时间：2023-09-10 15:01:46
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计电算化核算流程，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：会计电算化；问题；应对策略
会计电算化自我国首次推行至现在取得了很大成就，但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解，无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计电算化没有发挥应有的作用。
一、会计电算化存在的问题
1．对开展会计电算化的意义认识不足
会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。然而一些单位领导对此缺乏认识，因此没有形成良好的管理基础。一个以经验管理为主的单位，往往没有会计电算化的需求，也不会搞会计电算化，只有从传统的以经验管理为主，转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，从而对会计电算化提出更高的要求。
2. 重视账务功能，忽视管理功能
我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
3. 会计电算化工作中数据保密性、安全性差
会计软件系统设计者都在完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作，导致会计资料丢失或错误的出现，又对计算机病毒的入侵防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇断电，也很难恢复原来的数据。
二、发展会计电算化的应对策略
1. 设计与实施电算化系统的方针
会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作的短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。
2. 改造企业的流程
企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程，包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造，必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合，使企业的管理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用，而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排，必然会招致企业内部的阻力，因此，流程再造必须事先做好可行性分析，以避免成本过高，甚至半途而废的情况。
3. 加强对电算化人才的培训
我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训，会计电算化人员分为三类：一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作；第二类是系统的应用人员，负责使用和维护；第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理，使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主，对于不自行开发的单位来说，则应该着重培养后面两类人员。
4. 制定严格的管理制度，加强网络系统管理
系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
实施会计电算化，必须建立和完善一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求，认真分析各岗位的任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作，了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，还涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，形成会计管理档案，使整个网络系统能安全运行，保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
5. 加强会计电算化工作的组织管理
为保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理，目前普遍采用密码设置来层层设防，由于密码设置过多，使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，将操作人员的记录同业务记录一同存盘；二是对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决数据安全保密问题；做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。
三、结语
会计电算化做为会计核算方式的重大革新己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针，在实施中要进行必要的控制和人员分工，在实施后要有健全的制度，保证电算化的顺利运行。电算化顺利实施，不仅有赖于公司财务科内部的共同努力，也要公司相关部门的互相协调。
参考文献：
关键词：会计电算化；会计基础工作；影响；对策
一、会计电算化的基本概述
会计电算化也被称为计算机会计，主要是指在会计工作中将计算机技术融入其中，将计算机的作用充分发挥，使其取代传统操作的一种形式，具体来讲就是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计软件，运用计算机替代人工来完成部分会计工作的活动。会计电算化所涉及的内容比较复杂，主要是利用计算机代替会计人员在账务上的工作，包括记账、算账，且还能够实现对会计财务信息的分析和利用，实现财务情况的总结等。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是会计工作的发展方向。
二、会计电算化对会计基础工作产生的影响
(一)会计电算化对财务处理流程的影响
传统手工会计的账务处理流程为编制凭证、登记账簿、结账、试算平衡、对账、编制报表及年末结转等程序和步骤，内容繁琐，工作强度很大，财务部门的主要工作内容和财务人员的主要精力都是在处理这些事务。实施会计电算化之后，账务流程由人和计算机共同完成，操作人员将会计凭证输入会计软件，此后的登记账簿、对账、期间损益结转、结账、编制报表等程序都只需要人工极为简单的发出指令，由会计软件自动计算和处理并形成核算成果，对于错误输入的内容，还可以进行无痕修改，总账和明细账计算机自动同步形成。原先在传统手工帐的账务处理的重要环节和流程在电算化下变得极其简化和快捷，从另一个角度分析，由于核算过程的计算机化，作为流程起点的人数据录入、会计资料审核就成为会计基础工作至关重要的一环，为保证会计电算化的核算质量，会计基础工作的规范化变得更为重要。
(二)会计电算化对会计数据处理的影响
在手工会计工作中，会计人员按规定设置账簿，按会计制度要求进行日常处理，对于管理和决策所需要的会计数据分类统计和分析靠手工来完成，费时费力、准确性也不高，数据查询速度也非常缓慢。实行会计电算化后，会计数据处理的深度和广度得到极大提高，大量的财务数据积累于计算机内，可以随时根据需要调取各种数据组合，数据查询也非常快捷便利，更加便于利用这些数据获取各类报表、进行财务分析。电算化下强大的数据存储与处理能力向会计基础工作提出了更高的要求，以期获得规范和准确的数据来源，以保证会计软件数据的准确、完整，增强数据的可利用性，保证会计数据管理的安全性。
(三)会计电算化对内部岗位设置的影响
在手工模式下会计岗位一般设置会计主管、出纳、会计核算各岗等工作岗位，通过会计电算化的操作流程可以看出，会计电算化不仅仅是核算方式和核算工具的改变，也不仅仅是减轻手工记账的劳动强度和提高核算效率的简单改变，传统模式下的岗位分工已经不能满足会计电算化核算和管理的需要，会计岗位应该赋予新的内容和岗位职责，会计人员应该具备新的知识结构和能力。
(四)会计电算化对会计档案管理的影响
会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，会计档案管理在会计基础工作中的重要性也是毋庸置疑的，会计工作成果、财税审计检查对象都落点于会计档案资料。在传统手工模式下，会计档案按部就班的随着会计工作的各个阶段推进而同步形成，按照会计档案管理的有关要求整理立卷、装订成册。会计电算化应用在会计基础工作之后，会计档案的内容不仅包括了从会计软件里打印出来的纸质的记账凭证、会计账簿、会计报表等，而且包括存储在计算机中的会计数据，同时还包括会计软件相关程序文件，凭证和账页的形成与输出打印时间不一致，并且因为无痕修改的存在，如果先打印了纸质会计数据之后进行了修改，极易出现软件数据与纸质数据不一致的情况。因此会计电算化后单位的会计档案管理制度应该做出相应调整。
三、会计电算化下会计基础工作的发展对策
基于上文阐述的影响，会计基础工作的内容在会计电算化下发生了重大的改变，目前，有非常多的单位已经将会计电算化作为必要手段，对其依赖性也逐渐增强。然而从现实角度出发，很多操作电算化软件的人员是直接从手工会计转换过来的，本身不具有相关的电算化知识，一些管理人员和会计人员对电算化下的会计基础工作的转变还没有深刻的认识，会计基础工作水平还没有随着会计电算化的普及而获得相应的转变和提升，所以为进一步规范会计电算化下会计基础工作，需要做到以下几点：
(一)加强对会计电算化下会计基础工作的认识
要强化领导和会计人员对会计电算化与会计基础工作的认识，清楚认识到会计基础工作是单位经营管理工作中的重要组成部分，是会计工作的重要环节，是会计电算化的基础。核算工具和核算方式实现程序化、自动化后，会计工作质量的优劣更多的取决于会计基础工作的细致与规范，电算化后非但不应该简化和削弱会计基础工作，更应将富余出来的时间和精力用于进一步加强会计基础工作之上，健全新形势下的会计制度，集中抓好会计基础规范建设，规范会计行为，提供真实、准确、完整的会计资料和会计基础数据，使会计电算化充分发挥其高效、便捷的优势。
(二)合理设置电算化会计岗位及职责
新的核算方式的应用必将导致传统会计岗位的调整，会计电算化是一项技术性很强的工作，要想用好会计软件必须根据会计电算化的特点设置好相应的岗位。1996年财政部颁发的《会计电算化工作规范》中提出，实施会计电算化的单位“要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责、办事有要求，工作有检查。”《规范》进一步指明了在保证会计数据安全的前提下交叉设置基础会计岗位和会计电算化岗位的类型和具体要求。按照《规范》实施，根据单位会计工作的要求、计算机系统大小的需要结合内部控制制度合理设置权责明晰、制衡有力、环环紧扣的的会计岗位会计职责，保证会计核算系统的规范与安全，促进会计工作健康有序的推进。
(三)提高会计人员业务素质
会计工作实行电算化后，同时具有会计专业能力与计算机能力是对一个合格会计人员的基本要求。除熟练掌握会计软件的各项操作步骤外，还应该掌握文字、报表处理等相关工作知识，对计算机硬件、软件的正常运行、会计数据的存储和管理有一般性的了解，特别还要加强会计人员对计算机系统运行环境的安全教育。
(四)做好会计档案管理工作
由于会计工作的特点，会计工作的推进过程也是会计档案的形成过程，对比手工做账和会计电算化会计档案的内容与形成机理，特别是会计电算化特有的预先设置各项参数、代码、客户信息、建立会计科目体系、已使用电算化会计科目的不可修改性、无痕化修改的存在、凭证账页的形成与输出打印时间不一致等，这些内容的预设和操作不仅影响日常核算、统计和查询，也决定了最终形成的会计档案质量，决定了呈现在单位管理层和上级检查机构面前的会计工作质量。因此一方面应该改变过去那种事后收集装档的做法，将会计档案管理贯穿会计工作的始终，按照经营管理的需要、审计检查的需要，由专门的会计档案管理岗位来督促和落实这项工作。另一方面，切实做好会计档案资料的收集整理与装订保管，做好数据的日常备份和定期拷盘并保证软件数据、拷盘数据、纸质档案三方一致。
四、结语
综上所述，会计电算化带来了会计工作的重大变革，随着会计电算化的普及，单位应该加强会计基础工作，为会计电算化的应用营造一个规范、细致、安全的良好环境，使会计电算化从前期准备阶段、上机核算阶段、后期归档维护阶段都有规范的会计基础工作与之匹配，更好的发挥会计电算化在单位经营管理过程中的作用。
参考文献
[1]张红伟.会计电算化对会计实践的影响与对策研究[J].经济研究导刊，2012(28).
