时间:2022-02-28 10:56:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇绩效考核总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

这次培训,主要是从绩效考核的意义、绩效考核的方、良好绩效管理符合的五个标准、绩效考核失败的十大原因、绩效考核的类别、及相关操作中应注意的问题作了介绍(详见讲义)。
绩效考核,通俗地说,是一个企业的各级主管人员,对其所属成员的员行、工作情况及表现,随时间表予以考核记录,并于届满一定期间,予以评估绩效成果的过程。绩效考核是各级管理者的职责之一,也是管理实务最棘手的问题之一,一个公司要真正开始推行绩效考核这个管理活动,最短需要三年以上,当一个公司的员工队伍逐渐扩大,绩效管理可以实现管理的规范化,落实到量化指标上,成功的绩效考核,可以作为选任工作的基础、外派调迁的依据、薪资调整的标准、教育训练的参考、研究发展的指标、奖惩回馈的基础及作为人力资源管理的佐证。
我们公司现在还处在人力资源管理工作的起步阶段,我们现在还没有正规的成文的部门及个个职责的框架及制定,假设我们要真正导入绩效管理,单靠一个人的力量或是一个部门的力量根本无法完成。这是一项系统的工程,需要全公司同心协力一起完成。很多公司在实行绩效考核算的时候最终的结局是“铩羽而归”,导致这个结果的原因是多方面的,例如推行的仓促盲目、缺乏高阶领导的支持、缺乏与工作有关的绩效考核指标,或者表格太多,主管们认为,所费的时间及精力,所得到只是少许益处,或无益处、或者主管们不愿与同仁做面对面的面谈对阵、或者绩效考核时采取法官角色,与协助员工发展的角色相冲突;又或者员工们认为绩效考核不公平等等,这些原因,都将导致绩效考核难以取得真正的成效。
假设公司将要推行绩效考核,那么我们从现在开始需要准备的工作可以分为以下几步:
1. 慢慢渗入“绩效管理”这个概念,慢慢让员工有个心理承受的过程;我们不说是“绩效考核”,“考核”这两个字眼,在一定程度上会引起员工的反感,公司可以称之为“绩效管理”。绩效管理,不是要来考核,而是通过可量化的指标,对每个人的工作行为以表格的形式来作评估。绩效管理最终的目的改善每个人的工作状况,使整个公司系统畅通地运转起来。如果能承诺通过绩效管理而产生的效益,提出一部分给予员工分享,这样会稍微容易一点地建立起绩效管理。
2. 部门、个人职责的框架与制定;最重要的是每个岗位每个人的工作说明书的制定,这要切合实际,公司要求的这个岗位的这个人要做哪一些工作,并且细化,而不是笼统地的概念。这需要每个人、每个部门积极对待这项工作,不仅要理出自己的工作内容,,也要理出与同事之间相衔接的工作关系。
3. 在科学地制作出每个人的工作说明书与职责后,对于个人关键项目作抉择,设置个人关键绩效指标的设置,从而制定出绩效考核表。
4. 然后成立考核机构,整合整个领导班子的力量,审查考核表的是否合理,制定考核方案,包括作业流程、适用范围、发展方向、考核的方式,考核结果的运用,考核结果争议解决的作业流程,及指标的调整。在制定考核方案时,指标的制定一定要量化,要科学化,标准化,要具有要切实可行的操作性,不然制定了也等于没有制定。刚开始进行这项管理,考核的额度应不超过员工总工资的20%。
5. 经整个领导班子讨论、审核、进行为期3-6个月的试运行,并根据差异进行试运行方案的修订。试运行期间,试运行期间如员工工资比原来的工资低,那么“无考核”,相当于发放原来的不考核的员工工资,若是比不考核时工资高,那么发放考核得出的工资。试运行方案推行一版和二版,二版修订后,即为终结版,全面开始推行绩效管理。
真正开展这项工作,遇到的问题会比我们原先设想地要多的多,一定要去着手做了,才会遇到。绩效管理这项管理活动也会在实践中才能不断地发现问题,找到解决问题的方法,解决问题,在这样的良性循环中不断成长,不断成熟,不断地完善。
时光荏苒,2011年在一片有序的繁忙中将要过去了,回首过去一年,内心感慨万千。总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制定措施,提供参考和保障。因此,我做出如下总结。
一、对一年来工作的回顾,各项工作的完成情况。过去的一年,绩效考核工作在各部门员工的通力配合下,取得长足的进步,这与公司领导前期对员工的绩效理念的灌输是密不可分的。
1、绩效一词已经成为了员工关心的话题,绩效考核在某种程度上深入人心,得到了广大员工的理解与支持。各部门员工从绩效考核中得到了实惠,使得大家积极参与,共同进步。
2、员工绩效考核从一线员工的质量考核、产量考核、执行力考核和成本考核等,到管理(计时)员工的工作内容考核全面展开并取得了一定的成效,调动了员工的工作积极性和工作热情。车间员工的考核数据做到了按日提取,例如总装的成品检验记录。
3、在厂长班长和质量主管的配合下,考核数据做到了及时准确,为切实做到员工考核结果的准确性有效性做出的贡献。
二、工作目标没有达成的失误和问题。纵观整个10年,考核工作还是有些不足与缺憾。
1、部分考核细则未做到及时的修改,脱离客观实际,致使个别部门考核出现了与真实情况相矛盾的不合理情况。(例如板筋车间的产量考核,由于板筋车间的员工生产任务是由班长进行分配,致使考核过程中的产量指标很难确定,出现了个别的不合理的情况发生。)
2、个别员工素质低,不能按时准确提供考核数据,有的员工对考核反映出的负绩效不能接受,应加大考核理念的解释,使员工能够真正理解和接受我们的考核理念。
3、有些本门的员工对考核怀有排斥心理,对考核数据的提供不给予积极地配合,使工作无法有效开展。
三、下一年度的工作计划与安排。总结的目的是更好的筹划和安排下年的工作计划。
1、明确工作思路,下一年度应该沿着既定的工作目标方向和轨道继续前进,避免像无头苍蝇瞎撞,这样会背离考核宗旨而越走越远。
2、对本年度考核工作中遇到的问题找出解决办法,例如各部门平均绩效出现参差不齐的情况,针对这一点应在下一年度逐步引入部门绩效,对不同部门工作绩效结果进一步校正;另外车间批次和产量考核还存在不合理,应该针对出现异常的情况作出具体的矫正措施,例如尾欠批次数量过大的情况,应对其出现的原因进行分析,作出合理的追加规定。其他问题也应该制定出相应的解决办法。
3、加强绩效考核人员的执行情况,做到一切从实际出发,按数据按事实说话,拿出准确反映员工工作情况的绩效结果。
4、积极制定11年考核工作计划,消除以往考核中的盲点,做到每个员工都纳入考核工作,进行合理的绩效管理。
新的一年意味着新的机遇和新的挑战,我们决定在现有的基础上再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。
总经办绩效考核专员 高健
根据局2010年绩效目标考核方案的有关规定,我处对2010年绩效目标完成情况进行了认真的对照检查,现将情况汇报如下:
一、对市级财政收入征管质量检查和农村中小学贫困生“两免一补”资金等17项财政专项资金专项检查完成情况
(一)市级财政收入征管质量检查完成情况
我处在2010年11月与市国税、地税部门联合,继续开展了市级税收收入征管检查。这次检点从规范市级收入征管部门的操作运行,建立健全财、税、库联网系统入手,检查核实纳税手续、凭证和税款解缴入库各环节,查堵征管漏洞,保证市级税款及时、准确、足额入库。通过检查,共查处违规涉税金额2373万元,影响市级收入1186万元。目前正督促有关部门进行调库。
(二)农村中小学贫困生“两免一补”资金等17项财政专项资金专项检查完成情况
