应用写作范文1

要写好机关应用文，首先应了解和掌握它的特点。而掌握它的特点，最好的办法是把它和其它文体作比较。

和小说、诗歌、戏曲、文艺性散文等文艺作品比较，机关应用文不属于形象思维类型，而属于逻辑思维的范畴。它不是以艺术形象感染读者，而是以事实和道理说服读者：它不是以想象、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质真实，而是以记叙、说明、论述的方法，有针对性地表述思想观点，反映具体的生活实际，揭示社会生活某些方面的规律和实质性问题；它不是给人们以美的艺术享受，而是用之于解决实际问题。因此，实用是机关应用文的第一个特点。

这个实用的特点，表现在内容上，它必须有现实的具体的针对性。上级向下级发送的文件，都是为了解决现实生活中存在的问题，对特定的问题表明态度，提出解决的方针、原则、措施、办法。下级向上行文，也是反映生活和工作过程中的新情况、新问题、新经验，请领导机关和领导同志了解，注意，或者提出建议、方案，请上级定夺。横向使用传送的文件，也是就某一或某些问题，相互知照或协商。同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关做决定，发指示，任何同志写文章，做演说，一概要靠马克思列宁主义的真理，要靠有用。”这个“有用”，对机关应用文来说，就是实用。

在表现效用上，绝大多数文件，有较强的时限性。它不仅在制作上要求一定时间写成，而且和某项工作的时间要求紧密相联，工作完成了，与之有关的文件也就失去了现实的效用转化为档案材料。比如，历史上某个朝代的一封奏章，一道诏令，只适用于那个朝代的特定时期。奏章送上被皇帝批阅，诏令下达被执行，它们就完成了任务，失去了效用。有些公文，至今仍作为典范流传，并不是它能解决某个实际问题，而是在某些方面仍有学习借鉴的意义。再如，今天的《请示》、《通知》、《任免书》等，请示得到答复，通知的对象接到《通知》，任免的干部各就各位，那份《请示》、《通知》、《任免书》就失去了基本效用。如果以后出现问题，需要查对，那就是历史档案的作用了。

有人会问，书信、日记、笔记，乃至社会评论、新闻报导、学术论文，也是实用文体，机关应用文和它们又有什么区别呢

一是使用范围和对象不同。机关应用文是在党政领导机关、群众团体、企事业领导部门这个范围内使用的，是机关干部用以开展工作的一种工具。它对特定范围内的组织和个人有不同程度的强制性和约束力，也就是有法定的权威性。有关的组织和人员或者作为工作参考，或者作为工作依据，或者必须遵照执行。而不象日记、书信、学术论文、新闻报导等，既见乏于专业部门，也见之于社会生活的各个方面，任何人都有撰写书信、日记、学术论文、新闻报导的自由，其成品对别人没有任何法定的强制性和约束力。

二是担负的任务不同。机关应用文是国家机关实行管理的需要，体现国家政权机关的指挥意志，主要任务是交流信息，宣传教育。它是行为的规范，工作的依据。今天，它的根本任务，就是贯彻党和国家的方针政策、法律法令，以推进我国社会主义现代化建设。多数机关应用文，具有直接的鲜明的政治性。而日记、书信、新闻报导、学术论文、社会评论等，则是记叙日常生活中的所见所闻，交流个人的思想和生活状况，向社会报导消息，陈述观点，探讨学术问题等，新闻报导和社会评论有政治倾向性，而日记、书信、学术论文等，则可用于与政治毫无牵涉的其它方面。

三是表现形式和行文方式不同。机关应用文不象日记，书信那样，不拘一格，自由行文，而是根据不同内容和任务，有不同的相对稳定的格式和行文方式。每个朝代，对公文文种及其格式都有不同程度的规定。一定的内容和使用目的，只能选择与之相应的文种，不能混用，不能出“格”。现在也不例外。该请示的事只能写成《请示》，不能写成《报告》，《通知》不能写成《通报》，《指示》不能写成《命令》等等。它们有特定的书面形式，有开头、结尾的专门用语，有相应的种种规定。文件的传递也很严格，比如，向上级报送的文件，未经有关领导批准，不得下发。每份文件，只能在规定范围内阅读，不得任意扩散等等。有的连用纸、书写都有要求。这种固定格式和行文方式，是机关应用文法定权威性和鲜明政治性的要求，是机关工作高效率的要求，同时也给作者提出必须具有严肃的态度、严谨的文字等要求。因此，严格是机关应用文的第二个特点。

机关应用文的特定使用范围，对象和它所承担的任务，决定了它无论内容还是文字，必须如实地反映客观事物。在内容上一定要实事求是，不允许凭想当然主观臆断，甚至故意说假话，编造假情况。在有些文体中可以使用的合理想象、夸张渲染等等典型化手法，在机关应用文中是严禁使用的。诗歌中可以有“燕山雪花大如斗”、“会须一饮三百杯”；小说可以驰骋想象，写狐鬼神仙，太虚幻境；杂文可以把道听途说拿来议论一番。就连以事实为依据的通讯报导，作者也可以在环境和气氛上加以烘托。一封书信，全国公务员共同天地，你可以想到那里写到那里，而不必去花时间核对细节。机关应用文则必须朴实贴切，比如，把叙述性的“错误是严重的”，写成结论性的“犯有严重错误”；把“给市民发放物价补贴”，写成“给群众发放物价补贴”；把“领导干部”写成“干部”，还有象“保护公共秩序”，“基本上是扎扎实实的”等，都是概念模糊，叙述不贴切的表现。要防止把现象当作本质，把偶然发生的事，不典型的情况当作普遍存在的事。在使用概念和判断进行推理的时候，要十分周密，在同一时间、同一关系、同一意义下，保持同一的说法，不能有另外的说法，比如“这次会开得十分成功，但主要问题还没有从根本上解决”，既然十分成功，为什么又说主要问题没有解决呢这就违反了形式逻辑的矛盾律。机关应用文是领导机关的文件，涉及面广，影响面大，切不可追求华丽而失实，造成思想混乱，使工作遭受损失。因此，准确、扎实是机关应用文的第三个特点。

工作质量和效率的高低，是衡量领导机关、领导班子水平高低，能否胜任的重要标志。体现在机关应用文上，就是积极倡导简捷明白，一语中的，力戒繁文套语、形式主义、烦琐哲学。在我们社会主义制度下，尤其如此。同志在《反对党八股》中十分尖锐地指出：“我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又臭又长’”。一九四八年一月，同志在《关于建立报告制度》一文中又指出：“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。一次不能写完全部问题时，分两次写。或一次着重写几个问题，……而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。”一九五二年二月，党中央了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》，指出：“凡文电必须认真压缩。各级领导同志责任重大，事务繁细……在写请示文电或写报告时，必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱……其结果，使领导同志对这些文电难看，或者就没有看，等于白写”。同志的文章和党中央的指示，都把内容扼要，晓畅明快，作为机关应用文的一条基本原则提了出来。这对于我们现在撰写文件，仍有十分重要的意义。简练、明快是机关应用文的第四个特点。

