时间:2023-09-14 17:43:28
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理情况总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:固定资产 控制制度 管理
一、明确固定资产管理主体
明确固定资产管理主体,即解决固定资产由谁负责管理的问题,是构建固定资产管理模式的首要步骤。长期以来,不少单位将固定资产的管理职责划归财会部门,而财会部门的基本职能是会计核算、会计监督与资金管理。财会部门负责本单位的会计核算、会计监督与资金管理工作,在固定资产管理方面,财会部门具体负责本单位固定资产在验收人库后款项支付、在处置后款项收人,并根据相关凭证登记固定资产总账与明细分类账,编制并向上级主管部门报送本单位固定资产管理报表,利用会计资料实施会计监督。财会部门自身业务繁忙,没有精力了解固定资产的实际情况;财会部门不保管固定资产实物,没有条件掌握固定资产的实际情况;财会部门与固定资产保管部门属同级关系,不具备领导固定资产保管部门的权力,没有能力控制固定资产的实际情况,不可能承担起固定资产管理主体角色,固定资产管理主体因此而缺失或错位。固定资产管理主体缺失或错位使得固定资产管理主体与客体相分离,财会部门不保管固定资产实物,却要承担固定资产管理的主要职责,固定资产保管部门保管或使用固定资产实物反而不承担固定资产管理主体角色,造成财会部门想管而管不了,固定资产保管部门能管而不管的局面,导致固定资产因无人管理或管理不到位而失控,是原有固定资产管理模式存在的致命缺陷。固定资产管理主体宜按谁保管谁负责的原则确定,即固定资产保管部门是固定资产管理主体。比如图书资产由图书馆负责保管,图书馆就是图书资产的管理主体;实验设备由实验中心负责保管,实验中心就是实验设备的管理主体;车辆、房屋及建筑物等资产由后勤中心保管,后勤中心就是车辆等资产的管理主体等等。单位对每一项固定资产必须按其特点指定相应的保管部门,保管部门是实际掌控固定资产实物的部门,也是最有条件了解固定资产实际情况的部门。真实地动态地记录与反映固定资产实际情况既是保管部门自身进行管理的基础,更是财会部门准确核算固定资产,保证账实相符,有效实施会计监督的需要,是保管部门的一项基本职责。充分发挥保管部门在固定资产管理中的主体地位作用,是管好固定资产的基础。
二、建立固定资产内部控制制度
建立固定资产内部控制制度是构建固定资产管理模式的核心内容。建立固定资产内部控制制度要达到的目标是使各相关部门及人员各司其职,各负其责,相互协作且相互牵制,使固定资产从购置、验收人库人账、使用、保养维护到处置销账全过程各环节受到应有的监控,做到账实相符,以账控物。要达到目标需解决如下三个方面的问题:
1.编制本单位固定资产目录。单位要根据财政部门相关政策规定及本单位实际情况,按保管部门编制本单位固定资产目录,使相关部门及人员明确固定资产的具体范围,以统一核算口径。
2.构建固定资产账务处理的统一凭证,即填制验收单、调拨通知单与处置通知单。在原有固定资产管理模式下,“按物登卡,凭卡记账”对保管人而言,卡对物没有监控作用,只因卡按物登;对保管部门而言,账对卡无制约作用,只因账凭卡记;对财会部门而言,账与账无法核对,账与实无法相符,只因保管部门与财会部门对同一固定资产业务进行账务处理的依据完全不同。这或许是原有模式存在的又一重大缺陷。克服这一缺陷的有效办法就是:新增的固定资产首先必须到保管部门办理验收入库手续。保管部门据实填制验收单一式三联,一联留存,一联随固定资产实物交给保管人员,一联随发票及相关原始凭证交给财会部门,验收单必须由保管人、相关技术人员及保管部门负责人同时签字确认。固定资产变更保管部门,保管部门必须填制固定资产调拨通知单一式五联,经调出、调入双方保管人,保管部门负责人、单位相关领导签字确认后,二联分别留给调出部门及其保管人,作为其调出固定资产的凭证,二联分别交给调人部门及其保管人,作为其调人固定资产的凭证,一联送财会部门。处置的固定资产在办理完规定的报批手续后,保管部门必须根据批复填制固定资产处置通知单一式三联,一联留存,一联下达给保管人员,一联随批复交给财会部门。使不同部门不同人员对同一固定资产业务进行账务处理具有相同的依据,既便于部门间及部门内对账,又通过对账,起到监控作用。
3.明确保管人、保管部门及财会部门在固定资产管理中的具体职责。
保管人作为固定资产管理的具体责任人,除负责其管理范围内固定资产验收入库、日常保养维护及安全外,还必须负责根据经确认的验收单对其管理范围内的固定资产建立卡片,根据调拨通知单及时移交固定资产及其卡片至调人部门保管人员,根据处置通知单及时销卡,并定期盘存,做到卡物相符。保管部门作为固定资产管理主体,负责制订本部门固定资产管理规章制度;负责向固定资产管理领导小组申报本部门固定资产购置、调拨、处置计划;负责组织本部门固定资产的验收工作;负责填制本部门固定资产的验收单、调拨通知单及处置通知单,并及时送达至相关人员和相关部门;负责组织本部门固定资产的维修;负责本部门固定资产的日常养护及安全;同时,应设置专岗,按工作量大小指定专人或兼职人员负责根据经确认的验收单建立本部门固定资产明细分类账及统计台账,根据调拨通知单与处置通知单及时销账,并定期与保管人对账,做到账卡相符;定期对固定资产进行清查或抽查,做到账卡物相符,若出现不符,应追查原因,追究责任;定期向财会部门报送本部门固定资产管理报表,接受财会部门的监督,切实承担起固定资产管理主体的职责。
财会部门作为会计核算与监督管理部门,负责根据经确认的验收单、发票及相关原始凭证建立固定资产总账,并设置专岗配备专人负责登记固定资产明细分类账;对于无合规验收单的固定资产发票及相关原始凭证,财会部门应拒绝办理报销或付款手续;根据调拨通知单及时调整固定资产明细账,根据处置通知单及其批复及时销账;定期与保管部门对账,做到账账相符;协助固定资产管理领导小组定期对固定资产进行清查或抽查,做到账实相符;定期编制并向上级主管部门报送本单位固定资产管理报表,利用会计资料进行会计分析,做好固定资产的会计核算与监督管理工作。
三、设立固定资产管理领导小组
设立固定资产管理领导小组,实行统一领导,是构建固定资产管理模式的关键步骤。事业单位固定资产具有品种繁多,数额巨大,使用周期长,使用地点分散等特点,这些特点必然导致固定资产管理主体多元化,管理难度大,如果没有统一领导,各保管部门之间,保管部门与财会部门之间难免出现遇事相互推诱扯皮现象,很难从根本上做到固定资产账实相符,以账控物。单位要高度重视固定资产管理工作,设立固定资产管理领导小组并配备一名懂资产管理业务的单位领导负责固定资产管理工作。
固定资产管理领导小组负责本单位固定资产产权界定,资产评估,固定资产购置、调拨与处置计划审批或审查报批工作;负责制定本单位固定资产管理制度,并检查督促制度落实;负责协调各保管部门及其与财会部门之间的关系;负责组织固定资产的清查或抽查工作,并将结果予以公示,接受群众监督;负责固定资产管理队伍建设;负责推行先进技术手段和管理手段的运用。
关键词:新医改;医院固定;资产管理
一、医院固定资产管理现状
医院是相对重要的单位,承担着全面健康的职责。首先,医院具备一定的特殊性,和其他单位相比,固定资产管理种类相对较多,且资金需求量大。一般来讲,医院发展、经营过程中存在相对较多的医疗设备分布在不同科室,这种情况下不但加大着管理难度,还降低管理率。其次,医院中大型的医疗设备技术含量比较高,对操作人员技术要求比较高。若医疗设备使用期间操作人员技术水平低,将从某种程度上降低设备使用率。并且,伴随着国民经济水平的提高,医院医疗设备的更新速度不断加快,操作人员在未掌握设备操作技巧时就将其用于疾病治疗中,降低医疗设备使用率;再次,在对医院的固定资产进行管理时,因缺乏相对科学、合理和严谨的调研工作,未及时保养医疗设备,间接增加固定资产的管理难度,降低设备使用率。同时,部分相对小型的医疗设备或资产的流动过程中,普遍存在资产丢失情况,影响固定资产的管理结果;最后,部分医疗设备在医院各部门交替使用期间,因专业性管理的缺乏或管理方式的陈旧,加大管理难度,降低管理效率。而对于部分已经废弃、闲置的医疗设备来讲,医院并未根据实际情况制定相对完善、有效的制度,未按相关要求处理,造成固定资产的大量流失。
二、新医改背景下医院固定资产管理措施
(一)加强固定资产管理意识
调查结果显示,我国从2011年就已经制定了和固定资产管理相关的准则,其在医院固定资产的管理中起着关键性作用,比如:改善固定资产管理工作现状,规范管理流程,提高资产管理效率等。伴随着随着新医改的落实,医院更多的参与到市场经济中,固定资产的管理和医院资产管理和核算、经济效益关系密切,故做好医院固定资产的管理工作非常重要。首先,做好医院各部门的支持工作,从战略发展角度出发制定相对完善的管理制度,组织资产管理者参加培训活动;其次,鼓励各医院进行固定资产管理的交流活动,积极学习其他医院固定资产的管理方式,从而借鉴相对成功的管理经验。并且,医院还应将管理理念、管理方法普及整个医院,保证财务人员、其他工作人员均参与到该管理工作中;最后,根据医院资产性质的不同,在文件规定基础上科学、合理的分类,形成完善、系统化的管理体系,将医院的固定资产纳入管理体系中,完善管理流程,提高管理效率。
(二)完善固定资产管理体系
想要提高医院固定资产的管理效率,应制定相对完善的管理体系,主要表现为这样几点:第一点,完善固定资产的管理制度,加大医院内部的监管力度。从资产管理计划、采购、医疗设备使用和维护等方面管理,建立规范、系统性的管理流程,以保证管理流程的科学化。对于管理过于薄弱的环节来讲,需按照实际情况处理,并根据最终结果追究责任;第二点,医院固定资产管理过程中若出现新的问题,应及时跟踪、处理,在总结工作经验的情况下,总结成功的资产管理经验,制定符合实际情况的管理模式,以提高经济利益,提高医院的市场竞争力;第三点,提高医院的宏观调控能力,建立有效的风险评估体系、资产管理制度。科学分类、评估医院的投资资产,综合性的评估医院固定资产极有可能出现的风险,并根据资产风险系数确定是否投保;明确医院各部门资产管理人员的职责,建立固定资产平台,降低医院的运营风险,实现提高经济效益的目标。
(三)明确固定资产管理责任
