时间：2023-04-25 08:21:09
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇实验室档案管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（一）质量体系档案
认可实验室受控文件包括质量手册、程序文件、作业指导书，各种记录包括质量活动和技术运作的证实依据，可分为质量记录和技术记录。具体囊括了各类规章制度、管理体系评审计划和内审计划、质量控制记录、环境条件控制记录、检测报告、合同评审和服务协议记录等。
（二）计量器具、仪器设备档案
关于仪器设备档案，从购买、使用到报废都要有详细的记录，档案内容要齐全，设备档案要有唯一性编号。笔者所在实验室对于用于换热器检测和校准并对检测结果有影响的每一台仪器设备档案遵循“一机一档”原则，每台设备根据实际情况建档，主要包括仪器设备一览表、仪器设备购置申请表、仪器设备验收单、仪器设备使用记录表等。计量标准器和仪器设备的检定证书、校准证书、说明书、合格证、设备使用和维修纪录、周期检定计划、期间核查计划和相关记录等。
（三）人员技术档案
人员技术档案包括实验室专业技术人员学历学位证明、职称材料证明、任职资格证书、参加培训和考核的记录和证书、能够证明专业技术能力和经验的证明记录，认可实验室对于专业技术人员的授权、人员培训和考核情况材料，工作期间发表的论文和科研情况等。实验室专业技术人员档案不仅记录着专业技术人员的在本研究领域的专业发展情况，也间接反映了国家级认可实验室的人才水平和在该领域的研究水平。
（四）检测标准档案
检测标准的选择同时也规定了检测方法，《中华人民共和国标准化法》将中国标准分为国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四级。国家标准分为强制性国标和推荐性国标。我中心实验室主要标准为金属元素分析化学检测方法、金属拉伸与冲击，与换热器产品相关的国家标准等。各项标准均按照标准号进行排序，以便检验员能够及时查阅。
二、认可实验室档案管理存在的问题
认可实验室作为换热器检测和科学研究的重要场所，其会产生大量的原始记录资料，实验室日常运行时产生的原始资料则是记录、内部审核、管理评审、监督评审工作的重要基础。然而在平时换热器检测过程中，由于档案来源途径广泛，包括检验部、业务部、技术部、综合管理部等，收集资料的时间较分散，资料归档不及时，会造成资料流失，影响资料利用。目前还存在着档案更新不及时，个别人员在取用档案后没有及时归还，未及时填写相应的记录表格。日常工作中，还存在着专业档案管理人员培训需要加强，进一步落实和有效推进档案的信息化管理等问题。
三、认可实验室档案管理对策和建议
（一）建立健全认可实验室档案管理制度
认可实验室通过加强档案管理可以提高实验室的质量管理水平，对实验室的认可度也会大大提高。因此为了加强实验室档案管理制度，完善质量管理体系，增强竞争力，我实验室制定了《实验室档案规范管理制度》，切实将档案管理制度化，确保所有人员严格遵守，制定定期整理检查制度，专人管理责任制等。认可实验室技术档案管理过程需要一定的科学性和规范性，这些检测原始资料的收集、积累、整理、分类、装订、归档是一项技术性很强的工作，要求档案员有较强的责任心，需要花费心思和时间去完成。这也要求档案员增强管理意识，建立管理机构，完善管理系统，制定管理办法，将制度落到实处，使我中心实验室换热器检测工作推上一个崭新的阶段。
（二）提升档案管理人员职业素质
合理利用和科学管理认可实验室档案资料的前提是要有合格的档案管理人才，严格按照实验室档案管理制度要求，应具有专业的档案管理能力、责任感和奉献精神，认可实验室档案管理工作具有稳定性、长期性和程序性的特点，应设立专职的档案管理人员。实验室管理者可以根据档案员的工作实际和知识结构制定合理的培训计划，有步骤地对档案管理人员开展培训工作，让他们充分学习到认可实验室档案的科学管理方法，要通过多种途径对档案管理人员进行专门培训，不断提高他们的档案业务知识，这样才能使档案管理工作不断得到提高和完善。
1学科带头人是科研实验室的核心所在
当前这个时代正处于知识经济时代，科技发展是与人才紧密联系在一起的，科研实验室的发展、科技创新必须有高水平的科技人才作为前提。科研人才是保持实验室可持续发展的不竭源泉。高职高专院校的科研水平相对较弱，主要是因为科技人才少，力量小，近年来随着高职高专院校对科研认识的加深，院校对科研工作的支持力度逐渐加大，高职高专院校逐渐出现了一批崭露头角的科技人才，这支队伍也取得了一些可喜的成果。但科研力量培养及发展是一个长期而又艰巨的任务，必须对这一问题给予足够的重视，通过不同途径谋求倾斜政策，采取不同措施大力扶植。
2高职高专院校实验室硬件的建设
随着各种项目的申报立项，我院的仪器和设备得以不断购置补充，硬件建设快速发展，我院高职高专院校购置的仪器设备基本能满足科研的基本需求，在现有的硬件基础上有北京市自然基金课题已完满结题，目前有国家自然基金及北京市自然基金资助的课题都在顺利进行。当然医学领域中高精尖的仪器设备我们还不具备，但在现有的基础之上我院会充分利用现有的仪器设备充分发挥它们的作用。我们也相信随着我院科研力量的壮大，硬件的建设也会有更大发展空间。同时，我们也要认识到我院在硬件建设方面存在的问题。随着科研项目立项越来越多，科研课题的级别也越来越高，需要不断购置和更新相关的仪器设备和配套设施，而原有的实验室安排和布局很难进一步扩展；有些科研实验室中，实验环境已在明显恶化，实验预处理和储藏，实验操作和仪器设备运行等都集中在一起，这些都不符合科研实验操作的要求；有些样品在处理过程中出现的有毒气体等安全问题；这些问题会越来越明显，矛盾也会越来越尖锐，必将影响实验研究的效率[2]。
3科研实验室管理
第一点的人才和第二点的硬件要想发挥他们的更大的优势，必须建立合理健全的科研实验室管理制度，科研实验室管理水平也是体现高校教学科研水平的重要标志之一，科研实验室的管理是高校科研顺利进行的基本保障，我院高职高专院校科研实验中心成立的时间不长，管理制度仍然处在摸索阶段，建立的科研实验中心仪器管理制度，使用制度，安全制度，使用记录制度等等，这些制度只是保障科研试验时能正常顺利的进行，但科研实验中心还没有充分发挥它最大的作用及功能，这需要建立更合理的实验室管理制度。我高职高专院校应在以下方面做出合理的改进。
3.1实行信息化管理 要确实有效地管理好各个实验室，充分发挥科研实验室功能，就必须加强管理水平，配备完善的实验室信息管理软件，安排专职人员负责实验室的信息化管理，充分利用管理软件建立完善的仪器设备技术资料登记表，在新购置仪器设备时，要详细记录仪器设备的购置日期、型号、价格、编号、所属实验室、使用方法、生产厂家等基础资料、仪器的功能，并且要建立相应的数据库，便于查询备案。实验室仪器设备总有破损、报废等情况的出现，这些信息均要在管理软件中及时进行数据更新调整，随时记录仪器设备的增减或变更情况。通过信息化管理可以让所有的仪器设备都一目了然，让所有实验项目、实验内容及设备状态等清晰可见[3]。
3.2建立合理的评估机制 目前大部分高校的实验室工作评估机制不健全，没有一套完整的考核体系，以至于造成了仪器设备利用率不高，缺乏有计划的维修保养、实验室资产呆滞、流失等情况严重[4]，仪器设备没有效益评估，使学校投入不能充分发挥效益。而我高职高专院校甚至还没有合理的评估机制的认识，这一空白急需填补。
3.3学院应加强大型仪器的技术资料档案管理 学院目前拥有很多大型仪器，对于大型仪器的资料管理，实验管理老师也只是对相关资料进行了简单的收集，缺乏系统的档案管理，对大型仪器设备在购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造和开发过程中形成的所有资料进行分类管理，并以分类编号作为收藏仪器设备技术资料的重要手段，根据资料类型可设大型仪器常规档案管理、大型仪器科研档案管理以及大型仪器经营档案管理建立，健全大型仪器档案管理，使大型仪器使用者对仪器的技术参数，现行使用状况，科研活动使用记录以及开发经营情况有全面的了解；使仪器设备从立项购置到使用再到报废整个过程都处在有效的记录监控之下，为仪器维修以及进一步购置新仪器提供依据，做好大型仪器设备档案管理工作既是实现仪器设备共享的前提，也是提高科研质量和效益，推动科研公共平台建设全面进步的需求[5]。
4高职高专科研实验中心与教学的结合
1．1中职学校档案管理的主要内容
学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：（1）综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校规划、实施计划及各种会议记录等。（2）规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。（3）课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。（4）学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。（5）学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。（6）教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。（7）招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。