由此可见，实用、严格、准确、简练是机关应用文所具有的特点，它们紧密联系、不可分割地体现在同一份文件中。有些同志把强烈的政治性和有固定格式单列出来作为特点，恐怕不尽妥当。实际上，政治性最强的不是机关应用文，而是政论文；格式要求最严的也不是机关应用文，而是古诗赋，特别是格律诗。当然，机关应用文的特点如何叙述，还可以继续探讨，以便表述得更准确、更科学。

第三节机关应用文的类型

机关应用文的四个特点，是从它的外部联系中，即和别的文体比较而言的。要掌握机关应用文的写作规律和方法，仅仅了解其一般特点是不够的，还必须从它的内部联系中，进一步比较、分析、归类，把众多的机关应用文文体，划分成几种类型，进一步研究各类和每一类内部各种文体的特点、写法和关系。

国务院办公厅于一九八七年二月十八日的《国家行政机关公文处理办法》中，把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种：

第一类包括两种：《命令令》、《指令》。《命令令》是国家权力机关和行政机关重要法规，采取重大的强制性行政措施，任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、令等等。这些《命令令》又可分为带附件的如公布令和不带附件的如指挥行政令等。《命令令》在军事部门使用更广泛，更经常。《指令》则主要是国家行政机关重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用，已逐渐被《决定》、《决议》所替代。

第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用，比如：《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。比如：《关于修中华人民共和国宪法若干规定的决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等，它比《决定》内容更带有全局性，形成过程更严格，但它的指令性不如《决定》强。

第三类是《指示》。主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》等。

第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用，如《中国人民布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》，如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来，专业性相对地强一些，告知对象的范围也小一些。如《天津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为局的通告》、《山西省人民政府关于维护铁路秩序的通告》等。

第五类《通知》行政法规和规章，转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，用《通知》。

第六类《通报》，主要用于表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是，通知要求贯彻执行，具有一定约束力；通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用，如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。

第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，《请示》则是向上级机关请示指示和批准。《报告》又可分为会议报告，比如中国共产党第十二次全国代表大会上的报告《全面开创社会主义现代化建设的新局面》；情况报告，如书记处和中共山东省委给党中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》。

第八类《批复》。用于答复请示事项，比如《国务院关于北京市城市规划总体方案的批复》等。

第九类《函》。主要用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。又分公函和便函，前者属于正式文件，后者不属于正式文件，用机关信笺缮写盖印即可，不必编列发文字号。有时答复下级来文，常以《复函》代《批复》。

第十类《会议纪要》。传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行公文。

以上十类十五种还包括不了所有的机关应用文。比如在机关使用最普遍、范围最广泛的《简报》和《调查报告》，使用越来越多的《汇报提纲》，伴随商品化经济而日益被人重视的《合同》等，都未列入。《简报》就是简略的情况报告，目前已经逐步成为机关文字工作的基本文体。从一定意义上说，它是机关应用文的基础性文体。如果写不好简报，就很难写好报告、请示等文体。《调查报告》是表达调查研究结果的文体，有专题性的和综合性的；有调查现实情况的，也有调查历史情况的；有肯定经验性的，也有判断是非性的等，它是所有的机关企事业单位都离不开的文体。《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用的大纲，往往是事先有个文稿，而在汇报后，又根据领导同志的意见加以修改，才正式印成文件。《合同》是当事人双方为了实现某种目的，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互权利、义务关系的一种协议，它是商品经济发展的产物，是商品交换的一种法律形式。

从便于学习和教学方面讲，把机关应用文的发送对象和它们所承担的任务统一起来划分，这样，机关应用文大体可以分为四类：呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。

呈报性文体，主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等，都是下级向上级报告的文件，即“上行文”。

指示性文体，主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令令》等，都是上级向下级发出的文件，即“下行文”。

契约性文体，主要有《合同》、《协议书》等，即当事人或单位双方、多方，为了实现某种目的，在相互平等、协商一致的原则下，明确相互权利和义务的文件。这一类文体，过去在机关应用较少，现在，随着党和国家的工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济的不断发展，各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制的改革，工作责任制和经济责任制正在逐步确立，在机关内部和机关相互之间明确责、权、利，越来越多的单位采取了订契约的形式。因此，这类文体已经引起各方面的重视，也必将发挥越来越大的作用。

法规性文体，包括《法律》、《条例》、《规定》等，它在机关应用文中是可以独立成体系的一种文体，有一套用语和写法。

以上分类，虽然较为实用，较为合理，但也是大体而言的。事实上，许多文体，有的互相交叉，有的各种文体的特点兼而有之，很难严格、确切地归类，比如，《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等，即是呈报性又带有指示性，是两种功能兼而有之的。《情况报告》、《简报》等，一般只往上级报送，但有时因工作需要，在履行了一定的审批手续后，也发给下级机关和有关人员作为参考。这就带上了指导性。有些文件是否上报下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件的“类型”决定的，而是根据工作的需要。

墨子曾说：“夫辞，以类行者也，立辞而不明于其类，则必困。”《墨子闲话·大取第四十四》这就明确指出了文章分类的必要性和重要性。对于机关应用文同样适用。

第四节机关应用文的格式

文章的格式，是指文章相对稳定的制作规格或式样，它属于表现形式的范畴。不同的内容，不同的使用范畴和使用目的，有不同的格式。国家机关工作的统一意志，严肃周密，讲究效率的特点，决定了机关应用文必须有一个方便工作、统一严谨的格式。古今中外，历代政权，都十分重视机关应用文的格式。我国历史上不少朝代对文书名称、开头结尾、陈述顺序以及用语、书写等，有着不同程度的规定。有的要求十分严格，如果违反，轻则受责、重则治罪。由于阶级的局限和等级尊卑制度的桎梏，致使有些朝代过分注重格式，发展成了僵硬的形式主义和文牍主义。

机关应用文的格式，包括书面制作格式和文种撰写格式。书面制作格式，《国家行政机关公文处理办法》第三章作了明确规定，即无论哪类文种，在文件制作时，一般都由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。同时规定了十条原则：一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。三、公文一律加盖印章。上报国务院的公文，应注明签发人。四，秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。五、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。六、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。七、公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。八、发文机关应写机关全称或规范化简称，几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。九、会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。十、文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排板。

