时间:2023-10-09 16:15:18
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业内部管理制度的重要性,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘要:一个企业的发展核心就是企业的内部控制,只有认真的对待企业内控管理在制度不完善、监管不够、机构设置不合理等方面的问题,从而针对性的提出相应的措施加以改进,才能加强企业内控管理,从而使企业在激烈的市场竞争中得以生存和持续健康地发展。
关键词 :内部控制;企业管理;问题及对策
一、企业内控管理存在的问题
1.内部管理制度不完善
大部分企业对内部控制制度不够重视,内部控制制度经常残缺不全,更多的是将现有的制度表彰在企业单位的廊道里,应付检查。此外,企业的一些制度,仅仅体现一些重要的规章制度,并没有具体的有针对性的管理制度,经常出现责权不明、器具的领用,报损,不规范、奖惩标准不统一、成本控制不明确等等一系列问题。
2.内部管理的监管不够
内部管理制度的建立往往都会有良好的收益,当然前提条件是人人都必须遵守,如果制度得不到外部监督和惩治不合理就会使内部监控制度遭到破坏。在企业里,管理层的人员经常看中企业的收益,在岗位上对内部控制管理的监控上面出现了较为宽松的环境,导致员工对内部控制认知程度不足,一些兼职的人员会认为各种内部控制就是各种规章制度的单纯集合,不理解内部控制的重要意义所在,他们通常认为内部控制就应该是领导的事情,因此,内部控制制度监管不够的现象就十分常见了。
3.管理机构设置不合理,人员素质偏低,责任感不强
企业在设置管理人员时,比较重视纵向间的权利与义务关系,很少考虑到横向间的交流与协调,导致同级之间很少交流,从而使消息不灵通,协调性差,遇到问题相互推迟,从而出现监管不到位,执行力极差的现象。有些人员职责意识不强,工作中缺乏主动性,思想上缺乏责任感,给内部控制制度的建立和实施带来了一定的难度。
4.企业的最高管理者不给予重视
对于企业来说,单位领导重视的就是安全生产,并将生产出来的产品顺利销售,最终实现了利润,同时原材料的购入也十分流畅,达到了进、产、销同步进行,这样就完成了企业的综合任务,企业高管也就“高枕无忧了”,这种情况在企业中普遍存在,尤其是在国企,主要领导认为各项指标完成很好,下一步就是汇报工作,总结取得胜利的宝贵经验了。孰不知这是企业内控管理混乱的根源所在,也是企业由兴旺走向衰退的最主要原因。
二、企业内控管理完善措施
1.重视内部控制制度的作用
内部控制管理系统有助于企业达成自身的目标,内部控制管理有利于企业及时的获得较为精准的信息,从而有利于决策者做出正确的决策;内部控制管理系统通过确定职责分工,严格各种手续、制度保证企业的生产和经营活动顺利进行;克服内控管理中的形式主义,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的还是让企业的主管领导对内控给予高度重视,这是加强企业内控管理最有效的良方,因为领导加以重视了,决策才能有的放矢,执行才能有力度,内控管理才能不是纸上谈兵,由此可见,健全有效的内部控制管理不仅能够很好的防范员工舞弊,对管理舞弊也能够有效地发挥预防,发现和阻止作用。如果没有健全的内部控制管理制度,企业进入困境也就是个时间问题。企业内部控制管理制度在风险管理中起到关键作用。因此,企业的管理层人员一定要重视内控管理的重要性。
2.加强企业内部组织管理
要制定适当的管理体制和运行体制,使得企业管理体制改革深入到位,实现管理权限明确,落实管理任务,人员分配到位,实行竞争上岗,建立了良好的竞争机制,建立合理有效的分配激励机制;做好机构设置和人员配备,管理机构设置和人员编制要有一定的合法程序,岗位设置要合理,不要出现“闲职”,每年对于职工进行一定的培训,实行持证上岗。构建精神文明,宣传企业核心精神,让每一位职员认识到自身工作的重要性,此外也要培养大家的团结进取,敬业爱岗,思想稳定,积极向上等精神,实现健康发展;建立完善的规章制度,对于各项任务要进行档案备份,统一管理;要做好档案管理,制度健全了,也要有专人管理,实现档案设施齐全、完好;各类工程资料建档立卡,分类清楚,存放有序并按时归档。
3.构建完善的内部控制管理制度
制度是约束手段之一,要加强制度建设,只有建立具体全面的制度才能使得企业内部的管理得到真实的信息材料,此外,完成一个企业内部管理机制不可能仅仅靠一个人来完成,我们可以考虑企业内部管理要建立一个统一的部门,部门下设职位都做到明确各自任务,并且认真,高效率的实施,部门之间各司其职,相互制约,相互监督。管理制度的完善及实施,首先对企业内部管理任务进行可行性分析,然后再实施,以避免出现一职多人的现象,从而达到资源的最大限度的利用。对各岗位工作状况进行定期考核检查,营造一个有序的、忙而不乱的工作氛围。这是实现良好的内控管理的有效措施。
4.引进新科技,实现信息化管理
企业内部管理制度主要体现在企业的各项活动正确有序的进行,如今已经是信息化的时代,计算机在信息处理中的应用更加广泛,实现信息化,将大大的提高工作效率。信息化,通过网络,利用软件系统,使大量数据自动化处理,高度共享,时时报告监管信息,真正实现资金流,物流,信息流的三者完美统一。将计算机应用到企业内部控制管理上,将会使工作更加便利,高效。通过建立计算机网络管理系统,将各个分工的工作能够集中到一个中心点上,便于管理,同时也加强信息的共享性,使企业的管理者对企业的全部信息能有总体把控的全局,更有利于决策者做出正确的判断,也方便内部的管理。
5.提高员工的综合素质
对于企业的内部管理一个很重要的方面就是员工素质,员工的价值观、道德观等各方面的好坏,是决定内部控制制度是否有效运行的关键因素。在提高人员素质方面可以通过以下几个方面:坚持在职学习,不断充实自我;加大培训力度,切实提高工作人员的专业素质。并将此活动与相关人员的奖金挂钩,而且作为全体人员晋职晋升的考核依据之一,总之一定要注重调动员工的积极性,以便提高内部控制制度的实施。
三、总结
企业内部管理对于任何一个企业来说都是一个不可忽视的环节,但是企业内部管理也经常出现管理制度不完善,监管机制不协调,人员素质不高等现象,针对这些问题提出了建立健全管理制度,完善组织结构,引进新科技等一系列措施,希望能促进企业更好的发展。
参考文献:
[1]范凯东.浅析我国企业内控管理制度存在的问题及对策[J].现代商业杂志,2011.
[2]韩丽平.论企业内部控制存在的问题及完善措施[J].河南财政税务高等专科学校学报,2013(1).
[关键词] 市场经济;企业管理模式;人力资源
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 052
[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)18- 0081- 02
企业管理的效果对于企业的发展具有不可替代的作用。伴随着行业竞争的激烈化,企业管理的效率成为了影响企业成败的关键。伴随着现代企业制度的建立,我国企业无论在管理模式、管理效率方面都有了很大的提升。但是,就目前我国企业管理的实际发展情况来看,具体的管理模式与市场经济发展的需求还存在一定的差距,并且管理模式的滞后已经成为了严重阻碍企业发展的障碍。笔者对目前企业管理模式进行分析,总结了企业管理模式中存在的具体问题,针对存在的具体问题提出针对性解决对策。希望笔者研究,能够对优化企业管理模式、提升企业管理的效率发挥积极的作用。
1 企业管理模式概述
所谓的企业管理模式,指的是企业为了完成其既定的发展目标而进行人员管理、经营活动管理的具体组织框架与基本方法。企业管理模式的最终任务是满足企业发展的需求,进而企业管理模式的科学性、先进性直接关系到了企业的发展。企业管理模式伴随着现代企业制度的建立正在逐步发展与完善,并且正在由粗放管理走向精细化。
目前国内流行的企业管理模式主要有:企业资源计划(ERP)、制造资源计划(MRPII)、准时生产(JIT)、精益生产(Lean Production)、按类个别生产(OKP)、优化生产技术(OPT)、供应链管理(SCM)、企业过程重组(BPR)、敏捷虚拟企业(AVE)。
2 企业管理模式存在的问题探究
目前,各个企业管理的具体模式存在一定的通病,具体表现在以下几个方面。
2.1 缺乏完善的管理制度
目前,企业管理者已经对于管理的重要性有了清醒的认识,但是缺乏科学的管理制度。制度是各项管理措施得到落实的重要保证,制度也是企业内部管理秩序的重要保证,部分企业虽然意识到了管理的重要性,但缺乏科学的管理思想的指导,企业内部各项管理措施的落实情况不容乐观,企业内部管理漏洞百出。缺乏完善的管理制度,对于企业内部管理效率形成了很大的阻碍。
2.2 人力资源管理不科学
企业管理的对象主要是人,因此人力资源管理对企业管理模式有重要的影响力。目前,企业人力资源管理方面出现的问题主要集中于以下几点。
(1)员工流动过于频繁。正常的员工流动有助于为企业补充新鲜血液,淘汰素质较低的员工。但是员工流动过于频繁导致其正常的生产活动无法展开,对于企业管理也形成了很大的挑战。
(2)企业内部缺乏必要的薪酬福利激励制度,员工工作积极性相对较低,无法有效地发挥其工作潜力。
