时间：2023-06-29 17:09:45
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程资料的管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.
关键词：建筑工程；资料管理；资料员
Keywords: building engineering; data management; data member
中图分类号：TU981.7 文献标识码：A 文章编号：
近年来我国的市场经济得到了高速的发展，其中，建筑行业所起的推动作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程资料的整理工作对建筑行业的重要性也越来越被重视。建筑工程资料是整个建筑工程的一部分，它主要是发生在工程后期，其准确性与合理性对整个工程以及该工程建设双方的影响都是不可以被忽视的。建筑工程资料的整理工作是建筑工程中最复杂、繁琐的一部分工作，所以对资料员的要求就尤为严格，资料员必须要有耐心、细心，并且还要有过硬的专业知识以。但是，目前建筑行业当中工程资料员的水平是高低不平的，其中专业素质低的人员大有人在，在这样的情况下得到的结果肯定不会是最好的。本文就这些方面做了相关的探讨。
建筑工程竣工资料的收集
世界上没有完全相同的两片叶子，同样也不会有完全相同的两个建筑，所以说每个工程对其最后有关资料的整理与搜集都有自己的规定与标准。而这些具体的要求与标准是被记录在一本由业主制定的黄皮书上的，黄皮书对工程竣工以后相关工程资料的搜集与整理都做出了详尽的规定。做为工程的资料员在搜集与整理资料的时候必须要严格的按照黄皮书的要求，认真、仔细的做好每一项工作，一定要是一切与工程有关的资料得到很好地保存，并且要严格按照黄皮书给出的顺序装订成册，以便以后的查阅。
工程的资料员，在工程进行施工的过程当中，每天要花大量的时间在资料的搜集与整理上，来确保所有的资料、应该有的签字等程序都是齐全的，这样在最后对工程的资料进行汇总整理的时候就会省去不少麻烦，使得资料是完整、真实的。所以，作为工程的资料员，一定要有很好地职业素养，认真谨慎的做好每一项工作。
除了资料员以外，工程的项目负责人也要负起一定的责任，一个严谨、负责的项目负责人对工程资料的整理工作往往也起着至关重要的影响，它能够保证有关资料的搜集与整理时及时、高效的。大家都知道，在项目施工过程中，参与到项目当中的大部分都是技术人员，而资料员在很多时候都是有技术人员兼顾的，随着工程的进行，到了后期的时候很多技术人员都转向了下一个项目，所以说每个项目必须要有必要的专职资料员这些资料员不是项目的负责人，也不是技术人员兼职的，而是专门的从事资料搜集与整理工作的工作人员。
公司建立健全的档案管理机制
管理层要投入更多的精力到档案的基础设施建立
想要建立一个健全的档案管理的机制，需要整个公司的合作与努力。（1）建筑公司在制定年度工作计划、制定管理体系以及在对企业未来的发展规划当中，一定要充分的考虑到档案管理的问题。把做过的工程项目的工程资料的整理与保存列入规划当中去，并且要给出具体的要求与各项细则。（2）企业要围绕着档案室建立一套完整的、科学的档案管理体系。在这个管理体系当中，要设置专门的负责人、管理人员以及相应的技术人员，而且要配备先进的设备，引进先进的技术，使之够构成一个网络。同时，在这个网络当中的每一个人都要十分的明确自己的职责，能够确实把工程资料的管理工作做好。
企业要投入更多的物力、财力，加强对其硬件设施的配备。作为企业的管理层，要深刻认识到工程资料管理的重要性，进而能够在规划的时候就能够加大对工程资料的管理的财力投入。工程资料的储存一定按照一定的标准，建立标准的档案室来存放工程资料。同时还要在档案室内配置上必备的基础设施，比如说空调、除湿机、监控设施以及灭火设施等等。
加强高科技的、信息化的工程资料的管理工作的投入
时代在进步，同样的一项工程对其相应资料信息的要求也在与时俱进，这就要求建筑企业要加快其对工程资料管理工作的现代化建设的步伐。首先，企业的管理层一定要给予工程自理管理工作现代化建设充分的重视，并将其列入到企业的信息化建设的总规划当中。企业还要给档案室配备最新的设施，使其有过硬的外部条件来建立起完善的工程资料数据库，并且建立相应的检索系统，便于以后能够准确、方便的查询与使用，实现对工程资料的网络化、信息化管理。另外，企业还应该要重视工程资料在报关过程当中的安全问题。这就需要企业把工程资料的存档计算机与互联网断开，并且还要在各个客户端上安装必要的杀毒软件，同时还要对各项工程资料进行备份，既要保证工程资料的保密性，又要注重工程资料的安全性。
确保工程资料管理机制的落实
设立健全的制度、措施。
在一个工程项目开始实施之前就要提前制定出一套完善的关于工程资料的管理方面的规章制度，同时要强化工作人员尤其是工程资料的管理人员的意识，使其在整个过程当中能够做到始终如一，而不是在开始的时候十分重视，慢慢的开始懈怠，最后把工程资料的管理工作弄得一塌糊涂。在项目建设过程当中，资料员一定要和工程的技术人员一起进驻到项目上，在第一时间知晓需要整理的各项工程资料，是各项工程资料的搜集与整理工作和工程项目的建设工作同步进行，这样既保证了所得工程资料的准确性，又使得工程资料的整理工作是及时、高效的。
项目上各岗位工作人员要明确责任
建筑工程的施工技术资料的控制主要有三个方面：施工单位的
项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项
目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。同时与之有关的各个部门的负责人以及工作人员都要进行签字确认。在工程项目建设的过程当中，只有各方都明确自己的责任，并且严格的履行自己的责任，才能更加真实、可靠地搜集、整理以及保存好工程资料。这样也就不会出现工程资料滞后于工程进度的现象，能够保证工程资料整理的及时性与完整性。
营造良好的档案氛围
为了增强企业工作人员的档案管理的意识，企业需要为其营造一个良好的氛围，基层的工作人员要各个阶段进行的工作，以及所取得的成果及时的向上级领导汇报，上级领导在逐层上报，这样就会把企业所承建工程项目的资料的最新动态反映给管理层。在管理层充分了解到工程资料的管理工作的进展之后，就能够及时的进行下一步工作的安排，这样就确保了工作的及时性与高效性。企业还可以在公司的网站或只是内部期刊上进行有关宣传，强化公司职员的意识。
结束语：为了使我国的建筑行业能够继续蓬勃发展，建筑企业、国家政府以及各相关部门就要充分的重视建筑工程的工程资料的管理工作。同时，工程资料的管理人员自身也要不断地提高自身的职业修养，时刻保持一种严谨的工作态度，确保工程资料准确性以及高效性。只有这样才能对建筑行业的发展起到推动作用，与时俱进不断进步。
参考文献：
[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技术资料管理.科技资讯[J],2012,(10):170.
