时间：2022-02-12 15:09:50
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计算机管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（一）施工管理信息化是有效利用信息资源的需要
信息是一种资源，如不能进行有效的存储，处理，传递，便是对资源的浪费。信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方式储存。这里强调可追朔性、可公示性和可传递性是对信息化过程特征的要求。可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查阅功能；可公示性表明数据有条件查阅功能，不是个人行为管理；可传递性表明所有的情况不局限在某地，有能在网上传输能力等。
（二）信息技术能及时反馈使项目处于受控状态
项目管理的过程同许多系统的运行过程是一样的，应该是一个PDCA的循环过程，即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)。
全面质量管理活动的运转，离不开管理循环的转动，这就是说，改进与解决质量问题，赶超先进水平的各项工作，都要运用PDCA循环的科学程序。而我们的项目运行有时并不是受控的，工程随时发生的人工和材料费进入实际成本。实际成本可与相应的计划成本相对比，人工费包括精细木工、镶贴工、抹灰工、油漆工、管道工等，材料费含木材、钢材、建材、装饰材料、电料等；管理费计划可与实际对比。依变更预算、变更成本和决算价可做实际利润率。通过计划与实际对比，可发现原因并制订纠正预防措施。提出合理的利润率、限制报价和成本。提高劳动效率和材料利用率。这是对工程成本的控制。
成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等，对项目成本管理者而言，最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息，等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。
面对信息的飞速发展，海直人运用高瞻远瞩的目光，审时度势、顺应时代潮流，将高科技信息管理运用到装饰施工管理中。在公司总经理唐海金的带领下，积极组织了一支由经验丰富的高级工程师、全国优秀项目经理、信息管理专员等各路骨干组成的团队，以研究信息管理和工程管理为切入点，研究出了适应海直装饰特点的现代信息工程管理方法，并在施工中逐步完善和推广。
上海新世界丽笙大酒店位于南京西路88号，于2004年12月1日开工、次年3月竣工、6月组织验收。该建筑装饰由香港著名建筑设计师冯庆延设计事物所设计，是一所高标准的超五星级酒店。整个装饰工程分为AB两楼，总建筑面积为22500平方米，工程造价9250万元。A楼47层，顶层为星空酒吧，45层为旋转餐厅，其余为客房和功能房。B楼9层，1－4层为餐饮、贵宾厅、会议中心，5－9层为客房。公共区域地面选用天然大理石、客房地面材料为地毯，电梯厅墙地面为石材。一楼大堂顶面为金箔，彰显金壁辉煌。
该建筑内部装修除少数玻璃幕墙及铝合金窗外，其余均为西班牙天然挂板，内墙面的石材挂板总面积近4万平方米，石材挂板数量达到约6万块，规格有数百种之多。石材挂板施工由上海海直建设工程有限公司组织进行。所有石材由国外进口到货后分批运到施工现场，然后组织分包单位进行安装。这样施工组织必须根据石材挂板到货情况安排施工计划，同时需要按施工计划为分包单位出具领料证明，由于石材挂板种类繁多，数量大，完全依靠人工管理非常困难，为了提高生产效率和科学管理水平，我们利用计算机研制了挂板施工信息管理系统。
系统用户软件分为两方面，第一方面，即在施工现场的挂板施工小组，在挂板施工中将挂板的部位与面积要求输入该软件，根据输入的挂板数据要求进行自动排版编号，并将该石材根据需要将信息发往供货商处，施工现场挂板小组负责整个挂板施工管理，包括根据从物资部获得的石材到货信息制定出施工计划。在新世界丽笙大酒店的1－4楼墙壁装饰都要用到石材挂板，而每个部位的实际情况和实际面积都是有差异的，必须经过严谨周密的测量和计算来恰当选择最合适的石材挂板。由于事先我们利用挂板施工信息管理系统输入了每批挂板的详细数据，所以针对每层内墙面的情况所需要的信息通过系统查找到匹配的石材挂板就十分便捷迅速了。否则，每层涉及到上万平方米的面积、数万块几十种石材挂板，选用不恰当所造成的人力、财力、物力上的无效劳动会大大增加施工成本，延误了工期。
第二方面，由于石材挂板涉及种类多，数量大，需要建立完备的数据库系统来管理石材的数据和信息，这就要求有关的数据输入必须以石材排版施工图为基础，建立施工图与数据库的连接，实现图数一体化可以把数据库中关于石材的入库和出库情况及时反映在施工图中。便于安排施工计划，同时也可以在图面中输入每天的实际施工进度，从而可以随时显示施工形象进度，此外还可以对施工用料进行统计分析。
系统的设计：
在对系统进行需求分析的基础上，我们开发了两个程序。即挂板施工管理程序，此程序根据施工现场提供的挂板面积，用此程序可对石材的规格尺寸进行排版编号，对有图案石材也可排版编号。第二程序是材料出入库的管理程序，该程序是一个数据库管理系统，主要进行石材的入库、出库的信息管理。每批材料入库后物资部有关人员利用该程序能快速、方便将到货的有关材料信息输入计算机，同时将到货信息发往施工现场，便于制定施工进度计划。
挂板施工管理程序，该系统程序以挂板施工图为基础，自动识别图中的石材挂板针对每个石材挂板编号，建立相关变型数据库记录。根据数据库能够分立面分楼层进行石材挂板的工程量统计。根据每天实际的施工进度将其信息输入计算机内以便更新挂板施工图中相应石材状态。显示施工形象进度。
实际系统的关键技术：
主要是施工图石材的自动识别与提取。建立属性数据是整个系统实现的关键技术核心，在本编程中我们采用特征识别技术，利用实体的颜色、图层等特征，识别出途中石材挂板并利用程序中的技术，提取出石材挂板的各种相关几何信息。例如类型和位置等，在此基础上，建立属性数据库，其中每一张表相对应一张施工图。而表面的每一条数据记录都对应于有相同编号的石材。本系统图数结合，实现图数一体化。
工程的运用：
关键词：油田企业；计算机；管理维护；工作模式
1油田企业计算机管理维护现状
