时间:2023-08-14 17:26:16
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关键词:施工企业;实施策略;建筑;信息化
中图分类号:G267 文献标识码:A
1 我国建筑施工企业信息化建设的应用与管理现状
我国建筑施工企业信息化的水平一直以来都较低。我国刚刚开始应用信息化管理的建筑企业,企业实施的是ERP。直到现在,我国建筑企业成功实施ERP的非常低。很多建筑施工企业,依然是企业信息化管理的初级应用阶段。而我国大多数建筑施工企业仍然应有单项的技术。总的看来,我国建筑施工企业的信息化管理技术的应用和开发水平与发达国家相比仍然有着不小差距。
1.1 建筑施工企业不能足够理解信息化建设
对于建筑施工企业,有很多都没有认识到企业信息化是一项建筑施工企业的变革,对于建筑企业信息化的严肃性、重要性都没有足够的认识,而建筑企业的长期的工作习惯以来养成,没有足够的认识企业信息化对于业务流的程影响。施工企业缺乏整体规划企业信息化建设,有些企业对企业信息化建设缺乏实用性,对于企业信息化建设的概念不清楚,所以,企业信息化建设要与企业基础信息资源的建设同步进行。
1.2 目前,我国较落后的建筑施工企业信息化管理
目前,我国施工企业信息化建设仍然有较多的跟风现象,也有少数个别的企业实施了信息化,自己的企业马上也要搞信息化。对于这样的跟风现象,这些施工企业基本上没能从自身的实际情况出发,对于自身的实际情况与需求并不明确,所以会造成资源浪费的现象。
1.3 企业信息化的应用与投入
我国目前,建筑施工企业对于信息化管理的建设方面,已经取得了初步的成果。对于信息化的基础设施建设方面,有些施工企业已经建立了专业的信息化管理制度,成立了信息化专业小组、设立了网络系统和中心机房;但,水平总体来讲并不高,特别是真正能为建筑施工的企业创造除的效益信息化内容并不多。主要是软件系统的建设与信息化基础设施建设。
1.4 管理人才缺乏,专业技术水平有限
建筑施工企业的信息化管理系统,是针对企业的业务实际情况所指定的专业化的信息管理系统,在信息化系统服务和专业技术方面,必须由专业的技术和人才来实施。而实际上,建筑施工企业大部分都缺乏专业的信息化技术人才,特别是更缺乏那些既懂信息技术又懂业务和管理的复合全能型人才。目前,我国建筑施工企业的市场竞争日益激烈,企业的效益又普遍不理想,对企业信息化人才的需求与设立并不到位,系统也不完善,复合全能型人才与企业信息化管理人才更是严重流失,建筑施工企业对于人才的启用与培养也不到位,根本就留不住高素质的专业人才,这种情况给施工企业的信息化进程带来了十分严重不利影响。
2 企业将如何管理与建立信息系统
我国施工建设企业信息化的管理,对于建筑施工企业来说,因为对硬件设施没有太高要求,在使用信息化管理技术的同时。关键在于软件系统,所以要选择适合自己企业的企业信息化软件系统。
2.1 实施企业信息化的目标,要详细的分析和比较
建筑施工企业信息化实施初期,可以请信息软件公司的专业人员来本企业介绍与讲解,带着问题去调查和研究,并与信息软件公司专业人员进行讨论。重要的是,要明白软件公司所提供的软件系统服务对本企业究竟有什么用,从而来选择真正适合本企业并帮助解决实际管理问题的信息软件系统。
2.2 经常与同行业之间交流和学习,对企业信息系统的发展要关注
建筑工程企业的信息化管理人员,应经常关注企业软件系统的发展,把我好各种机会。应常参加相关的学术性会议,经常收集相关的资料,还可以通过在会议上的互相交流与讨论,来收集相关信息。积极的与同行的施工企业信息化的相关人员交流,了解最新的施工企业信息化的动态和技术的发展。
2.3 加强信息化合理投入和信息化持续性发展
建筑施工企业信息化,是较复杂和长期性的信息系统的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系统,都是有使用期限的。而软件公司,也在不断更新和产品升级。所以,要建立企业信息化,必须要要结合自身企业的基本情况,对于本企业的需要,都要解决的问题,要与软件企业提供什么样的信息系统服务,要全面策划。企业信息系统的应用,应适用于本企业的需求并及时更新。只有不断完善,更新企业信息系统,才能为企业不断发展来服务。
3 企业信息化建设的策略
企业信息化管理对于自己传统管理模式会产生很大的冲突。因此,这些因素与企业信息化建设管理经营环境要有良好的互溶,原有的企业发展模式也可能会无法适应新的经营管理形势。所以,有可能导致企业战略方式整体调整的结果。所以,企业信息化的实施,应做好企业发展的全盘考虑,包括管理制度、协调控制、组织结构、管理企业文化建设等。
3.1 质量管理
企业信息化建设,质量管理并不只是项目完成后的检查管理。是应在信息系统实施进行中的全面的质量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保证施工企业在建设过程,每个阶段性工作成果的质量检查。
3.2 人力资源管理
信息化建设,是知识专业技术型的新工程。项目建设与企业信息化的人力资源有着密切联系,信息化建设的管理人员的构成、能力、稳定性和责任心,对信息化项目的工作质量,对施工企业信息化建设的改革是否成功,有着决定性的影响因素。
3.3 风险管理战略
企业信息化建设,包括经济风险,组织变革的风险和心理风险等。在项目进行的过程中,应预测这些风险,并且要有所分析,一旦出现问题时,可以冷静、从容地解决和处理这些问题。
结语
目前,在经济全球化的影响下,建筑施工企业多元化经营与管理的发展战略,离不开企业信息化的管理方式。建筑施工企业应在现有的运营管理模块的基础上成功的实施,制定系统实施方案的整合,来实现信息化管理。建筑企业的信息化建设,是发展壮大建筑企业的必要条件。施工企业对企业信息化的建设中,要参照信息化建设,通用专业技术模型和自身企业的特点,仔细研究企业信息化的需求,做好企业信息化的规划与实施,成功的实现企业信息化建设。
参考文献
[1]李俊华.建筑施工企业管理信息化建设的几点思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.
[2]刘杰才.建筑施工项目信息化管理的应用[J].中国高新技术企业,2010(06).
