时间：2022-02-08 03:26:11
政府考察邀请函经典模板【一】
我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。
自XXXX年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：煤炭告急，原油市场价格持续攀升，电荒开始蔓延，20余个省市相继进入拉闸限电的行列。【政府商务考察邀请函范文。日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。
在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，节能就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。
为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由台湾青年创业协会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。
一、领队：中心相关人员带队。
二、拟邀嘉宾：节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。
三、时间地点：第一期：每月15日、第二期：每月25日出团
报到地点：深圳市
四、考察内容：
1.拜访台湾绿基会节能中心，并与有关人士座谈。
2.拜访台湾大学，并参加由著名教授主讲的再生能源领域未来形势讲座。
3.考察参观台中工业区、CBD及CBD以外的次中心区等。
4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等
五、收费标准：
每人收取人民币8800元，含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。
六、要求：
1、凡被邀请单位即日起报名，本次考察团限20人，额满为止。
2、所需手续：个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。
七、汇款方式：(指定帐号)
户名：________________
开户行：_____________________
帐号：_____________________
八、联系办法：
1、地址：______________
2、联系电话：_______________________
3、联系人：___________________________
政府考察邀请函经典模板【二】
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
合作的邀请函范文一
贵公司：
您好!
经与贵公司就投资合办项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
邀请人：
XXXX年XX月XX日
合作的邀请函范文二
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表 中国________
邀请人：
XXXX年XX月XX日
合作的邀请函范文三
尊敬的先生/女士：
我们是香港国信国际集团有限公司，至今在voip领域已有9年的业务经历，随着业务的不断扩大，公司规模也在不断扩大，目前在新加坡和越南已投资建立电信公司，下一步的计划是在日本和俄罗斯建立公司。我们不仅拥有稳定的技术基础，还有专业的技术团队，责成为全球亿万民众提供优质的ip电话服务。
香港国信国际集团有限公司在香港、越南、新加坡合法取得电信经营牌照，在严格遵守各国法律的基础上以客户的利益最大化获得了良好的品牌信誉。
香港国信国际集团有限公司主要经营电信增值业务服务，目前的主要增值业务产品有：ngn包月电话业务、电话卡业务、a-z话批业务
1、 ngn包月电话业务
a、 ngn电话定向国家包月：针对客户需求制定某国(只可选择一个国家)的包月电话费。
例如$50/每月(中国)，或者$30/7200分钟(中国)
包月国家选择：中国，新加坡，泰国，莫斯科手机，加拿大西北特区和安大略湖，英国普通固话和阿根廷的布宜诺斯艾利斯，马德普拉塔港，门多萨，布兰卡港，罗萨里奥等国家地区中的一个
注意条款：包月用户限制：只适用与公司和个人用户，禁止以话吧及呼叫中心等恶意接入形式进行
b、 ngn电话a-z电话服务：针对客户需求制定a-z电话费。
c、 ngn电话网内互打免费。
2. 电话卡业务：
a、 直拨卡
b、 回拨卡
c、 电话卡特点：
*中，日，新，越4国漫游，用户可以在4个国家选择相应的接入号进行国际电话
*一卡可以绑定多用户，4个国家多个用户可以同时使用一个卡
3、a-z话批业务
优势国家线路：中国，新加坡，泰国，韩国，香港，越南，马来西亚，印度，印尼
年会邀请函通用2021
尊敬的xxxx先生/女士：
xxxx电子股份有限公司将于xxxx年xx月xx—xx日在xxxx大酒店举办“xxxx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“xxxxxx”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xxxx集团有限责任公司
xxxx电子股份有限公司
xxxx年xx月
年会邀请函通用2021
尊敬的_______________先生/女士：
__________________公司将于______年______月______日在__________________举办“________公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“____________”，旨在为xx企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及xx装备制造、______的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“______”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由______自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
____________公司
______年______月______日
年会邀请函通用2021
尊敬的_________：
回顾______年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！
我公司将于______年1月15日举办年会，届时恭候大驾光临。
尊敬的xxx先生/女士：
感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2017年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展!
