时间：2023-08-29 16:44:29
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信用管理政策，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、企业评估信用管理的主要指标
1. 坏账率
坏账率是最常用的评价指标之一,它反映在某一销售时期内坏账与销售额的比率。
2. 销售未清账期
比如:3个月内销售额为300万元,3个月未应收账款余额为200万元。这个数据说明企业在此3个月内的销售未清账期为60天,如果销售中天数上升了,就表明使账款回收变得更缓慢。
3. 逾期账款率
逾期账款率指某一时期期末未逾期账款占总应收账款的比率。这个数据连续记录几个时期,并分析付款趋势是上升还是下降。在一定时间内如果指标上升太快,信用管理人就必须采取必要的措施阻止这个趋势,并把它带回到正常的比例。
4. 回收成功率
该比率越高表明效率越高,信用管理越好。这个指标考查在总应收账款中,实际收回的应收账款所占比例。这个数据比坏账损失指数更有优势,因为它能较早地反映和预见公司在回收账款方面的困难并尽早纠正追讨方法。若该数据指标下降,则表明坏账增加或者回收效果出现问题,应及时健全自己的信用政策。这也意味着公司的信用销售和付款方式期可能太过宽松,给客户的信用产生偏差,追讨行动产生反作用,回收措施不足,或在处理危机时出现问题。这些都能通过这个数据得出答案。
5. 信用批准率指标
这个指标是评估企业在信用申请方面采取何种态度,过松还是过紧,以及申请的质量。从这个指标可以看出企业信用政策的轮廓。如果比率过低,说明企业的信用政策保守,不利于企业的开拓发展;反之,如果比率过高,则说明企业的信用政策可能过于激进,信用风险将大大增加。当然,这个指标也应该和其它指标相互对照以确定信用部门的工作。
6. 逾期账款结构
应收帐款回收的越早,那么企业的信用风险就越低,企业的资金压力和利息损失就越少。所以逾期的账款应尽快回收。为了更清晰地了解企业本年度的逾期账款状况,信用管理人应以百分比方式列出所有逾期应收账款的账龄分布情况。
二、建立信用管理政策应关注因素
1. 成本
信用成本非常重要。可以比较一下不采用信用政策时成本和采用信用政策时成本。
2. 操作方式
信用管理不能依据个人的好恶去做根本性的改变。它只是说明建立信用程度的重要性。比如,一笔交易可以通过分支机构完成并委派信用管理专业人员去管理分支机构;在同样条件下,信用政策约束信用管理人员,并详细说明信用部门提供的服务支持。
3. 董事会/高级管理层的看法
董事会/高级管理层的支持至关重要。当新制订的信用政策不能被顺利贯彻时,董事会就必须给予全力的支持,使之成为人人必须遵守的信用政策。所有有关的人可以在信用政策制订时提出看法和意见,但实施后都必须认真履行这个政策。
4. 销售部门的看法
一套行之有效的信用政策并不是去限制销售人员,它是用来鼓励有利可图的销售,使销售和给予信用变得更容易。在实际操作中,销售人员能排除销售中的阻力而全身心地投入到销售中去,只需按照基本信用程序工作,其它工作都交给信用管理人完成。
5. 企业内外带来恐惧和阻力
一个新的信用政策可能会给企业内外带来恐惧,比如:
(1) 内部人员的恐惧
改变一个已使用多年的政策,会使人产生恐惧,甚至产生逆反心理。其实,信用政策是将专门技术和专家意见进行制度化,它能使所有的人和企业在各自的领域中发挥他们的潜能。如果能够认真执行信用政策,各个部门都会从中受益。
(2) 外部竞争的恐惧
有人认为,在竞争压力下,如果让客户提供信用资料或担保,就会把业务带走。因为竞争者会提供更为优惠的条件,也不要求审查客户的信用。因此认为,不值得为了新的信用政策冒这个风险。一个正确的信用政策并不是表示要采用严厉的信用方式,而是要采用合适的方式。它能为每一个客户提供适当的信用条件,但并非所有客户都能得到信用。
(3) 害怕使客户心烦
一笔低效率的贸易和低效率的信用管理政策才会使客户心烦。不加分辨的怀疑、杂乱的发货单和失调的资金分配都会比专业的信用管理更让客户心烦。信用管理实际上是把“心烦”降到最低程度,并提高对客户的服务水平。系统完善的管理只会赢得客户的尊敬和更多的订单。
6. 专业技术
信用管理是企业管理中最重要的内容之一。信用人员需要广博的知识,要使信用风险管理人员充当好角色,就必须认真的培训他。同样重要的是,也要对销售人员和财务人员进行信用知识的培训和政策执行的培训,这是信用政策得以有效运作的关键。
7. 保持威信
要贯彻信用政策,就必须使信用管理人员可以接触到不同级别的人。信用管理主要任务是执行企业信用政策,信用管理人员必须有明确的威信从而能被企业其他人员接受和采纳。
三、建立企业信用管理步骤
一个信用政策不是被强加给企业各个部门,它需要在所有部门的配合下逐步完善。所有完善和执行信用政策的决定都需由最高级管理部门做出,而且必须经过以下各阶段:
1. 授权
指定专人检查以往信用政策的执行情况。这个工作最好由主管业务总经理、业务经理、财务主管和信用经理统一完成,以使信用政策制度顾及到所有方面。
2. 订立方案
首要任务是先起草一份有关信用政策的框架草案。在这个阶段,可以先制定出简单的框架,然而再逐步完善。
3. 磋商
召集企业的所有经理共同磋商这个计划,一起制定出最后的政策方案。在这个阶段,所有人员须明确该政策的目的和政策执行将带来的好处。这个过程至关重要,除非该最终政策被所有经理接纳,并使其理解政策的作用和目的,否则该政策肯定无法实施。
4. 确定最后期限
草案拟定后要确定定稿时间。如果最后期限不确定,这个计划将越来越不重视,一些所谓的“好意见”将越来越多,使这个计划最终破产。所以必须确定定稿的最后期限,使决策人能够施行这个计划。
四、信用管理政策的内容
信用管理政策必须制作成标准书面文件。企业所有管理人员、业务人员、财务人员、信用管理人员和其他相关人员都应按照规定要求执行。信用管理政策基本内容包括:
1. 目的
企业实施信用政策应达到的目的是:最大限度地在销售中获益、保持回款速度、保持低坏账率、确保高水平的客户服务。
2. 介绍
包括企业背景,法人组织图表、信用政策的制定方法、信用管理费用的使用组织结构、 信用管理的组织图表、工作范围、委托的权责界定、其他相关部门的权责界定、信用部门的地位和其他部门的关系、常规和特别情况下的授权界定。
3. 条款
各种各样的销售和服务的标准条款样本。
4. 调查
收集客户资料的规定:在什么条件下要自行收集客户材料,向客户直接索取资料的方法和途径;在什么条件下从资信调查机构、银行、其他机构获得参考资料;定期和不定期更新资料的规定。
5. 信用评估程序
客户申请程度规定
什么样的情况下可以赊销
怎样确定新客户的信用额度
特殊交易条件下的信用安排
增加或减少信用限额的方式
增大信用额度和延长赊销时间的程度和要求
担保条件规定
信用限额监视程序
重新评估程序
在信用授予中对评估人员的要求
6. 债权保障措施
对风险较大的业务采用信用保险、保理、信用证、动产和不动产抵押等债权保障措施,规范作业的范围和各种实施具体要求。
7. 贸易程序管理
确定订单处理、定价、回复和确认制度;与运输部门协调仓储和装船的规定。
8. 追收
定义与收账任务有关的各中权力和义务
建立“未逾期账款询问“制度以及实施方式
需要采用追收的警告和制裁手段
收账的时间安排
收账每个时间段的确定
最终追收方式的确定
使用抵押品的时机及处理抵押品的方法
转移到收账机构的时间和程序
转移到律师事务所的时间和程序
特殊情况下的选择
9. 客户破产/坏账程序
包括当客户破产后应采取的步骤、注销坏账程序。
10. 信用管理报告
包括各种标准式的表格、协议、内部文件,以及每月信用报告的内容格式和频率;说明报告应承担的责任。
11. 表格和数据库
包括记录存贮和查阅政策、以及数据输入规定。
12. 衡量信用部门业绩的方法
五、信用管理的实践
本人所曾供职公司实施了信用管理,采用以下方式:
1. 业务学习和培训
对公司新的信用管理人员进行专业技术培训。在营销系统分层次、分步骤举行多次培训,先后对市场营销部部长(副部长)、各销售区域(公司)总经理、副总经理进行培训和动员,对各销售公司销售部长、业务科长进行业务培训,对各销售公司销售人员及市场营销部各级人员进行培训。通过培训,营销系统意识到信用管理对企业的重要性,并由最初的抵触态度转变为逐步接受和主动做好各项信用管理工作。
2. 加强与客户的沟通
通过一段时间的政策实施,客户对公司实行信用管理的反应比较大。对于打电话前来咨询的客户,信用管理人员均对其作了耐心详细的讲解,并做好记录。另外,对于一些重点大客户,信用管理人员主动进行走访,以加强客户的理解,并促使客户改变对付款习惯。用户也对公司的管理水平予以认可。
3. 加强监督与跟踪管理
信用制度制定以后,我们建议公司总经理办公室必须对各相关部门及时跟踪监督和管理,及时处理发现的问题,否则根本无法贯彻实施制度。
4. 优选客户群
通过对各客户发货回款情况的分析,信用管理部将其中一部分列为公司的重点大客户,这部分客户的交易额度占总交易额度的80%。对于近年无往来的欠款户,由销售员查明原因后将部分客户移交到清欠办公室,并由专职人员清理。
5. 严格遵守信用政策,严肃考核
信用管理部门在工作上严格遵守信用政策,在公司的支持下,顶住各方面的压力,坚持制止超信用额度的发货行为。规定销售员要100%进行发货确认,对未按要求将发货确认书返回的销售员进行了经济考核,并视为虚假收入考核销售员。
公司实施上述管理咨询方案后,6个月内资金回笼率由原来的66%提高到99%,相关的管理改革也完全实现了该项目确立的目标,更重要的是公司实行全程信用管理几年来,企业的信用管理、应收账款管理、销售管理和财务管理水平上都有了质的提高,经济运行质量和效益得到显著提高,具体体现在以下几个方面:
(1) 有效地改善了公司应收款的市场结构和客户结构。通过对公司全部客户的评级和分类,区分了不同客户的价值和风险。其中,主要客户的回款已占全部回款额的62%,特别是货币回款由原来的60%左右增长到95%以上,市场结构发生了较大变化,大客户策略见到成效。优化了客户群,20%的大客户占发货额80%以上,已纳入规范管理的客户达到6000多个。
(2) 提高了资金周转率。通过系统的应收账款管理,公司每年的资金划回率达到100%,应收帐款的周转率有较大幅度提高。
(3) 应收账款的风险大幅度降低。在实施的第一年,无风险客户的销售额就净增近20%元,主动控制的风险客户应收账款下降了50%。
(4) 发展、改善了大客户的战略合作关系。根据信用价值评价,与多个大客户结成战略合作伙伴关系并提供信用额度,向客户提供诚信为本的全程信用管理服务.
