时间:2023-08-28 16:57:39
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务公司的规章制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:财务公司 资金管理
一、财务公司资金管理中存在的问题
近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益暴露。主要表现在以下几个方面:
1、缺乏资金管理意识。虽然大多数财务公司者对资金的重要性都有广泛的认同,但是,有些管理者缺少资金时间价值观念和现金流量观,缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法,在资金的筹集、使用和分配上缺少科学性,有时导致项目资金链条断裂不能如期完成,给财务公司带来破产的可能性;有时由于过度筹集资金使财务公司陷入负债经营的恶性循环之中,使财务公司之间、财务公司与银行之间形成多角债务链。
2、信息失真,难以为科学决策提供正确合理的依据。信息时代,一个财务公司掌握信息的多少对自身发展有着不容忽视的影响。但是,目前我国相当多财务公司的信息严重不透明、不对称,致使财务公司的高层决策者难以获取准确的财务信息而作出错误的决策。信息的不真实,不但直接影响了财务公司的科学决策,也影响了政府宏观调控管理和社会监督的效果。
3、监控不力,缺乏事前、事中的严格监督和事后控制。财务公司的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力,事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的考核办法。管理失控,财务公司成员不按制度规定乱借款、乱担保、乱投资、乱开支等,导致财务混乱、资金流失严重甚至导致财务公司走向灭亡。由于财务公司内部缺乏信息反馈制度,缺乏及时处理沉淀资金的措施,在面对多变的市场时,缺乏应变能力,进而使财务公司资金运作越来越紧张,影响财务公司运营。
4、资金分散、使用效率低下。大部分财务公司在资金使用过程中,集中管理与内部多层次管理机构分散占用的矛盾突出,导致资金使用效率低下。有的财务公司各个部门多头开户,资金失控,沉淀严重;另一方面又为筹集急需的小额资金而犯难,调剂资金余缺的能力较差,银行贷款余额居高不下,财务费用有增无减。
二、加强和改善财务公司的措施
1、大力应用计算机信息技术,为财务公司实施资金的集中管理和有效监控提供有力保障
(1)要以财务管理为中心推进财务公司计算机网络技术的应用
财务公司信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。财务公司以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,已成为目前财务公司界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些财务公司的成功经验,遵循财务公司信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
(2)要从薄弱环节入手,建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统
目前我国多数财务公司在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务资金信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。
(3)要积极推进财务公司与业务一体化工作
财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,应用统一的计算机财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP(财务公司资源计划)系统软件,是财务公司内部信息发展的基本方向。财务公司应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。
2、实施资金的集中管理,提高资金使用效能
将货币资金由分散管理改为集中管理。首先要成立财务公司,撤销企业所属各单位在外部银行的开户,由财务中心统一在外部银行开户,在财务中心分设收入户和支出户,各项收入进收入户,支出统一由支出户支付;财务中心要全面、及时、准确地掌握各单位货币资金的动态收支状况,合理调度调剂闲散资金,加速资金循环周转,形成由“决策层管理控制层核算操作层”的自上而下资金集中管理体系和监控信息网络,进而完善财务公司内部控制体系,促进财务管理和信息网络化管理升级,使财务公司真正建立起符合市场经济规律的新型资金管理体制,实现财务公司对全部货币资金的管理协调、整体监督控制、合理调度调剂,从源头上消灭“坐支”现金和私自背书转让银行承兑汇票等违规行为,杜绝“小金库”、资金体外循环,实现货币资金的动态管理,内部资金按需流动、合理配置。
3、建立健全资金收支预算管理体系
预算作为一种控制机制和制度化的程序,是完善资金集中管理的有效模式,一个健全的预算制度实际上是财务公司完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是财务公司进行监督、控制,审计、考核的基本依据。财务公司要切实改变目前财务预算形同虚设的状况,建立健全全面预算管理机制,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核制度,把财务公司生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中,就必须做到量入为出、精打细算、科学理财、严格考核。同时,计算机网络技术的广泛运用,为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。
4、推行财务公司会计委派制和内部审计制度,强化财务的监督与控制
(1)推行会计委派制
目前,国有企业还存在所有权结构单一,所有者缺位,企业法人治理结构不完善,监事会的监督乏力,内部人控制现象严重等问题。如何强化集团财务公司对其参股或控股子公司的财务监督与控制,客观上需要寻找一种所有者对经营者的监督机制,以保证资金的集中管理和会计信息的真实性。要结合本集团财务公司实际情况和特点,实行财务总监、财务部长下管一级等形式多样的会计委派制,强化事前、事中的及时监督,同时,确保集团内统一的财务管理软件的有效运行,切实维护出资者利益。
(2)强化财务公司内部审计制度
财务公司的内部审计是严格监督、考核财务公司财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。因此,大型财务公司都应建立高层的内部预算审计监督机构,配备专门人员,确立其地位,明确其职能,并健全内部审计监督考核制度,保证财务公司财务信息的真实可靠。要加强对财务公司内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督,前移监督关口,变过去的“事后监督”为事前、事中监督和适时监督,围绕财务公司的发展目标和年度预算,对其全资或控股子公司的投融资、资金流向、财务状况变动等情况实施全过程的跟踪和监控,定期检查,及时反馈预算执行中的突出问题,并给予纠正和处理,确保预算的严肃性和财务公司发展目标的如期实现。要将财务公司内部的预算审计和外部的财务审计结合起来,内部审计主要是对预算执行情况和实际运行效果的审计,外部审计主要是借助社会会计师事务所,对其财务报表、账目、凭证等合法性进行审计。
参考文献:
关键词:集团财务公司;资金统筹管理;金融市场
一、集团财务公司
企业集团财务公司(以下简称财务公司)是随着我国经济体制及金融体制改革而出现的一类非银行金融机构,它的宗旨是为企业集团服务,业务范围主要限制在集团内部。我国财务公司大部分以存贷款为主业,在资产负债表的管理中基本上都是借鉴商业银行的做法;财务公司资金来源目前仍以吸收企业集团下属企业存款为主,约占全部负债的80%。我国最早设立的财务公司都是在原集团公司内部银行的基础上发展起来的,而原有的内部银行的主要功能就是实行集团各内部成员单位间资金转账,从而达到加速资金周转、减少资金占有、提高资金使用效益的目的。财务公司的优势在于由于资本纽带关系使它具备了行业信息优势,又加之本身具备的金融功能,使得财务公司在集团内部的运作空间很大。财务公司的功能将从短期信贷业务为主转向支持企业集团技术改造、新产品开发及产品销售融资等中长期业务为主;今后财务公司可发行中长期债券,以逐步改变其负债结构,使其有能力开展中长期的金融业务。同时新的《管理办法》还进一步强化了财务公司的金融中介功能,鼓励其开办财务顾问等中介业务,使它们能真正成为为企业集团服务的中介机构和理财专家。
二、集团财务公司资金统筹管理研究
第一,加强票据管理,在条件允许的情况下提高现有验票手段。现阶段,结算业务量随着经济的发展与日俱增,营业人员在保证支付安全和结算效率的情况下,手工验票时,除了严格执行规章制度外,还应该多人、多次进行核对,必要时可利用电话等方式进行查询,对可疑票据建立登记、退票制度,并对办理业务人员建立跟踪档案。
第二,严格执行内控制度,建立健全岗位责任制,防范支付风险。人员不足、专业知识欠缺的,可以从银行借调或公开招聘业务能力较强的专业人员充实队伍,但在细节上应注意管理。如凭证、印章的保管应由正式人员担任,定期轮岗,建立相应的考核机制进行制约;加强业务和思想教育培训,提高人员的专业素质和责任心;管理岗位人员定期对结算手续、流程进行检查并记录,尤其是重要业务操作过程,如大额资金支付,要全程跟踪,看是否执行了逐级审批的制度,对出现的问题及时总结、汇报,将风险发生概率控制到最低。
第三,要提高成员单位对财务公司的认识。财务公司也是独立的企业法人,同其他成员单位一样,既要为集团公共效益,又要保持自身的经济效益。企业集团要从集团整体利益和共同利益出发,站在公正的立场上,主动避免干预财务公司贷款的自主决策权,支持财务公司到期收贷收息,对那些拒不还贷付息的成员单位,要支持财务公司捍卫其信贷资产的完善整性。总之,只有正确认识和摆正集团、财务公司和成员单位之间的利益关系,才能促进三者之间的共同发展。
第四,增加财务公司的自律意识,不断加强内控制度建设。首先,财务公司要严格遵守各项法规,稳健经营,不断提高自律意识,时刻牢记遵纪守法经营是防范金融风险的根本保证。其次,注意加强内部控制制度的建设工作,建立起规范的法人治理结构,对一些重要业务应注重指标体系的确立与考核,并形成各部门相互牵制、监督的关系。最后,不断提高财务公司从业人员的素质。人力资源素质状况直接决定了其所在企业的经营水平和发展趋向。因此,要切实重视财务公司员工的业务素质、政治素质的培养,通过多种形式的教育培训来提高员工的理论水平与实践能力,以保证财务公司经营的安全、高效。
第五,积极开展各项业务经营活动。财务公司应在政策允许的范围内开展多品种经营,资金管理部门应密切关注各市场的动态,及时了解集团内企业对资金的需求,利用财务公司“船小好掉头”的优势,随时调整公司资金组合,充分了解集团内各企业的动态,做好信用评级的基础工作,大力开展业务创新。财务公司还可在央行给予的政策范围内,扩大推广服务品种,多参予咨询、见证、集团内资产重组等中介业务,提高非贷款业务收入占利润构成的比例。
