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电商采购工作经验总结

时间:2022-12-10 13:37:06

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇电商采购工作经验总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

电商采购工作经验总结

第1篇

我近期接触了一些应用E-Learning系统的企业,有些仅仅将其作为员工个人学习的辅助手段,让大家获取一些知识或信息,虽然有些企业应用学习地图和岗位胜任力等方法,对课程体系进行了设计,指定了一些必修课和选修课,但对于学习者来说,仅仅是“知道了”并不够,还需要关注行为的改善、能力和绩效的提升。与此同时,这样应用远未发挥E-Learning系统应有的价值。

按照美国乔治・华盛顿大学教授马奎特的看法,技术是组织学习系统中非常重要的一个子系统,而且已经渗透、影响到当今组织经营管理的方方面面。在我看来,如果设计得当、使用到位,E-Learning系统可以成为构建组织学习体系、打造学习型组织的基础设施和支撑平台;而如果应用不好,它们也只是“摆设”或可有可无的配角。

按照我对组织学习的研究,打造组织学习系统需要提升三种机制的活跃水平:创新与适变、知识与信息以及社会互动与能力提升。E-Learning系统作为支撑组织学习的基础设施和平台,不只是局限于支持员工个人学习,也可以激发组织创新、推动知识管理、提升组织能力。

利用E-Learning激发组织创新创

创新离不开创意,但创新也不等于意。要想激发组织的创新,不能仅仅停留于培养个体创造力或创意的层面上。在我看来,要想让一个创意真正转变为创新,并最终产生效益,需要经历创意激发、创意管理、创新实现和创新扩散四个阶段。

在激发组织创新方面,E-Learning系统也有用武之地。根据国内外一些优秀企业的实践经验,这方面的做法包括:

开发或采购“创新思维”“创意管理”“创造性问题解决”等E-Learning课程,普及创新思维方法,开发员工创造力;

通过快速课件开发工具或线上讨论空间,将员工的创意进行分享;

通过在线学习、问答和协作空间等非正式学习方法,开展改善建议或创意征集,激发员工的创意;

通过协作空间,促进团队协同创新;

通过在线学习和非正式交流,推动组织变革;

通过将E-Learning系统应用扩展到顾客、经销商、供应商和其他合作伙伴,促进开放式创新。

利用E-Learning推动企业知识管理

在当今知识经济时代,员工都是知识工作者,企业最宝贵的资产或最具生产力的要素是隐藏于员工个人头脑中的隐性知识,如工作心得、经验、诀窍等。如果能把这些隐性知识全部挖掘出来并得到充分共享,企业的效益就可以大幅增长。然而,日常工作中,这些宝贵的知识并未被有效管理和分享。因此,知识管理成为持续推动组织学习的必备要素。

事实上,现在大多数知识管理系统侧重于显性知识的获取、维护,虽然也提供了一些协同工作或群体交流的机制,但其功能和效果远远不能满足人们的预期。同时,很多E-Learning系统和学习资源也是孤立、刻板的,只能提供一些信息或知识,不能有效地促进知识的产生和分享。

尽管如此,在一些E-Learning系统中,我们可以找到或者创造性地应用下列与知识管理相关的功能:知识文档(如案例、工作经验总结、规章制度等)的上传、分类、分享;利用课程开发或快速课件制作等工具,促进工作经验的沉淀和分享;通过问答、企业内部微博、即时通信工具、在线研讨等手段,促进学员之间的交流;通过虚拟班级、电子化学习、在线研讨,增强对知识的理解和应用;通过问答、微博、开放创新网络等,实现知识和经验的梳理、传递。

当然,E-Learning如何与知识管理深度整合、充分发挥功效,还需要深入探索和研究。

利用E-Learning提升组织能力

当下,对于个人而言,终身学习已经成为一种生存方式,而E-Learning所具有的及时性、按需定制、多媒体与交互式等特性,使它成为适合成年人终身学习的有效方式。

第2篇

关键词:油田;成本优化;石油工程;经营

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-00-01

随着石油领域日新月异地持续发展,在内部系统中制定了审批和管理机制,并逐步落实完善相关细则,管理操作流程也更程序化、规范化,管理质量和手段也在稳步提升。不仅如此,油田管理层也一直尝试使用新手段、新思维来处理日常管理工作,如引进精细管理、控制工程总体成本、标后预算等新型模式。通过实例发现在引入新的管理手段之后,工作质量和效率都有明显提升,效果明显。将这些已在国内实际工作中得到验证的成功经验、方法和手段,引入到投资在海外的建设施工项目管理当中,能对其管理工作起到积极促进作用,具有深远意义。

