时间:2023-06-28 17:32:17
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业经营会议的内容,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

[关键词]初创企业 经营计划项目管理 PDCA循环
企业经营计划管理工作是企业经营管理活动中一个动态、循序的过程,为了实现企业的综合目标而实施的一项管理工具。在X企业创业初期,公司发展较快,业务范围不断扩大,为了促进企业目标的实现,逐步将公司的整体目标进行任务分解,并督促公司各业务单位和各职能部门围绕企业的整体目标开展工作,提升协同与合作的效率,提升公司的整体运行效能,决策层决定在企业经营过程中导入经营计划管理项目。
该项目体系属于软性项目管理的范畴,从公司的组织层面来分析,涉及公司的决策层、管理层和执行层等全体组织层面。从公司的业务层面来分析,涉及各业务单位和各职能部门。从公司落地实施的角度来分析,涉及公司的年度经营计划、半年度经营计划、季度经营计划和月度经营计划等。因此,经营计划管理项目一个复杂程度高、涉及面较广、实施周期长的综合管理项目。
一、经营计划项目管理的特点与过程控制
作为初创企业,X公司需引进一系列的现代化企业的管理工具,来实现企业的经营目标,因此公司项目的导入与落地管理至关重要。
1.企业经营计划管理特点
从企业经营计划管理工作的特点来分析,该项目具有如下几个特点:
(1)在组织内部管理上具有首创性;
(2)从项目总体目标性上具有极强的针对性;
(3)从项目时间性上具有周期性;
(4)从项目可行性上具有动态滚动性。
因此在项目确定导入企业管理之初,明确了公司中长期战略目标与本年度的经营目标之后,着手经营计划项目落地实施的周期管理。从PDCA管理循环,做好该项目的实施控制与管理。
2.经营计划项目管理的PDCA管理循环
PDCA循环又叫戴明环,是由美国质量管理专家戴明博士最早提出的,最早应用于全面质量管理,是质量管理应遵循的科学程序。在企业经营计划管理的过程中同样适用。持续运转的企业经营计划管理是制订计划和组织实现目标的管理过程,按照PDCA循环,周而复始的运转。
PDCA是计划 (Plan)、执行 (Do)、检查 (Check)和处理 (Action)等四个环节英文单词的第一个字母简写,PDCA循环就是按照计划、执行、检查与处理的顺序进行目标管理,并周而复始地不断循环的科学程序。在企业经营计划管理中PDCA循环可以解释如下:
(1)P(Plan)——计划。是公司经营方针和目标的确定以及活动计划的制定,从公司宏观与微观来看,宏观可以理解为战略目标的制定,从微观可以视为企业年度、季度或月度经营目标的确定以及行动方案的制定;
(2)D(DO))——执行。是各成员企业或各职能部门的具体运作,是年度、季度或月度实现计划中的工作内容。
(3)C(Check)——检查。是企业经营计划过程中阶段性要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
(4)A(Action)——效果。就是企业经营计划管理对阶段性检查的结果进行处理,认可或否定。好的结果加以肯定,或者模式化或者标准化以适当推广;未完成的计划或事项要加以总结,并提出改进;这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。
二、PDCA循环在X公司经营计划项目管理中的应用
1.X公司经营计划项目管理PDCA循环的重要环节与步骤
(1)X公司经营计划工作的现状
经营计划项目管理是X公司企业管理的一项重要工作,是一切工作的主线。公司的经营计划管理包括年、季、月工作计划、费用预算计划等各专业单项工作计划,在经营管理中起着重要的作用。但存在很多不足,主要表现在:工作计划的实施主体与责任人、完成时间、工作量不够具体;完成工作计划的措施不够细化;工作落实不及时;执行检查监督不到位;完成结果不反馈;工作不交圈,达不到闭环管理的要求,绩效考核不完善,经营计划项目落实效果不佳。
(2)PDCA循环在经营计划管理中具体操作步骤和方法
在X公司经营计划项目中PDCA循环的具体步骤与方法如下:
①P:计划阶段 第一根据现状,找出问题。第二找出原因,确定因果。第三确立主要原因,分析比较。第四制定措施计划:确定制定措施的目的,确定预期实现的目标,确定由实施责任主体、完成时间与完成标准和完成方式与方法。
计划P公司年度计划,利用公司目标战略、部门工作计划、费用预算、绩效考核等工作,制定公司的经营计划。
②D:实施阶段第五执行实施措施计划。
执行D是指公司的方案进度追踪、预算控制以及达成率的确认与管理、经营计划会议、书面报告经营报告等,定期召开经营计划会议或预算回顾会等。
③C:检查阶段第六检查计划执行结果,纵向、横向检查。
评核C是指经营计划会议、书面报告,财务报表、沟通管理、项目管理、财务管理、绩效确认等,绩效面谈、会议表报系统,定期考核。
A:总结阶段 第七针对结果进行总结与考核,积累经验与教训。第八将未解决或新出现问题转入下一个循环。
总结与改进A是指将考核结果通过“奖励与惩罚、奖金设计、福利、旅游、荣誉” 等形式,改进经营活动,同时将未解决或新出现的问题转入下一个循环。
(3)PDCA循环在X公司经营计划管理中应用
按照PDCA循环,在实际经营计划管理工作中设计了“部门月度经营计划与总结”流程。具体操作过程:
公司月度经营计划会议、例会、调度会、协调会等各类会议安排的工作、提出的工作措施、对各类计划执行中存在的问题需落实的工作和临时性工作,全部实行月度经营计划总结与计划。组织部门以“部门月度经营计划与总结”的形式,将工作任务下达至各责任单位,并将其报送到考核部门进行备案。
组织部门 在“部门月度经营计划”中明确编制工作内容和具体要求,明确工作任务是什么、什么时间完成、达到什么标准和要求,明确主责单位和责任人以及配合单位与责任人等等。组织部门从任务制定、工作布置、总结、检查、考核进行全程管理。
责任单位在既定的完成时间周期内,实事求是的填写“部门月度经营总结”,将工作完成情况、采取措施及总结的经验,将未完工作进行原因分析与说明,由责任单位负责人签字确认。
组织部门根据“部门月度经营总结”与实际任务完成情况对责任单位提出考核意见,由分管领导签字后报考核部门落实考核。
对未完成的工作任务,由组织部门与责任部门重新在下月工作中列出“部门月度经营计划”。考核部门负责对组织部门、责任单位的工作执行情况进行监督、考核。
2.促进PDCA循环良性推进的措施保证
(1)强化经营计划各个环节的管理,尤其是其中的绩效考核与奖惩环节,将PDCA循环管理形成闭环;
(2)优化PDCA循环管理的频率和形式,提升经营计划项目管理的效率与工作效能;
(3)将目标管理与PDCA循环结合的更加紧密,做好公司的长中短期的战略目标与经营目标,同时要求业务单位和职能单位做好目标分解,在组织层面和时间跨度上形成环环相扣的PDCA循环。
三、结论
关键词:沙盘模拟;人力资源管理;实训教学;实践能力
一、引言
