时间:2023-07-21 17:27:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购供应商管理流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

1MRO采购供应链管理的概念和特点
1.1MRO采购供应链管理的概念
MRO采购,在当前的生产型企业采购中应用越来越广泛,打破了企业BOM采购为王的局面,逐步融入企业采购管理中。MRO采购,主要指的是企业对设备的采购和维护。很多生产型企业长久以来,对MRO物料的采购缺乏认知,使得库存量大,成本支出较高[1]。很多物料采购后并没有投入使用,造成了资源浪费。在很多大型的生产型企业中,MRO采购成本甚至高达63%左右,但是采购物料的价值并没有得到凸显和应用,经常只占到所有物料使用价值的40%不到,不仅造成了库存积压,而且降低了企业利润,加大了采购成本支出。因此,改进MRO采购是提高企业生产水平和生产效率的必然选择。
1.2MRO采购供应链管理的特点
1.2.1组织机构一体化明显很多塑料生产企业对于MRO的采购,集中于物资采购部门,并没有细分出来,仍然采用一体化的生产模式,部门选取一个领导代表打理,各分区、各采购部门均受到统一的管理和监督。对于不同采购阶段的人员考核、采购物料的战略部署,仍然以集中化模式推进,效率低,一体化明显,效果较差。1.2.2地域化集中明显MRO采购,涉及到不同区域的物料采集,甚至很多物料都源自国外,衍生出不同的分管和领导部门。很多塑料企业在不同区域设置不同的采购分区,总部直接对分区负责,分区负责具体的采购任务,采购标准、采购数量、采购规划均直接向总部汇报。对于塑料企业所用到的大件的物资配件,总部指导分区集中采购,并督促分区协调好订单处理和供货方式,以将成本降低到最低,不影响产品线上的稳定运营。1.2.3采购价值链管理方式很多大型生产型企业,将MRO采购归为企业管理的重要步骤,并采用采购价值链的管理机制,将采购管理细分到财务、生产、采购等各个部门,让整个采购过程形成一个闭环,避免环节出现脱节,带来错误的采购指示,浪费人力物力资源[2]。很多塑料企业开始尝试“新产品研发-产品设计-物料采购-配件交货-物料使用-物料维修”的采购价值链,加强对每个环节的监管和督促,以做到资金解决,生产到位,从每个阶段节省采购成本,最大化企业生产效益。1.2.4强化战略采购目标战略采购,是很多大型生产企业在长久的发展进程中总结出的采购规划,很多大型企业在总部设立统一管理的战略采购部门,明确规定出采购物料的品种、标准等,并储备一些高品质的供应商,达成战略合作规划和目标,对一些物料的生产条件、使用风险、使用价值等进行评估和预测,以战略发展的标准保证采购的顺利完成和低风险[3]。很多大型企业对战略采购极为重视,人员配备高,战略采购在总采购物资总额中占比大,成为企业战略布局的重要表现方式。通过战略采购布局,降低了不必要的成本消耗,提高了企业的生产效率和利润空间。
2塑料企业建立MRO采购供应链管理的必要性和存在的问题
2.1塑料企业建立MRO采购供应链管理的必要性2.1.1提高原材料产品质量的必然选择塑料企业对原材料的采购极为关注,通过MRO采购方式,能够建立更为科学合理的采购模式和供应条件,挑选出更有质量保障的供应商,建立更为长远的战略合作,合理规划采购数量和采购频率,减少不必要的成本支出。供应商按照MRO物料采购要求供货,塑料企业采购人员对所供应商品进行核验,以确保物料采购的合理性,降低原料采购成本输出。2.1.2促进原材料产品更新的必然要求充分利用MRO采购方式,能够基于与供应商长久战略合作的基础上,不断优化订单产品供给流程和服务步骤,并对供给商品严密监督,在新技术改革的要求下不断提高原材料产品的质量,优化产品创新,为产品线生产高效率奠定坚实的基础,为塑料企业赢得更高的市场地位提供充分的条件。2.1.3优化原材料产品库存的必由之路MRO采购能够合理安排物料供给,有效降低不必要的库存积累,推动资金链的有效运作。塑料企业要与供应商进行密切沟通,在强化物料供给效率的基础上,妥善处理物料供给数量和供给频率,减少由于不必要的库存积压而占用大量的资金,影响生产的有效运转。2.1.4提高供应弹性的必然发展趋势塑料企业的快速发展,对生产项目的多样性提出了更高的要求。MRO采购要根据企业的发展和变化及时调整采购物料的数量、质量、供应时间、供应方式等,以改善库存分布,提高采购管理水平,对于物料需求的变化及时反映和改进,以更好的供应弹性提高MRO采购水平。
2.2塑料企业MRO采购供应链管理存在的问题
2.2.1对MRO采购认识不足,仍以直接性生产物料采购为主发展至今,仍然有很多塑料企业将采购集中于BOM采购,MRO采购的应用范围和应用力度还远远不足。很多企业着眼于产品的生产和销售方面,忽视了采购的监控。对MRO采购认识不足,重视直接性生产物料采购,MRO采购方法和执行力不够。MRO采购所涉及到的各个部门沟通较少,采购人员职责划分不合理,加大了采购的风险[2]。很多塑料企业采购方面,主要集中于对物料的选择和供应商的挑选,忽视了对设备的更新和维护,导致设备的疏漏问题严重,实际操作力度不足,影响生产的正常进行,生产延误时有发生。此外,很多MRO采购极为关注价格层面,忽视了产品的质量,很多塑料企业的采购甚至从零售商处小批量购买,质量较差,甚至出现以次充好,为企业的稳定生产埋下了隐患。2.2.2MRO采购缺乏既定规范和标准,一体化供应水平低MRO采购多为非生产性物料,很多物料都是外购,设备使用和维护缺乏专业性人员,导致物料设备损坏的情况时有发生。加之很多塑料企业对采购人员缺乏专业培训,采购人员经常出现采购需求不匹配、采购数量和采购质量较差的情况,影响企业生产。我国很多塑料企业的MRO采购仍然处于初级阶段,还没有形成极具战略性的供应商,一体化供应效果差,很多采购人员由于专业度不够,采购仅仅考虑物料价格,忽略了物料质量和间接成本,设备质量无法保障,成本支出缺少控制[1]。此外,很多企业忽视了对供应商的战略管理,使供应商处于主动地位,对所有的供应商和每个供应商的供货量没有记录和备案,使得采购成本和质量风险得不到有效控制。2.2.3MRO采购时间缺乏计划性,影响企业生产MRO采购的时间缺少控制,长时间的采购影响生产速度和效果。对于一些生产设备,企业缺少监管和定期维护,直到出现问题才紧急寻找检修人员,影响了正常的产品生产进度。很多设备配件只有个别供应商才可以提供,缺乏普遍性,一旦供应商缺少库存,就会延迟交货,影响企业正常生产速度。此外,很多企业的MRO采购涉及到好几个部门,部门间的沟通不足,MRO采购的不确定因素较多,无法满足企业生产需要。MRO采购的管理上,很多企业缺乏对专业人士的挖掘,也缺乏相应的电子类管理系统,数据积累不足,管理不到位。2.2.4MRO采购缺乏必要的管理制度,对设备维修和监管力度不够MRO采购管理制度缺乏必要的监管,很多设备在运行过程中缺乏必要的监管和维修,很多塑料企业也没有配备高技术人员,维修人员的技术水平和专业水准欠佳,对特别的备件缺乏专业技能,对于零配件的产品结构、产品性能、产品功用都缺乏必要的了解,维修和维护的耗时耗力,不能及时解决问题,导致问题延迟,影响产品的稳定生产。
3提高塑料企业MRO采购供应链管理的具体方法和应对策略
3.1制定严谨的采购计划,确保MRO采购任务依照计划顺利进行强化塑料企业
MRO采购供应链管理,要制定严谨的采购计划,特别是生产相关的生产设备,一定要做好部署和规划,以免设备突然出现故障,影响生产线的有序进行。对于设备要制定适时的维修和检查,对于可能出现的故障和风险及时防范于未然,对于设备日常的工作状态要做到心中有数,对于生产设备可能出现的磨损要做好备案,以防影响企业生产的稳定进行[2]。对于采购计划,要制定相应的MRO设备体系,规划好设备替换的时间、规格、型号等,以采购一定的设备储备,对突然损坏的设备及时更替,保证生产线正常运行。对于MRO采购的资金和数量,要依据企业需求和企业实力,对所选择的供应商进行斟酌,以保证MRO采购的高成果。MRO采购还需要将设备维护人员、采购负责人员、采购进度、设备维护时间进行细分,以保证责任到人,任务到位。MRO采购,要依据采购任务创建采购组,挑选高素质的、专业度高的采购人员进行任务执行,从采购货源、货物价格、供应商选择到后续的供应合作,都需要制定相应的规则和章程,以妥善、有序地进行MRO采购。采购过程中,还需要协调好企业财务管理部门、产品生产部门、原材料采购部门之间的关系,对于财务支出、原材料要求和标准、产品生产计划要做到稳定运作,协调发展,保证成本最小化,利润最大化,生产稳定化,推动企业生产力的可持续发展。
3.2精心挑选合适的供应团队,基于共赢的基础上保证标准化合作
MRO采购过程中,供应商和供应团队的选择至关重要,直接影响产品生产是否稳定进行、原料成本是否控制在可用范围。供应商的选择方法,要采用精选原则,与少数供应商建立长期的合作关系。精选供应商不是容易的,不仅要保证利益的一致性,还需要保证供货质量、供货数量、企业财务状况、企业信誉、企业区位的合理性,以保证MRO采购成本的最小化[3]。对于供应商的挑选,可以从某一设备、某一生产线拓展开来,并及时对试点的产品和供应商进行考核和评估,以挑选出优质高效的供应团队,达成长久的战略合作,集中采购。确定正式的合作关系,也不能放弃对供应商的监管,要加强对供应商的培训,以确保利益的最大化和目标的一致性。在后期的磨合和合作过程中,对于出现的问题要及时解决,对于一些可能性要求要及时磋商,以保证企业生产的顺利进行。确定合作关系后,在交货问题上也要提高警惕,要严格约束供应商,让他们能够在规定时间内准时交货,以避免对生产线产生不必要的耽搁和损害。货物预定之初,要对交货时间有一个预测,双方达成一致,供应商要严格遵守时间规定,保证按时交货。准备交货的同时,还要保证产品的质量和货物的生产效率,保证供应商降低库存的基础上提高货物运作,完善交货流程,保证MRO物料管理的周期使用。
3.3强化相同设备的企业联合,做好MRO采购的监管力度
当前,很多供应商为了保证自己的市场地位,往往着眼于市场稀缺性,很多设备的零部件往往采用特殊制作工艺和制作条件,导致塑料企业MRO采购必须挑选原设备配置的供应商,在合作过程中,供应商占据有利地位。MRO采购数量不大,产生的间接成本多,加上货物运输的物流成本等消耗,为塑料企业生产增加了压力[1]。与此同时,MRO采购的数量、频率都不明确,供应商的库存储备存在很大误差,过多库存影响供应商的经济链,库存过少影响塑料企业生产的稳定性。因此,MRO采购要加强这一部分的规划,实行与现有设备配件供应商的强强合作,将持有同种设备的供应商联合起来,保证库存的可见性,MRO采购尽量确定出较为准确的采购数量和频率,让供应商根据采购需求确定库存数量,消除不必要的资金占有,并将货物存储过多和货物存储不足的风险降低到最低。此外,很多MRO采购涉及到国际采购,就需要强化对中国海关监管制度和监管力度的认知,对于所需证明和书面内容要提前做好准备,以免耽误备件使用时间。在使用期间,如果发现设备问题,如果处于保修时间内,要及时联系供应商予以维修或更换,更换期间也要注意海关监管的相关条例。同时,国际进口的费用较高,运输成本高昂,要对此做好预算,并制定最为节省的运费支出计划。
3.4对采购物料进行严格分类,并对MRO采购供应链管理进行评估
塑料行业在采购过程中,会采购多种多样的物料储备,采购后要将其进行严格分类并详细记录,以避免需要替换的时候手足无措。MRO采购完成后,还需要与供应商沟通与交流,对所有的物料资源进行细分和整理,将物料数据记录备案,供应商与塑料企业的数据更新要一致,对物料的描述要尽量简洁,品名、型号、功能都要介绍清楚,以免物料误用,造成一定程度的损失。MRO采购,还需要加强监管和评估,对供应商的交货流程、交货数量、交货方式、交货价格要做好记录,款项结算要制定好计划,明确结算的时间和频率。确立对供应商的合作后,还需要定时加强对供应商的评估,对于出货效率、供货质量、订单处理效果等都要加强审核和评估,以免后期监管不严导致供应商重视不够,出现漏洞,造成损失。监管过程中,可以充分利用网络化资源管理,强化管理体系和监管流程,实现网络监管,积极引进电子管理系统,强化对MRO采购的监管力度,对采购物料和采购流程加以梳理和细化,及时更新物料数据,推动电子管理系统的一体化,实现MRO采购供应链的精准、精确、高效。
4结束语
总体来说,塑料等生产企业已经意识到了MRO采购供应链管理的重要性,并有意识地将其融入到企业管理中。通过对MRO采购供应链管理的概念和特点进行分析,了解到MRO采购供应链管理的优势,有效融入企业管理,不仅能够为企业的稳定增收保驾护航,而且能够及时弥补企业供应链管理中存在的问题,推动企业的正常稳定生产,保证企业的经济效益。作为生产企业的核心任务,MRO采购供应链能够保证企业的稳定生产和良性运营,全面把控成本输出,有效提高生产效率,最大限度发挥原材料价值,提高企业的市场竞争力。通过对MRO采购供应链管理的必要性进行分析,针对存在的问题进行剖析,提出了具体的应对策略,能够有效改善MRO采购供应链管理,保证企业的生产速度和发展的稳定性,为企业获得最大的利润空间奠定基础。
作者:张志勇 单位:重庆财经职业学院
参考文献
[1]刘继昌.供应链管理模式下的采购策略———以小米科技为例[J].中国商贸,2014(13):107-108.
