时间：2023-09-25 18:00:25
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计算机技术与管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.1建立信息库
档案数据库就是将档案编写进一个信息库中,包括保存、检索等功能的一个庞大的系统。建立信息库的好处不言而喻,特别是一些档案数量尤其多的地方,如政府、学校、警局等,这些地方的档案不仅数量多而且分类杂,如果只是进行简单的分类管理并不方便,尤其是在查找的时候,很难迅速的被找到。这时就需要建立一个档案信息库,无论是查找还是存档,就相对方便了许多。但是信息库是需要不断进行更新的,这样才能够保证信息库里的内容是最新可信的。
1.2归档管理
归档管理指的是收集未归档的一些文件、总结、计划方案等。在很多事业机关中,通常以日常工作中产生的一些会议文件等作为主要的未归档文件;在学校,通常是把教师的研究成果和学生的得奖作品作为未归档文件。这样的未归档文件不仅种类繁杂、数量也不少,而且还要求极高的归档及时性,这就意味着计算机技术在档案管理的运用中将更加普遍和广泛。
1.3整编管理
在越来越成熟的现代信息社会,档案工作很有可能迎向完全信息化的未来。计算机技术为档案管理工作提供极大的方便,查阅及时,储存方便。但由于档案工作的特殊性,应尤其注意档案信息的保密工作,在档案信息库中,档案管理人员应该设立一定高级的操作权限,将档案进行分类保存,以防档案信息的泄漏。而在整编管理中,计算机系统为档案管理人员提供了既方便又快捷的平台,让他们只需要在电脑前进行操作工作,而不是埋入纷杂的纸质档案中,极大的减少了档案管理人员的工作量。
1.4查阅检索
计算机技术的应用为以往缺乏效率又低准确性的查找工作带来了很多便捷,更是根据需求的不同设立了多种方式,如:模糊检索、关键词检索、精确检索、条件检索等。这些检索方式使得档案管理人员能够快速的找到自己需要的文件,甚至可以查看到这份文件的录入时间和所有已被翻阅的情况信息。
2关于计算机应用档案管理今后发展的几点看法
2.1多元化的前景
计算机技术在档案工作中的应用越来越普遍,而且由于计算机系统的特点,档案已经可以摒弃以前全文字的模式,实现文档、图片、影音等多种媒体共同组成的文档文件,并且永不失真,永不褪色,多年以后依旧能够声情并茂的展现出来[3]。
2.2网络模式的发展
计算机技术与通讯技术的结合,档案完全可以实现互联网检索,打破距离上的限制,使计算机相对有限的容量得以扩大和补充,同领域的企业公司若实现档案库的网络化,就可以实现安全查缺补漏,将档案库进一步优化。然而现在全国只有少数几个有实力的公司能为网络化提供合格的硬件配置,根据目前这种情况,建议针对各地的经济状况推广一些性价比相对优良的计算机档案管理软件,逐渐建立起我国特色的档案网络管理系统。
2.3提高档案管理人员的综合素养
计算机技术为档案工作带来了科学效率的管理手段和方便快捷的检索方法,同时也无形中提高了对档案工作人员的要求。不仅要求他们熟悉档案工作,还要掌握一定的计算机技术应用和信息加工处理的方法。这就要求公司在培养自己的档案管理工作人员时不但要培养他们对档案工作的热情,还要对计算机应用、网络技术、现代管理、信息处理等方面的技术进行培训,才能完全适应今后档案的管理工作。
3结语
【关键词】企业管理；计算机技术；应用范围；问题；对策
科技的发展促使了计算机的推广和普及，计算机的推广和普及又促进了计算机技术的发展，目前计算机技术已经应用于各个领域，无论是在企业，还是在教育领域、建筑行业，都发挥着重要的作用。在企业管理中运用计算机技术有利于实现企业管理的信息化，提高企业管理水平与工作效率，市场经济发展为企业的发展提供了更多的机会，越来越多的企业参与到市场竞争中去，企业的市场竞争压力也随之增大，企业除了要保证产品质量和服务质量之外，内部管理也是企业发展需要解决的重要问题，在企业管理中应用计算机技术对企业未来的发展有重要的作用。
一、企业管理中计算机技术的应用范围
（一）企业日常管理工作
计算机技术应用在企业日常的管理工作中，给企业的工作效率带来了大幅度提高。从传统工作方式来看，企业的文字工作都是需要人力来写或者机械打字，采用了计算机技术之后，能够使日常所用的各类文件以最快的方式处理出来，计算机技术具有运算快、字体工整、修改方便、便于打印等特点，大大提高了办公室人员的工作效率。企业中的数据资料错综复杂，需要针对企业的生产状况、销售状况、员工状况等制定相应的数据，并且这些数据要保持更新，以便给公司提供一手资料，人工处理数据不仅浪费人力、物力和财力，也不能保证数据的准确性，计算机技术可以很好的解决这一点，直接生成表格，对数据进行分析和汇总，快捷又准确。
（二）财务管理工作
财务管理是企业管理工作的重点，对节约企业成本，提高企业经济效益有重要的作用。在传统的财务管理工作中，信息数据的处理分析都要依靠人工操作，会计人员不断记账、算账、报账，工作任务量大，容易出现纰漏，计算机技术可以促进财务管理信息化，提高会计工作人员的工作速度和工作质量。信息交流的不畅影响财务部门和企业其他部门的沟通，财务部门是在了解各部门运行状况的基础上开展财务工作的，信息运行不畅会使得财务工作脱离实际，不能真实反映出企业现状，也不能根据实际情况为企业制定财务计划，通过对计算机技术的运用，可以利用相关软件加强财务部门与各部门之间的沟通，提高财务工作的准确率，使财务管理工作能够按照企业的真实发展状况来开展。
（三）人力资源管理工作
随着企业的发展，人力资源管理工作显得越来越重要，人力资源管理并不是对人才进行简单的管理，更是通过管理开发员工的个人潜力，使员工为企业做出更大的贡献。企业内员工众多，各个阶层员工的学历、工作年限、工作部门、绩效、奖金、考勤等等都需要作出明确分析，通过分析来发现员工的工作变化，了解员工的工作状态，对员工进行一定的惩罚或者奖励等。计算机技术的运用使得人力资源管理工作更加便利，每个员工的情况可以直接制定工作表格，不仅方便管理阶层的查看，也方便比较，或者个人信息的提取等，为企业开发人力资源工作提供了帮助。
（四）生产技术管理工作
生产技术是企业发展的技术武器，也是企业领先于其他企业的重要手段，生产技术的开发与管理都需要计算机技术来辅助，生产技术的管理工作也需要计算机技术的帮助。企业研发人员可以利用计算机技术来研发新产品，通过网络进行技术交流与合作工作，大大缩短了新产品研发的时间和生产周期，不断为企业发展提供新产品，使企业的生产力大大提高了，生产技术的管理效率也得到了提高，从而争取了市场竞争的宝贵时间，促进了产品的更新换代，提高了企业的竞争力。
二、企业管理中计算机技术应用出现的问题
（一）没有认识到计算机技术的重要性
现在企业中的高层管理者一般年纪比较大了，对新事物的接受能力比较低，也不注重与时俱进，有些企业甚至对企业管理的重要性都认识不足，这就增加了在企业中应用计算机技术的难度。由于高层管理者对计算机的运用不熟练，就不能发挥计算机技术在企业管理中的作用，导致了资源的浪费。
（二）缺乏明确的发展目标
随着计算机的普及和推广，大多数企业都开始使用计算机技术开展管理工作，但是对计算机技术的运用没有明确的发展目标，没有明确的目标作为指导，企业的信息化水平就会受到直接影响。很多企业对计算机技术的运用抱有观望态度，这说明了企业对计算机技术不够信任，不能正视计算机技术的优势，也没有指定明确的发展目标，在信息化管理的大趋势下，这会使企业的竞争力减小。
（三）资金短缺阻碍了信息化进程
企业在发展的道路上经常会遇到资金短缺的问题，计算机技术的投入使用需要大量的资金，企业资金往往用于生产方面，对使用计算机技术的资金规划有限，这也与企业对计算机技术的重要性认识不足有关系。受到资金的限制，计算机技术的作用不能充分的发挥，新技术的引进受到限制，生产技术的提升也会受到限制。
三、解决企业管理中计算机技术问题的措施
（一）提高认识，加强管理层计算机水平
对企业管理的重视程度需要从管理层做起，只有管理层认识到企业管理的重要性，认识到计算机在企业管理中能够发挥的作用，才能采取积极措施利用计算机技术，发挥计算机技术的作用，这要求企业管理层首先要重视计算机技术，并且学习计算机知识，懂得运用计算机技术。企业应该选择与本企业相适应的计算机系统，针对管理者进行培训，管理者首先要懂得计算机技术的运用，企业的发展需要具备熟练计算机技术的管理人才，还要对相关部门的员工进行计算机技术的培训，提高全体员工的计算机水平。
（二）制定明确的发展目标
明确的发展目标能够为企业的信息化发展指明方向，加快企业的信息化发展进程，企业应该制定明确的发展目标，并针对发展目标开展企业的信息化建设。对中小企业来说，应用计算机技术的关键是提高企业管理效率，计算机技术能够有效提高工作效率、降低生产成本，促进企业资源管理，利用计算机技术开展其他工作能够为企业节省大量的人力资源，可以把这些人力资源运用到其他计算机技术深入不到的地方去，实现资源的优化配置。
（三）合理利用资金
企业的目的是盈利，资金是企业的经济命脉，对资金的利用应该合理，这样才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧，企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势，如果企业没有顺应这一趋势，终究会被市场淘汰，因此，企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金，用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促进计算机技术的开发与更新等，这样才能真正发挥计算机技术的作用。
（四）加强制度建设
企业应该建立计算机的使用和操作规程，并保证制度和规程的有效实施价值，每个部门都应该在相应的计算机软件的管理下制定与本部门相关的业务细则，严格按照标准来执行，利用计算机技术进行统一的量化考核，实现人力资源的管理和监督，促使企业的信息化发展有章可循、有据可依，保证信息化建设稳步、较快发展。
四、总结
在企业管理中应用计算机技术是一门学问，不能简单的把计算机技术和企业管理知识相结合，最重要的是结合企业的实际情况，灵活运用计算机技术，发挥计算机技术带来的优势特点，解决在运用计算机技术的过程中出现的问题，才能提高计算机技术的应用水平，发挥计算机技术的作用，做到企业管理与科学技术的完美结合，实现企业管理信息化。
参考文献
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[7]陆文琪.企业信息化建设的常见问题及对策分析[J].中国高新技术企业 2009（07）.