沙盘模拟课程在1978年由瑞典皇家工学院的KlasMel-lan开发,此课程引入了虚拟企业为背景,借助沙盘道具,在教师引导下以学生参与为主的企业管理技能竞赛课程,具有知识性、趣味性、对抗性强的特征。课程遵循“体验、分享、提升、应用”的体验式培训原则,被世界500强的企业作为中高层管理者必上的培训课程之一,也被欧美的商学院作为EM-BA的培训课程。我国用友、金蝶、中欧、精创等公司根据市场需要,开发了与课程相匹配的沙盘模拟教学软件。为培养学生的实践能力,提升其竞争力以适应企业需求,许多高校开展了沙盘模拟实践教学。例如,沙盘模拟教学模式在会计[1]、财务管理[2]、西方经济学[3]、人力资源管理[4]、物流管理[5]、工程项目管理[6]等不同课程中得到应用,许多高校已将此种教学模式融入到实训教学中。人力资源管理沙盘模拟综合实训课程的完成需要经过人力、物力、信息传递等一系列配套,可以说它是一个系统的教学改革和创新过程。同时,在已开展的人力资源管理沙盘模拟综合实训课程中,需进一步探索如何将理论讲授、情景模拟、案例分析、角色扮演、专家诊断和计算机系统操作融于一体,如何设计逼真的企业竞争场景来体现新颖的学生参与式教学。因此,从学生实践能力提升的角度,试图完善人力资源管理沙盘模拟实训教学方案设计与实施路径,以期促进人力资源管理专业建设与课程改革。
二、人力资源管理实训教学存在的主要问题
(一)理论联系实际有待加强人力资源管理实训教学包含个别模块的实训,也包含模块综合的实训。而人力资源管理沙盘模拟实训作为一门综合性和实践性很强的课程,不仅要求教师有扎实的理论知识,而且要求教师具备一定的实践经验,包括人力资源管理信息系统、企业人力资源管理模式、企业管理运作流程等方面。诸多教师是从高校毕业后直接任教的,有企业工作经验的教师较少。那么,教师亲身参与企业管理的实践调研,能理论联系实际显得尤为重要。
(二)学生的搭便车现象有待改善人力资源管理专业的诸多实训课程,在很多情况下均以若干学生分为一组,成立一个团队的形式去合作完成一门课程的任务。团队合作最初的目的是为了加强学生协作能力来提高工作实效。然而,如果出现任务分工不合理、部分学生积极性不高、团队中组员能力不均衡等情况时,团队合作中经常会存在学生“搭便车”现象,这将影响学生之间考核评定的公平性。
(三)教学流程设计有待完善人力资源管理沙盘模拟实训将涉及到企业经营工作会议模拟、人力资源规划、人力资源经费预算、薪酬设计、挖人、招聘、培训、绩效考核等环节。虽然实训教学中的企业经营流程大体上是相同的,但在具体每一年的经营设计上依然存在一些差别,这就需要我们在教学实践中不断摸索和总结经验,设计出一套完善的人力资源管理沙盘模拟教学流程。
三、人力资源管理沙盘模拟实训教学流程设计与实施
(一)教学原则设置沙盘模拟教学是一种发展学生批判性思维的体验式教学模式。结合应用型本科院校沙盘模拟实训过程的实践教学经验,总结得出人力资源管理沙盘模拟实训过程中需遵循以下原则:一是以学生为主体、教师为主导的原则。学生将成为真正的执行者参与到企业管理过程中,让学生亲身体验激烈残酷的竞争,遵循优胜劣态法则,接受市场考验并承担市场风险。一方面,教师作为教学引导者,需要有理论联系实际的能力,并结合现实企业经营的真实场景进行讲解和点评,其主要起到指引教学的作用。另一方面,教师作为监督者,可以按照事先约定好的操作规范去监督和约束所有团队成员,避免发生恶意违反竞争规则的现象。二是竞争有规则、答案无定式的原则。在学生实战演练之前,教师应传达企业经营业绩是建立在遵守市场竞争规则的前提之下,否则将受到处罚或被清退出市场的理念。同时,教师不应过多讲述可能发生的最终经营结果,鼓励学生拓展自己的思维,解决问题没有标准答案。三是人人参与,避免学生搭便车行为的原则。若干个学生组成一个团队去共同组建一个公司,每个学生都将扮演不同岗位角色,在沙盘模拟经营中均有自己所属岗位职责和任务分工,避免了团队中部分学生搭便车的行为。四是坚持公平合理的成绩考核原则。如果仅按照团队成绩去考核个人的成绩,体现不出个人在团队中的贡献程度。那么成绩考核应考虑团队成绩和个人成绩两部分。团队成绩考核要点包括公司经营业绩综合排名、公司财务状况、实训操作过程记录以及竞技活动奖励;个人成绩考核要点包括个人出勤、个人角色完成度、个人实训总结。其中个人角色完成度可由团队内部成员互评产生。此种考核方式更能提高学生团队和个人学习积极性,评价学生实训效果更加公平合理。
(二)教学流程设计将理论知识合理贯彻到人力资源管理沙盘模拟综合实训操作中,教师指导学生模拟企业经营共4个周期,每个周期的教学流程包含以下6个方面,具体教学流程步骤见下图所示。
1.实训规则解读从人力资源管理沙盘模拟课程介绍入手,逐步引入此门课程需注意的几项实训规则:一是要明确教师和学生在沙盘模拟综合实训中所承担的角色。告知学生此课程他们作为主体参与企业经营,学生以团队分组形式模拟企业经营对抗活动;教师是教学活动的组织者和设计者,其在实训课程中扮演市场监管者、顾客、猎头公司雇员、第三方仲裁者等角色。二是学生逐步在教师指导下充分了解沙盘模拟实训规则,包括企业经营规则、招聘规则、薪资规则、培训规则、离职和辞退规则、企业荣誉与个人价值的规定、企业绩效考核规定等。同时,企业必须连续经营并按期支付费用,企业之间不得进行私下合作,一旦违反竞争规则将会受到相应的惩罚。
2.虚拟公司组建通常将参加人力资源管理沙盘综合模拟实训的学生分成6个团队,每个团队6—8人,以模拟组建6家不同的公司。根据人岗匹配原则确定团队内各个成员适合扮演的角色,分别包括总经理、人力资源经理、生产部经理、营销部经理、技术部经理、财务经理、信息员,记录员等。其中值得注意的是,人力资源管理沙盘综合模拟实训融合了计算机网络化的信息管理,信息员主要负责登录信息管理系统,填写并核实系统中的信息,收集公司内外部信息,而记录员主要对公司经营工作及人力资源工作等各项会议进行记录。实训时以一个特定的行业为依托,通过互联网、行业公开信息、公司年鉴等途径了解行业背景,包括行业性质、行业人力资源状况、员工薪资水平等。经过行业背景调查后,召开公司经营会议,实训过程中体验会前、会中、会后情景,了解会议注意事项,并由记录员做好会议记录,最终形成会议纪要。所有团队成员共同协商确定公司名称、公司LOGO、任务分工、公司愿景与经营战略等。由总经理进行简短的现场就职演说,并形象地展示以上公司和分工情况等。公司成员协商并编写好各岗位说明书。
3.公司模拟经营公司经营流程主要包含以下步骤:(1)公司正式经营开始之前进行人才盘点,熟悉公司目前的人力资源状况,统计各种人才比例,填写人员状况汇总表;(2)由总经理组织公司全体成员召开公司经营工作会议,分析市场经营环境,包括整个市场的产品需求份额、对比分析公司本身与竞争对手的资源状况,初步确定公司经营目标,即生产什么产品及生产产品数量定为多少较为合理;(3)各公司根据现有市场的产品需求份额,制订与人力资源规划相匹配的产品销售计划后,在限定时间内,由营销部经理上报含有不同产品等级及数量的市场销售计划表;(4)按照市场竞争规则,确定各公司能划分到的市场份额;(5)财务经理向公司全体成员汇报财务状况,讨论是否向虚拟银行贷款,如需贷款则办理相关贷款手续;(6)由总经理组织公司全体成员召开人力资源工作会议,从公司总体战略布局出发,制定人力资源战略规划,并针对不同市场资源环境进行相应的人力资源执行策略分析,包括人力资源经费预算、薪酬设计、挖人、招聘、培训等情况;(7)各公司人力资源经理填写挖人申请单,并由教师组织开展挖人活动;(8)各公司确定不同类型的人员招聘数量,进行底薪、奖金或提成额的人员薪酬设计,相应填写招聘竞单,并根据市场提供的可选择渠道填写招聘渠道选择表,在教师的指导下完成招聘活动;(9)开展员工培训,填写员工培训费用清单;(10)由总经理召集全体员工召开绩效考核会议,进行公司绩效考核。
4.沙盘盘面操作在公司模拟经营流程进行的同时,在教师的引导下由各公司团队协商指定专人完成沙盘盘面教具摆放,一般情况下,公司经营经历4个周期,每期均按顺序逐步进行每项盘面操作。盘面操作的内容主要包含产品、资金、人员、招聘渠道的类型和数量盘点等几个方面。一是由生产部经理、营销部经理、技术部经理指导并再次对盘面摆放的生产产品类型和数量进行盘点;二是由财务经理指导并再次对盘面摆放的资金面额和数量进行盘点;三是由人力资源经理指导并再次对盘面摆放的招聘渠道、人员类型和数量进行盘点。
