时间:2023-09-08 17:13:31
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇小微企业会计核算办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

俗话说:“无规矩,不成方圆”。完善社会主义市场经济体制,需要完善的标准体系来支撑。会计的重要作用不言而喻,是经济、财政工作的重要基础,小企业发展需要适合经济发展的会计体系。随着我国经济体制的改革,会计制度随着经济发展形势的变化几经更改。2005年建成的新《企业会计准则》,自2007年1月1日起在大中型企业中有效实施,取得了良好的效果。现行小企业会计制度是2004年制定的,部分内容已滞后于小企业自身业务和市场经济发展的要求。因此有必要制定新的小企业会计准则。
我国大型企业采用统一的新的会计准则,但是小企业会计制度越来越不适应当前小企业发展的实际,导致很多小企业转而采用企业会计制度,而又部分小企业采用小企业会计制度,这样小企业采用的核算方法参差不齐,企业之间缺乏可比性,严重影响了会计信息的质量,也给管理带来了困难。大中型企业和小型企业之间存在差别,必然要分别按照不同的制度进行核算,这是国际上许多国家的普遍做法,制定实施小企业会计准则是与国际接轨的必然选择。
一方面,小企业会计准则的制定实施能够推动小企业税负的公平。由于会计信息质量不高,目前税务部门对相当一部分采用核定征收方式。能够建账核算自身应纳税所得额的小微企业享受国家20%的所得税优惠税率,在这种情况下,很多企业便无法享受到所得税的优惠措施,实际上造成了同类企业税负的不公平。制定实施小企业会计准则,统一核算制度,可以促进小企业税负公平,也有利于国家宏观政策的实施。另一方面,小企业会计准则的制定实施可以改善小企业的融资环境。我国小企业发展面临的实际困难众多,而当前最突出的是融资难问题。严峻的经济环境下,银行惜贷,贷款审批严格。其中造成小企业无法获得贷款的原因就是信息质量不高,会计核算不健全。制定实施小企业会计准则,可以使小企业从自身的实际情况出发加强管理,从制度上缓解小企业融资难的问题。
小企业会计准则内容特点
小企业会计准则简化了核算的要求。首先,简化、统一会计要素的计量核算方法改变了《企业会计准则》关于企业可以根据实际需要选用方法对会计要素进行计量的规定,要求小企业采用历史成本对会计要素进行计量。小企业的资产不再计提资产减值准备;长期债券也不再按照公允价值入账,而是按照实际的成本入账;租入的固定资产按照租赁合同约定的付款总额和在签订租赁合同过程中发生的相关税费等确定;负债按照实际发生额入账;借款利息按照借款本金和借款合同利率计算;在收入计量方面,按照从购买方已收或应收的合同或协议价款确定收入的金额;长期股权投资业采用成本法进行计量。其次,简化了折价溢价的核算债券的折价或者溢价采用直线法,改变了原有价值权衡的方法;资本公积仅核算资本溢价(或股本溢价),也就是说只核算小企业收到的,投资者出资额超过其在注册资本或股本中所占份额的部分。第三,简化了会计报表项目的核算采用应付税款法核算所得税,将计算的应交所得税确认为所得税费用,这大大简化了所得税的会计处理;取消了外币财务报表折算差额,小企业既不会产生外币财务报表折算差额,也减少了外币财务报表折算的工作量;简化了财务报表的列报和披露;统一采用未来适用法对会计政策变更和会计差错更正进行会计处理
小企业会计准则与税法保持协调一致。会计政策税收政策的一致性关系到小企业税收征管、税收优惠等政策实施,如果二者之间存在差异,会对税收政策和企业经营产生影响。小企业会计准则基本消除了小企业会计与税法的差异。
注重与《企业会计准则》的衔接。站在企业发展角度上看,《小企业会计准则》和《企业会计准则》可以看作企业不同发展阶段的会计准则。充分考虑小微型企业发展为大中型企业的可能性,为会计准则的适用性,小企业会计准则自然要与企业会计准则向衔接。比如《小企业会计准则》对于小企业不经常发生甚至基本不可能发生的交易或事项未作规范,这些交易或事项一旦发生,可以参照《企业会计准则》中的相关规定进行会计处理。
小企业实施会计准则的问题
小企业常规会计业务不规范。会计核算是一项遵循严格程序的基础性业务。目前很多小企业的会计基础工作做得不好。大部分小企业重视管理、利润,轻视核算、监督,规范性更是无从谈起。日常业务中会计凭证的管理,会计账簿的设置、管理,会计报表的编制、审核、报送,会计档案的整理、保管等工作做得不到位,在这种情况下实施小企业会计准则,相当于在没有打好的地基上盖房子,必然是困难重重。
小企业领导层对会计准则的认识误区。小微型企业大部分都是独资企业,管理水平很大程度上取决于领导的水平,企业内部制度简历也也取决于领导对某项制度的认识。大部分小企业的领导存在对会计核算认识上的误区。有的企业领导认为,企业的发展完全取决于经营、管理以及营销,只需明确成本即可,把会计看成政府收税的工具,平时根本不在乎会计核算,甚至存在弄虚作假的情况。有的企业甚至只做内部帐,也就是内部流水账,向税务机关报送的时候找报税机构。部分小企业领导虽然明确会计核算监督对于企业发展的重要作用,但是故意“揣着明白装糊涂”,认为“浑水好摸鱼”,故意在会计处理上采取混乱的办法。在这种情况下实施小企业会计准则,必然无法真正建立起有效的体系,好多小企业需要新建立会计核算制度,虽然少了转型的历史包袱,但要面对更大的困难。
管理制度转型的“滞后效应”影响新准则的实施效果。企业一旦选用了某种管理制度,就形成了与此制度相对应的一整套业务流程,一旦改变,必然会增加管理成本,影响企业的经营效率。部分小型企业原先采用《企业会计准则》进行核算,部分采用《小企业会计制度》核算,现在都需要按照《小企业会计准则》进行核算,无论哪种类型都存在转型成本,短时间内难以适应,必然存在着较长的过渡期,直接影响实施效果。
财会人员缺乏胜任能力。财务会计人员是小企业会计准则的直接执行者,是小企业会计准则能否顺利推行实施的关键。但是我国大部分小企业的会计人员业务水平相对低,小企业发展的众多限制条件使其没有足够的能力关注财会人员的培养和素质的提高,财务人员往往缺少系统化的会计专业知识和技能。小企业会计准则岁财会人员的业务素质和专业判断提出了更高的要求。转变过程中需要重新学习,实际运用的磨合也需要时间。
【关键词】 记账 小微企业 机构
随着国家对小微企业扶持力度的不断加大,小微企业正逐渐发展起来,小微企业数量也越来越多。但和大中型企业相比,小微企业普遍以家庭经营为主,机构设置简单、人员较少、资金缺乏、账务体系不健全,管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目,体现了会计工作的社会化和专门化,正被越来越多的中小企业主所接受。会计记账行业在服务小微企业发展、加快就转变经济发展方式等发面发挥了重要作用,但也存在着记账机构规模普遍较小、记账从业人员专业知识水平普遍较低、难以有效监管等诸多问题。本文通过对小微企业记账问题的探讨,为建立健全小微企业财务管理体系提供可行的解决办法。
一、小微企业记账的现状
我国中小企业数量占我国企业总数的99%,且其中绝大多数属于小型企业,由于规模小、人力资源短缺,适宜于将记账作为替代的会计核算解决方案。记账业的发展,有效地缓解了中小企业会计管理人才短缺的矛盾,满足了其对规范的会计和财税服务的强烈需求,为推动中小企业健康快速发展作出了重要贡献。目前,我国经济发达地区记账行业发展很快,机构数量在不断增加,有些记账机构已经达到了相当的规模。服务范围也从单纯的会计核算延伸到税收筹划、纳税申报等,且费用较之于企业正式会计人员存在相当的优势。
二、小微企业记账的优势和作用
1、协助推进税收依法征缴
记账机构拥有专业技术团队,熟悉国家税收法律法规和税务政策,一方面向企业提供税收筹划咨询,使其按国家税法要求纳税,另一方面还能提高企业会计信息质量,为“自行申报、查帐征收”提供准确依据。
2、帮助企业节约成本
企业本身只设出纳,将会计核算、记账、报税等工作委托给记账公司完成。而目前企业财务人员月工资约2500元,经验丰富的月工资则在4000元左右,与此相比,企业每月只需支付1000多元的费用即可满足会计核算和报税的需要。
3、促进就业
记账机构的从业人员多数是刚从学校走向社会的年轻会计人员,记账机构为他们提供了学习、锻炼、提高会计实务操作技能的平台和就业机会。
三、小微企业记账存在问题
1、法律法规不健全
记账在我国起步较晚,因此其相关的法律还没有健全。在我国,记账相关的法律是2005年颁布的《记账管理办法》,相应的具体实施细则还是没有出台。由于相关法律法规较少且不完善,政府部门对记账行业监管没有很好的法律依据,导致监管不到位且相应的扶持政策少,这在很大程度上制约了记账的发展。
2、企业认识不足
由于记账行业刚刚起步,企业对此并不了解,使得记账不能很好地拓展,服务项目难以扩大。除了专业的代账公司,社会上还存在着许多“个人代账”,许多小微企业最初会选择聘请兼职会计人员,这类会计人员的业务水平和诚信状态无法规范,因此聘请单位的利益无法得到保障,若受到损失,则对记账行业存在不好的印象。许多代账公司通过电话来宣传自己,但是频繁的打电话会让客户产生不好的印象,最后可能事与愿违。
3、监管不到位
对记账机构的监管由工商管理部门和财政部门执行,在记账机构登记成立之后,工商管理部门和财政部门的监管就形同虚设,相关部门没有对记账机构的工作规范、业务质量进行必要的监督,没有对记账机构的制度规范进行有效指导。目前记账行业存在部分记账人员没有从业资格,有些代账人员没有定期接受后续教育等,单位因为利益关系聘请这类人员,不仅不能保证单位会计质量,国家监管部门也无法进行有效的监督控制。
4、记账人员自身问题
记账行业规模小,收入不高,无法吸引优秀的高素质高质量人才。部分记账人员缺乏良好的道德素养,执业水平较差,法制观念较差,法律意识淡薄。而且机构无法提供定期的培训,记账从业人员的知识得不到及时更新,跟不上会计知识的变化,导致执业的质量得不到保证。社会上一些代账人员虽然有较高的执业水平,但是为了取得高报酬,听从企业管理者的指示进行违法操作。
5、记账行业自身问题
有些记账机构因为要减少成本费用,简化机构的设置。按照实施办法第四条中规定,机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的从业人员,并且主管记账业务的负责人须有会计师以上专业技术职称资格,有固定的办公场所,有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。在但实际情况中,有许多机构不满足这些规定。
记账机构尚处于探索阶段,规模普遍较小,提供的业务比较局限。同时市场上还存在很多非专业的机构,包括个人代账,因此许多机构为了招揽客户不得不进行低价推销,由此引起恶性竞争,同时也不免会降低服务质量。甚至有部分记账机构为了招揽业务,满足企业不合理不合法的要求,进行违规,扰乱市场秩序。
6、缺乏必要的沟通
很多企业管理者对财务知识不了解,不主动过问公司的财务情况,而记账公司则不主动向企业管理者汇报记账情况,只顾单方面完成任务,导致双方之间缺乏必要的沟通,常会造成企业不知道自身财务状况,既影响了记账的质量,也阻碍了企业的发展。人员要对企业和老板负责,发现问题及时和相关人员沟通,有的管理者缺乏会计知识和风险意识,如果做出错误行为,人员应及时制止并加以提醒。
四、对小微企业记账的建议
1、完善相关法律法规
政府部门应联系实际,尽快制定记账相关实施细则和业务流程,完善相关法律法规,明确双方的权利义务,进一步规范双方的行为,规定法律责任,保障记账的有序进行。同时可以借鉴国外的先进经验,规范记账行业。
2、大力宣传记账
记账机构要进行有效的宣传,可以借助网络、电视、电话等通讯工具,也可以通过举办讲座、座谈会等方式进行宣传,当然有条件的可以为企业提供免费的咨询,这也是一种较好的宣传方式,能增强小微企业对记账的认识及认同,消除对记账的不满。通过宣传记账的重要作用,可以让小微企业认识到记账的益处。同时政府要引导更多的小微企业参与到委托记账的行业。
3、加强监督
各相关部门应积极配合,整顿不规范的记账公司,对记账行业加强监管。有关部门要进行定期与不定期相结合的监督,检查记账机构是否存在不规范行为,如有发现则要尽快取缔,禁止其从事记账业务,保证记账行业规范有序,提高机构的执业质量,确保工作能顺利开展。掌握记账从业人员的基本情况,检查从业人员资格,坚决取缔不规范的个人代账。
4、提高人员素质
记账人员应具备良好的职业道德意识,会计从业人员更应该懂得什么该做什么不该做,什么能做什么不能做,要时时刻刻提醒加强自律,执业严谨,严格规范自身行为,知法守法,增强法制观念,在记账过程中始终将诚信放在首位。会计人员应认真学习国家财经方针、政策及《会计法》等,全面掌握有关知识。一名优秀的记账会计人员应具备专业的会计知识,提高业务能力,不断更新知识,以能更好地适应经济发展的要求。提高会计人员的多元化教育和高水平教育,加强对从业人员的学历再教育。
5、规范记账行业
记账机构应制定严格的内控制度,规范会计人员的操作,严把质量关,保证对委托单位的及时有效服务。记账机构应制定执业规范,强化会计人员为企业服务的意识。会计人员应利用所学的专业知识,同时配合有关方法,对企业的财务状况做出分析评价。会计人员要对委托单位存在的问题及时提出建议,做出相应的调整和修正。
6、加强沟通
小微企业与方应加强沟通,小微企业不能因为把财务工作全部交给了机构就不管不问,毕竟涉及到自身利益,应定期与机构联系,查看情况,同时监督人员,看其是否有损害企业利益的行为;机构也要积极与企业负责人联系,发现问题及时修正,保护委托人利益,确保结果能使对方满意,但也不能全部听从委托人的指示,如果企业管理者要求偷税漏税的,人员应拒绝,并解释清楚其中的利害关系。委托双方要加强沟通交流,保证记账能顺利进行。
【参考文献】
[1] 尚玉峰:浅议会计记账业务[J].才智,2009(26).
[2] 陈军:小微企业会计的风险管理研究.华中农业大学学报(社会科学版),2012(6).
一引言
分析调查问卷内容,其中没听说《小企业会计准则》的占12.23%,知道但没执行的占39.89%,已经执行的有47.88%。通过调查研究,我们总结了在执行新准则的过程中,小企业面临的困难和问题,并针对这些情况提出了改进建议,以便促进新准则的顺利推行。
二实施《小企业会计准则》过程中面临的问题
(一)企业自身的因素
1.小企业对新准则的重视度有待提高。《小企业会计准则》从2011年颁布起,就鼓励小企业提前执行。然而在新准则推行一年之后,调查结果表明,只有不足50%的小企业开始执行,这说明小企业自身并没有积极主动地实施新准则。在对“目前实施《小企业会计准则》的困难”的调查结果显示,46.57%的小企业认为实施新准则的困难主要在于企业的重视度太低。由于小企业大多数是私营企业,这些企业的所有权与经营权并没有分离,私营企业主的态度、素质、能力在很大程度上决定着新准则的执行和效果。同时我们还对“单位领导对实施《小企业会计准则》的态度”这一问题进行了调查,结果显示,只有58.41%的小企业领导比较重视其实施,26.65%的小企业领导不重视该准则的实施,高达14.94%的小企业领导一点也不关心其实施。调查结果表明,小企业领导对新准则的认可度有待提高。2.财会人员素质较低。根据样本问卷,50%以上的小企业未设置独立的会计机构,被调查的75家小企业中有31家独立设置会计机构并配备了专职会计人员,约占样本问卷的41.33%;这些未独立设置会计机构的小企业,大部分采用聘用兼职会计人员,或委托中介机构记账。以上情况,充分说明小企业考虑到成本、费用等问题,缺乏足够的专职会计人员。同时,在小企业工作的会计人员,学历、职称普遍不高,大专学历及以下学历约占调查人数的79.26%,无任何会计职称的人数占24.18%,初级会计职称占52.11%。总之,小企业存在会计人员数量不多、文化水平较低、专业素质不高的现象,这给新准则的顺利实施带来障碍。3.小企业会计基础薄弱,内部控制制度缺失。很多小企业在实际核算工作中,不能严格执行会计制度,经常出现一些不规范行为,比如不按要求建账,设立内、外两套账,利用发票应付报税等。这些不规范的行为,使得企业提供的会计信息严重失真,也使得新准则执行效果大打折扣。同时,在小企业中的会计人员,多为企业主的亲属,或者一人兼任几种工作,缺乏内控意识,形成内部管理混乱,影响会计工作的质量。上述的原因,使得新准则缺少良好的实施环境,这必然阻碍新准则的推行。
(二)企业外部的环境
1.政府部门宣传力度不够。在被调查的小企业中,将近90%的企业都表示知道《小企业会计准则》,但是80%以上的调查者对《小企业会计准则》只是一般了解或者不太了解,比较了解只有14.38%。这些调查结果表明,《小企业会计准则》的普及程度不高,小企业会计人员没有通过有效途径,获取相关新准则的信息,政府相关部门对新准则的推行,很明显没有做好组织宣传工作。2.税务部门和利益相关者推动力不足。在税收征管过程中,小企业主要采用核定征收或定额征税的办法,税务部门关注的重点是小企业能否足额缴纳税款,一般不关心小企业实施什么会计准则、会计核算是否健全,这样就使得新准则的实施缺乏推动力。小企业融资的主要途径是向业主的亲友和企业员工借入,而银行等金融机构缺乏必要的会计信息,往往认定小企业经济实力薄弱、信用等级不高,这些使得金融机构很难给小企业提供资金支持,因此更不关心小企业采用什么会计准则。这些利益相关者们,对小企业会计信息的披露关注度低,小企业必然缺乏执行新准则的动力,形成了融资的恶性循环。3.新准则自身的缺陷。根据新准则的规定:小企业在进行会计处理时,发生的交易或事项本准则未做明确规定的,应当参照《企业会计准则》相关规定进行处理。在这种两者制度的交叉并用的情况下,小企业的会计人员会增加工作难度,甚至出现无法胜任会计工作的现象。新准则实施初期,由于小企业会计人员自身业务素质不高、职业判断能力较差,他们对新准则的衔接工作,执行起来有一定的难度,这也必将产生工作的畏难情绪,缺乏执行新准则的积极性。
三推动《小企业会计准则》执行的对策
《小企业会计准则》的实施初期,必然会影响小企业的运营效率,增加小企业的管理成本,但是只有尽快完成制度的转换,才能有效缩短“滞后效应”,提高新准则执行效果,提升小企业的管理水平,促进小企业的持续发展。1.提高小企业会计人员的专业素质。新准则的实施,对小企业会计人员提出了新的要求,这就需要小企业主重视会计人员,努力提高会计人员的素质。比如,鼓励会计人员考取相应的专业技术职称,及时参加会计人员的后续教育,参加专业性的培训工作等。高素质、强能力的会计人员,会推动小企业的会计工作的顺利开展,提高小企业的会计信息质量。2.完善小企业的内部控制制度。新准则的内容,从六大会计要素构建了小企业账务处理的整个财务体系,通过指导小企业会计确认、计量和报告行为,规范小企业的建账建制。这就要求小企业会计人员或机构,按新准则规范会计核算工作,形成一套完整的书面制度。小企业要建立完善的内部控制制度,应当在组织结构及职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等重要环节组织实施。比如:明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法、明确资产记录与保管的分工、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法等。3.加强政府相关部门的引导、扶持力度。新准则的实施,小企业主观上不重视会计制度的改革,缺乏准则执行的内在动力,这就需要政府相关部门加强积极的引导和扶持,帮助小企业顺利完成新准则的转换。比如,税务机关按照《企业所得税法》规定,对执行新准则的小企业及时改为“查账征收”方式,实施小微企业减免税收的优惠政策。同时,人民银行可以要求金融机构对执行新准则的小企业,优先进行信贷支持,从而引导小企业规范会计行为,健全会计核算,提高管理水平。4.做好《小企业会计准则》的宣传培训工作。国家机关和社会媒体要加强对小企业实施新准则的重要性进行宣传,拓宽新准则的影响面;相关部门应将新准则的内容与职业考试挂钩,做到充分重视新准则;相关的教育部门也应将新准则的内容融入相关课程,实现会计人员培养的与时俱进;各级财政部门要加强对会计人员的培训,做好新准则实施的咨询服务工作。
作者:石帆单位:河北工业职业技术学院
关键词:小微企业;财务会计;现状;对策
一、探讨小微企业财务会计问题的意义
近年来,随着国内宏观经济发展脚步放缓,经济增长疲软,给国民经济带来很大压力。作为经济发展重要组成部分的小微企业异军突起,推动了经济繁荣和社会稳定。国家和地方政府先后出台许多鼓励小微企业发展的政策措施,全民创业,大众创新,给低迷的宏观经济带来活力。由于小微企业一般都是民营和合伙经营,管理模式高度集权制,经营决策主要依靠领导主观意识判断决定,经济管理不规范不科学。作为会计领域重要组成部分的财务会计工作,同样存在许多问题。财务会计是企业会计工作的重要组成部分,是以提供会计信息为主要目标的会计。通过财务会计工作,为投资者、债权人、行政管理部门以及企业管理人员提供财务信息。提高小微企业财务会计工作水平,能够合理分配使用资金,进行正确的投资决策,提交可靠真实的财务会计报告。搞好财务会计,能够发现经营管理中的漏洞和不足,及时采取补救措施,避免经营管理活动中的盲目性。通过财务会计工作,为小微企业生产经营的预测、决策提供依据,促进小微企业的平稳健康发展。
二、小微企业财务会计现状与问题
(一)资金配置不合理,调配困难
资金短缺是多数小微企业面临的问题。尽管国家为鼓励小微企业发展,出台一些扶持小微企业的金融优惠政策,用以缓解小微企业融资难,但收效微弱。很多小微企业资金管理混乱,资金配置不合理,调配困难。当短期债务到期,常常由于流动资金紧张,无力偿还而违约,商业信誉受到影响。小微企业的快速发展,数量庞大,信贷规模不断扩大,银行融资风险提高。为保险期间,商业银行对小微企业贷款条件很苛刻。融资方面的恶性循环,影响生产经营,阻碍小微企业的发展壮大。
(二)投资决策盲目
投资活动是小微企业寻找闲置资金出路的一个渠道。对外投资的方式很多,股权投资、证券投资、实体投资等等。通过投资活动,扩展企业收益领域,提高资金利用效率,取得更大经济效益。小微企业管理者由于专业知识不足,财会人员的业务素质不高,在对外投资时往往出现风险分析不够,宏观经济政策把握不准,误判经济形势等情况,导致投资决策失误。一些资金不能如期收回,影响企业正常经营活动。一些投资可能由于市场形势变化无法兑现回报,给企业带来损失。
(三)财务会计制度不够完善
会计是专业性、系统性很强的管理活动,是企业经济管理活动的重要组成部分,财务会计工作质量,直接影响企业经营管理水平。很多小微企业财务会计制度不够完善,造成会计工作的被动局面。货币资金管理不到位,牵制制度形同虚设。内部控制制度不健全,财务风险增大。债权管理工作薄弱,偿款期限混乱,过期债权不能及时追缴。固定资产管理混乱,折旧的计算提取不符合规定。费用支出缺乏监控,报销手续不够严密。印鉴和结算票据管理不够严格,遗失被盗风险大。
(四)会计人员业务素质有待提高
财务会计是深层次的会计工作,会计人员需要具有较高的专业素养和职业道德。小微企业会计工作缺乏规范,会计制度不够健全。在岗财会人员都是一些入职时间短的年轻人,并且流动性大,缺少会计工作经验和专业会计工作经历。会计人员往往疲于应付日常会计核算,进行凭证的填制审核、登记账簿和填报报表工作,无暇顾及深层次的财务会计工作。普遍存在的小微企业会计工作稳定性较差,财务会计专业人才不足,导致会计工作的应有职能不能充分发挥出来,财务会计工作的作用不能充分体现出来。
三、解决小微企业财务会计问题的对策
(一)合理配置资金,提高资金利用率
充足的资金保障,是企业进行生产经营活动的基本条件。小微企业在发展初期,经济实力弱,资金缺乏,需要国家和地方政府的呵护和关怀。小微企业的逐步成长,发展壮大,是国家综合实力的一种体现。政府部门要将扶持小微企业的优惠政策措施落到实处,尤其是解决小微企业融资难的一些金融信贷政策。对于符合国家产业政策和发展前景清晰的小微企业,政府部门应当进行融资担保,助力小微企业。企业内部,会计人员要认真分析研究资金资源,合理配置资金,充分发挥现有资金使用效率,保证资金的运转。
(二)提高投资决策的科学性
对外投资是企业理财的一个方面,正确的投资活动,能够为企业资金的充分利用提供方便,取得更大的经济利益,同时能够带动企业资金管理水平的提高。财会人员要根据小微企业现有经营状况和资金资源,利用财务会计专业知识,进行投资方案的论证。要充分考虑市场经济的不确定因素,避免炒作性投资和高风险投资。在对外投资比例分布上,应当短期长期合理搭配,持续性收益型与阶段性收益型合理搭配。财会人员认真研究国家财经政策和经济形势,掌握市场风云变幻,提高投资决策的科学性。
(三)完善财务会计制度,执行财务会计法规
小微企业要认真落实国家有关财务会计方面的法规政策,制定本企业的财务会计制度,为企业生产经营活动的顺利开展保驾护航。根据企业生产经营特点和业务繁简,在货币资金管理、财务报销制度、固定资产管理制度、会计人员工作职责等方面,在国家会计法规规定基础上,制定本企业财务会计规章制度。通过健全的法规制度,可以促进财务会计工作的规范化,杜绝日常会计工作中错误做法。在规定制度面前人人平等,公开公正,不讲私情。小微企业管理层应当从企业利益角度考虑问题,以身作则,成为财务会计人员的坚强后盾。
(四)加强财务会计队伍建设
随着科技进步,大数据互联网时代的到来,给会计工作条件带来变革,但起主要作用的还是人的因素。小微企业需要加强财务会计队伍建设,不断提高财务会计人员的业务素质和职业道德。财务会计工作的好坏,直接影响企业生产经营数据的真实性,影响企业信誉和未来发展,影响经营决策和资金筹集使用,企业领导要对财务会计工作的重要性有深刻认识,要给财会人员施展才华的空间,保证各项财务会计规章制度的落实。大胆招聘使用高素质财会人员,在工资待遇、责任奖惩上公正透明。更为重要的是,小微企业要保持财务会计人员的稳定性,让财务会计人员有为企业长期服务的积极性。
作者:程勇 单位:沈阳大学工商管理学院
参考文献:
[1]陈军强.企业财务会计问题及其对策分析[J].商业,2015(01).
关键词:记账 问题 对策
中图分类号:F715. 51 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)10(c)-0133-02
经过几年来的运行和发展,许多记账机构正逐渐走上正轨,成为经济发展的“剂”和“助推器”。在记账机构不断发展的同时,也应看到这个行业存在的问题。该文以甘井子区为例对该区会计记账机构的现状及存在的问题进行调研,提出对策。
1 会计记账机构现状
据统计,到2014年底,甘井子区审批发证记账机构305户,主要分布在中华路商圈以及周边地区。所有被记账企业均是小企业或微型企业,从事的行业以商业批发、零售、餐饮、中介服务、技术服务,交通运输及建筑业为主,绝大多数执行《小企业会计制度》。
2 存在的问题
通过发放问卷调查和亲自登门走访相结合的调研方式,该文总结出甘井子区记账机构存在着以下问题。
2.1 经营规模小,运行不稳定
超过80%以上的记账公司只有3~4名专职会计,按每人最多记8~10户,也只能记30~40户账号,而且许多记账公司业务并不饱和。记账机构的服务对象绝大多数都是小微型企业,这些企业的经营和生存状况与整个社会大环境以及市场形势密切相关,抵御市场风险的能力较低,在经济不景气和竞争激烈的现实社会中,公司倒闭现象常发生,直接影响到记账机构的客源稳定。许多记账机构2013年还记80~100户账,2014年只剩30~50户,不少记账机构由于客户的流失经营两年就注销或自行废业。反映到记账主管部门,累计审批发证305户,到目前正常经营只有170户。
2.2 经营水平低,人员素质参差不齐
为客户提供记账服务,但是与会计师所的经营手段及模式,无论是企业管理、运营方式、公司规模、人员素质等方面都不可同日而语,达不到规模化、集约化经营的要求。虽然每个记账公司都配备一名具有会计师以上职称的会计业务负责人,但是其他的从业人员很少具备会计专业技术资格。而且,许多记账从业人员要同时工业、商业、建筑业、交通运输业、服务业等不同行业的会计业务,行业间会计制度的差异客观上给记账业务带来一定难度。由于记账机构全都是个体小公司,从业人员的忠诚度和归属感不足,薪资水平和福利待遇相对较低,工作的稳定性没有保障,个人发展空间有限。
2.3 管理不到位,记账人员缺乏责任心
记账机构在申请时都有健全的业务规范和会计管理制度,但是在实际工作中这些规范和制度形同虚设,真正能够贯彻执行的很少,不规范现象时有发生。记账会计很少到被记账的企业进行账实核对,造成会计账簿信息与实际情况出现差异,通过人为调账达到平账的现象经常发生,影响会计信息的真实性。一些被记账企业提供的会计核算资料不完整不规范也影响到会计核算的真实性。绝大多数记账机构提供的服务仅局限于单纯的会计核算,几乎没有参与到被记账企业的经营与管理当中。
2.4 无序竞争,经济效益不理想
一方面由于从事记账的公司太多;另一方面记账业务没有一个相对市场价或指导价,这个市场处于无序竞争和恶性竞争的状态。为了能够拉到客户,大部分都在竞相压价,通过价格优势争取客源。正常情况下,一个企业如果聘用一名会计,一名出纳,每月工资、保险等支出最少也得大约3000元,找记账机构为其提供记账服务,按每月服务费大约500元,根据企业规模大小上下浮动200元应该是一个比较合理的价格,这样既能降低企业成本,又能保障记账公司有一定收益。目前绝大多数记账每月服务费在300~400元之间,甚至个别公司200元也干,能够达到500~800元的就很高了,1000元以上的很少。记账公司的一个会计如果记10户账,每户300~400元,营业收入正好是一个人的工资及保险支出,记账公司几乎没有营利。另外,当前社会上存在一大批给别人记账的自由职业者,既不办理许可证、工商执照等相关资质,也没有固定的办公场所,被正规的记账机构称为“游击队”。他们没有成本叫价低,打乱正常的市场经济秩序,直接影响合法记账机构的生存和发展。
2.5 政府扶持不足,监管不到位
目前会计记账机构大多数处于低位运行的初级阶段,无论经营规模还是管理水平,人员素质,办公场所,经济效益都有待于提高。而房租、工资、保险及各种税费较高,记账机构却无法像其他行业或中小企业一样享受到财税扶持政策,制约了记账机构的发展。在监管方面,财政会计主管部门的管理手段较弱,缺乏有效的监管措施。同时,会计记账机构还缺乏行业协会自律组织管理,处于行业管理的无序状态。
3 应对策略
3.1 创造有利于记账毛行业发展的外部环境
大力推广和宣传记账这种新的服务模式,特别是针对不具备单独设立会计机构的小企业或小微企业,在办理工商注册、税务登记、房屋租赁备案、申请组织机构代码证时,相关政府部门应积极配合,推广和宣传记账的好处和作用,使更多的小微企业了解记账这种新兴的中介服务行业。
3.2 加强记账行业自身建设
当前会计记账机构在总体上给人的印象是规模小、档次低,究其原因主要是自身问题。要改变现状,最重要的还是要进一步加强记账行业自身建设。首先不断提高会计从业人员素质,在选人时,本着择优录用的原则,考核应聘会计的职业 技能、业务素质和工作经历。日常工作中有针对性、系统地组织从业人员开展新制度、新知识的学习和培训,加强会计记账机构之间的沟通与交流,切实提高会计记账机构从业人员的整体素质,提高会计信息质量。其次,记账机构应该加强整体经营理念,制证统一业务流程,实行行业管理,优化运营方式,使企业管理跨上新台阶,实现规模化和集约化经营,促进记账事业蓬勃发展。
3.3 相关部门应加大监管力度
财政部门作为记账行业的主管部门,采取针对性的措施,强化对记账机构的监管力度。应主动联合工商及税务机关,组织落实《会计记账管理办法》的各项规定要求,为会计记账机构创造良好的经营和发展环境。帮助记账机构解决实际工作中存在的问题,建立定期检查和年检制度,取缔违规经营的非法记账机构和“兼职”会计。
3.4 成立行业协会,实行行业自律
成立会计记账协会既可以开展业内仲裁、解决同行纠纷矛盾、协调行业内部业务,也可以组织开展业务培训,提高记账公司会计人员的业务素质和技能;另一方面,可在全市范围内出台记账收费指导价或最低价,按服务对象的行业类别及营业额制定相对可行、能够被供需双方都接受的价格标准。
参考文献
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随着科学技术水平不断提高和企业成本结构发生变化,如何创造并保持企业成本领先优势,已成为中小企业生存和发展的重要问题。成本核算管理是防范企业财务风险的一种有效途径,在企业的成本核算体系中发挥着避免企业财务风险,合理控制生产成本,赢得市场竞争优势等重要作用。我国中小型企业成本核算的过程中普遍存在着成本核算管理观念落后、成本范畴狭窄和成本核算方法陈旧等问题,因此,中小企业应充分重视成本核算,树立全员成本管理意识和成本全过程管理的理念,并引进先进的企业成本核算和成本管理方法,运用现代成本管理方法,强化成本会计监督职能,使成本核算有助于中小企业良性运行,提升经济效益,从而实现利润最大化。
关键词:
成本核算;过程优化;作业成本法;成本控制
中小企业对我国经济与社会的发展具有重大的意义及作用。中小企业在我国有着极其庞大的数量,对增加就业机会,加快国民经济发展,维护社会稳定有着重要贡献。但我国中小企业的发展仍面临着许多困境,政策环境不完善,融资困难,管理与技术水平低下等等。而如何在激烈的市场竞争中取得优势,其根本方法在于成本控制,对于成本控制,离不开成本的准确计量,本文主要探究了中小企业成本核算现状与当中存在的问题,并对其中一些问题提出可行的建议。
一、绪论
我国中小型企业近几十年来发展势头迅猛,数量庞大,已然成为了我国现如今经济发展过程当中不可小觑的中坚力量。目前我国中小企业注册数已经超过了5000万,占到我国企业总比例的九成以上,其所吸收的就业人数占城镇已就业人口的80%,全国60%的国内产值由中小企业创造,贡献全国超过50%的税收收入。中小型企业为我国带来了超过75%的城镇工作岗位。中小企业为大批的国企下岗人员提供了再就业机会。在大多数人的传统的观念中,大型企业才是国家经济的主要参与者和贡献者,是推动产业与行业进步发展的最主要力量。然而,近些年来,我国中小企业在不断的进步发展,我国中小型企业已经成为国民经济发展中最具有生机与活力的参与者。从这些研究数据里我们可以看出,我国中小企业已经成为了我国市场经济活动的重要参与者,为我国国民经济的快速增长做出了重大贡献。中国中小企业数量众多,然而企业的生命周期短暂,据统计数据显示,我国中小企业平均寿命非常短暂。我国中小企业起点低、规模小,技术与管理手段都有待改进,使其在市场中经常处于弱势地位。中小企业要想更大的发展,都必须依仗于准确的成本信息的提供和对成本的有效控制。
二、成本核算概述
(一)成本的内涵
在西方会计学中,把成本解释为:“为实现某一特定目的而做出的价值牺牲。”当前较为典型的说法是美国会计学会(AmericanAccountingAssociation,AAA)所属的成本概念与标准委员会提出的“成本是指为达到特定目的而发生或应发生的价值牺牲,它可以用货币单位加以计量”。AAA对于成本核算的内涵定义范围非常宽泛,把所有只要是为了经营目的而开展的活动所发生的所有价值牺牲全部都归属于企业成本的范畴,这些活动其中有的是为了经营目的而开展的管理活动,有的是为了经营目的而取得的资产。成本核算的内涵就是将企业在生产经营的过程中,把按照一定的对象进行归集和分配过程中所发生的各种消耗费用,并用以计算出产品的总成本和产品单位成本。
(二)成本核算基本目标
企业在生产经营的过程当中必然会消耗劳动者的劳动力,也会消耗一定的生产资料,企业的成本费用就是由这些消耗所导致。对于这些成本费用,企业应做好相关核算与控制工作,预定一个合理的成本额度,让实际成本开支与成本额度尽量实现一致,能够用此来衡量企业的经营活动和成本控制是不是获得成效,并要纠正存在的一些不利因素,从而使企业在市场经济的大环境下,可以实现一定的利润,取得到更多的市场竞争优势,更好的实现企业的价值最大化经营。
三、中小企业发展及成本核算现状
(一)中小企业的界定
对于中小企业范围的界定,无论是在实践方面或是在理论研究方面,世界各个国家一直都没有形成一个统一标准。在美国划分中小企业主要是根据其在市场中是否占据主导地位;欧洲各国大多以企业人数来划分大型企业与中小型企业;日本则采用企业资金与企业人数的双重标准来划定中小企业界限。在我国,国家对于中小企业的范围划定曾经过了多次的调整与改善,现如今使用的企业划分标准是2011年由国家统计局下发的《统计大中小微型企业划分办法》。我国对于中小企业的最新界定标准,对不同行业进行了细致的归类,有利于对于中小企业的管理,也符合了我国经济发展的需求。
(二)中小企业成本核算现状
在中小企业的发展历程中,我国中小企业发展具有自身的一些特点,具体表现为:缺少专职的成本核算人员,成本资料失真现象严重,成本信息不够及时;中小企业里辅助核算部门没有设置独立核算,对于间接费用的处理方法过于简单。总之,因传统的核算方法因为简单易行,在我国中小企业成本核算过程中有着一定的优先使用优势。但是,由于我国中小企业成本结构发生变化,成本核算范围的逐渐扩大,传统的成本核算方式开始表现出其局限性,无法为中小企业提供其所需要的准确成本信息。比如说,制造企业间接费用比重增加,采用制造成本法,显然使得成本信息不准确。
四、中小企业成本核算存在的问题
(一)中小企业成本核算理论研究存在的问题
1、成本核算基础研究较少
我国专家及学者对于成本核算的理论研究更倾向于成本核算及管理方法的研究,而缺乏对于成本管理概念、对象、假设、目标等基础性的问题的研究,直接导致了研究无法深入,也从而导致无法在理论层面合理构建成本核算体系的理论框架,对于学术研究产生不利的影响。
2、成本核算理论研究缺乏全面性
在写作论文搜集资料阶段时可以看出,我国企业成本核算理论的研究大部分集中与几个领域,例如对责任成本法、质量成本法、作业成本法进行成本核算与管理方法的研究,研究较为具体细致但缺乏全面与系统联系,这样的使我过成本核算的研究还只是局限于成本核算单一的某一方面或某一环节,缺乏对成本核算理论整体全面的研究,也无法联系到成本管理系统的其他环节。这将导致成本核算研究的不完整与片面性,直接影响我国中小企业成本核算理论体系的良性发展。
3、成本核算理论研究与实践结合的程度较低
我国中小企业成本核算研究理论相对较多,但只有很少的部分应用于企业管理实践。当前的成本核算研究,大多注重于成本计量方面,缺乏与之相对应的成本管理理念,成本核算不仅仅是对产品成本信息的生成与确认,还应注重成本信息在企业管理中的作用。理论的研究很容易进入单纯的理论研究的套路中去,只停留在理论研究阶段,无法与现实中企业管理相结合,更无从用理论指导实践。研究理论问题的最终目标在于指导实践,一旦脱离实践,理论研究将没有任何的意义。
(二)中小企业成本核算实践中存在的问题
1、成本管理观念淡薄,缺乏市场观念
成本核算控制意识有待加强,企业成本管理理念落后,是导致我国企业成本核算工作存在缺陷的主要原因所在。大部分中小企业实施成本核算成本管理仅仅是为了使企业能够满足向上级汇报工作的要求,通过上级部门的检查,而忽视了成本核算对企业经营管理的重要作用。我国大多企业都是以成本习性的途径来划分产品成本结构、核算产品成本,认为提高企业产品产量即为降低产品单位成本的路径。造成单纯追求成本降低,却忽视消费者需求和产品质量。随着经济利益的不断增长会加速我国中小企业发展的步伐,但如果没有合理的成本核算手段,就会造成极大的中小企业成本消耗和不必要的浪费,而减少了中小企业实际的收益,更会对我过中小企业发展带来很大影响。
2、中小企业成本核算资料不完善
企业的成本核算应该是根据企业自身的生产方式、特点、工艺流程和管理需求而确定的。目前依照我国的成本核算制度,企业进行成本核算需要设置原材料、库存商品、生产成本、各种相关费用等会计科目,按照产品原材料购进、产品生产、产品销售,以及费用的预提及摊销等分别进行核算,并且根据权责发生制以及成本于与授予配比等方法原则来估计产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本等等。但是目前有不少的中小企业为图快捷省事只设置总账,而不设置明细账目,也有的中小企业进行成本核算时只反映项目的金额而不反映其数量或者只反映数量却不反映金额,造成成本核算混乱,甚至没有成本核算资料信息的局面。
3、中小企业缺乏成本核算管理人才
拥有专业素质良好的成本核算人员能够对中小企业成本进行合理的管理与控制,保证中小企业正常开支和资金的流动,以此来减少资金的浪费,从而能够保证中小企业的经济效益健康增长。根据调查统计分析可发现,目前我国中小企业成本核算人员专业素质普遍不高,这就难免使成本核算工作会不可避免的出现一些不规范的现象。不少中小企业会计人员是一些年龄较大的员工,这些会计人员虽然大多有着较深的资历,他们对与企业财务状况非常清楚,可是随着经济的发展,年龄较大的会计人员往往对于新的会计制度与会计方法不是很了解,遵循会计过去使用的老方法,成本核算信息能恰当的反映。年轻的会计人员有着一定的理论依据,但大多不具备真正的实践经验,无法较好的将理论与实践相结合。这些参差不齐的组合难免会造成成本核算的失误。
4、中小企业成本核算方法不科学
企业采用的成本核算方法应具备准确、科学、及时等功能。现如今我国中小企业绝大部分使用标准成本法、计划成本法或目标成本发等成本核算方法,这些成本核算方法均是相对来说较为粗放的成本核算管理方法,成本核算对象基本只局限于产品财务会计方面的信息,而无法完整、全面的深入反映企业生产经营的全过程,无法为企业提供其所需要的各个环节发生的成本信息和从原材料直至销售渠道等非财务各方面的信息,难以为企业提供具有全面性、准确性和及时性的战略条件,而且均为事后的成本管理,已经远远不能满足现代商品市场条件下对成本核算的需要。
五、中小企业成本核算问题控制措施
(一)提高中小企业成本核算人员素质水平
在当前市场竞争日趋激烈的情况下,中小企业要想获得更多的生存与发展空间,就应该从成本核算与控制方面入手,因为成本在很大程度上决定了企业的经济效益的高低。在现如今的经济环境中,我们必须将成本核算作为一项全面系统工程,对企业成本核算对象及核算内容进行科学合理、全面系统的管理。改进提高企业整体成本核算管理水平,不断对企业员工进行成本核算方面的专业知识培训,以提升员工成本管理意识,引导员工树立起良好的成本控制观念,并对成本核算工作进行进一步的细化管理,分层次实施成本核算管理目标,强化我国中小企业员工对于企业成本的控制意识,让员工在明确的成本目标的指导下,完成成本管理控制职责,让员工了解和重视成本管理。可以通过制定严格的规章制度,明确各个部门的经济责任,以此来激发全体员工对于成本管理的主动性与积极性,从而推进完善的成本管理体系构建。
(二)完善中小企业成本核算体系
为保证我国中小企业成本核算的良好发展,必须建立一个各程序、各环节完善的成本核算体系。建立一个全过程,全方位的成本核算管理模式,把传统成本会计只关注产品生产环节的成本核算,向前延到产品研发、材料采购等环节,向后延伸到企业产品的销售及产品的售后客服环节,重视整个过程的成本核算与成本控制。再针对自身企业成本发生的每一个阶段,每一次费用的支出都必须有详细的成本核算的方法和规章制度,从而建立起一套完整的成本核算组织体系,对中小企业组织体系内的各个具体责任单位实行责任成本核算制度,并采取权责相结合的原则,定期对各责任单位进行严格的考核,以充分调动各部门的积极性。再者,当前是一个高速发展的信息化时代,中小企业的成本核算控制工作应该也要顺应时代背景,应该充分学习和利用好现代化科技工具来提升企业的成本核算水平与工作效率,用现代化工具来解决一些成本核算中的实际问题。我们应该尽快加强全面成本核算与控制在我国中小企业中的应用,这是因为在信息化时代背景下,随着成本范畴的不断拓宽,中小企业的成本核算工作量将会越来越大。企业的成本核算和管理涉及到很多的数据管理,复杂性很强,技术性也较高,如果知识单纯的依靠人工来处理,则会消耗大量的人力物力,并极其容易存在信息统计的滞后。使用成本核算相关软件,会使企业的成本核算变得更为精确与及时。因此,企业必须积极学习使用现代信息化技术来实施成本控制管理工作,开发使用现代化的信息工具进行成本核算,可以大大提高成本核算的效率。
(三)优化现代中小企业成本核算方法和成本管理方法
1984年厦门大学余绪缨教授率先将作业成本法引入国内,全面地介绍了作业成本计算方式与管理模式以及其内容和框架的联系,分析和探讨了作业成本法在我国的企业和单位中应用的可行性。作业成本法的出现扭转了企业由于产品成本核算信息不准确而导致的生产经营决策失误、生产成本管理失控的局面。从而提供了更加准确,相关经营行为和生产过程以及产品、服务、和顾客价值等各个方面的成本信息,控制企业生产经营,尽可能地优化作业链和价值链,达到增加客户价值,提高企业计划、决策与控制的科学性与有效性的目的,最终使得企业的总体获利水平得以提高。作业成本法于理论上基本核算方法是把产品费用的分配与归集基于“作业”来认识,即作业耗费资源,产品耗费作业:作业是为了生产而发生,成本是为了作业而发生。作业成本法可以说是一种相对较为全面的成本核算管理系统。作业成本法与传统成本核算方法相比较其优点首先表现在成本核算的对象由“产品”转换到了“作业”,在传统的成本核算方法下,产品生产成本计算的对象较为单一,就仅仅局限于企业所生产的各类产品的直接消耗,在作业成本法的核算方法下对于直接人工和直接材料等一些直接成本的核算与传统的成本计量方法并没有什么不同,其自身特点主要体现在对于间接制造费用的核算上的不同。
六、总结
总之,中小企业不应该只是一味的降低成本,这样往往会造成产品质量与顾客满意度的波动,中小企业更应该从企业整体的发展战略目标出发,不断加强与完善自己的成本核算管理工作,为实现企业自身的长期发展目标,要树立起正确的成本效益观念,使企业在市场上更具竞争力。这也就是说中小企业应该把成本核算工作范围延伸到产品的市场需求探索与分析,相关技术的发展趋势分析等一些方面,并且要不断完善过程控制,减少成本的主观动因,建立一套系统完善的成本核算方法体系,健全企业的成本核算制度。中小企业成本核算的改革是促进企业发展,帮助企业提高工作效率的重要环节。对于我国的中小企业而言,成本核算体系改进应该结合成本核算目前存在的问题和我国中小企业的生产模式,采取有效地改革措施来不断调整和完善中小企业成本核算方式,才能提高企业的生产效率保证企业的健康发展,从而使中小型企业在竞争日益激烈的市场经济中走的更远。
作者:秦腾 白林 何叶荣 单位:淮南师范学院经济与管理学院 安徽省资源型城市发展研究中心 安徽理工大学能源与安全学院
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关键词 融资性担保公司 财务管理 管理方法
融资性担保公司是联系企业和银行等金融机构的桥梁和纽带,通过出借自身资源,提升中小微企业在金融机构融资中的信用,从而有效解决中小微企业融资难的问题。近几年来,随着国家对中小微企业的关注和支持,融资性担保机构亦获得了快速成长和发展的空间。但是,由于担保行业是一个高风险的新兴产业,在高速发展的过程中面临着巨大的风险和挑战。特别是近年来,整体下行的宏观市场经济环境给融资性担保公司的管理提出了更高的要求。加强财务管理,建立健全财务管理体系,是夯实融资性担保公司自身管理基础、提高公司抗风险能力、保障和促进融资性担保公司持续快速发展的重要措施之一。本文阐述和分析了融资性担保公司财务管理的现状和存在的问题,提出了解Q问题的方法和对策,希望能为融资性担保公司的财务管理实践工作提供参考和帮助。
一、融资性担保公司财务管理的现状及存在的问题
(一)缺乏规范的财务管理意识
由于融资性担保公司发展的历程较短,自公司成立便得到迅猛发展,没有像工业、商业等其他产业那样经历了一个很长的历史沉淀期,因此很多融资性担保公司的财务管理制度不健全,特别是部分商业性融资担保公司,在目前经济下行的环境下,为了追求公司利益最大化,采取不合理的筹资方式,或者是进行一些超出经营许可范围的业务,如直接或间接从事民间借贷、关联企业超限额担保、超范围的对外投资等,导致融资性担保公司资金链非常脆弱,极易造成公司财务风险。
(二)缺乏具有综合素质的财务管理人员
融资性担保公司由于其行业的高风险性和专业性,需要具有较强的金融知识、法律知识等综合能力的财务管理人才。但实际上,融资性担保公司十分缺乏具有法律知识和金融知识的高素质复合型的财务管理人才,很多担保公司的财务管理人员只具有一般企业财务管理水平,只能对企业财务状况和经营成果进行准确的核算和管理,对于担保行业存在的潜在财务风险没有预见性,导致担保公司出现较大的风险。
(三)财务管理工作没有参与到被担保客户的评审过程中
融资性担保公司的客户群主要是处于创立初期或发展中的中小微企业,企业的经营成果不明显,企业资产匮乏,资金需求十分迫切,为了能尽快取得担保公司的信任与合作,部分企业会选择采取非常手段修饰财务报表,甚至提供虚假和财务信息和经营活动资料,担保公司由于受财务人员自身素质的局限,不能对客户的资产状况和抵押物价值进行合理的评估。特别是在当前的经济环境下,融资性担保公司为了在激烈的竞争中争得立足之地,在评审客户时,往往只关注企业表面上呈现出来的生产经营状况,没有真正投入时间和精力去深入现场实地调查、搜集、分析客户的真实经营状况和财务信息,导致融资性担保公司在虚假和错误信息的误导下作出错误判断和决策,给企业造成巨大风险。
二、影响融资性担保公司财务管理的因素分析
(一)管理制度
企业管理制度是对企业进行管理的重要基础,是企业发展的根本保证,先进的管理观念和健全的管理制度能够促进企业持续健康的发展。相反,如果一个企业没有建立与企业发展阶段相适应的系统化的管理制度,这个企业就会在发展中遇到很多矛盾和困难,很难发展壮大。担保行业是具有高杠杆、高风险的行业,要保障企业持续健康发展,更加需要具有全面风险管控理念和健全、完善的内部管理制度,其中财务管理和风险控制制度是企业内部管理制度的重要构成部分。然而,我国担保行业起步较晚,行业成长相对较快,行业的快速发展带来了利润的快速增长,导致担保公司在管理思想上形成追求短期利益最大化的狭隘观念,担保公司对日常经营活动的管理只停留在表面层次上,没有从企业长远发展的角度去思考,大多数融资性担保公司不具有先进、完善的管理观念和管理制度,没有系统性地建立起内部管理制度,对全面风险管控意识不强,对建立完善的企业内部财务管理制度重视程度不够。
(二)人员素质
财务管理人员的素质直接决定着企业财务管理水平的高低。财务管理人员如果具有良好的职业道德修养、较高的专业技术水平、综合全面的知识结构、较强的学习能力和创新能力,财务管理整体水平较高,能够结合企业实际建立起系统、全面的财务管理体系,财务管理工作就能为企业的发展起到参谋和促进作用。相反,如果财务管理人员整体素质不高,将会导致企业经营活动的财务信息失真,企业决策错误,管理混乱,使企业面临较大的财务风险和经营风险,阻碍企业的发展。目前,很多融资性担保公司着眼于追求短期的业绩和效益,只重视对业务人员和风险管理人员的培养,而忽略了对财务管理人员综合素质的培养,没有充分意识到财务管理实际上是从源头上预防和防控风险的产生。
(三)监管机制
完善、有效的财务监管机制,可以规范和约束企业的财务管理活动,使企业各项财务管理活动紧紧围绕企业的经营目标有序开展,从而确保企业经营目标的实现。如果企业缺乏有效的财务监管机制,财务管理工作将局限于形式性、表面性、片面性,失去财务管理的目标和意义。我国的融资性担保行业是一个新兴产业,没有经历较长时间的发展,因此普遍存在着行业管理制度和方法的研究滞后于实践的现象。虽然政府相关部门陆续出台了一些管理办法和制度,但是总体来看比较零散,相互关系性不强,缺乏整体性,并且还有很多需要细化的专项管理制度和管理办法没有建立起来,已经建立的管理办法和制度也存在很多需要改进和完善的地方,对担保行业实际工作中的各项制度建设缺乏指导性,由于行业制度建设的不完善,大部分担保公司没有建立起有效的财务监管机制,使担保公司面临较大的经营和财务风险。
三、改善融资性担保公司财务管理的建议
(一)建立健全财务管理和内部控制制度
融资性担保公司要严格按照财务会计制度和行业管理办法,制定企业财务管理制度和内部控制制度,企业内部成立专门的审计部门或指定专门的审计人员,定期开展内审工作,及时发现、纠正企业经营过程中出现的问题,不断调整、完善企业各项财务及内部管理制度,树立全员风控意识。同时,企业还应于一个年度终了,聘请第三方专业中介机构对企业进行外部审计,规范企业会计核算和经营活动,有效控制企业风险,保障企业经营目标的实现。
(二)打造具有综合能力的财务管理团队
随着担保行业的不断发展,拥有一支具有综合能力的财务管理团队是融资性担保公司的核心竞争力之一。担保公司要重视对现有财务人员进行法律、金融、业务等相关知识的培训,采取定期考核以及岗位轮换的方式提高财务人T的综合能力,使财务人员不断适应公司发展的需要。同时,要引进具有综合素质的复合型财务管理人才,充实财务管理队伍,提高财务管理整体水平,提升公司竞争能力,促进公司持续发展。
(三)强化财务管理在风险控制中的作用
融资性担保公司的财务管理应参与到对客户的风险评审中,财务管理人员要建立一套完整的财务数据分析模板,在进行保前调查评审时,财务管理人员首先通过财务数据分析模板初步了解客户的资产状况和经营情况,评估客户资金流动能力和偿债能力,然后深入现场核实企业提供的各项信息的真实性,判断客户经营风险和持续经营能力,为公司决策提供可供参考的财务分析报告。财务管理部门要按期做好保后管理,分析在保客户财务信息是否存在较大波动,客户经营是否按预定目标发展。做到管理到位,及时预警,防范风险的产生。
(四)加强全面资产管理,保障公司的正常运转
融资性担保公司的资产管理,包括对公司自有资产的管理和对被担保企业反担保物品的管理。对公司自有资产的管理最重要的是对运营资金的管理,要做好对公司运营资金的管理工作,首先是合理筹措运营资金。在当前的经济环境下,为支持和鼓励融资性担保公司的发展,国家先后出台了许多扶持政策,缓解担保公司近年来出现的运营资金压力,财务管理人员要充分理解并合理运用国家相关扶持政策,积极为公司筹措运营资金。其次要提高资金使用效率,融资性担保公司要做好投资预算和投资决策,多元化、多结构地合理配置有限的资金,以分散和降低风险,提升公司利润空间,保障公司正常运转。做好被担保企业反担保物品的管理先要做好详细的登记,包括反担保物品名称、类别、抵质押前权利人、现状、中介机构评估值、反担保债务金额等要素,然后要定期检查反担保物品的状况和性质等是否发生了变化,详细记录每期检查结果,并形成书面报告报送公司及相关部门,以及时防控风险。
(五)运用现代信息技术手段,提高财务管理水平
运用现代信息技术系统,可以整合公司经营活动过程中的各项数据,实现各部门数据信息资源共享,有效保证各种财务信息和财务数据的及时性、准确性、真实性。同时,公司各项信息资源能够及时反馈到相关职能部门,有利于各部门及时发现问题、解决问题,提高财务管理水平,降低风险,保障企业健康发展。
四、结语
在目前经济新常态下,融资性担保公司的发展面临着较大的困难和挑战,只有加强和提升融资性担保公司的财务管理水平,积极发挥财务管理在担保经营活动过程中的指导和监督作用,树立全面财务管理意识和全员风控管理意识,才能推动和促进融资性担保公司的持续健康发展。本文围绕财务管理在融资性担保公司中的作用,分别从财务管理观念和制度、人员队伍素质、财务监督和控制措施以及现代信息技术的运用等方面提出了建议,希望对今后融资性担保公司的财务管理工作有所帮助和借鉴。
(作者单位为重庆市万州区国有资产担保有限公司)
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