1.1对信息化的认识有待提高信息是企业生产经营决策的基础和依据,随着社会的进步和发展,社会的组织化程度和生产的社会化程度日渐提高,国内大型建筑施工企业越来越重视信息化在企业生产经营中的运用,企业可以依据先进的信息化处理系统,适时做出科学的决策,为管理活动中的预测、计划、控制和决策优化等提供先进的手段,并为管理思想、组织和方法的优化创造条件,为企业带来更高的经营效益。但在占绝大多数的中小型建筑施工企业中,信息化仍然处于空白状态,影响了行业的信息化整体水平的提升。
1.2信息化建设基础仍旧薄弱目前,我国建筑施工企业信息化建设仍旧处在起步阶段,部分投入使用的信息化平台应用深度还是比较低,有的企业纯粹是为了申报特级资质才投入使用。即使在信息化应用开展较多的大型施工企业,大多仍停留在表面化认识水平,对信息化建设缺乏系统、统一的总体筹划,想起一项模块开发一项模块,盲目地扩大规模,使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态。但通常这些业务单元的信息化模块是孤立的,系统模块之间的数据无法共享,系统扩展性也较差,造成资金上的巨大浪费。
1.3信息化管理技术人才相对匮乏建筑企业信息化管理人才匮乏是当前的普遍现象。多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的技术人才。信息化系统运营管理需要一支既懂计算机专业技术知识,又具备工程项目管理经验的人才,由于目前建筑施工企业信息化建设的人才呈现系统性缺乏的状况,致使技术工作不能与实际需要相结合,技术问题和实际问题往往相脱节,致使信息化系统大部分功能无法发挥作用。
2施工企业信息化建设必要性
2.1信息化建设可以提升企业管理水平信息化的建设将带来大量信息数据积累,信息积累为知识管理发展提供了实践基础支撑,最终实现知识管理转化为企业的竞争实力。企业信息化管理可使企业信息即时化,管理高效化,从而提高企业快速反应能力,可以加强总部对项目部的控制,同时通过流程优化去规范企业各个基础业务流程,提升项目管理水平。信息化可以整合业务流程,通过企业信息系统的建设实现人力、资金、材料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,提高了企业管理效率。
2.2信息化可以有效降低经营风险随着大型建筑施工企业的不断做大做强,企业经营风险也越来越大,需要十分复杂的信息处理过程。建立项目信息管理系统平台,利用信息网络作为项目信息交流的载体,加快项目信息交流的速度,实现项目数据的及时、准确收集,将施工现场到管理层面的全部信息系统化、结构化,使管理层能够及时查询工程进展情况,从而为项目管理提供定量的分析数据,支持项目的科学决策,促进对各类风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
3建筑施工企业信息化建设对策信息化
不仅是企业生产经营中的技术支持手段,更是对企业改革发展、机制体制创新具有积极的推动保障作用。为了稳步推进建筑施工企业信息化建设工作,提升核心竞争力,建筑施工企业信息化建设应贯彻以需求为导向,以应用促发展,分步实施,梯度推进,务求实效的方针,推动信息化建设稳步发展。
3.1提高思想认识,加强建设规划信息化建设是一场深刻的管理革命,谁的信息技术先进,谁就能及时、高效地了解市场动态,掌握市场主动权,赢得市场,创造优良效益,保持企业健康持续发展,建筑施工企业必须清醒认识到信息化建设的重要性,加快信息化建设步伐,不断提高职工认识,加强学习,掌握行业信息化技术的应用技能,提高信息化的应用水平和管理水平。要更深层次建立信息化中长期规划,明确每一阶段的工作任务、工作措施,进行统筹安排,保证必要资金、人才投入,保障信息化建设目标的实现。
3.2实施人才战略,提高能力水平建筑施工企业信息化建设既需要专门的计算机人才,又需要全体干部职工的计算机应用能力的提高,人员的素质直接影响信息化建设的全面实施。企业应一方面建立引进人才的优良机制,在招录人才时要有意识地录取领军人才和计算机专业毕业的技术人才;另一方面要对现有的专业技术人员进行培训。要加大培训力度,投入时间、投入资金、投入人力,使干部职工掌握一定程度的信息知识和应用技术,切实提高操作水平和应用能力。要建立信息化管理人员、技术人员、操作人员的人才培训和激励机制,促进人才的积极性,提升建筑行业信息化人才的专业素质,更好地推动行业的健康高效发展。
3.3健全管理机制,强化推广应用信息化建设的目的在于应用,在于通过应用提高工作效率,提供优质服务,促进效能建设。建筑施工企业内部必须建立健全专门的信息化管理部门,全面负责和协调信息化工作,大力推进信息化与日常生产经营工作的全面融合,使企业内各部门、各项目之间做到应用系统互通、工作业务互相协同,使信息化技术得到充分的发挥和应用,不断提高信息化应用能力。
3.4统筹发展规划,实现资源共享建筑施工企业信息化建设不能急功近利,更不能为了应付检查做摆设。企业信息化建设要从实际出发,实事求是,制定全面、长远的发展规划,有层次地逐步实现,不断逐步提高,真正实现信息化技术对企业改革的强力促进作用。要以信息化为平台,所有管理流程纳入到信息化管理体系中,做到实时监控,远程指挥,彻底解决项目管理不规范、管理混乱等问题,切实提高工作效率和项目管理水平,实现资源共享,真正达到支撑决策、快速应变、服务管理、高效执行的目的。
4结语
在信息技术高速发展的今天,企业发展与信息技术的关系日益密切,随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。
2建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段
近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式
随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。
2.4资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支
2007年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。
3.1关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习
作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较
在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。信息化的投入也是一项持久战,相关的费用不菲,因此根据企业的实际现状制定合理的投入计划很重要。做到合理规划、谨慎投入、分阶段投入、持续投入并实时规避风险。信息系统还应适应企业管理需求的不断变化,相应的管理流程和体系也应及时发生变化,只有不断更新完善的信息系统才适应企业的不断发展。
3.4强调施工企业协同工作平台的建设和应用
施工企业首先遇到的能见效果的信息化应用应当就是协同管理工作平台的应用。施工企业选择协同工作平台时要按照企业信息化建设规划和分步实施的决心和力度进行,不能保障执行力的企业即使建立了协同工作平台也无法真正发挥作用。选择的协同工作平台应具备跨平台的功能并具有相对可靠的安全认证等内在功能,以便能集成其他业务处理系统。
3.5加强培训,做好企业信息化基础工作
企业信息化的过程是企业自身管理水平提高的过程,没有一支良好素质的员工队伍,企业信息化建设是难以顺利实现的,企业信息化成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质。因此必须建立企业信息化建设培训体系,使企业每个员工都能学习和掌握信息技术知识。只有拥有了运用现代信息技术的人和信息系统,才是真正实现了企业信息化管理。
4建筑施工企业信息化管理的保障措施
4.1加强行业主管部门的引导作用和总体规划
基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。目前国家住建部在《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了加强行业主管部门的引导作用,加强建筑业信息化软科学研究,为建筑业信息化发展提供理论支撑。所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。
4.2进一完善建筑业信息化标准,规范业务流程
住建部《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了将进一步完善建筑业相关的信息化标准,重点完善建筑行业信息编码标准、数据交换标准、电子工程图档标准、电子文档交付标准等,推动信息资源的整合,提高信息综合利用水平。建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系,用以指导企业进行信息化建设。统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。
4.3加快行业主管部门信息化进程,从源头上规范建筑业整体市场的运营
我国目前有六万多家建筑施工企业,央企、国企、民企同时并存,国内同行业间在实力和管理上良莠不齐。作为行业主管部门应严格市场准入制度,对建筑施工企业的基本信息,如资产、资金、经营业绩、资信能力、人员信息等数据进行科学收集、分类、维护和管理。加快行业主管部门信息化的进程将从源头上推进建筑业整体市场的制度化、标准化和信息化的进程。
【关键词】建筑施工;涵义;现状;成就;问题;步骤
建筑业是国民经济的支柱产业之一,同时也是传统的低附加值企业,随着市场经济的高速发展,行业内部竞争日趋激烈,建筑施工企业面临着前所未有的挑战。在信息化浪潮的冲击下,施工企业传统管理模式,已经跟不上时代步伐,建筑施工企业能否迅速登上高速驶进的时代快车,势必将决定着建筑施工企业未来的命运。纵观国内外知名企业发展的历史,我们认为我国的建筑施工企业应当积极地、有步骤地策划、开展企业信息化建设工作,这是建筑施工企业发展的必由之路。
1. 建筑施工企业信息化的涵义
建筑施工企业信息化就是应用以计算机硬软件技术、网络技术和通讯技术为代表的现代信息技术,开发利用信息资源,构建建筑施工企业管理平台。是提升企业管理水平,提高企业竞争力的有效手段。从涉及的范围看,建筑施工企业信息化有两个层面上的含义。一是企业管理层面上的信息化,包括信息的采集、文档的传递等基本工作流程,还包括经营、计划、预算、采购、供应、设备、人力资源、财务、后勤、客户关系等;二是工程项目管理层面上的信息化,包括工程进度计划、网络计划编制、施工平面图、项目成本控制、机具设备管理、合同管理、材料管理、图纸管理、安全管理等。具体说来包括以下几个方面的内容:
