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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇金融企业固定资产管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

近年来,煤炭企业固定资产的管理越来越受到学术研究和政策的正视和关注。而随着煤炭企业规模的不断扩大,煤炭企业固定资产存在各种缺陷与弊端都慢慢呈现出来,很多煤炭企业在发展的过程中遇到了难以解决的问题,煤炭企业固定资产的管理在未来的生存与发展面临着重要的威胁与挑战。
1煤炭企业固定资产管理存在的问题及原因分析
1.1煤炭企业固定资产管理基础薄弱
一般来说,对煤炭企业固定资产进行了定期的清理并且经过资产核实结果的确认批复,但由于部门与财务管理工作结合不到位,导致“前清后乱”,使得固定资产的清查没有真正达到“账实一致”的管理目的。许多部门、资产管理归口不统一,尤其是固定资产管理机构和人员,在资产处置环节又疏于管理,导致固定资产年底清查年年清年年不清[1]。由于固定资产没有专业的管理制度,使固定资产的内部控制模式没有发挥其关键性的作用,具体实施过程中没有保证固定资产的安全性。
1.2煤炭企业管理队伍水平不高
煤炭企业固定资产管理存在“重购置、轻管理”的现象,近年来通过煤炭企业固定资产进行全面的清产核资,使煤炭企业固定资产管理得到进一步的规范,但还存在煤炭企业固定资产管理的意识不强[2]。造成煤炭企业管理队伍水平不高的原因是企业不具备固定资产管理专业的人员,没有建立固定资产业务的岗位责任制度,没有建立科学、明晰、合理的固定资产人员职权责任的严格划分,使企业的各个组成部分及其成员没有清楚在自己在企业中的位置。并在办理固定资产业务时人员岗位没有相互分离、制约和监督。
1.3煤炭企业固定资产管理制度不健全
煤炭企业在固定资产购置、保管、使用、报废、处置等制度不健全,使得固定资产缺乏计划性和有效性的制约机制,随意性较大,造成固定资产的浪费。企业的固定资产没有专门的机构对资产管理,人员更换调离时未办理资产交接手续,造成“物随人走”现象。造成煤炭企业固定资产管理制度不健全的原因是企业固定资产的财务管理体制与管理体制不健全。没有建立科学、明晰、合理的固定资产管理结构。企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范。
1.4缺乏配套设施及有效的监督管理机构
目前,国内煤炭企业固定资产管理的是采用条块分割的管理模式。使得很多部门都在管理固定资产,但实际上监督机构只是“走形式” 。由于缺乏科学、有效的固定资产的管理体制,固定资产管理部门之间职责不明确,缺少统筹协调,而且也没有设立专人专岗条件,目前还存在兼职管理形式,使得固定资产管理组织的整体性和有效性都大打折扣,实现预期管理效果的不太乐观。造成缺乏配套设施及有效的监督管理机构的原因是是企业的审计部门没有得到企业的重视,从而使企业没有进行有效的监督检查。企业的固定资产管理机构和监督机构的权责没有分离,造成企业监督机构混乱,没有达到监督的效果。
2完善煤炭企业固定资产管理的对策
2.1加强煤炭企业固定资产的基础管理
加强煤炭企业固定资产基础管理工作就要加强内部监察和内部审计的监督力度,规范资产管理行为。科学、周密、可行的监督制约机制,能有效地防止资产的流失,减少不必要的浪费。落实内部控制的监督检查,定期审查固定资产管理制度的执行情况、资产处置情况,必要时要对煤炭企业固定资产进行全面清查,通过实地盘点,及时发现和处理煤炭企业固定资产管理中的存在问题,从而规范煤炭企业固定资产基础管理行为。
2.2加强煤炭企业管理人员队伍建设
要提高煤炭企业固定资产管理意识,从领导者到管理者、使用者都要从思想上认识到固定资产管理的重要性,要把加强煤炭企业固定资产管理工作列入重要议事日程,可以有效地指导固定资产管理工作。这样可以在固定资产日常管理中及时发现问题,了解问题,向领导者提出改进固定资产管理的建议,使企业的固定资产最大限度的扩张、增值。
2.3建立健全科学的管理制度
煤炭企业在固定资产采购环节中建立采购部门,实行统一规划,统一采购[4]。同时,各级管理部门要明确指定本级固定资产管理员,全面负责本部门固定资产安装、验收、报账和日常管理使用等工作。固定资产非经批准不得随意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。固定资产处置要严格按照“先报批后处置”的程序办理。对固定资产进行盘点及核查时,采用定期盘点的形式,建议每半年就应进行一次盘点,使煤炭企业固定资产盘点制度化、经常化。
2.4健全固定资产的监督管理机构与动态管理
加强煤炭企业固定资产管理机构要坚持单位内部监督与财政监督、审计监督、社会监督相结合,事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督与专项检查相结合。企业应积极创新煤炭企业固定资产管理手段,利用现代计算机网络优势,建立煤炭企业的固定资产网络化管理体系,使煤炭企业固定资产从需求、购入、使用直至报废都处于严密监控和管理之下,使煤炭企业固定资产科学化的管理。
3结论
要做好固定资产管理工作就必须更新观念,树立“资产管理与资金管理并重”新理念。建立科学严格的管理制度,健全固定资产购置与保管使用制度、报废制度、盘点核查制度,使固定资产管理工作步入良性轨道。把法制化原则、全过程管理原则、责、权、利统一原则、安全完整和使用效率优原则等原则结合起来,提高煤炭企业固定资产管理效率。
参考文献
关键词:炼化企业;固定资产;精细化管理
固定资产是每一个企业经营的主要资产,这一点在炼化企业中也是如此。炼化企业是国家能源保障的一个重要组成部分,其在固定资产管理过程中,具有资金密度高、投资金额大、资产生命周期分散等特点,固定资产精细化管理,能够确保炼化企业固定资产的有效使用和完整性,避免企业资产发生流失。
1固定资产所具有的几项基本属性
为了对炼化企业固定资产进行细化管理,进行更加深层次的探讨,必须对固定资产所具有的属性进行介绍。通常来说,固定资产具有以下四项属性:①实物属性,固定资产是实实在在存在的物质,是看的见摸得到的实物。②价值属性,提到价值就会想到资产历史成本,例如在固定资产构建是花费了多少钱,资产折旧是多少等多项内容[1]。但是通过深度分析,可以发现上述的理解并不全面,这主要因为历史成本是过去付出的,在处理上无法对其进行再一次改变,因此在固定成本精细化管理过程中,对于价值属性的关注更多的应当集中在机会成本和重置成本上。③费用属性,固定资产在炼化企业运行过程中,会消耗大量的配件,并且需要对配件进行养护与保养,有时候甚至需要对固定资产进行更新与改造,这些操作都会产生一系列费用。④效用属性,固定资产是企业提供劳务、生产商品、经营管理或出租所持有的服务,因此追求收益是持有固定资产的核心目的[2]。
2炼化企业固定资产管理存在的问题
受传统管理理念束缚及认识不足影响,炼化企业在固定资产管理过程中还存以下问题。
2.1固定资产账面不完整,会计核算不准确
固定资产是炼化企业生产条件之一,炼化企业在运行过程中,通过加工生产资料消耗自身价值,使其价值凝结到产品中。对固定资产价值进行正确核算,对炼化企业来说是核算利润和收入的基础,由此可见准确核算固定资产的重要意义。但是,核算固定资产价值过程中仍然存在许多问题,或者因为固定资产竣工或购买后存在记录遗漏、入账不及时等现象导致没有在账面上正确反应固定资产情况;或是入账时未对事物进行核对,导致账面数与实物数出现不符情况;或是盘盈盘亏、变卖、报废等处置的资产没有按照规定及时办理入账核销,导致账面不实;或是固定资产的实际采购价值与采购计划之间存在出入,而在入账时依据采购计划,导致固定资产的实际价值与账面价值不符。
2.2资产报废过于简单,残值回收率偏低
炼化企业在资产报废处理上经常过于粗放,存在报废标准不清、鉴定过程简单等现象。在具体操作过程中,容易忽略残值处理过程中涉及到的各项内容。在此过程中,需要工作人员注意的是,一但没有对报废后残值进行合理处理,将会对账面价值核算造成不良影响[3]。通常来说,资产报废后的减值较低,会降低资产回收率,但是由于没有准确反应残值转变收入,将会因为资产报废程序中存在一系列漏洞,致使管理无法得到期望目标,可能会导致部分残值转变为“小金库”现象。此外,导致资产报废处理存在问题的另一个主要原因是因为缺少科学的资产管理制度和完善的管理体系,从而无法从精细化管理中取得良好的收益。
2.3固定资产管理理念落后,制度执行力不强
炼化企业在固定资产管理上,管理理念落后,主要体现在以下几点上:①重构建新资产、轻不良资产退出。固定资产都具有构建期、投运期、报废期,在管理过程需要不断构建资产,同时还需要确保报废资产的合理退出。特别是针对大型炼化企业来说,大规模的网络模具和组织机构势必会受到外界因素的影响,导致在企业内部存在抵消资产等现象,因此在具体管理过程中,需要有序的对固定资产进行科学清理,使资产的质量能够得到进一步提升。②重阶段,轻全程。传统资产管理习惯进行阶段性管理,通常不同阶段的资产管理有不同的部门进行。例如,固定资产投资管理部门为发展与计划部,构建部门为工程部、采购报废部门为供应部、实物管理部门为机动部,这种分别管理方式,虽然使专业管理优势得到了发挥,但是弱化了精细化管理的全过程中,没有一个部门可以全面掌握固定资产的生命周期,无法保障设备管理全面受控。③重大设备、轻小资产。对于炼化企业而言,固定资产管理重视大金额、大设备的固定资产管理,对于非生产使用的辅助类小型资产,依然存在管理意识淡薄、资产统计不清、制度执行力不强、负责人落实不到位等现象。
3提高炼化企业精细化管理的合理措施
3.1构建完善的资产管理制度
制度安排的流程化与全面化,为炼化企业资产管理提供规范依据,真正做到炼化企业资产管理的每一个步骤都严格的依据规定进行,从制度安排上实现对固定资产管理的全面设计,确保资产管理的贯彻与执行[4]。此外,在具体管理过程中,通过健全炼化企业资产管理制度,可以对资产投资项目的管理流程进行完善,通过合理的流程对资产投资进行合理控制,从而为事前的可行性分析供了合理的模板与规范。通过构建完善的资产管理制度,实现对炼化企业固定资产管理每个过程中的有效控制,同时在炼化企业内部构建规范的资产管理精细化流程,确保固定资产管理的合理性。
3.2加强对资产管理的应用与维护
炼化企业资产管理的日常应用是企业经营过程中的一个必然环节,对资产进行合理应用,保护企业资产,在具体经营过程中,通过降低资产耗费成本的方式,使企业的经营绩效得到进一步提高,对炼化企业最终价值的实现有着巨大帮助。对企业中的固定资产进行完整记录,同时也确保了对资产的合理核算,在大量信息支撑的基础下,为企业对固定资产的科学处理提供有利的数据支持。在此过程中,选择固定资产的正确折旧方法,对企业的资产账面价值进行准确核算,从而有效避免资产管理盘点过程中出现的各种腐败现象。除此之外,还需要健全资产维护记录,对资产进行合理维修,依据生产、环保等需求,进行适当的改造创新,有效减缓炼化企业固定资产受到的磨损,提高企业对资产的使用效率。科学储备设备备品备件,规范特储物资管理,避免出现部分备件因储备时间长、更新换代快而被淘汰清理,实现生产设备全寿命费用最低。
3.3转变固定资产管理理念
通过在大量的炼化企业中应用可以发现,传统的固定资产管理理念在具体应用过程中存在许多问题有待解决。炼化企业在固定资产精细化管理过程中,应当将技术作为管理的主要工具,利用技术手段提供资产管理数据。在制度进行完善和规范管理流程的基础下,提高资产管理效率,这也是固定资产的日常管理内容。这一方面是对传统的管理理念进行适当转变,摒弃传统理念中的一些错误观点,另一方面在具体管理过程中通过对实物价值与财务软件系统的应用,提高资产管理水平。从实际情况来看,只有两者能够实现无缝连接,才能够实现对炼化企业中固定资产的管理质量进行科学控制,通过提升固定资产管理效果,提高企业整体效益。在固定资产管理中,将财务数据作为整个管理工作的核心,对资产管理系统进行合理应用,资产的控制不再是假想,而是一项实践,从而实现固定资产的精细化管理。
4结语
综上所述,炼化企业在固定资产管理过程中存在许多问题有待解决,因此加强对炼化企业固定资产的精细化管理是必要的,也是可行的。在炼化企业中,只有相关领导加以重视,合理转变固定资产管理理念,调动员工在固定资产管理过程中的积极性,合理应用先进的管理软件,才能确保炼化企业固定资产精细化管理能够达到理想的效果。
作者:陈诗 单位:中国石化海南炼油化工有限公司
参考文献:
[1]孙心厂.对企业实施固定资产精细化管理的分析[J].现代商业,2013,35:126-127.
