时间:2023-09-08 17:15:21
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算的目的,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:道路工程 成本核算 财务管理
随着国家公路交通基础设施建设规划进一步全面完善,公路建设仍将快速发展,公路建设具有投资量大,涉及面广的特点。因此,从财务管理与成本费用核算的角度出发,管好、用好每一分钱,使投资的综合效益达到最佳。本着立足于理论与实务相结合、现实需要与发展相结合的原则,本文对解决目前公路建设中出现和即将面临的财务管理与成本核算问题,进行一定程度的探讨。
一、公路工程项目的成本核算及管理
1、首先要明确各施工企业部门成本管理的职责,建立和健全成本核算的原始凭证的记录、合理的凭证传递流程。其次在施工过程中,对于不同阶段的成本费用应当适当处理,对不同费用进行合并归集。成本核算对象主要是根据整个工程的合同规定以及实际施工过程中各种费用的使用和管理的要求进行核算的。常规分类中大致包括:材料费、人工费、机械使用费、分包工程支出费用、其他各种直接费和间接费等等。所有这些诸多费用要采取细化成本和费用核算,从实际出发,制定出严格的间接费用计划表、项目成本计划表,作为对成本控制的重要依据。在公路工程施工过程中,应对不同阶段的成本费用进行分类合并。
2、工程分包在施工企业是普遍存在的,而且也应有着正规、合法的财务管理制度,进行账务处理的程序。因此分包工程的成本管理工作极为重要。必须按照国家规定来执行,即以会计核算准则为主导。
3、由于公路工程施工中所使用的固定资产一般都是价值高,特别是一些大型的机械设备,在高强度的使用频率下,它的价值迅速降低转移到了工程成本当中。从而使得正确进行固定资产折旧就成为了工程项目成本核算的一个重心,直接涉及到成本、设备更新、税收等许多问题,施工企业要着重加强对固定资产的管理与核算。对于工程所需的周转材料、低值易耗品,根据实际需要申请购买,合理进行摊销。项目完工后,尚可使用的,由公司财务总部负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。对固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。
公路施工企业应根据自身特点,对各工程项目实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。
二、做好公路工程项目财务管理工作
公路工程项目一般都要采取独立核算财务管理体制。每个项目的成本、费用要控制在科学、合理的范围以内,同时注意规避工程风险,才能取得良好的经济效益。
1、贯彻执行各项会计制度 ,建立健全公司内部会计控制制度
内部会计控制制度的健全可以对会计工作和会计信息进行控制,在此基础上才能规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。相关项目部门要设置材料实物账,建立计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。项目完工后,项目部库存的存货由公司统一处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。
2、严格控制工程项目中的暂列费用和工程结算费用,有效防范不可预见费用风险
对工程项目中的暂列费用认真执行严进严出,“严进”主要是指两个方面:其一,暂列费用不能随意列示在工程造价中;其二,尽量降低暂列费用在总造价中所占比重。通过这样两个措施。“严出”表现在两个方面:其一,暂列费用在后期实施中实行公开招标方式,特殊情况时也可采用邀请招标方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隐患;其二,暂列费用实际发生时必须以总承包方名义签定补充合同,并且补充合同值不可以超过相对应的暂列费用值。这样可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可预见费用风险。
3、对投资核算要事前控制在合同的基础上建立基建核算台账,为财务核算和后期竣工财务决算打基础。把总包合同值、分项工程进度值、单笔付款值、分包合同值等数据录入数据库中,做到及时掌握有关工程投资单项和整体财务状况。
4、创新融资思路,拓展融资空间
要实现公路事业的快速发展,需要大量的资金做为保障。目前公路工程建设还存在较大资金缺口,公路工程建设任务繁重与资金不足的矛盾突显。这就要求我们财务部门必须围绕大局,突出重点,以各项融资工作为出发点和落脚点,创新思路,努力提高生财聚财能力,千方百计抓好筹融资工作,切实发挥好资金保障职能。
一是制定出台高速公路通行费结余资金用于新建公路政策,以现有高速公路通行费结余未来收益为资本,采取搭桥贷款和信托投资等方式。
二是积极鼓励社会资本进入公路建设领域,鼓励地方投资建设高速公路项目。
三是支持交通企业在债券市场融资。
三、总结
公路工程项目财务管理工作任重道远。我们要切实做到财务机构统一,财务人员统一,资金运营统一和经济核算分离的新型管理模式。对工程潜在的债务必须牢牢掌握和控制,努力防止财务报表失实所可能引起的潜亏发生。随着社会主义市场经济的逐步完善,公路工程已全部面向市场,公路施工企业不再享受行业保护,财务工作在强化内部经营管理、提高经济效益方面有着举足轻重的关键作用。针对公路工程项目特点,我们要在认真贯彻实施已有制度的基础上,加强企业内部控制,提升人员素质、强化成本核算与资金优化配置管理,努力达到财务管理工作的最终目的。
参考文献:
段妍丽(1977.11-),女,汉族,河南滑县人,大学学历,经济学学士,会计师,经济师。
摘 要:在事业单位进行基础建设时,搞好基建项目的财务核算工作,可以有效地防止由工程项目违规引起的各种违法案件的发生。目前我国事业单位基建项目财务核算中所存在的风险有财务核算人员方面的风险、基建项目中的“三超”现象引起的风险和事业单位内部的财务核算制度体系不健全造成的风险等,应对策略是针对这些风险分别采取措施,如提高财务核算人员的自身素质、完善有关体制等。
关键词:事业单位;基建项目;财务核算;风险防控
1.引言
事业单位基建项目的财务核算是一项具有综合性的经济管理工作,难度较大,既繁杂,又系统,不像普通的财务核算那样,只需要进行一些简单的数据分析和处理即可。随着我国社会主义事业的发展,事业单位基建项目不断增多,项目的资金运转也日趋多样化,对相应的财务核算工作提出了新的更高的要求。只有做好了基建项目的财务核算工作,才能有效降低潜在风险。
2.事业单位基建项目财务核算的意义与价值
众所周知,在我国,工程项目管理违规事件屡见不鲜,由工程项目违规引起的各种违法案件亦屡禁不止。在事业单位进行基础建设时,搞好基建项目的财务核算工作,可以有效地防止这类案件的发生,减少事业单位内部的腐败和贪污现象,防止国有资产流失,为事业单位的建设和运营提供良好的资金支持。由此可见,加强事业单位基建项目财务核算风险管理工作具有重要的意义。
3.事业单位基建项目财务核算中所存在的风险分析
3.1 财务核算人员方面的风险
。我们知道,财务核算是一项专业性很强的工作,对财务人员的素质要求很高,财务人员素质的高低,直接决定着核算工作质量的好坏。这里所讲的素质,既包括专业能力,也包括思想道德修养。如果专业能力不强,则在核算中可能不能发现一些存在的问题,造成工作失职,给单位造成损失。如果思想道德修养差,没有良好的职业道德,则可能因为个人利益或其他利益因素而故意放过一些财务上的问题,整个财务核算工作带来很大的安全隐患。
因此,人员风险是事业单位财务核算中一个不容忽视的风险,事业单位在任用、选拔财务人员时一定要把好关,只有那些思想道德素质高、专业能力强的人才能胜任此岗。
3.2 基建项目中的“三超”现象对财务核算的影响
。在事业单位基建项目财务核算的过程中经常会出现概算超计划、预算超概算、结算超概算的现象,统称为“三超”现象。造成这三超现象的原因有多种,其中有人为原因,也有非人为原因,但主要还是人为原因。人为原因主要是一些事业单位为了本单位自身的利益,如给本单位减轻赋税负担,或者争取更多的财政拨款,而采取的一些人为的不必要的行为措施,而且这些行为措施是极为不科学、也是不符合实际发展需求的。最终造成了整个财务核算的超标现象。在非人为原因方面,则主要是由于事业单位内部自身因素,如有的事业单位财务核算执行比较混乱,没有一套合理的财务核算执行程序,而有的单位则没有对财务预算审批工作进行很好地审查,从而导致了“三超”现象。
3.3 事业单位内部的财务核算制度体系不健全
。随着全球经济形势的不断发展,社会对事业单位的财务核算制度体系提出了一系列新的要求。倘若事业单位固守成规,始终参照原有的标准或沿用过时的财务核算制度准则,那么执行财务核算的过程可能会出现诸多纰漏,此为内容没有及时更新导致的财务核算制度体系不健全。此外,目前一些事业单位存在部门分工不明、个人职责混乱的问题,同样给财务核算带来了风险。因此,我们应充分结合经济形势发展的要求,同时又要考虑到事业单位内部的具体情况,运用理论联系实际的基本原理对财务核算制度体系不健全的内容或制度进行重新整合,从而形成一套既健全又符合实际需求的财务核算制度体系。
4.好事业单位基建项目财务核算风险防控的措施
在明确了目前我国事业单位基建项目财务核算中存在的风险因素以后,就可以针对这些问题,有的放矢地采取措施,提高事业单位基建项目财务核算风险控制的能力。
4.1 提高事业单位基建财务核算人员的自身素质
。提高核算人员的自身素质是财务风险防控的一个重要内容,一方面它能够预防并减少财务核算失误或违规给单位造成的损失,另一方面它也能够优化资源、提高运作效率和降低运营成本。总体来说,提高人员素质包括4个方面的内容,即提高道德素养、知识水平、个人能力和灌输法律观念,可以通过讲座、考试、进修等多样形式,进而促使工作人员摆正自身工作态度,尽心尽责地投入到工作,以此降低因人员素质而而带来的财务核算风险。就单位而言,在任用和选拨财务核算工作人员时必须严格执行国家制定的规程制度,杜绝用人不当之风,对于违反规定的行为应当给予严厉的惩罚,并依相应规程制度追究当事人的责任。除此之外,事业单位需要制定合理的日常规章制度,务必做到持证上岗、定岗定位及严肃职场纪律,方能使工作顺利进行。综上所述,事业单位不仅要在选拔时严格把关,同时需对员工素质定期培训,只有这样,财务核算才能在实质上得到资源保障。
4.2 加强事业单位财务核算过程中各阶段管理工作
。对于财务核算而言,其核心和关键之处在于经济而科学的预算分析,其意义不言而喻。虽然事业单位的财务核算的预算环节工是一项既繁重又复杂的工作,但是工作人员不能因此敷衍了事,应该按照单位统一制定的规程制度来做预算分析,合理预判工作的重心并做相应的调整。做完预算之后便要按照条例分项执行,因为财务核算阶段管理工作的成效取决于执行的力度,从原则上来说,要求按照计划收入、合理支出的理念来进行管理工作,从源头上遏制铺张浪费现象的发生。因此,在做好预算管理的准备工作之后,事业单位需要对一系列的物质和人力资源进行整合和重新分配,发扬节俭的传统美德,务必加强对整个财务核算过程中的各个环节管理和审批力度,也就是说每个项目都有相关的决策者、执行者和监督者,这样每一个环节都是受控的,即使财务核算过程中发生了不可预判的状况,相关人员都能够迅速地对出现的问题进行分析和处理,从而财务核算的阶段管理工作得以顺利进行。当然,该单位也需要对所出现的问题进行归纳和总结,深究内在原因,通过记录和类比的方法以避免今后发生类似的问题,长此以往,单位的财务核算管理工作便会进入到一个良性循环,这对于事业单位来说绝对算得上一个好消息。
4.3 确立健全的基建项目财务核算监督控制体制
。以上提到全球经济形势的发展,会促使财务核算制度体系的内容的不断更新,同样,随着财务核算内容的变化,事业单位的财务核算监督控制体制也会发生相应的变化,旧的监督体制不再很好的发挥其作用,这就要求他们及时对落后的监控体制进行调研和分析,制定出一套适应当前财务核算形式的监督控制管理体系。从形式上来说,事业单位需要从事前、事中和事后的分析角度来对财务核算进行监督管控,对于每一个财务核算环节中可能发生的问题都要从以上三个角度来分析处理,严格按照国家规定的《事业单位国有资产管理办法》统一进行管理,争取做到问题早预防、早发现及早处理,这对于整个财务核算工作是有益的。
5.结束语
总的来说,事业单位基建项目财务核算中的风险防控应当从制度、人力资源两方面着手。在制度方面,应该充分结合当前经济形式,对财务核算制度体系和基建项目财务核算监督体制进行有效分析并制定合乎当前实际的内容;在人力资源方面,应当在充分了解和掌握财务管理风险理论知识的基础上,加强人员素质的培养,同时预防基建项目中的“三超”现象的发生,节省开支,从精细化、具体化、科学化三个层次,最大限度的提高财务核算的记者会价值和经济价值。(作者单位:鹤壁市盘石头水库建设管理局)
参考文献:
一、建设单位财务核算出现的问题
(一)会计手段落后
现在,很多建设单位使用的财务核算方式陈旧,方式不科学,特别是有些核算人员专业素质较低,使这类现象长期出现,导致核算结果具有滞后性的特点,这是建筑单位存在的严重的弊端,即项目进度与成本支出并非同步进行,合同中预估使用的成本、得到的收入以及项目完成的进度,都与实际内容存在偏差,且成本核算的数额不准确。同时,因为项目包含多个管理内容,涉及数个部门,如果核算不及时,投入的资金是否有效利用及利用率,以及资金回报率的高低,都很难及时反馈给单位,可能会造成企业资源得不到充分的利用,会计信息有失准确性,这会影响单位的正常决策,给建设单位的社会形象造成较差的影响[1]。
(二)会计信息具有滞后性
会计核算不及时的现象会导致的另一个现象是,建筑单位的项目很多都在外地,数据收集花费的时间较长,传输速度较慢,导致其得到的信息时间较长,不易校对,有严重的滞后性。从当下整个建筑行业分析,建设单位间的竞争变得非常激烈,单位的垫付款与应收账款的数额不断增加,一旦建设单位的管理出现问题,资本积累变少,很快就会从行业中消失。
建设单位的核算工作如果出现延误,会失去工作本身具有的价值,同时,不论是工程项目还是使用的成本、技术,都属于客观事物并不断变化,延误后得到评价结果有有失公正,使单位作出不合理的决策。
(三)收入、支出的设定与规定不符
建设单位对项目的收入与支出有明确的规定,即根据《建造合同》的规定,制定价格。根据《建造合同》的要求,建设单位须根据项目的完成情况制定价格,而不是根据工程的阶段,计算收入与支出。从建设单位的角度分析,项目建设必然会受到周围环境的影响,使财务核算出现问题。同时,检测项目进度时,由于检测规范与标准不符,它很难在收入与支出的计算中明确体现出权责发生制的优势[2]。
二、完善建设单位财务核算的对策
(一)提高操作人员的工作素养
现在,很多建设单位的项目因为生活环境较差,高素质的人才不适应这一环境,纷纷选择其他工作环境较优的环境,致使项目的财务核算人员水平普遍较低。对此,建设单位可以组织内部培训,或是增加福利待遇,提高核算人员的工作素养,吸收专业的、高素质的核算人才。同时,也要增强核算人员的责任意识,自主学习,学习新知识,丰富自己的知识储备,准确记录各项财务核算信息。
(二)把财务核算作为考核标准
建设单位的财务核算水平的高低,会影响其最后得到的经济利益的多少,因此把财务核算作为一项考核标准,主要考察的是核算员与项目经理。建设单位的管理体系是以财务管理为核心,而财务核算是管理的基础工作,通过工作质量可以了解核算员的工作水平,以及项目经理的工作是否到位[3]。
单位主管部门需明确提出,工作人员要按照会计准则的要求,落实会计制度,并实施监督与检查,如果发现有工作人员并未按照原则操作,要及时纠正并处理。同时,审计、财政等负责监督的部门,需加大监督力度,使建设单位全面落实会计制度。如此,可以保证财务核算结果的真实、有效,规范工作行为,也可让监督工作顺利进行。
(三)建立完善的财务核算制度
虽然财务核算制度的建立较为容易,但因为建设单位具有特殊性,给财务核算制度的落实增加了难度,需克服很多问题,核算人员发挥自身的主观能动性,落实自己的职责。即记录每个人每天的出勤情况,登记贵重材料的数量,对照领料单记录材料使用的数量,并进行清点,做好工作记录,统计工程进度。
(四)加大对项目的审核力度
建设单位有独立的会计部门,总财务人员负责项目的清点,其工作水平要明显高于项目的核算人员,所以,总财务人员要不定期的考察项目核算工作,规范其行为,督促其全方面的整理资料,整理后把结果反馈给上级部门。此外,建设单位决定项目指标时,需考虑项目的整体情况,分析指标是否与实际情况相符,具有实际性,确保了审核材料的真实性[4]。
(五)用计算机进行财务核算
计算机技术发展给人们日常工作带来了便利,提高了工作效率,因此,建设单位可以使用计算机技术,增加计算机设备的投入,记录每天不同材料的使用情况,计算机会根据操作者下达的任务,利用软件的功能,快速计算出结果,加快了数据处理的速度。
(六)加大监管的力度
原有的监督工作是查找工作中的失误,防止出现作弊行为,但现在的监督方式是在此基础上,增加风险控制,两种工作融合,以保证会计部门的检测的客观、公正,并且,建设单位需积极配合有关部门的工作,加强单位各部门之间的联系,加大监督、审核力度,其主要检查的内容包括单位财务工作的流程是否符合标准、财务管理制度是否合法有效。
关键词:施工企业 财务核算 成本控制 有效措施
随着施工企业市场日趋激烈的竞争,企业经营风险不断加大,旧的财务核算和成本控制方式无法适应现代企业的要求,需要分析目前财务核算和成本控制中存在的问题,并根据具体问题具体分析提出有效的建议和解决措施。施工企业的财务核算与成本控制是综合性很强的工作,需要以项目负责人为核心,联合所有财务管理人员共同努力工作。成本控制可以保证财务管理真实,也只有这样才能让施工企业远离经营风险,进而可以实现企业的经济效益和社会效益的综合目标。施工企业的财务核算和成本控制,对实行的监督和指导工作重视起来,尽可能照顾到每一个细节,让施工企业的成本控制在最低范围内。随着建筑市场的竞争激化,越来月越需要通过工程造价的控制来提高竞争优势,只有拥有较好的经济效益,才有可能在市场竞争中立于不败之地,所以要特别注意财务核算和成本控制。
一、 施工企业财务核算中存在的主要问题
(一)财务核算会计科目设置混乱
施工企业财务核算的主要问题之一就是会计科目设置混乱,这就导致了成本核算准确性的难度大问题,容易因为漏项或重复造成财务核算问题。在进行施工企业的财务核算工作时,首先要合理确定财务核算的对象,在在合理确定财务核算对象以后,还需要设置一整套成本核算的会计科目,用于核算已预提费用以及工程施工中的各种罚款开支等情况。目前财务核算会计科目的设置还不完善,存在会计核算科目设置混乱的主要问题,而且会计科目设置不完整、随意性较强,这些问题都是有着致命影响,可能会造成许多费用开支无法明确归属到相应的成本核算对象。
(二)财务核算对象随意性大
许多工程所使用的建筑材料,由于项目建设工期长,涉及到信息量和参与人员都比较多,这就会造成核算人员很难进行准确的核实,导致项目核算无法或者难以准确真实的现状。核算对象设置的随意性和不合理性,还具有其他的后果,比如造成许多成本、费用无法计归到相应合适的科目。因此,企业实际的各个项目部对分给自己的责任成本,在实际工作中,造成即使明确了核算指标,使得核算工作完全流于形式,起不到成本管理应有的作用。只有解决财务核算对象中随意性大的问题,才能切实保证核算制度的效果。
(三)财务核算制度不完善
在工程施工过程中没有一个考核的标准,漏洞较大,不利于工程项目的考核。大多施工企业材料管理漏洞大,有的单位购进多少摊销多少,这样必然虚增成本。材料管理应严格出入库手续,职责分明、落实到人。为了适应建筑市场公平竞争的需要,一方面要做好财产物资的保管工作,另一方面要合理使用财产物资,节约使用资金,降低工程成本。有些单位机械结算手续过于简单,只有机务部门参与结算。施工企业在核算间接费用时,主要是二级明细运用不恰当。
二、 施工企业成本控制的有效措施
(一)完善施工企业成本控制制度
施工企业成本控制的首要措施就是完善其成本控制制度,这是保证达到成本控制目标的基本前提。由于施工企业的特殊性,一方面要建立相关财务核算制度,另一方面还要关注工程项目的控制制度,加强施工过程中的具体成本控制,准确、合理地确定工程造价,减少建设单位与施工单位之间结算纠纷。这样既能维护双方各自的经济利益,又能合理地确定工程价款。合理利用已有资源条件,完善成本控制制度,使工程造价的构成保证真实性。任何一项措施的执行都离不开相关制度的建立,就施工企业成本控制而言,完善的成本控制制度主要是建立合理的成本控制机构、选择专业的财会人才队伍、制定合理完成的成本控制计划。
(二)对施工全部门进行财务管理
成本控制是建立在合理有效的财务管理基础之上的,为了实现有效的成本控制,首先就要建立健全财务管理制度,为了保证整个项目参与到成本控制中,就要对施工企业全部门进行财务管理。对施工过程中的项目管理中,各个部门要有明确的财务负责人,对各种费用的花费明确的记录,形成一个分配明确和财务责任到个人的财务管理体系,发现各个部门财务管理上存在的问题,让财务始终在有效的控制之下。在企业施工开始之前,要对项目负责人进行明确的规定和管理,以方便以后进行核对和审查。施工预算必须在财务部门的管理之下,如果出现预算的偏差,需要及时进行财务调整,同时尽可能的降低成本,这样才能够增加企业利润。财务要做好资金预算与实际花费的对比,同时财务人员要对各项资金的使用进行监督。
(三)加强对成本控制的力度和监督
当前新形势是市场经济体制已经建立,必须切实提高资产配置效率,开展自上而下、自内而外的全面的成本控制。过去的不完全成本核算已经不能适应现展的要求,必须向完全成本核算转变,通过科学的分析各项项目的成本以及考核单位成本等手段,进行定期的资本核算,在市场经济条件下,各个市场主体不是独立的存在的,必然要借鉴其他企业的优秀财务管理经验。为了切实落实财务监督制度,还可委托外部有资质部门进行审计,这也是提高成本控制水平行之有效的方法。加大成本控制的力度主要是指施工企业给予成本控制更多的关注,成本控制监督则是为了保证成本控制效果的有效措施,方式操作人员的放松和疏忽造成成本控制不力的后果。
(四)提高财务人员的成本控制意识和专业素质
财务核算和成本控制的工作,开不开财务人员的成本控制意识和专业素质,能否做好成本控制工作,也是主要看财务人员对工作的重视程度,只有自上而下树立科学化理财观念,财务管理制度才能不断完善。首先,在企业中进行宣传教育,在整个业务流程中贯彻实施,形成全员、全方位、全过程都参与的良好局面。各部门要相互配合,加强联系与沟通,将不好的影响降低到企业能承受的范围之内。要提高从业人员素质、完善管理体制,加强对财务人员的培训,从专业知识到成本控制技巧进行综合培训,通过学习提高财务人员的知识储备与综合素质,在现代社会知识更新不断加快的情况下,财会人员要有财务创新理财观念,不断学习与财务有关的其他学科知识,建立合理的知识结构。
三、 结束语
综上所述,施工企业财务核算及成本控制是其发展过程中永恒的课题,财务核算是手段,成本控制是目标,企业收益的最大化则是最终目的。财务核算是施工企业项目成本管理的中心环节,建议对项目实行全方位、全过程、全面预算,,与会计核算同步进行成本控制。施工企业财务成本控制是一个复杂的系统工程,需要全员积极参与,共同控制,必须采用合适的措施做好财务成本控制工作。在激烈的市场竞争下,做好财务成本控制是企业得以生存的一个重要保障。
参考文献:
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【关键词】SAP;财务核算
众所周知,传统的财务电算化核算是以单纯的会计电算化软件为基础,以电脑为操作工具,通过初始会计凭证的录入,利用会计电算化软件中相应的各种模块功能,进行后续的自动记账、提税、核算成本、总账结转、出据会计报表等电算化运算及操作,以实现会计核算的电算化,在一定程度上来说提高了会计核算的效率和能力。
对于一些小企业来说,财务电算化软件应该是一个不错的选择。但对于大、中型企业,尤其是集团公司来说一般的电算化软件在使用时就会出现一些不可避免的短板,而SAP则是基于这一点应运而生的。SAP中的财务核算模块除了具有原会计电算化的功能,同时更加注重财务管理与分析功能。对管理者来说是一个强大的管理工具,是一个全流程的ERP综合管理平台,其功能的细化程度为提高企业管理水平无疑提供一支强力的推进剂。对于各操作环节、管理节点的分工和明确责任体现得更加直观,必将为企业提高管理水平搭建一个广阔的平台。下面就财务核算在SAP中的应用做以下具体分析:
1、搭建财务核算在SAP中的架构
SAP是一个可以根据企业的实际情况进行管理模式架构搭建的综合管理平台。财务核算做为其中的一个重要组成部分,其初始核算架构的设置更显得尤为重要。这一方面取决于要符合基本的国家会计制度对财务会计核算的基本要求,加一方面又要满足企业经营管理的个性化需求。所以,初始核算架构的搭建显得尤为重要,只有地基牢固才能保证今后的实际操作顺畅,满足当初核算管理设想的需要。
SAP本身的财务核算架构就是很灵活的,一方面提供与本企业集团相近行业的解决方案,同时还会跟据企业集团的不同特点和实际情况与管理层进行深入的沟通与交流,通过多次会议进行共同研讨,进行初期的财务核算架构搭建,把总体框架确立下来。这个环节是整个流程的基础,所以显得非常关键,这为管理者对未来要达到一个什么样的管理目标和管理水平提出了一个课题,也是考验管理者智慧、信心与决心的关键一环。同时决定着SAP上线后能否满足企业日常操作和经营管理的需要,为企业的长远发展助力。
2、各种财务核算模块的建立
在SAP管理系统中,会计核算分为财务会计、财务供应链管理、控制、企业控制、战略企业管理、投资管理、项目管理、房地产管理、灵活的不动产管理等。这些功能模块的设置也充分说明了财务会计应该从原有的单纯记账向着财务管理方面加以延伸,体现出财务监督与管理的职能。
当然,对于财务人员来说财务会计核算是日常工作的根本和主要内容,这其中又分为总分类账、应收款、应付账款、银行、固定资产、特殊功能分类账、附加功能、租赁会计核算等。对企业来说,总分类账的建立是会计核算的基础,以国家会计制度为基础建立符合本企业财务核算特点的总账科目是保证后续会计核算能否顺利进行的前提。这就需要企业的关键用户与SAP的IDS顾问密切配合,共同研讨,深入交换意见,通过不断的模拟操作与测试,以达到上线后能满足实务操作的可能。总体来说这个过程是一项长期而又极负挑战的工作,需要企业关键用户与IDS顾问在一起通过研讨、设置、模拟操作、再研讨、改进、再设置、再模拟操作等等,只有通过这一系列不断循环改进的过程,才能使之达到满足实际操作的需要。
SAP中的总账科目不同以往我们理解的传统会计科目,它是跟据集团公司的总体需要形成的统驭科目,一但设置不能轻易改变。由集团公司建立总账科目架构后,再建立以各分公司代码为中心的核算架构,与传统的会计核算架构建立是有区别的。当现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产等总账类统驭科目建立后,一些相关的原财务理解的明细科目将以总账科目形式存在。而这种设置布局也使总账类科目设置要求更加谨慎和细致,不然对今后实务操作会产生直接影响。例如应收账款、应付账款这类往来科目在SAP中是以客户和供应商管理为中心的统驭类总账科目,它们的核算是以客户及供应商为基础的,所以相关客户及供应商信息的前期录入及导入是否准确是符合SAP操作的规范,比科目设置本身显得更为重要。但是,如果企业针对自身情况,想设置明细科目的话也是可以的,例如在销售费用、管理费用中下设工资费用、保险费、折旧费、办公费、业务招待费等,也可以在总账科目编码下设置二科目编码加以区分,但这必须是集团公司总体架构的一个组成部分,否则对整体集团公司总体财务核算会造成混乱,并产生不匹配的一种影响。所以,二级科目的设置要切合公司的实际,不要盲目设置。同时,在SAP的财务核算中强调利润中心、成本中心、客户、供应商的概念,一项涉及公司的业务对应各会计科目时必须有相应的利润或成本中心、客户、供应商等相关信息选择进行辅助核算,否则无法完成最基础的会计核算工作。也就是说,SAP中的财务核算更加注重第一环节的操作,初始数据的真实完整,辅助核算项目的准确无误,这与传统的财务会计核算有着明显的区别。在一套相对完整的SAP管理系统中,初始操作应该是来自非财务人员的一种前端数据接入,财务人员跟据相关评判标准进行审核后,才能开展下一步真正意义上的财务核算环节。而财务核算环节在总体框架确定之后,会按照系统的设置自动进行相应的核算工作,财务人员需要做的就是过账确认、出据最终的会计报表、分析表格等,为经营管理提供更加贴近实际的、与企业息息相关的数据。
3、SAP中财务核算的相关操作
在SAP的财务核算架构中一但明确,它就不会轻易进行更改,这也正如企业要确立长远目标一样,是公司战略的选择,可见架构确立的重要性。随之而来的,对于每个财务人员来说就是具体的操作了。SAP中的财务核算操作与传统的电算化软件操作是完全不同的。
首先,在凭证录入环节就区别明显。SAP中的借贷方不像传统软件中操作界面比较直观,它是以代码进行区分的如40、50分别代表总账科目借、贷方,01、11代表应收账款-特殊总账标志借方、贷方,21、31代表应付账款借、贷方,29、39代表应付账款-特殊总账标志借方、贷方,70、75代表固定资产借、贷方等等。对于往来类科目如应收、应付、预收、预付均要进行辅助核算如客户、供应商的选取,否则该凭证将无法被保存。再如固定资产折旧的提取。集团公司跟据固定资产按房屋、机器设备、运输工具、电子设备等建立好架构后,财务人员只要按相关操作步骤进行处理很快就会将折旧提取完毕,并自动生成相应类型的会计凭证并过账。
再有就是会计报表的出据。由于SAP的架构特点所决定,财务人员可以随时随地调取会计报表。在财务人员录入会计凭证后,可以说财务核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自动处理完成(但这也取决于初始架构设置是否考虑到自动计算这部分,各类取数、公式等模板的设计),尤其是会计报表。如果前期考虑地比较周全,会使后续财务人员的操作产生直接影响,操作过程会大大简化,相关数据会很直观的呈现出来。目前市场竞争激烈的环境下,对于一个企业尤其是集团公司来说,第一时间掌握公司的财务会计报表状况是非常重要的,而SAP中的财务核算恰恰能做到这一点。
4、SAP中财务核算的特点
当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。
二、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:
1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程
新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。
2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率
利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。
3.完善企业财务核算制度建设
以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。
4.提高企业财务专业人言专业素质
企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。
三、总结
一、会计审计和会计财务核算的基本理论
会计审计是运用一系列专门的方法和程序,用其专门的特定模式对市场的经济交易、系统综合的核算和审计,从而提供一种经济信息参与决策的管理活动,其实说到底就是为企业提供高质量高准确率的资料,可以有效的监对企业的经济行为进行监督,规避损害企业经济效率的风险。
会计财务核算是指在法律范围内对企业所有的资金、经营负债等资金来往情况进行审计和监督,避免企业在资金使用的过程中出现违法的行为,给社会和国家一个良好的市场经济,保障其真实可信性,并对于相关的会计财务核算报表做出公平公正的客观评价。
二、??计审计和会计财务核算的现状
随着我国经济的快速发展,我国的企业规模也在不断的扩展,资金来往也在不断上升,企业对于会计审计和会计财务核算的要求也是越来越高,但是我国的会计体制的还远远不及欧洲一些发达国家成熟,我国的会计审计和会计财务核算仍然存在一些问题,需要一些及时的积极策略来提高。
(一)会计审计的现状
目前我国的会计审计工作缺乏独立性,虽然说会计审计是企业内部的核心,但是企业的会计审计人员的工作会受到企业规章制度、权力等的制约,不能很好的开展工作,这在很大程度上影响了会计审计的公平公正性,在这种没有保证公平公正的原则上难以保障会计审计的监督原则,所以这就导致企业的会计审计这一岗位的无意义性。
会计审计工作的侧重点存在较大差异,一个企业进行会计审计的目的在于根据会计审计的原则依法进行企业的自我管理和约束,从而营造一定程度上的经济利益。国家明确规定会计审计的主要侧重点在于对企业的经济和经营状况进行公平公正的监督和审查,防止企业进行违法的活动,其侧重点在于监督,但还是我国很多企业却要求会计审计人员对企业的发展和市场经济数据进行分析,并在此基础上提出意见,其侧重点不在于监督,而在于决策,这是相当自私的做法,虽然在短时间内不会对企业造成很大的影响,但是侧重点和国家规定分相悖,必然会对企业造成影响,也会对会计审计工作造成不利的影响。
(二)会计财务核算的现状
会计财务核算目前存在较大的问题就是缺乏合理定位,很多企业对于会计财务核算没有进行充分的认识,没有重视会计财务核算之一职位,而是价格会计财务核算和审计向融合,导致两个职位的混乱,没有明确的定位会计财务核算之一职位。
三、解决会计审计和会计财务核算现状的对策
(一)解决会计审计现状的对策
保障企业会计审计部门的独立性,这样才能保证审计工作的公正性,企业在设置会计审计部门的时候在保障独立的原则上也要给予审计部门一定的权威性,这样对于内审工作的进行有着很高的效率,可以有效的开展审计工作。
健全的会计审计管理监督机制对于企业内部的管理工作有很大的帮助,制定一定的制度,给予审计部门一定的处罚权力,也要给审计人员制定处罚制度,对于没有履行审计的公平职责的人员应该予以一定的处罚,情节严重的应该依法追究。
(二)解决会计财务核算的对策
明确会计财务核算职能,企业要明确划分清楚会计审计工作和会计财务核算工作的不同,对于会计核算各个阶段的工作有明确的区分,从而保证会计财务核算工作的有序高效的进行。
一、会计审计和会计财务核算的基本理论
会计审计是运用一系列专门的方法和程序,用其专门的特定模式对市场的经济交易、系统综合的核算和审计,从而提供一种经济信息参与决策的管理活动,其实说到底就是为企业提供高质量高准确率的资料,可以有效的监对企业的经济行为进行监督,规避损害企业经济效率的风险。
会计财务核算是指在法律范围内对企业所有的资金、经营负债等资金来往情况进行审计和监督,避免企业在资金使用的过程中出现违法的行为,给社会和国家一个良好的市场经济,保障其真实可信性,并对于相关的会计财务核算报表做出公平公正的客观评价。
二、会计审计和会计财务核算的现状
随着我国经济的快速发展,我国的企业规模也在不断的扩展,资金来往也在不断上升,企业对于会计审计和会计财务核算的要求也是越来越高,但是我国的会计体制的还远远不及欧洲一些发达国家成熟,我国的会计审计和会计财务核算仍然存在一些问题,需要一些及时的积极策略来提高。
(一)会计审计的现状
目前我国的会计审计工作缺乏独立性,虽然说会计审计是企业内部的核心,但是企业的会计审计人员的工作会受到企业规章制度、权力等的制约,不能很好的开展工作,这在很大程度上影响了会计审计的公平公正性,在这种没有保证公平公正的原则上难以保障会计审计的监督原则,所以这就导致企业的会计审计这一岗位的无意义性。
会计审计工作的侧重点存在较大差异,一个企业进行会计审计的目的在于根据会计审计的原则依法进行企业的自我管理和约束,从而营造一定程度上的经济利益。国家明确规定会计审计的主要侧重点在于对企业的经济和经营状况进行公平公正的监督和审查,防止企业进行违法的活动,其侧重点在于监督,但还是我国很多企业却要求会计审计人员对企业的发展和市场经济数据进行分析,并在此基础上提出意见,其侧重点不在于监督,而在于决策,这是相当自私的做法,虽然在短时间内不会对企业造成很大的影响,但是侧重点和国家规定分相悖,必然会对企业造成影响,也会对会计审计工作造成不利的影响。
(二)会计财务核算的现状
会计财务核算目前存在较大的问题就是缺乏合理定位,很多企业对于会计财务核算没有进行充分的认识,没有重视会计财务核算之一职位,而是价格会计财务核算和审计向融合,导致两个职位的混乱,没有明确的定位会计财务核算之一职位。
三、解决会计审计和会计财务核算现状的对策
(一)解决会计审计现状的对策
保障企业会计审计部门的独立性,这样才能保证审计工作的公正性,企业在设置会计审计部门的时候在保障独立的原则上也要给予审计部门一定的权威性,这样对于内审工作的进行有着很高的效率,可以有效的开展审计工作。健全的会计审计管理监督机制对于企业内部的管理工作有很大的帮助,制定一定的制度,给予审计部门一定的处罚权力,也要给审计人员制定处罚制度,对于没有履行审计的公平职责的人员应该予以一定的处罚,情节严重的应该依法追究。
一、财务集中核算模式在行政事业单位的财务监督和管理问题
(一)监督职能主动性不够
由于监督职能的主动性不够,导致人员重视核算,未深入对其管理。当财务集中核算模式使用后,财务核算工作的实施,都是基于财务核算中心实现的,但专业的核算人员比较少。在日常核算工作中,由于工作任务较多,核算中心的人员都在多个单位内兼职,很多工作精力都贯穿于日常工作中,无法促进财务监督工作的积极发展,也无法在财务核算工作中,发挥有效的监督作用[1]。
(二)财务管理与核算脱节
财务管理工作和核算工作存在明显脱节现象,无法获得信息的对称性。在财务集中核算模式下,核算职能是基于原有单位进行分离和划分的,能将其转移到核算中心。对于财务核算工作中的会计人员,未有效参与到工作的核算和管理中,也未充分对核算单位内的业务情况充分掌握,无法详细判断出经济项目具备的真实性与合法性,从而导致在财务管理与核算工作中,无法实现有效监督,影响整个工作的积极发展。并且,在使用财务集中核算模式后,财务核算只对固有资产进行保管与使用、清算等,各个单位在对其控制的时候,工作人员对其不够重视,无法保证资产信息的准确性,从而影响整体的监督和管理。在财务集中核算模式使用的时候,也无法对自身的支出情况充分表达。在各个单位内,所有的核算单位都基于财务核算中心来完成,当要对其查询的时候,要在核心中心进行查询。当发现特殊情况的时候,将影响会计信息的相互传递,也不会促进日常财务管理工作的积极实施。
(三)缺乏预算监督和约束
在行政事业单位财务核算工作中,实现的预算进度监督工作和约束工作较为薄弱。财务集中核算模式的使用,能将各个单位的预算指标进行分析,并提出支出申请。但是,当前很多行政事业单位在预算编制的时候,无法体现其科学性,在对其调整的时候,具备的随意性较大。在此情况下,不仅无法促进预算执行工作的积极发展,也得不到监督职能的发挥。行政单位事业单位存在的预算管理理念不强,在使用财务集中核算模式后,为了能实现有效的财务核算和监管,需要为其提出多种手段,确保在整个工作中达到稳定发展[2]。
二、财务集中核算模式下加强行政事业单位的财务监督与管理的策略
基于问题的分析,发现行政事业单位的财务监督与管理工作问题明显存在,为了对其有效解决,需要引入财务集中核算模式,并在各个工作中对其渗透。不仅要实现信息化发展,还需要对工作进行定位,划分职责范围等,以使财务核算工作获得更高准确性[3]。
(一)实现财务信息化建设
实现财务工作的信息化建设,能提升财务的核算效率。加强财务集中核算模式的应用,能对内部的财务风险进行防范。行政事业单位需要对财务系统进行优化,为其渗透信息化手段,促进财务系统、预算系统和资产管理系统的整合。还要实现国库外围网和银行网银系统的对接,并将财务集中核算模式应用到全部范围内,以实现财务核算效率和监督效率的提升。针对内部监督中的控制点,要将其是嵌入到财务系统中,实现人与系统的相互结合,促进监督模式的合理性,以达到整体的有效发展,并为其提供方便条件[4]。
(二)对财务核算工作进行定位
对财务核算工作职能进行定位,执行支出工作的有效监督。在会计工作中,会计监督职能为其中的主要部分,能对行政事业单位中存在的违法行为进行制约,为其发展提供保证。并且,在财务核算工作中,也能转变单一理念,充分发挥主动性,以促进核算工作的积极发展。在日常的会计核算工作中,需要在三个方面进行完善。第一,对各个单位的预算工作进行管理,实现预算编制,对资金的使用情况进行监督与管理。第二,对单位的支出情况进行监督和管理。在财务核算工作中,需要为其收集很多政策文件,对会计工作中存在的问题进行监督。还要为其构建完善、统一的经费标准,保证在一定指标下,能对各个单位的预算执行情况进行控制。还需要对原始凭证、财务报表的合法性和真实性进行监督。在财务核算工作中,为其制定出完善的会计核算标准,保证会计科目和工资发放工作项目的统一性,促进审批制度的完善性,这样不仅能获得更准确的信息,也能在单位内实现全面监督和管理[5]。
(三)划分工作职责
财务核算中心和财务管理工作职责的明确划分,能降低整体工作量,也能在财务监督管理工作中,将财务集中核算模式作为基础条件。行政事业单位在授权、开具和保管工作中,要与税务部门进行沟通,转移财务核算工作。在这种条件下,不仅能对各个单位的实际收入情况进行分析,也能根据其状况,全面对其筹划。财务集中核算模式在会计工作中,也能对单位内的财务事项进行监督。如:各个单位执行税务申报工作,能避免在工作中为其带来一定风险。
摘 要 随着我国市场经济体制的建立以及教育体制的深化改革,为了能够使教学资源得到充分利用,规范财务行为,加强财务管理,各地陆续成立了教育财务核算中心,然而财务核算中心由于其内部控制中存在较多的问题,影响了财务结算工作的正常有序开展。本文对当前教育财务内部控制的现状进行了简单分析,并在此基础上提出了几点完善建议。
关键词 教育财务 内部控制 问题 措施
近年来,随着各地的教育财务核算中心的建立,教育系统的内部资源配置有了较大程度的优化,教育财务核算工作得到了进一步规范,核算工作的质量也进一步提高,预算管理及财务监督得到了加强,这也使得教育资金的使用效率大大提高。但是,当前的教育财务内部控制工作还存在较多问题,极大制约了教育财务核算工作质量的进一步提高。因此,需针对这些问题,提出有效的完善措施来保证教育财务核算工作的正常有序开展。
一、教育财务核算中心的职能
目前,我国的财务核算中心主要由两种形式,其中,企业形式的财务核算中心主要是对企业集团的资金进行管理及核算;而行政管理形式的财务核算中心主要负责对地方财政资金进行管理和调控,同时对行政事业单位的会计核算工作进行统一核算。
教育财务核算中心是以行政管理形式存在的一种财务核算中心,其主要作用是对各地方教育财务工作进行计划编制及财务收支进行控制管理。在工作过程中需要根据国家有关部门的法律法规严格控制教育经费的使用,严格进行资产管理以及财务收支,有计划地筹集、分配和运用公共资金,并建立完善的内部控制制度,以此来保证教育资金计划及任务的全面完成。教育财务核算中心的建立,是为了实现对教育资金的高效利用,教育财务内部控制是财务核算工作的关键,因此完善财务内部控制制度是保障地方教育工作正常有序开展的保障手段。
二、教育财务内部控制现状
(一)会计基础工作薄弱
教育财务的内部控制是由多个环节所构成的一项系统工程,其中的各个环节与要素之间形成了一种相互制约、相互辅助的关系。但是人们往往忽视了这些环节和要素之间的关系,认为教育财务的内部控制只是按部就班,只要遵守好相关的规章制度就能做好内部控制工作。因为这种思想的存在,往往会导致财务人员在进行财务内部控制的过程中将一些复杂的执行程序简要化,这就可能导致其中一些重要的执行步骤被遗漏掉,造成财务核算工作发生错误以及教育资金的使用和分配发生混乱。
(二)会计人员队伍素质参差不齐
目前,教育财务核算中心内部的会计人员综合素质参差不齐,其中大部分会计人员难以坚持继续教育学习,在工作中不思考、不创新,难以及时有效的完成工作任务。同时部分会计人员的责任心及职业道德普遍较低,服务意识不足,严重制约了会计核算效率的提高。甚至有部分会计人员利用职务之便,在工作过程中做假账、谋取暴利等,为教育事业的资金投入增加成本,最终发生经济犯罪。
(三)对国有资产管理不善
从现有学校资产结构来看,大部分属于国有资产,其运转经费主要依靠国家的财政拨款,因而教育财务管理人员对资产的保值增值的意识非常淡薄,导致出现了重钱轻物的现象。尤其是随着教育体制的改革导致学校的资产购置数量急剧增加,部分地区进行设备购置时,一味的追求现代先进设备的购入,而忽视了其使用效果,导致了设备在购买之后被闲置,造成严重的资源浪费。
(四)内部控制手段缺乏科学性
教育资金的主要来源是依靠财政拨款,因此,其预算对资金作用是否能够充分发挥非常重要。目前,教育财务核算中心核算工作开展的过程中,对资金的支出收入情况过于重视,而忽视了合理的管理,导致其核算工作科学性的丧失。在实际的工作中,财务人员往往是依靠自身的感觉以及工作经验对未来的财务活动及成果进行估计,导致预算资金与最后资金的决算结果存在较大的差异性,使教育财务内部控制缺乏科学性,最终导致教育资金的使用混乱。
(五)缺乏有效的监督机制
目前,教育财务核算中心在进行预算编制的过程中缺乏全面性,导致其预算编制与学校的预算产生较大差距。随着教育体制的改革以及市场经济的发展,教育资金的来源越来越多元化。由于资金来源的多样化,导致教育财务核算中心对各个学校的财务情况进行统一核算的过程中,难以对这些资金进行全面的监督管理。另外,很多学校在获得预算资金批复后,在实际的使用过程中偏离原来的预算,随意变更预算资金的用途,对一些项目的建设经费进行随意调整,对一些专用款项缺乏统一的监督,这些行为导致预算经费经常进行追加预算、调整等,同时由于对预算的执行情况缺乏有效的跟踪,最终导致了预算监督的失效。
三、教育财务内部控制完善措施
教育财务内部控制的主要目的是为了对教育财务进行全面的管理,提高财务核算数据的可靠性和真实性,使教育资金能用到实处,提高教育资金的利用率。为了进一步完善教育财务内部控制,需要各个学校主动配合核算中心开展工作。同时,还需要从以下几个方面进行加强:
(一)提高对财务内部控制的认识
随着现代经济的发展与及教育改革进程的不断推进,必须要加强教育财务内部控制才能有效提高教育财务核算工作的水平,推动教育工作的发展。目前,导致教育财务内部控制弱化的主要原因之一是由于财务管理人员在进行财务核算工作的过程中忽视了教育财务内部控制工作的重要性。为了有效发挥出内部控制的作用,应加强对所有财务管理人员的教育工作,使财务管理人员认识到自身的责任以及财务管理工作内部控制的重要性,将财务内部控制工作落到实处,同时还需要转变现有的财务管理理念,提高财务人员的内部控制意识,以充分发挥财务内部控制的作用。
(二)加强会计人才建设
会计人员的水平是保障教育财务核算工作的关键点之一,每一项事业的健康发展都需要专业人员去实现。加强教育财务专业会计人才的建设,需要做到以下几点,首先,在聘用会计人员时,选用具有会计人员从业资格证的人才;其次,定期对会计人员进行专业培训,做好会计人员的继续教育工作;然后,建立定期轮岗制度,让会计人员能够对教育财务管理工作有系统性的认识,促进会计人员的全面发展;最后,加强对会计人员责任感及职业道德的培训,为教育财务管理工作提供保障,进一步推动教育事业的健康发展。
(三)建立完善的国有资产管理制度
合理的资产管理能够实现对资产的有效保护剂高效利用。由于当前教育财务会计制度的缺陷,对国有资产的核算工作重视程度较低,导致出现了重购置轻管理现象的发生。为了有效改善国有资产管理工作中所存在的问题,首先,我们需要加强对国有资产管理制度的建设,建立有效的国有资产管理体制和运行机制,利用先进的网络信息系统来实现对资产的全程实时管理机动态控制;其次,需要加强对资产购置预算经费的使用进行全程管理,使预算经费的作用充分发挥出来,只有这样的教育财务内部控制才能有效促进教育事业的发展。
(四)加强内部控制制度的建设
要想对教育资金进行合理的分配,使其作用充分发挥出来,就必须充分重视教育财务内部控制的建设,通过建立健全的规章制度,让教育财务管理工作做到有章可循,利用完善的内控制度来推动教育财务管理水平的不断提高。首先,需要监理严格的财务管理制度,建立资产记录,确保账目与实物的高度一致性;其次,应该建立资产使用管理责任制,在管理过程中,将责任落实到个人,对每个人的资产使用及管理情况进行定期检查,防止资产使用及管理过程中的随意变更。只用建立全面的内部控制制度,才能防止教育经费支出中的违规现象发生。
四、总结
在当前教育改革不断深入的形势下,教育财务内部控制的水平直接影响到教育财务核算工作的开展和效果。因此,需要完善教育财务内部控制,以推动教育财务核算工作水平的不断提高。我们需要加强教育财务内部控制制度,规范教育资金的管理和使用,加强会计人员队伍的建设,同时还需要提高相关人员对内部控制的认识,最终实现教育财务管理水平的全面提升,推动我国教育事业不断发展。
参考文献:
[1]赵志红.关于县级教育系统预算管理的探讨.商业文化.2011(5).
[2]申瑜.以科学发展观为指导加强财务管理新思路.管理观察.2008(6).
【Keywords】 construction enterprise; financial accounting; risk control
【中图分类号】F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)03-0092-02
1 引言
现实情况下,建筑行业的企业单位在实际的发展中面临着许多困难,所承担的财务风险也比较大。财务风险贯穿于企业发展的整个活动过程当中,建筑企业单位进行严格的财务核算能够改善建筑企业单位的经营管理,提高经济效益。建筑单位企业通过进行合理有效的财务核算以及采用风险控制措施,有利于降低风险,实现长效发展。
2 财务核算的内涵
财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透于企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,在一定程度上,财务管理是企业可持续发展的关键因素之一。财务核算是一个企业经济核算的关键部分,它与其他管理支持流程相互作用共同支持企业的业务流程营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理。财务核算工作主要是根据审核后的原始凭证、运用会计科目,进行填制记账凭证、登记相关会计账簿,并以货币作为计算尺度,系统、连续、全面地进行记录、计算、核算单位或项目。企业进行财务核算有利于提高企业的盈利水平,整合管理好企业的内部资金,提高企业资金的使用率,有利于企业进行有效的财务风险控制以及管理。
3 财务风险管理
财务风险管理是企业管理的一部分,主要是指企业单位对经营主体及其财务管理的过程中存在的各种风险进行识别、度量以及分析评价,同时适时地采取有效的办法进行财务风险的防范、控制,企业单位以经济科学合理的可行性方法处理相关问题,进而保障企业财务活动的安全正常开展,并保证相关的经济利益免受损失。财务风险管理主要包括财务风险的识别、财务风险的度量、财务风险的控制等。企业做好风险管理能够改善企业的财务规划以及财务管理,同时能够有效帮助相关管理部门进行合理有效的投资决策,为企业单位的相关决策提供有效的参考信息[1]。另外,有效的财务风险管理能够实现企业对市场以及经济的持续发展能力进行动态的持续监控,为企业决策的制定提供有效的参考信息。
4 当前建筑企业单位财务核算与风险控制存在的问题
4.1 建筑企业单位财务核算的主体界限模糊
在一些建筑企业单位中,所有权和经营权没有严格的界定,二者界限模糊,有些企业的投资者就是企业的经营者和管理者,企业单位的企业财产与其个人财产常常出现互相占用的情况,相关财务核算的主体界限不明,会给企业单位会计进行财务的核算工作带来较大的困难。
4.2 ?务的管理制度不完善
实际的生产生活中,部分建筑企业单位缺少相对合理有效的外部管理以及监管机制,企业的财务管理制度不健全,一些建筑企业的财务报表不统一,特别是一些规模较小的建筑企业,有些甚至没有财务管理制度。另外,建筑企业单位
针对企业的账簿的设置记账或者账务的核算、调账以及销账等缺少相关的管理规范。另外财务管理制度的不完善致使公司的债务纠纷较多,建筑公司的一些建筑工程款项没有及时进行交付,相关管理人员没有及时上报,导致企业的债务问题。
4.3 财务核算的基础工作较为薄弱
建筑企业单位在运行的过程中所签订的工程合同相对较多,但是,一些财务工作人员的合同意识较为淡薄,常常忽视项目合同中的一些条款和数据的规范性,致使一些数据不明晰。另外,一些建筑企业单位的财务成本控制较弱,尽管在最初时对相关的工程项目进行了预算和规划,但是对具体的财务工程项目成本控制工作不到位[2]。此外,一些建筑企业单位的企业资金较为分散,缺乏合理有效的措施对其进行有效的整合利用,财务核算的基础工作较为薄弱。
4.4 建筑企业单位的投资风险加大
相关的建筑企业由于缺少相关的会计管理制度,致使企业单位的财务基础较为薄弱,其经营者在进行企业的投资活动时,对本企业的现有资金流量以及获利能力不能够进行准确的预算,加大了建筑企业的投资风险。由于建筑行业自身的行业特点,近年来受行业大环境的影响,建筑企业单位的竞争压力不断增强,企业的建筑账款周转率较低,所面临的资金压力加大,企业的投资风险也在不断增多。
5 促进建筑企业单位财务核算与风险控制的有效手段
5.1 完善公司的财务管理制度
建筑企业单位依据其实际发展情况及时对企业单位的财务管理制度进行有效完善,针对建筑企业单位的相关财务流程以及财务的工作内容进行各个阶段以及各个步骤的管理制度或者管理规范的建设。另外及时加强财务的基础工作建设,制定相关工作规定,保证财务基础工作的正常运营。
5.2 加强建筑企业单位的资金投放风险控制
建筑企业单位的资金投放风险主要是由于企业进行相关的资金投资活动给建筑企业单位的财务状况以及财务成果所带来的不确定因素所产生的。[3]所以,建筑企业单位在进行建筑项目的投资时,要严格进行项目投资的可行性报告分析,对工程项目的投资风险进行科学合理的预估,进而做到对资金投放风险控制的加强。
5.3 加强财务委派制度的建设
建筑企业单位要加强财务委派制度的建设,提高相关人员对财务委派制度的清晰认识,相关部门建立健全企业单位的财务委派监督机制,并实行有效的考核机制,督促委派工作的有效实施。另外,推行相关的报告制度,对建筑企业的相关财务情况进行及时汇报,加强对财务管理人员的相关专业素养培训,从而实现建筑企业单位财务风险的有效控制。
一、企业会计审计与会计财务核算工作中出现的问题研究
随着社会主义市场经济的不断发展与完善,我国企业得到了跨越性发展,企业的经营规模不断壮大。但是,由于我国企业先天不足,内部会计管理机制不成熟,导致我国企业会计审计及会计财务核算工作仍然存在许多问题。
(一)企业会计审计工作中存在的问题
首先,我国会计审计的独立性得不到保证。会计审计是企业内部审计的主要手段之一,几乎所有企业的会计审计管理人员都是企业内部工作人员,会计监督工作的展开受到权利效力及各种利益关系的制约,审计的公平性、公正性难以保证,促进监督作用得不到发挥,会计审计工作对权利拥有者几乎形同虚设。其次,会计审计管理体制缺乏合理性。企业会计审计是保证被审计人员自觉履行职责,遵守相关法律法规,实现企业自我约束的重要手段。但是,国家宏观与企业微观上却分别赋予了它差别的服务职能。国家要求会计审计的工作重点在于对企业的经营管理状况进行监督和审查,防止企业危害结果的发生,侧重会计监督作用。而企业内部对会计审计的工作要求是为企业的经营发展做出综合性的谋划与建议,侧重于决策作用。在有限的人力与时间内,审计工作的侧重点不同必然产生程序及实践的冲突,难以发挥审计的理论优势。最后,企业领导对会计审计工作的重视不足,工作投入力度不大,会计审计人员专业素质难以应对复杂多变的现代化企业管理。
(二)企业会计财务审核工作中出现的问题
首先,会计财务核算工作缺乏合理定位。绝大多数企业对会计核算工作的认识不足,往往将会计财务核算职能与其他审计工作相融合展开,会计财务核算界限不清晰,管理人员身兼数职,自身职业技能、专业化知识及工作精力都得不到保障,会计财务核算工作消极展开。其次,企业缺乏合理科学的会计财务核算监督机制。企业管理层权利制约、干预财务核算监督职能,难以保障企业经营活动的合法性与合理性,滋生了企业内部经济腐败的土壤。最后,会计财务核算没有统一、科学的工作制度安排。在企业内部,会计财务核算以企业需要而展开,属于被动、附和性工作,因为没有进入企业发展决策战略规划,人为目的性操作问题十分突出,会计核算信息失真情况严重。
二、解决会计审计与会计财务核算问题的对策
(一)解决企业会计审计问题对策
首先,要切实保证会计审计部门的独立性。赋予会计审计部门较高的权利职能,减少企业管理领导层可能产生的权利干涉或利益影响,独立于企业的经营管理全过程。只有审计部门独立性与权威性的提升,才能真正实现会计审计职能的经济与社会效益。其次,建立、健全企业内部会计审计监督机制。企业要学习引进现代化企业管理监督理论,完善自我约束、监控职能,以经济效益的实现为主线,制定符合国家政策要求与企业自身发展需要的监督机制,创造良好的内外部会计审计监督环境。最后,加大企业的会计审计投入力度。加强对会计审计人员的综合素质的培训,提高专业化知识水平和职业道德素养。实现现代化审计监督手段,推动及时跟踪与全程动态化管理,兼顾职能效率和风险控制,提升会计审计质量。
(二)解决会计财务核算问题对策
首先,明确会计财务核算的主体。有条理、分层次的区分会计核算主体,划分会计核算阶段,才能保证财务核算工作的有序细致展开,发挥监督职能。其次,完善财务会计核算规范管理机制。对会计财务核算中的会计分析、财务处理、成本核算等工作及程序进行制度性规范,帮助企业增强财务掌控及预测、决策能力,实现会计核算的体系化建设。最后,强化对企业财务人员从业资格管理,坚持以人为本的科学发展理念,完善对财务管理人员的思想教训及专业技能培训。