第六,利用金融创新,实现监管资本套利。面对金融监管,金融工具的不断创新推动金融企业不断的发展。集团财务公司在提高资本充足率,强化资本风险的管理过程中,也可以利用金融工具创新,进行监管资本套利。要进一步强化财务公司的金融中介功能,鼓励其开办财务顾问等中介业务,使它们真正成为企业集团服务的中介机构和理财专家。要做到这一点,必须拥有遍布全国的分支机构,以便实时掌握信息。而按照中国人民银行的有关规定,财务公司原则上不设分支机构,由于集团改组导致法人机构改为分支机构的,个案处理。随着市场经济的发展,企业之间跨区域、跨行业的兼并、组合日益频繁,这使集团公司财务公司的成员会发展到集团本部之外的城市,并在外地形成多个成员单位中心,使得设立分支机构对促进集团公司迅速发展成为必要。国外大型跨国公司的财务和资金管理都是高度集中的,借助现代信息技术手段,母公司可以随时掌握、监控遍布全球的子公司的财务状况和现金流动。这种管理控制能力也是公司大型化、集团化和跨国经营的一个基本前提。对于我国大型企业集团而言,加强财务资金管理,加快计算机的运用,已成为企业管理需要重点推进的两项工作。财务公司应加深对资本市场游戏规则的熟悉。办理集团成员单位产品的消费信贷、买方信贷及融资租赁是财务公司非常重要的业务,这项业务将极大地促进企业产品的销售和企业产品的市场竞争力,提高企业在市场上的综合竞争力,同时也有助于提高财务公司的经济效益和抗风险的能力。
参考文献:
【关键词】 财务公司;管理模式;资本运营
一、财务公司运营中存在的问题
财务公司是大型企业集团投资成立、为本集团公司提供金融服务的非银行金融机构,依法具有融资、投资和中介服务功能。财务公司在我国发展已经有20年的发展历史,从1987年第一家财务公司东风汽车工业财务公司成立到现在已经发展为上百家财务公司。在发展和运营中取得了可喜的成绩。但也存在不少问题,主要问题是:
(一)资金的规模小、来源少,制约了财务公司的发展和运营
财务公司的资金,主要来源于集团公司内部各个单位的长期、短期存款和委托存款,资金来源渠道比较少,而且资金规模偏小,多数财务公司注册资金只有几亿元。于是财务公司的运营活动必然受到集团公司的行政干预;由于资金规模比较小,金融职能有限、运营能力比较低,业务量少,收益必然比较少。同时,还存在着利率风险、汇率风险、流动性风险等等财务风险。因此,使财务公司运营的发展受到限制。
(二)管理模式的不足影响了财务决策的制定
主要表现在以下两个方面:一方面是集团公司内部各个分公司从自身的利益出发,隐瞒货币资金的存量,将分公司的现金存入财务公司以外的其他金融机构,以获取高额利息。从而削弱了财务公司的运营能力和资金监督管理能力;另一方面是央行对财务公司在经营的地域和项目上都控制得比较严格,比如在外地设立分支机构的限制就很严,使财务公司无力对跨地域的资金进行运作,因而,对外营施工项目的资金缺乏监督和管理,影响了财务公司的财务战略决策。在这方面我们和国际还没有完全接轨,管理模式比较落后。
(三)产品同质化及金融产品的短缺给财务公司的盈利带来了极大地压力
财务公司与各个大的金融机构相比,其产品无非是对集团公司内部的结算、存款、贷款等服务,这些业务范围与各大金融机构的业务范围具有同质化特点,缺乏创新性和竞争力。各个大的金融机构将政策的优惠措施发挥到了极致,所以,财务公司在产品开发方面几乎没有任何优势,这样一来更加限制了财务公司的运作规模,财务公司如果靠提高存款利率、降低贷款利率来维持运营规模,必然会使财务公司自身的成本加大,盈利空间变小。
(四)财务公司的人员素质比较差,难以对集团公司的资本运营做出卓越贡献
由于财务公司的人员大多数是从会计部门转入的,对理财规划比较陌生,而且服务意识和营销理念比较落后。另外,人员受教育水平也不高。根据网上的资料计算,具备研究生学历的人员占全部人员比例的6%,具备高级职称的人员也只有4%,所以,这样一支业务队伍很难为集团公司的资本运营做出卓越的贡献。而在这方面商业银行和国际财务公司则正在卓越地开展运营工作。
由于以上种种原因,财务公司的违规行为时有发生。比如中国第一家被摘牌的财务公司――华诚财务公司就是因为狂炒房地产、高额揽存款、高额拆借、盲目投资、高利放贷款等走上不归路的。其亏损已经超过注册资本的30%,连续三年超过10%了。
二、搞好财务公司运营的基本对策
(一)我国财务公司的管理制度和管理模式应该借鉴国际的经验
应该和国际接轨给财务公司更大的经营自,在筹集资金和投资方面要允许财务公司进行良性的“多种经营”。比如办理成员单位和社会其他单位的财务融资顾问、咨询业务;保险业务;贷款和融资租赁;发行企业债券;同业拆借等。另外要加强“行业自律意识”,加强中央银行的监督和管理,把违法苗头消灭在萌芽中。
(二)要协调好以下两个关系
1. 集团公司和财务公司的关系。集团公司要重视、支持财务公司的发展,给财务公司一定的自利;财务公司要关注集团公司的整体利益,依托于集团也要服务于集团。以实现集团公司利益最大化为理财目标,要坚持运营资金的流动性、安全性和效益性原则。
2. 监督与服务的关系。财务公司要既为各个成员单位服务,又要监督成员单位执行集团公司和国家的法律法规的情况。
(三)坚持四项基本功能
这基本功能是结算功能、融资功能、资本运作功能和咨询服务功能。在这方面,一拖福赛特集团公司做的比较好,在2006年为企业融资6亿元,收效很大。要发挥好这个功能,企业必须有一套科学严密的规章制度,要用制度保证各个成员单位以大局利益为重。便于企业整体资金的运作。
(四)财务公司应该在国家法律允许的范围内,进行新产品新服务项目的开发
新的服务和产品要有突出的特点,要具有创新性。比如可以开展社会上其他企业和个人理财咨询业务等。
(五)要借助行业协会的力量大力提高财务公司员工的业务素质和职业道德
古人云:概有非常之功,必得非常之人。21世纪的金融业是以知识为基础的高附加值产业,财务公司要想在未来的竞争中占据主要地位,必须造就一支高素质、高水平的金融员工队伍。人才是企业的无形资产,是竞争力的关键因素,所以,财务公司应该:
1. 要加大人员培训力度,分批选派知识面广、年轻有为的员工进行二次学习深造,建立良好的激励和教育培训机制,培养一批懂金融专业知识、计算机技术和国际金融法规及国际惯例、熟练运用外语的复合型人才;
2. 还要加大人事改革力度,把那些政治思想过硬、业务能力强、懂经营和管理的同志尽快提拔上来,真正实现“干部能上能下、工资能高能低、人员能进能出”的动态用人模式;
3. 要加大人才引进力度,对一些亟需紧缺的专业人才,提供优惠的待遇将他们吸引过来,以达到不断补充新鲜血液、增强竞争活力的目的;
4. 要加大人才开发力度,紧紧围绕人力资源开发与有效配置这个关键环节,建立健全人才的规划、培训、考核、成长、奖惩机制。只有这样,在未来的人才竞争中财务公司才能立于不败之地。
(六)完善财务公司基础设施建设
伴随着现代科学技术尤其是计算机和信息技术的迅猛发展,金融业正面临一场深刻的变革,日益呈现出服务电子化、管理数字化、业务流程无纸化的发展趋势,特别是网络银行的出现引起了银行业经营手段与方式的根本性改变,成为银行在未来竞争中抢占制高点的关键。目前财务公司电子化建设不仅与国内其他金融机构的差距明显,更谈不上与国外同行相比,而且各财务公司基本上自成一体,相互间的差别甚大。对此,各财务公司要高度重视自身的电子化建设,这是在未来竞争中处于不败之地的必经之路。因为它既能极大地提高服务质量,提升服务水平,还可有效地降低经营成本。据有关专家测算,目前网络银行的交易成本只是传统交易成本的三分之一,而且交易速度和准确性大为提高。另外,随着金融业务不断创新,一些新兴金融业务必须以现代科学技术作为支撑才能实现高附加值的业务所占比例的上升,从而提升财务公司的盈利能力。
(七)努力提高财务公司综合经营实力
打铁还在自身硬,竞争的实质实际上就是各自实力的较量。尽快壮大财务公司经营实力迫在眉睫,其主要工作有两方面:
1. 积极推行财务公司间重组联合,尤其是一些由国家部委改制成的行业性集团公司如电力、石油石化、航空航天等内部财务公司的合并重组势在必行,以适应国家产业发展和行业体制改革的需要;
2. 按照现代企业制度的基本框架改进和完善经营管理体制,根据未来市场的变化趋势以及国际金融业的发展方向,调整经营理念和财务公司发展战略,以确保我国财务公司在未来世界经济、金融一体化的进程中能够保持长期、稳定的发展。
综上所述,加快我国财务公司跨国业务的步伐,扩大财务公司的金融功能,放开对财务公司的种种限制,使财务公司有可能加强对外合作寻求社会化服务,做到融资有道、经营有路,才能发展有望。才能促进集团公司的快速健康地发展。
【参考文献】
[1] 杜后春,等.《金融风险及防范》.北京:中国发展出版社, 2000年1月.
关键词:结算风险;内部控制;员工专业素质
随着我国经济的迅猛发展,一些大型企业集团也随之发展壮大,在金融需求上需要设立财务公司,使之为其提供财务管理服务,发挥内部金融协同作用,调节企业自由现金流等投融资方面的服务。与此同时,财务公司的数量、规模及业务种类不断增长,在金融行业有重要的影响力。而结算业务作为其基础业务,为相关企业提供日常结算服务的同时,还影响财务公司的资金是否正常运转及信贷、投融资等业务是否有序开展。因此,在看到发展的同时,需要考虑与收益并存的风险,尤其是结算风险,有效防范结算风险对企业内部控制建设有较好的促进作用。
一、结算风险的形式
(一)内控风险
由于财务公司内部管理不严格,管理技能下降,实际效果偏离预期目标,因此结算风险可能出现。结算管理制度不完善,会计监督不到位,公司员工没有认真执行内部制约。存在会计岗位没有合理配置人员的问题,一人多岗容易造成弄虚作假、贪污挪用等舞弊现象。同时,内部稽核趋于形式化导致问责制没有效力。
(二)操作风险
相关会计人员分析水平不过硬,工作态度消极怠慢,责任心不强,因此违规操作发生的可能性比较大。在结算指令上错误接收或失误录入,容易造成巨额的损失和恶劣的影响;违规操作流程办理业务不仅造成公司损失或内部管控混乱,而且使得后期审计等难以进行。
(三)技术风险
随着电子信息技术行业的发展,越来越多的财务公司采用第三方软件公司提供的电子支付结算系统,并在票据综合服务、供应链融资、电商金融等方面形成自己的优势。然而基础的支付结算系统与金融机构的相比,技术还不够成熟,出现记账错误、数据丢失的可能性略高,维护成本过高,而技术风险所带来的损失也相当巨大。
除了上述原因会导致相应的风险外,企业集团公司以追求利润最大化为目标,过度关注可以产生利润获得经济效益的业务及投资项目,容易忽视最基础的结算业务,资金备付率的下降也易诱发结算支付风险。
二、相关内部控制建设的建议
(一)加强财务公司内控系统的组建,使之规范化
防范结算风险行之有效的方式是完善内部控制系统。财务公司需将提高控股集团资金利用率作为首要发展目标,不该先寻求利润最大化。坚持基本的风险管理原则,为公司多聘请专业的独立董事和具有金融从业经历的高级管理人员。
根据国际管理模式,典型的财务公司规章制度分为公司治理、业务管理、其他管理三种类型,最关键的是要完善内控手册。内控手册分为详述业务线条,提炼关键控制点,提炼相关业务条线所涉及的各个部门及其岗位。结合实际,一些小型财务公司可以简化部分流程,允许适当合理的兼岗。
除此以外,制定详尽的业务制度和操作流程,加快相应制度建设,规范支付结算业务操作,加强内部互相控制与监督,降低操作规程的漏洞,使内部制度建设与业务发展同步,提高制度执行力。
(二)提高员工内控意识和专业素质,营造公司内控文化
企业集团平时应多组织财务公司及旗下相关公司的财务人员一起进行业务培训,促进交流。同时,引入国内外一些有名的大学教授或金融机构客座教授对员工进行内控培训,培养员工的风险防范意识。
此外,财务公司可通过多种渠道提高员工专业素质。在引进人才的时候,应注重校园招聘和社会招聘的相结合。日常工作时,公司可建立互评和自评机制,落实绩效考核,建立薪酬激励体系,促进员工对工作和薪酬满意度的提高而更注重自身专业技术的培养和完善。
再者,公司应营造企业合规文化,使员工能够自发地以准则约束自我的行为,当然管理层更应该以身作则,促进培养员工意识。
(三)积极寻求金融机构的合作,完成基础电子系统