我们于2009年11月开始在全市组织开展了对与政务公开相关财政专项资金的检查。一是及时向各区财政局转发了鄂财监发『20099号文件,并召开了各区财政局监督科科长会议,布置了与政务公开相关财政专项资金检查工作,推动和督导各区认真开展检查;二是制定了《有关财政专项资金检查计划》;三是组成检查小组,按照检查计划认真进行检查。从检查情况看,各专项资金基本做到了专款专用,基本上无截留、挪用现象,但也还存在一些问题:一是存在现金支出现象;二是专项资金存在结余的情况,有些是因为未及时拨付到项目单位;三是有个别区的少数专项资金没有单独核算、专账管理;四是退耕还农补助资金等有少数街镇缓发到农户;五是粮食直补资金等有抵扣农户水费等情况;六是个别资金有少数享受对象不符合规定;七是有些主管部门在变更补助对象时没有向财政有关部门申报手续等。针对存在的问题,我们提出了整改措施,并逐一整改,整改落实率100%。
二、会计信息质量监督检查完成情况
根据财政部和省财政厅《地方开展2010年度会计信息质量检查和会计师事务所执业质量检查》的通知,我们及时组织开展了这项检查。一是下发了《*市财政局关于转发财政部〈地方开展2010年度会计信息质量检查和会计师事务所执业质量检查〉的通知》,并制定了具体实施方案,对全市2010年会计信息质量的检查工作进行了广泛的宣传发动和工作部署。二是抽调检查人员82人,组成34个检查组,对34户企事业单位进行了检查,共查出企业会计核算不实金额18071万元(资产5163,负债6973,所有者权益1768,收入2011,费用73,利润2083),补缴各项税款25万元。三是在各区汇总总结的基础上,我们按照省厅的要求认真做好了信息的汇总和总结工作,在省厅组织的各地市州交叉检查会计信息检查资料中,顺利通过了检查验收。四是认真抓好整改工作,对查出的问题整改落实到位率100%。
三、审计问题整改落实督促情况
(一)省审计厅对我市2009年度本级财政决算《审计报告》下达后,按照领导的指示精神,我们认真组织整改工作,将审计反映的问题,逐一分解落实到处室,责任到人,并制定了切实可行的整改措施,对审计反映出来的问题逐一进行了认真研究,切实落实整改。另外,为了充分利用审计成果,切实提高依法理财水平,我们还督促各相关业务处室制定长效管理措施,避免检查出来的问题再次发生。同时,我们对审计建议也进行了认真的研究和采纳,督促各相关处室采取切实措施,在树立依法行政意识,规范财政行为;加强预算分配管理,建立预算编制管理体系;大力推进财政政务公开,提高财政工作透明度;建立健全绩效评价体系,推进财政资金绩效评价工作;积极深化和完善财政财务管理,不断提高预算执行和管理水平等方面做出改进。审计问题整改落实督促率100%。
(二)市审计局于2009年对我局2008年市级预算执行及其他收入情况进行了就地审计,并下达了《审计报告》。我们根据局领导要求,和局各处室密切配合,对审计出的问题逐一认真落实,并帮助有问题的处室制定整改措施,加强整改。在工作中,我们始终坚持认真负责的态度,按照标本兼治,规范管理的原则,举一反三。对容易产生漏洞的地方督促相关责任单位,及时制定内部控制管理制度,防患于未然;对审计后仍然还存在的问题,及时督促有问题的单位在规定的时间内整改到位,并责任到人。审计问题整改落实督促率100%。
四、财政与编制政务公开综合协调工作完成情况
按照省委、省政府和市委、市政府对财政与编制政务公开的要求,我们和市编办等相关单位一起自今年4月份开始,组织和开展了全市财政与编制政务公开工作。这项工作时间紧,任务重,责任大。在市委市政府和局党组的正确领导下,我们与有关部门密切合作,采取切实可行的措施,狠抓工作落实,较圆满地完成全市财政政务公开工作任务,截至12月底,全市上网公开财政资金393项,公开资金总额272109.87万元,扩大上网公开资金127项,金额150925.07万元。公开的专项资金中,到人(户)资金196项,户数3545029户,金额116286.18万元;到项目资金137项,项目数2950个,金额52731万元;上网公开转移支付资金135项,公开资金总额62155.62万元;上网公开部门预算单位425家,公开资金总额2184.23万元,超范围公开265家。全市设立免费查询点172个;按期回复群众网上咨询、投诉和建议100条。在省财政与编制政务公开领导小组组织的考核中被评为优秀。
五、服务单位满意率情况
服务单位满意率在95%以上。
六、督办件按时办结率、群众来信来访回复率完成情况
2010年接到群众举报一件,我们及时转交有关部门进行了检查,并及时将检查结果反馈给举报人。督办件按时办结率和群众来信来访回复率100%。
七、依法行政、廉政建设、综合治理、政务公开、财政信息、文明创建、干部队伍建设等工作完成情况
2010年我们狠抓依法行政和廉政建设,把综合治理、政务公开、财政信息、文明创建、干部队伍建设等工作当作头等大事来抓。
一是严格遵守廉洁自律各项规定,严格按照“廉洁从政行为规范”、“五不许”等各项文件精神开展监督工作。在监督检查中,坚持持证检查,依法行政,清政廉洁,秉公执法,不以权谋划私。
二是认真开展文明创建活动,按照市委、市政府和局党组关于改善经济发展软环境的要求,我们认真开展优质规范服务,努力创建文明窗口形象,杜绝了”脸难看、门难进、事难办”行为。同时,我们不断加强处室内部建设,广泛开展了理想信念、职业道德、诚实守信以及廉政勤政等教育活动,掀起了“比学习、比贡献”的热潮,使我处形成了一个团结协作、务实高效的战斗团体,营造出了良好的处室工作环境。
三是加强法规制度建设,制定并下发了《*市财政政务公开工作实施方案》、《*市财政政务公开暂行规定》,拟定了《账户管理办法》。
以让企业的绩效考核更加科学有效地完成。
一 绩效考核的应用现状
绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。绩效考核是现代组织人力资源开发与管理中最重要、最复杂、技术性最强的环节之一, 也是其他人力资源管理工作如奖惩、培训、辞退、职务任用与升降等正确实施的基础和依据。
绩效考核的概念引进已有十几年的时间,我国的企业在实施和运用绩效考核的管理实践中累积着经验。很多企业也制定出了绩效考核的管理制度和实施细则,但真正达成考核目的的并不多,90%以上的企业没有实现真正意义上的绩效管理,直接影响了企业的管理水平和管理效果,甚至降低了管理效益。在不同的组织,我们都在进行着绩效考核,其考核结果直接决定晋升,奖金,出国培训等机会的分配,但由于很多原因致使绩效考核程序不能达到预期效果。
二 绩效考核中可能存在的问题
准备工作不充分,工作分析不彻底。通过工作分析使岗位职责明确是企业开展绩效考核的重要前提。但在我国企业中,工作分析还未受到普遍的重视,岗位职责模糊。这样,一是失去了判断一个岗位工作完成与否的依据,从而岗位目标难以确定,导致难以进行科学考评;二是各岗位忙闲不均,存在着同一职级的不同岗位之间工作量的大小、难易程度差别较大。在没有明确的工作分析情况下,绩效考核标准很难科学的设计,考核结果就不能起到应有的作用。
考核指标体系缺乏科学性,考核标准的设定不合理。绩效考核标准是考核的重中之重,科学合理的考核标准能够使考核事半功倍。但许多企业在实际的考核标准设计过程中,由于重视程度不够,标准的设定十分模糊,导致考核者没有合理的标准作为依照,考评只能通过自己的主观理解和以往经验进行,最终难以得出客观公正、有说服力的考核结果。有的企业缺乏公平客观的绩效评价标准,考核指标模糊、缺乏科学性, 使得具体操作极为困难。因此,采用模糊判断考评不仅起不到考评应起得积极作用,反而会成为阻碍工作进步的工具。
缺乏有效沟通,对考核结果缺乏反馈。 绩效考核应该是一个双向互动、持续交流的过程,需要考核者和被考核者进行充分的沟通。有的企业在制定和实施一套新的绩效体系时,不重视和员工进行及时、细致、有效的沟通, 导致员工对所实施的绩效体系的认识产生心理上和操作上的扭曲。绩效结果的反馈目的是为了让被考核者了解考核的目标、执行状况以及考核结果等。目前很多企业对绩效考核信息资源的利用出现两种极端: 一种是根本不用, 造成绩效信息资源的巨大浪费;另一种则是管理人员滥用考核资源。
考核方式单一、考核过程形式化,存在过分追求量化、过分追求标准化的倾向。 考核方式简单, 大多数企业仅仅采用上级对下属进行考核的形式,单一的人员考核往往导致考核信息的欠缺而难以给出令人信服的考核意见, 使考核结果不客观。考核过程形式化,很多企业到年终时便让员工填写各种各样的表格,然后,主管签名,考核就算结束。如果哪天想要依据这些表格作出人事决策,便会发现表中所提供的信息往往很模糊或不准确。绩效信息的失真,致使绩效考核流于形式,不见效果。
考核目的不明确,对考核定位存在模糊与偏差。考核的定位, 就是通过绩效考核解决什么问题。考核定位的模糊主要表现在考核缺乏明确的目的,而考核的目的在于通过考核结果激励员工,改善员工的态度和行为,以提高企业的总体绩效水平,提升企业的市场竞争力。目前许多企业对绩效考核的目的和意义认识不清, 认为绩效考核就是填写表格、计算评估指标。既不借助于考核来改变员工在工作中的不足,也不利用考核促进员工的工作绩效, 结果造成“考核处处在,结果不实在”的局面。
对考核者缺乏监督机制,忽视对绩效考核的总结和评价。由于员工不参与评估过程,公司上层也不对考核结果进行审核,一切都由部门领导全凭主观印象和个人好恶来对下属进行考核, 从而导致部门领导在考核中随意滥用权力。大多数企业在得到绩效考核的结果后就认为考核结束,从而忽视了对绩效考核的总结和评价。通过整个绩效考核的流程,参照考核结果与预期的相关程度,判断此次考核在目标设定、指标选取、标准选择、考评方法的使用方面是否合理,总结经验教训,形成书面报告,为下一次绩效考核提供依据。
三、解决绩效考核问题的有效对策建议
澄清员工对绩效考核的模糊认识 ,考核前对考评者进行相关培训。绩效考核要以尊重员工的价值创造为主旨,它虽是按行政职能结构形成的一种纵向延伸的考核体系,但也应该是一种双向的交互过程,考核者必须把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考核者,赢得广大员工的支持,使双方达成共识与承诺,形成一个良好的考核环境。
建立科学的考核指标体系,制定合理的考核标准。选择合理的考核指标是绩效考核得以成功实施的重要前提。考核指标体系主要为知人、选人、聘人、用人、评人、育人、留人、激励人提供依据;为职位变迁、进行人力资源规划提供依据。 制定客观、明确的考核标准是绩效考核的基础, 应由专业人员及业务人员结合不同企业、不同部门及不同岗位的具体情况共同研究制定。考核标准要明确,不能随意解释, 考核者对同一类被考核者使用的考核方法应该一致。
定性考核与定量考核相结合,力求考核方法规范化,考核主体多样化考核方法的科学性与否直接影响着考核结果的真实性,因此应灵活采用考核方法,坚持定性考核与定量考核相结合,既要有对员工各方面表现的评价,还要有量化的考核指标。考核主体不应只限于被考核者的上级,应该多样化,实行360度的全方位考核,可将上级对下级的考核结果赋予较高的权重, 以提高考核的精确性。
正确认识绩效考核的目的和意义, 重视考核结果的反馈,健全考核流程。应当准确的定位考核目标,通过绩效考核发现问题,并提出改进方法,从而提高员工的工作能力和工作效率, 提升工作绩效。反馈考核结果是绩效考核过程中一个重要的环节。考核者将考核结果反馈给被考核者,并指出其存在的问题以及不足之处,提出改进的意见,这样被考核者可以通过不断提高自我弥补自身不足。
建立考核申诉制度,形成书面绩效考评总结报告。建立一定的程序,要把处理考核申诉过程作为互动互进的过程,当员工提出考核申诉时, 组织应当把它当作一个完善绩效管理体系、促进员工提高绩效的机会。根据绩效考评结果与预期结果的相关程度,分析本次绩效考评过程中存在的问题,总结考评过程中的可取之处,整理出书面的总结报告,用来作为指导员工绩效的依据,同时为以后的绩效考评工作提供借鉴。
关键词 财务人员 绩效考核 体系 建立 实施
一、引言
当前经济平稳快速发展,面对激烈的竞争,企业为了追求效益最大化,积极进行改革,做好各方面的工作,从而抓住机遇,迎接挑战。其中财务工作是一项事无巨细的工作,不但要求财务人员全面提升自身综合素质,而且要求财务人员高效率的工作。绩效考核制度就是以激发财务人员的工作热情,保障财务人员高效保质地完成工作,同时还能激发财务人员与时俱进,加强学习、不断提高为目的。因此,建立一套科学有效的财务人员绩效考核体系不仅仅是时展的要求,而且是实现自身进步的需要。
二、财务人员绩效考核体系的设计原理
绩效考核制度是企业最重要的管理制度。绩效考核体系明确目标,由小到大,各个击破,系统分为年度、季度、月度等期限,能够起到不断督促成员工作的效果,让成员连续性有动力工作,保证公司各项工作的正常运行,更加有利于实现企业的营业目标。
财务人员绩效考核体系是财务部门从不同的维度、不同的岗位在公司既定战略目标的前提下,设计主要指标,参照四力模型,采取BSC,KPI和360度考核等考核方法,运用特定的指标和标准,分别从工作的完成情况,包括不同岗位设计的工作任务主要指标,考核工作效率、工作质量、差错率等方面;工作能力,包括独立能力、创新能力、协作能力等角度;工作态度,包括责任心、积极性等方面;自主学习能力,包括专业资格提升、多方面专业的技能提高等方面,对员工的工作行为和工作业绩进行评价评估,并运用评估的结果对员工的未来的工作行为和工作绩效进行预测,同时产生正面纠错和引导的过程,形成一套科学合理的绩效考核的系统考核体系。
三、财务人员绩效考核体系实施
(一)财务人员绩效考核体系实施要求
财务人员绩效考核体系不能流于形式花面子工程,需要深入到各个体系原则指标,这就需要在实施的过程中,严格执行绩效考核体系的各项规定原则,按照绩效指标进行考核。加强考核人员和被考核人员之间的交流和沟通,使绩效考核在大家和睦相处,团结一致,本着互利共赢的良好态度上你情我愿的基础上进行考核。及时发现绩效考体系实施过程中出现的各种问题,并且及时上报,针对现实的情况,做出积极的调整,想出解决问题的最佳方案,从而使问题迎刃而解。绩效考核体系实施要求务必要科学严谨、真实、公平公正的反映每一位成员的工作行为和工作心声,实现smart原则,遵循卓越高效的绩效考核体系,从而集体团结一致在绩效考核体系下自觉自愿地为实现公司发展的各个阶段的各项指标而努力奋斗。
(二)财务人员绩效考核体系实施案例分析
财富中文网于北京时间2015年7月22日晚与全球同步了最新的《财富》世界500强排行榜。2015年世界500企业中首屈一指的沃尔玛(WAL-MART STORES),是绩效考核的成功典范,营业收入485651百万美元,利润16363百万美元。沃尔玛,众所周知,公司内部实行了一套科学合理高效完善的绩效考核体系系统工程。沃尔玛的绩效考核体系清晰完备,重点不在考核,而是利用考核进行管理。注重长期发展,注重每个内部成员的全面发展,绩效考核体系结果贴近实际,监督与被监督机制恰如其分,既分析总结过去,又预测规划未来,考核频率适中原则,最大程度上保障了公平。路径依赖会约束一个企业的战略选择,限制它的机会。沃尔玛就没有固守一如既往地绩效考核体系。虽然事实上,一个企业要迅速改变它的路线很难,但是如果它想在竞争中生存,在迅速变化的环境面前它的路线也必须与时俱进。所以沃尔玛不断适应时代的发展而改变着,最终在激烈的竞争中赢得一片属于自己的一片天地。总之,作为市场领导者的沃尔玛因为避免沦为平庸的附庸、保持创新,这样才屹立在竞争的巅峰。
(三)财务人员绩效考核体系实施
“光说不练假把式”,绩效考核体系不仅仅是一纸空文,空口无凭,指鹿为马,纸上谈兵是要不得的。有了一套完备的绩效考核体系的理论基础,必然要付诸实践才能检验它的存在是否科学合理。只有能够实施的指标体系才能起到激励考核作用,所以过程中如何管理,如何监督,如何按指标体系总结评价结果,是关键问题。这就要求绩效考体系参照设计出来的理论模型,一步一步付诸实践。具体操作流程如下:
第一,在公司内部,设计绩效考核表,会议宣传绩效考核的必要性,然后打印绩效考核体系理论模型设想,分发到个人,让每个人明白自己的职责所在,以及绩效考核的各方面的要求。
