时间:2023-09-08 17:15:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算和财务管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1.我国企业财务管理目前的工作现状
加强企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要任务,但由于众多因素包括企业传统理念、观念等因素的影响,其财务工作的许多问题至今都还没有解决。
1.1财务信息失真性
由于书写时凭证错误、账目混乱或其他等各种原因造成的错误,给企业的财务信息带来了不必要的麻烦,这不但影响了企业的财务管理工作,也给企业的正常生产经营活动带来阻碍。在现实中会有许多的财务人员工作态度不认真,责任心不强,错漏百出,甚至严重的鱼目混珠,瞒天过海。导致企业财务信息失去准确性;同时给各部门间的沟通带来不畅,财务信息传递滞后,对企业进行决策造成直接影响。
1.2财务资金管理杂乱无章
企业资金管理不仅是财务管理的主要内容,而且是管理者的重点关注对象。大部分资金的使用和管理企业的不规范,特别是总公司与子公司之间是独立核算,这将导致资金管理的有关部门监督和控制的资金不力,使资本存量,大量盲目投资,这些现象严重加速企业基金的损失,降低企业的经济效益。
1.3财务监督体质不完善
目前,企业的财务监督体制还不完善,大部分企业在监督工作的执行过程中力度不足,没有意识到企业的财务风险。甚至有些企业由于财务信息严重失真,再加上监管机制不健全,不能发挥出财务监管的职能,最终导致企业投资决策的失败。
2.计算机应用在财务管理
2.1规范了财务基础工作,使之更加高效化辅助工作中的成效
随着会计电算化的实现,计算机不仅可以帮助处理重复业务的会计凭证,并且可以自动生成,同时在保证了会计信息的及时性有提高了精度。计算机能更有效地实现自动处理,规范财务管理。所有的文档数据为研究对象的输入,减少人工操作的错误率,提高会计工作质量。如此多的财务信息的收集和分析,及时上传,财务信息共享,提高财务信息的不对称性,保证了财务信息质量。在同一时间可以更具有有效性和方便性,使财务人员及时获得所需的数据,数据分析和总结和决策,提高工作效率。
在金融和企业的日常管理,计算机的应用也提高了会计滞后。虽然会计核算的内容和形式也不断增加,但在计算机系统中,由于财务会计程序简单,计算机可以建立财务会计基础的各个方面,从而实现金融工作的有效控制,大大提高了计算速度。
2.2提高了财务的资金管理工作水平
使用和流通的资金是金融工作的核心内容,随着计算机技术引进资金,扩大企业类的使用,包括网上银行,电子货币;更快的钱也带来了一定的风险。为了降低风险,提高资金的安全,许多企业实现了管理计算机的同时完成了资金的集中管理,资金运作上更有效控制,保证企业资金的正常运作,对资金的使用发挥更大的潜力。计算机的应用,可以帮助企业客户的购买力进行科学的分析,确定了合理的信用额度,确保应收账款的回收;同时实现资金流的合理预测。计算机提高统一的会计工作,减少资金沉淀,消除了企业资金多头管理,平衡资金使用,提高资金使用效率,而且减少了盲目投资造成的风险。
2.3完善了企业内部的控制制度
会计电算化,使企业各部门可以在系统模块统一操作顺利,企业在建立岗位责任相应的内部控制制度明确,规范操作程序。计算机安全实时监控财务内部控制,并对对财务人员及时报告。同时在金融信息处理的财务管理上,能够提供有效的信息,参与企业重大决策,降低企业的风险。计算机技术使财务人员可以通过网络进行远程监测和控制企业的财务状况,通过网上结算服务,资金管理,也可以进行企业内部控制和远程。
2.4加强了企业预算管理
计算机提供了良好的技术平台的预算管理,预算部门可以实现全员参与,提高全面预算管理,实现预算的全过程的有效控制,及时发现问题,并找到相应的对策,加强预算管理,提高财务工作水平。同时,计算机的应用实现了财务信息的集中管理,可以在施工项目成本控制,及时解决,实现有效的成本控制管理和项目管理。
3.计算机在财务管理中的应用建议
3.1使计算机应用更具有安全性
为了保证财务数据安全,应该给计算机的应用提供一个良好的环境,基于密码保护,加强法制宣传,制定的有关安全的法律法规。企业应建立内部控制机制,提高计算机用户的管理,数据备份,保证财务信息的安全。
使用财务软件,更应重视适用的功能性,考虑软件操作的方便性。随着经济的发展,财务软件企业要求更为严格,深度和广度的软件相关的业务也逐渐增多,软件企业应该考虑的二次开发能力,能充分满足财务工作的需要。
3.2提高财务人员的素质,加强基础工作培训
计算机技术在财务工作中的应用,使财务管理的内容发生了很大的变化,对财务人员的要求也提高了,不仅要掌握金融专业知识和技能,掌握电脑操作知识,更应该能够处理一些简单的故障。对此可以考虑进行开发计算机知识培训工作,加强员工的知识和技能的一部分,能够完成对计算机维护,软件的应用指南,和数据分析。为了使计算机在金融领域发挥更大作用,财务人员必须掌握现代管理方法,不断提升自己的技能和自身素质,以胜任他们的工作。
3.3计算机技术在财务工作应用进程中的提高
首先,积极推广应用计算机技术,计算机技术不仅可用于财务工作进行有效的监测,而且可以促进财务管理人员的接触和掌握国内外先进的金融理论,以加快信息的过程。其次,完善企业内部的信息系统,在企业生产活动的各个环节,财务相关的工作是全面的,及时的管理,信息系统可以减少人为错误的概率。使财务信息能够更好的解决方案的失真,积极推进企业做出正确的投资决策。最后,用电脑技术来促进企业的财务和经营工作的一体化模式,使企业的业务流程和内部信息实现统一,企业之间的物流,信息流,资本流动的组合,提高企业的融资效率。
3.4计算机技术的合理运用,使信息的风险管理更完善
企业开展计算机应用中的财务工作,应定期检查,对软件和硬件设备和财务信息和数据备份,找出控制调用和访问数据的有效措施,加强风险防范意识。同时,考虑到成本效益,合理的使用计算机,计算机是会计工作的一种手段,并不能代替企业经营理念和文化。
目前企业财务核算存在的突出问题分析
尽管目前在企业管理中财务核算得到了一定的重视,但是受到体制原因和企业具体管理手段的制约,企业的财务核算还存在突出的问题,这些问题如果得不到及时有效的解决,将会制约企业财务核算的发展,影响企业财务核算的最终效果。目前企业财务核算存在的突出问题主要表现在以下几个方面:(一)企业财务核算的主体地位未得到明确在企业的财务管理中,财务核算属于重要的财务管理内容,是企业财务管理的重要分支,在企业财务管理中应该处于主体地位。但是通过对企业的了解发现,目前企业财务核算的主体地位并未得到明确。(二)企业财务核算机构与人员配置不健全由于企业对财务核算工作的重视程度不够,企业在财务核算机构的构建和人员配置上投入不足,没有根据企业的生产经营实际配置齐全的财务核算机构和人员,使得企业的财务核算未得到有效开展。(三)企业财务核算人员素质有待提升目前企业从事财务核算的人员,在专业技能和业务素质方面还有较大的提升空间,现有的技能水平和业务能力尚不能满足企业实际的财务核算需要。因此,我们必须不断提升企业财务核算人员素质和技能水平。(四)企业财务核算工作受到的干扰较多企业要想保证财务核算数据准确,就要使财务核算工作获得良好的工作环境,减少外界对财务核算的干扰。但是从目前企业的财务核算工作来看,受到的干扰较多,最突出的就是企业管理层为了获得良好的业绩报表而对财务核算进行干预。(五)企业财务核算未得到有效监督企业财务核算数据关系到企业经营计划的制定和企业未来发展方向,是企业经营管理中重要的基础数据,其准确性和具体核算过程应得到有效监督,但是从目前来看,对于财务核算工作企业还未建立起完善的监督机制。
企业加强财务核算的具体措施
通过以上分析可知,企业在财务核算过程中还存在突出的问题,我们要想有效解决这些问题,达到提高企业财务核算有效性的目的,就要根据企业财务核算实际,制定具体的解决措施。结合企业财务核算存在的问题,加强企业财务核算应从以下几个方面入手:(一)企业应树立财务核算的主体地位企业要想取得财务核算的积极效果,就要在经营管理中树立财务核算的主体地位,要将财务核算作为企业管理的有效手段之一,保证企业能够正确评价经营管理过程并获取合理利润。(二)企业应构建完善的财务核算机构和人员体系考虑到企业目前财务核算机构和人员体系不完善的现状,企业应积极着手构建完善的财务核算机构和人员体系,从管理层面强化企业财务核算建设,保证企业财务核算取得积极成果。(三)企业应聘用高水平财务核算人员,并提高现有财务核算人员素质财务核算人员水平的高低,决定了企业财务核算的最终效果。因此,我们要从提高企业财务核算人员的水平入手,聘用高水平人员,同时对现有进行培训,使其财务核算水平得以提高。(四)企业财务核算工作应排除外界干扰企业财务核算工作要想取得积极效果,就要保持部门的独立性,要赋予财务核算部门一定的权限,减少外界对其造成的干扰,提高企业财务核算工作的最终效果。(五)企业财务核算工作应建立有效的监督机制企业财务核算工作和财务管理工作一样,要保证核算结果有效就要建立完善的监督机制,提高财务核算的透明度,提高财务核算工作的整体效果,为企业的正常经营提供财务手段保证。