一、我国企业目前的赊销状况
我国企业在匆忙地进入市场经济体系之后，内部经营管理机制并没有随之进行根本的调整。一些企业迫于市场竞争的压力，简单地采取以销售为导向的经营管理模式，例如“销售承包制”和“销售买断制”就是目前许多企业的管理方式。这些方法实际是单纯地实行以高额报酬为特点的激励机制，而忽视了以信用风险控制为主的制约机制。经营管理风险主要体现在如下几个方面：
1、企业为了追求帐面销售价值，追求销售额，甚至不顾自身信用实力和风险控制能力，随意向客户放帐，这无疑是饮鸠止渴；2、在管理上缺少对市场信用风险的有效控制，客户拖欠风险巨大；3、缺少对客户资源(信息)的集中统一管理，时时面临内部业务人员失控的管理风险；4、在解决帐款拖欠问题上更多的是采取“事后控制”的方法，即只有在帐款拖欠了相当长的一段时间才开始催收。
因此，在企业内部应建立信用管理制度，形成科学的制约机制，即以新增设的信用管理部门，掌握和评估客户资信状况，对每笔交易的价值和风险进行独立的、科学的、定量化的审核，并以此对应收帐款发生和运行的各个环节进行严格的监控。
二、赊销活动的信用管理
赊销活动的信用管理是以信用和风险控制为核心的一套新型企业经营管理方式，通过在企业内部建立一个信用管理的部门，按照“事前”的资信调查和评估机制、“事中”中期信用管理阶段的债权保障机制以及“事后”的应收账款管理和回收机制的管理思路，全面控制交易过程中的每一个关键业务环节，从客户开发、签订合同、发货直到帐款催收，全面控制交易过程中的每一个关键业务环节，来规范企业经营行为的一种综合性管理模式。
(一)建立专业化信用管理部门
实施全程信用管理，首先要从企业的经营管理体制入手解决信用风险问题，建立专业化的信用管理部门，使客户信用评估更加专业化，应收帐款的管理趋于专门化。其具体运作方式：
1、制定规范、安全的信用管理业务流程
全程信用管理是适应现代经济条件的科学化、规范化的管理手段，其工作流程必须是严谨的，评估结果是客观的、真实的，以实现销售业绩增长和降低收帐风险，为企业带来较大的利润增长空间。
设置的信用管理部门应结合具体市场环境，制订经销商/客户信用评估的基本工作流程。第一，客户信用调查，即客户基础资料的获得。第二，建立并维护动态的客户信息数据库，其中包括授信使用的历史记录。第三，客户信用分析，就是在掌握大量的客户信息的基础上对客户进行信用等级、信用额度、信用期限的分析，得出评估结果。采用特征分析法、综合打分法、营运资产分析法等评估技术方法，制订一系列评估标准。第四，信用审核批复，主要是指评估结果的递送。第五，客户信用管理，应引入应收账款跟踪管理技术(RPM)监控管理，并根据不同的期限、不同的阶段分别采取不同的措施，适时监控、掌握主动。第六，逾期应收账款的管理，针对个别逾期应收账款及时补救，确保账款回收。
2、形成一套科学的风险制约机制
建立一套科学的信用管理制度是信用管理措施得以实施的关键，企业应按照过程控制和系统分析原理，制定三个信用管理机制的信用风险控制制度：
(1)事前控制――客户资信管理制度：强化信用管理，企业必须首先做好客户的资信管理工作，尤其是在交易之前对客户信用信息的收集调查和风险评估。(2)事中控制――严格的内部授信制度：对客户的赊销额度和期限的控制是信用风险管理的关键，因此，必须实行严格的内部授信制度。(3)事后控制――应收帐款监控制度：应收帐款的管理要适应当前市场环境和现代企业管理要求，坚持管理的系统性和科学性。
3、运用先进的信用风险防范技术
在信用管理过程中，最重要的是对客户信用状况做出准确的分析和判断，过去企业对客户进行的评价是一种“简单的、表面的、定性不定量、非标准化的’评价；不足以发现客户内部潜在的风险，也不适应当前买方市场下的竞争环境。
全过程信用管理模式通过运用评估客户信用等级的特征分析模型、评估客户信用限额的营运资产分析模型、确定客户信用期限的销售预测法分析模型、发现客户不良征兆的综合分析模型和应收账款的全程跟踪及欠账追讨技术等科学的专业技术分析模型，成功、均衡、定量地解释客户各项信息，从而评价客户的真实偿付能力。
4、采用灵活的信用政策
信用政策的制定，应考虑到市场环境、产品、企业等因素。如在产品进入市场初期，采用宽松信用政策，大力推广并迅速占领市场。在产品进入衰退和终结期，也同样采用宽松信用政策来配合销售部门将库存产品处理掉。在产品成为抢手货或紧俏时，采用适当紧缩信用政策，提高现金回收速度。在竞争对手众多，产品价格偏高时，采用宽松信用政策。这几种信用政策可根据实际情况，灵活运用，时刻为企业利益最大化目标服务。
(二)信用管理部门与销售部门、财务部门之间的相互协调
在赊销活动中，信用管理部门和财务部门、销售部门的关系是相当紧密的，它们构成了执行企业信用政策的一个有机的整体。历史经验告诉我们，由销售部门控制赊销和应收账款，势必造成以市场为主，要求大量赊销，忽略企业的平均收款期和销售变现等，其结果往往是应收账款居高不下；那么由财务部门控制赊销和应收账款，会形成以现金流量和经营利润为重，紧缩应收账款政策，而采用紧缩应收账款政策会影响正常的销售工作；所以，通过信用管理部门分别从对客户的信用额度控制和应收账款管理两方面进行的专业化、规范化、制度化管理，即信用销售的“事前”、“事中”、“事后”控制，使得信用管理部门成为衔接销售部门和财务部门的纽带，弥补了缺陷、构筑了桥梁。
信用管理在整个控制阶段对销售部门、财务部门的支持功能都是不一样的。在“事前控制”阶段，是以客户资信管理为核心，搜集、存储客户信息，全面了解客户资信状况并实行动态管理，为销售部门提供客户基础信息资料分析。在“事中控制”阶段，以交易决策控制为核心，对客户资信
状况做出评价，并按其信用等级及经营实力制订相应的信用政策来支持销售，同时对信用期限内应收账款进行跟踪管理，及时发现拖欠前兆，采取必要措施，防止呆、坏账损失。在“事后控制”阶段，以债权管理为核心，进行逾期应收账款管理，针对账款账龄不同，集中力量，积极清欠提高货款回收率，以减少企业的财务损失。为此，需要信用管理部门要做好以下几个方面的工作：一是要根据市场竞争情况和不同产品的生命周期，紧密结合经销南/客户对当前应收账款灵活运用信用政策；二是要充分利用娴熟的信用管理技巧，积极配合销售部门和财务部门完成信用销售工作，在扩大销售规模的同时，保证货款及时回笼，控制信用风险的过度上升；三是通过改进销售变现天数指标，从不同角度来衡量企业资金流动速度，促使企业的销售变现天数低于平均值。销售变现天数指标的调整，不仅可以帮助企业战胜竞争对手，而且也有利于加速资金周转、降低企业的成本，提高企业经济效益。
所以，信用管理部门既对销售部门提供服务、支持和参与管理，又协助了财务部门保证现金及时回笼，控制应收账款的发生规模、改善逾期应收账款结构、降低应收账款风险、调节企业的现金流量等方面的目标，提高经济运行质量；反过来，销售部门为信用管理部门提供客户的基础信用资料和动态资料，财务部门协调信用管理部门进行账龄结构分析、肃清应收账款中的财务上的障碍等。总之，3个业务部门之间的通力协作是信用销售的关键。
关键词：企业管理 企业信用 信用政策
市场经济要高效、有序的运作，需要人们恪守市场游戏规则，其中，最重要的游戏规则是诚实、守信，信用是市场经济的基础。当前我国处在经济转轨时期，市场经济体制不健全，信用的价值被严重忽视，信用缺失现象愈演愈烈主席说过，“政策和策略是党的生命”，我们把这句话引申一下，在市场经济的今天，可以这么说“一个企业的信用政策和信用策略就是你这个企业的生命”，为什么要说这个问题々信用的问题，信用政策的问题，实际上是我们企业非常关键的基本点或者是出发点。未来的市场经济就是信用经济。信用是现代市场经济可持续发展的重要基础，企业信用是社会信用管理体系的重要组成部分，为企业发展和政府监管建立起一座桥梁，使现代化企业能够插上诚信的翅膀飞得更高更远。
一、什么是企业信用
信用形式按信用主体(对象)分，有个人信用、企业信用、公用信用三种。企业信用是指企业在资本运营、资金筹集、商品生产、经营管理、服务活动中与信用相关的行为、状况和能力。所以，在现代市场经济中信用不仅仅是道德领域上的诚信、可靠，在商业领域还表现为一种可带来利润的资源、一种可交易的商品。很多企业管理者都认为，信用管理就是追账，这是认识上的误区。其实，追账只在信用管理中占很小的一部分。账款逾期率、账款回收周期(DSO)、账龄结构、坏账率，这些数据看起来枯燥乏味，却是极为重要的，必须天天研究、月月分析。并且应该根据这些数据调整企业的信用方针
二、制定企业信用有什么必要性
为什么企业老总都对信用风险深恶痛绝?那么企业缺失信用的表现都有哪些方面，危害又是什么呢?
(一)信用缺失的表现主要有以下几个方面
1、假冒伪劣产品充斥市场，严重损害消费者利益，甚至危及消费者生命财产安全。据测算每年假冒伪劣产品造成的直接损失不低于2000亿元。2、恶意逃废银行债务。在中国四大国有商业银行开户的6万户改制企业中，有超过一半的企业采取各种方式逃废银行债务，造成银行巨额的呆坏账损失，国有资产大量流失。3、虚假广告、虚假财务报告屡禁不止。4、股市、基金黑幕重重……。
(二)信用缺失的危害
信用缺失严重阻碍了我国市场经济的发展。扭曲了经济关系，增加了交易成本，每年企业因三角债和现款交易增加的财务费用超过2000亿元。每年国民生产总值的10％～20％是无效成本……等等，信用状况的不断恶化，使信用这个无形资产的价值得不到真正体现，信用愈来愈成为社会的稀缺资源。信用缺失还败坏了社会风气，导致市场配置资源的低效率，严重阻碍了社会的消费与投资行为，如果任其发展，必然会危及整个经济基础。在经济转型期，如何针对不同市场领域的信息不对称现象，寻找防范信用缺失的措施，是一项长期且十分艰巨的工作，它有赖于政府、商家、个人的共同努力，有赖于人们的道德水准的提高及完善的法律环境和完整的市场规则，才能保证市场经济的健康发展。
(三)建立信用体系的重要性
信用体系的好处是提高经济环境中的透明度，降低信用风险管理的成本，加快信用决策。企业的信用体系，需要植根于法律的基础，从服务的对象来讲，分为金融信用体系和非金融信用体系两个子系统数据库了；我们真正将信用数据库做成防范欺诈行为、加强信用风险管理的防御体系。我们还可以用不同的风险等级来定贸易模式、定价格、定谈判条件，也可以通过良好的信用管理来规避因风险而招致的潜在损失，比如，政府的机关或政府部门拥有很多的信息资源，当然它负责制订有关信息披露的法律，同时有监督的功能，最后还要提供公共的信用管理教育；而私人机构的职能则不同，他们为客户提供有偿服务，必须面对市场竞争而冒一定风险，因此需要开发出客户满意的解决方案，客户选择决定方案的标准是能否为他们带来好处。业内部信用风险管理制度的建立是很重要的。信用风险管理是企业本身针对它的客户进行的风险管理。在我们很多企业谈到信用风险问题的时候，他们对此不是很重视，他们觉得主要是做业务、做生意，所以有时信用风险的管理不是他们的当务之急；后来他们发现做了生意收不到钱，信用风险管理的学费也就付出了。当然建立信用文化，推进管理的进步，需要靠制度来支撑。我们主要希望以后我们的信用管理是可以用信用信息作为基础，可以用自动化的手段来作为工具。一个良好的信用管理体系是在全世界的企业经过长期的实践和积累后才建立起来的。
三、信用政策的内容
企业老总对“信用风险”大都深恶痛绝。企业制订信用条件时需要在信用成本费用和提前收回账款对企业现金流转总的影响之间进行权衡，还要使提供现金折扣和追加收账费用等手段的利用与采取信用条件所达到的效果相匹配的信用政策的好坏直接关系到应收账款的回收。从而影响企业资产的优良状况，进而影响企业的财务风险。
一般而言，信用管理政策手册的形式和内容会因企业的目标、组织结构、业务内容的不同而不同，但基本内容应包括信用管理的目标、组织结构及职责、客户信用、信用检查、应收账款管理几部分。另外企业可以根据其所在行业的特点，以及流程的具体需要而加入相关的内容说明工作的具体流程。下面我们分别讲解这几个部分。
(一)目标
企业进行信用管理的目的并非是要企业为避免风险而丢掉生意和机会，而是给企业确定一个承担商业风险的范围，从而增加有效和有利可图的销售。然而企业要提高销售、降低风险的水平是要用相应的指标来具体描述的，同时要有具体的数字来衡量和考核。通常企业实施信用政策设定的目标是：通过合理的信用销售支持企业的销售目标：保持回款速度；保持低坏账率；确保高水平的客户服务。
(二)组织结构
这里组织结构是指与整个流程相关的管理和组织结构。它首先要规定谁对整个信用管理流程负责，有权进行调整。通常企业要成立专门的工作小组来负责整个流程的审定和修改，通常这个小组要由主管财务的副总来担当。其次它要规定信用部门的构成、组织图表、工作范围、委托的权责界定，同时还要其他相关部门的权责界定。在这部分中，企业还可以说明信用部门的地位和与其他部门的关系，以 及常规和特别情况下的授权界定等等。
(三)客户信用评估
这部分应简明扼要地说明信用部门对客户进行评估的依据、方法和目的。例如信用部门利用客户的付款记录、财务情况、内部信息、外部信息等等进行综合加权平均来评估客户，评估结果用于确定客户的信用额度和信用条款。