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化①；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。
三、电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。②1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。③1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程设计研究院中国兵器工业第五设计研究院召开了CAD电子文件应用光盘存储技术宣讲演示会。⑤1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”⑥国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。⑦我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678－1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念——机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。⑧所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。⑨可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
财务管理是医院日常管理中非常重要的一部分工作，在某些情况下财务管理工作的效果将直接影响到医院的日常运作，所以借助于网络与计算机技术来完善这部分工作有着非常重要的意义。从本质上来说，医院财务管理系统中出现的问题是由多方面的因素导致的，但是如果不对这类问题进行解决很容易会使的企业遭受很严重的经济损失。可以说为了降低医院日常运营中的风险，任何财务管理风险我们都应该去重视。
一、网络与计算机技术应用在医院财务管理工作中的重要意义
1.提高医院的工作效率
其实在医院财务管理工作中运用网络与计算机技术能够有效的改善医院的会计核算环境，应用这类技术之后的医院财务部门的工作人员在掌握完善的会计核算知识的同时，也需要具备一定互联网知识。要让他们学会如何运用互联网技术提高自己的工作效率，这样在处理更高级的财务活动时也能够做到游刃有余，从而提升工作效率。其实对于医院而言，财务管理工作一直是处于其日常管理中一个相对核心的位置，所以说做好这部分工作能够从根本上提高医院的总体工作效率。
2.提高信息的传输速度
借助于网络与计算机技术，医院各部门与各科室之间的联系能够不断加强，信息纵向以及横向的沟通效率都能够得到提高。像如很多部门较多，信息量较大的医院，采用这种方式能够从整体上提高医院的管理水平。当然对于医院财务管理工作而言，相关工作人员一定要准确、积极地对相关数据进行分析，这样才能够改善医院运作的整体现状。从总体上来说，借助于网络与计算机技术来提高医院内部的信息传输速度，对医院的各项决策也能够在一定程度上提供重要的参考意见。
二、当前医院财务管理中存在的问题
1.资金管理不善
其实当前很多医院在购入设备时都缺少必要的风险评估体系，没有对投资的行为进行科学的论证，所以说很难保证投资的收益，也就出现了不同程度的资金浪费现象。虽然医院应该以救人为第一要务，但是对资金的管理也同样应该引起足够的重视。现阶段药品支出在医院总体资金支出中具有非常重要的地位，因此药品资金很容易会影响到医院的总体资金链。相关的财会人员应该对这一问题引起足够的重视，当然眼下也有很多医院因为投资数额过大，导致自身偿债能力下降，这其实已经严重影响到了患者对于医院的信任。所以说今后不管是公立医院还是私立医院，都应该对资金进行严格的管理，而借助于网络以及计算机技术的优势，对资金进行严密的统筹管理则能够取得非常好的效果。
2.财务人员业务能力不强
受到传统运营模式的影响，其实当前很多医院中的财务管理人员都没有树立起足够的风险意识以及正确的财务管理意识，相关理论知识掌握的不扎实，业务操作能力不强。这其实都已经影响到了医院财务管理工作的实际状况，基于这种现状就算是引进网络与计算机技术其实也很难发挥出这部分技术的优势。其实造成这样的现状也和医院现有的人才培养机制有很大的关系，过于重视医生的水准，却忽视了后勤管理人员的重要性。其实一所医院要想正常的运作，需要医生、护士以及相关后勤管理人员的多方面努力，针对财务人员业务能力不强的问题，眼下最需要做的就是对相关人员进行专业的培训。
三、如何利用网络与计算机技术改进医院财务管理的水平
1.收费管理方面的应用
医院财务管理中的收费系统通常情况下分为门诊收费系统与住院收费系统。首先要说的是门诊收费系统，依靠这套系统相关人员只需要将药品的名称、规格以及数量输入计算机，就能够实现自动划价和计算总额。对于各项治疗以及检查费用的划价则是通过系统中收入的项目代码来完成计费工作的，借助于该系统相关人员只需要对当日的交费信息进行总体的核算，整个过程方便快捷，医院的财务部门也能够做到对这部分数据进行准确的统计。其次住院收费系统，通常患者在办理入院手续时会有就诊卡，其中包括了患者的姓名等基本信息。当然这些信息也同样会在依靠互联网技术编制而成的收费系统中收录，收费时收费管理人员只需要将患者的姓名、床号以及收费项目代码收入系统，系统就会自动划价。而且还可以根据患者的需要，对检查费用、药物费用治疗费用等进行分门别类的显示。这极大的提高了收费工作的实际效率，也更便于患者了解自己到医院就诊时的花费。
2.设备管理方面的应用
对医院所属的各项仪器设备借助于网络与计算机技术进行管理能够做到对医院现有设备的全面监控，而且这样做也便于院领导对设备的更新以及折旧管理等工作进行准确的把握。从医院日常运作的角度来说，除了药品支出之外相关设备仪器的支出在其中占了很大的比重，所以借助于设备管理系统对医院的财产进行动态的监管，对医院今后的发展是有好处的。当然运用网络与计算机技术对医院的设备进行管理的前提是对当前医院的所属设备制定出一套完善的动态分析标准，要站在公正客观的角度上完成这部分工作，不能出现因为个人利益而损坏集体利益的问题。当然为了提高设备管理的效果，可以在应用网络与计算机技术的同时，建立起完善的追责制度，保证各级责权的划分能够足够清晰。
关键词：计算机技术；档案管理；企业管理；阶段
中图分类号：G27文献标识码：A
根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同，可以把其划分为以下三大阶段：
1 现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS�的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
2 现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。
3 电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》�GB／T17678－1999�把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念--机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件�最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
4 结语
综上可见，从机读文件到电子文件概念的发展演变，体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，将使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能。
参考文献
关键词：计算机技术；控制管理；应用
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）24-0221-02
