时间：2023-01-01 03:03:41
要写好机关应用文，首先应了解和掌握它的特点。而掌握它的特点，最好的办法是把它和其它文体作比较。
和小说、诗歌、戏曲、文艺性散文等文艺作品比较，机关应用文不属于形象思维类型，而属于逻辑思维的范畴。它不是以艺术形象感染读者，而是以事实和道理说服读者：它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质真实，而是以记叙、说明、论述的方法，有针对性地表述思想观点，反映具体的生活实际，揭示社会生活某些方面的规律和实质性问题；它不是给人们以美的艺术享受，而是用之于解决实际问题。因此，实用是机关应用文的第一个特点。
这个实用的特点，表现在内容上，它必须有现实的具体的针对性。上级向下级发送的文件，都是为了解决现实生活中存在的问题，对特定的问题表明态度，提出解决的方针、原则、措施、办法。下级向上行文，也是反映生活和工作过程中的新情况、新问题、新经验，请领导机关和领导同志了解，注意，或者提出建议、方案，请上级定夺。横向使用传送的文件，也是就某一或某些问题，相互知照或协商。同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定，发指示，任何同志写文章，做演说，一概要靠马克思列宁主义的真理，要靠有用。”这个“有用”，对机关应用文来说，就是实用。
在表现效用上，绝大多数文件，有较强的时限性。它不仅在制作上要求一定时间写成，而且和某项工作的时间要求紧密相联，工作完成了，与之有关的文件也就失去了现实的效用转化为档案材料。比如，历史上某个朝代的一封奏章，一道诏令，只适用于那个朝代的特定时期。奏章送上被皇帝批阅，诏令下达被执行，它们就完成了任务，失去了效用。有些公文，至今仍作为典范流传，并不是它能解决某个实际问题，而是在某些方面仍有学习借鉴的意义。再如，今天的《请示》、《通知》、《任免书》等，请示得到答复，通知的对象接到《通知》，任免的干部各就各位，那份《请示》、《通知》、《任免书》就失去了基本效用。如果以后出现问题，需要查对，那就是历史档案的作用了。
有人会问，书信、日记、笔记，乃至社会评论、新闻报导、学术论文，也是实用文体，机关应用文和它们又有什么区别呢
一是使用范围和对象不同。机关应用文是在党政领导机关、群众团体、企事业领导部门这个范围内使用的，是机关干部用以开展工作的一种工具。它对特定范围内的组织和个人有不同程度的强制性和约束力，也就是有法定的权威性。有关的组织和人员或者作为工作参考，或者作为工作依据，或者必须遵照执行。而不象日记、书信、学术论文、新闻报导等，既见乏于专业部门，也见之于社会生活的各个方面，任何人都有撰写书信、日记、学术论文、新闻报导的自由，其成品对别人没有任何法定的强制性和约束力。
二是担负的任务不同。机关应用文是国家机关实行管理的需要，体现国家政权机关的指挥意志，主要任务是交流信息，宣传教育。它是行为的规范，工作的依据。今天，它的根本任务，就是贯彻党和国家的方针政策、法律法令，以推进我国社会主义现代化建设。多数机关应用文，具有直接的鲜明的政治性。而日记、书信、新闻报导、学术论文、社会评论等，则是记叙日常生活中的所见所闻，交流个人的思想和生活状况，向社会报导消息，陈述观点，探讨学术问题等，新闻报导和社会评论有政治倾向性，而日记、书信、学术论文等，则可用于与政治毫无牵涉的其它方面。
三是表现形式和行文方式不同。机关应用文不象日记，书信那样，不拘一格，自由行文，而是根据不同内容和任务，有不同的相对稳定的格式和行文方式。每个朝代，对公文文种及其格式都有不同程度的规定。一定的内容和使用目的，只能选择与之相应的文种，不能混用，不能出“格”。现在也不例外。该请示的事只能写成《请示》，不能写成《报告》，《通知》不能写成《通报》，《指示》不能写成《命令》等等。它们有特定的书面形式，有开头、结尾的专门用语，有相应的种种规定。文件的传递也很严格，比如，向上级报送的文件，未经有关领导批准，不得下发。每份文件，只能在规定范围内阅读，不得任意扩散等等。有的连用纸、书写都有要求。这种固定格式和行文方式，是机关应用文法定权威性和鲜明政治性的要求，是机关工作高效率的要求，同时也给作者提出必须具有严肃的态度、严谨的文字等要求。因此，严格是机关应用文的第二个特点。
机关应用文的特定使用范围，对象和它所承担的任务，决定了它无论内容还是文字，必须如实地反映客观事物。在内容上一定要实事求是，不允许凭想当然主观臆断，甚至故意说假话，编造假情况。在有些文体中可以使用的合理想象、夸张渲染等等典型化手法，在机关应用文中是严禁使用的。诗歌中可以有“燕山雪花大如斗”、“会须一饮三百杯”；小说可以驰骋想象，写狐鬼神仙，太虚幻境；杂文可以把道听途说拿来议论一番。就连以事实为依据的通讯报导，作者也可以在环境和气氛上加以烘托。一封书信，全国公务员共同天地，你可以想到那里写到那里，而不必去花时间核对细节。机关应用文则必须朴实贴切，比如，把叙述性的“错误是严重的”，写成结论性的“犯有严重错误”；把“给市民发放物价补贴”，写成“给群众发放物价补贴”；把“领导干部”写成“干部”，还有象“保护公共秩序”，“基本上是扎扎实实的”等，都是概念模糊，叙述不贴切的表现。要防止把现象当作本质，把偶然发生的事，不典型的情况当作普遍存在的事。在使用概念和判断进行推理的时候，要十分周密，在同一时间、同一关系、同一意义下，保持同一的说法，不能有另外的说法，比如“这次会开得十分成功，但主要问题还没有从根本上解决”，既然十分成功，为什么又说主要问题没有解决呢这就违反了形式逻辑的矛盾律。机关应用文是领导机关的文件，涉及面广，影响面大，切不可追求华丽而失实，造成思想混乱，使工作遭受损失。因此，准确、扎实是机关应用文的第三个特点。
工作质量和效率的高低，是衡量领导机关、领导班子水平高低，能否胜任的重要标志。体现在机关应用文上，就是积极倡导简捷明白，一语中的，力戒繁文套语、形式主义、烦琐哲学。在我们社会主义制度下，尤其如此。同志在《反对党八股》中十分尖锐地指出：“我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又臭又长’”。一九四八年一月，同志在《关于建立报告制度》一文中又指出：“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。一次不能写完全部问题时，分两次写。或一次着重写几个问题，……而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。”一九五二年二月，党中央了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》，指出：“凡文电必须认真压缩。各级领导同志责任重大，事务繁细……在写请示文电或写报告时，必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱……其结果，使领导同志对这些文电难看，或者就没有看，等于白写”。同志的文章和党中央的指示，都把内容扼要，晓畅明快，作为机关应用文的一条基本原则提了出来。这对于我们现在撰写文件，仍有十分重要的意义。简练、明快是机关应用文的第四个特点。
由此可见，实用、严格、准确、简练是机关应用文所具有的特点，它们紧密联系、不可分割地体现在同一份文件中。有些同志把强烈的政治性和有固定格式单列出来作为特点，恐怕不尽妥当。实际上，政治性最强的不是机关应用文，而是政论文；格式要求最严的也不是机关应用文，而是古诗赋，特别是格律诗。当然，机关应用文的特点如何叙述，还可以继续探讨，以便表述得更准确、更科学。
第三节机关应用文的类型
机关应用文的四个特点，是从它的外部联系中，即和别的文体比较而言的。要掌握机关应用文的写作规律和方法，仅仅了解其一般特点是不够的，还必须从它的内部联系中，进一步比较、分析、归类，把众多的机关应用文文体，划分成几种类型，进一步研究各类和每一类内部各种文体的特点、写法和关系。
国务院办公厅于一九八七年二月十八日的《国家行政机关公文处理办法》中，把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种：
第一类包括两种：《命令令》、《指令》。《命令令》是国家权力机关和行政机关重要法规，采取重大的强制性行政措施，任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、令等等。这些《命令令》又可分为带附件的如公布令和不带附件的如指挥行政令等。《命令令》在军事部门使用更广泛，更经常。《指令》则主要是国家行政机关重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用，已逐渐被《决定》、《决议》所替代。
第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用，比如：《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。比如：《关于修中华人民共和国宪法若干规定的决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等，它比《决定》内容更带有全局性，形成过程更严格，但它的指令性不如《决定》强。
第三类是《指示》。主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》等。
第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用，如《中国人民布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》，如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来，专业性相对地强一些，告知对象的范围也小一些。如《天津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为局的通告》、《山西省人民政府关于维护铁路秩序的通告》等。
第五类《通知》行政法规和规章，转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用《通知》。
第六类《通报》，主要用于表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是，通知要求贯彻执行，具有一定约束力；通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用，如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。
第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，《请示》则是向上级机关请示指示和批准。《报告》又可分为会议报告，比如中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》；情况报告，如书记处和中共山东省委给党中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。
第八类《批复》。用于答复请示事项，比如《国务院关于北京市城市规划总体方案的批复》等。
第九类《函》。主要用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。又分公函和便函，前者属于正式文件，后者不属于正式文件，用机关信笺缮写盖印即可，不必编列发文字号。有时答复下级来文，常以《复函》代《批复》。
第十类《会议纪要》。传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行公文。
以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。比如在机关使用最普遍、范围最广泛的《简报》和《调查报告》，使用越来越多的《汇报提纲》，伴随商品化经济而日益被人重视的《合同》等，都未列入。《简报》就是简略的情况报告，目前已经逐步成为机关文字工作的基本文体。从一定意义上说，它是机关应用文的基础性文体。如果写不好简报，就很难写好报告、请示等文体。《调查报告》是表达调查研究结果的文体，有专题性的和综合性的；有调查现实情况的，也有调查历史情况的；有肯定经验性的，也有判断是非性的等，它是所有的机关企事业单位都离不开的文体。《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用的大纲，往往是事先有个文稿，而在汇报后，又根据领导同志的意见加以修改，才正式印成文件。《合同》是当事人双方为了实现某种目的，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互权利、义务关系的一种协议，它是商品经济发展的产物，是商品交换的一种法律形式。
