时间:2023-08-30 16:46:12
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近年来,国有经济飞速发展,国有资产管理体制改革不断推进,经营性国有资产管理改革卓有成效,中央、地方相继成立了国有资产监督管理委员会,了一 系列国有资产管理相关的法规、政策和规定[1],但是相比之下,行政事业单位国有资产管理体制改革较为滞后,不论是从宏观的制度建设,还是从细节上的具体操作层面,行政事业单位国有资产管理很难适应社会主义市场经济的总体要求,呈现出执法力度不够,法律监督不到位,资产管理观念淡薄,责任不落实、资产配置不合理、资产使用效率低、资产处置随意以及资产流失严重等诸多问题。
根据财政部2002年年底的统计数字,我国国有资产总量为118299.2亿元,经营性国有资产约76937.8亿元,非经营性国有资产约41361.4亿元,其中行政事业单位国有资产总量超过30406.1亿元,约占25.7%,比去年增加4242.6亿元,增长幅度达到16.2%[2]。行政事业单位国有资产在我国国有资产存量中占有相当的比重,因此如何有效、科学地对我国行政事业单位国有资产进行监督和管理是一个需要深入研究和探讨的、至关重要的和迫在眉睫的问题。
本文将重点探讨和分析行政事业单位国有资产管理中的国有专项资产管理及信息化建设问题。本文第二节主要就行政事业单位的国有专项资产管理进行说明,给出了国有专项资产的定义、范围以及国内国有专项资产管理改革实践案例;第三节重点阐述行政事业单位国有资产管理信息化建设应首先从国有专项资产管理开始,并说明了行政事业单位国有专项资产管理信息化建设中五个方面的主要需求;第四节简要介绍了行政事业单位国有专项资产管理信息化建设的关键步骤以及应该注意的问题;最后给出结论。
2、 行政事业单位国有专项资产管理
行政事业单位国有专项资产是行政事业单位所占有或使用的国有资产中,由国家所有的、具有专门经济用途的特定资产,从形式上来看,行政事业单位国有专项资产具体包括行政事业单位所占有或使用的房屋及建筑物、土地、车辆等专用设备和无形资产。
行政事业单位的国有专项资产具有如下特点:
(1) 行政事业单位国有专项资产的主体是行政事业单位(该处的行政事业单位泛指党政机关、社会事业单位、社会团体以及附属营业单位),由行政事业单位占有或使用。
(2) 行政事业单位国有专项资产属于国家所有。行政事业单位国有专项资产作为国有资产的一部分,是由国家通过财政拨款、接受捐赠、各种形式及收益、凭借国家权利取得的,其所有权归国家所有。
(3) 行政事业单位国有专项资产是一类特定的国有资产形式,这里的行政事业单位国有专项资产不同于行政事业单位国有资产,而是仅仅包括无形资产和固定资产中的一部分,包括房屋及建筑物、土地、车辆等专用设备。
(4) 行政事业单位国有专项资产具有专门经济用途。对于包括车辆、房屋、建筑物、土地等在内的行政事业单位国有专项资产,能够通过委托经营、出租、出借、联营等形式获取收益,甚至采用适当的形式,可以成为创新的投融资平台,因此行政事业单位国有专项资产具有专门的经济用途。
行政事业单位国有专项资产管理的主要内容包括:
(1) 建立健全国有专项资产管理规章制度:应当建立健全国有专项资产的产权登记、资产使用、资产处置、资产报告和资产监督等规章制度,促进国有专项资产的规范化管理;
(2) 实施国有专项资产的产权化管理:通过产权界定、产权登记等形式,明确行政事业单位国有专项资产的国家所有权和行政事业单位的占有使用权。
(3) 保证国有专项资产的安全和完整:保证国有专项资产的安全和完整,防止国有资产流失,是行政事业单位国有专项资产管理的基本任务。行政事业单位应当建立完整的资产管理监督方法,全面反应国有专项资产的存量和变动情况,并及时解决国有专项资产管理中出现的问题,实现国有专项资产的保全。
(4) 国有专项资产的合理配置和优化:对于行政事业单位国有专项资产,应注意合理配置,资源优化,以发挥行政事业单位国有专项资产的最大效益。对于部分闲置或者存在浪费现象的国有专项资产,需要合理调剂或调配,保证国有专项资产价值最大化和国有专项资产使用最优化。
(5) 国有专项资产的有偿使用,促进保值增值:行政事业单位国有专项资产在管理过程中,要始终坚持有偿使用的原则。通过房屋、建筑物的出租、出借、土地的合理配置和分配、车辆的调剂和使用,获取收益。对于利用国有专项资产从事经营活动的,应加强监督和管理,避免国有专项流失,确保国有专项资产的保值增值。
在行政事业单位国有专项资产管理实践方面,目前国内比较有代表性的有南海财政管理模式和南宁的分级授权模式。在广东南海[3],行政事业单位国有专项资产管理改革之前,财政拨款形成的各类资产乏人管理,行政事业单位资产管理薄弱,账外资产大量存在;注重实物的管理,忽视价值的管理,使很多国有资产保持在账面上,造成账实不符;现行的行政事业单位财务、会计制度已无法全面、科学地反映行政事业单位的资金运营状况,缺乏有效管理导致了行政事业性国有资产的大量流失。针对上述问题,2002年,南海区政府从国有专项资产中的土地、建筑物等固定资产入手,成立了由财政局直接管理的公建物业管理有限公司,负责具体的管理事务,同时财政部门还负责除了上述土地、建筑物之外的所有行政事业单位国有资产管理工作。在广西南宁[4],2002年4月,南宁市开始行政事业性国有资产管理体制改革,成立了威宁资产经营有限责任公司。威宁资产经营有限责任公司受市政府委托,分步接收、管理和经营全市行政事业性国有专项资产,包括房屋、土地、商铺、建筑物等。通过出租、出借、调剂、调配等,威宁公司成立一年多的时间内,累计实现国有资产收入2445万元,累计上缴财政、税务款项1944万元,代财政支付各种款项441万元,调剂解决了12个单位的办公用房,为市财政节约经费160多万元。通过这项改革,南宁市还成功构筑了新的投融资平台,直接为南宁市政建设项目提供担保融资,有力地促进了南宁市城市建设。南海还针对行政事业单位国有资产管理信息化方面进行了积极的实践和探索,走出了一条行政事业单位国有资产信息化管理的阳光之路。另外,包括湖南株洲在内的国内其他城市或地区也相继就行政事业单位国有专项资产管理改革进行了积极的实践和探索。
结合我国国有专项资产管理改革试点案例和国外行政事业单位国有专项资产管理实例,我们可以看出,行政事业单位国有资产管理改革均是从国有专项资产入手,重点针对各个行政事业单位的房屋及建筑物、车辆、土地以及无形资产进行管理。
3、行政事业单位国有资产管理信息化应从国有专项资产管理开始
我们认为:行政事业单位国有资产管理信息化应从国有专项资产管理开始。
首先,从财政部关于国有资产的统计来看,在行政事业单位国有资产中,以房屋、建筑物、土地、专用设备等为主的国有专项资产占据很大的比重;其次,行政事业单位国有资产管理中所暴露出的资产管理松散、资产配置不合理、资产使用效率低、资产处置随意、资产流失严重等诸多问题也主要与国有专项资产有关;另外,在促进行政事业单位国有资产改革、保证国有资产保值增值过程中,行政事业单位无形资产是一个不容忽视的重要方面和影响因素;最后,行政事业单位国有专项资产的有效管理能够促进和推动行政事业单位其他形式的国有资产管理改革,因此我们认为:行政事业单位国有资产管理应首先从国有专项资产管理抓起,行政事业单位国有资产信息化建设也应以国有专项资产管理信息化作为首要之选和重中之重,采用现代信息通信技术对行政事业单位国有专项资产进行集中、统一、规范、科学的管理,从而有效解决行政事业单位国有资产管理现存的诸多问题。实践案例也充分证明,使用现代信息通信技术来辅助对行政事业单位国有专项资产进行科学、有效的管理是一种值得关注的、可行的、适合推广的途径。
行政事业单位国有专项资产信息化建设离不开对国有专项资产管理实践的深入理解和认真分析,因此首先需要充分理解行政事业单位国有专项资产管理信息化建设的关键需求。2003年7月,国有资产监督管理委员会了“关于做好国资委信息化工作的指导意见”[5],用以指导国资委信息化建设与应用工作,加强国有资产监督管理,转变政府职能和提高监管效率。该指导意见虽然主要是针对经营性国有资产管理提出的,但是对于行政事业单位国有资产管理信息化建设也同样具有很强的指导作用和借鉴意义。另外我国将来行政事业单位国有资产管理改革的思路也将参照经营性国有资产管理改革进行,因此结合经营性国有资产管理信息化建设主要需求和我国行政事业单位国有专项资产管理改革实践,行政事业单位国有专项资产信息化建设需求主要可以归结为如下五个方面:
(1) 构建行政事业单位内部网络平台:行政事业单位需要建立内部网络平台以满足国有专项资产管理所需要的内部办公和互联审批的需要,该平台形式上可以看作行政事业单位内部网络办公系统,用户主要来自单位领导、部门以及单位员工,还包括附属营业机构以及非转经单位的部门及人员。主要功能可以划分为日常办公(可以包括邮件、日程、计划等)、内部流程管理(可以使用工作流管理或者政务流程管理平台实现)、文电、档案管理(可以集成独立的档案管理系统)、互联审批等。
(2) 建立行政事业单位国有专项资产数据库:行政事业单位国有专项资产数据库的建立对应于国有专项资产管理相关信息的采集和整理过程。该数据库将涵盖行政事业单位中与国有专项资产管理相关的行政事业单位信息、房屋及建筑物信息、土地信息、车辆信息、资产出租、出借信息、资产调配、调剂信息、国有专项资产收益信息、国有专项资产相关法律、法规、政策等信息。
(3) 构建行政事业单位国有专项资产管理系统:行政事业单位国有专项资产管理系统对应于国有专项资产管理数据库中的信息处理和分析过程。该系统将主要完成如下功能:能够允许行政事业单位完成本单位国有专项资产的核查、登记、本地管理、申报、查询、分析、统计功能;能够完成各个行政事业单位国有专项资产的汇集、审核等功能;能够允许行政事业单位国有专项资产主管单位完成国有专项资产申报数据的接收、复核、管理、查询、汇总、统计、分析等功能;能够基于行政事业单位国有专项资产数据,完成行政事业单位国有专项资产的各类汇总、智能分析功能。
(4) 经济分析和决策支持:行政事业单位国有专项资产主管单位能够通过收集和汇总各个行政事业单位国有专项资产有关数据,利用政务智能等技术进行分析研究以辅助领导决策。行政事业单位国有专项资产管理数据库的建立以及行政事业单位国有专项资产管理系统的建设和应用保证了经济分析和决策支持的顺利实现。经济分析和决策支持功能可以通过政务智能工具实现,它可以作为行政事业单位国有专项资产管理系统的子系统存在,也可以作为单独的系统构建于行政事业单位国有专项资产管理系统之上。经济分析和决策支持方面的需求主要包括:能够实时查询行政事业单位国有专项资产分布情况,即时发现和盘活资产;通过数据集中管理和定期更新,实现行政事业单位国有专项资产全方位、动态监控;通过及时调整国有资产配置并进行优化,可以提高国有专项资产的使用率,促进国有专项资产的保值增值等。
(5) 其他信息化需求:行政事业单位国有专项资产管理系统需要在切合业务需求的前提下,需要充分保证安全,从物理、网络、数据、应用系统等多个方面建立先进、稳定、可靠的安全体系,同时还应加强安全制度建设,实施安全教育和培训;根据行政事业单位用户的特点,还要求系统具有门户展现功能,满足个性化、集成、交互的功能要求,界面应尽量简单、友好,操作方便,保证可用性、易用性;该系统还需要具有很好的集成性能,以集成目前行政事业单位已经实施的软件、系统、数据库等,保护已有投资,避免投资浪费。
行政事业单位国有专项资产管理信息化建设具有非常重要的意义。首先,国有专项资产管理信息化建设能够实现行政事业单位国有专项资产的层次化和集中化管理,简化国有专项资产管理工作流程,有效提高国有专项资产管理效率,同时大大降低管理成本,减少财政开支;其次,国有专项资产管理信息化建设能够实现国有专项资产管理的阳光工程,通过管理审计和跟踪监督等,有效降低或消除行政事业单位国有专项资产管理过程中的非客观因素影响,保证国有专项资产管理的流程化、科学化、规范化,有效防止国有资产的流失;最后,通过国有专项资产管理信息化建设,能够加强国有专项资产的管理和监控,及时发现闲置或浪费国有专项资产,促进国有专项资产的调剂或调配,优化国有专项资产配置和分布,提高国有专项资产的利用率,保证国有专项资产的保值增值。因此可以说,国有专项资产管理信息化建设应该成为行政事业单位国有资产管理信息化的首要之选和应用先导。
4、如何进行行政事业单位国有专项资产管理信息化建设?