关键词:包装物;物流采购供应链;优化;JIT采购
中图分类号:F224文献标识码:A文章编号:1006-8937(2011)18-0017-02
自我国实施“大经贸战略”以来,不断改革,先后提出了“以质取胜”等多项对外贸易战略。在这样的经济环境下,各对外贸易加工企业积极地采取措施寻求发展,从战略角度来说,提高企业的核心竞争力势在必行。伴随着我国国民经济快捷、健康、持续发展,伴随着我国对外贸易出口额增长,伴随着我国已经逐步成为世界性重要的采购加工中心,我国的包装业发展潜力巨大,市场前景广阔。包装工业将成为一个新的经济增长点,朝着规模化、专业化方向发展,这为一般的加工贸易企业提高企业的核心竞争力提供了必备的条件。
企业外包策略是提高企业核心竞争力的重要手段。由于社会专业化的分工,使得产品的生产不是哪一企业可以独立完成的事情,而是在分工的基础上多家企业联合协作的�Y果,在制造企业面临日益激烈的全球化竞争的新形势下,降低物流包装成本已经成为企业的第三个利润来源。企业间的合作使这一利润源得以真正实现,随着合作的不断深化,整个社会的竞争格局发生了巨大的变化,由原来的企业间的较量转变为供应链间的较量。
1基本情况概述
1.1L公司情况概述
L公司的包装物包括半成品的周转箱和产成品的包装。半成品的周转箱主要是体积较大的三层瓦楞纸箱,按不同的产品品牌、不同的零部件类型、不同的厂家在公司各车间按规则适用,各车间负责各自周转箱的使用和维护。产成品的包装根据顾客要求的材质、规格、图案和包装工艺设计包装物的样品,并向包装物供货商订货。
物流采购与采购物流是两个不同的概念,首先采购不同于采购管理,采购是指具体的采购业务,在采购过程中有采购的管理,而采购管理不仅包括对具体的采购业务的管理,还包括与采购有关的企业内部管理和企业外部的供应商管理。采购管理的对象是物流采购供应链,即物流采购,而采购物流是采购的重要组成部分,从总的来说,物流采购是一个大的系统,而采购物流是物流采购供应链系统的一个子系统。
1.2包装物材料及物流采购简介
L公司通过包装物生产外包来提高自身的核心竞争力,因此有了包装物的物流采购供应链的概念,文章简称为物流采购,仅指从包装物采购申请,开发选择供应商,下达定购计划、跟踪采购进程、采购货物送达公司、检验合格入库、库存控制、�Y算到档案管理为止,是相对狭义的概念。
在供应链企业联盟竞争的时代,公司要有效的运用物流采购供应链及其资源,全面改善和大力提升企业的整体管理水平。
企业物流采购供应链是以采购产品为基础,通过规范化定点定量采购产品需求方和供应商之间的关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,是科学模式的一种,在科学理论的指导下,采用科学的方法和现代科技手段实现的。从总体上来说,L公司的包装物物流采购正处于传统采购与科学采购的过渡阶段。
采购流程包括了采购需求和与采购需求相对应的选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础,它应具备优化、无冗余、并行作业的基本特性。鉴于L公司物流采购流程的部分缺点,作以下优化:增加信息收集功能,包括供应商的信息和企业内部信息;增加供应商选择功能和供应商评价功能,向科学供应商管理迈进;加强采购决策和采购计划职能,使采购工作更加有序。
公司不仅需要公司内部的协调,更重要的是与外部供应商的协调,就目前公司的情况来说关键是实现与供应商的信息共享,实现公司需求与供应商供给的协调,争取实现与供应商的全程协同,保证JIT采购的实施。
通过供应商管理将供应商关系从“以做生意为目的”转向“以供应商关系为导向”、“以供应商管理为目的”。进行供应商管理必须建立相应管理制度,L公司的供应商管理工作的主要任务是建立供应商选择和评价体系。这种体系的建立必须与公司的采购类别、供应商水平和供应商管理策略相适应。
①选择供应商。供应商的选择工作是一个花费时间和精力的过程,通过供应商选择可以更好的了解供应商的信誉、管理水平和生产能力;可以选择与优秀的供应商进行合作,降低采购风险;可以使供应商更加珍惜合作的机会,积极配合公司的生产需求。
②评价供应商,建立供应商评价体系。为了更好的了解供应商的表现,选择较优的供应商,促进供应商改进工作,必须对供应商进行评价。通过类似供应商选择的方法对供应商进行评价,与优秀的供应商合作,淘汰不合格的供应商,同时对供应商评价体系建立一定的奖惩制度,以此激励供应商。
2L公司包装物物流采购的现状及其优化
L公司的现代数据管理正处于起步阶段,信息平台的建设有待进一步提高,加强信息管理的意识有待进一步增强。通过公司内部信息平台,使信息共享,方便公司内部各部门的协调配合,采购员及时了解计划、生产等部门的进展情况,及时开展订货、催货等采购业务,质检员及时制定质检标准,仓储部门及时安排库存等,使公司各项业务有计划、有准备的进行。
供应商信息平台的建设是公司势在必行的工作之一,对于即时采购的实施,与供应商及时地信息交流沟通至关重要。通过信息平台,可以有效的与供应商建立全程协同的关系,保证供需的最合理衔接。
JIT采购是精益生产理论在物流采购方面的具体体现,基本思想是在恰当的时间、恰当的地点以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。L公司要继续深化JIT采购的实施,努力做到以下几点:
①建立公司和供应商的战略伙伴关系,相互支持、相互信任,从供应链的角度来寻求收益的最大化。
②加强供应商的参与,这里不仅仅指供应商的3R供货,还体现在在公司的包装物的设计满足客户要求的前提下,通过供应商的参与,以此来更好的提高供货的3R性能,降低包装物采购成本。
③尝试与供应商之间信息技术的应用,由于我国的信息技术普及水平有限,因此在信息技术的应用过程中有选择的与供应商建立信息平台,保证公司与供应商之间的信息交换。
④加强供应商的教育和培训,使供应商认识到实行准时制采购的重要意义,并使他们掌握准时采购的技术和标准,以便对准时制采购进行实施和改进。
关键词:政府采购;供应商管理;供应链管理
供应商管理是政府采购工作的重要环节,是当前完善政府采购制度的一项重要任务。将先进的管理理念引入政府采购供应商管理工作中,对于提高采购工作的效率和效益,深化政府采购制度改革,具有十分重要的意义。
一、供应链管理的内涵
2001年,我国实施的国家标准《物流术语》(GB/T18354-2001)将供应链定义为:“生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户的上游或下游企业,所形成的网链结构”;并将供应链管理定义为:“利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行组织、协调与控制。”
供应链管理理念主要体现在信息管理、客户管理、关系管理、风险管理等多个方面。进入21世纪以来,供应链管理理念已经深入企业的竞争战略之中。供应链管理使供应链中的合作伙伴达成共识,管理复杂的客户与供应商关系,开拓新的业务,探索新的机遇,以便在市场中处于领先地位。
二、政府采购供应商管理引入供应链管理理念的意义
(一)有助于提高采购效率
政府采购部门与供应商建立起信息共享、风险共担、力求双赢的合作伙伴关系,将有力保证采供双方的合作诚意以及共同解决问题的积极性。本着“诚实信用”的原则,可以减少许多不必要的手续和谈判等过程,使采供双方节约大量的时间和精力,提高了采购工作的效率。
(二)有助于降低采购成本
传统供应商管理模式下的采购行为是一种较低层次的交易行为,采供双方只在乎各自的经济效益,力争自身利益最大化。合作伙伴关系的建立不但能有效降低交易成本,还能进一步减少采购工作中的运作费用。同时,信息共享机制的建立能有效避免信息不对称决策可能造成的经济损失。
(三)有助于规避采购风险
采供双方结成利益共同体,能够共同抵御内外环境变化所带来的各种风险。通过建立紧密的合作伙伴关系,政府采购部门可以参与到供应商的生产过程和相关质量控制等活动当中,加强采供双方的及时沟通,从源头上进行把关。
三、政府采购供应商管理引入供应链管理理念应把握的主要问题
(一)选择合作伙伴供应商
如何选择供应商,与哪些供应商建立合作伙伴关系是将供应链管理理念引入政府采购供应商管理需要把握的首要问题。一般来讲,政府采购对象主要包括货物、工程、服务三大类。但政府采购部门不可能与所有的供应商都建立长期紧密的合作伙伴关系,这就需要对采购对象实施分类管理。按照采购对象的重要程度、资源分布、市场供应等情况对采购对象进行分类,再根据需要确定应该重点管理的采购对象。
确定了应该重点管理的采购对象,供应商的选择范围也就大大缩小,只需从提供重点采购对象的供应商中进行筛选。同时,适当提高政府采购的准入门槛,毕竟政府采购不同于一般的商业采购,不能只看中价格与质量,还要体现国家和公众的利益、法律规范以及政府的政策取向。在此基础上对选出的供应商进行科学合理的评价,初步确定适宜的供应商。良好的合作关系首先必须得到政府采购部门和供应商双方高层的支持,一旦初步选定合作对象后,政府采购部门与供应商之间应建立经常性的高层互访机制,加强沟通对话,了解彼此的利益目标,及时协调存在的问题与矛盾,消除业务流程或结构上存在的障碍,进一步发展合作伙伴关系。
(二)构建政府采购综合信息平台
政府采购部门与供应商展开紧密的合作伙伴关系,离不开一个信息、资源高度共享的综合信息平台。一方面,政府采购部门可以借助该平台动态掌握供应商的经营状况、资金周转、生产进度、产品质量、技术水平、售后服务等各项实时信息,及时调整供应商管理策略,以维系与供应商的合作伙伴关系;另一方面,政府采购部门通过该平台将需求信息经过整合后,实时适量地提供给供应商,以满足供应商基本的信息需求,并在订货过程中不断进行信息反馈,修订采购计划,使采购与需求保持同步。
在2008年全国政府采购工作会议中,财政部张通部长助理明确指出电子化政府采购是政府采购制度改革的必然趋势,并表示财政部将认真研究国际上电子化政府采购的先进经验,吸收国内各方面电子化开发实施经验,加快电子化政府采购研究进度,尽快启动全国统一的政府采购管理交易系统建设工作,推动政府采购管理工作的精细化、科学化。政府采购综合信息平台作为电子化政府采购系统的一个重要组成部分,该平台的构建将有利于推进电子化政府采购系统的建设与完善。
(三)完善供应商救助机制
《政府采购法》明确规定供应商享有质疑和投诉的权利,供应商通过合法的途径维权不仅能有效保护自身权益不受侵害,还能有效监督政府采购活动。进一步畅通质疑和投诉渠道,不但可以增强社会公众的法律意识、诚信观念,提高政府采购的规范化和法制化水平,还能够尽可能避免和减少政府采购纠纷,及时有效地解决纠纷。因此,完善供应商救助机制,保护供应商的合法权益,对于政府采购部门与供应商合作伙伴关系的维系,抑制非法竞争,规范政府采购市场秩序,营造和谐的采购环境,具有重要意义。
参考文献:
1、王耀球,施先亮.供应链管理[M].机械工业出版社,2005.