随着全球经济不断进步，我国社会经济水平同样也是飞速发展。我国的企业更是不断壮大，企业技术和管理水平也跟随着社会的脚步逐年提高，与时俱进是现代企业的发展潮流，越来越多的企业都在为这个快节奏、高效率的社会而努力，计算机技术的到来很好的解决了这些问题。计算机技术的应用发展能够真正的实现全自动或半自动化的生产，加强企业管理信息集成化的力度，提高企业综合效率。因此，企业在这个市场经济下得到生存、发展，计算机技术在企业运用成熟是必然结果。计算机的到来预示着新的社会时代到来，在蒸汽、电气之后，计算机已经成为了现如今的新时代。计算机的普及也才短短二十年，还有很多的功能有待开发，许多企业运用计算机的技术还不够成熟，存在一定的漏洞，等待企业的开发、完善。
1 计算机技术含义及优势
1.1 计算机技术的含义及特点
计算机技术作为现代最伟大的技术，在普及的20年来，技术及技术发展可谓非常迅速，而许多企业都看到了计算机技术的发展前景，为了给企业带来核心竞争力和更高的工作效率，计算机技术在各个企业受到了广泛的应用，而到了现如今，随着企业对计算机的需求越来越高，导致计算机的发展速度已然跟不上了企业需求，如何应用现有的计算机技术，企业在计算机中收益达到最大化等问题成为了现代企业的问题。完善的企业信息化平台意味着功能更加强劲、更加敏捷的计算机平台。这样才能为企业提供比较完善、规模更大的数据集成要求。
1.2 计算机技术应用到企业的优势
计算机技术的到来可以大大降低企业的成本，这是计算机技术应用于企业的重要优势，但这只是一部分。第一，许多集成企业计算机管理系统已经在长期的灵活的运用中获取了不错的表现。其主要表现不仅仅是动态性管理和系统性管理，其更加表现在对互联网技术的应用，使得企业能够实现对项目的进展过程和经营业务活动实施操作和监控。第二，计算机技术的监控和调度作用可以为企业管理层带来更多的便利条件，企业的运营状况能够更好、更快的反馈给企业内部，进而给企业带来更高的资金周转的空间以及能更好的对企业自身营运状况得到快速的了解。第三，计算机技术的发展让移动办公变成现实，在移动办公条件下的管理人员能够远程报章、下达指令、监督等。并且计算机的安全技术能够给企业内部数据提供安全的保障。总之，计算机技术应用到企业之中能够给企业带来现代化的管理方式、快捷高效的生产模式以及最新的企业咨询等，这些优势必定会让企业得到质的升华，让企业在市场中更有竞争力。
2 计算机应用到企业的一些问题
2.1 企业应用计算机水平还不高
计算机是一个技术相对较高的工具，想要熟练的操作计算机，必须要掌握一些计算机相关的知识，这也是非常重要的。但是计算机不是人们想象的那么简单，实际上的计算机技术在应用中是非常复杂的，许多冷门的理论知识都要运用到计算机操作上。大多数企业中，企业员工计算机水平参差不齐，大部分员工只会简单操作电脑。而企业对工作人员计算机水平不够重视，进而让计算机技术在企业内部没有得到应有的作用。
2.2 企业对计算机技术投入不足
由于每个企业的侧重点不同，导致每个企业发展模式或导向不同，每个企业对计算机技术应用侧重点不同，因此，各个企业对计算机技术掌握不同。一小部分企业会不重视计算机技术，使得计算机技术没有得到好的应用，不能合理运用计算机技术到企业的应用之中和管理之中。
2.3 计算机技术在企业中的问题
计算机应用到企业中是企业跟上了社会发展潮流的表现。然而，许多“黑客”利用电脑技术对企业一些重要的数据和企业机密进行盗取和破坏，再以高价卖给其他企业，增加市场竞争力。然而许多企业没有安全意识，为黑客盗取商业机密的机会，很大程度上损害了企业利益。
3 计算机应用到企业的问题策略
3.1 加强对企业员工计算机技术培训
培养员工计算机技术，领导首先要有对计算机技术的重视，并起到带头作用，要更加努力的学习计算机应用技术，培养企业员工高效的计算机意识，努力克服畏惧、难学的情绪，企业员工是企业的基石，只有企业员工不断学习、掌握及提高计算机应用水平，企业的基石才能更加牢固，企业才能在现如今市场环境下更有竞争力。
加大对企业计算机技术的培训，让企业员工熟练操作计算机，企业对员工培训不可懈怠，同时，企业在提高企业员工计算机技术水平的同时，也要做好保密意识，企业员工要合理的利用计算机技术，结合自身的特长来提高工作水平，为企业的发展提供更大贡献。针对计算机本身系统的漏洞，企业应该引入更加先进、有效的安全防毒软件，让企业内部网络更加的纯净、安全，以免企业重要机密被黑客盗取。
3.2 加大对计算机技术的资金投入
任何一个企业想引入新技术都需要投入大量的资金，计算机也不例外，作为新的技术前期的投入是非常必要的。确定计算机基础扎实，让电脑能够更好的融入企业之中，让企业计算机技术能够在企业当中得到顺利的发展，这样才能体验出计算机的真正作用，企业尽量避免鱼和熊掌皆得的思想，有一些计算机技术不完善的企业，不是因为企业内部技术不够，而是因为计算机基础设施投入不够，企业想要更好的利用计算机技术就要加大资金投入，否则就没必要引入计算机技术，只做其表不做其实会让企业外强中干，所以，对于计算机技术企业要加大对计算机技术的资金投入，从而让企业能够跟上社会的潮流。
针对黑客盗取企业机密的问题，国家也是重点关注的问题，国家也同时加强了对网络的清查，国家对一些信息设备监察更加严格，对黑客的打击力度也不断增大。因此，保证企业机密不仅仅是企业重点关注的事项，国家也是非常关注此类问题。但是上述能够成功的前提下是企业的资金投入，没有资金一切都是空谈。
4 计算机技术在企业中的具体应用
随着我国改革开放不断加深，中国更是加入了世界的各种经济组织，大到中国的市场经济，小到每一个企业的内部管理，都在随着世界的改变而改变。因此，企业管理信息化能够更快的帮助企业进行更加合理、科学的管理，使得企业运作效率和经济效率得到提升。而电脑技术在各大企业中占据企业信息化的核心地位，企业管理信息化是脱离不开计算机技术的支持。
4.1 计算机技术在企业通讯的应用
计算机技术应用到企业通讯，利用网络可以使得企业内部通讯更加方便，而且还可以缩小企业员工之间的通讯距离，为企业提供更加方便、便捷的联系方式和有效控制。在现代化的企业管理中，一些交流然间得到了广泛应用，例如腾信QQ和OA办公系统等都在企业受到了广泛的应用。这些计算机软件有效的为员工之间提供了方便的沟通平台，进而增加公司管理的和谐度，同时，许多计算机应用还拥有留言功能，弥补了电话之间沟通的缺点。
现代化的管理能过优化企业内部管理结构，而且能让企业内部得到革新，使企业管理更加合理。此外，很多企业运用了网络通讯技术功能，利用了网络的传播功能，为员工提供活络会议和视频会议。而这种新的会议模式相比传统会议模式相比，能够大大减少或者消除企业员工参会需准备的时间，使企业效率变得更加高效。随着计算机技术不断发展与革新，现如今的会议模式已经从传统会议演变成了网络会议，在未来几年中，网络会议甚至会取代传统会议。网络会议的优点非常突出。第一，网络会议可以有效节约企业的成本，大大降低会议成本；第二，它能促进企业管理更加科学、合理化以及提高员工的计算机技能；第三，会议的网络化顺应了现代的社会潮流。计算机技术到来可让企业各个部门之间传递信息流畅，是企业内部的沟通更加便捷、有效。
4.2 计算机技术在企业分析信息的应用
计算机之所以能被称之为计算机，就是因为其运算能力非常快速、准确，为企业提供更加快速、准确策略决策分析，为企业未来发展提供有力的依据。随着企业不断的发展，前期企业信息会非常少，随着时间的积淀会导致企业信息非常的多，企业的信息需要专业的部门来保管。在过去人力资源管理档案的理效率非常低，而且人工的分析会有一定误差，有可能致使企业决策结果偏移，最坏的结果就损害企业利益。通过电脑技术在企业之中的应用，利用电脑优势对信息进行处理、分析，可以大大提高工作效率，防止过多成员浪费，能够保证信息数据准确有效，这样就可以为企业管理层提供更加可靠的信息，让企业决策变得更加准确、合理，这样才能为企业带来更多的效益。
4.3 计算机技术在企业财务工作中的应用
财务系统作为一个企业的重要的管理系统，企业的发展方向和企业决策都与财务系统的数据紧密相联，甚至可以说企业任何活动都离不开财务系统范围。把计算机技术应用到财务系统中能够保证财务数据的准确性。电脑技术可以有效的对企业财务系统数据进行有效的监控，这样的信息更会受到高层的新来，通过电脑技术做出科学、合理的决策。
