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【关键词】工程项目管理;业主方;造价全过程控制
中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:
工程项目管理是以工程项目为对象,在既定的约束条件下,根据工程项目的内在规律,对项目从决策到实施、竣工交付使用的全寿命周期进行的计划、组织、协调和控制,项目管理的最终目的是实现项目的投资目标、进度目标和质量目标。
建设工程项目的投资控制是项目管理的重要组成部分,贯穿于项目的全过程。建设工程造价全过程控制是一个动态管理,就是在项目决策阶段、设计阶段、实施阶段,把建设工程造价的发生额控制在批准的概算内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理投资目标的实现,以求在建设项目中合理投入人力、财力、物力,取得较好的投资效益和社会效益。
业主方应在投资控制中时刻围绕全过程动态控制这个主旋律,在项目各个阶段采取各种有效措施,控制投资的支出, 确保投资目标的实现。本文主要从以下几方面进行探讨:
一.加强业主方在造价控制中的主导地位
业主方是建设工程项目的投资者,是项目实施过程的总集成者----人力资源、物质资源和智力资源集成,是项目生产过程的总组织业者。工程建设过程虽然设计、施工、监理等各方参与建设,但业主方是项目管理的核心。竣工后的建设项目又是构成项目债务的主要部门,是影响投资效益的重要因素。工程造价是在方案选择、设计、施工、物质供应、竣工结算过程中形成的,在这个过程中业主方始终处于决策地位,同时工程造价的高低与建设项目业主的长远利益息息相关,所以业主方必须重视工程造价的全过程控制与管理。
二.重视项目决策阶段的造价控制
项目的决策阶段是项目建设的最初阶段。在项目的投资决策阶段项目的经济决策个各项技术,对项目投资以及建成后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的重要阶段。业主方应加强此阶段的造价控制,编制切实可行的可行性研究报告和科学合理的投资估算。首先对拟建项目的必要性和可行性进行全盘经济技术分析,调查并论证拟建项目技术上是否先进适用,经济上是否合理有利,社会上是否产生效益,同时对项目建设标准的确定、建设地点的选择、建筑结构形式的定位以及材料设备的选择要有全面的、合理的、科学的判断和决策。其次要细致编制投资估算,投资估算必须真实反映设计的内容。
三.加强设计阶段工程造价的控制
众所周知,设计对工程造价的影响度在75%以上。同一个建设项目,不同的设计方案、结构形式、设备配置等会有不同的造价。因此工程设计应在满足使用功能的前提下,注重建筑效果与经济效果的平衡,不能一味追求外观的新颖独特而使结构过于复杂,造价过高。建筑立面设计必须以结构合理为前提,结构设计也必须技术与经济密切结合,设备选型要合情合理并充分考虑能源的节约、后期的使用成本和运行维修费用等。
设计阶段是项目投资控制的关键环节。此阶段业主方在尊重设计的前提下,应发挥自身的掌控主动权,对设计单位推行限额设计。按照批准的估算控制初步设计。初步设计完成后编制详细、完整的设计概算,按照批准的初步设计概算控制施工图设计,在规定的投资额度内控制各专业设计,以保证投资额不突破规定的限额,有效控制工程造价。
四.严格控制项目招标阶段、施工阶段、竣工结算阶段的工程造价
在项目的发包阶段,应加强工程招标管理。坚持“公开、公平、公正”的原则,通过引进市场竞争,在满足工期、质量的条件下,合理确定工程造价,择优选择优质的施工企业。既要重视组织竞争,控制报价,又要重视综合比较,追求效益整体,力求两者一致。在招标阶段要提高招标文件的质量,工程量清单应齐全,数量准确,项目的描述要到位,避免漏项、描述不清造成造价的不准确性而增加投资。同时编制好招标控制价或标底,使得投标报价控制在最低限价。对投标文件认真、科学评审,准确判断不合理报价、不均衡报价等,采用“分析-评审-定标”手段,对造价控制起到举足轻重的作用,以确保有经验、有实力、有信誉的施工单位能够中标。实践证明,严谨的招标文件、良好的企业信誉和合理的投标报价,为工程造价的有效控制起到良好的基础作用。
建设工程合同管理是控制工程造价的重要依据。合同应采用标准 文本,合同条款中对工期、价款、付款方式、质量、材料设备供应、结算方式、合同调整口径、质量保证期、违约责任等必须明确严格把好合同关,确保合同合法、合理、准确、全面、完整、严谨,避免产生疏漏或歧义,造成后续的索赔。
施工阶段的造价控制是建设工程全过程造价控制的重要组成部分。业主方应加强施工现场管理,加强对设计单位、施工单位在施工阶段的监管。首先要重视图纸会审工作,在施工前及时发现图纸中存在的问题,及时解决,减少应图纸本身的问题而引起的设计变更。其次要重视施工单位施工组织设计的审核。业主方应协助施工单位优化,施工组织设计应技术上可行,经济上合理,人力、材料、机械配备妥当。最后业主方应严格控制工程变更,如设计变更、进度计划变更、施工条件变更,变更前要先做好变更内容的预算,做到心中有数,随时掌握工程造价的增减,严格按照合同约定的变更条款、程序操作。只有加强工程变更的管理,加强各个环节的控制,才能施工阶段有效地控制工程造价。
竣工验收是项目建设全过程的最后一个环节,项目竣工结算也是造价全过程控制最后环节,是造价管理的终点站。此阶段相对比较复杂,既有合同造价,又有施工的各类变更、工程量的增减、材料的签证以及索赔等,业主在此阶段应严格按照合同和已有的约定审核工程造价。认真审核工程预算、决算,剔除多算的工程量、高取的费用、高套的定额,审核签证是否符合实际,审核索赔的依据是否充分等。应加强合同管理,实行合同逐项审查制度,使工程造价通过具有法律约束力的合同得以确认和控制。
综上所述,工程造价控制是一个复杂的系统,贯穿于项目的全过程,与项目建设的每一个的阶段都紧密相连,因此业主方要重视各个阶段造价的有效管理,落实切实可行的全过程造价控制措施,减少资金不合理支出和浪费,才能提高经济效益。降低造价,确保项目投资目标的实现。
参考文献
【1】工程造价与管理中国建材工业出版社季雪2006
【2】工程造价的理论与方法中国电力出版社郭琦2004
[关键词]电网建设项目;内部审计;跟踪审计
[作者简介]熊志群,桂林供电局经济师、会计师,研究方向:工程审计,广西 桂林,541002
[中图分类号]F239.45
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2009)08-0158-0004
当前电网建设如火如荼,建立与当前经济社会发展水平相适应的国家重点建设项目内部控制监管体制,是一项庞大、复杂的系统工程。内部审计本身既是内部控制系统中重要的一个分支组成部分,又是实现内部控制目标的重要手段。因此,为使电网建设投资效益最大化,当前加强对电网建设工程的审计监督,就显得尤为重要。要想全方位、高水平地为电网建设投资把好关,内部审计人员还应从传统工作模式中拓展出新的审计思路,加大推广全过程跟踪审计的力度,确保来之不易的资金用在刀刃上,确保电网建设做到“既要超常规,又要不违规”。本文主要阐述内部审计在电网建设项目管理中实施全过程跟踪审计的作用。
一、内部审计对电网建设项目管理实施全过程跟踪审计的必要性
(一)内部审计对电网建设项目管理全过程跟踪审计是管理的客观需要
建设项目跟踪审计指审计部门自建设项目立项开始至建设项目竣工验收,依法对与建设项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督。通过检查和评价工程建设过程中存在的问题,及时提出审计意见和建议,促进建设部门规范管理,有效地控制工程成本和投资规模,保障建设资金的合理使用,提高建设项目投资效益。
加强电网建设工程项目管理,并有效地控制工程造价,就要求管理单位对工程项目的控制与管理贯穿于工程建设的全过程。在投资决策、项目设计、招投标及订立合同以及竣工结算四个主要阶段,相应形成了投资估算、设计概算、施工图预算和竣工决算。这些造价之间存在着前者控制后者、后者补充前者的相互制约关系,而内部审计部门在这四个主要阶段如何发挥作用,都将影响基建投资的使用效能。
(二)建设项目管理内部控制薄弱
1.工程勘察、设计深度不够,引起设计修改项目多,签证工程量大
工程勘察、设计深度不够是普遍存在的问题。特别是电力乙级以下的设计单位,所提供的勘察、设计产品质量不高,设计深度不够,漏项、缺项时有发生。尤其是农网10kV及以下项目是由各县供电公司自行设计,设计漏洞更加明显,导致施工图阶段设计修改项目多、概算缺口多、施工签证工程量大,工程投资增大。
2.工程招投标、合同管理工作不规范增加结算难度
一些城乡电网工程由于时间紧,在工程初步设计阶段就进行了施工招投标,招标文件规定按概算综合单价签订承包合同,而结算时又以施工图设计阶段的资料为依据,这就出现了在承包合同中和在结算中计算工程量依据不一致的问题,往往出现重复或多计列工程量的现象,相应增加了结算审计工作的难度。
有的建设单位对合同条款没有严格审核,条款内容存在矛盾、漏洞、缺口等,对控制工程造价极为不利。
3.监理单位工作不到位,现场签证不规范导致工程造价不实
监理单位对有些现场签证工程量没有进行详细核实就同意施工单位的签证,有的签证工程量与实际不符,签证单价偏高。
4.建设单位管理不到位、工程决(结)算拖延、审核把关不严,“重施工、轻管理”的思想仍然存在。
城农网工程项目大部分由各供电局关联(多经)公司承担施工任务,而供电局与关联(多经)公司存在一定的利益关系,导致部分供电局在一定程度上对审核签证工作把关不严。
在电网工程建设过程中,“重施工、轻管理”的状况仍然存在,对决(结)算工作不够重视。有的单位没有配备足够的工程项目结算人员和审计人员,也没有注重这方面人才的培养和后续教育。由于工程结算审核力量明显不足,部分人员业务水平还比较低,往往存在结算审核工作质量不高、工作效率低、积压工作多、年终搞突击审核走过场等现象,没有真正把好结算关。此外,个别单位对审计结果复核反馈意见的时间过长,影响了审计时效性和审计报告的出具。
没有及时办理资料整理归档工作,不利于核实工程造价。在审计过程中发现,有些工程项目增加了结算价款,但只提供结算书而没有提供相关的设计图纸或签证资料,经查询各相关部门均未找到。可见,建设单位对竣工资料的整理、归档工作重视不够,影响了工程决算和审计工作进度,也不利于控制工程成本。
工程竣工决(结)算不及时。有些工程已竣工使用多年,财务账上仍以暂估计人固定资产,并经常有工程费用发生,工程决(结)算拖延时间较长,影响工程造价的确定。同时,由于部分供电局结算工作审核不够严格,结算金额真实性较差,结算时又已全部支付工程款,多年后才报审,人员变动又大,即使审减施工单位工程款也难以追回,影响审计效果。