2、尚晓汀.关于加强政府采购供应商管理的几点思考[J].中国机关后勤,2006(7).
关键词:供应链;中小餐饮业;采购管理
我国国民经济的迅速增长促进国民总体收入水平的不断提高,餐饮业作为支撑人类发展的企业,其消费更是带动了总体消费水平的提高。尤其在当前市场化竞争的阶段,各中小餐饮企业要想在市场中占据一席之地,获得更多优势市场资源,需要在充分考虑自身发展现实的基础上,对采购管理模式进行优化,促进整体餐饮供应链的有效形成,保证与供应商的有效合作,为自身的发展壮大提供更多优势条件。
1中小餐饮业采购供应链管理模式
结合当前餐饮行业发展现实和我国几千年的餐饮文化来看,国内的餐饮企业采用的经营模式大多为技术主导模式。在该模式下,厨房的主厨对餐饮企业的原材料具有绝对的决定权,其结合自身手艺所确定采购的菜品直接关乎餐饮企业能否征服食客的味蕾,采购菜品能否满足餐饮企业基本的盈利需求以及未来市场开拓需要。具体来说,此类餐饮原料采购模式特征表现为:首先,餐饮企业是餐饮作业流程的主导者。餐饮原材料的采购、制作、销售的各个环节都由餐饮企业一手包揽,尤其对于中小企业来说,优秀的管理者把控着餐饮原料选购、制作、销售的各个环节,如果任何一个环节出现错误,都有可能影响餐饮行业的核心业务形成以及餐饮企业品牌的树立。其次,餐饮企业的利润重点来源于企业之间的价格战争。餐饮行业之间产品的同质化导致餐饮行业价格战的出现,尤其中小餐饮行业容易陷入价格战的恶性循环中。最后,中小餐饮企业采购管理对厨师依赖性较强。在中小餐饮企业中,厨师是企业的灵魂人物,采购环节主要由厨师确定。此时如果厨师并不具备企业经营意识且无法适应市场发展进行原料创新,则餐饮业的发展容易受到影响。
2中小餐饮业采购管理现状
2.1分工合作意识不足
餐饮企业所采购的原料多为农产品,其产品供应商也大多为农户或者规模较小的农产品批发商。中小餐饮企业与原料供应商之间更是缺乏基于供应链建设的合作意识。在采购过程中,出于自身利益需求,中小餐饮企业和以农户为主的供应商之间往往需要经过较长时间的价格博弈战,导致两者之间长期的利益对立。另外,中小餐饮业大多选择自主经营,某些餐饮企业在采购过程中,为减少采购成本,有可能选择与中间商合作的模式,即与农产品批发商建立长期采购合作关系,此种情况虽然提高了采购效率,但是中间商制造的价格差使得餐饮行业与中间商之间很难建立信任互惠的关系,因此在原料供应信息上彼此封锁,分工合作效率较低。
2.2采购监控无法落实
在中小餐饮业的采购管理中,由于企业经营规模或者企业经营现实不允许,很多中小企业虽然制定了采购机制,但是在实际的采购流程中,并不能对机制进行完整的贯彻执行,因此造成采购监控无法实现的情况。餐饮企业与供应商之间无法实现及时的采购信息沟通也是采购监控过程无法落实的现实因素。由于缺乏必要的信息交流平台,采购过程中的原料质量控制、物流控制等都无法有效实现,采购监控自然受到影响。另外,在遇到采购问题之后,中小企业有可能过分强调管理者的作用,忽略了采购人员在采购过程中的监督作用,采购工作效率无法得到切实提高。
3现代供应链管理模式下中小餐饮业采购管理优化策略
3.1加强与供应商之间的战略合作
中小餐饮业采购过程相对分散,且单次采购量较少。加之食品本身不易保存,运输不便等情况,为尽可能避免采购过程中造成的原料损失,中小餐饮企业采购以食品安全为主要考量内容,注重利用多次销量采购满足自身原料加工和销售需求。结合以上特点和当前市场竞争现实,中小餐饮业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,需要加强与农产品批发商以及农户之间的合作,利用长期稳定战略合作关系的确立,优化物流供应策略,合理把握资金流,并在与原料供应商进行有效信息沟通的同时更快了解市场价格变化趋势,进而在满足基本供应需求的基础上降低供应量,节约采购成本,扩大企业盈利空间。
3.2建设供应链信息共享平台
供应链的管理需要供应链中供应商和中小餐饮企业之间的信息共享,以便更加快捷有效地确定原料采购信息、原料物流信息,提升供应链的整体管理效率。在供应链管理过程中,针对采购管理模式的优化,可以利用采购信息数据库建设的方式,即对餐饮企业自身不同原料的销售情况、采购预算、原料物流信息进行电子监控,实现对所需原料的周期盘点;利用电子订单的方式突破供应商把控地域性原料价格的局面,降低企业的采购成本;利用订单追踪的方式了解原料的配送信息,实现对采购环节整体的信息化管理,促进供应链信息共享平台的形成,增强中小餐饮企业与供应商之间的信息互动,同时也保证整体采购流程的有效化和针对性。
3.3加强供应商调查与考评
对供应商信息进行调查,能够帮助中小餐饮企业更加全面了解自身所处的原料采购环境,进而利用市场竞争原则,结合自身的经营状况,实现对供应商的最优选择;对供应商进行考评,则需要从供应商所供应的原料质量,供应商的经营材料、供应商采购合同的履行情况等进行考察,以便实现与供应商之间及时的信息沟通,保证采购过程的有效实现。在供应商信息调查方面,中小餐饮企业需要加强企业内部采购部门与销售部门之间的联系,根据餐饮原材料的销售情况进行供应商的市场搜索,并根据所提供的供应商信息进行供应商所供应原料的考察和经营实验,确定供应原料的市场需求,并以此为采购合作关系的确立依据。在供应商考评过程中,则需要按照多次采购过程中所购原料的基本质量、所购原料的销售情况、原料物流运送情况等,进行综合评价,尤其针对采购过程中可能出现的质量问题,需要及时做出反应,避免出现某些食品安全问题影响中小餐饮企业的长期经营。
4结论
为加强中小餐饮业采购管理过程,提升餐饮业供应链的效率,帮助中小餐饮业占据更大市场空间,从采购供应链管理角度出发,中小餐饮业需要加强对供应商的考察,选择更适合自身发展现实的供应商;同时,加强自身与供应商之间的战略合作,以便及时了解餐饮原料的市场发展动态;而利用供应链信息共享平台的建设,也可以掌握采购原料的供应情况以及物流运输情况,实现对采购环节的整体把控,进而提升自身的经营效益。
作者:李斌 单位:陕西工业职业技术学院
参考文献:
[1]任宽.运作中国餐饮产业[M].北京:经济管理出版社,2006.
