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固定资产管理的定义

时间:2023-09-14 17:43:27

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产管理的定义,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

固定资产管理的定义

第1篇

关键词:建设银行 固定资产 流程管理

一、建设银行固定资产管理的重要性

随着建设银行业务蓬勃发展,电子银行渠道业务建设、网点战略性扩张,建设银行固定资产投入不断增加,固定资产已作为建设银行主要的经济实力证明之一,固定资产管理贯穿建设银行经营全过程,是企业“精细化”管理的重要体现。所以建设银行应从战略成本的高度,根据业务发展变化的态势不断进行流程优化,完善固定资产流程管理体系。确保固定资产的完整性,防止建设银行资产流失。

二、建设银行固定资产的定义

固定资产是指使用期限在一年以上(不含)、单位价值在4000元以上(不含)、并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产,或者使用期限在一年以上(不含)、单位价值在4000元以下、但是在中国建设银行固定资产分类目录和折旧年限表中存在并且按照固定资产管理的有形资产。我行固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与经营有关的设备、工具、器具等。

建设银行固定资产管理占比最大的两类就是经营有关的电子设备和房屋。

三、建设银行固定资产管理的政策依据及现状

(一)政策依据

2008年1月中国建设银行下发了《关于印发《中国建设银行财务管理暂行办法(2007年修订版)》的通知,对固定资产管理进行了制度上的规范,对各行固定资产管理起到了较强的指导作用。尤其是ERPF系统上线后,各类固定资产的卡片实施电子档案管理,对固定资产规范性管理进一步明确。

(二)固定资产管理现状

1、房屋权属不完整问题。

近年来,随着网点建设战略性扩张的需要,建设银行网点以自有购置为主,前几年由于房地产市场的火热,开发商预售房条件宽松,之后因规划等多种原因,无法办理房产权属证明,形成建设银行部份房产权属不完整现象。

2、经营设备类固定资产的管理流程不够明晰。

总分行的管理办法对固定资产管理主要进行了框架式的要求,对具体的操作流程如固定资产的新增入账、调拨未进行进一步细化,各基层行根据框架自行进行管理,管理水平参差不齐,主要存在设备调拨不及时、固定资产清理难度较大等薄弱环节。分析原因有如下四点:

第一点:采购渠道较为分散。固定资产采购渠道分为集中采购和支行自行采购等多种方式。其中集中采购又由总行和分行多个部门进行承担,采购完成后,有的固定资产由供应商直接提供给使用部门,支行实物管理部门和财务部门无法了解固定资产的入账情况,形成固定资产新增入账滞后的现象。

第二点:业务营运使用的电子设备类固定资产,维修和更换频率相对较快,ERPF系统固定资产管理员设置较少。仅分行一级存在固定资产卡片调拨管理员,固定资产及时调拨缺乏系统支持,固定资产调拨不及时现象突出。

第三点:个别固定资产定义不清,容易造成固定资产流失,如固定资产目录中的高级家具定义模糊,目前的操作是只要涉及家具均作为固定资产进行入账管理,而使用部门往往忽略了这种价值相对较低的固定资产的管理,在实物毁损的情况下,容易擅自丢弃,形成固定资产的流失。

第四点:使用部门人员流动性较强,未设置固定资产管理员,管理责任不明确,

四、对固定资产管理流程改进的几点建议

(一)房产权属不完整情况

1、存量房屋权属不完整情况,应密切与房屋开发商和房产管理部门进行联系,密切关注房屋产权办理进展情况,熟悉房屋买卖合同中违约条例的时效性,通过借助法律力量维护建设银行相关权益。

2、对新购房产,在市场调查时,将房屋的权属调查列为房产购置的必要条件,合同签订中明确房屋权属不完整的违约条件,采用责任追究制度,对市场调查不负责任、签订合同时擅自放弃违约责任相关条款,造成建设银行新购房产无法办理权属证明的责任人进行责任追究。

(二)经营类设备流程管理不够明晰

作为企业的一项经常性活动,根据财务管理的需要,建立一个完整的管理流程模式是必要的,尤其是随着建设银行的不断发展,固定资产的数量不断增大。为切实强化固定资产管理,针对以上成因,建议制定以财务为控制核心的固定资产管理流程,优化系统设置,重点针对固定资产管理的新增和调拨等薄弱环节,提出如下建议:

1、组织结构的改造。

对所有固定资产管理实行集中归口管理,专门设立固定资产管理办公室,实行固定资产管理需求受理、集中采购、集中分配、统一调拨的集中管理模式,避免多头管理形成的管理脱节。

2、建设银行实行一级法人管理模式,下属机构庞大,业务分工复杂,短期内更改组织结构管理模式难度较大,因此,充分利用财务控制核心作用优化固定资产流程相对快捷有效。

(1)、加大财务控制力度,发挥财务控制的核心作用。

固定资产新增:分行及二级行以下集中采购的固定资产,在报销环节应向计财部门提供本次采购固定资产的验收单,涉及向二级行进行分配的,同时附二级行相关部门签字确认固定资产领用单。

固定资产调拨:

(2)、在每一个使用部门设立固定资产管理兼职管理员,人员变动时应将固定资产纳入交接事项,明确管理责任。

在一级分行及二级分行各部门增加ERPF系统操作员,只开放固定资产行内调拨权限。

二级行辖内调拨,由二级行固定资产管理员根据实物管理部门提交的调拨申请进行系统调拨操作。

二级行之间的调拨,由一级分行固定资产管理员根据二级行相关部门确认后的调拨申请进行系统调拨操作。

(3)、适时更新固定资产目录,尽量采用能够量化的标准对固定资产进行定义。

参考文献:

第2篇

关键词:固定资产管理;问题;对策

中图分类号:F230 文I识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)001-000-01

一、事业单位固定资产管理中存在的问题

为加强事业单位国有资产管理,财政部出台了《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和国家有关规定,对国有资产定义、管理、购买、处置等都有很详尽的说明。并在2012年度事业单位会计制度中,对固定资产有了很明确的定义,对固定资产要计提累计折旧有了要求。但是在执行过程中,仍然存在问题。

1.在梳理事业单位固定资产和存货的过程中,出现家底不清,账实严重不符的现象

造成有些固定资产买重、买多,存在严重浪费,有些固定资产没有入账,有的入账但找不到实物,没有固定资产卡片;有些固定资产已经报废但是找不到报废审批流程和报废处置相关手续,也没有进行账务处理,固定资产管理人员也说不清到底有多少固定资产,到底有多少新购置的固定资产未及时入账、多少报废,损坏的固定资产未进行报废流程,造成账实严重不符,造成大量的国有资产流失。

2.管理制度不健全,资产管理人员素质参差不齐

虽然相关单位一再强调要加强事业单位固定资产管理,但仍然有很多管理人员不重视,没有在《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和国家有关规定制度的基础上制度本单位的固定资产管理制度,未及时对本单位固定资产和存货进行梳理,对于固定资产清理盘点过程存在问题置之不理,未看到固定资产调拨单,却按领导授意把资产调拨事后也未补齐手续,有些固定资产已购入使用,因管理人员懒散迟迟不入资产帐,甚至有单位存在固定资产多人管理,随意调拨资产互不通气,还经常更换管理人员等情况,说明固定资产管理制度十分不健全,有些单位虽建立了制度但都是流于形式,完全不按照制度办事,人员责任心不强。

根据财政部的《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》(财办[2013])52号等有关规定,有些单位已经在当地财政局的要求下进行了部分固定资产卡片登记,但是工作比较滞后,录入工作不及时,对管理系统操作不熟练,以及对管理系统操作内容理解有偏差,都有可能造成资产信息错误,不能真实反应资产情况。有些资产随意编号,有些资产没有严格按照国家标准去归类、管理等。没有从根本意义上建立固定资产管理信息化管理,只是简单的进行固定资产信息登记。在给固定资产贴标签时也是不认真,与固定资产信息系统不符。与财政部提出的《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》相脱节。

3.监督机制不健全

从目前固定资产的管理看,主要是资产管理部门和财务部门负责,在实际操作中由于多方面的原因,使得财务部门很被动,往往是财务部门推着资产管理人员工作,造成工作不及时,账物分离或者账实不符。而且没有专人管理,固定资产管理缺乏有效的监督、考核和激励机制,固定资产工作不能更好的开展,所以固定资产也往往不能充分有效利用。

二、强化事业单位固定资产管理的对策和建议

研究新的固定资产管理规章制度,对固定资产的定义做更全面的诠释。对于有些单位价值在800元以上,1000元以下的,使用年限也可能长也可能短的产品,财务人员、资产管理人员也很难把握和认定是固定资产还是存货,因此财政部门应该完善固定资产核算制度,重新界定固定资产的范围,对于固定资产目录也应该细化。这样才能使资产得到充分管理。

1.为加强国有资产监督管理,事业单位应将国有资产管理绩效评价作为一项重要举措,纳入资产监督管理的工作范围

以国有资产管理工作为基础,依据《事业单位国有资产管理暂行办法》规定的评价内容、指标和方法,对本单位的国有资产配置、使用、处置,以及收入上缴等资产管理情况进行量化考核和客观评价,首先由相关部门进行自评,然后由单位组织相关的评审团进行考评,对评价结果进行公布,对固定资产管理中存在的问题进行整改,对造成资产损失、流失或者资产管理不到位的相关责任人进行批评并督促其改正。这样才能促进国有资产规范管理,不断提高使用效益。