(3)员工后期培训管理工作不到位。部分员工的素质与企业发展的实际需要之间存在一定的差距,但是企业缺乏必要的员工专业技能培训,员工素质偏低。人力资源管理方面存在的问题,直接影响到了企业的下一步发展。
2.3 组织机构过僵化
部分企业内部的组织管理过于僵化,主要表现在两个方面。①部分企业受到计划经济时代管理模式的影响,没有以满足市场需求作为企业发展的目标。②企业盲目地追求经济效益,各项管理活动追求成本最低、利益最大,导致了管理漏洞的出现,部分问题得不到解决,严重阻碍了企业内部的团结与发展。
3 企业管理模式的优化对策
企业管理模式要坚持高效、科学、人性化的原则。在市场经济的条件下,要以社会需求为管理导向,因此优化企业管理模式需要做到以制度建设为先导、优化人力资源管理、建立高效组织机构。
3.1 以制度建设为先导
制度是企业各项管理措施落实的重要保证,因此企业在各项管理活动中要坚持以制度建设作为先导,完善企业的制度建设需要做到以下几点。
(1)科学的制定企业管理制度。在企业管理制度的制定过程中,要避免“一言堂”,要充分征求企业管理者与被管理者的意见,增强管理制度的针对性与实际性。此外,各项管理制度要通过企业内部文件、规章的形式予以落实,将各项管理明细写入文件中,作为各项管理活动的依据。
(2)强化制度的责任落实。要制定严格的责任制度,部分企业管理活动得不到成效,最根本的原因是企业管理人员缺乏必要的责任心,通过强化责任制度增强管理人员对于各项活动落实的任务感。
3.2 优化内部人力资源管理
人力资源管理的优化不仅仅能够有效地提升企业员工的素质,为企业管理模式的优化提供人才支撑。目前,企业竞争的实质就是人才的竞争,因此优化人才管理对于企业的发展具有重要的意义。优化企业人才管理需要做到以下几点。
(1)制定科学的人才战略。人才战略主要包括两个方面的内容,首先是企业要建立自身的人才储备库,合理控制企业内部的人员流动,避免优秀人才的流失。
(2)制订科学的员工培训计划。伴随着行业竞争压力的增大,对于员工各方面的专业素质提出了更高的要求,因此在员工进入企业后要结合员工的实际情况与市场需求制订科学的培训计划,并将企业员工的培训考核情况与其加薪晋职相联系。提升员工对于培训的重视程度。
(3)制定科学的激励机制。激励机制对于提升企业员工的工作积极性,推动企业的发展具有不可替代的作用。科学的激励机制,需要企业管理者将精神激励与物质激励有机集合在一起,通过有效的途径满足员工对于物质与精神激励的需求。
3.3 建立高效的组织机构
企业内部管理组织要积极以市场为导向,以高效、科学、人性化作为管理的原则,优化管理组织队伍。同时,在管理过程中要坚持民主的原则,将员工作为企业发展中的合作伙伴,在重要活动中积极鼓励员工参与,并鼓励其对企业的管理模式提出意见与建议。
主要参考文献
关键词:国营企业;内控管理制度;剖析;意见
国营企业,即国有企业是国家政府或联邦政府投资、参控的企业,在我国国营企业经营的目标在于保值或增值国有资产。因此,国民企业经营效益在一定程度上影响国有资产的保值或增值[1]。内控管理制度是规范、控制企业生产、经营等行为,以达到经营取得最佳效益。近年来,为提升国营企业效益,内部管理制度不断改革、完善,取得了一定的成效。然而随着时代的发展,新的问题不断踊跃,原来内控管理制度弊端不断显现,引发了众多内控管理问题发生。为确保国营企业经营效益,内控管理制度的改革、完善还需进一步加强。
一、内部管理制度及其重要性
内部控制的这种制度,主要是服务于企业,为了让企业将自身的目标实现,进一步保全企业的财产完整,从分工的角度对企业的内部经济活动进行一系列的控制。内部的控制工作,主要还是让企业内部的各个部门互相之间进行配合,从而明确不同的内部部门之间的关系,对企业内的各个部门以及单位相互之间的合作进行制约以及协调。对国营企业而言,健全的内部管理制度能有效提升企业经营效益,是新时代企业革新,提升综合竞争力的需要。同时健全的内部管理制度能有效防范风险,全力确保企业资金安全,并能获取真实、有效、可靠的会计信息,以便经营管理者如实了解企业动态,为企业市场发展策划提供可靠的参考[2]。
二、国营企业内控管理制度问题及原因剖析
(一)机构设置不合理,重成本、轻建设
当前,很多国有企业都只是看到当下的成本支出,为了约束成本支出,对企业内部的架构进行了进一步的精简,要建立企业内部控制的制度,就需要定编定员,要明确落实不同的人力以及物力资源,对于企业或者自身都是一种潜在的危险,很多企业都没有办法保障自身的内部控制的质量。内部控制制度需要专项的人力以及物力的投入,只有形成专门的职能机构,才能够对企业进行内部控制,保障企业内部各个职能部门是否配合做好内部控制制度。这种现象从原因上看,因为很多国有企业在转型期间产权移交上存在缺失,很多企业的法人还没有真正对企业产权进行明细,导致当前很多国有企业的产权出现责任不清晰的状况,也随之影响了国有企业的内部控制的制度建立。
(二)制度建设不完善,重管理,轻控制
企业进行内部控制主要是从管理以及会计两个方面实现的。不过很多企业往往只是重视内部的管理控制,但是却忽视会计技能的独立性。问题的症结主要是内部会计制度往往是服从于内部的管理制度,而会计制度只是采用相对比较笼统的财务制度进行管理,所以对于会计的内部控制变成一种表面的控制,但是没有回归到实质上的控制。分析原因:主要是一些企业没有依法管理的理念。因为中国当前的法治环境相对比较差,所以也就没有真正形成一种有章程必依据的局面。
(三)履行制度不健全,重大事,轻常事
近年来,企业员工低价销售产品,吃回扣事件频繁发生,其重要的原因就是企业在履行制度建设中,过度重视企业投资、经营等大事件问题,而对日常现金、物料等小事件问题未作过多规范或监督。以至于培育了一批“硕鼠”、“蛀虫”,这些人利用自己的权责低价销产品、吃回扣,严重损害公司利益。
分析原因:首先,从人为上分析,任何“完善的”内部控制系统都会因设计人经验与知识水平的限制而存在缺陷。其次,从管理上分析,内控制度是企业最重要的管理工具,但任何内控制度最终都是靠人来执行的。再次,从内部关系上分析,有效的内控制度也可能因为执行人员的串通而失效。
三、国营企业内控管理制度改革措施
(一)加强领导培训学习,提升管理意识
企业领导是内部管理的关键人物,若企业领导自身法律、管理意识淡薄,那么企业所构建的内部管理制度也会存在诸多漏洞、风险。因此,应加强培训,提升领导法律及管理意识。如采取劳动竞赛、岗位培训、经验交流等方式,促使企业领导不断获取吸新,进而提升相关法律、管理知识。同时,还应注重企业人员职业道德教育,促使其提升自控、约束等能力,自觉遵守法律法规及规章制度,做到廉洁自律。
(二)完善内部治理结构,明确权利义务
科学的企业管理结构,能够让各个部门互相之间进行监督,因此,从科学的内部监督管理机制出发,才能够实现好企业的内部控制。对于企业而言,首先要形成一个科学的企业架构,明确各个部门的职责,从公司法的角度,构建合理的监事会、董事会、股东大会等结构。不同的结构互相之间应该相互分离,这样才能够互相之间进行监督和制约,各项权力和职责都能够落实到位,适应企业的科学发展。其次要对职责进行明确,用合理的约束以及制约方式,对企业的进行内部协调,协调好企业的管理者、所有者以及员工互相之间的关系,同样的要用合理的激励方式鼓励企业发展。此外,适应市场的激励机制,能够让企业的管理进一步的具备效率,而且能够让企业的员工尽到自己的责任去履行好日常的义务,最终促进企业的持续运转。
(三)加强内部稽核制度,严格考核监督
内部稽核制度需要企业员工有效配合,才能发挥良好的考核、监督作用。而要确保企业员工自行履行职责,需做好以下几项工作:1、加强内部管理,提升员工对内控的认识。首先,应正确处理好公司与员工,员工与发展的关系;其次,加强员工培训,提升企业员工队伍综合素质能力,以切实提高企业人力资源能力,进而增强企业综合竞争力。2、根据企业自身实际,制定完善、符合企业发展实际的内部控制制度,以及强有力的管理及监督约束机制。3、加强计算机管理及技术更新。随网络技术的发展,给企业管理提供了便利。但与此同时,管理、维护及技术更新问题也需引起高度重视,一旦出现问题,则有可能导致企业数据丢失等严重问题。因此,可设置专人对计算机进行管理,严格制定主机房授权制度,充分确保公司计算机安全[3]。同时,还应不断更新网络技术,以期逐步改善系统,给公司员工及管理人员带来更多便利。
(四)完善内部审计系统,及时纠错避漏
国营企业管理链较长,高层领导无法亲自监督各项业务,而更多是靠内部审计来实现。因此完善内部审计系统对提升企业内控管理非常重要[4]。内部审计系统的构建主要用于监督、检查,因此应不断完善内部审计系统,以期各级能及时发现错漏并纠正、堵塞,进而全面提升内部管理效率。
综上所述,国营企业内部管理制度是企业加强内部管理、防范风险的关键,建立健全完善的内部管理制度才能有效规避风险,进而提升企业市场或国际综合竞争力。而结合当前国有企业内部管理制度现状,加强企业领导法律及管理意识,从内控机构设置、内部控制制度、履行内控制度上综合考量改革势在必行。当然市场经济不断发展,内部管理制度应不断总结经验教训并改革,才能促使内部管理制度适合企业发展需要,为企业经营管理发挥对应的作用。(作者单位:北京市西郊农场)
参考文献:
[1] 王晶.论国有企业内部控制制度存在的问题及完善措施[J].人口与经济,2011(S1):50-51.
[2] 光宪.国企改革与内部管理创新的逻辑穆[J].经济视野,2014(16):145-146.
