时间:2023-08-17 18:03:34
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司信息化发展,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词: 证券公司;信息化;发展
当今全球化趋势日益明显,同时信息技术也在快速的发展,信息化已成为经济发展的一大特征及趋势。证券行业是高度信息化行业,证券公司作为证券行业的主要参与者,其信息化发展亦是如此。中国证券行业发展的驱动力是证券信息技术的进步及其广泛应用。本文对证券公司信息化发展进行了初步的探讨。
一、我国证券公司信息化发展与重点。
90 年代初,以沪、深两个交易所成立作为标志,中国证券业开始了实质性的起步。目前中国证券市场的交易技术手段在国际上处于先进水平,成功建立了全国性的交易网络系统,1990 年深交所证券市场完成了柜台交易向场内集中交易的转变,中国证券市场在短短十年时间经历了柜台交易所集中交易和无形化网上交易阶段。到2003 年我国证券市场市价总值42457 亿元,但是与国外相比较信息化发展相对滞后,管理与决策系统、风险监控系统、信息咨询服务系统还有待进一步研究。
证券公司的信息化建设主要是围绕着公司所从事的业务进行的,目前国内证券行业信息化建设的重点主要体现在以下几个方面,首先是总部管理,在中国,证券业内许多券商的总部是发展相对较弱,这种局面的形成主要的原因还在于技术的局限。总部管理就是总部对各营业部进行有效经营监督,有效地避免风险。第二个重点是虚拟化,经营的虚拟化是指证券交易系列流程可通过信息终端远程进行。虚拟化的远程证券经营体系带来的更直接的一面是营运成本的大幅下降和现有的证券交易模式的改变。另外还有灵活多变的资产管理系统也是进行风险定量分析和控制的有效工具,日渐成为大资金投资管理的有效手段和发展趋势。风险控制系统也是未来证券公司生存的根本。
二、我国证券公司信息化发展中的问题。
就证券公司信息化发展存在的问题来说,首先是信息化系统管理水平无法保障安全性、重复建设,资源和资金的严重浪费和系统效率低,业务创新能力差,信息比较分散,很难提高服务水平。传统交易系统的过度竞争和新业务系统的极度缺乏,中国的证券信息化发展中某些证券it产品的功能和实用性存在缺陷,以目前数据仓库产品为例,目前的数据仓库仍然带有强烈的技术色彩,集中于现有状况的诊断,作为技术部门进行应用分析,无法与经营机构需求相适应,而在仅有技术特征情况下只能成为电子化的报表系统,所以该类信息产品的功能和性能需进一步加强。
其次是信息化发展对证券公司的业务优势没有足够的保护,证券公司作为证券市场交易的中介主体在面对客户时变得电子化,反而忽视自身业务优势的保留,陷入价格战。围绕客户端的创新使得证券公司与合作有关的关联方对客户的影响力增大,证券公司没有对单个券商的业务优势予以保护,客观上对任何有优势的创新起到了推动作用。这种状况下,对证券公司而言,技术创新的时间优势短暂,业务优势丧失;对客户而言参与意愿减弱。最终结果只能是证券公司削价,客户自然流动。同时证券信息化的发展对于客户服务所存在的业务上的需求被技术开发商遗忘。这就要求证券公司在进行信息化发展过程中必须加强管理与技术的结合,增强总部的集中控制力,向规模化、集约化方向发展。
三、证券公司信息化发展策略探讨。
在竞争环境日益激烈的证券业中寻找一条可持续发展道路己经成为证券业关注的焦点。就证券公司的发展中策略来说,首先要建立集中交易平台,以客户为中心的新一代信息系统,整合公司的资源,提高公司的核心竞争力。在激烈的全球竞争下,证券公司信息化整合不可避免,证券公司集中交易即实现数据的集成和应用系统的整合。证券公司集中交易系统其组成主要是由数据库服务器、应用服务器、通讯平台和集中经纪业务系统客户端等四部分组成,有利于降低证券公司交易成本和总部加强监管,防范风险,更有利于创建信息化的基础平台,另外证券公司应在业务数据集中的基础上,建设数据仓库,提高企业的管理水平,也提高企业核心竞争力的重要手段。
其次是进一步发展网上证券,着眼于充分发挥网上交易的低成本优势,我国互联网发展迅速,要进一步完善网上证券,侧重于服务的深度,着眼挖掘现有服务手段、业务内容及信息系统的潜力,强调个性化服务,通过对客户个体数据分析,有针对性地提供有效信息指导业务,基于因特网的自动服务与人工服务相结合为客户提供更加友好及时的交易服务,进一步完善数据挖掘和商业智能等技术,网上证券要建立以客户为中心的战略目标,形成网上服务为中心的综合业务平台,对证券客户提供电话、互联网、移动设备等
渠道享用证券交易,信息查询等服务。
最后是进一步加强银证合作,全球经济一体化的进程不断加快,银行和证券业迫切需要实现规模经营,从而促使银证合作得以迅速发展。证券公司交易系统与银行储蓄系统相联接,客户通过证券公司或银行的证券交易系统进行委托买卖,并通过在银行完成资金清算。目前的银证合作模式分为总平台模式和分平台模式两大类。可以预见,随着中国市场经济快速发展,银行与证券业务融合的趋势已不可避免,证券与银行的业务还有更大的合作空间,双方以各自优势为基础联合拓展新业务,形成银证业务的资源共享,优势互补的新局面。还要注意构建适合未来发展的证券公司广域网,满足高可靠、高智能、高性能、高安全性和管理性的要求,为集中交易、网上交易、银证合作的顺利实施打下坚实的网络基础。
关键词:南昌信息化发展
金融危机之后,物流产业被确定为十大振兴产业之一,在国务院的《物流业调整和振兴规划》中,南昌市被列为重要的区域性物流节点城市。2009年末,鄱阳湖生态经济区正式成立,南昌作为鄱阳湖生态经济区的核心和龙头,将充分发挥其极核作用,南昌经济的快速发展将辐射、带动周边城市经济的发展,与此带来大量的物流需求,这为南昌现代物流业发展带来广阔的空间,推动南昌市现代物流业的快速发展。
物流信息化、现代物流信息技术的使用是现代物流与传统物流的核心区别之一,也是现代物流的重要支撑和保障。物流信息化是现代物流企业关注的焦点,它有助于企业减少物流信息交换的环节,缩短物流运作的周期,改善物流企业工作效率、降低运营成本;提高物流服务水平和服务质量;是企业新的利润源。然而,南昌市大量的中小物流企业中,实施物流信息化的比例还较小,物流信息技术的使用还很薄弱,物流企业信息化水平还处于较低的阶段。
一、南昌中小物流企业信息化水平较低的原因
1.中小物流企业规模小
南昌市物流市场还处于初级阶段,市场进入门槛较低,企业规模偏小,市场竞争激烈。南昌目前拥有物流企业1300家左右,其中登记注册的只有800多家。大部分物流企业规模不大,少部分企业组织程度非常低,所谓物流企业实际上就是一个托运部,一张桌子、一把椅子、一间租来的屋子和一部电话是其全部家当,墙上再贴上一些物流信息表,就构成一家物流公司。由于规模小、经营诚信度低,难以承担大宗物流交易。激烈的竞争使不少企业竞相压价,压缩有限的利润空间。近年来,随着油价的不断上涨,运输成本的不断上升,物流企业的获利能力越来越低。为了维持基本的生存,中小物流企业将大量精力投入到运输、仓储等物流基本环节,南昌的部分物流企业甚至退化为货物的中转功能,将到南昌的货物转运到下面的县乡。在这种状态下,大多数中小物流企业缺乏依靠信息化来提升工作效率,降低经营成本的意识,有限的资金无法分配到建立和改进企业信息化的进程中。尽管也有部分中小物流企业知道发展信息化有助于提升物流效率,却苦于没有必要的资金投入到物流软件的开发和使用,无法推进信息化进程。
2.中小企业运用物流信息技术处理物流信息化能力较弱
当前许多中小型物流企业都是由原来的仓储运输企业转型而来,物流设施设备均比较落后,借助现代物流信息技术来处理物流信息化的能力较弱。就目前为止,部分信息化水平较好的中小企业,其信息化程度依然较低,大部分还停留在简单地利用网站展示企业形象、实现对外宣传的功能,作为电子商务平台应用的较少;网站对内多是进行日常事物处理,其信息系统功能也主要是财务管理、运输管理、订单管理,一些延伸性的服务功能很少,无法实现票货分离、货物追踪。中小物流企业缺乏借助信息系统对上下游物流信息整合的能力。、国外比较先进的物流设施设备如自动化立体仓库、自动导向车系统、货物自动跟踪系统等均很少使用,难以达到国外物流自动化、智能化管理水平要求。
3.物流需求方信息化水平有待提高
除却中小物流企业本身因素外,物流需方信息化水平不高同样制约了物流信息化发展。目前由第三方物流提供的物流活动中,物流需方中绝大多数是来自制造企业和流通企业。部分制造企业本身信息化程度不高,即便物流企业有较现代的物流设施和设备,也无法使用。进一步限制了物流企业信息化水平的提高。
4.物流软件开发商无法匹配中小物流企业的需求
虽然物流软件开发商开发了各种功能不一的物流软件,但由于中小物流企业服务对象多样化,物流企业对物流信息系统功能的需求也呈多样化、个性化;而市场上软件开发费用较高,受成本的影响,物流软件服务商无法针对不同的物流企业提供个性化程序,物流软件无法满足不同中小物流企业的需求,造成中小物流企业信息化系统缺失的局面,制约了物流企业信息化发展水平。即使中小企业投入一定费用进行软件开发,处于成长期的物流企业提供的服务一旦发生变更,又可能面临需要重新进行软件开发,使物流企业陷入开发成本过高的困境,进而放弃。加之不同软件服务开发商所开发的软件往往自成体系,彼此很难相互兼容,无法做到信息共享。
5.物流人才缺失
中小物流企业缺乏现代信息化人才。现代物流产业在我国兴起的时间较短,既懂业务有懂技术的专业性人才十分匮乏。专业化人才是企业实施信息化的关键。一方面,中小企业业务人员对如何借助信息化手段提升业务和管理水平缺乏必要的知识与经验,另一方面,由于南昌整体工资水平较低,中小物流企业即使招到高素质的懂信息化的人才,也往往因为薪酬待遇较低,无法留住人才。物流作为实践性很强的专业,普通应届物流毕业生也常常因为没有工作经验,无法进入该行业。造成懂物流信息化的人才匮乏。
二、南昌中小物流企业信息化发展对策
1.加快物流公共信息平台建设
信息化建设通常耗资巨大,中小物流企业普遍由于规模较小,企业盈利能力较弱,要拿出大量的资金来进行信息化建设比较困难,这需要借助外界力量来推进其信息化水平。区域性物流公共信息平台是连接物流企业、物流用户、物流基地、消费者和商家的信息枢纽。中小型物流企业可以借助物流公共物流信息平台,整合上下游的物流信息,提供各种各样的服务,提高其交货的准时性、可靠性、提高客户的响应速度,提高其服务水平。政府应加大对物流公共信息平台的投入力度,早日搭建物流公共信息平台,使中小物流企业能尽早借助物流公共信息平台,提高其信息化水平。
2.加快物流标准化建设
为保证物流信息化的顺利实施,应加快物流标准化的制定工作,以保证行业不同部门之间、不同部门与企业之间、不同企业之间信息的互通与共享,消除信息孤岛。
3.加快物流人才培养
现代物流的发展急需既懂业务又懂技术的复合型人才。随着物流信息技术的广泛使用及物流企业信息化密集程度的提高,对物流人才的要求也不断提高,应采用各种形式加大对物流人才的培养。目前高校和科研机构是物流信息化人才培养的重要场所,应密切高校与企业的合作,采用各种形式,培养符合社会需求的复合型人才。