对于财务公司核心的电子支付结算系统,公司可积极寻求金融机构的合作,提高自身系统弥补缺陷,防范风险。近年来,宝钢财务公司不断进行业务创新,金融服务水平显著提升。其中,在业务发展中起到基础支撑和引领作用的支付结算领域,宝钢财务公司看准趋势,以创新引领技术进步,全面提升支付结算水平,逐渐形成了支付结算核心竞争力。2013年7月,作为唯一试点入网企业,宝钢财务公司正式参与中国人民银行上海总部支付结算综合业务系统功能优化项目的试运行。宝钢由此成为国内首家参与该项目试运行的企业,将优先享受到先进技术所带来的便捷和高效。其最大的突破在于打通了各家商业银行的网银通道,搭建一个可以完成同城跨行结算的新平台,因此被形象地比喻为“超级网银”。集团公司成员单位通过登录财务公司网银,可以对上海地区80余家银行的账户进行查询和资金划转,操作更便捷,清算速度更快。
结论
在信息技术不断发展的同时,企业集团财务公司作为为产业集团服务的机构,应该改变过去机械式且不完备的内控机制,不断引进国外先进的管理技术完善体系内部的弊端,加强员工的财务素质和风险防范意识,更新并扩大电子金融系统,多寻求金融机构的合作。
参考文献:
【关键词】 财务公司; 全面风险管理; 现实要求
企业集团财务公司是产业资本与金融资本相结合的一种金融组织形式。在产融结合的运作过程中,财务公司面临许多不确定性的风险因素。因此,通过全面风险管理,对各种风险作出及时正确的辨识、评价和控制,是财务公司预防风险发生的重要途径,也是控制风险及减少损失的重要手段。
一、全面风险管理对财务公司的重要作用
根据2006年国务院国资委研究制定的《中央企业全面风险管理指引》中提出的定义,全面风险管理是指“企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。”对企业集团财务公司来说,全面风险管理的作用至少体现在以下几个方面:
(一)全面风险管理是财务公司防范风险的基础
由美国次贷危机引发的全球金融风暴给各个金融机构以深刻教训,市场经济大潮瞬息万变,发生风险是常有的事。只有及时发现并消除隐患才能避免风险损失,也只有充分预防才能在风险发生时从容应对。财务公司作为企业集团内部的金融服务机构,它所从事的很多业务本身就具有金融风险。比如信用风险、投资风险、操作风险、法律风险等。这些风险随时随地都可能发生,对财务公司发展的影响越来越大。因此,我们必须瞻前顾后、居安思危,通过系统的全面风险管理,主动防范风险的出现。
(二)全面风险管理是财务公司稳健运行的核心
随着现代化大生产的不断发展,产业资本在存量上的需求越来越大,这就要求大企业、大集团必须寻找到能够持续、大量地获得资金的途径,支持规模经济的扩张,财务公司就是应企业集团的需要而产生和发展的。通过财务公司这一特殊的金融机构,产业资本与金融资本交叉融合、双方同生共长,产业资本实现了在相对较低的成本上获取资本和资金,金融资本则在这个过程中得到了增值,扩大了金融资本的支配权。然而,在产融结合过程中,除了要保证金融资本的收益性外,还要保证金融资本的安全性和流动性。如果片面追求产业资本的快速扩张,而忽视金融资本的安全性和流动性,就会使产融结合的风险暴露出来。
(三)全面风险管理是财务公司科学发展的保障
现代市场经济使企业经营环境的变化节奏要比过去快得多,公司决策者已经不可能完全依靠自己的直觉、胆量和本能来做经营上的战略决策。实践证明,“拍脑袋”决策已经拖垮了无数前景光明的企业。对此,财务公司在发展中必须讲求科学,根据全面风险管理的机理,建立高效率的预警信息系统,不断监测经济环境的变化趋势,收集整理并及时汇报可能威胁企业的风险信息。在此基础上,公司领导要善于利用各类人才的知识、经验、智能等方面的优势,洞悉可能发生的潜在风险,一方面事前防范,尽可能避免或减少风险的发生;另一方面即使风险发生,公司也能从容应对。
二、全面风险管理在财务公司的基本运作
按照2004年美国COSO委员会颁布的《COSO全面风险管理整合框架》,全面风险管理包括八个相互关联的构成要素:一是内部环境,包括管理主体的理念、员工的胜任能力以及权力分配和职责;二是目标设定,包括战略目标及相关的经营目标、报告目标、合规目标;三是事项识别,包括区分代表风险的事项和代表机会的事项,以及二者可能兼有的事项;四是风险评估,包括外部因素和内部因素会发生什么风险以及风险将影响主体目标的程度;五是风险应对,包括回避风险、降低风险、分担风险和承受风险;六是控制活动,包括直接或通过对技术的应用来执行政策的行动;七是信息沟通,包括来自内部和外部的广泛信息,并使相关人员及时获取和沟通;八是监控,通过自上而下和各方互动的全面监控,使全面风险管理能够动态地反映,必要时加以修正。
全面风险管理是一个动态的过程,各个构成要素并不只是一个接着影响下一个的顺次过程,而是一个多方向的循环反复的过程。在这个过程中,几乎每一个构成要素都能够并且将会影响另一个要素。从实践来看,由于各个企业的行业和规模、管理理念和文化的不同,任何两个主体都不可能,也不应该以同样的方式应用全面风险管理。就财务公司的一般情况而言,全面风险管理的目标是防范、控制和处置风险,最大程度地避免和减少损失,实现安全性、流动性、盈利性的统一,保证财务公司的稳健运行。为此,财务公司在全面风险管理中,要在不断改善内部环境的基础上,着力抓好以下几个环节。
(一)风险识别
风险识别是对尚未发生的潜在的各种风险进行全面、系统的分类和分析,找到引起风险的主要原因,并将风险加以分类,预测风险可能引起的后果等。财务公司在风险识别中要考虑的因素很多,不确定性严重,特别是有些因素很难定量描述,使风险识别更为复杂和困难。因此,为了做好风险识别工作,公司除了要有认真细致的态度外,还需掌握有关识别风险的科学方法,如分析法、专家调查法、故障树法、幕景分析方法等。其中分析法是将复杂的决策问题分解成比较简单的组成过程,再把每个过程分门别类地排列起来。譬如投资一个煤化项目,可能遇到市场风险、技术风险、环境污染风险,还要对每一种风险再作进一步分析,如环境污染风险又可分解为水质污染、大气污染、噪音污染等。利用这种层层分解的分析方法,可以将一个大系统分解成若干小系统,找出风险到底在哪方面,以及引起风险的主要原因是什么。
(二)风险评估
风险评估是对特定风险发生的可能性及损失的范围与程度进行量化估计。它包括两部分内容:首先是估计风险发生的概率;其次是测算风险产生后的经济损失。财务公司在具体风险评估方法中,随着数理统计方法及计算机技术的广泛应用应更加多样化,包括概率法、灵敏度法、风险价值法、集中趋势法等。根据风险评估所得出的每种风险发生的概率和严重性,公司还需将其结果归入不同的“风险级别”。一般可分为:严重但不经常发生、严重并且经常发生、不严重也不经常发生、不严重但经常发生。按照风险级别,公司要对不同的风险制定不同的管理方案,尤其注意针对经营中存在的高风险业务,如资金业务、债券交易,信贷等方面的业务建立风险评价机制。对每笔贷款、拆借、投资及业务活动中涉及的不同交易对象、部门、行业、地区和国家,在开展业务之间,都应当首先测定风险指标或比率,对业务发生后的风险状况要进行追踪,随时掌握自己所面临的风险情况及可能出现的风险损失。
(三)风险应对
风险应对是对风险评估后的不同结果采取不同的应对策略。财务公司应对风险的策略主要有四种:一是规避策略,即通过公司限制性制度和标准,阻止高风险的经营活动,尤其是对已预测到和意识到的风险采取回避态度。二是预防策略,即采取各种有效的方式和措施,以防范风险发生或风险扩散。三是分散策略,即将公司经营的总体风险分散和转移到各个方面。例如与保险公司签订保险合同,要求借款人用借款资金购入的资产向保险公司投保等。四是补偿策略。财务公司的经营风险是客观存在的,不可能完全回避,因而必须有风险损失后的补偿措施。首先,可将风险报酬打入资产定价中;其次,建立风险损失准备金和呆账准备金;最后,利用法律手段对造成财务公司风险损失的法律责任者提出诉讼,争取挽回部分损失。
(四)风险控制
风险控制是在选择风险应对策略后实施所需的控制活动。财务公司控制活动的主要手段有:高层复核――公司主要负责人对照预算、预测等指标来复核实际业绩,对计划的执行情况进行监控;职能审核――负责职能机构或业务的管理人员审核交易报告及数据等;实物控制――对设备、存货、证券、现金和其它资产定期盘点,并与控制记录上的数额相比较;职责分离――把不同人员的职责予以分开或隔离,以便降低错误或舞弊的风险;信息处理――实施一系列的控制来检查交易的准确性、完整性和授权,输入的数据要经过联机编辑核对或与经批准的控制文件相匹配,例如一个客户的指令只有在对照了经批准的客户文件和信用限额之后才能被接受;检查监督――通过持续性监督或专项监督,确保全面风险管理运行的持续有效,同时针对控制活动中发现的缺陷和不足,不断进行调整,使之日臻完善。
此外,在全面风险管理中,财务公司还应建立风险事故应急响应预案,以防止或减轻风险事故的损害以及避免风险扩散和连锁反应。实践证明,在风险发生前、风险发生中及风险发生后,如果应对得当,是可以极大地防范风险和减少风险事故损害的。不过,从严格意义上讲,全面风险管理只有“善”没有“后”。全面风险管理的一切工作都应围绕“善”来进行,善始善终,以不断提高风险管理水平和抵御风险的能力。
三、全面风险管理对财务公司的现实要求
全面风险管理是一项系统工程,涉及到方方面面的因素。就财务公司来说,要使全面风险管理的各项要求落到实处,必须强调以下几点。
(一)强调财务公司的群体风险意识
所谓公司的群体风险意识,是指公司全员对经营风险的感受、认识及由公司利益与风险之间的关系而产生的对风险的态度。如果财务公司领导或员工对风险感受不深、认识不足,甚至觉得自身利益与风险后果无利害关系,那自然对随时可能发生的经营和金融风险等漠然置之。反之,如果感受到经营利益与风险后果息息相关,公司上下对风险的感受和认识必然与前者截然不同,对风险状况及其发展定会倍加关注,从而形成一种健全的、强烈的、敏锐的风险意识。许多公司的经验说明,对风险的敏锐嗅觉和预见能力是成功企业家的基本要素,也是企业持续稳健发展的根本所在。财务公司经营的风险意识还应是一种群体风险意识,具体可分为三个层次:领导者的风险意识、管理者的风险意识和员工的风险意识。这三种风险意识总和构成公司的群体风险意识。如果财务公司的群体风险意识是积极的、进取的、统一的,全面风险管理就会成为公司行为的一种无形的调解器,实现全面风险管理也就有了上下同心、集思广益的坚实基础。
(二)强调财务公司的内控机制建设
要使财务公司形成积极进取的群体风险意识,除了坚持不懈的思想教育外,还须通过公司的内部控制制度来实现。内部控制制度是全面风险管理的核心内容,是对公司内部各部门与人员相互制约和协调的一系列制度、措施、程序和方法,把内控机制寓于管理活动之中,是财务公司日常工作不可分割的一部分。根据国家有关部门颁发的《企业集团财务公司管理办法》、《加强金融机构内部控制的指导原则》等文件精神,财务公司为有效控制风险,全面实现自身发展战略和经营目标,必须强化内控机制建设。要制定明确的公司政策目标,对每一个工作人员给予明确的授权;建立合理的组织架构,把整个公司的所有业务部门,按照其业务范围、在上下级关系中的位置、彼此之间的联系、与管理层的关系等,组成一个有机的整体;建立畅通的报告渠道,使基层信息能够及时传递上去;为各项业务制定标准化的操作规程;对会议记录、往来函件、签字样本等予以妥善保管;为一些重大事项的处理,诸如计划、授权、开拓新业务、购买或处置重要的资产等制定出一套标准的操作程序。
(三)强调财务公司的精细化管理和员工素质的不断提高
全面风险管理和内控机制建设最忌讳的是大而化之,各项规章制度贴在墙上,说在嘴上,而实际往往流于形式和松散。正如前台塑总裁王永庆先生所指出的,提高管理的水准,必须从细处入手,凡事追根究底,不能只重视“面”和“线”,而忽视了“点”;“各事物的基本问题还是在‘点’上,而‘点’的改善是无止境的”。此外,由于全面风险管理需要全体员工的直接参与,所以必须使全员素质不断提高。要通过培训、考试、考核等方式,使员工理解全面风险管理和内部控制的基本内容和要求,熟悉并掌握岗位操作规范,进而不断提高政治和业务素质,确保全面风险管理的顺利进行。
【参考文献】
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[3] 金哲,等.世界新学科总揽[M].重庆出版社,2005.
[4] 国资委.中央企业全面风险管理指引[S].2006.
