时间：2022-08-09 07:19:24
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信息管理论文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1一个中心，两个基本做法
“一个中心”即确认身份的献血者可以献血，不能确认身份的献血者禁止采血。“两个基本做法”即血站信息管理系统引入身份证识别系统，将二代身份证直接扫描至献血者管理模块，永久保存。主要分以下两种情况:第一，携带有效证件，可以献血。有效证件［2］包括居民身份证、居民社会保障卡、驾驶证、军(警)官证、士兵证、港澳通行证、台胞证以及外国公民护照等。原则上，未带身份证件不得献血。特殊情况如身份证消磁或驾照等有效证件无法扫描，以献血序列号进行归类，对人和证件进行拍照，在献血登记表上注明、签字并按手印。本次献血证尽量不发放，由体采成分科、微机室、质管科共同调查并完成血源信息录入后，通知各采血点发放献血证，期间可要求献血者提供相关证件。第二，未携带有效证件，禁止献血。各采血点工作人员须协助献血者填写无偿献血登记表，上交体采成分科。需对献血者做好解释工作，告知其需提供的相关证明材料，更改过姓名的献血者则要求提供户口本或可以证明更改姓名的有效证明等。
2确定流程及职责
体采成分科为主要归口负责科室，质量管理科协助进行调查并验证。各采血点发现“串档”，必须向体采成分科负责人汇报。各采血点电脑登记查询工作人员负责将献血登记表以及相关证据单独上交体采成分科。体采成分科负责安排人员查找该献血者既往历史献血记录原始档案，质管科协助参与调查。业务主管审核所有材料并批准，微机室进行处理。对献血者档案进行修改必须找到该献血者所有献血记录的原始档案，且必须保证原始档案与登记信息的符合性。质管科进行验证，由各采血点反馈给献血者。要求整个过程必须在一周内完成。
3加强献血者档案分类整理
献血者信息包括献血者登记信息及档案信息。对于已经确认身份的献血者，以二代身份证为基准，将档案信息进行整合。核对原始无偿献血登记表，若填写信息准确，则登记信息不修改。如果是工作人员登记差错，则填写纠正预防措施单并进行登记信息修改。对于原始档案身份证号码均相同的献血者，将其中一人的身份证号码属性改为其它，即将献血者档案剥离，当献血者携带二代身份证献血时再建立正确的档案信息。对于冒名顶替的献血者，经收集证据确认后，尽量联系本人，征得同意后再做更改。
4加强原始档案管理
献血者信息包括电子版登记信息、献血证、无偿献血登记表。其中，无偿献血登记表因为是献血者本人亲自填写，是十分重要的原始档案，加强管理具有重要意义。如果献血者文化水平不高，可以由血站工作人员帮助填写无偿献血登记表，但必须要求献血者亲自签名，并就献血注意事项逐一征询意见，征得同意或授权后方能帮助填写除姓名、身份证号码以外的相关信息。
5加强差错管理
为了使采供血过程更加规范化、标准化、制度化，建立差错管理体系［2］，重视分析差错发生原因，加强差错的公开讨论和沟通，培养员工差错处理能力，具有十分重要的作用。质管科定期组织专题检查，与业务考核挂钩，及时通报，提出预防及纠正措施，加强血站质量管理，更好地为献血者服务。具体可从以下两方面努力:(1)加强献血前征询工作，务必将献血者本人相貌与其有效身份证件原件核对［1］。(2)加强员工培训。培训是最直接、最快速和最经济的解决问题的方法，是提高工作人员素质和技能的重要途径［3］。通过实践操作明确存在问题，开展针对性培训，可有效提高培训效果，提升工作人员素质及专业技术操作水平，进而确保采供血质量。总之，各采血点必须严格遵循献血相关流程，步步核对，步步把关，依照电脑查询—体检—初筛—采血—登记流程，全过程核对关键控制点。每一份“串档”的解决，都是发现薄弱环节、完善和改进质量管理体系的良好机遇，更是维护献血者权益的重要举措。
作者：杜亮 袁海涛 于苏兰
一、数据、信息与知识间的关系
数据不但是被分离出来的实体，其本身存在状态也是分离的。在数据向信息的演变过程中，知识能够提供一定推动的作用；在信息向知识逐步演变之时，也需要数据的指导。反过来说，知识会对信息的获取和数据的收集产生影响；而在知识对数据选择产生影响的过程中，需要信息参与进来提供决策帮助。因此，数据、知识和信息这三者之间是相互促进、相互交融的。
二、信息管理与知识管理之间的关系
通过对数据、信息与知识之间关系的研究，可以看出知识与信息是相辅相成的，能够相互产生影响和促进作用。以此类推，信息管理的研究对象是信息，而知识管理又主要以知识为研究对象，可以预见的是，它们二者也存在十分密切的关系。随着管理信息化的深化，信息管理逐步进入到各项管理活动中。管理信息化也迎来了发展的新阶段，从而使的信息管理的地位在整个业务管理行业中迅速提升。很明确的说，当今社会如果没有信息管理，管理也就无从谈起了。与此同时，知识管理也属于管理的范畴，知识管理在一定程度上会从信息技术和信息管理的方法中获得收益。信息管理的现有构架能为知识管理提供完备的平台基础，能为知识管理提供各个方面的技术支持。但信息管理并不等同于知识管理，他们主要是针对每个不同的问题会提出相应的解决方案，两者并不存在谁可以代替谁的关系。众所周知，信息管理是知识管理的基础与平台。但是相反，知识管理也会给信息管理带来巨大的影响。对于知识管理这一部分，包括知识的获取，知识的共享，知识的利用以及知识的评估。总之，知识管理的根本口标是创新，而信息管理的核心是信息的组织和利用。
三、以知识管理为背景进行信息管理的创新