为了论述方便，下面让我们先看一份比较典型的文件书面制作式样：

编号××

××市人民政府文件

××发〔〕××号

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〔秘密〕

关于×××××的通知

各区、县人民政府…………

现将××××××××××

××××…………

附《××××》一份盖章

此件发至××级

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抄送×××××

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××市人民政府办公厅一九八四年×月×日印发

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共印××××份

这份文件大体可分解为三部分：

文头部分。左上方是文件编号，写明该文件总印数的次序，以便于统计、收发登记、借阅查找；接下行是文件名称，由发文单位的名称和“文件”二字组成，用红色大号字体印在文件上部的正中间，使人一眼就可看出文件的性质和重要程度。有时也用黑色。如果几个单位联合发文，应把各单位名称都排列上；文件名称下面是用小字号排印的发文机关代字、发文年号和该年度的发文序号。它不仅便于统计、收发、查找，而且往往代替较长的标题，便于引用。如果几个单位联合行文，一般只用一个与文件关系最直接的单位的发文序号，有时也并列几个单位的发文序号。机关的代字是固定不变的，比如，“中发”是中共中央文件，“国发”是国务院文件，“京发”是中共北京市委文件，“京政发”是北京市人民政府文件等。在确定代字时，要避免和其它单位重名，一旦确定了，就不能任意变动。下面一条横线，把文头和行文部分隔开，一般是用红线或黑线，和文件名称同一颜色，中间印一个五角星。

行文部分。左上角是密级也可写在右上角，用方括号。如〔秘密〕、〔机密〕、〔绝密〕。只有保密文件才写密级。密级下面正中是文件的标题，字体要大于正文，小于文件名称。标题一般由发文机关名称、主要内容和文种组成。也有的标题无发文机关名称，如，关于表彰×××等同志先进事迹的通报，有的无事由，如中华人民共和国主席令；有的只有文种如《通知》、《布告》等。标题必须准确、简练、明晰、避免冗长拖迤，产生歧义。标题下面是台头，即主送机关名称或领导人名称。写在正文上面左侧，顶头，和正文第二行第一个字排齐。一般情况下，上级向下行文，主送机关较多。而下级向上级行文，常常是一个主送机关或一个和几个领导人的名字。《请示》则只能写一个主送机关，台头下边是正文。这是文件的主体部分。除少数文件外，一般没有固定格式。有的文件开头结尾有一些习惯用语，比如，开头写“根据……文件的规定”、“根据某领导的指示”；结尾写“以上各项希参照执行”，“以上希遵照办理”，“特此通报”等等。正文后面靠左边的位置是附件的名称和件数。附件是对正文的补充或佐证，必须和正文有密切关系。但能不附的尽量不附，必须附又能节省的尽量节省。最后是印章和成文时间。印章是行政效力的重要标志，要“齐年盖月”，即印章要盖在年、月、日中间。不是所有文件都必须用印，有固定格式的下行文，一般不用印。有领导人签署的文件也可不用机关的印。《请示》等上行文以及《通知》、《介绍信》等则必须用印。成文时间的确定，应以定稿时主要领导人签发日期为准。但会议通过的文件，则以通过时间为准，一般不写在文件最后，而写在标题下面。有些规范性文件，正文末尾要写明施行日期如本条例自×年×月×日起施行。

文尾部分。包括发送范围，即此件发至××级，抄送机关名称，印制单位名称，印发时间，总印数。

另外，凡属紧急文件，应根据紧急程度，在文头或行文界线上或下方左右都可标明“急”、“特急”字样。

《国家行政机关公文处理办法》在公文格式一章还专门列了一条，即：“公文纸一般用十六开型长毫米、宽毫米左侧装订。‘布告’、‘公告’、‘通告’用纸大小，根据实际需要确定。”有的单位还规定，文件的定稿，要用毛笔、钢笔书写，不得用铅笔。这主要是为长期保存而定的。

以上讲的书面制作格式，是机关应用文都要使用的。此外，具体到每一种文体，又按其性质和任务，分为三种情况：有相对稳定的撰写格式的文体；无格式的文体；虽然没有固定的撰写，全国公务员共同天地格式，但某些部分有习惯性写法的文体。

有相对稳定的撰写格式的文体，主要有四种：

《法规》，标题应标出制定或法规的单位及法规的名称，有的标题只标法规名称，而把制定单位、批准部门和时间放在标题下面的括号内。正文的撰写顺序是：首先说明制定法规条例的依据、目的或背景，一般采取“总则”或“序言”的方式表达，也有作为第一条的；然后是法规的基本内容，可分章分条写出；最后说明生效日期、解释权限以及与其它法规条例的关系。这一部分有的以“附则”形式出现，有的作为最后一条。

《请示》，一般由六部分组成：标题，写法是“关于……的请示”。台头，写明上级机关或领导人的名称，如“党中央”、“市委”、“省委”等。请示原因，讲明请示的背景和依据。请示事项，即需要审批的问题。肯定性要求，一般用语是“以上无不当，请批准”，“是否妥当，请批示”等等。最后是请示单位或请示人的名称和成文时间，如需加印的还要加印。

《会议纪要》，如日常办公会议和大型会议的纪要，前者除标题外，应顺序列出会议时间、地点、主持人、参加人、会议内容、决议事项。后者则可根据情况，删去其中一项或几项。

《合同》，主要是，标题要标明合同性质，依次写立合同人、订立合同的目的、协议的条件、合同变更条件及双方遵守的原则、份数及保存者、立合同人签名盖章、签订日期。如有中间人也要列在立合同人后面，签名盖章。有附件的，要在最后写明附件名称及份数。

应用写作范文2

关键词：“讲”与“练”；训练；与实践的结合；评判机制

一、摆正“讲”、“练”的关系，强调“练”的主导性

笔者认为，在“讲”与“练”的关系上，应该是以“练”为主导，“讲”服务于“练”。目前不少高校的写作课堂上“练”、“讲”错位的现象普遍存在，以“讲”为主，“练”围着“讲”转，“练”只是对“讲”的内容的某个局部的一种“加深印象”或“知识转化”［1］，它不仅是零碎的、偶然的，而且写作者可以不动情感。因此，这种机械化的训练做得越多，学生的感觉越麻木，思维越僵化，显然与写作训练的目的是背道而驰的。为此，笔者在写作训练中特别注意做到以下三点：第一，将“讲”作为“练”前的引导。即把一个需要解决的现实问题提供给学生，激起学生的情感体验，并导致“有为而作”的写作冲动。教师将写作理论对此次训练的相应要求加以讲解和介绍，引导学生以写作理论规范自己的写作行为。第二，将“讲”作为“练”中的辅导。教师注重“讲”的现实性，讲授“练”的过程中出现问题的解决思路与解决办法，即现实需要的写作理论，避免理论与现实的脱节。第三，将“讲”作为“练”后的总结。针对一些学生认为不学应用文理论也能写出应用文来，上课不愿听讲等情况，在进行通知、函、请示、报告等文体的教学时，可出题目或提供材料让学生动笔先写，当发现学生写作中存在的问题时再来讲。这样先写后讲，讲的理论与学生自己写的文章有联系，富有针对性，不仅可使学生认真听讲，而且可以加深理解，巩固记忆。