2.通过预算管理、政府采购来加强固定资产的管理

一是强化预算管理机制,根据单位实际制定年初固定资产购置计划并编制预算,审批部门严格审核计划的合规性并控制购置标准;二是在执行预算时,通过政府采购进行控制,对于政府采购目录类的资产应做到应采尽采,并通过政采监督资产的购置需求是否符合履行职能的需求,做到资产不重复不盲目的购置。

3.进一步规范和加强事业单位固定资产管理信息系统管理,提升事业单位固定资产管理信息化水平。

根据财政部的《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》(财办[2013])52号等有关规定,进一步加强对输入电脑的固定资产信息实现计算机联网管理,通过计算机网络,使得固定资产的信息数据共享,加快信息处理速度和传递速度,使得固定资产的采购、使用、报废等生命周期信息能够在电脑中很直观的反应出来,提高了工作效率也减少了人为沟通传递信息过程中出现错误的概率。

4.提高管理人员的素质,加强对固定资产的日常管理,加强监督检查力度

首先得加强会计人员,资产管理人员的相关业务培训,不断的健全资产管理制度和方法。增加固定资产的盘点次数,原来的定期盘点,一年一次是远远不够的,对盘点要给予足够的重视,不能只流于形式,需要财务人员和资产管理人员同时参加,互相监督。同时,加强对固定资产标签管理,一物一签,盘点的同时及时核对标签,对固定资产做好定期核查工作,对管理中出现的问题要及时解决并形成预案。完善事业单位的内控制度,建立健全的自我约束机制。

参考文献:

[1]毕雪梅.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].沈阳干部学刊,2007(2).

[2]谭琼.新事业单位会计准则的内容及影响分析[J].财政监督,2014(29).

第3篇

加强事业单位固定资产管理,维护事业固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效率,是事业单位应当履行的职责。现阶段固定资产管理存在一些问题,主要有物无账、账物不符,核算不规范,报废很随意,无偿占用等表现形式。找其原因是事业单位缺乏有效的约束机制,对固定资产的管理不够重视,管理固定资产无明确的制度,从事管理固定资产的人员管理水平不专业。

关键词:事业单位;固定资产;管理

固定资产是指事业单位持有的使用期限超过去1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。事业单位应当根据固定资产的定义,结合本单位的具体情况,制定适合于本单位的固定资产目录、具体分类方法,作为进行固定资产核算的依据。

一、事业单位固定资产管理日常工作中存在的问题

1.固定资产管理制度不健全,与总账会计对账不及时

在日常工作中,对于固定资产财务的管理,多数事业单位只注重对有国家采购的固定资产入账,只重视购置,不重视日常管理,缺乏对一般固定资产实物的登记或做台账,资产的使用及资产的保管无专人负责,固定资产交接手续不全面,往往造成固定资产管理方面的不明确,保管及使用固定资产的人员无责任意识,或意识不够,有的事业单位甚至无人负责固定资产的记录及领用手续,导致有些固定资产的管理混乱,甚至造成固定资产的无故流失。

2.账面固定资产与实物资产的不相符

大多数事业单位普遍都存在账物不相符的现象。主要表现在:一是由上级主管部门无偿拨付的或其他单位捐赠等方式的固定资产,未按规定纳入事业单位的固定资产中去核算。二是有些事业单位为职工购置的办公用的电脑、扫描仪等的办公物品,未纳入固定资产中去,一般账务处理都作为办公用品购置处置,故意不入固定资产账户。三是事业单位的加固或改扩建工程所购置的固定资产,未及时纳入固定资产账户,而是作为事业支出进行会计核算处理。四是有些事业单位固定资产毁损、报废未及时到主管部门和财政部门去报批,而是事业单位直接对固定资产自行处置,如变卖,转让等。

二、事业单位固定资产管理的对策

1.建立固定资产的管理制度,完善固定资产管理流程,进行规范化管理

落实专人负责对本单位的固定资产进行登记建卡,定期对本单位的固定资产进行清点盘查,在实施国库支付或集中支付的部门或地区,资产管理人员或报账的财务人员应及时与做账的财务人员进行核对本单位的固定资产的品名、数量、金额、用途等重要信息,做到及时入账,这样有利于本单位的固定资产、固定基金与本单位的实际拥有的固定资产情况相符,做到账物相符,账账相符。事业单位应设置固定资产的总管理部门,由该部门负责本单位的固定资产的管理工作。建立健全有利于固定资产管理的管理网络,并明确固定资产总管理部门的职责、固定资产管理员的职责、会计职责、各类使用人员职责等,事业单位的固定资产都应有人负责,责任到人。与此同时还应引进对固定资产相关责任人进行职责明确的管理制度,例如:制定固定资产请购制度、固定资产入库验收制度、固定资产的分配及调拨、固定资产领用、固定资产借用制度、固定资产的损毁报废制度、赔偿制度等,特别是对于随意侵占、挪用以及非法交易等行为进行严肃处理,制定相应严格的措施来进行规范。固定资产的各类账与物之间最好做到每半年核对一次,每次核对的结果,都必须做到账账相符,账物相符。

2.依靠现代化固定资产管理系统软件,做好固定资产的电算化管理

第4篇

一、医院固定资产管理的现状及问题

随着国家对医疗体系改革的进一步推进,医院固定资产管理方面的问题也不断浮出水面。

1、医院固定资产管理理念存在偏差

在调研了很多医院的财务管理数据后,发现一些医院领导对流动性小的固定资产疏于管理,重视大型设备投资。许多医院把资金集中投资在一些新技术见效快的医疗设备上,导致了医疗设备购买扎堆的现象出现。由于缺乏专业的固定资产管理,最终导致了资产大量流失、资金周转困难的财务困境。

2、现行的《医院会计制度》越来越不能适应当下医院财务管理的需要

会计制度是医院会计管理的准则。虽然在2011 年颁布的新《医院会计制度》在一定程度上改善了医院的财务管理现状,但实践中发现现行的会计制度还是有一定的局限性。一方面,固定资产购入时的会计核算方法不完善,可能出现资产漏记,以及会计信息失真。由于固定资产的会计核算方法不合理,不能充分考虑当前物价飞速上涨等等因素的影响,导致用于购置固定资产的基金短缺而影响医院扩大和发展。另一方面, 固定资产购入后累计折旧和减值准备处理管理不完善。从固定资产的购置到报废,现行的会计制度不能有效反映固定资产的净值,对资产价值的变动也不能做出及时调整,更不能如实反映固定资产的实际损耗,导致会计信息失真。最后,固定资产的报废处理管理不当。在医院固定资产管理过程中,对资产做出出售、捐赠、报废、盘亏转让、损毁处理时,财务账面记录的是固定资产采购时的价格。这样导致了资产负债表所反映的并非医院固定资产的真实状况,进而不能向医院的管理者提供客观真实的财务分析和风险评价数据。

3、缺乏有效的固定资产管理监管措施

从固定资产的入库到报废,是需要一套完善的监管制度和流程的。但在走访了很多医院后,发现从固定资产的入库,维护,维修以及最终报废都没有一个完善的制度加以规范。这就导致了固定资料的大量流失,以及缺乏科学维护增加了固定资产的损耗。

二、加强医院固定资产管理的策略

加强医院固定资产管理能有效提高医院资金周转率,提高医院管理水平。

1、重视医院固定资产管理,加强固定资产管理监管

首先,在医院管理层要做好医院固定资产管理重要性的宣传。由于医院的许多管理层都是从医疗技术方面成长起来的,在医院财务管理方面还比较缺乏。重视管理层财务理念的学习培养对提高医院财务管理水平有很好的促进作用。其次,在医院要建立完善的固定资产管理流程。统一资产的入库、出库票据管理。每项资产的申领、使用、养护以及最后的报废,都要有第一责任人负责。最后,完善资产监管制度,防止资产流失。设立财产会计帐,登记固定资产明细帐 ,建立物质实物卡 ,实物明细帐,建立“三帐一卡 ”的监管制度 。每年定期对资产做盘点,及时核对三帐一卡的财务数据,查缺补漏,调查资产流失原因。对于管理中出现的资产流失责任人要严肃追究其法律责任。

2、完善医院固定资产会计核算,保障固定资产财务管理的真实性和有效性

首先,固定资产购入时的会计核算。按照最新医院会计管理制度对医院固定资产的定义,在资产管理中取消“专用基金”、“修购基金”、“固定基金”等科目的核算,保障医院会计核算真实化、规范化、标准化。还不会因为不科学的财务管理而影响了医院规模的扩大和发展。其次,固定资产折旧采用累计折旧会计处理,并增设“固定资产减值准备”科目。医院累计折旧可以借鉴企业资产折旧的管理办法,根据实际情况选择工作量法、年限平均法、双倍余额递减法、年数综合法等等折旧办法。2011 最新的医院设备折旧管理为医院固定资产的折旧提供的折旧年限依据。如医用电子仪器为5 年,光学仪器及窥镜为6 年,口腔设备为6 年等。通过累计折旧和固定资产减值准备,可以有效提高财务报表的真实性。最后,增设“固定资产清理”会计科目。“固定资产清理”科目便于准确核算固定资产清理时发生的费用以及残值收入,避免了固定资产漏记的现象,有效的保障了资产的安全性。

