时间:2023-09-25 18:02:00
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算方式,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

一、项目会计核算方式之现状及其弊端
目前,在单位日常的业务处理中,大多数的单位或者是企业一般是在预算合同总成本确定之后,很长一段时间都保持固定固定不变的。并且,这些单位或者是企业的核算方式较为草率,在当前汇率变动极为剧烈的情况之下,很容易造成难以想象的巨额财物欠款。
那么,应该如何改变这种弊端百出的会计核算方式呢?答案就是EPC会计总承包。下文将会详细深入阐述如何通过EPC项目总承包的会计核算方式来改变现状。
二、谈EPC总承包项目的会计核算方式
(一)会计核算方式简单概述
一项项目的收入,最主要还是取决于项目建设单位的结算金额以及其所折算出的本位币数,而效益之确认则不过就是经济利益在施工不同阶段中的会计反映。因此,可流入的经济利益在此时的事前预计以及确定确认就显得十分地重要起来。EPC总承包项目的合同金额一般来说都是固定不变的,在合同金额已然确定的情况之下,可流入企业的经济利益就分为两个部分,其一即是已经结算的那一部分,其二则是未经结算的那一部分。未经结算的部分是未经决定的,但是在正常的生产经营情况之下来看,未经结算的部分交易币却是确定不变的。那么又有了一个问题?它的本位币又如何预计呢?未经结算的合同金额可以按照当期会计的期末交易币之于本位币的汇率来加以折算。计算后两部分所得金额之综合,就是最为可靠的预计本位币的合同收入。以此为基础不难计算出当期可以确认的本位币之收入。
按照同样的原理以及办法,就可以对工程总项目的结算作出与现实最为贴近更为准确的结果。
(二)会计核算方式具体方法
1、会计核算方式之预计合同总成本
(1)含义
预计合同总成本,指的就是根据投标的资料或是其他相关资料所预计的从合同签订伊始直到工程项目结束为止发生的全部直接和间接的成本的总和,当然了,实务之中通常还会包括项目招标以及投标期间的一系列费用。我们通常会把项目预计合同总成本称为“预算成本”。
预计合同总成本是核算以及确认工程项目完工进度的基本前提,也是整个工程项目亏损或是盈利核算的基础。
(2)编制方法
通常来说,预计合同总成本的编制可以分为以下四步来进行:
第一步为交易币种的预测。
第二步为交易币金额的预计。
第三步为折算汇率的选择。
第四步为预计本位币的总成本的折算以及汇总。
上述这四个步骤,在实务中通常是通过一张清晰完整准确的工程项目预算工作的底稿来予以显示以及反映的。
(3)会计核算方式之日常折算
项目最初始的预算,只是为了确定预算编制时项目工程的预算总目标。在日常的会计核算之中,由于汇率是在不断变化之中的,即使是在交易币始终固定不变的情况之下,可经折算的本位币会随着汇率的变化而不断地变化着。因此,每一会计期末之时,都需要根据当期最新的汇率,重新对本位币预计合同成本进行折算以及确定。具体来说,这是可以分三步进行的,篇幅所限,此处笔者便不作赘述。
当然,调整工作是不宜经常性进行的,因为调整工作极为繁琐,它的工作量是很大的。因此,在汇率相对来说比较稳定的情况下,就不必每月进行调整,可以按季度或是每半年进行一次折算调整就可以了。但是,在汇率变动很大的情况下,这种折算调整就显得至关重要。否则后果不堪设想,将会造成很大的亏损。
(4)会计核算方式之调整
在企业的生产经营外部或是内部环境发生了重大变化的情况之下,按照建造合同的准则要求,应当要调整整个儿项目合同的预计合同总成本。一般来说,称这种调整为预算调整。调整的时候,按照预计成本项目之增减变动的相关情况,首先要确定的就是交易币的变动金额,然后再根据上述所说步骤来调整工作底稿的相关一系列内容。这个时候的调整,包括了交易币金额的折算以及调整两个部分,即是交易币和本位币两者同时进行相关调整,并以调整之后的结果作为最新的本位币预计合同成本。
最后,需要在此说明的就是,项目预算这一工作具有着极强的严肃性严格性,若非重大变故重大事项,不可以轻易地频繁地进行调整,否则也就失去了最初进行预算管理的意义了。
2、会计核算方式之收入的确认
收入确认与预算成本的折算原理是相一致的,在每个会计期末之时,需要首先做的就是对交易币合同金额按照与预计合同总成本所相同的汇率来进行同步折算工作。这样,一方面来说确保了会计核算工作的配比性,另外一方面也可使得合同折算之后的金额与可望变现之金额两者最为贴近。
(1)会计核算方式之预算收入的调整
除了项目合同初始的合同之外,在发生了变更或是索赔、奖励等等收入的情况之下,按照项目建造合同所规定的确认原则,在确认的当期,也就是本币种折算为最新的合同收入,其方法与上述相同,笔者在此亦不作过多赘述。
(2)会计核算方式之主营业务的收入
按照已然确认的项目工程完工百分比,并按照币种分别去乘期末折算之后的预计合同总收入,并同时计算得出累计可以确认的交易币以及本位币收入,最后按照工程项目建造合同的准则所规定的方法进行计算并确认当期的主营业务之收入。
至于其余的相关细节以及各个亏损盈利类科目的期末结算,在会计制度已经有了很明确的规定,笔者在这里就不作过多说明。
参考文献:
[关键词]物流成本;会计核算;模式
所谓物流成本会计核算模式就是通过凭证、账户、报表对物流成本进行连续、系统、全面地记录、计算及报告来核算物流成本的模式。物流成本的会计核算模式又可以分为两种:单轨制和双轨制。单轨制是建立一套能提供多种成本信息的核算体系,在统一的成本核算体系中反映产品成本、变动成本、物流成本等信息。双轨制是在现有成本核算体系之外重新构建另一套成本核算体系来反映物流相关的成本费用。显然,单轨制是将物流成本核算与产品成本核算结合在一起。双轨制是将物流成本的核算与产品成本核算截然分开,单独建立物流成本核算体系。针对我国企业物流成本会计核算中出现的问题,本文对我国企业物流成本会计核算模式的比较与选择进行研究。
一、物流成本会计核算模式的选择标准
单轨制,是结合财务会计体系的物流成本核算模式,即把物流成本核算与企业财务会计成本核算结合起来进行,在现在成本核算的基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些费用项目(物流成本种类核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。使用这种模式在会计处理上,与物流成本无关的部分直接记入相关的成本费用账户,把与物流成本有关的部分直接记入设置的物流成本账户中。会计期末,再将各个物流成本账户归集的物流成本余额按照一定的标准分摊到相应的成本费用账户中。这种模式的物流成本账户和传统的成本费用账户是合一的。
双轨制,是独立的物流成本核算模式,这种模式要求把物流成本核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流成本核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、准确、真实。在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目(物流成本种类核算),这些费用在哪些地方发生(物流成本位置核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。
二、物流成本会计核算模式的比较与选择
从收益与成本匹配来讲,对于我国一般企业更适合于选择双轨制单就收益来讲,单轨制能够在一套成本核算体系中提供多种成本核算信息,其经济效益也是非常显著的。而双轨制下物流成本核算体系只能反映物流成本的情况,企业如果要得到责任成本、变动成本等资料还需再构建责任成本核算体系,变动成本核算体系等。所以,当需要多种成本资料的企业可以选择单轨制,而不需要多种成本资料的企业可以选择双轨制,这样企业的物流成本核算能得到较高的收益成本比。
1.相比单轨制,双轨制更适用于使用传统成本核算方法的企业
从成本核算方法的因素考虑,双轨制模式以两套会计账簿体系分别反映企业的物流成本和产品成本。物流成本核算是产品成本核算相对独立的过程,其本身就包含费用的重新收集、整理和加工,企业采用传统的制造成本法不会对物流成本的核算产生影响。传统成本核算方法下,制造费用的分配较为笼统,它的核算成本也比作业成本法的核算成本低,这一点与双轨制模式成本较低的特点相一致。所以,对于我国目前大多数企业来讲,应考虑选择双轨制模式。
2.相比双轨制,单轨制对企业的管理水平和员工素质要求过高
从企业管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等因素看,单轨制模式对新的凭证、账户、报表体系提出了高要求。而要做好这两方面的工作,必然需要企业有较高的管理水平,全面协调各部门的工作以及较高素质的员工,特别是会计机构的员工完成全新成本核算体系的构建与运作。相比双轨制模式,在单轨制模式下,需要大量更烦琐的信息收集、整理和加工工作靠手工是无法完成的,必须辅以电子计算机及企业内部网络的帮助。因此,上述各项工作水平都较好的企业可以选择单轨制。单轨制要求企业的管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等水平较高,相对而言,双轨制模式对企业这些因素的要求较低。如果企业的这些基础工作水平一般,则企业就应该考虑选择双轨制,这样企业的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
为了更清晰地比较对两种核算模式的特点有,明确哪一种更符合我国现阶段企业物流成本会计核算的实际需要,下面通过列表来比较。另设账簿,但既不违反财务会计准则,又将物流成本纳入了管理会计体系,利于物流成本的管理。基于我国企业的普遍情况,以及我国一些会计相关制度、准则的限制,提倡使用双轨制模式,即不改变原有的财务会计核算模式,而是在凭证、账户中增设明细科目来辨认,同时另设管理会计账簿,在该账簿中单独核算。超级秘书网
三、企业物流成本核算的账户设置和账务处理
企业物流成本核算包括显性成本和隐性成本。隐性物流成本核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。本文的物流成本核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流成本的核算。
物流成本核算采用双轨制核算模式,双轨制核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流成本进行内部管理核算。具体做法是:由财务人员根据原始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。
参考文献:
[1]黄乐恒.物流成本及物流成本管理(四)[J].物流技术及应用,2008,(3):40-45.
[2]张梅琳.物流成本初谈[J].上海会计,2006,(7):10-11.