xxx区房地产协会
2017年xx月xx日
【拓展阅读】
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
如何写年会邀请函
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
2017鸡年公司年会邀请函范本1
邀 请 函
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于2017年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州大亚湾区房地产协会
二〇一七年一月十六日
2017鸡年公司年会邀请函范本2
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
2017鸡年公司年会邀请函范本3
_____公司：
我公司决定于2017年____月___日在公司活动中心举办2017年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
2017年___月___日
2017鸡年公司年会邀请函范本4
_______________有限公司2017年会嘉宾邀请函
尊敬的_____加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2017年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办2017年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证____五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
俄罗斯出国邀请函范文俄罗斯商务邀请函范文：
第二十届西伯利亚信息技术、通信与电子论坛展会
展会时间:20xx年9月25-28日
地点:新西伯利亚国际展览中心
展会周期：一年一届
中国独家代理：杭州美博商务会展有限公司
展会支持：新西伯利亚政府 新西伯利亚市市长办公室 西伯利亚州立大学通信与信息科学
展品范围：
信息技术及软件：软件;商务自动化、ERP及CRM系统的解决方案;数据库的管理系统、数据管理系统的特征;信息系统的周期管理;商务及网络应用;基于互联网技术、项目及系统的解决方案;电子商务系统;信息安全;远程教育及人员培训技术
系统集成：管理及联络中心的相关服务及管理;数据中心;应用于IT基础建设的工程解决方式;IT项目管理系统;IT咨询
通信系统及服务：电信及计费系统软件;虚拟办公室：视频会议、视频门户;公司、本地及局域网络;结构化布线系统：工程、设置、构成及服务;网络通信中的信息保护系统与技术;基于现
行通信系统的最新服务;通信与查询系统，订阅服务;地理信息与导航服务
有线与无线通信系统：通信网络的规划与建设;宽带技术;卫星通信;无线电与蜂窝系统;3G移动通信系统;遥视监控技术、对象管理;信息转换设备，解决技术;骨干网设备、光纤链接;接入单元及无线设备;光纤光电、电缆与通信链路的设计与实现;通信连接的控制测量设备;不间断电源、节能技术;通信系统及设备的维修与服务;通信系统的安全支持
广播电视：数字、卫星、有线及地面电视;广电设备;广电方面的最新技术;多媒体系统
邮电通信：自动分拣中心;会计与控制系统;邮局设备
电子：半导体设备;机电元器件及连接技术;基于主机的系统及设备;传感器及微型集成电路;
显示器、电子显示屏、遮光板、控制面板、动态字符等;电源设备，电源控制系统;印刷电路板及其他类型的安装板;无源器件;设备与软件;节点与子系统;电子与微电子类产品生产所需的材料与工具;电子元件与材料、线缆产品;光电子元件;电子元件与零部件在设计与制造中的新技术;信息与咨询服务;智能卡;纳米材料与纳米技术;专业媒体
通信电缆：扬声器电缆，麦克风电缆，视频电缆，多媒体讯号电缆，数字音频电缆，音频安装电缆，音视频复合电缆，多信道控制综合电缆，通讯电缆，通信线缆，电话线，网络线，光缆
其他：用户端、硬件;教育及培训服务;国家在无线电电子、电信以及 IT 等领域的目标计划
及相关规定;通信服务及软件的结构和许可;专业刊物及大众媒体
市场介绍：
新西伯利亚市是俄罗斯联邦新西伯利亚州的首府，位于西伯利亚平原东南部、鄂毕河畔，面积 400 平方公里，人口约140万，是俄罗斯仅次于莫斯科和圣彼得堡的第三大城市。
西伯利亚地区科技潜力雄厚，为全俄的9%-10%。在俄科学院系统中，西伯利亚的科学潜力占20%左右。新西伯利亚州是整个西伯利亚科学技术最发达的地区。首府新西伯利亚市的科研技术潜力在全俄居第二位，仅次于莫斯科。闻名世界的科学城就是饿罗斯科学院西伯利亚分院主席团所在地，它的一半以上的科研技术潜力集中在这里，目前已成为全俄有名的工业、科学和文化中心。
新西伯利亚地区十分接近于对科技密集型产品需求与日俱增的东南部亚洲市场。很多新兴公司都把发展目标放在了新西伯利亚以及邻近地区。IT 产品在新西伯利亚地区市场的容量已经达到了地区生产总量的10%，有着很大的发展潜力。
当地的电信行业已经将大笔的投资投到了可以大幅增加传输信道的光缆上， 宽带网络及无线电通讯也将迎来其不断健康的发展。
展会介绍：
SibtelecomIT是西伯利亚做为俄罗斯经济特区示范区的重要行业展会，展会综合了所有最新的信息技术，通信技术和设备，计算机硬件和软件，互联网服务，广播和宽带通信的相关前沿产品与技术，每年，展览吸引超过100多家公司和6000名专家来自俄罗斯和周边其他国家的相关专业人士参会，达成意向投资和产品成交额属俄罗斯境内行业展会的重要地位。20xx年展会现场所有参展国际买家和参展商们在sibtelecom现场开展了贸易配对并参加行业研讨会，专门讨论了最新的行业趋势和西伯利亚政府采购意向及信息技术在西伯利亚的支柱力量。
美博展览
中国独家代理：XXX商务会展有限公司
地 址：
电 话：
联系人：XXX(展览部)
全国客服热线：
QQ：
传 真：
邮 件：
网 站：
邀请函简介邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
招标,是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,也是一种最具有竞争、公开透明程度最高的一种方式。一般来说,招标投标活动需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,但根据本人多年来从事招标采购工作的实践经验,完整的招标投标活动还应包括在招标前的准备工作。因此,我们可以把招标投标活动分成两个阶段,即准备阶段和招标阶段。各个阶段的基本程序如下:
一、准备阶段
在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程做出具体安排,包括对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组建评标机构、邀请相关人员等。主要程序是:
(一)制定总体实施方案
即对招标工作做出总体安排,包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。