1.2中职学校档案管理的程序
中职学校档案的管理从流程上来讲，分为档案的收集工作，档案的分类和保存工作，档案的提出和运用工作，这三个环节是档案管理中出现问题的主要环节，从三个环节入手分析存在的问题，有效防止问题和困难的出现，将档案管理的风险降到最低，是一种科学合理的简洁化档案管理模式，即使出现了问题从环节上进行排查也能更轻易的找到问题的本质原因。
2管理程序中存在的问题
2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识
大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档，造成档案材料采集困难。
2．2没有系统的管理，导致档案管理混乱
中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。
3如何在管理程序上降低管理风险
3.1档案收集的制度化降低风险
档案的收集工作主要是解决档案的来源和集中，从中职学校档案的内容来说，学校档案是一个很庞杂的系统，涉及到各个部门，各个组织体系，如果只依靠专职人员上门上户式的收集整理，那是一项艰巨而困难的任务，而且非常容易出现收集中的失误，造成档案资料的流失。这时档案报送的制度化管理就显得尤为重要，依据制定系统的档案收集制度，规定学校各部门、各组织在何时、何地、以何种形式将档案报送具体的部门或个人，组织专职人员对档案进行收集，简化档案的收集工作，同时，也能培养专职的档案收集人员，有利于档案后续的管理，达到优化档案管理的目的，降低管理风险。
3.2档案保管的专业化降到风险
对档案的重视程度不够，人事档案交接手续不严密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。档案管理人员对档案的重要性宣传不到位，档案管理人员对人事档案重要性认识不足，认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。这些都是档案保存过程中管理人员对档案管理认识不足的表现和中职学校档案管理的现状，如何在档案保存的过程中加强档案管理人员的专业素质和职业道德就是保存程序中重点。为了达到提高管理人员专业化的目的，可以从以下几点入手：第一，增强档案管理人员知识面，强化通识教育，实现专业人员知识素质全面。第二，树立以人为本的服务意识，加深以提供服务为己任的认识,各项管理工作都应该首先从利用者的角度来考虑,以利用者的需求为出发点。第三，静态管理与动态管理相结合，保存在档案室的纸质档案和电子档案本身是一种静态的档案，而人为的对这些档案进行维护、分类和转运则是一种动态的管理。第四，手工操作与电子操作相结合，随着科学技术的发展，网络的普及与应用，逐步实行中职学校档案的现代化管理是大势所趋。从以上几方面加强档案管理人员的专业化管理水平，才能更大程度的降低管理风险。
3.3档案查阅的规范化降低风险
中职学校教学档案管理的特点是来源渠道多、涉及面广泛。形式多样，专业性强。针对中职学校档案管理的这些特点，学校制定规范化的查阅和审查机制，组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学或期末，可以开展全校性的对上学期或本学期档案审阅和运用方面的检查工作，并进行评比，对个人和部门进行定性定量评价，纳入教职工考核体系。设置不同管理人员针对不同部门的管理工作，规定档案查阅和运用过程中的责任人负责制，对档案的发放和传送责任到人，形成规范化的传阅形式，降低档案丢失的风险。
4结论
1.更新教育观念,跟上高等教育人才培养的发展形势
高校教学为适应社会飞速发展的要求,进行了大幅度的改革。随着教学的改革发展,应用型教学不断强化,实验教学也成为高校的主要教学模式。专科学校培养的是社会需要的技术型人才,对动手能力的要求较高,实验室工作的重要性也就更为重要。
中等专业学校长期以来在教学上只重视理论教学,对实验教学较为淡漠:一方面把实践教学的主要精力放在临床实习阶段,对实验室的实验教学不重视,实验教学时数较少,另一方面技术手段、设备、经费等存在问题,但心有余而力不足。为此我们要充分转变教育观念,在实验室的建设问题上跟上高校的发展形势,紧扣时代脉搏,以发展为导向,提高实验教学的质量,把实验室建设提高到一个能适应高等教育人才培养需要的高度上来,但不能走高校实验室建设的老路。
2.整合教学资源
在建立实验室时,应该考虑将几个实验内容与发展相近的学科组合成一个较大的实验室达到资源整合,这是高校实验室发展的方向,而且在贵州这样经济欠发达地区,更要做到用有限的资金达到更大的效果,不走从前高校实验室建设的老路,以有利于实验室的管理与发展。
3.建设一支责任心强、稳定的实验队伍
实验室教学工作事务烦琐、技术性强、工作量大,且我校实验技术人员严重不足,对此可实行固定编制与流动编制相结合的方式。固定人员必须具备一定的专业知识和专业技能,有玻璃工的技术能力和敬业精神[3],按照实验室管理制度实施,管理好实验室和做好实验准备。流动人员采取合同制的方式聘用,在固定人员的指导下工作,工作得到认可就继续聘用。在工作特别紧张时,可请勤工俭学的学生进实验室。这样可以激励工作人员的进取精神和责任心,解决实验技术人员短缺的问题,同时也可为经济困难学生解决生活问题,并提供更多的学习机会。
在管理上加强以人为本的人性化管理,更好地激发人的主动性;要求每位实验技术人员和上课教师都要有敬业精神,做到实验前精心准备,实验中认真指导;对实验有关理论清楚,操作熟练;同时加强继续教育,对实验人员进行定期和不定期相关方面的培训教育。也要求实验人员努力学习,激励参与科研,不断为实验教学工作注入新的动力。
考核要根据实验室的特点,把不能量化的实验室管理工作也作为考核内容,同时提高实验人员的待遇,稳定实验队伍。
4.管理规范化
4.1做好实验室规划
实验室的规划以教学为主,根据教学的需要为首先要解决的问题,包括基础实施、硬件设备、网络建设、人员要求等逐步完善;在满足教学的前提下考虑科研工作的需要,提高实验室水平与档次。学校也要有全校实验室建设规划,结合各实验室计划,有计划地逐步加强实验室建设。
4.2健全实验室管理制度
规章制度是科学管理的重要依据,也是管理实践的科学总结[4]。规章制度能够约束人们的行为,使管理工作有法可依、有章可循,真正做到规范化和科学化管理。例如“安全保障制度”、“仪器设备管理、使用维护登记、损坏丢失赔偿等制度”、“低值易耗品管理、使用登记制度”、“实验技术人员岗位责任制”、“物资设备申购制度”、“实验教学管理制度”、“考核制度”和“实验室档案管理制度”等规章制度,建立健全实验室管理模式。实验室档案是实验室活动的真实记录和反映,可对实验室工作进行科学的分析总结,有利于实验室的发展。
4.3设备管理
首先要做好档案管理,仪器设备档案齐全有利于财产管理和查阅仪器相关资料。设备要做到帐册齐全,仪器的购进报损要及时入帐消帐,定期清查帐物相符情况,确保仪器财产免受不必要的损失。设备的存放要根据各种仪器的不同性能和要求,科学安全存放;使用后的仪器及时整理复原确保完好率100%,同时还要做好防尘、防潮、防压、防磁、防腐、避光等工作。
实验材料由实验人员每学期末,根据现有的材料情况和下一学期教学的需要与使用情况统一计划购买,尽可能不浪费和过多购买。
4.4实验教学
2006年我校晋升为高等医学专科学校,实验室硬件实施有所改善,增补了实验室技术人员,实验条件也有一定的变化,但是实验教学并没有多大的改进,实验教学计划都随意执行,体制和管理没有跟上。
建立和完善实验教学档案,实验教学在开课前必须有教学计划,开课后要有实验教学执行情况,课后有学生考核情况与实验成绩,实验教学情况与效果总结。
在开课前一个学期就要做好充分的准备,做好实验教学计划,实验内容要经过相关专业专家论证确定,根据实验项目编写实验指导,进行实验预试,做好实验材料计划交采购部门购买。开课前将学生进入实验室的名单公布于实验室,实验材料发到实验台上,任课老师与实验技术人员一道检查一次才能上课。课后要做好本次实验课的实验运行记录,包括学生实验情况、设备运行情况、实验结果分析和课后卫生情况等。实验课结束后学生要提交实验报告,任课老师要认真批改,并在下一次实验课前进行讲评。实验成绩和考核可根据实验报告,操作考试,平时的考勤、卫生、实验操作情况等进行综合评分。这样能调动学生的学习积极性,提高实验教学效果。
综上所述,高校实验室是培养社会实用型、创新性人才,培养学生动手能力的场所,也是提高办学水平和科研能力的重要环节,更是高校发展的重要标志。加强高校专业实验室建设和管理,是高校管理体制改革的重要内容。我校作为晋升不久的医学高等专科学校,更应该加强对实验室的建设,跟上时代的发展和社会的需要,不走弯路,用有限的资源逐步把学校实验室建设成为高水平实验室,适应发展的需要。
参考文献:
[1]洪先本,苏柄银,胡志安等.高等医学基础综合课程体系的实践研究[J].中国高等医学教育,2004,(6):1-4.