总之,要解决企业财务核算的问题,有必要加强财政部门的监管与税务部门的协作,财务核算从业激励机制的建立、加强培训等多种举措,采取综合治理措施,从财务核算人员的需要、企业的需要、国家的需要等多角度解决问题,并在促进企业健康发展的过程中,解决企业中的一些实际困难,帮助企业实现科学化管理,才能使企业从根本上加强企业财务核算工作。由此可见,我们在加强企业财务核算过程中,不但要在观念上重视,还要通过制度建设和手段更新上来完善,保证财务核算工作取得积极效果。
本文作者:孙林工作单位:中国石油工程建设公司
关键词:财务核算;制度不健全;监督不足
一、引言
随着我国改革开放的不断深入,我国经济在快速的增长,企业的规模也在不断的壮大。当企业发展到一定规模后,便会出现在管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门之间及员工绩效考评等的一系列问题, 而比较重要的财务核算工作是财政资金最终去向的原始记录。我们要按相关规定要求单位的经营性业务单独进行成本核算,这样有利于财政的管理。但就许多的事业单位经营业务与非经营业务混杂,没有专门的人分开管理,这样容易造成费用难以明确分开确认,形成收入没有相应的支出配比,这样非常不利于事业单位工作效率以及经营效益的整体考核,给我们的财务核算带来许多的问题。
二、会计核算中存在的一些问题
近年来,由于企业规模的扩张,加上企业特有的财务管理与核算要求,原有单纯的财务核算已不能满足要求。由于有的行政事业单位财务核算的独立性、封闭性,而分公司、项目部分布较广,各自建立自己的一套方法,形成了数据分散,缺乏统一的对比、分析、监督、考核平台。财政部门很难从整体上利用预算单位的财务数据发现问题,主要的问题如下:
(一)财务制度不健全
1、从财务核算角度来看,财务制度的不健全会给核算工作造成很大的不便。没有规距不成方圆,公司只要建立一套适合自己企业特点的“施工项目核算管理办法”。才能真实、准确、及时的反映公司的财务状况和财务信息。
2、从资金的运作来看,没有建立“资金管理办法及相应的审批程序”,公司层面没有成立资金“结算中心”。
3、财务制度不健全会造成费用报销无法监控。
4、从人员管理上来看,公司财务核算主要体现在项目核算,而从事项目核算主要依靠于委派会计,因此对项目核算的管理也就是对委派会计的管理。
很多企业财务管理制度不健全,在财务管理上缺乏专业的管理意识,不能正确认识到自身的问题,还任用没有从业资格的人员进行管理操作,致使财务人员不会准确使用会计科目和正规记录会计账簿,有的企业甚至外聘财务人员等现象都会严重制约企业财务管理的发展。
(二)财务核算过于传统化,造成会计监督不足
我国的经济发展迅速,尤其在加入WTO 以后,以往的财务核算流程不能适应现代化企业的脚步,缺少很多现代的财务管理理念与方式。容易造成参与业务单位管理及会计监督不足,主要表现为:由于我们财务人员忙于进行账务处理,没有太多的时间与精力去了解业务单位的相关情况,很容易就造成财务管理与会计核算分离。对每日账目支出的真实性,合理性没有办法控制,只凭着手续完备,不管帐目的内容是否真实都给予报销,这样会给企事业造成财务管理造成影响。
(三)财务核算基础工作薄弱
1、在财务管理上,由于对资金分散化因管理制度的不健全,会造成项目资金管理不到位,造成资金体外循环;如果单位没有健全的结算中心,不好管理。对工作会出现的问题也没有办法控制,从而造成资金分散;有的项目部还会出现项目经理兼任出纳岗位,这样的分配是不恰当的。
2、对项目成本控制不重视。有的项目成本控制不到位,受公司财务的核算模式制约,造成项目成本控制形同虚设。所有的公司都对成本控制应该严格,杜绝项目经理在项目运作过程中通过虚增成本和费用,套取现金等现象。
3、合同管理意识淡薄。合同是基础数据的对比和参照,也是财务核算的重要依据。从财务核算的角度而言,大多数人不引起重视。从目前公司发生的许多案例来看,合同因素造成的经济损失引起的纠纷案例日趋增多。
4、不重视监管,在工作中,做好监管工作非常重要。核算中心负责大量会计核算工作,但没有直接参与财政部门内部职能机构工作,对财政政策法规的变更不能及时掌握。从而没有重视对单位核算的监管,造成不可挽回的损失。
5、不及时对实物资产盘点。账务核算中心仅仅根据发票,验收单,入库单等为依据。采购计划来建立固定资产的总账和明细账,没有对实物资产进行管理,也未定期对实物资产进行盘点,造成资产受赠,置换,报废,丢失等情况得不到及时处理。
三、加强会计核算工作的措施
财务管理水平的高低,直接影响资金的使用效率。在具体工作实施中,针对不同企业的财务管理的特点,制定出适合自己的财务管理制度,使其发挥出资金的使用效益,根据财务管理中出现的问题,提出措施如下。
(一)提出决策财务分析,把握财务重点
作为一名财务人员应及时向单位负责人提出决策所需的财务资料和分析意见,供决策参考。提出的参考意见,能保证决策的科学性,又便于事先了解事务的全貌,提前做好服务工作和加强财务监督。
(二)加强监督,建立监督体系
1、财务核算中心完善和健全核算制度
拥有一套好的制度,能使会计人员做到监督有标准,管理有依据,更加积极主动的控制财务核算动态。及时地处理好监督和服务的关系,做到服务和监督并存,实现服务到位,管理到位,监督到位,从而不断提高会计工作质量和监督水平。
2、主动接受内外部审计和监督
财务管理是企业管理的重要组成部分,是企业生存与发展的关键。在实际工作中,由于核算中心的业务量大,难免会出现审核或者核算方面的差错,内审可起到检查,监督的作用。把发现问题进行改正,这样能够有效保证单位财产的安全,是对集中核算工作的有力促进。预算执行进度,杜绝超预算计划用款,还应把住事前计划、审查关。
(三)加强财务的管理,完善内部核算制度。
加强财务的管理,在一个工程项目刚开始的时候,就必须制订各项内部财务管理制度,包括预付工程款管理制度、工程合同管理管理制度、财务审批制度、财物保管制度、备用账登记制度、费用报销开支内部审核制度等。 在日常财务管理中,重视单位财务管理的职能和要求,增强财务管理的责任感,并从自身做起,严格按照财经制度和内部财务管理制度,结合本企业实际情况,将内部财务管理制度存在的缺陷不断地完善,共同提高理财能力。
(四)加强会计人员培训,完善财务人员考核机制
一个企业要发展壮大一定要做好培训管理工作,加强会计人员的培训是非常必要的。这样不仅能提高人员素质,而且还能保障顺利完成工作任务有效手段。培训方式可以采取集中培训,个别辅导等方式,传达新的财务政策,法规,税务等新规定,及时掌握各种对工作有利的信息,全面提高会计人员的业务能力和素质修养。财务核算中心应该建立良好的工作氛围,培养财务人员的团队合作精神。在工作中需要财务人员从大局出发,相互协助,共同为核算中心的发展尽自己的力量。
(五)做好业务部门的双向沟通
根据每季度报表,然后结合业务部门预算的执行情况,针对财务指标的分析,提出财务管理方面的建议。这样加强财务部门与业务部门的良好通过沟通能及时了解业务部门的工作状态以及出现的问题,对做好核算工作具有很大帮助,也能营造良好的工作氛围,促进核算中心工作的开展。
(六)做好定期检查
在管理中,做好定期的检查是非常有必要的。定期检查应收债权手续是否完整,有无形成呆账坏账,并及时跟踪处理,督促相关人员清理。不定期地对财产进行清查及时掌握实物资产的情况,发现账实不符的情况要及时查明原因,做到明确责任到人。
(七)运用现代化网络技术,建立大的报账平台
我们应根据工作需要建立远程查帐系统,根据业务单位特点和需求设置一些可查询的范围,这样有利于业务单位及时了解预算执行,财务收支情况,增进核算中心与业务单位之间的会计交流。利用网络开发适合核算中心自身的报账平台,能让财务人员熟悉业务流程,减少中间环节,合理管理资金支付,提高工作效率和支付效率,把一部分能力强,业务水平高的人从繁重的核算工作中解放出来,把工作重心放到财务监督和财务管理工作当中。
关键词:市政项目 市政企业 财务核算 财务管理
一、市政项目财务核算及管理的现状
(一)市政项目财务核算现状
1、市政项目财务核算项目不明确
在目前和有很多市政建设和其他项目建设财务核算混同在一套账中,财务人员没有对核算项目有清晰的认识,对核算工作也没有全面深入的了解,对于会计明细科目的使用也是非常模糊,导致在工程项目施工过程中,无法详细的核算工程项目,导致对市政项目的整体投资、施工过程的财务状况以及完工结算也都无从把握。同时由于核算的项目不明确会对之后查阅凭证、工程审计等后续工作带来影响。
2、财务核算与市政项目进度脱节