[2]刘宗兆.实现会计电算化后的会计基础工作规范[J].冶金财会，2011(03).
【关键词】会计 电算化 现状 发展方向
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，也是深圳会计改革的需要。深圳特区作为改革开放的试验场，也为会计改革创新提供了重要的基础。“深圳会计制度改革目标之一是要逐步实现会计核算的规范化、科学化和现代化，会计改革要运用辩证法，具一定的超前意识。”这无疑对特区的会计工作提出了更高的要求。为打破传统的会计格局，确立与社会主义市场经济体制相适应的会计理念，以电子技术和信息技术为手段的会计业务取代传统手工记账的会计核算方式是必然趋势。
一、深圳市实行会计电算化的现状分析
（一）深圳市实行会计电算化的现状
1.领导高度重视及特区具备便利条件。在深圳市科技工作会议上，市领导提出要“切实把特区经济建设转到依靠科技进步的轨道上来”，领导的高度重视是推进电算化顺利进行的有力支持，同时市民的科技意识日趋浓厚，这也为电算化的普及打下了良好的基础；深圳作为全国三大软件基地之一，对软件的新成果等也十分重视，在高新技术成果与产品展览会上，深圳邀请了多家内地公司展出了会计电算化的软硬件成果；特区会计制度的改革也为深圳全面推行会计电算化做了良好的铺垫。
2.改革会计电算化取代手工记账的验收方式。各级财政部门是参与组织单位甩账验收的主管部门，随着实行会计电算化单位数量的增加，财政部门工作人员数量十分有限，难以承受大量甩账验收工作。在此情况下，财政部门于1996年采用了委托会计师事务所及其他中介机构参与单位会计电算化验收的工作方式，在减轻财政部门工作压力的同时，也提高了验收工作的质量，效果显著。①
3.率先完善我国会计电算化资格体系。2007年10月份，原深圳市财政局创建了高级会计电算化水平考试，填补了实际当中我国会计电算化水平考试体系缺少高级会计电算化的空白，从而完善了我国的会计电算化资格体系。②
4.应用普及、处理规范、转变职能。深圳市的会计电算化相对于全国其他地方而言起步较早，且已得到良好的推广。单位应用财务软件的水平较高，各种财务软件的核算功能不断完善，财务管理及决策分析功能在实践中逐步加强。
规范化的会计基础工作及数据处理的程序化，为会计信息处理的规范化打下了良好的基础。
会计工作电算化将会计人员从繁杂的手工记账中解放出来，让其有更多的时间和精力参与经营管理工作，为领导决策提供准确的会计信息，变事后核算为事前预测、决策和事中控制，更好地发挥会计人员的作用，有利于实现会计工作由核算型向管理型的根本转变。③
（二）深圳市财政委员会会计电算化实行情况分析
1.切换软件，统一平台。深圳市财政委员会于2011年成功将非税收入、援建资金、政府采购资金等账套切换至金财工程核心业务系统，从根本上解决了原有软件单机核算带来的诸多问题。金财工程核心业务系统是一个全新的系统工程，在用友软件公司及中科软公司等强大的技术支持下，系统功能更加全面，管理更加科学，并具有较高的稳定性及安全性。各个账套在统一的平台中独立运作，但在授权不同用户使用下可实现数据、资源共享，同时能根据用户的个性化需求实现报表、账簿等形式的多样化。
2.操作简便，效率提高。账务处理系统是会计核算的核心，也是会计信息系统的核心。各个会计岗位将原始数据集中输入系统，系统自动生成记账凭证，审核并记账后根据所需信息由系统自动生成各类报表，改变了原来需人工将数据导入预先设计的报表固定格式中，多次复核才可制成报表的状况，整个账务处理过程呈现一体化；系统对数据的核算实现自动化、准确化、科学化及全面化，从而提高了会计信息的可靠性、相关性和及时性，在提高会计信息质量的同时也提高了会计人员的工作效率。
3.联机操作，信息共享。在同一平台下，同一用户可在不同账套间进行切换，不同的授权用户可随时获取所需的数据，实现信息共享及对数据进行分析判断；账务系统与其他系统有着密切的联系，除了共享编码方案、会计科目等基础数据外，还可向其他系统读取数据及传递数据等，真正实现了数出一门、数据共享。
（三）深圳市会计电算化存在的不足
1.重视会计核算功能，忽视会计管理决策功能。完整意义上的会计电算化是财务会计电算化及管理会计电算化的有机结合。管理会计电算化可利用财务会计电算化提供的数据、资料，再结合其他数据形成管理数据库，根据管理的需要进行分析计算后形成有用的预测、决策依据。但一直以来，会计工作侧重于事后核算，事前的分析预测及事中的控制却得不到重视，尚未实现真正的会计电算化。目前，深圳市对于管理会计的可操作性及规范性仍未有相关规定，管理会计工作难以落到实处。
2.财务软件的局限性限制了会计电算化的进一步发展。网络的普及、电子商务的蓬勃发展等，对会计信息系统一体化等提出了更高的要求。然而目前，国内包括在深圳市财务软件公司数量众多，但会计电算化软件的开发未能实行统一的标准，即使在同一行业各单位使用的也不尽相同。不同软件的数据格式、接口标准、模块划分等的不一致，导致数据查询不便、数据在软件间的转移无法实现，同时也不利于监管部门的财务检查、资金监管等；财务软件多侧重于会计核实方面，而具备管理型功能的成本核算、预算、资金供求预测等模块功能仍未完善，难以充分发挥其应有的作用。多数财务软件在会计数据的安全性方面仍未采取有效措施，系统一旦出现问题，数据安全将受到威胁。 3.会计电算化工作人员的素质有待提高。电算化下的会计人员除了要熟练掌握会计专业知识外，还需具备一定水平的计算机专业技能，包括处理基本业务核算工作的能力及掌握一般性故障的排除、纠错方法等；开发人员除了熟练掌握计算机等专业知识外，还应了解会计核算的基本原理，熟悉会计数据流程等。因此，提高会计电算化工作人员的素质，更新其所学知识，以满足电算化会计发展的需要，这是会计电算化下对复合型人才的要求。
二、深圳市会计电算化未来的发展方向
1.会计电算化将向“核算、管理及决策一体化”发展。目前的会计电算化主要以会计核算职能为主，多数只是对手工记账的代替。会计核算是会计管理、分析、预测及决策等的重要前提，随着现代化管理的多样性及竞争的日益激烈化，会计电算化不能仅仅停留在会计核算阶段，而需向更高层次发展，会计核算职能将被突破，会计电算化将由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变，这是深圳市会计电算化一个重要的发展方向。软件开发方面，应站在数据高度共享及充分利用互联网优势的角度进行开发，软件应具有事前预测及决策，事中规划及控制，事后核算及分析一体化的功能，从而为深圳市会计电算化工作从核算系统向管理、决策信息系统发展提供有利条件。
2.会计软件标准将得到统一及规范。市场需要标准，标准规范市场。会计信息化市场迫切需要标准的统一。但在短期内，完全依靠市场行为实现标准的统一是不显示的。因此，目前通过政府主导行业标准，并由多家龙头企业参与，才有可能实现标准的统一。同时，随着法律法规手段等的进一步完善，提高软件质量管理及加强商家售后服务，最终实现会计软件的标准化，不同软件间能实现无缝对接，从而提高会计软件的质量。
3.会计电算化将造就复合型人才。会计电算化离不开高素质的工作人员，推动企事业单位等的会计电算化工作，构筑统一的会计信息平台等，都需要强有力的人才保障。因此，掌握现代电子技术、网络技术、融社会科学、人文科学于一身的复合型人才的引进及培养都将得到社会各界的重视。贯彻人本战略，积极培养复合型人才，普及信息技术及电子商务知识，为提高企业的综合竞争力做好铺垫。④复合型的会计电算化人员应具备的条件：
精通会计业务知识及数据处理流程。作为会计人员，需精通会计业务，熟练运用会计知识，熟悉会计电算化账务数据的处理流程及各个功能模块数据的传递关系，否则，会计电算化工作无法正常进行。
熟练掌握计算机基础知识及操作技能。核算型会计软件，通常由账务处理、工资核算、固定资产、成本核算等子系统构成，每
子系统由各个模块构成。会计人员通过模块操作，实现记录会计事项、加工会计数据，最终为决策者提供会计信息，而实现这些操作也要求会计人员需具备熟练的计算机操作技能。
掌握会计数据处理流程，保障软件使用安全。会计电算化下的计算机人员也需熟悉会计数据的处理流程，会计软件的安装、管理及数据备份等工作，能正确判断计算机的故障原因；熟练运用工具软件如杀毒软件等以保障会计数据的安全。
注释
①成放晴.中国会计改革创新的试验场-深圳特区30年会计改革创新的尝试.中国财政经济出版社，2011年1月：119。
②成放晴.中国会计改革创新的试验场-深圳特区30年会计改革创新的尝试.中国财政经济出版社，2011年1月：191。
③刘其生，姜军主编.会计电算化.南京大学出版社，2009年1月：2。
④杨桦主编.会计电算化.清华大学出版社，2009年9月：31。
参考文献
[1]成放晴.中国会计改革创新的试验场-深圳特区30年会计改革创新的尝试[m].北京：中国财政经济出版社，2011.