[2]胡志安,赵红梅,徐红梅等.基础医学实验教学体系的构建与实践[J].中国高等医学教育,2004,(6):5-6.
（雅安水文水资源勘测局，四川 雅安 625000）
【摘 要】随着国家对在水资源管理的重视，实验室也随之被逐渐扩大，其数量与质量之间的冲突也日益明显。实验室的质量管理和控制影响着实验室的发展，因此，在面对影响实验室质量管理和控制的因素上，应采取有效的策略，促进实验室的发展。本文对加强实验室质量管理与控制的有效策略进行了进一步的研究，在研究中找出影响质量管理的因素，为实验室的发展提供有利的参考。
关键词 实验室；质量管理；控制；策略
0 前言
随着最严格的水管理制度的实施，为构建全国水资源保护监测体系，完善监测站网，增强监测能力，保障水资源保护监测工作科学、有序开展，水环境主管部门对实验室的质量管理和控制的要求也逐渐变高。实验室有着提供准确检测结果的责任，因此为了保证结果的准确性，要采取有效的策略来加强对实验室质量的管理和控制，以便维护人们获取准确结果的权利。本文针对维护这一权利的有效措施进行了详细的阐述。
1 实验室质量管理与控制存在的问题
通过大量的实践表明，实验室质量管理与控制仍存在的几点问题。第一，实验室部分人员的技术水平没有达到相应的标准，致使实验结果可能出现误差，此现象要及时进行解决，培养实验室人员的相关综合能力，以便加强实验室的质量管理与控制；第二，随着科技的发展，仪器设备过于落后，无法跟上时代的发展，同时不注重仪器的检查与维修保护工作，导致实验结果不准确，满足不了人们对实验结果准确性的要求；第三，实验室人员缺乏专业培训，因此没有足够的实践经验，在实验操作过程中，很容易造成操作失误或操作不够规范等，导致实验失败[1]。
2 影响实验室质量管理与控制的因素分析
2．1 实验室人员情况分析
2.1.1 人员结构不合理，高水平专业技术人才缺乏
在实验室中，人员的平均年龄较低，并且大部分没有接受过专业的培训，不具有大量的实践经验。同时，实验室中缺乏高水平专业技术人员，导致实验室的质量管理下降。同时由于专业对口的制约，导致缺乏具有全方位能力的人才。
2．1．2 人员缺乏培训
对实验室人员进行专业培训的制度一直未落实，致使工作人员的整体专业水准不高，无法保证实验的质量。并且在实验过程中，由于未经过相关培训，导致对实验结果的重视度不够，并且没有较高的责任心，从而给实验室的质量管理和控制带来了负面影响。
2．2 实验室设备问题分析
设备是实验检测的关键，近年来，由于设备未实现及时的更新，无法顺应科技的发展。导致实验结果的准确度下降，给实验报告造成较大的影响。
2．2．1 设备管理意识薄弱，忽视故障预防
在实验人员进行完实验之后，只注重实验结果是否准确，而忽视了实验之后对设备进行相应的检查，忽视故障预防环节。此现象的持续发生，导致设备得不到及时的维修，致使设备使用年限大大缩短。
2．2．2 管理手段落后，未能充分实现信息化管理
实验室仍然使用传统的管理方式，为能采用电子登记等信息化管理。导致频繁的登记下很容易出现信息错误，并且降低了管理工作的工作效率。
如今的实验室仍存在着一些问题，对于这些问题，应采取有效的策略，以便加强实验室质量管理与控制[2]。
3 加强实验室质量管理与控制的有效策略
3．1 加强人员队伍建设的方案
3．1．1 合理配置人员结构，实现人员档案的信息化建设
根据实验要求，引进高技术水平人才，并根据岗位要求和实验人员自身的工作经历对人员进行相应的安排。同时建设人员档案的信息化，也可方便了解每个实验人员的各方面专业技能，通过此人员档案，可有效加强对人员潜力的挖掘。并且信息化的人员档案管理与传统的档案管理相比，更便于及时更新和维护管理。
3.1.2 坚持以人为本，逐步完善人员培训制度
对实验室人员实施专业的培训制度，在提高他们专业水平的同时，加强其素质的培养。并通过开设讲座等方式，激励人员对专业知识的学习，同时也可选出优秀的人员去外地进行深造，通过大量的实践学习，来提高自身的专业水准。
3．1．3 健全绩效考核制度
为了加强实验室的质量管理和控制，应在实验室内制定一套合理的管理制度，将责任落实到人。以便当实验出现问题时，可及时找出问题的所在。同时实验室可健全绩效考核制度，激发人员的工作积极性，进而提高工作人员的工作效率，加强实验室的质量管理[3]。
3．2 改进设备问题的方案
3．2．1 对仪器设备进行分类管理，提高设备管理效率
要想保证实验结果的准确性，那么对设备实施有效的管理很重要。因此应改变原有的设备管理方案，对仪器的管理实行分类管理的方法，从而提高设备的管理效率，并在使用设备，可以快速的找到设备。
3．2．2 明确设备管理责任，强化执行力度
明确设备的管理责任，将责任落实到人，从而保证人员都清楚了解自己的职责，进而增强对设备的管理的重视程度。同时，实验室应定期召开会议，强化设备管理责任制度，并安排设备管理人员进行定期的设备管理培训，确保设备管理责任的执行力度[4]。
4 结论
综上可知，近年来，我国的实验室逐渐受到大众的关注。但实验室的质量管理和控制仍存在着一些设备管理制度不完善、缺乏高水平人才等问题，通过对问题的分析，找出相应的策略。为了有效的解决问题的存在，可从加强人员队伍建设和改进设备管理方案等方面入手，加强实验室的质量管理和控制。从而提高实验结果的准确度，提高人员专业水平，更好的为社会大众服务。
参考文献
［1］余方方.探讨质检实验室质量管理与控制的要素[J].奉化市质量技术监督检测中心,2013,92(02):123-125.
［2］白志清.实验室信息管理系统综述[J].科技情报开发与经济,2011,24(12):240-242.
［3］刘莉.S检验机构的实验室质量控制研究[D].济南:山东大学,2011.