5.系统数据结算沙盘模拟综合实训教学依托局域网或互联网的计算机信息管理系统,联通了教师端口和学生端口的数据信息传递。在公司模拟流程和沙盘盘面操作时,同步完善人力资源管理沙盘模拟实训系统的数据录入,教师端口作为计算机后台的控制中心可以改变系统模块参数去控制操作进程,学生端口作为客户端将填写的数据输入传递至教师端口,待所有公司团队确认各项数据,最后由教师点击结算,形成最终经营结果排名。如此,便完成了纸质、沙盘和系统的有效结合,达到纸质单据、沙盘凭证、系统数据三者的结果一致的目的。
6.工作述职与经验分享首先,由总经理组织召开期终工作总结会议,针对公司几个周期经营的最终结果,公司团队全体成员进行工作述职,针对履行岗位职责、完成重点工作、存在的突出问题、改进措施等情况进行说明、反思和总结。各公司对经营结果与预期组织目标进行对比分析,会议后形成公司经营报告。其次,由公司指定员工代表上台分享公司经营模拟过程中的成败经验和应注意的关键问题。最后,由教师对各个公司团队所取得的成绩进行客观点评,相应指出成功和失败的原因,以供未来职业生涯中遇到类似问题时吸取经验教训。
随着国家产业升级战略的实施,电力为代表的能源行业成为新常态下升级发展的重心。在国家宏观政策引导和市场竞争倒逼下,电力企业经营管理快速从粗放式运行转变为基于现代化管理思想和手段的集约式经营。电力企业工程项目投资大、周期长、专业程度高等特点,要求建设和运营过程中的每一个环节都必须严格按照科学的规划和设计执行。为确保电力企业工程项目投资收入的最大化,必须严格落实审计工作,推动电力企业健康发展,确保国家和人民财产免受损失。
从电力工程项目建设过程看,审计工作主要包括施工前审计、施工中审计以及竣工后审计。施工前审计包含立项审计、招投标审计、合同审计三个部分。立项审计主要审查项目立项是否经过正规的可行性研究、合规的评审审批流程、资金来源是否符合法规等。招投标审计主要审查项目招投标的实施过程是否遵从相关法规,标书是否合理合法等,以及相关费用是否负符合规划和预算。项目合同审计指审查合同评审和签订是否遵从响应的法规和流程,合同相关支撑文档和记录是否完整并保存完好;施工过程中的审计包括建设方资金拨付和落实情况、监理单位资质及工作执行情况、施工中行程的经济活动等,以确保资金使用到位不备浪费、挪用或侵占,确保监理单位客观公正地开展工作,以及纠正经济活动中的不良现象;竣工后的审计主要是对各项成本费用记录、竣工报告及工程量、工程变更记录等进行审计,以考量项目建设是否严格按照设计和预算执行,工程变更是否经过了合规的程序等。
可以看出电力工程项目审计工作量巨大且贯穿工程建设始终,不仅需要大量的人力物力投入,还需要具备综合性的专业知识。目前我国电力企业工程项目审计普遍存在的问题有:施工前??计不充分。在实际操作中,招投标阶段设计很多材料准备和变更,并且保密程度高,审计部门难以全程全面参与,从而导致立项和招投标过程中很多灰色地带不能被及时发现,对后面的施工建设买下隐患;对施工过程中的审计缺乏重视。项目施工过程中,资金运用和施工进程都在不断变化,包括施工变更等,审计工作开展起来十分困难,尤其是需要审计人员进行现场勘查;决算后的审计缺乏及时性。理论上电力项目正式交付后便要立刻开展决算报告的编制,但实际情况是建设方通常会在项目竣工后几年才会逐步将不良情况暴露出来。正式由于这种不及时上报影响了竣工审计的及时执行。
当然,电力工程项目审计本身工作量巨大,大量的材料和信息需要收集、整理和分析,并对相关人员进行沟通。随着电力企业ERP系统以及项目施工信息化的加快,审计工作也迎来了信息化的契机。
二、电力企业工程项目审计信息化及重要性
随着企业经营活动和财务会计的电子化,审计工作也从手工审计变为计算机系统审计。在全面实施企业经营和审计信息化下,审计工作以及远远超越了传统的查账,而是与业务紧密结合,成为企业经营管理全流程风险管理的核心手段。完善而强大的信息化审计系统需要由精良的硬件设备、智能化的软件系统以及高素质的审计团队组成。通过信息化办公记录经营管理活动,智能化的审计软件和互联互通的审计网络实现信息的动态传输、收集和分析,并通过智能化的预警系统对业务风险管理提供实时的监控。从近些年的审计信息化实践看,审计信息化发展程度与审计工作执行效果成线性相关,审计信息化发展的好,审计工作效果就明显,反之对审计信息化不重视的地方,审计工作的落实也迟迟得不到提高。为顺应客观世界的全面信息化趋势,适应信息化时代的审计要求,电力企业必须充分认识审计信息化建设的必要性和紧迫性。
首先,推进电力企业工程项目审计信息化建设是使用信息科技发展潮流的必然选择。信息科技已经改变了人类工作和生活的很多领域,也将继续快速改变更多传统的非信息化领域,尤其是我国国有企业大量集聚的传统产业。信息化正逐步渗透到政府、企业和个人日常活动的点点滴滴中,任何活动都能够通过文字、图片、视频、电子货币、数字等电子信息记录下来,并一定程度上永久保存。而信息化对经济社会更大的垫付在于信息的获取、认知和传播直接对组织和个体的心理和行为产生影响,从而以空前的渗透力和影响力,改变经济结构、生产和生活方式。电力企业作为经济社会发展的支柱,与各行各业及个人的衣食住行紧密联系,电力企业工程项目建设必然要以信息化系统为载体,才能与客户、供应商、合作伙伴等更好地连接和协作。未来能源的竞争就在于智能化的获取和利用能源,智能电网是未来国家竞争力的核心要素,审计信息化必然是智能电网建设的组成部分之一。
其次,电力企业工程项目审计信息化是行业转型升级的重要抓手。以电力为代表的支柱型传统行业的转型升级重要途径就是信息化,包括办公信息化、经营管理信息化,同样也包括审计信息化。审计信息化能够打破企业信息孤岛,推动企业经营信息的共享和互通,有利于监督机构实行实时有效的监管。同时,审计信息化能够准确地映射业务实际运行情况,全面客观地洞察业务运行中存在的问题,有利于审计结果转化为促进企业经营管理改革的催化剂。尤其是当审计信息化中融入智能分析后,可以通过建模对风险的影响路径、规模、时间和变化规律等模拟出来,并能够实现动态监控,从而建立起电力企业建设和经营的“预警”机制,实时为项目运行保驾护航。
最后,电力企业工程项目审计信息化是推动国家和社会治理的内在要求。电力行业是国家经济命脉,电力企业工程项目关乎国家稳定和社会福祉,其运行效益必须要对国家和人民负责,通过工程项目审计信息化,能够提高电力企业经营管理的社会监督深度和透明度。电力企业工程项目对自然生态、农业甚至是城镇地址、周边气候等方面的影响巨大,尤其是国家级的重大项目,更会影响到子孙后代。而对于普通群众来说,电力企业工程项目过于复杂,且很多信息不被公开,即是是政府部门或专家出现失误,也能难清晰地被梳理出来,很多问题最终都是模糊化处理,损失由广大百姓来承担。审计信息化后,工程项目的所有细节都能够准确地被记录,并通过计算机软件形象生动地展现在普通人面前。
三、电力企业工程项目审计信息化实施策略
电力企业工程项目审计信息化在内部必须以企业经营管理信息化为前提,并开发符合电力企业特点的企业审计信息化系统。对外必须打破信息孤岛,开放和共享端口、数据库以及相关实时信息等。
第一,电力企业必须加快企业信息化经营管理。办公自动化和网络化已经让无数中小企业实现了无纸化办公,企业所有的信息以及基于信息交互的企业经营管理活动,都能够被电子化和智能化,企业经营管理信息化不仅能够提高办公效率,还能给内外部审计提供基础。具体到电力企业工程项目,在企业信息化下,可以下大量的线下资料和活动电子化,例如各种图纸、合同、计划书、招投标书、证明或报告等的评审决策通过电子化平台进行操作和存档;通过视频会议等方式开展评审会、沟通会、决策会,从而清晰记录活动中的任何一个细节。这对于工程项目审计而言,电子化的信息不仅方便调取,而且完整和客观,具有非常强的说服力和权威性。因此,企业经营管理信息化是电力工程项目审计信息化的前提,否则就是“巧妇难为无米之炊”。
