时间：2022-03-13 12:39:53
1.1 甲方（采购方）
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.2 乙方（供应商）
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.3合同目的
提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。
2. 术语、关键词解释
术语、关键词
解释
物品
系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务
系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3. 采购物品说明
3.1 采购物品及说明
3.2 技术指标和质量要求
4. 合同价格和支付方式
4.1 本合同总价格为（人民币大写）：
4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起，在15 日内，将合同总成交价的 20% ，即人民币（ 元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延.
4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（ 元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（ 元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5. 交货与交货方式
5.1 乙方于本合同签署之日起，在30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点：
5.2 乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3 甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。
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5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
6. 安装、调试与验收
6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2 在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3 乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款（见合同条款4.3）支付给乙方。
7. 品质保证与维护
7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3 在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。
7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。
8. 违约与赔偿
相关的合同范本 ·办公家具采购合同 ·水果(苹果)采购合同 ·粮食竞价采购合同 ·农副产品采购书 ·茶叶采购合同 ·食品采购合同 ·政府采购合同书 ·建材采购合同 ·木材采购（订货）合同 8.1 甲方违约处理：
（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。
8.2 乙方违约处理：
如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9. 保密
9.1 乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。
9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
9.3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年（由双方商定）。
10. 不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。
11. 合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。
12. 争议解决
12.1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。
12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。
12.3 如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。
12.4 争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。
13. 合同确认
本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。
甲方 乙方
政府采购合同书范文一供方(供应商)：
需方(采购人)：
为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定、吉安政府采购 协议供货项目、政府采购协议承诺书、“关于吉安政府采购 协议供货采购有关事宜的通知”，签订此合同，并共同遵守。
一、采购品目、型号、数量、时间及金额
货物名称 型号 配置 采购时间 单价 数量 小计
合计大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角
二、保修期：依据吉安市级供货协议投标文件中的售后服务条款。
三、交(提)货地点方式：
四、验收标准及提出异议时间：验收标准：
1、装箱单;
2、供方保证一次合格率在于98%(百分之九十八)。出异议时间：
五、付款方式和期限：
供方开户名称：
帐号：
六、违约责任：违约方承担合同金额5%的经济责任。
七、解决合同纠纷方式：合同执行过程中，从供需双方如发生纠纷应本着友好的原则双方协商解决，或投诉到永新县政府采购办，或提请仲裁，或向人民法院提起诉讼。
八、本合同需供需双方签字盖章后生效，合同内容如国家法律法规及政治另有规定的从其规定。
九、本合同为供应商与政府单位买卖合同，一式三份，供方需方各执一份，永新县政府采购办公室执一份。
需方(盖章)： 供方(盖章)： 验证方(盖章)：
经办人： 经办人： 经办人： 地址： 地址：
电话： 电话：
合同签订时间： 年 月 日
政府采购合同书范文二供方： 编 号：局- 需方： 签订地点：
甲方(需方)通过 管理办公室 年 月 日所发的政府采购计划通知书，接受了乙方供方)为本项目 采购的报价，甲乙按下述条款和条件签署本合同书(以下简称“合同”)：
一、采购项目名称、品牌、型号、厂家、数量、金额 签订日期：
二、合同文件：本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： 1、成交人提交的货物明细及报价表和售后服务承诺书; 2、政府采购计划通知书;
3、本合同补充协议及有关补充资料。
三、货物采购和服务内容：本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见货物明细及报价表。
四、质量要求、技术标准及保修期限由供需双方约定：按双方约定的。 五、验收标准及方法由供需双方约定：按双方约定的。
六、付款条件由供需双方约定：工程完成后将材料送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。
七、违约责任由供需双方约定：供方需要按时完成工程，逾期没有完成的，供方向需每日偿付货款总额千分之一的违约金。
八、解决合同纠纷的方式：由供需双方协商解决或由桂林仲裁机构仲裁及向桂林人民法院起诉。
九、合同生效：本合同经双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后生效。
十、本合同正本一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室两份。
甲方：乙方：年月日：
政府采购合同书范文三采购人(全称)：供应商(全称)：
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
1.项目管理信息
(1)采购组织形式： 政府采购
(2)采购方式： 竞争性谈判
(3)标的名称： 多媒体教室安装
2.合同标的及金额
3.履行合同的时间、地点及方式：合同签订后十天内指定地点。
4.付款： 验收合格后一次性付清 。
5.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
提请仲裁 向人民法院提起诉讼
6.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或
(2)本合同书
(3)成交通知书
(4)政府采购合同格式条款
(5)响应文件
(6)谈判文件
(7)标准、规范及有关技术文件
合同订立时间： 年 月 日
合同订立地点：
甲 方：(公章) 乙 方：(公章)
法定代表人： 法定代表人：
委托人： 委托人：
电 话： 电 话：传 真： 传 真：
_________县_________乡_________村_________村民，以下简称供方。
为了促进农副产品生产的发展，沟通城乡流通渠道，为城镇人民和对外贸易提供丰富的农副产品，经供、需双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。
第一条 交售日期、数量及价格
1．供方必须在_________年_________月以前（或_________月_________旬内）向需方交售_________（农副产品）_________斤（担），（有些农副产品在签订合同时，应根据有关部门的规定或实际情况，确定超欠幅度、合理损耗和正负尾差）。
2．需方应按照物价主管部门规定的价格（国家允许议价的，价格由供、需双方协商议定），向供方计付货款。
3．供、需双方的任何一方如需提前或延期交货与提货，均应事先通知对方，达成协议后按协议执行。
第二条 品种、等级、质量及包装
