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物流采购招标工作计划

时间:2022-07-31 11:35:35

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物流采购招标工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

物流采购招标工作计划

第1篇

1.1原来的物资供应中心组织结构

在2012年以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。

1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构

2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.

1.3 贵阳供电局物流服务中心职责

地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:

(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。

(2) 非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求

贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3) 项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。

(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。

(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的中标结果组织采购。

(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点

2.1重组机构、专业分工、强化管理

全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心,加强需求管理

贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至2013年低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3 构建集中统一的采购管理体制

随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路

(1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。

(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。

第2篇

采购述职报告范文一

尊敬的各位领导、同事:

我于20**年4月11日来到****采购部,时光飞逝到公司工作已经有9个月,作为一个刚进公司的新人,一开始对公司的各种规章制度及工作流程还很生疏,不知从何做起,但在公司组织的岗位职责及流程考试过程中让我更加了解和熟悉了自己该做什么以及如何去做,再加上公司良好的氛围、团结向上的的企业文化让我很快融入了这个集体,特别是领导及同事们的支持让我增加了更多的自信。

来到公司后,我一直严格要求自己,认真负责的完成领导分配的每一项工作。在公司的这段时间给我人生留下了弥足珍贵的经历,也让我学到了许多知识和积累了一些前所未有的经验,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司20**年的工作情况做如下汇报:

1、甲供材料招标文件及合同起草

这段时间主要协助参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;

2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察

7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;

3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报

认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC、PPR管材及配件、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们****本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,****预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,****钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。

4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等,通过考察汇总出各个厂家的实际情况并报领导。

积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力及个人在20**年中存在的不足:

随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,来到公司使我感到不论思想境界,还是业务素质、工作能力都与公司的要求还相差较远,不过这更激励我在以后的工作中不断的提高与完善自己思想境界、业务素质与工作能力,同时,我一定会在以后的工作中力争做好本人的岗位工作提高工作效率,严格按照公司的规则制度办事。

对20**年的工作计划

1、在日常工作中,我将一定遵循精、细、准的原则,精心准备,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。

2、及时完成各级领导交办的各项工作,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。

3、快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4、认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,并有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。

5、继续做好采购保密工作。

最后,在我来到这里工作以后,我最大的收获莫过于敬业精神,我在以后的工作中会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,相信随着公司的不断壮大和完善,****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。

采购述职报告范文二

日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及公司的品种需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保品种按时到达公司,以支持公司的正常运营的过程。

做为一个采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

成本意识。保持对价格的敏感性并培养对品种的估价能力,学习如何降低所采品种的单价和提高到货的准时性。

对品种的辨别能力。通过在仓库的工作,熟悉了解到它们的进出流程和如何在ERP系统中分辨它们。在跟门店的沟通中熟悉品种的销售潜能。

灵敏的嗅觉。及时发现及发掘当下流行的品种,对该品种的是否引进及品类做好分析。 语言表达。除了让别人清楚的了解到我要表达的意思的同时,有礼有节的举止及灵活而有原则的为人处事。

资金周转率意识。确保自己采购回来的产品能够在第一时间销售出去,不能有过多的积压,及时处理好滞销、效期不好、以及运输过程中发生的破损品种,不断的提升资金的周转率。

文书处理。各种文书均有固定的格式,我按照公司使用过的格式予以运用,并将重要的外发文书交主管、总经理审核。对采购记录的使用和保管均按照公司相关程序文件执行。 专业知识。专业知识的运用在我们采购的过程中有很大的帮助,不管是对产品的定位还是业务的洽谈,产品的专业知识就是我们手里的利刃。

协助和参与对供应商的管理;协助开发新供应商

协助或直接进行商品的采购和跟催。

积极的与公司内部各部门进行沟通,处理与采购有关的事物。

作为一名采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同清晰、采购记录管理。

现在我可以独立的完成自己的采购工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。

物价工作

配合物价员做好市场商品的调查,完成物价主管交代的价格整理、对比、分析。把商品信息及时的反馈给其它相关的部门。

在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。

明年工作计划:

1、配合门店把湘满情的日用化妆品的销售份额提高到5%目前1.71%。

日化用品我们可以针对现阶段顾客群体的年龄段来选择有针对性的品种,或者尝试增加各个年龄段选用的日化用品的品规。

2、商品品类再增加1~2种。

商品的品类还可以选择婴幼儿这一块,对于婴幼儿的营业补充品我们现有的品种不足以满足顾客的需求。

3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和商品信息,为市场提品信息和支持。 可以通过现有供应商或者网络等信息拓宽我们的采购渠道,增加我们对保健品这个市场的了解,细化品种的种类,寻找更适合当下畅销的品种。

4、采购工作尽量跟有长期稳定货源的供应商争取价格再优惠,提高毛利率。

不断的加强跟供应商的联系,稳固我们及供应商的利益关系,尝试选择或帮助某个供应商做全做大,让我们的销售占比提高,提高销量争取更低的价格。

5、增强自己的业务知识,更好的配合物价部门做好商品的价格调查、价格管理以及数据的分析。

采购述职报告范文三

尊敬的各位领导,同事们下午好:

时间总是在悄无声息中流逝,不知不觉间,来到公司已有一年多时间了,感谢公司长久以来对我的信任和栽培!在领导的关心和培养下在供销部工作,主要从事公司外加工石墨化、石墨块、备品备件、钢材、办公用品等采购工作,在供应的工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢公司给了我成长的空间,也感谢领导给我的关心和帮助。

现本人将2011年来的学习工作情况简述如下:

一、工作内容:

1.石墨化外加工方面,从调查市场价格、跟厂家商讨价格、到合同签订、原料的来货、来料检验、货物的核对、以及往来账目的记录

总述今年石墨化外加工2000多吨,,现预留焙烧品还有40吨,石墨品50吨。

2.采购方面,严格按照公司询价,核价采购,严格控制采购成本保质保量完成采购任务,努力学习,不断提高业务技能,不断拓宽采购渠道,征询采购信息,为市场提品信息和支持, 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的降低成本,做到货比三家;还要了解供应的各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢领导,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我不得不千方百计去降低成本,在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公

司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有工作人员说声:谢谢!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了成本.

3.内务的整理方面,接听电话;接待来访人员,负责部门的合同、供应及客户重要信息的整理报关工作,做好办公室档案收集、整理工作, 负责部门公文、信件、邮件、的分送, 负责传真件的收发工作,负责发票的入库,登记工作,负责合同的评审工作,按照公司印章管理规定,保管使用合同章,并对其负责。

二、 在工作中主要存在的问题

经过一年多的工作学习,我也发现了自己在很多方面还存在着不足,离一个称职的采购员还有差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟。

三、工作计划

第3篇

关键词:采购;成本控制;供应链

随着全球经济一体化的发展,传统的从产品设计、制造直到销售,各环节都由单个企业负责的经营模式已无法生存。市场的不确定性因素导致了复杂“牛鞭效应”,于是产品库存积压、服务水平较低、产品质量低劣、供货周期延长及产品成本过高等现象屡见不鲜;顾客需求的多样化、个性化日趋明显,于是瞬息万变、难以预测的市场让众多企业束手无策;科技迅速发展、部分企业发展壮大、大量企业不断涌现,于是激烈的市场竞争让很多企业处在破产的边缘。因此,供应链管理的思想产生了,企业可以把精力放在自己的核心业务上,在全球范围内与相关企业建立合作伙伴关系,各企业统一协调起来,实现优势互补。曾经单个企业单打独斗的局面转向供应链之间的竞争,提高了企业的柔性及快速响应市场的能力。

采购管理是供应链管理的重要内容之一,由于企业所需的各种物资不可能完全自给自足,必须通过采购获取,所以采购架起了供应链企业之间的桥梁。为了使企业之间能实现无缝对接、提高准时制采购的效率、满足客户需求以及降低采购成本,就必须加强对采购的管理。采购成本的控制是采购管理的主要内容,采购成本的高低直接影响到下游企业的利益和终端用户的利益,进而影响客户的满意度和重复购买率,最终影响供应链的利益和市场竞争能力。可见,采购成本控制至关重要,必须运用科学有效的方法加以控制。

1 供应链环境下采购与传统采购的区别

1.1 采购动机不同

传统采购是为库存而采购,是典型的推动式采购模式,采购计划难以适应市场需求的变化,其工作重点是交易本身,如供应商的选择、价格谈判、合同签订、纠纷处理等。供应链管理模式下采购是基于客户需求订单的采购,是以市场需求为引导,是典型的拉动式采购模式,其工作重点是双方工作计划的制定、信息的交流、协调管理,从而降低库存成本,及时响应客户需求,提高库存周转率及资金周转率。

1.2 采购流程不同

传统采购流程多,仅选择供应商这一环节就需要通过招标、投标、评标、决标、议标等一系列环节,历时较长,往往需要几个月甚至更长的时间,不确定因素增多。费时、费力、费钱,且效率低下,供需双方往往是一次性竞争买卖关系,难以保证采购商品的质量,纠纷处理棘手。而供应链模式下的采购,供应商数量较少,甚至是单源供应,双方是长期合作的战略伙伴关系,采购流程简单,环节减少,供应商会主动关注售后商品的质量,提高了采购的效率。

1.3 采购目的不同

传统采购通常是一人或少数人行为,目的是为了完成采购计划,降低采购价格,对于所采购的商品只是简单地接受验货,遇到问题只能事后控制。而供应链环境下的采购由专门团队完成,专业素质较高,通过这样的团队采购,可以不断开发优秀的资源,培养或选择优秀的供应商,采购方甚至可以参与供应商的产品计划,协助供应商建立产品质量检验体系和质量控制标准,使不合格产品止步于流通之前,达到事前控制的效果。

1.4 供需沟通方式不同

传统采购模式下,供应商专注于产品自身的销售数量和销售价格,且坐等采购商上门,产品信息不能及时、正确地传递到市场上;采购方也是仅专注于自身的需求,盲目选择供应商。供应链模式下,信息化水平较高,供需双方能相互信任,信息共享,减少牛鞭效应,提高了供应商的应变能力,使订单与市场需求保持同步。

1.5 响应速度不同

由于传统采购模式具有上述种种弊端,使得其对市场变化响应迟钝,经常出现缺货或库存积压等现象。供应链模式下的采购,是基于订单的采购,且供需双方是战略合作伙伴关系,可以共同应对市场的不确定因素,根据需求及时调整、修正供货计划,对市场变化反应敏捷。

2 供应链环境下采购成本的控制方法

2.1 与供应商建立战略合作伙伴关系

传统采购模式中,供应商和采购方是单纯的买卖关系。采购方每一次商品的采购都要经过招标公告、投标、评标、决标、议标再签订合同等一系列环节,程序繁琐,费时费力,效率低下,且每次采购中标的供应商都会不同,这样就会导致购进的商品在后期的使用中出现问题难以责任追究,双方成了“一锤子”买卖关系。供应链模式下,供需双方应建立起长期合作、互惠互利的战略合作伙伴关系,甚至是“你中有我,我中有你”的共生关系。需求方可以给长期合作的供应商颁发产品质量合格免检证书,使采购环节大大减少,采购成本大大降低。供应方也会想方设法替采购方节约成本,主动关注产品的售后情况,为长期合作尽到自己的义务。

