时间:2023-09-14 17:44:23
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算智能化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着企事业单位会计改革工作的顺利进行,会计工作中的核算工作也逐渐吸引了人们的关注目光。会计核算是一种新的会计管理方式,是加强财务、财政资金管理的一项新举措,对强化资金监管,提高财政资金的使用效益,维护市场经济秩序,遏制违纪行为等都有积极作用。随着我国企业规模的壮大与经济的发展,企业经营管理者越来越重视会计核算的重要作用,并不断应用先进的科学技术与管理理念来促进企业会计核算的信息化建设与发展,以充分发挥企业会计核算的重要作用。本文就此探讨了企业会计核算工作的一些思考。
【关键词】
会计核算 财务管理 工作思考
会计核算是各行各业财务管理工作中的重要组成部分,也是影响各行各业经营管理效率的重要因素。因此,在各行各业的决策运营和发展规划过程中,应对会计核算工作提起高度重视,不断探索更为高效的会计核算方法,以使企业中的会计核算工作效率得到提升,从而为企业决策层的运营决策和发展规划提供有效、可靠的财务信息参考,使企业健康、可持续发展。本文主要从会计人员专业素养、企业财务管理制度、会计核算监管力度、信息化会计核算、相关法律法规意识等方面,来对会计核算工作的有效策略进行分析,以期为广大财会工作人员提供相关参考。
一、提高会计人员的职业素养
企业财会计人员的职业素养,将直接影响企业财务核算的精确率和效率,还影响着企业对各种财务信息的利用效率。所以,在企业决策运营、发展规划过程中,应加强对会计人员职业素养的提高。首先应在招纳人才方面着手,应选用工作能力、解决问题能力较强,经验丰富,职业素养较高的综合型人才;其次在原有会计人员方面,应加强其职业素养的培养,通过定期开展会计核算相关知识讲座,同时对其进行相应的专业水平考核,以不断提升其专业技能,从而提高整体会计人员的职业素养。
二、健全财务管理制度
在企业总体结构中,财务部属于其中较为重要的部门,而财务管理制度是企业财务管理的核心所在,其对提升企业财务管理水平起到积极的促进作用。因此,企业在大力发展的过程中,应对企业财务管理制度加以足够的重视,并健全企业中的财务管理制度。可通过岗位责任制度对会计人员的相关工作进行有效约束,严格要求其进行标准、规范的会计核算工作;还可建立合理的薪酬奖励制度,以职位奖励与物质奖励等方法来促进会计人员积极工作,从而提升其工作效率。另外,企业还应对会计人员核算信息依据的规范性与真实性进行严格审核,对不符合规范的票据,严格查清其来龙去脉,以确保会计信息的准确性与真实性。
三、加强企业监管力度
在企业发展中,仅凭财务部自身的管理力度,将难以提高财务会计核算工作效率。因此,应加强企业内外部对会计核算工作的监管力度。在企业整体结构中,各个部门工作的核心均为提升企业的核心竞争力和经济效益,因此企业内部各部门间应加强联系,并进行协同合作与良性竞争。通过良好的竞争合作关系,才可使企业内部各部门间相互进行合理、有效的监督和管理,促使企业财务部会计核算工作公开、透明化,从而使财务会计核算信息更为真实、有效,为企业运营决策提高更精准的参考。另外,还应通过外部力量达到监管目的,从而使企业财务会计核算工作向规范化转变。在我国,社会监督与国家监督是典型且有效的外部监督形式,在企业中也可根据相关规章制度建立完善的管理体系与账簿体系,从而及时发现不规范、不合理问题予以及时处理;同时企业外部监管人员还应对企业财务会计核算工作人员的指导力度进行加强,以提高企业会计人员的核算水平,促使企业稳健发展。
四、加强会计核算工作智能化
随着我国信息技术的日渐发展,各行各业均应认识到信息技术对企业发展的重要性,应充分利用信息技术,建立智能化与信息化的管理模式,以提高企业内部人员的工作效率以及企业经营管理的效率,促使企业高效、快速发展。在会计核算工作方面,企业可运用信息技术建立高效、智能化的会计核算模式,以使会计人员可通过计算机、网络等设备的辅助进行高效的会计核算工作,从而不仅能够提高会计核算人员的工作效率,还可提升其核算速度和核算准确率,确保企业运营决策的正确性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的会计核算模式后,还可促使企业全面信息化、智能化发展,从而使企业快速走向国际发展舞台。
五、提升会计人员的法律法规意识
企业会计核算工作在走向规范化、标准化,以及信息化、智能化的过程中,单靠企业的管理制度来进行约束是远远不够的,因此还需要加强企业所有职员的法律法规意识,使其严格按照法律法规进行规范化工作,以减少触犯法律法规的事件发生。其中,尤其应加强会计核算人员的法律法规意识,使其核算工作规范化进行,确保财务票据报销与获得的过程合法性和规范性,以避免因不合法事件的出现而导致企业形象降低。另外,企业管理人员也应具备一定的法律法规意识,明确分清企业财产与个人财产之间的关系,理性对待公共财产,从而使企业走向健康、可持续发展的道路。
六、结语
综上所述,会计核算工作是企业运营决策与发展规划过程中的重要组成部分,也是影响企业经营管理效率的重要因素。因此,应对企业中的会计核算工作加以高度重视,并将其作为经营管理工作的核心内容,通过改革陈旧、落后的会计核算模式,创新或引进新型的会计核算模式,不断开发新型的会计核算工作手段和方法,大力提高会计人员的职业素养和综合素质,以不断提升企业会计核算工作的效率和水平,为企业运营决策和发展规划提供可靠、有效的财务信息数据,降低企业运营决策和投资风险,从而促使企业的核心竞争力和经济效益得到不断提高,使企业走向稳健、可持续发展的道路,最终促进我国经济发展。
作者:冯宏林 单位:江苏省宁通公路江都正谊服务区
参考文献
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【关键字】:财务;软件;应用;趋势
中图分类号:D412.67 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
我国企事业单位的会计电算化事业走过了二十几年的历程。在财会实务中,计算机技术的应用,使财会人员彻底摆脱了低效率的手工记账技术,给财会工作的效率和质量带来了革命性的进步。蓬勃发展的信息时代和知识经济时代,又一次给财会工作大发展提供了一个广阔的平台,使财务软件的研发及应用步入了一个新的阶段。本文就国内外财务软件的应用趋势进行了详细分析。
二、国外财务软件的应用现状2.1、适应现代审计的要求,具有保留和提供审计线索的功能 国外的许多软件都能适应现代审计的需要,在这方面对我们有借鉴意义。在会计电算化程度较高的国家,例如美国,软件是否具有充分的保留和审计线索的功能,已成为对财务软件进行评价的最重要标志之一。显而易见,一个理想的财务软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。
2.2、注重软件内部控制功能,体现先进的管理思想
国外的商品化软件都比较注重内部控制功能。企业财务软件设计得好,有利于互相牵制、互相监督,就有利于加强管理,堵塞漏洞。许多地方,看似无关紧要,但你对他有了解,就会觉得他富有先进的管理思想。反观我国的财务软件的发展,大多是以财务核算为中心向扩展。财务软件的设计最初基本上是从模拟手工开始的,很难谈得上有先进的思想,有的甚至是手工的翻版,以后版本的改进与提高,也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹,只是达到了满足日常核算的要求而已,很难体现先进的管理思想。
2.3、国外软件集成化较高
国外的企业管理软件,特别是MRP-Ⅱ和ERP软件,一般是以生产为中心,它是以物料需求计划(MRP)为基础,发展到制造资源规划(ERP)的这样一个发展阶段。因而是以生产制造为中心,财务与成本是这个大系统的一个子系统。财务子系统虽然不像我国财务管理软件那样,占有整个系统很大的比例,但它与其他子系统却是高度集成的,真正实现了物流、资金流和信息流的统一。国外的财务软件都作为企业管理系统的一个有机组成部分,软件都是对整个企业而设计的。所用数据都是从生产等业务开始,财务部分与生产、采购、销售、库存等环节紧密相连,一环扣一环,真正做到无缝连接。有的软件不仅做到了无缝连接,而且能够单独运行,组合自如。
三、我国财务软件的应用趋势
反观我国财务软件的发展历程,认识国外财务软件的功能及特点,以“取其精华,弃其糟粕”为指导思想,我们可以从国外财务软件中学到许多有用的经验,来指引我国财务软件开发的思路。依笔者之见,我国财务软件在今后很长一段时间将会有以下几个发展趋势。
3.1、财务软件由核算型向管理型发展
1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为核心,:它将向着以物流、资金流、信息流统一管理为核心的ERP方向发展。管理型财务软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。目前市场上财务软件所提供的功能,离管理型财务软件的要求还相差甚远。
3.2、财务软件由封闭型向开放型发展
目前市场上销售的商品化软件或自行开发的大多数属于封闭型一类,即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化,也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。那么,什么是开放型的财务软件呢?开放型财务软件主要有以下两方面的特征:第一,广域化。广域网(Wide Area Network,WAN)上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送,能够跨越时空的限制。目前的广域网就是国际互联网和企业内部网;第二,一体化。随着电子商务的普及,企业一定会向网上采购、网上订单、网上交割的方向发展。到那时,采购人员不必满天飞,在电脑上就能采购到合适的原料或商品;货款也不必要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上订单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过Intranet形成信息一体化,才是可信赖的信息,才能对外开放。
3.3、财务软件由手工型向智能型发展
笔者认为,财务软件向智能化发展主要体现在以下几个方面:第一,操作过程的智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如,当用户选择了现收凭证,那么借方科目自动显示“现金”,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。这类智能化工作还有很多很多,目前的财务软件还不尽如人意;第二,业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。目前的财务软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也是为了便于分析;第三,决策支持智能化。决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。
3.4、财务软件由通用型向自助型发展
在我国会计电算化事业的发展过程中,通用型财务软件曾起到不可替代的作用。但随着经济全球化的发展,许多跨国企业使用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润。当人们只使用某一个财务软件时,无法想象一家企业能有几个不同数字的利润,更难以知道不同的利润数字其内涵又如何,这就需要提供多元化的会计信息系统软件。因特网上的自助型会计系统可让每一个用户按照自己的需要,通过现代信息技术的强大功能,自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作,从而达到满足用户多元化的会计信息要求。
自助型会计系统采用组件化结构,以面向对象的设计思想,根据需要调用组件。数据只需一次导入就可共享,数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以后出现的开放系统的广泛应用,软件已逐步成为一种零件工业。任何用户、企业或跨部门企业的合作伙伴,都可以获得用重要的、相似的软件零件按规格改制计算环境。相应地,软件市场也逐渐变为一个由标准件组成的交换场所。在软件“超市”中可选择按不同会计政策和会计标准所产生的不同模型进行运算、比较,以满足用户对财会信息多元化的要求。这就引出一个怎样开发自助型会计系统,并建立财会信息技术网站的问题。
四、结尾
当前,许多国内外财务软件商纷纷转向企业管理软件的开发,把财务软件的开发当作其中的一个非常重要的部分。国外的商品化软件大多都经历了十几年甚至几十年的发展,财务软件在管理思想、注重保留审计线索和高度集成性等方面都对我们很有启示。我们的财务软件要发展,就要了解国外企业管理软件的特点,在企业财务软件的设计和开发过程中,学习和借鉴国外财务软件的长处和优点。
【参考文献】
[1]居慧娟.企业财务管理信息化的建设[J].科学大众,2006,(4).