[2]刘其生，姜军主编.会计电算化[m].南京：南京大学出版社，2009，1.
[3]杨桦主编.会计电算化[m].北京：清华大学出版社，2009，9.
[4]崔纪利，宋磊.对会计电算化发展过程中几个问题的思考[j].中国会计电算化，2004（10）.
[5]刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策[j].辽宁经济，2005（01）.
[6]成放晴.中国会计改革创新的试验场-深圳特区30年会计改革创新的尝试[m].北京：中国财政经济出版社，2011.
[7]张辉主编.会计电算化[m].北京：机械工业出版社，2004.
关键词：会计电算化；发展现状；主要问题
会计电算化是指基于电子信息技术对于原有的会计信息进行数据传输和处理的整个过程。财政部制定的《会计改革与发展纲要》中指出：“在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，是提高会计工作质量和工作效率的重要途径，也是建立会计信息中心，实现宏观经济管理现代化的基础”。
毋庸置疑，会计电算化已经成为会计信息技术的核心内容。从整体发展形势来看，从最初的手工会计模式到如今的电子会计结算模式，电算化会计技术发展速度日新月异。技术手段的进步带来的是操作工具的巨大变革，会计工作中常用的会计核算软件从最初的简单分离功能到如今的大型集成式信息管理软件，软件从开发、应用市场再到升级换代，整个环节融入了高技术、高科技和新的会计思维。
分析会计电算化的整个发展现状，我们可以看到这既有会计信息化进程中本身的技术层面的脱节，也有会计管理工作中的疏忽，因而我们将从以下两个方面展开对会计电算化现状的讨论：
一、会计电算化“技术”层面的不足
1.会计电算化覆盖面有限，会计核算手段混乱
虽然会计电算化在会计行业内获得了一致认可，但是高额的信息化建设代价让许多的企业和单位仍然施行的是会计结算双轨化，也就是会计电算化与人工操作并行的操作模式。这样的处理方案虽然可以让企业不必要建立完整的电算化信息平台，节省了硬件成本。但是双轨制带来的问题是会计资料中电子资料和文本资料的流通局限性，不仅大大压缩了电算化处理的使用范围和使用效果，而且由于两种操作模式之间数据资料的巨大差异，使得两者之间的信息共享存在极大的难度，无形中起到了事倍功半的效果，这也大大降低了会计核算工作的效率。
2.会计专业软件质量参差不齐，各个功能模块难以衔接
会计核算软件是会计活动实际进行的操作平台。常见的会计软件多为人机交互式操作界面。出于简化操作的考虑，各个主要的会计软件都是尽量将会计核算活动中的各项技术流程按照日常会计活动的习惯方式进行编排，以实现软件操作。然而现行的会计软件在安全性和保密性上，还缺乏足够的重视。对操作人员、操作时间和操作内容没有具体操作日志记录，出现问题时不便于追究责任。同时，对于会计资料数据库缺乏足够专业的保密加密措施，数据安全存在隐患。对于会计资料中极其重要的总账、工资和固定资产等数据模块之间的数据集成和数据共享开发不够，难以全方位的实现自动查询、实时处理等功能。
3.会计电算化专业人才匮乏，会计电算化规范化不够
会计电算化是会计行业融入电子信息化时代的发展产物，因而会计电算化的从业人员也就需要同时具备会计和计算机的双重知识背景。对于注重从业经验的会计行业来说，大部分的资深员工都是较晚接触计算机，因此，现在的会计电算化操作人员的工作现状就是会会计的人不会操作，操作稔熟的人会计经验尚浅。如何在保障规范的会计电算化操作的基础上，快速对职员进行专业的会计电算化培训，严把招聘关，打造一支专业的会计电算化操作团队，才是解决问题的关键。
二、会计电算化“管理”层面的不足
1.对会计电算化的重视不够
传统的会计工作以手工操作为主，是延续了数代人的心血经验的高技巧含量的经验型行业。会计工作由于其本身的复杂性、精密性和数据关联性，使得会计工作对从业者的业务水平具有极高的要求。这也造成当前的会计工作展开模式仍然以手工操作的培训模式为主，在引入会计电算化之后，尽管电子信息化技术突显出它在会计核算效率和精度上的巨大优势，但仍然难以撼动这一传统操作模式的主导地位。具体表现在实际会计活动中可以看到：会计从业人员难以适应新型的操作平台，习惯于传统的手工结算模式；部分会计单位采用的是双轨制核算，数据衔接难度极大；电算化管理人才缺失，导致电算化的实际效果大打折扣。如此种种都反映出会计电算化并未得到足够的重视。
2.会计电算化管理基础薄弱
会计电算化是一项系统管理工程，它需要分工明确的管理团队来保障信息化系统的正常运行。从系统运行、维护到升级换代，需要建立一支功能全面的专业化管理团队。然而，现如今的会计电算化企业多是采用直接引进全套的电算化结算系统，忽略了对于管理团队的建设，导致不能物尽其用。
3.缺乏相关的会计电算化法律法规，监督考核机制不足
针对电算化会计操作中出现的新问题，相关的法律法规亟需出台，以规范行业操作标准，细化会计商业软件的评审规定，杜绝非法软件、非法功能集成。同时，现行的会计电算化管理中缺乏对于会计核算各个流程、会计核算人员和会计软件的监督考核，难以准确落实责任，这对于会计电算化的安全开展是一个巨大的挑战。
三、总结
会计电算化的快速发展需要在技术层面和管理层面对自身存在的不足之处进行有针对性的完善和改进，只有建立健全会计电算化系统，辅之以专业化的管理团队，在严格遵循相关法律法规的约束监督之下，才能最大限度的发挥会计电算化在会计核算中的巨大作用。
参考文献：
[1]王 储：会计电算化与会计工作[M]. 北京： 财会出版社， 2003.
