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精细化管理汇报材料

时间:2023-02-15 12:43:33

精细化管理汇报材料

第1篇

1、领导重视是前提

岗位价值精细化管理是观念的创新,是科学方法的运用。只有领导重视,特别是主要领导重视,才能解决观念问题,才能明确工作方向,才能有一个清新的工作思路,才能大胆实践。

2、市场化运作是核心

开展岗位价值精细化管理,必须抓住精髓和实质。市场化运作是精细化管理的核心,是精细化管理的载体。没有市场化运作作支撑,岗位价值精细化管理就等于没发展,只有在企业内部实行市场化,充分利用价值规律和经济杠杆作用,使行政命令变成经济链接,少数人管理变成全员经营,才能实现企业管理有行政手段向经济手段的根本转变,才能充分发挥“人人都是经营者,岗位都是利润源”的积极作用。

3、科学准确定价是关键

内部价格,是考核尺度,是结算标准。价格制定的不科学,考核结果就失去准确性,就不能正确地衡量岗位价值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正调动方位职工经营意识,也就达不到岗位价值精细化管理的目的。所以科学、准确的价格,是岗位价值精细化管理的基础。我们价格制定部门随时针对新产品的生产、新工艺的运用、新设备的投入、市场价格的变化,及时制定和调整价格体系内容,以保证价格的科学性、合理性。

4、信息化考核是基础。没有信息化做平台,精细化管理就没法搞。

5、及时准确考核是重点

精细化管理的成败在考核,只有及时准确的考核,做到事事、天天、人人都细致考核到位,才能吧管理的触角延伸到每一人、每一事、每一时、每一物,实现工作无盲点,管理无盲区,增强员工的责任意识、标准意识、目标意识,达到精细化管理的要求。

6、员工受益是目标

第2篇

一、目的定位:不仅仅是汇报工作

汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目的定位清楚与否,关系重大。汇报不只是工作情况的汇报,也是汇报者个人和单位的形象展示。

2008 年,国务院安全生产百日督查活动开展期间,贵阳市修文县递交了一份汇报材料,但材料只是为了应付检查的抄袭之作,与邻县的汇报材料相比,有15 个段落基本一致,只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可见,悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报,认为无非就是那些工作,差不多讲讲就可以了,以致汇报材料草草成文,错漏百出,或是抄袭交卷,最终影响了个人和单位的形象和声誉。

从汇报者的角度而言,汇报的目的一般有三个:一是展示个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政策水平,体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报,也是汇报者优良工作素质的展示,撰写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上级来听取工作情况汇报,或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广,或者是收集下级单位的工作措施、建议,因此,汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩,让听取汇报者感觉耳目一新,而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时,上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需要什么支援,这时,所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法解决的问题,需要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性产生共鸣,意识到解决问题的迫切性,从而认可其解决办法,并给予所需要的支持。

二、角色定位:搞清楚是向谁汇报

所谓角色是指“生活中某种类型的人物”(《现代汉语词典(第5 版)》,第746 页)。关于角色,有个经典故事:一天,英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了,阿尔巴特一气之下跑进卧室,紧闭房门。女王叩门。“谁?”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁?”“是您的妻子,阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚看到:在社会生活中,每个人都承担着多种角色,角色的差异———主要体现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面———会使一个人的语言具有一些独特的成分,从而影响着人们的交流。

汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章,下级或上级,只是比较概括的说法,在不同的场合中,他们所承担的角色还有差别,而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能否成功。同时,和一般应用文主要是写给人看不同的是,它往往是一对一或一对多的说给人听的材料,汇报双方的交流是即时完成的,所以,注重汇报中双方的角色定位非常重要。

汇报的角色定位需要考虑两方面问题:

一方面,搞清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报,而在不同的场合下,上级因层级、职务、职责等的差异,其所关注的问题也是不同的,汇报也因此而需要有差别,不能谁来听汇报,都是说一样的话。一般来说,面对主管领导,应多作全局性汇报,而面对副职或部门领导,汇报应主要聚焦于其分管工作;面对上级机关,应多汇报思想、事例等。但也不能一概而论,还应根据领导在具体场合中所担负的不同角色而及时调整汇报内容。

如有时主管领导有临时任务,委派副职代为听取汇报,这时虽然听汇报的是副职领导,但实际上还是向主管领导汇报,那么,就要注意多讲些全局上的问题。

所以,要搞清是向谁汇报,不能单纯考虑某一方面,而应具体情况具体分析。另一方面,清楚由谁汇报。同样的,因地位、职务、经历、年龄、个性等方面不同,汇报者的角色也存在差异,这使其思维方法、语言风格等也有差异,这样,对同一个问题的汇报,汇报者各有其侧重点和语言表述风格。汇报材料的撰写就应把握这些差异点,既体现汇报者的意图,又符合其独有的语言风格。

三、内容定位:汇报工作应适当“发议论

在明确了目的、角色之后,接下来要确定的就是汇报内容。上级听取汇报,是为了能准确全面深刻地掌握下情,从而使决策更科学、更有针对性,能更有效地指导工作。因此,汇报材料所提供的情况就应在全面准确反映事实的同时,又做到有重点、有特色、有思想。这样,汇报才能吸引领导,从而有效达到汇报目的

(一)用事实说话

汇报材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话,以事明理。这样,才能真正发挥汇报的作用,更好地反映工作情况,为上级决策提供有效信息。

用事实说话,首先是汇报言之有物,不是华而不实。有些人汇报时,为了不出岔子,汇报材料通篇都是说大话、空话、套话,没有具体数据、事例、分析,或者有些为了使汇报显得有水平,生搬硬凑出一些四六句,语言是漂亮了,但就是让人听了不知要表达什么意思,难以引起共鸣。一般领导考虑的都是全局性问题,对局部性的具体问题不一定了解详细,汇报时对领导希望了解的工作的历史、现状和发展趋势,或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都应该了解清楚,在撰写材料时,才可能选用典型的最能说明问题的事例,使写出来的汇报材料有血有肉、吸引人眼球,给人留下深刻印象。

其次体现在汇报材料中的内容都是真实准确的。提出的问题、列出的现象、谈到的成绩,都应是客观存在、真实可信的,尤其是文中涉及的有关突出成绩和薄弱环节的数据、事例、评价等,不能有丝毫差错。汇报既不刻意回避问题,也不故意拔高成绩。如果内容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到这一点,就需要深入调查研究,全面、客观、辩证地掌握各项情况,并对其作定性定量尤其是定量的科学分析,不走极端,也不搞绝对化,不凭主观想象闭门造车、虚构事实。这样才能让上级领导机关了解现象、问题的性质、意义,以便区别对待

(二)凸显重点

用事实说话,并不意味着事无巨细,只要相关的就写进汇报材料。还需要对事实进行筛选,尤其在汇报的内容比较多或者是作全面工作汇报时,要做到重点突出,否则一份让人难以把握其核心的面面俱到的汇报材料很难引起领导的兴趣。

汇报重点一般有以下两种:

一是领导最关注的内容。怎样摸清哪些是领导最关注的内容呢?一般而言,上级机关会预先下通知,明确汇报范围、问题和听取汇报的意图、要求,在撰写汇报材料之前,应认真领悟上级通知精神。如果没有相关通知,就应及时咨询上级工作组成员、联络友邻单位打探,明确上级的关注点,从而准确清晰地确定上级领导机关想听取哪方面内容,撰写材料时,即可围绕上级需要汇报,使汇报材料中的有效信息更为丰富。如果不清楚上级关注点,只按汇报者的个人主观意愿来写,则极有可能上级想听的没写,所写的都是上级不想听的,以致事倍功半,甚至事倍功无。

二是内涵最丰富、最深厚的内容。所谓内涵最丰富、最深厚,是指对汇报主体而言,这部分内容是汇报者最有事实可佐、有成绩可证、有经验可总结的内容。这一内容有时可能就是领导最关注的内容,有时可能不一致,不一致时这部分内容也可考虑作为汇报的重点,因为这往往也是一个单位、部门最容易汇报出彩、能给人以启发的内容,把这部分情况汇报清楚、成绩汇报充分,也可能抓住领导心理,使之愿听想听。

(三)挖掘特色

汇报有重点但没有个性、特色,也很难引起领导的兴趣。要给上级领导留下较深的印象,汇报时还应将本单位、本部门有特色的内容,即“人无我有,人有我强”的优势,反映出来。

尤其在多个单位同时汇报而重点可能一致时,更应注意汇报出特色,以使听汇报者能多了解一些情况,多受到一些启发。

特色主要体现在新,即撰写汇报材料时,善于从共性、常规的工作中,充分挖掘出其他单位所没有的创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等,并说清说细,展现其与众不同的效果,或者能从独特的角度阐述议题,提出令人耳目一新的见解,并透彻分析,能创新性地回答领导关注的问题,力求给人以深刻的启迪.

(四)提炼思想

一份好的汇报材料,不但要有事实、有重点、有特色,更重要的是要有思想,能从工作中总结和提炼、升华出较有深度的规律或是能给人以启发的经验。正如所说,汇报工作应适当“发议论”,“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库”。没有思想的汇报,质量肯定不高。

汇报材料的思想性,体现在对材料的分析、总结上。既综合各项情况又深入探讨道理,不仅罗列现象更揭示规律,能结合实际情况作具体分析,抓住事物本质,对相关做法、经验提炼出理性认识,不大而化之,不发空泛议论,不为了显得有思想而刻意凑出“四六句”。所谓“不以辞害意”,写作是立意要紧,汇报则思想要紧。词语堆砌空虚,只会让人如坠云雾,听之不得要领。

汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背党的路线方针政策、国家与军队的各项法规制度和上级的命令指示精神,即政治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织,其言行具有极强的导向性,汇报的任何思想都要与政策、法规、指示精神保持一致,尤其是对一些有争议的敏感的思想问题,更应谨慎看待,应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法,以免出现偏差而导致不良影响。

四、形式定位:尽量运用口语化、质朴的语言

(一)合理结构

因汇报多数时候是说给人听的,人在瞬间能听清、记住并理解的东西有限,再加上汇报时间一般也有规定,所以,汇报材料需要有清晰的层次、合理的结构,汇报什么不汇报什么,哪些具体、详细汇报,哪些寥寥数语说明……这些问题解决好,汇报才能吸引领导关注。

合理结构要做到以下三点:

一是线条单一。汇报材料应有一条主线贯穿各部分内容,使主题鲜明集中、结构严谨清晰。同时,一部分只说一项内容,不宜多项内容、多条线索同时展开;同一项内容如果分为几个方面,宜进行归纳梳理,不东一榔头西一棒子,一个内容没讲完,又跳到了另一个内容,这部分内容写了几句之后,又跳回前一个内容。这样,势必使听汇报者丈二和尚摸不着头脑,不知究竟汇报了一些什么内容。

二是详略得当。汇报材料的结构一般按照工作开展情况、做法经验、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打算等几部分内容展开,但这并不意味着所有汇报材料都需要写全这些内容,也不是这几部分着墨多少都一致,一般而言,重点、特色内容或是上级不了解又特别关注的先说、具体说,向直接上级汇报也应尽量具体说,而共性的、常规性的内容或是上级已经清楚的则后说、概括讲,向高级领导机关汇报多半也应概括讲。另外不一定先写措施,再写成绩,也可以先摆出成绩,再言明措施,这样既突出展示了汇报单位的形象,又有助于增加上级听汇报的兴趣。

三是过渡自然。对于说给人听的汇报材料而言,这点非常重要。由一层意思转到另一层意思或由一个问题转到另一个问题时,应有适当的过渡词、过渡句乃至过渡段作自然过渡,以使汇报材料结构逻辑性严密,又保证听汇报者思路跟得上。

(二)精炼语言

精心锤炼语言,选用恰当的语言进行汇报,汇报才能成功。

首先是谦恭的语言。汇报是向上级汇报,汇报基调是“下对上”。这一表述基调决定了汇报语言必须谦恭,这不仅仅表现了对上级的尊重,更体现了良好的工作态度。

其次应是准确的语言。汇报材料的遣词造句应恰当达意、合乎规范和事理,不能含糊不清或是有歧义。应适当使用修饰和限制词,正确运用模糊语言,尽量少用“某种程度”、“一定范围”、“部分”等词语,绝对不用“大概”、“据说”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好极了”等词语,也不宜使用夸张、比喻、比拟等修辞手法。谈成绩实事求是,留有余地,不夸大其词;说缺点则实实在在,一针见血。这样,才能防止汇报不客观而说过头话,才能提供真实有效的信息。

第3篇

[关键词]物资管理系统 劳保 信息化 细分化

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0061-01

物资系统的管理的高效性是企业降低基础成本的重要因素。它的运行与维护的好坏,直接影响到原油生产的进度,它同时也是油田生产任务完成的的关键因素之一。为保证一线生产的稳定运行,材料配备的快捷高效直接影响到企业经济的效益。

劳保类物品,他属于物资材料系统的一部分。虽然在物质采购系统占有的比重很小,但它关系到每个职工的切身利益。它是每一名劳动者应该享有的权利和保障。它的管理上的不完善,会给企业造成很大的负面影响,同时也会对企业文化建设起到消极的作用。在目前的油价不景气的大环境下,现阶段大力推广的精细化管理中,既要挖潜增效,更应该把关切到职工个人利益的小的事情做到最好。这是提高劳动职工的满意度和幸福指数的一部分。因此,劳保类物质系统的提升和完善也应该是各级领导干部做为日常工作的一个重要组成部分。

一 、劳保人员数量的重报和漏报

在材料系统中,每到年底都要的上报的次年计划表和运行中的矛盾造成重报、漏报。

在目前的企业结构中,现在二级单位的运行模式是由配送中心的计划员、采购员、质检员和三级单位材料员、保管员等人员组成。这样的结构模式,会让有些简单的材料购买,也会变成了复杂的一级向一级的上报与审批。大宗物资的严格把关、审核毋容置疑。但做为劳动保障的必须品应该简化便捷而且公开公正透明,因为小小的毛巾,肥皂等劳动保障的必需品关系到每个职工的切身利益,但这样的运行中会造成不必要的麻烦和错误。

二、人员上报的具体类型的细分化模式

(一)人员个人数据化的细分

在上报数量上的改变解决前提下,应该进一步细化上报具体的种类的数据化模式。做为基层的工作者来说,以劳保大类为例,每年都需要统计每一个职工的春夏秋冬的工服、肥皂、毛巾等方面的劳保用品,材料员都需要把提报人员的棉工衣等的型号和数量上报到二级统计部门。材料人员要一个一个从单位的人员上去查找今年应该发放的劳保物品,需要非常细心、认真,一不小心就好造成错误。人数少的单位好算,作为下边管理区人数大到上千人的三级单位来说,非常繁琐。当有一个职工需要改变的时候,需要在自己的表格中查找、更改,再在三级单位汇总中更改,再打电话告诉物质配送中心相关的人员再更改,在自己的统计台账上做登记,十分的操心。有的时候上级采购员已经提报了计划就来不及了修改了,有的时候会给上级做汇总的统计来说,改一点就需要一个个的查找,造成很大的麻烦。这样工作下,会十分繁琐,而且牵扯精力,工作效率变得十分缓慢。同时也会造成本单位职工的对材料系统工作的不理解,他们会认为材料员的不细心和不认真。这些都是在精细化管理上没做到位,想到全。因为这个没有做好,基础资料的不完善会造成每个三级单位发放劳保物品的时候容易造成错误。在现在物质系统要求零库存的情况下,这样一点点的错误,会让库存造成剩余或者缺少,给单位汇总台账造成变动,更加麻烦。

(二)人员个人信息数据化细分改进方法

应该完善数据库中的数据,在人员的数量变化下解决的基础上,再下级菜单下,增加类型的细分化,把现在使用的二级物质配送平台的的子菜单增设一下,引入这部分,在添加好人员数量的同时,也要把每名职工的物质具体需求配备信息都加进去录入,把每一名职工的具体发放数据录入到计算机系统中去,可以放弃以前的劳保用品纸质台账来管理,就像人口普查系统那样,具体到人头。同时让三级材料员,二级库房保管员,二级采购员都同时共享这部分的资料信息,这样可以大大提高基拥奶岜ㄋ俣群妥既仿省R餐时起到了监督作用,不会造成每一名职工劳动保障的损失。也会对各级材料员起到系统上的监督作用。这样对精细化管理会更有用。

三、材料数据库人员信息系统的纵向与横向推广创新

(一)材料系统中人员信息的纵向整合

纵向就是指把材料系统的上报和发放同时从物质系统里进行。当前使用的系统仅仅是数量上统计出来,但无法确定具体到个人身上,这需要一步一步的完善。

建议单位材料系统中,个人类劳保材料(物品)单独汇总。可以在劳保类物品物品中,加入子菜单,添加发放模式。在发放模式里边,弹出个人信息资料的个人信息发放记录表,做到准确无误。具体说,从二级劳资系统数据库的支持下,提炼出个人信息资料,录入物质系统,导入数据库系统文件中,完善单位每个人的个人资料信息。完善好的前提下,把材料系统中个人配备的劳动用品单独提炼出来,来进行系统排序。数据库整理好后,把每个人的具体发放日期,数量,具体物品等做出子菜单。因此数量上保证的前提下,发放到哪个人身上也做到了准确无误,有根有据。

(二)材料系统的人员信息的横向扩展

横向扩展,就是把可以和个人相关的材料别类的资料从菜单系统中加入。譬如,也可以把办公用品的种类和配备的数量加入到材料里边,进行发放。把本身独立的办公经费的入账和出账添加进去。这本属于公共事业中心管理的部分也很容易的横向链接起来,进行严谨的上报和发放。

更进一步的话,也可以和工资发放系统横向联系起来。这样的物质数据化管理,可视化的平台的建立,既可以把公共事业中心(生活服务)的一些繁杂的工作人员解放出来,也会让本部门领导对整个单位成本运行十分清楚,有利于宏观的调控。既节约了工作人员的工作量,也节省了不必要的浪费和重复计算,对控制成本来说十分有益处。按照此模式来推广,可以把凡是和职工个人利益有关系的物质方面的个人消耗品都可以统统的装到这个个人物质系统这里来,做到每个职工的物质系统的公开与监督。,对于全厂推广的精细化管理模式会非常有意义的。

四、物资模块系统(劳保)总结

通过计算机网络的现代化的管理模式建立,让平级之间建立起横向的联系,达到资源的公开和共享。让上下级的经济材料管理方式,变得成网状的经济系统模式。这样起到相互查漏,相互补充的高效管理。既可以节约时间上的浪费,也对降本为核心的物质经济系统的建立非常有用。

五、结论

在经济效益为中心的现代化企业建设中,只有减少漏失,提高创新意识,勇于用新的经济模式去替代旧的运行机制,才能为企业带来发展,不断扩大。

利用现代化的工具,尤其是大数据系统的引入来完成这一点,让企业按人按需来分配材料的数量更加灵活机动。在全国各系统领域里面进行的供给侧改革中,我们以此来尝试。从小事做起,把最基层的信息准备好,为了以后衔接上一级的经济制度的改革做好准备。这本身的一点改变,必须一步一步的去做,扎扎实实的去运行,才能得到职工的认同。阿里巴巴就是利用大数据电商平台来改变供需关系,创造出企业的高效性运行。他的创新模式的企业的建立与发展创造了经济上奇迹。同样,做为央企的特大国有企业,也可以在上级管理者的带领下,引入这种方式,进行经济管理的改变。化繁为简,化散为整。通过运行中精简中间环节,做好材料消耗的控制,降低成本,达到创新型的物质系统运行机制,为国家节省经费,达到企业经济效率的提高。这样的创新,这样的石化企业,一定会在的市场竞争中立于不败的啊。

第4篇

关键词:建材价格;战略储备;施工企业管理

随着我国市场经济和国际的接轨,中国经济受到国际市场波动的影响越来越明显。对于国民经济支柱之一的房地产业,当然也不例外。2007年以来,受到国际原油期货价格一路攀升的影响,国内建材价格也在不断走高,进而影响到了房地产业的健康发展。2008年6月以后,国际原油期货价格大幅回落,国内钢材价格也随之走低。建材价格的大幅波动已经影响到了房地产业的发展,作为房地产业主力军的建筑施工企业如何应对建材价格波动对企业的影响,减少合同纠纷,是摆在施工企业领导者面前的重要问题。