油田企业计算机管理维护是一项具有很强专业性的工作，对于企事业单位来说，要想使其取得成效，必须采取有效的措施，但当前一些企事业单位在这方面还存在不足。主要有两个方面的突出问题：一方面，个别企事业单位对计算机管理维护缺乏足够重视，很多企事业单位特别是一些小单位在这方面的问题更为突出，很多都没有建立比较完善的计算机管理维护体系，甚至一些单位对计算机管理维护根本不重视，平时也不进行管理和维护，只是在计算机出现问题的时候就会找专业机构处理，而对一些大型企事业单位来说，由于计算机的数量较大，普遍都建立了“内网”和“外网”，由于维护不到位，极易出现问题；另一方面，个别企事业单位在开展计算机管理维护方面缺乏“风险意识”，尽管也开展管理维护工作，但在管理维护的过程中，没有将防范“安全风险”作为重中之重，管理制度不够完善，管理内容比较单一，因而经常会出现系统风险以及操作风险，对计算机的有效应用极大影响。
2油田企业计算机管理维护的优化对策
加强油田企业计算机管理维护工作，是有效利用计算机的重要举措。在开展计算机管理维护的过程中，一定要坚持“问题导向”，从当前管理维护存在的突出问题入手，有的放矢的开展管理维护工作。2.1提高管理维护重视程度抓好油田企业计算机管理维护工作，首先企事业单位要给予重视，要将管理维护作为提升计算机应用水平以及企事业单位管理水平的重要战略性举措，在具体的管理维护过程中，领导要以身作则，自觉遵守相应的管理规定，同时还要建立专门的管理维护机构，配强配齐管理维护人员，为更好的开展管理维护工作奠定坚实基础。要加大对维护管理工作的投入力度，对于必要的硬件和软件都要配上，只有这样，才能更好的开展工作。2.2完善管理维护运行体系计算机管理维护工作的开展，除了要有良好的组织、人才和软硬件基础之外，最为重要的就是要完善管理维护运行体系。这就需要企事业单位在开展管理维护的过程中，要把这项工作纳入到整个管理当中，使各个部门、各个人员都参与到管理维护当中，形成工作合力。比如可以建立“计算机管理维护协调机制”，各部门负责人为协调机制参与人员，广大员工要负责自己的计算机设备日常管理维护等等，这样就会使管理维护更具有系统性。2.3建立管理维护工作制度要发挥制度对计算机管理维护的规范作用，建立科学的管理维护制度体系。对于日常管理维护工作当中能够以制度固定下来的，要制定专门的制度，并且要下发到员工手员，使他们能够遵照执行；对于出现的问题，要及时分析产生的各方面原因，并且要制定相应的管理制度，这样久而久之就会形成有效的制度体系，开展管理维护工作将更加规范、更具有科学性。制度的执行也很重要，企事业单位还要建立制度执行的激励约束机制，进而能够取得更好的效果。2.4做好安全风险防范工作计算机能够在安全的环境下运行至关重要，对此企事业单位在开展计算机管理维护的过程中，要重视安全风险防范工作，特别是在当前网络“开放性”越来越强的形势下，更要重视安全风险防范。比如要建立“多层”防火墙，这样能够确保系统的安全性；再比如对于登录要进行科学的管理，特别是对于一些对企业具有重大影响的计算机数据、信息以及程序，一定要设备登录权限，这样能够确保在登录环节保证计算机安全。在计算机管理的过程中，还要重视操作安全风险的管理，要经常对计算机系统查杀病毒，同时在传输文件的过程中，要做好物理隔离，也要教育广大员工养成良好的习惯，对于重要的资料拷贝要采取专门化的管理模式.
3结束语
综上所述，对于油田企业计算机运行来说，加强管理维护工作至关重要。只有加强管理维护工作，才能使计算机更好的运行，但当前一些企事业单位在管理维护方面还存在不足，因而应当进行改进，特别要在重视管理维护工作、完善管理维护体系、建立管理维护制度、做好安全风险防范四个方面下功夫，使管理维护工作不断上新台阶。
参考文献
[1]周金红.公用计算机机房管理存在的问题及解决对策探讨[J].企业家天地下半月刊（理论版），2009，（12）.
[2]赵裕华.企业计算机网络故障及维护[J].信息系统工程，2011，（12）.
1.1操作系统及配置
首先鼓励并引导用户使用正版操作系统及软件，通过完整的补丁更新，减少计算机系统漏洞和安全隐患；其次企业可制定计算机操作系统安全基线配置标准，如账号密码策略、端口使用、非法外联、共享、磁盘分区等进行规范，通过操作系统及配置等从基础上可加固操作系统防护能力，有效抵制网络病毒及黑客攻击，减少终端计算机运行风险。
1.2桌面安全软件企业
按照分级部署网络版杀毒及管理软件等终端计算机安全软件，做到每台计算机可管理可控制，并掌握整体终端计算机安全动态。通过桌面安全软件部署，保证病毒定义码和补丁更新，也可自动分发企业定制的安全策略，如安全基线设置、违规接入审计、系统补丁等，保证企业信息安全政策连贯执行，达到统一标准。
2运行环境安全
在终端计算机安全防护体系建设中，运行环境至关重要。运行环境主要有物理环境、网络环境等。本文主要介绍网络环境，在网络环境中给终端计算机加几把锁，把握其方向轨迹和动态。
2.1IP地址固定
在网络中，IP地址固定可以解决信息安全事故溯源、IP地址冲突、准确掌握上网计算机数量等问题。实施中通过管理和技术相结合的办法，技术上在网络设备里通过DHCPSnooping和A－CL列表，实现IP和MAC地址绑定。
2.2控制上互联网计算机
因工作性质和安全考虑,部分终端计算机仅处理企业内部业务不需上互联网。因此加大终端计算机上互联网权限审核力度，技术上实施是在IP地址固定的前提下，在网络设备通过访问控制列表ACL或者互联网出口安全设备里进行配置。
2.3部署准入设备
为保证网络安全，在网络边界或内部部署准入设备，设立终端计算机入网规则，如必须安装企业桌面安全软件和配置安全基线等等，通过进程检测合规后入网或可访问关键业务。
2.4部署内容审计系统
在互联网出口边界部署内容审计系统，在线对终端计算机访问互联网的行为进行2~7层的识别，可进行关键字的设置过滤、URL过滤，对于计算机的互联网行为做到可控制、可管理、可审计，以保证网络信息的安全。
2.5部署服务器
为保证终端计算机上网安全，一般建议在互联网出口设置服务器，用户通过服务器访问互联网。通过服务器访问互联网可以提高访问速度，方便对用户行为进行管理和审计，起到防火墙作用，保护局域网安全。
3安全管理三分技术
七分管理，是终端计算机安全防护体系建设的准绳。在自身系统和运行环境建设中，技术操作都是通过管理来实施的，因此形成一套安全管理机制并始终贯彻运行，是十分重要的。
3.1建立终端计算机管理制度
建立终端计算机管理制度也是终端计算机安全防护体系建设的组成部分和重要措施，如《计算机信息系统管理》《计算机安全管理实施细则》《计算机工作考核评比细则》《计算机保密管理规定》《信息化考核体系》等都是非常重要的制度，通过建立健全这些制度，形成信息化考核机制，使得终端计算机安全工作有章可循。
3.2提高计算机安全管理的力度和深度