【关键词】实验室；管理；制度
中图分类号：C93文献标识码： A
实验室是科学检验和研究的重要基地，是培养科技人才和创新精神的重要单位。实验室管理工作的成败，直接或间接的影响到实验工作的质量。如何加强实验室的管理，科学的建立完善管理制度和体质，提高实验质量，是实验管理人员需要探讨的问题。
加强实验室的管理与制度建设，为实验工作提供良好的工作环境，是实验工作能否飞速发展的重要因素。首先是实验室工作人员要管好、用好实验室的资料和器材，正确的管理是实验室工作正常开展的关键，更是实验室开展工作的中心，是试验员发展与建设的前提和保证。管理实验室能力的因素，在某种程度上体现出一个单位的管理能力的高低，组织能力是否过硬，更是反映了实验室工作人员的责任心和事业观的整体表现。结合多年的工作经验和本单位的实际情况，分析一下我对实验室管理工作的体会。
1.科学管理，注重落实
有一套科学的实验室管理模式，对提高实验水平和工作效率有非常重要的意义。训练一支过硬的实验技术队伍，发掘每个工作人员的作用，做到资源共享。许多实验室实行三级管理，一是专业划分实验室，独立管理，独立开展工作，每个实验室的设备非常齐全，直接影响了使用率不高，仪器设备过度分散，试验和研究经费投入多，造成很大的浪费。如何建立一支高效的管理队伍，建立一种统一管理模式，最大限度的提高工作效率，有效地整合各个实验室财力、物力，加大投资回报率，充分发挥资金的使用效用。
1.1 优化整合多方资源。整合一些功能类似的实验室，把它们有机地结合在一起，加强落实实验研究工作和科学研究，促进各领域之间的渗透和科研开发，落实实验室的资源共享模式，破除陈旧的观念，交流工作经验，发挥现有设备潜力用途，促进实验水平的提高。
1.2 注重管理,提高管理。实验室必须要建立一套完备的工作规范和工作制度。规范实验员职责明确,研究制定仪器设备保管使用制度、实验室规则、仪器损坏赔偿等制度、危险品管理、安全防护等制度,贯彻严格执行。实验室规则应挂在醒目的位置,其他分别挂于实验员办公室和准备室。实验室的管理就是对实验室的装备，实验室的仪器设备进行维护、保管、使用的管理,对实验工作进行组织、协调、确保实验工作的进行。实验室管理工作具有复杂性,管理的方法也要随之不同,但是管理的措施却是相同的。
1.2.1 针对实验室仪器设备管理。实际中的大部分仪器,尤其是专用仪器,使用的次数是有限的,主要是存放在保管室内。所以要要求实验员按照物资管理原则,做好建帐、摆放、保养、维修等各项管理工作。
1.2.2 实验室的安全管理。实验仪器不管是存放或使用中,要重视安全防护,确保工作人员的人身和财产安全。预防其他事故的发生:触电、火灾、爆炸、中毒、烧伤、失窃等。实验员要有高度警惕,确实做好实验室的安全管理。
1.2.3 实验室的档案管理。实验室要把管理工作开展情况及结果详细的记录,完善实验室管理档案,为实验室向正规化管理创造条件。实验室管理档案：仪器设备进帐、技术资料和说明书、实验通知单、规章制度、各项管理工作记录、实验报表和工作总结等资料。
2.规范管理和运行机制。
实验室的管理制度，是实验室管理的规则和依据，是实验工作进行的重要保证。要让管理制度化、规范化、科学化。必须根据管理目标、任务和要求建立全面的有效的规章制度，如《实验室管理人员工作制度》、《实验室安全规则》、《实验室规则》、《仪器设备管理制度》等，严格按照制度要求定期检查落实情况，以此来对实验室工作和实验人员评比、考核的依据。健全和完善规章制度，第一是约束实验室的管理者以及使用者，也为实验工作开展打好基础。建立完整的实验室档案，有利于监督实验人员管理做好本职工作，保证实验室的实验器材正常使用，确保实验工作正常开展。
3.加强实验用品的管理，提高实验质量
实验室仪器设备的管理水平对实验工作的开展和效益有直接的影响。仪器设备是实验室能否正常开展研究工作的的基础、注重实验仪器设备的管理工作，责任重大。必须要对实验室仪器设备，加强管理，建立健全各项管理制度，详细做好使用记录，严格要求使用者养成良好的使用习惯。要求管理人员加强对各种仪器的日常保养，维修等管理工作，如有损坏及时维修，提高仪器使用性能。
4.加强管理，提高人员素质
4.1 实验技术人员主要负责实验仪器维护与保养，实验场所管理以及操作指导等工作。所以必须提高实验技术人员的工作水平，管理水平。实验技术人员必须要有严谨的工作态度，以确保地完成实验任务，实验技术人员在进行实验前期，一定要理解实验内容以及准备工作的具体要求，把实验中的难点、疑点充分了解，并记录在册；确保实验顺利开展，熟练掌握业务技能，准备好后，做好预实验。注重提高自己的工作能力，积极参加业务培训。
4.2 以高水平人员带低新人。以“高、中、初”三个层面的技术管理构架,充分发挥高级实验员在实验和科研中的作用,发挥他们的特长,采用重点帮扶，个别指导的方式带动实验技能比较低的实验员,加强对日常工作的初级以及中级实验员的检查、监督和指导,最大限度的调动他们的积极性,圆满完成科研工作。
4.3 重点培训。新购置或者比较精密、大型、贵重的仪器设备，或者新实验技术,必须有针对性的配备专职人员，重点培训实验员和维护人员,确保仪器设备的正常使用和管理。
5.转变观念,重视队伍建设
必须把实验室的实验工作落实到基层，作为提高实验质量的一项重要工作来看待。实验工作是提高试验质量的重要因素,我们的管理者应如何应用、发挥它本身特有的作用,真正做到以评促管,以评促改,以评促建,相互结合,找准“建设”的目的。因此,必须要应转变观念,狠抓实验室队伍建设。总之，实验室管理工作繁重、复杂，是一项系统工程，建立好实验管
理体制，能够为实验体系和实验研究的改革提供科学依据，也为实验技术人员的培养创造良好的环境，为此实验室的管理与建设必须适应时代的发展，大胆的创新，探索科学管理方法。
参考文献
［1］ 孔祥民，郑超美.变分散为集中:高校实验室管理模式探析［J］.教育研究,2000,(3):68-71.
［2］ .建设学科实验大平台,促进创新人才培养［J］.实验室研究与探索,2003,(1):124-125.
［3］ 邱泽明.卫生职业院校实验室管理的探讨［J］.中国保健，2006，05.
几年来，我站根据国家相关《固定资产管理规定》和卫生部关于《血站基本标准》《血站质量管理规范》《血站实验室质量管理规范》，对血站仪器设备的档案的管理在实际工作中摸索出一套行之有效的方法，那么，在日常工作中，应该怎样开展血站仪器设备档案的管理工作呢？
1 确定好血站仪器设备档案归档范围
血站的仪器设备档案是血站的重要资料，是在长期管理过程中形成的一种纸质文字材料，其内容是多种多样的，这包括几个方面：第一，血站的相关文件，如调研资料、设备申请材料、设备批复文件、可行性论证报告等等；第二，相关的记录，包括招标记忆、谈判记录、订货协议、订货合同等等；第三，原始凭证，如提货单、通知单、操作说明书、装箱清单、安装图纸等等；第四，开箱报告，如验收记录、安装记录、调试记录、验收报告等等；第五，设备操作章程、维修制度、管理制度等等；第六，人员培训记录、线路设计图纸、设备安装图纸、故障维修记录等等；第七，报废申请与处理结果，每一个设备都有一定的使用周期，从其立项到报废，中间会经历较多的环节，也会有大量的人员参与到其中，因此，仪器设备档案的收集与管理会耗费大量的时间，必须要进行详细的记录。
2 制定好系统的仪器设备档案管理制度
仪器设备档案管理有着独特的特征，在血站管理工作中有着十分重要的地位，在日常工作中，必须要高度重视这一问题，保障仪器设备可以得到规范、制度的管理。为了保证仪器设备档案的完整性和利用效率，我站建立健全了《固定资产管理办法》、《仪器设备采购管理制度》、《仪器设备验收管理制度》、《仪器设备档案管理制度》等，仪器设备档案管理实行统一领导，归口管理，分级负责，定期考核，责任到人的管理责任制：健全帐、卡设置，实行三级管理。仪器设备档案与其他的档案是不同的，其归档时间长、材料类型多样，以大型仪器设备为例，从仪器的购置到安装阶段，会出现大量的材料和档案，且以后每次的使用与维修，也会产生相应的材料，其使用周期是非常长久的。此外，仪器设备档案的类型也多种多样，有的仪器是进口的、有的仪器是国产的，因此，仪器设备档案材料会涉及到不同的语言，载体也有照片、纸张、录音带、录像带等等。同时，仪器设备的使用并非一个科室的事情，尤其是操作材料、维修材料等，使用起来非常的频繁，如果不对这些材料进行统一的关系，不仅会影响档案的完整性，还会降低仪器设备档案的使用价值。
3 建立完善仪器设备档案管理网络
由综合档案管理部门负责收集、整理、保管、并建立设备档案目录，设置好专门的仪器设备档案管理室，由管理室统一负责仪器设备档案的管理、开发和利用工作，最大限度地保障档案的准确性和完整性。此外，还要将安全档案统一纳入到后续的管理工作中，将这一工作与设备的采购、设备的管理以及后续的使用工作密切相连，深入开展《档案法》的宣传工作，提升各级工作人员的档案意识。在条件许可的情况下，可以成立专门的档案管理网络小组，定期召开会议，明确血站仪器设备的管理目标，制定出完善的管理制度。此外，还要将血站仪器设备档案的管理纳入到管理责任的有机组成部分，对科室进行集中考核，将档案管理成效与相关人员职称晋级、年终考评联合起来，对设备进行合理的维护。在完成使用工作之后，要详细记录设备和仪器的使用情况，定期将材料上报给负责人，在确认无误之后即可交给档案室进行保管，在血站的上上下下形成完善的管理网络，让各个部分都能够对档案有明确的认识。
4 做好仪器设备档案的管理
建立健全仪器设备档案，由专人负责，建立仪器设备总账与分户分类账，制定好系统的借阅制度与管理制度，在完善制度时，首先要明确出具体的管理范围，对于不同的仪器和设备，需要采取不同的管理形式：