一、建设中用工观念问题

“雇佣当地化”是所有海外建设施工方必须考虑且妥善处理的问题,本地工人在成本等方面都有一定竞争优势,科学合理地管理建设队伍则成为了一项重要工作。只有一支稳定的建设队伍,才能保障建设施工的安全顺利进行,也才能为企业创造利润。对部分失败案例进行分析总结可以发现,雇员未能很好地融入到公司体系中,缺乏归属感成为人员变动频繁的主因。管理单位应从薪酬、人性化管理、能力培训和提高等方面同时展开工作,物质或者精神上激励员工提高工作积极性,增进集体荣誉感和归属感。通过以上手段是团队稳定性增强之后,工作效率会有显著上升。

二、工程中原料采购、物料管理和设备租赁等问题

在海外建设施工时,会设计到大量关于配件、原料采购、物料管理和设备租赁等问题。相当一定比例的项目都在相对落后的国家进行开发建设,从成本角度来看,除了少量需求迫切的采购工作是在当地完成,绝大部分采购工作一般都在企业自身供应系统或者国内来处理完成。如何搭建便捷供采网络并实行有效的管理则成为企业必须直面的问题。

现实状况中,基本由执行方负责处理海外工程中原料采购、物料管理和设备租赁等工作。综合指挥调度控制中心在国外建成时间晚,相关管理机制还有待完善,供采网络搭建不够成熟,往往不能在进行采购工作时提供足够的选择,难以达到质优廉价的目的,物资流通的时效性也有待提高。如此导致项目在材质、成本以及运送等各方面工作都欠缺有力支持,使采购环节耗费企业过多的人力成本和物质资源,却不能完成预定的成本控制。针对有海外业务的承包商而言,在开展设备租赁和物资采购工作前,要对市场做足充分调研工作并收集足够行业信息,具体工作人员还要具备过硬的业务素质和商务能力,能能够通过外语实现无障碍交流,如此才能顺利开展成本控制工作。工程所在地以外完成的采购支出也在总体成本中占有相当比例,在保障投资成本并实现盈利的前提下尽力节约该项支出,这也是国外业务在控制成本环节上需要妥善处理的问题。

负责海外业务工作的建设团队一般由为数不多的队伍组成,他们缺乏足够成熟的供应链体系和完善的管理制度规范。物资管理工作涉及到登记建账、入库仓储和维护保养等方面工作。做好对施工当地的地形地貌和地质以及气候环境等信息数据采集工作,记录设备运行状况,指引采购工作高效顺利地完成,另外,工作人员还应掌握足够的专业外语词汇,这对采购员素质设定了更高要求,现实中大部分员工都未能达标,增加了成本控制的难度。

三、建立管理经验交流机制问题

负责国外建设施工管理工作对当事人的实践处理和应变能力提出很高要求。正常情况下,一名管理人员一般需要三年以上工作经验并不断实践和学习,才能在石油领域的基础建设施工中担任项目经理一职。在经验和能力的积累提升过程中,不仅需要自己投入到管理中学习,还要借鉴其他成功案例和经验模式。在一定时间内个人能处理完成的管理工作毕竟有限,如何能够了解并解决多种不同类型的问题,短期内使自身业务素质和能力得到提升,经验交流平台的搭建工作就显得十分必要了。

建设团队的管理工作需要多方共同参与,管理人员的个人魅力、号召力和管理方法手段也在其中起到至关重要的作用。建设单位内部如未能搭建起经验交流平台并建立良好的互动机制,则整个团队的管理水平难以实现突破和提升,也无法持续向国外在建项目提供亟需的专业人才,最终可能导致业务实际收益远小于预定期望值。

综合指挥调度控制中心可以为分享经验提供平台,应加快各项措施的具体落实。在分享形式上可以是各种各样的,例如举办集体学习培训,开展大型会谈交流心得,组织专员实地参观学习外国优质项目和先进经验,将先进经验整理成章出版,内部流通交流学习等。做好优质项目和先进经验总结完善和宣传工作,确保各部门能及时了解并学习,以避免日后工作中出现无谓错误。