从便于学习和教学方面讲，把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统一起来划分，这样，机关应用文大体可以分为四类：呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。
呈报性文体，主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等，都是下级向上级报告的文件，即“上行文”。
指示性文体，主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令令》等，都是上级向下级发出的文件，即“下行文”。
契约性文体，主要有《合同》、《协议书》等，即当事人或单位双方、多方，为了实现某种目的，在相互平等、协商一致的原则下，明确相互权利和义务的文件。这一类文体，过去在机关应用较少，现在，随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展，各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革，工作责任制和经济责任制正在逐步确立，在机关内部和机关相互之间明确责、权、利，越来越多的单位采取了订契约的形式。因此，这类文体已经引起各方面的重视，也必将发挥越来越大的作用。
法规性文体，包括《法律》、《条例》、《规定》等，它在机关应用文中是可以独立成体系的一种文体，有一套用语和写法。
以上分类，虽然较为实用，较为合理，但也是大体而言的。事实上，许多文体，有的互相交叉，有的各种文体的特点兼而有之，很难严格、确切地归类，比如，《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等，即是呈报性又带有指示性，是两种功能兼而有之的。《情况报告》、《简报》等，一般只往上级报送，但有时因工作需要，在履行了一定的审批手续后，也发给下级机关和有关人员作为参考。这就带上了指导性。有些文件是否上报下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定的，而是根据工作的需要。
墨子曾说：“夫辞，以类行者也，立辞而不明于其类，则必困。”《墨子闲话·大取第四十四》这就明确指出了文章分类的必要性和重要性。对于机关应用文同样适用。
第四节机关应用文的格式
文章的格式，是指文章相对稳定的制作规格或式样，它属于表现形式的范畴。不同的内容，不同的使用范畴和使用目的，有不同的格式。国家机关工作的统一意志，严肃周密，讲究效率的特点，决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外，历代政权，都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等，有着不同程度的规定。有的要求十分严格，如果违反，轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏，致使有些朝代过分注重格式，发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。
机关应用文的格式，包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式，《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定，即无论哪类文种，在文件制作时，一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则：一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文，应注明签发人。四，秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。六、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。七、公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。八、发文机关应写机关全称或规范化简称，几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。九、会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。
为了论述方便，下面让我们先看一份比较典型的文件书面制作式样：
编号××
××市人民政府文件
××发〔〕××号
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〔秘密〕
关于×××××的通知
各区、县人民政府…………
现将××××××××××
××××…………
附《××××》一份盖章
此件发至××级
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抄送×××××
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××市人民政府办公厅一九八四年×月×日印发
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共印××××份
这份文件大体可分解为三部分：
文头部分。左上方是文件编号，写明该文件总印数的次序，以便于统计、收发登记、借阅查找；接下行是文件名称，由发文单位的名称和“文件”二字组成，用红色大号字体印在文件上部的正中间，使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文，应把各单位名称都排列上；文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该年度的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找，而且往往代替较长的标题，便于引用。如果几个单位联合行文，一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号，有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的，比如，“中发”是中共中央文件，“国发”是国务院文件，“京发”是中共北京市委文件，“京政发”是北京市人民政府文件等。在确定代字时，要避免和其它单位重名，一旦确定了，就不能任意变动。下面一条横线，把文头和行文部分隔开，一般是用红线或黑线，和文件名称同一颜色，中间印一个五角星。
行文部分。左上角是密级也可写在右上角，用方括号。如〔秘密〕、〔机密〕、〔绝密〕。只有保密文件才写密级。密级下面正中是文件的标题，字体要大于正文，小于文件名称。标题一般由发文机关名称、主要内容和文种组成。也有的标题无发文机关名称，如，关于表彰×××等同志先进事迹的通报，有的无事由，如中华人民共和国主席令；有的只有文种如《通知》、《布告》等。标题必须准确、简练、明晰、避免冗长拖迤，产生歧义。标题下面是台头，即主送机关名称或领导人名称。写在正文上面左侧，顶头，和正文第二行第一个字排齐。一般情况下，上级向下行文，主送机关较多。而下级向上级行文，常常是一个主送机关或一个和几个领导人的名字。《请示》则只能写一个主送机关，台头下边是正文。这是文件的主体部分。除少数文件外，一般没有固定格式。有的文件开头结尾有一些习惯用语，比如，开头写“根据……文件的规定”、“根据某领导的指示”；结尾写“以上各项希参照执行”，“以上希遵照办理”，“特此通报”等等。正文后面靠左边的位置是附件的名称和件数。附件是对正文的补充或佐证，必须和正文有密切关系。但能不附的尽量不附，必须附又能节省的尽量节省。最后是印章和成文时间。印章是行政效力的重要标志，要“齐年盖月”，即印章要盖在年、月、日中间。不是所有文件都必须用印，有固定格式的下行文，一般不用印。有领导人签署的文件也可不用机关的印。《请示》等上行文以及《通知》、《介绍信》等则必须用印。成文时间的确定，应以定稿时主要领导人签发日期为准。但会议通过的文件，则以通过时间为准，一般不写在文件最后，而写在标题下面。有些规范性文件，正文末尾要写明施行日期如本条例自×年×月×日起施行。
文尾部分。包括发送范围，即此件发至××级，抄送机关名称，印制单位名称，印发时间，总印数。
另外，凡属紧急文件，应根据紧急程度，在文头或行文界线上或下方左右都可标明“急”、“特急”字样。
《国家行政机关公文处理办法》在公文格式一章还专门列了一条，即：“公文纸一般用十六开型长毫米、宽毫米左侧装订。‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小，根据实际需要确定。”有的单位还规定，文件的定稿，要用毛笔、钢笔书写，不得用铅笔。这主要是为长期保存而定的。
以上讲的书面制作格式，是机关应用文都要使用的。此外，具体到每一种文体，又按其性质和任务，分为三种情况：有相对稳定的撰写格式的文体；无格式的文体；虽然没有固定的撰写，全国公务员共同天地格式，但某些部分有习惯性写法的文体。
有相对稳定的撰写格式的文体，主要有四种：
《法规》，标题应标出制定或法规的单位及法规的名称，有的标题只标法规名称，而把制定单位、批准部门和时间放在标题下面的括号内。正文的撰写顺序是：首先说明制定法规条例的依据、目的或背景，一般采取“总则”或“序言”的方式表达，也有作为第一条的；然后是法规的基本内容，可分章分条写出；最后说明生效日期、解释权限以及与其它法规条例的关系。这一部分有的以“附则”形式出现，有的作为最后一条。
《请示》，一般由六部分组成：标题，写法是“关于……的请示”。台头，写明上级机关或领导人的名称，如“党中央”、“市委”、“省委”等。请示原因，讲明请示的背景和依据。请示事项，即需要审批的问题。肯定性要求，一般用语是“以上无不当，请批准”，“是否妥当，请批示”等等。最后是请示单位或请示人的名称和成文时间，如需加印的还要加印。
《会议纪要》，如日常办公会议和大型会议的纪要，前者除标题外，应顺序列出会议时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决议事项。后者则可根据情况，删去其中一项或几项。
《合同》，主要是，标题要标明合同性质，依次写立合同人、订立合同的目的、协议的条件、合同变更条件及双方遵守的原则、份数及保存者、立合同人签名盖章、签订日期。如有中间人也要列在立合同人后面，签名盖章。有附件的，要在最后写明附件名称及份数。
关键词：“讲”与“练”；训练；与实践的结合；评判机制
一、摆正“讲”、“练”的关系，强调“练”的主导性
笔者认为，在“讲”与“练”的关系上，应该是以“练”为主导，“讲”服务于“练”。目前不少高校的写作课堂上“练”、“讲”错位的现象普遍存在，以“讲”为主，“练”围着“讲”转，“练”只是对“讲”的内容的某个局部的一种“加深印象”或“知识转化”［1］，它不仅是零碎的、偶然的，而且写作者可以不动情感。因此，这种机械化的训练做得越多，学生的感觉越麻木，思维越僵化，显然与写作训练的目的是背道而驰的。为此，笔者在写作训练中特别注意做到以下三点：第一，将“讲”作为“练”前的引导。即把一个需要解决的现实问题提供给学生，激起学生的情感体验，并导致“有为而作”的写作冲动。教师将写作理论对此次训练的相应要求加以讲解和介绍，引导学生以写作理论规范自己的写作行为。第二，将“讲”作为“练”中的辅导。教师注重“讲”的现实性，讲授“练”的过程中出现问题的解决思路与解决办法，即现实需要的写作理论，避免理论与现实的脱节。第三，将“讲”作为“练”后的总结。针对一些学生认为不学应用文理论也能写出应用文来，上课不愿听讲等情况，在进行通知、函、请示、报告等文体的教学时，可出题目或提供材料让学生动笔先写，当发现学生写作中存在的问题时再来讲。这样先写后讲，讲的理论与学生自己写的文章有联系，富有针对性，不仅可使学生认真听讲，而且可以加深理解，巩固记忆。
二、建立完整的训练体系，注重训练项目的科学性
应用写作具有较强的受命性和明显的实用性，而且涉及诸多学生未经实践的不太熟悉的内容。因此，在设计训练项目时，必须针对不同学生体现出明确的目的性和实用性，做到训练的完整、严密和有序。
写作训练体系的系统性，“指的是写作训练的各个项目和内容必须按照其内在联系及循序渐进的原则，做出最优化的安排”［2］，最基本的要求是“训练有序”。笔者十年来在文秘专业的写作教学中，根据写作的内在规律和特点，初步建构了一套写作训练系列，虽不够成熟，但对训练的系统性做了一些积极的探索。这套训练系列共分为公文写作训练系列、事务文书写作训练系列、经济文书写作训练系列、礼仪文书写作训练系列、诉讼文书写作训练系列、科技文书写作训练系列等六个子系列。各个子系列又根据各文体的特点及各文体间的联系，分成若干训练单元，各训练单元根据需要设置若干训练项目。比如，做一项工作，开始之前要订计划，工作进行中要发简报，工作完成之后要做总结，那么就将事务文书中的计划、简报、总结三种文体编为一个单元。开会之前要写讲话稿，开会时要做会议记录，就将讲话稿、会议记录编为一个单元。其中讲话稿写作训练设置构思、层次、语言等训练项目，各训练项目都分别提出训练要求、训练内容和训练指导，以供学生参考。这样就构成了由训练系列—训练子系列—训练单元—训练项目等各层次组成的完整的写作训练系统；要关注一次次具体写作训练之间的内在联系，避免训练的随意性和盲目性。
