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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业会计论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

1.1对会计信息化认识不到位
企业对会计信息化认识不到位,造成信息失真。当前我国很多煤炭企业都比较满足于现状,缺乏企业创新意识,企业领导没有在一定程度认识会计信息化的重要性。由于各个煤炭企业之间的会计信息采集和处理的方法不同,再加上企业应用软件的不统一,很容易造成企业会计信息不透明、不真实、信息集成程度不高等等,直接影响了企业财务管理的质量。同时企业内部没有集中的资金管理系统,缺乏统一的资金调控制度,使企业各部门之间的信息数据、资金投资结算的管理不集中,使企业不能准确地掌握与安全生产相关的信息,造成信息在企业各部门的输送的过程中不畅通、容易失真。
1.2缺乏复合型人才
企业缺乏会计信息化需要的复合型人才,造成企业网络安全体系不完善。煤炭企业会计信息化需要既懂财务,又对软件应用精通的复合人才,而当前煤炭企业的现状是:企业拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的人员,也有计算机方面的技术人员等,但同时具备会计与计算机技术的人才少之又少,企业必须花费很大的精力、财力去请软件公司,与其进行交流来开发适合企业使用的软件,造成企业人力、物力的浪费。因此,企业必须要培养会计信息化人才。会计信息化对煤炭企业的发展有着很重要的作用,而信息化的网络安全也很重要。我们企业通常所用网络信息系统很容易被拦截侦听、窃取和攻击,而会计信息化完全依赖于网络系统,如果没有相应的专业人员对其进行管理和维护,将会影响企业安全生产的整体运作。另外,会计信息化对于煤炭企业来讲,如果内部使用权限划分不明、控制不严,很容易造成企业信息的滥用和流失,给企业的网络安全体系带来不利的影响。
1.3管理模式不健全
企业会计信息化管理模式不健全,造成企业的管理理念不能进行变革和更新。现代企业管理理念不单单是一个财务管理系统,而是一个比较复杂、多样化的组合系统,而会计信息化不仅涉及各部门间的作业流程,而且还在一定程度上改变了企业的领导方式、内部组织结构、业绩考核和政策标准,还能使财务人员在精通会计知识的基础上掌握了高超的计算机技术成为企业的复合型人才。与此同时它还有效地减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,推进了企业发展的进程。会计信息化,它是一种区别于传统的管理方式,对企业的各个生产环节、步骤加以判断,并对期间的逻辑关系、时间消耗等进行了合理的分析研究,以大胆、细腻的创意构思完成企业的工作任务和目标,并在企业安全生产的质量、速度、成本上进行了有效的改善和提高,使煤炭企业的管理理念进行了新的变革和更新。
2加快煤炭企业会计信息化进程的有效措施
2.1树立会计信息化为煤炭企业发展管理的核心
在现代化的市场环境下,煤炭企业想要取得进一步的发展,就必须改革原有的管理方式,树立会计信息化为煤炭企业发展管理的核心,切实抓好财务管理中的资金流量控制,以带动整个企业的经营管理水平。并加快煤炭企业会计信息化的实现,要尽快建立会计信息化的管理系统,加强企业内部资金的防范风险,还要做到企业各部门之间信息的共享和集成,避免会计信息失真。同时,完善煤炭企业会计信息化,实现企业信息的综合集成,要充分利用与软件开发公司的交流的机会,在其帮助下建立企业统一的信息管理平台,提高会计信息的利用率和集成度,实现企业会计信息与销售、供应、生产等系统的数据的共享,保证会计信息化能在企业各个环节中间顺利流通,保证企业管理工作的规范、高效,使会计信息化真正为企业的经营决策作贡献。
2.2培养复合人才
提高企业会计人员的计算机运用技能,降低网络运行的安全系数,为企业培养复合人才。会计信息化是煤炭企业财务管理发展的一个新领域,它要求会计人员在掌握会计知识的基础上还要兼备一定程度的计算机技术。然而,大部分会计人员所掌握的计算机知识比较少,仅限于操作了一些简单的文字编辑、表格制作等,对企业网络化财务管理的运用仍需借助于专业的技术人员。由于会计人员不能熟练操作企业的网络管理系统,不仅降低了网络运行的安全系数,使企业的网络安全难以保障,还增加了企业的网络安全修复成本,给企业带来了很多不便之处。同时由于会计信息数据安全性的降低,容易造成企业网络安全系统的非法侵入和破坏,给企业带来一些不必要的经济损失。同时,煤炭企业由于缺乏财务需求的复合型人才,使企业购买的标准化的软件得不到有效的使用,造成会计信息化不能得到发挥。此外,企业一遇到网络安全问题就会经常性地与软件开发商进行定期和不定期的交流,造成了企业成本的增加和浪费。煤炭企业要改变这种现状,就必须加强会计人员网络运用技能的培训。对会计人员网络运用技能的培训不仅成本低,而且还能让会计人员有更多的机会与同行进行交流和切磋,在短期内取得比较好的效果。其次,加强对会计人员的网络运用技能的培训,能全面提高财会人员的业务能力,可以有效地提高会计信息化的安全性,避免财务系统被非法侵入和破坏,保证企业机密不泄露,可以有效地避免企业损失。
2.3健全会计信息化的管理系统
健全会计信息化的管理系统,实现会计信息与业务操作一体化。在目前的经济条件及市场环境影响下,国有煤炭企业的发展必须摈弃传统的煤炭企业管理模式,树立以会计信息化为企业管理核心的管理理念以带动整个企业经营管理水平的提高。实现煤炭企业管理信息化,要以会计信息化管理为切入点,强化企业内部财务管理与资金流向的控制,逐步实现会计信息与业务操作一体化的企业会计信息化系统。会计信息化通过明确内控操作流程与相关部门的业务关系,使内控操作变得以常态化、固定化;会计信息化要符合企业岗位职责的要求,支持企业的绩效考核工作以及各项控制事项的执行,全面提升并制定企业的风险防范能力。企业在建立会计信息化为核心的财务管理系统时,还要将会计信息与业务操作流程有机地结合起来,通过会计信息化系统及时地反映到企业生产、销售等各个环节,使会计信息化切实帮企业做到物流、资金流、信息流的统一。
3煤炭企业会计信息化发展的重要性
煤炭企业要促进会计信息化的发展,就必须要求企业领导和员工上下一心,在整体目标指导下,充分认识会计信息化对企业发展的长期持续性的作用和价值,有针对性地完善会计信息化的功能,实现数据共享的最终财务经营管理目标。其次,针对当前煤炭企业财务管理体系存在的一些问题,企业要严格按照《企业会计制度》进行处理,使输入会计信息系统的数据可靠有效,并以保证数据能够在各部门之间正确识别,减少企业资金管理中的漏洞,促进企业会计信息化进程的完善。企业要实现会计信息化,不单单靠的是网络技术,而是要以企业统一的财务管理体制为基础,以财务人员的集中管理为前提,运用现代化的信息技术帮助企业全面实现账务的统一,使会计信息化成为现代煤炭企业发展的必然趋势。在全球知识经济高速发展的今天,会计信息化以提高煤炭企业生产经营管理水平、实现企业管理数字化、全面转换企业经营管理制度等举措,来提高企业经济效益,实现企业安全生产的管理;它使企业具有很强的竞争优势和核心竞争力;因此,煤炭企业想要保持行业的长远生存和发展需求,就要把握好现有的信息化机遇,重新认识和分析会计信息化对煤炭企业发展的重要性。随着全球经济一体化进度的进一步加快,企业财务管理制度的进一步细化,会计信息化作为煤炭企业管理的核心内容,越来越受到企业高层管理者的重视。同时,会计信息化是煤炭企业自身建设中不可或缺的一部分,作为煤炭企业发展管理的核心,决定着煤炭企业今后的生存与发展,其核心作用越来越受到企业的重视。