(二)项目综合分析
对要招标采购的项目,应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析,为确定最终的采购方案及其清单提供依据。必要时可邀请有关方面的咨询专家或技术人员参加对项目的论证、分析,同时也可以组织有关人员对项目实施的现场进行踏勘,或者对生产、销售市场进行调查,以提高综合分析的准确性和完整性。
(三)确定招标采购方案
通过进行项目分析,会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案,主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款,以及项目的采购清单等,对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。
(四)编制招标文件
招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
(五)组建评标委员会
评标委员会由招标人负责组建,由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于2/3。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。《政府采购法》以及财政部制定的相关配套办法对专家资格认定、管理、使用有明文规定,因此,政府采购项目需要招标的,其专家的抽取须从其规定。在招标结果确定之前,评标委员会成员名单应相对保密。
(六)邀请有关人员
主要是邀请有关方面的领导和来宾参加开标仪式,以及邀请监督机关(或公证机关)派代表进行现场监督。
二、招标阶段
在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:
(一)招标
1.招标公告(或投标邀请函)。公开招标应当招标公告(邀请招标投标邀请函)。招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体。招标公告(或投标邀请函)的内容、格式与招标文件的第一部分相同。
2.资格审查。招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体资格预审公告,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查。
3.发售招标文件。在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。
4.招标文件的澄清、修改。对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。这里应特别注意,必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。
(二)投标
1.编制投标文件。投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。
2.投标文件的密封和标记。投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记。这个过程也非常重要,往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少。
3.送达投标文件。投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。招标人应当对收到的投标文件签收备案。投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。
4.投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人,撤回、补充或者修改也必须以书面形式。
(三)开标
1.举行开标仪式。招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。
2.开标仪式的基本程序是:主持人宣布开标仪式开始、介绍参加开标仪式的领导和来宾同志(来自单位、职务、身份等)、介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表、宣布监督方代表名单、宣布工作人员名单、宣读有关注意事项、检查评标标准及评标办法的密封情况、检查投标文件的密封和标记情况、开标、唱标、监督方代表讲话、领导和来宾讲话、开标仪式结束。
(四)评标
1.开标仪式结束后,由招标人召集评标委员会,向评标委员会移交投标人递交的投标文件。
2.评标应当按照招标文件的规定进行。评标由评标委员会独立进行评标,评标过程中任何一方、任何人不得干预评标委员会的工作。
(五)定标
1.审查评标委员会的评标结论。招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查,审查内容应包括评标过程中的所有资料,即评标委员会的评标记录、询标记录、综合评审和比较记录、评标委员会成员的个人意见等。
2.定标。招标人应当按照招标文件规定的定标原则,在规定时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,中标人必须满足招标文件的各项要求,且其投标方案为最优,在综合评审和比较时得分最高的。
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
公文函范文二：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
公文函范文三：征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
公文函范文四：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
公文函范文五：答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六：报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
公文函范文七：转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件：(略)
公文函范文八：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
公文函范文九：会议邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
会议邀请函尊敬的各位专家学者：
您好！
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xxx年x月xx日-xx日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
联系电话：xxxxxxxxxxx；
联系人：xxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持！
会议邀请函尊敬的_________先生/女士：
您 好!