训练项目的科学性，要求具体训练项目和内容的确定，既要服从于写作训练的总体目标和计划，又要遵循写作的内在规律［2］。在训练时，根据学生能力的逐步形成和发展的特点进行有序训练，如写作速度的由慢到快、文章字数的由少到多、写作技法的由易到难、写作质量的由低到高等等。要使写作训练做到科学化，就必须坚持“先分解后综合”的原则，即把每个训练项目分解成若干单项进行训练，然后再将各个单项综合起来进行训练。比如，对于规范性强的行政公文，即可从公文基本理论、标题、主送机关、语言文字、篇章结构、结束语、落款等方面设计项目，进行拟写、改写、仿写等各种训练，也可提供各种文体的有种种毛病的文字资料，要求学生整理成合乎规范的文章。通过这些单项的实际操作，多角度全方位地进行公文写作训练。一旦学生在单项训练中掌握了各项技能，综合运用起来，难度自然就降低了许多。
当然，写作训练还必须从学生的实际生活和写作情况出发，灵活操作，既注意到写作训练的系统性，又注意到写作训练的随机性，切不可因拘泥于系统训练而扼杀学生捕捉外界信息和进行写作的机遇，挫伤学生写作的积极性，
三、注重与实践的结合，突出训练方式的开放性
尽管影响大学生写作水平的因素很多，但目前最根本的问题还是材料匮乏，无话可说，事与理脱节。这个问题仅靠理论知识的传授是不可能解决的，只有把学生引入广阔的社会生活，积极为他们创造参加实践活动的机会，从根本上解放他们的情感、思维和创造力，才能使成规、技法获得生活的滋润，使写作成为写作主体自觉的、活的内在机制。实践活动包括课内活动与课外活动，其中后者又包括校内活动与校外活动两种。
1.课堂活动。写作训练的效果来自于教学双方的积极配合与相互作用。教师应通过再现应用文的运用环境，激发学生的写作热情和欲望，使学生的写作角色意识逐渐转换和强化，引导其进入角色。同时学生在特定的环境情势和具体的写作情境下，也会以实践主体的角色做出一系列策略性的反应与创造，从而进入积极的角色实践。比如，在讲那些操作性强的应用文，如通报、通知、请示、会议纪要、公函等公文时，让学生扮演机关、学校、企业等各类作者，如秘书、办事员，针对某一件公务的处理或事故的处置，在规定情境中完成写作；练习给上级写汇报材料；让学生作现场口头汇报；领导做报告，要求学生现场记录；举行座谈会，要求学生做会议记录，整理成会议纪要等；使说写结合，丰富教学形式，活跃课堂气氛。
对一些教学内容比较复杂的综合性文体，可以更为灵活地进行变通，以情境模拟的方式，把学生今后走向社会将遇到或可能遇到的较典型的具体情况、问题引入课堂，进行“仿真”训练，在具体的情境中，引发学生对同一问题从不同角度进行认识和思考。比如，求职信写作训练时，可设置现场招聘会的情境，让三至五名学生分别扮演几家单位的有关人员，其他学生根据各自选定的目标写好求职信进行应聘。招聘结束后由招聘者公布招聘结果，并现场陈述录取理由，最后，由教师和在场的学生共同裁定招聘是否合理。因为情境逼真，大家都有一种跃跃欲试的心理，在这个模拟的情境中，招聘者、求职者、评判员的角色都由学生充当，角色的转换，促使学生进行换位思考。作为“求职者”，他们要思考如何写好求职信，如何在求职信中有的放矢地介绍自己的专业特长、个性优势、综合素质，从而找到理想的工作；作为“招聘者”，他们要思考如何通过求职信对求职者进行严格审核、筛选，为单位选取真正优秀、最符合招聘岗位需要的人才；作为“评判员”，他们要更为公正、客观地思考问题，既要评判“求职者”求职信的质量，又要评判“招聘者”录取理由的合理性。思考角度的变化，有利于培养学生多方位、多角度思考问题的能力，拓展思维的空间，大大提高写作效率。同时，通过情境模拟，把今后工作中较典型的具体情况、问题引入课堂，也可使学生从中了解实际生活中的个体情境，学会一些相应的技巧。
2.课外活动。写作训练中的实际活动，除了课堂以外，还应重视课外的许多活动。课外活动可首选学生的活动作为写作素材，如学校运动会、校园艺术节、迎新晚会、“五四”青年节、“一·二九”纪念活动等，都可以让学生参与到组织、策划中去，让学生亲身体验，进行写作的实战演练。
但是学生的生活范围毕竟是非常有限的，不能覆盖应用文写作课程设置的所有文体，因此，教师除了在校内尽可能地设置情境来弥补学生实际生活、工作经验的不足外，还应积极将实践活动延伸至校外。比如调查报告的写作训练，即可采取课内、校内与校外相结合的方式来完成。
总之，强调与实践结合，以实践活动为主要方式，注重写作训练的开放性，不但可使学生应用所学的写作知识解决现实生活中的一系列问题，而且在实践中提高了学生分析问题和解决问题的能力。事实证明，在为写作而设计的实践活动中，由于学生既是活动的组织者，又是参与者，不仅积极性被充分调动起来，发挥了无穷的创造力，写作技能得到了锻炼，同时也增强了他们的团队协作精神，提高了自我管理能力。
四、改革评判机制，重视写作考核的促进作用
目前的应用文写作教学对学生习作的评判经常采用的方式是逐篇评改，集中讲评。这种评判办法解决的往往只是写作中的共性问题，它忽略了写作行为的个体性和创造性，所以解决的问题必然是十分有限的。因此，对学生作品的评判办法也有必要进行相应的改革，以更好地促进写作训练的进行，巩固写作训练的成果。
除教师评改、学生自评、学生互评等常规方式外，笔者还尝试过以面批为主的评改方式。面批以教师提出修改意见为主，分析存在的具体问题，并探讨其成因，使学生既知其然，又知其所以然。从工作量考虑，每次训练可面批部分习作，其他学生还可利用这一时间互相座谈，比较彼此习作的优劣，讨论各自的得失，也可审视揣摩教师的修改建议，并着手纠正与补充。如有共性问题需要解决，则在做好充分准备的前提下集中搞一次讲评。
对学生习作的评判也可不止于课堂，还可恰当引入社会评价机制，让学生的作品投入社会。比如，组织征文竞赛，与校报联手为学生开辟习作专栏，或向有关报刊推荐优秀作品等，积极为学生寻找、提供发表的机会，甚至可在教师的组织下为传媒、企业提供恰当的有偿服务，使学生体验到写作的实际价值和成功的乐趣，从而进一步强化写作学习的兴趣和动机。
在考核方式上，对原来侧重于期末卷面考试的考核方法也进行了改革。如，增加平时考核的次数和比重，使之占到总成绩的40％。平时考核以写作训练成绩为主，期末考试理论知识占30％，写作技能测试占70％，发表的作品给予相应的奖励分。每学期开始，即宣布此项规定，鼓励学生多练多写，为引导学生配合写作训练开辟一个好的练笔环境，真正达到以评、考促学，以评、考促写，以评、考促练，巩固写作训练成果的目的。
以上对写作训练进行的改革和探索，虽然不一定很成熟，但它融合和借鉴了写作教学同行有益的经验和设想，在激发学生写作兴趣，提高学生应用文写作的综合能力方面取得了较为明显的效果。
参考文献
作者简介：张向荣(1975―)，女，陕西商洛人。毕业于西北大学，获陕西师范大学文学硕士学位。目前在陕西省商洛职业技术学院任教。
摘要：应用文作为一种实用文体，有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。但与文学写作相比，它无论在理论上还是实践上，都显得较为枯燥，学生兴趣不大，缺乏学习和写作积极性，这是高职应用文写作教学的难点和关键。本文就如何调动学生的学习热情，激发学生的写作兴趣，提高应用文写作课教学质量及教学方法等问题发表了自己的见解。
关键词：应用文写作 ;教学 ;教法
应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。它作为一种实用文体，具有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写的通顺又扎实不可。现代社会，应用文作为交际文种，已经受到越来越多的重视。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质，无疑是十分必要的。特别是职业院校的学生毕业后，将直接面临社会的选择，在择业的过程中，就体现出应用文写作的重要性。例如写好一份得体、有个性的自荐信，将有助于面试的成功。应用文的写作实际上是现代学生走向社会的必备素质之一。
然而，在教学过程中，我发现学生的应用文写作水平却不容乐观。学生学习应用文的兴趣不高，在写作时，无米下锅，捉襟见肘。究其原因，主要有以下几个方面：其一是学生没有学习的积极性，学习的目的不明确。学生对未来，对前途，缺乏充分的认识，加上现代的学生，基本没有实践的知识，所以，对应用文的重要性缺乏起码的认识；其二是教师讲课的方式方法，过于单调。长期以来，应用文写作教学在方法上大多采用理论+文种例文+练习的模式，章节之间比较孤立，现实针对性不强，难以收到预期的效果，不能适合学生的口味。特别是容易忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，使得学生越学越有畏难情绪；其三是现行教材有些脱离学生实际，内容偏深、偏理论化。学生没有一点实践知识，所以，学起来有畏难情绪。其四是现行的教学条件，教学手段，也不能满足教学要求。学习应用文要进行实际的练习，而写作的前提是收集大量的可用材料。但是现在的教学基本上停留在板书教学和单纯讲述之上。上述种种原因是我们面对应用文写作教学无法回避的问题。应用文写作教学要想有长足的发展，取得明显的成效，必须解决这些问题。对此，我觉得应从以下几方面着手：
一、明确学习应用文的目的、增强学习的兴趣和动力
应用文区别于其他文体的原因就在于它的实用性非常强，生活中处处能够用到。美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法，势必使之知道这门学科是值得学习。”所以，应用文写作教学，首先要让学生认识到这种文体的重要性。了解应用文写作是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至处理国家大事、政务，小到日常生活中交际应酬，传递信息，都离不开应用文。另外随着市场经济的发展，交往中很多活动都需要应用文。其中广告词、经济合同、市场分析、预测报告等等都是作为商品走上了市场。能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术院校学生必备的岗位技能之一。
在教学过程中，一方面我通过各种生活中实例引导学生了解应用文的重要性，如亲戚朋友之间问候要用书信；择业求职要掌握求职信及简历的格式；工作后要写计划和总结，要会做会议记录；留言要用到便条；借钱、物要会写凭据；文艺演出要用到主持词，生活中处处都会用到应用文。由此让学生感到应用文就在自己身边，而不是遥不可及，消除了陌生感。同时，举出生活中发生的一些事例来说明不会写应用文几乎寸步难行。通过对实例的分析，使学生充分了解学习应用文写作的目的及重要性。这样，学生明确了目的，提高了兴趣。在上课的时候，学生的注意力和兴趣才能逐步集中到课堂上来，才能较快地接受相应知识；逐步提高学生写作应用文的能力。所以，让学生认识到应用文写作在实践中很有用，这是让学生掌握应用文写作方法的前提和基础。
二、采用灵活多样的授课方式，理论结合实践
应用文写作由于自身格式，内容的要求和针对性等特点，决定了它更多地倾向于条理化、理论化。如果教师照本宣科，对应用文的写作格式进行灌输，会让学生觉得枯燥无味，课堂气氛沉闷，影响老师的情绪和水平发挥，从而进入一个恶性循环。所以在教学过程中，我不断寻找适合学生的教学方法，引发他们对应用文写作的兴趣。
(一)寻找错误之处，掌握正确方法
对于一些同学们生活中常见的、比较简单的应用文，可以采用这种方法。例如在讲“便条”这一文体时，讲课前我先让几位同学凭自己平时的印象在黑板上分别写请假条、留言条、托事条，然后让其他同学们说说格式内容不对的地方，同学们很感兴趣，相互讨论，各抒己见。最后我再加以总结，分别指出他们写的正确和不正确的地方，每一种便条指出内容要点，这样，学生便能牢牢记住每一种便条的特点。其他的如“通知”、“启事”也可用这种方法。最有意思的是在学习“启事”这一文体时，其中一位同学写寻人启事，假设自己丢失了，但他没有写自己的名字，也没有写特征，最后联系人落款却是自己的名字。同学们看出了问题，哄堂大笑，纷纷指出其中不妥之处，不用老师多讲，学生在笑声中掌握了启事的写法。
(二)在游戏中得到快乐，学到知识
在学习“广告词”这一文体时，我采用游戏的方式把同学们分成四组，在黑板上划分相应的区域，让他们写出自己平常生活中见到的广告词，不能重复，并规定在自己的区域写完后，可以在别组的区域上写，写得最多的一组为胜。同学们争先恐后的自己上讲台写或者提醒写的同学，不一会儿，整个黑板就被写的满满当当的，五花八门，各种广告都有。然后我将黑板上的广告分为食品、生活用品、药品、儿童用品、电器、旅游等几类，结合黑板上的例子讲述了各类广告词写作的方法要点，同学们听得津津有味，甚至下课了还在讨论。学生也是孩子，喜欢游戏，利用这种的方法，让同学们在玩中不仅得到快乐，而且学到知识。