二、建立完整的训练体系，注重训练项目的科学性

应用写作具有较强的受命性和明显的实用性，而且涉及诸多学生未经实践的不太熟悉的内容。因此，在设计训练项目时，必须针对不同学生体现出明确的目的性和实用性，做到训练的完整、严密和有序。

写作训练体系的系统性，“指的是写作训练的各个项目和内容必须按照其内在联系及循序渐进的原则，做出最优化的安排”［2］，最基本的要求是“训练有序”。笔者十年来在文秘专业的写作教学中，根据写作的内在规律和特点，初步建构了一套写作训练系列，虽不够成熟，但对训练的系统性做了一些积极的探索。这套训练系列共分为公文写作训练系列、事务文书写作训练系列、经济文书写作训练系列、礼仪文书写作训练系列、诉讼文书写作训练系列、科技文书写作训练系列等六个子系列。各个子系列又根据各文体的特点及各文体间的联系，分成若干训练单元，各训练单元根据需要设置若干训练项目。比如，做一项工作，开始之前要订计划，工作进行中要发简报，工作完成之后要做总结，那么就将事务文书中的计划、简报、总结三种文体编为一个单元。开会之前要写讲话稿，开会时要做会议记录，就将讲话稿、会议记录编为一个单元。其中讲话稿写作训练设置构思、层次、语言等训练项目，各训练项目都分别提出训练要求、训练内容和训练指导，以供学生参考。这样就构成了由训练系列—训练子系列—训练单元—训练项目等各层次组成的完整的写作训练系统；要关注一次次具体写作训练之间的内在联系，避免训练的随意性和盲目性。

训练项目的科学性，要求具体训练项目和内容的确定，既要服从于写作训练的总体目标和计划，又要遵循写作的内在规律［2］。在训练时，根据学生能力的逐步形成和发展的特点进行有序训练，如写作速度的由慢到快、文章字数的由少到多、写作技法的由易到难、写作质量的由低到高等等。要使写作训练做到科学化，就必须坚持“先分解后综合”的原则，即把每个训练项目分解成若干单项进行训练，然后再将各个单项综合起来进行训练。比如，对于规范性强的行政公文，即可从公文基本理论、标题、主送机关、语言文字、篇章结构、结束语、落款等方面设计项目，进行拟写、改写、仿写等各种训练，也可提供各种文体的有种种毛病的文字资料，要求学生整理成合乎规范的文章。通过这些单项的实际操作，多角度全方位地进行公文写作训练。一旦学生在单项训练中掌握了各项技能，综合运用起来，难度自然就降低了许多。

当然，写作训练还必须从学生的实际生活和写作情况出发，灵活操作，既注意到写作训练的系统性，又注意到写作训练的随机性，切不可因拘泥于系统训练而扼杀学生捕捉外界信息和进行写作的机遇，挫伤学生写作的积极性，

三、注重与实践的结合，突出训练方式的开放性

尽管影响大学生写作水平的因素很多，但目前最根本的问题还是材料匮乏，无话可说，事与理脱节。这个问题仅靠理论知识的传授是不可能解决的，只有把学生引入广阔的社会生活，积极为他们创造参加实践活动的机会，从根本上解放他们的情感、思维和创造力，才能使成规、技法获得生活的滋润，使写作成为写作主体自觉的、活的内在机制。实践活动包括课内活动与课外活动，其中后者又包括校内活动与校外活动两种。

1.课堂活动。写作训练的效果来自于教学双方的积极配合与相互作用。教师应通过再现应用文的运用环境，激发学生的写作热情和欲望，使学生的写作角色意识逐渐转换和强化，引导其进入角色。同时学生在特定的环境情势和具体的写作情境下，也会以实践主体的角色做出一系列策略性的反应与创造，从而进入积极的角色实践。比如，在讲那些操作性强的应用文，如通报、通知、请示、会议纪要、公函等公文时，让学生扮演机关、学校、企业等各类作者，如秘书、办事员，针对某一件公务的处理或事故的处置，在规定情境中完成写作；练习给上级写汇报材料；让学生作现场口头汇报；领导做报告，要求学生现场记录；举行座谈会，要求学生做会议记录，整理成会议纪要等；使说写结合，丰富教学形式，活跃课堂气氛。

对一些教学内容比较复杂的综合性文体，可以更为灵活地进行变通，以情境模拟的方式，把学生今后走向社会将遇到或可能遇到的较典型的具体情况、问题引入课堂，进行“仿真”训练，在具体的情境中，引发学生对同一问题从不同角度进行认识和思考。比如，求职信写作训练时，可设置现场招聘会的情境，让三至五名学生分别扮演几家单位的有关人员，其他学生根据各自选定的目标写好求职信进行应聘。招聘结束后由招聘者公布招聘结果，并现场陈述录取理由，最后，由教师和在场的学生共同裁定招聘是否合理。因为情境逼真，大家都有一种跃跃欲试的心理，在这个模拟的情境中，招聘者、求职者、评判员的角色都由学生充当，角色的转换，促使学生进行换位思考。作为“求职者”，他们要思考如何写好求职信，如何在求职信中有的放矢地介绍自己的专业特长、个性优势、综合素质，从而找到理想的工作；作为“招聘者”，他们要思考如何通过求职信对求职者进行严格审核、筛选，为单位选取真正优秀、最符合招聘岗位需要的人才；作为“评判员”，他们要更为公正、客观地思考问题，既要评判“求职者”求职信的质量，又要评判“招聘者”录取理由的合理性。思考角度的变化，有利于培养学生多方位、多角度思考问题的能力，拓展思维的空间，大大提高写作效率。同时，通过情境模拟，把今后工作中较典型的具体情况、问题引入课堂，也可使学生从中了解实际生活中的个体情境，学会一些相应的技巧。

2.课外活动。写作训练中的实际活动，除了课堂以外，还应重视课外的许多活动。课外活动可首选学生的活动作为写作素材，如学校运动会、校园艺术节、迎新晚会、“五四”青年节、“一·二九”纪念活动等，都可以让学生参与到组织、策划中去，让学生亲身体验，进行写作的实战演练。