第二,必须基于企业经营信息平台定制开发内嵌式的审计信息化系统。工程项目审计信息化融合在企业信息平台中,开辟特定的版块,架构电子化的工程项目审计流程和工具。包括工程项目审计内容架构、审计系统操作交互、审计原材料输入端口、审计问题跟踪和反馈模块等等,并匹配项目审计各类角色,及其权限和职责。以华为公司为例,其在公司信息化平台上建立的审计系统以财经主导,联合商务、法务作为审计模块和流程的OWNER,并由商务团队流程管控专员作为内审工作执行的主导,通过定期或者专项审计的方式,将审计区域、审计内容、审计流程分解到指定的区域、业务流程、部门及责任人。在审计过程中,被审计的项目需要相关业务团队如解决方案、交付、商务、订单能流程或模块负责人提供审计支撑材料,如邮件、合同、会议纪要等,梳理清晰后上载到内审系统中。被审计者对自己的评价、证明和打分,会被财经等部门作为其审计的参考,若发现较大偏离,那么被审计者将会被问责。
第三,通过信息化实现对外开放和共享,促进外部监督管理。电力企业工程项目审计信息化必须满足国家治理和人民监督的要求,因此信息化后不是闭门思过或者仅仅是自问自答,而是要通?^信息化把工程项目最真实的情况通告给外部监督管理机构和人民群众。电力企业信息平台的端口必须向国家相关监督管理机构开放,特别是国有电力企业本身就是应当被国家和人民牢牢监控。审计信息化不仅仅是要将审计工作实现各层级和跨部门打通,更是要将电力企业的原始电子化信息进行透明化,实现外部可查询和考究。
第四,电力企业工程项目审计信息化离不开掌握现代化信息通信技术的专业人才。工程项目审计信息化不仅涉及到全面的线下业务的电子化或者电子化存底,更涉及到审计工作流程和工具的开发设计,以及审计安全的监督管理。因此,电力企业必须着力培养具备项目只是的计算机软硬件人才,能够将现金的信息化技术完美地融入到业务运行流程中和项目审计执行中。而更为重要是能够将审计信息化打造为推动企业经营管理改革创新的工具,这需要专心信息化人具备丰富的项目经验和对电力企业经营管理方法的深度思考。
关键词:中小企业 问题 财务管理 对策
对于中小型企业来说,财务分析是提升企业核心的竞争力、内部管理水平的重要方式,但现如今,我国的中小型企业跟本不重视财务分析,就算有财务分析也从来不应用到实践上面。只有企业的经营管理者重视财务分析,了解其作用并把其应用到企业经营上,企业经营管理者要从内部开始变革,加强财务管理机制,设立财务监督机构,应用并改进分析方式,使得财务的规范化,这样才能保障中小型企业的竞争力。
一、中小企业财务分析问题的对策
(一)提高对财务分析的重视,完善其制度
首先就要提高经营者对财务分析的认知,把财务分析作为经营管理的重要手段来对待。企业的领导层要给财务分析准备单独的部门,配备专业的人员等以此来提高财务分析的地位,领导层还要积极组织财务会议、各部门也要积极配合,对财务分析要给予最大的支持与帮助等。要不断提高财务分析的含金量,使得经营决策有更科学的依据,在不断的找出问题,提出解决办法的过程中使得财务分析落实在实处。要使企业从上对下的重视起财务分析。
(二)改善财务分析方法,增强财务监督制度
为了更加全面准确的评价企业的财务状况,企业财务人员要尽可能的收集信息,在选定一种合适的分析法,这样才能做出更加准确的财务分析成果,财务报表是对财务状况的反应,我们在做财务报表的时候,会以资产、负债、所有者权益做出资产负债表、损益表、利润表三大反应企业经营状态的报表。要想改进财务分析,首先就要改进财务指标,要针对不同企业设置不同的财务指标,财务分析不仅根据财务指标还要根据一些外界因素变化,找到合适的分析方法,最终做出的财务分析。
(三)强化财务人员综合素质培养
财务人员的知识水平和素质水平的提高,有利于增强财务管理效率,使得财务工作更加的规范化。不同于传统的财务工作,对于财务人员的要求不再是简单的只是对于业务的熟练,专业知识的精通,还要掌握企业在经营管理过程中需要运用到的知识,比如一些统计学知识等。企业经营管理者要重视财务人员的选拔,还要对财务工作人员进行定期的监督和考核,增强财务工作人员的综合素质水平。财务工作者也要有意识的学习,继续提升自己的专业知识水平,还要实时关注和掌握国家最新的财务政策。
(四)深化财务内部机制改革
改善中小型企业融资困难就要深化其内部机构,使其建立良好的信誉,以更好的开拓中小企业融资的途径。政府在借贷政策上面要向中小型企业偏向,更多的扶持中小企业的发展。在改革上面中小型企业不能只是把关注点放在表面,加强内部改革才是重点,在有准确可靠的财务分析为前提下,再谨慎去投资。
(五)完善财务内部管理模式
中小企业要改善内部管理模式,才能跟上时展。在如今的社会,要想在社会站得住脚,企业经营管理者要提高自身的水平,改善传统的管理方式特别是企业财务管理,一个企业是不是能有好的发展一大部分决定于企业财务管理的力度。企业的经营者在引进新的管理方式的同时要不断探索,找到合适自己企业的财务管理模式,使其发挥出财务的作用,帮助中小企业更快更好地发展,做中小企业的坚强后盾。
二、财务分析对中小企业的意义
我国中小型企业是在社会主义市场经济下活跃的民营企业,它进一步推动了社会经济的快速、持续的发展,它支撑和推动着社会的经济。中小型企业的繁荣发展,扩大了社会的就业率,对地方的财政收入是个不小的推动,也会带动中小型企业所在的地区的经济发展,但是一旦中小型企业发展到一定程度,就会暴漏很多缺陷。财务分析是为了帮助企业在经营过程中找出存在的问题,为企业以后的经营发展做出准确科学的预测提供可靠的凭据。但很多中小企业缺不重视财务分析,就算财务人员作出分析,经营管理者却不依据其分析的成果来改善企业经营,使其做出的财务分析成果白白浪费,也辜负财务人员的辛勤劳动成果。
财务分析是对财务管理的验证,是否能做出准确可靠的财务分析取决于财务管理。在市场经济的当下,中小企业是否能更好的发展立足于社会,财务管理很重要,只有把财务管理落实好,就是为企业的发展提供了坚强的后盾。在21世纪的今天,经济开始信息化、知识化。为了顺应社会的发展,我们的管理方式不能还是一成不变的旧观念,我们要不断学习新的管理模式来赶上社会发展的脚步,就财务管理来说,除了传统的财务分析指标来判断企业的盈利情况,近年来有出现了新鲜名词,如市场附加值等来分析企业的经营状况,从而能全方位的判断企业的实际情况。
三、结束语
从上面的论述可以看出,中小型企业要想稳健快速发展,加强财务管理,健全财务监督机制,充分发挥财务分析作用。再根据中小型企业的特点,找出合适其发展的投资方向改善中小企业因经营效益不好和中小企业信誉不高而导致融资困难的局面,中小企业能带动社会的就业率,不至于很多人失业,还会带动地方经济的快速发展,竟而使得地方的财政收入达到一个新的高度,所以国家应大力扶持中小企业,帮助其改善自身的缺陷,找到更合适的方向。中小企业在对于中小型企业的财务管理道路任重而道远,要不断的去探索更新,找出最合适的财务管理方式和加强经营经营管理模式,这样才是对中小型企业健康发展的首选。
参考文献:
关键词:erp沙盘模拟 体验式互动教学模式 实训课程
高等职业教育致力于以就业为导向,培养适应市场需求的具备高素质和强实践能力的创新型实用型人才。长期以来,如何提高经管类学生的专业应用能力,一直是各高等院校不断研究的课题。在这个背景下,erp沙盘模拟课程走进高校课堂,一定程度上解决了经管类学生实践能力培养的难题。以下为笔者在erp教学中的总结与体会。
