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医疗设备技术方案

时间:2023-10-12 16:12:20

医疗设备技术方案

第1篇

【关键词】医疗设备 管理 信息技术

【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0568-01

现代化医学技术的不断进步,引导现代化医院医疗设备档案管理工作的不断进步,但同时需要注意到发展进程中出现的问题,并对其进行合理解决。

一 医疗设备档案管理中存在问题

现阶段,医学技术的不断发展推动现代化医院中医疗设备档案管理工作的不断进步,但是,医院需要正视当下在医疗设备档案管理工作中存在的问题,从而保证医疗设备档案管理工作更加稳定地发展。

1. 采购检验工作不严格

医疗设备的采购检验工作是医疗设备档案管理的前提。医疗器械设备的生产厂家数量很多,但是各生产厂家的技术水平、规模效益各不相同,一些工厂在设计、生产等进程中存在一定的问题。大部分问题均出现在医疗设备的出厂前期,一遍情况下,医院需要对医疗设备的引进工作进行严格把关,及时准确地检测出故障设备以及未达到使用标准的设备。从而保证医疗设备档案管理奠定切实可行的基础。但是,实际情况中,一些医院在采购方面的检验工作并不十分严格,采购检验缺少完备的采购准入规章制度进行有效约束。这种情况会直接导致医疗设备的质量无法全部达到使用标准,一部分质量不达标且性能不稳定的设备进入医院,从而直接影响临床患者的健康状况与生命安全。并造成医疗设备档案管理工作无法切实开展。

2. 人员素养欠缺完善

医疗设备本身具有不可预估的使用风险,是医疗设备不良事件发生的主要原因。但同时,医疗设备在使用过程中,存在对于技术含量较高的设备使用缺乏规范的情况,一些操作人员对于设备的结构、功能等要素缺乏全面正确的了解,更有人员在未具备操作资格进行上机操作的情况[1]。此外,一些操作者在操作中没有正确依据操作章程进行操作工作,并存在操作顺序混乱的情况。这些状况均会引起医疗设备故障的发生,程度严重的甚至会引发医患矛盾。

同时,医疗设备在档案管理中,存在技术人员编制不足,水平能力欠缺的情况。现阶段,虽然大部分医院的医疗设备现代化水平较高,但是在医疗设备的档案管理方面,存在人员综合素养较低的问题。档案管理人员很多为兼职并且未经过专业培训。同时,医疗设备的档案管理机制滞后,以及资料统一与完善性缺失,这些原因导致档案管理的混乱现象。

3. 信息化水平有待加强

当下,多数医院均引进计算机软件系统对医疗设备进行档案管理,但是多数管理软件只能起到代替手工模式管理的目的。医疗设备档案管理的信息技术只能对设备的静态信息进行管理,进行简单的信息统计和报表处理工作。而在对采购的决策提供信息数据支持、医疗设备维护工作的动态分析等方面缺乏系统的技术支持和高层次信息的应用等功能存在缺失。

二 提升现代化医疗设备档案管理水平措施

1. 增强采购检验工作

医疗设备的采购工作应该需要作为集体行为进行提倡,医院的医疗设备管理部门应该对采购方案进行审定,并经由使用科室的专门负责人依据医疗需要提出具体要求,工程技术人员方面,需要具体确定相关技术参数等数据。从而保证医疗设备档案管理在高效的基础上展开。最后,管理人员需要切实进行市场调研和对性价比的考证,并全程进行监督指导合同签订。医院在供应商的准入规则方面需要进行具体完善,运用现代化技术对供应商进行动态管理。确保同时兼顾医疗设备档案管理与供应商的动态管理。使用诚信档案对供应商信誉进行约束,并通过考核确定能够长期合作的供应商[2]。

2. 强化人员综合素质培训

医院应该对具有培养前景的技术操作和管理人员进行定向培训,可以将培训人员送至专业的技术学校或者具备更加优化条件的医院完成培训工作,不断增加技术管理管理人员的学习机会,让他们对本专业技术知识的最新动态进行及时的了解,并鼓励更多的工作人员自学医疗设备方面的各项技术管理知识,通过不断学习技术专业的基础知识切实达到全面提升技术人员综合素质的目的。在医疗设备档案管理充分应用相关信息管理技术,保证医疗设备档案管理工作有序发展。随着医疗技术的不断发展,各医学领域之间的知识交互、技术渗透的情况不断增多,这要求医疗设备的操作和管理人员向着复合型人才的方向发展,技术人员应该合理掌握计算机信息技术、医学专业外语以及临床诊断护理的相关知识。只有在综合提升能力的情况下,医疗设备技术管理人员才能更好地进行医疗设备的操作和维护工作,并合理配合临床进行科研工作,从而推动医疗设备档案管理的有效进行。

医疗设备档案管理方面,需要切实提升档案管理人员能力,开展有组织、有层次的培训工作,切实提升档案管理人员的管理水平和能力。医疗设备档案体系方面,需要不断提升档案管理体系的建设水平,完善档案管理系统,保证医疗设备使用效率的提升和故障发生率的有效降低[3]。档案管理人员运用现代化技术手段对医疗设备档案进行管理,能够保证医疗设备的资料健全、保证设备修理工作能够查询相关信息以及对医疗设备的添置和调配提供信息参考。

3. 提升信息化档案管理水平

医疗设备的档案管理中,运用计算机软件信息系统能够实现对医疗设备档案的全面立体式管理。在现有的报表与查询功能的基础上,应该增强计算机系统的数据处理分析能力。在充分运用计算机进行管理的基础上,对医疗设备的智能管理系统进行开发,有传统手工记录的静态管理向信息技术智能化的动态管理进行转变。各部门通过计算机管理系统可以完整、快捷、准确地对医疗设备的资料进行查询,保证对医院中的医疗设备档案进行完备掌控。运用计算机检索系统,能够有效提升统计效果、设备效果分析等资料的全面准确程度,从而为医疗设备的操作、维护、管理等工作提供有效信息依据,保证医疗设备档案管理工作在科学、只能、正规的模式下进行,促进现代化医院医疗设备档案管理工作的不断发展。

4. 建立管理网络

设备档案管理工作必须要与医院的设备管理工作相结合,与设备采购、设备使用保持联系,进而保证设备文件的完整性、准确性以及系统性。医院可以成立一个专门进行档案管理的网络小组,小组人员多为设备管理委员,从医院、科室以及操作人员三方面入手,提升设备管理工作的工作质量,而且需要定期的召开工作人员专题研讨会,明确医院的工作目标,进而对设备管理制度进行修订。在医院方面,一定要将设备档案的管理工作当成医院整体管理工作的重点,将其纳入到科室考核目标当中,直接与相关工作人员的考评以及晋级等发生关联,从而建立一个可以长效管理的网络体系。

结束语:

现代医院医疗设备档案管理需要正确认识管理中存在的各种问题,并结合现代化医院发展方向和医疗设备的操作和档案管理具体要求,应用相关具体措施对医疗设备的档案管理工作进行完善,推动医院现代化进程的不断发展。

参考文献

[1]解锦红.论医院固定资产设备档案管理[J].办公室业务,2012(10)

[2]章洁,史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设,2011(10)

[3]曾冬梅,张正军.精益管理在医疗设备档案管理中的应用[J].中国医疗设备,2013(02).

[4]谷红梅,李向东,云庆辉 . 医疗设备档案管理的改进措施[J],中国医学装备,2012,9 ( 12) : 92 -93

第2篇

随着现代医疗水平的不断提高和科学技术的全面发展,医疗设备日益的复杂化、精密化,科技含量不断提高,功能更加齐全,在医院发展中所占比重也越来越大,因此,对医疗设备的科学管理维护也就越显重要。建立完善的医疗设备管理体制和方法,综合应用行政管理、医学、经济学、外贸、物资管理、统计学、档案管理和计算机应用技术等知识,使其科学化、系统化,进行动态的全过程管理,就成为医院现代化建设的一个重要内容。具体包括计划管理、技术管理、档案管理和维修管理4个部分。

1医疗设备计划管理

医疗设备管理的职能部门是设备科是一台设备从论证、购置、应用到维修全过程的轴心,因此,医疗设备计划管理首先是要健全设备科的建设,应用合理的人员配置及精干的人才队伍,实行优化组合,定人定岗。作为技术管理科室,设备科负责制定全院的设备配置计划。医院应成立设备管理委员会,由主管院长及设备科、后勤科、有关科室领导和专家参加,是医疗设备管理最高决策机构,设备购置,特别是大型设备购置计划应交设备管理委员会进行论证、评价,它可使设备管理决策由行政决策变为民主决策和科学决策,由行政管理方式转变为技术管理方式,这样的机制可避免个人决策带来的极大决策风险。   预算是医疗设备计划管理的重要内容,医院应在收支平衡的基础上,以量入为出,兼顾发展的原则,编制年度设备预算,提交设备管理委员会讨论。医疗设备的采购必须大力提高透明度,让使用科室参与进来,实行群众监督,从而及时、优质地完成采购任务。

医疗设备的计划管理,作为医疗设备管理的第一个环节,是关系到管理质量核心内容,因而是一个关键性步骤。 

2医疗设备技术管理

建立起一整套设备技术管理机制,使医疗设备从到货开始的一系列过程,如分类编号、库房管理、使用管理、技术档案管理、维修管理等能有机地运作起来,使设备在全过程中都处在管理的监控之下,才能真正使医疗设备用好用活。

提高现有设备的完好率和使用率,必须建立一套严格的规章制度,建立起设备科、各科护士长、各保管小组或个人三级完整的管理网。设备科管理人员负责协调组织,各科护士长或财产保管人员负责本科设备仪器的保管和使用,做到层层负责,包干到人。同时,必须制订严格的操作规程、保养程序、技术培训及维修等制度,直接与经济利益挂钩,增强其工作积极性。