(三)运用实物为例，让同学们眼见为实
例如，讲“说明书”这一文体时，我在课前布置作业，让同学们搜集各种说明书，拿到课堂上。同学们对这一作业很感兴趣，搜集到的说明书种类很多，有食品说明书、药品说明书、电器说明书、书刊说明书、影视剧说明书等。在讲课的过程中，学生一边听讲，一边对照实物理解，加深认识。然后我让他们思考不同的说明书介绍的侧重点有什么不同。同学们对照手中的说明书，经过思考，自然而然的就能得出结论。
(四)两相对照，找出不同
就是将容易混淆使用的相近的文种放在一起加以训练，再对照学习中掌握不同文种的特点。例如在讲会议记录和会议纪要时，我将两种文种对比着讲，从概念、种类、写作格式、要求等方面一一进行对比分析，在分析中指出它们的不同。讲完后，再要求同学们将不同之处整理总结，加深印象。这种方法还可以运用在感谢信、表扬信，倡议书、决心书，欢迎词、欢送词等一些类似文种的教学中。
(五)充分利用多媒体教学
在写作教学的课堂中，由于学生生活阅历浅、知识不丰富，所以单纯依靠教师的语言叙述是不行的。教师可以通过图片、实物、多煤体等方式向学生展示事物的特点、形象、发展变化等，这样教学就具有直观性、趣味性，且拉近了学生与生活的距离。还可以让学生走进微机室，网络上的资源是无穷无尽的，让学生自己在网络上去寻找资料，既可增加他们的情趣又可以开阔他们的视野，扩大了他们的知识面。
(六）走出教室，进行实践教学
应用文写作主要还在于学生的练习实践，在学生有一定的感性认识之后，尝试让学生自己走出去收集材料，进行写作实践，强化对知识的理解和接受。但是，在安排学生练习时，应就地取材，针对不同的专业，设定不同的题目，使学生的写作内容更加贴近学生的生活。例如，在写调查报告时，针对医药专业学生，我让学生分组，利用节假日、休息时间，在当地收集近一个月各药店药品、保健品的销售状况，了解不同药品的销售量和影响销售量的原因，然后共同整理成文。这样，一方面锻炼了他们的社交能力，另一方面，在实践中掌握了写作方法。
总之应用文的教学容易流于形式和枯燥，需要我们认真研究教学方法，不断探索。
三、针对不同专业，编写有职业院校特点的应用文教材
职业教育是面向生产、建设、管理、服务第一线培养技能人才的，所以我们的教学方法和手段，都要为培养这种人才服务。针对学生的特点、个性需求，与学生建立良好的沟通、探讨渠道，才能使学生有动力、有兴趣学习、才会有收获。因此，编写适合职业学校学生特点的校本教材，运用一些发生在身边的实际材料，直接拉近学生和材料之间的距离，会让学生在学习的时候有兴趣，没有障碍。在编写教材时，还应充分照顾学生对知识的理解能力和所接触的知识面。应用文写作都有一些固定的模式，例如从发展生产上讲有订合同、作广告、打请示报告、写产品说明书、发票、契约等等；从民俗礼仪上说，应掌握请柬、祝辞、题词、讣告、悼词、碑文、对联等；公文中有总结、计划、启事、通知、报告、请假条等等。在市场经济条件下还可加上很多形式的应用文体。尽管应用文的具体种类较多，样式各异，但从根本说，用平实的书面语言来准确清晰地表达，这一点上是大同小异的。总之，这种文体的写作，都要有清晰明白地叙述，准确得体地说明，深入透彻的议论，也会有真诚自然地抒情。这些教材中蕴藏的理论和实践的关系，教师应充分理解并挖掘，并融入自己编写的教材之中，这对学生能居高临下的掌握写作应用文的技能是很有帮助的。
参考文献：
[1]《新课程改革北景下学生参与意识的培养》 刘闯 郭海春 《教学与管理》2010年第9期
[2]《学生懈怠写作的社会原因探究》 李朝辉 《教学与管理》2010年第9期
[3]《高职应用文写作教学浅谈》 晓晴 《成功（教育）》 2011年第6期
转眼，大学时光不经意的从我们的身旁悄悄地溜走了，留下的有我们许许多多美好的回忆，还有我们学习过的知识，印象最深的除了专业知识之外，应该就属应用文了。
《应用文写作》这门课程最难学，也最有用处。我们的日常学习、工作、生活都离不开应用文。开会要发通知，联系工作要开介绍信，互相协作要签合同，读书学习要做笔记，感情交流要写书信，生活起居要写计划，可以说应用文就是生活，生活就是应用文。
在半年的《应用文写作》学习中，我们练习过计划和总结、海报，还有一些通知、通报、报告、请示、批复、函、欠条、借条等课堂练习训练，最重要的是老师还给我们讲了论文和合同一些注意事项和规范格式，让我们近距离的接触一些合同纠纷案例，并谈谈了自己对合同纠纷案例的看法，说出合同的不足之处，进一步理解和记忆合同的七个必要内容。同时也让我们对应用文有了一个深入的认识。
学习了应用文之后我想谈谈三点看法和感想：
一、首先，我觉得应用文写作是一门实用性特别强的专业写作课程，它能使我们的实际写作水平得到一定程度的提高，在今后工作当中能解决商务活动中的实际问题。
二、其次，应用文不能用修辞手法，不能附带感情色彩的写应用文，我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、词藻丰富的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用文写作不同于文学作品，中华词藻丰富多义，容易表达不清，引起歧义，造成纠纷，因此它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢，一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确。另外应用文写作应该追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而形成文字的东西，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，应用文写作时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华，其实天然雕饰也是一种好的文风。
同时应用文写出来不应该给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种礼仪性，让人愿意读下来，让人赏心悦目。
三、最后，我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文虽不需要辞藻华丽、韵味隽永，但它讲究一个“实”字，其实它是“看似无情却有情”，不可小觑。
半学期的《应用文写作》课程临近尾声，在这个学习过程中，我受益匪浅，我相信在今后，我会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习、生活当中来，我将更加努力的学习，开始新的人生征程。
一、高职高专应用文写作创新模式
1.加强学生基础知识掌握。在英语写作中可以反映出一个人对语法、词汇、造句等方面的综合能力，这种能力与日常的积累紧密相关。所以英语中的基础知识对进行文章的写作有着很大的作用。文章中最基本的词汇学习一直都是学生最为恐惧的一项。针对这种情况教师可以使用创新模式进行教学，不仅降低了难度又可以使学生的词汇量上升。例如通过音标、音节、读写记忆、前缀后缀等方式进行教学；语法知识较为枯燥，教师在进行教学中应当将最基础的五种基本句式教授给学生，就是：S+V(主+谓)；S+V+P(主+系+表)；S+V+O(主+谓+宾)；S+V+IO+O(主+谓+间宾+直宾)；S+V+O+C(主+谓+宾+宾补)。掌握住基本句型后再进行接下来的学习就显得轻松容易的多；写作的基本格式也应当要求学生进行掌握，学生需要将每一种类型文章的问题进行了解并熟记。
2.课堂教学步骤。学生在进行写作之前，教师应当对教学的课题进行设计。教师在课下时应当与学生进行交流，使学生进行分组，在课堂上进行分组教学，通过这种方式使学生思维发散；此外，教师还可以带领学生进行小组讨论，归纳讨论结果拟定写作提纲。由于学生已经掌握了基本的写作方法与格式，这个过程中就显得较为轻松；在结束课程后应当进行一次归纳总结，这一步是教学中的重点。教师在之前的两个步骤中应当进行观察以及记录，针对学生提出的问题教师应当进行快速准确的解答。通过对学生文章的分析，归纳学生在写作中应当注意的问题与常见的语病等。
二、创新型模式评价
关于英语应用文的写作，传统教学评价往往是最为注重结果的。创新型模式建议教师应当对学生建立学习档案，学生档案应当包括学生的课堂笔记与个人作品。课堂笔记主要是学生在课堂上所记录的重要内容，通常包括应用文写作格式、常用句型、注意事项等。用一种较为客观的方式描述自己的学习收获；个人作品主要是将自己在课堂上的作业与学习成果收集在一起。学生可以通过这种档案的方式看到自己的进步，增加学生对写作的热情。在学生中建立自评与互评，师生共同制定标准，通过学生的自评与互评了解自身的优点与不足，然后教师给予综合评价，学生可以根据教师的指导进行作品的修改。根据以往经验学生十分注意教师对自身的评价，但是由于学生数量较多，导致作业不能进行及时的修改与评价。建立自评、互评、师评机制可以有效提高学生的学习质量。
综上所述，英语应用文写作的创新型模式可以更好的使学生掌握学习英语过程中应当具备的综合素质。这种教育模式在高职高专教学中不可忽视。教师在教学中应当充分利用教学资源，使用各种教学手段积极调动学生的积极性，相信通过不断的探索与努力，英语应用文写作的效果一定会越来越好，学生的综合素质也会不断加强。
作者：唐芳单位：湖南都市职业学院
但是，受应试教育的影响，长期以来，本应成为语文教学重要组成部分的应用文写作教学因为不是考试考查的重点，不受重视，甚至被忽略，在应用文写作的学习方法上，很多人（其中包括相当一部分语文教师）认为，应用文写作很简单，只要套套格式就可以了，没有必要花那么多时间去学习和探讨。于是，我们常常看到很多不知所云、词不达意的应用文，常常看到许多“缺胳膊少腿”、“张冠李戴”的应用文，同样，我们还看到许许多多人因为不懂，在应用委托书、借条、合同等应用文时吃哑巴亏，遭受重大损失，甚至吃官司。
实践证明，应用文是我们学习、生活和工作的重要工具，我们应该掌握它、驾驭它。语文教学应该重视应用文写作教学，将其作为素质教育的重要实施举措放在教学的重要位置上。我就应用文写作教学谈谈自己的看法，供同行参考。
一、注意授课内容的选择
应用文种类繁多，应用面广，并且使用灵活，所以在有限的课堂教学时间中，不可能面面俱到，全部涉及。在授课之前，我们应该根据学生的培养层次和培养目的有重点地选择相应的应用文文种进行教授。
应用文文种的选择主要有以下几个原则。
（一）实用性原则。
这里的实用性原则主要有两层含义。
一是我们所选择的应用文应是学生当前可能经常用到的文种。比如申请书、请假条、书信、计划、总结等。这些应用文，是学生在学习和生活中经常用到的，比较容易引起学习兴趣。比如请假条，学生因事不能上课或者参加某种活动，一般都要书面请假，请假条写作不规范或者表述不清，就不能达到请假的目的，这就需要学好请假条这种应用文。
二是我们所选择的应用文应是学生将来常用的应用文。通常来说，可以简单地分为公文类文书、事务类文书、礼仪类文书、科技类文书、商务类文书、法律文书、求职类文书等。这些文书涵盖了绝大多数的应用文种类，我们只需要在大类中选择重要的、典型的文种学习即可，掌握规律，学会举一反三。
比如，公文类文种的选择。公文又称公务文书，主要是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种公文。这两份文件规定的公文种类有部分是重合的。在日常的工作过程中，有些文体因为发文机关主体的特殊性和文种用途的特殊性，相对来说使用的范围比较小，此时，我们就可以不选择或者将其放在次要的位置略讲，如命令（令）、条例、规定等。而对于常用的公文，比如通知、函、请示、报告、批复等，则要列入授课的范围，重点教授。
（二）典型性原则。
典型性原则即我们在选择授课应用文种类时应该注意文种的典型性或者知识内容的典型性，以便在授课过程中引导学生举一反三，提高学习效率。
（三）梯度性原则。
梯度性原则是指我们在选择授课应用文文种时，应该根据学生的学习阶段和培养要求，安排合适、适量的文种进行学习。遵循学习的客观规律，由简单到复杂，由易到难，步步提高。在选择的时候，要注意在整体的知识框架中合理安排授课的数量和种类。只有这样，才能有效提高学生的学习积极性，使学生扎实系统地掌握应用文知识。
二、提高认识，重视应用文写作
应用文是相对于文学文体的一类问题，它主要用于解决我们学习、生活和工作遇到的问题。我国应用文的发展源远流长，前人给我们留下了许多优秀的应用文佳品，应用文在中国历史的发展过程中发挥了不可或缺的作用，对于今天的我们而言，掌握应用文同样很重要，我们应该重视。
长期以来，由于各种因素的综合影响，很多学生不重视应用文写作，不愿学习应用文写作知识，在实践当中也不知道该使用什么样的应用文，如何正确地使用应用文来解决问题。