第二,考核前需要公示和培训,考核中践行监督与被监督机制。采取问卷调查,定期召开交流会议等活动,认真采集绩效考核体系实施之后的效果信息。分析整理,继续补充完善,及时通知到个人。
第三,参照四力模型,进行3~6的考核模拟,不与薪酬挂钩,发挥绩效考核体系的优越性。保罗・劳伦斯(Paul R.Lawrence)和尼廷・诺里亚《驱动力:人性如何塑造选择》(中Driven:How Human Nature Shapes Our Choices)中提出了四力模型:获取(acquire),即获得稀缺的东西,包括社会地位等无形的东西;结合(bond),即与个人和群体建立联系;理解(comprehend),即满足我们的好奇心,了解我们周围的世界;以及防御(defend),即抵御外部威胁和推动正义。这些驱动力是我们一切行为的基础。这四种情感力需求无疑是迫使成员工作的本质动力,将之纳入到绩效考核体系的各个方面,为实现成员的情感需求而进行考核会让考核更加让人满意,还会减少不必要的麻烦,从而实现企业效益最大化。
第四,考核结果的反馈与改进。上交人力资源部,由直接上级和被考评者进行面谈交流,总结反思,提出绩效考核的意见和建议根据绩效考核结果进行公司人员的薪资待遇和岗位升迁等事项。
四、结论
绩效考核制度适应时展的新要求,是企业实现高效管理的强有力的工具,把形成企业独有的文化,增强员工内部凝聚力以及提高员工自身责任感和工积极性紧密结合起来,并且结合当代最新财务人员绩效考核体系案例分析,大胆创新设计绩效考核体系,增加先进化技术元素,同时探究绩效考核体系的操作性实施,科学衡量企业及管理层的业绩,培养企业核心竞争力,增强长期竞争优势,促进企业可持续发展,进而设计出一套针对财务人员的科学合理有效的绩效考核体系,为实现企业产值最大化开辟新的发展管理之路。
(作者单位为山东昊达化学有限公司)
参考文献
关键词:事业单位 绩效考核 现状 问题 策略
事业单位:指国家机关或者其他组织(利用国有资产)为了社会公益的目的,所举办的从事文化、教育、卫生、科技等活动的一种社会服务组织。
事业单位的绩效考核,是指事业单位在规定的工作目标下,采用特定的指标与标准,定时或不定时的对职工过去在工作中的各种情况(工作行为、政治素质、工作业绩等方面)作系统、公正的评估,而考核后的评估结果要作为对公职人员进行奖惩、工资调整、职务变更、教育培训、辞退等等管理活动的一个客观依据。科学合理的绩效考核制度可以有针对性的对每一位员工进行帮助、指导、激励和约束,并且还能把员工的积极性调动出来,从而达到提高员工的工作效率及素质的目的。
一、对事业单位绩效考核体系现状分析
伴随着我国不断加快的政治体制改革步伐,国内的事业单位都普遍的开始实施绩效考核制度,但由于这样那样的因素的影响,使得绩效考核所产生的效果往往不是那么令人满意,究其原因主要有以下的因素制约:
(一)陈旧的观念,对绩效考核认识和理解不到位
当前,相当部分的事业单位对员工进行管理时还是根据计划经济来的,也就是指传统的身份管理和人事管理,对于不同的身份和编制,其在考核的要求、数量及内容和质量上都有差别,即时实行绩效考核体制,也对该体制缺乏充分的理解和认识。其次,事业单位平时把大部分的的精力都放在了抓业务、抓工作上,没有对考核进行重视。只是把考核当作一种流程和形式,一般都是到了年终,匆匆的组织人员进行仓促的考核,各部门匆匆的把人事部门发放的年度考核表应付填写。这样,不仅仅影响了考核的质量,而且还很难引起员工对绩效考核的重视。
(二)考试的过程过于简单,不真实
在考核中,被考核者在做自我评价的时候,往往把成绩夸大,只报喜不报忧,谈论的缺点问题很少。缺乏了一个背靠背的评议方式,即使已经针对领导及个而开展了民主的评议和测评,但是,还是不够全面,缺乏量化性。听取职工的意见不够,没有达到公正、客观、真实的作评价,因此,也很难获得准确、真实的情况。
(三)考核的内容缺乏一个统一的规范和标准
当前,事业单位在进行绩效考核时,没有对单位及职员的类别、性质等进行分类区分。同时,对于量化标准也没有进行设定,从而导致了绩效考核的工作流于形式。一些事业单位对不同级别和层次的职员,所采用的考核标准是一样的,这不仅与绩效考核的要求和目的不相符合,而且对考核的结果也很难进行科学合理的统计和分析。其次,在目前事业单位的绩效考核中,大多数都采取让自己上交述职的报告或工作总结,然后再由人力资源的管理部门组织人员进行民主的评议、打分及投票。这样,就导致难以达到绩效考核的目的,不能准确、真实、客观的反映职员的实际的工作绩效。
(四)职工和领导的沟通不够,往往打印象分
职工和领导在平时工作中没有进行良好的沟通,对彼此的了解也很少,也没有开展一些经常性、制度性的日常的考核。领导和职工之间缺少一些必要的沟通,使得领导不能对员工的诉求作了解,在进行管理时也就不能“对症下药”,不利于对管理的进程进行及时的掌握,对职工的工作绩效也不能有效的进行提高。同时,职工也不清楚领导对自己工作情况的认可度,从而不能起到激励职工的作用。
(五)缺乏全面的考虑
进行绩效考核的目的就是为了能更好的对员工进行评价,以达到很好的进行奖惩,但国内许多的事业单位在开展绩效考核后,没有把考核的结果与职工的晋升或薪资的提升结合起来。做多做少都是一个样,没有真正的起到激励优秀职工的目的,而且还有打击其工作积极性的迹象。一般,事业单位在进行绩效考核时只注重职工的工作能力以及业务的素质,没有把考核与晋升、加薪等等的激励体制进行有机的结合,这样导致了领导及职工的参与性和积极性都不高,如果事业单位在以后的绩效考核中,依旧不对全局进行考虑,就不能发挥绩效考核的功效,也就不能不能很好的进行对员工的奖惩。
(六)没有及时的做考核总结
在绩效考核的工作结束后,没有进行及时的总结,没有对被考核对象及时的反馈考核的意见,没有对考核的结果进行充分的利用和转化,使考核的作用没有得到充分的发挥。
二、对事业单位绩效考核进行改进的策略
面对我国事业单位绩效考核体制中存在的问题,必须要及时的制定一些行之有效的改进和完善策略来对其进行改进。否则,绩效考核对于单位只是一个形式,很难发挥其真正的作用,使职工不能按照一个正确的导向实现自我的发展,事业单位也就不能很好的进行人力资源的管理。所以对绩效考核工作加强管理,解决其中存在的问题已迫在眉睫。
(一)真正的认识绩效考核
绩效考核作为人力资源管理中的一项基础的工作,需要进行充分的宣传、沟通、鼓励,让职工和领导都能对其重要性及必要性进行充分的理解和认识。事业单位应该充分的重视绩效考核工作,把他放在议事的日程中去进行安排、督促及检查,这样才能真正的促进绩效考核发挥作用。
(二)建立专门的绩效考核部门
绩效考核的工作不应该也不能是一个形式,不能为了完成绩效考核工作而进行绩效考核,单位要把绩效考核工作当作日常的工作去做,要设立专门的部门,安排专人进行负责,要健全职工考核的台账和档案,使职工人人都有档案,每件事都有所记录,为考核提供依据。还能对职工起到监督、督促的作用。
近十年,国网河南省电力公司在实施全员绩效管理的道路上不断探索。2005年以来,建立并逐年修订完善企业负责人业绩考核管理办法,企业业绩持续提升。2009年公司制订了全员绩效管理工作三年规划,通过打基础、建体系、全面实施,不断深化和优化,逐步形成了一套行之有效的管理方法和经验,为公司提升经营业绩、提高员工素质发挥了积极作用。
河南省电力公司技能培训中心(以下简称“技培中心”)成立于2012年6月,由原河南电力工业学校、南阳电力技工学校和河南电力仿真培训中心整合而成,主要承担公司及代管县供电公司技术技能培训、公司电力仿真培训和农电用工的技能培训任务,是一所集中高级技术技能人才培训、退役士兵岗前培训、技能竞赛、技能鉴定等功能于一身的新型电力教育培训机构。
为了改变教育培训的面貌,激发员工的工作热情,2011年河南省电力公司技能培训中心在认真学习领会河南省电力公司绩效管理办法,并总结其他企业成功经验的基础上,设计了一套制度全面、标准全理,既吸纳现代企业核心价值又符合技培实际的绩效管理体系,以适应电力企业对技能培训提出的新要求。
技培中心绩效管理体系建设的原则