4结语
所谓企业的内部控制,主要是指企业内部为了提高会计信息质量、保证现代企业各项业务活动有效进行、保证企业的资产安全与完整,在会计管理方面制定并实施的一系列控制措施与方法。现代企业的内部控制贯穿企业生产经营活动的方方面面,对于企业自身的发展、国家宏观调控的顺利实施有着积极的促进作用。但是纵观目前我国各企业内部控制工作的现状,还存在一些问题,例如:会计信息的严重失真、会计报告的信息造假、贪污舞弊行为的发生等。那么,在国内外竞争环境不断激烈的前提下,现代企业的内部控制系统如何才能满足市场经济发展的需要,如何才能实现现代企业组织结构、经营方式、管理目标的需要,如何才能有效地防止企业内部舞弊行为的发生,对于任何一个企业而言都将是一个全新的研究课题。因此,不断地健全与完善现代企业内部控制,为企业的经济发展奠定坚实的基础是目前现代企业亟待解决的问题。
二、现代企业内部控制存在的问题
我国财政部自2001年6月22日颁布并实施了《内部会计控制规范———基本规范(试行)》后,又先后颁布并实施了6项具体的内部控制规范,这从制度源头为现代企业内部控制的建设与完善提供了制度保障,对现代企业会计信息质量的改善起到了积极的促进作用。目前,随着我国改革开放的不断深入与社会主义市场经济的快速发展,各企业之间的竞争不断加剧。很多企业只是将目光投向企业的外部竞争,而对企业内部的自身管理工作经常视而不见,最终导致现代企业会计内部控制无法得到健全与完善。
1.内部控制管理意识缺乏。目前,很多企业的管理者缺乏对现代企业内部控制管理的意识,经常在会计管理工作中采取不规范、不科学的方式,只注重企业的经济利益,并没有从思想上真正认识到现代企业内部控制的重要性与必要性。有的企业管理者片面地将现代企业内部控制视为是一堆手册、文件、规章制度,或简单地认为会计内部控制就是对企业成本的控制、对生产安全的控制,更有甚者将企业的内部控制认为就是对职工的管理、打压等。还有的企业管理者简单地理解为实施企业内部控制需要增加岗位,出于对企业经营成本的考虑,不愿意在企业内部控制上投入更多的人力、物力、财力。在一些私营企业中,企业的经营者认为自己是企业的主人,一切经济活动必须听从自己的安排,所有业务内容自己说了算,企业的经营活动完全凭借管理者的经验来完成,完全置国家的法律法规、各项会计制度于不顾,使得企业内部控制还是一片空白。另外,企业内部员工由于缺乏内部控制意识,对内部控制漠不关心,没有在企业内部形成领导、会计、员工三位一体、相互联系、相互制约、相互监督的良好的会计内部控制氛围。这为企业内部控制的实施与完善带来了障碍。
2.企业内部控制制度建设尚不完善。由于在认识上的差异,很多企业还没有建立起相应的会计内部控制体系,从而使得企业的内部管理松弛。有的企业虽然已经建立了会计内部控制体系,但是,只停留在表面,只是为了应付上级部门的检查,没有在内容上形成系统,更没有在执行上形成有效性。目前,很多企业根据其自身的发展目标与特点制定了一系列的规章制度,但是,在内部控制相关制度的建设上还缺乏完善性,很多会计内部控制的相关制度被分解到各项目和办法中,没有形成一整套科学的、完善的、系统的内部控制系统。另外,有的企业在内部控制制度的建设上还存在很大的随意性,一旦哪个环节出现问题就在哪个环节进行补救,这不利于企业会计人员对内部控制制度进行全方位的落实。还有的企业内部控制制度制定得不合理,在实际执行中经常出现控下不控上的现象,内部制度只是对下面职工形成约束,而对企业的管理层、决策层的约束力为零。
3.会计人员的业务素质不高。近年来,随着现代企业规模的不断扩大与众多企业的不断涌现,企业的会计人员队伍也在不断扩大。但是,会计人员队伍的扩大并不意味着会计人员从思想、道德、业务等方面就能够适应现代企业的不断发展。很多企业的会计人员在业务素质、思想道德等方面参差不齐,经常在工作中出现失误,例如:规章制度执行的不严谨、听从领导授意做假账、对领导或其他人员贪污舞弊不闻不问、在工作中缺乏主动性、缺乏对会计信息化管理的认识等。这些素质较低的会计人员已经无法适应企业业务发展与会计管理的需要。虽然有的企业也定期对财务人员进行培训,但是,很多培训都是流于形式,没有收到良好的效果,参加培训的会计人员也没有从思想上对业务培训予以重视。
4.缺乏有效的内部监督。企业内部控制监督主要依靠的是企业的内部审计,而在现实工作中,大多数企业对内部审计工作并不重视。例如:在审计人员的配备上,很多企业为了节约人力成本而由会计主管或其他岗位人员兼职担任稽核人员。这就造成了自己监督自己、自己核对自己的现象。企业内部审计的重要作用根本无法得到充分发挥。另外,由于我国很多企业的内部审计人员听命于企业的主要负责人,使得内部审计缺乏独立性。内部审计、稽核人员素质的良莠不齐使得他们无法全盘把握企业各项经济业务的来龙去脉,由于自身素质与分析能力的缺乏,内部审计人员只能对会计核算完成简单的勾稽、检查,对企业内部风险的监督、审计等缺乏纠正能力与风险防范意识。
三、优化现代企业内部控制的有效对策
我国现代企业内部控制的主要目标是不断强化监督的力度,保证企业会计内部控制的顺利实行,在开展内部审计的同时努力做好对企业经济活动事前的监督工作、对经济活动进行事后的控制与处理工作。
1.增强企业内部控制意识。成功企业的经验表明,企业内部控制做得好,不仅能够有效地治理企业在经营过程中出现的各种问题或防止腐败问题的出现,还能够有效地促进现代企业的长期、健康发展,为提高现代企业的核心竞争力、获得稳定利益奠定基础。如果企业会计内部控制缺失,严重的将会给企业带来经营的失败,甚至使企业走向破产。因此,这就要求现代企业的领导层、决策者必须对内部控制予以高度重视,增强责任意识,根据企业的战略发展目标与实际情况建立健全会计内部控制工作的机构职能,树立风险管控意识,不断优化企业会计内部控制信息系统,加强对会计内部控制的绩效考评。要在企业内部形成注重风险防范、强化责任意识、崇尚诚实守信、履行社会职责的企业会计内部控制氛围,为企业全面贯彻内部控制营造良好的环境。
2.加强对财务人员的选择与培养。现代企业会计内部控制建设与完善的关键是依靠企业的财务人员来实现的。因此,企业财务人员的职业道德素养、专业知识的更新、业务能力的高低将直接影响到企业内部控制的实施效果。因此,现代企业必须在相关选拔程序的指引下,通过理论知识的考试、实践能力的考核、职业道德素养的审核等多方面来对财务人员进行选拔和培养。另外,随着企业工作环境的不断变化,企业还必须定期对财务人员进行培训与再教育,使财务人员能够不断适应企业的发展,对财务人员的行为必须不断地进行监督与激励,使其能够与时俱进,更好地为企业的发展做出贡献。