3、定期医院固定资产信息共享

一方面,医院固定资产信息共享,能有助与对医院财务管理的监管。另一方面,通过医院固定资产信息共享,尤其是在医疗设备方面的信息共享,可以为医疗资源共享提供依据,还可以为医院管理提供有效的数据参考和市场分析,避免盲目购买医疗设备。最后, 引入计算机技术来管理固定资产,建立医疗体系固定资产信息平台。 医院内部实现信息化财务管理,真正实现资源共享,课室信息互通。医院管理者也能够对固定资产的分布、使用情况做全面的监管。

三、结束语

激烈的市场竞争,还有越来越规范的市场管理都要求我国的医疗体系具有高效的管理水平。做好医院固定资产管理,能有效提高固定资产的利用率,实现医院运营成本的有效控制。因此,加强医院固定资产管理对实现医疗体系改革有重要意义。

参考文献:

第5篇

一、行政单位新会计制度下固定资产管理存在的问题

(一)固定资产不定期清查盘点,日常管理不得力固定资产作为行政单位的一项资产,应做到帐帐、帐物相符。单位应定期(至少每年年末)对固定资产账面数量与实物数量盘点和核对,但行政单位因专业人员少,工作量大,长期积累的问题较多,不能实现对固定资产的定期盘点核对,导致资产的帐物不符。

(二)会计核算不准确,导致会计信息不真实一是固定资产价值按原始成本记录,只登记发票购买价,对运输费、安装费、购机时无法分割的软件费等没入账,导致固定资产入账价值不准确,由于新行政单位会计制度下要求提取折旧,会导致折旧提取不准确;二是单位购置固定资产后,列经费支出,未同时借记固定资产,贷记“资产基金——固定资产”科目,导致资产未入账,会计信息失真。

二、行政单位固定资产管理的建议

(一)增强单位负责人的固定资产管理意识,设置专门的固定资产管理岗位,加强财务人员的业务培训,提高专业素质对单位负责人和财务人员深入广泛的宣传固定资产管理知识,充分认识管好固定资产的重要性,及时掌握固定资产管理出现的新制度、新业务、新方法,强化财会人员的管理技能,增强财经法治理念,适应改革的需要。

(二)加强内部控制,完善固定资产管理制度依据《会计法》《行政单位会计制度》等相关的法律、法规,结合本单位实际,制定出具体的固定资产管理制度,形成完善且科学的管理体系。单位要认真做好资产的日常管理工作,根据固定资产定义、主管部门对固定资产的统一分类,结合本单位的具体情况,制定适合本单位的固定资产目录、具体分类方法,作为进行固定资产核算的依据。行政单位处置资产(包括调拨、转让、报损、报废等),在标准范围内,经本单位领导办公会研究后核销,并报同级财政部门备案;未经批准不得随意处置;

(三)现代办公自动化与固定资产管理想结合运用现代化网络优势,对固定资产进行登记录入国有资产管理系统,结合年初政府采购预算的编制,优化固定资产资产配置,如增人新增购置计算机采购项目,财务部门依据使用科室申请,结合单位实际,如有预算确需购买,财务部门再向主管财政部门提出申请,主管财政部门进行审核批准后方可购买,规范了单位采购固定资产的合理性,明显减少浪费.体现“效率、规范”要求,有效地提高政府固定资产采购工作质量,避免重复购置和浪费。

(四)加强监督,健全监督机制国有资产管理机构和上级主管部门,要不断加大对固定资产管理的监督力度,定期或不定期地开展固定资产使用管理专项检查,了解固定资产的实际情况,处置情况,对违规违纪问题要按规定严肃处理,将应当上缴的收入上缴,应当追回的资产追回,切实防止国有资产流失情况的发生,维护国有资产的安全与完整。

三、结束语

行政单位固定资产是国有资产的重要组成部门,要维护行政单位固定资产的安全完整、合理配置并有效利用,必须从思想上认识到其重要性,减少管理固定资产过程中不规范、不科学的现象,保障固定资产高效运转,减少固定资产流失。

作者:徐惠玉 单位:南京市规划局六合分局

第6篇

关键词:固定资产;事业单位;管理;固定资产价值

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0245-01

为了保证事业单位提供准确的会计信息,国家在2013年颁布了有关事业单位会计制度的新规定,新的会计制度对固定资产定义以及核算方法,在很大程度上进行了修改和完善。固定资产核算的合理性,管理的规范性密切关系着事业单位的效益评价,以及国有资产的安全完整与否。

固定资产管理上存在的问题

第一,事业单位的国定资产购置资金,来源于财政的拨款,所以单位领导为了改善设备和扩大单位的规模,向上级申报各种专项,把审批的大量资金用于购置固定资产。固定资产买来以后的管理,以及管理的程序和规范却很少问津,更没有专门的固定资产管理人员,或者说有些事业单位即使是配备了专门的管理人员,也没有制定相关的工作内容,明确相关的管理规定。国定资产管理的责任模糊不清,管理工作难以有效的实施进行。

第二,没有健全的针对固定资产的管理制度,在固定资产采购和使用的过程中,一直到最后的固定资产报废都没有相关的管理办法,导致固定资产发生重复的购置,或者是向外租借的不良行为,固定资产的报废清理,经常不按照规定的固定资产清理程序进行处置,也没有相关责任的明确制度,所以导致一些事业单位的固定资产管理无制度可依,毫无章法,固定资产的账面完全不具真实性和完整性。

第三,事业单位固定资产的账面价值不足以反应固定资产的实际价值,比如,事业单位的一台汽车,使用过一定年限后对其进行维修,如果维修花费的费用较高,按照会计核算制度,较高的维修费用要成本化计入汽车的成本,这样就导致汽车的成本增加。由于在以前年度,没有对汽车进行折旧计提,汽车的账面价值依旧是购买时候的原值。随着维修次数的增加,高费用的成本化,汽车越使用价值就越高。笔者所知,在单位固定资产的实际管理中,甚至有维修费用高过实物本身价值的情况发生,这违背了其计价的合理性。

第四,一些配备固定资产管理人员的单位,由于所配备的人员专业知识不够,导致管理混乱,在国定资产购入的时候,没有按照相关的规定对固定资产设置卡片账,固定资产在增加和减少的时候没有按照规定及时入账,更没有对已经入账的固定资产,进行定期盘点,只停留在账账相符的基础上,所以长此以往账实不符的情况会越来越严重。加上单位各部门之前的责任划分不明确,一些单位甚至出现了固定资产丢失,而随意报损、报废的情况,而相关责任人员不用承担任何处罚。固定资产管理的失职,造成了国有资产的流失和浪费。

二、事业单位固定资产管理策略

在新制度下,国家财政部门对各事业单位的财政支出要进行绩效评价,并且把此项工作作为了财政部门的重要项目。在事业单位,固定资产的购置占大部分的财政支出比例,所以事业单位加强对国定资产的管理刻不容缓。针对事业单位固定资产的管理,从以下几个面进行讨论:

第一,强化固定资产的管理意识,转变固定资产的管理观念。首先,事业单位的领导要认识的固定资产管理的重要性,设置专门的管理机构和专门固定资产核算人员,在思想和行动上一致加强对固定资产管理的重视,在对固定资产的管理和监督中起到模范带头作用,对相关的管理程序和制度给予严格执行。从而达到固定资产管理的效果。

第二,对国定资产的管理制定严格的制度规范。首先,对固定资产购入,购入来源,以及使用直至报废等过程制定严格的执行规定。固定资产的购置要提前进行预算,购置时,要严格执行国家相关的采购制度,按照国家规定的采购程序进行采购,并设相应的采购监督部门给予监督。购入的固定资产要及时入账,并设置固定资产卡片,对固定资产的相关资料进行登记,财务部和固定资产管理部门要进行核对,保证账账相符;固定资产进行合理的分配之后才能投入使用。在使用时,领用部门和领用个人要进行签字登记,以后当固定资产调配到其他部门使用时,同样要做好固定资产的变更领用登记手续,明确该资产的使用人员和责任部门,并配合单位资产管理部门做好固定资产的保管和盘点工作;固定资产报废处理时,要上报有关部门,经审批后对固定资产清理。固定资产清理的收益要上缴到财政部门。其次,在使用过程中,固定资产管理部门还要建立相关的清查制度,定期对固定资产进行盘点,做到账实相符。同时明确财务部门和固定资产管理部门的责任,避免在事情发生的时候,出现互相推卸责任的现象;建立资产部门日常盘点的制度,是对账实相符的有力保证。单位的领导要定时组织清查工作,对单位的固定资产进行全面清查,一对一的账面核对,盘盈和盘亏的固定资产要及时报批,进行相关的处理,保证单位的每一项固定资产都得到合理的利用。

第三,要求单位上下工作人员,正确使用固定资产,固定资产管理人人有责,让所有人共同参与。同时通过对事业单位新制度和财务知识进行学习,提高管理人员的专业素质以及管理水平,树立其责任心,各个环节协调管理,严格落实。从而使固定资产的管理工作更加完善。

第四,按照新制度规定的事业单位固定资产计提折旧的方法,对符合折旧范围的固定资产进行清理,会同财政部门和上级主管部门,确定各种类固定资产的折旧率,据此计提折旧。首先,对执行新制度前购置的固定资产进行折旧的补提,然后对当年度新购买的固定资产,遵循新制度的规定,按时提取折旧。