(一)拥有足够的组织协调与领导能力
第一,项目经理必须拥有一定的学识,能够有效解决各类矛盾,从根本上解决问题;第二,项目经理必须果断,遇到问题能够迅速有效的进行处理;第三,项目经理必须公平公正,奖惩分明,对待人和事都应该统一,不过分亲和或严格。
(二)有较好的施工管理经验与专业技术知识
作为一个合格的项目经理,就必须经过特定的业务岗位培训,并且取得项目经理资格证以及相应的证书,掌握相应的施工管理经验以及专业技术知识。
(三)能够掌握新技术,并不吝学习,用于探索、创新
项目经理应该注意引进先进的技术,并学习外国先进经验,不断的在管理过程中,不断结合理论知识,提升自身的管理能力,使得施工项目能够更加高效的完成。
二、施工工程的承包方式及内容
项目经理负责制的主体是整个项目工程,把施工图预算作为依据,树立建设优质工程的目标,把承包合同作为纽带,最终目的是使得产品能够达到最大的经济效益和经济效益,对工程从开工、竣工、验收、使用整个过程进行全面的承包与管理。
项目经理是企业法人在项目工程的全权代表,是项目的决策者,组织者以及最高责任者,统管着项目经理部。项目经理部工程项目现场施工以及经营管理的部门。依据工程的不同,有相应的人员,项目经理对其进行劳动分配组合,部门里有技术员、施工员、材料员质量安全员等,这些人多由人才市场招聘而来,通常情况下项目结束则聘用结束,但也可保留到新的工程时。
项目工程的承包主要遵循公司内部劳务为主,外包为辅的原则,首先劳务部门剧项目工程的劳动力计划对公司内部的劳务市场进行适当的调配,但选择是双向的,项目经理部和劳务作业部是互相选择,选择后确立劳务合同关系,成立单位工程作业承包队,实行混合班制,使其有固定的工种专业,也有相互配套以及可独立施工的作业承包队。
三、项目经理的职责与权限
(一)项目经理的职责
项目经理应该对于国家政策以及企业规章制度积极贯彻执行,在管理的过程中维护自身企业以及员工的利益,并且积极完成公司下达的各项经济技术指标。对于工程的进度、成本、质量等进行严格的监督管理,并且对于项目工程进行负责。项目经理也参与项目工程施工组织设计的的制定,对于工程总体计划以及工程实施过程中的各项技术方案进行编制。
依据公司的年度以及季度施工生产计划,制定相应的施工计划,对劳务、材料以及器械进行合理的分配,并且针对工程需要与相关部门签订相应的合同。项目经理作为项目工程的管理者,对于工程的人力、物力、财力等进行科学的分配与组合,及时解决施工过程中出现的各种问题,使得承包合同能够真正得到履行。项目经理作为施工方与公司的桥梁,不仅要对项目工程进行管理以及负责,也应处理好与公司其他部门的各中关系,并且定期的向公司的经理汇报工作。
(二)项目经理的权限
项目经理可以以自己的法人代表委托的人身份与建设单位进行业务的洽谈,并且与之签订相关的文件。对于项目工程拥有一定的经营决策以及指挥权,对于工程中人、物、财都可以进行调动和分配,对其拥有使用权。对于工程的组合班子,项目经理可以决定施工队长以及施工队伍等。而对于内部承包,项目经理有其选择权,对于项目员工的工资以及奖金具有分配权,也可对工地上员工进行调动以及奖惩。
四、施工项目经理承包责任制下会计核算
项目工程经理部作为一个内部独立核算单位,负责的是整个项目工程的财务收支情况以及成本核算的工作,可以在公司内部设立专门的银行账号,自主的进行经营,并且自己负责项目盈利或亏损,对于项目工程的成本进行综合的核算、对其进行分析以及汇报审核,并且对于单位工程预算成本以及现实的成本进行核算,在竣工时制定相应的报表。
而对于项目经理部人员的工资、奖金以及津贴等,企业实行总量捆绑的制度且进行考核,对于员工的工资,是依据施工产值的1%-1.5%的比例来进行提取。公司对项目分期进行考核,依据称成本、进度、质量、安全、现场管理、资金回收等6个指标,对工资奖金等进行计算,对于员工的月工资,每月将会预扣20%,只有在项目工程彻底结束时进行竣工结算后,才会统一对员工工资进行补齐,使得月度发奖不会过多,避免工程亏损的现象出现。
对于公司内部向项目工程提供的劳务,劳务部门应依据每月完成的实际情况收取一定的管理费。对于生产工人,按照劳动的定额实施全额计件工资制,而对于辅助生产工人,则依据岗位工资制核算工资,对于外包工程的工资则是按预算人工费外加相应的管理费进行提取。
在项目工程中,所有的经济往来都是属于公司财务部门管理范围,在整个项目工程的过程中,项目部的班子以及工作人员进行变动都与财务管理和核算责任无关,变动无法引起两者的变化。
参考文献
[1]尹国华. 关于施工项目经理承包责任制的探讨[J]. 西部探矿工程,2008,03
一、信息化会计核算模式发展方向
(一)根据一级会计核算科目进行汇总企业的会计核算信息。然而随着市场经济的持续高速发展,持续出现新型的经济模式,经济业务活动也趋向于复杂化,主要体现在会计核算工作中所需的总账科目日益增多。进入信息化时代后,零级核算模式便是会计模式的主要发展方向之一,主要拥有以下几个核算特点:1、采用随机核算制。在零级核算模式下,可以更为随机地开展各种零级核算任务,更具灵活性。2、在当前一级科目的基础上重新进行分类,这样就能够构建全新的零级科目,并可在业务现场进行指定,更能够满足多变的业务需求。3、所采用的核算方法,不单单为汇总模式,同样还体现出逐笔计算的核算方式;4、在满足编码方式的一级科目的核算方法基础上,形成更新、更具概况性的核算指标。5、受复式记账以及会计恒等的约束,进行会计核算时符合基本的会计核算原理性特性。
(二)实时核算模式。实时核算,主要是指于会计核算期间内及时地响应。实时核算模式主要有以下几个鲜明的核算特点:1、应用实时核算模式,更能够及时地提供满足国家会计核算要求的会计核算数据;2、严格根据当前科目编码以及核算单位进行核算,并在数据化的编码体系中存储企业会计核算所需的会计编码;3、按照汇总模式的会计核算体系,不再应用逐笔序时的核算方式,这是与传统的会计核算体系最大的差异点;4、在进行会计核算时,受到复式核算、账账相符等会计基本原则的约束,并体现出典型的原理性会计核算特性。
(三)分组核算模式。根据企业当前经营管理的需求,对当前不同会计科目进行随机性地分组或汇总时,进而汇总成为不同的会计科目时,这些会计科目可以称为分组科目,而按照分组科目进行的会计核算模式便是分组核算模式,此种核算模式最为重要的意义在于,可突破传统的科目分级体系,重新按照企业业务规则进行核算,进而为企业提供完全不同的明细分类核算体系。分组核算模式,具有以下几个突出的核算特点:1、应用随机核算体系,任何时候都可以提供不同的明细核算体系;2、在当前的明细科目基础上重新进行科目的分组操作,从而构成不同的分组科目,并据此进行核算操作,并且所进行核算的会计编码大多均是在作业现场马上指定的,具有较高的灵活性。3、此种会计核算模式不采取应用汇总的会计核算模式,而应用逐笔序时的会计核算体系;4、在进行会计核算操作时,受账账相符等方面的约束,符合特定的原理性会计核算的特性要求。
(四)混合核算模式。混合核算模式,就是结合企业当前的实际经营管理需求,进行重组包括一级及各级明细科目在内的不同会计科目,从而构成不同的混合科目,并基于此开展会计核算工作。假如把零级核算和分组核算融合在一起,并且融合了一级科目和明细科目,并由此进行会计核算操作,这就构成了混合会计核算模式。此种会计核算模式的意义就在于突破了会计科目的约束,可任意进行组合不同级别的会计科目,并为企业会计核算提供的会计核算体系。混合核算模式拥有以下几个特性:1、应用随机核算体系,从而实现不同的混合核算体系模式;2、不区分会计核算的科目级别,并在当前会计科目编码的基础上进行重组,并由此重新构成新的会计科目,并完成会计核算操作。3、此种核算模式仅仅采取逐笔序时的会计核算方式,而否定了汇总的会计核算方式;4、在进行会计核算时受到账账相符的会计核算约束,并且吻合特定的原理性会计核算要求。
二、结束语
清晰地意识到信息化在企业会计核算中所能够发挥的重要作用,并深入地了解信息化时代下会计核算模式的发展方向,以助于企业在发展过程中有针对性地调整会计核算模式,适应时代的发展需求,促进企业更好地提升自身核心竞争力。
作者:樊铁军 单位:河津市物价局
【关键词】电算化环境 会计核算方法 改革
随着我国社会经济的快速进步,会计工作在经济发展的过程中越来越凸显出其重要价值,传统的会计核算方式不但工作内容繁杂,而且很容易滋生一些较大的误差问题,逐渐不能适应社会发展的需要,在电算化的环境下,会计核算可以利用计算机所具有的强大数据处理功能,在计算机上保留相关的数据资料和凭证库文件,使得账务处理流程逐渐走向一体化,使对账流程更为简便和科学,加快了会计核算的速度,提高了整体的工作效率。
一、会计电算化体系建立和运用的现状
近些年来,随着计算机技术的不断进步,会计核算方式在传统形式的基础上进行了相应的改革,尤其是在结构上进行了一些突破性研究,使得会计核算体系和电算化系统二者进行了紧密结合,相比较传统的手工核算更加完整和全面。首先,从内容上来讲,会计电算化的方式丰富了账户的设置方法,在对内部的数据进行处理时,可以将会计科目的编码作为会计科目的标志和所在关系的相关判定依据,这样就会使科目的分级核算更加清晰、严格、紧凑,同时也可以根据需要产生一些新的核算内容和账页格式,这样就使得会计科目表中的不同组成部分在使用的过程中可以做到有机的结合,既保证了设置科目的完整性,同时又机动灵活,有效解决了会计科目的设置。在进行电算化会计核算时,账户在经济业务发生时才会存在,会计报表和企业部门目标之间具有交叉的关系,全部科目都可以同时进行明细分类核算和总分类核算,提高了会计核算的核算速度和详细程度,完善了会计核算的基本体系,在形式上,由会计科目表来替代总账,在对数据进行计算处理时,以表的形式来显示数据,在会计科目表中,按照顺序来进行分级,通过科目的不同属性来说明科目核算的具体要求。
二、基于电算化环境下会计核算方法特点
(一)账簿体系虚拟化
会计数据在经济活动中的载体就是账簿,账簿作为一个纽带,在会计核算中起着承前启后的作用,尤其是在传统的会计核算当中,账簿具有不可替代的地位,也是整个会计报表进行编制的基石,其呈现在外部的一个基本的形式就是簿箱,内容则是对账户所进行的记录,所谓账户,实际上就是所设置的一些单元,能够将不同的数据进行归集分类,其中账户就是在整个会计核算的过程中最基本的单元,当前,我国的会计核算已经基本进入了电算化时期,但是在这样的环境当中,存储单元也还是不可或缺的,这并不是说只能通过账簿来实现存储账户工作,随着现代化科学技术和信息技术的飞速发展,纸质化的账户记录已经逐渐退出历史舞台,纸介质也不再是会计核算中的唯一载体,在实际的生活当中,事实证明,不光是纸介质,电、光、磁等不同的介质也可以作为会计数据保存的可靠载体,在这些介质上会计资料还能够以数据库的形式加以实现,在这样的形势下,纸质介质已经不再是唯一和必需的,如果不存在纸质的账户记录,那么传统的会计账簿也就会逐渐消失。