企业财务系统工作过程中应用计算机技术，能够保证企业财务分析的准确性及内部问题。由于电脑自身的算法，把电脑技术运用到财务分析之中，可以真正的使得财务分析更为准确，确保企业的前景及发展方向。相较于传统财务部门相比，电脑技术能够有效的弥补人工计算的误差，电脑技术能够有效的弥补人工财务的问题。
4.4 计算机技术在企业运营方面的应用
计算机的优点是非常多的，它已经应用到各个方面。人力资源是企业发展的根基。由于人力资源影响着企业的发展方向，所以越来越多的企业都在关注人力的问题。计算机技术在企业中，运用计算机技术对人力资源进行动态管理以及数据化的分析，能够确保企业内部的人员分布与管理能够更加合理，并且能够找到合适的社会人才，为人力资源注入新鲜的血液。除此之外，企业可以利用电脑技术，收集社会人才信息，例如58同城、赶集、智联招聘等，对社会人才的信息进行保存，在企业有需求的时候，为企业及时提供素质人才，为企业补充鲜活的能力。电脑技术的应用能够以最大程度上减少人力资源部门的工作量，从根本上减少企业管理成本，从而实现企业效益的最大化。
4.5 计算机技术对企业的控制管理应用
由于计算机技术与网络技术的不断发展，计算机技术不单单体现在它便捷性、计算性，随着发展到现在，它的监控性更是受到了普及，现如今可以实现通过网络实施实时监控，让管理层可以随时观察到现场状况。
计算机技术对企业的内部控制管理上，企业高层可以通过计算机的监控作用，可以对各个重要部门，甚至是全公司实施有效的监控，这种监控不仅是为了监督员工的工作情况，还能保护企业内部财产安全，甚至是人身安全等，现如今的社会绝大多数都会现则计算机网络进行控制管理，有效的解决管理人员资源浪费，而且还能提高管理效率。
计算机技术对企业的外部控制管理上，企业高层可以通过现如今发达的网络监控，可以通过网络实时监控，操控远程工作，在企业外出施工可以通过网络监控的实时性。高层管理人员可以通过计算机网络技术，实施实时当地施工指挥，让实施过程中更加快速、有效得到上级的指令，让企业外出施工员工做到效率最大化。
5 结束语
随着计算技术的不断发展，市场经济的要求更是越来越高，计算机技术融入企业之中是必然趋势。一个企业的适应市场环境的能力，可以体验出这个企业内部管理的好与坏，计算机技术应用企业内部，能够大大提高企业内部的工作效率，减少公司内部的错误发生率，有效进行企业内外部的控制管理。现如今的市场环境，企业不仅是产品上的竞争，更是企业综合能力的竞争。
参考文献：
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[3] 王晓琳.利用计算机技术强化现代企业管理[J].辽宁经济，2009（6）：115-116.
1新时期下计算机技术的应用
1.1数字处理的应用计算机技术在数字处理中应用的也极为广泛，计算机技术与数字处理技术是相辅相成的。并且计算机技术的应用会涉及到很多的数据、数字处理等功能，因此要与数据处理技术的结合应用才能实现数据、数字处理的功能，数字处理技术也可以说是新时期下计算机技术的基本，两者结合的技术主要还表现在公式分析以及运算的能力。但是，在应用到数字处理技术时，对计算机的硬件技术以及CPU的使用率等结构的运算技术要求都是非常高的，同时这些结构也是计算机的重要组成部分。
1.2半导体技术的应用半导体技术主要是对半导体的集成度进行衡量的技术标准，而在新时期下的计算机技术的发展中，将逐渐的应用到半导体技术对半导体的集成进行衡量，有了计算机技术的加入使半导体的发展更加迅速，尤其是在储存量较大的半导体生产中，表现的更为突出。
1.3移动计算机技术的应用计算机技术在移动计算机领域中也有所突破，与传统的移动不便、受区域限制的计算机相比，现今的计算机不仅打破了区域的限制，在技术上也是传统计算机远远达不到的，新时期计算机技术实现了计算机的微小化、灵活性等特点，是计算机领取发展中不可缺少的重要组成。
1.4并行处理技术的应用并行处理技能在与计算机技术结合之后，可以充分提高计算机的运行效率以及运行速度，可以实现计算机在同一时间内进行多种不同形式的运算。并行处理技术在科技中得到广泛的应用，尤其是分布式计算机系统以及共享存储器的出现，极大的推动了新时期计算机技术的发展。
2新时期计算机技术的改革
2.1教学模式改革从教学角度上讲，新时期计算机技术属于一门新型的学科，不仅要求熟悉掌握相关的理论基础知识，还需要达到相应的实践审核标准，然后才能谈新时期计算机技术的改革和创新的过程。但是，就目前来看，新时期计算机技术的教学模式还处于传统的模式下，依旧存在很多问题，直接阻碍了计算机技术的发展创新与应用。因此，为实现新时期计算机技术的改革，需要从教学模式上进行改革，以理论性知识教学模式为教学基础，在这个基础上结合与互动式学习法进行新时期计算机技术多样化的教学模式，实现最佳的效果。
2.2管理模式改革从管理的角度上讲，新时期计算机管理技术主要包括机房的管理和人员的管理。在引用新时期计算机技术实现管理模式操作的过程中，需要将管理经验摆在重要的位置，管理经验是贯穿整个管理的核心内容是不容忽视的。另外，在机房管理中要对机房的数量、质量以及相关的管理模式等进行严格的监测，需保证各项都达到标准要求才可以。计算机技术的合理操作技术以及相关处理工作是管理模式中的重点，必须要保证有着现今的计算机管理技术的经验，才能提高新时期计算机技术管理运行的效率。
2.3虚拟现实技术改革所谓虚拟现实技术就是将仿真技术与模拟技术进行结合后的新技术。虚拟现实技术的开发过程中主要依靠数据信息处理技术对现实的情况进行数据的分析和运算过程，将分析的信息数据复制以后，可以实现计算机自行对相关事物进行处理的过程。随着科技的不断发展，新时期计算机技术也在不断的发展，促使虚拟现实技术中的仿真技术也越来越合理化，同时，虚拟现实技术也在我国各个领取都得以广泛的应用，不管是从生产设计上，还是在科技发展上都在一定程度上降低了人力成本以及生产成本，新时期计算机技术的改革为我国各个发展做出了重大的贡献，也相应的促进了我国社会经济的不断发展。
作者：胡海英 单位：北华大学信息技术与传媒学院
关键词： 计算机技术；企业；应用
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）53-0170-02
21世纪以来，我国的经济体系高速平稳发展，中国作为外向型的现代企业,已处在世界贸易竞争越来越激烈的大环境之中,其中计算机技术是拉动我国企业经济发展的重要力量。计算机技术对我国企业经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用，它是我国社会主义经济结构中发展速度最快、经济效益最好的一种经济成分，是中国市场经济的支柱和命脉。目前，企业已经越来越多地应用计算机技术来开展现代化的企业运作模式，如信息的传递、储存、收集和维护使用的系统，从而提高企业在经济全球化的竞争里，加强企业生产和管理创新等方面增强实力，及时调整和完善相关政策，准确定位是计算机技术在企业中应用与创新的关键，良好的企业形象和专业化是促进我国企业的健康发展的基础。
1概述
计算机技术帮助企业在人员管理、财务管理、生产管理和企业决策等各项管理方面提高效率，同时帮助企业决策人提高决策的科学性，改变原有的企业营销和生产等管理模式和落后的管理手法，从而提高企业管理效益、经济效益和服务质量，获得更多的经济利益。为了适应现代化企业管理的发展趋势， 促进企业核心竞争力的提高，同国际上的规范管理和生产模式接轨,使计算机真正成为企业管理人员的好帮手，加强计算机技术在企业中应用与创新。大式可见，计算机技术是我国企业经济发展新的增长点， 在社会进步和发展中具有重要的战略作用。本文试图从计算机技术在企业中应用与创新角度着手分析，克服企业在计算机技术发展中存在的不足，促进我国企业走出困境、健康发展，也是我们政策制定者、企业管理者应该思考和研究的问题。
2 计算机网络技术对传统企业的影响
在我国现阶段企业处在世界贸易竞争激烈的大环境之中，企业总体趋势较为落后，由于许多企业管理规模、落后的管理技术和手段等原因，所以企业在市场竞争中面临一些难以逾越的障碍，致使企业发展陷入困境。
2.1企业管理结构的影响
薄弱的基础管理迫切要求通过计算机技术来强化企业管理人员，从企业内部看, 基础数据缺[1]乏, 材料消耗定额、使管理组织结构由阶层（等级） 型变为水平（自由） 型。管理模式没有统一标准，流程不透明，导致内部数据残缺，各种信息管理系统无法整合集成。高层者可也直接与基层执行者联系，而基层执行也可以根据实际情况进行决策和回报。