XX公司财务共享发展的目标
XX公司财务共享发展的总体目标是:确保收支精准,顺应会计改革;强化内部控制,防控廉政风险;服务数据需求,支撑科学决策;完善信息公开,满足监管要求。具体来说,其目标包括:统一财务核算。通过对流程的标准化设计,借助信息系统固化流程与标准,建立统一的财务核算模式,实现会计业务审核、核算、报账、资金收付、报表生成的标准化、智能化,以及预算到决算全过程的一体化、智能化。强化内部控制。按照标准化原则设计财务管理流程,将财务政策、会计制度、内控点、标准等嵌入业务流程和信息系统中,规定内部流程,强化内部控制,降低内控风险。改善财务管理。实现覆盖事前管控、事中控制、事后分析的全业务生命周期的系统管控机制。实现业财融合。数据一点录入,信息多方共享,确保数据准确性和时效性,实现对财务数据的有效整合和多维度分析,为公司内部决策提供数据支撑及参考。
XX公司财务管理转型考虑的关键点及建设思路
XX公司财务管理转型考虑的关键点主要包括:第一,集中管控。随着经营活动的进行,在战略执行中容易出现管理真空,加强内部管控,尤其是资金、预算管控是重中之重。第二,流程标准化。会计核算复杂,需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为财务共享奠定基础。第三,注重效率与效果。目前财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算工作质量及效率,对公司财务管理是一个考验。第四,系统间集成。公司垂直管辖分、子公司的财务、业务系统众多,个别子公司存在手工记录,对未来如何进一步实现统一的财务共享,以及建立大数据中心提出了挑战。XX公司财务共享的建设思路如下:首先是打基础。对财务核算、收支管理、预算管理、经费报销、项目管理、资产管理等主流程进行流程优化和制度完善。其次是建平台。依托数据技术及数据,建设“统一平台、统一标准、分级实施、动态管理、监控实时、信息共享”的财务共享平台。再次是强管理。通过预算核算数据打通、内控管理体系实施落地等实现资金全过程的有效管控,完善管理闭环。最后是促监督。财务共享使各分、子公司财务活动更加透明,使得资金监管由事后变事中,满足审计、财务检查等工作对财务数据的要求。
财务共享服务流程设计的框架体系及项目推进计划
XX公司财务共享服务的流程框架横向分为两个维度:业务维度和运营管理维度。纵向分为流程和操作流程两个层次(见表1)。XX公司财务共享服务中心项目推进计划包括以下阶段。1.立项阶段。对财务共享标杆企业进行考察,并分析标杆企业案例,内部论证财务共享可行性,对财务共享项目立项。2.方案确立阶段。对公司的整体财务状况进行系统分析,咨询方与公司业务和财务人员共同探讨设计公司内部财务共享解决方案。3.系统开发阶段。开发团队对公司财务共享设计方案进行系统研发,内部组建财务共享中心领导团队,对财务共享工作的展开做筹备。4.重建组织架构阶段。重组公司财务架构,设立财务共享中心,对财务人员职能分工进行重新定位与划分,选取分、子公司作为试点单位,对财务共享服务进行上线测试。试点单位将在财务共享系统使用中存在的问题及时反馈给系统开发团队,以便团队对相应的业务流程进行优化改善。5.推广与正式上线阶段。在全公司范围内正式推广财务共享服务中心项目,并持续优化改进。建立XX公司共享服务中心的信息系统平台共享服务中心信息系统平台包括门户管理、预算管理、费用管理、审批、共享任务池、总账管理、电子档案管理模块。管理门户作为填单入口,首先需要将财务共享服务嵌入内网管理门户。预算模块包括预算方案、预算编制、预算执行。在预算执行中,出差申请、额度控制对接生成费用报销单,立项管理、合同管理对接生成合同支付单。通过预算审批、立项审批、合同审批、报销审批等审批环节后,进入共享任务池,由共享中心统一调度分配,形成工作流引擎、任务处理方案、任务推送方案和任务集成方案,进一步通过同步付款单和凭证,完成资金结算和对总账的管理。电子档案管理模块在系统平台中发挥重要作用,它包括电子化处理后形成的报销单影像、工程合同、管理合同、营销合同等。
XX公司财务共享服务中心管理体系建设
1.注重目标管理。围绕“效率、成本、质量、满意度”目标,加强公司管控,推动财务转型,支撑公司战略。2.加强人员管理。围绕“选人、育人、用人、留人”工作,发挥人员的最大能动力,达到人员管理的良性循环。3.完善绩效管理。以基于系统中各种业务数据出具的各项报告、报表为依据,对运营过程进行监控和管理、考核。4.提升知识管理。搭建知识管理平台和知识地图,建立学习型组织,打造持久竞争力。5.加强质量管理。设定质量组织,识别流程节点中质量风险,设置质量控制程序。6.增强标准化管理。标准化管理要贯穿于业务流程管理、组织管理、质量管理、绩效管理、培训管理、服务管理之中,起到知识储备、提升效率的作用。7.关注服务管理。搭建共享服务中心服务管理框架,提升服务满意度。
XX公司财务共享服务中心上线后的价值
1.提高运营效率。财务共享服务中心的上线便于公司内部人员统筹,提高财务工作效率,节约人力和时间。2.便于集中管理,防范舞弊风险。分、子公司的财务业务,汇总至直接接受集团统一领导的财务共享中心,便于迅速反馈及获取原始凭证。有利于提高流程、制度的遵从度,形成统一的处理标准,便于识别舞弊线索,配合调查,形成威慑力。同时财务共享服务中心内部分工细致,有利于多环节、多角度识别潜在风险。3.体现资产安全优势。财务共享服务中心通过建成高度集中的支付体系,系统自动进行预算控制,降低业务处理差错造成的损失。4.提高合并报表的自动化处理能力,降低差错和人为调节风险,多系统无缝对接,保证系统间数据一致性。
作者:董丽娟
在烟草行业中,创新就是突破传统的纸卷烟,采用新材料生产卷烟。目前烟草市面上,电子烟受到了消费者的广泛青睐。在人们越来越重视身体健康的今天,与传统卷烟相比,电子烟具有很多优点,如,电子烟尼古丁含量远低于一般纸卷烟,可以减少对人体健康的伤害。另外,电子烟的烟雾是电子烟雾,对大气不会造成严重的污染。
电子技术在销售中的作用。对于烟草行业,销售是一个重要环节,直接关系到企业的具体经济效益。为了实现对销售流程的科学管理,需要电子技术协助。一方面,烟草行业在我国属于专卖行业,对专卖的管理是非常重要的。专卖过程中,有大量的数据和资料需要手工录入并进行相应的财务核算,这需要耗费工作人员大量的时间和精力,若应用电子技术进行处理,能够大大提高烟草销售工作的效率。另一方面,烟草行业中,传统的销售方式主要是烟草公司和专卖点之间通过电话联系订购事宜,依靠电话录音记录订购信息,但这种方式已经不能满足互联网时代的销售业务需要,因此必须利用电子技术开辟新的电子销售方式。其中,电子商务是一个可以试用的平台。
烟草企业可以推广电子商务销售方式,实现网上订货和发货,并通过电子技术监控配送的过程和货物到达的时间,及时了解订购烟草在销售配过程中的配送情况;还可以利用电子商务进行广告宣传,提供订购信息,方便与专卖点进行及时的沟通和交流,真正实现双向的互动。
电子技术在汽车行业中的应用
1.电子技术在发动机电控系统中的应用。电喷系统能对发动机实现空燃比控制,在点火的时候对排气进行相应的控制等,已广泛应用于汽车行业。目前,电子技术的应用已经延伸到直喷技术以及配气相位控制领域,并将在这些方面进一步发挥作用;汽车动力传动控制系统的进一步优化也离不开电子技术的发展,传动控制系统性能的进一步改进,可以提高汽车的相关性能。
2.电子技术在底盘电控系统中的应用。评价制动系统的两个标准是安全性和稳定性,而ABS在汽车配置中的应用,能够提高上述两方面的性能。汽车在进行加速行驶时的,其稳定性和安全性依靠驱动防滑控制系统及牵引力控制系统得到保证;对于汽车行驶中的舒适程度,电控悬架可以满足车主的相关需求。
3.电子技术在车身电控中的应用。车身电控系统依赖于电子技术的支持,如安全气囊、灯光控制以及电子显示仪表设备的正常启动等,这不仅为汽车驾驶人员提供了重要的安全保障,还给驾驶带来很大的便利。
4.电子技术在汽车智能化方面的应用。智能化包括两个方面内容,一是汽车自身的智能化,二是交通系统的智能化。智能化的汽车能将汽车的功能进行扩展,为驾驶人员提供更多的娱乐和休闲功能;交通系统的智能化能将卫星定位系统加入驾驶活动中,使交通关联更加智能化和高效化。汽车智能化向更高层次的发展,离不开科技人员对电子技术的进一步创新。
结论
关键词:全面绩效管理;高校;成本管理