2.2 第三方采购

传统的采购工作往往由企业内部的采购部门来完成,采购数量有限,另外采购部门与使用部门分离,难以保证采购物品的质量。供应链模式下,企业可以专注于自身核心竞争力的业务,非核心业务可以选择外包。第三方采购是专门从事采购业务的企业,经验丰富,技术过硬,可以集成多方需求于一体,增强议价能力,降低采购成本。另外第三方采购往往有更多的供应商可选择、有更专业的采购经验,使采购商品质量提高。

2.3 联合采购和集中采购

集中采购主要针对规模较大的企业,有专门的采购部门,可以集中多个部门的采购需求,对采购业务进行规划和管理,制定统一的采购标准,由采购部门集中采购,减少采购物品的差异,降低采购成本。对于规模较小或者采购需求较少的企业,可以联合起来采购,集小订单成大订单,增强防范风险的能力及集体谈判的能力,获取规模优势。

2.4 其他采购成本控制方法

另外,当采购商品属于市场紧俏商品时,采购代价过高,且难以及时满足需求时,企业可以寻求采购替代,向生产同类型商品的厂家购买替代品,满足需求,降低采购成本。随着电子商务的发展,利用互联网的电子采购越来越受到企业的青睐,不受时间、地域和企业规模的限制,双方均可以从众多的商家中挑选合适的成交对象,交易成本低。

2.5 建立采购制度

不以规矩,不成方圆,建立采购制度是进行采购控制的有效手段。在采购之前建立采购预计划制度,填写采购预计划表,做好事前控制;采购过程实施标准化作业制度,规范采购流程,规定采购人员权限,编制采购作业手册;采购结束要建立财务审计结算制度,由于采购涉及钱财的交易,若不建立严格的审计制度,势必会引发损公肥私、自私自利等行为,从而增加采购成本,损坏企业及消费者利益,甚至会导致违法犯罪行为;建立采购评价制度,定期进行批评与自我批评,奖惩结合,增强采购人员工作的积极性。

总之,采购成本控制是供应链管理重要环节之一,采购成本上升一个百分点,最终商品的售价至少要上升十个百分点才能抵消。因此,采购成本控制至关重要。只有避免传统采购模式的不足,充分发挥供应链管理模式的优势,建立完善的采购制度,借助合适的采购方法,才能到达最佳的采购效果,既满足客户的需求,又减少了企业的库存,降低采购成本,提高企业竞争力,最终实现JIT采购模式。

参考文献

[1]王秀繁.供应链管理[M].湖南师范大学出版社,2013,1.

第4篇

关键词:物流管理;管理信息系统;组织机构;红岩公司

1红岩公司物流发展现状分析

1.1 红岩公司物流的现状

1.1.1 物流环节及资源

红岩公司经过长期发展,目前所涉及配套厂438家(重庆占45%以上,另外主要区域有四川、江浙和山东),零件品种9000余种。仅有26个厂家、220种零件由供方直送,其余均由红岩管理。红岩物流分为三大环节,每个环节拥有独立的物流资源:

①入厂物流;②分装;③整车发运。

1.1.2 工厂物流现状

①品种多,选装件多。

②红岩公司有一部分产品提供军队使用,因而,在零部件中有军品存储的特殊性,物料在上线前必须通过军检,保管要求高,并需要与普通物料分开管理。

③由于重型汽车的生产特点,在每年的销售旺季,各厂商为保证生产,需提前储备零配件原料,抢购资源,导致了在这个阶段库存奇高。

④总装厂只有一条生产线,驾驶室、发动机、车桥等部件的分装就在总装线的边上,没有厂内物料缓冲区,加之生产品种多样,总装线边的物料不得不及时调整,使得整个总装车间拥挤不堪,大总成的配送频率加大。

⑤零部件体积大,重量大。

1.1.3 物流操作、管理模式

①配送:红岩公司实施以销定产的策略,制造部根据订单下达生产计划,并提前将总装用料计划传给物资管理处和各专业厂,物资管理处和专业厂根据计划调配物资,并凭借配送工人的经验进行当日生产的补料等物流操作;红岩公司目前没有标准的物流器具,使得物资周转和数量控制及物料的安全管理比较困难。

②仓储、库存:目前由于仓库众多,且管理上各自为政,没有统一的调度和操作流程,整个厂区的物流相对混乱。

③分装:总装厂根据生产计划负责进行分装,除轮胎等少数总成外,其余总成都按订单生产,没有库存。

④整车发运:红岩公司的整车发运管理分为三个方面:下线入库、仓储管理和发运。下线入库、仓储管理由物资管理处负责,而发运由销售部整车处进行管理。发运通过招标方式来选择承运商,每年一次,在整个发运过程中,在途管理没有具体的约束办法和对承运商的控制力。

1.2 红岩公司物流发展现状评价

汽车物流不仅仅意味着做纯粹功能基础上的仓储和运输工作,随着市场的开拓,对生产系统提出了越来越高的要求:不单纯是产品是否能满足市场,更重要的是如何在市场需要的时候,生产和递交顾客需要的服务。红岩公司主要存在下面问题:

①缺乏一体化管理

②信息化程度低

③物流专业功能不完善

1.3红岩公司物流系统建设目标

公司规划五年内达到年产五万辆车的目标,提高生产水平,适应公司跨越式发展的需要,节约生产成本和业务费用、消除物流环节重复设置,实现零库存,合理配置杜绝浪费、企业资源共享、提高整体利润水平,提出了建立横向一体化发展的物流管理体系的需要。主要实现以下几方面的目标:

①实现供应链一体化管理

②实现准时化采购,准时化送料和准时化配货

③实现企业器具的规范化、标准化、系统化,与国际标准接轨

④实施先进信息技术

2红岩公司物流系统总体框架设计

2.1 红岩公司物流系统总体框架设计准备工作

2.1.1 业务流程再造分析

公司必须进行业务流程再造,再造的目标:建立以订单驱动的拉动式为主的业务流程。

红岩公司业务流程再造的基本途径:

①整合现有流程,重新识别企业的核心过程;

②建立企业的信息系统,增强基于信息的综合运作能力。

2.1.2 红岩公司核心过程的识别

企业应按照过程来配置资源和能力,因而核心过程在很大程度上决定企业的资源和能力的配置方向。为建立拉式业务流程,根据汽车生产企业的经营特点,红岩公司的业务主要有五个核心过程组成,

市场销售过程、订单处理过程、生产过程、采购过程、物流过程

2.2 红岩公司物流系统总体框架

通过对公司核心过程的分析,我们认为建立的物流系统将以订单流为中心,主要由三部分组成:

①汽车零部件物流系统

②生产物流系统

③整车分拨系统

公司建设现代物流系统的宗旨是:实现零库存、零距离和零缺陷;目标是实现汽车零部件的JIT采购、JIT生产和整车的JIT配送。

建立以订单为驱动的业务流程需要加强信息系统建设,同样物流系统的运作也需要以信息系统为基础。

2.3 红岩公司物流系统设计的主要内容

物流系统理论认为物流系统由物流基础设施系统、技术系统和相关支撑系统组成。公司要建立现代化的物流系统需要从物流硬件和软件两个方面着手,因此,红岩公司物流系统设计主要包含下列内容:

①物流方案;②物流管理信息系统;③物流组织结构;④物流标准化;

⑤其他物流相关支撑系统。

3 红岩公司物流系统设计

3.1 红岩公司物流方案设计

3.1.1 零部件物流方案设计

①设计思路

a. 精简供应商的数量,保证零部件的质量与数量,准时到位

b. 设置物流中心,进行集货配送

c. 将零部件直接送入各总成厂,并最终直接到总装厂组装

d. JIT采购,供应商根据得到的采购信息,向物流中心供货

3.1.2 生产物流方案设计

①红岩公司生产物流系统方案设想

为建立JIT生产系统,需要根据生产企业内的实际情况加强生产物流系统的建设。在分析国内外著名汽车生产制造企业生产物流系统特点和运作原理的基础上 ,应用JIT理论、看板管理思想及精益物流理论,提出公司生产物流系统方案设想。

以订单为驱动的JIT生产方式最终目的是降低在线库存的数量、提高产品质量和增强快速反应能力。重庆红岩公司生产物流系统主要由以下几部分组成:电子看板系统、物流处理和操作系统及生产物流运作和管理系统。

3.1.3 整车物流方案设计

整车物流系统是红岩公司重要的组成部分,它直接面向客户,保障着企业市场网络的高效运转,也是实现企业快速反应的前提。公司要确保未来五年内年产重型汽车5万辆,销售额达120亿元目标的实现,建设一个网络化、系统化和信息化的整车分拨系统十分必要。

①红岩公司整车物流系统方案设想

公司整车物流系统主要承担功能:

1)实现整车从公司向客户的分拨物流

2)负责客户零部件和整车的逆向物流

公司整车物流系统网络的层次结构:

1)一级:整车分拨中心

2)二级:地区仓库

公司整车物流系统的主要环节:

1)从总装厂到整车分拨中心的倒运或到最终客户的直运业务

2)整车分拨中心的物流业务

3)从整车分拨中心到地区仓库的倒运业务或到最终客户的配送服务

4)地区仓库的物流业务

5)从地区仓库到最终客户的配送服务

红岩公司整车物流系统重点研究内容:

1)整车分拨中心和地区仓库的选址、规模、功能设定、建设序列、运作模式等

2)对整车物流系统的运作成本、速度、质量和服务绩效的评价研究

3)与生产物流系统和零部件物流系统的协调和衔接研究,重点关注应用整车物流系统实现零部件的分拨和逆向物流及整车的逆向物流领域

4)对整车物流系统操作手册、成本管理和质量管理进行研究

3.2 红岩公司物流管理信息系统方案设计

3.2.1红岩公司物流管理信息系统主要功能模块

①订单管理模块

②销售管理模块

③采购管理模块

④运输管理模块

实时跟踪等功能子模块构成。

⑤库存管理模块

⑥帐户结算模块

3.3 红岩公司物流组织机构设计

红岩公司物流组织机构设计主要内容包括:物流组织机构的部门设计和人员配备、物流组织机构的物流职能设置和物流组织机构的信息沟通机制设计。

①物流组织机构部门设计和人员配备

红岩公司的物流组织机构建设可分为近期和远期两个阶段:

1)近期:独立的物流组织机构部门设计

2)远期:一体化的物流组织机构部门设计

红岩公司的物流组织部门设计要以远期的方案为发展目标,近阶段考虑到人员组织和机构重组的困难,应尽量实现近期方案,即在公司成立独立的物流部门,包括计划管理和整车配送等部门,由各部门完成特定的物流任务,统一协调企业物流。

②物流组织机构物流职能设置

企业物流组织机构物流职能配置的主要目的是将各物流组织部门分配到各个物流流程上,使部门明确自身的任务,从宏观上把握各自的职能分配,其主要内容有:

1)确定企业零部件物流、生产物流和整车物流的具体流程;

2)确定各物流部门在各个流程中所分配到的任务;

3)综合整个物流流程,安排各部门的工作计划,对任务冲突进行协调。

③基于信息系统的物流组织机构协调机制设计

物流部门内部的各个部门间和物流与其它部门间的协调运作,关键在于部门间的沟通,在当前信息系统被企业广泛应用的情况下,物流部门的沟通也在很大程度上依赖于信息系统。基于信息的红岩公司物流组织机构之间的协调机制设计的主要方面为:

1)物流部门操作层、管理层和战略层间的沟通不仅采用自上而下或自下而上的方式,还提倡横向交叉的信息沟通;

2)管理层和战略层之间的沟通是关键,各部门的统计报表通过网络汇总;