因此，我们首先应该端正对应用文的看法，正确认识应用文的作用和重要性，熟练掌握应用文的理论知识和写作方法，将应用文纳入到自己的语文教学当中；应该在授课的过程中，积极引导学生正确认识应用文，理解应用文的作用，提高学生的学习积极性。
三、因材施教，灵活选择教学方法
应用文与文学文体不同，其讲求准确、简练，内容严谨、真实，逻辑严密，具有惯用的格式，在审美层面上比不上文学文体。因此，学习应用文比较枯燥，容易产生厌学情绪，也容易形成一种片面的认识，即只要记住格式就可以了，使用时套套格式就行了。因此，除了在授课过程要使学生明确什么是真正的应用文之外，还要注意采用灵活的教学方法。可以从以下几个方面入手。
（一）重视基础，构建体系。
应用文文体种类多，涉及面广，使用灵活，这是优势，也是学习的难点。要真正做到举一反三、运用自如，必须有扎实的理论基础。只有明白什么是请示，在什么情况下用请示，怎么写请示，才不会把请示写成报告，把报告写成请示，或者请示报告合用；只有掌握了什么是合同，合同的注意事项是什么，才能在与他人订立合同关系时，保持清醒，考虑周全，维护自身的合法权益，让合同这种文体为我所用，解决实际需要。
因此，在授课的过程中，必须强调应用文的基础知识，强调该记住的要记住，该区分的要能区分。每一个知识点都应该扎实掌握。只有知道“是什么”，才能真正知道“怎么样”。我们可以采用类比法、卡片式记忆等方法，帮助学生掌握基本理论知识。
比如，在授课的过程中，我们可以把请示与报告，通知与函，通知与通报、通告等进行比较教学，让学生在异同的比较中学习，以提高学习的效率。
（二）创设情境，循循诱导。
在欣赏文学作品时，如果能进入作者创设的文学意境中，感同身受，引起共鸣，那么我们的阅读目的也就基本达到了同样，在面对学习、生活或者工作当中的问题时，能正确分析问题，准确地选择应用文文体，并正确地使用相应文体来解决这些问题，那么我们应用文的学习运用的目的也就达到了。
学习的关键是运用，创设应用文使用情境，让学生在模拟的情境中学习，分析具体情况，辨析文体使用要求，可以提高学生的学习积极性，进而提高学习效率。
例如，在学习委托书这种应用文时，我们可以假设这样一种场景：
张雪是××大学的应届毕业生，学校通知她于2011年6月28日前回校领取毕业证书和学位证书（可以委托他人领取），但是，张雪因在外地工作，不能请假，无法亲自回来领取，特委托同班同学李明（身份证号码为111111111111111111111）代为领取。请代张雪拟一份相应的应用文。
在给出情境之后，学生很容易判断出这份应用文就是一份委托书。我们可以引导学生通过换位思考，结合问题的实际，了解什么是委托书。
1.作为张雪，她要考虑的是如何让李明到学校那里顺利领取自己的毕业证，她要保证的是：这个李明确实是她的同班同学，身份证号码为11111111111111111111，而不是别人（委托人身份和委托权限必须确定）；李明只代自己完成她的毕业证书和学位证书的领取工作，而不包括其他事情（委托事项要明确）；学校认可这份委托书（要有双方当事人的签字，委托的事项明确）。
2.作为校方，它要明确委托人、受托人，以及委托事项及权限的有效性。
3.作为李明，她要明确她该做什么，可以做什么。
总之，张雪要委托李明成功领取自己的毕业证和学位证，所写的委托书必须考虑以下几个要素：委托人、受托人的唯一性和确定性；委托事项的明确性；委托权限和时限的确定性。这份委托书可以这么写：
委托书
因本人在外地工作无法请假，所以不能回校领取本人的毕业证书和学位证书，特委托李明（身份证号码：11111111111111111111）代为领取。委托人不得转托他人办理。
2011年6月10日 2011年6月10日
通过引导，我们可以在实际的情境当中让学生学会应用文是如何在实际当中应用的，又是如何应用的。而文体的知识要点也就蕴含其中，避免学习的枯燥无味。当然，在教学的过程中，要尽量多举典型的案例，以便充分地反应应用文的相关特点和要求。在学习的过程当中，我们可以灵活采用分组研讨与教师点拨相结合等方法，充分发挥学生的积极性和主动性，让学生在自主学习讨论中学会分析问题、解决问题，掌握应用文的基础知识和写作思维。
（三）注重案例，举一反三。
案例教学是应用文教学的有效方法，可以灵活安排在教学过程的不同阶段。通过案例分析，我们可以将应用文中相对枯燥的内容鲜活地展现给学生，充分展现应用文的强大的工具性和重要性，从而让学生认识到应用文的重要性、灵活性和强大的生命力，提高学习的积极性和主动性。
案例的来源可以为政府网站中公开的公文，各类参考书的例文，教师有针对性地自拟的文稿，以及学生的作业，等等。值得一提的是，学生典型的文稿（错误的和优秀的）是重要的也是很有效的案例来源。教师在教学中可以有目的地进行收集和整理，以备将来教学所需。
在实际的教学过程中，案例的选择和列举可以由教师来完成，也可以让学生来完成，具体的方法是，将学生分成若干学习小组，由学习小组通过书籍、网络等收集案例，分组讨论学习之后，在班上进行交流。
应用文是我们学习、生活和工作的非常重要的工具，我们应当予以足够的重视。应用文教学的方法多种多样，以上仅是我在教学过程中的一些总结，希望能对学习和教授应用文者有所帮助。
一、通告的概念
通告是国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项所使用的公文。
二、通告的分类
通告从内容上看可分为两类：一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题的通告，如《关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告》。
从通告的效用上看也可分为两类：一类是制约性通告；一类是周知性通告。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行。周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。
三、通告的结构
通告通常由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
通告的标题有四种构成形式：（1）由发文机关名称、事由和文种构成，如《学生会关于竞选学生会干部的通告》；（2）由发文机关名称和文种构成，如《学生会通告》；（3）由事由加文种构成，如《关于竞选学生会干部的通告》；（4）只用文种“通告”作标题。
2.正文
通告的正文包括开头、主体和结语三部分内容。
开头主要交代通告的缘由、根据和目的；
主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施；
结语一般单独设段，可简要提出要求、希望。
3.落款
通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间写在标题下方、正文上方。
四、通告的写作技巧
标题的选择要做到既简洁醒目又表意明确。
正文的开头部分应简要写出通告的缘由、根据和目的。一般可采用介词结构“为了……”这种表达方式。
可用“特通告如下”转承连接开头和主体部分。
正文的主体部分可采用分条陈述的形式，把通告事项的规定要求和实施措施一一写清楚。
结语可针对须执行的有关事项提出要求、希望，可用“特此通告”等习惯用语结束全文。
【范文示例】
关于公开选拔学生会主席和副主席的通告
为更好地适应新形势对学校共青团工作的要求，贯彻执行学校关于学生干部选拔任用工作的有关规定，进一步加强学生干部队伍建设，根据学校实际，现面向全校公开选拔校学生会主席和副主席。通告如下：
一、选拔岗位和选拔范围
学生会主席1名、副主席2名。
二、选拔条件
（一）基本条件：
全日制在校生。
（二）基本资格：
1.思想政治素质高，共青团员。
2.年龄14周岁以上。
3.热爱学生会、团组织工作。
三、选拔程序
1.个人自荐。3月23日召开动员会，26―27日符合条件的同学填写自荐表并交学校团委。
2.团委推荐。3月28日（周一）团委对报名同学进行资格审查与初步面试。
3.民主测评。4月2日（周一）团委对符合条件的同学进行公开考核。
4.确定竞职人员。4月4日（周三）团委根据前期考察情况和民主测评结果确定参加竞职演讲人员。
5.竞职演讲。4月6日（周五）进行公开竞职演讲，学校组成评委会对参加竞职人员进行打分和投票。
6.公示任命。
三、有关事项
1.学生会主席、副主席选拔工作由学校团委具体负责，校党支部予以指导、监督。
2.参加选拔工作的同学要公平竞争、服从大局、不弄虚作假。
3.选拔工作要严肃纪律，严格程序，做到公平、公正、公开。
特此通告。
[关键词] 应用文；写作实践；文种
在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。对需要全面提高个人综合素养的青少年学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。正如叶圣陶先生1981年与《写作》杂志编辑谈话时指出：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。应用文写作课的开设，对于高职学生综合素质的培养起着不可或缺的作用。应用文写作作为一门公共基础课，既培养了高职学生应用文写作的技能，也为高职学生在专业方面的可持续发展提供了可能。
一、应用文写作教学的现状
现在有不少学校虽然把应用文写作教学列入语文课程教学计划之中，但在实际教学中并不看重，同时，不少应用文写作教材在结构编排上，大多按文种分章节，采用“概念―特点―分类―结构―写法”的结构形式，另外，由于传统语文教学着重于对学生语文基础知识的传授和学生阅读能力的培养，使得不少教师多注重文体知识的讲解，写作实践环节安排较少，致使学生一听就懂，一写就错。按文体知识逐项讲解的模式和“满堂灌”的教学方法，内容枯燥，模式呆板，方法单一，往往是教师教得辛苦，学生听得无趣，教学效果不好。
二、重视学生的写作实践教育是提高应用文写作教学效果的有效途径
教学是一种由师生双方共同完成的、有目的、有组织的活动，它是教与学的有机统一，其中学生是主体，教师是主导。实践教学是巩固理论知识和加深对理论认识的有效途径，是培养具有创新意识的高素质专业技术人员的重要环节，是理论联系实际、培养学生掌握科学方法和提高动手能力的重要平台。实践教学更关注学生学习方式的变革，更注重发展学生的综合素质能力、创新精神、态度和价值观，更趋于社会和职业要求与学生个体需要相统一。
1、针对精选文种，辨别各种文种之间的差异
长期以来，应用文写作教学在方法上大多采用理论+例文+练习的模式，章节之间比较孤立，现实针对性不强，难以收到预期的效果。笔者认为应用文写作教学固然要讲解理论知识、深刻剖析范文，但重点还要放在写作练习上，要根据不同专业的需要而选择所需的文种，文种的选择和练习要少而精，针对性进行教学。最好将容易混淆使用的相近文种放在一起加以训练，同时应遵循从简单到复杂、从易到难的写作规律。实践证明，学生在比较中显然更易于区分和掌握不同文种的写作，其效果是不言而喻的。
2、通过情景模拟，激发学生参与的兴趣，实现学生为教学主体的教学理念
（1）结合实际，设置案例
选择好了练习的文种，还要精心设置案例，使每一案例既融入知识又切合社会实际，用一个案例将多种文体组合在一起，先后完成多种文体的训练，达到一案多练的目的，同时让学生在一系列实践中，熟悉工作的过程和步骤。在练习素材的选择上，要注意贴近学生的生活实际，贴近学校的活动实际，贴近社会的实际。
（2）以学生为主体，加强对学生的指导
在写作练习中，要注意发挥学生的积极主动性，以他们为主体。在写作练习中，学生运用所学知识自己动手，就是学生对写作理论进一步理解、记忆、消化、掌握的过程，也是从理论到实践的转换过程，是教学中不可缺少的重要步骤。 学生要想完成写作任务，首先就要研究设定的情境，对文体加以分析鉴别，选择好要使用的文体，然后分工合作，编制提纲，草拟修改，最后完善定稿。这一过程可以使学生了解社会应用文的操作步骤和使用方法，熟悉社会应用文的运行过程，对应用文写作就会有全面立体的了解和体验，同时学生的各方面能力也都可以得到锻炼。
三、小结
总之，应用文写作是一门实践性很强的学科，只有实践才是最好的教学方法和学习方法。这门课程的教学，就是要紧密结合社会生活的实际，引导和帮助学生灵活运用各种公文格式表达公文内容，做到举一反三、触类旁通，会写作、肯钻研，真正使应用文写作成为学生手中的有力武器，为生活、工作服务。在教学过程中，加强对学生进行写作实践的教育与应用文写作课程的实践性相吻合。实践教学模式在应用文写作中的综合运用，不仅可培养和提高学生应用文写作能力，而且可以扩大学生视野，培养学生临场应变能力，分析解决问题的的能力，使学生的主动性和创新能力得到实现，从而成为适应社会发展需要的高素质人才。
参考文献：
[1]孟建伟. 职业指向：成人高校应用文写作教改的着力点[J].中国成人教育.2005年10期.
[2]张秋蓉.高职应用文写作教学之我见[J].科学与财富.2010年第07期.
[3]李艳爽.应用文写作教学的问题与对策[J].中国电力教育.2009年第08期.
答案：
67Huanhu Road
No. 2 Middle School
Liaocheng
May 28, 2004
Dear editors,
I'm Li Lin, a student in No.2 Middle School.Very near our school lies a river.
Several years ago, the river was very clean. But it has been seriously polluted since the year before last when a certain chemical factory was moved here. Every day a large quantity of polluted water is sent into the river and the water is getting blacker and blacker. People living nearby aren't quite pleased with it; some are even rather angry about it. The factory should not pour the dirty water into the river any longer! The dirty water should be made clean before it go back to the river.
Yours truly,
Li Lin
2. 你刚刚收到朋友Dick的来信，请根据Dick信中的内容，写一封回信。
注意：信中应写出你的地址及写信的时间。以下是Dick信的全文。
9 Ocean Road
Freetown
Dear ... ,
I hope you are very well and you had a good holiday. Do tell me where you went and whether you had a good time. I'm writing to ask if you want to buy some stamps. I have the following for sale at the moment: ① One penny, green, 1952, unused; ② One penny, orange, 1965, unused. If you would like to buy any of these, please tell me as soon as possible. I will keep them until the end of November.
I am still looking for these stamps which I would like to buy if the price is right: ① One penny, green, 1945, used or unused; ② Three pence, red, 1947, used or unused.
If you have either of these and would like to sell them, please write and tell me how much you want for them. It does not matter if they are old. They are difficult to find, aren't they?
I hope to hear from you soon.
Best wishes.
Yours,
Dick
答案：
Class 1Grade 3
Hefei No. 46 Middle School
26 Jingzhai Road
HefeiAnhuiChina
August 1， 2004
Dear Dick，
I am very glad to receive your letter. How time flies! More than two months have passed quickly.
This holiday my grandpa, my parents and I went to the city of Shanghai. We stayed there for a week. We all had a good holiday.
You asked me whether I wanted to buy some stamps. I do want to buy this One: One penny, orange, 1965, unused.
I have the stamps, ① one penny, green, 1945, used. ② three pence, red, 1947, unused, If you want to buy, please tell me which one you want.
I'm looking forward to hearing from you soon.
Best wishes.
Yours，
Li Ping
3. 昨天你叔叔打电话来，请你找几个朋友去他农场收桔子，于是今天早上6点，你和朋友就坐汽车出发了。一到农场便开始干活，树上挂满了桔子，你们又摘桔子又装车，忙完后在那儿吃了午餐，还吃了不少桔子，下午坐车回家。你虽然忙了一天，却感到非常快乐。时间和天气情况：2003年10月1日星期天睛。
答案：
October 1st, 2003SundaySunny
My uncle called me yesterday. He said on the phone that he had an orange harvest. He needed some help. He asked me to go there with my friends.
This morning we left home at 6:00. We went there by bus. The trees on the farm were really full of oranges. When we got there, we began to work at once. We picked a lot of oranges and put them in the boxes. Some strong boys carried the boxes into a truck. After work, we had lunch in my uncle's house. We had many oranges, too. In the afternoon, we came back home by truck.
We were busy today, but we were happy.
4. Smith先生将于1月9日晚7点到9点（星期六）在第一阅览室作关于美式英语与英式英语不同点的报告。
请你用英文写一个关于这一消息的口头通知，字数60~80个单词。
答案：
Attention, please.
I'm glad to tell you that an English lecture will be given from 7：00 to 9：00 in the evening on January 9, Saturday. It will be held in the first reading - room. Mr. Smith will give you a talk on the differences between American English and British English. After the report, we will have a discussion on the subject in groups. I'm sure you will learn a lot from it.
Please attend the lecture on time. That's all. Thanks.
5. 假如今天是2002年12月31日，请你以校长室的名义写一个书面通知。
时间安排：
（1）明天是元旦，学校停课一天，希望全体师生参加。
（2）早晨8：00-12：00在本校会议厅举行的歌咏会。
（3）下午2：00-2：50在本校操场举行的学生男队与青年男子教师队之间的篮球对抗赛。
（4）下午3：00-4：00学生女队与女青年教师队之间的排球对抗赛。
（5）元月2日照常上课。
答案：
NOTICE
Tomorrow is New Year's Day. There will be no classes. All the teachers and students must attend the song meeting. It will held in the meeting-hall between 8:00 and 11:30 in the morning. And there will be a basketball match between Boy-students Team and Young men teachers Team from 2:00 to 2:50, a volleyball match between Girl-students Team and Young-woman-teacher Team from 3:00 to 4:30 in the afternoon. People are warmly welcome to watch. Class will be had as usual on January 2.
The Headmaster Office
Dec. 31, 2002
6. 假定你是赵军，请根据下面的提示，写一张请假条给高老师。要求语句通顺，意思连贯，不要逐条翻译提示要点。字数80个单词左右。
时间：星期四上午6点。
提示：
（1）昨天下午下大雨，你回家时遇见了一个迷路的老太太，你把她送回家，你全身湿透。
（2）当晚你做作业，直到11点才睡觉。
（3）早上起床后感到难受。
（4）想请一天假去医院看病。
答案：
Dear Miss Gao,
I'm sorry to say that I can't go to school today. It was raining hard yesterday afternoon. On my way home, I met an old woman. She lost her way. I sent her home. I was wet all over. Last night I did my homework. I didn't go to bed until 11 o'clock. After I got up this morning, I felt very bad. I'll go to see the doctor. I want you to give me a day's leave. I think I'll get well very soon.
关键词 应用写作 系统 受体 适应性
中图分类号：G642 文献标识码：A
Study on Adaptability of Practical Writing and the Receptor
LI Qinghua
（Guangdong Construction Vocational Technology Institute， Guangzhou， Guangdong 510450）Abstract The writing receptor in practical writing plays an important role， which means that practicality of writing is realized only through receptors' （readers） text reading and acceptation. The main factors influencing the effect of receptors for writing contains the political context， relationship， cognition structure， acceptable psychology， etc. In this paper， combined with the case， discuss the adaptability of practical writing and the receptor embodied in the above four aspects and writing requirements.
