时间：2023-01-15 16:49:51
关键词：精细化考勤；系统；应用
1 精细化考勤实施背景
长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤记录的人员，即便如此，科学准确地管理考勤也绝非易事，特别是对于一个员工总量3万余人，实施行政两级管理的特大型国有企业，考勤管理工作涉及人员、班次、请销假等诸多因素，每日考勤统计工作量及难度巨大。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁杂的考勤管理工作中解脱出来，而且能够科学规范的进行考勤管理。2010年，人力资源管理系统在公司推广，经过系统的讨论和差异分析，公司认识到随着中国乃至整个世界信息技术发展的潮流，必须要向精细化的考勤管理平台转型，按统一的标准、统一流程进行规范管理。
2 精细化考勤的主要功能
员工考勤有两个主要的功能：一是员工出勤、缺勤、休假等的原始记录，是对员工违纪等情况进行处理的依据；二是为薪酬管理模块提供计算依据。
精细化考勤管理与粗放式考勤管理的区别就在于对员工考勤过程进行记录，实现员工工作班次和休假定额的管理，对员工休假、缺勤、出勤、加班等信息的维护，通过考勤计算和审批，产生相应的考勤统计信息，实现考勤流程的精细化管理。
3 精细化考勤在系统建设中的应用
3.1 分析系统功能，确定实施方向
组织对精细化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤计算及审批”等功能进行分析，撰写差异分析报告，提交班次、考勤项、假期等各类相关业务的配置说明，并对重点问题确定实施方向：一是转变考勤系统模式，将原来的“出勤则给”的考勤维护方式转变为“缺勤则扣”的模式；二是实施班次工时制度，将员工出勤按小时计算；三是细化请销假审批流程；四是按薪酬管理模块需求设定计算结果输出项。四个重点问题的确认，奠定了精细化考勤在公司成功推广的基础。
3.2 细化管理角色，明确分级负责
角色管理也称权限管理，考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤员”、“考勤管理”“考勤审批”四项，其中考勤审批与前三个角色互斥，但在实际工作中单一的角色划分不能满足工作的需要，还存在着分级管理的问题，如各基层单位的“计划工作时间”应由公司统一指定，“休假定额”的生成应由二级单位确认等。为此，公司在权限采集时将各个管理角色按“公司级”、“分厂级”、“车间级”进行划分，满足管理需求。在此基础上，对各级用户的管理职责进行明确，如考勤的真实性由审批用户负责；基层单位无权使用批量导入考勤数据的权限；计划工作时间的修改由二级单位人事部门负责监督管理；休假定额由二级单位人事部门依据有关文件管理维护等。权限的分级管理是一个权限下移和规范的过程，基层用户有了更多的权限，但同时也有了更大的责任，考勤数据一经审核无法更改，有效的保证了历史数据的完整性。
3.3 规范工作规则，加强班次管理
计划工作时间，即记录员工的工作计划安排情况。计划工作时间设置过多则不便于管理，太少则不能满足工作需求，科学的设置计划工作时间可以保证员工作息时间合理，以更加饱满的精神状态开展工作，特别是轮班人员的计划工作时间设置问题。公司结合人力资源管理系统计划工作时间的设置要求，重新分析确定了公司的计划工作时间，取消了一些设置陈旧、不利于员工休息计划工作时间，将原来的20个运行方式归并为14个，归并后更加适用于当前企业发展要求。
精细化考勤在SAP人力资源管理系统的应用各不相同，公司更加关注精细化考勤管理每一个环节，对每一个操作力争做到“精细”。如：规定“组织单位的班次计划”只适用于员工每月考勤暂时性不规则或修改量较大时使用，正常情况下无批准不允许在此维护员工班次，并要求员工“值班”或“休假”必须从“替班”及“缺勤及休假”中操作，将员工考勤的每一个状态在系统准确的位置中留下记录，便于查询和管理。
3.4 合理配置系统功能，提高工作效率
公司应用精细化考勤管理平台，将规则性日常工作交由系统自动完成。一是合理配置工时计算规则。公司对所属计划工作时间班次实行工时制，即常白班人员工作一天按7小时计算；五班三运转人员一个班次按8.25小时计算；四班二运转人员白班按8.25小时计算，夜班按11.55小时计算；三班一运转人员一个班次按18.55小时计算，并对于轮班人员有缺勤时，根据假期类型的不同确定不同的计算公式，如轮班人员“年休假”期间，缺勤工时按每天7小时计算，轮班人员休病假，缺勤工时按原轮班工时计算等，通过工时计算规则的设置，实现了考勤工时管理。二是员工加班工资的自动计算。因公司实行工时制度，对于每个工作日的工时有严格的计算公式，当轮班人员在节日期间工作，系统自动按工时计算加班工资，减少了系统数据维护的工作量，提高了数据准确性。三是夜班津贴的自动计算。公司夜班津贴根据不同的单位性质，轮班计划规则自动判断执行标准参与计划。为了更好地匹配考勤与工资的自动核算，共设置考勤计算结果输出项21项，为工资自动运算提供依据。
3.5 编制管理手册，强化系统应用
用户手册是系统应用过程中必要的规范性指导文档，同时也是管理文档，公司在系统推广应用过程中坚持每季度进行一次管理手册更新，并相应有针对性的组织提升培训；在系统应用过程中，明确由业务为中心，关键用户协助开展工作的方式进行，并将各单位系统运行情况纳入经济责任制进行考核管理，强化系统应用。
理论学习是领导干部提高自身素质，增强工作能力的有效方法和重要途径。公司党政领导干部要提高对理论学习重要性的认识，做学习型领导干部，严格遵守理论学习制度，保证学习时间，提高学习质量，增强理论学习的针对性和实效性。为加大创建学习型领导班子工作的力度，实现理论学习经常化、制度化、规范化，特制定本制度。
第二条学习组织
1、党委中心组正副组长由党委书记和党委副书记担任，负责组织开展好党委中心组的学习。党委书记负责组织有关部门制定领导干部理论学习计划，安排学习内容，组织和主持学习活动，监督和检查学习制度落实情况。
2、党委宣传科具体负责组织制订理论学习计划、学习考勤、学习考评、学习场所落实和布置、通知学习时间等。
3、党委中心组由党政领导班子成员、副总师组成，党政办公室、党委组织科、党委宣传科、纪监审计科的负责人参加学习。
第三条学习内容
以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，江泽民同志关于“三个代表”重要思想，胡锦涛同志的讲话和指示，市场经济、专业技术、法律法规、企业管理和现代科学技术知识以及上级文件、重要会议精神等为学习重点。