2.2企业决策的影响
现代计算机技术为企业带来了丰富的信息资源，企业管理迫切要求企业利用计算机进行操控。从企业内部看，基础数据缺乏、工时消耗定额不准和材料消耗定额，就无法对销售、仓储和采购部门实施科学考核，特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，会导致决策者难以及时了解和掌握企业的财政状况等，内部各种资源的配置发展情况，影响企业对市场变化的了解及时的做出反应措施。
2.3企业财务状况的影响
传统的资金和成本审核以靠会计人员手工劳动，要经过很长时间给你工作才能算出大概的综合成本。计算机技术将财务管理人员从繁琐的财务工作中解放出来，参与企业的生产经营管理，高效准确，从而使高层领导能更容易，方便地了解财物内容和获取财物信息，使决策者做出正确的选[2]择。
2.4企业技术人员状况的影响
计算机技术在企业应用初期，由于科技人才和管理人才匮乏，监管体制不规范不完善，往往会以一种简单的结构方式进行管理，文化知识和科技知识水平偏低，缺乏科学、高效、适应现代管理的用人制度，科技人才能力弱，计算机技术在企业还属于以半生化为主的状态，而且还增强企业管理的科学化和民主化。
3 计算机网络技术在我国企业中的实施现状
21世纪由于科学技术的不断发展，进一步提高专业化分工和协作，加强企业组织结构的完善发展。当前我国企业正处于多元化和全球化趋势发展，计算机信息技术在我国企业经济管理中的应用与创新还处于起步阶段。因此，加强提高企业自身现有的计算机基础和原有的优势，积极的加大对企业的计算机技术从组力度，必须充分利用计算机技术来合理地使用企业内部资源不，断的改善和加强自己竞争力。计算机技术在我国经济管理中大力推进的条件已基本具备，经过多年的发展，计算机技术已经在我国一大批企业管理实施，计算机技术是增强企业市场竞争力和综合实力，它可以有效地提高决策水平、工作效率、产品及服务质量。
在企业计算机技术管理信息系统的设计过程中, 大量动态的帐务处理也难做到既要单独核算又能快速汇总处理选定，在计算机环境下，电子符号代替了财务数据，以财务管理模块为中心，对企业财务管理提供准确可靠的数据和信息，降低产品及管理成本，以经济效益为主加强企业财务的管理，在企业经济细胞的互补性和多样性，从根本上优化企业的需求生存需求结构与发展结构，从而使企业在计算机技术能够更健康快速的发展。
加强建设文化，为企业提供保障 [3]。在计算机技术市场经济条件下，促使我国竞争与合作的加剧，使我们能更清楚的认识到企业发展存在的问题。计算机技术对企业生产、财政和管理都产生了多方面的影响，有助于企业发展和改革。通过不断的深化改革，无论是企业内部组织结构还是企业外部组织结构,有力地推动了计算机技术在企业中的发展。使企业及时把握迈向经济社会时展的新趋势，而实现管理现代化，既要从思想观念、组织结构、管理体制等进行深刻的变革，创造出具有企业特色的管理模式，开拓发展市场，才能生存和发展。
4结论
随着企业发展日趋激烈，当前计算机技术在企业中趋势给我国市场发展都产生了深刻的影响。我认为，应该注重加强现代计算机技术在企业的应用，不断提高企业的自动化和智能化管理，必须重视计算机技术在企业市场发展中呈现出的特点，强化企业管理，遵守“统筹规划，逐步优化”的原则。
参考文献
[1]王东.计算机技术在企业财务管理中的应用[J].信息与电脑：理论版，2010(9)：56-57．
关键词：计算机技术；通信；计费系统
计算机技术在近年来呈现出迅猛发展的态势，并在应用领域中不断深化，使得人们的生产、生活更为便利。计算机技术应用于通信行业中，使通信行业的各项工作实现了自动化，并正在向智能化方向发展。计算机技术具有时代适应性和动态发展性，实现计算机技术与通信的融合，可以满足人们的多方面需求。
1通信行业中应用计算机技术所具备的特点
1.1具有较强的抗干扰性
计算机技术的一项重要功能就是具有较强的抗干扰性，这一点对于通信行业是至关重要的。特别是计算机加密技术的应用，通过采用加密运算的方法就可以达到信息保护的作用[1]。
1.2数据信息传输速度加快
目前通信信息传输方式多种多样，但是数据信息的传播速度是非常快的。如果通信信息的传播速率为每秒2400比特，在一分钟内传达的语言字符就可以超过1.8万。如果通信信息的传播速率为每秒64000比特，在一分钟内传达的语言字符就可以超过46万。可见，数据信息传输速度是非常快的。
2通信中计算机技术的应用
2.1通信管理系统中对计算机技术的应用
计算机技术应用于通信管理系统中，使得通信信息的管理质量和管理效率都有所提高，可以最大程度满足通信行业的的经济利益需求。目前通信行业对计算机技术的认识已不再局限于计算机技术自身的应用价值，而是会发挥计算机技术对于通信行业的实际应用价值，因此，基于通信行业的需要对计算机技术进行深入研究，实现了计算机技术与通信技术的有效融合，计算机技术具有很高的工作效率，使得通信行业的运行质量得以提升，使得行业经济效益明显增加，通信行业的竞争力也得以增强[2]。通信管理系统的运行，对整个通信行业都发挥着技术指导作用，应用计算机技术可以使得通信行业的各项工作自动化运行、智能化展开，使得通信设备终端发挥更高的使用价值。通信行业的信息管理系统有效应用计算机技术，使得工作量大大降低，工作效率有所提高，通信行业的各项工作得以高效完成。
2.2计费系统中对计算机技术的应用
计算机技术在应用领域中普及，使得计算机技术不断完善，在通信行业中应用，提高了通信行业各个运行系统的运行效率。通信行业中的计费系统负责对各种涉及费用的信息进行采集、分类整理、分析等，相关的信息资料都存储在计费系统中。随着行业市场环境的不断变化，用户的需求也不断变化，对计费系统就会有不同的计费要求。这就需要计费系统具有自我调整和技术更新的功能，使得系统结构不断完善，各项计费工作得以优化[3]。计费系统运行中应用计算机技术，使得通信系统的运行效率有所提高，而且能够从用户的角度出发及时更新系统。目前的三大通信运营商包括联通运营商、移动运营商和电信运营商。这些运营商的计费系统都是在计算机技术控制下运行的，可以确保通信费用计算准确、计费信息及时传递。不仅如此，计费系统还会从社会经济环境的角度出发根据行业发展需要调整通信计费方式，以推进通信费用的合理化。计费系统应用计算机技术之后，系统的兼容性就会有所提高，使得通信计费方式更为灵活多样。
2.3数据管理系统中计算机技术的应用
通信行业中的数据管理系统应用计算机技术，可以保证数据信息在存储和传递中更为安全，管理更为方便，使得数据信息更为安全可靠，这就使计算机技术可以发挥其加密功能对通信信息实施必要的保护，以使得数据信息管理质量和管理效率都有所提升。但是，在数据管理系统应用计算机技术的同时，还要确保数据信息是有效的，而且是合理的，通过科学化的管理之后，使得数据管理系统可以发挥更为强大的功能，由此才可以保证数据管理系统安全运行。
2.4通信网络运行中计算机技术的应用
通信网络运行中应用计算机技术可以起到一定的防护作用，确保网络运行安全。网络的开放性和信息共享性，决定了网络空间必然会存在诸多的不安全性，通常会表现为病毒传播、黑客攻击以及漏洞的产生等。要确保通信网络的安全运行，就要合理应用计算机技术，要综合考虑多方面的影响因素。从计算机技术的角度而言，要采取必要的跟踪防护技术、安全检测技术以及防伪监测技术。进入到网络的用户都要使用密码登录，口令准确之后才可以顺利进入到网络平台中，也可以使用指纹作为访问权限，做好通信网络的管理工作[4]。所有的通信信息都要进行加密处理，通常使用的是用户数据包协议议或者传输控制协议等，可以保证数据信息不会遭到破坏，确保通信信息完整。目前的通信网络防护技术有很多，诸如防火墙、身份鉴别、访问控制等都可以用于维护通信网络，以保证各项信息不会被篡改或者丢失。
3结语
综上所述，通信中引入计算机技术，形成计算机通信技术，不仅使得通信效率有所提高，而且还保证了计算机信息传输质量，最大程度满足了人们的需求。将通信技术与计算机技术融合，其所发挥的功能是非常强大的，而且在应用领域中会有更大的发展空间。
作者:夏平平 单位:浙江恒信科技股份有限公司
参考文献
[1]杨宝雄,胡勇,秦超.基于网络技术的电力信息通信探究[J].中国新通信,2013(10):92.