4.1 一般仪器设备档案管理。各类仪器设备，一般在800元以上的均应建立档案资料袋，包括购置申请、考察论证、订购合同、验收安装报告、维修保养记录、损坏事故报告、报废报告、及随机携带的装箱单、合格证、使用手册、原理图、保修卡等所有文字资料。使用科室需长期使用的资料，如操作手册给予复印件；临时需要实行借阅手续，对经常使用的线路图也只使用复印件，原件入档案保管以防损坏。对所有资料的档案，统一编号分类保管。对于改进、改装的技术资料及时归档。有条件的可由微机进行动态管理提高效率。
4.2大型、精密、贵重仪器设备档案管理万元以上大型精密仪器实行站、科（室）分级管理，由设备科为大型精密仪器设备建立完整的技术档案，档案的内容包括：产品的技术资料；从可行性论证、购置、验收、调试、运行使用、停机维护直到报废整个寿命周期的记录。档案一式两份。每次使用时使用者都要做好记录，其记录内容包括：①每次使用时数；②培养人数（独立操作，还是指导下操怍）；③血液采集、制备、检验、科研及科研级别；④功能利用和功能开况。
按规定对大型精密仪器要按规定周期进行常规校验，维护、保养记录、维修等记录一并存入档案保存。
为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍发生的不安全事故。制定以下制度：
一、学校成立校舍安全检查领导小组，组长：雷尔定
副组长：苏立明
成员：董希金
李少慧
陈维鋆
沈世斌
黄陈苹，做到目标明确，责任到人。严格执行《安全责任追究制》。
二、学校定期组织师生学习校舍安全防范常识和安全防范技能。
对校舍安全隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。
三、学校安全领导小组要坚持对校舍安全作到“六查六看”,即查墙基看下陷风化,查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查流水看排水畅通，查校外四周看危及师生安全因素，查死角看隐患。
强化责任人目标责任。
四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和修缮，在组织各类活动用电时，要考虑不利于安全的隐患，以免意外事故的发生。
五、学校要经常作好校舍安全防范工作。
学校和班主任、班主任和科任教师、教师和学生家长要定期签订安全责任书和安全保证书。并认真组织学习实施。
六、校舍安全领导小组要作好有关校舍安全工作的会议、检查、安全责任等记录工作，一并纳入学校安全档案。
七、校舍安全领导小组要作好消防器材检查，气压是否充足，药剂有无失效，罐体是否锈蚀，喷射软管是否老化，有无随意挪动，喷嘴是否堵塞变形等。
每学期检查两次，同事做好详细的检查记录。
八、教室由班主任负责管理使用，并具体落实到个人。
门窗有专人负责，做到及时关、锁;教室做到手不摸墙，不乱涂、乱画，不乱拉乱刻桌凳，不随意开启照明灯及电教设备;爱护教学用具、生活用具、卫生用具。
九、实验室、图书室、阅览室由专人管理，定期排查安全隐患，发现问题及时上报解决。
十、校教职工都要增强忧患意识责任意识，加强校园校舍等方面的安全检查和管理，发现事故隐患及时向领导汇报，及时处理，把事故消灭在萌芽之中，杜绝事故的发生，保障国家财产安全和教职工的人身安全。
校舍安全工程档案管理员岗位职责
1、认真学习贯彻执行《档案法》、《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》及有关档案管理的工作方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，不断提高政洁素质、政策水平，积极接受上级校安办及地方档案行政管理部门的监督与指导。
2、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。
3、负责本级档案的收集、整理、移交、借阅、查阅等管理工作，完成上级安排的各项档案工作，指导监督下级部门和学校的档案工作。
4、督促各学校做好各类工程档案的归档、材料收集等工作，确保档案的齐全、完整和质量等工作。
5、及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。
6严格遵守档案管理制度，严守档案秘密。
、做好防火、防潮、防鼠等工作，保持室内清洁卫生，确保档案的安全。
小学校舍安全管理制度2
为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍发生的不安全事故。制定以下制度：
一、学校成立校舍安全检查领导小组，做到目标明确，责任到人。
严格执行《安全责任追究制》。
二、学校定期组织师生学习校舍安全防范常识和安全防范技能。
对校舍安全隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。
三、学校安全领导小组要坚持对校舍安全作到“六查六看”,即查墙基看下陷风化,查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查流水看排水畅通，查校外四周看危及师生安全因素，查死角看隐患。
强化责任人目标责任。
四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和修缮，在组织各类活动用电时，要考虑不利于安全的隐患，以免意外事故的发生。
五、学校要经常作好校舍安全防范工作。
学校和班主任、班主任和科任教师、教师和学生家长要定期签订安全责任书和安全保证书。并认真组织学习实施。
六、校舍安全领导小组要作好有关校舍安全工作的会议、检查、安全责任等记录工作，一并纳入学校安全档案。
七、校舍安全领导小组要作好消防器材检查，气压是否充足，药剂有无失效，罐体是否锈蚀，喷射软管是否老化，有无随意挪动，喷
嘴是否堵塞变形等。每学期检查两次，同时做好详细的检查记录。
八、教室由班主任负责管理使用，并具体落实到个人。
门窗有专人负责，做到及时关、锁;教室做到手不摸墙，不乱涂、乱画，不乱拉乱刻桌凳，不随意开启照明灯及电教设备;爱护教学用具、生活用具、卫生用具。
九、实验室、图书室、阅览室由专人管理，定期排查安全隐患，发现问题及时上报解决。
十、校教职工都要增强忧患意识责任意识，加强校园校舍等方面的安全检查和管理，发现事故隐患及时向领导汇报，及时处理，把事故消灭在萌芽之中，杜绝事故的发生，保障国家财产安全和教职工的人身安全。
小学校舍安全管理制度3
一、学校成立校舍安全检查领导小组，目标明确，责任到人。
领导小组成员：
组
长：吴文斌
副组长：龚建军
组
员：秦念峰
姬广地
石兴红
及各班班主任。
二、学校要定期组织师生学习校舍安全防范常识和安全防范技能，教育师生防火、防电、防震、防拥挤、防意外事故的发生，对校舍安全隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报，排除和积极处理工作。
三、学校安全领导小组对校舍安全检查要坚持“八查八看”的原则,即查墙基看下陷风化,查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风刮程度，查流水看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲，查校外四周看危及师生安全因素，查死角看隐患。
四、学校后勤人员要经常对学校用电进行检查和报告修缮，在组织各类活动用电时，要考虑不利于安全的隐患，以免意外事故的发生。
五、检查项目：
1.校园各区域的使用功能必须有上级教育主管部门的批准才能更改。
2.校舍的门、窗、楼板、楼梯、屋面、屋顶有无异常情况，疏散口、厕所、围墙、大门、门垛是否有隐患。
3.校舍墙体、梁、柱子有无下沉或断裂等现象，
4.校舍内外墙皮有无空鼓、脱落的危险，校舍周围。
5.用火点要安全，设备、设施有无隐患。
6.学校电器设备、设施，供水设备、设施，采暖设备、设施要安全可靠。有无易燃、易爆、有毒物品等。
7.防火、防盗、体育器材、设施要安全可靠。
8.要对师生定期进行安全教育。
9.要注意发现是否还有其它隐患、险情等现象。
10、加强体育器材的安全管理，设警示语，杜绝不安全隐患等。
六、校园校舍检查时间：每月的上旬、下旬各检查一次，按时、按项进行检查，不得漏检，并做好检查记录。
七、工作要求
1、提高认识，统一思想，全校教职工要充分认识学校安全工作的长期性，艰巨性和复杂性，做好长期作战准备，坚持警钟常鸣。常抓不懈，不能时紧时松、时冷时热。
2、各校要建立领导小组，校长为第一责任人，由领导小组负责安全工作的检查，落实工作，健全责任制度，明确分工，层层落实责任，做到安全工作不留死角。
3、发现问题及时上报，学校安全工作由校长负责，如发生
安全事故，要在第一时间上报，做到及时、详细、真实、不得瞒报、迟报、漏报或虚报等。
关键词 高职院校 二级学院 档案管理
中图分类号：G472.4 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080
On the Archives Management Work of Second Level
College of Higher Vocational Colleges
SONG Ge
（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）
Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.
Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management
高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。①
1 高职院校二级学院档案管理的范围
高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。
1.1 党务行政资料的归档
包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。
1.2 教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。
1.3 师资队伍资料的归档
包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员、教材、科研成果、发明专利等。
1.4 实验实训资料的归档
包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。
1.5 学生管理资料的归档
包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动（休学、转学、退学、留级等）情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。
2 高职院校二级学院档案管理的重要性
随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步加强高职院校二级学院档案管理工作是必然的趋势。二级学院在学校的统一部署下开展日常管理运维工作，工作中形成的规划、方案、总结、纪要等原始资料都真实记载和反应了二级学院工作活动开展的过程和结果，是二级学院历史的记录和成长的见证，也是学校总档案的完善和补充。根据高职院校档案管理工作的要求，要加强对二级学院档案管理规范，这是搞好学校档案管理工作的基础。目前，如何合理科学的建设和管理高职院校二级学院的档案，成为了各个二级学院乃至整个学校发展中需要思考的迫在眉睫的问题。
3 高职院校二级学院档案管理存在的问题
（1）管理机制不健全。高职院校对档案管理工作的意识过于淡薄，没有意识到档案管理工作的重要性。学校没有成立专门的档案管理工作领导小组，统一指导规范学校的档案管理工作。同时，二级学院的档案管理工作也没有固定的分管领导专门负责。档案管理员也是由行政人员或富余人员兼职承担;教学档案由教务秘书归档、党务行政档案由行政秘书归档、学生档案由辅导员归档，这些档案谁收集谁管理，导致档案散乱不齐全。
（2）管理意识淡薄。二级学院由于日常承担了学校繁重的教学、科研、学生管理等任务，认为二级学院的中心工作是教育教学，对档案管理工作方面缺乏足够的重视。导致从事档案管理的人员责任意识淡薄，档案管理工作中过于依赖学校的职能部门档案室;对日常工作中形成的档案资料不重视，过程文件和资料散乱，随意堆放，集中统一梳理归档的意识欠缺。
（3）管理队伍素质不高。二级学院的档案管理队伍大部分是兼职人员，不是科班出身，缺少系统的档案管理的业务培训和学习经验，应用现代信息化手段管理档案的能力缺乏。在从事档案管理过程中，心有余而力不足。这部分兼职的档案管理员，人员变动频繁，没有连续从事档案管理的岗位工作经验积累，严重影响了档案管理的水平和质量。
（4）管理没有统一的存放地。二级学院没有专门的存放档案资料的档案归档的地方“档案室”。档案资料都是分别散落存放在各业务板块的兼职档案员的办公室柜子或电脑中，档案资料分散、不安全。
（5）管理方式落后。二级学院的档案管理还是停留在纸质文档的存档，纸质档案由于时间的推移和自然的不可抗力，会出现变质和老化、发霉、受潮的现象，致使档案材料破坏和缺失。由于人员的素质能力的局限性，导致缺少信息化的档案管理方式，没有形成电子档案。
4 高职院校二级学院档案管理的建议
（1）充分认识档案管理工作的重要性。二级学院的档案为学校的各项统计和考察借鉴提供了原始的数据，折射了二级学院在成长和发展过程中的不足和进步。在全校范围内，要加强对相关文件的宣传和学习，提高二级学院领导、档案管理员等对档案的重视。要加强对档案管理工作的人力、物力、财力的投入，为档案管理工作保驾护航。
（2）建立健全的档案管理队伍。二级学院没有档案管理队伍，需要建立党政主要领导任组长，专职档案管理人员组成的档案管理工作队伍，把档案管理工作的责任落到实处。对档案管理统筹规划，明确档案管理人员的工作职责，确保档案管理队伍的稳定性。
（3）规范档案管理制度。规范档案管理体制，健全管理制度，档案工作的整理、归档、利用、借阅、上交要有章可循，按照规范操作。当档案管理工作的情况作为档案管理人员年终考核的依据之一。在二级学院教师范围内，宣传档案管理制度，使全体教师了解档案归档、利用、借阅等的流程。
（4）设置专门的档案室。统一存放二级学院的档案资料，集中对二级学院的档案进行管理。由二级学院的档案人员负责接收登记档案，配备专门的资料柜，对档案进行分类保管，重要的档案要及时移交给学校档案室保管。
（5）加强对档案管理人员的培训。对二级学院的档案管理人员开展培训，提高档案管理人员的思想素质和业务素质，让他们系统的学习档案管理的专业基础知识;对从事档案管理工作的人员，进行上岗前的培训考核，考核后颁发上岗证书;开展深层次的进修，定期组织档案管理工作学习交流会，到同类院校档案室学习等活动。
（6）提升档案管理的信息化水平。信息化时代对高职院校二级学院档案管理工作的要求也逐步提高，要充分发挥信息化手段在档案管理工作中的重要作用，应用现代化办公技术，提高档案工作的管理水平。③要根据档案资源的时限和内容，建立信息资源查询库，提高档案的利用效率。
5 余论
随着高职教育事业的蓬勃发展和内涵建设的逐步深化，对二级学院的档案管理工作会提出更高的期望和要求。高职院校二级学院的档案管理工作是学校基础工作中不可缺少的部分，还存在不少问题有待解决。高职院校二级学院的档案管理工作是一项长期复杂的系统工程，在高职院校各阶段的工作中起到承前启后的作用。如何落实《普通高等学校档案管理办法》，进一步推进高职院校二级学院档案管理的工作进程，是新时期需要我们不断思考、探索与实践的。
注释
① 金华丽.高职院校二级学院学校档案分类方法初探[J].文教资料，2007（5）.
关键词：畜禽防疫档案；疫苗空瓶回收；规范
中图分类号：S851 文献标识码：B 文章编号：1007-273X（2016）08-0045-02
利川市位于湖北西部，与重庆毗邻，素有“武陵明珠，锦绣利川”美誉。根据省、州2016年春季重大动物疫病防控工作会议精神，为确保利川市疫苗管理到位，防疫废弃物处置规范，更好地搞好重大动物疫病防控、提高疫苗利用率，把控好疫苗管理的“最后一公里”，利川市在此方面进行了有益的探索，现将利川市动物防疫档案和疫苗空瓶回收及废弃物处置的主要做法介绍如下，供参考。
1 明确责任主体和主体责任，确保落到实处
在全市春防工作会上，利川市畜牧兽医局明确指出“管好苗、打好针、收好瓶”是做好畜禽防疫工作的根本所在。按照省畜牧兽医局《湖北省重大动物疫病强制免疫疫苗使用管理暂行办法》文件要求，制定和完善动物防疫档案管理制度，严格落实疫苗回收和无害化处理，确定相关人员责任，明确市动物卫生监督所和乡镇畜牧服务中心负责人为第一监管责任人，防疫员为直接责任主体。
2 规范健全动物免疫档案，强化痕迹管理
根据全省春防会议精神，为规范健全动物免疫档案，市畜牧兽医局印制了湖北省重大动物疫病强制免疫登记簿2 500本，以村为单位建立散养户防疫档案，以规模养殖场为单位建立养殖档案为主的免疫档案，全市14个乡镇和规模养殖场的动物防疫档案管理制度逐步得到完善。动物免疫档案实行一村一本，一年春秋两次更新。免疫登记簿实行一户一表，当场填写，确保随时记录每一个养殖户的畜禽免疫信息，做到针针有记录，户户有档案。集中防疫结束后，经村委会盖章确认的完整免疫登记簿交乡镇畜牧服务中心集中统一保存，建立乡镇年度畜禽防疫档案。
2.1 规范市动物疫控中心疫苗管理
按照省畜牧兽医局要求，利川市从2015年开始对防疫物资按照现金模式规范管理，市动物疫控中心制定和形成了一整套管理制度和措施，从疫苗入库、出库、物资发放、疫苗空瓶回收、台账建立等每一个环节都严格按照现金管理模式进行管理。
2.2 规范乡镇级畜牧服务中心疫苗管理
要求各乡镇畜牧服务中心规范疫苗入库、出库台账，必须规范做账、账物相符、及时入账、及时销账。