根据上面的分析，我们可以知道信息管理与知识管理两者是相互促进，相互依赖的。第一部分主要是员工需要从组织的内外来获取一些知识，而最后一项知识的共享是非常重要的。而评估则主要是有关知识的目标与反馈的这个过程。这样我们就会了解到信息管理还有一个支持的功能，这更是我们企业必不可少的环节。对此，我们可以从以下三个方面做。首先，我们要对信息管理的对象进行拓展。过去我们队信息管理这部分研究的对象基本上都是静态的。但是在当前只是管理这样的一个环境下，我们企业所面临的环境基本上都是动态的。所以，我们不能想过去一样单纯的将信息管理的对象局限在静态这个范围，要加强对动态信息的关注。其次，对于信息管理的目标要进行扩展。所谓的知识管理目标主要就是我们可以把最合适的知识放在最合适的时间然后传递给最合适的人。所以，对于信息管理我们要创造一个较好的交流环境，进而确保知识的准、精、新、全。最后，由于现代信息技术的快速发展，那么信息管理必然也离不开这一部分。过去我们信息管理的主要功能就是对企业的一些资本流进行监控，并不能满足当前信息技术的要求。所以，我们要加强对信息管理技术的创新，将知识资源进行一个科学合理的分配和共享，达到提高社会福利的目的。
四、结束语
信息管理能为知识管理提供一系列的基础条件，知识管理的深入也对信息管理的发展产生了较为深远的影响。社会上对于这一趋势的探讨话题虽然较多，但是关于知识管理对信息管理的影响却并没有进行具体的说明。本文就尝试着以国内外著名学者的研究为基础，将信息与知识的内在逻辑为依据，来对知识管理与信息管理的相互影响进行了深刻的探讨。
作者：任彦华 单位：沈阳理工大学
如何使医院的档案管理工作适应信息时代的发展，这是我们当前亟待解决的问题。
一、医院档案的范畴和规范化管理的必要性
医院档案是医院在各项职能活动中形成，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。由于这些记录，是伴随着工作活动的客观需要而形成的，因此，无论在形式上还是内容特征上，都表现这些资料的原始性和事实的确凿性。此外，由于它们真实地反映着医院工作的历史和现状，成为记载医院发展的宝贵历史资料，故有着无可替代的历史和法律凭证作用。医院档案的保存价值、法律凭证作用、借鉴利用决定了医院档案实现规范化管理的必要性。
二、现阶段医院档案信息化的现状
（一）对医院档案信息化建设重视不够
目前在国内的医院中，计算机应用已经成为不可缺少的一部分，从最简单的管理信息系统(MIS)和财务系统到完善的医院信息系统(HIS)、影像存档和通讯系统(PACS)、放射科信息系统(RIS)、实验室信息系统(LIS)以及局域网管理、办公自动化等，都已开始在医院实施和运行。但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性，致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。
（二）档案管理软件系统开发相对落后
目前，档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于计算机硬件技术的发展，尤其是医院档案管理软件方面更为欠缺。随着档案的快速增长和对档案信息利用需求的增加，单版机计算机档案管理，已不适应形势的发展，与医院的信息系统无法连接，缺乏可兼容性和可扩张性，急需升级更新。
（三）档案管理标准化程度低
1日常业务管理
预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警，并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求，报送各类报表。通知、制度、规定等要求的其他报表。
2信息系统的维护
数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班，首先检查服务器及不间断电源（UPS）是否运行正常。检查网络设备是否运行正常，检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生，重点注意防尘。每天下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件，并按照要求定时对杀毒软件进行升级，确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理，确认无毒后方可使用。软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常，发现问题及时处置，并做好记录，及时上报牧场信息中心。每次升级，由牧场信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级。升级前须做好数据备份，升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。
3档案数据的管理
原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档，检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求，及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意，禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案，必须经场长批准，并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案，不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。