[2]詹华,向伟.网络技术在电力信息通信中的应用[J].科技创新与应用,2013(32):71.
为了实现计算机技术在通信领域的高效利用，需要投入大量的人力物力财力进行相关组件的开发，在保证二者完美结合的同时，以此满足社会经济发展的需求，推动通信事业向更深的层次发展。由于通信行业自身的特点，对于计算机技术的发展提出了全新的要求，不仅要求计算机技术能够保证信息的高效交互传递，更需要在稳定性上做出一定的保障。从现阶段计算机技术发展的程度来看，其高效性与稳定性依旧难以满足通信行业发展的技术要求。这就要求计算机技术在日后的发展过程中不断对自身的硬件组件进行更新，提升运行的速度与准确性；同时对软件系统进行创新，通过合理的逻辑判断，保障系统运行的高效性与科学性，从硬件与软件两个层面来满足通信行业对于计算机技术的要求。
2通信过程中应用计算机技术的重要性与合理性
计算机技术在通信过程中的应用能够实现通信的高效管理与信息交互传递，从而给人们的生产、生活带来极大的便利，因此，计算机技术在通信过程中具有十分广泛的应用前景。人与人之间信息的交流与共享从本质上来说就是一种通信行为，计算机通信类软件在日常生活中最主要的任务是对信息进行接收与传递，不论用户身处何地，都能够深深地感受到计算机通信技术带来的便捷生活。随着计算机的大规模普及与应用，计算机技术的深入推广，使计算机技术能够对信息进行高速的处理、实现信息的实时传递，信息的交流因此越来越依赖计算机技术，越来越多的通信过程将计算机技术囊括进来，从而减少了时间与空间对通信过程的干扰与限制。通信作为人类发展的重要推动力，需要不断的进行创新与发展。人类的通信一直追求高效与稳定，而这两者也正是计算机技术的优势所在，计算机技术的迅猛发展迎合了通信的发展需求，促进了二者的融合发展。计算机技术凭借其在硬件上的不断优化，软件上的不断升级，不断提高高效性与稳定性。因此，将计算机技术应用于通信过程中，能够在一定程度上满足通信对于高效性与稳定性的要求，这是其他技术难以满足的，这就使二者的结合成为一种历史发展的必然趋势，为计算机技术在通信过程中的应用提供了现实依据。
3计算机技术在通信过程中的实际应用
3.1在信息管理系统中的应用
在企业不断追求管理科学化与高效化的今天，实现企业自身的高效管理，最大限度的激发企业的发展潜力，成为各大企业共同的价值追求。信息管理系统作为企业管理的重要组成部分，因此面临着日益增加的压力，各个企业都对其报以厚望，希望通过科学的信息管理系统，实现自身的高效管理。这就要求计算机技术与通信过程有机的结合起来，实现信息管理系统的科学化与高效化，才能够满足企业对于信息管理系统的需求，提高企业借助信息管理系统实现自身的科学高效管理的可行性。企业需要借助自身的信息管理系统，对内部信息进行整合，并对各部门进行有效地协调，对未来的发展进行统筹规划，从而大大提高企业的工作效率，实现企业的健康发展，提升企业的市场竞争力。
3.2在计费系统中的应用
计算机技术的基本功能，计费功能能够实现计费工作的便捷化与准确化，在计费过程中进行更复杂的运算、更高速的信息处理，同时对大量的数据信息进行保存与分析，从而获得用户需要的信息。例如，在现实生活中，各个酒店可以将客房信息管理系统和电话花费计价系统进行组合连接，利用计算机进行统一计费结算，可以有效地提升酒店计费管理效率以及费用计算的准确性。而且，通过一定的软件还能够实现不同服务的分类费用计算与合计统计，为相关工作人员提供极大的便捷。
3.3在数据管理以及号码查询系统中的运用
随着信息化、网络化时代的到来，信息科技开始在经济发展过程之中扮演重要的角色。企业的管理者也开始将信息管理纳入自身的企业管理过程之中，以此来促进产品的快速生产与销售。计算机技术的全面应用与普及不仅能够实现企业的信息化管理，还能够实现资源的优化配置和利用，提高企业管理的效率和质量。从目前来看，尽管许多企业已经开始认识到信息化管理的重要性，但是在实际的操作过程之中难以避免存在诸多的不足之处，信息化管理在我国还有很长的一段路要走。
［关键词］
计算机技术；企业管理；应用
一、计算机技术
在信息化管理的过程之中必须注重计算机技术的运用，计算机不仅是网络信息管理过程之中的重要组成部分，还是促进国民经济进一步发展的重要推动力。随着信息和科技的大量普及，人们开始意识到计算机网络技术的重要性，并将掌握技术作为自己升职和提升收入过程中的砝码。不管是在各个商业领域还是科研学习之中，计算机所发挥的作用开始越来越明显。计算机技术的内容包括计算机器件技术，计算机部件技术，计算机系统技术以及组装技术。要想提高企业管理效率，实现管理资源的优化配置，企业必须注重计算机技术的运用，以此来实现信息化管理，从一定程度上提高企业的管理效率，将计算机技术与企业管理相结合，减轻企业管理者在工作过程之中的压力，保证企业在激烈的竞争过程之中获得更多的优势，实现企业现代化的管理，保障企业能够真正地实现全方位的发展，获得更多的发展空间。
二、计算机技术在企业管理中的应用领域
（一）文字处理
在企业管理的过程之中，计算机技术能够在一定程度上提高企业管理的质量和效率，保证企业实现现代化的高效管理。首先文字处理是企业管理过程之中运用得最为广泛的计算机技术，现在的企业管理大部分直接采取网络的手段来进行各项资料以及文件的收集和打印，因此如果能够将管理与计算机技术的应用相结合，那么就能够提高工作的效率，能够突破传统管理的桎梏，实现管理资源的优化，配置和利用保障信息资源的完整性和全面性。其次，这种直接在网络上所进行的管理能够将信息的失误率降到最低，能够实现信息资源的共享。
（二）数据处理
在对各项计算机技术进行应用时，数据处理是最为重要的手段和方式，这种重要的管理模式主要是指通过对信息数据的采集输送以及分析和整理来进行一系列的企业资料管理和运用。从国家所的重要数据中可以看出，大部分的企业在采取计算机技术管理的过程之中直接进行数据的收集，通过后台的处理来完善各种工作。这种管理模式既能够保障大范围的覆盖，还能够极大地减轻财务人员的工作压力，保证财务人员能够充分地利用互联网技术进行各种数据以及票据的处理，及时地进行数据的结算，真正地实现电算化会计，突破原有传统会计模式的桎梏，实现全方位的高效管理，并实现资源的优化配置与利用。
（三）信息传输
在企业的管理过程之中，计算机技术和通信技术发挥着重要的作用，这两种技术能够解决企业在管理过程之中的诸多难题和不足之处，将不同的单位和企业之间进行有效的结合，实现信息的高效共享与处理，对视频、图像以及文字等各种资料进行实时的传输，保障信息处理人员能够提高自身的工作效率与质量，从而提高企业管理的高效率。
（四）辅助技术