第7篇

【关键词】新制度;高职院校;固定资产;问题;对策

2012年12月19日财政部了新《事业单位会计制度》,自2013年1月1日起全面施行,2014年1月起《高等学校会计制度》也开始施行。新制度在定位、财务报告目标、会计核算基础等多方面进行了改进,更加符合我国事业单位的实际情况,更具有科学性和前瞻性,增强了事业单位会计制度体系的内在一致性,能够更好地促进高职院校加强固定资产的管理,发挥其最大的使用效益,促进高职院校良性健康发展。在这样的新形势下,高职院校必须要紧紧把握新事业单位会计制度的精神,更新固定资产管理的理念、完善固定资产管理制度,加强固定资产的管理工作。

一、新《事业单位会计制度》对固定资产管理的变化

(一)提高了固定资产单位价值划分标准

在旧《事业单位会计制度》中,对固定资产价值的划分标准是500元以上。而在新《事业单位会计制度》对固定资产的定义是:指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年),单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。其中对固定资产单位价值的划分标准是1000元以上(专用设备单位价值在1500元以上)。固定资产单位价值划分标准的提高更加有利于高职院校提高固定资产管理的效率,加强对固定资产管理。

(二)明确了固定资产计提折旧

按照旧《事业单位会计制度》的规定,事业单位固定资产不计提折旧,仅按照事业收入或经营收入的一定比例提取修购基金,因此也无法及时的了解固定资产的使用状态和真实价值。而在新《事业单位会计制度》中规定,事业单位的固定资产必须要计提折旧(除文物和陈列品、动植物、图书、档案、以名义金额计量的固定资产等之外),新制度还对固定资产的折旧年限、折旧金额、折旧方法、起止时间等具体操作都做出了说明。事业单位的固定资产折旧采用了“虚拟”折旧模式,即在计提折旧时冲减资产,这样可以及时的反映出固定资产的净值及使用状态等相关信息,有效避免旧会计制度下容易产生的资产虚增情况。

(三)引入了权责发生制

新《事业单位会计制度》中第九条规定,事业单位会计核算一般采用收付实现制;部分经济业务或者事项采用权责发生制核算的,由财政部在会计制度中具体规定。这样使得高职院校的会计制度计量基础由全部的收付实现制转化为有部分权责发生制,采用权责发生制核算的固定资产,要求固定资产及时入账,从而为资产损耗费用的计提提供真实、完整的信息。这个改变一定程度上能避免因收付实现制而引起的信息核算不完整、不真实,从而导致固定资产账面价值虚增的现象。

(四)细化了固定资产的核算要求

新《事业单位会计制度》对固定资产的分类核算更加明确、具体。比如新制度中科教项目资金等形式的资金记录做了详细的规范要求,要求对资金的来源、数量、去向、份额等都要有详细的记录,这样的规范要求使得高职院校对固定资产的管理更为严谨、科学、精确,所反映的会计信息更加丰富而翔实,促进了高职院校固定资产管理效率的提高。

二、高职院校固定资产管理存在的问题

(一)领导重视不足,管理意识淡薄

我国很多高职院校的前身都是中等职业学校,升格为高职院校后,在学院的生存发展和内涵建设上,学院领导往往关注更多是在教学科研和学生管理,没有意识到强化固定资产管理对高职院校发展的重要性,普遍都存在重添置轻管理的思想。部分高职院校的教职员工、甚至领导都认为院校所拥有的固定资产是国家投入的,是无偿的,不直接产生经济效益,与学校及个人关系不大,无须注重其使用效益。认为只有提高学校的教学质量和社会知名度才是学校生存和发展的根本,这样也导致了固定资产的管理部门往往消极管理,无法发挥固定资产应有的效能。

(二)多头分散管理,部门职责不清

我国的高等职业教育发展的时间并不长,院校机构和制度的建设还不够完善。有些高职院校还没有设置独立的资产管理部门,有些高职院校虽然设置了资产管理部门,但是在固定资产管理的实际工作中却又与学院的其他部门各自为政,缺少统一的协调管理。导致固定资产管理出现多头管理、责任主体不明,职责不清的问题;固定资产管理越位、缺位,部门之间互相推诿现象时有发生。而且由于管理主体的分散,也无法形成固定资产管理的统一规范要求,无法对固定资产进行有效的全程管控,也无法形成资产管理与财务管理相结合的良性管理的局面。

(三)队伍素质偏低,业务水平不高

目前很多高职院校都缺乏专业的固定资产管理人员,固定资产管理队伍在知识结构、学历结构、职称结构和年龄结构等方面都不尽合理,人员素质良莠不齐,整体素质偏低;有些院校的固定资产管理人员甚至没有财务方面的专业背景,严格的说并不具备上岗资格。这样的一支队伍显然无法满足新形势下高职院校固定资产信息化管理的需要,也严重影响了固定资产管理的水平,弱化了固定资产的管理。另外有些高职院校的固定资产管理人员只是兼职人员,且调换岗位过于频繁,更加不利于固定资产管理工作的熟悉和开展。

(四)管理制度不健全,执行力度不强

目前大多高职院校在固定资产管理制度建设和实际执行上都有待进一步提高和完善。有的高职院校没有制定相应的固定资产管理制度;有的高职院校有固定资产管理制度,但在实际执行中却只是摆摆样子,没有得到有效的执行。由于制度不健全,执行不力,也导致了固定资产投入与实际需要脱节;固定资产维护使用失控;固定资产处置更新随意性大;固定资产流失等等问题。

(五)信息化程度低,资源共享性差

近年来,很多高职院校都逐步推进信息化校园的建设,花费了大量经费购置信息化的软件、硬件设置,建设网络系统。但是很多高职院校都没有很好的利用信息化的资源对固定资产进行管理,固定资产的管理仍然停留在落后的手工管理的阶段,管理工作量大,效率低,信息滞后,数据核算不准确,这些都给高职院校的固定资产管理工作带来一定的困难。有些高职院校二级部门的负责人存在小集体的思想,在购置固定资产是各部门都希望充分满足自身的需求,力求小而全,导致学院一些通用的设备重复购置,造成资源的浪费。有些高职院校部门与部门之间各自为政,信息无法沟通。比如有些部门将学院购置的固定资产作为自己的专用财产,不愿与其他部门共享,不能调剂使用,造成了一些部门资产紧缺,而有些部门却闲置浪费,资源共享性差。

三、加强高职院校固定资产管理的对策

(一)领导加强重视,转变管理观念

首先,领导重视。高职院校的固定资产管理工作必须要有一个分管学院领导牵头,专门的职能部门负责具体工作,形成由上至下的一个管理体制,这样才能便于固定资产管理工作的推进。其次,转变管理观念。高职院校要通过宣传媒体,制度建设等手段转变忽视固定资产管理的旧观念,由学院领导到教职员工都要树立重视固定资产管理的意识,从根本上认识到加强固定资产管理对学院生存发展的重要性,充分调动教职员工参与固定资产管理的积极性和主动性,形成上下齐心、齐抓共管、全员参与、人人有责的良性发展局面。

(二)合理设置机构,明确管理主体

高职院校应该设置独立的固定资产管理部门,按照“由上至下、统一领导、分层管理、责任到人”的原则,结合新《事业单位会计制度》,由分管的学院领导牵头,专门的固定资产管理部门负责统筹,学院其他二级职能部门共同参与,在统一领导的基础上,实行分层分级管理。由固定资产管理部门负责统筹全院固定资产的分配、调拨,并根据固定资产的实际使用状况,将固定资产的日常管理和维护落实到具体使用部门和个人,明确管理主体,明确各职能部门的职责,避免出现多头管理、职责不清、管理越位、缺位的问题,逐步建立责、权、利相统一的固定资产管理体制。

(三)提高业务水平,加强队伍建设

高职院校固定资产管理队伍的素质高低决定着固定资产管理工作的质量。首先,要组建专业的固定资产管理队伍。可以通过内部选拔或外部引进的方式优选专业的固定资产管理人才,在选拔人才时不仅要综合考虑专业能力、管理能力、执行能力、年龄、学历、职称等多方面的因素,选拔优秀的人才组建一支高素质的、有战斗力的固定资产管理队伍。其次,要加强对固定资产管理队伍的专业培训。高职院校应该制定相应的培训制度,通过专业讲座、培训班、集中业务学习等方式强化固定资产管理人员的专业知识,包括相关法规、制度、专业技能、信息化管理系统等等内容。通过教育与培训,提高了固定资产管理人员的政治素养,提升了他们的业务水平和专业技能,促进高职院校固定资产管理质量的提高。

(四)健全管理制度,加强执行力度

高职院校必须建立健全固定资产的管理制度,才能使得固定资产管理的工作制度化、规范化。高职院校要依据国家的财政法律法规及地方规章制度,再结合本校自身的实际情况,建立适合本校具体情况的固定资产管理制度。首先,要加强固定资产的日常管理。对固定资产的审批、购置;固定资产的产权管理;固定资产的使用及维修;固定资产计提折旧;固定资产报废;固定资产的调配;固定资产的清产等等环节都要制定统一的制度。其次,要建立奖惩机制。制定固定资产管理的评价体系,按照“分层管理、责任到人”的原则,把责任具体落实到每个部门、每个人,定期或不定期的组织固定资产的清查,进行动态的评价考核,做到依法依规办事,有功必奖,有过必罚,树立规章制度的权威性和严肃性,使固定资产管理制度能得到真正切实的执行,充分发挥固定资产的管理效能。

(五)改进管理模式,实现信息化管理

目前,很多高职院校都开始逐步推进信息化校园的建设,学校应该充分利用信息化的资源,改进固定资产的管理模式,摒弃落后的手工管理,逐步实现固定资产的网络化、信息化管理。高职院校要建立专门的固定资产管理信息系统,完善固定资产的基础数据库,规范固定资产管理的标准化流程,对固定资产的采购、入库、领用、调拨、维修、清查盘点、出租出借、出让、报废清理等进行全过程、全方位的跟踪服务管理,及时统计固定资产的各种数据信息,这样才能及时、清晰的反映学院各类固定资产的状况,实现固定资产管理的规范化、网络化、实时化。同时还要加强资产管理信息的透明度,加强部门之间的沟通与协调,提高资源的共享性,避免重复购置、闲置浪费,提高固定资产的使用效率。

参考文献:

[1]何金龙.新制度下高职院校固定资产管理探讨[J].财会通讯,2014;31.