2015年,国务院《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,明确肯定全面绩效管理在高校改革中的重要位置,并明确指出绩效管理和高校改革密不可分。无论是双一流大学建设的要求,还是政府会计制度下高校成本核算的发展方向,都要求将全面绩效管理作为高校财务改革的方向,以此提升高校对财政资金和资源调配的整体能力。高校实施以全面绩效管理为导向的成本管理制度,既是高校争取社会合作资源、开展学科建设绩效考核的依据,也是政府会计制度下高校财务改革的重要途径。以全面绩效管理为导向的高校成本核算,有利于高校在财务核算上做到全口径、多维度、精细化,对推动高校财务管理水平的提升具有十分重要的意义。
一、全面绩效管理导向下高校成本管理现状分析
(一)高校成本管理现状。目前,我国高校的成本管理主要依据是《高校教育培养成本监审办法》《高等学校会计制度》等指引和规范。但这些制度并没有针对各高校的具体情况进行细化,在操作细则上也没有进行规定。2013年,《高等学校会计制度》明确提出应将权责发生制作为高校会计核算的基础,但目前我国高校部分经济业务仍采用收付实现制。由此可见,我国高校成本管理规定缺乏政策依据,导致高校核算口径不一致,增加信息不对称风险。第一,培养人才和科研所产生的业务活动费用,即与高校发展高等教育事业和培养人才相关的专业及辅助活动所产生的费用。目前较为公认的业务活动费用主要为培养人才、发展科技所产生的费用支出。由此可见,业务活动费用主要包含教育费用和科研费用。教育费用主要用于支持高校教学、教辅及学生事务等活动开展,属于高校教育成本。高校基础性研究和对教学有促进作用的科研费用应按一定比例纳入教育成本;科研费用中专门从事校外科研开发的费用和致力于为社会服务的科研基金所产生科研费用则不纳入教育成本。第二,单位管理费用。除了教育职能之外,高校运行还不可避免地将产生管理费用。其中,行政管理费用是学校提供高等教育服务必不可少的费用组成部分,应纳入教育成本。对于公立高校统一负担的水电费、物业管理、教学设备设施维修等后勤部门费用,应按折算数量计入教育成本。(二)高校成本管理存在的不足第一,高校尚未构建以全面绩效管理为导向的规范指引。从2016年6月开始,政府历经两年半时间初步构建了政府会计制度准则体系,为高校成本管理指明方向。但仅有国家层面的制度指引肯定是不够的,高校还应制定相应的成本核算及考核管理制度,对财务工作进行规范化。但目前看,我国很多高校尽管也对财务费用核算进行了规定,但并未构建成本核算和管理的考核跟踪体系,对于成本只限于事后核算。高校领导尚未认识到全面绩效管理的重要性,对高校成本的核算仅限于支出什么就记账什么,不考虑单位整体成本费用支出和财政资金的使用效率;对于未来的发展也缺乏规划,资源配置不合理,降低了成本效率。第二,成本绩效管理目标不明确,成本核算管理方法滞后。目前我国高校都进行了成本核算,但对于成本核算管理的重要性并没有足够认识。高校管理层甚至仅仅认为成本核算管理是应付相关管理部门检查而设置,并没有认识到成本核算对高校进行学科建设和校外合作的重要性。在这种观念下,高校并没有设置专门的成本核算管理岗位,财务人员工作交叠,缺乏专业性。此外,核算管理方法滞后。以高校成本中的重要科目“生均成本”的计算为例,财务人员多只是简单粗糙地将年度内教育总支出剔除与教育活动无关支出后,除以当年的学生总人数所得。这种传统的成本核算方法并没有按照不同学院和不同专业进行划分,而是将学校教育资源的耗费按照单一标准进行分摊。这种核算方法无法正确评估出不同学院、专业、年级学生的真正支出,缺乏动态管理和客观评价,并不能反映出真正的“生均成本”情况,也无法为高校未来的人才培养提供决策依据。第三,成本核算管理缺乏社会力量的绩效反馈和监督。尽管高校执行成本核算和管理,但对于成本管理的成效是好是差,却缺乏一个完善的绩效考核机制进行监督管理。这就造成不同学院下预算支出的随意性和财政资金的极大浪费。从目前我国高校的普遍情况看,财政部门会对高校的成本管理进行简单的跟踪,但高校内部并没有专门的绩效考核机构对成本管理进行考核,从而形成成本管理信息系统风险,由此出现高校内部教师对于教研费用“不花白不花”的现象屡禁不止。此外,高校内部审计部门缺乏独立性,校外社会力量缺乏对高校成本管理信息的掌握,因此很难对高校成本管理进行客观评价和监督。第四,成本管理信息化程度低,财务队伍专业性不足。成本核算管理的信息化、智能化和集成化是我国财务管理未来的发展方向。目前很多大中型企业甚至已经构建了财务共享服务中心对成本进行统一核算和管理,极大提高财务管理效率。但高校的财务管理人员均是事业单位编制下的员工,整体年龄结构较大,学历较低,对于财务信息化和智能化的接受程度较低,而且这部分人员由于存在传统的“铁饭碗”思维,缺乏学习的主动性。因此,高校的成本核算很大程度上依然依靠手工记账,这不仅制约了财务成本管理的效率,同时滞后于时展,未能借助于信息技术和云平台,实现财务数据的即时共享和整合。
二、全面绩效管理导向下高校成本管理对策建议
(一)构建以全面绩效管理为导向的成本管理制度。要实现以全面绩效管理为导向的成本管理机制,高校就应该通过制度的形式明确以全面绩效管理为导向的成本操作细则和相关规范,让财务工作人员在成本核算管理过程中做到有法可依、有据可依。同时,为了加强对高校成本管理的绩效考核,高校还应该建立专门的绩效管理组织,包括预算管理委员会、绩效评价办公室和审计监督部门。只有明确部门的权责,并从专项考核的视角对高校成本管理的执行情况进行多层次绩效管理,才能确保高校全面绩效管理的达到预期效果。(二)明确成本绩效管理目标,优化成本管理方法。成本管理并非只是财务部门的工作,要全面推行以全面绩效管理为导向的成本管理制度,高校管理层就应该正视全面绩效管理的重要性,并通过培训和宣导,让各学院的老师明确成本绩效管理目标;通过成本核算和管理考核,给予学院和专业奖罚。为了进一步发挥绩效管理激励约束机制的作用,财务人员应从理念上树立业财融合的意识,通过绩效学习和参加学校培训发展,增强核算的精细度,为全面绩效考核奠定基础。第一,要明确高校成本计算的对象,分析研究对象的情况以及特点,了解不同专业类别的学生培养要求;积极反映各部门的资金使用状况和成本管理情况,只有这样有针对性的核算才能实现高校教育成本管理工作的有效性,同时保障管理质量并提升管理水平。第二,要明确成本计算期,以学生的学习规律和教育目标实现的基准来测算成本管理的计算时期,这可以保障后期成本管理工作的稳步落实。第三,要明确成本管理的具体项目,围绕高校教育预算项目执行的条件,按照管理重难点对不同的教育成本项目进行初步的分层。此外,高校成本管理务必要重视教育成本费用的分配和规整,根据不同的成本计算方法以及合理的计算期来测算高校各时期的教育成本费用组成情况,按照样本数据,提炼成本特性和规律,可以使数据为管理层决策提供依据保证管理水平得到真正意义上的全面提升。(三)构建校内审计和社会力量的协同监督机制。高校成本核算应该在全面绩效管理指引下,统一支出和费用的口径,统一核算标准和财务会计报告格式,通过完善财务信息披露,提升信息透明度,接受来自内部审计和社会力量对高校财政资金使用的监督。只有接受社会力量的监督,才能最大限度减少高校内部的腐败行为,同时通过接受监督和意见,有利于高校内部改进成本支出和加强管理,为高校更好更快发展打下扎实基础。(四)搭建一体化智能平台,加快绩效管理信息化建设。高校的成本管理应依托于一体化智能信息平台进行整合处理,智能化信息平台可以达到数据共享,集中管理的优势,与高校业务相融合,整合资源,节省管理的成本;通过数据的实时提取与共享分析,打破信息壁垒。加快绩效管理信息化建设能有效提高数据信息的处理质量与效率,从而促进绩效管理的标准化和动态监控,保障全方位、全过程和全覆盖实施绩效管理。高校绩效管理信息化平台应包括高校基本职能所延伸出的教务系统、学生管理系统、人事管理系统、资产设备系统和财务信息系统,并接入全面预算管理模块和成本管理模块,强化全面绩效管理的导向作用。综上,高校作为政府会计制度改革中的排头兵,应改革原有的成本核算方法,以全面绩效管理为导向,通过在成本管理过程中开创“全过程、全方位、全覆盖”的新局面,提升财政资金的使用效率,对高校教育成本管理进行长阶段的监控和测算,为高校加强学科建设和人才培养奠定财务管理基础。
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[4]赵蕾.高校教育成本核算体系构建研究[J].行政事业资产与财务,2020(21).