行政事业单位国有专项资产管理信息化建设应切合实际,根据地方信息化建设现状和国资管理、财政管理、分级授权等不同管理模式[6],选择符合地方特点、满足实际需求的国有专项资产管理信息化建设方案。
行政事业单位国有专项资产的信息化建设一般要经过规划、招标、方案、研发、实施、服务等阶段。
其中:
规划阶段主要根据地方国有专项资产改革思路,制定出符合地方特色、满足实际需要的、全面细致的行政事业单位国有专项资产管理信息化建设规划,规划的跨度一般可以为年度规划或者跨度若干年。规划阶段的工作非常重要,可以说规划工作质量的优劣、规划范围的大小、规划项目的合理与否、进度安排是否恰当等都将直接影响到行政事业单位国有专项资产信息化建设顺利与否、成败与否。
招标阶段是地方行政事业单位国有专项资产主管单位根据规划项目和进度,对规划中涉及的一个或者多个项目进行招标工作,选择适当的方案提供商、系统提供商、服务提供方等进行后继的方案、研发、服务等工作。
方案阶段的主要工作是需要调研和规划项目方案撰写、提交和评审工作,该部分工作由方案提供商完成,一般要经历较长的一段时间,尤其是需求调研方面。信息化建设需要以需求为导向,以应用为主导,紧紧围绕“构建行政事业单位内部网络平台、建立行政事业单位国有专项资产数据库、构建行政事业单位国有专项资产管理系统、经济分析和决策支持以及安全、门户等其他信息化需求”,构造出符合需求、可行、合理和科学的信息化建设方案。方案的质量直接会对系统提供商、服务提供商造成影响,也将决定了系统能够按期交付、实施是否顺利、运营维护工作是否烦杂等,因此在该阶段的工作过程中,还应加强管理和监控,保证进度的同时,重点关注方案的质量。
研发阶段主要是根据系统方案,研究、开发、交付符合要求的软件或系统,提交之前有一个验收的步骤,用以保证提交的系统/软件完全符合方案中的各项要求,研发工作由系统/软件提供商完成。
实施阶段一般由系统提供商辅助完成,实施阶段包括试验环境实施和运行环境实施,在实施过程中出现的问题,应及时得到解决。
服务阶段指的是系统的运营和维护阶段,该阶段工作可以由专业的服务提供商完成,也可以委托系统提供商完成,目前采用后者较多一些,主要原因是当出现一些新的需求的时候,能够比较顺利的交接、修改、交付和实施。
1.行政事业单位资产管理的主要问题
(1)部分单位资产管理水平低,职责分工不明确,制度不健全,人员素质参差不齐,家底不清,账实、账账不符,违规违纪问题时有发生。
(2)资产管理意识淡薄,重复购置、长期闲置问题较多;资产有偿使用、处置行为不规范;资产缺乏有效整合,使用效率低下;低价出租、随意处置等现象屡禁不止,国有资产权益得不到有效维护。
(3)资产管理与预算管理脱节。一直以来,预算资金的分配、使用是财政部门关注的焦点,却往往忽视了对资产形成的监管;而单位关心的是能否购置资产及资金来源,对资产购置后的使用效益则很少顾及,资产绩效更无从谈起。
2.建立行政事业单位资产管理规范化考评机制的必要性行政事业单位国有资产是政府履行公共服务和社会事务管理职能的基本物资保证。其资产管理水平的高低直接关系到国家经济运行效率。积极推进行政事业单位资产管理规范化考评机制,建立行之有效的资产管理规范化考评制度,对于科学分析、评价国有资产的规模、结构、效益,从源头上控制资产形成,降低单位运行成本,规范资产管理行为,提高财政资金使用效益意义重大。
(1)建立资产管理规范化考评机制是构建公共财政体系的客观需要。完善社会主义市场经济体制,构建公共财政框架,与之配套的行政事业单位资产管理规范化考评机制必不可少。深化财政体制改革,建立公共财政,就是要将财政从重钱轻物转向既注重资金分配又注重实物管理,从增量、存量管理脱节向二者并重过渡,这势必对原有的行政事业单位资产管理模式产生一定的冲击。资产管理规范化考评机制的实施,统一了行政事业单位国有资产配置标准,推进了资产管理与预算管理的有机结合,强化了国有资产收益管理,有效提高了部门预算编制的科学性。
(2)建立资产管理规范化考评机制是财政精细化管理的内在要求。将规范化考评引入资产管理体系,是行政事业单位国有资产管理的必然趋势,也是建设节约型政府的客观要求。通过建立资产管理规范化考评机制,可有效促进财政预算资金的合理分配,规范资产配置、使用和处置行为,加强行政事业单位资源的整合与共享共用,降低行政运行成本,提高财政资金使用效益。
(3)建立资产管理规范化考评机制能有效确保行政事业单位资产的安全完整。行政事业单位的国有资产主要来源于国家财政拨款,大多处于非竞争性领域,不直接投入生产经营活动,其用途一般属于公益,不以盈利为目的。因此,确保资产的安全完整是行政事业单位资产管理的重点。鉴于目前行政事业单位国有资产在使用及管理中存在一系列问题,抓紧建立与之配套的规范化考评机制是当前刻不容缓的一项重要工作。
二、行政事业单位资产管理规范化考评机制的基本原则、内容及指标体系的确立
1.基本原则
行政事业单位资产管理规范化考评机制是监督、考核行政事业单位国有资产管理的有效手段,它是考评主体(财政部门)运用科学有效的评估方法、评价标准及量化指标,对行政事业单位资产管理体制、管理效益及信息化程度所进行的评估、比较和分析,综合评价资产使用和管理成效。其基础数据,主要来源于被考评行政事业单位的年度部门决算报表、财务报告、资产盘点表、资产清查及统计报告、资产管理信息系统等。考虑到我市行政事业单位数量多,构成复杂,为了确保国有资产管理规范化考评机制体系简单易行,可操作性强,设置上应遵循以下原则:
(1)公平与效率相结合原则。公平与效率相结合是行政事业单位资产管理规范化考评机制的基本原则。公平原则要求指标设置科学合理,考核程序严格规范,考评结果公平公开;效率原则要求考评工作可操作性强,考评结果真实有效,既有助于促进各部门加强管理,提高资产配置和使用效率,又充分调动其在规范化考评中的积极性,发挥各自优势,将考评工作引向深入。
(2)共性与个性相结合原则。为了充分反映行政事业单位资产的共同属性,便于分析、比较不同考评对象的资产管理状况,必须要设置标准统一的共性指标。但由于行业的特殊性,资产性质复杂多样,还应根据各部门特点设计相应的特性指标,以反映某类部门或专用资产的运行状况。个性指标不是共性指标的简单细化,而是要突出部门、行业的特性。
(3)定性分析和定量评价相结合原则。行政事业单位资产是各种经济资源的物质体现,具有统一的价值。它所提供的管理、服务具有非竞争性和非排他性,不以盈利为目的,产生的社会效益和经济效益往往难以用具体的数据加以衡量,单纯用定量或定性标准进行规范化考评,都会影响资产考核结果的公平、公正性。因此,规范化考评指标应遵循定性分析和定量评价相结合的原则。
(4)动态与静态相结合原则。行政事业单位资产规范化考评指标应在较长时期内保持相对稳定,不易频繁变动,但随着经济环境、政策依据、单位自身情况等的变化,指标体系也应随之调整。以静态指标反映现状,动态指标反映发展,二者结合起来考核则更为合理。
2.资产管理规范化考评的内容
实施行政事业单位国有资产规范化考评是提高资产使用效率的重要途径。该考核机制的构建除了要遵循指标设置的一般原则外,还应充分考虑我市国有资产管理现状,即要求资产规范化考评机制能全面、客观地反映我市行政事业单位资产运行绩效,具体包括:国有资产管理基础工作;国有资产管理制度建设;国有资产管理相关制度执行情况;国有资产配置情况;国有资产使用情况;国有资产处置情况;国有资产使用效益情况;国有资产管理信息化实施情况。
3.资产管理规范化考评的指标体系
行政事业单位资产管理规范化考评指标体系的确立是一项复杂的系统工程,也是整个考评工作的关键环节。指标的选取尽可能全面、完整,既要考虑数据的来源渠道,又要避免指标的重复计算,要尽量采用现有的评价结果,做到简单、省力,减少指标总量。
(1)资产管理体制指标以定性指标为主,主要考核单位对资产管理的重视程度和管理水平,从管理制度和管理要求方面对使用单位作出评价,具体分为机构设置管理、资产制度管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、资产管理信息化等二级指标。包括考察资产管理机构是否健全,人员是否到位;资产账目设置是否齐全;资产管理各项制度是否完善;资产配置、使用、处置等各环节是否按规定履行审批程序,资产出租出借及处置收入是否及时入库;能否定期更新资产管理信息系统数据等等。
(2)资产管理效益指标以定量指标为主,主要考核单位资产管理的使用效益水平。具体分为资产配置合理指标、资产安全完好指标、资产利用效率指标等二级指标。资产配置合理指标反映行政事业单位办公用房、车辆、设备等资产总量和人均固定资产配置状况,考察单位资产配置是否超标或者不足,包括固定资产率,人均总资产、人均办公面积、人均车辆、人均通用设备占用率,购置计划执行率,固定资产增长率等三级指标。资产安全性指标反映行政事业单位固定资产完好、完整情况,包括固定资产完好率,年更新率等三级指标。资产利用效率指标反映固定资产的有效利用情况。包括资产调剂使用率,固定资产利用率,固定资产收益率等三级指标。
4.行政事业单位资产管理规范化考评职责分工及工作流程