一、近年来国内建材价格走势

1.2005~2008年国内钢材价格走势。2005年,在国家宏观经济政策和国际钢铁市场的影响下,钢材价格一路走低,2006年1月达到最低,之后钢材价格一路走高,至2008年6月达到最高点后迅速回落。其中2005年年内价格振幅接近100%,2006年比较平稳,2007、2008年振幅较大。2008年上半年,国内钢材价格呈现持续上升态势。从2008上半年钢材价格水平与去年同期比较看,上半年价格整体水平高于去年同期。上半年钢材综合价格平均指数144.77点,比去年同期综合平均指数(110.58点)上升了34.19点,升幅30.92%。

2.其它建材价格的走势。与此同时,水泥价格也不甘示弱,继续保持上升趋势。至于建筑市场的商品混凝土、油料、木材、沙石、AB填料、级配碎石等建筑材料,更是以走高的态势渗透到施工生产的各个环节之中。

二、建材价格波动的原因分析

1.区域市场环境因素对建材价格的影响。产品市场价格变动主要受关系不稳定影响,这在区域市场中表现的尤为突出,从某种程度上讲区域市场对材料价格有最终决定作用。某个时间段内建筑项目增多和减少都直接影响当地建筑材料市场价格的上涨和下跌,而区域市场价格又很容易被人为操控。建筑工程企业施工成本因此无形被增加。从另一个角度看,在材料价格波动中取利的无数材料商,他们赚取的不仅仅是产品中的剩余价值,也包括建筑施工企业在材料采购中因供求关系变化和人为抬高建筑材料价格,使施工企业增加了建筑成本。

2.国内政治经济环境。国家当前的支柱产业主要有建筑业、汽车制造业、信息产业等,但经济增长仍主要依靠建筑产业拉动,与建筑直接相关的产业达50多项。现阶段我国建筑产业的投资主要资金来源是中央政府投资,表现在各地方政府城市房产开发、市政建设等基础项目、国家交通网络建设、国家大型基建工程等工程项目上。一旦国家控制经济的增长,势必会影响建筑材料价格。以98年为例,国家97年预计98年经济增长将达到17%,为了有效控制经济的过热过快增长,国家宣布将经济增长控制在9%以内,紧接着涉及建筑产业的原材料价格便出现下跌现象。

国家扶持和限制建筑产业发展的主要原因有:国家出于国内经济增长的需要扶持建筑业的发展,但由于建筑产业过快发展没有和其他产业形成有效经济循环(房价过高,导致居民存款过多,限制消费,与国家扩大内需的经济战略矛盾),又限制对建筑工程项目投资。

这些分析都是以国家经济建设以建筑业为重心这个前提,工程企业也必须考虑国家经济重心转移对建筑材料市场价格产生的冲击,以及建筑市场萎缩对企业发展的重大影响。

3.国际政治经济环境。现有的国际贸易根本规则是建立在各国货币汇率自由浮动,黄金非货币化和货币储备多样化为基础的牙买加体系。贸易规则制定往往是政治军事经济强权国家起主导作用。

国际原油期货价格和汇率变动亦会影响钢材水泥价格,而相关国家的国内经济政策、大选、局部冲突、战争等事件又影响着国际原油期货价格和国际汇率变动。

(1)原油。钢材水泥生产和运输依赖石油能源,石油价格变动必然引起钢铁水泥价格变动。当原油价格上涨未实质影响建筑市场需求时,建筑工程基础材料价格将会出现跟涨。2003年美国伊战开始,石油价格从每桶28美元左右一路走高,同期有些钢材从每吨2800元直至突破每吨4000元大关,水泥涨幅亦达每吨100元左右。石油作为能源对国家经济发展的重要影响决定了石油作为战略资源的重要地位。现阶段伊战久拖不决和伊朗核能危机是导致油价上涨的主要原因,隐藏在这些事件背后的是相关国家出于自身政治经济的战略考虑,而有些国家的战略对外是模糊的,很难判断他们的终极战略意图。控制石油资源、控制地缘政治经济决不可能是他们的最终战略目的。但在当前科学技术没有找到替代石油的有效能源背景下,发达国家与石油输出国之间的任何斗争与合作都将引起石油价格变动,进而影响我国工程材料市场价格。

(2)汇率变动。随着以固定汇率为基础进行国际间贸易结算的布雷顿森林体系制度的崩溃,现行的贸易体制是对布雷顿贸易体系进行改革而来的牙买加体系。由于允许各国间汇率自由浮动,当一国贸易出现逆差,通常以货币贬值的方式刺激出口,但同时也增加了国际采购成本,限制了进口。我国货币相对铁矿石原料出产国货币的升值与贬值,将直接导致铁矿石采购成本的减少和增加,从而影响国内钢铁材料价格涨跌。最近人民币小幅升值,虽然未对国家经济产生结构性影响,但其影响仍不可小视。1 985年美国、法国、前联邦德国、英国、日本签订的《广场协议》对日本国内各产业造成的恶果就是鲜明的例子。

三、施工企业对建材价格波动的应对措施

1.加强主要建材产品的战略储备。工程材料战略储备可以规避市场价格变动给工程企业带来的成本增加、规避危机时刻因材料供应不畅或极不正常的价格长期上涨因素,导致工程企业无法运营或运营困难。为此,大型建筑施工企业建筑材料战略储备可采用以下方式进行战略储备,一是同材料生产商确定固定采购价格,市场风险共担,让材料生产商作为企业间接储备仓库。二是在材料价格低时,大量采购,自行储备。企业白行储备将增加企业材料仓储与二次运输成本,企业需要根据自身战略储备量做具体的技术经济比对。三是投资建立建材销售下属企业,这一方面解决了建材产品储备的经费问题,另一方面,又保证了建筑施工企业获得优质低价建材货源的问题。与此同时,施工企业进行建筑材料采购和储备还应注意以下问题:

不可孤立地从供需角度看待材料价格变动,必须结合政治经济环境变化,深层分析政治经济变化的本质原因,能看多远就必须看多远;坚持搜集大量的市场信息,分析建筑材料生产运输成本的各个重要环节,以及各环节变化对材料生产成本的影响;设立独立采购基金和独立财务监督管理机构;考虑材料的运输成本,必须根据企业面对的区域市场确定材料储备量,以区域战略储备为主,各企业也可以考虑区域联合储备;企业内部需建立各区域储备信息交流平台。

2.由粗放式管理向精细化管理转变。虽然建筑材料价格波动已成为扼杀项目创效能力的“杀手”,但相比于粗放管理来说,材料涨价造成的效益缩水是可以计算出来的,而管理粗放所导致的效益流失却是个“无底洞”。以某项目部为例,项目主管事事“一手抓”,其他管理人员成为聋子的耳朵,致使管理漏洞百出,仅拌合站就超产超报3300多立方的混凝土量,土石方施工多报3万方。相当一部分项目部对施工过程中的动态成本不能及时掌握,为项目亏损埋下隐患。

第5篇

一、指导思想及工作目标

认真贯彻落实市委、市政府关于文明城市建设总体要求,以解决存在的突出问题为突破口,实行整体推进与突出重点相结合,部门主抓与群众参与相结合,突击整治与常规管理相结合,严谨细致,讲求实效,高标准创建,高质量迎检,确保赢得“省级文明城市”和“全国文明城市创建工作先进城市”称号,为*省域副中心城市添彩,扩大*在全国的影响力。

二、应突出抓好的几项重点工作

现在离省里检查只有一个月的时间。由于时间紧迫,张湾镇、区直各部门要按照区委、区政府动员大会的要求,在坚持整体推进、全面完成各项创建任务的前提下,重点抓好以下几个方面的工作:

(一)强化宣传,开展活动,努力营造强大的舆论氛围和浓厚的社会氛围

1、电台、电视台、区内各网站在迎检动员会后,要立即开设专栏和专题,宣传区委、区政府关于文明城市建设的指导思想、奋斗目标和工作任务,宣传近年来我区创建文明城市的主要经验和取得的主要成绩,报道在文明城市创建中涌现出来的先进人物、先进事迹,反映各部门迎接文明城市检查的工作动态,褒扬文明行为,批评不文明行为,引导广大市民群众积极参与文明城市创建活动。广播电台在新闻节目之前要播发1—2条宣传口号,并充分利用其它栏目搞好创建宣传。

2、按照市委要求,我区要在各辖区重要路段和显著位置分别设立2—3幅文明城市创建大型公益宣传广告牌,同时要在高速公路*东站横跨天桥上制作一幅“举全市之力、聚万众之心、创文明城市、建和谐*”大型宣传标语,充分彰显文明城市创建和公民道德建设的主题。

3、区直党政机关、企事业单位、学校、社区居委会,以及各级各类文明行业、单位,要利用会议、宣传橱窗、黑板报、宣传画廊、单位网站、市民学校、校园广播等阵地,开展丰富多彩的宣传教育活动,大力倡导争做文明新事、争当文明市民,坚决抵制一切不文明行为。我区要在创建期间,组织一至两场以创建文明城市为主题的文艺晚会。

4、各单位要以广场文化、社区文化为平台,以“迎奥运、讲文明、树新风”为主题,组织开展丰富多彩的群众性文化体育活动,让广大市民在参与活动中愉悦身心,受到教育,充分展示我区深厚的文化底蕴和市民奋发向上的精神风貌。

5、各机关、各企事业单位要广泛动员干部、职工、社区居民、在校学生,积极参与全省范围内的“文明城市”投票活动,通过荆楚网站、手机短信等途径,为*跻身全省和全国文明城市行列投上神圣的一票。此投票活动将于5月下旬开始在全省启动,届时另行通知具体参与投票方式。

(二)强化整治,努力创造优美的城市环境

1、整治环境卫生。环境卫生治理要由主要街道向背街小巷延伸,向居住小区延伸,向单位内部延伸,向城乡结合部延伸,向出口路延伸,做到无乱堆乱放,无暴露垃圾,无卫生死角。经营饮食的门店和摊点要确保食品安全卫生,不污染环境。

2、整治市容市貌。重点解决占道经营、马路市场、乱搭乱建、乱牵乱挂、乱贴乱画等突出问题,清除各类非法设置的户外广告和标识,更新破损的招牌和门面装潢,整修破损的路面、花坛、垃圾桶等市政、环卫、交通设施,清除野广告等城市“牛皮癣”,确保市容美观靓丽。

3、整治环境污染。加强对运输建筑垃圾、工程渣土、砂石等车辆的管理,杜绝抛洒滴漏污染街面道路。加强对建筑工地的管理,严禁进出车辆将泥土带上街道,造成灰尘污染。加强对餐饮业、歌舞厅、车站码头、广场、景点景区的管理,解决白色污染、噪声污染、烟尘污染等问题。