我们非常荣幸的邀请您，于xxXX年x月xx日(星期六)，在北川县安昌镇西苑中学，参加我团队举办的中国心品质助学协调会。
本次会议的主题是：中国心品质助学平台搭建。
参会人员：特邀资助人代表xx名、受助学生家长代表xx名、学生代表xx名、资助学校助学代表xx名、特邀公益组织代表x名、政府相关机构代表x名、高校学生代表x名、团队理事及助学专员参加会议。
本次会议的主要内容包括：
1.向北川羌魂文化传播中心顾问颁发聘书;
2.中国心助学项目xxXX-xxXX回顾;
3.中国心助学项目新的跨越——品质助学项目平台搭建;
附件x：会议详情;
附件x：参会回执。
真诚期待您的莅临，中国心品质助学需要您的指导和参与!
北川xx自治县羌魂文化传播中心
兹定于xxxx年xx月xx日(星期x)x时xx分举行xxxxxx开业庆典。
诚邀阁下届时光临
电话：xxxxxxxxxxx
地址：xx市xx区xx路xx号
新店开业的邀请函范文二：尊敬的 女士/先生：
您好!我们非常荣幸地邀请您参加--xxx培训基地开业剪彩典礼暨客户交流会!此刻，所有昊博体验式培训基地同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂，相互交流，释放内心的激情与梦想。
我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选择是我们最宝贵的财富，非常感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮助!您的出席令我们感到万分荣幸，期待您的光临!
xx培训基地诚挚邀请您参加培训基地开业典礼。
时间：xx年x月x日 (星期六)早上10：00
地点:
新店开业的邀请函范文三：尊敬的xx先生/女士：
您好!多美味面包店将于xx年x月x日(星期六)9点整，在xx市xxx路xx号举行开业庆典，特邀您参加，届时恭候您的到来!
商业活动的邀请函范文一
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商业活动的邀请函范文二
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商业活动的邀请函范文三
值此阿根廷中部地区三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号) 三楼
时间：20xx年4月x日(星期一)下午2:00开始
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站下列联接：
如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月x日前传真到： 021-62958539。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
新闻媒体是传播社会意识观念、把握舆论导向的重要部门。同时，新闻媒体主要作为监督手段而存在。媒体的作用主要有以下两点：
(一)信息，丰富社会信息
作为信息的工具，媒体报道各个方面的消息。无论是利好消息抑或是负面消息。
(二)登载观点，影响社会行为
新闻媒体是登载各种观点的工具。在中国。新闻媒体作为国家的喉舌。发挥着其应有的作用。在宣传社会主旋律，把握正确舆论导向方面发挥着极其重要的作用。随着社会发展，中国媒体也逐渐调整自己的位置，许多媒体都能更加客观地反映事实，不以自己的意志为转移来主导观众及读者的意识形态。但是，不可否认，媒体的报道会在思想上、舆论上对民众产生无形的影响，使民众有先入为主的思想。从而引导其行为。
二、善用新闻媒体的意义
(一)广泛的宣传
信息是新闻媒体的作用之一，因此，更好地应用这一宣传工具必然有利于促进各种信息的传播。因此，对于政府，甚至是私人而言，媒体都是极其重要的。了解媒体，就能妥善地利用这一工具，把握发言权。
(二)形成有力的社会监督力量
舆论监督是新闻媒介的重要功能之一。也是新闻媒体发挥正确的舆论导向的重要手段。新闻舆论监督能够通过大众媒介帮助公众了解政府事务、公共事务和一切涉及公众利益的活动，是运用舆论的力量促使它们沿着法制和社会生活共同准则的轨道运作的一种社会行为。
(三)维持正确的舆论导向
发展文化产业是市场经济条件下繁荣社会主义文化的重要途径，大量的为满足人们千差万别、日益发展变化的精神生活需要的文化产品。在满足精神文化需求的同时，媒体行为及评论有助于形成一定的舆论导向。