[2]林国强.对供电企业固定资产精细化管理的几点探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,12:73.
关键词:固定资产;内部控制;风险
一、固定资产内部控制制度的风险
1.审批不严导致固定资产盲目增加的风险。固定资产内部控制的首要环节是固定资产的增加。根据企业生产投资规模的扩大合理增加固定资产可以减少沉没成本的发生,降低不必要的支出。因此,固定资产增加环节需要建立有效的控制措施。但是许多企业往往以资产的占有量等来评价管理层或相关部门的业绩,导致企业存在一味扩大固定资产规模的动机,虽然要求固定资产的增加必须通过科学的调研和周密的分析并通过市场调查以确定固定资产增加的可行性,但在执行时力度不够或把关不严,决策草率、审批失察,加之决策信息不充分以及决策者能力不足、风险认识不到位等原因,导致固定资产投资失误频发,固定资产投资规模相对过剩和绝对过剩。更有甚者,固定资产项目投产之日便开始亏损,无法获取应有经济效益,造成较大的投资损失。
2.管理不到位导致固定资产闲置的风险。固定资产的管理包括固定资产投资审批、购建、日常管理和处置等各个环节,涉及生产、财务、采购、科研等各部门,其中日常管理主要目的是保证固定资产在生命周期内有效运转,是固定资产管理的重要内容。随着企业规模的扩大和固定资产投资的增加,有关固定资产的信息量呈几何级数增加,但是许多企业的管理者往往沿用原有的固定资产内部控制制度,导致固定资产的价值管理部门与实物管理部门衔接不到位、沟通不及时,不能准确记录和核算固定资产,在固定资产管理中形成“信息孤岛”,相关管理人员离职后跟进管理不及时或者不相容岗位未有效分离限制了固定资产的配置和利用,导致固定资产重复购置或无效购置或闲置,使企业和社会遭受了巨大的经济损失和社会损失。
3.认识不到位导致固定资产更新滞后的风险。利益驱动因素和价值最大化要求企业及时调整投资策略,保持固定资产的更新换代,相应的固定资产投资风险也会增加。企业的管理层为了确保个人利益的最大化,可能牺牲公司的利益,延迟固定资产的更新改造,特别是国有大中型企业,管理层更侧重于获得稳定的收益,导致固定资产更新滞后。我国企业固定资产折旧多采用直线法,未考虑物价上涨和技术更新换代对折旧方法的影响,企业设备老化情况更为严重,许多“油老虎”、“电老虎”、“煤老虎”长期得不到更新,物耗高,单位能耗产出仅为日本的1/10。为了保持利润、税收及职工生活福利,固定资产实际损耗大大加速,造成企业更新改造资金不足;再者固定资产延迟入帐的现象,也影响了固定资产的更新换代。
4.固定资产处置随意性风险。固定资产具有使用后实物形态保持不变的特性,这一特征也使相关人员随意处置固定资产具有了更合理的理由。企业购置的固定资产如果监管不力,固定资产处置随意性可能性就会增加,特别是国有企业财务部门不参与购入固定资产的验收,仅凭一纸发票入账,存在以国有资产购置为名购置私人物品的隐患,如笔记本电脑、高档手机等产品。再者为了个人利益,企业对已提足折旧但仍可使用的固定资产可能违规处理,例如,将使用4年的车辆低价处置。固定资产管理制度不到位,固定资产处置审批不严或无需审批也是导致固定资产处置随意性产生的因素之一。企业内部各分支机构之间缺乏完善的固定资产调拨手续也使随意处置固定资产有机可乘。
二、防范固定资产内部控制制度风险的措施
1.完善固定资产投资审批制度。建立完善的固定资产投资审批制度,明确界定相关人员的职责权限及相应的审批程序,确保固定资产的购置必须经过相关人员的审批,无审批不购置。结合企业管理和效益的需要,不同类型固定资产的购置要有不同层级的管理人员审批。一般固定资产的购置,应在采购部门充分了解和掌握供应商的基础上,选择性价比最优的供应商;专用设备的购置应制定特定的业务处理和审批流程;对于重大的固定资产采购,企业应成立专门管理小组在可行性论证的基础上通过招标等两项手段进行。
2.建立有效的固定资产管理制度。健全固定资产管理制度,落实管理责任,使固定资产管理和会计核算、会计监控衔接于一体,使各个管理过程高度一体化,确保固定资产各个管理环节都在有效控制之中,从而有效防范固定资产管理风险,提高固定资产使用效益,降低固定资产使用成本。建立固定资产电子档案是固定资产管理有效运行的书面保证,完善固定资产的档案才能使固定资产管理过程实现便捷的追溯,才能使管理和监督深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程,贯穿固定资产生命周期的始终。
3.完善固定资产管理的监督机制。固定资产内部控制制度的执行效果必须加以恰当的监督,特别是与固定资产管理相关岗位的设置、领导层的重视程度都会对固定资产的运行造成影响。通过建立科学严密的内控制度使固定资产管理的各个环节都能得到有效的控制与监督。对此,企业应保证以下几个方面得到有效的执行:一是管理层重视固定资产内部控制制度,避免凌驾于内部控制之上岗位的产生和权力的滥用;二是建立部门之间的相互牵制制度,定期实行岗位轮换和定期稽查制度;三是通过现代化的网络实现信息在企业内部的共享和流通,增强固定资产信息的可视化和智能化;四是强化责任意识,落实责任管理,将固定资产管理纳入日常考核和其他考核中,做到奖惩分明,奖惩有度。
参考文献:
关键词:施工企业;固定资产管理;存在的问题及建议
在我国市场经济体系不断完善的背景下,很多施工企业面临巨大的竞争压力,施工工作需要对较多的资金和资产进行运作,这些资产的管理水平和核算效率对提升施工企业的经济效益、增强施工企业的行业竞争力至关重要,当前,我国很多施工企业都将分析固定资产管理的问题并制定解决问题的措施作为工作的重点。
一、施工企业固定资产管理和核算存在的问题
(一)施工企业固定资产采购计划缺乏科学性
在我国基础设施建设水平不断提高的背景下,很多施工企业都进行了资产升级,很多行政审批机构在审查施工企业资质的过程中,往往将固定资产审查作为重要的考核依据,一些施工企业为了提升本企业的竞争力,只能对固定资产进行大规模的采购,以适应行政审批机构的调查。这种方式造成了一些施工企业的固定资产采购方案缺乏科学性,存在盲目采购或重复采购的问题。一些施工企业在刚刚进入某一施工领域的时候,往往需要进行大量的固定资产采购,以满足施工企业的工作需要,这些固定资产的采购存在较大的风险,如果刚刚进入某些领域的施工企业由于其它原因并未中标,那么这些固定资产将有很大一部分不能用于施工企业的其他工作。另外,一些施工企业的固定资产的预算管理方面缺乏科学性,很多企业在进行项目成本预算的过程中难以对施工过程中所需要的固定资产采买和租赁进行详细的调查,造成固定资产的管理方案难以适应施工企业的实际情况,为企业增添了不必要的资产管理成本。
(二)施工企业固定资产管理工作过于繁复
施工企业的设备管理也是资产管理的一部分,包括大型施工所需的起重机设备和相关实验装置的管理,这一部分的管理往往交由施工企业的设备部门进行管理。在此之外,施工企业的固定资产管理机构设置较为复杂,很多施工企业由于机构重叠等情况,难以在企业内部实施良好的统一协调管理,使得固定资产管理制度难以完全适应企业的实际情况,造成一些管理执行中的漏洞。
(三)施工企业固定资产记账和折旧环节缺乏规范性
施工企业实施的固定资产管理机制的漏洞造成了施工企业内部不同领域之间难以进行快速的协调,一些施工企业的固定资产管理人员在进行账目统计的过程中,由于难以适应资产在不同项目之间频繁的调整和变动,造成账目统计效率低下,个别领域存在统计不全面的问题,还有些账目统计人员难以对不同部门的实际情况进行全面的了解,使得账目的统计情况同施工企业的施工情况存在差异,影响规划管理等工作的进行。固定资产的折旧管理也是影响施工企业固定资产管理质量的重点,一些施工企业在进行固定资产折旧的过程中,采取的方法比较简单。一些固定资产在没有完全进行使用的情况下,简单的根据施工企业单一的折旧制度进行的折旧,不能合理的在项目间分摊折旧,造成工程项目的数据不准确。
(四)固定资产盘点及固资管理部门设置中存在的问题
很多企业并没有设立专门的固资管理部门,所有工作内容都推给财会部门,因缺少专门的固资管理机构,那么其固资管理效率也势必会大打折扣。此外施工企业需定期开展固资盘点工作,很多企业在进行固资盘点时仅仅是对固资数量进行统计,并没有对固资的使用及报废情况进行系统梳理,那么也就无法了解固资的具体情况,大大影响了固资管理的有效性。
二、企业固定资产管理和核算存在问题的解决方案
(一)提升施工企业固定资产管理的科学性
首先,施工企业要对固定资产购买制度进行改良和细化,要完善企业的资产审批制度,在购买价格昂贵的固定资产的过程中,领导部门和决策机构要对需要进行购买的固定资产和资产购买的价格情况进行全面的分析,要完善施工企业固定资产的预算管理制度,在购买新的资产之前,要做好充分的预算管理工作,以便科学的判断资产购买的科学性,避免资产重复采购。设备采购资金是施工企业经济支出的关键环节,因此,要从设备的管理入手,对施工企业的施工全过程需要的设备支持情况进行科学的分析和统计,并根据实际需要制定资产采购制度,以便施工企业的固定资产采购能够在保证施工正常进行的情况下进行价格的调控,实现施工企业资产采购成本的降低。
(二)科学设置施工企业固定资产管理机构
首先,要为施工企业的固定资产管理工作设置单独的部门,由专门机构牵头,各部门共同配合,对固定资产管理机制进行改良,以便企业固定资产的账目统计工作能够高效进行。要在施工企业内部实施部门之间职权的调整和改革,避免权力交叉和责任交叉的存在,提升施工企业的固定资产管理工作的行政效率。要对固定资产的管理制度实施细化,从各类资产的价值入手对企业现有的固定资产价值进行分析,并且对各个部门的固定资产管理标准进行整合,使专业部门能够运用单一的资产管理方式进行施工企业固定资产的全过程管理。
(三)提升施工企业固定资产折旧和记账环节的规范性
首先,要建立施工企业固定资产调查制度,定期对企业现有固定资产的使用情况进行全面的调查和统计,以便施工企业的固定资产管理人员能够按照企业的资产使用现状进行管理制度的改良。例如,我国广东省某施工企业就建立了固定资产审查制度,每个月对企业现有固定资产的市场价值和使用情况进行调查和统计,并且根据实际情况选择是否使用平均法进行资产的折旧,这种方式很大程度上提升了企业固定资产管理的质量,降低了企业的资产管理成本,为企业赢得了更好的竞争环境。
(四)科学设置资产管理部门,完善固资盘点工作
为提升固定资产管理效率,施工企业在设立专门的固资管理部门的基础上,增设固资的监管及辅助部门,强化固资管理的监督工作,规范固资管理流程,以完善的固资管理系统提升固资管理有效性。在固资盘点方面,除常规的固资数量统计外,还要盘点使用状况,根据使用状况调整折旧方法,对无使用价值的固定资产要及时启动报废流程,最大限度降低资产损失。施工企业的固定资产管理和核算工作是提升施工企业行业竞争力的重要工作,深入的分析当前我国施工企业在固定资产核算和管理方面存在的问题,并根据实际情况制定出切实可行的改良方案,对提升我国施工企业固定资产的管理水平,具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]刘德会,王晓杰.内部控制审计问题研究[J].现代商业,2013(24).