四、设备故障问题

建设单位在国内外施工情况是有区别的,最为明显的一点就是参与人数较国内大幅下降,后勤保障工作也和国内所能提供的有差距。实际操作中以人定岗,分工明确,在设备维护和保养以及检修方面投入相对不足,部分前期排查和隐患消除工作不够及时,例如钻机的盘刹销子断裂、橡胶配件很快损坏和物探检波器被雷击击穿等问题,这会对安全生产造成负面影响,企高投入成本;由此引发的工期延长也会对以工时结算的工程造成损失,增加投入成本。

在石油领域中使用到的工程设备,如定向、物探、测井等设备,因其涵盖电气仪表、电子信息和自动化机械等高科技属性往往导致其损坏后会维修成本较高。我们需要遵照设备方提供的使用说明和维护指导细则,结合具体施工环境,科学合理使用设备开展工作。不可为工期进度而使设备长时间超负荷运载,定时记录设备运行时各项指标,如温度、转速等数据,发现异常需及时上报并妥善处理。现场无法解决时不能继续投入使用,将异常表现和运行记录传送回国待研究后再做处理,并咨询设备供应商,最终使问题得到妥善解决。

五、与合作伙伴的关系问题

现实中大部分海外业务是由多方合作共同参与完成建设,其中不仅有海外,也有国内合作单位,涉及到内部结算、设备租赁、、启动资金筹措和还息等费用。应着眼全局通盘考虑整个业务系统,统筹安排各项管理工作以控制成本支出。具体操作如下:

1.全面细致地分析考量所有可能风险后再对《合作协议》作出决定。能够根据工期进度、市场环境、和建设规模等变化实时科学地进行调整;2.实时紧密关注行业国际动向,掌握物资价格变动,选择质优价廉供应商签订采购租或者赁合同;3.正确处理对待合作双方关系,切实满足客户需求并依照规范开展工作,避免无谓的成本支出。

参考文献:

[1]齐东升.海外工程项目的成本控制[J].山西建筑,2008(07).

第3篇

关键词: 建筑工程;监理工作;工程验收

Abstract: this article is the author of the work experience in recent years, mainly discussed the construction engineering equipment supervision and inspection points.