设备的合理使用与设备耐用期限的长短、性能的好坏、工作效率和测试精度的高低密切相关,医用仪器设备的合理使用,必须注意以下几点:(1)设备、特别是大型设备要配备专职的合格的操作技师;(2)要专机专用;(3)注意电源匹配及稳压;(4)要为仪器创造良好的工作环境。以延长仪器寿命,保证仪器的正常工作。

除了合理使用外,细致的日常维护保养,对保障仪器设备的正常运行非常重要。要在设备管理系统中建立并严格执行三级保养制度,特别是大型的高精尖设备,通常需与厂商签订维修协议,对设备进行定期检修。建立保养检查记录卡,详细记录每次保养的项目如保养周期、保养者姓名及检查人员的检查结果等。

3医疗设备档案管理

医疗设备档案是医疗仪器设备的全部历史记录。每份档案都汇集了某一台设备从选型,到采购安装、使用维修、直至淘汰或报废为止的各种有关信息资料,客观、完整、连续地反映了医疗仪器设备的产权运动、物质运动和价值运动的全过程。它是设备管理工作的重要组成部分、是对设备进行维修保养的技术依据,也是处理经济纠纷和技术纠纷的法律依据。作为仪器设备的信息之源,仪器设备档案的收集管理工作有着不可低估的作用。因此加强设备档案的管理工作十分必需做好以下两点:

3.1认真做好设备档案的收集工作:首先要保存好原始设备资料,如开箱验收报告、设备使用记录本、合同书、使用说明书、维修说明书、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其它有关资料;其次要及时手机设备运行过程中形成的档案资料,如安装报告、使用情况、故障记录、维修和保养记录等。

3.2建立健全的设备档案管理制度:要把医疗设备档案管理工作作为一项重要内容、纳入医院总体管理制度当中,制定完善的规章制度,建立经济责任制,使其与工作人员经济利益挂钩。强化医疗设备档案管理意识,使全院职工都来关心,支持这项工作。

4医疗设备维修管理与质量控制

维修管理是医院医疗设备管理的重要内容,它的运行和质量控制状况会直接影响到医疗设备的使用率和完好率,是医院能正常工作的重要保证,直接影响到医院的经济效益和社会效益。由于设备的长期使用会导致各零部件逐渐老化,其性能将逐渐降低,故障频繁出现甚至功能丧失。如果不能及时处理这些情况将造成医疗工作停顿,影响平均住院日、医疗质量和医疗安全,因而医用仪器设备的维修就成为设备管理的中心环节。

在医用仪器设备的维修工程中,要注意预防为主,保修并重,做好经常性的维护保养工作和有计划的检修工作。维修人员要指导操作人员正确使用和精心维护仪器设备,操作人员要及时向维修人员反馈仪器状态信息。

(1)设备的检查:检测和校验设备的运转情况、工作状况、工作精度,全面掌握设备技术状态的变化,及时发现并消除隐患是设备维修工程中的一个重要组成部分。结合设备保养工作,对设备要进行:①日常检查,即结合日常保养由操作人员每天进行的例行检查②定期检查,由维修人员结合二级保养进行③年终检查,目的是掌握技术状况,摸清存在的问题,作为编制明年修理计划和做好修理准备工作的主要依据。

(2)设备的修理:根据修理的方式可有被动维修与主动维修。被动维修一般是设备发生故障之后,临床科室或医技科室与医学工程科联系并处理。而主动维修是工程技术人员主动下到临床科或医技科室,巡回检查设备工作状态,听取操作人员反映情况,发现问题及时处理。应提倡预防性维修,减少被动维修,这样可大大提高设备的使用率,节省开支。

(3)设备维修中要注意的问题。在设备维修中还要注意以下问题:1)维修室必须拥有完善的规章制度并严格按照规章制度和维修程序展开工作;2)维修技术人员应积极参与医疗设备的安装、验收及操作使用、维修等技术培训;3)维修技术人员要加强与医疗设备采购人员的协调配合工作;4)充分利用医疗设备的技术档案资料,为维修工作提供保障。

参考文献

第3篇

关键词:医疗设备;档案管理;管理制度

在医院发展中,医疗设备的主要功能是为了医生为患者诊疗、检验或者对实习者进行教学等的重要设备,目前,随着各种新技术、新设备的不断涌现,各种先进的医疗设备也在医疗服务领域中得到了广泛的应用。但是在实际工作中,我们应该对这些医疗设备如何管理与维护,使其充分发挥功能呢?本文对此进行全面的分析,从而加强医疗设备档案管理,提高其管理水平。

一、医疗设备档案的主要内容

1、对全医院购进的所有设备进行全面调查,相关工作人员可以与每个科室的医疗人员进行沟通,了解每种医疗设备,通过记录的方式将医疗设备的名称、型号、价格、功能、购进日期、使用的时间、购进经费来源等,然后进行整理并归类保存。

2、医院每年都会展开一次设备管理委员会,相关工作人员需参与到会议中,了解医院医疗设备的采购情况、各种设备的出入库登记等各类事项,然后将记录的信息进行整理并保存。

3、在医院购进医疗设备的过程中,相关工作人员还需要将进行的所有程序记录下来,形成一个报告,例如医疗器械购进的审批表、对医疗设备的考察报告、讨论会记录、医疗设备三证并要求供货单位进行盖章等资料。另外,如果购进的是进口医疗设备,那么我们还需要收集并保存其外贸代理协议、海关报关单、货运单等各种证明,从而对这些资料进行整理并保存,以便后期在医疗使用的过程中作为参考性依据。

4、当购进医疗设备之后,工作人员还必须要将医疗设备的鉴定书、配置配套清单、产品价格、维修手册、使用说明等资料保存下来。

5、为了能够让医疗设备在使用过程中充分发挥作用,医院必须要根据其特点以及功能制定相应的操作与维修章程,并将其保管下来,已做后期维修所用;另外,我们还需要将医疗设备的维修情况进行记录并保存。

6、医院每年都需要对医疗设备的性能与使用情况进行统计,此时就需要相关工作人员将这一实际情况记录并保存。

7、当医疗设备改装之后,也要将其改装实际情况进行记录并保存。

二、医疗设备档案的主要作用

1、通过医疗设备档案可以按照医院的需求购进医疗设备

医院中的医疗设备非常多,根据医疗设备的使用功能我们可以将其分为三大类型:诊断设备、治疗设备、辅助设备。在实际工作中,医院可以通过医疗设备档案了解全医院医疗设备的拥有情况,了解哪些设备是可以购进的,而又有哪些设备是必须要采购的。医院管理者都可以直接通过医疗设备档案了解。因此,为了促进医院的健康发展,节约医院的资金投入,我们就必须要对医疗设备档案进行全面的管理,避免在实际工作中因为盲目购进医疗设备而导致过多的损失与浪费。在整个过程中,医疗设备档案可以使医院根据自己的发展需求而购进合适的设备,这样也就可以有效的避免医疗设备的重复购进,不仅浪费了大量的资金,还不利于医院正常有序的发展。

2、通过医疗设备档案可以对医疗设备进行良好的保养与维修

相关管理人员需要在实际工作中加强对医疗设备档案的管理,保证其完整性,这样可以间接保证医疗设备的正常使用,如果在使用过程中发现医疗设备出现故障问题,那么可以通过医疗设备档案来对其进行维修,这一维修方案仍然需要归入到档案管理工作中。这一整个过程虽然会给医院的正常运行带来一定的影响,但是这只是暂时的,并且还能够使医院降低购进设备的成本,有效的提高了其经济利益。在日常工作中,很多科室的医疗人员由于对医疗设备的长期使用,而没有对其进行定期维护,这就导致设备磨损较快,又由于缺少相应的文件,很难对其进行维修,这就需要医疗人员再次购进医疗设备,这就会导致医院资本的极大浪费,还会影响到医疗人员对患者的诊疗,极不利于医院的健康发展。

三、医疗设备档案管理的具体措施

1、强化归档意识,建立健全设备档案管理制度

(1)制度化管理。制度建设是做好档案工作的有力保障,建立并完善设备档案的保管制度,不断提高管理水平,使设备档案处于最佳保管状态,便于随时开展有效的服务。建立并完善设备档案的借阅与使用权限制度,严格控制设备档案的查阅,严禁非技术人员未经允许查阅设备档案,加强设备档案的安全性和保密性。

(2)标准化管理。设备档案管理正在纳入医疗质量目标管理制度中,从档案的收集、整理到最后的分类、编号及案卷目录、卷内目录的书写符合档案局对设备档案要求的规定及标准,做到条理清楚、目标明确、保存完整,为今后的提供利用打下良好的基础。

(3)现代化管理。随着现代信息技术及网络技术的快速发展,档案部门需要不断更新技术和设备才能满足社会的需要,同时档案人员也必须具备现代计算机的实际操作能力,可以通过多形式、多层次的培训不断更新知识结构,提高专业技能和专业素质,科学的管理和保存档案,逐步提高医疗设备档案的管理水平。通过互联网建立统一的医疗设备档案数据库,实现资源整合和共享,便于医疗设备使用效益的分析,充分发挥档案的潜在价值,为有效应对突发事件和紧急事件提供信息保障,为医疗工作提供高效、优质、快速的服务。

2、将设备档案的管理纳入医疗质量目标管理

设备档案应纳入医院的医疗质量目标管理,建立健全专职档案人员目标管理体系。要设立档案管理委员,由主管领导和有关科室负责人组成,综合档案室下设设备档案分室及兼职档案人员,建立科学的、完整的档案管理网络。

3、提高医疗技术人员对设备档案知识的认识

通过对医务人员宣传档案方面的知识,提高医疗技术人员的档案意识,进一步了解设备档案的范围、类别以及为社会提供服务的途径,在设备使用过程中,注重档案资源潜在的知识价值,注重原始资料的积累与保存,为今后仪器设备的良好运行提供更好的保障,进而发挥其应有的作用。