[2]薛琦彦.论我国企业内部控制审计实施[J].财务与金融,2013(01).
【摘要】随着全球经济一体化进程加快,作为世界制造中心的中国产生了越来越多的资产密集型企业,产生了向设备要效益、增加资产回报率的需求,那么,如何进行有效的资产管理成为很多企业提升企业竞争力的利器和手段。本文针对石油物探企业的资产管理应用状况进行了研究。
固定资产是企业资产的重要组成部分,是生产经营的最主要的工具。着眼于石油物探行业资产流动性大这一特点,固定资产的管理显得尤为重要,就石油物探企业固定资产特征、固定资产管理现状分析、存在的问题以及针对存在的问题,提出解决固定资产管理的思路与对策。
【关键词】石油;物探企业;固定资产;管理
1固定资产的特征
财政部颁发的2002年1月1日起施行的《企业会计准则――固定资产》中,是这样对固定资产下定义的:“固定资产,是指同时具有以下特征的有形资产:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;②使用年限超过一年;③单位价值较高。”这应该是固定资产的准确定义。而且,从这一定义中,我们还不难看出固定资产所具有的特征。
1.1固定资产属于有形资产
一般情况下,除了无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产外,资产都具有实物形态,而对于固定资产来说,这一特征则更为明显。例如:固定资产一般表现为房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。也就是说,固定资产具有实物形态,可以看得见、摸得着。理解固定资产的这一特征,有利于将其与无形资产、应收账款、应收票据、其他应收款等资产区别开来。
1.2固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产
企业使用固定资产所带来的经济利益,具体可表现为通过固定资产作用于商品生产、劳务提供过程并具体表现为产成品的形式,最终通过销售实现其经济利益的流入;或者通过把固定资产出租给他人,企业以收取租金的形式实现经济利益的流入;或者通过在企业的生产经营管理中使用固定资产,并运用到生产经营过程中,降低生产经营成本等来为企业带来经济利益。这一特征表明,企业持有固定资产的主要目的是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理,而不是为了出售,从而将其与企业所持有的存货区别开来。
1.3固定资产的使用年限超过1年
固定资产的耐用年限至少超过1年或大于1年的一个生产经营周期,而且最终要将其废弃或重置。这一特征说明,企业为了获得固定资产并把它投入生产经营活动所发生的支出,属于资本性支出而不是收益性支出,从而将其与流动资产区别开来。
1.4固定资产的单位价值较高
理解这一特征的目的,是为了把固定资产与低值易耗品、包装物等存货区别开来。
2石油物探企业固定资产管理的现状
由于物探公司施工地震队流动性大,特别是近年来为开拓市场,提高公司效益,随着外闯市场队伍不断增加,固定资产的调动、管理人员更换相对频繁,使固定资产管理的难度不断加大。因此,物探公司的固定资产(包括专用设备、通用设备及土地、房屋等),常常会出现管理观念淡薄、日常监管不到位、固定资产管理制度不健全、资产内部调拨不及时等薄弱环节,成为物探公司固定资产管理的重c与难点。
3石油物探企业固定资产管理存在的问题
3.1判断标准不明确,造成固定资产界定模糊
新的会计准则对固定资产定义有两个判断标准:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;二是使用寿命超过一个会计年度。在实际工作中,各单位每年的固定资产投资都是在每半年由各物探公司根据生产需要,编制下一年度投资计划,报上级工程公司相关部门,工程公司根据各单位上报的投资总需求,结合下一年度生产经营计划,根据集团公司总的投资的控制,将投资计划下达给各物探公司。物探公司的固定资产投资受上级石油工程地球物理公司投资计划限制,不能全部满足生产经营的需要,为满足生产需要,地震勘探设备配套的一些小型设施便通过长摊费用科目进行了采购,实物做为长摊资产进行管理,还有一些地震勘探设备配件等是作为材料来核算的。因此,具体到一部整套地震勘探设备,哪些属固定资产、哪些属长摊资产、哪些又是常用材料等不易辨别,这给固定资产定期清查及后续管理带来了诸多不便。
3.2日常监管不到位,造成固定资产账实不清
根据目前财务管理体制,各物探公司大多由计划财务部门管账、装备管理部门负责具体实物资产的管理。这种管理模式的好处是职责分明、互相监督。但在实际生产经营过程中,由于地震队伍流动性大,随着各物探公司外闯市场力度的加大,地震勘探设备经常是在一个地区施工一段时间后,会流动到另一个地区,资产管理人员也因各种原因进行更换。做为公司财务部门,一是只负责固定资产账面的管理,由于与实物管理部门缺乏沟通与协调,固定资产账面不能及时进行调整,造成固定资产账实不符;二是由于市场优化、队伍调整及生产急需等原因,地震勘探设备流动后,装备管理部门没有及时开具资产调拨单,财务部门没能及时调整资产账里的使用单位。虽然只是在公司内部流动,固定资产总量没有发生变化,但实际在各项目、各下级单位的资产却发生了变化,造成固定资产账实不符,不利于资产的管理;三是固定资产日常修理、固定资产的大修及更新改造等发生的费用,按新准则的规定符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,调整资产的账面价值,不符合确认条件的,应当在发生时应计入当期管理费用。由于受投资计划限制等原因,固定资产后续各项修理支出,大多进入管理费用,未在固定资产账里做资产价值调整。这样,一方面造成会计当期利润不实,另一方面造成固定资产实际价值与账面价值不符。
3.3人员素质参差不齐,造成固定资产管理效率不高
目前,虽然各物探公司都建立了相对完善的固定资产管理制度,公司在各单位都配备了资产管理人员,但由于物探行业的特殊性,资产管理人员除了公司财务部门和装备管理部门相对稳定,各基层单位的资产管理员大多是兼职,且更换频繁,致使资产管理人员素质参差不齐,岗位责任心不强,这对固定资产管理及利用极为不利,不能使固定资产发挥出最大的效能。
3.4保管、使用制度缺少严谨性
固定资产基本都是使用部门自己保管。在固定资产转移、出租、出售时不严格按有关规范操作,造成监管部门账面财实不符,管理不能连续,甚至会引起纠纷。使用单位对固定资产保养、维护、检修不及时,使资产老化速度加快,缩短寿命,导致提前报废,造成固定资产使用效率低下。
3.5会计监管力度不够
固定资产核算简单,有的只设两个反映固定资产增值变动会计科目,从入账开始,直到清理报废,其数据很少有变化,不计提折旧,在此期间缺少对资产连续定期清查。所以,固定资产账面只反映历史成本,而与实际价值不符。不定期清查造成固定资产在运作过程中流失,不清楚固定资产种类和数量,也不能充分掌握全公司固定资产分布状况和使用状态,因此不能对公司各单位在用资产进行合理组合及资源共享,容易造成固定资产的闲置浪费。
4石油物探企业加强固定资产管理的思路和对策
4.1加强固产档案管理,完善固产管理制度
要定期、不定期、对使用部门固定资产进行检查、保养、检修和日常维护运行工作。对技术含量高、价值较高的,如房屋、大型仪器设备和车辆钻机等固定资产,要制定使用操作范围,建立固定资产档案管理制度,以求明确责任。同时,固定资产运作的各个环节都要具备严谨科学的程序,购置固定资产需使用部门根据实际工作情况,进行科学论证,结合市场作出合理的预算,资产管理的最高机构研讨通过后,方能购置。固定资产转移、报废等环节必须及时上报资产管理最高机构并亲自检验,记录在册,方能批复。
4.2强化清产核资,摸清底数统一调配
底数清、情况明,是做好石油钻井企业资产管理的基础。近年来,我们组织力量,相继对公司地震设备、办公用房、土地、公务用车、办公设备、办公家具等固定资产情况进行了调查摸底,对所有资产都建立了资产卡片,每一项资产都有自己的“户口本”,“户口本”上标有购置年份、使用年份、使用年限、已使用年限、原值、折旧、净值、使用单位及大修情况等信息。这样使我们能够很清晰的掌握公司资产的存量、分布及使用情况。同时也要看到,石油物探企业固定资产管理是一项长期复杂的系统工程,要全员参与、全员动手。物探公司应进一步完善资产清查制度,成立固定资产清查小组,对各基层各项目要设专职或兼职的资产管理责任人,并定期进行经营理念和资产清查业务技能的培训,使他们成为固定资产管理的基础力量。这样我们才能摸清底数,运筹帷幄,决胜千里之外。
4.3强化统一管理核算,实现资源信息共享
固定资产实物管理部门要与固定资产账务管理部门及时加强沟通及联系,尽量保持工作步调一致,防止固定资产管理工作产生脱节。对部门坚持自下而上、自上而下的管理方式,对资产实行动态管理,完善资产调拨手续。同时加强固定资产管理的基础工作,钻井公司各资产使用单位要建立资产管理台账及时登记实行动态管理。2010年以来,随着集团公司会计集中核算工作的稳步推进,会计电算化的优势得到很大的体现。2012年7月,集团公司对固定资产模块进行了升级改造,将固定资产管理模块纳入了会计集中核算管理系统。在固定资产模块管理上,增加了装备部门的职能,对资产的增加、调拨、价值变动、报废、报损等业务,都进行了流程控制,资产的各项信息由专人定期维护,代替过去纸质卡片,提高管理效率。
4.4深化管理动态监控,严格执行考核制度
固定资产精细化管理是一个动态优化的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。一是“自下而上”层层把关。由基层单位对每项资产变动及时反馈给上级单位,及时变动资产信息。二是对固定资产实际情况及时报修、报损。达到报废的固定资产及时组织有关部门进行报废鉴定,按规定办理报废手续,对批复报废的固定资产及时进行账务处理,做到账账相符、账实相符、账表相符。三是严格考核、责任追究。要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究,对造成严重损失的还应该追究法律任,这才能够更好的保证固定资产的保值增值。
4.5提高固产管理人员素质,加强固产监管力度
固定资产管理是企业“从严管理”的重要组成部分,是“两保一压三提升”的重要内容,是提高企业经济效益的快速通道,培养具有新思维、新意识、新技能和责任心强的资产管理人员,向有资产管理经验的人和部门进行学习交流,统一思想,提高认识。只有这样,企业资产管理工作才能得以顺利进行。同时,固定资产在投入使用后,按要求监督其具体使用情况,是否有损害固定资产寿命行为,是否定期维护,使用是否超出允许范围,要有人定期抽查上报。只有这样,才能更精确掌握固定资产动态,才能最大程度的延长固定资产使用寿命。随着固定资产不断使用,固定资产有形和无形价值的不断减少,但在账面上固定资产价值一般保持原值不变。固定资产账面原值与实际价值差别较大,因此企业的固定资产只有计提折旧,方能掌握其新旧程度、原值及净值等,使得固定资产损耗得以补偿,这也是我们加强固定资产监管所不可忽视的地方。
对于我们物探企业来讲固定资产,尤其是用于勘探的设备唱着“重头戏”。在多年的工作中,我们总结,对于此类固定资产管理,除了以上的常规管理方法外,还应做到:从专业管理向专业服务与一体管理相结合转变随着勘探市场项目不均衡性日趋加剧,以地震队为单元进行设备管理的传统模式已无法满足生产运作要求。我们物探公司实行了物探仪器专业化管理地震、测量等主要仪器都集中到单位统一管理,各个小队出工前必须到我单位租仪器,出工期间由小队管理,不出工由我们管理。这样,建立和完善了设备“专业化服务,一体化管理”模式。另外,为强化设备养护,应严格执行“回场检查、强制保养”制度。每一项目施工完毕,小队交回仪器时,应由设备管理工程师或机械师负责检查。在生产期间,也应通过派驻修理工、建立巡回修理组等方法,把维修力量配备到生产一线,提高维修效率。项目收工后,再由各专业化单位对设备进行集中恢复性维修。