(1)职责分工。财政部门负责制定我市行政事业单位资产管理规范化考评制度、工作方案;组织实施重大资产的规范化考评;对各单位资产的规范化考评进行监督、指导、检查;开展相应业务培训。行政事业单位是资产管理规范化考评工作的具体实施部门,负责组织本单位及下属单位的资产管理规范化考评工作;定期向财政部门等汇报资产管理规范化考评情况;改进资产管理工作。
(2)工作流程。财政部门组织成立规范化考评机构选定考评范围确定考评内容制定具体实施细则建立评价指标体系拟定考评工作方案下发考评工作通知收集数据,审核资料现场核查打分、测算考评指标分析评价考评结果撰写考评报告。
5.行政事业单位资产管理规范化考评的应用
为了更好发挥行政事业单位国有资产管理规范化考评工作的实际效用,可通过运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对资产的使用效益、效率等进行评价,一是及时了解资产配置标准是否科学,单位年初预算安排的资产类别、数量是否合理,以便不断完善考核指标体系,将资产规范化考评结果与单位资产预算挂钩,按照资产使用效益来配置资产,调整资产购置预算,激励单位不断提高资产管理水平;二是便于对行政事业单位管理全过程进行监督、指导和控制,督促单位提高资产管理意识,将固定资产的静态管理动态化,实现资源的共享和优化配置。对综合评价分值高,资产管理成效突出,特别是具有示范效应的单位可适度予以表彰奖励,并把好的管理经验加以宣传和推广;对资产管理水平低的单位,提出相应改进建议,并采取一定的惩罚措施,必要时可适度削减资产配置预算。
三、行政事业单位资产管理规范化考评机制的实施
1.实施步骤
(1)深入调研。2013年年初,市财政将构建行政事业单位资产管理规范化考评机制纳入研究范围,在广泛调研基础上,收集整理相关资料,探讨研究实施的可能性。
(2)制定办法。市财政资产处负责制定行政事业单位资产管理规范化考评办法,建立国有资产管理规范化考核指标体系,拟定考评工作方案,在征求局内业务处室、相关部门及社会中介机构的意见后,进行了修订完善,力争使考评结果客观公正。
(3)组织试点。市财政选取部分有代表性的、纳入预算管理的市级行政事业单位开展资产管理规范化考评试点。
(4)考核打分。采用定性分析和定量评价相结合的方式,对考评试点单位的资产管理状况评判打分,考核和评价单位国有资产管理水平。
2.试点及成效
当前,加强资产管理是各级政府财政部门的重点工作之一,为积极贯彻落实国家、省地关于加强资产管理工作,通过资产清查工作,切实加强了资产管理。
宣传动员阶段:召开资产清查动员会,制定《资产清查工作方案》,提出具体的工作要求。
组织落实阶段:按照《方案》要求,将任务落实下去,组成资产清查领导小组,责成专人负责,将清查工作落实到了具体人员。
各单位自查阶段:各单位按照资产清查《方案》的要求,本着全面彻底,不重不漏,账实相符,以账对物,以物找账的原则,进行彻底清查,将正在使用资产与待报废、盘亏资产、帐外资产进行实地清点造册登记。
财政审核阶段:按照《方案》的要求,财政组成检查组深入到每个单位后,在单位自查的基础上,把财政掌握的数据与单位账面记载的数据比对,以清点实物为基础点,彻底核查。
二、存在的问题及原因分析
普遍存在资产产权不够清晰,家底不清,帐实不符。主要原因是;资产清查不定期,政企合一体制形成了产权不清晰的资产、产权部门管理程序不规范。
三、采取有效措施提高资产管理水平
1、制定定期清查制度。清查出的盘亏、报废、剔除等资产做处理,按照清查结果对盘亏、报废、剔除资产核对后,由资产使用单位形成资产处理申请报告,统一批复核准。
2、严格执行资产管理有关规定,做到有序规范。
各单位要认真落实《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令36号令),建立健全适合本单位资产管理的规章制度,切实提高资产使用效益。凡是涉及调入调出、出售、报废等资产变动的,要先履行资产管理手续,后进行实物变动。
3、加强以产权登记为基础的日常管理工作,特别是单位主要领导、财务人员变动时,做好资产清点移交,每年产权登记前做好资产清理工作,将待处理资产及时上报,及时进行账务处理,做到年年登记,年年清查,年年底数清,年年账实相符。
4、结合实际制定资产清查制度,为保证资产清查的成果,防止前清后乱。
5、规范行政事业单位转经营性资产的管理
按《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令36号)要求。利用国有资产出租、出借的行政事业单位,填报《非经营性资产转经营性资产审批表》,报同级财政部门审批。未经批准,不得对外出租、出借。国有资产收益按有关规定缴入财政专户,实行“收支两条线”管理。
6、完善预算管理与资产管理相结合的制度。资产管理部门要加强与预算、采购等业务部门配合,在预算下达前先将各预算单位资产情况提供给相关业务部门,购置时及时入账,处置时及时将结果通知相关部门。逐步建立预算管理、采购管理、资产管理相结合的管理体制。
【关键词】事业单位固定资产;核算;制度;会计控制
事业单位固定资产是事业单位总资产的一部分,它为事业单位相关工作活动的展开提供了物质条件,在我国,由于事业单位长期以来对固定资产管理的忽视,由固定资产引发的问题在一定程度上影响了单位日常工作的开展。加强事业单位固定资产的管理是目前急需落实的工作,在固定资产的管理中,会计控制是最主要的手段,怎样进行相关资产内部会计控制工作就显得尤为重要。
一、我国事业单位固定资产管理的现状
我国事业单位由于一直以来都受到国家相关政策的倾斜照顾,因此在企业的相关制度落实和管理上还存在漏洞,占单位总资产比重最大的固定资产,也在一定程度上被单位领导忽略,事业单位固定资产一方面是单位进行日常工作的重要物质条件基础,另一方面,也是推动我国经济发展的重要力量,事业单位对单位固定资产管理工作的忽略,对事业单位自身的发展十分不利。
(一)事业单位固定资产信息不明
目前,我国事业单位由于一直以来只重视对固定资产的购进工作,而相对忽略已购进的设备或资源;同时,相关工作人员没有形成良好的报账习惯,在进行固定资产信息登记时,有关工作人员未能提供及时有效的信息资料,导致单位内部固定资产资料的不完整或不真实。另外,在进行对固定资产的管理时,事业单位并未能制定完整的监督和管理制度,从而导致相关固定资产的管理工作不能顺利开展,会计人员也因此在进行固定资产核对时,不能及时的得到相关信息回复,导致固定资产信息登记的滞后。
(二)事业单位固定资产大量闲置,使用价值降低
固定资产不仅包括单位办公楼、仓库、职工宿舍、食堂等,还包括办公用品如电脑、办公桌;而在另一些事业单位中,大型机器设备构成了单位固定资产的一部分。事业单位进行固定资产的购进是单位发展的需要,但在一般情况下,由于事业单位购进设备等物资都是以原价大批量购买,因此单位每年耗费在固定物资上的资金就非常庞大,而在实际的事业单位发展中,相当一部分固定物资由于购买决策的不合理,缺乏实用价值,导致长时间的闲置,同时,大型设备未能得到专业的养护,相关物资未能得到合理的管理,经过一定的年限后,单位内的固定资产大部分都出现了一定的损伤,从而降低了其使用价值。
(三)对固定物质管理机构的设置不健全
我国事业单位对固定物资上的管理意识并不强,在进行相关财务管理时,会计师和领导层把目光专注于流动资金的管理上,而单位内部进行固定资产管理的机构设置也不完善,因此,单位进行固定资产管理的工作就很难展开,同时,由于机构不完整导致的各部门之间对固定资产管理职能和责任上的不明确,是事业单位面临的又一个问题,负责保管固定资产和进行固定资产购进的部门通常存在着管理主体权的争论。
(四)会计工作不到位导致固定资产管理工作的缺失
会计是主要负责事业单位固定资产管理的工作人员。事业单位的流动资金和固定资产的流动都受会计的把关控制,但在某些情况下,由于相关会计人员个人职业道德的缺乏,在进行企业内部固定资产管理工作时,会计并不能完整的进行固定资产的统计审核工作,从而导致事业单位内部固定资产管理工作的不到位,另外,事业单位没有制定和明确责任到人制度,财务部门的管理相对松散,在进行会计基础工作时,相关任务和公司资产的管理就不能够保证工作质量。
(五)资产分配和流失问题严重
事业单位对单位内部固定资产的重视程度不够,由此而引发的是单位对固定资产使用和分配上的不积极,在单位之间的资金流动中,固定资产的流动也是重要的一环,但我国目前的情况是各单位之间固定资产流动效率低下,因此单位内部固定资产的使用也相对较少;另外,由于事业单位在进行自办企业的发展中对单位固定资产的直接下放和低价转让,使单位固定资产的总价下降,造成了单位固定资产的流失。
二、加强事业单位固定资产管理内部会计控制
加强事业单位固定资产内部会计控制工作,不仅需要会计人员加大工作实施力度,另一方面也需要单位制定相关的制度方案推动固定资产的管理,下面,笔者将进行具体的探讨。
(一)从制度建设方面来讲
加强事业单位相关制度和机构的建设和完善是事业单位固定资产管理的最基本的措施之一,同时事业单位要树立正确的认识,只有在充分了解到单位固定资产管理的重要性后,单位内部的固定资产管理工作才能够得到落实。