医院各部门建立完善的岗位责任制,明确工作人员的管理职责,保证各岗位的相互分离、制约,进而提高管理效率。首先,明确医院财务部门的工作职责。按照法律法规和医院实际情况建立资产管理制度[4];在医院固定资产管理的发展情况上明细管理类别,实施资产的核算、监督处理,保证固定资产、实际账目处于相符情况;结合医院的归口管理部门,做好资产管理的评估工作,按照相应程序制定固定资产的审批手续,做好资产的核算工作;全面清查医院的固定资产,形成符合规范的资产清查报告,综合分析医院固定资产使用情况、管理中出现的问题;其次,明确医院归口管理部门的工作职责。制定医院归口资产管理制度,根据医院的实际情况编制相对完善的资产规划方案,论证固定资产的配置情况;加大医院各部门资产管理力度,做好实物资产的统计工作;审核医院固定资产的使用年限、报废、折旧期限等工作,按时清查、维护固定资产;做好医院固定资产的验收、移交工作,合理分析医院经济利益;最后,明确医院固定资产使用部门职责。落实固定资产的管理规定,明确管理人员的工作职责;做好医院固定资产的等级处理工作,主动配合管理部门做好资产的清查工作。
(四)科学处置报废、闲置的资产
医院固定资产的管理过程中,管理部门应掌握资产的使用情况,了解固定资产使用科室需求,建立相对灵活的资产调剂制度。资产使用部门按时上报相应信息,通过对医院各科室资产使用率的分析,灵活的调剂各部门资产,从而提高固定资产的使用频率。对于医院通用性相对较强的资产、季节性使用的资产,可借助集中保管的方式满足服务需求,加快固定资产的流动速度,尽可能的减少重复性的投资,从根本上打破相对传统的资产使用思想。同时,借助各种途径减少资产的投入总量,适当改造报废、闲置资产技术,以满足医院的经营需求,实现最终的固定资产管理目的。此外,认真分析固定资产是否能报废,系统性分析医院的固定资产是否满足报废需求,完善医院资产的报废制度,严格按照相关标准、制度审批资产的转让、报废手续,组织专业性的技术人员鉴定、验收,防止资产的过度流失;招聘高资历公司评估医院的报废资产、资产价值,从根本上规避私自变卖资产情况的出现。
(五)完善固定资产的使用和维护制度
首先,医疗设备投入运行前,相应部门应制定相对完善的流程,按规定操作。对使用率相对较低的设备来讲,可安排管理部门统一调动。做好医疗设备的维护、养护工作,一旦发现设备零件松动情况,禁止随意拆卸,立即通知维修人员处理;其次,维修人员应立按时检修、保养医疗设备,情况允许时及时修复。对于离开工作现场的设备来讲,维修人员需做好设备的接收、取回工作,防止设备的丢失。
(六)增强信息支持
因医院结构的特殊性,其工作性质决定包含相对较多的固定资产,且资产涉及的类别比较多,若固定资产管理过程中仍借助相对传统的人工管理模式,将无法适应现代化社会的医改环境,无法为患者提供及时、有效的治疗。因此,在对医院固定资产进行管理时,应根据实际情况建立相对完善的网络平台,借助先进性技术动态化管理固定资产,比如:使用物流系统设定资产模块,从而保证固定资产的合理管理。具体来讲,该网络平台系统是由多个子系统共同组成的,以盘点子系统、条形码管理为主,这样不但能更好管控医院的固定资产,还能通过科学、合理手段的应用,从某种程度上增强资产的应用价值,提高医院的经济效益。
三、结束语
综上所述,固定资产的管理是医院发展过程中较为重要的成分,且在医院的不断发展中具有重要作用。医院作为公益性的单位,其资产管理效率和医院发展意义重大。在新医改背景的影响下,医院要想占据更大的市场范围,谋取更多的经济效益,必须从自身角度出发,做好固定资产的管理工作,加大宣传力度,更新管理模式,以在提高固定资产利用率的同时,加快医院的发展速度。另外,还应根据医院固定资产的实际情况,建立相对完善的管理体系,充分挖掘、发挥固定资产价值,从而营造相对良好、安全的工作环境,真正解决看病难的情况,实现最终的发展、经营目的。
参考文献:
[1]张敏.新医改形式下关于做好医院固定资产管理的方法和途径[J].财会学习,2016,20(11):196-196,198
[2]雷志勤,徐静.新医改背景下医院固定资产管理应用研究[J].中国卫生经济,2014,33(4):83-84
[3]胡晓寅.浅议医院固定资产管理[J].会计师,2014,14(1):43-44
[4]何燕,范萍,庞燕玲,等.医院固定资产管理问题及建议[J].会计之友,2010,19(32):62-63
[5]张华.医院固定资产管理的几点建议[J].财经界,2014,24(36):67-67,69.
[6]李艳秀.新医改形势下如何加强医院固定资产管理[J].中国外资(上半月),2012,26(10):67
关键词:事业单位;固定资产;管理;问题;解决方法
事业单位的固定资产在全部国有资产中占较大比重,它是事业单位的重要经济资源,是事业单位在开始业务活动中的基本物质条件。如何管理好固定资产,充分发挥它的职能,在保护固定资产安全与完整的同时,使其保值增值,这不仅具有十分重要的意义,同时也是事业单位需要迫切改革的课题。
一、事业单位固定资产管理存在的各种问题
追溯我国事业单位起源,可以发现它是源于社会主义的计划经济时代,随着如今的时展迅速,而市场经济体制还未得到改善,在以往的固定资产管理方式已经明显滞后的状况下,随之出现了很多薄弱环节,因此影响着国有资产的保值增值目标的实现。而出现的问题主要有以下几方面:
(一) 固定资产的管理意识不强
首先,负责人的管理意识淡薄,主要着眼于购置而轻于管理和使用,使得资产管理未落实到实处。再次,因为事业单位的固定资产主要是由国家财政支出,与工作人员自身的利益关系不大,对于固定资产的管理出现了一种漠不关心的心态,所以造成责任意识的薄弱,对固定资产管理的不重视,而导致资产的安全和完整不能得到保证。
(二) 固定资产管理的制度不健全
1.财务核算管理落后,造成资产的潜在流失。
财务人员在对于各种资产是否应该入账,与记入何种账目的这些方面产生了分歧,因此在财务的管理中出现:入账不及时、不恰当的会计核算方法、建账不明了等因素。
2.在购置固定资产中,有法不依。
大多数事业单位不遵循我国的《政府采购法》,导致国有资产的严重流失。在一些事业单位中,把国有资产以低价出租、出包、出借,没有做到公开透明、公平竞争。个人从中得利,损害国家利益,使国家财政经济受了较大损失。
3.没有合理处置固定资产。
事业单位的固定资产在资金或是实际使用率,在总资产中所占的比重都比较大,在处置固定资产时,应按照相关程序向主管部门等报告,并履行所有的审批手续。而在处理固定资产的过程中,如果没有按照国家的财务规定程序进行合理处理,就直接地导致了固定资产的流失。
4.单位制定的管理机制不够到位。
目前,从固定资产管理来看,单位对设置资产管理部门的意识淡薄,未派有专人管理,没有分清职责,或是职责交叉。以至于在管理时不够及时,管理的范围不全面,这样就不能确保固定资产的安全与完整。
5.建立的监督机制不够全面。
往往单位的财务部门与资产管理部门,在实际的执行过程中,因为没有建立可靠的考核标准、完善的机制,并且没有进行有效监督,从而造成国有资产的账物分离以致账实不符。
6.未建立定期盘点的制度,或者建立了而并未按照规定严格执行。
(三)在资产的配置方面,没有制定完善的标准体系。
目前我国在资产管理方面缺乏统一的,完善的标准配置,不能够实现公正、透明、科学以及适当的原则,降低了资源的配置效率。往往因为资产配置的不合理,在使用过程中同时又缺乏正规的管理标准,所以致使单位的固定资产得不到很好的利用。
(四)没有科学有效地管理手段,而人员的业务素质有待提高。
目前,许多事业单位在资产管理过程中采用的手段落后,还停留在传统的管理模式,从而产生管理不到位、监控不力、信息闭塞的现象。还有许多人员的业务素质跟不上,不能运用先进的科学和网络信息技术等来加强资源管理。
二、固定资产的解决方法
(一)事业单位各部门人员应当树立全新的固定资产管理理念。
首先单位各领导应当意识到固定资产的管理水平的高低,与单位的管理者对管理工作的态度和心态密切相关。可见,我们要提升固定资产的管理水平,就必须让固定资产管理这一任务得到重视,与此同行才能将管理制度完善,切实做到工作有人抓,管理制度有法执行。因此,固定资产管理工作理所应当成为单位内部的首要任务来抓来管。其次,呼吁大家共同来维护和竭力确保事业单位拥有完整和安全的固定资产,在此基础上,实现资产的保值增值,从而树立资源共享、节约资源、资源再利用的现代资产管理新理念。
(二)增强管理意识,使得固定资产管理制度的完善与规范。
加强各个部门的具体负责人对资产管理的认识,从国家利益出发,同时也要结合本单位实际的情况,根据国家对固定资产管理的规定,依法健全各项制度,并将管理制度细化。同时设置具体的管理岗位,安排相应的管理人才,将岗位责任制具体化。
(三) 认真执行资产清查工作,做到账、卡、物相符。
为了确保资产的安全与完整,资产清查制度的建立尤为重要,因为这是资产管理的基础。要建立切实可行的资产清查制度,从而达到对固定资产的处理及时和全面。一、建立定期清查制度。各事业单位应该摸清财产现状,进行定期核对资产的盘亏或是盘盈,并找出原因,分清责任。二、建立重点抽查制。重点部门重点抽查,做到各项账目的完整与真实。三、建立离任核查制。在单位各部门人员离任时,办理好接交手续,防止资产流失。
(四)为建立高水平的管理队伍,定期对人员进行系统和科学的培训。
进行定期培训学习和各项考核,做到奖惩分明,引导管理人员积极向上,从而提高管理人员的业务素质。第一,强化工作人员的职业道德观念,加强责任感。第二,熟练掌握新的知识,提高专业技术职能。第三,加强内部的监督,完善单位内部的控制结构。
(五)不断总结各种固定资产管理经验,进一步完善管理制度。
三、结语
总之,正因为事业单位的固定资产占事业单位总资产的大部分,而它的利用又直接影响到国家财政收入与支出,所以对于提高固定资产的使用效率,应当得到极大的重视,使其管理方略拥有切实的保障。本文总结出了,我国事业单位的固定资产管理过程中的种种问题,通过深入分析找出根源,归纳总结了改进固定资产管理的一些解决方法。只有结合这些方法,改善了事业单位的固定资产管理, 才能提高现代的事业单位资源利用效率,从而为提高国有固定资产使用效率开创了新途径,进而推动了国家经济资源的持续发展。
参考文献:
[1] 黄伟.浅析事业单位固定资产管理存在问题及对策[J].行政事业资产与财务:下,2011,(22):108-109.