摘 要 经过20多年的发展,我国企业集团的资金集中管理和金融资源的司库管理取得了一定的成功。在这方面,中国石油保持了国内企业集团中的领先地位。以结算中心和财务公司为依托,中国石油实施了有效的资金集中管理,提高了资金使用效率。在此基础上,中国石油构建了功能齐全的大司库体系,将财务管理推举到一个新的高度。文中研究了大司库的主要特点和建设司库体系的3个主要步骤。
关键词 企业集团 集中管理 司库 中国石油
上世纪80年代后期,西方跨国企业形成了对资金的集中管理模式,随后发展为对金融资源的司库管理模式。我国企业也逐步借鉴和实践了这些管理模式。中国石油天然气集团公司(简称中国石油)自1998年开始探索财务集中管理模式,至2009年在其股份公司实现了会计一级集中核算,财务管理在国内企业中处于领先地位。为配合实现到2020年建设成为世界一流综合性国际能源公司的发展目标,中国石油于2009年启动了大司库建设项目,历经3年的学习、借鉴、创新与刻苦攻关,目前该项目已处于逐步全面推广应用阶段。由此,中国石油堪称是我国企业集团在资金集中管理与司库管理方面成功实践的优秀例证。
一、我国企业集团的资金集中管理
自上世纪80年代末开始,我国的企业集团逐步认识到,实施资金集中管理是企业集团进行资金管理的有效手段,通过资金集中管理可实现整个集团范围内的增收节支,提高资金使用效率,降低资金使用成本,防范金融风险。不同特点的企业集团尝试选择统收统支、拨付备用金、内部银行、结算中心和财务公司等不同的模式作为资金集中管理的实现手段。其中,结算中心和财务公司是实现资金集中管理模式的主流,它们的职能较为全面。从财务公司的发展状况可以折射出我国企业集团资金集中管理的发展程度。1987年,中国人民银行批设第一家东风汽车工业财务公司,标志着财务公司在中国诞生。1996年,中国人民银行出台了《企业集团财务公司管理暂行办法》,第一次对财务公司的机构设立、业务范围、监督管理、市场退出等以专门法规的形式进行了规范,特别是针对财务公司对资本市场的参与进行了严格限制。之后又有多部有关财务公司规范发展的法规出台,监管部门对财务公司的功能定位、业务范围和监管政策不断调整,使得财务公司明确了发展方向,端正了经营理念。财务公司得到迅速发展,整体实力不断壮大。2011年,全国财务公司利润总额跃至360亿元,净资产收益率15.65%,实现税收115亿元,结算业务量达134.39万亿元;行业平均资金归集率为49.28%,其中27家财务公司资金归集率在60~90%。截至2012年11月末,全国145家财务公司表内外资产规模达到34416亿元,所服务的企业集团资产规模超过30万亿元,行业平均资本充足率达到27.44%,不良资产率为0.15%,流动性比率为59.4%,均高于监管要求。[1]鉴于财务公司与结算中心两模式各有优势,一些企业集团同时设立了财务公司与结算中心,使两者优势互补,这样既强化了资金集中管理的力度又充分发挥了对外融资作用。
就中国石油来说,其结算中心和财务公司起着集团资金集中管理的中心枢纽作用。中国石油的资金结算中心在银行统一开户,各二级单位在结算中心开户,由结算中心统一办理各成员单位的内外部结算。在结算中心内,资金所有权不变,结算中心只是负责监督各成员单位按预算控制资金支出,结算中心内部有偿调剂资金余缺。结算中心的成立改变了中国石油曾经账户林立、资金分散的状态,提高了资金使用效率。中油财务公司是中国石油的“内部银行”,具有结算中心所不具备的作用:既可以作为结算中心协助集团总部管理账户和进行资金结算,也可以跨区域甚至跨国开展相关业务;既可以管理内部资金,也可以对外投资、融资和信贷。作为金融机构和独立法人,中油财务公司既有商业银行一样的中介职能,又有超越商业银行的混业经营优势,在货币市场、资本市场、银行间市场、交易所市场等各类金融市场为集团公司进行资金集中管理和调剂。依托财务公司这个平台,中国石油实现了内部封闭结算。通过财务公司的内部封闭结算网络进行支付结算,流程短、速度快、资金动用量少,提高了资金运行效率,也解决了货款拖欠问题;同时也奠定了收支两条线的基础。境内外企业通过在财务公司开立在岸/离岸账户,借助设在北京、香港、新加坡和迪拜4地的外汇资金池,集团实现了对全球几十个国家、上千个账户的外汇资金进行归集和集中管理。至大司库项目启动之初的2009年前后,全集团的资金集中度已经达到了约85%。[2]
二、中国石油的大司库体系
对于象GE、Shell、BP等这样的国际一流跨国公司,司库管理已成为普遍采用的先进的金融资源管理模式,[3]这种现代化的管理理念不断影响着我国企业的决策者,特别是自2004年招商银行被GE公司选为在华独家进行外币资金集中管理的银行以来,司库管理模式在我国有了明显发展。中国石油是我国境内真正全面建立司库制度的首家企业集团。[4]
在资金集中管理已有很大发展的基础上,中国石油为进一步消除监管漏洞、提高资金的归集度、防范资金风险以及适应跨国业务的快速发展,于2009年启动了大司库体系的构建进程。所谓大司库,就是按照“服务主业、安全至上、效率优先”的原则,通过结算集中、现金池统一、多渠道融资、多元化投资、风险全面管理、信息系统集成等手段,统筹管理金融资源,统一管理金融业务,有效控制金融风险,保障生产经营的需要。通过理论研究、制度设计、流程建设和在旧有资金管理信息系统的基础上改造、开发与集成,中国石油成功构建了包括营运资金、结算、理财、风险管理和决策支持5个子系统、包含流动性、债务融资、金融市场投资、司库风险管理等50个功能模块、1299个功能点的大司库信息系统,藉此系统来实现集团对金融资源的管理,包括现金流管理、融资管理、投资管理、风险控制和管理、衍生品交易管理、利率汇率管理、流动性管理、司库流程和电子系统管理、银行关系管理、客户关系管理、合同管理等。目前,该系统正在其部分企业试运行,全面推广应用在即。中国石油的大司库系统在构造、功能和效果方面具有如下特点:
(1)大司库系统建设的最大创新在于紧紧依托财务公司。[5]将财务公司旧有系统大规模升级改造,使其成为中国石油的统一结算平台,担当所有企业对外收支结算、对内结算清算的通道,通过将原有收支两条线银行账户与财务公司账户的直联使得总分账户联动,将企业收支全部纳入集团统一资金池管理。对外资金收入由原来的日终归集改为实时归集;由原来的在银行进行逐级归集,改为在财务公司内部逐级归集;在对外资金支付上,由原来的企业直接从银行对外支付,改为由财务公司对外统一支付,实现所有支付信息的全面归集。
(2)大司库系统与ERP、会计核算系统、预算系统、投资计划系统、合同管理系统、银行关系管理系统、客户信息系统以及网上报销等系统无缝隙地集成对接,最大限度地实现信息共享。这些局部系统作为大司库系统中的不同功能模块,共同服务于资金管理。这一整合有助于中国石油实现集团内部所有经营实体的现金管理、投融资和风险管理等业务的统一管理,实现集团内部资金头寸、资金交易和资金流向的多方式实时监控,实现通过实时获取市场价格和情景分析来完善投资组合管理目标。
(3)大司库系统构筑了财务公司与商业银行间的财银直联平台和财务公司与集团下属分/子公司账户间的财企直联平台。这实现了实时记账与定期对账;通过与银行共同定义和自主开发的报文格式,标准化了财务公司与银行、财务公司与下属分/子公司之间的资金池上收下划和结算收支业务,大大提升了财务公司内部银行的服务功能。财银直联平台的建立极大地减少了业务过程中的手工操作,从而减少了出错概率,实现了效率提升;优化之后的流程也有利于企业加强内控机制,特别是在权责分离和合规管理方面作用突出。此外,这一平台也使得中国石油在全国范围内实现了集中统一的收支结算,降低了银行的交易费用;提升了企业日常资金结算和内部结算管理的有效性。
(4)大司库体系构建了中国石油中国区域内的本外币实体零余额资金池和跨境虚拟资金池。这一设计提升了中国石油全球资金的透明度,对于现金交易和多币种现金余额的可见性大大增强。此外,准确的资金信息也使中国石油对于现金头寸预测的准确性得到提高,为企业投资和融资决策提供切实可靠的依据。资金池及资金集中管理架构使企业在准确把握资金状况的基础上,降低了企业核心业务对营运资金的需求,使企业可以将富余资金投入多元化、符合中国石油风险偏好的投资组合中,提高资金的回报率。
(5)为保证上市公司资金管理的独立性,在财务公司大资金池里为股份公司设立一个独立的资金池,其所有权和管理权归于股份公司,并且资金池内的余额会自动控制在关联交易的限定额度之内。
(6)虽然大司库体系的建设在本质上对旧有资金管理体系改动很大,尤其在业务流程方面,但在操作模式上并没有把旧有基础推倒重来,而是选择在继承的基础上升级改造,最大限度地利用了旧有资源,包括机构、设施、软件、网络、经验等,充分体现了多快好省的原则。另外,为防止因建设大司库体系而造成对现有架构体制过度冲击,创新地采用了通过信息系统来实现司库的垂直管理模式。
三、司库体系的构建路径
中国石油大司库体系的实践为我国大型企业集团树立了典范,总结其建设的经验可为其他企业提供借鉴。其大司库的建设过程大致包括3个基本步骤,当然在具体操作上,依据特点对某些内容可多头并行推进。
(1)司库建设战略目标的制定和沟通
对国内企业来说,司库管理尚属新事物,建设司库体系需要在学习借鉴的基础上结合企业自身的需求制定一个切实可行的、既与国际接轨又有个性化特征的战略目标,并且需要在集团所有部门与分公司、子公司之间认真沟通,取得高度认同。
(2)司库理论建设和对已有制度与资源的梳理
建设司库体系是一个制度规范、流程再造而不是一个推到重来的过程,对于企业多年来已经形成的管理基础,包括管理理念、规章制度、业务流程、信息资源,必须进行认真梳理、改造和创新,使之符合司库体系构成要素的要求。如中国石油对总部各部门、各分/子公司原有的400多个资金管理流程进行从上到下、从横向到纵向的整合,最终简化为100多个流程。
(3)司库系统集成和测试
将设计好的制度、流程等嵌入信息系统,形成司库管理的操作平台。该信息系统由多种信息管理资源整合而成,可实现内外部多种数据系统的无缝对接,系统的各个部分形成有机、统一的整体。司库系统在建设中,对不同功能的模块可在某些单位先行测试,以分步递进的方式实现在整个集团范围的最终全面推广。
参考文献:
[1]胡萍.稳健前行 创新发展.金融时报.2012.12.31.
[2]王亚亚.财资管理要与国际化公司地位相匹配.中国外汇.2010(16).
[3]张瑞君,徐婷芳.企业集团金融资源的风险管理研究.会计之友.2012(7上).