(二)记账过程虚拟化
记账在传统的会计核算中是一个较为关键的环节,会计工作就是从记账开始的,记账在会计核算的整个体系当中也处于中心位置,不管是填制凭证还是登记账簿,记账和各种会计程序都是紧密联系的,正是因为如此,记账也成为传统会计核算的代名词,进入电算化时代之后,记账开始变得虚拟化,实际的生成账开始消失,代之而来的是将凭证库中的审核文件标上过账标识,并且不能对其进行删除或任意修改,如果出现错误,则采取红字冲销的办法来解决,这样就使得传统记账环节几乎消失,对于平时的一些明细账只需要跟凭证共同保存即可,采取这样的方式可以在极短的时间内形成会计报表,有效提高了会计核算的工作效率。
(三)取消对账环节
传统的会计核算将分类账分成明细账和总账两部分,并对其进行平行登记,将来自于记账凭证的有关信息可以同时记到明细账和总账当中,也可以定期对其进行对账和检查,纠正明细账和总账中的错误,这样的方式效率虽低,但是能有效保证数据的可靠性和正确性,对账是账簿的产物,如果没有账簿,那么对账也就不复存在,计算机系统不存在计算错误、遗漏或者是重复,只要会计软件的运行正常,账证之间就是相符的,对账环节在这样的环境下就没有存在的必要了,在实际的工作当中,平行登记也逐渐失去了其存在的意义,会计核算过程中的相关数据在计算机系统的操作下不再需要进行重复处理,这种形式下的分类账失去了总分关系,使得信息检索变得更为简便。
(四)账务流程一体化
在传统的账务流程处理过程中,基本流程就是凭证——账簿——报表,填制凭证往后的环节往往成为工作人员工作的重心,会计报表是在试算平衡、过账、结账以及填制凭证之后进行的,进入电算化环境之后,处理流程开始分为输入、处理、输出这三个基本阶段,首先,将不同核算岗位的数据整理收集后输入到计算机中,计算机按照相应的处理方式对不同数据进行软件处理,不需人工干预,整个过程可以自动生成,实现了账务处理的整个过程的高度严密性和连贯性,这也就是一体化的发展趋势,使得账务工作方式一体化的时效性上升到了新的层次。
三、会计电算化对传统的会计核算方式产生的影响
(一)对会计职能的影响
在传统的会计核算中,监督和反映经济活动过程是会计的基本职能,进入电算化时期,会计职能开始向着事前预测以及事中控制的方向发展,加强了自身的管理职能,会计电算化不但提高了信息的及时性和准确度,也为实施控制提高了有效的保障,使得会计工作人员能够将更多精力应用到管理活动当中,另外,计算机自身具备很强的模拟功能,能够充分利用线性规划模型来对决策方案进行最优选择,并且可以利用混合模型对销售变动的趋势以及成本的分解进行预测,实现科学化管理。
(二)对内控管理的影响
会计电算化有利于实现良好的内控环境,组织控制为了达到相互制约、相互牵制、减少舞弊现象发生的目标,必须建立恰当的职责分工制度和组织机构,为了防止会计数据的破坏、更改或者是数据泄密,需要采取不同方法来保护计算机程序和会计数据,从而实现控制制度,系统开发运行、维护、实施等不同阶段发挥作用,保证会计核算的各个系统活动的有效性和合法性。
(三)对会计核算方法的影响
在会计电算化的环境下,只要是有会计科目的地方,在凭证录入和账簿登记时,可以利用科目的代码来代替科目的名称,相比传统的会计核算方式来说更为方便和合理,电算化系统不仅应用于会计的相关科目上,对于操作人员和单位也有利于加强管理,方便查询、核算工作的顺利开展。
会计对社会经济业务的整个过程能够起到综合、全面、连续和系统的反映,经营活动的重要组成部分就是对未来的经济发展进行预测,随着社会经济的不断进步,传统的会计核算方式已经不再适应社会发展的需求,信息技术的发展也促进了会计电算化的普及和推广,利用电子计算机来代替人完成对会计信息的预测、分析和决策,提高了会计工作的整体效率,改变了传统的会计核算方式,为会计工作的现代化建设打下了良好基础,对会计理论和实务的进步产生极大的影响。
参考文献
[1] 张前,贺翠芹.基于电算化环境的会计核算特点[J].甘肃林业职业技术学院学报(综合版),2008 (02).
[2] 苑海风.浅析基于电算化环境的会计核算特点[J].经营管理者,2011(06).
[3] 朱莉艳.电算化会计信息系统内部控制实证研究[J].China's Foreign Trade, 2011(16).
[4] 杜鹃,张于.基于电算化环境下的会计核算形式探析[J].现代经济信息,2008,(10).
[5] 张志成.基于网络环境下的集团公司会计核算探讨[J].煤炭科技,2007(01).
设置会计科目:对会计科目进行设置是进行会计核算的基础。通过对会计科目进行设置可以将会计核算中的对象进行详细的分类,将较为复杂的会计实务进行归类汇总,在进行会计的核算和财务分析过程中存在着较为重要的意义。进行复式记账:复式记账的发明是会计核算的重要进步。复式记账是相对于单式记账而言的。复式记账就是通过一定的会计填制规则将一项经济业务以相同的金额记入两个或者是两个以上的专业账户。通过这几个账户的关联,可以检查一项经济事务的来龙去脉和发生的状况,也可以看出相关的经济事项是否合理。成本核算:成本的核算是进行会计核算的重要方面。成本的核算是指在生产经营过程中,按照一定的对象对各项费用进行归集和分配,以确定总的成本和单位成本的一种方法。通过成本的核算,可以及时的了解企业的经营状况和费用成本的流向,是一种较为便捷的掌握企业运营的方式。会计凭证填制与审核:在会计核算的过程中,编制填制会计凭证是记录日常经济运营的一项重要的方式,也是明确责任的重要途径。凭证在编制完成以后必须要经过会计部门的审核,只有审核无误的会计凭证才能够作为记账的依据,这样才能够真实地反映日常的经济情况,对日常的经营活动进行监督。登记账簿:账簿是全面的记录会计各项事务的依据,通过账簿的形式将记账凭证进行连贯的处理,这样可以更加完整连贯的反映日常的经济生活。通过账簿,可以将会计的各项事务进行详细的分类和归集。
二、现阶段高校会计核算中存在的问题
(一)高校财务核算方法存在一定的滞后性
当前的高校,因为受到以前经营模式的影响,在进行会计核算的方法上还是采用原来较为原始的方式。高校现阶段采用的会计核算方式还是原有的基建财务和事业财务划分的方式。这种方式在原来非盈利性的经营模式下是较为适应的,但是高校目前的经营方式已经发生改变,再采用原来的这种经营模式,有许多的高校经济活动不能很好地体现在日常的会计核算中,有些会计核算的划分也不是相当的清晰,难以反映整体财务情况。
(二)资产核算方面存在问题
高校的固定资产核算一般采用的是账面价值进行核算。但是,在实际的工作中对固定资产的核算,折旧方面却没有很好地进行处理,这样就会导致一些固定资产的虚增情况,对高校固定资产的真实性产生影响。在无形资产方面,也是高校较为忽略的方面,其实高校中还是存在较多的无形资产,例如专利、著作、商标等,但是实际中这些无形资产并没有计入高校的会计核算中去。同时,高校的会计核算在资产的确认、计量和折旧的方面也没有统一的标准,这样对高校的资产核算的真实性会产生较为不利的影响,不能反映高校资产的真实情况。
(三)会计科目设置存在问题
高校现阶段的会计科目设置,主要还是为政府考虑,方便政府的管理,重点的反映高校财政经费的收入和支出的情况。目前来讲,这样的方式还是会造成会计核算方面存在一定的不便。例如,学生的欠费情况应该计入的是应收账款,但是在实际的高校会计核算中并没有设置应收这一类的科目,导致企业资产的整合方面会存在一定的问题;高校在买进固定资产的时候计入固定资产的原值,但是却没有累计折旧的科目,这样直接导致固定值产核算的不合理,使得固定资产的核算不真实。这些问题都是在高校科目设置中出现的问题,会直接导致高校财务数据的偏差。
(四)收付实现制原则存在问题
收付实现制是指按照实际发生的经济情况对日常会计事项进行核算。按照收付实现制的原则,收入和费用的归属期是与其实际发生紧密联系在一起的。即现金或者是费用的核算在发生的过程中或者期间内就可以计入收入和费用,但是与之相关的经济生活却没有计入其中。
三、针对上述问题提出相关的建议
(一)改进高校会计核算方法
在高校中应该采用统一的会计核算体系,不能像传统的高校会计核算中采用两套不同的会计核算体系。在现阶段基建投资核算体系不是特别的需要,可以考虑取消。采用两套不同的核算方式对于现阶段日益增加的高校会计核算制度来讲本身就是一个负担而且意义不大。同时,还要增设与基础核算相关的会计科目,使得会计核算更加的详实完整,避免重复核算。详尽的会计制度是保证会计进行规范操作的基础,任何的会计事项都需要详细的制度作为保障,使用不同的会计制度使得高校的会计记账更加的复杂,核算的体系更加繁琐。因此,应该统一会计核算方式,制定相关的标准,统一软件的使用规范和制度,便于使用统一的方式对高校的财务进行系统统一的核算。
(二)加强对固定资产核算的管理
高校在进行会计核算的过程中还要对资产进行正确合理的核算,特别是对折旧的核算。在固定资产的核算过程中,对资产要进行合理的分摊,采用科学合理的方法决定固定资产的计提年限和净残值,选用科学的资产折旧方法。同时,还要加强对无形资产的重视程度。对高校来讲,无形资产是高校一项长期持有的资产,可以在长时间内带来收益。高校现阶段对无形资产的重视程度不够,但是无形资产是高校的重要资源,是高校的一项宝贵的潜在财富,因此,在以后的财务资产核算过程中要不断地加强对固定资产的管理规范,对固定资产和无形资产的重视程度要一致,不能出现厚此薄彼的现象,避免因为无形资产的缺失带来财务的损失。
(三)改善高校的会计科目设置
因为收付实现制的限制,高校进行会计核算存在一定的缺陷。因此,在改进的过程中应该取消一些与其关联的会计科目,对会计制度进行改变。同时要对高校的会计科目明细进行设置,因为原来高校的会计实务涉及的较少,所以本身的会计科目的设置较少,但是随着会计实务的增加,这些会计科目已经不能满足现阶段高校发展的要求,因此要根据高校的实际情况增加合理的会计科目,保证高校的整个财务状况可以更加真实完整的进行反映,不再因为本身系统的不完整就影响整个财务报表的情况。财务会计科目设置的完整与否是财务制度是否完善的基础,也是高校会计制度是否成熟的标志,高校作为特殊的部门虽然在财务制度上不必像企业这么细致,但是完善的财务制度是经济发展的必然结果,也是高校发展的要求,以后高校的财务制度完善是趋势。