随着市场竞争的日渐激烈,企业管理已经成为企业发展过程中不断关注和重视的重要话题。自改革开放以来,工程施工项目的逐渐增多,为我国施工企业的发展提供了良好动力,施工企业迎来了良好的发展契机。但是随着施工企业数量的不断增加,企业所面临的市场竞争也日渐激励,企业为保证良好的市场竞争力,不断缩短企业的施工周期、降低项目的工程造价以及提高工程施工质量等方法提升企业竞争力,确保企业的投资效益。同时,对于施工企业来说,在不断关注工程技术的改革和创新的同时,必须要重视企业的内部管理工作,加强施工企业项目管理工作,不断完善项目管理手段和方法,才能够真正实现企业的健康平稳发展。
当前施工企业项目管理问题分析
企业产权的不明确。目前,我国多数施工企业的产权不明确,是导致企业项目管理质量低下的重要原因。我国施工企业中国有企业占比较大,施工企业在法律上有着较为清晰和完整的地位,并且能够收到法律的相关保护,但是由于企业内部管理问题,导致企业产权方面并没有得到明确的划分,经济上存在很大的不明确性。在施工企业项目管理过程中,由于企业无法明确项目的收益目标,企业内部管理部门和组织的混乱,股东产权收益权的不确定,无法真正的实现对施工项目的成本考核工作,无法对施工项目开展合理的成本评估和分析工作,从而使得项目的效益受到影响,施工企业无法做好真正的效益最大化,对企业的发展构成一定的威胁和影响。
企业内部管理的混乱。企业内部管理混乱,也是施工企业必须要予以关注和重视的问题。就目前我国多数施工企业来说,企业内部管理结构非常混乱,企业机关部门规模庞大,管理部门较为全面,但是施工效益质量和管理效率不容乐观,许多企业内部官僚观念较为浓厚,管理部门人员自我约束能力和个人素质较差,相互推诿管理责任的现象较为普遍。企业内部管理对于企业的发展具有非常重要的意义,企业内部管理将直接决定着企业的发展方向以及企业的经济效益,而由于企业缺乏统一的管理标准以及先进的管理模式,使得企业内部管理面临严峻挑战,不以提升企业经济效益为最终目标,无法对企业的经营秩序进行把握和规划,最终使得企业内部管理组织和结构成为企业的重要负担,企业的发展也因此受到严重的阻碍。
企业管理人员素质问题。管理人员是施工企业项目管理质量的重要决定因素,企业管理人员素质水平直接影响到企业的实际管理水平。就当前施工企业管理人员素质来说,存在很大缺陷,严重影响到正常工作的顺利开展。由于施工企业缺乏对项目管理重视程度,使得施工企业项目管理部门关注程度普遍不足,项目管理人员的薪资待遇普遍不高,许多施工企业项目管理人员没有接受过专业的技能培训,依旧沿用传统的项目管理手段开展项目管理工作,从而导致企业的项目管理水平非常低下。此外,由于企业缺乏良好的绩效考核制度,无法对项目管理人员的素质水平和业务能力进行综合评估,这就使得管理人员的工作积极性严重不足,最终制约企业的健康发展。
施工企业项目管理改善措施
加强项目管理结构改革。项目管理结构的混乱,是当前施工企业所面临的主要问题。项目管理机构的臃肿,项目管理组织的庞大,最终使得企业管理经费的不断增多,管理困难不断加大。为此,企业必须要重视项目管理结构改革,优化施工企业管理体系,为企业的发展提供有力支持。首先,施工企业项目管理结构的改革必须要从人力资本的方面入手,对企业管理部门的人力资源进行综合统筹。人力是企业发展过程中必须要予以重视的重要内容,人力也是企业经营过程中不可缺少的重要因素,随着社会经济的不断发展,企业竞争的日渐激烈,人力已经成为企业间竞争的重要内容。企业在项目管理结构改革过程中,必须要将人力作为资本进行综合评估,提高企业对人力资源的重视,围绕着人力资源的作用以及人力资源的实际水平对项目管理机构进行调整和控制,优化企业管理部门,细分企业管理组织,做好企业统筹管理,充分调动企业人力资源,发挥人力的最大能力,从而使企业项目管理结构更加科学性和有效性,降低企业项目管理结构所造成的成本消耗。
健全项目管理制度。完善的项目管理制度是施工企业项目管理工作有序开展的重要前提,为此,施工企业必须要重视项目管理制度的健全,促进企业项目管理工作的顺利实施。企业的发展目标是利益的最大化,企业必须要将效益放在第一位,成本的有效控制对于现代施工企业来说尤为重要。首先,企业必须要结合企业现状进行项目管理制度的设定,加强对国外企业管理经验和管理模式的借鉴,不断丰富项目管理规章和内容,使管理工作能够做到有章可循。同时,施工企业必须要明确生产要素对于企业经营活动的重要性,明确生产要素的地位和关系,重视对生产要求的重新组合。企业在日常管理过程中,必须要求项目管理人员做好相关工作记录,并做好定期的审核和处理,发现问题进行的纠正和规范,从而使企业项目管理工作效率得到不断提升,实现企业的项目目标,为企业经济效益的提升奠定良好基础。
重视企业项目管理队伍建设。随着市场竞争的日渐激励,企业间的竞争已经从生产能力的竞争逐渐演化为人才竞争,为此,企业必须要重视项目管理队伍建设,提升项目管理部门的综合业务水平。首先,施工企业必须要提高对项目管理的重视程度,适当提升项目管理人员的薪资待遇,从而吸引更多优秀人才参与到企业项目管理工作中。其次,企业必须要正确看待培训工作,结合企业现状制定全面的培训流程,帮助企业项目管理人员及时的了解和掌握先进的项目管理方法和模式,提升企业项目管理水平。此外,企业在实际经营过程中必须要制定有效的激励政策,制定合理的薪酬制度,将管理人员的工作质量同薪资挂钩,充分调动管理人员的工作积极性。
施工企业项目管理对于企业的发展具有非常重要的意义,就当前施工企业项目管理来说,管理组织较为臃肿,管理结构较为混乱,管理人员素质低下等问题较为严重。为此,企业必须要正确看待项目管理工作,加强人才引进工作,健全管理制度,优化项目管理结构,提高企业的项目管理综合质量,为企业的健康稳定发展奠定基础,使企业的市场竞争力不断提升,真正实现企业的可持续发展。
关键词:会计核算 企业管理 作用
核算作为管理工具,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标等,履行实现经营目标的重要责任。企业会计核算的目的主要有两个,一是向各类报表使用者提供相关财务信息,二是满足企业内部管理的需要,为管理者进行各类考核、决策提供信息依据。因此,会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用。
那么,会计核算是否能够满足企业的这种管理要求和需要,会计核算内容如何有效的与企业管理结合,利用信息化手段将会计信息充分使用,做到既能满足财务口径的统计要求,又能满足企业内部管理考核的需要,就成了我们这些会计人要思考的问题了。
如何将会计核算与企业的内部管理有效地结合起来,来满足企业管理需要,反过来促进企业内部管理水平的提高,这对于我们这些会计人员来说,是机遇也是挑战。
说其是机遇是因为通过这一过程,能够更多地参与企业的各项管理工作,从而不断发挥会计人员在企业管理工作中的作用,这也是不断提高会计人员在企业中地位的一个过程;说其是一种挑战是因为这对我们会计人提出了更高的要求。这不仅要求会计人员熟练地掌握和运用好相关的会计和税务知识,还要了解企业内部管理过程中的其他知识,包括对产品的了解和对生产经营工作流程的了解。
从这点来说,会计人员应当转变观念,要将财务管理由核算型向管理型转变。一般来讲,企业经营业务越复杂,管理中需要会计提供的信息支持就越多,会计信息流程就越需要细化。会计信息流程细化到什么程度,才能对生产经营活动有指导意义,才能够满足企业内部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,对此会有不同的要求。
会计工作的目标是对经营单位的经济活动进行核算,提供反映经营单位经济活动的信息。这一目标取决于经营单位的总目标。企业是一个以盈利为目标的组织,出发点和归宿就是盈利。从成立起,就面临竞争,始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中,必须生存才能获利,只有不断发展才能生存。因此企业管理的目标就是生存、发展、获利。所以,会计工作除了要将一个单位与经济业务发生的有关原始单据,通过审核、记账、核算,将企业在生产经营活动中大量的、日常的业务数据经过记录、分类和汇总计算出该企业在某一时段、某一时点所创造的经营成果和财务状况及变动情况,并编成报表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公认的会计原则、会计准则的前提下,用适合本行业本企业的财务管理制度和科学有效的会计核算方法,规范经济活动中的每个环节,对日常经济业务进行控制,追求利润的最大化,更加真实、准确、及时地反映出企业经营状况,给管理层和决策者一个可靠的信息。
会计核算的内容和方法很多,但要根据本单位的行业特点制定具体制度和方法。首要的是领导重视,才能使之贯彻执行,如果推不动,行不通,那就是一纸空文,形同虚设。其次各部门要密切配合,做好各项基础工作。
要实现企业的总目标,就要进行会计核算和成本控制。以生产企业为例,从某一点看基础工作的重要性。
生产企业每个月对已收货、未付款、未开发票的材料,必须估价入账。因为制造业生产周期短,每月要计算当月生产产品的生产成本,也要计算当月销售数量的销售成本。如果不按送货单估价入账,将无法进行当月成本核算。购进材料经验收入库,领用材料时,必须正确填写生产单号或批号,使其材料能记入到每件不同的产品上。对几个产品共同用的材料,按照一定的方法分配到各产品中。如果没有领料单或填写不正确,试想,有的产品没有材料,都记入到另一产品中,那是什么情形?
关键词:细节管理;施工企业;管理现状;重要性
细节管理来源于发达国家,并且最早在大规模制造工业中,得以使用和推广。它要求企业管理的各个方面都要达到细节的要求,员工要上下一心,追求极致,其主要核心是实现成本控制。这种模式凭借其优越性受到多种行业的青睐,而施工企业就是其中之一。
一、施工企业管理现状
近些年来,有关施工企业的各方面的负面报道逐年增加,这些报道本身说明了施工企业的管理出现了问题,具体来说有:
1.企业内部管理不完善
施工企业内部管理不完善主要体现在三个方面:一是企业资金管理不完善,出现了超支和拖欠员工工资的现象;二是企业信用体系不完善,发生返工、延长工期、质量不合格等现象;三是企业的安全管理制度不完善,出现安全事故,直接威胁着员工的生命。
2.施工现场管理不完善
施工现场是整个施工企业管理问题的集中地,也是最重要的地方。其问题主要表现在:(1)现场的各部门之间的协调性不高,制度不完善。(2)现场技术管理不完善,指挥混乱,职能重叠。(3)施工材具管理不完善,出现杂乱堆放现象。(4)现场资料管理不完善,各种报价单、检验单摆放混乱无序。(5)施工安全管理制度不完善,经常出现伤亡事件。
3.企业员工的素质稍差
施工企业经常会聘用一些非专业的农民工进行施工,并且不注重对农民工的培训和再教育,导致在施工过程中,出现各种人为差错,给企业造成直接的经济损失。同时,企业又不重视员工的精神世界,导致施工企业员工与工程所在地民众发生打架斗殴事件,严重影响了企业的形象。
通过分析施工企业的管理现状,不难看出细节管理在企业中的缺失。所以施工企业的管理者应该充分认识到细节管理在施工企业中的重要性,不断完善企业的管理模式。
二、细节管理在施工企业的重要性
1.细节管理在企业内部管理中的重要性
企业内部各个方面都离不开细节管理,比如在企业资金管理的过程中,管理者只有关注每一个环节的花费,才能够保证资金的正常运转;在企业信用管理中,管理者制定详细的计划、进行合理的规划,完善相关的制度,才能够保证企业信用不会受到质疑;而在企业安全管理中,管理者要对可能发生的安全事故进行详细的分析研究,提前采取措施,才能够保证施工过程的安全。
2.细节管理在施工现场中的重要性
由于施工企业的很多事故和管理问题都出现在施工现场,所以我们要重点重视细节管理在施工现场中的重要性。
(1)现场施工管理。现场施工管理是整个工程项目顺利进行的前提,所以在管理中,管理者要关注每一个细节,制定详细的规划,比如工程的分段;工程工作人员的数量;工程建设中所要使用的材料、机械设备、工艺技术;工程的成本;每个子工程的进度;工作时间安排;人员班次安排等等,这样能够保证施工现场管理的有效性,同时也能够为整个施工过程提供指导。
(2)施工现场技术。施工现场技术的好坏直接关系到施工的进程,故而需要实行细节管理。管理者要对整个施工图纸了如指掌,同时了解整个施工合同,在指挥和协调的过程中,要充分考虑到工程周围的自然条件、社会条件,同时优化工程流程,按照由大到小、由面及点的方式对工程建设中的每个环节进行细心认真调查,保证工程在控制范围之内。
(3)施工现场材具。根据不同工期工程的需要,施工现场会堆放各种材料和工具,这些材料和工具基本都是定额的,缺一不可的,所以细节管理对整个施工现场材具的管理至关重要。在材具供应阶段,管理者要根据工程现状,编制各种材具的用量清单,然后按照计划,将这些材具进行集中或者分散供应。在采购阶段,采购单应该标明数量、品牌、型号、规格、产地等各种信息,一定要做到尽可能详细,关注细节。在堆放材料时,根据现场的条件以及工程的进度,合理进行材料、工具、设备的堆放,同时要仔细验收,认真核对,保证万无一失。而在发放材料时,要记录好发放清单,对于施工过程中,损坏的要写明原因,以免在工程结算中出现财务纠纷。
(4)施工现场资料。施工现场各样的资料,比如开工报告、施工设计、图纸会审记录、竣工报告、技术核定单、材料核定单、合格证等等,这些资料整理起来较为复杂,但是又很重要,故而要进行采用细节管理,将其及时进行归类并建档,保证其完整性。
(5)施工现场安全。细节管理在施工现场安全管理中地位举足轻重,因为它直接关系到施工人员的人身和生命。在管理中,企业要对每一道工序中可能发生的潜在危险进行估计和研究,告诫施工人员提高警惕,同时规范机械的操作,制定相应的流程,将安全事故发生的频率降到最低。
施工企业发展过程中的很多问题,都是由于忽视细节引起的,通过实施细节管理,施工企业可以促进企业内部管理的发展,保证施工现场管理的完善,减少浪费,提高企业经济效益,同时能够团结员工,促进企业的全面发展。
参考文献:
[1]闫 赫:重视细节管理实现持续安全[J].空中交通管理. 2010,(3):32-33.