4岗位的管理
岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定，不得随意调动。发生人员变动时，须向牧场信息中心备案。信息主管的变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。工作交接。信息人员正常流动，应做好岗位交接，确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接，须有书面交接表，由信息主管监交，并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表，并交场长监交，并审批签字留档。
作者：李允合 单位：黑龙江省富裕县友谊乡畜牧中心
社会福利及公共服务事业的发展与管理，需要以了解民生需求为中心，在落实行政服务的前提下，充分利用网络信息、大数据及城市本身的民生基本现状，并从管理制度、管理方式及管理落实的角度实现民生服务质量提升，是民政部门优化社会形象、提高行政处理效率的关键。低保档案信息管理工作需从新型社会救助体系建设、低保服务提供等角度进行处理，这是吉林省公主岭市民政局社会救助事业中心实现管理创新及社会形象提升的关键[1]。
1低保档案信息管理的特性分析
低保档案信息管理工作的开展，是以社会服务政策落实、社会救济收益落实为中心，其管理职责以记录低保用户信息、低保福利领取信息、低保服务信息为主，所以，其管理工作的开展具有广泛性、动态性、双轨性、多层面性。广泛性是指低保档案管理针对广大民众群体，其低保申报人员、生活需求等方面存在明显差异，而动态性是指随着民生政策的多项调整，低保档案管理也需要随着政策、服务现状进行调整。最后，明确低保档案信息管理的特性，对吉林省公主岭市的社会救助体系完善及创新有积极作用。
2吉林省公主岭市低保档案信息管理现状
吉林省公主岭市以搭建局域网络的方式，对区域内的民生需求、低保用户信息、低保用户服务及民生政策落实等方面进行分化与调整，在注重低保档案信息管理处理的前提下，对低保档案进行审核及分类，但是，低保用户本身的信息虚假问题、低保申请审核及立案存储等方面，还需要进一步总结与统一处理。例如，吉林省公主岭市的低保申请与低保审核分化为两个体系，部分低保服务提供极容易出现材料不齐全、不规范的情况。此外，低保服务工作的开展，其管理工作忽略了服务时效性，部分低保申请及立案缺少及时性，严重影响低保档案信息管理工作的效率提升。最后，随着大数据信息及网络平台搭建，低保电子档案的数据库安全也影响低保档案信息管理的效果优化，低保档案信息存储以五年为主，但是，这并不能满足社会救助体系及低保服务的综合性落实与改革。吉林省公主岭市低保档案信息管理虽然有专业化流程，但是，立案时效、申报信息审核、低保用户服务提供、档案信息的安全性等方面仍需进一步强化。缺少针对低保档案信息的管理及安全保护，直接影响网络背景下的新型社会救助体系创新。
3优化吉林省公主岭市低保档案信息管理的可行性措施
3.1深化低保档案信息的基础建设。低保档案的基础建设需要从低保人员档案、低保档案保存规范性入手，这是构建新型社会救助体系的基础性工作。对吉林省公主岭市的不同低保人员进行集中处理，并以镇、乡、村为基点，对低保人群的基本信息、生活水平、贫困程度等方面进行信息收集，以此为后续的低保服务开展提供信息依据。针对低保档案信息的收集、存储，以完善档案规范管理制度的方式，结合村镇的实际情况，构建专项的档案管理制度。例如，部分低保用户身体有残疾，可以采用成立“残疾人低保档案库”的方式，对不同残疾等级的低保用户提供不同的社会救助服务。3.2落实动态管理。民生政策及新型社会救助服务体系的构建，需要结合吉林省公主岭市的民生情况以及低保服务的落实情况进行分析，在与其他行政部门协调落实社会服务的过程中，需要针对低保用户的经济水平变化进行调整。强化低保申请及低保办理的资质，在明确低保对象后，为期发放低保金。针对部分已经“脱贫”用户，需要及时进行处理，采用定期、不定期的抽查、民生普及的方式，对低保用户、申报低保人群的经济条件、实际生活情况进行信息收集与整理，这是利用低保档案信息实现低保服务效益最大化的关键性工作。3.3强化信息化数据库的安全性。随着网络低保档案信息库的构建，相对简化了低保档案信息的管理流程，但是，信息化数据库的安全性及技术应用等方面仍需进一步强化，所以，吉林省公主岭市的低保档案信息管理，需要针对不同低保人群、不同时间段内的低保申请用户进行专项管理，以成立“低保申请数据库”、“低保审核数据库”、“低保用户服务数据库”、“低保用户调查数据库”的方式，实现社会救助体系的网络化、信息化。局域网络的安全需要以信息查询准则、信息隐蔽性为中心，例如，不允许擅自对低保用户信息进行拷贝，以网络监测的方式，对低保档案信息的应用方式进行监管，以此提高低保档案信息的安全性。3.4注重人员管理及培养。吉林省公主岭市新型社会救助体系及低保档案管理工作的落实与调整，需要从人员培训、人员管理的角度进行强化。采用“奖惩制度”并从的方式，对低保档案的经手人员进行管理，针对人员的信息处理效率、信息存储全面性、信息安全性保护等方面进行审核，以构建综合性人员管理制度的方式，实现低保服务处理时效性、管理效果的综合提升。在分化人才培养及档案人员管理的过程中，需要以低保档案数据库为中心，并以成立档案人员培训机制的方式，对档案人员的网络技术、信息处理能力等方面进行提升，以此推动新型社会救助体系建设及低保档案信息管理质量的协调发展。
作者:左丹 单位:吉林省公主岭市民政局社会救助事业中心
参考文献
[1]袁振.民政档案管理中提高低保档案管理效用探析[J].办公室业务,2017(3):133.