[2]兰科富.建筑工程施工技术资料管理当议田.企业科技与发展,2012,(9):46一48.
关键词：工程项目；管理；措施
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
随着社会的发展，工程单位承接的项目越来越多，由于项目是一种非常规性、非重复性和一次性的任务，工程资料作为项目建设过程中的信息资源，它客观真实的反映了项目实际建设状况，在项目管理等各方面都积极地发挥应有的重要作用，如何规范化、科学化的进行资料管理，是每个工程项目必须做好的一项基础性工作。
1.目前工程项目资料管理办法
1.1 编制工程资料管理统一规定
资料管理规定用以明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料索取，确保项目建设周期内文件的完整性和有序运作，需要针对不同的职责编制相应的资料管理规定，它是各部门进行文件管理的依据，适用于整个工程项目建设全过程中形成的具有保存价值的各种图表、文件、来往函件／传真、附有说明的照片、录像等文件资料。
1.2文件资料分类及管理流程
工程项目管理中的资料是以单位工程为组成单元，一般按两种介质分类：以文件形成者为一级分类，包含项目本部、业主/监理、项目现场的建筑安装分包商、设备材料供货商、涉及有关检测单位等。以文件的类别为二级分类，可分为：质量体系资料、技术性资料、管理性资料，分类便于立卷归档。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定相应的工程项目，在处理文件和资料的时候，应借助平时的业务知识在短时间内给其“定类”，并保证其准确性。对施工现场出现的一些特殊文件或资料，应及时咨询有关部门给其“定类”。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，必须保证文件材料的内容原始、完整、准确，与实际相符，材料分类符合逻辑、层次分明，签字盖章手续完备，材料尺寸统一、字迹工整、图面清晰，文件载体和书写材料符合耐久性要求等。
工程资料是建设工程不可分割的重要组成部分，是建设工程的使用说明书，掌握相应的建筑专业知识、档案管理知识有利于资料管理的准确性，结合计算机建筑的应用软件可以提高资料管理能力。资料管理贯穿于项目前期准备、项目施工、项目完工的全过程，针对不同的项目阶段都可以有相应的文件资料管理流程，例如在项目完工时可以按编制的交工文件管理流程：首先规定，接着监督检查，然后整理汇编，最后审查验收。由于资料的内容繁多，可以分别整理成夹并做标识，从而实现项目资料的可追溯性。
项目资料管理流程如图1所示。
图1项目资料管理流程
2. 工程资料管理过程中存在的问题
长期以来各级工程管理部门对工程资料的管理意识薄弱，存在着重工程建设、轻资料管档。尽管工程项目对资料管理规定都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程资料的质量及管理中仍存在以下问题：
(1)施工技术管理文件原件不齐全
(2)资料表格格式不统一、不规范
(3)资料移交不及时
3.加强工程资料管理的措施与对策
3.1 健全制度
在工程建设初期，工程项目管理单位应对制定工程资料管理办法，明确岗位责任制，严格按章办事，加强工程档案基本知识的宣传教育工作，增强档案意识。明确各参建单位在工程资料形成过程中明确各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。
3.2 加强培训
每个项目应配备具相应工程管理知识和工作责任心强的资料管理人员，对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中全面落实工程资料管理制度，促进归档工作的规范开展 [1-3]。
3.3 过程参与
从工程建设筹划开始，工程项目管理单位就应要求专职资料管理人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。要求参与工程项目的所有人员自觉提高工程资料管理意识，严格把关，对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时指给予解决。
3.4 确保工程资料的真实性、准确性并同步更新
真实性是做好工程资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。对原始记录采用“后补”造假的做法必须坚决杜绝，在工程出了质量问题时，技术资料作为记录项目全过程的原始资料，不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象，资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，不要产生任何歧义。因此，资料填写要认真，确保资料准确、规范、合理。
同步更新是做好工程资料的重点。项目周期长，过程复杂，要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。在整个项目的建设和竣工工作验收过程中，对不符合标准的文件要拒收，将项目形成的文件和记录完整地、系统地收集和保存，从源头保证编制资料的质量。
4 .结语
工程项目资料管理是项目管理过程中的一项很关键的工作，我们要不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。
参考文献
[1] 石琰. 工程竣工资料相关问题研究 [J]. 科技资讯, 2009, (4): 54.
[2] 郭宁. 深度探讨油站工程档案管理的思路和方法[J]. 科技资讯,2011,（23）:153-154.
（石家庄市燃气监督管理站 河北 石家庄 050000）
【摘 要】通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习，作者觉得只有做好工程资料管理、严把竣工验收资料、加强人员管理等几个方面，才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。
关键词 资料管理；竣工验收资料；加强；培训
The management of construction engineering information
Sun Gang
（Shijiazhuang city gas monitoring station Shijiazhuang Hebei 050000）
【Abstract】Based on construction engineering materials and collection of the daily work of learning， the author think only do a good job in engineering data management， strictly the completion inspection and acceptance， strengthen the personnel management and so on several aspects， will only make us in engineering data management related work make better progress.?
【Key words】Data management;The completion acceptance data;Strengthen;Training
1. 前言?
（1）近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。 建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。?
（2）其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。 那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢？通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习，我觉得只要做到以下几个方面，才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。
2. 建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础?为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理，保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家资料管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范工程资料的收集、整理，以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收资料质量关，使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用?工程竣工验收时，建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案资料的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。
4. 加强对工程资料管理人员的和有关技术人员进行培训的力度?随着建筑业的不断发展，工程资料管理工作的特点也有了新的变化，从而提高资料管理人员团队的管理水平也更加重要。工程资料管理人员的业务素质包括工作意识、工作质量、工作水平。工程资料管理人员要增强工作意识，认清工程资料管理工作的意义和重要性。努力提高工作质量和工作水平，要运用现代化的科学技术和计算机软件系统，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程资料管理工作。工程资料管理人员要及时更新观念，不断提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定和要求，在工作中灵活运用，要有较强的责任心，严把工程资料的质量关。
5. 加强施工管理过程中工程资料的编制工作?
（1）工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。自组建项目部时，项目经理应建立项目部的组织结构图，划分各类管理人员并制定相应的工作职责，尤其是项目部的资料管理人员，使其明确自身工作职责。作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。 ?
（2）由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中
存在的问题和错误，及时得以纠正。 ?
（3）按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
6. 充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程资料信息资源，做好工程资料的信息统计工作?