1．_________（农副产品）的品种、等级和质量，按下列第_________项执行：
（1）有国家标准的，按国家标准执行；
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
（3）无国家标准和部颁标准的，按地区标准执行；
（4）无上述标准的，由供、需双方协商确定。
（对某些干、鲜、活产品，应根据国家的有关规定，商定合理的、切实可行的检验、检疫办法；国家没有规定的，由供、需双方协商确定。农副产品确定标准后需要封存样品的，应由供、需双方共同封存，妥善保管，作为验收的依据）
2．包装
（1）_________（农副产品）的包装，按下列第_________项办理：
a．按国家或部规定的办法执行；
b．没有国家或部的包装规定的，由供、需双方协商包装办法。
（2）包装物由_________（供／需）方供应，包装物的回收办法另订附件（略）。
第三条 交（提）货方式、验收和货款结算办法
1．交（提）货方式按下列第_________项办理：
（1）实行送货的，供方应按合同规定的时间送往_________（接收地点），交货日期以发运时运输部门的戳记为准；
（2）实行提货的，供方应按合同规定的时间通知需方提货，以发出通知之日作为通知提货时间；
（3）实行代运的，供方应按需方的要求，选择合理的运输路线和运输工具，向运输部门提报运输计划，办理托运手续，并派人押运（如果需要）。交货日期以发运时运输部门的戳记为准；
（4）实行义运的，对超过国家规定的义运里程的运输费用负担，按国家有关规定执行；国家没有规定的，由供、需双方协商。
2．验收
（1）验收地点：农副产品的验收地点，实行供方送货或供方委托运输部门代运的，以接收地点为验收地点；实行需方提货的，以提货地点为验收地点；实行义运的，以_________为验收地点。
（2）验收办法：
a．验收期限：_________；
b．验收手段：_________；
c．验收标准：_________；
d．验收方：由_________负责验收；
e．在验收中对产量质量发生争议，应按《中华人民共和国标准化管理条例》的规定，交质量监督检验机构裁决。
3．货款结算办法：
供方交售的_________（农副产品）经验收合格后，需方应在_________天之内，通过银行转帐（或按银行的规定以现金）向供方支付货款。
第四条 供方的违约责任
1．供方交货数量少于合同的规定而需方仍然需要的，以及供方逾期交货而需方仍需要的，应照数补交，供方并应比照人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款总值计算，向需方偿付逾期交货的违约金；供方超过规定期限不能交货的，应偿付需方不能交货部分货款总值_________％（1－20％的幅度的违约金）；因逾期交货，需方不再需要的，由供方自行处理，并向需方偿付该部分货款总值_________％（1－20％）的幅度的违约金。
2．供方如因违约自销或因套取超购加价款而不履行合同时，应向需方偿付不履行合同部分货款总值_________％（5－25％的幅度）的违约金，并退回套取的加价款和奖售、换购的物资；供方违约自销多得的收入，由工商行政管理部门没收上交中央财政。
3．供方在交售_________（农副产品）中掺杂使假、以次充好的，需方有权拒收，供方同时应向需方偿付该批货款总值_________％（5－25％的幅度）的违约金。供方交售的鲜活产品如有污染或疫病的，需方有权拒收，并可按国家有关规定处理。
4．供方的包装不符合规定，发货前需返修或重新包装的，应负责返修或重新包装，并承担因此而支付的费用。发货后因包装不善给需方造成损失的，应赔偿其实际损失。供方由于返修或重新包装而造成逾期交货的，按逾期交货处理。
5．需方按供方通知的时间、地点提货而未提到的，供方应负逾期交货的违约责任，并承担需方因此而支付的实际费用。
6．因数量、质量、包装或交货期限不符合同规定而被拒收的产品，需方应代供方保管。在代保管期间，供方应负责支付实际开支的一切费用，并承担非因保管、保养不善所造成的损失。
7．需方根据供方的要求预付定金的，供方在不履行或不完全履行合同时，应加倍偿还不履行部分的预付定金。
8．实行送货或代运的，供方错发到货地点或接货单位（人）时，应按合同规定重新发货或将错发的货物送到合同规定的地点、接货单位（人），并承担因此多付的运杂费及其它费用；造成逾期交货的，还应偿付逾期交货的违约金。供方未征得需方同意，擅自改变合同规定的运输路线或运输工具的，应承担因此多支付的费用。实行送货或代运的产品，由于错发到货地点或接货单位（人）而造成损失，属于承运部门责任的，由供方按国家有关货物运输规定向承运部门要求赔偿损失。
9．供方在接到需方验收产品提出的书面异议后，应在十五天内做出处理（供需双方商定有期限或另有规定的除外），如供方未按时处理，可视为默认。
第五条 需方的违约责任
1．需方在合同执行中退货的，应偿付供方退货部分货款总值_________％（5－25％的幅度）的违约金。因此造成供方损失的，还应根据实际情况赔偿其损失。
2．需方无故拒收送货或代运的产品，应向供方偿付被拒收货款总值_________％（5－25％的幅度）的违约金，并承担因此而造成的损失和费用。
3．按合同规定提货的产品，供方通知提货而逾期提货的，除比照银行有关延期付款的规定，按逾期提货（收购）部分货款总值计算偿付违约金以外，还应承担供方在此期间所支付的保管费或保养费，并承担因此而造成的其它实际损失。
4．需方未按合同规定的期限付款的，应按银行有关延期付款的规定，向供方偿付延期付款的违约金。
5．需方未按合同规定提供包装物的，供方交货日期得以顺延，需方并应向供方偿付延期付款的违约金。因此造成供方损失的，需方还应根据实际情况赔偿其损失。
6．需方如向供方预付定金的，在不履行或不完全履行预购合同时，无权收回未履行部分的预付定金。
7．需方必须承担因错填或临时改变到货地点而多支付的一切费用。
8．需方在合同规定的验收期限内，未进行验收或验收后未在规定期限内提出异议，视为默认。
9．在合同规定的验收期限内，未进行验收或进行验收后未提出书面质量异议的，即视为默认符合规定。对于提出质量异议或因其它原因拒收，应负责妥善保管，等候处理，不得动用。一经动用即视为接收，需方应按期向供方付款，如不按期付款，则按延期付款处理（对被拒收的易腐烂变质的产品及鲜活产品，供方应允许需方在取得有关部门同意后，及时就地处理）。
第六条 不可抗力
供、需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，经有关主管机关证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任，供方如果由于不可抗力造成产品质量不符合同规定的，不以违约论。对这些产品的处理办法，可由供、需双方协商决定。_________（农副产品）因受气候影响早熟或晚熟的，交货日期经双方协商，可适当提前或推迟。
第七条 合同的变更与解除
1．供、需双方的任何一方如由于不可抗力致使合同的全部义务不能履行或者由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同的情况，要求变更或解除合同时，应及时通知对方，并采用书面形式由双方达成协议。未达成协议以前，原合同仍然有效。当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后，应在收到通知之日起十五天内做出答复，当事人双方另有约定的，按约定的期限答复，逾期不做答复的，即视为默认。
2．供、需双方对属于国家统购、派购计划内产品的购销合同的变更或解除，应报经下达该计划的上级业务主管部门批准。对国家统购、派购计划外产品的购销合同的变更或解除，由供、需双方协商办理。合同的变更或解除日期，以双方达成协议之日为准；需要报经上级业务主管部门批准的，以上级业务主管部门批准变更或解除合同的日期为准。
第八条 其它
1．违约金或赔偿金，应在供、需双方商定的日期内或由有关部门确定责任后十天内偿付，否则，按逾期付款处理。
2．本合同正本一式二份，供需双方各执一份；合同副本一式_________份，交银行、乡政府、_________各留存一份。
需方（盖章）：_________供方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________ 代表人（签字）：_________
行政单位办公家具采购合同书
供方：_________（以下简称甲方）
需方：_________（以下简称乙方）
经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________._________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额：
制作小学部办公桌椅共_________套，
价格：桌台为_________元/套（含附柜），椅子为_________元/张，_________个三聚氨板书柜，为_________元/个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求：
甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）
四、加工、售后服务方式：
甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。
五、交货时间及地点：
在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式：
甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用：
包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限：
即货到验收合格后付总货款的90%，扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任：
1、甲方违约责任：
a 甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c 甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c 乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
地址：_________ 地址：_________
甲方代表（签字）：_________ 乙方代表（签字）：_________
电话号码：_________ 电话号码：_________
开户银行：_________ 开户银行：_________
出卖人：_________
买受人：_________
签订日期：_________年_________月_________日
签订地点：_________
第一条 棉花品种、数量、价款及交（提）货时间：
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┃品│产│等│计量│数│单│金│交货时间及数量
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┃合计人民币金额（大写）：
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第二条 棉花质量标准：
_________.
第三条 包装标准：
_________.
第四条 合理损耗标准和计算方法：
_________.
第五条 交（提）货方式、地点：
_________.
第六条 运输方式及到达站（港）和费用负担：
_________.
第七条 检验标准、方法、时间、地点：
_________.
第八条 结算方式及期限：
_________.
第九条 担保方式（也可另立担保合同）：
_________.
第十条 本合同解除的条件：
_________.
第十一条 违约责任：
_________.
第十二条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
（一）提交_________仲裁委员会仲裁；
（二）依法向人民法院。
第十三条 本合同自_________起生效
第十四条 其他约定事项：
_________.
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┃出卖人
│买受人
│鉴（公）证意见：
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┃出卖人（章）：
│买受人（章）：
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┃住所：
│住所：
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┃法定代表人：
│法定代表人：
│
乙方：
本着互惠互利、权益平等的原则，乙方自愿经销(购买)甲方图书，为明确责任，维护甲乙双方的共同利益，经友好协商，甲乙双方签订图书购销合同如下：
一、乙方按甲方图书目录，将所需图书填写在书目订数栏，加盖公章并由经办人签字后，邮寄或直接交给甲方经办人，作为甲方发货的有效凭证。乙方平时用的传真、电话等其他形式订货，与订单具有同等法律效力。
二、甲方根据乙方在订单上所填图书品种、数量及发货要求，及时给乙方供货，现货品种随填随发，未出版的书在出版后立即发货。
三、乙方订数3个月内有效，如发缺品种在3个月内重印出书，甲方即可补发，但事先应通知乙方。
四、甲方可为乙方进行送货，送货不方便的，可进行铁路或公路发货。甲方向乙方发货后，应及时向乙方寄发有关提货票据。如因此造成延误，承运方所收的延误费用由甲方承担。乙方收到甲方货物后，如有误差，应在5日内将收发货差错查询单(含原包贴头)等以书信、传真的方式回告甲方经办人。逾期无回告者，甲方将视作收货无误，并以订单实发数作为最终结款依据。
五、甲方发货折扣为折，乙方订货总码洋为，订货总实洋为，金额大写：佰 拾 万 仟 佰 拾 元角分。如遇图书价格动，结算金额以最终发货定价为准。乙方收货地址为： ，联系人： 联系电话：。
六、乙方收到甲方图书日内向甲方结清书款，如乙方无故拖延付款或拒付，从结算时日起，每超过一个月，甲方在结算时按订货码洋的1%收取违约金。
七、甲方供给乙方的图书，若出现印装等质量问题，甲方应负责予以调换。
八、本合同自双方盖章或经办人签字之日起生效。如有异议，双方协商解决，不能解决时应依照《合同法》提请法院裁决。本合同一式两份，双方各执一份。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
代表签字：代表签字：
原材料采购的合同阅读
甲方：
乙方：
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
一、订购产品名称：
二、订购产品数量：
三、质量标准：
1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
2、
四、产品规格及价格：
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式：双方选择以下第 种方式支付货款。
(1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。
(2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下________元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。
(3)货物运到甲方后，经检验合格，卸货后--日内付款。
六、产品包装要求及规格：(包装费用已包含在货物价格内)______________________________________________________。
七、交货地点：。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
八、供货时间：
1、乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，____个工作日内将货物送至合同指定地点。
2、_________________________________________________。
九、双方的权利和义务：
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金_________元。
7、双方都应保守对方的商业机密。
十、补充协议：___________________________________。
十一、特别声明条款：_____________________________。
十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同签订地：
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
法人代表： 法人代表：
委托人： 委托人：
电话： 电话：
传真： 传真：
开户行： 开户行：
账号： 账号：
签字日期：20 年__月__日 签字日期：20__年__月__日
简单委托材料采购合同
甲(以下简称方)：
乙(水泥厂)：
经双方协定一致，签订水泥购销合同条款如下：
一、数量、计量单位、单价、金额
品 名 规 格 单 位 数 量 单价(元) 金额(元) 备 注 价金总额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、质量标准：水泥标号执行国家规定标准。由乙方按批向甲方交送水泥出厂质量通知单。甲方凭单验质。
三、袋重合格率达到国家规范。
四、交货方式、地点和运杂费负担：甲方组织运输工具到乙方仓库提货，运费、上、下车费等均由甲方自理，乙方凭合同和甲方收款人出据的证明发货。若遇便车，甲方可以代运，其代运费用概由甲方负担。乙方垫付的款项，随同水泥价款一并结算。
五、甲乙双方必须按如下期限提(供)货
年 月 日前提(供)吨。其中：吨。
年 月 日前提(供)吨。其中：吨。
年 月 日前提(供)吨。其中：吨。
年 月 日前提吨。其中：吨。
甲方逾期提(收)货的，乙方有权处理该货，并不免甲方责任。
六、付款办法和期限：
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先汇款后结算方式：甲方按购水泥总金额分期先汇款。
年 月 日前电汇
年 月 日前电汇
年 月 日前电汇
年 月 日前电汇元。
3、采取托收承付方式：按《中国人民银行结算办法》第八条第一、二、三、五、六、七、八项规定执行。乙方每月 日- 日凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。
七、违约责任：
甲方责任：
1、中途退货或违约拒收的。除偿付退(或拒收)货部分货款总值5%的违约金。逾期提货的，每天偿付逾期提货部分货款总值万分之四的违约金，并承担乙方实际支付的代管费用。
2、逾期付款的。每天偿付逾期付款总额万分之四的违约金。
3、承担《工矿产品购销合同条例》第36条第5、6项规定的责任。
乙方责任：
1、不能交货的。偿付不能交货部分货款总值5%的违约金。逾期交货的。按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付万分之四的违约金。
2、所交水泥质量、规格不符合同规定。除自费负责处理外，还要赔偿实际经济损失。
3、承担《工矿产品购销合同条例》第三十五条第七、八、九项规定的责任。
八、本合同一式 份。经法定代表人签章后生效。有效期从 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
代 表 人： 代 表 人：
经 办 人： 经 办 人：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
签订时间： 签订地点：
工程材料采购合同范文
甲(以下简称方)：
乙(水泥厂)：
经双方协定一致，签订水泥购销合同条款如下：
一、数量、计量单位、单价、金额
品名规格单位数量单价(元)金额(元)备注价金总额(大写)拾万仟佰拾元角分$
二、质量标准：水泥标号执行国家规定标准。由乙方按批向甲方交送水泥出厂质量通知单。甲方凭单验质。
三、袋重合格率达到国家规范。
四、交货方式、地点和运杂费负担：甲方组织运输工具到乙方仓库提货，运费、上、下车费等均由甲方自理，乙方凭合同和甲方收款人出据的证明发货。若遇便车，甲方可以代运，其代运费用概由甲方负担。乙方垫付的款项，随同水泥价款一并结算。
五、甲乙双方必须按如下期限提(供)货
年月日前提(供)吨。其中：吨。
年月日前提(供)吨。其中：吨。
年月日前提(供)吨。其中：吨。
年月日前提吨。其中：吨。
甲方逾期提(收)货的，乙方有权处理该货，并不免甲方责任。
六、付款办法和期限：
1、甲方在年月日前付定金元;
2、采取先汇款后结算方式：甲方按购水泥总金额分期先汇款。
年月日前电汇
年月日前电汇
年月日前电汇
年月日前电汇元。
3、采取托收承付方式：按《中国人民银行结算办法》第八条第一、二、三、五、六、七、八项规定执行。乙方每月日-日凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。
七、违约责任：
甲方责任：
1、中途退货或违约拒收的。除偿付退(或拒收)货部分货款总值5%的违约金。逾期提货的，每天偿付逾期提货部分货款总值万分之四的违约金，并承担乙方实际支付的代管费用。
2、逾期付款的。每天偿付逾期付款总额万分之四的违约金。
3、承担《工矿产品购销合同条例》第36条第5、6项规定的责任。
乙方责任：
1、不能交货的。偿付不能交货部分货款总值5%的违约金。逾期交货的。按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付万分之四的违约金。
2、所交水泥质量、规格不符合同规定。除自费负责处理外，还要赔偿实际经济损失。
3、承担《工矿产品购销合同条例》第三十五条第七、八、九项规定的责任。
八、本合同一式份。经法定代表人签章后生效。有效期从年月日起至年月日止。
甲方：乙方：
地址：地址：
代表人：代表人：
经办人：经办人：
开户银行：开户银行：
摘 要：图书采购质量是图书馆文献资源建设成败的关键， 在采购图书时，注重调查读者需求，严格选择书商，制定科学合理的购书制度与计划，规范图书采购的各个流程，提高采访人员素质，收藏专业性学术性强的高质量文献，构建合理的藏书体系将显得尤为重要。文章从图书采购的参与方，即使用方、供应方、采购方三方来分析如何提高图书采购质量。
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）01-0071-02
作者简介：李爱明（1975-），湖北工程学院图书馆副研究馆员，采访部主任。
1 使用方――读者需求调查
图书馆图书采购的目的是为读者提供文献资料服务，因此，读者对所购图书是否满意是衡量图书采购质量的唯一标准。图书采购人员在采购前应多方了解读者需求，才能做到有的放矢，保证图书采购质量。
首先，利用读者问卷调查、到书库实地走访或读者座谈会等方式广泛征询其文献需求，包括对现有藏书的满意度、对采购方向的建议等，使读者与图书馆建立有效的沟通机制。另外，借助图书信息管理系统工具，统计分析读者对各类图书的借阅情况，从整体上掌握读者的阅读倾向，发现图书采购中存在的问题，及时调整采购。其次，教师也是非常重要的专家级读者，采访人员直接与专业教师联系，让教师参与选书。采访人员定期将书目发送给各院系，让教师勾选其需要的专业书籍，这样既能弥补由于采访人员专业面窄，可能会遗漏采集某些专业书的缺陷，同时也为采访人员提供了向教授专家学习的机会，为其以后的工作奠定基础。最后，可经常走访院系资料室，了解资料室的藏书状况，为图书馆采访工作提供重要的参考依据。
2 供应方――供书商的选择
目前各高校图书馆图书采购工作普遍采取招标的方式来确定供书商，通过招标采购，既可为图书馆赢得合理的折扣，节省采购开支；同时通过透明的采购程序，防止图书采购过程中行为的发生，大大提高资金的使用效率。在选择确定中标书商时，中标书商的资质与规模、折扣率、供货质量、服务水平都是重要的评价指标[1]。
2.1 公司资质与规模
要选择综合实力强，资金雄厚，在业界有良好信誉的书商。招标时，通过书商出具的近三年在各高校图书馆中标情况说明，了解竞标书商的综合实力，主要从注册资金、经营规模、从事图书销售的年限、是否有不良经营记录等方面来考虑。
2.2 折扣率
众所周知，商人是以追求利润为目的的，专家在评标时不能一味地追求低折扣，如果中标折扣低，在合同期内供书商的供书质量与服务将会大打折扣，因此在图书评标时应选择折扣率在平均值左右、信誉好、实力强的供应商为中标书商。
2.3 供货质量
对供书商提供的书源应有明确的规定，要求具备畅通的进货渠道，对各重点出版社图书的采到率应有明确承诺，这样才能保证专业图书质量。同时在合同中应有对出售盗版书、私自搭售图书行为进行相应处罚的规定。
2.4 服务水平
具体包括到书率、供货周期、编目数据以及一些配套服务等。到书率，指实际到书与实际采购数量之间的比率，在合同中应明确规定三个月及半年的到书率。供货周期影响采购进度，有些中标书商认为已经中标便可高枕无忧，不认真履行合同，无法保证图书采购进度及采购任务的完成，直接影响图书馆读者服务工作。因此在招标文件中应对合同期各个阶段的供货率进行明确规定，并制定处罚措施，将不能依合同供书、资质差的书商加以过滤，以确保图书采购任务按时完成[2]。能否提供完整准确的编目数据，是衡量书商服务水平的一个重要指标。配套服务主要包括盖馆藏章、贴条码、书标、附磁条等。
事实上，图书馆同仁们已逐步达成共识，图书到书率、供货周期、编目数据是评标时评价书商最重要的三个指标，因此，在评标时评标专家应就主要方面进行重点考查。
3 采购方――图书采访人员
3.1 制定科学合理的购书制度与计划
图书馆藏书建设是长期的过程。为了规范采购工作，必须建立科学合理的图书采购制度、标准与原则，使该制度作为开展采访工作的依据和准则，要求图书馆采访人员严格遵守与执行。在宏观上通过制度来规范图书采购流程，制订图书馆资源建设中长期发展规划，在微观上还应制订年度图书采购计划与采购细则[3]。图书馆建立图书采购领导小组，由图书馆馆长、分管采访工作的副馆长、采访部主任、各院系学科专家组成，依据学校所划拨文献购置经费，以及学校学科和专业设置，结合本馆现有馆藏结构，制订年度购书计划。
3.2 规范图书采购的各个流程
图书采购流程具体来说包括读者需求调查、书目信息收集、甄选订购图书、验收等环节。
3.2.1 读者需求调查是图书采购的起始环节。采访人员应熟知学校学科和专业设置并及时了解其变动情况；要经常深入到师生读者中，积极听取他们对图书采购的意见和建议，以便于对订购工作做及时调整，使所采购的图书贴近读者需求，让购进的每本书都能发挥其应有的价值，反之，则是一种资源浪费。
3.2.2 广泛收集书目信息。采访人员一般能定期从书商那里获得书目信息，也可直接与出版社建立联系，及时掌握出版社图书出版信息。另外，让读者提供书目也是一种重要途径。采访人员应经常走访本馆的流通部、阅览部和学校各个教学院系，多接触了解师生读者，收集读者所需文献的书目信息，使采购工作更具针对性和实效性。最后，通过电子商务购书网站或读书网也可收集到有价值的书目信息，如在网上书店查看新书目，浏览新书相关评价，读者论坛意见反馈，找到一些优质经典图书。只有多渠道广泛收集和整理出版书目信息，才能充分发挥图书馆职能，更好地满足读者文献需求。
3.2.3 订购图书主要有网上预订与现采。网络零购也是图书采购的有力补充，主要用来购买急需的图书。为了提高购书质量，图书馆千方百计让读者参与选书，如：成立图书采购委员会或选书专家组；发书目到学院请专业老师圈选；在流通部与阅览室设置图书采购读者意见箱；在图书馆主页设立“读者荐购”栏；组织书商送样书到馆参展方便师生现场选书；组织专业教师参加书展现场选书；老师出差代购图书等等。
3.2.4 图书验收。是图书采购工作中不可忽视的重要工作。采购与验收相辅相成，采购是验收的前提，验收是采购的保证。要设立专门的验收岗位，由专人验收，这样，采访人员与验收人员之间能互相制约、互相监督、互相促进。新书到馆后，验收时应严格按照图书购销合同，把好验收关，认真细致地根据书商所附明细清单核对书号、书名、单价、册数、总册数、总金额等，查对所到图书与订单是否相符，图书质量是否有问题。图书验收要做到把图书馆利益放在首位，严格按照合同和标书的要求执行， 对不合要求的书坚决退回。
3.3 采访人员素质
采访人员作为信息资源建设执行者，身上肩负着重大的责任。采访人员素质的高低影响着采访过程与结果。采访人员素质包括职业道德素质、学科知识水平与业务能力、学习能力、沟通能力等。
3.3.1 职业道德素质。采访人员应具备较高的职业道德素质，热爱图书管理工作，具有强烈的责任感与使命感，把读者需求放在首位，不被个人利益、私人情感所影响[4]。能遵守采访工作的方针、政策与原则，严格执行采访工作的各项程序，实施采访全过程的质量控制，客观公正地进行采购活动，把好采访质量关，最大限度提高采购效率，使有限的经费得到合理的使用。
3.3.2 学科知识水平与业务能力。订购图书的过程是一个运用自己的综合能力不断决策的过程，采访人员学科知识水平与业务能力直接影响采访结果。为确保采购到质量好、价值高的文献，文献采访人员要熟知全校各院系的专业设置，对图书馆馆藏熟谙于心，除具备图书馆专业知识和相关学科知识外，懂外语、会计算机操作以及基本网络知识，有较高的文献鉴赏能力。
3.3.3 学习能力。由于所采购的图书涉及许多学科，随着学科知识不断发展更新，采访人员应能与时俱进，具备学习新知识接受新事物的能力。如：通过自学，充分利用大学有利条件，跟班听课，扩充自身学科专业知识，为提高文献鉴赏能力打下坚实的基础；同时还要坚持学习外语、计算机网络知识，不断提高自己的业务技能，成为既精通图书馆业务又熟悉其他专业知识的学识渊博的人。
3.3.4 沟通能力。首先，采访人员要经常与书商及其客服人员沟通，及时处理解决在供书过程中出现的种种问题。其次，采访人员要与出版社的人员沟通，了解出版社专业图书的出版情况。再次，采访人员要经常走访学校各个教学院系，听取院系领导、学科带头人和科研项目负责人的意见，根据他们的需求与建议组织采购。最后，采访人员还要定期走访流通、阅览、参考咨询等读者服务一线部门，及时了解师生读者文献信息需求。因此，一个优秀的采访人员必须具备良好的沟通与人际交往能力。
一直以来，如何提高图书采购质量是一个备受采购同行关注的话题，本文通过对参与采购工作的三方分析，强调采访工作中应以人为本，注重读者需求，严格选择供书商，提高采访人员综合素质，不断提高图书采购质量。
参考文献：
[1] 陈碧.谈谈如何提高图书招标采购的质量[J].图书馆理论与实践，2006（2）：22-23.
[2] 陈碧.从 招 标 文 件 撰 写 谈 提 高 图 书 采 购 质 量[J].图书馆论坛，2006（8）：156-157.
[3] 朱静.图书采购质量控制问题研究[J].农业图书情报学刊，2012（1）：94-97.