检化验信息管理系统涉及的使用部门包括检查站、检化验中心和品质部。其管理流程，如图2所示，该系统始于样品接收，终止于管材质保书生成并提交。首先，钢管检查站接收来自轧钢部送检的产品样本，并从三级系统L3获取管材批次信息（或人工录入），生成检验委托单，将检化验任务提交至检化验中心，中心将根据委托单所需检测项目进一步分解至各相应检化验设备，各项检测结束后，经校核、签发后生成检测报告单，各分项检测报告按批次汇总后，保存并上传至检查站，检查站根据品质部提供的质量标准对样品进行质量判定，最终形成质保书保存打印并上传至三级（MES）的质量管理系统。
2检化验系统的主要内容
2．1检验委托
2．1．1检验委托单的。检查站接受上级系统发送的检化验请求，自动接收管材批次信息，包括：批号、材质、规格、熔炼号、委托单位等信息。按照取样规则产生代表样号，保存至检化验任务池中，上述过程也可通过人工录入完成。2．1．2送检委托管理。检查站从任务池中选取检化验任务，提取试样信息，选择执行的质量标准及相关规则，确定委托检验的项目，编制试样标号，生成“管材性能检验委托单”，保存后提交至检化验中心，上述过程支持符合权限的人员采用人工操作模式实现。2．1．3接样管理。钢管检化验中心收到检化验任务委托单后对委托单进行检查，以确定该委托单是否正确、可否执行。如果经检查拒绝接受委托的，将委托单返回检查站，如果确认并接收后：①检查站不得对该委托单进行增加、修改、删除等任何操作；②生成接收记录，亦即对该接受委托单记录于数据库中备案待查；③将委托单下发到终端计算机上。2．1．4任务分发。系统通过委托主页面信息，实现自动按照检验项目类型不同，分解检化验任务，并分发至不同的实验室科室，如：机械性能实验室、工艺性能实验室、金相组织实验室等。各检测项目完成后，检化验结果自动或人工保存至中心试验数据库，并按批次生成检测报告单，检查员确认后，经校核提交至待签发任务表中，当一个批次的所有检化验报告生成后，签发人员予以汇总并签发，签发后的报告单自动提交至检查站并保存至中心数据库。
2．2样品检验
各实验室根据检验任务完成各种检化验操作，记录检化验的结果数据，同时提供从各种自动化检验仪器中自动获取各种质检信息的功能。系统对检化验的结果数据进行包括：录入、修改、作废等处理后形成检测原始记录，并对原始记录进行有效管理。系统在生成的检化验数据结果和原始记录的基础上生成检测报告，检测报告经核准发于检查站。
2．3报告反馈
检测报告生成并经核准后发于检查站，发送流程为：①检测报告在签发人确认签字后，报告单自动发送于检查站；②如果签发人发现报告单有错，则将报告单返回于检测人处，依照问题情况进行处理或者重新进行实验（同样校审人发现问题后有权作类似处理）；③检查站接受检测报告，并对报告数据进行整合以便于管理。
2．4样品重测
在检测原始记录或生成检测报告单的过程中，如果发现实验数据有误，经核准后确认要重新进行检测的样品，系统提供重测功能。系统在保持原有委托信息不变的同时，重新从实验机上获取新的实验数据；在生成新的生成原始记录和检测报告单时，用新的实验数据覆盖旧有数据并保存。
2．5系统管理
人员管理：系统提供人员、班别、班次、岗位管理功能，可以任意增加人员或调配其班别、岗位。班别按甲、乙、丙、丁、常白5个班进行管理，班次分白、中、夜，岗位分收样、制样、机械性能分析、光谱分析、工艺性能分析、技术员、系统管理员等。权限管理：系统提供分级授权管理功能，针对不同岗位人员，设置不同权限，其中系统管理员具有最高权限，可以进行权限的动态分配和其他一切管理。数据管理：系统针对检化验业整个流程中生成的委托单接收记录、检测委托单、原始记录、检测报告单等数据信息建立高效便捷的数据库进行有效管理。数据查询与报表管理：系统针对原始记录和检测报告提供报表管理功能，针对生成的数据信息提供数据导入、导出、打印等信息统计分析的相关管理功能。通讯管理：系统提供与全厂MES系统（L3）的通讯功能，预留通讯接口，采用TCP／IP通讯协议，以数据报文的方式传递。
3结论
一、中职学校要广开沟通渠道，收集班级信息
（一）查阅资料，向家长咨询，跟学生谈话，了解学生的信息
学生刚入学时，班主任可以通过查阅学生入学注册表来了解班级学生的基本情况，也可以通过打电话或者发短信给学生家长，向家长了解学生的情况，还可以给学生发放学生基本情况调查表来了解学生的兴趣、爱好等。另外，跟学生谈话，不仅能了解学生学习、生活、性格等方方面面的信息和情况以及了解班级的动态，还能拉近师生的关系，为建立和谐的师生关系打下良好的基础。因此，跟学生谈话是班主任收集信息的一种不可或缺的途径。
（二）借助现代化的信息技术手段，广开沟通渠道，及时了解班级学生动态