【关键词】事业单位 会计电算化 会计改革
虽然我国的会计电算化工作起步较西方国家较晚，但是由于我国政府的重视和各界组织的积极探索和实践，目前已经进入了有组织有计划的发展应用阶段。对于事业单位而言，会计电算化的发展无疑给他们从会计核算到管理上都带来了诸多的积极影响，取得了一些阶段性的成果，但是会计电算化是一个系统工程，所以仍然存在诸多的问题。笔者将对当前我国事业单位会计电算化过程中普遍存在的突出问题和一些新问题进行总结和分析，并在此基础上提出建议和看法。
一、会计电算化在事业单位应用的重要意义
（一）是单位会计改革创新发展的需要
实施会计电算化，是国内外企业、单位和组织进行会计改革和发展创新的内部需要。一方面，会计电算化的实施，改变了过去传统的手工计算和抄写工作，节省了时间，也减轻了会计人员的工作强度；另一方面电算化的自身优势，比如信息存储量大，处理速度快等都打破了手工操作的局限，大大提高了会计工作的质量，从而为会计基础工作的规范化和现代化提供了重要保障。
（二）是单位整体管理系统信息化的基本要求
当前，随着国内外经济的发展和科学技术水平的提升，企业管理的信息化和现代化毋庸置疑。我国事业单位也在逐步进入全面信息化管理的阶段。会计电算化只是整体管理系统信息化的基本要求之一。需要指出的是，单位的会计系统是单位整体管理工作中信息数据最集中复杂的子系统，因此该部分的信息化程度在很大程度上影响着整体信息化管理的进程。
二、当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题
（一）认识上的偏差是制约电算化发展的首要因素
因为会计电算化是一个系统工程，所以需要在全面认识其重要性的基础上稳步推进该项工作。对于事业单位而言，较企业而言本身对信息的敏感性就差一些，所以这也直接影响了他们对电算化的认识和接受能力，存在一些认识上的偏差：（1）一些领导对会计电算化的重要性认识不全面。一方面，一些单位认为没有必要投入大量的资金和人力进行会计电算化来取代手工会计工作；另一方面，片面强调会计电算化是进行现代管理的标志，把会计电算化弄成了“面子工程”，形同虚设，很少进行电算化软硬件环境建设。（2）一些单位的财会人员认识不足。他们认为会计电算化仅仅是会计核算工具的改变，根本意识不到电算化对于会计职能改革带来的深刻影响，从而在实际工作中忽略必要的知识技能培训，忽略对软件的学习，根本无法实现会计软件功能系统的整体作用，导致单位花了大量资金购置的电算化硬件配套浪费。
（二）专业会计电算化人才短缺制约电算化发展
整体来看，我国很多事业单位的会计电算化人才大多是由过去手工会计和出纳经过不严格地短期培训过渡的，专业知识结构存在很大的缺陷，职业素养有待提高，尤其缺乏财会知识和计算机技术兼备的复合型人才。这也是事业单位在推进会计电算化工作中的亟待解决的关键问题。（1）在会计电算化软件功能使用上存在很多不足。通常来说，专门针对事业单位财务的软件很齐备，包括固定资产核算、凭证处理、出纳管理及工资核算等，但是一些单位仍然遵循传统的手工思想方式和核算方法，将当前的工作流程也局限在原手工流程范围内，只利用软件的部分基本功能，导致会计电算化对财务管理的积极作用无法体现。（2）一些财会人员对财务软件的应用不够熟练，对软件运行过程中存在的故障和问题更是无从下手，从而导致财务系统不能正常运行，对软件的维护和开发就更不从谈起了。
（三）会计基础工作条件薄弱是制约电算化发展的重要因素
一般来说，事业单位的会计活动在由传统手工、电算化会计直到网络会计的应用发展过程中，会计处理流程也伴随发生了根本性的创新发展。这就对配套的会计基础工作条件提出了新的要求，比如会计制度、核算程序、内控管理规范等内容。但是通过调研发现，很多事业单位的会计基础工作条件薄弱，内控制度存在缺陷，这些都阻碍了电算化的应用和发展。如电算化档案管理方面，一些事业单位不仅对电算化会计档案的重要性认识不够，而且根本对其具体的内容都不清楚，只是单纯地照办传统意义上的会计档案管理办法。
三、加强会计电算化工作的建议
（一）强化对会计电算化工作的新认识
这需要我国事业单位整体重视会计电算化工作的应用和发展工作。（1）转变观念，学习跟踪国际电算化发展的新思想，把握会计电算化管理的发展趋势，更加重视会计电算化工作的理论和实践的同步发展；（2）不断提高解决会计电算化过程中存在问题得能力。要大力进行宣传，提高单位在面对和解决具体电算化工作中存在的问题和挑战的能力。（3）积极推进电算化的网络化发展。因为网络化是会计电算化的发展方向，所以有条件有能力有基础的事业单位需要进行创新实践，不断更新电算化的工作理念，充分利用电算化软件模块对资料整理、加工、分析和预测的功能，真正推动拓展财务管理和管理会计这两大会计电算化系统功能的实现。
（二）加大培训，积极建立会计电算化人才队伍
当前，会计电算化专业人才短缺是制约事业单位会计电算化发展应用的瓶颈。因此，需要不断提高他们计算机业务素质，逐步提高他们的综合业务素质。这就需要大力加强对会计电算化专业人员的培训工作。（1）分阶段培训会计电算化人员，逐步完善他们的会计电算化知识结构体系。建议分三步走：首先是基础知识的培训，让他们熟悉掌握会计核算软件的基本操作知识和技能；其次培训他们对一些会计软件进行维护和开发的能力；最后是对一些会计人员进行高级培训，培养成精通专业财会知识、熟练掌握计算机技术的复合型人才。（2）通过多种渠道引进具备先进会计电算化知识的高素质人才。（3）加大对会计电算化人员的只是和技能考试要求。如将会计电算化逐步纳入我国会计专业技术资格考试和会计证考试等。
（三）完善会计电算化实施的基础和环境
会计电算化工作实施的各项基础工作，一方面包括会计电算化所必需的软硬件设备等基础设施，另一方面包括健全有效的会计电算化管理制度。对于前者而言，需要事业单位进行基础设施建设，还要进行各项基础设施的维护和日常更新工作，以确保会计电算化系统运行具备稳定性及安全性。对于后者而言，如何建立完善的会计电算化管理制度则是实现事业单位会计电算化的重中之重。具体包括会计电算化岗位责任要求、内部控制管理制度、电算化会计的档案管理和安全管理制度等。只要将这些方面不断地完善，建立会计信息岗位责任，建立会计信息资料的备份制度，建立内部的稽核和互审制度，才能有效推进事业单位的会计电算化工作。
四、结束语
会计电算化水平，不仅是会计核算和计算机技术的简单结合，而是会计经营管理理念的转变和提升。推动我国事业单位的会计电算化工作，可以不断提高他们对会计财务数据处理的时间性和准确性，有利于保证其会计核算质量，促进会计工作的规范化发展。本文对当前我国事业单位实施电算化应用存在的突出问题总结归纳，以及提出的对策研究还远远不够，需要通过更加扎实的调研和理论研究，推动我国整体会计电算化工作的建设和发展。
参考文献
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[4] 巴秀梅.浅谈我国会计电算化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息，2013（01）.