但是学生的生活范围毕竟是非常有限的，不能覆盖应用文写作课程设置的所有文体，因此，教师除了在校内尽可能地设置情境来弥补学生实际生活、工作经验的不足外，还应积极将实践活动延伸至校外。比如调查报告的写作训练，即可采取课内、校内与校外相结合的方式来完成。

总之，强调与实践结合，以实践活动为主要方式，注重写作训练的开放性，不但可使学生应用所学的写作知识解决现实生活中的一系列问题，而且在实践中提高了学生分析问题和解决问题的能力。事实证明，在为写作而设计的实践活动中，由于学生既是活动的组织者，又是参与者，不仅积极性被充分调动起来，发挥了无穷的创造力，写作技能得到了锻炼，同时也增强了他们的团队协作精神，提高了自我管理能力。

四、改革评判机制，重视写作考核的促进作用

目前的应用文写作教学对学生习作的评判经常采用的方式是逐篇评改，集中讲评。这种评判办法解决的往往只是写作中的共性问题，它忽略了写作行为的个体性和创造性，所以解决的问题必然是十分有限的。因此，对学生作品的评判办法也有必要进行相应的改革，以更好地促进写作训练的进行，巩固写作训练的成果。

除教师评改、学生自评、学生互评等常规方式外，笔者还尝试过以面批为主的评改方式。面批以教师提出修改意见为主，分析存在的具体问题，并探讨其成因，使学生既知其然，又知其所以然。从工作量考虑，每次训练可面批部分习作，其他学生还可利用这一时间互相座谈，比较彼此习作的优劣，讨论各自的得失，也可审视揣摩教师的修改建议，并着手纠正与补充。如有共性问题需要解决，则在做好充分准备的前提下集中搞一次讲评。

对学生习作的评判也可不止于课堂，还可恰当引入社会评价机制，让学生的作品投入社会。比如，组织征文竞赛，与校报联手为学生开辟习作专栏，或向有关报刊推荐优秀作品等，积极为学生寻找、提供发表的机会，甚至可在教师的组织下为传媒、企业提供恰当的有偿服务，使学生体验到写作的实际价值和成功的乐趣，从而进一步强化写作学习的兴趣和动机。

在考核方式上，对原来侧重于期末卷面考试的考核方法也进行了改革。如，增加平时考核的次数和比重，使之占到总成绩的40％。平时考核以写作训练成绩为主，期末考试理论知识占30％，写作技能测试占70％，发表的作品给予相应的奖励分。每学期开始，即宣布此项规定，鼓励学生多练多写，为引导学生配合写作训练开辟一个好的练笔环境，真正达到以评、考促学，以评、考促写，以评、考促练，巩固写作训练成果的目的。

以上对写作训练进行的改革和探索，虽然不一定很成熟，但它融合和借鉴了写作教学同行有益的经验和设想，在激发学生写作兴趣，提高学生应用文写作的综合能力方面取得了较为明显的效果。

参考文献

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作者简介：张向荣(1975―)，女，陕西商洛人。毕业于西北大学，获陕西师范大学文学硕士学位。目前在陕西省商洛职业技术学院任教。

摘要：应用文作为一种实用文体，有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。但与文学写作相比，它无论在理论上还是实践上，都显得较为枯燥，学生兴趣不大，缺乏学习和写作积极性，这是高职应用文写作教学的难点和关键。本文就如何调动学生的学习热情，激发学生的写作兴趣，提高应用文写作课教学质量及教学方法等问题发表了自己的见解。

关键词：应用文写作 ;教学 ;教法

应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。它作为一种实用文体，具有直接的应用价值，是社会生活及工作中经常碰到的一种十分重要的交际工具。著名教育家叶圣陶先生曾说过：我们不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作、生活中的实用文章，而且非写的通顺又扎实不可。现代社会，应用文作为交际文种，已经受到越来越多的重视。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，应用文写作教学，对提高学生的职业综合素质，无疑是十分必要的。特别是职业院校的学生毕业后，将直接面临社会的选择，在择业的过程中，就体现出应用文写作的重要性。例如写好一份得体、有个性的自荐信，将有助于面试的成功。应用文的写作实际上是现代学生走向社会的必备素质之一。

然而，在教学过程中，我发现学生的应用文写作水平却不容乐观。学生学习应用文的兴趣不高，在写作时，无米下锅，捉襟见肘。究其原因，主要有以下几个方面：其一是学生没有学习的积极性，学习的目的不明确。学生对未来，对前途，缺乏充分的认识，加上现代的学生，基本没有实践的知识，所以，对应用文的重要性缺乏起码的认识；其二是教师讲课的方式方法，过于单调。长期以来，应用文写作教学在方法上大多采用理论+文种例文+练习的模式，章节之间比较孤立，现实针对性不强，难以收到预期的效果，不能适合学生的口味。特别是容易忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，使得学生越学越有畏难情绪；其三是现行教材有些脱离学生实际，内容偏深、偏理论化。学生没有一点实践知识，所以，学起来有畏难情绪。其四是现行的教学条件，教学手段，也不能满足教学要求。学习应用文要进行实际的练习，而写作的前提是收集大量的可用材料。但是现在的教学基本上停留在板书教学和单纯讲述之上。上述种种原因是我们面对应用文写作教学无法回避的问题。应用文写作教学要想有长足的发展，取得明显的成效，必须解决这些问题。对此，我觉得应从以下几方面着手：

一、明确学习应用文的目的、增强学习的兴趣和动力

应用文区别于其他文体的原因就在于它的实用性非常强，生活中处处能够用到。美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法，势必使之知道这门学科是值得学习。”所以，应用文写作教学，首先要让学生认识到这种文体的重要性。了解应用文写作是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至处理国家大事、政务，小到日常生活中交际应酬，传递信息，都离不开应用文。另外随着市场经济的发展，交往中很多活动都需要应用文。其中广告词、经济合同、市场分析、预测报告等等都是作为商品走上了市场。能根据工作和生活的需要，撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术院校学生必备的岗位技能之一。

在教学过程中，一方面我通过各种生活中实例引导学生了解应用文的重要性，如亲戚朋友之间问候要用书信；择业求职要掌握求职信及简历的格式；工作后要写计划和总结，要会做会议记录；留言要用到便条；借钱、物要会写凭据；文艺演出要用到主持词，生活中处处都会用到应用文。由此让学生感到应用文就在自己身边，而不是遥不可及，消除了陌生感。同时，举出生活中发生的一些事例来说明不会写应用文几乎寸步难行。通过对实例的分析，使学生充分了解学习应用文写作的目的及重要性。这样，学生明确了目的，提高了兴趣。在上课的时候，学生的注意力和兴趣才能逐步集中到课堂上来，才能较快地接受相应知识；逐步提高学生写作应用文的能力。所以，让学生认识到应用文写作在实践中很有用，这是让学生掌握应用文写作方法的前提和基础。