二、电网建设项目实施全过程跟踪审计的作用
(一)是做好建设工程项目管理工作的基础和保障
做好建设工程项目管理工作,提高建设项目工程造价审计的质量和效率,就必须坚持和牢牢把握建设项目全过程跟踪审计这个核心。
1.在事前,抓住开工前这个基础,深入进行审计
主要审计的内容是基本建设程序是否合规;手续是否完善;基本建设投资计划及资金来源是否落实;征地、拆迁手续是否办妥;设计、施工和监理单位选定是否合规,是否进行了招投标,招投标程序是否规范;概、预算编制是否规范,有无预算超概算情况,定额套用是否合规;各项合同签订是否合规、合法等。对不合规的事项及时进行纠正,把问题解决在萌芽状态。
2.在事中,抓住建设期间这个关键,适时进行审计
审计的具体内容有四项:(1)建设项目施工组织管理,包括建筑安装投资管理、设备投资管理、其他基本建设投资管理情况。重点关注土建工程和材料采购等有无进行招投标,施工单位有无违规转包和分包行为。(2)建设项目预算执行情况,包括建安投资、设备投资及其他基本建设投资的真实性、合法性。重点关注:是否存在多计虚列、少计工程成本等会计核算不实问题,是否存在计划外工程及超标准、超规模建设等加大投资问题,是否存在管理费超支问题。(3)工程计量和费用支付情况。重点关注:对工程款支付的审核,对施工变更、费用签证、材料价差认定的把关,保证施工的正常进行,并防止各种索赔的发生。(4)建设资金管理情况,包括建设单位内部控制制度建立及执行情况,资金的专款专用和专户存储情况等。重点关注:是否存在挤占、挪用、截留、滞留建设资金问题,是否存在违规借款问题,是否存在拖欠工程款和民工工资问题等。建设期间审计主线是建设合同与概预算执行,重点是变更与索赔,关键是资金的使用。做到边施工边审计边纠正,把问题解决在初始状态。
3.在事后,抓住竣工决算审计这个重点,认真全面进行审计
竣工决算审计是整个工程竣工后的审计,这是审计监督的最后一关,需通盘考虑,重点是对工程项目的概算执行情况及超概算与否及其原因。工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况,工程价款结算情况,资产交付使用情况,竣工决算财务报表的真实情况,节余资金的合理及分配情况等进行认真审计。对问题没有得到解决的,不允许进行竣工验收。
提高建设工程项目管理水平,加强建设工程项目审计工作,不仅需要内部审计人员具有较高的政治素质、业务素质,而且更需要具有认真负责、吃苦耐劳的敬业精神。在实际工作中,一方面要加大对基建项目审计的力度,做好全过程的跟踪审计监督,有效遏制基本建设项目造价不实、建设单位超付工程款等问题;另一方面,严格把住基建项目审计的各个关口,特别是严格把住竣工结算审计关。通过以上措施的实施,桂林供电局的内部审计在建设工程项目管理过程中有效杜绝了审计扯皮、造价不实等现象,既提高了工作效率又有效控制了工程造价。近几年,广西电网公司委托中介机构对桂林供电局电网工程竣工决算审计,审减金额由过去的几百万,到现在的几万,甚至没有审减。这一结果,表明全过程跟踪审计能有效控制工程建设成本和保障建设资金安全,促进工程项目管理,提高资金使用效率。
(二)有利于加强领导。不断完善工程管理的内部控制制度
电网建设工程管理中存在的问题,追根究底就是内部控制失效了。省级电力公司作为项目法人。应建立起对项目法人负责的内部控制机制。我国电力企业是一个由省、地区、县(市)多层级组成的组织,每层级由很多部门组成。若要使每一层级、每一个部门都有效地执行内部控制,必须根据每一层级每一部门的利益关系及其特点,分别确定每一层级每一部门的内部控制规定。如广西电网公司在原有制度的基础上,于2009年3月19日,针对管理和各个环节,建立健全工程管理制度,制定了一系列的管理规定:《广西电网公司中央预算资金电网建设项目勘察设计招标规定》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目施工招标规定》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目监理招标规定》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目财务管理暂行办法》、《广西电网公司中央预算资金电网建设项目审计管理规定》等12项管理规定。有了这些内控制度,内部审计在工程项目监督检查中才有章可循。
内部审计在电网工程项目的内部控制中占据重要地位,内部审计本身既是内部控制系统中重要的组成部分,又是实现内部控制目标的重要手段。另外,内部审计还能为改进内部控制提供建设性的意见。应该说,在企业不断健全、完善内部控制制度的过程中,强化内部审计是不可或缺的组成部分,其作用正显得越来越重要。针对扩大投资项目,南方电网公司系统为加强管理、堵塞漏洞,今年初,成立了以单位负责人为组长,计划部、生技部、营销部、财务部、企管部、安检部、工程部、审计部、纪检监察室、农电部等相关部门人员参加的加快城市电网改造和完善农村电网监督检查领导小组,从投资立项开始直至资产移交全过程审计监督检查,强化固定资产投资监督管理,总结有效的管理经验,查找基本建设投资过程中存在的薄弱环节和潜在风险,保障建设资金安全和投资效益实现。审计部门根据工程建设的各个控制环节制定了一套检查方案。2009年4月21日,南方电网公司印发了《中国南方电网有限责任公司2009年固定资产投资审计监督检查工作方案》(审[2009]11号),由审计部门牵头对电网建设与改造投资进行监管,在电网建设工程项目管理中实施了全过程跟踪审计。这一方案的实施,充分发挥了内部审计的作用,进一步提高公司系统电网建设规范管理水平,有利于更好地发挥投资效果。
电网公司对内部审计监督检查过程中发现的电网工程项目内部控制中的问题和薄弱环节,要求相关单位和部门整改,并予以通报。通过充分运用审计成果,内部控制制度不断完善。因此,在内部控制规范下,全过程跟踪审计不能消弱,只能加强。
(三)有利于控制工程造价,提高建设投资效益
建设工程全过程跟踪审计一般指自项目立项至竣工结算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的工程管理监督服务。通过跟踪审计,能动地影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度地发挥建设工程投资效益。
例如“桂林市上海路南巷电缆下地工程”是桂林市重点建设工程项目,桂林市拨款600万元给桂林供电局。为节省有限的建设资金,桂林供电局领导高度重视项目管理工作。该工程自立项后,即组织对该项目进行全过程跟踪审计工作。在招标过程中,严格执行国家《招标、投标法》的规定。在招标文件中加以明确,按综合单价承包,合同价598万元。在施工过程中,签证、变更问题上,监控工作落到实处,必须有审计、监理、项目负责人、施工方四方签字。结果,施工方结算送审时,还是出现了问题。施工方送审金额698万元,结算书按时结算,与合同签订不符。这就出现了在承包合同中和在结算中计算工程量依据不一致的问题,出现重复或多计列工程量的现象;投标报价中漏列子目,在结算中重新计列,导致工程项目结算内容与合同不符,价格虚高。经过审计人员的严格审查,在施工方送审金额698万元的基础上,审减95万元,结算金额603万元。因全过程跟踪审计,造价监控工作得当,避免了按照工程进度付款,等到竣工决算审计时,已经多付给施工单位的尴尬局面。
跟踪审计的实质是建设全过程的综合审计,包括经济性审计(比如造价审计)、效率性审计(比如工期和进度审计)和效果性审计(比如管理审计、投资效益审计等)。采取跟踪审计模式,审计人员可以及时发现问题,及时提出改进建议和措施,避免事后审计无效性问题的发生,真正实现投资控制、质量控制和进度控制目标。
(四)有助于从源头上遏制投资领域的腐败行为
跟踪审计工作在重点建设项目开始之时,贯穿于可行性研究、立项、初步设计、招标、施工图设计、概算、施工、监理、竣工决算等建设全过程,有效渗透到项目各个环节,发挥审计监督的“预警”作用,以杜绝“工程上马,干部倒下了”的现象发生。由于审计人员提前介入到项目建设的一些关键环节中,形成了全过程、全方位、经常性的监督制约机制,从而比事后监督更能起到良好的预防腐败作用。
(五)有助于提升投资决策的科学化程度,优化设计方案。实现投资控制目标
设计方案的优劣直接决定投资效果的好坏。据有关资料统计,在施工阶段影响工程造价的可能性为5%~25%,而在投资决策与设计阶段对工程造价的影响程度可能性为30%~75%。对建设项目实行跟踪审计,实行审计关口前移,实现事先控制,有利于提高项目论证的可靠性、投资决策的科学性和设计方案的合理性,从而在源头上保证建设项目的投资效益。
三、结 语
综上所述,开展电网建设项目全过程跟踪审计,既促进了建设管理人员依法经营的意识,又提高了工作管理水平;既促进了内部控制制度的规范化,又确保各项规章制度的贯彻执行。随着电网建设投资的大幅增加,项目法人对电网建设工程项目管理工作的重视,建设工程实施全过程跟踪审计工作,将为推动建设项目管理水平的提高,发挥其独特的重要作用。
[参考文献]
[1]时现.关于建设项目投资绩效审计的思考[J].审计与经济研究,2003.(6).
[2]汤英海.工程项目审计初探[J].广东审计,2003,(5).
[3]曹慧明.建设项目跟踪审计[M].北京:中国财政经济出版社,2005.
关键词:建设工程;造价控制;全过程
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
建设工程项目管理的主要内容就是对项目工期、造价及质量进行控制和管理,全过程的工程造价控制就是在建设项目决策阶段、设计阶段、实施阶段、竣工决算审计阶段把建设工程造价的发生额控制在批准的工程造价限额以内,随时纠正发生的偏差,保证项目投资目标的实现,本文着重从编制投资估算、实施阶段工程造价的控制、竣工决算审计等关键环节,就加强全过程工程造价控制的方法进行探讨。
一、决策阶段和设计阶段工程造价的控制
决策阶段和设计阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有得大影响,以设计为重点的全过程造价控制对工程造价控制尤为重要。根据有关资料,设计费一般只占建设工程寿命费用的1%以下,而这1%以下的费用对工程造价的影响度却占75%以上,设计在工程造价全过程控制中起着重要作用。施工图纸一旦完成,影响工程造价的可能性只剩10 %左右。,显而易见,控制工程造价的关键就在于项目实施之前的项目决策和设计阶段。
1、推行设计方案招标进行多方案比选,让投资估算真实反映设计意图。.
投资估算是决策阶段及设计阶段的主要文件,在投资估算中要求设计人员从工程规模和项目内容上真实反映设计意图。主要项目内容要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。所以工程项目管理人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价管理的原则,合理预测投资估算中各种动态因素的变化,尽可能打足投资不留缺口。
2、运用价值工程进行设计优化和限额设计。
设计方案优化常采用价值工程又称价值分析法,在满足所要求的功能的前提下,去掉不必要的功能,降低成本;或者成本小幅度地提高,功能有更大程度的提升。价值工程是用来分析功能和成本的关系的,强调对所研究对象进行功能分析,将技术和经济结合起来,力求以最低的寿命周期成本实现必要功能的管理活动和方法。
在设计过程中可采用限额设计来控制工程造价,所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。为此,在初步设计限额中,各专业设计人员要增强工程造价意识,主要是对工程量和设备、材质的控制,力求将工程造价和工程量控制在限额内。
二、实施阶段工程造价的控制
工程项目的实施阶段是建筑物实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。工程量大,涉及面广,影响因素多,要控制工程造价,发挥投资效益,就要加强对建设项目实施阶段工程造价控制。
1、准确编制标底预算
标底是评定投标价的合理性、可行性的重要依据,所以标底应具有合理性、公正性、真实性,严格编制标底预算的目的,在于力求工程标底预算准确,从而使以中标价格为依据确定的项目合同总价科学合理。编标人员审查标底时要重点做到四审从而达到四防:审查工程量,防止多算错算;审查分项工程内容,防止重复计算;审查分项工程单价,防止错算错套;审查取费费率,防止高取多算。
2、抓好甲方供设备材料采购管理
甲方供设备材料采购工作是左右工程造价的重要因素,按照所采购产品的类型、数量、价值,采购分为招标采购和非招标采购,对于大型的专业设备及价值比较高、用量大的材料可采取招标方式,对于一些零散材料或具有专卖性的货物可采取非招标方式,但必须坚持以大渠道供货为主,。在自行采购时,应由主管工程的业主代表、项目管理师、监理单位共同参与,坚持三人同行、货比三家,力求质优价廉。
3、真做好工程设计变更控制
工程项目的设计变更对项目的工期、造价、质量等方面都会带来一定的影响,如何在确保工期和质量要求的前提下减少设计变更对造价的影响,是项目管理师最关心的问题,这就要求现场的项目管理师谨慎对待变更请求,认真做好设计变更引起的造价调整。严格设计变更签证审批程序。一般性变更由业主现场代表起草,交工程指挥部领导审批即可生效。大型的变更应事先作出造价变更概算,连同设计变更申请一起报工程指挥部,需要召开建设方、承建方、设计方参加的联系会议,从技术、经济等方面进行论证,达成一致意见并形成文字纪要方可执行。严格设计变更的费用结算,设计变更确定以后,现场项目管理人员首先应确认设计变更直接影响的工程量的调增或调减,确认设计变更带来的费用变化,其次正确分析设计变更带来的间接影响,对施工企业提出的相关索赔要求进行分析,如与设计变更相关的予以认可,无关的不合理的索赔要求坚决予以否决,并完善有关手续。
4.加强对中介机构的监管
工程管理是一项非常复杂和专业的工作,要常常借助造价、监理、招标等中介机构的力量,但这就象一把双刃剑,对中介机构监管得好,就能对工程管理有很大的帮助,否则会对建设单位造成很大的损失。中介机构是为了佣金而为建设单位服务的,不会花太多的精力和时间认真把关。在当前各种不正之风影响下,造成中介公司责任意识不强,不太重视本单位的信誉,在承包商的公关下,更不能为建设单位把好关,这就要求建设单位要有相应的专业工程管理人员。比如在某园林绿化工程决算审核过程中,造价咨询公司只是依据监理人员的工程量签证进行审核,而未深入现场对工程量进行核对,对一些明显偏高的材料价格没有进行调整,造成高估冒算,决算价比实际价要高出40%.建设单位不能把造价控制工作简单地交给中介机构来进行,要采用“二审”的方式,或建设单位先进行初审再交中介机构,或中介机构审后建设单位再进行复审。
三、做好竣工决算审计
随着社会主义市场经济体制的建设与完善不断深化,项目建设实施的法人责任制,一定程度上加大了项目法人对建设项目管理的责任和风险,客观上要求要有懂管理的专业知识人才来协作项目业主,从项目可研、设计、招投标、施工、竣工验收、竣工决算、试运行的全过程项目管理人员。需要工程项目管理企业具有雄厚的技术实力,较高的管理水平;全过程工程项目管理企业需要具备综合管理能力,能够为委托方提供专业化、科学化的管理服务。全过程工程项目管理既能提高投资效益,也能保证工程质量、安全、进度,维护合同各方合法权益。
2根据工程项目建设各阶段不同特点加强项目全过程管理
2.1编制项目建议书阶段工程项目管理
建设单位提出工程项目建设计划,工程项目管理单位协助建设单位编制项目建议书,项目建议书经主管部门审核后,提交决策部门审批,项目建议书是确定工程项目是否可行的首要步骤。
2.2项目可行性研究与投资估算阶段工程项目管理
根据已通过审批的项目建议书,工程项目管理单位根据建设单位委托协助编制工程项目可行性研究报告,报告内容主要包括市场可行性分析、技术可行性分析和财务可行性分析。可行性研究报告是对拟建项目有关的社会、经济、技术等各方面进行深入细致的调查研究,对拟采用的方案进行认真的分析和比较,对项目建成后的经济效益进行科学的预测和评价,对其技术性、经济性、适用性、有效性等进行全面的分析和比较,经综合评价得出项目建设是否可行的结论性意见。投资估算是在可行性研究阶段依据现有的资料,对建设项目的投资数额进行估计,是可行性研究报告的重要组成部分,是项目主管部门审批可行性研究报告的依据之一,是项目确定投、融资方式,进行经济评价和方案比选的依据之一,是设计阶段编制设计概算、确定限额设计目标的依据之一。投资估算的准确性不仅影响到可行性研究报告的质量,也直接关系到初步设计概算和施工图预算编制的准确性,可行性研究报告和投资估算的工作质量是一个工程项目是否可行的决定性因素。
2.3勘查阶段工程项目管理
工程项目管理单位协助业主编写勘察任务书(勘察大纲)或勘察招标文件,确定技术要求和质量标准,协助建设单位组织委托竞选、招标或直接委托,进行商务谈判,签订委托勘察合同,审核满足相应设计阶段要求的相应勘察阶段的勘察实施方案,提出审核意见,定期检查勘察工作的实施,控制其按勘察实施方案的程序和深度进行,控制其按合同约定的期限完成。按规范有关文件要求检查勘察报告内容和成果,进行验收,提出书面验收报告。组织勘察成果技术交底。编制勘察阶段项目管理工作总结报告并提交业主。
2.4加强工程项目设计阶段与设计概算质量管理
设计阶段是全过程工程项目管理控制的重点。设计费用只占工程建设全部费用的约1%,但对于工程造价的影响却能达到75%以上,设计概算设是计文件的重要组成部分,工程项目管理单位在设计阶段为业主提供咨询服务主要是控制建设投资的主要手段之一,工程项目管理单位能充分发挥专业技术优势。在设计阶段开展工程项目管理,可以进行技术经济分析,分析设计方案是否合理性,造价资金分配是否合理,这样能够提高投资效率,也会使以后的投资控制工作更加主动,造价结构也相对合理。在方案设计阶段进行投资分解,就需要专业的技术人员深入设计阶段,与设计人员密切配合,进行限额的设计,运用价值工程进行多个方案对比,以此来优化设计方案。设计阶段工程项目管理可优选设计方案,节约工程投资。
2.5施工招标、投标阶段与签订合同阶段工程项目管理
实行建设项目招标投标是我国政府加强建筑市场的管理,与国际惯例接轨的重要举措,实行建设工程招标投标可择优选择承包单位,规范工程计价节约投资,使建设工程投资适应市场趋于合理。在招标投标阶段,工程项目管理单位在接受业主的委托协助业主:①编制招标公告书,招标文件,资格预审文件,评标、定标原则及办法,对投标报价进行对比分析,为业主选择承包单位提供依据,协助业主签订工程承包合同。②编制招标控制价、工程量清单,审核招标控制价、工程量清单,为施工承发包合同价款的确定提供依据。③协助业主确定工程合同价款,协助业主确定施工承包合同中的专用条款。通过合同文件管理可以协助业主避免合同纠纷、节约投资、缩短工程建设周期、保障工程质量安全。
2.6施工阶段工程项目管理
一般工程建设的周期都比较长,涉及的经济关系和法律关系也都较为复杂,因为受自然条件和客观因素的影响,导致项目的实际情况和招标时的情况有所不同,而施工阶段主要是控制工程进度和保证工程质量、安全、投资,防止合同纠纷和减少工程变更增加,施工阶段工程项目管理督促施工单位要严格按照设计规范进行施工,按照合同的规定要求准确进行工程计量、严格控制工程变更、及时处理工程索赔、按合同相关条款及时支付工程进度款。工程项目管理单位在施工阶段依靠现场签证、过程验收、影像资料等手段来进行现场管理,严格设计变更,准确进行工程计量,及时处理工程索赔,避免合同纠纷,达到节约投资、保证工程质量、安全、缩短工期的目的。
2.7竣工验收(试运行)阶段工程项目管理
竣工验收指建设工程项目达到竣工验收条件后建设单位会同勘查、设计、施工、监理等各方,对建设工程项目是否符合设计、规范及合同要求进行全面检验,取得竣工验收证书。竣工验收和试运行阶段是全面考核建设工作,检查是否符合设计及规范要求的工程质量的重要环节,对保证工程质量,发挥投资效益,总结建设经验有重要作用。工程项目管理单位在竣工验收阶段要审核施工单位完成的工程是否按照合同规定的工程质量完成的,是否符合单位工程或单项工程质量竣工验收标准,单项工程是否达到使用条件或满足生产要求,建设项目是否能满足建成投入使用或生产的各项要求。承包人确认工程具备竣工验收各项要求,并经监理单位签署认可,向发包人提交竣工验收申请。工程项目管理单位在发包人收到竣工验收申请后,协助发包人在约定的时间和地点,组织有关单位进行竣工验收和试运行检验。协助发包人组织勘察、设计、施工、设备安装、监理等单位按照竣工验收程序和试运行检验标准,对工程进行核查后,应做出验收结论,并形成验收报告。
2.8竣工决算阶段工程项目管理
竣工决算是建设工程投资的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果,另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。工程竣工决算是指在工程竣工验收交付使用阶段,由建设单位编制的建设项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设费用。竣工决算是整个建设工程的最终价格。工程项目管理单位应做好以下几个环节的工作来控制工程的投资:一要核对竣工工程内容是否符合设计、规范及合同条件要求,工程是否竣工验收合格,合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。二要检查核对隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收,实行监理的工程要经监理工程师签字确认,隐蔽工程量要与竣工图相一致。三要落实设计变更签证,设计变更要有原设计单位负责人确认,并经建设单位和总监理工程师签认,重大设计变更要经原设计审批部门审批,否则不应列入竣工结算。四要深入工程现场按竣工图、设计变更、现场签证进行工程量的核实。
2.9工程项目后评价
关键词:建设监理;现状;问题;业务拓展Abstract: In China's economic development, construction supervision plays an important role. In order to better play the important role of supervision, we must continue the analysis of the various problems in the project management industry, and to take measures to carry out timely and effective solution to constantly expand their business, better play the role of the construction supervision. Key words: construction supervision; the status quo; problem; business development中图分类号:U415.1文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)04-0020-02
随着我国经济的不断发展,建设监理作为推动经济发展的一个重要行业,为我国建设工程管理水平和工程质量的提高以及社会的稳定作出巨大的贡献。但是目前监理制度还存在许多缺陷和不足,也不可避免地阻碍了监理工程制度的发展。因此,及时有效地解决建设监理工作中的相关问题,不断拓展监理业务,是目前监理工作的任务所在。
一目前建设工程监理工作存在的问题及现状
1建设工程监理人员的责任在扩大。
从目前监理市场整体着眼,监理人员的责任不断在加重。主要表现为:①市场上业主素质参差不齐,在监理过程中,推卸责任频繁发生。②施工企业目前正在扩大规模,进行转型,大量招募农民工种,导致建筑队伍的整体素质被动下降。③相应的监理管理部门加大对监理企业的管理力度,责任化不断规范。
2监理地位处境艰难。
改革开放以来,建设单位都是投资主体,工程建设的控制权一直由建设单位进行把控。尽管我国已经执行了工程建设监理制度,但相应法规制度还不完善,所以建设单位依旧想掌握建设控制权,导致监理单位没有实际控制权的尴尬局面。监理单位成了施工单位和建设单位之间可有可无的第三者,给工程监理带来了许多不变,不能很好的完成监理工作。
3监理招投标体制不完善,不良竞争频繁发生。
《中华人民共和国招标投标法》就明文规定了,只要符合监理规范的企业,从事监理工作就必须履行招投标的规范。而且从建设行业来看,引入竞争机制是必然的,但在工程监理招投标时,价格竞争就成了重要手段,监理费往往比标准费用低。然而过低的费用只会导致人员素质参差不齐、服务水平降低,从而恶性循环,影响了工程监理效果,破坏整个监理行业的形象。
4监理从业人员整体素质结构低。因为监理各种不规范现象的存在,导致处境尴尬,好人才不愿进监理公司或者不愿从事监理工作。而且监理工程师的收入处于工程师的最低水平,甚至连注册工程师的一半都不到,如此低费用,导致监理行业的整体素质在下降;
二建设监理企业业务拓展方式
监理企业向项目管理公司转变最主要的方式有:申请新的业务资质、行业内企业进行重组、企业之间战略联盟。
(1) 申请新的业务资质对于业务范围单一的监理企业,向全面项目管理企业发展的一条重要途径,是向建设主管部门申请新的业务资质,以扩大自己的业务范围。工程项目管理公司从事全过程的项目管理工作,所涉及的业务范围广泛,可以包括工程前期咨询、工程设计管理、招标、施工管理等,因而对其资质的要求也相应提高。监理企业须具备一定的条件方可申请新的资质。监理企业向项目管理企业转变,可以在政策允许范围内从较低的资质等级积累经验和业绩,逐步升级,有计划、有步骤地向全过程项目管理咨询服务方向发展。
(2) 组成联营体
为了发挥多家企业的群体优势,实现某种共同的目标,通过合作或组合等方式结成联合体,联合体的各方仍保持其经营的独立性。监理、设计、招标等通过联合组建联合体的项目管理公司,其实力可以得到大大加强,可以承接规模超过单个企业资质允许范围内的工程项目,可以做到优势互补,提升企业竞争优势。
(3) 进行企业重组
企业重组是对企业原有、既有的各类资源要素,运用经济、行政和法律等手段,按照市场经济规律重新组合。企业并购是企业重组最重要的形式之一。对于大型的监理企业,由于本身具备一定的资质条件,所以其有能力并购其它中小型监理企业,从而扩充人员,扩大企业规模,增强了竞争实力。对于中、小型的监理企业,可以通过横向(监理企业与监理企业) 和纵向 (监理企业与其它建设管理相关企业) 合并的方式,进行优势互补、资源共享,从而实现增强企业的竞争力,实现规模效益。
三 建设监理进行业务拓展对策
我国的建设工程监理企业已经有了一定的水平,但与发达国家相比还存在差距,业务范围仍然比较狭窄。 对建设监理企业业务拓展提出以下对策:
(1) 积极创造条件向项目管理企业过渡
我国建设行政主管部门在 《关于培养发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》 中指出:积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益以及规范市场管理的需要;是有关企业调整经营结构,加快和国际接轨的需要;是贯彻中央“走出去”的发展战略,积极开拓国际市场的需要。“文件”为我国建设监理事业的发展指出了方向,提出了要求。在市场经济条件下,工程监理企业应当通过市场机制和行业政策引导,逐步向综合性项目管理企业与专业性监理企业相结合的方向发展。建立起能承担全过程综合性项目管理的企业与承担某一 (或某些) 阶段工程监理与咨询任务的企业相结合的相辅相成的合理的产业结构。
(2) 重视从业人员素质的培养
建立起能承担全过程综合性项目管理的企业,从业人员的素质必须与之相适应,必须重视从业人员素质的培养。这主要是由于工程建设领域的新技术、新工艺、新材料不断出现,信息技术发展日新月异,要求建设工程项目的从业人员必须与时俱进,不断提高自身的业务素质,这样才能为建设单位提供优质服务。只有培养出大批高素质的综合型专业管理人员,才可能形成相应的高素质的工程项目管理企业。针对开放的国际、国内市场,要注重培养
高级技术和管理人才,他们应是具有坚实的专业技术知识,懂管理、熟悉国际惯例,并具有较高的外语水平的“复合型”知识人才;同时又是能适应市场的变化,善于经营与决策的“开拓型”人才。
(3) 主动开发工程市场
建设工程监理企业向全过程综合性项目管理的企业转化,就应在加强企业经验管理的同时,还要加大宣传和营销的力度,向建设单位介绍项目管理的政策法规和委托项目管理企业进行专业化工程管理的重要性,以及本企业在项目管理方面的优势和业绩。
(4)积极参与各种类型的工程管理项目
工程项目全过程的管理包括:项目的可行性研究,工程设计管理、施工管理、竣工验收和项目后评价等。建设工程监理企业向全过程综合性项目管理的企业转化,就应积极参与各种类型的工程管理项目,通过参与不同类型项目管理模式、项目周期各阶段的咨询服务,不断拓展本企业的业务范围。
(5)与国际惯例接轨
随着国际交流的加强,主动寻找外国公司合作进行项目管理。学习外国公司先进的管理理念和管理方法,在实践中积累经验,力争以平等的伙伴关系组建联营体,并在每个部门中安排我方的业务骨干,便于交流沟通和学习外方经验。工程监理企业和监理工程师应做好充分的准备,不仅要迎接国外同行进入我国后的竞争挑战,而且也要把握进入国际市场的机遇,敢于到国际市场与国外同行竞争。
总之,造成当前监理工作问题的原因是多方面的,既有主观的也有客观的,解决和克服这些问题,需要企业自身的重视,执业人员的努力,也需要主管部门的协调、管理、支持和社会各界的广泛理解,这样才能不断地完善我国监理方面的有关政策、法规,以期在最短的时间内完善我国的监理管理共同创造和谐的监理氛围。目前国内建筑领域,大型建设工程监理企业存在向项目综合管理型企业转化的历史机遇,发挥自身建筑业务覆盖广、专业化水平高、工程管理经验丰富的特点,拓展业务,主动参与到市场竞争中去,联营、重组、实现向专业化的综合管理型企业的成功转型是发展方向之一。
参考文献:
[1] 秦佳鑫,杨仲泉.关于工程建设监理工作中安全监理的几个问题[J]. 黑龙江科技信息. 2007(13)
[2] 姚刚,赵红丽.现阶段我国工程建设监理存在的问题及对策[J]. 黑龙江科技信息. 2008(29)
【关键词】 建设工程;工程监理制度;项目管理
1 建设工程监理
工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。在《中华人民共和国建筑法》第四章第三十二条明确规定:建筑工程监理应当依照法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表建设单位实施监督。
2 建设工程项目管理
建设工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受建设单位委托,按照合同约定在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为建设单位提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。
3 工程项目管理与工程监理的区别
建设工程项目管理的工作内容包括可行性研究、招标、造价咨询、工程监理和勘察设计、施工管理等。在某种程度上建设工程项目管理是对各种专业服务的整合与集成。而工程监理是对施工阶段的质量、进度、费用、安全等方面的监督管理,这在《建筑法》等法律法规中已作了明确规定。因此从业务范围上讲,建设工程监理是建设工程项目管理的重要组成部分,但不是项目管理的全部。
工程项目管理与工程监理的另一大区别在于:前者可包括设计过程的项目管理(某些情况下还可以承担相应的设计工作),甚至包括项目前期策划,而建设工程监理一般不包括设计和设计过程管理,更不涉及项目前期策划
目前绝大部分建设工程监理单位从事的是施工阶段的监理,如对北京、上海、江苏、浙江等16省市172156个监理工程的调查统计,从事施工阶段质量、进度和投资控制的有148192个,占86.08%,而从事前期咨询、勘察设计、招标、设备采购与建造等阶段咨询服务的仅占13.92%。
4 建设工程项目管理与建设工程监理的比较分析
通过以上阐述,我们可以从服务对象及提供者、业务范围、行业准入等方面对两者进行比较分析,以便进一步搞清两者之间的关系及区别。
4.1 服务对象及提供者
建设工程项目管理范围较大。它不单纯是施工企业的项目管理,在建筑业中,项目参与各方都需要项目管理,如建设单位方项目管理、设计方项目管理、施工方项目管理、供货方项目管理等。但由于建设单位是建设工程项目生产过程的总集成者和总组织者,因此建设单位方的项目管理是一个项目的项目管理核心,若其缺乏项目管理经验,可委托专业的项目管理公司提供项目管理服务。没有或者缺乏项目管理经验的施工单位或者设计单位,也可委托专业的项目管理公司为其提供项目管理服务。此外项目参与各方,若其有足够的项目管理经验,也可以是建设工程项目管理服务的提供者。
建设工程监理则不同。根据《建筑法》第三十二条,将建设工程监理定位为代表建设单位,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督。所以,建设工程监理单位就是受建设单位的委托,依照法律法规及有关的技术标准、设计文件和合同实施监理。建设单位是建设工程监理的唯一服务对象
4.2 业务范围
建设工程项目管理的工作内容包括可行性研究、招标、造价咨询、工程监理和勘察设计、施工管理等。在某种程度上建设工程项目管理是对各种专业服务的整合与集成。而工程监理是对施工阶段的质量、进度、费用、安全等方面的监督管理,这在《建筑法》等法律法规中已作了明确规定。因此从业务范围上讲,建设工程监理是建设工程项目管理的重要组成部分,但不是项目管理的全部。
工程项目管理与工程监理的另一大区别在于:前者可包括设计过程的项目管理(某些情况下还可以承担相应的设计工作),甚至包括项目前期策划,而建设工程监理一般不包括设计和设计过程管理,更不涉及项目前期策划。
4.3 行业准入
国家对建设工程监理行业实行市场准入制度,只有符合条件的监理单位才能进入本行业;监理工程师已经成为一种专业人士,必须通过考试发证注册登记才能执业。
国家没有对建设工程项目管理市场设定新的准入制度,而是对与建筑业相关的具备资质的企业开放,鼓励其积极参与到工程项目管理中去,同时对从业人员也没有设定新的准入制度。这符合建设工程项目管理的本质和要求,也将有利于建设工程项目管理的发展。
5 当前工程监理与项目管理的差距及原因分析
根据以上工程项目管理公司管理内涵及特点,针对当前工程监理企业现状,差距是明显的。虽有部分监理企业承担了一些工程项目管理业务,也是不全面,不系统的。大多数监理企业距工程项目管理相差甚远。为什么工程监理事业越发展,反而与原始构思的目标越远呢?笔者认为:
5.1 监理企业定位及政策不符合推行监理制度的初衷
监理制度的推行本意是改革原有建设管理模式,推行现代化的工程项目管理制,在计划经济影响十分顽固的15年里,项目法人不肯将投资、进度、合同管理放权给监理人,既然法规规定必须请监理,那就只有质量管理一项了。由此形成了对质量工作“政府监督、社会监理”的定式。之后的一系列管理条例、文件都十分突出监理对质量负责。近期因安全问题十分突出,各地发文要求监理负责安全监管责任。这一系列定位、职责的界定,限制了监理企业向项目管理企业发展的进程。
5.2 政出多门,条块分割,目前的监理单位很难全面涉足真正的项目管理。
政府管理部门的职能在体制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列规章,硬是把一个工程项目管理肢解成一块块。如:资质管理规定使监理企业无所适从,没有业绩不增项,没有资质不准越级,那么到底鸡和蛋是什么关系?一个大型工程项目要涉及各种资质。只能有一项资质承接一业监理,所谓甲级资质可跨行业往往行不通。又如:把一个完整的工程项目全过程切割为:设计监理,招投标,造价咨询,审价、设备制造监理,采购招标,加上前期工程咨询资质等各种要求。虽然我们办了几年资质,至今也没有搞全,真是很难跨入真正的工程项目管理单位。
5.3 工程监理企业自身建设不具备承担工程项目管理的条件
目前监理企业良莠不齐,形式各异。有挂靠的,有出租资质的,有低价抢业务的,也有视监理工程为儿戏的。凡此种种,在社会上形成不良影响,因而相当一部分业主对监理承担全过程管理不放心。凡大型工程项目,业主方也都要组织一套班子来控制工程进度和投资,从而形成恶性循环,高智能人才进监理公司无法发挥作用。长此以往,除少数有实力的监理公司外,其余将被社会所淘汰。尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上是局限于对施工企业的“三控,两管,一协调”上,大都未进入前期科研和采购范围,与真正意义上的项目管理有差距。监理企业人员素质普遍较低,缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、商务、管理、法律等方面的知识和能力不足。缺乏项目经理,双语人才,市场调研人才,方案设计和审查专家,经济评价和投资估算人才,融资管理和企业管理人才。复合型人才和熟悉国际惯例的能从事国际工程项目管理的人才。由于对监理企业定位影响和企业间不公平竞争,不仅人员素质低,结构不合理,考核激励机制不健全,培训费用少,人员调动困难,很难形成具有核心竟争力的项目管理企业。
6 结束语
关键词:政府投资;建设工程项目;管理
1 政府投资建设工程项目管理中存在的问题
政府进行投资建设工程项目的活动,必然伴随着管理活动,在管理上如果不下足功夫,就很容易造成管理上的弊端,给国名经济带来一定的损失。随着我国城市化进程的发展,政府投资建设工程项目对国民经济带来了巨大的推进作用,但在管理上存在的问题也越来越突出,逐渐显现出其管理上的弊端,这主要表现在:
(一)管理模式落后
传统的政府投资建设工程项目管理模式虽然在我国计划经济时期中发挥过重要的作用,也出现过多种模式,如临时性的指挥部、各单位常设的基建部,筹建办公室、设立项目法人等,但伴随着市场经济的到来及其地位的确立和改革的不断深入,这种管理模式已经不能适应新的经济环境,由此产生了很多问题,如指挥部、基建部等“自主经营性、临时管理性”的管理模式,造成在管理中无法积累经验和教训,基本上只会有一次性教训,而形不成两次经验,从而造成社会资源的反复利用甚至是严重的浪费情况。
(二)出现“三超”现象
长期以来,政府对直接投资的项目多实行“财政投资,政府管理”的单一管理模式,即投资、建设、管理、使用多位一体,缺乏政府投资监督约束机制,项目建设中存在一定的薄弱环节,从而出现“超规模、超标准、超投资”的现象,这样易滋生腐败。随着社会主义主义市场经济的快速发展和不断完善,我国目前的政府投资建设项目工程造价管理就更加无法适应市场经济体制的发展要求,也无法对项目的总投资进行有效控制,导致屡屡发生“三超”现象,资金链不能得到很好的利用和循环。
(三)监督管理约束机制不完善
政府投资建设工程项目建设实施管理中发生“三超”现象,究其主要原因,就在于缺乏政府投资监督约束机制,滥投资、盲目投资等现象严重。
有关部门对政府投资建设工程项目的监督管理与对投资者自己持有资金投资的建设项目管理工作基本一样,所引起的问题就是对政府投资建设工程项目监督管理力度不够,而对投资者自有资金投资的项目监督管理过多,造成监督管理力度分配不均,无法保证国有资金的安全性与效益性。
(四)工程项目存在安全、质量隐患
许多政府投资的工程,如学校、医院、地铁、等都是项目法人临时组建项目班子进行管理,与传统的指挥部、基建部的管理效果在本质上没有什么区别,由于政府工程项目的管理具有很强的专业性、技术性,特别是政府投资的工程大多数是关系到国计民生的重点工程,对工程的质量、造价控制要求、工期等都有严格的要求,而由临时组建的项目班子进行工程管理,其大多也是外行,人员素质参差不齐,有许多人员还可能不了解国家的有关法律法规、工程建设的标准规范,不熟悉法定的建设程序,甚至缺乏起码的工程建设知识,而且,这些临时项目班子的负责人多由单位或地区的行政领导担任,在实践中易出现一些违反工程建设基本规律和客观科学规律的问题,由这些外行人员进行政府投资建设工程项目的管理,会导致工程建设过程中投资浪费,建设效果差,并产生大量的质量安全隐患。
(五)工程项目管理缺乏组织性和协调性
对于工程项目出现的问题,有关单位不能及时地做出判断或采取积极有效的措施来解决问题,相反是互相推卸责任,缺乏统一的组织和纪律性,责任意识不强,同时相关的协作单位,对于一些项目工程生活设施等问题没有解决,不同意开通使用,导致耗资庞大的政府投资建设工程项目长期闲置而不能运行,工程设备也遭到了损坏,造成了资源的严重浪费和资金的浪费及不合理利用。
(六)同位一体化现象严重
由于目前大量的政府投资项目是由使用单位组建项目管理班子,致使“投资、建设、监管、使用”四位一体,普遍存在政企不分,监管不力、责任不明、效益不高的问题。政府投资工程的业主是政府,可能既负责项目的组织实施,又行使监管的职责,造成公正性和规则执行的透明度雾里看花,从而导致政府在投资建设工程项目管理实施过程中的监管不力,同时一些有关工程建设和工程管理的法律法规对政府投资工程项目缺乏约束力,政府可能不执行法定建设程序,造成政府投资工程项目的质量与效果难以控制和估量。这些问题的产生主要就是因为同位一体化现象严重所致。
(七)政府工程项目投资方向不合理
政府对投资责任的约束力不强以及财政预算资金的无偿性,导致部门之间争投资,政府投资范围过大,包揽过多,最终导致一些重点、急需工程项目建设资金没有了保障,没有真正体现为社会公众利益发展做贡献的精神。
2 政府投资建设工程项目管理中存在问题的解决办法
针对以上存在的问题,在以上调研的基础上,瑞安市政府考察了珠海等地的做法,经过充分酝酿,按照政府工程“投资、建设、管理、使用”分开和专业化管理的改革思路,组建了“政府投资建设工程管理中心”。政府投资建设管理中心的成立,一定程度上解决了政府投资建设工程项目管理中存在的问题。笔者以瑞安市建管中心的运营模式为依据,针对对以上政府投资建设工程项目管理存在的问题,提出如下对策:
(一)实行全过程管理
瑞安市建管中心针对当前政府投资建设工程项目的管理模式落后问题,制定出了先进科学的管理模式,就是实行全过程管理,指项目从立项到规划方案设计到施工图设计、工程招标、实施和竣工验收、结算、交付使用再到最后的工程复查总结,实行全过程管理,通过这种管理模式,瑞安市建管中心充分地利用社会资源,同时预防了“三超”现象的出现。
(二)实行全过程、全方位招标制
由于政府投资建设会出现“三超”现象,因此瑞安市建管中心从项目方案设计开始到施工的各个环节都按照规定面向全社会公开招标,并通过网络和媒体向社会公布准入条件、投资规模、资金拨付、工程进展等信息,让每个有意参与招标的企业都得到了同步等量的信息。
(三)规范工程建设项目委托审计程序
由于政府投资建设工程项目存在着安全质量隐患,因此瑞安市建管中心不断加强对工程项目的安全质量监督管理,凡是属于政府投资项目都应按照规定,全部纳入审计机关的监督范围,同时重大项目试行审计特派员制度,从而确保了项目的安全性和可靠性。
(四)分权制衡
由于政府投资建设工程项目管理在组织性和协调性上较缺乏,因此瑞安市建管中心实行分权制衡,在各个部门之间进行互相监督、互相制衡,建管中心、业主、财政各相关科室、会计核算中心之间分权制衡,同时接受审计部门的监管,从而达到管理上的组织性和协调性目的。
(五)全面推进廉政建设
由于政府建设项目的投资管理、建设监管和组织实施管理同位一体,造成政企不分,监管不力、责任不明、效益不高的问题,因此瑞安市建管中心全面推进廉政建设,规范工作行为,实行过错责任追究制度,对工作人员的一般过错和严重过错进行了界定,建立了廉政“八不准”的规定。
总之,通过瑞安市建管中心的这几个途径,政府投资建设工程项目在管理上不仅整合了人力、物力、财力和信息等社会资源,而且有效地节约工程管理费用,提高建设资金的利用率,降低了工程投资成本,从而最大限度地发挥了政府投资效益。
3 结束语
综上所述,政府投资建设工程项目管理中存在着诸多问题,它们都需要政府的有效解决。政府投资建设工程项目在我国基本建设投资中有着其重要的地位,关系到国计民生和经济的发展,能否科学合理地对其进行管理并有效解决在管理上存在的问题,是政府当前对投资建设工程项目管理的重点工作。我相信,通过政府的努力,一定可以解决好投资建设工程项目管理中存在的问题。
参考文献
关键字:建设监理工程监理发展方向
Abstract: Construction supervision is a multi-disciplinary, multi-professional structure into a technology-intensive intelligent organization, building and engineering construction in the city to implement the construction supervision system play a decisive role in the. This paper analyzes the construction supervision industry in China at this stage of the existence problem, pointed out our country construction supervision market development trend.
Key words: construction supervision; engineering supervision; development direction
中图分类号 : U415.1文献标识码: A 文章编号:
随着改革开放到现在,我国的建筑技术取得了突飞猛进的发展。八十年代以前,我们的建设水平还是以砖混结构为主的,到现在已经发展到了以钢筋混凝土结构为主,实现了设计水平、建筑技术的飞跃。剪力墙、框架等结构的建筑物、构筑物到处皆是,高层建筑物鳞次栉比,形成了城市间靓丽的风景线,同时也带动了相关产业的快速发展,成为了我国国民经济发展的主力军。说到建筑,建设工程监理的不可或缺的,建设监理是一个由多学科,多专业构成的技术密集智能型组织,它在城市建设和工程建设实施建设监理制中起着举足轻重的作用。
一、关于工程监理
1.1工程监理的概念
具有相应资质的工程监理单位接受了工程项目建设单位的委托, 依照国家相关工程建设的法律、 法规, 经建设主管部门批准的工程项目建设文件、 建设工程委托监理合同及其他建设工程合同,对工程建设实施的专业化监督管理,就是我们常说的工程监理。
1.2建设工程监理的重要性
建设工程监理主要参与或者承担项目决策阶段的监理工作,有利于规范工程建设参与各方的建设行为;有利于促使承建单位保证建设工程质量和使用安全;有效的避免了项目投资决策产生的失误,有利于提高项目投资决策的科学水平;同时也为实现建设工程投资综合效益最大化打下了良好的基础,实现了建设工程投资效益的最大化,因为建设工程监理可在满足质量标准和建设功能的前提下,做到建设工程投资额最少;在满足质量标准和建设工程预定功能的前提下,做到建设工程寿命周期费用最少;实现建设工程本身的投资效益与环境、社会效益的综合效益最大化。
二、我国监理行业现阶段存在问题
监理作为一个行业,为中国建设工程管理水平的提高和社会稳定作出了应有的贡献。但是,与生俱来的制度缺陷,也不可避免地阻碍了它的发展。下面来看我国监理行业现阶段存在问题:
2.1监理人员总体素质偏低
在我国,监理人员总体素质偏低,素质的差距在很大程度上制约了我国监理行业的竞争力。具体表现在:专业的监理工程师在数量和质量上都不能满足监理工作需要,他们未能掌握一套必备的现代管理方法和手段,特别是项目总监层次的人才更是十分匮乏,因为总监对工程项目甚至对于一个监理公司都是起到关键性的形象作用和效应的;大部分监理工程师的知识结构不合理,缺乏集技术和管理于一体的复合型监理人才;加之对相关国际惯例不够熟悉,缺乏语言交流沟通能力,致使参与国际性的监理行业竞争难度增大。
2.2监理安全责任的扩大化
监理安全责任的问题一直存在着争议:监理单位要不要对安全生产承担责任、承担多大的责任,一直未得到圆满的答案。现在很多地方制定的“监理操作规程” 和“监理安全细则”都在不同程度上将监理的责任任意扩大化了。但凡是审核过的监理方案出了问题,监理企业一律会受到很重的行政处罚。这种做法必然会导致监理工程师在审核安全方案时,为了安全起见,无限制的要求承包商提高安全系数而无视安全成本,要知道这种做法是有碍整个工程项目的正常顺利实施的。
三、我国建设监理市场的发展趋势
3.1提高监理队伍整体素质,完善从业人员年龄结构
现阶段监理企业年龄结构趋于两极化发展、高学历人员极度匮乏。当前要做好如下工作:
1)对于不能胜任本岗位工作的从业人员应调整或清退;
2)每个工作岗位都做到“以老带新、以新促老“的局面;
3)落实执业继续教育工作,避免流于形式;
4)持续进行职业道德宣传,增强从业人员自律意识。
3.2从源头杜绝挂靠现象
现阶段建设资金不大的工程项目一味追求甲级资质单位中标,造成一些甲级监理企业承揽的监理工程干不完,又不能转包,只得交给乙级、丙级企业监理自己从中收取管理费。解决这一问题首先要加强各监理企业的自律意识,加大对挂靠行为的惩罚力度,其次更重要的是建设行政主管部门制定相应政策,扶持资质较低的监理企业,为其提供一定的生存空间。只有这样才能从源头彻底治理挂靠现象,保证监理行业的健康发展。
3.3监理单位向项目管理方向发展
监理单位按照建设部当年对实施监理制的初衷,应该是“三控制、二管理、一协调”,但是由于体制原因,机制上不配套,监理的“三控”即投资、进度、质量管理的职能被异化,实际操作中绝大多数监理单位仅是以“质量监理为主”,投资控制基本上由建设单位实施,很少项目给予监理实行“三控制”,因此长期以来,监理的“三控制、二管理、一协调”未得到有效贯彻。管理和监理合一,并向项目管理公司过渡。在国际工程项目管理实践中,多数将建设项目的全过程管理工作与建造期的现场施工监理工作合同并委托同一家工程管理顾问公司承担,而国内工程由于历史沿袭性,多数项目是管理与监理分别委托的。工程监理是工程项目管理的重要组成部分,管理和监理单位职能的合并,符合不断发展的建筑市场运作关系,也符合项目管理的要求。同时,监理单位应逐步向项目管理公司过渡。
3.4全过程、全方位监理
如今,建设工程监理市场面临着世界经济一体化、市场经济体制不断健全、建设项目组织实施方式改革带来的机遇和挑战。所以,建设工程监理企业必须进一步树立经营理念、市场竞争观念和服务意识,不断扩大经营规模、拓展经营范围,做到从单一的施工阶段监理向建设工程全过程的项目管理延伸,从单一的质量控制项投资、进度控制转向发展,应用现代项目管理理论,采用先进的项目管理方法和技术手段,为业主提供全过程、全方位的咨询服务。这种咨询服务可以是从建设工程前期策划、可行性研究、设计管理,到工程招标、施工管理、试运转的全过程服务,包括造价、进度、质量及安全等方面的全方位管理。为工程监理企业拓展其经营范围和规模创造了良好的发展机遇。实践表明,通过将建设项目管理与施工监理工作合作,实现了资源的共享,减少了项目管理的内部工作界面,提高了工作效率与质量。
3.5与世界接轨
伴着中国加入世界贸易组织的脚步,国内建设工程监理市场将逐步向世人开放,国际建设工程监理市场也正在向我们敞开大门。我国经济发展的一项重要方针是让世界走进中国,把中国融入世界,面对全球范围的激烈竞争,我们需要站在全球的高度,站在时代的前沿来审视自己,也审视别人。如何借鉴国际上成功的通用做法和经验,走出一条既符合国际惯例的建设工程监理,又适合中国国情的道路,是摆在我们面前的一个重大而现实的课题。这一点值得我国监理公司思考的。
四、结束语
监理作为一个行业,为中国建设工程管理水平的提高和社会稳定作出了应有的贡献。随着我国WTO步伐的加快,国外先进的项目管理公司将不断涌入中国市场,我国的监理企业面临着严峻的考验,在新的市场环境下,监理业何去何从,是值得我们每一位监理人深思的。
参考文献:
[1] 王素卿. 2005年6月30日在全国建设工程监理工作会议上的总结讲话
[2]王顶堂. 浅谈监理行业面临的问题及解决措施[ J] . 山西建筑, 2007, 33( 32) : 240 - 241.
关键词:建设项目;跟踪审计;问题与对策
中图分类号:E232.6 文献标识码:A 文章编号:
1 制约建设项目跟踪审计的问题分析
1.1 审计人员角色定位和“度”有待准确把握
建设项目全过程跟踪审计的工作目标定位是监督、咨询和建议,堵塞项目建设漏洞、完善建设项目管理机制。这个目标要求审计人员对建设工程项目提前介入,作为第三者(区别于建设管理方、项目施工的审计监督方)全程参与建设项目的关键环节和全过程,但不从事项目管理、施工和监理方面的具体工作,只履行对项目管理、施工和监理工作而开展的监督职能,对发现的问题需及时与项目建设单位进行沟通,并以书面形式反映和通报,但不直接干涉项目建设单位的具体工作。建设项目全过程跟踪审计的角色定位就是“到位而不越位、不错位和不缺位”。工作实践中,这种“度”的把握构成了对审计工作者的考验:越位将导致审计人员偏离监督、咨询、建议的工作目标,导致无形中介入到建设项目管理的职能领域;错位则排斥和替代监理的职能,涉足工程质量的直接评判监督领域;缺位则将导致审计监督“防火墙”功能丧失、无法发挥“免疫系统”功能,面临成为违规行为挡箭牌的风险。因此,准确把握审计监督与管理决策、施工监理的合理关系和尺度,是现实全过程跟踪审计工作面临的首要问题。
1.2 跟踪审计的内外环境有待优化
跟踪审计一般属于内部审计,虽具有相对的独立性,但不具备政府审计的权威性和强制性,加之跟踪审计工作的开展处于不断实践和探索阶段,机制、法规、制度尚不健全,如果建设项目各部门不理解、不配合,跟踪审计的实施过程和效果将大打折扣,因此,建设项目全过程跟踪审计的内部与外部环境亟待优化,决策层对跟踪审计为单位创造和带来有形与无形价值的认识需不断提高;在政策鼓励、人员保障、经费支持、部门理解和配合方面,跟踪审计工作面临很大的提升拓展空间。
1.3 审计工作业绩衡量标准有待调整
传统竣工结算审计通常把工程造价的审查、损失浪费和违规违纪问题的查出率作为衡量审计业绩的标准,如使用外部审计机构,审减额往往与社会中介结构的收费挂钩。然而,在建设项目全过程跟踪审计“事前控制,防范风险”的本质特征要求下,审计成果更多地表现为机制和制度的完善、程序的健全、管理漏洞的堵塞等方面,必然导致既成事实的可量化审计成果(如审减额)的表现较少,如果用传统审计标准衡量,审计人员在跟踪审计过程中所发现的问题、性质和审检金额等业绩可能都不如传统审计明显,审计的效果在一定程度上虚化,权威与威慑性将受到一定的制约。审计工作业绩的衡量标准,在更高文化和业务层面上急需调整,亟待形成新的统一和广泛认可的业绩衡量标准。
1.4 “成本—效益”原则的贯彻和审计力量保障尚不到位
与竣工决算审计相比,建设项目全过程跟踪审计无论是审计对象还是范围、内容和要求均有很大的拓展,必将导致审计过程付出更多的人力、精力和投入,审计成本随之上升。然而,审计成本是有一定限制额度的,即受限于审计收费的标准,也受限于审计人力资源自身条件、能力、结构和投入的数量,在较高的审计成本下,成本-效益原则的贯彻到位和审计关键环节的确定是首要的前提条件;其次,建设项目全过程跟踪审计对审计力量的条件保障提出了更高的要求,就审计人员的素质而言,不但应具备专业的审计技术和工作实践能力,而且还要具备宽泛的相关知识和良好的沟通协调能力。因关键环节确定和审计力量的有限性而导致的审计风险是很大的现实压力和考验。
2加强建设工程项目管理跟踪审计的有效措施
2.1 理顺监督与服务关系,准确把握好角色定位
全过程跟踪审计的职能是“监督与服务”,应准确把握好角色定位,处理好监督与服务的关系。首先应明确审计人员不从事建设管理、项目施工和工程监理等方面的具体工作,仅是履行上述工作的监督职能;其次要做到“到位不越位,参与不干预,介入不陷入,建议不包办”。对基建工程现场签订等实际工作,国家已经明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,建设项目全过程跟踪审计工作无需介入现场签证等业务工作,不能不自觉地形成越位,去履行管理部门的职责。把握好全过程跟踪审计人员角色定位的途径:第一,重点关注建设工程技术指标、经济指标的合理控制以及程序规范、职责条例的遵守鉴定工作,不涉足和干涉建设管理、施工、监理的具体工作,更不代行管理职能;第二,挖掘审计文化在精神层面的价值体现,确保审计人员自身的独立性和精神制高点;第三,提高工程质量及工程造价管理的科学性,有效控制投资规模、降低成本,当好政府投入资金的经济卫士、项目建设单位的谋士;第四,提高审核效率和质量,确保建设方、施工方为主体的建设工程相关各方的合法权益,从而在整体上确保工程进度和质量;第五,取代被动式、查弊纠错的传统观念,将咨询服务业务的开展和意识贯穿于建设项目的始终。
2.2 统一协调相关部门的工作,优化审计环境
就内部审计环境而言,审计人员应当同心同德,践行审计工作的价值观和职业道德,形成和创造和谐的工作环境。同时,切实发挥、调动群众主动参与的积极性,群策群力推动阳光工程,除涉及国家安全的内容以外,督促建设单位开展预算公开、进度公开、业务内容公开、程序公开,优化建设项目跟踪审计的自身管理,防微杜渐,有效发挥建设项目跟踪审计的“免疫系统”预防功能。就外部环境而言,一是积极取得上级部门的有力支持,二是在上级部门的组织下,积极开展有关部门包括监理部门、建设部门、施工单位的工作协调,在认识上、目标上取得一致意见,从而得到监理部门、建设部门和施工单位的认同理解和工作配合。
2.3 建立健全跟踪审计业绩考核标准
合理计量跟踪审计的业绩标准(就对外委托中介机构而言,也包括审计费用的确认),是必须解决的一个现实问题。跟踪审计的业绩考核,应从注重审减额的传统思维转变到对实际跟踪投入与效果的综合判断上来,即根据实际跟踪效果,如针对材料价格、隐蔽工程、工程变更等方面开展的咨询服务、投入和效益,综合确认审计效果,而不再以结算审计的审减额作为评判审计业绩的单一标准。跟踪审计从项目建设准备阶段开始介入,也就是对工程设计、招投标、合同、概算与预算等环节层层严密把关,仅工程设计而言,在满足同样功能的条件下,科学合理的设计可降低工程造价的10%—20%,因此,通过过程跟踪审计促使优化设计的实施,并杜绝边设计边施工现象的出现,可在源头上创造出极大的社会经济效益;另外,过程跟踪审计除直接产生诸如工程结算审减额的提升等显性效益以外,取得的隐性经济效益提升才是其更主要的工作业绩表现。因此跟踪审计尽管未能形成最终的实际审减额,但是前期的审计率应当作为跟踪审计的业绩考核评价标准来予以确认。
2.4 运用“成本—效益”原则科学确定关键跟踪控制点
以坚持“突出重点,防范风险,量力而行,明确责任”的全过程跟踪审计目标控制为前提,采取“关键控制点”的跟踪监控方法,从而提高建设项目全过程跟踪审计的工作效率,降低审计成本,有效实现其审计目标。建设项目的关键控制点一般公认为由十大环节组成:前期决策、勘察审计、招标投标、施工准备、隐蔽工程验收、各主体工程部位验收、重要材料与设备的采购、工程款的支付、重大变更、竣工验收等。确定关键环节,有取舍地落实审计程序将成为常态。为减少因关键环节的漏审导致审计风险加大,在确定审计方案时,审计人员需要充分运用成本—效益原则进行综合分析,根据具体情况,针对性地科学确定建设项目在建设过程中的关键控制点,将全天候的实时跟踪转变为高效、严密的关键点控制跟踪,从而解决跟踪审计需求的不断扩大审计成本提高之间的矛盾,达到事半功倍的效果。另一措施,需在有效突破审计力量的局限性制约上下工夫,为切实提高审计人员的专业技术和知识的广泛性,审计人员不但要及时掌握和熟悉建设项目的新方法、新技术、新工艺、新材料,还要对施工程序和技术手段有所了解和把握,从而更好地发挥跟踪审计的监督和服务作用。
[参考文献]
[1]时 现 ,朱 尧 平 ,薛蓓儿 .建 设 项目 跟踪 审 计 路 径 选择[J].审计与经济研究,2006(3).
关键词:高速公路;全过程跟踪审计;建设;必要性;分析;措施
一、分析将全过程跟踪审计引入高速公路项目建设的必要性
第一、应项目建设管理模式与国际接轨的需要,跟踪审计是必然选择,并提高了中国高速动了建设和管理水平。
在国际上通行的项目管理模式中,全过程工程咨询服务是一种的一种,在其实施过程中不仅具有科学性,同时还具有先进性。
1、建设项目管理的新模式在监理制的成功引入后被开创出来,从而使建设项目管理的水平和质量得到了提高。这主要是由于,监理制具有此优点:首先,强化了项目法人单位的管理,提高了整个行业的项目管理水平,从而较好地控制了建设项目的资金、进度和质量。
2、在我国的一些大中型建设项目中,跟踪审计已经被引入,并被越来越多的建设单位所认可,这主要是因俄日跟踪审计不仅节省了一部分人力,同时又是造价成本得到了有效地控制[1]。
从国际上以及国内一些实施高速公路建设全过程跟踪审计的企业中,对我国实施高速公路建设全过程跟踪审计的启示如下:
1、为了形成一定程度的制约于工程监理中,可以实行第三方监督,也就是说,跟踪审计的执行人员可以是社会中介审计人员;
2、为了使业务的决策具有独立性,从曾使工程决策水平得到提高,在跟踪审计被引入工程后,业主可以将跟踪审计的意见作为除监理单位和施工单位外的另一个参考资料;
3、在跟踪审计被引入之后,对频繁出现的概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象阻止的有效性大大提高了,从而使建设项目总体目标的实现的可能性被大大的提高了。
第二、跟踪审计有利于监督制约机制的进一步完善,从源头上遏制工程建设领域的腐败,会对廉政建设产生积极的作用。
事后的惩处是必要的,但更重要的是事前的防范、事中的控制。完善制度的设计(好的制度可以使好人不致变坏、坏人不致更坏)、公开有效监督机制的建立是根本。跟踪审计是一种全过程的审计,其审计关口前移、全程监控方式可极大发挥预防、监督的作用,有助于控制项目腐败的目标实现。
第三、跟踪审计便于缩小与国家审计的差距,有利于降低或化解高速公路建设管理各方的审计风险。
高速公路是国家的基础设施,加强对国家建设项目的审计监督是国家利益的需要,也是《中华人民共和国审计法》赋予审计机关的权利,今后一段时期高速公路建设更是国家审计机关审计的重要领域。“今后五年,对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行将试行全过程跟踪审计。”继对四川汶川地震赈灾款物进行全过程跟踪审计后,审计署有关负责人2008年7月13日这样明确表示。2008~2012年,审计署将关注对国家基础产业和基础设施投资、关系国计民生的重点投资项目和国家专项建设资金的审计,查处重大违法违规和严重损失浪费问题,这其中包括有高速公路在内的重大基础设施建设[2]。
二、高速公路全过程跟踪审计的方法
第一、多专业协作法
全过程跟踪审计,需要设计、经济、工程和财务审计等方面人员的广泛配合。加强各专业信息的沟通,通过多专业技术力量的系统整合,发挥各领域专家资源的最大协同力,提高服务工作的专业水平。
第二、例行管理监督法
根据审计工作方案,对于不需直接参与的其它部门的工作进行监督和测评,确认其内部控制制度是否健全和有效,查找项目管理中的薄弱环节,提出管理建议。现场设置举报箱、公布举报电话、邮箱,增加信息的来源,从不同源头了解真实的信息[3]。
第三、投资管理过程参与法
1、在投资控制的经济措施方面,审计有必要参与以下管理工作:
(1)编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标。对工程项目造价目标进行风险分析,并制定防范性对策。
(2)进行工程计量控制管理。
(3)复核工程付款账单,签发付款证书。
(4)协商确定工程变更的价款,审核竣工结算。
(5)对工程施工过程中的投资支出作好分析和预测,经常或定期提交项目投资控制及其存在问题的报告[4]。
2、在投资控制的技术措施方面,审计有必要参与以下管理工作:
(1)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。
(2)在设计阶段,寻找通过设计挖潜节约投资的可能性。
3、在投资控制的合同措施方面,审计有必要参与以下管理工作:
(1)做好施工记录,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜。
(2)参与合同修改、补充工作,着重考虑其对投资控制的影响。
第四、内查外调结合法
1、采取分析核对各项报表财务数据及实物数据的钩稽关系,理清资金管理的脉络。
2、通过分析程序,发现重要事项或异常现象,确定审计工作的重点方向和内容。
3、检查财务账簿、凭证,施工过程资料,评价管理内部控制的执行情况。
4、对外部及关联单位函证。
5、对有疑点的重要项目进行典型评价。评价时深入项目现场进行实地观察,对实物进行抽样测量或盘点,直观评价项目建设进度、质量、环保等配套设施建设情况。
参考文献:
[1]中国建设监理协会主编:建设工程投资控制 [M].北京:知识产权出版社,2008.
[2]蔡传炳.公路工程审计 [M].北京:中国审计出版社,2001.
关键词:全过程跟踪审计;水利建设项目;审计独立性
水利建设项目全过程跟踪审计与以前普遍采用的竣工后再进行的审计在范围、次数和方式方面都有很大的不同,水利建设项目全过程跟踪审计与竣工后再进行的审计相比扩大了审计的范围,增加了审计的次数,审计方式也发生了很大的变化,克服了水利建设项目工程的事后竣工审计中无法审计出工程中存在的建设问题的弱点,在当前的水利建设项目中被广泛使用。
1水利建设工程跟踪审计思路
水利建设工程跟踪审计要求改变以往的竣工后再进行的事后的审计思路,而将对水利建设工程进行贯穿项目始终的审计,在事后审计的基础上增加在水利建设工程准备前的审计和在施工中的审计。水利建设工程跟踪审计要求在项目施工之前就让审计项目组入驻到项目组,对项目组所签订的合同以及实施项目的施工方的资质等法定必须具备的条件进行审计,在水利建设工程项目开工前及时的发现问题,并将问题及时的反馈给委托方。水利建设工程跟踪审计的主要工作集中在水利建设工程的施工阶段,要求审计项目组根据施工的进度进行审计,特别是对于事后很难进行审计的施工环节进行及时的审计,在施工中设置停工审计点,对水利建设工程的施工进行及时有效的审计。而水利建设工程跟踪审计在竣工阶段的审计与以往所使用的审计并无太大差别,在此不再赘述。
2水利建设工程跟踪审计思路存在的问题
水利建设工程跟踪审计与竣工后的事后的审计相比有很多的优点,能及时地发现水利建设工程中出现的问题,但是在水利建设工程跟踪审计在实务中依然存在不少的问题,其中最突出的是对审计项目组的独立性重视不足、存在审计项目组参与项目管理活动的情形等问题。
2.1对审计项目组的独立性重视不足
在水利建设工程跟踪审计中,委托方或者受托的会计师事务所及造价师对于审计项目组的独立性的重要性认识不足主要体现在对审计项目组的实质上的独立性和形式上的独立性重视不足,没有采取有效的措施保证审计项目组的独立性,影响了审计项目组在水利建设工程跟踪审计中客观公正的进行审计并发表恰当的审计意见。在水利建设工程中由于工程时间特别长,需要审计项目组在一定的时间内对审计项目组的成员组成进行轮换,并对审计项目组的成员组成按照相应的审计准则要求进行严格审查,以保证审计项目组的独立性,但是水利建设工程跟踪审计中长期不轮换审计项目组的主要成员以及对审计项目组的成员组成审核不严格的情况仍然时有发生。
2.2存在审计项目组参与项目管理活动情形
由于水利建设工程项目的工期比较长,小的水利建设项目的工程周期也要几个月才能完成,而对于一些较大的水利工程项目甚至要数年甚至十多年才能完成,这就造成了在部分水利建设项目中企业为了节省审计成本和管理项目的成本,而让审计项目组在审计的同时参与到项目的管理中去,让审计项目组在管理水利建设项目的同时跟踪审计水利建设项目,从而导致发生审计项目组进行自我评价的审计,违背了审计过程中不能进行自我评价审计的原则。在水利建设工程跟踪审计中出现自我评价的错误导致审计项目组不能及时的发现自身在管理中存在的问题,甚至还会导致审计舞弊事件的出现,损害委托方的利益。
3完善水利建设工程跟踪审计思路的建议
为了有效地应对水利建设工程跟踪审计中出现的问题,不断地完善水利建设工程跟踪审计制度,在水利建设工程跟踪审计中要保证审计的独立性,审计项目组不得参与项目的管理活动。
3.1保证审计独立性
为了保证审计项目组能在水利建设工程跟踪审计中及时的发现水利建设工程项目中存在的问题,保障水利建设工程项目的质量并控制水利建设工程项目的工程成本,要在形式上和实质上保证审计项目组的独立性。首先要定期的轮换审计项目组的主要成员,特别是对于工程周期比较长的水利建设工程项目,通过定期轮换审计项目组主要的成员组成,特别是通过定期的轮换审计项目组负责人的方式,使审计项目组在形式上具有审计独立性;其次是通过严格审核审计项目组的人员组成,严格限制与施工方具有重大关联关系的人进入审计组,特别是不能让施工方主要负责人的主要近亲属、其他近亲属以及具有重大经济利益关系的人进入到审计项目组,在审计的过程中还需要对审计项目组的主要成员的关系背景进行必要的背景调查,及时的发现存在影响审计项目组独立性的潜在事项,以保证审计项目组的成员组成在实质上具有独立性。
3.2不得参与管理层活动
在水利建设项目跟踪审计中,要绝对禁止审计项目组参与到项目的管理,审计项目组也不得有参与管理层活动的情形。审计项目组参与管理层活动是指审计项目组在对水利建设项目进行跟踪审计的同时再接受委托方管理层的委托履行部分本应由管理层行使的活动。审计项目组作为对委托方管理层或施工方的施工进行审计的受托方,如果参与到管理层活动或者甚至开展项目的管理工作,将使得水利建设工程跟踪审计失去意义,因此,在水利建设跟踪审计中必须严格控制审计项目组行为,审计项目组不得参与管理层活动,如果审计项目组参与到项目的管理应当及时的更换审计项目组的主要负责人甚至更换整个审计项目组。
4小结
【关键词】建设工程;项目管理;工程监理
一、建设工程项目管理
(一)涵义
英国特许建造学会对建设工程项目管理是这样定义的:从项目的开始到项目的完成,对项目进行全过程的计划、协调和控制。其目的是为了满足建设单位的要求,在给定的费用和所要求的质量标准下,按时完成只有一定功能和经济实用性的项目。
建设部2003年了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市〔2003〕30号)文件对建设工程项目管理的涵义作了明确的定义,即建设工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受建设单位委托,按照合同约定在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为建设单位提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。
因此,无论国外或是国内,对建设工程项目管理这一概念的定义有很大的相似性,即都认为建设工程项目管理是全方位、全过程的管理,工作内容包括计划、协调、控制和管理等。
(二)业务范围
按照建设部2004年的《建设工程项目管理试行办法》(建市〔2004〕200号),建设工程项目管理的业务范围包括:
1.协助建设单位进行项目前期策划,经济分析、专项评估与投资确定;
2.协助建设单位办理土地征用、规划许可等有关手续;
3.协助建设单位提出工程设计要求、组织评审工程设计方案、组织工程勘察设计招标、签订勘察设计合同并监督实施,组织设计单位进行工程设计优化、技术经济方案比选并进行投资控制;
4.协助建设单位组织工程监理、施工、设备材料采购招标;
5.协助建设单位与工程项目总承包企业或施工企业及建筑材料、设备、构配件供应等企业签订合同并监督实施;
6.协助建设单位提出工程实施用款计划,进行工程竣工结算和工程决算,处理工程索赔,组织竣工验收,向建设单位方移交竣工档案资料;
7.生产试运行及工程保修期管理,组织项目后评估;
8.项目管理合同约定的其他工作。
从以上业务范围来看,建设工程项目管理企业必须能够代表建设单位统筹资源,把前面提及的各种拆零细分的专业服务(前期策划、造价控制、设计过程管理、招标、监理、审图)以及其它管理因素“化零为整”进行综合管理。因此建设工程项目管理在某种程度上是对各种专业服务的整合与集成。
(三)相关政策法规和规章
目前,我国建设工程项目管理还处于起步发展阶段,相关政策法规和规章还不配套和健全,有待不断完善。目前相应的政策规章主要有:
1.《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市〔2003〕30号文);
2.《建设工程项目管理试行办法》(建市〔2004〕200号文)等。
二、建设工程监理
(一)涵义
建设工程监理是我国建筑业和基本建设管理体制改革发展的产物,国外没有与建设工程监理完全一致的概念。
建设部和原国家计委于1995年颁布的《工程建设监理规定》中指出:工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。在《中华人民共和国建筑法》第四章第三十二条明确规定:建筑工程监理应当依照法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表建设单位实施监督。
(二)业务范围
1995年,建设部和原国家计委联合颁布的《工程建设监理规定》第三章第九条明确指出,工程建设监理的主要内容是控制工程建设的投资、建设工期和工程质量;进行工程建设合同管理,协调司有关单位之间的工作关系。因此,建设监理的主要工作内容可以归纳为“三控、两管、一协调”。
(三)相关法律法规与规章
从实施建设工程监理到现在,建设工程监理不但覆盖面扩大而且涉及到工程监理方面的法律法规也逐渐完善。这些法律法规明确了建设工程监理工作的地位、权利、职责和义务,同时也从制度上约束工程监理的行为,确保了工程监理逐步向制度化、科学化、标准化方向发展,使建设工程监理在工程建设中发挥了越来越显著的作用。目前涉及工程监理的法律法规和规章主要有:1.《中华人民共和国招标投标法》;2.《中华人民共和国合同法》;3.《中华人民共和国建筑法》;4.《建设工程质量管理条例》;5.“工程建设标准强制性条文”;6.“工程建设监理规定”;7.“建设工程监理规范”等。
(四)发展回顾
建设部于1988年的《关于开展建设监理工作的通知》,明确提出要实行建设监理制。我国建设工程监理发展大体经历了三个阶段:
1.1988~1993年,是监理的试点阶段。1989年建设监理制首先在北京、上海、南京、天津、宁波、沈阳、哈尔滨、深圳八市和能源、交通的水电与公路系统试点。随后,试点工作发展到全国28个省市(自治区)和20个工业交通部门;
2.1993~1995年,全国地级以上城市稳步开展了工程监理工作;
3.1995年召开的全国第六次建设工程监理工作会议上明确提出,从1996年开始,在建设领域全面推行工程监理制度。1996~2000年,在《建设工程监理规范》(GB50139—2000)颁布前,是我国建设监理制的发展期,自1996年起在全国大、中型建设项目、国家投资工程,成片开发的住宅小区、外资和中外合资工程等实行建设监理制。此间监理企业的迅速发展,使工程项目的建设质量、进度和费用都得到了有效控制,成效显著。
我国建立建设工程监理制度的最初构想是对工程建设实施全过程、全方位的监理。即从项目决策阶段的可行性研究开始,到设计阶段、招投标阶段、施工阶段和工程保修阶段都实行监理;在施工阶段对工程质量、进度、费用都要进行控制。但由于监理的产生和发展基础,首先从施工阶段质量、进度、费用等内容以实施监督为主,人员的配备、工作内容等方面都较强地体现了施工阶段的监理,加之当时我国正处于计划经济向社会主义市场经济转型的过渡期间,人们的思想认识要有一个过程,以及政府部门的条块分割,建设监理的理论研究不到位,使对监理的概念、定位、作用和职责的理解有反复,导致目前监理单位在工程项目前期的可行性研究、设计阶段开展监理工作较少,建设监理主要集中于施工阶段,而且多侧重于工程质量监理。
目前绝大部分建设工程监理单位从事的是施工阶段的监理,如对北京、上海、江苏、浙江等16省市172156个监理工程的调查统计,从事施工阶段质量、进度和投资控制的有148192个,占86.08%,而从事前期咨询、勘察设计、招标、设备采购与建造等阶段咨询服务的仅占13.92%。
三、建设工程项目管理与建设工程监理的比较分析
通过以上阐述,我们可以从服务对象及提供者、业务范围、法律责任、行业准入等方面对两者进行比较分析,以便进一步搞清两者之间的关系及区别。
(一)服务对象及提供者
建设工程项目管理范围较大。它不单纯是施工企业的项目管理,在建筑业中,项目参与各方都需要项目管理,如建设单位方项目管理、设计方项目管理、施工方项目管理、供货方项目管理等。但由于建设单位是建设工程项目生产过程的总集成者和总组织者,因此建设单位方的项目管理是一个项目的项目管理核心,若其缺乏项目管理经验,可委托专业的项目管理公司提供项目管理服务。没有或者缺乏项目管理经验的施工单位或者设计单位,也可委托专业的项目管理公司为其提供项目管理服务。此外项目参与各方,若其有足够的项目管理经验,也可以是建设工程项目管理服务的提供者。
建设工程监理则不同。根据《建筑法》第三十二条,将建设工程监理定位为代表建设单位,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督。所以,建设工程监理单位就是受建设单位的委托,依照法律法规及有关的技术标准、设计文件和合同实施监理。建设单位是建设工程监理的唯一服务对象。
(二)业务范围
建设工程项目管理的工作内容包括可行性研究、招标、造价咨询、工程监理和勘察设计、施工管理等。《建设工程项目管理试行办法》中对此已作了明确界定,在某种程度上建设工程项目管理是对各种专业服务的整合与集成。而工程监理是对施工阶段的质量、进度、费用、安全等方面的监督管理,这在《建筑法》等法律法规中已作了明确规定。因此从业务范围上讲,建设工程监理是建设工程项目管理的重要组成部分,但不是项目管理的全部。
工程项目管理与工程监理的另一大区别在于:前者可包括设计过程的项目管理(某些情况下还可以承担相应的设计工作),甚至包括项目前期策划,而建设工程监理一般不包括设计和设计过程管理,更不涉及项目前期策划。
(三)法律责任
由于我国建设工程项目管理还处于起步阶段,与之相适应的法律法规体系尚不完善。同时项目管理是政府提倡和鼓励的一种管理方式,根据项目规模、性质不同其实施的灵活性较大,一般情况下项目管理的内容及深度要求可在与业主签订的合同中约定,明确责任。
建设监理制从产生至今发展已有18年的历史,国家有一套较为成熟和完善的法律法规系统与之相配套,对工程监理工作的地位、权利、职责、义务和法律责任做出了明确的界定,制定了一套适用于监理的标准合同文本。
(四)行业准入
国家对建设工程监理行业实行市场准入制度,只有符合条件的监理单位才能进入本行业;监理工程师已经成为一种专业人士,必须通过考试发证注册登记才能执业。
根据建设部2004年颁布的《建设工程项目管理试行办法》可以看出,国家没有对建设工程项目管理市场设定新的准入制度,而是对与建筑业相关的具备资质的企业开放,鼓励其积极参与到工程项目管理中去,同时对从业人员也没有设定新的准入制度。这符合建设工程项目管理的本质和要求,也将有利于建设工程项目管理的发展。
四、小结