关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入
法,来实现编码内、外核算的贯通。
三、主控模块全通用
【关键词】会计电算化;风险;对策
一、企业实行会计电算化过程中存在的风险
我国会计电算化开始于20世纪后期，相比与国外来说，我国会计电算化起步较晚，发展较为缓慢。目前，我国已基本普及了会计电算化的应用，为企业的经济管理工作提供了很多便利。但总的来看，在会计电算化应用方面，还是存在着一些问题以及风险。
（一）电算化操作人员风险防范意识有待于提高
企业财务工作人员将主要精力放在录入会计凭证及生成会计账簿、报表上，对于账号密码保护、会计数据及时备份、避免登录不明网站等电算化安全防护知识重视不足，最终导致会计数据被恶意篡改、丢失或非财务人员登录财务软件牟取个人经济利益等事件的发生。
（二）电算化安全防范制度不健全
一是软件方面。多数企业由于成本费用考虑，未能根据企业自身生产经营特点委托软件公司开发核算软件，而只是购买“用友”、“金蝶”等单机、通用版财务软件。由于通用版财务软件已经广泛应用于绝大多数企业中，使得网络黑客轻易就能破解企业安全防范系统，非法盗取或篡改企业财务信息，造成企业会计数据丢失及泄露商业秘密。二是内部控制方面。个别企业未能对会计电算化操作、安全防护设计内部会计控制制度，造成企业财务软件核算岗位责任不清及管理混乱，为个别工作人员盗取财务人员用户密码非法窃取会计数据提供方便，同时，复核制度的缺失也大大降低了企业会计核算准确性，一旦出现核算差错则无法及时进行查找及责任倒查。
（三）会计电算化操作极易被篡改
会计电算化改革前，财务人员完全通过手工对会计凭证、明细账、会计报表进行填列，复核人员在复核凭证或报表中签字、盖章即可，由于个人笔迹不易被模仿及会计档案无法随意接近等原因，因此，传统手工会计核算模式下会计数据不易被篡改。企业在会计电算化改革后，由于所有会计凭证录入、明细账登记及会计报表生成均通过计算器操作并存放于电脑硬盘中，一旦不具备修改权限的工作人员获得登录账户与密码则可轻易对任何会计数据进行修改、下载，由于会计数据修改后不实行签字、盖章程序，导致企业会计数据在被篡改或窃取时无法及时查找非法修改人员，使企业会计数据面临巨大的篡改风险。
（四）会计数据存在安全隐患
一是网络安全方面。多数企业将财务核算软件安装在可以登录的互联网的电脑上，加之未能对每台电脑安装防火墙软件并及时对软件进行更新，极易导致会计数据受到网络木马、黑客及病毒攻击，同时，由于企业各部门之间建立了小型局域网络，使病毒极易快速在企业间传播，给企业会计数据造成巨大损失。二是数据传输方面。由于财务人员缺乏网络安全及病毒防护方面的意识，个别财务人员使用未经病毒软件查杀的U盘等传输介质在财务软件电脑上进行传输数据，也使企业财务数据面临风险。三是数据备份方面。由于财务人员未能及时对本企业财务数据进行备份，一旦企业财务软件电脑受到病毒攻击或硬件损坏，则给企业带来无法挽回的经济损失。
二、如何加强企业会计电算化的风险防范
（一）积极建立企业内部会计电算化制度
企业应根据自身财务核算特点在内部建立会计电算化工作流程、制度，具体包括：每位财务人员的登录权限、系统安全维护职责及各业务部门提供财务数据资料的时限等内容，以保证单位所有工作人员可以遵照制度进行会计电算化核算，不断规范财务管理行为及提高会计信息质量。
（二）从岗位设置方面降低会计电算化运行风险
电算化操作虽然大大节省了企业财务人员核算时间及提高了财务管理效率，但由于缺少必要的复核、审批及明确的岗位设置，使企业电算化面临极大的安全隐患。因此，企业应根据《会计法》、《企业内部控制制度规范》相关要求并结合本企业会计电算化操作流程、岗位设置设计内部控制制度，以制度形式明确软件录入、会计复核、数据档案保管及软硬件维护等职责，避免因岗位设置不清造成财务人员互相推诿，影响财务工作效率。
（三）建立健全的会计电算化的内部控制审计工作
在实际工作中，不仅要全面应用会计电算化，将其与本企业的实际运行相互连接，还要注意其全面控制、科学控制的有效管理，最大程度的促成会计电算化的内部控制审计。比如在数据操作整理中要注意对数据的及时更新和备份，这样在进行后期整理审核时才会更加便捷、迅速；而对于防毒软件的应用和更新更要时刻关注，尤其是具有重要的内部审计文件时，以免因网络被入侵而遭受损失，影响企业的整体运营。当然，健全的会计电算化应用下的企业内部控制审计工作的开展还在于资料的整理和摆放，对于后期的统计和查询有很大作用，同时也是科学、严谨的工作态度表现。
（四）提高企业会计电算化操作人员素质
会计电算化不但需要企业财务人员掌握《会计法》、《企业会计准则》等财经法规，而且还需熟练掌握电脑软件操作、EXCEL制表及财务分析、预警等知识。而目前，我国多数企业财务人员对计算机操作、财务分析的技术能力存在欠缺，无法适应会计电算人化改革对于财务人员综合业务能力的要求。因此，企业在对财务人员进行税收筹划、内控制度执行及会计核算方法等业务培训的同时，也应对其进行会计软件操作、办公自动化运行及财务管理等内容的培训，以保证企业会计电算化工作能够顺利开展。同时，为了提高企业财务人员会计信息化建设安全防范意识，也应对其进行网络病毒防范、数据备份等计算机方面知识的培训。
参考文献
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摘 要 信息时代会计电算化的推广，给中小企业内部控制制度带来了挑战。为了在会计电算化环境中建立中小企业的内部控制制度，本文笔者在实践经验的基础上，从会计电算化与内部控制管理制度的结合、规范会计电算化之管理制度和创新企业内部控制制度这三方面探讨基本会计电算化的中小企业内部控制制度之建立。
关键词 会计电算化 内部控制 审计
内部控制是企业为了保护资产的安全、维护会计数据的真实可靠，提高会计信息质量，实现业务经营的有效性和财产的完整性、促进企业经营目标实现的一系列控制程序、措施和控制方法。在知识经济时代，计算机信息技术在会计领域的应用，会计由传统的手工操作模式向电算化模式转变。会计电算化的推广，在提高中小企业会计工作效率，也给广大中小企业内部控制制度带来了变化。中小企业只有不断创新内部控制制度，适应会计电算化的要求，才能不断完善内部控制制度，保障企业资金财产的安全，为广大中小企业带来经济效益。因此本文笔者在实践经验基础上，探索广大中小企业在电算化环境中，如何制定有效的内部控制制度，提高企业电算化的管理水平。
一、会计电算化与内部控制管理制度的结合
会计电算化要求中小企业推广与普及电算化软件。电算化软件，是运用计算机信息技术来代替传统人工的会计核算工作。电算化软件工作末班的核心，是财务处理，除此之外还有账务处理、固定资产核算、报表处理、工资核算等工作模板。中小企业为了在会计电算化中，加强内部控制制度，则首先需要电算化软件和内部审批权限的结合。通过电算化软件和内部审批权限的融合，能加强对会计信息系统的内部控制，使会计信息系统根据正确、规范化的流程运作，避免非法拷贝、修改和错误输入、输出等错误地操作现象发生。此外，广大中小企业还应该建立财务收支审批制度，这是会计电算化与内部审批权限结合重点和关键；并在此基础上明确财务收支审批人员的审批权限，规范财务收支审批的流程，并且强化审批人员的责任。
为了加强对会计工作流程的控制，防止会计人员弄虚作假、的现象发生，中小企业应该实现会计电算化和内部控制岗位的结合，这样才能提高会计信息质量。如中小企业可以设置电算化主管，主要职责是负责电算化软件的额运作工作，同时对输入计算机的会计数据开展审核工作，确保记账凭证和原始凭证的正确性、合法性与完整性。并对打印输出的报表、账簿进行确认。同时，也可以安排人员，专门负责电算化会计审核工作，负责对电算化软件系统的运行情况进行监督，防止任何人利用计算机进行。负责电算化核算的审查人员，应该具备计算机知识和会计知识，并且会计电算化达到中级的水平。审查人员在电算化审核工作中，必需承担谁输入凭证、谁编制凭证、谁复核凭证、谁编制报表、谁最终确认帐表正确性的责任，避免会计人员的现象发生。
电算化核算工作的开展，带来的是会计核算工作内容和方式的变革。因此，中小企业应该对会计核算方法进行调整和审核，改变手工核算过于粗糙的核算方法。如在传统手工会计核算中，对固定资产的核算通常采用的是分类折旧率。在会计电算化下，则应该采用代数分配法。为了规范电算化核算过程的过程，加强对电算化核算工作的控制，中小企业应该对电算化会计的财务处理过程进行规定，对会计电算化的定额管理制度、原始记录管理、财产清查和计量验收制度、会计电算化的成本核算过程进行规范管理。
二、规范会计电算化之管理制度
我国目前中小企业法规制度的不健全，造成了难以控制财务犯罪的现象。如一些人在不经过允许的情况下，擅自接触电算化会计信息系统盗窃数据，这造成了中小企业财务流失的现象发生，但在法律上依然没有定位偷窃，这是中小企业内部控制制度之缺陷。所以，我们看到，为了避免非法分子利用电算化的高科技技术干违法犯罪的事情，不能仅仅依靠现有的《企业会计准则》、《会计法》等这些法规，应该不断完善专门的法律法规，为企业加强内部控制创造良好的制度环境。在制定防止电算化会计犯罪的法律上，应在法律上明确规定那些行为属于的行为，并且制定相应的惩罚措施。同时建立保护电算化会计的法律制度，明确规定电算化会计那些硬件、软件和数据库是应该受到法律保护。