第4篇

一、建立健全医疗档案安全工作管理制度

档案管理部门应该制定一套完备的医疗档案安全管理规范系统,严格规定档案管理的每一个细节内容,并对档案管理制度遵守和执行情况进行实时的监督和检测,保证管理规范的每一步都落到实处,在档案安全管理制度的制定和执行两个方面上都尽量做到最好,达到双管齐下的效果。在实践中完善和健全医疗数字档案信息安全管理制度,确保医疗数字档案在进行信息化建设时的信息安全性。要做好医疗档案数字信息安全保障工作,必须从设备、网络、系统、数据等多个方面进行综合管理,形成一个协调配合的信息防护系统来防止医院数字档案信息的外漏和非法传播。这里需要注意的是,电子文件档案具有易被改动、易被窃取、易于传播、易于丢失的特点,而且它是一种不能直接识读只能依靠特定设备和软件才能读取的信息,因此,在逐步提高档案存储技术的同时,也要加强对电子文件档案的管理,通过制订科学的管理方案和健全相关管理制度来达到电子档案的保真、保密、保存、保读取的目的。

二、加强档案安全的管理设施建设

档案安全的管理设施对于是否能保证档案存放的安全性十分重要,科学建设和完善档案安全相关基础管理设施,给档案管理提供一个安全、稳定的环境是实现档案安全管理的重要前提。近年来频繁发生的自然灾害和人为灾害给档案的管理带来了更多的安全隐患,由此可见,在建设医院档案馆库的过程中做好医疗档案管理的防震、抗灾、防火等各项防护工作非常有必要。在进行医院的档案馆库时,要保证其符合国家档案建设规范规定的各项标准,如坚固性、安全性、环保性、实用性等,都要严格根据设计标准进行建设。档案的存储工具要确保能保障档案的安全性,实践证明,档案多节柜是能够有效保证档案安全的装具。存放音像、电子档案要使用防磁柜。在温湿度的控制方面,要把温湿度控制在档案可承受范围之内。除此之外,还要加强对档案管理相关的视频监控、门禁、火灾报警、消防、温湿度监控、计算机安全等系统的建设,保障医疗档案安全管理体系基础设施建设的科学性和全面性。

三、提高档案管理安全技术水平

档案管理安全的关键技术包括医院受损档案抢救修复技术方法、医院电子档案真实性保证以及技术方法等,只有保证医疗档案安全有科学的理论基础和技术支持,才能实现档案的安全管理。引入先进的档案管理技术、方法以及设备,并不断地推广达到较为全面的应用,在最大程度上增强医院档案安全管理的能力。加强在网络信息安全方面的治理,通过改进和完善网络信息安全管理技术,形成一个安全、稳定的医疗数字化档案管理系统。对后台管理操作系统的选择,要综合多种因素,选择最为可靠的系统,同时还要保证配置的安全性。在网络服务方面,对用户合法性的认证工作要进行严格把控,防止登陆者进行违规操作,盗用系统内部信息,保证医院电子档案被完好、安全地保存,实现医疗电子档案和纸质档案的同步归档。除此之外,为防止数据信息丢失现象的发生,需要做好对医疗档案重要信息的备份,对特别重要的电子文件要进行易质或异地备份。这种备份是医院的档案部门在遇到突发事件或自然灾害时能够保证重要档案资料不丢失的重要途径,它确保了档案的完整性、安全性以及保密性,也是在当前形势下保护医疗电子档案信息绝对保密性的最根本手段。

四、做好对档案人员的专业技能培训工作

社会经济与科技的飞速发展带动了档案信息化建设事业的不断加快,这也给医疗档案管理人员提出了更多技能要求和职业规范标准。医院档案管理部门目前一个重要的工作就是要从整体上提高档案管理人员的综合素质,不断完善医院档案的安全管理系统。一方面,要定期组织医院档案管理人员进行安全知识教育和管理技能培训,增强他们对医疗档案信息的安全意识、防范意识以及保密责任意识。另一方面,要积极引进和学习国内外关于档案信息安全防护的先进技术和方法,使档案管理人员具备基本的档案信息安全管理知识与技能,形成一个具有专业档案管理技能和灵活运用多种科技设备并且具有强烈责任意识的医疗档案管理队伍。

五、结语

社会的不断进步和发展使得医疗档案的数量和种类都有了很大的增加,这也给医疗档案的管理工作带来了更多的不稳定因素和压力,在这种情况下,要从制度、设施、技术、技能等多个方面对档案管理进行综合建设和完善,不断引进新技术、新技能、新方法、新思想,使医疗档案的管理体系不断与现代社会的需求相适应,保证档案管理的安全性、持久性、有效性。

作者:徐承官 单位:吉林省延边朝医医院

第5篇

关键词:医疗设备档案作用

中图分类号:C931文献标识码:A文章编号:1007-3973(2012)005-113-02

随着社会的进步,医疗技术的飞速发展,对医疗设备的高科技要求也越来越高,医疗设备档案作为医院医疗设备管理中的一个组成部分,它不但是医疗设备管理的基础,更是在医疗设备的采购、管理、使用、维修保养等方面有着十分重要的作用。我们必须要重视医疗设备档案的管理工作,作为绍兴市的一家三级甲等综合性医院,医疗设备档案在医疗设备管理中的作用,尤其是在医疗设备维修方面的作用是非常重要的。

1建立医疗设备档案的意义

医疗设备档案是指医疗设备出厂时随机的原始文件资料和医院从设备立项申请、购置、安装调试、使用、维修、到最终报废过程中形成的具有参考价值和保存价值的所有材料。它不仅能为今后的医疗设备的购置提供信息服务,另一方面也是判定仪器设备论证效益与实际效益是否相符的依据之一;同时为今后医院是否需要对同类医疗设备进行更新提供可借鉴的经验。由此可见一卷完整的医疗设备档案,它不但涵盖了医院从购置设备前的科室申请报告、可行性分析论证报告、批准文件、采购计划表、招投标文件、采购合同、验收报告、商检证明、出厂合格证、使用说明书、图纸等等文字、图表资料,另一方面它还包括在设备使用过程中产生的保修合同、维修保养记录、强制计量检定证书等等一些动态的资料。所以在医院的医疗和服务质量不断提高,科技含量不断发展的情况下,医院只有加强医疗设备档案的科学化管理,建立科学的档案管理体系,才能满足医院在医疗、教学、科研等方面的需要。

医院只有对已形成和正在形成的医疗设备案卷资料进行有效的利用,把医疗设备档案的管理真正融入到医院医疗设备管理的整个过程,把医疗设备的基本情况、故障维修、日常维护保养等各个方面真实地反映在医疗设备档案中,才能真正管好用好医疗设备,从而促进医院医疗设备管理的全面发展。

2医疗设备档案在医疗设备维修中的作用

我院的医疗设备从几千元的小设备到上百万元的彩色多普勒超声仪,甚至上千万的核磁共振仪等大型医疗设备都有,在日常工作中,由于使用率较高会出现这样那样的故障报修,有些故障工程师可以凭借工作经验进行维修,而有些故障工程师只能从医疗设备档案中去寻找答案,所以我们档案管理人员只有把日常的医疗设备档案工作做细,做完整,才能发挥它们在实际工作中的作用。而医疗设备档案作为医疗设备管理过程中不可缺少的重要环节,它在医疗设备的维修中主要有以下四个方面的作用:

(1)为工程师在进行医疗设备维修时提供技术支持。

(2)为医院节约维修资金。

(3)给医疗设备的预防性维护提供参考依据。

(4)避免医疗设备零配件的闲置、积压和浪费。

2.1为工程师在进行医疗设备维修时提供技术支持

一卷完整的医疗设备档案,在医疗设备维修过程中会发挥积极的作用,它就像是一位“不说话的老师”,在医疗设备出现故障报修时,能给工程师提供相关的技术支持和帮助,从而保证医疗设备的开机率、使用率。首先当医院购进新的医疗设备后,临床使用科室对医疗设备的熟练使用需要一个过程,同样,维修工程师对新的医疗设备的性能熟悉也有一个过程。这就需要我们档案管理人员在医疗设备进院后,对医疗设备的随机资料特别是使用、维修手册,图纸,电路图等,有些进口的医疗设备还必须要有原版的使用、维修手册,要进行及时的收集整理归档,因为完整详尽的档案资料能够为今后的检修提供技术支持。其次设备检修过程中,经验是无法衡量的财富,它是设备检修过程中的关键。所以我们档案人员要把在日常工作中的保养记录、检修维修记录、安装调试参数等资料,以及相关文献当中的技术资料等也要及时收集归档。当医疗设备使用到一定年限后,会出现这样那样的故障,而这些档案资料对工程师在进行故障维修时会起到举足轻重的作用,它们能为工程师提供相关的技术支持,从而缩短维修时间,保证医院诊疗工作的顺利进行。

2.2为医院节约维修资金

我们要认识到,医疗设备档案完成一系列的组卷后,并不是摆设,它不能一直躺在医院的档案室里,要经常出现在设备使用、维修的地方,只有这样,才能发挥它的实际作用。

我们绍兴市人民医院是绍兴的一家三级甲等综合性医院,医院的医疗设备每年都在更新、增加,医疗设备的维修费用同样也在增加,特别是一些大型的,金额比较大的进口设备,换一个零部件就要好几万,甚至几十万,如果在医疗设备档案组卷中保留了经销公司或厂家投标时的文件和相关的承诺,就可以在碰到实际问题时及时查找核对有关的内容,尽量为医院节约维修资金。比如,在2011年9月份,我院的进口病床出现了故障,经医院工程师维修后,无法进行修复,经过查找相关的设备档案,得知该批进口病床是在我院2007年10月迁入新址后购进的,购进时保修时间销售公司承诺为4年,所以还在保修期内,应该由销售公司负责联系厂家进行维修,这样就给医院节约了一笔维修费用。又如,同年的9月份,我院检验科的一台五分类的血球仪的主板烧坏了,如果重新购买一块不仅需要很多钱,而且还影响到检验科对该设备的使用,后来工程师经过查找该设备的档案资料,还是因为在保修期内,医院经与公司进行确认,最后由销售公司免费对血球仪的主板进行了更换。类式的例子还有很多,可见完整的保留一份医疗设备档案资料对医疗设备维修产生的作用是不可忽视的,在实际工作中是很有必要的。

