时间：2022-04-03 04:38:10
学术会议邀请函
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：Dear X X X。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
学术会议邀请函适用范围
对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函范文(一)
尊敬的_______医生：
在这春暖花开的美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科部级继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在20xx年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。
“Visumax”全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。
时间：20xx年10月18日(星期六)
地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室
日程安排：
会议主持：中国中医科学院眼科医院 亢泽峰副院长
8：30-9：00 签到
9：00-9：30 全飞秒激光手术的最新临床应用结果 天津眼科医院王雁
9：30-10：00 角膜机制透镜植入术治疗远视 北京同仁医院周跃华
10：00-10：20 茶歇
10：20-10：30 中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍 中医科学院眼科医院尹连荣
10：30-11：00 Smile手术的未来发展趋势 上海五官科医院周行涛
11：00-11：30 Smile手术的得与失 重庆大坪医院白继
11：30-12：00 问题与讨论
12：00-13：30 午餐
13：30-14：00 糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗 中医科学院眼科医院接传红
14：00-15：00 名老中医高健生治疗缺血性视神经病变的临床思路 中医科学院眼科医院张丽霞
15：00-15：30 病例讨论一
15：30-16：00 病例讨论二
学术会议邀请函范文(二)
同学：
您好!我是201 世界园艺博览会“ (世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
学术会议邀请函范文(三)
亲爱的何雨教授：
您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：dear x x x。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
学术会议邀请函范文
尊敬的_______先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：
主办单位：xxx医学分会
xxx大学第一医院
承办单位：xxxx医学专业委员会
协办单位：xx省中老年保健协会
xx省神经科学学会
xx省医学会心身医学学组
二、会议主题
本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题
(一)会议时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)会议地点
xxx亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)
您可以通过以下方式到达会场：
火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店
(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理
(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于XX年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。
(五)参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)
【会议邀请函格式】
一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。
三、尊称：Dear X X X。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
学术会议邀请函格式范文五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
【学术会议邀请函惯用例句】
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.
我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
【一】
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于2003年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。
来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀 作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
联系人：王志翔
【二】
**同学：
您好!我是201***世界园艺博览会“**(世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是2011年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网 xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
【三】
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
【四】
亲爱的何雨教授：
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
培训授课的邀请函范文一xxxx医学研讨会专家邀请函
尊敬的 教授：
随着我国对xx学科建设的日益重视，xx健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进xxx专业医学人才队伍培养，规范xx临床技术教育，由 主办 医院承办的xxxx医学研讨会将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。
我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对(例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭)等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省xx医学学术交流，推动xx省xx专业的发展。
具体时间：xx年xx月xx日至xx日
会议地点：(城市)
会议主题：
您的讲题：
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
培训授课的邀请函范文二邀 请 函
尊敬的：
为认真贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，促进教育均衡发展，进一步提高中小学校长的教育理论水平和管理实践能力，北京市教育学会拟举办XXX年春季校长研修实践班，恭请您作为主讲专家莅临指导。
1、培训规模：约50人
2、培训方向：
(1)校长专业化发展和教师专业化发展的理论与实践;
(2)课程体系建设和多种课堂教学模式构建的理论与实践;
(3)学校文化建设和学校特色建设的理论与实践。
建议您的报告方向是：
3、培训时间安排：XXX年3月1日3月10日(理论学习阶段)，建议您的报告时间是：XXX年3月 日。
4、地点：北京大学图书馆北配楼
5、联系电话：
联 系 人：夏老师
恭候您亲临指导!
北京市教育学会
XXX年元月10日
培训授课的邀请函范文三授课邀请函
尊敬的xxx主任：
为进一步提高干部职工的政治素质和党性修养，拓宽知识层面，增强履职能力。我校拟邀请您于10月24日上午为xxx第xx期中青年干部培训班的学员就领导干部如何应对媒体做专题讲座，时间约为2小时。具体题目可根据基层干部工作的特点，结合实际自选。
感谢您对干部培训工作的大力支持!