第四条学习形式
党委中心组学习实行集体学习与个人自学相结合的方式。集中学习采取通读理论原著、上级文件，听专题报告和讲座、观看辅导录像、讨论交流心得体会等灵活多样的学习方式。个人自学要体现计划性，党委中心组成员要制定切实可行的自学计划，明确学习重点，保证学习时间，完成学习任务，实现学习目标。同时，要弘扬理论联系实际的马克思主义学风，把调查研究贯穿于党委中心组学习的全过程。党委中心组成员每年要在深入调查研究的基础上，写出对工作有较强指导性的调研报告和理论文章，促进领导班子的科学决策，确保学习落到实处，见到实效。
第五条学习时间
党委中心组每月集体学习不少于2次，自学不少于2次，每次不少于3学时，全年不少于120学时。集体学习安排在周六进行，时间可串不可占。
第六条学习要求
1、要坚持理论联系实际，学以致用，着眼于对所学理论与知识的理解和运用，着眼于解决公司改革发展和稳定中的实际问题，着眼于解决职工群众的热点难点问题，增强理论学习的针对性和实效性。
2、要树立“终身学习”、“学习工作化、工作学习化”的思想观念，结合形势发展和实际工作要求，制定切实可行的自学计划，明确学习重点，实现学习目标。
3、要按照上级要求，积极参加上级组织的各种专题讲座、干部培训和脱产进修学习。
4、要正确处理工学矛盾，学习时间与重点工作或上级会议时间发生冲突时，应提前向中心组组长请假。本着“学习时间可串不可占”的原则，及时补课。
5、党委中心组成员要按照学习计划要求，自觉、认真地开展自学，并备有专门的学习笔记，每项重大专题学习任务结束，都要写出具有较高水平的学习收获或心得体会。
6、要坚持抓好党委领导班子和成员的述学工作，在每年的民主生活会和职工代表大会上认真汇报学习情况。
7、公司党委每年年初组织制订理论学习中心组的学习计划，年终召开一次理论学习研讨会，检查学习效果，推出一批对实际工作有指导意义的理论研究成果。
第七条学习考核
对公司党委中心组成员进行量化考核，分别从考勤、学习计划与总结、笔记、测验等四个方面进行百分制考核。
1、考勤部分（50分）。每人基本分为50分，实行扣分制。具体扣分标准为：无故缺勤一次扣3分，请假一次扣1分，迟到、早退、病假一次扣0.5分。
2、学习计划、总结考核部分（20分）。具体得分如下：根据完成质量分优、良、中、差四个等级，分别计20、18、16、14分。计划或总结一次未制定（未上交）扣5分。
3、笔记考核部分（20分）。每季度对个人学习笔记评比一次，分为优、良、中、差四个等级，分别计20、18、16、14分。无个人学习笔记（或找人）该项不得分。
4、测验考核部分（10分）。以卷面考试成绩按10%折算计分。
第八条学习考勤
1、考勤形式：采用个人签到和党委宣传科统一考勤的方法。
2、考勤时间、方法：领导干部在学习之前由本人在考勤簿上签到，字迹要工整，不得代替他人签到。如在学习之前未及时签到，在学习结束后一定补上，否则，一律按无故缺勤处理。
3、迟到和早退的标准以3分钟为限。3分钟以内的进行警告，凡因迟到或早退被警告两次以上的按一次迟到或早退；如迟到或早退超过30分钟的按无故缺勤一次。
4、考勤结果由党委宣传科统计，并定期将考勤结果通报全体成员。
第九条学习请假
因病、公事或私事不能参加学习时，应提前做出请假申请，由本人报党委书记批准，党委书记同意后，向党委宣传科通告。党委宣传科负责在考勤簿注明请假。
第十条附则
范文一：
经过层层选拔我有幸加入学生会组织部，作为学生会的一名成员，我有责任和义务做好学校分配的每一份工作，并且作为一名新成员应该跟随部长、副部长以及学哥学姐学到更多的东西，为组织部、为学生会、为学校尽一份微薄之力，同时，也应该跟新成员沟通好，相互学习，相互促进。
并制定如下工作计划：
一、认真完成本职工作
1、写以红色经典为主题的演讲比赛策划书，干好本职工作，确保比赛顺利进行
2、认真看好以往推优以及党员、团员的底子
3、当印章到位时，全力以赴完成印章工作
4、认真接受新进干事培训，认真负责，做一名合格甚至优秀的新进成员
5、听从老师、部长、副部长、以及其他上级的指挥并且完成任务，同时与其他部门配合好，方便各项工作顺利进行
二、开展的活动 4月中旬-下旬开展以红色经典为主题的演讲比赛。希望充实同学们的课余生活，并且了解红色文化，学习“革命精神”。充分展示同学们的风采，丰富校园文化，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
1、工作认真、仔细、负责
2、有团结精神，记得“聚是一团火，散是满天星”
3、热爱自己的部门，深深牢记自己是组织部的一名成员“生是组织部人，死是组织部死人”
4、有礼貌，尊重他人，注意言谈举止，无论是老师、学哥学姐亦或是同届同学都要尊重他们
5、在工作中积累经验，提高水平 以上是我个人的工作计划。
组织部的工作可能琐碎，并且在工作中将遇到许多困难，但是，我将克服困难，迎难而上，坚持灵活、认真的原则，尽最大努力把工作做好。
范文二：
为了切实搞好我系学生的学习，今年我们学习部开展了很多与学习有关的活动，以充分调动我系学生学习的热情，也为大家营造了良好的学习氛围，因此，我想学习部在下一年中将采取一系列的措施加以监督和管理，也使学习部工作更顺利的开展，现将我的个人计划拟定如下：
一、在新学期开始，我会做好我系20xx届的迎新工作，我也将积极的配合学生会里其他的迎新活动，真正做到为心声服务，方便新生，是我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、有句话说的好“学习是学生的天职”相信大家也和我一样，在大学学习了一年，更相信大家都知道大学和高中的学习有很大的差别，为使20xx届的新生及早正确自己的定位，避免走弯路，我会根据我们部关于学习的特性来举行一个学习交流会，让新生初步了解大学，感受大学。
三、在学风建设方面，继续完善考勤制度，制定考勤规定和考勤表，统计各班课表及做好点名工作，考察上课出勤率，将这一措施落实到实处，这也是学习部日常工作之一，考察方案如下：
1、首先，带领16届的学生考勤，让他们逐步了解学习部考勤的具体流程，让他们熟悉在学习部所干的事物。
2、然后，让他们分小组，每天由专人负责每天的考勤情况。
3、最后，有专人负责每周到办公室统计出勤表，并公示缺勤人员名单。
一、工作措施
1、强化意识。牢固树立服务意识，机关利益无小事。优质的后勤服务可以促进各项工作稳步前进，后勤部门在服务过程中，以优质的服务、热情的态度、文明的风尚和规范的行为，也可以促进广大干部职工全身心地投入学习和工作。因此，我们经常教育后勤口的干部职工树立为领导服务、为机关服务、为群众服务和为基层服务的意识，完成从变被动服务为主动服务和变单方面服务到全方位服务的转变，，为干部职工提供各种周到和贴心的服务，体现出局党组对干部职工真心实意地爱护和关心。