Key words practical writing； system； receptor； adaptability应用写作是一个复杂的写作系统，包括写作主体、写作客体、写作受体和写作载体四个要素。这些要素相互联系、互相作用，构成应用写作系统的整体，形成应用文文本。其中，写作受体即应用文的读者，在整个写作过程中是信息的传播者、思想的接受者，它制约着应用写作的整个过程。如果应用文的读者不爱读、读不明白，或者读后没有反应，应用文便不是成功的应用文。因此，应用写作必须充分考虑受体的因素，尽可能做到有的放矢，充分满足受体的需要。①应用文满足受体需要的过程，就是与写作受体适应的过程，而这一过程受到写作受体的政治语境、双方关系、认知结构和接受心理等因素的影响。以下分别加以分析。
1 应用写作要与受体所处的政治语境相适应
语境制约着人们对话语的理解和使用，影响语用交际的成败。政治语境也不例外。应用写作受体总处于由政治制度、经济生活、文化教育等因素所形成的特定的政治语境中，这些客观存在的政治语境因素相辅相成，共同制约和影响着应用写作。应用写作要主动适应当时的政治语境，从人民群众的根本利益出发，与政治、经济形势变化的实际情况，与党和国家的方针、政策、法规相适应。例如《廖承志致蒋经国先生信》（1982年）：
“咫尺之隔，竟成海天之遥。南京匆匆一晤，瞬逾三十六 载。幼时同袍，苏京把晤，往事历历在目。惟长年未通音问，此诚憾事。近闻政躬违和，深为悬念。人过七旬，多有病痛。 至盼善自珍摄。三年以来，我党一再倡议贵我两党举行谈判，同捐前嫌，共竟祖国统一大业。惟弟一再声言‘不接触，不谈判，不妥协’，余期期以为不可。世交深情，于公于私，理当进言，敬希诠察。祖国和平统一，乃千秋功业，台湾终必回归祖国，早日解决对各方有利。台湾同胞可安居乐业，两岸各族人民可解骨肉分离之痛，在台诸前辈及大陆去台人员亦可各得其所，且有利于亚太地区局势稳定和世界和平……”
自70年代末、80年代初开始，中国共产党逐渐调整了对台方针政策，由过去偏重强调武力改为“和平统一，一国两制”，并大力倡导加强两岸人民往来，通过政治谈判实现国家统一，在岛内和海外产生了空前热烈的反响，对僵化的大陆政策形成强大冲击。②在这样的历史背景下，时任中央人民政府侨务办公室主任的廖公给蒋经国写了这封公开信。该信充分适应了当时的政治语境，用个人的私谊，浸透渲染民族感情，动之以情，晓之以理，使中国共产党民族大义昭然天下，既与党的方针政策相适应，又充分体现了两岸人民的共同利益。
2 应用写作要与双方关系相适应
应用写作主体与受体的关系，决定着应用文体式、语气、语言等载体的选择。应用文体式的选择要符合主体与受体的关系。如公文中下级向上级请求批准用请示，而向不相隶属机关请求批准事项则用函；又如上行公文的意见、请示与报告是比较相近的公文文种，但在写作实践中，尽量多“请示”、多“报告”，少提意见。同一文种应用文面向不同场合的不同受体的时候，要有所区别，注意与场景气氛和谐融洽，比如致词，庆典致词庄重严谨，宴会致词新颖活泼，答谢词亲切诚恳……此外，受体的性格特征会制约作者和读者双方关系语境，在写作实践中，需要根据受体的性格特点选择不同的语气和语言来传情达意。如诸葛亮作《出师表》，其受体是胸无大志、苟且偷安的后主刘禅，诸葛亮既是刘禅的丞相，又是先帝刘备托孤的对象，当属刘禅的父辈，在此种情形下，诸葛亮希望进言得到刘禅的理解和认同，既不宜哀怜乞求，也不能训责呵斥，只有不卑不亢，以“形势”震动后主，以“措施”启发后主，以情感打动后主；文中“诚宜开张圣听”、“不宜妄自菲薄”、“陛下亦宜自谋”等句，无不昭显着长辈对晚辈的谆谆告诫以及臣子对君主的耿耿忠心。反观李密的《陈情表》则不然，司马昭灭蜀后，李密沦为亡国遗臣，晋武帝司马炎称帝后开始起用亡国大臣，李密就是在这样的背景下被征召为太子洗马，司马氏集团的狠毒有目共睹，且一朝天子一朝臣，李密与晋武帝的关系非常微妙，其上书既不能得罪狠毒的晋武帝，又要达到不出仕就职的目的，便选用了纯粹祈请式的语气，尊称晋武帝为“陛下”、称晋朝为“圣朝”，称自己为“臣”、“猥”，甚至以“犬马”自鄙，非常谦卑；文中还使用了大量的含蓄语，如“慈父见背”“舅夺母志”分别指父亲去世和母亲改嫁，用“乌鸟私情”比喻为人子的孝道，用“结草”这一典故比喻自己感恩之心至死不渝。③
3 应用写作要与受体的认知结构相适应
在理解文本的过程中，起关键作用的就是读者的“认知结构”。所谓“认知结构”，就是读者以往获得的知识、经验和情感经过日积月累，最终以概念的形式储存于头脑之中，并形成了相对完整的结构系统。当作者所提供的信息与读者的“认知结构”产生某种共性和联系时，会激活读者“认知结构”中的相关成分，解释和判断新信息。④受教育程度的不同、民族文化差异、经验经历的不同等等，都会造成受体在认知结构上的差异。不同的认知结构，对应用文的风格、文体等都有一定的制约作用。比如应用文的语言，要使用纯正的书面语言，但这也并非绝对，比如礼仪文书中较常使用的欢迎词，因为大多是以口头表达的形式传达给受体的，写作时要尽量亲切化、口语化。2006年4月，广州市市长张广宁为广州申办2010亚运会致评估团的欢迎词的结束语写道“祝各位身体好、工作好、事业好，一切都好”，显得朴实和口语化，充分体现了欢迎词语言亲切、感情真挚的特点。同样是领导讲话稿，面向专家学者可以使用较为复杂高深的专业语言和学术语言，但若是深入群众，上山下乡，就必须使用群众听得懂也乐意听的口头话语，将专业术语变得通俗易懂，以便有效传达方针政策，拉近干群距离。又如前文《廖承志致蒋经国先生信》，由于大陆与台湾的社会制度不同，在大陆白话文一统天下之时，台湾仍然使用文言文，这封公开信充分照顾到受体的用语习惯，无异有着较强的亲和力，成为特殊年代沟通海峡两岸的特殊文字力量。
4 应用写作要与受体的接受心理相适应
应用文受体的接受活动过程是受体基于某种实际需要阅读应用文作品，然后通过想象、联想、思维等心理活动形成对应用文价值的判断、取舍、认同、最终实现阅读目的的复杂心理过程。应用文所反映的思维成果和内容，对受体会产生不同的心理效应。接受心理是一个十分抽象的事物，几乎可以说是看不见摸不着的，但它又是现实的存在，⑤并受气质、性格、能力、情感、态度等因素的影响。其中，受体的情感体验是影响接受心理和接收效果最为重要的因素。在应用写作的过程中，要善于运用“移情”的技巧，充分照顾受体的情感体验。所谓移情，也就是换位思考。20世纪90年代初，为了顺应改革，大批人员面临“下岗”，各路宣传机构为此大造舆论，有的媒体提出了“能者上，庸者下”等激昂响亮的口号，但却引起了相反的心理效果，因为此种提法太伤感情。对于下岗者来说，下岗还要背着一个“庸人”头衔，心里自然难以接受，甚至对改革产生抵触情绪。所以这种宣传客观上反而阻碍了改革进程。当写作者意识到这一点后，马上调整自己的宣传策略。于是出现了另外“提法”：
富余人员之所以富余，是因为劳动力配置不合理，不同程度地存在着人浮于事的现象。对企业来说这是坏事，对劳动者来说也一样是坏事。它抑制了人的积极性、创造性，本来可以成为“龙”的，在“大锅饭”中也只能做一条“虫”。有一些下岗人员虽不能适应原岗位的工作，但不能“登山”未必就不能“下海”。尺有所短，寸有所长，从力不从心的岗位上下来，换个地方或许就能在新的天地里大显身手。⑥
试想自己就是一名即将“下岗”的人，读了后面这段文章，心理上就不会那么难受，被抛弃的感觉就会减弱，甚至对自己更充满信心。对比两种提法，前者的出发点不可谓不好，但为受体所不容，效果适得其反；改变了写作策略后，只不过是相同目的的另一种表达方式罢了，然而，新提法较好地照顾了受体的情感体验，初衷与效果才统一起来了。又如前文提到的《廖承志致蒋经国先生信》中有这样的表述：“吾弟近曾有言：‘要把孝顺的心，扩大为民族感情，去敬爱民族，奉献于国家。’诚哉斯言，盍不实践于统一大业！就国家民族而论，蒋氏两代对历史有所交代；就吾弟个人而言，可谓忠孝两全……”廖公在信中使用文言文这种表达方式以及引用蒋经国的原话，更具亲和力、说服力，更能动之以情，充分适应了受体的接收心理。
综上所述，我们在应用写作实践中，要努力发现影响受体接受效果的因素，在了解受体本质特征的基础上，充分调动文体、语体、语言文字、逻辑、修辞等写作载体，以促使应用写作与受体相适应。
注释① 杨黎丽.应用写作“四体”谈[J].焦作大学学报，2002.7.
② 唐为首.《廖承志致蒋经国先生信》发出前后[J].文史月刊，2006.2.
③ 吴坤湖.“两表”语用语境浅析[J].四川文理学院学报，2007.7.
④ 冒新国.影响应用文效果实现的接受心理要素探析[J].理论界，2005.12.