3)物流部门通过ERP或数据库等信息平台获得企业活动的共享信息;

4)通过电子看板生产、运输、配送实现物流部门间的有效联系;

5)利用EDI、Internet等信息工具完成企业内外订单的传输和处理;

6)信息由企业统一,在物流部门内部由管理层协调。

3.4 红岩公司物流系统标准化实施内容

①通过EDI完善企业间订单的传输和处理;

②在整个物流流程中通过“看板”方式增强部门间和工序间的联系,实现“准时制”;

③使条形码技术覆盖企业采购、库存、生产和销售活动的整个过程,加强零部件和整车的跟踪控制;

④使用POS技术加强对销售信息的收集和反馈,提高预测的准确性;

⑤利用公司内部网络,实现企业内部资源共享。

4 结  论

论文分析了红岩公司物流发展现状,对红岩公司物流系统进行了规划、设计,得出了以下主要结论:

①红岩公司物流管理主要存在缺乏一体化管理、信息化程度低、物流专业功能不完善等问题;

②红岩公司具备规模资源和创新精神等物流改革的条件:

③红岩公司要实现五年内达到年产五万辆车的规划目标,必须在物流管理上要实现以下几方面的目标:

1)实现供应链一体化管理;

2)实现准时化采购、准时化送料和准时化配货;

3)实现企业器具的规范化、标准化、系统化,与国际标准接轨;

4)实施先进信息技术。

④红岩公司物流系统设计主要包含下列内容:

1)物流方案设计;

2)物流管理信息系统;

3)物流组织结构;

4)物流标准化;

5)其他物流相关支撑系统。

红岩公司物流系统设计方案如果能够得到实施,红岩公司流程能力将会有明显的变化,物流成本的控制能力也将会得到较大提高。

参考文献:

陈秋双. 现代物流系统概论. 北京: 中国水利水电出版社. 2005.4.

汝宜红. 物流学导论. 北京: 清华大学出版社. 北京交通大学出版社. 2004.9.

第5篇

关键词:供应链信息化改造

1、供应链管理的概念

供应链的概念是从扩大了的生产概念的基础上发展起来的,其将企业的传统生产活动进行了前推和后移。前推是指将供应商的活动视为生产活动的有机组成部分加以控制和协调;后移是指将生产活动延伸至产品的销售和服务等阶段。因此,供应链实质上就是围绕核心企业,通过对物流、信息流及资金流的控制,将产品生产和流通过程中所涉及的原材料和零部件的供应商、产品或服务的提供商、分销商和零售商以及最终用户组成的供需网络(如图1所示)。供应链是社会化大生产的产物,是重要的流通组织形式和市场营销方式,是以市场组织化程度高、规模化经营的优势,有机地联结生产和流通,对生产和流通环节有着直接的导向作用。

供应链管理的思想和管理模式的产生和发展,源于企业面临的市场环境由供应商卖方市场变成了消费者买方市场,信息技术的快速发展和产品生产周期不断缩短使市场竞争日益激烈,以及生产与需求严重脱节的背景。供应链管理是指在认识和掌握供应链各环节内在的规律和相互联系基础上,在生产及流通过程中,为将产品或服务提供给最终用户,联结上游与下游企业,利用管理的决策、组织、领导、控制和创新职能,对物流、信息流及资金流进行合理的调控,以期达到最佳组合,发挥最大效率,迅速以最小成本为客户提供最大价值的过程。供应链管理包括企业各层次上的活动,即从战略层次到战术层次一直到作业层次。如客户可以通过网络了解产品的供货周期、订单的执行情况等,企业则可以即时了解客户的销售情况,提高决策执行的准确性、及时性,缩短供应链的运作周期,降低交易成本。对公司内和公司间的商品、信息、资金的流动进行协调和集成是供应链有效管理的关键,其实质在于追求效率和整个系统的费用有效性,使系统达到总价值最大、总成本最小。

供应链管理是一个非常复杂、庞大的系统工程,本文仅针对物资供应链进行分析。

图1 供应链组成示意图

2、对传统企业进行供应链信息化改造的必要性和紧迫性

经济全球化带来的严峻竞争形势,促使国有大中型企业不断进行业务流程重组,推行扁平化管理体制,提高效率,降低成本,提高企业的核心竞争力。英国著名经济学家克里斯多夫曾说过,“现在,真正的竞争不再是个别的企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。不断改变的竞争要求,对企业的专业物资采购部门提出了挑战,以供应链管理思想为核心,加强管理和监控,提高数据的查询和分析功能,及时实时的掌握和响应用户的需求,已经成为企业的迫切需求。

目前,不管是从计算机网络硬件连接,还是从管理应用软件的角度来看,传统企业还没有形成需求、计划、采购、合同、到货、验收、库存、配送、结算等一体化信息管理机制。因此,为提高企业物资供应现代化管理水平,建立实施供应链管理信息系统不仅必要而且迫切。

3、对传统企业进行供应链信息化改造的设计原则

遵循电子商务的设计原则,根据企业的实际需求,以现代企业管理理论、方法为指导,进行企业供应链的设计、规划及实施。为达到系统的设计目标,总体设计原则可归纳为:

智能化:将人工智能的理论,方法和技术应用于电子商务系统、计算机管理系统研究和方法,提高智能水平、扩展管理能力、改善适应性能。

集成化:通过多学科、多方法、多技术的集成,实现多层次、多方面、多阶段管理功能的集成。例如:通过DSS、MIS、OAS的技术集成,实现电子商务、决策支持、信息管理、事务处理等功能集成。

协调化:利用多媒体人机界面,实现人机友好交互,进行人机合理分工,实现人机协调。

4、对传统企业进行供应链信息化改造的体系设计

基础体系为物资采购供应业务体系,包括需求管理、二级计划管理、公司计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、结算管理、质量管理、价格管理、供应商管理、客户管理、综合查询、综合管理、商情管理、编码管理、系统管理、供应财务管理等子系统;各模块可以根据需求进行构件化组合,保证企业业务应用的可伸缩性和扩展性。

电子商务体系,包括采购电子商务交易系统、供应商报价系统、会员管理系统、供应商绩效考核系统、信息管理系统、身份认证系统等子系统;实现网上电子采购业务和交易。

决策支持系统,包括信息预警系统、业务运行考核、计划、采购、合同、仓储、结算各业务预警系统。

决策分析系统,包括计划、采购、仓储、综合信息等模块;实现综合管理和决策分析。

5、对传统企业进行供应链信息化改造的总体框架设计

为了使供应链系统支持以动态联盟为形式的虚拟企业及敏捷制造,要求供应链系统具有很好的开放性、可操作性及可重构性,能够快速适应坏境或市场的变化。要求供应链系统是在竞争、合作、动态的环境中,由供应商、制造商、分销商等实体构成的快速响应环境变化的动态供应网络,是对物流、信息流、资金流进行适时、适量、适地的调度与管理的过程,能够在正确的时间、正确的地点、将正确的需求项目按照正确的数量交给正确的交易对象。

图l SCM总体框架

通过组织结构和业务流程的重组,电子商务可以纳入供应链管理中,使得客户的订单和企业的采购单均在网上形成和交付,货币收支亦在网上进行。电子商务使企业的技术、结构、流程、文化都发生了很大的变革。

供应链管理系统通过一个标准的浏览器界面,将产品信息和业务数据跨越地理与时的限制,在生产计划、采购、仓储、质检、财务、制造、销售各部门及企业各零部件、原材料供应商之间进行查询、处理和分析,实现从生产计划分解,采购计划生成、订单跟踪、验收入库、发料和财务结算的整个采购供应过程的实时管理,同时提供订单招标、竞标、支付等功能。

6、对传统企业进行供应链信息化改造的系统功能要求

系统应将企业管理和业务流程紧密的结合成一个整体,从需求、计划、采购/询比价、到货验收、仓储/配送、财务结算、决策分析和支持等各个方面为公司进行科学管理提供定量的数据支持。

1)组件化设计,为企业进行机构调整提供支持

适应企业管理体制、运行机制和组织机构的改变,根据不同的管理模式可以进行自由的功能组合和业务流程设置和调整,满足企业不断变化的管理要求。

2)科学、规范、唯一、完整、开放的物资编码体系

应用物资类别特征模板建立物资特性的信息规范化描述。

3)提供多种数据接口,保证与其他管理信息系统的良好集成性

开放的体系结构保证与其他系统的集成。无论是财务系统、自动控制系统或其他系统中与资产管理相关的信息均可进行交互,实现全面的信息集成和信息共享。系统可与企业ERP系统、财务系统、企业信息门户等多种架构的异地系统实现单点登录和业务集成等多种方式的紧密集成。

4)工作流驱动和组态技术

通过工作流定制审批流程和审批金额,可实现各部门合同网上审批的自动流转和审批,在各部门之间实现信息的实时共享。

5)多帐套、多种库存计价方式

系统设定多种库存物资帐套,可以设定滚动平均价、计划价、实际价、供应商库存价等多种库存计价方式,满足物资库存资金统计和核算的需要。

6)加强采购过程管理,建立完善的监督体系

加强过程管理,实现对采购过程的全方位的动态监管和监控,实现公开、透明、科学的采购规范和采购流程,使事后审查变为事前监督,对采购过程做到有据可查,有据可依。

7)实现物资采购电子商务网上交易

建立供应链一体化集成应用,电子商务系统提供了与外部的供应商信息迅捷、实时响应的方式,通过在线商务的实施可以迅速提高供应商的供货能力。

8)待办工作自动提示,事件驱动和功能自动导向

系统自动根据当前用户的功能权限提示未完成的工作事项,根据提示的待办工作情况即可直接进入业务功能中处理未完成工作,完成由被动寻找向主动导向的方式转变,有效的提高人员的工作效率和工作积极性。

9)加强计划、执行和反馈的PDCA循环

强调计划、执行、检查和处置的PDCA闭环控制。在系统中无论是工作计划或采购计划都提供完整的信息,在执行过程中紧密跟踪,不断检查、发现问题进行纠正。

10)全面深入的数据分析。

从多角度分析物资供应需求、计划、采购、合同、仓储、市场、财务等数据。

11)提供全面的系统安全管理。

对系统资源采用防火墙技术、数据加密技术和数字签名、用户权限分配等多种方法组合来实现各层次的系统安全性管理。

7、对传统企业进行供应链信息化改造的优化

供应链在现代生产中的重要地位,使供应链管理日益受到重视。最新涌现的许多优秀管理思想如制造资源计划、企业资源计划、业务流程重组、敏捷制造、柔性制造、精益生产、准时化生产都融合了供应链管理的思想,提供了许多加强和改善供应链管理的新思路、技术模型及软件;反过来集成供应链管理思想又进一步深化了这些现代管理思想,提出更高的要求,为它们的良好运作实施提供了有力的保证。

供应链管理优化是其系统自身及进入实用化的基本要求,它包括流程设计、模型建立和具体优化的方法三个方面。流程设计是最基础、最重要、也是最难的一块。这里需要基于信息技术流程化的专门积累和高度创新的经营理念,否则连需求分析也无法完成。进行流程设计需专业化的积累和创新的意识,并集中体现在模型建立与完善上,模型建立及优化是整个供应链管理系统实用化的基本要求。

8、结语

第6篇

以MRT项目为例,从采购管理的角度分析了国外机电工程建设过程中受市场、人文、组织方式、技术、技能、产品要求等环境的变化问题,并提出相应的应对措施。

关键词:

采购管理;机电工程;环境变迁;措施

1MRT项目背景介绍

2011年5月27日,马来西亚政府宣布启动吉隆坡新捷运一期工程以代建制方式授标予马矿业-金务大联营体(以下简称“MGKT”)。其中,高架工程国内招标,地下工程国际招标。2012年5月,马来西亚政府通过国际竞标将新捷运一期地下工程以EPC合同模式授标于MGKT,即工程总承包商。2012年7月23日,MGKT将地下工程A标(以下简称“MRT项目”)以“背靠背”合同模式授予中国中铁马来西亚公司。中国中铁马来西亚公司以南洋隧道工程有限公司(以下简称“项目公司”)名义签署和实施项目。工程起始于Semantan北口(CH1+002.794),经MuseumNegara车站,至PasarSeni车站(CH3+837.164),全长2775m。工程量包括施工图设计、土建结构、建筑装修以及机电设备采购、安装与调试。在工程实施过程中,主要机电设备由总承包商确定品牌后报业主审批,指定品牌设备由项目公司负责采购,机电分包商(来自中国中铁系统内某单位)负责集成安装。

2项目环境

一些有经验的中方参建员想当然地认为在国内克服了许多困难,到国外也同样能轻松解决。这种观念面对全新的环境和施工模式,自然是存在盲目乐观自信的。它忽视了国外项目管理的特性,没有进行有针对性地提前深划,这从源头上给项目管理带来了被动。有时经验反而成了包袱,限制了思维的创新,我们需要分析并适应环境的变化。

2.1市场环境

2.1.1英制管理体系。马来西亚建筑市场系统采用英殖民地管理体系模式,工程管理比较规范。

2.1.2建筑市场高度依赖外部劳工。劳工引入主要限于东南亚部分国家,对中国劳工引入有严格限制。从人力资源市场新进的劳工大多技能较低,需要长时间的培训。

2.1.3资源供应大多采取商模式。商都是以客户需求寻找资源,特别是从国外组织货源时,往往会因为商追求利润最大化以及整个物流链中各相关方多种因素造成采购周期长且不可控,对工程计划执行产生重要影响。

2.1.4市场容量小,资源有限。马来西亚市场容量小,供应商、专业分包商基本是互通的,MRT工程全线开工且项目标准高于以往交通设施工程,项目资源供给严重短缺或现有资源难以满足规范要求,供应商和专业分包商履约能力有限。

2.1.5卖方市场,资信审查严。大部分厂商要求下单后预付部分货款,出货前付清,部分厂商即使同意给予账期,也需买方提供完整的资信资料,经其委托律师机构审查、公司评审决定账期及授信额度。在合作过程中,当有超期未付款项,厂商财务部门会立即通知销售部门停止出货。

2.2人文环境

马来西亚是以穆斯林为主导,佛教、基督教等共存的国家,语言以马来语、英语为官方语言。种族多元化,文化交融杂合,行事规则各不相同,总体上受西方文化影响较深。中方参建员工对马来西亚历史背景、语言、文化、宗教、法令、职业管理惯例等人文环境了解极为有限,熟悉适应东道国人文环境成为项目管理实施的难点。

2.3组织环境

2.3.1业主、监理、分包商发生变化。业主、总承包商、监理、专业分包商第一次与中国公司合作,彼此不熟悉,缺乏沟通与互信。

2.3.2设计咨询公司的变化。MRT设计咨询服务由AECOM担任,其设计咨询业务标准是建立在英标、欧标、美标基础上,而对中国工程的设计理念与管理文化了解甚少。同样中国的设计咨询对AECOM的设计标准、设计管理平台、设计技术平台、设计实践惯例了解甚少。

2.3.3内部组织环境的变化。项目人员由来自不同背景的人员组成,没有共同的工作阅历,没有磨合经历,没有共同的文化价值观。这些个体组成一个项目执行机构,内部组织环境与以往大不相同。

2.4技术体系

2.4.1技术标准的变化。马来西亚的技术标准体系以英标为基础,并参照使用欧美标准。2.4.2技术管理体系的变化。不同专业的设计管理由独立的咨询机构相互合作完成,设计产品报送审查管理节点多,任何环节审批需要纳入全流程管理,设计产品的不确定性对工程实施造成严重影响。2.4.3技术平台变化。采用设计检算制,无论临时工程还是永久工程,均需进行针对性检算。

2.4.4施工技术变化。按照欧美的管理体系及港铁、新加坡地铁、伦敦地铁等相关经验,MRT工程采用的设计规范、施工规范、材料工艺标准等合同技术文件是由参与本工程建设管理的工程师编写,标准高,针对性强。当本地资源不满足规范要求时,设计修改异常困难。

2.4.5施工管理体系变化。任何一项重要的作业。需要提交施工方法(MS)、施工选用材料或设备(MSA)、工厂测试(FAT)、材料或设备进场、安装检查申请(RFI)。这些事项需得到业主或者监理等相关机构批准后方可进行施工作业,也是验工支付的依据。在施工管理过程中,职业健康安全环境管理要求严格。2.4.6设计与监理的认证。计算报告和部分施工图设计是否有效取决于注册咨询工程师的签名盖章。

2.5技能环境

MRT项目合同模式为设计施工总承包(EPC),包括设计、采购、施工安装、设备调试和维修养护期等各项目阶段工作。项目公司需要具备各项目阶段执行能力,同时具备集成管理跨越五个项目阶段的项目管理能力。MRT项目阶段之间的交付则属于项目公司内部交付,管理团队首次面对MRT这种多阶段多界面综合管理模式,无论职业经验、专业技能综合协调都是学习的阶段。

2.6产品要求

除了制造标准需要获得业主批准外,生产产品的过程,也被视为产品的一个重要组成部分,实现产品的全过程同样需要获得业主的批准,产品的组成部件也要获得验证和批准,在产品交付方面要求实现功能付。

3机电工程实施过程中所面临的问题

作为外资企业首次承揽马来西亚地铁EPC项目,而且马来西亚政府也是首次建设地铁项目,即使对环境的变迁有了认识,在实施过程中仍要面临很多问题及困难。事实上本地公司能做的我们不一定能做到,本地公司可以做的我们也不一定允许同样做。

3.1合同条款问题

无论是土建分包商还是机电分包商负责采购的产品,相对于项目公司都属于系统内部交付。系统中任何产品的不合格将会影响一个系统或多个系统的产品质量。机电分包商主要是基于在国内市场习惯对合同条款予以解读,在实际实施过程中,对采购责任边界条件的理解上存在争议,这些争议如果不及时解决就会导致设备集成时间加长。

3.2设计问题

在马来西亚建筑市场,作为机电分包商需要有施工图设计能力,但在工程实施过程中,机电分包商更多的是专注于现场施工,没有设计工程师,需要项目公司的设计工程师与机电分包商及专业分包商工程师协作配合,而项目公司的设计队伍设计能力和经验也不足,一旦有忽略事项,整个施工进度及成本将受到严重影响。MRT项目是马来西亚第一条地铁,指定本地制造的产品有时不能完全满足规范要求,长时间不能确定设备选型,最终现场不得不调整安装步骤。设计工程师往往习惯于国内厂商较强的集成服务能力,而本地厂商往往技术服务能力较弱,同时AECOM设计问题也会传递至施工图设计。设计图纸报批时常往复多次,审批周期长。

3.3采购资源库问题

主要机电设备受到政府保护政策以及MSA审批机构的经验影响,可供选择的厂商有限。同时项目公司、机电分包商虽对中国产品较熟悉,但对本地厂商及第三国厂商资源掌握有限,不能以全球的视野发掘和利用优势资源。

3.4MSA问题

作为承包商、分包商,对投入工程的设备材料须报批MSA,监理、业主基于设计及规范(M&WS)要求逐条予以审查。因MSA递交并不能待设计完全批准后进行,采购工程师需要承担设计联络工作。根据每次咨询公司或业主的审查意见组织厂商、设计工程师、MSA工程师密切配合,往复的递交MSA直至完全批准。项目公司及机电分包商在设备选型有效推介力度远不如本地承包商或分包商,虽能递交在中国市场成熟运用且成本相对更优的产品却不能很快获批,为了满足工程进度要求,不得不同样采用其他承包商已经获批且成本相对较高的产品。

3.5采购洽商问题

MSA需求获批后,承包商各自采购,采购成本往往会超出预算;本地厂商或商对外资企业的授信控制更严格,甚至不予授信,要么预付,要么开具信用证,对项目资金带来很大的压力。因采购工程师对机电市场准则了解不够深入,工作效率相比本地承包商差,采购工作容易陷于被动。

3.6制造供应问题

本地厂商制造生产能力有限。制造厂商时常需要委外加工部分部件,最终产品出厂时间比预算加长很多。作为外资企业易受其他当地承包商更紧密的供需关系影响,所订购产品的排产时间落后于计划。同样进口设备,因特别标准、商追求利益最大化等原因,通常会比普通自采设备的采购周期长。厂商或其委托物流机构载送机电设备至现场移交时,对机电分包商指定设备接收人员要求较高,但往往因其并非专业工程师,数量或表观质量核查工作总会不到位,这些问题就会传递至设备现场检查(RFI)或设备安装时才会发现,势必影响现场安装进度,同时也会带来采购商务风险。设备交接过程中时常因语言障碍以及对各自劳动效率正确的期望而产生误解和争执。存货场地也需要提前规划,地铁车站空间有限,各类设备材料进场时间较集中,事前准备工作不充分必然会发生二次或多次倒运,一旦堆放标识不清,设备安装时会发生找不到货物的情况。

3.7FAT问题

在本地市场非常重视FAT,主要机电设备出厂前需经过业主、监理、主承包商、承包商、分包商相关专业人员按批准的FAT计划逐一检查测试,本地分包商会特别关注安装问题,未在FAT报告中提及的问题责任将会转嫁至买方。

3.8施工前准备工作问题

各类作业许可必须事先获得批准,如起吊计划(LiftingPlan)时常会因第三方检测报告过期、安全设施失效、操作人员证件不符等问题而制约设备及时卸车或场地内倒运工作。关键资源易受关注,施工推演易忽略,时常遇到刚开工却因缺少某项资源又停工的情况。

4解决措施

一个项目在执行过程中存在的问题,往往都是因为关系人之间以及组织内部的利益或目标、职业实践惯例等冲突造成。项目公司应以目标为导向,首先保证项目目标底线,维持目标平衡,其次是追求项目利益最大化。项目公司实行属地化经营,注重品质、环保,与项目关系人强调建立伙伴关系,围绕产品来综合流程和资源,提高最终产品对顾客的价值。组织内部强调员工以公司目标、机构目标为导向,以大项产品清单为纲领,以责任矩阵为管理手段,积极主动规划、组织、安排、协助和完成责任工作,实现组织自管理,责任工作及时交付。项目公司积极倡导采用先进的施工方法,有设备的不采用人工,有先进的设备不采用落后的设备。依据项目管理工作计划制定资源需求计划,并适时动态性调整,关键资源、关键线路资源保障有应急预备供应措施。通过精心组织施工,展现国内先进的工艺来获得相关方认可,以此弥补职业实践惯例或思想认识方面的差异。项目公司集中精力、集中资源同政府部门、设计咨询公司、社会团体等进行外部协调,为工程的顺利进行创造外部条件。