3 建立疫苗空瓶完全回收制度，确保疫苗安全
3.1 规范村级防疫员疫苗使用及空瓶回收
由于村级防疫员普遍素质不高，多年来没有养成良好的规范使用、管理疫苗的习惯，村级防疫员疫苗使用、管理及空瓶的回收是个薄弱环节，但这个环节实质是关键的环节。针对现状，乡镇畜牧服务中心从数量、保存、使用、回收、处理五个方面严格管理，并纳入村级动物防疫员考核，同时纳入乡镇服务中心工作人员绩效考核。通过对村级动物防疫员的严格管理，做到村级动物防疫室疫苗贮藏规范化，疫苗管理使用、疫苗空瓶回收处理精细化、台账化。
（1）数量上，在乡镇畜牧服务中心领取后以瓶为单位分品种记账，严格按照村级动物防疫室疫苗领取和使用记录表记账，使用记录精确到每一天。严格要求使用后的空瓶全部回收，回收的空瓶和未使用的疫苗瓶的总数与领取疫苗瓶数相符，回收的空瓶由乡镇畜牧服务中心人员出具收条，村级动物防疫室凭收条销账。如确有破损，遗失，动物防疫员应及时报备，凡差的空瓶，按每个空瓶10元计算扣取动物防疫员工资。
（2）保存上，使用中疫苗保存要求“苗不离冰”。防疫室疫苗的保存要求按疫苗规定保存条件保存疫苗，并分类、整齐摆放。回收的空瓶也要求用专门的箱子分类摆放，并及时把空瓶交到乡镇畜牧服务中心统一销毁。
（3）使用上，村级防疫员必须熟悉每种动物注射疫苗的品种和剂量，乡镇畜牧服务中心采取电话和现场查看两种方式进行检查，并将疫苗科学使用情况纳入动物防疫员绩效考核。
（4）回收上，规范空瓶回收台账，做到回收要点数，账物要相符，回收要有记录和签字。
（5）处理上，规范空瓶销毁台账，做到销毁数量和账相符，并按相关要求严格销毁，要求2人以上参与。
3.2 规范养殖场疫苗的使用及空瓶回收
乡镇畜牧服务中心对规模养殖场实行驻片人员直接管理，驻片人员在畜牧服务中心领取疫苗送到规模养殖场，由畜牧服务中心工作人员现场监督注射完疫苗并带回疫苗空瓶。养殖大户领用的疫苗空瓶的回收由畜牧服务中心工作人员和动物防疫员按片区跟踪管理，空瓶回收纳入大户监管的内容之一。把疫苗空瓶回收作为考核养殖大户的指标之一，与养殖大户奖励、四级联创和备案登记挂钩。此项工作纳入乡镇畜牧服务中心工作人员绩效考核。
3.3 规范处置市级兽医实验室废弃物及过期疫苗
市动物疫病预防控制中心对全市春防工作回收的疫苗空瓶及兽医实验室废弃物等进行规范化集中销毁，先后共销毁各种疫苗空瓶10万多只，实验室废弃污染物500余千克。此次生物废弃物集中处置实行全程监督，严格按照实验室废弃物及污染物的无害化处理规程进行安全处置，确保不出现生物安全事故和造成环境污染。
4 存在的问题和建议
关键词县级兽医实验室;建设;措施;江苏吴江
兽医实验室承担着动物疫病监测、诊断、流行病学调查研究等主要任务，是兽医行政管理和执法监督的重要技术保障和依托，而县级兽医实验室在动物疫病监控方面起着举足轻重轻重的作用[1-4]。近年来，国家对动物防疫工作高度重视，农业部和地方各级政府相继投入大量资金，加强动物防疫体系基础设施建设，建设兽医实验室。2008年以来年吴江市按照江苏省动物防疫基础设施建设总体规划以及相关动物防疫基础设施建设项目下达要求，共投资350多万元改建了吴江市(县级市)兽医实验室和全市基层动物防疫站(原乡镇畜牧兽医站)动物疫病采样诊断室，实验室硬件设施、仪器设备以及人员素质均有较大提高，在动物疫病防控中发挥着重要作用。
1科学规划，明确设计标准
近年来，在上级主管部门的支持下，吴江市积极探索发展以区域特色为重点的生态畜牧业、以龙头企业为带动的畜禽产品加工业和以优良品种为先导的种源畜牧业，2009年全市出栏生猪20.6万头、家禽206.2羽、湖羊3.5万头，生产鲜蛋6 985 t，加工蛋品3.5亿枚，出孵苗禽2.4亿羽，畜牧业总收入达到10.924亿元。畜牧业是吴江市农业的一大优势特色产业，也是农业增效、农民增收的传统产业。但是，随着畜牧业的发展，原来的兽医实验室因面积小、设施少，已难以适应新形势下的动物防疫工作需要，需要进行改建。为此，根据吴江市动物疫病防控工作需要和各级项目资金落实情况，利用原有的一幢400 m2的小楼来改建兽医实验室。为确保实验室布局的科学合理，请江苏省动物疫病预防控制中心负责兽医实验室的专家帮助规划设计，由专业公司进行施工设计，要求实验室配备好准备室、解剖室、血清室、细菌室、病毒室、PCR室、精密仪器室、病料留样室、技术档案室等功能用房，并按照生物安全二级的要求进行装修，病毒室采用负压装置，洁净度10万级，细菌室配备了洁净度万级的无菌室，并在细菌培养操作区域安装百级层流罩，做到建设高标准、高起点，确保各功能室的配置能满足检测工作需要[5]。同时，为进一步提升兽医实验室的建设和管理水平，进一步强化领导，完善设施，加强管理，并专门建立了以分管局长为组长的动物疫病基础设施建设领导小组，负责组织指挥和协调管理，吴江市畜牧兽医站按照领导部署和省实施方案要求，全力以赴组织实施，坚持建设高标准、管理高要求、使用高效率，确保建设标准符合设计要求。
2筹措资金，完善基础设施
为了推进实验室建设的顺利进行，吴江市积极争取项目配套资金，按照“高起点、高标准”的要求，又自筹资金增加投入，促进兽医实验室的提档升级。一是增加基建投入。按照江苏省要求，县级兽医实验室面积不小于200 m2，但考虑到建设的长远利益，吴江市尽量提高建设起点，投资71.7万元，用于兽医实验室400 m2的土建改造和净化装修工程，保证实验室分区科学、功能配套、结构合理，能够适应畜牧业和疫病防控形势发展的需要。二是增加设施投入。在配足省规定的县级兽医实验室应配备的仪器设备的基础上，为提升吴江市兽医实验室的档次，还自筹资金15万元，添置了1台PCR仪、1套凝胶成像系统、2台生物安全柜，增强了兽医实验室的检测能力，扩大了检测项目，并在保护实验人员、保障生物安全方面起了积极作用。目前，吴江市的兽医实验室可以进行细菌、病毒的分离鉴定，血清学与病原学监测，寄生虫检测与形态学观察等，开展抗体监测、疫情监测和疫病诊断，为促进重大动物疫病的防控工作发挥了重要作用。
3规范管理，严格操作规程
为了提高兽医实验室的操作水平，在完善仪器设备配套的同时，抓好制度建设和人员培训，做到规范管理，严格操作。一是完善管理制度。根据实验室要求，先后制定了《吴江市兽医实验室工作制度》《生物安全管理制度》《实验室操作程序与规范》《吴江市兽医实验室工作流程图》等一系列制度，做到制度上墙、记录归档，并做好制度落实工作，定期组织试验室人员开展实验室管理制度的培训和研讨，使每个实验室人员熟悉实验室的各项管理制度，规范实验操作，规范实验室报告审核、流程，强化实验室档案管理，完善实验室试剂和耗材管理，促进实验室有序运转。二是完善仪器设备的使用管理。为了确保实验室仪器设备的正常使用，认真落实实验室人员岗位责任制，切实加强仪器设备的管理，建立仪器设备使用登记册，定期开展保养维护和校验，并及时做好维护和使用记录，确保仪器设备性能。三是强化生物安全管理。严格执行国家有关生物安全管理的规定，充分发挥生物安全柜的作用，做好实验室人员个人防护知识的学习和防护措施的落实，严格实验室废弃物的处理，做到安全运行，不留隐患[6]。
4积极运转，及时发挥作用
为了确保实验室工作的正常开展，主管部门非常重视，大力支持。一是配足技术力量。吴江市兽医实验室在已拥有4名硕士的基础上，2009年又引进了1名博士，并加强实验室人员的技术培训，提高检测技术。二是配足检测资金。近年来，吴江市财政每年安排实验室检测经费不少于10万元，其中2009年安排了15万元，保障了检测试剂和其他易耗品购买，促进了实验室检测工作的正常运转。每年根据上级有关要求，结合吴江市实际情况，认真制定实验室监测计划，加强疫情和免疫监测，在做好春防、夏季补免和秋防三大突击行动免疫监测的同时，加大平时的抽样监测力度，搞好奶牛“两病”监测，对每次监测结果及时反馈，并形成分析报告，分析原因，找出不足，及时改进。2009年，实验室在抗体监测方面共完成禽血样635份，猪血样327份，牛羊血样54份，监测结果及时反馈给各镇站，对不合格的场(户)及时排查原因，督促补免，跟踪监测，确保抗体保护率达到80%以上。同时，平时注重采样人员和实验室人员的培训，提高工作人员的业务素质，确保采样工作和检验操作的规范，确保检验结果的准确无误，为重大动物疫病的防控发挥更大的作用。
5参考文献
[1] 张险朋，朱燕秋，王健青，等.浅谈兽医实验室质量管理体系的建设[J].黑龙江畜牧兽医，2006(10):117-118.