(四)加强权责发生制原则的使用
权责发生制是目前大多数企业采用的会计核算方法,比收付实现制更有优势。但是高校因为行业的特殊性不能完全的采用这种方式,这样就可以将这两种会计核算制度进行整合。在一些日常的会计事务中采用权责发生制原则,更加的便于核算。而在一些重要的事项,例如财政拨款、转赠、捐赠等事项上,采用收付实现制。这样两者相结合的方式,能够更加明确地进行高效会计事项的核算,完善高效的会计核算。高校的特殊性使得财务制度的核算不能与市场的经济进行比较,但是可以进行借鉴,市场经济不断地进步,会计制度不断的完善,现阶段的会计制度形成了自己完整的体系。高校可以从市场经济的发展经验中进行借鉴,采用不同的核算方式本身就使得财务制度较为复杂,因此在进行合算的过程中要充分对会计准则进行把握。
四、结束语
【摘 要】近年来,随着我国经济的不断发展,医药企业之间的竞争越来越大。为了提高医药企业核心竞争力。首先要正确认识医药企业成本管理和会计核算中存在的问题;然后根据企业管理中存在的问题,结合自身发展需要和实际情况,进行分析和探讨;最后确定优化医药企业成本管理及会计核算创新的措施。从而全面完善医药企业成本管理制度、实施会计核算创新方法。从企业管理中优化资源配置,促进企业发展和进步。本文通过对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题进行概述,简要分析发展医药企业成本管理的有效措施和优化会计核算创新方法的途径,以期对大家以后的工作起到一定的借鉴和参考作用。
【关键词】医药企业;成本管理;会计核算;创新方法
引 言:传统的医药企业成本管理和会计核算中存在成本核算不全面、计算机信息手段应用不充分、会计人员的素质参差不齐、成本价格管理死板、预算失控等问题,阻碍了医药企业的经济活动和经营规模。针对医药企业成本管理和会计核算中存在的问题,发展医药企业成本管理的有效措施,优化医药企业会计核算的创新方法,全面提高医药企业的管理质量和效率,为医药企业的经济活动拓展奠定良好的基础。医药企业的经营发展规模越来越大,对企业成本管理的要求也越来越高,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展。
一、医药企业成本管理现状
中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成本核算和管理中不被重视。
就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20%~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。
二、医药企业成本管理存在的主要问题
(一)成本核算不全面
当前医药企业成本管理普遍存在成本核算不全面的问题。医药企业的特点就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。成本核算任务繁重,但是成本核算细化不到位,计算不精确,会直接影响到总部对门店的管理。成本核算的全面化、系统化、高科技化是确保总部财务部门发挥其协调功能的重要措施之一。
(二)计算机信息手段应用不充分
在医药企业成本管理中,先进的科学技术没有得到广泛的应用。会计计算机管理方式的普及不全面,是阻碍医药企业成本管理模式向现代化管理发展的重要原因之一。正确认识会计电算化方法,促进医药企业成本管理的发展向信息时代靠拢,确保成本核算的准确性、全面性、及时性发展。
(三)会计人员的素质参差不齐
制约医药企业成本管理发展的重要因素之一,就是会计人员的素质参差不齐,会计工作者的专业素质和职业素质关系到企业成本核算管理效率的高低。但是,由于企业普遍缺乏对会计人员的责任意识培训和专业技能的规范,常常出现的问题就是会计核算的随意性,缺乏严谨的工作态度和规范的计算方法,导致成本核算的信息不全面、不及时。
(四)成本预算失控
总部与门店的成本费用支出未实行预算管理,未作为经营指标将其列入预算控制,总部对各门店的成本费用支出考核失控,对超出范围或额度的成本费用难以实行逐层报批程序。另外,总部的物流配送成本居高不下,商品配送不到位,库存结构调整明显滞后,使医药企业统一进货、降低商品采购费用、提高单品种毛利等优势没有得到充分的发挥。
(五)医药企业成本价格管理机制不灵活
各门店商品折扣、削价的权限集中在总部,由总部发出调价通知单交连锁门店去执行。但通知单下发后,总部却无法组织人力对调价商品进行盘点,以监督各门店执行情况,而各门店通常又没掌握成本价格资料。这种成本管理办法使总部对调价商品数量难以控制,进而造成各门店成本价格核算失控。
三、医药企业会计核算存在的主要问题
(一)售价核算的弊端
许多医药企业财务管理中依旧使用传统的售价核算方式,及“商品进销差价”的核算,虽然核算操作简单,但是售价核算的方式会给管理者造成视觉误区,而且容易出现错账、虚账、假账的不良行为,对医药企业的管理和发展造成不可挽回的损失。
(二)会计核算随意性较大
医药企业经营的商品品种多,数量大,对药物批号及有效期的要求高,核算中的毛利不能按单品销售所产生的毛利之和计算,而是通过商品综合差价率结转成本得到。由于综合差价率是商品的进销差价同进货售价金额之比的加权平均数,受商品当期进货品种的影响很大,因此它不能如实反映进销差价率及毛利,只是一个近似数。而且,运用综合差价率公式计算商品毛利时必然产生较大误差,经营成果难以真实反映。
(三)会计核算方式滞后
当前许多医药企业的会计核算还沿用着传统的会计审核模式,没有普及信息化的计算机会计审核方法。滞后的会计核算方法,限制了企业财务管理的效率和质量,不仅耗时长、不准确,还增加了工作负担,得不偿失。
(四)资金流、实物流、票据流难以同步核算
虽然企业多数设有配供中心,负责统一采购进货、统一验收入库、统一向网点调配送货。但在实际运作时,购进商品往往直接送到门店,有些商品更是由门店直接采购,有些商品是门店之间相互调拨,由门店代总部填制入库单和调拨单,而进货付款和会计核算由总部进行。由于物流和票据流转不同步,票据传递不及时,直接影响总部对库存商品总量的控制,影响到及时进行会计核算。门店自行采购的部分商品由总部结算,使总部对各门店的商品采购失去控制,这种货款不同步的现象必然使财务管理容易出现问题。
四、医药企业成本管理的有效措施
(一)创新医药企业成本管理模式
发展医药企业成本的有效措施之一,就是创新医药企业成本管理模式。传统的成本管理模式,一般以总部统一管理和授权门店两种成本管理模式为主,创新医药企业成本管理模式,将统一管理和授权管理相结合。资金的流动统一由总部进行集中调动、筹集和分配,门店需要时,按照资金审批流程进行申请;同时门店将店面每日营业款进行结算,保留门店经营所需,其余的款项上缴总部。新的成本管理模式,有利于促进资金的高效实用,促进企业的经济效益。
(二)完善存货的进销存管理制度
医药企业的特点之一就是商品繁多、种类丰富、数量庞大,而且还相对较为分散。完善医药企业存货的进销存管理制度,是通过管理科学化节约成本的重要形式。不合理的存货管理方式造成的浪费,是成本核算管理的缺陷。完善存货的进销存管理制度,注重每个环节之间的关系,最大限度降低存货的损耗;合理规划商品有效期内的使用范围;做好财务与各个部门之间的沟通,确保成本管理的科学性、合理性。
(三)规范会计核算,重视成本预算管理
预算作为账目管理中重要的财务指标,重视成本预算的作用,要抛弃流于形式的成本预算方法。全面规范会计核算的流程,重视成本预算的管理,从控制成本预算上,进行科学合理的控制。明确财务管理部门各个岗位的责任制度、量化考核方法,从宏观的角度出发,确保产品的质量和数量能保证医药企业经济活动发展的需要。
(四)建立计算机成本管理系统
将现代化信息技术应用到成本核算管理中,促进医药企业计算机管理系统的推广。信息时代的经济发展,重视管理的高效性和可靠性。显然,传统的企业成本管理模式已经不能满足医药企业经营规模的发展。建立计算机成本管理系统,实现现代化的管理方式,促进医药企业成本管理的及时性、准确性和可靠性。
五、 医药企业会计核算创新方法的主要途径
优化会计审核创新方法的主要途径分为“总部―店面”的会计核算方法、“总部―区域―店面”的会计核算方法、总部的会计审核处理方法、加盟店的会计审核处理方法四种会计核算模式。
(一)总部―店面”的会计核算方法
“总部―店面”的会计核算方法主要是以总部财务部门对所有的门店财务进行整合、审查、核对。门店主要以报账工作为主,并根据管理和经营的需求制定辅助账目。总部定期对门店的资产、损益和财务进行统一核算。
(二)“总部―区域―店面”的会计核算方法
“总部―区域―店面”的会计核算方法主要是区域财务部门直接管理门店的账目,并对总部报账。简单来说,就是区域总部定期核算门店的资产、损益和财务,总部定期核算区域总部的资产、损益和财务,从而确保会计核算的精细化、准确化。
(三)总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法
总部的会计审核处理方法和加盟店的会计审核处理方法重要是针对医药企业中非直营经营模式的会计核算方式。根据店面的具体情况,进行科学合理的会计审核模式,确保医药企业经营模式多样化的正常运作,促进企业经济活动的发展和进步。坚持会计审核的基本原则,保证会计审核的信息全面、客观。
六、结束语
综上所述,医药企业的发展规模随着经济的高速发展和市场的需求越来越大,传统的会计核算方法已经无法满足企业经济活动发展的需要。创新会计核算的方法,将现代计算机会计应用其中,促进成本管理和会计核算向信息化发展是重要的优化措施之一。针对当前医药企业成本管理中出现的问题,结合企业自身发展的需求,全面实施优化成本管理和会计核算创新方法的措施,提高成本管理及会计核算的效率和质量,为医药企业在竞争和发展中提供坚实的后盾,确保医药企业又快又好的飞速发展。
参考文献:
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[3]张雯. 医药企业销售模式中的会计及税务处理[J]. 财会通讯. 2006(1).