第一,事业单位要树立对单位内部固定资产的正确认识。事业单位是推动单位内部工作的主体,因此在进行固定资产管理工作时,单位需要发挥主动性。由于我国事业单位长久以来缺乏对单位固定资产的正确认识,对固定资产只重视购进而不注重管理和养护,导致单位固定资产的流失。因此,在进行固定资产管理前,事业单位要充分了解到固定资产对单位发展的重要性,一方面要重视对单位内部资产的管理,另一方面,在进行固定资产的购进时,要进行具体的实用性的分析,防止出现大规模固定资产闲置的情况。正确的意识能够推动事物的发展,事业单位形成了对单位固定资产的认识后,相关管理制度和方案才能制定和执行,同时,领导层加强对单位固定资产的重视,有利于固定资产的管理者积极推进管理工作。
第二,事业单位要加强对单位固定资产管理机构的建立和完善。机构设置一方面有利于相关工作的进行,另一方面能够明确管理职责。我国事业单位一直以来缺乏对单位固定资产的重视,导致相关的管理机构设置较少,在进行固定资产管理工作时,工作人员往往面临工作内容复杂,但工作人手不够的问题,同时,在进行相关职责的明确时,不同机构由于所承担任务的交叉性,在单位固定资产的管理责任上容易形成争端,从而导致后续工作的难以开展。事业单位加强管理机构设置,对单位固定资产管理工作的开展有积极的作用,单位固定资产由于涉及到的内容多,资料信息繁杂,因此,在进行管理工作时,怎样进行人员的分配是最大的问题,管理机构在得到完善后,能够派出充足的人手完成相关的固定资产管理工作,也一定程度上提高了企业内部工作效率,对后期企业相关活动的开展有积极的推动作用。
(二)从加强事业单位内部会计控制来看
加强事业单位固定资产的管理也需要相关会计人员做好核算统计工作,在建立一支负责任的财务管理队伍的同时,做好每一个环节的工作是单位固定资产管理的关键。
首先,财务管理部门要建立一支负责任的财务管理队伍。单位内部固定资产的管理需要工作人员认真负责的工作态度。单位固定资产管理工作由于其繁复性,相关工作人员在进行固定资产信息登记和会计核算时,需要大量时间和精力的投入,因此建立一支负责任的财务管理队伍,对单位固定资产的管理能够进行一定的分工,并明确责任到人,从而保证相关工作的顺利进行,减少工作失误的产生。会计核算是进行事业单位固定资产控制的关键环节,核算不仅要对固定资产的来源进行调查,同时也要关注固定资产的流向,这两项内容都是固定资产统计工作的核心,只有在进行相关核算工作后,会计人员才能够根据统计信息所展现的问题实施具体的举措。
其次,会计工作人员需要充分认识到事业单位固定资产管理工作的重要性。单位内部固定资产的管理工作是具体落实到相关会计工作人员身上的,因此,会计工作人员加强对事业单位固定资产的认识,一定程度上能够保证工作的质量。在进行固定资产管理时,会计人员发挥着主要的作用,固定资产信息录入,资产流动的记录都是会计人员的工作范围。另外,会计控制由于其涉及到的工作环节很多,会计人员所要关注的重点也就越多,在进行会计预算和验收控制时,会计人员需要联合事业单位相关部门,通过对市场和单位发展状况的具体了解,进而开展单位固定资产的投资预算和管理工作。
三、结束语
事业单位固定资产管理是一项需要事业单位和相关工作人员共同努力的工作,在进行固定资产管理时,会计控制工作的落实就显得尤为重要。怎样推进事业单位固定资产的管理是目前我国事业单位都面临的问题,推动单位内部会计控制工作的开展,一方面对单位的整体发展有积极的推动作用,另一方面,也是我国国民经济发展的关键。
参考文献:
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[2]朱桂英.事业单位固定资产内部会计控制分析[J].商情,2013(4).
[3]刘丽娜.浅谈行政事业单位固定资产的管理[J].现代商业,2010(1).
一、资产清查整体情况。
(一)单位基本情况
会同县统计局为县属行政单位,现有在岗在编人员26人,其中行政编人员8人,事业编人员18人;全额财政拨款人员18人,差额拨款人员8人;退休人员6人。单位收入全额来源于县级财政预算拨款,执行行政单位财务会计管理制度,设置有专门的财务管理部门和资产管理部门。依据国家财政部、湖南省政府国有资产管理的有关规定,有比较健全的财务管理和资产管理体制和相应的管理举措,资产使用规范、安全、有效。
(二)行政事业单位经管资产清查情况和自然资源国有资产清查情况
我单位无此项清查工作内容。
(三)行政事业单位国有资产清查情况;
我单位无房屋、土地,也没有房屋、土地租赁情况。
1、资产清查基准日:此次资产清查以2017年12月31日为清查基准日。
2、资产清查范围:为应列入及已列入我局管理的资产。
3、资产清查工作组织实施情况
(1)资产清查工作方案制定情况
提高认识,加强领导。本次资产清查是加强单位国有资产管理的一项重要工作,我局高度重视,成立固定资产清查工作领导组:
组长:佘朝华林红霞
副组长:李康义张晓秋
成员:黄岸邓丽粟勇梁厚广
领导组办公室设在局办公室。
办公室主任:黄岸
同时制定工作措施,明确工作职责,认真组织清查,确保资产清查工作任务按要求圆满完成。
认真清查,严格把关。要对占有和使用的各项固定资产进行全面清点盘查,组织力量进行认真复核,以便真实、完整地反映资产的使用和管理状况,保证清查程序环环相扣,做到“账实、账账、账卡”相符、不重不漏。
建立台账,强化控制。要依据清查结果建立健全资产台账,完善资产购置、使用、处理的登记、备案、审批等制度。要认真排找资产日常管理中存在的问题,分析原因,提出整改措施,强化内部财务控制和监督管理机制,完善资产相关管理制度。
实事求是,严肃纪律。要认真执行国家有关行政事业单位国有资产管理制度的规定,坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报、虚报实情;
对于固定资产清查过程中出现的违法违纪行为,按照相关法纪政纪处理。
(2)资产清查工作方案实施情况
本次固定资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则,重点进行以下内容的清查:
财产清查。即对我局的各项固定资产进行全面的清查、核对、查实。财产清查过程中要按照实物盘点同核实账务相结合、清查固定资产同核查负债和净资产相结合的原则进行。
建立台账。边清查资产,边建立固定资产卡片,以此为基础对我局国有资产管理信息系统数据及时更新,实现固定资产的动态管理。
完善制度。针对资产清查工作中反映出来的资产管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度,巩固资产清查成果,防止前清后乱。
(3)资产清查工作步骤
准备阶段(2018年5月初)。成立我局固定资产清查工作小组,制定我局固定资产清查工作实施方案。
实施阶段(2018年5月10日-25日)。召开动员会,动员布置我局固定资产清查工作。清查小组根据财务账面及《固定资产信息系统》情况,对我局的实存固定资产逐一进行全面清查,认真填写《固定资产清查明细表》和《固定资产清查汇总表》,逐一列明金额、数量、购置时间、存放地点、资产状况、保管人等相关信息。
总结上报阶段(2018年5月25日)。在清查工作中,要做到以账查物、以物对账。针对资产清查中发现的问题,认真分析原因,进行总结,健全和完善相关管理制度,并写出书面总结报告。
(4)资产清查工作成果
摸清我局固定资产家底。对我局固定资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映我局固定资产物质技术水平和管理状况,为进一步加强我局国有资产监督管理奠定坚实基础。
关键词:事业单位 固定资产管理 核算 问题 对策
一、目前我国事业单位固定资产管理与核算中存在的问题
(一)缺乏完善的固定资产管理及核算机制
当前,我国大部分事业单位都存在一个严重的问题,即缺乏完善可行的固定资产管理核算制度,固定资产管理工作与核算工作分离。具体内容为:第一,在开展资产管理的过程中,没有具体规定资金使用和资金支出,部分单位通过申请或者是经由上级领导许可就可以随意使用资金,由此就导致资金支出金额严重超出了预算范围,导致大量的资金流出。在开展财务核算工作时,因为大部分单位所建立的预算方案与预算计划只是流于形式,没有具体了解固定资产使用与支出的实际情况,因此也就难以严格按照预算计划有效利用资金,从而也就造成财务核算单位对于资金的具体流向不甚清楚,最终难以有效核算及评估资金的实际使用效果。除此之外,因为固定资产管理与财务核算的分离,导致其沟通缺乏实效性,极易产生信息不对称的问题,从而也就增加了固定资产管理的难度,致使大量资金流失。
(二)固定资产管理人员缺乏专业的管理素养
因为事业单位没有充分重视固定资产管理工作,因此,当前固定资产管理人员的专业素养普遍偏低,不具有职业道德。因此,在这种情况下,固定资产管理的效果及管理效率也难以得到提升。
(三)固定资产管理与固定资产核算信息统计不完全