在市政项目开展中一部分市政企业将工程建设作为工作的重心,从而对配套的财务核算工作有所忽视,导致财务核算没有跟上项目建设的步伐。当财务核算与项目进程脱节时一般会出现以下几种情况:首先是财务核算不够真实、其次就是原始凭证缺失、再就是核算的项目非常粗略,具体的明细无法对比,最后就是在施工中的信息传递上不够及时。这些现象严重影响到了核算工作的完整性和财务工作真实性。
3、市政项目财务核算人员素质不高
在项目建设中涉及到了市政企业的很多部门,如工程、监理、财务、质检等,所以就要求财务核算人员多各个部门的专业知识都要了解,具备处理各种问题的专业技能。但是现在财务核算人员一般都只具备了企业财务核算职能,能后对项目流程进行记账处理,但是缺乏了市政项目的专业知识,对于项目成本预计、竣工财务结算等较有难度的业务会出现在明细核算上不完整和不准确的现象。
(二)市政项目财务管理现状
1、市政项目资金管理缺位
市政项目资金缺位主要表现的现象是:投入资金上不到位,在项目建设中支出的资金上没有严格管理。由于一般市政项目工期上较长、投入金额较大,导致资金投入上一般是分期模式的,这就是容易造成资金在投入上满足不了工程进度的需求,造成设施设备采购不及时,阻碍了工程进度。财务管理不足还表现在支付上都是松散的,一些工程款项在审批上不够严格或者是在款项支付时不够及时,容易对市政企业的形象以及内部管理带来负面影响。
2、市政项目物质管理欠佳
市政项目一般都会涉及到大量的设施设备和工程物资,市政企业在物质管理上的不足主要表现为在物资采购上没有根据工程需要去详细的计划,工程项目是否能够顺利进行与采购计划有很大的关系,采购的物资太多会造成资金占有过多,物资采购不足,会对工程进展造成影响,延迟工期。另外由于项目工程受到地理环境的影响,很多的物资都是随意在工地上堆放,也没有明确具体的管理责任。物资没有进行妥善保管,不仅容易造成损坏,也存在一定的安全隐患。
3、市政项目财务管理中的内部控制风险
市政企业将项目建设作为重点,容易忽略对财务上的监管,这也就给违规行为的发生创造了漏洞。比如,占用或者是挪用项目资金,帮施工单位垫付的一些费用没有扣回等。此外,不健全的工程款复核和审批工作,财务人员没有及时主动的核实工程量和工程进度,会存在虚报工程款的超付现象,在项目竣工后没有严格的审计和及时进行财务决算。市政工程在付款申请单上都要求相关部门领导签字,但是在相应的审批责任上没有给予明确规定。
二、加强市政工程项目建设中财务管理的重要性分析
我国经济正在快速发展,这也有效促进了市政项目建设的速度和规模上的进步,加快我国建筑行业的发展。目前由于我国建筑市场存在一些不规范的现象,使经验环境出现了恶性竞争。有些企业为了获得市政项目的工程承包权,采用了各种不正当方式方法,这也为建筑主体带来的影响。为了能够避免这些不良现象的产生,市政项目工程建设上可以改变之前完全由政府出资的模式,逐渐转变为由政府、企业、社会投资者共同参与项目建设管理的集团化、专业化新模式。在这个转变过程中,市政项目在财务核算和管理上也要进行创新和完善相应的体制,充分发挥财务核算和财务管理在项目开展中的重要性,使得工程造价能够控制在最小的范围内,提高投资效益,这样不仅能够实现经济效益还能够实现社会效益。
三、加强市政工程企业财务核算和管理的措施建议
(一)建设完善的财务管理机制
我国目前的市政企业已经在逐渐向集团化和专业化的方向发展,所以在市政项目中的财务核算与管理方面的模式也要不断创新,但是仍然有部分工程管理企业没有意识到财务管理的重要性,企业内部没有完善的组织机构,在财务管理的制度上也存在很多的漏洞。这就会导致企业单位的财务部门对市政项项目的工程造价没有足够的了解,工程财务管理上处于被动和管理滞后的局面,最终会造成企业的资金流失,损害了企业的利益。为了改善这一问题,就必须要加强市政施工企业的财务管理。一方面企业要充分重视工程财务管理工作,提高财务管理意识。对项目施工企业的业务流程、组织结构以及财务管理活动进行系统的梳理,在工程项目的全过程中都能体现出财务管理的价值。在另一方面施工企业要不断的对成本核算制度和财务支出制度进行完善,重视培养财务管理人才,定期的举办财务管理知识技能培训,提高管理人员的专业技能,不断拓宽知识领域,让管理人员的思维能力和专业知识能够跟上时展的步伐,同时这也对工程财务管理的监督工作具有重要意义。
(二)将市政工程合同管理作为财务管理的重点
在建筑市场上,一般合同签订都是采用的费率招标、预算招标等方式,但是由于一些工程合同不够规范,还存在一些漏洞,还有部分事项没有进行必要的约定,在工程实施的过程中难免会出现一些财务纠纷。再就是市政施工企业存在项目多,作业流动性也大,因此就会出现在资金方面很难集中管理和统一调配的问题。市政项目财务核算与管理的重要依据就是工程合同,在最开始的合同项目谈判、签订到履行合同的过程,施工企业要对在施工过程中会出现的问题以及涉及到的环节在合同上进行严格把关,通过合同管理将工程中的财务风险控制在最低的范围,并且对于付款方式、违约责任方以及造价方面在合同上都要有明确的约定,一旦出现问题,及时反映意见。
(三)规范工程资金的使用 ,科学合理的对工程财务成本进行核算
市政项目建设管理具有一定的特殊性,与一般的企业财务核算具有具有较大的差异,如果还是按照一般企业财务会计的核算方法就会导致财务会计信息与市政项目工程核算相互脱节。在市政项目财务管理中,施工企业要对该项目资金的流向和使用情况有及时的了解,能够在融资的时机上正确把握,保障在项目实施中各个环节的资金上是顺畅流通的。再就是针对施工项目规模大、工期长、线多、点多。资金需求量大等特点,施工企业在资金管理上要实施集中管理的方式,对资金的使用都要有严格的控制,尽量让每一笔支付的资金都有企业的内审部门、工程施工部门以及财务部门的统一管理。工程进度款与预付款等也要有科学的管理方式,避免资金不足和沉淀,保障资金与工程进度保持同步。
四、结束语
市政项目建筑中的财务核算与管理是市政企业管理的重要部分,市政企业的经营要想的到发展和提高,就必须要重视和落实企业的财务核算与管理工作,帮助企业实现价值最大化的目标。在目前由于建筑市场竞争太大,市政工程企业在财务管理上还存在一些问题和漏洞需要企业不断的完善。企业要意识到财务管理的重要性,把握财务管理工作的重点,不断探索财务核算与管理的方式方法。
参考文献:
[1]巫祥梅.浅析市政工程项目建设财务风险管理[J].会计师,2011,09:51-52
关键词:新医改 财务核算 创新性举措
医院作为保卫人民生命安全的一个专门性医疗机构,其管理效率的高低将直接影响到医院的运行和经营。财务管理尤其是财务核算工作,作为医院资金收支核算和成本预算的一个重要环节,对医院资金的有效利用及医疗活动的开展具有很大的指导意义。但是,随着国家新医改的推进,财务核算由于沿袭以前的制度和模式,暴露出了很多的弊端。所以,对财务核算工作提健康发展具有很重要的意义。
一、医院财务核算存在的问题
新医改中提到要“有效减轻居民就医费用负担,切实缓解看病难、看病贵的现状”,这对医院的要求就是要增加对财务的管理,通过科学高效的核算方法对成本进行管理,努力做到降低成本,进而降低人们的看病费用。
依照传统的制度和模式,医院的财务核算存在问题的原因主要有:第一,变动成本变化比较大,核算起来较为困难。由于医院每天的工作量不稳定,所以对物资的消耗也存在很大的变数,再加上这些物资大多是以发票的形式送到财务部,所以统计的结果和具体的物资会存在一定的误差。第二,医院的财务工作一般是由院长主管,院长作为学科带头人或某一医学领域的专家,在财务管理方面的才能还存在很大的欠缺,对财务管理的成本控制或是补偿机制都没有较为专业的认识。第三,没有形成统一的财务制度,各科室或部门之间的数据统计存在形式上的差异,进而导致统计结果准确性较差。第四,财务核算人员对财务报表的分析力度不够,只是简单地对医院的成本和支出进行结果的统计,反映不出医院近期财务的总体变化,影响了上层管理人员的科学决策。
二、新医改医院财务核算的创新性举措
(一)增加网络技术的运用,提高核算的准确性
在高度信息化的今天,运用计算机网络对医院的财务状况进行统计和管理,是医院提高工作效率的必然趋势。计算机技术在财务核算方面的优势主要表现在:第一,能实现医疗服务价格和药品价格的自动划价与统一结算,不仅能减少人工操作的失误,还提高了工作效率。第二,对药品的存货状况进行及时地信息反馈,能更直观地反映出某一药品的进货及销售状况,进而可以统计出药品的销售收入。第三,运用相关的财务核算软件,可以实现对某科室或是全院的年度、季度、月度收入情况的统计汇总,这样就可以与近几年同期的统计结果进行对比,从而分析出医院的经营状况,对以后运营指标的制定也有很大意义。
(二)增加对财会人员的培训,培养创新性人才