技培中心全员绩效管理坚持以战略为指引,以业绩为导向,突出考核重点,坚持考核对象分级,考核内容分类,考核目标与考核标准量化,坚持考核指标与流程统一规范,评价方法科学有效;坚持以人为本,以提升管理、促进工作为目标,考核结果坚持权责对等、强化绩效激励作用。
技培中心绩效管理体系构成
技培中心全员绩效管理体系包括管理组织、考核指标、考核评价、管理流程、结果应用和基础工作等内容。通过实施“四全”管理(全面应用目标管理,全员实行量化考核管理,全面推行绩效经理人管理,全员实施绩效合约管理),实现绩效管理“四统一”(统一考核层级和分类,统一考核模式和指标体系,统一绩效计划管理和过程管控,统一考核结果分级和应用),形成标准规范、科学精益、操作简便的常态管理机制。
全员绩效管理工作实行“分级管理,分类考核”。考核层级为两级,即中心考核部门、部门考核班组。考核分为三类,即企业负责人考核、管理机关考核和班组考核。中心成立绩效管理委员会,下设绩效管理办公室,设立绩效管理员。各部门配合绩效办公室开展绩效管理工作。实行绩效经理人制度,绩效经理人是被考核者的直接管理人,绩效经理人负责与被考核者确定绩效目标、签订绩效合约、实施考核、进行沟通反馈、制定改进工作计划等。被考核者在绩效经理人的指导下,进行岗位绩效自我管理,制订个人绩效计划并实施;对工作中存在的问题,及时与绩效经理人进行沟通;对考核结果有异议的,及时向绩效办公室进行申诉。
绩效考核方法及实施
绩效考核分为管理机关绩效考核和班组绩效考核,管理机关绩效考核是指对职能、业务部门和管理员工的考核。管理部门实行定量考核和定性评价相结合的方式。考核内容包括目标任务指标与减项扣分指标。
目标任务指标(100分)
考核内容包括关键业绩指标和重点工作任务指标。
关键业绩指标包括上级下达指标、根据部门职责提炼的关键业绩指标以及其他部门分配的关联性指标。评价时采用目标比较法、历史评价法、标杆评价法等方法,由指标业务分管部门进行评价。
重点工作任务指标由上级确定的年度重点工作任务、本部门年度重点工作任务和临时性重要交办任务组成。对重点工作任务指标从工作任务实施的进度、质量、成效等方面进行评价,采用部门自评与绩效经理人评价相结合的方式。
减项扣分指标
是将安全生产、反腐倡廉、队伍稳定、保密工作、舆论宣传、依法治企等项目作为减分项指标进行考核。每发生一起,扣减相应分值,减分累计计算。
部门考核采用部门自评、指标业务分管部门评价、绩效办公室汇总计算、绩效管理委员会审定的流程进行考核。管理部门考核采用季度、年度考核评价的方式。
员工实施目标任务制与减项扣分指标考核。目标任务制考核内容包括目标任务指标、综合评价两部分。目标任务指标(80分):考核内容包括关键业绩指标和重点工作任务指标,由部门目标任务指标分解落实并结合岗位职责提炼形成。综合评价(20分):包括考勤、工作态度、工作能力、创新精神等内容。重点对管理创新、破解难题等方面的工作给予评价。
部门主要负责人综合评价指标由其绩效经理人考核,部门副职、部门员工由其绩效经理人进行考核,并与部门考核结果挂钩。员工考核采取季度、年度考核评价的方式。
年度综合评价得分取本人当年季度综合评价的平均分。
绩效管理实施流程
绩效管理实施流程包括绩效计划、监控与辅导、考核评价、沟通与反馈、绩效申诉五个环节,通过对五个环节的过程管理,达到绩效管理过程控制的预期目的,实现绩效管理工作目标。
制订绩效计划、签订绩效合约是全员绩效管理工作的基础和前提
每年10月下旬,中心启动下一年度绩效计划编制工作,研究拟定关键业绩指标和重点工作任务建议,绩效办公室汇总后报本单位绩效管理委员会审定。各部门根据与中心所签定的年度业绩考核责任书和中心“两会”确定的年度重点工作任务,结合本部门实际,建立绩效考核指标体系;逐级分解并确定部门年度考核目标任务。部门根据年度考核目标任务,编制《重点工作任务计划书》并将工作任务指标分解到员工。各级绩效办公室组织员工与其绩效经理人签订绩效合约,确保全员覆盖。
绩效监控与辅导是绩效管理工作的关键环节和有效保障
各级绩效经理人须月度跟踪监控绩效计划进展情况,做好绩效记录,及时纠正工作中与绩效合约内容可能出现的偏差,寻找影响绩效的原因,进行必要的沟通和辅导,双方共同寻求提高绩效的方法,促进绩效计划的实现。建立绩效看板制度,实施绩效管理的全过程可控、在控、能控,并进行结果反馈。绩效管理办公室定期将各部门关键业绩指标完成情况及部门绩效考核结果进行分析排序并公布。部门及班组内部公布员工绩效考核结果。并按季总结本单位绩效指标完成情况、分析存在的问题、提出改进建议,并形成分析报告。分析报告报本单位绩效管理委员会。每年12月,各部门对本年度绩效考核情况进行全面总结。
人力资源部做好员工绩效计划、绩效考核结果、绩效沟通的信息归档工作,形成员工绩效档案,为员工的能力提升和职业发展提供支撑。
绩效委员会及部门内部召开季度、年度绩效管理例会,总结当期工作,确定绩效考核结果,提出改进措施;并制定下期工作计划,做到工作有计划、任务有总结。
考核评价是绩效管理工作的重点内容和结果体现
根据绩效计划确定的目标与标准,定期对企业负责人、管理机关、一线员工进行考核。
年度绩效考评流程:
(1)合约调整。每年12月,绩效办公室启动本年度部门及部门主要负责人绩效考评流程。部门主要负责人根据年度实际工作调整绩效合约内容,提交绩效经理人审核。
(2)初评。关键业绩指标及减项扣分指标由指标业务分管部门考评,重点工作任务指标由承担部门自评总结;同时,提供绩效证明。初评后,提交中心领导审核评价。
(3)中心领导考评。中心领导考评审核部门年度重点工作任务指标,并由中心分管领导进行综合评价后,交绩效办公室汇总计算。
(4)绩效委员会审定。绩效办公室汇总计算后提交绩效管理年度例会,由绩效委员会审定并确定部门及部门主要负责人年度绩效等级结果。
(5)绩效办公室归档。结果公示5个工作日后,绩效办公室归档部门及部门负责人年度绩效结果。
沟通与反馈是绩效管理工作的有效手段和基本方法
在考核时绩效经理人必须与各被考核者进行面谈和沟通,将考核结果进行反馈。绩效经理人和被考核者要共同对考核结果进行分析,充分肯定被考核者成绩,指出问题、分析原因,提出改进措施、明确努力方向。
绩效申诉是保证考核公平、公正的制度保障
被考核者对考核结果持有异议,在绩效考核结果公示5个工作日内,应首先与绩效经理人进行沟通解决;若沟通无效可按规定程序向本单位绩效办公室进行申诉,绩效办公室接到申诉后应及时进行调查核实,并在接到申诉5个工作日内协调解决;不能协调的应及时提出处理意见,提交本单位绩效管理委员会最终裁定。
绩效考核结果应用
建立员工年度绩效等级积分制度
员工的年度综合绩效考核结果,按得分顺序划分为A、B、C、D四个等级。月度绩效薪金根据上一季度(年度)绩效考核结果兑现发放,连续3年绩效考核等级为A级的员工,由中心根据单位实际情况,给予一次性特别奖励。
员工绩效考核结果和累计绩效等级积分与人才选拔、升迁竞聘、评优评先、职称评定、技能鉴定、教育培训等挂钩。
绩效考核结果与职业发展挂钩
将绩效考核结果作为员工职务、职称或技能等级晋级的依据,与员工职业发展通道挂钩。上年度绩效等级为A级的员工,优先推荐申报技能鉴定和职称评定,优先推荐参加各级各类优秀(专家)人才的选拔和职业生涯规划的重点辅导。
绩效考核结果与教育培训挂钩
关键词:绩效 考核 管理
按照2004年国务院颁布的《事业单位登记管理暂行规定》,事业单位是指“国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织”。回顾我国事业单位人事制度改革历程,经历了从2000年中央下发《深化干部人事制度改革纲要》明确事业单位人事制度改革方向和总体要求为聘用制度和岗位管理到2010年全国事业单位基本建立聘用制度的10年历程;在收入分配制度方面,2009年9月国务院常务会议决定在公共卫生和基层医疗卫生事业单位和其他事业单位实施绩效工资,并从2010年在全国事业单位全面实施绩效工资;社会保险制度方面,2009年1月事业单位养老保险制度改革方案下发,山西、上海、浙江、广东、重庆五省市先期开展试点,事业单位人事制度改革至此进入攻坚阶段。
