时间：2022-08-13 22:21:38
外国人来华旅游邀请函范文
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
外国人来华旅游申请签证注意事项
来华旅游的外国人申请L签证时，须填写《外国人签证、居留许可申请表》，交一张近期二寸半身正面免冠彩色照片，diyifanwen.com出示本人护照等有效国际旅行证件及临时住宿登记证明，并须提交以下证明材料：
1、提交在华接待单位公函;
2、在华无接待单位的，须提交能够保证本人在华生活费用的经济证明(现钞、旅行支票、汇票单据、现金卡等，每天按100美元计算);
3、有不可抗力原因申请团体签证的，须提交在华接待单位公函;
4、申请团体签证分离的，须提交在华接待单位公函;
5、申请补发团体签证的，须提交在华接待单位公函和本次入境的团体签证复印件。
注：
1、凡境外机构出具的证明均须经我国驻外使馆或领馆进行认证;
2、来华旅游申请签证的外国人，须由本人提交申请，团体旅游的可由在华接待旅行社代办，代办旅行社须在公安出入境管理部门登记备案，并指定专门外管联络员;
那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、 礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀 请 函
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
请看例文一:
邀 请 函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
财富主角XX广告公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
delta tau中高级培训班邀请函
主办单位:delta tau (中国)有限公司
ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司
内容:一些delta tau初级培训,编程技巧,pmac的特殊功能,高级应用,实际应用的问题讨论.
邀请对象: 使用过pmac;umac;emac等产品的技术工程师.
主讲人:刘政 博士
时间:xx年8月30日 9:00-17:30 地点:圆山大酒店(暂定,以最终确定为准)
8月31日 9:00-17:30
其他事项:主办方负责安排午餐,其它食宿自理,另可以协助预定返程车票.(请在邀请函上明确注明,并请于8月20日前通过邀请函确认)
我们诚挚的邀请阁下光临!
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
如果您确认参加本次培训,请您在收到此邀请函后填写回执传真或mail至我公司,以便为您预留位置和安排餐饮.
tel:010-82025588-20 fax:010-82025558 email:
联系人:段少群 13264189190
回 执
公司名称
姓名
性别
职务
联系电话
姓名
性别
职务
联系电话
目前有何使用问题.(请帮忙填写此项内容,以便我们可以有目的性的为大家准备内容)
ideas for motion
商务客户邀请函(中英文)
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间time：
地点location:
联系人contact person:
联系电话telephone:
传真fax:
市场销售部
sales & marketing depart
***酒店
****8 hotel
年 月 日
邀请函怎么写
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：
names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位
type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动
place. 地点
date. 日期
time. 时间
rsvp date and phone number. 回复日期及联系电话
any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点：
1. express that you are looking forward to seeing the person. 表达你殷切的邀请之情。
2. do not use abbreviations and do not use contract（ions (don't; we'll) except for name titles, such as mr., mrs., etc. 在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。
商务的邀请函范文一
尊敬的 先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共xx大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商务的邀请函范文二
尊敬的_____：
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间Time：
地点Location:
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:XXXXX
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
商务的邀请函范文三
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。 您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。(结尾敬辞)
大赛评委邀请函范文一：尊敬的老师：
为鼓励大学生参与科学传播社会实践活动，提高大学生创新创业能力，激发科普创作源头活力，促进科学思想、科学精神、科学方法和科学知识的传播和普及，中国科协科普部，共青团中央学校部，教育部科技司和高校学生司决定共同组织开展20xx年全国大学生科普作品创作大赛。
我协会荣幸承办此次良乡校区的校内比赛，此次比赛具体安排如下：选手将经过初赛进入最终的决赛，决赛将于20xx年12月28日晚18:30在理学楼206举行。届时，入围参赛选手将展开激烈的对垒，拟邀请5位评委老师现场打分，20名学生代表参与投票。我们诚挚地邀请并感谢您能够作为大赛决赛评委出席此次活动。
真诚感谢您对此次活动的大力支持，再次表达我们诚挚的邀请，请拨冗莅临!
出席时间：20xx年12月28日18:3021:00
(请于当日18:20入场，谢谢配合!)