关键词:证券公司;信息化;发展
当今全球化趋势日益明显,同时信息技术也在快速的发展,信息化已成为经济发展的一大特征及趋势。证券行业是高度信息化行业,证券公司作为证券行业的主要参与者,其信息化发展亦是如此。中国证券行业发展的驱动力是证券信息技术的进步及其广泛应用。本文对证券公司信息化发展进行了初步的探讨。
一、我国证券公司信息化发展与重点。
90年代初,以沪、深两个交易所成立作为标志,中国证券业开始了实质性的起步。目前中国证券市场的交易技术手段在国际上处于先进水平,成功建立了全国性的交易网络系统,1990年深交所证券市场完成了柜台交易向场内集中交易的转变,中国证券市场在短短十年时间经历了柜台交易所集中交易和无形化网上交易阶段。到2003年我国证券市场市价总值42457亿元,但是与国外相比较信息化发展相对滞后,管理与决策系统、风险监控系统、信息咨询服务系统还有待进一步研究。
证券公司的信息化建设主要是围绕着公司所从事的业务进行的,目前国内证券行业信息化建设的重点主要体现在以下几个方面,首先是总部管理,在中国,证券业内许多券商的总部是发展相对较弱,这种局面的形成主要的原因还在于技术的局限。总部管理就是总部对各营业部进行有效经营监督,有效地避免风险。第二个重点是虚拟化,经营的虚拟化是指证券交易系列流程可通过信息终端远程进行。虚拟化的远程证券经营体系带来的更直接的一面是营运成本的大幅下降和现有的证券交易模式的改变。另外还有灵活多变的资产管理系统也是进行风险定量分析和控制的有效工具,日渐成为大资金投资管理的有效手段和发展趋势。风险控制系统也是未来证券公司生存的根本。
二、我国证券公司信息化发展中的问题。
就证券公司信息化发展存在的问题来说,首先是信息化系统管理水平无法保障安全性、重复建设,资源和资金的严重浪费和系统效率低,业务创新能力差,信息比较分散,很难提高服务水平。传统交易系统的过度竞争和新业务系统的极度缺乏,中国的证券信息化发展中某些证券IT产品的功能和实用性存在缺陷,以目前数据仓库产品为例,目前的数据仓库仍然带有强烈的技术色彩,集中于现有状况的诊断,作为技术部门进行应用分析,无法与经营机构需求相适应,而在仅有技术特征情况下只能成为电子化的报表系统,所以该类信息产品的功能和性能需进一步加强。
其次是信息化发展对证券公司的业务优势没有足够的保护,证券公司作为证券市场交易的中介主体在面对客户时变得电子化,反而忽视自身业务优势的保留,陷入价格战。围绕客户端的创新使得证券公司与合作有关的关联方对客户的影响力增大,证券公司没有对单个券商的业务优势予以保护,客观上对任何有优势的创新起到了推动作用。这种状况下,对证券公司而言,技术创新的时间优势短暂,业务优势丧失;对客户而言参与意愿减弱。最终结果只能是证券公司削价,客户自然流动。同时证券信息化的发展对于客户服务所存在的业务上的需求被技术开发商遗忘。这就要求证券公司在进行信息化发展过程中必须加强管理与技术的结合,增强总部的集中控制力,向规模化、集约化方向发展。
三、证券公司信息化发展策略探讨。
在竞争环境日益激烈的证券业中寻找一条可持续发展道路己经成为证券业关注的焦点。就证券公司的发展中策略来说,首先要建立集中交易平台,以客户为中心的新一代信息系统,整合公司的资源,提高公司的核心竞争力。在激烈的全球竞争下,证券公司信息化整合不可避免,证券公司集中交易即实现数据的集成和应用系统的整合。证券公司集中交易系统其组成主要是由数据库服务器、应用服务器、通讯平台和集中经纪业务系统客户端等四部分组成,有利于降低证券公司交易成本和总部加强监管,防范风险,更有利于创建信息化的基础平台,另外证券公司应在业务数据集中的基础上,建设数据仓库,提高企业的管理水平,也提高企业核心竞争力的重要手段。
其次是进一步发展网上证券,着眼于充分发挥网上交易的低成本优势,我国互联网发展迅速,要进一步完善网上证券,侧重于服务的深度,着眼挖掘现有服务手段、业务内容及信息系统的潜力,强调个性化服务,通过对客户个体数据分析,有针对性地提供有效信息指导业务,基于因特网的自动服务与人工服务相结合为客户提供更加友好及时的交易服务,进一步完善数据挖掘和商业智能等技术,网上证券要建立以客户为中心的战略目标,形成网上服务为中心的综合业务平台,对证券客户提供电话、互联网、移动设备等渠道享用证券交易,信息查询等服务。
最后是进一步加强银证合作,全球经济一体化的进程不断加快,银行和证券业迫切需要实现规模经营,从而促使银证合作得以迅速发展。证券公司交易系统与银行储蓄系统相联接,客户通过证券公司或银行的证券交易系统进行委托买卖,并通过在银行完成资金清算。目前的银证合作模式分为总平台模式和分平台模式两大类。可以预见,随着中国市场经济快速发展,银行与证券业务融合的趋势已不可避免,证券与银行的业务还有更大的合作空间,双方以各自优势为基础联合拓展新业务,形成银证业务的资源共享,优势互补的新局面。还要注意构建适合未来发展的证券公司广域网,满足高可靠、高智能、高性能、高安全性和管理性的要求,为集中交易、网上交易、银证合作的顺利实施打下坚实的网络基础。
关键词:会计电算化;会计信息化;发展;关系
在当前社会,会计事业向着信息化的方向去发展,利用当前先进的网络信息技术,能够更好的对公司财务进行管理,提高速度与准确性,对公司的发展有着极大的帮助,会计信息化对会计人员的要求很高,这就要求从事会计事业的人员能够不断学习,使其自身专业水平能够达到会计信息化技术的要求。
1会计电算化相关理念及与电算化的关系
1.1会计信息化及其特点
所谓的会计信息化,就是根据当前的先进技术,利用互联网技术和以往的会计技术进行融合,可以加快会计信息操作,使会计统计变得更加简单、精确,大大的加快其工作效率。会计信息化具有广泛、简单、准确等特点。
1.2会计信息化的发展趋势
随着社会的不断发展,互联网技术的不断进步,会计事业发生了很大的改变,当前社会行业前景变化频繁,只有快速掌握行业发展方向,掌握最新的信息才能够走在行业最前端,以往的会计方式已经很难满足当代企业的需求,网络技术的成熟化给会计行业带来新的生机,会计信息化能够更快速、准确的处理企业的财物信息,使企业领导者能够很清楚的知道公司的基本情况,能够更好的下达决策,为公司的发展打下坚实基础。
1.3会计电算化与信息化的关系
会计的信息化和电算化之间关系紧密,会计信息化以电算化作为根基,利用先进的互联网技术,能够更好的为企业公司进行财务等方面的管理,其优点是更加快速、精确、统计信息更简捷。会计信息化和会计电算化所应用的技术有所不同,会计信息化是利用互联网网络技术和监测信息技术相互结合。电算化技术则是运用计算软件等工具来进行统计。
2会计电算化向信息化发展的可行性
2.1企业信息化发展的必然趋势
随着社会的不断发展,企业管理、决策等也有了更高的要求,电算化技术已经很难满足企业的要求,电算化只能统计一些支出、收入、工资发放等基本财务知识,不能够为公司管理人员提供更多的帮助。而会计信息化技术可以为整个企业服务,它不仅能更快、更准确的完成电算化技术的工作,还能统计市场需求等信息,可以为公司管理人员提供丰富的数据,为企业的发展做出贡献。相比于会计电算化技术,会计信息化技术更加的安全,利用互联网技术中的数字签名,可以避免不法分子进入公司财务系统,造成不必要的经济损失。可以说会计信息化对一个企业各个方面都有所帮助,是当代企业能够更好发展的保障,也是未来会被广泛利用的会计技术。
2.2会计信息化是企业现代化发展的需要
在以往企业运营管理的时候,会计电算化为企业提供了很大的帮助,它能够帮助企业统计公司的发展情况,使公司管理人员能够很轻松的了解公司目前的情况,为公司的发展提供了很好的帮助,但是随着科学技术的不断发展,会计电算化已经跟不上发展的步伐,很难满足当代企业发展的需求,会计信息化技术可以为管理人员提供实时的公司信息数据,使管理人员能够随时掌握公司情况,能够更好的做出决策,带动企业更好的发展。
2.3会计电算化向会计信息化过渡的可行性
企业财务部以往统计数据时候,多是将其信息打印在纸上,然后才能由员工把统计的数据交给企业领导,这样做既费时间,领导得到的还不一定是最新的数据。而会计信息化技术则是实时的更新着数据,通常情况下,公司的管理人员有着最高的权限,他们可以随时的进入系统终端,以此来知道公司最新的统计数据。当前很多企业公司对会计信息化技术都很看重,越来越多的会计工作人员也在学习会计信息化技术,以便能够符合以后会计行业的要求,这就加快了会计电算化向会计信息化转变的步伐。
2.4会计信息化是会计改革的必然趋势
社会经济的快速发展对企业提出更高的要求,利用当前的互联网技术,会计信息化能够为企业提供更好的帮助,它与传统会计电算化技术共同使用,使企业各方面的发展更加的透明化,公司管理人员能够很清晰的知道公司各个部门的情况,能够更好的将各个部门联合起来,共享统计信息资源,减轻了公司管理人员的管理难度,使公司能够更好、快速的发展。可以说,会计事业的改革已经不可避免,会计信息化技术将会是会计人员主要的应用技术。
3会计电算化向信息化发展的途径
3.1改变企业原有管理、决策理念
当今社会发展迅速,对企业的发展也提出了要求,很多企业已经开始重视会计信息化技术,并将其技术在公司中应用,根据会计信息技术的特点,重新规划企业的管理模式,使企业管理数据规模化、实时化,不仅加快了企业生产效率,还减少了很多人力,节省了很多开支,给公司带来了很大的利益,为公司的长久发展提供了坚实的基础保障。
3.2加快企业信息化与会计信息化一体化发展
企业在实现会计信息化的同时,停滞了其他信息化系统的发展与建设,换句话说,尽管开展了各项信息化发展,但是,没能将会计信息化与其他系统信息化有效结合,缺少对企业的整体信息规划,不能推动企业整体运营向前发展,信息化指导理念在企业运行过程中不能有效运用,信息不能在外部得到共享,影响财务管理职能发挥,所以,利用现代化网络技术,快速搜集会计信息,实时传递不同层次的数据,使企业会计信息化发展依赖于多元化输出数据,加快实现信息与会计信息一体化的建设。
4会计电算化向会计信息化发展的瓶颈分析
会计信息化对传统的会计理论和会计实务造成的影响是全面而深刻的,这和以前人们所认为的“会计电算化就是手工会计电脑做”有着巨大的差异。特别是一些观念陈旧的管理者认为会计信息化和会计电算化没有什么差别,都只是利用计算机对会计数据的简单处理,这样便导致企业的管理水平停留在原位,管理手段和措施没多大变化。如何适应现代信息化的需要,充分认识信息化对传统理论和实务的影响,是会计信息化进程中在理论上和实践上都无法回避的问题。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一,这就要求财务信息和业务信息一体化。在我国,绝大多数企业会计信息系统未能成为企业管理这也导致会计的信息化进程不能与企业信息化同步,从而阻碍了会计向信息化方向发展的步伐。
参考文献
[1]张丹.浅析会计电算化对企业财务的影响[J].财会学习,2017(4).