三、与新闻媒体加强合作
新闻媒体的强大作用不言而喻，善于应用媒体对国家政府而言，有利于稳定社会喉舌，把握舆论方向，维持社会安定团结；对于企业或是个人而言，有利于宣传自身，吸引社会注意，更好地发挥其长处。
(一)熟悉新闻媒体采访。做好相关准备
1 适应“媒体时间”
媒体因其种类不同。在截稿时间上有许多不同，纸制媒体需要印刷等程序，因此需要更多的时间。报纸的截稿时间一般在晚上五六点钟。而平面媒体所需的时间相对较少。电视台对时间的要求略宽松一些，对于电视记者来说。直播前半个小时完成最后剪辑就还能审查播出。如果新闻具有足够的价值还可能获得现场直播的机会。新闻结束得越早。人的时间就越充分，他们可以在新闻后继续向记者补充新闻内容。
一天之中最佳的新闻时间是在中午之前。一周中最好是星期一到星期四，主要原因有二：首先，新闻单位周末值班记者数量少，人员不足；其次，电视频道也许安排重播而减少新闻播出数量；且报纸在周末的分量也不如往常，即周末新闻媒体对于新闻的需求程度大大降低。
2 准备清晰、准确、精彩的影像资料
在新闻时。由主办方准备清晰、准确、精彩的影像资料往往会产生良好的效果。一张图片甚至几秒钟的画面就能够更清晰地表达你的观点。并且使得你的阐述更加生动，而且这些也更能吸引媒体的关注。此外，部分新闻报道为了拓展报道的深度及时间跨度也需要相关的历史资料，因此充足的资料准备不仅有利于让新闻媒体更好地了解事件。也有利于他们后续工作的进行。
3 提前寻找媒体支持
联系媒体从业人员，向他们寻求支持，寻找的对象不能拘泥于部门或个人熟悉的新闻记者，而应该全面撒网，联合一切可以联合的力量。即使有的记者做过的相关报道不尽人意，也要给他们机会。通过沟通让他们增加认识。提前联系媒体记者就可以邀请他们进行提前报导或者跟踪报道。
4 邀请函
(1)派发邀请函
把邀请函发给在过去已经建立联系或是刚刚取得联络方式的媒体。尽量联系专门负责相关领域报导的媒体记者。如果不能确定对象，就需要咨询报社及电视台主编。平时要对媒体有所关注，熟悉他们的报道领域。有时候，拨打报纸、电视台、电台的总机就可以和媒体记者取得联系。不要忽视那些小报、小台，因为它们可能也拥有对你的话题感兴趣的受众。
(2)以传真方式发出邀请函
提前24小时或者36小时以传真的方式发出邀请函。例如。新闻会在星期三中午召开的话，星期一中午或者星期二早晨就要发出邀请函。假如只能用邮件发邀请函，那么也要在同一时间发出。
(3)确认工作
确认工作需要在邀请函的传真件或者邮件送达之后的几小时之内完成，一定要立即打电话给对方。致电目的是确定邀请函送达与否。还没有送达，尽快重新发送；已经收到邀请函，确认他们是否出席。友好而清晰坚定地表达你的看法，坚持你的观点，从而获得他们的认同。但是不要“要求”或者苛责记者和编辑前来进行报道。
5 新闻资料
资料应该包括详细的事件说明和背景信息。同时应该包括有参考价值的相关文章以及主办方的筹备情况。时间充裕的话。在新闻前几周就可以把这些材料发到记者手上，或者做好准备，随时可以发给前来咨询的记者。
6 会工作
指定专门的人员在会上负责媒体事务，携带一些会资料以备记者不时需要。他们的任务是寻找记者，协助记者完成采访，从而扩大宣传影响。记者通常带着公事包和笔记本、相机或者摄像机等器材。工作人员可以上前自我介绍。了解他们的身份及工作单位后。可以为他们联系采访，把他们介绍给愿意说而且了解有关话题的人。最后。留下记者的联络方式。以便及时为记者提供最新信息。同时，这样也可以充实媒体名单，丰富联络队伍。在新闻会几个小时内。安排人员接听联络电话，解答记者的问题。
(二)与新闻媒体建立有效沟通的若干技巧
1 保持友好的态度
新闻方必须维持友好的态度，说话不妨带点儿幽默感，有利于使媒体记者对方产生好感，留下良好的第一印象。同时，在记者寻求采访机会及有关帮助时，应当尽力配合，从而建立良好的媒体关系。
2 表达观点直言不讳
对媒体的报道感到满意请告诉他们。记者从采访对象那里得到的友好的反馈并不多。故而一个好的反馈会让他们愿意倾听你的话。同样，如果报道不实、出现失误或者失真，也要告知记者。
3 不要期望记者熟悉议题
记者要报导的话题常常是各种各类的。即使是专门在某个领域进行采访的记者也不会对该领域的任何问题都了如指掌。因此，要为记者提供足够的信息。告诉议题的价值和新闻点。
4 留下联络方式
新闻报导追求时效性，假如发现很难联系方的宣传部门，他们往往会放弃新闻线索，转而寻找其他合适的采访人或采访线索，因此新闻方的宣传单位应该留下可靠的联络方式。
5 提供采访便利以建立长久合作关系