3.加强企业的内部审计。企业的内部审计工作在企业内部经济监督工作中起着极为重要的作用,因此,加强企业内部审计对审计职能的执行,对强化企业管理、提升企业经济效益等有着积极的促进作用。企业必须加强对事前监督、事后控制与处理工作,进一步加强会计核算,确保企业财务信息的真实可靠性,保障企业各项财产的安全稳定。
4.利用现代信息技术完善企业会计内部控制。随着现代信息技术的不断发展,在企业内部控制中要加强现代信息技术的应用,这是经济发展、社会进步大环境对现代企业会计内部控制提出的要求,也是企业内部提高内部控制效率的要求。符合时代进步要求的信息技术将是企业内部控制不断完善的最有效方法与保障。
四、总结
预算会计具有三个显著特征:一是公共性,这点主要体现在会计主体上,预算会计的会计对象是各级政府、行政部门和由政府财政预算拨付经费的非营利性机构,会计主体为政府和公共部门,目的是实现公共职能,其核算对象为公共资产,以公共实务作为核算依据,考核指标是公共业务成果。二是非营利性,预算会计是不以盈利为目的的。三是财政性,预算会计的服务对象与国家财政存在资金关系。基于以上三点,预算会计与企业会计在性质上的区别主要体现在:
1.1不计利润,计结余对于企业会计而言,利润不仅是企业收入与成本相互抵消所形成的资金结余,同时也是企业资本运作所产生的报酬,而预算会计的结余只是会计主体财政收支相互抵消产生的结果。企业会计的利润表现企业所具备的扩大再生产的能力,是资本的报酬形式,而预算会计的结余只说明财政收支的对比状况。对于行政预算而言,结余情况不能与财政状况直接划上等号,无法作为考核行政预算单位财政管理水平的合理标准。
1.2采用收付实现制会计核算的收支处理原则包括权责发生制和收付实现制,根据我国现行的会计相关法律法规,企业会计是建立在权责发生制的基础上,而预算会计的核算则以收付实现制为基础,只对涉及成本核算的经营性收支业务采用权责发生制。
1.3会计目标差异预算会计投资的主要目的是产生社会效益,其会计目标具备宏观性和间接性。而企业会计的主要目的是对企业资本的循环进行财务核算,力求以最小的投入获取最大的利润,为企业创造经济效益,具有直接性和微观性。预算会计是对财政性资金活动的核算,投资目标是为实现预算主体的政府职能提供财政支持,反映了国家的宏观政策,其每项收支活动都涉及社会的各个环节,影响社会关系与经济效益,投资结果体现在社会效益上。
2预算会计与企业会计在会计准则上的差异
2.1不计提坏账准备企业财务中往往存在坏账问题,因此企业会计会对坏账进行账务处理。而预算会计核算对应收、预付款项只按照实际发生数额进行记账,不计提坏账准备,对没有形成坏账的,不做账务处理,如果形成坏账(确定无法收回),则应当按照规定报经相关单位或部门领导批准,然后借记“事业支出”或“经营支出”科目,贷记“应收账款”科目。存货核算按照实际成本计算入账价值,固定资产核算则分为两类,一是使用预算拨款购置的,在预算额度内执行;二是纳入政府采购的固定资产,则按照政府采购的相关规定执行。预算会计的资产核算中,存在对固定资产不重视的问题,固定资产的价值随着时间的推移与账面原值产生差距,导致资产负债表中的资产指标无法反映真实状况,造成净资产虚增,最终导致固定资产账实不符。
2.2实行政府采购制度及专款专用原则所谓政府采购,是指预算会计主体使用财政性资金根据相关规定集中采购规定范围或金额的货物工程或者服务行为。专款专用则是预算会计主体对政府拨款和指定用途的财政性资金,必须按照规定的用途予以使用并且单独进行核算,反映其使用状况,不得擅自更改或者挪作他用。
2.3实行国库集中收付制度国库集中收付是基于国库单一账户体系,将所有财政性资金纳入账户体系的管理行为,收入直接计入国库或财政专用账户,支出通过单一账户统一支付管理。预算会计对象单位以财政直接支付或授权支付作为主要支付方式。
2.4实行政府收支分类对于预算会计而言,如果需要编制政府预算和组织预算执行,或者完成后续的核算工作,必须以政府收支分类作为依据。所谓政府收支分类,是指对政府的财政收支从类别、层次上进行划分,通过这种分类方式清晰的反映政府的财政性资金收支活动。政府收支分类是预算会计区别于企业会计的重要特征。
3结语
1.企业会计成本核算方法存在问题
我国大部分企业采用的两种成本核算方法分别是分步法和品种法。只有相当少的企业采用分批法,除此之外,定额核算法几乎不用。第一,大部分企业成本核算方法的选取并没有从企业实际情况出发,对核算方法的优劣势没有直观了解。第二,企业成本核算过程中产生的资源消耗和费用计量不够全面。由于生产过程比较复杂,而会计的考虑不够全面,导致了核算过程出现差错,降低了企业会计成本核算的精确度。第三,企业的少部分人员为了一己私利,私自改动企业的成本,使得企业成本核算的真实性降低,影响甚至阻碍企业的健康发展。
2.企业成本核算内容存在问题
在企业会计成本核算的内容不够全面,一些受企业掌控并能给企业带来经济效益的无形资产或是特殊财产没有得到适当的计量,例如很多企业的会计人员对人力、土地等资产缺少合理的计量。另外,在成本核算过程中,大部分企业错误地将知识资源归纳到了管理费用中,实际上,在这个知识经济时代中,知识资源也是重要的成本,我国已经规定将知识资源计入企业成本。最后,人力资本消耗不够真实,在企业会计成本核算中,由于会计人员对生产过程的考虑不够全面、信息采集方式不够合理,使得真实信息没能得到反映。
3.会计从业人员素质存在问题
在我国,由于一些中小企业的规模较小,管理人员相对放宽了对企业会计成本核算的要求,这些企业的会计人员素质也相对较低,使得企业成本核算出现了一系列的问题。首先,在企业领导的宽松要求下,成本核算人员在核算时不够科学合理,导致企业的成本核算结果失真,这种现象在我国中小企业中普遍存在。其次,社会在不断发展,国家规定的核算制度也在不断变化,而一些会计人员的核算方法没有得到及时更新,造成了核算结果不够准确。另外,一些会计人员为了谋求私利或是减少税收,任意改动企业的成本费用,妄图通过增加企业成本来中饱私囊或是通过减少利润来逃避一部分应交税费。这对企业的长远发展以及国家利益都有消极影响。
二、企业会计成本核算面临问题的解决措施
1.采用科学合理的企业会计成本核算方法
企业会计成本核算方法多种多样,在不同的核算中优劣势不尽相同,例如:分批核算法、分步核算法、定额核算法、品种核算法。成本核算则应从实际出发,根据不同的核算对象选取合适的核算方法。此外,具体问题具体分析,结合企业的长远发展和当前情况来选择合适的核算方法。最后,生产过程中收集资料要科学,由于生产过程较为复杂,可以将信息收集方法分类、合理分配。
2.全面、合理核算企业成本
特殊资产和无形资产是企业成本的重要组成部分,不容忽视。第一,特殊资产和无形资产必须计入企业成本,最好能够将这些资产进行科学分类并选取适合的核算方法,便于最终的全面核算。第二,应当了解知识资源对企业获取经济效益起着至关重要的作用,国家已经规定将其纳入企业成本中,因此,企业须对其进行正确核算,切勿计入管理费用。第三,采用合理的信息采集方式,尽可能减小人为失误,最大限度保证信息的真实性,为企业的长远发展减少障碍。这样做,企业会计成本核算的真实信息能得到体现,核算结果才能够更加全面。
3.提高企业成本核算人员的专业素质