关键词:物资采购 供应商 网络建设
物资采购是每个企业不可或缺的经营活动之一,而供应商的管理又是整个物资采购体系的核心,其表现影响到整个企业。采购管理的发展趋势就是改善企业的采购组织以及合理设置采购流程,完善供应商管理体系,更好的建设并运用供应商网络系统,从而确保采购工作高质量、高效率及低成本运行。
1、寻找建立长期的战略合作伙伴关系
与供应商建立战略合作伙伴关系是当前企业采购发展过程中的产物,双方以团结合作、共同创造价值的方法获得持续发展。战略合作伙伴关系是建立在相互信任、帮助、信息透明、风险共担的基础上。物资采购部门同供应商结成一个直接面向市场的动态联盟,能够像一个企业内部不同的部门一样主动默契地协调工作。这不仅有利于物资采购部门提高自己的竞争优势,降低采购综合成本,也有利于帮助供应商提高自身的竞争能力。
对于企业来说,与供应商结成战略合作伙伴关系可以降低物资采购供应链的总成本、降低供应链上的库存水平、增加信息共享水平、产生更大的竞争优势,以实现企业的财务状况、质量、交货、用户满意度以及产品业绩的改善和提高。
从产品开发和改进的角度讲,加强与供应商之间的战略合作,充分利用和平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,利用供应商自身技能的增强从而提高市场竞争力。
成功选择战略合作伙伴包含以下几个方面:
1.1选择合适的合作伙伴
选择合适的供应商作为战略合作伙伴,是加强供应管理中最为重要的一环。针对品种多,分布区域广的特点,需尽量选择产品线较为广泛,能够充分满足物资采购个性化、多样化需求的供应商作为合作伙伴。
1.2双方对利益的分配能够明确地界定
物资集中采购过程中,物资采购与供应商保持的是长期合作、共同发展的关系,需要双方将各自的企业文化与对方的企业文化协调甚至融合起来,其价值观也必须互相交流、融合,以形成对未来发展比较一致的价值观。供需双方必须牢固树立“双赢”的观念。
1.3双方的发展远景目标具有一致性
物资采购进行一项工程建设,采购相关的产品,必须对产品有一个定位,这个定位也需要被供应商认可,并将其作为双方共同努力的方向。双方共同的战略目标可以是提高服务水平、扩大产品的市场份额等,也可以通过一系列指标加以量化。
1.4信任是双方进行有效合作的纽带和保证
战略合作伙伴关系能否成功,最大的挑战就是如何培养企业间的信任关系。信任能够使双方利用各自的优势进行互补,长期合作。
1.5合作关系的成功有赖于供需双方及时协调矛盾与冲突
供需双方必须对分歧给予足够重视,成立专门小组,以灵活、务实、宽容的态度,协调可能发生的矛盾和冲突,促进供应链整体目标的实现。
2、供应商管理与考评
供应商是整个物资采购供应链体系中不可或缺的重要组成部分。建设供应商网络,采取分级管理制度,更有利于加强供应商管理,开展供应商评估,营造公平诚信、和谐共赢的市场环境。
首先,供应商是采购物资的提供者。我们的需求能否得到充分满足,取决于供应商能否提供质优价廉的产品和服务。供应商的产品不过硬,服务不到位,企业采购制度设计再好,也难以实现物资采购的目标。
其次,从另一方面来说供应商也是企业采购活动的监督者。企业采购活动是涉及多个行为主体的互动过程,在一定的制度框架下,每个主体都发挥着不同的作用。作为企业采购活动的主要参与者,供应商不仅是产品提供者,而且还扮演着监督者的角色,监督企业采购活动依法开展。
由此可见,供应商在企业采购中的地位和作用十分重要,供应商的行为是否规范,关系到企业采购制度改革能否健康推进。因此,采取必要措施,加强对采购供应商的管理,提升供应商职业道德水准,规范供应商行为,是当前完善企业采购制度的一项重要任务。
2.1供应商网络建设的分级管理
供应商的分级建立在物资分级基础之上,各类物资供应商分别制定相应的供应商评价体系。对应每一个类别的供应商,根据其生产资质、能力、信用状况、经营状况、技术水平、主要业绩、售后服务等指标进行分级,根据实践及改进、提升。目前我们企业将供应商网络设置为合格供应商、储备供应商、一次性供应商。合格供应商中又细分为战略供应商和一般供应商。
2.1.1 战略供应商是指供应物资业务量大、价值高或企业对其依存度高,对企业质量、环境、安全有间接影响的,有完善的质量管理体系的,并且在价格、质量、服务方面有明显优势。
2.1.2一般供应商是指供应物资的业务量较大,对企业质量、环境、安全有间接影响的,有完善的质量管理体系的,并且有良好合作经历的合格供应商。
2.1.3储备供应商:符合企业供应商准入条件,与企业存在长期合作需求的新增供应商以及有过合作经历、但年度评价后未获得合格供应商资格的供应商。
2.1.4一次性供应商:招投标中标新增供应商或因特殊原因,单次为公司供应物资或提供服务的供应商。
2.2供应商网络建设的动态考评体系
物资采购是一个大市场,公司每年数十亿元的物资采购量,必将成为诸多供应商争夺的一个焦点。从管理的高度来说,入围并不意味着一劳永逸。企业应建立一套完善的供应商动态考评体系,定期淘汰不合格供应商;同时建立合理的供应商准入机制,鼓励符合条件的优秀供应商积极加入到物资采购供应队伍之中。对供应商的动态考评,是对供应商在某一阶段供货业绩的综合评定,同时也是对某一阶段供需双方合作效果的衡量与考评。这种考评是双向的,一方面有助于采购方不断改善采购策略,完善采购流程,另一方面可以定期向供应商反馈供货情况,有助于供应商提供更好的产品和服务。
3、实行供应商准入退出制度
为确保供应商所提品的质量和服务,在动态考评的基础上,建立完善的供应商准入和退出制度。
3.1供应商未经审批通过不得选用
供应商的选用顺序:优先在企业供应商名录中按战略供应商、一般供应商的顺序选择;如果不能满足要求,再在储备供应商名录中选择。启用储备供应商的,使用部门需先填写《储备供应商启用审批表》,审批通过后方可使用;在现有合格和储备供应商无法满足需求时,可寻源新增供应商,经批准后使用。
3.2供应商考评按重要性程度进行区分
供应商的考评分为季度考评和年度考评。对于成品运输和钢结构委外供应商采用季度评价,对其它类型供应商进行年度评价。对违反国家法律法规、严重违反合同、发生重大安全、廉政、质量、环境等事故等事件,则及时进行评价。
3.3供应商考评结果的运用
考评结束后,企业新的供应商名录。被取消资格的供应商,二年之内不得再次申请列入企业供应商名录。
4、结束语
通过完善的供应商网络管理体系,使物资采购总体做到质量过硬、价格合理、效率最高,大大降低物资采购综合成本,提高了企业的市场竞争力。
供应商管理是一个复杂的过程,供应商管理的好坏直接影响到物资采购效率及采购成本。因此,进一步探索建立适当的供应商管理体系,提高采购效率,是采购管理永恒的主题。
参考文献
[1]杨利斌.企业物资采购中选择供应商策略研究[J].中国市场.2013.23
关键词:EPC 供应链 模式 对策
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(c)-0080-02
我国EPC工程项目管理从引进到现在已近20年,在本土化进程中已得到广泛认可,并逐渐成为国内大型复杂项目管理的流行模式。在EPC工程模式下,EPC总承包商的管理和实施往往直接决定了工程项目的总体质量和建设进度,而在其诸多管理职能中,项目物资采购管理则成为其中的重中之重,因为一般说来,物资采购部分要占到合同总额的30%~50%,有的项目甚至达到60%以上,而EPC工程项目整体物资采购的数量大、种类多、规格复杂、时间跨度长、地域跨度大,且互相配套、互为影响,其贯彻工程的全过程,与工程的设计、采购、施工、安装、调试以及验收等各个环境密切相关,涉及到上百家的设备供应商。然而,目前我国EPC项目物资采购管理却长期存在着运行成本高、标准化程度低、管理效率低等问题,已成为制约我国EPC项目管理提升的重要瓶颈。因此,如何借鉴制造业和零售业供应链物资采购管理模式,建立实施基于供应链管理的EPC项目采购管理机制,充分发挥产业链的优势,管理创新,增加了产业的生产最大化,成为我国理论界和学术界热议的重要课题。
1 EPC工程项目中的供应链物资采购的内涵与特征(与传统采购比较)
EPC工程项目供应链物资采购的含义是指根据项目目标的实时需求,在供应链上获取设备、材料、技术、服务等资源的全过程,该过程通常包括采买、检验监督、运输(物流)、合同管理等分过程。其主要包含三个方面,首先,要以项目为核心,设备供应商、材料供应商、设计分包商、施工分包商、监理及业主等建立相关的合作伙伴;其次,形成以项目建设所需资源管理为主要内容,整合各方资源和利益的运行机制;最后,以信息共享为平台,实现相关物流及资金流的综合管理,实现项目招投标、设计咨询、物资采购、工程施工、竣工验收、项目移交等不同阶段的高效协同合作,形成最好的项目管理体系,最终降低整个体系的成本,提高质量,在供应链物资采购机制下,EPC工程项目管理者把自己的需求规律和实时需求信息传递给供应商,供应商根据库存的量来保证广大消费者的需求,又保持库存最小。其具有以下三个重要特征。
(1)全流程信息共享。在供应链物资采购模式下,EPC供应链中所有的进度、技术、质量、成本、设备、材料等需求信息均可通过信息平台,快捷准确地传送至供应商,供应商亦可及时做出反应,总承包商和供应商之间双方不再是零和关系,而是建立在共赢基础上的、受欢迎的业务合作伙伴,是整个供应链中工程活动的重要参与者,共同服务于客户,从而使得供应计划、采购(编制采购文件,询价,卖方选择,合同签单)、生产监制与出厂检验、物流运输、现场管理与安装调试和最后的移交收尾等各方面的需求能够得到及时的反映和体现,这样工程满足客户需求的程度也会得到相应的提高。然后,由于共享信息的重要级别很高,保密性强,可扩散范围小,一旦泄密将对信息提供方的经营活动产生极大的破坏作用,因此其共享对EPC供应链中各参与方的信用等级、信息的可信性、完整性、安全性要求高,实施难度大。
(2)订单式采购及库存管理。一般而言,EPC项目确认采购之后是典型的订单式生产,必须要经过业主的采购,对产品的用户、承包商、供应商均具有二重性,既是采购者又是发明者,因而其往往采用订单式的JIT供应链采购模式,即以准时生产(JIT生产)为根本管理思想,囊括了与供应商有关的整个采购流程,有效地实施项目的个性化和采购,且从物资的过程就开始对成本进行控制,避免从而避免采购过程中造成铺张浪费的现象,其要求全过程的每个环节都充分进行信息共享、建立和谐的供需方关系及准确的预测最终产品的各种需求,这正好满足了EPC工程项目中大量复杂非标物资的采购需要。然而,也正是由于EPC项目订单式物资采购的特殊属性,决定了项目总承包商与各供应商的关系经常随项目的变化而变化,供应商的管理比较难控制,供应商管理的流程相对复杂。
(3)战略协作关系。在供应链物资采购模式下,EPC供应链各参与者的关系将从一般转为建立起一条链接上下游公司的战略伙伴关系,即消除简单的买卖关系,从而有效地解决一些局面性,不完全性等问题。一方面,要求EPC总承包公司与供应商之间信息共享、风险共担、互惠互利,是以一种信任的合作关系,供需双方相互协作,共享物流、资金流、信息流等的流向和趋势信息,然而减少成本,共同解决一些实际的问题。另一方面,则要求EPC项目供应链上的各相关方在标准的业务流程和行为规范下充分整合资源、精密协作、有效沟通、分享信息,共同分担风险和分享收益,进而能及时对用户做出反应,采购与供应的重点在于协调各种计划的执行,集成和整合内、外部各种资源,为实现精益生产(施工)提供保障。
2 EPC工程项目中的供应链物资采购模式构建
EPC工程项目供应链物资采购的目标,是为了最终向业主交付满足合同约定的建筑产品,是项目建设过程中的一个业务活动,因此既要符合整个项目的成本、进度、安全、质量等总体目标,又要满足单个采购合同的费用预算、质量和交货期等条件,同时尽量降低EPC总承包管理难度,减少人力资源的投入。总体来说,就是要达到以下几个目的:首先,建立基于管理供应链的、面向过程的采购作业管理,对运作过程进行集成和整合,简化采购作业流程,从而提高物资供应的准确性、有效性和及时性;其次,通过优化物资采购供应链各环节,将企业内外各种运作能力和战略潜力加以协调,并会合成统一的整体,在充分降低采购成本、库存和物流成本的同时,提供采购效率和设备材料质量风险。最后,着眼于客户,为客户的价值创建独特和个性化的资源,从而有效提升EPC总承包商项目部施工等其他部门以及外部业主方的满意程度。总体而言,EPC工程项目的供应链采购模式分为以下三个组成部分。
(1)EPC工程项目供应链物资采购的组织结构。EPC工程项目供应链采购模式的组织结构主要包含外部组织和内部控制两个部分。其中,外部组织结构,是指以集成思想对由项目投资方、项目承包商、设备供应商、材料供应商/分包商、职业项目经理、建筑专业技术人才(主要指设计、咨询专家等)、劳动力供应商、运营商等作为该供应链上节点企业或单位而形成的供应链,进行设计、规划和控制,以最大限度地减少供应链中各成员的内耗与浪费,从而为满足项目的不同需求而进行运作,实现全体成员的共赢;内部控制结构,是指总承包商应重新规划和优化其内部采购组织,由传统的直线职能型结构转变为矩阵式组织结构,服从公司层和项目经理部双重管辖,便于采购人力资源的分配和共享,能对供应链环境下的工程订单快速响应,平衡资源,提高对供应链中各供应商的管理能力,从而保证多个子项目的顺利完成,提高EPC总承包公司采购活动的运作效率。
