时间：2023-09-04 16:55:01
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信息技术和数字化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：数字图书 信息意识教育 信息道德教育 终身学习能
信息技术的迅速发展和社会环境的变化加速了图书馆的信息化和数字化进程，推动着数字图书馆和虚拟图书馆不断涌现，社会各界对图书信息部门的关注超过了以往任何时期，人们在对数字图书馆寄予厚望的同时，对图书信息工作者的关注也提升到了一个新的高度。
一、现代信息技术衍生的数字图书对图书馆员职业技能的挑战
1.对图书馆员工作内容、方式和管理方法的挑战。随着现代社会信息的急剧增长，人们对信息的需求愈加多样化，文献信息的载体形态也越来越多样化，文献类型在以往的纸张型载体的基础上向高密度、轻量化、小型化的非纸张型数字化、电子化载体发展。如，声像资料、图文传真、光盘等现代信息技术手段以及跨行业和地区的计算机网络等。许多有价值的信息也不一定以正式出版的形式出现，而是以各种各样的形式存在于人们的日常交流中，如丰富多彩的电子出版物，同行间专业交流的网上论坛或是新闻板上对某个问题的讨论。这不仅能带动和促进图书馆数字化，而且将促使传统图书馆工作方式、工作内容和管理体制发生重大变革。这些变革将导致传统图书“馆藏”的含义被扩展，它不仅要求包括不同的信息格式（如录像带、软磁盘、CD―ROM等）和信息类型（如应用软件、书目文档、全文信息等），而且要求网络化的数字信息资源也作为图书馆的虚拟馆藏。这对于长期以来熟悉纸质资料管理的图书管理人员来说是一个巨大挑战。
2.对图书馆员技术服务手段的挑战。传统图书馆的一切业务活动基本都是靠手工来完成的。随着数字信息资源迅速增长，数据网络化的应用越来越广，印刷文献的数字化程度越来越高，用户的信息消费更趋智能化、个性化、多样化，电子图书、CD―ROM和其他电子资料正在成为用户的阅读对象，图书情报资料的收集、加工、贮存、检索、传输等环节改由电子技术一统天下，“图书馆”甚至连“图书“的概念也代之以全新含义，图书资料检索效率提高到令人头晕目眩的程度，旧有的硬件设施被纷纷淘汰，传统图书馆员经过多年实践和探索固化的运作模式与理论需要重新审视。如果说20世纪80年代图书馆对计算机的使用仅限于部分手工操作的替代，那么，由信息技术发展所引发的图书馆数字化则将是一场急风骤雨式的革命，它将导致一些需要解决的新问题，如需要建立选择和采集资料的新标准等，这对惯于采用手工技术手段操作的图书管理人员来说也是一个巨大挑战。
3.对图书馆员职业素质的挑战。未来图书馆是一种电子技术密集型信息机构，它需要使用大量高技术电子设备和计算机网络，这对图书管理人员的职业素质提出了极高的要求，并为图书管理人员的全面发展提供了广阔的空间。而对于从未接触或很少接触电子技术的图书管理人员来说，无疑也是一个巨大的挑战。知识的交换可通过功能强大的电子信息网络，整套信息网络设施使图书馆与外部连接成巨大的信息库，形成一个无限的信息空间，各级联网包括国际互联网使世界资源广泛共享。然而，由于网上信息提供者又多又杂，加之数字化信息流量的增加和流速的加快，查检十分困难。因而未来图书管理人员如不提高从网上获取信息的能力，未来图书馆则只能徘徊于信息之外，成为信息的“穷人”。美国著名图书馆学家谢拉曾经说过，早期的图书管理人员都是专家。在未来图书馆里这一名言将会再现，未来的图书馆管理人员将是信息资源管理者、信息分析组织者、信息利用的导航者、信息知识的教育者，能够对用户无法接受乃至理解的知识信息进行“解读”。
二、图书馆员应对数字化图书挑战的对策
1.转变服务观念。观念转变是图书管理人员适应信息技术时代特点的关键。首先，要转变角色观念，过去图书管理人员一直担当信息整理与保管员的角色，随着图书数宇化带来网络用户所占比例的增加，任何一个上网者都可能是数字图书馆资源的潜在用户，只有经过精练、有序、有针对性的信息才能吸引其成为现实用户（读者）。为此，图书管理人员应充分利用网络的便利，及时、广泛地传播电子图书，并承担起网海导航员的角色，为用户指引正确的数字图书检索方向。其次，要转变服务观念，图书馆的各项工作是围绕着服务读者而开展的，随着信息技术的迅速发展，服务读者的工作从内容到形式都需要创新和发展。与电子技术相伴而生的计算机技术、通信技术和光盘技术、多媒体、网络技术、数字技术等信息技术构成的现代化图书馆，使以提供文献为主的服务功能延伸为以向社会提供各类型载体的知识、信息为主的服务功能，使读者工作从以中介性质为主的被动服务方式转化为参与性的主动服务方式，使读者服务的组织形式从集中、单一形式转化为分散、多元化的形态。因此，旧的坐等上门的被动服务方式已不适应数字图书的发展要求。图书管理人员在进行信息服务过程中，应以读者的信息需求为出发点，更多关注用户的需求特点，研究如何利用网络资源，收集、加工、组织、存贮、链接传送和开发利用，根据不同用户的不同心理、习惯、能力采取不同的服务方式和手段。
2.强化数字化信息素质教育。信息技术时代图书馆对图书管理人员素质的要求是建立在数字化信息素质基础之上的，各项职业技能也是如此。图书管理人员只有具备现代信息技术素质，才能在信息技术时代顺利地进行信息处理工作。为使图书管理人员成为数字化信息技术时代合格工作者，必须对他们进行数字化信息素质教育。数字化信息素质教育的内容包括数字化信息意识、数字化信息道德、数字化信息能力、数字化信息觉悟、数字化信息观念、数字化信息心理等。在此主要论述前三个内容。
（1）数字化信息意识教育。图书馆员数字化信息意识表现为馆员对数字化信息的敏锐度，捕捉、分析、判断和吸收信息的自觉程度。图书馆员作为信息的传播者和教育者，要在长期的学习和工作实践中逐渐形成对信息重要性的认识，培养自身在信息活动中的独立性、自主性，并最终形成一种信息主体的精神，形成敏锐的信息意识，对发现和传递信息形成一种积极的应对态度，为用户提供卓越的数字化信息服务。
（2）数字化信息道德教育。数字化信息道德是指馆员在整个数字化信息活动中具有的道德。其内容主要包括：尊重他人知识产权；正确处理数字化信息创造、数字化信息传播和数字化信息使用三者之间的关系：恰当使用和合理发展数字化信息技术，不非法摄取他人的秘密，不制造和传播伪劣数字化信息等。对图书管理人员进行数字化信息道德教育，就是要学习、了解数字化信息社会应遵循的法律法规，自觉抵制违法数字化信息行为，随时以道德准则来规范自身的数字化信息行为，预防在数字化信息收集、加工、传播过程中发生泄密、犯罪等问题。
关键词：信息技术 数字化校园 应用
中图分类号：G718.5 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）10（c）-0194-01
1 相关概念及其界定
1.1 信息技术
信息技术是指在计算机技术、网络通信技术、多媒体技术和数据库技术的支持下，用以对数据进行加工整合的技术。信息技术的范围限定于获取、加工、存储、变换、显示数据信息，其对象的范围限定于文字、数值、图像、视频、音频、语音和网络化信息。
1.2 数字化
数字化是指将原先不统一的、复杂多变的信息转化为可以直接度量的数据，再以这些数据为基础建立适当的数据模型，把数据模型转化为一系列计算机可以识别的二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程。
2 数字化校园的体系结构
数字化校园的结构是基于计算机网络的一体化校园结构，并应用现代信息技术于学校的教学、管理等方面。数字化校园的基本结构由五个部分组成：基础设施、通信中心、应用系统、安全保障系统和监控系统。
2.1 基础设施
基础设施对数字化校园起着支撑的作用，数字化校园能否实现数字化的功能，取决于基础设施的建设是否完备。数字化校园的基础设施包括：硬件设备、软件系统、网络拓扑结构、楼宇的布局、各类教学设备、管理设备等。只有完备的基础设施，才能为数字化校园提供稳定的服务和有力的支持。
2.2 通信中心
通信中心对数字化校园起着指挥协调的作用，数字化校园能否高效、有序的运作，取决于通信中心的管理与协调功能。通信中心应用无线网络、3G/4G等通讯技术，组织和协调整个数字化校园的运行。
2.3 应用系统
应用系统实现了数字化校园的具体功能。数字化校园的各项业务功能，最终都需要通过各类应用系统才能体现出来，应用系统的功能通过通信中心和应用系统之间的计算中心、数据中心和文件中心，进行具体的业务操作。
2.4 安全保障体系
安全保障体系是数字化校园的防身护甲，现代学校的业务复杂，开放程度高，数据流量大，对各项功能的要求也越来越高。因此，数字化校园需要定制安全保障系统，采用硬件和软件相结合的防护措施，一是抵御外部不良因素，二是保证数字化校园本身安全、稳定地运作。