事业单位在进行固定资产管理及核算的过程中,通常都会有信息统计不完全的问题存在。第一,因为事业单位的设备大多都是很多部门共享的或是长期搁置,因此,在进行信息统计的过程中,就难以对固定资产的数目进行明确,由此就导致大量固定资产流失。第二,在填写记录会计票据和会计账簿的过程中,还主要依靠人工方式,这样不仅会导致会计票据和账簿填写错误、发生丢失,而且也会致使工作效率显著降低。第三,通常情况下,固定资产管理均是在原部门管理的,但财务核算部门则主管资产核算工作,在这种分离状况下,就会导致固定资产核算的数据出现误差。
(四)固定资产管理与资产核算监督部门的功能不甚完善
当前,我国大部分事业单位没有建立完善的资产管理监督部门,这些监督部门大多只是流于形式,没有发挥其实际效用,甚至部分单位尚未建立资产管理监督部门,由此就极易产生资金乱用,资金流向不明确的问题,影响了资金效果的发挥。如果没有合理监督固定资产管理与核算工作,一方面会导致资金支出过多,严重超过预算范围,另一方面还会导致腐败问题的产生。
二、提升事业单位资产管理与核算水平的措施
(一)强化事业单位固定资产管理与核算意识
对于固定资产管理制度来讲,事业单位管理阶层的重视程度对于其落实是否彻底有直接的影响。所以,若想提高事业单位资产管理与核算的水平,就要强化事业单位管理阶层的固定资产管理与核算意识,构建完善的固定资产管理机制,同时对其落实情况进行监督,由此才能防止大量资金的流失。
(二)创建完善的固定资产管理机制
指派专业人员对事业单位的固定资产负责,并实时登记,同时对事业单位的固定资产要定期定时的开展清查计算。如果事业单位位于集中支付区域或国库支付区域,固定资产管理人员与账户制定人员要加强沟通与协商,及时将事业单位固定资产的使用途径、数量、种类和金额归纳入账,由此可以有效确保事业单位实际的固定资产量与清算量相符合。除此之外,我国的事业单位还需要建立专门的固定资产管理部门,由固定资产管理部门对本单位固定资产管理统一负责。当然,为了防止发生安全风险,还要建立职责明确的固定资产管理机制,确保责任落实到个人,并通过宣传教育提升管理人员的职业操守。
(三)强化固定资产管理和核算的监督工作
事业单位要挑选具有专业水平和职业操守的员工创建固定资产管理监督部门,坚持事业单位固定资产的有效利用和真实性,要及时发现固定资产管理中潜在的问题。经由相关部门的权力授予,确保资金监督人员可以严格依照标准进行监督,对于固定资产的实际利用状况、流向、支出金额和效果进行有效监督,对固定资产进行定期定时清查,确保固定资产清查的规范化与标准化,保障事业单位的固定资产可以高效使用。
(四)创建完善的信息化固定资产管理系统
事业单位要充分利用信息化、网络化技术,创建完善的固定资产管理系统,及时精确的统计事业单位固定资产管理信息与核算信息,防止丢失信息或信息出现错误。同时还可以充分结合固定资产管理系统和会计核算系统,确保固定资产管理与核算的统一化。通过信息化技术管理事业单位的固定资产,不仅提高了管理的效率,同时还可以有效的减少失误的发生。
(五)提升事业单位固定资产管理人员的综合素质
事业单位固定资产管理人员的综合素质的提升要着重提升管理人员的道德素养和工作素质。具体方式如下:首先,对固定资产管理及核算人员的职责与责任加以明确,防止各方推卸责任。其次,建立完善的管理人员考核制度,定期培训与考核管理人员的专业素养,提高管理人员的水平。
三、结束语
本篇文章主要探析了事业单位固定资产管理与核算中的问题,并由此提出了解决措施,希望为事业单位固定资产的有效管理提供借鉴意义。
参考文献:
[1]管晨智.我国村级财务管理存在的问题与对策研究[D].中南林业科技大学,2014
[2]周美辰.经营性事业单位会计核算模式研究[D].云南师范大学,2014
关键词:行政事业单位;资产管理;预算管理
自从1978年改革开放以来,我国经济迅速发展,行政事业单位国有资产的规模和数量呈现不断增加态势,行政事业单位国有资产的质量也不断的进行改善提升。2006年国家财政部分别颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令35号)和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令36号),以下简称《办法》,《办法》中明确了行政事业单位国有资产管理活动应当坚持资产管理和预算管理相结合的原则,这项原则的确立将会进一步加强对行政事业单位资产的管理,提高资产的使用效益,同时也将进一步强化了这项工作的严肃性和重要性,为对行政事业单位资产的有效管理保驾护航。
一、行政事业单位资产管理与预算管理中存在的问题
(一)资产管理绩效考核机制落后
由各级财政部门对我国的行政事业资产进行监督管理,是我国国有资产管理体制的重要内容。我国传统的预算管理模式缺乏对部门和单位的资产管理绩效考评机制,而且在资产形成后单位和部门可以无偿使用。现实工作中,很多单位出于自身利益的考虑,依旧千方百计的争取经费、争取项目,将财政经费视作实现单位利益的香芋头。而在具体使用过程中,由于缺乏合理的科学的规划,资产的重复购置、流失、闲置、利用效率低下等现象极为突出。造成这一问题的主要原因就是国家依然缺乏针对行政事业单位资产管理的绩效考评指标体系及配套的绩效考评制度,现在实行的以投入控制为主的预算管理模式,已经无法提供资产管理所需要的充分的财务信息,难以满足资产管理的需要。
(二)单位资产存量在预算安排中缺乏关注
在我国,由于行政事业单位国有资产的形成主要受财政预算分配的影响,因此预算管理模式对行政单位资产的形成、使用和管理有着根本性的影响。但是我国的以控制投入为重点的传统预算管理模式是明显落后于经济社会的发展。我国现今的预算管理模式以控制支出为主,在单位预算编制中对于应该重点关注的单位资产存量却缺乏相应的关注,主要工作放在对资产增量进行严格的审核审批。同时在预算的执行当中,将管理的重点放在了控制超支问题,要求严格按照预算批准的项目和数额实施预算。在实践中,以控制支出为主的预算管理模式其劣势已经显露无疑,该模式无法对资产存量实现有效的全面管理,而对资产的增量管理却又赋予了过多的关注,造成了资源的巨大浪费,最终会导致出现管理脱节的现象,根本无法使资产增量管理和资产存量管理得到紧密的有机结合。
(三)缺乏有效监督,部门职责不明确
我国各级财政部门和各级机构编制委员会分别负责核定资产的配置标准和行政事业单位的人员编制。而行政事业单位负担着根据核定的资产配置标准和人员编制标准,制定科学的年度预算方案,确定与其所提供的公务服务和产品相适应的资产配置标准和人员结构体系。如不同技术和职级科研人员的专用和通用设备的配置、人均办公用房及基本办公设备的配备,都应该遵循有关的标准进行合理配比。但在具体的工作中,由于政府主管部门并没有对单位已有资产进行有效的宏观管理和统筹调配,资产的浪费现象比比皆是,资产的利用效率是比较低的。在现有的预算管理模式下,行政事业单位的预算安排随意性比较强,其预算安排缺乏强有力地约束,很多行政事业单位都只是从自身的利益出发,而非是从全局利益出发,盲目的和其他单位竞争项目,争夺经费。
二、 行政事业单位资产管理与预算管理有机结合的对策
(一)明确管理部门及其职责,加强资产管理和预算管理
我国对行政事业单位国有资产进行管理的相关部门自建国以来,颇多改革。由1988年之前由财政部门统一管理后变革为1988年成立的国有资产管理局,行政事业单位的国有资产管理职能由国家财政部和国有资产管理局共同行使。1998年,中央进行机构改革,行政事业单位国有资产的管理职能再次划归财政部,除去个别地区将行政事业单位国有资产的管理职能放在了国资委之外大部分的省、市(地)将行政事业单位的管理职能放在了财政部门。行政事业单位资产的管理权多经改变,在这一过程中,在一些地方也出现了资产管理和预算管理相互分离的现象,这个是错误的,行政事业单位的资产大部分是财政资金转化的实物形态,单位实物资产的增加和管理,也离不开财政的支持。因此必须明确行政事业单位国有资产的管理职能,实现资产管理和预算管理的亲密结合。
(二)严格执行《办法》,处罚违法单位
目前,在我国行政事业单位资产管理和预算管理中一直被使用的是2006年财政部出台的《办法》。而对于行政事业单位资产管理的原则标准则在《办法》中被确立为资产管理和财务管理相结合、实物管理和价值管理相结合、资产管理和预算管理相结合的原则。但是这一原则并没有被在实践中进行很好的运用,制定出来的《办法》也并没有被良好执行,在很多行政单位的预算管理中形同虚设,这便直接导致了很多问题的产生。但是要实现财政资金使用的有效性、安全性和规范性的全面提高,实现资产管理与财务管理、预算管理、价值管理的有机结合,相互配合,各单位必须严格执行《办法》的相关规定,遵循行政事业单位资产管理的基本原则标准,以保证行政事业单位有效履行职能,积极适应社会主义公共财政的要求,最终建立起科学合理的行政事业单位的国有资产管理体制。同时对于不遵照《办法》规定,导致单位资产管理混论,以及造成国有资产浪费和流失的相关行政事业单位必须严厉惩处。
参考文献:
[1]沈利.行政事业单位资产管理和预算管理相结合的对策建议[J].行政事业资产与财务.2011(22):131.
[2]林翰文,林火平.行政事业单位资产管理与预算管理相结合的思考[J].求实.2010(05):34-35.