在企业计算机安全管理管理中，管理人员首先要提高各级领导和员工网络安全重视程度，其次定期通过各种手段完成终端计算机安全检查工作，如通过桌面安全系统、审计系统检查计算机违规行为，根据规定实施处罚等，最后安全管理人员要主动识别和评估安全风险，制定和落实安全整改措施，确保终端计算机持续安全稳定运行。
3.3建设完整的计算机实名库
通过建设终端计算机实名库，掌握计算机管理动态，实现计算机资产管理，给领导提供决策依据。实名库建设可采用各单位签字盖章上报、在桌面安全管理系统里注册、定期现场抽查等，从而完成终端计算机实名库的建设。
3.4建立网络建设标准
通过网络建设标准的建立，保障终端计算机安全运行环境，也加强了桌面安全防护体系在网络体系建设中的作用。
3.5建设一支过硬的信息化队伍
在企业中，建立信息安全组织架构、明确组织责任、设置相应岗位，建立一支过硬的专业信息化安全队伍,切实加强计算机管理、维护终端计算机安全。
4结语
1加强医院档案组织建设，促进档案工作规范管理
1.1增强档案意识
医院领导首先要针对档案工作的重要性有深刻的认识，克服“重经营，轻档案”的思想，将档案纳入 领导议事日程，要保证档案工作顺利开展的前提，从人力，财力上积极支持档案管理部门做好医院档案建设、开发，利用等一系列工作，使档案工作层层落实，件件有保障。
1.2建立科学的档案管理制度
健全档案管理制度是做好档案管理工作基础和保证。医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》《医学卫生档案管理办法》等有关法律、法规制订一套比较科学完整，切实可行的档案管理制度，使医院档案管理进入标准化、规范化、制度化的管理体系。
1.3提高档案人员的综合素质是档案事业发展的关键
档案工作人员要始终坚定正确的政治方向，甘于清贫不以档案谋私、积极、主动热情提供档案服务，要精心安排，有计划，有目的地收集有关档案资料，档案管理人员必须树立终身学习的理念，通过业务培训自学、学术交流等多渠道的理论和业务知识学习，不断提高档案人员的综合素质和技术创新能力，同时加强与外界横向联系，了解档案发展新情况，新方向，不断提高档案管理的质量和水平。
2改变传统模式，充分利用、发挥档案社会效益
档案人员改变过去“等，要靠”的传统工作模式，打破过去“重管轻用”的陈旧管理方法，改变服务理念，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动服务转向主动式服务，由滞后服务为超前服务，跟上时代步伐充分发挥的信息资源功能，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务，积极开展各种编研活动实现档案信息资源共享，以满足医疗、教学和科研工作的要求，从而提高档案利用率、充分发挥为领导决策、编史修志、解决纠纷等方面提供大量的参考。
一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组，指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。
二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定，抓好有关规章制度建设，切实落实领导负责制，工作人员岗位责任制，信息定密审批制度，涉密信息载体和机房管理制度等，确保国家秘密安全。
三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络，应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”，严格按保密工作要求管理；凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理，严防国家秘密（含内部工作秘密）信息泄漏。
四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联网，如确需上国际互联网的计算机，必须安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡；做到内外网分开使用，有上国际互联网的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。
五、认真落实“谁上网，谁负责”和“上网信息单位领导审批制度”的规定，凡向政务外网、互联网提供或信息，其内容不得涉及国家秘密，且应事先经单位主管领导审查批准。
六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息，要有相应密级标识，密级标识不能与正文分离；存储国家秘密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按照密级的要求进行管理，存储在计算机信息系统内的国家秘密信息，应采取密码加密办法保护；存储过国家秘密信息的计算机媒体，不能降低密级使用，不再使用的媒体应及时销毁；存储过国家秘密信息的计算机的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏；涉密计算机打印输出的涉密文件，应当按相应密级文件进行管理。
七、严禁涉密计算机及其网络与互联网连接；严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联网（政务外网）上使用；严禁上网计算机处理涉密信息和内部文件资料；严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其网络上使用，严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用，确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。
八、加强对涉密计算机的安全管理。涉密计算机管理应明确责任人，责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除，出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作，确保机器正常使用；对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度，未经批准，无关人员不得擅自入内；对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查，及时消除各种泄密隐患，确保计算机信息安全保密。