2.5 监控体系
监控体系是数字化校园的双目双耳。数字化校园的结构是基于计算机技术、网络技术和通讯技术的，其运行过程中难免会有异常情况的发生，为保证学校的教学、管理等活动能够顺利地进行，就需要有监督机制，通过网络监控设备，时刻监管各项业务活动的进行，一旦有异常现象，能够在第一时间发现并解决。
3 信息技术在数字化校园中的应用
信息技术对于中职学校数字化校园的建设，主要应用于两个方面，一是面向学校的管理，二是面向学校的教学。
3.1 面向管理
将信息技术应用于学校的管理之中，使用统一的信息编码作为基础，将各个子系统充分整合起来。从技术的角度来讲，建立数字化校园的核心应用有三个方面：（1）Portal一体化桌面。Portal一体化桌面是目前应用较为广泛的信息技术手段，能够根据不同的用户角色日常工作的需要不同，初始化相应的权限，并加以呈现。Portal一体化桌面平台通过建立统一的应用信息门户，为全校无纸化办公提供了技术保障，加快实现校园办公的信息化与规范化。（2）统一身份认证系统。统一身份认证系统是整个学校内部应用体系的一个底层支撑平台，通过这个平台，实现了对学校内部各应用系统的使用者进行统一管理。使用统一的身份登录系统，避免了使用者需要记住每个不同应用系统的登录信息，同时减轻了系统管理员的维护工作量，是建立数字化校园必不可少的信息技术手段之一。（3）数据共享与交互系统。在数字化校园中，数据共享与交互系统亦可称为数据中心。对于数字化校园而言，数据中心的一个很重要的功能就是共享数据，实现数据的合理有效安全存储，是学校的业务系统与数据资源进行集中、集成、共享、分析的场地，将工具、流程等有机地组合。
3.2 面向教学
数字化教学建设成效的一个重要指标，就是教学信息化的水平，使教学的所有环节数字化，从而提高教育质量。信息技术应用于数字化教学，包含三个方面的内容，一是建立网络教学平台，二是开发课程制作工具，三是构建专业资源平台。（1）网络教学平台。网络教学平台是指建立在互联网的基础之上，为信息化教学提供全面支持服务的软件系统的总称，包括支持网络教学的硬件设施和支持网络教学的软件系统。一个完整的网络教学平台由三个部分组成：网络化课程开发系统、网络化教学支持系统和网络教学管理系统。（2）课程制作工具。信息化教学是要实现教学手段的数字化，其中的一个重要手段就是使用教学课件，制作课件的工具是否能够正确的使用，是学校教学数字化水平的另一个重要体现，常用的课程制作工具有图片处理软件、声音处理软件、视频编辑软件和动画制作软件。（3）专业资源平台建设。构建专业资源平台系统，是信息技术在数字化教学中最重要的一个部分。其建设内容包含四个方面：标准的建设，精品课程体系建设及其推广示范，资源的建设以及平台的建设。专业资源体系建设主要的应用对象是：教师、学生、企业和社会。
4 结语
数字化校园的建设是教育信息化的一种结果，这种结果并非是最终结果，而是一个没有终点的结果。数字化校园的建设结果，就是信息化过程中的一个时间状态。正确应用合适的信息技术，能够有力地支撑校园数字化建设，有力地保障学校的管理和教学，相信未来信息技术的快速发展，必定会产生新的、更好的信息技术，能够数字化校园的建设更完善，更具智能化。
参考文献
[1] 李耀麟，刘魁元，杨慧敏.基于协同教育理论的数字化校园构建研究[J].中国电化教育，2012（1）：132-137.
[2] 李国庆.职业教育信息化环境下数字化校园重构规划的研究与实践[J].西北民族大学学报（哲学社会科学版），2013（1）：190-193.
[3] 韩仙玉，赵保华，王朋.基于SOA的数字化校园平台的研究[J].信息技术，2014（1）：21-23.
关键词：教育信息化；数字大学；建设规划；信息技术服务
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-8454(2012)13-0034-03
一、前言
从发展历程来看，我国高校信息化建设可以分为以实现业务处理电算化为主要任务的起步阶段、以校园网建设为主要任务的网络化校园建设阶段和以信息服务集成为主要任务的数字化校园建设阶段。
以中南大学为例，我校自上世纪90年代初开始用计算机处理财务管理、教学管理、人事管理等业务以来，陆续经历了上述三个阶段，取得了许多标志性成果，已建成了以校园网、校园一卡通系统、公共数据库平台等为代表的信息化基础设施，以数字图书馆、多媒体精品课程库、网站群等为代表的丰富的信息资源群，以教学管理系统、科研管理系统、财务管理系统等为代表的业务处理系统以及以信息门户、迎新离校系统、办公自动化系统等为代表的跨部门信息系统，不仅已能为学校教学、科研、管理和服务工作提供信息化支撑，还走出了一条以信息技术服务、跨部门系统建设和自主社会化为主要特征的教育信息化建设之路。[1]
但和国内高校一样，我校教育信息化建设也面临许多问题，[2]信息化需求多样化、水平差异化、服务个性化的挑战依然存在，信息共享和系统集成的任务依然繁重，随着应用的不断丰富，数据越来越多，系统的运维越来越困难，出现了信息化时代新的工作低效率问题。[3]
二、数字大学及其定位
国家教育改革与发展对教育信息化提出了新要求，《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020年)》和《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》为教育信息化确立了新的发展目标和任务，以云计算、物联网、下一代互联网、新一代移动通信、无线宽带等为代表的新一轮信息技术革命，给教育信息化带来了新技术和新方法。
面对新的形势，重新审视我国高校数字化校园建设面临的种种问题，可以发现其根源在于数字化校园关注的重点还主要集中在数字化、网络化上，建设的重点还主要集中在校务管理和校内服务方面，对学校教学和科研支持不够，虽然有学者分析了数字化校园环境下的教育信息化问题[4]和数字化校园中科研支撑平台建设问题[5]，但服务教学和科研并没有成为当前国内数字化校园建设实践的中心任务，因此，要克服数字化校园的不足，实现信息技术与人才培养和科学研究的深度融合，必然要开展数字大学建设。
数字大学是信息技术与学校教育深度融合，时间和空间维度不断拓展，人才培养模式和科研组织模式深入创新，教育教学质量全面提高，优秀成果不断涌现，管理与服务高度信息化，与大学实体相互依存的信息化和虚拟化大学。
数字大学除在现有数字化校园建设的基础上继续关注高校各种环境、资源、活动等的数字化，推进信息共享和系统集成外，还将更加关注信息技术与教育的深度融合，进一步拓展教育信息化的服务范围，以促进人才培养模式创新和提高教育质量为重点，着力实现信息技术在教育教学、科研模式、管理服务方面的创新性应用，全面提升教育信息化对学校实现各项职能的支撑力度。因此，数字大学建设是数字化校园建设的更高阶段，在数字大学建设阶段，信息技术将充分展现其对教育发展的革命性影响，成为大学核心竞争力的重要组成部分。
三、“数字中南”建设规划
“数字中南”是对中南大学建设数字大学的简称，“数字中南”的建设任务和内容非常丰富。限于篇幅，下面仅介绍“数字中南”的四大信息技术服务体系及其支撑服务体系。
1.建设面向人才培养的信息技术服务体系
以支持人才培养模式创新、提高教学质量为重点，通过建立集移动学习系统、视频教学系统、虚拟实验室于一体的网络虚拟数字化学习环境，为学生开展互动、自主学习提供方便，帮助学生更加高效地学习；构建贯穿学生培养全过程的网络教学平台、学生培养所需的虚拟实验平台、教学评价平台、师生交流平台以及基于“云技术”的移动学习资源平台，促进教学质量的提高；建设学生自主学习社区，鼓励学生与具有共同学习目标的其他学生一起协作学习，充分发挥其特长，展示其个性；利用“云计算”技术对多媒体教室进行数字化升级，配备无线上网、交互式电子白板、交互式反馈系统等设施，方便师生开展小组讨论、研究性学习、互动式交流等教学活动，促进教育教学模式的改革。
在面向人才培养的信息技术服务体系建设中，要注重新的教育理论与信息技术的结合，用信息技术支持新的教育理论在人才培养中的实践。要注重发挥学生和教师的主观能动性，尊重他们在教与学活动中的信息化需求，切实解决他们的信息技术应用问题，支持他们在教育教学中用新的信息技术、新的信息平台进行教学创新。
通过建设面向人才培养的信息技术服务体系可以为“数字中南”提供人才培养模式创新和教育教学创新的信息化环境，为提高学校教育质量奠定基础。
2.建设面向科学研究的信息技术服务体系
关键词：化校园,特征,原则
1.引言