关键词:营改增;企业会计核算;影响
“营改增”是我国企业税收制度改革中的一个热门话题,并在近些年中得到了大力的推广,“营改增”的实行不仅有利于我国税收制度的完善,还可以有效的避免重复征税的问题出现,它在国民经济健康发展的道路上也有着非常大的促进作用。随着“营改增”试点的不断增加,其存在着的问题也变得越来越明显,部分企业在实行“营改增”后,税负增加等问题也随之而来,为了可以更好的帮助企业规避“营改增”会计核算中的风险问题,加强“营改增”对企业会计核算影响的分析研究是非常有必要的。
一、“营改增”对企业会计核算的影响
1.对企业成本核算方式的影响
在还没有开始实行“营改增”之前,通常企业的成本都以价税合计数为准,其中主要包括了真正成本和进项税额这两种。在实现“营改增”以后,企业的成本核算方式发生了很大的变化,它是根据所开具的进项税发票与销项税相抵去进行核算的,其中的抵扣金额主要是由供应商开具专用发票的能力进行决定的。不仅如此,“营改增”的实行,还在材料费、人工费、机械费等核算方式上产生了很大的改变。
2.对企业收入范畴核算的影响
在没有“营改增”前,我国的营业税范畴和增值税范畴有着非常明显的区别,营业税主要属于价内税的范畴,在它的计算过程中,价税是不分离的;而增值税则归为价外税,它的计算过程价税是分离的,企业所缴纳营业税通常都时由工程的造价所决定的。而“营改增”的实行则有了较大的变化,成本的入账价值和进项抵扣额之间也有着非常密切的关系,企业实际需要缴纳税务也变成了不含增值税的工程造价来决定。
3.对企业发票管理的影响
增值税发票是原始凭证的一种,它是企业进行会计核算的主要依据,只有在确保原始凭证的真实性与可靠性的基础上才可以进行企业的会计核算工作。在还没有实行“营改增”之前,企业所缴纳营业税并没有涉及到不增值税发票的相关内容。而在“营改增”实行后,增值税发票的使用则与交易双方的经济利益有着非常大的关系,也正是因为这样,让企业的增值税发票管理变得更加严格,其使用过程和使用范围也逐渐规范和完善起来,在增值税发票开具过程中,必须对其进行严格的检查,保证增值税发票的种类、时间等相关信息的准确性。
4.对会计业务和会计科目的影响
“营改增”实行后,对会计核算人员的要求也有了较大的提升,实际的会计核算还涉及到一些特殊业务,例如:增值税期末留抵税额、设备技术维护费用抵减增值税额、试点纳税人差额征税等。除了会计业务上的影响外,对其会计科目也有着较大的影响,它在原有科目的基础上,新增了一些与之相关的专栏,例如:在“应交税费”中添加了“增值税留抵税额”、在“应交增值税”的科目下,增加了“营改增抵减的销项税额”专栏等。这些的改动都是对会计人员专业知识和业务能力的一种考验。
二、应对“营改增”给企业会计核算带来影响的措施
1.完善会计核算制度,加强“营改增”的适应性
“营改增”的实行虽然对企业的会计核算工作有着非常大的影响,但只要做好相关的应对措施就可以快速的适应“营改增”到带来的税务环境变化。在其应对措施中,首先要做的就是不断完善企业相关的会计核算制度,制度是实际工作的重要指导,只有保证会计核算制度的科学性,才可以更好的指导企业的会计核算工作。针对“营改增”的特点,进行有针对性的会计核算制度调整,让制度更好符合改革后的工作需求。并在此基础上,强化会计核算制度的实效性与可操作性,提升会计核算的工作效率,保证会计核算的整体质量。
2.调整会计核算方式,优化会计核算流程
“营改增”的实行让企业的会计核算环境发生了很大的改变,为了可以更快是适应这一变化,必须进行企业会计核算方式的调整和会计核算流程的优化。首先,进一步的进行企业会计核算工作细化,从以往的整体核算逐渐转变为单独核算,以提高会计核算的准确性。
3.加强队伍建设力度,提升队伍综合能力
“营改增”在很多的程度上推进着我国社会税收制度的发展,但同时也对我国的企业会计核算人员提出了更高的要求。为了更好的提升企业会计核算工作的质量,必须加强对会计人员队伍的建设工作,通过有着针对性的培训去提升会计人员的专业知识,巩固会计人员的业务能力,确保每一为工作人员都可以符合企业会计核算工作的需求。
4.从长远的角度进行企业规章制度的调整
“营改增”是我国社会税收制度势在必行的工作,企业应该从长远的角度出发,及时的做好企业内部相关规章制度的调整,积极应对“营改增”实行后所带来的新环境,为企业的发展打下夯实的基础。对很大企业来说,“营改增”既是一种挑战,同时也是一个机遇,企业应该从长远利益出发,做好相关的整改,不断引入新技术、新设备、新人才,从小规模的转变到大规模的更新,这样才可以更好的推动企业的不断发展。
三、结束语
总的来说,“营改增”的这一转变必定会对企业的会计核算工作带来一定的影响,企业应该做出积极的应对,不断完善企业会计核算制度,调整会计核算方式,优化会计核算流程,并注重对会计人员队伍的培养,引入更多综合性高素质人员,企业会计核算工作的发展做出更大的努力。
参考文献
[1]郭靖.“营改增”对企业会计核算的影响探析[J].财经界:学术版,2016,(8):341.
[2]石勤.“营改增”对企业会计核算的影响探析[J].中国乡镇企业会计,2014,(5):66-68.
关键词:税务会计;财务会计;分离模式
从世界范围来看,很多专家和学者从未间断对税务会计和财务会计分离模式的研究,我国最为典型的会计分离模式大多根植于对英美、法德会计安排的对照研究,无论是理论背景还是实践前提下,都进行了很多逻辑性与检验性的研究,也取得了很多丰硕的成果。但是,随着我国体制改革的不断深化,相关法律制度在企业财会计算分类项目上的不一致,导致了两种利润计算数据出现误差,如何解决这个误差是业界始终在讨论和争议的话题。
一、税务会计与财务会计分离的重要意义
在经济活动中,税法与会计法始终发挥着举足轻重的作用,经济发展势必推动制度的变化与发展,这种发展具有进步性、历史性和普适性。随着我国的会计核算体系的逐步完善,必将引起会计职能的转变,分工也将越来越细致,而如何科学合理运用税务会计和财务会计手段,是处理平衡国家、社会和企业三者之间利益的关键。
(一)丰富基本理论方法,建立更加完善的会计核算体系
通过对两者的研究,可以进一步丰富我国会计基本制度和理论,在借鉴西方国家会计核算方法的基础上,逐步形成符合我国国情和企业发展需要的会计理论方法。这种发展是立足于强大的理论研讨群体和丰富的实践经验基础之上的,比如会计核算的目标、相关的制度指标、细化分类的计算方式方法、阶段性的考核模式等等。只有通过反复不断的研究与分析,才能够形成厚重的理论基础和更加完善的会计核算体系。
(二)建立灵活的核算方式,保证核算方法的科学适用
税法和会计法的形成、发展与完善都是为了更好协调国家与纳税企业权利与义务关系,在维护法律机制的严肃性前提下,为企业提供最为合理的评价机制方法,对于两种理论的分离研究,可以更好的处理客观经营活动。客观的经营活动具有很大的灵活性、实践性和复杂性,要求其财务会计方式必须也要随之变化,以便于适应客观经营活动的需要。而税务会计是依附于税法准则,很多时候强调核算的严肃性和科学性,导致变化不足,不能够很好的反映和体现经营活动的实际,所以实行分离模式,可以更好的实现和反映经济活动的实际情况。
(三)缩小与国际社会的差距,形成规范的制度标准
财务会计的应用必须符合共同的会计准则要求,必须能够真实的反映经营状况和财务活动情况,能够为管理部门、投资人以及债权人提供完整的会计信息。在实际应用中,存在很大的矛盾性,即变化与非变化的关系,这时税务会计就应运而生了,而且能够很好的解决这个问题。我国的经济活动比较复杂多变,目前还没有形成完全统一的规范制度,而国际会计标准早已达到一定的高度,照抄照搬又难以适用。所以,我们必须要不断的研究与分析,逐步建立一个既可以反映自身经济现状,又能够与国际接轨的会计核算体制。
二、税务会计与财务会计分离的是经济社会发展的必然产物
我们要清楚的看到,两者分离是经济社会发展的必然选择,有其规律性、必然性和自发性,当一种制度或者方法不能够适应现行需要的时候,就必须会衍生或者产生另外一种方法去替代现行的方法,以解决发展中的问题。从当前来看,它是符合中国国情、制度法规、基本准则和发展需求的必由之路。
(一)经济规律发展的必然选择