事业单位实施绩效工资,迈出了事业单位绩效管理改革的坚实一步。既然是实行绩效工资,那么必然要有与之相应的绩效考核系统。但是,人民网经过问卷调查显示,68%的受调查者表示事业单位“工资性质难以量化,难以考核,搞绩效也是假绩效、伪绩效”,72%的受调查者表示,事业单位“混”的现象“非常严重”或者“严重”,且在实际执行绩效的这4年来,绩效考核管理确实存在着不少值得注意的问题,它将影响到事业单位的持续健康发展,必须引起重视并加以改进。
一、当前事业单位绩效考核中欠缺的问题
1.管理意识与认识不到位
目前,在经济管理的众多体系中,人力资源管理体系管理制度的重要性已成为越来越多的单位共识,但部分事业单位的现行人事制度管理模式不仅没有随着社会的发展作一些相应的变化,甚至可以说是固守传统的人员管理模式。管理者对职工的绩效管理缺乏客观、全面、准确的认识,在一定的程度上对员工的工作重视程度不足,存在片面的理解。领导在具体的绩效考核中,考核指标体系没有严格的标准,年终考核程序也只是让大家写写年终总结之类的考核表,在提交年终考核表之后层级之间也没有进行沟通与反馈。这些都说明了管理者对此项工作没有引起足够的重视,草草了事的态度,最后导致违背了实行绩效改革的最初目的,还不同程度地加大了整个单位人事制度改革推行的难度工作。
2.年终考核方法无量化体系
事业单位的几个特性中最具有共性的是服务性与公益性,在考核量化工作时存在一定的难度,因此很多单位没有相应的配备相关人员对其制定一套适合自己单位的绩效考核量化体系。考核中,被考核者也自我评价定格中对优点往往夸大其词,不谈缺点。考核方式也采用比较简单的打分方式,考核组成员没有对被考核者进行一些必要的沟通了解,往往凭印象来打分或者投票。这样就难以达到绩效考核的目的,不能全面、客观、真实的反映职工的实际工作绩效。
3.考评激励效果不明显
绩效考核的最早初衷是为了鼓励大家的工作积极性,让个人价值得到最大的体现和肯定。但是很多单位存在上述的问题,很难将职工的积极性给调动起来,职工的工作能力也难以用数字的形势体现出来,而且考核结果的优良差还是遵循传统的方式,没有将绩效奖金相挂钩;也没有将职称或者职务的晋升相联系,当然这其中有些是人事制度改革权利未到位的原因。对于贡献较大、工作能力突出者而言,因其没有得到相应的奖励,最后将严重的挫伤他们的工作积极性。
4.考核总结反馈不重视
在绩效考核的工作结束之后,没有进行及时的总结,对考核结果或是采取秘而不宣的态度,或者是简单的考核结果贴于公告栏反馈给职工了事。不仅没有认真分析被考核者在工作中存在的问题,更没有与被考核者进行有效的沟通,给予有效的帮助和指导。
二、对策思考
1.提高对绩效考核重要性的认识
绩效奖金的发放需要依据绩效考核,这将直接影响了事业单位职工的积极性,因此绩效考核在人力资源管理中的重要性不言而喻。实行绩效的目的是激励先进,提高职工的工作效率,以区分对待干与不干最后都一样的负面效应。管理者应该起表率作用,通过加强学习认识绩效考核的重要性来改变原来旧的管理观念,同时把对职工的日常绩效考核放在首要位置来加强监督和检查。
2.建立一套完善的绩效考核指标体系
事业单位人事部门在制定相应的绩效考核评估指标时应该根据事业单位不同部门、不同类型和不同层次情况来进行制定,在实际制定制度的过程中,要根据实际情况进行统计,从而使得事业单位内部绩效考核制度能够真正发挥作用。对每项考核指标进行详细具体的说明,并适当增加相应评估维度,同时还可加入动态考核评估指标,以使评估体系能够真实评估事业单位的职工业绩和单位业绩。同时还可采取分类评估的方法对不同层级的职工进行绩效考核评估,这样才能促进事业单位绩效考核管理水平的提升。
3.建立完善的考核激励机制
激励机制可以调动员工的工作积极性,也可以让真正有才华的员工脱颖而出,更可以让工作不上进者无处藏身。作为单位的领导,应该认清单位内外部的形势,要了解建立行之有效的激励机制对于单位生存和发展的意义。要在制定激励制度的同时,有针对性地制定相对应的激励制度,制定出真正有效的考核制度,要使得考核制度能够发挥其真正的效果。将考核结果与绩效工资紧密挂钩,结合岗位工资制度,奖勤罚懒,以此调动职工的积极性,提高工作效率。
4.加强交流与沟通,完善绩效考核的反馈机制
公平对待每一位员工,放下自身的架子主动和员工进行沟通和交流,在真正了解内部所存在的问题的基础上,在实施过程中,要主动获得员工的反馈,从而得到相关的建议,根据其建议的内容进行修改和更正。对于单位职工来说要积极配合领导的改革制度,要在了解激励制度的基础之上,及时向领导反馈自己的建议。
参考文献:
[1]王芳.浅谈如何加强事业单位绩效考核管理工作[J].经营管理者,2011
[2]唐方瑛.浅谈如何做好事业单位职工绩效考核工作[J].经营管理者,2012
1.KPI绩效考核的概念KPI的英语全称是keyperformancelndication,中文翻译为关键业绩考核。绩效考核体系是每部分独立又相互联系的完整的表达评价要求的考核指标评价系统,是企业绩效考核的方法之一。
2.绩效考核的内容考核指标是能够反映出目标完成度,工作的态度,工作的能力等数据,是绩效考核的基本内容。关键指标的确定需要根据硬指标和软指标两项数据确定。硬指标是工作完成情况的统计数据。软指标是考评的人对于被考评人的主观印象。两种指标必须相互依存,才能够很好地做出关键指标的确定。绩效考核分为业绩考核,计划考核,能力态度考核和部门满意考核。业绩考核主要是设置出关键的业绩指标,定期考察员工的完成情况,有效的提高其工作的积极性和压力感。计划考核是对制定的工作计划进行考核,考核其完成程度。能力考核主要是考核员工独立完成工作的能力,以及对待工作的态度等,考核的内容主要是责任心,团结协作的能力和工作主动性。部门满意度主要考核的是每个部门在平常生活中的工作协作和配合情况。
3.KPI绩效考核体系建立的原则在KPI绩效考核体系建立中,制定企业的关键绩效指标必须遵守以下几个原则。第一,具体性原则。绩效考核的目标应该制定出具体的工作要求,不能够太笼统。第二,可度量原则。是指绩效指标是数量化的,验证绩效的信息是存在的。第三,可实现性原则。是能够通过员工的努力可以实现的目标,不能设立过于高要求的绩效指标。第四,相关性原则。是指绩效的指标必须和年度的经营目标相联系,是预算部门,执行部门和企业的管理层经过分析、研究、协商后的共同成果。第五,有时限性原则。注重指标的完成时间。
二、KPI绩效考核体系的作用
绩效考核的应用是为了员工的管理,为了能够更好地提高员工自我管理能力,提高员工的工作效率,激发员工的积极性,而不是为了考核而考核。第一,绩效考核可以指导企业对员工进行合理的配置。通过对员工设置合理,有效,准确的考核指标,能够清楚地反映员工情况,发现员工的潜力空间,再通过换岗培训促成员工的发展。第二,绩效考核对于培训有一定的辅导作用。企业可以根据员工的不足之处,制定出有计划的培训,避免产生一些培训方面的浪费。第三,绩效考核对企业员工的激励。对员工设置出的绩效目标,可以使员工产生积极性,激发出员工的创造性和潜力,提高公司的业绩。
三、绩效考核体系在企业员工管理中的应用和推广
1.制定出绩效考核管理计划绩效考核体系应该把每位员工的绩效考核制定出来,无论是高层的管理人员还是基层的工作人员。根据以前的资料和现在企业的工作计划,对每个员工的责任进行重新划分和确定,做出员工的个人绩效管理,制定出每个员工的总体目标和月分解目标。把企业员工在每一个新的月份的工作责任,工作范围,工作绩效和工作遇到的困难进行总结,并且做好记录。