由于学生的动态处于不断的发展和变化中，光靠查阅资料的方法获取学生信息是不全面的。此外，中职班主任所承担的教学任务较重，要随时找学生谈话也是不现实的。班主任需要借助其他的途径来获取班级情况和学生动态。而现代信息技术的高速发展，为班主任了解学生动态、与学生沟通、交流和对学生的管理提供了便捷、全面、高效的平台。由于网络的飞速发展，中职生在课余时间借助现代化的网络通讯手段，利用手机上网，与他人在网上进行沟通与交流已经是一种普遍的现象。班主任可以利用邮箱、班级QQ群、飞信、微信等现代化网络通讯手段与学生交流。这些网络通讯手段不受时间和空间的限制，可以在短时间内产生大量的信息，而且这些信息容易保存，随时能翻看。这种间接交流的方式可以避免个别学生由于防卫心理而不敢面对面表达自己观点的局限，班主任跟这部分学生进行间接交流反而比面对面直接沟通更加容易拉近师生距离。另外，学生常常在QQ上或者微博、微信等网络上发表日志、QQ签名、动态等记录自己的心情或者感悟等。班主任可以通过这些消息及时捕捉学生的心理状态，做到现实与网络的动态跟踪，对学生能有全面的了解，发现问题时能对学生进行教育和指导。例如，有些学生在教师面前不敢出声，班主任要找其谈话了解情况,得到的信息不多，不利于帮助和指导学生。可是这部分学生在QQ上、微博、微信上却有可能无所不谈。班主任通过QQ等这些平台很容易就能获得有效信息，了解到这部分学生的各方面情况，并在必要的时候可以通过网上聊天或者留言的方式给予学生点拨和教育。此外，班主任可以借助这些网络通讯手段通知、学校和班级的信息等，做到上情下达，让学生更加了解学校、班上的事务和学校、班级管理的目标和要求，提高班级管理效果。
二、中职学校要做好信息的加工和处理，及时进行信息反馈
信息是从多角度，多方面获得的。班主任要对获得的信息进行分析才能使之接近事实。班主任收集到的信息越全面、及时，信息就越可靠、有效和有价值。班主任要对获得的信息及时进行加工和处理，形成反馈信息，作用于班级管理。好的反馈信息能有效调整班级管理中的偏差，有助于班主任控制班级管理的过程。班主任收集到的信息有积极的和消极的信息。班主任收到学生积极的信息，要及时加以鼓励，使学生有朝着好的方向发展的动力，促进学生良性发展；如果收到消极的信息，则要对学生加以引导，使学生抛弃不良想法，变不好为好，从而避免不良事情发生。总之，班主任要根据具体学生、具体事件加以合理的教育、引导，做到因材施教。
三 、加强中职学校常规信息管理
班级信息有历年的累积信息和最新的班级记录。这些信息包括学生的学籍资料、成绩资料、考勤资料、奖惩记录、个别教育档案、班级工作计划、班会档案以及班级工作日志、班费收支情况记录、班级请假情况登记、学生课堂考勤表、学生通讯录等。这些资料全面记载了班级的管理信息。班主任应该对这些资料进行分析研究，通过对比把握班级的全面情况，为班主任开展工作提供确定性的信息，为班主任开展工作降低失败的风险，提高班主任的工作效率。总之，在班级管理过程中，班主任通过多种途径获取班级管理的适用信息并通过信息反馈作用于班级管理中，为班级管理的实效性提供了保障，弥补了传统班级管理的不足，改变了班主任的工作模式，开辟了班级管理的新方法，增强了班级管理的实效性。班主任要建立健全机动、高效的班级信息管理机制，充分利用信息管理，提高班级管理的成效。
作者:何超 苏淑兰 单位:广西百色市民族卫生学校
1信息录入中存在的问题
1.1数据库中献血者个人信息与献血登记表不一致。个人信息录入错误主要原因在于工作人员未仔细核对或误选，献血者填表时字迹不易辨认也是原因之一。献血者个人信息录入错误将造成有的献血者接收的检测结果回告短信姓名与实际不符；有的献血者收不到系统自动发送的检测结果短信；有的献血者将有多个献血档案等。这些情况的出现最终给献血者留下一个不好的印象，同时影响后续的献血服务和招募工作。
1.2献血者档案合并错误。对同一献血者，未进行档案合并操作，建有多个献血档案，导致不能准确统计同一献血者的累计献血量。无偿献血表彰时造成对实际达到表彰标准的献血者漏报，使献血者得不到应有的奖励，对招募工作不可避免地产生负责影响[2]。同姓名的献血者在合并时选择性错误，把不同的献血者资料视为一人而将其档案合并。导致血费报销时误报或已够献血间隔期的献血者再次献血时计算机提示献血间隔期不到而不能献血。
2结果
2.1资料来源于2012年1月1日~2013年6月30日宜昌市中心血站参加献血的献血者信息。
2.2本站于2011年9月1日采用街头3G移动外采实时登记献血者信息，2013年1月对献血者信息录入情况进行考核管理，对比统计分析结果见表1。讨论针对献血者个人信息录入中存在的问题，我们经过分析总结，采取了以下措施：（1）加强培训。通过培训，提高工作人员的质量意识，强调计算机录入信息与原始信息不一致的严重性；纠正不规范的计算机操作行为，如献血者持军官证献血，一定要录入出生年月，否则计算机信息中性别将为“未知”；每天工作结束后及时进行信息录入完整性和准确性的核查，及时发现问题及时纠正。（2）强化监督管理。每月初由综合管理部门对信息的完整性、准确性进行抽样调查。通过抽样调查、短信平台、登记表目录核对等多途径收集错误信息，及时反馈给采血部门进行修改，综合管理部门进行确认。（3）建立完善的考核机制。从制度入手，将涉及到资料准确性的各个工作环节，用制度规范起来。将信息录入的完整性与准确性纳入科室内部考核体系，制定考核标准，与绩效工资挂钩。从而促进该项工作的不断完善，提高献血者信息的完整性和准确性。（4）完善管理软件，实行智能化管理，降低人为差错。通过采用身份证识别软件和设备，直接读取身份证上的姓名、身份证号及地址等相关信息，降低录入性错误和字迹辨认错误引起的献血者资料有误的情况发生[3]。增加软件控制环节，对献血者信息录入不全的给予提示，如献血者职业、学历、婚姻等在采血录入确认时未选择，提示“某项未录入”。