Keywords: building engineering; Supervision work; Acceptance of work

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

0、前言

随着经济发展和施工技术的进步,自改革开放以来,已涌现了大量建筑规模较大的单体工程和具有综合使用功能的综合性建筑物,几万平方米的建筑物比是皆是,十万平方米以上的建筑物也不少。建筑工程设备的内容和系统不断增加,从原来单一的建筑电气和建筑给水、排水,现已发展到建筑工程设备的全系统,给建筑工程设备管理及监理工作提出了更加全面和知识领域更广泛,成为今后建筑业发展的一种新趋势。笔者结合参与某综合办公楼监理工作和验收的实践经验,着重建筑工程设备系统的监理内容及其要点进行探讨。一、开工准备阶段的监理1.1深入了解业主的各种需求,专业监理工程师在总监理工程师的指导下认真分析设计文件,并据监理规划的要求制定详细专业监理实施细则,针对工程项目的相关设计控制的方案措施,提出能满足其需求各系统建筑标准,使各系统更能发辉作用的具有可靠性和先进性。根据该工程业综合办公楼的特点,按照实际使用的要求和建设单位的建设思路和设计文件有内容,根据《建设工程施工质量验收统一标准》和建设工程质量要求对设计文件提出合理化的建议。以达到和满足业主需要、符合国家法律、法规规范标准、设计文件合同的质量要求。(1)建筑电气:本工程采用二路高压10千伏高压配的380/220伏低压开关供电方式一级用电负,双电源供电方式。(2)供水方式:采用市政双回路循环供水和内部增压供水。(3)空调采用中央空调新风系统方式。(4):综合布线系统:水平布线子系统采用五类双绞线做层间数据路由,在交接间用CISCO catalyst 3500 SERIES XL交换机进行本层数据交换。在主干布线系统用六芯多膜光纤,层间数据通过机房光端设备进行交换,确保数据信息设备的可靠运行。(5)办公自动化系统:本大楼日前只考虑考勤和消费方面,解决方案为“一卡通”,实施时工作人员持非接触感应卡进行消费和考勤,通过数据格式转化成表格文档再储存到可共享的数据库中,从而保证了业主月末的结算发薪工作。(6)建筑设备自动化系统:按当地电力部门的要求,该工程在投入使用后需设专人对电力系统24h值班。考虑该实际情况,取消对高、低压变电设备的监控,但保留对室内照明和环境照明的监控;至于安防、车库管理,按业主要求暂不集成到系统中,只预留接口;空调、给排水则按《智能建筑设计规范》的标准进行设计,所有设备控制程序集成在一台电脑中,进行集中监视和控制。1.2征求业主对施工图纸的意见。根据大楼的实际使用,施工图虽然经过大量调研才绘制,但因建筑设备各系统之间有很大的内在联系和独特性,因此要充分考虑业主装修的要求和具体需求,尽量避免使用中的不合理因素的存在,从而保证工期和质量。1.3认真负责地对待图纸会审。建筑设计复杂,相关专业多,互相影响密切,如各专业之间的相互联结点,给水设备的强电供电的要求,消防对电气设备的控制,防排烟系统的启动等等的相互配合。图纸有否存在错漏或重复,还要对各专业所设计的设备型号、参数等进行对比复核,确认其准确无误和安全,才能确保工程的按时按质完成。1.4严格审查施工组织设计,确保施工正常。保证建筑设备安装的质量具有很高的科技含量,对所的产品选用前必须进行必要的安装前测试。强化施工质量控制体系,做到责任到岗到人,每工序均有技术交底,并督促总包单位指派专人对分包单位完成工段进行专检。1.5根据施工组织设计和施工图编制监理细则。按照现行有关的国家规范,如《建筑电气工程设计规范》、《建筑电气工程施工验收规范》、《建给、排水工程设计规范》、《建给、排水工程施工验收规范》、《智能建筑设计规范》、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》、《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》,并参照厂家提供的产品安装技术要求、测试工具产品性能等,制定建筑设备及电气设备的监理工作内容和要求。监理细则分为主控项目和一般项目,以文字、图表进行描述,确实做到有项目就有检测手段、合格的标准和依据。二、施工阶段的监理监理人员首先应了解物料的存取情况,督促施工方及时对主材进行报验。

安装材料进场的验收;各专业安装过程中的巡查、检查、确保安装过程中的质量控制;检验批的报审、验收,分项分部的验收,采取必要的验收方法和检验手段,进行检测和测试,确保质量关;

三、 设备采购的监理

监理工程师在设备采购阶段是作为建设单位设备采购的参谋开展工作的。

原则:拟采购的设备应完全符合设计要求和相关内容;设备质量可靠、价格合理、交货期有保证等。

范围和内容:采购设备的种类、数量、技术性能以信验收标准、交货期和把关方式等。

四、 综合调试和竣工交付

在各分系统调试合格的情况,组织协调各相关专业、相关承包商进行综合系统调试。

在全面检查各专业系统调试合格的基础上(实物、资料同时齐全)组织协调开始全面调试;

调试前由专业监理理工程师组织各专业、各系统负责人、技术人员召开调试前准备会议,制定相应的制度的措施,发现问题与应急预案措施,确保调试的顺利进行;

各专业间正式进系统调试,合格后相关人员签字;

竣工交付。调试合格(签字单位、技术资料齐全,基本操作技能的交接和必要的 前培训,落实设备保修、报验责任。

由于建筑设备专业包括给排水、强弱电、空调,各专业间互相交叉影响,如消防、智能化、防雷等内容,不仅与主要专业建筑结构在隐蔽及装饰阶段发生交互影响,其设备各专业间,同样存在大量的协调工作,所以我公司建立了重点工程施工图会审制度,由总工室组织有关专业人员在施工前进行会审,抓重点、要点,有问题及时集中讨论,充分吸取已建工程中的经验教训,及时向在监理项目的施工方提出指导意见,向业主提出 合理建议,立足于做好事前控制,同时做好事中控制及事后控制。