(1)信息共享与运用。包括:市场信息、项目信息、设备信息、招投标信息等。
(2)办公自动化。包括:信息传递、电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程等。
(3)工程项目管理数字化。包括:进度计划、网络计划编制,施工平面图,项目成本控制,机具设备管理,合同管理,材料管理,图纸管理,安全管理等。
(4)企业数字集成化管理。就是利用计算机信息处理能力和网络传输数据的能力将企业在管理、工程、造价、成本、物资、计划、统计、技术、质量、安全、行政等方面的信息,经集成并综合处理为企业管理者所需要的信息,如:施工进度、物资供应、成本核算等,以利于进行实时管理、降低成本、保证质量、增强自身的竞争力。
2. 我国企业信息化的现状
企业信息系统建设按照应用程度可分为以下三个层次。第一,OA办公自动化系统;第二,MIS管理信息系统;第三,ERP/EAI/EC企业资源计划系统/企业应用集成/电子商务。目前我国大多数企业还处在第一和第二个层次上,部分特级资质企业已开始进入第三个层次。
目前我国大型企业使用管理软件的比例达80%。其中,财务软件占60%;业务/商务软件(如,招投标、预算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。绝大部分中小企业使用管理软件都是财务软件。
3. 施工企业信息化的成就
经过近二十年的发展,我国建筑业及广大施工企业信息化建设有了长足的发展,概括起来如下几个特征。
(1)建筑业网站建设从无到有。建设部设立了政府部门网站《中国工程建设和建筑业信息网》;省市的建设行政主管部门设置了地方管理网站 ;全国还有不少专业的建筑网站,如《中国建筑资讯网》等;大型企业都设置了自己的网页或网站。
(2)广泛应用计算软件和工具软件,提高了工作效率。建筑施工领域,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统(包括工程量计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统等)、设计计算系统(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理)等。
(3)在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、金茂大厦等高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都广泛采用了自动控制技术。
(4)各级建设行政主管部门积极推进办公自动化和行政管理信息化。利用网络办公与企业信息管理系统,实现企业信息管理和资质审批,包括企业资质网上申请、审批、年审、动态管理(资质升级和降级)、变更、年审、备案、资质证书管理和相关资质申请审批工作处理情况查询,并且上述功能都是通过启动系统设置的工作流完成,最大限度地避免了人为因素干扰,同时,该系统与建委内部各职能部门数据交换可获得企业在一级市场承包情况、在二级市场专业承包和劳务分包情况和企业施工过的工程质量信息和施工安全方面情况等。
4. 施工企业信息化建设过程中存在的问题
当前我国施工企业信息化的进程,不难发现还存在以下几个方面的问题。
(1)主要以开发应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递。
(2)应用面不广。目前,真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业,或者说,仅仅是这些单位的某些部门在用。相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。
(3)应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面上。
(4)应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
【关键词】施工企业;信息化;制约因素;人本管理
一、企业信息化概述
(一)企业信息化的概念
企业信息化是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从管理的角度看,企业信息化是对企业中的信息进行系统化、集成化、自动化的过程,也就是对企业信息系统的规划、实现、运行和管理的过程。
(二)企业信息化的意义
1.有利于理顺和加强企业管理,提高工作效率,保证工作质量。
2.有利于对整个管理流程进行严格控制,杜绝管理漏洞,避免效益流失,这也是企业信息化的一个非常直观的效果。
3. 有利于加速信息流在企业内部和企业之间的流动,实现信息的快速更新、有效整合和利用。
4.企业借助现代信息技术充分利用行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息等,并及时对这些信息进行分析,获得竞争优势,做出积极的市场反应,达到利润最大化和企业迅速发展的目的。
5.可以使企业实现办公“无纸化”,节约办公成本,提高办公效率,方便内部各个环节上的沟通。
6.可以改善工作环境,提升企业人才的价值。企业发展信息化也是培养现代企业文化,吸引人才,可持续发展的有利措施。
(三)制约企业信息化的因素
1.应用领域狭小。目前国内企业信息化相关调查显示,有75%的内地公司尚未使用企业信息系统。而在已使用企业信息系统的企业中,它的应用只是完成基本的管理数据统计和查询功能,设计思想没有融入企业战略管理的概念,没有和具体的企业管理业务流程结合。企业信息系统数据维护和更新的同步性很差,数据更新滞后,不能为领导层提供及时准确的科学依据。
2.队伍素质不高。一个企业要想信息化实施成功,必须具备三个条件:畅通的通信网络、夯实的管理基础、规范的业务流程。我们目前国内企业虽然经过了二十几年市场经济的洗礼,已经在管理水平和队伍结构方面有了很大的改观。但由于长期受计划经济的影响,企业员工素质和队伍结构距离现代企业有较大差距。管理基础比较薄弱,还处在“以传统管理为主,管理流程逐步规范,逐步与国际先进理念接轨”的阶段,更突出的是员工文化知识结构不合理,信息化应用能力普遍不高,甚至有些企业的信息工作仅依靠于个别几个计算机管理人员。
3.业务流程不规范。企业在管理中存在着很大程度的随意性。例如:企业引进一个人,按照正常的流程,应该先有缺岗,再行招聘,然后录用。事实上,现在的企业(尤其是国企)按照这个流程走的很少,非正常进人时有发生。因此,制约企业信息化的根本因素在于队伍素质不高(即人的因素)和业务流程不规范。
二、人的因素对企业信息化的影响
人的因素是影响企业信息化诸多因素中最重要的因素。企业在实现信息化的过程中,习惯于将信息化只看成是技术问题,其实那只是人们自己设想的在没有任何人为因素时的一种理想状态。实际情况是企业在推动信息化的进程中会由于一些人的因素而显得困难重重。人的因素指人的思想状态、行为习惯等,这些都是企业实现信息化不应忽视的因素。
企业信息化的推进必然会引起人们工作方式的改变、人员角色的调整,于是,有人担心自己的岗位不保,有人担心自己的权力减弱,有人担心现有的优势不复存在。这些担心都是人的正常心理,但却会在企业内部渐渐滋生出一种恐慌或消极情绪,管理者一旦忽视这种情绪,它就会在人们心中固化而逐步演变为对信息系统的抵触行为。
人的行为习惯在信息化推进过程中也不容小看。许多企业有电子邮件系统、有办公自动化系统,一些人却还是将文件打印出来查看、批阅。为什么?因为他们习惯于看文字资料。有的企业引进先进系统,实时传输信息,数据可随时调用,员工却还要将计算机上的数据抄于原先手工制作的表格上。为什么?还是因为习惯。
这些人的因素不同程度地存在于每个企业中,虽不会破坏信息化建设,却极易使建设好的信息系统流于形式。以我公司信息化建设为例:因我公司为流动施工企业,区域性分公司、指挥部遍布全国乃至海外,早在上个世纪末就期望实现远程自动化办公,并为此专门举办了多期计算机及电子邮件培训,但由于人员素质的因素,这项系统工程终因无法在实际工作得到很好的运用而多次被闲置。近几年因公司对信息系统重视程度越来越高,整个集团公司内即时通办公系统和各子公司协同办公平台才得以推广。因此企业不仅要注重系统的建设,还要注重系统的推广,注重系统使用者的信息化启蒙,注重对他们进行培训和危机教育,帮助他们转变行为习惯。
很多人在推崇信息技术的同时忘记了一个基本的前提:信息技术仅仅是一种工具,它并不是信息化建设成败的唯一原因。信息化建设涉及管理问题、经营问题、文化问题、IT技术问题、人才问题……是一个牵涉多学科的综合问题,是一项浩大的系统工程。只有全面把握住这诸多的因素,信息化建设才能真正为企业带来生机。
三、实现施工企业信息化过程中的人本管理的措施
(一)企业要重视
在知识经济和信息化大潮中,施工企业在实际工作中,要把建设学习型企业这个理念融入企业文化建设中,紧密结合企业实际,本着学用结合的原则,分别对各类人员提出学习的重点和发展目标,特别要重视对信息化人才的培养使用。
同时,要不断加大对员工教育培训基地、文化设施和基层学习场所的投入,重视现代信息管理设施的建设,促进企业走新型信息化道路,并结合企业经营发展的实力和目标,逐步加大对学习型企业的经费投入,将其纳入经营发展计划。在企业中形成“争学习、比学历”的浓厚学习氛围,为企业储备大量不同层次的管理人才和信息化人才,在为企业文化注入新的时代内容的同时,为企业信息化建设打下坚实的基础。
(二)企业高层管理人员要重视
在信息化建设进程中,企业高层管理人员必须把企业信息化建设纳入企业的战略决策和战略部署,坚持以人为本,保护好信息化建设中员工的积极性,最大限度地激发员工的创造性,为企业的信息化建设提供强有力的人力、物力和财力上的支持,制定企业信息化的短、中、长期规划,针对不同阶段实施不同的保障措施,以确保企业信息化进程的顺利进行。
贯彻“以人为本”的思想,就要求企业高层管理人员首先要提高以人为本的觉悟。企业信息化的实施,不可避免地冲击了现行管理体制中不符合科学管理规律的作风和习惯,容易导致冲突。试想:如果没有行政上强有力的支持,没有企业高层管理人员的积极参与,信息化遇到的阻力将是多么的巨大,信息化的成功实施将是何等的困难。
(三)不断改革和完善内部的激励体系
