时间：2023-09-22 17:05:30
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理学课程，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
随着知识经济时代的到来，人们文化水平在不断提高，我国图书馆已经不仅仅是为人们提供阅读的场地和书籍了。目前，人们对信息的需求量越来越大，并且在当今信息时代，信息的传播途径多样化的情形下，我国图书馆也随着信息技术的发展以及计算机技术的普及，图书馆实现计算机网络化管理，使图书馆管理水平得到提高，这些都促使图书馆向情报以及档案管理方向发展。
一、图书情报与档案管理学
（一）图书情报学
在我国，图书情报学已经成为一门具有专业性的学科，并且成为我国科研组的重点研究对象，图书情报学是一门新兴的综合学科，其研究内容包括信息资源管理、管理学理论、应用文写作、计算机C程序设计、图书馆学基础、档案学概论、计算机网络、文献编目学、文献分类学、科技信息检索、图书自动化、信息法、文献信息资源建设等学科领域的范畴。情报学又称为图书馆业务学，主要是负责文献信息的组织、储存、检索、分析、咨询以及读者服务等相关知识学科的管理工作，一般图书情报学采用的研究方法有实验法和辩证唯物主义法。
（二）档案管理学
档案管理学主要工作内容就是档案收集，涉及到的学科知识包括图书馆学基础、档案学概论、计算机网络等，并使用专业知识对收集的信息进行整理储存。其中档案收集工作是档案管理工作中的一个重要组成部分，具有特殊的学科研究地位，在档案管理工作要做好档案收集工作，才能提高和完善档案管理工作水平。因此，档案的收集是档案管理的基础和前提，它贯穿在档案管理工作的每一个阶段，影响着整个档案管理工作的开展和进程。档案收集要求内容丰富多样，注重馆外调查和指导，促使入档信息的标准化，保持档案的完整性以及对机要文件的保密性。由此可见，我国档案管理学与图书情报学都是复杂的、综合的学科。
二、图书情报与档案管理学科发展
（一）图书情报发展走向
在知识经济时代下，我国国民整体文化水平的提高，使得人们对图书馆提供的信息要求越来越高，需要的信息含量也比较大，这促使图书情报向更广泛的学科领域发展。并且随着新兴媒体的出现，很多信息可以通过语音、视频、图片以及其他形式进行传递，这也使图书情报向高新网络技术方面延伸。如今，利用互联网力量，收集更多图书情报，已成为必然趋势。而且图书情报还在不断追求信息质量，确保收集的信息的准确性以及全面性，运用计算机数据库程序软件，对情报信息建立完整的数据库管理系统，实现信息资源管理的统一化和条理性，并且将情报工作与档案管理管理工作区分开来，逐步实现两者之间的分化管理。
在新形势下，图书情报工作发生着重大改变，开始逐步向现代化迈进，在新时期要做好改革创新的准备，我国图书情报管理必须引进现代网络技术，丰富图书情报内容，全面提高图书情报工作的服务质量。计算机网络在我国已经普及，图书馆管理工作也引进计算机技术来优化管理工作，改变传统的人工资源管理方式，减少图书情报工作中的漏洞，提高图书情报信息工作效率。不仅如此，引进计算机网络进行管理，能实现图书内部资源和外部资源的相互传递和资源共享，建立内外交流平台，更好的处理读者与图书馆之间的关系，改变传统的面对面信息传递，打破空间的制约，快速实现信息检索和信息使用功能。最后，由于互联网本身的特性，它是全国联网的系统，图书情报实现计算机管理，能实现全球化的资源共享。但是要实现图书情报全球化推广，必须加强工作人员的专业化培训，提高工作人员对现代技术的操作能力，才能更快的实现情报工作的现代化管理。
（二）档案管理发展走向
档案管理的现代化发展也离不开计算机网络技术，现阶段档案管理人员要适应快速发展的信息技术时代，要不断学习现代计算机技术，掌握基本的操作程序，提高自身的专业化标准。新时期，档案管理要由直线模式向立体化形式发展，随着计算机网络的使用，档案的种类增多，使档案管理工作中多出了一种中介，即计算机。这样三者构成一个立体结构，实现立体化管理。档案管理工作中，信息的储存也是一个重要方面，目前网络系统下，档案管理通过光盘、电脑硬盘储存，这些储存方式都不容易因腐蚀而受到损坏，确保档案信息的长期完好储存。目前我国档案管理学已经初步建立起学科框架，形成一些分支学科，但是学科课程在实践中还是存在许多问题，学科的课程设置与实际应用不符，档案管理学习者不能做到学以致用，因此，档案管理学科在今后要注重开设课程的实用性，需要在实践中总结经验进行学科研究，使档案管理学的学生在工作中能运用所学知识，将知识与实际工作结合，提高档案管理工作的整体效益。
（三）图书情报与档案管理共同发展趋势
在当前计算机网络时代，我国图书馆引起计算机网络技术，实现图书馆管理工作的现代化、网络化，而图书情报与档案管理学科的发展也必须符合信息技术时代的要求，满足人们对新科技成果的使用要求，两种学科在发展中就必须不断引进和使用现代信息网络技术管理模式，建立计算机网络信息储存管理系统，将纸质图书文献进行电子化管理，实现资源共享和广泛的传播。面对这样的发展形势，在日后图书情报与档案管理学科发展中，学科知识就必须设立计算机网络课程，并且在实践中对工作人员进行现场教学指导，多开设技术操作性的课程，提高学生的实践能力以及技术软件运用能力。由此观之，我国图书情报与档案管理学科在发展过程中，既有学科领域的交流和相互借鉴，也有学科个性化的发展，在不同学科范畴内的延伸和分化发展，但是图书情报与档案管理学科的发展还是不会完全独立，两者之间必须，相互促进发展，不能完全摒弃其中一种学科，这是受到两种学科最终服务对象决定。由于图书情报与档案管理都是图书馆业务工作的范畴，都是对图书馆文献信息的整理保存以及信息资源的共享，图书情报工作需要档案管理的信息支持，档案管理又需要参考情报信息，两者在工作内容上不能完全独立，这必然使得两种学科在研究上的互相牵连和渗透。
三、结束语
综上所述，我国图书馆在知识经济时代以及信息网络时代下必然朝着情报与档案管理方向发展，这是现代计算机网络发展的必然结果，也是图书馆向现代化、先进化迈进的表现，是我国图书馆走向成熟的标志。我国图书情报与档案管理学科在发展道路上都是以图书馆管理的发展为基础，所以两者在发展起源上存在很大联系，但是随着两者的不断发展，它们之间也出现学科的分化与一定领域的整合，总之，相信在不久的将来它们最终会走向成熟发展阶段。
参考文献：
[1]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题――《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012（02）
关键词：档案学；学科体系；课程体系；构建
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1009-4156（2013）07-141-04
课程体系，是指为了实现一定的培养目标，由包含某一方面教育内容的课程相互组合构成的有机系统。档案学专业课程体系是为了实现档案学专业的培养目标而构建的课程体系，课程体系的合理与否直接关系到档案学专业能否为我国的档案事业培养出合格的人才。
一个专业课程体系构建的基本思路如下：首先，明确该专业的培养目标。培养目标是构建课程体系的方向和灵魂，也是一个专业存在的基础。其次，分析学科内容，建立学科内容体系。学科体系是构建课程体系的关键所在，是课程体系的骨架。再次，以学科体系为基础，设置具体课程。最后，对课程体系进行优化。档案学专业课程体系的构建也不例外。
一、档案学学科体系的现状分析及体系重构
（一）档案学学科体系现状分析
对于档案学的学科体系，虽然档案界有所争论，但公认度比较高的是冯惠玲、张辑哲的分法。他们将档案学学科体系分为档案学基础理论、档案学应用理论、档案史学、档案应用技术和档案学交叉与边缘性学科研究等五个部分。其中，档案学基础理论包括档案学原理、档案术语、档案法规、比较档案学等；档案史学包括中国档案事业史、外国档案事业史、档案学史等；档案学应用理论包括档案事业管理、档案管理、科技档案管理、档案文献编纂等；档案应用技术包括档案保护技术、档案缩微复制技术、档案计算机管理技术等；档案学交叉与边缘性学科研究包括记录信息管理、文件管理、档案社会学、档案心理学等。
这一学科体系为档案学学术研究划分了层次，指明了研究方向，有利于档案学进行有条不紊的学科建设；同时，它也为现有的档案学专业课程体系搭建了内容框架，最底层的支流学科基本上每个对应一门课程。但是，笔者认为，以上学科体系也有不足之处：首先，把档案法规和比较档案学归人档案学基础理论之下是比较牵强的。档案法规的存在依据是为了给档案事业和档案工作的开展创造良好的秩序，即“维系之道的道之维系”。研究档案法规的价值在于探索出科学合理的档案法规及其实施方式。’档案法规的研究要借鉴档案学和法学的相关理论，因为，要制定出科学的档案法规，一方面要不违背档案的本质属性和档案工作的客观规律，另一方面要合乎法理。所以，档案法规是以档案学基础理论作为研究的基础，它本身并不属于档案学基础理论。比较档案学是以比较的研究方法进行研究，充其量也只能算作一种研究方法，怎么能归入档案学基础理论呢？而且，这种研究方法既可以运用于基础理论的研究，又可以运用到应用理论的研究，还可以运用到其他方面的研究，所以，把它归入档案学基础理论是很牵强的。其次，这一学科体系的建立更多的意义在于，为档案学学术研究进行整体规划以促进学科发展，带有很强的学术性，而档案学专业的培养目标并不是完全面向学术的，更多的是面向档案事业或档案工作的某一方面，以这一学科体系为框架建立起来的档案学专业课程体系难免与培养目标不相适应，在学科体系与培养目标发生冲突的情况下，课程体系发生混乱的可能性就会增大。