关键词：图书采购；质量控制体系；图书馆
中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）13-0200-02
引言
图书质量是影响图书馆形象和功能的重要因素，对于图书馆的发展扩大具有至关重要的意义。因此，如何建立图书馆的图书质量采购体系就成为一个重要课题。本文即从图书采购质量控制对于图书馆建设的意义、目前图书采购中的问题以及如何建立图书质量采购体系三个方面来研究图书质量采购体系，切实提高图书采购的质量。
一、图书采购质量控制的意义
（一）实现经费的充分使用
对图书采购进行质量控制，不仅可以促进图书馆内文献资源数量的规模化发展，还可以有效地优化馆内资源结构，使图书馆可以为读者提供最佳的信息服务、实现经费的充分使用。随着出版业的日益蓬勃发展，图书馆的采购渠道与规模都不断扩大，但是随之而来的质量问题也引起了人们的关注。图书馆在采购中实现过程的透明化，这样才能使图书馆的采购经费得到充分的使用。
（二）塑造图书馆的形象
图书馆的图书采购质量的提升直接影响其资源建设质量以及文献服务质量。馆藏资源质量的提高不仅可以满足读者的不同需求，又能提高读者对图书馆的赞誉度。这对于图书馆的形象塑造以及长远建设都具有十分重要的意义。
二、图书采购中存在的问题
图书采购中存在一些问题，如对利益过分注重、对书商的选择不够谨慎、特殊文献的采购较难等，不仅不利于图书馆获得质优价廉的图书，还会造成馆藏资源质量的下滑，影响图书馆的形象以及长远发展。
（一）对利益过分注重
图书馆在采购时，由于经费的限制往往会出现对折扣的过分注重，这会妨碍图书采购人员对图书质量、书商的信誉度等进行充分的考察。书商在优惠率上的让步不可避免地会导致其图书质量、服务质量的下降，有时即使图书馆与书商签订了合同，也会由于合同约束力的有限而给图书馆造成极大的损失。
（二）对书商的选择不够谨慎
图书采购人员在进行采购时，不仅要根据采购计划采购到相应的书籍，还要考察供书商的信誉度等综合实力，以减少合同在履行中可能出现的风险。一个不合格的供书商在MARC数据的承诺、到书速度、到书率等方面都有可能出现达不到合同要求的情况，这不仅会导致馆藏书目结构发生变化，还会严重影响图书馆的服务质量。
（三）特殊文献的采购较难
特殊文献由于价格较高、利润率较低，往往很难采购。如学术性图书即因为其通常出版少、价格高、利润低备受忽略，供书商往往只愿意提供价格便宜、销售量大的一些书籍，但是这些学术性图书对于图书馆的建设是不可缺少的。一旦图书馆缺少这类专业性、工具类图书，就会影响其馆藏文献的广度与深度，导致其服务质量的下降，不利于其长远发展。
三、图书质量采购控制体系
图书馆图书采购进行质量控制的必要性前文已述，下文将详细阐述如何建立图书馆图书质量采购控制体系。图书采购是一个过程，因此对其质量控制应当贯穿于整个图书采购的全程，即图书采购方案执行前、执行中、执行后都应当进行质量控制，这样才能保证图书采购全程的质量监控。
（一）图书采购方案执行前的质量控制
图书馆进行采购前必须要进行的步骤就是制定采购方案。而采购方案的制定也需要大量的馆内工作，不仅要进行馆内相应制度的建设，还要提高采购人员素质、对出版情况以及图书情况、出版社情况进行分层划分，以制定一个完好的图书采购方案。
1.进行馆内制度建设
图书采购事关图书馆的长期建设，不是短期内就可以进行完成的。为了规范图书采购，在采购方案制定前必须严格完善馆内制度。馆内制度的建设不仅要求图书馆的工作人员与读者来共同遵守实行，还应当成为图书馆开展各项工作的依据和标准。馆内制度的建设不仅可以规范图书采购的过程，还能有效提高馆藏图书质量，促进图书馆建设。图书馆可以通过制订相应的馆内建设计划、图书采购方案制定、通过、执行、监督的细则，来规范图书采购过程。
2.提高采购人员素质
采购人员的素质的提高也是采购方案制定前必须考虑的问题。这是因为采购人员直接参与图书采购过程，与采购行为直接相关联，其个人素质包括职业道德素质、文化素质、馆内建设意识等对其采购行为都有直接的影响。因此，图书馆在引进采购人员时，不仅应当注意引进学历高、能力强的人才，还应当考察人才的职业道德素质以及业务素质。一个合格的图书采购人员首先应当有较高的思想道德水准，做到不为利益、个人情感所影响，客观公正地进行采购活动。图书采购人员还应当具有较高的职业素质，热爱图书管理工作，以强烈的责任感、使命感来要求自己，以全心全意为读者服务为工作重心。图书采购人员还应当了解图书馆馆藏建设的特色与发展方向，做到采购活动以图书馆发展为依托。
3.考察出版图书情况
考察出版图书的情况不仅包括考察本年度的出版市场的信息，还包括对出版社的考察。图书馆在制定采购方案前，应当分析全国的图书市场的分布，了解图书市场的变化并且根据其发展及时调整采购方案。这样才能保证采购工作不脱离实际情况。其次，图书馆还应当对出版社的情况进行考察。目前全国共有570多家出版社，但是其出版内容方向各不相同，出版层次也是良莠不齐。因此，为了更好地、有针对性地进行图书采购，图书馆必须对出版社进行方向与层次的划分，这样才能对需要重点关注的出版社进行及时的联系，提高采购的速度与质量。
4.筛选合格的供书商
目前一些图书馆采取招标的形式进行图书采购，针对招标形式的图书采购，筛选合格的供书商是提高图书采购质量的必要条件。在对供书商的考察中，不应当仅仅以利益为依托，更应当考察其发展观念与服务质量。只有理念与质量均能够满足图书馆发展需求的供书商，才是合格的长期合作伙伴。具体来说，图书馆可以从供书商的规模、到书期、到书率、人员素质、技术水平以及书籍数据的提供等方面对其进行综合的评分考察，这样才能做到根据自身的发展需求选择最为合适的供书商。
（二）图书采购方案执行中的质量控制
图书馆采购方案在执行中也必须进行质量控制，如对招标的质量控制、对书目的质量控制、验收过程的质量控制等。这样在执行采购方案时，才能对图书质量进行更为严格的考察与监控。
1.对招标的质量控制
针对采用招标方式进行的图书采购，其质量控制具有自己的特色。首先，招标中应当严格选择书商。对投标书商进行综合实力的评分，包括商务、技术、价格，由原来的以价格为主导转向三者并重的局面。应当细化评分细则，以选择实力最强、服务最佳的供书商。其次，在招标文件中应当明确供书商应当提供的书目数据。图书馆需要特定学科书目的数据，但是对于许多供书商来说，提供较高质量的专题书目十分有难度。因此在招标文件中应当明确重点出版社的图书以及到书率，以确保图书馆的采购质量。最后，图书馆还应当在采购总额倾向优良书商的基础上，预留资金用于采购急需用书、特殊文献等，以保证馆藏资源的系统与完整性。
2.对书目的质量控制
图书采购执行中应当密切注意书目信息的获得，在此基础上进行，即把要采购的书籍与馆内图书进行比较，筛选出馆内尚缺乏的书籍并进行选购的过程。经常使用的方法就是比较ISBN号（ISBN号为国际标准书目,是每本书所独有的），对于因装帧不同、版本不同的图书也要进行。在现场采购中，书目一般是用数据采集器来进行，以筛选出需要的书籍。
3.验收中的质量控制
图书验收也是图书质量控制的一个重要方面，这是因为图书的验收是图书进入图书馆的最后环节，如果对此过程不进行严格控制，会导致图书采购质量的下降。验收工作人员应当具有高度的责任心，认真核对供书商提供的到货书目，并对到馆书目进行鉴别、了解。验收工作人员不仅要鉴别图书的外在如装帧、印刷等，还要鉴别图书的内容如盗版书。之后，验收人员在认真核对的基础上及时将图书录入电脑并进行图书加工。同时做好纸质清单和电子清单以备资金的核算。
（三）图书采购方案执行后的质量控制
图书采购方案执行后的质量控制主要集中在以下几个方面，即对读者满意度的调研、对无效采购的统计分析等。
1.读者满意度调查
读者满意度从侧面反映了有效采购的程度，也是有效采购的更高的衡量标准。可以采取对读者进行问卷调查的方式来调查其满意度，包括对现有书目的满意度、对采购方向的建议等，使读者与图书馆建立有效的沟通机制。这样可以使图书馆及时掌握读者的需求，进而有针对性地进行下一次的采购。当然，长期的有效沟通机制的建立对于提高读者满意度也是十分重要的。
2.无效采购统计
无效采购指的就是馆内现存的、尚未发挥作用的书籍。对于这部分必须进行统计分析，以了解其失效的真正原因。一部分图书可能是由于采购失误发生的错误，这种失误应当尽量避免。一部分却有可能是作用尚未明显发挥的特殊文献，如年鉴资料等，这些书籍作用的发挥需要较长的时间，对于科学研究、图书馆建设都很有价值，不能完全否认其作用。
参考文献：
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[3]李大林.高校图书馆中文图书采购招标质量控制研究[J].河南图书馆学刊，2009，（8）.