[2]杜芳.浅析事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2011,(19):58.
关键词:事业单位;固定资产;管理;问题;解决方法
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
事业单位的固定资产在全部国有资产中占较大比重,它是事业单位的重要经济资源,是事业单位在开始业务活动中的基本物质条件。如何管理好固定资产,充分发挥它的职能,在保护固定资产安全与完整的同时,使其保值增值,这不仅具有十分重要的意义,同时也是事业单位需要迫切改革的课题。
一、事业单位固定资产管理存在的各种问题
(一)固定资产的管理意识不强
首先,负责人的管理意识淡薄,主要着眼于购置而轻于管理和使用,使得资产管理未落实到实处。其次,因为事业单位的固定资产主要是由国家财政支出,与工作人员自身的利益关系不大,对于固定资产的管理出现了一种漠不关心的心态,所以造成责任意识的薄弱,对固定资产管理的不重视,而导致资产的安全和完整不能得到保证。
(二)固定资产管理的制度不健全
1.财务核算管理落后,造成资产的潜在流失
财务人员在对于各种资产是否应该入账,与记入何种账目的这些方面产生了分歧,因此在财务的管理中出现:入账不及时、不恰当的会计核算方法、建账不明了等因素。
2.在购置固定资产中,有法不依
大多数事业单位不遵循我国的《政府采购法》,导致国有资产的严重流失。
3.没有合理处置固定资产
事业单位的固定资产在资金或是实际使用率,在总资产中所占的比重都比较大,在处置固定资产时,应按照相关程序向主管部门等报告,并履行所有的审批手续。而在处理固定资产的过程中,如果没有按照国家的财务规定程序进行合理处理,就直接地导致了固定资产的流失。
4.单位制定的管理机制不够到位
目前,从固定资产管理来看,单位对设置资产管理部门的意识淡薄,未派有专人管理,没有分清职责,或是职责交叉。以至于在管理时不够及时,管理的范围不全面,这样就不能确保固定资产的安全与完整。
5.建立的监督机制不够全面
往往单位的财务部门与资产管理部门,在实际的执行过程中,因为没有建立可靠的考核标准、完善的机制,并且没有进行有效监督,从而造成国有资产的账物分离以致账实不符。
6.未建立定期盘点的制度,或者建立了而并未按照规定严格执行。
(三)在资产的配置方面,没有制定完善的标准体系
目前我国在资产管理方面缺乏统一的,完善的标准配置,不能够实现公正、透明、科学以及适当的原则,降低了资源的配置效率。
(四)没有科学有效地管理手段,而人员的业务素质有待提高
目前,许多事业单位在资产管理过程中采用的手段落后,还停留在传统的管理模式,从而产生管理不到位、监控不力、信息闭塞的现象。还有许多人员的业务素质跟不上,不能运用先进的科学和网络信息技术等来加强资源管理。
二、固定资产的解决方法
(一)事业单位各部门人员应当树立全新的固定资产管理理念
首先单位各领导应当意识到固定资产的管理水平的高低,与单位的管理者对管理工作的态度和心态密切相关。可见,我们要提升固定资产的管理水平,就必须让固定资产管理这一任务得到重视,与此同行才能将管理制度完善,切实做到工作有人抓,管理制度有法执行。
(二)增强管理意识,使得固定资产管理制度的完善与规范
加强各个部门的具体负责人对资产管理的认识,从国家利益出发,同时也要结合本单位实际的情况,根据国家对固定资产管理的规定,依法健全各项制度,并将管理制度细化。同时设置具体的管理岗位,安排相应的管理人才,将岗位责任制具体化。
(三)认真执行资产清查工作,做到账、卡、物相符
为了确保资产的安全与完整,资产清查制度的建立尤为重要,因为这是资产管理的基础。要建立切实可行的资产清查制度,从而达到对固定资产的处理及时和全面。一、建立定期清查制度。各事业单位应该摸清财产现状,进行定期核对资产的盘亏或是盘盈,并找出原因,分清责任。二、建立重点抽查制。重点部门重点抽查,做到各项账目的完整与真实。三、建立离任核查制。在单位各部门人员离任时,办理好接交手续,防止资产流失。
(四)为建立高水平的管理队伍,定期对人员进行系统和科学的培训
进行定期培训学习和各项考核,做到奖惩分明,引导管理人员积极向上,从而提高管理人员的业务素质。第一,强化工作人员的职业道德观念,加强责任感。第二,熟练掌握新的知识,提高专业技术职能。第三,加强内部的监督,完善单位内部的控制结构。
(五)不断总结各种固定资产管理经验,进一步完善管理制度。
三、结语
总之,正因为事业单位的固定资产占事业单位总资产的大部分,而它的利用又直接影响到国家财政收入与支出,所以对于提高固定资产的使用效率,应当得到极大的重视,使其管理方略拥有切实的保障。本文总结出了,我国事业单位的固定资产管理过程中的种种问题,通过深入分析找出根源,归纳总结了改进固定资产管理的一些解决方法。只有结合这些方法,改善了事业单位的固定资产管理,才能提高现代的事业单位资源利用效率,从而为提高国有固定资产使用效率开创了新途径,进而推动了国家经济资源的持续发展。
参考文献:
[1]黄伟.浅析事业单位固定资产管理存在问题及对策[J].行政事业资产与财务:下,2011(22):108-109.
[2]杜芳.浅析事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2011(19):58.
关键词:固定资产;概述;管理现状;科学化;对策
中图分类号:F273.4 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
前言
随着企业的不断发展,其内部固定资产管理的重要性逐渐凸显,更受到社会各界的关注。企业通过不断的加强固定资产的管理,实现了发展与效益的双丰收,更为促进国民经济的发展做出了重要贡献。固定资产管理直接关系着企业的运营成本及利润,影响企业科学化管理水平。加强固定资产管理,不仅能够降低企业资产运作的潜在风险,还能提升企业的综合竞争实力。但在当前形势下,企业固定资产管理仍然存在着一些问题,使得企业发展受到影响,需要企业根据自身的实际发展需求,不断优化改善管理措施,提升固定资产管理的科学化水平。
一、固定资产管理的概述
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等[1]。在企业中,根据相关规定,对于不在生产经营范围内的物品,单价超过两千元以上,使用年限超出两年的,也属于固定资产。固定资产的管理就是企业对固定资产进行一系列的管理活动,它是企业财务管理的重要组成部分。在信息化时代,加强固定资产信息化管理,可以有效地保护固定资产的完整性,更能够挖掘其强大的潜力,提高使用效率,节约资金投入的同时扩大企业资产规模,是目前企业发展的首要任务。
二、固定资产管理目前的现状
1.认识不清且重视度不够
就目前的企业固定资产管理中,相关领导以及工作人员对此项管理工作的认识不清且重视度不够,往往认为此项工作对实际工作的开展没有指导性价值,导致了固定资产管理工作存在严重的不规范性,更使得一些固定资产在管理过程中,出现严重的浪费、流失、限制等现象。这不仅影响了固定资产管理工作的顺利开展,还使得固定资产在调用过程中出现管理不当的问题,盘点困难,给企业带来不利的影响。
2.相关工作人员不具备高标准的专业技能与职业道德
固定资产管理工作除了需要法律法规与制度为支撑外,还需要专业人才作为基本的保障。但从目前的企业实际情况来看,固定资产管理相关人员并不具备高标准的专业技能与职业道德等综合素养,尤其是对固定资产进行清点过程中,给管理工作的顺利开展带来困难,更影响接下来工作的有效进行。由于工作人员不具备专业性,使其在开展管理工作过程中经常出现不规范行为,要么缺东少西,要么杂乱无章,严重影响正常工作的开展,使得企业的固定资产管理存在一定的安全隐患,给企业造成一定的影响与损失[2]。
3.监督机制不完善
由于企业固定资产管理监督机制的不完善,导致了各部门以及相关人员之间的权责不清,使得核查与盘点工作经常出现失误,更使得账物不符、账面价值与实际价值有很大出入,更出现了一些违规行为,甚至出现固定资产流失现象。在企业发展中,年年都会投入资金购置资产,但由于监督机制的不完善,@些固定资产往往会随着时间的推移,出现混乱的管理现象,对其的利用效率也逐渐降低,甚至出现重复购置现象,导致企业投资成本增加,经济效益也随之减少。
三、优化固定资产管理的科学化对策
1.强化管理意识,提升管理理念
企业应不断强化相关管理人员的管理意识,让其全面了解固定资产管理的重要性,以及在企业发展中发挥的作用;提升他们的管理理念,转变传统管理理念,让现代化的科学管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落实,让员工积极参与到固定资产管理工作中,并提出宝贵意见,使管理工作的开展更加科学化、人性化、现代化。
2.提升相关管理人员的综合素养
就目前企业中管理相关人员综合素质偏低的问题,企业应完善固定资产管理人才队伍的建设。首先,从人才选拔上要严把关,对入职的人员进行综合评测,只有专业技术与职业道德都较高并满足要求的才能够进入队伍中;其次,加强原有人才的培训与学习,积极鼓励相关人员进行内部或者外部培训与交流,增强自身的综合素质的同时,带动其他员工综合素质的提升;第三,制定相关的考核制度和激励制度,积极鼓励员工参与到质量监督工作中来,对于完成好的进行物质以及精神奖励,对于完成不好的也给予鼓励,使管理人员充分发挥作用。
3.完善固定资产管理监督机制