关键词:电子信息化;财务管理;财务核算
中图分类号:F207
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2012)18
事业单位是出于社会公益目的,国家机关举办的利用国有资产,从事相关教育、文化、卫生、科技等社会服务的组织。电子信息技术的出现,无论是会计计算系统,还是财务管理信息系统,事业单位财务管理的电子信息化拥有了一个重要的基础。伴随着现代电子信息技术的发展和成熟,电子政务日益成为事业单位服务社会的一条有效途径。事业单位的财务管理只有进行电子信息化,才能更好地履行职能,节约资源和利用资源。
近年来,随着信息技术的不断进步,我国电子信息化建设日益完善,财务管理电子信息化也逐渐成为信息化建设的一个重要内容。
1 电子信息化的概念和领域
1.1 电子信息化的概念
当新的信息与通信技术普及应用时,从而导致的信息传递时空阻碍性消失,在信息基础设施到达的地方信息可获得性趋同。培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程,这种过程就是电子信息化。根据国家公布的《国家信息化发展战略》(2006-2020),信息化的主要目标是在充分利用现代信息技术的条件下,尽可能地开发利用各种信息资源,以达到促进信息交流和知识共享的目标,从而提高经济增长质量,推动经济社会发展转型。
1.2 电子信息化的相关领域
从电子信息化的纵向来看,信息化的领域主要表现在知识管理、日常办公、信息集成、信息、协同工作、公文流转、企业通信等七个方面;从电子信息化的横向来看,信息化的领域主要有产品信息化、企业信息化、产业信息化、国民经济信息化、社会生活信息化等五个方面。
2 电子信息化对事业单位财务管理的影响
电子信息化对事业单位财务管理的影响包括对资金支付管理、财务核算管理、预算编制管理、预测管理和管理职能等五个方面。
2.1 影响资金支付管理
自从改革财政国库集中支付制度以后,预算单位账户不再接受财政资金的拨款,而是把资金留在中央国库。在不改变事业单位的财务管理和财务核算权限的前提下,财政部和预算部门之间可以建立资金使用的长效制约机制。
2.2 影响财务核算管理
在深化改革国库集中支付制度过程中,财务信息的内容和财务信息的价值得到了极大的丰富和提高,这主要是得益于:事后静态的财务核算转变为了事中动态的财务核算;定时的核算业务活动转变为了及时的核算业务活动;可以突破原有会计周期限制的财务报表和财务报告形成;及时的财务数据得到了提供;财政部门和事业单位内部能够及时接收到财务核算信息和指标执行信息以及指标结语等信息。
2.3 影响预算编制管理
改革部门的预算方式,促进了“零基预算”管理在事业单位的实行,促使事业单位在充分考虑资产、工作情况和自身人员的条件下,能够结合财政部制定出确定的标准定额,编制准确的年度预算。但是,这主要是因为事业单位的预算会计要做出全面的年度预算编制,就必须全面掌握各类信息,而电子信息化则提供了极大帮助。同时,电子信息化也为在编制细化到具体支出的科目时,提供了重要的信息技术支撑,从而使得编制预算工作能够如期顺利完成。
2.4 影响预测管理
事业单位只有加强对资金支出的有效决策和预测管理,才能很好地应对财政部提出的加强资金的宏观预测和经济效益的考核。然而,这一目的的实现只有依托计算机网络工具,建立起模拟人的思维的辅助决策系统。最后,通过此系统,可以综合比较该单位的一年度的支出方案,只有借助于电子信息化系统,才能真正解决资金支出监管问题,提高资金使用效率。
2.5 影响管理职能
财务管理的基本职能能够得到实现,主要是得益于电子信息技术的发展和应用。财务决策和财务控制是财务管理的两大基本职能。复杂多变的电子信息技术环境,也在影响着财务管理的环境和条件。信息技术的支持,使得各项决策活动能够实现由感性到科学化决策的转变。此外,在信息技术环境条件下,财务控制职能也得到了进一步强化,这主要变现在:财务管理的控制范围扩展到了事业单位的各个层面;借助于信息化平台,控制手段得以实现;实现了由事后向事前、事中的控制转变。
此外,财务管理的派出职能也是由于电子信息技术的广泛应用。财务管理的派出职能主要有财务协调职能和财务沟通职能。在信息化环境下,每一项决策几乎都要涉及到多个领域和多个部门。由于部门间横向联系的加强,部门间和各业务流程间的相互协调和沟通将变得更加频繁,对此适当的手段必须建立,而财务管理也将承担起这种职能。
3 事业单位财务管理在电子信息化过程中所存在的问题
伴随着电子信息化的进程,事业单位的财务管理也相应的出现了一些问题,这些问题主要是来自事业单位内部系统和外部系统。
3.1 事业单位财务管理内部问题
3.1.1 信息化制度不健全
由于财务信息化工作情况不尽相同,致使事业单位内部管理和制度建设也存在很大差别。目前来看,制度建设不健全,缺乏系统性,科学有效的财务管理体制难以建立,是事业单位财务管理信息化工作存在的主要问题。
关键词:会计审计;会计财务;核算
引言
利用多种实效性较高的现代化手段,开展高质量的会计审计及财务核算工作,不仅有助于提高单位财务管理整体质量,对推动发展也存在积极影响,因此对其中存在的问题及对应解决策略加以深入研究,具有较高的价值。
1会计审计与会计财务核算概述
1.1会计审计
会计的主要职能是针对各项生产活动实施时的各种价值活动加以记录、预测及计量,以获取相关的经济信息为目标,对各项价值活动加以控制和监督,推进再生产的实现进程,达到大幅度提升单位经济效益的目的。审计机构及人员是存在于被审计单位以外的独立个体,其主要职能是针对被审计单位开展的各项经济活动及财务支出的合法性和真实性,加以检查和公证。
1.2会计财务核算
就单位开展的各环节经济核算操作而言,财务核算具有十分重要的作用。此项工作的基本职能为对单位及相关核算单位所开展生产经营活动的资金占用及劳动消耗等加以监督,并以价值形式的方式将其反映出来。具体开展此项工作时,需要将完成审核操作的登记会计账簿及原始凭证等作为依据,并对相关核算项目或者单位所开展各项经济活动的内容及流程开展详细、有效、清晰的记录操作。
2会计审计与会计财务核算中的问题分析
2.1会计审计
会计审计工作在实际应用和发展的过程中产生的问题较多,这些问题都不利于单位战略目标的实现。主要问题有以下几个方面:
2.1.1会计设计模式陈旧
多数单位在实际组织各项经营活动时,应用的依旧为以往陈旧的会计审计模式。这种模式虽然在一段时间内取得了一些成效,但随着市场经济环境的不断复杂化,此类模式在具体使用过程中突显出来的不足和缺点日益明显,也无法将相应的监督职能良好地发挥出来。
2.1.2会计审计独立性及自主性较低
现如今个别单位的会计审计工作均为单位领导直接负责,无法有效发挥其监督职能,也难以将单位现实发展情况良好地反映出来。
2.1.3缺乏应用信息化手段
会计审计工作开展过程中通常会涉及大量的信息处理工作,此类工作对单位的经营利润评估及后期战略部署存在关键作用,确保其质量有着十分重要的意义。但现如今,个别单位的会计人员在实际开展相关工作的过程中,认为凭借自身经验就可以很好地完成工作,对积极、合理地应用各种信息化技术手段没有引起高度重视;再加上综合素质较高的专业人才数量较少,致使各环节会计审计工作的实效性难以有效发挥出来。
2.2会计财务核算
会计财务核算对单位发展十分重要,但就各单位所开展会计财务核算工作的实际情况来看,其中存在的问题依旧较多,具体表现在:
2.2.1缺少有效的会计核算制度
多数单位尚未正确认识到会计核算工作具有的关键性作用,没有把相关各项制度的管控职能充分发挥出来,导致所开展的各项财务活动出现秩序混乱问题的可能性大幅度提升。
2.2.2财务报告体系实效性较低
个别单位在具体开展各环节会计财务核算操作时,对每笔款项的应用和支出过于重视,导致其忽视了对财务报告的科学性进行合理评价,进而导致投资者得到的有效参考信息相对较少。
2.2.3会计财务核算方法单一
通过对现如今单位基于会计财务核算开展实际问题解决操作的实际状况来看,多数单位偏爱使用一种核算方式,无法有效确保相关资源的有效配置,导致固定资产流失问题日益严重。
3问题对策探讨
3.1会计审计
3.1.1建立完善的会计审计模式
建立起完善的会计审计模式,并促使其实效性充分发挥出来,可更好地确保单位所开展的各环节生产活动管理质量;推进单位管理智能化及信息化发展进程,对促进单位会计核算工作的准确性及有效性提升也存在积极影响。其中,应注重高质量的会计审计模式,既要良好发挥自身监督职能,也需要起到促进单位抗风险能力提升的作用。
3.1.2提升会计审计独立性及自主性
单位开展的各环节会计审计工作应完全由相应的审计部门独立完成,不应将审计部门相关工作和财务部门工作混为一谈,也不应安排财务部门中的人员负责审计部门的工作。同时,单位内部其他部门应注重对审计部门开展的各环节会计审计工作予以适当的配合。管理人员及单位领导应对会计审计人员予以更多的自由权及独立权,这不仅有助于提升其实际问题解决效率,而且有利于将会计审计的监督职能更充分地发挥出来,进而促使单位会计审计的精准性和有效性大幅度提升。