为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,提高行政事业单位国有资产使用效益,进一步推动财政预算管理制度改革,根据《国务院关于编制2007年中央预算和地方预算的通知》,中国财政部决定组织开展全国行政事业单位资产清查工作。本次资产清查以2006年12月31日为清查基准日,资产清查的范围为全国各级各类行政事业单位。本次资产清查于2006年12月-2007年7月在全国范围内组织开展。
,全国公务员共同天地
为保证资产清查工作的顺利开展,中国财政部发出《财政部关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》强调,要充分认识开展资产清查工作的重要意义。行政事业单位国有资产管理是公共财政管理的重要组成部分。全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,是健全国有资产管理体制、完善社会主义基本经济制度的必要举措,是构建与社会主义市场经济体制相适应的公共财政体制框架的必然要求,对进一步推进财政预算管理制度改革和提高财政资金使用的规范性、安全性和有效性具有十分重要的意义。
通知要求,通过资产清查工作,摸清行政事业单位“家底”,有利于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理,有利于为资产管理基础数据库提供初始数据,有利于为科学编制部门预算、推进收入分配制度改革创造条件。
通知要求认真组织开展好本部门、本地区的资产清查工作。本次资产清查以2006年12月31日为清查基准日,资产清查的范围为全国各级各类行政事业单位。按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,各级财政部门按行政隶属关系分别组织开展本地区、本级行政事业单位资产清查工作。境外机构的资产清查工作,由其国内派出单位组织开展。
根据行政事业单位国有资产管理改革的总体工作要求,本次资产清查于2006年12月-2007年7月在全国范围内组织开展。资产清查工作的具体实施,按照《全国行政事业单位资产清查工作方案》(附后)和财政部有关要求进行。
通知强调,资产清查工作时间紧、任务重,事关行政事业单,全国公务员共同天地位国有资产管理改革工作的质量,各部门、各地方一定要充分认识到做好这项工作的重要性,认真做好准备,精心组织各项实施工作,狠抓工作落实,各有关方面要通力协作,积极克服困难,按期圆满完成资产清查各项工作任务,保证工作结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账账、账实相符。
通知称,财政部将通过《行政事业资产管理简报》等方式对全国资产清查工作进展情况及时予以通报。资产清查工作结束后,财政部将组织对本次资产清查工作进行总结、表彰。
关键词:事业单位 资产管理 加强 措施
一、前言
事业单位即便是不直接创造物质财富,但事业单位却对整个社会的再生产发挥着不容忽视的基础性作用以及先行性作用,因而可以说事业单位是我国国民经济尤为重要的有机组成部分。从总体上来看,事业单位财务是在事业单位经营活动及业务工作、主管部门、财政部门中客观存在的资金运动,其主要体现的是单位与单位内部、国家与单位之间的经济关系,其中,资产管理是事业单位财务管理的关键内容,直接影响着事业单位财务管理效果,并且对事业单位各项经济活动的正常进行有着极大影响,但是事业单位的资产管理中却存在着许多有待于解决的问题,严重制约了事业单位的正常运转。
二、事业单位资产管理的基本内容
事业单位以往的财务制度中有着较为片面的财产物资概念,仅仅重视的是物质资产管理,而对其他资产的管理诸如无形资产等造成严重忽视。现行的财务规则明确的将资产概念引入,要求构建起与社会主义市场经济发展形势相切合的财务管理体制,满足事业单位财务管理实际需求,这对事业单位各项资产的全面反映,防止国有资产流失,加强资产管理,促进事业单位的健康发展,均有着非常重要的意义。总的来说,资产所包括的主要是债权、财产以及其他权利。
在我国事业单位的资产管理工作中,资产往往涉及到很多的内容,其中,有些资产通常是以实物形态所存在,比如存货、固定资产等;有些资产并非是以实物形态存在,比如无形资产等。在资产的确认方面,往往确认的标准并不是资产的存在形式。但凡是有利于事业单位各项活动及各项业务开展的,可以为事业单位创造经济效益与社会效益的,不管其有着怎样的存在形式,均应当将其当成是事业单位的资产来加以确认。所以,按照事业单位资产所具备的特点、性质及其具体使用情况,可以将事业单位的资产划分为四大方面,即固定资产、流动资产、对外投资以及无形资产等。
三、事业单位资产管理中所存在的诸多问题
(一)资产管理意识淡薄
资产管理意识薄弱的不良现象普遍的在我国事业单位资产管理工作中存在。正是因为事业单位长期以来有着繁多的资产种类和庞大的资产数额,这便导致了事业单位资产管理工作的混乱。相当一部分的单位仅仅关心和关注的是本部门所最新购置的设备投资,而忽视了资产的保养和维修,在无形中使得资产管理成本增大,造成资产浪费闲置以及重复购置的出现,对事业单位资产管理是极为不利的。
(二)资产管理与财务部门脱节
事业单位财务部门不管资产使用状态和使用状况,只管账务账目,有些事业单位在购置了资产以后,不对资产登记手续与财务手续及时办理,有些单位对捐赠的资产或者上级调拨的资产不经由财务部门,在帐外长期运行,甚至有些单位将领导带入资产调入,比如手提电脑、小车等,不自觉主动的予以入账申报,使得个人资产由此形成。事业单位的财务部门所发挥的仅仅是“付款”与“核算”的职能作用,不了解单位重要事项的实施过程以及决策过程,无法游侠的监督和管理业务部门,并且不按照规定进行年终的资产盘点,使得账实不符的问题出现,给事业单位的资产管理工作带来了极大的困难。
(三)刚性约束机制缺乏,预算管理落实有待彻底
事业单位的财务预算管理可谓是内松外紧,因而许多事业单位便没有切实的将严格的财务预算管理体制纳入议事日程,在执行预算的过程中存在着相对较强的随意性和盲目性,普遍的缺乏科学的预算观念,这便给事业单位的预算管理工作带来不足与弊端,随意与无计划的支配财政资金,不同项目之间互相挪用、互相挤占。从实际执行全面预算的结果而言,存在着追加预算比例偏大、编制预算不合理的现象,并且实际执行预算的结果无法将真实的情况反映出来,导致预算的形式化尤为严重,无法发挥出有效的管理作用,使得资产管理的混乱无序。
(四)资产利用率不高,资源配置不合理
事业单位资产管理的一项重要内容就是资产配置,然而,长期以来事业单位的资产配置存在不同程度的不合理现象,统一的配置标准缺乏,资产配置 不均衡,合理的资产流动机制以及预算管理体制未制定出来。事业单位未细化资产采购预算,并且所占用的国有资产无成本,没有在事业单位的业绩考核工作中纳入国有资产,导致单位一味的对高档办公条件加以追求,造成资产的盲目占用,大大的忽视了资产使用效率,甚至有些单位为了对高档办公条件的追求,提前更新尚且能使用的资产,使得大量的可用资产处在闲置的不良状态。另外,事业单位的资产流动机制也有待于完善,资产管理部门有着过强的所有权意识,使得跨部门的资产挑拨存在很大阻力,导致了资产闲置、资产重复购置、资产短缺并存的现象,使得资金利用率大大降低,出现了隐性的资产浪费及流失。
四、进一步加强事业单位资产管理的有效措施
(一)提高资产管理意识
在我国事业单位的资产管理工作中,事业单位资产管理意识的提高,是完善和拓展单位资产管理及其范围的重要措施。事业单位要想真正的将理财的正确观念树立起来,就应当将以下几个环节切实把握好:其一,要从根本上认识到国有资产所占据的重要地位,强化管理国有资产的意识;其二,要将基础性的资产管理工作诸如产权登记、产权界定和核资清产等做好;其三,要将资产的会计核算做好,完善资产账目账务;其四,要制定出资产费用定额和资产配置标准,以此促进资产使用效益的提高。
(二)提高财务管理人员的综合素质
我国的社会经济近年来有了突飞猛进的发展,这便提出了更高的要求对事业单位财务管理人员。资产管理不应当仅仅在过去的资料传递和数据统计整理局限,而是应当全面的分析资产使用情况,提供有利的参考为事业单位的决策管理,这便需要财务管理人员具备较强的素质。所以,事业单位应当将控制人员素质的机制建立起来,重视财务管理人员的培训、选调、奖惩和考核,以此提高他们的业务技能,不断的更新知识体系结构,从而切实的将资产管理工作做好,以此提高事业单位的资产管理效率。
(三)明确资产管理目标
事业单位资产管理工作的首要因素就是资产管理目标。从形式方面来看,资产管理目标的表现主要是有多个单项筹资所构成的一个责任指标体系;从本质上来讲,事业单位的资产管理目标可谓是战略目标的重要体现。应当明确的是,资产管理是面向于未来的一种战略性管理,是事业单位在一定时期内将长期发展战略实现的基石。一旦事业单位将战略重点选择出来,便确定了基本的资产管理目标,而全面的资产管理方案不仅将事业单位的经营目标与经营理念体现出来,而且管理层次的财务数量还是约束经济责任的依据。所以,为了能够推动事业单位的长足发展,那么事业单位就必须明确资产管理目标,切勿急功近利。
(四)加强内部控制建设及财务监督
事业单位应当将财务工作的内部监督及控制予以完善,严格的根据我国现行《会计法》的相关要求,来规范财务核算流程,合理设置会计岗位,构建起有序健全的管理制度和互相牵制的组织机构。一方面,要加强会计监督职能作用。事业单位的会计核算人员与财务人员应当严格的把关,全面的执行资产管理制度和经费支出管理办法;另一方面,要将各类形式的监督审计力度加大,最大限度的发挥出主管部门、审计部门和财政部门的作用,尽快的组织强将精兵,并且坚持定期审计监督与资产清理相结合、内部制衡与外部监督相结合、帐后审计与账前审批相结合。
(五)推进信息化建设,创新管理方法