(三)强化管理,努力建设优良的社会秩序

1、加强交通秩序管理。进一步搞好道路交通标线标识规范性设置,严格道路交通管理,切实解决车辆随意停靠掉头、行人闯红灯和乱穿马路等问题,做到车辆按线行驶,按位停放,行人按交通规则行走,确保道路畅通,确保行人车辆安全。

2、加强市场秩序管理。整治市场内外经营秩序,市场内做到开市不乱,收市保洁,市场周围车辆摆放有序,行走方便;严禁出店经营、占道经营、无证经营和违规经营,坚决查处和制止损害公众利益和影响市容环境的行为,营造规范诚信的市场环境。加大扫黄打非工作力度,规范网吧经营,净化文化市场。

3、加强治安秩序管理。搞好社会治安综合治理,建立完善的公共安全保障设施,建立健全公共消防基础设施,加大扫除黄赌毒和对盗窃抢劫打击的力度,搞好治安巡逻,进一步增强群众的安全感。

4、加强公共场所秩序管理。车站、广场、公园、影剧院、体育场馆、宾馆饭店等公共场所和服务窗口设施完备,功能完好,环境整洁,服务规范,管理严格,无大声喧哗、随地吐痰、乱扔杂物、吵架斗殴、禁烟场合抽烟等不文明行为。

(四)精心准备,努力为检查考核提供完备的资料和现场

省检查团检查考核的主要方法是:听取汇报,查看档案资料,现场抽查,问卷调查,随机访问。围绕上述检查考核要求,我们要在以下几个方面做好精心准备。

1、收集整理档案资料。根据《全国文明城市测评体系》关于材料审核要求,共需要提供95个方面的档案资料和文字说明材料。有迎检任务的各部门和单位,都要做好有关档案资料的收集整理和有关情况说明材料或经验材料的撰写,于5月20日前交“三城联创”指挥部综合组统一汇总整理。这些档案资料,能提供原件的提供原件,不能提供原件的提供复印件。说明材料要有主要作法和主要成效,能够证明所抓的工作达到了文明城市应达到的要求。档案资料和说明材料的时间跨度为20*年——20*年。

2、准备好抽查单位和现场。全国文明城市测评体系规定,检查文明城市,将现场考察公共场所、街道社区、窗口行业、市容市貌等52个方面的内容。张湾镇、区直各有关部门和单位要做好迎接省里考察的现场准备,并把现场准备与提高创建水平紧密结合起来,既要整体推进,又要突出重点,抓好典型,高质量地展示创建成果。

3、做好汇报材料和电视汇报片的准备工作。汇报材料包括两个方面的内容:一是区委、区政府创建文明城市的综合汇报材料,由指挥部办公室撰写,电视汇报片由电视台负责拍摄。二是专题汇报材料,围绕优化发展环境和改善民生两大热门主题,提供下列专题材料:区纠风办提供端正行业作风,提高行政效率的专项材料;区公安局提供抓好社会治安和道路交通管理,增强群众安全感的专项材料;区工商局提供加强市场管理,打击假冒伪劣商品,维护消费者合法权益的专项材料;区建管局提供加强城市建设,完善城市服务功能的专项材料;区城管局提供加强城市管理,为居民创造优美的居住环境的专项材料;区环保局提供治理环境污染,搞好保护环境,改善城市环境质量,为市民营造优良生活环境的专项材料;区卫生局提供加强公共卫生服务系建设,搞好疾病防控,开展爱国卫生运动,改进医德医风,提高“窗口”服务水平的专项材料;

区文化局提供加大群众文化服务和文化市场管理,提供公共文化产品,加强历史文化发掘与保护,展现历史文化名城风采的专项材料;区交通局提供加强客运秩序管理,改进公共交通服务,提升城市窗口服务形象的专项材料;区劳动和社会保障局提供解决就业和社会保障问题,维护社会弱势群体利益的专项材料;区民政局提供解决城市低收家庭生活保障,在全社会倡导扶贫帮困、慈善公益的社会风气,加大社区建设和管理力度,推进基层民主管理和制度建设的专项材料;区财政局提供加大城市基础设施、市民精神文化活动场所和精神文明建设投入的专项材料;区文明办提供加强思想道德教育,提高市民文明素质的专项材料。以上材料要求实事求是,所提供的数据与上报上级部门数据和档案资料上的数据相一致,一般不超过4000字,由单位主要领导签字后,于5月25日前,将打印文稿和文稿电子版交指挥部办公室。

三、做好迎检工作的几点要求

(一)加大领导力度。此次迎检工作时间紧任务重,各责任部门和责任单位领导要高度重视,切实加强领导,纳入工作日程。一把手要亲自过问,亲自上阵。要组建工作专班,明确主抓领导和主抓科室,明确工作任务,明确质量标准,明确责任人,明确完成时间,把工作做细做扎实,力争向市委、市政府交一份满意的答卷。有迎检任务的单位各确定一名联络员,并于5月18前将联络员姓名、职务、联系方式报指挥部办公室。

(二)加大整改力度。各责任部门和责任单位,要把这次迎检作为推进创建工作,提高创建水平的重要契机,对照创建全国文明城市任务分解要求,进行认真自查,找出薄弱环节,采取得力措施,解决存在的突出问题,力争创建工作全面达标。

第6篇

[关键词]核算管理 系统开发

许多企业实行ERP企业管理系统,但从当前中国企业实施ERP的总体来看,失败的高于成功的,其主要根源在于,ERP成功实施必须以来系统配套的软件环境、大批高素质技术型管理人员和足够的资金保证,对于一般的中小型企业,各种条件相对薄弱,盲目推行ERP企业管理系统困难重重。

那么,为了实现管理的科学、快捷,开发一种维护成本低、系统稳定、操作简单,适合非专业技术人员使用的实用性材料核算管理软件,就成了各中小企业的当务之急。2007年初,笔者采用Access关系型桌面数据库管理系统,为延安卷烟厂设计开发出一套烟叶核算管理系统,使价格核算、报表处理、原材料管理等诸多方面都走上了ERP管理的科学、精细化道路。通过几年来的实际使用,该系统运行稳定,界面友好,维护方便,给原材料管理工作带来了根本性的转变,对许多类似的中小企业而言,该系统有较强的的借鉴和推广价值。下面以烟叶核算管理系统为模型,具体介绍系统的开发思路和创新要点。

一、系统功能及创新:

该系统解决了库房多年来手工操作的落后状态,解决了会计自动汇总及价格核算问题。 其主界面如图:

1. 库房管理

库房管理模块分为数据输入、数据查询、数据修改、报表打印四个功能窗口。

在数据输入窗口中,将烟叶的入库时间、烟叶编码、类型、产地、等级、数量、年限、存放货位等资料详细录入数据库,只要实物有挪动,计算机内的信息就随时更新,始终保持计算机与实物信息的高度一致。

通过查询窗口,可以满足不同角度的查询要求,能够分别按烟叶编码、按省份、按货位、按等级、按年限进行查询,一目了然,为生产调运烟叶提供了非常方便快捷且准确无误的查询方式。如图。

每年末资产清查进行库房盘点时,可以按货位查询并打印出烟叶结存明细表,以此逐一核对实物,盘点起来省时省力、清晰明了,如图。

月末,根据管理者的不同需求,可以出具收入、支出、以及结存的各类明细、汇总报表,及时准确的为管理者提供决策的数字依据。如下两图:

2. 库耗管理:

在在该环节,对原业务流程进行了大胆的再造。烟叶属于农副产品,在储存环节会有一定的水分损耗、破碎损耗,原来由库房按比例按经验来获取的损耗数,通过核算系统,库耗在该环节得到了准确的计量与统计。库房接收到一件烟叶,其储存环节未打开包装,出库时只要烟叶的质量没有变化,即按原入库时登记的重量发出到备料环节,然而,备料接收后投入生产时要重新准确计量,那么入库数减去备料环节重新计量的数字,就是烟叶准确的损耗数,由此,我们可以根据库耗的变化,采取必要的手段,实现库房的精细化管理。如图:

3. 会计汇总

延安卷烟厂共有烟叶仓储库房5个、备料库房1个,会计汇总的主要功能就是将各个库房的收支存数据按会计分期进行汇总统计,出具管理层所需各类报表:生产消耗报表、生产结算报表、收支存月报表、以及按不同库房汇总后的统计报表等。如下两图。

月末,将库存数量、金额以及加权平均单价等数据通过如下程序来实现自动结转下月初,加权平均价格作为下月烟叶出库核算价格。

INSERT INTO jiagebiao ( 编码, 结存数量, 结存金额, 加权平均单价, ……, PID )

SELECT CAIWUZHANG.编码 AS 表达式1, RoundToLarger ([期末结存数量],2) AS 表达式2, RoundToLarger([期末结存金额],2) AS 表达式3, RoundToLarger([单价],2) AS 表达式4, ……, vCurrentPeriod.pid AS 表达式9

FROM CAIWUZHANG, vCurrentPeriod;

4. 发酵管理、车间管理同备件管理。

发酵管理用来核算烟叶发酵期间烟叶出入库的核算管理。车间管理用来核算从备料环节接收到生产所用烟叶到烟叶投入生产线的收支情况。这里不再一一罗列、赘述。

二、系统的优势

1. 界面友好、操作简单

该系统设计思路来自一线工作,设计者有丰富的财会知识和库房管理经验,它区别于编程人员与财会管理实际脱节而创作出的软件,该系统一切从实际出发,去褥从简、明了实用,库房管理人员不需要过高的专业知识,经过简单的指导,库房管理人员和财会人员就能根据按照十个经常用到的板块,快速、准确的科学管理库房。

2、维护方便、便于升级。

该系统使用常用的Microsoft Office设计而成,许多人都能对该软件熟练操作,在日常工作中如遇操作失当、病毒侵袭的诸多不可预知原因造成管理系统损坏,可迅速修复,不影响工作。而专业开发商昂贵的软件系统一旦出现问题,必需停下工作,联系开发商等待他们上门修复,任何软件在使用中出故障是正常的,而财务管理却要求按时申报,对于缺乏软件开发专业技术人才的中小企业来说,一次次的软件故障,一次次的等待修复,无疑是一次次的煎熬。

该系统自07年使用以来,延安卷烟厂经历了重大的机构改革,库房合并、重新归口、更加精细的管理都要求库房管理系统作出响应的调整,由于创作工具(Microsoft Office)的简单,管理系统显示了其较强的适应性,普通的非软件开发专业人员,就能在第一时间内,调整软件,适应企业发展。