二、采用灵活多样的授课方式，理论结合实践

应用文写作由于自身格式，内容的要求和针对性等特点，决定了它更多地倾向于条理化、理论化。如果教师照本宣科，对应用文的写作格式进行灌输，会让学生觉得枯燥无味，课堂气氛沉闷，影响老师的情绪和水平发挥，从而进入一个恶性循环。所以在教学过程中，我不断寻找适合学生的教学方法，引发他们对应用文写作的兴趣。

(一)寻找错误之处，掌握正确方法

对于一些同学们生活中常见的、比较简单的应用文，可以采用这种方法。例如在讲“便条”这一文体时，讲课前我先让几位同学凭自己平时的印象在黑板上分别写请假条、留言条、托事条，然后让其他同学们说说格式内容不对的地方，同学们很感兴趣，相互讨论，各抒己见。最后我再加以总结，分别指出他们写的正确和不正确的地方，每一种便条指出内容要点，这样，学生便能牢牢记住每一种便条的特点。其他的如“通知”、“启事”也可用这种方法。最有意思的是在学习“启事”这一文体时，其中一位同学写寻人启事，假设自己丢失了，但他没有写自己的名字，也没有写特征，最后联系人落款却是自己的名字。同学们看出了问题，哄堂大笑，纷纷指出其中不妥之处，不用老师多讲，学生在笑声中掌握了启事的写法。

(二)在游戏中得到快乐，学到知识

在学习“广告词”这一文体时，我采用游戏的方式把同学们分成四组，在黑板上划分相应的区域，让他们写出自己平常生活中见到的广告词，不能重复，并规定在自己的区域写完后，可以在别组的区域上写，写得最多的一组为胜。同学们争先恐后的自己上讲台写或者提醒写的同学，不一会儿，整个黑板就被写的满满当当的，五花八门，各种广告都有。然后我将黑板上的广告分为食品、生活用品、药品、儿童用品、电器、旅游等几类，结合黑板上的例子讲述了各类广告词写作的方法要点，同学们听得津津有味，甚至下课了还在讨论。学生也是孩子，喜欢游戏，利用这种的方法，让同学们在玩中不仅得到快乐，而且学到知识。

(三)运用实物为例，让同学们眼见为实

例如，讲“说明书”这一文体时，我在课前布置作业，让同学们搜集各种说明书，拿到课堂上。同学们对这一作业很感兴趣，搜集到的说明书种类很多，有食品说明书、药品说明书、电器说明书、书刊说明书、影视剧说明书等。在讲课的过程中，学生一边听讲，一边对照实物理解，加深认识。然后我让他们思考不同的说明书介绍的侧重点有什么不同。同学们对照手中的说明书，经过思考，自然而然的就能得出结论。

(四)两相对照，找出不同

就是将容易混淆使用的相近的文种放在一起加以训练，再对照学习中掌握不同文种的特点。例如在讲会议记录和会议纪要时，我将两种文种对比着讲，从概念、种类、写作格式、要求等方面一一进行对比分析，在分析中指出它们的不同。讲完后，再要求同学们将不同之处整理总结，加深印象。这种方法还可以运用在感谢信、表扬信，倡议书、决心书，欢迎词、欢送词等一些类似文种的教学中。

(五)充分利用多媒体教学

在写作教学的课堂中，由于学生生活阅历浅、知识不丰富，所以单纯依靠教师的语言叙述是不行的。教师可以通过图片、实物、多煤体等方式向学生展示事物的特点、形象、发展变化等，这样教学就具有直观性、趣味性，且拉近了学生与生活的距离。还可以让学生走进微机室，网络上的资源是无穷无尽的，让学生自己在网络上去寻找资料，既可增加他们的情趣又可以开阔他们的视野，扩大了他们的知识面。

(六）走出教室，进行实践教学

应用文写作主要还在于学生的练习实践，在学生有一定的感性认识之后，尝试让学生自己走出去收集材料，进行写作实践，强化对知识的理解和接受。但是，在安排学生练习时，应就地取材，针对不同的专业，设定不同的题目，使学生的写作内容更加贴近学生的生活。例如，在写调查报告时，针对医药专业学生，我让学生分组，利用节假日、休息时间，在当地收集近一个月各药店药品、保健品的销售状况，了解不同药品的销售量和影响销售量的原因，然后共同整理成文。这样，一方面锻炼了他们的社交能力，另一方面，在实践中掌握了写作方法。

总之应用文的教学容易流于形式和枯燥，需要我们认真研究教学方法，不断探索。

三、针对不同专业，编写有职业院校特点的应用文教材

职业教育是面向生产、建设、管理、服务第一线培养技能人才的，所以我们的教学方法和手段，都要为培养这种人才服务。针对学生的特点、个性需求，与学生建立良好的沟通、探讨渠道，才能使学生有动力、有兴趣学习、才会有收获。因此，编写适合职业学校学生特点的校本教材，运用一些发生在身边的实际材料，直接拉近学生和材料之间的距离，会让学生在学习的时候有兴趣，没有障碍。在编写教材时，还应充分照顾学生对知识的理解能力和所接触的知识面。应用文写作都有一些固定的模式，例如从发展生产上讲有订合同、作广告、打请示报告、写产品说明书、发票、契约等等；从民俗礼仪上说，应掌握请柬、祝辞、题词、讣告、悼词、碑文、对联等；公文中有总结、计划、启事、通知、报告、请假条等等。在市场经济条件下还可加上很多形式的应用文体。尽管应用文的具体种类较多，样式各异，但从根本说，用平实的书面语言来准确清晰地表达，这一点上是大同小异的。总之，这种文体的写作，都要有清晰明白地叙述，准确得体地说明，深入透彻的议论，也会有真诚自然地抒情。这些教材中蕴藏的理论和实践的关系，教师应充分理解并挖掘，并融入自己编写的教材之中，这对学生能居高临下的掌握写作应用文的技能是很有帮助的。