在团队式工作条件下,人的自我价值已不仅在于权利和等级,而在于创造和工作。员工对级别、地位的看法发生根本变化,知识和能力将构成企业价值的基础,级别、地位的竞争将渐渐淡化。组织的核心由职权转向人际关系能力和善于把握方向的能力。员工的报酬将不再依据职位的高低,而是根据能力和贡献来评判。
通过改善激励体系和方法并科学有效地实施,一定能使员工各尽其用、发挥特长与潜力,人人能在自己的领域不断实现自我价值,不断取得他应得到的经济的、社会的和自我实现需求的满足。随着市场经济的深入发展,为建立正确的评价和激励机制,重奖重用有突出业绩的开拓创新者,让那些墨守成规,无所作为的人难以立足。
因此,在实际工作中,企业很有必要对内部的激励体系进行不断改革和完善,建立起有效的利益分配机制。一是体现按贡献分配原则,实现年薪制、期薪制、岗薪制等多种工资分配制度,力求使每个人的收入与他们的实际贡献相称;二是实行弹性工资制,企业经济效益高时,职工收入随之增长,反之则下降,从而使职工收入与企业实际效益紧密相连;三是在利益分配上引入竞争机制,通过竞争使收入分配趋于合理化;四是以工资为杠杆,引导员工积极解决企业所面临的难题和关键问题,对为解决这些问题而做出显著贡献的人,加大奖励力度。
(四)重视人本管理
人们普遍认识到,企业的目标是争取合理利润,企业发展的最终目的是为社会提供尽可能多,尽可能好的商品和服务,而服务的对象最后还是人本身。企业信息化系统是一个能激发人的创造力和积极性的系统,成功的信息化建设离不开“以人为本”思想的深入贯彻,没有人本管理,企业信息化建设会处于无本之木,无源之水的尴尬境地。
四、积极推进企业信息化
企业信息化应采取“统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级”的策略。“统筹规划”指制定信息化的整体规划;“阶段实施”指在整体规划指导下,结合企业自身的现状,划分出信息化的阶段性目标,分步实施;“循序渐进”指围绕着整体规划和阶段目标,渐进地推进信息化建设;“逐步升级”指企业信息化要坚持发展的原则,以技术升级同时带动应用升级。
五、结语
随着全球经济一体化发展,中国企业顺应国际需求与国际接轨已是必然趋势,激烈的市场竞争要求企业必须在最快的时间内根据尽可能充分的数据事实做出科学的经营决策,否则将被其它对手抛在后面,企业信息化与人本管理已成为新经济时代企业生存的关键因素。
参 考 文 献
由于水利施工企业受资金、技术、人才等方面因素的限制使其信息化的推进速度落后于别类企业,其表现具体有以下几点:1.对信息化建设的重要性和作用认识不足。企业对互联网的认识还仅仅停留在信息交流的层次上。
2.信息化基础薄弱。由于我国改革开放以来才发展了短短的几十年,信息化建设也是从最近几年才起步,因而信息化基础薄弱成为不可避免的现象。具体表现在企业网络设备普遍落后,更新慢、软件的拥有率低,企业对计算机应用层次较低。
3.对信息化建设的资金投入不足。企业虽然明白要加强信息化建设,但是总是抱着“够用就好”的思想,对信息化的投入非常有限。企业更愿意将资金投入到其他能明显产生经济效益的方面。
4.信息人才资源匮乏。水利施工企业往往在信息化建设中较重视硬件资源的建设,引进的人才大多偏硬,缺乏管理及经济方面的专业知识,很难将信息化建设与企业的管理和经营很好得结合起来。这也造成了企业信息化建设缓慢。
二、改善水利施工企业现状的应采取的措施
通过信息化建设对促进企业核心竞争力的提升,对企业的生存和发展有着深远的意义。主要通过加强管理部门、企业自身以及软件供应商三个角度来改善水利施工企业的现状,具体措施如下:
1.对管理部门来说。①应该积极创造信息化建设的大环境,给予资金支持,提高对水利施工企业的核心竞争力提升的重视,对水利施工企业的信息化建设给予技术支持。“自上而下”地推动地区信息化建设。搭建知识交流平台,创建“示范工程”加强企业间的相互学习,从而更快地让企业找到自己的发展方向,不断培养企业的核心专业,以提升企业的核心竞争力。②管理部门还应该制定一系列的政策,从消除企业间的“信息孤岛”现象,实现资源的最优配置,实现信息在各个企业之间的共享。
2.对企业来说。①消除企业内落后的观念是至关重要的。不思改进,不思创新的观念对企业提升核心竞争力来说是致命的。只要改变了观念,才能从根本上提高企业进行信息化建设的积极性。②企业应该加大对信息化建设的资金投入。不仅要从硬件上对企业信息化建设进行更新,还要积极引进行业软件如:客户关系管理、企业资源规划、办公自动化、供应链管理和电子商务等以配合企业的科学管理。只有利用信息化的现代管理方式才能促进企业长远的发展,拥有更强的时代竞争力。③加大人才资源管理意义重大。人才是企业发展的必要储备,水利施工企业更要重视对信息管理人才的引入。只有对信息化建设和企业核心竞争力提升都有所掌握的人才,才能更好的有目的地实施企业的信息化建设。④企业应该改变“市场如战场”的偏执观点,选择合作、共赢战略。只有相互合作,实现行业间的互通有无,在兼容和涵盖全行业的信息化标准建设下才能促进企业间信息资源的共享,才有利于各个系统的集成,尽快消除企业间“信息孤岛”现象,使有限的信息资源得以充分利用。这自然而然就提升了企业核心竞争力,使企业在市场上拥有更持久的优势。
3.就软件提供商来说。软件提供商应该先看清水利施工企业对软件需求的特殊性。水利施工企业惧怕大风险,另外,水利施工企业由于性质所限,不可能配备很多专业的IT人员,因此他们需要的提供信息化的服务而不仅仅是产品。集成企业的物流、资金流和信息流,多在产品的集成性、开放性和可扩展性上下功夫,切实帮助企业提升核心竞争力。
关键字:施工企业;信息化管理;新生动力;经济实力
随着我国建筑行业的快速发展,建设规模不断扩大,施工企业的数量也在不断增加,如何实现企业的信息化管理是目前施工企业面临的重要问题。随着我国社会经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,施工企业只有不断提高自身的经济实力,才能在市场竞争中处于优势地位。信息化管理是提高施工企业工作效率和管理水平的重要因素,因此我们要加强企业的信息化管理。
一、我国施工企业的信息化管理现状
随着我国信息技术的不断推广和普及,我国的信息化管理取得了显著成就。很多企业建立了专门的信息网站,还有行政部门的管理也在逐步实现信息化,已经开始使用网上管理系统。随着我国建筑行业的不断发展,我国也在不断完善相关的法律法规,工商部门也在不断加强建筑业信息化基础设施建设,这些都为保证我国施工企业的信息化管理工作的顺利开展提供良好的外部环境。由于每个施工企业的经济实力不同,因此,信息化管理水平也存在一定的差别。部分大型企业已经创建了公司内部的网站,如办公自动化系统、项目监管系统等,工作人员可以利用先进的信息技术进行一些简单的管理工作,不仅可以实现企业内部信息的共享,加强不同部门之间的交流,还可以提高企业的工作效率。但是,我国目前大多数施工企业的信息化管理水平还比较低,有很多工作还需要手工操作。大部分施工企业还没建立一个完整的信息平台,一些专业软件应用范围比较狭窄,主要集中在财务管理方面,不能实现信息资源的共同分享和传递。还有很多企业错误的认为信息化管理就是配置电脑管理,还有部分企业的工作人员专业技能水平较低,不能正常操作计算机,这些因素都严重阻碍了施工企业的信息化进程。
二、深入分析施工企业在信息化管理中存在的问题
随着信息技术的不断推广和应用,很多信息管理软件在施工企业的日常管理中得到大规模的应用。但是,我国很多施工企业的信息化管理还处于初级阶段,在企业的日常管理中存在很多的问题,我们主要从以下几个方面来详细阐述:
第一,很多施工企业的领导没有重视到信息化管理对施工企业的重要性。很多施工企业对信息化管理定位不清晰,很多企业没有意识到信息化管理的重要意义,认为信息化管理就是用计算机来实现企业的日常管理,只是把业务盲目的搬到计算机系统中,没有考虑到企业相关的配套措施。由于很多企业的领导没有重视信息化建设,没有对企业的信息化管理制定相关的实施方案,这就使企业的信息化建设失去了发展动力,不利于企业信息化管理水平的提高;
第二,企业的信息化管理不是某一个部门的主要工作,需要整个企业的共同努力。很多企业的领导认为信息化管理只是技术部门和管理部门的工作,和其他部门无关,只是负责投资计算机,其他具体的信息化管理方案没有得到重视,只是发挥计算机的打字和储存资料的作用,不能实现真正意义上的信息化管理;
第三,企业信息化管理缺乏整体的计划性。企业没有建立明确的信息化建设的管理部门,很多信息化工作没有得到统一的安排,目标不明确,处于无领导状态,不能充分发挥计算机原有的功能。企业的很多部门没有实现信息化管理,不利于企业内部各部门之间的信息资源共享,一定程度上阻碍了企业的信息化进程;
第四,企业的信息化和企业管理没有得到较好的结合。很多施工企业觉得只要用计算机管理就能提高企业的工作效率,这种想法是不科学的。我们应该在不断更新管理思想的同时注意信息化建设,从而促进企业的健康发展。
三、提高施工企业的信息化管理水平的具体措施
我国施工企业的信息化建设还不太完善,在信息化管理中存在一些问题,针对这些问题我们提出了以下几点建议:
第一,施工企业应该转变发展观念,意识到信息化管理对企业发展的重要性。信息化技术是推动生产力发展的重要动力,通过信息化技术可以在企业内部实现资源共享,有利于企业各部门之间进行交流,提高企业决策的科学性和正确性;
第二,企业应该不断完善自身的结构,建立专门的信息化建设的管理部门。信息化建设的管理部门应该对企业的信息化建设做出整体规划和实施方案,这个管理方案的实施需要企业内部各部门的共同配合来完成。我们应该明确信息化工作的目标。明确工作职责,从而更好的推动施工企业的信息化管理进程;
关键词:建筑施工;信息化建设;企业管理;发展对策
建筑业一直都是国民经济的支柱产业之一。目前,施工领域信息化的发展是整个建筑业信息化发展的关键环节。建立、完善建筑施工企业管理信息化建设,是建筑施工企业实现管理信息化,创新管理模式,提高企业管理水平,提升企业竞争力的必由之路。建筑施工企业信息技术的应用,先进管理模式的推广,是科学技术转化为生产力的重要途径。
1 建筑施工管理信息化发展现状
1.1 建筑施工管理信息化属于初级阶段
建筑工程管理的信息化建设随着建设系统的信息化建设在八十年代起步,经过近30年的发展历程,信息技术在建筑工程管理中的应用有了一定的影响,但仍处于初级阶段。目前大多数建筑企业都拥有了自己的计算机系统及软件,但大都不完善。只有少数大型企业应用了如P3 、PROJECT 等软件进行现场管理;在工程监理方面,由于其工作流动性大,施工现场能够达到配备多台电脑及网络以监督、记录工作进程和工作成果水平的还为数不多,软件市场上通用的监理软件也相当欠缺,这与设计施工相比,其信息技术的应用起步晚,水平也相对滞后。总的来说,我国建筑工程管理信息化无论从思想认识上,还是在专业推广中都还处于初级阶段,仍没有实现信息的共享、交流与互动。