众所周知，在政府采购活动，中标、成交通知书发出后即就具有法律效力，不论是采购主体还是供应商都必须无条件地遵守中标、成交通知书发送后的法律义务。根据《中华人民共和国政府采购法》第四十六条规定，采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后，采购人改变中标、成交结果的，或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的，应当依法承担法律责任。中标、成交通知书发送后，不论是采购主体还是中标、成交供应商，实践中均存在拒绝签订政府采购合同的现象，而且是屡见不鲜，频频发生。在拒签情形下，采购主体或者中标、成交供应商是应该承担违约责任还是应该承担缔约过失责任，是应该承担行政责任还是民事责任，众说纷纭。司法实践中，有的法院判决拒签方不承担任何的法律责任；有的法院判决应该承担缔约过失的民事责任（详见谷辽海撰写的《中国政府采购案例评析》，群众出版社出版；前者案例如《中标通知书带来什么》，后者如《邀请招标遭遇缔约过失责任》）。不论是我国《招标投标法》还是《政府采购法》，虽然都对中标、成交通知书的法律效力有明确、强制性的规定。然而，如果一方不执行中标、成交通知书应该承担什么样的法律责任，现行法律却都没有给出非常明确的答案。故笔者认为，有必要对中标、成交通知书的法律效力作一些分析，不论是对于实践还是立法都有非常重要的意义。
大家都知道，招标采购人发出的招标公告是要约邀请，投标人针对招标文件的内容进行响应是要约，招标采购人确定中标、成交供应商并发出中标、成交通知书是承诺。在承诺生效问题上，我国《合同法》采用“到达主义”。根据我国《合同法》第二十六条规定，承诺通知到达要约人时生效。承诺不需要通知的，根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。采用数据电文形式订立合同的，承诺到达的时间适用我国《合同法》第十六条第二款的规定，即：要约到达受要约人时生效。采用数据电文形式订立合同，收件人指定特定系统接收数据电文的，该数据电文进入该特定系统的时间，视为到达时间；未指定特定系统的，该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为到达时间。我国《招标投标法》规定，开标后，评标委员对各个投标人的投标文件进行评审，从中确定合格的中标人；定标后，应该招标采购人应该向中标人发出书面的中标通知书；根据政府采购法的规定，不论是通过那种政府采购方式，定标或确定成交结果后，都应该向中标或成交供应商发出书面的中标、成交通知书。两部法律都规定了中标通知书发出后即具有发生法律效力，这又不同于我国《合同法》的规定。根据特别法优于普通法，新法优于旧法的原则，我国的招标投标活动和政府采购活动对于承诺的生效时间是采取“发信主义”。所谓承诺的“发信主义”，是指承诺在承诺通知发出时生效。“发信主义”更适合于招标采购方式的特定情况，因为采取“到达主义”，如果中标或成交通知书在送达途中丢失或延误，那么将影响到招标采购过程的有效性和严肃性，同时也不利于及时约束供应商或承包商，为了使中标人或成交供应商承担起签订合同的义务，受到采购合同的约束，从而更好地保护采购主体的权利。所以，我国招标采购合同的订立中，规定了承诺生效时间依“发信主义”，而非合同法上的“到达主义”。这也就意味着合同法中有关承诺的撤回等规定，不适用于招标采购。根据合同成立是否应以一定的形式为要件，合同又分为要式合同与不要式合同。所谓要式合同，是指应当或者必须根据法律规定的方式而成立的合同。由于政府采购涉及到财政性资金的合理使用和公共利益的维护，根据《中华人民共和国政府采购法》第四十四条规定，政府采购合同应当采用书面形式。如果双方当事人还没有签订书面的政府采购合同，说明合同关系还没有成立，也就不能按照合同的约定要求违约方来承担违约责任。这样以来，我们又该如何理解中标、成交通知书发出后即生效的法律规定？笔者认为，中标、成交通知书发出后对招标采购人和中标、成交供应商所产生的法律效力并不是政府采购合同成立的约束力，更不是生效合同的法律约束力，而是拘束招标采购人和中标、成交供应商签订政府采购合同的法律约束力，对这种法律强制力的违反所承担的不可能是违约责任，而是合同订立过程中的缔约过失责任。倘若我们认为，中标、成交通知书发出后即构成政府采购合同，则有悖于我国《政府采购法》第四十六条和第四十四条的规定，采购主体与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内通过书面的形式签订政府采购合同这一强制性的法律规范就徒具形式了。根据我国《合同法》第五十二条第一款第五项规定，违反法律、行政法规的强制性规定的为无效合同。所以笔者认为，从现行法律规定来看，如果发生采购主体拒绝签订书面合同的行为，一方面应该承担行政法律责任，另一方面还必须承担缔约过失的民事责任。如果中标、成交供应商拒绝签订政府采购合同，所承担的只能是缔约过失的民事责任。
也许读者会问，为什么采购主体与供应商所承担的法律责任不是等同的呢？笔者认为，这要从我国政府采购的立法宗旨和采购当事人不同的权利义务开始谈起。虽然政府采购当事人的法律地位是平等的，但客观上还是存在着不平等，众多的供应商始终是弱势群体。由于采购主体掌握着公共权力，对于供应商的资格、采购方式、采购程序、评审专家等享有选择的权利或称权力和确定中标、成交供应商的权利或称权力，为了对这种权力或称权利有所限制，我国《政府采购法》规定了采购主体许多的义务。这些义务集中体现在法律责任这一章节里。这一点完全不同于我国《招标投标法》。在《招标投标法》这部法律中，招标采购人享受更多的是权利或称权力，而投标人承担更多的是法律义务。根据《中华人民共和国政府采购法》第七十一条第一款第六项规定，中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同的，那么根据违法情节轻重不同，采购人或采购机构应该分别承担赔偿经济损失等民事责任和警告、罚款等行政法律责任。而对于中标、成交通知书发出后，中标、成交供应商拒绝签订书面政府采购合同的，法律没有规定中标、成交供应商应该承担行政责任。虽然我国财政部2004年8月11日出台并于同年9月11日起施行的《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第七十五条规定了中标、成交供应商拒绝签订书面合同的法律责任，但这是一部行政规章，由于违反上位法的立法宗旨，根据我国《宪法》和《立法法》规定，行政规章与法律相冲突的内容无效。又根据我国《政府采购法》第四十三条规定，政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。由于我国立法已经非常明确地表明，政府采购合同不属于行政合同，故中标、成交供应商不应该承担行政法律责任，政府采购的监督管理部门无权对中标、成交供应商的违法行为作出行政处罚。否则，行政主体就违反了处罚法定原则。这样以来，中标、成交供应商的违法行为是否就不承担法律责任呢？回答自然是否定的。中标、成交通知书发出后，由于其所具有的严肃法律效力，中标、成交供应商放弃中标、成交项目的，应当依法承担相应的法律责任。如果不是属于政府采购项目的中标，根据我国《招标投标法》的规定，中标人不执行中标通知书的义务，应该承担民事责任和行政责任，即：中标人将中标项目转让给他人的，将中标项目肢解后分别转让给他人的，违反规定将中标项目的部分主体、关键性工作分包给他人的，或者分包人再次分包的，转让、分包无效，处转让、分包项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；可以责令停业整顿；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照。招标人与中标人不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同的，或者招标人、中标人订立背离合同实质性内容的协议的，责令改正；可以处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款。中标人不履行与招标人订立的合同的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交履约保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。