《2006―2020年国家信息化发展战略》提出，我国信息化发展的战略重点之一是加快教育科研信息化步伐。近年来,数字化校园建设成为了高等学校现代化建设的重要内容。由于数字化校园建设是一项基础性、长期性和经常性的工作，其建设水平是高校整体办学水平、资源整合与共享能力、高校形象和地位的重要标志。因此，搞好数字化校园建设意义重大。
2.数字化校园的概念
1990年由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯．格林发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”，这项计划以调查和研究现代信息技术在大学中的发展状况及促进大学信息技术的应用为目的，是迄今为止美国持续时间最长和规模最大的教育技术研究项目，被认为是数字化校园的雏形,是数字化校园的概念最早出现[1]。
数字校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运作效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。这是我国高校普遍接受的对数字化校园的定义。
在数字化校园建设的实践和理论研究中人们已经深刻认识到，数字化校园建设不仅仅是网络建设工程，而是教育信息化整体推进的过程，不光是教育设备、教育手段的数字化的过程，而且是教育思想、教育观念和教学制度、教学模式的转变和现代化的过程。“数字化校园是系统、数字化校园是工程、数字化校园是标准、数字化校园是文化”的思想已经被普遍认同。
3．数字化校园的特征
数字化校园是在传统校园的基础上，以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具――计算机技术、网络技术、通讯技术，实现教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源的全面数字化，即从环境(教室、实验室、设备等)、资源(讲义、课件、图书等)到各类活动(教、学、科研教研、管理、服务等)的全面数字化，实现网上教学、网上办公、网上管理和网上服务，扩展传统校园的功能，推动高校进行制度创新、管理创新，形成一个先进的教育环境，更好地提高教育质量，实现教育过程的全面信息化。
站在不同的角度观察，数字化校园会呈现各种各样的特征。仅从高校的中心工作――教学的角度来看，数字化校园与传统校园相比具有如下特征：(1)平台网络化：数字化校园以校园网为依托，直接或间接地与Internet相连，师生之间可以随时随地通过网络平台进行教学互动。(2)资源数字化：所有教学信息资源全面数字化，在数字化校园的教学活动中，学生和教师可将他们创新思维和问题解决的结果形成数字化作业和教案。(3)环境虚拟化：数字化校园最直接的成果就是虚拟大学。虚拟大学，通过Internet(CERNET)互联互通，开展网上学习和网上实验，实现资源共享，并且使得学员们足不出户就能感受到学校的景色风貌、教育风格、学校管理等。(4)学习个性化：在网络上，学生完全根据教师的安排和自己的实际情况进行异步的交流与学习，它克服了传统教学中的“一刀切”现象，从而实现了真正的个别化教学。利用校园网或Internet上大量的个性化教育资源，能够适应各种不同类型的学生学习。个性化是信息技术所取得的最伟大成就之一，而数字化校园又为个性化的学习和研究开辟了广阔空间。(5)教学智能化：智能化就是自动化，它是通过一系列智能技术，使信息获取和传播部分地具有人的智能，从而能够部分地代替或优化师生劳动，大大提高学生学习的效率和灵活性[3]。
4.数字化校园建设的目标和原则
数字化校园建设不是一般意义上的信息系统的建立和信息技术的应用，其本质是将现代教育理念、管理思想和信息技术相结合，对高校现行的教育模式、管理模式及其业务流程进行根本性的思考和渐进性的重组，提高高校的管理水平和教学质量。因此，明确数字化校园建设的目标和基本原则至关重要。
4.1.数字化校园建设的目标
数字化校园建设的核心目标是创建数字化的教学环境和管理手段，实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理，以新的人才理论、教学理论和管理理论为指导，培养适应信息社会要求的创新型人才，提高办学质量和效益，实现教育的信息化和现代化。。
4.2.数字化校园建设的基本原则
为了避免在数字化校园建设当中出现偏差和失误，在分析研究高校数字化校园建设的经验和教训的基础上，总结出以下应当遵循的基本原则：
（1）统一规划、分步实施、协调发展的原则。数字化校园建设是一项投资大、周期长、难度大的复杂的系统工程，它涉及高校内部的各个方面和各个部门，高校需树立数字化校园建设的科学发展观，从整体战略的高度，从自身数字化校园建设的需求出发，按照数字化校园建设的一般规律和总体目标，制定切实可行的数字化校园建设总体规划。在建设过程中，既要从纵向上有计划、有步骤地分步实施数字化校园建设的各项工程，又要从横向上处理好校内各个部门之间以及高校和其它校外机构之间的协作，实现各项工程的有序建设和协调发展。
（2）统一领导、统一管理、政策配套的原则。数字化校园建设需要全校统一规划、分步实施，需要制订各种规范标准和政策法规，需要重组管理组织结构，需要人们观念的更新、素质的提高，而且可能会导致利益的再分配，这些将会对数字化校园建设产生巨大的阻力。因此，数字化校园建设必须进行集中统一管理，以保证数字化校园建设理性、有序、健康地深入发展。为避免重复建设、发展不平衡等现象的出现，高校需从自身数字化校园建设的整体需求出发，而非个别部门的需求出发，统一领导数字化校园建设，并根据建设的整体规划统一部署、实施、管理各项工程，防止出现各自为阵，头痛医头，脚痛医脚的现象。在高校中开展数字化校园建设，还必须要有相应的配套政策，包括使用收费政策、绩效奖励政策等，对于积极投入者，应该有较大力度的政策倾斜，政策配套是数字化校园建设和发展的重要保障。
（3）统一标准、统一平台的原则。规范的制定是数字化校园能否顺利建设的重要前提，这包括硬件的规范、软件的规范、用户的规范、应用的规范、信息的规范、管理的规范等。只有这些标准到位以后，信息化建设才能以比较理想的速度推进。在技术上按照统一数据标准、统一数据库、统一开发平台、统一用户管理、统一门户的要求，制定高校数字化校园建设规划和信息标准，构建学校数据平台，实现高校各管理信息系统的资源共享和信息互通。各种应用系统的建设必须遵循国家和学校统一制定的相关信息标准和技术标准进行开发，并能实现与应用平台的平滑对接。
（4）完善基础、强化应用、建用结合、以用促建的原则。数字化校园建设应重视网络、数据中心、公共应用平台等基础平台的建设，这些平台为高校各类应用的建设提供公共的支撑系统。同时，应用是数字化校园建设的重心，数字化校园的意义只有在丰富多彩的应用中才能体现出来，因此，应用系统建设是数字化校园建设的核心内容，成功的应用能够吸引领导决策层和师生对数字化校园建设的关注，获得广泛的支持，从而强有力地促进数字化校园建设的快速发展。
（5）突出重点、突出效益的原则。建设过程中，高校可以在短期内能实现的、与核心业务相关的应用系统为试点，组织力量重点突破，争取早日见效并带动全局。资源开发一定是数字化校园建设重点，在各个层次系统的建设中，始终贯穿着资源的数字化。资源数字化的程度反映了各个系统的应用水平，也代表了数字化校园的建设程度。因此需要建立起长期的数字资源集成的体制和机制，数字化图书馆、学科资源库、网络教学资源库、科研信息库等应该作为重点建设项目。
（6）重视人才、加强培训的原则。。凯尼斯格林教授指出：“调查数据表明，越来越多的大学开始意识到，对于大学应用信息技术来说，最关键的问题实际上并不在于技术和产品，而在于人。。换言之，是那些使用信息技术的教师和学生。经过多年的实践，我们逐渐认识到，在使用信息技术过程中最重要的问题是如何帮助师生在教学过程中有效和充分地使用这些设备。”人才是数字化校园建设的关键，数字化校园的功能能否得到充分发挥，取决于师资队伍的信息化素质，因此要采取措施对他们进行强化培训，使他们不但能够掌握使用信息技术的一般技能，还要懂得如何有效利用网上信息资源和开展网上教学活动。要重视网络信息中心、教育技术中心的工作人员的培训，他们不仅要熟悉信息技术，而且还要充分了解高校的管理业务，包括战略、管理流程、管理方式和高校各项管理业务的细节。他们不仅需要启发需求、了解需求、满足需求，而且还要持续改进、提供贴身的技术支持与服务。
（7）强调先进性、实用性、扩展性并举的原则。数字化校园建设需充分关注信息技术的发展，积极推进先进技术在教育中的应用。同时，也应从高校自身的特点和需求出发，做到够用、能用即可，切不可一味地追求大而全或盲目地追究技术的先进性。另外，信息技术和应用都是不断发展的，数字化校园建设必须保证建设过程中的可扩展、可兼容。