对财会人员的创新性技能培训,主要表现在:第一,增强财务人员的专业技能和工作素养,注重对财会人员紧急情况和突况下的应急反应培训,这样就能在新情况出现时,同样保证财务核算工作的效率和准确性。第二,增强财务核算人员对计算机相关设备和软件的使用和学习培训,熟练地进行设备和软件操作,是快速发展的信息化时代对财务核算人员的一个硬性要求。第三,增强财务核算人员对财务报表的分析和评价能力。由于财务核算人员专业技能和工作素养不尽相同,所以上交的财务报表的内容只是对药品、设备数量和价格的简单统计,对上层管理人员的决策起不到参考的作用和意义,所以,财务核算人员应加强对资金使用的评价和非信贷资产的分析,这样才有助于领导的决策,才能实现管理的科学性。
(三)加强财务监督,制定完善的成本核算体系
要建立完善的财务管理机制,一方面必须要建立核算监督体系,完善院系和科系的二级核算体系,由以前的整体核算改为现在的专业分级核算,这样就能将各科室的财务收入和支出,以更加直观的形式反映给上级部门,很大程度上实现了财务核算和管理的科学化。另一方面,针对医院在进行药品统计时出现的同名不同物和一物多名的现象所造成的失误,在进行改进的过程中,可采用超市的模式,推行一物一码制度,这样就很大程度上避免了实物与统计名称上存在的差距。另外,将一物一码与相应的财务核算软件配合使用,不仅能提高统计和核算效率,还能保证其结果的准确性。
三、结束语
随着国家新医改的继续推进,医院将在综合分析以前财务管理制度和模式的弊端的前提下,对影响其正常运行的各个环节进行更具创新性和时代性的改革。财务核算作为医院财务管理活动的重要一环,是医院制定各项目标和运营计划的重要参考。只有对它进行更具针对性的改革,医院的财务核算制度才能更加高效,也才能在提高医院财务管理水平的同时,保证医院资金的安全和各种医疗活动的开展,也才能最大程度上确保医院地稳定、可持续运营。
参考文献:
[1]李贺淳.浅谈社区医院财务管理创新[J].现代商业,2009
关键词:基建工程;电力企业;财务核算
随着电网建设规模的不断扩大和内外部环境的变化,电网基建财务面临的风险因素日益增加。其重要性越来越突出,直接关系到基建资金是否高效使用,电力基建工程是否顺利完工等。因此我们要努力做好电力企业基建工程财务核算工作,不断完善财务核算体系,将财务风险遏制在萌芽状态,大大提高基建工程的财务管理质量和水平。
一、电力企业基建工程财务核算中存在的突出问题
当前,基建财务发展机遇与挑战并存。电网投资持续高位运行,是电网企业价值管理的重点,而基建财务管理相对薄弱,主要问题有:
(一)财务在基建工程项目管理、监控过程中发挥的作用有限
在基建工程项目实施过程中,一般的工程负责人比较重视相关技术层面,对财务管理重视程度不够。财务人员参与到合同和部门招投标文件的审查和签字工作时,又可能出现财务人员对可行项报告分析、项目设计与造价了解甚少,对项目资金缺乏科学核算,结果造成一味地被动支付项目款项,超预算开支或不合理编制预算现象时有发生的情况。在项目完工验收阶段,这是由财务人员主导的工作环节,但是由于前期、中期工作上的疏忽与漏洞,也导致在该阶段财务人员的监督审查力度极为薄弱。
(二)基建工程财务核算涉及多家公司账套,财务管理模式有待统一
没有按照项目建设标准进行财务核算,挤占、挪用、外借资金的现象时有发生;公司合并分立过程中原始凭据丢失,财务核算不及时,核算项目粗糙,项目信息沟通不畅等原因致使财务核算与工程项目进展相脱节;基建财务管理方式、方法、流程、标准、体系目前并不统一,财务与现有造价体系量化对接渠道建成时间短,有待完善和统一;电力企业没有针对基建工程建立独立的账套和会计核算,而是与单位日常财务核算混在一起,造成拨付款项不独立,乱摊乱派成本等。
(三)基建项目预算编制执行力不强,集成数据处理暂不完备
由于国网公司下达的综合计划与省公司下达的投资计划“两张皮”现象,加之预算工作涉及专业多、协调工作量大,数据前后衔接度强、集成数据处理暂不完备、系统数据传递报错等多种原因,给本项工作的顺利完成带来很大困难。每次上报预算过程中工作人员都是通宵达旦。数据编制过程根据经验预算资金需求,受人为主观因素影响较大,准确性不高,预算执行力度弱化,导致项目建设过程中资金不合理支出、严重超支、随意追加预算等,造成项目资金的严重浪费。
(四)工程财务核算人员的综合能力有待进一步提高
当前电力企业中的财务工作人员的综合能力普遍较低,素质层次不齐、工程核算岗位人员流动频繁,相对应的专业培训未及时跟进、工作责任心不强。对财务管理的重要性认知不到位,职业素质的缺失,导致财务工作中容易出现纰漏和违背职业道德行为的发生。部分财务人员由于缺乏专业的会计培训和相关财务管理知识,在财务工作中思想陈旧,对会计电算化掌握不甚熟练;不擅主动学习,对财务预算、审计相关工作一知半解,提供的会计信息不准确、不规范,难以满足企业管理者的决策需要。
二、电力企业基建工程财务核算风险防控措施
(一)进一步规范财务管理体系建设,减少基建财务风险的发生
首先是深入强化电力企业基建工程中的财务管理意识。在电力企业基建工程开展实施过程中,要逐渐建立起一支综合素质过硬的财务管理队伍,配合专业技术人员做好专项资金的监督和审计工作。财务人员要树立财务管理意识,即大局意识,以身作则,严谨认真完成工作;规范意识,严格履行财务相关工作程序;责任意识,把好财务关口,认真核对原始票据,不符合规定的一律不允许报销等。
其次是逐步建立符合本单位实际情况的内控制度。内控制度是企业内部自发形成的自我调节、约束、监督、检查的一种控制体系。电力企业基建工程项目的内控制度主要包含企业内部组织结构的设置,明确规定各部门职能范围;健全各种内部规章制度,工作流程、规范标准、岗位职责,用制度来约束工作人员的行为和活动;完善内部会计审计核算和内部稽核,定期或不定期检查基建工程的资金流转、使用情况,工程进度和质量等。
(二)加强财务核算与基建工程的有效对接
实施基建全过程财务管理的目标是资金使用安全高效,工程成本归集及时准确;财务分析体系完整,有力支持工程投资决策;过程监督落实到位,关键风险防范控制有效;财务业务紧密衔接,流程顺畅、协调一致。
在基建工程项目初期,基建工程立项后,财务部门就要建立好项目台账和现金流台账,对可行项报告分析、立项审批、项目设计、预算与造价等文件都有一个全面了解,熟悉项目的各项支出费用预算金额、构成比例,方便日后财务核算数据更加精确。
在基建工程项目实施过程中,财务部门要准确的进行会计核算,将基建工程相关的所有财务信息数据、分析报表及时整理好,才能更好地满足其他部门地业务需要。财务部门在进行财务核算过程中,要结合基建工程进度、资金使用情况,科学合理编制企业年度资金计划、现金流预算计划和用款计划。
在项目完工验收阶段,财务部门的主要工作就在于对工程投产试用验收、评价经济效益和项目的审计工作,根据财务核算验收结果,做出投资效益分析报告,管理者制定后期发展计划和决策提供科学、详实的参考依据。
(三)全面落实基建工程预算管理工作
一是做好电力企业项目年度预算管理工作。编制科学、合理的项目预算,细化预算管理环节,严格控制超预算支出,确保基建工程现金支出的合理性、安全性和有效性。最为重要的就是建立起较为完善的预算管理w系,其中就包括了年度预算和季度、月度的实时动态现金流预算表,同时根据这些预算表做出及时正确的分析。
二是预算管理要与基建工程进度紧密结合。电力企业要建立起全面的预算管理体系,侧重于基建工程的动态预算管理,由各部门分别编制、执行自己的预算科目,总会汇总成企业的全面预算体系。各部门的预算科目是与工程进度紧密联系的,那么相关的经营收入、成本、利润最后都会被划分到年度总预算中,这就是全面预算管理体系。
三是建立预算考核体系。为了强化预算管理的执行力,增强管理效力,就要建立起预算考核体系,对预算执行过程进行监督、分析、评价、考核、奖励和惩罚,只有严格的考核,才会使预算管理高效能地发挥作用。
(四)开展多专业的交叉培训,提高财务人员的综合业务素质和水平
首先,财务人员定期参加专业技能、业务素质和法律相关的常识性学习和培训,提高财务人员的专业技能,法律意识和职业道德修养,使其财务专业向更广、更深层次延伸,这样才会促进财务核算工作的顺利开展。其次是财务人员不仅要懂得财务会计相关制度法规,还要认真学习招投标法、合同法、建筑相关的法律法规,为基建工程后期财务核算、管理奠定理论基础,这也是培养复合型财务人才的重要一步。三是开展对财务人员跨专业的交叉培训。基建工程财务人员要学习项目工程相关的工程预算、项目实施流程、财务审计、了解基建工程中一些常识性的概念,以方便在后期能够更快、更好地参与到工程项目的财务管理中。
三、结语
基建工程财务核算管理是电力企业财务管理中的重要组成部分,也是决定电力企业基建工程是否成功的重要影响因素。本文主要介绍了当前我国电力企业基建工程财务核算的基本情况和存在的突出问题,并且针对财务核算中的薄弱环节提出了相应的防范和改进措施。随着电力企业财务部门及其相关人员的共同努力下,财务核算将会逐渐深入到基建工程项目实施、管理的每个环节,在确保电力企业基建工程项目利益最大化的同时,还能促进企业财务核算与管理工作实现创新和发展,更好地适应新时期社会经济发展的需要。
参考文献:
[1]朱宏.浅谈电力企业基建工程财务管理[J].经济师,2015(02).
关键词:集团财务;管控;核算标准化
一、财务核算标准化的含义
财务管理标准化的含义是对集团企业中反复出现的工作程序、业务职责以及管理制度等与集团财务管理有关的活动实行统一的标准化管控。而这个标准就是指集团自身制定的用来组织财务活动或者处理财务关系有关事项的准则。
二、推动集团财务核算标准化的意义
企业集团的顺利发展需要以严格的集中财务管控作为保障,而财务核算标准化已经成为了实现集中财务管控的重要基础。因此推动集团财务管控中的核算标准化的实现对于整个企业集团的发展都具有极大的积极作用。企业的扩张,必然带来企业层次的增加,同时由于企业文化的差异,所属分子公司在内部管理中不可避免地带有强烈的原有色彩和惯性。如果公司财务管理职能分散,下属单位往往各自为政,追求各自的财务目标,导致决策的次优化,资源在下属单位之间调动困难,不能优化配置,造成资源配置上的重复浪费,总部监控不力将导致下属单位出现内部人控制现象,从而严重损害集团公司的利益。
作为集团集中财务管控的重要基础,财务核算标准化属于新经济时期集团财务管控方式的一种,它具有一定的时代性和先进性。标准化的财务核算管控能够使各集团成员资金状况透明化,促进集团各子公司内部形成高度的信息对称,加强总公司对下属子公司的会计信息的了解与监管。更重要的是,财务核算标准化还有助于提高集团整体资源的利用率。集团总部决策层对于财务的集中标准化管理能够有效保障集团资源配置的合理性,在将集团内部资本市场的功能发挥到最大的同时,更能够有助于发挥内源融资的优势,全面提高企业的高效性和内部投资效率。因此,不论是对于新型集团企业或是传统企业集团而言,促进企业内部财务核算标准化的实现都有利于集团的长足发展。
三、加强财务核算标准化的措施
(一)统一财务管理制度
无规矩不成方圆,为实现集团进行集中的财务管控,规范集团下属分公司经营行为,集团总部应当建立适当统一的财务管理制度。完整的财务管理制度应该是以相应的法律规则为基础,如《会计法》、《企业内部控制基本规范》等规章制度应该成为各集团建立统一财务管理制度的基础。并且在此基础之上形成完善、持续的财务风险管理体系,以达成集团下属分公司形成权责分明、相互制约的良好氛围。同时,集团总部在构建统一的财务管理制度时,还应该考虑到实际应用效果以及集团分公司实际运营状况,以形成合理的财务管理基本制度。对下属分公司形成统一的会计机构和会计人员管理、会计核算与会计监督基础工作管理、资金管理、子公司财务管理等具体财务管理具体制度。并且财务管理制度体系适用于整个集团公司,要根据统一管理、分级负责的要求,明确财务管理体系中各层级、各岗位的职责和权限,进行恰当的财务审批权限安排,特别是完善对子公司的财务审批制度:全资子公司完全参照集团公司财务制度执行;控股子公司制定出与集团公司财务制度相一致的内部财务制度;参股公司要求制定出在重大财务政策上与集团公司财务制度相一致的内部财务制度。
(二)统一的会计政策、核算科目及方法
整体制度的实现需要以具体政策方法作为基础条件,因此集团公司需要从实际出发,制定出统一的财务业务实施政策。首先从集团内部管理出发,集团应当对内制定统一的会计政策及估计,组织编制财务核算手册,以实现合并范围内统一的核算口径及方法、统一的财务处理工作程序,以求将管理细节落实到位。并逐步实现会计核算与业务部门对接的标准化,强化财务对业务的监控职能。只有基础信息准确、可比,才能更好的规避和防范财务风险,全面、及时、准确提供财务信息,为决策及时提供准确的企业经营状况信息。
(三)统一财务信息系统
作为结构分明的集团而言,财务管控也需要有构造分明的财务关系信息系统。财务管控作为企业业务经营的映射结果而言本身就是一个性质较为明确的信息中心,而企业所有的经济事项最终也都会归回财务管控之上,所以实现集团的财务管控需要集团所有相关部门协同合作。由集团公司组织配置统一的财务信息系统,实现数据共享和统一操作:通过统一设定明细的会计科目、报表体系等,提高工作效率,降低整体财务运行成本;通过对财务信息系统的统一管理,可以采用权限分配、定期数据备份、统一系统维护等措施保障财务数据安全;通过信息化系统的搭建,实现对下级账簿的实时监控与远程审计,差错及时自动预警,规范账簿数据;实现内部公司间的账簿协同,方便内部往来对账,便于集团公司层面合并报表制作,提高工作效率。
四、结语
综上所述,集团财务管控中的财务标准化问题不仅需要集团总部的统一协调管理,更需要集团内部成员的共同努力。集团财务核算标准化的推进,不仅是我国企业集团在财务管控方面的发展,更是整个中国企业集团发展的重要方式。
参考文献:
[1]杨惠杰.企业集团财务管控的问题与对策研究[J].财经界(学术版),2015,04:151+178.
关键词:财务管理 中小企业 财务危机
一、当前中小企业的财务核算现状
众所周知,中小企业在浙江甚至于全国都占据着非常大的比重,而且不管企业大小都有一个或者几个财务人员,且目前大部分中小企业的财务人员的角色和能力还处于会计核算的层面。会计核算只是一种事后监督,不能反映事前和事中的成果。
(一)小型企业财务核算现状分析
小型企业,规模比较小,配备1名以上财务人员,会计核算不健全,财务管理理念无,没有内控的概念,认为配备了财务人员就解决财务问题了。事前没预算、事中没把握、事后没反映。
1.财务人员工作现状分析
财务人员每个月月初会根据前一个月的业务发生情况,用10天左右的时间完成对上个月的会计核算,除负责报税外,不再向管理者提供上个月的财务报表。即使在管理者问财务人员的时候,有些财务人员也只会选择性地告诉管理者现在还剩多少钱,应收应付还有多少,因为在财务人员的观念中管理者关心的就是这两个结果。存货不能做到月月盘点,固定资产的毁损报废情况更是无从得知,每个月的销售情况及合同订单情况也不会去关注,成本核算的结果更觉得无关紧要。
2.管理者观念分析
管理者以不懂财务为借口,认为只要知道还剩多少钱和还有多少应收应付这种最古老的家庭式理财方式,就了解企业的财务情况了,认为最初原始投资和中间的固定资产投资是不需要计算资金成本率和计提折旧的。管理者这些基本财务管理理念缺失严重。
(二)中型企业财务核算现状分析
中型企业,财务人员配置也比较齐全,基本上会有一个主管以上的职务了,会计核算也比较健全,内控执行性也不错,能比较全面反映企业的基本会计核算结果,但事前没预算、事中把握不够、事后反映不及时全面。
1.财务人员工作现状分析
能在约定的时点正确提供每个月的财务报表,财务报表的结果也能真实反映财务现状,财务流程设定也比较完整,与销售、采购等各个部门沟通也非常顺畅,事后的会计核算做的非常不错,反映详细明朗,但是没有对结果进行财务分析,没有给管理者应有的提醒,虽然有些财务主管也具备一定的分析能力,在开始时也有提醒但在没有得到管理者重视或得到的重视不够甚至被否定后积极性下降,久而久之就不做,这最终导致财务管理的职能丧失。
2.管理者观念分析
不懂看报表,只凭对商业的敏感度和对未来的满怀希望和对朋友的信任,盲目进行对外投资,盲目扩大再生产经营规模,比如对高级管理人员的招聘、销售网点办事处的设置、设备的投入、厂房的建设等都是凭主观的喜好和单方面的主观臆断做出的决策。财务数据对他来说都过去了,无关未来。而且面对具有财务分析能力的财务人员的提醒视而不见听而不闻,待发现不对的时候所有的决定都木已成舟,殊不知自认为健全的会计核算也弥补不了财务管理理念的缺失。
二、财务管理理念的重要性
企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,如生产管理、技术管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理、财务管理等,各项工作是互相联系、紧密配合的,同时又有科学的分工,具有各自的特点。财务管理作为企业管理中的一个分支,是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。它通过对资金运动和价值形态的管理,像血液一样渗透贯穿到企业的生产、经营等一切管理领域,是一项综合性非常强、关联性非常大、反映非常迅速的管理工作,它包括筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理等。正因为财务管理具有如此重要的管理职能,在企业的生产经营过程中应该是非常受重视的一项活动,但是,因为企业领导者和企业财务人员主观意识上的欠缺导致一直被闲置,不懂运用。
三、重视财务管理理念是缓解和避免企业财务危机的关键因素
基于上述分析,中小企业财务核算只对会计核算的重视以及财务管理理念的缺乏等原因导致企业面临的财务危机,再对比分析财务管理理念的重要性,笔者认为重视财务管理理念是缓解和避免企业财务危机,并从自身原因出发寻找解决问题的关键因素。具体提出如下建议:
(一)给中小型企业的建议
第一,财务人员应加强对财务管理理念学习的重要性认识,不能只停留在会计核算的基础上自我满足,并且要把学习到的财务管理知识及时运用到实际工作中,提高自我主观能动性,同时要积极引导身边的同行加强财务管理理念认识,积极引导管理者往财务管理意识靠拢,努力使财务人员自身可以依据财务管理数据参与经营决策,并努力提升实际应用能力,做到事前事中事后参与控制。
第二,管理者应提升自身的财务意识,破除会计核算就代表财务核算本身的局限意识,要懂得要求财务人员提升财务管理能力,要懂得尊重和利用财务人员的财务管理分析结果,积极认真听取财务人员的财务意见,并有意识地招聘拥有财务管理能力的财务人员为企业服务。在积极提倡财务人员自主学习的基础上提供必要的后续培训,使真正拥有财务管理能力的财务人员为企业服务,促进整个财务管理系统的良性循环,促进财务核算体系的完善。
第三,企业应吸取失败的经验,寻找失败的真正原因,正确理解会计核算和财务管理,重视财务管理在整个企业管理中的重要作用,努力弥补对社会造成的损失,走上真正的企业管理之路,造福于社会。
(二)给政府的建议
政府的社会职能不言而喻,在企业财务危机四伏、市场经营不易的紧要关头,除运用强大职能进行市场大环境和宏观面的操作,帮助企业家渡过难关外,也要让企业意识到企业自身财务危机形成的真正原因是企业家自身的盲目造成的,而这个盲目的关键因素是缺乏财务管理的理念,站在企业的立场以及企业的可持续发展层面帮助企业共同解决当前或即将面临的财务危机,引导企业走向理性科学的财务核算之路。同时,通过政府的公共平台对社会各界宣导财务管理理念,引导人力资源管理部门在人才引进和人才招聘环节向财务管理方向倾斜。
关键词:高校;教育基金会;财务核算;问题;对策
高校财务管理体制改革是我国高等教育体制改革的重要组成部分,随着我国高等教育体制改革的深入实施,新型高校财务管理体制开始形成,并逐渐发挥作用;高校教育基金会即是在上述背景下逐步发展起来的,其在促进我国高等教育事业发展发方面发挥了积极而重要的作用。随着我国高校教育基金会数量的不断增多,加之业务的不断增加,高校教育基金会财务核算工作变得越来越重要。那么,什么是高校教育基金会财务核算,其存在着哪些问题,有哪些有效应对措施与改进建议;研究与解决上述问题,对于切实促进我国高校教育基金会事业的健康发展具有重要意义。
一、高校教育基金会财务核算及存在的主要问题
财务核算,也称会计核算,又有会计反映之称,其计计量尺度主要货币,主要反映的是会计主体的资金运动情况;所谓高校教育基金会财务核算,是指对高校教育基金会已经发生或者已经完成的各项经济活动的“事后核算”,是高校教育基金会财务会计工作中记账、算账和报账等会计业务的总称。做好高校教育基金会财务核算工作,是保证我国高校教育基金会事业健康发展的重要条件。就目前我国高校教育基金会财务核算工作而言,其主要存在以下两方面问题:
(一)财务核算范围不甚清晰
我国高校教育基金会事业发展时间较短,虽然在数量上有了大幅增长,但是就其独立规模而言都很小,普遍存在着组织机构不健全、缺乏独立的财务核算部门等问题。如在管理体制、人员编制上,更多的隶属于高校,基本都是由校长办公室管理,基本没有独立的社团法人等,这都导致高校教育基金会财务核算主体的缺失、财务工作目标的不明确,特别是财务核算范围的不明确问题,财务会计信息失真实属必然。
(二)财务核算制度不够健全
财务会计制度是财务核算的基础,缺乏规范、完整的财务会计制度支撑,就很难开展财务核算工作,更难保证财务会计信息的真实、客观、完整。目前,在我国的全国范围内基本不存在一个统一的、权威的财务会计核算制度可以用来指导高校教育基金会财务会计核算工作;部门高校尝试将《高等学校会计制度》和《事业单位会计制度》进行结合创造了“高校教育基金会财务核算制度”,但实践证明其作用有限。
二、高校教育基金会财务核算问题对策与建议
(一)明晰高校教育基金会的财务核算工作范围
明晰与确定高校教育基金会财务核算工作的范围,是保证高校教育基金会财务核算工作科学性、有效性的前提;借鉴国外高校教育基金会财务管理工作经验,以及参考我国高校教育基金会的管理宗旨,就我国高校教育基金会财务核算工作的范围主要包括以下项目:第一,正式接受的境内外社团、企业、商社及个人等的捐赠情况;第二,捐赠资金的运作,特别是捐赠资金的保值、增值情况;第三,以教育基金名义设立的资助项目;第四,以教育资金名义开展的教育公益事业等;这些都应该属于高校教育基金会财务核算范围。本着规范高校教育基金会资金使用的原则,及时、准确、客观的开展好高校教育基金会财务核算工作。
(二)建立、健全高校教育基金会财务核算制度
就具体建立、健全高校教育基金会财务核算制度而言,应该以当前我国的高校教育基金会财经政策、法律、法规为根据,运用专门的教育基金会管理理论与方法,整理、整合教育基金会内部的财务机构、财务核算、财务监督及财务业务程序等形成其独特的工作流程、规章、制度,据此用来指导、处理高校教育基金会财务核算工作。具体来讲高校基金会财务核算制度,应该包括会计核算办法或规程、财会人员岗位职责、内部控制及监督办法、现金和银行存款管理、项目收支管理、费用支出标准和审批、实物资产管理、投资管理、预算管理、票据管理、财务报告编制与财务分析及财务会计档案管理等制度。
(三)成立独立的高校教育基金会财务核算机构
高校教育基金会是典型的非盈利性组织,其不同于我国传统的、社会上的盈利性组织,因此其财务核算也不能直接套用其它盈利性组织经验;应该遵照我国《会计法》规定,具备独立法人资格前提下,由配备专职财务人员的、独立的会计核算机构开展组织的财务核算工作。首先是高校教育基金会财务会计部门的设立,成立教育基金会组织架构中独立的财务部门;然后才是相关财务工作、财务核算工作的开展;再次就是要配备素质过硬的财务专门管理人员,是更好发挥财务部门会计核算职能的基础。
作者:何青姗 单位:山东大学
参考文献:
[1]陈璞,陈姚.高校基金会财务管理制度创新初探[J].中国人民大学教育学刊,2016(02).
关键词:集中核算;优势分析;组织实施
一、财务集中核算的概念
会计集中核算制度是指企业集团通过成立会计集中核算机构,在核算单位资金所有权、使用权、财务自不变的前提下,取消权属单位的财务核算职能,由财务核算中心统一开设账户,统一办理资金结算、统一会计核算,是融会计核算、监督、服务于一体的一种特殊的会计核算形式。
二、传统财务核算模式存在的问题与财务集中核算模式的优势分析
传统财务核算模式下,当企业集团发展到一定规模后,会出现会计数据信息过于分散,共享程度低的现象。集团层面所需要的财务数据大部分是通过报表汇总产生的,很难对权属单位业务处理的准确性和规范性做出判断,只能在上报数据的基础上进行分析和控制。企业集团管理人员,特别是高级管理人员,需要对不同层次的大量信息迅速做出决策。但在传统分级核算模式下,会出现一方面数据不能说明实际问题,而另一方面问题没有数据给予必要解释的现象,导致财务核算系统支持决策的功能较弱。上述问题严重影响企业集团根据内外部情况变化及时准确地做出判断和决策的速度,给企业带来一定的经营风险甚至是严重的经济损失。实行财务集中核算不但能够有效解决上述问题,而且具有明显优势。
(一)有利于提高会计信息质量和决策支持能力。实行财务集中核算后,财务信息实现了高度集中和集成,企业集团制定下发会计核算办法和各项财务管理制度能够高质高效地贯彻落实,有利于统一财务信息核算口径和绩效评价基础,对企业集团完善财务管控体系、信息化建设、内部对标管理等工作具有重要意义。企业集团高级管理人员能够根据高质量的财务信息迅速做出判断和决策。
(二)有利于财务核算、全面预算、资金管理职能深度融合,提升企业管理水平。各中心既分工明确又互相配合,集中核算中心的主要职责是认真做好会计核算和监督工作,保证会计资料的真实、完整,及时向集团公司决策者提供真实、准确的会计信息。全面预算中心负责制定公司年度全面预算目标和考核工作,同时通过集中核算中心提供的会计信息,突出成本费用控制,分析费用发生的动因,及时发现和提出指标预警,充分发挥全面预算管理的管控和导向作用。资金管理中心负责根据预算中心制定的预算目标,严格审查资金预算的真实性和合理性,加强资金支付的事前控制和即时控制,严格控制预算外资金支出,提高资金使用效率。
(三)有利于完善内部控制制度,发挥合力,确保企业集团资金和财产安全。“三个中心”从不同层次完善内部控制机制,加强企业管理,防范风险,能够更有效地对重大事项进行监控,防范运营风险。
三、财务集中核算的组织实施
(一)组织架构设置
实行财务集中核算,是将会计核算从权属单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员留在单位,把财务管理的职能留在单位,把会计核算和会计监督职能纳入财务核算中心。因此,组织机构设置及职能划分与传统财务核算体系有较大差别。
企业集团在财务管理处下设财务集中核算中心,设置综合岗、审核岗、核算员等岗位。在权属单位设财务总监一名、出纳一名、税务会计一名(兼报账员)。
(二)操作流程
随着信息技术的进步,ERP系统的使用为财务集中核算创造了前提条件。集中核算是企业信息资源在会计核算与财务管理层面上的一种重组和再造, 通过业务流程的设计,将分散的管理模式逐渐转变到集中管理的模式上来。具体流程如下:
1.权属单位报账员将会计信息单据通过电子传递系统发送至财务集中核算中心。
2.集中核算中心审核岗对电子单据进行审核,需要对比全面预算指标和资金预算的经济业务要及时和全面预算中心和资金管理中心进行横向交流。审核不通过退回上报单位,审核通过后发送至核算员岗。
3.核算员根据审核岗发送的电子单据进行凭证录入。
4.审核岗对核算员录入的会计凭证进行审核,发现错误凭证通知核算员进行更正,审核无误后由核算员记账。
5.审核岗负责成本结转和月结。
6.核算员负责月度和各类定期报告编制。
7.审核岗负责月度和各类定期报告的审核。
8.综合岗负责编写公司财务分析报告。
9.报账员定期将纸质原始单据报集中核算中心,审核无误后装订凭证并存档。
四、财务集中核算的完善方向
(一)积极宣传,加强推广
实行会计集中核算是加强企业集团资金管理和监督的一项重要措施,有利于企业集团资金的高效使用,预防企业高层腐败,消除不正之风,是企业集团财务管理改革的趋势和要求。
(二)转变会计职能,从核算型向管理型转化
如果仅将财务核算中心作为记账机构是不够的,要进一步加强企业集团整体财务状况的分析和预测,从核算型向管理型转变,扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。
(三)完善内外监控制度,确保企业资金、财产物资的安全
我们在学习华为管理模式时,首先应该要学习华为的学习精神,要了解华为是如何成长起来的,是如何向IBM学习的。当年华为选定要向IBM学习时,任正非提出要“削足适履”,既然决定要学,就一定要彻头彻尾的学,先“拿过来”、先运行,再改造、再优化。我们首先应该学习这种学习态度和学习精神,这也解决了我们应该怎么学的问题。
结合我的华为财务管理经历,下面我就如何学习华为财务管理模式及其应用的问题展开分析和探讨。华为的财务管理模式主要包括财务核算、全面预算、流程与监控、运营分析和团队管理这五方面的管理。
一、财务核算管理
说到财务核算,也许多数管理者认为请几个有点经验的会计就可以做好,谈不上什么核算管理。正如大家所熟知,财务核算最基本的要求是真实、完整,而恰恰这也是最难做好的。华为在持续发展了二十年后,还在强调财务核算要真实和完整。为什么这么难呢,因为业务始终是变化的,所以财务核算是很容易被业务牵着鼻子走,最终导致财务数据无法真实完整的反应业务,而且财务人员自身还会感觉很累,经常受指责。因此,财务核算虽然简单,但要将这个基础工作做好并不容易。华为在开展一系列财务工作的时候,通常都是大处着眼:对财务核算架构、核算流程和IT系统进行长远规划;从小处着手:对财务核算的维度和颗粒度进行细分,做到可收敛可对比。这要求我们的财务管理者不仅具备扎实的核算基本功,更需要掌握一系列的财务管理技能。
二、全面预算管理
全面预算主要分为预算编制、预算执行、预算控制和预算考核四个主要步骤,但有的企业认为编制预算是财务部门的事,编制预算就是拍脑袋或吵架的过程。即使有的企业发动全员来编制预算,但通常是有预算,却无法将收入、成本和费用控制在预算之内,导致预算无法执行。久而久之,预算编制的水平逐渐降低,更增加了不可执行性,形成恶性循环,导致预算只是一种形式。华为是怎么做的呢?华为上下建立了以预算为纲的思维模式和管理模式,从谨慎的预算编制流程、严格预算分析控制措施和斗硬的预算考核可见一斑。因此,公司各部门都以预算为纲,以此作为不可突破的红线,除非公司发生了重大的不可预见的事项或整个行业发生巨变,影响了预算执行的前提条件,这个红线一旦被突破就要严格执行公司的考核。企业只有形成了这样的氛围,才谈得上科学的编制预算,坚决的执行预算,有效的控制预算。对于要学习的企业来说,我们需要根据企业的性质和规模、财务管理和业务经营的规范程度,制定适合自己的预算管理制度,逐步改进,切不可希望一蹴而就,毕其功于一役。
三、流程与监控管理
至于流程与监控,管理者通常会赞同财务有监控的职责,却很少让财务参与公司流程的设计,更难想到在流程中嵌入财务的监控点。为什么公司的流程对于财务这么重要呢?因为,财务核算的数据与单据一定要通过事先设定好的流程流向财务,这个流程既要满足内控的要求,也要保证真实、完整的信息及时的传递到财务。财务就是要通过这些流程发挥监控作用,在事前或事中进行监控,而不是在月度运营分析时才发现问题。华为几乎隔一年就会对公司的几大流程进行端到端的梳理和审视。因此,我们在流程设计时,需要建立哪些流程、在流程的哪个环节设置财务的关键控制点(KCP),就需要财务管理者根据公司的发展阶段和业务的成熟度进行适当判断。
四、运营分析管理
我为什么提的是运营分析而不是财务分析呢?因为单纯的财务分析是滞后的、是与业务脱节的、是非业务语言的,大多数公司财务分析模式固定后,每月只是改动一下相关的数据和其他明显变化的信息,很少有参考价值,也很容易让管理者视觉疲劳。它的滞后性在于只关心报表中的数据,不关心报表截止日到开分析会这段时间的变化,也没有报告日之后的预测与趋势分析;它之所以与业务脱节,是因为毕竟是财务人员撰写的报告,往往会“避重就轻”、“顾此失彼”,漏掉公司领导真正关心的一些信息;它之所以是非业务语言,因为财务人员通常认为只有财务的语言表达出来才是最准确的表述方式,也习惯于这样的表述。财务部门即便与业务部门进行过沟通,也只能是表面的,无法进行实质性的改变。因此,我们需要将公司的经营分析与财务分析结合起来――月度运营分析会。运营分析可以是财务主导,负责运营管理的部门参与,共同完成一个分析报告,形成一种例行机制,这样就不会出现业务和财务两张皮,各说各话。
五、团队管理
大家都清楚,再好的财务战略和策略都需要团队去执行,团队的领导者和团队的整体素质和能力将决定着财务战略和策略执行的效果。我们怎么样去打造一支经久不衰的有持续战斗力的团队呢?我们来看看华为怎么做的吧。华为除了按职能划分团队外,还通常按作战单元组建团队,一线某个“打单”阵地可以组建作战单元,后台服务也可以组建作战单元,比如某流程或商业模式设计、某货款催收、月度运营分析等等都是一个个作战单元。这些作战单元由不同部门的核心专业人员组成,它不仅提高了作战单元的作战能力,也有助于提升这些成员所在部门团队的整体素质和能力,华为的财务人员就会经常参与到这些作战单元中进行锻炼和支持。
为什么华为会有这些财务管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作为支撑呢?以团队管理模式为例,让我们来看看华为这种团队管理模式形成的前因后果。
华为之前的组织结构有些类似于IBM横跨各业务部门的一体化销售模式,是高度集中的组织架构。但由于华为产品跨度太大,内部沟通复杂,经常会出现内部相互扯皮的现象。2009年年初,任正非在题为《让一线直接呼唤炮火》的内部讲话中,明确指出:“我们现在的情况是,前方的作战部队,只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上,而大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上”。最后华为把原来跨业务部门的销售模式调整为现在按业务块划分的结构,将原来的统一销售部门打散,划归到各个业务部门中,最终形成了扁平化和矩阵式的团队管理模式。
一、建筑企业财务集中核算的内涵
建筑企业的财务集中核算就是要在集团式的建筑企业内部建立独立的财务核算中心,由财务核算中心来实现对集团各独立单位的财务核算业务的统一化管理。并按照“集中管理,统一开户”的原则,在建筑企业下属单位独立行使其财务权利主体的同时也能够实现分户财务集中核算。而在建筑企业的实际管理中,这样的核算方式使得下属单位的记账业务被分担,顺势将下属单位的会计与财务分离,并且下属单位的财务管理得到强化,提高了会计核算的效率。因此,通过建筑企业财务集中核算的内涵可以看出,现代的财务集中核算机制已经实现了会计执行与决策、审批与监督、存放于形成单位的三者分离的现状。
二、建筑企业财务现状
所谓建筑企业通常就是指以包揽工程,承包建筑业务来获得经济利益的企业。因此,建筑企业的工作客体一般是水泥、钢筋、混凝土等一些不动产,而主要工作内容一般是建筑物与构筑物的新建、扩建、改建以及拆除等有关活动。因此,其独特的工作性质给建筑企业财务造成了一些困扰。
1.市场竞争大
在当前经济不断的发展和刺激下,许多建筑企业如雨后春笋般的冒了出来,行业饱和度也随之增长。过高的饱和度使得建筑企业盈利降低,一些建筑企业为了提高利益而使用廉价不达标的材料,降低了对工程质量的要求,从而导致了企业间的恶性竞争。
2.经营成本过大
建筑企业本身所具有的特殊性,其在作业时投入的人力、物力以及财力在完工前是无法获得回报的,而一项建筑工程从工程信息的取得到中标签订合同,历经的时间短则几月,长则数年。所产生的经营成本给建筑企业带来了沉重的负担,影响了建筑企业的经济效益的提升。
3.信誉缺失
对于通过招标方式而取得项目资格的建筑企业来说,信誉是极其重要的,是决定企业能否生存的重要因素。然而,随着我国整体经济形势的变化以及建筑行业运行环境的变化,企业与客户之间的不信任日益加剧,甚至出现了应收帐款、垫付资金无法收回等情况。这种信誉缺失的行为已经严重影响了建筑企业自身的发展。
4.制度不完善
大部分的建筑企业是由国有企业改制而来,即使在形式上变成了公司制,并设置了经理、董事会、监事会。表面上形成了三权分立的局面,实际上产权不明、权责不明等现象依旧存在。这也影响了建筑企业的机构权责分配,使得制约机制形同虚设。降低了建筑企业的管理水平。
三、建筑企业财务存在的问题
建筑企业为了使得自身在激烈的市场竞争中不被淘汰,甚至为了能够获得更好的发展,保证工程的质量,重视及优化自身企业的财务管理模式是必不可少的。因此,越来越多的建筑企业的财务管理采用财务集中核算。财务集中核算的优点不言而喻,同时也存在着一些问题。
1.债权债务变成坏账
建筑企业往往有许多债权债务清理的问题,包括结算款工作滞后、应收帐款回收滞后等。这部分的问题使得企业的资产及损益的真实性下降。部分工程款被记入坏账,也造成了建筑企业资产出现虚增或虚减,影响了建筑企业的资产管理。
2.物资核算与管理脱节
建筑企业的核算中心将物资的使用情况以及剩余物资反映在账面上,但由于物资的实际运用情况以及剩余物资占有分配等情况是属于下属项目部管理,这样的信息不对称,给盘点核算物资的人员带来了不便,很容易造成实际物资数量与帐面物资数量出现脱节的情况。
3.专业财务人员的缺乏
许多建筑企业都没有认识到财务管理对自身企业的重要性,使得企业对财务方面产生疏忽,没有聘请专业的财务核算人员或者团队进行处理,很容易在财务核算问题上出现纰漏。同时,一些建筑企业虽然有专业的财务核算人员,但由于不够重视,没有定时的对财务核算人员进行针对性以及时效性的思想政治教育,也没有组织财务核算人员进行相应的业务技能培训,导致核算人员的职业道德和专业能力无法得到提高,企业财务集中核算的效率也得不到提升。
4.工作内容繁重
如今,建筑企业进行财务管理时所采取的模式都是集中化财务管理模式。然而这种模式使得企业自身可支配的资金大打折扣,并且每次使用资金都必须上报,繁琐的流程以及较长的审批时间使得下属企业的积极性降低。同时,下属企业任何事情都得上报,上级核算部门对事情都得审核,从而加大了上级核算部门的负担,并且所有的支出与收入都要逐级的上划或下拨,资金在途时间较长,资金流量也较大。
5.财务核算监督漏洞
目前,我国还未能形成一个针对建筑企业财务核算监督的体系,对建筑企业核算的内部控制制度也并不完整。因此,财务核算人员在对建筑企业进行核算时,并没有相对应的具体标准。无法具体全面把关财务人员的工作导致了违纪违法的行为时常发生。
四、改善当前财务集中核算的建议
虽然当前建筑企业实施的财务集中核算模式存在着上述诸如此类的问题,但是,只要针对存在的问题用科学的方式加以整改,定能使建筑企业的财务管理水平有所提升。因此,针对上述问题,提出几点建议:
1.制定一套适合自身的科学管理制度
财务核算工作能够快速高效的进行,一套科学的财务核算制度必不可少,而每个建筑企业所处的环境都是特殊的。因此,企业应根据自身所处的外部环境与内部环境特点来制定相适应的制度。
2.健全成本管控制度
首先,建筑企业在项目工程开始前应做好成本的核算,要求各项目部门制定成本分析表,以便于后期对成本的消耗进行分析,如实际的消耗与预算出现了偏差,应及时上报调整;其次,应不定期检查成本消耗情况,尽量尽早断绝成本偏差的风险;最后,在项目工程竣工后,应对剩余成本进行验收及处理。
3.采用专门的财务核算人员
财务核算人员基本都是财务核算中心指定的,其工作内容就是与项目相关的日常报账及支出,并对经济业务进行监督。但随着行业的不断发展,对财务核算人员的要求也是与时俱进的。建筑企业应该重视对财务核算人员的思想政治教育以及专业技能的培训。强化财务核算人员的职业道德和技能修养。这样有助于提高财务核算人员的工作效率,减少纰漏的出现。
4.实施全面预算管理
建筑企业所需的资金量大,工程项目很容易出现资金周转不灵的困境。因此,实施全面的预算管理很有必要。而预算的编制则要坚持以企业的目标和利润为前提,根据实际情况,从宏观和微观两个方面来进行编制。
5.从核算型会计转向管理型会计
如今的企业对财务人员的要求不再仅仅局限于核算了,还要求财务人员能够加强对资金支付的事前控制及事后的信息反馈工作。因此,会计职能的转变是不可避免的,应从传统的核算型会计转变成为能够适应当代潮流的管理型会计。