我国事业单位在资产管理工作上做出了一系列的工作,但是却收效甚微,出现了非常突出的资产前清后乱的现象,这便需要我们及时的创新资产管理机制,在全面清查资产的基础上,尽快建立及开发动态的信息管理系统,以便于及时、全面的掌握事业单位的各项资产信息,尽快实现动态的、全过程的资产管理,促进资产管理信息化水平的不断提高。信息化建设的加强是促进事业单位资产管理水平提高,实现精细化、科学化资产管理的有效手段。事业单位应当致力于资产管理信息系统实施应用与功能完善工作的推进,按照预算管理及资产管理密切结合的要求,将资产管理信息系统的全过程动态管理监督、在线审批、实时查询以及综合分析等诸多功能完善,提高事业单位及其资产使用部门的应用效果与水平,从而确保资产数据的可靠性和真实性。
参考文献:
[1]郭兴利.对完善事业单位资产管理的思考[J].现代经济信息,2011(12)
关键词:行政事业单位国有资产管理模式
改革创新我国目前经济运行中宏观、微观的利益冲突和社会各方面之间的权益关系不协调、不合理现象不断出现,管理上存在诸多问题,这都严重影响了我国行政事业单位的健康发展。在这种背景下,对我国国有行政事业单位推行改革十分必要。
一、我国行政事业单位国有资产管理存在的问题
(一)资产配置不合理
资产配置不合理问题是我国国有资产管理中的常见问题,长期以来,由于行政事业单位对国有资产的配置缺乏有效的标准和管理,资产配置不够科学,资金来源比较单一,进而影响了资产配置的公平性,导致了大多行政事业单位的资产配置与自身所承担的任务不够合理。例如,公车配备、房产等国有资产在各行政事业单位之间配置时,在很多部门和地区都没有做到公平、合理,甚至滋生出一定数量的腐败行为。
(二)国有资产利用率偏低
国有资产有效利用率较低的问题在行政事业单位一直都十分严重,由于行政事业单位的国有资产很少会直接或间接投入到生产经营环节,常常处于非生产流通环境当中,在配置过程中,具有无偿使用、服务性和非生产性等特点,这就使得行政事业单位很少会去考虑国有资产的利用率问题,经常出现长期闲置或者提前报废的现象。
(三)国有资产大量流失
有的行政事业单位,置相关的国有资产监督管理制度和相关规范于不顾,对国有资产的采购、转让、更新或者报废等环节都没有严格执行相关的审批手续,更没有得到相关部门的批准,致使部分国有资产严重流失,甚至伴随腐败事件。有的行政事业单位为了自身的内部利益,使部分国有资产长期被无偿占有,导致资产的产权比较分散,浪费和流失的现象比较严重,在很大程度上制约了各项事业发展中财政资金支持的力度及财政的调控能力,加剧了财政资金供求的矛盾。
二、行政事业单位国有资产管理体制改革措施及建议
(一)建立行政事业单位国有资产有偿使用的制度
国资委可以出具相关规定或政策,允许企业与行政事业单位之间建立出租与租赁的关系,企业可以与行政事业单位经过平等协商签订租赁合同,单位有偿使用企业的资产,企业向行政事业单位收取一定的租金。这样可以实现国有资产在各个环节的良性使用和循环,还可以对财政资金的支出和使用情况进行有效的控制和管理。尤其是在办公经费固定或不足的情况下,这不断能够解决各单位在资产争夺与使用上的矛盾,还能够对财政资金和资源进行优化配置,创造更多的效益。
(二)通过资产运营等形式着力使国有资产实现最大限度的增值
行政事业单位应对所管辖的铺面进行整合和专业化管理,要积极引入竞争机制,可以通过市场手段最大程度的实现资产的价值。对于闲置的房屋可以进行置换,进一步对国有资产的结构进行优化,对市中心地产的潜在商业价值要进一步发掘,通过市场手段来实现国有资产的升值。此外,可以创新国有资产的经营管理模式,例如成立具有独立法人资格的国有资产经营公司,这样既可以让企业负责国有资产的完整、安全,又比较容易对国有资产加强分配和调控,实现国有资产的增值。为防止腐败问题的出现,需要把国有资产的管理纳入到法制化的管理体系当中。
(三)建立健全国有资产管理制度和体系
要想对国有资产进行有效的管理,必须有健全的管理制度做保障,对此可以从以下几个方面入手:
(1)建立和完善综合性的管理制度,使行政事业单位的资产管理逐渐走上规范化、制度化的管理轨道,使国有资产的管理工作有章可依。
(2)进一步规范资产的形成机制,建立非经营性国有资产的审核制度,尤其是对于金额较大的大宗资产的采购或投资等行为,一定要进行严格的审核和周密的评价,尽量降低非经营性资产形成的随意性。
(3)对非经营性国有资产的使用和管理,对相关的职责和权力要进行明确的划分,建立岗位责任制。
(4)制定“非转经”资产和培训中心收益管理办法,可以按照按有偿使用的原则征收资产占用费,真正实现对国有资产的依法管理和依法行政。
(四)加强国有资产管理工作中的组织协调工作
对行政事业单位国有资产的管理,是一项系统化的复杂工程,具有政策性强、涉及面广、难度大等特点,需要行政事业单位各个部门的积极协调和合作。要想真正对国有资产进行有效的管理,在工作计划、改革方案和管理制度的制定、落实与贯彻执行等每个环节,都需要各部门及其人员的通力合作,积极做好组织协调工作,进一步发挥领导的指导作用,立足于行政事业单位内部国有资产管理的实际,采取切实有效的措施,真正将各项管理工作落实到实处。
三、总结
随着政治、经济体制改革的不断深化,行政事业单位应当改变国有资产的运营管理模式,要逐渐转变为企业资产的管理模式,使行政事业单位能够自主经营、自负盈亏,并对其实施严格的监督和考核。唯有如此,才能在一定程度上降低财政的压力,充分发挥行政事业单位国有资产的经济效益,促进经营性行政事业单位的进一步发展。
参考文献:
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[3]黎海英.我国行政事业单位国有资产管理体制改革研究[J].财经界(学术版),2008;02
从理论上讲,事业单位的资产都属于国有资产,应该实行集中、统一的管理模式。但目前我国大多数事业单位仍采用的是分散管理体制。资产的购建预算掌握在各单位手中,造成资产实际占用权、处置权等全部在各使用单位,且各单位部门所有意识很强,难以进行跨部门、跨单位的资产调配。同时各单位内部管理责任不够明确,内部管理存在漏洞,极易造成资产流失。
资金使用效率较低,配置不合理
根据相关调查大多数事业单位存在资产闲置以及浪费现象,这些都是单位资产配置不科学所造成的。如一些事业单位在资产管理上,与预算管理相脱离,没有科学的购置方案,随意性很大。在这样的管理环境下,无法将资产的使用情况与相关的职责进行挂钩,难以实现权利与职责的相互统一,再加上资产来源于国家财政拨款,就更加使得在资产的管理和利用上随意盲目,只考虑单位部门利益,缺乏对整体利益的考虑,进而造成了资产的闲置、重复购置,浪费现象的发生。
监督管理制度有待完善
一些事业单位缺乏完善的资产监督管理体系,比如管理的原则、管理方法、管理规定等等,尤其在当前法律规范与管理监督体制相结合的政策出台之后,其资产管理存在着一定的滞后性,主要表现在以下几个方面:首先,在机构设置上缺乏合理性和科学性。一些现行的机构设置不合理,比如有些地方是国资部门,进行资产的宏观管理,而有些地方则是财政部门在履行资产管理的职责,这造成了机构设置的不对等,影响了事业单位资产的宏观管理。其次,在权利和义务上,一些管理部门存在着职能交叉以及职责范围不清的现象。比如国资部门与财政部门对于其管理的权限分工不明确,不清晰。
资产管理人员素质不高
资产管理人员缺乏责任心和相应的专业知识,有意无意漏记资产账的现象常有发生,比如某些单位为个人配置的手机、笔记本电脑等,由于未作固定资产登记,人员调动后资产就被带走,造成国有资产的人为侵占;还有些单位由于资产管理人员为兼职或者无证上岗人员,缺乏基本会计专业知识,管理起来办不从心。
事业单位资产管理的有效对策
(一)强化资产管理,提高资金使用效率
事业单位要加强资产管理,建立完善的资产管理机构,做好现有资产的调剂工作,对事业单位需要进行新建或者是添置的资产,要尽可能地从中调剂。这样,一方面,通过一些合理的管理形式,促进资产的流动,如租赁、联营、拍卖等,另一方面,还可以保证在不计提折旧的条件下,使得资产得到最大限度地利用,提高资产使用效率。为此,国家和财政部门应该建立资产调剂转让机制,加强对资产集中处置,将市场经营与资产的行政管理进行有效的结合,使之与事业单位的利益形成一个有机的整体,完善相应的管理制度,鼓励事业单位强化节约意识,通过使用权转让或者是所有权变更,盘活闲置资产,不断提高资产的使用效率。
(二)建立和完善相关的管理制度,强化相关部门的监督职能作用
政府部门要强化资产管理部门的监督职权,以现有的国有资产管理体制为基础,明确资产管理原则,实施资产的综合管理。首先,加强权利与义务的相互结合;其次,以我国现有的法律为基准,完善相关的资产管理制度,制订相关的管理办法,加强执行监督;再次,事业单位应该设立相应的资产管理部门,加强对资产的管理和维护,严格监督资产的使用情况。与此同时,还要强化各级管理部门的职能作用,设立相应的专门机构,并配备专职管理人员,强化资产管理:一是加强静态管理,承担资产管理的重要责任,做到依法检查,履行应有的监管职责。二是在静态管理的基础上,实现动态管理,促进资产规划、资产管理、资产构建、资产处置以及资产调配的结合统一。三是要设立专门的管理机构,配备专职管理人员,做好资产的登记、保管、调配、处置,通过定期、不定期清查,摸清家底,实现账账相符、账实相符,确保资产的安全完整,并以此为基础,对资产实行统一管理,促进资产管理的科学化、规范化。
(三)抓住资产管理核心,把握产权管理,实现资产管理与预算管理的结合
在事业单位进行资产管理的过程中,要抓住产权管理,抓住资产管理核心,主要从以下方面入手:首先,要做好调查和研究,加强对资产管理中存在的问题的考查,对基本情况有一个全面的了解和掌握,进行综合分析;其次,分类处理资产管理中的各种问题,研究和探讨相应的办法和对策,针对不同实际问题进行不同的处理,保证资产的完整以及安全。第三,确立管理原则,规范管理工作程序,明确相关的责任和义务;第四,做好公共预算,加强预算与管理的结合,把握资产配置的关键,科学合理进行资产配置,规范预算资金分配,提高资产配置的效率,确保公平性,有效推动预算管理与资产管理的结合。