（二）档案学学科体系的重构
经过上述分析，笔者将档案学学科内容归纳为档案学基础理论、档案管理、信息资源管理、档案技术、信息法规与政策、档案与历史文化等五个方向。其中，档案学基础理论涉及档案和档案工作的本质和一般规律；档案管理包括传统的档案室管理和档案馆管理以及电子文件管理等；信息资源管理包括政府信息资源管理、电子政务、档案知识管理等；档案技术包括传统的档案保护技术、缩微复制技术、计算机管理技术以及电子文件环境下的系统设计、技术鉴定等相关技术等；信息法规与政策除了研究档案法规政策，还涉及普遍的信息法规政策；档案与历史文化涉及档案事业史、档案与历史研究、档案与其他方面的学术研究的关系，以及档案的文化缔构功能等。这就是一个面向培养目标的学科体系：
二、档案学专业本科课程体系的现状分析
（一）培养目标的现状分析
按照1998年教育部颁布的文科专业目录，档案学专业的培养目标如下：培养具备系统的档案学基础知识和文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。从当前的理论及实践情况来看，这一培养目标主要存在两个问题：
1.当时确立的培养目标在今天看来已经显得过时
对人才需求方来说，单纯的信息资料保管者和被动服务者的价值越来越小，不是说这项工作不再重要，相反，在信息社会中这项工作的价值只会越来越大，而是说传统的信息工作者（包括传统的档案工作者）的传统业务工作被越来越先进、越来越智能化的信息系统，档案工作者的角色受到了前所未有的挑战。对档案学界而言，界内学者或第一线的工作者也意识到信息技术的迅猛发展给档案工作及档案工作者带来的冲击。他们清醒地意识到，如果档案工作者固守传统的工作方式、不去转变观念锐意进取的话，那么，他们将面临被社会淘汰的危险。在这种外来压力推动下，一些档案学者一方面对以往的理论实践进行反思，另一方面不断借鉴相关学科的理论和研究方法提出了一些新理论，比如在电子文件管理中。反思了以往的来源原则，提出了新来源观；反思了文件生命周期理论，提出了文件连续体理论；反思了职能鉴定论和双重价值鉴定论，提出了文件宏观鉴定论，甚至提出了不同于传统档案工作方式和理念的“后保管范式”。同时，借鉴了信息资源管理和知识管理的相关理论，不断拓展档案工作者的工作内容，积极转变角色，倡导变被动的信息提供者为主动的知识服务者，主张利用先进的信息系统打造新的档案工作方式。所有这一切都说明，人才需求方和人才培养方的价值取向都发生了转变，档案学专业的培养目标过时了。
2.这一培养目标过于笼统，缺乏指向性
诚然，信息服务、信息管理工作是档案学专业的培养方向，但同时也可以是其他相近学科的培养方向，如图书馆学、情报学。而且，信息服务、信息管理工作也不是档案学的唯一使命，档案学的使命不仅仅在于为机关、企事业单位现时的业务活动提供信息保障，还在于维系整个社会的记忆、参与社会文化的构建以及学术研究活动。这个培养目标的着眼点应该是微观层面的档案室工作，而忽视了整个宏观层面的’当案事业。即便把信息服务及信息管理工作作为培养目标，也没有明确指出是什么样的信息服务和信息管理工作，是传统的资料整理者，还是现代化的知识提供者。
（二）课程体系的现状分析
当前的档案学专业课程体系基本上是在现有的档案学学科体系的基础上形成的，形成的机制可以大致概括为：对档案学学科内容进行细分——划分支流学科——把支流学科设为课程。这样设置好课程之后，为了突出重点，同时适应社会的人才需求，档案学专业又对课程体系进行了层次划分，如表1所示。
表1为黑龙江大学信息管理学院档案学专业的课程体系，这是一个三层结构的课程体系，基本上可以作为典型案例加以分析。表1的第一列的课程为专业必修课，其次为专业指导性选修课，再次为专业任意性选修课。显然，专业必修课是档案学的主干课程和社会上能力需求强的课程，如Ⅶ程序设计和档案微机管理，应该是档案学的精华所在；专业指导性选修课相较于专业必修课，多为档案学的支流学科和相近学科；专业任意性选修课为档案学的相关学科和社会上能力需求较弱的学科。对每一类课程的课时、师资投入也是按照层次区分的，由内向外依次递减。这样进行课程体系设计之后，再以学分制来保证学生对每一类课程都修满一定的数量，并达到一定的质量。
这样的课程体系有一定的优势。第一，层次式的课程体系设计机制有利于突出重点，使学生掌握基本的档案学理论、技能，又掌握一定的相关性知识，培养出通用型的档案专业人才，满足档案工作的要求。第二，这种层次式的课程体系，在一定程度上体现了档案学所处的学科环境，有利于档案学广泛汲取营养，促进自身学科发展。.但是，这种课程体系的缺点也是显而易见的。第一，没有很好地体现学科内容的系统性，割裂了课程之间的有机联系。如计算机绘图是科技档案管理学的辅助学科，却被分散到两个不同层级的课程类型中；同属于技术类型的课程被分散在三类课程类型中；档案法规与信息法学联系密切却相隔极远；等等。诸如此类的做法使得学生掌握的知识内容零碎混乱，不利于知识的吸收和能力的培养。第二，课程分布凌乱，不同类型、不同方向的课程杂糅在一起，使得学生难以进行有意识的选择，难以有针对性地培养能力。多数档案学专业的学生选课是盲目的、被动的，或者说，仅仅为了修满学分。这显然不利于学生的发展和培养目标的实现。第三，课程体系缺乏系统性的又一个后果是，对档案学每一个方面的学习、研究都难以深入。比如，档案管理技术方面的课程包括很多方面，有程序设计、档案管理软件、网站建设、计算机管理等，但涉及的相关技术只是为了解决现实的档案工作中遇到的某些技术性问题而抓取了相关学科的一些现成方法，并没有与档案管理的相关理论切实融合在一起，给人一种浅尝辄止、“两张皮”的感觉。又如，管理学、公共管理学、管理心理学、人力资源管理这几门管理性质的课程，在档案学专业课程体系中犹如“鹤立鸡群”，虽然理论上认为管理学与档案学有密切关系，但在实际课程中，管理学的思想仍然没有很好地融入到档案学中。这样不利于发展学生的个性和创造力。第四，过分轻视档案与历史文化方面的课程。课程体系中涉及历史文化方面的课程有中国档案史、中国政治制度史、中国文化概论、档案与文化、档案文献编纂学、社会学概论，其中主干课程两门，其余均为任意性选修课程，投入的力量较少，而对档案业务管理方面的课程却很重视。这样容易造成档案学专业人才类型单一的问题，不利于学科的整体发展，也不利于档案事业使命的充分实现。
三、信息化背景下档案学专业本科课程体系的构建
（一）培养目标的完善
培养目标是课程体系的灵魂，因此，要想设计出科学合理的课程体系，就必须科学地规定培养目标。完善档案学专业本科培养目标可以从以下两个方面人手：
1.增强培养目标的适时性
在信息社会，信息技术扮演着非常重要的角色。社会生活中任何一个部门的信息化都要靠信息技术的支撑，档案工作自然也不例外，档案工作者再也不能像以前那样仅仅作为“故纸堆”的看守者和整理者，必须要实现档案工作的信息化。档案工作信息化要求把信息技术和谐地融人档案工作中，因此，档案工作者必须掌握一定的信息技术。出色的档案人员应该有能力根据组织的文档管理特点自行设计文档管理系统、建设档案网站。这应该成为信息化背景下档案学专业的培养目标之一。
2.增强培养目标的系统性、指向性和可操作性
培养目标应该是由多个分目标组成的目标体系，这样才能有步骤地实现整体目标，同时这也是由档案学学科内容的多方向性决定的。每一个分目标都有明确的指向性，对应学科内容的某一个方向，这样就提高了实现目标的可操作性。基于上述分析，档案学专业的培养目标可以表述为：总目标，培养档案事业所需要的应用型、复合型、创新型高级人才；分目标1，掌握文档系统开发、档案网站建设、档案系统网络建设等系统的信息技术，为档案工作提供技术支撑；分目标2，掌握信息法规、政策的一般理论以及档案法规政策的特色理论，为档案事业的发展提供政策引导及法制规范；分目标3，掌握与档案及档案工作相关的历史文化理论、社会学理论，培养档案界的文化建构者；分目标4，掌握档案室文档管理理论及档案馆档案管理理论，能够胜任国家机关、企事业单位基本的档案管理业务；分目标5，掌握信息资源管理及知识管理的相关理论，能够整合各类型信息资源，提供有价值的信息服务。
（二）课程体系的重构
在梳理学科内容、明确培养目标、分析课程体系现状的基础上，档案学专业课程体系的重构就顺理成章了。表2为笔者对黑龙江大学信息管理学院档案学专业课程体系重构的结果。