2、强化制度，建立健全系列规章制度。先后制订和完善了《局机关食堂人员工作细则》、《局机关食堂食品采购、保管、发放制度》、《局机关食堂卫生制度》、《炊事员操作细则》、《食堂餐具、炊具消毒细则》《机关车辆使用保养制度》《机关低碳节约制度》《机关卫生和保卫制度》《水暖电的缴费,维修规定》.《办公用品的购发制度》等一系列规章制度，详实而细致地规定了每一个操作过程的具体要求，为机关后勤工作规范化、科学化的管理提供了制度保障。
3、强化管理，千方百计增收节支。提高食堂饭菜质量的第一关是把好采购进货关。服务中心及时组织人员调研市场行情，采取公开招标的形式确定几家诚实守信的供应商，定时将米、面、菜、油、盐、酱、醋等产品直接供应到食堂。这样，既减少了进货渠道的中间环节，降低了成本，又保证了质量。坚持进货、验收、记账、付款分开，遏制了不良行为的发生。同时，做到细节规范、标准，才能把每一件事做好、做精。因此，为食堂每个岗位都规定了严格的操作规范。工作人员要先培训，熟练掌握操作规范后才能上岗。对于如何打扫卫生、如何清洗蔬菜、怎么搭配营养等都制定了严格的规定。食堂严格执行食品卫生安全制度，紧紧围绕“防中毒，防病毒，防投毒”为中心，非食堂操作人员禁止入内，杜绝了食物中毒现象的发生。设有先进的电子收费系统，使食堂收费快捷、卫生，确保广大干部职工的饮食卫生安全。
4、强化考核，充分调动大家做好本来职工作的积极性和创造性。建立了《财政局机关食堂人员考评方案》、《责任倒查追究制》，做到工作安排到了哪里，考核奖惩就跟到哪里。设有“意见薄”，对反应的问题采取责任倒查，追究相关人员的责任，确保每个环节、每个细节不出现问题。
为了办公楼和新职工宿舍的粉刷,院内绿化,亮化,今年5月院里栽了各种树15种3000多株,面积8000多平米。
一年来，虽然我们的工作取得一定成绩，但是，离局领导和大家的要求还存在一定的差距，工作中还有这样那样的不足及问题，需要在今后的工作中百尺竿头，更进一步。
二、工作体会
经过近年来的管理实践，我们认为要搞好后勤管理应抓好以下三个方面：一是从计划抓起。“凡事预则立，不预则废”。抓好计划的“健全、充实、落实”，是精细管理的首要任务。后勤工作人员每人都有一本工作日志，记录总体计划、每月计划、每周计划、每日计划，并且每天自查完成情况。二是从规范和程序抓起。每个岗位都有明确的职责和规范，这样不但有据可依，事事有人做，且能按轻重缓急忙而不乱，便于把事情做到位、做细、做精。三是从解决问题抓起。问题出现在哪里，我们的注意力就集中在哪里，解决问题的措施就跟到哪里，规章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算
2011年后勤工作的基本思路是：围绕一个中心，搞好两个服务，抓好两项学习，全面开展五讲。围绕一个中心，即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务，一是搞好为教育教学的服务，为教育教学创造良好的条件；二是搞好为师生生活的服务，解决师生的后顾之忧，让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去，为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习，即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲，即讲大局，讲团结，讲奉献，讲文明，讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。
三个确保是：确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保学校财务管理规范、精细，帐物相符；确保学校水电暖正常供应。
三个力争是：力争进一步完善服务设施；力争进一步提高服务质量；力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设，树立管理育人，服务育人的思想。
2011年，学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则，全面优化后勤管理，要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念，后勤人员要利用与学生接触的机会，以身立教，对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量，本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是：
（1）认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。
（2）认真学习学校的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。树立为师生服务的思想，不断提高职业道德水准。
（3）认真落实精细化管理的各项要求，为教育教学创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献自己的力量。
2.加强校产管理，健全校产档案
（1）严格材料购进，材料领出制度，非易损耗品领出新的，必须收回旧的。
（2）年终对库房进行盘点，做到帐物相符。
（3）无论固定资产还是易损耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
（1）开学初，在总务主任的组织下，做好：书本的提取和发放，卫生工具的采购和发放，教室的调整，各班桌凳的配备，检查水电暖是否正常，各部位照明设施检查维修，等等。
（2）班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物，每学期对班级财产检查两次：期中和期末，检查结束后对损坏的财物进行赔款，然后由木工维修。
（3）其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产，办公室和公用教室的财产每学期检查一次，发现人为损坏按《魏矿学校财产管理办法》处理，自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况，及时做出相应处理。