首先,完善法律法规,落实规章制度。政府层面,应不断完善固定资产管理监督相关的法律与法规,使监督工作的开展有法可依;企业层面,应根据国家颁布的相关法律法规,与企业实际情况相结合,制定适合企业发展的规章制度,为顺利开展管理工作提供坚实的保障。其次,权责要分清。明确相关责任人享有的权力以及应该承担的责任,要对每个细节进行监督,一旦出现问题,就要追究责任,坚决杜绝各种、等不良行为的发生。第三,建立信息化管理体系。信息化管理体系,能够帮助企业固定资产管理人员及时掌握资产变动情况,提高管理工作的时效性、高效性、透明度,有效地解决账面核实问题以及流失问题,避免重大工作失误。
四、结语
企业随着社会的发展日新月异,固定资产管理水平也在不断提升,一些违规行为基本被杜绝,改善了传统管理方式,提高了管理工作效率,增长了企业管理工作的效益,使固定资产管理工作更加的科学化规范化。固定资产管理在企业发展中,仍需在实践中不断总结经验,优化其管理措施,以便促进企业在激烈的市场竞争中,处于优势地位。
参考文献:
关键词:行政事业;固定资产;管理模式
我国经济的不断发展,改善了行政事业单位的办公环境,增加了行政事业单位的工作,但也出现一些问题。例如在管理固定资产过程中,缺少适当的调节;提折旧和减值准备没有归入到固定资产中,相关人员缺少一个有效的评估体系。本文探讨一个新的管理模式,对行政事业单位的固定资产管理进行优化,实现资源的有效利用。
一、行政事业单位的固定资产管理现状及存在问题
行政事业单位在管理固定资产时,缺少有效的协调,没有将提折旧和减值准备纳入其中,在评估资产使用效益时,无法发挥适当的作用。目前,行政事业单位缺少健全的法律法规支持,还受到计划经济的影响。相关人员并没有重视资产的使用和管理情况,没有规定固定资产管理的责任人。行政事业单位内部存在缺陷,并且在计划经济的影响下,缺乏专门的管理部门和人员。行政事业单位的相关人员在管理固定资产时,没有重视对资产的核算,导致三方面问题的出现。一是,在管理固定资产过程中,缺少有效的协调机制,导致这种管理不够灵活,在行政事业单位运转中,出现很多问题;二是,固定资产没有得到有效的处理,无法发展自身价值。在实际运作中,固定资产应体现其补偿价值,所以这种情况会导致一些弊端;三是缺乏评估资产使用效益的体系,相关人员无法进行有效评估。
二、建立行政事业单位固定资产管理的新模式
行政事业单位在国民经济中占有重要位置,所以应正确处理行政事业单位的相关问题。目前,行政事业单位的固定资产管理中有一些问题,引起了政府部门的重视,相关人员可以采用管理新模式,解决这些问题,充分发挥固定资产在行政事业单位的物质保障作用。所以,相关人员可以以创新为基础,建立行政事业单位固定资产管理的新模式。
(一)坚持创新管理手段,实现固定资产的动态管理
在固定资产系统中,工作人员要做好自身工作,满足行政事业的多方条件,从而增加整体效率。这种方式同样会使管理人员与财务人员脱离对账工作,不必进行详细统计,减少了重复的手工劳动,并有效改善了在传统管理下的常见问题,如管理效率低和错误率高等。应用计算机网络进行管理,能够使账目核对更加准确,并共同分享这些资源,充分发挥固定资产的作用,通过这种方式建立合理的资产管理体系,完善管理措施,结合实际情况改变管理模式,事后最后监控。这种方式满足了资产投入需求,并逐步形成了计价核算和审核报销的监控模式,能有效进行使用和调节,合理处置报废情况,严密监督和管理固定资产,使其资产得到更好的利用。
(二)坚持创新机制,实现固定资产效用最大化
行政事业单位应加强固定资产的管理,对内部的管理制度及方法,进行有针对性的改革,更好的完善部门的各项工作,执行创新条例和报告机制,在事业单位中树立全心的资产管理理念,确保固定资产的新管理模式能够与行政事业单位相适应。工作人员通过建立固定资产管理绩效评价体系,可以强化管理的效果,并促使行政事业单位提升公共资源的利用率。在行政事业单位,相关人员应构建财务绩效综合评价体系,这种体系能够有效提高资产的利用率,并改善行政事业单位的资源管理工作。这种绩效综合评价体系引起了行政事业单位的重视,逐渐开始应用和推广。资源配置情况也是影响固定资产管理工作的重要因素,为了加强固定资产管理,相关人员应结合事业单位的发展情况,对固定资产的购置情况,进行合理规划,避免穿重复与使用率下降的情况。
(三)坚持创新制度,建立非营业性固定资产折旧制度
行政事业单位可以引进国外先进的经验,改变固定资产的账面价值与实际价值不符的情况,并在行政事业单位建立合理的非营业性固定资产的折旧制度。针对这种情况,我国也颁布了有关法律,为这种制度的实行提供基础。在实际运作中,固定资产的使用比较特殊,所以应选取有差异的折旧方法,一是,房屋和建筑物没有无形的损耗问题,而机械设备比较耐用,更新速度也比较慢,科技含量不高,在使用中有着均衡的价值转移,所以可以采用直线法计提折旧;二是,行政事业单位中的非耐用性设备的更新速度较快,使用时间不长,并有着高水平的科技含量,而技术的不断创新和进步,会使这些设备的价值不断下降,所以相关人员应采用加速折旧的方法,制定折旧制度。行政单位的工作人员要重视图书资金,保证其不会在使用中遭受较大磨损。随着时间的推进,图书资料的价值会不断提升,所以工作人员要进行折旧核算时,要采取直线法计算折旧。
三、结束语
通过上文对如何建立行政事业单位固定资产管理新模式的分析,可以得出,在我国经济的不断发展中,行政事业单位的固定资产管理工作的模式、方法和手段都有很大变化,并逐步满足经济发展的需求。为了使行政事业单位的固定资产管理更加完善,应不断创新,深入管理,建立固定资产管理的新模式,从而有效利用和配置资产情况,并使其在公共服务中体现更大的价值。
参考文献:
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[2]安振宇.如何加强行政事业单位固定资产管理[J].行政事业资产与财务,2014(6):114-115
部分学校信息化建设相对滞后,仍然采用传统的资产管理模式,工作量大,信息滞后,数据不准确给资产管理带来一定的困难。各自为政,学校二级单位将购置的固定资产作为部门专用物品,资源共享率低。有的学校固定资产配备、存放位置不合理,存在经常搬运的现象,许多固定资产在搬运的过程中损坏严重,造成不必要的浪费。部门之间协调不力,采购与使用环节存在脱节的现象。采购部门往往只按照使用部门的技术要求采用低价格方式采购,很少考虑设备的日常运行维护成本,结果出现购置价格低、运行维护费用高的现象,固定资产整个寿命期内运行总费用较高,增加了学校的支出。目前,许多高职院校都建有新校区,新校区设施设备齐全,学校从安全的角度考虑,大部分设施设备不对社会开放,使用率极低,资源闲置、浪费现象严重。
二、改善高职院校资产管理的措施
(一)加强领导,提高认识
领导重视是工作顺利开展的前提,学校领导要加强对固定资产工作的领导,充分认识固定资产管理在学校发展中的地位和作用,将固定资产管理工作列入学校工作计划,学校要组建固定资产管理领导班子,负责固定资产重大事项的决策。定期召开固定资产管理工作会议,对固定资产管理中存在的问题进行分析,对成功的经验进行总结,不断提升固定资产管理水平。固定资产管理不只是职能部门的事,固定资产管理的好坏与每位教职工的切身利益息息相关,学校要加大宣传力度,提高教职工对固定资产管理重要性的认识,将固定资产管理与节约型校园创建活动紧密结合起来,形成人人关心、人人参与固定资产管理的良好氛围。
(二)完善网络,健全制度
完善管理网络是提升固定资产管理水平的重要基础,高职院校应明确各职能部门在资产管理中的职权和义务,条件成熟时可设立资产管理专门机构,负责固定资产采购、入账、保管、使用、处置等环节的管理与协调,逐步形成由学校固定资产管理工作领导小组、各职能部门、资产管理员组成的三级管理网络。加强固定资产管理队伍建设,逐步形成以专职人员主、兼职人员为辅的资产管理员队伍。健全规章制度是提升高职院校固定资产管理水平的重要保证。学校要根据上级主管部门的要求,完善固定资产的采购、保管、使用、处置等管理制度,制订定期核查、维护保养、考核奖惩等制度,进一步明确职责,做到有章可循,奖惩分明。
(三)强化管理,抓好落实
强化管理、抓好落实是提高固定资产使用效益的有力手段。1.加强资产管理人员队伍建设,根据校情合理配备资产管理人员,定期对专兼职管理人员进行专业知识培训,提高固定资产管理人员的业务水平和管理能力。2.严格大宗固定资产采购审批管理,对购置的必要性和产品可靠性进行充分论证,防止购置后闲置或无法使用的现象发生。3.完善资产管理台账,对固定资产进行动态管理,对管理人员和资产发生变动的要及时进行更新,防止工作脱节造成资产流失。4.定期开展资产清查和抽查工作,及时了解并掌握资产的使用、维护保养以及盘盈盘亏等情况,对检查中发现的问题要及时处理并加以改进,对造成固定资产流失的单位和个人进行追责。5.加强对出租、发包、借出固定资产的管理,明确责任;要规范固定资产的报废流程,防止,低价出让、变卖国有资产,给学校造成不必要的损失。
(四)改善手段,提高效益