作者:李璐璐单位:湖北省宜昌市中心血站
本文研究的地形图信息，是指关于地形图各方面状况的描述、反映和记录，而不是指地形图本身所包含的房屋、道路、等高线等地物、地貌要素。其其主要内容包括地形图的变化信息、更新信息及相关规划信息。这些地形图信息一般又包括两个方面：一方面是地形图信息的空间分布范围，另一方面是地形图信息的具体内容。地形图变化信息是指地形图变化的具体内容及其在空间上的分布范围，此外还包括发现变化的时间（巡视时间）、发现变化的人员（巡视者）。地形图更新信息是指关于地形图更新过程及成果具体内容的记录。本论文所指的地形图更新信息主要包括更新方法、更新的数据源信息和更新的过程信息。相关规划信息是指建设工程规划放线测量成果。规划信息具体包括建设工程规划放线测量项目的名称及编号、项目的完成时间、完成人员和建设工程的规划用地红线范围等。
2基于格网的地形图信息管理方法
2.1基于格网管理地形图信息的含义
根据我国国家标准GB/T20257.1-2007《国家基本比例尺地图图式第1部份:1:5001:10001:2000地形图图式》的规定：1:500、1:1000、1:2000地形图一般采用50cm×50cm正方形分幅和40cm×50cm矩形分幅，10cm×10cm为一个坐标格网。基于格网管理地形图信息是指在空间上以格网为最小单位对地形图信息进行管理。从实现的角度来讲，也可以说是将地形图信息赋予了相应的地形图格网。在基于格网管理地形图信息时，格网的空间大小可以根据实际需求情况来合理确定。
2．2地形图信息的格网化方法
本文主要以1:500、1:1000地形图为例进行研究，地形图格网的划分在地形图图幅的基础上进行，格网的编号也在地形图图号的基础上确定。以格网编号为关键字，建立整个测区的地形图格网的索引。地形图信息的格网化主要包括两个方面：（1）地形图信息范围线的格网化获取的原始地形图信息在空间上一般表现为不规则多边形范围线，所谓地形图信息范围线的格网化，就是将不规则多边形范围线转化为规则的格网范围。该过程必须满足以下两个条件：一是在同一坐标系统下进行，二是规则的格网范围必须完全包含不规则的多边形地形图信息范围线。地形图信息范围线格网化的同时，根据其坐标值，可以计算相应格网所属的地形图图号，进而得到格网的编号。经过地形图信息范围线的格网化，可以得到多个与之对应的格网，这些格网通过编号可在整个测区范围内进行统一管理。（2）地形图信息内容的格网化地形图信息内容的格网化包含两个步骤，一是将原始获取的地形图信息内容作为属性赋予地形图信息范围线，二是将地形图信息范围线的属性以格网编号为关键字，赋予相应的每个地形图格网。为便于管理，不同类型的地形图信息范围线可以设置不同的图层、颜色等。
2.3地形图信息数据库的建立方法
格网化后的地形图信息可以通过格网编号在整个测区内进行统一管理，这种管理主要包括存储、查询和统计等。建立地形图信息数据库是对格网化后的地形图信息进行管理的最为有效的方法。存储在数据库文件中的地形图信息，可以利用数据库的查询语言，根据地形图信息中的某项或者多项具体内容进行单一条件或多重条件的查询和统计。建立地形图信息数据库的主要工作就是定义数据库表，确定其数据结构。本文根据实际需要定义了格网表、格网巡视记录表、地形图变化内容表、格网更新记录表、格网放线记录表、项目信息表、项目类型表等七种相互关联的数据库表。
2.4地形图信息的入库
地形图信息的入库主要包含两个方面的工作，一是在图形编辑软件中完成地形图信息范围线绘制、属性输入，地形图信息范围线的格网化，二是利用数据库应用程序开发接口，以格网为单位将地形图信息范围线的属性数据传输至数据库中相关的数据库表中。
2.5地形图信息查询方法与结果输出
地形图信息查询包括地形图变化信息、更新信息、规划放线信息三类信息的查询。地形图信息查询主要在数据库中进行，查询满足单一条件的地形图格网，可以数据库表中的任一字段为关键字进行，查询满足多重条件的地形图格网，可在满足单一条件的地形图格网中继续查询，进而得到查询结果。从数据库中查询得到的满足设置条件的所有格网，可在图形编辑软件中展绘出来，并根据需要定义图层，输出为图形文件。
3基于格网的地形图信息管理系统的设计与实现
本文以《苏测院数字化地形图现势性格网化管理系统》（以下简称系统）为例，介绍基于格网的地形图信息管理系统的设计与实现。
3.1系统开发环境
系统以AutoCAD2008为平台，MicrosoftSQLServer2005为后台数据库，利用MicrosoftVisualStudio2005（VisualC++8.0）和AutoCADObjectARX2008SDK开发包进行二次开发而成。
3.2系统设计与功能实现
系统从总体上可分为两大类功能，一是基于AutoCAD2008平台的图形处理功能，二是基于MicrosoftSQLServer2005平台的数据库管理功能。系统参考地理信息系统软件工程的原理与方法进行设计。根据系统需实现的功能，将系统分为图形绘制、格网计算、数据交互、数据库管理、查错纠错、成果输出六个模块。
3.3系统应用
3.3.1利用系统实时掌握测区内所有地形图的成图时间
通过查询地形图更新信息，实时掌握测区内所有地形图的成图时间，了解地形图的新旧程度。
3．3．2利用系统快速统计测区内所有地形图的现势性情况