2.做好绩效考核的辅导工作绩效考核的辅导是员工的管理工作中的一个重要内容。为员工做出良好的辅导,让员工更加了解绩效考核的基本知识和目标,明白绩效考核的建立过程,推动员工实现绩效考核的目标。加强员工对于绩效考核的辅导,主要是做到以下几方面。第一,做好KPI绩效辅导之前的工作,管理层要及时了解员工对于KPI绩效考核的存在的问题和遇到的困难。员工自己也要对管理层积极的反映工作中遇到的困难。第二,企业以季度为周期,确定考核结果,公司根据考核结果为员工安排培训课程。首先,应该明确一个理念,绩效考核的核心目的是为了更好的提高员工的工作绩效,而不是区别好员工和差员工。因此,培训课程的第一个方面是公司的文化培训,对员工宣传本公司的企业文化,发放本公司的发展历程资料,提高对公司的认同感。讲解绩效考核的知识,提高员工对于工作绩效的认识。改进员工的态度。然后,在绩效考核成果出来的时候,会有一些员工产生心理抵触,企业需要对员工进行有效地心理辅导,既要肯定工作的努力,也要指出工作中的不足,有效提高员工的工作积极性,帮助员工建立信心,鼓励员工倾吐自己的心声,消除员工对工作的陌生感和挫败感,增强员工的冒险精神和胜利心。最后,是对员工的能力做出评估,这是绩效考核最重要的内容,根据评估结果设置合适的技能培训课程。通过分析每个员工在过去一个月的表现,分析每个员工的技能水平,有的放矢,制定不同的培训方案,提高员工比较薄弱的能力,扩展员工的知识面。
3.KPI绩效考核工作的展开为了有效进行员工管理,个人认为,绩效考核应从以下几个环节着手开展。第一,从公平,公正的角度出发,选择和确定考核小组的人选,包括领导小组以及每个部门的考核人员,公开考核标准,明确责任和考核目标。第二,应该根据企业的战略目标和员工的具体工作责任来确定绩效考核的级别。通过和以前的绩效考核对比,做出级别的具体确定和划分。企业对于员工的绩效考核应该是统一划分,分别是优秀,良好,及格和不及格。把绩效考核和个人薪酬水平挂钩,提高员工对于绩效考核的重视。
四、结束语
【关键词】绩效考核;临床护理;应用
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.11.339文章编号:1004-7484(2013)-11-6572-02绩效考核时采用系统的方法和原理对职工在岗位上的工作行为和效果进行评定和测定的一项动态考评方法[1]。在我国医疗事业单位逐渐实行绩效工资,在传统的奖金分配中主要是由科室主任根据科室人员的职务以及职称系数进行平均分配,而护理工作的积极性则大大减弱。绩效考核是人力资源管理非常重要的部分[2],能提高组织的素质和经济效益,还能增加好的社会形象。我国临床护理人员短缺,岗位职责不清,护理人员整体素质不高,积极性差,患者的满意度差,所以为了提高整体护理质量和工作效率,提高患者的满意度和医院整体形象,本院进行护士绩效考核。本研究为本院2012年5月开始实行护士绩效考核的情况,研究显示护理绩效考核能够提高护理人员的工作热情,提高护理质量和缓和满意度,在工作的数量、质量、效率上均有很大的改变,现报道如下:1绩效考核的原则和方案实施
绩效考核要公平和客观,在进行设定之前,进行护理部门上级下级沟通,根据岗位不同,护士的职称、学历、资历等系数的不同进行考核的分值不同。考核标准可根据实际应用和情况进行修改,考核标准要符合护理工作的特点。根据护士的不同系数进行分层[3],每个层级不同系数再进行分组,可以高资历护士为组长,下级护士根据上级护士的指导下进行工作。根据不同科室的工作量、护理难度和风险的不同,进行分级,要定性、定量分析,体现绩效考核的公平性和合理性,要体现护士多劳多得、优劳优酬的特点。2方法和内容
2.1工作量考核根据不同科室和岗位的工作量进行考核,主要包括患者数量,床位周转情况、出入员患者数量,一级护理和特级护理人数,护士倒班情况,每个班的工作量,对特殊科室如手术室和重症监护需要根据实际情况进行考核。
2.2工作质量考核每个科室护理质量考评大致相同,可根据每个科室自己的重点进行评价,整体的护理、病房的管理、基础护理、危重病人的护理、护理文书书写、健康教育等。
2.3考核实施绩效考核不仅是考核的结果,要和奖金分配进行挂钩[4],对护士进行出勤率的统计,对出勤率较好的给予奖励,出勤率较差的给予扣分,在工作中被患者投诉的,给予相应的扣分。在本院进行的技术操作和理论知识,成绩优异者给予奖励加分,成绩较差者给予扣分。
2.4总结每个月进行评价一次,由护士长进行汇报,包括整月的工作量,夜班量,护理质量,病人的满意程度以及护理缺陷,对优秀的护士可进行奖励,设立优秀护士,作为榜样,鼓励护理人员,树立正确的工作态度。每月可对各个科室的护理工作进行检查,了解科室的各种情况,若有问题进行反馈给个人,有问题要及时发现和解决,提高整体护理质量。
2.5内容
2.5.1护士长考核护士长的工作质量由护理部进行检查,护士长要有工作计划,按月、季、年进行安排,护士长要按时参加会议,进行各种表格的上报。护士长要每周有计划的对本科室护理质量进行检查,对出现的问题进行记录和解决,每天对本科室的护士工作质量进行记录,并按月进行报告。护士长要按时进行会议召开,查房,医嘱的执行工作检查等。对日常护理中出现的问题进行纠正和解决,并要及时上报。护士长对夜班护士工作进行检查,若科室内护士迟到早退,离岗,工作未完成,护士长工作未完成均要对护士长进行扣分。
2.5.2护士考核对科室护士进行评价根据基础护理,危重病人护理,生活护理,护理分班要分主班、副班,大夜班、小夜班,在不同的岗位完成不同的护理责任,负责的管理患者若出现注射感染或是发生褥疮、护理差错等均要进行扣分,护理文书书写完整,没有漏项,字迹工整等可给予加分,对服务态度好,患者夸奖的护士可给予加分,对迟到早退、离岗、串岗等均要进行扣分,每月要对科室护士进行理论和实际操作考核,分数进行累计,进行总结。
关键词:行政事业单位;预算管理;绩效考核
随着建设服务型政府和节约型政府的进程不断加快,对行政事业单位提出了新的要求。而加强行政事业单位的预算管理和绩效考核,符合行政事业单位改革发展进程。
1.行政事业单位预算管理与绩效考核存在的问题
1.1 缺乏预算管理与绩效考核的意识
行政事业单位在过去的很长一段时间里对于预算管理与绩效考核方面都是实行较为宽泛的管理,缺乏预算管理与绩效考核的意识,甚至在部分行政事业单位没有设置预算管理和绩效考核的相关制度,从而无法对资源实行合理的分配,不仅浪费资源,而且严重影响行政事业单位的工作效率。而这一问题主要体现在两个方面。一方面,行政事业单位的领导和工作人员缺乏对预算管理和绩效考核重要性的认识,没有意识到预算管理和绩效考核对于行政事业单位的发展所起到的积极性作用,进而忽视了预算管理和绩效考核。第二,缺乏科学、合理的预算管理和绩效考核管理制度,没有根据行政事业单位的实际情况,有针对性的调整和完善预算管理和绩效考核管理制度,仅仅流于形式,甚至存在着岗位虚设或人员冗杂等方面的问题,从而严重阻碍预算管理与绩效考核的发展。
1.2 缺乏预算管理与绩效考核的有效性
预算管理和绩效考核缺乏主要体现在两个方面。第一,缺乏具体的、科学的预算管理和绩效考核指标。预算管理和绩效考核指标是体现行政事业单位预算管理和绩效考核成功与否的衡量标准,但是现阶段预算管理和绩效考核的指标缺乏针对性,从而无法对行政事业单位的各个部门予以严谨、认真的预算管理和绩效考核。第二,仅对预算管理和绩效考核的后期进行监督,缺乏对预算管理和绩效考核前期的指导和过程中的管理。行政事业单位的预算管理和绩效考核应该具有全局性,仅重视后期的预算管理和绩效考核不仅会导致工作的重复和混乱,而且无法对其出现的错误进行及时有效的纠正,进而导致预算管理和绩效考核无法真正的实施,缺乏有效性。
1.3 预算管理与绩效考核的实施存在难度
预算管理和绩效考核存在执行难问题的原因主要有以下几点。首先,由于缺乏完善的预算管理和绩效考核制度,导致部分行政事业单位缺乏约束,将预算资金任意的调用和增减,从而导致预算管理与绩效考核的实施存在难度。其次,现阶段行政事业单位的预算管理和绩效考核缺乏及时性,很多项目在完成后不能很快地进行评价,从而无法发挥预算管理和绩效考核的激励作用。最后,缺乏具体的、合理的、可实施的预算管理和绩效考核标准。