如果对这一部分进行详细规定，还应包括客户调查和信用评估两部分。客户调查中要解释如何收集客户资料?如何自行收集客户材料?如何向客户直接索取资料如何从资信调查机构获得参考资料?如何进行资料的更新?等等问题。在客户信用评估中还可以规定以下内容：客户如何进行信用申请；客户赊销的标准；怎样确定新客户的信用额度；特殊交易条件下的信用安排；增加或减少信用限额的方式；增大信用额度和延长赊销时间的程序和要求；担保条件规定：
(四)信用条款
信用条款是对信用评估结果的直接应用。由于不适当的信用条款将导致信用期限延长、还款速度下降，所以信用条款也是为了达到信用政策所规定目标的重要部分。因此，在这一部分要设定不同的条件下提供销售和服务的标准条款。同时还要规定企业中对不同的信用限额和信用时间的审批权限，以及相应的监督机制。
(五)信用核查
在与一家客户有长期交易时，对客户的赊销额是不断变化的。企业要有相应的机制来监控这种赊销额的变化一即风险的变化，以决定与客户进行信用交易的策略。例如，对同一客户的所有新定单必须加到原有定单上，并比较客户账号上的总额是否超过其赊销额度。如果定货额超过赊销额度须申报主管经理，由主管经理决定采取什么方式解决，如通过先付部分贷款或某种担保，否则要停止信用交易以控制总体的风险。待客户的应收账款额或交易条件有所改善，则还可以继续交易。信用检查是控制企业总体风险的主要手段。
(六)应收账款管理
这一部分涉及内容较多，主要包括对企业债权的保障、管理和追收做出规定。在保障措施中，企业要针对不同业务的风险，对风险较大的业务采用信用保险、保理、信用证、动产和不动产抵押等债权保障措施，同时规定业务操作的规范。
在管理和追收过程中，企业要对如何管理应收账款进行详细规定。通常这一部分企为可以形成专门的收账手册。基本内容有：定义与收账任务有关的各种权力和义务；建立“未逾期账款询问”制度以及实施方式；需要采用追收的警告和制裁手段(电话追讨、信函追讨和上门追讨等)；收账的时间安排；收账每个时间段的确定；最终追收方式的确定：使用抵押品的时机及处理抵押品的方法；转移到收账机构的时间和程序；转移到律师事务所的时间和程序；特殊情况下的选择。
(七)信用政策要考虑的其他问题
不同企业的信用政策可能会根据实际情况增加一些不同的内容。主要内容有：客户破产／坏账程序――当客户破产后企业应采取的步骤，以及注销坏账程序；信用管理报告――企业内部报告的制度，以及信用部门每月进行信用报告的内容和格式等：标准的表格和信函――可以汇总企业所有的标准表格、协议、内部文件等供相关人员对照执行；衡量信用部门业绩的方法。
四、执行企业信用政策
执行是企业管理中非常重要的方面，执行能够带来价值、创造价值。从最基本的意义上说，执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化的方法。如果执行不力，再好的政策也有可能达不到预期的结果；出色的执行，可以弥补不够完善的政策而获得较好的效果；而好的政策加上好的执行必定会大获成功。
执行企业信用政策，就是落实企业信用政策的一套系统化的流程，包括对企业所面临的商业环境和风险作出分析、对客户企业的能力进行评估、交信用政策与实际运营以及实施信用风险管理的相关人员相结合、对这些人员及其所在的部门进行协调，分工协作和责任的具体落实；还包括对风险控制方法和任务目标的严密讨论、质疑、发现漏洞和欠缺，坚持不懈地改进、完善、追求卓越，以及将奖励与所取得的成果相结合。
东阿阿胶股份有限公司是一家医药类上市公司，该公司自2000年底开始推行信用管理，取得了不错的效果。
公司销售总监王桂芳女士介绍，2000年年底，东阿阿胶建立信用管理委员会，并由总经理亲自主持，各部门主管组成。制定信用政策、管理制度及工作流程；安装风险评估管理软件RLAM；建立信用评估模型；指导应收账款全过程管理。通过建立风险管理。对每一笔交易记录。
王桂芳说，东阿阿胶的信用管理主要体现在销售管理部，两位信用管理专员专门负责客户信用资料的收集、评估、实施授信等。以90天的应收账款为例，在60天时东阿阿胶给客户发对账函。到90天时东阿阿胶便以不同形式发催收函，当180天时，将转给法律事务部进行清理。
王桂芳介绍，实施规范信用管理取到了立竿见影的效果。目前东阿阿胶坏账比例大幅降低，2001年实现销售收入5个多亿，2002年销售收入6个多亿，但正在法律事务部进行清理的应收账款只有300多万。在医药行业，企业应收账款平均周转天数一般为100多天，而阿胶的平均周转天数仅为一个多月。王桂芳强调，对客户进行放账时，应该进行比较科学的评估，在这个基础上决定是否应该放账。如果放账风险过大，应该停止发货或者采取其他现金交易等措施，统计显示，到2002年三季度底，因为放账风险过大，东阿阿胶停止发货的客户占总客户数量的14％，占了7％的销售额度。
企业信用管理是企业诸多方面管理中最有效的管理措施之一，通过对24家初步建立“3+1”科学信用管理模式的中国企业的调查显示，管理后的第一年，企业管理费用、财务费用和销售费用占销售收入比重就从14％下降到9％；赊销额平均上升13％；坏账率平均下降3.6％；销售未清账期(DSO)平均缩短37天；市场占有率不同程度的上升；综合经济效益指标平均上升21％。同时，客户信用数据完整，客户服务质量改善，企业各项财务指标全面高于行业平均水平，企业综合竞争力显著提高。
（黑龙江省荣军农场交通科，黑龙江 嫩江 161447）
摘 要：企业的信用政策是为了保证企业实施信用管理和防范信用风险的主要战略措施，尤其是在现阶段市场竞争日益激烈的大环境下，企业如果未能制定良好的信用政策，势必会对企业的核心竞争力造成较大的影响，使企业在激烈的市场竞争中被淘汰。
关键词 ：企业；信用政策；存在问题；解决措施
中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）10-0174-02
收稿日期：2015-03-12
作者简介：赵玲（1972-），女，黑龙江嫩江人，会计师，主要研究方向为企事业单位财务成本管理与内部控制。
近年来，我国市场经济体制不断完善，我国国民经济市场化程度日益提高，但是商品过剩的现状对我国企业的发展造成了极大的制约。随着我国加入世界贸易组织（WTO）后，我国企业受到世界经济形势的影响较大，尤其是中小型企业，其经营状况受全球经济走势的影响极大，这在很大程度上对我国企业发展造成了冲击。企业在市场竞争的环境下，企业不仅需要保证自身销售途径的同时扩大销售市场，也需要向用户提供信用销售。赊销虽然能够给企业带来不菲的经济效益，但是也存在一定的隐患，制定切实有效的信用政策对于保证我国企业经营管理质量而言有着重要的意义。
一、企业信用政策的基本概念
在特定的市场环境下，企业需要权衡应收账款相关的经济效益与成本投入，为了从宏观上引导企业信管部门对赊销业务与收账措施制定，需要全面落实信用政策的基本原则与行为规范，以为企业财务政策的制定奠定坚实的基础。下面就企业信用政策的基本概念进行简单阐述。
（一）信用标准
信用标准指的是企业向客户提供商业信用的最低条件，一般在账目上使用坏账损失率进行表示。信用标准是企业评价客户信用程度的基本准则，信用管理人员才能够根据客户的信用评价标准给予客户相应程度的信用评级。
（二）信用条件
信用条件主要包含三个组成部分，即信用期限、折扣期限以及现金折扣率。所有公司都会规定一般性的信用条件并将其授予大部分客户，尤其是针对部分短期合作的客户，企业会对其有一定的优惠政策以促进合作的进一步深化。通常情况下，戏弄条件是2/10，n/30，基本内容主要从：“发票开出次日计算，折扣期10天内完成付款，可以享受2%的现金折扣率，超过折扣期需要支付全部额度款项，最迟还款时间为30个工作日。
对于部分签订有长期合作的客户，企业可以提供不同价格、不同模式的信用额度组合，让客户根据自身实际情况自由选择，但是制定信用条件的时候需要进行成本效益评估以确保企业能够从中获取足够的经济效益。
（三）收账政策
一般情况下，在客户进行信用条件规定的时候，需要客户到期及时支付相应款项，履行信用责任。但是由于市场波动的影响，出于不同原因，部分客户会拖欠贷款，此时便需要依照收账政策对逾期交款的公司进行催款。对于信用评级不同的客户企业需要采用不同的收账政策，例如对于信用评级较高的客户，可以采用宽松的收账政策，对于信用评级较低的客户可以采用严格的收账政策。
二、企业信用政策制定中存在的漏洞
（一）信用政策制定存在盲目性
现阶段我国诸多企业虽然制定了符合自身实际情况的信用政策，但是在制定政策的过程中未能明确信用政策制定的根本目标，影响了信用政策实施的有效性。这种信用政策制定存在盲目性的情况极易导致信用政策过于宽松，例如信用期限较长、信用额度较高、现金折扣较高、信用标准较低等。这样虽然能够取得客观的销售业绩，但是应收账款会占据企业大量可流动资金，形成的呆账、坏账无疑对于企业的发展造成了极大的制约，甚至使企业陷入财务困境，影响了企业正常的资金流通。总的来说，如果企业在信用政策制定时缺乏明确的目标，那么企业制定信用政策势必无法达到其预期效果。
（二）相关信息的缺失
制定有效的信用政策离不开全面的信息支持。信息的来源较为多元化，包括市场经济环境、客户既往信用评级等，但是由于我国现阶段“信息不对称”现象严重，国家政府机关也未能设置专业的企业信用评级机构，影响了企业对于客户信息的手机，最终导致信用制度制定时缺乏相关信息，草草了事。一般来说，销售部在提供客户档案以及既往销售记录作为信用依据的时候，除了销售部门之外其他部门也会对自己相关业务的客户信息有所掌握，但是缺少独立的信管部门，以致部门之间的沟通存在较大的难度，无法及时有效的将客户档案有机的联系在一起并进行整合。另外，对信用政策实施效果缺乏有效的后续追踪管理，对原有信用政策的实施效果缺少及时的分析和综合有效的评价，这样也使原信用政策不能为新信用政策的制定提供有效的信息支持!可见，我国企业制定信用政策所依据的信息，在有效性和完整性等方面都难以达到要求，这样严重影响了信用政策的效果，甚至有些企业的信用政策仅仅流于形式!
（三）信用政策制定方式不合理
在制定信用政策的时候，相关企业仍然沿用传统的制定模式，未能充分借鉴国外先进的信用政策制定方式，尚未建立起完善的客户信用评定模型，只能够从主观上对客户的信用风险进行预测，这无疑影响了信用标准制定的有效性。在选择信用方案的时候缺乏专业的判断，也缺乏科学合理的评判依据，这样不仅耗费了大量的人力物力资源用于信用政策的制定，还未能从根本上提高信用政策制定的效果，这对我国企业的发展造成了较大的制约。
三、企业信用政策制定中存在漏洞的解决措施
（一）充分重视信用管理工作
企业上至领导决策层，下至每一名信用管理工作者都需要充分重视信用管理工作，尤其是在市场经济体制下，市场经济几乎等同于信用经济，信用关系已经充分体现在社会生活的各个方面，诸如生产、交换、分配以及购买的全过程中。对于企业领导决策人员而言，需要从战略的角度重视信用管理工作，将其列为现阶段企业发展的必要环节，从宏观上加强信用管理工作的监督力度。对于信用管理工作者而言，需要将信用管理工作质量作为重中之重，认真做好日常信用管理工作，为企业的信用政策制定提供详实的数据依托。
（二）设置专门的信用管理部门
企业需要设置专门的信用管理部门，该部门需要与企业财务部门、销售部门、行政管理部门等分离，直接由企业领导决策层或是董事会负责。在企业日常管理工作中，信用管理工作应该凌驾于其他部门局部管理工作至上，作为第一优先级给予通行。要从企业整体的经营目标和利益考虑问题，从而有效地协调企业的销售目标和财务目标。信用管理工作具有很强的专业性和技术性，信用管理人员具备过硬的专业知识和技术方法才能胜任信用管理工作。这就要求信用管理人员除应当具备信息财务管理能力与法律基础。除此之外，信用管理人员还需要具备基本的统计学基础、营销与公关基础以及较高的职业素质，才能够从根本上确保我国企业信用政策制定的有效性。
（三）完善应收账款制度
对于企业而言，保证资金的有效流通是确保企业稳定运营的关键所在。企业需要建立完善的应收款制度，健全应收账款管理体制，包括账款回收责任制度、账款催收程序、账款时间管理、第三方机构介入处理程序等。如果三个月追款仍未追回相关款项，企业需要申请第三方机构进行接入追索，如果仍然未能追回相关款项，企业必须通过司法的途径解决款项问题。
四、结束语
总的来说，在现阶段市场经济形势下，信用经济作为主要的资金流通方式对我国企业的发展起到了积极的促进作用，但是随之而来的一系列问题仍然制约了我国企业长远发展。针对这一现状，本文就从企业信用政策的基本概念切入，深入剖析了企业信用政策制定过程中存在的一系列问题并试探性的提出几项解决措施，希望能够对广大同行起到借鉴与参考的作用，以期从根本上推动我国企业发展。
参考文献：
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[2] 丁冬梅.企业信用政策的制定与调整[J].中国外资，2014，01：87+89.