【关键词】行业信息化;通信信息;技术保障
一、行业信息化的重要意义
目前为止,通信信息产业是我国经济发展的重要产业,具有战略性、支柱性以及先导性等特征。在我国经济发展过程中,也将会成为其他企业的重要发展支柱,将会对构建社会主义和谐社会起到重要支撑。此时,如果能够做好通信信息技术保障工作,对任何一个国家来说,都将会是提高其核心竞争力的重要途径。
此外,从社会层面来看,信息化具有很强的创新性,同时能够带动其他企业的迅速发展,创造好的社会效益、经济效益以及环境效益。
(一)企业的发展,决定行业信息化
近些年来,很多公司和企业开始对信息化建设予以关注,尤其是一些大公司和上市公司,都开始研发企业信息化的基础设施,核心业务应用系统以及其他信息管理系统,这些研发工作取得的成果都已经成为国内先进水平的典型代表,并且逐渐开始应用在企业内部管理中,并且使得企业内部逐步实现共享以及协同工作模式。更具有代表性的是银行和证券行业,这些行业已经逐渐实现了高度信息化,使得银行和证券公司的办事效率十分快速。但是与此同时,有一些行业并没有很好的实现信息化,比如会计师事务所等,由于较低的信息化程度,导致审计业务工作出现各种各样的问题,同现今时展背景十分不吻合,为解决该问题,笔者认为应当不断加快行业信息化发展,做好通信信息技术保障工作。
(二) 加快信息化,推动行业跨越式发展
在目前为止,产业优化升级是我国各行各业发展的关键环节,信息化是能够推动行业跨越式发展的重要力量。信息化发展能够不断将传统业务重新进行组合,通过这种组合,事项提升与再造,进而使得行业不断发展跨越式发展。随着竞争的逐渐激烈,信息化便成为武装行业竞争力的重要凭借,行业必须意识到作为市场竞争的主体,应当具有行业发展的意识,并逐渐实现资源的统一规划,进而实现跨越式发展。通过信息化发展,要以行业管理和服务信息化作为重要指导,不断推动行业跨越式发展,最终使得整个行业走上国际化发展道路。
二、行业信息化目标与原则
(一)明确行业信息化的目标
要实现行业信息化的顺利发展,就必须逐渐实现行业信息化的目标。将“提高相应行业竞争力、实现行业跨越式发展、行业服务实现零距离,并走在世界行业第一梯队”为目标。为了实现这一目标,需要从以下两个方面进行完善。第一,从行业内部入手,在行业内部实现信息化,建立完善的信息系统,不断实现信息资源共享。第二,在信息化基础建设过程中,重视核心业务的信息化,使得核心业务的管理水平能够不断达到国内外的合格标准。
(二)坚持两项原则
在行业信息化发展过程中,应当坚持连个原则,第一,保证信息化的实用性。即信息化要与行业发展相结合,制定出的信息化设计方案,应当促进企业发展。第二,保证信息化的系统性与规范性。之所以要保证信息化的规范性,在于希望能够使得不同企业或者说整个行业之间能够实现信息共享与兼容。而要坚持该原则,需要不断培养人才,尤其是那些优秀的信息化人才,掌握足够的理论知识,同时对系统设计、开发、应用和制度机制建设等均有深度把握。
三、做好通信信息技术工作策略
通信信息技术保障应当以安全应急中心作为重要的保障与依托。因此,保证行业信息安全十分重要,应当做好通信信息保障工作,应当从以下几个方面入手。
(一)加强分类指导、因地制宜,统筹信息技术应用工作
在信息产业的协调发展过程中,应当不断将不同类型的产业完善在一个体系之内,在信息技术层面,提高建设水平。比如针对一些加工制造业比较好的地区,应当不断加强信息技术的应用,保证其深度与广度,进而带动其他企业的同时发展。而一些加工制造业比较薄弱的地区,就需要从实际需要出发,在一些生产项目中,做好信息技术应用工作。
(二)加强信息技术应用工作体系建设,创新工作方式
在工作过程中,不断加强组织领导,将整个工作机制予以健全,同时做好相应的信息技术应用工作。比如信息产业部门,应当谨记他们的职责,时刻做好指导信息技术应用以及普及信息化教育的工作。同时由于信息化技术工作面对的是全社会,因此在信息工作理念上,应当保证一种开放、合作的态度,同时工作方式还不能因循守旧,不断的创新工作方式,比如建立比较有效的合作机制等。
(三)督促政府出台信息技术应用政策法规
从法律的角度来看,我国目前的信息技术在立法上还不够完善。中央虽然指定了一系列的信息技术应用和信息化建设的立法,但是明显缺乏操作性。在一些问题上,仍然表现得比较突出,此时需要制定相应的法律,对一些关系进行协调,结合实际,制定出更好的法律,从而有利于信息化技术与通信技术的发展。因此,督促政府出台信息技术应用政策法规,也将进一步创造企业信息化发展的平台。
四、结语
在信息化发展的过程中,要实现快速发展,就必须坚持科学发展观,通过信息化手段不断增强行业核心竞争力,打造优秀的行业环境,不断促进行业的跨越式发展,是行业发展到国际水平的重要途径。因此,在行业发展过程中,要时刻意识到行业信息化发展的重要性,通过信息化不断带动行业持续、健康发展,进而提高社会效益以及经济效益。在本文中,笔者从信息化发展的重要意义入手分析,从行业信息化整体规划与基本原则入手分析,探讨做好通信信息技术工作的策略。
参考文献:
[1]信息产业部电信研究院通信信息研究所2006电信决策咨询[J].现代电信科技.2006(01)
[2]王小力.论通信信息产业在构建和谐社会中的作用[J].西安邮电学院学报.2009(06)
关键词:管理会计;信息化;发展;策略
一、传统会计与管理会计信息化
管理会计信息化虽与传统会计息息相关,是以传统会计为基础逐步形成的,但其作用却远远高于传统会计,快速促进了我国企业的经济增长。在处理财务工作时,运用管理会计信息化可以对财务数据进行精准的分析,并且使财务人员能更科学的管理财务数据,因此管理会计信息化被财务人员广泛运用。然而,传统会计分析财务数据主要是依靠工作人员来完成,使用传统会计规划财务数据会花费大量的时间与精力,接着再进行数据整理工作,传统会计的工作方式繁琐、复杂,如果稍有差池就会在数据保存的过程中出现重要文件丢失的情况。因此,人类将传统会计作为基础,积极利用信息技术,研究管理会计信息化,从而推动企业的经济发展。
二、我国目前管理会计信息化发展出现的问题
通过比较传统会计与管理会计信息化,虽然管理会计信息化的工作效率高,但由于其工作时间远远短于传统会计,因此管理会计信息化在企业实际工作过程中会出现大量的问题。
(一)企业领导对管理会计信息化的重视度不够
目前我国在发展管理会计信息化的过程中没有实现全面覆盖,只有一些大型企业的管理会计信息化发展比较完善,而一些中小型企业在发展管理会计信息化过程中,企业领导或想过管理人员由于对管理会计信息化的了解不足,因此没有对管理会计信息化的发展引起重视,导致部分中小型企业在发展过程中会受到很多外界因素的影响,工作人员的工作效率低,从而阻碍了管理会计信息化的长效发展。
(二)管理会计信息化水平不高
目前我国各个行业的工作和管理都开始将信息化技术与网络技术融入其中,管理会计当然也不例外。国家对管理会计信息化的高度重视促进了企业财务信息化快速发展,但其采用的系统应用水平普遍偏低,并且依旧沿用传统的管理系统,管理会计信息化的系统建设也相对落后。这种情况出现的主要原因是因为我国企业管理会计信息化的发展过程中,与传统的财务核算模式等有着密切关系。另外,我国目前很多企业的管理会计软件所具备的功能不能满足其具体的发展需求,无法有效实现管理会计信息化发展,同时由于使用的管理会计软件所具备的功能不合理,导致无法正常使用相关的管理会计模型。除此之外,我国相关研究人员仔细分析、探究了管理会计信息化发展状况,从研究的结果来看,目前我国的管理会计所具备的功能信息质量不能满足财务会计的需求,说明我国企业管理会计信息化发展水平较低。
(三)管理会计信息化不符合企业的经营制度
目前,大部分企业都具备自身独特的经营理念,而这种经营理念很难与管理会计信息化相结合,导致实施管理会计信息化使会受到市场因素的影响。由于企业的经营制度科学性不强,导致企业在应用管理会计信息化时不顺利,经济发展也变得缓慢。
(四)传统会计阻碍管理会计信息化的实施
大部分企业受到传统会计的影响,会将传统会计与管理会计信息化融合而形成企业的发展模式。由于许多企业不敢全面贯彻管理会计信息化,只是在原有基础上发展管理会计信息化,这种发展模式将对企业的信息传递功能带来很大的影响,降低企业的财务部门的工作效率,使企业没有整体的发展体系。
三、解决我国管理会计信息化发展问题的有效策略
(一)为管理会计信息化发展提供优质的外部环境
管理会计信息化要在企业中有效实施就必须要有优质的外部环境,其外部环境主要包括了以下几个方面:政治、经济以及社会、技术等等。其中最为关键的就是法律环境,要为管理会计信息化发展提供良好的基础就需要全面转变市场经济,制定健全的相关法律条款,让管理会计信息化能结合合理的科学技术以及政治文化等方面来开展工作,以此来提高管理会计信息化的发展效率,稳定管理会计信息化的市场地位。
(二)为管理会计信息化发展提供良好的内部环境
要为管理会计信息化发展创造良好的内部环境,应该从企业的文化、人才培养、资金以及内部控制体制四个方面着手。首先,要在企业内部形成能够有效推动其发展的企业文化,让公司内部所有员工都正确意识到管理会计信息化对企业发展的重要意义,感受具备良好管理理念的公司氛围,提升员工对管理会计信息化的价值取向接收度;其次,培养全面的管理会计信息人才,加强其综合素质的提升,将管理会计信息化的功效发挥到极致;再次,企业要有强大的后台资金保障;最后,将企业内部控制体制完善,以此来实现管理会计信息化的稳定生存发展。
(三)构建管理会计信息化发展平台
在目前的信息时代环境下,企业要想将管理会计信息化有效实施,构建统一完善的信息化发展平台是尤为重要的前提,科学合理地将管理信息系统充分利用,利用此信息平台来促进管理会计信息化的有效发展。构建管理会计信息平台除了能够让企业对管理会计信息化引起重视,还能帮助企业更规范、有计划地发展,从而促进企业的经济与科技的发展,让我国企业能在未来发展道路中占据更好的地位。