第7篇

一、目标任务

全区现有小学37所,中学8所,小学在校生12274人,初中在校生5085人;小学专任教师829人,初中专任教师535人。要通过加大投入、科学规划、合理布局,促进公共教育资源高效配置,不断缩小城乡办学差距,扎实推进义务教育均衡发展,在2014年底前实现以下目标:

落实义务教育经费保障职责,健全完善城乡一体化的义务教育发展机制,全面完成区域内义务教育学校标准化建设;加快推进义务教育基本均衡发展的步伐,校长、教师定期交流全面落实,城区“小片区”管理模式实施到位,小学、初中教育资源均衡配置8项指标的差异系数分别控制在0.65和0.55以下;适龄儿童少年平等接受义务教育权利得到有效保障,2015年九年义务教育巩固率达到98%及以上,中小学办学行为全面规范,开齐开足省颁课程,教育教学质量整体提高;加大宣传区域义务教育基本均衡发展力度,让广大群众和学生家长理解、支持均衡办学,营造良好的社会氛围,切实提高社会公众满意度。确保2012年10月顺利通过省区域义务教育发展基本均衡督导评估,为创建“教育强区”打下坚实基础。

二、职责分工

区政府将成立区义务教育均衡发展自评工作领导小组,加强对自评工作领导。各乡镇(街道)、各有关部门要进一步明确职责,加强沟通配合,确保创建区域义务教育均衡发展工作顺利完成。

区政府办、教育局:负责收集、整理~2012年区政府关于支持、重视教育工作的相关文件、会议纪要、记录、区领导讲话等相关材料;协调有关部门做好验收资料的收集、整理工作,审核义务教育基本均衡发展督导评估的申报材料。

区教育局:全面总结-2012年全区教育事业发展情况,全面完成区域内义务教育学校标准化建设,积极推进均衡办学,努力缩小小学、初中校际间的差异系数;拟订《区申报义务教育基本均衡发展督导评估自评报告》并分项目进行自评,做好区级备查材料的汇总、整理和迎检的各项准备工作;营造良好宣传氛围,利用电话彩铃、短信、宣传标语等方式,提高社会公众对创建区域义务教育发展基本均衡工作的知晓率和满意度。

区财政局:对-2012年区财政投入教育及涉及教育的财政经费管理(包括教师工资福利、“三个增长”、生均公用经费、教育费附加和土地出让金)等情况进行汇总,并形成本部门每年支持、参与教育工作的总结,提供有关资料。

区公务员局:完善义务教育学校教师“以县为主”的管理体制,加强紧缺学科教师配备,缓解教师队伍的结构性矛盾,做好-2012年支持教育部门做好教师队伍建设的资料收集整理,形成每年支持参与教育工作的总结,提供有关资料。

区公安分局:提供-2012学年6-14周岁全区适龄人口名册,整治校园及周边环境,加强法制教育、降低青少年犯罪率,并形成每年支持参与教育工作的总结,提供有关资料。

区发改局:对教育发展计划、改善教育设施、教育固定资产投资计划的立项审批等工作情况及-2012年涉及教育有关国民经济发展数据资料进行整理,形成本部门每年支持参与教育工作的总结,提供相关资料。

区司法局:以普法工作为重点,以提高青少年学生法制意识和法律素质为目标,做好-2012年每年支持参与教育工作的总结,提供有关资料。

区文体旅游新闻出版局:营造良好的文化氛围,加强文化市场的管理,为青少年提供健康向上的精神文化产品,并形成每年支持参与教育工作的总结,提供有关资料。

区民政局:做好-2012年涉及教育资料的收集整理,重点突出扶助特困家庭子女入学等问题,形成每年支持参与教育工作的总结,提供有关资料。

区国土资源分局、规划分局、审计局、卫生局、人口和计划生育局、人力资源和社会保障局、安监局、地税局、交警大队、消防大队、残联、关工委等有关部门:结合部门职能及工作实际,提供-2012年有关教育法律法规实施情况的资料。

各乡镇(街道):要做好控辍保学工作及本地学生外出就读、外来生回原籍入学的取证工作,收集整理-2012年涉及教育的资料,完成义务教育发展基本均衡自评工作汇报材料,接受区政府的教育工作督导评估。做好《基础数据统计表》的填写并送交区政府教育督导室汇总、审核,做好相关材料的整理及各项迎检工作。

各中小学:要配合乡镇(街道)做好控辍保学工作及本地学生外出就读、外来生回原籍入学的取证工作;要加强教育教学管理,规范办学行为,开齐开足课程,维护校园安全稳定,提高义务教育普及水平和教育教学质量,拟定汇报材料,做好相关材料的整理及各项迎检工作。

建立推进义务教育均衡发展的激励机制和问责制度,将推进义务教育均衡发展作为考核区直有关部门、乡镇(街道)、学校主要负责人的重要内容,对工作不力、未按要求完成任务的给予通报批评并问责,对工作完成较好的给予表扬,切实把推进义务教育均衡发展的责任落到实处。

三、工作步骤

第一阶段:动员部署(2012年月)

1、完善创建义务教育发展基本均衡工作机构,加强对全区创建义务教育发展基本均衡工作的组织领导。

2、制订创建义务教育发展基本均衡工作方案,将任务分解下达到区直各有关部门和乡镇(街道)、学校,进一步明确任务,落实责任。

3、5月份召开全区创建义务教育发展基本均衡动员大会,对创建义务教育发展基本均衡工作进行动员和部署。

4、各级各相关部门明确工作任务,并将责任分解到人,形成创建义务教育发展基本均衡的工作网络。

5、加大宣传力度。及时宣传各级各有关部门创建义务教育发展基本均衡过程中的典型经验及做法。通过网络、宣传栏、宣传材料、标语等多种形式,加大宣传力度,形成良好的宣传氛围。

第二阶段:自查整改(2012年月-8月)

各乡镇(街道)、各中小学要于6月20日前完成自评自查工作,形成自评报告,接受区政府的督导评估。7月份,市政府教育督导室对我区创建工作进行初检,初检后,各级各相关部门要及时整改存在问题。7月25日前,各级各相关部门要将汇报材料、《基础数据统计表》送交区教育督导室汇总、审核。各项目组要根据《省县域义务教育发展基本均衡督导评估细则》和《关于印发省县域义务教育均衡发展评估标准的说明的通知》要求,做好档案材料收集、整理。8月20日前完成自评报告及分项目自评情况的撰写,确定自评分数,汇总《基础数据统计表》、评估表,编写资料目录,做好各类材料分类入盒。

第三阶段:申报验收(2012年8月-10月)

1、向市政府教育督导室提交申请报告及相关材料(《自评报告》、《评估表》一式五份,同时报送电子稿,自评过程中形成的《基础数据统计表》应留底备查)。

第8篇

一、学习情况

油库主任工作涉及面相对广些,需要多方面的知识和能力才能适应和胜任工作,如果不注意加强学习和不断更新知识,就无法很好的完成工作任务。为适应工作的需要,我自觉挤时间向书本学习、向领导和群众学习、向工作实际学习,在实践之中不断学习、总结、积累和提高。

(一)加强政治理论学习,提高政治思想素养。作为一名党员,我积极参加党支部组织的各种活动,并充分利用业余时间,学习政治理论、党和国家的方针政策,不断提高理论水平,加强政治修养。通过学习党的政治理论,使自己提高了对党的认识,更加坚定了理想信念。

(二)加强学习业务知识,提高业务能力和工作水平。我利用工余时间,仔细阅读《计量管理制度》、《质量管理制度》、《设备管理规范》等与日常工作有关的规章制度,努力提高自己的业务能力。同时,我还通过经常性地阅读《中国石油报》等载体,了解与本行业工作相关的动态,学习相关的管理知识,增强自己的实际工作能力。今年,根据分公司的安排,我还参加了大连市安监局组织的安全员培训班,通过培训,增长了见识,开拓了视野。此外,我还特别注意向领导和身边业务能力强的同志学习,转载请务必注明来自范文中心:/细心学习他人长处,改进自己的不足,不断地使自己在工作中有所提高。

(三)加强知识积累。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,在日常工作中,我还会读一些管理类和文史类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。管理类书籍,今年我主要阅读了《卓越的班组长》、《可视化管理》等。文史类书籍,今年我主要看了《新五代史》、《三国志》、《三番纪事本末》等。并写了6篇读书笔记。

二、履职情况

(一)认真做好文字工作:20*年,截至11月?日,我协助主任起草各类计划、汇报、总结、报告共计?份。涉及油库工作多个方面,主要包括春秋两季换季、形势教育、科学发展观学习、“三基”工作、“安全月”活动、“安康杯”竞赛等。在文稿起草方面,我认真领会上级文件精神和油库领导工作方针,用心揣摩,边写边改,精推细敲,努力提高文稿质量。经过一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得了一定的进步。

(二)认真做好信息统计与汇报:每个月底做好当月的职工考勤统计、职工绩效统计、油库安全信息统计、职工业务培训统计等数据、材料、报表,保证下月5日前汇报给分公司人力、业务相关部门,从无疏漏。

(三)完成油库消防档案的重新整合:上半年,根据业务部的要求,[更多精彩文章来自“:/”]在油库原有消防档案的基础之上,借鉴于其他单位的经验、资料,完成了油库消防管理档案的重新整合。通过整合消防档案,使我逐步认识到,对于油库设备、设施的系统性整理能够使油库安全生产管理更加规范化。油库储输油系统,电器设备,油库计量化验工作都可以借鉴消防管理档案的方式方法。

(四)认真管好自己的分担区:我负责油库油泵房设备的维护保养和泵房环境清理,我能够按照《设备管理规范》的要求做好设备的日常检查和维护保养,春秋换季时,能按照要求做好设备检查维护,并正确及时填写相关记录。对分担区周围的杂草能做到及时清理。

(五)认真带好作业班组。我带的作业班组中有老同志,身体不是很好,在另一位班组成员休假期间,我这个三人的作业班组中就会有两个老同志。我能以身作则,工作在前,也能诚心诚意,与他们沟通,使这个作业班组发挥最大的能力。今年7月作业高峰期,我和作业组成员*、*,充分发扬了不怕吃苦的精神,连续四次作业通宵坚持在卸油作业的岗位上,安全及时完成油料抢卸任务,以实际行动有力缓解了分公司业务高峰期油料供应紧张的局面。