会计人员的素质以及专业素养在企业成本核算中必须得到高度重视。首先,为提高会计人员的专业素养,企业应该对他们进行定期培训,并且严格要求企业成本核算的质量,尽可能避免会计人员在工作中出现的不严谨现象。其次,在企业日益发展的情况下,提高对会计人员采用核算方法的要求。另外,使用现代化的管理手段,采用会计电算化,提高效率,降低会计人员的工作量。最后,建立合理体系,追究核算结果不真实的责任,杜绝假账发生。规范经济票据,不合理的不予报销并追究相关人员的责任。只有这样做,才能真正减少核算中因会计人员的不严谨导致的核算结果失真现象。
三、结语
受规模、资金、技术、人才管理等多方面的限制,中小企业在会计内部控制上普遍存在着一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的会计内部控制体系。我国中小企业中大部分属于私人企业,往往随意设置会计岗位,许多中小企业内部控制制度还不健全,会计基础工作仍较薄弱,内部控制系统没有系统性和科学性。
2.财会人员素质亟待提高。中小企业会计人员大多由缺乏专业水平的家族成员充任,会计人员往往身兼多职,业务水平偏低,在上岗之前没有接触过或接受过专业的会计管理专业知识培训。
3.会计风险防范机制缺位。会计内部监督控制薄弱是中小企业普遍存在的问题,企业主对会计内部控制的重要性认识不够,监督流于形式,不能规避资产的流失和各种舞弊现象的发生。
二、中小企业会计内部控制的路径
1.完善会计内部控制制度,构建考核评价指标体系建立完善的会计内部控制制度,是中小企业加强会计内部控制的制度保证。中小企业要从企业实际的经营、生产以及管理出发,不断构建、完善企业内部会计控制制度。在具体执行过程中,应针对性地加强企业会计管控细节工作,认真处理企业内其他部门与会计管理部门之间的关系。应完善会计内部控制方式方法,构建健全的会计管理体系,在企业资金管理、固定资产管理、无形资产管理以及对外结账等方面都要完善相应的工作制度,这样不仅能够满足企业会计内控的整体性、针对性以及实用性原则,还有利于最大限度地提升企业的会计管理效率。健全企业会计内部监控评价体系是现代企业建设会计内部控制体系不可或缺的手段,可以更加有效地调动工作人员的积极性。所以,中小企业有必要定期对会计人员的内部控制工作进行绩效考核,不断完善会计内控评估体制建设。
2.提高会计部门人员素质,建立会计信息管理平台很多中小企业内部会计控制专业人员十分匮乏,为了更好地开展会计控制工作,中小企业应该针对员工展开相应的培训和教育。首先,中小企业要对财会工作人员的上岗就职严格把关,只有拥有会计从业资格证以及相关从业证书的人员才有机会被录用,从而确保会计人员有着较高的知识水平和整体素质。其次,在具体的工作进程中,要重视财会人员的再教育,促使财会人员对会计内部控制有全面的认识,通过相关培训工作,促使员工提高自身的知识水平,使其适应新的知识结构变化,还要促使员工树立起良好的职业道德素质。最后,中小企业要在内部健全培训基层员工的计划,将培训的主要目标定为提高员工的职业素养和业务处理能力,从而保证财会人员的工作质量和工作效率得到有效提升。当然,中小企业还应不断加强信息化建设,适时引进EPR系统,提高会计内控工作的信息化程度,实现中小企业会计内部信息交流的同步性和沟通性,这既有利于中小企业管理有效性的进一步提升,又可更好地促进企业发展。
3.发挥会计内部稽核作用,有效提升风险管理水平针对目前中小企业内部监督机制不完善的问题,应以国家有关规定为行事基础,组建一支规范有力的企业会计内部监督稽核体系队伍,构建以会计检查和内部审计为主的会计监督控制体系,对相关会计内部控制工作实行监督和管理。会计内部监督队伍应具有一定的独立性和实权,明确各内部控制监督人员的工作职责和权限,且他们之间是互相协调和互相监督的关系。这不仅能够科学有效地监督、制约企业经济业务活动或资金活动的各个环节,而且能够防止各种舞弊现象的滋生,及时、有效地防止各种风险和损失的发生,规避企业资产的流失,从而确保中小企业资产的完整和安全,保证企业按照既定目标平稳和健康发展。同时,会计内部监督人员要加强对企业高风险投资项目的监督和管理,运用科学方法对投资项目进行正确预测,对高风险投资项目应提出有效的应对和控制措施。
三、结语
1.1规避相关职能部门的监管由于中国的证券市场起步比较晚,对于相关的游戏规则并不成熟,并且我国的资本市场受政府管制较多,政府的监督管理和宏观调控主要是通过财务数据来衡量,为规避政府的管理和市场的监管,部分企业开始在会计政策选择上下功夫,通过会计政策的选择、变更来规避政府、市场的监督管理。
1.2实施盈余管理陆建桥(2002)将盈余管理定义为“企业管理人员在会计准则允许的范围之内,为了实现自身效用的最大化或企业价值的最大化做出的会计选择”;盈余管理是企业会计政策选择的动机之一。为把财务报告调整到满意水平,进行适当的利润操纵。利润指标是企业股东衡量管理当局经营业绩的重要指标之一,同时也是计算管理者报酬的重要依据之一。可以说,为达到盈余管理的目的而进行会计政策的选择。
1.3履行债务契约债务契约关系是企业与外部关系中最为重要的一环,当企业和债权人的债务契约关系发生后,股东和债权人之间便产生了利益冲突,这种利益冲突具体表现为股东或经理人通过各种方式转移、剥夺债权人的财富。债务契约的根本目的在于解决股东与债权人之间的利益冲突,通过约束管理者的行为和要求,限制行为人的活动范围和权限,以此来保护债权人的合法权益。
1.4实施纳税筹划每个企业都有纳税的义务,也都可以实施纳税筹划。纳税筹划的主要依据就是会计政策的选择。通过会计核算利润多了,缴纳税款也会相应增加,企业可支配的资金就会减少。大企业往往承受比小企业更高的税率,为了尽可能降低大企业的免税水平,一般企业通过纳税筹划选择合适的会计政策,通过会计政策的变更和调整,采取各种有可能不违法的收入、成本、费用核算方式来合理避税。因此,管理当局在选择会计政策时,必然会考虑会计政策对税负的影响,降低现实和潜在的税负。
1.5会计实务核算的需要由于会计实务的复杂性和多样性,会计准则不能面面俱到,留有一定的余地,存有备选方案,这就为会计政策的选择和变更提供了空间。会计准则虽然具有强制性和约束性,但不是纯技术性的,是各利益主体之间不断博弈的结果,各利益主体都在追寻自己利益的最大化,最终导致会计政策的多样性和会计政策选择的多样性。
2会计政策选择实例分析——以存货和固定资产为例
2.1存货计价方法对企业的影响存货是企业的重要资产之一。发出存货计价方法有许多,对于企业的财务状况、经营成果有直接影响。依据现行财务会计准则,对于存货的后续计量,可以选择的存货计价方法有个别计价法、加权平均法、先进先出法。个别计价法原理是存货、发出及期末存货的成本均以购入时实际成本计算,以随时掌握存货进出,对控制企业存货的数量、金额及企业成本管理方面是有利的。个别计价方法下不会对存货成本和企业利润造成任何影响,财务数据是真实可靠的。先进先出法期末存货成本接近最后购入的存货成本,物价上涨时加大了企业的税负,利润降低,当物价下跌时,税负减少,企业利润增加,减少了存货分批认定的工作量,能随时计算出发出存货和库存存货的数量和金额。加权平均法计算简便,但是容易造成存货非正常流失或损失,主要对存货价值进行了加权平均,对利润的影响也是一段时间的平均值。可以避免物价波动对利润的影响,但在各批次存货价格相差较大时,会导致计算的利润与真实值之间相差较大。