我国以往实行的是财税合一的核算制度,这种制度在计划经济时挥了不可替代的作用,但随着社会主义市场经济的不断发展与完善,以往的核算制度必将成为一种束缚,急需寻找新的会计核算方式加以替代。当前,政府的职能已经发生了转变,经营权与所有权分离,而利润与税收又采取了分别计算的形式,要求我们必须采取分别计算的方法,在一定的平台上使二者统一起来。经济社会发展的多元化推动了私营企业的发展,而原有的财税方式更加不适合,国家既要保证税收,也要保护市场,那么经济规律也必然选择将两种会计核算方式相分离做为发展方向。
(二)经济发展大趋势急待形成统一的核算平台
随着我国经济发展速度越来越快,企业的经营模式也变得更加复杂,从投资角度来看,企业的经营状态日趋多元,公司集团化推动了总分公司、母子公司的发展。加之区域性的税收政策还不够规范统一,对待不同性质的企业税收政策也呈现出多种形式,所以国家在会计核算上急需一个统一的平台,用以体现整体的经济活动利润和税收情况。无论经济活动的种类、企业的主体形式、政策方式如何变化,只要会计核算模式能够具有普遍适用性,能够真实的反映企业的经济活动,减少其他非经济因素的影响和制约,就是最好的制度和平台。它要具备弹性与刚性、多元与统一、发展与固化相融合的特点,才能够适应发展需求。
(三)经济全球化发展要求必须实现会计核算接轨
中国是世界的一部分,中国的经济活动也必将成为世界经济的重要组成部分,自加入世界贸易组织以来,经济全球化的趋势已经势不可挡。从世界范围内看,法德会计核算模式采取的是非独立核算方法,而英美则反之,我国的会计核算模式主要是借鉴于以上两种模式,在借鉴与融合上已经取得了一定的成绩,目前基本适应国情需要。1994年,我国进行了税务制度改革,使税种、税率、计算指标等得到了全面的完善。近年来,中国经济取得了前所未有的发展与腾飞,越来越多的企业走出国门,也有很多国际大集团进入中国投资,我们虽然不能全盘照搬别国的会计核算模式,但必须充分考虑到核算指标情况,确保企业集团的经营活动无论在国内国外都可以进行统一核算,这也是中国能够全面融入世界舞台的重要基础。
三、我国税务会计与财务会计的计算差异
税务会计与财务会计对同一个经济活动的计算,往往也会存在很大的差异,这种差异大多是来自于计算模式不同或者计算指标不兼容造成的,下面我就针对所得税计算,对这种差异进行分析:
(一)遵循的原则存在差异
针对财务会计核算,企业往往都会采取谨慎稳健的原则,在进行具体核算时,不能够采取增大或者减小的方式进行处理。所以,企业在进行经济活动时,如果面对不能够确定的因素时,应当本着谨慎的态度,对风险和可能出现的情况做出充分的评估和专业的判断,而这种原则在税务会计和财务会计模式当中,由于具体负责人在遵循原则上的差距,可能导致出现很大的差异。
(二)核算属性存在差异
我们在具体进行会计核算时,财务会计核算往往都是用一般的历史成本进行计算,同时,为了能够使计算信息充分体现经济活动,往往也会采用现值、可变现净值和重置成本等进行核算,以便于使获得的信息更加完整、准确。而税务会计核算要求必须以历史成本进行核算,对于后期资产的要求较为严格,除真实发生的耗损外一般不能够改变原来的计税基础。
(三)会计要素存在差异
财务会计核算有资产、负债、收入、费用、所有者权益及利润六个要素,这几个要素主要表现的是会计主体的数据化、指标化,也可以归纳为两类,即资产负债表要素和利润表要素;而税务会计核算要素分为应税收入、相关费用和应纳税额等四类。在具体计算的时候,由于收入、费用和财务会计中对应的指标存在差异,会直接导致相同的经济活动在时间、标准和模式上的差异。
(四)政策态度上存在差异
财务会计一般会按照会计准则和会计制度进行核算工作,对于同一核算内容遇到不同的政策方法时,从业人员可以根据实际情况,进行理解性处理;税务会计是依据税法进行工作,体现法律的严肃性和公平性较多,所以相对来说指标固定,灵活性不足。另外,在企业的财务会计核算中,往往会将企业的风险以及预测性因素纳入到核算当中,而税务会计一般不允许将不确定的指标纳入到计算当中,这样也会直接导致计算结果出现差异。
四、我国现行会计制度存在的问题
上面我们针对两种会计模式分离的意义、必然性以及差异进行了分析,下面我们就核算中将存在的问题做以具体分析:
(一)缺乏统一、具体、细致的核算标准
从当前的核算标准来看,只设置了一级科目和二级科目,二级科目是对一级科目的细化与分类,税种相对固定。而随着我国经济活动不断的推陈出新,又相继推出了很多新的税种,每个税种兼容性不够,在实施前对其他税种考虑不够周全,细化也不够,往往只是列明处理方法。从业人员只能知道表面的款项,更加详细的税务情况无法通过书面资料直接计算。如很多企业在原材料采购时,既要考虑成本及增值税,又要考虑相应的消费税。但消费税不是所有经营活动都必须缴纳的费用,可能会造成计算失误,更何况不是所有会计都对税法精通,往往也会出现人为的失误。
(二)税务与企业财会人员核算方式不同步
税制改革后,导致价内税与价外税并存,一般纳税人角色出现变化,使得企业内部日常会计核算日趋复杂化,很多企业的财会人员仍然存在计算混乱现象。比如对存货的处理、预测性销售计税和含税收入还原等内容的处理上。特别在增值税的处理上,由于一般纳税人的特殊申报情况增多,税收政策发生了变化,征税部门对一般纳税人的认定更加慎重,也迫使企业不断研究和改变会计核算方式,以适应这种变化,发生这种情况的原因主要还是税务部门与企业财会人员的核算方式不同步造成的。
(三)对会计核算人员培训的力度不够
企业会计人员,一般由地方财政部门负责相应的培训工作,但财政部门在培训及考核中,没有与税收机关的相关核算方式挂钩,导致所有毕业的财会人员必须进行二次培训。税务机关在人员上只能从监督和稽查上下功夫,而无培训和考核财会人员的权利,导致同一批毕业的会计人员在处理同样的业务时也会出现不同的问题。在处理企业出现的财务核算问题时,税务部门往往只是通过公示公告的方式,通知到相关企业进行相应的培训和提高,这在一定程度上,也影响了税务会计与财务会计的实施与发展。
五、我国税务会计与财务会计分离模式
税务会计与财务会计的分离会产生很大的协调价值、财务价值和会计报告价值,对会计信息产生质量上的影响。可以看出,税务会计体现的是一种相对特殊的核算机制,通过这种方式,可以实现一个相对的平衡,而这个平衡是税务会计及财务会分离的基本价值与目标。基于以上几点分析,借鉴国内外成形的核算模式,立足经济全球化发展趋势,我认为可以借鉴以下三种模式:
(一)税务会计与财务会计完全分离模式
这种模式主要是借鉴英美等国的税务核算方法,在世界上很多国家都被广泛的使用。应用这种模式的原因在于服务主体的分离,通过这种方式将财务核算与税务核算分成两个独立计算的主体,会计核算作为工具的特性体现的较为明显,完全体现的是为投资人和纳税人服务的目标。信息显示方式较为完善,可以一目了然,不同主体对信息的不同需求都可以通过这种方式显示出来。不足之处是会计核算原则的不同会导致会计报告出现误差,由于财务会计是按照公认原则进行核算,而税务会计是根据法律制度核算,在一定程度上,也会增加企业的成本。
(二)税务会计与财务会计混合应用模式
这种应用模式比较具有代表性的是日本,主要特点是通过制定比较完善细致的法律来协调这种关系,将法律手段作为财务会计和税务会计混合的“粘合剂”。这种模式的应用在一定程度上避免了“单引擎”出现的问题,具有一定的实用性。不足之处是会造成纳税人付出成本的增加。同时,由于这种混合方式对从业人员的素质要求较高,财会人员不仅要精通财务会计的相关计算指标,更要精通相关的税法制度,才能够保证这种模式的有效运行。
(三)税务会计与财务会计财税合一模式
这种模式的主要代表国家是法德等国,其典型的特征是财务会计为法规制度服务,实现了二者合一,降低了核算的难度,核算误差较小。不足之处是企业的会计核算受税法限制较大,会导致企业的经营活动受到较大限制,特别是在参与国际性经济活动时,对于核算制度相同的国家相对较好,但对于不同核算方式的国家,进行经济活动时难度较大。
以上三种模式各有利弊,但我们要明确,无论采用哪种模式,都必须适应本国的政策法律、经济规律和社会特点。而且随着经济活动的发展与扩大,新的问题和情况也会层出不穷,需要我们继续研究和探索,形成更加成熟的会计核算机制。
参考文献:
[1] 娄春辉.浅析我国税务会计模式选择[J].黑龙江科技信息,2011(25):196-166.
[2] 何顺鹤.论税务会计与财务会计分离[J].现代营销,2011(5):114-115.
[3] 张悦.财务会计与税务会计的差异分析——以企业所得税纳税调整为例[J].现代商业,2011(9):245.
[4] 董盈厚.计量属性选择与所得税会计信息质量[J].财会月刊(理论),2007(9).