1.2 建筑企业对信息化的认识不全面
不管是企业领导还是职工,他们都片面的认为,信息化其实就是多配置几台电脑,能上网,能建立自己公司的网页,宣传公司的业绩,用电脑打印实现办公室自动化等等,这种认识严重阻碍了工程建筑管理的信息化建设进程。而那些刚刚起步,处在发展中的小企业,他们的眼光更不会放的很远,他们只看重眼前利益,鉴于信息化建设周期长、投入大、见效慢的特点,更是选择放弃企业信息化的建设。即使是一些走在信息化建设前例的建筑企业,往往也都看重建设工程项目各阶段相关软件的使用质量和效果,而缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理,而处于各自为政、各得其所的状态。对工程管理信息系统的开发和利用没有得到重视,阻碍了建筑工程信息化管理的进程。
1.3 缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
与发达国家比,我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。由于缺乏数据标准,已有的信息不能得到充分应用,例如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行。再例如,建筑企业实施信息化需要录入大量的数据资料,数据资料对于建筑企业相当重要。但由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,同一数据“多处输入、多处使用”,而非“一处输入、多处使用”,导致数据重复输入、 数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。从而产生了“信息孤岛”。没有一套完善的标准体系,建筑施工管理工作就不会达到预期效果。
1.4 信息化的应用范围存在局限性
在我国只有少数建筑企业开始尝试建筑工程管理的信息技术,而在这些少数企业中信息技术的运用往往以单机为主,把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上,同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层,有的甚至仅在企业的财务管理中,并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台,缺乏必要的信息交流与互动。企业的电子采购、电子商务也存在局限性。主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用极少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。还有多数企业对于电子商务的理解也有局限,多数企业网站仅仅是作为一种宣传的工具,只有向外界展示企业的业绩的作用,而信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此,现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,而并没有带来工作模式的根本性变革。
2 促进建筑施工信息化发展的对策
建筑施工企业搞信息化建设,必须坚持从实际情况出发,充分认识到信息化建设的复杂性和艰巨性。坚持按客观规律办事,避免华而不实,不能追求表面的一步到位。面对挑战,扎实稳步推进核心业务信息化建设,有必要对过去的经验教训认真分析,总结挖掘事物本质,找到科学的应对策略。
2.1 建立信息化管理人才队伍
建筑施工企业内部缺少专业的信息化管理人才,建立一支专业人才队伍,已势在必得。企业应不定期组织“建筑施工企业信息化建设培训班”,邀请专业人士为建筑施工企业培养信息化管理的专业人才,从而实现企业人力资源的优化设置,保证企业信息化建设长期稳定发展。
2.2 开发当前适用的信息化项目,并使其直接发挥作用、取得效益
例如,硬件方面,应充分利用现有设备,促进微机联网;软件方面,将应用基础较好的CAD 技术及其它施工辅助软件,实现一定程度的集成,再逐步扩大集成范围。建筑施工信息化可划分为施工项目信息化、施工企业信息化和建筑全行业信息化三个层次。施工项目信息化主要考虑将一个建筑工程项目的相关信息统一存储、集中管理,为此,可在一个项目经理部内建立小型局域网,使技术、生产、质量、安全、材料、财务等部门之间能够信息共享。施工企业信息化,是指施工企业建立起完善的企业网,在较大地域范围内与所有下属单位实现网络互联,并具备集成化的施工信息综合处理系统。而建筑业信息化的目标则要求在信息网络遍布全国的条件下,所有与工程项目相关的协作单位都能够共享项目信息,并能够利用存储于大型数据库中的建筑业公共信息。由此可见,首先从施工项目水平推进信息化研究具备基础条件,切实可行,并能为信息化的未来发展打下基础、探索途径。
2.3 掌握建筑施工行业的特点,分析信息源、建立数据库
建筑施工信息主要包括描述建筑产品自身特征的信息、反映施工过程中技术与管理状况的信息以及施工生产系统所在环境的公共信息。为了及时有效地获得并使用这些信息,必须对施工信息的产生与流动的规律进行分析,按照一定的逻辑结构将信息序化存储起来,才能以此为基础开发各种应用。数据库技术提供了管理信息的有效手段,建立数据库是开发各种信息系统的基础环节。如何在立数据库系统中抽取出结构稳定、逻辑合理的数据模型来,这一点我们还得借鉴国外的先进技术,使我们的数据库开发达到一定的水平。
2.4 建立起施工信息化发展的标准体系框架
随着网络规模的增长与信息交换范围的扩大,标准化问题会日益突出。为作好标准化方面的技术准备,应参考国际标准,针对国内特点,逐步包括建筑行业的统一的技术管理规程以及施工信息系统的开发标准等。
参考文献
[1]王直华等,奔向信息化,电子工业出版社,1995.7
伴随城镇化进程的加快,我国建筑业成为改革开放30年余年发展最快的行业之一。目前,建筑业本身仍以20%的增速成长,然而,与之不相对称的,却是初级阶段的建筑行业信息化管理水平。根据相关数据,与国际建筑业信息化率0.3%的平均水相比,我国仅为0.03%,差距高达10倍。
行业分析人士预测,如国内未来10年建筑业信息化达到国际平均水准,则建设工程领域信息化的潜在空间为现在市场空间的20-30倍,尤其是在当今的政策与环境两大利好情况下,工程建设管理软件市场正在放量增长。
根据工信部的数据,今年9月份我国完成软件业务收入1882亿元,同比增长39.3%,国内软件行业的发展态势在未来半年会逐渐企稳回升。
政策利好
工信部于7月8日了2011年《中国“两化”融合发展报告》,指出当前我国“两化”融合进程仍然处于硬融合期。在这一时代大背景下,作为工业化、城镇化的核心产业建筑业,一直是住建部高度重视信息化建设的领域。通过加强建筑企业信息化建设,不断提高信息技术应用水平,促进建筑业技术进步和管理水平提升已成为亟待解决的问题。
在建筑业效率提升的需求下,住建部于今年5月份印发《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》,要求特级资质施工方企业基于企业资源计划的理念建立新的管理信息系统,一级资质施工方企业普及应用项目综合管理系统。《纲要》对全国的施工企业提出的总体目标为,“十二五期间”,基本实现建筑企业信息系统的普及应用,加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设。
对于建筑业信息化发展,纲要提出了三个发展重点。首先加强建筑企业信息系统建设,包括信息基础设施平台、应用系统建设等。其二,在设计施工阶段,均加大专项信息技术应用。第三,进一步完善建筑业行业与企业信息化标准体系,重点完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系,推动信息资源的整合。
纲要是住建部继2007年将信息化纳入特级资质施工企业考评标准后的再度发力,可见,国家对建设工程领域的信息化建设要求可谓频频出招。
环境利好促进产业迎来长阳期
受多项国家利好政策的驱动,加之施工企业对信息化管理升级的需求,建筑业信息化近三年复合增速将超过60%。国内建设工程信息化领域的领军企业广联达于2010年上市之后,成长迅速,先后通过行业间优势资源的有机整合,市场铺展的日趋完善,率先在国内的建筑管理软件行业走上了稳定的规模化发展道路。
上半年,住建部还公布了首批信息化考评标准,国内15家顺利通过资质评审的施工企业。这其中,采用过广联达信息化服务全部或部分方案的占到7家,通过这一比例不难发现建设工程信息化具备极强的行业性和专业性。建设工程领域信息化目前处于起步阶段,脱胎于制造业的ERP软件无法有针对性的解决施工企业项目管理信息化所面临的问题。作为国内首家上市的建设工程信息化领域企业,广联达凭借计价和算量软件十数年积累下的客户基础,在基础数据采集和建筑施工企业项目管理信息化需求理解方面具备独到的竞争优势。
关键词:施工企业;信息化;财务管理
建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业,随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用,在建筑施工企业管理中,加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节,信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用,但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题,给施工企业的经营管理造成一定困扰,因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。
一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势
(一)信息化管理现状