固定资产是企业竞争力的储备,是公司实现全年经营目标的硬件,加强对资产的管理及利用将对公司生产经营效率的提高产生积极影响。开展固定资产精细化管理不仅是为了企业的生产,更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。坚持做好资产的日常管理工作,摸清家底,核实存量,才能确保资产的保值、增值,合理配置和利用资产设备。所以,加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致的工作,只有建立科学、完善的管理制度,才能提升石油物探企业固定资产管理水平与效益提升,管好用好固定资产,提高固定资产效率,更好地服务于地震勘探生产,适应“从严管理年”的要求,达到“两保一压三提升”的目的,为公司效益最大化发挥积极作用。
参考文献:
关键词:资产管理;问题;途径
中图分类号:F27
文献标识码:A
收录日期:2013年1月28日
随着我国市场经济制度的不断发展和完善,市场的竞争日趋激烈,在激烈的市场竞争中,提高质量与效益的关键是加强管理。资产管理是管理工作的一个重要组成部分,具有重要的作用与意义,抓好资产管理也就等于管理控制住企业的生命线和生存线。目前,资产管理工作还存在诸多问题。必须进一步加强资产管理的基础工作,按照管理的科学化、规范化和精细化的要求,不断总结经验,创新举措,用科学的态度、改革的方法,做好资产管理工作。
一、资产管理存在的问题
(一)固定资产管理存在的问题
1、固定资产管理意识淡薄。笔者认为,不少单位的管理者固定资产管理意识淡薄,对固定资产管理重视不够,管理机构不健全,人员配备不齐,少数单位无专人负责固定资产的实物管理;有的单位干脆将固定资产的管理设在财务部门,这不仅不利于固定资产的管理,而且也违反了会计内部牵制制度“账物分离”的基本原则;有的单位固定资产虽然有人保管,但管理混乱,没有科学的管理制度和管理方法,固定资产管理不规范,基本上是“谁用谁管,谁买谁管”,保管人员众多,责任不明确,造成了部分固定资产的遗失被盗。
2、资产账实不符。由于单位体制的改变以及管理中存在漏洞等原因,不少企业存在着资产账实不符。如:有的单位的体制发生了变化,过去被主管部门暂时使用的车辆没有及时收缴;有的单位把成批的图书作办公费等,没有形成固定资产;有的固定资产已经报废,但没有及时报告审批,仍挂在账上;有的固定资产没有及时记账,形成了账外资产。行政事业单位基本建设、设备购置、专项工程等的资金来源主依靠财政拨款,资金缺口得不到及时补充,多由施工单位代垫款项,发生的财务纠纷较多,不能及时进行工程决算,发票不能及时开出,以致有部分固定资产已完工多年,还没有入账,导致固定资产的账实严重不符,等等。
3、核算方式陈旧。改革开放以来,国家对固定资产的管理非常重视,出台了一系列固定资产管理制度与方法,对加强固定资产管理起到了重要的作用。但现实生活中还存在诸多不完善的地方。如:尽管会计制度对固定资产计价、增加、转出、报废、毁损以及固定资产的盘盈盘亏等事项规定了详细的核算方法,但是大部分单位在核算固定资产时没有根据固定资产的价值变化进行核算,核算方式陈旧,不利于固定资产的管理。
(二)现金管理存在的主要问题
1、随意使用现金,现金交易频繁。《现金管理暂行条例》规定,除发放工资、奖金、收购单位向个人收购农副产品,支付个人劳动报酬和各种劳保、福利等零星支付可使用现金外,开户单位之间的经济往来,必须通过银行进行转账结算,但目前情况是有的单位严重违反现金使用的规定,随意使用现金,现金交易频繁,私有企业携带巨款外出结算的现象十分普遍,金额少则几万元多则几十万元,时常发生被偷盗、被抢劫案件,也严重影响了现金的管理。
2、企业坐支现金普遍。一些单位将现金收入直接用于业务经营活动支出,以图方便快捷,同时达到偷逃税的目的。据调查,凡有现金收入的单位,均有坐支现象发生,特别是一些效益差的企业想尽办法坐支现金以逃避银行信贷债务,这种不正常的现象严重干扰了国家正常的经济秩序。
3、私设“小金库”,公款私存。储蓄存款有“随存随取、款额不限、灵活方便”的优势。部分单位为不合理地支付现金,便将公款以个人名义私自存入储蓄所,而银行睁一只眼闭一只眼。“公款私存”一是为了逃避金融部门监管;二是为了逃避债务。而“公款私存”也掩盖了不合理支出等违法违纪问题,容易滋生腐败。
(三)无形资产管理存在的问题
1、无形资产管理意识薄弱。不少单位无形资产管理意识薄弱,在保护无形资产方面,没有法律保护意识,无形资产开发后,不懂得申请专利、注册商标、推广新产品新技术,品牌保护意识淡薄。
2、忽视无形资产的开发和利用,无形资产流失现象比较严重。许多企业没有充分、有效、合理地使用无形资产,而是过度使用,或长期闲置不用。由于保护无形资产的法律、法规不健全、不完善,无形资产流失的现象比较严重。
二、加强资产管理的途径
(一)进一步加强对固定资产的管理
1、建立健全固定资产管理的组织体系,保证管理的科学性和严密性。健全组织是固定资产管理的基础,管理模式及其组织体系的建立对整个固定资产规范管理具有重要的作用与意义。为了切实实现固定资产的有效管理,实行分级负责的管理体制,明确会计核算部门、实物管理部门和使用单位(个人)的职责。
2、完善固定资产管理制度,保证管理的合法性和严肃性。制度是管理的基础,制度是日常具体操作的指南,没有科学有效的管理制度,固定资产的管理就成了一句空话。一套完备的管理制度必然在管理工作中起到事半功倍的效用。
3、规范固定资产管理业务流程,保证管理的程序性和完备性。固定资产管理不仅要核算固定资产价值,还要管理固定资产的实物形态,监督固定资产实物分布状态。因此,要规范固定资产管理业务流程,保证管理的程序性和完备性。首先,要规范固定资产的增加(包括自制、购建、无偿调入、盘盈等)、固定资产的减少(包括报废、盘亏、调出、出售、转让)等各个环节的业务流程,保证管理的程序性和完备性。
(二)进一步加强对资金的管理。资金是企业的命脉或血液,资金管理对企业的生存与发展具有极其重要的意义,抓住、抓好资金也就等于管理控制住企业的生命线和生存线。
1、加强资金协同的管理。资金是企业发展运行的“血液”,所以企业要保持良好的协同发展,就必须充分发挥资金运用的协同效应。
2、加强资金效益管理。加强资金效益的管理是指企业应尽可能将资金投放到提高企业盈利能力的项目上,使更多的资金参与周转。
3、加强资金时机的管理。加强资金时机的管理就是要求企业的资金投放与管理不能一成不变,而必须及时根据企业外部环境和对手的变化等做出相应调整。
(三)进一步加强无形资产的管理
1、设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员。加强无形资产的管理,要设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员,维护企业无形资产资源安全完整。
2、制定无形资产管理制度。加强无形资产的管理,要建立科学的无形资产管理制度。无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产制度,无形资产管理就无章可循。无形资产管理制度包括无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产奖惩管理制度,无形资产投入产出考核制度,无形资产融资管理制度等。
主要参考文献:
[1]王君彩,现代企业集团财务管理研究[M],北京:中国财政经济出版社,2005,6
摘要固定资产是企业发展过程中最重要的生产资本之一,是企业赖以生存和发展的物质基础,是企业进行生产经营管理不可或缺的劳动手段,体现着企业的运营能力、生产规模以及科技含量等诸多经济指标。但从目前我国大多数企业固定资产内部控制现状来看,仍然存在较多的问题。本文将对我国企业固定资产内部管理的意义及存在的问题进行深入的分析,并在此基础上提出一些建设性建议,以期为我国各类企业早日构建一套科学的、完整的固定资产内部控制体系提供一些参考。
关键词固定资产管理模式内部控制体系探究
固定资产是指使用时间超过一年以上的,在使用过程中保持原有形态的资产,如房屋、建筑物、机械设备、运输工具以及直接用于生产经营的有关设备和器具等。对于一个企业而言,固定资产就是从事生产经营活动的基础和赖以生存发展的资本。从会计专业的角度可以将其划分为不同的种类,具体包括生产经营用用和非生产经营用用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、出租固定资产、融资租赁固定资产、以及经营性租入固定资产改良等诸多类型。
一、企业固定资产内部控制的意义
近年来,随着我国社会经济的飞速发展和国际化商业合作进程的不断加快,企业固定资产逐渐呈现出多种形式,在新形势下加强企业固定资产内部控制的意义显得更加突出。
第一,加强企业固定资产内部控制是保证企业整体资产安全、可靠的关键。在企业内部建立一套科学、完整和有效的固定资产控制体系,有利于将企业财产和物资纳入到一个安全管理的系统,通过加大对各部门、各环节的固定资产的管理力度来降低企业的财产损失风险。从这一点来说,加强企业固定资产内部控制是保证企业整体资产安全、可靠的前提和基础。
第二,加强企业固定资产内部控制是企业作出正确经营决策的基础。长期以来固定资产在企业生产经营过程中发挥着重要作用,是企业一项长期资产,属于一项资本性支出。企业的每一项重大决策都必须考虑到本企业的固定资产情况,因此,通过建立企业固定资产内部控制体系,就可以在很大程度上保障本企业固定资产投资决策制定与执行过程的高效率,避免了盲目性、减少了决策失误风险。
第三,加强企业固定资产内部控制是建立现代企业管理制度的基本要求。在现代市场经济环境下,若要按照现代企业管理制度的要求进行运作,就必须在项目投资、经营成本以及利润分配等方面进行严格的自我约束,建立严格的固定资产内部控制体制。只有在这样的内部控制体系下进行生产经营,才能在当前激烈的国际、国内市场竞争中立于不败之地。因此,加强企业固定资产内部控制是企业进行正确自我定位的根本,也是建立现代企业管理制度的基本要求。
二、我国企业固定资产内部控制中存在的问题分析
加强固定资产内部控制,可以有效地发挥机械设备的利用率,进而提高生产效率,对提高企业的整体经济效益具有非常重要的意义。但据调查数据显示,当前我国企业固定资产内部控制中仍存在着很多问题,主要表现在以下几个方面。
第一,固定资产投资制度没有建立或不完善。重大的固定资产投资一言堂,导致集体决策成为空话,各部门和岗位职责权限不明确,在工程的立项、招标、造价、建设、验收等环节中,可行性研究与决策、概预算编制与审核、竣工决算与审计等不相容职务未分离等原因,最终对固定资产投资规模控制不当。有的项目一哄而上,由于供过于求,产品积压严重,导致生产装置停产无法发挥应有的经济效益,造成重大的投资损失。
第二,固定资产管理意识比较淡薄,内部控制机制不健全,缺乏科学的管理制度。正所谓“没有规矩不成方圆”。实践中我们可以看到,企业固定资产比较繁多,并且各自在具体的生产经营过程中发挥着不同的作用,有的直接用于生产过程,有的则仅仅是为生产过程服务。因此,企业固定资产控制是一项比较复杂和长期的工作,它需要一套科学有效地管理机制为依托,但目前我国大部分企业管理部门并没有形成这一固定资产管理体系。据调查数据显示,目前我国很多企业的领导以及管理层对本企业的固定资产缺乏管理意识,没有制定使用安全操作规程,没有制定保管安全防范措施,没有建立维护基本规范。由于规章制度的不健全,导致无证操作,随地摆放,随意拆卸等不当行为的经常发生,使得固定资产过早报废,甚至发生丢失、损毁等现象。在这样的管理环境下,渴望按照科学的程序进行管理活动是不现实的,直接影响了固定资产的使用效益。
三、关于构建企业固定资产内部控制体系的几点建议
基于以上对我国企业固定资产内部控制中存在的问题分析,笔者认为:除企业领导和管理人员应当提高对固定资产严格控制的思想认识深度和重视程度外,最重要的是要建立一套科学的、严密的和有效的内部控制体系。