实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻资料管理人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，建筑工程资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。因此应大力推行电子文件类资料在工程资料日常管理中的运用。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的资料检索系统。提高各部门的资料管理水平，提高各部门资料管理工作的协调工作能力，方便各部门对资料利用，借以提高工作效率。按照资料的性质进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类、编号采用其自然形成的编号。
7. 及时做好传递和变更记录?在管理过程中，频繁传递和变更，容易使资料的完整性、有效性发生变化，通过建立文件收发登记薄并形成签字确认的形式，使各部门及时的对资料的增减变动及传递情况做出相关记录，才可能有效地了解资料的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保资料的完整性和有效性，确保各部门及时获取有效资料或信息。
8. 资料的保存与保管?
（1）资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好档案，使她的寿命能更长一点。 ?
关键词:工程资料；收集整理；质量问题；建筑工程
中图分类号：TL372+.3文献标识码：A 文章编号：
1.资料员的职责
1、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
2、做好工程技术类文件的控制管理工作
1)、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
2)、施工文件的管理
（1）建立工程在施工过程中产生的资料管理的各种记录。
（2）对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向项目所在市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
（3）文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
（4）文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表。
3、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
4、领导安排的其它任务。
2.施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。一般每个项目由工程施工前的资料收集、整理；施工组织设计（方案）报审；图纸会审记录；技术（安全）交底；开工报告；管理人员名单；各类材料报验；各类实验检测报告；测量记录；设计变更；现场签证；隐蔽报验；检验批报验；分项工程报验；分部工程报验；单位工程报验；竣工报告等几方面组成。
3.施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：
a、工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。
b、施工过程中各分部工程资料的收集、整理
1）各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。
2）做好施工试验资料的收集、整理
在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。
3）做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4）认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。
5）做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。
c、施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。（4）编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰。
4.施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。
总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。
5.尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题：
1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式。
3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字。
4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
6.产生这些问题的主要原因有以下几点：
1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够。
2、档案管理制度不健全。虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开展。
3、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。
4、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从而影响了工程资料质量。
5、过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。
7.提高工程资料质量的措施与对策：
1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，为提高竣工档案资料质量打下基础。
2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
3、健全制度，落实责任，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。
4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。
8.总结
资料员的工作看起来非常琐碎、简单，但要想把资料员工作干好绝非易事。因为资料员工作涉及建筑行业里安全、质量、技术以及现场管理等方面，因此要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全、真实，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关。
参考文献：
[1] 陈光； 资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.
【关键词】建筑工程；试验检测； 资料探讨
1. 前言