(六)协助主任完成部分工作:年初,协助主任完成油库全年工作计划,并分解成每月工作计划,下发油库两个分队;每月协助主任完成当月工作汇报,并制成演示稿。月初,协助主任完成安全教育材料的整理,月末,协助主任完成当月油库安全检查内容和讲评材料的整理与汇总。

(七)负责油库QC工作:3月份,我完成了本年度油库QC成果的材料整理,并对演示人员进行培训,此项成果获得20*年国家级成果。

(八)负责油库业务培训:*年,我接手油库培训工作以后,业务培训从形式到内容都有了全新的变化。在形式上,油库安全教育,形式教育,业务知识培训,安全检查,应急演练在记录格式上做到了统一。在内容上,既有会议宣贯,又有卷面考核,也有桌面演练,还有现场操作,[更多精彩文章来自“:/”]参加学习与考核要求也更加严格。业务培训能做到计划性,也能根据工作的要求随时调整。通过灵活的方式,油库培训工作广度拓宽了,力度深化了,效果增强了。刷罐工作进行之前,我多方查找刷罐的技术规范,整理成讲义,组织干部职工学习,并进行了考核,然后再现场进行刷罐作业,这样做先打下理论知识的底子,再进行实践操作,职工们对刷罐工作的各项要求真正做到了理解与掌握。

(九)负责应急预案的整理与培训:我负责油库应急预案计划的制定与应急演练的具体实施。年初制定全年应急预案演练计划,每月至少组织两次应急预案演练,根据演练实际情况和演练效果不断修订各项专项应急预案,提高对各种突发事故的防范和处理能力。

今年“安全生产月”,我将油库防台风、防震、防洪三个予案整合在一起,针对雷雨、大风等季节特点,开展了夏季作业安全教育和培训的一种新尝试,提高了应急保障的效果。

第9篇

对于大宗的食品原材料的采购,都由中心主任级的领导亲自主抓并考察供应商的货源,看其是否属于教委准入的产品、各种证照是否齐全。如精粉、大米、各种副食等食品原材料,严格把关、过秤称量是否足金足两,基本做到发到各个食堂的食品原材保质保量。这样既有利于规范食堂成本核算的程序,同时做到真实准确地反映食堂的经营成果。

2从食品卫生法及营养学角度学来看,饭菜的品质是否安全及其品种结构是否合理?

饮食中心设置了食品化验室,配备了专业的化验设备。有着丰富经验的、具有食品卫生专业技师资格的领头人带领的专业化验小组。一切按照国家标准来执行,对食品原材料进行了统检与抽检的具体细致工作。并及时将检验结果直接向中心主任汇报,同时针对饮食工作中存在的不足之处向中心领导提出合理化建议,为饮食工作的达标提供基本数据。

3从食品原材料的采购及供应角度来看,按着各个食堂的订单要求是否达标?某些食品原材料的库存情况及是否保证在保质期内使用完?

严格遵守并执行国家食品卫生法的规定,杜绝发霉变质的食品原材料采购入库。对出入库的每项食品原材料进行检斤、验质,然后再做出入库的账务处理。这就需要对库配货的食品原材料制定一个库存的上下线标准。既能保证对各个部门食品原材料的供应,又能保证所供应的食品原材料新鲜的品质,既可以避免食品原材料的积压与浪费,又便于每月末的库房盘点。

4为了保证各环节饮食工作的顺利进行,必须规范物流管理系统账务的操作流程

在入库单格式的规格、有效期处,按实际情况敲上真实的数据,使下一步的的工作,即针对各个部门的出库工作有据可查,确保后续环节食品的安全性得到具体的保证。

5经营环节在量化方面的体现,为领导的监督工作创造了便利条件

通过综合查询各表中其中一表的部门效益核算报表(组汇)中,可以查到各个食堂的由食品原材料创造的效益。领导可做横向与纵向的数据调研:取同一时间段多个食堂的数据进行比较;取同一个食堂不同时间段的数据进行比较。便能得出一个饮食中心各食堂运转经营的发展趋势图来。但这就要求各部门把按实际发生的各种数据及时录入软件,才能得到一个完整的纳入饮食中心系统的各个食堂的食品原材料效益核算报表,即一个总观饮食中心包括各食堂数据的食品原材料效益核算报表。那么,中心领导随时掌握各个食堂动态的经营状况便是易如反掌的事。

6数据测评、数据分析、数据报告的形成,对于提高管理工作的水平起到了积极的推动与促进作用

每月末从物流系统综合查询功能中的各种报表中,提取各项数据形成一个涵盖多部门、多项数据的综合分析表供领导参考。此表包括三个中心库在本月内采购食品原材料入库的金额以及三库在本月内采购食品原材料入库的合计金额、出库给各个食堂的食品原材料的金额以及三库出库给各个食堂及其他67家多种经营窗口的食品原材料的合计金额、月末库存金额以及三库的合计金额;八个食堂各自在本月内调拨入库金额以及八个食堂在本月内调拨入库的合计金额;八个食堂各自在本月内各项支出(食品原材料支出、劳保炊具等支出、卫生保洁支出、维修支出、工资水电煤气支出)以及八个食堂各自在本月内各项支出合计金额,八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额以及八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额的合计金额,八个食堂各自在本月的利润、利润率以及八个食堂在本月的总体利润及利润率。以管理软件提供的报表数据为基础,形成了为领导们提供的纵观预览在饮食中心管理范围内的各个部门运营、经营状况的一览表。在管理软件中提取数据的报表有:部门入库单报表(分为汇总、单品汇总、食堂、进货渠道、按类);部门调拨入库统计报表(按类);部门出库单报表(分为汇总、食堂、按类);部门库存报表(按类、明细);部门原材料消耗表,部门原材料供货报表;多个部门情况反映在一个报表中的综合报表有:部门效益核算查询;部门入库单查询;部门出库单查询;部门出库单汇总查询;部门调拨入库统计报表;部门库存报表-按部门。通过以上报表的资料,可以截取任何一个时间段的数据,对各种报表数据进行分析,就能测评某一部门在某一时间段的经营状况和管理水平,形成一个完全由数据表达的数据报告。例如:若查某些供货商在某一时间段的供货情况、商品价格、各个中心库在某一时间段的采购进货量、调拨出库量,各食堂在各中心库的调拨入库量、以及各食堂所消耗原材料的支出情况等,都可以在综合查询的报表中查询得到。再将某一时间段的低值易耗、劳保、炊具、维修及人员工资、一线人员工资、科室管理人员工资、收入等各项的数据录入固定表中,就能得到一份某一时间段部门原材料、库存状况及各食堂原材料投入产出对比状况的综合效益报告表。当然如此高效率的软件环境,离不开饮食中心领导们对我们工作的支持与重视,因为只有具备科学管理理念的领导做领头人,才能产生行之可效的管理方法并得以实施。在食堂经营上开发新渠道,采用有经验的老人帮带新人的做法,得到了初步成效。

第10篇

关 键 词:海外项目海外市场风险管理

Abstract:This article through the understanding and focus on overseas project risk management and control, how to control risk, safeguard enterprise safety operation. On the train of thought, practice direction undertook analysis and management.

Key Words:Overseas project; Overseas market; Risk management.

中图分类号:X820.4 文献标识码:A文章编号:

1前 言

随着市场规模逐渐扩大,公司国际化发展的同时也遇到了前所未有的困难和挑战。中铁建在沙特轻轨项目和中海外在波兰高速公路项目的巨亏以及因利比亚政局变化造成中资企业在施项目停工撤侨的中资企业海外施工亏损案例,使公司对海外项目实施风险管控有了更加深刻的认识和注重,公司目前最关注的问题,就是如何驾驭风险,保障企业长期健康、安全运营。

2海外项目施工存在的风险

2.1政治风险

政局不稳。如执政党的更换、政权的更迭、、暴乱等,它会对经营活动造成重大的威胁,严重影响工程项目的正常进行,给公司带来巨大损失。如科特迪瓦的总统竞选造成内乱,致使很多中资企业在科特迪瓦国所施停工。

国际关系紧张。一个国家的国际关系是影响经营活动的重要因素之一。如工程所在国的国际关系紧张可能招致封锁、禁运和经济制裁、武装冲突等。如法、英、美对利比亚封锁和打击,致使中资企业在利比亚所施项目停工撤侨,造成中资企业巨大损失。

政策开放性差。当前大多数国家都实行经济开放政策,对于当地注册的外国公司都给与平等待遇,但实行闭锁政策,对外国公司采取歧视性政策,企业就会遇到一定的困难和风险。如阿尔及利亚外汇管制和当地企业与外国公司投标标值优惠25%。

权利机构的腐败。所在国权力机构存在腐败现象,对项目工程的管理和经营有现象,必然对企业间的公平竞争的原则破坏,并因此蒙受损失。

2.2经济风险

通货膨胀。随着经济全球化步伐加快,尤其是美国金融危机、美元贬值和欧洲债务危机越演越烈,使全球材料价格波幅巨大和工人工资大幅上涨。涨幅是施工企业难于预见和承受的,合同中的调价是采用调价综合计算公式,具体系数和数据有其国家统计局每季度,但根据以往经验,其的数据和系数,计算出来的调整值大大小于实际材料、人工、机械涨幅。如果承包商签订固定价合同,损失可能更加大。

外汇风险。外汇风险涉及的面较广,工程承包商遇到的外汇风险主要体现在:外汇管制,承包商汇出外币收到一定的限制,住宅项目外汇额度一般是合同额的25-28%;工业项目外汇额度是合同的45%以内;外汇浮动,当地币贬值,本币升值;业主对外币延期支付且利率较低,但承包商向银行的贷款利率较高或承包商向银行支付的保函费用没减少,产生较高的财务费用;合同选定的外汇贬值,如合同外币选用欧元,由于欧债危机爆发,欧元对美元持续贬值,就会造成较大的经济损失。

2.3分包商的风险

承包商可能会遇到分包商违约,不能按时完成分包,而使工程进度受到影响的风险。

2.4自然条件的风险

地质条件的风险。对于一个工程特别是大型工程来说,工程地基条件非常重要,对于施工企业来讲这方面的风险很大,如在地基土方开挖过程中发现现场地质条件与勘测报告或设计不符,施工时超挖超填工程量并造成工期拖延等。