信息化改造在信息时代正在广泛进行,信息化建设更多是为实现信息数据共享,促进行业竞争更加透明,符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显,信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略,为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说,由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约,加之信息化建设管理程度并不高,使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台,对提高企业运营效率起到不可比拟的作用,与施工企业各项工序结合,详细记录好各项信息,对传统手工管理做出了很大的改革,为发展的可持续提供有力的信息动力,通过专业软件在工程项目中的应用,工作效率较以前有大幅度的提高,预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强,信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用,这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用,使得企业发展受阻,难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚,仍处于刚起步时期,还应从国外吸取经验,提高信息化建设的水平,使企业竞争优势得到持续,提升企业的市场竞争力。
(二)未来发展趋势
建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利,建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工,前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备,前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理,但在施工环节中的信息管理难以深入,信息管理在施工监管中的作用却日益突显,因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。
二、实行信息化管理的重要性
国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平,着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展,初步建成一体化行业监管和服务平台,数据资源利用水平和信息服务能力明显提升,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛,与人们关系最为密切的一种物质,企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业,施工过程中涉及大量信息,具有数量与专业广泛的特点,信息规模庞大,处理的事务繁杂,强调准确规范化;同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化,施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出,信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理,能够极大地提高企业的管理水平,达到施工环节按照标准化的进行的要求。
三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用
施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心,加快企业财务管理信息化的进程,积极适应现代施工企业管理的要求,以信息化平台实现企业核心价值,不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例,着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。
(一)实时更新财务数据,提高资源的利用效率,实现部门协同效应
通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入,以施工项目全过程为管理主线,围绕施工业务核心价值链,贯穿上下游产业链,提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成,实现业务与财务的高度协同,既加快了信息的获取速度,又增强财务信息的可靠性和相关性,实现实时查询的功能,增强决策支持力。所有原始数据一经录入,就能让有权限的人共享,规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前,财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集,再以纸质单据手工审批,造成时间和资源的浪费,而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。
(二)有助于加强资金管理
财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理,提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化,企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商,通过合同及付款节点的梳理与协调,严控合同付款,统一安排资金阶段性的支付,或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付;资金收入信息化,项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付,但项目债务支付,特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况,运用系统自带模型,汇集相关数据进行分析决策,跟踪用款计划,以收定支保障生产;通过集中调配安排资金规范资金使用,加快项目沉淀资金的周转,使资金使用效率达到最大化,以时间换空间,保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用,对支出情况的了解更具透明化,有计划地使用,为变动情况提供查询依据,使每笔资金合理用到每个工序上,体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理,让项目所有收支使用更具科学化、规范化,从而降低资金风险,加强企业对资金的管控。
(三)有利于规范企业增值税管理及控制税负
通过财务管理信息化应用在增值税管理上,能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题,建立企业内部的增值税管理流程,构建信息化的增值税发票台账,实现发票信息的高效共享和快速统计,实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理,解决异地项目、机构的票据应用难题,规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果,使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息,并在发票到期前提前预警,这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能,原来需要2-3人花大量时间完成的工作,现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成;通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒,及时查看收到及开出的发票,防控项目回票不及时带来的税务风险;通过税负分析、税负波动预警,进行横纵向的对比,控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战,从长远看,作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平,推动建筑业生产方式的转变,促进建筑企业进一步加强内部管理和控制,加快企业转型升级。
(四)信息化有助于加强成本管理
施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理,而项目成本管控难度不断增加,进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块,企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化;实现施工图主合同收入管理,实现目标责任成本管理,通过目标责任成本管控实际成本,实现实际成本自动归集,成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要,实现跨项目、跨期间查询及合并数据,实现任一项目成本报表的自动生成,快速生成全公司成本报表的汇总,满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述,本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际,结合施工企业的特点,开发适合施工企业特点的信息系统,为企业各项活动的开展提供思路,为企业的管理提供决策需要,为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才,培养专业管理人才,使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用,同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变,充分发挥财务管理在生产经营中的作用,进而加快实现企业发展战略。
参考文献:
[1]史国群,张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全,2016.
[2]李银珍,陈昂,黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业,2016.
[3]建设部.2016-2020年建筑业信息化发展纲要,2016.