九、认真做好计算机及其网络情况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动情况汇总报送区国家保密局。
计算机保密管理制度（二）
1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。
2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
3、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
5、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。
[关键词]计算机；机房；管理；问题；措施；
中图分类号：TP308 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）12-0162-01
计算机机房的管理工作是一项长期的工作，医院单位应高度重视计算机机房的管理，加强对机房管理工作的资金以及人员方面的投入力度，努力提高管理人员的专业素质和能力，提升他们的思想道德水平，使机房管理人员以高度的责任感和热情投入到计算机机房的管理工作中。完善机房管理制度措施，为管理工作提供科学的依据，促进管理效果的实现。
一、计算机机房管理中存在的问题
1.1 机房环境存在问题
计算机的运行很容易受到细微灰尘的影响，计算机本身具有一定的灰尘吸附能力，再加上计算机机房日常很少打扫，机房内的灰尘较多，计算机的内部零件就容易受到损害。灰尘吸附在计算机内部的精细部件上，导致计算机散热出现问题，从而影响计算机的使用寿命。
1.2 管理制度不到位
医院单位计算机机房的管理制度不到位，计算机机房的管理人员没有对机房各种设备的相关信息以及技术档案进行充分的了解和管理，在计算机的维护和管理上也出现一定的问题。在医院单位的机房中，由于使用的频率比较低，不能够及时发现计算机系统中出现的问题，也就不能及时有效的进行管理和维护。管理制度的缺乏对这些不良行为缺少约束力，对机房的使用和管理提出了难题[1]。
1.3 管理人员素质比较低
计算机机房的管理人员除了要管理机房的日常卫生、秩序等，还要负责维护机房的正常运行，维修机器故障，检查电路以及计算机软件的更新等，这就需要机房管理人员不仅要具有高度的责任心，而且还必须具备较高的专业素质和水平。但是在实际的管理中，医院单位的管理人员通常是信息中心人员或办公室人员兼职管理，技术水平比较低，不能做到实时监测。而且对于系统的更新、漏洞的修复等内容可能不是很在意，专业性不强，黑客等非常规问题不能够处理，必须依托其他单位或网安部门。对机房的管理也缺乏耐心和责任感，导致机房管理混乱，影响管理质量。
二、加强计算机机房管理的有效对策
2.1 加强计算机机房管理的重视程度
要使机房管理工作取得实质性的进展和成效，首先医院单位领导必须认识到计算机机房管理的重要性，计算机机房的科学、有效管理不仅能够为单位提供良好的计算机使用环境，而且对于保证计算机运行安全，避兔安全事故的发生也具有重要的作用，因此，医院单位要积极采取科学的管理模式加强管理，投入一定的人力、物力、财力，及时处理老化的计算机设备，定时更新计算机软件，加强管理人员的投入力度，完善管理制度，使计算机机房管理更加合理、科学，促进医院单位各项工作的顺利开展。
2.2 强化计算机硬、软件的维护
加强计算机的安全维护是保证计算机正常运行的前提，因此，在计算机机房管理过程中，要把计算机的安全维护放在各项工作的首要位置，注意强化计算机硬件、软件的维护，防止病毒和恶意网站侵害计算机。要对计算机机房的机器设备建立防火墙，对存在病毒和恶意网站进行拦截，同时禁止单位员工浏览和访问非法网站，同时，在计算机上安装数据备份软件，一旦计算机遭到恶意攻击无法正常运行，可以通过数据备份使计算机中原有的数据资料进行保存，然后使系统初始化。此外，还要定期对计算机上的杀毒软件进行更新，更新病毒库，防止新型病毒攻击计算机。在硬件方面，要定期对计算机硬件，例如主板、内存、CPU等进行检查和维护，及时排除故障，保证计算机设备的正常运行；而且医院单位在采购计算机时，不仅要注意计算机设备的价格，最主要的是计算机的质量，配置是否存在问题，选择质量和售后都有保障的机器，也使后期的管理工作更加轻松。
2.3 制定完善严格的机房管理规章制度
严格的机房管理制度对于强化机房管理具有十分重要的作用，因此，应制定完善的机房管理制度，明确相关管理人员的职责，规范医院单位员工在单位网络内部操作行为，严厉惩罚违反规定的人员，使机房管理制度落到实处。此外，对机房机器设备以及日常卫生环境等也应有明确的管理人员和管理条例，机房管理人员要定期对计算机机房进行打扫，保持机房清洁卫生，避兔机房内灰尘过多造成设备绝缘性能降低[2]。对机房进行通风，加强空气流通，减少外部光线的照射。做好计算机机房的消防安全工作，配备规范的灭火设备，禁止在机房内放置易燃易爆、腐蚀性强的物品，并定期对相关机器设备进行检查，防止意外事故的发生。机房管理人员应注意保存计算机设备的相关维修和文件，设备出现问题或报废时，应上报管理部门进行确认，不可自私操作。通过完善严格的机房管理规定，使管理人员、单位员工能够各尽其责，共同维护和保证计算机机房的安全管理工作。
2.4 提高计算机机房管理人员的素质
高素质、高能力的计算机管理人员是保障计算机机房各项工作顺利开展，高效运行的重要前提，因此，我们应努力提高计算机机房管理人员的各方面能力素质，计算机技术和软件更新速度逐渐加快，必须加强机房管理人员的业务培训，提高他们的专业素质和水平，明确计算机病毒的防范方法，以及各种设备的维修，更好的解决当前机房管理和维护中出现的新问题。还应让他们定期参与同类医院单位之间的计算机管理专业培训，通过与其他医院单位机房管理人员的交流、沟通，获取更多的经验和信息，从而提高管理效果。此外，还应加强对计算机机房管理人员的思想道德教育，提高他们的思想道德水平，使他们具有高度的责任心，能够认真仔细的开展机房的各项管理工作。
2.5 计算机机房的后期维护
（一）还原数据。机房内的计算机不同于普通家庭或办公使用计算机，使用人员较多，使用功能较复杂，因此风险程度也较高，任何一个使用者都可能为机房内的计算机带来风险。使用还原数据系统可以使机房内的计算机系统牢牢掌握在管理人员手中，一旦发生事故，可以及时对计算机系统进行修理和数据还原，以保证计算机的正常运行，延长计算机的使用寿命。（二）网络复制。现阶段正处于信息爆炸时代，计算机中很多应用软件也在迅速更新，而对于机房来说，计算机数量众多，管理人员想要对所有计算机上的软件逐个更新显然是不现实的，因此，机房中就需要一个网络复制系统，通过硬盘写入，以机房为单位，以方便管理人员对计算机上的软件进行统一快速的安装和更新，提高工作效率，减轻管理人员的工作量。