[3] 徐红.论企业信用政策的选择及评价[J].安徽理工大学学报
论文摘要：在竞争日益激烈的市场环境下，信用交易已成为企业获得市场竞争力的必要手段和经营方式，企业信用管理越来越显现出其重要性。本文力图从企业微观层面入手，选择从内部会计控制视角，利用企业现有可操作的会计控制手段，构建一个切实可行的企业信用管理体系，即基于内部会计控制的全程信用管理体系。
企业信用管理就是通过资信调查，收集客户的各种信用信息与数据，进行综合处理、判断，对客户的信用质量做出评价，在风险与收益之间权衡，进行恰当的信用决策，并对产生的应收账款进行管理。由于中国大多数企业自身缺乏有效的内部控制机制，尤其是会计内部控制制度的缺失或不健全，导致信用管理缺乏长效机制的保障。信用管理部门是组织的职能部门，必然存在着与其他部门在业务上的协调与监督。信用管理与内部会计控制的结合，利用会计控制的思维和视角去改善现有制度，整合企业价值链管理以达成企业经营目标。
1．基于内部会计控制的全程信用管理体系的提出
对于全程信用管理体系的构建，已有一些学者给出了自己的建议，比如：谢旭提出的基于销售——回款全程业务流程的信用管理体系；陈晓红教授等人提出包含企业授信管理和受信管理的企业信用管理的全过程控制方法；文亚青教授提出的包含经济信用、法制信用、道德信用在内的“三位一体”的企业全面信用管理。但它们都存在过分关注应收账款的回收，微观层面的操作性不强、过于关注宏观环境的探讨等问题。
笔者认为，全程信用管理体系较适合与内部会计控制的思想和制度程序相契合。全程信用管理体系是从销售——回款的业务流程的角度设计的，提出将销售与回款之间的核心业务流程进行整合，通过对整个信用管理流程的关键点进行控制，保障信用管理各项工作顺利展开，保证组织经营目标的实现。
全程信用管理体系主要分三个层次，管理制度、程序措施、控制环节。现代信用管理的控制体现了事前客户资信管理、事中赊销管理、事后应收账款管理的三重控制模式，设置了从客户开发到追收欠款的关键控制反馈节点，形成一个较完整的回环流，保证信息流的畅通、真实、完整，为未来管理控制奠定基础。这样的信用管理体系适应了我国大多数企业设立信用管理部门的初衷——解决现存的大量应收账款欠款、呆坏账等“历史遗留”问题。并在此基础上帮助企业进一步规范客户管理、销售签单的日常管理制度问题，逐步实行成熟、规范化的信用管理，建立起企业自身信用管理体系。
2．基于内部会计控制的信用管理体系的构建
会计内部控制的循环控制体系和以销售——回款业务为中心的全程信用管理体系的对比，从中可以看出两者之间紧密的内在联系。内部会计控制的范围包括：采购及应付账款控制、销货及应收账款控制、会计信息系统控制、生产及成本会计系统控制。全程信用管理的范围包括：客户开发、订单受理、发货管理、货款收回、售后服务及债权管理。会计内部控制的循环包括信用管理体系的循环，信用管理所涉及的业务流程都是会计内部控制的关键环节，是防范风险、降低风险的重要业务流程。
在公司治理越来越重要的今天，内部控制在企业经营管理中已提升到战略高度，而会计内部控制处于战略的中心。因此以会计内部控制的要求对销售——回款为中心的业务流程进行改造，使其更规范严密操作性更强，权责分工更明确。下面我们将说明如何在会计内部控制环境下加强企业信用管理。我们按照信用管理的事前控制、事中控制、事后控制的顺序来重点说明。
2．1事前控制——目标客户控制所谓目标客户管理是指企业在进行客户资信管理的时候，应按照信用管理目标的要求，遵循二八原则(20％的重要客户会为企业带来80％的利润)，按照会计内部控制政策及程序，选择获利性客户。做好目标客户管理一般要完成两方面的控制：信用信息的交流与控制、信用分析。
2．1．1信用信息系统的交流与控制信用信息系统中的数据和信息在企业的经营业务活动中广泛流动，形成完整的信息流。其管理与维护可以遵循会计内部控制中的计算机化资讯控制的关键控制程序，重点关注以下两方面。
第一，信息安全性。只有先保证安全才有可能让有用的信息传递和流动，支持基层业务操作和管理层的决策。因此，辨别、规范信息搜集渠道，识别防范信息搜集风险，预防信息搜集过程中信息的干扰和失真将保证信用信息的外部安全；信息的分析、开发、管理职责的分离将保证信息的内部安全。
第二，组织管理控制。按照会计内部控制的要求，信用信息处理作业应遵循权责划分控制。资讯部门及相关部门的职责应明确订出，明确信用信息由信用部门专属控制，避免出现信息由不同部门同时控制的现象。信用经理授权应明确信用信息向上传递给管理层和向上他业务部门传递的口径和方式。
2．1．2信用分析
信用分析是对选择的目标客户的经营管理情况、财务情况、市场环境、产品竞争力等为依据对受信方的信用能力或信用风险程度做出的判断和选择。信用分析的控制应主要关注以下方面。
第一，信用风险分析。风险分析是预测未来最重要、最艰难的工作。运用内部会计控制对信用风险进行分析，有利于最终风险的防范——应收账款的管理。信用风险结构的外部风险大多是由于受信企业的财务恶化导致的，要综合运用有效的财务分析指标结合相关的信用信息对其进行分析。其内部风险的产生首先是由会计内部控制出现漏洞开始的，因此规范销售管理和财务管理的控制措施是管理内部风险的首要政策。信用风险的分析应由信用经理直接负责，垂直领导信用管理人员，与财务主管、营销主管、销售主管协同配合进行，并贯穿整个业务流程始终。
第二，信用额度设置。根据“二八原则”对客户信用额度进行前期管理既可保证稳定的利润来源，又可规范信用额度管理的重点，避免管理分散化。企业对目标客户的信用额度的确定应该以授信企业自身为出发点，受信客户为导向。不同的管理层级应该拥有不同的信用额度授权，不同的目标客户可以得到的信用额度应该符合企业的经营方针和政策。一个可参考的公式是：信用额度=客户预计年销售额／360×信用期限。根据会计内部控制的思想，信用额度的设定应与企业相应的内部价值链活动保持一致。
2．2事中控制——赊销成本控制
这一阶段涉及授信企业的大部分业务活动，并且也是会计内部控制中交易循环控制的重点，基本上包括了销售与应收账款控制、采购与应付账款控制以及生产成本控制。因此企业在赊销管理的控制重点应该关注现金流的风险和成本，产品生产和服务。
2．2．1现金流风险和成本控制
现金循环周期可以反映受信企业和授信企业双方的现金流情况，是现金管理和内部控制(在这里会计控制的现金管理不仅仅是防范舞弊的牵制管理)的重点企业。信用管理应该把信用周期与现金循环周期的时间周期协调起来，使信用周期服从于现金循环周期，尽力达到两者的统一。在企业现金循环周期中会发生下述连锁变化：应收账款占用企业资金产生机会成本，企业会短期融资以保持经营活动持续进行，负担贷款利息成本，并且营业资本的投入也会加大，流动性风险相应变大，企业的现金流成本上升。企业控制应收账款额度及期限的关键在于以企业自身整个现金流运动为出发点，考察目标客户的会计政策、盈利能力、财务风险、营运资本和流动性及现金循环周期来制定应收账款额度及期限的信用政策。
一般来说，企业获得详细的预算表、现金流量预测表或管理报表的可能性相比银行低很多，依靠企业公开报表进行分析的可靠性会大打折扣。通过对客户所运用的会计政策的考察与评估，企业可以更多地了解财务报表处理的本质，对随后的盈利能力、财务风险、营运资本和流动性的分析的针对性也会增强。企业高层管理人员对客户定期的拜访，业务人员与客户的愉快交流，会对上述分析活动提供极有益的帮助。再有企业应该尽力获得现金流量表(历史的或预测的都可以)，因为与资产负债表、损益表相比较，现金流量表很难用弄虚作假和寻机性会计的方法进行粉饰，其信息比利润、资产、公积金等数据更为可信。而且债务的偿还必须用现金，掌握客户重要的现金流信息就可以更好地预测目标客户的信用风险，控制好企业自身的现金流风险和资金成本。
2．2．2产品生产和服务控制
当应收账款正常到期时，客户提出延期或拒绝(全额)付款的最有利的“借口”就是企业销售的商品不符合合同条款，出现产品质量瑕疵、没有按规定运输货物、交付货物等不一而足。企业应首先从操作程序、凭证传递上对采购、库存、生产、配送、支付结算方式严格按内部会计控制思想进行制度管理，标准化流程，这样可以规避该交易纠纷产生的故意违约风险并避免“借口”产生。企业对支付结算方式的选择应格外慎重，特别是对外贸易，我国企业往往吃亏甚大。企业应根据内部会计控制政策的要求选择债权比较有保证的支付结算方式，比如要求以银行票据、信用单(证)、带息商业票据等，甚至可以要求购买方提供信用保险。总之，严格对合同进行管理和控制，及时高效地提供高质量的产品是避免客户延期拖欠或拒绝付款的有效方法。
2．3事后控制——应收账款控制
应收账款的收回将最终反映企业信用销售是否会给企业带来预期的现金和利润，降低现金流风险。一般来说，应收账款监控的常用分析方法有账龄分析和DSO(应收账款变现天数)。账龄分析解决应收账款的存量问题，DSO解决应收账款的流量问题。企业提供信用额度就会产生应收账款存量，每一笔都有它的年龄，对它的年龄进行分析可以知道它的合理寿命和质量，减少坏账的存量。DSO分析收回应收账款的平均天数，当企业提供信用时会预估应收账款收回天数以确定信用额度，保证企业可以承担合理的应收账款流量，控制风险累积。
2．3．1DSO分析
DSO是信用管理部门衡量其工作效果的重要指标。DSO表示每笔应收账款的平均收回时间：应收账款变现天数=(当年年末应收账款余额／当年总销售量)*365。
企业应设定自身的DSO目标，借以做出授予客，信用期限的决策。DSO应考虑到三方面的共同作用，行业环境的客观可评估性、企业自身的竞争态势和定位、客户的导向性问题。DSO分析的直接服务对象应该是应收账款的管理，通过信用期限的评估，做到账款质量的评估，缩短现金循环周期的末端滞留时间，控制坏账产生的时间性风险。
2．3．2账龄分析法
[关键词]现代企业 信用管理 信用政策
现代企业所处的时代是一个信用发达的时代,也是一个信用易破产的时代,经营者凭借信用来降低成本使经营规模不断扩大,取得良好的经济效益。然而信用的发展不可避免地给企业带来债务危机,产生坏账,侵蚀企业的经营成果。而对现实环境,企业的经营者变得矛盾起来,多赊销怕收不回货款,产生坏账,有限制地赊销,虽能减少坏账,降低风险,但容易失去市场。要解决好这个矛盾,取得良好的信用效果就必须做好信用管理工作,做好信用管理工作,应从以下几个方面入手:
一、制定合理的信用管理政策
信用管理效果的好坏依赖于企业的信用管理政策,信用管理政策包括信用标准,信用条件,收账政策。
1.确定信用标准
信用标准是企业对客户提供商业信用而提出的最低要求,通常用坏账损失率表示。企业如果把信用标准定得过严将使许多客户因信用品质达不到所设定的标准而被拒之门外,其结果有利于降低违约风险及收账费用,但不利于企业的市场竞争能力提高和销售收入扩大;如果企业将信用标准定的过低,虽有利于企业扩大销售,提高市场竞争力和市场占有率,但同时也会导致坏账损失的风险加大和收账费用的增加。具体到一个企业应采取什么样的信用标准,应视具体情况在成本与收益比较的基础上确定。
2.确定信用条件
信用条件是指企业接受客户信用定单时提出的付款要求,主要包括信用期间和现金折扣。企业为客户提供比较优惠的信用条件可以增加销售量,但也会增加成本。因为信用期的延长,会增加管理成本、机会成本、坏账成本;给予现金折扣要增加折扣支出。所以,企业对信用条件的选择应视支出,收益状况而定,哪一种信用条件支出少,收益多就应选择哪一种信用条件。
3.确定收款政策
收款政策是指当信用条件被违反时,企业应采取什么样行动来收回账款。收账政策会影响销售额。当企业采取积极的收款政策时,会减少应收账款及坏账损失,但有可能增加收账成本。反之,如果采取消极的收账政策,会增加应收账款的投资,增加坏账损失,企业在确定收款政策时应根据客户的信用情况,并在收益与成本比较的基础上确定。
二、调查客户信用,建立客户信用档案
1.调查客户信用
调查客户信用是评估客户信用状况建立客户信用档案的前提条件,调查方法有直接调查法和间接调查法。直接调查法,主要依靠营销人员对客户进行询问,观察记录等方式获取信用资料。间接调查法,通过以下渠道获取客户的信用资料:(1)信用评估机构提供的客户信用资料;(2)委托往来银行的信用部门向与客户有关联业务的银行索取信用资料;(3)与同一客户有信用关系的其他企业相互交换该客户的信用资料;(4)客户的财务报告资料;(5)有关媒体的客户资料。
2.评估客户的信用
根据调查来的资料运用特定的方法对客户的信用状况进行分析和评价。常用的评估方法有“5C”评估法和信用评分法,“5C”评估法是从影响信用的五个方面来分析评价客户的信用状况。这五个方面分别是:(1)信用品质,指客户的信誉;(2)偿付能力,指客户偿还货款的能力,用流动比率、现金比率等指标判断;(3)资本,是客户的财务实力和财务状况,用资产负债率,净资产等指标判断;(4)抵押品,指客户提供的可作为资信安全保证的资产;(5)经济状况,指影响客户偿付能力的经济环境;信用评分法是先对客户的一系列财务比率和信用情况的指标进行评分,然后进行加权平均得出客户的信用分数,并以此进行信用评估的一种方法。