[2]郭芳.高职院校资产管理面临的形势、问题及对策[J].当代经济,2014;1.

[3]凌学军.新会计制度下高院校固定资产管理存在的问题及对策探究[J].高教论坛,2014;3.

[4]彭利萍.高职院校固定资产管理的新思路[J].中国乡镇企业会计,2014;5.

基金项目:

2015年度广西国际商务职业技术学院院内立项课题《大数据背景下加强高校固定资产信息化管理的对策研究》(项目编号:GSKY2015014)。

第8篇

关键词:公立医院;固定资产管理;问题对策

一、公立医院强化固定资产管理的必要性

(一)提升国有资产使用效率

公立医院在运转的过程中必定需要固定资产作为支撑。可以说固定资产就是公立医院的硬件条件,是医院资产中极为核心的管理内容。强化公立医院固定资产管理能力不仅仅是为公立医院的发展提供固定资产等物质条件的保障,同时也能够有效的落实医改,提升国有资产使用效率。

(二)有利于公立医院内部控制制度的建设

公立医院的内部控制就是针对固定资产等管理约束的过程,从而两者形成辅助的关系,不仅能够将公立医院固定资产进行良性的促进作用,同时也是为公立医院落实与建设内部控制管理制度打下基础。

二、公立医院固定资产管理中存在的弊端

(一)资产分类与核算存在混淆

公立医院的固定资产通常是指医院持有的预计使用年限在一年以上,而且单位价值还在相应的标准之上,在使用过程中能够保证之前的物质形态的有形资产。对于单位价值并没有达到规定标准,但是其预计使用年限却在一年以上的大批同类物质,应该将其作为固定资产管理。但是固定资产中对于大批同类的定义十分模糊,并且显得较为死板,使得同一种东西,某些因为单项购置无法达到固定资产标准从而进入低值易耗品库,但是一旦大批购置的同类物质就能够进入固定资产库,因此就致使核算方式不一致的问题,甚至同一科室的两张相同的桌子都有可能有不同的界定方式,从而为固定资产的核算带来难度。

(二)固定资产管理缺乏规章制度

公立医院在针对固定资产的管理过程中,通常由于缺乏相应的固定资产管理规章制度造成管理不当的情况产生,缺乏可循的规章制度就无法对固定资产管理制度进行规范化以及正确的引导。公立医院在针对日常的固定资产管理中,因为历史的因素,固定资产管理职工基本上缺乏专业的财务培训,基本上是根据前人的管理经验去管理,对于固定资产的入账标准、财务管理等缺乏系统性的培训,存在极大的主观判断,都最终致使固定资产管理无法达到最好的运转状态。

(三)公立医院固定资产采购计划与可行性分析缺乏力度落实

目前多数公立医院基本上都是属于差额拨款的事业单位,然而财政拨款的资金有限,各个医院基本上都是通过自身组织医疗业务的收入,从而也加剧各医院的竞争。因此多数公立医院都会选择购置先进的医疗设备提升公立医院的核心竞争力,但是并没有结合公立医院的实际情况进行采购计划以及可行性分析,使得公立医院盲目的进行大量固定资产采购甚至是重复购置。不仅是将公立医院的资产进行浪费,同时也会造成医疗资源的滥用。

(四)设备使用效率低下,缺乏后期绩效分析

在公立医院中各个科室也是存在竞争性的,甚至个别科室与部门更是只注重自身利益,却对医院整体利益进行忽视,对于重复申请购置设备使用目的单一的设备都会造成医疗设备使用效率低下,从而将大量资金进行浪费。其次就是针对固定资产的处置基本上是由科室提出报废申请,然后就由设备科简单查看直接进行进入报废库房,使得具有利用价值的设备被某些人进行私人利益的谋取。

三、新医改背景下公立医院固定资产管理的优化措施

(一)优化改进核算方法

对于固定资产的核算,公立医院应该根据固定资产的相关制度进行落实,针对同一物资的管理应该遵循一致性的准则,不应该区分大批与单项购置,应该统一进行固定资产管理或者是低值易耗品的管理,从而杜绝同样物资核算方式却不一样的尴尬情况产生。财务部门应该构建固定资产总分类账,对于固定资产的总量进行严格监管。

(二)制定相关固定资产管理规章制度

公立医院应该加强对新医改有关财务制度的改革的了解,结合相关政策制定出符合公立医院的固定资产管理规章制度。在该制度中应该将固定资产进行科学明确的分类,运用电子信息化技术进行管理。此外就是使用环节,必须要对各个科室的固定资产调拨进行登记,避免责任无法追寻。同时最好是由专人对固定资产进行追踪管理以及使用进行管理。还有就是应该明确的规定定期对公立医院的固定资产进行实地核查,在核查过程中对固定资产的管理、使用等问题进行优化与调整。

(三)积极落实固定资产采购与可行性分析

公立医院应该严格落实固定资产的采购计划以及可行性分析,最好的方式就是成立固定资产采购分析小组,对公立医院的各项固定资产采购进行可行性分析,然后在采购时由其对整个环节进行监督,从而达到将公立医院固定资产实时管理的目标。

(四)提升固定资产使用效率,构建资产共享机制

公立医院的固定资产具有损耗快、价值高、淘汰快等特点,在医疗改革的大环境下,不仅要降低医疗成本,还要提高固定资产的使用率,可与其他兄弟医院进行某些医疗设备的资产共享,最大限度地实现固定资产的保值增殖,对于可以调配使用的小型设备,科室之间要互相调配,减少资本性支出,节约医院的资金,完善资产管理体制,加强资产管理监督,推进资产管理信息化建设,提高固定资产的使用效率。

第9篇

摘要针对国有企业固定资产管理松散混乱和资产管理体制不健全的客观情况,关键是要从制度管理上形成长效的固定资产管理财务制度与实物管理制度。必须严格落实固定资产责任人制度,明确固定资产管理权责,形成科学规范的固定资产财务账目,完善国有企业固定资产管理制度,才能真正实现固定资产保值增值,增强企业竞争实力与发展后劲的管理目标。

关键词国有企业固定资产管理

依照财政部《企业会计具体准则》中的相关规定,固定资产的定义为:因生产经营、劳务服务或租赁等需要所持有的具有一定单位价值,且使用期限高于1年的有形资产。固定资产作为企业基础的生产力要素,是企业形成经济效益的物质基础与基本保证,其结构管理水平甚至可能直接影响到企业的正常运营和发展。随着当前国有企业体制改革的深化,企业生产规模的扩张速度日趋加快,固定资产投入比重达企业资产总值的46%~69%,而折旧费则不足生产成本的15%。在国有企业固定资产管理松散混乱和资产管理体制不健全的客观形势下,企业必须坚定“开源节流”的资产管理思路,在依靠高产能、高技术附加值获取经济效益的同时,注意增进内部管理的实效性,实现固定资产的保值增值,增强企业的竞争实力与发展后劲。

一、国有企业固定资产管理的现状及存在的问题

随着社会主义市场经济的成熟发展,固定资产管理在企业成本控制中的重要性已得到越来越多国有企业的重视与关注。且知识经济的发展,也为企业带来了更多先进的固定资产管理技术和手段,使固定资产数据处理、实物盘点和清查更科学、更简便、更高效。但固定资产管理作为一项复杂的系统性工作,管理内容几乎涉及到企业的各个业务部门与岗位,是要求企业组织内部成员共同参与的全员性的工作。加之我国国有企业在固定资产管理概念、经营模式、管理思路等方面客观存在的局限性,相当多的企业在固定资产管理方面仍存在有诸多弊端与不足,主要反映在如下方面:

(一)固定资产管理制度不健全,缺乏执行力度

1.固定资产保管人、使用责任人分开制度流于形式,账面资产状况缺乏有效监管,易为固定资产的安全性与完整性带来潜在风险。某国有集团公司出于宏观环境变化与战略规划的考量,公司分拆为两个公司后,相当长一段时间内没有及时划分清楚债权债务,相互间各有对方帐面固定资产共计759万元,以致固定资产管理出现所有权与使用权严重分离的情况,这无疑会对企业固定资产的安全性、完整性构成严重的潜在威胁。

2.基建工程管理与财务处理未严格执行《企业会计准则第4号――固定资产》(2006)的相关会计标准,在建工程为全面结转为固定资产,以致出现存在账外固定资产的情况,为固定资产的后续管理及维护带来严重障碍。