一、课程概述
erp沙盘模拟课程是一门经济管理类专业的实训课程。它通过硬币、标识等教具将企业资源浓缩物化在沙盘上,把企业运营所处的内外部环境抽象为一系列规则,模拟了战略规划、市场营销、生产运作、财务核算及管理等企业运营中的关键环节。课程中,将学生分成六组,每组分别代表一家生产制造型企业,各组为同一行业竞争对手。通过六年的经营,在产品种类、市场占有和生产能力等方面不断发展,将企业做大做强。每一年的经营,学生都要根据自身、市场及竞争对手的情况,对企业方方面面作出大大小小的决策,并使用会计报表结算经营结果。通过实训,使学生身临其境,感受企业经营的艰辛和市场竞争的残酷,加深对管理理论知识的理解与消化,体味经营管理的本质与真谛。
二、教学目标
erp沙盘模拟通过搭建一个仿真的企业平台,模拟企业经营,体验过程,反思结果,在实战中培养管理人才。教学目标可概括为以下几点:
1、对企业的完整运作流程形成感性认识,了解各部门决策对企业业绩的影响,建立全局观念和战略意识,体验物流、资金流、信息流的协同过程。
2、在企业经营过程中进行决策,并不断地发现、分析和解决问题,巩固、综合、运用和延伸所学管理理论知识,培养学生敏锐的洞察力,提高分析、策划、执行、应变等实践能力。
3、在以小组为单位应对复杂多变的经营实战中,提高学生的沟通能力,培养团队协作精神。同时,在问题与失败中考验学生,锻炼学生的抗挫能力,培养积极乐观的心态。在竞争与合作中树立共赢理念,坚守诚信原则,提升学生综合素质。
4、企业的经营没有一成不变的标准答案。在遇到的新情况、新问题中,在思考适合自身状况的最佳方案中,体验和探究的过程锻炼学生的创新思维,培养创新意识。
三、教学环节
1、组织准备工作。对学生进行分组和职位分配,明确企业中各角色的职能定位和岗位责任。每组一般5-6人,分别担任ceo、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等主要职务,人数较多时,可增设商业间谍、财务助理等辅助角色。
2、基本情况描述。以企业起始年的两张主要财务报表(资产负债表和利润表)为基本索引,逐项描述了企业目前的财务状祝和经营成果,并对股东期望、市场占有、产品、生产设施等方面进行说明。帮助学生了解即将经营的企业状况。
3、市场规则与企业运营规则。企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合考虑市场竞争及企业运营各方面,简化为以下几点:市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与1s0认证;融资贷款与贴现。
4、初始状态。erp沙盘模拟中,学生接手的是一家己运营了若干年的企业。通过初始状态设定过程,学生将企业运营的基本信息利用教具再现到沙盘盘面上,使学生深刻感知财务数据与企业业务的直接相关性,理解财务数据是对企业运营情况的一种总结提炼,为今后“透过财务看经营”做好观念上的准备。
5、企业经营竞争模拟。企业经营竞争模拟是erp沙盘模拟的主体部分,按企业经营年度展开。经营伊始,各企业要分析市场和竞争对手,在此基础上讨论企业战略和业务策略,在ceo的领导下按一定程序开展经营,做出所有重要事项的经营决策,决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现,使学生体会“决策是如何影响结果的”。
6、现场案例解析。现场案例解析是沙盘模拟课程的精华所在。每一年经营结束,学生都要对企业的经营结果进行分析和深刻反思,教师更要对现场出现的典刑案例进行深层剖析。
四、教学内容
erp沙盘模拟教学是一种体验式的互动学习,它将企业结构和管理操作全部展示在沙盘上,每个学生都能直接参与模拟企业运作,将复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让学生体验、学习。这里的“互动”既体现在竞争对手策略的改变即会引发整个市场格局的变化从而对企业产生影响,也表现在学生间的热烈讨论、相互启发及师生间的交流中。生动的视觉感受和激烈的竞争氛围有效地激发学生学习的主动性与自主性。
沙盘演练过程中涉及的管理理论知识庞杂,并考验对知识的应用。由于学生知识基础、认知能力不尽相同,要想在教学中取得好的效果,在强调学生主体地位的同时,还应重视教师的组织、指导、监控和考核作用。在课程中,站在企业经营的高度对主要理论知识进行回顾和串讲,建立理论框架;鼓励学生勇于竞争、善于合作、共同学习、积极实践;点拨学生发现、认识问题,启发经营思路;把握总体状况,归纳共性,透彻分析,深入点评。通过教学活动,逐步引导学生进行相关知识整合和知识意义建构,将零散的知识转变为相互贯通的系统知识;将学过的知识内化为学生自身的能力与素质,真正实现理论与实践的结合。
教学中所涉及的主要理论知识点按一般的可能发生顺序(可根据实际情况进行调整)总结如下:
第一年:经营伊始,学生处于懵懂状态。为了理清思路,重点揭示企业的本质是“赚钱”。企业的利润只有一个来源,那就是销售。提出通过“开源节流”来增加利润。“开源”就是扩大销售额,即扩大经营市场、增加产品品种和提高生产产能。
第二年:广告市场竞争激烈,易出现天价广告费和违约情况。除通过广告成本效益分析,提倡理性投入外,对内要了解产能,强调各部门间配合、协作,对外摸透市场需求及趋势,进行市场细分。
第三年:这一年机遇和危机并存,关键在于现金流。原材料以产定购,避免采购盲目性;产品以销定产,杜绝货物积压;科学排产,灵活交单,及时回收货款;合理使用各种融资方式,提前做好现金预算,由简单的财务核算上升为财务管理层次。
第四年:企业在不断成长,学生也已进入角色,对各自职责与企业运作流程较为熟悉。一些迹象似乎预示着企业要翻身了,而结果往往令人失望。让人不尽要问:利润到哪里去了?这时,要透过现象深入分析企业的经营,用数字说话。借助全成本核算和产品赢利分析,找到薄弱环节和症结所在,才能有的放矢,改进和解决。
第五年:经过几年的磨砺,学生在企业的经营中逐渐趋于成熟,有些企业也已小有成绩。这时,有必要引导学生建立企业战略思想,进行长远规划,整体把握企业发展。深入理解“战略就是在企业的各项运作活动之间建立一种配称”。应用swot分析制定战略目标,借助平衡记分卡的管理思想,分解目标,将战略转化为行动。
第六年:风风雨雨过后,有遗憾,有收获。学生总结时发表最多感触的往往是团队的合作、成员的相互信任、沟通与协调,深刻认识作为一名管理人员应具备的综合素质。反省自身,找到不足,在实践中锻炼、感悟和提升。
五、教学体会
1、重视企业经营规则。规则是企业运营的基础。课程中,需要学生在较短时间内记忆、理解诸多复杂的规划,挑战学生对新事物的接受和适应能力。这时应强调规则的重要性,在关键环节做适当的提醒,尽量减少学生因不熟悉规则而走错“棋”的现象,使其经营思路能够完全体现出来,不打折扣。
2、学生随机分组,自主分工。随机分组,打破学生日常交际圈,使学生被迫面对一个相对陌生的环境,锻炼学生的适应能力。学生自主选择职位,考验学生的自我认知,增强学生对自身工作的责任感。同时,鼓励学生尝试不同职位,发掘自身潜能。
3、积极引导学生在模拟经营中找问题,将遇到的实际问题和理论知识结合起来,不能停留、满足于按部就班的走流程。即由掌握了规则后的“会走棋”,快速进入运用管理知识进行科学决策的“走好棋”状态。
4、教师应为“引导师”。企业经营之初,要鼓励学生打开思路,激发其思考各种策略;课程中,本着学生体验在先,教师点评在后的原则,只提供指导意见,不干涉经营决策,不教授具体方法。