作者:李勇 单位:南洋隧道工程有限公司采购部

第7篇

关键词:路桥建设;项目管理;管理措施

全面质量管理在公路建设中十分重要,但由于它是一门系统化的科学,很多人对它很生疏,难以全面了解,这就需要有完善的组织机构去推广,需要宣传引导工作,需要公路系统从上而下扎扎实实地开展这项工作,并制定各项措施。下面就这方面的问题加以探讨。

一、路桥项目管理的基本现状

我国路桥行业在经过近十多年的发展,取得较大的进步。但是,总的来说,其管理水平与现实发展间还存在较大差距,亟待提高。近年来,公路桥梁工程质量事故较多,施工工期拖延较普遍,施工利润普遍不高。特别是最近出现的多起重大工程质量事故,不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失,造成了不良的社会影响,同时也给路桥施工项目管理敲响了警钟。这些事故无一例外都与项目管理有关,都是由于项目管理不善抑或管理不规范造成的。当前,施工现场管理混乱、施工流程存在较多的浪费、项目采购管理落后等问题在路桥施工项目过程中较为突出。

二、路桥施工项目管理存在的问题

(一)施工流程存在较多浪费,我们知道施工流程是指施工的各个过程,即多组连续活动。根据价值流的定义,价值流是指企业运转从开始到结束的多组连续活动,这些活动共同为顾客创造价值。顾客可能是外部的顾客,也可能是价值流内部的最终使用者。如果流程中的某个活动没有为外部或内部顾客创造价值,则被视为浪费。而在目前的路桥施工中,施工流程存在着较多的这种浪费现象。

(二)项目采购管理落后当前,路桥施工项目的采购管理普遍落后,制约了项目利润的提高,加之在采购中受一些不良社会现象的影响,导致采购的原材料质劣价高的现象频发——这是一批“豆腐渣工程”产生的直接原因。

(三)施工现场管理混乱路桥施工现场是企业人流、物流、信息流的汇集地,也是工程产品最终形成的场所,所以抓好施工现场管理显得越来越突出重要了。近几年以来,在引入国外先进管理理念的同时,我国路桥项目管理水平得到了不断的提高。但是,施工现场管理混乱的现象仍较为严重,距离创建文明施工现场还比较远。

三、加强路桥施工项目管理的措施

项目管理就是要施工单位运用知识、技能、工具和技术从节约成本获得最大收益为出发点,在工期、效益和质量之间寻求最佳平衡点。项目管理重在提高项目管控水平,将项目管理与企业发展联系起来,以推动企业高效运作。

(一)工程项目计划管理与综合协调;一个大型工程项目管理工作千头万绪,千变万化,没有一套完整的工作计划和综合协调就无法使工程顺利进行,就会在工作中走很多弯路,更可能会使企业本身受到不可估量的损失。其具体内容包括:熟悉图纸工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、质量要求等各方面信息,制定汇总成一份完整可行的计划,计划与实际进度相结合,与自身的生产能力相结合,同时要考虑到气候条件的影响等因素。在实施过程中,根据客观情况的变化,及时调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。

(二)工程项目进度管理及过程控制;工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目完成时间,分析各活动之间依赖关系,制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制项目进度计划,特别是复杂大型建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购等等。

(三)项目成本管理及成本预测;项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等要求前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

(四)质量管理;建立健全质量保证体系,质量保证体系是由承包单位质保系统与监理单位质量控制系统相辅相成,有机联系而构成的一个具有特定功能的整体,是为保证产品能满足技术设计和有关规范规定的质量要求而构成的有机整体。确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。

(五)制度管理;制定管理制度必须成立专门的组织机构,负责制定工程的实施方案,指导、监督工程项目的实施,协调处理实施过程中存在的问题,负责工程项目的全过程管理、目标考核,掌握施工动态,保证工程项目按计划、按设计全面完成。

(六)采购管理;工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签定合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。

第8篇

在目前旅游业、快速消费品行业、耐用消费品行业及部分高端消费品领域,集团销售购买渐渐发展成为一种新的销售渠道。其金额大、成本低,深受企业的青睐。在渠道同质化、传统渠道(批发、零售)销售费用日益增加,竞争加剧的今天,集团购买成了企业新的销售、利润增长点。团购,也成为企业营销的第三种辅助渠道途径。甚至在部分行业渐渐演变成行业销售的主要渠道模式。

针对集团消费,大多数企业目前都设立有独立运作的大客户业务管理部门。可见,大客户管理与集团消费日益受到企业的认识和重视。据笔者了解:在家电企业,大客户销售约占企业年销售总金额的5%--10%,而在LCD、PDP、PTV等高端产品领域,集团购买约占整个销售额的80%。各家电企业也都针对大客户集团购买设立了大客户经理与专员。有的企业还针对政府采购、企事业单位、宾馆酒店、娱乐场所、特殊消费群体的集团购买,研发生产定单客户个性需求的产品,以满足大客户需求。在快速消费品行业:每到节假日,大客户集中购买用于员工福利的商品份额,也都占有相当大的比例。有的企业还针对集团消费改变产品的大、小包装以及节日礼品装来赢得客户。

为什么越来越多的企业日益重视团购市场?一方面是团购市场的迅猛发展,另一方面,客户集团购买也有效降低了企业通过传统渠道(批发商、零售商)销售的经销费用,直接让利于消费者,节约了物流、仓储、人力、广告、经销商等诸多环节。真正达到薄利多销,市场占有率最大化的效果。而且不与传统批发、零售渠道冲突,填补了零售市场的空白点。是厂商与消费者利益双赢的最佳结果。

如何赢得大客户,开辟新的销售渠道,同时避免传统渠道冲突,实现企业稳步销售增长?笔者从事家电渠道营销8年,想从家电业大客户运作与案例中谈谈如何制定大客户销售的战略?

序:2004年岁末,TCL彩电(简称T牌)击败所有彩电竞争对手,一举赢得了河南省(简称H省)农村中小学现代远程教育工程试点项目2400多万彩电工程定单。H省农村中小学现代远程教育工程试点项目,是根据《教育部、国家发改委、财政部关于实施的通知》结合H省实际情况制定的初步试点工作方案。试点范围选择了该省7个市辖县级农村,计划建设676个教学光盘播放点,5479个卫星教学接收点,覆盖该省农村中小学17.4%。首期资金计划投资2.1644亿元人民币。由国家财政、省财政、地方财政各负担1/3的专项拨款。省政府成立由常务副省长和两位副省长牵头、教育厅、科技厅、发改委等主要领导组成的领导小组。委托第三方—省机电招标公司进行招标。仅彩电项目就采购12400台,折合2470多万人民币。可以说是2004年H省最大的一单政府采购工程。如何在此次招标过程中一举中标,击败所有竞争对手脱颖而出?笔者从几方面谈谈T公司的大客户销售战略制定。

现代每一场商业竞争实质就是一场利益争夺的战争。无论从国家与国家的战争,还是国家与国家之间的政治、经济交往都是以经济利益为纽带。最终都要归结为利益的关系与争夺。市场竞争如同战争。市场经济条件下商业的竞争也不外乎战争中的“天时、地利、人和、资源、兵力五大原则”的较量。我们可以下几点分析总结T牌彩电大客户销售战略成功的经验。

一、 天时---掌控先机,谋定后动。

早在2002年7月—2004年9月,T牌彩电企业已经在全国许多省份成功获得教育部农村中小学远程现代教育试点工程招标。先后在西部贫困地区获得1000万、贵州省获得198万、云南343万、西南远程教育16000万、西藏地区230万、安徽、重庆等地2100多万。仅教育部远程教育试点一项该企业2004年就获得全国定单超过24000多万。相当于该企业在贵州省全年的彩电销售总额。H省的教育工程可以说T牌企业在此项工程营销上是轻车熟路,占尽先机。2004年初教育部关于中南五省中小学远程教育的会议在海南一结束,河南的教育采购竟标工程已经列入T企业的工作计划。负责T企业河南公司大客户的李军伟经理便积极筹备设计此项大客户销售目标与策略。当其它对手还没有做好准备,T企业已经帮助使用单位----省教育厅的许多专家一起研究招标方案的实施。T企业大客户人员丰富的招标经验、完善的策略和服务事先赢得了使用单位决策层的普遍认可。

二、 地利---不可获缺的优势体现

与其它竞争企业相比,T企业总部虽然同样地处沿海广东,但在H省新乡却有着自己的生产基地,是当地政府的重要引资项目。有着不可代替的本土优势。生产、交货速度要高于对手,服务便利。有大型维修车间和技术培训基地。成本领先优势明显。而其它竞争对手都是外地企业,在H省也都是分公司、办事处模式,不具备法人实体资格,也不在H省交税,政府关系缺乏深度沟通。T企业实行本土化运作原则,还在全国及H省设立了独立销售公司、经营部,每年在H省销电达7亿元,向各级地方政府交税将近千万元。有着深度的政府沟通与协作能力。多年被当地政府评为优秀外来投资企业。此次招标很多评审专家也很看中T企业的本土优势。从客观上赢得了评审团的好感。

三、 人和---高效的团队沟通,深入理解关键客户。

接到此次工程招标的信息后,T企业河南公司大客户部便成立项目小组。分公司苗伟平总经理任组长负责政府高层公关、总部价格协调、货源计划、大客户经理与专员负责追踪、跟单、投标、方案规划与执行。深入理解此次招标工程的关键客户---使用单位教育厅的各级负责人和评审专家。从客户需求价值,定位T牌企业的价值定位路径。制定符合客户需求的方案和产品。与教育厅相关负责人的沟通是投标的关键。因为教育厅参与专家具有否决权。大客户针对教育厅相关负责人推介我们在全国教育领域实施的案例,如何保证投标的实施,帮助他们制定招标方案,又从他们的建议和需求出发不断修改自己的投标方案。同时,利用企业政府关系资源对招标领导小组进行公关、推介。事实证明,T企业以高出对手70多万元的产品报价最终胜出。说明在集团购买中,客户“想要”的并不等于客户“需求”的。单靠产品价格低取胜,不是大客户销售竞争的主要策略。竞争胜出的关键是方案、产品、项目、资源的规划与利用。

四、 资源---机会确认与资源规划。

在每一次集团购买中,资源规划是最重要的一环。如何确认机会,充分了解和分析竞争对手,明确自己的销售目标。进行大客户招标单位组织结构分析,确认各种买方影响力,确认关键影响力客户,对比利用自身优势,打造全层次关系覆盖计划。所有的一切,都需要资源的整合和规划。在历史上每一次战争的胜利,都离不开资源规划的充分利用。无论是美国发动的“海湾战争”还是“伊拉克战争”。如果没有美国强大的军事力量和后勤、武装装备、资金保障,都无法想象战争的结局谁会是最后赢家?在集团购买中,产品、价格、服务、运输、安装、货物交割时间、客户关系、竟标方案、前期资源投入、公关活动都离不开自己掌握的资源。从而规划资源,避免陷入一味依靠价格、关系制胜的陷阱。大客户购买由于买方机构的决策过程复杂、多方参与竞争、买方有多种选择,可以说细微的变化侵蚀,或突发事件都有可能导致销售失败。因此,进行机会确认与资源规划,平衡我方优势,充分准备。是打败竞争对手的关键。