3.建立客户信用档案
根据调查来的资料以及客户的信用评估结果加以整理为客户建立信用档案,客户信用档案应记录以下资料:单位,电话,住址,联系人,订货日期,品名,数量,单价,金额,以及付款态度,付款时间,银行往来,付款方式,客户信用的综合评价。
三、采取有效的收款措施
1.建立收款绩效考核制度
信用管理的理想目标是各个期末,应收账款的余额为零,为实现这个目标,应设立量化指标考核业务人员的收款绩效。量化指标有收款率、退货率、折让率、逾期率、应收账款周转率等对收款绩效好的业务人员实行奖励对收款绩效差的业务人员进行处罚,通过奖惩使销售人员树立“收款与销售并重”的观念,采取有效措施加速应收账款的收回,减少坏账损失,保住企业的经营成果。
2.确立合理的收账程序
对逾期的货款催收程序一般是:信函通知,电话催收,派员面谈,法律行动。企业对逾期货款催收时要进行分析,对于过期较短的客户,不要过多催收,以面将来失去这一市场,对于过期稍长的客户,可以措辞婉转地写信催收;对于过期较长的客户,频繁地信件催收并电话催收;对于过期很长的客户,可以在催款时措辞严历,必要时派人面谈。当信函,电话催收,派人面谈失效,最后的办法是采取法律行动。
3.确定合理的讨债方法
根据客户拖欠货款的原因采取相应的讨债方法。客户拖欠货款的原因可能比较多但可以概括为两类:无力偿付和故意拖欠。对于无力偿付的客户,如确实遇到暂时困难,经过努力可以东山再起的,企业应帮助客户渡过难关,以便收回账款;如客户遇到严重困难,已达到破产界限应及时向法院,以期望在破产清算时得到部分清偿。对于故意拖欠的客户可以采用讲理法、恻隐法、疲劳战法、激将法、软硬兼施的方讨法债,还可以委托收账机构催收账款。
参考文献:
一、XH制药公司业务流程内部控制存在的问题
（一）信用管理 信用管理是非常具有系统性的过程，笔者在调研了XH制药当前的信用管理之后，发现存在以下问题：
（1）XH制药暂时还没有专门负责信用管理的独立部门或者机构，整个公司的应收账款虽然有专人负责跟进，但是这些负责人有营销部的也有财务部的，具体工作的时候经常会出现工作内容不明确、工作效率不高的现象，而且一旦出现了问题，就会互相推诿。财务部的工作重点就是保证公司资产的安全，减少坏账损失，因此，会采取相对谨慎的信用管理手段；营销部的工作重点就是开拓市场、打开销路，因此，会采取相对宽松的信用管理手段。这种职能上的差别，必然导致两个部门在处理应收账款的时候态度完全不同，自然也会令相应的管理工作难以开展。尽管为了客观科学的进行信用管理，公司设置有信用风险专员这一岗位，其工作职责就是跟踪客户的资信情况，科学设定客户的授信额度，不过，这个岗位的实际作用很难得到有效发挥，在企业中几乎就是一种摆设，就算设定了授信额度，但是额度往往超过正常限度很多倍，没有任何约束意义。
（2）对于信用政策的实行，XH制药没有严格控制多头授信的情况，公司暂时也还没有制定规范的指引。这就导致了在操作过程中，原料销售部、成药销售部以及外地分公司都向公司的某个客户提供了信用额度，加总结果自然已经远远超出了公司规定的上限。
（3）XH制药往往只对客户信用进行一次初始评估之后，就一直沿用评估结果，不再进行任何形式的重新评估。XKQ医药是XH制药合作多年的老客户，但是，XKQ医药本身的运营模式并未受到业界的一致看好，虽然短期内其确实收获了很高的经济收益，但是也面临着很高的经营风险。遗憾的是，XH制药并没有考虑到这些风险，而只关注XKQ医药的盈利能力，也从来没有考虑过要降低对其的授信额度，等到XKQ医药倒闭之后，才后知后觉地认识到其现金流早就出现了问题，周转问题也非常严重。所以，XH制药对客户资信评估的滞后性，使其经常要承受着和客户同样高的经营风险，但是却完全不能获得任何风险带来的收益，只有产生损失的可能。
另外其应收账款的周转时长的确在4年之中呈现出了缩短的趋势，但2011年却突然出现了回弹。上述现象显示：XH制药应用的ERP信息系统对于公司的应收账款管理还是有一定积极推动作用的，不过，公司的坏账比率逐年增高，则说明了应收账款的管理工作中仍然存在很大问题。笔者在综合分析之后，认为主要问题有：一是不重视和客户的沟通工作，也没有安排定期对账，更加很少会上门拜访客户、了解客户的运营情况，导致公司对客户的资信情况了解几乎一片空白。二是未科学评估应收账款转为坏账的风险，而且也没有相应的风险防控机制，导致直至账款屡催不还的时候，才匆忙计提坏账准备。XKQ医药倒闭事件就是一个非常明显的例子，XH制药直到确认其已经再无支付能力的时候，才计提坏账准备，打乱了原本的财务管理计划。三是未建立严谨的收款制度。当前，XH制药的ERP信息管理系统中只会针对应收账款进行相应的催收预警，至于应该采用何种方法、应用哪些政策、根据何种规范等都没有明确的指引。XKQ医药的负责人潜逃以后，XH制药完全没有应对这种情况的措施，因此，只能诉诸法律，可是即使借助了法律手段也于事无补，公司的损失已经再无挽回的可能了。
二、XH制药公司业务流程内部控制优化建议
（一）加强信用管理 结合该企业的实际情况，提出了基于其业务特点的信用管理改善建议：
（1）XH制药必须设置专门的信用管理机构，借助提升公司最高管理层领导的信用管理意识，建立相应的管理制度，并保持信用管理机构在工作中的绝对独立性与权威性，从而确保其能够发挥出内部控制管理的核心作用。另外，XH制药需要定期组织关于信用管理的培训，由公司的高层领导对员工进行相关知识的培训，从而提升他们对信用风险进行管理与防控的意识，并将其融入企业文化之中，贯穿公司管理工作的始终。
（2）按照客户的具体运营情况与发展阶段，建立具有针对性的资信调查机制，科学选择评估指标以及方法，计算出客户的最高授信额度，并在实际的工作中将这一结果乘以80%作为对客户授信额度的上限。之所以进行这样的操作，是为了避免模型计算偏差导致的数值过大情况，保证XH制药自身资产的安全性。
（二）加强应收账款管理 具体如下：
（1）结合该企业的实际情况，提出基于其业务特点的应收账款管理改善建议：首先，严格控制好信用销售的全过程，负责具体信用销售的业务人员必须定期和客户核对账款情况，并每月至少上门拜访客户一次，从而了解客户的实际经营情况，进而对客户的还款能力有个大体上的评估，如果存在问题则需要及时向公司反映。另外，还应定期做好客户资信的重新评估工作，并根据最新的评估结果，调整对客户的授信额度。其次，如果是授信额度很大的客户，则需要对其进行实时的资信监控与管理，密切跟踪账款的回收情况，必要时安排专人负责以上工作。再次，规范到期未还的应收赃款应该如何处理，并形成科学严谨的流程，在平时的工作中严格按照规范的要求开展工作，决不允许任何形式的变通或者酌情处理。
（2）通过上面的分析，笔者认为XH制药需要提高各部门之间的联动程度，并建立起科学严谨的信用管理制度，借助数学模型的模拟计算，确定公司可以承受的应收账款总额，并在实际经营中将其作为授信的最高上限。具体措施的实施如下：
一是成立信用管理部。XH制药成立专门的信用管理部，其作为独立的部门存在，并下设不同科室
账款追收科，该科室的主要工作是追收账款，首先，内勤人员会与客户通电话，沟通账款逾期的情况，并进行催收；如果客户还是没有还款的话，那么外勤人员就需要上门追讨。
二是设定部门职能。作为公司专门的信用管理机构，信用管理部的主要职能除了编制信用管理制度之外，还要做好信用管理相关政策的宣传工作，并定期组织公司员工进行信用管理的培训；严格按照信用制度的要求，监控客户的资信情况，保护公司资产的安全。
三是安排工作人员。由于是新建的部门，因此，人员可以少一些，太多反而会让简单的工作变得很复杂。笔者建议XH制药在部门刚成立的时候，可以外聘专业顾问帮助信用管理部快速走上正轨。既然是一个独立的部门，那么就必须有合资格的部门负责人。基于当前XH制药的信用管理情况，笔者认为其在选择该部门负责人的时候，需要考察人员的下列条件：是否具有熟练运用不同信用政策的能力；是否熟悉当前信用管理领域的新动态；是否具有医药行业信用管理的经验；能否妥善处理客户的各类诉求等。至于下面各个科室的工作人员任用方面，前文已经详细列明了各个科室的工作职责，XH制药在招聘的过程中针对这些工作职责选择能够胜任的人员即可。
四是确定信用制度。首先，信用管理部要结合公司的运营情况设定每个会计年度的各项信用指标。笔者建议XH制药应该先进行相关的市场调研，之后再选择信用指标，并设定具体的指标额度。确定的指标额度不但是公司信用管理工作的指引，也是衡量信用管理工作有效性的标准之一，如果有哪些指标明显低于公司设定的标准，则代表公司在该指标对应的工作方面还需要进一步加强。其次，在确定获得的客户信息真实可信的基础上，科学分析这些资料，从而提炼出客户的资信情况，汇总为资信报告；然后，根据上面的结果把客户分为不同等级，采取不同的信用管理针对性政策。这里需要注意的是，即使是老客户也要每隔一段时间重复这样的分析过程，并重新评级，确定新的授信额度。第三，考核信用管理部的工作绩效，XH制药应该定期考核该部门的工作绩效，并将其和部门员工的薪资水平对接，这样不但能够提升部门员工的工作积极性，还能大幅提升部门的工作绩效，可谓一举两得。第四，制定信用额度。笔者分析XH制药信用额度制定工作存在的问题之后，认为其最亟待解决的问题就是重新评估老客户的资信级别，所以，笔者认为XH制药制定信用额度的时候，不能只针对新客户，对老客户也需要进行动态的评估。为了提升客户还款的积极性，XH制药可以对提前还款的客户给予一定比例的折让，这样不但能够提升公司的现金流，还能降低发生坏账的可能性，而且还可以在一定程度上提升销售业绩。
五是管理应收账款。XH制药进行赊销的初衷就是要打开销路，提升市场份额。因此，在赊销之后，就必须密切跟踪应收账款的管理。公司在发货之后，就要及时到信用管理部进行应收账款备案，信用管理部负责接下来的客户收货确认工作。如果是每月结账的客户，那么XH制药可以设定几天的豁免期，客户在豁免期内还款即视为正常还款；但是如果客户在逾期之后，还一直拖延，就必须采取一定的催款措施。笔者建议XH制药可以采取下面方式催款：
逾期7天未还款时，向客户发第一份催款信；逾期15天仍未还款时，向客户发第二份催款信，信用管理部负责人要和客户方的授权人沟通；逾期30天仍未还款时，向客户发第三份催款信，信用管理部负责人与销售人员一起到客户处了解具体情况；逾期60天仍未还款时，就需要把这笔应收账款标记为警戒账款，同时要求客户必须在限期内还款；逾期90天仍未还款时，就需要把这笔账款处理为坏账。过了90天之后，则需要上报总经理，并按照总经理的指示诉诸法律或者委托第三方收账。
参考文献：
[1]李刚：《浅谈民营零售企业管理》，《中国商贸》2010年第15期。
一、影响出口企业国际信用销售能力低下的原因分析
1、社会信用体系建设滞后，企业信用销售风险的救济工具缺乏
健全的信用体系是信用销售的基础。西方发达国家商业贸易中有高达95%的信用销售比例，得益于其完备的信用体系，发达的信用市场，高质的信用产品和良好的配套环境。我国信用体系经过二十多年建设，取得了长足发展，但与我国经济发展、市场的发育程度，我国国际贸易地位比较，显得相当滞后，根本上未能形成一个可让出口企业进行信用销售的基础环境，表现在：
（1）信用评估机构较少。目前全国也有各类信用调查机构100多家，资信评级机构近80家，信用担保机构2000多家，其他专业的信用服务机构达到500多家。但这些机构主要的业务是为企业提供信用知识培训、咨询工作、企业债券评级，能真正为企业提供如销售前想调查客户的信用等的服务却不多。
（2）信用产品质量低下，信用市场监管不力。我国虽然已初步形成了不同类型的征信公司按照商业化原则在市场上开展竞争的格局，但其市场规模小，信用产品价格偏离了市场的需求，服务水平跟不上市场的发展，而且提供信用产品质量低下，难以满足出口企业的实际需要，如2006年10月广东某一服装出口企业向国内某一银行下属信用咨询公司咨询中东一新客户信用情况，而信用咨询公司仅能提供2004年该公司财务和员工资料，提供这样的服务显然对服装出口企业来说参考价值不大。同时与之相配套的市场监管体制也较为落后，缺乏对征信机构、征信活动有效的管理，出现了一些征信机构采取低价格、高回扣、高评级的手段抢夺市场，使评级结果也成为一种可以买卖的商品的不规范情况，使得出口企业不愿意花钱购买这样的信用产品，更谈不上扩大信用销售。