2.3给医疗设备的预防性维护提供参考依据

医疗设备在使用过程中难免出现各种故障,对医疗设备的故障进行及时的维修是保障其正常使用的前提。

建立医疗设备档案是设备日常保养、检修和管理的必备条件。医疗设备在运转和使用过程中,过了一定的年限,由于它的使用频率和人为操作的因素等各方面原因,一些零部件会磨损、老化和松动,将会影响设备的精度、性能和工作效率,这就必须对设备进行维护和检修。比如我院放射科的设备,都是大型进口的设备,像CT、核磁共振仪、DSA等等,由于我院是当地最大的一家三级甲等综合性医院,每天需要检查诊断的病人不光光是门诊病人,还有大量的住院病人,设备的开机每天都处在饱和状态,一旦碰到设备出现故障,造成检查中止,就会影响病人的诊断和治疗,给医院带来损失。如果我们档案人员把在日常工作中对这些医疗设备故障进行维修过的一些记录,如故障的分析,解决的办法,修复后的调试结果等等,及时收集整理并把它们完整的保留在相关的医疗设备档案中,在遇到故障报修的时候,工程师就可以根据我们保存的这些维修记录,对设备采取预防性维修,充分做好维修前的准备工作以缩短维修停机时间,就能为医院对病人的及时诊断和治疗提供保障,减少医院的损失。

2.4避免医疗设备零配件的闲置、积压和浪费

随着当今医疗技术的飞速发展,医疗设备不断更新,一些大型医疗设备,特别是进口的大型设备,如CT、核磁共振仪、直线加速器等的零部件是十分昂贵的。比如我们医院就经常遇到大型设备需更换零配件的故障报修情况,像核磁共振仪的碳刷、电磁阀,多尼尔肾碎石机的电子管,CT机的球管,由于设备使用的频率较高,这些零配件使用到一定次数就需要进行更换,价格从几万元到几十万元不等,如果我们把平时进行更换后的相关维修记录,及时进行归档,在遇到维修需要更换或配置设备的这些零配件时,工程师只要查询设备档案中的随机技术资料和详细的维修记录,了解零部件的使用周期,便可以知道是由于零配件的使用次数已经达到了极限,还是另外的原因引起的故障,从而决定是否需要重新购买零配件进行更换,可以避免造成零配件的闲置、积压和浪费。

第6篇

关键词:设备管理;问题;对策

引言

随着医疗科技的高速发展,高水平、高精度的医疗设备在诊断、治疗、康复等医疗活动中发挥着极其重要的作用。先进的大型医疗设备在提高医疗水平,为百姓提供更好的医疗服务的同时,也创造了较高的经济效益,医疗设备的正常工作是保障医院运转的根本[1]。目前先进的医疗设备大多数为进口产品,科技含量高、日常保养与维修技术复杂,这对设备办工作人员的综合素质提出了挑战[2]。如何加强设备管理,在保障设备正常运转的同时延长设备使用寿命,对医院良性运转,充分保障患者医疗需求具有重要的作用。

1 医疗设备管理存在的问题

1.1 缺乏系统的医疗设备信息化管理

近年随着国内经济高速发展,人民对医疗水平的要求逐步提高,医院引进医疗设备的步伐也随之加快。然而医疗设备众多,设备管理的工作量大为增加。虽然建立了医疗设备信息档案,但由于管理人员的数量和精力限制,很难做到精细化管理,设备信息档案大多数时间沉睡在档案柜,对设备的使用状况、定期保养、检测和评估未起到应有的作用。

1.2 缺乏高水平的设备维护人员

目前高水平大型医疗设备以进口产品为主,在日常工作中,不乏有很多设备办工程技术人员希望通过学习产品的维修手册加强业务水平,但大多数产品的说明均为英文,这成为进一步学习较大的障碍。另外由于设备金额巨大,技术人员往往缺乏信心,惧怕尝试,导致大多数大型设备的保养维修均依靠生产商或第三方公司来进行,长此以往下去形成依赖,虽然医院有高水平设备,但没有与之匹配的专业技术人员。设备维修与保养方面的会议、培训相对临床专科少而又少,技术人员提高水平的平台缺失也是阻碍专业维修人员成长的障碍。

1.3 缺乏细致的设备效益分析

医疗设备的效益具有多方面,包括经济效益、技术效益和社会效益等。在医院进行效益评估时往往以科室为单位,很少对单个设备进行细致的效益分析,那么很难对同一科室的不同档次设备进行效益区分,科室在选择机器时也具有盲目性,可能会导致盲目追求高档设备的情况,对医疗资源产生不必要的浪费。

1.4 缺乏规范的设备更新及报废机制

由于医院医疗设备往往处于紧缺状态,很多设备常年高负荷运转,随着设备的老化,难以避免的会出现诸如图像不清晰、数据不准确等情况,这会对临床诊断治疗、患者安危产生很大的影响,甚至会引发医患纠纷。另一方面,频繁的设备更新和设备报废也会对医院效益产生影响,产生医疗资源的浪费。

2 医疗设备管理问题对策

2.1 建立完善医疗设备信息化管理平台

为了提高医疗设备管理工作质量及效率,在设备管理上应更多的借助电子信息技术来开展工作,更有效的发挥设备档案的作用[3]。首先设备管理部门应建立全面的医疗设备电子档案,录入所有设备的信息资料,标注对应的生产厂家及销售商信息。其次要针对每个设备不同的特性,提前录入设备的保养时间、检测时间,根据录入的信息制定工作计划表,并对每次的保养、检测和维修进行记录。此外借助设备信息系统对设备采购、使用状况及分析、资产清查等工作进行系统性的管理。由于设备办管理人员有限,需要充分调动和发挥使用科室人员的保养和维护意识,根据设备电子档案的记录积极配合设备办人员进行设备管理。

2.2 培养高水平维修技术人员

虽然在一段时间内,大部分高水平大型设备的维修仍需要通过生产商专业技术人员来进行,但这并不与提高本院设备办工程技术人员水平向矛盾。首先要充分调动设备办工程技术人员自我提高的积极性,积极主动的去提高专业知识,在设备办内部定期组织学习和培训[4]。在不影响正常工作的前提下,积极向院领导争取参加设备维修方面维修及培训的机会,多与高水平同行进行交流与学习。另外在设备购置谈判时,可以有意识的向经销商提出设备维修培训的要求,通过与专业的厂家维修人员学习来提高专业技术水平。

2.3 对设备进行效益分析与对比

首先以科室为单位,对科室内的每台设备进行效益分析,并每隔一段时间进行效益对比。效益分析包括经济效益分析、技术效益分析、社会效益分析。评估经济效益时要充分考虑设备使用率和单位时间设备利润比,并结合设备耗材费、设备劳务费、设备维修费和设备折旧费等进行评估计算。技术效益分析时要考虑该设备是否增加科室人员专业技术水平、发表文章情况等。社会效益分析包括在引入高水平机器后通过宣传,是否有拉动患者就医的情况发生[5]。通过确定设备的经济效益、技术效益和社会效益,将对医疗设备采购产生指导性作用,有助于科学化进行设备管理,增加医院整体管理的规范化和现代化。

2.4 建立规范的更新报废机制

与科室设备质量控制技术人员积极配合,根据不同机器的使用时间,定期的对设备进行检查和质量检测。通过对设备重要参数进行打分评估,一旦机器诊疗质量不达标,立刻进入报废程序,做到对患者负责、对医生负责,坚决杜绝医疗事故的发生[6]。对报废设备同样要进行管理,防止设备流失对医院资产产生损失,部分设备可进行出售处理,但要坚决选择可靠机构进行报废出售,防止不合格的报废设备继续流入市场,损害广大人民群众的利益。

3 结束语

医疗设备是医院的正常运转的基石,良好的医疗设备管理不但是医疗活动开展的先决条件,同时对保障患者就医安全、科研教学和医院盈利均发挥重要的作用,然而国内医疗设备管理尚处于起步阶段,文章结合在日常工作中发觉的问题进行了探讨,提出建立完善医疗设备信息化管理平台、培养高水平维修技术人员、对设备进行精细化的效益分析对比,并建立规范的更新报废机制,为加强和完善医疗设备管理提供了参考。

参考文献

[1]于京杰,汤黎明,于春华.医疗器材的规范采购与科学管理[J].医疗设备信息,2004,19(9):55-60.

[2]黄良谋,唐通军.医疗设备管理与评价[J].医疗设备信息,2005,20(2):65-67.

[3]于京杰,汤黎明,陈锐华,等.医疗设备的购置管理[J].医疗设备信息,2007,22(5):61-63.

[4]董苑.谈我院加强医疗设备管理的几点经验[J].医疗卫生装备,2005,26(5):33.