通过查询地形图变化信息，以格网为单位，快速统计出测区内所有地形图的现势性情况，为地形图修测项目的立项工作提供客观、充分并且定量的依据，并可利用系统输出地形图现势性情况统计图。
3．3．3快速获取其他专题信息
利用《苏测院数字化地形图现势性格网化管理系统》，还可以快速获取其他专题信息，如某年内利用建设工程竣工图更新了多少面积的地形图，某年内地形图修测项目更新了多少面积的地形图，某年内完成了多少规划放线测量项目，涉及多少个地形图格网，于是可以预测这些区域的地形图即将发生变化。
4总结与展望
4.1总结
基于格网管理地形图信息是一个效果良好而且切实可行的方法。基于格网管理地形图信息较之基于图幅管理地形图信息，在准确性方面具有明显优势。根据基于格网的地形图变化信息、更新信息及相关规划信息，测绘管理部门可以编制更加详细的、有针对性的地形图修测计划，从而避免重复测绘，节约测绘费用。以AutoCAD2008为操作平台，MicrosoftSQLServer2005为后台数据库开发基于格网的地形图信息管理系统，可以对地形图信息进行系统、高效的管理。可以实现海量地形图信息的安全存储和快速查询，是基于格网管理地形图信息方法的较好解决方案。
4.2展望
随着档案信息化建设的发展,档案管理和传播活动的网络化趋向日益明显,而新的时空环境和方式方法更加使档案工作凸显出了一些伦理困境(EthicalDi-lemma)问题。分析高校伦理困境产生的原因及提出突破伦理困境的对策,对于做好高校档案信息管理与传播工作具有重要的理论与现实意义。
高校档案信息管理与传播中的三大伦理困境
(一)高校档案信息保密要求与档案开放利用的伦理困境档案承载着大量的人类社会活动的原生信息,是一种宝贵的信息资源,它具有凭证价值与情报价值的二重性。档案价值的二重性,决定了它存在开放性与保密性之间的矛盾关系。凭证价值决定了档案形成者的资料与活动内容在一定的时限和范围具有不公开性,即具有保密性。而情报价值意味着档案需要适应社会利用档案的要求,有向全社会开放的义务与责任。
在现代民主政治时代,档案开放已经成为必然。美国学者史蒂文卢巴(Sreven Lubar)认为,档案是一种权力,他援引法国哲学家雅克德里达(JacquesDerri-da)的话来加以证实:失去对档案的控制就等于失去了政治权力,民主的有效性通常用下面的标准来衡量:对档案工作(包括档案的构成和阐释)的参与和对档案的利用。基于档案价值的二重性,《中华人民共和国档案法》规定,档案管理部门要向社会开放档案,以便广泛地、充分地发挥档案的作用;同时又规定了档案保密期限,涉及国家安全或者重大利益以及其它不宜开放的档案控制使用,违者要承担责任。《普通高等学校档案管理办法》也规定:凡持有合法证明的单位或个人,在说明利用档案的目的和范围后,均可查阅利用属开放范围的档案,并可以摘录或复制;同时又规定了涉及党和国家秘密的,涉及专利或技术秘密的,涉及个人隐私的,以及档案形成部门规定限制利用的的馆藏档案要控制性开放。
由此可见,对于高校来说,一方面要求发挥档案室的职能作用,最大限度地开放档案,公开会议文件、会议记录、人事管理、基本建设、仪器设备、教学管理、科研管理、考务学籍等信息;另一方面又要根据具体的对象和内容对公开的程度和范围有所限制。这就使高校档案信息管理与传播在具体操作中出现了开放性与保密性相冲突的伦理困境:当公开某一信息会对他人或单位造成消极影响或名誉及经济损失时,是否能够不加限制地公开?当学校或者师生的信息保护权与社会公众的知情权发生冲突时,应该基于什么伦理标准进行研判?等等。
(二)知情权保障与隐私权保护的伦理困境知情权是公民知悉、获取信息的自由与权利,它既有宪法、行政法等公法领域的内容,又有私法的因素。
早在1946年联合国大会通过的第59号决议中,就强调查情报自由原为基本****之一。隐私权则是公民个人所享有的依法维护私人生活安宁和私人信息秘密不受干扰的一种独立的人格权。由于隐私权深入到人类社会生活和人们的内心世界来保护自然人的人格与精神状态,所以隐私权还是一种高层次的人格权。
现在高校档案部门,囿于传统做法影响,在档案开放范围和开放程度方面,主观封闭式的做法依然占主导地位,表现为:档案开放的界限模糊、对象不清,在开放与不开放之间优先选择不开放,档案解密与开放时间经常被人为拖后,档案开放、利用程序比较烦琐,用户被拒绝开放时缺少司法救济制度等。这些问题的存在无疑影响了师生和社会公众的知情权的实现。而与此同时,隐私权保护在档案开放利用中也出现了保障不力的情况。高校档案信息作为历史的记录,含有大量的个人数据信息,许多涉及了个人隐私。由于高校档案部门对隐私认定缺乏统一、具体的评判标准,在保密制度执行中又缺乏有效的机制,致使隐私权遭侵犯的情况在高校屡次发生。
上述这些反映了高校在档案信息管理与传播中存在隐私权与知情权相冲突的伦理困境。尤其在网络环境下,档案信息收集、整理、贮存、传递、利用的模式不断更新之时,隐私权与知情权的两相冲突成为人们不得不予以关注的伦理困境。
一、构建完善的医院档案管理制度