(四)巧用XBRL技术来实施管理会计信息化
XBRL技术是一种能将财务数据进行准确分析的财务工具,财务工作者在工作过程中科学合理地运用XBRL技术来处理财务数据,并利用其将数据转换为文件形式,可以为领导查询、研究财务数据时提供便利,并且这种技术工具的操作简单,能有效缩短财务工作者的工作时间,缓解其工作压力。因此,企业应积极应用XBRL技术来实施管理会计信息化,以此来实现各种数据的转换以及管理工作,促进管理会计信息化的发展。
(五)加强对财务人员的监管工作
目前我国优质的会计人才十分紧缺,因此,企业在发展过程中就应该加强会计人员的培训工作,让会计人员深刻了解企业的发展理念与管理会计信息化的具体工作方法,并且要对管理会计工作人员进行定期的审核,将其工作中出现的问题指出并及时进行改正。其次,企业在加强会计人员的培养时应注重财务人员的监管工作,在企业内部设立专门的管理部门,制定相关管理系统,以此来提升财务人员的工作责任心与工作素养,只有严格监管财务人员的工作状况,才能有效规避财务人员出现违法行为。
四、结语
综上所述,我国社会经济的发展方式在不断改革创新,企业的管理会计也在不断趋于信息化,但在发展管理会计信息化的过程中出现了很多问题,这些问题都严重影响了管理会计信息化的发展,要解决这些问题就必须加大力度开发企业的信息化平台,为管理会计信息化的发展提供优质的内部与外部环境,引进先进的科学技术并加以运用,大力提升财务以及会计人员的专业能力以及职业素养,以此来推动管理会计信息化的发展,从而实现企业的长期稳定发展。
作者:吴宇航 单位:钱江水利开发股份有限公司
参考文献:
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本文通过研究典型公司的信息化建设现状及发展轨迹,将企业信息化建设分为四个阶段,并总结每个阶段的特征,得出大型企业信息化发展的主要脉络,给出大型企业集团信息化管理的四个趋势,为企业信息化建设提供参考和依据。
关键词
信息化建设;信息化管理;信息化发展阶段
1引言
信息化作为当今科学技术进步的典型代表,催生了全球经济社会发展的一系列深刻变革,已成为时展最明显的标志。通过信息化的建设和应用,持续推进了企业各项业务的管理创新,大幅提高了生产经营管理和决策水平,为推进企业科学发展,做强、做优企业,提升企业经营效率及竞争力提供了有力支撑。当前中国很多企业特别是大型集团公司的信息化实现了从分散建设向集中建设的阶段性跨越,处于集成应用阶段,涉及到企业由上到下的整体业务链、多个管理层级、生产经营各个方面,是一项复杂的系统工程。信息化工作任务十分繁重,实施难度很大,需要强有力的组织领导,符合企业信息化发展的体制机制、高效科学的项目管理、专业化的技术队伍和可靠的信息安全作保障。由此需要研究信息化发展阶段及趋势,分析研究国内外信息化建设卓有成效企业的经验,结合中国企业现状,分析问题并给出相应建议。
2信息化管理发展趋势
通过对信息化的发展模式及众多企业信息化建设的分析,信息化建设的发展历程大约分为四个阶段。第一阶段企业各自分散建设信息系统,在意识到信息孤岛问题以后,逐渐进行系统集成工作,建成某个子业务领域内的集成体系,达到第二阶段,之后持续提升,并形成上下一体化的集成应用信息系统,上升为第三阶段,最后在降低信息化运营成本和提高运营效率的需求下,形成信息共享服务能力,升华到第四阶段。其管理体系也会随各阶段的不同而呈现不同的特征。信息化发展的第一阶段各业务各自为政,没有统一的信息化规划、业务需求及流程管理、整合的信息化架构和统一的信息化服务。第二阶段,开始建立企业统一的信息化组织策略,各业务领域按分工进行需求,流程管理并开展信息化建设。第三阶段,在企业统一的信息化规划的指导下,按业务领域建设业务及流程管理、技术研究、信息化服务的组织架构,并形成具有提供业务咨询、技术研发、建设运维及集成服务能力的技术力量。第四阶段,在企业范围内建立信息化规划、业务及流程管理、技术研究、信息化服务的组织架构,形成并提供信息化共享服务。壳牌公司信息化建设处于第三到第四阶段的过渡时期。信息化方面实行集中管控,由集团CIO统一领导,总部的IT职能同时按照业务和IT职能进行设置,并设有专门的新技术研发部门、风险管理部门和共享中心,共享中心的主要职责是管理数据、网络和终端设备,操作业务实行外包,内部仅负责管理和监督。该企业的IT规划有信息部门牵头组织,业务部门参与共同制定,IT规划包含了集团和地区分公司统一建设和所有的配套项目,未列入计划的项目无法接入信息系统网络,IT规划的项目由业务、IT部门共同协商,IT治理委员会根据投资及效益分析的结果按优先顺序审批立项。信息化项目分为三类,新建项目、功能提升和运维项目,功能提升和运维项目按年度计划立项实施,新建项目按投资周期立项实施。IBM公司信息化建设处于第四阶段。该企业的业务变革和IT变革深度融合,业务流程管控归口IT部门管理。该企业同样设立共享中心,对网络、通讯、基础设施、个人设备的日常运营实行外包服务。IT规划由IT部门牵头制定,业务部门提出需求,由业务变革部门最终确定,并且项目按照投资分析、效益分析和业务的紧迫度确定优先级,由投资决策委员会根据年度投资计划确定立项。项目建设的全过程由业务变革、风险管控、项目实施团队共同完成,并且实行专业化管理。通过案例分析,可以得出集团化企业信息化管理四个方面的发展趋势。
1)集中管控:强调信息化业务集中管控,促进标准化及共享;强调信息化总体架构和规划,建立信息化架构管控机制;形成跨部门、跨业务的协同与数据共享管理机制。
2)价值导向:信息化以服务主营业务发展为导向;信息项目立项以集团的整体效益和价值为导向。
3)专业化管理:IT队伍按主营业务、职能线以及基础设施实行专业化管理;提升按业务领域提供信息化解决方案的能力;以战略合作的形式引入外部信息技术专业产品与服务。
4)共享服务:按专业强化内部支持队伍管理,在不同的业务领域内提供共享服务;随着云计算、大数据等信息技术的快速发展,集团企业内部的共享服务范围进一步扩大。
3大型国企信息化现状及存在问题
企业的信息化建设已经经历多年发展,信息化运行体制和机制愈加完善,信息系统的应用更加深入,各企业内部也且培育了具有专业技术的信息化队伍。目前大部分企业都已经建成应用了集中统一的信息化各类管理平台以及相应的网络基础设施,由此推动了管理信息化的变革,进行了由分散到集中到共享的一系列管理体制机制的演变及调整。但是很多企业在面对信息化突飞猛进的时候,信息化的发展要求与企业自身的管理体制机制之间出现了很多矛盾,造成了阻碍信息化发展的壁垒。生产关系要适应生产力的发展水平,同样信息化管理的体制机制也要适应信息化发展的水平。当前的问题主要体现在以下三个方面。
3.1现有的信息化组织架构不能很好适应业务发展对信息化的需求
企业的信息化工作组织健全、体系完整,但不能较好适应信息化集成应用、跨业务的流程后的协调、架构管控缺失,信息化组织没有被赋予相应职责及权力。
3.2尚未建立完善的敏捷或快速提升项目的立项及管理机制。
目前各企业的信息化建设项目推进缓慢,仍按照原始的信息化项目推进方式进行,整体需求分析、方案设计及功能实现周期过程,没有建立完善的敏捷及迭代的项目管理及实施机制。
3.3信息化项目建设的质量有待提高,与业务的结合不够充分。
项目前期可行性研究深度不够,尤其是对业务现状和需求的针对性分析存在欠缺,前期工作不能有效发挥指导系统设计和项目实施工作。并且从方案设计到系统上线过程中,需要经过多个环节,这些环节中缺少评审及把控,可能导致系统功能与实际业务存在差异,影响项目实施质量。
4解决方案
信息建设的速度飞快,为了能更好的促进信息化建设,提高企业竞争力,企业信息化的管理体制机制应该适应信息化发展,根据分析的问题,借鉴国际和国内大型企业的案例,提出以下解决方案。
4.1信息化管理方面实行IT集中管控,由CIO统一领导
总部IT职能同时按照业务和IT职能分别进行设置,加强信息化组织的推动力;设置专门的新技术研发部门、风险管理部门和共享中心。共享中心的操作业务可以实行外包,降低运营成本,企业IT部门负责管理和监督。
4.2IT规划计划企业建立统一的架构管控体系,建设统一的总体架构资产,确保信息化项目建设业务发展协同
IT规划计划由。IT规划包含企业统建和旗下子公司所有的配套项目,规划确定后严格执行,未列入计划的项目无法接入信息系统网络。每年新项目按照其投资分析、效益分析及业务的紧迫度确定优先级顺序,由投资决策委员会根据年度投资计划确定立项。
4.3进一步提高项目建设的质量
首先,增强项目可研中队业务现状和需求的针对性分析,全面分析业务需求,尽量减少项目实施过程中业务需求的变更。其次,优化项目建设实施管理流程,在开发设计、系统开发、测试等多个环节增加相应的审查,减少系统功能和实际业务存在差异的情况出现。企业可以逐步建立共享服务机制,在技术研发、业务领域和基础设置方面对内部技术力量实行专业化管理,还可以选取市场成熟、技术优势明显、服务信誉较高的IT企业作为战略合作伙伴。
5总结
根据目前企业信息化发展的进程和业务要求,需要转变信息化的角色定位,要求信息化以服务业务为导向,推进业务与信息的融合,快速适应业务变化,效益优先,集中优势资源,为主要业务发展方向提供优质服务。信息化工作定位向业务合作伙伴与业务发展载体方向转变,强化架构管控和业务流程优化,建立明确的安全风险管理组织,明确职责分工;建立共享服务体制,并明确相关方职责。信息化运行方面,对于紧迫的业务需求和新技术的应用,需要快速立项机制,规划项目强调整体效益优先。
作者:王洁玲 苏伊拉 王洪莹 单位:中国石油规划总院计算机信息中心
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关键词:财务管理 信息化 电力企业
0 引言