2.2固定资产折旧的会计政策选择固定资产折旧的方法有很多,一般折旧法主要有平均年限法、工作量法。加速折旧法,主要为双倍余额递减法、年数总和法等。不同折旧方法的选择对企业有着不同的影响。平均年限法是根据固定资产估计的使用年限平均计算折旧。双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下,用双倍直线折旧率乘以固定资产期初账面值。年数总和法是指应计提折旧的固定资产总额乘以一个逐年递减的分数折旧率。加速折旧可以使各年折旧额呈递减趋势,在资产早期,计入成本的折旧额较多,能够产生递延所得税资产,延缓缴纳税款。采用加速折旧法,会节约所得税费用,但会降低企业的净收益,影响企业的经营业绩。从管理者业绩评价的角度,直线法比加速折旧法更合理,每一年度的净收益也较为均衡,核算相对简单。
3H企业会计政策选择存在主要问题
3.1企业会计政策选择不规范会计政策选择随意化是当前会计政策选择存在的主要问题之一,部分企业利用会计政策选择进行盈余管理,但也有部分企业打着盈余管理的幌子,操纵利润、粉饰报表、弄虚作假。部分企业为急于上市、保配资格,在会计政策选择和变更上违规操作,常常突破会计制度与会计准则的限制,出现违规违法现象。会计政策选择的不正确往往导致经济事项不能如实反映,会计信息和会计报表失真现象严重,财务数据不准确导致投资者利益受损。
3.2企业会计政策选择动机不端正企业政策选择动机不端正,就不能发挥会计政策应有的作用。部分企业为逃避纳税、粉饰报表、财务造假而通过会计政策掩盖违规行为。部分企业为获取银行贷款,人为提高速动比率,降低资产负债率。这些都违背了会计政策选择和变更的初衷。
3.3企业会计政策选择透明度不高财务信息公开是会计工作最好的监督,但是在会计政策的选择上,部分企业没有披露会计政策选择情况,会计政策选择、变更、使用的透明度不高。在市场经济条件下,企业会计政策有很大的选择空间,但是在会计政策选择过程中,要兼顾各利益相关者的利益,及时公开、公布会计政策选择和变更情况,按照公允的情况,真实反映企业财务状况和经营成果。
3.4企业会计政策选择效果不佳企业会计政策选择往往只注重某一会计科目或某一会计政策的选择,整体效应并不显著,没有达到整体最优。从会计政策选择的数量上分析,能够进行会计政策选择的企业并不多,这些企业会计政策选择的效果也并不理想,达不到整体效果最优的目的。大部分企业在会计政策选择过程中,会计政策选择随意,信息透明度不高。还有部分企业选择的会计政策与所实现的期望恰恰相反,所谓的政策与经济实质不相符。
3.5会计政策选择不科学H企业在会计政策选择过程中,政策的权威性较差,区域组织与部门之间存在明显的利益冲突,会计政策的制定和需求管理没有规划,系统不科学。缺乏相应的会计政策管理办法和框架,会计政策衔接性较差,适应性不足。会计政策变更条件不具备,与生产经营环节相脱离,会计政策的执行缺乏相应的监督,风险控制较差。会计政策人才短缺,政策文件不规范,受众不广。
4H企业会计政策选择完善建议
4.1提高会计人员以及管理层的专业素质由于会计政策的选择具有一定的主观性,这就要求会计人员不但要具有较高的专业知识、综合分析和职业判断能力,还要求会计人员要具有较高的职业素质。会计人员以及管理层的专业素质是会计政策正确选择的前提。我国现行企业制度下仍充斥着一些综合素质较差的财务和管理人员,H企业要通过人员的培训、素质培养、能力培养,进一步提高会计人员和管理层的职业素养。要创新人才选拔,建立公开竞争的人才市场,加强人力资源管理,加强对会计人员和财务主管专业素质的培养。
4.2完善企业治理结构H企业股权结构不合理,存在一股独大的局面。要进一步完善企业治理结构,强化董事会职能,完善独立董事制度,进一步完善董事会的职能,建立董事会与受托管理层之间的委托关系,明确责任和义务,加强监督管理。建立由非执行董事和监事组成的审计委员会,负责对企业的经营活动和财务状况进行监督审计。
4.3制定会计政策选择应遵守的原则在会计政策选择中,要遵循遵从性原则,要遵守会计准则的相关规定,严格按照准则进行会计核算和计量。要遵循一贯性原则,会计政策要保持连贯性,不可随意变更。要遵循合理性原则,会计政策应当真实反映企业的财务状况和经营成果。要兼顾成本效益原则,要平衡各方面的利益关系,通过会计政策选择改进成本核算和内部管理,提高管理水平。
1.相关人员意识淡薄。人员意识淡薄,是企业单位在日常运营过程中出现问题的重要原因之一。由于电算化系统主要使用人群是相关财务人员,而非计算机专业人员。因此由于其自身在日常生活中使用计算机时存在一些不良习惯,比如对来源不明软件和文件缺少必要防范;对于所使用计算机缺少周期性自检;不了解软件正确使用流程等。这些都无疑会给其所在企业的会计电算化系统带来使用风险。
2.结算风险加大。会计电算化系统使得相关财务结算流程实现了电子化,在加快结算效率的同时,也提高了结算风险。一些非法用户通过技术手段对企业资金进行转移或者盗取企业账户或密码,从而对企业造成直接经济损失。
二、网络环境下会计电算化系统安全策略
虽然目前会计电算化存在的安全隐患会给企业带来不同程度经济损失,但就此要求企业放弃会计业务电算化却也过于武断。实际上,企业电算化不仅使企业提高了财务工作效率,也使企业电子化办公水平提升了一个档次。电算化系统安全策略主要包括:健全管理制度、提升防范措施、选择可靠软件、提高安全意识。
1.健全管理制度。任何计算机系统最终都要通过相关人员来使用,因此电算化系统安全策略核心是对人的管理,因此健全企业相关会计电算化系统相关管理制度就成为了相关工作开展的前提。对于管理制度,首先需要健全岗位责任制度。其次要加强对于操作流程的管理,使企业电算化系统形成一套适合企业自身的业务流程;对于账户和密码等关键信息形成一套严格的管理制度,防止相应信息外泄。最后对于计算机硬件也需要进行严格管理。重要数据需要进行备份或者刻录储存。对于外来存储媒介中的信息需要进行检测,检测合格后才能导入所使用的计算机中。
2.提升防范措施。随着计算机网络不断发展,以及软件运行环境复杂化,使得会计电算化系统所面临的外部威胁不断增加,因此除了加强企业自身管理措施以外还需要建立一套完善有效的防范措施来抵御来自外部的危害。首先企业需要在电算系统中增加相应安全功能,根据软件不同模块功能和重要性为软件设置不同层级的安全防护措施。其次,企业需要为相关计算机配备专用杀毒软件和防火墙,防止病毒侵袭和网络攻击;购买和使用正版软件;定期对所使用计算机进行全面杀毒,对于重要数据进行定期备份等。最后,对于密码信息,可以采用双人管理,从而防止出现外泄的情况。
3.选择可靠软件。目前我国软件市场正处在快速发展之中,同类软件在市场上品牌众多,并且随着网络发展,使相关用户可以很方便从网上免费下载到所需要的软件。但是正如前文所提到的,由于软件开发商开发水平高低不一,使得其所开发的软件往往不仅难以满足用户实际需求,其软件中还存在着非常多的高危漏洞。用户在使用时往往会成为黑客攻击目标。同时,选择大型企业开发的系统不仅可以保障用户安全,其最大好处是可以获得大型企业完善的后期维护和技术支持,而这正是其他中小型软件公司所欠缺的,通过这些后期维护和技术支持,可以使企业用户节省下可观的后期运维成本,从而全面减轻企业负担,为企业创造更多利益。