5、课程中加入新的实践环节,如企业招聘与员工的应聘等。经营中适时调整经营政策,如将开始公布的六年经营期延长至八年等。丰富教学内容,加强不同专业学生实训的针对性。
六、结束语
erp沙盘模拟课程通过搭建一个仿真企业平台,通过体验式的创新教学模式,使学生在模拟的经营实战中提高综合素质和技能,是一门值得推广的实训课程。
参考文献:
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【关键词】企业管理 预算管理 财务管理 对策
一、预算在企业管理中的作用
(一)有效控制企业的经营过程
预算贯穿于企业生产经营的全过程,在生产经营过程中起到事前控制的作用,合理的预算可以促使企业按照预先制定好的经营目标经营,规划企业生产经营活动的正确进行。在生产经营过程中,各个职能部门按照预算限定的目标进行严格控制,可以有效地规避企业运作过程中的风险。在一定的经营期间,还可以按预算管理目标,对企业的经营活动进行分析和考核,找出经营实际与预算管理目标的差异,找出产生差异的原因,为企业的经营决策提供有力的支撑。
(二)建立全面的内部控制环境
企业的预算目标都是从企业的大局出发,均衡协调企业内部各职能部门的运作,建立有效的的企业内部控制机制。预算管理目标可以明确内部各部门间的关系,让各部门的责任人清楚本部门在企业经营过程中重要作用,充分调动基层部门和员工的能动性和积极性,推动各部门间的协作关系。
(三)有效防范企业经营风险
通常预算的目的就是让企业的发展能按既定的经营目标进行,规避生产经营活动中的经营风险。预算管理要把企业的各项运营指标科学地、有效地提前确定好,所有经营活动都要在这个预算的范围进行,并对各部门的经营活动进行考核,并施必要的奖惩,有利于企业按预定的经营计划开展工作,科学有效地解决企业经营困难,提高搞风险能力。
二、现阶段企业预算工作中的问题
(一)预算执行无保障
很多企业都已经认识到预算工作的重要,并按相应管理要求建立了适合企业自身的预算目标管理体系,然而在实际工作过程中,没有有力的保障机制,企业的管理层并没有真正参与到预算管理工作中去,使得预算控制工作没有得到很好的实行,预算对企业的生产经营活动没有起到应有的监督,预算管理工作只是纸上谈兵,失去了预算管理在企业生产经营中应发挥的作用,无法有效规避经营风险,预算管理仅仅处于流于形式的状态。
(二)预算编制不科学
预算管理的目标是在企业经营过程中的经验积累而成的,决不是凭空想象出来的,是对企业生产经营过程中科学管理成果的总结,要把适合企业管理实际的先进管理经验应用到企业未来的经营过程中,推动企业的健康发展。很多企业是不了预算而预算,制定预算的具体工作人员为了不得罪人,把预算的目标定的过低,也有的人为了急于求功将预算目标定的过于苛刻,反过来影响企业的生产经营。预算目标的制定过高或是过低都不科学,必须要在总结以往经营成果,科学预算未来的经营状况的基础上,由企业的管理层参与制定的可执行的预算。
(三)预算管理评价机制不完善
当前,很多企业的管理水平还没有达到信息化和科学化的层次,对企业的经营过程中预算目标的执行情况掌握也不十分完善,预算的控制、考核和评价机制并没有真正的建立起来,预算对经营活动的约束力还远远没有达到应有的水平,有很大的随意性。对预算执行情况的分析评价也只是把目标值与实际的经营状况进行比较,没有对预算进行科学的定量分析,也没有必要的机制对预算的经营差异形成原因也没有进行较为彻底的分析,没有发挥预算对企业经营管理应有的促进作用。
三、企业做好预算管理工作的建议
(一)加强管理层的预算管理意识
企业的核心管理层必须要有较强的预算管理意识,而且核心管理层的成员至少要有一个人负责或是参与企业的预算管理工作。建立由企业内外人员组成的预算编制审核小组,成员中应有相关行业的管理专家和企业内部管理人员组成,预算计划一定要能体现企业的发展规划和行业管理的先进经验,同时还必须符合企业的管理实践要求。小组成员除了负责编制预算还要负责监督预算的执行情况,下发各职能部门的预算管理目标责任制度,签订预算管理目标责任书。
(二)设计适合企业内部管理的预算管理报表
预算管理报表是监督、分析、评价预算管理工作执行情况的重要工具,预算管理报表可以包括现代企业管理常用的各项经营指标和财务指标,如主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、毛利、总利润、成本、其他业务支出、息前税前净收益、财务费用、管理费用等项目。预算管理报表应该重点对支出项目做较为详细的记录,如成本中必须要包括人力成本、基本设施成本、经营成本、财务成本、运输成本、维护成本等,且每类成本中还要进行细化管理,并与上年度或期间的成本进行比较,实现对企业生产经营全过程的预算控制。
(三)监督记录预算详细执行情况
各职能部门要定期上报预算执行情况统计表,上报内容要和预算管理报表的内容相符,要明确预算目标值、实际数值、完成率、上期数值、变化数值等项目进行详细记录。定期召开预算管理工作会议,对预算管理工作进行分析总结,找差距查漏洞,及时整改。企业如果有管理信息系统的,要利用信息系统把预算管理工作做到动态监督、管理,突出信息技术在现代企业管理中的优势,把预算管理工作落到实处,为企业的健康发展保驾护航。
预算管理在现代企业管理中的优势是非常明显的,尽管很多企业的预算管理工作还不尽如人意,但毕竟这项工作已经开始做了,虽然还没有达到更好的效果,但效果已经越来越多的在企业生产经营中发挥了作用。当然,不同企业的预算管理工作差异性很大,即使行业相同,预算管理工作也会受到企业文化等很多客观因素的影响,要想成功地进行预算管理工作,企业还必须要练好内功,了解企业实际情况,设计好预算管理的领域和目标,设立专职的预算管理人员,建立预算管理机制,树立预算管理的权威性,制定符适合实际和企业未来发展要求的、切实可行的涉及生产经营全过程的预算管理模式,动态监督,及时改进,切实提高企业的财务管理效率。
关键词:财务分析经营决策对策
1财务分析的作用
1.1财务分析为经营决策者提供指导方向
当今社会企业高速发展,很多公司都推出多元化产品。那么管理者如何实现企业价值最大化?财务分析能够很好地反映公司经营状况,经营者可以通过财务分析并结合国家政策、市场行情、企业生产经营状况来合理抉择对公司最有利的生产经营方针。
1.2财务分析有利于改善经营管理
企业每天资金运动都体现在财务报表中,财务报表经过加工、整理、剖析形成财务分析,企业经营者能够通过财务分析找出经营中的薄弱点,采取对应措施,从而制定科学的发展规划,实现企业战略目标,同时也能够促进企业的健康持续发展。
1.3财务分析有助于考核企业经营者绩效
一家企业效益的好坏,从某种程度上来说,是和企业的经营者息息相关的。所谓企业的经营者,不仅是企业的所有者,即我们通常所说的老板,而是指公司的整体经营团队。如何衡量企业经营者在企业经营活动中所创造出的价值,靠的是绩效考核方式。目前通行的绩效考核方式多种多样,有KPI、OKR等。虽然考核方式繁多,但是它们都需要各种考核数据进行评估和衡量。这些考核数据一个重要的途径就是财务分析得出的数据。根据绩效考核的时间设定,月度、季度、年度指标,财务通过分析该时间段内的相关数据,如总资产周转率、存货周转率、净资产收益率等,根据绩效考核方针提供数据,让企业经营者一目了然的知道企业各部门各岗位的绩效情况,从而根据企业的战略发展目标来作出相关的调整,并制定下一步经营方向。这样既可以在企业经营良好的情况下,指导企业强化良性管理,又可以在企业经营遇到困境的时候,及时地发现企业管理方面出现的问题。支撑绩效考核,改善企业管理,正是财务分析所提供的支持。如果没有财务分析,就算有其他信息帮助分析,有可能数据不够准确,模模糊糊,不能够得出准确的结论,无法对企业管理考核提供帮助,绩效考核形同虚设,这就别说能帮助企业管理,甚至有可能让企业管理变成一盘散沙。