（4）值班护校工作。中学由聘请的校外人员值班，月工资400元。小学部由后勤人员值班。假期中小学全部由后勤人员值班。中小学门卫要建立值班登记和会客登记制度，中小学大门平时要上锁，闲杂人员不得入内，校外人员进入校园要登记，上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。
（5）管理和使用好水电暖，把节水节电放在后勤工作的首位，教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况，并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施，防止跑水和漏水。
（6）图书室和阅览室按照学校要求准时开放，健全借阅登记花名册备查。
4.做好校园的绿化美化工作
（1）浇水。绿化带的春灌和冬灌要浇足浇透，其余时间要根据雨水情况浇灌，不得浪费水。树木、绿篱、花园的浇水要根据土壤墒情浇灌，合理安排，不得浪费水资源。
（2）绿化带的管理。根据生长情况每年大约修剪4次，每学期2次。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
（3）绿篱的管理。根据生长情况每年大约修剪4次，每学期2次。绿篱下的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
（4）树木的修剪，每年2次，每学期1次。
（5）花坛管理。将五个花坛承包给后勤上的五人，每天学生上操时间为锄草时间，花坛内任何时间不得有任何杂草和垃圾。花坛种植由教师完成。
5.严格后勤职工上下班时间，实行不定期查岗制度。后勤职工要和教师统一上下班时间，随时处理各部位的突发事件，如教室门上的锁坏了学生进不了教室等。
6.完成校内出现的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识，坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神，贯彻安全第一，预防为主的方针，把安全教育，安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度，加大安全检查力度，对重点部位严防死守，时刻绷紧安全防范这根弦，把隐患坚决消灭在萌芽状态，确保师生工作、学习、生活的安全。同时，要与其它部门密切配合，对师生进行安全防范的宣传教育，加强各重点部位的检查和整改工作。
四、把魏书生教育思想贯彻到后勤工作中。
1.目标：在全校上下深入学习和贯彻落实魏书生教育思想的大背景下，后勤工作也不例外，后勤人员要树立超前服务意识，形成“人人有事做，事事有人做，时时有事做，事事按时做”的服务格局。 「 1
以下内容与本文2011年后勤工作计划相关，可查阅参考： | | | | | | | |
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2.措施：（1）工作长计划短安排，统筹兼顾，要有轻重缓急，安排工作要密度合理，提前计划和商量，提前安排，不要使后勤人员在某一段时间内无事可做。（2）严格上下班时间，不定期查岗和考勤。（3）明确后勤人员各自的工作范围和职责，避免推委扯皮现象。（4）工作安排后要检查落实，限定完成时间。
总而言之，在2011年的工作中，我们将本着服务于教学、服务于教育的思想，以人为本，从每一件小事做起，踏踏实实地做好份内工作。
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关键词：精细化；制度；后勤管理；校产管理；财务管理
小学是教育机构中最为基础的教育单位，其后勤工作对教学活动会产生直接影响。针对后勤工作，学校应该采取精细化管理模式，保证后勤管理工作每个细节做到完美，搞好学校内涵建设。完善小学后勤管理，主要从以下三个方面进行：
一、精细化制度管理
小学后勤管理工作为学校成功开展教学活动作出了充分的准备，从整体上说，小学后勤精细化工作管理需要从制度下手，优良细化制度的约束管理作用。一般来说，小学后勤工作管理制度的建立主要从以下三个方面进行：财务的管理、校产的管理和设备的采购等，为了避免管理疏漏，还需要重视后勤管理工作人员的重要性和后勤管理系统的严密性。满足以上要求，可以说是完善小学后勤工作制度管理精细化的基本要求。但是，精细化的制度建设应该要把一切意外扼杀在摇篮之中，防范一切可能发生的未知因素，避免意外情况带来的重大损失，因此在任何情况下，都应该确立一套备案作为应急方案。那么怎样设计一套合理可行的制度呢？这就在一定程度上要求我们处理好上下级的管理关系，而后勤管理工作也要注意这一点，做好工作计划，确保工作的顺利执行。举例说明：从短期计划上说，该小学本学期校园建设该如何进行并且要达到什么样的效果，对此要制定切实可行的计划方案，明确其目标，全面开展计划，然后进行分工合作，最后检查结果；从长期计划上说，近几年该小学的绿化建设、宿舍的修建、教学设备的采购引进等问题需要时刻强调，陆续实现，不能冲动同一时间全部开始，否则会造成不可想象的后果。由此可见，精细化的管理制度能够让小学后勤工作进行的更加顺利，从大局上确保了其整体工作计划的平稳开展。
二、精细化校产管理
校产是指学校的固有或非固有资产，如房屋和教学设备等等，而小学后勤工作的主要任务就是管理校产，对其进行精准全面的管理。实现精细化校产管理，主要细化分为：建立记录制度、实施校舍管理制度和公开演讲等三个方面进行。第一，记录制度就是对于学校的资产，如其房屋不动产、设备引进换新等等进行记录。前期记录，应该创办资产登记卡，记录学校每项资产的购买时间和花费，确保账目清晰明确，这种传统的记录模式优点是容易起步，缺点是随着时间的推移，记录内容累积过多，容易造成误差。针对这种情况，后期记录作出了很大改善，每年根据实物清查情况重新登记记录，然后利用计算机程序制作电子版，同时保存原始记录和电子版本；第二，校舍管理制度主要是对学校固有资产进行检查和维护。要定期检查学校的排水系统、电路情况和消防器材，对有问题的部分及时维修，保证不对学生造成伤害。并且需要定期清查校舍，尽快解决查出的问题，检查频率每月一次为最佳；第三，定期开展校舍维护的早教演讲，通过学校早操时间发起安全教育演讲，发动全校师生，鼓励大家爱惜维护公物。
三、精细化财务管理
