时间：2023-09-14 17:42:06
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇固定资产条形码管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
同定资产管理在企业资产管理中占有举足轻重的地位，其管理水平的高低对资产的安全性、完整性有着非常重要的意义。虽然ERP在中石化系统已经全面上线，但是由于中石化石油销售企业加油站点数量众多，资产分布面广，资产项目繁杂，ERP数据的应用也还有许多难题，固定资产的性能变化、空间移动等还不能动态反映，财务账与实物资产的一一对应问题长期得不到有效解决，特别是固定资产清查盘点方面，目前仍依靠手工完成，不但耗时长、浪费人力物力，而且准确度不高。条码技术具有方便快速准确、实现信息流和资产实物流的对应等特点，因此，将条形码技术引入石油销售企业固定资产进行标识，可以最大限度地发挥ERP中现有资产管理系统功能，有效解决固定资产管理难题，实现周定资产生命周期和使用状态的全生命周期管理，财务账与实物资产的一一对应问题长期得不到有效解决，提高石油销售企业资产管理水平。
一、条形码技术管理固定资产的思路
条形码技术是把计算机所需的数据用一种条形码来表示，然后将条形码数据转换成计算机可以自动阅读的数据，它集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体，在商业、物流、交通运输、办公自动化等方而都得到了广泛应用。在固定资产方面，条形码技术的管理效益在大型集团公司的管理工作中业已开始显现，中石化销售系统的广东、北京等石油公司，在成功实施固定资产管理系统的基础上，已将条形码技术引入企业同定资产管理中，其他省市公司也在积极准备实施。
条形码管理系统一般由系统软件、手持终端扫描器、标签打印机、数据通信座(用于扫描器和电脑问的数据传递)等构成，其主要思路是：通过固定资产编号条码化，赋予每件资产唯一的资产标签，固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购进――使用――报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理。条形码在资产管理系统中的工作过程见图：
以同定资产盘点为例，运用条形码技术的操作流程是：在固定资产管理系统中按要求导出固定资产数据，然后导人条形码管理系统；在条形码管理系统中制定盘点计划，确定账面截止日期及本次盘点的同定资产范围；实物管理部门人员将盘点信息导人手持终端扫描器：使用部门人员(盘点人员)通过手持终端扫描器扫捕同定资产标签，并记录闲置、盘盈及毁损情况；实地盘点的记录文件上传至条形码系统：条形码系统自动进行数据比较，输出盘点差异表。整个盘点过程所有固定资产信息均以电子信息方式传递。
二、条形码系统管理固定资产的基本要求
1、制定条形码实施方案，明确管理职责。由于石油销售企业实物资产众多、数量巨大而使用地点分散。石油销售企业必须结合自身实际，明确固定资产管理框架和基本思路，在梳理流程、机构设置、人员配备、宣传培训、软硬件设施配套等方面要建立一系列管理办法，为同定资产管理工作的有序开展奠定基础。
2、开展资产清查、全面收集数据。资产设备清查盘点是条形码管理系统成功上线的基础和关键工作，为了保证固定资产账账相符、账实相符，防止前查后乱，条形码系统上线之前，必须对石油销售企业的全部资产、设备以及在建工程进行彻底的清查盘点。制定严密的清查盘点方案，明确财务、零售、物流、发展基建等相关部门的职责，通过分类盘点、顺向盘点(以账找物)、逆向盘点(以物找账)、责任包干、分头对接等多种方式，真实反映固定资产的实际状况。
3、落实清查结果、规范固定资产数据。资产清查盘点结束后，应将清查结果与EAM系统的相关数据进行核对，对账实不符情况及时查明原因。以固定资产为主线，将设备与资产的对应关系逐项确认，除列人低值易耗品、在建工程等核算的设备之外，其他设备应全部实现与固定资产的一一对应。
4、强化培训、提高资产管理人员综合素质。条形码管理系统既是较为先进的固定资产管理工具和手段，又与固定资产管理系统有着紧密联系，要想熟练运用条形码系统管理企业固定资产，加强资产管理人员培训是关键，特别是基层加油站、油库基层资产管理人员，对条形码系统操作手册、系统功能、配套终端数据采集器等应重点培训。’提高操作技能。此外，再先进的系统也是需要人来操作，仅依赖系统是远远不够的，必须需要盘点人员尽职尽责去盘点发现，所以，在培训业务技能的同时，对资产管理人员职业道德、企业文化也要培训，通过多种培训，提高相关人员资产管理意识，树立爱岗敬业、守土有责的理念。
三、运用条形码技术管理固定资产的预期效果
1、实现固定资产管理的系统化、规范化与集成化。石油销售企业通过ERP系统和条形码技术的有机结合，打破了同定资产信息的阻隔与断流。财务部门利用ERP系统中的同定资产模块维护同定资产各项信息，进行固定资产日常会计核算，如固定资产增减变动核算、计提折旧等；实物归口管理部门与财务部门共享固定资产信息，并定期通过条形码系统对资产实物进行管理，实物资产整体的管理都纳入系统管理，固定资产的价值管理部门、实物管理部门和使用部门之间互相监督，形成了实物资产信息化管理的闭环，固定资产的账实相符得到了有效保证，最终实现固定资产管理的系统化、规范化与集成化。
2、以条码作为资产“身份证”，实现对固定资产全生命周期跟踪管理。条形码作为资产可识别的“身份证”，可以及时反映固定资产新增、调拨、报废以及使用状态等变动情况，及时跟踪更新资产管理的相关数据。由于每项资产都有一个唯一的条码标识，账实相符做到精确核对，这样便解决了解决资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。同时，条形码系统具有对应固定资产图片查询及固定资产管理手册更新打印功能，达到了全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求，为石油销售企业提供了更加便捷的管理手段，真正实现对固定资产“购进――使用――调拨――报废”整个生命周期的全过程跟踪管理。
关键词：RFID；固定资产；资产管理系统
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）19-0007-04
The Design and Implementation of School Fixed Assets Management System Based on RFID
ZHANG Jin-liang
（Dongguan Institute of Technology， Dongguan 523000， China）
Abstract： This paper mainly introduces the working principle of RFID and the application of electronic label in asset management， analyzes the advantage of RFID technology in the application of fixed assets management， and realizes the principle of RFID fixed assets management system. Combined with the situation of our school， we put forward the design scheme of the fixed asset management system， to promote the work efficiency and management level of the school fixed assets management.
Key words： RFID； fixed assets； asset management system
1 概述
随着中职教育的快速发展，政府加大了对职业学校的资金投入，校企合作项目的引进，也扩充了学校的很多实训设备，目前我校在校学生5000多人，教职工人数也达300多人，比如计算机专业的机房电脑和交换机、数控的车床、电子专业的各种电子设备、财经专业的财经实训室、汽修专业的整车和发动机等各种零部件，在政府的大力资金投入下，学校的各种实训设备等固定资产越来越多，因此固定资产管理系统是一个大规模中职学校不可缺少的部分。但目前我校还是使用传统人工的方式管理固定资产的信息，这种管理方式存在着许多缺点，比如：效率低、差错率高，另外时间一长，将产生大量的纸质文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。由于条形码技术本身存在局限性，时间长了数字不清容易损坏等，无法做到真正有效的管理固定资产，使得当前的固定资产管理还存在一些问题，固定资产的财务管理部门与实物管理部门缺少业务联系与业务沟通，使得账面无法反映资产的存在，没有集成的信息系统，使得固定资产管理困难，工作效率低下。每个学期结束时管理人员都要花大量时间和精力进行资产盘点，而且也很难保证数据准确。
随着近几年RFID技术迅速的发展，可以引入RFID技术对学校各种资产进行管理，在每个固定资产贴上RFID标签，并写入该资产的相应信息，这样就能够通过电子化的方式来识别这些资产（如通过带RFID读写器的手持式机来移动识别），避免人工识别带来的错误和低效率。设计基于RFID的固定资产管理系统，主要功能是借助于RFID的技术优势，完成固定资产的日常管理和清查工作，高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度地保证了资产的账实相符，进而避免固定资产的流失，同时提高提高资产维护效率和使用效率，对于合理配置和利用资产，及时申请报废和提前制定采购计划，将对我校的发展起到积极重要的作用。
2 RFID技术简介
2.1 RFID的工作原理
RFID在实际应用中，电子标签附者在带识别物体的表面，电子标签中保存有约定格式的电子数据，阅读器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别物体的目的。阅读器通过天线发送出一定频率的射频信号，当标签进入磁场时产生感应电流从而获得能量，发送出自身编码等信息，被读写器读取并解码后送至电脑主机进行有关处理。无源电子标签在接收到阅读器（读出装置）发出的微波信号后，将部分微波能量转化为直流电供自己工作，一般可做到免维护，成本很低并具有很长的使用寿命，当设备报废不应该时，我们可以重新对标签的数据进行更新。在无源系统中，标签需要读写器通过电磁波来激活标签电路，标签在接收发射信号的同时一直通过对读写器磁波整流来过的取得能量。其工作原理如图1所示：
2.2 RFID射频识别技术对比条形码的优点
1）快速扫描
条形码一次只能有一个条形码受到扫描；RFID辨识器可同时辨识读取数个RFID标签。
2）体积小型化、形状多样化
RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品。
3）抗污染能力和耐久性
传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
4）可重复使用
条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
5）穿透性和无屏障阅读
在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
6）数据的记忆容量大
一维条形码的容量是50Bytes，二维条形码最大的容量可储存2至3000字符，RFID最大的容量可以达到Mbyte。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。
7）安全性
RFID承载的是电子式信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变造。
3基于RFID的固定资产管理系统的设计
3.1总体设计
在RFID固定资产管理系统中，每件资产都附着具有唯一ID号码的电子标签，当资产进入RFID读写器识别区域时，天线通过发送微波信号激活电子标签电路，同时，天线电子标签发送回波信号，二者进行双向数据交换。
固定资产管理系统对资产档案、增加、折旧、维修、盘存、清理、转让等进行全面管理的系统。该系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，便于学校领导、财务、实训中心等管理部门快速准确高效地掌握学校的各项资产情况，强化了学校的资产管理，也提升了学校的固定资产管理效率。如图2所示。
3.2系统模块设计
RFID固定资产管理系统按总体功能划分为四个模块：资产录入、资产转移、用户管理、数据打印。
1） 资产录入模块。资产录入管理主要包括资产登记和资产查询两部分。资产登记界面主要是对固定资产的编号，资产名称，资产型号，制造商，国别，购买日期，单价，数量，使用单位，使用人，管理员，放置地点，已使用年限，资产来源，报年限，联系电话等信息写进该资产电子标签，也可以进行删除，修改，打印操作。资产查询界面，当读卡器有读取到电子标签是，则可以显示到资产信息；也可以对系统按编号、资产名称、使用人查询，对所有固定资产记录中查找某一个资产的说细信息，也可在查询完后一个后点击，一个按钮对下一条记录进行查询。
2） 资产转移模块。可以对资产使用单位和放置地点变更做出调整等功能，可以对资产的使用单位、使用人、审核人、放置地点、转移日期和数量进行实体操作。
3 ）用户管理模块。用于用户名和用户密码修改。
4） 数据打印模块。提供资产信息打印功能
3.3数据库的设计
根据用户对固定资产管理系统功能的要求，需要设计出符合固定资产系统管理的实体结构。在本系统中，需要设计出的实体结构主要有有：资产登记实体、资产查询实体、资产转移实体。其实体的具体描述E-R如图3、图4和图5所示：
3.4流程设计
在基于RFID固定资产管理系统的设计中，最主要的是在普通的固定资产管理系统的基础上，引入RFID技术，其具体操作是电子标签贴在固定资产上面，将读写器与固定资产系统连接，读写器通过管理系统对电子标签进行读、写数据操作。在系统程序设计上主要是系统与读写器连接的设计与读取电子标签数据的设计。
系统连接读卡器流程如图6，资产信息写入标签流程如图7，读取电子标签数据流程如图8。
3.5部分程序代码
该系统采用VB和ACCESS数据来完成，部分代码如下：
（1）系统连接读写器程序实现：
Private Sub sjcx_Click（）
//初始化
Dim i&， j%， port&， baud&， buf1（200） As Byte， b1 As Byte， s1$
'all light off
i = rf_light（0， &H0）
port = 3
baud = 19200
i = rf_init_com（port， baud）
If （i 0） Then
MsgBox （"请检查你是否连上读卡器再重新登录！"）
Exit Sub
End If
'Request
i = rf_request（0， &H52， j）
If （i 0） Then
MsgBox （"请放入可写标签！"）
Exit Sub
End If
'Anticollision
i = rf_anticoll（0， 4， buf1（0）， b1）
If （i 0） Then
MsgBox （"检测到多张标签！"）
Exit Sub
End If
s1 = ""
For i = 0 To b1 - 1
s1 = s1 &Right（"00" & Hex（buf1（i））， 2）
Next i
'Select card
i = rf_select（0， buf1（0）， 4， b1）
If （i 0） Then
MsgBox （"锁定标签失败！"）
Exit Sub
Exit Sub
End If
'all light red on
i = rf_light（0， &H2）
' beep
i = rf_beep（0， &H20）
'appendform.Show 1
Form5.Show
End Sub
（2）电子标签读取资产信息：
Private Sub Command10_Click（）
If Text11.Text = "" Then
MsgBox "没有输入查询条件！"， 16， "提示！"
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Text11.Text = ""
Text11.SetFocus
End If
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc1.Recordset.EOF True
If Adodc1.Recordset.Fields（"使用人"）.Value = Text11.Text Then
Text10.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"使用人"）.Value
Exit Do
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Text11.Text = ""
End Sub
Private Sub Command11_Click（）
If Text11.Text = "" Then
MsgBox "您没有输入要查询的条件！"， 16， "出错："
Text11.SetFocus
End If
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc1.Recordset.EOF True
If Adodc1.Recordset.Fields（"资产名称"）.Value = Text11.Text Then
Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"资产名称"）.Value
Exit Do
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Text11.Text = ""
End Sub
Private Sub Command9_Click（）
If Text11.Text = "" Then
MsgBox "您没有输入要查询的条件！"， 16， "出错："
Text11.SetFocus
End If
Adodc1.Recordset.MoveFirst
Do While Adodc1.Recordset.EOF True
If Adodc1.Recordset.Fields（"编号"）.Value = Text11.Text Then
Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields（"编号"）.Value
Exit Do
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Text11.Text = ""
End Sub
Private Sub Form_Load（）
Me.Show
Text1.Text = readchinesedata（14）
Text10.Text = readchinesedata（1）
Text3.Text = readchinesedata（8）
Text2.Text = readchinesedata（9）
Text4.Text = readchinesedata（15）
Text7.Text = readchinesedata（5）
End Sub
系统界面如图9、图10所示。
4 结语
因为只是针对目前学校的固定资产管理提出了自己的设计并加以简单实现，真正运用到具体的操作中还需要进一步的修改和完善，系统较简单，只适用于中小规模的数据量的需求，如果铺开全校来进行使用的，需要重新对过程和数据库进行调整。
参考文献：
[1] 廖国琼. RFID实时中间件技术[M]. 成都：西南交通大学出版社，2010.
[2] 刘禹.关强. RFID系统测试与应用实务[M]. 北京：电子工业出版社，2010.
[3] 刘岩.RFID通信测试技术及应用[M]. 北京：人民邮电出版社，2010.
[4] [美]克劳斯. 天线[M]. 章文勋，译. 北京：电子工业出版社，2005.
关键词：广电网络 固定资产 管理对策
固定资产在企业的生产经营过程中是不可或缺的，具有其他的生产资料所不能替代的重要作用。广电网络企业作为网络传输企业，固定资产尤其是网络资产在整体资产中所占的比例比较大，是企业正常经营运转的必要保证，能否有效的利用固定资产将直接影响企业的经营活动。本文从广电网络企业固定资产管理的现状入手，谈谈广电网络企业对固定资产管理的有效方法和对策
一、广电网络固定资产管理现状
1、固定资产管理意识淡薄。大部分的广电网络企业在对固定资产管理方面的认识还不够，没有树立正确的固定资产管理意识，“重经营，轻管理，重采购，轻实物”片面地认为只要做好生产经营活动，企业的业务量上去了，企业的利润就可以得到提高，只要固定资产的采购程序合法、合规，就可以规避固定资产管理风险，并且错误地认为固定资产只是基础设施，没有必要加以重视和进行管理，导致了很多企业都将固定资产管理边缘化。还有一些企业只重视固定资产的帐面价值，而忽视了对其的实物管理，导致资产流失情况严重。一些企业家底也摸不清，既不清楚在用资产数量、也不了解库存资产数量和型号规格，更毋论如何运用了，极不利于企业固定资产的管理。
2、固定资产管理制度不完善。大部分的广电网络企业在进行固定资产管理时，无章可，相关固定资产管理制度不完善，没有对固定资产的预算、采购审批、验收登记、调拨领用、盘点维护和清理等一系列流程予以明确、规范，实际的管理工作与管理制度严重脱节。由于制度不完善、责任划分不清晰，财务部门和实物管理部门以及使用部门之间无法进行有效的衔接和合作，互相推诿，严重的影响了固定资产的管理效率。
3、财务核算与实物管理不衔接。由于广电网络企业固定资产中占大多数的是网络资产，包括了管道、光缆线路以及分配网，由于受人员素质及管理水平的限制，无法在帐务上对此类资产进行合理的归集或拆分，造成财务的帐务记录与实物管理相脱节，无法对固定资产进行盘点和管理，也严重影响固定资产管理的效率。
二、完善固定资产管理的对策
1、树立正确的资产管理观念，完善管理制度，落实管理责任
在企业内部自上而下树立起正确的固定资产管理理念。建立规范的固定资产管理制度，完善从预算、采购审批、到验收登记、调拨领用、盘点维护以至清理等一系列的规章制度，使得固定资产的日常管理工作一是规范化二是常态化，以保证固定资产的正常运行。建立固定资产管理的三维组织架构，由实物管理部门、使用部门和财务部共同承担固定资产管理职责，明确由实物管理部门负责固定资产实物管理工作，使用部门负责固定资产的日常保管和维护工作，财务部负责固定资产的综合管理和价值管理。实物管理部门和使用部门应指定专人担任固定资产管理员，财务部应配备资产会计，明确各部门、各人员的责任，并建立固定资产分析考核机制，提高固定资产的利用效率。
2、完善固定资产的核算口径，支撑固定资产管理工作
广电网络企业固定资产核算口径的完善主要是针对网络资产部分。结合网络建设及日常管理的需求确定网络资产的类别，如光纤线路、同轴电缆网、管道三类，由工程建设的立项开始即沿用此类别，按项目进行归集、核算、结算、转固，此后的日常管理也是按项目进行，这样就保证了核算与实物管理的口径一致，有效地支撑固定资产的实物管理。
3、引入智能化网络资产管理软件，提高固定资产实物管理效率
引入智能化网络资产管理软件，对广电网络企业的网络资产进行全过程的实物管理。此类系统应能列示管道、光缆线路分布图，并标注网络设备的所在站点，有完整的线路或设备的基本信息。通过地图化的查询方式，可以清楚地了解企业网络线路和相关设备资产的详实情况。但智能化网络资产管理软件中的资产信息必须与财务软件中的卡片信息完全一致和同步，新增或减少的网络资产会计上处理后，智能化网络资产管理软件中的信息必须同步更新，并通过资产编码在网络资产管理系统和财务固定资产管理模块之间建立一一对应关系，从而实现实物管理部门和会计核算部门之间的良好衔接。
4、引入固定资产条形码管理，提高固定资产管理水平
引入固定资产条形码管理系统，实现对固定资产实物从新增、领用、变动、减少、清理整个资产生命周期的全过程、各环节的跟踪管理，通过完成条形码管理系统与财务固定资产管理模块的对接，解决固定资产明细帐与固定资产卡片、实物不符的现象，并有助于提高资产盘点的准确性；更重要的是通过条形码技术，改变了过去定期盘点，统计固定资产情况的工作方式，可以随时查询固定资产使用情况，进一步提高了固定资产管理效率，达到全过程、全方位、精确细致、及时动态的固定资产管理要求。
广电网络企业在日常的经营管理中，应该树立正确的固定资产管理理念，通过技术层面和资产使用情况上，并运用现代化信息技术，对固定资产进行高效的管理，清楚掌握每一项固定资产的使用情况和信息，只有这样才能使企业的资产结构得到优化，降低生产成本，提高企业的利润，带来更大的经济效益。
参考文献：
[1]《论企业固定资产管理的有效方法与对策 》黄慧明，李冰.-《华章》2013-02-01
【关键词】信息系统；资产清查；需求分析
一、系统的管理体系
对资产管理信息系统的管理体系进行分析和说明，是资产清查业务需求分析的基础工作。根据学校的资产管理、使用人员在固定资产管理业务活动中的分工和角色不同，系统的用户主要可分为使用管理、归口管理、财务管理、决策管理四个群体，并形成了系统的管理体系。具体是：
使用管理群体，通过系统录入固定资产基本管理信息，对本部门固定资产使用情况进行实时监控。
资产管理群体，根据资产管理职责分工，通过系统审核固定资产增减和变动业务，保证使用部门管理员录入的信息与实际情况相符，符合有关业务制度，对其资产管理范围内使用部门的管理情况进行业务监督，充分利用系统提供的强大信息科学配置固定资产。
财务管理群体，根据财务审核职责分工，通过系统审核固定资产增减、变动业务，实行会计监督，保证符合财经政策、采购预算和结算制度，保证与会计核算系统有机衔接。
决策管理群体，根据职责分工和有关管理制度，通过系统了解固定资产及其管理情况，对职权范围内的固定资产管理工作进行指导、决策、检查和监督。
群体中，系统管理员负责整个系统的维护，保证系统的正常运行，根据职责分工在系统内设置操作权限，对系统的数据信息进行管理和保护。
二、系统管理业务需求分析
高校固定资产管理信息系统应包括基本信息管理（含人员信息、资产信息、部门信息等）、实物管理、资产清查、查询管理、精密贵重及大型仪器设备信息维护、统计分析管理、非功能性需求管理等。
在众多需求中，资产清查是比较重要的一项基础性工作。它是根据工作的需要或者上级行政部门的统一安排，在一定时期内对学校所有固定资产的名称、型号、数量等基本信息进行账实、账卡、账账清查的工作，清查出来的数据可以直接给资产管理部门、财务部门使用，也可以给领导决策提供参考。资产管理人员可以根据清查出现的问题研究提出具体的整改和管理措施，总结管理经验。
三、资产清查需求分析
固定资产清查工作并不是随意执行的操作，它只是在特定时期进行的专项工作。何时何人可以进行固定资产清查工作，应该由系统管理员根据实际需要统一进行设置。根据资产清查业务开展的需求，分析如下：
（一）确定资产清查工作需求。开展资产清查工作，可由上级行政部门安排，也可以按照学校自己工作的需要开展，但此项工作并不是随时都可以和有必要开展的。例如，在学校的校区搬迁、部门大范围调整，全国或者全省的财政部门要求开展资产清查的情况下，可以开展资产清查工作。大在系统中，可以自动生成资产明细清单，形成资产账单。
（二）确定资产清查范围。资产清查的范围，根据资产清查工作开展的动因和目的确定。全国或者全省财政部门要求开展的资产清查，清查的范围通常是全校范围。学校根据自己工作需要开展的资产清查，要视具体情况而定清查范围。只有明确资产清查的范围，才能准确开展资产清查工作，做到有的放矢，使清查工作顺利达到清查目的。固定资产管理信息系统应能够根据实际需要提供清查范围，包括时间和空间、金额等方面的范围，方便开展清查工作。
（三）制定资产清查方案。高校资产清查工作往往涉及多个部门，甚至影响到全校工作人员。要让清查工作顺利开展，就要制定相应的清查方案。固定资产管理信息系统应考虑到清查方案可能涉及到的项目，例如清查的开始时间、结束时间的设置；还应考虑到清查方案可能涉及到的方法，例如可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低，而采集来的数据可以由系统进行接收、分析、处理等。
（四）条形码扫描。资产清查的方式是利用资产增加时生成的条形码。在现场清查盘点和处置鉴定时，利用手持扫描终端进行扫描，对粘贴在固定资产上面的条形码进行扫描，可以及时提供核查结果、备查数据，然后将实物标识与信息系统紧密连接。这项工作的前提，需要固定资产在入账时生成条形码，并一一对应进行粘贴。
（五）管理清查数据。资产清查工作的成果，体现在管理、利用好采集来的大量数据。信息采集以后，资产管理部门的业务人员要对收集到的数据进行管理，包括数据接收、数据添加、数据的修改、数据的删除、数据的导出，并根据业务需求，进行数据的筛选。数据接收：系统能够准确接收各部门资产管理员收集到的基础数据，并以特定的数据形式保存在数据库中。系统需要具有数据导入的功能，方便进行下一步的其它工作。数据添加：系统支持添加清查数据的操作，包括清查中的遗漏项目、已有数据遗漏的信息等。数据修改、删除：在繁琐的清查数据中，出现数据重复、错误是难以避免的，甚至有些数据本身就是动态的。系统应支持清查数据的修改和删除操作，方便随时根据提供的最新信息变化来改变清查数据。数据筛选：系统支持根据清查信息与所需信息相匹配的情况下，从清查信息中筛选出符合要求的信息。同时，系统要具有灵活的查询功能、强大的信息分析功能，能帮助资产部门管理人员提高信息筛选的速度，以提升工作效率。数据导出：系统在收集到不同内容和格式的信息之后，经过数据筛选，能在后台进行数据处理，根据数据库中存在的统一格式，形成特定格式的清查数据模版，能够规范化导出，甚至直接成为独立的文件，完成上报工作，或者供领导使用。
关键词：医院；固定资产；信息化；管理模式
中图分类号：R197.32文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）36-0098-01
作者简介：黄艳洪（1981-），女，广东佛山人，本科，会计。研究方向：固定资产信息化
固定资产的科学管理是医院顺利开展医疗研究与医疗活动的重要基础，更是医院可持续健康发展的主要保障。因此，如何提升医院固定资产管理水平成为当前的重要研究方向，以此提升医院固定资产管理的科学化、合理化与规范化。
一、医院固定资产管理的现状分析
1.管理意识不强
相当一部分医院对自身的固定资管理未予以足够的重视，注重购置轻视管理已成为普遍现象，管理意识非常淡薄。同时，管理制度陈旧落后以及规章体制执行力不足的问题也十分突出，使管理体制与实际的监管存在严重的脱节现象，致使很多账目无法查证，久而久之就会出现资产不明，甚至固定资产丢失与损坏等严重情况。淡薄的固定资产管理意识会使得医院的固定资产混乱不堪，加大管理的难度。
2.管理机制不完善
当前大部分医院采用的是固定资产归口管理机制，一切固定资产都属于国资办的管理范围，计算机设备由网络信息科管理，医疗器械则由设备管理科负责等。然而，由于管理机制不完善，造成医院的国资办、网络信息科和设备管理科等相互间的职责与权限分工不明确，导致医疗工作中出现的各种问题难以迅速、高效的得以解决，推诿扯皮的现象十分严重。3.管理人员不稳定目前，医院固定资产管理科室的人员缺乏足够的稳定性，一旦相关人员变换或调离本职位之后，相应的资产管理工作就会出现“断档”，没有专门的人员进行监管。管理人员的不稳定性，不但会造成医院固定资产的不必要浪费或低效使用，甚至会对医院的健康、和谐发展产生重要的消极影响[1]。
二、医院固定资产信息化管理模式应用的必要性
1.医院固定资产内外管理的需要
医疗卫生的信息化已被列为医改方案的重要实施工具，新制定的医院资产相关制度也对医院的资产规模、成本确定、成本计算体系和预算管理等作了明确规定，根据资产的流动周期，将资产的分配、使用、收益与评估等所有管理程序进行全覆盖，满足公立医院的改革进程以及提高医院资产管理与绩效考核的实际需要。
2.医院固定资产统一管理的需要
固定资产的信息化管理能够实现医院资产管理流程的最优化，盘活现存的资产，推动现存资产的整合、调配与公用，增强固定资产的是使用价值，将管理方面的漏洞最小化，杜绝医院固定资产的损耗与流失，确保固定资产调剂的高效性，保障医疗设备的精确性与安全性，提升医院固定资产管理的效率。
3.医院网络覆盖高效性的需要
网络设施的全方位覆盖，使当前绝大多数医院都已具备固定资产信息化管理的基本条件。而固定资产管理网络版系统的试用，更让诸多医院人员认识到了固定资产信息化管理模式的优越性与重要性，部分固定资产管理相关人员也得到了一定的信息技术培训，这都为医院实现固定资产管理的信息化提供了良好的环境保障，更证明了实现医院固定资产管理信息化模式的必然发展趋势[2]。
三、加强医院固定资产信息化管理的具体措施
1.建立健全医院固定资产的信息化管理系统
实现医院固定资产的信息化管理属于一项艰巨、复杂、长期的工程，需要持续的补充与完善，更需要完善的信息化管理系统做支撑。因此，明确医院资产各管理部门的权责与职能，科学分配各管理部门的管理任务，健全固定资产的管理流程，保障固定资产的安全，全方位掌握医院固定资产的结构、状态、存量与效用等，实现医院固定资产的合理配置，保障医院固定资产的信息化管理系统的完善性，推动医院固定资产管理的信息化、现代化与高效化发展。
2.建设专业化的医院固定资产管理队伍
从医院的实际情况出发，打造一支高素质、高能力的固定资产管理队伍，对于保障医院固定资产管理的顺利开展具有至关重要的意义。例如，定期或不定期的组织固定资产管理人员参加各种形式的业务培训，举办多样化的资产管理知识讲座或座谈会，增加管理人员深造的机会等。利用多种方式或途径促使固定资产管理人才的知识学习与技能提升，不断巩固与加强其基础知识的储备，提升其对计算机相关软件的熟练操作能力，树立对固定资产的数据进行深入分析的意识，对固定资产的信息变更能够及时了解并，充分挖掘医院固定资产信息化管理模式的优越性[3]。
3.加强医院固定资产管理技术的创新
将计算机技术充分的运用到医院固定资产的信息化管理模式之中，可以促进其管理成效与质量的大幅提升，例如，超市常用的条形码技术就可以用于医院的固定资产管理，将每个固定资产都设置相对应的条形码，然后输入计算机进行登记，建立计算机与条形码识别器间的连接，快速获取相关的资产登记信息，进而大力提升固定资产的管理效率，避免错误计算或者重复计算的情况。再例如，图书馆的RFID的书记防盗管理模式，就可以借用到医院的固定资产管理中，把防盗、消磁等功能列入进固定资产信息的管理模块后，可以有效地将贵重固定资产纳入到高强度的管理保护中，防止医院固定资产的流失。
参考文献：
[1]居益君,董祥龙,朱妍.医院固定资产信息化管理的研究和实践[J].江苏卫生事业管理,2012(5)。
[2]常骁毅,吴智泉,曹枫.信息化管理在医院固定资产中的应用研究[J].中国医学装备,2013(4).
一、事业单位固定资产管理质量的影响因素
（一）固定资产建购环节 主要表现在：
（1）事业单位的固定资产绝大部分是由国家财政拨款通过政府采购购置或基建项目转入的，有些单位为了部门利益，盲目争规模、上项目、要投资，固定资产在各部门封闭运行，结果造成固定资产的重复购置和闲置，固定资产利用率极低，浪费情况严重。
（2）建设环节不衔接，后续管理不完善。事业单位固定资产一直采用自上而下垂直的管理模式，由于中间环节过多，批复过程中出现沟通问题，造成固定资产不能及时入账，尤其是房屋建筑资产，建设周期长，加之资金来源主要依靠上级财政拨款，建购资金投入不足或不能及时投入，工程未能按期交付，不能及时进行工程决算，造成固定资产完工多年，但资产未及时入账，导致固定资产账物严重不符。
（二）固定资产使用环节 主要表现在：
（1）业务流程不明确。目前很多事业单位固定资产管理没有成立专门的部门，而是由单位财务部门履行相关职能。而财务部门资产信息主要体现在会计核算和明细数据查询等。日常的资产业务单据基本是手工填制。具体的流程是财务部门通知各分部门的固定资产管理员，由资产所属部门代表在业务单上签字确认，再由财务部门建立固定资产卡片，而资产使用者根本看不到固定资产的相关信息。固定资产信息也缺少及时的更新，管理质量受到极大的影响。
（2）管理职责不明确，信息集成性差。现有的固定资产管理办法造成职能部门之间工作不能无缝地衔接，如存在多头管理或无人管理的现状。因为设置专门部门履行相关职责，而财务部门对专业设备使用及维护不熟悉，只能对固定资产价值管理负责，不能负担起固定资产管理的全部职责。在资产清查时，资产保管者或使用者往往被动参与。造成财务部门统计的固定资产数据信息滞后于更新频繁的实物资产现状，造成“账物不符”。由于没有建立横向交流渠道，从而导致各部门对固定资产管理各自为政，无法实时共享资产信息。
（三）固定资产折旧环节 事业单位的固定资产是事业单位开展业务及其他活动的重要物质条件，其管理质量直接影响到事业单位各项事业的开展、效益的提高以及资产的保值增值等。目前我国现行事业单位会计准则和事业单位会计制度中对固定资产计价按实际购得的成本计价，未考虑资产使用过程中的折旧，直到产品清理报废，其计价一直保持改变。因此固定资产的账面价值只反映历史成本，与实际价值相背离，造成资产负债表中的账面余额与其客观情况不相符。
（四）固定资产处置环节 固定资产的内部使用程序存在诸多问题，如上级主管部门利用其自身的优势对下级单位施加影响，以下级单位的名义购置，且记入下级单位固定资产账户而归己使用；或者以借用等名义将固定资产非法转移，不及时进行账务处理，造成国有资产流失。
二、事业单位固定资产管理质量影响成因分析
（一）固定资产管理模式不科学 未能建立完善的内部制约机制和管理制度，导致固定资产的在购置时未能进行科学、合理地评估和认证，领导决定一切，导致部分项目投资不合理、效益不佳。没有定期的循环盘点制度和折旧计价制度，导致资产信息偏离实际的计价。从一项固定资产的生命周期而言，资产建购的不关心资产管理，资产管理的不关心资产使用，层层脱节，不可能以固定资产整体的运营目标来导向决策和实施，无法实现资产全寿命周期费用最低的目标。
（二）固定资产管理流程不明确 没有充分考虑建立横向交流渠道，导致很多相关部门协同完成的工作脱节。价值管理部门、管理部门、使用部门对固定资产管理各自为政，无法实时共享资产信息。从资产领用的申请到建卡、财务入账，未形成一套完整的管理流程；各部门责任划分不明确，未能理清在资产管理中各自的职责。
（三）固定资产管理信息不畅通 固定资产管理信息系统是“孤岛”，未能建立信息传递和反馈的平台，缺乏统一的资产管理信息系统支持，各部门、各层次、各阶段之间沟通协调不畅，数据难以统一管理，造成资源浪费。
三、基于全寿命周期理念的事业单位固定资产管理完善措施
（一）建立集成系统管理模式 集成系统就是原来分散的部门组合成一个整体，统一进行资产的管理，将采购管理、物资管理、库存管理、资产管理、设备管理和项目管理等环节高度集成，消除各部门之间内部数据的矛盾及冗余，保证各信息处理具有充分的及时性、准确性、一致性和共享性。针对各部门间存在的“单独开发，独立运行，分散管理，缺乏规划”的问题，建立基于资产全寿命周期的账卡物信息流动及共享的管理平台，把原来分散、自由、随意的信息资源整合为统一、规范资源组合，资产全寿命周期管理要求必须站在整个固定资产形成、运行、退出过程的角度上，统一管理理念，统一管理目标，统一领导及组织，统一管理规则。
（二）更新信息采集技术手段 在资产全寿命周期中不同资产的生命周期、资产管理部门、资产使用部门并不一样，涉及部门众多，极易造成资产信息扭曲或者资产信息更新不及时的情况。因此，固定资产全寿命周期管理就是改变事业单位固定资产管理手段落后，管理水平低下的现状，充分发挥信息化手段的作用，不断提高管理效率，加大监管力度。建立从资产购置申请到资产处置,涵盖审批、购置、验收、使用、调剂、维修等过程的信息平台，实现固定资产存量和变量的事前、事中、事后的动态管理，以满足不同层次的管理需要。条形码的使用是信息采集的有效手段之一，用条形码对固定资产进行标识，形成与其相对应的唯一身份识别码，通过资产扫描在计算机中输入相关信息，由数据库管理系统进行资产的统一管理。条形码技术的使用使事业单位固定资产的账卡记录手动输入，变成条形码扫描输入、数据库管理的方式改变，有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，从而将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来，进而将固定资产实物管理纳入信息化管理的渠道。
（三）加强网络平台建设 当事业单位的下属部门各自建立了固定资产管理系统后，不同部门人员和同一部门人员，经常会发生个人与个人之间、个人与部门及部门与部门之间的交互关系，这种联系应建立在网络的基础上，进行网络化管理，保证数据的一致性、共享性。由于系统的数据量庞大，各部门的职责有所不同，因此需要对各部门使用该系统的权限进行设定，使特定部门只能使用特定的功能，防止出现系统总数据被随意变更。当事业单位各部门使用符合各自特点的固定资产管理信息系统后，就可以制定统一的管理标准和方法对固定资产进行规范管理，做到统一领导、分级管理、分级负责。逐步实现全局性的立体化分级管理，使管理网络化。网络化不但实现电子化办公，而且身在外地也可实现远程办公、异地办公。借助办公自动化系统与财务固定资产管理软件相结合，使各类数据资源实现共享，从而大幅度地提高财政部门的数据管理能力和运用效率。有助于政府管理机构实时掌握固定资产信息，提高管理工作时效性和透明度。
（四）深化信息化管理系统改革 形成以全寿命周期理念为主线，坚持以信息系统为支撑的高效动态的固定资产管理模式。第一，建立网络信息管理平台，淘汰过去单机管理模式，建成单位内部的资源信息共享机制。针对新系统的使用，要不断提出修改意见，使之操作方便、数据采集准确、更新及时；除了满足适用性外，还应使新系统具有通用性，即能适合不同事业单位资产管理的要求，方便从事设备和财务管理的各级管理人员的使用，并且可根据各自的工作需要要各类数据进行归类，编制适合自己需要的表格数据，这样就可以减少资产管理的难度和强度，同时避免数据统计的错误。第二，建立信息数据接口，拓展各部门交流的渠道，通过接口技术、网络技术共享数据资源，进而实现固定资产管理规范化、程序化和统一化。第三，强化各单位固定资产管理日常工作，对资产的增减变动能做到实时监控，进行动态管理。特别是在机构体制改革或单位机构变动时能及时完成固定资产的调配，确保国有资产的保值、增值及有效运营，最大限度地防止资产因人为因素的流失，使资产发挥最大效益。
（五）建立规范化、标准化资产管理制度 首先制订各种表单进行流程管理，实现规范动作，科学管理。如资产新增流程图、资产日常盘点流程图、资产内部调拔流程图、资产报废流程图等。在资产的使用调配方面，成立资源优化配置的专业部门，及时了解各部门的固定资产购置、使用情况，对于大型设备的使用落实到专人；对于申请报废资产进行由相关技术部门进行论证，确保报废设备物资己失去使用价值，对仍有使用价值的设备物资提出优化利用方案，努力提高固定资产的使用效率和效益。
四、结论
建立固定资产全寿命周期管理系统，将有助于事业单位完善和提高固定资产管理质量，强化对资产运行的动态监控；引入全寿命周期费用管理方法，运用计算机、网络、通讯等先进技术，构建用信息化平台，改进资产管理手段，实现整体资源的优化，最终将使事业单位各项事业能良性的发展。
〔关键词〕医院;资产管理;风险控制
现阶段医院资产的数量非常庞大，包括日常医疗活动中的必需材料、药品等，以及日常诊断中的办公地点、医疗设备等［1］。而在当下的医院管理中，存在管理不规范与重视度低等问题，致使医院在资产管理方面存在着各种问题，如相关部门间协调沟通不畅、知识资产大幅度金额亏损，造成实际资产与账面资产存在很大差距。这些问题的本质都是由于医院资产管理制度存在一定的不足，同时责任不够明确所导致的。因此，加强医院资产管理风险控制势在必行。
1医院资产管理中存在的问题
1.1医院资产的价值失真
现阶段医院的管理方面仍存在很多的问题与缺陷，如不够规范的管理行为，缺乏专业的资产管理重视度等。医院资产管理中的各大部门也存在着一定的沟通不畅的现象，造成了最终的资产盘点只能是一种盈亏数额较大差距的局面，例如，财务工作部门的资产审核一直处于虚增的现象、实物资产的丢失与损坏，以及医院自身也无法明确实际的资产数量等。由此可知，在对医院的资产进行管理时，只有准确掌握财务数据的准确性，才能为医院在最终的资产数据管理风险的控制中营造一个相对完整、安全的环境。
1.2医院资产的管理制度不健全及责任不明确
医院资产管理中存在的问题之一就是医院资产的管理制度不健全及责任不明确［2］。我国医院一直采用多头式的资产管理方法。与此同时，不同部门之间的账单既不明确也不健全，还缺乏专业的人员管理，致使医院的资产管理等方面一直都没有严格的管理制度。由于工作人员在实际的工作中有很多不明确的问题，不但造成管理职责不到位、管理责任无法落实的现象，还影响了医院定期检查的工作，进而导致账目和实际资产不符。
2解决对策
2.1提高领导的重视度，形成有效的管理控制体系
建立健全有效的管理体系制度，需要从上至下确保医院管理的每一个环节的管理和控制都有严格的要求。首先，在进行相关部门负责人的选拔时，就要不断强化其责任意识，通过强调部门管理者的管理能力和对账目管理的重视程度，进而保证各部门与各科室之间的账目更加详细化，以此完善与明确各部门之间的职能，以及提高工作效率［3］。其次，在管理的实践过程中，还要设立专业人员来管理资产卡片，在对医院资产进行维修、领用等需要将资产移出库房的行为时，都要保证有专业人员进行监督与签字，从账目上明确资产的流向。最后，在进行资产的账目核对与定期性盘点时，还要保证在工作人员工作变动的同时也要进行及时、准确地移交。
2.2明确管理环节的控制点，完善控制措施的装备
对于现阶段医院资产的管理而言，在进行药材的存货与耗材的管理中，有必要从验收标准到实际操作都建立起一个规范的程序来确保操作的准确性，进而制定一个专业的验收表格，来完成专业操作［4］。只有在验收和定期检测合格之后，验收人员才能够在表格中签字，为药品的质量、技术的规格及实际的数量奠定坚实的基础，确保发票与验收的表格同时进账并具有一致性，令验收人能够对实际验收库的货品负责。医院在建立与完善货物的保管制度时，也可以确定相关负责人对实际的货物进行定期检查，尤其是在日常的管理工作中，更要严格制止不相关人员接触货物，由此保证能够最大程度上避免由于接触人的操作不当导致出现问题。另一方面，医院在进行领用审批权限与货物发出时，也需要对具有价值的货物与危险性极强的货物额外采取更加严格的管理措施，而药房或其他相关的器械部门更加需要严格地审批，保证货物能够顺利发出。同时，医院还要严格地对清查与盘点的管理工作进行监督，确保财务人员能够顺利完成整个盘点工作。
2.3加强固定资产的管理控制，为工作效率提供保障
对于医院的实际管理工作而言，相关账目的真实性是最重要的管理要点之一。固定资产的管理过程中，需要确保物资的实际状况与目录或报告中的内容完全一致，还要依据真实的资产状况填写资产卡片中的内容，尤其是针对各部门的会计信息工作，更加需要进行详细地记录。如果在实际的管理工作中出现问题，可以利用条形码的方式，对医院中的各类物资分门别类地进行管理，利用条形码进行固定资产的管理，能够起到显著的作用，而条形码管理方式也能够作为固定资产的清查奠定坚实的基础［5］。同时，医院的医药器械管理部门还要加强固定资产的维修与维护等工作，确保某些损耗度高的资产可以在日常工作中正常使用。而对于大型的仪器设备的操作而言，则需要保证操作人员的专业性，促使工作人员持证上岗，同时定期对操作人员的专业能力进行测试，才能减少技术操作中的失误，并避免机器设备的损坏。由此可知，只有不断地加强固定资产的管理控制，才能为工作效率提供保障。综上所述，对于医院资产的管理过程而言，只有对专业人员的管理层及其设置情况进行充分的认识，才能促进医院工作的正常运行。不断地加强对信息管理的综合系统利用，为资产管理的风险控制奠定坚实的基础，以及不断降低资产管理中的难度，既可以加强资产管理方面的完整性与安全性，又可以提高医院资产管理的效率。
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关键词:
电力企业;固定资产;全寿命管理;ERP
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)05-0190-03
资产全寿命周期管理工作是国家电网公司的重点工作,历经8年的不断探索求证,已经到了初步实施阶段。当前,国家电网公司目前的资产已经达到13000亿元,已经占到国家中央企业总资产的10%左右。开展资产全寿命周期管理是国家电网公司一项全局性、系统性的管理创新工程,是公司优化电网资产成本效益的重要手段,资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划计划、采购建设、运行维护、技改报废的全过程,在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运维成本,达到最优的全寿命周期。
1 电力企业固定资产管理的特点
由于行业的特殊性 ,电力企业作为资金密集型企业 ,不仅资产种类繁多 ,分布广泛 ;而且变动频繁 ,技术更新快 ,资产呈现出与一般工业企业不同的特点。
1.1 电力企业资固定产结构分类复杂
电力企业固定资产种类除了一般企业的生产办公、交通运输设备及房屋建筑物外 ,还有许多专用的固定资产 ,如输电线路、变电设备、配电线路及设备和用电计量设备等等。
1.2 电力企业固定资产量数量庞大、分布广泛
与一般企业不同,电力企业的固定资产不仅是在企业内,大部分资产如线路、变电设备、配电设备,分布在从城市到乡村,遍布供电辖区的每一个角落,资产的日常管理和维护的工作量十分繁重。
1.3 电力企业资产更新较快
随着工农业经济的发展和人民生活水平的改善,用电量不断增加 ,因此由生产发展和技术改造及安全电力等方面的原因,电力线路的改造特别是城农网建设带来的配电线路的分割、拆除、延伸和调换时常发生,这给资产的管理带来了很大的困难。
1.4 固定资产总额在资产总额中比重很大
电力企业资产资金比重大电力企业作为资金密集型企业,其固定资产总额在资产总额中占有的比重很大,一般占企业资产总额的70%左右,因此资产管理水平的好坏,实质上是反映电力行业资金投入的水平,反映着电力企业投入产出效益的高低。
1.5 部分资产产权复杂、多头管理
国家目前尚无实质性的法律文件对由于农电体制改革而接受的农电资产管理进行规范,各省级电力企业只能在省政府等有关部门文件框架内摸着石头过河。例如,农电体制改革要求代管县的农电资产及日常运行管理全部并入电力企业统一核算、统一管理,但这部分资产由于历史原因,一条线路或设备既有地方政府所属,又有三期的农网改造专项资金投入,还有用户投资形成,部分代管县提供的报表体现出的资产台账和卡片不完整,管理资产的部门责任分工不清,人员专业胜任能力和职业道德不高,给接收资产的电力企业带来相当大的管理难度。
2 基于电力 ERP系统下的固定资产全寿命周期管理的优越性
ERP系统是 4M管理系统,亦即对人力、金钱、机器、物料 (Man,Money,Machine,Materials)四项的有效控制管理。电力 ERP系统主要功能在于运用本身所包括的先进的管理思想,对电力企业的固定资产进行优化配置,为电力企业创造更多的利润,实现固定资产价值的增值。在企业实施 ERP系统后可以对电力企业固定资产的全寿命周期管理在最大范围内高效率地传递信息,整合电力企业可用固定资产资源,提高企业整体效率和效益。
2.1 固定资产全寿命周期管理总体流程
规划计划和建设阶段,例如基建、技改、科技项等目通过项目管理 PS模块进行管理,采购阶段则通过物料管理MM模块进行;运行维护、技改报废阶段,例如日常台账管理、大修等管理通过设备维护PM模块结合PSMS、GIS进行实物管理,最后通过资产会计AA模块进行固定资产价值管理,实现了从工程计划到资产报废处置的全寿命周期的资产管理。
2.2 彻底解决帐、卡、物不相符问题
通过ERP系统中的各个模块对固定资产从计划到报废各个阶段的控制,使帐卡物同步变化。例如在 PM设备主数据中设置财务资产卡片号码,该项功能通过系统予以控制,若没有资产号,则设备主数据无法创建;通过 SAP系统、PSMS系统、GIS系统的集成共享和联动,实现对固定资产账、卡、物的实时监控和动态管理,从而使固定资产的实物管理与价值管理得到了统一。
2.3 业务流程在重组的基础上得到了规范
ERP系统通过十几项业务流程,将职责分工、岗位牵制、流程审批等分散的管理转变为渗透于各层组织机构、各项业务流程的一体化、信息化管理,实现了固定资产内部控制与信息系统的融合。无论是新增卡片,还是录入业务数据,都规范了原来的审批流程,一件工作需要相关的工作人员去完成,同样一件工作也需要环环相扣的工作人员确认,在确认的基础上,系统自动流转到下一个工作流程中。系统中所有工作从起始、中转、结束的所有工作流都集成到同一平台,在业务流程重组的基础上进行了规范。
2.4 系统资源实现共享
ERP系统建立了固定资产寿命周期的全过程管理,由于时间推移、设备调拨、技改大修等因素引起资产状态的变化,都可以在系统内含的流程中反映,从而使固定资产的三级管理部门都能对同一个资产的变化进行实时、动态管理。资产使用部门在每次设备变更时将信息录入PSMS系统,通过PM模块和AA模块,三级管理部门都能够实时了解资产变动情况,固定资产管理工作的效率和质量大大提高。
3 进一步加强ERP系统对电力企业固定资产的全寿命管理的设想
3.1 引入基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统,全方位的实现固定资产的准确定位和直观查询
根据电力企业变电站、线路分布的实际情况,根据各种仪器设备的存放位置,结合现有的ERP固定资产管理模块、项目管理模块、地理信息系统和三维建模系统等,通过Web浏览器,利用电子地图的导航功能,直观的“看到”变电站、线路及单位重点监控的固定资产的相关立体模型及模型里的各种设备线路,并以可展现相关的固定资产卡片信息、相关的工程决算、大修技改情况、线路走径图、资产分布图、资产运行状态等信息,减少了固定资产管理的盲区,从价值管理角度强化了固定资产的全寿命周期管理,为企业整体资源的优化配置提供参考。三维电子地图管理系统实施后,可以从根本上解决电力企业目前存在的管理难题。
(1)虽然现行的ERP系统实现了固定资产的信息共享问题,但资产信息仍不全面,勉强能够适应现行的企业报表要求,不能为企业在资源配置方面提供便利充分的信息。
例如,电力企业在协调基建工程时,往往采用的是幻灯片方式,听取汇报,然后在头脑中想象出一幅基建工程的总体画面,进行研讨决策。三维电子地图管理系统实施后,可以在会议上实时调出基建工程的现实画面、完成时的3D模型,及预算、概算、设计图等信息,并可以和市政规划部门、通信部门、文物考古部门等一起对这个工程直观的进行讨论,避免以后因为市政设计、地上地下的通信光缆、文物遗址等问题影响工程的进度和不必要的重复设计施工等。
(2)从价值管理角度看,基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统可以极大的降低系统的购置成本和管理成本。
电力企业现行的各种GIS管理系统,每个客户端都要安装相应的专用的客户端软件。由于客户端数量的不同,系统价格的差异很大;由于客户端权限的不同,甚至客户端软件都要安装好几种,在电脑因各种情况需要重装客户端时,服务人员不一定能及时到场,而电力企业的行业特性不允许此类情况的发生,并且还需要一定的维护费,这增加了电力企业的管理难度和成本。而基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统简化了系统客户端的维护,只需使用Web浏览器即可进入系统,从而节省了系统的购置价格和后期的管理维护成本。
(3)从运行维护角度看,基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统可以协同处理各个系统的数据处理与分析,进一步扩展了现行ERP系统的信息共享力度。
无论系统的服务器端运行的是何种平台、无论企业目前并行了几套GIS软件,由于使用的是Web浏览器,简单的说只要电脑可以上网就可以访问任何一台服务器,这样管理人员可以方便的在系统内进行数据的动态组合和协同处理,扩展了各部门、各系统信息共享的力度。从运行维护角度看,本系统也有益于电力企业的固定资产全寿命周期管理。
3.2 引入无线射频技术,提高固定资产管理效率
在条形码技术已经在我国很多大型企业运用以来,它的优越性和弊端也在实际工作中体现出来。而无线射频技术在固定资产方面的运用,可以更快的提升企业的管理水平和管理效率,从而可以降低成本,进一步强化帐卡物相符这一固定资产管理的基础工作,有效解决固定资产数据分撒采集的瓶颈。而且通过和现行的ERP系统和上面提到的基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统,使管理人员能迅速及时掌握固定资产全方位信息,为企业资产评估、决策提供更可靠的依据。
(1)射频技术具有非接触、工作距离长、适于恶劣环境和可以识别运动目标等优点。
电力企业固定资产分布范围广,资产坐落地点复杂,常用的条形码技术虽然也能提高电力企业固定资产日常工作的管理效率,但固定资产上保存的条形码在恶劣条件下往往需要几年更换一次,对企业带来了新的管理难题和管理成本。而射频技术具有非接触、工作距离长、适于恶劣环境和可以识别运动目标等优点弥补了条形码的这一弊端。
(2)利用射频技术自动采集远程信息,实现固定资产信息与现行ERP系统的信息联动。
由ERP系统对工作流进行有效的处理和记录,再配合上面提到的基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统,则管理人员通过可视化的操作界面,在办公室就可以实时看到资产的变动和运行情况。
(3)利用射频技术,可以实现对资产的整个生命周期的动态跟踪、监控管理。
电力企业的资产在技改、大修、报废及报损理赔工作中,运用射频技术,可以实时对资产的地点、时间及资产自身的变化等信息进行记录并行导入各个系统,由系统实现资产的全过程监管,节约了企业的人财物成本,避免因各种因素给企业带来损失,进一步提高了企业的管理效益。
3.3 加强固定资产保险理赔工作的认识及索赔力度
2008年初的冰雪灾害以及“5.12”汶川大地震都给我们电力企业带来超过100亿以上的财产损失。在自然灾害频发的情况下,运用保险手段转移巨灾给电力企业生产和建设带来的风险,是灾后需要我们认真思考的问题。
(1)从各种层面以各种方式对电力企业各级人员进行保险知识的普及。
保险赔偿本应是获取资金支持的重要渠道之一,但是,在电力企业应对巨灾时,获得的保险赔偿极少,有的只有十分之一,甚至更少。汶川大地震前,只有西北、宁夏、陕西、甘肃四家省级电力公司在投保的财产险中增加了地震险,而四川省电力公司因为没有增加地震险无法从保险公司获得赔偿。
所以我们要进一步加强电力企业领导和员工对固定资产财产保险认识和风险教育。由于电力企业属于资金密集型企业,自然灾害带来的损失对一个城市的电力企业来说是毁灭性的。一方面,电力企业不能节约成本而不支付因为小概率事件而多支付的保险费用;另一方面,电力企业不要按照投入产出投入产出的方法来看待保险的回报率 ,没有按风险、转移和损失保障的功能来安排相关保险。
(2)通过各种手段加强电力企业保险索赔力度。
电力企业关系到国计民生、千家万户,由于电力企业的特殊性,在面对巨灾时,肩负着保证供电、降低损失和维护社会稳定的重任。以2008抗冰救灾为例,电力企业首先要保证抢修恢复供电,在只能肩挑人抗运送电力抢修物资的情况下,很少顾及对现场损失情况的收集,在巨灾发生之后保险索赔意识不强,形成损失统计滞后,施救资料不全,影响了后期与保险公司的定损谈判和争取足额的保险索赔。“5?12”汶川大地震发生后,由于余震频繁、通信中断、道路不通和交通管制及防疫工作的要求等,也影响了损失统计工作。损失统计的滞后和不完全以及保险的资料的缺乏,在一定程度上造成保险赔付比例不高。因此,提高电力企业抗击巨灾带来的风险,运用各种手段手段对加强电力企业保险索赔力度,是加强电力企业固定资产全寿命管理重要任务之一。
利用现有的ERP系统和基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统,可以有效的提高保险理赔效率。首先网省公司、保险公司、保险经纪公司可以在系统中,一目了然的看到受损资产的价值、分布范围、具体坐落地点、受损资产在电网运行中的重要性等情况。第二,很快能统计处受损资产的发票、竣工决算报告、转资批复文件、原值与折旧情况等等保险理赔所需基础资料。第三,资产受损时,利用掌上电脑或手机,实时在现场上传损失情况及抢修资料,这样在以后与保险公司的定损谈判时能争取足额的保险索赔。
电网企业资产的管理目标是确保“资产优良”。这其中包含了两大任务,即优化资产结构和提高资产质量。通过先进的ERP系统等各种适应新形势的信息技术,结合国家电网公司提出的“一强三优”的战略目标,重点突出“精细化、过程化、集约化”的管理理念,将固定资产的规划计划、采购建设、运行维护、技改报废等以价值为中心的整个生命周期进行管理,使企业在不断提升固定资产管理水平的基础上,向建设国际先进电网企业的宏伟目标不断迈进,创造更高额经济和社会效益,从而不断地提高电网企业的核心竞争力。
参考文献
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关键词：新制度；资产管理；探讨
中图分类号：F2文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）23-0144-02
医院国有资产量大、专业设备多、种类繁杂，因此对资产管理提出了更高的要求。医院必须以低廉的费用提供优质的效益，加强对资产的管理，最大的发挥资产效益，既要维护医院的公益性、又要确保国有资产的保值增值。
1新制度在资产管理方面的变化
（1）固定资产计价标准的变化。新财务制度提高了固定资产的确认标准，一般设备单位价值由500元上升到1000元以上，专业设备价值由800元上升到1500元以上才纳入固定资产管理范畴。计价标准的上调，将导致过去在固定资产清册中管理的未达到现有标准的实物资产将纳入到库存物资的管理范畴。
（2）固定资产的后续计量的变化。新制度采用折旧制度，取消修购基金和固定基金，增设累计折旧，增加净资产类科目“待冲基金”。累计折旧科目的运用，从根本上解决了旧制度中会计核算的缺陷，使医院固定资产在使用过程中逐渐损耗的那部分价值得以反映，使医院的财务报表能够更加真实、准确反映固定资产的价值，使医院固定资产核算和监督更加完善。
（3）流动资产备抵科目的变化。新制度调整了坏账准备的提取范围、提取方法和提取比例。原制度中，医院年末对“应收医疗款”和“应收在院病人医药费”科目余额按3%—5%的标准计提坏账准备。新制度改变了计提科目——把“其他应收款”纳入计提范围，以更好地规避经济风险，将“应收在院病人医药费”科目排除在提取范围之外，防止了不必要的重复计提；增加了两种提取方法，即账龄分析法和个别认定法，使坏账准备的计提更加规范合理；改变了提取比率——由计提科目余额3%—5%改变为累计计提额不超过计提科目余额的2%-4%，充分考虑到医保覆盖面的扩大对医疗欠费的影响程度。
（4）无形资产摊销时间的改变。在原制度中，开办费从医院开业的下一个月起，按照不短于五年的期限分期摊入管理费用。新制度则规定开办费在医院开业时计入管理费用。新制度对于法律没有规定保护期、合同（申请）没有明确受益期的无形资产，财务制度规定其摊销期不少于10年，会计制度不超过10年，两者之间存在矛盾，本文建议按10年摊销。
（5）明确了应用软件的核算属性。新制度规定，对于购入的应用软件，如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，一并作为固定资产核算；如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件作为无形资产核算。在旧制度中并无相关规定，这样的变化体现了新制度在资产管理方面划分的精确，提升了会计信息的准确性。
2新旧制度衔接中的关键点
（1）对本单位的固定资产进行全面清查、盘点和核实。在施行新医院会计制度时，必须准确核算医院应计提的固定资产累计折旧。应从以下两个方面着手：①确定固定资产提取折旧的范围，一是从空间上确定哪些固定资产应当提取折旧，哪些固定资产不应当提取折旧，比如：以经营租赁方式租入的固定资产、按使用年限已提足折旧继续使用的固定资产等；二是从时间上确定应提取折旧的固定资产从什么时间开始提取折旧，什么时间停止提取折旧。②对本单位固定资产的原价、形成的资金来源、已使用年限、尚可使用年限进行核查，为计提固定资产折旧、追溯确认待冲基金等做好准备。按以上分类和折旧方法计算各在用固定资产累计折旧账户的累计余额，做好固定资产新旧会计制度的衔接工作。医院可以将核查结果汇总编表，作为新旧衔接时计提固定资产折旧、追溯确认待冲基金等做好准备。在新制度执行时，资产负债表中的固定资产原价科目登记原有固定资产的账面原值，将按上述方法计算的累计折旧作为固定资产的备抵账户进行登记，这样就可以准确反映固定资产的账面价值和实际价值，为财务报告的使用者评估资产质量、分析资产负债水平提供客观准确的依据。
（2）对本单位的流动资产进行全面清查、盘点和核实，对于清查出的账龄超过3年、确认无法收回的应收医疗款、药品及库存物资盘盈、盘亏、毁损，以及应确认而未确认的资产、负债，应当报经批准后，按原制度规定处理完毕。
（3）关注确认记账标准、计提标准变化的科目。如未达到现有固定资产管理标准的实务资产，应按新制度规定的确认标准对原账中转入的固定资产进行清理，转出低于新制度确认标准的未领用的物品和已领用的物品，转出正在清理的固定资产。如坏账准备科目的范围和标准的变更，应严格按照新制度的规定重新计算坏账准备并调整新旧账之间的差异。对于清查出的账龄超过3年、确认无法收回的应收医疗款，应按规定程序报经批准后予以核销。
（4）升级医院的资产管理软件。如我院的原有的资产管理系统，每月计提修购基金是按照双倍余额递减法计提，按照新制度的规定，应改为平均年限法或工作量法计提。另外，新制度要求，固定资产购置时的资金来源不同，在计提折旧时对应的科目也不同，这就需要资产管理软件作出准确的判断。要解决这些问题，就需要升级固定资产管理信息系统，使其适应新制度的要求，既确保账实相符，满足资产管理的要求，又能够准备反映医院的资产信息，评价资产使用效益。
3探讨新制度下医院资产管理的方案设计
医院固定资产管理面临着资产数量庞大、医用设备单位价值高、使用管理部门多而杂的现状，稍不注意就容易造成资产不准确。比如：（1）新建大楼、融资租赁设备已经交付使用，但竣工结算迟迟不能办理，财务人员以估价入账不准确、无法与财政局资产软件账保持一致为由，长期挂“在建工程”科目，造成固定资产账实不符；（2）对已有旧房屋的二次装修改造费用的入账标准，各省市规定不一，有的甚至未作出明确规定，医院只能依据自身经验增加固定资产价值，造成同样金额的装修改造费用，部分医院资本化，部分医院费用化；（3）资产使用部门（特别是职能部门）在搬迁或调换时，没有及时办理资产交接手续，造成资产不清、无人管理，甚至出现资产流失的情况。对此，本文结合医院管理实际提出以下办法供参考。
（1）建立固定资产管理制度，明确责任、规范程序。固定资产管理中心统筹负责管理全院的固定资产，负责制定相关固定资产管理规定、贯彻落实固定资产管理办法、监督检查固定资产管理工作、每年年末组织对全院固定资产清查、不定期对贵重仪器设备的保养使用情况进行抽查。按照谁使用谁负责、谁保管谁负责的原则，实物在哪个环节出了问题，就追究哪个环节所在科室的责任。规范固定资产报废程序，经财政局批准报废的资产，必须由财务科、审计科会同资产管理部门处理，各科室不得私自处理。
（2）培养高素质管理人员。固定资产核算和管理人员首先要通过学习来提高业务水平，努力提高自身的职业判断能力，在遵循“实质重于形式”的原则下，综合运用会计判断的方法、正确运用会计处理的方式、对不确定事项多采用相关人员集中讨论的手段，规范会计信息的业务处理，提高财务数据在不同医院间横向可比性，这也是新制度在医院经济发展中真正发挥作用的根本途径。比如，固定资产的后继支出的确认标准。按财务制度规定：对固定资产金额大、收益期限长，且在性能、质量等方面都有较大改进的，确认为资本性支出，借记“在建工程”，贷记“银行存款”等。那么，财务人员往往只能从金额大小进行确认，对于性能、质量的重大改进，则需要设备管理和使用部门的共同确认。对于维护固定资产的运转和使用，若进行的维护和修理充分发挥了其使用效能，则要分清日常维修和大修理支出，对日常支出直接计入，对于更换CT球管等大型支出，既不能资本化，增加固定资产的价值，又不能一次性费用化，影响当月收支的配比性，可以采用预提或待摊费用核算，借记“预提费用”或“待摊费用”，贷记“银行存款”等。
（3）实行固定资产移动化管理。医疗事业的迅速发展，医疗设备的价值在医院固定资产中所占的比率越来越大，必须重视医疗设备管理部门现代化管理水平的提高。管理水平提高的重要手段是计算机的广泛应用。随着医院信息化的发展，医院固定资产管理应该重视对信息化的投入与利用，改变以往纸质管理、计算机单机管理的模式，向网络化管理、移动化便携管理方向发展。固定资产移动化管理是在固定资产管理系统中使用条形码作为载体，使之成为可移动的模块，设备购买入库时，给予其编号唯一的条形码，通过对条形码的采集，把固定资产管理方式从某一固定地点延伸到医院各个角落，使资产管理可以在任一设备使用所在地、设备暂存地、设备报废堆集现场进行。采用这种方式，能有效解决固定资产管理中各个环节脱节情况，克服了传统资产管理模式下数据不准确、盘点耗时费力的问题，确保了资产管理部门统计数据的准确可靠，运用固定资产实时动态控制的方法，提高了资产管理工作的效率。
参考文献
［1］国家财政部，国家卫生部.医院会计制度［M］.北京：中国财政经济出版社，2011.
本文阐述了我院如何使用微信平台条码系统对医疗设备进行日常管理，并对系统特点和具体操作进行了详细介绍。
[关键词]
医疗设备管理；微信平台；微信条码系统；物资管理系统
医疗设备是指用于临床实践诊断与治疗的仪器、设备，是医院日常医疗、护理工作得以开展的物质基础。我院建立于1956年，是一所以骨科和烧伤科为重点，内、外、妇、眼、口腔、耳鼻喉、中医科等并驾齐驱的三级甲等综合性医院。随着2013年位于北京市昌平区的北京积水潭医院回龙观分院区的开设，我院为之购置了相当数量的医疗设备，目前全院在用医疗设备8887台，总价值6.16亿元，且种类繁多（图1）。作为负责全院医疗设备管理工作的资产管理处，负责医疗设备入库验收、出库上账以及设备报废等工作的库管员只有1人。可见，医疗设备管理人员工作量之大，如何更科学有效地对医疗设备进行管理成为我处的首要任务[1]。
1利用传统信息化方法管理医疗设备存在的问题
我院从2000年开始使用固定资产物资管理系统对设备的购买、上账、使用以及报废等环节进行信息化管理[2]。随着医院医疗设备数量的不断增加以及医院绩效考核工作的不断深化，该系统存在的问题不断显露。（1）相同型号设备无法准确对应。由于相同型号的设备无法在物资管理系统中为每台设备做出唯一标识。如：2012年购入了型号为FMS输液泵40台，由于该批设备型号相同，物资管理系统又无法为每台设备自动分配唯一的设备编码，造成系统中40台输液泵的信息是完全一致的，导致在以后的资产盘点、设备的绩效分析以及维修保养方面只能通过手工方式进行设备的逐个记录，增加了资产管理人员的工作量，同时人工记录的差错率也随之增长。（2）设备的转账手续繁杂。为提高设备的使用率，分摊折旧费用，科室间经常将便携式设备（监护仪、输液泵等）进行相互拆借或转移，这就需要设备转出和转入科室及时办理转账手续。由于物资管理系统操作复杂（要经过退库申请、退库确认、设备申请及设备转账确认等），往往出现办理手续滞后，从而影响了绩效部门计算科室实时成本，同时也不符合医院对资产精细化管理的要求。（3）专业设备名称容易混淆。由于资产管理人员往往不是工程专业毕业的，所以对于专业性较强以及规格型号较多的医疗设备无法做到精确认知和记录。如：快速检测心梗病人相关指标的设备（Rochecobash232）与检测降钙素原（PCT）的设备在进院初期曾出现设备混淆情况，导致医疗设备管理工作出现延迟现象，影响了工作效率。（4）资产盘点工作耗费大量人力、物力。传统的资产盘点方法为：打印各科室《设备使用账目表》、资产管理人员与器械科工程师一同进行设备盘点以及盘点完成后的登记和汇总等工作。面对我院医疗设备数量大、种类多的情况，每年盘点工作需要数个月才能完成，耗费了大量的人力和物力。同时，也影响了资产管理其他方面的工作进展。
2微信平台条码系统的引入
微信平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块，通过这一平台，个人和企业都可以打造一个微信的公众号，并实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通、互动。我院医疗设备条码管理系统正是基于该平台开发出来的。
2.1微信平台条码系统的特点（1）二维码生成方式灵活、简便，系统兼容性强[3]。二维码（2-DimensionalBarCode）具有信息容量大、编码范围广、容错能力强、输入速度快以及可靠性高等特点。微信平台条码系统，无需与其他物资管理系统做接口，只需按照规定格式导出电子表格，就可以根据电子表格中与医疗设备相对应的图片、文字等信息，单独或批量生成二维条形码。避免了传统条形码生成系统与其他系统对接过程中出现的人员和费用问题[4]。（2）设备相关信息保密性强。我院所使用的系统是基于微信公众平台开发而成。通过微信企业号后台可以设置相关人员的权限，其他无关人员即使经过扫码后也只能读取标签上少量设备上通用信息（设备名称，型号等），而大部分重要信息（经销商、设备原值、维修成本等）则无法显示。（3）扫码设备普及易用。传统条形码系统往往需要购置数台PDA或者扫描枪与之配套使用。而微信平台条码系统不仅操作方式与目前公众所用的微信软件一样简单易用，而且无需另外购置新设备，仅使用智能手机便可完成扫码和设备管理功能，为医院节省了人员培训和购置设备的费用。（4）设备盘点工作简单易行。微信平台条码系统大大改变了传统医疗设备盘点的模式，由传统使用PDA只能读取设备信息升级为集设备信息读取和管理为一体的工作模式，由原先的多人共同盘点简化为单人即可完成盘点工作。由原来需要提前打印《科室设备使用账》转变为无纸化操作方式。节省了大量人力和物力，节约了医院的成本。
2.2微信平台条码系统在我院的具体使用情况（1）二维条形码的生成和粘贴。对于已购买使用的医疗设备，通过我院固定资产管理系统按照要求导出包含关键字段（资产名称、型号、序列号、使用科室等）的Excel表格，而后微信平台条码系统将自动根据表格生成我院所需要的二维码标签，见图2。对于新购置的医疗设备，资产管理人员通过微信平台录入界面输入设备相关信息并生成条码标签。最后，将打印好的二维码标签统一粘贴在医疗设备的铭牌旁边，作为该设备的唯一标识[5]。（2）设备的检查和盘点。为保证医院医疗工作的正常进行，医疗设备管理员和器械科工程师要定期对全院设备进行检查和盘点记录工作。相关工作人员首先对设备进行例行检查，然后只需使用微信条码系统（图3）对设备上的二维码进行扫描确认后，系统将自动在后台记录相应设备的运行状态并最终形成资产盘点表。（3）设备的日常维修管理。利用微信平台条码系统，工程师只需对设备标签进行扫码并在手机端备注栏中填写当次维修所使用的配件和费用[6]。在需要统计维修情况时，只需在系统PC端输入查询条件（设备名称、维修期间以及维修次数等条件）便可调取以往的维修记录。（4）医疗设备的绩效成本管理。微信平台条码系统可与医院信息系统（HIS）和库房物资管理系统对接，在进行绩效分析时通过扫描设备条码可读取所需的相关数据（设备使用次数、设备收费情况以及设备折旧情况等）。资产管理部门可根据这些数据结合设备的购买和维修成本对拟购买同类设备的必要性进行分析和考量[7]。
3小结
微信平台条码系统的引入是我院资产管理工作的一次革新。医疗设备的检查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力变成现在只需要1~2人即可完成，而且从准确性和工作效率等方面都有很大的改善。目前，我院资产管理处已经使用该系统对医疗设备进行有效管理，并在实践中学习了很多新知识，积累了不少经验[8]。今后，将不断总结工作中遇到的问题，提出相应的优化方案，将微信平台条码系统应用到更广泛的领域。
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Abstract： As the bridge between physical world and the existing IT system, RFID technology integrates effectively activities of daily management of assets and asset management system with wireless remote transmission function of China Mobile GPRS to achieve real-time synchronize of real object information and system information. Therefore, establishing a set of asset management system basing on RFID technology to achieve automate management is a basic scheme to solve the asset management based on internet of things.
关键词： 物联网；互联网；RFID 技术
Key words： Internet of Things；internet；RFID technology
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）32-0186-01
1物联网的概述
物联网（Internet of Things）指的是将各种信息传感设备，如射频识别（RFID）装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等种种装置与互联网结合起来而形成的一个巨大网络。其目的是让所有的物品都与网络连接在一起，方便识别和管理。物联网是在计算机互联网的基础上，利用RFID、无线数据通信等技术，构造一个覆盖世界上万事万物的“Internet of Things”。在这个网络中，物品（商品）能够彼此进行“交流”，而无需人的干预。其实质是利用射频自动识别（RFID）技术，通过计算机互联网实现物品（商品）的自动识别和信息的互联与共享。而储着规范而具有互用性的信息，通过无线数据通信网络把它们自动采集到中央信息系统，实现物品（商品）的识别，进而通过开放性的计算机网络实现信息交换和共享，实现对物品的“透明”管理。“物联网”概念的问世，打破了之前的传统思维。在“物联网”时代，钢筋混凝土、电缆将与芯片、宽带整合为统一的RFID，正是能够让物品“开口说话”的一种技术。在“物联网”的构想中，RFID标签中存储设施，在此意义上，基础设施更像是一块新的地球工地，世界的运转就在它上面进行，其中包括资产管理、经济管理、生产运行、社会管理乃至个人生活。
2对物联网资产管理的思考
采用最先进的RFID+条码解决方案，将更合理的利用、分配和管理各种资源，使之最大效率的应用，为行政事业单位和企业更好进行资产管理发挥最大的功效。
物联网技术主要基于射频识别技术RFID（Radio Frequency Identification Technology），固定资产作为企业资产构成的最重要组成之一，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此，加强固定资产管理，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。
RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，借助GPRS无线远程传输的功能，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于RFID技术的资产管理系统实现自动管理是解决基于物联网资产管理的基本方案。
射频识别技术RFID是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它相对于条形码技术有非接触式、非视线识别、可擦写信息、更大的读写距离、大容量（相对条形码）、可多个识别等突出优势，代表着自动识别领域的前进方向，对现代工业生产与服务将产生革命性影响。已经在物流供应链管理、生产管理与控制、资产管理等领域获得了大量应用。
射频技术识别技术代替条码的光电识别技术具有非常大的好处：①无线电频率识别并不需要可视传输技术，EPC标签只要在读写器的读取范围内就行了；②射频技术具有较好的抗干扰性，读取速度快，可多标签同时读取；③RFID芯片具有较好的存储能力，可以存储产品标识以外的更多信息。如果把它用在产业链中，就可以为企业跟踪资产提供极大的方便。
3基于物联网的资产管理优势
物联网资产管理系统方案将为用户实现以下效益：
3.1 实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”利用RFID技术无线射频自动识别和GPRS通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期（新增、调拨、闲置、报废、维修等）过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。
3.2 实现资产管理中“人、地、时、物”同步管理系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。
3.3 真正实现了资产管理工作无纸/址化系统采用公网IP访问地址，用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。当前，我国的资产管理体制已经确立了“统一所有、分级管理”的原则，但具体到具体单位时，目前都尚乏足够有效的方法来实现这一原则。物联网资产管理系统的使用，可以有效的为企事业单位形成资产管理的合力，改变当前的资产管理不善的局面。同时，该系统的实施，不仅实现了资产管理的有据可查，提高了管理的权威性，也能给企业资产的分配提供合理规划依据，使资产的运行具有稳定性。
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关键词：ERP 通信服务企业 资产管理
在ERP环境下，企业的资产管理更加精细、更加高效、更有成效。本文从整合业务系统和财务系统角度分析通信服务企业如何在ERP环境下构建资产管理体系。
一、通信服务企业资产管理现状
目前通信服务企业的资产管理普遍存在以下几个特点：
（一）资产种类多
目前资产分成6大类，每大类下细分为若干小类，资产小类多达100多种.例如：固定资产中的网络建设维护设备大类包含3个小类，分别是安装维护工具、安装维护仪器仪表、安装维护设备；其中安装维护工具分为3类，分别是线路安装维护工具、设备安装维护工具、设备测试工具；线路安装维护工具继续往下又可以细分为13个更细的类别，庞大的资产种类给资产管理带来了很大的难度。
（二）资产分布广
从地域上看，分布在省内省外的业务所在地。以长讯通信企业服务有限公司为例，资产分布在省内的例如广州、佛山、肇庆、汕头等14个地市；省外的广西、西南、东北、西北等地。
（三）资产调动调繁
各分支机构之间、本部与分支机构之间的资产调配频繁。通信服务企业为了提高资产使用效率，资产在各个分支机构之间、本部与分支机构之间的调动非常频繁。
（四）信息采集手段落后
资产实物信息的采集靠手工导致耗时长、准确度差。历年资产盘点、资产检查全部依靠手工逐个登记实物资产信息，每次盘点时间短则至少需要1个月的时间甚至更长、而且手工采集到的资产信息准确度无法得到保证，往往需要较长时间进行核对。
（五）信息流与实物流同步性差
资产信息流滞后于实物资产变动，信息同步性差。由于资产频繁调拨，调拨流程走完到进行资产系统变动处理往往已经过去了1-2个月，实物信息往往和资产系统登记的信息不一致。
通过对通信服务企业资产管理特点的分析，可以看出其资产管理还存在诸多可改进的地方，最本质的原因可能是随着业务扩张，实物资产管理和资产核算分离程度越来越高，致使传统的以人工为主的资产管理方法已不能适应通信服务企业精细化管理对信息的更高要求，从而以ERP工具为手段的资产管理方法应运而生，其更加适应通信服务企业发展对资产管理的更高要求，有助于提高通信服务企业的资产管理水平，必将成为通信服务企业资产管理的一种重要手段。
二、基于ERP工具的通信服务企业资产管理体系优化
运用ERP工具优化通信服务企业的资产管理体系主要包括以下4个步骤：制度优化――业务流程优化――IT设计――测试及实施。
（一）制度优化
制度优化的关键在于资产管理员制度的制定，资产管理员全面负责分支机构及本部的资产管理，包括资产管理流程发起、资产报账单据发起、资产标签的打印及粘贴、资产盘点、资产实物台账登记等。
（二）业务流程优化
业务流程优化主要包括新增资产流程、资产调拨流程、资产报废流程、其他资产变动流程4个流程的优化。新增资产流程为：资产管理员发起流程――部门领导审核――主管领导审核――本部专业部门审核――本部财务部审核――审批；资产调拨流程为：资产管理员发起流程――资产调出单位审核――资产调入单位审核――本部专业部门审核；报废资产流程为：资产管理员发起流程―部门领导审核――主管领导审核――本部专业部门审核――资产管理员填写变现收入――本部财务部审核变现收入――领导审批；其他资产变动流程为：资产管理员发起流程――部门领导审核――主管领导审核――本部专业部门审核――本部财务部审核―审批。
（三）IT设计
IT设计主要包括系统环境的部署、业务流程的IT固化、业务系统和财务系统一体化对接设计、资产单据与资产凭证对接设计、资产扫描枪开发设计及资产条形码开发设计、关键点的系统控制设计等6个内容。
第一，系统环境的部署：系统环境主要是组织架构配置、用户权限的配置、流程表单定义、数据表格定义。将组织架构固化到系统，包括分支机构、部门、人员；根据资产系统操作节点进行权限组定义及操作权限分配，然后将各分支机构上报的相关操作人员分配至各权限组；流程表单定义须根据资产的采购、调拨、报废、其他变动的业务流程进行配置；数据表格定义要考虑打印格式以及一个流程包括多个资产的格式。
第二，基础资料管理：将资产类别、折旧方法、残值率、存放地点等固化到系统中，减少人为编辑的误差。
第三，业务流程的IT固化：通过业务流程结果―资产卡片处理―财务总账凭证处理、卡片生成条形码―粘贴卡片―扫描条形码盘点实物资产2条主线的设计，从而按照资产编码规则，通过采用条码数字化技术进行标识管理，使单项资产都有了一张数字“身份证”，只需要通过手持POS机（移动数据采集终端）在条码上扫一下，相关的数据就会立即导入系统，与资产数据进行自动核对，从而实现资产实物管理流程和财务处理过程的无缝衔接。
第四，业务系统和财务系统一体化对接设计：业务流程完成后需要进行对于对应的资产卡片的处理，例如资产购买流程完成后要进行资产系统卡片的新增，这一部分的衔接需要进行数据对接处理，使流程结果直接反馈给资产系统操作人员，以便进行资产单据的操作。
第五，资产单据与资产凭证对接设计：这部分功能通过与资产卡片相关联的凭证模板进行定义，从而实现资产系统处理与财务总账会计凭证处理同步。
第六，资产扫描枪开发及资产条形码的结合设计原理是基于实物资产盘点信息与资产系统数据进行核对的需要，通过条形码技术将资产编码以可被扫描枪识别的方式呈现，使得资产实物盘点、数据核对、差异标注直观呈现，将大大提高资产管理的效率。
第七，在IT设计过程中，对一些关键点应加强控制，例如：对当月新增资产当月不准许进行其他变动处理的自动控制、采购资产的预计金额及资产编码需财务审核发票后确认在系统中自动补列、资产信息更新后需在资产清单中同步更新、基础资料的编辑权限控制等=
（四）测试及实施
正式组织实施之前的测试环节十分必要，通过测试却确保资产ERP体系的建设达到规划要求，测试完成后编制使用手册并对有关人员进行培训，组织实施过程中根据实际运行情况不断完善。
三、通信服务行业优化资产管理体系需要注意的问题
在优化通信服务行业资产管理体系的过程中需要注意以下问题：
（一）对业务系统和财务系统的整合
目前通信服务行业普遍存在业务系统和财务系统至少2个系统分开运行的情况，对2个系统进行整合并搭建接口，实现业务信息和财务信息的共享，既可节省成本、发挥资源共享的优势，又可以保持各自的灵活性。
（二）资产管理责任单位的弹性设置
目前通信服务行业现实存在的一个问题就是同一企业下设的各分支机构对资产管理的责任要求不同，即有的分支机构明确到各办事处、生产中心，有的分支机构明确责任到具体责任人，根据这一情况，在构建资产管理体系的时候需有所考虑并在系统开发环节预留空间。
（三）盘盈资产的系统标识
盘盈资产需在系统上新增卡片同时需与账面资产卡片区别开来，这部分需要在构建资产体系时在卡片上设置，并与其他资产变动流程衔接。
（四）资产体系的测试和监控
ERP环境下的资产管理体系建立以后，在正式投入使用前需重视测试，并形成测试记录，对系统内的运行情况、系统间的对应准度、基础资料同步性、数据交互的一致性进行反复调测确保达到验收标准方可投入正式使用；在正式运行过程中的监控也十分重要，管理员的日常管理可以确保资产体系始终按照既定方向有效运行。
总之，通信服务行业资产管理需结合行业现状和管理要求进行细化，打造基于ERP环境下的资产管理体系，通过对现有系统的整合对接，提高资产管理的精准度、提高会计信息质量、更好的服务于企业生产，最终为企业创造效益。
参考文献：
[1]刘晓艳.ERP的应用对通讯企业财务管理的影响[J].财务管理，2011.8