建筑工程试验检测资料是建筑工程归档技术资料中及为重要的一个部分，它是反映建筑工程施工过程中各个环节施工质量的基本数据和原始、法定依据；是反映工程质量的客观真实的见证资料；是评价建筑工程质量的主要依据；是建筑工程综合评定质量等级的一项重要内容；更是竣工交付使用的资料的核心。做好建筑工程检测资料管理工作，对于确保工程结构安全和工程的使用有着重要的意义。
2. 建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1 试验、检测资料不齐。 建筑工程项目中，规范对各项原材料、分项工程的检测数据都有明确的试验和检测要求，所有的质量检测数据都应按照规程、规范要求进行送检、见证、取样和抽检。通过在施工过程中及时进行相应的检测，详细、准确地予以记录并妥善保管。原材料及成品、半成品进场时的质量一般是通过进场检验产品合格证、出厂检验报告反映，但由于供应商不规范，出厂检验报告和合格证常常不能与进场材料同步到位并保持证物一致，导致检测、证明材资料不齐全、实际使用的材料与出厂证明的质量、规格等不一致，无法归档。如某工程进户门出厂合格证明上为丁级防盗门，而实际使用的却是普通的钢质门、钢板厚度也不足产品合格证上的规格；又如工程中经常会碰到送检的材料质量是正品，而使用的则是质量不同的材料，这类材料大多发生在电线、PVC管材；钢材送检中的炉批号很少能物、证对号等。
2.2 资料信息不详、不全。现场所抽样检测的分项工程部位、样品规格、取样地点等信息不详细，样品规格不明确、负工差已被生产商利用，资料中半成品未说明加工单位或加工企业无企业名称，导致无从追朔。
2.3 取样频率、试验频率、检测数量不足。对于原材料试验、取样频率，桩基工程的检测数量等现行工程施工、验收规范都有明确规定。但施工现场极少能做到按规范的要求进行取样、检测，或取样不及时、少取样、取样代表性差等现象。如钢筋进场时分期分批、少数量进，而且炉（批）号不同，生产厂家、直径和钢种也不同，有时虽然生产厂家、炉号、直径等相同，但重量超过规定的数量只取一组试样、少于60t的漏取、数量更少的则不取等；桩基检测中为了节省检测费用，随意减少静载检测、动检中的三桩只检测一桩，且在检测中选择表观质量相对较好的桩等，代表数量的不确切，检测频率不足和有意识的选检等，若将些材料用于工程的重要结构或部位中、在这些选检、少检、漏检的桩基中却却是质量不合格的产品，都会给工程留下事故、安全隐患。
2.4 资料书写和格式不规范。规范对试验、检测资料的书写都有严格的规定和要求，应按规定的格式填写、字迹清楚，采用黑色钢笔或签字笔、字迹清晰，如填写错误需更正时采用“双杠改”并加盖改正人的名（章），空白项目用“/”划掉，不能用涂改液进行修改。在很多施工资料中，有的字迹潦草，难以辨认；有的用圆珠笔书写；有的错了用涂改液随意改写等。
2.5 试验、检测资料还有一个更为重要的内容，就是签字程序的合法性，所有试验、检测结果都必须是签字齐全并具有法律效率。对于法定检测单位出具的检测报告不得有改动，如确实是检测单位改动的，必须加盖单位公章，对施工资料中采用的复印件应当加注原件的存放处。
2.6 检测试验的取样及资料管理。 随着高层建筑和大型建设项目的出现和增加，建筑工程施工期从开工到竣工所需要的时间比较长、建筑用材的复杂性增加和新材料、新技术、新工艺的出现使检测试验项目增多。所以建筑工程检测试验资料的数量不断地增加和内容增多、复杂，这从某些方面也增加了建筑工程资料管理的难度，要求检测项目的多。施工过程中各阶段的检测资料繁多、跨时长，检测、试验人员变动和检测报告、取样数量、试验科目没有统一的编号和专人的管理则成为检测、试验资料管理不善的主要问题。
2.6.1 影响检测试验资料质量的主要因素为：检测试验人员专业水平低、不按规范要求进行取样、测试导致检测试验数据失实；检测试验人员主观上存在某些不正当的要求，有意对送检材料进行刁难，人为控制检测试验数据；检测、试验人员对试验结果判定依据、标准及设计、技术文件未进行正确细仔地对照，特别是发生变更后技术文件对照，或对检测结果的数据不能按正确的方法进行统计分析、计算、对检测试验报告的正确填报导致检测报告错误；检测、试验资料管理人员对国家档案法规和工程资料的质量标准、规范不了解，重要性认识不够，造成资料管理丢失、随意补办，失去检测试验报告的不正确。如某工程系国家免检钢厂，第一次送检的钢筋检测报告中有二组不同规格的钢筋被检测为不合格，尔后在第二次见证送检后又被报告均为合格质量。
2.6.2 资料管理制度不完善。建设工程施工时间长，在此期间检测试验人员的变动、施工过程中检测资料的收集、整编、归档不及时、保管不妥，使检测试验资料发生中断、遗失等。检测试验人员调动时，资料不能完整地交接，接手人员对前面的检测试验实施情况不清楚；随意补办、人情检测试验报告；检测试验报告不按照规范要求进行签发将造成检测试验报告的失实。
3. 提高检测试验资料质量的方法与措施
3.1 提高检测试验人员的职业道德基准和专业技术水平能力。检测试验的正确很大程度上取决于检测试验人员的职业道德和专业技术水平能力。首先要按照规范进行检测、试验；其次按照正确的方法进行操作、分析、统计计算，得出科学正确的检测试验结果；最后按法定程序进行签字报告。公正、科学地检测试验，程序化、规范化地统计、计算、分析，结论合法、负责任地报告。
3.2 检测应当按照施工质量标准规定的项目内容、频次进行，完成试验记录资料，确保检测试验结果正确、资料及时性、真实性，通过检测试验促进工程质量的提高。
3.3 健全完善检测试验资料管理制度。法定检测试验单位在一定范围内对建筑工程质量具有绝对的权威性，工程质量监理、监督、施工单位均根据检测、试验结果判定工程的质量，所以检测试验资料的完整性、连续性、正确性决定着工程的生命。检测试验报告、资料的管理极为重要，完善检测试资料的管理对保证对保证工程质量和安全有着更重要的意义。特别是应该禁止伪造检测资料，复印资料和报告应当加盖检测试验报告单位原章，需要在复印件上加盖原章的报告必须要有原始检测试验报告的依据或经查阅原始报告后才能加盖原章，做到检测试验工作程序化、规范化、标准化，确保工程检测资料权威性，为工程的运行管理和维修提供真实可靠信息。
关键词：建筑工程施工资料科学管理
0前言
建筑工程资料从工程项目建议书，可行性研究报告，直至工程竣工结束，都应能真实反映整个建筑施工的全过程。建筑工程资料可分为前期审批资料、施工资料和竣工资料，其中施工资料是对建设项目进行检查、维护、管理的参考材料，是建设单位和施工单位进行决算的凭据。下面结合本人的工作实践，探讨建筑工程施工资料的管理方法。
1建筑工程施工资料管理的常见问题
建筑工程前期审批的资料是在建设单位从项目建议书、可行性研究报告到领取施工许可证，经过多个政府职能部门的审批盖章，每个部门都会产生大量的资料，建设单位项目管理团队缺乏施工资料的管理知识，而项目前期审批过程漫长，涉及到多个行政职能部门，如果没有专职人员系统管理，将会导致资料管理混乱。建筑施工过程产生的资料是建筑施工过程质量控制的重要表现。如果施工队管理班子不是很完整，现场没有设置专职资料员，通常由技术负责人兼任工程技术资料工作，但资料的书写内容会很简单、字体不规范、使用非标准的技术术语、签署和盖章不完整、施工资料与实际进度不符，建筑材料一直在项目中使用，但相应的产品合格证、材料的复试结果不能在分项或分部工程结束时报监理审核；某些项目不能在一个分项或分部工程结束时收集好有关资料，而事后集中整理填补，一些单位为确保资料在时间部位上延续好资料的整洁，很可能会填写日期提前的现象；施工、监理、建设单位在工程资料收发时，未按规定办理交接手续、无书面记录、资料汇总分类不明确、资料前后顺序不正确、资料重复等等。
2建筑工程施工资料的整理方法