计算机辅助技术对计算机技术运用作用的发挥有着重要的意义和作用，包括辅助教学辅助、制造以及辅助设计。其中辅助设计主要是指计算机使用人员直接发挥计算机的特性来进行设计，在企业的管理过程之中，直接通过计算机来进行设计能够有效地提高设计的质量，并减少设计成本和时间，从整体上提高设计的现代化水平。计算机的辅助制造则主要是采取一系列的图库来进行不同部门的运用，加强部门之间的联系，减轻工作人员的工作压力，并将设计成本降低在合理的范围之内，保障整体设计质量的提升，充分应用计算机辅助技术来提高自己的工作质量与效率。
三、计算机技术在企业管理中的意义
（一）降低管理成本
计算机技术除了可以提高工作效率与质量之外，还可以在一定程度上有效地降低企业在管理过程之中的各种支出成本，能够保障企业突破原有的人工管理。开会作为企业搜集资料、了解员工工作情况的重要途径，在实践的过程之中，所涉及到的资料较多，如果缺乏计算机技术的运用，那么只会造成工作人员较大的工作压力。因此，随着计算机技术以及网络技术的普及，在企业在开会的过程之中能够充分地运用各种高新技术来解决一系列的资料处理问题，有效缩短资料的打印时间，提高工作效率，并将企业的管理成本降到最低。
（二）提高管理效率
企业在整体的运营以及管理的过程之中必须站在宏观发展的角度来进行进一步的调控，通过计算机技术的运用来提高自己的管理与质量，缩短管理时间，这一点能够为企业带来更多的发展空间。另外，如果企业的管理者难以对企业实施全方位的实时管理，那么就可以通过网络会议来突破空间上的限制，及时地了解整个公司的运营情况，并将管理成本降到最低。
（三）丰富现有的管理手段
随着计算机技术的大量运用和普及，企业的管理者不仅革除了已有的管理模式，还将全新的计算机技术运用于企业的高层管理之中，保障管理手段的丰富性和多元化发展，实现企业的高效和军队化管理。传统的管理直接通过考核的方式来了解员工的实际工作情况，但是在计算机应用逐渐普及之后，企业还可以采取人脸识别以及指纹打卡的方式来实现考勤，从而实现企业的高效管理。
四、计算机技术在企业管理应用中的问题
（一）计算机操作水平普遍较低
尽管计算机的大量运用能够提高管理的效率和质量，但是大部分的员工并没有计算机教育的背景，因此难以深入地了解计算机的实际操作，对办公软件的使用还有待完善，这一点直接导致许多计算机技术难以在实践的运用过程之中发挥作用。由此可以看出，在企业的计算机管理应用过程之中，除了需要注重基础设施的完善之外，还需要提高企业员工对计算机操作的认识，保证员工能够掌握基本的操作技巧。
（二）计算机投入力度不足
计算机应用对提高企业的管理效率与质量有着重要的意义和作用，因此现在许多企业管理者通过完善基础设施来为计算机的运用营造良好的外部环境，但是不同企业的综合实力有限，因此在计算机的使用程度上也存在一定的差异性。许多企业在进行各项设备的完善时往往过于谨慎，难以真正实现全方位的投入，尤其是一些小微企业，尽管已经完善了现有的计算机配备，但是许多员工并没有充分地发挥计算机的作用，现有的计算机普及水平还较低。
（三）计算机应用存在安全隐患
计算机以及网络技术已经开始改变人们的生活，成为了人们生活之中必不可少的部分。对于企业自身的发展来说，在现代化的企业运营过程之中，除了需要增强自身抵御外界压力和风险的能力之外，还需要不断地运用计算机网络技术，并对计算机网络之中的各种安全事故进行进一步的处理，保障自身信息的安全性，从目前来看，在计算机运用的过程之中，企业管理所面临的风险主要来自于以下几点：
（1）首先是计算机网络自身所存在的各类隐患以及安全。在企业的信息管理过程之中，大部分的信息资料直接在网络之中进行各种操作，这种信息是完全公开的，因此极易被外界盗取。如果企业的管理者缺乏对信息管理的认识，难以保证信息的安全性，那么就会导致企业的信息已被他人所窃取。其中一些非法入侵者可以直接通过采取各种手段来入侵企业的内部局域网，最终造成企业信息的泄密，并为企业带来了一系列的损失。
（2）计算机内部系统操作系统的安全问题。目前大部分的企业所采取的都是美国微软公司所提供的操作系统，这些操作系统在运营过程之中不断进行更新，因此会存在诸多的不足之处和漏洞。特别是一些直接进行无线网络连接的计算机，在进行信息共享的过程之中，非常容易导致各种信息的泄露，最终影响到企业的信息管理，并给企业带来经济大量的损失。
五、提高计算机技术在企业管理中应用水平的对策
（一）提高计算机操作水平
对于企业管理者来说，要想提高企业的综合管理效率，除了需要大量地运用各种计算机以及网络技术之外，还需要从整体上提高操作人员的操作技巧水平。如果操作者缺乏对计算机的深入认识，难以掌握基本的操作，那么则无法发挥计算机的充分作用，同时也导致了企业资源的大量浪费。因此，企业管理者首先需要进行计算机基本操作技术的培养和学习，保障员工能够掌握基础的操作技巧，积极地学习各种计算机操作技术，以此来提高自己的工作能力和工作效率。
（二）加大计算机的投入力度
在计算机的使用过程之中，企业除了需要为计算机的大量普及营造良好的外部环境之外，还需要充分地提高企业员工的工作效率与工作质量，保证员工能够积极地参入整个计算机的使用过程。除此之外，企业还需要加大人力物力，保障计算机的大量覆盖，改善现有的基础设施情况，提高现有的技术装备，采取多种方式来解决自身的资金难题，以此来完善基础设施，保证计算机技术的大量运用和普及。
（三）对员工进行基础知识的教育培训
网络安全是计算机技术在运用过程中所需要考虑的重点问题，企业的管理者除了需要了解计算机技术运用对其他企业工作效率和质量之外，还需要针对企业在实际管理过程中所存在的一系列安全问题，采取针对性的解决措施，通过对员工的后期教育和培训来提高企业员工的计算机技术操作水平，保障企业员工能够了解基本的计算机使用技巧，并严格按照企业的规范来进行管理与操作。在员工的培训过程之中，必须注重网络安全这一板块的培训和学习，员工必须在企业的引导之下了解各类网站的具体运作以及系统的操作知识，从而保障企业信息的安全性，尽量避免一系列的信息泄露行为。其次，员工必须树立正确的安全意识，在提高自身操作水平的同时能够按照行业内的标准规范地使用各种计算机。
六、总结
随着信息技术水平的不断提高，企业在管理的过程之中，如果能够采取各种计算机技术来提高自己的管理质量，那么就能够真正地实现企业的现代化信息管理，保障企业在激烈的竞争之中获得更多的优势。在计算机技术的运用过程之中，企业的实力不仅得到有效的提升，还能够为企业带来更多的经济效益，能够让企业突破现有发展的瓶颈。但是从目前来看，在计算机技术运用的过程之中，许多中小型企业出现了诸多的信息安全问题，难以提高现有的技术应用水平，无法充分地发挥信息技术的作用和价值。
作者：曹津梅 单位：白城职业技术学院
【参考文献】
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[4]李璐,毛翔.探析计算机技术在企业信息化管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013(24).