由于我国法律对于政府采购合同的性质已经有明确的定位，即属于民事合同。根据我国《立法法》的规定，特别法优于普通法，新法优于旧法；特别法没有规定的，适用普通法；新法没有规定的，适用旧法。我国《招标投标法》和《政府采购法》颁布时间都晚于《合同法》，而《招标投标法》则早于《政府采购法》，我国《合同法》相对于前两部法律，为普通法。我国《招标投标法》和《政府采购法》关于要约承诺的规定、民事责任、行政责任等方面规定，都不同于我国合同法，前述已经分析过，所以应该优先适用于特别法的规定，但特别法没有规定的，应该适用我国合同法的规定。我国《政府采购法》在确定政府采购合同为民事合同的前提下，对政府采购合同适用法律问题进行了概括性的原则规定，即采购人与供应商之间在政府采购合同的订立、合同效力、合同履行、合同变更、合同终止、违约责任等方面，必须按照合同法的规定执行。由于政府采购资金属于财政性资金，采购的目的是为了公共事务，政府采购还具有维护公共利益、加强财政支出管理、抑制腐败等功能，因此，政府采购合同又不完全等同于一般的民事合同。所以，政府采购法在明确适用我国合同法的前提下，对政府采购合同订立、效力、变更、终止等有关特殊问题作出了必要的规定。对于中标、成交通知书发出后，采购主体或者中标、成交供应商不执行相应义务的，前者应该承担行政法律责任和缔约过失的民事责任或者侵权的民事责任，后者必须承担缔约过失民事责任或者侵权的民事责任
在采购主体或者供应商不执行中标、成交通知书发出后的义务，必须会侵害相对方的信赖利益和一定的财产权。相对方的损害事实和违法行为人的过错，实际上是存在缔约过失的民事责任和侵权民事责任的竞合。选择诉讼请求时，应该根据所掌握的证据材料、相关法律规定，不同的个案采取不同的方式为宜。受害人可以根据我国合同法的规定提出缔约过失民事责任赔偿，也可以援引我国《民法通则》有关侵权的法律规定来主张自己的财产权利和其它关联合法权益。如果提出民事侵权诉讼，需要符合民法关于一般侵权的四个构成要件：即要有损害事实、加害人的行为违法，损害事实与违法行为之间有着直接的因果关系、违法行为人主观上存在着故意或者过失的过错。由于侵权诉讼，取证和举证方面有一定的难度。因此，笔者认为，还是从缔约过失责任来主张更为稳妥有效。缔约过失责任，是指当事人在订立合同过程中，因违反诚实信用原则，导致合同不成立，给对方造成损失时所应承担的民事责任。缔约当事人因签订合同而相互接触磋商，至合同有效成立之前，双方当事人应当遵循诚实信用原则。我国《合同法》第四十二条、第四十三条确立了缔约过失责任制度。缔约过失责任应当具备一般民事责任的构成要件：其一，行为人实施了违反契约阶段所负的义务。在缔约阶段，通过政府采购活动，确立了当事人为缔结契约而进入到一种特殊的关系即信赖关系。双方在采购方式和采购程序中的各个环节都应遵守诚实信用原则，若当事人一方背离了这一基本义务，破坏了正常缔约关系，就构成了缔约过失责任。其二，必须造成对方信赖利益的损失。缔约过失行为破坏了契约关系，因此而引起的损害是指相对人因信赖政府采购合同会有效成立却由于合同最终不成立或无效而受到的利益损失，即信赖利益损失。但这种信赖利益必须是基于合理的信赖而产生的利益，即在缔约阶段因为一方的行为已使另一方足以相信政府采购合同能成立或生效。其三，行为人必须有主观过错。当事人在缔约阶段实施违背契约义务的行为是处于故意或过失。无论是故意还是过失，对政府采购合同最终不能成立或被确认无效或被撤销负有过错，就应当承担缔约过失民事责任。并且责任的大小与过错的形式没有任何关系，这是因为缔约过失责任已造成他人信赖利益损失为承担责任的条件，其落脚点在于行为的最终结果，而非行为的本身。其四，行为人的缔约过失行为与相对人的信赖利益损失之间具有法律上的因果关系。即相对方的信赖利益损失是由行为人的缔约过失行为造成的，而不是其他行为造成的。缔约过失责任的赔偿范围应为信赖利益的损失。其损失包括直接损失和间接损失，而直接损失主要包括：1、缔约费用，如为了订约而赴实地考察所支付的合理费用；2、准备履约和实际履约所支付的费用；3、因支出缔约费用或准备履约和实际履行支出费用所失去的利息等。间接损失主要包括：1、因信赖利益而放弃的获利机会损失，亦即丧失与第三人签订合同机会所蒙受的损失；2、利润损失，即无过错方在现有条件下从事正常经营活动所获得的利润损失；3、其他可得利益损失。司法实践中，适用缔约过失责任判令缔约过失方赔偿损失，应实行完全赔偿原则，即受损害人遭受的全部损失都应由缔约过失方予以赔偿。
综上所述，在我政府采购活动中，中标、成交通知书发出后，对于采购主体和中标、成交供应商均具有法律约束力，但不属于政府采购合同的约束力，违者所承担的不是合同违约责任。由于政府采购合同为要式合同，采购主体或者供应商拒签书面的政府采购合同，前者承担的是行政责任和民事责任，后者仅承担民事责任。由于政府采购合同适用合同法的规定，根据我国《合同法》第三十七条规定，采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。这是我国《合同法》对要式合同的例外规定，体现了民事合同意思自治和鼓励交易原则。然而，法律的这一例外原则与我国《政府采购法》所强调的要式合同又存在着矛盾。类似冲突的还有，作为民事合同，双方当事人在履行过程中经过协商，可以变更、终止合同等。如果政府采购合同适用合同法，那么履行过程中应该充分体现合同自由原则。但这又有悖于政府采购法的立法宗旨。为了化解这些矛盾和冲突，我国政府采购法在立法技术上需要进行一些处理和突破。
北京市辽海律师事务所·谷辽海
我国高校长期以来在文献信息建设方面大多采用传统购置模式，由于图书馆文献信息资源建设工作的特殊性，政府采购在实践中又面临着诸多挑战，近年来随着电子文献的不断增多，可供选择的文献也越来越丰富，采购方式多样化，全国各地的图书馆政府采购文献实践活动不断兴起，但规范化和制度化不够，因而实践操作及效果差异较大。在文献信息建设方面建立一套成熟的采购模式，是当前我省高校图书馆界所面临的一项重要任务。
1.高校图书馆文献建设采购调查
本文以山东省部分高校图书馆为调研对象（公办本科高校51所，普通专科院校71所，独立学院11所，民办高校26所），对其图书、期刊、数字资源等采购方式及经费情况等做深入了解：采用问卷方式对各类文献的采购形式、政府采购的实施情况、管理、与供应商的合作、文献自主建设情况、存在的问题及其建议等方面进行统计分析。其次对不同层次的高校文献信息采购状况进行深入分析总结，得出我省高校文献信息的不同采购途径运行，经费使用、文献质量以及使用效率。
从文献采购经费来看，全省高校分布不均，在调查的138所高校当中象山东大学等教育部所属重点院校的经费相对充足，再就是一些普通高职和民办高校的经费也超过了一些省属的公办高校。这主要是后者一般是经过了2007年以前的教育部本科教学评估，经费在评估过后，文献建设投资经费相对减少。前者都是出于学校的发展期故在文献资金建设的投资上相对要充足一些。文献经费在200万元以上的高校基本都参与了文献的政府采购，而资金在200万以下的高校当中参与政府采购的比例也占到的80%以上，其中16所高校实行自主采购。而从资金的使用上来看，政府采购的资金一般都占到总经费的80%以上。
2.在高校文献采购中发现的主要问题
2.1新书采购种类数量不均更新速度慢