（3）信用风险转移机构缺失。企业出口信用风险转移主要通过保理业务和出口信用保险来进行。我国在上世纪80年代银行已开展企业出口保理业务，于2001年成立中国出口信用保险公司开展出口业务保险，但由于机构少，服务网点少，宣传不力、费用高等原因，知道可以通过上述机构和途径转移信用风险的企业不多，出现企业想转移自身销售风险，但是并不知道要转移给谁的现象。据2006年统计，目前我国保理业务总额占不到对外贸易总额的1%，使用出口信用保险开展出口业务仅占整个出口额6%，而发达国家出口信用保险涵盖率在20%到30%左右。
（4）商账追收机构缺失。中国的国际商账追收业务起步于20世纪90年代，由于起步晚，目前专业化的国际商账追收机构数量十分有限，大量出口企业都是自行追讨，外部能够给予的帮助极其有限。而国外企业其信用体系比较健全，有许多收账公司随时准备为管理企业的应收账款提供服务，商帐追收都是具有一定规模的征信行业分支，跨国追帐、海外追帐业相当发达，如美国的追帐者协会拥有上千商帐追收机构会员，其追帐业务覆盖全球65个国家和地区。
2、企业内部信用管理制度不健全
企业在采用信用销售方式时，需要制定合理的信用政策，包括信用标准、信用条件和收账政策，这些都需要投入大量的精力，并且要有专门部门、专业化人员才能完成。目前我国出口企业中大多数没有设立信用管理部门，在从事进出口业务的企业中仅有11%建立了内部信用监控体系，而这11%的企业中又有93%是外资企业。在没独立的信用管理部门、专业人员少的情况下进行信用销售，企业的信用销售风险是难以准确预测和控制的，所以出口企业尽管有高利润的贸易机会，也没有勇气进行信用销售。
3、信用管理专业人才缺乏
中国企业联合会于2006年9月的调研报告显示，87％的被调查企业感到严重缺乏专业的信用管理人员。欧美发达国家其信用销售比例高，与他们拥有大量高专业素质信用管理专业人才是分不开的，他们的专业信用管理人才培养已有100年多年历史，而我国信用管理专业人才的培养才刚刚开始，2002年教育部才正式将信用管理专业列入高等教育的专业学科，同年在少数的重点院校如上海财经大学开展招生，也就是说国内第一批信用管理专业本科毕业生于2006年才毕业，可见现有专业人才是何等缺乏。
4、企业流动资金不足
信用销售是一种先货后付款的销售方式，出口企业不仅要对进口商进行严谨的信用评估，而且需要有充裕流动资金作基础。目前我国出口企业中中小型企业占大多数，这些中小型出口企业大多缺乏雄厚的固定资产，资金紧缺，而当前国内银行对中小型企业融资条件较高，很难通过银行的信用评级获得银行的融资，所以这些中小型出口企业常常因为流动资金不足而无法进行出口信用销售。
5、企业信用销售经验缺乏
企业对赊销这种贸易方式相当熟悉，但对要通过科学信用评估才能将产品赊销给客户（即信用销售）却相当陌生。我国长期以来实行计划经济，企业国际贸易结算大多是采用信用证方式，现在出口贸易中仍然超过80%使用信用证结算。很多出口企业对如何进行信用测评、信用风险管理、商账追收等操作了解不多，目前多数出口企业在进行信用销售是凭感觉、凭经验，而不是通过科学信用评估进行的。
6、企业信用销售意识淡薄
在上世纪90年代之前，我国的出口企业都是通过传统方式出口产品，以低价吸引客户，这种保守贸易方式是能适应当时的国际市场，不必用到风险较大信用销售方式。但随着全球经济一体化进程不断加快，过去中国企业所凭借的劳动力成本低廉的优势不再突出，继续沿用传销售方式已很难抢占国际市场。但国内很多出口并未重视信用销售方式来拓展市场，究其原因是我们对信用销售生产的信用风险理念仍然停留在传统上，总是将信用风险当作成本、一种需要防范的风险，然而市场经济的今天，信用及其风险在信用评级公司、金融担保机构作用下，可以打包作为一种有价值的商品买卖。
二、提高出口企业国际信用销售能力对策及建议
1、积极培育信用中介机构，完善信用市场体系
从本质上说出口企业信用销售能力低下，是由于信用销售生产的信用风险未能有效解决引起。要解决信用风险问题，建立一个成熟的信用市场是关键。要加快培育信用中介机构，建立和完善信用市场，建议：
（1）培育与国际接轨的大型信用评级公司。对已经取得信用评级资格、积累了一定经验、有良好信用的评级公司，要为他们的发展创造更好的条件。政府有关部门如海关、银行、公安等的信用信息可以先对这些企业开放，同时给予信贷、税收方等方面的优惠政策，帮助这些企业走出国门，建立国际性信用信息收集、处理网络、建立国际性商用数据库，提高信用评级企业的国际竞争力。同时对国外著名信用服务公司，应开放数据和信息，鼓励他们在中国创业，鼓励他们与本土信用服务企业合资、合作，通过他们引进先进的经营理念、评级技术，带动我国信用市场发展、成熟。
（2）努力推进国内银行出口担保、保理业务和提高中国出口信用保险公司业务的覆盖面。担保、保理和信用保险业务除了有帮助出口企业转移信用风险的功能外，也可使出口企业获得短期融资功能，直接或间接都有助于提高企业信用销售能力。据统计，我国出口贸易额中进行担保或保理不到2%，通过出口信用保险不到6%，也就是说出口贸易中超92%是暴露在风险中，所以推进国内银行出口担保、保理业务和提高中国出口信用保险公司业务的覆盖面是当务之急。
（3）培育一批在国际上有影响力的商账追收企业。商账追收在国内目前属于刚起步阶段，由于我国现行法律尚未理顺，严重影响商账追收企业成立、开展业务，目前国家应抓紧制定相关法律，理顺现有的法律法规，为商账追收企业开展业务有法可依，同时着力培育一批在国际上有影响力的商账追收企业。
2、建立企业信用管理制度和组织机构
出口企业建立独立的信用部门和制订严密信用制度，是提高企业信用销售能力、降低信用风险的另一关键因素。企业应根据自身特点，建立信用管理体系，包括设立企业内部的信用部门，明确其各项工作及管理权限，编制信用管理各项规章制度和实施细则的手册，从而实现准确地评估客户信用等级、给予授信额度和债权保障，对信用销售过程进行全程风险监控。企业建立信用管理体系对促进信用销售非常有效的，这已在发达国家得到证明。所以我国企业也应尽快建立信用管理制度和组织机构。商务部研究院提出了适合中国企业的“3＋1”信用管理模式，“3”是指企业内部应建立三个不可分割的信用管理机制，分别是前期信用管理阶段的资信调查和评估机制、中期信用管理阶段的债权保障机制、后期信用管理的应收账款管理和追收机制。“1”是指在企业内部，应建立一个独立的信用管理机构，全面管理企业信用赊销各个环节。其总体框架、思路如下图。
一、现阶段我国企业信用管理存在的问题及成因剖析
（一）现阶段我国企业信用管理存在的问题。在我国市场经济进入到买方市场的格局中，信用交易已成为企业获取市场竞争力的必要手段和经营方式。部分企业已经意识到企业信用管理的重要性，但在实际中强化了企业信用管理中的企业还是存在各种缺陷，信用缺失时常发生，突出表现在：（1）企业拖欠银行贷款，给我国金融市场的健康发展造成了很大的负面影响。（2）时常发生企业之间的拖欠，削弱了我国企业的国际竞争力。（3）商业伙伴之间任意变更、撕毁合同，造成整个信用市场混乱。（4）假冒伪劣产品充斥市场，欺诈、欺骗、坑害消费者的现象泛滥。（5）企业对外披露虚假信息，影响外界对其的信用评价。
（二）现阶段我国企业信用管理存在问题成因剖析。造成现阶段我国企业信用危机的部分原因是由于外部信用环境的恶劣造成的，但很大一部分原因是在我国企业内部信用管理方面存在着一系列的问题，具体表现在：（1）片面追求市场的占有率，忽略信用管理，没有正确的信用管理观念。（2）很多企业没有专门的信用管理机构及专业的信用管理人才及其匹配的信用管理制度。（3）缺乏资信评估资料，无法对客户及供应商的资信程度做出科学的评估。（4）没有适应的信用评价、信用分析、客户授信等决策程序及实施跟踪控制程序。（5）没有配套的企业信用管理信息处理系统。
二、规范现阶段我国企业信用管理的对策
（一）树立正确的企业信用管理观念。正确的信用管理观念是企业加强信用管理的前提条件，因此，必须在企业的内、外部环境中树立起正确的信用管理观念。（1）建立完善的社会信用法制体系，制定《信用信息披露法》、《公平信用机会法》、《公平信用结账法》等法律及“巴塞尔协议”实施条例，强化我国公民对信用的正确认识。（2）在全社会内建立起对所有企业的信用评价体系及信用资料公开制度，引导境内企业对信用管理树立正确的态度。（3）增强企业家的自身信用素养，增强企业家“信用管理制胜”的观念。（4）在企业内部加强对员工的信用管理培训，强调企业信用管理对增加有效销售、减少企业的坏账、使公司利润达到最大化有重要作用。
（二）建立企业信用管理组织机构。信用管理工作需要特定的、独立的信用管理部门来完成，然而在建立企业信用管理部门时，要考虑企业以下实际情况：（1）根据企业的规模、业务量、操作人员的素质、部门预算、信用管理机构的技术水平及所处的行业确定信用管理组织机构的规模。（2）根据部门分工细密、集权与分权程度、人员之间的信息沟通方式及部门内的监督控制需要设计信用管理部门的职位结构及岗位职责。（3）信用管理组织机构一般设二到三级职能岗位，存在岗位重叠设置时，必须符合内部控制的原则。部门经理为信用管理部门的最高领导，直属企业最高领导部门，下设客户资信调查人员、客户档案管理人员、信用分析人员、款项跟踪催收人员、信用申请受理人员。（图1）
（三）提高企业信用管理人员素质。合格的信用管理人员整体素质的提高是强化企业信用管理的基础，企业应通过各种途径强化信用管理人员的专业知识和职位能力：（1）招聘、吸收符合信用管理工作各岗位要求的、合格的信用管理人员到信用管理部门任职。（2）针对本企业的实际业务情况，对新进的信用管理人员进行岗位操作培训，使其能胜任本企业的信用管理工作。（3）制定企业信用管理人员的后续教育制度，组织企业信用管理人员定期进行后续培训。
（四）建立健全企业信用管理制度。完整的企业信用管理制度可以在内部控制的角度从根本上程序化信用管理的工作，在企业内部形成科学的制约机制，主要包括：客户信用资料管理制度、信用决策管理制度、信用账款监控管理制度等。
（五）规范企业信用管理操作流程。企业信用管理是全过程的管理，包括资信调查、信用决策、收款收账三个阶段。
1、规范资信调查阶段的操作。客户资信调查是整个信用管理流程的第一步，是以后各环节的基础，在此阶段应实现以下目标内容：（1）明确要调查目标及范围，并对其进行客户分类，对不同的客户类型采取不同的方法进行资料的收集。（2）调查客户信用之前，应该制定一个高效的客户信用调查计划。（3）取得的客户信用资料包括：客户的历史背景、公司治理、人力资源、经营状况、投资情况、财务状况、企业的发展计划、付款记录、外部环境及担保措施等。（4）建立客户信用档案，以供客户信用评级的需要。（5）定期或在出现异常现象时对客户信用档案资料进行更新处理。
2、规范信用决策阶段的操作。信用管理部门应根据已获得的信用信息做好客户的信用分析、客户信用等级的评定及客户信用等级等信用决策工作，因此信用决策阶段是信用管理的主要阶段。（1）根据本企业的经营、财务情况，决定授给企业整个客户群的总信用额度。（2）根据客户档案的资信材料，核算其指标体系、分析其经营、财务状况，设定各指标在评价体系中的比重，运用与企业相适应的评价模型（比如：Z值模型等）及其他信用评价技术确定客户的信用等级，并定期进行等级考核。（3）充分考虑本企业的总信用额度、客户的重要性及客户的信用等级。在此基础上，确定客户的信用期限、信用额度或销售额信用比率。（4）根据本企业财务状况及财务预算，在确定客户信用额的基础上，制定单笔应收账款的信用政策及现金折扣政策。（5）客户的信用等级、信用额及信用期限必须按企业信用管理制度规定的授信程序进行批准审核。
3、规范收款催账阶段的操作。信用产生后，信用账款日常管理及款项的追收就成了信用管理相关部门的重点。（1）建立一套行之有效的应收账款管理制度，规范应收账款的管理流程。（2）对未到期应收账款与逾期应收账款分别采取不同的收款方式。（3）确保企业应收账款的总量水平，定期对应收账款进行质量分析，包括对单笔应收账款进行账龄分析管理。（4）严格监督客户账款发生的进度，实施应收账款的跟踪管理，重视未到期款项的监控工作，减少发生账款逾期的可能性，防患于未然。（5）对于逾期未还的款项，监督其支付进度，并分析其未付原因，加强追讨。（6）进行信息反馈，重新确定该客户的信用等级及信用额度。
[关键词] 中小企业 信用管理 体系建议
中小企业对我国经济社会发展具有重要的作用,它们在构建和谐社会、推动自主创新、扩大就业、活跃市场、增加收入以及改善我国经济贸易结构等方面起着大型企业难以替代的作用.然而,近期我国一些中小企业特别是外资中小企业高频率地暴露出一系列信用缺失现象,如金融诈骗、恶意逃债、合同违约、债务拖欠等,严重影响了中小企业的健康发展。因此,深入研究我国中小企业信用体系建设过程中遇到的困难和问题,按照市场经济本身的规律要求,构建完备的中小企业信用管理体系,对中小企业的健康发展具有重要的现实意义.