三、结束语
计算机机房的建设与管理是一项庞大且复杂的工作，计算机机房的建设人员在对机房进行建设时，要重点构建机房中电气、消防、布线、空调、安全、装修等层面的子系统，另外，机房的管理者在对机房进行管理时，要制定科学合理的管理制度、运用高科技的管理方式、引入新型的管理模式，在机房后期的设备维护上，要运用还原数据以及网络复制等技术，以保证计算机机房可以更好的为医院服务。
参考文献
1.1进行上机教学时，教师对学生的要求不够严格
由于这一问题的存在，导致在计算机上机课堂的教学过程中，经常会出现违规违纪的现象，常见的问题有学生在上机课堂中下载游戏、电影和音乐等软件，还有的同学会将零食带入机房并且乱扔垃圾，计算机机房的整体运行情况就会受到影响。还有的同学随意更改计算机的配置，并且还私自将一些重要的系统文件删除了，采用机房的计算机浏览一些危险的网站也是时有发生的，这样就会给计算机带来大量的安全隐患，也加大了机房管理工作的难度。
1.2计算机管理人员的综合素质和业务能力较差
负责管理计算机机房的相关人员，他们最主要的工作任务就是做好所有设备的维护工作，不断的发现并且排除网络故障，所以他们必须具备较强的综合素质和专业能力。另外，教师和学生也没有形成较强的安全意识，机房中很多电线都是暴露在室外的，网线线路又是极为复杂的，而教师和学生在课堂中稍有马虎和大意就可能导致设备损坏和短路等问题的出现，严重时还会引起火灾，因此，管理人员还必须充分的保证机房用电的安全性。
2大学计算机机房管理的优化对策
2.1建立完善的计算机机房的管理制度
针对现阶段大学计算机机房管理中的常见问题，我们应建立一套完善的计算机机房的管理制度，从而保证大学计算机相关专业教学和科研工作的有序进行。各大高校应先建立一支专业化的计算机管理部门，其应由校领导直接管理，同时应区分好计算机的教育和教学工作。在互联网的管理模式下，制定与其相适应的管理制度，由于这一模式具有信息保密性强、传播性强以及快捷方便等明显的优势，所以，其不但能够妥善的解决机房管理工作中的各项问题，并且还能起到规范人员行为的作用。采用互联网模式的管理制度，能够充分的提高计算机的利用效率，同时也保证了计算机相关学科的教学质量。教师应注重培养学生们的问题意识。所谓的问题意识指的就是思维的问题性心理，产生问题是一个人思考的基础，并且在人们的认知过程中，我们是经常会遇到一些不明白的问题的，随之就会产生疑问和探究答案的心理状态，而此时人的思维就会得到进一步的激发。
2.2提升计算机机房管理人员的业务水平
针对负责计算机机房管理工作的人员的实际能力和素质，应有针对性的完善他们的知识储备并且提升他们的业务水平，确保这些人员能够胜任各个工作岗位。现阶段，我国很多大学院校都认为建设机房才是最重要的工作，他们忽视了对计算机机房的管理和维护工作，因此，高校还应定期的为这些人员安排有针对性的培训课程，教师应让学生们认识到对计算机进行日常维护工作的重要性，提高他们的安全意识，使教师和学生都能够积极的参与到计算机的维护工作中来。
2.3完善管理人员和维护人员的配置
作为大学计算机机房管理工作中的重要内容，完善管理人员和维护人员的配置对于保证计算机机房的运行效果是非常有利的，负责管理计算机机房的工作人员自身就应具备较强的管理水平和计算机能力，因此，应在考虑到了计算机机房实际需求的基础上来设置相应的管理人员，选择最适合的人员负责机房的管理工作，确保计算机机房各项日常工作的有序运行，提升计算机的利用效率，同时也延长了计算机软、硬件设备的使用寿命。
2.4合理的分配机房工作和教学工作
作为高校计算机相关学科进行教学活动的最主要场所，计算机机房能够保证教学活动的顺利开展，同时其也是保证课堂教学质量的重要手段。现阶段，机房工作与教学工作是存在着一定的矛盾，而互联网具有信息可以共享这一显著特点，因此，在机房中应设定一个系统来合理的调配机房的使用时间，这一系统应可以满足各学科教学活动的实际需求，真正的起到配合和辅助计算机教学工作的作用，同时也强化了高校计算机机房的各项功能。
2.5重视对计算机机房的维护工作
作为一项长期的持久工作，维护工作是保证机房高效运行的重要保证。所以，高校还应建立一套完善的计算机机房的维护制度，建立真实的计算机机房的维护日志，不断的培养专业的计算机维护方面的人才，计算机在运行过程中是很容易出现故障的，而有了这一日志便可以用最快的速度和最短的时间来解决同类故障。另外，对于每台计算机内部的重要数据，还应及时的进行系统备份，做好计算机机房的网络防毒工作，充分的提升机房内部数据的安全性。
3结束语
一、高校计算机管理系统存在的安全问题
（一）用户多、规模大、网速快，为病毒传播提供便捷通道
高校的扩招使越来越多的学子进入大学校园学习，进入大学深造，计算机实已成为必备品，对此，为改善高校网络运行的速度，在主干网络一般采用千兆甚至万兆互联，甚至包括无线、4G网络等等，大大加大了网络运行的速度。但是，由于高校一般采用宿舍管理制度，宿舍一般是4-8人的规格，形成一个规模庞大的局域网，一旦发生病毒安全问题，会以迅雷不及掩耳之势蔓延和传播，增加了计算机管理系统的难度。
（二）网络的开放性给外部攻击可乘之机
开放性是大学的基本特征，计算机系统也不例外，不能有过多的限制，否则将导致出现“信息孤岛”的情形。在开展高校教学和科研活动的过程中，计算机管理网络必须以开放性为原则，才能推进高校的改革发展。然正是由于高校网络的开放性，高校师生又是网络世界中最为活跃的用户群体，在其不断浏览外部网站和信息时，给外部网络攻击的可能性徒增，近年来发生在高校的网络攻击事件可见一斑。
（三）高校网民的网络安全意识薄弱
正所谓：“网络安全，预防为主。”是否具备网络安全意识，并在日常的上网过程中进行防范，是保证计算机管理系统安全性的重要保证。然对于高校师生而言，网络安全意识极为薄弱，在其看来，假使计算机受到攻击乃至系统瘫痪，重装计算机系统就行了。对此，浏览一些不健康、非法、黄色的网站成为部分大学生的“日常动作”，这些行为的存在，加剧了高校计算机管理网络的风险，使高校计算机管理系统处于高风险的状态之下。
（四）高校网络安全资金投入的“缺位”
高校计算机管理系统作为高校开展教学、科研、行政工作的重要载体，其对于高校改革发展的效能是显而易见的。随着计算机网络的升级换代，高校计算机管理网络必须加大投入，在软件和硬件上实现更新，方能保证系统运行的安全。但实际上，高校在这方面的资金投入是有限的，尤其在管理和维护人员方面的投入不足，弱化了计算机管理系统的作用，更加大了计算机系统被入侵的几率。
二、实现高校计算机管理系统安全的防控对策
（一）规避开放性短板，实施访问控制
实施访问控制是高校计算机管理系统免受攻击性、病毒侵染的核心环节，其主要落脚点在于保证网络资源不被非法使用。对高校计算机管理系统实施访问控制之后，高校内部的一些资源的访问将被限制，与外部网络的信息对接也将被限制，其优势在于，过滤了非法网站内容，保证大学生网络的“绿色”。从技术层面而言，访问控制分为入网访问控制、网络权限控制、网络服务器安全控制、网络端口安全控制和网络接口安全控制等几个方面，通过有选择性的在入网访问、网络权限等方面的控制，可以有序地规避高校计算机管理系统的开放性、共享性、互联性的短板，给大学生创造一片绿色的网络天空，并最大限度地保证高校计算机管理系统的安全性。
（二）强化安全意识，加强制度建设
针对高校内部人员网络安全意识薄弱的问题，必须强化教育，让其知晓网络安全问题对高校计算机管理系统的危害性，制定相应的制度，明确网络用户使用的规章制度。此外，提高高校网络管理人员的技术水准，高校网络由于具有庞大的分支机构和学生信息系统，使得管理和维护更加复杂和困难，这就要求网络技术人员必须具有专业的技术水平和系统的网络规划知识，在网络构建中减少不必要的线路体系和加强分层管理。
（三）加大资金投入，打造全方位安全系统
计算机系统更新日新月异，病毒入侵和病毒防范如同矛和盾一样，必须在病毒不断变种的情形下加强。对此，必须加大资金投入，建立一个集入侵检测系统、安全漏洞扫描、防火墙系统和防病毒系统于一体的多层次、全方位的网络安全防护体系才能有效的防护网络安全。在建立了这种多层防护的安全体系以后，即使网络中的入侵检测系统失效，防火墙、安全漏洞扫描和防病毒软件还会起作用。
摘要 随着国内人事制度改革工作的不断深入，人事档案的利用率也迅速提高。加之当今互联网和信息技术应用的普及，计算机管理技术也不断深入各层管理，档案已不仅仅以单一的纸质形式存在，而将会以各种形式的电子文件形成信息化管理。企业人事档案管理人员应准确领会领导意图找准工作方向，强化使命责任意识、主动服务意识、创新发展意识和动态管理意识，全力做好人事档案管理工作。
关键词 人事档案 信息化 管理
一、企业人事档案管理应具备的“四种意识”
（一）使命责任意识
使命责任意识是指档案管理人员从事企业人事档案管理应具有的责任心和使命感这是做好人事档案工作的前提。人事档案管理的特殊性和重要性决定了档案管理人员必须以高度的责任心和强烈的使命感完成日常工作一是深刻理解人事档案对企业员工的重要性，强化档案管理人员的使命感。
（二）主动服务意识
要甘于奉献、甘于寂寞。能够从事干部人事档案管理工作是组织的信任，是组织对个人能力的肯定，一定要沉下心来、静下心去，认真细致地做好每一项材料的收集整理鉴别工作，确保经手的档案材料真实完整。
（三）创新发展意识
人事档案管理要想满足企业提出的不同需求，必须保持创新和发展。档案管理人员应积极适应时代的要求，树立创新发展意识，学习新知识，充实新内容，使用新手段，从而促进人事档案事业的进步。
（四）动态管理意识
在现代企业管理中，由于人力资源配置和使用的流动性更强，员工调进调出的频率更高，职务调整节奏更快，这需要人事档案管理人员必须树立动态管理意识，了解档案收集规律，及时对人事档案进行更新和维护，有力保障企业对人力资源的适时需求。
二、企业人事档案管理中存在的问题
（一）管理制度不完善
人事档案管理不严格，标准不规范，缺乏起码的档案管理制度，如交接手续不严密，重视程度不够等，这样就造成了档案管理工作的责任不明确和管理的混乱等。
（二）效率低
基于各种旧观念的束缚，以往传统的人事档案管理还停留在纸质的档案素材上，依靠手工操作，在档案建立检索时，严重阻碍了操作效率，既费时又费力。
（三）未合理达到资源共享
一般来说，大部分人事档案管理部门还是沿用的手工检索查阅，再加上目前档案管理人员自计算机与互联网知识处在薄弱环节，相对的信息化程度较低.只停留在一些较简单的操作上，而面对信息化的繁杂技术就显得有些力不从心了，研究与开发就更不值得―提了。同时，人事档案信息管理未设有明确的标准加以规制，导致了各科室数据通用性能只低不高，加剧了重复劳动的现象。
三、完善人事档案管理的对策
（一）完善人事档案管理制度是信息化的基础
人事档案信息化管理中，要不断更新原有制度，尤其是那些不能紧跟形势、不能适应新任务的制度，要推陈出新，及时建立相对科学合理的人事档案信心管理制度，确保人事档案管理工作更加规范化。另外，在档案信息的的收集方面，要注意完整性与及时性，并要保证档案信息的查准率，同时，要科学、严谨的对档案进行整理归档，在各个环节实施过程中，严谨防范档案的安全问题，尤其是对档案新天界的内容进行及时、主动的补充、更新。
（二）实现档案数字化
冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，为社会提供高效、优质的服务。利用计算机技术对人事档案进行信息存贮、查找，进而实现网络化管理。
（三）实现信息资源共享
介于人事档案管理的覆盖面较广泛，所接触的管理对象以及服务对象有一定的社会性，导致了人事档案的来源趋向于复杂性。人事档案的利用可谓是无孔不入哦，像是外资、国有企业管理、技术人才的招聘，合格或优秀人才的选拔或职位变迁，以及应届毕业生的就业甚至是国家公务员的考核或任职都与认识档案息息相关。采用现代化管理手段与方式管理人事档案，可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，南单一的途径变为开放式的交流模式。
一、燃气公司的档案信息化管理概述
1978年成立至今，燃气集团已经发展建立起现代企业管理制度平台。回顾燃气事业发展史，档案记录已成为历史的见证。如何科学有效的管理这些珍贵的资料，成为燃气集团档案管理者一直探索和追求的事业。集团公司先后制定《燃气集团档案管理制度》及《技术档案管理制度》等相关制度确保燃气集团档案工作的开展。今年以来，为贯彻落实市档案局3A级认定标准，集团公司购置档案密集架、计算机、服务器等设施、设备，投资建立地理信息系统，为达到要求标准而努力。现今燃气集团科学的档案管理制度将更好地为适应未来燃气事业的发展提供有力的支持。
二、日常档案管理的信息化建设
档案工作信息化是当今发展的大趋势，传统的档案管理模式存在很多弊端和不足。例如，因年代久远，一些档案在利用时因为检索工具不全，或者其他方面的原因，需要大量的人力和时间去寻找文件。使用计算机档案管理后，由于计算机的运算速度快，储存空间大，计算精度高，可以及时给档案管理人员准确、全面、快速的查找相关文件和有关数据。同时计算机管理档案有利于材料的完整保存，延长了档案的寿命，节省了资源。当然档案管理工作的信息化也存在一些问题，需要我们探讨。