(联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxx)。
交流研讨会邀请函(一)
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话：xx
联系人：xx
交流研讨会邀请函(二)
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：xx酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李xx：中风后肌肉挛缩的治疗
杨xx：偏瘫的物理治疗
贺xx：吸入性肺炎的治疗
董xx：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：xx
交流研讨会邀请函(三)
“20xx年电子商务信用建设”研讨会
会 议 邀 请 函
尊敬的各位老师：
您好!
随着20xx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为部级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
中国国际电子商务中心
附：研讨会策划方案
论坛题目：20xx年电子商务信用建设研讨会
会议时间：20xx年8月16日
会议地点：商务部中国国际电子商务中心1层多功能演播厅
主持人： 国富泰信用渠道总监 史宏宇
主办单位：商务部中国国际电子商务中心
协办单位：APEC电子商务工商联盟
网络独家：新浪电商频道
承办单位：国富泰企业征信有限公司
参会嘉宾：商务部中国国际电子商务中心副主任张大明、国富泰信用总经理张阁、诚商网副总裁梁渝
参会人群：B2B、 B2C网站副总级别以上。含COO(首席运营官)、CIO(首席财务官)、HRD(首席信息官)、人力资源主管。
参加媒体：亿邦动力专、国际商报、商务信用杂志、中国经贸杂志、中国商务中心EC网直播、IT168、IT世界、慧聪网等。
研讨会秘书处：
联系人：
通讯地址：北京市经济技术开发区荣华中路11号
联系方式：
交流研讨会邀请函(四)
尊敬的xx：
您好!
xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在______召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下：
一、会议主题:______________
二、主要论题
1.xx面临的形势与任务
2.xx建设与xx的完善
3.xx的经验总结
4.xx队伍建设的主要措施与途径
5.xx定位
6.xx等xx问题
7.当前xx的热点问题
8.xxx相关问题
三、投稿要求
本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：xx大酒店
会议地点：_______________
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址:_________________
邮编:_________________
电话：________________
E-mail:_______________
此致
敬礼!
xxxx研讨会
xx大学xx学院
20xx年x月xx日
交流研讨会邀请函(五)
尊敬的xxx老师：
您好!
“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20XX年XX月XX日-XX日在XX大学举办的 “XX学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流XXXX专业和XXXX专业XXXX流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。
请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!
会议日程：XXXX年XX月XX日 中午报到
XXXX年XX月XX日下午 会议
XXXX年XX月XX日 上午会议
学术研讨会会邀请函范文一：
先生/女士：
中国外国文学学会定于201*年5月29日-31日在四川大学举行第十三届年会暨学术研讨会。素仰您学养深厚，著述丰赡，诚邀您莅临本次会议。
一、 会议主题
本次会议的主题是：外国文学与国家认同
会议的分议题是：
1. 外国作家作品流派与国家认同(或爱国主义主题)
2.外国文学与文学教育
3.外国文学翻译之研究
4.外国文学出版态势研讨
5.外国文学与中国当代文学
6.中国文化语境与外国文学
7.纪念肖洛霍夫诞辰110周年
8.外国文学研究与中华文化的海外传播
二、会议地点：成都市四川大学望江校区。
三、会议论文和回执
与会者请提交会议论文与回执，回执内容包括与会者信息、论文题目、论文摘要(300字左右)。请在2015年3月15日之前将回执发至：ru***，联系人：池**老师