1.加大投入,推进校园信息化建设,将固定资产管理系统纳入数字化校园建设的重要内容。改变传统的固定资产管理模式,提高资产管理信息化水平。建立、完善固定资产信息数据库,对固定资产实行动态化、信息化管理。2.对固定资产进行分类管理。根据固定资产的价值大小、使用频率、可移动性等因素对固定资产进行分类,根据固定资产的类别采取相应的管理措施,做好重点固定资产的维保工作,确保在寿命期内的正常使用,提高使用效益。3.加强固定资产的二级管理,明确固定资产二级管理的责任主体地位,将固定资产管理的成效列入部门负责人的考核内容。完善资产交接手续,推行大型固定资产属地管理,无特殊情况,不易经常搬迁的固定资产分配到二级单位后,位置应相对固定,不得因人员的变更而搬迁,减少固定资产的损耗。完善校内固定资产的调拨与管理,不同二级部门之间的固定资产要充分共享,提高固定资产的使用效率。4.加强对固定资产的成本核算。固定资产要合理配置,有效使用,杜绝盲目求大、求全,造成资源浪费。寿命期内的采购、使用、维修保养等成本要综合考虑,对使用频率较低的固定资产可尝试通过租、借等形式得以满足,减少投入,降低综合成本。逐步淘汰高耗能的固定资产,使用清洁、高效、节能产品,降低学校运行成本,提高资产使用效益。5.扩大校内公共资源对社会公众开放程度,提高固定资产的使用率,发挥应有的使用效益。
三、结束语
关键词:固定资产;预算管理;绩效
高校固定资产是高校进行教学、科研、行政办公及生活和后勤管理等各项工作的物质基础,也是高校可持续发展的重要资源。高校扩招十年以来,教学规模及学生数量的迅速膨胀,高校固定资产无论在数量、质量、结构上。还是来源渠道上都发生了很大变化。随着高等教育事业的不断发展,高校资产管理的改革相对滞后,管理中存在的许多漏洞和突出问题得不到有效地解决,已经成了制约高校发展的一个重要因素。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010年)从“全面提高高等教育质量、提高人才培养质量、提升科学研究水平、增强社会服务能力以及优化结构办出特色”等五个方面提出了高等教育的发展任务,并提出“加强学校国有固定资产管理,建立健全学校国有固定资产配置、使用、处置管理制度,防止国有资产流失,提高使用效益”的要求。
在这种形势下,创新高校固定资产管理模式。健全和优化高校固定资产管理体制,探索适应现代化发展需要的高校固定资产管理方式,提高高校固定资产配置的科学性和利用的有效性,对于提高高等教育质量,建设节约型校园,促进高等教育规模、结构、质量、效益协调发展具有重要的意义。
一、现有模式下高校固定资产管理存在的主要问题
目前的高校固定资产管理模式,主要还是以账物分管为原则的分类归口管理模式,突出的特点就是资产管理与预算管理脱节,权责利体系未明确。在这种模式下:财务部门统一进行财务核算、监督,各大类固定资产的实物管理则归口分属实验室管理处、总务处、图书馆、后勤产业处、科研处等职能部门管理,具体占有和使用又主要集中在教学、科研、行政等专业部门,这样管理上的交叉、重复,相互间又缺乏沟通和衔接,使得实物管理与账务处理、职能管理与专业管理脱节,导致固定资产管理出现“谁都管,谁都管不了,谁都不负责”的无序状态,最终造成高校固定资产普遍存在着账实不符、家底不清、资源浪费、资产流失等问题。具体来说主要包括以下几个方面:
(一)预算管理与资产管理脱节,资金配置不科学
高校固定资产的购置经费主要由国家财政拨出,使用范围和用途跟着政府的指挥棒走。这意味着,资金来源、办学成本和使用效率并不是高校财务需要斤斤计较并用心钻研的问题,这种体制导致高校不少固定资产配置缺乏可行性论证,造就了预算管理与资产管理脱节、重钱轻物、重购建轻管理、重使用轻维护的现实情况:学校各个部门校内预算申报没有考虑学校层面的整体规划,盲目提高预算经费购置资产设备追求资产的数量多、仪器贵、设备全、档次高等;部门之间又缺乏协调和沟通,导致设备出现重复购置、大材小用、缺乏维修和保养,甚至闲置浪费的现象;有些部门甚至在经费下拨之后。并没有将其用于当时申报的需求,或者严格按照预算经费进行购置。
(二)财务管理制度不健全,会计核算不合理
从目前高校固定资产管理的实际情况看,财务管理和会计核算制度存在一些问题。首先,大部分高校对固定资产的管理不太重视,从而导致财务管理工作难以满足固定资产管理的要求。财会部门对固定资产资金筹集、预决算普遍较为重视,但缺乏健全的固定资产日常管理和核算的内部管理制度,更缺乏对国定资产管理机制的改革和创新;其次,固定资产的定期或不定期盘点清查制度难以落实,账实不符较严重;第三,未能严格执行定期对账制度。造成各职能管理部门与使用部门之间,财务部门与各职能管理部门之间账账不符;第四,目前高校固定资产会计核算存在很多弊端,造成虚增资产、成本核算失真、固定资产更新资金不足等一系列问题。
(三)固定资产使用效率低,浪费较严重
高校在固定资产使用管理中,普遍存在资源配置不合理,效率低下,浪费严重的现象。首先,部分资产如教室房屋建筑物、公务用车等并未充分利用,部分资产闲置甚至被人出租谋取私利;部分资产因事前无统筹规划或决策失败导致资产重复购买配置,甚至出现全新设备大量闲置,最终因为更新换代被淘汰。其次,学校缺乏合理统一管理。各部门仅从自己的私利出发追求资产数量多设备全,资产无法在全校范围内共享,资产效益没有达到最大化。从某省教育厅2007年对高校大型仪器设备使用情况调研结果来看,30多所本科院校的大型仪器设备(每台套单价在20万元以上)使用情况不容乐观。处于闲置状态即零机时的大型仪器设备有189台,占上报机器总数的11.43%。总值达10409万元,也就是说一年约有1亿元的设备未产生任何使用效益。400机时以下的共367台,占了2221%,使用效率显然处于较低状态。
(四)固定资产监控不到位,流失现象严重
随着高校办学规模的不断扩大,固定资产的存量不断增加,经济事项也日趋复杂,高校财务风险和经济责任也面对越来越多的问题。但是,由于现有管理模式的缺陷,高校财务、审计等部门未能发挥应有的监控作用,在资产购置、基建工程以及管理、处置等方面缺乏相应的手段和工具去规范、制约和监督,导致了高校固定资产的隐性流失和显性流失现象严重。如高校中的某些部门对转为经营性资产的固定资产不按照有关规定进行评估审查,对出租、出借、转让的固定资产不办理资产出租、出借、转让和产权登记手续,甚至也不收取占用费,固定资产被经营单位无偿占用和使用,资产投入得不到合理补偿;又如高校各部门、各科研系所充分利用自己的优势和条件,通过各种创收活动广开财路,部分创收能力强的院系所自己控制的经费较多,用这部分资金购置的资产,大部分在体外循环。另外学校各种设备仪器缺乏专人维护保养,故障率偏高,坏损率增大,使用效率降低。人为地缩短了设备仪器的使用期限,造成教育资源的隐性流失。
二、基于绩效视角的高校固定资产管理模式创新
在西方新公共管理理论的指导下。旨在提高公共财政支出效益和政府工作效率的以结果为导向的绩效预算和绩效管理开始应用到高等教育财政支出领域,并取得了不小的成效。尤其是在绩效评价方面,“3E原则”(包括经济性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness),更是得到了广泛使用。绩效管理是深化财政预算改革的必然要求,也是促进公共资源综合利用的重要手段。财务绩效作为绩效管理的重要内容,与预算管理和资产管理有着密切的关系。通过完善的部门预算管理,建立可行的财务绩效评价制度,不仅将预算单位所有的收入支出纳入预算管理体系,而且也将各类资产的运行结果体现在预算
考核中。保证资产需求与资产处置收益形成一个完整的资产预算。有利于财政主管部门依此为依据。对单位资产管理进行有效的绩效考评。
固定资产作为高校财政支出的一部分,对学校科研、教学以及公共服务具有极为重要的作用,尤其是随着教育事业的发展,其效益与效果对缓解高校经费紧张的局面有着特殊的意义。随着新公共管理和财政支出绩效评价的不断深入,高校固定资产的管理也应当根据当前形势和实践不断创新。在此背景下。构建一个以目标为导向,预算为主线,部门为基础。绩效为核心的管理模式运用而生(如图1所示)。
在绩效视角下的高校固定资产模式下,以固定资产的综合绩效为导向,将预算管理与资产管理结台、绩效管理和日常管理相结合。完善相关的管理体制、机构以及运作机制,构成一个完整的运作系统。细化日常管理活动,通过相互作用和支持,最终实现固定资产管理的目标。主要思路如下:一是以绩效为导向的“需求环境分析――绩效目标设定――经费预算――资产管理――绩效评价”流程管理;二是基于评价结果的反馈控制;三是对应五步流程的日常管理活动。具体包括:
(一)需求环境分析
通过高校内部部门的需求信息,结合高校的自身发展环境,教育发展状况,以及购置对象所在的行业环境和宏观经济,分析需求的合理性与采购的可行性。
(二)绩效目标设定
高校固定资产管理部门在相关部门(包括财务处和资产使用部门)的指导和配合下,结合教学、科研和公共服务的需求,制定相应的效率目标,保值目标,使用目标和共享目标。
(三)预算管理
在部门预算的编制阶段,高校固定资产管理部门对期初资产存量情况(包括使用状况)经过充分调研,结合需求环境分析和资产配置标准,提出资产配置和增量预算方案,报预算部门(财务处)。再由预算部门根据单位发展需要安排资产的优先顺序。细化预算财务处结合学校整体资金安排计划,进行预算编审并上报预算。等预算批复后,安排资金,并及时跟踪和监督预算的执行情况。在部门预算分析阶段。预算部门不仅反映单位的资金状况,还应全面反映单位的资产管理情况。
(四)资产管理
预算通过审批后。预算部门应及时将列入正式预算的资产信息反馈给资产管理部门,为实施资产预算跟踪管理提供依据。在预算执行和调整阶段,预算执行部门应严格按正式预算将资金用于固定资产建设,并将履行采购、资金拨付手续后形成的资产信息及时传递给资产管理部门,资产管理部门根据预算执行的结果,统计资产增减变化数据,为预算执行、调整提供参考数据。同时,资产管理部门负责预算执行情况的跟踪,包括采购计划安排,资产配置,使用、维护以及资产清查等工作。在部门预算分析阶段。资产管理部门应全面分析总结资产管理情况,形成期末资产报告。与部门决算报告相互印证。