关键词:施工企业;流程重组;信息化;风险种类;风险规避
流程重组是一种新的管理思想,它于1990年由美国的Michael Hammer提出,随后便迅速发展并被广泛实施。上世纪90年代中期,此种管理思想首次引入我国学术界,后随国内ERP应用的热潮而进入各类企业的视野。流程重组本质在于据新技术条件信息处理的特点和事物发生的自然过程去寻找解决问题的途径,其中,信息技术作为流程重组的出发点和终极目标的体现者,决定了流程重组的核心便是信息技术的应用。
一、企业流程重组与信息化
流程即为了完成某一目标或任务而实施的一系列跨越时空的逻辑相关的活动,业务流程即一组共同为顾客创造价值且又相互关联的活动。业务流程重组即通常意义上的企业流程重组,其简称为BPR,指的是对企业现有业务流程加以根本性再思考,以将其彻底改变并设计出新的业务流程,最终使企业在业绩上取得显著提高。
企业信息化即通过对信息技术的应用,开发和使用企业信息资源,以提高企业管理水平、经营水平、开发能力的过程。就发展程度而言,它包括三个层面,一则以计算机技术实现对企业产品生产制造过程的自动控制;二则以计算机系统实现企业内部管理系统化;三则借助于互联网开展电子商务。企业信息化目的在于提高企业经济效益和市场竞争力,其要求企业以企业流程重组为基础,在一定广度和深度上利用计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术,实现对企业生产经营活动中所有信息的控制和集成化管理,使企业内部外信息达到共享和有效利用。
由定义即可得出,企业成功实施流程重组须从软硬两种因素入手,一则革新企业组织结构框架、管理体系、业务流程等硬性条件,二则改变企业组织文化、领导行为、沟通方式等软性因素。但实现这两方面的变革,很大程度上取决于企业对信息技术的恰当运用,也就是说,正确高效的流程是发挥信息技术效用的有效途径,企业流程重组是信息技术得以应用的前提和基础,信息技术则是企业实施业务流程重构的有力手段,企业信息化将大幅度改善业务流程绩效。
二、施工企业流程重组
1. 施工企业业务流程存在的问题
据职能分类,施工企业业务部门包括工程部、物资部、经营部、财务部、施工队等,在企业正常运转过程中,各个部门在项目经理统一领导下各司其职。但实际的经营状况却是,施工企业现有业务存在较多重复无效的业务流程,各部门对工作目标缺乏了解,各职能部门间多以一对一的方式沟通,工作状况完全分离,不能实现整个系统的全局最优,特别是物资、经营、财务部门脱离生产实际,物资部不以工程生产实际消耗来订单发料,经营部不严格计算工程量和控制施工用料,财务部不据实际情况发放工程款和货款。
此外,由于现代建设项目大多规模庞大,项目牵涉的单位、人员、文件自然较多,信息量随之增加且形式多样,这使信息沟通在施工企业业务流程中占据重要地位。在工程项目实施过程中,施工项目前期策划、设计、实施、运行等各阶段均产生大量信息,且信息以报表、报告、信件、图纸、规范、联系函、技术文件、会议纪要等不同形式存在,业主、承包商、供应商、专业分包商、设计单位、政府主管部门等项目参与方对相关信息表现出不同范围、侧重点的需求,项目施工中的常见问题多数因信息交流不畅所致。
2. 施工企业流程重组的必要性
我国施工企业遭遇的发展瓶颈使施工企业进行流程重组显得十分必要。除了上述施工企业自身存在的问题外,从资源角度讲,我国施工企业任务资源普遍不足,不容乐观的现状导致施工行业一直处于高度竞争状况;从竞标角度讲,不乏施工企业为求中标而不惜一再降低价格,试图低价中标,造成企业不可控成本大大上升,受理了工程结果反而亏损。
在企业产品、成本、资源等均被削弱的困境下,要提高自身竞争力,施工企业不得不对现有业务流程进行彻底性改造,尤其在生产和运作管理方面,必须以顾客为导向,通过准时、灵活、高效、低耗地位顾客提供合格产品和服务,为企业获取好的效益和持续性竞争能力。显然,只有打破职能分割、减少管理层次、加强团队组织和并行工作、完善信息系统建设,才能实现企业的现代管理模式,合理利用信息技术,促成以流程为中心、以顾客为导向、以市场为基础的良性竞争格局,也才能为施工企业及整个行业带来实质性变化。
3. 施工企业新型业务流程
施工组织设计是施工企业流程重组的核心环节,其关联到施工方案、施工计划、施工预算等项目的编制,并对工程项目进展状况带来直接影响。该环节主要由施工企业工程部门负责,因而工程部门管理系统化成为施工企业流程重组的重点内容。完善工程管理系统,必须增加数据库服务器,对工程投标、工程管理、工程质量、工程进度、工程成本、工程分包、工程安全等实施信息化管理,将相关部门数据库中的数据集中控制,在实现数据共享的基础上,减少数据冗余度、确保数据安全性和可靠性。
同时,施工企业还应利用ERP系统将企业内部所有部门系统化,除建立工程管理系统外,人事管理系统、财务管理系统、物资采购管理系统、物资仓储管理系统、固定资产管理系统等也都要随之构建,以此促进施工企业业务流程自动化和集成化,既优化配置资源,又实现了信息集成的现代企业管理思想和方法。施工企业经过如此流程重组后,以前一对一的沟通方式转变为现在的多对多交流,各部门实时掌握整个项目动态,且相互协调工作、提高流程运作效率,物资部、财务部、经营部便可有的放矢地间接参与到工程项目进展中,这不仅增强了施工企业的信息化,也真正实践了企业以顾客为中心的理念。
三、施工企业实现信息化的风险分析
1. 主要风险
企业流程重组本身就是信息化项目,它与企业运行方式、人员组织管理、组织协调合作、新技术的应用和融合等密切相关,依据信息化内容,企业在流程重组过程中不免遇到人力资源、时间进度、软件技术等各方面风险。
(1)管理风险
流程重组首先属于管理范畴,信息和管理技术的发展共同推动着企业信息化的变革,并为企业经营管理理念带来质的飞跃。企业信息化如果不能先从管理入手,具体实践中势必出现以旧有管理模式引导信息化实施的局面,其结果只能是实现计算机的普及,而不能使企业产生本质的变革,但若对管理进行革新,其风险性也就必然存在。
(2)组织风险
企业流程重组是个复杂的信息化建设过程,其涉及范围广、部门多、要求知识综合性强。进行信息化建设,既要囊括企业各个职能部门,又要把客户、供应商、运输商、分销中心等涵盖其中,建立一个内外互动的企业信息化系统。这一综合性项目涉及到现场施工人员、职能部门专业人员、各个部门经理等,其组织难度大、细节多,组织风险也较复杂。
(3)技术风险
信息技术是企业流程重组的推动力。根据流程重组的总体规划,设计企业信息化的硬件和网络实施方案,选择相应的信息化系统软件、系统集成商和咨询商。这要求企业充分考虑系统软件种类和价格、软件安全性评估、软件兼容性、系统使用方便性等,每个环节都对技术提出较高要求,也都存在一定的技术风险,尤其是信息的安全性、唯一性、集成性和共享性,更是所有关键技术中的最难点。
(4)人员风险
施工企业实施流程重组和信息化建设,必须先建立一支属于企业自身的信息化队伍,这支队伍须具备懂业务、懂管理、懂网络技术的复合性人才,此类人才需要企业去培养并留得住。同时,系统软件开发质量不稳定、通用性较差、维护和版本更新困难等一系列现实问题,也对企业提出巨大的人力、财力要求。企业要实现信息化建设,其必须付出一定的人员成本,并承担相应的人员风险。
(5)时间风险
系统软件开发需要较长的时间周期,信息化的实施更是一个长期不断的过程,时间对企业及其经营者而言,是一个较大的考验。软件开发的过程影响着开发成本和信息化系统的实施,如果系统需要二次开发和维护,短则几天,长则半个月、一个月,企业便须承受更大的时间成本和时间风险。
2. 风险规避
(1)慎重选择软件系统
目前,ERP是企业实施信息化的主要手段。ERP并非一个单纯的软件系统,根据企业的规模大小、业务活动、经营战略、发展目标、管理文化、员工水平等,企业应恰当选取相应的国内或国外的ERP厂商,慎重考虑ERP软件的功能、价格、升级以及售后服务等各种事项。
(2)妥善进行系统规划
企业流程重组和信息化属于复杂的系统工程,在开始之前,企业应做好完整的系统规划。据实际情况,先进行可行性分析,确定阶段性目标,然后结合企业本身承受能力及管理中存在的问题和主要矛盾,本着“总体规划、分步实施、先易后难、持续优化”的原则,循序渐进地推进企业流程重组和信息化工作。
(3)变革企业组织结构
企业业务流程重组由规划转变为现实的过程中,管理信息系统起着重要的催化作用,只有将良好的企业管理与流程重组有效配合,才能为信息化建设扫除各种障碍。在对企业组织结构实施网络化组织的重新设计时,应考虑到解决企业管理上的混乱状态,特别要在人员变动、权力分配、部门调整等问题上有所作为。
(4)合理控制进度和质量
明确可行的阶段性实施计划是企业流程重组和信息化顺利开展的基础,而对每一阶段计划执行情况进行必要的检查和监督,则是为了实现对信息化进度和质量的有效控制。系统实施前先明晰各阶段的目标和期望,某个阶段完成后及时作出评价和修正,系统上线后对各个流程一一实验,使整个系统达到企业预定目标。
四、结语
随着计算机技术的飞速发展,全球化和网络化已成为世界经济发展中不可抗拒的潮流,信息技术展现出的巨大作用并不是促使传统工作更有效率,其真正能力在于使企业打破了传统的工作规则、创造出崭新的工作方式,而这恰恰是企业流程重组的核心所在。在传统劳动分工原则下,施工企业的业务流程被分割成一个个独立的环节,流程重组和信息化建设根据新技术条件下信息处理的特点,为施工企业再造出一套管理思路和方法,很大程度上满足了企业发展所需,同时从质量成本、产出周期、流通效率等多方面提高了业务流程绩效。
参考文献:
[1]王玉荣. 流程管理. 北京:机械出版社,2004.