（8）注重安全性、可靠性、可管理的原则。数字化校园既要考虑资源的共享和交换，又要注意信息资源的保护和隔离，针对不同的应用和网络通信环境，采取不同的措施，确保数据的安全和保密；应从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间；应该选择可管理性、可维护性较好的产品，方便今后对系统的日常运行维护和管理。
5.结束语
网络和信息技术的发展给人们的生活、工作、学习、交流等带来了巨大变化，数字化校园必将对高校的结构、运作、管理等产生深远影响，数字化将最终带来一个全新的教学环境和教育环境。数字化校园建设水平的高低取决于高校的综合实力和对数字化校园的科学认识两方面。高校只有明确自身的数字化校园建设目标，遵循正确的建设原则，采取有效的建设策略，才能顺利推进数字化校园建设的进程和教育信息化的进程，在信息化社会中谋求更广阔的发展空间。
参考文献
[1] 布拉戈韦斯特．森多夫. 迈向数字化和通讯时代的全球智慧．教育展望，1998，（3）
[2]万里鹏 陈雅．数字化校园：21世纪大学的概念模型．情报科学,2004,(2)
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(征求意见稿)》强调指出,信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。数字化时代的来临,给中小学校长既带来机遇也带来挑战。利用信息化手段促进学校快速协调发展,带领教师团队从优秀迈向卓越,实现信息技术在教育教学管理中的创新应用。这些已成为教育管理者和一线教师关注的热点问题。
为更好地推进新时代教育信息化的发展,中国教育技术协会中小学专业委员会、北京教育音像报刊总社决定联合举办“全国中小学校长信息化领导力与数字化校园发展高峰论坛”。本次论坛将紧紧围绕中小学校长信息化领导力与数字化校园发展的主题,探讨信息技术环境下中小学校长领导力的提升和数字化校园的创新应用等。现将有关事项通知如下:
一、论坛主承办单位
主办单位:中国教育技术协会中小学专业委员会
北京教育音像报刊总社
承办单位:中小学信息技术教育杂志社
二、论坛内容
1.特邀领导、专家报告
2.全国名校长报告
3.与会代表围绕“教育现代化与教育信息化”、“中小学校长信息化领导力的提升”、“数字化校园建设与学校发展”等专题互动交流。
三、论坛参加对象
中小学专业委员会各协作研究会领导及有关会员单位和个人,各地教育局主管信息化领导、教育科研单位、电教馆(信息中心)负责人;各级各类学校校长,主管信息化的副校长,教科研中心、信息中心主任;学校信息化教学骨干教师;征文获奖作者。
四、论坛时间、地点
本次论坛定于8月中旬在北京举办。具体时间、地点将在中小学信息技术教育网(省略.cn)上。
五、论文征集
本次论坛将围绕主题举行论文有奖征集活动中小学信息技术教育网(省略.cn)。
六、其他事项
1.会务费:680元/人(含会务费、餐饮费、资料费),住宿费自理,食宿由论坛会务组统一安排。
2.报名时间、方式:截止时间为2010年7月20日。报名可通过电话咨询报名、邮件回执报名。
关键词：数字化学习 数字化学习资源 数字化学习环境
数字化学习，是个体利用某种现代化数字工具或手段，获取自己所需知识，并在日常行为中，将其内化为自身实践经验以及对日常事物的主观看法并随着科技进步而发展的一种新的学习方式。掌握好学习的节奏，可以满足社会和学习者自身多元化发展要求。
所谓的数字化学习资源，是指利用先进的计算机信息处理技术把适合学习的声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把用于教学或自学的语音、文字、图像、动画、视频等信息转变为数字信息、存贮在磁盘等介质上的便于在互联网传输与计算机处理的信息。数字化与非数字信息比较，数字信息传输速度快、容量大、不易失真、保密性好、抗干扰能力强、操作和处理简便、易保存等优点。以高速微机为核心的数字编码、数字压缩、数字调制与解调等信息处理技术，谓之数字化技术。
数字化学习资源的优点主要体现在智能化、个性化、网络化这三个方面，这也是未来社会发展的必然趋势。数字化学习资源是以数字技术为出发点，但只有当数字技术逐渐得到人们的认可，并在学习生活中得到广泛应用，进而将互联网、计算机、数字化学习资源和智能技术融合起来时，数字化学习才真正地实现。数字技术改变人类所赖以生存的社会环境，带来了人类学习生活和工作方式的巨大变化时，这种由数字学习技术和数字化学习资源产品带来的全新的更丰富多彩和具有更多自由度的学习方式才称之为真正的“数字化学习”。
随着社会科技的发展，我们已踏进了一个暂新的数字化时代。一场数字信息的革命正朝我们席卷过来，我们的学习、生活和工作无处不被数字化紧紧包围着。数字化意味着我们正在向自动化、高效化、便捷化发展。数字化学习，曾是人类梦想中的学习方式，同时也是人类不懈努力追求的学习方式。也许当你听到这个觉得既熟悉又陌生的名词时，你明白什么是真正的“数字化学习”吗？即使它紧紧环绕在你的四周，虽然你也真切地感受他的存在，但是，你明白什么是真正的“数字化学习”？什么是真正的“数字化生活”吗？
在这样一个IT技术、生物技术带给我们生活巨大变革的时代，数字化学习已成为人类学习的主流。当鼠标轻轻地从你的眼前滑过，当你在键盘上哒哒有节奏地击打时，网络课堂中教师的讲课任你选择时;视频点播中英文、韩文、日文原版片随时随处观看时;电脑、电话、电视、家用电器物联互通时;手机卡、银行卡、校园卡、工作卡、个人身份证智能融合一体时;在电子图书馆里千万册电子图书看不完、翻不尽时;在INTERNET网上遨游牛津、剑桥的网络课堂时，你就应该完全明白，数字化学习正紧紧地围绕着我们，正在给我们的学习生活带来翻天履地的变化。
在我们校园里有着众多蓬勃朝气的中职学生，每天接受大量的知识灌输和锤炼。可令人扼腕的是，我们虽然身处超速发展的信息时代，但是除了少部分“达人”和“学霸”，其他人都不怎么接触这个新知识的获取方式――数字化学习，抑或是停留在“数字化学习不就是电化教育吗”的狭隘认识中。
我们期待更多师生，甚至有着信息时代敏感性的社会人士，携手加入数字化学习这个大队伍，学会使用甚至用好此涵盖丰富的数字化学习资源，同时适应复杂多变又有迹可循的数字化学习环境，从知识库的宽度提升自己的高度。
在中职学校，数字化学习环境建设得益于“国家中等职业技术教育改革发展示范校建设计划”和“国家信息技术化学校建设计划”立项中获得大量资金的倾斜，在学校教学区、实训区、办公区、生活区利用现代信息技术完善数字化学习资源库和数字化资源学习环境，特提出以下两点建议：
一、数字化资源的利用
首先，在教学过程中，加强数字化学习资源的使用力度或者是辅助教学力度，使学生树立数字化学习资源观。在学习过程中，应用数字化学习资源可以提高学生学习的质量和效率，培养学生的创新思维和终身学习的能力。部分中职生对数字化学习资源的认知、应用还处于初级阶段，他们对数字化学习资源的使用功能理解不是很深入，还不习惯把网络环境作为学习的工具使用。而且有相当比例的学生只把网络工具当游戏娱乐或聊天通讯的工具。其原因除了软硬件资源本身的问题，一个很重要的原因是引导、宣传不力，这就要求教师在教育教学过程中，加强指导，使学生树立利用数字化资源学习的理念，利用数字化学习资源进行有效的学习，使学习效果更优化。
其次，要促进学习资源的有效利用，必须要提高学生的应用信息技术技能，培养学生的信息素养。从调查结果来看，很多学生都是因为计算机操作技能差、信息处理能力不强，不能正确快速地找到有效资源。学校可以增设一些相关的基础技能拓展课，给学生提供更多实践机会，培养学生查找、处理信息的能力，还可不定期地开设各种数字化学习工具的使用培训讲座，指导学生有效应用数字化学习资源。学习者也应主动参与各种实践，与同学或教师进行经验交流以弥补自身技能的不足。
二、完善数字化资源平台建设
尝试与在数字化学习界内实力较强的公司合作，大力引进多种类型、立体化的、多层次的数字化资源;同时在宣传和操作的指导上下大力气，经常请经验丰富的技术员进驻学校，有可能的话，定期召开相关培训讲座和提供类似企业实习机会。经过这样高强度和阶段式的推广之后，学生应该能够很容易地把握信息时代脉络，从内到外接纳这个时代的新宠儿，并化为己用。
总之，数字化学习系统的逐渐完善，提供给我们的不仅是学习工具和学习资源，更重要的是它能最大程度地引导学生的专业化成长，更好地服务于学生，甚至拉动一大批教师一同成长，大大提高教与学的效率。
参考文献：
[1]张尧学.数字化学习港与终身学习.教育情报参考，2007（3）.