3.1.3推进会计审计信息化发展进程
积极利用多种现代化的信息技术手段,开展多元化的人才培训及教育活动,有助于促使各环节会计审计工作的实效性更充分地发挥出来。近年來,市场经济体制改革脚步不断加快,各种类型的信息技术层出不穷,并逐渐在多个领域中取得了广泛的应用。单位负责开展会计审计工作的人员有必要对应用现代化信息技术高度重视,通过合理选择和应用相关技术手段的方式,将会计审计的各项职能更充分地发挥出来,强化监督实效性。同时,树立现代化发展眼光,树立与时俱进的发展理念,更好地投入到自身工作中,有助于提高会计审计工作的质量,从而促进单位整体发展。
3.2会计财务核算
3.2.1建立完善的财务核算制度
实效性高的制度对确保财务活动的顺利开展、活动秩序的有效维护均存在积极影响,大幅度提高财务核算解决实际问题的效率及质量。基于此,单位管理人员理应在充分考虑单位现实发展状况的基础上,合理、科学地制定出多项针对性及实效性均较高的会计财务核算制度,这有助于降低各种财务活动问题出现的概率,减少相关问题产生的不良影响。
3.2.2优化财务报告体系
应用现代化科学技术手段及理念,针对以往应用的财务报告体系开展系统性评估,明确其中存在的不足和问题。通过合理优化和更新管理模式及手段的方式,积极优化和改良单位财务报告体系,对推进单位战略发展目标的实现存在着积极的影响。
3.2.3应用多元化的会计财务核算方法
确保会计财务核算方法应用的科学性及有效性,对促进单位财务部门所开展各环节工作的实效性提升有着非常重要的作用,能够大幅度提高财务部门开展各环节管理操作的整体质量。基于此,单位有必要积极运用高实效性的现代化信息技术手段,开展多元化的会计财务核算工作,从根源确保单位财务状况良好,有助于推进单位的良好转型发展进程。
[关键词]建筑企业;财务;集中核算
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.240
财务管理采用集中核算的方式可以有效避免由于个人原因造成财务的核算不明确,台账出现差错等问题,能够促进施工企业综合目标的实现,所以加强建筑企业财务集中核算的研究对于企业的健康发展有着重要的意义。
1建筑企业财务集中核算概述
1.1企业财务集中核算
1.1.1企业财务集中核算的涵义
企业财务集中核算是指在企业内部形成一个专门的会计核算中心,将企业所属的下属企业的所有财务进行集中处理,纳入集团财务核算中心进行统一核算。在具体操作中就是核算企业旗下的资金使用权、财务自等,会计责任主体保持的权利不变,采用“统一核算、集中开户”的原则,实行分户核算,然后将分户核算的账目汇总交由总公司再次进行统一核算。
从本质上讲,财务集中核算就是企业承担了下属公司的财务记录,帮下属企业实现会计和财务的分离,方便下属企业财务管理。企业将会计的任务全部负责,不需要子公司从事会计核算业务,旗下企业将大部分精力放在财务管理方面,制订合理的资金筹集与财产运用的方案,防止企业财务支出的风险,做好一个财务助理的作用。从特点上分析就是会计业务的决策者与执行者相互分离、会计监督与财务审批的分离、会计凭证的存放管理与形成单位的分离,这三者两两之间不再受到牵制,最后一点就是会计业务的公开。
1.1.2企业财物集中核算的重要性
做好财务的集中核算有助于企业有效管理财务,解决了传统模式下各自为政的局面,财务的核算最终由会计核算部门统一处理,负责核算的会计人员直接由建筑施工企业来管理,对于企业的财务支出与筹集有着明显的积极作用,对优化企业的财务管理效果非常突出。另外,财务的集中核算有利于强化投资管理,优化投资方向。会计的集中管理可以实现对重点项目的重点投资,规避资金的不合理使用与浪费,提高资金的有效利用率,确保资金的合理应用,进而使得企业集团内部的财务管理完全处于集团的掌控之下,从整体上把握资金的去向,提升企业的利润值,促进企业的健康发展。
1.2建筑企业财务集中核算的现状以及存在的问题
尽管建筑企业采取集中财务核算之后,为企业的财务管理带来相当大的便利之处,但其中也存在着一些核算的问题。实行集中财务核算之后,随之而来的问题就是建筑企业下属企业能够自由支配的资金数目减少,且对于资金的支配权不是很自由,一定程度上使下属企业施工灵活性降低。从属企业的会计人员被闲置起来,不再属于项目直接管理,没有了之前的管理方便,这也会对会计人员的工作积极性造成一定的损减,而且财务核算集中处理之后,关于财务的大小事务都将上报给上一级,遇到重大建筑项目难以直接采取果断的决定,可能错失一些重要的项目。
此外,实现财务集中管理是为了加强财务监督管理,提高资金的使用效率,但是建筑企业进行财务集中核算后,会计人员行使的监督功能分为两部分:一部分是事前监督的审批;一部分功能是事后监督,看上去强化了监督过程,实质上是削弱了监督职能。就目前的财务监督体系来看,集中核算之后,还没有一个明确的、完整的源头监督体系,没有科学、合理的监督体制与管理准则,导致会计人员难以执行相关的标准去管理财务,且法律的不健全与财务管理制度的不完善以及个人主观原因都会出现一些漏洞,甚至出现捏造假数据的现象,造成建筑企业的财务损失,使得财务集中核算难以实现预期目标。另外,在人员的管理上也存在着一些问题,企业管理与财务管理分属两个部门,会计人员隶属于财务财会部门,这样就会分裂会计人员与管理人员之间的内在联系,进而可能造成财务核算与管理上的脱节。会计人员如果不能定期进行专业技能的补充与更新,也将很难胜任核算这一工作岗位。
2建筑企业财务集中核算的有效对策
2.1制定并完善财务管理制度,强化管理过程
强化财务集中核算过程,防止会计人员主观原因造成的财务核算失误,制定一套科学、合理的,执行度强的财务集中核算管理制度。制定的财务管理制度应具有针对性,从工程的实际情况出发,结合本地区建筑行业的发展情况,制定符合工程特点的管理制度,提升企业财务集中管理制度的效益。总之,在具体的操作中,企业管理层的骨干要时刻认真负责财务的核算任务,保证核算工作万无一失,严格监督会计人员执行相关标准。此外,还需要细化核算的步骤以及资金的预算管理工作。建筑企业的资金预算工作的好坏直接决定了未来项目的成功开展与否,合理化的预算结果能够帮助企业在同领域中获得一个稳步发展的机遇。制定预决算制度时,应参照项目的投资方式与资金的最长支付周期综合考虑。在项目资金编制预算时,要充分考虑项目的进程是否能够按照相应的资金比例来进行结算。同时,还需要依据企业内部财务总资产编制资金使用计划,加大财务核算制度的执行力度,定期分析计划执行的准确率。引进先进的计算机辅助软件,帮助会计人员进行资金业务计算,辅助会计人员制定台账报表,方便上级领导查看,为决策者提供资金使用的参考依据。建立相应的会计核算W络系统,为企业编制一个专门的财务数据库,将企业的财务信息输入到数据库中,以便查看。子公司也可以利用网络的便利将日常的财务以及各季度的财务情况上传到此数据库,实现纸质与数字化的相互融合,保证财务管理的科学化、信息化、智能化。发挥网络化财务管理的功能优势,实时监测下属企业的财务情况,对财务的支出、收入、预算管理等过程实现全方位的监控,使得账务处理趋于技术化。
2.2提高会计人员的专业技能
会计人员整体素质不高,将会影响到企业财务的集中管理效果。会计人员直接涉及企业、单位、投资者、债权人等各方面经济利益的活动,如果会计人员的素质不高,自觉或不自觉地提供虚假会计信息,不仅会误导投资者与债权人,使其决策失误,导致企业资产和财务收入的大量流失,严重的还会扰乱国民经济宏观调控和市场经济秩序,助长贪污腐化之风,败坏社会风气。建筑企业不但要重视对财务会计人员业务能力的培养,还要注重对他们进行财务会计理论专业知识的强化和培训,进行财务岗位素质教育的思想武装。在信息技术高度发达的今天,财务工作也离不开计算机的运程辅助。企业财务会计人员要熟悉计算C的操作,利用财务软件客观、公正地作出数据报表、财务报表,减少人员主观因素上造成的报表虚假或者不实。与此同时,还要加强会计人员的考核制度,严格执行有证上岗,定期对工作人员的绩效作出考核,促使每一个员工都能自主提高工作素养。此外,加强监控机制,进一步加大对财务内部管控的力度。建筑企业内部的审计人员和监督部门对财务集中核算进行监督,从工程项目的投资收益、账目结算、工程预决算等各个环节入手,监督项目物资采购资金的流动性,保证固定资产、流动资金的合理使用。监督部门一旦发现不按照流程操作使用资金的会计人员,要及时作出警示,并对违规人员作出通报。在具体的财务集中核算操作过程中,相关人员要不断发现隐藏的潜在问题,确保各项资金的正常流转和使用,减少人为主观原因对企业造成的资金损失。
3结论
建筑企业财务集中核算要从监督体系、核算人员素养、控制财务制度等方面采用科学合理的方式提高水平、加强管理,确保企业资金的流向合理,使得财物集中核算的最终结果达到预期的目标。监管人员要充分发挥管理者的能动性,提高监督的适时性,有效性,全方位把控财务集中核算过程中的各个环节,有效提高财务集中核算带给企业的经济效益。
参考文献:
[1]曹学林.如何解决建筑企业会计集中核算财务管理中出现的问题[J].建筑工程技术与设计,2015(25):1571.