(2)EPC工程项目供应链物资采购的运作模式。基于供应链管理的EPC工程项目采购模式是一种订单驱动的模式,是一种集中采购与分散采购相结合的方式,其核心工作主要包括:首先,建立基于供应商管理的采购模式,致力于采购质量的事前控制,即通过对供应商的生产规模、工艺、交货准确率、质量、资金、信誉、综合服务、报价等方面进行量化考核,从开发权限、准入流程、试用考察等方面对供应商的准入进行管理,并定期与供应商进行质量问题反馈、沟通与整改,并将效果进行评估量化,激发供应商持续改进的动力,从而能够大量减少各种供应筛选和比价环节,快速响应订单采购。其次,建立集中与分散采购相结合的采购模式,处于供应链环境下的总承包公司,更加易于通过信息中心汇集各项目部的物资采购需求,并进行分类整合,由采购管理中心执行机构进行工程订单的采购任务,零星物资需求经采购管理中心确认后则由各项目采购部自行采购。
(3)EPC工程项目供应链物资采购的风险控制。供应链风险是固然存在的,简而言之,有自然灾害我们无法预测,如:地震,海啸,泥石流等等,但也有人为因素,如:供应商风险,包含信用风险、经营风险、质量风险等,一个供应商环节出现问题,就会制约整个链条;信息传递风险,当供应链日益扩大,产业不断强大时,供应链的信息错误也随之增多,信息传递延迟或失真将会加剧整个供应链的风险。因而,EPC工程项目建立有效的供应链风险控制机制是十分必要的。具体而言,包含:加强节点企业的风险管理,即对节点企业建立有效的效率、成本、质量、信用等指标,对节点企业风险的识别与判断,进行风险调整和优化,从而加强整个供应链的风险控制;供应链管理中,要建立一整套预警评价指标体系对突发事件进行充分预测和评估,并预先制订应变措施,建立必须的工作流程和组织机构;建立多样化的供应链信息传递渠道,加强供应链成员之间的信息交流和沟通,增加供应链透明度,加大信息共享程度以消除信息扭曲,从而降低不确定性、降低风险。
3 EPC工程项目供应链物资采购管理对策
(1)建立EPC工程项目供应链的运行标准。建立EPC工程项目采购供应链的重要步骤就是要保证整个供应链的协同性和一致性,这就要求在各供应链成员之间建立基于供应链协作的、严格的、可行的运行标准,用它来规定和建议所采购产品和服务的性能和质量的最低水平,以及在给定的环境下运行的可选条件和运行模式,其主要包含三个方面:一方面是供应链上各相关方协同工作的标准流程;另一方面是各方提供的产品和服务的标准;最后是,各方之间紧密合作、共同的行为准则。这就要求,首先,成立专门的EPC供应链管理组织,吸纳各项目组成员及供应商共同参与运行标准的制定和推广过程,并定期对各标准流程的执行情况进行总结和回顾;其次,建立供应链整体绩效评价标准,这种标准应该能恰当地反映供应链整体运营状况以及上下节点企业之间的运营关系,而不是孤立地评价某一供应商的运营状况,从而通过某种绩效评价标准使各成员能为一个共同目标而齐心协力。
(2)建立EPC工程项目供应链信息化管理平台。建立EPC工程项目标准化信息管理平台,是推动EPC供应链中所有的进度、技术、质量、成本、设备、材料等需求信息充分共享及快速传递的重要手段,其不仅覆盖了从投标、启动、计划、执行、监控、收尾的全过程,能够时时刻刻反映项目在范围、进度、成本、人力、风险等方方面面的细微变化及其发展趋势,而且能够为项目团队和企业及时纠正偏差和管理风险提供了量化的科学依据。通过采用供应链信息管理平台,进行电子数据交换,实施电子化的供应链管理,对工程项目所涉及的整个供应链进行简化并优化,从而增加供应链上下游采购的透明度和竞争性,使得以总承包商以合理价格采购物资的能力大大提高,商品和服务的采购效率大大提高;同时,借助信息化管理平台,采购方和供应方形成紧密的纽带,使得总承包商对供应商的管理更加便捷,可以在生产进度、生产计划、生产质量等方面与供应商广泛合作,进而降低总的交易成本。
(3)加强EPC工程项目供应链管理人才培养。EPC工程项目供应链管理同制作业和零售业供应链管理相同,同样是一个跨组织、跨行业的管理理念,它涉及许多高新技术,不但需要懂得供应链管理的核心信息技术,如实施标识代码、自动识别与数据采集技术、电子数据交换、互联网技术和电子商务等方面的专业技术人才,而且需要既了解供应链上各行业的管理理念、方法、手段,又熟悉与供应链有关的管理技术,如物流动作技术、营销动作技术、财务动作技术、企业生产动作技术等方面知识的综合性人才。实际上,优秀EPC工程项目管理人才,尤其是熟悉供应链管理的复合型人才,在EPC工程项目行业中是十分稀缺的。因而,一方面应加强EPC工程项目供应链控制体系的建设,因为其存在实际上为项目管理人员提供了助力平台,弥补了其能力和经验的不足;另一方面,组成项目控制体系的各种政策、标准、指导、工具和模版等也构成了一个培训平台,可以为企业发展壮大源源不断地输送各类合格的EPC工程项目供应链管理人才。
(4)建立与完善EPC工程项目供应链采购审批体系。在供应链管理模式下,EPC工程项目采购管理不但加强内部资源的管理,还转向对外部资源的管理,加强了与供应商在信息沟通、市场应变能力、产品设计、产品质量,交货期等方面的合作,并从一般的短期买卖关系发展成长期合作伙伴关系直至战略协作伙伴关系,采购决策变得透明,双方为达成长远的战略性采购供应计划而共同协商,从而避免了因信息不对称造成的成本损失。因此,可适时建立不同级别的采购审批权限,避免才采购权限过分集中所导致的低效率和高风险,同时有效降低采购工作的复杂性和总体成本。具体而言,可以由项目经理负责审批采购次数少、结构复杂且造价高的机电设备;采购部门经理审批采购次数多、结构简单且造价低的主材;一般采购工程师可以负责零星配件、材料的采购,并对采购的材料设备进行分类成本控制,从而使得EPC供应链采购系统得以快速响应工程的需求,提高了物流的速度和库存的周转率,降低了库存成本和工程风险。
参考文献
[1] 田晓华.国际EPC总承包工程的采购管理[J].石油工程建设,2010(3).
[2] 白玉,陈建华.工程项目供应链整合管理运作框架模型[J].土木工程与管理学报,2011(1).
[3] 谢婷婷.基于建筑工程承包的绿色供应链管理研究[J].物流技术,2011(23).
关键词:信息化;信息系统;物资管理;铁路局
信息系统建设是物资管理的重要工作内容,是实现物资采购供应的基础保障,是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局(以下简称铁路局)通过领会中国铁路总公司(以下简称总公司)领导和物资管理部对信息系统建设的指示精神,精心部署、细化制订方案,强力组织推进,信息系统建设取得了一定实效。
1响应号召全力实施信息系统建设
中国铁路总公司要求各单位要完善信息系统建设,建设全路统一、互联互通的铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台,依托信息化手段把从采购计划到报废处置全部物资管理业务流程纳入监控体系,全面规范物资管理行为。1)全面掌握总公司物资管理信息化建设要求。针对总公司的物资管理信息化建设要求,太原铁路局通过全面分析,并从实际出发,制定了太原铁路局物资管理信息系统实施方案,明确了依托信息化手段需达到的计划、采购、供应、消耗、核算等实现物资全过程闭环管理的具体目标,实现系统、平台互联互通、信息共享。2)加大投入全面落实建设要求。为了认真做好信息系统的建设,太原铁路局在政策、资金、技术以及人力物力等资源配备方面给予了大力支持。一是在把握先进性、前瞻性和实用性的基础上投资建设了局域网、互联网网站群。二是将信息网络通道接入车间班组,为信息系统实施奠定网络基础。3)全面落实总公司1+1主业务核心。围绕总公司信息化工作思路,太原铁路局在规范使用总公司1系统+1平台的基础上,结合自身物资管理需求,建成了以总公司铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台为核心,铁路局车间班组物资管理、闲置物资调剂、应急物资管理等10个信息系统为业务支撑的“2+10”物资管理大数据平台,形成了路局、站段、车间班组三个层面的全覆盖信息化管理体系。4)全力推进、落实总公司要求。为保证实施方案落到实处,太原铁路局一是明确了信息系统建设各项工作的责任部门、单位及完成期限,要求各部门高度协同、密切配合,严格按时间节点推进落实,确保各项工作有序进行。二是按照“机关服务、基层自立、各司其职、各负其责”的工作理念,各部门对系统升级改造工作的量化考核指标建立了界面清晰、职责分明、运行有序的逐级负责体系。
2信息系统管理方式及应用效果
太原铁路局依靠信息化手段撬动物资管理新引擎,从不同角度深化信息系统应用,探索、创新、完善物资管理方法和途径。1)加强用户管理。践行“大物资”理念,充分利用物资管理信息系统加强物资大数据的积累与分析,实现信息系统使用单位全覆盖、物资范围全覆盖、采购过程全覆盖。一是太原铁路局“2+10”物资管理信息系统涉及的所有基层单位、运输站段、运输辅助单位及站段管理非运输经营网点全覆盖。二是太原铁路局的运营维修物资,大修、更新改造、专项资金项目用物资,站段管理非运输经营网点所需物资,站段其他业务所需物资全部通过信息系统管理。三是信息系统覆盖使用单位所需物资均通过物资采购商务平台进行,实现了采购全过程信息化管理。2)加强信息系统人员培训工作。一是组织基层单位系统管理员、计划员、管库员、财务人员、业务员等业务骨干进行集中培训,物资部门领导亲自开班动员,专人全程盯控培训过程,确保培训效果。二是系统升级改造后,路局物资部门对采供单位全部使用人员实施专项业务培训,并进行全流程操作演练,确保采供单位系统运用效果。三是业务骨干人员对本单位其余相关人员全部实施了培训。3)加强监督检查。太原铁路局在逐级负责的基础上,通过过程监督、检查,及时解决系统运行过程中存在的问题,强力推进信息系统运用工作。一是利用系统升级改造微信群,向使用单位提供专业化、即时性业务指导的同时,从路局物资部门到基层单位采用日常指导、包保检查、专项整治等方式对系统的应用情况进行跟踪写实,总结经验,巩固效果。二是经过试运行,太原铁路局在项目组提供操作手册的基础上,总结系统应用中存在的常见问题,编制操作问题百问百答,解答了基础数据配置、计划、采购、供应、结算流程等环节的易见问题,指导系统应用。三是路局物资部门将所有系统应用单位按照分工分包给处内业务骨干人员,做好系统应用情况跟踪写实,对发现的典型问题进行针对性分析考核,督促系统规范使用。
3依托信息化手段促进物资管理水平提高
3.1促进“管、采、供”分离规范
按照总公司物资体制改革“管、采、供”分离的要求,太原铁路局物资管理处通过系统参数设置,实现对全局物资管理模式的设定。通过统计分析各类业务数据,实现对全局物资采购供应流程的监督;物资采购所负责接收需求计划、组织实施采购等环节,充分履行物资采购职能;物资供应段负责执行采购合同、维护采购订单等环节,充分履行物资供应职责。合理明确的职能划分既实现了“管、采、供”分离,又做到了业务流程的无缝衔接,使“管、采、供”分离真正落到实处。
3.2促进业务处理规范
太原铁路局依托物资管理大数据平台,将全过程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系统+1平台的升级改造,完成了两个系统的互联互通、信息共享;同时启用了新系统的采购订单网签、线上采购功能,实现了计划、采购、供应、消耗、核算所有环节的纵向贯通,实现了物资全过程闭环管理。二是通过禁止手工输录入库单、收发料引用系统凭证等控制,将业务流程控制手段由人控变为机控,促进业务流程规范。三是充分利用计划追踪、采购订单追踪等功能,多层次多角度地对物资采购、供应、使用过程进行全流程分析监控,使评价考核有据可查,为物资管理提供决策支持。四是通过建立信息系统合同库、价格库、供应商库,实施二级物资目录管理,夯实了物资基础数据管理,为物资采购、供应、管理提供了数据支持。
3.3促进物资采购关键环节规范
3.3.1促进信息公开规范
依托物资采购商务平台全面公开信息,切实实现阳光采购、充分竞争。一是将供应商资格要求、审查方式、审查标准等信息通过物资采购商务平台公开,凡符合资质要求的供应商均可参与,最大程度地培育物资供应市场。二是将物资采购信息通过物资采购商务平台公开,使潜在供应商充分获知采购信息,积极参与竞争。三是对无法实施公开招标的项目,在物资采购商务平台上审前公示公告,接受社会监督。四是将采购结果全部在物资采购商务平台公示,公示期满无异议后下发中标(成交)通知书。五是在物资采购商务平台公布两部24h(自动)值守电话及廉政邮箱,方便采购当事人通过各种渠道反馈在物资采购方面出现的违法、违纪、违规行为和对采购结果的异议。
3.3.2促进采购标准规范
一是依托物资管理大数据平台“物资管理纪律规矩信息系统”向全局国家、总公司、路局物资管理规章制度、党风廉政建设要求以及供应商信用评价信息、产品质量通报等方面信息,实现物资采购供应管理有章可循、有据可依。二是依托“技术规格书管理系统”,梳理近年来集中采购物资设备的技术规格书,建立技术规格书参考数据库,使技术规格书编写便捷、规范有效。三是依托“评标专家抽取信息系统”,随机抽取集中采购评委,从源头上为规范物资采购提供保障。
3.4促进物资成本控制规范
一是依托“车间班组物资收、支、存信息系统”,及时、准确掌握全局物资的收、支、存数据,实现了物资库存动态管理、有效调配;准确掌握有保质期物资的生产日期、保质期限,对接近保质期物资进行预警,确保有保质期物资安全有效使用,杜绝超出保质期造成的资金浪费。二是依托“闲置物资调剂信息系统”,构建局内、段内两级闲置物资调剂平台。使用单位产生物资需求后,严格执行能调剂不重复采购原则,对本单位内部无法调剂的由路局组织局内调剂,变闲置物资为有效物资。
3.5促进物资质量管理规范
一是依托“供应商管理”“供应商评价”“采购追踪管理”对物资供应商实现有效管理,实现物资采购源头可控,实现从班组到车间、从车间到站段、从站段到路局对产品质量和售后服务的直接评价、动态反馈,促进供应商管理规范;依托物资采购商务平台对商发货流程实施管控,向供应商发送采购订单前,必须录入商供应物资的生产企业,商及对应生产企业同时确认发货后,采购订单方能流转至下一流程,杜绝假冒伪劣产品流入路局物资市场。二是为杜绝假冒伪劣产品流入太原铁路局的可能,夯实铁路配件专项整治活动成果,强化设备质量源头控制,依托“中鼎智慧物流云平台”信息系统,探索试行将太原铁路局采购的所有运营、建设实体物资从生产企业准备和发运到收货为止的物资配送全程监管,将总公司铁路配件专项整治活动从治标向治本转化。