四、费用：会议收取会务费600元，研究生减半，交通费和住宿费自理。
中国外国文学学会
四川大学外国语学院(代章)
四川大学当代俄罗斯研究中心(代章)
201*年12月28日
学术研讨会会邀请函范文二：
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于2003年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(部级继续医学教育项目，编号：2003-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀 作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
联系人：王**
学术研讨会会邀请函范文三：
传统节日与区域社会学术研讨会邀请函
尊敬的 先生/女士
为挖掘民族传统文化资源，服务区域社会文化认同，共同构筑多民族和谐关系。西南民族大学与文化部民族民间文艺发展中心拟于20XX年11月在四川省成都市举办传统节日与区域社会学术研讨会，会议分为学术讨论交流和节日民族志影片展播两个部分。欢迎专家学者围绕如下议题惠赐论文或提供节日民族志影片参加会议。
一、会议议题
1.传统节日与地方感、地方文化认同
2.传统节日与多民族和谐关系建构
3.传统节日与区域文化产业发展
4.传统节日的影像表达研究
5.节日类文化遗产保护研究
6.影视人类学的理论与方法
二、会议主办与承办单位
主办：西南民族大学、文化部民族民间文艺发展中心
承办：
国家民委人文社科重点研究基地西南少数民族研究中心
文化部民族民间文艺发展中心西南研究中心
西南民族大学西南民族研究院
文化部民族民间文艺发展中心西南人文纪录影像研究中心
三、会议时间与地点
1、时间：20XX年11月11日全天报到;12日～13日学术讨论;14日离会。
2.地点：成都市西南民族大学武侯校区
四、参会注意事项
会议以论文或影片入选方式正式参会。有意参会者请务必于20XX年9月20日前提交300字的论文摘要或论文全文。会议筹备组将依据论文入选发出正式参会邀请函。
参会学者往返旅费自理，会议期间食宿费由主办方负责。
在2003年末，由行销部出台的2004年度活动方案中包括了两次会议，一个是年初的金融行业研讨会、另一个是年末技术峰会，年初的金融行业应用研讨会由于准备不当，导致了会议的惨淡收场，全国的几个重点城市每场都在四星级酒店有四五百个座位，结果到场的只有50—100人参加，以至于后来不得以为了撑场面，把一些高校的大学生请来以及公司自己的员工坐在其中充数，本来通过前期招商还有一家做监控的企业提供10万元费用支持，后来该监控企业的老总一看是这种情况，后几场都没有再派人参加，费用也一直拖着没有给，最后完全是A企业自己的两三个人在撑一台戏，全国会议开完，效果甚微。会议过后，我们总结到存在如下几个问题：
一、 会议主题范围确定狭窄
因为金融行业并不是A企业的主要应用行业，而将主题定在这样一个行业上，受众首先就有了限制，其它行业的技术人员、工程师、及采购人员、集成商就对此次会议也就没有了参加兴趣；
二、 邀请函派发渠道及数量受限
本次会议前期只印制了大约两万份邀请函，这其中的大部分是通过业务渠道送出，因为公司架构为市场管理本部下分为行销部和业务本部两个部门，另外行销总监本人与各业务口的负责人因存有矛盾而沟通不畅，所以各地业务大多将领到的邀请函扔到一边不予以重视，另外一部分由公司行销部自己寄出，但由于公司金融行业数据库陈旧，只是查到了一些公司名称及地址，即使寄出也大多因为没有具体联系人而写市场部负责人等，其实想想也知道这些公司的市场部负责人一天不知道要收多少封类似的信，估计连拆开看的功夫都没有；
三、 会议形式陈旧
现在由于会议营销为大多企业所推崇，故无论从形式还是实际操作中都很陈旧无甚新意，大多为请协会或各部委领导讲讲话，然后就直奔主题，开始宣传自己公司的产品，中间虽然穿插一些抽奖等活动，但奖品大多价值不高，偶尔价值高的奖品也早已内定给来参会的主要媒体记者或客户，所以使得参会者参会后顿觉失望而且有受骗的感觉；
四、 会议举办力量薄弱
由于A公司办会是从自己的公司产品角度出发去宣传，而没有联合A公司的一些战略合作伙伴以及行业协会从行业或更为广泛的领域去讲，所以无论听者和讲者都感觉很乏位，给听者的感觉就是A公司在自吹自擂
五、 宣传力度欠缺
A公司对于该次金融行业应用研讨会的宣传前期非常的少，无论从消息上，还是从后绪的宣传上，前期在平面及网络媒体上也没有过多宣传，宣传的一些媒体也大多与金融行业无关，而没有细致的进行媒体分析和规划。直到会议前一周，A企业的网管才将会议报名表发到了公司的网站上且只是在首页右下角一个不引人注目的文字链接；
经过这次会议营销的失败，后期专门召开了会议进行总结，决定由笔者本人负责年末的另外一次会议，在年末的会议到来之前，笔者通过一系列有针对性的调整策略，年末的嵌入式峰会取得了圆满成功：调整措施主要包括以下几方面：