建立高标准档案信息化管理系统，必须要选择科学、合理的信息软件系统。
目前围绕档案信息化管理的信息软件系统繁多，技术水平参差不齐，选择一套可靠的软件系统成为档案信息化系统的关键。档案管理人员应该认真考察，实际操作，选择符合本企业档案信息化管理适应的软件系统。
（2）强化档案管理人员的档案信息化管理意识及管理水平。
档案管理人员应具备科学化和现代化管理的意识，全面实现档案信息化管理必须要有高素质档案管理人员。加强档案管理人员的政治素质培训和业务素质培训尤为重要。只有在政治素质过硬的前提下，档案管理工作才能做到保密性，只有在业务素质提高的情况下，才能实现档案管理工作的真实性和完整性。只有做到档案管理的三个特性，保密性、真实性、和完整性才能真正建设起档案信息化管理。所以现代档案管理需要学习《档案法》和档案管理知识，掌握现代信息管理技术，懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。
（3）档案信息系统的维护。
档案信息系统是一个动态的系统，需要档案人员不断进行更新和维护，要使档案信息系统发挥最大作用，信息录入要完整，只有数据完整，后期维护才能顺利进行。信息录入要准确，只有准确的数据，数据库的后期维护才会有意义。培养时时更新意识，要派专门管档人员及时对数据库进行更新和核准。只有做到这些，保证了人员信息的真实性和准确性，同时为了确保信息档案数据的安全性，对电子档案的存储设备及软件应进行专人的定期维护和升级。
三、具有燃气特色的档案管理工作
去年年底燃气集团为提升管网安全及档案管理水平投资建设了地理信息系统，用于日常管线的管理工作。地理信息系统（简称GIS系统）是一种近30年才慢慢发展起来的一种新型的计算机软件系统。它主要是将地理或空间数据信息与其属性信息结合起来，实现图与文字数据共同处理的一个软件系统，在计算机硬件与软件的支持下，结合实际信息与科学的理论，提供对规划、管理、决策和研究所需的重要的信息。通过地理信息系统，我公司可以直观的查看管线的属性信息，了解管线的所在道路、管线类型、管径壁厚、修建年代等。简化了以往管网档案信息查询的流程，为燃气集团管网的安全运行起到保障作用。
地理信息的档案管理的优点在与能够方便灵活的查询图形与属性数据信息，并能快捷的检索设备、燃气管线资料的空间信息以及运行状态;能够根据图形查询并定位任何一个位置的管网设施;具有完善的管网维护功能，充分满足管网数据的动态维护的需要;为燃气管网档案管理的现代化以及燃气管网生命周期管理奠定了坚实的基础。
四、总结
（一）内部人员作案占比高。由于银行业务都是通过内部计算机网络完成的，所以了解银行业务流程、熟悉计算机系统运行原理、对银行内控制度上存在的漏洞和计算机程序设计上的缺陷比较清楚的内部职员往往比其他人员更容易达到犯罪的目的。据有关部门统计，我国银行系统发生的计算机犯罪案件，九成以上是内部人员或内外勾结作案的。
（二）作案手段更加隐蔽、狡猾。计算机犯罪智能化程度高，大多数犯罪分子熟悉计算机技术，可运用正常的操作规程，利用合法的帐户进入银行计算机网络，篡改计算机源程序或数据，这种犯罪一般情况下短时期不易被发觉。
（三）破坏性和风险性大。当犯罪分子突破计算机安全防护系统后，盗窃多少资金全由犯罪分子任意输入，会导致银行资金的巨大损失。
（四）作案现场不易勘查，侦破比较困难。犯罪分子作案迅速，所留痕迹甚少，隐蔽时间较长，一时不易暴露。
（五）对银行和保持社会稳定影响程度比较大。由于银行的特殊地位和它在保持社会稳定方面所起的重要作用，一旦发生计算机犯罪，会带来不堪设想的后果。
二、银行计算机犯罪的成因
（一）防范意识和能力差，是导致计算机犯罪案件发生的重要原因。不少计算机主管领导和系统管理人员对计算机犯罪的严重危害性认识不足，防范意识低，堵截能力差，计算机安全组织不健全，安全教育不到位，不能形成强有力的安全抵御防线。
（二）内控机制不完善，管理制度不落实。一是主管部门对计算机安全检查不到位，监督检查不力，不能及时发现和堵塞安全漏洞。二是不少单位在系统开发运行过程中，缺乏有效的内部制约机制。
（三）现代管理手段滞后。银行电子化项目从立项、开发，到验收、运行等各环节没有形成一套完整、科学的安全防范体系，使犯罪分子有机会利用计算机进行犯罪。
三、银行计算机犯罪的防范措施
（一）银行各级领导要充分认识计算机犯罪对银行信誉和资金危害性的认识，认真部署计算机安全防范工作，提高系统、网络的管理能力；强化系统开发、管理、操作人员的政治思想和安全教育，严格要害岗位人员的审查和管理。
（二）加大银行计算机业务应用系统开发运行全过程的安全管理力度，凡提出的业务需求书，其中必须有安全的要求。要实行严格的权限管理，防止一人身兼数职，责任不清。
档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，档案信息资源的创新与利用也愈加受到人们的重视。本文主要就我院实行医院档案计算机化的现状及存在问题及解决的办法作一尝试性的论述。
【关键词】 医院档案 计算机化管理 分析与对策
随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展，计算机技术的应用已深入到各个领域，医院档案管理也不例外。而档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，档案信息资源的创新与利用也愈加受到人们的重视。医院的计算机网络化管理为实现医院档案管理的现代化、规范化和制度化提供了保证。尤其在我国医疗保障制度的改革中，对加强医院管理、提高工作效率、完善医疗质量等方面发挥了重要的作用。因此，建立医院档案信息管理系统是时代的要求，也是医院管理现代化的必由之路。本文就我院实行医院档案计算机化的现状及存在问题及解决的办法作一尝试性的分析。
1 医院应用计算机进行档案管理的现状及存在的问题
在国家档案局、卫生部、国家中医药管理局、市（县）档案局，市（县）卫生局的要求与指导下，全国医疗卫生行业实行了档案目标管理，成立了综合档案室，对档案实行了集中统一管理。同时以档案升级达标为契机，对历年的档案作了大量的基础性工作，档案由原来零散的、残缺不全的、单一的、部门自然管理的状态，逐步纳入了医院的发展规划，并形成由副院长直接分管，院办公室主任责、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成的医院档案三级网络管理模式，实行了统一领导、统一机构、统一集中的管理模式。档案管理工作有了根本性发展。但是，目前医院档案管理工作还是跟不上医、教、研等科技信息的快速步伐，影响了医疗工作的发展节奏，我国医院档案管理在计算机应用方面还不能适应形势的发展，主要表现在以下几方面。