关键词:企业集团 资金集中管理 运用合理化
引言
随着时代的发展,世界经济格局发生了巨大的改变。我国企业集团通过收购、合并、兼并、联盟及内部发展等企业扩张行为迅速发展起来。新时代的企业管理模式以资金管理为中心,企业集团资金集中管理模式有着提高资金利用率、降低财务成本和风险、增强企业集团的管理能力等优势被多数企业所应用。
一、企业集团资金集中管理模式基本内容
我国现阶段的企业集团资金管理模式分为五种:统收统支模式、拨付备用金模式、结算中心模式、内部银行模式、财务公司模式。
(一)统收统支模式
公司的全部资金都集中在财务部门,所有的财政收入和支出有公司统一管理。这种管理模式将公司权利有效的集中于领导者手中,便于企业的集体管理和内部资金的流动。但这种资金管理模式有一定的局限性,不利于企业各子公司的自主发展。
(二)拨付备用金模式
子单位收入的资金集中到企业集团的财务部,公司根据各子公司的实际情况将一定数额的资金统一拨给各子公司使用。子公司不设立财务处,所支出的现金凭发票到企业集团财务处报销。这种模式下,子公司有一定限定内的资金使用权,增强了子公司的灵活性。企业集团具有现金支出报销权,利于企业的集体管理。
(三)结算中心模式
集团内部专门设立结算中心办理子公司财政支出和企业集团的资金收入,企业集团将各子公司的财政统一纳入集团结算中心管理,监控子公司资金的使用情况,统一安排企业集团内部的资金,各子公司的资金结算不在依靠银行。这种模式有利于企业资金的统一管理和安排,简化了企业资金的使用程序,降低了贷款成本。但是这种模式下,如果结算中心的资金出现问题,将影响整个企业集团的运营。
(四)内部银行模式
企业集团内部实施类似银行的管理模式,在企业中按照一定规定发行内部资金使用,负责企业集团资金的流动。内部银行的设立使企业资金流动内部化,提高了资金的利用率。在这种模式下各子公司可以设立财务处,具有独立的资金使用权,可以根据实际情况安排资金的使用。子单位的资金与集团内部银行是有利率的存贷关系,有利于资金的流动。
(五)财务公司模式
财务公司模式是内部银行模式的进一步发展。一般由大型企业集团投资建立具有银行业务能力的子公司。与企业集团是市场化的银企关系,负责企业资金的结算、调配和金融业务。以集中管理企业集团资金和提高资金利用率为目的,在集团内部形成资本市场。可以将企业的闲置资金集中利用,增强资金的调控能力,扩大企业集团的融资外沿,提高企业的整体实力。
二、企业集团资金集中管理现阶段问题分析
目前,我国的企业集团资金集中管理模式发展时间短,处于相对落后的阶段。对资金时间价值观念的重视程度不足,资金管理模式模式落后。企业集团对下属子公司的控制能力不强,部分参股公司或集团控股的子公司都有独立法人,公司的收益情况由其自身利益息息相关。集团将全部资金集中起来统一调控,提高资金的流动效率,实现集团整体的收支平衡,这有助于提高企业集团的整体实力。但是集团的投资计划出现失误,给子公司照成损失,影响子公司的发展,而且在法律上企业集团和下属子公司间的责任界限不清晰。由于经济市场不断地波动,集团拨给下属子公司备用金时存在着诸多问题,如何协调子公司备用金与集团资金的流动平衡,影响着整个企业内部结构、业务流程和企业发展。企业集团资金集中管理在提高了领导者的权利的同时,也降低了企业成员的工作积极性。企业为了保证内部平衡,将资金拨给效益差的子公司,保证了子公司的运营,但可能会降低员工的劳动积极性,会使效益好的子公司员工心理不平衡,造成集团整体效益的下降。
三、改善企业集团资金集中问题的建议
企业集团的产权应清晰明确,有严格的法人治理结构,保证对各子公司的严格控制。完善企业集团内部结构,各利益集团能够相互监督、制衡,保证企业的各项条令顺利实施。科学合理的制定企业集团的各项规章制度,完善的规章制度能保证企业集团顺利发展。建立资金预算管理制度,实现企业资金集中的精细化管理。树立企业集团员工的风险意识,将风险意识贯穿于整个企业的运营和管理中。资金集中的管理模式应随着时代的进步不断更新,将高新的信息技术应用于管理网络,提高内部信息交流的速度,增强企业的管理效率。首先全面建设集团财务信息化管理网络,加快财务处理的速度。然后在企业集团各个子公司间完成信息化建设,便于集团总部的管理,完善集团内部信息的循环。最后与银行的信息系统相连接,加强总公司对子公司的控制,通过银行的管理系统可以完善企业的信息化管理模式。加强与银行间业务的联系,可以降低企业财务的成本,提高企业的收益,实现银企结合。
四、结束语
综上所述,完善企业集团资金管理模式,可以增强企业集团的决策力和控制力,有效的降低资金风险,优化资金的分配,是企业的生命核心。因此实现企业集团资金管理的科学化、合理化、现代化,实现企业资金的合理循环,提高企业的整体实力,加快我国企业集团全球跨国的进程。
参考文献:
一、集团企业对子公司财务管理应遵循的原则
(一)依法合规原则。集团企业对子公司的财务管理工作必须遵循《公司法》、‘会计法》、《企业国有资本与财务管理暂行办法》等国家相关法律法规,以及集团总部有关财务管理、股权投资管理、控股子公司管理的规章制度。直接和间接控股的子公司以及能施加重要影响的参股公司均可以纳人管理范围。
(二)统一领导和分级管理原则。一方面,要尊重子公司独立法人和独立会计主体地位,充分保障子公司财务管理工作的自,支持子公司有所作为,做大做强:另一方面,要以产权安排为基础,以资本为纽带,以财务管理为手段,保证集团总部对子公司财务工作的有效监控,促进子公司主动策应集团战略,提高集团整体财务实力和经营效益。根据这一原则,集团总部与子公司在财务管理方面的职责权限划分如下:集团总部在对子公司财务管理工作中的基本职责主要是:建立以股权管理为核心的财务管理体制,建立健全对于公司财务管理的相关流程和制度,实现对子公司财务工作的指导、监督、控制与考核,维护集团整体利益。子公司在财务管理工作中的基本职责主要是:贯彻执行国家财政、税收政策,根据国家法律、法规及集团总部统一财务制度规定,结合子公司具体情况制定自身会计核算和财务管理的各项规章制度,确保会计资料的合法性、真宴性、完整性和及时性;建立和健全各项财务管理基础工作,做好各项财务收支的预算、核算、分析、控制和考核工作:筹集和合理使用资金,提高资金使用效率和效益:有效利用各项资产,加强成本控制管理,保证资产保值增值和持续经营等。
(三)监督制约和维护权益原则。对子公司的财务管理,主要是通过建立健全对子公司管]里的相关制度,采取各种措施指导和监控其各种财务行为,促进资源的有效利用和财务风险控制能力的提高,维护集团的整体权益。
二、集团企业对子公司财务管理模式的选择
集团企业对孑一公司的财务管理模式,按管理权限的集中程度大体可分为三种:
(一)集权型集团总部对子公司的财务活动实行严格的集中控制与统一管理。财务管理决策权集中于集团总部,子公司享有很少的(或无)财务决策权,子公司的筹资、投资、利润分配,、财务人员任免以及费用开支、工资奖金分配等财务活动均由集团总部集中管理。其优点是:集团总部能及时动态地掌握子公司的经营、财务状况,经营、财务活动一目了然:集团总部能集中控制、统一调度集团内的资金以及其它财务资源,提高财务资源的利用效率。其缺点是:子公司无财务决策权,积极性差,应变反应慢。
(二)分权型子公司享有充分的财务管理决策权,集团总部对子公司在财务上充分放权,对子公司的财务活动以间接控制为主。子公司在筹资、投资、利润分配、财务任免以及费用开支、工资奖金分配等财务活动方面享有充分的决策权,并可根据市场环境及公司营运情况进行相应的决策调整。其优点是:能充分发挥子公司的积极性,对出现的变化能及日寸调整,提高决策效率。其缺点是:集团总部对子公司的财务状况了解滞后,风险控制能力较弱,资金调度能力差,集团财务资源的利用效率低。
(三)混合型适度的集权与适度的分权相结合,决策机构和执行机构各行其职,分别掌握不同层次和性质的决策权限。这种体制既能发挥集团总部财务调控职能,激发子公司的积极性和创造性,叉能有效控制经营者及子公司风险,能够适应集团企业组织规模扩大,信息中心下移的发展趋势,因而成为许多集团企业财务管理体制所追求的目标,也是目前匡际上大公司管理体制的主流形式。一般而言,集团企业选择财务管理模式时应主要考虑对子公司的持股比例、子公司性质、集团规模、发展阶段、行业特点、集团经营风格等因素。目前,我国大多数集团企业处于生命周期中成长的初级阶段,现阶段集团企业的战略应该是稳健中求发展,建立起集权为主、分权为辅的财务管理和财务控制机制,侍集团企业过渡到较为成熟的阶段,理顺管理关系和管理职责后,再适当增大分权的力度。
三、集团企业对子公司财务管理工作的主要内容
集团企业对子公司的财务管理工作包括事前管理、事中管理和事后管理,集团企业总部可根据对子公司财务管理权限的集中程度合理选择管理内容和管理程度。
(一)事前管理集团企业对子公司财务的事前管理主要是通过子公司财务预算管理、财务规章制度管理和财务人员管理,为加强子公司财务管理做好预算准备、制度准备和人员准备,即通过预算加强对子公司财务事项的事前控制,通过财务规章制度的审查报备规范子公司的财务行为,通过子公司财务人员的委派和任职报备为直接参与和管理子公司财务打下良好的基础。
1子公司财务预算管理预算管理是财务控制中目标管理的有效手段,是子公司财务管理的重要内容,集团总部对子公司财务预算管理的主要工作措施一般包括:审批下达子公司年度财务收支预算、固定资产投资预算、综合经营计划等;审批子公司预算执行过程中一定金额以上的预算调整事项:监督、控制、分析子公司各项预算、计划的执行情况。
2、子公司财务规章制度管理一是实行子公司基本财务管理制度报备审查制度。子公司制订的基本财务管理制度应对子公司财务管理的管理体制、管理架构、投融资管理、大额资金审批事项等方面作出明确规定,并报集团总部审查备案。二是在执行国家财务会计法律法规和制度的基础上,考虑母子公司的差异性,制订集团统一财务与会计制度,包括财务管理基本制度、成本费用控制制度、资金管理制度、财务报表分析制度、会计核算办法等,适用于各子公司,用以规范子公司财务管理工作,提高会计信息、质量。原则上,子公司会计政策应尽量与母公司保持一致,特别是固定资产分类及折旧办法(含折旧年限的规定、残值率的确定等)、无形资产摊销办法、坏帐准备计提办法、减值准备计提办法等。
3、子公司财务人员管理一是实行子公司主要财务负责人委派制和任职报备制度。集团总部可以向子公司董事会推荐、委派财务负责人,或者由子公司确定财务负责人前向集团总部报批或报备,并建立相应的管理制度,对子公司财务负责人员的任职要求、聘任程序、工作职责、考核等方面作出规定,以达到直接参与和加强子公司财务管理工作的目的。二是对子公司财务人员实行集中统一管理。实行严格的资格审查和完备的人员备案制度,不符合上岗资格的无证人员一律不得上岗,从根本上提高各子公司财务人员的整体素质,促进子公司财务管理水平的提高。
(二)事中管理集团企业对子公司财务的事中管理主要包括子公司重大财务事项发生时的审批、指导和备案,子公司资金流转的集中统一控制,以及通过子公司财务系统实时掌握子公司财务信息。
1、子公司重大财务事项授权管理子公司重大财务事项一般包括:制订或修订公司章程中与财务相关的内容,利润分配和弥补亏损方案,重要资产处置和不良资产处置,重大投资事项(包括对外投资和内部重大资产投资),重大融资事项,对外担保,重大关联交易,债务重组,一定金额以上的捐赠、赞助支出,接受各级政府部门财务检查和审计,被政府主管部门处以罚金或补缴税款,员工有财务舞弊、欺诈行为,等等。根据具体财务事项的性质和风险程度,集团总部对子公司财务授权管理一般采取以下四种方式:一是授权指导,子公司在授权范围内可自行决定相关财务事项,同时接受集团总部的指导;二是集中审批,子公司办理相关财务事项需经集团总部审批:三是备案报告,子公司办理相关财务事项后,或发生对子公司财务产生重要影响的交易或事项时,应向集团总部报告备案:四是禁止限制,是指子公司不得办理特定的财务事项。
2、子公司资金管理一是建立集团资金结算中心,实现子公司资金集中统一管理。借助现代网络技术工具,建立集团现金池业务,整合子公司资金管理平台,弓I人内部资金转移价格机制,统筹子公司资金调度、筹措,提高集团资金整体使用效益。二是根据国家相关规定、集团财务实力,成立集团财务公司,将财务公司建设成为“统一结算、统一备付、统一监管、统一一运作、统一融资”的资金管理平台,通过财务公司为集团内部单位提供资金往来结算及资金筹措功能,为集团提供担保、信息咨询、投资咨询等业务,并通过银行的手段(如同业拆借或发行证券等)为集团广开财路,将集团资金有效利用。
3、子公司财务系统管理•一是在子公司财务系统开通查询等操作权限,集团总部财务人员可以实时调用、查询子公司财务状况,及时分析和发现存在的问题。二是统一子公司财务系统选型,逐步实现集团经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,有效解决财务信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的基础问题,为保障集团预算、结算、监控等财务管理工作规范化。、高效化.提供基础技术平台。
(三)事后管理集团企业对子公司财务的事后管理主要包括子公司财务信息报送管理、财务分析、财务检查与审计、财务工作考核与评价等。
1、子公司财务信息报送管理子公司应准确、全面、及时地向集团总部报送各种定期财务报告和临时财务报告。定期财务报告分为月报、季报、半年报和年报,包括财务报表、报表附注、财务分析说明等;临时财务报告是对所有可能对子公司产生重大影响的财务事项或集团总部所要求提供的各种财务信息,如重要合同(投资、借贷、委托经营、委托理财、赠予、承包、相.赁等)的签订和变更、预计发生重大亏损、重大诉讼和仲裁、重大损失、重大行政处罚、各种重大事项的进展情况及结果等。子公司财务信息报送工作应遵循以下原则:真实、准确、完整原则,确保子公司报送的财务信息没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏:专人负责原则,子公司设立专人负责办理财务信息的汇总、审查和报告:分级负责原则,子公司应结合集团总部的要求,加强对其下属公司财务信息报送的管理;与子公司工作评价相结合原则,将予公司财务信息报送工作的执行情况和子公司工作评价相结合,推动财务信息披露工作不断完善。