一、 确立宽泛的会议主题
针对上次确立的会议主题有局限性这一缺憾，这次会议是以全行业为角度定名，经笔者提议会议讨论最后定名为：2004中国第二届***技术峰会。
二、利用媒体数据库寄发邀请
由于前次会议过于依赖业务部门发送邀请函，本次首先利用企业自身数据库群发电子版邀请函Email，从8月份即开始，每月一次共群发三次。另外，笔者通过与前期合作过的以及一些其它尚未合作的专业行业媒体协调，以夹带在刊物中的方式发放了二十万份印刷版邀请函，且由于前期笔者与媒体均建立了良好的联系，本次夹送的二十万份印刷版邀请函完全为免费夹送，节省了大量会议成本。另外要求本次寄出的邀请函必须落实到人，不能以原来的只以一个部门负责人为收件人的含糊方式；
三、 与INTEL等世界著名公司合作办会
本次会议为了避免出现上次听众普遍反映完全是一个公司在宣传自己的产品的情况，前期经多方协调邀请到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以国内某行业协会为名主办，后来从会议反映情况来看，听众普遍对此表示满意，因为听众不只是想听到一个公司的声音而是更希望听到来自于全行业的声音；
四、 改变陈旧乏味的会议形式
这次会议除在内容上以突出新的产品和技术外，另外在一些调动气氛的节目上，类如抽奖杜绝了以往的抽奖事先内定的方式。前期还邀请到了国内某重点大学的教授，对有相关技术应用的机器人进行了现场的表演展示，于科技感、现代感和产品的应用都予以良好展现；另外改变了以往该类会议只针对技术的缺陷，会议邀请到了国内某重点大学创业园的教授以及A公司的总裁，就管理问题进行座谈，与参会人员共同探讨管理的热点难点问题，改变了以往，上面说下面听的被动局面，使现场的交流气氛十分火爆；
五、 加大宣传力度和媒体造势宣传
邀请领导参观的邀请函范文一
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在xxxxxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的生命工程。
三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
1、考察地点：xxxxxx公司xxxx，安排与xxxxxx公司xxxxx方相关领导就xx系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。xxxx年xx月xx日
邀请领导参观的邀请函范文二
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人：联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_____________
单位公章：___________________
此致 敬礼
______年______月______日
______有限责任公司呈上
邀请领导参观的邀请函范文三
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆
________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
亮点纷呈：
_______________________________________。
_______________________________________。
_______________________________________。
组织单位：_______________________________________。
相信XXX年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士XXX年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：________________
工作手机：________________
E-mail:________________
________________公司
外出学习考察邀请函一：
尊敬的x经理：
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址：江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号 特此致函!
顺颂商祺!
江苏波华发电设备有限公司 二〇一四年四月十四日 我方联系人：xx 联系方式：187xxxxxxx56
请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢!
外出学习考察邀请函二：
xxxx公司领导：
由于我方工程投标项目的需求，特邀请贵公司相关领导人员对我公司进行实地考察。
考察日期： 20 年 月 日 星期x
我公司全体职工真诚的邀请贵公司的考察指导，真诚期待各位领导的到来!