一、构建完备的中小企业信用管理体系的重要意义
1.有利于发展社会主义市场经济,促进国民经济持续增长
市场经济是信用经济,信用是市场经济健康运行和顺利发展的基础和前提。随着市场竞争日益激烈,中小企业为了在竞争中立于不败之地,只有健全信用管理体系,才能保证以信用交易为主要市场交易手段的成熟和市场经济的健康发展,才能形成统一开放、竞争有序的现代市场体系,促进国民经济持续快速增长。
2.有利于提高我国中小企业的国际竞争力,快速融入世界经济体系
我国加人WTO后,国内经济与国际经济接轨,国内市场与国际市场逐步连通为一体,在国际贸易中,守信用的企业必将得到长远的利益,不守信用的企业必将被淘汰。同时,完备的社会信用管理体系将有利于把“引进来”和“走出去”更好地结合起来,有利于扩大开放领域、优化开放结构和提高开放质量,完善内外联动、互利共燕、安全高效的开放型经济体系,形成经济全球化条件下参与国际经济合作和竞争新优势。
3.有利于政府执行经济管理职能,提离政府决策科学化水平
完备的中小企业信用管理体系能够使政府有关部门便捷及时地获取中小企业资信和经济信息,不仅有助于贯彻、执行政府调控目标和经济发展战略,而且够实现政府决策建立在准确的市场信息基础之上,及时地制定和调整政府发展中小企业的相关政策,实现政府决策的科学化、动态化。
4.有利于提高社会信用管理水平,节约社会交易成本
完善的中小企业信用管理体系能够最大程度上满足各交易方和利益相关者对信息的需求,改变各方信息不对称的现状,合理地配置资源,实现公平、公正地市场交易,极大地促进社会信用管理水平的提高,有效地遏制一些人在交易中通过违背诚实信用原则而谋利的行为,从而有效降低市场交易的风险,节约信用交易成本。
二、我国中小企业信用管理体系建设存在的问题
目前,我国信用建设最大的问题是尚未建立起相对完善的社会信用管理体系,进而影响到中小企业信用管理体系的建设.具体来说,我国中小企业信用管理体系建设存在的问题主要表现在以下几个方面:
1.中小企业信用管理运行的法律环境差
我国针对中小企业制定的法律仅有一部《中小企业促进法》。中小企业信用管理体系建设需要相对完备的法律作保障,从征信、信用评估、信用担保以至失信行为惩罚等信用管理体系建设的全过程都需要专门的法律与其对应。与美国、欧洲一些国家相比,我国的信用立法还比较落后,国家层面尚没有统一的有关社会诚信管理方面的政策和法律法规,这便得整个社会信用体系的法律基础薄弱。
2.中小企业信用数据的市场开放度低,正常获取信用数据途径不畅通
我国征信数据分散在银行、工商、税务等多个部门,而且部门之间彼此不能完全实现数据共享,互通有无,加之信用数据的市场开放度低,缺乏统一的检索平台和社会共享机制,信息获取途径的人为和天然阻碍是导致信息弱势方上当受骗、失信者能频频得逞的客观基础。
3.中小企业内部缺乏基本的信用风险控制和管理制度
企业内部建立信用管理制度是中小企业信用管理体系建设的有机构成部分。我国中小企业普遍缺少甚至无专业的信用管理人员,不注重内部信用制度建设和践行,导致信用管理混乱,自律性不强,由此带来因授信不当导致合约不能履行以及受信企业对履约计划缺乏管理而违约的现象频繁发生。
4.失信惩罚机制不健全
我国至今没有专门的信用方面的立法和执法体系,政府也没有形成对信用行业的监督管理系统。大量处于罪与非罪、刑事与民事、道德与法律之间的失信行为,往往得不到明确的界定和及时准确的惩罚,失信成本过低而获利过大,导致失信者侥幸得逞的心态恶性膨胀。再者,我国失信惩罚机制还没有建立系统的信用联防网络和运行机制,失信者的“黑色记录”得不到合法搜集和有效传播,造成了守信成本高、失信收益高的结果。
关键词：全程信用管理 内部会计控制 风险分析
企业信用管理就是通过资信调查，收集客户的各种信用信息与数据，进行综合处理、判断，对客户的信用质量做出评价，在风险与收益之间权衡，进行恰当的信用决策，并对产生的应收账款进行管理。由于中国大多数企业自身缺乏有效的内部控制机制，尤其是会计内部控制制度的缺失或不健全，导致信用管理缺乏长效机制的保障。信用管理部门是组织的职能部门，必然存在着与其他部门在业务上的协调与监督。信用管理与内部会计控制的结合，利用会计控制的思维和视角去改善现有制度，整合企业价值链管理以达成企业经营目标。
1．基于内部会计控制的全程信用管理体系的提出
对于全程信用管理体系的构建，已有一些学者给出了自己的建议，比如：谢旭提出的基于销售——回款全程业务流程的信用管理体系；陈晓红教授等人提出包含企业授信管理和受信管理的企业信用管理的全过程控制方法；文亚青教授提出的包含经济信用、法制信用、道德信用在内的“三位一体”的企业全面信用管理。但它们都存在过分关注应收账款的回收，微观层面的操作性不强、过于关注宏观环境的探讨等问题。
笔者认为，全程信用管理体系较适合与内部会计控制的思想和制度程序相契合。全程信用管理体系是从销售——回款的业务流程的角度设计的，提出将销售与回款之间的核心业务流程进行整合，通过对整个信用管理流程的关键点进行控制，保障信用管理各项工作顺利展开，保证组织经营目标的实现。
全程信用管理体系主要分三个层次，管理制度、程序措施、控制环节。现代信用管理的控制体现了事前客户资信管理、事中赊销管理、事后应收账款管理的三重控制模式，设置了从客户开发到追收欠款的关键控制反馈节点，形成一个较完整的回环流，保证信息流的畅通、真实、完整，为未来管理控制奠定基础。这样的信用管理体系适应了我国大多数企业设立信用管理部门的初衷——解决现存的大量应收账款欠款、呆坏账等“历史遗留”问题。并在此基础上帮助企业进一步规范客户管理、销售签单的日常管理制度问题，逐步实行成熟、规范化的信用管理，建立起企业自身信用管理体系。
2．基于内部会计控制的信用管理体系的构建
会计内部控制的循环控制体系和以销售——回款业务为中心的全程信用管理体系的对比，从中可以看出两者之间紧密的内在联系。内部会计控制的范围包括：采购及应付账款控制、销货及应收账款控制、会计信息系统控制、生产及成本会计系统控制。全程信用管理的范围包括：客户开发、订单受理、发货管理、货款收回、售后服务及债权管理。会计内部控制的循环包括信用管理体系的循环，信用管理所涉及的业务流程都是会计内部控制的关键环节，是防范风险、降低风险的重要业务流程。
在公司治理越来越重要的今天，内部控制在企业经营管理中已提升到战略高度，而会计内部控制处于战略的中心。因此以会计内部控制的要求对销售——回款为中心的业务流程进行改造，使其更规范严密操作性更强，权责分工更明确。下面我们将说明如何在会计内部控制环境下加强企业信用管理。我们按照信用管理的事前控制、事中控制、事后控制的顺序来重点说明。
2．1事前控制——目标客户控制所谓目标客户管理是指企业在进行客户资信管理的时候，应按照信用管理目标的要求，遵循二八原则(20％的重要客户会为企业带来80％的利润)，按照会计内部控制政策及程序，选择获利性客户。做好目标客户管理一般要完成两方面的控制：信用信息的交流与控制、信用分析。
2．1．1信用信息系统的交流与控制信用信息系统中的数据和信息在企业的经营业务活动中广泛流动，形成完整的信息流。其管理与维护可以遵循会计内部控制中的计算机化资讯控制的关键控制程序，重点关注以下两方面。
第一，信息安全性。只有先保证安全才有可能让有用的信息传递和流动，支持基层业务操作和管理层的决策。因此，辨别、规范信息搜集渠道，识别防范信息搜集风险，预防信息搜集过程中信息的干扰和失真将保证信用信息的外部安全；信息的分析、开发、管理职责的分离将保证信息的内部安全。
第二，组织管理控制。按照会计内部控制的要求，信用信息处理作业应遵循权责划分控制。资讯部门及相关部门的职责应明确订出，明确信用信息由信用部门专属控制，避免出现信息由不同部门同时控制的现象。信用经理授权应明确信用信息向上传递给管理层和向上他业务部门传递的口径和方式。
2．1．2信用分析
信用分析是对选择的目标客户的经营管理情况、财务情况、市场环境、产品竞争力等为依据对受信方的信用能力或信用风险程度做出的判断和选择。信用分析的控制应主要关注以下方面。
第一，信用风险分析。风险分析是预测未来最重要、最艰难的工作。运用内部会计控制对信用风险进行分析，有利于最终风险的防范——应收账款的管理。信用风险结构的外部风险大多是由于受信企业的财务恶化导致的，要综合运用有效的财务分析指标结合相关的信用信息对其进行分析。其内部风险的产生首先是由会计内部控制出现漏洞开始的，因此规范销售管理和财务管理的控制措施是管理内部风险的首要政策。信用风险的分析应由信用经理直接负责，垂直领导信用管理人员，与财务主管、营销主管、销售主管协同配合进行，并贯穿整个业务流程始终。
第二，信用额度设置。根据“二八原则”对客户信用额度进行前期管理既可保证稳定的利润来源，又可规范信用额度管理的重点，避免管理分散化。企业对目标客户的信用额度的确定应该以授信企业自身为出发点，受信客户为导向。不同的管理层级应该拥有不同的信用额度授权，不同的目标客户可以得到的信用额度应该符合企业的经营方针和政策。一个可参考的公式是：信用额度=客户预计年销售额／360×信用期限。根据会计内部控制的思想，信用额度的设定应与企业相应的内部价值链活动保持一致。
2．2事中控制——赊销成本控制
这一阶段涉及授信企业的大部分业务活动，并且也是会计内部控制中交易循环控制的重点，基本上包括了销售与应收账款控制、采购与应付账款控制以及生产成本控制。因此企业在赊销管理的控制重点应该关注现金流的风险和成本，产品生产和服务。
［关键词］电信行业；用户欠费；信用管理
随着我国社会主义市场经济的持续稳定增长和融入世界经济大循环，我国市场上的总体信用交易规模在不断扩大，市场上信用经济成分也在不断扩大。自1999年以来，政府开始将社会信用体系建设问题提到议事日程上来，并在2003年制定了中国社会信用体系建设的总体规划。社会信用体系建设的一个重要任务就是建立企业信用管理制度，达到降低企业信用风险的目的，最终赢得市场竞争的优势。但是，由于我国长期处在计划经济体制之下，市场经济发育不充分，市场信用交易不发达，社会信用意识依旧十分淡薄，导致我国整个信用管理体系建设明显滞后于我国经济的快速发展。“信用危机”成为继“金融危机”后的常见词汇。
一、我国电信行业消费者信用管理现状
改革开放以来，我国电信行业进入高速发展期，每年以高于GDP增长速度几倍的速度快速增长。但是随着电信市场化进程步伐的加快，电信企业对用户信用管理水平的滞后已成为影响行业发展的主要因素并逐渐凸显出来，这已成为制约电信行业成长的一大“瓶颈”，并严重制约了企业的竞争和发展。