[2]孙红波:谈谈施工现场管理问题[J].科技创新与应用. 2012,(5):171.
(一)内部控制的概念
内部控制,是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造、并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。它是为适应生产经营管理的需要而产生,为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要管理措施,是现代企业内部管理制度的重要组成部分。2009年7月1日起实施的,由财政部等五部委从部门规章的高度颁布的《企业内部控制基本规范》对“企业内部控制”的定义:“是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程”。
(二)内部控制的内容
国有企业内部控制应包括内部会计控制和内部管理控制两个方面内容。
1、内部会计控制
内部会计控制由组织计划以及与保护资产和保证财务资料可靠性有关的程序和记录构成。会计控制旨在保证经济业务的执行符合管理部门的一般授权或特殊授权的要求,经济业务的记录必须有利于按照一般公认会计原则或其他有关标准编制财务报表。一个有效的内部会计控制制度应具有按管理部门需要来保证执行经济业务和完成工作的职责以及保证制度正确实施的有效程序。内部会计控制的内容是内部会计控制的主体和核心,财政部在《内部会计规范———基本规范》中规定的内部会计控制内容包括:货币资金控制、采购与付款控制、销货与收款控制、工程项目控制、对外投资控制、成本费用控制、担保控制、预算控制、固定资产控制、存货控制等。
2、内部管理控制
内部管理控制主要与经营效率和贯彻管理方针有关,通常只与财务记录有间接关系,一般包括统计分析,时时动态研究即工作节奏报告、业绩报告、员工培训计划和质量控制等。企业内部管理控制受控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、内部监督等因素的影响。控制环境主要指企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处的工作环境,包括个人的诚信度、道德价值观与所具备的完成组织承诺的能力、董事会与稽核委员会、管理阶层的经营理念与营运风格、组织结构、职责划分和人力资源的政策与程序。风险评估,指管理层识别和分析实现所定目标可能发生的风险,每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。控制活动是指对所确认的风险采取必要的措施,以保证企业目标得以实现的政策和程序。信息与沟通是指为了使员工能够履行其职责,企业必须识别、捕捉、交流外部和内部信息。内部监督指评价内部控制实施的进程,即对内部控制改革、运行及改进活动评价。这五方面相互关联,控制环境是基础,在规划控制活动时必须对企业可能面临的风险有细致地了解和评估;风险评估和控制活动必须借助企业内部信息有效地沟通;最后,实施有效的监控以保障内部控制的实施质量。国有应建立一套符合现代经济管理要求的内部管理组织机构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保企业经营管理目标的实现。
二、加强国有企业内部控制的重要性
企业的内部控制是企业管理现代化的必然产物,加强内部控制建设是建立现代企业制度的内在要求。企业内部控制是单位为了提高经营管理效率,保证信息质量真实可靠,保护资产安全完整,促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等由管理层及员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。内部控制是各项管理工作的基础,是企业持续健康发展的保证。只要存在企业生产经营活动,就需要有相应的内部控制。
三、长江公司内部控制存在的问题
2009年7月1日,《企业内部控制基本规范》全面施行。《内控规范》2008年由财政部、证监会等五部委联合,旨在规范中国国有企业内部管理制度,提升国企管理的专业化和科学化。随着《内控规范》的全面实施一些国有企业不约而同加快了规范企业内部管理机制的脚步。然而,我国国有企业内部控制建设在控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控方面等方面仍存在诸多问题,长江铜材厂有限公司作为广州地区有色金属集团的核心企业,也难逃此运。长江公司(全称长江铜材厂有限公司)始建于1937年,经过几十年的艰苦奋斗和改革创新,现已发展成为国家大型企业、华南地区最大的铜冶炼加工公司、全国五大铜材加工基地之一,是中国明星企业和连续十五年"重合同守信用"单位,是广州地区有色金属集团的核心企业。二十世纪九十年代,在国家和广州市政府的重点扶持下,长江公司实施了大规模的易地搬迁、技术改造工程。长江集团就面临着国有企业逐步向市场经济转轨的阵痛。特别是1998-2003年间,由于搬迁,原料持续涨价等外部因素影响,作为长江集团铜材制造业受到了比较大的冲击,加上企业经营机制不活、管理水平不适合市场的变化及负担过重等内部因素影响,出现了经营困难的局面,“九五”期间亏损达2亿元。2004年以来,长江集团通过重组内部资产、提高企业经营管理水平、加强内部控制等手段逐步摆脱了困境。特别是在加强内部控制方面,从制度层面着手,积极监控企业经营管理和国有资产安全,保证了财务报告及相关信息真实完整,而且通过积极实施内部控制来提高经营效率和效果,着力促进发展。虽然长江集团在努力实施内部控制制度方面做出了许多探索,也取得了一定的成绩,但是通过调研,笔者也发现在内部控制制度实施方面,长江公司同样也存在许多国有大型企业均有的问题。
(一)内部管理比较混乱
长江公司内部的管理尚存在这不少的漏洞,这些漏洞直接导致了公司的内部管理显得比较混乱,具体来说,主要体现在以下几个方面:
1、合同管理不够规范
在长江公司中,对于合同的管理上还不是十分的规范,主要表现为,同一份合同,同一合同号多次出现,多次提货。这及造成了公司调度上的人力物力浪费,又造成了公司运作的混乱。
2、上报手续繁琐
长江公司中,如遇到问题,需要层层上报,层层请示,得到高层领导批示后,才能着手解决。这样,从问题出现到问题解决就要经过一个漫长的时间,往往在这漫长的时间中,小问题就变成了大问题。这既造成了对补救问题的宝贵时间的浪费,又造成了对各层次请示上报中的人力资源的浪费。
3、为领导是从思想严重
长江公司长期以来为领导是从,虽然公司对各种工作行为、违规行为、奖励原则等都有相对完善的规章制度。但是,绝大多数员工的原则意识不强,不安原则办事,一切以领导是从。往往在处理领导意识与原则相抵触的问题时,都是放弃原则,迎合领导。
(二)生产和销售衔接度欠缺
生产与销售应该紧密配合,如果说一个公司是一支军队,销售就是冲锋陷阵的前锋,生产就应该是后勤部队。而在长江公司中,生产部门和销售部门衔接不上,销售部门接单时,追求效益而没有考虑到生产部门的生产能力。而生产部门也没有将自己的生产能力和任务多少即时于销售部门沟通,这些都直接导致了生产部门为了赶单造成了产品质量不稳定,而产品质量的不稳定就直接影响了客户对公司的信任,对公司的信誉度造成了严重的负面影响。2009年2-4月,因为市场竞争激烈,难以接单,客户提出苛刻的要求,要求生产难度系数很高的铜带,业务员为了追求效益,就一味的答应客户的要求,根本上没考虑到生产部门受技术水平和生产能力的限制。生产部门接单后,也没认真的研究生产方案,就按原来的工艺投入生产,因受设备和工艺的限制,生产出来的产品根本上大不到客户的要求,又重新投料,这样重复投料,生产部门为了赶单造成了产品质量不稳定,质量不稳定成品率自然就低,成本升高,又延误了交货日期,有些合同最终被终止;有些合同免强送货,有因铜带的板行不好、铜带穿孔等多种因素的影响,被退货,这样不但给公司造成了金钱上的损失,还给公司的信誉度造成了严重的负面影响。这样的结果是销售部门和生产部门欠缺沟通造成的。
(三)资金周转困难
如果将公司比喻成一个人,那么资金就是血液。可见资金对公司的重要性是不容置疑的。长江公司长期以来,应收账款较多,每个月的应收账款高达2-3千万元,导致资金周转困难。但是,对于赊账现象,公司也是身不由己,如果完全拒绝赊账,就会阻碍公司的产品销售,失去了客户的同时造成了库存增多,库存增多有直接导致了成品保养、维护的成本投入。长江公司每个月的应收账款较多,东莞建通是一个信誉就好的老客户,就它一家公司一个月的是赊账就达1千万元。长江公司尝试过催款,但业务员订合同时已注明货到付款,月结之类的条款,是老客户,又是大客户,只能按合同来履行。如果完全拒绝赊账,就会阻碍公司的产品销售,又会造成了库存增多。2010年春季,库存量就高到1500吨,春季雨水较多,空气潮湿,库存的保管也是一个头痛的问题,铜带遇到潮湿的空气会产生“铜绿”,这样的情况会影响产品的质量,保养不当可能变成废料,所以仓库每天24小时开着几千瓦的灯来保持仓库的干燥。成品保养、维护的成本又增高,这样的恶性循环,给长江公司资金的周转造成了困难。
四、从会计控制方面对加强长江公司内部控制的建议
长江公司内部控制问题涉及诸多方面,本人作为该公司会计工作人员,针对公司在内部会计控制方面存在的问题,提出加强公司内部会计控制的一些建议。
(一)全面提升会计人员素质
1、完善会计人员选拔体系
全面提升会计人员素质,首先应完善会计人员考核选拔体系,选好人,选能人。内部控制要求以人为本,企业应将道德品行好、坚持原则、懂业务、有知识、有文化、有志从事财会事业、热爱财会工作的人员选拔进财会队伍,为打造优秀财会队伍奠定坚实基础。企业应定期进行检查和考核,并根据考核结果,严格奖惩,奖励好的,鞭策一般的,撤换差的,以促进系统人才的流动和进步。
2、建立会计人员诚信档案制度
全面提升会计人员素质,有必要建立会计人员诚信档案制度。企业应结合会计从业资格证书注册登记、年检和其他检查工作,将会计人员执行会计政策法规情况、执行会计基础工作规范情况,以及奖罚情况输入个人诚信档案,作为管理会计人员的依据,从而督促、约束会计人员严格自律,认真执行会计法规、政策和会计基础工作规范。