[2]甘利人. 企业信息化建设与管理. 北京:北京大学出版社,2001.
工程开展信息化管理的现状并制定了切实有效的应对策略, 对稳定我国建筑行业管理秩序、促进建筑企业的现代化发展及综舍竞争力的全面提升有重要的实践意义。
关键字: 倍息技术; 邃筑施工; 管理
前言
信息技术作为一个时代的推动力,它早已突破了计算机科学和技术的范畴,涵盖到了建筑工程管理领域的各个方面;我国加入WTO后,国内建筑工程管理企业面临着来自国际上实力雄厚、技术先进的同类大企业激烈的竞争,要与世界先进建筑企业抗衡,不但要有先进的管理理念,还必须要有现代化的管理手段,这样才能与国际接轨。
1 信息技术在建筑施工,管理中的应用现状
信息技术在我国建筑施工企业中的全面应用起步较晚. 随着管理部门对信息技术重要性的认可度越来越强, 其在建筑施工管理中的应用得到了切实推广。 例如利用功能性计算机工具软件进行施工流程管理、促进施工进度的高效提升; 利用办公自动化平台实现自动化办公体系的建立、利用招投标管理系统实现工程量的科学计算、招投标报价的合理控制、标书的统一制作、 施工图纸的概要设计及详细设计; 利用设计计算系统开展工程模板设计、 详图施工设计、支护设计以及利用项目管理系统开展建筑工程的成本预算管理、质量完善、信息日常维护管理等。当然, 与发达国家建筑行业信息技术的应用现状相比, 我国依然存在很大的差距. 主要体现在信息技术的应用面狭窄, 目前主要集中在施工项目的前期管理环节, 例如招投标环节、预算控制环节、施工设计环节等, 而对于在
施工过程中的质量控制、自动化规范与成本管理方面却涉及甚少。
2建筑工程管理企业信息化存在的问题
目前,我国建筑工程管理领域应用信息技术,主要还存在着以下几方面问题。
(1)现有软件应用范围不广,相关软件的开发合作不理想。有软件应用范围主要集中在建筑项目工程管理的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,管理过程中的进度、质量、成本控制方面的应用软件较少;软件开发缺乏统筹规划、选题雷同,多属低水平重复开发。再加上软件开发方在短期内难以熟悉建筑企业的内部管理细节,过分追求软件开发项目进度、追求市场利润,难以为企业量身订做。
(2)人才匮乏
工程管理企业信息化的开展,需要一支高素质复合型且相对稳定的信息化队伍, 这些人不仅要掌握企业的管理知识,还应具备扎实的信息管理理论。目前,建筑工程从业人员的结构存在以下问题:数量不足,结构不合理,素质亟待提高。高层次的智力资源严重短缺,特别是应用与创新能力,与实际需求差距较大。
(3)观念的差异
建筑领域一线很多工作岗位,由于长期技术含量不高,多数人处理问题的方式、方法,依赖于传统的经验和手段,受到传统工作方式及观念的影响,很多工程管理人员一时还不太适应信息化工作的有关要求,缺乏先进的管理理念和科学规范的管理手段,再加上部门没有信息化的要求,导致很多员工都没有意识到信息化给企业发展所带来的积极意义。
(4)制度的落后企业缺乏一套系统的、与企业管理结合紧密的、并且操作性强的信息管理制度与运作机制,最终导致信息化系统的实施缺乏必要的制度支持而进展乏力。最近,某大学研发出用于工程质量监督的PDA系统,实现了在工程项目的建设过程中, 全面应用现代化信息采集、传输、处理技术,对施工技术、施工管理、质量监控等领域,进行动态的、实时的、符合客观性标准的监督控制。但目前要推广起来,尚有难度。
(5)地区行业标准的独立性
由于大、中型建筑企业所分布的范围是很广的,不同的地区有不同的建筑行业标准, 如广西虽与广东相邻,但标准不一样,这两个省份与全国其他很多省份或地区的执行标准也都不尽相同,使得开发的信息系统的应用范围大大减小,使得软件开发商的积极性受到了打击,同时,也极不利于企业自身开展信息化方面的工作。
3 强化控制、加深理解, 提高企业骨干、管理者对信息化建设的孟视力度
3.1由于思想意识的偏差, 一些建筑企业管理者认为, 全面运运用信息技术实施企业施工管理只不过就是购买一些计算机硬件设备、搭建一个企业互联网平台及施工数据管理系统, 并对系统实施必要的维护管理即可以实现施工企业的信息化建设了, 这样的观点显然是不正确的, 只能称之为表象的、肤浅的信息化建设。 因此要加强领导者对信息化建设的重视力度, 最首要的任务便是切实让他们体会信息技术为施工企业创造的巨大附加价值财富, 即企业依据信息化资源的有效管理能正确的把握市场定位及走向, 依据系统的辅助决策支持采取正确的投资行为, 切实提高企业的经济效益, 并最终成为行业的先驱与佼佼者。 企业开展信息化的程度直接决定了其服务管理的水平、 生产发展的提升程度, 因此在施工管理实践中, 我们只有依据科学的信息技术制定合理的发展规划, 构建完备的业务流程, 创立科学的施工管理组织结构、 建立统一的制度管理体系,才能使传统落后的生产管理模式得到充分的变革, 使施工企业之间、 管理部门与下属部门之间、 企业与政府之间通过合理的信息技术使信息交换更具实时性、高效性、 共享性、 当然在强化管理者重视信息化建设的同时, 我们还应注重对企业技术骨干的激励培训,使他们切实成为信息化建设的主力军。
3.2 依据企业施工管理特点制定切实可行的信息化建设战略目标
信息化技术在建筑施工管理中的全面应用包括自动化的信息收集、处理与转化; 网络化的信息查阅、 传递与加工; 集成化的分析与多媒体技术管理; 科学化的数据分析与决策控制; 系统化的信息管理与完善控制等。因此施工企业只有根据信息化建设的目标, 结合具体的施工管理特点, 来源于实际的制定切实可行的一体化、战略化目标, 合理的利用信息技术实施统一、高效的管理,逐步建立完善、全面的各类施工管理信息系统, 才能最终使施工企业的信息化建设水平全面提升
3.3 广泛建立基千网络的信息化共享平台及网上办公系统
面对建筑行业的飞速发展, 越来越多的人规模建设项目成为施工企业的主要建设对象, 而这些项目往往涉及到众多的国内外工程文件。包括进度安排审核标准、图纸、设计变更等, 其中包含的信息量之大、涉及面之是我们无法估量的。倘若一味的采用纸质文件传输方式, 势必会给工程项目信自的横向怜即及实时纵向沟通增加大量的冗余环节, 使多层次的交流方式导致信息误差率的提升, 使低效、高成本的运营给施上企业造成巨大的经济拟失 因此,我们只有充分的利用信息化技术, 在基十网络环境的基础上切实构建建筑企业信息化共享平台及网上办公系统, 才能真正简化信息传递的复杂环节, 使纸质文件退出建筑施仁管理的历史舞台, 并促进信息化的共享建设成为建筑施工管理的有力工具。
另外我们还应切实扩大建筑施工企业信息化建设中的网络应用职能, 利用自动化办公系统推进网络招标、网上采购、网络会议及网上资料查询等工作的全面开展。
3.4推广信息技术, 促进计算机工艺控制软件在建筑施工中的全面应用
目前信息技术在建筑工程施工中的应用土要停留在管理层面, 为了切实提高施工效率、促进施工企业的科学化、创新化发展我们必须拓宽信息技术的应用渠道, 促进计算机工艺控制软件在建筑施工中的创新应用。如信息技术在大体积混凝土施工环节的质量控制应用。在高层建筑中对其垂直度的科学控制规范。预拌混凝土的自动化上料,整体安装大型构件及设备的同步提升管理,手架的整体提升,筑施工材料的安全性能检测与数据采集管理、物沉降的检验、量与控制领域的应用等。