(五)绩效评价
财务部门负责绩效评价,通过运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,按照评价内容和标准,不仅评价固定资产的使用效益、效率,还要评价绩效目标的完成情况,预算的执行情况等。根据评价结果,及时反馈给固定资产预算、管理以及使用部门等。及时掌握情况,了解最新动态。将固定资产的静态管理转化为动态管理,阶段性控制转化为全程控制。提高固定资产的绩效,实现资源的共享和优化配置。
三、新模式下高校固定资产管理体制与运作机制的构建
(一)固定资产管理体制及组织架构的构建
绩效视角下的固定资产管理体制的创新关键在组织结构的优化。如图2所示,创新型固定资产管理组织结构应有固定且唯一的主管副校长牵头,带领学校财经领导小组统管。这样可避免多头管理、交叉管理,有利于统筹规划和统一管理。学校财经领导小组领导三个机构(财务处、国有资产管理处和审计处)分别对固定资产管理行使不同的职能。
审计处:监督部门,负责对固定资产进行财务审计和内控审计。财务审计主要涉及资产的账实相符问题,是否存在金额、数量等方面的差异;定期检查资产的存量以及增减变动情况,是否存在非正常的减少、毁损和消耗。内控审计主要是检查固定资产管理的相关规章制度的制定、执行情况,是否存在漏洞和风险,采购、处置是否符合程序。
财务处:预算管理与绩效评价部门,负责固定资产的预算管理和绩效评价;审核资产管理部门提出的固定资产预算,是否存在重复购置、预算是否超支,提出的绩效目标是否科学合理等,实现目标的可行性如何等;绩效评价主要是通过固定资产的使用、绩效目标的完成情况、预算的执行情况,来评价固定资产管理的综合绩效。
国有资产管理处:资产管理综合部门,主要通过领导相关资产管理部门(设备处、总务处、基建处和图书馆)对固定资产进行日常管理,包括资产的增减变动手续、资产存量的定期盘查等,资产的维修保养等。另外一个重要的任务就是搭建固定资产共享平台,包括校内共享平台和校外共享平台,充分实现资源的共享,节约资源,合理利用资源。
(二)固定资产管理新模式下的运作机制
绩效管理运作机制,是确保新的固定资产管理模式正常运作发挥作用的关键,包括三个方面的内容:保障机制、信息机制和监控机制。
第一,保障机制。要保障高校固定资产绩效管理运作机制的顺利进行,财政经费或学校拨款专门用于保证固定资产新模式的运行必不可少。其次,固定资产管理机构如国有资产办公室作为全校专门负责校内固定资产的统筹规划的部门作用巨大。具有相应业务水平,一支高素质高技能的固定资产管理人员队伍也对保障绩效管理运作起着积极影响。
第二,信息机制。信息机制包括共享平台和资产报告两部分。共享平台包括校内共享和校外共享。校内共享主要是集合校内各使用部门的资源,进行内部共享;校外共享则通过学校之间的沟通与联系,借助政府的公共网络平台,实现资源的外部共享。无论是校内还是校外,都可按照“专管共用”、“统管共用”等模式。加强固定资产信息化建设,推动多种类型平台建设。资产报告,包括资产的期初期末存量、增减变动情况,以及毁损和流失情况等,还有原因分析。
第三,监控机制。监控机制包括内部控制以及相关审计,主要涉及资产的申请、配置、使用、处置等流程管理的相互制约和监督,可以在源头和过程中对资产的使用行为进行监控:相关审计则对结果进行检查,检查资产的效益,存在的浪费、毁损以及人为的流失等问题。
参考文献:
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【关键词】公立高校;固定资产管理;资产价值;资产配置
0.引言
近年来,随着我国高等教育大众化时代的到来,高校规模急剧扩大。作为高校科研和教学工作正常开展基本保证的固定资产管理也急剧增长。公立高校固定资产无论是在数量还是在质量方面都大幅提高,但是管理人员却对其效益和价值容易忽视,存在重购置轻管理、重现今轻资产等问题,造成公立高校固定资产管理存在一系列问题。
1.公立高校固定资产管理存在的问题
目前,我国公立高校固定资产管理还处于不断完善过程,各项管理制度趋于完善,仍然存在着监督管理不严、管理意识薄弱等问题。
1.1公立高校固定资产管理意识薄弱
目前,一些公立高校在固定资产管理方面存在着意识薄弱问题,对于高校固定资产管理的重要性、任务和内容认识不清。在日常固定资产管理方面,存在管理松懈问题,特别是在固定资产的登记、处置以及产权界定等方面存在盲目性和随意性,破坏了固定资产的完整性和安全性,造成固定资产严重流失。我国公立高校固定资产购置资金来源于国家财政拨款,在固定资产实际使用中不存在盈亏和计提折旧等问题,而是主要围绕教学、科研、人才培养等核心工作开展。因此,公立高校固定资产管理在许多校领导和管理人员意识中,普遍存在认识不足、重视不够等问题。
1.2公立高校固定资产管理机制不健全
我国公立高校基本上属于事业单位性质。单位性质决定了固定资产必须要国有化,但是在其使用权、管理权和所有权等方面存在权利相互分离问题。公立高校固定资产一般是由后勤部门等多个资产管理部门多头管理,资产管理运行机制不顺畅,产权界限不清,固定资产管理权限十分分散等问题较为突出。公立高校的财务管理部门掌握着资金拨付,直接负责固定资产购置,在这其中固定资产管理部门的监督、协调、组织职能被弱化了,造成固定资产管理体制上存在缺陷,形成固定资产管理不到位和部门管理脱节问题。并且,公立高校固定资产国有化,容易使人形成不计成本、不讲效益的错误思想,使高校固定资产在购置和管理方面缺乏计划性,重复购置和盲目管理现象较为明显。
1.3公立高校固定资产使用效率低下
自从上世纪90年代以后,我国高校在高等教育产业化背景下,大规模扩大学校规模,不断增加固定资产规模。在这期间,一些高校未考虑到学校实际情况,购置了大量仪器设备等固定资产,未考虑到购置的仪器设备在实际运用中的效率问题,在功能上要求高大全。并且,同一所高校的不同院系部所占有的资产也难以有效调剂使用。高校一年寒暑假教学、科研特征,造成这些仪器设备等固定资产在这个期间无人维护、闲置不用等现象,减少仪器设备使用寿命,也降低了这些固定资产的使用效率。
1.4公立高校固定资产管理基本薄弱
随着高等教育体制改革的深入,我国兴起高校实施高校合并浪潮。高校合并过程中,对于固定资产未能进行及时登记管理或者全面登记,造成这些固定资产在管理中存在真空状态,在固定资产使用方面存在无人监管等问题。甚至一些固定资产长期未能被登记和开展固定资产清查,造成这部分固定资产长期被私用甚至固定资产流失等问题。严重的账实不符现象,造成我国公立高校在固定资产管理基本方面十分薄弱,难以有效适应高校正常教学、科研、人才培养要求。
1.5我国公立高校固定资产预算支出不匹配
在我国高校固定资产管理方面还存在的一个典型问题就是预算与支出、预算与实际支出等方面严重脱节,严重影响开展固定资产管理工作,也对高校公共预算改革进一步深化形成制约。目前,我国高校固定资产管理在支出与预算方面的不匹配主要体现在以下几个方面:第一,固定资产购置预算安排缺乏详细的基础信息;第二,高校固定资产购置预算不可信、管理不到位;第三,高校固定资产中的预算编制未能真实反映出国有资产的收益亏盈;第四,固定资产管理对与资产配置相关联的预算执行情况也缺乏动态监督。以上存在的五个方面问题,使得高校在固定资产管理方面存在多个问题和多种困难。
2.我国公立高校固定资产管理完善对策
2.1要强化公立高校固定资产管理意识
强化公立高校固定资产的管理意识,前提是要取得校领导的支持和重视,要赢得相关部门的配合,获得广大职工干部的支持。公立高校固定资产管理,既要重视有形资产的管理,也要重视无形资产的管理,要把固定资产管理工作与高校科研、教学、人才培养工作有效衔接,要把高校固定资产管理提升到关系学校生存发展的高度来认识和重视。
2.2要优化公立高校固定资产配置
预算是公立高校固定资产管理的基础和前提。预算资金是高校固定资产购置的主要渠道,在公立高校固定资产的价值补偿、日常运转、购置等方面主要是要依靠预算安排来实现。固定资产预算安排的合理与否,直接影响到固定资产的购置和使用效率。为此,公立高校必要建立一个更加合理科学的预算系统,要能够同时及时调整预算、分析预算差异、严格执行预算、强化预算执行考核等方面来加强固定资产的预算管理,从而确保固定资产管理有效、合理、科学,从源头上严格资产重复购置,有效提高固定资产使用效率。
2.3要完善高校固定资产管理体制
不断加强完善高校固定资产管理体制,严格按照“统一领导, 集中管理, 分类负责, 管用结合”资产管理要求,不断完善固定资产管理机制。首先,要加强公立高校固定资产产权登记。要对高校固定资产产权登记和界定,对高校固定资产的存量变化情况和分布情况进行掌握,确保高校固定资产完整和安全。其次,要对高校固定资产进行优化配置,提高固定资产的使用效率。特别是对于那些重大项目的投资,要能够提出相应的建议和意见,强化对投资效益的动态监测,积极引导固定资产的合理流动和优化配置,从而确保高校科研、教学、人才培养等各项工作都能够协调发展。
3.总结
公立高校固定资产管理涉及到高校管理各个方面,是一项系统工程,特别是直接影响到教学、科研、人才培养等一系列环节。固定资产管理是公立高校教育事业发展的重要基础,直接影响到高校的生产发展,因此,我们要对固定资产的重要性充分认识,创新思想,强化管理,切实做好公立高校固定资产各项工作,确保我国高等教育事业的健康有序开展。 [科]
【参考文献】
[1]郭建宏.高校国有资产管理的问题与对策思考[J].科教文汇,2010,(9).