第7篇

【关键词】医疗设备;维护;维修;管理;仪器

一、医疗设备的概念

医疗设备是指单独或组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或其他物品,包括所需要的软件;其用于人体体表及体内的作用不是用药理学、免疫学或代谢的手段获得,但是可能有这些手段参与并起一定的辅助作用。如:电子计算机体层扫描诊断装置(CT机)、一次性注射针、纱布等均属于医疗器械。

二、医院医疗设备标准管理

管理标准:一般是从技术管理、质量管理的角度,对企业的生产技术工作作出的规定。如:ISO14971 YY/T0316 医疗器械-风险管理,对医疗器械的应用。ISO13485 YY/T0287医疗器械—质量体系—用于法规的要求。

三、当前医院医疗设备管理中常见的存在问题

(1)医院医疗设备管理制度设置不健全。许多医院的设备管理混乱,导致部分机器不能及时保养,更换,使得设备老化加快。制度是管理的前提,只有有了制度,一切设备的使用状态、使用年限、保养次数等才能得到规范。(2)医疗机构采购、验收行为不规范,记录不完整。(3)仓储管理存在诸多问题。仓储管理必须要有详细的进出账目,不能随意的领取和更换相关的零件,及时报废的零件,也要登记在册。(4)医疗人员使用不当。医疗人员是设备的直接使用者。医疗设备如果医疗人员使用不当,会导致设备故障频发,直接加快机器的老化和零部件的损坏,导致医院设备维护成本加大。更严重的后果是给患者带来安全隐患。(5)医疗设备保养维护不到位。任何医疗设备都必须要进行保养,特别是一些电气设备,保养尤为重要,有些医院为了节约成本,把相应保养的时候往后延迟,殊不知这样不但不节约成本,反而增加机器使用的负担,一旦出现故障,维修成本要大得多。

四、如何提高医院医疗设备检修的效率

(1)建立医院医疗设备的保养和检修常规制度。目前部分医院设备管理科工作人员存在着重修理轻保养和维护的状况,使用人员与检修人员应密切配合、协调,定期对设备进行日常维护,不断提高设备检修的管理水平。(2)各医院建立医疗设备维修登记制度。维修登记主要包括维修几率,每次保养的记录,以及有关设备参数的技术档案。(3)加强医院设备管理科检修工作人员的技术培训。医院的工程技术人员应熟练掌握常见设备的性能指标和维护重点,对电工电子和计算机科学等有一定的基础。当前医疗设备自动化程度较高,精密度也较高。这就要求医院检修人员懂得医学、程序自动化、光学、计算机应用、电工电子、机械、等多方面的知识。(4)严把设备进口质量关。医疗器械直接作用于人体,其质量的好坏直接关系人民群众的生命健康,因此,质量问题尤为重要。所以医疗器械只有合格和不合格之分。我们医院的设备科在引进新的医疗设备时,一定要按照国家《医疗器械监督管理条例》执行。(5)医院医疗设备检修工作要分工协作,确保得到专业的保养。有条件的医院可根据维修人员的技术能力大致分为常用设备(主要包括一般器械、制冷设备、消毒设备、理疗设备等);精密设备(主要包括监护设备、放射设备、光学设备、检验设备、急救手术、超声设备);特大型设备(包括核磁、CT、氧舱、彩超、等)。这样对于工程技术人员来讲,也可以做得更加专业。久而久之,能在直接分管保养的设备中得到很多经验。(6)加强设备的档案管理。档案管理是保管管理的一个重要组成部分。医用电气设备从计划采购、安装验收、临床使用、维修维护直至淘汰报废的整个过程中存在大量的文书、资料,需要建立完整的设备档案。医用电气设备档案在医疗、科研、教学以及医院管理中均起到重要的作用,是重要的法律文件,也是处理医用电气设备引起的各种纠纷的法律依据。我国医用电气设备档案管理在医院实行“主管院长总负责,专职档案员督导,兼职档案员具体实施,设备使用、维修人员参与”的共同管理模式。

第8篇

关键词:加强 医疗设备 档案管理

中图分类号:G271 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)07-242-02

笔者所在的湖北医药学院附属太和医院是一家大型综合性三级甲等医院,拥有床位3000多张,总资产10多个亿,仅医疗设备总值就有近4个亿之多。如此庞大的医疗设备资产,如何管好是摆在医院管理者面前的问题。医疗设备档案管理是管好医疗设备的基础工作,只有做好医疗设备档案管理才能实现管好医疗设备。笔者通过层层剖析,抽丝剥茧,分析困境,探讨意义,践行内容,最终探寻出加强医疗设备档案管理工作的途径和方法。

一、医疗设备档案管理的困境

1.医院领导重视程度不够。对于能给医院创造巨大经济收益的医疗设备,历来医院在购置环节都投入了较大的精力,多方论证,谈判降价,择优购置,尽快到货验收使用发挥效能。但医疗设备购回后,使用情况如何,是否充分发挥效能,是否创造了最大的经济效益,这一系列问题,往往会被医院领导忽略,存在医疗设备中后期管理深度不够,管理力度不足,管理重要性趋弱的状况。而能够真实反映医疗设备从购置到使用到维保直至处置等一系列生命周期全过程的医疗设备档案资料也处在疏于管理的窘境。

2.医疗设备档案管理意识淡薄。医院的医疗设备档案管理员多为兼职,很多使用者即为管理者,有时候甚至于设备有多少台,管理员就有多少个,人员之多可见一斑。医疗设备档案管理的难度在于,每一位医疗设备档案管理员都肩负着医疗设备档案生成、管理、归档的一系列职责,要做到每位非专业的医疗设备档案管理员都对医疗设备的档案管理职责了然于心,对医疗设备档案管理工作尽职尽责本身就有很大的难度。非专业就必然有非专业的缺漏和弊病,非专业也成为医疗设备管理意识淡薄的客观原因。

3.医疗设备资料分散,难于收集。医疗设备档案资料存在于设备采购部门、医学工程维修部门、设备存放的每一个临床、医技科室以及档案部门,它以纸质、电子介质、图片资料、影像资料等各种介质的形式存在。仅我院上万元的医疗设备就有2000件之多,如此多的分散在医院每个角落的医疗设备,使得医疗设备档案资料的收集、管理面临巨大的挑战。

4.医疗设备档案管理缺乏专业人员。医疗设备档案管理从始至终仅在档案部门配有专职的档案管理员,其他环节均为兼职的档案管理员。分布在设备购置、维修、使用环节的诸多兼职设备档案管理员,没有太多的档案管理经验,缺乏档案管理专业知识,对于医疗设备档案管理是有心无力,不知如何做好此项工作,不能按档案管理要求较好的完成医疗设备档案管理工作。

5.医疗设备档案管理周期长,管理难度大。医疗设备从申购到使用、报废、处置等一般需要5~10年,如此长的生命周期均是医疗设备档案资料生成的过程。设备生命周期内产生的大量档案资料如何收集,如何管好,如何用好本身就具有很大的挑战性。

6.医疗设备档案管理制度不健全。医疗设备档案管理缺乏制度化、规范化、系统化的规章制度,是造成医疗设备档案疏于管理,医疗设备管理出现疏漏的主要原因。没有完善的规章制度,医疗设备档案管理就无章可循,达不到医院对医疗设备档案管理的要求。

7.医疗设备档案借阅使用效能没有充分发挥。大多医院仅将医疗设备档案作为技术性资料收集归类整理,进行保管。档案管理的功能仅局限于为了满足审计和上级主管部门检查的需要。档案借阅,借鉴作用、指导工作的功能没有充分得到发挥。

二、医疗设备档案管理的具体内容

医疗设备档案管理按照档案生成的时间分为:采购阶段档案管理、使用环节档案管理、设备处置档案管理。

1.采购阶段档案管理指医疗设备从申购始,到可行性论证、采购直至验收止的一系列活动中产生的有关医疗设备的所有资料的收集归档管理。这些资料包括:经过审批的购置申请、设备采购小组论证得出的可行性论证报告、医疗设备招投标全过程的资料(招标公告、投标保证承诺书、投标书、投标单位签到表、评委签到表、招标记录、中标通知书、中标公告等)、双方签订的购销合同、配置清单、货物装箱单、产品进口报关单、商检报告(进口设备)、验收报告、合格证、说明书、操作指南、培训证明、设备安装照片、安装场地施工图、水电暖线路图、医疗设备构造线路图、医疗设备技术参数、防雷检测报告、操作人员资格证书等等。

2.使用环节档案管理指医疗设备从投入使用开始到设备处置前所形成的一切资料的收集归档管理。这些资料包括:保养记录本(内容:医疗设备名称、规格型号、投入使用时间、放置地点、保养时间、保养内容、保养报告、处理结果、保养费用、保养技术人员签字等)、维修登记本(内容:医疗设备名称、规格型号、投入使用时间、放置地点、报修日期、故障原因、维修部件、维修周期、维修配件费用、维修人工费用、维修人员签字等)、设备使用情况月报表(内容:设备名称、规格型号、投入使用时间、日检查人次、次检查费用、操作人员签字等)。

3.医疗设备处置档案管理指医疗设备处置全过程所生成的档案资料的收集归档管理。处置阶段档案资料包括:医疗设备报废申请表(内容:医疗设备名称、规格型号、购置时间、数量、价值、报废原因、报废日期、报废技术鉴定、财务部门意见、设备科室意见、分管院领导意见、院长意见等)、国有资产处置(报废)申请表、国有资产处置(有偿转让)申请表、国有资产处置(无偿转让)申请表等

以上医疗设备生成档案资料的三个阶段,内容多,范围广,时间跨度长,收集归档难度大。做为档案管理者必须克服所有困难,提高医疗设备档案管理水平,确保档案管理资料的真实性、时效性、完整性和系统性。

三、如何提高医疗设备档案管理水平

1.健全医疗设备档案管理制度,做到有章可循。建立规范的医疗设备档案管理办法及规章制度,系统化、制度化的管理医疗设备档案。《档案法》规定, 档案工作原则是统一领导、分级管理,医院应按照设备档案归档范围和立卷归档制度及规范要求, 建立并完善设备档案的保管、保密、借阅、统计、鉴定、销毁等制度。有了健全的、完善的规章制度,才能规范我们的行为,才能有理有节地规范医疗设备档案管理工作。

2.增强医疗设备档案管理意识。医疗设备档案管理工作是医疗设备管理的基础,加强医疗设备档案管理可以延长设备使用寿命,做到物尽其用,让医疗设备发挥最大效能,创造最大的经济效益,创造更大的社会价值。只有每位档案管理员认识到这一点,才能明确医疗设备档案管理的真正意义,从而增强医疗设备管理意识,克服“重购轻管”的思想,变被动管理为主动管理,形成持续、长久、良性的医疗设备档案管理构架。