3.未明确执行资本性支出与收益性支出的划分标准,以致固定资产管理与财务账目混乱,资产盘点时难以实现账实相符、账账相符。

4.固定资产管理重视采购、调拨使用,缺乏相对完善的报废管理制度,废旧物资处置、残值收入管理缺少内控监督,存在舞弊风险。

(二)财务管理与实物管理脱节,固定资产存在账实差异

随着国有企业集中管理财务模式的实施,固定资产的采购、调拨、报废等管理职能被分别划拨至财务核算部门与实物管理部门。在企业基建工程更新改造的过程中,固定资产增减变动所形成的原始凭证不计其数,可能在最终汇总、财务核算发生疏漏,或由于废旧物资处置时间跨度长,固定资产变动在财务账上无法得到实时反映,长此以往,可能导致账目分散混乱,固定资产清查、盘点无法与财务账目一一对应等问题。

(三)固定资产闲置,未发挥出应有功能

随着国有企业的技术改造升级,改扩建过程中许多陈旧的固定资产被拆除或停止使用,闲置固定资产日益增加。但由于闲置资产的再利用价值未能得到充分重视,缺乏专项处置措施与维护制度,因保管不善而损坏的现象极为严重。据鸡西新闻网报道,黑龙江省庆丰农场浸油厂1500多平方米厂房长期闲置,严重浪费了企业资产的经济价值,改扩建为锅炉车间,不仅盘活固定资产500多万元,更有效地解决了企业供暖管网老旧、厂区空气质量差的现实问题。

二、加强国有企业固定资产管理的主要措施

由以上分析可以发现,国有企业固定资产管理亟待解决的问题主要是健全内控制度,完善与创新固定资产管理方式,使固定资产保值增值,适应企业核心竞争力的发展要求。其主要措施应包括以下几点:

(一)完善公司法人治理结构,严格落实固定资产责任人制度

国有企业固定资产管理首要的问题在于明确职责划分,总经理、项目经理分别对归口固定资产的管理、营运承担对应责任,并作为年度责任业绩考评的重要内容之一。由上至下地将固定资产管理任务分项落实至具体职岗、责任人,将业绩考核与固定资产管理效果直接挂钩,激发相关责任人对于固定资产管理控制的责任感,高度关注这一问题,审慎负责地执行相应制度,才有可能从根本上杜绝上述管理漏洞的发生。

(二)建立科学、明晰的固定资产管理权责运行机制

完善国有企业固定资产管理组织结构,严格区分职责权力,是保证固定资产完整、保值增值的重要手段。具体来说,就是要将资产使用部门、管理部门、财务部门的管理责任进行细致划分,确保固定资产管理、控制横向到边、纵向到底,实现全过程控制。

1.使用部门:负责固定资产的使用、保管,须建立固定资产台帐或卡片,及时登记资产变动情况,定期盘点,保证帐、卡、物一致;严格执行固定资产维护保养制定,防止非正常资产损失。

2.管理部门:健全归口管理固定资产帐卡等级制度,及时办理资产增值、转移、调拨、报废等手续,保证分管、使用、财务账目一致;定期清查盘点,对资产盈亏报废及时提出处置方案;督查固定资产维护、管理情况,编制固定资

产维修保养计划表。

3.财务部门:建立固定资产核算账卡,定期审核、填报有关会计报表;参与资产管理部门的清查盘点工作;推进固定资产管理信息化建设,加快数据信息处理效率;规范固定资产编码,编码内容需包含中固定资产原值、购进时间、型号等,避免发生人工传递中可能发生的出错机率。

(三)严格执行会计准则,形成科学规范的固定资产财务账目

夯实国有企业固定资产管理基础工作,首先要从会计基础工作、固定资产核算管理工作逐项抓起,严格执行《企业会计准则―――固定资产》的相关规定。在固定资产采购计划编制、验收、使用、维护、处置直至报废的全过程中,必须形成科学、严密的核算、管理制度,使固定资产业务操作真正实现规范化、高效化,保证资产实物完整和账目清晰;内部财务控制制度方面应当依照会计准则相关规定,统一固定资产入账标准,严格区分资本性、收益性支出,避免出现企业固定资产虚列、少列,资产和损益数据失实的情况出现。

(四)完善国有企业固定资产管理制度,盘活存量固定资产

国有企业固定资产管理制度的完善,重点要加强四方面的工作。

1.建立固定资产现场动态管理制度。财务部门与实物管理部门应形成长效的双向沟通互动管理岗位责任制,要求财务核算人员深入班组现场工作,掌握固定资产运行一手资料,确实地执行固定资产核算与实物管理紧密结合的财务制度。

2.定期清查固定资产存量,建立明确的固定资产盘点制度,确保固定资产账实相符。通过季度、年度资产清查,摸清国有企业家底,对于盘盈、盘亏固定资产的成因,在确定奖惩责任的同时,依照财务管理制度及时处置固定资产变动,保证固定资产账实符合。

3、完善固定资产报废管理制度,体现出岗位管理的相互牵制性和监督性。固定资产报废程序必须经由归口管理领导的审核、批准,报废程序的运行应有明确、适当的职权分工,体现出岗位设置的牵制性原则,尤其是废旧资产的销售环节更要求有力的监督机制,杜绝舞弊现象的发生。

4.由于生产工艺的更新与竞争环境的不断变化,国有企业存量固定资产在质量功能、运行效率和配置结构方面不

可避免地会反映出标准滞后、与改造技术设备不相匹配的问题。因此,优化配置存量固定资产的质量、功能、规模、结构等要素,对于形成企业整体高效运行的生产体系尤为重要。带病运转、停机待修设备及时维修、报废;正常运转的固定资产,以技术标准、经济合理性及运行效率等作为评价标准,有偿剥离技术陈旧、急需更新的存量固定资产,采购技术效益比更加经济的新固定资产投入使用,维护企业固定资产结构与整体运转效率的高匹配度,盘活现有固定资产。

(五)加强固定资产管理相关人员的后续教育

企业应当积极组织固定资产管理人员的继续教育工作。并分为高中级、初级层次进行分批培训:高中级层次的资深固定资产管理人员应强调管理理论的更新培训,提供资产管理及相关会计决策、分析能力的培训;初级及新入职人员应注重基础性实用性知识的教育培训。继续教育方式也应当打破常规,不拘一格,除面授、讲座等传统模式外,实施网络远程教育,也可以为固定资产管理人员的业务深造提供便捷、高效的学习条件,这样也便于集团企业资产管理人员的集体学习与专业技术考核。

三、结语

固定资产管理是企业竞争力的重要体现,随着国有企业公司治理机制的完善,健全、完善固定资产管理体制已成为国有企业向现代企业制度转变的必然选择。针对不同类型、行业的国有企业固定资产管理,还需要企业单位在实践中不断地予以创新、探索,才能有效地加强内部控制,实现固定资产的保值增值,为国有企业转型升级、提高市场竞争力奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]王众托.企业信息化与管理变革.北京:中国人民大学出版社.2008.

[2]黄少安.国有资产管理概论.北京:经济科学出版社.2005.

[3]张慧萍,李娜.浅谈国有企业固定资产管理中存在的问题、成因及对策.经济技术协作信息.2007(32).

第10篇

关键词:地勘单位 固定资产 管理 对策

现行《事业单位会计准则》规定,“固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用年限超过一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产,或单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类资产”。固定资产分为六大类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、标本、文物和陈列品、图书、其他资产。

固定资产是单位的重要经济资源,代表着单位的经济实力,是单位开展各项事业必不可少的基本物质条件,也是单位赖以生存和发展的物质基础。单位的发展过程,是追求经济效益,积累财富,资产保值增值的过程,所以,加强和完善对固定资产的管理,是单位资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的必然要求。

目前,地勘单位固定资产的核算管理工作存在着机制不健全、管理程序混乱等诸多问题,这些现象的存在,不仅制约着单位资产管理的进一步发展,而且对国有资产的保值增值也存在着不利影响,更不利于充分贯彻节约社会资源和优化资源配置的政策理念。本文就地勘单位对固定资产管理和会计核算中存在的问题及今后的发展对策做了粗浅的探讨。

一、目前地勘单位固定资产管理中存在的问题

1. 对固定资产管理工作不重视、思想意识淡薄

长期以来地勘单位对固定资产管理工作没有给予足够的重视,因此管理人员责任心不强,思想意识不到位,造成了只重视资产的购置,忽略了固定资产在使用过程中的资源优化配置,单位没有设立专门国有资产管理机构或专职的固定资产管理人员,没有建立一套完整的内部规章制度和登记固定资产的记账系统,造成了单位固定资产账务不健全,有固定资产流失的现象存在。

2. 对固定资产的购置、使用、处置管理力度不到位

单位固定资产的账簿管理不健全,对于购置、盘盈等增加的固定资产不入账,对于盘亏、转让、报废的固定资产未经上级主管部门同意或报批就自行入账或冲账,使固定资产实物登记的管理和会计核算很难反映出固定资产使用的实际情况。固定资产使用效率不高,长期闲置等现象造成大量的浪费,由于科学技术的不断更新造成报废,有些单位对于资产的出租、出借及有偿使用不履行有关手续,缺乏有效的监督管理。在固定资产的购置、使用、调拨和报废不按规定的程序办理上报上级主管部门审批的相关手续,有的没有任何单位领导批准,存在随意处置固定资产的现象,导致固定资产账目管理混乱,有的甚至没有严格按照国家政府采购预算的规定,进行固定资产的采购,也没有按照政府采购的指定单位进行采购,随意性很强。