1.1 重视不够
近年来，卫生系统信息化建设发展迅速，医院信息管理系统建设如火如茶，并建立了计算机局域网、HIS系统、医学影像传输系统。但医院信息化建设主要涉及医疗、统计、设备、成本核算、财务等管理方面，对档案信息现代化管理还没有引起足够的认识，投入还不积极，各医院发展也不平衡［1］。
1.2 应用受限
我院在2007年购置今易医院档案信息管理系统（2005版），在手工管理的基础上进行简单的目录输入、检索管理，即便是运用了管理软件大大提高了档案管理的工作效率，但由于网络系统的应用需要较大的人力、物力、财力的投入以及习惯、观念及软件操作可行性等诸多原因，致使网络系统在医院档案管理中受到一定限制，还未实现真正意义上的档案计算机管理。
1.3 管理欠佳
在新形势下，医院档案管理从管理的硬件(如设备、环境)到软件(管理思维、理念方式)都存在着较大的差距。医院有些珍贵的文字、影像或证书证件等资料只有l份，一旦对原件造成毁损或遗失，便会造成难以估量的损失，甚至无法补救和挽回。但在这些档案资料的管理方式上却没有很大的变化，有些可以及时输入计算机的档案数据，也因担心输入工作量大，预处理工作繁杂，怕增加工作负荷和经济负担而未能及时输入。
1.4 软件缺乏
目前，我国档案信息管理软件研发非常多，其中不泛优秀软件，但在实用性、通用性方面还未形成系统性，尤其是适合医院档案信息管理特点的软件尚缺乏专业性开发，致使在医院档案管理中使用软件系统不能及时、有效地处理医院档案管理中出现的新问题，进而影响到部分操作人员使用计算机的积极性。
2 档案管理计算机化的优点
2.1 检索快捷
进行计算机检索主题词时档案人员或利用者不需要把查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将查找的文件的有关主题词进行组配输入计算机，就很快能得出结果。由于我们大多数室藏档案是按问题立卷的，所以在主题检索时，再设职能部门名称加以限制，这样，检索速度将大大提高。
2.2 管理方便
利用计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计，而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录，其速度与效果是人工无法相比的，并且可以在避免差错的同时又可减少工作量。
2.3 借阅灵活
档案借阅实行计算机管理，查找方便灵活，直观性强。系统采用菜单形式，利用者把借阅单位、借阅人和档案号输入计算机，灵活组配输入，可以即刻得到结果。当借阅的档案到期没有归还，也无需档案人员逐页核对和填写催还单，只要通过计算机便可打印出催还单，节省了利用者和管理人员的时间，方便了管理，提高了检准率。利用计算机可以实现联网管理，进一步提高档案文献的利用率。
2.4 便于保存
利用计算机，工作人员和利用者不需进入库区。查阅利用档案不需直接接触档案原件，可避免档案损伤，延长档案寿命。甚至利用者也可以通过计算机网络终端在档案室以外的地方查阅利用档案信息，打破了科室限制。
3 医院计算机档案管理工作的对策
3.1 强化意识
档案作为“记录历史、传承文明、服务现实”的一种不可或缺的社会公共资源，发挥着不可替代的重要作用［2］。因此，必须广泛宣传档案工作的重要性，增强全体医务人员的档案意识，特别是医院领导的档案意识。使大家充分认识到档案工作连着你我他，与自己的日常工作和生活息息相关，要更好地支持档案管理工作。同时，医院要从实际出发，创造条件，结合医院电子病历的使用和医院信息管理系统以及电子文档的普及，充分利用计算机管理的优势，对医院档案实行计算机网络化管理，实现档案管理的自动化、网络化和现代化。
3.2 更新知识
由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与计算机档案管理处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷人员尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起计算机档案管理工作的重任。电子文档来源广泛，形成者不仅有临床业务科室、行政科室、承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。应将电子文档归档工作纳入医院的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，严格检查考核。与纸质文档相比，医院电子文档归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案科室独家很难完成，应采取电子文档形成科室、档案科室、HIS管理科室三结合的方法解决归档问题。
3.3 加强管理
严格各项管理制度完整系统的档案资料对研究借鉴医院管理和发展的历史经验有很大参考价值，同时对医院的学术进步，对涉及医疗问题的结论和处理也有重要意义。在档案服务于医院整体工作的同时，严格按照各项管理制度把好关，有法可依，用法律去调整。这样才能更大限度地满足医院各方面的需要，才能更好地服务于医院。
3.4 开发软件
医院档案管理信息系统是医院信息系统的组成部分，软件的开发和应用不应该局限于单机，而应该面向支持整个医院乃至大环境管理信息系统。软件的设计要求具有通用性，与医院信息系统中的子系统之间的信息充分共享，能够支持多种通用的数据库环境，推行文档一体化管理。此外，网络化对工作效率的提高有重要意义，计算机管理的网络化是当今信息化社会发展的必然趋势，医院档案管理网络操作系统应该根据医院信息系统的整体规划来选择［3］。
综上所述，建立医院档案信息管理系统是实现医院档案规划化、科学化管理的必然途径，已成为医院现代化进程不可缺少的重要环节。只要我们不断提高对档案管理意义的认识，健全档案管理制度，建立医院信息一体化管理模式，多途径、多渠道地开发档案信息资源，以满足医疗、教学、科研工作的需要，就能使县医院档案网络化，达成档案信息资源的共享，届时医生坐在科室就能观看学术讲座的视频档案，使档案信息资源能更好的服务于医院，为医院现代化建设添砖加瓦。
参考文献
［1］胡代英.医院档案管理工作中存在的问题及对策［J］.中国医药导报，2007，4（32）：122～123.