3.加大档案管理人员培训力度。医疗设备档案管理的复杂性和特殊性,决定了大量的、非专业的、兼职的档案管理员将要参与医疗设备的档案管理。档案管理是一项持续性、完整性、时效性、系统性的工作,对档案管理员有着较高专业技术要求,如何使医疗设备档案管理员的专业水平达到档案管理的要求,这就需要通过邀请档案管理专家开展一系列档案培训课程来实现,准确地说,开展档案管理培训课程是提高档案管理员水平的最佳、最有效的途径。与此同时也要发挥传帮带的作用。

4.抓好医疗设备档案资料交接工作。建立《医疗设备档案交接制度》,在医疗设备档案管理员岗位变动的情况下,应及时就医疗设备档案资料进行交接。档案部门参与,列明移交的医疗设备档案资料目录,逐项清点,交接人员、监交人员三方签字存档。

5.充分发挥医疗设备档案资料对工作的指导和借鉴作用。建立《医疗设备档案借阅管理办法》,积极鼓励采购部门、使用科室、维修部门等相关部门借鉴医疗设备档案资料指导工作。落实借阅审签,归还签字制度,保证医疗设备档案资料安全。

6.建立医疗设备档案管理考核制度。建立《医疗设备档案管理考核办法》,就专、兼职医疗设备档案管理员完成的档案管理工作进行考核,工作表现突出的给予奖励,违规则处罚,用制度管人,加快推动医疗设备档案管理工作的前进步伐。

四、小结

总之,医疗设备档案管理工作的重要性必须深入人心,只有人人重视,全员参与,每位档案管理员都认真遵守《档案法》,严格按《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律、法规、规章、标准要求实施档案管理工作,上亿元的国有医疗设备资产才能发挥最大效能,创造最大效益。同时,医疗设备档案管理工作也应从我做起,从点滴做起,充分发挥医疗设备档案对医疗设备采购、使用、维修、报废等各环节的指导和借鉴作用,为管好医疗设备发挥应有的效能。

参考文献:

1.谷红梅.医疗设备档案管理的改进措施.中国医学装备,2012(2)

2.贺琳.医院医疗设备档案存在问题的探讨.中外医疗,2012(5)

3.张星黔.医院医疗设备档案管理的重要性.贵阳中医学院学报,2013(1)

4.施元春.大型医疗设备档案管理及成效.中国医学装备,(4)

第9篇

〔关键词〕精细化管理;医疗设备;维修管理;自主维修

通过把精细化管理模式应用于医院医疗设备的管理,利用可行性方案和具体化的建议,推动设备精细化维修管理的实施,改善目前医疗设备管理无章可循的局面,提高医疗设备的利用率,促进精细化管理在医疗设备维修中的应用。

1精细化管理概述

管理学理论经历了三个层次的发展:分别是标准化管理,这是应工业化大生产发展的需要而产生的;进而是精细化管理,减少生产和管理过程中的浪费注重细节和规章制度的完善;最后是个性化管理,这是根据每位员工的具体情况来进行区别管理。由于技术和人员素质的问题目前还比较难以实现,管理方法上仍以精细化管理为主要的管理模式[1]。精细化管理的目标是减少管理过程中所使用的资源,有效降低管理成本,这是基于常规管理进行的更为深入细致的研究,为了实现利润最大化,最大限度地优化生产流程和管理流程,使生产管理方式更加深入化具体化。

2医疗设备维修工作的现状

2.1技术人员方面

设备维修的关键点在于技术,强有力的技术支持是医疗设备维修的强有力后盾。目前,医院在运行过程中对医疗设备普遍比较重视,但是偏重于医疗设备的采购问题,在采购回来之后的管理和维修保养问题却没有得到足够的重视。目前,医院在维修设备中面临着很多的问题:(1)维修人员有限,部分是在医院工作比较久的老维修工人,虽然维修经验很丰富,但学历比较低,对新技术的知识掌握得比较少,学习能力有限,人员流动力和储备力比较缺乏,维修技术有待提高[2]。(2)目前的维修水平远远跟不上技术创新和设备引进的速度,甚至保持着“车间”维修的方式,维修技能滞后,维修人员对于生物医学工程专业的理论知识和实践能力比较缺乏,对于新维修技术的学习速度比较慢,跟不上新设备更新的速度。(3)医院领导部门对维修工作不够重视。由于维修工作不是一线工作。属于后备支援力量,效果不是立竿见影,维修人员的地位相比于一线医护工作人员的地位和待遇有一定差别,这就导致了维修人员的学习积极性和工作热情大打折扣,从而限制和制约了医疗设备维修工作的改进。

2.2设备维修方面

随着信息技术化的发展,医疗设备越来越智能化和一体化,医院的治疗工作越来越依赖于医疗设备。但是,目前医疗设备远远没有做到正确的使用和保养。由于缺乏正确使用和养护方法,有的医院把耐用部件使用几次就丢掉了,成为医用耗材,造成了资源的浪费和医院运营成本的增加。目前在医疗设备使用过程中出现问题时,医院受限于自身维护水平有限,只能向设备供应商求助,结果使医院成为设备中转站,医院相关工程人员成为机械的传话员,完全没有任何的技术核心力量,医疗设备仅仅能够做到正常运营,一旦出现故障就喊停,严重影响了医院工作的正常进行,降低了工作效率。医院的自助维修率低,一直保持者较高的维修成本。医疗设备的返修率比较高,这一方面是由于维修质量和技术不过关,另一方面是因为设备的使用方法不当。缺乏正确的临床使用指导方法,缺乏对医务人员的相关培训[3]。现有设备缺乏有效的质量控制,缺乏维修设备的一套质量控制技术手段和参数标准。对供应商过分依赖,从而使医院自己的工程人员对设备的结构和功能及工作原理缺乏足够的了解。

3精细化管理在医院医疗设备维修中的应用

3.1精细化管理在各个流程中的应用

在设备故障出现以后,值班的临床科室使用人员第一时间打电话或者利用内部网络通知设备科,后者根据流程登记备案后根据故障的不同情况采取不同的处理方法。如果是常规小故障且方便拆卸则由当班科室送至设备科利用现有的检测技术条件和工作方法进行维修,如果是MRI、超声等大型设备出现问题则在登记好以后进行现场查看和维修。充分利用保修期限。对设备的购买日期及保修期限进行检查核实,确定在保修期内的则根据合同联系设备供应商,由他们或者专业的质保单位取走设备或者来医院进行当场检修;如果不在保修期内则由医院的专业维修团队进行处理。综合利用多种技术等确定维修方案。具体来讲就是利用现代化的计算机技术与测控制技术、数字电子技术、生物电子、电子技术等,根据相关仿真电路知识来具体分析设备的损坏情况及故障原因,在不确定时可求助于相关设备专业人员,根据维修团队的集体商讨和专家的建议来决定在板间级维修或者在元件级维修。并且根据设备的使用年限、设备在业界的技术水平、故障等级、维修成本及会带来的经济效益等来确定最终的维修方案。对于比较先进和新进购买的设备积极维修,需要更换配件的根据相关程序联系第三方公司进行维修的交接工作。对于一些老旧设备及已经收回使用成本的设备,且故障问题比较严重的,已经没有维修价值的,请示医院领导进行大胆的报废,为新设备的引进铺路。

3.2精细化管理的优势

利用精细化管理理念对维修信息进行电子化整合并形成系统。既包括信息化的维修记录也包括对延长保修的谈判。对维修流程进行严格的规范,登记了以后进行性价比对、议价、维修报告,最后录入电子档案。重视维修报告的规范化,对于医院资产编号和仪器设备出厂序列号标注明确,便于日后的明细查询和信息记录[4]。平时加强设备的管理工作,新购进的设备一式两份进行存档,加强预防性维修工作。利用微机化管理来避免重复维修,对设备维修或报废处置进行有效评估。加强维修人员的管理。对设备进行分片管理由组长负责,工作重点在于价格比对和分片区三级谈判。医疗设备价格不菲,利润高昂,要提高专业人员的职业操守和素质,避免医院内部人员和医疗设备供应公司里应外合偷换设备部件等行为,一旦发现绝不姑息。医疗设备的管理和保养工作对医院的正常运行起着重要的作用,把精细化管理理论应用于医疗设备的维修工作中有利于提高维修效率,降低维修成本,达到最佳维修效果。医院应充分利用现代化的精细管理模式,注重维修人员的配备及维修技术水平的提高,加强维修设备的智能化,保证医疗设备的正常和高效运行。

[参考文献]

[1]曾伟.谈医院医疗设备维修的精细化管理[J].医药卫生(文摘版),2016,2(3):133.

[2]伍洪,李晓妍,张蒙.谈医院医疗设备维修的精细化管理[J].中国医学装备,2014,11(6):89-90.

[3]王延忠.浅谈医疗设备的精细化管理[J].中国现代医学杂志,2013,23(19):110-112.