2.行政事业单位预算管理与绩效考核的改进意见
2.1 提高预算管理与绩效考核重要性的认识
提高预算管理与绩效考核重要性的认识是解决现阶段行政事业单位预算管理和绩效考核存在问题的基础。首先,必须加强行政事业单位管理人员的预算管理与绩效考核意识,充分发挥其引领带头作用。其次,提高预算管理和绩效考核人员的专业能力和综合素质,定期开展培训和交流活动,确保其掌握最先进的预算管理和绩效考核理念,进而为预算管理与绩效考核的改革和发展提供助力。最后,必须树立风险防范意识,建立风险管理机制。我国对于风险防范意识和风险管理机制的研究起步较晚,所以要不断地吸取发达国家在这方面的经验和教训,建立符合我国国情的具有中国特色的风险管理机制,从而将风险和损失控制到最小,推动我国行政事业单位的进步。
2.2 构建科学的预算管理与绩效考核体系
构建科学的预算管理与绩效考核体系是解决行政事业单位预算管理与绩效考核缺乏有效性的问题最为直接的方法。首先要针对我国行政事业单位的实际情况,有针对性地构建预算管理和绩效考核体系,并对预算管理和绩效考核的每一个环节进行监督和管理。其次,要设立详细、合理的预算管理和绩效考核指标。预算管理和绩效考核指标是对预算和绩效工作的量化,能够在s束行政事业单位的同时,通过与各个部门资金调配的挂钩,激发其工作的热情。最后,要确保预算管理与绩效考核的公平性、透明性和及时性。只有公平、透明的预算管理与绩效考核体系才能够促进行政事业单位预算管理和绩效考核的可持续性。而及时地对每一项目进行预算管理和绩效考核也是调动行政事业单位积极性,促进其工作效率提高的必要前提。
2.3 加强预算管理与绩效考核的执行力度
行政事业单位为充分发挥预算管理和绩效考核的积极作用就必须加强其执行力度。而加强预算管理和绩效考核的执行力度,必须在制定严谨、详细的预算管理和绩效考核制度和流程的前提下,予以严格的执行,如果需要对资金的流向和资源的配置进行调动必须向上级进行申请,不能随意进行调配。此外,还要建立相应的奖惩机制,做到权责分明,将责任落实到个人,并对不符合管理制度和流程的行为予以严厉的惩戒,绝不能因为可能会增加费用而放宽预算管理和绩效考核的标准。而加强行政事业单位之间的沟通和交流,设立多样、通畅的预算管理和绩效考核反馈机制也是加强预算管理和绩效考核执行力度,促进其不断改进的有效方法。
总结
行政事业单位加强预算管理与绩效考核不仅能够促进资源和资金的合理配置,而且有助于行政事业单位工作效率和工作质量的提高。只有不断地提高预算管理和绩效考核,行政事业单位才能更好地服务于社会和人民,从而为社会主义市场经济的进一步发展贡献力量。
参考文献:
(一)未能凸显出绩效考核制度的作用
目前各企业的绩效考核还是事后考核制度,即在每月的月底才对员工的工作情况进行评价,并根据考核情况实行奖惩。这样的考核方式让员工无法真正看到自身存在的不足和制度对自身工作能力等所提供的帮助,也无法及时发现员工之间的差距,就不能根据差距及时采取补救措施。这样的情况往往会导致部分员工存在思想上的异议,不能主动去适应。时间久了,这部分员工就会变得缺乏信心,产生“做好做坏都要被绩效考核”的思想误区,也有的员工会因此而变得懒散,觉得考核制度无所谓。这样的结果既不能充分体现绩效考核的作用,还会让员工对绩效考核存在错误的认识。
(二)绩效考核制度定性多但是定量少
企业在制定绩效考核标准的时候,大部分的内容都还是合理、准确的。但是后来却没有根据企业特性、市场变化、员工情况等实际情况作出相应的补充和调整,导致了分布不合理、重点不突出、标准不合适等问题的出现,影响了绩效考核的公平性、公开性、客观性的发挥。这样就必然会导致考核结果无法让员工信服,在工作的过程中也就会存在散漫的现象。如在最初实行绩效考核制时,是实行层次管理对业务工作的考核,这样的考核方式过于形式化,没有突出考核的真正作用,加之有些方面的考核标准过高,没有从员工的实际工作岗位和工作情况考虑,打击了员工的积极性,造成部分员工会为了达到考核标准而滥竽充数、弄虚作假。这样的考核制度反而起到了副作用。
(三)绩效考核的过程中还是存在片面性
绩效考核的关键就是考评,但就目前的绩效考核制度来讲还是存在片面性。主要表现在以下几方面:1.考核态度敷衍,搞平均主义。个别小型企业或是基层单位认为人员少,没必要实行绩效考核。所以,在日常的考核工作中都是敷衍了事,甚至有的还走人情关系,关系好的考核成绩就高。2.考核的方式过于单一。很多企业的绩效考核基本上都是对员工的工作行为不规范等进行考核,而没有根据每位员工所在的工作岗位的性质不同而制定相符合的考核标准,这就导致考核不够公平,考核效果差。再有就是部门之间的考核都是采用闭门考核的方式,公开性和公平性不够,考核结果也不能体现出员工的实际工作情况,导致考核过程中很多缺点和不足都被忽略,绩效考核的作用较差。4.考核结果的利用率低。考核的结果就应该跟员工的奖励、薪水等相符合,但是在实际的操作中,往往会因为各种原因而导致考核结果的兑现率低,存在走形式的嫌疑。5.部分企业的绩效考核制度虽然健全、合理,但是在实施的过程中却未能引起重视,没有与被考核的人员进行及时的沟通、交流、反馈等,造成员工不知道该怎样去改进,考核者也不止员工到底在哪些方面存在问题,双方都很难达成共识,使得绩效考核制度很难发挥出应有的作用。
二、绩效考核制度的效果分析
(一)对制度考核制度的合理性分析
绩效考核的制度必须要具有合理性,要根据不同岗位的员工的实际工作任务、情况等、根据不同时期企业的经营情况和业务情况等制定出适用性较强的考核制度,让员工能够接受这样的考核制度。另外,在执行的过程中也要保证合理性,不能因为考核者的个人原因而在考核时存在偏差,造成员工的反对,控诉考核的不公平等。
(二)对制度考核的力度把握分析
绩效考核制度是任何一位员工都要遵守的行为规范,在实施的过程中执行的力度就是要我们认真探究的问题了。首先,要了解是否每一位员工都积极参加、遵守、执行,如果每一位员工都认真履行制度,那么就说明绩效考核制度的制定具有合理性和实用性。其次,在执行的过程中,领导层是否自己也做好带头作用,用实际行动向员工阐述绩效考核的制度要求。最后,就要保证绩效考核制度的执行具有连续性,如果朝令夕改,那么员工就会无所适从。所以,考核者要对执行的力度进行把握,以便出现不足之处及时纠正。
(三)对制度执行后的效果进行及时的分析
对于执行以后的绩效考核制度,有关人员要及时对执行的结果进行分析总结。对在执行过程中对员工有促进作用或是员工觉得很合理的制度要加强宣传,对执行效果明显的员工也要给予奖励和表彰。另外,还要针对制度执行的结果进行深入分析,不足的地方要进行改正、或缺的地方要进行补充、不合理的地方要进行调整。只有制定出完善合理的绩效考核制度才能更好地约束员工的工作行为。
三、绩效考核问题的解决途径
1.考核方式科学化。考核制度的制定要保证其具有公平、公开、公正、客观的特性。考核者在进行实际的考核时也要保证记录信息的真实性和公正性,并随时与员工沟通,让员工清除自己不足的地方,充分发挥绩效考核制度的作用。2.考核标准合理化。务必将员工的实际工作情况和管理者理想的工作情况进行比较,制定出合理的考核标准。另外,还要考虑不同工作岗位的员工工作情况、不同时期的企业营业情况等,制定出合理的让员工信服的绩效考核标准。3.考核结果严格化。由于考核的结果直接与员工的实际薪水、福利、奖惩等相连,所以,对于考核的结果一定要严格执行。该奖励的就要奖励,该惩罚的也不能忽略,这样才能让所有的员工都信服,认为绩效考核制度的制定是一项真正的规章制度。4.考核的过程要加强与员工之间的沟通交流,及时接收员工的反馈意见。与员工的沟通交流应该是贯穿于整个考核的过程中的,考核者在考核的过程中如果发现被考核者存在问题,就要及时与被考核者沟通,指出他的不足之处以及改进的意见,让被考核者能够有所提高。同时,如果被考核者对于所指出的不足之处有自己的看法或是自己本身就存在困难,也可以及时反馈给考核者,一起探讨出合理的解决方法。这样通过双方的共同努力,才能够发挥出绩效考核制度的最大作用。