医院档案信息管理制度的完善，是推进医院档案管理工作规范化的重点。医院档案管理工作存在着分散又众多的部门，管理内容极为复杂、繁多。相关制度建设的涉及面也极为广泛，具体涵盖档案利用、制订档案保管期期限、归档制度，以及档案收集制度与保管等等制度。相关制度的确立，不仅需要参考《档案法》等相关法律法规，还需要加入责任制的考核办法，这样才能够让复杂性的医院档案管理工作，变得更具专业性与实效性。因此，在制度不断完善的同时，还需要网络体系的构建来辅助档案管理工作的高效运行。一套完善、科学、系统、规范以及切实可行的档案收集、保管、利用和整理等档案管理制度，能够更进一步地推进医院档案管理与医疗业务同步的发展。
二、加强医院档案管理信息化建设
在市场经济条件下，医院管理向更加专业化、职业化的方向发展，需要医院档案管理的信息化建设。医院档案的信息化建设，能够有效地提升医院的市场竞争力，让医院档案的检索和使用更加的方便快捷。将医院档案信息化处理之后，可以利用电子文档和电子目录进行归档，能提供快捷的电子信息查询系统，检索的效率更高、速度更快、范围也更加广泛。与此同时，档案信息化的利用，还能够更好的服务于医院档案信息资源的共享与整合。在将医院档案进行信息化处理之后，利用医院所有的电脑进行网络化建设，相互之间增强联系，可以提升对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览。在网络化的构建下，诸多医院档案信息可以随时保持随机存取状态，提升了医院档案原件的利用率，同时也最大限度地完成了医院档案信息资源的共享。
三、重视医院档案的开发利用
随着医疗市场的竞争趋势和压力不断增加，对医院档案信息管理工作提出了很多新的考验。重视和开发利用医院档案信息资源，提升医院档案管理的服务水平，绝对是医院综合管理工作中的一个重要环节。医院档案信息需要为临床一线提供最大限度的服务，同时还要服务于医院的科研服务，为社会服务，这样才能够适应现代化医疗模式的转变性发展，才能够真正地发挥医院档案信息资源促进医院发展的作用。这就要求医院档案信息管理者要树立现代化的发展理念，提高医院档案的利用和服务开发意识，医院档案管理工作者要经常性地深入到医院的各个职能部门及临床第一线进行考察和调查，有针对性地为科研和医疗、教学工作提供档案信息服务。只有当医院档案信息被最大力度地开发利用，帮助到医院的各个部门与机构，才能够让人们真正地意识到医院档案工作的价值，进而更深入地支持医院档案管理工作。
四、提升医院档案管理人员的整体素质
人员的培养，不只是为了更适应档案工作的开展，而是为了实现医院档案的现代化管理，提升医院档案管理的整体效率，适应现代化医院档案管理发展新方向。对于医院来讲，要定期对医院档案管理人员进行培训，开办考察学习以及学术交流活动，以丰富管理人员的系统化档案管理知识，提升档案管理人员的计算机基础知识以及档案管理的实际操作能力，不断地提高医院档案管理者的专业技能与综合素质。
作者：尤丽单位：桂林医学院附属医院
（1）计算机软件技术有助于人才测评体系的完善。
运用计算机软件技术进行相关培训的信息管理，能够科学整理相应的信息材料，方便人才信息整合和利用。在人才测评的工作中，其极大地方便了相关信息的搜索与使用。进而能够有效地建立符合企业自身特征的人才评测体系，完善考核制度，提高运作效率。
（2）计算机软件技术有助于培训信息管理的存储。
当前，许多企业在对其员工进行数次培训后，相关的培训信息就会出现一定的缺漏。在此，利用计算机软件技术进行培训信息的存储，能够有效地避免此类问题。其不仅能够及时地保存相关的培训数据，而且方便企业的人才培训档案的查找与管理。以上都是当今人力资源开发的关键。有效地掌握人才信息和资料，已经成为当今企业培训的重要内容。企业对员工培训之后，应当及时地将相关培训资料加以保存，并建立相应的资料档案，方便以后的测评工作。与此同时，企业还要利用先进的计算机软件技术，加强对员工资料的管理。
2运用计算机软件技术进行信息管理的内容与重点
（1）管理信息的采集与录入。
信息的输入工作，其重点在于对培训信息进行联网输入。主要包括基本信息和培训信息两个方面的输入。培训信息输入主要包括：员工工号、培训单位，培训时间、内容、考核成绩和证书编号等。将以上内容通过网络传输给相应的服务器，或拷贝进相关的信息系统，再由具体人员进行必要地整合，进而运用计算机软件技术进行内容的输入。基本信息输入工作主要包含有工号、姓名、性别、籍贯、出生年月和身份证号等。工作基本信息，例如工号、岗位名称、职务、编制、岗位性质和在聘情况等。其中还包含有本人的学历和获奖情况，即毕业院校、专业、学历、荣誉及其获取日期等。
（2）信息管理系统的主要功能。
方便查询。培训信息系统能够极大程度上方便企业对员工基本情况的查询。运用该系统进行检索，能够快速高效地搜索到相应人员的信息资料，极大地降低了企业信息成本，提供了企业的工作效率。过去的管理都使用纸张档案管理，不仅加大了管理时间消耗成本，从资源角度来看，也不利于整个社会的可持续发展，所以，使用信息系统管理，益处多多。
（3）注重信息库的保护。
在信息海量化的同时，诸多电脑病毒也以多种方式隐藏于信息之中，从而威胁到信息库的安全。假若病毒乘虚而入，则会造成大量信息的泄露与丢失，甚至会造成系统崩溃。采取行之有效的保护措施，加强对重要信息的保护，不仅要使用最新的防毒软件加以保护，而且要对有关信息进行保存与备份，进而建立起安全、完善的员工培训信息库管理体系。
（4）注意管理权限的设置。
