小微企业采购管理制度

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第1篇

关键词：中小企业；会计信息化；问题；对策

中图分类号：F275；F232 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）14-0122-02

会计是随着经济的发展而发展的，信息化社会要求企业实现信息化，而企业信息化必然涉及会计的信息化。会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。作为国民经济重要组成部分的中小企业，其会计信息化建设是我国会计信息化建设的重要一环，对此，笔者从以下方面进行了探讨。

一、中小企业会计信息化建设的必要性

（一）从宏观层面来看，会计信息化是国家战略的重要组成部分

近年来，经济全球化和全球信息化形势突飞猛进，信息技术及其应用已经渗透到经济和社会的各个领域，成为提升产业结构和素质、提高劳动生产率、推动经济增长、增强国家综合实力和企业竞争力的最先进的生产力。早在2006年，国务院就了《2006―2020年国家信息化发展战略》，将信息化提升到了国家战略的高度。2016年3月，国家“十三五”规划纲要正式，在“十三五”经济社会发展的各领域各环节中，无不体现着信息化的发展理念。随着信息化与工业化、城镇化、农业现代化的融合进一步加深，可以预见，“十三五”时期信息化仍将是经济转型发展的重要引擎。

会计信息化是国家信息化的重要组成部分。为了贯彻国家信息化发展战略，全面推进我国会计信息化工作，2009年4月12日，财政部颁发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，并确定会计信息化的工作目标。通过全面推进会计信息化工作，使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。

2013年12月6日，财政部颁发了《企业会计信息化工作规范》。对会计信息化含义、会计软件和服务、企业会计信息化、监督等方面进行了规范。因此，在中小企业中开展会计信息化工作，才能完成全面推进会计信息化工作的任务。

（二）从微观层面上看，会计信息化是中小企业规范发展的必然要求

首先，会计信息化是中小企业信息化的重要组成部分。企业信息化是指企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化，不断提高生产、经营、管理和决策的效率和水平，进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程。企业信息化是一项系统工程，涉及面非常广泛，既包括采购管理、销售管理、库存管理，存货核算等供应链业务，也包括资金管理和管理决策等方面的内容。

其次，会计信息化是中小企业财务管理发展的要求。企业在经营管理中会作出各种决策，而决策需要相关、及时的信息，而这些信息70%来源于会计信息。传统的手工会计处理，从原始凭证的取得，到记账凭证的填制，再到账簿的登记，直至最后生成报表，需要较长的时间，会计信息的及时性较差，且因为人工处理的局限性，信息量不足。而实现会计信息化后，借助于财务软件、网络环境，将财务、业务数据及时录入系统中，经过计算机快速处理，通过网络等传输媒介的迅速传递，企业决策者从各个终端能及时查询各种所需信息，从而及时作出各种决策。比如，通过库存量的查询，及时作出何时采购、采购什么、采购多少的决策。

二、我国中小企业会计信息化建设中存在的问题

目前，我国中小企业会计信息化建设程度不高。总的来说，中型企业由于资金、人力、技术上的优势，企业信息化程度要高于小微企业，大多数中型企业能购买会计软件进行会计核算，但也仅仅针对财会部门的信息化，没有与供、销、存等业务对接，从业务直接到财务的处理还未实现，会计部门提供的信息处于“信息孤岛”的现象较为普遍。对于小微企业而言，许多企业连最基本的会计处理都未实现电算化，究其原因，主要是有以下方面。

（一）中小企业管理者缺乏会计信息化意识

许多中小企业管理者是专业技术出身，热衷于生产技术的使用、产品市场的开拓和经营资金的筹集。他们认为，财务部门仅仅是生产的附属部门，不需要投入大量的人力和物力。尤其是一些小微企业的会计处理，还依然处于手工处理状态。中型企业即使购买财务软件，一般也只购买最基本的核算模块，如总账模块、工资模块、材料模块等。对于企业资源计划（ERP）的认知还相当模糊，还未意识到财务与业务一体化的ERP，不仅能够提高劳动效率，而且还能有效改善企业经营管理，从而提高企业的竞争实力。

（二）中小企业缺乏高素质的会计信息化人才

中小企业会计信息化的普及程度不高，很大程度上要归咎于会计信息化人才的缺失。会计信息化管理工作是一项系统全面的工作，在推进会计信息化之前，需要对企业业务流程进行再造，需要对部门、机构人员、客商、存货等基本信息进行编码，对财务核算进行基本设置等等，企业想做好这一工作，必然离不开专业人员的辅助和指导，这就对企业的会计人员和管理人员提出了更高的要求。在我国，中低层会计人才基本处于饱和状态，而高精尖人才却极度缺乏，因为这些供不应求的人才，很少愿意到中小企业任职。中小企业由于人才的缺乏，使得会计信息化建设停滞不前。