2财务分析服务企业经营决策中存在的问题分析
2.1财务人员业务水平与工作责任心存在局限性
国家已于2017年11月5日起取消会计从业证,财务就业已无门槛,大量人员进入财务就业市场,导致一定时期内财务从业人员业务水平参差不齐,许多从未从事过会计工作的,仅跟身边的会计学了几天便匆匆上岗,特别是三四线城市,人员素质良莠不齐,企业想招聘既有经验,又具有一定资质的专业技术人员十分困难。企业只能被迫降低任职资格,录用略懂财务的人员。会计是专业性很强的一门学科,如果对于编制会计分录、核算成本等日常工作都存在问题,又何谈财务分析。财务人员业务理念陈旧、工作态度不求上进,认为有份工作就可以,殊不知财务工作发展日新月异,特别是2019年以来新的财务政策不断出现令人应接不暇,将制造业等行业原有16%增值税税率降为13%,将交通运输、建筑、房地产等行业现行10%税率降为9%,保持6%一档税率不变。如果财务工作只是一直使用过去的知识,不梳理公司发展的现状,不能使公司有长远规划,这将会使公司遭受无法计量的潜在损失。财务人员综合素质欠缺,违背了会计信息质量的第一要求可靠性,对于第一手资料没有严格把关。例如现实中,业务部门报销差旅费,应当核实单据的合理性,招待费是否超标准,的士费报销的时间是否吻合,对于同产品同型号采购部门采购产品是否跟市价相差悬殊,报销时财务部门是否逐一核对等,只有从日常报销管理中控制好,才有利于进一步的财务分析。
2.2企业管理层轻财务重业务
目前,许许多多的小型公司老板出身于业务领域,因此,老板日常的重心常常放在业务部门,始终以为只有业务部门管理好,公司才有利可图,却忽视财务,对于财务人员辛辛苦苦加班加点做出的财务分析报表,经营管理者只是不屑一顾地搁置一旁,财务人员哪来的动力继续提高改进。久而久之,财务人员便失去了信心,对于财务分析只是敷衍行事。公司每年加薪加酬,每次都是业务部门优先,财务部门薪水上涨非常有限,有时甚至是擦肩而过。老板总以为,业务部门经常出差,汗流浃背的十分辛苦,公司的销售业绩也是业务部门的功劳,而财务部人员每天呆在办公室,风吹不到,雨淋不到,只是每天对着电脑跟数据打交道,又不能给公司创造任何价值。
2.3财务分析数据成为纸上谈兵
每月财务部门组织各部门召开财务分析会议,对于标注的超过预警值数据,各部门并没有深入查找原因,解决问题,每月老问题反反复复出现,财务分析已失去意义。公司缺乏执行力,财务部势力单薄,财务分析成了摆设,没有全员剖析问题,提出共同解决问题的方案,每天各部门只是喊着空口号,没有付出任何实际行动。
2.4财务未建立科学合理的财务分析体系
财务人员业务水平有限,未建立科学的财务分析体系,财务部门仅制定了日常报销制度,财务分析方法过于简单,只是运用了比较分析法,未对各项指标进行详细的分析,未深入研究指标之间的钩稽关系,无法满足公司的发展需求,不能反映公司的经营风险。
3财务分析服务企业经营决策的改进对策
3.1提高财务人员专业水平和素质
首先公司制定相关的薪酬体系,同时对于取得一定成绩的财务人员给予奖励;其次公司应定期组织财务人员培训,学习业务知识,增强业务能力,实行末尾淘汰制。财务人员应居安思危,通过不断的学习,提高自身职业素养,每周制定学习计划,紧跟时展的步伐。财务部门是个小家庭,要时刻营造和谐环境,对于专业水平薄弱的财会人员给予多帮扶。同时财务部岗位最好定期轮岗,让每个财务人员都知道公司的业务流程,接触不同的岗位更能激发财务人员的学习兴趣,从而发现公司管理中存在的问题。
3.2增强公司管理层财务意识
公司老板应高度重视财务分析,不难发现,很多大型公司乃至上市公司都非常重视财务报表的分析,因为公司所有发生的经营业务的状况都体现在报表上,如果老板忽视报表分析,仍以自己心目中的数据为尺度,那公司发展将不会长远,例如一套56头餐具成本。管理者与销售员见客户接单,产品的报价,以为只发生了人工费、材料费,往往会漏掉发生的水电费、机器设备的折旧费、房租费等间接费用。实际一个订单接下来,只是保本经营,因此老板应该有财务意识,重视分析的每条批注。只有老板充分重视报表分析,公司的各部门的管理层们才能真正融入企业管理,全员分析问题,从而解决问题。
3.3财务分析数据充分与绩效考核挂钩
财务分析犹如公司的体检表,所有的经营情况都一目了然地反映在报表分析中。现代企业管理制度中,有一项重要的内容,就是绩效考核。企业的发展是动态的,财务分析可以衡量绩效的完成情况,但许多公司经常更换管理者,所以造成有的管理者为了突出自己的业绩,作出短期利益行为,而违背了公司长远的战略意义的规划,造成了揠苗助长的行为。所以对于管理者的考核,除了利用财务报表分析当期经营状况,还应当特别重点分析管理者对于企业的成长能力的贡献,从而全面地对管理者进行业绩考核和奖惩。再高效的财务分析也只能揭示企业经营状况,不能直接进行改善,只有管理者根据发生的问题,总结分析制定改善措施,并立即执行,企业价值才能更好地体现,公司发展道路才能更长远。
3.4建立完整的可操作性的财务分析体系
财务分析主要通过会计报表数据加工、处理而来,会计报表数据的取得来源于各部门的上报。因此,提高会计信息质量需把握可靠性、相关性、可比性、重要性、及时性这几个主要原则,对于第一手资料有疑惑应深入调查核实清楚,杜绝非可靠性单据流入财务,同时财务岗位设置应相互制约,并设立专门的财务报表分析岗位。核算成本岗位应深入车间,了解公司生产流程与工艺,要求各部门上交单据准时,采购部、生产部销售部录入ERP系统及时,这样才能更好地动态反映企业的运营状况。使用科学的财务分析方法,目前大多数财会运用单项分析法——比较分析法,单一方法不能充分体现分析的合理性,需结合因素分析法、比率分析法,几种方法的有效结合,更能准备分析公司经营状况。财务分析数据最好不要使用全文字的描述,这样很难直观地反映问题点,好的财务分析应是文字加图表方式展现,财务人员应熟练操作运用Excel、Word、PowerPoint等办公软件与ERP系统。
【关键词】竞赛型 工业设计 人才 培养模式 研究
随着经济全球化发展趋势的到来,工业经济保持了良好的市场动态,本土企业与国内外客户建立了稳定的合作关系,保障了主导经济的可持续发展。世界经济格局形成也给企业经营造成了巨大的竞争力,如何在竞争环境中战胜对手是经营者需要重点考虑的问题。新经济学理论指出,企业竞争的本质是人才竞争,只有重视人才培养才能增强内部经营实力。教育单位是服务于高科技人才培养的主要机构,为了实现人才资源的科学应用,企业和高校都应重视设计人才的教育教学工作。笔者分析竞赛型工业设计人才教育与培养模式的相关问题,旨在通过人才创新来带动产业经营模式的优化改进。
一、工业设计的产业意义
工业是国民经济三大产业的核心构成,工业产品加工不仅关系着国内市场需求的供应水平,也影响着整个社会科研技术的发展进度。由于国外市场对本土企业经营造成的冲击,发达国家凭借其优越的科技成果开辟了新产品,迅速在本国市场内占据了较大的份额,这无疑影响了我国自主产业个体的经营收益。为了适应新市场环境的要求,必须加快工业设计方案的调整,这对于一个行业而言具有多方面的意义。
1.产品升级。任何一个产业经营都是以创造收益为目标的,也只有实现经济收益水平增长才能保障正常的营运秩序。产品销售是企业创造经营收益的主要途径,扩大产品销售数量及规模是首要解决的问题。
2.优化经营。设计方案是企业从事经营活动的总指导,编制科学设计方案可指导正确的实践操作。从概念定义上来说,工业设计也估计到了企业大环境的结构布局,为内部人员提供优越的工作环境。