【2017年财务出纳上半年总结及下半年工作思路一】 财务部在公司领导的支持和帮助下,在其他部门的有效配合下,以企业效益为中心,围绕部门年度工作目标和重要任务,全体财务人员共同努力,力求做到及时准确完成核算工作,为公司经营发展做好监督服务;真实反映公司财务状况、经营成果,为领导经营决策提供依据。现就上半年度实际工作总结汇报如下:
一、认真做好201x年年终决算工作。
全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构,为201x年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据公司领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。
二、多方协调及调整,科学编制201x年财务经营预算。
围绕公司年度经营目标,制定和下达年度财务预算,持续推进全面预算管理工作。
三、认真做好常规性财务工作。
财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务部的工作要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,深化了财务基础工作,使得财务部成为公司的信息库。
四、认真完成公司日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按照公司有关规定程序和审批权
限办理。每月能按时按质完成凭证编制复核,按时编制报送财务报表,及时反映公司经营状况。
五、防范经营风险,特别是防范税务风险,促进公司稳健经营。
建立了良好的银企关系和税企关系;定期与国税地税业务沟通,认真听取对方意见和建议,使工作能更快速、更有效得完成。按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。
六、积极做好汇算清缴工作。
在规定的时间内向税局报送年度企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。报送的资料包括年度企业所得税纳税申报表纸质资料和电子数据。
七、有效开展成本核算,加强了对各项业务的财务监督管理。
对收入、成本、费用作专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支,以提高公司经济效益,加强经济活动分析,提供各种数据给领导参考决策,当好领导的参谋,为公司发展出谋献策。
八、加强应收账款的管理,协助客服部做好公司的资金回款,控制好费用,有效控制应收账款的增长。
九、完善财务部各工作岗位职责。
要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出计划。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
下半年工作计划:
鉴于工作中存在的问题,在下半年工作中重点放在以下几个方面进行:
一、积极参与企业经营治理,搞好公司财产物资的清查与盘点。
随着公司的发展的蒸蒸日上,财务管理职能的日益显现,财务治理参与到企业治理的方方面面,使其更加符合财务制度规定,经得起各审计、税务部门的财务检查。
二、不断学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识
随着各项财务、税务的新规定不断出台,财务人员还需及时针对专业知识方面加强培训。尤其增值税、企业所得税、个人所得税等,财务部应多加培训,进行学习、讨论,争取使企业利润最大化。将公司财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。
三、迎接国税稽查的检查。
7、8月份,国税稽查将按计划对公司201x年财务工作进行审计,针对敏感问题我部门先进行自查自改,确保提供的数据合理化,统一口径,提升会计信息报告精细度,保证审计工作的顺利进行。
四、完成201x年预算初稿编制工作。
根据集团历年要求,在10、11月份会进行下一年度的预算初稿编制工作,根据公司的运行方式,结合生产实际,通过对公司的各项费用认真调研和测算做好初稿的编制工作。
最后,财务部的工作并非独立的,离不开各个部门的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相帮助,发扬兄弟人的精神,为完成下半年度的工作,为企业的经营目标的实现做出更大的贡献!
【2017年财务出纳上半年总结及下半年工作思路二】 20xx年上半年在院领导的正确领导下,通过有关主管部门及院属相关处室、相关部门的指导、配合与支持,院财务处紧紧围绕学院的中心目标,结合本部门的实际情况和工作重点,发挥群策群力,充分调动全体财务人员的工作积极性和工作能动性,精心安排,通力合作,全面完成了学院上半年的财务工作,受到了交通局审计处、交通局财务处、学院领导及相关处室、相关人员的好评,取得了阶段性的工作成绩。现将年上半年的财务工作及下半年的工作思路总结如下:
一、年上半年财务处工作总结
年上半年学院为了适应市场经济的要求,实现产业集聚化、企业集群化、资源集约化,全面规范学院产业实体的会计核算和财务管理工作,充分发挥预算管理的功能,进一步加强财务核算、监督功能,使各会计主体的负责人做到既当家又理财,同时考虑到院财务处人员相对较少、历史的会计连续事项相对较多等现状,在进行了充分的论证和可行性研究的基础上,对学院的财务核算体系进行了大调整的一年。改变了原来学院及院属产业实体的所有会计核算、财务管理工作都由院财务处统一办理的情况,将原来院财务处负责核算的驾驶培训收支核算工作,大世界的会计核算工作,大通达公司的会计核算工作,小通达的会计核算工作,仓储物流公司的会计核算工作及相关的税务等事宜移交给新成立的会计核算中心进行会计处理。
从年月日起院财务处的工作内容的重点主要为学院机关处室、校区系部分项目、分部门核算,学院基本建设的会计核算工作,学院工会的会计核算工作,培训中心的技能鉴定收支核算,营运驾驶员从业资格证及分账以后由会计核算中心进行会计核算的相关账务的未了事宜。现将年上半年院财务处的工作总结如下:
1、认真、细致地做好会计报销、工资发放、每月离退工人的医药费定点上门报销工作、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。
2、每月及时办理学院个人所得税和所经办的产业实体的纳税申报、税款上交工作及相关人员的社会养老、公积金的交存工作,做到准确无差错,切实维护学院的整体利益和教职员工的合法权益。
3、按学院档案管理的要求并结合会计档案工作的特殊性,及时进行会计档案的整理、归档工作,确保学院的会计档案全面、完整,便于日常查阅和利用。
4、为筹措学院发展、建设所需的资金,积极与市交通局等主管部门进行汇报、沟通,并与工行南京分行、深圳发展银行南京分行、某省发展银行南京分行、建行南京分行、农行南京分行、交通银行南京分行等银行进行多次磋商并与多家银行达成贷款意向。
5、积极与相关税务主管部门联系争取相关部门对学院教育、教学事业的理解与支持,最大限度的利用国家相关的税收优惠政策,为学院节约每一分资金,确保学院发展和教育、教学工作的正常开展。在院财务处和相关部门的积极努力和争取下,先后取得了主管税务部门栖霞地税局的批准,为我院教育、教学用车辆争取了近万元的车船税款税款优惠。
6、先后与南京市财政局进行沟通,取得了市财政局的理解与支持,在年全市财政资金相对较紧并全面压缩的情况下,确保了我院年的财政预算经费不但没有减少,反而有了适当的增加,确保学院教育、教学工作正常的开展。
7、先后与南京市物价局联系将学院及院属培训中心的各项收费项目进行物价核准,在核准的过程中,物价局考虑到我院的特殊情况,采取了就高的原则,使学院的各项收费工作既做到了有据可依,也依法取得了更多的收入。同时,为支持我院的教育、教学工作,在收费许可证年检过程中,市物价局的领导在自己的职权范围内,给予我院最大的优惠政策,年年检时按规定我院应交近万元的年检费用,但在院财务处的积极努力下,最后只收取了我院万元的的年检费,为我院的教育、教学工作争取了更多的资金。
8、院财务处在做好自己本职工作的同时,坚持全院工作一盘棋,积极配合相关部门的工作,利用财务处现有的各项资源做好力所能及的工作,先后为培训中心、车网俱乐部、人力资源公司、汽车运用技术大世界有限公司、大通达公司、小通达公司等相关产业实体争取了多项财政、物价、税务优惠政策。利用与银行等金融机构的长期友好合作关系,为学院校园一卡通等智能化建设工作做出了自己最大的努力,就智能化一项工作预计就会给学院节省资金近万元。
9、为使学院的各项会计工作再上新台阶,在市交通局会计学会的支持下,对以前年度的会计事项进行了全面的梳理,特别是对以前年度的银行存款、现金等账项进行了全面地核对、整理,清理核销不用的银行账户个和其他相关的未了事宜。
10、完成了领导交办的其他相关工作及其他部门间的协调工作。
二、年下半年工作思路
20xx年下半年在院领导的正确领导和相关部门的指导、支持、配合下,院财务处在现有成绩的基础上,将再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使学院的整体财务工作再上新台阶。现将下半年的工作思路汇报如下:
1、继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,每月定点为离退休人员办理医药费报销工作,按时进行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算、监督工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。
2、按时完成院财务办理的学院机关、处室、校区系部的分部门、分项目的会计核算和相关会计管理报表的编报工作,及时提交给相关的部门负责人和院领导,确保准确无误。
3、继续与财政、物价、税务等部门沟通、联系,处理好与学院及院属产业实体的相关的财政、物价、税务事宜。
4、及时与市交通局相关处室沟通、汇报,争取市交通局相关主管处室对学院财务工作的支持、帮助,特别是提供有资质的担保单位问题,完成以前贷款的转贷工作,并争取在新增贷款工作中有实质性的进展。