由于我国电信企业提供的是电话通话等信息类服务，所以大多电信产品采取的是先消费后付款的营销方式，因此，在社会信用意识淡薄的大环境下，在没有完善的企业信用管理体系建立的条件下，用户伪造假身份证办理入网或非法使用他人身份证复印件办理入网，以及用户在住址搬迁后原来的电话号码不再使用等导致用户欠费的情况越来越严重。中国6家运营商目前背负的用户欠费已远远超过2002年统计的200亿元。
二、我国电信行业消费者信用管理水平滞后的原因分析
信用管理属于建立在制度建设上的软科学范畴，带有很强的实践性。我国电信市场存在大量的消费者信用失信问题，导致用户欠费情况严重。在这现象的背后原因比较复杂，涉及企业内部环境和社会外部环境，有自身信用管理的问题，也有辨别消费者信用的问题，是社会大环境下信用体系缺失以及企业内部缺乏基本的信用管理制度共同作用的结果。
（一）社会普遍缺乏现代市场经济条件下的信用意识和信用道德规范
我国信用经济起步较晚，在社会上没有树立起以讲信用为荣、不讲信用为耻的信用道德评价和约束机制。因此，相当多的电信用户普遍缺乏现代市场经济条件下的信用意识和信用道德观念，用各种手段赚取电信企业管理不善的的漏洞，恶意拖欠通信费用。
（二）国家缺乏信用方面的立法机制
信用匮乏、失信行为之所以产生，关键在于缺乏相关的法规和准则，让违约者钻了空子。在立法方面，《民法通则》、《合同法》和《反不正当竞争法》中虽然都有诚实守信的法律原则，《刑法》中也有对诈骗等犯罪行为处以刑罚的规定，但这些仍不足以对社会的各种失信行为形成强有力的法律规范和约束，针对失信的立法明显滞后。同时，无法可依和执法不严的问题也相当严重。因此，在实践中失信的成本低，导致了社会信用缺失现象严重。
（三）电信企业内部尚未建立有效的信用管理机制
从电信企业来讲，由于受到传统运营模式的影响，认为投资是取得市场竞争制胜的法宝，谁的投资快、谁的网络容量大、谁的规模大，谁就能吸引更多的用户。同时，由于电信企业当前所面临的压力越来越大，企业不得不到处寻找可以挖掘的用户，以市场中得到每个可以得到的客户为市场经营目标，间接地将风险提高到最大。但是信用管理却是要减少欠费风险为最终管理目标，两者显然相矛盾。因此电信企业为谋求更大的用户规模，对企业信用管理不重视，表现在大多电信企业没有设立专门的内部信用管理部门、机构或人员，更谈不上建立完善的企业内部信用管理机制，信用政策单一，根本不能满足当前控制用户恶意欠费风险的需要。
三、加快我国电信市场消费者信用管理制度建设的对策
电信信用管理体系建设是社会企业管理体系建设的重要组成部分，也是电信行业持续健康发展的重要保障和必要条件，更是实现“电信强国”目标的重要支撑和不竭动力。因此，加快健全电信市场，乃至全社会的信用制度建设促进电信行业的健康发展，提升电信企业的信用管理水平已迫在眉睫。
（一）重视个人信用道德观念的培育
对于市场主体来讲，信用要成为其进入市场的入场券和无形财富，必须让失信者不仅要承担行政责任，还要承担不讲信用的道德责任。个人信用是社会信用体系建设的基础。因此要大力加强公民信用道德教育，倡导诚实守信的理念和价值观，使人人说老实话、办老实事、做“明礼守信的公民”。要加强信用道德建设，提高公民道德素质，政府和新闻媒体在这一建设过程中应起到重要作用。一方面，各级政府部门须结合实际，选准载体，组织开展好各具特色的信用道德教育和实践活动。把诚信教育和道德实践结合起来，突出解决文明意识差、信用观念淡薄等问题。另一方面，新闻舆论监督是现代文明社会的标志之一，发挥着日益凸显的作用，媒体成为新闻舆论监督的最有力代表。如今，媒体在信息传播、渠道沟通方面的能量比以往任何时候都大。因此媒体要充分发挥应有的传播作用，从基础教育、培养公民意识入手加强宣传力度，营造信用舆论的氛围，使消费者能自觉注重个人信用道德的培养，建立符合现代市场经济条件下应有的信用意识和信用道德观念。
（二）加快信用制度的立法，建立全国统一的信用体系
加快信用制度的建立，已受到全社会的高度重视，如何建立社会信用制度和电信市场信用体系，这些都需要有法律的依据。建立信用立法制度，将使最大程度保障企业利益不受侵害成为可能，同时也可协助企业在经济交易活动中，能够及时地辨别交易对方的真实面目，从而保障每次交易都能使交易双方获得利益。所以，要通过立法，依靠法律的力量来规范个人或企业的行为。目前，就信用方面的法律制度在一些发达国家有着一套成熟的经验、做法。因此，我们可以结合我国的实际情况，在借鉴其他国家相关法律的基础上，与国际的市场游戏规则接轨，加快信用的立法工作，让法律法规对电信企业的各种失信行为形成强大的规范和约束。
（三）建立配套的跨行业信用管理体系
2006年4月，中国人民银行和信息产业部已联合发文，就商业银行与电信企业共享企业和个人信用信息有关问题做出了指导性意见。这已表明手机和固话的欠费信息也将作为个人征信数据的组成部分纳入个人征信体系。这在建立全国的征信体系和网络化的征信数据库的工作进程中已率先迈开了一大步。但这远远不够，为了保证信用法律的施行，应综合运用行政的、法律的和商业化的手段，依靠先进的信息技术，逐步收集、处理分散在公安、工商、税务、银行、电信行业内各企业的相关信用信息及相关信用记录，建立配套的覆盖全国的征信体系和网络化的征信数据库，通过依法对信用数据的采集、汇总、整理、保存、评价等环节，实现不同系统之间的资源共享，使分散在各部门的信息源得到归档整合，充实完善企业信用数据库，可以有效解决市场信息不对称的问题。
（四）电信企业内部要建立并完善信用管理制度
电信企业要摆脱传统思想的束缚，重视企业内部信用管理的建设。按照信用管理体系一般建设原则，围绕事前防范、事中监管和事后处理三个部分，建立和完善用户信用管理体系的建设。并应由专门设立的信用管理部门来全面承担信用管理工作。
1.在信用管理和市场营销中找到平衡点
营销政策与信用风险之间存在着相辅相成的关系，两者是矛盾的结合体。前者是从市场中得到每个可以得到的客户，间接地将风险提高到最大；后者是要减少欠费风险，间接地鼓励压缩收入。因此，必须将两者有机结合起来，制定完整的信用营销战略。将被动赊销变为企业主动的授信过程。电信企业在制定营销策略须考虑以下几方面的内容：
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第一，企业采用信用方式的基本目标是为了建立与重要客户长期、稳定的关系。只有那些有价值、有潜力的客户，企业才有必要考虑采取后付费方式或给予相对较高的信用额度。对于高风险的用户，电信企业可以设计出不同的支付手段对他们的支付风险进行管理，如采用预付费的方式，可以将风险转移到客户自己身上。
第二，在行业内存在竞争对手的情况下，信用方式应是企业战胜竞争对手、取得综合竞争优势的手段之一，而不是唯一手段。因此，企业在竞争策略上，必须对自身与竞争对手间的比较优势和劣势做出全面的分析，才能恰当地制定信用政策。
第三，企业选择信用方式的根本目标在于最终利润的增长。
综上所述，电信企业制定营销政策必须兼顾“促进销售额增长”和“保持应收账款合理比重”这样两个目标的均衡和一致。偏重一个目标而忽视另一个目标的做法将导致企业利益的损失。
2.重视客户关系的管理
客户管理是进行企业信用管理的前提。因为每一笔销售都可能对企业带来风险，企业必须做到对每一个客户心中有数，基于此再做出正确、合理的判断，这样才可以保证信用销售的成功。此外，现代信用风险管理理论中有一条基本的论断，即通过对客户以往表现的总结和归纳，可以判断出其今后付款表现的趋向。因此，为达到信用管理的终极目标——降低企业信用风险，客户管理的基本内容就应包括如下几方面：
（1）客户档案的建立
通过用户有效身份证件的核查、系统判断证件真假以及客服人员回访或者实地调查，尽可能采集到安全客户的信息，并按照用户档案建立的相关原则完成对客户信息的收集和存储。
（2）客户的评价
客户信用征信的核心任务就是对客户的信用风险做出科学的评估和预测。众所周知，决定或影响客户信用状况的因素是多方面的。通常情况下，电信企业对客户信用状况的判断主要依赖于业务人员或管理决策人员的主观经验性评估。这种评估由于主观因素影响及评估方法不科学，往往会偏离客户的实际情况。因此我们在给用户进行信用评级时，在结合经验、历史数据等相关数据的基础上，使用一系列科学的管理方法和技术手段，对客户信用程度做出较为客观的判断。在此基础上进行用户的授信工作。
（3）客户的优化
有了对客户的正确评价，电信企业就可以对每一笔信用交易中作出正确的选择。但这并不意味着客户管理的结束，从长期的角度来看，如何帮助企业降低客户的风险也应是客户管理的重要职能之一。客户的优化就是通过对所有客户进行长期的考查和比较，进而找出企业的优良用户，并以此为标准来指导进行用户的开发和筛选，从而使企业有一个良好的用户群。
3.建立完善的话务数据分析制度
建立完善的话务数据分析制度是电信企业有效降低潜在欠费风险的办法之一。电信企业应围绕“明确目标及时分析研究数据后续执行结果反馈结果处理”的数据分析的原则，建立相应的话务数据分析制度。通过对不同类型用户数据指标、零次户数据指标、高话务数据分析指标等相关指标的分析，尽可能地在支持有价值、有潜力的客户的同时，控制和减少高风险客户，把坏账损失控制到最小。
4.建立相应的用户预警机制
多元化地利用企业与用户沟通的平台，如短信平台等，定期向用户发送相关用户须知信息，其中包括及时缴费信息提醒、缴费渠道相关的介绍、计费账期说明等。
5.加强催欠工作体系的建设
逾期账款的追收是企业信用风险管理的最后一道防线，也是体现企业信用管理效果的关键步骤。从信用管理的角度来看，企业应更为重视逾期应收账款，尤其是在形成的初期。如果重视不够，逾期欠费会很容易转化为呆账或坏账。因此在加强催欠工作体系的建设过程中应注意以下几方面：
（1）完善企业内部的催欠工作流程
催欠工作是一项系统性的工程。如果要催收到位，前期的各项准备工作一定不能马虎。从催欠人员的培训、欠费数据的分析、全面欠费原因的分析、拖欠特征的研究、不同催欠方法的选择，到信用管理部门内部催欠工单的派发等等，都应有制度化的配套工作流程，这样才能提高催欠的工作效率。
（2）采取催收外包的方式
由于电信行业的欠费具有金额小、欠费用户多、用户分散等特点，因此催欠工作会相对复杂。电信企业可以利用社会力量，将催收工作进行外包，这样可以解决电信企业催欠人员少、精力不足的问题，对催收工作可带来明显效果。
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