气候条件的风险。对于当地自然气候条件估计不足所产生的问题,如酷暑、多雨和大风等恶劣天气造成的施工成本增加或工期拖延。阿尔及利亚公共工程合同规定只承认项目所在地气象局出具的记录报告。项目需要购买,气象局记录天数会比项目实际下雨天数有区别。且只能索赔工期,不能索赔费用:不知道其他原因造成工期延误是否能索赔费用,这是非常危险的条款。

2.5项目实施中的管理风险

海外项目环境陌生,对海外业务从项目跟踪、前期论证、投标报价、到开工建设各个环节存在的投标报价风险、合同风险、人员资源风险、履约风险、财务风险、技术风险、法务风险。尤其是投标风险、人力资源风险、合同管理和财务风险。

投标报价风险。对于项目标书要求的工期、施工质量标准和材料标准、地质勘测报告和标书清单的综合项目要细致全面了解,国际项目投标报价低,不是因为我们的优势有多少,主要是因为漏报、错报太多。绝对不能以低价大项目打入市场,并非不能以低价也并非不拿大项目,应该是以低价小项目切入市场,学习和总结经验,再拿大项目,盲目以低价大项目介入,会造成一个项目拖死一个企业的情况。

人力资源风险。海外项目实施过程中,由于项目周期较长,人力资源的流动会给公司带来难以估量的损失,尤其是商务、技术专业人员配置少的情况下流动,容易造成人才匮乏。受劳动指标的限制,中国专业技术工人数量少,聘用、培训当地工人的属地化管理过程中,容易受到当地工会组织的罢工影响。

合同管理。主要是利用合同条款来保护自己,扩大收益。要求企业合同管理的相关人员一定要熟悉当地公共工程合同法及相关的专业知识和谈判技巧,善于开展索赔,擅长利用价格调整或变更增加索赔工期和费用,精通细节,最大程度上保护自身利益。

财务风险管理。财务管理是贯穿项目实施的全过程,财务管理的任何一个环节出现疏忽和差错都有可能导致重大风险。如资金统筹和使用计划;履约保函、承包保函、材料预付款保函的管理,保函必须都是闭口保函。

3海外工程实施风险的应对措施

3.1优化风险管理措施

充分认识海外项目投标和实施过程中的各种风险,加强风险管理。高度关注不同国度的政治风险、政策法规风险、国际市场风险、汇率风险和投融资风险和企业信用风险等。要建立国际工程项目标前评审、投标决策、项目实施的风险评估体系,建立健全海外项目经营预警机制和风险管理体系,及时地识别风险、量化风险、监控风险、科学的规避和防范风险,有效地化解风险。

要不断完善公司境外突发事件预警机制和突发事件处理机制,保障出国人员的人身安全,使职工在海外能得到组织上的信任和关怀。要关心出国人员家属的生活,解除他们的后顾之忧,激励出国人员全身心地投入到企业的国际化事业中。

充分利用合同条款。在项目投标阶段,由商务、施工技术、法务等专业人员组成的投标组对招标文件会审,及时发现招标文件中可能招致风险的问题和潜在的收益进行梳理。在合同谈判阶段,通过修改或增加补充合同中相关条款或规定来解决。例如业主在招标文件中规定了,业主应支付月度工程款的期限,而未规定到期不支付怎么办,合同中争取加入若到期不支付应加息并订立较高的利息条款;又如在地基与基础报价部分,约定报价仅含2m以内的普通土方开挖、外运、钢筋混凝土、回填土等报价,若遇岩石或超挖超填等工程量增加另计。索赔是成为目前国际工程中为保证自身利益而被广泛采用的手段,因此签订合同时,对一些难以确定的因素要灵活对待,留下索赔机会,保证索赔成功。如因为业主的原因造成工期延期的情况,在合同中约定中,不仅顺延工期也应该索赔费用。签订一份周密、严谨、利己的合同,可以最大程度规避风险,使工程施工成功的前提。

加强财务管理,聘用当地财务会计师事务所完善缴税等合规手续事宜。要严格海外项目财务资金管控,在重要项目上实行项目财务主管委派制。提高对海外项目财务资金管理的监督和控制能力,抓好资金预算管理,实施资金统一调度和集中管理,确保资金使用安全和效率,抓好海外业务经济活动定期分析,提高海外业务的经济运行能力。

要加强施工过程控制,重视过程索赔、计价工作,成本管理精细化。

要利用国际金融危机的大环境和合同中调价条款的规定,向业主争取调价或变更的机会,合理规避已有或将来可能发生的价格风险。

要有效收集施工日记、当地建筑造价信息、各类会议记录、设计变更等。在各种因素变化剧烈的时候,首先要积极争取合约的补充和变更,其次加强索赔报告的及时提交。

要及时根据合同支付条款办理收款手续,及时提交期中报表,对于已完工程量和现场到场材料等要进行认真细致地核算,并尽量做到早收款、多收款,防止资金支付风险。

要严格按照合同约定的工作期限提交相关资料,同时催促工程师、业主在规定的期限内办理相应的审批、付款手续。

要密切关注汇率、利率风险,慎重选择结算币种,将汇兑损失降低到最低,同时从资金安全、国内使用、人民币升值等角度出发,尽量多、尽量早地将外汇汇回国内,并及时办理结汇手续。

要研究和利用国家应对金融危机而出台的出口退税和其他优惠政策,增加项目获利空间。要及时注销到期保函。每季度要向集团主管部门上报保函开具、撤销的情况。

完善海外人才的培养、选拔、任用机制和激励机制,人力资源属地化管理。制定公司海外经营人才培养规划,逐步建立人力资源国际化的管理模式,完善国际化人才培训体系,采取培训深造、实践锻炼、积极引进、定向培养等方法,加强国际化人才专业技能、团队精神和国际商务知识的培训,尤其要重点加强国际项目经理和国际业务经营开发人才的培养。要建立国际化业务用好人,留住人,激励人的机制,处理好培养人才和使用人才的关系。要系统组织和强化海外人员学习国际业务知识,熟悉海外项目管理规程;要建立国内国外人才“双向交流”培养机制;要利用现有项目的舞台培养、锻炼一大批海外事业的核心和骨干、海外项目或地区负责人,会外语、懂商务、能经营、善管理的高素质海外人才队伍。要加强本土化管理和本土化的人力资源配置,建立适应企业本土化发展的办法和规定。要着力培植本土化的合作队伍和劳务人员,通过项目的开发和建设,形成中方人员为管理主体、当地雇员积极参与、当地工人为施工主体的管理模式,使当地经济受益,为当地人民造福,企业本土化发展,努力实现共赢。

第11篇

一、印刷行业ERP信息系统管理现状及原因

各子系统相互独立,数据无法对接,不能共享。由于系统缺乏总体规划,企业已有应用系统之间相互独立,数据不能实时共享,形成“信息孤岛”,如:订单无法对接到生产通知单,根据生产通知单生产后得出的产量表无法对接到计价单,产量表无法对接到财务系统等等。

二、印刷行业ERP信息管理系统构建框架

第一,以生产管理为核心的“生产流”——确保准确配套、准时交货。本文提出的生产为大生产环节,包括从产品报价(报价单,计价单)——组织生产(生产通知单)——完成生产(生产产量表)1.报价模块。报价是印刷企业生产经营的起始点,也是核心,印刷企业“报价单”既是与客户订立合同的起点,也是开具生产通知单的依据,既是内部成本中心分配的基础,也是财务结算的根据。印刷行业产品繁多,客户要求不一,报价单不应为一个单一模式,应针对此行业设计不同报价模块,如按份结算报价模块,按工艺结算报价模块,按品种结算报价模块,每种报价模块都应加入产量变化区间导致的不同报价结果。这样,企业在录入了基本信息之后,不同模块可计算出不同报价,为企业提供了多种谈判手段,为客户提供了多样化参考。此模块形成“报价单”。2.生产模块。由于印刷行业客户对产品时效有极为苛刻的要求,作为核心的生产模块必须考虑到材料供应、流程精细管理、智能生产安排等,确保印刷品的时效,动态掌握生产的进展和完成情况。根据报价单,企业需要形成内部用“生产通知单”,安排生产。而针对特定的印刷机型,报价模块可与生产模块对接,生成包括产量、纸张、机台、生产起止时间、交货时间、技术要求、其他特殊要求等在内的详细生产通知单。这样生产调度直观的了解到如何安排印刷,保证时效,提高收益。3.完成生产。印刷过程中可能会遇到客户临时变更部分印刷计划,这样需要生产调度随时调整生产通知单,生产结束后,车间统计人员可以生成最终“产量表”。根据产量表,再结合之前与客户订立的报价单,形成最终的“计价单”。至此生产模块基本结束,尤其产生的关键输出——计价单、产量表要与财务模块结合,计价单用于跟客户结算,各责任中心分配收益,产量表用于产品成本分配等。

第二,以库存管理为核心的“物流”——确保资源优化、成本有效控制。本文所指物流也是大物流概念,包括从物资采购(采购清单)——材料耗用——库存管理等(本月车间材料领用、消耗、结存汇总表)。1.物资采购模块。物资采购是企业内部供应链的开始,同时又是物流和资金流的重要组成部分,对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。因而采购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点,ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。此模块,一方面使企业提高了自身的采购管理水平,系统中各种基础数据及时有效,准确率达,能够对整个供应链管理中的各相关环节和企业资源进行有效的规划和控制,采购成本降低,采购周期缩短,资金占用率减少,采购效率大大提高;另一方面与公司应用的其它子系统实现了很好的融合,企业信息在各部门之间流通加快,数据共享。根据不同要求统计某段时间的采购情况,生成“采购单”,实现了对采购流程的跟踪管理,包括采购申请、制订采购计划;维护和修改采购单;查询各种采购单的执行状态;收货、退货管理等功能。根据采购单制作相应付款计划并生成报表,付款计划表需要跟现存财务软件自动对接。2.材料消耗及库存管理模块。根据生产通知单,各车间从材料库存中心领用材料,根据生产安排耗用材料,需要使用此模块,到结算日,可以自动生成带有材料领用、材料消耗及结存的明细表。即自动生成库存管理台账。印刷ERP必须通过材料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。由此模块生成的“材料结存单”既是下次采购的起点,也是库存管理的重点。至此生产模块基本结束,尤其产生的关键输出——“采购清单”、“付款计划表”、“材料收发存汇总表”要与财务模块结合,采购清单用于跟供应商结算,材料收发存汇总表用于各责任中心分配材料成本,同时用于库存材料管理。