5、继续办理年月日交账后的相关未了事宜及以前年度的未了账项,将年月日前相关产业实体的账务工作尽量做到完整、规范(由于历史等原因,学院及院属产业实体以前的账需要进一步的进行规范)。
6、继续与银行等金融部门沟通,争取在全国银行资金相对较紧的情况下,银行对学院的资金支持有新的再投入,为学院的发展和教育、教学工作筹措需要的资金,确保学院发展与建设资金的需求。
7、继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,根据学院财务人员的具体情况,结合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常开展的情况下,完成会计人员的相关业务知识、会计职业道德等的后续教育工作,以便更好的适应学院发展的要求,全力做好学院的财务、核算等相关工作。
【摘要】会计电算化功能的局限性以及会计信息系统之间缺乏协作,已不能满足网络环境下企业信息化的需要。本文就我国会计信息化的软件定位进行了分析。
会计信息化是企业信息化的重要组成部分。在企业信息化环境下,传统的核算型财务软件无论是在软件系统的功能结构还是在软件的应用效果方面都受到了极大的限制。因此,要发展会计信息化软件,首先必须重视软件的定位研究。
一、会计信息化的特征
(一)会计信息的全面性
从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计的管理等所有的会计领域;从功能上看,会计信息化不光是进行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络技术和通讯等现代技术为主进行现代会计信息系统的构建。
(二)会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,从原始单据到生成最终会计信息的过程在瞬间就可完成,信息使用者所需的会计信息随时都可获得。企业管理者可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标进行分析比较,及时做出正确预测及决策;而外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,浏览查询所需的最新及历史的财务信息,从而减少其决策风险。
(三)会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是系统的预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
(四)会计信息的多元性
1.收集信息渠道的多元化。会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽广;2.提供信息时间的多元化,在会计信息化条件下,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息;3.提供信息形式的多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息以及语音化信息。
二、财务软件的局限性
我国会计信息化的基础是会计电算化。受我国的国情所限,多数会计软件没有站在企业管理的高度去开发电算化会计软件,只是在会计核算方面具有电算化功能,致使会计信息系统成为孤立于其他子系统的一个自我封闭式系统,限制了其作用的发挥。
(一)没有从企业信息化的高度开发财务软件
会计软件囿于传统的思维方式,缺乏管理功能。我国数百家会计软件公司虽然也在不断翻新版本或转换平台,但大多为占有市场,追求的是形式上的新颖,并没有在财务和企业管理的水平方面有所提高,不具有事前预测、事中控制、事后分析等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只是从财务管理的要求出发。
(二)我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分
不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式相链接,从而造成数据在内外子系统之间不能共享,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。
三、会计信息化软件定位
(一)功能定位
1.从核算型过渡到管理型。管理型会计软件是从核算型会计软件基础上延伸过来的,它将会计信息与其它信息相结合,辅助管理者的预测、分析和决策,其主要特征是集核算功能与常规管理功能于一体。会计信息化的重要目标是充分发挥会计在经济管理中的管理作用,为了达到这样的目标,财务软件除了利用计算机完成财务核算的功能外,更多的是生成加强会计监督、控制、辅助决策的信息的功能,从而为各级各类的管理部门服务。在财务软件的模块组成方面,设置了诸多适合于管理任务完成的模块,如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。
2.增强软件处理功能。如:不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息。如某种产品的日成本、周成本及其行业比较成本,并可对系统实施实时控制;对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理,比如根据相同的基础资料,利用不同的成本核算方法,核算出同种产品的成本,为管理提供参考;财务软件将进一步细分和模块化,各个模块之间的数据传递关系较多。
3.功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。会计决策支持系统是针对会计信息的半结构化决策问题,它的主要特色是集会计核算功能、常规管理功能和智能管理功能于一体,以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础,通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式,为管理者正确决策提供帮助。其扩展的功能主要是解决半结构化或非结构化的决策问题。目前的财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能,随着科学技术的进一步发展,在不久的将来,功能强大的决策支持系统软件将会出现。
(二)软件市场定位
财务软件的市场定位是决定会计信息化能否健康发展的重要前提。作为商品化会计软件的开发必须以市场需求为导向。具体地说就是根据不同用户的规模、类型、管理模式来提供与之相适应的会计信息系统。
1.会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差异,商品化会计软件在软件设计的成熟性、技术的先进性、性能的稳定性、版本更新速度、功能扩充能力以及售后服务质量等方面与非商品化会计软件相比有着特殊的优势。因此,企业对商品化会计软件的需求会逐步扩大。2.其企业对会计软件需求层次将逐步拉开。会计信息化在中小企业中刚刚起步,他们关注小型会计软件的进一步发展。而大型企业会计业务和其它业务的接口日益紧密,必将推进管理型、知识型会计软件的发展。
(三)软件技术定位
1.财务软件的技术定位是优化会计信息的关键所在。在技术定位上,软件开发商不能只注重支撑软件的外部特征,而忽视会计软件管理功能的提升与先进理念的融入,应特别强调技术先进性。技术先进性侧重于在会计信息系统中,融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息系统的这种先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。
2.企业要顺应市场的竞争,必须重视人力资源的竞争。要保证会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然要求会计人员、财务人员和其它管理人员熟悉新的技术与方法,以胜任自己的工作岗位。
伴随着时代的进步,现代科学技术突飞猛进,多媒体信息技术在行政事业单位的日常工作中运用越来越普遍,会计档案电算化已经成为必然趋势。
二、会计档案管理对于事业单位的重要性
为了强化事业单位的会计档案管理,国家档案局与财政部于2016年了新的《会计档案管理办法》,要求事业单位必须进行会计档案管理,明确了会计档案管理的意义,同时具体规定了需要归档入库的档案材料必须定期移交到事业单位的档案管理相关机构,统一进行集中化管理。
再者,由于事业单位内部的在财务及内部管理上的需求,事业单位提高会计档案管理也是必不可少的。据粗略统计,我国目前共有约126万个事业单位,超过3000万的单位职工,每年国家财政部门需要极大一笔资金来支付事业单位职工的薪资需求,而会计档案管理能够准确地记录管理事业单位的收支情况,为事业单位的发展规划,人员编制提供科学可行的依据,财政部门在行政管理方面对会计档案管理也具有较大的需求。
同时科学合理的会计档案管理也能准确记录事业单位职工的收支情况,为打造清正廉洁型的事业单位,树立廉政工作形象提供大力支持,完善的会计档案管理能让事业单位的经费开支变得更加合理,有理有据,防止公费挪用的情况的发生,也能提高审查部门的工作展开的效率。
三、会计档案管理发展趋势
(一)事业单位会计档案的数字信息化管理
随着时代的进步与发展,事业单位的会计档案管理必将走上数字化的道路,逐渐实现会计档案管理的电子化会计管理,网络化管理与智能化管理,事业单位在今后的会计档案管理或者说现在已经逐渐不再局限与传统的档案袋纸质管理上,计算机的不断发展极大地丰富了档案资料的储存介质,扩大了档案资料存储的范围。事业单位在进行会计档案管理时也必将以网络管理为核心,建立完整的信息化管理体系,在不久的将来甚至出现网络智能化的档案数据管理,节省了人力,全面提升档案管理的效率。
(二)财务软件从单纯的核算转型为管理
目前来说,我国的财务软件大多数仍然局限在单纯的数据核算层面上,但由于市场的不断发展,单纯的核算已经不能满足事业单位的发展,随着会计电算化的不断发展,财务软件也必定会不断进步,不再仅仅停留在财务核算方面,还会在财务核算上进一步涉及规划,决策,统一整合数据进行效益的评估,建立完善的电算化档案管理体系,从之前单纯的财务核算向综合管理方向发展。全面促进事业单位会计档案管理的数字信息化管理。