3、强化会计人员业务素质培训,加强会计人员后续教育工作
内部控制要求未经过专业培训的会计人员,必须参加会计专业培训合格后,方可从事会计工作,否则要从会计岗位上撤下来。并且会计人员也要加强对会计业务培训重要性的认识,只有通过不断学习,不断提自身的综合素质和业务素质,不断丰富自己的知识、提高创新能力,才能适应新经济形势下对会计人员的要求。
4、加强会计人员职业道德建设
职业道德是非强制性的、以内心力量起作用的社会规范。加强会计职业道德建设,首先应从会计人员的“自律”抓起,通过不懈地进行自我对照和自我调整,不断提高自身觉悟和修养,把履行会计职责转变为自觉遵守的道德行为准则。真正做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正和坚持准则。其次,加强会计人员职业道德建设应强化先进会计人员的模范带头作用。通过榜样的示范,会计人员对比自身不足进而改进自身缺点,真正做到提高技能、参与管理和强化服务。最后,应进行违法乱纪案件宣传,通过反面教材警示会计人员提高自身素质,与腐败堕落、违法乱纪作斗争。
(二)严格执行内部控制程序,规范会计核算工作
1、授权审批控制
审批控制是指各会计岗位对相关经济业务及会计事项的真实性、合法性、合理性以及有关资料的完整性进行复核和审查,通过签署意见,做出批准、不予批准或者其他处理的决定。
2、预算控制
强化预算控制主要要做到:企业应当加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行;预算指标的审定要符合实际情况;预算控制指标差异的判断标准要符合实际情况;避免通过做假账人为操纵预算指标的实现程度,使会计信息失真。
3、资产保护控制
企业应当限制未经授权的人员对资产的直接接触和处置,采取资产记录、实物保管、账实核对、财产保险等措施,确保资产的安全完整。
4、会计系统控制
会计系统是会计核算的载体,会计系统控制是规范会计核算最直接最有效的手段。企业应当依据国家有关法律法规和国家统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管工作,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计系统的监督职能,确保企业财务报告的真实、可靠和完整。
5、内部报告控制
企业应当建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映经济活动的情况,增强内部控制管理的时效性和针对性。内部报告的使用者主要是企业的董事会、管理者及关键岗位员工等。
6、经济活动分析控制
企业应当综合运用生产、购销、投资等方面的信息,利用比较分析、比率分析、因素分析、趋势分析等方法,定期对企业经营管理活动进行分析,发现存在的问题,查找原因,并提出改进意见和应对措施。
7、信息技术控制
企业应当结合企业实际情况和计算机信息技术的应用程度,建立与本企业经营管理业务和会计核算业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理效率,减少和消除人为操纵因素,同时加强对计算机系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件存储与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全、有效运行。
(三)完善会计监督检查体系,强化会计监督检查工作
长江公司会计基础工作,规避内部控制风险,必须建立一套完善的会计监督检查体系。根据会计基础工作规范以及企业内部控制的基本要求,充分发挥会计监督、内部审计监督和社会审计监督的作用,全面强化会计监督检查工作,实现企业内部控制的正常运转,保障企业经营管理的有效运行。
1、会计系统内的会计监督
由于会计监督在内部控制风险规避中起着越来越至关重要的作用,在日常工作中就要求会计监督人员更新观念,加深学习,充分发挥会计监督检查的作用。主要需要:增强会计人员会计监督的责任感;加强会计监督队伍建设,提高业务素质;提高会计核算的质量;完善内部控制制度。
2、企业内部审计的监督检查工作
内部审计部门应采取定期检查与不定期抽查的方式进行全面内控检查或局部内控检查。审计部门应每年对全公司的内部控制进行一次监督检查。内部审计人员对于检查中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,应在内部控制监督检查工作报告中据实反映,并在向董事会报告后进行追踪,以确定相关部门已及时采取适当的改进措施。
3、社会审计的监督检查工作
社会审计的监督检查工作是企业内部监督检查工作的重要补充和客观评价。注册会计师在进行审计时,首先要研究与评价被审计单位的内部控制。注册会计师的内部控制监督检查是在审计过程中独立进行的内部控制符合性测试,测试企业的内部控制是如何设计以及是否得到执行。注册会计师完成上述符合性测试后,即可根据所获得的审计证据,对被审计单位的内部控制做出客观评价,指出企业内部哪些属于控制较强的部分,哪些属于控制较弱的或可能产生差错、舞弊的部分,并提出自己的改进建议。
(四)建立健全内部会计管理制度
1、内部会计管理制度的体系化
内部会计管理制度包括以下几个相互配合的体系文件。主要内容包括:会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等。内部会计管理制度覆盖了会计内部控制的所有方面,是建立健全的内部会计控制基本依据,是保证公司经营经济活动正常运转,内部控制得到有效的贯彻执行,规避内部控制风险,提高企业经济效益和经营管理水平的重要依据。如何建立体系化的内部会计管理制度,应遵循:合法性原则;适应性原则;保障性原则;内控性原则;操作性原则;检查性原则;修改性原则。
2、内部会计管理制度体系的可执行性
内部会计管理制度体系并不是书本中的格式条文,也不是建立在企业管理模式上的空中楼阁,而是要符合企业实际管理情况,对管理决策具有指导保障作用的系统文件。内部会计管理制度的先进性体现在其可执行性中,既能够根据企业实际情况制定制度,又能够根据企业业务的发展变更控制内容、控制方法。企业建立内部会计管理制度体系并不难,难就难在如何使制度有效地执行。如何使内部会计管理制度能够有效的执行,并且在内部控制中发挥作用,目前应主要协调好协调配合与内部牵制的关系;强制遵循与可修改原则的关系。
随着我国经济市场化和国际经济一体化进程的加快,企业面临的竞争几近白热化,竞争的领域和方式也日益多元化。竞争形势之复杂,迫使企业不得不千方百计提升企业内部管理水平,在整个企业管理活动中,组织企业财务活动的财务管理,无疑扮演着越来越重要的角色,但如今大多中小企业中,管理者对财务管理的认识不够,或有财务管理而不细不严,财务部门没有发挥出其应有的管理作用。本文在浅析财务管理现状缺陷性的基础上,就加强和改进财务管理提出一些实用性的意见和建议,以提高财务管理职能,更好的服务于企业管理。
二、财务管理的概念及加强财务管理的必要性
(一)财务管理的概念
财务管理是组织资金运动,处理与有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理工作,渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配等一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范畴。企业财务管理是企业管理工作的基础,也是企业内部管理的中枢。
(二)加强财务管理的必要性
财务管理的重要性是由财务管理本身的属性和企业追求价值的宗旨决定的。从财务管理的概念可以看出,企业涉及资金的一切业务活动都属于财务管理的范畴,而企业的重要灵魂就是通过价值体现出来的经济效益,经济效益一直是决定企业生死存亡的关键,提高经济效益是一切企业管理活动的重中之重。目前,任何一个企业要想顺利进行生产经营活动,提高经济效益,都必须加强财务管理。
三、中小企业财务管理现状
(一)企业管理者不够重视财务管理工作
大部分中小企业的管理者通常不是财务管理出身,财务管理意识相对淡薄,或者认为企业财务的职责便是日常核算、发放工资、提供几份财务报表、报税缴税等;或者认为财务具有一定的管理职能,但这些管理职能就是在企业中充当免疫系统,对其他业务起到监督职能,这些对财务管理的认识并没有真正涉及财务管理的最关键职能,使财务管理在企业管理中的中心地位难以确立。
(二)企业内部相对缺乏财务控制制度,财务控制环节较为薄弱
在实际工作中,多数企业缺乏完善的财务内部控制制度、预算管理制度、财务收支审批制度、财务稽核制度、成本费用管控制度、财务分析制度等财务管理制度,致使财务管理混乱,财务监控缺乏制度依据,财务控制环节较为薄弱,进而导致企业会计信息失真、内部成本升高、整体经济效益降低。
四、加强和改进财务管理的建议
(一)财务管理要做到全
1.财务管理应涉及企业各项业务
财务在企业中具有很特殊的地位,因为企业资金的运动渗透到企业的各个领域,涉及到企业每个部门、分公司、办事处,甚至与每个人都息息相关,所以管理资金运动的财务管理也应涉及企业各项业务,尤其是在企业的一些重要的战略性决策中,更不能没有财务管理活动。在重要的投资、融资决策时,财务必须参与项目可行性分析论证。比如,部分企业管理者凭经验,凭主观判断盲目跟风投资,导致企业陷于困境的事屡见不鲜。
2.财务管理应贯穿于各项业务的各个环节
企业各个环节的经营成果最后会综合并体现在经营业绩上,任何一个环节的效益都会影响整体经营业绩。良好的财务管理工作既能为企业经营管理提供基本的财务数据和信息,同时也能为企业经营管理过程提供意见和参考,使企业在经营管理政策制定上能够获得有力的依据;良好的财务管理应该在管理控制、资源分配、业绩评价中起主导作用,对与决策有关的诸多要素进行综合平衡;良好的财务管理应贯穿于各项业务的事前、事中、事后,就如财务应主导企业进行全面的预算,而且要对预算执行跟踪、监控、分析、评价。所以财务管理应贯穿于企业各项业务的各个环节。