2、子公司财务分析集团总部应定期或不定期对子公司财务状况、经营成果和现金流量情况进行分析,财务分析包括定期财务分析和专题财务分析。定期财务分析包括月度、季度、半年度和年度财务分析。定期财务分析是对子公司各个会计期间财务状况的系统总结、分析和评价,主要分析和评价子公司该会计期间经营成果、固定资产投资情况、财务预算执行情况:重要财务分析指标异动情况、重大资产负债科日变动情况等,向决策层提供该会计期间予公司综合完整的财务信息。专题财务分析是针对某一特定的单位、业务内容、项目、科目专门进行的财务分析,旨在从财务角度发现问题;或根据财务报表、财务指标所反映的问题,进一步寻找原因,并提出应对建议。
【关键词】 企业集团; 资金集中管理; 内部审计
随着我国市场经济体制的确立和经济体制改革的不断深化,许多大型企业集团不断涌现,并日益成为社会经济活动的重要主体,其内部资金管理问题也逐渐成为学术界和实践研究的焦点,加强资金集中管理也已成为多数企业集团的共识。企业集团内部资金管理中存在的问题也愈加突出,财务风险日益显露。集中表现在企业组织形式的集中和资金管理的分散,各子(分)公司重指标、轻监管、弱化财务管理,片面追求利润指标,造成资金闲置浪费、周转不畅,效率低下。企业集团出现了高存款、高贷款的“双高”现象。所有这些问题的产生,都说明企业集团缺乏一套严谨、高效的资金集中管理机制。企业集团加强资金统一管理的意义不仅在于大幅度提高资金的使用效率,降低成本,而且,可以通过财务手段,使集团内部的生产、营销、采购、投资等各方面都得到有效的规范、控制。
资金集中管理,是国际上普遍采用的一种大型企业集团的资金管理模式,就是通过正确处理集权与分权的关系,统一筹措、协调、规划、调控资金,充分发挥企业集团整体的资金优势,提高资金使用效率,降低资金成本,保障企业集团日常经营和快速发展的资金需要。
一、企业集团实施资金集中管理面临的问题
我国企业集团是特定时期和特定环境下的产物,大多在比较松散的生产协作基础上建立,或由行政管理机构转变形成。集团内部母子公司之间业务联系不够紧密,母公司对子公司的控制力有限。现阶段资金管理主要面临以下问题:
(一)缺乏有效的资金集中管理模式,信息失真,难以为科学决策提供依据
企业管理中的集权和分权是对立统一的,从国外跨国公司的实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。由于历史原因,我国的企业集团普遍是先有子公司后有母公司,存在资源控制权和资源使用权不分离、所有者缺位、人为控制等问题,且各子公司的发展状况参差不齐。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一、规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理不集中,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
(二)资金使用效率低下
企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业资金管理中最突出的问题。1.子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理失控严重。2.投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。3.资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。
(三)管理手段落后,财务信息化运用欠缺
1.市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,需求多样化,经营跨国化,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑。要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时、准确地集成起来,传统的管理手段是无法做到的。单纯依靠传统的手工方式来统计、核算、传递有关生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通信方面的限制,监督管理必然滞后。2.大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,对推行计算机财务信息化管理需要什么条件、本企业到底应采用什么样的财务资金管理模式、财务管理软件能否切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。认真总结和大力推广企业应用计算机信息技术的成功经验,全面比较、选择和强制推行统一和适用的财务管理软件,已成为当前强化细化企业管理的当务之急。
(四)集团内部缺乏严格监督
目前的国有企业集团所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用、转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时、有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制脱节。
集团企业资金管理是一项复杂的系统工程,横向而言需要多方协作,齐抓共管;纵向来说,需要层层把关,狠抓落实。下面就如何加强集团企业资金管理提几点建议。
二、加强企业集资金管理的主要方法
(一)统一资金集中管理模式
统一的资金集中管理是以财务管理为载体的集中式资金管理模式,是集团母公司资金集中管理与下属公司自主管理的结合、资金有效平衡与资本结构优化的结合、资金占用目标与过程管理的结合、外资高效利用与风险管理的结合、资金信息化管理与业务流程的结合。这种资金管理模式可以“四个统一”来描述,即:
1.统一银行开户管理,确保货币资金安全。货币资金是流动性最强的资产,是内部控制最关键的环节。为强化货币资金的事前控制,可在健全货币资金基本内部牵制制度的基础上,撤销集团内部各单位在社会金融机构的多余账户,保留使用唯一基本付款账户及多个上划资金专户,实现资金的收支两条线。可根据本集团的实际情况,由母公司定期划拨子公司所需的运营资金,所有的收入资金则按规定的途径定期上划至母公司的账户内,从而保证集团公司对资金收付的统一、集中管理。另外,还可在集团设立财务公司,子公司可在财务公司内开设收付账户,为与集团公司内部单位间的产品劳务结算提供支持,并发挥财务公司的金融功能,以内部往来结算代替货币资金结算,实现集团内无货币资金的流转。
2.统一资金调度,强化资金运作监管。为满足生产经营与建设的需要,统一重大资金调度权,尤其是统筹规划、控制投资规模,将资金投资引向高回报低风险的地区。同时,给予子公司日常的资金管理权限,实现集团对下属单位资金运营的有效监控,防范资金结算风险。集团公司根据子公司的年度资金预算确定子公司的资金使用规模,要求子公司按照年度资金预算编制月度资金预算,甚至将资金使用额度分解至每天,集团公司据此划拨资金。子公司的所有资金流入则通过收款专户统一上划至集团公司的账户内,由集团公司统一调配使用,从而保证集团公司对所有资金的有效控制,降低资金的外流及沉淀风险。据此,集团公司还可规划使用资金,将富余资金采取有效的运作模式,取得较好的使用收益。
3.统一资金信贷管理,确保筹资效益和资金安全。统一内部信贷管理,通过集团财务公司集中对成员单位实行内部贷款制度,合理调节集团内部资金流向,优化资金信贷结构,为集团内部提供高质量的贷款支持。统一对外筹资职能,根据集团资金结构优化以及各单位发展的需要,统一向商业银行办理贷款,筹措资金。同时,作为信贷管理的延伸,强调由集团统一对外担保,未经集团批准,各成员单位不得自行对外担保,以降低筹资成本和减少或有负债的发生,防范担保风险,确保筹资效益和安全。
4.统一资金过程控制。在资金目标控制上,每年编制年度资金占用预算指标,与经济责任制考核指标挂钩。通过预算的跟踪考核,对资金从物资采购、存货的盘点和处置、产成品销售等全过程实行过程控制和管理。加强外资利用的过程管理,在引进外资时加强对有关贷款政策和利率水平的研究,把握好利用外资项目的决策关,合理确定贷款有效使用方案。注重外资风险防范和管理,利用货币调期、利率调期、提前还款、远期外汇买卖等多种形式化解外债风险。
(二)实施全面预算管理,提高资金使用效益
预算是一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效保证,是企业生产经营活动有序进行的重要保证,是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。实施全面预算管理,1.要从资金集中管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金的集中、统一管理,充分发挥财务公司、内部银行或资金结算中心的资金管理功能,提高资金使用效益。2. 要推行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动,建立健全全面预算管理机制,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核制度,将预算作为企业内部组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理程序。3.要明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要把现金流量监控作为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析预测,强化对公司现金流量的监控,严格限制预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力。企业要将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。
(三)健全集团企业内部管理、强化企业内部审计制度
1.要通过制定示范性内部财务管理办法建立健全财务制度,使财务人员有章可循。2.要把好制度订立时的审查备案关,严格手续,落到实处,使企业的资金运用更加科学、合理。3.要加强企业对内部管理制度执行情况的检查、监督,促使企业不断完善并认真执行。
企业的内部审计是严格监督、考核企业财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。与国外大集团相比,我国国有企业一个很大的差距就在于内部审计的力度不够。因此,大型企业集团都应建立高层的内部审计监督机构,配备专门人员,确立其地位,明确其职能,并健全内部审计监督考核制度,保证企业财务信息的真实可靠。要加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督,变过去的事后监督为事前、事中监督和实时监督。围绕企业的发展目标和年度预算,对其全资或控股子公司的投融资、资金流向、财务状况变动等情况实施全过程的跟踪和监控,定期检查,及时反馈预算执行中的突出问题,并给予纠正和处理,确保预算的严肃性和企业发展目标的切实实现。
加强和改善企业集团财务资金管理是实现管理创新、推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要。因此,要想使企业集团健康、快速地发展,就必须加强对资金的管理;否则,即使有雄厚的资金也只能是无用武之地。只有加强资金管理,使之运转自如,才能充分发挥其在企业集团中的血液作用,更好地促进企业的健康发展。
【主要参考文献】
[1] 刘戬.集团公司资金管理的“中国特色”[J].管理学家,2007,(3).
[2] 于革委. 内部资本市场视角下的我国企业集团资金集中管理[J].安徽财经大学学报,2007,(4).
[关键词]企业集团 财务 集中管理
对于以施工为主体的集团企业来讲,企业运作的关键取决于管理,管理的核心又集中在财务;因此加强对财务管理尤其重要。
一、企业集团实施财务集中管理的必要性
施工企业由于下属分支单位繁多,地域分布广泛,受管理幅度、交通通讯等的限制,财务管理只能授权给各项目部门单独进行,给集团总体的财务管理带来了难度,主要表现在:
1.财务信息透明度不足、实效性差
公司在财务控制能力上力度不够,财务监管不到位。部分项目的会计核算、决算报表不准确,难以全面、及时、准确地掌握整个企业的财务状况和资金变动情况。
2.资金分散,流动性差
目前,施工企业资金管理存在较多的问题。一是工程项目分散,财务网点众多,资金管理不规范,“多头开户”的现象仍然存在,资金很难有效的集中使用,如收回的工程款不能及时汇入总部统一管理,使用不合理,造成资金闲置,周转缓慢;二是招投标市场不规范,低价中标现象普遍存在,导致工程项目资金来源先天不足,资金不能满足施工的需要;三是部分地方工程项目业主不能及时支付工程款,施工企业长期垫资施工;四是处于边远地区的工程项目,通讯设施落后,入网条件不成熟,给资金集中管理和远程监控带来一定的困难。
3.内部资金管理机制不完善,增加财务风险的可能性
集团公司向银行贷款,二级单位、子公司、分公司或工程项目又向集团公司贷款,形成贷款链。内部贷款不规范,集团公司对项目贷款与否,既不能借鉴商业银行的程序审批――主要由主管领导根据项目需要审批――又不能履行担保责任,项目最后严重亏损而形成不良贷款,损失只能由集团公司承担。