建筑工程各阶段的技术资料是不断变化的，一个项目的建设往往需要一年甚至几年，而工程的施工全过程是复杂的，无论是专业技术人员，还是专职资料员，仅靠个人的努力是无法做好这项工作的。在工程前期审批的过程中产生的资料，建设单位应有专人负责保管，资料应该有明确的书面登记，做好台账，直到前期审批工作完成后整理完成，装订成册，这样很容易保存资料并确保资料的完整性，也极大地方便了施工过程中工程技术人员的查询。
根据建筑工程施工的特点，在施工过程中，资料的整理应明确人员的责任，相互配合，并及时反馈信息。各部门的专业技术人员负责本专业分部分项工程的资料、汇总和资料整理，定期将资料交给专职资料员，资料员按照规范对施工资料进行分类和归档。确保施工资料与现场施工进度一致，也保证了资料的真实性。工程竣工验收后，建设单位应当及时组织规划、环保、人防、卫生、消防验收等，直到完成产权证的取得。
工程资料是每个施工阶段的原始记录，有关职能部门的财务审计是以工程资料为基础，对项目前期审批、工程招投标、工程决算进行审查，以验证工程建设是否符合技术规范的要求。监理工程师对工程的验收是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证资料的真实性。
3实施一个科学的管理制度
建设单位、施工单位、监理单位从建筑工程项目施工至交付使用，应将归档的文件、记录、图纸、表格和其他形式的资料进行收集和整理，并逐步实现计算机管理。
我们应结合工程实际，完善检测手段，加强施工过程管理，提高科技含量的检测方法，充分考虑建筑资料管理的科学化、规范化和信息化，加强建设各方主体对资料管理的职责。建议对工程施工资料进行计算机管理，要求施工单位配备计算机和工程技术资料软件，做好管理人员在各个方面的再教育，提高整体素质，进行全面的施工质量控制。如施工图设计，应在施工前由技术部门完成，施工单位技术负责人审批，填写好《施工组织设计（方案）审批表》，并报工程监理单位和建设单位批准后实施。应做好建筑安装工程重要设备的系统调试、空载和负荷运转的安装，只有做好图纸会审、施工组织设计、技术交底、隐蔽验收、分部分项单位工程验收、竣工验收、质量回访等一系列工作，作出科学性和系统性的管理，才能收到显着的效果，以确保建筑工程资料的真实性。
关键词：施工工程；技术资料；有效管理；探讨
1 我国施工工程技术资料管理的现状
随着改革开放之后我国经济的腾飞，我国的城市化进程逐步加快，在城市与农村，各种施工工程共同建设着我国社会经济。与此同时，在施工过程中一些施工工程技术资料管理上的漏洞也逐渐暴露出来，以下本论点将具体探讨我国施工工程技术资料管理现状中存在的问题。
1.1 施工资料内容不全面
从传统意义上来讲，施工工程技术资料应对与施工工程有着指导作用，是一项工程的技术核心。而我国的一些施工单位在施工过程中，往往只注重工程的单方面施工，没有对于施工内容进行详细的记录，致使施工工程技术资料成为伴随施工工程的一种附加行为，没有对施工起到真正的指导作用。在资料内容的整理方面，出现了不详细、缺项漏项等现象。
1.2 图纸的审核记录与实际有偏差
由于受到具体施工条件等的影响，工程项目在施工过程中往往会对原有的施工内容进行修改，包括建筑设施的受力情况，平面、立面的修改，施工材料的替换等等。而在施工工程技术资料的管理过程中，并没有针对相应的实际情况对设计图纸进行修改，造成设计图纸与实际施工存在偏差，给以后的施工过程带来不便。
1.3 资料后补过程中存在假资料
在实际工程施工的过程中，工程各方面的预算与实际一般都会存在着一定的偏差。像混凝土的数量预留过多或消耗过大，钢材等其他建筑材料出现紧缺或过剩等情况出现时，一般都需要在施工过后对资料进行修改和补充。一些施工方为了省时与方便，制造虚假资料，以不切实际的内容对施工工程资料进行填补，严重影响了施工工程资料的真实性。
1.4 施工工程资料管理人员素质不达标
除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外，在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员素质不达标的现状。我国的工程施工单位，施工人员多以农民工为主，施工方缺乏科学有效的管理人才。施工单位的是级领导者一般多以包工头为主，个人素质低下，没有科学有效的管理模式与管理经验，导致施工工程技术资料管理不善，致使施工过程中出现施工操作不规范等现象，给施工工程埋下安全隐患。
2 施工工程技术资料的有效管理措施
通过以上论点的分析与探讨我们可以很清楚的看出目前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题及漏洞。要想提高一个施工工程的施工效率及质量，就要积极的从施工工程资料管理的各方面来入手，通过提高管理人员素质，优化管理模式，建立监督制约机制等措施，使施工工程资料管理达到最佳效果。以下本论点将具体探讨施工工程技术资料的有效管理措施。
2.1 引进先进的管理人才
施工单位要想从根本上提高施工工程技术资料的管理效率与管理质量，首先应该积极的聘用具有相关专业技能及工作经验的管理人才。通过优化施工工程技术资料管理人员队伍，提高施工单位的整体管理素质。与此同时，施工单位要加强对于施工人员的培训，提高对于施工工程技术资料管理的意识，保证在施工过程中的每一个环节都可以相应的记录施工资料，保证资料的完整性与时效性。对于施工工程技术资料，一定要坚持实事求是的原则，后补资料一定要具有真实性，使技术资料为以后的施工起到借鉴作用。
2.2 建立施工工程资料管理制度
在施工之前，工程项目负责人首先应该协同施工工程师共同对施工工程技术资料进行收集与管理，在施工之前就建立一个完善的施工工程技术资料归档制度。在施工过程中，施工负责人及其他施工管理人员应该通力合作，认真监督施工过程中的施工资料编制、完善工作。在工程竣工之后，管理人员应该认真进行验收工作，针对每一项工程指标都要认真参考施工工程技术资料，对不一致的地方进行修改与完善，保证施工的每一个环节资料的完整性。
2.3 挖掘施工工程资料的潜在价值
施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下，充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导，达到节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建设具有和谐性与统一性，保证工程的可持续发展。
2.4 设立监督机制，保证工程技术资料的真实性
真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督，保证施工工程技术资料的真实性。
3 结语
通过以上文章的分析与探讨我们可以很清楚的看出，当前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题以及针对问题提出的相关性建议。施工工程技术资料的管理不仅决定着一项工程的质量，其相关技术的记录也对于以后的施工工程有着十分重要的借鉴作用，只有施工方在施工过程中充分调动起每一部分的施工主体，才能对施工工程技术资料进行一个全面、科学、有效的管理。相信随着我国施工行业的不断发展，我国的施工工程技术资料管理模式与方法会得到不断地完善与发展，进一步推动我国的社会繁荣。
参考文献
[1] 马立东.建筑工程技术资料的收集及整理[J].内江科技，2010（07）.
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[3] 吴俊峰，王东，余泽泽.浅谈施工企业如何建立模板体系[J].山西建筑，2008（09）.