会计核算是决定物流成本的主要因素之一,科学合理的会计核算能够有效降低企业运输的物流运营成本。
关键词:
物流成本;会计核算
一、企业物流成本会计核算的作用
物流运营成本,是企业生产经营中不可避免的支出成本。会计核算系统的主要工作是分析企业物流的整体运营情况,根据企业内部的物流运营路线、运输时常、物流支出等信息,给出合理的物流运营改进办法。会计核算在物流运营中具有以下几方面作用:(1)首先它能够提供多种合理的物流运营信息,企业可以依据物流信息选择合适的物流运营方案。会计核算体系会对企业的物流运营成本进行准确分析,得出物流运营的营利或者亏损状况。企业能够根据会计核算体系提供的信息,来对物流运营的路线、运输方式、运输时常进行调整,最终达到降低物流运营成本的效果。物流运营活动中经常存在运输路线、运输方式等方面的差错,从而造成物流运营成本的增长。(2)其次会计核算体系还能够对整个物流系统的运转情况进行分析,然后制定出合理的物流运营模式。物流运营的过程中,还会出现利益分配不均、责任落实不到位、工作效率不高等问题。这些问题对企业物流运营工作的顺利开展造成严重影响,也是物流运营成本居高不下的主要原因。会计核算系统能够制定出严格的物流运转制度,物流运转制度明确规定各个岗位的物流责任、利益分配,以及物流工作者的工作任务。(3)会计核算体系能够指导企业高层、政府部门的物流决策。会计核算体系提供给企业高层相关的物流财务报表,企业高层根据报表中物流运营的发展情况,进行下一步的物流决策。政府部门在企业物流运营中,起着调控物流价格的作用。会计核算体系提供给政府部门相应的物流财务报表,政府部门根据报表中的数据,对企业的物流运营进行合理的监管。因此会计核算体系在企业物流运营中,起着重要的作用。
二、企业物流成本会计核算存在的不足之处
1.物流成本会计核算对象存在差别。
物流成本包括多方面的内容,物流企业在运营的过程中,也需要联合众多的企业才能完成自身的物流活动。因此在物流成本的核算中,存在着成本内容众多,牵涉企业众多的问题。各个行业的企业在物流运营成本的计算中,都有一套自己的物流成本计算方式。在企业物流成本会计核算不一致的情况下,各个物流企业间的矛盾日益凸显。目前整个物流行业的运输成本,没有一套公共的会计核算方法,因此产生的物流运营成本不能代表物流行业的普遍成本。这种行业标准的缺失,对物流运营行业的未来发展具有极大影响。
2.物流成本核算程序缺乏科学性。
会计核算系统并没有制定严格的物流责任分配体系,责任意识的松懈会使物流运营成本逐渐增加。(1)首先会计核算系统在计算物流费用的时候,将物流费用归入企业成本费用中,这会增加企业本身的财务负担。物流运营费用不仅仅指物流运营过程中的人工费用、运输工具费用,也包括材料损耗费用、物流运营路线改变所产生的额外费用等。以上这些费用都由运输企业来支付,而且企业每年支付的运输费用在持续上涨。(2)其次是物流费用的责任分配不合理。目前运输企业不愿和物流企业进行物流运营成本费用均摊,物流企业也很难从运输企业身上获得属于自己的物流损失费用。物流企业在物流信息系统软件中投入大量的资金,也在软件维护方面投入大量的人力物力。这些物质与资金的消耗只能由物流公司来承担,运输企业不承担其中的任何费用。这种不合理的物流费用承担方式,使物流企业遭受严重的经济损失。(3)企业缺少物流运营成本核算人员。企业的物流部门没有配备专业的物流成本核算人员,物流运营都是依靠各个物流部门的工作人员进行规划。企业的物流部门既要承担物流成本核算任务,又要承担物流运营任务,这使得企业的物流运营成本核算没有保障。目前企业物流部门大多都不能完成运输成本核算的任务,每个部门都有一套自己的核算方式。这样的运输成本核算,会无形中增加企业的物流运营成本。
3.物流成本的账务核算不完善。
物流运营成本在企业财务种占有较大的比例,但企业的财务核算并没有将物流运营成本单独的进行核算。企业在进行物流运营成本核算的时候,也没有按照物流运营所产生的各种附加费用进行核算,只单单对运输中人工成本、运输工具消耗成本进行核算。因此很多企业的物流运营成本数据,不能反映企业运输成本的真实情况。与此同时企业的物流部门所属的人员众多,各种人员对运输成本的统计存在着较大差别,从而导致运输成本的核算工作进展缓慢。有些部门故意夸大物流运营成本费用,将那些物流运营无关的费用也计入物流运营成本中。这种情况的反复出现,会使企业经济遭受严重的损失。
4.物流成本报表信息不完整。
物流运营成本会在产品出售的过程中,被自动分配到商品生产成本、宣传成本、管理成本中,因此产品的物流运营成本并没有在企业财务报表中得到显示。这样的成本核算体系不能对真实的物流运营成本进行统计,因此得到的企业运输成本也就不准确。同等的资本投入得不到同等的资本产出,无疑会削减企业的产品销售利润。企业投资者、政府部门、物流企业在无法获得准确物流运营成本的情况下,不能顺利开展各自的工作。这种物流运营成本统计表的缺失,会对产品生产企业、企业投资者、政府部门、物流企业等部门的工作造成严重影响,也会直接影响企业未来的发展状况。
三、企业物流成本会计核算的改进策略
1.统一物流成本会计核算对象。
会计核算体系的改革,首先要从物流运营的整个流程入手。企业的物流运营活动包括一系列的包装运输、存储配送过程,会计核算体系要对从物流成本的各个环节进行监控,来控制物流运营的成本。在物流运营中会产生各种各样的额外费用,会计核算体系会准确核算各项运输活动的支出情况,并将所有的物流支出统一记录。除此之外企业会计核算体系还可以运用其他的核算方式,进行物流运营成本的核算。但各种物流运营成本核算都要具有统一的核算对象,也就是说物流运营成本的主要分类项目要确定,要能够反映真实的物流运营成本。在统一的物流核算对象的前提下,还可以适当加入其他的物流成本核算对象,使物流成本核算体系具有更高的完整性。
2.健全物流成本的核算程序。
企业各部门人员要做好自身的物流运营工作,在物流运营过程中控制物流成本。会计核算体系需要准确预估、核算物流成本,根据核算出的数据有效控制物流运营成本。同时会计核算部门的工作人员还要不定时检查各个物流岗位员工的工作状况,监督员工履行各自的职责,按照企业要求完成物流运营任务。健全的物流成本的核算程序,是企业物流运营平稳快速发展的保障。会计核算体系需要制定一套符合企业发展的物流核算体系,包括物流核算内容的选择,核算方式的确定,各岗位工作人员职责的分配等。完整的物流成本核算体系能够有效提高企业物流运营的工作效率,也能够大幅度降低物流运营的成本。会计核算部门还要对物流运营过程中的额外费用支出、利润分配、责任分担等方面的内容,作出详细的职责划分、利益划分。根据不同部门的职责范围、贡献大小,分配给各部门相应的责任与利益。最后企业也要对内部的物流存储、周转支出,进行详细的统计。通过科学的规划,来降低物流存储与周转的费用。会计核算体系中的主要环节为监督,只有会计核算做好监督统计工作,才能有效降低物流成本的运营支出。
3.构建科学的会计核算体系。
会计核算体系的构建,以基于活动的成本管理方法为基础。基于活动的成本管理方法将物流运营中的主要成本因素作为研究对象,进行物流运营成本的主要类目研究。同时还会根据不同企业的物流运营支出情况,增加其他的物流成本核算项目。这种主要核算项目加次要核算项目的核算方式,一方面能够对企业物流成本的主要项目进行统计,保证物流成本的准确性;另一方面也能够对不同企业的其他物流成本进行适当添加,保证物流成本核算的完整性。除此之外这种核算方式还能够减轻会计核算部门的核算负担,产生良好的统计结果。若企业同时拥有产品生产、物流运营两方面的业务,物流成本的会计核算会更加的方便快捷,也会将物流成本降至最低。物流成本需要按照一定的规章制度进行统计,也要根据企业不同的物流运营情况进行成本项目的添加。因此恰当的物流成本核算体系,能够保证物流运营业务的顺利开展。目前企业主要使用以下几种会计核算方式,开展自身的物流成本核算工作:(1)单轨制。单轨制是对原有成本核算体系的扩充,通过物流成本核算体系与其他成本核算体系的结合,形成企业完整的会计核算体系。会计核算部门在进行财务报表核算时,会将物流成本、其他企业生产销售成本共同列入财务报表中。但在制作账本的过程中,仍是把物流运营成本作为单独的项目进行记录,物流成本会单独记录在物流会计账本中。(2)双轨制。与单轨制相对应的物流成本核算体系,是双轨制物流成本核算体系。双轨制的物流成本把物流成本单独从企业成本中剥离出来,通过设置独立统计方式、独立账本的模式,开展物流成本的核算工作。双轨制物流成本核算体系,不仅能够统计企业的实际物流成本,而且能够统计与物流成本相关的其他企业的活动。双轨制物流成本核算体系,主要记录那些与企业有利益关系的合作伙伴的物流资金活动。这样的核算方式能准确统计各种物流资金的流动情况,企业高层在浏览物流资金的流向后,能对那些耗费资金巨大的物流项目进行改进,也能够指导企业接下来的物流工作。无论是单轨制还是双轨制的物流成本核算体系,都要制定一套完整的物流核算计划。通过严格执行、严格监督物流运营活动,逐渐降低企业的物流成本。
4.完善会计信息披露制度。
随着物流成本的不断增长,企业物流成本会计核算体系也要不断的补充与完善。会计核算报表要能够体现企业物流运营的真实情况,根据企业物流部门项目的增加、人员的调动情况,不断增加或者删减报表中的内容。企业会计核算表包括多方面内容,主要统计物流运营过程中的亏损、营利情况,以及统计分析物流运营的现金流向等。企业物流的会计核算表可以按照各种物流部门进行统计,通过统计不同职能部门的物流成本情况,归纳总结形成会计统计核算表;还可以根据物流的具体项目进行统计,通过统计各种物流项目的成本支出,来制作出物流会计核算表。企业只能运用一种统计方式进行物流成本支出的统计,多种统计方式的叠加不利于企业统计工作的顺利开展。同时企业也要按时公布物流成本支出的信息,企业高层也要不定时的查看企业物流成本的支出情况。政府部门也要不定时查看企业的物流成本支出信息,以便于管理监督工作的顺利开展。企业、政府、物流部门内部三方面的共同努力,能够有效降低企业的物流成本支出。
四、结束语
企业物流成本是企业生产成本的重要组成部分,但物流成本常常被企业的管理者所忽视。企业物流成本需要一套完整的会计核算体系,对其进行监督、控制与整改。物流会计核算体系所承担的主要任务为,控制与降低企业物流成本,尽可能获得更多的物流利润。单轨制的物流会计核算体系,能够在减轻物流核算工作量的情况下,产生良好的核算效果。双轨制的物流会计核算体系,能够更加清晰的统计企业的物流成本信息。两种物流会计核算方式,都能够有效降低企业的物流成本。