[2] 农业部不断强化兽医实验室生物安全管理工作[J].中国畜牧兽医文摘，2009(2):50.
[3] 项玉燕，王世清，胡晓青.浅议加强县(市)级兽医实验室建设的重要性[J].浙江畜牧兽医，2001(3):26.
[4] 张海燕.基层对兽医实验室建设的思考[J].养殖技术顾问，2009(1):139.
中心词汇:高校院系、教学档案、构成、树立、管理
1院系教学档案的构成
院系教学档案应该是系统的、有序的院系教学、管理活动记载。院系教学档案的来源十分普遍,内容极为丰厚。其来源不只要下级指导部门、本校主管部门、本院系各单位,而且还来源于广阔师生员工。其内容不只包括我们往常所见到的教学方案、课程表、教学义务书、教员教案、试卷、效果单等课堂教学与实际教学发生的文件资料,而且还包括:教学综合管理、学科与实验树立、教材任务、学籍管理等资料。若要将院系教学档案树立得完整、系统、规范,我们应该从档案的基础任务做起,明白院系教学档案的构成,即归档范围,仔细展开搜集整理任务,使之能片面地反映院系教学任务的相貌。笔者以为,院系教学档案归档范围包括以下几个方面:
1.1教学综合管理。院系教学综合管理是教学和管理任务正常运转的基础。教学综合管理档案表现了院系在教学管理上的理念。主要包括:①下级教育主管部门及学校下达的政策性、指点性文件及有关规则、制度、方法;②本院系教学评价报告、教学会议记载、教学管理制度、教学革新方案、教学方法研讨和总结、期中教学反省、教学任务方案总结;③师资队伍树立规划、教员数量与结构、教员教学质量评价资料、教员参与学术会议资料、教员培训方案和总结、教员评优与评奖资料,教员管理制度等。
1.2学科与实验树立。围绕着学科与实验树立发生的档案表现了院系办学特征与办学层次。主要包括:①重点学科、实验室树立资料,学科与实验室树立资料;②学位点树立与专业树立资料;③精品课程与重点课程树立资料等。
1.3课堂教学与实际教学。课堂教学与实际教学是教学任务的中心和主体,因此,院系教学档案的主要局部,应是围绕课堂教学与实际教学而发生的档案资料,这局部档案记载了整个教学环节的运作进程,反映出了教学水平和教学管理质量。主要包括:①教学概览,教学纲要,学期教学执行方案,教学义务书与布置表;②典型教案与讲稿,多媒体课件,试题库与试卷管理资料,学生考试试卷,教学质量反省资料,学生课程设计与毕业设计(论文)全套资料;③实习基地树立资料,消费实习资料,社会实际方案、总结等。
1.4教材任务。教材是院系停止教学的最基本的工具,对保证院系完成教学义务和提高教学质量,起着极端重要的作用。因此教材任务是院系教学管理的一个重要组成局部,在编写、选用、运用教材的进程中,构成的档案资料主要有:①本院系教员正式出版的教材;②各专业运用的教材目录及历年运用的教材;③教员自编讲义、实习指点书、习题集等。
1.5学籍管理。学籍管理是院系教学管理不可缺少的局部,围绕着学籍管理发生的学籍档案,记载了学生从入校到毕业整个学习和培育进程,记载了学生德、智、体等方面开展的信息。主要包括:①学生各门课程效果单,实验效果注销表,大学英语四、六级考试效果册,计算机等级考试效果册;②学生学籍卡片,学籍更改资料(休学、休学、转学、退学);③学生奖励、奖励资料。
1.6毕业生任务。其档案主要包括:毕业生名单,毕业生注销表,失业状况一览表,毕业生质量调查资料,应届毕业生问卷调查资料等。
2增强院系教学档案树立与管理的意义
教学任务是高校的中心任务,院系是高校从事教学实际活动的主体,院系教学档案是构成学校教学档案的重要局部,院系教学档案任务水平的上下、档案质量的好坏,对学校档案任务将发生直接影响。因此,增强院系教学档案的树立与管理,对完成高校教学档案片面规范化、规范化管理,增强各院系师生员工的档案看法,提降低校档案任务全体水平有着十分重要的意义。
2.1有利于完成高校教学档案片面规范化、规范化管理。增强院系教学档案的树立与管理,促使院系级教学档案管理与学校教学档案管理一同归入高校档案任务日程,并从机制、制度、队伍树立、档案业务树立等方面给予保证,从而完成教学档案片面规范化、规范化管理。
2.2有利于增强各院系师生员工的档案看法。院系教学档案是院系教学管理和教学实际活动的真实记载,客观地反映了基层教学单位的教学质量和管理水平,是广阔师生员工聪明的结晶。在展开院系教学档案树立与管理这项任务中,院系的师生员工经过自己入手,搜集、整理在任务和学习中构成的文件资料,一步步树立起本院系的教学档案。这些档案经过开发和应用又效劳于广阔师生员工,效劳于院系的教学管理和教学实际活动,在此进程中,有利于增强师生员工注重档案、搜集档案和应用档案的看法。
2.3有利于提降低校档案任务全体水平。首先,增强院系教学档案树立与管理,树立起院系级教学档案管理体系,不只可以发扬院系级教学档案在高校本科教学评价与教学任务中的重要作用,同时,也是对高校档案任务的补充和完善。其次,增强院系教学档案树立与管理,可以明白各级档案任务职责,充沛调动和发扬部门的积极性、自动性和发明性,从人力物力上给予高校档案任务鼎力的支持,夯实高校档案任务基础。第三,增强院系教学档案树立与管理,少量发生于院系的教学档案,由各院系规范化管理,不只可以减轻高校档案部门的压力,而且还能优化高校档案馆(室)的馆藏,有利于展开档案信息化树立。
3院系教学档案树立与管理中存在的效果
3.1对院系教学档案的树立与管理注重不够。主要表如今两个方面:一是临时以来许多高校的档案管理任务只注重对学校层面教学档案的树立与管理,也就是只注重对反映学校基本历史相貌、严重事情、重要任务、全局性的、具有久远应用和参考价值的教学档案停止管理,无视了对院系教学单位日常性教学档案的树立与管理;二是一些院系指导档案看法不强,只注重教学任务,不注重教学档案任务,形成档案管理职责不清,分工不明,影响院系教学档案任务的正常展开。
3.2院系教学档案管理人员装备不能满足需求。目前许多高校院系教学档案任务由教学秘书或行政秘书兼管,一方面他们中的许多人没有经过档案专业培训,对档案业务知识不熟习;另一方面他们大少数身兼数职,日常事务忙碌,不能潜心专注的去展开教学档案各项任务。再一方面有的院系档案人员经常变化,影响了档案资料搜集的片面性和档案整理的延续性。因此,致使教学和教学管理进程中构成的有价值的文件资料不能及时整理、立卷,少量的教学档案成捆的堆放在库房里,给教学档案的平安带来隐患。
3.3缺乏规范管理,档案质量良莠不齐。院系教学档案树立与管理这项任务,是全国高校教学任务重心下放进程中发生的新事物,许多高校起步较晚,没有制定适宜院系教学档案管理的规章制度,使教学档案管理存在很大随意性。一些院系往常缺乏积聚,任务中构成的文件资料没有归档,即使归档了也不完全,于是经常发作预先补档案的状况,严重影响了档案的质量。归档范围不明白,有些应归档的教学文件资料没有搜集归档。没有停止迷信系统的分类,归档资料整理不规范,杂乱无章,很难查找。因此,无法满足教学和教学管理任务需求,严重影响了院系教学档案的应用。
4增强院系教学档案树立与管理的措施
4.1树立院系教学档案管理机制,从机制上保证院系教学档案任务的正常展开。各院系明白一名指导主管本院系教学档案任务,装备一名专(兼)职档案员担任本院系教学档案日常管理任务,将教学档案管理任务归入各院系日常管理任务中,实在做好院系教学档案的管理。
4.2增强干部队伍树立,提高档案人员素质。要做好教学档案管理任务,必需树立一支素质高、业务精的专(兼)职档案干部队伍。一方面要增强思想教育,不时提高专兼职档案员的思想素质和自身修养,做到爱岗敬业、责任心强,热心为师生员工展开档案效劳。另一方面要增强业务培训,经过自学、进修、展开专题讲座和评选交流等方法不时提高专(兼)职档案员的业务水平。此外还要留意坚持档案干部队伍的动摇性,防止因人员变化频繁而影响档案任务的正常展开。