【关键词】公路工程；内业资料；管理
中图分类号：X734文献标识码： A 文章编号：
引言
公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工 序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题，主要表现在以下几个方面。
2.1 “ 重外业，轻内业”的思想根深蒂固
施工单位不重视内业管理，业主、监理在检查时，只是看看内容是否齐全，不会认真核对内业的真实性及准确性。从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，内外业严重脱钩，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。
2.2 内业资料的及时性不够
由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
2.3 内业资料的真实度较低
由于现有公路的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内。由于缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
2.4 内业资料管理制度缺乏统一性
很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同。表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
2.5 内业资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人 员素质教育的培养。一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造 出一个优质工程。
三、加强公路工程内业的整理与管理工作的建议
加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平，创建一流工程不可缺少的内容，针对以上所列举存在的问题，浅谈一下看法，提出相应的措施。
3.1 加强领导的重视程度，提高领导的责任意识
单位领导做为主要负责人，并制定相应的管理制度，与经济利益挂钩，奖罚分明，激发工程技术人员的责任心和积极性，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到充分发挥。
3.2 提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.3 认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须予以完善，影响工程质量评定公正性的要剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸(包括设计变更)及标准逐一检查每项的内容，具体包括：对工程所用主要材料技术资料的检查；“两块”试验报告的检查；隐蔽工程记录的检查；管理性技术资料的检查。
3.4 规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分，是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表：监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
结束语
工程内业资料管理工作是项目管理过程巾的一项重要工作，应该得到施工单位的充分重视。只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质，才能保证工程资料真实、及时、完整，才能使公路工程内业管理得到发展，从而为一个精品工程打下良好基础。
参考文献
[1]《公路工程质量检验评定标准》(JTGFSO／1-2004)
关键词：建筑工程；资料管理；问题；完善措施
结合实践来看，对建筑工程而言，资料管理作为其建设过程中重要的一项工作，其是确保各项施工得以有序开展的重要依据，因而这就需要广大企业应当采取相应管理措施做好此项工作。但根据笔者多年工作经验来看，受诸多因素所影响，目前建筑工程资料管理中普遍存在着一些的问题，这就在一定程度上影响了此项工作质量，如此一来势必会对建筑工程地有序开展造成阻碍。
1 建筑工程资料管理重要性
通过对相关文献研究以及结合笔者实践来看，资料管理作为建筑工程主要工作内容之一，其通过科学合理地搜集整理工程建设过程中各项原始资料，并严格依据相关要求编制规范化文件来确保建筑工程诸如施工变更、造价控制等活动得以有效地开展。以建筑工程竣工结算为例，如若企业没有严格依据相关规范要求做好其资料搜集整理而致使其残缺不全或真实性较低时，不但会导致竣工结算工作难以有效地开展，同时更易于造成企业工程项目经济效益受损。
2 当前建筑工程资料管理工作中存在问题分析
2.1 建筑工程资料搜集问题
保证建筑工程资料完整性的一个主要途径即资料搜集。然而在具体实践过程中依然存在不少问题。例如，没有把资料搜集工作贯穿于工程管理全过程中；有些资料管理人员并未充分意识到搜集资料的重要性，搜集工作存在滞后的现象。并且，还存在核查、校对不细致的问题，从而致使搜集工作存在不是漏洞；有些资料管理人员在核对资料时，没有亲自到施工现场审核，从而致使部分工程资料脱离实际情况的现象出现；部分施工文件、数据以及单据存在代签等弄虚作假的现象，以至于加大了工程结算的难度，对工程的交付使用造成影响，给企业造成了不必要的损失。
2.2 建筑工程资料整理及装订质量较低
结合实践来看，建筑工程资料整理及装订是其管理中重要组成部分，这是因为良好的整理及装订质量是确保下一步资料得以科学合理归档以及编制的关键。然而根据笔者研究发现，当前部分建筑工程资料整理及装订质量降低，这主要是受到了两方面因素所致：第一，一些管理人员在建筑工程资料分类整理上缺乏科学合理的标准，造成资料杂乱无序地排列，如此一来不但导致所装订资料质量大大降低，同时更会增加后期编制工作量及难度；第二，建筑工程资料装订前，部分管理人员并没有严格依据规范对资料完整性进行检查，这样一来极易造成所装订资料出现遗漏的情况，这就会对各项工程建设有序开展造成阻碍。
2.3 建筑工程资料编制问题
结合实践来看，在编制建筑工程资料时常常会出现以下几个问题：第一，并未透彻理解建筑资料编制依据的规范标准，导致部分编制出来的条款与相关规范标准出现偏差，使得建筑工程编制资料质量大打折扣，甚至部分资料还出现作假、涂改等情况。第二，在进行工程资料过程中，各单位往往站在自身角度来进行考虑，与其他部门间的沟通与配合不足，在某种程度来说对工程资料的执行质量产生影响。第三，有些编制资料的工作人员素质有待提高，缺乏专业性，导致部分资料缺乏可靠性与真实性。
2.4 建筑工程资料管理问题
在管理建筑工程资料中往往存在以下几点问题：第一，有些资料员缺乏责任意识，在管理工程资料过程中并没有依照相应规范流程来进行，具有较强的随意性，致使频繁出现工程资料意外损坏的问题。第二，有些资料员缺乏过硬的专业知识，未能规范的进行工程资料编号工作，在很大程度上增加了后期管理的难度。第三，未能准确划分工程资料密级，甚至是对部分机密、绝密文件的划分上出现错误，致使部分机密文件资料发生泄露。
3 完善建筑工程资料管理措施探究
3.1 科学规范资料搜集工作
在建设工程过程中会产生各种各样的工程资料，这给后续工作的顺利进行打下坚实的基础。因为各单位部门必须对资料搜集工作予以充分重视，全面掌握各类工程资料的搜集流程，并保证资料搜集的及时性与全面性。第一，应提升工作认识程度。必须全面认识到搜集资料的重要性，并根据实际工程情况来合理规划资料搜集工作以及具体实施策略。第二，定期开展资料搜集会议，确保每位资料员都能熟练掌握具体工作内容以及相关注意事项。第三，应重视资料员综合素质的提升。对于在资料搜集过程中所出现的问题必须及时进行分析与总结，并选用相应的对策来进行处理。
3.2 提升建筑工程资料整理及装订质量
针对建筑工程资料整理及装订质量较低这一问题，笔者认为企业应当采取以下两方面措施予以解决：第一，管理人员在建筑工程资料整理前应确定下一个明确的分类标准，对此，笔者认为可以使用资料时间先后顺序、类别或来源差异等作为分类标准开展整理工作；第二，为了进一步确保建筑工程资料整理及装订质量，企业应要求管理人员在资料整理完成后进行二次检查核对工作，以此确保所整理建筑工程资料完整及准确无误。对此，笔者建议企业在建筑工程资料整理时可以采取编号的方法来确保其完整性，这样一来在二次检查中容易发现缺失的情况。
3.3 对编制建筑工程资料的行为进行严格规范
编制建筑工程资料的规范性与否在很大程度上影响着整体工程的实施情况。所以，必须要将编制工程资料的工作放在首要位置，通过采用有效的策略来确保建筑工程资料的编制质量。第一，应对建筑工程各项内容进行深入研究，并以此为依据来结合具体工程规律与特点来编制工程资料。第二，必须熟练理解与掌握编制工程资料的相关规范，从而更好的保证编制工程资料的规范性与科学性。第三，应加大对工程资料编制质量的检查工作，尤其要重点检查工程资料的内容是否存在遗漏的地方，是否系统完整，并做好相应的完善工作。第四，严禁造假、涂改工程资料编制内容，以确保编制内容的准确性与真实性。
3.4 加大对建筑工程资料管理力度
第一，应重视提高资料员的责任意识。定期开展资料员的思想教育工作，不断提高其对资料管理的重视程度。与此同时，还应构建良好的资料管理氛围，定期开通资料管理知识竞赛活动。第二，应合理制定奖惩制度，严厉打击不良的资料管理行为。第三，重视提升资料员的专业素质，通过邀请资深专业人士来开展知识讲座或培训的方式来对资料员的专业构架进行完善，并提高其专业管理水平。第四，必须对不同资料密级进行正确划分，尤其是机密、绝密资料，避免泄露重要信息。
参考文献
[1] 赵艳荣.建筑工程资料管理措施刍议[J].建筑工程技术与设计，2015 （34）.