为了加强电算化会计人员的操作人员的管理，中小企业应该制定规范会计电算化操作的管理制度。在制定操作管理制度上，应规范每一个会计操作人员的职责和行为。从整体上来说，中小企业操作管理制度应包含这几方面的内容：第一，是明确企业操作人员的工作权限和工作职责。尽管现在中小企业使用的电算化软件，都有用户管理功能，但都是人工设置用户管理的权限。为了加强对电算化系统的操作管理，需要从制度上对电算化会计操作人员的权限和职责进行规定，并且在用户管理的设置与操作过程中执行，避免擅自利用电算化系统的现象发生。第二，是中小企业有关审核人员加强对记账凭证和原始凭证的审核工作，预防未经审核的记账凭证和原始凭证输入计算机的现象发生。。审核人员对原始凭证进行签字盖章审核之后，才能输入计算机。同时为了预防一些末经过审核而输入计算机机内账簿的原始凭证、记账凭证现象发生，审核人员应该对已输入计算机的凭证进行签字盖章之后才能登记到机内账簿，这样能加强对企业财务资金的控制。第三，中小企业应建立上机操作记录制度。如规定会计人员用操作日记的方式，对每天上机操作内容进行记录，这样能加强对会计人员的管理。中小企业还应制定相关的软件管理制度。企业的计算机无论是用来会计核算还是其他工作，应该制定加强对计算机的硬件、软件管理的制度。计算机管理制度应该包括保证机房设备安全，如制定机房防火措施的规定；一些机房防潮、恒温和防磁等保证计算机正常运行的措施；会计软件和会计数据的安全保密措施，如在计算机上进行数据备份，不允许擅自在电脑上玩游戏，防止病毒的侵犯造成数据的丢失；规定修改会计核算软件必需经过企业的总会计师的允许、批准才能进行，这样能加强对会计核算软件的监督管理制度。第四，必需规范有关会计档案制度，才能加强企业内部控制。在开展会计电算化工作之后，因为信息存储载体的变化，对会计档案也提出了新要求。在会计电算化的环境中，除了打印账本、凭证之后，在开发电算化系统中所产生的圈套文件资料属于会计档案的，这些都是企业加强内部控制制度所必需注意的。
三、创新企业内部控制制度
会计电算化系统的应用，也给企业内部控制制度带来了全新的变化。为了适应会计电算化的发展要求，中小企业应不断创新内部控制制度吗，这样才能保障企业财产的安全，为企业管理决策提供全面的信息。
中小企业为了创新内部控制制度，首先应该不断开发电算化系统，防止非法程序进入电算化系统。这就需要中小企业加强对电算化系统的可行性、资本预算、经济效益的研究工作，并且对现有电算化系统发展需求的评估，以及电算化系统可行性的研究。
其次，中小企业还应该创新人员职能控制制度。电算化会计工作中的犯罪现象，大多数是企业程序员兼计算机操作员所干的。为了避免这现象，中小企业应该明确员工在岗位上的职责，把企业的程序设计、系统设计、数据输入、文件程序管理等工作岗位职责给予分离，把计算机系统操作人员、维护人员和管理人员这三个岗位互相分离，尽可能减少舞弊现象的发生，并且在实践工作中不断探索加强对会计人员职能的控制制度。
再次，中小企业应不断创新数据存储和检索的控制制度。中小企业为了确保电算化系统所产生的信息和数据能够被存贮，能够随时更新、检索和调取；企业应该对存贮会计资料信息的戒指贴上外部标签，并且在标签上写上文件的名字、输出时间等等，并进行妥善的存档、保管，方面上报的时候能够使用。这样才能避免资金的流失，真正完善内部控制制度。
参考文献：
【关键词】地勘单位；会计信息化；应用模式
一、地勘单位会计信息化现有应用模式存在的问题
（1）会计信息系统设置不统一。在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各地勘单位的二级单位经营时往往只是自顾自的生存，造成会计信息交流不畅。一些地勘单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被上级单位领导和主管部门以及社会公众有效利用。（2）缺少会计信息化发展战略的支持。目前地勘单位会计电算化系统的应用还是多停留在简单的会计信息输入输出等简单的单机运行状态。还没有完全将会计软件从核算型转换成管理型。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等等内容功能较强，对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，基本上没有去使用，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
二、地质勘查单位会计信息化应用的需求分析
（1）财务集中化管理。现在的地勘单位通过调整已变成了包括多行业的大实体，二级单位经营方式又多种多样。而在这一复杂的体系中，唯有资金才是联系诸多实体的纽带。因此，采用先进计算机信息化技术建立高效的财务集中管理体系就显得十分有必要。（2）成本费用的控制。效益管理是财务管理又一重点，也是财务管理的落脚点，抓好效益管理的中心环节是加强成本管理。地勘事业经费有限，所以就要加强成本、控制管理、规范收入、成本费用和收益核算。（3）预算工作的管理。传统的财务预算编制工作模板过于简单，不能充分反映业务计划的详细情况，数据的准确性和及时性难以保证，预算编制工作流程不统一或难以进行统一管理，使预算编制的时间较长，汇总预算数据的及时性和准确性难以保证。
三、地勘单位会计信息化应用新模式的设想
地勘单位会计信息化应用新模式的选择。对于地勘单位会计信息化应用新模式的应用是实现财务业务一体化模式。地勘单位实现财务业务一体化需要重构单位全局共享数据库，即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；将地勘单位所发生的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合形成一个大的平台。地勘单位的会计核算应用财政统一财务软件实现会计信息化，进行会计集中核算，即成立核算中心，可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部，帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制。这种新模式的提出存在以下几点的优势：（1）有利于加强财务管理控制。实行财务业务一体化之后，将各个部门独立形成的信息孤岛进行整合，从而使地勘单位可以更好地实现集权式的财务管理模式。通过制定财务政策并在会计信息系统中固化这些政策和流程控制点，就可以对地勘单位内部各成员的财务工作加强监控和管理。（2）加强对成本费用的控制。因为进行财务业务一体化之后，便捷地实现对财务数据的处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性，对地勘单位成本费用的控制与核算的准确性有所提高。（3）合理预算，开源节支。在新的应用模式下，会计信息化系统能够整合数据与业务流程，可以满足全面预算管理的要求，能够充分体现全面预算管理的基本内涵，可以作为全面预算管理的载体，二者能够实现完美地融合。合理编制预算，实现事前控制，完善考核分析，提高预算管理水平，做到了开源节支。
参 考 文 献
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关键词：会计电算化；舞弊；防范措施
一、会计电算化环境下舞弊的方式
（一）电脑硬件方面
会计电算化环境下对电脑硬件的要求比较高，硬件是保证会计电算化正常进行的基础。有些系统操作人员为了谋取个人利益，不按规定使用硬件设备，比如，非法插入硬件装置，截取会计数据和商业机密，有的出于非法意图，通过网络远程连接，实时监控电算化系统，获取会计数据，还有的通过破坏传输系统，使系统瘫痪，毁灭舞弊证据等等。
（二）电脑软件方面
会计电算化环境下，有些财务人员对业务流程熟悉后，就会在计算机程序中做手脚。比如，篡改非法指令，将未经授权的内容变为授权内容，或者篡改授权的额度，这些非法程序具有很大的隐蔽性。还有些加入非法程序，截取会计数据，或者获取合法用户的口令等验证信息，然后以合法的身份登录系统进违法活动。
（三）会计数据方面
首先，篡改数据，这是较为简单和常见的舞弊方式，即在进行账务处理时，输入虚假的会计数据，虚构经济业务，改动经济业务发生的金额等。其次，修改会计数据，有时候为了粉饰某些指标或者利润等项目，对原有的会计数据进行适当的修改。或者在数据输出时对报表数据进行随意的修改。再次，偷窃和泄露数据。在会计电算化环境下，信息多数存储在于硬盘、光盘等磁质介质上，有些不法分子会采用私自拷贝等方式，窃取会计数据。
二、会计电算化环境下舞弊的成因
（一）电脑硬件和软件本身的缺陷
硬件方面，会计电算化环境下硬件主要由储存器、输入输出设备等组成，这些硬件设备需要日常的更新、维护，很多企业在实施会计电算化后，对硬件的后续投入不足，部分设备老化，有些不能支持软件的更新，导致安全性不强，运行效率较低等问题。
软件方面，目前，我国的会计核算软件以商品化软件为主，由软件公司研制并销售。随着会计电算化的发展和竞争的加剧，财务软件的水平参差不齐，有些财务软件在安全性等方面存在问题，不符合《会计核算软件基本功能的规范》要求，软件设计上的漏洞也给不法分子提供了舞弊的机会。
（二）会计电算化法规制度构建不完善
近几年来，我国的会计电算化事业发展很快，但相关的法律制度建设比较滞后。目前，我国还没有针对会计电算化的专门法律，多数是用管理办法和基本规范来约束会计电算化工作。由于缺少相关法律法规的约束，致使人们对会计电算化环境下的舞弊行为认识不足，缺乏相应的惩罚措施，不法分子违法违规成本较低，导致舞弊现象屡禁不止。
（三）企业内部控制不够
1、内部控制制度不健全