(一)在固定资产管理中建立职务分离和授权监督机制
针对目前我国企业普遍存在的固定资产内部管理混乱的特点,要保证企业固定资产管理的秩序性和科学性,就必须建立固定资产管理中的职务分离和授权监督机制。首先,企业要建立固定资产管理中的职务分离制度,进一步明确企业各部门及各岗位的职责权限范围,强化各办理固定资产业务部门和岗位之间的有效制约与监督。比如,固定资产的使用、审批、购建和验收部门之间,应各尽其职,加强彼此之间的监督,这样才能保证该过程的安全有序;其次,企业要建立固定资产业务授权批准机制。通过加强对固定资产业务流程的授权批准,明确固定资产管理部门,明确投资预算编制和审批程序以及各级部门和管理人员的职责权限,有效规范固定资产管理行为,在制度上对固定资产购置、维修、转移与处置等控制行为提供了有效地保障。
(二)建立严密的固定资产购置管理机制
企业固定资产购置管理机制,主要包括固定资产预算管理、购建和验收三个环节。第一,固定资产预算管理。企业生存和发展的主要目的在于获得更高的利润,追求价值最大化,在此过程中一定要将企业的革新与新技术产品的使用相结合,因此,新固定资产的投入必不可少。固定资产预算应严格按照规定程序进行审批,必要时企业还应当组织第三方对企业固定资产的购置预算进行分析;第二,固定资产的购建。这是固定资产购置管理过程的关键,必须要在企业的固定资产需求、购建、财务、审计等部门共同的权衡下,才能签订固定资产购建合同(包括价格对比、信誉对比以及性价比等方面);第三,验收。在固定资产购建后,为确保固定资产的数量、质量等与要求相符,必须由企业的固定资产管理部门、需求部门以及相关部门共同进行验收。同时,对于那些技术性要求比较强的固定资产,还应当聘请相关专家进行论证并提出管理意见。
(三)建立完善的固定资产的使用和维护管理机制
建立完善的固定资产的使用和维护管理机制是保证固定资产正常运行的关键。生产、安全部门制定安全操作规程,要求操作人员正确使用,防止事故发生。固定资产管理部门制定固定资产保管安全防范措施,防止丢失、损毁等现象。财务部门应每年组织各相关部门联合定期清查,对固定资产损失责任人要追究责任,及时进行账务处理,保证账实相符。固定资产的使用部门应负责定期维护保养,切实消除安全隐患;对于需要维修的固定资产还应及时提出申请,经管理部门审批后,进行维修,大修等达到招投标标准的,要按照招投标规定程序执行,在及时维修和更换,保障生产经营顺利进行的同时,也要节约维修成本,提高经济效益。
(四)建立科学的固定资产处置与更新机制
在经过长期的使用后,固定资产(机械设备、厂房等)难免会出现不同程度的耗损,因此需要进行及时处置和更新。首先,老化或残损的固定资产处理应由专门的管理机构独立完成。整个处理和更新过程应当在严格的审批程序下进行,对于报废或需要处理的固定资产种类和数目应当制定清单,说明处理理由、收回价值等内容。固定资产的处置应当选择最佳方式,以实现最大限度收回处理款的目的,而且处理方式还必须经过有关部门的审批和授权后方可确定。对于那些数量较多、价值较大的固定资产处置时,应当在企业集体合议后方可做出处理决定。
以上是一套比较完整的固定资产内部控制体系,实际上它也同样适用于行政和事业单位的固定资产管理工作,如果在各项固定资产的管理过程中都能严格按照上述管理体系进行操作,相信一定能够实现固定资产安全、有序的管理目标。
结语:总而言之,固定资产是企业赖以生存的物质基础,在国际国内市场竞争日益激烈的时代背景下,我们只有从实际出发,努力构建一套科学、严密和有效的内部控制体系,才能实现固定资产管理的规范化、科学化,从而促进企业持续、快速、健康的发展。
参考文献:
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长期以来,国有商业银行的固定资产管理(含在建工程管理,下同)沿袭着“财政部——总行——各级分行”的计划管理体制,即财政部作为主管部门,每年根据国有商业银行的计划需求申请,综合考虑银行业务发展、物价变动及上年度计划执行情况等因素,核批国有商业银行总行当年的固定资产及在建工程购建资金计划。这个计划是指令性指标,不得突破,对国有商业银行固定资产管理提出的是总体要求,即绝对额控制。但这种要求是粗放式的,年度计划的分配、执行及监管、固定资产的日常维护等均需通过银行自身的经济活动得以实现。因此,在银行内部建立健全各项固定资产管理制度是十分必要的。
从纵向上看,固定资产管理遵循“分级管理、授权有限”的原则。与计划的逐层分配相适应,固定资产管理在银行内部实行总行、一级分行(即各省、自治区、直辖市分行)、二级分行(即各地市分行)、三级分行(即各城区、县支行)共四个层次的分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责,上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督、检查的权力。由于财政部的考核以总行为单位,出于管理、控制的需要,固定资产的采购、竣工决算、处置、报废、盘盈、盘亏等审批权限集中于总行。
从横向上看,固定资产管理遵循“集中管理、监督到位”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中在财会部门,负责建立健全固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,完善固定资产的卡片管理与规范会计核算,监督固定资产的实物管理以及接受稽核部门的监督。行政部门、信息科技部门是固定资产的实物管理部门,负责固定资产的日常维护,完善固定资产的登记备案及领用制度,监督固定资产的使用情况,保证固定资产的安全、完整。固定资产使用部门是固定资产各项业务的终端,负责合理确定固定资产计划需求,妥善使用和保管领用的固定资产,接受财会部门和实物管理部门的监督。
在上述管理体制下,固定资产管理工作的重点主要集中于两个方面:一是科学配置固定资产购建资金资源,合理安排计划指标,强化各项固定资产业务的审批,保证计划管理的有效性;二是加强固定资产的日常管理,确保其账务处理的合规性,真实、准确地反映会计信息。为此,近年来国有商业银行内部陆续出台了一系列固定资产管理制度,如固定资产的投资管理制度、集中采购制度、日常管理制度、处置管理制度、核算制度与内部考核制度等,这些制度形成了较为完整的固定资产管理制度体系,成为内部控制制度体系的重要组成部分。在此前提下,固定资产管理工作基本实现了有章可循,有据可依,事前、事中、事后各环节的控制与监督工作也得到了日益重视和加强,管理的有序性得到了很大提高。
二、固定资产管理工作中存在的问题
目前,国有商业银行根据市场经济需要,正在抓紧进行股份制改造,把建设良好的公司治理机制作为发展目标,因此,提高资产质量与会计信息的真实性和准确性、实现计划管理的有序性和有效性、加强监管检查成为了固定资产管理体制改革的首要要求。由于管理要求的不断细化,以及固定资产管理工作本身的复杂性,一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。
(一)账实不符问题
账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。造成账实不符的原因,一是固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列;二是利用“小金库”等账外资金越权违规购建固定资产,但为逃避监管而不入固定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。国有商业银行曾在1995年进行了清产核资,在1999年和2000年开展了账外并账检查,相当于在全辖进行了大盘点,规范了固定资产的入账核算,在很大程度上改善了会计信息质量。但由于账实不符问题来源于多年的积累,并未得到根除。
(二)固定资产年度计划执行的偏差问题
固定资产购建资金计划作为上级机构对下级机构进行管理与控制的工具,是指令性指标,必须做到层层负责、不得突破。但一些分行在计划实际执行的过程中,执行的结果与执行的目标出现了偏差,具体表现为超计划执行、计划被挪用、擅自购建新项目、擅自换项目等。由于银行业务本身的特殊性,其资金流入、流出十分频繁,金额十分庞大,因此,正常情况下银行固定资产的购建资金来源也就非常充裕,从而需要指令性计划对固定资产的购建加以控制。上述种种计划执行偏差现象则使计划失去了严肃性与指令性,管理机构的管理意图未被落实,造成了固定资产计划管理的失控,如程度严重时还将影响到银行的正常经营。
(三)房地产未确权问题
国有商业银行要进行股份制改造,要实现上市目标,就必须保证其资产的产权清晰,固定资产中涉及产权问题的项目主要表现是房地产。由于历史上银行办公用地多采用划拨形式、管理制度的松散造成房地产购建资金来源多元化以及办证意识淡薄等原因,银行内部无论是正常入账还是账外并账的一些房地产项目存在房产证、土地使用权证等证照不全的现象,即未做好房地产的确权工作。这些房地产长期归银行使用,虽然不存在第三方对其产权进行要求,但为保证固定资产的安全、完整,这些房地产须补办相关证照,这往往需要一笔不小的税费支出。
(四)基建项目竣工决算造价不完整问题
基建项目的竣工决算代表了基建资金循环的终结,决算造价是基建项目成本的准确反映,是入账原值的确定依据,因此,银行内部都有一套完整的竣工决算审批操作规程。但在实际工作中,经常出现已经办理竣工决算的基建项目仍需要追加投资的现象,主要分为两种情况:一是主观方面的原因,在利益的驱使及基建项目主管机构的干预下,一些独立审计机构违背职业道德,出具虚假的审计报告,掩盖基建项目中存在的或有债务(如税务机构口头承诺的税费减免),将决算造价从表面上控制在批准的预算总投资内,以逃避监管,可一旦或有债务发生,银行必须面临付款问题。二是客观上的原因,近年来,国家逐步推行国有土地使用权有偿使用制度,一些基建项目靠行政划拨方式取得的土地使用权,面临着支付土地出让金的局面,从而需要追加投资。
(五)责任人处罚机制不到位问题
根据固定资产管理制度规定要求,银行应该对造成上述违规现象的责任人进行处罚。但实际上,这种处罚的权力集中在人事部门,而一些责任人往往现任或曾担任过领导岗位,由于人际关系等因素的影响,对其处罚往往是象征性的,或者根本不处罚,造成一些责任人长期逍遥“法”外,有关制度成为一纸空文,这也是国有企业监管不利的通病。由于责任人的处罚未得到彻底落实,容易造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,结果形成恶性循环,产生更多的违规现象。此外,责任人处罚不到位的问题也影响到了基建项目决算、闲置固定资产处置等业务的审批。近年来,随着银行内部控制制度的完善及三令五申,逐步将固定资产违规现象与有关负责人的职位升迁挂钩,这种情况已有所好转。
(六)闲置固定资产的处置问题
国有商业银行的闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备。闲置固定资产的产生主要源于以下三种因素:一是银行内部流程整合产生的闲置,在进行股份制改造的过程中,国有商业银行纷纷推行“减员增效”措施,甩掉历史包袱,对一些经营效益差、无发展潜力的县支行以下机构进行了撤并,造成了撤并机构房地产闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出;三是违规途径产生的闲置,即一些分行通过各种手段逃避总行监管,购建账外固定资产却未实际发生使用效益。这些闲置固定资产属于非生息资产,占用了银行大量资金,需要积极加以盘活处置。在处置的过程中要确保程序的公开、透明,最大限度实现国有资产保值、增值,严防国有资产流失。
三、健全和完善固定资产管理体制的对策