关键词:事业单位;固定资产;管理工作;问题;解决措施
我国事业单位固定资产是支持相关事业单位履行各个职能、维持各单位部门正常运转、进行相关专业活动等事项的经济基础,其来源主要为各级财政拨款,这就使得事业单位固定资产的划拨成为我国财政支出的主要消耗。随着我国社会经济的不断发展,事业单位逐渐增多,数量的增加问题也逐渐暴露出来,对症下药,提高手工业单位固定资产管理效率、推动资产管理工作科学合理成为当下事业单位做好固定资产管理工作的重中之重。
1.事业单位固定资产管理工作简要概述
随着我国改革开放的不断深入,我国事业单位管理工作也在不断的发展变革之中。之前的管理制度已经不再适应当下固定资产的管理,尤其是对相关事业单位财务部门的相关管理工作必须随着我国相关政策的变革及国内、国际形势的变化而变化,与时俱进。下面文本将对事业单位固定资产管理工作相关概念进行概述。
1.1事业单位固定资产概述。事业单位的固定资产指的是各个事业单位进行相关工作的经济基础,通过国家财政拨款完成各事业单位进行科研项目、业务工程相关工作的主要资金。事业单位固定资产满足具有一定的数额标准,一般固定资产价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,或者大批量同类物资耐用时间超过一年以上不满足固定标准的物资,也可作为固定资产进行管理。另外,事业单位固定资产还具有一定的财产特征,物资必须属于非流动的可长期使用的具有实物形态的资产;其成本进行折旧时一次性列入当期支出,不采用分期折旧。我国事业单位固定资产的来源主要分为三大类:第一,来源于事业单位自身的资金投入;第二,通过融资筹资租赁获取固定资产;第三,接受来自社会各界的捐赠。
1.2事业单位固定资产管理工作的主要内容及其工作本质。我国事业单位固定资产管理工作主要分为四个步骤。第一,根据固定资产的具体情况及相关规定的标准和对固定资产的分类进行固定资产目录编制,以此作为固定资产核算的依据;第二,对于对外投资的固定资产需要按照相关规定程序进行报批;第三,对于需要报废和进行转让的固定资产,需要得到相关负责人批准后核销。另外,对于大型、精密贵重仪器进行报废和转让时,需要通过相关部门进行鉴定批准后,报批相关部门进行管理。一般情况下,固定资产进行报废、转让时的变价收入需转入修购基金。第四,对固定资产的清查需按定期或不定期进行盘查,最后在年终前需要进行一次全面清查保证固定资产账目清晰。对于固定资产管理工作的本质,具有公共性、非营利性、无偿占用性和国家财政支持的特点。
1.3事业单位固定资产管理工作的意义。随着我国社会经济的不断发展,我国的管理工作需要进行变革管理。结合实际情况来说,加强事业单位固定资产管理工作对提高管理效率、有效发挥各种事业单位的效力、维护固定资产的安全性和完整性具有重大意义。同时,对于保护相关事业单位的固定资产也很重要。加强事业单位固定资产的管理工作对于构建我国财政支出绩效评价体系有客观性需求;也是转变我国管理观念的基本要求,加强固定资产的管理工作对于提高我国资源利用率提高管理水平具有重大意义;同时,也是我国合理进行资源配置的根本要求。综上所述,加强事业单位固定资产管理工作对于我国各事业单位日常管理活动的展开,以及我国经济的发展资源合理配置都具有重大意义。
2.我国事业单位固定资产管理工作中存在的问题
随着我国社会经济的不断发展,事业单位固定资产管理工作的实行也需要与时俱进。但在具体实施过程中仍然存在一些问题,下面本文将针对主要问题进行分析。
2.1事业单位对固定资产管理意识薄弱,浪费现象严重。事业单位固定资产主要来源于财政拨款,但有些事业单位对固定资产的管理存在“重购置,轻管理”的观念,固定资产管理意识薄弱,导致浪费现象严重。随着我国近几年来对相关管理工作的改革,事业单位对固定资产的管理已经有了相应的起色,但是由于固定资产的管理效益并不关系到事业单位的日常工作,许多管理者缺乏对固定资产的管理,管理工作不足,固定资产浪费现象严重。思想不到位导致管理工作的不到位,管理人员认识不足、思想意识较低也是导致管理工作效率低下的重要原因。
2.2事业单位对固定资产分类不清。目前对于我国事业单位固定资产的分类是对固定资产管理工作的主要内容,细致的进行固定资产分类是更好的进行固定资产管理工作的有效手段。事业单位的固定资产型号、大小、类别不一,管理工作的进行难度较大,加之管理工作程序繁琐,对固定资产的管理更加复杂。事业单位对固定资产分类不清,严重影响了固定资产的管理工作的进行。
2.3固定资产盘查制度的缺失。经济的发展,各种事业单位类型的增加使得事业单位固定资产管理工作难度不断加大。我国事业单位数量的增加,使得财政性资金迅速增长。这就更加需要对固定资产进行定期、不定期盘查,但是由于相关事业单位并不重视固定资产盘查制度的制定,导致固定资产数量不清,账实不符,账面价值与固定资产实际价值有差距,不能对固定资产进行准确的估计。固定资产盘查制度的缺失严重影响了事业单位固定资产的管理工作。
2.4固定资产管理制度不健全。固定资产的管理制度不健全导致管理工作开展滞后、责任不到位。通常情况下,固定资产的管理工作主要是由财会部门和物流管理部门共同管理,但是相关工作人员对资金的管理偏重对固定资产的管理工作相对较轻,导致管理工作滞后,工作人员监督不到位更加剧了管理工作的难度。固定资产管理机制不健全,缺乏强有力的约束机制,使得内部控制不到位,阻碍了管理工作的进行。
2.5固定资产账务登记不健全。事业单位固定资产的账务登记是核实固定资产的主要依据,固定资产账务登记不健全导致管理工作的开展受阻,对固定资产管理工作的管理和监督都有阻碍。
3.解决我国固定资产管理工作问题的相关解决措施
我国事业单位固定资产管理工作的进行需要多方面的支持,针对以上问题本文提出以下解决措施。
3.1做好事业单位定期清查固定资产的工作。事业单位固定资产的管理工作是一个动态运行的过程,因此必须加强对固定资产的盘查、清算。随着我国各类事业单位的不断增多,我国进行相关清算盘查的次数就要增多。科学、合理的进行固定资产的清查工作,对延长固定资产的使用周期,提高固定资产的利用率都有重大影响。及时掌握固定资产的使用情况对加强固定资产管理工作有重要意义。
3.2强化事业单位固定资产的核算监督工作。各事业单位固定资产的核算监督工作对提高管理工作效率,明确各部门的管理职责十分有效。同时,提高事业单位固定资产的核算监督工作有利于提高盘点效率,保证固定资产账面价值的准确性,缩小账面价值与实际价值的差距。
3.3加强相关工作人员的培训,提高管理人员素质。事业单位固定资产管理工作的进行,有赖于相关工作人员的工作素质。随着我国经济技术的不断发展,提高了对相关工作人员的技术要求,尤其是对计算机技术的要求。因此,必须定期对相关工作人员进行培训,保证相关工作技术与时俱进。
4.总结
总之,随着我国经济技术的不断发展,必须加强对各事业单位固定资产的管理工作。优化管理模式,建立有效的管理监督机制,推动各事业单位的发展,从而推动我国经济的发展。(作者单位:鞍山市教育局财会管理中心)
参考文献:
[1]李正平.行政事业单位固定资产管理浅析[J].中国管理信息化,2012,11(18):22-25
1.高校强化固定资产的分类
校固有资产就是说在法律上认可的为国家所有的,可以用货币计量的不同固定资产的总称。高校固定资产包含:使用年限在1年以上单价在500-800元以上的设备;实际使用中可以保持物体的原有形态,单价虽然不到500或800元,但使用时间在1年以上的同类资产;高校的土地、房屋、图书等;上级部门制定的可作为固定资产的特殊物质。根据固定资产的性质可以划分为以下三种形式:非经营性资产:是指高校为实现教学、科研任务所使用的固定资产;经营性资产:是指高校为缓解经费不足或加大学校收入创办的校办企业或从事经营活动占用的固定资产;资源性资产:是指高校固定的土地、河流等自然资源。现阶段,高校获取固定资产的资金渠道不断增多,投资方式也更加灵活,除去国家拨款的经费来源外,主要表现在贷款、学费中。近年来,高校用在校舍、实验室、仪器设备等固定资产上的投入,主要借助贷款资金。这表现出高校融资渠道不断拓宽,但因高校未设置完善的固定资产管理机制,导致高校购买、使用、管理固定资产等方面出现混乱的情况,严重影响开展教学和科研活动的效果,因此,强化高校固定资产的管理尤为重要。
2.高校固定资产管理中存在的问题
2.1高校固定资产配置不合理
高校的实验室、仪器设备等固定资产在购置和使用中出现长期闲置、使用效率低下的问题,并存在必须使用却没有相应的固定资产可供使用的情况,这是高校固定资产管理效率不高的重要表现。例如:某些学校没有进行实际的调查和论证,去购买大量高精尖仪器设备后才发现实际并不需要或压根没有相应的专业人员进行管理操作,所以,这些高档设备只能放在实验室的角落成为摆设,导致设备一直处于闲置状态,使用率低下。
2.2固定资产购置不科学
高校购置固定资产时,没有严格根据审批及监管制度实施,主要依照单位领导的主观喜好进行购置,出现一定程度的盲目性和随意性,导致重复购置的固定资产,出现严重浪费的情况。同时,高校的固定资产缺乏共享意识,缺少共享意识主要表现在高校不同部门和单位以自我为中心,追求人有我有的情况。例如:日常工作中一个办公室有5、6个人,却配备五、六台打印机,几乎人手一台。打印机是基本的办公室设备, 随着网络打印机的投入使用,打印共享成为非常简单的事情,但因个人拥有意识、部门利益意识导致资源共享意识不足,从而出现最基本的打印共享都无法实现,严重浪费有限的教育经费。
2.3固定资产未实现保值增值
基于市场经济环境下,高校对于固定资产的管理应重视是否发挥经济效益。例如:某高校花费巨额购置了高端昂贵的仪器设备,因种种原因一直闲置不用,也舍不得给其他有需求的单位共享使用,导致购置的仪器设备一直存放,从而导致其经济效益不断流失。高校作为事业单位,经费的主要来源依靠国家拨款,使用公款购买的固定资产,使用者通常不考虑其使用成本和效益,因此缺乏有效的监督。