关键词 高职英语写作 过程写作法 教学
中图分类号：G424 文献标识码：A
1 调查及结果
1.1 方法
英语写作教学在中国一直以来采用的都是结果写作法，正当国外的过程写作法发展迅速的时候，我国的英语教学界却没有丝毫的动静。是因为过程写作法不适合中国学生的现状吗？还是因为当前的结果写作法就是最适合中国学生的教学方法呢？笔者带着这些疑问进行了一次调查，通过这次调查希望能够找到一些答案。调查的对象是随机抽取的我院学生。
1.2 发现与讨论
（1）主要问题。我在进行英语写作教学的过程中，发现了学生在进行写作的时候存在着一些问题，大部分学生在进行英语写作的时候是采用三段或者五段的方式，整个作文的语法错误很少，但是就整个作文的内容来讲，思想并不明确。作为英语教师，笔者都常常对他们想要表达的作文中心思想难以琢磨，也不知道他们整个作文在表达怎么样的一种情感。因此，笔者认为，当前高职学生在进行英语写作的时候，最主要的问题并不是词汇和语法等问题，而是对缺乏对整个作文的细节和中心思想的探索和挖掘。
（2）教学法。传统的结果写作法认为，英语写作只是进行英语学习的一种手段，并不是一种英语交际的方法。在中国的结果写作法中，教师评判一个英语作品好坏的标准主要是看语法、词汇以及格式等，对于作文的中心思想内容并不看重。因此，在调查中，笔者发现，教师和学生们普遍都比较坚持传统的三段和五段的方式，重视最终的写作成果，最好是一次成品，师生间对于作文的思想的交流几乎没有。
通过对调查结果的总结，我们发现首先在100位学生中，有40名学生选择了教师在日常的写作评价中重视对语法的点评，有25个人选择的是教师着重词汇的使用的评价，有30人选择的是教师重视的是整个作文的格式，而选择教师重视对作文思想内容评价的仅仅只有10人。因此，我们调查的结果是大约90%的学生都在日常的英语作文学习中认为教师重视的是作文的词汇、语法和格式这些外表，而对整个作文的中心思想内容要求比较低。这就容易造成学生在进行英语写作的时候只是机械式的，写出来的作文没有中心，没有思想内容。
1.3 结果写作法的弊端
在我国的英语教学中，培养出的学生有一个明显的特点，就是虽然考试的分数能够达到要求，但是应用英语的交际能力以及表达思想的能力还是非常欠缺，这和结果写作法在我国的英语写作教学中一直占据着主导的地位有着很大的关系。因此，我们有必要提出结果写作法的一些弊端：首先，结果写作法在写作中重视的是形式，而不重视内容，这种教学法认为学生写出来的作文应当是语法正确、词汇正确、格式正确就可以了，对于作文的内容和思想并没有过高的要求，从而在一定程度上阻碍了学生个人思维的发展。其次，这种结果写作法往往是教师制定题目和思路，学生被动的按照教师的要求进行写作，难以提升学生自主写作的积极性。最后，这种结果写作法教师重视的是结果，而不是学生的写作过程，从而造成了教师只是在等到学生的作文完成之后，收上来进行批改，从而造成了师生之间对于作文的写作交流不多，而这是机械式的周而复始。
2 新的写作教学思路：过程写作法
根据过程写作法，我们将整个写作的过程划分成以下若干个步骤：写前准备，也可以称为写作构思的阶段，这个阶段主要让学生自主发挥自己的能动性，搜集一些对于作文写作有用的资料和信息。并选择自己的写作方向、中心思想、作文的体裁等等。通过师生交流，教师了解到学生的写作中心思想，并且为他们提供一些必要的意见；在写作的阶段中，学生就按照自己提前设定好的中心思想，以及提前打好的草稿进行书写，并可以提供给教师或者其他学生进行阅读，增加师生之间，学生之间的交流；过程写作法有一个重要的步骤是重写步骤，这是过程写作法最明显的特点，在这个步骤，学生要对自己的学生进行修改，如果在前一步骤中发现的问题太多的话，甚至需要重写，这样写出来的作文才能够追求完美。
笔者认为，高职的英语写作教学应当是在愉悦，轻松的氛围下进行的，但是传统的结果写作法需要学生每天语法，词汇的训练，往往会比较枯燥。而在过程写作法中，就不会显得非常的枯燥。因此，笔者认为，我国的英语教师应当着力在以下两个方面进行改变。首先，要积极的在写作教学中应用分组探讨的方式，这样可以很大限度的活跃学生们的思维，并开阔学生们的写作视野，对于学生写作的内容提升是非常有帮助的。其次，要改变当前的作文评价方法，我们应当对作文的中心内容的评价上增加重视的程度，而不是机械的去寻找学生作文中的语法，词汇的错误。
不过，过程写作法仍存在着某些局限性：（1）中国的英语教师大多未接受过写作教学方面的系统培训；（2）过程法花费时间较多；（3）过程法认为学生应多次修改、重写作文，但考试时要求学生在有限的时间内定稿。所以，它不能适应当前中国的考试制度。
3 结论
一直到现在，关于结果写作法和过程写作法谁对英语写作教学更加有利的争论还在继续着，二者的区别主要是着重点不同，传统的结果写作法看重作文成品的外在形式，往往会忽视作者的写作过程，而过程写作法看重的是作文的整体中心内容和内在思想。根据以上的调查研究，笔者认为，当前我们的写作教学应当对写作的过程教学重视起来，只有这样才能够帮助我国的高职学生写出来不再是空洞的内容，不再是没有中心思想的英语论文。
总之，每一种新事物的产生必然会有它出现的意义，我们应当正视过程写作法的出现，并要积极的吸收其在我国高职英语写作教学中的作用，尽管当前的过程写作法在一些地方还有待完善，还存在一些问题，但是对于我们当前的实际问题来说，还是应该大力借鉴的。
参考文献
[1] 郭锦辉.“预制语块”在大学英语“过程写作法”教学中的应用[J].辽宁教育研究，2008（8）.
[2] 王晓丽.过程写作法在大学英语写作教学中的模式探讨[J].中国校外教育，2010（S2）.
[3] 胡绍廷.论“过程写作法”及其在大学英语教学改革中对英语写作教学的指导意义[J].科技信息（学术研究），2008（29）.
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[5] 潘琪，谭万成.大学英语写作教学中过程评价的实验研究[J].航海教育研究，2009（2）.
一、过程写作法概述
1.内涵。与成果写作法不同，所谓过程写作法，就是指在写作过程中师生通过互动的形式来进行写作的方法，注重的是写作过程中的构思与修改。在这样的教学方法下，学生是教学活动的主体，他们能够在分组讨论等交流过程中发散思维并开拓写作思路。
2.重要性。第一，有助于充分发挥学生的主观能动性。与传统教学方法相比，虽然过程写作教学法提出的时间比较晚，但是其具有很强的先进性。在高中英语写作学习中，教师起着引导和辅助的作用，不仅能够对学生的学习行为进行监督和指导，还能够为学生进行有效的写作学习提供具有针对性的建议；学生要想完成写作学习，必须发挥其主观能动性。而在过程写作教学法中，从作文的构思到最终定稿，都是由学生参与完成的，教师只是在其中引导学生正确的英语写作行为，并提供合适的写作方法。
第二，有利于提高学生的英语写作水平。在传统的英语写作教学模式下，教师只注重于灌输写作信息，只是教授生搬硬套的写作模板。于此同时，学生只能被动的接受这些写作信息，不能够使其写作思维得到发展。但是，作为一种创作性的活动，过程写作教学活动能够将学生的发散思维与其英语写作学习联系起来，能够充分调动学生对写作学习活动的参与性和积极性。因此，通过采用过程写作教学法，学生能够在与同学的交流讨论和教师的帮助下自助完成英语写作，从而使其英语写作水平逐步得到提高。
二、高中英语写作教学中应用过程写作存在的问题
1.教学观念落后。就目前来讲，传统的教学方法在高中英语写作教学中依然存在很大的市场。对于高中英语写作教学，为节省课堂教学时间，教师并没有给予足够的重视，只是将其作为一项家庭作业，让学生在课外进行写作练习。但是，过程写作需要在课堂中完成，并且需要占用较多的课堂时间，这就使得一些教师由于缺乏对学生感受写作环节价值的正确认识而不愿具体实施过程写作教学法。
2.教师的综合教学素质不高。作为一种新型的教学方法，过程写作教学法需要教师花费时间去学习和理解，并且还需要将其与具体的教学内容结合起来。但是，就目前来讲，灌输式的课堂教学模式对于现代的高中英语教师的影响还比较大。再加上，一些教师缺乏一定的专业素养，并且对于过程写作活动创新能力不足，他们更愿意使用较为熟悉的对讲知识点和题目等的教学模式，这就使得过程教学法不能够得到有效的实施，也就无法真正地使教师的教学水平得到提高。
三、过程写作在高中英语写作教学中的具体应用
在高中英语写作教学中，过程教学法的具体实施需要教师明确写作的教学目标，并根据教学目标制定学生进行写作学习的步骤，给学生充分发挥主观能动性的时间和空间，从而为学生英语写作水平的提高提供一个良好的条件。以组织“Getting along with others”这一写作主题的教学实践为例，整个写作教学过程主要包括活动准备、起草、初稿讨论、初稿修改、教师批阅和定稿等六个环节。
第一，在活动准备阶段。首先，教师要筛选与高中学生生活实际相符合并与该写作主题有关的素材，确保能够将学生引到写作的主体上。其次，为活跃学生的思维，教师要科学设置有关问题，并将学生每四人分为一组，并选出小组长，使学生能够通过讨论确定写作提纲。最后，在进行“Getting along with others”主体写作时，为提高学生对写作的把握程度，教师可以让学生在小组讨论中提出自己自己的写作构思和基本素材。
第二，在起草写作阶段。作为英语写作的初始阶段，起草阶段是学生进行主题写作的前提。在前边的准备活动中，学生通过与小组成员的有效讨论，已初步确定了其写作构思、基本素材和写作技巧。在该环节，教师要做好引导辅助工作，多多鼓励学生，让学生将自己所要表达的观点转换成英语句式，可以让学生在不考虑文章格式和字数的情况下放开去写，并要对学生在起草过程中所遇到的问题进行进行及时的纠正和指导。
第三，在初稿讨论阶段。通过上一环节，学生的英语作文初稿已基本完成。在初稿讨论环节中，为丰富学生的写作思路和内容，掌握有关写作的逻辑，使其文章饱满起来，教师要做的工作有：组织以小组为单位的学生进行讨论、交流和修改；使学生在修改的过程中进行反思；使学生在交流讨论过程中发现问题；引导学生将文章的内容作为初稿讨论的重点。
第四，在初稿修改阶段。在初稿讨论环节中，学生通过对同学初稿的讨论与交流，能够为其写作中出现的一些问题提供一些解决方法。因此，在初稿修改环节中，学生已经具有了基本的初稿修改思路，并且对于如何修改自己的初稿也有了一定的了解。作为过程写作中的重要环节，初稿修改环节同样需要教师与学生的共同努力。首先，在对初稿修改之前，教师要向学生讲解有关的写作方法与技巧。其次，教师要鼓励学生将在初稿讨论过程中发现的问题及其对应的解决方法讲出来，对于其正确的方面予以肯定，对于出现偏差的地方进行及时的纠正和指导，并将正确的写作技巧传递下去。比如，对于学生在初稿中所出现的书写不工整和单词拼写错误等问题，教师就要适时的提醒学生要注意自己的书写，并要检查自己的单词拼写；对于学生在初稿中存在的一些语法问题，教师要先从学生的整体文章开始，检查其文章时态、固定句型与搭配，并依据这些问题引导学生进行初稿修改。通过这一环节，不仅能够提高学生的写作能力，还能够巩固学生的英语基础知识。
第五，在教师批阅阶段。作为过程写作过程中的引导者和辅助者，高中教师的批阅对于优化学生的写作行为具有重要的作用。总的来说，教师引导作用的发挥贯穿于学生的写作、讨论和修改过程中。在教师批阅环节中，教师要明确批阅的标准，并可将学生写作过程中的写作态度与行为等作为批阅的一部分。由于学生的写作水平不同，为促进学生英语作文水平的逐步提高，教师在进行英语作文批阅的过程中也要使用不同的标准。首先，对于写作能力较差的学生，他们只要语句通顺字数达标基本就可以了，可以允许其有少量的语法错误；对于一般学生来说，必须在语句通顺和字数达标的前提下，不能有语法错误出现，并且要尽量使用一些高级句式；对于写作能力较强的学生来说，不仅要多多使用高级词汇与句式，还要提高其整篇文章的观点感。
第六，在定稿阶段。学生要结合同学和教师所提出的一些意见，反复阅读自己的文章，提供自己所学到的写作技巧进一步修正自己的文章，使自己的文章更加充实，进而能够提高一个层次。