4.内部约束机制不健全,削弱了监控力度项目资金管理还停留在一支笔的观念上,即项目经理说了算,缺乏集体决策、上报审批及备案制度。集团公司的监督不到位,不容易在事前发现问题。工程项目财务人员处于从属地位。
5.预算管理薄弱且执行困难
主要提现在事前缺乏计划、事中缺乏控制、事后缺少审计的现象。
上述问题导致的后果是:在同一个集团公司中,财务管理多层次分割,过度分散与失控,信息不能得到及时、充分共享,治理结构繁杂,竞争力低下。随着市场经济的发展,企业的组织形式集团化,经营方式多元化,跨行业、跨地区的情况大量出现,因此,整个集团加强财务集中管理十分必要。
二、企业集团实施财务集中管理的模式
目前,施工企业的财务集中管理模式一般是以母公司――子(分)公司――项目部三级控制体系,即“两级法人、项目部制”,公司是利润中心,项目是成本中心。从财务角度看,母公司拥有对子公司的筹资、投资及利益分配的最终决策权;拥有会计规范权,包括子公司执行母公司统一的会计制度及会计政策;拥有完善的审计与考评权等等,集权程度比较高。
项目部没有独立的法人资格,财务控制权应更多地集中在母公司一级。只有明确财务控制的集权程度,才能使企业的财务管理工作高效有序地进行。
三、企业集团实施财务集中管理的措施
1. 完善治理结构是基础
财务集中管理实质是母公司对下属企业财务控制权的体现。这种权利来自于集团母公司对成员企业的控股权。母公司按照公司的治理权利的分配原则,确保对成员企业的有效控制。
2. 财务政策统一是前提
集团公司必须有统一的财务政策、统一的规章制度、统一的内控制度和统一的管理办法,否则,集中管理将难以进行。
3. 资金集中管理是重点
企业要围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对生产经营各个环节的控制力度。企业还应根据自己的特点和实际情况,明确资金管理的集权程度,在资金管理上实施集中计划、统一指导、统一调剂和调度资金余缺,把闲置资金余额降到最低限度。
根据大型施工企业集团的生产经营特点,在管理体制上,成立资金结算中心或财务公司;在管理方法上,实行资金集中管理和收支两条线;在管理手段上,统一开户、统一信贷和集权与分权相结合。进一步形成集团内资金集中管理组织机构、银行账户管理、资金集中收支管理、境外资金管理、资金预算管理、外部信贷管理、内部资金调剂管理等全方位的系统。
4. 实行以ERP-NC系统和网上银行为主的信息化管理,做的实时监控
财务集中管理要求达到母公司对下属各单位的财务状况的及时、有效监控,通过ERP-NC系统和网上银行可使其对下属各单位的财务监控变为现实。
(1)计算机网络技术和统一的财务管理软件,可以将会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作予以取代,使监控更及时,减少人为因素,提高制度化、规范化水平。
(2)资金结算中心与各家开户银行建立网上银行平台,实行资金远程管理,随时可以对下属各单位资金进行查询监控和调拨。通过网络系统将各单位资金划入资金中心帐户,实行统一管理、统一调配、统一使用。实践证明,网上银行在资金集中管理中发挥了十分重要的作用。一方面,解决了资金短缺和富裕并存的矛盾,盘活了存量资金,提高资金的使用效率;另一方面,有利于加强对下级单位资金的监控管理,确保资金安全运营。
5. 内控制度是保障
财务管理内控制度是对企业多年来财务管理经验的总结,是管理的深化。企业内部要有章可循、有法可依,内控制度的完善与否直接反映了一个企业的基础工作和管理水平,是当今集团公司管理中最重要的手段之一。
四、实施财务集中管理的内容
1. 会计核算集中;2. 财务控制集中;3. 财务决策集中。
五、实施财务集中管理的风险控制
1. 做好全面预算
预算管理是让下属公司实现其公司总部提出的保值增值目标的一种有效形式。预算体系明确界定了各责任主体的责、权、利,使每一个预算责任主体有了自身的责任从而引入约束机制。施工企业的预算包括施工组织预控、成本预测和财务预算,这三者是相辅相成的一个整体。企业必须实行全面预算管理,提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,为预算管理提供流程控制,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系。
2. 充分利用实时信息系统进行财务监控
通过以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用,企业充分运用网络系统提供的实时财务信息来跟踪、监督和控制资金流,提高资金使用效率,确保财务目标的实现。
3. 资金管理集中控制
资金是企业的血液。资金流转的起点和终点都是现金。其他资产都是资金在流转中的转化形式。因此,资金管理是财务管理的中心。集团的资金管理目标是实现资金均衡、有效地流动,保证企业财务战略的顺利完成。
资金的统一调配模式共有五种:统收统支、拨付备用金、建立资金结算中心、设置内部银行与建立财务公司。这五种模式各有优缺点,一般来说,当企业集团初创时,公司总部对下属单位有可能采取统收统支与拨付备用金的资金管理模式,而当企业集团逐渐发展时,公司总部对下属单位就可能采取内部资金结算中心或内部银行的结算模式,每个受控的下属公司都在内部银行开设账户,其生产经营活动中的一切交易都通过资金结算中心办理,用以监督资金流向。公司的资金余缺由资金结算中心进行有偿调剂和调度。把闲置资金余额降到最低限度。而当企业集团发展成熟、规模较大时,公司总部对下属单位采取建立财务公司对其资金进行管理。
4. 实行财务总监和会计人员委派制
为使集团公司的整体战略方针在下属各单位得到较完全的体现和贯彻,规范下属各单位的财务活动,确保其财务信息的真实和准确,集团公司可对其派出财务总监或会计人员。财务总监负责下属各单位的财务管理、预算管理、会计核算等工作,参与下属各单位的重大决策,发现其重大损害集团利益的行为应及时向集团公司报告,否则认为失职。财务总监应定期向集团公司财务部进行述职报告。对委派的财务总监和会计人员实行定期轮岗制。
5. 强化集团内部审计制度等
内部审计是集团实施内部监督、事后控制的重要手段。内部审计的主要业务为年度审计、专项审计、离任审计、专案审计和内部控制审计。内部审计对下属单位审计的职责有:财务审计,管理审计和对执行国家财经法规和公司规章制度的审计。
六、实行财务集中管理产生的预期效果
实行财务集中管理,使财务部的触角可以延伸到集团公司任何一个经济角落,可使整个集团资源得到有效使用;有利于保证集团内部财务目标的协调一致;有利于有效地进行投资方向的调整,集中一定的财力进行战略方向调整;有利于树立“整体利益观”,实现企业整体利益的最大化;有利于规避风险,提高财务信息质量、加强财务信息沟通、降低财务费用等。
综上所述,财务集中管理有助于公司统领全局,而又兼顾效率。既保证了各级财务部门的独立性,又保证了财务信息的真实、准确。它对于加快集团公司发展、促进管理水平的提高发挥了重要作用。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部 企业会计制度 北京:经济科学出版社,2001
[2]财政部会计司 企业会计制度讲解 北京:中国财政经济出版社,2001
[3]徐国现:会计集中核算与规范化管理使用手册 2005
【关键词】 企业集团; 财务风险; 管理
企业集团是指以资本(产权关系)为主要纽带,通过持股、控股等方式紧密连接、协调行动的企业群体。企业集团的发展水平往往是经济发展程度的重要标志。近年来,随着我国经济快速发展与经济结构调整,我国企业集团发展迅速,并成为我国经济中一支重要的力量。但近几年,在日益复杂的经济形势下,企业集团财务风险问题伴随着现代市场经济的建立而日益突出,充分暴露出企业集团财务风险管理脆弱,因此,提高企业集团财务风险管理水平具有重要的现实意义。
一、企业集团财务风险的特征
与单体企业相比,企业集团的组织结构更复杂、财务风险种类更多,来源更广,因此,企业集团的财务风险表现出与单体企业不同的特点。一般来说,主要有以下几点。
(一)财务风险的影响面大、破坏性强
由于企业集团的规模比一般企业要庞大,一旦某个所属企业发生财务危机,不但在微观方面影响整个集团的发展战略、经营方向、产品和市场定位,对企业集团的生存形成威胁,并且在宏观方面影响所在地区或国家的经济发展。国内外多数企业集团的破产案例充分印证,企业集团一旦陷入财务危机,很可能对社会和经济产生严重的影响。
(二)“金字塔”式的控制关系放大了收益风险
母公司处于企业集团的塔尖位置,当各级控股企业的收益率较高时,其收益率也会更高;但当控股企业出现亏损时,其收益率也会随之降低,这是由于资本收益具有杠杆作用。因此,处于企业集团核心地位的母公司收益存在巨大的不确定性,被称为“金字塔”风险。由于多数股权控制子公司股本倍数的放大作用,形成了各级控股子公司对下属经营实体的全部资本控制,而这种层层控制关系也同时放大了收益的风险。
(三)多级产权主体担保和过度负债导致了财务风险积聚
企业集团的产权链条长,组织结构复杂,其可用的借款主体和担保主体数量众多,由于控制关系的关联作用,母公司或子公司作为借款主体和担保主体的风险独立是相对的。一旦有不恰当的担保事项或贷款规模过度,财务风险会沿着链条下游向上游逐级放大,导致企业集团的财务风险高度膨胀,资金链条日益紧张,这种风险的积聚很可能对企业集团形成巨大威胁。
(四)多级投资决策加大了财务风险
在多级法人治理结构下,企业集团由于存在纵向、横向和相互交叉持股的法人单位,母公司难以掌握下属各控股子公司的真实经营管理信息并实施有效的监督,导致企业集团在投资和融资计划上存在一定的盲目性,并形成大量的不良资产,造成集团价值毁损,加大了企业集团的财务风险。
(五)子公司内部人利益强化了财务风险
企业集团中母公司和子公司的利益取向在一定程度上存在着不一致,子公司追求利益最大化的行为可能影响了集团的整体利益,导致集团的发展方向与各子公司具体经营运作的不一致。在多级法人治理结构下,子公司对资源的过度占用形成了子公司管理层的“内部人利益”强化效应,加上重复设置的管理层次导致高管理成本和低效率运营,从而加大了集团的财务风险。
二、我国企业集团财务风险管理的现状
(一)对风险管理的认识不足
集团的管理人员往往认为整个集团的风险管理就是各成员企业各项制度和规章的简单汇总,而子公司的管理人员则认为风险管理仅仅是遵照集团的规章制度,缺乏与母公司的互动,加上各成员企业的管理人员往往将企业的风险管理与业务发展相独立,这样既降低了集团的整体抗风险能力,也阻碍了集团的业务发展,造成恶性循环。
(二)战略发展目标不明确,盲目多元化
受资本市场多元化投资可分散风险观念的影响,许多企业集团缺乏一个明确的战略发展目标和经营方针,忽略了不同业务、地区之间存在的差异,盲目跟风,频繁地转移主营业务,短期行为倾向极其明显。如“巨人集团”同时涉足电子、生物保健制药和房地产三个毫无关联的行业,而在对房地产缺乏经验的情况下修建巨人大厦;再如“春都集团”为扩大规模和市场势力,跨地区、跨行业收购兼并了数十家扭亏无望的企业,使企业面临的风险进一步扩大。
(三)资金缺乏优化配置,使用效率低下
目前,企业集团资金沉淀现象严重、使用效率不高的问题日益显露,如集团内各企业有的账面存在多余资金,有的急需资金,而有的完全有能力向银行贷款,但却一味向集团要钱,这种情况不仅不能使资金统筹使用,而且还增加了集团的资金运作负担和经营风险。集团为了解决这种资金不足问题而投资控股具有充足现金流和融资能力的公司,形成复杂的债权债务资金链,同时也造成资金链紧张甚至恶化。再加上子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,使资金管理严重失控。
(四)信息系统建设滞后
企业集团内部各成员企业之间的往来业务频繁、内部交易量大,信息不能及时的汇总。目前许多企业集团内部还缺乏统一的规划,尚未建立信息一体化的系统,导致母子公司之间不能形成信息共享,总部难以得到子公司最真实的信息以及传达的指令不能有效贯彻,子公司的下属成员即便发现问题也没有畅通的渠道汇报,更为严重的是,出于各自的利益,子公司很可能截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总的信息普遍失真,严重影响了企业集团风险管理决策的科学性。
(五)企业集团治理结构不完善
我国大多数企业集团对公司治理没有给予很大的关注,没有真正明确企业的权力机构、决策机构、执行机构和监督机构的权责,集团内子公司、事业部之间内部机构设置不科学,部门之间分工不明确,权利和责任分配不清,尤其是国有企业集团的母公司,大多是国有独资公司,所有权人的实际缺位,监管不力,导致内部人控制严重,损害了集团的整体利益。同时,大部分企业集团没有设置专门的风险管理机构,也没有配备相应的风险管理人员。
(六)内部监督机制失力,外部监管规范不到位
目前,大部分企业集团对内部监督还没有引起足够的重视,各级内部审计机构形同虚设,集团管理层根本无从获知风险管理是否在有效运行。同时,我国关于风险管理方面的法规还屈指可数,而且主要集中在金融行业,因此,企业集团风险管理无法规可循也造成了今天的混乱局面。
三、企业集团财务风险管理防范措施
(一)将风险管理意识融入企业文化
为了有效管理企业集团财务风险,企业集团需要将风险意识和风险管理理念融入企业文化之中,形成由内而外的强大支撑力,在整个组织中贯彻风险管理精神。
1.将风险管理的意识和手段融入日常的管理流程
通过讨论和培训,使风险管理的实施得到全体员工的支持,通过经验的分享,不断加强风险管理的认同性;促进企业集团风险管理水平、员工风险管理素质的提升,保障风险管理目标的实现。
2.将风险管理文化的培育融入企业集团文化建设全过程