第10篇

[关键词] 临床医疗设备;管理

在临床医疗设备广泛应用于现代医疗领域的同时,许多院校却存在一种十分反常的现象,一方面,许多单位引进了许多先进医疗设备,并成立了配套的医疗设备维修部门,该部门却是“聋子的耳朵”,从而维修人才浪费,自主维修技术普遍落后,设备维修局面被动;另一方面,多数临床医学院校对于自己的医疗设备特别是大中型设备,采取付出高价由厂家保修服务的方式,单纯依赖厂家的维修保障,不仅延长了医疗设备的停用时间,给单位造成直接经济损失,而且也大大增加了维修的成本,实为堪忧。

1.临床医疗设备维修工作存在问题的成因分析

1.1对设备维修的重要性认识不足,成本过高

长期以来,分管医疗设备的管理者和医疗设备的使用者都没有认识到临床医学院校医疗设备维修的重要性,往往都是“重使用、轻维护”。表现有二:第一,普遍认为医疗设备是医疗事业的“补充”和“配件”,是相对次要的问题,由设备科负责即可,不需从全院的角度加以统筹考虑,设备坏了就返厂,不需要进行日常维护。所以,当厂家提供维修服务漫天要价时,也只好“照单全收”了。第二,使用医疗设备的护理人员认识不到位,未尽日常维护之职责。在对设备护理人员进行医疗设备操作的培训中,往往只侧重操作培训,而忽略了设备的保养和维护培训,致使护理人员未能从思想上充分认识医疗设备日常保养与维护的重要性。护理人员只以“执行医嘱、输液、护理操作”等为其基本的工作职责,而不把医疗设备的日常维护当作工作职责,造成医疗设备日常损耗频繁,从而增加了医疗设备的维护管理成本。

1.2资料短缺,方法落后

现代医疗设备维修困难重重,不仅院领导对这项工作重视不够的原因,还有维修资料的短缺和维修手段落后的原因。现代科学技术发达,通信设备先进,为什么维修资料反而会短缺。这是因为,医疗设备的生产和销售利润十分可观,因此竞争就十分激烈,再加上医疗设备具有高科技含量的特点,各医疗厂家对自己的产品都采取保密措施,对产品维修实行高度垄断,甚至只生产自己厂家专用的设备元件,客观上造成了维修资料不全,维修费用高昂。此外,在与厂家在签订购进医疗设备的合同时,往往对医疗设备的售后服务、维修保障、零配件供应、专用工具的配送技术资料,以及操作维修人员的业务培训等方面缺乏详细周密的商定,也是导致医疗设备维修不及时、维修费用高昂的又一原因。除了医疗设备维修资料不全,大多医院事实上还存在维修方法落后的问题。现代医疗设备普遍具有技术含量高、电路集成度高、自动化程度高、设备功能多、信号控制复杂的特点,仅靠传统维修技术和手段是不能检测和修复的,而且一般的检修工具也不能满足维修工作的需要。维修资料的短缺和维修方法的落后,则严重影响着医疗设备的维修质量和水平。

2.应重视临床医疗设备的维修工作的现实意义

2.1设备维修水平是医学院校保持科技领先地位的重要象征

党的十七大提出,促进国民经济又好又快发展的首要目标就是提高自主创新能力、建设创新型国家,而为医疗设备维修工作的发展指明了方向。医疗设备维修也一定会走向自主创新,这是个必然趋势。因此,医疗设备维修技术水平和医疗水平同等重要,都将成为衡量医疗机构是否保持同行领先水平的重要象征。因此不仅要提高医疗技术水平和创新能力,同时还要提高其医疗设备维修水平和创新能力。

2.2维修人员的素质决定医学院校经营成本

由于很多院领导忽视这一工作,医疗设备维修部门一度成为低素质工作人员的"集中区"和退休人员的“待转区”,成为的摆设和负担。当前,医疗设备维修人员的素质高低相杂,技术水平参差不齐。而医疗设备是我们资产的核心部分,其价值动辄几千万甚至过亿元。让专业素质较低的工作人员去管理和维护如此高价的设备,是非常不明智和不切合实际的。因此,重视医疗设备维修工作,提高维修工作人员的综合素质不是一句空洞的口号,而是提高维修质量、降低运行成本的重要手段。当今医疗技术的发展突飞猛进,对维修人员的基本素质和知识水平提出了更高要求。维修技术人员要及时更新拓展自身知识结构、不断掌握先进维修技术、随时了解专业的最新动态、逐步提高解决问题的能力。为了长远发展,领导一定要建立主管领导责任制,重视对维修技术人员的培养和使用,正确树立设备维修人员是高素质的"工程师"而非低素质的"工人"的观念,有计划地选送工作人员参加各类维修技术学习班,创造机会让技术人员不断提高自身的学历层次和知识水平。

3.临床医学院校医疗设备维修问题的解决对策

当前,医疗设备维修工作存在的问题很多,很复杂,涉及到观念的更新、管理的加强、制度的完善、人员素质的提高等问题,解决起来绝非朝夕之功,需要有一个缓慢、渐进的过程。从以下三方面提出些建议。

3.1加快建立医疗设备巡查制度,节约维修成本和时间

根据我院工作实际,需对医疗设备维修工作做了详细的制度安排,规定设备维修人员必须每周巡视检查责任区内所有医疗设备至少一遍,并及时记录检查结果,如发现设备存在问题,要以书面形式告知设备维修科室的负责人。巡视检查内容包括:设备摆放位置、设备外观、设备配件是否完好齐全检查、设备开机运行状态(功能、性能、噪音等)是否正常、使用人员操作是否规范等。这样,就可以在第一时间发现设备的故障隐患,避免或减少突发故障,提高医疗设备的使用率。为此我们实行“现场维修”。具体方法如下:负责本区域的维修人员接到报修通知后,先到达维修现场检查设备,能立即解决的故障现场解决,不能现场维修的设备由维修人员取回班组进行维修,对本岗不能解决的问题由班组集体进行维修,对特别重大的医疗设备故障,要由设备负责人召集人员进行“专家会诊”。设备修复后再由维修人员将设备送回一线。通过医疗设备巡查制度的建立和保障,我们在工作中已经实现了“小问题就地解决,一般问题班组解决,重大问题科室解决”的三级解决机制,培养了工程信息科对设备维修工作的快速反应能力。这种做法不仅增强了维修人员的服务意识,而且极大地节约了医疗设备维修的成本和时间。

3.2整理医疗设备技术档案,充分利用并不断补充技术档案资料

如前所述,医疗设备厂家为了实现利润的最大化,对自己的设备技术是高度保密的,一般只提供设备产品和保修服务,从不会给购方留下相关的设备维修档案或资料,造成了当前医疗设备维修工作的极大困难。因此,收集、整理、归档医疗设备技术资料便是医疗设备维修的捷径。存档的设备维修技术资料,集中了从设备购置前的技术论证、订购合同、安装验收报告及医疗设备的随机资料等所有原始资料(包括维修手册、销售商及售后服务部门的电话、地址、联系人等),做到了档案完整、明晰。每当医疗设备发生故障需要维修时,维修人员可以根据档案资料进行查询、维修、购买零配件或联系外修,同时也可根据档案判断医疗设备的使用年限、设备目前的质量状况、性能条件并决定该设备是否还具有维修价值。维修人员熟练、有效地利用医疗设备档案资料,可以有效地缩短维修时间、提高维修效率,最大限度地降低因设备故障可能给医疗工作带来的影响和损失。

4.结语

第11篇

【关键词】 医疗设备 安全检测和质量控制 问题 策略

随着现代工业不断提高,机械设备的发展越来越迅速,医疗设备是医疗行业发展过程中的一个重要部分,对人的各种疾病的检查有重要作用,但是医疗设备在使用过程中受到很多客观因素的影响,这些因素会对医疗设备的性能带来很大影响。同时,近年来,由于医疗设备管理不当造成的安全事故越来越多,对工作人员的人身财产安全带来很大的威胁。因此高效地利用医疗设备,对医院的发展以及操作人员的人身财产安全有很大影响,在医院发展过程中需要加强医疗设备的安全检测和质量控制。

1 医疗设备安全检测和质量控制存在的问题

1.1 医疗设备的采购把关不够严格

当前医疗设备的种类变得越来越多,在医院发展过程中的应用也变得越来越广泛,由于医疗设备带来巨大的经济利益,生产医疗设备的医院变得越来越多,各个厂家的生产实力以及技术实力都不相同,因此产品的质量也不尽相同,医疗设备的问题大多出现在出厂之前,医院在发展过程中如果对医疗设备的采购把关不严格,没有完善的采购制度,很容易导致一些性能不稳定、质量不完善的设备流入医院,对医院的经济生产带来很大影响,最终影响医院的经济效益,严重时还有可能会导致安全事故出现,影响设备操作人员的人身安全,对病患带来安全隐患。

1.2 医疗设备使用过程中的安全检测和质量控制不力

由于很多医疗设备本身就存在不可预见的危险,尤其是一些技术含量较高的设备,如果在采购的过程中不能进行有效的安全检测和质量控制,并且在使用的过程中出现一些不规范行为。比如操作者对医疗设备的结构、功能、使用方法等不够了解,加上有的操作者明知规范但是在操作过程中往往不按照具体的规范进行操作,违反操作顺序,导致医疗设备在使用过程中会出现比较严重的安全隐患。

1.3 医疗设备安全检测和质量控制人员的综合能力水平不高

医疗设备安全检测和质量控制人员是医疗质量监控工作的主要力量,在医疗设备安全检测和质量控制过程中,一个十分严重的问题就是医疗设备安全检测和质量控制人员本身的综合能力素养水平不高。随着近年来我国经济水平的不断发展,医疗设备的各种设计技术更加复杂,因此对医疗设备质量监控人员的能力要求也越来越高,繁重的任务与当前很多医院的医疗设备安全质量控制人员配备数量、人员的综合水平不相符,因此给现有的医疗设备安全检测和质量控制工作带来严重的挑战。当前很多医疗设备质量检测部门的工作人员都没有经过系统化的培训,因此导致医疗设备使用过程中的安全检测和质量控制工作不力,对各种安全隐患不能及时发现,最终导致严重的安全问题出现。