(二)财务管理要做到细
随着市场经济的发展,企业的生存环境越来越复杂,财务管理的难度也越来越大,管理工作要真正发挥作用,工作中不得不重视将管理做精做细,将管理责任具体化、明确化。比如:制定各项精细的财务制度,使各项工作有法可依;设定各项财务岗位职责,让各位财务人员知道在什么时候去干什么;梳理出各项业务流程,让其他部门人员知道与财务有关的业务办理程序,高效办理业务;再如做精细化的财务分析,将经营中的问题从多个角度去展现,从多个层次去跟踪,让管理者从个多方位了解企业经营状况等等。
(三)财务管理要做到严
一个优秀的财务管理体系,不仅要建立健全各个领域的财务管理制度,更重要的是要保证各项制度的严格执行。财务监督是保证各项制度的严格执行的最重要方法之一。监督可以通过许多方法途径实现,如:遵循相互制约的原则,设置财务人员岗位职责;通过轮岗制度,防范一定财务风险;通过核算内部稽核等途径,及时发现核算中存在的问题等。最重要的财务监督方法是建立专门的企业内部防火墙,即:内部审计体系,通过内部审计开展内部正常业务审计、负责人离任审计、政策落实检查、特殊业务审查监督等活动,对各岗位、各具体业务进行定期或不定期的检查和报告,以便及时发现问题,提出解决问题的建议,提升企业内部管理制度严格执行的能力,从而将各种管理责任落到实处。
(四)财务管理方法要讲究新
随着市场经济的发展,传统的财务管理方法不能完全满足今天企业管理的需要,这就要求我们对财务管理方法进行创新。创新工作方法的切入点如下:1、财务工作是一个活到老学到老的工作,因为财务相关制度在不断更新完善,财务知识体系在不断延伸,新的业务环境也层出不穷,财务人员必须不断学习,补充新的知识,以适应业务发展的需要。2、在遵守国家法律法规的基础上,对一些管理制度根据新的情况修订完善,提高制度的可执行性。3、从公司的层面架构财务体系,并搭建一个与业务部门共享的信息化平台,根据业务需要规划财务工作内容,全面提高财务体系的服务职能。4、对财务管理工作一定要有高度的认识,财务人员的主要职责并不是尽最大可能节省成本费用,而是要站在战略的层面上,为企业创造价值。
关键词:财务管理;重要性;信息失真;监督;措施
引 言:
伴随我国社会主义市场经济的活跃和经济体制改革的不断深入,使得企业财务管理制度的观念发生着巨大变化,逐渐形成以市场经济体制为引导、以法律法规为准绳、以财务收支的科学分配为重点的新体制,实现可持续发展的目标。财务管理制度是在规定的范围内所有成员一起遵守,并且按照规定流程办事的财务规范。企业财务管理是对企业内资金所开展的组织、计划、指导、协调的运动过程,且处理企业与各方财务关系的一项管理活动。在企业经营管理中,企业财务管理制度既是控制、管理的核心,又是顺应市场经济体制发展的内在要求,同时也是提高企业核心竞争力的重要方式。特别是在经济全球化的形势下,为了与国际接轨我国积极参与到经济全球化的进程中,不断升级优化的经济结构,重要比例日益协调,决策的环境在日渐复杂,经营管理风险在逐渐加大。企业要想提高自我发展能力,实现最大化的效益,就需要强化企业财务管理制度,增强成本控制,建立一套科学有效的财务管理制度体系,只有这样才能使我国经济在世界经济中占有一席之地。但是在实际经济活动中,许多企业财务工作的基础非常薄弱,财务管理制度的职能在不断被弱化,还存在许多急需解决的问题,所以建立健全企业内部财务管理制度有其实际意义。
一、企业内部管理中财务管理制度的重要性
在经济日趋全球化的市场环境中,有效的管理是企业未来生产发展的重要前提,尤其是新设立的企业更需要尽快完善各项内部管理制度,而其中的内部财务管理制度就显得尤为重要。因为不健全的企业内部财务管理制度,将会造成财务管理的混乱,使得企业内部监督机制欠缺,导致账外设账的现象。通过财务管理水平的高低可以反映出企业管理的状况,企业管理越乱,财务管理就越乱,企业经营效率越差,财务管理就越差,所以在企业内部建立健全财务管理制度是所有经济活动的重中之重。
1.当前企业财务管理制度的状况
由于市场经济体制改革的不断深入,许多企业内的财务管理制度比较滞后,远不能满足企业不断发展的需要,表现只要有:企业相关财务管理制度的不完善、企业财务管理制度在一些新设立的企业内部没有建立起来。在许多企业内部没有积极建立财务管理制度的态度,对财务管理的作用认识不足,许多人认为财务就是管好账、算好钱就行,财务管理的观念也仅仅是停留在基本的概念上,如会计核算、成本控制等。近些年伴随经济的不断发展,及财务会计逐渐趋向国际化,我国的会计体系也逐渐向国际接轨,与此同时在一定程度上提高了财务管理水平,将企业内部财务管理制度建立健全的重要性,已经渐渐被大多数的中央、省属企业所认识,并且通过强化财务管理逐步得到了一定的实效,在一定程度上取得了社会、企业、管理效益。但是当前在大部分中小企业内财务管理制度还不完善、缺乏实质上的内容,更有甚者还没有建立必要的财务管理制度,可见中小企业还没足够认识到内部财务管理制度对企业生存发展所起到的重要性,这是我国当前企业界公认的普遍性问题。
2.企业管理的内在要求完善财务管理制度
首先,财务管理是企业管理的核心环节,是企业所有经营管理活动的基石。企业财务管理是对企业内部的资金活动、价值形态进行的管理,主要是把成本、资金的管理作为中心,实物形态管理是通过价值形态的管理来实现的。所以财务管理是企业管理的核心环节,是企业所有经营管理活动的基石。其次,财务管理渗透于企业生产经营管理的全过程、各方位。所有企业的生产经营状况,最终的经营成果都是透过专业的财务核算方法体现出来的,这就要求生产经营的每个环节都要通过财务管理来贯穿实现。要想从实际出发开展财务管理工作,就需要将其渗透于生产经营的过程中,为生产经营提高服务质量,给经营管理者提供充分、有力的依据。
3.企业管理与财务管理的内在联系
在企业生产经营管理活动中,财务管理的痕迹往往会延伸到企业活动的每个角落,财务部门通过资金的调度使用会跟每个部门都发生联系,而每个部门在资金的使用、节约方面都要受到财务部门的监督、指导,并接受财务管理制度的约束,以便保障企业经济效益得到提高。同时要强化内部各部门和车间的联系协调,建立一系列相关二级核算制度,把财务管理工作逐渐深入到基层,让企业各类细分化的管理制度融合到企业财务管理工作当中。
4.企业财务管理反映生产经营情况
企业的财务成果能够反映出企业生产经营管理的一切活动,它通过对比、分析、核算,企业生产经营管理活动的执行情况能被检查出来,找出其中存有的问题,并提出相关问题的解决办法,尤其是其呈现出的数字和情况具有一定权威性。在企业的经营管理中,是否有恰当的决策、是否进行科学合理的经营、是否有先进的技术、是否具有顺畅的产销,透过财务指标都能够迅速反映出来。
二、企业内部财务管理制度的问题
1.财务信息失真,很难提供科学决策的依据
对信息的管理是现代企业管理的根本,这就需要企业及时掌握必要的信息,以便通过真实、准确的信息来控制现金流和物流。但是,当前我国许多企业的相关信息严重不对称、不集成、不透明,各部门之间出于自身的利益考虑,信息被人为孤立、封闭,企业内相关部门之间不愿相互提供有价值的信息,造成企业的高层决策者很难弄清楚内部的具体情况,难以准确获得有效的财务信息。更加不利的是,截留信息的情况在企业内部各层次都存在,包括提供一些虚假的信息,导致由下而上汇总出来的相关信息普遍有问题,使得报表不真实、会计核算不准确,有时子公司的实际生产经营状况被合并会计报表掩盖起来。据财政部对企业会计信息的质量进行的相关调查发现,会计信息失真的情况在我国企业中普遍存在,特别是中小企业尤为严重。不真实的信息,不仅影响了企业的正确决策,还影响到社会监督的作用和政府部门的宏观管理。
实现现金流量控制的关键步骤有两点:第一,实现现金流量控制的关键、基础就是开展全面的预算。首先,企业各部门依据各自负担的预算任务和现金流量指标,对自身的总体目标进行分解和落实,对有关部门的业务工作进行合理安排。其次,通过对现金流量控制细化指标,协调财务部门与销各项经营活动,进行预算编制,使得现金流量充分发挥综合平衡作用。最后,对各经营环节控制现金流量,在预算执行中可对一些差异问题进行分析调整,保障顺利实现预定的目标,最终是实现现金流量控制中对各部门的工作业绩进行考核。第二,制定出能够覆盖企业的各种工作标准,形成标准化企业管理体系,以财务管理拉动企业整体管理水平上一个新台阶,对流动资金进行合理配置,做好流动资金的筹措、分配、回收等工作,有效控制现金占用量,合理运用资金,使资金成本降低,同时加强分析、考核现金流量。财务部门提供的现金流量表需要规范,让相关管理者能够监控到资金流动状况,时刻保持了解现金流量、销售、应收账款等具体情况,及时分析出自身的资金周转、偿债和获利能力。
4.强化企业内部财务管理和监督
第一,企业在制定内部财务管理制度时,对资产安全、增值的问题,主要考虑资产的安全、合理运用,使其经济效益得到最佳发挥。有关制度要明确规定,如由于开展业务需要领取汇票、支票,事前必须填写好业务用款通知单,在上面写明原因,并且需要部门负责人签字,凡是领款达到一定数额以上的或是需要支付预付款项的,需要有公司总经理审批同意。这样就使得公司高层决策者牢牢控制住资金的使用权,防止一些不必要的风险发生,给公司造成损失。
第二,企业在建立内部会计责任制度上,对各部门的成本费用、经营收入、营业利润进行分析核算。完善企业内部会计责任制度对于充分调动各部门的工作积极性,努力做好本职工作,有效促进费用开支的节约起到重要作用,同时需要建立一套有效的内部约束机制。所以建立内部会计责任制度就要明确规定各部门的权利职责,做到责任分明、相互制约。
四、结论
总之,伴随我国市场经济的不断发展和现代化建设步伐加快,企业内部财务管理制度需要不断完善,将工作范围、内容进行严格限制,使得财务管理在企业内部充分发挥其积极性、能动性,把财务管理工作提升到新的高度,以科学发展观来落实财务工作,让财务管理工作走向更加科学合理的道路。
参考文献:
[1]姚梅炎.《企业财务管理》[M].经济科学出版社,2009.11.
[2]李惠玲.如何构建企业财务管理的新模式[J].企业导报,2009.12.