随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。物流管理是当前企业管理的重要方向,通过业务重组和优化提高供应链的效率,降低成本,提高企业的竞争能力。从物流的角度来看,对生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程,依次是采购物流、生产物流和销售物流,采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位,离开了采购物流,生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。企业采购物流的关键作用不容忽视,一是通过采购物流,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购物流,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
然而,就目前企业的管理现状与经营水平来说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心,不知所措和难以应对。尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高,不利于生产和销售。
鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高管理水平,增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实!
二、企业采购物流问题分析
企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为物流的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。下面是对采购物流成本的分析,通过分析,找到控制和降低成本的途径,从而提高企业整体经济效益。
(一)降低采购物流成本与经济效益的关系
在进行本公司的物流问题分析之前,在这里首先分析一下降低采购物流成本与经济效益的关系。
1.从微观的角度观察
从微观的角度看,降低采购物流成本给企业带来的经济效益主要体现在以下两个方面:
(1)由于采购物流成本在产品成本中占有很大比重,在其他条件不变的情况下,降低物流成本意味着扩大了企业的利润空间,提高了利润水平。
(2)采购物流成本的降低,意味着增强企业在产品价格方面的竞争优势,企业可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,从而提高产品的市场竞争力,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。
2.从宏观的角度观察
从宏观的角度讲,降低采购物流成本给行业和社会带来的经济效益体现在以下三个方面:
(1)如果全行业的物流效率普遍提高,物流费用平均水平降低到一个新的水平,那么,该行业在国际上的竞争力将会得到增强。对于一个地区的行业来说,可以提高其在全国市场的竞争力。
(2)全行业物流成本的普遍下降,将会对产品的价格产生影响,导致物价相对下降,这有利于保持消费物价的稳定,相对提高国民的购买力。
(3)采购物流成本的下降,对于全社会而言,意味着创造同等数量的财富,在物流领域所消耗的物化劳动和活劳动得到节约。实现以尽可能少的资源投入,创造出尽可能多的物质财富,节省资源消耗的目的。
(二)企业采购物流问题分析
通过对降低采购物流成本与经济效益的关系的分析,笔者认为加强企业的采购供应链管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题:
第一,采购人员的综合素质低。在动态的市场经济环境下,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。
第二,采购绩效评估制度不健全,当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也是一样。
第三,供应商很不稳定,当物资短缺时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当物资供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,但公司缺少的是稳定的、与公司长期保持密切合作关系的供应商。
三、采购物流管理的对策
根据上述分析,针对企业采购物流存在的问题,采取如下对策:加强采购人员管理,实行采购绩效评估制度,加强供应商关系的管理。
(一)加强采购人员的管理
要降低采购成本,关键是要加强对采购人员的管理。提高采购人员的综合素质,设置科学合理的岗位,使人尽其才,以保证采购任务的完成。
1.企业采购组织
要保证采购工作的顺利进行,在企业内部应建立一个高效率、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购功能。
企业采购组织的人员,一般由如下人员组成:市场及需求分析员、供应商管理人员、采购计划员、进货管理人员、采购质量管理人员、库存管理人员、采购统计分析人员、财务与成本核算人员、采购人员及采购经理人员。
2.采购人员的
选拔标准加强对采购人员的管理。只有选择了精练能干的采购人员,才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。
(1)才能方面
首先,采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力,其次,要具备成本效益观念,要买价廉物美的物品,随时将投入与产出加以比较。采购人员还要具备预测能力,根据物品原材料价格的涨跌及其幅度,判断采购成本受影响的幅度,从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。另外,采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。
(2)品德方面
采购人员必须以企业的利益为重,采购人员必须恪守职业道德,决不能见利忘义,图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神,要尽心尽力地做好本职工作,要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况,负责按时调度所需的货物或物料,使企业的生产经营活动正常进行。
(二)实行采购绩效评估制度
越来越多的企业管理者认识到一个采购部门在整个企业中发挥的巨大作用,尤其是一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门。定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用,直接增加企业利润。
采购人员工作绩效的评估方式,可以分为定期和不定期两种评估方式。
1.定期评估
定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。一般而言,如果能以目标管理的方式,也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标,年终按实际达到的程度加以考核,那么一定能够提升个人或部门的采购绩效,并且,这种方法因为摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具体成就为考核重点,也就比较客观、公正。
2.不定期评估
不定期绩效评估,是以专案的方式进行的。比如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到,评估实际的成果是否高于或低于10%,并就此成果给予采购人员适当的奖励。此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用,此种不定期的绩效评估方式,特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。
(三)加强供应商关系管理
企业应坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。
1.合理选择供应商
市场经济条件下,企业采购的外部环境发生了重大变化,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面,这对企业采购工作提出了新的要求。企业必须转变原有的采购观念,根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。选择企业非主要原材料的供应商,凭经验采用直观判断法,一般采用采购成本比较法选择采购成本较低的供应商。
对供应商的选择与评估比较关键的一点就是要求产品质量稳定,还有供应商的服务质量、管理质量。对供应商进行选择和评估之后,应该对他们分别建立档案,便于对供应商分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题,就是不能给供应商固定级别,应该根据评估结果随时为他定级,成绩不好的供应商就应该被淘汰。
2.与供应商建立和维持战略伙伴关系
建立企业与供应商的战略伙伴关系,是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任,通过彼此间的信息沟通,实现风险共但和利润共享的一种企业合作关系。双方通过精诚合作所产生的利润比各自独立运作所产生的利润大,因而,这是一种双赢的企业营运策略。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业提高生产效率,提高经济效益,还有利于降低交易成本。
【摘要】精益物流是一种现代化的、科学的物流管理模式。实施精益管理模式能降低物流成本,极大地提高企业的物流工作效率和客户满意度,提高企业的经济效益,提升企业的物流管理水平,为企业持续高效发展提供有力的保证,为企业竞争力的提高发挥强大支持作用。
本文依据精益物流的思想、方法和原则,结合中原油田的生产管理和物资管理实际,就构建中国石化现代供应物流体系进行探讨。
一、精益物流的概念与特征精益物流是精益物流管理模式的简称,是指以客户为中心,以客户的需求拉动为动力,坚持以人为本的价值观,以"#和网络技术为手段,以标准化、规范化业务和组织流程为基础,以扁平化组织结构,面向任务和工作目标的模块化单位组织为特征,以$"#采购供应为主要工作内容和目标,不断改进企业内各项经营管理活动,消除物流经营管理活动中的一切浪费,达到降低物流成本,提高服务质量,为客户提供最大化价值的一种物流管理模式。精益物流是以客户为中心的物流。就是指物流活动所提供的产品和服务的价值只能由用户来确定,确立价值只有用户满意才有意义的思想。精益物流是基于"#、网络技术和%&’管理的物流。物流是一个复杂的系统工程,涉及大量繁杂的信息。电子化信息便于传递,使得信息的流动快,准确无误,保证物流的各项工作准确和高效,提高企业的经营管理水平,提高企业的客户响应速度和竞争力。基于"()*+(*)!"()+,(*)的%&’管理思想和方法是一种先进、科学的现代化管理方式。其实质是建立在信息技术之上,利用现代企业的管理思想,全面集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位的、系统化的管理平台。
精益物流是一个标准化、规范化的物流。物流标准化就是以物流系统为对象,围绕运输、储存、装卸、包装以及物流信息处理等物流活动制定、和实施有关技术和工作方面的标准。物流标准化能够加快流通速度,保证物流质量,减少物流环节,降低物流成本,极大地提高物流作业效率、管理效率及经济效益。精益物流是一个$"#采购和供应的物流。$"#采购和供应,与传统的物流相比,其实质意义就是物资的采购和供应达到我们通常所说的“-&”要求:在恰当的时间.&/01))/2*3、适当的条件.&/01)45(6/)/5(3、恰当的地点.&/01)78,4*3、以恰当的成本.&/01)459)3为恰当的客户.&/01)4:9)52*+3提供恰当数量.&/01);:,()/)<3的恰当的产品.&/01)7+56:4)3。精益物流是消除一切浪费的低成本物流管理模式。精益思想中的浪费不但指人、财、物的浪费,还指物流活动过程中场地、空间、性能、能量、动力、质量……的浪费。精益物流是不断改进、不断完善、追求完美的物流。不断改进就是为了改进物流企业的整体业绩,不断提高物流工作质量,提高企业的物流工作的有效性和效率,满足客户和其它相关组织日益增长和不断变化的需求与期望能力的循环活动。精益物流是仓储等基础设施、工具、器械、装备、技术现代化为基础的物流。它包括现代化的仓库、转运配送中心,现代化的运输设备、分拣设备、理货设备、标准的集装箱及托盘……从上可以看出,以客户为中心是精益物流的指导思想;以人为本是精益物流的价值观;完善的计算机管理信息系统是精益物流实现的手段;标准化、规范化的流程,是实现精益物流的基础工作;%&’、=&>是实现精益物流降低采购成本,提高客户满意度的操作平台;!"#采购供应是实现为客户提供最大化价值的具体实际工作,现代化的物流仓储及器械是实现精益物流的物资基础,不断改善、追求完美是精益物流的企业精神。