一、计算机技术在企业管理中的运用
21世纪以来，计算机技术越来越先进，计算机技术迅速地渗透到企业管理中去，在企业管理中摆脱了过去仅仅依靠管理理论、管理制度、管理人员的现状，企业在管理进程中将更加依赖于计算机技术在企业实际管理中的运用，计算机技术中多项技术被运用在企业管理的方方面面，不论是企业人力资源的管理，企业财务会计的管理，企业仓储物流的管理，企业销售运作的管理，都需要计算机技术的支持。计算机技术在企业管理中的发展主要经过了三个阶段，第一个阶段是电子信息处理，主要运用在机械工厂数据操作上，对企业机械机器的集中操作上。第二个阶段是管理信息系统，主要运用在企业管理部门，例如对企业人力资源信息的筛查与员工日常工作的考勤等，都需要计算机系统中管理信息系统的支持。第三个阶段是决策支持系统，主要运用在企业高层的管理部门，例如在实际工作中，企业高层对企业发展方向以及企业应对竞争对手的决策上的运用，就需要运用到计算机技术，其中比较常见的是运用计算机技术对决策所需要的信息进行数字化处理，转化成信息相关的表格、图谱、模型等，这种在企业战略决策上的管理得到了计算机技术的支持，就能够使企业的战略决策更加的精准有效，能够很大程度上避免企业管理层在战略决策上个人主观判断产生的错误，尽管现如今企业管理中战略决策仍然更加倾向于依靠企业高级管理人才的判断，但是仍然不能否认计算机技术对于企业战略决策判断的价值。
二、计算机技术在企业管理中遇到的问题
在计算机技术日益渗透到企业管理中的大背景下，计算机技术与企业管理的“排斥反应”更加明显，其中主要变现在以下几个方面：首先是计算机技术在企业管理中的运用越来越广泛，这对于企业员工在实际工作中对计算机技术的了解需要更加深入，但是现实是在实际工作中，许多员工并没有办法去适应计算机技术带来的改变，对计算机技术相关软件的操作并不熟练，这其中包括一些在专业技能上十分熟练的员工，计算机技术在企业管理中的运用的深入，反倒没有帮助他们更加有效率地为企业服务，相反由于自身对计算机软件的重视不足，对计算机软件的认识不够制约了这些本在专业领域十分优秀的员工的发展。这是需要企业在实际工作中值得反思的地方，企业在实际管理过程中，必须更加主动地为企业员工提供更加有效的计算机技术培训，帮助他们在实际工作中更好地运用计算机软件，同时也应当开展教育，引导企业员工加强对计算机技术的重视，从意识上提高对计算机技术对于自身在企业发展重要性的认识。许多企业在计算机上的技术并不成熟，这对于企业的生存与发展是存在着致命的威胁的。现如今，许多企业重要的信息，资料都储存在计算机中，企业员工缺少企业信息安全的重视，在企业信息安全意识上十分薄弱，这些在技术上的漏洞与认知上的疏忽，都让企业信息安全留有隐患。计算机软硬件配置不当同样制约着计算机技术在企业管理中的运用。有些企业为了提高计算机软件在企业管理中的运用效率，盲目认为高配置等于高效率，大量购进一些价格昂贵的计算机软硬件对计算机进行配置，虽然投资很大，但是很多功能对企业实际情况来说是使用不到的，造成了闲置和浪费。还有一些企业为了节省经费，购买盗版软硬件设备进行安装使用，殊不知盗版软硬件存在着巨大的安全隐患。而且盗版的软硬是得不到售后的技术服务的，这样还要重新购买软硬件设备，反而造成了更大的损失。因此，企业切不可贪小失大，应当从正规渠道购买正版的软硬件设备进行安装使用，而且要请教专业的技术人员购买符合企业自身发展需求的计算机软硬件设备，使得所购买的计算机软件能够充分发挥其功能，不至于浪费。而完善计算机管理制度也是非常有必要的。完善的计算机管理制度可以有效的帮助企业处理在使用计算机中遇到的各种难题，一旦遇到问题可以根据一定的规范化流程进行处理，可大幅度减少计算机管理人员的工作量，达到事半功倍的效果，进一步提高企业管理的效率。计算机管理制度应当不断顺应社会的发展时代的进步进行更新扩展与完善，让每个员工严格按照管理制度进行执行，只有这样才能将管理制度落实到实处，使得办公自动化得以顺利的开展。企业应该保证企业内部计算机的安全性，有意识的提高每一个员工的信息安全意识。每一台企业内部计算机应该通过身份识别才能进入，员工只能用个人专属的账号和密码进入到计算机内，且企业的所有计算机全部加入域，收回administrator权限和密码，只给予user权限，严格限制上网，上网需要严格的审批手续，同时，在服务器上安装监控软件来监督员工的行为，监控所有网络流量的动向，上级领导不仅可以监督员工在工作中的行为规范，防止员工在上班期间浏览与工作无关的网站。还可以防止各种恶意行为，加强企业计算机的安全性。
三、对利用计算机技术提高企业管理水平的建议
1.利用计算机技术管理企业，其中很重要的一个方面在于计算机技术管理企业并不能影响企业的信息安全。这就需要企业在利用计算机技术管理企业时，充分考虑到信息安全相关技术。具体利用到以下手段确保企业管理信息化的安全。首先就是加密技术信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息，保护网上传输的数据。数据加密技术主要分为数据传输加密和数据存储加密。数据传输加密技术主要是对传输中的数据流进行加密，常用的有链路加密、节点加密和端到端加密三种方式。通过数据加密技术，可以在一定程度上提高数据传输的安全性，保证传输数据的完整性。一个数据加密系统包括加密算法、明文、密文以及密钥，密钥控制加密和解密过程，一个加密系统的全部安全性是基于密钥的，而不是基于算法，所以加密系统的密钥管理是一个非常重要的问题。目前在数据通信中使用最普遍的算法有DES算法、RSA算法和PGP算法。其次，确保企业管理信息安全的有效方法是利用好防火墙。防火墙的本义原是指古代人们房屋之间修建的那道墙，这道墙可以防止火灾发生的时候蔓延到别的房屋。防火墙技术是指隔离在本地网络与外界网络之间的一道防御系统的总称。在互联网上防火墙是一种非常有效的网络安全模型，通过它可以隔离风险区域与安全区域的连接，同时不会妨碍人们对风险区域的访问。防火墙可以监控进出网络的通信量，仅让安全、核准了的信息进入，同时又抵制对企业构成威胁的数据。防火墙主要有包过滤防火墙、防火墙和双穴主机防火墙3种类型，并在计算机网络得到了广泛的应用。最后一个方法确保企业管理信息化的方法是入侵检测。随着网络安全风险系数不断提高，作为对防火墙及其有益的补充，IDS（入侵检测系统）能够帮助网络系统快速发现攻击的发生，它扩展了系统管理员的安全管理能力（包括安全审计、监视、进攻识别和响应），提高了信息安全基础结构的完整性。入侵检测系统是一种对网络活动进行实时监测的专用系统，该系统处于防火墙之后，可以和防火墙及路由器配合工作，用来检查一个LAN网段上的所有通信，记录和禁止网络活动，可以通过重新配置来禁止从防火墙外部进入的恶意流量。入侵检测系统能够对网络上的信息进行快速分析或在主机上对用户进行审计分析，通过集中控制台来管理、检测。
2.企业在利用计算机技术管理企业时必须充分发挥计算机技术在管理企业的作用，而不是流于形式，这就需要企业在利用计算机技术管理企业时积极主动地对员工进行相关技术上的培训。企业员工计算机技能的匮乏。原因是多方面的：一些企业盲目跟随办公自动化的潮流，尽管积极引进计算机软件，但是却不注重员工的计算机技能的提升，员工不会操作，反而使得员工的办公效率低下。或者是一些企业浪费了大量的人力物力对员工进行计算机方面的培训，却多流于形式，对员工掌握计算机技能没有一点用处，没有产生高效的回报，这对企业来说，这是很大的浪费。同时，企业没有对员工进行信息安全意识方面的培训，使得员工安全意识薄弱，这对企业的数据文件甚至是机密文件产生了巨大的安全隐患。因此，企业应当注重对员工计算机技能的培训。而且计算机技能的培训并不是一次性的，由于计算机技术更新速度快，该培训应当要定期进行组织。在培训过程中，应该教授符合企业自身需要的计算机软件的操作技术，并让员工进行实际操作训练，保证员工在实际工作中能马上上手，不需要再浪费时间去探索操作技能。对于企业管理人员，也需要培训他们对各种数据的总结与分析能力，能够熟练运用计算机辅助设备进行正确的决策。对于一般的工作人员，不仅要确保其熟练操作各种软件，还要保证他们具备一定维护计算机软硬件的功能，强烈的计算机安全意识和扎实的计算机网络知识。只有这样才能确保办公自动化的流畅性，真正发挥计算机的功能，达到企业办公的高效率。
作者:王文静单位:浙江财经大学东方学院