参考文献：

[1]《新课程改革北景下学生参与意识的培养》 刘闯 郭海春 《教学与管理》2010年第9期

[2]《学生懈怠写作的社会原因探究》 李朝辉 《教学与管理》2010年第9期

[3]《高职应用文写作教学浅谈》 晓晴 《成功（教育）》 2011年第6期

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《应用文写作》这门课程最难学，也最有用处。我们的日常学习、工作、生活都离不开应用文。开会要发通知，联系工作要开介绍信，互相协作要签合同，读书学习要做笔记，感情交流要写书信，生活起居要写计划，可以说应用文就是生活，生活就是应用文。

在半年的《应用文写作》学习中，我们练习过计划和总结、海报，还有一些通知、通报、报告、请示、批复、函、欠条、借条等课堂练习训练，最重要的是老师还给我们讲了论文和合同一些注意事项和规范格式，让我们近距离的接触一些合同纠纷案例，并谈谈了自己对合同纠纷案例的看法，说出合同的不足之处，进一步理解和记忆合同的七个必要内容。同时也让我们对应用文有了一个深入的认识。

学习了应用文之后我想谈谈三点看法和感想：

一、首先，我觉得应用文写作是一门实用性特别强的专业写作课程，它能使我们的实际写作水平得到一定程度的提高，在今后工作当中能解决商务活动中的实际问题。

二、其次，应用文不能用修辞手法，不能附带感情色彩的写应用文，我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、词藻丰富的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用文写作不同于文学作品，中华词藻丰富多义，容易表达不清，引起歧义，造成纠纷，因此它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢，一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确。另外应用文写作应该追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而形成文字的东西，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，应用文写作时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华，其实天然雕饰也是一种好的文风。

同时应用文写出来不应该给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种礼仪性，让人愿意读下来，让人赏心悦目。

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1.加强学生基础知识掌握。在英语写作中可以反映出一个人对语法、词汇、造句等方面的综合能力，这种能力与日常的积累紧密相关。所以英语中的基础知识对进行文章的写作有着很大的作用。文章中最基本的词汇学习一直都是学生最为恐惧的一项。针对这种情况教师可以使用创新模式进行教学，不仅降低了难度又可以使学生的词汇量上升。例如通过音标、音节、读写记忆、前缀后缀等方式进行教学；语法知识较为枯燥，教师在进行教学中应当将最基础的五种基本句式教授给学生，就是：S+V(主+谓)；S+V+P(主+系+表)；S+V+O(主+谓+宾)；S+V+IO+O(主+谓+间宾+直宾)；S+V+O+C(主+谓+宾+宾补)。掌握住基本句型后再进行接下来的学习就显得轻松容易的多；写作的基本格式也应当要求学生进行掌握，学生需要将每一种类型文章的问题进行了解并熟记。

2.课堂教学步骤。学生在进行写作之前，教师应当对教学的课题进行设计。教师在课下时应当与学生进行交流，使学生进行分组，在课堂上进行分组教学，通过这种方式使学生思维发散；此外，教师还可以带领学生进行小组讨论，归纳讨论结果拟定写作提纲。由于学生已经掌握了基本的写作方法与格式，这个过程中就显得较为轻松；在结束课程后应当进行一次归纳总结，这一步是教学中的重点。教师在之前的两个步骤中应当进行观察以及记录，针对学生提出的问题教师应当进行快速准确的解答。通过对学生文章的分析，归纳学生在写作中应当注意的问题与常见的语病等。

二、创新型模式评价

关于英语应用文的写作，传统教学评价往往是最为注重结果的。创新型模式建议教师应当对学生建立学习档案，学生档案应当包括学生的课堂笔记与个人作品。课堂笔记主要是学生在课堂上所记录的重要内容，通常包括应用文写作格式、常用句型、注意事项等。用一种较为客观的方式描述自己的学习收获；个人作品主要是将自己在课堂上的作业与学习成果收集在一起。学生可以通过这种档案的方式看到自己的进步，增加学生对写作的热情。在学生中建立自评与互评，师生共同制定标准，通过学生的自评与互评了解自身的优点与不足，然后教师给予综合评价，学生可以根据教师的指导进行作品的修改。根据以往经验学生十分注意教师对自身的评价，但是由于学生数量较多，导致作业不能进行及时的修改与评价。建立自评、互评、师评机制可以有效提高学生的学习质量。

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但是，受应试教育的影响，长期以来，本应成为语文教学重要组成部分的应用文写作教学因为不是考试考查的重点，不受重视，甚至被忽略，在应用文写作的学习方法上，很多人（其中包括相当一部分语文教师）认为，应用文写作很简单，只要套套格式就可以了，没有必要花那么多时间去学习和探讨。于是，我们常常看到很多不知所云、词不达意的应用文，常常看到许多“缺胳膊少腿”、“张冠李戴”的应用文，同样，我们还看到许许多多人因为不懂，在应用委托书、借条、合同等应用文时吃哑巴亏，遭受重大损失，甚至吃官司。

实践证明，应用文是我们学习、生活和工作的重要工具，我们应该掌握它、驾驭它。语文教学应该重视应用文写作教学，将其作为素质教育的重要实施举措放在教学的重要位置上。我就应用文写作教学谈谈自己的看法，供同行参考。

一、注意授课内容的选择

应用文种类繁多，应用面广，并且使用灵活，所以在有限的课堂教学时间中，不可能面面俱到，全部涉及。在授课之前，我们应该根据学生的培养层次和培养目的有重点地选择相应的应用文文种进行教授。

应用文文种的选择主要有以下几个原则。

（一）实用性原则。

这里的实用性原则主要有两层含义。

一是我们所选择的应用文应是学生当前可能经常用到的文种。比如申请书、请假条、书信、计划、总结等。这些应用文，是学生在学习和生活中经常用到的，比较容易引起学习兴趣。比如请假条，学生因事不能上课或者参加某种活动，一般都要书面请假，请假条写作不规范或者表述不清，就不能达到请假的目的，这就需要学好请假条这种应用文。

二是我们所选择的应用文应是学生将来常用的应用文。通常来说，可以简单地分为公文类文书、事务类文书、礼仪类文书、科技类文书、商务类文书、法律文书、求职类文书等。这些文书涵盖了绝大多数的应用文种类，我们只需要在大类中选择重要的、典型的文种学习即可，掌握规律，学会举一反三。

比如，公文类文种的选择。公文又称公务文书，主要是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种公文。这两份文件规定的公文种类有部分是重合的。在日常的工作过程中，有些文体因为发文机关主体的特殊性和文种用途的特殊性，相对来说使用的范围比较小，此时，我们就可以不选择或者将其放在次要的位置略讲，如命令（令）、条例、规定等。而对于常用的公文，比如通知、函、请示、报告、批复等，则要列入授课的范围，重点教授。

（二）典型性原则。

典型性原则即我们在选择授课应用文种类时应该注意文种的典型性或者知识内容的典型性，以便在授课过程中引导学生举一反三，提高学习效率。

（三）梯度性原则。

梯度性原则是指我们在选择授课应用文文种时，应该根据学生的学习阶段和培养要求，安排合适、适量的文种进行学习。遵循学习的客观规律，由简单到复杂，由易到难，步步提高。在选择的时候，要注意在整体的知识框架中合理安排授课的数量和种类。只有这样，才能有效提高学生的学习积极性，使学生扎实系统地掌握应用文知识。

二、提高认识，重视应用文写作

应用文是相对于文学文体的一类问题，它主要用于解决我们学习、生活和工作遇到的问题。我国应用文的发展源远流长，前人给我们留下了许多优秀的应用文佳品，应用文在中国历史的发展过程中发挥了不可或缺的作用，对于今天的我们而言，掌握应用文同样很重要，我们应该重视。

长期以来，由于各种因素的综合影响，很多学生不重视应用文写作，不愿学习应用文写作知识，在实践当中也不知道该使用什么样的应用文，如何正确地使用应用文来解决问题。

因此，我们首先应该端正对应用文的看法，正确认识应用文的作用和重要性，熟练掌握应用文的理论知识和写作方法，将应用文纳入到自己的语文教学当中；应该在授课的过程中，积极引导学生正确认识应用文，理解应用文的作用，提高学生的学习积极性。

三、因材施教，灵活选择教学方法

应用文与文学文体不同，其讲求准确、简练，内容严谨、真实，逻辑严密，具有惯用的格式，在审美层面上比不上文学文体。因此，学习应用文比较枯燥，容易产生厌学情绪，也容易形成一种片面的认识，即只要记住格式就可以了，使用时套套格式就行了。因此，除了在授课过程要使学生明确什么是真正的应用文之外，还要注意采用灵活的教学方法。可以从以下几个方面入手。

（一）重视基础，构建体系。

应用文文体种类多，涉及面广，使用灵活，这是优势，也是学习的难点。要真正做到举一反三、运用自如，必须有扎实的理论基础。只有明白什么是请示，在什么情况下用请示，怎么写请示，才不会把请示写成报告，把报告写成请示，或者请示报告合用；只有掌握了什么是合同，合同的注意事项是什么，才能在与他人订立合同关系时，保持清醒，考虑周全，维护自身的合法权益，让合同这种文体为我所用，解决实际需要。

因此，在授课的过程中，必须强调应用文的基础知识，强调该记住的要记住，该区分的要能区分。每一个知识点都应该扎实掌握。只有知道“是什么”，才能真正知道“怎么样”。我们可以采用类比法、卡片式记忆等方法，帮助学生掌握基本理论知识。

比如，在授课的过程中，我们可以把请示与报告，通知与函，通知与通报、通告等进行比较教学，让学生在异同的比较中学习，以提高学习的效率。

（二）创设情境，循循诱导。

在欣赏文学作品时，如果能进入作者创设的文学意境中，感同身受，引起共鸣，那么我们的阅读目的也就基本达到了同样，在面对学习、生活或者工作当中的问题时，能正确分析问题，准确地选择应用文文体，并正确地使用相应文体来解决这些问题，那么我们应用文的学习运用的目的也就达到了。

学习的关键是运用，创设应用文使用情境，让学生在模拟的情境中学习，分析具体情况，辨析文体使用要求，可以提高学生的学习积极性，进而提高学习效率。

例如，在学习委托书这种应用文时，我们可以假设这样一种场景：

张雪是××大学的应届毕业生，学校通知她于2011年6月28日前回校领取毕业证书和学位证书（可以委托他人领取），但是，张雪因在外地工作，不能请假，无法亲自回来领取，特委托同班同学李明（身份证号码为111111111111111111111）代为领取。请代张雪拟一份相应的应用文。

在给出情境之后，学生很容易判断出这份应用文就是一份委托书。我们可以引导学生通过换位思考，结合问题的实际，了解什么是委托书。

1.作为张雪，她要考虑的是如何让李明到学校那里顺利领取自己的毕业证，她要保证的是：这个李明确实是她的同班同学，身份证号码为11111111111111111111，而不是别人（委托人身份和委托权限必须确定）；李明只代自己完成她的毕业证书和学位证书的领取工作，而不包括其他事情（委托事项要明确）；学校认可这份委托书（要有双方当事人的签字，委托的事项明确）。

2.作为校方，它要明确委托人、受托人，以及委托事项及权限的有效性。

3.作为李明，她要明确她该做什么，可以做什么。

总之，张雪要委托李明成功领取自己的毕业证和学位证，所写的委托书必须考虑以下几个要素：委托人、受托人的唯一性和确定性；委托事项的明确性；委托权限和时限的确定性。这份委托书可以这么写：

委托书

因本人在外地工作无法请假，所以不能回校领取本人的毕业证书和学位证书，特委托李明（身份证号码：11111111111111111111）代为领取。委托人不得转托他人办理。

2011年6月10日 2011年6月10日

通过引导，我们可以在实际的情境当中让学生学会应用文是如何在实际当中应用的，又是如何应用的。而文体的知识要点也就蕴含其中，避免学习的枯燥无味。当然，在教学的过程中，要尽量多举典型的案例，以便充分地反应应用文的相关特点和要求。在学习的过程当中，我们可以灵活采用分组研讨与教师点拨相结合等方法，充分发挥学生的积极性和主动性，让学生在自主学习讨论中学会分析问题、解决问题，掌握应用文的基础知识和写作思维。

（三）注重案例，举一反三。

案例教学是应用文教学的有效方法，可以灵活安排在教学过程的不同阶段。通过案例分析，我们可以将应用文中相对枯燥的内容鲜活地展现给学生，充分展现应用文的强大的工具性和重要性，从而让学生认识到应用文的重要性、灵活性和强大的生命力，提高学习的积极性和主动性。

案例的来源可以为政府网站中公开的公文，各类参考书的例文，教师有针对性地自拟的文稿，以及学生的作业，等等。值得一提的是，学生典型的文稿（错误的和优秀的）是重要的也是很有效的案例来源。教师在教学中可以有目的地进行收集和整理，以备将来教学所需。

在实际的教学过程中，案例的选择和列举可以由教师来完成，也可以让学生来完成，具体的方法是，将学生分成若干学习小组，由学习小组通过书籍、网络等收集案例，分组讨论学习之后，在班上进行交流。

应用文是我们学习、生活和工作的非常重要的工具，我们应当予以足够的重视。应用文教学的方法多种多样，以上仅是我在教学过程中的一些总结，希望能对学习和教授应用文者有所帮助。

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