我国电力行业是国家重要的能源部门,在整个国家经济建设中发挥着巨大作用。相比而言,我国电力行业财务信息化的建设起步较早,在电算化会计发展初期,也就是从上世纪八十年代初期就开始,到目前已经拥有独立的会计电算化模式,为我国电力企业的现代化发展做出了巨大的贡献。但是随着现代通讯技术和网络技术的高速发展,电源和电网建设融资要以现代目标管理预算控制为核心,才能达到国家宏观调控的规范化要求。此时过去电算化管理信息系统已经无法满足管理的发展,需要更健全、更完善的财务管理信息系统为之服务,本文针对目前财务管理信息系统的现状进行分析,提出建立财务管理信息系统的建议。
1 我国电力企业发展及现状
我国电力行业相比别的行业财务管理信息化发展较早,伴随电算化的发展而发展,经历了多种版本如:FOXBAS单机版、网络版以及曙光财务软件、用友财务管理信息系统和远光财务管理信息系统等。在功能上,经历了二十世纪八十年代的DOS命令下的记账、算账、报账替代手工劳动过程,到九十年代商品化会计软件引进发展,局域网的应用。2001年,在国家电力公司财务会议中提出了要“走现代化财务管理的道路”思想,目前使用SAP公司开发ERP企业管控系统已经在应用中。经过多年的探索和发展,电力行业已经积累了丰富的经验,已经开始从业务核算信息化向管理信息化转变。
我国电力行业比较重视信息化的发展,不管是基础设施,硬件还是软件与人员都投入大量的资源。从IT产品和光纤网络到软件信息的开发,都投入了大量财力资源。配套设施的建设为完成整个企业财务管理信息化提供了物质基础。人员方面,相关人员素质较高,很多高学历高素质技能人员,有专门的技能培训基地和人员素质提高的平台。电力行业的青年骨干力量90%以上都具备大专及以上文化程度,为信息化发展奠定了良好的基础。
2 我国电力行业财务管理信息系统存在的问题
财务管理是企业管理的核心所在,只有财务管理实现信息化发展,才更可能促进企业管理的现代化发展进程,财务管理实施信息化才能更好的为企业管理决策服务。我国电力企业财务管理信息化虽然有所发展,但是仍然存在一定的问题,这主要体现以下几个方面:
2.1 电力企业人员对财务信息化管理的认识不充分。在我国部分电力企业仍然没有认识到财务管理在整个管理信息系统中的重要作用,没有意识到财务管理的核心地位,在管理投入上缺少重点。同时电力企业存在只重硬件而轻软件状况,研发投入大而轻视应用等现象。电力企业高层领导和相关人员要提高认识才能冲破各种阻力,支持信息化发展,要充分认识到现代化管理对信息化程度的较高要求,只有先实行财务管理信息化,才能真正实现电力企业管理的现代化。
2.2 电力企业仍然缺少高端综合性人才。不仅在电力企业,在其它企业同样财务管理信息化从业人员综合素质整体不高。虽然在电力企业里的财务管理人员很多,都是比较精通会计业务,但是同时精通计算机知识的人员较少,对计算机知识的了解有限,很多都是会计人员转变过来的财务管理信息化人员。如果是计算机专业人员又对会计知识缺乏,不能及时解决和处理软件出现的问题。因此,财务管理信息化从业人员缺少综合素质强的高端人才,导致企业财务管理信息化发展进程缓慢。
2.3 电力企业网络资源的开发建设滞后于财务信息化发展,财务管理信息化发展不平衡。受我国经济发展地区不平衡的影响,我国电力企业财务信息化的水平也存在明显的区域性差距。边远地区经济水平不高,发展较慢,而在经济发达地区信息技术应用程度较高,发展速度较快。另外,在资金投入上以国家电网公司和各网省公司投入较高,下级投入较低,使得财务管理信息化发展受到了限制。
另外,在电力企业也缺乏财务管理信息化过程的有效监督和激励机制,不能对财务管理信息化进行有效约束控制,没有调动起各方面人员的积极性,也延缓了信息化发展的进程。
3 加强我国电力企业财务管理信息化的措施
要加强我国电力企业财务管理信息化,提高信息化速度,增强信息化效率,必须针对上面存在的问题,从各个方面加强。
3.1 加强人员财务管理信息化在企业管理信息化中核心地位认识。信息流是企业的生命线,而在企业管理的信息中,从人员、财产、基础设施、采购、生产、销售等都会涉及到财务,企业管理信息的80%都来源于财务,要想实现信息化管理,就必须认识到财务管理的重要作用。只有维持电力企业财务管理工作的正常运转,才能获得充分有效的信息,才能为企业管理提供必要的保障,才能够促进电力企业财务管理的科学化和规范化。建立一个良好的财务管理信息平台,加快实现电力企业的管理现代化进程。随着我国电力企业改革的深化,推进电力企业财务管理的信息化建设的要求相关企业财务人员和管理人员要充分认识财务管理信息化建设的作用,利用信息化提高企业内部控制水平和控制风险能力,提升电力企业的核心竞争力。
3.2 优化资源配置,缩小地区差距。电力企业的财务系统经济业务繁杂,企业为了提高工作效率,应加大对于财务管理软件和硬件的投入,建立高效的财务管理信息化系统,才能更快更好的为管理服务。加大偏远地区和不发达地区的网络资源投入,使全国各地电力企业财务信息化水平差距缩短。提高电力集团公司整体的管理水平和信息化的水平,充分利用计算机和互联网技术加快财务管理信息化。
3.3 引进和培养财务信息化建设的高端综合性人才。在国际竞争中,人才的因素是关键,一个企业要想在激烈的竞争中制胜,拥有具有创新能力的复合型人才是重要保证。因此,电力企业要重视复合型人才的引进、培养和开发。目前我国高等教育的发展,不断加强人才的培养,电力企业要充分利用机会,适当引进优秀人才。另外,加强对现有财务人员的计算机和商务知识培训,电力企业也可以建立人才培训制度,给予员工充分的发展空间,让员工有归属感和实现自我价值追求。除了基础的所有人员都精通的业务知识外,还要提拔优秀员工继续提高,在实践中有针对提高,会产生更好的效果。
我国电力企业只有通过上述措施加强对财务管理信息化的重视,优化资源配置,重视人才的引进和培养,建立财务管理信息平台,鼓励财务管理信息化创新模式,才能促进财务管理信息化建设。伴随电力企业的改革,及时、充分和创新性地掌握和利用各种有用信息,加强内部控制管理,同时对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。
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关键词:新时期 物流信息化 现状 对策
物流业作为国民经济的动脉与重要支柱行业,不仅将制造业与消费产业链联系起来,而且也是制造业领域不可缺少的组成部分,并是衡量综合国力与社会经济发展现代化程度的一项重要标志。随着数字网络的普及,可以预见到信息时代已经到来。在先进的信息科学技术的强力推动下,网络信息化趋势愈发明显,信息化物流、数字物流港及网络物流等新兴概念相继被提出并走进大众视野,未来信息化也将会成为物流业的一个重要特点。
一、我国物流经济信息化的意义
物流经济信息化是指运用现代化的信息技术、信息设备与各个信息平台等,以物资生产为中心,对物品的采购、保管、运输、储存、分发与服务等各个环节产生的信息进行收集、存储、处理,进而实现物流链条的供应方、输送方及需求方三者有机连接和高效合作,最终推动经济的更好更快发展。现代信息化物流发展通常是通过信息化管理,运用先进的自动化设备仪器,对物流信息及时采集并加工处理,以便最大限度地依靠准确有效的信息来指导物品流通活动。在物流的全过程中,信息贯穿始终,能够帮助提前选择物流路径、实时监控运输的各个环节,并在最后对物流活动进行评价反馈。因此,现代的物流经济发展与信息技术紧密联系,而信息技术的不断革新也必将会推动物流逐渐形成一种全新的产业理念。物流经济信息化建设作为现代化建设的一项重大课题,同时也是物流产业生存发展关键所在。
深入研究物流的信息化发展,从而为物流发展提供完善的技术保障条件,不仅对于完善物流的功能具有十分重要的意义,而且也是发展跨行业和跨地区现代化物流经济的急切需要。
二、我国物流经济信息化发展现状与问题分析
(一)行业规范与标准体系有待完善
物流业从产生到如今的发展成熟,虽然其间有关部门也了一些政策法规进行行业规范,然而由于种种原因,很多政策缺乏完善的标准体系和行业规范。物流行业发展至今,虽然国家相关部门也出台了很多相关的政策法规,但是由于各种原因,很多规定并未能真正得到贯彻落实,致使物流业的多个层面标准不一。好的政策法规并没有得到切实应用,从而导致在物流行业的各个层面都存在标准不一致的现象。因为缺乏信息化监管手段,造成司机偷油、跑私活、多报过路费、人员调度不及时等问题比比皆是。同时,单纯依靠传统的纸质交流和经验型业务调度方式,很难具有准确性和时效性不强;由于企业管理不规范,信息传递效率低,导致客户投诉日益增多。以上这些问题都会阻碍物流信息化的发展。
(二)我国物流业仍处于信息技术的初级应用水平
当前国内仅有为数不多的几家物流公司能够实现借助互联网与局域网运营物流产业链。尚有大多数的企业停留在初级水平仅进行信息的获取、传递与使用,而加工后的集成信息并未实现有效利用。
(三)物流的信息化进程缓慢
物流业的信息化建设作为一个比较庞大的系统工程,需要相关的政府部门、物流企业以及货物的集散中心等多方面信息水平同步提高到一定的水平,借助多方信息从而共同搭建信息化平台,并对该平台进行维护。因此,有关的政府部门、物流公司对物流的信息化建设程度及其工作效率将对整个行业的发展水平产生直接影响。
综上,从整体上看来,物流业的长期发展是受该行业信息技术水平限制的。针对这种情况,我们需要参考目前的物流发展状况与形势需求,充分考虑国情,进而找到符合发展具体要求的物流信息化关键途径及方法。
三、新时期我国物流经济信息化发展对策与建议
(一)开发物流信息资源,对资源进行合理配置
物流信息化要求信息流动快速、及时准确,而物流的工作流程直接关系到信息的产生和流动过程。物流信息化的关键目标是通过重组物流流程来开发物流系统各个组成部分的物流信息资源。重组物流流程可重新配置物流系统资源,重新规划物流系统,大幅提升服务层次,进而发挥物流的积极作用。具体在进行物流流程重组时,应着重改造现有不合理、不流畅的业务部分,挖掘物流信息,完善整个物流系统。整个物流系统可以看作是由物流各个作业部门组成的结点,结点之间的联系就是一个物流网络,只有通过线的信息化、点的信息化,才能实现物流产业的信息化,因此物流信息化除了以上所涉及的各个部门间的网络化、信息化之外,另外重要的就是整个物流流程的信息化。物流系统的物流结点中,不管是传统的仓库,还是现代流行的配送中心、物流中心、流通中心,流程重组是一切的重中之重。在流程重组改造实现物流结点的信息化中要注意,必须保持与整个物流系统乃至整个企业系统各种流程和信息网络的统一,如信息的格式、信息的传输等,方便与整个互联网的连接。总之,物流作业水平的提高在于物流的信息化,物流信息化必然要求进行物流流程重组,物流信息化成为物流流程重组的有效途径。
(二)推动物流信息网络化建设,构建物流信息共享平台
1、采用新技术,搭建物流信息交流平台
建设物流信息平台的方向,是要实现革新化与标准化。扩展性标识语言的成熟发展,为物流在互联网上的信息化建设提供了较为有效的解决方案,并能够适应信息化发展的要求。这种扩展标识语言作为与因特网相关的功能较强大的数据库与编程工具的加速器,也是数据格式上比较通用的一种表示法,能够保留数据内容及结构的完整性,并将其中的商业元素从这些数据当中分离出来。通过这种方法,我们可以灵活地将自己的商业规则融入其中,为完整的解决方案提供便捷途径,同时将扩展标识语言应用到电子商务的物流过程中,能够统一在企业内部及企业间进行交易的标准,从而使物流信息系统与电子商务软件实现有机集成;通过点对点的电子商务活动进而实现商业应用与数据统计的分离。将互联网、扩展标识语言与数据库等技术手段相互融合,也就形成了面向物流信息化网络技术的完整方案。若能够将以上这些技术手段应用到物流业的信息平台建设上来,一定会对物流业的信息化建设产生巨大的推动作用。
2、借助政府支持,积极推动物流信息化进程
相关政府部门应当制定针对物流经济信息化建设的总体行业规划,搭建并完善物流信息网络系统。第一,加快社会经济信息化发展的进程,制定有关物流信息化发展的规划方针,在整体上推动社会的现代信息技术的发展,进而为物流业高效快速发展营造良好的市场环境。第二,普及并推广物流信息网络技术,为现代物流经济的发展提供强有力的技术支撑。为此,国家应当尽快出台物流信息化建设的工作安排及行业建设发展规划,通过采取相应措施加快物流业的信息化建设步伐。最后,加强对以信息化为基础的物流业体系的培育和发展,不断完善信息政策法规等保障体系,来更好地为物流经济信息化建设服务。
(三)加快培育物流信息化发展需求人才
建议政府积极拓宽培训与教育多方渠道,鼓励企业公司、行业协会及大专院校广泛开展培训工作,加强对物流信息技术的研究及人才培养,建立专业的物流人才培养系统,多渠道培养物流信息化高级人才。可以通过制定有关的法律法规,加强对知识产权的监督与保护,同时在政策上鼓励新技术的研究和开发。鼓励高等院校结合市场发展现状及人才需求情况开设现代物流专业课程,科学有序地对在职人员开展职业培训,积极引导企业员工、高校学者与研究机构进行技术及资本上的合作,促进物流行业产、学、研密切联系,共同推进物流信息化专业技术人才的培养。
四、结语
要想实现物流经济的信息化建设,需要企业的经营者借助科学的技术手段以及先进的管理模式。为此,相关政府部门与企业经营者应当针对物流业的发展现状,制定合理的解决方案,以使物流经济的信息化发展水平得到提高。面对经济的全球化进程逐渐加快的形势,现代企业更加需要牢牢抓住信息技术特征,对全球的资源进行优化配置,努力培养高素质的物流人才,推动物流经济的信息化发展。
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关键词:管理会计;信息化;发展体系;系统框架
自1922年H.W.奎因斯坦在其管理学著作《管理会计:财务管理入门》中首次提出管理会计概念以来,管理会计的发展已经历了近百年的历史,计算机在管理会计领域的应用也积累了很多经典的案例,但总体而言,管理会计信息化的发展水平仍处于局部摸索和探寻的阶段,至少到目前为止,管理会计信息化发展尚未形成成熟、系统、完善的体系。与财务会计信息化一样,管理会计信息化工作是一个涉及面广、复杂度高、资源投入大的系统工程,需要相关参与者缜密的构思和布局。财政部在2014年的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中就曾提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现‘信息孤岛’,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用”。然而,管理会计信息系统的建设不仅需要应用单位内部的科学规划和海量资源投入,同时更需要单位外部政府主管部门、行业协会和相关供应链上的组织,在理论、工具、方法以及政策、人才、技术和服务等方面的大力支持和推进。因此,我们有必要对影响管理会计发展中各个行为主体和核心环节进行分析,并构建模型揭示它们之间的相互关系。在对管理会计的认识上,一些先进国家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等国际会计组织为我们提供了一些可供借鉴的知识框架;在信息化的体系建设方面,过去四十年我国财务会计信息化工作所取得的显著成效、所积累的大量经验,也为我们进行管理会计信息化方面的探索奠定了坚实的理论和实践基础。因此,构建我国管理会计信息化发展体系不仅是非常必要的,也是切实可行的。
一、管理会计信息化发展体系的概念探讨
按照财政部《管理会计应用指引第802号———管理会计信息模块》征求意见稿中第二条的定义,“管理会计信息化是会计信息化的子集,是指以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持”。此外,借鉴会计信息化的基本定义,笔者认为:管理会计信息化应是管理会计信息从人工处理到计算机辅助处理,再到智能化处理的动态演变过程;同时管理会计信息化也是管理会计应用、管理会计理论、管理会计管理、管理会计教育等领域全面信息化的集合体。考虑到对管理会计应用主体的重要性,本文仅聚焦管理会计应用的信息化问题。针对“发展体系”,相关的文献中并没有专门的定义,仅有一些对“发展”和“体系”等名词零星的解释。专家认为,“发展是事物不断前进的过程,是事物由小到大,由简到繁,由低级到高级,由旧物质到新物质的运动变化过程”;“体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体”。结合上述定义,笔者认为:管理会计信息化发展体系是指管理会计信息系统从低级阶段发展到高级阶段所涉及的主体、过程和环节的集合,包括管理会计信息化所涉及的行为主体、发展要素,发展路径等内容。为深入理解应用单位内外的区别,我们还可以从宏观(外部)和微观(内部)两个视角来探究发展体系。从宏观上看,管理会计信息化发展体系是指以现代信息技术在管理会计领域中的广泛应用为主导,以管理会计信息资源的开发利用为核心,以信息网络的构建为基础,以信息技术的不断创新和管理会计信息化产业的蓬勃发展为支撑,以管理会计信息化人才培养为依托,以管理会计信息化政策法规、标准规范和管理会计信息安全为保障的综合体系。发展体系是包含信息系统、信息资源、信息安全、信息技术、信息产业、信息化人才、信息化相关政策标准等要素的集合体。从微观上看,管理会计信息化发展体系主要是指企业内部信息化事业的发展主体、发展过程和发展环节等,包括管理会计信息化发展的相关部门和人员,管理会计信息系统建设和应用的过程和核心环节,信息化事业所涉及的技术、方法、工具、系统、制度、流程、文化等因素。
二、管理会计信息化发展的行为主体和核心要素分析
为构建管理会计信息化的发展体系,首先必须分析影响(或驱动)管理会计信息化发展的行为主体和核心要素。行为主体是管理会计信息化工作的主要参与者,核心要素是管理会计信息化工作所投入的重要资源和管理活动。
(一)管理会计信息化发展的行为主体分析
按照财政部对管理会计的定义,“管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动”,实施管理会计的行为主体是企业和行政事业单位。在我国已成功实施管理会计信息化的单位有传统机械制造企业、装备研发企业、第三方支付企业,连锁零售企业、多元化地产公司、新兴的互联网企业,还有医院、大学和研究机构等事业单位,他们是管理会计活动的主角。当然应用单位不是一个封闭的个体,如欲对其实施有效的管理会计信息化建设,需要相关政府主管部门、行业协会、信息系统(平台和大数据)供应商、咨询服务机构、教育和出版机构等方面的大力指导和配合,因此,这些组织也是管理会计信息化发展行为主体的有机组成部分。在这些组织中,信息系统供应商、咨询服务机构、教育和出版机构等主要是利用市场机制参与应用单位管理会计信息化的发展,为单位有偿提供信息化建设所需的软硬件系统、数据资源、管理和技术人才、咨询服务和信息系统审计服务等产品和服务;政府和行业协会的作用则是弥补市场经济的不足,通过政策、法规、知识和公共资金等提高市场资源配置效率、协调社会各方利益以及提供社会公共服务。
(二)影响管理会计信息化发展的核心要素分析
从国内外媒体披露的有关管理会计文献中可以看到,影响管理会计信息化发展的核心要素主要有:管理会计的方法和工具、管理会计信息系统、管理会计信息化人才、管理会计相关信息资源、信息安全管理机制以及与管理会计相关政策法规等。建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制和评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。因此思想、工具、系统、人才、信息资源、安全机制和相关的法律法规都是必不可少的影响因素。目前在我国最常用的管理会计工具方法有战略地图、滚动预算管理、经济附加值EVA、作业成本管理、准时制生产方式JIT、本量利分析、平衡计分卡BSC和杜邦分析体系等;最常用的管理会计信息系统有独立或集成的预算管理系统、成本管理系统、战略决策支持系统、绩效评价系统、风险管理系统和一体化的财务共享服务系统等;最主要的法律法规有《企业会计信息化工作规范》、《管理会计基本指引》和《管理会计应用指引》等;在管理会计信息化人才培养方面,主要包括人才培养机制、专业证书体系、人才总体规模等。
三、管理会计信息化发展体系的构建
构建管理会计信息化发展体系,需要首先明确构建的基本原则,再参照基本概念逐层细化和分解相关的行为主体和核心要素。
(一)构建的基本原则
第一,普遍性原则。尽管管理会计信息化是一个个性化非常强的建设过程,每个单位的发展内容、发展水平和发展路径都会存在较大差异,但考虑到体系的普遍性意义,拟构建的管理会计信息化发展体系必须能反映大部分应用单位的一般性规律。第二,系统性原则。即在构建发展体系时,需要综合考虑业务系统、财务会计系统和管理会计系统的内在关系,不能仅单方面考虑管理会计信息系统的信息处理过程,否则会割裂各子系统间的彼此联系。第三,层次性原则。即在构建发展体系时,需同时考虑宏观(单位外部)和微观(单位内部)两个层次,既要考虑宏观环境对应用单位管理会计信息化发展的影响,还要考虑应用单位管理会计信息化发展的内在驱动力和固有的发展规律。第四,动态性原则。即在构建发展体系时,需要以动态、变化的视角看问题,既需要考虑当前的发展现状,也需要结合管理思想、管理工具、信息技术的发展变化,预测管理会计信息化的发展趋势。
(二)发展体系构建
本文提出的发展体系框架主要从单位管理会计信息化发展生态(宏观体系)、单位未来管理会计信息系统架构(微观体系)两个层面展开,同时立足管理会计的应用主体—企业和行政事业单位,对信息化发展的未来几个阶段进行了预测。(1)管理会计信息化发展生态。在相关的生态图(见图1)中,管理会计的应用主体—应用单位是最核心的部分,尽管其信息化发展主要由其内在的发展动力所驱动,但外部的政府主管部门、行业组织、供应链、经济技术环境等方面的影响也起到非常重要的推动(或阻碍)作用。在这些外部的影响因素中,政府主管部门指政府财政、审计、金融、税务、国资委、证监会等部门,它们主要通过制定法规、标准、规范、准则、指引等来管理、协调、推动各应用单位管理会计信息化的发展;行业协会(学会)则主要通过组织专业技术人员,研究知识体系、收集最佳实践来影响单位,其知识体系中主要包括管理会计思想、管理会计工具和方法、信息安全体系、人才培养框架等。在行业协会服务应用单位的同时,先进的应用单位也会通过协会(学会)的渠道将其最佳实践影响到其它单位;供应链指与应用单位管理会计信息化相关的教学培训机构、中介服务机构和系统供应商等,它们主要提供信息化所必须的专门人才、学习资料、软硬件系统、数据库资源、管理咨询、信息系统审计、信息系统工程监理等产品和服务。经济技术环境则通过不断加剧的竞争市场、突飞猛进的信息技术、严管的经营环境以及丰富的公共信息资源(大数据环境)来激发应用单位实施管理会计、应用信息系统的动力。(2)应用单位管理会计信息化内在逻辑图。需要说明的是,应用单位管理会计信息化发展是一个逐步演变和发展的过程(见图2),它将从当前的各管理会计子系统(如战略管理子系统、预算管理子系统、成本管理子系统、营运管理子系统、投融资管理子系统、绩效管理子系统和风险管理子系统等)相对独立发展,与财务会计系统、业务管理系统以及外部相关组织信息系统的松耦合阶段(阶段一),发展到利用企业外部网络Extranet整合内外部系统资源,实现内部各子系统高度信息共享的紧耦合阶段(阶段二),最终再发展到利用现代信息技术去重构传统会计模式,构建单位外部生态系统与内部各功能子系统模块间数据充分共享、功能充分融合的阶段(阶段三)。在阶段三的应用单位未来管理会计信息系统中(见图3),单位内部已实现了高度的业财融合,在信息输入方面,业务凭证和会计凭证已合并,并实现了电子化和自动化的处理;输入信息不仅来源于单位对外的经营管理活动,还来源于对外部大数据资源的自动扒取;在信息处理方面,基于REA的模型,应用单位将实现内部各项经营管理活动基于资源(Resources)、事件(Events)和主体(Agents)的智能化信息处理,在实现业务活动管理和财务会计管理的同时,实现规划、决策、控制和评价的管理会计活动,真正实现了业务和财务的深度融合;在信息输出方面,系统将通过成熟的商业智能(BI)技术,利用数据仓库、智能挖掘、管理驾驶仓,借助于数字仪表盘、虚拟现实等技术动态地、频道化地展示多维业财融合报表信息和实时查询信息,以满足单位内外部管理决策者的需求。除了信息的输入、处理、输出环节之外,信息系统还包括了必要的大容量信息存储和深度信息反馈的环节。在阶段三,由于业财系统的高度融合,事实上管理会计作为单独的管理活动会逐渐消失,必将成为与业务活动不可分割的组成部分。当然要实现图3所示的未来信息处理的目标,应用单位、信息系统供应商和政府主管部门还有大量的工作要做。
四、研究的局限性与进一步研究的思考
关键词:审计信息化建设;重要性;对策
一、审计信息化建设的重要性
1.审计对象信息化的迅速发展,客观要求加快审计信息化建设的步伐
随着国际环境新变化和国内发展新要求,我国正在深入实施《中国制造2025》,企业不断加快大数据、云计算、物联网应用,以新技术新业态新模式,推动传统产业生产、管理和营销模式变革。企业信息化特别是互联网技术的迅速发展,信息化已经全方位渗透到企业经济业务管理各环节,企业审计的对象、线索、方法等发生了很大变化,审计人员通过传统审计方式已无法获取适当的审计证据,审计工作必须紧跟信息化互联网新时展的步伐。
2.审计信息化建设是提高审计工作效率、实现规范化审计的前提
当前审计面对的内容今非昔比,除经济活动和财务凭证外还包括企业使用的系统网络、外部网络。原审计在选择样本、执行审计程序及结果分析上主要依赖职业判断,不同审计人员对同一事项的判断存较大差异。审计工作只有与信息化建设相结合,发挥计算机高速准确优势及审计软件专业优势,采用信息化规范审计程序科学审计,才能促进审计工作标准化、规范化高效发展。
3.审计信息化建设是企业生存发展、参与国内特别是国际行业竞争的迫切需要
在美国安然公司(Enron)财务欺诈案爆发后,2002年美国出台了萨班斯—奥克斯利法案,表明“审计”在国际上已成为企业内控、安全风险控制等的不必可少的关键手段。近年来我国已实施“一带一路”国际区域经济合作新模式,相关企业主动登上国际舞台参与国际竞争发展,要求我国审计必须朝与国际内部审计接轨方向发展,审计业内人员正千方百计加强审计信息化建设,为企业参与国内、国际竞争保驾护航。
二、审计信息化建设进程中存在的主要问题
1.审计人员对审计信息化建设认识不足
信息化互联网技术的迅速发展对审计工作产生了极大影响,改变了原有审计线索,扩大了审计范围,改变了审计方法,增大了审计的难度。审计人员受传统审计观念束缚较多及知识老化,对审计信息化建设的重要性认识不足,致使审计信息化发展受到一定影响。
2.审计信息化发展缺乏成熟的软件技术和硬件环境,与被审计对象发展不同步
目前国际和国内一些较大型企业均已使用ERP系统进行全方位的管理和控制,国际比较流行的ERP系统主要有Oracle、SAP,国内使用较多的ERP系统是浪潮、用友等。ERP系统把企业采购、生产、库存、分销、财务等规划等资源整合在一起,以通过最佳资源组合取得最佳效益。而我国审计信息化的发展滞后于企业整体信息化发展,例如在ERP的开发过程中,没考虑同时将审计模块整合进来,随后出现在财务软件中嵌入适时跟踪监控的程序难以实现的问题。
3.缺乏计算机审计准则和标准
在计算机审计准则和标准的制定上,迄今为止国际审计实务委员会(IAPC)对计算机信息系统环境下的审计制定了《计算机环境下的审计》作为在计算机信息系统环境下的一般原则和指导,并制定《风险评估和内部控制-计算机信息系统环境特征和考虑因素》、《计算机信息系统环境——独立微型计算机》等五个准则作为对一般准则的补充和扩展。我国在计算机信息系统审计标准的制定上与国际上还有差距,存在问题表现在:没有统一的计算机审计准则和标准;对计算机审计技术标准关注不足;准则制定缺乏系统性和结构性,只有一般性原则而缺乏具体的实务公告和实施指南等。
4.审计信息化方面的专业技术人才严重不足
当前信息化互联网大环境下审计人员直接面对知识老化问题,部分内审人员未能实现计算机审计所必需的技术转型。虽经近年的信息化培养和实践,部分企业已培养出具有信息化审计工作能力的内审精英队伍,但多数内审人员仍不熟悉财务软件和业务管理信息系统,审计信息化人才匮乏,直接影响审计信息化建设目标的实现。
三、企业内部审计信息化建设的应对策略
1.提高认识,转型发展,增强内部审计信息化建设的紧迫感
审计信息化建设不仅关系到内部审计在信息化环境下的发展,甚至关系到内部审计在信息化环境下的生存。因此,不仅国家审计要高度重视审计信息化建设,企业内部审计更要把信息化建设列入重要议事日程,提高认识,转型发展以适应信息化发展新形势的迫切要求。
2.注重软硬件配置,加快审计网络系统建设
各单位要加强审计部门的基础设施建设,拓宽与被审计单位的信息网络通道,实现互联互通,保证信息交流的快速高效。加强软件方面的配置,如通过软件开发公司为企业定制审计软件,更好的对项目进行管理和控制。充分利用现有信息设备和网络资源尽量实现远程审计,提高工作效率。
3.完善计算机信息化审计制度和准则
国家针对我国现行计算机审计存在的不足问题,结合实际适时完善我国的计算机审计制度和准则:如结合我国的国情并参照国际上制定的公告和指南,制定我国具体的实务公告和实施指南来进一步指导审计工作的开展。又如可考虑制定含计算机审计人员资格和能力、技能等的技能准则。
4.加大力度培养审计信息化的人才
面对信息化技术挑战,审计人员必须自强不息,不断学习更新知识,掌握业务信息系统的操作方法及新审计软件应用技能。结合当前我国审计人才的培养方法,建议从两个方面来改进提升审计信息化的人才培养:首先改进与审计相关的教育工作。改革注册会计师、会计及审计职称的考试内容,在内容中增加对计算机及网络方面的知识和运用,修改审计法规中对审计人员后续教育相关内容。其次强化审计信息化人才的引进、培训。从短期可通过引进精通审计、会计知识及计算机技能的复合型人才来补充增强信息化审计力量来满足工作之需。从长远来看,要摸索、制定出一套培养适应企业战略发展需要的信息化审计队伍的机制,在内部审计部门自己培养出高素质的信息化审计人才,充分发挥审计人员的咨询、增值作用,促进企业更好地实现提质增效健康发展目标。
参考文献
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关键词:电子商务;企业信息化;信息技术;网络化;市场环境;制度建设;人才培养 文献标识码:A
中图分类号:F270 文章编号:1009-2374(2016)13-0005-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.003
近些年,我国的信息技术取得了举世瞩目的成就,以马云为首的企业家们运用电子商务技术已经彻底颠覆了传统企业的生产和销售模式,企业发展的商务环境也和过去完全不同了。电子商务正在影响着企业信息化的前景,传统的企业生产销售模式正在受到巨大的冲击,一个企业如果不重视企业信息化发展,不融入电子商务的浪潮中,那么它将面临着巨大生存挑战。未来企业的发展趋势必将是电子商务和企业相结合的运营模式。
1 电子商务与企业信息化概述
1.1 电子商务
电子商务是利用高科技互联网技术,将商务交流与企业的信息需求组建成一个完整的体系,从而为企业的商业经营创造更多的利润空间。电子商务的产生和壮大有其必然的结果,一方面是企业要在激烈竞争中生存的需要;另一方面电子商务确实能够帮助企业降低生产经营成本,增强企业盈利水平和品牌效应。企业利用电子商务的最终目的是使企业在激烈的竞争中始终立于不败之地。狭义的电子商务指的是用互联网进行商品信息交易,广义的电子商务指的是通过信息技术帮助企业解决生产困难,降低企业成本,创造更多利润。
1.2 企业信息化
所谓企业信息化,就是现代企业利用先进的信息科技,合理地配置各种资源信息,通过这些信息来帮助企业改进生产技术、扩大经营范围,并以此来提高企业的核心竞争能力。一般的企业信息化可分为三步:第一步,利用电脑软件来完成全自动化生产;第二步,利用信息管理系统完成企业自身的经营管理;第三步,企业利用信息化平台来更好地完成电子商务。
1.3 电子商务与企业信息化
2015年世界互联网大会刚刚在浙江义乌闭幕,会议上电子商务和企业信息化成为了最热门的讨论话题,两者之间也是相辅相成的。电子商务是企业实现信息化的前提,而企业要想在电子商务领域扩展自己的业务范围,就必须实现企业信息化。全球经济网络化、信息化,电子商务更是利用自身的优势成为企业赖以生存的法宝。企业信息化也能促进电子商务的发展,因此,电子商务和企业信息化必须同步进行,并将企业活动、供应商选择、客户关系有效地融为一体。
2 企业发展电子商务的紧迫性和必要性
2.1 市场变化的因素
目前,全球经济增长放缓,我国经济由高速增长转向中高速增长,企业竞争越发激烈,市场需求动力明显不足,要想在现有的经济条件下为企业谋取利益,就必须充分考虑市场的变化,电子商务能敏锐地捕捉市场动态,促进企业转型发展,使企业随时处在市场信息前沿,减少企业盲目生产的概率,提高企业的竞争力和生产效率。
2.2 企业的经营管理因素
企业的经营管理不能停留在过去的模式,要具有新的思维和经营理念,电子商务和企业信息技术的引进给企业未来的发展指明了道路。一方面,企业信息化技术能使企业内部的管理和交流更加方便快捷,提高企业效率;另一方面,电子商务能够提升自身企业的服务水平和质量,例如:企业通过电子商务能够第一时间了解原材料价格情况,从而降低企业生产成本,也可以知道竞争对手的基本情况,便于做到知己知彼。
2.3 政策因素
社会主义市场经济体制已经在我国完全确立,以经济建设为中心仍将是我国长期的基本国策,一切有利于我国经济发展的模式都应该加强引导,电子商务与企业信息化发展已经被证明是提高企业经济效益的良好动力引擎,我国政府也在加大扶持力度,刚刚结束的2015年世界互联网大会上,提出以“互联互通、共享共治,共建网络空间命运共同体”为主题。可以看出,电子商务与企业信息化将在未来发挥更大的作用。
3 我国电子商务与企业信息化发展存在的问题
3.1 基础薄弱
目前,我国的企业,不论国企、合资还是私营企业,基本上都配备了台式电脑、传真机、打印机等先进的电子设备,互联网使用率也超过了80%,没有互联网和电脑,企业基本无法开展正常的办公业务。进一步看,有超过30%的企业拥有自己的网站和独立域名,而且基本上每一位企业办公人员都会使用Word、Execl等办公软件,专业的财务人员还会熟练地使用财务管理软件。然而,和一些发达国家相比,我国网络环境还不够发达、网络资源还不够丰富,电子商务离不开完备的电信市场,而我国的电信市场开放度和法制性还有待提高,一些网络资源受到限制、网络收费过高、网络环境不安全等现象还是制约我国电子商务和企业信息化发展的瓶颈。
3.2 电子商务发展滞后
一方面,我国企业电子商务普及率不高,很多企业仍然对电子商务持观望态度,过度依赖传统的商业模式,绝大多数企业仅仅是利用电子商务进行网上企业信息、网上查询一些相关新闻和政策,而对于产业链集成、网上支付、网上贸易转账等方面的应用还不够普及,据统计,企业网站上有在线支付功能的仅占17%,利用电子商务进行商品采购的仅占23%,绝大多数的企业网站仅仅用来宣传企业形象、接收邮件等功能,很多企业几年都不会更新自己的网站;另一方面,由于我国电子商务较其他发达国家起步较晚。很多企业经营者都是靠传统模式盈利并壮大的,他们很大程度上对电子商务有一些抵触情绪,而网络上经常出现的网络诈骗等消息,也让很多企业经营者对电子商务望而却步,因此如何保证合法经营者的权利和利益,是摆在政府面前的一道难题。
3.3 信息化发展不平衡
虽然我国信息化水平取得了飞速的进步,但也要清醒地认识到,我国的地区间差异过于明显,总体情形是:沿海好于内地,东部好于西部。据国家统计局调查显示,仅仅北京、上海、广州三个城市的信息化企业就占据全国的60%左右,而我国欠发达省份的企业信息化比例只有5%左右,这一数据差距在未来可能还会逐渐拉大,可以看出,经济基础好、市场规模大的地区,企业信息化水平较高、发展速度也较快。另外,大国企、大型外资企业的信息化水平与世界先进国家的水平相当,但中小企业信息化水平仍然较为落后,这和企业自身实力、人才水平都有密切的关系。
3.4 认识程度有待提高
目前,我国很多企业对电子商务和企业信息化的认识还停留在产品宣传、人才招聘等较为初级的层面上,对这些还缺乏与时俱进的新认识,还不清楚电子商务和企业信息化能给自身带来什么,企业领导者还是认为应用电脑和打印机就是电子商务的全部,很多网络资源还没有被合理地开发出来,电脑也仅仅是处理文字、财务记账的工具而已。实际上,信息化发展需要有先进的理念作为支撑,电子商务和企业信息化发展的普及任务迫在眉睫。
4 我国电子商务与企业信息化发展的对策研究
4.1 创造良好的市场环境
政府部门应当尽快制定出一部完善的符合市场规律的法律法规,让电子商务市场实现公开、法治、公平、诚信;针对电子商务中一些不法分子“钻空子”的行为,政府必须对其进行严厉打击,并利用先进的电子科技彻底解决网上交易安全问题,甚至可以引入电子警察对交易进行监管;对一些不守信用的经营者给予网上公示,对诚信的电子商务经营者给予一定的政府奖励。从国家层面上改善企业网络条件,改进网络速度、降低资费标准等,从而降低电子商务的成本。电子商务离不开物流配送,我国的物流发展已经走在了世界前列,然而如何保证物流的安全性和时效性,还是值得我们去研究探讨。
4.2 加强制度建设
重视发挥政府宏观调控的优势,放眼世界,各国政府都在致力于积极促进电子商务的健康发展,电子商务和企业信息化发展符合我国的根本利益和战略布局,在电子商务发展的初期,国家可以对市场进行培育,对有发展潜力的企业进行资金支持,也可以提供小额担保贷款,促进中小企业电子商务和企业信息化发展,从根本上解决我国电子商务发展不平衡的现状,建立一个各类型企业都能良性发展的制度保障,市场具有不稳定性和复杂性等特性,这些都需要政府宏观调控来进行指导,促进不同规模企业、不同地区企业的电子商务协调发展,使企业信息化保持在科学合理的水平上。
4.3 重视人才的培养力度
要想发展好电子商务,推进企业信息化建设,人才的引进和培养是关键。目前大多数企业普遍存在电子商务和信息化人才短缺的现象,很多企业员工年龄过于老化,急需既懂得信息化建设,又懂得电子商务管理运营的人才来充实到队伍当中。企业要尊重知识和人才,选拔任用人才要突破旧的体制机制,要想办法将对企业信息化发展有用的人才保留住,并有意识地对年轻人进行培养,可以请专家来公司进行培训,更可以将员工送到先进的企业进行电子商务培训。
4.4 发挥专业公司和中介组织的积极作用
企业自身培训人才需要一段时间和成本,想要在最快的时间内实现企业信息化,不能不重视专业公司和中介组织的作用,专业公司和中介组织往往具有完备的培训模式、最新的资讯信息,能够以最快的速度解决企业自身信息化建设中出现的各种问题,他们也能为企业推荐优秀人才和管理体系,为企业电子商务和信息化发展提供技术支持。
5 结语
电子商务和企业的信息化是现代经济的标志,要想提高我国的经济实力和竞争力,就必须不断提升企业信息化水平,重视电子商务的发展。政府也要积极稳妥地引导企业发展电子商务,提高企业的综合实力,企业也要重视电子商务的作用,并积极推进自身信息化建设。
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