4.提高安全意识。电脑操作是人为的,增强操作人员的安全意识是预防信息安全的前提条件。因此,企业在对员工进行定期的计算机、通讯以及网络理论知识培训的过程中,还应注重培养会计人员的道德建设。操作人员在提高自身技术技能的同时,自觉遵守企业的各项规章制度,避免工作中不必要的意外事件发生。网络会计电算化操作人员安全信息防范意识的增强,不仅有助于企业信息的保密性,还有利于员工自身职业素质的提高。由此可见,强化会计电算化系统操作人员的安全意识具有重要的作用。
三、结束语
1.构建企业会计工作模式信息化系统
企业会计工作的最终目的是为会计信息的使用者提供准确的信息,因此设置会计信息系统是企业会计工作模式的首要任务。建设会计信息系统包括设置会计信息指标体系、会计政策、会计信息流程和会计信息质量指标等几个要素。会计信息指标体系是指运行会计信息系统可以提供一套可靠的数据,该体系既包括了可以说明企业财务状况和经营成果的指标,也包括了能够反映企业现在的发展状态和未来的发展趋势的指标。企业为了适应飞速发展的市场环境,就必须适应时代的需求,及时的调整经营管理模式,加强企业会计信息化建设,一方面企业的管理层要提高对会计信息化的重视程度,认识到会计信息化能给企业会计工作带来的益处,不断完善企业会计信息化制度,使企业会计工作模式适应时代的需要;另一发面,企业要强化会计信息化内部控制,保证会计信息化与企业内外部的发展环境的资源共享。
2.构建环境会计、价值链会计等复合型的会计工作模式
在市场经济竞争日益激烈的今天,企业要想得到长期的发展,就要利用有限的资源,走可持续发展的节约型企业的道路。在创建节约型企业的同时,企业要构建节约型会计工作模式,其中节约型会计工作模式要考虑以下几个方面。
(1)会计信息系统要考虑到环境问题和自然资源首先,自然资源资产的会计核算可以设置“土地资源”、“旅游资源”等,在可持续发展观的条件下,企业对于自然资源消耗情况要进行专项会计控制,这也是企业经营管理从粗放型向集约型转换的一种方法。企业对于自然资源性资产进行成本控制可以从以下两方面入手:一方面,企业要按照实际发生的自然资源损耗来计算“资源税”,超耗数量越大其要征收的税率就越高;另一方面,企业在利用自然资源的时候,对于使用过程中的损失发生的罚款,应在企业利润留成中抵减。其次,要建立企业环境会计核算体系。由于企业环境具有分散性和隐蔽性的特点,导致了企业忽视了对环境成本的管理,没有认识到建立企业环境会计核算体系的重要性,建立企业环境会计核算体系的作用有以下几点。一方面,建立企业环境会计核算体系可以提高企业企业经济决策的科学性。环境因素在企业进行投资决策时起到了重要的作用,因此企业在决策时就要充分考虑到环境成本的问题。企业考虑了环境成本后,在选择经营项目的顺序会发生改变,从这点看来环境会计核算体系对于企业决策来说是比较科学的。另一方面,建立企业环境会计核算体系可以提高人们对环境成本的认识。企业环境成本会随着企业其他成本的变动而变动,它经常隐藏于企业的其他成本之中。企业环境会计核算体系建立后,企业人员可以对环境成本有更深入的认识,有利于企业会计工作模式的实施。
(2)构建价值链会计管理系统在构建价值链会计工作模式的过程中,要建立价值链会计管理系统,主要可以通过以下几种方法来完善管理系统。第一,提高管理人员的节约意识。企业内部会计人员是企业财务管理的核心因素,其意识水平的高低直接影响财务管理的水平。因此会计人员是否具备节约意识,为企业守好财,理好财,这样才能使企业更好的节约资源,企业可以获得长期的发展。第二,实行精益化的管理。国内的一些学者认为“消除一切无效劳动和浪费”是精益管理的重要原则,精益管理通常分为两个过程即生产过程的价值增加和不增加,企业生产过程中价值增加的过程是创值的过程,价值不增加的过程是浪费的过程。精益管理与传统的管理相比,精益化管理追求的是将企业生产过程中的浪费降低到最小化,是企业内部的一种管理方式。我国企业可以通过市场对接来解决资源紧缺的问题,通过外界的力量来改善资源配置,进而达到节约能源的精益化管理的目标。第三,完善内部成本控制管理机制。完善的内部成本管理机制能够保证节约型管理系统的有效运行,机制的完善可以通过以下方式:首先,要使成本管理体系具备一定的吸引力,能够吸引投资者参与到其中;其次,企业要在生产经营过程中建立以节约成本为目标的成本控制制度,并及时的对成本控制系统的信息进行反馈,及时的发现成本控制中的问题,采用科学合理的方法进行解决。同时,企业也要将成本控制工作落实到每个部门、每位员工身上,让企业每位员工都具备内部成本控制的责任感。
3.构建满足管理需要的会计集成控制工作模式
随着信息技术的飞速发展,会计原则和核算不断趋于国际化,企业会计的工作模式也应该适应新时代的变化,向集成工作模式的方向转变。财务会计集成控制工作模式要求企业对会计信息具有较高的及时性、完成性和可靠性,实施的环境也有很高的要求,具体来说注意的有以下两方面:第一,企业实施会计集成控制后,在设置财务管理部门的时候,要结合企业所处的经济环境;第二,实施会计集成工作模式可以将工作集中起来,再进行业务细化,既提高了工作效率,又降低了成本。企业实施会计集成工作模式应该注意以下几点。首先,企业应该结合自身的经营状况来决定是否采用会计集成工作模式,会计集成工作模式在前期的投入较大,因此就要求企业有足够的经营规模,另外就是企业的管理制度要比较完善,有较为广泛的分支机构。其次,要认识到会计集成工作模式是一个渐进的过程,并不是仅仅依靠买软件、买计算机能够完成的,需要的是从员工的意识入手,再到建设基础设施,再到日常维护的过程。再次,要做好工作模式的过渡工作,企业会计工作模式从原来的模式向集成工作模式需要一个过渡的过程,这就要求企业做好员工的引导和培训工作,让员工认识到集成工作模式的必要性,让其逐渐适应新模式的岗位职责,同时也要做好会计信息档案的管理工作,做好会计信息档案由纸质变为电子数据的转换工作,保证电子数据的安全性,也要确保电子数据传递的可靠性和合法性。
二、总结
(一)会计核算基础性工作不够规范
企业的会计核算基础性工作不够规范主要表现在以下两个方面:企业的会计人员及会计部门的设置不够合理与企业建账不规范,很多企业甚至不建账,企业会计核算工作经常出现不合理之处甚至违规之处。很多企业的会计部门依然存在层次不清晰、分工不明确的现象,很多企业会计岗位的设置没有依据我国企业制度等法律法规的要求来设置,极大地降低了企业会计核算工作的作用。除此之外,依然有相当一部分企业不依法建账、按照法规设置企业核算、规范企业会计核算内容及方法。这在一定程度上影响了企业的会计核算工作的顺利开展与有效进行。
(二)企业的会计核算能力薄弱
企业会计核算中存在主要问题之一就是会计核算力量太弱。导致这个现象的首要因素是企业聘任的会计人员来源参差不齐,大都学历较低,或者根本不是正规会计专业出身,专业素养和综合素质不高,致使工作过程都存在很大问题。这一问题的存在说明在企业管理当中存在很多不规范、不合理的现象,不止是会计核算管理,包括人事的选拔与任免、技能培训方面等。会计核算本身是很严格的工作,但是人员的随意任用和不严格的选拔却是对企业会计核算工作本身的否定,说明企业本身就不重视会计核算工作,达不到要求的精确性和严格性。并且,大多数企业并未设立专门的财会部门,机构设置上存在问题。另外,中小企业的会计无证上岗现象严重,根本无法胜任企业的会计核算工作,这些都可能导致工作失误给企业带来不必要的经济损失。