关键词：医院 数字化档案建设 困境 消解方法
在信息技术不断发展的条件下，信息技术已经被广泛应用于诸多领域，尤其是在医院档案管理中的应用，通过建设医院数字化档案，使得档案管理水平有了显著的提升，所以医院数字化档案的建设为医院档案管理工作的开展创造了有利条件。与传统档案相比，数字化档案具有存储量大、便于检索等优势，因而各大医院都加强了数字化档案建设。但是，在医院数字化档案建设过程中，由于受到诸多因素的影响，导致数字化档案建设还存在很多问题，所以必须采取有效措施加强对医院数字化档案的建设，从而提升档案管理能力，为提高医院医疗服务水平发挥数字化档案的作用。
一、医院档案数字化的内涵
所谓医院数字化档案指的是将纸张、录像带和录音带等介质作为原始档案资料，将这些资料通过扫描、转化和压缩等手段转化成声音文件、图片文件等，转化成的文件都是数字化档案。在文字识别和存储管理技术的作用下，将图片和索引文段等存储于磁带库或者是光盘里，在存贮介质上实现对文件的管理。医院为了提高档案管理效率，通过数字化档案建设，使得对档案进行高效管理，医院运用诸多查询手段，迅速的检索相关档案资料，然后将数字化档案信息到医院的内部网、局域网和广域网中，在全新的档案管理技术作用下，采用数字化档案管理方式，对医院档案信息予以有效管理，为医疗和科研工作的开展奠定良好基础。
总之，医院数字化档案以数据库技术和计算机网络技术为依托，打造新型档案信息形态，以电子存取服务方式，对医院档案加以管理、存储和数字化加工。现代信息技术在医院档案管理中的应用，将综合档案信息资源作为中心，然后对其进行处理，实现对医院档案信息的高效处理和管理。因此，数字化档案为医院各项工作的开展创造了有利条件。
二、医院数字化档案建设存在的问题
（一）电脑和网络安全性问题
在医院数字化档案建设过程中，由于电脑和网络的安全性问题，使得医院数字化档案建设有待进一步完善。虽然信息技术和网络技术在不断进步，但对电脑和网络构成的威胁有很多，当电脑或者是网络中存在病毒时，将对医院网络系统造成影响，因而对医院数字化档案信息构成威胁。虽然医院数字化档案有空间小、传阅速度快等特点，与传统医院档案相比有很多优势，但在网络技术环境下，仍然存在着很多因素对医院数字化档案构成了威胁[1]。医院电子档案信息具有不稳定性，对电脑和相关硬件有很高的要求，如果硬件或者是软件不符合要求，不法分子恶意修改将导致整个医院网络系统出现崩溃现象，医院数字化档案信息的安全性下降，不利于医院数字化档案的建设。
（二）医院数字化档案建设资金投入不足
在医院数字化档案建设期间，医院必须投入大量的资金，才能保证数字化档案项目的顺利开展。在医院数字化档案建设时，医院需要投入一定资金用于硬件方面的购置和软件的开发，而且还包含对相关人员的培训。此外，医院数字化档案系统和数据库的维护也需要有充分的资金作为保障[2]。然而，医院财务预算不足，大部分资金用于提升医疗水平上，需投入较多的资金再购置先进医疗设备，并需要一部分资金用于医护人员培养，因而在医院数字化档案建设中的财务支出不充足。
（三）信息存储载体存在问题
在医院数字化档案建设过程中，档案信息都将存储在载体中，如果存储载体存在问题，将对医院数字化档案的建设造成严重的影响。当前，医院数字化档案一般存储在硬盘或者是光盘内，进而对医院数字化档案的存储。但是，在外界环境的影响下，存储载体容易受到影响，比如，存储载体受到灰尘污染、划伤影响，或者是受潮，都将使得存储载体受到伤害，存储载体中的数据信息损坏甚至丢失，有些数据信息难以修补[3]。总之，存储载体具有不稳定性，对医院数字化档案信息的完整性造成严重影响。
（四）纸质文件和电子文件共存
一些医院在数字化档案建设过程中，依然还存在着纸质文件和电子文件保存共存的现象，因而造成资源上的浪费，并且未能充分发挥数字化档案建设的作用。因此，医院必须转变档案管理的观念，对数字化档案管理予以全面认知，从而最大限度的发挥医院数字化档案建设的作用。
三、医院数字化档案建设面临的困境及消解方法
（一）加大医院数字化档案建设资金投入力度
医院在经营过程中，会形成不同类型的档案，而这些档案是医药医疗服务和科研工作开展的有利依据，所以医院对档案管理予以高度重视。随着信息技术水平的不断提升，医院已经向数字化档案方向发展，在医院数字化档案建设期间，需要大量的资金支持，为了确保医院数字化档案建设取得了良好的效果，医院应该加大在数字化档案建设资金投入力度，为医院数字化档案建设提供资金支持，通过将资金用于加强软件和硬件方面的建设，从而实现医院数字化档案的良好发展[4]。
（二）增强医院数字化档案信息的安全性和可靠性
医院在数字化档案建设过程中，应该不断增强医院数字化档案信息的安全性和可靠性，从而确保医院数字化档案建设取得良好效果。在提高医院数字化档案信息安全性和可靠性时，医院可以采取信息加密和防火墙等安全防护措施，对医院数字化档案信息予以保护。目前，对于网络安全管理手段而言，比较可靠的有防火墙和信息加密，这些信息防护手段对信息保护都能发挥巨大的作用[5]。因此，医院需要建立完善的网络防护体系，及时备份信息资料，避免数据库内的档案信息被损坏或者是不可修复。在信息加密和防火墙等安全防护措施的作用下，有利于医院做好数字化档案的备份工作，以免数据库内的信息被损坏，即使档案信息受到损坏也可以得到恢复，最大程度的提高医院数字化档案信息的安全性和可靠性。
（三）提升医院数字化档案建设人才的综合素质
医院为了促进数字化档案建设取得良好的效果，应该加强人才队伍的建设，通过提升医院数字化档案建设人才的综合素质，确保医院数字化档案建设更加符合规范，为医院的可持续发展奠定良好基础。医院在数字化档案建设时，不仅要满足一定的软件和硬件条件，而且应当注重对人才的培养。
为了使得数字化档案管理效果得到提高，医院要建设高素质的专业数字化档案管理队伍，定期对数字化档案管理人员进行培训，使得医院字化档案管理人员能够熟练操作计算机系统，并掌握数字化档案管理理论，为医院数字化档案建设做好铺垫[6]。
（四）搭建数字化平台
当前，在数字化背景下，医院为了提高档案管理效率和质量，加大了数字化档案的建设力度，然而，实际上还面临着一些问题，导致数字化档案建设未能取得良好的效果，而且数字化在档案管理中没有得到有效应用[7]。因此，为了对医院数字化档案建设面临的困境进行消解，医院必须搭建数字化平台，通过营造良好的数字化环境，从而为医院档案管理工作的开展提供保障。由于医院数字化档案建设是一项系统性的工程，软件开发、档案管理和光盘备份等都是数字化档案建设中的重要组成内容，所以在搭建数字化平台过程中，医院需要加大档案管理软件开发和应硬件设施购置上，选择安全性和可靠性比较好的软件和硬件设施，创建安全的资料存储环境。
总之，在搭建数字化平台时，医院所采取的硬件组合和其他产品，一定是磁盘阵列方式的，而且是通过冗余设计而成的，那么，医院可以选择双口光纤硬盘和阵列控制器等。同时，磁盘阵列要有不同的RAID保护级别，支持热插拔功能，满足用户的需求。医院在医疗服务过程中，会产生大量的数据信息，为了便于对文字和影像等档案的管理，医院在搭建数字化平台期间，还可以利用高速扫描仪和双服务器等将信息进行录入和保管，医院相关人员以触摸屏查询和文档网络传输方式就能够实现对资源的共享，确保在数学化下医院提高档案管理质量和效率[8]。
结束语
随着科学技术水平的不断提升，医院在档案管理过程中，应该将信息技术应用在医院档案管理工作中。因此，医院需要加强数字化档案的建设，为医院可持续发展提供有力的保障。
参考文献：
[1]张明，李力佳.医院档案数字化的应用研究[J].中国美容医学，2011，20（2）：285- 285.
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[3]刘师岐.数字化档案在医院的应用[J].中国保健营养（上旬刊），2014（1）：520- 520.
[4]刘少德.档案数字化管理在医院档案管理中的应用探讨[J].哈尔滨医药，2012，32（2）：131.
[5]朱月恒.档案数字化管理在医院档案管理中的应用[J].中国保健营养（中旬刊），2013（9）：988- 989.
[6]赵学武.浅谈医院数字化档案建设[J].中外健康文摘，2010，07（31）：434- 435.
【关键词】声像档案管理；数字化；策略
声像档案的载体类型很多，常见的传统载体类型有录音、录像、磁带、影片、照片、唱片等档案，除此之外，随着数字信息技术的发展，新型数字声像档案逐渐普及。数字化声像档案慢慢代替了传统胶片磁带式载体档案，打破了传统声像档案各载体之间以及与其他类档案的界限，如何利用数字信息技术管理声像档案，是当前声像档案界亟待解决的课题之一。本文就是立足于这一课题之上，探析数字时代声像档案管理新策略，以期为未来声像档案的管理理论和数字化管理提供参考和借鉴。