(三)会计档案信息化管理的客观需求
随着时代的进步,事业单位工作压力也越来越大,传统事业单位已经渐渐不能满足事业单位的发展需求,会计档案信息化管理旨在会计信息数据的利用,单纯的会计核算逐步转变为现代管理型会计管理,将会计档案信息作用最大限度发挥已经成了事业单位发展的客观需求。财政部于2014年10月了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,政策包含了全面推进管理会计信息系统建立的具体措施,进而推动管理型会计在事业单位的最大化运用。回顾从2000年开始的预算管理以及的信息化系统建设的发展歷史,再到2008年的全球金融危机爆发之后,预算管理信息系统建设开始走向多维度,全面化,精细化的发展方向,然后在2013年到现在的市场经济多变与不断转型的大背景之下,会计管理中成本核算软件、预算管理软件与管理会计报告分析应用软件等会计管理软件的工具在企业与事业单位中的具体应用,统一标示着现代化数字信息技术在会计管理领域的集中应用,再者为了最先限度的去满足事业单位对于会计信息资源的全面挖掘与高度聚合,会计档案管理必须发挥出会计档案作为信息源的应有作用与职能,最后统一将所整理出的电子会计档案信息再次进行分析处理,便于各大信息平台之间的信息流通,促进会计信息的相互联系,避免各个部门之间各自为政,会计信息得不到充分发挥。
四、如何提升事业单位会计档案管理
(一)重视会计档案管理,提高思想觉悟
事业单位想要提升会计档案管理,必须首先从思想层面做起,认识到会计档案管理的重要性,不能仅仅将会计档案管理视为账务记录,要将做好会计档案管理当作自身的责任,做到对单位负责,对国家负责,严格遵循《会计档案管理办法》,谨慎处理会计档案相关细节,妥善保管会计档案,分类存储,并要及时清查,防止出现档案资料的缺失与泄漏。单位高层领导也要对档案管理工作人员提供大力支持,创造良好工作环境,提升员工工作的积极性。
(二)建立健全会计档案管理制度
有效的会计档案管理需要一套完善的会计档案管理制度体系为基础,事业单位务必要根据相关法律,结合事业单位的实际情况建立一套适用的会计档案管理制度,将会计档案的归档程序,归档的要求与范围,档案保存的具体要求做出明确规划,运用科学的方法对会计档案进行妥善保管,同时要建立明确的责任制度,将会计档案管理工作纳入职工的绩效考核,对档案管理出现的问题及时指正,端正管理人员工作态度,提升档案管理水平。
(三)加强会计档案管理人员的培训,提高工作素养
事业单位会计档案管理工作,对于管理人员不仅仅在业务素养上,还在职业道德与思想上具有一定的要求,同时会计人员作为会计档案的直接负责方,其业务水平直接影响到档案卷宗的质量。会计档案管理逐步转向数字信息化,新的《会计档案管理办法》已经将电子会计档案纳入会计档案的范围。事业单位必须加强在职人员的业务培训,提高管理人员的新型技术学习,熟练掌握会计档案电子化管理技能,让会计管理人员在实践中不断学习,将理论与实践结合,培养出一批复合型全面的财会人才,最大化发挥出会计档案的作用。
(四)会计档案管理流程规范化
为了全面提高事业单位的会计档案管理,事业单位必须充分了解会计档案管理的重要意义,贯彻财政部门相关政策,根据事业单位的实际情况制定相应管理机制,规范化管理,要做到档案管理依法管理,科学管控。细化会计档案卷宗具体管理细节。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行,各事业单位必须全面提高思想觉悟,建立健全会计档案管理制度,规范工作流程,全面提高会计管理人员综合素养,才能进一步提高会计档案质量内涵,全面提升会计信息数据的科学性,准确性,最大化发挥出会计档案管理的在事业单位的重要作用,让事业单位能够对今后的发展,人员的管制有一个清晰的定位并不断取得发展。
(作者单位为烟台市公路管理局)
参考文献
[1] 孙琦.事业单位会计档案管理发展趋势探析[J].城建档案,2016(1):59-60.
关键词:建筑施工企业;会计核算;优化策略
中图分类号:F285
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2012)22-0140-03目前来看,我国的建筑施工企业在财务管理方面的水平一直以来都存在较严重的问题。对于财务中的会计核算水平,也没有提出相应的提高措施。会计核算的意义在于通过符合国家标准的计量和记录方法,应用会计的基本原理,对建筑施工企业的财务资金的实际利用经营状况进行实时性、系统性的统计和观察,并提供给建筑企业完整的财务状况资料,为企业某一环节的经济活动提供决策资料。这项工作要求工作人员的专业技术和专业态度,要求会计核算部门要客观、准确、及时地做好相关的财务工作。建筑企业的会计核算工作主要的服务对象不仅局限于建筑企业自身,同时也是为了满足企业的投资者、债权人以及政府部门的投资或者管理需求。因此,于建筑企业而言,做好会计核算是十分重要且必要的工作。
1 当前建筑施工企业会计核算工作的现状
纵观我国大多数的建筑施工企业的会计核算工作,之所以没有达到预期的效果,主要是由以下几点原因造成的:
1.1 前期的会计基础工作不到位,影响会计核算工作的进展
会计核算工作需要企业的各项原始财务记录,才能综合企业的财务状况,对当下的企业经营活动提出建议。但企业在引进该项工作之前的财务记录状况不容乐观,财务的原始数据记录不细致、材料不完整或者未及时进行更新,财务记录与实际的企业活动脱节,在实际运用时存在较多的问题。同时由于企业长期以来将管理重点放在质量、安全等工作上,而对于财务管理,简单地定位为“记账、算账、报账”工作,使得这项工作成为机械式的记录,缺乏对有效信息的分析和提取,也未能充分发挥财会的指导作用。这些细节问题都影响了之后的会计核算工作实际效能的发挥,削弱了会计核算过程的监控职能。
1.2 企业会计信息传递不及时,会计核算工作相对滞后
建筑企业由于主要以承包工程为主,因此在工作地点上的变动比较大,实际的财务状况通常不能及时地传达到会计核算部门,再加上在具体的工程施工中,经常会采购临时性的施工用品,但是开支的发票等有效证据无法及时地获取,使得企业的会计核算部门在记录财务现状时出现工作滞后的现象。
1.3 会计核算工作缺乏完整性、系统性
建筑企业工作的特殊性,导致工程的结算不及时,无法及时地对企业的实际利用资金进行有效地整合,得出有实际效用的资金利用和使用情况。这样一来,影响了企业下一环节工作的预算工作,上一环节的预算是否合理也无法及时地进行评价。同时在实际的建筑施工中,由于工程的变动而引起资金预算变动的情况时有发生,但是企业却忽略了对这方面变动的有效管理和及时有效的记录,导致了实际核算中的坏账、 死账等问题。
1.4 企业内部的会计核算制度不健全,程序缺乏规范性,影响会计核算工作的正常进展
由于企业的会计核算结果是国家进行监督和税收的主要证据,有的企业就采取了虚假报账的方式,置国家的利益不顾,逃税漏税。这种情况实际上说明了企业目前的核算程序不够规范,相关规章制度不够完善,给违规企业提供了可乘之机。企业缺乏统一的核算标准以及核算规范,可以说是这类问题出现的主要原因。
2 提高建筑施工企业会计核算水平的优化策略
2.1 建立健全建筑企业的会计核算体系
只有完善的体系制度,才能保证规范的核算工作,也才能够真正地做好会计核算工作。鉴于此,建筑企业应该严格按照《会计法》的相关要求,建立起完善的会计核算体系,并且及时地引进相关的辅助设备,借助现代化的电子技术,提高财务核算工作的准确性和时效性。企业要及时地建立会计核算中心财务核算系统,严格约束自身的财务管理行为,确定会计核算的工作权限,并且积极地为实际的核算工作提供有效的支撑措施。在组建专门的核算小组时,应该提高对工作人员的专业技能的要求,并且要通过及时的培训,保证新知识和新的管理手段的引进,以提高核算水平。企业也要及时地借助现代化的各种设备,利用计算机的人工智能化技术和远程互动技术,实现异地的财务状况管理,为及时有效地管理和监督企业的资金利用提供技术准备。
2.2 完善企业内部的会计核算制度
会计核算工作对于企业及时地调整工作重点、保证企业财务状况的收支平衡是很重要的,有必要采取相关的规章制度,切实完善企业内部的财务核算工作。企业要保证核算的准确性和有效性,就要针对核算过程中每一个可能出现问题的环节做好预防措施。企业也要严格约束财务工作人员的专业素质,保证财务核算的正确性,提高核算信息的统一整合,保证实际核算成果的利用效果。在此基础上,企业还应该利用各种方式,监督会计核算工作的进展,及时地更新相关的财务信息,保证核算的正确结果。
2.3 加强企业内部财务管理人员的业务培训,提高财务管理水平
单位负责人及财务管理人员要自觉加强自身的会计知识学习,深入学习和掌握有关财经政策法规和财务管理知识,增强财务管理意识,不断提高领导和驾驭单位财务管理活动的水平,坚持做到依法理财。一要提高会计人员的财务知识水平和专业胜任能力,培养其诚信守法、爱岗敬业的职业道德,促进其树立现财观念和风险观念;二要通过定期或不定期的后续教育,促进其知识更新,鼓励其思考和创新,为其参加经营管理决策创造条件;三要实行竞聘上岗和岗位轮换,加大对业绩、道德品质、思想操守的考评力度,对不胜任者坚决更换;四要引进高学历、高层次会计人员,逐步提高企业会计队伍的整体素质。
2.4 加强会计核算监督机制,保障各项制度的执行力度
为了加强建筑施工企业会计核算,监督机制必不可缺。内部审计、政府审计和社会中介审计都是实施监督的有效机制。内部审计应强化工程项目审计、任期经济运行质量审计和内控制度审计,重点关注物资招标、劳务招标、分包管理、资金管理、合同风险、财务风险、资源使用、费用开支、债权债务结算、重大投资、重组改制、内控制度设计等环节。国家审计机关定期或不定期进行专项检查,能有效地防止会计核算差错及舞弊和违规行为,发现管理漏洞,强化财务监管。另外,为杜绝企业由于各种原因形成内部会计管理形同虚设的情况,还要定期或不定期地请会计师事务所等机构对企业内部会计管理进行评价。
参考文献
[1] 何萍.施工企业会计集中核算下的财务管理[J].企业研究,2012,(8).
[2] 冯陈.浅谈施工企业会计核算工作的科学管理[J].财经界(学术版),2012,(3).