出席地点：北京理工大学良乡校区理学楼206
《全国科普作品大赛》特邀嘉宾招选执委会
BIT化学爱好者协会外联部
20xx年11月30日
大赛评委邀请函范文二：尊敬的 老师：
您好!
为营造良好的校园文化氛围，促进校园文化全面建设，挺高全校师生综合文化素质，我校特举办20xx文化艺术节。在此邀请您担任 评委老师。 比赛场地：
比赛时间：
感谢老师的积极参与和支持 ，您辛苦了!
校团委记者团
20xx年 月 日
大赛评委邀请函范文三：尊敬的__________女士/先生：
兹定于20xx年十一月二十一日下午两点半于成都东软学院A8二楼 学生活动中心举办首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛现场书法创作决赛，届时邀请您担任此次比赛的评委工作。
协会所有成员对您的关心与支持表示衷心的感谢!
活动时间：20xx年11月21日下午2:30
活动地点：成都东软学院A8 二楼
邀请人： 成都东软学院书画协会
年会的邀请函范文一
致各位合作伙伴：
在过去的20XX年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20XX年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在中填写：
叁万元整 贰万元整 壹万元整
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
2XX年1月
年会的邀请函范文二
尊敬的xxx加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在xx(省市)xxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxx有限公司总部
20xx年1月
年会的邀请函范文三
尊敬的xxx先生/女士：
感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展!
所有申请临时居民签证(短期访问)的个人或团组(包括官方公务代表团)都必须递交下列文件：
a.两份用英文或法文填写的“ 临时居民签证申请表”（表格可从省略.cn网站上下载）,并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名。
注意：将你雇主的电话和传真号码一并填写在表格第10 栏内。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填写的“ 家属表、教育和就业细节表”，并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名（也可从上述网站上下载）。
c.四张在近六个月以内拍摄的符合护照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每张照片的背面用汉语拼音清晰地注明该申请人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的顺序并请用圆珠笔写勿用钢笔以防止印透）
d. 护照或旅行证件的原件，其中至少有一页空白页，其有效期至少要持续到你计划从加拿大离境日期后的一个月。
e. 两张写好自己通讯地址的可粘贴标签，将你的姓名、地址和邮政编码用中文填写在上面。
f.申请费。 持外交或公务护照的申请人无需交费，但持因公普通护照或私人护照的申请人需要交费。
商务签证（商务访问个人/团组）
每个团组或个人需提供一份由加方出具的邀请函（原件或传真件均可）。邀请函必须由将与申请人直接发生商务关系的加方人士出具。邀请函中应包括以下内容：
a. 申请人的全名、职务、公司地址、联系电话和传真号码；
b. 申请团组所有成员的姓名、职务以及他们雇主的姓名； c. 一份有关发出邀请原由的简要说明和即将开展的商务或贸易情况的详细介绍；
d. 此次访问预计的起止时间，以及完整的日程安排；
e. 说明由谁来负担访问中所有的费用；
f. 如果加方邀请人与中方企业之间曾签署过合同或协议，提供合同或协议的复印件.