表2中第一行的课程为档案学基础理论（专业英语除外，但因其具有通用性，故列入其中），以基础理论为核心分出五个方向，其中的课程为该方向所开设的课程。
（三）实现课程体系的保障
要保证课程体系的实现，必须从资源和制度两个方面人手。只有拥有丰富的教学资源，才能开设相应的课程以满足培养目标的要求；只有具备合理的教学制度，才能保证资源的合理配置，并充分发挥资源的作用。
与课程体系相关的教学资源有很多种，大体可归为两类，即硬件资源和软件资源。硬件资源包括教学空间、设备、实验室、实习基地等；软件资源包括师资、教材、课件、教学方法等。硬件资源是课程体系的基础资源，而软件资源则是决定课程体系质量的关键资源；在软件资源中，师资资源又是一切资源中的核心资源。与课程体系的实现相关的教学制度有学分制和评审制。学分制适用的对象是学生，主要是引导或规定学生修习某些方面的课程，并达到一定的数量和质量，以是否达到学分标准来衡量学生的知识能力是否达到培养目标的要求。评审制的适用对象是教学人员，通过设置一系列量化或非量化的评审标准来衡量教学人员的科研教学水平，促进师资质量的提高，进而保证相关课程的质量。基于资源和制度两个方面的考量，档案学专业要保证课程体系的实现，至少应做到以下三点：
1.整合教学资源，注重各方向的平衡
由于硬件资源主要受制于社会经济的发展，可变性不大，因此，这里重点论述软件资源的整合。从表2的课程分布情况来看，档案管理和档案技术方向课程数量最多，其他三个方向的课程数量都较少，研究的热度也不及档案管理和档案技术方向。这说明，当前的课程体系还是注重培养档案管理方面的人才。这种不平衡不利于档案学专业的整体发展，应适当增加信息法规政策、档案与历史文化、信息资源管理方向的课程。另外，档案管理和档案技术方向的课程很杂乱，应加以整合。比如，把人力资源管理与人事档案管理整合在一起，把秘书学、文书学、档案管理学整合在一起。在档案学专业课程体系按方向进行整合的基础上，应该设立面向各方向的专业教学小组，并由各方向的权威科研教学人员组织档案学专业的教材编写委员会，各专业小组研究选择适于本专业方向的教学方法。通过以师资资源为核心的资源整合，达到提高各个方向课程质量的目的。
2.改革当前的学分制，保证课程体系的实现
当前档案学专业的学分制适应于层次式的课程体系并保证其实现，如果不在重构课程体系的基础上改革旧有的学分制，新课程体系的实现是无法保证的。在明确了档案学专业课程体系的方向性之后，应该以相应的学分制引导并规定学生按方向选课。具体来说，档案学基础理论为专业公共必修课，学生可选择一个主修方向，该方向中的课程均为必修课；另外，还需选择非主修方向中规定数量的辅修课程以开阔思维；最后，以是否符合学分结构和学分值来判断学生是否完成任务。
关键词：中学生管理系统；信息管理；普通中学
中图分类号：TP311.52
中学生信息管理是任何一个普通中学日常管理工作中重要组成部分，高效快速获得准确的学生信息学校中的管理者与教师都十分关注的事情。随着在校学生数量不断增加，学生信息的内容也变得越来越复杂。传统人工的方式管理学生信息存在着效率低、保密性差、产生大量的过渡性文件和数据等缺点。这对于查找、更新学生信息与保障安全都带来了不少的困难。利用计算机管理学生信息，具有检索快、可靠性高、成本低、存储大、保密好等优势。它能够极大地提高普通中学管理学生信息的效率，对于提升学校管理层次和提高学校办公质量有着重要的意义，也是学校管理迈向的科学化、正规化的重要途径。
1 需求分析
根据普通中学学生管理工作的需要，本管理系统设计了如下几个主要功能：第一，系统要提供学生基本档案信息的管理与维护功能，管理员用户能够通过此项功能及时添加、修改、删除、导出和打印学生的基本信息，实现对学生信息的实时管理。第二，系统要提供对全校学生各阶段的考试成绩的管理，使得班主任和普通教师用户能迅速地查询到指定学生的成绩，及时准确地了解学生学习情况，调整教学方法，发现问题尽早解决。第三，系统要能提供对学生在日常管理中的表现、奖惩情况及学生活动情况等方面管理，使得教师用户能及时了解学生的在校行为表现，为评奖、评优或和推优提供依据，方便学生领导者作出客观、准确的判断。
2 系统总体设计
根据系统需求分析的结果，将中学生管理系统总体设计为用户管理、档案管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、数据管理、系统设置和系统说明8个模块，并在此基础上建立了相关数据表，形成了一个完整的学生管理系统。整个管理系统结构如图1所示。
3 数据库设计
在学生管理系统中，数据是最重要的信息，其中结构复杂、类型多，对数据的检索、分类、统计、存储等管理过程要求高。因此，数据结构设计是否合理显得十分重要。同时，其字段项数量要能够全面反映学生的实际具体情况，字段命名要考虑到字段长度，尽量做到读名知意。根据以上的总体分析和设计，在Access2003建立如下7个数据表：（1）学生信息表（StudentInfo）：学生ID、学号、班级、姓名、性别、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话、邮编；（2）成绩表（ScoreInfo）：学号、考次、课程、分数；（3）年级表（GradeInfo）：年级ID、年级名称；（4）班级表（ClassInfo）：班级ID、班级名称；（5）课程表（CourseInfo）：班级名称、课程名称、学期；（6）奖惩表（BiaoxianInfo）：学号、年级、班级、姓名、日期、奖惩；（7）角色表（RoseInfo）：角色名称、权限；（8）用户表（RoseInfo）：用户名、密码、角色名。
4 系统功能设计
中学生管理系统的设计是针对普通中学学生管理工作的实际需要而建立的，能够根据用户需要实现随时输入、查询、修改、存储和导出等，并可以按要求打印结果和进行统计分析。下面对其主要功能描述如下：
4.1 用户管理模块。此模块主要是为了维护本系统的安全，由管理员根据需要添加不同角色类型用户信息，赋予他们相应的操作权限。由管理用户和退出系统2个子模块组成。管理用户子模块主要是实现用户的添加、修改、删除等操作。退出系统子模块用于用户从系统退出。
4.2 档案管理模块。此模块包括添加学生档案、浏览班级档案和查询学生档案3个子模块。该模块是本系统核心内容之一，用于对中学生档案进行管理。添加学生档案子模块可以让管理员用户一次成功添加一个学生的档案信息，包括：学号、班级、姓名、性别、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话、邮编等信息。浏览班级档案子模块可以让班主任用户浏览到指定班级学生的档案信息，并可以将全班档案信息导出或打印，方便班主任的对学生的管理。查询学生档案子模块用于对单个学生的档案信息进行查询，其中管理员用户修改学生档案信息。
4.3 课程管理模块。此模块包括添加课程和浏览课程2个子模块。添加课程子模块是管理员根据每个学期各年级学生选课情况进行课程的输入。浏览课程子模块可以方便用户浏览指定班级在某一学期中所开设的课程。也可以将结果导出或打印。
4.4 成绩管理模块。此模块包括学生成绩录入、班级成绩查询和学生成绩浏览3个子模块。成绩管理是本管理系统的核心模块，通过此功能可以实现对普通中学中学生成绩进行行之有效的管理，以便学校教务部门及时了解全校学生的阶段性学习现状与教师的教学实绩。学生成绩录入子模块可以让管理员对某一年级某一班级中指定学生的某一次考试成绩进行录入，重复上述步骤，可以完成全校学生考试成绩输入工作。班级成绩查询子模块可以让班主任用户浏览班级中全体学生的所有课程的成绩，对各课程成绩进行统计分析，包括参考人数、总成绩、均成绩、最高分和最低分信息，并可以将结果导出与打印，同时管理员用户还具有编辑学生成绩功能。学生成绩浏览子模块可以让用户查询一名学生的各门课程的成绩与并进行对成绩时行统计计算出总分与均分信息，可将结果导出与打印。
4.5 奖惩档案模块。此模块主要包括添加奖惩与奖惩编辑2个子模块，可以对进行登记与变更管理。管理员用户可以对学生在校期间获得的奖励与受到的处罚信息进行浏览、修改、删除管理，同时具有导出与打印功能。
4.6 数据管理模块。在数据管理模块中，管理员用户可以根据需要定期备份数据库，根据需要还原指定数据库，必要时初始化本系统中数据库记录。
5 结束语
“中学生管理系统”是针对普通中学学生信息的管理而开发的软件，通过用户管理、档案管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、系统管理和数据管理模块对学生信息进行高效管理。因此，它减轻管理人员的工作量，方便对学生各种信息的进行快速与准确地汇总和统计，更好地能为学校领导者提供决策依据。
参考文献：
[1]宋静.学生信息管理系统设计与实现[J].计算机与数字工程，2008（08）：201-203.
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[3]明日科技.C#从入门到精通第3版[M].北京：清华大学出版社，2012.