2 医疗设备安全检测和质量控制的策略探讨

2.1 加强医疗设备的采购管理

采购管理是医疗设备质量管理的第一步,近年来越来越多的医疗检测需要用到医疗设备,医疗设备的生产厂家也变得越来越多,医疗设备的质量也出现参差不齐的现象。为了加强对医疗设备的有效利用,需要加强对医疗设备的采购管理,医疗设备的采购应该被当做一种集体行为来处理,由医院的相关部门制定采购方案,并且将具体的采购方案印发到其他部门,加强医院各个部门之间的配合,直到工程技术人员对各种技术参数进行确定之后,由相应的采购管理人员进行市场调研和考察之后,选定合适的厂家进行采购。在采购过程中要建立完善的供应商准入制度,对供应商的实际情况进行了解,并且在此基础上对供应商进行严格地考核,对医疗设备的各项参数进行控制,比如对设备的价格、质量、性能等多项服务指标都应该要进行详细的考量,最终确定采购目标,完成相应的采购任务。

2.2 加强对医疗设备操作和管理人员的培养

由于医疗设备操作和管理人员的综合能力不高,因此很容易导致医疗设备在使用过程中出现严重的安全问题。为了促进医院的发展,在医疗设备的管理过程中应该要加强对设备操作和管理人员的综合能力素养的培养,选送更多有潜力的技术人员以及管理人员进行进修学习,并且增加他们外出的机会,参加更多学术会议等,尤其是对一些先进的医疗设备,应该要加强对医疗设备的操作和管理人员对医疗设备的各种基础知识的掌握,提高设备的使用效率。同时,在设备使用过程中,要加强对操作人员的操作程序的控制,防止操作人员出现不规范的操作行为,从而带来安全隐患。在医院日常工作中不仅要加强人员的培养,还要从外引进更多高素质人才,提高医院的医疗设备的利用率。

2.3 加强医疗设备使用过程中的安全检测和质量控制力度

在医疗设备的使用过程中,要加强对设备使用过程的规范化管理,一个重要的途径就是在医疗设备的操作管理过程中,对设备的各种实际使用情况、维修情况要进行详细的记录,并且要建立详细的档案,有助于对设备进行规范有序的管理。加强医疗设备档案的建立和完善,一方面要对档案记录的内容进行丰富和完善,另一方面要对档案的记录情况进行核实,确保医疗设备使用过程中的各项操作都能被记录。加强操作档案记录制度的建立,使得设备在各个使用阶段都有相应的责任人,一旦出现问题和故障,则可以及时找到责任人,对问题进行处理,是当前医院医疗设备管理的重要途径。另外,在设备的使用过程中,要防止各种不规范操作行为的出现,加强操作人员对各种操作规范的了解和掌握。在安全检测和质量控制过程中,要成立专门的质量监控小组,一旦发现任何不正确的操作行为,都要及时进行纠正,确保操作人员可以采用正确的操作方法进行设备的操作和使用,防止出现严重的安全隐患。

3 结语

随着人们对健康的重视程度逐渐提升,医疗设备的生产和应用变得越来越广泛,加强医疗设备的应用,可以提高医院的医疗水平。为了提高医院医疗设备的利用效率,在设备的采购以及使用过程中应该加强设备的安全检测和质量控制,对于各种操作问题进行纠正,确保医疗设备使用过程中的安全性。

参考文献

[1]吴美凤.如何认识医院医疗设备检测和安全质量控制[J].医疗装备,2011(04).

第12篇

关键词: 医学设备; 采购制度; 管理制度

中图分类号: R197.39 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2011)06-0059-01

随着国家对医疗投入的不断增加和医疗工作的发展,市各级各类医院有条件不断去引进高端的医疗设备。这些医疗设备让医院增加了固定资产和新设备、新技术和新治疗方法,同时很多问题也相应出现了。在引进新设备的同时,医疗设备管理的要求也要相应的提高。但目前很多医院在医疗设备管理制度和管理人员配备上都存在着明显的不足。目前医院对设备管理没有给以重视,设备使用不当引发了许多设备事故;某些医疗设备闲置,没得到有效发挥制约了医院医疗水平的进一步改善和提高。医院的医疗设备管理制度仅局限于对设备计量和档案的管理,还处于最基本最原始的状态。医疗设备人员的工作也只是对仪器技术上的供与修,很多维修人员都是“电工”来兼职的,或者其他专业转行来从事医疗器械的维修,工作人员专业整体水平偏低。医院也缺乏对设备管理的建设目标和管理标准。医药器械的维修方式、检测工具的落后在市级医院中也是普遍存在的现象。领导也尚未意识到专业设备维修技术人员在医疗工作中起的重要作用,对这些医学设备技术人员的不重视导致了待遇上的不平等对待,不少医学设备维修的专业人才为了优厚的待遇,到更好的外企医疗公司工作。这也造成了许多的优秀的医学技术人才的流失。

一、健全医疗设备采购制度

要建立医疗设备管理制度,首先从源头上要建立科学的医疗设备采购渠道。一个严格科学合理的医疗设备采购,不仅可以满足临床需要,为医院带来技术优势和特色,而且还可为医院产生经济效益。而医院要保证设备采购渠道合理,确保医疗设备投资质量与效益,就必须对医疗设备进行科学的投资与决策。医疗设备的购置管理上,在医院建立医疗器械管理委员会,由委员会健全规章制度,选购医疗仪器要满足医院和科研的需要为准则,如果不具备有合理与适用性即使设备多先进也是不可取的。在医院装备选择上应该注意设备的先进性、适应性和可行性;规范医疗器械的采购方式,力争做到价廉物美。从医院发展规划和实际出发,分期有计划更新设备和进行医药配套。同时也要考虑到医疗设备的使用效率。使用率高的设备应优先购买,使用率低的设备可以通过不购置或借用、协作使用等方法购买;也要考虑到医疗设备性能的可靠性,保持到设备应具有的精确度和灵敏度,耐用等等;还有医疗器械利用性好和材料消耗少节能的特点;医疗器械的环保上要求设备噪音要小,对环境污染少。

二、加大对医学设备管理人才的培养

人才是管理之本,所以要加强医学设备管理就必须要注重于人才引进、尤其是高素质人才的引进。医院在新引进的人员上应要选择具备有临床学工程从业资格的人才,杜绝不具备条件的人员进入。

伴随着科学技术的不断发展,医学设备更新换代的速度也加快,医学设备的购进量也在逐年增加。医学设备的论证购置、验收设备管理、使用管理、设备报废都离不开一批优秀的医械技术人员。除了大型贵重设备由厂家负责保修之外,大量的中小型医械设备就离不开医械技术人员的维修保养,加强医学设备管理及维修人员队伍的建设就显得很必要了。医学工程技术人员应同时具有医学与工程学的知识与技术。因为医械人员只有掌握生物医学工程技术知识,才能了解如今新技术发展的新动向,承担起临床工程技术服务的工作。与此同时,医械人员还应具备有对医疗仪器进行质量与安全监督管理的能力。

现代医学工程技术和新材料的发展速度迅猛,如果医械人员不坚持学习新知识就很有可能被淘汰,所以医院也必须要建立长期有效地人才培训制度。要建立好的医学设备队伍则需要德才兼备、素质优秀的医械人才。医院一方面要着重于对本单位医械人员理论知识学习与补充,让他们通过岗位培训、自学、参加业务学习班和学术报告等方式来知道医学设备专业知识和最新发展动态和发展趋势,扩大他们的视野和见世面,提高专业业务素质和解决事物的能力,这样能适应在新形势下医学设备专业技术对人才的要求。另一方面医院也要积极引进人才,稳定人才,形成合理专业人才阶梯队伍,逐渐改变医械技术人员的构成结构,形成合理良性人才机制,使医械技术人员的绝对数量和素质适应医院发展和壮大的需要。

基于如今市级医院很多维修人员都是转行来从事医疗器械维修的,所以可以采取灵活的培训方式。如邀请医疗生产厂的厂方工程师来医院进行培训,或者医械人员去厂家进行技术培训或者到社会参加各种各类的医学工程技术培训班,到上级医院修学习和专业部门进行培训等等。伴随着市里各级各类医院引进更多地国外医疗仪器设备,医学机械人员也要必备阅读原版英文技术资料的素质,这样才能有利于医院对国外先进医学技术的引进。同时医院也要医械人员树立着为人民服务的思想,提高医械人员的道德素质,这也是他们做好医疗器械工作的根本。

三、对医械设备建立科学化的管理制度

建立科学化的管理制度首先是要在医疗设备上实行计算机的管理系统。医疗设备的品种多,而且数量大,人工的管理很难做到及时、有效、准确。而实行计算机化管理,通过内部局域网络对医疗设备进行的核算准确又规范,有利于科学管理。如一些软件,如电子表格有利于对医械器材进行计算机化管理。而且电子表格不仅有利于建立设备总分类与细分类账,还有利于建立科室明细账,确保账账相符,医疗设备的数量、品种、金额等随时查阅,还可以通过网络将使用资料传送到所需要的各科室。同时也有利于医院的各科室随时掌握和通报情况。

完整的医械管理档案,有利于医械管理人员掌握医械材料。医院要做到对医械设备科学化的管理,医院要挑选各科室思想素质好,工作负责、勤恳、认真的工作人员作医械管理兼职档案员,从而有利于医院设备档案管理网络的建立。如果某个科室要购买医械仪器设备,医械管理人员要通知医院的档案部来收集资料,并协助工作。并且医械档案员要收集医疗设备发展现状和产品动态的信息,进行分类管理,为引进设备提供参考依据。

医械设备的报废管理上,要根据医械设备的寿命来进行。只有正确报废处理负面影响大的仪器设备,才能深化对设备的管理,有效地促进医械管理工作。因此,凡符合报废条件的,由医院的使用科室提出有关的报废申请;鉴定审批确定后方可报废处理。对那些具有放射性和传染性的设备,要与相关部门进行妥善地处理,并填好报废的档案,对设备进行系统地修改。

总之,只有坚持医疗设备的规范化、科学化管理,才能让医院实现好的经济效益和社会效益,从而促进医院的发展。

参考文献:

[1] 王政.医疗设备管理之探索[J].医疗卫生装备,2007,28(12):58.

[2] 李蕾.简论医院设备全面技术管理的信息化[J].医疗卫生装备,2005(5):34-35.