g. 填写完整的“商务团组附加信息”表格。
所有申请文件须与你的申请表及申请受理费同时递交。
以团组为单位提供由中国相关外事或外贸部门出具的照会；持私人护照的申请人，提供一封由中方雇主出具的信函，证明此次访问加拿大的目的是邀请函中所提到的内容，而且此次访问计划已获得批准。信中必须用中文注明雇主的姓名、地址、电话和传真号码。
探亲访友签证
你的邀请人需提供：
a. 说明访问目的的邀请函；
b. 加拿大邀请人的家庭成员名单；
c. 邀请人的加拿大移民纸复印件、加拿大永久居民卡复印件、加拿大公民证复印件或加拿大护照复印件
下列文件的原件或公证件：
a.由加拿大海关和税务总署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的税收状况证明；
b.说明邀请人收入情况的受雇信
申请人需提供：
a. 一份由雇主出具的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码；
b. 反映目前存款状况的银行证明。
旅游签证
一封由你的雇主出具的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。准假信应使用单位信头的信笺，信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码。
如果你是学生，且计划利用学校假期之外的时间旅游，递交一封由你学校出具的确认函，证明你现在注册在学，表现良好，并证明学校已给你准假。
留学生返回加拿大签证（持有效的学习许可）
a.新学期的录取通知书或注册证明；
b.本学期和/或上学期的注册及在学证明；
c.加拿大学习许可的复印件。
过境签证
a.你的机票复印件及行程路线。请注明你将入境加拿大的次数，每次入境的日期和时间；
b.最终目的地国的有效签证（如前往目的地国需要签证）；
c.目的地国邀请人出具的邀请函，或说明你此行目的的计划书。
注意：如果你在访加期间还打算去美国，你在加拿大停留期内直接从美国再次入境加拿大不需要多次入境签证。
二、如何受理短期访问签证
短期访问签证审理时间
因私/旅游访问（亲自递交）： 收到申请后的下一个工作日
因私/旅游访问（通过邮寄办理）： 收到申请后的3 周
商务访问个人/团组： 收到申请后的5 个工作日
在通常情况下，短期访问签证（临时居民访问签证）申请的办理时间如下：（但是，在需要对所提供的信息进行核实，需要获取更多的信息，需要与申请人面谈或需要翻译申请文件的情况下，受理时间可能有所延长。下述受理时间不包括邮寄时间）
通过邮寄办理的时间将在此基础上延长数周。
临时居民签证(短期) 一次入境费用 加币75 或人民币400
临时居民签证(短期) 多次入境费用 加币150 或人民币800
递交了所需文件并不能保证你的申请将被批准；但是，不提供这些文件将增大你的申请被拒签的可能性。如果你无法提供所要求的文件，你应该递交一封书面信函解释无法提供文件的原因，并提供你认为与申请相关的其他信息。签证处只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必须附有英文或法文的翻译件。
所有申请表格均免费发送，并可从使馆网址下载：省略.cn。表格可复印使用，但须印质清晰。
签证处来访
如果你来加拿大使馆，请到使馆北区办公楼A号、B号或C号窗口领取进入使馆的票号。进门的票号只发给在签证处有签证事务的人。
领取签证申请表没有必要进入使馆：表格可以从网上下载也可以在使馆北楼的A号，B号或C号窗口领取，办公时间是从周一至周四，上午8:15时到11:30时和下午14:30时到15:30时。
如果你被要求面谈，请直接到安检处。出示面谈通知信后你就可以进入使馆。到等候大厅后请到7号窗口领取票号。
周一至周四上午8:15时至11:30时和下午14:30时至15:30时，可以在门房回答签证申请进展的查询（如果你有正确格式的授权书）。遵照加拿大隐私法的规定，不接受任何关于申请进展情况的电话查询。你只能在周一至周四下午14:30时到15:30时领取材料。
另外，在有事先预约的情况下，在周一至周四下午14:30时至15:30时也对外开放。
加拿大在各地的领事馆地址和邮编:
加拿大驻沪总领馆: 上海市南京西路1376号 200040,
加拿大驻穗总领馆: 广州市流花路 510015,
加拿大驻重庆总领馆: 重庆市渝中区五一路 400010,
申请访问签证，学生或工作许可，你可以通过邮寄方式或亲自到使馆递交申请。 移民申请只能通过邮寄方式递交。
邮寄方式：
将填写完整的申请表，包括申请费 连同申请材料一起寄往下列地址（申请费应通过邮局汇寄，切勿在邮件中夹寄现金）：
中国北京朝阳区东直门外大街19号 100600
加拿大使馆签证处
商务邀请函一
尊敬的 先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于2003年11月9-11日在北京隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
商务邀请函二
兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
商务邀请函三
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间Time：
地点Location:
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:
商务邀请函四
尊敬的xxx先生/女士
十周年庆典邀请函
尊敬的_____先生/女士：
我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典聚焦2017世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报?
亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。
在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!