“中国与发展中国家档案管理官员研修班”是由中国政府资助，受国家商务部、国家档案局委托，云南省档案局具体承办的项目。从2004年至2007年云南省档案局馆共承办了三期，先后有来自亚洲、欧洲、非洲、大洋洲和拉丁美洲五个区域的55个国家，共117名官员参加了培训。
研修班分为两种形式，一种是双边班，即只针对一个国家的官员进行培训。如第一期，我们开展的是对老挝人民民主共和国进行的档案管理工作培训。参训对象主要是老挝中央办公厅从事档案、信息管理的官员和专业技术人员，共有20人。双边班根据受援国需求以专业技术培训为主，除了向他们介绍中国和云南档案事业概况之外，重点讲述中国档案现代化管理、档案保护技术、机关档案工作、照片档案、声像档案、人物档案管理的方法、档案库房管理、破损档案修复技术等等。由国家重点院校、国家档案局的资深专家和云南省档案馆副研究馆员以上具有多年教学经验的教师担任课程教学和实习指导。培训采取课堂教学、专题讲座、实地参观、实习、考察相结合的方式，使受训学员基本了解中国档案管理业务基础知识以及中国在计算机管理档案和档案保护技术、管理方面的技能和方法。
另一种形式是多边班，是将多个国家的官员组成一个班进行培训。第二、第三期我们采取的就是多边培训形式，共有54个国家97人。多边班的研修人员主要是各发展中国家的档案及与档案、图书、博物、文秘有关的管理官员。培训内容主要是由我国政府有关部委领导和资深官员，以及高等院校的专家、学者向他们介绍我国档案管理工作的发展历程、政府采取的政策和措施、所取得的成就和应吸取的经验与教训。具体介绍了中国的档案管理体系建设，中国档案法制建设，档案行政管理知识、机关档案管理工作、档案现代保护技术、档案管理现代化，档案开发利用、云南省档案管理概况、云南少数民族非物质文化遗产的现状、保护与抢救、世界档案工作发展现状与方向等方面的情况。同时，研修期间，也请参训的一些官员介绍他们在档案管理工作中的经验，共同探讨发展中国家之间档案部门交流与合作的新方式和新途径。为增强参训官员的感性认识，除了参观云南省档案馆的各项工作流程、展览之外，我们还安排三期研修官员分别到云南省大理市、丽江市、楚雄州档案馆、石林县档案馆、昆明市官房集团档案室、云南大学档案馆、黑龙江省档案馆、辽宁省沈阳市档案馆参观考察，让参训的官员们进一步了解了中国、了解了云南，了解了中国的档案工作。三期培训取得了圆满的成功，得到了国家商务部、国家档案局和受援国参训官员的充分肯定。
近年来，中国档案界广泛参与国际档案理事会等档案组织的活动，积极扩大与世界各国档案同行的交流与合作，有力地促进了中国档案事业的发展。云南省档案局为促进发展中国家档案工作的合作与交流，积极探索新方法和新途径。一方面不断开展内强素质、外塑形象的活动，另一方面进一步扩大服务大局的视野，把服务眼光从省内扩展到国内、国际，抓住机遇，积极争取援外培训项目。
提高了中国档案工作在国际上的地位，也增强了云南档案工作的知名度
从参训官员的学历来看，有博士、硕士、学士；从他们所学专业来看有史学、法学、政治学、档案学、情报学、人类学、社会学、经济学、图书馆学、计算机管理学、数学、工程管理学；从所工作的部门来看有来自各国的国家档案馆、图书馆、博物馆、国家信息中心、中央办公厅、国家文件中心、外交部、内务部、教育部、计划投资委、财政部、总理办公室、副总统府等等，从官员身份看有国家档案馆馆长、博物馆馆长、中心主任、司局长、档案业务部门主任、一等公使、参赞、律师、副总理秘书、副总统秘书和部分专业技术管理官员；从年龄看，最大的54岁、最小的21岁，30~45岁年龄段的官员居多。
为了解办班质量与效果，我们就研修班的组织工作、专题讲座、参观考察和生活服务对参训官员进行了问卷调查，他们在反馈材料中给予培训工作高度的赞扬和评价，也提出了中肯的建议和意见。他们这样写到：通过研修班的工作，感受到了中国人民的热情、真诚、和平、友善，中国文化的博大精深，对中国档案事业发展得如此迅速表示惊讶；对家庭档案、电子档案管理及数字化管理特别感兴趣，对中国的传统修裱技术表示惊叹，希望以后在国际档案援助立项方面能够建立交流合作的平台；计划组织管理都很到位，特别对云南省档案局的各位领导及工作人员尽心竭力的工作作风、态度和热情表示衷心的感谢；参观学习收获很大，以后如果可能，希望能安排中国的首都北京或者更发达的城市如上海作为考察地点；希望中国政府每年都能举办一期档案管理官员研修班，以便于帮助发展中国家培养更多的档案管理人员，帮助发展中国家提高档案管理水平；希望以后仅仅邀请与档案管理相关的官员参加，这样更能加强档案信息的交流合作；希望准备一些反映中国文化背景的资料，如云南地图、中国地图、英文旅游文化手册等。
斐济国家档案局局长回国后在给我们的电子邮件中这样评价到：如果没有你们扎实的专业管理技术功底作支撑，推动整个培训计划，发展中国家档案管理官员培训班是不会成功的。而事实是，这在我们的预料之外。培训班是对中国如何开发档案信息资源，建立健全档案管理工作体系的一个成功的检验。面对快速变化的社会环境，了解中国如何发展档案管理工作是非常重要的。通过培训，让我们看到了斐济的档案工作水平在发展中国家所处的位置。
积累了经验，加强了交流，锻炼了干部，增强了云南档案工作援外培训的组织能力，加深了中外双方的深厚友情
在三期培训中，参训的官员涉及区域广、国家多、官员级别高，宗教、生活、风俗习惯不同，政治体制见解不一。绝大多数官员是第一次来中国，对中国充满了向往与好奇。在培训工作中，一方面既要保证培训效果，体现中国档案工作的水平和师资的素质，另一方面又要保证外国官员在华的健康与安全，维护国家的形象与声誉，承办难度高。尽管如此，我们始终把该项工作作为展示中国档案工作水平和档案工作者形象、检验云南档案工作培训组织能力的契机。认真编制各期培训计划，合理安排培训课程，充分利用全国的师资力量，选派政治素质高、协作精神好、工作能力强、经验丰富的资深教师和管理人员、政府官员承担研修班的教学、讲座、翻译及各项组织管理工作；为确保援外培训顺利开展，保证发展中国家官员在滇的学习与安全，还特请省政府分管领导出面召集省政府办公厅、省档案局、省商务厅、省外办、省公安厅等有关部门的协调会，支持完成好研修任务。此外还制定了《发展中国家档案管理官员研修班突发事件应急预案》，制定了《官员手册》，对外籍档案管理官员在华须知作了详尽的说明。在研修期间，还举办了联欢活动，在联欢会上官员们开心地尽情展示各自国家的民族歌舞，使研修内容更显丰富多彩，中外双方建立了深厚的友情。
（作者单位：云南省档案局650032）
0 引言
档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统，它深深植根于人类社会的生产、生活之中，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高越来越深入到社会生产、生活的各个领域，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会，我国已步入信息化稳定发展期，随着信息社会和档案事业的发展，档案信息化建设已经成为现代档案管理的重要组成部分。档案信息化是以计算机、网络，信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
1 当代档案信息化建设存在的问题
不少档案人员存在“为保管而保管、重保管轻利用”和“等、靠、要”的思想以及“闭架借阅、你查我调”等传统做法，另外，有部分长期从事档案管理的档案人员对手工管理模式很满意、很熟练，认为自己干了十几、二十几年的档案工作，业务“熟练”，于是就沾沾自喜、不求进取，抱有混日子的思想。虽然部分人员是凭借长期从事档案工作和资格老获得了专技高级职称，可谓多年的媳妇熬成了婆，其实这些人自身素质较差，文化程度较低，根本无法开展档案编研、开发利用工作，就更谈不上懂计算机网络技术、对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零，不想了解，也不想接触，更没能力掌握，依赖性较强、存在安于现状、不讲求社会效益和经济效益等旧观念，这些都成为制约档案信息化建设的内在因素。缺少档案信息化的软件，满足不了档案管理的需要。即使添置了档案信息管理软件，逐步在将档案目录录入到计算机中，能够实现简单的目录查询、统计等功能，但由于专业技术跟不上，根本不能运用自如。在平时商家售后培训、技术服务等一系列工作都不能及时到位，致使档案信息化建设、发展受到制约。一些有丰富纸质档案管理经验的人员在管理理论基础、馆藏原则、管理方法和技术上已熟门熟路，但对以电子计算机、应用软件、信息存储、电子检索、、利用等技术“一窍不通”，而年轻、掌握计算机知识的档案管理人员确仅仅懂得信息化建设所需的技术，对档案管理的基本原则和管理流程却知之甚少。在档案信息化建设过程中，基础设施是条件，标准系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人力资源是关键。人才是档案信息化的建设者，更是档案信息化建设的重要组成部分。当前，档案队伍中大多数专业人员，还不具备档案信息化管理素质。因此首先，有的领导对档案工作不够重视，认为档案工作很简单，只是保管些材料，负责给利用档案者提供材料即可，所以在经费投入方面，相对其他工作而言，投入的资金非常少，导致档案部门不具备档案保管和管理的最基本的条件，更谈不上购置现代化档案管理设施设备。领导应重视档案信息化人才队伍建设，优化组合档案工作者队伍，应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才，负责档案信息化管理系统的设计、建设，给档案信息化建设提供强有力的智力支持，其次，应立足现有人员的培养提高，培养从业人员的现代信息素质、现代信息意识、信息管理能力。
2 档案信息化建设的新思路
加大投入，实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现，和缓政府要值得投入财力，配置与档案信息化相适应的基础设施，改善档案工作软硬件环境，增加库房面积，购置档案装具，扩大室藏种类。改革档案信息服务方式。信息时代，传统的服务方式已经不能适应档案事业发展需要。档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源，创新档案信息服务方式，为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了，如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统很多，国家档案部门应制定统一的标准和规范，避免重复开发，并规范市场管理；二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备，对一些珍贵的档案保护，取得了一定的成效；一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多，节约人力和馆库空间；三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点，可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务；四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术，如通讯卫星、邮电信息网络寺，将档案信息出去，使利用者在不同地域、不同时空利用档案；五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务；六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息，并向公众。培养人才，提高档案队伍素质。信息化时代，一切竞争，最终都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”，而不是过去的“专一”；这种博是随现代化科技发展的“动态广博”，而不是过去传统不变的“知识广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性，才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作问题的需要。因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。