第4篇

关键词:事业单位;发票审核;对策

十和中央八项规定以来,财政资金的使用问题越来越受到重视。随着财政资金的使用越来越被关注,审计部门对财政资金的审计力度也越来越大,事业单位以往发票审核工作管理宽松,基础工作不规范等财务问题开始逐渐暴露出来,一些事业单位甚至频频被曝出违规使用资金,资金使用效益不高,甚至流失的问题。这些问题很多都与发票有关,人们开始利用发票做文章,发票已经成为违规占用资金的一种手段,并形成了越演越烈的发票腐败现象。于是形成一种倒逼机制,使得我们不得不开始重视起发票审核工作。本文打算从事业单位发票的特点及其审核困难,事业单位发票审核的现状及其存在的问题,影响事业单位发票审核的因素分析,改善事业单位发票审核的对策等方面对事业单位发票审核工作进行探讨。通过本文研究,能够引起人们对发票审核工作的重视,对发票报销中暗藏的玄机予以警惕,同时掌握一些发票审核的方法和技巧,通过这些逐渐增强单位基础工作质量,从而规避单位业务风险,降低资金被违规使用的几率。

一、发票审核存在问题及表现形式

(一)对虚假发票问题关注的不够

虚假发票主要包括三种,第一种是发票本身就是假的,是私自印制、伪造、变造的;第二种是发票是真的,但是发票上所记载的经济业务内容是假的,例如发票开具的是无中生有的业务,虚增发票金额,未据实开具销售内容,实际销售A但发票开具B;第三种是发票本身是真的,但不是开票人从税务机关领用的,而是其他开票人转让、转借的。单位财务人员在日常发票审核工作中,如果没能够区分辨别出发票存在的这些问题,就会造成单位财务账目中出现虚假发票的现象。

(二)发票票面不规范现象

这个现象比较普遍,主要包括:购货单位名称不准确,进行简写或缩写;项目空着不填,尤其是规格型号和物品单位等空的比较多;发票物品内容名称笼统且未附发票明细,比如发票仅开具办公用品、材料款等;发票开票人不是真实名字,使用“开票人”等代号代替;发票过期,报销跨年发票;发票票面有手工涂改;发票专用章未加盖或模糊不清等。

(三)报销手续不规范的现象

从狭义上讲,发票审核单指的就是审核一张发票。但是我们这里讲的发票审核,是广义上的发票审核。审核时,除了对发票进行审核,还应具备能够证明这笔经济业务的真实性、准确性、规范性等连带的报销单据,比如说要有支出计划、发票明细、物品验收单等。目前,附件资料不规范的现象比较普遍,主要有两种:第一,不齐全,该有的没有。比如事业单位报销培训费支出,按照文件规定还要有培训通知、签到表等,实际工作中,有些单位并没有做到;第二,各项附件资料细节内容不一致,逻辑关系混乱。比如,固定资产采购支出,发票与物品验收单的型号填写不统一;会议费支出报销手续中会议费明细、会议签到表等资料中记载的参会人员或人数前后不统一等。

(四)不关注支出的审批及报批程序,内控要求得不到落实,有的事业单位甚至通过业务报销滋生腐败

从业务报销手续、支出计划或发票等审批签字,可以推断出一个单位的资金支出管理要求和资金审批支付程序是否规范。事业单位资金支出管理要求和资金审批支付程序不规范的情况很多,例如,未经事前批准就支出;支出计划不按要求审批,审批不全或越权审批;经办人和审核人是同一个人,违背内控管理制度三分开原则。内控要求不能得到严格落实,有的单位领导利用职权向下属施压或与下属勾结,虚列开支,报销无中生有的业务,或者变更报销名目,侵占国家资金,滋生腐败。

(五)对政策执行方面的审核关注不够

事业单位在支出方面的政策有很多,比如培训费管理办法、会议费管理方法、招待费、出国费等管理办法,政府采购管理办法。支出是否严格按照文件要求执行,是否超标准支出、超范围支出,是否按要求进行了政府采购,做到应采尽采。这些在审核环节做的还很欠缺。

二、发票审核存在问题的原因

(一)对发票审核工作重视程度不够

在人们的认识当中,发票审核工作是先由出纳在办理结算时完成的,既然出纳就能完成的工作肯定也是简单的,再加上事业单位业务性质相对单一,业务内容相对简单。所以,第一,在人员力量的配备上,从一开始就没有安排精兵强将来做这方面的工作;第二,在后期的管理上和要求上,对出纳人员也是比较宽松,认为只要是人品没问题,能看得住钱就万事大吉了。第三,发票审核工作看似简单,实则学问很深,必须有充足的时间保证,去充分发掘知识点。