3. 固定资产核算不够规范

账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。财务部门只是登记固定资产总账,并未同时登记资产明细账,即使登记了资产明细账,也存在着总账和明细账不及时核对或长期不核对账目, 管理部门缺乏沟通与协调机制。单位机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续,也未作相应的交接变更记录,造成账实不符,不利于对固定资产的实物管理。如果不按规定办理调拨手续,就会造成资产入账单位不掌握实物的真实情况,账面反映的资产与实际不符,给资产管理部门对其管理的资产造成失控,使该项资产游离于管理部门之外,形成账外账,无形之中导致“小金库”的形成。而对于作为盘亏、报废处理或进行改建、扩建的固定资产,为财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,容易造成难以准确计量原值和净残值的问题。

单位固定资产发生的后续支出通常应包括固定资产在使用过程中发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出。对于固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等,新准则规定符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产原值,同时将被替换部分的账面价值扣除;而对于不符合固定资产确认条件的,应当在发生时应计入当期管理费用,在会计实务操作中会计人员有时很难划分清楚哪些是计入资产原值的支出,哪些是计入日常费用的支出,从而导致国有资产账实不符,计量不准确。

4. 固定资产管理制度不健全

长期以来,地勘单位普遍存在着固定资产管理的标准、口径、方法不统一、不规范,固定资产的登记、使用、报废的职责不清,领用借用不及时办理各种手续,随意搬移固定资产的现象时有发生。这就形成了管理制度不完善,各项手续不健全,各种规章制度不完备,各个部门之间难以划分清楚各自的工作职责,形成了各部门之间有问题就相互推脱责任,难以协调,对固定资产日常的管理工作造成影响。

5. 固定资产管理信息共享程度比较低

目前虽然地勘单位已经建立了固定资产管理信息系统,实现了计算机管理,但信息资源共享利用程度较低,各单位各自为政,没有把充分利用信息资源共享平台的桥梁构建起来,而单位要获得信息资源,有的单位付出的成本太高,这样直接严重影响和制约了单位固定资产的使用效率和管理信息的不对称。

二、加强地勘单位固定资产的管理及应采取的措施

1. 以固定资产信息系统为支撑实现资产管理的动态化

近年来,随着地勘单位经济实力的不断增强,固定资产管理规模的不断扩大,资产管理工作日趋复杂繁重,工作量与日俱增,仅靠传统的思维方式管理,势必会导致信息闭塞、监管困难、使用效率低下。为扭转这种落后被动的局面,各单位必须要加强领导重视,建立信息化管理系统,充分利用现代网络系统,建立固定资产管理信息化网络平台,将本单位所有固定资产的相关信息纳入管理系统平台,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化。有了现代化网络管理手段的运用,不仅实现了对固定资产常规管理,而且可以实现从对固定资产的静态管理向实时的动态跟踪管理、从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使单位固定资产资源达到优化组合、合理配置,实现资源共享,最大限度提高单位固定资产的使用效益,只有这样才能较好地实现资产的配置、使用、处置和收益等全过程的信息化监控动态管理。

2. 进一步规范固定资产的管理和建立健全各项规章制度

单位要严格按照财务制度的规定,对固定资产进行详细的分类,建立总账、明细账及卡片账,建立和健全固定资产的清产和盘点制度,做到定期定点的盘点,对于账实不符盘盈、盘亏的现象要及时查明原因,以确保账实相符,对固定资产的报废要统一进行管理。建立重点抽查制度,实行重点清查与专项清查相结合。对固定资产使用重点部门或单位进行重点清查核对,做到账账、账物相符,合理解决固定资产闲置的问题,防止和杜绝国有资产的流失。

建立健全各项固定资产的规章制度,要做到按章办事,有章可循,严格要求。

3. 规范固定资产的核算

固定资产的核算主要是对固定资产价值的取得、使用、后续支出的处理以及固定资产处置和期末计价等内容的核算。通过加强固定资产核算,加大会计监管力度,保证固定资产的正确计价、合理使用,从而实现最大化利用资源。

(1)正确界定固定资产的核算范围

我国会计准则一直用年限和价值作为划分固定资产的判定条件。凡不同时具备这两条件的物品,列入低值易耗品进行账务处理。由于新《企业会计准则》对固定资产定义取消了量化的价值判断标准,就在很大程度上依赖会计人员的职业判断水平。因此会计人员要重点区分低值易耗品和固定资产,避免将用于商品生产、劳务提供或经营管理方面的低值易耗品列入固定资产核算,或将本该列入固定资产核算的实物资产列为低值易耗品进行核算。由于单位低值易耗品数量多、摊销快、管理松,形成账外资产也较多,这样既不利于单位实物资产的管理和核算,也影响会计信息的可比性。如果不加强管理,很容易造成国有资产流失。因此正确区分固定资产和低值易耗品十分重要。

(2)注重固定资产的财产清查

单位定期要对固定资产进行盘点,这样有助于保证资产的安全和完整。与存货相比,固定资产遗失的可能性较小,但相对而言,由于它们长期存在,其物质实体与账证记录不一致、或者物质实体已处于不正常使用状态、或者被遗忘的可能性也较大。固定资产的盘点不仅是账实核对,而是对固定资产的逐项检查,通过盘点详细了解单位固定资产的状况,可以摸清单位的家底,做到账实相符,账账相符,账表相符。盘点结果可作为入账的依据,及时调账。因此定期对固定资产盘点、清查是保护单位国有资产,防止资产流失的重要手段。

(3)提高固定资产处置的规范性

随着科学技术的进步,产业规模进一步扩大,单位因技术改造淘汰的固定资产日益增多,加强固定资产报废的管理及监督,尽量减少损失是固定资产管理工作的重点。会计人员要对固定资产报废、处理的全过程进行追踪调查,一定要加强与单位领导和上级主管部门的协调沟通,及资产的处置方式等上报审核工作。对报废固定资产应当现场查看是否属于报废、有无重复利用的价值,监督是否有意假借报废、毁损、转移固定资产之名参与固定资产废,造成国有固定资产的流失,给国家经济造成不必要的损失,所以各级单位领导要加强对资产处置的管理,资产管理人员也要担负起自己的责任,严格履行国家的规章制度,保证国有固定资产安全有效的使用。

4. 提高对固定资产管理的意识

首先要加强单位领导和资产管理人员对资产管理的认识,强化职工的参与意识、产权意识和使用效益意识,对监督检查中发现的问题要进行及时的纠正,以保证国有资产的安全。要提高管理能力和业务水平,增强自觉自愿维护国有资产的观念。确立管理出质量、出效率的意识,确立管理是杜绝浪费、减少损失的意识,只有提高了管理的意识,才能真正做好管理好固定资产工作。

5. 做好固定资产管理的基础工作

第11篇

关键词:新会计制度;事业单位;固定资产;核算;管理

1 新会计制度下事业单位固定资产的核算

新会计制度将事业单位固定资产中通用设备的价值标准由500元提升到了1000元,而专用设备的价值标准也由之前的800元提升到了目前的1500元。对于事业单位固定资产的定义如下“固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。”。将“一般设备”改为了“通用设备”,将“房屋与建筑物”改成了“房屋与构筑物”,将“图书”改为了“图书与档案”,将“其他固定资产”的范围改成“家具、用具、家具和动植物”等。“按月计提固定资产折旧时,按照实际计提金额,借记“非流动资产基金――固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。出售、无偿调出、对外捐赠固定资产, 转入待处置资产时,按照待处置固定资产的账面价值,借记“待处置资产损溢”科目,按照已计提折旧,借记“累计折旧”科目,按照固定资产的账面余额,贷记本科目”。

2 新会计制度下事业单位会计核算存在的问题

2.1 固定资产科目的使用年限和范围界定不清

目前对于事业单位固定资产的划分没有统一的标准,这无疑增加了事业单位固定资产划分的难度。由于不同类型的固定资产使用的年限可能会存在着很大的差别,但是新的会计制度中没有进行分科目界定而是统一划归为一年以上。新的会计制度明确了大批同类物资虽然单价达不到标准,但是也属于事业单位固定资产,然而却没有对大批同类物资的概念做相关的界定,到底大批的概念是什么比如一个椅子单价为100,采购数量100算不算同类物资,那采购数量10算不算同类物资呢?很显然由于对大批的概念没有做出相关的界定,在事业单位对其进行固定资产划分的过程就会出现不同的处理方式。

2.2 固定资产科目的设置不够严谨

在新的会计制度下可以对固定资产进行折旧,这对于固定资产的真实性反映无疑是具有意义的。但是折旧只是反映资产的损耗部分,对于由于市场价格波动以及经济发展和科技的进步的影响却没有真实体现出来。比如事业单位所具有的科研类仪器,随着时间的发展与科技的进步这些科研仪器就可能发生贬值,即使采用加速折旧也无法处理该问题。事业单位折旧遵循谨慎性的原则,事业单位不得对资产和收益进行高估也不能对损失或者负债进行低估,对由于非正常使用的原因造成的设备的价值小于其公允价值的,在新的会计制度中也没有相关提及,因而作为事业单位需要对会计科目的设置进行考虑。

2.3 固定资产的折旧方法较为单一

新会计制度下利用工作量以及年限平均法来对事业单位的固定资产进行折旧处理,目前现行的折旧方法虽简单容易实施,但是该方法却并不是适合所有类型的固定资产。比如事业单位中的电子类仪器,随着经济的发展与科技的进步,这种设备呈现出更新周期短设备贬值速度较快等特点,很多的电子类设备还没有到报废的年限就已经没有了使用的价值,对于这种情况可以采用加速折旧法来对其进行处理。