会计电算化环境下需要相配套的内部控制制度来支持。不少企业虽然实行了会计电算化，但是缺少完善的内部控制体系，或者内部控制体系得不到良好的执行，导致会计电算化无法正常的发挥作用。内部控制的缺陷往往会导致不法分子超越管理权限进行软件或者硬件的舞弊。有些岗位分工不够明确，授权制度不够合理，操作人员在未经授权的情况下，窃取、篡改会计数据等等。
2、内部审计和监督不力
企业的内部审计和监督是杜绝舞弊行为的最后一道屏障。目前，很多企业会计电算化条件下对会计数据、会计流程的审计力度不够，会计实现了电算化而审计工作还停留在手工阶段，造成审计工作的滞后性，审计发现舞弊时已给企业带来了很大的损失。另外，内部审计人员的素质有待提高，会计电算化下的内部审计需要审计人员掌握信息技术和网络技术，但内部审计人员对于这些技术的不熟悉，在审计时不能发现舞弊的迹象，无法解决存在的潜在问题。
（四）财务人员素质不高
会计电算化集信息技术和财务核算、管理等知识于一体，对财务人员的素质提出了更高的要求，不仅需要会计人员掌握会计核算流程，还要具备计算机方面的知识。有些财务人员知识陈旧，不能适应会计电算化条件下的核算流程的要求，对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决，对于舞弊行为也不能及时发现，致使企业发生巨大损失。还有些财务人员道德素质低，利用手中掌握的技术，谋取私利，或利用会计软件的漏洞和其他方式，篡改、窃取、损毁会计资料。
三、会计电算化环境下舞弊的防范措施
（一）加强对硬件软件的管理
首先，从电脑硬件入手，硬件是会计电算化系统运行的基础，企业要不断优化硬件配置，要根据企业组织的特点和业务的需要，严格硬件设备的管理，非操作人员不得越权接触硬件设备。企业要加大对硬件设施的投入，对硬盘上的数据定期备份， 选择性能较好的磁质介质，系统发生问题时能将损失降至最低。其次，在软件方面，要以会计核算软件的基本要求为依据，会计核算软件要符合国家标准要求，增强会计人员岗位及权限设置功能，防止舞弊，减少风险。同时，还要具有较强的数据安全性，最大限度防止操作漏洞，另外，还要配备和升级杀毒软件，防止不法分子利用系统的漏洞对系统和数据进行攻击和破坏。
（二）完善相关的法律法规建设
尽快实现会计电算化的法制化和制度化。完善针对会计电算化的法律，并增强可操作性，特别要对舞弊行为的惩罚做出明确的规定，加大不法分子的违法成本。企业也要根据相关的法律法规，尽快完善本企业的电算化管理制度。在实施会计电算化的过程中，企业严格按照国家的会计准则和会计制度，提高会计信息质量，杜绝各种形式的舞弊行为。
（三）完善企业的内部控制体系，加大内部审计力度
1、建立建全内控制度
良好的内部控制体系是推动会计电算化正常运行的必要条件。关于会计电算化的内控制度建设，在管理方面主要有：
（1）人员管理制度。主要是单位认真选聘会计电算化信息系统职员．对其任职资格进行考核；选好后根据各自的情况安排岗位，进行职责划分。
（2）操作管理制度。包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度。比如，对操作权限，单位可以让职员指纹签到和签退。这样可以避免一个职员身兼数职，避免其他人员进入操作等。
（3）数据管理制度。主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度。比如，应将备份的文档存放在不同的地方等。
在内控方面主要有：
（1）不兼容权限、职务必须分离。这个是内部控制的关键点。如，系统开发职务与系统操作的职务必须分离；数据录入和审核的职务必须分离；系统操作的职务和系统档案管理的职务必须分离等。
（2）会计电算化人员相互制约、监督。计算机会计和手工会计一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，不能由一人全部经手，必须有几人承担等，相互监督制约。
（3）文档安全、保密。如在电算化系统内的财务信息不能被人随意删除，防止备份资料丢失等。
2、加大内部审计力度，强化监督机制。
加强审计监督是防范会计电算化环境下舞弊行为的重要保障。企业要对会计电算化环境下的每个环节不定期的进行核查监督，推行审计的信息化，努力实现审计软件与会计软件的接轨，对会计数据和信息实现实时跟踪监督，还要对会计电算化环境下的内部控制的建立和执行情况进行检查，及时发现内部控制弱点，将可能出现的舞弊行为消灭在萌芽之中。此外，要加大审计人员素质的培养，对审计人员进行计算机技术和会计业务的培训，增强其对会计电算化环境下舞弊手段的鉴别能力，提高风险防范意识。
（四）培养复合型的财务人员
会计电算化的发展对会计人员的素质提出了更高的要求。企业要提高会计电算化环境下的的工作效率，就需造就一大批既精通计算机信息技术，又擅于财务管理，能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才，满足各方对财务信息的需求。同时还要提高财务人员的职业道德素质，使其树立正确的价值观和人生观，敬业爱岗，实现自我约束。努力提高财务人员的道德水平，从根本上防止会计舞弊行为的发生。
四、结束语
随着市场经济的发展，我国会计电算化的普及率不断提高，对会计电算化的要求也越来越高，会计电算化呈现出向“核算、管理和决策一体化”的方向发展。在会计电算化发展的进程中，要完善相关的法律法规，建立健全企业内部控制制度，加大企业内部审计力度，提高会计人员的综合素质，避免会计电算化环境下发生舞弊行为。
参考文献
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[2]郑姗姗，浅谈会计电算化内部控制的现状和解决措施[期刊论文]，中国科技投资，2013(19)
[3]盛丽，会计电算化环境下的会计舞弊及其防范[期刊论文]，中国市场，2012(1)
关键词：会计电算化 项目化教学 课程改革
随着当今社会经济飞速发展，市场经济活动纷繁复杂，企业大量的经济业务所产生出的会计信息越来越依赖电算化会计对会计信息进行完整、准确、及时的处理，帮助管理者、经营者快速、准确地掌握企业经济活动信息，以便对企业的生产经营活动进行准确的调控，保障企业的持续盈利能力。
企业在残酷的市场经济竞争中，如何利用广泛的社会资源快速的完成其财务部门会计人员素质提升、会计职能的转变，以提高会计信息的处理能力又能保障会计信息质量，其基础就在于：熟练地操作会计电算化软件。针对于企业在传统的财务会计处理程序、会计职能转变以及普及会计电算化中遇到的实际问题，我国的高职院校应顺应市场需要、发挥自身会计电算化专业优势、利用项目化教学改革之机，将原本传统教学方式讲授的《会计电算化》课程建设为一门以企业会计实际流程为例的项目化教学课程，以培养企业急需的会计电算化软件操作应用型人才。
一、课程的性质与作用
采用项目化教学的高职《会计电算化》课程是一门实务操作性课程，它与传统教学方式讲授的高职《会计电算化》课程有着本质的不同。传统教学方式强调学生被动的学习抽象化的理论知识，然后对所掌握的理论知识的掌握进行实践验证。而采用项目化教学的高职《会计电算化》课程没有长篇理论知识的灌输。通过实际案例为载体，以真实会计软件为平台，通过师生共同实施一个完整的项目工作任务，再现企业会计电算化核算流程，强调对学生财务软件操作能力的培养。
通过本课程的学习，高职学生能够利用会计电算化软件的操作独立完成建账、记账、报账的任务，成为企业所需的会计电算化软件操作应用型人才。也为企业快速完成财务部门会计人员素质的提高、会计职能的转变提供了重要保障。
二、课程的设计理念与思路
（一）设计理念
本课程采用教师为主导、学生为主体的任务驱动教学模式。任务驱动在教学中的体现，主要通过四个步骤来完成：首先明确提出任务，其次是合理的分解任务，再次通过对会计电算化软件操作实践完成任务，最后对学生完成任务的情况进行评价。
在任务驱动法的实施过程中，能将教师传统的理论教学环节和学生时间环节融为一体，学生通过教师的引导边学边做，能使学生的主动参与意识增强，主动消化所学知识，发现问题通过相互讨论及教学效果评价，提高学生发现问题、解决问题的能力不断提高，最终达到提高学生对会计电算化软件操作的实践能力。
（二）设计思路
课程项目化教学顺序的安排。在模拟企业财务软件的实际会计电算化操作过程中，本项目化课程的内容安排及组织教学顺序安排，要在严格遵循会计核算和财务管理工作的基本要求和工作习惯前提下来进行，一般是按照财务软件安装、账套设置及初始化、日常处理、期末处理、报表编制这样的流程来进行设计安排的。
关于教学项目的安排。本项目化课程，要做到在课堂上真实模拟企业工作任务最终达到工学结合，以企业实际需求为导向；同时也要兼顾学生对理论知识的主动掌握汲取，使学生做到会计理论与实践相结合会举一反三，至关重要的是熟悉企业财务部门电算化会计核算岗位的分类，了解各岗位职责。（见表1）
表1
[企
业
财
务
部
门＼&岗 位＼&职 责＼&会计主管岗位＼&1.组织领导会计工作、监督会计人员完成各项具体会计工作；2.组织会计电算化实施方案。＼&出纳岗位＼&1.办理银行结算及款项收付；2.支票的领用、注销登记及保管；3、登记、查询现金、银行存款日记账；4.银行对账及银行存款余额调节表编制。＼&固定资产核算岗位＼&1.负责固定资产业务的增减变动管理；2.计提固定资产折旧；3.固定资产清理；4.分析固定资产的使用效果。＼&工资岗位＼&1.职工应发实发工资及个人所得税的计算；2.负责工资发放；3.负责工资费用分配的核算；4.计提工会经费、职工教育经费等费用。＼&往来核算岗位＼&1.办理往来款项的登记及核销业务；2.负责往来款项业务的会计核算。＼&总账会计岗位＼&1.建账并进行账套初始化；2.进行记账凭证的处理；3.进行账簿登记及查询；4.财务的期末业务处理。＼&报表会计岗位＼&1.负责编制相关会计报表；2.对会计报表进行分析。＼&]
因此，综合上述两方面的需求，以及实际企业会计电算化工作的顺序及内容流程，我设计了如下顺序的10个教学项目内容。项目的前后顺序符合学生认知规律及实际工作顺序，每一个学习项目都模拟了企业财务部门会计电算化工作的真是需求。（见图1）
图1：会计电算化项目图
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末
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表
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三、课程的定位与目标
（一）课程在高职会计学科中的定位
采用项目化教学的《会计电算化》课程在高职会计专业中是一门专业核心课程，也是会计领域里一门承上启下的枢纽课程。通过本课程的学习使学生即检验所学的会计理论知识，同时也能提升自身在会计软件操作与计算机运用方面的技能，也为将来学习企业资源供应链系统（ERP）奠定良好的基础。
（二）总体目标
通过采用项目化教学的《会计电算化》课程的学习，学生能够全面达到高职会计专业人才的能力目标、知识目标、素质目标要求。
能力目标：通过采用项目化教学的《会计电算化》课程的学习能使学生独立完成企业财务部门的会计电算化工作。具体表现为：
能够根据企业具体情况，进行财务软件及模块运用的选择、账套管理、会计操作员的定义及权限分配、科目设置、初始化信息筛选并进行初始化设置等企业会计电算化项目正式实施前的工作准备。
能够运用财务软件，完成企业日常会计业务凭证、期末会计业务凭证的生成及会计账簿的登记、对账以及结账工作。
能够运用财务软件，完成工资、固定资产的日常管理与会计核算工作。
能够运用已形成的会计数据，编制资产负载表、利润表等各种会计报表。
知识目标： 通过采用项目化教学的《会计电算化》课程的学习能进一步提升学生自身理论知识水平，熟练技能操作，更好更快的处理企业的会计信息。具体表现为：
掌握会计电算化项目实施的准备条件及考虑因素。
能够明确认识企业会计电算化工作对会计信息处理的工作过程。
掌握运用财务软件初始化操作方法、各种常用模块初始化设计方法与技巧；掌握财务软件常用模块日常业务类型处理办法；掌握财务软件期末处理的原则与流程；掌握各种报表及会计报告的生成方法与技巧。
（三）素质目标
通过采用项目化教学的《会计电算化》课程的学习能树立对会计软件操作规范意识和职业敏感意识养成严谨细致、脚踏实地的良好工作作风。具体表现为：
具备会计电算化工作岗位所必须的规范性和严谨性。
具备对会计领域知识独立思维能力和自主学习能力。
具备合作意识、良好的团队精神。
具备发现问题分析问题解决问题的能力。
四、结束语
通过高职《会计电算化》课程项目化教学建设，师生共同模拟真实企业财务部门会计电算化工作程序，实施会计电算化具体工作项目，依照会计电算化具体工作项目完成实际工作任务，在改革会计学科传统教学模式，革新教学内容，提高学生主动参与、主动学习技术技能上发挥作用，顺应社会经济活动发展与企业对专门人才的市场需求，最终能培养出企业财务部门所急需的德、智、体、美等全面发展的高素质技术技能型专门人才。
参考文献：
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[2]王钰珠.高职会计电算化教学改革研究[J].黑龙江科学，2014
[3]赵丹.高职会计电算化教学现状及对策研究[J].时代金融，2014
很多学者认为各单位会计核算存在个性，不可能实现全通用的电算会计。wu可否认，各会计主体的会计核算的确有很多个性，但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不1样，尤其是明细科目也许相差甚远，但它们都是会计数据分类核算的归属，其账户的基本结构仍然是左借右贷，可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大，但它们都是从账簿中采集数据编制的，可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表，而编表指令用户是可以自定义的。因此，对于共性基础上的个性，全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性，它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面：(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来，会计核算已经形成了1整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化，但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有1整套规范化的专门方法，如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表，形成1个较完整的会计核算方法体系，任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性，那就是“凭证数据1账簿数据1报表数据”。会计电算化中，账簿数据不是编制报表的依据，而主要为分类管理提供数据，并非可有可wu。因而只要是会计核算，任何单位都要遵循这1共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》，这是11个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中，账务处理和报表模块被公认可以实现全通用，而其他如工资、固定资产、销售等模块，普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用，但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性，利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述，全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台，实现会计数据资源的高度共享，从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。1、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机，对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的1整套专门方法，其目的是为经营管理提供电子会计信息，实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流，完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务，划分模块;最后围绕数据表和科目编码，自上而下地逐1模块设计调试，完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个，即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法，既有联系又有区别，它们不能相互取代，必须配合运用，共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用，是会计电算化全通用的技术性保障。
2、主辅核算全通用
日常会计核算，我们通过科目编码进行，也称为编码内核算。但编码并非万能，有些更详细的核算内容，仅依靠科目编码是wu能为力的。如工资1般按工资总额组成内容进行明细核算，很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料1般按类别或库别等口径进行明细核算，很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容，实际上是更为详细的明细核算，即使强行编码到如此详细的程度，如国内某些会计软件可进行九级编码，记账凭证的编制也wu法适应。因此，编码并不是越详细越好，也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时，就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算，哪些内容列入编码外补充，并没有现成的统1标准，完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合，既能适应日常会计核算需要，又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流，比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容，都会产生大量表格数据，将其打印出来，就是原始凭证，需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力，并且容易出错。全通用电算会计应寻求1种更快、更有效率的自动输入方法，即表格输入法，来实现编码内、外核算的贯通。
3、主控模块全通用