固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题,很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题积淀,还有一部分源于现有体制的不完善之处。针对固定资产管理中存在的种种问题,笔者认为,国有商业银行应进一步健全和完善固定资产管理体制,做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”,具体对策如下:
(一)完善人事约束机制
固定资产管理的各项工作归根到底是由各级机构相关管理人员(即负责人及经办)的活动完成的,因此必须建立起有效的约束机制,以促进管理目标的实现。而目前缺乏有效的约束机制或者约束机制得不到落实的状况是历史原因形成的通病,是产生各种违规现象的症结所在。完善固定资产管理方面的人事约束机制必须受到银行高层的重视与认可,具体措施如:设定固定资产管理工作岗位人员的任职资格,提高管理人员的素质要求,实行竞聘上岗;对管理人员实行目标责任制,定期进行考核,考核结果作为对其发放个人绩效奖金的依据;将固定资产违规现象与管理责任人的职位升迁挂钩,对有关责任人应及时、合理地进行处罚;将固定资产违规现象与责任人所在机构的人事费用、业务费用挂钩,按违规金额的一定比例扣减人事费用、业务费用指标等。
(二)树立年度计划的权威性
在目前的计划管理体制下,年度计划是固定资产管理工作的主线,必须向各级机构树立起年度计划的权威性,防止计划管理扭曲、失控,实现预期目标。各级机构应形成“没有计划、不得执行;执行计划、不得突破;专项计划,不得挪用”的观念;跨年度使用计划,必须重新申请;当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套。各级固定资产管理人员应转变思想,切实履行岗位职责,对计划的执行实施认真有效的监控,同时加强固定资产投资项目的预算管理,细化成本控制,科学、合理地申请、安排计划,减少超计划情况的发生。作为处罚措施,对于出现超计划等违规问题的机构,总行可在处罚责任人的同时,按违规金额的一定比例扣减违规机构下一年度计划。
(三)减少管理层次,科学上收固定资产管理权、核算权
管理层次多是固定资产管理工作乃至其他各项工作的共同特点,其弊端在于管理效率低下、风险点分散以及信息不对称带来的监管难度大。目前,国有商业银行纷纷推行机构“扁平化管理”政策,即减少管理层次。在固定资产管理工作上,可以考虑将固定资产的管理权和核算权统一上收至一级分行,由一级分行负责辖内的资本性支出及日常核算等职能,未经一级分行批准,其辖内各机构不能动用固定资产账户对外支付款项,辖内固定资产的入账和计提折旧也全部由一级分行来完成。管理层次的减少将有利于管理目标的实现,提高管理效率,降低管理风险,保证会计信息的真实性、准确性。
(四)实现固定资产管理工作的电算化
由于国有商业银行的固定资产规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映,按照管理权上收的原则设置相应系统管理权限,与文件审批流程同步,实现固定资产的电子化管理与实时监控。完善的信息管理系统将有助于银行管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时,在实现核算电算化的前提下,可以取消手工固定资产明细账和总账,有利于减少手工劳动,提高工作效率。
(五)重视固定资产的盘点工作
根据会计制度规定,银行固定资产应定期或每年至少盘点一次。但在实际工作中,固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式,这也是账实不符等违规现象长期未被发现、整改的直接原因。因此,固定资产的盘点工作必须认真落实,从小、从细抓起,对发现的账实不符、盘盈、盘亏等历史遗留问题及时进行整改,使资产的安全、完整得到充分保障,提高会计信息质量。
(六)加强固定资产的采购管理
固定资产采购是银行对外付款、发生现金流出的环节,也是逃避计划管理、风险最大的环节。加强固定资产采购管理的具体措施主要有:积极实行集中采购制度,对于大额项目通过招投标方式选择供应商,项目决策通过集体评议,项目效果进行后评价;电子设备、运钞车、业务用车、出纳机具等固定资产可由总行集中采购,后分配至各一级分行,以进一步节约成本、降低风险;对于在建工程要严格落实建设工期,执行投资预算,按期决算并交付使用。
(七)积极盘活闲置固定资产
企业资产一般分为固定资产和流动资产,固定资产是指企业发展支持的设备、环境、仪器、办公场所等支持企业正常运作的硬件设施和规范设备,流动资产是指企业在运作中借助银行、客户、金融机构进行的资产合作和企业实际运作中创造的具有生产价值的商品等。固定资产是企业发展的根基,流动资产是工资发展的保证。加强对企业资产制度的管理,必须深入彻底和加强对固定资产和流动资产的管理。
(一)完善固定资产管理制度
完善固定资产管理制度,保证企业运作所必需的硬件设施的安全有序,支持企业运作的健康发展,对于一个企业的成长具有重要意义。完善固定资产管理制度必须对硬件的使用流程、维护流程、报废流程、检验流程以及创新流程都进行全面的规定强化,并保证制度合理。
(二)对固定资产的购入流程进行详细跟踪到位
在固定资产购入过程中,加强对固定资产的监控,保证固定资产在购入过程中细节入账,有领导签批,会计统计,财务收账,工程认领环节的记录,并能够对整个记录进行追踪,在固定资产分批使用之前,要保证每一个资产有编号,能统计,争取入系统,由系统对其使用寿命和使用年限进行设计规划,对整个固定资产使用流程进行检测。
(三)对固定资产的日常使用进行管理
固定资产在日常的使用中须有专人负责,对固定资产的借出、使用受损状况进行监督,产品跨区域借出时需有专门负责人进行跟踪,须有使用人签字确认,固定资产使用过程中的安全性须有专人负责,不允许未经同意非专业人士破坏或者损伤工具,造成不必要的资源损失。资产使用损伤维修情况需经过财务部门签批,财务方面要对固定资产进行及时记录管控。
(四)对固定资产的日常维护管理
固定资产在使用过程中需要进行定期维修、保养,保养时需按照产品编号对整个固定资产进行跟踪,确保每一个固定资产到位,保养完毕后,有专门负责人按照产品编号将固定资产返回到使用方,如果在保养过程中发现固定资产编号受损,应该及时通过系统补全,避免后续使用过程中发生不必要的固定资产流失。固定资产需要外发维修的情况,应该有领导签批、财务跟踪,保证资产不丢失,使用完毕后能原样返还。
(五)固定资产的报废流程
固定资产达到使用寿命后,应该及时安排报废,企业应该设定单独的负责报废的部门,对固定资产报废进行监收,资产报废需经过财务和技术部门签批认可,确保资产已经达到使用寿命,无法再为企业服务,对于没有到达使用寿命但无法正常服务的产品,应该有报废部门进行二手处理,为企业挽回损失,申请报废需要补充资源的情况,应该在产品报废处理结束后由领导签批,划给财务会计部门,对后续流程进行跟踪。
(六)固定资产的点检和创新
固定资产进行点检,是保证固定资产不丢失,不损坏的有效办法,能够及时更新固定资产使用方式,对损伤的资产进行更新维护,恢复其使用,应该给予改善方适当奖励,产品点检工作应该由专门部门全面负责,要确保点检内容所有产品到位,产品规格准确,产品能够继续使用并能持续为企业服务。
(七)完善流动资产管理制度
完善企业的流动资产管理制度,为企业发展过程中涉及到的资产借贷,资金回流、政府税务等问题进行及时监督,保证企业在这方面的最大利益,能够为企业创立很多无形资产。
(八)完善担保体系,扩大融资担保路径
按照市场发展需求,完善市场主导、政府引导的中小企业信用担保体系。根据企业特点,建立符合企业发展模式的信用评级体系,明确信用担保机构的职责、收费标准、行为规范、业务范围等,确保企业良好的投资环境,化解出资方的顾虑,降低贷款风险,保证企业担保制度的有效作用,并加强对担保机构的绩效考核,促进企业信用担保体系健康发展。
(九)跟随市场走向,调整走资环境
根据政府对企业发展所进行的法律、政策的调控,提高自身融资需求,扩大融资产品规模,改进信贷审批制度,优化信贷审批环节,试用和推广企业金融产品,加强资金流通速度,为企业融资不断创造机会。把握多方位的融资渠道,根据国家实际发展模式转变,适时调整企业金融产品,跟随商业银行调整步伐,争取吸引融资机会,扩大融资规模,能够有效的保证企业发展过程中的资金供应,为企业发展提供有效的技术支持。
(十)理性把握企业资金运行,掌握核心资金稳定
及时回流企业核心资金,把握企业资金运行比例,保证企业运营内需保证。企业内部存在的资金链能够保证企业日常运行稳定,是企业应对危机,处理内部矛盾的工具,在企业运营过程中和平时的发展需求中,为扩大融资规模,提高企业竞争力,有时候需要将企业稳定资金进行投入,来博得企业的短暂快速发展,适当时机,缩减外流金额,回收稳定资金,把握整体平稳,能够让企业拥有应对危机,处理挫折的能力。
(十一)理性分配资金去向,化解刚性需求矛盾
工人的工资,设备的维护,这些是资金分配中的刚性需求,是资产流动中所必须要顾及的稳定资金。银行把握固定资金走向,规律性的把握一定的稳定资金定期回流,保证企业刚性消费需求。企业融资模式和投资环境的改变,随时随刻影响着企业的投资大局和流动资金的稳定,财务部门应该对其特殊局面提前处理好应对策略,保证稳定局面不失衡,刚性需求不落空。应对企业突发需求,要及时向领导汇报,争取资金回流,外发投资应该有一定可以及时回流的资本作为支撑,处理特殊融资变更时,要及时预留资金缺口,优势时往前推进,劣势时及时收拢,松弛有道,保证平衡。
二、结语
最早出台政策对公立高校资产管理进行考核的是陕西省教育厅。其2011年12月15日出台了《陕西省高等学校国有资产管理考核办法(试行)》(陕教财〔2011〕178号)。考核内容包括:资产管理体制机制及队伍建设情况;资产管理制度建设情况;资产管理信息化建设情况;各类资产配置、使用及处置情况;资产清查及综合使用效益情况;资产管理创新,学习交流,大型仪器设备共享平台建设情况等。2012年11月29日教育部召开直属高校国有资产管理视频会议,对高校提高资产配置的科学化及资产使用效益提出要求。随后各省教育主管部门纷纷颁布相关制度,标志着公立高校资产管理进入了合理配置和有效使用的新时期。
二、公立高校固定资产效益管理存在的问题
(一)观念依旧,效益意识普遍淡薄
1.重视“社会效益”,轻视经济效益。与已树立市场意识,实现由社会效益向经济效益转变进而兼顾经济效益与社会效益的企业相比,公立高校的资产管理工作仍然停留在所谓的“社会效益”观上。岂不知,一所经济管理欠缺、效益低下的公立高校,又怎能肩负起社会重任。更何况作为培养人才的高校本身就应当追求精细化、精确化、规范化、效益化管理,而不是在重视“社会效益”的幌子下,为公立高校固定资产效益管理缺乏动力寻找借口与推卸责任。2.缺乏有偿使用观念,没有成本核算要求。一是无偿使用。长期以来,公立高校形成固定资产的资金来源无论是政府财政拨款与公立高校服务收入,还是社会捐赠等,都是无偿投入,无偿占用。二是不匹配。既没有固定资产配置标准,更不能做到固定资产配置管理与效益管理的同步化。三是固定资产难以共享。在固定资产配置上,追求“大而全”、“小而全”、“不求人”的观念依旧普遍,导致仪器设备重复购置且利用率偏低,固定资产浪费严重,办学成本不断攀升。
(二)机构设置不合理,职责划分不清晰
一般各公立高校都建有代表学校从宏观上负责高校固定资产管理工作的固定资产管理领导组或委员会,负责固定资产具体管理工作的职能部门以及校内各部门兼职资产管理员三级管理机构。但问题在于第二层级机构在职能上缺乏全面完整负责学校固定资产管理的功能。如各校国有资产管理部门,由于涵盖过大,所以有的与财务部门合署,有的则与固定资产管理部门合署,几乎没有将所有与资产设备相关的业务统一于国有资产管理部门的做法。又如实验室与设备管理部门,其业务一般不包括房屋资产。再如资产与设备管理部门,其业务虽然涵盖了所有与资产设备相关的业务,但由于基建后勤等设备仍然是归囗管理,所以其也不具备全面完整负责全校固定资产管理的职责。
(三)制度不科学,执行不严谨