第三,以成本控制为核心的“资金流”——确保资金有效应用、资金快速回笼。1.应收应付模块。付款模块与“采购模块”、财务软件相对接。由以上提及的采购模块生成的“采购单”进而生成相应付款计划并生成报表,付款计划表需要与现存财务软件自动对接。若款项完全付清,则对该采购单的跟踪完成。收款模块与“生产模块”、财务软件相对接。由以上提及的生产模块生成的“计价单”进而生成应收款报表,此表需要与现存财务软件自动对接,若款项收讫,则对该客户的跟踪完成。印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、账龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。2.成本中心。此模块需要与材料消耗及库存管理模块直接对接。根据各部门材料消耗,直接归集成本。ERP是现代企业管理的重要手段,对于有着特殊行业特点的印刷行业它更为重要,它的应用使得企业生产流、物流、资金流协调一致,企业资源得到优化配置,最终提高企业的经济效益。当然一个完整的印刷行业除生产流、物流、资金流主线,还包括业务管理、人力资源管理、系统管理等子系统,这些系统既能独立运行,又能组成一个大系统协同运行,子系统之间数据充分共享。这也是完整设计印刷行业ERP系统今后的方向,可见,印刷行业ERP有着巨大的市场,对印刷企业发展也有十分重要的意义。

作者:任薇 单位:人民日报社

第12篇

(一)制造成本法

制造成本法的核算方式是把产品分为间接费用和直接成本,主要是对产品品种进行分配生产费用计算,以生产工时来衡量分配的标准。这种核算方式比较简单,成本低,多用于对成本管理要求不高的企业。其缺点是不容易计算出真实的生产成本,以工时作为分配制造费用的唯一衡量依据,只有设备成本、人工成本等简单的核算因素,忽略了其他与产品制造相关的因素,不利于决策者掌握各个生产环节的真实信息,影响决策。这种核算方式只适用于传统的劳动密集型、制造费用不高的企业。

(二)作业成本法

作业成本法对成本的分配是依据作业对资源的消耗情况进行的,然后再根据成本对象将作业成本分配到使用对象里。这是以成本动因为核心的成本分配方法,这种方法使成本信息更真实,更具有科学性,可以为公司运营决策提供更真实的信息,可以更好地对企业运作成本进行控制,提高企业生产效益。但是,作业成本法的成本管理的工作量很大,需要企业在使用过程中有丰富的经验。

(三)资源消耗会计

资源消耗会计是把作业成本法与德国弹性边际成本法相结合的方法,是给每一个资源动因分配一个资源结集点,把生产费用分配到不同的资源结集点,根据每个结集点的成本动因,再把费用分配不同的作业中心。它能够科学合理地把剩余的、闲置的生产力核算出来,保证了成本分配的准确性,是成本精细化管理的前沿理论,目前只有极少企业运用。

二、成本细化管理的思路引导

(一)在企业内部营造成本细化管理的氛围

成本细化管理是一种先进的管理理念,要想更好地在企业内部推行,就要把它与企业文化建设密切结合起来,营造追求精细的文化氛围,使员工养成细化管理的生活习惯。企业可以利用会议、报刊、讲座及各种办公软件等载体,向员工宣传细化管理的涵义和实施的必要性,让员工真正明白细化管理的作用,有利于企业在公司实施精细化管理的措施。

(二)完善企业的成本预算体系

要逐步完善企业预算资金的分配和使用,实行“全员、全额、全过程”预算细化管理,形成上下协调的预算编制体系,使预算管理工作贯穿于企业生产的全过程。这样,在核算成本时,只需要在成本预算的基础上细化项目成本构成。在每一次编制预算时,各责任中心安排计划时要根据各自的职责进行,依据这些计划编制精细的成本费用需求预算,从经济发生的源头细化成本。

(三)借助现代化信息体统

现代通讯、电子计算机及数据处理技术的发展给企业的信息化提供了现代化工具。企业成本的管理,可以借助这些先进技术对企业成本进行合理分配资金和作业,减少了传统成本控制的手工操作,对一些复杂数据的处理更精确和快捷,节约了时间及减少纰漏的发生。例如,ERP系统在企业管理中的应用,越来越多越多的企业都在使用。

三、成本精细化管理中实施全面预算的重要性———湘潭市烟草公司为例

湘潭市烟草公司实施的是参与型为主、协商型和加强型为辅的全面预算管理体系。每季度初,各单位职能部门都要根据预算编制表格和相关指标进行预算并提交预算审委会下属办公室整体汇总,草拟全公司年度预算,上报给预算管理委员会,预算委员会针对报表中的具体数据,如销售指标、财务指标等,与相关部门进行协商,对于费用指标则使用行政手段控制,最后敲定后,下达给各部门。这是一个全员参与预算的过程,公司所有的管理员和基层员工都参与了进去。湘潭市烟草公司的预算编制包括湘潭市烟草专卖局、湘潭县烟草专卖局、湘乡市烟草专卖局、韶安市烟草专卖局,以控制成本费用为手段,通过对资产购置、利润、费用、经济费用综合指数等经济指标的评估,最终实现目标利润及国有资产保值增值。整个预算体系涵盖了销售、财务、成本、资本、投资及其他预算,并且每一项预算都有严格的报表明细。湘潭市烟草公司的这种“自下而上”、“分级编制”和“逐级汇总”相结合的全面预算系统,实现了成本精细化管理,为企业的核算提供了很大的方便。

四、成本细化管理的企业核算系统分析

企业经济核算是社会主义经济的范畴,是为了提高企业经营成果对企业的经济活动进行的核算。它是用一定的价值形式对企业生产经营中物资、劳动的消耗和取得的成果进行对比分析、记录计算,使企业运作过程中的人力、物力发挥最大的价值空间,是计划管理经济的有效方式。以下对企业经营过程中的成本细化的核算系统进行具体探索。

(一)建立适合企业的成本细化核算体系

企业应根据自身的实际发展状况,创建适合自己发展的成本细化核算体系。目前,大多数企业选用的都是作业成本法的核算模式,鉴于每个企业所属行业和具体发展模式不同,企业可以结合作业法核算方式与企业本身的具体发展情况,创建和完善与企业发展相协调的核算体系。企业进行整合内部的各项管理建立新的核算体系时,可以从组织领导监管、生产成本预算、物资消耗、采集信息、成本指标考核评价等方面着手成本核算体系的建设,重点注意生产消耗环节的监控,充分利用现代先进的信息化工具,如SAP、ERP等信息化管理系统,不断完善精细化成本控制核算过程,形成有效的日常规范管理核算体系。

(二)管理材料成本细化的核算

采购部或技术部门要提供每种产品原料的详细说明,包括材质、规格、质量、重量及下料尺寸等范围的材料明细表。对于边角料还要根据生产经验进行摊销和汇总,让财务部门计算出生产材料的损耗,有关部门要建立生产材料采购价格体系,并且及时更新。各部门要及时进行沟通,相关部门要及时归集整体生产材料的实际运用情况,掌握最新的材料利用率,以便将生产材料成本调整为实际的消耗成本。

(三)人工成本细化管理的核算

企业应该对于不同的岗位从业人员的岗位职责有不同要求,薪资构成也应该有明确的计算方式。企业还要严格考核员工的出勤率,按出勤的工时计算工资并把这些列入人工成本。企业应根据经济效益制定合理的工资和工时,使员工工资成本增幅在社会物价上涨时不大于原料增幅所承担的税负。企业还要通过建立科学的岗位分配制度和岗位责任制、加强对员工的岗位培训及积极运用先进的科学技术等途径来提高员工的劳动生产率,以降低在人工成本的物资投入,更好地控制人工成本。

(四)制造生产费用细化管理的核算

企业可以根据公司的运作情况将生产制造费用按业务属性具体划分相对固定和变动的两部分,由相关部门进行分类管理及控制。根据生产制造资金的性质不同,对于固定的制造费用采取限领措施,对相对变动的制造费用采取限额控制,这是由于相对变动部分的制造费用会根据生产量的变动而变动。要严格按照企业内部规定分配和核算生产制造费用,避免出现生产制造费用分配比例失调现象,各分管责任部门还要及时向财务报告分摊数据和内容,以便及时进行有效监管。

(五)库存和运输成本的细化核算

企业应该根据产品特点和季节性对产品进行合理的存储,对于市场需求有良好的预估,减少产品在仓库里的积压,或者对积压的库存要进行及时有效的处理,更好地减少信贷成本和资金占用成本。企业在选择运输方式时,要根据销售区域的特点和产品的特点选择适当方式运输,合理降低运输产生的费用,提高控制成本的综合力。

(六)经营和管理成本的细化核算

控制企业的经营成本主要体现企业对人力资源优化配置和企业的经营管理理念上,企业应该采用先进的科学经营理念武装公司文化,提高企业文化对员工的凝聚力,最大程度地发挥每一个员工的潜力。如此不断完善人才管理机制,优化企业人事架构,以降低人才的流动对企业生产经营产生的影响。

五、企业核算中成本精细化管理的意义

(一)合理控制生产成本

企业核算中成本细化是对企业及各生产环节的成本费用率进行分析,为企业运作的成本考核及控制提供科学参考数据。成本精细化管理可以把市场竞争的压力传到最基层,从产品生产的源头开始控制成本,使企业的每个员工都承担起自己职责范围内的控制成本费用的责任,以达到更合理地控制生产成本的目的,从而提高企业的竞争力水平。

(二)是企业制定内部转移价格的参照

企业通过对各部门进行成本细化管理,可以及时掌握各生产环节及各作业的操作水平和成本费用。各生产环节的成本、利润指标及最终产品的确定的依据都需要内部转移价格做参数,企业运用成本细化核算,可以清楚了解当前各工序成本费用,为不同生产阶段成本的价值的流转确定内部转移价格。这种方式考虑了个体成本生产水平,可以对各生产中心的成本进行更好的控制,从而提高对生产成本的整体控制。

(三)是企业生产水平和管理水平提高的标志

企业通过成本细化管理可以更好地实现企业的生产经营目标,细化企业的各项运营环节,具体实施过程中完善把权、责、利相结合考核体制,使企业管理的广度和深度更进一步,有利于提高企业的竞争力,实现企业的可持续发展,为企业未来的发展提供一定的基础。实现成本控制精细化,使企业由粗放式管理转变为精细化管理,是企业综合实力提升的标志。

六、结语