被访者认为虽然每年都进新书，但是新书只能是保证质量，而品种则很难保证，因为与其他的书商没合同关系，有些重要的文献，如手册、规范、年鉴、以及一些急需的文献就没法在此处订购，影响了新书的订购。而这种现象在不用政府采购的方式下，以自主采购的方式可以不受任何约束的到相应的图书供货商处很容易的购得。因此，政府采购有时候会制约自主采购的进行。
2.2文献采购的方式与内容创新力度不够
目前全省高校图书馆文献采购只是限于严格的采访制度的制定，但是具体使用哪种采购方式重视程度不是很高，导致图书采购后利用率大打折扣；有的图书馆进书很多，但内容和要求与馆藏特色相差甚远，读者学不到任何新的知识。加之不少图书馆采访人员少而经费多，自主采购根本就完不成当年度任务，只好把业务交给中标单位去做，由于缺乏人员管理和验收，质量和加工数据都存在好多问题。这样的文献难以满足读者日益增加的需求。
2.3各图书馆在文献采购方面缺乏统一的手段
目前我省高校图书馆80%以上已通过各种方式进行文献的政府采购，在调研的高校图书馆中经费较为充足的高校政府采购的比例达到了90%左右。而经费相偏少，专业性比较强的高校，专业书采购的比例相对较大，自主采购的比例比政府采购要高。多数图书还是根据自己特定的专业特点，结合本馆的馆藏结构和资源优势，通过特定的地点进行信息资源的配置，从而形成自己独具特色的专业书库。
2.4文献采购招标缺乏统一的规范化运作
主要表现在专家库设置的不合理影响到招标的质量，选不到中意的供货商，招标过程中以最低折扣中标，导致服务质量下降，没监管措施，导致到书周期长。
2.5特色书采购困难
由于中标单位都是规模比较大的书商，在政府采购过程中一些方志，年鉴，工具书音像资料它们一般很难能够面面俱到，而这些书一般都存于一些规模较小的书商当中，给这类图书的采购带来一定的困难。自主采购虽然有其优越性的一面，但由于受到人力和物力条件的所限，不能大规模的进行图书采购，只能是进行小规模的采购。
2.6缺乏对政府采购的深层认识
认为政府采购就是业务外包，不属于自己本身的业务范围，一切事物交由书商去处理，采购单位和政府采购部门的联系不强，图书采购人员的注意力基本都放在自主采购的文献上；每年用于政府采购和自主采购的经费比例分配比较模糊，大大影响了藏书质量；政府采购的工作人员大都不了解馆藏情况，没有采购标准，造成许多人力、物力、财力上的浪费；图书馆采购人员的素质教育急需加强，必须适应当前形势的发展。
3.完善文献采购的措施
3.1在全省范围内由有关部门牵头针对高校图书馆成立“图书采购联盟”
作为全省高校图书馆采购文献的全权人，由他们来图书采购单位的一切事宜，包括与供货书商的联系沟通，组织新书调配，统一的编目、加工等，定期新书预告；各高校图书馆以会员身份加盟，实行联合采购，在加大图书信息资源整合力度，提供全方位的图书信息导购平台同时，由联盟成员组织与书商谈判以节省人力成本，降低采购经费，简化购买流程。
关键词：读者；中学图书馆；采购模式
图书采购是图书馆的一项基本业务，它为图书馆其他工作的开展提供了物质基础。如何建立一个合理有序的、与读者需求相契合的、富有本校特色的藏书体系，是每一位图书馆采访工作人员都在思考的问题。随着知识信息量的激增，图书采购模式也呈现多元化趋势。科学决策对做好图书采购工作，提高馆藏质量至关重要。
一、书目报预订式
这是图书馆的传统采购方式，主要是由图书采购人员根据《新华书目报》（科技新书目、社科新书目、标准新书目）和各地方版书目报以及各类出版发行机构的订单报道，确定图书填报订单。图书采购人员通过书目预告，就能对国内主要出版的动态有所了解，从而能够有针对性地选择图书，保证所需图书的品种和复本得到入藏。
但是，这种传统的采购模式也存在许多缺陷：（1）报道书目重复，会造成多次征订现象。（2）从征订开始到新书到馆，周期太长，图书到货率低。（3）计算机类图书太多，且重复选题，同一书名或同一选题报道有多种版别。（4）采购人员仅凭阅读摘要，难以对图书的内在质量作出评价，极易造成采购失误。（5） 过去《科技新书目》《社科新书目》《标准新书目》几乎囊括了全国出版物，但现在新书目报道的年图书总量仅占全国年出版新书总量的13%～15%。
二、现货购书式
现货采购方式是指图书采购人员直接到出版社和各省新华书店图书销售中心采购，或参加各种图书订货会现场采购图书。采购时，图书采购人员通过阅览样书，选订采购种数，并通过计算机检索，生成订单交给书店配送图书。采购人员通过阅览样书，可以保证图书质量，避免了仅靠书目的广告性摘要预订图书的盲目性，由于采购的图书都是现货图书，从而缩短了图书的采购周期。这是现货采购的优点，但其缺点也较为明显：（1）由于书店规模限制，可供采购的图书品种不可能按图书馆的要求提供齐全。同时，现场采购过分依赖书商的进货，会容易造成图书馆的缺藏，导致图书馆体系失衡，缺乏系统完整性。（2）采购的时间和地点受限，采购人员需要到书店或书商的书库进行挑选，往往要花费较长的时间，挑选的图书数量也相当有限，影响采购效率。（3）如果没有很好的作保证，很容易出现重订的情况。
三、采购招标式
图书采购招标是大多数图书馆目前正在采用的采购方式。图书采购采用招标方式，能使图书馆降低采购成本，获得较高的折扣优惠，并能为图书馆带来较多的配套服务，对提高图书馆的服务效率有一定的好处。总之，采购招标的方式给中小学图书馆带来了实惠，在一定程度上避免了不正之风和腐败行为。但是采购招标方式是众多文献采购方式的一种，过分强调它的作用是不恰当的，藏书建设是一项长期、系统的工程，也是一个长期积累的过程，要经过几代馆员的辛勤努力，才能形成比较科学、实用的馆藏体系，绝不是一蹴而就的。中学图书馆的文献招标多是为了应付学校评级或检查，有突击采购的嫌疑，一次性的大批量采购图书，违反了图书的出版发行规律，因为每年全国出版发行的图书只有十几万种，除去一些专业性很强的图书、大学读物和出版质量不高的图书，可供中学图书馆选择的图书也就一万多种，一次性采购大量图书的话，必然有相当部分是前几年出版的图书，由于文学、人物传记类图书的时效性较长，必然成为供应商配送的首选，而学生比较喜欢的科普类图书，由于每年出版的种数较少，一次性的突击采购很少能采购到此类图书，这样的藏书结构就很难适应新课改对学生素质全面发展的要求。而且，中学图书的采购招标较为简单，价格的优惠程度成为了是否中标的关键。由于图书市场上丛书的出版不规范，供应商能从丛书类图书中获得较大的经济利益，因此供应商往往能以很低的折扣中标，而一旦中标，供应商就会配送大量的劣质丛书到图书馆，从而使图书馆蒙受一定的经济损失。
四、读者荐购式
图书馆是通过满足读者需求来体现自身存在价值的，让读者向图书馆推荐需要购买的文献，可以更加准确地满足读者的需求，体现以读者需求为中心的图书馆服务理念。通过开展读者荐购图书工作，一方面可以与读者建立更加良好的、更加紧密的沟通关系；另一方面可以更好地建设我们的馆藏，更好地为学校的教学科研服务，为学校各项工作的开展提供强有力的文献保障。读者荐购的途径有书面荐购、口头荐购和网上荐购。但是读者荐购的文献有零散性、复本的不确定性等特点。对整个图书馆而言，众多读者推荐购买的图书，往往会显得非常零散，尤其是中学，由于读者层次不同，阅读爱好、阅读兴趣不一，被荐购的文献多种多样、参差不齐，往往没有一定的系统性，有可能会重复、交叉，还有可能会产生冲突，因此，图书采购人员要根据荐购读者人数的不同，订购不同的复本数。
五、网上购书式
随着现代通信技术、互联网和电子商务的蓬勃发展，网上图书交易应运而生。与传统的图书交易相比，网上采购特别是网上零星采购在采购对象、采购流程、采购手段和采购周期上都有着不可比拟的优势。网上零星采购信息丰富、配送快捷、支付灵活，适用于馆藏图书查缺补漏后所需文献的补订、时效性强的图书和畅销书的征订及读者所需图书的征订。而网上大规模采购则限于目前的技术，网页上丰富的数据无法直接转换为图书馆采购管理系统适用的数据格式，图书馆采购人员还需要对采购数据另行整理。在支付方式上，图书馆实行的是先到书后付款，图书验收无误后，由财务人员通过邮局或银行将款项汇出，这与网上采购所要求的在线支付不相符，所以在现阶段网上的大规模采购还无法开展起来。