1，时间：2017年3月27日下午2：005：00
2，地点：金茂大厦(上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦君悦大酒店二楼嘉宾厅) 3，咨询热线：
全国统一免费服务电话：400-8858-678
qq：89906349/e-mail：market@yahui.cc
网址：
4，主办单位：亚汇市场有限公司(亚汇中国)
协办单位：hy兴业投资、kvb昆仑国际、fxdd、ifx
5，会议流程
14:00-15:00股指期货市场怎样的套期保值策略(许沂光)
股指期货对未来中国经济影响(许沂光)
15:00-15:10抽取2个1000美金大奖
15:10-16:10人民币升值给外汇、黄金投资带来怎样的机遇(柳英杰)
怎样把握住转瞬即逝的投资机会(柳英杰)
16:10-16:20抽取2个1000美金大奖
16:20-16:50港股ipo套利机会解析(曹宇红)
16:50-17:00hy兴业投资颁发中国服务中心授权书
17：00结束人员离场领取礼品
开业邀请函
尊敬的XX先生/女士：
您好!多美味面包店将于2017年11月3日(星期六)9点整，在韶关市浈江区站前路xx号举行开业庆典，特邀您参加，届时恭候您的到来!
多美味面包店 2017年10月28日
公司庆典邀请函范文
尊敬的_____先生/女士： 我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典聚焦 2017 世界经济发展对投资的 影响主题说明会。
在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下， 如何能在金融投资 过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报? 亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy 兴业首席经 济顾问许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国 投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔， 力图通过本次活动促进学术交流， 提高人们 对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献 力量。
在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!
1，时间：2017 年 3 月 27 日下午 2：005：00
2，地点：金茂大厦(上海市浦东新区世纪大道 88 号金茂大厦君悦大酒店二楼嘉宾厅)
满月酒邀请函范文
尊敬的xxx先生/女士：
家儿弥月，喜迎亲朋，为答谢各亲朋好友厚爱，特设薄宴，欢迎携眷光临。
时间：20xx年X月X日，x时入场 x时开席
地点：xxx酒店3楼
xxx/xxx夫妇(您和您爱人的姓名)
20xx年xx月xx日
满月酒邀请函模板
亲爱的叔叔/阿姨/：
xx月xx日是一个幸福的日子，因为那一天是我xxx来到这里整整30天啦!我爱我的爸爸妈妈，也爱你们。在他们的精心照顾下和你们的陪伴下，我才能这么快乐的成长起来，我想快快地长大，这样才能保护我的爸爸妈妈。
定于：x年x月x日 星期x
席设：x酒店
时间：下午x点
宝宝：xxx
宝爸：xxx
宝妈：xxx
敬邀
满月酒邀请函格式
先生(女士)：
兹为我儿(女) (姓名)举办满月宴，敬请大驾光临为盼!
(夫妻姓名)恭候。
时间：20xx年9月10日
地点：XXX酒店
小孩满月酒邀请函
儿子焦**出生以后,接到了很多朋友的祝贺电话,为答谢各亲朋好友的厚爱,在儿子满月之际,特设薄宴。诚挚的邀请大家来共同分享我们的喜悦!
时间：**年09月15日12：00
地点：南门外xxxx酒店一楼西餐厅
小孩满月酒邀请函范文
送呈 台启
谨订于20xx年9月20日星期三 ,为吾儿(吾女)____ 举行满月酒席。
恭侯光临!
XX敬邀
学校邀请函样本一
数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。xxx年金秋时节，迎来了xx物理系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的xx物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席xx物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘xx物理系美好的明天。
有关xx物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：
1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。9月11日以年级为单位举行庆祝活动;
2、报到时间：20xx年9月9日全天;
3、报到地点：xxx大学物理系办公室 (xx市南岗区西大直街92号，xx一校区理学楼0313房间);
4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定;
5、外地来哈校友，可从xx火车站乘11路、64路、109路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者，请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中;
7、其他事项详见xx工业大学网站xx物理系二十周年庆典公告 及随后在物理系网站的有关庆典活动的具体通知。
母校殷切盼望您的到来!
联系电话： 传 真：
地 址：
联 系 人：
E - mail：
学校邀请函样本二
尊敬的各位，老师：
新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向走来。红梅烂漫，为带来春天的信息;雪花飘洒，为送来春天的祝福。辞旧迎新的时刻，向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作，新年快乐!
一元复苏，万象更新。为营造我院，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，的筹备，以之春为主题的我院9年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。
届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春?雪》将展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的能够使的晚会锦上添花。现将晚会函告如下，热切期待您的到来!
地点：北京大学西校区大礼堂
北京大学法学院
9年1月6日
学校邀请函样本三
尊崇的各位指导，教员：