总之，档案信息化建设是档案工作的重要内容，是一个全面、长时间而且特别详细的工作，而且它要求档案管理人员主要的参加到其中。它们的管理意识、管理形态、管理设施和档案管理人士的水平等等都对档案管理的信息化有着十分主要的作用。在互联网发展的如此之快的这个时代，档案管理进入电子信息管理是这个时期所赋予我们的使用，它的推动也一定是所有档案管理工作的必然发展动向，由于档案服务的对象是广大人民群众，从这一点来说，档案管理人员要逐步完善档案在收集和整理过程中的科学化、系统化，方便档案的利用和查找，增加档案的使用价值，发挥档案应有的作用。
[关键词]高校学生档案 管理
高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录,是学生家庭社会关系、状况的主要原始材料,也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。
学生档案管理旨在对学生在校期间,以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。随着我国高校改革的不断深入,如何不断提高高校学生档案管理水平,使之更好的为学生服务,成为当前高校学生档案管理工作面临的迫切问题。
一、健全收集与补充制度,不断完善档案内容
目前多数高校学生档案的主要内容包括:学生名册,新生登记表,新生录检表,学籍变更材料,各学期成绩汇总表,所受奖惩材料,实习鉴定表,毕业登记表,领取毕业证书存根等。
1.建立高校学生信用档案
要坚持建立健全收集与补充制度,凡能在不同的时间、不同的场合证明高校学生使用的材料都应纳入信用档案的归档范围。如:个人基本信息、个人诚信信息、在校期间国家助学贷款的还贷情况等。学生在校期间,每位学生都应建立一份《诚信记录》,学生如有失信行为,包括考试是否有作弊行为、勤工助学是否有不良表现、与他人交往是否有欺诈行为等与品行有关的记录材料,学校都应记录在册,并设定分值量化考核。对学生的诚誉事迹,也应记录下来,给予表彰奖励。在管理中应把学生信用档案和其学籍档案集中一起保管,然后再统一进行汇总、分类,为用人单位等社会有关方面了解大学生的信用和信誉状况提供咨询、评估服务。建立高校学生信用档案是培养大学生诚信意识的一种途径。也可以让更多的用人单位了解学生情况,拓宽档案信息的利用渠道,不仅要在评优、奖惩及选干等方面发挥其作用,更要参加校外交流与合作,让更多的用人单位了解学生情况,为学生就业提供择优录用的机会。
2.建立贫困生个人档案
现在高校的贫困生较多,特别是下岗职工子女、农村贫困县区子女,有的学生时刻面临辍学的困境。面对这种情况,高校应建立贫困生个人档案,动员社会力量,尽学校最大努力,关心、帮助他们,确保他们顺利完成学业。
3.建立毕业生跟踪档案
过去,人才的培养和就业完全靠政府计划调节,高校两头不问,只管教学。随着社会的发展和各项制度的改革,特别是随着这些年高校招生规模的不断扩大,高校毕业生就业中的矛盾会越来越突出。对于高校来说,则必须适当根据市场需求来培养人才。为了使高校更好地了解市场、适应市场需求,我们必须进行社会调查、市场调查,而建立毕业生跟踪档案是一个很好的办法。一是利用毕业生跟踪档案及时反馈信息,从而调整高校所设学科、专业和课程,改革教学内容和方法,使学校的办学目标、管理体制、运行机制紧跟经济、社会和教育市场的发展形势;二是利用毕业生跟踪档案,请在社会上作出突出贡献的优秀毕业生回校传经送宝,把他们的信息、经验带回学校,开阔在校学生眼界,为提高在校生的社会适应能力和综合竞争力打下基础。
二、主动服务,充分发挥学生档案的作用
实践证明,学生档案能够为正确总结过去的教学工作、不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准、了解学生整体情况等提供客观可靠的数据。在教育教学不断深化的形势下,运用学生档案作为辅助或直接的教材来培养教育学生,能为教学工作提供帮助。
1.档案管理者在工作中应充分发挥主观能动性,主动深入院系教学第一线了解存在的问题及档案需求动向,认真当好利用者的参谋,变被动服务为主动服务。如:将每年各学科的学生成绩汇集成册,提供给新教师,让刚走上工作岗位的教师了解所任教学科的过去几年学生成绩以及学生掌握知识的信息。平时将有用的信息有针对性地提供给各任课教师,以便让年轻教师尽快了解学生,驾驭教材,以最快的速度适应教学。对刚参加工作的辅导员来说,常常需要了解先前学生情况资料,以熟悉学生情况作为借鉴经验、制定班级发展计划的参考。高校档案管理部门应主动汇总所管理学生受奖励及处分情况、班级在学校所处的地位等信息,提供给辅导员,使辅导员了解他人管理学生的成功方法与经验,从而增强自己的工作才干。根据社会对人才的需求以及学校教学改革的进程,确定档案工作重点。如:通过对各院系学生知识水平以及不同阶段学习情况的有关数据进行统计汇总,向领导提出调整考试标准方案的建议,为领导决策服务,发挥参谋和助手的作用。
2.我们可以利用学生档案,积极探讨对学生进行德育教育的新途径。高校档案管理部门可以把每学年国家奖学金、励志奖学金、学校特等奖学金以及国家级“三好学生”、“优秀学生干部”、省市级“三好学生”、“优秀学生干部”等档案材料汇编成德育教育册子,每年新生入学发给每人一册,利用学生中的先进典型来对广大同学进行理想教育,让同学们一入学就有学习的榜样,就有一种责任感和紧迫感,利用身边的榜样来教育学生,容易让同学们产生心灵的共鸣。
【关键词】模拟实践教学法 档案管理
如今的21世纪是信息高速发展的社会。而信息化时代档案学科的发展，使得档案管理的教学模式由原来的文科式教学向应用型、管理型模式转变。加强档案应用型人才的信息素养和信息化技能的培养是社会人才需求的需要。职业教育要为每个学生展示自我创造条件，尽最大的可能把每个学生培养成为具有“个性”的复合型人才。为此，教师要把握时代的脉搏，审时度势，不再满足于学生被动接受知识的状况。
一、学生学习档案管理课程的现状
在职业学校，对档案管理这一课程学习感兴趣的同学屈指可数。从就业情况上看，从事档案管理这一职业的文秘学生也是凤毛麟角。但普通公司对初级档案管理员的需求却逐年稳增。究竟是什么原因造成当今的局面？
（一）学科性质与学生基础的冲突
档案管理这一学科，教学内容从概念到理论都比较艰涩。而中职学生文化基础太薄弱，缺乏学习兴趣，没有良好的学习习惯和学习方法，自制能力差，因此对于内容相对枯燥而艰涩的课程内容望而却步。
（二）教师教学方法
档案存在很多的概念性和条款性的内容，因此许多老师在档案管理课程教学上选择以讲授法作为基本的教学方法。讲授法容易使学生产生“假知”从而导致知识与能力的脱节。
教师运用讲授法，把现成的知识教给学生，往往使人产生一种错觉，似乎学生只要认真听讲就可径直地获得知识。而实际上，学生对任何知识的真正掌握都是建立在新旧知识的有机结合和自己的独立思考上。而在讲授法中，教师把知识讲解得清清楚楚，学生以听讲代替思考，即使有自己的思维参与，也是被教师架空起来的，因为要跟教师同步进行，这样也就把学生在独立思考中所必然要碰到和解决的各种必要的疑问、障碍和困难隐蔽起来。结果，学生听起来好像什么都明白，事后却又说不清，一遇新问题就会手足无措。这样不靠思维获得知识，不仅知识本身掌握不牢固，更谈不上举一反三加以迁移应用，从而促进能力的发展。
此外，讲授法容易使学生产生依赖和期待心理，从而抑制了学生学习的独立性、主动性和创造性
二、模拟实践教学法
要使学生对档案管理学习感兴趣，就得转换思维，采用新教法，而模拟实践教学法就能很好地改善这一情况。所谓模拟实践教学法，就是在教学中为学生建立一个与实践类似的仿真环境，重点培养学生解决实际问题的能力。它是中职教学手段的重要组成部分，也是传授知识，开发智力的有效途径。通过实践教学活动，可以使学生将理论知识和实践知识、抽象知识和形象思维相结合，对培养学生的创造性思维有着重要的作用。
三、模拟公司实践教学模式的应用
在课堂中建立模拟公司，能够使学生有更为清晰的学习目标，极大地丰富了课堂教学。
（一）专业实训
围绕人才培养目标，在模拟实践公司中开展专业实习实训，提高学生的专业素质和动手能力，增强专业教学的效果。利用公司的模式开展学生的专业实训活动，具有目标性强、实践性强、仿真性强、系统性强的特点，能让学生真正体验到档案从制作到管理的整个过程。
（二）加强校企业联系
由于校内模拟公司的存在，通过为其他中小公司整理档案、代管档案等实训活动，建立了对外联系的渠道，加强了学校与行业、企业沟通与合作；使企业能够更好地了解学校、了解学生，也为相关专业的教师创造了一个接近社会、走入企业、获取实践经验的良好契机，使学校与一些企业建立较稳定合作关系成为可能。
（三）学生勤工俭学
学校给予模拟公司很多优惠政策，例如，档案制作室、各种设备（电动打孔机、锥子、档案盒、电脑、打印机、档案密集架等）都是学校作为学生实习设备无偿提供的。而公司运营产生了很好的经济效益。公司招工优先录用贫困生绩优生，既可为家庭贫困的学生解决了学习和生活问题，又可作为鼓励学生好好学习的动力。
（四）招生与就业
通过模拟公司的实习活动，一方面，提高了学生的专业素质和动手能力；另一方面，加强了学生与企业的联系，从而提高毕业生的就业率。通过模拟公司的运营，学生既可获得一定的收入，又能提高就业率，这也成为学校招生时的一大亮点。
（五）“以实训养实训”，节约实训教学成本
学生实训需要一定的经费，而经费不足是职业学校组织学生开展专业实训碰到的难题之一，利用实训公司则可以“以实训养实训”，以商资学。实训公司筹建时，学校除了划给模拟场地、必要的设备及一定的启动资金外，其他营运资金采取“股份制”的方式，要求凡是直接参与实习公司经营的教师和学生都必须按“责、权、利”的原则认购一定的股份，此部分资金主要用作公司的流动资金。参加“工作”的学生，可以从公司的盈利中提取一定的金额作为薪酬（原来都需从学校实训费用中开支）。公司的后续运作完全实现企业化、市场化，学校不再投入实训费用，节约了办学成本。 模拟公司实行在专业教师指导下由学生自主经营、自主管理、自我服务、自负盈亏的管理模式。
四、存在问题
当然，模拟公司实践教学模式在实际运作中还存在一些问题，例如，学生需要纯手工操作相关流程，但他们实践经验欠缺，仍需加强指导等等，这些都是需要我们进一步探讨的问题。
【参考文献】
一、成人教育档案管理中存在的缺憾和不足
成人教育档案管理具有广泛性、多样性和变化性特点。高校成人教育类型多，如自学考试、成人脱产等，成人教育的档案内容，包括教学标准、教学计划、课程设置、学生学籍、教务考核等。与普通高校教育相比，成人教育的教学任务和教学环节更具有综合化和多样化，成人教育的学员都是成年人，学习时间和精力有限，常常出现延长学习时间、中途转学退学情况，档案内容多变。成人教育档案管理中存在一些问题，首先，人们对档案资源的开发、利用，档案管理工作的性质、任务、经济效益缺乏认识，管理人员对档案工作认识淡薄，具体工作过程中，出现很多问题，如资料内容不完整，鉴定没有针对性;存档程序不规范，出现改动，直接影响档案的真实性。其次，档案管理制度不完善。因为档案管理的规章制度不完善，导致高校成人教育的档案材料在学籍管理、教学、教务和学生工作等多个部门，很多高校成立了成人教育学院，成人教育工作自成系统，但没有专职的档案管理人员，档案管理工作被忽视，使得材料的分散性问题更加突出。导致档案管理工作不规范，有些材料没有及时上交，管理人员的档案心理没有定数，出现各种失误，如，遗漏盖章、签名、填表时间不是统一的规定日期等，直接影响了对学生情况的记录。再次，档案材料不及时收集，且分散不集中。高校成人教育的档案材料没有专门的管理人员进行档案管理，相对比较分散，有些成人教育的档案在学生已经毕业之后仍处于被利用状态，档案材料收集、归档、立卷不及时，致使档案材料损失。档案管理人员缺乏现代化管理理念，因为成人教育档案较为复杂，档案来源、形式、内容多样，随着办学形式的多样化，招生规模不断扩大，增加了档案管理的难度，只有提高档案管理工作的现代化水平，才能适应成人教育发展的形势，使用信息化管理手段，许多高校缺乏现代化的档案管理，仍采用传统的手工操作方式。
二、高校成人教育档案管理的创新
1、提高对成人教育档案管理的意识档案管理工作就是科学地管理档案，开发档案信息资源，记录档案信息。