(四)建立完善的资产管理体制
要想保证资产管理工作的正常运行,就需要建立资产管理机构,完善资产监管体系,事业单位应设立相应的资产管理部门,加强对资产的定期核查和清理,强化基础管理,规范资产处置,确保运营管理的高效性以及产权管理的到位,科学进行绩效评价。在具体的实施过程中,主要通过以下几点入手:首先,要建立一套完整的资产管理制度,实现资产购置、领用、审批、使用、保管、维护以及报废、变卖的一体化管理,加强资产处置工作的开展,保证专人保管和责任落实。其次,要积极进行资产的清理与核算,合理分布资产结构,全面掌握资产使用情况,健全管理体系。第三,加大宣传和稽查力度,提升管理人员的素质,增强管理观念和责任心,提高管理意识,充分认识资产管理的重要性,避免违法现象的发生。
(五)加强岗位培训,提高管理人员素质
通过加强业务培训和学习,不断提高业务素质。要对各部门管理使用的资产由具体保管、负责人签字确认后报财务部备查,按月对财务部入账登记的新增资产进行核对、确认。
总结
关键词:非经营性国有资产;管理;问题
中图分类号:F812文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)31-0123-02
所谓非经营性国有资产,一般是指行政事业单位所占有、使用、管理的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给行政事业单位的资产,行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产等。它主要存在于国家机关、人民团体、科教文卫、体育、军队、警察等公共部门。
随着中国非经营性国有资产存量规模的不断增长,非经营性国有资产的管理日益受到重视,加强对其的管理将对中国的社会主义市场经济体制及节约型社会、和谐社会建设产生深远影响。
一、加强非经营性国有资产管理的意义
1.加强非经营性国有资产管理有利于健全国有资产管理体制,完善社会主义制度。长期以来,我们对国有资产的认识往往只偏重于国有企业等经营性资产,而对行政、事业非经营性资产关注不够。
2.加强非经营性国有资产管理有利于完善公共财政体制,实现资源的优化配置,切实转变政府职能。加强对非经营性国有资产管理,有利于合理配置和有效利用国有资产,充分发挥其在行政、事业单位履行职能方面的物质基础作用,以实现公共财政的目标追求,实现资源的优化配置,切实推进政府职能由传统的管理型向服务型转变。
3.加强非经营性国有资产管理有利于降低事业运行成本,建设节约型社会。根据非经营性单位履行职能的需要,结合存量资产使用状况,合理安排预算,实现以存量制约增量、以增量激活存量,从而有效降低政府运行成本,节约社会资源,加快推进节约型政府,节约型社会建设。
4.加强非经营性国有资产管理有利于调整收入分配关系,构建社会主义和谐社会。强化对非经营性单位的监管,可以切实推进事业单位津贴补贴规范工作和工资制度改革,从源头上遏制津贴补贴发放混乱的现象,从而为构建社会主义和谐社会提供保证。
基于以上的意义,政府在其管理体制和管理模式上进行了积极探索,但由于非经营性国有资产非营利性的特点,且受管理体制、政策、理念等方面的影响,给科学合理地对其进行配置和监管带来了很大的难度,进而导致其使用效率偏低,闲置、浪费和流失现象较为普遍。因此,非经营性国有资产在管理中尚存在着很多问题,亟待加以研究和解决。
二、非经营性国有资产管理现状及存在的问题
(一)非经营性国有资产管理现状
总体来说,目前中国非经营性国有资产实行“国家统一所有,各级地方政府分级监管、单位占有和使用”的管理体制,但是在具体实施上,由于各地具体条件与改革的进程的不同,不同地区存在着较大的差异。非经营性国有资产的管理模式主要有两种:(1)国有资产管理模式。即由各级政府国资部门对同级的非经营性国有资产进行宏观管理。近年来全国大部分地方实行这种模式。但随着中央政府机构改革,国有资产管理局撤销,地方非经营性国有资产管理职能划归财政部,这种模式逐渐让位于财政管理模式。(2)财政管理模式。即由各级政府财政部门对同级的非经营性国有资产进行宏观管理。
(二)非经营性国有资产管理存在的问题
1.自身属性加大管理难度。非经营性国有资产管理存在的问题从根源上讲是由其自身属性造成的。其一,所有权与使用权分离,形成来源多样。其二,主要用于提供公共产品、公共服务,不用于经营活动,不以盈利为目的,不追求保值增值。其三,消耗的补偿只能来源于经营性国有资产的收益转移和财政预算支出,行政事业单位在使用这类资产时,也不需要支付任何形式的占用费。经济学中的“开支偏好理论”,证明了在使用者拥有信息优势的情况下,会追求自身开支的最大化,从而损害所有者的利益。在行政事业单位国有资产管理中,就会造成国家利益的部门化。
2.缺乏科学合理的财政制度。中国现有的非经营性单位会计核算制度的基础是收付实现制。①这种会计核算方法账面上的数据并不能真实反映单位所拥有的资产,由此造成家底不清,无法反映所占有的资产总量和资产的损耗情况,更无从反映资产的管理使用状况和使用效率,在制度上需要予以完善。完整的财务管理制度包括存量资产、财政资金购建资产收入、国有资产租赁、变现处理收入、事业单位“非转经”①收益以及基建、修缮等支出等。目前虽然有财务、基建和修缮等预算,但距离完善的财务管理制度仍有很大差距。
3.缺乏有效的资产预算管理体制。目前,中国还没有形成专门的资产预算体系,大多用财务预算代替资产预算,财务部门在编制预算时,缺乏对单位资产状况的充分了解,在进行资产配置时不考虑原有资产的存量和使用情况,导致预算安排存在一定的盲目性,资产闲置、浪费与资产的重复配置并存,降低了资产的配置效率,致使有限的财政预算资金没有得到最有效利用。
4.缺乏健全的监管法律法规。到目前为止,国家没有就非经营性国有资产的管理出台过专门的法律,只是相关管理部门颁布过少量的部门法规和规章,层级不高,效力相对有限。在对使用单位责任人员的权利、义务和法律责任方面规定不够细致,容易使管理责任落实不清;对资产流失现象没有相对完整的审计、纪检制约机制和责任追究、惩处办法等。管理的混乱必然带来资产的流失,决策的主观随意性和非民主化,容易助长与民主法制相悖的人治思想,进而排斥法治,其结果是保留传统的工作方式和陈旧的管理理念,影响相关领域的改革、创新与发展,使问题不断延续。
5.缺乏公正的绩效考评制度。政府对由预算资金所形成的非经营性国有资产,缺乏相应的责任考核要求,对资产的完整性和使用效率性、效益型和公平性等缺少客观公正的考核标准和考核方法,没有建立起有效的考核评价制度。而非经营性国有资产绩效考核体系的缺失,也导致资产管理部门与财政部门成本意识的淡薄和管理缺位。
三、完善非经营性国有资产管理的对策思考
2006年下半年先后公布了《行政单位国有资产管理暂行办法》以及《事业单位国有资产管理暂行办法》(以下简称“两个办法”)。“两个办法”是规范和加强非经营性国有资产管理的指导性文件。“两个办法”明确规定了非经营性国有资产管理应遵循的原则。根据“两个办法”,应在考察当前国内非经营性国有资产管理体制改革模式的基础上,结合实际管理过程中存在的问题,加强非经营性国有资产的管理。
1.在公共财政模式下,树立科学的管理理念。在公共财政体制下,转变过去将追求经济收益最大化、实现国有资产保值增值作为终极目标的传统观念。对于这部分资产,根据其自身属性和公共财政的要求,其管理目标应是通过提供公共产品与公共服务,实现公共利益最大化,唯有如此才符合非经营性国有资产管理的根本目标和科学发展观的根本理念。
2.完善非经营性国有资产管理制度。随着改革的推进,各级部门应围绕部门预算管理要求和资产管理的实际需要,结合政府采购和国库集中支付改革,制定科学合理的资产配置标准。主要从以下几方面来考虑制定:一是根据单位资产的存量状况制定。在分析资产结构的基础上,对可以标准化配置的资产,用数理统计的方法制定该类资产配置的数量及价格标准;二是根据资产的使用及绩效考评情况制定;三是按照投入产出原则,对资产的成本效益情况进行分析,从而确定配置标准;四是参考国际惯例和行业标准来制定配置标准。具备了完善的资配置标准体系,就能更好地为预算的精细化服务,为实现资产管理与预算管理的结合提供制度基础。
3.建立科学合理的国有资产预算制度。单位需要购置什么资产,如何配置增量资产和处置存量资产,应该充分分析这个单位的存量资产的现状及其履行工作职能的需要,并将两者进行科学的匹配,最后得出决策方案。在资产配置的具体方式上应引入市场机制下规范的做法,建立以政府采购制度为主的资产购置方式,在公开、公正、公平的环境下,降低交易费用、提高财政资金的使用效率。财政部门要建立国有资产管理的专门预算,研究制定行政事业单位固定资产配置标准,以此为依据进行经费预算,避免资金浪费现象。
4.建章立制,创建完善的法律环境。通过立法,以法律的形式明确规定各级国资委、各使用单位对非经营性国有资产管理的责、权、利,对非经营性国有资产使用和管理过程中,造成资产人为损失和流失的责任者的处罚等一系列重要问题作出准确、清晰的界定,使监管工作走上法制化、规范化轨道;此外,有关资产配置、处置、资产评估、统计报告等具体规定还需要进一步细化,确保在实际工作中将非经营性国有资产管理的各项管理规定落到实处、有法可依,并做好配套文件的制定工作。这是切实改变目前监管现状的治本之策。
5.完善绩效评价体系。在非经营性国有资产评价体系中,主要评价内容就是非经营性国有资产的效率性、效益性和公平性。但这些指标有些是相对的概念,无法直接量化、需要寻找和其相关的间接性指标进行分析评价,可以从投入、产出、效果及公众满意度方面入手。政府应建立专门的绩效考核部门,如国有资产监察验收站等,且独立于国资委之外。同时完善绩效评价指标,细化具体评价条例,兼顾地方利益。
参考文献:
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