二、中原油田精益物流的建构中原油田在物资采购供应管理过程中,充分借鉴运用了精益物流的管理思想,通过合理配置各种资源,有效消除采购和供应过程中的非增值浪费,提高用户满意度,提高了物资供应管理的整体效益。一是建立了从物资采购到物资发料配送的计算机信息网络管理系统。二是有限度地实施了供应链管理思想!战略供应商管理。三是全方位开展了以配送为中心提高客户满意度、服务质量的物资配送工作。四是实行了带有供应商管理库存意义的物资库存管理方法!“三代”物资库存管理方法。五是部分实施了流程改进和职能集成。六是通过国际质量"$%&’’(认证,全面实施了工作标准、业务流程、规范化的质保体系建设工作。七是开展了以“精细管理”为主题的系列管理活动。通过近两年的探索与实践,先进物流管理思想的引进,为提高油田物流管理水平奠定了基础,加快了油田传统物资供应管理模式向现代企业物流迈进的步伐。
三、构建中国石化现代供应物流体系树立客户为中心的思想,满足客户最大化需求。精益物流的宗旨是客户至上,客户!!主业生产单位是中原油田物流存在前提条件,从根本上说,中原物流是为主业生产服务的,客户的需求是拉动物流工作的原动力,所以说要树立客户!!主业第一至上的思想,分析客户的价值流,为客户提供最大化价值的服务。建立完善的物资管理信息网络,为构建现代供应物流提供信息化支撑。打通物资供应管理部门与油田终端客户的信息网络,完善物资供应管理计算机信息网络,使物流管理中的各种资源集成共享。同时,按照总部)*+和油田信息化工程实施计划,建立起上游连接供应商,下游连接主业用户的计算机物资管理系统网络,实现物流、资金流、信息流在一个开放网络上共享。这是实施精益管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务、!"#采购供应、供应商管理库存的前提和基础。建立体系化、系统化的工作标准、流程规范,为现代供应物流工作提供准则。根据精益物流的目的、原则和工作目标,结合油田的生产和物资体制现状,系统分析物流管理中必要的岗位职能、工作标准和规范,整合再造物流业务流程,制定严细的岗位和流程标准。改良硬件设施,实现物流管理手段现代化。
在实现向现代供应物流转变的过程中,要取得上级部门的大力支持,加大投资力度,实现物流设施和管理手段的现代化。具体地说实现管理操作计算机化,搬运、装卸机械化,仓储、货架立体化,交流、服务、视别、定位信息化。开展精细管理活动,追求低成本物流。开展精细管理活动,实施精细管理是消除一切浪费,浪费不但指人、财、物的浪费,还要包括时间、运力、空间、工作环节和动作、质量的合理利用。一是要在物资计划编报、采购、仓储保管、发放配送、跟踪服务等物流环节,全过程开展精细管理活动。二是要制定出严细的工作标准和指标定额。三是明确制定绩效评估标准,建立起精细管理的奖优罚劣考核机制。通过全面的精细管理,使物流工作做到采购精挑细选、经营精打细算、作业精耕细作、质量精益求精、供应服务精致细密、机构精兵简政,经过持续改进,达到杜绝一切浪费的目的!
一、寻找建立长期的合作伙伴关系
与供应商建立战略合作伙伴关系是企业间建立的一种新型合作关系,双方以团结合作、共同创造价值的方法获得持续发展。战略合作伙伴关系是建立在相互信任、相互帮助、信息透明、风险共担的基础上的。电力公司各部门同供应商结成一个直接面向电网规划的动态联盟,能够像一个企业内部不同的部门一样主动默契地协调工作。这不仅有利于电力公司提高自己的竞争优势,降低采购综合成本,也有利于帮助供应商提高自己的竞争能力。
对于电力公司来说,与供应商结成战略合作伙伴关系可以降低物资采购供应链的总成本、降低供应链上的库存水平、增加信息共享水平、产生更大的竞争优势,以实现供应链节点企业的财务状况、质量、交货、用户满意度以及产品业绩的改善和提高。
从产品开发和改进的角度讲,选择战略合作伙伴,加强与供应商之间的战略合作,成分利用和平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,同时关注相关行业前景,选择有能力的战略伙伴建立长期合作关系,推进供应链管理进程,利用供应商技能增强自身的市场竞争力。
成功选择战略合作伙伴包含以下几个方面:
1.选择合适的合作伙伴。选择合适的供应商作为战略合作伙伴,是加强供应管理中最为重要的一个基础。电力公司物资采购品种较多,分布区域广泛,因此在选定合作伙伴的时候更应该慎重,应该尽量选择产品线较为广泛,能够充分满足电力公司个性化、多样化需求的供应商作为合作伙伴。
2.双方对利益的分配能够明确地界定。物资集中采购过程中,电力公司与供应商保持的是长期合作、共同发展的关系,需要双方将各自的企业文化与对方的企业文化协调甚至融合起来,其价值观也必须互相交流、融合,以形成对未来发展比较一致的价值观。供需双方必须树立“双赢”的观念,如果供需双方无法做到这一点,不论任何理由,对战略合作伙伴关系都是徒劳无益的。
3.双方的发展远景目标具有一致性。电力公司进行一项工程建设,采购相关的产品,必须对产品有一个定位,这个定位一定要被供应商认可,并将其作为双方共同努力的方向。双方共同的战略目标可以是提高服务水平、扩大产品的市场份额等,也可以通过一系列指标加以量化。
4.信任是双方进行有效合作的纽带和保证。战略合作伙伴关系能否成功,最大的挑战就是如何培养企业间的信任关系。信任能够使双方利用各自的优势进行互补,减少交易成本。
5.合作关系的成功有赖于供需双方及时协调矛盾与冲突。供需双方必须对分歧给予足够重视,成立专门小组,以灵活、务实、宽容的态度,协调可能发生的矛盾和冲突,促进供应链整体目标的实现,从而实现供需双方“双赢”。
二、供应商管理与考评
供应商是整个物资采购供应链体系中不可或缺的重要组成部分。加强供应商管理,开展供应商评估,营造公平诚信、和谐共赢的市场环境,对于电力公司推进集中规模招标采购具有十分重要的意义。
首先,供应商是采购物资的提供者。我们的需求能否得到充分满足,取决于供应商能否提供质优价廉的产品和服务。供应商的产品不过硬,服务不到位,企业采购制度设计再好,也难以实现电力公司采购的目标。
其次,供应商是企业采购活动的监督者。企业采购活动是涉及多个行为主体的互动过程,在一定的制度框架下,每个主体都发挥着不同的作用。作为企业采购活动的主要参与者,供应商不仅是产品提供者,而且还扮演着监督者的角色,监督企业采购活动依法开展。供应商通过积极参与企业采购活动,不但维护自身的合法利益,而且对采购人、集中采购机构等也发挥着有效的监督作用。
由此可见,供应商在企业采购中的地位和作用十分重要,供应商的行为是否规范,关系到企业采购制度改革能否健康推进。因此,采取必要措施,加强对采购供应商的管理,提升企业采购供应商职业道德水准,规范供应商行为,是当前完善企业采购制度的一项重要任务。充分利用战略性供应商和重要供应商资源,实现从实物采购向能力采购、价值采购转变。
1 供应商分级管理
供应商的分级建立在物资分级基础之上,各类物资供应商分别制定相应的供应商评价体系。对应每一个类别的供应商,根据其生产资质、生产能力、信用状况、经营状况、技术水平、主要业绩、售后服务等指标进行分级,分为主要供应商、一般供应商、待考察供应商和不合格供应商,定期淘汰不合格供应商,并增选新的合格供应商。
2 供应商动态考评机制
电力公司是一个大市场,国家电网公司每年数以千计的物资采购量,必将成为诸多供应商争夺的一个焦点。作为供应商来讲,能够入围并不意味着一劳永逸,应该建立一套完善的供应商动态考评体系,对各供应商进行动态考评,定期淘汰不合格供应商,同时建立合理的供应商准入机制,鼓励符合条件的优秀供应商积极加入到电力公司物资供应队伍之中。
对供应商的动态考评,是对供应商在某一阶段供货业绩的综合评定,同时也是对某一阶段供需双方合作效果的衡量与考评,这种考评是双向的,一方面有助于采购方不断改善采购策略,完善采购流程,另一方面可以定期向供应商反馈供货情况,有助于供应商更好的为电力系统服务,双方共同努力,从而提高整体物资供应链的效率,降低双方交易成本。
三、实行供应商准入、退出制度
为确保供应商的信誉和提品的质量,在供应商动态考评体系的基础上,建立完善的供应商准入和退出制度。建立供应商详细的信息档案和诚信档案,跟踪供应商的合同履行情况和生产经营情况,以便准确预测供应商的将来发展趋势。
供应商库应该包含以下三类供应商,对每一类供应商采取相应的管理方式:
合作中供应商:目前正在进行合作的供应商,是供应商管理系统应该重点关注的对象。对此类供应商应该加强合同执行情况考核,并进行分析,对综合评价过低的供应商及时加以淘汰。
潜在供应商:对于有意为电力公司提供相关产品的生产企业应该建立潜在供应商信息库。建立潜在供应商信息库的目的有两个:一是加强现有供应商的竞争危机意识,促进他们不断提高产品品质、降低产品价格和提高售后服务;二是及时补充供应商队伍,一旦出现供应商淘汰现象,及时在信息库中选择相应供应商加以补充,避免出现真空状态,对物资供应工作造成影响。
淘汰供应商:对于已淘汰的供应商,不能简单清除了之,要定期跟踪其整改情况,并根据其情况不同可以采取不同的措施。一是一般不合格供应商,经过一定时间整改后,如果能够达到省公司相关要求,仍可进入合格供应商或者潜在供应商行列;二是因不正当竞争而遭淘汰的供应商,在经过一定的禁入期考核后,可通过正常竞争途径重新进入供应商队伍;三是严重不合格供应商,必须彻底清除出供应商队伍,而且需严防其公司产品从其他渠道进入电力系统。
1创新物资采购与供应管理方式
1.1建立电子商务网完善采购管理流程
为不断提升企业的材料管理规范化水平,应该全面推进材料网上交易,把用好、管好、维护好物资商务网作为当前材料管理工作的重要任务;突出精益思想在材料采购环节的运用,持续优化采购流程;探索建立供应商管理体系,进一步夯实材料采购供应管理基础。物资电子商务网使材料供应与管理上线运行,统一交易、统一监管,以此构建统一信息服务的网上平台。具体来讲,企业应将物资电子网当做推进精益采购的切入点,成立由材料供应部牵头、多部门共同参与的试点运行工作小组,编制《物资网系统使用权限分配表》,按照物资网的主要功能模块设置,分为工作群组管理、账号管理、商品管理、合同管理、专卖计划管理、非专计划管理、合同履约管理七大类,各大类分别细分具体的操作内容,并逐一确认每个人的操作权限许可范围。建立了运行日报、周记制度,围绕“抓落实、重实效、促精益”的要求,不断优化采购管理模式。为了大范围推广物资网电子操作模式,需要结合行业特点,编制个性化操作手册。结合各岗位人员操作技能水平不尽相同的实际,在物资网操作手册基础上,按岗位特点分解编制,进一步细化操作手册,使各岗位人员尽快掌握操作流程。及时跟进,分类指导。根据材料供应与管理工作要点,各单位的材料采购要尽量在物资网交易。在物资网上各单位将面对更多的供应商。一般来说,供应商大致分为两类:一是占大多数的具备旧版物资网使用经验的用户;二是初次注册毫无使用经验的用户。根据供方用户使用经验的不同,企业要主动换位思考,强化服务意识。一方面,重新编制针对供应商的操作手册,方便各供应商学习操作;另一方面,考虑到供应商数量众多,仅靠“推广用户”很难及时解决他们提出的所有问题,因此主要业务人员也要参与对供方答疑解惑的工作,使之尽快适应物资网升级后的操作并感受到便利性。物资网材料供应与管理流程如下:1.1.1计划上报。年度材料采购计划制定完成后,在物资网统一提报,然后严格按照年度采购计划开展采购业务、控制采购进度。1.1.2协议签订。在物资网上合同签订模块采用了协议加订单模式。其中,对专卖品,按照国家局批准下发的专卖计划签订协议;对非专卖品,根据年度材料公开招标结果拟定协议,协议明确本年度卷烟材料供应企业、数量和价格。对于非公开招标的材料也根据采购计划签订协议,明确材料供应企业、数量、价格以及采购方式。1.1.3订单执行。协议生效后,在企业内部的ERP系统中根据生产实际需求创建采购批次订单,材料管理部门和供应企业进行订单协作,供应企业按照发货实际情况在物资网创建协议下的采购订单,材料供应部门对订单进行确认。采购订单和协议相互关联,订单只能根据协议生成,保持卷烟材料价格和供应数量的一致性,便于规范采购。1.1.4到货确认和结算录入。在ERP系统中进行到货确认,并和供应商进行结算,结算的基础是物资网上的采购协议和订单。结算完成后,将到货确认和结算反馈信息录入物资网,保证数据的完整性和一致性,实现采购业务的完成。
1.2实现系统有效对接,提升规范化水平
物资网上线运行之前,公司一直基于自身建立的ERP系统进行材料网上交易,并积累了一定的电子商务基础,形成了一定的交易规模。如何既按照要求实现所有材料在统一的平台上交易,又立足自身实际有机融合原有网上交易流程与现有物资网交易流程,是摆在企业面前的重要课题。为此,企业成立物资网运行管理小组,精心谋划ERP系统和物资网的有效对接,努力保证交易安全平稳、流程顺畅便捷,提升采购管理的规范化水平。首先,完善卷烟材料分类及统一标准。按照行业材料分类标准,对ERP系统的材料重新分类,以保持和物资网分类的一致性;重新建立统一的材料物料编码和物料描述规范,保障网上交易材料编码和描述统一。同时,按照物资网上各种材料物料属性分类,在ERP系统中也进行相应规范定义,便于数据统计的一致性。其次,修改采购业务流程。进一步规范梳理并整合采购业务流程,统筹考虑ERP系统包含财务模块的特点和物资网交易直观便捷的特点,将ERP系统作为结算平台,将物资网作为材料采购计划管理、协议和订单管理的平台,使整个业务流程完整、顺畅。第三,加强使用操作培训。为保证材料网上交易的顺利开展,应该分别组织相关业务人员、材料供应管理人员和供应商企业人员参加现场培训,保证操作人员熟练掌握物资网操作方法。第四,权限划分。将材料供应管理人员、业务人员岗位职责与物资网使用人员的权限进行对应,把使用权限分配到个人。结合物资网使用USB-KEY数字证书和用户名、密码进行身份识别认证的特点,严格做好USB-KEY发放,对通过国家局经济运行司审批后正式成为物资网用户的供应企业进行USB-KEY发放。