作者:黄越 单位:长江师范学院财经学院
参考文献:
一、会计电算化环境下的会计核算方法
对于会计电算化环境下的会计核算方法来说,可以分成以下的内容进行分析:
(一)会计电算化的记账方式
使用会计电算化的方式进行主管权利的授权,在进行会计核算的过程中 ,可以按照相对应的会计核算防范以及计算方式进行进一步的选择,这种选择的方向就可以进行相关行业会计科目的配置,在这种步骤完成之后,再经过账套参数的设定,以方便在整个的记账过程中能够明确会计人员的责任以及义务。然后,还应该按照科学的会计科目划分标准,进行会计科目核算体系的构建。在构建完成之后进行会计初始余额的展现,这种数据类型的展现就是会计电算化在使用过程中的综合运行模式。
(二)会计报表的实现形式
在会计电算化的运行过程中进行计划报表的模式落实,这种内容的展现就是通过会计科目的设置进行进一步实现。将会计资料进行统一性的整理,并在整理的过程中进行会计对象的区分,将会计内容进行系统化的规整,按照系统化的方式进行会计电算化体系的完善。在这种会计报表的形式下进行逐步的规划,使得不同的账号以及账面可以被会计科目表替代。在现有的计算机运作系统中进行从属关系以及交叉关系的构建,可以将会计科目表进行强有力的组建。
二、会计电算化环境下的核算改革问题
对于会计电算化环境下核算改革问题来说,可以分成以下几方面的内容进行分析:
(一)会计软件的管理
会计电算化软件在使用的过程中,其管理的相关内容就是功能综合化以及技术集成化得特点延伸。管理模式下的会计电算化会计软件最关键的内容组成就是预测以及决策,这两种方面的展现主要就是对会计相关的核算内容进行预算方面的巩固,并将会计核算信息化的内容进行进一步的决策分析,这种内容性的构建可以有效地控制会计电算化的事后措施掌控,将事后的措施进行进一步的加强,可以方便用户在使用会计电算化的过程中进行针对性数据的审核,这种审核的过程可以展现会计电算化系统更加高效以及快捷的使用优势,以这种优势的内容展现将会计信息体系的构建进行全面的提升。
(二)会计电算化的数据控制
在会计业务的流程掌控中,应该将会计软件的初始设计内容进行反复的操作与实践,这种实践过程就是将会计电算化的数据控制内容进行进一步的改进,减少技术人员在使用过程中的操作遗漏状况。并且,在该软件的使用过程中进行操作内容的改进,可以更加完整的进行会计软件的运用,将计算机的内容与会计电算化的模式进行进一步的融合。
(三)对会计职能的影响
在会计的传统计算模式中,会计的根本性职能就是为了反映与监督经济活动过程,在会计进行电算化模式的延伸过程中,会计的职能型规划逐步扩展于事中控制以及事前预测的内容展现,在这种能力的展现过程中可以将会计自身的能力进行全面性的提升。并且,在会计电算化的模式下进行会计内容的操作,不仅仅可以提升会计核算信息的准确程度以及及时程度,还可以将会计核算的效率以及管理内容进行全面的推进。
(四)对内控管理的影响
会计电算化的模式在运用的过程中可以更好地将企业的内部进行进一步的内控管理,在企业的运行过程中,可以将相关的部门进行相互的限制,相互的制约以及减少舞弊等现象的产生,这种管理内容的完善 就可以提升企业会计数据的安全程度,将企业内控管理模式进行进一步的规划,提升会计电算化的有效性以及合理性。
一、第一类预算单位
该类型预算单位只有财政拨款,没有其他资金来源,这类型预算单位的会计核算设置主要有三种方式:
(一)第一种核算方式在国库实际付款时(直接支付和授权支付时)确认相关支出和财政拨款收入在该核算方式下,授权支付直接确认相关支出和财政拨款收入,不提取现金,不涉及现金和银行存款,不设现金和银行存款科目和日记账簿,采用公务卡、个人账户或经办人员先垫支和集中报销的形式,平时上报分月用款计划及收到授权支付用款额度均不需确认,不作账务处理,只在实际付款后才进行确认和账务处理。一支一收,简单明了,年末会计核算的支出数等于本年财政拨款收入数,等于国库集中支付系统中的付款数,与部门决算报表中本年财政拨款数相同。这种核算方式,起于部门预算(经批复的预算指标),终于部门决算(实际使用的预算指标=本年财政拨款数),中间过程清晰,简洁明了,这种核算方式设置依据是会计核算得到数据要与部门决算数据口径一致,财政部门在部门决算报表中的本年财政拨款数是以实际付款的预算指标为准,未付款预算指标不作为本年财政拨款数,所以这种核算方式确定只有在国库实际付款时才确认财政拨款收入并同时确认相关支出。
(二)第二种核算方式设置与第一种基本相同,区别在于有些单位习惯使用现金,采取先用授权支付提取整额现金再支付零星报销的方式,可以看作是第一种的例外。这种核算设置在国库实际付款时(直接支付和授权支付时)确认相关支出和财政拨款收入,另外在授权支付提取现金时确认财政拨款收入,用现金支付报销时确认相关支出,未用完的现金必须按原流程通过国库支付系统退回到零余额用款账户和国库,恢复为授权支付用款额度,同时确认财政拨款退回。该种核算方式设置依据第与第一种核算方式相同,只是因单位人员习惯难以完全舍弃现金。这种核算方式需要设立现金日记账,进行现金日常收支核算。另外财政部门对提取现金管理非常严格,还需要对现金按所属预算项目进行辅核算。
(三)第三种核算方式设置是在国库直接支付实际付款时确认相关支出和财政拨款收入。在国库授权支付时,收到用款额度先确认零余额用款额度增加和财政拨款收入,实际付款时再确认零余额用款额度减少和相关支出,该核算方式设置依据是预算单位对授权支付零余额用款额度有较大自主性,零余额用款额度有类似银行存款性质,有必要进行确认和单独管理。这种核算方式比第一种核算方式复杂,如果年末有未使用完的零余额用款额度,财政部门将会收回,年底必须将未用完的零余额用款额度结转为财政应返还额度,在下一年重新取得此用款额度时再将财政应返还用款额度转回来。如此会计核算的本年财政拨款数与部门决算报表中定义的本年财政拨款数不相等,在填制部门决算报表时必须剔除会计核算财政拨款数中包含的未用完零余额用款额度。这种核算方式起于部门预算,但需要进行调整以后才能与部门决算数据相符,其侧重于对零余额用款额度的管理,而且采用这种核算方式的预算单位可能会存在提取整额现金支付零星报销的行为,这种核算方式需要设立零余额用款额度日记账,有的可能还需设立现金日记账,进行日常收支核算。另外笔者建议,年末将财政收回未用完的零余额用款额度结转为财政应返还额度是财政部门提供的一种操作方式,但直接确认财政拨款的退回更合理,因为这样处理后一是会计核算的本年财政拨款数与部门决算报表中的本年财政拨款数相同,二是财政部门收回未用完的零余额用款额度下年能否重新取得还需财政部门审批确定,因此确认为本年财政拨款的退回更恰当。
对上述三种核算方式进行比较,区别在于各预算单位对现金所持的态度和依赖程度,如果预算单位工作人员观念上能够接受使用公务卡、个人账户、垫支和集中报销等方式,就不需要现金,可以采用第一种核方式,简洁明了。可尽量使用公务卡、个人账户、或采用垫支和集中报销的方式,避免提取大量现金,这也是财政制度和现金管理制度的要求,预算单位的财会部门可多做工作多宣传,尽量采用第一种核算方式。另外需要注意的是,进行核算设置时要考虑内部控制的要求,应要求出纳人员参与预算管理和录入国库集中支付凭证,出纳人员应当设立账簿对预算资金进行核算和监管。在第一种方式下以“预算指标”为核算对象进行辅助核算,对预算指标取得和使用情况进行监督,按照管理要求应分别反映本年预算指标、上年结转预算指标、历年结转预算指标三个明细内容,取得预算指标时确认预算指标增加,如果年中发生预算调整,调增指标的,也应当进行确认,实际付款和提取现金时确认预算指标减少。
二、第二类预算单位
该类型预算单位,既有财政拨款,又有预算单位自身取得的资金来源。这类预算单位还保留有国库集中支付系统以外的银行账户,进行实有资金收付,多是执行某些职能的事业单位。从理论上讲,该类单位可以将核算分为两块,一块是实行国库集中支付的财政拨款,分别参照第一类型单位的三种核算方式;另一块是除财政拨款以外其他资金收支,可以采用相关规定核算方式。主要存在以下情况:一是在支出方面,有时很难划分哪些应由财政拨款支付,哪些应由其他资金支付;二是财政拨款往往不能满足全部支出需要,在有财政拨款的前提下,预算单位采用先用财政拨款支付,财政拨款用完时再以其他资金支付;三是由于有自有资金来源,可以垫支现金,所以预算单位可以不通过国库集中支付系统提取现金;四是两类来源资金不能混用,因为财政拨款不能拨付到预算单位银行账户上,必须在支付时就应确定由哪部分资金支付。这类型单位也有三种核算设置方式:
(一)第一种核算设置对财政拨款设置为只在国库实际付款时(直接支付和授权支付)确认相关支出和财政拨款收入,在该核算方式下,授权支付时直接确认相关支出和财政拨款收入,不支取现金,对其他来源资金核算方式按照相关规定设置,还应当设置银行存款日记账和现金日记账对其他来源资金收支进行日常核算。这与第一类型单位第一种核算方式相同,但因为存在两个资金来源,所以在付款时必须确定使用哪个资金支付,采用这种核算方式的预算单位其他资金来源稳定、充足,不需通过国库集中支付系统
提取现金。由于在付款时已经划分了支出使用资金来源,因此该类单位收支核算的两个资金分得比较清晰。
(二)第二种核算设置对财政拨款设置为在国库实际付款时(直接支付和授权支付时)确认相关支出和财政拨款收入,另外在授权支付提取现金时确认财政拨款收入,用现金支付报销时确认支出,对其他资金来源核算方式按照相关规定设置,还应当设置银行存款日记账和现金日记账进行资金日常收支核算。与第一类型单位第二种核算方式基本相同,不同之处在于在支出时需要确定支出所使用的资金来源。另外这类单位没有稳定的其他资金来源,有时急需用现金,就通过国库集中支付系统取现金,由于财政拨款不能满足支出需要,支出也难以划分应从哪个资金支付,所以该类单位核算时在支出方面两个资金分不清楚,实际做法是先确定财政拨款支出数,剩余部分作为其他资金支出数。
(三)第三种核算设置对财政拨款设置为在直接支付时确认相关支出和财政拨款收入,在授权支付时,收到授权支付用款额度先确认零余额用款额度增加和财政拨款收入,实际付款或提取现金时确认零余额用款额度减少,对其他资金来源核算方式按照相关规定设置,还应设置零余额用款额度日记账、银行存款日记账和现金日记账进行资金收支日常核算。与第一类型单位第三种核算方式基本相同,不同之处在于支出时需要确定支出所使用的资金来源,另外由于这类单位有时也会通过国库集中支付系统提取现金,所以单位核算时在支出方面容易两个资金分不清,实际做法是先确定财政拨款支出数,剩余部分作为其他资金支出数。