一、声像档案传统管理存在的问题
声像档案传统的管理方式往往首先对声像档案进行分类，即依据档案材质将其分为影片档案、录像档案、录音档案、照片档案和唱片档案等类别；然后对每一类分别进行整理，即采集、鉴定、归纳、整理、保存、管理和利用等一系列工作，这阶段各类别的整理方法和流程基本一致，但不同载体也存在细节上的差别，例如，单看采集，影片档案不仅要采集归档影片制作的原始材料，还要采集归档影片的文字材料，仅此两项就包含近三十项的工作；而照片档案的采集就简单多了，只收集归档底片、照片和文字简介即可；在保管上，对于不同的载体要采取不同的保管方式，对录音、录像档案由于其材质含磁性在保管时必须放入专用的防磁柜进行保存，而照片档案则要求在通用的库房中做到一般的防火、防潮即可。长期以来，声像档案的各类载体都遵循着各自固有的管理原则，载体不同其整理方法不同，很难实现与文书档案那样协调统一，管理上还存在着很多问题：
1.人力成本高。各种类别的声像档案均包括八个管理环节，每一步都不能省略，流程繁琐，劳动重复，同时，各类别不同载体其材质各异，这就需要技能各异的复合型人才来应对，并且要花费大量的精力和时间来各尽其能完成任务，故人力成本太高。
2.资金投入大。由于声像档案其载体的特殊性，载体不同需要的存储空间不同，有些还需要购买专用的存储设备，特别是那些产生声像档案很多的媒体单位，开辟和购买专用的保管场所和设备是需要投入大量的资金的。
3.传统管理制约了声像档案管理理论的发展。多年来，各级档案管理部门都不太重视声像档案的管理，由于声像档案存在自身特殊性，管理上没有形成统一的规范标准，管理方法各异，这种传统的管理方式严重制约了声像档案管理理论的发展，致使管理方法陈旧，一直在原地徘徊，亟待新理论新方法的突破。
二、数字信息技术为声像档案管理带来的机遇和挑战
数字时代，数字信息技术已遍布社会的各个领域，档案界也受到了深刻的影响，并对声像档案提出了新的挑战。表现在：其一，新式数字载体的大量涌入，挑战传统磁带、胶片载体，在二者的激战中新式数字载体遥遥领先，逐步战胜传统载体成为声像档案的新载体；其二，面对数字信息技术的挑战和诱惑，声像档案管理人员也积极投身数字浪潮中，利用数字信息技术对传统声像档案实行数字化转换，如转录录像录音档案、扫描照片档案等等，实现声像档案数字化，用计算机进行统一管理。以上两点日趋汇合，可谓殊途同归。数字时代，科技日新月异，信息技术使声像档案与文书档案拉近了距离，都成为计算机网络数据流的组成部分，声像档案不管是在收集、鉴定、整理或利用等哪个环节都由计算机采取不同的组合方式结合其它技术自动完成，这不仅了声像档案内部各类别之间相区别的理论依据，还从本质上打破了声像档案与其他类型档案的界限。
众所周知，声像档案传统管理方式存在很多问题，管理工作既琐碎又重复，还投入了大量的管理成本，耗费了大量的人力、物力和财力，但管理效果却不尽如人意，无论档案管理部门和档案界多么努力，多年来一直呈现出因循守旧停滞不前的状态。然而就在档案各界人员心力交瘁踌躇不前的时候，数字时代信息技术的波及为其指明了方向，不仅解决了这一困境，还为声像档案管理模式提出了新的机遇和挑战，这是档案界亟待解决的新课题。
三、数字时代声像档案管理新策略
长期以来，大多数的档案馆都采取传统管理方式管理声像档案，其认识存在误区，认为声像档案一旦进入库房就只是作为“历史的见证”而保管，大量的声像档案不是静静的躺在库房里，就是附着在即将报损的胶片上，甚至依附在发霉的磁带上无声无息的消失。当编辑节目需要时，就不得不只身到海量的拷贝、磁带中采用手工查询方式查找符合编辑要求的几组镜头，其检索效率不仅极其低下，而且档案部门的作用也难以发挥。
数字时代，利用数字信息技术管理声像档案，很多档案部门构建了声像档案管理系统，该系统就是把类型各异的音频资料、视频资料、图表、说明文字等资料进行数字化存储、转码、查询检索、编目管理、信息等实现全面管理。[1]依托管理系统，档案部门可以把各种载体的所有声像档案，利用数字信息技术进行转换编辑录入，存放到计算机网络平台上，无论是材质转移、网络播放，还是查询利用，其运转效率是手工模式所无法比拟的。总之，声像档案管理系统的构建，其档案查询利用既快速、及时，又便捷，使长期困扰档案界的难题终于得到了解决，不同类别的声像档案采取统一的数字化标准进行管理成为可能，拓展了新的管理视野。
第一，数字化采集。对传统材质的声像档案进行数字化采集，可以利用扫描仪扫描或其他设备进行转录；对一些数码照片等数字载体的声像档案可以直接利用计算机进行网上采集，利用数字信息技术把各种类别不同来源的声像档案实现统一的数字化采集。
第二，构建在线数据库，实现资源共享。可以首先把声像档案进行分类，一般分为视频类、音频类、图片类三大类别，然后再根据时间和单位职能构建在线数据库。如高职院校可以在三大类别下分别构建教学工作数据库、学生工作数据库和科研工作数据库等多种数据库。数据库的构建要与部门单位的工作实际相一致。当然声像档案越多的单位其数据库的构建就越复杂，难度越大，即使如此，我们只要依据部门单位工作职责和档案管理原则进行数据库构建，数字化管理就越规范，资源共享才能最大化。
第三，统一标准，做好编目，满足利用者需求。数据库构建完毕紧接着就是编目工作，比如视频类声像档案，不仅要对每一个场景、片段、镜头、节目进行详细的编目著录，还要对制片人、编导人、主要演员等进行简介和摘述，这一系列的工作为了便于查询必须做到统一标准编目。[2]在声像档案管理工作中，编目工作是极其关键的一步，既复杂又耗时，但我们必须做好著录编目工作，只有这样，才能给利用者提供方便，及时快捷的检索到自己所需，满足利用者需求。
第四，有选择的存储在线声像档案，方便利用。由于声像档案需要的存储空间太大，由此我们可以有选择的存储在线声像档案，把磁盘阵列数据库分为离线数据流磁带库和近线数据流磁带库，然后依据声像档案利用率的高低来分别存储[3]。这种存储模式不仅方便了用户的利用需求，有选择的分担了储存量，还缓解了数据库存储有限的困境，既安全又有效，不失为保管利用声像档案的良好选择。
最后，一系列的准备工作都是围绕一个目的，那就是便捷的利用声像档案。有了数字信息技术一切都变得顺理成章、轻松自然，不管是声像档案二、三次文献的开发研究，还是声像档案的检索、查阅、利用、输出，都变得那么便捷及时，实现了声像档案的网络共享，极大的满足了利用者的需求。
总之，数字时代，数字信息技术突飞猛进，数字技术的利用缩小了声像档案载体间的差距，其共性在不断增强，这无疑给声像档案的管理提出了新的挑战和机遇。不难看出，在不久的将来，声像档案各载体特征的作用将不再显现，更主要的趋势将是各载体的大集合，重构声像档案管理理论将势在必行。
参考文献：
[1]李勇.系统的集成和组合—媒体资产管理系统的市场化架构[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
[2]谢方.音像档案的数字化过程及应用[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.
[关键词]数字化 技术 测绘
传统的测绘技术的工作领域一般是船舶水利、交通道路和建筑设施等方面，随着计算机电子信息技术的不断普及以及新的技术设备的开发，数字化技术在测绘工作中的应用范围变得越来越广，数据的采集和测量过程变得更加自动化、数字化和系统化。测绘工作的行业范围也不断地扩展，工程测量的技术水平有了深刻的发展，取得了相当好的成绩。
一、数字化技术的基本原则和流程
在测绘工作中，图形是非常重要的测量内容。测图的过程中需要将所有的地图图形分解成点、线和面三种组成图形，而在这三种要素之中，点是当中最基本的图形要素。总的来说，测绘的最基础工作是对测定点进行定位，计算器坐标。在准确的找到了测定点之后，将有序的点连结成线，再通过对线的连结组织成面，在完成这几个步骤后就可以通过特殊符号来对其标志，比如柱形的地物可以采用符号或者记号来表示其意义，比如独立地物可以采用定位点以及相关符号来表示，等高线能够通过高程值来表示。
二、传统的测绘技术的缺点
在传统的实践测量中，工作人员通常都是使用有关仪器，比如经纬仪、平板仪等，来对点的平面坐标和高程信息进行测量，或者可以通过对侧面进行水平角、树枝n以及距离来对点进行准确定位。完成了对点的测量后，测绘人员通过分析计算得出三维坐标把点绘制出来，再经过跑尺对实际地形的勘测向绘图人员反应测量点的类型，表述点和点之间应当怎么进行连接。绘图人员通过图纸上标注的信息将相关地物描绘出来。
这样的作业流程，往往加大了野外勘测的难度和工作量，使得整体测量周期延长，并且还加重了业内编辑的工作负担，而且人工测量中难免会出现误差。在实地测量过程中，描绘误差、测定误差、视距误差、方向误差、地点误差等因素都是影像测量结果精确度的以尿素，虽然红外检测技术和电子测量技术在测绘工作中普及了，但是由于人工进行图纸绘图的根本方法还是不能够充分发挥出仪器的先进技术水平。无论仪器再怎么先进，测量结果多么精确，但是在人工绘图这一环节的精度不够高，是传统测绘技术的主要缺点。
三、数字化技术在测量工作中的应用
1.对于原图的数字化处理。在测绘工作中建立GIS系统时，工作人员需要对原有图像进行数字化形式处理。通过测量如果原图本身精度和比例等因素满足要求，就可以直接采用数字化仪器进行处理。比如扫描矢量化的数字化处理方法，能够先利用扫描仪读入图像，然后对扫描图像进行跟踪，从而找到准确的空间地理位置。而且随着计算机技术的发展，扫描仪器的工作质量和工作流程越来越自动化、全面化，能够节省大量的人力劳动和时间花费。在实际测绘过程中运用的比较多的是数字扫描矢量化软件，即使是比例大的地形图，这种仪器也能够对其进行精确的高效提高。GPS输入是在建立在GPS工具的基础上，来对定位点进行位置的精确。GPS输入主要是针对三维空间里面地点的定位，在测量后并不需要对其进行处理转换，能够直接的载入到数据库里。
2.数字化绘图。大比例尺的地形图绘制以及工程图的绘制都是测绘工作中的重点，也是困扰测量工作精度的难点。数字化的绘图能够克服传统测量中存在的许多问题，能够大大地减轻工作量，减小实地勘察测量的难度，简化原本复杂的作业结构，使得数据和图像的处理变得简单，缩短整体测量的工作周期。目前国内普及度较高的数字化技术应用是内外业一体化和电子平板两种模式，内外业一体化我对于外界数据所使用一种采集方法，主要是通过全站仪、电子手簿等数字化设备工作，能够得到精度高的数据，而且明确化内外业分工和联系，方面管理层对于工作人员的调用分配，提高图像的采取效率及质量。
数字化的绘图综合应用性强，对于同一地点但是需要不同比例的绘图，能够直接根据已完成的地形测量图来形成比例不同的多元地形图。而且由于通常比较小的地形图信息详细，往往包含了比例较大的地形图信息，能够满足多种工作的需要。数字化的绘图精确高，能够将绘图过程自动化，消除人为因素产生的误差，无论是内业工作中提高精度还是外业工作的简化步骤，都能够降低测量成本，提高测量的整体效率。数字化技术的应用，大大的减小了测绘工作的生产周期，减轻工作人员的工作压力。数字化的产品通过存储在方便携带的存储设备里，便于使用，能够保证图像的质量，不容易出现变形损坏的情况，提升了了地形图的实用性和适用范围。
3.工程测量中的数字化测量技术。数字化测量技术是以影像测量和数字计算为基础的，通过结合现代计算机信息技术、数字化的影像信息处理、模式识别等多门学科的原理知识，来促进测绘工作的落实。在数字化的测量过程中，传统的生产流程以及工作方式并没有进行大幅度的改革，但是数字化测量技术给传统的摄影测量实践带来了巨大的进步。
目前测绘工作可以通过在空中使用数字摄影机来采集地形影像，然后通过专业的航测仪器相关软件进行处理，能够制定出大面积、大比例的地形图。工作人员在计算机上对于航测的影像图片实行像对匹配，能够创建出地面上的数字模型，继而能够使用软件分析制出最终的数字地图。这种测量技术能够不受地形、天气以及时间因素的影响，但是对于前期资金投入的需求比较高，但是是数字化测量技术仍然是将来测绘工作数字绘图的一个大发展方向。
四、总结
科学信息技术的进步，给数字化测绘技术的发展带来了巨大的推动力。现在的测绘工程必然将向数字化、自动化的作业体系发展。对于数字化技术在测绘中应用，人们需要进行更深度的研究和实践。
参考文献：
[1]景军郎；数字测图技术的发展与展望[A]；首届长三角科技论坛数字区域建设与地理空间技术论坛优秀论文集[C]；2004
[2]安家骁；数字化测绘条件下几个地形测量问题的探析[J]中国地名；2011年08期
[3]翟翊；数字测图野外采样方法及精度初探[J]测绘学院学报；1992年02期
[关键词]教师 教育技术化 作用
一、数字化引领教育技术化
当今社会已逐步进入数字化时代,这就要求教师必须引领学习者学会学习、学会合作,从而使得学习者能够充分挖掘出自己的独特潜能与创造性。相应的,教师的教学模式也需要从传统的集体授课改变为能依据学习者的个性化特点进行定制,教师的授课习惯需要实现从关注教材的呈现到重点分析不同学习风格的学习者需求的转变,让学习者变被动学习为主动学习;并成为合作学习者。
教育是人之自我建构的实践活动,而技术也是人类发展的产物,是使人成为人的一个基本条件,必然先天地以人的价值判断、以人的需求为其存在和发展的基本前提。因此,教育技术的存在基础是教育与技术之“和”―――使学习者不断“文化”和“人化”,从使得教育与技术相互交叉融合。例如美国新版NETS•T中十分注重数字化环境中教师教学设计能力的完备。数字化的学习教育环境使得教育逐步呈现技术化的特征。
顾名思义,技术是指人类为了某种目的或者满足某种需要而人为规定的物质、能量或信息的变换方式及其对象化的结果。技术规定了如何将一种物质(形态)变换为另一种物质(形态),将一种能量变换为另一种能量,将一种结构、形态的信息变换为另一种结构和形态。教育技术化是指在教育与技术“之间”的,特征式微妙转化,“教育技术”不在教育中而是更多地体现在技术中。同时,“教育技术”是教育与技术的相遇,“教育”是实质内容,原本作为载体的“技术”也日益呈现教育的特征。在此前提下,教育与技术相济相合,育生教育技术,并促使其发展。另一方面,教育对技术的要求是不同的,因为技术是多维的,人的价值和需要也是多层次的。
二、教师在教育技术化过程中的作用
有学者指出,作为教育功能的技术要同时满足两个条件:一是解决学习者学习效率的问题,二是解决技术应该怎样为学习者人文化服务的问题。而教师恰恰在这两者的兼具方面具有天然的优势。
如前所述,进入新世纪,数字化技术日新月异,此中教师运用其学科知识教和学,并运用数字化技术更新教学理念和模式,以便获得促进学习者学习、激发学习者创造力与创新性的经验。可以说,新时代的优秀教师必然应成为数字化时代工作和学习的表率,教师应展现出全球化和数字化社会中具有创新精神的专业工作者所应具备的知识、技能与工作方法。
通过展示与推动有效运用数字化工具和资源,教师可以不断提高自身的专业实践,树立终身学习的典范,在学校和专业共同体中表现出领导力。如果说20世纪末还可以成为传统学习方式和数字化( E - learning)学习方式的混合。如今后者已明显在挑战前者的管有地位。例如我们说教师最常用的技术是PPT,而PPT的主要功能之一是代替粉笔黑板来呈现课堂讲授内容。但如果教师固步自封,就会造成教师改革理念的滞后,并由此引发对其他先进技术的降格使用,这在很大程度上限制了教育技术的深层影响。
在当今教育技术化的过程中,教师必须拥有一定的信息化教学设计能力,以培养学习者具有高度创造力为目标,能够决定何时选择何种技术,从变革需求出发,创建有效的数字化学习环境,架设满足学习者个性化学习的平台,改变学习方式、学习文化以及相应的组织方式与学习关系。
这一点在语料库语言学领域体现比较明显,数据驱动语言学习是语料库应用于语言教学中的一种教学模式。这种教学模式使得教师可以建立在语料库的研究基础上,同时吸纳语言习得和认知科学的研究成果。在语料库语言学的授课教师看来,教学研究所依赖的真实语言数据只是一种社会语言现象,这种可观察、可量化和可描述的数据是探索社会文化语境中语言的意义与功能时最为直接和有效的数据,教育在这里已经体现出明显的技术化特征。
三、有效利用教育技术化的价值特征
柯利认为,技术本身不负载价值,而是在技术的使用中,人的思想意识和经济利益导致了技术的价值负载。教师作为数字信息化社会教育技术的使用者,教育技术化对教师提出了更高的要求。教师要不断地提高自身的素养,合理运用信息技术进行教学,掌握好各项技能的使用。在人工智能、虚拟现实等技术飞速发展的今天,信息技术替代了教师的部分教学活动,但不管技术怎样发展,在教育这样的人文学科,更注重的是人本主义的发展,信息技术不可能完全替代教师在教育中的地位。发挥教师的主观能动性,有效利用教育技术化的价值特征,正确处理信息技术与教育的关系是信息时代对教师和教育工作者提出的新的挑战。此外,学校的管理人员也要正确地对待信息技术,因地制宜地选择合理的技术推动教育的发展,发挥其价值的正向导向作用,而不能过分强调信息技术在教育中的作用,须知技术是手段,达到教育的发展才是最终的目的。
有学者成技术化是人类存在的方式。只要人存在,他就要追求自由,而人类追求自由离不开技术化。教育的技术化必然使得教育技术学成为显学,而教育技术的出现不仅仅改变了教育实践的面貌,而且也会带来理解教育的新方式―――一种基于复杂性理论和开发取向的理解方式。
参考文献:
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[2]程桂芳,徐恩芹.新版NETS•T对我国教师教育技术培训的启示.继续教育研究,2009,(11):59-60.
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【关键词】单位档案；信息化建设；机遇；挑战
电子信息技术几乎已经渗透到了管理的方方面面，成规模的所有单位都具有自己的信息化管理平台，并随着信息技术的迅速发展，不断升级、更新换代。企单位档案管理作为其中的一个功能模块，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化，探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。
一、信息集成系统下的档案工作
首先是单位档案载体的转变。在单位实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在单位各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。
其次是档案的分类变化。旧有的单位关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以单位信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各单位档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中单位的档案分类更能贴近单位的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。
此外，在单位档案接收和保管上也有所改变。以往的单位档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收做为对其单位档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说单位档案人员如果不进入到单位信息集成系统中去，则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使单位档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本单位的《电子文件管理办法》，提请单位信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。例如在计算机辅助设计过程中，要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息，要在不同的版本上注明当前的有效资料，以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。单位档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。此时单位档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的单位档案信息将存入“虚拟库房”。为单位活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对企单位档案工作者的初级要求。重要的是要在信息集成系统中及时掌握单位的产品信息及开发过程。一切以生产建设为中心，找准档案工作为单位服务的切入点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案工作者绝不可是思想守旧、图安逸、躲清静者；档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。
二、做好电子信息技术中单位档案管理工作
1、在思想上充分认识档案信息资源的重要意义
档案信息资源是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。因此，我们要按照有关规定千方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。
2、作好统筹规划。
将大量的档案电子信息技术化，是一个庞大的系统工程。首先要做好馆藏情况的调查，包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制订档案数字化的科学规划，包括扫描仪等硬件的购置计划和数字化处理规划。档案数字化要经过一个较长的过程，硬件的购置不可能一步到位，也不需要一步到位，应从实际和长远打算，保证扫描仪等硬件设施的配套，使其具有较强的支撑能力和扩展能力。档案数字化实施处理规划应贯彻“突出重点，分步进行”的原则，对馆藏重点和利用率高的档案先行数字化，早日满足大多数利用者的需求。
3、档案数字化必须有所选择
针对馆藏“浩瀚”的档案资源，不加选择地全部数字化是不可能的、也是不必要的。我们应该根据一定的原则确定哪些馆藏档案原件应该数字化、哪些不需要数字化以及哪些优先数字化。在实际工作当中，采用的原则是“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化，力争做到数字化的档案信息应该是高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。
4、做好数字化时扫描参数的优化设置
扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响，其中扫描分辨率直接关系到扫描文件的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加；分辨率参数选得低，扫描文件的质量就要降低。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑，包括扫描文件的可阅读性、存储空间、输出打印质量等。
5、做好档案数字化的全程控制
在档案数字化过程中，要注重全面的质量检查，加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面内容：
（1）数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确，对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。
（2）数字化后的数据质量、图像质量检查。扫描后的文件图像应保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既没丢失信息，又无增加信息，无错扫、漏扫，对文件图像质量有问题的应重新扫描；采集录入数据要丰富、准确。
（3）数据联接检查。通过机读目录数据库与已扫描的档案扫描图像文件进行联接，形成一一对应。
[关键词]县级博物馆；陇西县博物馆；数字化建设
[中图分类号]G269.27 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2014）22-0072-02
一、 数字化博物馆建设的意义
近年来，随着互联网的普及和数字技术的发展，许多博物馆在征集收藏、精心准备展览、扩大对外宣传的同时，也开始重视运用先进的数字化技术，从而为博物馆开辟了一片新天地。现阶段，博物馆业务数字化主要包括藏品信息管理系统、高清视频管理系统、图片管理系统、陈列展示系统、网站、虚拟博物馆等几大系统，主要工作内容有文物文本信息、高清数字视频、高清文物图片的传输、处理、存储和展示，企业级信息（如财务、人事、办公、档案信息等）的传输、处理和存储。所有这些都必须有一个稳定可靠的网络基础平台作为保证。
数字化博物馆是利用数字、网络技术手段，将现实存在的博物馆职能以数字化方式完整呈现于网络上的博物馆。它有两层含义：博物馆数字化和数字化博物馆。所谓博物馆数字化，主要是指文博单位将现代信息技术引入博物馆的收藏、保管、研究、展示等工作中，有力推动了博物馆工作。所谓数字化博物馆，就是通常所说的虚拟博物馆，它是以文物所负载和蕴含的历史、文化、科技等信息为收藏、展示的主体，借助网络或其他信息传播途径对观众进行传播、和推广、宣传的一个不具实体意义的博物馆。
数字化博物馆的这两层内涵，都是直接或间接为博物馆的基本职能――公众教育服务的。具体来讲，就是采用国际互联网与机构内部信息网信息构架，对博物馆藏品的相关资料信息进行全方位采集、存储，并通过虚拟博物馆、网络传播、视频播放、信息查询等多种方式为公众提供服务，使观众足不出户就可以浏览内容丰富的数字化馆藏藏品、展品、图书、文献、影像等多媒体资料，实现观众与博物馆实时交流互动。目前，甘肃省共有各级博物馆116座，其中县级博物馆占大多数，数字化建设在大馆中已基本完成，一些县级博物馆也正在尝试中。本文以陇西县博物馆为例，讨论县级博物馆数字化建设的思路。
二、陇西县博物馆数字化建设思路
陇西县博物馆建立于1996年，承担着馆藏文物的收藏、研究、对外宣传以及全县境内文物古迹的保护等工作。现有各类藏品4025件，其中一级文物4组6件、二级文物55件、三级文物400件，包括古生物化石、字画、陶器、瓷器、铜器、石器、玉器、砖瓦、钱币等十几大类。新馆已于2013年8月正式对外开放，共有6个展厅。目前，馆内拥有一套先进的文物安全防范系统、消防自动报警系统、恒温恒湿中央空调系统。新馆的建成开放，为博物馆实现数字化提供了有利条件。作为一家县级博物馆，陇西县博物馆未来数字化建设可根据馆内藏品分类来进行，按照科学划分，确定不同的数字化技术，逐步完善，形成综合数据库，从而保证今后的收藏、研究、展览、对外宣传能获取准确、便捷的信息资料。
首先，县级博物馆应做好信息资源数字化工作，即利用数字技术将馆藏信息转换为数字信息，并以数字形式存储和交流。传统博物馆的信息资源存在于藏品本身之中，而这些藏品既有实物形式，也有文字、照片、图案等其他形式。对于这些信息、资源的数字化采集也包括对产品信息进行全方位的图像、文字、视频以及声音的数字化，经过数字化的信息资源还要通过数据库软件进行分类，并建立索引，最后才能成为网络信息资源。其次，要重视网络平台的建构和维护，加强自身建设。网络平台是数字化信息资源与参观者之间的互动媒介，由于文物实体的多样性等特征，需要采用不同的技术手段进行。为了达到最佳数字化效果，常常要将多种技术联合交叉运用。数字化过程中，要根据所投入的财力、人力和馆藏文物的数量、类别、质量、大小等特征来选择不同的技术。数字化技术虽然多种多样，而且还在不断改进和创造，但几乎所有数字化工作都分三步进行，即采集、处理、展示。
数据采集是完成数字化的第一步，是一项基础性工作，要求博物馆工作人员在完全了解、熟知本馆藏品的前提下，配合专业公司利用当代先进计算机技术，将文物信息通过计算机编码等方式，转为计算机可储存信息。这项工作必须做到认真、仔细，不得有误。常见的采集方法为人工录入、图件扫描、拍摄、录音等。针对某些文物，需要全方位地考虑多采集一些相关信息，不仅要采集文物的外部特征，而且需要采集文物的其他特性。影像资料要清晰，文字资料要准确。
数据采集工作完成后，要召集博物馆和专业公司的有关人员，对所有数据首先进行核对、加工、筛选、整合等处理，从而形成庞大的数据库。采集后的数据可以通过各种类型的软件分门别类加工，进行信息处理，保证数据库的真实性、有效性、可利用性和可扩展性。
数据处理后，要将采集获得的数据库用大众能接受的方式展现在大家面前。文物的展现形式可以是文字、声音、静态图像、视频、动画或立体影像、虚拟模型等，也可以通过书籍、照片、录像带或电影胶片、录音带、网络多媒体等载体。需要注意的是，博物馆展览中的数据展示和本馆网站的展示有时不尽相同
传统的博物馆都是由专门的库房保管员对藏品进行管理，包括总账、分账、卡片等，文物上往往还贴有编号，每次查看，必须移动文物，既繁琐又不安全。实现数字化后，保管员不必亲自查看藏品实物，便能准确地查询了解相关信息，并依据数据库进行归类，实现对藏品的全面管理。例如根据馆藏品的编号、尺寸、年代、用途、出处等方面进行属性编码，以便于数据库管理。一般情况下，对藏品可按两种形式进行数字化，即二维面状物体和三维物体。对于面状物品，如照片、丝绸等，可采用高分辨率相机拍摄或扫描仪等工具进行数字化存档；对于三维物体，如陶器、瓷器、石器、金属器、建筑、墓葬等，可以建立立体像位，利用相关软件还原影像的立体效果或建立三维虚拟模型；对于介于二维与三维之间的物体，如书、扁平玉器等物品，可采用两者结合的方式进行；对于点状微型物体和超大型物体，可以合理地进行放大和缩小，纳入综合数据库。
将各类数字化后的数据进行处理后，形成综合数据库，就能够很快地将藏品进行分类，设计出各种类型的专题展览。可以按照博物馆藏品的特色，分为历史、近现代、自然等专题，也可以快速将博物馆按照区域、年代、材料等专题在计算机系统中进行展台设计。这样的设计既能满足观众对藏品的了解，又不用移动藏品，给博物馆工作人员带来很多便利，更重要的是保护了文物。数字化后的博物馆数据库储存有本馆藏品的详细信息，参观人员可便捷地在计算机中获取藏品的相关资料，以决定自己在博物馆内参观时的最佳路线、停留时间，获取所需的内容。同时，博物馆工作人员也可以通过后台，了解观众动态，将高效运转，提高各项服务质量，增加服务内容和数量，以多种形式和姿态更好地为观众服务。
数字博物馆运行后，可以准确掌握藏品的温、湿度变化，限制入馆人数，减少馆内陈列文物数量，从而保证博物馆内文物环境相对稳定，减少对文物的污染与损害。一些文物可以固定保藏在原始状态，不必深度发掘与展出，便可完全展示给观众，为大家了解，从而达到对文物的收藏与保护。2014年8月开始试运行的敦煌莫高窟数字中心为广大游客提供了全新的数字化体验，既让大家开阔了眼界，又有利于保护壁画和塑像，得到游客的普遍赞誉。
数字化后的博物馆可以通过网络或无线网络以图片、文字、多媒体等多种形式对外进行广泛传播与交流，以扩大受众对象。除了来博物馆的观众外，其他对博物馆感兴趣的各界人士只要有一台电脑，足不出户就可以对博物馆及其展览、藏品有所了解，从而加大了对博物馆宣传的力度。另外，还将有助于文物研究，便于研究者使用计算机对文物的造型、纹饰、表面特征、内部结构、历史等特征进行研究，既方便了研究，也保护了文物。
数字化博物馆有利于文物的监测与修复工作。一方面，数字化博物馆不仅记载了现有文物的状况，也可以记录这些文物发掘后的各类信息，通过比较，能够详细了解文物特征的变化情况，从而实现对文物的监测。一些属于专家特有的文物信息，可以通过数字化工作建立专家知识库，这种知识库甚至可以用来鉴别文物的真伪。另一方面，还可以帮助文物工作者进行文物修复模拟，以确保修复工作既不失真又有理论依据和保障，从而更好地保护文物。
三、县级博物馆数字化建设的发展趋势