近年来,随着中国经济形势的转化,国家对民营企业的大力扶持,民营企业像雨后的春笋一样,迅速的发展。很多民营企业在规范科学的内部控制与运作下,开始成为更为具有潜在实力的企业。但是也有很多民营企业因为内部管理的不得当,市场运作不协调。业务团队的不专业,致使企业亏损,甚至破产!这样不仅导致人民的财产受到损失,也会在这一专业领域造成极坏的影响,近几年我国的建筑行业发展迅猛,但是建筑行业的从业人员鱼龙混杂,在企业内部控制上也有严重的问题,直接导致的后果就是建筑物质量不过关,不能专业准确地兑现承诺,往往建成后的效果和规划书上预计相差甚远,质量也令人堪忧。对社会造成不可估量的后果,由此可见,企业内部的专业科学控制对企业的发展是多么的重要,只有做好企业内部的控制,企业才能稳定可持续的发展!
二、企业内部管理的重要性
在中国最具发展潜力的行业人们首先想到的是建筑行业,建筑行业在中国是一个永远也不会停滞的行业,有着无限的发展空间,随着中国经济的高速发展,建筑行业显得尤为重要,已经成为现在乃至未来,中国综合经济体制中不可缺少的重要组成部分,建筑行业涉及面甚广,而从业企业也是五花八门,各不相同,随着他们不断的商业竞争,中国的建筑企业有相当一部分已经达到世界的顶级水平,那么他们是如何做到迅速发展的呢?至关重要的一点是企业内部控制科学合理!只有做到科学的企业内部控制,才能衍生出优秀的业务团队!才能为企业可持续发展提供坚实的保障。企业内部控制对整个企业起到判定生死的作用。
三、企业内部管理不当的后果
有些企业得到了国家和人民的大力支持,但是在企业内部的控制上却出现了问题,以至于企业像被白蚁蛀蚀的大堤终究经不起时间的考验。例如,在上海静安区发生的桥梁坍塌事件以及哈尔滨的大桥倒塌事件中,可以非常清晰地分析出,企业的内部管理不当,在某种程度上会出现影响建筑工程质量的原因。内部的管理缺失,造成建筑施工监管不过关,建筑的全是豆腐渣工程。更为严重的是,一旦出现事故,就千方百计找原因,从而进行责任的推脱,也是一种缺乏内部管理的表现。在汶川地震期间,很多建筑公司因为内部管理不得当,控制不到位,在灾难面前露出了弊端,造成的后果也是不可饶恕的,还有现在频发的矿难,就因为企业内部管理不当,总会给国家和人们留下无尽的悲伤。就建筑行业而言,一个成功的团队,不光要有专业的人才,更需要一个完整的公司内部管理制度,严格控制公司内部一切问题。将灾难在萌芽中扼杀。
四、如何加强公司内部建设
对于公司专业的内部控制的加强是至关重要的,基本要做到以下几点:
(一)预算控制
很多建筑类的公司都有一个通病就是实际实施的成本要比预算的成本高出很多,但是公司的盈利预算又不允许公司为高出来的成本买单,所以很多建筑公司往往会在质量上做文章!造出违背良心工程,祸害他人,害了自己!要解决这一问题首先要做的就是按照实际情况出发,从数据和现实情况两方面入手,多次专业论证,对任何细微的出入都进行严格的审核,把细小的差距当做关键点来处理,从根源上解决问题。很多时候公司对小的细节总是漫不经心,认为小的细节不会影响大局,致使后来酿成大祸!所以一个公司的严格预算是内部控制的重要组成之一。
(二)人力资源的控制
人才在任何时候任何地方都是特别重要的。实践证明,国与国之间、企业与企业之间的竞争,归根到底是人才的竞争。人才就是效率,人才就是财富。一个企业的生死存亡、经营成败,很大程度上取决于人力资源。因此企业的经营和职能的有效性在很大程度上取决于其所雇佣的员工。首先企业聘用的人员应具备适当的能力、性情和积极性,否则有关激励、授权以及承诺的理论都会变得毫无用处;其次,建立良好的人力资源管理制度和机制是增强企业活力的内在源泉,也是提升企业核心竞争力的重要基础。企业可以通过公开、公平、公正的用人原则,利用用人自主权,建立干部能上能下、员工能进能出的灵活机制,提高生产效率,让优秀人才有用武之地,让他们能在适合自己的岗位上取得全面发展。同时也要建立完善的考核制度和奖惩制度,避免人才流失的情况发生,如发现有不胜任岗位工作的,及时通过有效方式加以解决,避免企业面临崩溃或走向消亡。
(三)员工的控制
随着精兵简政政策的出台,很多企业走上了裁员的道路,更集中地提高了工作效率,同时也有效地节约了成本,很多时候不难发现,一个成功的公司,每个员工的行动步伐都要稍快一些,他们的工作节奏也是领先于其他同行,所以他们的效率也更直接地处于领先地位。很多时候一个优秀的员工,可以承担两个甚至两个以上员工的工作,因为对工作的热爱,不仅不会觉得工作的疲惫,反而会因为薪水的增加,更有效地提高工作积极性。而对于基层员工,企业一定要做到积极的考核,不能让员工中传播消极的工作情绪!只有积极的基层员工才会有成功的公司经济体制!
(四)财务的控制
无论是国外的名企,还是国内发展中的企业,很多时候都会在财政上栽过跟头,即使有很多先例,后者也是经不住诱惑,从领导到员工犯错误的不在少数,要想很好地控制财政,光靠公司的财务人员是不够的,作为公司的高级管理层,应该对公司的基本账目了如指掌,对公司的财务状况和财务支出需求更应该熟记于心,定期请公司以外的专业会计人员进行不定期的统计,让那些企图在公司财务动手脚的人措手不及,对公司财政出入问题,严肃整顿,拒不姑息。
(五)公司管理体制建设的控制
一个成功的企业,光靠创建者来进行集权控制是远远不够的。随着科技发展的不断进步,管理体制的不断完善,很多专业的管理人才进入到公司管理高层,甚至顶端,他们运用先进的管理理念,对公司进行积极的改革,提出创新的想法,独特的规划方针。为公司的未来长远发展提供优越先进的技术平台。很多世袭制的公司,都改成了股份制,并高新聘请高级专业的管理团队来运作,除了付高额的薪金外,还要积极地把股份分配到每一个优秀的管理者身上,甚至是员工身上。这样让员工的工作效率和企业的综合效率挂钩,团结一致,共同进退!
关键词:中小企业;内部控制;对策
对于企业来说,内部控制决定了企业管理水平的高低,所以加强对企业的内部控制能够在很大程度上提高企业的管理水平。但就我国中小企业内部控制现状来看,其中存在着很多的问题,这就导致了中小企业的内部管理情况非常不理想,并且因此倒闭的中小企业也比比皆是。虽然近几年来,中小企业对内部控制的认识越来越深入,对其重视程度也越来越大,但是其仍然无法很好的开展内部控制,为企业带来了很大的损失。因此,加大我国中小企业内部控制的相关研究,为其创造一个更好的内部控制理论条件是非常必要的,在本文中,就针对我国中小企业内部控制现状进行了研究,找到了其中存在的一些问题,并且针对这些问题进行了探讨,提出了对应的解决方案。
一、中小企业内部控制的概述
中小企业是国民经济推动的主力军,加强对中小企业的专注力度能够在很大程度上提高其经济发展水平,但是就我国中小企业现状来看,其中仍然存在着很多的问题,而内部控制问题是其中非常严重的一个问题。如今企业之间的竞争越来越激烈,很多的中小企业在激烈竞争的局面中被击垮最终倒闭,而对这些中小企业进行研究,发现其共同特点就是其企业内部控制存在着很大的问题,因此,中小企业应该加强内部控制,提高自己内部控制水平。
1.内部控制的概念及其作用
内部控制主要是指为了实现企业的发展目的,为企业各方面活动能够顺利进行从而采取的各种措施的综合,其中主要分为了两个部分,即内部会计控制以及内部管理控制。就内部会计控制来说,其主要是为了从会计层面上来对企业的相关会计信息有一个完整或者真实的体现,以此来为企业创造一个良好的金融条件;而内部管理控制其覆盖的范围就比较广,包括了生产、经营各个部分,是为了提高企业的整体管理水平而开展的。就内部控制来说,它能够从四个方面对企业的发展起到一定的促进作用,第一,保证会计信息具有准确性以及可靠性;第二,保证企业生产活动能够更加顺利的开展;第三,企业财产的安全能够得以保障;第四,为企业的审计工作提供更为详尽的资料。
2.中小企业内部控制的重要性
不同的国家、不同的地区对中小企业概念有着不同的界定,并且其标准也在随着市场的变化而不断的变化,但总体上来看,中小企业主要是规模以及员工数量上来说都比较小的企业,这就导致其相比于大企业来说无法更好的去把握自身经济活动开展的稳定性。就中国来看,中小企业是企业组成的绝大部分,对国民经济的发展起到了很大的促进作用,所以加强对中小企业的重视程度能够在很大程度上提高我国经济发展水平。但是对我国中小企业发展情况进行研究,可以发现其发展状况并不理想,其中平均寿命仅仅只有2.5年,而探究其原因,可以发现其中内部控制情况普遍不好,相比下来,内部控制情况较好的企业的存活率大大的高于内部控制情况较差的企业。因此,对于中小企业来说,加强内部控制是非常必要的,内部控制能够很好的帮助其各项互动的开展,为其争取更大的竞争力,而与此同时,加强对中小企业内部控制的研究,找到其中存在的问题,并且针对这些问题提出对应的解决方案是中小企业当前必须要面临得任务,只有这样才能够改善中小企业存活期限较短的问题。
二、中小企业内部控制存在的问题
1.没有完善的内部财务控制制度
在我国很多的中小企业中,都存在着管理权和所有权集为一体的情况,这就导致其内部财务控制制度非常的不完善,中小企业当中管理者之间都具有很强的亲属关系,所以如果开展财务管理控制就会牵涉到企业管理者的利益,这就让中小企业不愿意建立完善的内部财务控制制度,虽然从表面上来看,很多的中小企业已经制定了相关的财务管理制度,但是很多时候这些制度更多的只是出于形式,探究其原因,主要还是由于中小企业管理者没有意识到内部财务控制的重要性,或者是由于其规模较小,无法形成一套完整的内部控制财务管理制度。除此以外,中小企业在设立了财务人员岗位之后,其人员的聘请也是由管理者直接操作的,这就导致其由于主观意识会选取与自己亲近的人,这就导致今后在开展财产管理的时候,财务人员也会出于保护管理者的利益而出现大量放水的情况,严重阻碍了企业的长期发展,这都导致了中小企业的内部控制财务管理制度不健全。
2.内部控制人事管理制度不完善