1.产权制度不健全。从法律上讲,公立高校固定资产管理的产权属于国家,高校只是受国家委托管理与使用,受托的高校理应肩负看管责任,但是,在实践中,一是无法将这种国家所有变成人人负责监管的个体内在动力。二是制度上虽然明确了公立高校法人拥有的固定资产使用权、占有权、经营权,却并未明确其处置权及一定的收益权。2.固定资产管理制度不健全。一是管理责任不明。主要是管理权过于分散,使用权过于部门化和个人化,各部门的责权利不明,难以追究。二是计量口径不同。《高等学校固定资产分类及编码(第三版)》将高校固定资产分为16类,公立高校资产管理部门一般执行此规定。而财务部门执行的《高等学校财务制度》(财教〔2012〕488号)则将高校固定资产分为6类,导致了账账不符与账物不符问题的发生。三是使用制度不合理。使用者对数量的重视与追求远远不能与使用质量及效率同日而语,导致设备利用率偏低。四是缺乏配置标准。尽管教育部规定了生均仪器设备值和年最低增幅,有关部门也制定了办公用房及设备配置标准,但是如何确保生均仪器设备的品种结构科学化和是否认真执行办公用房及设备配置标准却无人问津。五是购置制度不合理。主要是缺乏有效论证,采购不按规进行,使用不考虑绩效,缺乏问责机制等。六是赔偿制度不合理。尽管学校出台的文件界定了赔偿范围与标准,并写明由资产管理部门负责解释,但执行中却缺乏责任认定及赔偿范围和标准。七是没有实行新增资产配置预算制度。以邓小军、杜永宏(2011)调查为例,当问及该问题时,竟有9所高校作了否定回答。3.执行不严谨。目前,在公立高校固定资产管理制度方面,虽然制度完整与合理,现有制度的权威性却得不到体现,有制度但管理部门不提议与坚持执行。如公立高校普遍制定了固定资产损坏、丢失赔偿处理的管理制度,但并未真正执行。由此导致公立高校固定资产管理制度越来越不被重视。再如国家要求实施资产管理“三结合”,但执行者很少。可见,无论是上级文件,还是校定制度,在执行上确实存在着不严谨、不严格的现象。
(四)资产清查虽已常规,存在问题依旧普遍
自2006年高校启动固定资产清查工作以来,固定资产清查工作已成为一项常规工作,但存在问题却依旧普遍。如账物不符、资产损坏与丢失、资产闲置、随意拆卸、资产流失、资产共享及利用率低、资产陈旧老化等现象一直比较严重。
(五)缺乏使用绩效考核,资产使用浪费严重
长期以来,由于高校在固定资产使用管理中,一直没有建立健全使用绩效考核机制,导致固定资产配置不合理、使用效率低下、浪费现象严重。首先,学校缺乏合理统一的配置标准,配置参差不齐,有的部门短缺严重,而有的部门却不断优化升级。其次,学校缺乏合理统一的共享机制。由于各部门追求资产数量多、设备全且“独用化”,导致资产无法校内共享,资产效益最大化难以达到。
(六)队伍不精干,专业水平低
长期以来,因认识偏差,高校资产管理队伍建设一直得不到应有的重视。高校资产管理队伍一般由资产管理部门的专职人员与使用部门的兼职人员组成。在专职人员中又以财务专业背景的人员为主,特别是资产管理部门负责人有相当部分由财务或审计部门负责人转岗而来,他们虽然懂得资产管理,但由于缺少工科背景,并不懂设备管理。其他人员中也存在专业不对口,学历不高,加之缺乏有效的培训、进修机制,队伍现状与事业发展很不适应。
三、公立高校固定资产效益管理评价指标设置
构建公立高校固定资产管理评价指标体系,既要关注量化结果,更要重视定性之因。从领导重视、管理体制、制度保障、队伍建设、规范管理、共享资源到高效使用,分析二者之间的因果关系。而不是只关注定量指标,只重视统计数字,却不研究其成因。因此,公立高校固定资产效益管理评价指标应包括以下内容:
(一)管理环境(20%)
1.领导重视(10%)主要指学校主要领导以及分管校长对固定资产管理工作的重视程度。非常重视的得20分,重视的得15分,比较重视的得10分,一般的得5分,不重视的不得分。2.体制管理(3%)主要指学校设立完整全面与唯一的固定资产管理部门,建立统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。非常科学的得20分,科学的得15分,比较科学的得10分,一般的得5分,不科学的不得分。3.制度保障(7%)(1)建立健全管理制度(4%)。主要指学校要建立健全固定资产管理的全程制度体系,包括资产配置(配置标准、配置预算、可行性论证、资产采购、验收等)、登记、使用、变动、处置、收益及评估、资产清查等。非常健全的得20分,健全的得15分,比较健全的得10分,一般的得5分,不健全的不得分。(2)严肃执行管理制度(3%)。主要指学校要保证各项固定资产管理制度的严肃性,制度一经出台,不论何人只要不是无法避免的客观原因,都要不折不扣地严格执行。非常严格执行的得20分,严格执行的得15分,比较严格执行的得10分,一般的得5分,不严格执行的不得分。
(二)队伍建设(10%)
1.肯(敢)于负责(3%)责任是良知,是做好固定资产管理工作的动力。因此,在队伍建设中必须首先考核其责任心。非常肯(敢)于负责的得20分,肯(敢)于负责的得15分,比较肯(敢)于负责的得10分,一般的得5分,不肯(敢)于负责的不得分。2.专业(学历)匹配(2%)主要指学校配备的固定资产管理队伍既要注重数量,更要重视专业匹配度。非常匹配的得20分,匹配的得15分,比较匹配的得10分,一般匹配的得5分,不匹配的不得分。3.年龄合理(2%)主要指学校配备的固定资产管理队伍在年龄结构上,要做到老中青三结合。非常合理的得20分,合理的得15分,比较合理的得10分,一般合理的得5分,不合理的不得分。4.服务能力(3%)(1)服务及时性(1%)。主要指固定资产管理队伍对工作开展的及时性。非常及时的得20分,及时的得15分,比较及时的得10分,一般及时的得5分,不及时的不得分。(2)服务有效(正确)性(2%)。主要指固定资产管理队伍对工作开展的有效性及正确性。非常有效(正确)的得20分,有效(正确)的得15分,比较有效(正确)的得10分,一般有效(正确)的得5分,不正确的不得分。
(三)全程管理(20%)
1.资产配置(8%)(1)固定资产配备标准(4%)。有固定资产配备标准且非常科学的得20分,科学的得15分,比较科学的得10分,一般的得5分,不科学的不得分。(2)资产配置年度计划(4%)。有科学的固定资产配备年度计划并认真执行的得20分,固定资产配备年度计划的科学性与执行性均一般的得15分,固定资产配备年度计划科学但不认真执行的得10分,固定资产配备年度计划不科学也无法执行的不得分。2.科学论证(6%)大型仪器设备配置经过专家论证并编制可行性论证报告。非常科学的得20分,科学的得15分,比较科学的得10分,一般的得5分,不科学的不得分。3.日常管理(2%)固定资产采购、验收、登记、入库、领用、保管、维护、核销等进行规范管理。非常规范的得20分,规范的得15分,比较规范的得10分,一般的得5分,不规范的不得分。4.对外投资(2%)高校固定资产出租、出借、对外投资等要进行可行性论证和风险评估,并按规定报批。非常规范的得20分,规范的得15分,比较规范的得10分,一般的得5分,不规范的不得分。5.资产处置(2%)对拟处置资产要经过论证、评估、技术鉴定等程序,并按规定报批。非常规范的得20分,规范的得15分,比较规范的得10分,一般的得5分,不规范的不得分。
(四)信息化管理(10%)
1.系统的建立和使用(5%)基础信息录入真实、准确、完整、规范,系统运行正常并配备专用设备和设施。非常规范的得20分,规范的得15分,比较规范的得10分,一般的得5分,不规范的不得分。2.信息化管理(5%)对资产的现状以及配置、占用、使用、处置等进行动态管理并及时更新数据;固定资产条形码管理符合规范;各级各类管理人员职责和权限明确;资产信息系统在本单位资产管理中发挥平台功能。非常规范的得20分,规范的得15分,比较规范的得10分,一般的得5分,不规范的不得分。
(五)绩效管理(40%)
[关键词]医院;内部控制制度;资产管理
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)44-0089-02
反映医院的经营水平和发展实力、潜力的一个重要指标是资产。在一定程度上,医院规模、拥有先进医疗设备数量等因素直接决定了医院的地位。医院为了提升综合实力和竞争力,投入巨额资金购置先进的医疗器械、设备、药物药品。但是,由于医院内部控制体系体制的不健全,巨额的投资带来了资产管理上的混乱和浪费。针对这个问题,许多医院开始重视建立健全内部控制制度,提升资产投入带来的经济效益水平,提升医院的竞争力和影响力,推动医院健康、稳定、可持续发展。
1 医院资产管理现状
简单来说,医院的资产管理主要包括医疗设施器械等固定资产管理、耗材药品等非货币的流动资产管理以及资金管理三个方面。医院的资产管理渗透在医院整个医疗活动的整个过程。如今,医院的财务管理主要是将资金和成本管理作为重点,实现把资产效益发挥到最大的目标。在医疗体制改革过程中,一些医院盲目扩大医院规模,造成了资产资源的流失和浪费,综合分析发现,主要表现在以下几个方面:
(1)固定资产的采购管理不符合医院的实际。原因主要有四个方面:一是医院医疗设备采购管理带有严重的个人主义、经验主义倾向,出现失误相互推诿,无人负责;二是对于医疗设备等固定资产的采购管理缺乏规划和内部控制,导致设备采购管理出现失控,设备的使用效率严重下降;三是医院采购管理固定资产的权利集中,预算审批和采购等环节分离,管理上脱节,导致盲目增加新设备器械,忽略常规设备的更新;四是医院固定资产管理本身不规范,如门诊楼、医疗器械等一些固定资产已投入使用,却没有及时入账固定资产,导致资产的折旧、分摊数额不准确,不能准确反映医院的经营成本。
(2)非货币的流动资产管理使用效率和效果差强人意。医院非货币的流动资产通常包含药物、材料,患者欠费几个方面。作为价值较高的耗材,医院的采购模式基本都是耗材所在科室按期提交需求报告,采购部门根据所需品名、型号、规格以及数量备货,抑或供应厂商直接将所需耗材送至相关科室。在高价值耗材采购过程中,耗材本身直接由所需科室保管使用,而医院设备管理部门只是发挥报销货款的作用。这样的采购模式,导致医院设备管理部门对于耗材管理的缺失,耗材采购计划、审批流于形式,医院设备管理部门和财务部门的预算、计划的合理性、准确性有所降低。
药物不同于一般的商品,据统计,在医院流动资产中所占的比例为40%~60%,储备成本较高,在医院的业务收入支出中占较大比重。因此,药物在医院非货币的流动资产中占据重要地位。因药物品种多、数量大、流动性较强,通常情况下在采购过程中只注重价格和质量,忽略了流通环节的控制、财务管理等,给盘点、抽查带来较大困难。
在患者欠费方面,医院普遍存在核算不精确问题。医院患者多、情况复杂,给会计核算带来较大麻烦,加之没有深入贯彻执行权责发生制度,账面不符情况时有发生。
(3)现金流、货币资金管理存在隐患。医院的现金大量集中在门诊与住院收入上,关键控制在于监管收费岗位。目前计算机收费管理已普遍实行,在一定程度上保证了现金管理的安全性。但是在计算机收费管理的新形势下,资金管理的风险在关键控制点、表现形式出现了新的变化,资金管理的风险依然存在,如收费岗位工作人员不能将所收款项及时上缴,造成大量的现金滞留。除此之外,计算机系统缺乏长款、短款监控、医院审批制度、流程不健全等因素,都成为医院现金流、货币资金管理存在的潜在隐患。
(4)医院其他资产管理有待提高。除了常见的固定资产、非货币的流动资产、现金流、货币资金管理外,医院的其他资产管理业存在一些问题。如一些民营企业与医院联办医院,医院的名称带上企业的名字。其实,医院的牌子是一块无形的资产,可以同时为医院和企业带来信誉。但是,目前许多医院和企业不能正确看待。
2 医院资产管理出现问题分析
(1)医院领导重视程度不够,缺乏相关的资产管理意识和知识。由计划经济转向市场经济后,医院作为独立的法人,逐步成为独立的经营主体和市场主体。与计划经济时代相比较,成为市场主体的最突出的变化在于要独自承担风险,自主经营、自负盈亏。然而,转型后的医院一味追求经济效益最大化,忽略了医院承担的社会责任,导致盲目扩大医院规模,追求大而全,不能理性面对在新的发展形势下资产管理的重要性,不能理性研究处理医院扩大之后资产管理的流程和控制手段。