在系统管理时，精细化管理往往是最常使用手段，所以尤其引人重视。特别是在小学后勤管理工作之中，财务管理是整个管理工作重的一部分，它占据了管理系统很大部分的比重。小学后勤管理工作系统包括财务管理，财务管理又有预算、支出、监控、统计等几部分，每个部分都是整体中的一份子，它们相互依赖，相互约束。首先从支出角度上看，最重要的部分是采购，如何花费是一门学问，那么对于采购我们应该如何去做呢？答案不言而喻，第一采购不是谁都能做，我们要选出适合的人去做，第二要清楚了解采购路径，保证消费价格在合理预算当中。其次预算亦是财管中着重重视的，计划经济在这里看来就非比寻常了，在这个过程中要做到计划重点，统筹兼顾，满足学校正常支出，着重计划经费，监控公务费支出，既能满足学校工作需求，又能满足计划经费。通常情况下，有一些不可控的原因需要增加支出指标，必须到计财处申请追加支出指标，之后交给校长审批，审批通过后便能得到相应的支出预算指标。
四、结语
通过上文阐述，校园建设离不开管理系统，精细化的管理系统是具有优越性，小学后勤采用精细化管理模式，弥补了制度建设的缺陷，强调了校产、财务的重要性。因此小学后勤采用精细化管理系统保证了工作效率，更为校园建设提供了强大的后盾。
作者:蔡剑波 单位:吉林省桦甸市八道河子镇中心小学
参考文献:
以 “三个代表”的重要思想为指针，以学校工作计划为指导，认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神，进一步明确学校工作“落实精细管理，追求精致教育，彰显办学特色，打造精品学校”的办学目标，小学总务工作计划书范文。紧紧围绕学校工作中心，围绕后勤工作“为教育教学服务，为师生生活服务”的宗旨，不断研究新形势，谋求新发展，进一步强化后勤内部管理，全面提高后勤人员的思想素质和业务素质，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处，使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破，再上新台阶。
二、工作目标
通过全体后勤人员的共同努力，进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果，进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，落实精细化管理，强化各项服务的过程管理，同时加大检查力度，细化考核标准，工作计划《小学总务工作计划书范文》。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子，在试行中不断总结，逐渐完善和提高，努力做好，做优。继续强化后勤员工素质教育常规管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平，努力学习现代教育技术，逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心，不断改善和美化环境，积极努力开源节流，为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、工作措施
㈠强化后勤队伍建设、制度建设，努力提高员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习江总书记讲话精神，深刻领会，全面贯彻“三个代表”的重要思想，借鉴先进的后勤管理工作经验，统一思想认识，强化职业道德教育，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，提高员工的业务素质和服务意识，加强理论和业务学习，努力提高专业水平和现代信息技术管理水平，以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨，坚持管理育人、服务育人的方向，继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风，勤奋踏实工作，关心爱护学生，努力争作奉献。
完善后勤工作各项制度，认真制定落实岗位责任制。做到分工具体职责明确，考核对照有标准，以便相互监督，确保后勤服务工作，事事有人做，人人有事做，同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求，继续建立总务后勤工作日志，认真记载，接受师生监督。
㈡切实抓好后勤常规管理，不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理，尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，帐物相符，帐帐相符，完备购物申请，进出库手续，继续完善校产电子管理程序，做到一物一卡齐全，数量、价格准确，保管责任到人。继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理，兑现损坏赔偿制度。
2、抓好校园环境卫生管理。
通过各种形式向师生员工进行爱护公物，保护环境的宣传教育，在师生中造成爱护公物，爱护校园一草一木的舆论氛围，积极开展美化校园，亮丽校园的活动，把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理，适时抓好除草、施肥、治虫、修v剪各环节的工作，确保环境净化、美化、绿化。
㈢加强开源节流的工作，管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作。对用水用电采取了一系列控制措施，加大检查力度，确保措施落实到位。
2、抓好购物管理，本着负责的态度，在各方面管好用好每一分钱，每一笔钱，凡是购物必定货比三家，尽量批发，同时抓好库存物资的管理，采用教学用品领用登记制度，减少浪费。
四、具体安排
二0xx年九月份：
1、制订工作计划。
2、分发书本，补齐所缺教科书，分发各种教学用品。
3、召开总务人员全体会议。
二0xx年十月份：
1、建立班级公物损坏档案。
2、组织后勤人员业务学习。
二0xx年十一月份：
1、进行安全普查工作。
2、协助政教处开展卫生教育工作。
3、协助做好期中考试工作。
二0xx年十二月份：
1、法制校长安全讲座。
2、总务人员例会。
二0xx年一月份：
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
4、进行月卫生检查评比工作。
二0xx年二月份：
1、清理校产教具。
2、布置寒假工作。
关键词 市政工程 施工 后勤物资 管理