关键词：建筑工程资料；管理；重要性；研究
中图分类号：TU198 文献标识码：A
引言
建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证。因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。
一、建筑工程档案的特点
建筑工程档案管理所需要管理的内容包括基建文件、工程监理资料和施工资料，这些内容对于整个工程质量评定具有重要的意义，同时对于以后建筑工程的设计和施工都有重要的借鉴作用，其特点有：第一，单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点；第二，真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案资料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案资料就可以反映出工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
二、建筑工程档案资料管理的现状分析
1、建筑工程企业档案管理制度不够完善
国家对于建筑工程企业档案管理方面的法律法规建设虽然取得了重大的进步，但是档案管理方面的法律法规建设还不是很完善，还存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企业在自身档案管理制度建设上也存在着众多的问题，甚至在企业档案管理制度的执行力上严重不足，严重影响着建筑工程施工企业档案管理工作的顺利开展。
2、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
三、加强建筑工程档案有效管理的策略
1、完善工程管理制度
应监督检查工程档案资料的形成、收集、整理和移交归档工作，拟制工程档案资料管理制度标准。各单位落实上级要求，将档案工作纳入本单位总体发展规划和年度计划，设立专门的职能部门，强化档案管理工作的力度，将其与年底评奖机制挂钩。并根据工程档案资料管理有关法规制度，制定本单位工程档案资料的实施细则，用于管理档案归档工作。与参建单位签署《责任书》，对工程档案归档中奖励与处罚机制进行具体明确，使参建单位领导和技术人员重视工程档案的归档工作
2、提高工程资料管理意识
提高工程资料管理意识是加强建筑工程资料收集与整理的关键所在。因此，必须切实加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系建设，并通过开展不同形式的宣传活动，进一步转变人们的思想意识，逐步规范其行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料意识。
在建筑工程施工之前，施工单位应当加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过开学习班、集中教育、个别指导等有效方式进行广泛宣传教育，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值。同时，组织建筑施工单位档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其了解建筑工程档案管理的必要性，提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量，提升企业形象夯实基础。
3、增强建筑工程企业档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业档案管理会受到多种风险的影响，为此，建筑工程施工企业档案管理部门应该增强自身档案管理风险防范意识，保护企业档案管理的安全性。为此，建筑工程施工企业首先应该对企业所有档案进行清单管理、逐项整理、逐一编目，实现建筑施工企业档案信息的有效利用和合理控制，实现档案信息的优化配置。其次，对建筑工程施工企业各类档案信息进行专项管理，同时对关键的档案信息进行备份，异质保管，防止由于意外情况而导致档案信息的丢失、损毁等。最后，改进建筑工程施工企业档案管理的编制方法。档案管理编制方法是建筑工程施工企业进行档案管理的重要环节，采用科学的档案管理编制方法，这样才可以充分的做好建筑工程施工企业档案管理工作。
4、加强工程管理资料的分类工作
由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页、少页问题的发生。
5、完善资料后期的整理工作
工程资料整理完毕并存放后，并不代表工作完成，不再翻动。往往在工程施工过程中，由于种种问题，也需要进行相应的查阅工程资料，或者调取使用相关的工程资料，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的存放位置或去向，做好资料收集，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。
6、加强档案管理人才培养
一方面，建筑工程施工企业应该加强档案管理人才培养。档案管理人员应该不断加强档案管理基础工作以及专业知识学习，包括信息技术、档案相关法律法规、档案管理学以及计算机技术的学习。另外，档案管理人才还应该转变思想观念，树立档案管理市场意识，使得档案管理适应市场需求。建筑工程施工企业还应该加大对于新技术的引进，从资金、技术等各个方面做好档案管理建设，加强档案管理队伍建设。另一方面，制定档案管理标准规范。首先，建筑工程施工企业应该建立档案管理机构，增强员工档案管理责任意识，强化档案管理机构的管理职能。其次，建立健全档案管理制度体系建设，在基本管理制度体系的基础上，还应该加强档案管理制度体系执行力，使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可寻，从而促进企业档案管理的科学化。
结束语
综上所述，建筑工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据。建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，也是加快城市现代化建设进程的重要手段之一，故认真做好建筑工程档案管理工作非常必要。建筑工程施工企业应该深入研究建筑工程档案管理现状，创新建筑工程档案管理策略，为我国建筑工程施工企业在档案管理方面的进一步发展提供有益的借鉴与参考。
参考文献
[1]胡鑫磊．浅谈施工阶段监理资料管理［J］．天津市政工程，2011.