五、 兵力---合理的分工与协作。

任何事都要依赖人的因素来完成,在历史上以集中绝对优势兵力压倒敌人是战争取胜的关键。在现代战争中,兵力多少并不能决定战争胜负,兵力的分工与协作,兵力的素质和装备才是取胜的决定因素。伊拉克战争中美国以几万精兵轻易打败伊拉克几十万国民卫队就是经典案例。企业大客户销售关键要有组织保证和协作分工。T企业从销售总部到分公司、经营部都设立有大客户销售部。组织结构采取分级授权管理:总部大客户部部长----分公司大客户经理----经营部大客户专员。在各级大客户运作过程中分工明确,大客户专员负责大客户采购信息的收集、客户开发拜访、跟单、标书制定、客户关系的保持和延续。大客户经理负责客户专员的业务技能培训、指导、内部上下沟通、客户关系公关、团购市场分析规划、目标制定、策略执行、价格协调,承担完成销售任务和责任。在竟标过程中要持续进行客户关系的跟踪和维护,就要有专业人员分工跟踪。不能断断絮絮、只有保持与客户紧密联系才能发现动态变化,采取补救措施。达成最后成功。在T企业投标过程中,客户沟通与延续一直有专人负责跟踪。当客户对价格和方案提出异议时,专业人员对产品和方案合理的分析和回答尤为关键。细节致胜,在竟标过程中的问题回答、现场技术测评T企业都能及时反应,从细节入手获得专家团的信赖。在团购谈判中,人始终启着重要的作用。

第9篇

【关键词】电力稽查;营销效率;电力企业

1 电力营销稽查工作的主要内容

在电力营销过程中,出现的事故、差错以及盗电的行为通过营销稽查来检查和查处,这是是电力营销的重要环节,并且也是电力行业能够规范合理的运作和经营的条件。作为电力营销市场正常运行和发展的保障,营销稽查工作的负责人必须掌握电力营销工作的基本内容,规范做事,不。有时因为电力稽查内容不明确所以导致电力营销稽查出现混乱,这就会让稽查人员不知所措,电力稽查也达不到预期的效果。为了使工作人员明确了解稽查工作的内容,我们做了下面的总结。

1.1 内部稽查对象的管理

电力工作人员的有些不符合章程的行为,必须通过一定措施进行纠正。例如:电力部门工作人员有时粗心大意、蒙混过关,在记录用电数额时出现抄错数字的现象,或者有些不负责任的工作人员,由于各种原因允许其他不相关人员接触抄表的工作,甚至有造假电量、谎报电费数额、中饱私囊的违法行为,更应该被坚决禁止。必须对电力营销工作人员的以上行为进行规范管理,以达到对电力营销企业的内部监察和管理。这就要求在工作实施中,对于电量的每项指标都逐一复核,逐一监察,发现用电量和账单有差别,要及时追究负责的工作人员,若发现有渎职行为应立即向上报告,并对其有一定的惩罚措施。

1.2 外部检查对象的管理

用电的企业和居民就是我们外部实施检查的主要对象,虽然电力企业随着我国经济的发展越来越好,但也随之而来许多负面问题,像是已经非常普遍的社会治安问题和非法用电问题,很多个人和企业为了自己的经济利益,罔顾法律进行窃电;其中,很多人没有安全意识也不了解电力方面的知识,就违章用电;再有就是很多人盗取国家电缆自私的获得非法经济利益,不仅仅是在一定程度上破坏了电力市场的秩序,而且给国家也造成了巨大损失。鉴于以上这些因素,对于违章用电和非法偷电的企业和个人,电力营销稽查人员在外部检查时,要有针对性的对其检查。而且检查时,要管理好电表并使输电线路正常运行,并要对造成电力市场秩序混乱的行为进行依法打击。

1.3 建立完善的营销稽查管理制度

建立完善的电力营销稽查制度,对于规范化、制度化和法制化的稽查工作的发展有很好的促进作用。要使电力营销稽查工作得到很好的发展,就要建立短期目标和长期目标,也就是以月和年为单位制定的工作计划,根据实际情况,结合之前不足的经验,先制定月计划再制定年计划,每月都找到工作的重点,使责任和监督的体制能够建立健全发展。而且,明确到每个人的负责范围,使工作人员都能遵守制度,有据可依。这样,电力营销稽查管理制度的完善才能给电力营销稽查的工作人员带来指导作用。

1.4 做好对营销稽查人员的管理工作

虽然加强了对于电力营销稽查人员管理工作的监督与检查,但是,管理人员也要注意工作人员所反馈和表达出来的信息,建立相关的信息反馈制度,使工作人员的实际工作情况和遇到的问题能够得到及时了解和解决。这样,既能够避免电力营销稽查人员有负面情绪,又能够使相关规章制度有效的进行。

2 营销稽查工作中遇到的问题

在我国,电力营销稽查方面的管理工作机制还不完善,管理机构和一些管理制度也并不全面,这都是因传统电力营销经营管理理念造成的影响,所以,导致了仍然有很多问题存在于电力营销管理工作当中。

2.1 针对窃电问题的分析

针对违章用电、窃电现象进行具体研究分析,窃电比例呈上升趋势,线损频率也是居高不下,这种状况是因为用电企业和个人把窃电看作是降低成本的手段,利用这种手段来改善经济状况,但电力企业机制始终都不更新变化,市场监管也不到位,使行业内部形成了一种不健全的自我管理模式,电力企业也做出了很多实际行动来改善这种状况,但变化不大,这些情况使我国电力企业营销效率的提高和发展在很大程度上起到了限制作用。针对控制改善窃电现象的发生,个人建议,首先,相关电力法规窃电的惩罚措施不够详细,地方电力部门也没有进行相应补充,国家和相关部门要提高对这方面的重视程度,使电力管理人员能够有理可依的对窃电现象进行管理。其次,电力人员不要只局限于理论知识,在窃电份子越来越高明和隐蔽的情况下,多积攒实际技术性经验,找到窃电有力证据,对其教育和惩处。最后,一切都是为了维护国家电力资源和用电秩序,电力部门和电力人员决不能迁就妥协,克服困难创造安全的电网环境。

2.2 稽查内稽和外查具有同样的重要性

稽查应该是内部监察和外部检查共同发挥作用,千万不要为了方便考核和评价而只进行外查,忽视内察重要性,稽查的根本是以内促外来规范营销业务的管理职能。但是因为稽查在很多方面都受到约束,没有办法定量考核成效,再有完成内察难度比较大,所以,在一些实际工作中,比如规范营销业务和实施管理过程中,不能完全发挥以内促外的作用。稽查工作也没有形成很好的封闭循环管理,应用不到稽查的成果,首先是电力企业在稽查行动后,即使发现问题,也没有进行整改,即使整改也没有跟踪复查整改的结果;其次是对于一些大众化的问题,不能灵活思考,没有对出现同样问题的其他企业进行稽查和跟踪;最后是对于营销的工作质量没有制定可行性强的考核制度,对于在考核中一些企业和个人出现的问题无法进行考核,不能惩戒,所以导致问题反复出现。

3 对电力稽查提高营销效率的建议

3.1 重视电力营销稽查人员的任用问题

首先,电力营销稽查人员的选拔是很重要的问题,因为它不同于一般的电力工作人员,他需要更多的能力和经验,所以,一定要公开、公正的选拔,并保证选拔的透明度,严格按标准进行选拔。其次,注意选拔人员的条件,除了具备学历资格和经验以外,也可以在内部选拔素质优秀和有突出表现的电力工作人员,共同加强电力营销稽查人员队伍的整体水平。

3.2 重视对电力营销稽查人员的培养问题

培养电力稽查队伍的能力,其一要学习相关政策和法规,其二要有工作实践的机会,其三是完善培养学习的机会制度。对于一些专业知识,例如一些国家政策和法律法规,要请专业人士进行讲解和指导。电力稽查人员要不断的学习、不断的提升和丰富自己,让自己始终保有较高的专业性和原则性,进行监督检查工作。

3.3 重视营销业务的管理

2 电力物资管理中存在的问题解决方法

2.1 加强物资管理工作,控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。

2.2 物资必须坚持统一管理,增加透明度

降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业必须增加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。

2.3 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为;二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平;三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本;四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。

3 结束语

自改革开放以来,我国的电力系统的发展速度是有目共睹的,在不断提升电力产量和质量的同时,降低供电成本,优化管理。但是,与其他发达国家相比,其生产经营成本偏高,并且,管理工作尚有一些地方缺乏科学性和合理规划,致使资源的利用率比较低。不过,我们相信,在当今社会发展的共同努力下,未来的电力企业的经营管理一定会逐渐实现科学化与合理化。

参考文献:

[1]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008(30).

[2]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010(30).

[3]刘丹彪.市场经济条件下电力物资企业管理方法初探[J].物流科技,2008(01).

[4]洪芳华,高峻峻,陆爽.基于需求特性分类的电力物资库存管理略设计[J].物流技术,2011(17).

(上接第268页)

对于营销单位的日常业务,电费的收取和利润报表以及一些账务进行盘查,管理部门要对有问题的企业进行通报和处罚,使营销数据资料的真实性得到保障,进行此类的稽查审核工作,对于用电问题的管理有很好的促进加强作用。

3.4 加强电力营销稽查的公平性

公平性是指稽查人员对当事人进行处罚要给予一定的公平,因为有时会出现这样的情况,比如对于处罚的决定有些当事人不服并且有一定的理由,那么就应该给他们一个机会申诉,而且,如果他们提出的理由是可合理接受的,稽查部门为确保执法的公平性就应该重新进行核查,给当事人一个机会。

4 结论

电力营销稽查工作确实具有积极作用,在推动营销效率方面,因为它减少了营销漏洞并且规范了电力工作人员的服务。电力部门虽是国有企业,但它主要目的仍然是经济效益和社会效益。在实际的电力营销工作中,依然应该加强稽查的力度,规范电力营销稽查市场的秩序。当然,要以电力营销稽查推动营销效率,必须落实到基础管理工作,在以营销现代化技术为前提下,预防一般事件和杜绝重大事件的发生,满足客户的需求,提升企业的形象。

参考文献:

[1]涂娟.利用电力营销稽查促进营销管理工作[J].中国能源,2007.