(二)对发票审核的认识存在片面性,缺少责任意识

目前,有些人一提到发票审核,还停留在简单的票面审核层面,认为发票审核就是这些,单位开展的业务和财务人员没有关系,对发票审核的目的没有深刻理解,特别是一些新入职的财务工作人员。我们说这种认识是不对的,一个单位的财务是这个单位所有经济行为的归口,所有的经济要素最终都归集在财务。财务就是要通过对单据手续的分析,找出内在联系,逻辑关系,在这个过程中运用专业知识和职业敏感发现问题,及时纠正问题,最终确保财务行为规范。

(三)专业素质欠缺,经验有限

对于发票审核的要素和标准不掌握,比如,大小写金额要一致,票面不能涂改;对于发票真伪辨别的方法不掌握,比如鉴别发票的真伪可以通过网上查询、可以通过12366进行电话查询;不关注一些基本的税务局的相关政策,比如国家什么时候开始实行票据的改革和改版等,导致在接到一些发票有废票的情况不知道等;缺少对工作的钻研,单位财务人员在票据审核的时候,没有索要附件资料的意识,或是也不知道应该索要什么单据,经办人给什么单据就拿什么单据,导致财务账目中出现业务附件资料不齐全的现象,甚至出现即使是同一笔业务,前后报销时的附件资料也不统一。

(四)单位内控制度相对不完善

事业单位内控制度普遍都相对不完善,所以首先财务人员这方便的意识欠缺;其次,就是缺少完整的内容做审核依据。

(五)政策水平较欠缺

随着国家对财政资金使用越来越重视,这两年各种政策出台呈现一种集中井喷似的,文件数量比较多。再加上部分人员对发票审核应该越来越关注政策性审核这种认识不足,学习的动力不足,掌握的不深。

三、解决问题的对策

(一)加强宣传,强调发票审核的重要性

发票审核第一关没有把控好,财务基础工作的真实性、完整性、合规性将大打折扣,很多问题不能通过发票审核环节排查出来,财务风险就不能有效避免,财务管理工作势必薄弱。对发票上每一个经办人、审批人和审核人,包括业务经办人、部门负责人、单位领导以及财务人员都加强宣传,通过宣传提高相关人员对发票审核工作的重视程度。业务经办人在第一时间收到发票时就有意识辨别发票是否合规;经办人找部门负责人签字时,部门负责人也应对发票进行审核,查看业务单价是否合理、是否按计划执行等;最后,由财务人员进行最终审核把关。单位各级领导高度重视,同时对经办人严要求,从各个环节保证发票规范。

(二)加强责任心和岗位专业教育管理

很多时候,财务人员不是不明白要做什么,就是睁一只眼闭一只眼,工作懈怠和老好人的思想在作怪。如果工作用心、认真,很多破绽是可以从发票审核阶段就排查到的。不然,就会有很多漏网之鱼混到了单位的账目中。

(三)明确发票审核工作内容和标准

改变发票审核仅是简单对票面进行审核的观念,而是对相关经济业务手续、经济关系的审核,深化对发票审核的认识,强化工作职责。发票审核工作内容和标准包括:第一,发票票面审核。发票应当清晰,开票日期、购货单位名称、金额大小写等填写规范;第二,报销手续审核,防止滋生腐败风险。财务人员应当审核是否严格执行审批手续,审核报销单据齐全,包括发票、支出事前审批单、物品验收单,同时辨认审批字体是否是本人签字等,针对事业单位会议费、培训费、差旅费等特殊业务,还应按照文件规定增加对应的单据;支出事前审批符合财务制度规定的审批程序和审批权限,部分支出是否按规定履行事后审核;第三,经济关系审核。实务工作中,存在非法代开发票的情况,例如单位向A企业采购甲产品,但甲产品不在A企业经营范围内,因此A企业无法开具销售甲产品的发票,A企业便找B企业非法代开发票。发票由B企业开具,但支票存在了A企业的银行账户,该笔业务的经济关系不合规。因此,还应当关注经济关系审核。审核方法是发票收款单位与支票收款单位应当一致。实务工作中,业务经办人在领取支票时,经常要求出纳员开具的支票不填写收款单位,这种行为给了非法代开发票企业可乘之机。因此,财务人员应当要求业务经办人在采购前充分询价并确定供应商,填写支票的收款单位,审核与发票收款单位是否一致,避免收到非法代开发票。防范维权困难风险。当单位收到的发票是实际供应商委托其他企业非法代开时,实际供应商与发票开票人不一致。当采购产品或服务出现问题,单位需要通过法律渠道解决时,维权对象应当是实际供应商还是发票开票人给单位维权带来了难题。因此,财务人员应加强审核非法代开发票。