企业的后勤物资管理，包括后勤物资计划制订、采购、使用和储备等重要环节，这些环节环环相扣、相互影响。及时清除内部管理中的死角，对市政工程的后勤物资进行科学有效的管理，加强调整和改善，就能革除弊端，减少浪费，有效地促进施工进度，在保证市政工程施工质量的前提下，减少市政工程的成本投入，进而促进后勤物资管理盈余。下面从后勤物资管理的五个方面加以阐述：
一、后勤物资的计划管理
在后勤物资计划管理中，个别基层单位的后勤物资计划往往是由管理人员坐在办公室内完成的，经常出现计划数据不准，朝令夕改的情况，这种报计划的方式是一种不负责任的态度。后勤物资计划是后勤物资管理的首要工作，必须抓紧抓实，要召开会议，组织项目部负责人、工长、财务、后勤及生产施工人员参加，认真分析项目部生产、生活实际需要，准确地预测出工程中所需后勤物资数量，据此上报后勤物资需求计划。
项目部必须于进场前一周，向公司提出后勤物资申请计划，并按要求填写好物资名称、数量、规格、质量要求等，由项目负责人签字后交仓库保管员统计，仓库保管员在汇总各部门的申请计划的基础上，核对新、旧物资库存量，确定采购物资名称、数量、规格等，制订出物资采购计划，连同各部门的申请计划一并呈报公司主管领导审批。急需物资必须由项目部负责人提出书面申请并写明原因，呈报公司主管领导审批后，交后勤部安排采购。
二、后勤物资的采购管理
市政工程施工企业一边为了生存不惜低价承揽任务；另一边又要承担物价不断上涨的压力，即使是再优秀的施工企业效益仍然不尽如人意。因此，市政工程施工企业挖掘其管理的潜在效益是迫切而必需的。在当今经济全球化趋势下，采购管理对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用，并且采购部门有可能成为未来的“利润创造源”。
（一）实行采购归口管理是后勤物资采购的基本原则
施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点，但归口管理的原则是必须坚持的。后勤物资采购只有归口后勤部，才能提高企业的后勤物资水平，制定统一的后勤物质管理制度，搭建统一的管理平台，优化合理的人员分工，才能实现企业的人力、信息的共享，采购管理效益的最优化，这样，才能使整个公司的库存合理，资源调配合理。
（二）节约采购资金，严格验收管理
采购员应节约使用采购资金，采购前应进行市场调查，在货比三家的基础上按照项目部的需求计划进行采购。为了防止工作中的漏洞，采购员必须专职，不可一人多兼，保管员不可兼采购员职务。采购员购买的各种物资，都应及时送仓库验收，验收人员应当对照销货单位的发票，对每一种物资的品名、规格、数量、质量等严格查验，在保证购买物资相符的基础上开具入库单。物资验收相符后，由库管员、采购员签字，以划清采购员与库管员之间的经济责任，确保入库物资的准确性，严禁将未办理入库手续的物资直接交付使用。
三、后勤物资的使用管理
后勤物资入库后即可通知递交申请的项目部，物资出库时出库单上必须有保管员、领取人签名后方可出库。特殊情况下，库管员可直接按出库单出库，但手续必须于次日补清。规定以旧换新的物品必需以旧换新，否则不予领取。仓库物资不得外借给个人，因公借用要有审批手续。
应想方设法节约各种资源，并在企业内部营造一种节约的氛围，培养职工节约的习惯，从细节上减少各种不必要的浪费，从而为企业赚取最大的利润回报。所购物资在保修期内，出现非人为因素损坏，使用部门应及时报后勤部维修或更换；职工离职，其领用的固定资产要办理移交手续，其借用的物资要及时归还。
仓库保管员应做好物资维修、保养工作。领用可重复使用物资的项目部，当项目完毕后，应主动将完好的物资交回仓库登记，仓库保管员及时对回收物资进行清洁整理，以备再一次使用；对已完全损坏不能重复使用的大宗物资，应保留实物，并递交报废申请报告；属于以旧换新的低值易耗品报废，必须交回报废物品，由仓库人员收回，一切废旧物品各部门不得自行处理、出售，应将废品物资存放到指定地点，由后勤部统一处理。
四、后勤物资的储备管理
为了保证项目部的生产或供应，公司需要储备一定数量的后勤物资。但存货过多，会积压资金增加仓储费用，存货过少，又有可能导致供不应求影响生产生活。所以，应对后勤物资实行分类储备管理。对供应充足、可即时购买的物资，原则上不储存；对产销平衡物资，通过合理安排进货时间实现不储存；对于进货相对困难、使用量大的物资，则要备有一定的储存量。
库房管理人员要严格执行出入库登记制度，应按物资的名称、规格等设置货架并摆放整齐，建立入库、出库和库存明细账簿，同时落实好防火、防霉、防盗、防损坏等措施。贵重物资仓库还应完善值班制度，以确保物资安全。对储存有期限的物资，应实行“先进先出”的原则，以免物资变质、作废；对回收复用的物资，在保证质量的同时，应遵守“后进先出”的原则，以便节支降耗。
五、后勤物资的监控管理
为了使后勤物资管理工作更趋系统、科学和规范化，就必须借助于计算机软件和网络，对后勤物资管理中的各个方面进行检查、衡量，并采取措施纠正偏差。
（一）实行账务全面监控，为决策层提供参考信息
审核会计应严格核对采购发票、入库单、合同等有关凭证，检查其真实性、完整性、合法性，及时办理入账手续，应建立库存物资对账盘点和交接制度，按季度、年终进行物资核对。对将要调离的仓库保管员，应由上级领导和财务部门共同监督移交库存物资，办理交接手续。每月末账务部应及时准确地取得各部门领取物资的金额，严格监控各部门成本。这样也可为领导层随时了解掌握各部门的物资领取、使用情况，发现并及时处理问题提供决策参考信息。
（二）实施有效的制度监控，随时纠正执行中的偏差
后勤部应定期检查库存物资入库、出库等环节管理制度的执行情况，应定期检查库存物资的防火、防盗、维护保养等工作的执行情况；财务部应定期检查库存物资会计核算制度的执行情况；人事部应定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。定期检查各环节的执行情况，可以纠正执行中的偏差，清除管理中的弊端，通过密切关注物资储备量，严格预防超储现象的发生。倘若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。
XX年，我学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下，在所有后勤人员的共同努力下，后勤工作与教师教学工作，师生的生活方面配合良好。XX年，我校后勤工作还将继续为教学工作服务，为师生生活服务为宗旨，努力把工作做好。以下几方面便是中学后勤工作计划
一、指导思想