3加强新会计制度下事业单位固定资产核算与管理对策

3.1完善事业单位固定资产的核算方法

对于事业单位在固定资产核算过程中存在的问题,事业单位可以采取以下措施进行应对:上报财政部门尽快制定采购的数量以及价值的相关标准细则,固定资产的类型与明细进一步确定,并且进一步明确不同类别资产的使用年限,对于大批量同类物资是否属于固定资产进行界定;采用新的折旧方法对事业单位的固定资产进行折旧核算,将固定资产的无形的损耗也列入其中进行考虑;设置固定资产的减值准备,用来反映可回收金额小于账面价值的差额,并将其界定为固定资产的损失。

3.2 推进事业单位固定资产管理制度的建立

完善事业单位的预算管理制度,在预算编制的过程中要考虑到成本效益以及精简节约的原则,减少投资的盲目性和重复性;将日常的管理制度进行规范,做好固定资产的采购验收以及入库等操作,要定期对固定资产进行维护,对于固定资产的外购、投资以及收益等事宜进行规范。建立健全固定资产的清查制度,在每年对固定资产开展一次或者是两次的清查,这对于事业单位及时的掌握固定资产以及折旧情况是非常有必要的。

3.3 促进事业单位固定资产管理的信息化建设

事业单位固定资产管理的信息化手段的应用可以提高核算与管理的效率,作为事业单位应该积极的推进固定资产管理的信息化,利用信息化实现对固定资产的精细化与动态化的管理。将固定资产操作的整个业务流程都整合到固定资产管理信息系统中,将固定资产与资金的支付以及预算有机的结合起来,同时将这些信息公布到网络平台上,可以实现固定资产管理部门、财务部门以及使用部门的信息共享。固定资产信息管理系统的应用能够在很大程度上减少固定资产管理人员的工作量从而提高管理的效率。

结语

新的会计制度的实施对事业单位固定资产的核算带来很多利好,但是通过本文的论述来看还是存着很多的不足之处,包括固定资产的使用年限和范围界定缺乏,固定资产科目的设置不严谨,固定资产折旧的方法较为单一,不适合所有类型的固定资产,基于此本文提出了完善事业单位固定资产的核算方法,建立健全事业单位固定资产的管理制度,推进事业单位固定资产管理的信息化等措施来应对新会计制度下事业单位固定资产的核算与管理。

第12篇

关键词:热电企业;固定资产;内部控制

中图分类号:F273.4文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-01

一、热电企业固定资产内部控制存在的问题

1.固定资产管理体制不健全

热电企业固定资产占企业总资产的比重大,是企业生产经营的基础。而热电公司往往是由国有企业重组或改制而来,由于传统观念没有给予足够的重视,固定资产管理的目标定位偏低,固定资产的管理机制不健全,固定资产管理是与企业的整体管理,如何实现固定资产管理,实物管理模糊的概念,并参与管理的意义、含义,管理职责、范围、要求,并因此导致固定资产各相关业务衔接无障碍。根据电力系统开发的固定资产目录对固定资产进行确认,而不是根据实际使用的目录;固定资产固定资产装修费用,维修支出,生技部门和财务部门的标准不统一,造成混乱,固定资产实际价值实际上偏离了会计账上的资产价值。

2.固定资产账实不一致,内部控制不力

企业固定资产管理过程中常常由于管理意识的原因,重视构建而轻视了管理工作,造成账实不符的原因通常有多方面的,有财产物资保管过程中发生的自然损耗; 财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;或者资产在使用过程中已经报废而技术部门没有报批,造成账存实无的状况;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记; 由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等等。在热电企业的固定资产中常出现的问题有:一,财务竣工决算转固上没有将随设备赠送的随设备提供的专用工器具(如汽机专用检修工器具、电气热控调试专用仪器仪表等)列入,许多设备虽然被厂家声称为赠送,实际上其价值已计入设备内。从而客观上就造成了账外固定资产的存在。最后,由于基建过程中的疏忽大意,对记录和现场设备工作做的不完备,部分固定资产形成时原始资料缺失,导致给账与实物的对证及查找线索造成了困难。二,未能提前预控电厂的基建过程,以致竣工投产转固后不能形成金额相一致的固定资产台账和卡片及完善的账、卡、物,给固定资产的后续管理埋下了隐患。如在设备订货过程中没有要求供货商提供详细的设备清单及价值(绝大部分只有主设备清单及价格,没有附属设备清单及价格),导致附属设备估价不准、设备账与实物不符。

3.固定资产的使用效率低下

一方面,主观上,没有形成合理的决策机制。企业在进行固定资产购建决策时,或者由于企业生产经营部门没有准确地完整地进行需求分析,或者是由于经营形势、市场的变化,就向采购部门提交了购置申请,造成盲目购置,使购置回来的资产(设备)不能满足生产经营的需要,导致闲置。另一方面, 固定资产折旧年限与实际背离,折旧方法过于单一。对于某些技术进步型固定资产,规定了其折旧年限,而由于相关技术的迅猛发展,此类设备不到折旧年限就需更新,有的甚至已面临淘汰。加使得固定资产的价值无法在清算收入中得到补偿。这一方面导致企业固定资产净值反映不实,另一方面使企业的更新改造资金严重不足。

二、热电企业固定资产内部控制的对策

(一)转变观念,强化固定资产管理体制的科学性

1.管理层应该提高固定资产风险控制意识,由于科学的不断发展,技术上不断进步,更新很快,还有一些其他的客观因素导致设备需要及时更新以符合市场需求,这时候需要管理层根据固定资产管理的目标及时对企业存在的风险进行评估;另外由于自身内控制度存在漏洞,而造成管理不善也会导致一定的风险。所以管理者应该积极重视固定资产管理工作,及时的发现问题并且才去一定的应对措施,以达到降低乃至控制风险的目的。

2.要提高固定资产管理制度的科学性。固定资产在采购、使用、维修、盘点等方面,其制度都必须完善、合理并且要具有可操作性。很多情况下,并不是企业员工有意违反企业的制度,一个重要的原因是企业缺乏可供操作性的流程,指导业务人员处理经济业务。因此,企业应该对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程。在采购方面,将独立于其他部门的固定资产专业管理人员,和采购、验收、保管部门一同执行职责,有助于采购部门可以购买到适合企业生产的设备;验收部门在验收时可以进行相关测试,查看固定资产是否符合企业的要求;和保管部门一同保管固定资产,甚至要比保管部门更加关心固定资产的使用情况。在使用与维护方面,固定资产管理部门应对固定资产使用、保养、维修及改造等各情况记录在册,并和财务部门沟通,财务部根据其记录表将固定资产的使用状况登记于固定资产卡片中,以备上级部门检查。在盘点方面,定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。

(二)对在建工程与购入资产的转固要强调真实性

1.严格按新准则的规定确认固定资产。根据新企业会计准则规定,固定资产指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。企业对固定资产的确认,应当按照固定资产的定义,考虑企业的具体情况加以判定。在确认固定资产更新改造支出和固定资产修理支出时,与固定资产有关的更新改造等后续支出,能给企业带来经济效益,符合固定资产确认条件,应当计入固定资产成本;与固定资产有关的修理费用等后续支出,只是确保固定资产的正常工作情况,一般不产生未来的经济利益,不符合固定资产确认条件,应当计入当期损益。

2.从电厂基建过程开始就将资产管理工作纳入日程。将固定资产管理工作前移,在基建阶段的物资管理过程中,根据确立的设备编码体系,应用计算机建立设备台帐信息库,记录设备的基本技术参数、原始采购信息,实现设备前期选型、采购、安装测试等原始信息的积累,为竣工投产后的设备转固打下良好基础。

(三)实施有效的监督和考核

企业在规范了固定资产管理流程和制度后,应建立起“权、责、利”的考核体系,并且监督检查好固定资产的各个环节,只有固定资产的使用部门、财务管理部门和实物管理部门之间明确了职责,才能做好监督检查工作。不断完善资产管理部门与财务的双向沟通,工作标准和互动岗位责任者,固定资产核算管理人员应深入现场,对资产状况有深入的了解,实现固定资产的核算与管理有机的紧密结合,保证财务核算与监督到位,保证资产账账相符及账实相符;同时要加强固定资产实物的运转维护、提高固定资产运营效率,保养等管理责任者,节约固定资产使用成本。

(四)加强资产管理队伍建设、提高管理人员素质

热电企业固定资产人力资源控制应包括:1.定期组织固定资产管理人员到优秀管理企业进行参观、培训,学习先进管理经验,提高业务素质,更好的应用到热电企业的固定资产管理业务中。2.对固定资产管理人员进行业绩考核,指定出符合企业实际情况,有助于提高管理水平的考核指标,加强考核力度,定期检查考核结果,对考核结果不达标的管理人员进行教育,检查其工作任务的完成情况。3.建立岗位责任制,制订员工工作规范。4.建立工作岗位轮换制,对重要岗位员工定期进行工作岗位轮换(如采购、保管、登记),轮换既可以及时发现存在的隐患,同时也可以挖掘职工的潜在能力。

固定资产管理是电力企业经营的核心资产,是电力企业经营管理和可持续性发展的重要基础,做好固定资产管理工作,应该把固定资产管理的目标与企业追求价值最大化目标紧密结合,合理配置固定资产。建立规范化、制度化、科学化的资产管理平台、管理方法和内控制度可以防范资产流失、减少资产和运行成本的浪费,提高其利用率、优良率,全面提升资产管理水平和经营效益。

参考文献: