时间:2023-08-15 17:23:02
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业全面信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

企业全面预算建设其实早已开展起来,但是由于企业之间的差距和各自的发展现状有所不同,导致企业全面预算的现状也不一样。下面将简单分析一下企业全面预算的发展现状。
(一)预算管理系统尚未广泛使用
全面预算管理系统的使用时保证企业战略目标可以得到足够细致的划分的重要保障,也是企业战略得以实施的方案,预算的系统和编制是否做到精准系统,预算在执行的过程中是否达到了目的要求。预算考评通常是在一个周期内进行的最后一步工作了,根据相关的考评以及评分办法细则,结合具有针对性的考评模型,并依据批量获取的周期内的考评数据进行综合分析。初次结算后,该模型可以形成一个固定的运算模式,后期的计算也都是通过这个模型来自动完成。这就是企业预算信息化的相关内容,信息化水平越高,这个模型的使用和分析就越可靠,但是这样一种比较先进的,可以替代人工分析的分析系统并不能得到较好的使用和普及,仅仅是在部分企业中进行了普及和试用,企业全面预算信息化建设势必要依仗这一预算管理模型,那么其普及的速度和更新的频率都是要求企业百分之百协调的。
(二)预算管理体系尚不完善
前面虽然提到了预算管理体系的优势和基本的作业流程,但是这一体系本身还很不完善。之所以说这个预算系统不完善,是因为在进行数据的自动获取和分析的时候,误差较大,并且需要人为的进行矫正和处理。这样一种缺陷毫无疑问增加了人力消耗,对于任何规模的企业来说都是一种压力。况且现在的企业,发展状况都是不一样的,即便是外企或者是一些国有企业都是参差不齐的,所以说在应用预算管理系统的时候,还是需要根据企业自身的发展来进行设定,从而保证这一体系的正常使用,甚至是发挥出十分有效的作用。
二、企业全面预算建设发展中的困难
深入分析企业全面预算建设发展中遇到的困难,可以帮助我们更好的了解到这一系统的缺陷,也可以帮助企业自身意识到现有的问题,并且努力从自身出发进行解决。下面本文将对系统本身存在的问题进行分析,希望可以为他人的分析提供依据。
(一)全面预算系统更新频率低
既然是计算机系统,那么必然是要做到定期更新的,这就说明企业购入的设备应该是可以定期自动完成更新,或者是可以通过附件以及安装包的下载来完成系统更新的。但是现有的全面预算系统本身不能完成自动更新,都是需要依靠人工操作来完成的,而且在操作的时候必须要有专业的技术人员来完成。最主要的是,这些系统的更新频率还是很低的,这样的更新频率对于小型企业来说是没有问题的,但是对于大中型企业来说,较低的更新频率意味着系统升级速度慢,难以适应企业自身的发展需要,也不能满足企业对于预算分析的要求。
(二)专业技术人员较少,不能满足需要
全面预算系统的使用和维护是需要专业人员来完成的,现有的技术人员对于这个系统不是很熟悉,尤其是涉及到维护方面的工作其实是很难顺利完成的,这样一来系统出现了故障就必须要联系专业的维修人员来完成相关的工作。不谈聘用人员的花费,单说这些系统故障后不能在第一时间维护所带来的损失就是很大的。比较尴尬的是企业现阶段难以自主培养技术人员,首先这个系统还是很新颖的,所以说难以在短时间内找到十分专业的人员,其次培训需要消耗较长时间和较多精力,这也是很多企业感到力不从心,甚至是避免使用这一系统的原因。
(三)预算系统难以与企业发展相协调
各个行业的发展状况存在着差距,如何协调全面预算系统和企业发展之间的差距到现在为止还没有更好的解决方案。也就是说,现在行业内所使用的全面预算系统本身是没有特殊定制的,属于一种面向大众的软件,是否可以正常的应用在企业内其实还是要进行些许的调试的。那么如何让系统的使用更好的适应企业自身的发展,并且让该系统真的发挥出应有的作用,其实才是企业领导者和内部工程师需要思考的问题,必要的时候可以参考外国企业对这一系统的优化和调试,从而让全面预算系统更好的应用在企业日常的发展中。
三、企业全面预算信息化建设方案
针对上文所分析的企业全面预算信息化建设的现状和发展情况,重点提出了以下几点建议,分别从系统完善、重视程度以及系统选择三个方面加以简单说明。
(一)建立完善企业全面预算管理体系
在上文我们针对企业信息化水平发展的限制因素进行了简要的说明,其中全面预算体系是否完善可以说是十分重要的因素,这就要求企业领导者和相关的负责人加以重视,不断更新企业所采用的体系以及相关的数据模型,从而使这些体系和系统可以满足企业自身的发展需要。在全面预算管理体系的完善上,如果企业自身具备一定的条件,那么可以在公司内部组织技术人员和数据分析人员对这些体系进行升级改造,如果企业本身不具备专业的技术人员,或者是该体系的购入本身就提供了升级服务,完全可以联系专业人员来完成升级改造服务。
(二)提高对企业全面预算系统的重视程度
全面预算系统的使用和升级固然重要,但是最重要同时也是最基础的是企业领导者对于这个系统的重视。换言之就是现在部分企业尚未引进这一预算管理系统,那么何时引进,引进后是否可以在短时间内就投入使用,也是十分重要的事情。所以说想要加快企业全面预算信息化的进程,最重要的是企业的领导者,尤其是管理层都可以意识到这个体系的重要性和实用性。这不仅仅有利于企业尽快引进这一体系,同时也有利于这一体系在企业内发挥更大的作用。
(三)选取最合适的预算系统
和预算相关的系统现在还是很多的,针对不同行业的预算系统其实也都是存在的。对于企业领导者来说,如何选择一个最适合企业发展的全面预算系统其实是十分重要的事情。首先需要分析企业自身的规模和预算模型的大小,通过这些基本信息来对全面预算系统进行初步的筛选,其次要了解选定系统的更新和维护频率,这一频率是否基本和企业自身的发展所同步也是很重要的事情。
四、企业全面预算信息化建设后效果
关于企业全面预算信息化建设后的效果,在分析了前面适用的系统后,应该也有了相对全面的分析。预算管理体系的优势和基本的作业流程,从不完善到基本完善,在进行数据的自动获取和分析的时候,都有了明显的改变,这些都是建设后的优良效果展示。并且企业全面预算信息化建设需要人为的进行矫正和处理。这样一种建设改善毫无疑问增加了企业的发展竞争力,对于任何规模的企业来说都是一种有利因素。按照发展过程中的工作重心进行优化建设可以有限提高全面预算结果,优化组织结构,完善业务流程、预算分析功能增强,同时,预算执行情况信息获取的及时性也更加明显,这些都是有利于决策层做出相关措施的重要改变,也是全面预算信息化建设后明显的积极效果。
五、结论
(一)有利于信息处理,但预算编制的合理性尚有欠缺
以信息化为基础基本解决了预算编制所需数据的收集问题,可以快速、高效的将往年的数据以及各石油开采项目、各个部门上报的数据进行整合和分析,减少了较大的工作量。但是,目前一些石油开采企业预算编制与企业的战略性结合还有一定差距,影响了开采项目等工作的进行。由于石油的特殊性,石油开采企业的预算编制不仅仅要考虑企业内部运行情况,还需要考虑到国家宏观政策的调控以及国际上石油开采的整体趋势。通过综合性的考虑来确定企业的战略目标,以此为核心进行预算编制。此外,在预算编制方法上,由于石油开采企业涉及到的开采项目众多,每年的开采项目受地理环境、自然气候等各方面的不同而有所不同,采用加减预算编制的方法并不能客观的反映企业下一年度所需经费的真实情况。但是,信息化基础上,预算编制在通过审核之后,调整工作较为困难,涉及到很多部门工作数据、指标的调整,给各部门员工的工作带来一定的不便。
(二)便于预算监控,但预算控制与调整协调性较差
信息化基础上的全面预算管理,在预算编制一经确定以后,必须严格按照预算编制来执行,否则将带来很多不便。对于石油开采企业来说,信息化的全面预算管理给各地区石油项目开采、各部门成本控制带来很大的便捷,实现了预算执行的实时监控。在信息化环境下,信息是公开透明的,各项目的成本费用、工程进度,甚至各个员工的劳动量、工时等都是透明的,各个项目、各个部门之间也可随时保持沟通。如果执行过程中的某些指标出现问题,会及时的弹出警告信息。但是,石油开采过程中,常常会存在着地理因素、气候环境、机器设备、员工工作状态等各方面不可预见的因素,不能按照预算编制进行执行,调整起来又很复杂,导致预算控制与调整之间的不协调,影响石油的开采和传输等工作。
(三)预算分析和考核的数据结果
更加科学,但预算考核机制的激励性有待提高预算考核机制是对预算执行的分析与考评,起到发现、纠正并改正预算管理的不恰当性以及激励员工更加忠诚于企业的作用。信息化环境下,可以通过软件来对实际结果和预算结果之间的差异进行自动化的分析,生成分析结果。同时,在有需要的情况下还可以对个别的开采项目进行重点分析,使得分析结果更加具有客观性。此外,信息化背景下,员工的工作情况考核也可以通过软件进行快速的分析整理,按照考核指标形成考核分析结果,为预算管理考核机制的建立打下坚实的基础。但是,由于石油开采企业员工人数众多,从基层开采工人到技术人员,再到各个层级的管理人员,与薪酬挂钩的激励方式并不能满足对所有员工的管理,针对性的、多元化的惩罚与奖励措施才是当下全面预算管理所需要的。
(四)信息化背景下,全面预算管理人文环境薄弱
全面预算管理强调的是一种全员参与的企业预算管理状态。石油开采企业的员工人数众多,综合素质分层较为明显,实施全面预算管理的难度相对来说比较大。一方面,在实际工作中,一些基层的开采工人并不理解什么是全面预算管理,更不理解信息化基础上的全面预算管理与他们个人工作之间的关系,认为这些都是管理者和财务部门的事情。事实上,在进行预算编制时,也确实是由中高层管理者与财务相关部门为中心开展工作,缺乏全员的参与性,导致预算基础不牢固,影响了后期预算的执行。另一方面,需要注意的是,信息化基础上的全面预算管理不仅仅是技术上的变革,更是管理模式上的变革。由于信息化建设时间尚短,财务人员对于软件的操作以及各板块应用扩展的运用还有所欠缺,由“核算型”向“管理型”的预算管理并没有真正的实现,影响了整个预算管理过程的充分运行。
二、完善信息化基础上企业全面预算管理的具体措施
(一)从企业战略角度出发,尊重“全员性”,采用合适的方式进行预算编制
首先,注重外部数据、信息的收集与分析。以某石油开采有限公司为例,该公司响应“十二五”规划的号召,快速实现了开采、生产以及管理等活动的信息一体化建设。在此基础上所开展的外部数据、信息的收集主要从以下三方面进行:一是国家相关政策,主要由党建等政治工作者来完成;二是石油开采行业发展状况,主要通过分析专业性的行业报告来获得信息;三是国际石油开采状况,主要通过购买国际性的石油开采行业趋势报告来实现信息的获取。通过信息环境下所提供的内部数据以及收集的外部数据来确定战略目标,作为预算编制的核心。其次,在进行预算编制时,设立电子邮箱和公共邮箱,建立自下而上的沟通机制与自上而下的信息化反馈机制,充分听取各项目、部门基层员工的声音。因为最基层的员工往往是开采、生产工作的具体执行者,他们具有丰富的经验,最了解工作过程中各个环节所需要的步骤、机器设备,甚至是地理环境给项目带来的影响等。通过听取他们的意见,可以使得预算编制更加客观、科学,更有利于基层员工开展工作。最后,充分、正确运用零基预算。信息化使得零基预算变得不再那么复杂,数据的分析由软件直接获取,减少了繁重的工作量,并且比加减预算方法更加可靠,一些石油开采企业为了保证预算编制的合理,会选择采用零基预算的方式进行预算编制。
(二)制定严格的规章制度,加强预算控制与调整的协调性
通过总结多个石油开采企业预算调整的案例,从规章制度来进行预先性的管理对于加强预算控制与调整的协调性有着较好的效果。首先,根据开采、生产等情况,设定不同突发事件下,成本控制的应对措施,并预留出合理的经费。比如,在石油合作开发项目中,如果发生政局动荡,无法继续进行石油的开采勘探项目情况下,企业要预留设备、人员以及运输等各方面的经费;在勘探出现错误的情况下,原先设定的预算经费如何进行项目间的转移等。其次,要有严格的审批制度,该措施是多数石油开采企业所采用的。审批制度不仅仅适用于调整申请时,而且还适用于上述调整预案形成时。通过专业人员的分析以及管理层的考量,严格的执行审批制度。最后,对调整后的预算执行进行总结与反馈。通过该措施的实施,可以考察先前的预案是否合理,如果不合理也可以及时的找出不合理的原因,进一步完善预算调整的方案。循序渐进,最终形成一套完整的基于信息化的预算调整机制,达到预算控制与调整的协调。
(三)建立权责分明、多元化的、具有针对性的预算考核激励机制
权责分明的预算考核激励机制是从制度上对员工预算执行的激励。以某石油开采有限公司为例,该公司遵循“横向到边,纵向到底,层层下放”的思想来构建预算管理的权责体系。横向上,以各工程项目、各业务部门为单位,与负责人签订任务书,并明确负责人的责任;纵向上,各个工程项目、各业务部门的任务分配到各个基层员工,并在软件中进行录入,便于软件自动生成考核结果;按照级别,分别下放任务与责任。借助信息化软件,实现权责分明的预算考核体系。此外,预算考核激励机制要具有多元化、针对性强的特征。上文提到,石油开采企业员工的综合素质参差不齐,价值观也存在着很大的差别。可以借鉴华为集团的经验,在考虑预算考核的激励机制时,对于高层的管理人员除了薪酬等物质上的激励机制外,主要以精神激励为主。比如,给他们提供一个具体详细的职业规划并为其提供发展平台;为他们提供出国深造的机会;扩大其管理区域的范围以及其职责权限等。对于石油勘探、开采等技术人员,为其营造继续学习新技术的平台和机会;例会公开表扬,并作为优秀事迹在企业内部予以宣传等。对于基层的员工,则主要为其提供物质上的激励措施。比如,提供良好的医疗环境;解决子女的教育问题、住房问题等。
(四)加强全面预算管理人文环境建设
信息化环境下,企业实施全面预算管理就是为了更好地实现企业的成本控制,降低企业运营的内耗,提高企业的经营效益。全员参与是全面预算管理的关键部分,需要每一个员工参与到预算管理的整个过程中,因此就需要员工了解预算管理到底是什么,与自己的工作到底有哪些关系,自己在整个预算管理工作中的角色到底是什么。根据某大型国有企业关于员工参与预算管理情况的调查数据表明,企业内部59.26%的员工不知道预算管理与自己的工作有什么关系,做不好又对自己的薪资影响有多大。以某石油开采企业为例,该企业以良好的企业文化为支撑,有着完善的员工培训制度。在对员工的培训过程中,企业会从员工切身利益出发,使其了解到全面预算管理对于个人和企业的重要性,信息化的全面预算管理对于其工作的影响。与此同时,也使得管理层以及相关财务部门认识到全面预算管理中,员工的重要地位,真正的实现全员参与。此外,信息化建设下的全面预算管理,一方面需要提高财务人员关于信息化软件的操作应用水平;另一方面也要增强信息化建设队伍的实力,以保证信息化系统能够正常的运行。
三、结论
[关键词] 小微企业;会计信息化;主要问题;解决途径
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02
1 企业会计信息化概述
随着科学技术的飞速发展,信息技术已经开始全面渗入到企业经营管理的方方面面,信息化的应用对小微企业具有重要的现实意义。会计信息化是会计与信息技术的结合,是指在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信等信息技术对其进行获取、加工、传输和应用等处理,为企业经营管理、控制成本和经济运行提供实时、全方位的信息。会计信息化始终是企业信息化的核心,是小微企业信息化的重要组成部分。
2 小微企业会计信息化面临的问题
小微企业的生存现状仍然十分艰难。我国小微企业的会计信息化建设仍处于较低的层次,存在以下主要问题。
2.1 对会计信息化的认识不足
会计信息化建设对于小微企业是一种新事物,在其建设过程中不可避免地会存在各种误区。小微企业受到自身规模和企业性质的影响,管理者教育水平和思想认识有限,对于信息化意识淡薄,管理观念落后,不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理,目前仍有很多小微企业的会计管理停留在手工记账阶段。而已推行会计信息化的企业中,很多企业将会计信息化等同于会计电算化,只是简单地利用会计信息化软件进行凭证填制、账簿编制、生成报表等基本会计业务的处理,不能建立完整的会计信息系统。
2.2 会计信息化的基础薄弱
经过多年的发展,我国全面推进会计信息化的条件已基本成熟。但是,小微企业会计信息化的基础依然比较薄弱。首先,大多数小微企业受各方面因素的影响,其管理水平和管理制度仍停留在低级阶段,小微企业中管理粗放、管理水平低下、组织架构不合理、决策机制待完善等问题仍然存在。其次,小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题,规模相对较小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入会计信息化建设的资金相当有限。资金不足是小微企业信息化建设中的主要障碍。
2.3 技术力量薄弱、复合型人才稀缺
会计信息化建设是一项非常系统和全面的工作,要作好这一工作,企业需掌握现代电子技术、网络技术和会计信息技术等信息技术,同时,对会计人员和管理人员的素质要求较高。而目前我国大部分小微企业没有先进的管理手段,对财务软件的了解不够全面,许多小微企业甚至缺少规范的内部计算机网络。
小微企业多是民营企业,我国传统的就业观念导致技术型人才不愿到小微企业就业,而且基于成本的考虑,小微企业不愿聘请复合型人才,导致企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂技术、又懂管理的复合型人才,直接影响了小微企业的会计信息化进程。
2.4 社会服务体系不健全
会计信息化是一个复杂的过程,需要以整个社会服务体系为基础才能全面落实。而我国整体的企业信息化建设起点低,基础设施、信息交流等方面总体还很薄弱。针对小微企业的社会服务体系尚不健全,小微企业很难获得及时、准确的市场信息。另外,针对小微企业信息化的咨询机构和从事企业信息化工程监理的机构很少,导致小微企业会计信息化项目的质量无法保证。政府部门对小微企业会计信息化的重视程度不够,没有对小微企业会计信息化作出统一规划,缺少相关的标准和规范。
3 推进小微企业会计信息化的建议
在国家全面推行信息化的背景下,小微企业应该顺应现代企业管理信息化的潮流,充分利用计算机、互联网等现代信息技术手段,做好企业会计信息化工作。
3.1 完善会计信息化的基础工作
会计基础工作信息化是小微企业推行会计信息化的基础,也是会计信息化的起点。会计基础工作包括材料物资的采购与耗用、产品的生产与销售等各个环节的原始记录和相关工作,客观真实地记录了企业物流、资金流以及人力资源配置和管理要求等全过程。会计基础工作信息化,就是将原来用手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成。
3.2 加强企业基础管理和内部控制
会计信息化环境下的会计职能以参与管理和辅助决策为突出特点,因此在进行会计信息化建设前,小微企业必须建立健全的内部管理和控制制度,对会计信息化环境下的业务流程、岗位设置、权限管理等管理控制制度进行科学合理的规范。一是要营造适合会计信息化的环境,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。二是要结合企业自身的业务流程、信息化程度和人员素质,利用信息技术对职责结构、业务结构、组织结构的内部控制进行相应调整和改造。三是要结合业务的信息化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。
3.3 吸收复合型人才到小微企业就业
一方面,各级政府应该通过完善就业政策、加强就业指导等措施改变传统的就业观念,吸引会计信息化人才到小微企业就业。另一方面,小微企业应从自身的实际情况出发,提高技术人才的就业待遇,积极吸引信息化人才,同时通过各种途径实施员工的再教育,通过进行信息化教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,提高会计人员的综合素质和能力。
3.4 充分发挥政府职能
政府应当发挥一定的调控职能,做好组织和协调工作,为小微企业开展会计信息化建设提供政策导向,完善会计信息化相关法规制度和标准体系,明确小微企业信息化建设的目标和技术标准,指导小微企业顺利开展信息化建设工作。政府部门还应该做好宣传推广,营造良好的会计信息化环境,将政府全面推进会计信息化工作的战略意图转化为单位和个人的主观意愿。
全面实现会计信息化是一个漫长的过程。小微企业会计信息化仍然面临着诸多困难,实现小微企业全面会计信息化是一项艰巨的任务。但是,全面推进会计信息化工作是我国会计信息化发展战略的既定目标,毫无疑问要坚定不移地贯彻实施。要稳步推进小微企业会计信息化发展战略,全面提升小微企业的会计管理水平和工作效率,提升小微企业的经济发展水平。
主要参考文献
关键词:ERP环境;会计信息化;困境;解决措施;效果
社会的稳定进步和发展,科学技术的不断创新,促进现代企业对于会计工作的要求在不断的提升。通过会计信息化能够有效提升企业自身的竞争实力,提升企业会计管理决策的正确性效果,这对于有效增强企业的经济效益和社会效益具有良好的作用和影响。但是从当前企业会计信息化的应用情况来看,我国总体的会计信息化水平还处在比较低的地位,需要积极采用有效方式不断提升会计信息化的应用效果。
一、ERP环境中会计信息化存在的问题
(一)当前会计软件总体的配置程度不够高想要全面有效实现会计信息化,需要先进软件的重要参与,这样能够促进会计信息化工作的顺利进行并取得良好成果。现价段中针对ERP的软件进行选择的时候,常见的一些问题主要是:第一,企业购买的软件没有从自身的实际需求出发,侧重点不对,很多企业在选择软件的时候,只是一味的选择较为昂贵、拥有先进技术的软件,但是和企业的经营发展情况不够适应,同时企业中的财务会计人员本身的技能水平有限,无法真正的有效适用到这些软件,不能够有效发挥这些会计软件的作用和价值。第二,对于软件的性价比过于重视,一些企业选择的会计软件,外在功能较为明显,但是企业忽略了软件供应商提供的各项服务和技术,这样很不利于企业的全面发展,不能够有效提升企业的经营效果。第三,企业没有针对软件供应商的发展趋势进行全面正确的判断,ERP和传统办公软件在使用寿命方面存在着一定差异,这就要求软件本身有着良好的技术支持度,对于软件供应商提出了更高的要求。
(二)企业针对会计信息化的思想认识不足,相应的管理制度也不够完善
很多企业在购买相应的会计软件之后,对于供应商的依赖过高,而企业自身的配合度却不够高,这主要是因为企业自身关于会计信息化的思想认识不够高,同时缺乏相应的管理制度。在开展会计信息化的过程中,需要将该项工作和企业自身的管理工作进行全面有效的结合。企业可以制定管理制度的过程中,综合考虑到会计信息化的相关内容,但是从当前企业的运营情况来看,能够发现,企业自身的管理制度还不够十分完善,针对会计信息化方面的内容还较为缺乏[1]。
(三)财务控制方面容易出现问题
ERP时代环境中,容易出现财务控制方面的问题,当前会计信息化水平的不断提升,需要不断改革传统的财务控制模式,这样能够有效提升财务控制工作的整体效果。实施ERP系统之后的企业财务管理工作,对于财务控制工作还不够十分完善,容易导致财务管理控制环节出现一些问题,影响到财务管控工作的顺利进行,主要是财务信息的安全问题、出纳查询的便利程度等[2]。
二、ERP环境之下会计信息化问题的有效解决对策
(一)针对会计软件的配置进行全面完善企业开展会计信息化的各项工作,需要不断加强软件的配置工作,这项工作中,企业需要积极结合自身的实际发展需求,选择合适的会计信息软件。企业在选择ERP系统的时候,需要从自身制定好的期望目标出发,对软件进行综合性的考量,主要包括软件本身的质量、软件的成本、软件供应商的售后服务和技术等,这些都需要进行实地考察和调研,重点考察供应商的行业经验和资格,同时还需要对供应商的发展潜力等方面进行分析。不断完善软件的配置,需要选择有良好发展潜力的供应商,这样企业所购买的软件能保持长期的使用效果[3]。
(二)企业需要不断提升自身的思想
认识,健全管理制度企业在ERP时代环境下的思想认识不够完善,管理制度不够完善,影响到了会计信息化工作的顺利进行,因而企业需要有针对性的改进和解决这方面的问题。企业需要不断提升会计信息化过程中其他各项工作配合度,在购买会计软件之后,还需要不断提升自身的技术水平,逐渐依靠自身的技术力量克服会计信息化过程中出现的各种技术问题。其次,企业需要不断建立健全自身的管理制度,针对会计信息化中容易出现的一些问题,需要进行全方位的考虑,从而设置出较为完善的管理制度,根据会计信息化的具体要求,对企业会计核算和管理的业务进行有效重组,这样能有效提升企业自身会计信息化的水平。再者企业健全自身的管理制度,需要和现代管理制度理论进行充分结合,提升自身管理制度的科学性和合理性[4]。
(三)不断加强财务控制的各项工作
企业需要针对会计信息化环境下财务控制中容易出现的一些信息安全问题等进行全面控制,针对财务控制的具体流程进行不断优化和调整,提升财务资源的配置效率,针对传统的财务控制模式进行不断的改进和完善,使其能够充分发挥会计信息化的优势和作用。企业使用ERP系统的时候,需要对一些财务权限进行有效控制,尤其是系统的访问权限,在设置软件控制的方式时,需要和企业财务方面负责人进行有效交流和沟通,这样能够有效促进财务控制取得良好效果[5]。
(四)不断提升会计信息化人员的综合素养
企业积极开展会计信息化的工作,需要一大批高素质的专业会计信息化人才。企业需要不断提升会计信息化人员的综合素养,增强财务人员的专业知识技能和实践经验,这样能够有效促进财务管理工作顺利进行并取得良好成果。当前企业需要针对会计信息化人员开展相应的培训工作,主要针对会计信息化专业知识、软件使用技能、计算机应用技巧等方面,同时还需要不断增强会计信息化人员的道德责任感和职业道德。企业在开展会计信息化人员的培训工作时,需要制定相应的培训课程,针对会计信息化人员的课程完成情况,可以进行相应的考核,只有考核通过的人员才能够真正全面负责会计信息化工作。同时还需要针对会计信息化人员的分工进行全面有效的划分,做好人力资源的优化配置,有效增强会计财务工作的整体效果[6]。
三、结束语
【关键词】计算机网络工程 全面信息化 管理 作用 问题 解决措施
计算机网络工程全面信息化管理与传统的信息管理相比,传统的管理模式下,数据管理是静态的而且管理的管理的模式也比较粗糙。计算机网络工程全面信息化管理对数据的管理是动态的,还可以对数据实施实时的控制和追踪,进行各类动态便捷的管理,可以对数据进行增删改查等操作。企业或者事业单位通过进行计算机网络工程全面信息化管理,可以增进与外界环境的交流,打破自身资源有限的劣势,充分利用外界的各项资源,使企业实现全面的数字化管理,减少人工的管理,令管理更加便捷有效。
1 计算机网络全面信息化管理的含义以及作用
1.1计算机网络全面信息化管理的含义
计算机网络全面信息化管理是指,项目通过信息化的管理,通过某些软件等平台,进行数据的收集,增删改查等操作,以及对数据的传输和应用,使得数据在项目的管路过程中,可以便捷的操作,指导项目或者企业的管理等工作更加正常进行,计算机网络全面信息化管理在针对大数据管理的时候,可以节省工作的时间,提高数据信息的管理质量和效率,协调各项管理的信息,综合各种信息资源的,在实现办公无纸化的基础上还能实现快速运算和立即结算等任务,省时省力还省心。计算机网络全面信息化管理不仅是一种概念更是现在企业的一种管理的模式。
1.2 计算机网络全面信息化管理的作用
对计算机网络工程实行全面信息化管理可以对企业或者工程项目在管理层面进行实质性的综合管理,对信息资源进行统计或者对已经收集的信息进行整合,考虑各方面的因素进行综合使用。在复杂的工作环境或者工程规模巨大的情况下,计算机网络工程全面信息化管理可以使项目变得是相对简单,节省各个层面的资源收集整理时间,提高管理的质量。对项目或者企业的检查上,计算机网络工程全面信息化管理可以节约与管理部门的交流沟通的时间,减少纸质资源的浪费。在对信息进行共享的同时,协调每个管理层面的关系,为企业或者项目的更好的运营,提高工作的效率。计算机网络工程全面信息化管理还可以使管理的数据更加科学,通过科学的软件计算,以及更新的先进的分析方式,使得信息更加的准确,便捷的增删改查技术,提供了诸多的便利。
2 计算机网络全面信息化管理中存在的问题
在企业或者项目的发展过程中,会面临许多的问题。在计算机网络全面信息化管理中,人才、文化和基础设施的配备是问题的突破口。基础设施是基础性因素,人才是关键的发展要素,文化是发展的辅助者。在一些偏远的地区,企业或者项目的发展范围尚且没有达到要求,基础设施配备不完善,经济不发达,在人才的配备上依然存在缺陷。目前,国家也没有出台相应的政策,统一规范计算机网络全面信息化管理,在交流的过程中也存在着诸多的问题。比如,没有考虑到自身的利益,而随意散播信息资源,偶尔会听信虚假的信息,给企业的管理层造成判断上的混乱。企业或者项目的文化,没有深度的强化,造成企业或者项目的文化观念淡薄,影响企业或者项目发展的形象。
3解决计算机网络全面信息化管理面临的问题的对应措施
应对以上计算机网络全面信息化管理中存在的问题,本文制定的解决措施主要有以下几个方面:
3.1强化对人才的管理与培养
提高计算机网络全面信息化管理人才对信息的认识,计算机网络全面信息化管理从根本上来讲是凭借计算机网络对信息进行管理,管理的过程还是以人为主体的,为了强化计算机网络全面信息化管理,应当强化对专业从事计算机网络全面信息化管理人员的管理,计算机网络全面信息化管理人员应当进行适时的培训,定期学习计算机网络全面信息化管理的专业知识,更新计算机网络全面信息化管理的知识,提高自己的专业水平,在人员层面提高对计算机网络全面信息化管理的能力,为企业或者项目提供良好有序的数据环境,保障企业或者项目的顺利进行。
3.2促进文化朝着信息化方向发展
企业或者项目的风气影响着其发展的方面和性质。文化建设和经济的发展紧密相关,一个企业或者项目能否在良好的环境下发展,取决于其文化氛围是否健康。企业或者项目在进行的过程中,应当重视其中的文化,保持良好的文化发展环境,尽量避免计算机网络工程全面信息化与文化的发展造成冲突,保障企业或者项目的发展的顺利进行,为企业或者项目的发展带去良好的文化价值。
3.3提高基础设施的配备
计算机网络全面信息化管理离不开计算机网络,这就需要在基础设施的配备上,首先需要配备计算机,计算机是计算机网络全面信息化管理的媒介,网络是计算机网络全面信息化管理的平台,在网络平台上,企业或者项目可以在网上进行资源共享,提高信息交流的效率,同时保障信息的质量以及安全。计算机网络全面信息化管理通过计算机网络的联系还可以在内部实现交流,因此,配备完善的基础设施对于企业或者项目的发展具有重要的意义。
4总结
综上所述,随着科学技术的不断发展,计算机网络全面信息化管理已经成为一种必然的发展趋势。计算机网络全面信息化管理在当今日益激烈的市场地位竞争中已经变得十分的重要。计算机网络全面信息化管理可以使项目或者企业更好的适应激烈的竞争环境,为企业的发展提供可靠的依据,为企业的正常运转提供数据保障。信息资源的扩大为计算机网络全面信息化管理提供了有力的发展的动力,计算机网络全面信息化管理是当今社会进入电子商务时代的征兆,企业或者项目工程能否在时代更新时,抢的先机,就看他们能否将计算机网络全面信息化管理应用到管理层面了。
【参考文献】
[1]马晓溪.计算机网络工程全面信息化管理的概念与实施[J].科学时代,2014,(22):222-224.
1.在我国许多企业当中,全面预算管理体系作用的缺失
在我国企业当中能够充分发挥全面预算管理体系作用的企业并不多见,在实际工作中企业预算管理水平低下常表现为:
(1)缺乏全面预算管理的组织机构,以及体制不健全:许多企业没有专门和机构人员规划、制定、实施、控制企业的全面预算管理。(2)预算管理的覆盖范围还不全面:如企业中有的项目投资就没有编预算,仅凭简单的估算就确定投资金额,缺乏科学合理的投资预算方案。(3)预算考核工作做的不全面:如有的企业收入预算和项目投资预算,都没有进行预算考核。(4)预算考核不严格:即使在有预算考核的项目中普遍也存在不严格,不精确的情况,考核过程中人为干扰考核的情况时有发生,最终使许多考核工作流于形式。(5)预算指标制定的准确性有时难以保证:企业制定预算指标时,往往依据的是历史的数据和资料,由于企业的情况是经常变化的,而且历史的数据和资料本身的科学性,合理性和准确性也难以保证,这导致预算指标制定不准,而对新的项目的预算指标,又人为主观臆断的成分较多,这也会使预算指标不准。而预算指标的不准确,又使企业在考核部门业绩时,对部门的积极性带来负面影响,对企业生产造成不利因素。
2.企业实施信息化的全面预算管理的必要性
一个企业特别是大中型企业,生产经营范围广,操作人员众多,生产岗位的情况复杂,企业的外部环境经常变化,国内外原材料市场和产品市场更是每天都在波动。如果没有全面预算管理这一战略性举措,企业就不能在正确预测的基础上,通过优化配置企业资源来适应市场的变化,增强企业核心竞争力,实现企业高效持续发展。
但企业中全面预算管理往往效果不理想,如上所述企业中全面预算管理存在着诸多问题,其关键原因之一,就是企业对信息资源的管理滞后,导致大量预算管理信息不能及时处理,信息传递速度缓慢,信息资源不能共享,也无法对预算项目的资金进行及时跟踪、控制,对预算的分析无法全面及时地进行,预算偏差不能及时发现、调节和纠正。企业在实施ERP项目中,及时推行信息化的全面预算管理,为解决全面预算管理中的这些“瓶颈”问题创造了客观条件,在ERP系统平台上,企业可以构建新的信息化的全面预算管理体系,并制定新的全面预算管理战略,对预算业务中的各个环节和监控点,重新进行规划、管理、控制。从而极大地发挥信息化的全面预算管理体系的作用。
3.构建信息化的全面预管理体系的条件
(1)实现信息化全面预算管理,要有明确的战略目标,坚持正确的战略导向,这是构建信息化全面预算管理体系的基础和依据。(2)企业信息化建设的成功,如ERP项目的实施,是企业能够实现信息化全面预算管理的技术保障和基础,只有实现了信息流对资金流、物流的协调控制,才有真正意义上的信息化的全面预算管理。(3)基础数据要准确、全面,历史资料应尽可能齐全。(4)要建立一个专门的高效的预算管理组织职能机构和一套行之有效的科学管理制度。(5)企业领导必须带头遵守预算管理的各项制度,不搞特殊,不乱开口子,减少人为干扰,使各项预算处在可控状态,保证企业的各项预算的落实。
4.在科学的发展观指导之下,制定企业的信息化全面预算管理体系战略目标
推行信息化的全面预算管理体系战略,首先要转变那种认为企业过去没有信息化全面预算管理,企业也照样发展的错误观念。许多企业正是因为没有信息化的全面预算管理,使预算预测不准,控制不严,导致企业存在着固定资产投资超资、流动资产超储、损失浪费严重的现象,错过了很多发展的机会,削弱了企业的竞争力。在我国企业中,信息化的企业全面预算管理目标,一般为以下几个方面:
(1)在科学正确的发展观指导下,优化企业资源配置,有效控制经营活动的各项支出,追求企业利润最大化,保障企业战略目标的实现。
(2)建立信息化的科学合理的确实可行的预算规划、编制,控制、分析、考核体系。
(3)为各生产经营环节设定科学、合理、先进的业绩标准,将责任落实到每个员工身上,通过全面标准的提高和完善,优化公司目标管理,提高全公司的生产经营效益,强化企业竞争力。
(4)建立和完善以流程和预算为基础的绩效考核体系,为领导决策提供支持。
(5)通过公司预算管理工作的信息化、规范化、系统化、提高员工素质,创建优秀的企业文化,提升企业形象。
5.在ERP系统平台上,构建信息化的全面预算管理体系
(1)构建和企业实际情况相适应的全面预算管理模型。全面预算管理是由一系列预算构成的体系,各项预算之间相互联系,关系比较复杂,构建信息化全面预算管理体系,首先是要规划好建立在跚系统平台上的预算管理模型。预算管理模型必须与企业的财务系统、计划系统、销售系统、采购系统、生产系统等和预算管理体系密切相关的子系统相匹配,并结合企业自身的情况,在对预算管理流程进行深入调查分析的基础上,应用业务流程重组等先进的理论和方法来设计信息化的全面预算管理模型。预算管理信息系统划分为两部分:第一部分是全面预算管理编制系统,重在期初预算的编制及定期预算数据的动态调整;第二部分是全面预算管理控制系统,重在预算指标体系的考核、预算数据的监控、经理查询等内容,目的是配合预算管理委员会,对预算管理中的具体工作进行计算机管理和控制。
(2)构建信息化的全面预算编制系统。企业ERP中的预算编制系统是建立在预算管理模型基础之上的,是一个相对静态的系统,企业主要在每年期末编制第二年预算时使用。可分为经营预算、投资预算和财务预算。经营预算包括销售预算、生产预算、生产成本预算、生产单位成本预算、销售及管理费用预算等;投资预算包括固定资产购置、扩建、改造及修理等;财务预算包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。
(3)构建信息化的全面预算管理控制系统。用计算机进行全面预算管理,不单单体现在预算的编制中,更重要的是对预算进行控制和管理,它包括:责任中心考核体系的建立与管理、预算指标体系的控制与调整、预算对比与分析、经理查询等几个部分,在ERP中构建全面预算管理体系要特别突出ERP对信息处理量大,处理速度快和数据集中处理的特点,强调面向企业运作流程,实现业务—财务一体化,取消手工单据和手工报表的编制和传递,在业务处理同时自动产生会计信息,提高信息传递的准确性和及时性,工作重点由简单的记录、统计转向预测、监控、分析等管理方面,真正实现信息流、资金流和业务流程的集成统
(4)建立对信息化的全面预算管理体系负责的专职部门。在ERP系统中要使预算管理体系能发挥其作用,还要对组织机构的职能部门进行结构重组,建立新的全面预算管理体系负责的专职部门,赋予相应权力并实施新的预算管理制度。其步骤如下:
①增设预算管理委员会,由各法人代表、各部主要负责人及财务负责人组成,由总裁担任主任。②实行与会计“集中核算”模式相适应的“集中预算”的企业预算管理模式,并由指定的财务系统某一职能部门具体统一管理。
6.建设信息化的全面预算管理体系实践经验总结
在建设信息化的全面预算管理体系时,要达到既定的效果,应在以下几个方面加以关注:
(1)全面预算管理要与企业发展战略相结合;企业全面预算管理要服从于企业战略目标,并且是实现企业战略目标的保障体系。
(2)全面预算管理要突出重点:全面预算管理强调企业的生产经营和投资活动全过程管理,但不能不分主次,要对影响企业利润目标和战略发展的关键环节和重点过程实行重点管理。
(3)遵循先易后难,分步实施的原则:许多企业由于员工和管理者的观念和素质有待改变和提高,基础资料不全,生产经营过程复杂,信息量大,因此,信息化的全面预算管理在企业实施必须先从容易做的开始,循序渐进不断完善。
(4)坚持全过程控制的原则:对在企业实施了ERP以后,为进行全过程控制提供了条件和可能,要加强事前和事中控制的力度,将控制的重点前移,以达到更加主动控制预算资金的效果。
(5)坚持责、权、利相结合的原则:努力做到责任明晰,权、责对等,并与经济利益挂钩,奖罚分明。
(6)坚持客观真实的原则:对预算指标定得不准,或者因外部原因造成原来预定的指标无法完成时,应及时调整纠正,使全面预算管理体系更加科学合理。
(一)信息化的介绍
企业信息化是指企业以优化和重构业务流程为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。这涉及创新企业的管理理念,优化管理流程,重组管理团队和创新管理手段。
(二)信息化要素
第一,企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
第二,企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
第三,企业信息化是一项集成技术。企业建设信息化的关键在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时地传输到相应的决策人手中,为企业的运作决策提供数据支持。
第四,企业信息化是一个系统工程。企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
(三)信息化整合
传统认为企业信息化程度划分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段、战略应用阶段,每一阶段都有其具体特征和判断标准。
先看第一个基础应用。在此阶段,企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。
第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统(采购、生产、营销、库存等)和人力资源管理等。
第三个扩展整合及优化升级应用阶段,信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题,主要应用内包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。
最后是战略应用阶段,这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业经历了较为长期的信息化应用之后,其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。
二、企业信息化应用
(一)信息化的管理模式
管理属于模糊性的概念,其重要性不容置疑。在信息化时代,如何管理才能真正地促进企业的长效发展是企业每一个管理者在管理工作中必须面临的问题。企业传统的管理模式主要为人为管理,人为管理不仅效率不高,而且容易出现各种各样的问题,或者出现各种各样的矛盾。信息化技术广泛应用有效地改善人为管理中存在的诸多问题,简化人为管理的操作程序,同时提高企业管理的效率,使企业由人为管理转向信息化管理,提高企业管理的自动化水平,提高企业的经济效益。
(二)信息化在企业中的应用
天津滨海快速交通发展有限公司从公司成立之初,就把信息化建设工作作为公司管理工作的重点,不断优化完善各业务板块,进一步辅助提升其管理的规范化和精细化水平。目前,企业实现的信息化应用有以下几个方面:企业内部OA智能办公系统、人力资源管理系统、绩效管理系统、档案管理系统、资产管理系统、安全管理系统、业务部门内部管理信息化模式。它形成了具有公司特色的综合信息管理门户,系统采用B/S架构,系统分为前台和后台管理模式。
其中人力资源管理系统已经实现了对企业员工的人事信息、组织架构、考勤管理、绩效管理模块等的实际应用。实现了电子化登记、查询,达到了信息共享。安全管理系统是轨道交通行业的重中之重,此系统结合安全绩效、应急管理、隐患排查、风险管理、劳保管理等模块,把安全监察、检察和技术整合在一起,形成容易查找各种信息、报表分析,辅助公司的安全管理的模式。今后的方向是把这些单个的系统整合到一起,统一运筹、管理,形成集中的信息化管理网络,这也是今后要探索的方向。
信息化在企业中的应用,使企业高管就算足不出户也可以快速查阅公司的各项信息。企业信息化管理采用大量有益的信息技术大大地改进了企业的资金、信息、物资、人员的统一管理。通过建立一个信息交流平台,解决了一些由于地域问题所造成的技术难题,在互相交流的同时也学习和进步并解决这些难题。与此同时也大大提高了整个企业的工作效率,为技术交流提供了发展的空间和不同层次的交流,更大力度地带动了整体的发展水平。
三、提升企业管理信息化发展水平的对策分析
(一)不断加强企业战略管理信息化建设
由于未来企业管理信息化必然走向战略管理层面,因此发展企业战略管理信息化就十分关键,对此首先要革新顶层设计理念,使之符合战略信息化管理的需求。企业的运营必须建立在战略基础上,只有关注战略,才能够更好地落实方法和工具。然后要关注战略以及支撑战略的相关业务,让信息化管理部门能够更好地理解企业的业务,这样才能够为企业业务提供更好的支持和服务。
传统的企业管理信息化管理模式主要致力于提升企业业务的操作效率,而战略管理信息化的核心在于战略、目标以及绩效和决策等,其本质是为了提升企业的战略执行力,提升企业的效益。企业想要具体地落实以及执行这些战略就需要利用“以业务为驱动,以流程为导向”的这种方式实现信息化管理。只有将企业业务部门所涉及的业务管理内容与企业的发展战略、指标、目标以及决策等相关内容进行紧密结合才能够真正发挥业务系统的协同效用。只有企业管理信息化的建设能够紧密地结合企业的整体战略,并且保障和落实战略能够被纳入管理信息化的系统之中,才能够更好地提升企业的管理信息化的水平。
(二)进一步促进企业信息化的整合应用
实现企业管理信息化的整合应用,就需要结合企业的整体业务模式,构建统一的管理信息系统,这个一体化的管理系统要涉及到流程、战略、组织以及预算、计划和全面绩效管理等诸多内容。企业一方面在推进战略管理的同时,还需要对组织、流程以及计划和全面预算等管理工作进行强化,并将这些信息系统进行整合,从而使之能够更好地应用在企业的日常运营管理之中。当前企业管理信息化进行整合可以借助ERP企业信息管理系统,将战略管理、组织管理、计划管理以及全面绩效管理整合到一起,并梳理企业的整合业务流程,从而有效地提升企业管理信息化的整合水平。
四、结语
我国企业的管理会计信息化肇始于会计电算化,而后沿着管理会计的个别模块、单一领域陆续展开。对于管理会计的某一特殊领域,比如全面预算、成本管理等,中国的企业积累了较为丰富的成功实践,但我国企业整体的管理会计信息化水平则要落后一些。这种局面的形成既与中国企业的发展阶段有关,也与管理会计在我国发展的滞后性有关。管理会计信息化水平的标志主要体现在两个方面:一是管理会计信息系统的建设、开发与先进性;二是管理会计信息系统在各企业的普及与应用程度。其中管理会计信息系统是一个客观载体,是管理会计和信息系统的一个集成,是通过系统的现代化方法,利用财务会计信息和其他非财务综合信息,并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制与反馈的需求,以帮助各信息使用者作出一切决策的统一系统。它可以满足管理者的不同信息需求;可以根据不同的客观环境,帮助管理者建设相吻合的激励机制,以促使企业各层次的工作人员更好地完成任务;与此同时,还可以进行风险分摊。信息技术和产业发展程度决定着管理会计信息化的发展水平。目前,管理会计信息系统作为ERP软件中的一个子系统,独立于ERP软件,具有独特专一性,主要通过电子表格等辅助软件实现决策管理功能等形式存在。现在市场上出现的生产厂商大致可以分为三类,分别是以SAP、Oracle为特征的国外ERP软件供应商,以用友、金蝶为首的自主研发本土化ERP软件供应商以及以海波龙为代表的专门财务管理软件供应商。随着管理会计在我国企业的推广和普及,我们需要更多与国际接轨、适合本国国情的管理会计软件和服务。反过来,随着新的、更为高效、更为便捷的管理会计软件的出现,我国的管理会计推广速度和效率也将更高,我国的管理会计水平也将得到巨大提高。随着我国经济的发展和企业管理水平的提升,同时随着国际经济的融合和交往,很多中国本土企业越来越重视管理会计信息化系统的建设,出现了一小批将信息化应用于管理会计各大领域,成功整合、改造和建设管理会计信息系统的优秀企业。这些企业的成功经验作为中国本土企业探索管理会计信息化的典型,具有十分重要的参考价值和借鉴意义。
一、预算管理信息化方面的探索与积累
随着现代新经济形态的形成,预算管理在企业管理活动中的地位越来越重要,而现代企业所处的环境瞬息万变,企业本身的经营具有跨领域性、混业性,这些都对传统的企业预算管理模式提出了挑战。它要求企业采用先进的信息技术,建立预算管理的会计信息系统,对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应,以利于增强企业的市场反应能力和综合竞争力。预算管理信息化的要求在中国企业管理的探索中不断深化,从最初的基于文档、Excel表格等文件型数据库发展到基于专业性应用软件的信息系统。为了满足这些要求,一些主要的信息系统和软件得以诞生,如ERP中的预算系统等。信息化水平的提升使得处理复杂的预算编制、过程监控和预算分析成为可能。这为在有限成本和现实条件下实施全面预算管理打下了极为坚实的基础。虽然预算管理信息系统建设取得了巨大进步,并在国外得到很大的普及。总体来说,预算管理信息系统在我国企业中的应用还不够普遍。在元年诺亚舟与国务院国资委研究中心于2013年共同进行的一次针对大型国有企业的调研中,仅有4成企业实现了预算管理信息化。而基于大型国有企业在我国企业预算管理推行中的领先地位,倘若将这一调研范围放大到所有中国企业,相信这一数值还会有较大下降。从现有的预算管理现实来看,预算管理信息化工具主要包括以下几种:(1)ERP中的预算模块;(2)专业的预算管理软件;(3)企业自行研发的预算软件。随着预算在企业中的地位日益重要,预算管理日益规范化和标准化,独立的专业化预算管理软件逐渐成为应用的主流,而且在已有的实践中,对于强化企业管控和实现企业战略落地皆发挥了较大作用。在这方面不少企业取得了令人羡慕的成功,比较典型的有神东煤炭。神东煤炭于2009年实现了体系完整、内容全面的全面预算管理。作为一家组织架构十分庞杂、数据量巨大、管理维度较多的大型企业,信息化平台的应用是全面预算管理实现落地的先决条件,也是必要条件。神东煤炭所应用的预算信息化,以多维度预算模型体现业务特点。通过多维信息系统,神东在组织、管理、业务、成本费用等方面的关键要素得到了充分体现,令多维的数据挖掘具备了坚实的基础。通过系统中的多维预算模型,神东的预算内容更加精细,分析角度更加丰富,又为日常管控和经验决策提供了更有力的支持。神东还通过预算信息系统以图形化创建业务规则,令管理人员可轻松构建业务和财务一体化的预算模型。同时,可根据实际业务的变化,在系统中灵活地对预算进行调整和追加,并建立和完善预算外事项的审批权限和流程,区分固定预算和弹性预算的不同处理方式。而以上种种,如果离开信息化手段,对于类似神东煤炭这样规模巨大、组织复杂的企业,基本是不可能完成的。从神东的全面预算做法可以看出,一般大型企业集团搭建全面预算系统,需要满足几个条件:(1)与企业集团业务复杂的特点相适应,全面预算模型应该能够实现多维度的数据挖掘和分析;(2)搭建的全面预算系统应该是可以实现财务业务一体化的;(3)全面预算系统应该是具有灵活性的,可以方便根据内部业务和外界环境的变化进行调整。另外,全面预算系统还应该和企业原有的信息化系统实现无缝对接,这样做不仅可以减少浪费、节约资源,而且可以发挥叠加效应。
二、成本管理信息化方面的探索与积累
随着国际竞争的日趋激烈,成本竞争成为众多企业增强自身竞争力的另一法宝。随着生产自动化程度的提高以及产品种类越来越复杂,传统的手工管理模式往往不易也不可能实现对各个环节的最优成本控制。而基于计算机技术和信息技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。然而,与信息化对成本管理的巨大推动力形成鲜明对比的是,目前,在中国企业成本管理的应用领域、信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以ERP系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。但在以独立的专业化信息系统为主流的作业成本管理领域,信息化的实施对于推动这方面的应用所
产生的作用已经得到显现。例如中外运久凌引入的作业成本法就取得了成功。中外运久凌是中国外运旗下主要承担集团国内陆上物流的专业子公司,2005年1月开始全面运营快运业务。由于中国外运集团本身具有丰富的财务管理经验和强大的财务信息化平台,中外运久凌在成本管理方面的基础是比较扎实的。但是,作为大型物流企业,具有非常复杂的业务和分工,原有的成本管理方法和工具无法满足新的运营模式的要求,中外运久凌由此引入了作业成本法。首先,久凌集中精力完成了作业成本模型的建设。中外运久凌作业成本模型中包括了所定义的大量业务站点和成本站点,业务量很庞大,而每个站点的成本、每个路由的成本都需要计算,这些工作依靠手工根本不可能完成。只有依靠有效的信息化系统的支持,才能使作业成本得以顺利实施。久凌的作业成本模型中,确定作业成本系统主要包括基础数据、模型配置、数据采集、成本计算、成本分析、成本预测等几个主要模块。建立了成本模型后,接下来需要解决的关键问题是如何实现模型的高效、准确计算。久凌的作业成本信息系统的核心程序通用、稳定,具备项目成本计算与分析、项目盈利分析、标准路由成本底价计算、项目成本底价计算等主要功能。系统可以实现对计算得到的精细化成本数据从产品、客户、作业、资源、科目、成本中心等多个维度进行综合查询分析。利用历史加权平均的单位作业成本,可以进行路由成本预测、项目成本预测等成本预测分析,并可依据各产品的收入站点设置自动进行成本中心间的成本回归。作为物流企业,久凌的作业成本系统的成功实施凸显了作业成本法对服务业的优势。在很多制造业企业,作业成本法也正在被用来分配间接费用。2013年,财政部的《企业产品成本核算制度(试行)》中正式把作业成本法作为成本核算的方法之一。不过制造业企业采用作业成本信息系统,也需要考虑和企业其他信息系统,特别是和原有的成本系统的衔接。 三、业绩评价信息化方面的探索与积累
业绩评价一直是企业治理中一项非常重要的活动。相对客观、准确的业绩评价能够激励能者和优秀员工,让他们为企业作出更大贡献;同时能够惩罚懒着、无能者,让他们更快进步或将他们清理出团队。但业绩评价往往是一项复杂的系统工程,单靠传统的方式很难得到提升,而信息化在会计领域的应用为解决这一难题提供了独一无二的妙方。就目前来讲,信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。最大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。但是,当少数领先企业,比如华润、海尔等,开始实施管理会计信息系统时,业绩评价得到领导者的高度重视,从而成为管理会计信息系统中的一个重要部分。华润集团是最早采用平衡计分卡的中央企业。2003年,华润引入平衡计分卡弥补其原有6S管理体系在战略协同方面的不足。这一全新的6S管理体系,仍然是6个“S”,但基本内容与以前有了很大变化。特别是业绩评价体系,从适应利润中心竞争战略的利润中心业绩评价体系转化成了财务、顾客、流程和学习四个维度的关键业绩指标体系,从而使考核评价成为战略执行工具。而6S管理体系要想得到贯彻实施,信息化工具的使用是很有必要的。华润集团早在2002年就正式启动了信息化核心应用系统第一期。在集团总部,基于SAP软件系统的财务会计管理系统和决策信息系统率先成功实施。随后,利润中心的管理报表传输到集团总部的环节实现了自动的信息化处理,同时,系统还可以对信息进行再加工,形成比较直观的图表,从而反映实际与预算、实际与历史的差异,还可进一步分析差异产生的原因,为集团和利润中心日常监控和管理分析提供了极大的方便。同时,个性化的界面还能方便决策层实时查询。就此,6S管理报告体系在集团层面基本实现信息化。华润集团信息技术部门又先后开发了6S管理体系的其他部分的信息化运用:全面预算体系、业务战略体系和业绩评价体系、内部审计体系和经理人考核体系。至此,华润将平衡计分卡成功地纳入了企业的整个管理信息系统。像华润这样把业绩评价完全纳入企业信息系统,成为企业信息化的一部分的中国企业毕竟是少数。但对于体量巨大的集团企业,这也是一种必然趋势。
四、整体管理会计信息化体系方面的探索与积累
除了在单一的管理会计方法应用中引入信息化平台的成功企业之外,我国已经涌现出少数成功建立管理会计信息化体系的企业,比较典型的有如海尔、华润、神华等大型的企业集团。以海尔为例。海尔所广为人知的涵盖“事前算赢”的全面预算管理体系、人单合一双赢模式、自主经营体和管理会计报告为核心的管理会计体系,不仅是一套完善的管理会计体系,还是一套全员、全面和全流程的信息化体系。在信息化不发达的时代,由于高昂交易成本的存在,企业内部按照市场竞争机制来运作会比较困难。但是在信息化手段日益发达的今天,这个问题就能够得到有效的解决。海尔“人单合一”的一个支撑体系就是信息化。高效的信息化平台使得海尔日清的闭环优化和使员工素质不断提高的SBU(StrategyBusinessUnit,战略业务单元)提升机制都能够得到有效的实现。2006年,海尔提出“人单合一信息化日清”,其具体内涵是通过信息化手段对每日的经营绩效进行日清,动态显示出每天的工作预算、实际及差距,做出纠偏计划,保证目标的完成。日清表的任务主要是关闭业务执行中的差距,把关闭差距的工作形成每天的预算,持续改进绩效。日清表上接战略损益表,下接人单酬表。全面预算管理体系是海尔管理会计信息化体系的核心。海尔的全面预算管理体系称为“事前算赢”的全面预算管理体系,包括了年度预算、场景分析、滚动预测等内容。通过这套全面预算管理体系海尔可以贯通销售、生产、采购、费用等各个业务环节的预算/预测体系,事先预见到行动计划的经营成果,并据此对行动计划进行有效调整,以达成战略目标,关闭差距。管理会计报告信息化体系是海尔以自主经营体为核心的人单合一双赢模式的支撑。通过在系统中编制战略损益表、日清表和人单酬表,将每日的运营情况及时进行核算和分析,海尔可以获得三个层级经营体的经营情况,可以实现集团各级管理层对其所需的经营状况及经营成果相关数据的全面的在线查询与获取。我们不得不承认,中国企业中,像海尔这样建立了完善的管理会计信息化体系的企业并不多。海尔的先进经验值得每个企业借鉴,但是,却无法复制。因为很多企业并不具备像海尔这么好的管理基础。但是,建立完善的管理会计信息化体系,才能使管理会计在企业的价值创造中发挥更大的作用,才能将管理会计真正融入企业的管理架构和信息化体系中。所以,每一个企业都应该根据自身的特别,行走在迈向管理会计体系的大道上。
【关键词】公司信息化;信息化建设;必要性;规划方案
一、前言
目前大中型企业中,为员工配备电脑的比率已达到98%,虽然员工大体上都具备了基本的电脑操作,但是我国公司信息化仍处在起步阶段,其整体水平相对较低,其原因在于企业并没有制定一套完整有效的信息化建设实施方案。本文就目前我国企业信息化建设的现状进行分析,并针对现阶段公司信息化建设中的问题提出了切实可行的规划方案。
二、公司信息化建设中存在的问题
(一)公司信息化水平滞留在初级阶段
我国对于互联网技术的研发和应用与发达国家相比起步较晚,改革开放以来,我国开始重视企业的信息化建设,并将其提升到了带动国家经济发展的战略方针。但由于目前我国公司应用计算机的整体水平不高,公司相关人员缺乏创新能力,而本公司的各个部门之间的计算机操作系统比较独立,缺乏公司部门间的相互配合,严重地阻碍了公司信息化水平的提高[1]。
(二)已拥有资源利用率较低
企业对于目前已拥有的信息技术和资源并没有有效地利用,对于促进企业发展相关知识网站的内容和研究不足。企业内部的网络系统更新维护的周期较长、更新的信息较少,严重束缚了企业的吸引力和创新力。
(三)缺乏合理的信息规划
目前公司内部缺乏合理的信息技术规划是导致公司信息化水平落后和滞留的主要原因。现阶段我国公司的信息化规划和建设中,往往更加重视硬件的维护与更新,对于加快企业信息化发展的高效率软件忽视程度较大。
(四)缺乏全面性的人才
现阶段我国公司信息化建设缓慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技术和管理人才。目前公司对于信息化系统缺乏全面的理解,使得公司的技术层、管理层和执行层人员不能全面地理解公司信息化发展方向,降低了公司的信息系统与操作、管理和执行人员的配合程度,因此严重影响了公司信息化建设的发展。
三、公司信息化建设规划的必要性
(一)企业信息设备的基础环境建设
合理规划公司的信息化建设对于完善公司内部信息设备的建设具有重要的促进作用。通过有效合理地规划信息化建设,对于完善和优化企业内部的网路系统、建立健全的企业内部网络安全体系以及重要数据的相关备份具有重要的现实作用和指导意义[2]。
(二)完善企业应用系统
公司的应用系统是指企业的门户网站以及其中涵盖的企业各项主要系统。主要包括了人力资源系统、档案和财务管理系统、员工福利系统和财务项目关系统。
(三)提高企业核心竞争力
大力发展企业的信息化建设、推进公司信息化进程对于提高公司的核心竞争力具有较大的推动作用和现实意义。加强完善内部信息建设,可以使企业在跟进全球信息化和社会主义现代化建设的同时,可以大幅度地提升企业的核心竞争力,使得企业的经济效益大幅度的提高。
四、公司信息化建设的规划
(一)建立一个中心
公司的信息化建设的重中之重则是建立一个中心。“一个中心”即网络的管理和服务中心。建立一个中心需要在企业内部建立全面的信息技术系统和标准。
通过对信息网络进行总体的设计、对局域网络信息共享体系的完善和安全信息出的合理设置,为公司内部信息的管理和服务提供重要的指导意见,从而实现公司内部网络信息系统的全局建设和集中控制。
(二)实行四大工程
1.外网建设工程
外网建设工程即公众信息的网络建设工程。外网工程是公司内部信息网络工程建设的核心,同时外网建设工程也是各个公司和企业面对公众的网络信息服务工程。该工程包括了涵盖公司内部信息的服务承诺、工作进程和工作要求等各个网络信息系统,增加了公司发展的透明度,通过公众有效地监督了公司信息化运作中的各个工作环节[3]。
2.内网建设工程
内网建设工程即公司内部电子政务的网络建设工程。是从公司内部全面推进信息化建设的切入口,对于公司的信息化建设具有高效的带动作用。完善公司的内网工程对于增加公司对各个部门的监管能力、实现公司内部的资源共享以及加快公司内部信息化建设进程具有重要的推进作用。
3.数据库建设工程
企业的数据库作为企业获取全面市场信息的重要途径,对企业的人才培养、经济建设、监督体制、财务管理和重大决策具有重要的指导作用。数据库根据其使用和更新年限不同分为两类,动态数据库和静态数据库。
动态数据库是对现阶段企业内部经济发展以及外部整体经济环境的分析得出的数据;静态数据库则使企业通过以往的财务和管理等信息做出正确的决策。
4.网络经济工程
网络经济工程是指企业通过互联网进行的经济交易。对企业完善自身财务管理、经济建设和网络维护的信息化和智能化具有较大的促进和推动作用,有效地促进了企业的经济发展。
五、信息化建设的实施方案
(一)培养全面型技术人才
人才作为企业发展的核心,是企业信息化建设得以发展和完善的根本。通过培养全面型的技术人才,不仅可以加快企业的信息化建设,同时也促进了企业的经济发展。
企业可以定期的从高校毕业生中选取优秀的人才派遣到专业性较强的合作单位或学校去学习企业信息化的相关技术,增加企业员工理论性的同时,提高其对于设备和和软件的操作动手能力,增加企业成员的实践活动。
(二)加强网络工程组建工作
企业各个部门中单一独立的信息化系统已经不能满足企业信息化建设发展的需要,因此需要建立一个完整的网络工作体系,加强企业内各个部门之间的合作性和协调性,通过企业内各部门之间信息化的有效合作,全面的推进企业内部信息化进程。以科学、合理、节约为原则,组织相关专家进行整体网络工程的分析、设计和组建工作,通过加强网络设备的协作性提高企业的信息化建设。
(三)加强内部员工管理
加强内部员工管理是增强企业整体竞争水平的有效措施。通过组织定期培训,提高员工的信息化操作意识和操作能力,完善企业的相关监督体制,从而促进企业信息化进程的全面发展。
六、结论
综上所述,面对竞争日益激烈的市场竞争,企业必须坚持以“一个中心,四个工程”为主的战略发展方针,不断提高企业信息化建设,提高企业竞争水平,从而实现企业经济的全面发展。
参考文献
[1]郑勇.合肥供电公司信息化建设规划与实施方案研究[D].合肥工业大学,2008.
关键词:企业集团;预算管理;信息化建设
0 前言
虽然我国企业发展十分迅速,但是,我国企业预算管理方面的发展起步较晚,直到20世纪90年代我国企业才开始全面实行全面预算制度。经过这些年的发展,我国企业预算管理方面取得了一定成果,大部分企业已经全面实行预算制度,形成了一个较为完善的预算运营制度。但是,就我国目前企业预算管理情况而言,其中还存在一定的问题,信息化建设就是其中最为重要的问题。为了更好地进行企业预算管理,因此,本文选择这一课题进行研究。
1 我国企业进行预算管理信息化建设的必要性
通过预算管理信息化建设,企业可以不断提高预算管理水平,从而为企业相关决策提供准确的信息,我国企业集团预算管理必须进行信息化建设,其必要性如下。
(1)信息化建设巩固预算体系。总的来说,预算管理体系涵盖了整个企业的所有员工、所有业务,它是一个十分庞大的工程,因此,在实施阶段我们必须要考虑到如何对预算管理进行固化这一问题。通过信息化建设,相关人员就可以在最快的时间内得到最新的信息,从而不断固化预算管理体系。
(2)信息化建设提高预算效率。预算管理过程中一个重要的环节就是进行预算编制工作,在未进行信息化建设之间,预算编制大部分用Excel进行,由于人员较多,所用软件较为混杂,因此导致相关资料较为混乱。通过信息化建设,企业可以在最大程度上提高这一效率,从而不断减轻预算人员的工作量。同时,通过预算管理信息化建设,企业还可以不断加强企业内容控制与执行力度,从而及时发现预算过程中一个问题,提出相应的措施,不断提高预算管理效率。
(3)信息化建设将企业信息相互融合。通过调查我们发现我国企业的预算管理一直存在"重编制、轻控制"的现象,这一现象的主要原因就是企业之间的信息没有较好的进行结合。企业在进行相关决策的时候,不仅仅需要预算信息,还需要业务信息、会计信息等等,这就要求企业必须进行信息之间的融合,而通过信息化建设我们就可以较好地解决这一问题。通过预算管理信息化建设,企业可以较好地将预算信息系统与其他信息系统进行较好的结合,例如ERP系统等,从而加快预算预警相关制度的建设,不断完善预算管理体系,从而促进企业集团的发展。
2 预算管理信息化建设的建议
为了更好地进行预算管理,我们必须进行信息化建设,本章节结合我国企业预算管理信息化建设现状,从而提出相应建议。
(1)加强信息化建设的重视。要想较好的进行信息化建设,首先要加强信息化建设的重视度。企业相关人员可以进行预算管理信息化建设重要性的演讲,加强领导与员工对信息化建设的重视程度,取得全体企业人员的认可。
(2)加强预算信息化人才的培养。预算管理信息化的建设是一项巨大的工程,因此为了更好地进行预算管理,我们必须培养即懂得预算相关方面的知识又懂得信息化技术的人才,从而不断促进企业集团预算信息化建设的水平。
(3)信息化建设要与企业发展目标相适应。由于企业处在不懂的发展水平与阶段,其发展目标与预算管理的水平都大不相同,因此,为了更好地进行预算管理,我们必须将信息化建设与企业的发展阶段、发展目标相适应,从而才能支持企业的发展。
(4)加大对信息化建设的投资力度。随着市场经济的飞速变化,相关企业必须要不断的更新信息化设备,加大对信息化建设的投资力度,在进行相关设备的选择时,要考虑到设备的兼容性、灵活度以及开放程度,不断提高预算管理的灵活调配程度。
(5)设备厂商的管理。在进行信息化建设过程中,设备厂商的选择与管理也是一个十分重要的环节,其中实施厂商也是这一项目的参与者,因此,实施厂商信息化素质水平的高低是企业进行信息化建设是否能够成功的一个重要前提,因此,我们在进行实施厂商选择时一定要注意以下两点:一是实施厂商是否稳定。企业要尽量选择稳定的实施厂商,这样才能确保信息化建设的进度;二是实施厂商信息化素质水平。企业要尽量选择信息化素质较高的实施厂商,确保企业信息化建设的质量。
(6)制定考评制度。通过制定考评制度,企业就可以对各个部分的预算信息化建设水平有一个详细的了解,通过考评制度,企业可以及时发现其中存在的问题,从而及时的提出相应的措施,确保信息化建设顺利进行。
3 总结
通过以上对我国企业集团与苏昂管理信息化建设的研究我们可以发现,信息化建设在企业中具有十分重要的意义,通过信息化建设,企业集团不但可以提高预算管理的效率,同时还能不断促进企业的健康发展。但是,通过以上分析,我们还可以发现这一工程在进行建设的过程中存在着一些问题,这些问题严重影响了信息化建设的质量,本文结合我国企业进行信息化建设的实际情况从而提出相应的建议,希望能提高其信息化建设水平。
参考文献:
关键词:会计信息化;会计转型;实施路径
管理会计信息系统可以看成是管理会计和信息系统的一个集成,对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制与反馈的需求,以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。
一、管理会计信息化的应用现状分析
(一)管理会计软件开发基础较为薄弱
我国管理会计缺乏一个成熟的理论框架,没有建立管理会计信息运用体系。同时,管理会计制度不健全,没有一个整体的标准。在会计软件开发方面,我国虽然已经有了许多会计信息化软件,但是大都以财务会计为基础。然而管理会计软件的成熟是管理会计信息化发展成熟的重要标志,要建立有效的管理会计系统,必须要加强管理会计软件的开发。
(二)管理会计信息化的思想未深入渗透企业管理
从企业的经营机制来看,管理会计信息化目前并未和企业的经营机制相匹配,大部分企业仍使用传统的财务核算的观念。而且,不同行业之间缺少一个整体的管理会计制度,这都很大程度上限制了企业管理会计信息化的发展。同时,部分企业只注重眼前的利益,忽略运用规划、决策与评价能力从战略层面上关注长期目标。在这种经营理念下,追求企业价值最大化不是企业的发展目标,管理会计信息化无用武之地,使之发展受到限制。
二、对我国管理会计信息化实施路径的探讨
(一)管理会计信息化的目标
对目标的确立探讨实施路径的前提,只有目标的明确才能保证方向的正确。所以管理会计信息化的实施应该根据管理信息系统提供的各项功能,明确其具体目标。
1.明确成本核算。管理会计信息中可以说最重要的就是成本信息。在管理会计信息化全面实施之前,企业对成本的管理处于滞后的状态。而整体财务管理也处在被动的状态,只能体现事后的可算功能,没有事前预测和事中控制功能。所以实现管理会计信息化之后,首要目标是要明确成本的管理,全面透明的信息系统可以提高决策的科学性和前瞻性,同时防止了虚假信息的存在。
2.保障资金管理。资金是企业运营的血液,对资金流的管理是企业财务管理的重要内容。当前,资金的集中管理是企业资金管理的新模式。在企业管理会计实现信息化的背景下,企业可以更好的控制企业资金,实现资金的集中管理,以此解决集团与子公司信息不对称的问题。同时,企业管理者的管理更加深入,降低期间费用,提高资金的利用率,以达到最大的资金运用效率。
3.及时风险控制。在信息时代,企业外部经济环境变化莫测,与此同时,企业内部环境也面临诸多复杂问题。随着科学技术水平的提高,生产工艺升级,员工管理更为复杂,企业面临着财务风险、法律风险、市场风险、运营风险等诸多问题。然而在管理会计信息化的环境下,企业可以进行更好的风险管控和识别。如果企业出现了一些异常的信号,如成本突变、收入骤降等,企业管理者可以通过管理会计信息系统识别异常信息,以便采取及时的措施,也可以达到风险源头可追溯。
4.全面预算管理。信息化水平不高是企业预算管理的一大障碍,然而借助管理会计信息化手段,企业财务可以做到事前预测、事中控制、事后核算。在信息化的环境下,企业面对大量的业务数据,可以准确的做好事前预算,并且根据信息系统的监控,可以及时做出合理的调整,更好的控制企业的成本利润信息,做出科学的管理决策。
5.严格内部控制。不同于信息化之前内部控制流于形式的情况,在管理会计信息化实行以后,设置不同级别的权限,实行业务审批和监控,一定程度上规避了企业内部运营风险。同时设立严格的绩效评价体系,与业务流程相结合,借助信息化手段,制定个人的绩效评价指标,提高信息传输效率,实现严格的内部控制。
(二)对管理会计信息化实施路径的分析研究
上一小节主要探讨了管理会计信息化的目标,本小节将针对每个目标,以现有的研究成果为基础,浅析管理会计信息化的实施路径。通过五个目标子信息系统的实施建立,逐渐实现管理会计信息化的目标。
1.明确成本核算。传统的成本形态分析方法无法满足新的运营需求,企业可以引入作业成本法,同时加以信息技术的辅助,建立企业的作业成本信息模型的建设。作业成本信息系统可以进行成本计算和分析,也可以分析企业的盈利能力。通过作业成本信息系统,可以对产品、客户、资源等多个方面进行成本查询分析和预测,可以实现企业精益化的成本管理。在使用作业成本信息系统的过程中,企业可以对生产流程进行事前预测、事中控制、事后反馈,同时还能满足不同部门对成本信息的需求,提供细致的成本性态信息。
2.保障资金管理。保障资金集中的信息化管理,首先是要搭建资金管理信息系统。建立企业资金管理信息中心,通过现代计算机科学技术和信息通信技术,借助资金中心整合基层业务部门,满足大型企业跨地区跨部门进行资金集中管理。在企业资金管理信息中心和相对应的内部控制制度成熟之后,企业的资金集中管理已经达到了中级阶段,企业已经建成高效运营的财务公司,为企业提供高效的综合性金融服务。保证了筹资、融资和结算业务。在管会计信息化的大背景下,辅助以企业资金集中管理信息系统,可以有效提高资金利用效率,达到资金使用的最大效益。
3.及时风险控制。在风险管理信息系统构建的过程中,首先应该制定企业全面风险管理体系框架,主要内容包括风险管理的目标和策略,风险管理的保障体系和组织体系,以及风险管理流程的设计。风险管理系统以企业的管理信息系统为基础,构建信息化平台,将信息技术融入到风险管理体系,建设全面的风险管理信息系统。借助风险管理信息系统,企业可以收集信息,对信息进行风险评估,及时发现危险信号,提高风险管理的及时性和针对性,也满足大型企业跨地区跨部门之间的风险信息收集与共享,提高工作效率,为管理者做出正确决策提供有力支持。
4.全面预算管理。在社会经济环境发生变化的情况下,为了解决企业资源配置的问题,首先应对企业实行全面预算管理,建立全面预算组织同时制定相应的规章制度。同时,企业结合经营情况和资源配置的需求等方面,借助信息化力量对全面预算系统进行改革,实现管理会计信息化建设。通过全面预算管理系统,公司战略与业务计划以及预算的动态联动,使公司的战略目标得以科学的得到贯彻落实。
5.严格内部控制。在具体内部控制的实施方面,企业可以引进先进的内部控制信息化软件,也可以开发现有会计信息系统软件的内部控制模块,相对来说第二种方法成本较低。完成了内部控制信息系统的建设,企业要根据内部业务流程做好规划,制定内部控制的规章制度。在企业各部门之间,员工之间实现信息共享,方面管理者的监管,加强企业的内部控制。同时,在内部控制系统的实施应用的过程中,还要定期对系统进行维护和更新,使其真正发挥高效率的内部控制。
三、结论
在信息化的背景环境下,管理会计信息化正是遇到了发展的契机。管理会计信息化是帮助企业管理转型的重要手段,是由粗放式管理模式向精益化管理模式转变的重要一步。在管理会计信息化的帮助下,企业的成本有所降低,竞争力加强,对企业的发展越来越重要。(作者单位:上海大学管理学院)
参考文献:
[1] 许正良.中央企业全面风险管理信息化研究[J].现代科学管理,2014,6:105-107
关键词:信息化;企业财务管理;会计信息化建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
企业内部的财务管理一向是企业管理中一个关键性工作,约束着企业未来的发展与进步。而会计工作则是企业内部财务管理工作中的一项较核心的工作过程,显示得尤其关键,需求不断地确保对企业会计工作任务的完成质量,进而增强企业内部的财务管理能力,从而完成推动企业持续性稳定发展的目标。伴随着科技技术逐渐成熟、越演越烈的经济社会不断发展的步伐,有关企业发展历程的数据信息被搜索、集中得更为快速、正确。原来的企业会计工作任务已经不能适应当代社会的发展需求,这无疑就需求对企业内部的会计工作实行改革,设立企业内部的会计工作信息化平台,进而提高企业的运作效率和工作质量,促进企业更好、更快地发展。
一、企业财务管理在实现会计信息化的进程中所存有的不足
1.企业管理者缺乏足够的关注力度在有关企业会计信息化上。目前,部分企业的高层管理者对企业财务管理全面实现会计信息化的时代任务只有较为浅薄的认识了解,认为只要在会计的工作过程运用到计算机,就已经完成会计信息化的工作。然而,这些管理者却对现代企业会计信息化所带来的影响缺乏较为足够的了解认识,没有意识到在他们对企业各项资金决议的过程里,会计信息化能够实时地搜集有关数据信息,并且将其中有用的信息提供给管理者。除此以外,在企业的实际运作当中,因为部分高层管理者传统的观念,觉得会计信息化唯一的优点就是让财务部门的实际运作流程变得便捷、快速,并不清楚会计信息化全面地实施最后的得益者是企业内部的各个部门。即使现代部分企业有意识到会计信息化建设的重要性,具备较为先进、高级的会计信息体系,可因为企业内部有关从事会计业务的工作人员综合能力不强,业务水平不达标,使得较强硬的会计信息系统只被用于做简易的事项,企业内部会计工作任务一直保持在最初的时期。
2.专业化的会计信息系统实操人才的匮乏。企业要实现全面地会计信息化,不只是需求具有深厚专业会计理论知识的人才精英,而且还需求具有较强计算机技能的专业人才精英,而最为缺乏的则是二者兼顾具备,其不仅能够执行有关企业会计记账的工序,而且能够利用现代计算机的科学技术,增加企业在会计领域的技术含量,使得二者相得益彰。但在现实人才社会中,这类的人才精英都是较为匮乏的。伴随着社会经济飞速发展的步伐,各高校都逐渐开展扩招的项目,较多的学生选择社会较为热门的会计专业,他们具有较为深厚、专业的会计理论知识,可是却离现代会计信息化建设的需求较远。因此,现代企业在进行人才招聘活动时,要多关注复合型的人才,尽量将其收入囊中,因为他们不仅拥有较为强硬的财会类理论知识,而且又具备较高的计算机技能,唯有这样方能提供有用的信息给会计信息化建设的项目。
3.缺乏对会计信息化利用的意识。在企业正常的运作当中,企业内部各部门、各组织的相互合作,让企业稳定地进步与成熟,企业内部的一般日常业务,比如生产、销售等,以上种种的工作项目都得益于企业会计信息化的建设。但是在企业正常的运营过程中,因为高层管理者对会计信息化的认识了解不足,缺乏对会计信息化利用的相关意识,使得有关的财务软件系统只在财务部门应用,很多有效的财会以及其他部门的业务数据难以在企业各部门、各组织实现信息共享,使得企业高层管理者在进行相关决策时没有充分地考虑该部分的数据信息,与此同时,因为企业内部信息传递不充分,导致企业内部的各部门、各组织对自身所处部门、组织的相关数据的了解也不够深入。因此如果加强对企业内部会计信息化的建设,会使得企业内部各部门的合作项目实行得更加顺畅,有利于提高企业工作质量,全面推进企业持续性发展的战略。
二、加强企业会计信息化建设所能采取的相关措施
1.积极宣传会计信息化的影响作用。企业要积极地对内部人员进行有关会计信息化影响作用的宣传活动,使得企业内部的所有工作人员认识了解会计信息化所提供的便捷。数据剖析体系能够给予企业相关决议的有效数据信息,进行有关企业内部风险因子的合理剖析预测,事先增加预防的相关方案,即使在风险因子出现之际,也能够有较强的后台支撑,继而极大限度地减少企业的损失。
2.增加培养复合型人才的工作。企业在对会计信息化进行建设与完善的过程中,应当注重有人才培养教育的工作任务,尤其关注同时拥有会计专业理论知识和相关计算机技能的复合型人才,而且企业可以选择与高校实行合作计划,联手打造一批专业化的人才精英。与此同时,企业也要多注重已上岗人员的综合素质,多开展有关业务、素质培养的培训课程,让已上岗人员重新补充新能量,进而为企业持续性的发展打造一支复合型的人才队伍。
3.提高会计信息化的利用率。现阶段,会计信息化利用率偏低是全社会企业所面临的难题,因此,企业要想提高自身的竞争力,则要积极地投身到如何提升会计信息化利用率的工作任务当中,努力将会计信息化的作用渗透到企业的日常业务当中,因此要完成将会计信息化和企业经营业务流程相融合是目前企业发展最为关键的工作之一。若积极、高效的地应用企业会计信息以及会计信息剖析体系,能够使企业内部的经营变得快速、高效,而且充分地进行人力、物力的最优配置,极大限度地提升企业资源的利用率,继而从本质上使企业的经营成果变得最优。
总而言之,现代企业要实现全面的会计信息化建设必然会遇到众多的难题,但只有解决各种障碍,增强企业内部财务管理能力,方能推动企业飞速地进步。企业进行会计信息建设是较为关键性的发展任务,我们所能做的是持续地探究有关会计信息化建设的工作事项,努力寻找一项与企业发展战略相适应的会计信息化方式。
参考文献:
[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010(16).
[2]张翊.会计信息化应用研究[J].中国轻工教育,2006(02).