坚持"以人为本，服务育人"的思想，树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后勤管理，为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、XX年后勤工作计划中的工作重点
（一）做好学校后勤安全工作
（二）加大校产管理力度，不断完善校产管理制度
（三）做好寄宿生管理工作
（四）进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
（五）加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施
（一）加强协作，做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养，环境绿化等工作，力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作，督促宿舍卫生，健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门，利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式，向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度，同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员，扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙，对存在问题要及时指出，限时纠正。
（二）长抓不懈，提高安全防患意识
1、加强校园巡视，对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能，外来人员来校要登记，同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
（三）更新观念，增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观，把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿，想师生、家长所想，全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作计划的群众路线力度，动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策，参与后勤管理。
（四）精打细算，严格财务管理
1、依据教学需求，学校实际，本着精打细算的原则，制订经费预算，严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
（五）物尽其用，发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益，要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用，真正发挥设备的"育人"功能，做到物尽其用。
1.加强思想政治工作，保持后勤官兵思想纯洁
后勤单位大多管钱管物，后勤工作既连着战场，又面向市场，官兵时刻面临着各种诱惑和考验，加强后勤官兵思想政治工作的针对性和时效性，深入开展勤政廉政、奉公守法等专题教育，不断增强官兵的免疫力。首先，要把思想政治工作摆在首位。各级后勤单位要搞好教育、摆正位置、转变作风，切实打牢思想基础，统一思想认识，加强组织领导，牢固树立政治工作“生命线”的地位，形成以政治工作促进后勤管理规范化建设的良好氛围。其次，要把后勤干部素质作为基础。通过集中培训、参观见学、选派送学等有效培训方法，不断提高后勤干部的整体能力素质。把好选拔培养入口关，切实把能力素质强、经验丰富的干部选配到相应岗位上来。同时，在相对稳定的条件下，要加强岗位交流的路子，培养“军政兼通、一专多能”的复合型人才。第三，要把贴近官兵实际作为关键。后勤思想政治工作要贴近后勤分队的实际，把政治工作做到实处、做到细处，使其能够有针对性地解决不同时期后勤官兵存在的思想问题，保持后勤队伍的纯洁性和可靠性。
2.坚持经费科学统管，实现后勤管理整体优化
实现部队后勤管理规范优化最重要的载体就是采取科学化的管理机制。一是要落实党委理财。各级党委要充分发挥财经决策权，增强统揽决策的意识和能力，做到凡大事要党委来议，凡大钱要党委来理，真正管好全局，把好方向，从源头上防止超预算办事、超标准花钱、超财力建设。二是要注意统筹计划。部队后勤管理的重点是经费和物资的管理，部队后勤管理单位必须树立高度的责任心和使命感，严把审计监督关、借款报销关、计划协调关、预算编制关等工作环节，充分发挥有限经费的最大化经济效益，为广大部队官兵办好事、做实事。三是要坚持综合施治。为确保后勤管理的良性循环，要实行“三化”管理。即“科学化管理”，构建办公局域网，实现管理自动化、网络化；“制度化管理”，落实承包责任制、领导干部任期经济责任制等制度。“精细化管理”，后勤管理越往基层越要精细，要针对不同层次实行量化管理。
3.把握管理重点时节，实施后勤管理动态监管
部队后勤管理是一个动态过程，必须把握重点时节，强化动态监管，才能提高管理的针对性和时效性。一是在经费预算编制时抓好监督。必须严格按照规定的程序和方法编制预算，绝不能图形式，走过场。业务部门要充分论证，财务部门要严格把关，部门领导要亲自过问，党委会议要慎重决策，力求使年度经费预算符合客观实际。二是在领导班子调整时抓好监管。通常领导班子的调整对后勤管理工作影响较大，必须加强集体领导，严格依法管理，防止在交接当口出现超财力办事、超计划用钱等问题，要当好家、理好财，搞好管理。三是在工程建设立项时抓好监督。工程建设项目经费投入要严格按照“论证、规划、立项、设计、预算、审计、招标、决算”的程序进行，防止出现超支现象。四是在大项活动筹划时抓好监督。党委对大项活动经费要通盘考虑经济实力，合理布局经费供应，总量打足经费保障，科学处理供需矛盾，确保大项活动经费需求。
4.发扬以人为本理念，加强后勤管理末端延伸