我方联系人：xx
联系方式：xxxxxx
xxx公司
20 年 月 日
外出学习考察邀请函三：
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在xxxxxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的“生命工程”。
三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
公布会邀请函一
会邀请函
尊敬的______先生/女士
感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您带给更专业的办公智能一体化解决方案。
为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与东莞夏普总――东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办20xx年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展此刻您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20xx年最新产品为核心的推销策略。
请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。敬请于以下时光诚邀您的莅临!我们诚心期盼与您见面、交流的机会。
会议时光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00
地点：世博唐宫海鲜舫
地址：东莞市东城大道283号世博广场H区二楼
组织单位：东莞市新先颖办公设备有限公司协办单位：夏普商贸(中国)有限公司
展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器
联系电话：0769-22490547陈小姐
会议议程：
14：00---14：30 主持人宣布会议开始
14：30---14：35 20xx年新产品机型介绍
14：35---15：35 新产品推销策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直销销售心得
16：20---17：00 现场促销及抽奖
17：00---17：40 答谢晚宴
17：40---20：00
敬请您仔细填写以下资料，于12月12日下午6点前回传到QQxx，联系电话：xx、xx陈小姐
公司：__________________
姓名:____________
电话：__________________
QQ或邮箱：____________
职务：__________________
人数：____________
公布会邀请函二
尊敬的______女士/先生
诚挚邀请您来参加Tableau8。2版深圳会全球首发现场，我们为您准备了两天丰富的活动资料。首发当天，将会为您演示Tableau引领全球的新技术与特点，让您领略繁复的数据，在Tableau的交互式建立下，所展现的超凡魅力;活动第二天的产品体验会，透过行业顾问完美数据解决方案与典型案例的讲解，以及您的亲自操作，让您进一步体验到Tableau将大数据快速可视化的神奇魔力。
会议信息：
会议时光：
20xx年07月16日下午14：00签到，14:30正式开始(新品会)
20xx年07月17日下午14：00签到，14:30正式开始(产品体验会)
会议地点：
广东省深圳市南山区深南大道9026号威尼斯酒店(新品会)
深圳市罗湖区笋岗东路宝安广场1楼百业茶缘大益茶商务会所(产品体验会)
会议主办：深圳市数据智慧科技有限公司
联合主办：xxx
会务联系：
会务联系人： 刘小姐 王小姐
会务组邮箱：xxx
会务组电话：xxx
会务组传真：xxx
公布会邀请函三
尊敬的 先生/女士：
xx童装20XX秋冬新品会暨订货会将在20XX年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。
一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司
报到时光：xxxx年4月23日 8：0018：00
订货时光：xxx年4月2425日
报到地点：xx市xx镇XX酒店
公司派车接站：xx汽车站、XX候机楼(XX酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：xxxx
电 话：xxxx
传 真：xxxx
公布会邀请函四
尊敬的合作伙伴：
本公司在大批资深早教专家、优秀一线教师、营销专家以及高科技研发团队的共同努力下，成功研发出全套《XX》多媒体拼玩教学新产品，属全国首创，拥有国家专利。以全新的边念边拼、识读结合、歌舞律动、视频点读、人机互动等教学理念启发幼儿学，玩，动，思，激发强大的学习力，培养浓厚的学习兴趣和良好的学习习惯。
XX的教学效果已经在全国各地得到了验证，目前合作园所已超1000所。新产品五月中旬首次在北京展会亮相，反响强烈。得到中央科技所老教授以及教育局领导的亲切会谈和赞赏，得到众多园长、老师、商的追捧，更得到中央电视台的关注和采访，会展期间与100多位合作伙伴达成合作意向，20多位现场签约。这是有史以来在最短的时光内签约成功率最高的一次行动，这是对我们最好的肯定。
为了尽快将XX高科技新产品推向市场，全面提升幼儿园的价值、品牌和核心竞争力，更带领合作伙伴获取丰厚的利润，6月初夏，邀请您齐聚东海之滨台州。那里将进行一场科技化、信息化、超越化幼教革新，这是我们成功合作的开始，我们期盼着您的参与!
一、会议目的：学习，交流，探讨，合作，共同叩响财富之门。
二、会议对象：《XX》合作伙伴、经销商、服务商、幼儿园。
三、会议费用：免费为参会带给6月4日至5日食宿费用。
四、报到时光：6月4日下午报到，安排住宿，并领取相关资料。
五、会议时光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30
六、会议地点：XX宾馆(XX路33号)。
七、乘车路线：
1、XX火车站(903或者904)XX宾馆下车(108)到XX大楼(对面就是XX市党校)。
2、XX客运总站：打的到XX市委党校(费用大约十元)，
3、XX机场：有人接机。
八、会议回执：便于会议安排请5月31日前将报名表传真至XX或发XX@qq。邮箱。
公司全称 参会人数 仅限1人
姓名 性别 电话 备注
九、联系电话：
参会联系、住宿安排：X老师XXXX X老师：13XXX
会场接待：X老师15XXX 王老师18XXX
车站和机场接待：X老师15XXX X老师13XXX
其他咨询服务：X老师
XXX有限公司
20XX。5。22
公布会邀请函五
各相关单位、新闻媒体负责人：
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届20xx中国LED照明论坛(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新闻会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00前将报名表传真或Email至：xx。
联系人：窦林平先生电话：13955635;彭芸女士电话:13174367感谢您的支持!