随着经济的发展，档案管理工作由纸质档案管理向网络化管理方向发展，传统的档案管理模式已不能适应新形势的发展要求。做好档案管理工作，解放思想，树立新的观念，创新服务方法，拓展服务领域，实现档案工作的可持续发展。高校成人教育档案是对成人教育的真实记录，成人教育档案工作是衡量一所高校管理水平的标志，是高校管理的一项基础性工作和不可缺少的环节，具有重要作用，利于科学管理学校、维护学校权益，推动教育改革，提高教育教学质量，开展教学研究、展示学校业绩。高校成人教育档案管理要认识到档案是一种不可缺少的教育资源。加强成人教育档案管理，积累成人教育资源，为提高办学质量打下基础。教育资源包括，教育思想、教学管理、教学质量、师资队伍、教学设备、教材与教具等。这些教育资源都可以由档案完整地记录下来，也成为一种教育资源。对成人教育来说，为社会培养了多少合格人才，提供了何种人力支持，需要档案资料的记录，提高档案管理者对成人档案工作的认识，顺应成人教育的发展规律，增强责任感，完善服务功能，是做好档案工作的基础。
2、实现档案管理的信息化服务高校成人教育档案利用率不高，一些档案资料束之高阁
。创新档案管理，做到物尽其用，全方位综合利用档案资源，最大限度地发挥档案的价值。高校成人教育档案管理要以电子科技为依托，改革创新档案管理服务模式，从社会需要的角度出发，开展多种服务方式，实现高校成人教育档案信息的资源共享。档案汇集着大量的最原始、最可靠的信息，开发利用档案信息资源，推进经济发展和社会建设。建立档案管理的信息化服务体系，根据档案信息服务社会化、市场化的要求，提高档案信息的服务水平，提高传递能力，满足用户不断增长的服务需求。随着教育的改革，高校成人教育档案工作要从收集、整理、保管为主转向以开发、利用、服务为主，充分发挥档案材料的价值，提高档案的利用率。加强硬件建设，实现成人教育档案管理的信息化。高校成人教育档案大容量、复杂繁琐，必须用现代化的信息技术手段，使计算机进入档案工作领域，以网络为中心，存储、传递档案信息，实现高校成人教育档案网上资源共享。信息化的管理能够准确地查找到所需要的有关档案资料，及时、省时，更好地为高校成人教育的工作服务，利用教育网络技术，实现高校成人教育档案管理科学化和规范化。借助远程教育网络平台，收集教育信息，并存入档案库，提高成人教育档案的利用率，为成人教育工作服务。档案馆内部建立局域网，为用户提供便捷的服务，实现档案信息的网上检索。建立电子文件自动上传的工作容器，将收集的材料，在档案馆的服务器上归档，实现电子文件的自动上传。开展在线服务，通过网络准确及时地获得多种信息。
三、总结
总之，高校成人教育档案管理是衡量高校管理水平的标志，改变传统的成人教育档案管理模式，提高管理人员专业的素质，健全完善档案管理制度，用信息技术做载体，实现档案管理工作的科学化、规范化和快捷化。
作者：李亚林 单位：延安职业技术学院
1.1概念厘定
信息资源管理是20世纪70年代在美国起源并在全球范围内得到广泛认可及发展的一门学科，它是在以计算机技术和现代通信技术为核心的现代信息技术的推广应用下诞生的一种新型信息管理理论。“信息资源管理”概念有狭义和广义之分，狭义的信息资源管理是指对信息本身进行管理，广义的信息资源管理是指对信息及与信息相关的资源和信息系统进行管理。高校开设的信息资源管理专业通过信息分析、信息检索、信息服务、信息描述、信息构建、信息安全等课程的设置，培养学生综合运用管理科学、经济科学等理论和系统工程方法，并灵活运用现代信息技术，掌握信息资源管理的基础理论与方法，把握信息资源管理的内涵与外延，并能在实践中运用相关知识解决现实问题。
图书馆学是研究图书馆的起源、发展、组织管理以及图书馆工作规律的科学，其目的是总结图书馆工作和图书馆事业的实践经验，建立科学的关于图书馆学的理论体系，以推动图书馆事业的发展，提高图书馆在人类社会进步中的地位和作用。高校开设的图书馆学专业通过文献学概论、电子文献检索、现代图书馆学、数字图书馆、JAVA 程序设计、新型程序设计方法、图书馆业务实践、信息系统技术与管理、信息咨询与信息服务、分布式数据库、数据库与知识库、高级软件工程、高级数据库理论、高级计算机网络、图形学与可视化、现代信息检索等课程的设置，旨在有针对性的培养图书馆方面的专业人才，挖掘图书馆作为文献储存库的价值，进行更有深度的情报交流与知识交流。
档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理与开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案管理和档案事业管理的科学水平，更有效地开发和利用档案信息资源，最终达到为人类社会进步服务的目的。高校开设的档案学专业通过档案学概论、档案管理学、中国档案史、档案保护技术学、档案网站建设、科技档案管理、档案法规学、档案文献检索、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案计算机管理、外国档案管理等课程的设置，旨在培养档案专业人才，希望学生借鉴国外档案管理优势与经验，结合国内档案发展现状，运用专业技能管理档案文献，加强档案工作理论和实践研究，为建设档案室、档案馆等文化事业机构做出贡献。
信息管理与信息系统是集信息技术与管理科学于一体、实践性和创新性很强的交叉学科。其研究重点是计算机软件的维护管理与信息系统的规划、分析、设计、开发、实施、管理和评价，但在学科发展过程中也开始逐渐强调面向信息分析与决策的管理信息系统的研究设计，同时也注重与企业信息管理方面的研究相结合。高校开设的信息管理与信息系统专业通过管理类专业课程，诸如西方经济学原理、管理学原理、市场营销概论、财务管理、基础会计学、统计学、运筹学、市场调查与预测等，以及计算机类专业课程，诸如数据库应用、面向对象程序设计（JAVA）、信息系统分析设计、JSP基础教程、数据结构、计算机硬件技术概论、计算机网络、管理应用软件开发等的设置，目的是让学生受到系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练，具备解决计算机技术问题的基本能力。
从以上分析可看出，信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统有着自己的研究领域和研究重点，四大专业在高校中的开设也各具特色，培养学生不同方面的能力与素质，突出人才发展的专业性。
1.2概念辨析
信息资源管理、信息管理与信息系统两者紧密又有区别。信息资源管理专业是从传统的图书馆学发展而来的，它偏重于对文献信息的研究，还涉及信息资源的相关法规政策等问题。而信息管理与信息系统专业是伴随信息化而发展起来的一门学科，它偏重于计算机技术的应用。从高校课程设置来看，两大专业有很多重合或者相似的科目。但不能因此认为信息资源管理是信息管理与信息系统的子学科，更不能将二者混为一谈。
2.国内部分高校信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的对比
2.1北京大学
图书馆学硕士旨在培养具有扎实的图书馆学专业基础、能够掌握现代信息资源管理理论以及熟悉信息资源管理技术与方法的高素质专业人才。档案学本科意在培养拥有系统的档案学文化知识与基础知识，熟练掌握现代信息技术的基本技能，能在党政机关、社会团体和企事业单位的档案部门或资料信息中心、办公厅（室），各级各类档案馆（局）、图书馆、情报机构、史志部门等从事档案管理与档案信息服务、行政管理、文献信息资源管理、办公自动化、文秘、编史修志等工作及档案学理论研究的应用型、复合型的档案学高级专门人才。而信息管理与信息系统本科是要培养具有比较宽厚的专业背景，掌握比较扎实的计算机实际操作与应用技能，掌握信息资源管理及分析的理论与方法，能够适应当代信息社会对信息资源管理的现实需求，从事计算机信息资源管理及计算机系统管理的实用型专门人才。
2.2中国人民大学
信息资源管理硕士意在培养信息技术基础扎实并具有良好管理基础的高级应用型信息资源管理人才，培养对象应具备从事科学研究工作或者能够独立承担实际管理工作的能力，较为熟练掌握信息资源管理及信息资源开发利用等方面知识、技能与方法，可以胜任国家机构、党政团体和各种企、事业单位信息资源管理工作的复合型、应用型人才。图书馆学硕士旨在培养能够在图书馆以及其他信息管理机构从事信息资源管理、开发及利用工作的高级管理人才。档案学本科重在培养从事档案管理及档案行政管理、档案资源开发及档案学教学与科研工作，以及能够胜任办公室科学管理及信息系统的系统规划、维护和技术开发工作的高级专门人才。信息管理与信息系统本科是要培养可在国家机关、工商企业部门、金融机构及科研单位等从事信息管理、网络系统管理、信息系统开发设计与维护等方面的管理人才。
2.3武汉大学
信息资源管理本科旨在培养适应信息社会多元化需要、掌握信息基础技能，具有较好信息素养、可胜任各类政府机构、企业、事业单位、公共信息工作部门的信息咨询、信息处理、信息服务尤其是电子信息服务等部门工作的应用型、复合型的高级专门人才。图书馆学本科重在培养具有系统的图书馆学基础理论知识，熟练掌握现代信息技术、计算机技术和管理科学知识，具备灵活地运用现代化技术手段检索、组织、描述、分析、评价和开发利用信息的能力，能够在各类图书馆、信息服务机构和企、事业单位的信息部门从事信息服务与管理工作的人才。档案学本科意在培养具有系统的档案学基础知识与政务信息管理方面的基本知识，具备良好的文化素质和修养，掌握熟练应用现代信息技术的基本技能，能够在国家机关、企业、事业单位，以及各种信息机构从事档案管理、信息管理和信息服务的复合型、实用型高级人才。信息管理与信息系统本科是要培养具有信息管理学基础、具备良好的信息素养，掌握系统思想以及信息系统设计与开发方法等方面的知识与能力，能够在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级复合型、创新型人才。
2.4南京大学
图书馆学本科重在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、深厚文献功底、能够从事知识资源研究和管理工作的高级专门人才。档案学本科意在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、较强的专业能力、能够从事档案和行政管理工作的高级专门人才。信息管理与信息系统本科旨在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、较强的技术能力、能够从事信息管理和信息技术工作的高级专门人才。
2.5苏州大学
信息资源管理本科旨在重点培养在国家机关、企业、事业单位及其他社会机构从事信息组织、信息资源的开发、利用、管理与咨询服务等工作的高级复合型人才。图书馆学本科是要培养具备系统的图书馆学基础理论知识，掌握现代信息技术、管理科学知识和计算机技术，具备熟练地运用现代化技术手段组织、检索、分析、评价和开发利用信息的能力，能从事图书馆学研究，并能担负图书馆、信息资源管理、知识管理及其他信息管理和咨询工作的人才。档案学本科意在主要培养能适应现代信息社会和市场经济需要，能在党政机关、企业、事业单位以及各种信息机构从事档案信息化建设与管理、信息资源开发与利用、档案专业教学与科研等方面工作的高级人才，胜任信息化社会中各类社会组织的文秘、档案管理、行政事务管理、信息处理、信息安全与管理、电子政务网站建设与管理、数字档案馆建设的高级专门人才。信息管理与信息系统本科重在培养系统地掌握计算机科学与技术（包括计算机硬件、软件与应用）的基本理论、基本知识和基本技能与方法，具有在计算机科学与技术领域进行科学研究的初步能力，能从事计算机科学研究、软硬件开发、设计和管理的高级专门人才。
综合上述介绍不难发现，几所高校的这几个专业都强调信息资源管理的能力培养，反映出四大专业在学科范畴上的交叉性。目前，信息资源管理专业在国内是新兴专业，很多高校都没有设置此本科专业。信息资源管理是对信息资源以及信息活动进行组织、规划、协调与控制的一门学科，它要求专业人才掌握一定的计算机科学基础，但更多是对信息资源的开发和应用，加强对信息的敏感度，及时准确、完整地获取信息。档案学专业和图书馆专业在部分高校的专业设置中并没有明显的界限，有些高校甚至将二者合并设为一个专业。档案学专业人才主要从事档案资源的管理，是一种“社会记忆”工作，而图书馆学专业人才主要研究图书馆事业及其构成要素。信息管理与信息系统专业作为一个相对而言对计算机科学技术要求比较高的专业，重在培养技术型人才。
3.信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的相互渗透与交融
3.1创意档案
2001年，一个叫做“创意档案（Creative Archive）”的BBC姊妹创新开放了部分BBC大容量的档案文件――这个档案囊括了世界上最大的电视图书馆。公众可以按照他们的喜好免费享用这项内容，当然是非商业用途。
从此案例中可看出，档案文件包含了图书馆的内容，而这种对数字图书馆的内容进行整合必须依赖信息技术。同时，“创意档案”内容的处理与开放则是对信息资源的管理，公众对此种信息资源的享用是以用户的角色参与信息服务过程的体现。在这个案例中，我们清晰地看到四大专业的紧密联系。
3.2图书的数字化整合
像Google这样的公司，以及哈佛、牛津、斯坦福这样有影响力的机构的图书馆馆员，他们几千本几千本地迅速扫描这些书并将其数字化。与各种各样的传媒一起，这些电子书会被整合在一起进入知识与文明的图书馆。当这个全新而真实的亚历山大图书馆成熟了，它将为合作、学习、创新提供一个共享平台，将使现在的因特网看起来像个二手书店。
从此案例可总结出，这样的亚历山大图书馆其实就是一个数字图书馆，将图书数字化然后提供共享平台的过程实则体现了对信息资源管理方式的改变，具体而言就是图书馆馆员对馆藏纸质信息资源的管理的创新。而这样一个过程无疑需要计算机技术的支持。而从这个案例中，我们很容易想象档案纸质资料也可以相类似地被进行数字化整合。
3.3图书馆学、档案学、信息资源管理的渊源联系与区别
无论是从学科研究对象和研究内容上的交叉重复性来看，还是从历史渊源、现实发展状况以及未来发展趋势的共性来看，图书馆学与档案学、信息资源管理都有着同族的关系。
图书馆学、档案学以及信息资源管理的对象都是信息资源，档案文献和图书文献都是知识载体。我国早期的图书馆工作与档案工作是紧密联系在一起的，其理论研究都是围绕文献如图书和档案的生产、采集、评价、组织、存储、传输、检索和传播等过程，技术方法上都是围绕索引技术、集成技术、数据挖掘技术、文献缩微技术等核心技术开展的。信息资源管理是一门新兴的学科，它与图书馆学、档案学有着密切关系。图书馆学和档案学为信息资源管理的产生和发展提供了很多必要条件，诸如大量的实践经验、理论原则与工作方法，它们在信息资源管理的很多领域进行了有价值的探索和总结，从而对信息资源管理形成学科体系架构产生了有利影响。图书馆学研究中广泛运用社会学、行为学、心理学等学科的理论和方法，研究读者阅读需求和阅读过程中的心理活动，有利于图书馆更有成效地开展读者服务工作，为读者提供个性化服务。这与信息资源管理中的用户研究有很大的相似之处，随着信息资源管理理论研究实现了以信息系统为中心到以信息用户为中心的转变，用户的角色力量在增强，信息管理越来越重视用户的指向性。
图书馆学、档案学与信息资源管理由于各自研究对象具有其特殊性，因而在管理制度、原则和技术方法上各具特色、彼此独立，学科性质和学科研究也有着显著的差异。
图书馆学一直以来都注重知识的传播、共享和利用，近年来，随着现代信息技术的发展，更多的图书馆学工作者都将研究的视角集中到数字图书馆建设和高效信息检索、信息共享等领域。图书馆的服务对象是社会大众，其开放程度高，几乎所有的公民都可获得图书馆的资源。档案学最广泛的应用即是在档案室和档案馆内管理档案文献的实践。档案在一定时间内有着较强的机密性，因此，建立保密制度和开放制度是必要的。档案多数为原稿，档案室和档案馆都建立特殊的利用制度，规定档案文献一般不能外借出馆。档案的存毁也有相应的鉴定制度，不同的档案文献归属永久保存、定期保存和销毁三种形式。近年来，信息管理学派与信息系统学派互相融合，两个领域的研究内容交叉性越来越显著，文献互引现象也愈加明显，这种变化一方面说明信息技术、信息系统、信息管理都是密切相关的概念体系，都可以集中在信息资源管理这个母学科下，另一方面也说明随着这些基础学科的发展与完善，信息资源管理理论体系和研究架构也正趋于成熟。
4.信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的发展趋势
4.1信息资源管理重要性将会越来越突出
信息资源作为企业核心竞争力的构成要素，作为政府行政内容的重要部分，因此信息资源的有效管理成为企业和政府管理工作的不可或缺的组成部分，甚至是改善企业管理和政府职能的核心。随着电子政务和电子商务在我国的开展，信息服务以及对信息活动要素的管理被给予越来越多的重视。尤其对于企业而言，信息资源在企业发展中有着战略意义，信息资源的有效管理有利于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能，为实现企业信息化和提高企业经济效益发挥作用。
信息资源管理实践起源于美国政府的文书管理领域，随后又扩展到企业管理和图书情报领域，并形成记录管理、信息系统管理和信息管理三大学派。在理论发展过程中，随着跨学科研究的增强，三大学派逐渐走向融合。近年来，信息资源管理研究方向开始向战略管理和知识管理方向演进。知识管理的产生与发展对信息资源管理学科的完善有着举足轻重的意义，它是一种全新的管理理念与管理方法。知识管理主要包括知识运营即利用知识资产创造价值、知识资源管理以及知识共享机制的建立。在针对知识管理的研究过程中，IT部门和IT员工的激励和学习问题受到了研究者的特别关注，同时随着企业联盟合作的加强和跨地区项目的增加，供应链管理和虚拟团队管理也逐渐成为研究的热点。此外，国内学者借鉴国外信息资源管理协会会议提出的相关研讨课题，开始加强对电子商务、电子学习、虚拟组织、语义网以及Web服务等方面的研究。这些无一不体现了信息资源管理内部多学科融合的趋势日益明显。
信息系统和信息技术是组织开展信息资源管理活动的基础。如何选择、实施、应用信息技术和信息系统，哪些因素会影响最终的成功，如何将“人机”和谐化带来最大效益，这些都是信息资源管理的核心问题。这也从侧面反映出信息资源管理对信息管理与信息系统学科的依赖。
4.2有效快捷地检索、利用数字图书馆资源将成为重点
利用图书馆获取知识和信息，已然成为人们生活的一种方式。当今社会中，图书馆分为纸质图书馆和数字图书馆，而随着网络的普及，数字图书馆将成为图书馆的主角。因此，图书馆学专业将更充分深入地揭示有关收集、组织、检索和利用文献、信息和知识的规律，尤其是对数字化资源的处理与利用。
国内对于数字图书馆的研究始于上个世纪90年代，所进行的研究主要集中于三个方面。一是基础理论研究，包括数字图书馆的概念、特征、功能、作用等；二是相关技术研究，包括XML语言、元数据、数据挖掘、数据仓储、知识信息导航、数据异构封装等；三是建设研究，包括数字图书馆与传统图书馆的联合与衔接、对馆员素质的要求、数字图书馆新型服务以及所涉及的知识产权问题等。在纯技术和纯理论方面，国内都已经取得较大的进展，但如何将技术与理论相结合，继而运用到资源建设和用户服务中，是国内学者面临的难题。
数字图书馆最富有创造性和里程碑式意义的趋势即是创客空间将与数字图书馆相辅相成。创客空间是具有相同兴趣或爱好的人们将各种想法或创意转变为现实的场所，它是创新2.0模式的典型范例。创客空间顺应了时展要求，可以更好地促进数字资源的共享与利用，它将推动数字图书馆的发展甚至影响数字图书馆发生深刻变革。
4.3将更多的“社会记忆”数字化
档案是历史的原始记录，而随着信息技术的大规模覆盖，档案学研究将更加侧重于如何将文献数字化，即将文献集成、整合到网络上并供人们查阅。电子档案的收集整理、鉴定评价在档案管理中占据越来越重的分量，如何将现代信息技术运用于档案文件管理已然成为相关学者的研究重点。企业档案也成为近年来的研究热点，如何划定企业档案的范畴，如何使企业档案上升到企业文化的高度并得到企业内部员工与社会的认可，成为研究中的主流问题。而企业档案又与知识管理密不可分，两者有着共同的动机和目标，即是实现企业的知识传播、共享与创新。在实践过程中，如何平衡档案资源的共享机制与其自身特殊的保密性之间的矛盾是档案学今后的研究重点。此外，档案研究必定会借鉴相关学科的高端先进技术如数据挖掘技术、3G网格等以促进自身的发展。
4.4复合型人才培养成为主流
随着信息技术的广泛应用，网络的发展，全球经济一体化形势的发展，信息管理与信息系统专业培养的将不再是纯粹的技术型人才，更需要信息化建设的复合型开发和管理人才，以便进行企业事业和部门的应用系统的开发、维护，进行信息资源的开发利用。换言之，信息管理与信息系统专业将更多的致力于培养新型高端的管理人才、IT人才及其综合型的复合人才。
从国内外研究方法来看，信息管理与信息系统尤其重视技术手段和系统规范的数学模型。但西方研究者注重实证方法，而国内研究者主要依赖于理论研究方法。信息技术的管理会对信息系统的功能产生影响，而信息系统的功能发挥又对信息技术提出了新的要求和标准，两者之间的关系是双重的。信息系统的项目管理和安全管理将成为今后的研究重点，而其依赖的信息技术也势必会产生结构化开发方法、原型开发方法、面向对象开发方法、软系统开发方法之外的新的技术方法。
【论文摘要】教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料;文章从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。
【论文关键词】教学档案规范化管理
高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。
1系部教学档案的内容
(1)综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件;学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料;学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件;教改项目的立项报告;教学工作的数据统计、分析资料;每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。
(2)教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。
(3)教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。
(4)教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。
2教学档案的特点
教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点:
(1)内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。
(2)材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。
(3)归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。
(4)高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。
3教学档案管理中存在的问题
(1)材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。
(2)系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。
(3)资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。
(4)人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。
4加强教学档案的规范化管理
(1)从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。
(2)档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。
(3)完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。
(4)归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存;教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文(设计)、各种考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上;教学档案管理人员应于每学期期末对本单位的教学档案进行及时的清理与归档。立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求,进行系统整理、组卷、并编页号、卷号(盒号),填写卷内目录、备考表,拟定案卷标题,注明密级和保管期限,并于每学年度结束后对所有教学档案进行汇总,装订后,按学年度排列进柜管理存档。
(5)收集工作必须贯彻集中统一管理的原则,遵循教学档案的自然形成规律,按归档范围分类收集;必须保证归档教学文件材料收集的完整性、准确性、真实性、系统性;所收集的教学文件材料按各大类的分别积累,进行预立卷,并按时间先后顺序排列。
(6)利用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。随着高校教育体制改革的深入,教学管理人员工作量不断增大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。故利用现代办公手段,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高档案管理的工作效率。
参考文献
[1]邓绍兴,陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社,1999年.
【论文摘要】教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料;文章从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。
高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。
1 系部教学档案的内容
(1)综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件;学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料;学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件;教改项目的立项报告;教学工作的数据统计、分析资料;每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。
(2)教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。
(3)教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的cai课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。
(4)教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。
2 教学档案的特点
教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点:
(1)内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。
(2)材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。
(3)归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。
(4)高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。
3 教学档案管理中存在的问题
(1)材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。
(2)系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。
(3)资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。
(4)人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。
4 加强教学档案的规范化管理
(1)从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。
(2)档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。
(3)完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。
(4)归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存;教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文(设计)、各种考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上;教学档案管理人员应于每学期期末对本单位的教学档案进行及时的清理与归档。立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求,进行系统整理、组卷、并编页号、卷号(盒号),填写卷内目录、备考表,拟定案卷标题,注明密级和保管期限,并于每学年度结束后对所有教学档案进行汇总,装订后,按学年度排列进柜管理存档。
(5)收集工作必须贯彻集中统一管理的原则,遵循教学档案的自然形成规律,按归档范围分类收集;必须保证归档教学文件材料收集的完整性、准确性、真实性、系统性;所收集的教学文件材料按各大类的分别积累,进行预立卷,并按时间先后顺序排列。
(6)利用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。随着高校教育体制改革的深入,教学管理人员工作量不断增大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。故利用现代办公手段,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高档案管理的工作效率。
参考文献
[1] 邓绍兴,陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社,1999年.
本文介绍了在Eclipse环境下开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法，本系统界面友好，操作简单，比较实用。
关键词：管理信息系统 学生管理 Eclipse Java
1 系统概述
本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。
1.1 系统及需求分析
1.1.1 系统需求
通过调查，要求系统需要有以下功能：
(1) 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面；
(2) 由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理；
(3) 原始数据修改简单方便，支持多条件修改；
(4) 方便的数据查询，支持多条件查询；
(5) 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
1.1.2 可行性分析
由于本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂，所以，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导教师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，所以完全可以实现。
本系统的设计是在WindowsXP操作系统环境下，使用Eclipse+Access开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围。本系统选用的数据库语言介绍如下。
1.2 系统的功能简介
本系统主要可以实现以下的管理功能：学生档案管理、课程管理、成绩管理等等。
1.2.1 项目规划
学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序，由学生档案管理、系统管理、成绩管理等模块组成，特规划如下：
1.2.1.1 系统管理模块
该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置，包括添加用户、修改密码、删除用户等等。
1.2.1.2 学生档案管理模块
该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作，包括档案添加、档案浏览、档案查询等功能，从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。
1.2.1.3 成绩管理模块
学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段，本模块能快速地查询，还设置了成绩添加、成绩游览、成绩查询等功能模块。
1.3 系统开发的目标
出于本系统是学校学生管理的一个综合性的系统，本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。
2 系统分析
2.1 业务流程分析
2.1.1 档案管理业务流程(如图2-1)
2.1.2 成绩管理业务流程(如图2-2)
2.2 数据流程分析(如图2-3)
由于本系统的数据模块较多，下面仅以学生成绩管理模块为例来进行编制。
2.3 数据存储分析：实体联系图(如图2-4)
数据模型设计。首先来做出学生成绩管理系统的E-R图，分析这个问题的实体，从系统分析可以知道，学生的成绩是由任课教师按照课程给出的，学生、课程、教师组成了这个系统的三个实体。
再分析三个实体之间的联系。首先，这三个实体不是一个统一体，学生成绩与教师没有内在联系，教师必须通过课程实体才能与学生建立联系，因而先不考虑。课程与学生这两个实体是多对多联系；一位学生要学习多门课程，一门课程有多位学生共同学习。而学习成绩是这两个实体“学生”和“成绩”共有的属性，应填在二者的联系“学习”边。因为成绩既不是学生独有的，也不是课程独有的；“学生甲70分”或“英语70分”是不完全的，说“学生甲英语70分”才是正确的，因为70分是学生甲和英语课二者共有的。这个E-R图可画成图2-4。
2.4 功能分析：功能层次(如图2-5)
3 系统设计
3.1 软件模块结构设计
3.1.1 系统方案确定
通过对系统的调研与分析，系统主要应完成的功能有学生成绩管理、成绩管理、系统管理等功能。
3.1.2 软件结构设计
本系统在执行时，先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块，然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作；总体来说，本系统属于一个事务型管理系统。
3.2 数据库设计
数据库采用了Microsoft推出的Access数据库，这是微软集成到Office中的一个桌面数据库，能够快速方便地和Office的其他套件综合使用。由于Access具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用Access作为后台数据库。使用Access的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server模式的时候，可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQL Server，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ADO的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。
3.2.1 本系统中所涉及的主要实体共有四个数据表：
成绩表：{学号，课程名称，分数}
管理员表：{管理员帐号，管理员密码}
信息表：{学号，姓名，性别，班级，出生年月，家庭住址，邮政编码，联系电话，入学时间，备注}
学生表：{姓名，学号}
3.2.2 各表的物理结构如下：
参考文献：
［1］耿秋程，张跃平.JAVA 2实用教程（第二版本）.清华大学出版社，2004.2.