关键词：工程资料管理；存在问题及成因；加强措施
中图分类号： TV523 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-47-2
1 工程建设资料管理现状存在的问题
1.1 工程资料不全，资料丢失，造成资料不能及时归档，无从了解工程施工的具体情况
建设一个工程往往需要多个部门的配合，诸如发改委的审批，勘察设计单位的前期准备，但是涉及资料的保管，主要是说项目的建设方，施工方和监理方，这三方都涉及资料管理，三方互相独立又互相配合保管自己的资料。在工程验收的时候，这些资料都要保存在建设方，统一交由城建档案馆。但是在实际工作中建设方存在的问题是：施工开工手续不全就开始施工，比如，审图合格证、规划许可证、施工许可证没有办理齐备。监理方存在的问题是：对资料审查不严，胡乱签字。施工内容发生在监理签字日期以前。施工方存在的问题是：资料和施工进度严重不符，工程现场进度已经完成80%，资料却一点没做。资料丢失，施工人员对资料不重视，随处乱放，时间一长就忘记了存放地点。施工材料未及时送检报验。施工材料设备没有按规定保存产品的合格证，使用说明书，没有办理入库出库手续等。
1.2 工序资料粗制滥造，弄虚作假
施工方将过去的施工资料放入新的工程资料中，没有做任何修改，导致工序内容不符。施工方没有按规定做试验，却在资料中显示已经做了试验。工序资料不完整，因为施工资料没有和施工同步，导致一些工序忘记写入资料中。
2 造成工程资料管理混乱的原因
2.1 建设方方面
之所以工程手续不全就开工建设，主要的原因就是工期紧，任务重。没有足够的时间去把手续办齐，只能采用边施工边办手续的办法。
2.2 施工方方面
工程施工人员向来重实体建设轻工程资料。他们认为资料简单不重要，所以没有配备专业的现场资料员，没有意识要跟随工程进度同步做资料，很多时候都是工程完工时后补资料。一般来说工程施工工期长，施工人员变动频繁，往往工期还没有结束，已经换了几拨施工人员，有的项目虽然同步做了施工资料，但施工人员没有及时移交，保管的资料丢失严重，而是等施工结束以后，才开始想起来找过去的资料，找不着只能补做资料，所以造成资料粗制滥造，许多工序没有做入资料中。
2.3 监理方方面
有的监理对工作不太了解，不知道该怎么监督管理。有的监理不怎么去施工现场，施工方自己施工，没有监理进行监督管理。有的是工程现场施工点多，监理工作人员少，顾此失彼，所以导致监理没有了解清楚就在工程资料上签字确认。有的工程施工方施工之前不通知监理，导致监理不了解施工进展情况，无从签字。监理不签字，资料就不完整，所以不能进行竣工验收。
3 加强工程资料管理的措施
3.1 从思想上重视工程资料的管理
各方领导都需要扭转重施工实体建设轻资料管理的观念，需要把工程资料管理和工程实体的建设放在同等地位，同等重要。只有领导重视，时时监督管理才能将意思传达给企业工作人员，大家上行下效才会重视，否者，就算配备专业的资料员也不能有效工作并得到其他工作人员的配合。而资料管理的工作需要和各部门的人员打交道，从各部门人员中搜集保管整理资料。只有各部门人员统一思想，共同重视施工资料，才能保证施工进度和资料进度同步，随时整理资料，工程结束的时候也是资料完工的时候。这样资料就会很完整，不会有缺项漏项，保证后续工作的顺利进行。
3.2 从行动上体现对工程建设资料的管理
企业需要配备专业的资料管理人员进行资料收集整理编写，不能一人身兼数职，哪里需要到哪里，没有时间做资料。资料的编写既需要有工程资料专业的知识，又和工程质量监督部门积极沟通，使用规定的制式表格，按规定格式填写资料。施工过程中有的工序没有制式表格还需进行沟通最后决定是要使用行标，国标，还是自己编写表格，以便将资料完整详实做好。对工作的重视很多时候也体现在对人的重视，领导对资料工作的重视体现在配备专业的资料员，而对于资料员来说，对工作的重视就体现在要尽可能地多了解工程，要对工程整体情况都了解，尽量保持人员不要频繁变动，保证工作的延续性。同时还要随时深入施工现场充分了解工程情况，才能保证资料真实有效。
3.3 从制度上加强对工程建设资料的管理
首先工程资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责资料管理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。制定相应的资料管理制度，了解各阶段施工资料编写的内容及重点。其次要加强对工程资料编制情况的检查，施工方应认真核对和编制资料，建设方和监理方还要定期不定期的检查工程资料的情况，及时发现问题，解决问题。例如施工资料中是否有技术交底记录，设计院签字盖章了吗？是否有开工报告，开工报告中技术负责人签字了吗？工程的材料和设备的合格证、检验报告、产品说明书都齐全了吗？从工程资料的细节开始检查，随时帮助施工方做好资料。还要检查工程资料编制的同步性，施工资料应随工程的进度同步收集、整理，编制，从而加强工程资料的质量管理。
3.4 从经济上加强工程建设资料的管理
按照工程建设合同规定，工程建设方应随工程进度支付进度款，具体支付比例细节由专用条款具体规定。但是有些施工单位却迟迟拿不上工程进度款，导致工程停工。除去建设方资金不到位，究其原因就在于对施工方对资料不重视，不做进度造价资料，没有形象描述，导致建设方没有付款凭据，无法支付进度款。施工方按照合同规定应该在工程开工以后每月25日以前向建设方报送监理和建设方认可的本月进度资料。如果是国有投资或政府投资还要报送当地财政审核。以财政评审结果支付进度款。工程竣工结算也是一样，没有完整的工程资料，怎么审核最终造价，结算工程款。
3.5 从技术上加强工程资料的管理
工程资料需要与时俱进，利用先进技术制作资料，管理资料。当今社会信息技术发展迅速，各种办公软件层出不穷，极大地提高工作效率。工程资料种类繁多，将收集到的各种资料分门别类归档管理，对资料员来说是一项繁重的劳动，需要配备各种办公设备及软件，确保资料管理高效快捷，方便大家查阅。工程的资料管理人员应全过程参与管理，需要定期接受培训，学习国家现行法律法规及技术规范，了解最新的资料管理办法，明白工程资料的归档要求，按时将资料移交到当地的城建档案馆。
3.6 发扬团队精神管理工程资料
工程资料管理不是一个施工方做好资料交给建设方就行，而是需要各方的参与，付出辛劳。每一份资料都需要建设方，监理方，施工方签字，随着工程现场的变化，经常需要开专家会议，需要各方面的专家帮助施工方把工程建设好。工程的每一个参与方都要齐心协力，每一个参与方自己本身也是一个团体，比如设计有项目负责人，也有工艺，结构，电气等各方面的工程设计师共同设计项目，所以每一页资料都凝结众多参与者的辛苦。发扬团队合作精神，使各方面的工作都能责任到人，保证工程资料整体的工作效率。工程资料的管理需要相关人员提高服务意识，加强保密原则。虽然工程资料是为工程服务的，应当随时方便查阅，但是也应该根据资料的密级确定借阅权限。
4 结语
总之，工程建设资料的管理是一项复杂的工作，它体现工程的方方面面，资料人员应随时和各方人员沟通协调，收集整理管理资料。加强工程资料管理工作势在必行，只有将工程建设资料管理好，才能保证工程顺利竣工验收，对后期工程的改建、扩建、修缮提供完整的施工依据。
【关键词】资料管理；工作态度；专业技能；规范的熟悉；工作职责；
一、资料管理的重要性
随着建筑业的发展迅速，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，必须通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的工作环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工过程中的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
二、资料管理工作必备的条件
1、资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是很不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、准确、完整；怎样配合好技术负责人做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用虚的态度及规范的语言进行了沟通；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，改正了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料员都要考虑和必须考虑的问题。在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都会遇到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多学习、多协调，并用认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜和热爱自己的工作。对公司各级领导交给你的工作不论大与小，都要尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到大家的认可和好评。
2、资料管理必备的专业技能
当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识， 因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、工程档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。随着中国建设的不断升温，建筑资料员社会需求量逐年提高，现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、规范、标准；能看懂一般建筑工程施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
3、明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提
对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑工程资料员没有一个很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业、分部、分项、归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订和调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查施工部门完成工作计划情况以及施工部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟和配合，协助施工部管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对施工部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制施工部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程项目经理签字确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程内部资料，未经工程项目经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。建筑工程资料员明确自己职责不是最重要的，最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。