相比于大型企业而言,我国的中小企业在人事方面存在着很多问题,首先由于其规模较小,无法招聘到优秀的人才,这就导致了中小企业员工的素质普遍较低,中小企业人才严重匮乏;其次,中小企业中由于其集权式的控制,各个岗位人员的选取在很多时候都是选择与自己较为亲近的人,这就导致其员工与其岗位不相符合,工作水平大幅度的降低,无法为企业创造更高的价值,而在管理者看来,这种人事选取方式会更加的值得信任,与此同时,我国中小企业并没有在针对人事设立其完善的内部控制人事管理制度,这就到导致在对企业员工进行管理的时候没有相关的章程加以依附;最后,中小企业对员工的培训工作重视程度不高,随着社会的不断发展,员工的各项技能也应该不断的加以提升,这就导致企业必须定期对员工进行培训,以便其专业技能能够随着时代而进步,但是我国中小企业对此的意识并不强烈,很少开展员工培训。
3.中小企业管理者对于内部管理的重视程度不高
在很多的中小企业当中,其管理者认为内部管理不过就是走一个形式,其对企业的发展并不能够起到更大的作用,所以这就导致了中小企业管理者并不愿意把过多的重视度放在内部管理中,内部管理不能够其到其最大的作用,而中小企业的内部控制中就存在着很多的问题,很有可能在某个时候就会导致爆发。另外,很多中小企业的管理者缺乏管理知识,不知道如何去对企业加以管理,只看到眼前的利益,忽视了长远的利益,认为只要当前能够谋取利益,企业的长期发展不重要,这种错误的观念在很大程度上导致了企业管理者的内部控制意识不高,对企业内部管理的忽视,让企业内部环境非常的溃烂,最终导致了企业的灭亡。
三、我国中小企业内部控制问题的对策
1.建立并完善内部控制财务管理制度
对于企业而言,财务管理是非常重要的,只有提高企业的财务管理水平才能够加强对企业的财务管理,所以中小企业应该建立并且完善内部控制财务管理制度,让企业在其发展的过程中根据自身的情况建立完善的财务管理控制制度。首先企业应该加大对内部财务控制管理的重视程度,认识到其重要性,只有认识到财务管理的重要性才能够真正意义上去利用相关资源去投入到内部财务控制管理当中;其次,企业应该设立专门的财务部门或者是财务小组,与此同时,也需要让财务部门或者是财务小组实行与管理层的分离,只有这样才能够保证财务管理的准确性,并且在这个过程中,也需要让财务管理人员明白自身的责任和权利所在,从而能够在其工作的过程中明确自身的意识等等;除此以外,企业的管理层需要更加的注意财务管理的作用,应该摈弃应用亲属的理念,只有这样才能够让企业处于一种内部竞争的状态,才能够让企业的各方面水平有一个很大的提高。
2.建立并完善内部控制人事管理制度
人事资源对于企业而言也是一种隐藏的价值,所以中小企业要想为自己谋取更多的利益,提升自己的竞争力就应该加大在人才方面的投入,建立并且健全企业的内部控制人事管理制度。首先,企业应该引进先进的人才,中小企业的管理层不应该任凭自己的主观意识招揽进行与自己亲近但是与职位完全无关的人,应该加大在人才方面的投入,为新晋人才提供更好的待遇,只有这样才能够招揽进更多的优秀资源,提高企业的整体素质;其次,企业应该加强对员工的培训,这里的培训包括了就职前培训以及就职过程中的培训,所以对于企业而言,应该加大对员工的培训力度,如今社会的发展速度很快,一不注意很多的专业技能就会被淘汰,企业应该对员工召开请定期的培训,以便其能够在培训的过程中让自己的技能得以更新,提高自己的工作效率,为企业创造更多的价值;最后,应该实现人事设立的透明性,让人事招揽的整个过程都公开化,以此来保证企业的人事招揽的公平性,吸引更多的人才前来应聘。
3.提高中小企业管理者对内部控制的重视程度
只有中小企业管理者认识到内部控制的重要性,才能够真正的让企业投入到内部控制当中来,而要想提高其重视程度,就需要加大对内部控制的宣传。政府或者是一些社会团体可以开设一些针对中小企业内部控制重要性的讲座,邀请中小企业管理层前来听讲座,让其在这个过程中对内部控制有一个更加明确的认识,另外,也应该加大对中小企业员工针对内部控制的宣传,为中小企业培养一个内部控制开展的氛围,以此来促进企业内部控制的发展。除此以外,企业可以设立一定的内部控制激励机制,提高员工参与到内部控制的积极性,最终促进企业的长期稳定发展。
四、结语
我国中小企业为国民经济的发展做出了卓越的贡献,而其中也存在着很大的发展空间,如何抓住当前的机会为自己企业创造更大的竞争力是中小企业应该引起深思的一个问题,而不可否认的是内部控制对中小企业的重要性,所以加大对中小企业内部控制的研究是非常必要的。在本文中,针对我国中小企业内部控制的现状进行了研究,找到了其中存在的问题,并且针对这些问题提出了对应的解决方案,希望通过这种方式能够为我国中小企业的发展提供一定的参考价值。
参考文献:
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管理会计,是在现代管理理论的基础上,对财务会计信息及资料进行确认、计量、整理、分析、比较,从而为管理者作出科学合理的决策提供会计依据。在当前我国社会主义市场经济条件下,管理会计的职能主要表现在四个方面:确定经济目标、合理配置经济资源、有效调节经济活动、科学评价经济业绩。现代企业中,我们应该将管理会计放在更加重要的位置,最大限度的发挥出管理会计的各项职能,使其真正为现代企业以及社会主义市场经济服务。
二、内部控制在企业管理会计中的重要作用
管理会计的职能决定了内部控制的重要性,要想更好的发挥好和应用好会计职能,就要不断完善内部控制体制,健全内部控制体系,处理好控制点与控制面之间的关系,为管理会计职能的有效发挥提供有力支持。在现代企业中,内部控制在企业管理会计中的重要作用主要表现在以下方面:
(一)财务会计层面
当从财务会计层面来讲,企业内部控制制度的实行,有利于确保会计资料的真实性和完整性,有利于确保财务会计工作顺利进行。在现代企业财务管理中,会计信息的质量直接关系到企业会计管理的效果,企业内部财务会计管理中加强内部控制,财务资料的收集、分析、记账、审核等都有一套严格的控制管理手续,每一项工作都由专人负责,每一个环节都控制得当,这能够在保证会计资料的完整性基础上,确保各项会计信息和资料真实可靠,避免出现虚假账务信息,避免可能出现的一些错误,减少了财产物资的浪费、挪用和不合理的使用等问题的发生,从而确保财务会计信息资料的真实有效,提升会计信息质量,也有利于会计工作秩序的规范化和秩序化。
(二)企业效益层面
加强内部控制与管理、健全企业内部会计控制管理制度,是企业应对激烈的市场竞争的重要保障。好的企业内部环境必然会带来良好的外部发展机遇,加强企业内部控制与管理,在企业财务部门内部以及企业内部形成重视管理与控制的良好氛围,全体员工协调一致的做好自己的份内工作,就会产生1+1>2的效果,这对于企业的可持续发展是极为有利的。加强内部控制与管理、健全企业内部会计控制管理制度,是确保企业资产安全的必然要求。在现代企业中,很多企业的经营权与所有权是分开的,企业所有者投入了资本,目的是想要实现资本保值增值,而资本的保值增值与企业的经营管理者的努力是密不可分的,为了更好的实现企业资产的安全性,就一定要获得真实可靠的会计信息,以此来客观评价企业的经营成果及财务状况,确保企业资本收益安全。
三、管理会计中发挥内部控制的可行性建议
在当前企业管理会计中,我们应该充分发挥内部控制的作用,将内部控制与管理会计的职能结合起来,不断创新和发展管理会计。
(一)加强思想宣传,提高企业员工对内部控制的认识
思想认识控制和决定着行为方式。在当前企业管理会计中,一些员工甚至某些部门领导并没有认识到内部控制管理对企业健康发展的重要意义,企业管理会计工作滞后。为此,我们应在企业内部加强管理会计知识以及内部控制管理知识的普及,尤其是要强化经营管理者的控制意识,经营管理者也要通过对这方面知识的学习,带领全体人员一起学习和深化内部控制的重要性,强化部门与部门之间的协同合作意识,增强每一位员工的责任意识,规范企业经营管理,降低企业风险,提高企业经营效益。
(二)健全管理制度,不断优化企业管理会计职能
企业应根据实际情况建立起完善的内部管理制度,使各司其职、相互牵制,共同促进企业经营规范化。就拿财务部门管理来说吧,财务部门应建立完善的会计组织管理体系,尽量采用流程化的管理方式,在会计核算时,严格按照审批、审核、结算、复核、记账、核查、编表等流程来进行操作和控制。此外,还要明确不同会计人员的职责,出纳和会计的工作避免交叉,出纳主要负责结算资金等相关问题,而会计则重点把握账目的记载、复核、编制等工作,各司其职,做好自己的本职工作。为了更好的督促财务人员对自己的工作负责,还要确立明确的追责制度,协同一致的做好财务记账、稽核、成本核算、定额管理、计量验收、财产清查、财务收支审批等工作,做到帐物一致、账实相符,以此进一步优化财务会计控制组织结构,不断优化和深化企业管理会计的职能。
(三)强化培训学习,注重提高会计人员的综合素质
企业内部会计控制工作要想得到持续、稳定、健康的运行,企业的会计人员必须要有较高的综合素质。会计从业人员在管理会计中担任着十分重要的角色,其综合素质的高低直接关系到企业内部控制与管理的成效。因此,我们要对会计从业人员进行会计理论与业务操作、会计法律法规等会计知识以及会计职业道德方面的培训,并设立严格的考核评估机制,对于没有通过考核的员工实行淘汰机制,确保企业员工保持较高的素质。
(四)加强内外监管,进一步提高管理会计的质量
监管审计是为了更好的督促企业各项工作切实落到实处,企业审计监管应遵循法律法规的前提下,按照公平、公正、客观的原则对企业内部管理会计控制进行监督与评价,一旦发现有会计控制方面的缺陷应做好记录并向相关领导汇报,必要之时可向外界披露。企业加强会计监管审计,可从内部监管和外部审计两个层面入手。一方面,企业应在企业内部建立起独立的第三方财务审计管理机构,构建起一套适合本企业内部财务会计的监管体系,定期或不定期对本企业财务会计工作进行细致的监督和审核,一旦发现有漏洞,应立即向相关领导汇报,听从领导安排和处理;另一方面,企业应积极接受并配合审计局等外部监管部门的监督,合理确定风险应对策略,积极对企业风险进行有效控制。
四、结束语