大力培育和塑造良好的风险管理文化,树立正确的风险管理观念,增强员工的风险管理意识,将风险管理意识转化为员工的共同认识和自觉行动,促进企业集团建立系统、规范、高效的风险管理机制,在整个集团内部各个层面营造风险管理文化氛围。
3.将法制和道德教育与树立风险意识相结合
集团内应大力加强员工法律素质教育,制定员工道德诚信准则,形成人人讲诚信道德、合法合规经营的风险管理文化,对于不遵守国家法律法规和企业规章制度等违法及违反道德诚信准则的行为,应严肃查处。同时,将风险文化建设与薪酬制度、人事制度相结合,有利于促进员工参与风险管理的积极性,同时也增强了各级管理人员,特别是高管人员的风险意识。
4.利用风险管理培训加强集团文化影响
集团应利用人力资源部门的培训不断加强企业集团文化的影响。在新员工入门培训时,就应该进行风险教育,要向新员工介绍风险管理的概念,就像说明管理理念和运营功能一样,使新成员的文化与企业集团的风险文化相统一。
(二)明确战略目标,确定战略风险的可接受程度
企业集团的战略目标分为总体战略发展目标、职能战略目标和业务单元战略目标三个层次。企业集团要实现战略趋同,管理层在目标定位上就必须从整体利益出发,对母公司与成员企业之间的利益冲突与企业总体战略目标进行统一协调与规划,以确保在能够实现战略总目标的基础上,实现各战略子目标,从而实现企业集团整体价值最大化基础上的各相关利益的均衡。集团管理层除了要制定目标,还要进一步确定战略风险的可接受程度。企业集团战略按经营范围可划分为单一产品战略、相关多元化战略和非相关多元化战略。研究表明,实行相关多元化战略的公司实际运行最好,单一战略其次,不相关多元化战略从长远来看,运行得不好。然而我国的大多数企业集团由于缺乏核心技术,只能被迫采用非关联型的多样化经营。因此,我国企业集团应基于整体资源的角度,利用现有资源优势,向相关产业发展或向纵深产业渗透,摒弃对集团战略不相关的成员企业,以达到资源最优效用的同时,避免战略风险。
(三)强化资金的集中管理
一般来说,现代企业集团实施资金集中管理有两种基本模式:财务结算中心和财务公司。
1.财务结算中心
财务结算中心由企业集团内部设立,行使企业集团内部银行的职能,负责整个集团的资金筹集、资金投放、资金日常结算及管理、监控工作。财务结算中心的成立,对有效调节资金流向,宏观控制资金的合理使用,盘活集团沉淀资金,挖掘资金使用潜力,加速资金周转,防止资金流失和体外循环,降低财务费用,提高企业集团财务管理水平起着重要的作用。
2.财务公司
财务公司主要通过在企业集团内外部大量筹资,把一定比例的长期稳定资金来源用于长期贷款,有效解决借贷双方在期限要求上的矛盾,在保证短期流动性要求的同时,满足企业或个人对长期贷款的需要;并借助内部专业信息收集、处理的优势,以较低的成本对申请贷款的成员企业进行评估,对竞争中的投资项目进行有效地筛选,从而将信贷资金投放到技术先进、具有发展潜力和预期收益率比较高的成员企业和部门。财务公司通过利率的变动来融通资金,有助于将资金从低效率企业转移到高效率企业,从而使有效资本得以扩张,促进经济效率的提高;利用其信誉、技术、管理、信息和人才等优势,参与企业的并购、资产重组,可以使企业以最佳方式重新组合资产,并对企业集团的迅速扩张和收缩发挥着积极作用,从而实现存量资源的优化配置。
(四)建立财务风险管理信息系统
根据“信息不对称”的观点,信息的集成是管理集成的基础,因此,要实现全面的财务风险管理离不开信息技术的支持和风险管理信息系统的建立。风险管理的基本流程包括风险识别、风险度量、风险应对和管理评价,因此,建立涵盖风险管理基本流程的风险管理信息系统应包括信息的采集、存储、加工、分析、测试、传递、报告、披露等。所建立的风险管理信息系统,应能对各种财务风险进行计量分析、定量测试;能及时反映集团母子公司、总分公司之间的风险状况;能适时反映重大财务风险和重要业务流程的监控状态;能满足风险管理内部信息报告制度和企业对外信息披露管理制度的要求。
此外,财务风险预警控制系统也是风险管理信息系统建立的一个重要方面。企业集团除了对已经发生的财务风险进行管理和控制,还必须及时地对企业集团财务风险发出预警信号。
1.推行现金流量预算管理,实现短期财务预警功能
企业集团现金流量预算的编制应结合整个集团的经营、投资、融资计划,推行集团内部公司定期资金报表(包括资金日报、四周资金计划表、三个月滚动资金计划表、全年度资金计划表等)制度,建立滚动式现金流量预算,提高对资金流动的预见性,避免资金短缺造成不利损失。同时,集团公司应重视做好资金分析工作,定期分析集团现金收支及在各银行的结算情况,分析集团的授信及各行业公司的银行额度使用情况、重大资金事项、现有融资渠道、具体融资品种、子公司资金占用和成本信息。
2.构建财务风险预警模型,建立长期财务预警分析指标体系
建立长期财务预警系统,分别对集团综合财务指标和旗下投资企业行业按差异性制定风险考评指标。从综合评价企业的经济效益,即偿债能力、营运能力、获利能力、发展潜力等方面入手计算分析,在此基础上构建财务风险预警模型。财务风险预警分析则可以采用单变量预警分析或多变量预警分析模型,对财务运营过程进行跟踪、监控,及早发现企业财务风险的外部征兆和财务征兆。外部征兆如企业的交易记录恶化、过度依赖借款或关联交易、过度规模扩张、财务报表及相关信息公告迟缓等。财务征兆在财务指标及报表方面的表现主要有:现金流量不足,拖欠利息,销售额非正常下降,应收账款大幅度上升,总资产周转率,营业利润率、流动比率大幅度下降等。
(五)形成合理的法人治理结构
1.确立母公司对子公司的出资人地位
母子关系是企业集团财务关系的核心。母公司作为控股股东,必须以人格化的方式,通过股东大会进入子公司的董事会,并在董事会中获得控制权。这样,母公司可凭借在董事会中的控制权,对子公司的诸如人事任免、生产经营方针、重要规章制度等重大事项进行决策。当然,母公司在对子公司生产经营活动进行控制和监督时,应避免以下两种情况的发生:一是母公司对子公司缺乏有效的监督手段,导致子公司生产经营活动偏离集团整体战略目标;二是母公司为了实现其经营目标而超越所有者权限侵犯子公司的独立法人权利。
2.合理设计董事会制度
要设计决策科学、合理的集团公司董事会制度,主要考虑董事会的合理结构、外部董事问题、董事会的较优规模以及董事会与高级管理层的关系和集团公司董事会、高级管理层与成员企业董事会的关系等五个方面。对于我国企业集团来说,首先要完善独立董事制度的结构,在董事会中引入真正具有较高素质的独立董事;其次要完善董事会的机构,在董事会中建立相应的执行委员会、审计委员会、报酬委员会、提名委员会和相应的风险管理部门,使董事会的职能真正落实到具体的董事;再次就是要控制董事会的规模,具体多大的规模要视具体情况而定;最后就是要建立健全董事的作用选聘机制,包括业绩评估和激励机制。
当然,企业集团的董事会、高级管理层和风险管理部门之间要形成明确清晰的权责体系。董事会是最高决策机构,在其中居于相对核心的地位;管理层负责实施董事会制定的集团财务战略方案;风险管理部门作为一个集中化的协调点来推动企业集团的风险管理,同时集团公司可以设置风险管理委员会来统管整个企业集团财务风险管理。
(六)加强风险导向的内部审计机制
风险导向审计是当今审计行业的一个转变趋势,在集团内建立一种制衡机制,即把风险管理与内部审计有机地结合起来,将使企业集团的财务风险管理更加有效。审计部门作为集团风险管理部门之一,直接对公司董事会负责,这样有利于集团内部审计组织形成一个完整的监督体系。内部审计负责集团公司及旗下投资公司的审计稽核工作,对公司经营管理中可能出现的重大风险进行识别、评估、监控和预警,通过组织开展各类风险管理监控项目,推动企业风险管理体系不断完善。
企业集团内部审计应以消除经营隐患、堵塞管理漏洞、防范不利风险、审慎经营为宗旨,建立多元的监控措施。常规重点的审计内容包括:对企业基础管理(即制度、财务、财产、合同管理等)定期实施内部控制审计;对经济责任进行专项稽查,实施阶段性绩效审计和企业负责人的离任审计;跟踪建设投资过程,实施工程项目审计;营造阳光工程,实施采购审计等。
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为做好20**年度企业会计决算工作,及时掌握国有企业和城镇集团企业的财务状况、经营成果和现金流量等财务会计信息,根据《财政部关于印发<20**年度企业会计报表>的通知》(财统[20**]2号)和《财政部关于加强20**年度企业会计决算报表工作的通知》(财统[20**]5号),现将20**年度企业会计决算工作有关事宜通知如下:
一、本套报表为企业向财政部门报送的年终会计决算统一报告格式,适用于辖区内所有国有及国有控股企业和城镇集体企业编报。国有和集体金融、保险企业不属于本套报表编报范围。
二、本套报表由报表封面、主表、附表和行业补充指标表组成,其中报表封面、主表、附表适用于所有行业的企业填报;行业补充指标表仅适用于相关行业的企业选择填报。
*、本套报表为基层与汇总统一格式,基本单位填报级次为:大型企业(含大型企业集团)为第*级以上(含第*级)各级企业,第*级以下企业并入第*级进行填报;中小型企业为第二级(含第二级)以上企业填报,第二级以下企业并入第二级进行填报。
基本填报单位是指同时具备法人资格、独立核算并能够编制完整会计报表的企业(单位)。
四、各类国有企业和城镇集体企业的报表编制工作,应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料,依据国家统一会计制度,在全面做好清查资产、核实债务和权益,及正确结转损益等年终决算工作基础上,按照本套报表格式和编制说明等具体要求,以20**年12月31日年终会计决算结果和其他有关资料填报。
五、各类国有企业和城镇集体企业均使用本套报表格式,其他经济类型的企业可参考使用本套报表格式,但实行分别组织的方式,即:分别布置落实、分别编制报表、分别录入微机、分别审核数据、分别汇总上报。
六、以产权为纽带组建的企业集团,应当编制集团公司的合并会计报表。合并会计报表的的编制原则、范围及编制方法按财政部《关于印发<合并会计报表暂行规定>的通知》(财会字[1995]11号)、《关于下发<企业年度汇总会计信息报告制度>的通知》(财统[2000]12号)、《关于印发<关于执行<企业会计制度>和相关会计准则有关问题解答>的通知》(财会[2002]18号)及《关于印发<关于执行<企业会计制度>和相关会计准则有关问题解答(二)>的通知》(财会[20**]10号)有关规定执行。
七、对企业集团所属的财务公司、独立核算的国有建设单位、控股的境外企业以及与财政有经常性经费领拨关系并纳入财政预算管理范围的事业单位,编报要求如下:
(一)集团公司应将所属财务公司编报的金融企业会计报表转换为企业会计报表后,纳入集团公司的合并会计报表。
(二)集团公司应将所属建设单位(项目)编报的国有建设单位会计报表转换为企业会计报表后,纳入集团公司的合并会计报表。
(*)集团公司所属的控股境外企业,应按要求单独编报20**年度境外企业会计报表。同时,附送集团公司境内外合并会计报表。境外企业与境内企业报表合并时,以20**年12月31日中国人民银行公布的人民币与相应币种汇率的中间价折算。
(四)集团公司所属的与财政有经常性经费领拨关系并纳入财政预算管理范围的事业单位,应按要求单独编报20**年度行政事业单位决算报表,在上报财政部门负责行政事业单位决算报表工作部门的同时,抄送负责企业决算报表工作的部门。
八、企业进行年度会计报表审计工作,必须符合市财政局《转发财政部<关于国有企业年度会计报表注册会计师审计若干问题的通知>》(大财工字[2001]302号)和《转发财政部<关于国有企业年度会计报表注册会计师审计有关问题的补充通知>》(大财工字[2001]341号)有关规定。市直各企业应在20**年12月31日前向财政局对口业务处提交年度审计备案报告,并附送《国有企业年度会计报表审计备案表》一式二份。
被会计师事务所出具保留意见审计报告的企业,应当对审计报告涉及的相关内容提出财务处理或财务调整的意见;被出具否定意见审计报告的企业,应对审计报告中披露的具体内容分析原因,提交整改意见,报告财政部门;在2002年度被会计师事务所出具否定意见审计报告的企业,应在上报20**年度会计决算报表时说明对上年问题进行整改的情况。
九、市直各国有、集体企业应认真落实填报工作任务,确保报表数据的真实、合法和完整,并于2004年3月10日前上报市财政局对口业务处一式二份。上报的内容为:
(一)会计报表及编制说明。会计报表须依次按照报表封面、汇编范围企业树型结构表、主表、附表、主辅分离辅业改制情况表、汇编范围企业户数变动分析表、行业补充指标表的顺序装订成册并加盖公章。
(二)分户数据软盘和合并报表软盘;
(*)会计报表附注、财务情况说明书和中介机构出具的审计报告。
十、各地区财政局应按照本通知精神,认真组织本地区企业报表的布置、收集、审核和汇总工作,并于2004年3月15日前将主辅分离辅业改制情况表、汇编范围企业户数变动分析表、加盖公章的汇总会计报表及编制说明、汇总数据软盘和全部基层企业分户数据软盘(要求按对口业务处建立树型结构)上报市财政局统计评价处。
十一、企业年度会计决算报表不仅是各企业加强财务会计管理的重要手段,也是政府部门进行宏观经济决策的重要依据。各地区、各企业要高度重视会计决算报表工作,精心组织,周密安排,在人员及物质上给予充分的保障。在企业会计决算报表的实施过程中,要认真贯彻落实《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》及相关财务会计制度等法规制度规定。要严把质量关,除依据相关规章制度及文件要求进行审核外,要充分利用计算机设置的公式参数、过录表查询、有效性审核等功能,及时组织对所属企业进行验审。对审核中发现的问题,要及时反馈有关企业进行核实、修改,严禁擅自越级调整基层企业报表数据。