(三)存在会计核算工作主体界限不清与违规操作现象
中小型企业由于其自身的特点,其产权与个人财产界限不清,经营权与所有权的分离不清楚,很多投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用。这些都给会计人员的会计核算工作带来了困难,在中小企业中,许多企业为了简化程序或是基于别的原因,存在不规范或是不依法建账的现象,使得在会计核算中存在较多违规操作。比如,通过虚增成本,收入不入账等方式逃避税收固定资产折旧年限,分类不符合会计制度的要求等,根据企业需要自行安排。实际操作中很多企业都未按照会计制度的要求,而是根据自身需要进行会计处理,这些违规操作导致了我国企业会计信息的严重失真,破坏了一个企业应该有的严格性。另外,原始单据的获取需要付出成本,一些中小企业往往愿意以较低的价格成交而不愿意付出必须的代价来获取记账所需的合法凭证,或者只取得不合规的收据,以此入账或者干脆不入账,这样的做法有违相关会计制度和法律的要求。
二、关于企业会计核算存在问题的解决方法
(一)企业要重视并规范企业的会计核算基础工作
企业会计核算的基础工作规范性的程度影响着企业信息反映的真实性,最终影响企业的经营决策。企业规范会计核算基础工作可以提高会计信息的真实性。在这一过程中,就要求企业的会计核算工作必须遵循相关的各种原则,如及时性、客观性等,提高对企业会计资料保管的重视程度,企业必须保护各种会计资料,规范这些基础性的工作可以更好地发挥企业会计核算的基础作用。
(二)加强会计核算法制建设
加强法制建设,加大法律法规的宣传力度和执法力度,是保证完善和健全国家制定的会计法规制度的根本,尤其是对于中小型企业的会计核算等方面的法规更需要完善和提高。在法律法规体系的健全过程中,要注重其科学性、操作性和严谨性。健全的具有科学性的财务管理制度,完善相应配套措施,使各项会计工作及监管部门有法可依、有章可循,能有效禁止会计核算中的不规范行为。加强会计法律法规的实施力度,有利于增强企业领导及员工的法纪观念,同时对于会计核算中存在的问题要认真分析、及时整改,并根据相关规定追究相关负责人的责任,落实责任制。严格法律法规的建设和执行。对于违法违规行为,要严格按照要求加以惩处,做到有法必依。
(三)规范会计核算基础性工作
在市场经济条件下,中小型企业的管理者应更好地认识清会计核算主体,核算范围以及会计信息质量要求的新特点。会计信息要同时满足投资者,债权人及国家宏观管理部门等的需要。由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系,也影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系,抵制和防范各种市场风险作为基点,使会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况,及时掌握和预测经济效益的提高情况及企业的发展前景。企业会计核算应按照会计制度法律的要求进行操作,进一步规范会计核算的基础工作,以便提高会计工作水平,实现中小企业自身的长远发展。
三、结束语
会计内部控制作为企业资金项目控制的一个重要组成部分,可以发挥自身的职责和优势对企业会计的管理起到一定的控制和监督作用。首先,良好的会计内部控制有助于提高会计部门核算工作的管理和控制能力。会计内部控制有助于使会计核算管理人员严格按照相关的法律法规以及核算流程,认真履行自己的工作职责,从而提高企业内部会计部门信息的准确性;其次,良好的会计内部控制为企业今后的管理工作打下了良好的基础。会计内部控制作为基础性部门,如果管理水平没有得到提高,那么企业内部其它项目的管理工作就难以实施和开展。因此只有在保障会计内部控制良好发展的前提下,才能使企业今后的管理工作得以顺利开展。最后,良好的会计内部控制有助于使企业获取更多的经济收益。会计内部信息的准确与否,在很大程度上对企业的健康发展产生影响,这是因为企业内部的决策者需要根据会计部门提供的信息进行综合分析和判断,最后得出有益于企业经营发展的决策。可见,只有发挥好会计内部控制的有效职责,才能使企业做出良好的项目投资和发展的决策。
二、建筑企业会计内部控制中存在的问题
(一)会计内部控制制度不完善
一般情况下,建筑企业的项目实施工作周期长,因此使得建筑投资较大。然而目前我国建筑企业的管理者没有足够重视会计部门的基础服务性工作,使得会计内部控制没有形成较完善的制度。因此,一些建筑企业的内部资金出现闲置或浪费现象,而另一些企业的项目在实施过程中出现资金周转困难的问题。建筑企业资金闲置浪费和周转失灵,都是由于会计内部控制制度不完善,使得企业资金利用不合理,从而严重阻碍了企业的健康发展。
(二)会计部门信息资源共享程度较低
我国建筑企业会计内部控制体系建设过程中,对现代化的科学技术设备利用程度较低,使得建筑企业内部控制整体效益较低。特别是一些建筑企业,为了自身利益发展的需要,故意隐瞒会计内部信息,使得会计信息没有得到及时规范。此外,建筑企业在发展中由于没有充分利用会计部门的信息,使得这些信息在企业建设投资和发展中并没有发挥真正的效益。可见,由于建筑企业对会计部门工作的重视不足,导致会计部门信息没有合理利用。
(三)会计内部控制实践操作性不强
由于会计内部人员综合素质不够,以及建筑企业没有足够重视会计内部控制工作人员的培训,以至于会计内部控制工作人员不仅工作懒散,而且制定出的信息数据实践操作性不强。会计内部控制实践操作不强,使得我国会计部门在企业的发展中,并没有发挥真正的效益。
三、建筑企业会计内部控制问题的解决对策
(一)完善会计内部控制制度
会计内部控制制度的完善是做好整个会计内部控制工作的基础。只有建立健全的会计内部控制管理工作制度,才能使企业得以健康可持续发展,否则将会使企业的发展处于十分不利的状态。这是因为完善的会计内部控制,可以使会计部门在工作中及时发现资金运转过程中的问题,并对不良的情况作出相应的调整,从而使建筑企业的资金处于正常运转状态。此外,完善的会计内部控制制度还在很大程度上提高了会计部门信息的真实性,从而为建筑企业的进一步投资发展提供了重要的决策依据。为了完善建筑企业会计内部控制制度,企业应加强自身的管理,从而为建立完善的会计内部控制制度工作提供良好的企业内部环境。只有这样,才能使会计内部控制管理工作在建筑企业内部良好的环境下得以顺利开展。
(二)建立会计内部控制信息共享平台
会计内部信息在一定程度上可以反映整个企业发展的状况,因此通过现代化的计算机软硬件设备建立相关的会计内部控制信息共享平台,有助于为企业项目的决策者提供更加清晰明了的理论依据。建筑企业应充分利用现代化的网络技术和计算机软件技术,在企业内部建立局域网,从而实现会计部门信息资源共享的目的。这样不仅可以实现加强对会计内部工作的监督和管理,提高建筑企业项目建设的资金合理配置,而且还能极大地提高企业的管理水平,使企业的管理不断向着现代化建设方向发展。
(三)加强会计内部控制人员的培训工作