(2)医院资产管理员工综合素质不高,不能适应医院的发展要求。医院的财务管理部门是医院资产管理的重要部门,经调查统计得知,许多医院的财务管理部门员工仍停留在过去的管理方法中,缺乏更加扎实深入的财务理论知识和与实践相结合的能力,不能为医院领导层的决策提供精确的数据支持和建设性意见。
(3)医院的资产管理体制体系不完善。在医院资产管理工作中,人的素质固然重要,但是科学的资产管理体制体系不可或缺。医院财务管理部门、采购部门、设备管理部门之间缺乏沟通、监督机制,相互配合监督不到位,成为医院资产管理不到位的重要因素之一。
3 医院资产管理思路分析
由计划经济向市场经济转变,医疗体制改革不断推进,加强内部控制成为必然。加强医院的内部控制要结合实际、稳步推进,要从五个方面着手。
(1)改善提升医院的管理环境,加强内部控制。第一,要结合医院的实际情况,建立健全完善的组织机构和结构,明确管理部门之间的设置、人员结构、工作流程和相互关系,形成各司其职、相互协调配合、相互监督的工作机制。第二,确定医院的长远发展目标,以适应内外因素带来的发展变化。要科学规划医院的各项设施建设,改善医疗环境,提高业务水平,同时积极开展新项目、新技术的研发和应用,不断提高医院的医疗技术水平。第三,加强医院的政风行风建设。要在全体医务人员中牢牢树立“全心全意为病患服务”的思想,加强医务人员与病患的沟通协调,建立和谐医患关系;加强医院的廉政建设和职业道德建设,坚持医德医风宣传教育。第四,建立完善的人力资源体系。医院应加强人力资源建设力度,建立合理的用人制度,充分提高医务人员的综合素质、整体素质。
(2)在医院固定资产管理方面,严格加强预算和审批制度控制。加强固定资产管理控制,第一,要建立专门的管理机构,制订医疗设备长远规划和采购预算,建立固定资产的采购、检验、入账以及后期的管理维修处置等管理档案,加强对各个环节的管理和控制。第二,医院要结合实际情况,严格制定实施固定资产采购审批制度,对于属于重大事项的实行集体讨论,对于符合规定的项目,严格按照招标程序予以采购。第三,医院要落实固定资产定期盘点制度,应建立固定资产管理档案,做到每一项资产有专人负责维护,定期检查盘点。
(3)在非货币的流动资产管理方面,医院要牢牢把握分离不相容制度。在耗材管理方面可采用ABC分类方法,注重把握两个层次,一是分类管理高值耗和非高值耗的耗材;二是区别管理高耗材中的通用材料和跟台高值耗材。
在药品管理方面,医院要成立专门的药物管理组织,确保药物使用安全高效。药物采购与管理人员负责药物的采购供应与管理工作,依据每月各类药物的消耗情况,按照规定的药物采购计划,经审批合格后,方可采购。通常,在供应正常时,库存量为2~4个月,注意把握药品积压与紧缺之间的矛盾,了解市场供求状况,防止假冒伪劣药品进入医院。此外,要通过建立畅通的药物采购渠道,坚持从信誉较好的主渠道采购药物。针对病患欠款、退费等项目管理,必须严格执行票据三联制度。
(4)加强对货币资金管理的风险控制和内部监控。加强资金的管理,一要做到及时上缴当日所收款项,减短现金的滞留时间,做到日清日结;二要加强对收费过程的监控和管理,监督医院收费人员的收费过程、流程是否符合规定,并加强财务管理人员的定期评估,杜绝收费管理人员出现差错或舞弊等行为;三是尽可能减少收费人员滞留现金数量。对于当日内不能及时上缴的现金,下班后应严格按照规定要求放入保险柜予以保管;四是财务管理人员要充分利用财务的监控系统对收费人员上缴款项予以及时确认,同时对于未及时上缴款项进行即时监控。
(5)对于医院其他资产的管理,重点在于改善医院的整体控制环境。医院应加强各项规章制度的宣传教育,严格制定实施资产预算、审批、流转与处置制度,防止资产的流失。
4 结 论
随着市场经济的不断深入发展,医院改革的步伐逐渐加快。面对科学技术的的深入发展和医疗技术的不断提升,医院的规模、医疗水平不断提高,资产管理成为重要课题。医院领导层应加强通过改善内部控制提高医院资产管理效益的意识,建立健全医院的内部控制制度,保证医院的各项资产安全,提高医院的医疗水平,扩大医院的整体影响力,推动医院实现稳定、健康和可持续发展。
参考文献:
[1]龙芸健.健全内部控制制度 加强医院资产管理[J].时代金融,2010(12).
[2]李喜英.建立健全内部控制制度 强化医院固定资产管理[J].河南财政税务高等专科学校学报,2009(4).
关键词:发电企业 固定资产 财务核算 管理
一、发电企业固定资产的特点
从实际情况来看我国发电企业固定资产有着以下几个特点:
(一)资产价值巨大
可以说发电企业是一个资本密集型的产业,仅仅在基础建设上就投资了数十亿,其中固定资产的价值也非常巨大,固定资产的折旧费仅仅次于燃料成本,可以对发电企业的经济效益提高起到重要性的作用,因此对固定资产的管理也发电企业管理的重要内容之一。
(二)系统性
发电企业是属于技术密集型的行业,从发电企业连续生产的方面来看,可以将发电企业固定资产的生产环节分解为以下几个环节:风力发电系统、电力存储设备、输变电系统等,这些系统在整个发电企业固定资产生产环节中是必不可少的,任何一个系统都会影响到发电企业系统的正常运行,因此可以看出发电企业固定资产具备了系统性的特点,因此对于固定资产发电企业要进行系统化的管理,不能以点盖面。
二、发电企业固定资产的财务核算与管理存在的问题
(一)资产后续管理不够精细化
制造发电企业的固定资产的技术要求较高,操作性非常复杂,这就决定了固定资产使用人的专业知识一定要符技术要求。但在发电企业内部很多员工抱着反正这是发电企业(公共财产)的资产又不是自己的这一态度,在日常的生产过程中对风力发电设备等固定资产没有做到精细化的使用,造成了固定资产磨损严重,一定程度上减少了固定资产的使用年限,由于工作人员对设备进行操作时不够精细,所造成的损失将远远超过一般流动资产造成的损失,其后果将无法挽回。同时,对固定资产设备的非正常操作,将会使电力产品质量无法保证,不但影响发电企业的生产任务,浪费发电企业的大量资金和原料,大大降低固定资产的生产效率,甚至对工作人员的人身安全造成威胁。
固定资产使用周期长,它的价值不是即刻就能体现的,只有在发电企业生产经营活动中逐渐地转移到产品成本中,通过产品的销售才能体现出它的价值。所以应精细化地使用风力发电固定资产,延长它的有效使用期,才能提高固定资产的使用效率,使它的价值实现最大化。但发电企业很多员工没有清楚地认识到这一点。虽然固定资产使用时精度有允许误差,但发电企业在安装、使用、维护时没有精益求精,超过了允许误差。而且应用环境也没有达到规定标准,再加上日常保养不到位,使用人员不按说明书进行操作,让固定资产“疲劳运行、超期服役”。甚至是为了提高生产效率,盲目提高固定资产的使用频率,这种状况缩短了风力发电固定资产的有效使用期,降低了使用效率,同时也降低了风力发电固定资产的有效贡献率和发电企业的经济效益。
(二)后续更新改造项目管理不细致
首先,很多发电企业在更新固定资产决策时,存在对待购置的固定资产信息搜集不足的问题,以至于对新的待购置的固定资产使用寿命、性能、相关税率、市场公允机制及回收价值了解不够多,导致资产收益能力计算不准确,会影响更新固定资产的决策的科学性。例如有些风力发电固定资产虽然性能较好,技术上比较先进,但是由于是新兴的科技产品,质量上会存在一些问题,而且维修维护和保养上,也会有需要一些额外的开支。很多发电企业盲目追求技术的先进,而忽视对其使用保养所需费用等信息的搜集,导致购入的固定资产实际应用效果不佳,白白浪费了发电企业的资金。
其次,发电企业固定资产更新决策中存在的问题主要体现在缺乏科学性和整体性,缺乏以内部收益率等财务指标为依据的科学计算分析。表现在没有从成本收益角度来分析风力发电固定资产更新是否划算,有的企业只看到了更新风力发电固定资产会带来收入的提高,而忽视保养费用、折旧费用和技术要求所带来的费用,没有进行风力发电固定资产投资内部收益率的测算,没有进行更新固定资产与继续使用旧固定资产的真实内部报酬率比较,更缺乏从机会成本角度考虑固定资产更新是否划算。总之,风力发电固定资产更新相关的财务分析和现金流测算工作不到位,导致风力发电固定资产更新决策缺乏理性的、量化的分析,使得风力发电固定资产更新反而使发电企业盈利能力下降,得不偿失。
(三)对风力发电固定资产管理的内审监督力度不够
发电企业的领导没有高度的重视固定资产内部审计的工作,内审部门设置在财务部门之中,这使得内审职能不可能监督财务部门负责管理的固定资产情况,造成审计机构的执行力度不够,又因为审计人员的业务水平的限制,对风力发电固定资产及相关技术不够了解,导致发电企业的固定资产使用和管理得不到监督制约,很多固定资产的使用信息得不到及时反映。在使用风力发电固定资产中的很多错误、不规范的使用行为不能及时得到纠正。从一个侧面上反映出发电企业对固定资产的监督力度还不能够保证。
三、发电企业完善固定资产的财务核算与管理的对策
(一)积极实施固定资产精细化管理
应做到加强操作人员的技能培训,对使用人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高他们的业务水平。由固定资产管理部门实施监管,在固定资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理使用和改进建议,使发电企业的固定资产保值、增值。设立发电企业各职能部门内部的设备管理员,并加强对其进行固定资产精细化管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度,定期到管理现场实地了解和查看固定资产的实际使用和维护情况。组织管理人员有计划地进行精细化使用理论学习,定期对他们进行对于固定资产精细化使用上进行绩效考核,以提高他们的工作绩效。
(二)提高更新改造项目决策的科学程度
固定资产更新决策属于互斥投资的决策类型,应当积极搜集固定资产更新决策的相关信息,积极采用净现值法和年金净流量法。应做到:发电企业在进行固定资产更新决策时,要注意要购入新的资产还是继续使用旧的资产是两个互斥方案,要对现金流量进行分别考察,再进行价值指标计算,进而得出最终的结论。
根据新、旧设备的未来使用年限是否相同,可采取两种不同的方法进行决策分析:若新、旧设备的未来考察年限相同,则可使用IRR法或者NPV法来进行判断,具体既可以计算总量,也可以计算差额;相反,若两个项目的使用年限不同,则运用到“不同周期的项目决策”中所说的“年金法”来计算年均净现值。
发电企业在对固定资产进行更新决策时,要站在固定资产使用保养等综合角度来考虑问题,要根据新设备是否扩充企业生产能力,增加企业销售收入来选择不同分析方法:如果新设备能扩充生产能力、提高生产效率,从而能增加收入,那么分析现金流量就要考虑增加的收入及降低的成本,就可以选择一般的价值指标,可以采用差额分析,又可以采用总量分析。在固定资产更新的时候,若新设备只是简单代替了原有旧设备,没有改变企业的生产能力,不增加销售收入;只在一定程度上节约成本,减少现金流出,那么一般通过比较现金流出量的总现值或年均现金流出量来分析。在收入相同时,现金流出量越低越好。
(三)提高固定资产管理的内审监督力度
发电企业应完善内部控制和资产经济效益的审计管理,在人员的任用上坚持使用专业技术过硬、整体素质较强的会计人员,加强内部的审计工作,建立一套切合实际的管理制度,和内部审计考核办法,内部审计部门应设置在董事会下边,直接向董事会汇报,将固定资产使用情况纳入内部审计业务范畴。其次,加强内部控制制度管理,内部审计部门应当就固定资产的内部控制执行情况及时进行评审,必要时借助第三方进行审计监督,出具相关的固定资产使用管理的调查报告等,对于发电企业来讲,要建立严密完善的内部控制和内部审计体系,这对于发电企业固定资产管理的规范发展有着至关重要的意义。
参考文献:
[1]兰翠红.浅谈我国企业的财务内部控制制度的现状及其对策[J].时代金融,2013(12)