第10篇

一、投资项目基本情况

该投资项目为大型煤炭中转码头工程,工程建设规模为:建设3个3.5万吨级外海卸煤泊位(水工结构按照5万吨级设计)和18个500吨级内河装船和待装泊位,年吞吐量为3000万吨,其中:煤炭接卸1500万吨/年,内河码头出运1500万吨/年。本工程后方煤炭堆场采用围涂形成陆域,围涂面积约1100亩,海堤轴线全长2680.28米,采用斜坡堤结构。根据2009年10月工可报告集团审查稿,工程估算总投资:220148万元,计划工期30个月,其中围堤工程计划2009年12月开工;但由于围堤堤线批复的退迟(前几天才批复下来),围堤开工计划推迟到2014年5月底,主体工程项目计划2季度获得国家发改委核准完成初设与施工图设计,完成工程相关的政策处理协议落实,9月份主体工程开工。

二、2014年上半年投资(资金)完成情况

(一)工程进度完成情况及影响因素和原因分析

大型煤炭中转码头工程进度完成情况总体较好,取得了阶段性成果。一是主体工程项目起步良好。主体项目的申请报告3月初上报国家发改委并已受理;3月初主体项目工可报告已报送国家交运部,4月21日国家交通部对工可进行行业审查。二是土地预审意见已上报国土资源部,经过初步审核,因涉及市土地利用总体规划要求,尚未受理,需要进一步和市土地规划部门协商,尽快对市土地利用总体规划进行调整,确保项目用地符合上级要求。三是海域使用申请书已上报国家海洋局,已得到同意,待项目申请报告批复后再下发正式批复文件。四是环评报告已取得环保部的批文。五是4月底水土保持方案收到国家水利部的文函。

大型煤炭中转码头工程项目审批涉及面广、环节多,是影响工程进度进展的主要原因。为获得项目审批,需要耗费巨大人力、物力与时间,与国家部门和地方政府进行沟通与协调。我筹建处为获得项目审批,不怕辛苦、东奔西走、顽强拼搏,取得了阶段性的成果。但是,对整个项目的审批,不能抱乐观的态度,有许多困难需要我们去努力克服。我筹建处将继续坚定信心,认真努力做好项目审批工作,为码头工程建设的顺利进行打下扎实基础。

(二)投资(资金)完成情况及影响因素和原因分析

本煤炭中转码头工程项目自2008年4月至2014年6月已累计完成各项前期经费**万元,其中:2008年4月至2009年底实际完成投资*万元,主要用于工可报告、水土保持、环评等专题研究费用及筹建处开办费用的支出;2014年上半年实际完成投资资金**万元,完成年度投资计划的*%;其中:专题费用*万元,筹建处管理费用*万元。

影响本煤炭中转码头工程项目投资(资金)完成情况的主要因素是项目审批。由于审批过程多、难度大、时间长、内容繁琐,一定程度上延缓了工程的进度,例如围堤工程计划于2009年12月开工,但由于围堤堤线批复的退迟,前几天才批复下来,围堤开工计划只好推迟到2014年5月底。由此影响了项目投资(资金)完成情况。

(三)建设资金筹措及到位情况

2014年度,能源集团以浙能计(2014)66号文下达的本项目投资资金计划为*万元,其中项目资本金按本年投资30%比例分配为*万元,浙能公司按本年投资65%比例出资*万元,市港口发展投资有限公司和平湖市独山港区物流投资有限公司各占17.5%,各需出资*万元,银行融资*万元;目前资金已委托*万元,余款待公司成立后按比例拨款;下达的资金款项主要用于政策处理、四通一平、围堤及陆域形成和外海码头施工等。在建设资金筹措中,投资协议书集团已签署,股东投资协议及公司章程的初稿已报送集团;交行、建行、农行总行融资承诺书都已出具。

(四)采取投资控制的工作举措

这个情况我不熟悉,让你们自己写

(五)围堤工程进展顺利

围堤堤线已在4月6日收得省水利厅下达的批文。围堤工程可行性报告送市发改委,并在3月19日市发改委召开的《独山海河联运围堤工程可行性研究报告》评审会上已初步通过专家评审,并提出修改意见。经过我们修改,围堤工程可行性报告在4月16日获发改委核准。与此同时,围堤工程招标文件及相关事项也相继展开,由集团工程部组织筹建处、天音公司、设计院、电建公司、工程造价咨询公司对围堤工程的招标文件进行了2次审核,根据审核意见我们进一步作了修改和完善,现已上报集团招标领导小组核准。

(六)内部建设井然有序

我们在内部管理中,坚持高标准、严要求的工作方针,通过实施严格的工作制度保证内部运行的高效。上半年完成的主要工作有:一是完成筹建处部门责职管理、成本管理办法、物资采购管理、合同管理和计划统计管理办法等17项制度,制定三重一大议事规则;二是向集团公司上报2009年年报;三是对项目管理信息自动化系统的框架进行收资,已形成收资报告,下阶段要与专业机构进行咨询,调整规划;四是财务核算软件安装调试完成正式投入使用。通过这四方面工作,使我们内部建设井然有序,提高了管理能力与水平,为工程项目的顺利实施奠定了扎实的管理基础。

(七)计划实施过程中存在的困难及需协调的问题

大型煤炭中转码头工程项目在计划实施过程中存在一些的困难和需要协调的问题,为此,我筹建处要增强信心,努力克服困难,加快协调,确保计划能顺利实施。

一是主体工程在2014年6月底前获得核准的前提下,9月底完成主体项目初步设计审查。在实施工作计划过程中,我筹建处要从进度、质量、安全、造价四方面加强控制,在设计、招标、施工、监理等各个环节精心管理。要密切关注国家发改委对主体工程申请报告的批复情况,加大争取力度,力争尽快获得批复,确保工程按计划进度实施。

二是在政策处理方面要紧密配合,加强协调工作,尽力完成与独山港镇政府就项目相关拆迁等方面问题的协商处理工作。对拆迁补偿范围及费用进行再核实,提出处理方案,力争取得各方满意的效果。

三是加强部门之间的沟通、相互配合,及时反馈信息,使我们编制的计划更合理科学、切实可行,保证工程建设计划有序稳步推进,按期完成。

四是2014年上半年工作虽能按计划如期完成,但我筹建处还有很多工作需要不断完善改进,对计划的执行应认真对照检查,做好查漏补缺,切实把工作落到实处。2014年是码头建设的关键年,我筹建处要紧紧围绕工程建设“进度、质量、安全、造价”四要素,结合实际情况将工作做细做实,确保年度计划的顺利完成。

三、2014年下半年投资(资金)完成情况预测

2014年下半年,我筹建处按照码头工程项目领导小组提出的“多管齐下、平行作业”要求,在市政府和浙能集团的领导关心下,树立信心、鼓足干劲、精心部署、真抓实干,全力推进码头工程项目进展,争取完成全年计划目标任务,取得良好成绩。

(一)工程进度完成情况预测

1、主体项目预计在2014年11月开工建设,在开工建设前配合集团工程部完成主体项目(含围堤)设计招投标工作;在7—8月完成初步设计及初设审查;在9—10月完成施工图设计,并通过审核;招投标方面,8月完成主体分标方案、招标方式等,并上报审核;在9—10月进行主体工程招标;11月底主体工程开工建设(外海码头桩基工程)。

2、围堤工程在2014年下半年开工建设,在开工建设中,我筹建处切实加强管理,要从进度、质量、安全、造价四方面加强控制,精心管理设计、招标、施工、监理等各个环节,确保工程按计划进度实施,争取在2012年7月完工,并建成优良工程。

(二)投资(资金)完成情况预测

(三)计划实施偏差的影响因素

(四)加强内部建设,提高管理水平

1、2014年下半年,我筹建处要在上半年已取得内部建设的基础上继续加强内部建设,提高管理水平。一是继续健全完善各项工作制度,把制度切实落实到实际工作中,用制度保证工程项目建设正常顺利建设。二是加强项目管理信息自动化系统和财务核算软件的管理,提高信息化管理水平。三是加强规范化建设,要完成工程项目建设,各项工作必须做到规范化,要通过规范化建设,提高管理能力与水平,为工程项目的顺利实施奠定了扎实的管理基础。

2、我筹建处全体人员特别是领导班子,要认真学习,学习党的理论与集团公司的工作方针,领会在心里,落实到实际工作中。要通过学习,提高自身素质,规范项目管理。进一步加强项目管理,以管理提高工作效率,以管理产生经济效益。

3、我筹建处要进一步加强安全生产,加强对施工现场和车辆、设备的检查,杜绝安全隐患,做到安全生产,不出安全事故。要进一步加强保卫工作,加强保卫队伍建设,加大巡查力度,杜绝发生物资损少和被盗事件。

第11篇

关键词:核电站备件;.库存量.;需求管理.;库存优化;.管理创新

创新,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的基础,更一个现代企业发展的原动力。对企业来讲,管理是一个需不断的创新和提升的永恒课题,管理创新是企业生存和发展的动力,没有管理的创新,企业就象一潭死水,没有生机,更谈不上什么竞争力。在市场化、全球化、信息化不断进步和发展的今天,企业发取得持续发展,必须根本性的变革管理理念、内容和优雅,用全新的管理方法来指导企业的管理工作,不断的进行管理创新,探索全新的管理方法。近年来,随着市场经济体制的不断完善以及互联网加时代的来临,民营经济的不断的发展和三资企业的壮大,给国有企业带来了巨大的冲击,如果这个时候还是墨守成规、停滞不前,必然会被市场淘汰。管理薄弱一直是国有企业成本高、效率低和竞争力低下的主要原因,管理水平低下成为企业发展的重要制约因素,不改革创新就是死路一条。对一个企业来讲,提高效益和竞争力最重要的事就是“开源节流”,对电厂来讲,电价由国家确定,其它经营又受限制,所以“开源”几无可能,只有从“节流”上做文章,通过创新,减少财务、人力、备件等管理性成本支出,提高企业的赢利水平和竞争力。

一、供应链管理的概念

供应链管理(SupplyChainManagement,SCM)是以提高企业个体和供应链整体的长期绩效为目标,对传统的商务活动进行总体的战略协调,对特定公司内部跨职能部门边界的运作和在供应链成员中跨公司边界的运作进行战术控制的过程。供应链管理就是要整合供应商、制造部门、库存部门和配送商等供应链上的诸多环节,减少供应链的成本,促进物流和信息流的交换,以求在正确的时间和地点,生产和配送适当数量的正确产品,提高企业的总体效益。供应链管理通过多级环节,提高整体效益。每个环节都不是孤立存在的,这些环节之间存在着错综复杂的关系,形成网络系统。同时这个系统也不是静止不变的,不但网络间传输的数据不断变化,而且网络的构成模式也在实时进行调整。

二、备件供应链管理创新的必要性、迫切性和重要性

核电站在建造成本确定的情况下,运营成本控制就成为核电站运行经济指标好坏的重要因素。据不完全统计,备件消耗占核电厂年度运营成本的三分之一左右,因此,如何在保障核电站安全、稳定运行的基础上,通过优化备件和库存管理来降低核电站运营成本,已经成为核电站关注的课题。为了对备件及库存管理进行优化,某核电对多家核电厂进行调研后发现,备件库存金额高是国内核电站存在的普遍现象,尤其是早期国内的核电站。由于当时国内同型机组少,以至于可共享的备件不足,加上运行经验缺乏导致的备件策略过于保守,还有就是成本控制意识普遍比较薄弱等,备件的采购量远大于实际使用量,日积月累,产生大量的库存积压。中核某电厂单台机组的库存金额高达3.2亿左右(且不含战略备件),每百万千瓦库存金额高达5.24亿元人民币,而正常情况下每台机组一年的备件实际消耗量在4000-5000万元之间,库存备件的使用率偏低,据统计:5年以上未领用备件占库存金额的60%-70%之间,所占比重高,过高的库存不仅大大造成了财务资金和库存资金的浪费,同时消耗了较多的仓储、人员资源。2014年6月中核运行与中广核进行库存优化方面的对标交流,通过对标交流,对2014年年初的中核运行与中广核的存货金额进行了同口径对比,中广核单台机组库存金额高达3.18亿元人民币,每百万千瓦库存金额高达3.18亿元人民币,就单机组存货金额而言,双方基本处在同一水平,具体见如下表格。根据国外核电站相关科技文献,法国EDF有19个电厂共58个反应堆在运行,自2000年开始,EDF为减少备品备件的库存,提高企业的竞争力,研究推行了备品备件高度集中管理模式(UTO),集中进行统一采购、共享,淘汰品策略研究,并于2012年建立了库存面积39000m2的EDF国有仓库VELAINES,由此可见,国外同行也把备件库存优化作为一项重要的发展战略。国外发达国家核电站的备件管理手段相对国内更加科学和先进,我们还需不断进行学习和借鉴。