2强化监督职能,提高材料采购供应管理成效
围绕材料供应需求计划、标准化仓库建设、产品质量等工作进行深度剖析,对采购计划准确及规范指标、仓储资源管理指标等劣势落后指标,积极制定改进措施,加大指标过程管理,确保优势指标保持,劣势指标改善。严格审查,加强材料供应需求计划管理,加大设计深度,从源头把关,尽量避免因计划失误造成的编制标准与技术规范书不一致有偏差的问题。项目科室科学合理制定工作计划,尽量避免不按计划要求到货问题。加强自主抽检,通过自主抽检成绩促进该项指标提升。定时检查维护ERP系统中数据,及时上报特殊业务,确保在规定时间内按时完成到货操作。加强工作督导检查,扎实推进标准化仓库建设。针对不同情况优化调整工作方法,在满足标准化要求的基础上尽量利用现有库房、货架,最大限度地节约建设资金。
3结语
为规范、高效地为企业经济建设和生产运行提供专业、优质的物流供应服务,紧密围绕经济建设和生产需要,企业应该在充分调查研究的基础上,结合企业材料采购与管理的实际情况和要求,基于现代物流的发展趋势和理念,打造高标准、一流的物资仓储中心,全面促进材料供应与管理一体化建设,实现材料的统一快速供应调拨,满足生产需要。
作者:刘代顺单位:北京燃气能源发展有限公司
今天借这次大会的机会,谈一谈物资供应管理办公室的工作思路,并对这一路的工作提出要求,如有不妥之处,请批评指正。
物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自年成立以来,作为公司的物资采购供应部门,主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门,为本单位生产经营服务,主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设,公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模,形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行军”的作用,各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势,积极配合,有效的降低了采购成本,减少了资金占用、提高了工作效率,及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料,保证了油田两公司生产经营的正常运行。
近年来,油田公司和“两个加快”发展目标的实施,公司奋斗目标的确立,标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年,油田开发决战之年,时间紧、工作量大,物资消耗量大幅度增加,供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行,克服原材料涨价等不利因素,积极拓宽采购渠道,缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面,为油田两公司的发展做出了应有的贡献。
一、公司物资供应管理系统现状
目前,公司的物资供应管理是依靠人工管理,受诸多因素影响,还存在以下问题:
1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成:供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,物资积压或者影响生产。
2)对物资市场的动态掌握不及时,采购前准备工作不充分。
3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析,容易造成生产缺料或物料过剩。
4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。
5)对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严,容易影响生产的正常运行。
6)各单位的数据和信息资料不能共享,数出多家,互相脱节,重复记录,给经营决策带来困难。
从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此,搞好物资供应管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存资金占用,而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。
二、成立物资供应管理办公室的目的
为了进一步加强物资管理,规范物资采购行为,降低生产经营成本,提高公司的整体经济效益,按照供管分离、专业做精的原则,公司对物资供应系统进行了调整,目的是适应油区快速发展的需要。
调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作,负责制(修)订公司有关物资采购供应的管理办法及制度,对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务,具体负责自采资金的管理,仓储管理,招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作,代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门,作为物资供应系统的基层组织,为本单位的生产经营服务,负责汇总本单位生产运行所需物资信息,及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。
这个系统运行基本流畅,保证物资及时、保质、保量的到达各单位,为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。
三、今后物资供应管理工作重点
物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应系统要将确保供应放在首位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以赴,保证生产。
1.加强代储代销物资管理,做好日常生产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各二级单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间,同时利用商情分析制度,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。
2.加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。
3.加强商情分析制度,把握市场脉搏。
从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度;加强通用物资的市场分析,把握价格趋势;下大力气加强对专用物资价格和成本分析,建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作,为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。
4.加强采购管理,坚持比质比价和招投标采购。
采购过程中必须严格执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”;大宗物资集中采购必须采取招投标的方式;对独家生产、经营物资,由使用单位提出书面报告,报有关部门和领导审批后,才能实施采购;物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析,严格控制物资采购成本。
5.加强供应商网络管理,着力培育主力供应商和战略合作伙伴。
强化对供应商的动态考核,吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统,排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商,保证供应商网络有进有出竞争态势的形成,从而进一步规范物资供应渠道,推动采购管理向资源管理迈进。
6.加强自采资金管理。
自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序,到公司审计部门审计后,经物资供应管理办公室审核,方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。
7.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。
积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库达标。
8.加强物资采购过程中的协调与配合,强化大局意识。
各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合,加强信息的沟通与交流,克服各自为政,发挥团队精神,提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况,及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。
9.加强投资项目物资管理工作,形成专业化投资项目物资供应管理模式。
以前,公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式,这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求,形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端,即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、总结的后期工作以及项目进度的督促工作,从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。
10.加强“三基”工作,为提高职工队伍素质狠下工夫。
把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座,大力培养知识型、专家型和技能型人才。
四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议:
当前物资供应系统存在人员少,工作量大,生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求,供应处在这些方面进行了有益的尝试,组建了多功能信息化网络平台,建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析,提高了工作效率,获得显著的效果。
但是为了适应油田两公司大发展的新形势,物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务,可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。
(1)可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,由货比三家到货比百家、千家,大幅度降低采购费用,降低物资采购成本,同时还可以大大提高物资采购工作效率。
(2)实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。
(3)物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。
(4)促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子商务网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递,为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息,使我们的物资采购决策更科学、依据更充分。大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应厂商之间供需信息的及时沟通与共享,可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。
应用电子商务,可以使物资采购工作公开化、透明化;可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平;可以充分利用供应商储备,在公司范围内进行物资储备的实时调度调剂,最大限度地降低物资供应储备资金占用;可以通过物资资源信息的掌握与调控,用很少的物资供应人员,确保油田生产建设的物资供应。
建立符合自身实际情况的企业供应物流配送体系。物资配送一是适应扁平化管理的大趋势,优化物资供应、降低运营成本有效方式。二是可以增强物资供应与生产体系的联动,使物资供应工作由计划供应延伸到适应突发性、全天候、全方位的供应,既实现物资供应的全过程服务,又降低了物流的运作成本,提高了企业经济效益。在充分调研的基础上,探索充分发挥专业化仓储优势,引入物流配送机制的可行性。