后勤管理工作最终的执行主体是广大的部队基层官兵，要提高部队后勤管理的规范化水平，必须坚持以人为本的理念，从细节着手加强管理。一是加强工作方法，促进后勤整体工作。要严格要求全体后勤工作人员从小事做起，广泛开展“四个节约”活动，即节约一粒粮、节约一滴水、节约一度电、节约一滴油活动，督促官兵从细节处不断规范后勤管理整体建设。二是加强人性化管理，激发官兵的工作热情。在日常工作和生活中积极宣传、大力营造节约型部队氛围，提倡积极主动的健康意识，最大程度维护官兵的切身利益，努力营造一种“部队为我、我为部队”的良好氛围，以良好的人文环境激发官兵的工作热情。三是坚持内部接待原则，杜绝贪污浪费问题。在内部接待问题上，要坚持厉行节约的原则，在部队食堂就餐，不得借机使用公款在外大吃大喝；要严格内部接待标准，不得使用高档烟酒和食用国家明令禁止的野生动物；要严格遵守规定，不得在外娱乐场所安排洗脚按摩等消费活动；要全心全意为基层官兵服务，不得以任何形式、任何理由请客送礼，防止贪污浪费等不正之风影响部队后勤管理规范化的整体进程。
参考文献：
[1]尤晓俊.提高基层后勤管理效益应强化“四种观念”实现“四个转变”.空军后勤研究.1999
[2]吴钺章主编.基层后勤管理.出版社.2003
[3]张卫东.试论加强部队基层后勤综合管理.内蒙古统计.2004
办公室月度工作计划范文一新的一个月，新的开始，我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下，在广大师生的共同努力的配合下，顺利地开展着各类活动，并取得了优异的成绩，新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去，我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色，我系办公室结合上个月工作经验的同时对于本个月的工作计划如下：
一、工作目标
1、组织各部门更多的去交流，提高团总支工作效率;
2、多组织学习，使团总支工作更加顺利;
3、勇于创新，多办有影响力的活动，更好的展现团总支。
二、日常工作的管理
1、处理好办公室日常事务;
2、对每个月一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定;
3、与各部门更多的去做交流，相互提出意见、建议，增强我们团总支的凝聚力和战斗力;
4、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系，以便更好的开展工作。
三、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
1、(1)为了提高工作效率，更好的培养成员责任意识，将部门工作分工化，使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
(1)及时传达书记的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录，分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种，方便团总支内部人员的联系。
3、值班考勤，值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现，我们将及时制定出本个月值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个团总支值班、考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。完成本个月的总结工作。
四、特色活动，协助每个部门办好活动
希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用，树立团总支的形象，更好的为学院同学服务。也衷心的祝愿，我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。
办公室月度工作计划范文二一、保险，养老保险20XX年的缴费核定，包括伟福(开发区)、江盛(让胡路)，月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加)，月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝，如果时间调整，月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出，1-10日做员工2月份考勤明细，做好员工的请假记录，根据考勤做好员工的伙食补助统计，根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息，每天更新，依据各部门经理的日常工作安排，约好面试时间，做好面试人员的登记，人才储备。
五、各项通知，制度制定发布及实行与监督，行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要，会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请，结合物品的库存情况，呈交到总经理处，按批示，进行采购，做好物品的出库入库登记，做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
八、江盛，伟福资质的宣传资料整理，与印发。
九、公司车辆的日常行车管理，各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督，总经理办公室及会议室的日常打扫。
新学期伊始，我系团总支学生会的日常工作也有序的开展起来。为了能够更好的配合我系把常规的工作做好，现学习部将本学期的主要个工作计划归结如下：
一 日常工作
1 认真做好系里的考勤工作，严格按照考勤制度执行，协助配合各班信息员做好学生的考勤，做到“公正公平”。
2 要求各班信息员在每周日的晚上及时把本班的考勤状况递交到系办公室，易使学习部同学及时汇总.统计出来，并配合体育部同学做好晨操汇总，同时将考勤情况存入电子档案。
3 为了加强同学们对晚自习的重视，并且让同学们有足够的学习时间，每晚将组织人员对晚自习进行检查并做好汇报。
4 每周统计好的考勤将于次周周一在1号教学楼宣传栏中通报，同时为了使各班班主任及时方便的了解本班的考勤信息，学习部将把每周的考勤信息公布在机电系的博客上。
5 为了提高各班信息员对考勤工作的热情，学习部将会对信息员进行评比，并给一定的奖励。
二 活动部分
1、大学和高中的学习有很大的差别，为使07级新生尽快适应大学生活，及早正确的为自己定位，避免走弯路，举行新生学习经验交流会，由老生向新生介绍经验。这也是学习部每个学期工作的重点。具体计划另附。
2、2011年是奥运年，提倡全民奥运，为了让大学生对奥运深入了解，让同学们更加重视北京奥运，学习部将在4月份中旬举办“2011我与北京奥运”的主题知识竞赛。
2011.3.17