(四)完善单位财务管理制度和内部控制制度,让发票审核工作真正做到有据可依

完善收支业务管理制度,合理设置岗位,明确各相关岗位职责权限。事业单位支出应建立事前审批制度,细致规定审批程序与权限,明确业务经办人、部门负责人、财务部门、单位各级领导等人员的岗位责任。对金额较大的业务、易产生风险的业务,加强相关责任人的事后审核。制度应严格确保不相容岗位相互分离,包括业务经办人与审批人分离、业务经办人与验收人分离、业务经办人与出纳员分离等。定期检查支出财务手续,是否按制度进行审核与审批,定期或不定期对未执行或已执行的支出组织市场调查和询价等。在审核过程中,高度警惕经办人中饱私囊,谋取私利这种现象,表现形式为单位支出业务中,经办人可能与开票人勾结,抬高物品价格,或者报销无中生有的业务,中饱私囊,谋取私利。财务人员在发票审核时,应当确保不相容岗位相互分离的原则贯彻执行,同时,辅以市场价格调查手段进行定期或突击检查。

(五)加强业务培训,主要从以下几方面

1. 掌握发票审核的意义。一定要在这方面多下功夫,通过我多年的工作经验总结,发票不仅是单位支出的原始凭证,还担负了单位维权等功能,只有确保取得的发票是规范的,才能充分发挥发票的功能作用。必须真正钻研业务,举一反三,只有真正理解了,才能够发挥工作的主观能动性,会工作。

2. 加强政策及财务制度培训。工作中收到的发票是多种多样的,发票审核需要很多财经政策作支撑。例如,收到集贸市场代开发票,发票开票人是集贸市场,收款人显示个人或商户名,财务人员在判断这张发票开票人、收款人是否合时,则需要查找税务局的相关规定,只有找到依据表明集贸市场可以给市场内的经营者代开发票时,财务人员才能确定这张发票合规。不断学习财务制度,总结实务工作中出现的问题,定期交流,严格按照制度要求落实发票的审查事项。工作中,财务人员应加强对相关人员的培训,培训辨别假发票的技能,发票的票面要求,发票法规基本要求,单位财务管理制度和内部控制制度的相关规定等

3. 经验的介绍。很多财务人员不知道发票审核的重点是什么,尤其是不知道除了一些基本要素的审核,还应该审核什么。有经验的财务人员应向缺少经验的财务人员介绍发票审核的重点,真正掌握发票的知识点。

四、结语

发票审核是财务工作的基础与精神中枢,在财务管理工作中起到了重要作用,也是加强事业单位廉政建设的最基本、最有效手段。发票审核质量能够影响一个单位的会计资料是否真实、合法、完整,能够核查单位经济行为是否真实,报销手续是否齐全,是否贯彻了厉行节约原则,提高了资金的使用效益。要想真正发挥发票审核的作用,单位各级领导、财务人员在思想上应当高度重视,提高财务人员职业道德水平与专业素质,加强财务人员之间交流与学习,拓展、深化对发票审核的认识。同时,事业单位还应建立健全财务管理制度与内部控制制度,从制度层面确保支出审核、审批不相容岗位相分离,不存在铺张浪费。

随着国家审计部门对事业单位财务审计力度的不断加大,发票审核这项工作的要求也在不断提高。传统发票审核的重点在发票真假、票面是否规范等方面上,但随着工作要求逐渐提高、事业单位各项工作政策不断,目前及以后的工作重点还包括健全内部控制制度、制度有效实施、各项政策严格执行等。内部控制制度执行审核、政策执行审核是财务人员将来发票审核工作重心。

参考文献:

[1]何国玲.防范事业单位财务管理风险分析[J].中国农业会计,2015(06).

[2]姚一飞.行政事业单位资金安全控制的思考[J].工作研究,2013(06).