会计人员的综合素质,直接对建筑企业会计内部控制工作产生极大地影响。因此加强会计内部控制人员的职业道德素养和专业实践技能,对做好会计内部控制工作具有十分重要的意义。建筑企业在提高对会计部门的重视程度基础之上,进一步组织相关的培训工作,从而不断提高会计人员的职业道德和专业操作能力。只有这样,才能使会计人员更好地发挥自身的职责,做好建筑企业的会计内部控制工作。
四、结束语
会计内控体系是一项系统过程,它牵涉到企业内部的方方面面,对企业的生存和发展具有决定性的影响。工业会计的基础性职能是核算和监督工业企业的生产运营活动;而伴随企业运营活动的开展,经营资金也在不断运动中。那么,工业企业内部控制体系的建立就显得迫在眉睫了。
二、对工业企业会计内控体系建立的若干思考
(一)会计内控体系的建立需要融入工业企业的战略决策
目前我国工业企业通常将会计内控制度看成是财务机构的工作,与公司其它部门和领导层没有关系。如此一来,会计内控体系的建立就显得困难重重;而即使建立了会计内控体系,往往也不健全,进而无法进行高效的内部控制管理活动。因此,必须将会计内控体系的建立融进工业企业的战略决策中,该内控体系才能发挥作用。
(二)要重视会计内控工作
工业企业要强化会计内控意识,深度了解和意识到会计内控体系的建立对企业生产运营活动的现实意义。企业领导层应以身作则,利用自身的人格魅力,带动公司全体员工进行内控体系的建设工作。此外,应做好宣导工作,让全员参与到内控体系的建设过程中来,并在内控过程中承担起应负的职责。要依据企业本身的实际运营情况,订立科学、合理、符合实际的企业会计内控管理计划,加强企业材料采购、生产运营、营销、收付款、成本消费、投融资等方面的会计管理工作,使会计内控工作在企业中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工业企业的会计内控制度体系
工业企业应建立和完善工业企业的会计内控体系,健全会计核算体制;探寻和建设科学、规范的企业会计内控管理模式。同时,还应建立会计内控管理的责任指标体系,以工业企业的生产运营目标和文化观念作为内控工作的基本取向,并对企业各类管理职能机构进行详尽的说明,以此保障会计内控制度的顺利实行。另外,应强化企业会计内控工作的独立性,保证会计内控工作的公正性。通常情况下,企业应建立以下内控体制:货币资金内控体制、营销与收款内控体制、采购与付款内控体制、成本消费内控体制、固定资产内控体制、对外担保内控体制、对外投资内控体制、筹资内控体制等等。
(四)以会计内控目标为中心,分层次贯彻执行
企业会计控制的目标是保证会计信息的真实性,预防会计信息失真,保护企业的资产安全、完备,它能预防会计信息产生损伤或被盗窃。企业应以该目标为中心,至上而下、分层次进行,而目标的分解应权衡目标的可计量性。这是由于如果目标不能计量,就无法得知工作的进度,也就无法进行考核,从而无法有效激励员工。会计控制目标的策划还应权衡上下级目标的连接,应使企业中全体员工都能参与。假如通过极大的努力都无法完成会计内控目标,那么工业企业职员就会在工作中迷失。目标分解后需要贯彻和落实,需要采取一系列的控制策略、流程和举措以保障目标被贯彻执行。例如:要让财务会计报告体现其可靠性,这就牵涉到单位内部控制的各方面,仅财务部门来说,就牵涉到财务会计部门的职位设置以及单位内部会计核算方法和成本核算方法的订立。此外,应建立资产盘存和清查体制、建立内部稽核体制,并定期审计财务制度和内外部对账体制。至于对会计工作人员的奖惩制度也必须明确。工业企业应强化各机构间的会计信息交流和协作,更新财务软件的办公版块,提升软件在会计核算、财务解析、风险估测等方面的准度和质量,从而实现工业企业会计内控管理工作的智能化、信息化和数字化。
三、补充
一、完善企业会计内部控制制度
企业会计内部控制制度指的是企业会计内部形成的每个组成部分相互联系、彼此作用的系统连接方式,并且利用这些部分之间的关系,实现对企业的内部控制,保证企业内部整体的运行[1]。对企业内部控制制度进行完善就要具体从企业会计的内部组成部分入手,如规章制度、落实措施、投入、人员、设施、具体运作以及发展计划等方面,将会计内部控制视为一个整体系统进行运作,充分协调各个部分的互动合作,发挥各项因素的作用,以保障企业会计内部控制高效和规范的运作。如何完善企业的会计内部控制制度可以从一下几个方面进行。第一,企业要先建立一个符合自身实际情况的规章制度,让相关部门在会计工作中能够有法可依,依例办事;第二,需要挑选人员组建相关的主管部门,对会计内部控制工作进行管理,保证正常的执行;第三,运用人员编制、措施执行、经费投入以及设施增添等方式,构建一个行之有效的内部控制体系,对企业自身的会计工作进行规范;第四,要将具体制度性的监督作为企业会计内部控制中的重要组成部分,重视企业中各项制度的建立。
二、加强企业的监督机制
企业会计内部工作过程中要保证运作的有效性,就需要加强监督,将内部控制制度的执行落实到位,有效的对会计工作进行控制,还需要加强会计制度以及会计核算方面的监管。从企业内部的监督管理看,不仅包括了内部财务人员的自我监督,还包括了企业内部监管人员以及外部审计部门的监督。对企业的监督机制加强建设具体包含有:具有真实性、完整性、合法性以及准确性的监督原始凭证,以确保会计信息具有准确性;在对会计账簿进行监督的时候,需要对伪造、毁灭、编造会计帐簿以及私设账中账,账外账的行为进行制止和纠正;建立健全财产清查制度并且严格的进行监督执行,在实物款项与账簿记录不符的时候应该根据国家相关条例进行处理,如果问题已经不在企业会计人员和机构的管辖范围内的,需要及时的报告给本单位的领导,要求对原因进行调查并且立即的处理;对财务的收支状况进行监督,对于审批手续不完整的财务指出,应该予以退回,要求补全手续;对于一些和国家统一的财务、会计以及财政制度相违背财务收支,不能接受办理;发现违反规定的财务收支,需要及时的加以制止,在制止无效的时候,应该及时向单位领导提交书面申请,请求管理人员进行处理;如果出现和国家集体以及社会公共利益相违背的财务收支,需要立即向财政、税务以及审计机关报告。根据监督财务报告的规定,会计人员遇到强制篡改、编纂、指使财务会计报告的情况,需要进行制止,在必要的情况下应该汇报给上级主管或者相关管理部门,要求依法进行处理。
三、提高内部财务人员的专业水平和综合素质
企业的内部财务工作人员作为企业会计工作的直接操作人员,决定了企业会计内部控制工作的落实情况。因此,企业需要对财务工作人员的专业能力和素质格外重视,采取一定的措施对财务人员进行提高和培养[2]。首先,企业应该组织内部财务人员针对专业技能和业务水平以及专业理论知识进行培训和提高;其次,企业在开展招聘的时候,选择财务人员需要谨慎,确保所聘用的会计工作人员具备企业所需要的专业能力,达到综合素质水平要求;最后,企业需要经常开展交流会,为员工的沟通交流提供平台,通过互相交换经验,让员工彼此学习,提高工作能力和个人素质。
四、结语
随着市场经济竞争越来越激烈,企业如果想要在市场中立足,就需要对自身会计内部控制进行完善,对企业内部财务人员进行培训提高其专业水平和综合技能;同时,要对内部监督管理制度进行改进,以达到提高企业财务管理制度执行效果的目的,保证企业健康可持续的发展。
作者:高宏春单位:内蒙古平庄煤业(集团)有限责任公司