2.4固定资产管理手段落后
随着我国高校教育事业的快速发展,高等学校固定资产总量逐步扩大,其构成也逐渐复杂,多数高校固定资产管理模式一直沿用传统的技术手段,也已经无法满足高校固定资产快速膨胀的需求,这也落后高校网络信息技术发展水平。多数高校资产管理者多数是由其他岗位转业过来,为制定严格的培训,这严重制约着高校固定资产管理水平不断提升。现阶段,多数高校并没有创建专一的固定资产管理制度,或并未保障资产管理制度的科学性及操作性。对各个资产管理环节进行管理,有关制度的缺失导致学校固定资产无法得以有效保护,进而致使固定资产不断损毁或流失。
3.以效益为导向强化高校固定资产管理的策略
3.1创建固定资产共享机制
高校想要有效管理固定资产,高校领导应认识到强化固定资产管理的重要性,把固定资产管理当作提升学校办学效益和强化内部管理的重要内容,提升高校领导的管理意识。高校办学成本不断提升,在内部管理中控制办学成本成为提升高校教学质量、确保高校科学发展的重要措施。高校固定资产存在重复购置、浪费资源的情况,背离了节约办学成本的要求,严重影响高校更好的发展。高校应根据本校的实际情况,探索创建仪器设备等固定资产的共享机制,确保学校实现统一管理、规划的效果。高校可以为功能完善的仪器设备和实验资源建立共享平台,有效解决高校仪器设备资源利用率低下的问题。通过共享平台,可以合理配置闲置的固定资产,从注重高校办学社会效益的视角达到优化资源配置的目的。例如:多数理论研究的学科因其成绩的展现必须长期积累,常常出现经费不足,但基础研究成果如果成功,会对整个社会的效益带来广泛的影响。所以,创建固定资产共享机制,把实验资源通过共享平台合理配置给传统基础学科,从而确保高校的固定资产发挥应有的社会效益。
3.2完善固定资产采购制度
降低固定资产的采购成本、合理控制成本支出,是提升高校固定资产管理经济效益的有效手段。高校购置的仪器设备等固定资产,因人情因素、利益驱动等方面的干扰,致使采购价格明显高于市场的价格,这是一种浪费公共财政的现象,严重者可能涉嫌违法行为。所以,在效益为导向的固定资产管理中要算好采购成本的花费,由源头上提升经济效益。想要保证采购成本的合理性,高校必须设置完善的固定资产采购制度,可以根据本校的实际情况制定《仪器设备采购管理办法》等相关规定,规范固定资产采购的各个环节,确保在质量相同、技术性能相同、服务承诺相同的基础上实现成本最低化,提升高校财政资金的使用效益。
3.3定期清点盘查固定资产
高校的固定资产种类较多、数量也多,从价值几百元到几十万甚至上百万的资产,是高校实施教学、科研活动不可缺少的基础。高校如何合理使用已有的固定资产,预防出现资产闲置,是高校固定资产管理必须重视的问题。高校应该创建固定资产管理责任制度,根据不同资产的使用特点,明确划分各个固定资产管理部门的职责,把管理责任逐层落实下去,从而强化管理人员的责任感,达到固定资产协调统一管理体系。同时,高校应定期对固定资产进行清点盘查,包括固定资产的明细账目、总账、有无损耗情况进行核对,这是高校固定资产管理的基本工作,为更好地管理固定资产具有重要作用。只有日常的管理工作做到位,才能准确知晓固定资产的使用情况,监督使用的固定资产是否合理。如果出现低效益使用的情况要立即给予纠正,从而提升固定资产的使用效益。
3.4推行资产有偿使用制度
高校应该不断探索新的资产管理道路,尝试改革高校固定资产使用效益低、部门所有等情况,推行资产有偿使用制度。加强固定资产的调控机制,改革过去的学校、部门、专业自我封闭的资源配置模式,依照学科、教学任务把比较接近的实验室展开分类、合并、处理,科学合理地调剂本校的闲置资产,创建跨学科、专业的实验室,确保已有的仪器设备得以充分运用,从而提升固定资产的使用效率。同时可以运用经济手段,依照谁使用、谁付费的原则,推行资产有偿使用机制,确保固定资产的资金来源不断更新,实现写作共用、节省资金、降低资产重复购置、合理调剂余缺的目的。
3.5采用现代化技术对资产进行管理
高校必须依照资源共享、数据规范等要求,创建固定资产管理网络平台,便于各部门之间传递数据,保障学校各个资产管理部门可以实时查询资产使用、更新情况,达到动态监督固定资产的目的。同时,高校可以采用固定资产管理系统和校园网等资源,创建固定资产调剂中心,对校内各个部门的闲置资产进行合理调剂,并对高校的固定资产进行整合,降低资产重复购置的情况,把购置的固定资产使用到所需的地方,达到缓解高校资金紧张的问题。
关键词:科技型企业 固定资产 管理
固定资产作为企业重要的生产资料,其数量、质量及技术结构决定着企业生产、研发水平。随着我国企业生产力水平不断提高、科学技术不断发展,固定资产在企业总资产中所占比例增大且技术性能持续增强。尤其是科技型企业,由于担负着许多军工及民用的研发项目,其固定资产数量相对其他企业更多,技术性能也更高。因此,科技企业做好固定资产的管理工作,对于其提高资产使用效率、降本增效、保值增值起到关键作用。
一、科技企业固定资产管理的特点
科技企业固定资产管理与一般企业相比有以下几个特点:
(一)研发设备数量多、价格高
科技企业有相当一部分用于实验、检测、计量的固定资产,其中部分属于非标固定资产,这些资产体积小、数量多、价格高,主要担负着科技、研发的工作,其资金来源多为国拨或自筹的科研经费,要经过严格可行性分析、审批才能购买,对使用者要求较高,其使用者绝大部分需具备较高的知识水平及很好的固定资产操作能力。
(二)科研固定资产对工作环境要求较高
科研固定资产对工作环境要求苛刻,比如温度、干湿度、无尘等。企业需要对固定资产有计划的进行维修、保养,且维修、保养人员需有较好的技术水平。给固定资产创造最佳的工作环境不仅有利于形成科研成果,对于固定资产自身的作业寿命延长也起到重要作用。
(三)固定资产的使用周期缩短
随着社会经济、技术的发展,企业竞争不断升级,新技术的研发成为企业间最重要的竞争手段之一。科技企业更新固定资产速度加快,固定资产的使用周期缩短,与其他企业相比,其固定资产是在加速减值。
(四)科技企业固定资产的价值管理具有更大的难度
科技企业的固定资产是用于科学研究、技术研发的工作,不能像生产企业的固定资产一样立刻创造产值、带来收益。其创造的价值往往在一定周期后才能体现,是不确定的。因此科技企业固定资产的价值管理具有更大的难度。
由于科技型企业固定资产具有以上特点,与一般的生产型企业相比,其对固定资产的管理水平要求更高。
二、科技企业固定资产管理中存在的问题
(一)没有建立科学有效的管理制度
企业没有建立健全固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,缺乏管理牵制制度。部分企业虽然制定了固定资产管理办法,明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于执行不力,没有奖惩措施,在实际工作中各部门之间配合不够,管理效果仍不明显。
(二)固定资产购置管理不完善
主要表现在固定资产购置的随意性、盲目性大,对于购置固定资产没有建立起科学的预算、投资分析制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。固定资产属于企业长期资产,一经投入将很难转变投资方向,所以企业必须建立健全固定资产投资的事前控制机制。
(三)固定资产的账实不符
固定资产的账实不符主要原因是由于企业疏于对固定资产进行盘点。科技企业的部分固定资产是在申请科研课题后为课题研究购入的,多数课题从申请成功到结束历时2-3年时间,课题完成后固定资产一般留在企业继续使用。由于这部分固定资产不是用自有资金购入,所以使用者并不重视其使用效率,会长期闲置甚至私自对外出借,造成固定资产使用效率低、甚至资产盘亏。
(四)固定资产折旧计提不合理
科技企业的固定资产有一些技术含量高、更新周期短的固定资产,如果按照会计制度规定的折旧年限计提折旧,会导致企业固定资产净值不实、不能反映企业固定资产的真实使用情况,另一方面会致使企业更新改造资金严重不足,固定资产老化,跟不上市场经济对生产资料的更新需求。部分为科研课题购入固定资产,企业往往在课题结束前会将固定资产提足折旧并全部计入科研成本中,造成固定资产使用情况与账务严重不符。
(五)对研发、生产共用固定资产没有予以区分
为节约成本,避免资源的重复配置,一些固定资产可能会同时用于生产、研发工作,但部分企业并没有分别记录生产、研发固定资产的信息。由于生产、科研用固定资产折旧计入科目不同,不分别记录不便于统计分析固定资产的价值、使用效率,会给管理者传递不真实的信息。
(六)管理者对固定资产缺少价值管理
企业管理者在购入固定资产时通常比较慎重,但资金一旦支出,其对购入资产后续的维护、使用效率、价值管理往往重视程度不够。固定资产购入后没有区分其重要性,不能对资产进行相关的成本费用和收入记录,无法做到科学的价值管理。
(七)没有充分使用信息化手段进行固定资产管理
固定资产的信息化管理往往只是一种形式,企业仅能做到固定资产卡片的信息化,进行简单的信息登记,没有固定资产的维修、改造计划记录,更没有相应的支出和收入记录。或者即使有相应的记录,但记录不全面、不准确,从而影响对资产的使用效率、资产的价值进行分析和评价。
(八)企业管理层对固定资产管理缺乏足够的重视
部分管理者只重视市场营销、经营利润,不重视财务管理。或者在财务管理工作中只重视报表管理、资金管理,忽视了对生产产品以及提高产品质量、性能所依赖的固定资产进行管理,使资产没有充分发挥其应有的价值。
三、对科技企业固定资产管理中存在问题的改进策略