三、核电备件供应链管理创新

(一)备件需求管理方式的基本流程

首先,某核电公司全面预算管理委员会根据公司的战略规划及实际需求(历史数据或其它电厂年度实际消耗量),制订年度预算总盘子,并由全面预算管理办公室分解并下发到各需求部门(如维修、运行等)。备件需求部门根据生产实际需求和预算控制目标,制订备件需求计划并提交归口部门进行汇总和审核。此策略的目的就是实现了将成本控制的压力向需求部门转移。根据技术审核结果,备件需求部门提出采购申请,由预算审核部门进行会签及分交。采购部门接收到采购计划后,通过招标或询价,将市场信息向需求及技术审核部门反馈,由备件需求部门调整计划并判断是否超预算(在超预算的情况下,对采购申请或预算进行调整,在不超预算的情况下,采购部门签订合同并向企管处、设备管理处进行备案)。最后,项目实施完毕后,采购部门每月需将物项最终实际发生的费用定期反馈给预算部门,由全面预算管理办公室制订物项预算执行情况考核方案细则并定期组织考核。备件需求计划主要分为:年度备件需求计划、季度备件需求计划和紧急备件需求计划。具体流程图如下:

(二)备件使用等级及采购优先级

为了避免备件需求量提出过大,新的备件需求管理方式首先要满足备件使用等级和备件采购优先级高的物项。对于有寿期、数量大、易耗、易采购的备件,做到多批次少库存,对于制造周期长的战略备件,从发电需求的角度,优先进行储备。在采购资金不足的情况下,可由需求部门暂缓购买使用等级和物项采购优先级低的物项,在保障机组安全稳定运行的同时,有效控制成本。备件使用等级分为A、B、C三级,A级为必换件,指每次维修均必须更换的备件(包括长周期备件),B级为可能更换件,指维修前不确定是否更换,根据检查结果再确定是否更换的部件,C级为其他,指耗材等。采购优先等级分为1、2、3级,1级为本次采购必须购买,2级为本次采购次优先考虑购买,3级为如本次采购资金不足,可暂缓购买。

(三)备件需求计划及年度预算调整

商务部门在收到供应商的正式报价后,应及时向备件申请部门进行反馈,申请部门可根据年度预算控制要求,对原申请计划进行调整。调整后的备件需求计划应严格控制在部门年度预算范围内,保障对成本的控制。如出现:国家有关政策、法规发生重大变化;公司战略发生重大调整,进而年度目标发生重大变化;年度投资计划目标或上级规定的考核指标发生重大变化;股东会、董事会提出调整预算要求;机组安全、稳定运行必须的物项采购;发生不可抗力事件等情况之一,导致预算目标不能实现或产生较大偏离,可以通过年度预算调整的方式,规避可能造成的不良后果和影响,保障机组的安全、稳定运行。

(四)集中采购与备件共享

为避免因备件需求优化后库存数量的减少而对机组安全、稳定运行造成威胁,积极配合中国核电努力推进与其他兄弟电厂实现备件共享。型号规格相同的备件,已计划在中国核电集中采购和联合储备方案下实现联采联储。2015年中国核电集中采购目录已确定20类集中采购项目,集中采购金额计划占全部采购金额的55%以上。2015年4月9日,在海盐召开的中国核电M310机组备件集中采购和联合储备工作会议上,已明确了2015年集采目标、要求、目录、重点工作计划以及重要备件联合采购和储备的建议方案,各核电厂和中核运行签订了M310机组备件共享和相互支持协议,后续还计划与中广核建立集中采购和联合储备的合作关系。从共享层面减少了各电站重复采购,总体降低板块的采购量,更大程度的降低采购及库存成本,是体现效益的有效途径,并且解决了个别备件库存不足的难题。除上述提到的四点内容之外,在采购环节,也应做好与需求处室的沟通,尽量使到货时间与现场需求时间匹配;在仓储环节,则做好库存物资清理,对长期未领用物资、变更改造后不再使用的物资、寿期物资、暂存和封存物资等做好清理与减值报废工作。

(五)反馈及考核体制

为便于公司投资管理,形成预算、采购申请、合同之间的有效管理,在物项采购实施完毕后,商务部门应将该物项最终实际发生的费用定期(每月)反馈给预算责任及控制部门。按照“以奖为主、奖惩结合”的原则,由全面预算管理办公室提出物项预算执行情况考核方案细则,经全面预算管理委员会审批同意组织实施,并将考核结果纳入公司绩效考核体系,对各主要需求部门进行考核,提高其控制成本的积极性和主动性。四、供应链创新实施进展及预期成果根据某核电总经理部的要求,新的管理流程已在ECM系统中完成审批流程并正式实施。目标预期截止2017年12月31日,将某核电两台机组备件总库存资金控制在5亿以内(即每台机组2.5亿),较以往核电站单台机组平均备件库存3.2亿元,节约备件采购金额1.4亿元;预计可节约财务费用:1.4亿元*5.1%*40=2.856亿元。参考某核电2014-2015年仓储维护保养成本平均值计算,1.4亿元备件库存可产生每年约210万元库存维护保养成本,按照核电站40年寿期计划,预计可节约维护保养成本0.84亿。累计采购成本、财务费用和维护保养费用共计节约5.096亿元。

四、未来供应链创新优化的方向

从某种意义上讲,备件库存就是一种闲置的资源,它的存在会增加企业的开支,造成一定程度上的浪费,然而企业,尤其是生产企业之所以要维持一定的库存,是因为库存在生产过程中发挥着不可替代的作用。库存这两方面的特性便决定着库存优化对企业的意义,这种意义对核电企业来说更加重大,备件及库存的管理问题一直是困扰核电站的难题,如果可以很好的解决,在保障安全运行的基础上还将会带来巨大的经济效益。后续的创新、优化方向:

(一)开展机组差异性分析

目前,采用M310技术的在国内有十台机组以上,大部分共用一个备件数据管理平台,因此,后续可通过开展机组差异性分析来降低通用、非易损件、战略备件的贮备量,通过备件支持和共享来保障备件的供应。

(二)建立快速响应供应链(QR)

备件是机组安全、稳定运行的必要条件,备件采购计划措施需借鉴ABC分类法、经济批量的订货点法(EOQ)、物料需求计划(MRP)等方法进行优化调整。但由于故障的随机性,总有备件短缺的情况发生,因此,必须建立备件快速响应机制,避免停机停堆事故的发生,确保核安全。1、维修工程师快速确定备件技术参数、生产/供应商;2、采购任务及时下达到采购员,第一时间和供应商联系并下订单;3、组织、跟踪物流运输情况,及时入库、交付使用;4、和重要的供应商建立战略合作关系,确定合作机制,保证响应速度;5、通过ERP系统的数据库,了解其它电厂的备件情况,建立同行间的备件支持/借用机制,快速响应备件借用需求。

(三)备件共享、结算问题解决

由于核电备件的特殊性和重要性,部分核级、进口备件的借用是受到法规的严格管理和控制的,因此,各核电厂应尽早将相应的标准、程序、文件等进行统—,进口备件在监管期内的还需向海关申报。此外,由于各电厂购入备件的时间差异,产生采购成本、财务成本、管理成本、税务等问题,导致最终的结算非常复杂,需要提前做大量的工作和协调,甚至需向国家相关部门需求政策的支持。

(四)主要供应商联合贮备

目前,由于核电对设备极高的质量要求,因此重要设备的制造主要集中在全世界有限的几个供应商手中,双方形成了密不可分的战略合作关系。对一个制造商来讲,它可能面对是全世界所有核电站,且对备件的损耗情况了解的更全面和准确,如果由它来进行贮备,必然会大大的降低备件数量,提高备件的利用率,节省备件采购、维护成本。尤其是战略备件和长周期备件,最让电厂的备件策略制定者两难,备了,可能电厂的整个寿期也用不了,每年还需花费大量的人力和物力进行维护保养,但如果不备,一旦损坏了而没有备件,则会产生巨大的停产损失。目前,虽然各大集团都有自已的战略备件贮备策略和库存,但存在非常大的局限性和“山头主义”,仍然有巨大的优化空间。优化是一项长期工作,需要不断研究、创新和改进,建立一套完善的企业备件及库存管理体系,不断融入现代的管理理念,真正打破现状、直面挑战,希望通过本文初浅的分析,能有效改进核电备件及库存控制问题,降低库存成本,提高企业的核心竞争力。

作者:梁朝家 单位:海南核电有限公司

参考文献:

[1]黄人杰.企业管理创新的内容与方法.南京:现代管理科学,2007,01:1-2

[2]郭海蓉.国有企业管理体系创新研究.北京:现代商业,2008,(17):1-2

[3]唐运明.浅析企业管理创新与实践.湖南:企业家天地(理论版),2010,08:1-2

第12篇

工作总结是做好各项工作的重要环节。通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面就让小编带你去看看采购年度计划工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!

采购年度计划总结报告120__年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐化现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1、本年度工作完成情况

根据公司安排,我们物资采购部主要担负

①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;

②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;

③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;

④电器设备;

⑤劳保用品;

⑥一般工具;

⑦输卤管线;

⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;

⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20__年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款___万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。

目前基本做到__元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度。

2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。

每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。

解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。

本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。

在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20__年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。

调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我毛司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,___网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、明年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的'价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;

建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20__年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

采购年度计划总结报告2时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

20__年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20__年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、20__年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。

在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。

此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。

工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、明年工作计划

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。

随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;

如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在20__年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购年度计划总结报告320__年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。

一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。

二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。

三、按照___质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。

四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。

五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。

六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。

不足:

一、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。

二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。

明年工作计划

采购部诗司业务的龙头老大,守系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:

一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。

三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。

四、降低现款供货,寻找新的供货来源。

五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。

六、以遵循gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。

七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。

八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。

九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。

十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。

新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

采购年度计划总结报告4本人自接手采购部工作以来,不停以办事生产必要,节制采购本钱,提供高性价比物资资料为已任。颠末赓续的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对__年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开拓物料资源,查询访问价格,做到货比三家,节制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且树立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必必要能做到定时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原资料供应商的评定工作,为公司后期的大宗量生产做好筹备。同时进一步成长新的`供应商网络,用以得到最抱负的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,繁杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作历程中弗成避免的有退,换,修,废等环境发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行环境进行台账记录,并且做好跟踪反省,按期盘点。这是本部门的日常工作,目前也不停都在执行着,__本部门将进一步对本项工作进行完善。尽力做到每笔定单的进行环境都可追溯,可查核。

三、品质包管。

本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的比较。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、本钱节制。

__年,本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。除采购价格等方面的节制外,还将其它方面的本钱节制纳入治理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用治理,物资运输费的节制等方面。

五、采购效率。

__年,我部将进一步完善的供应商网络的扶植以及采购模式的优化,尽可能的削减采购周期,进步采购的效率和实时性。并且对各类物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位订定请购计划时的参考。

六、非常环境的处置惩罚。

因供应商生产才能的不够,或其它原因引发采购非常时,我部将第一光阴知会相关领导并积极应对。同时将对非常环境的发生原因进行阐发处置惩罚,记录在案;如有需要,将进行司法法度模范进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的和谐

独木不成林,采购部做为一个办事性部门,将服膺本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,进步生产效率,低落本钱,使公司效益最大化,为公司成长提供助力。

采购年度计划总结报告5时光如梭,转眼即将告别20__年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:

一、积极开展工作,力求业务能力不断提高

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。

另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。

2、千方百计,降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。

上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

二、严格要求自己,摒弃工作中的不足