3.强化管理。工业设计内容并非固定不变的,其多变性特点要求设计人员跟随市场变动,及时调整新的设计方案,以满足企业在特定时间段内的经营决策。传统工业设计概念仅限于产品的定位与更新,忽略了内控经营的管理准则要求。
二、竞赛型设计人才教育的基本要求
工业设计对企业日常经营起到了多方面的作用,“企业竞争的本质是人才竞争”,鉴于这一先进的经营理念,中国企业必须重视工业设计人才培养模式的创新,借助人才力量来增强本企业在市场上的竞争实力。“竞赛型”人才是综合型人才的一种,也是新工业领域急需培养的人力资源。竞赛型人才要求具备竞赛、实践、科研、分析等多方面的能力,企业与高校应建立校企合作模式,共同制定新的人才培养计划。新时期高校人才培养应注重以下几点要求:
1.理论要求。理论知识是一切工业设计的基本要求,也是决定竞赛型设计人才能否发挥作用的关键要素。我国工业设计涉及了多个领域的理论知识,而工业设计的本质是利用先进理论完成产品的设计与研发。其重点理论包括工学、美学、经济学等,弄清每一个理论分支才能更好地设计产品。竞赛型人才应当积累丰富的理论知识(图1),灵活运用各项理论基础辅助产品设计与研究,从产业角度去挖掘产品内在的市场价值。因此,人力资源部在实际教育过程中需增加人才的理论知识储备量,可通过理论教学、知识讲座、学术交流等方式,使设计人员接触到国内外先进的工业理论,服务于未来的产品研发与设计操作。
2.技能要求。学习理论的根本目的是促进技能水平提升,使设计人员在方案编制中便捷地使用各项知识。竞赛型人才与科研型人才相比,更加注重设计人员的实际操作能力,面对某个产品有足够的研究、控制、分析等能力,提出创新型的产品设计方案。由此可见,高校教育应为设计人员提供足够的教育培训平台,使其在实践活动中锻炼个人的设计才能。如成立教育实训基地,配备某些必要的材料、工艺、参数等内容,带领专业生在实训基地完成新方案的编制与设计,提高竞赛型人员的设计技能。从整个国际经济发展趋势分析,以加工、采掘、原材料等工业为主导的行业前景广阔,这对设计人才的技能提出了新要求。
3.参赛要求。各类人才实现其价值必须要投入实践,否则人才便失去了其在商业经济中的价值地位。实现人才价值的方法有很多种,除了参与企业生产设计活动,还应将实践范围拓宽到企业之外,让人才接触到更多的实践机会。结合竞赛型工业人才的内在特点,培养期间必须要设置参赛环节,这对人才专业技能、理论应用、方案操作等方面都有较大的推动作用。从企业职业教育发展趋势分析,应当成立工业设计相关的竞赛小组,定期培训一批专业设计人员参与行业比赛,如IF工业设计大赛、工业设计红点奖、产品设计研讨会议等活动。具备了比赛的经历,设计人员既可发挥个人的设计才能,也可将竞赛中所见的先进技术带入本企业。
三、设计人才教育培养的重点内容
面对竞争日趋激烈的国内外市场,经营者必须从工业产业经济可持续发展角度考虑,立足于本行业未来的经济战略要求,制定切实可行的竞赛型人才培养模式。笔者认为,我国工业设计人才培养需参照实际经营管理的要求,联系日常经营体制以建立竞赛型人才教育培养体系,所涉及重点应包括产品设计、形象设计、环境设计、管理设计等内容。
1.产品设计。设计是一款新产品研发的主要步骤,也是带动企业产品技术革新的重要措施,其能够从多个角度开辟出全新的产品加工与生产方案。结合材料、技术、结构、工艺、形态、色彩等因素,从社会的、经济的、技术的角度进行创意设计。这样不仅满足了企业日常作业的工艺要求,也能将产品定位与客户使用需求相互融合起来,保证了产品营销活动的有序进行。
2.形象设计。市场形象是影响工业产业发展的关键因素,未来工业设计涵盖了更多与企业形象相关的内容,这与企业日常可持续经营战略是相互配套的。形象设计不仅注重于企业产品外形的美观设计,也与经营主体外在形象紧密相关,两者之间互相结合有助于企业经营模式的转型调整。企业经营成功必须依赖于内部凝聚力的要求,这是保障消费者生产权益及企业利益的基本条件。
3.环境设计。新型工业概念提出之后,企业面临的市场环境与竞争对手也不一样,特别是国外资本主义冲击国内市场,给经营者造成了巨大的营运压力,培养工业设计人才必须注重环境设计的要求,充分利用现有的人力资源增强本土企业在国际市场中的竞争力。环境设计着重解决城市中人与建筑物之间的界面的一切问题,从而也参与解决社会生活中的重大问题。培养工业设计人才要考虑经济环境的变革趋势,以本行业的经营条件为准,研发出更多符合消费者需求的新产品。努力提高设计人员的环境竞争意识,使其在赛事竞争中改变传统的设计风格,通过“求新、求异”来提升产品价值。
4.管理设计。当人才力量完全融入企业经营体系中,需要考虑的便是管理设计的技能培训,通过完善现有的管理方案来实现经营水平的提升。工业设计人才培养中添加管理内容,符合了经营者对内部人才组织的宏观调控,保障了产品设计与研发方案的科学性。企业要依循设计的原则和策略在企业开发生产经营活动中对各部门进行指导,以实现设计目标,使产品增值。如:考虑到竞赛型设计人员未来可能参与企业的日常管理,培训阶段便可注重一些管理方案设计课程的培训,为管理层调整做好人力储备工作。
结语
总之,工业设计创新是行业经济发展的必然趋势,只有依赖于科学技术才能实现工业产品的创新改良,带动整个行业收益水平的持续增长。教育是为了更好地培养专业人才,面对经济全球化创造的经营机遇,企业必须制定多元化的人才教育体系,与高校建立“校企合作”模式推动行业的发展,以“企业竞争等于人才竞争”为指导思想,加大竞赛型工业设计人才的培养力度。从长远计划考虑,工业设计人才教育培养模式并非针对某个时期,而是要根据企业经营乃至整个产业发展局势考虑。
(注:本文为2012郑州航院教育科学研究课题)
参考文献:
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[2]李勤道.再论“校企合作”与“工学结合”[J].山东电力高等专科学校学报,2009(5).
关键词:电力;财务;管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
一、完善内部控制
内部控制是一个过程,旨在保证财务会计报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。内部控制是企业控制的体系是企业生存、风险防范的保障,也是企业发展的坚强磐石。内部控制蕴含非常多的内容,从内部控制目标、内部控制原则、方法到内部控制检查等等。
1.建立财务全过程监督机制。电力施工项目是一个系统工程从工程中标、电力设计、材料采购、建筑施工到竣工验收,财务都应该要全方位监督,全过程参与或知情,在安全生产的基础上,关注每一个工程项目的获利能力,提高项目的盈利空间,创造企业更大的效益。
2.提高风险评估能力。在目前的行业背景下市场主要来自于主业,市场风险只体现在工程项目的盈亏风险或企业的多元化风险。如果着眼于未来,企业良好的风险评估体系和能力将会成为企业未来发展的重要基石。
3.突出资金控制资金是企业生存和发展的血液,也是财务管理的中心,资金控制的强弱决定我们企业流动性能力和抗风险能力。
4.提升财务执行力。良好的财务执行能力是企业财务管理高效运作的基石,更是集团化运作的保证。财务管理和经营管理相辅相成,在目前的行业背景下,财务将充当企业高效运作的龙头,高效、合作的财务团队将提高企业获利能力。财务执行力的提升将不仅反映企业经营的事后分析能力,也将体现企业全面预算能力,协助企业提高市场的预判能力。
二、提高盈余管理力
1.树立盈余管理意识。盈余管理是企业经营管理层借助会计政策的选择和会计估计的变更寻求对自己有利结果的行为。会计准则的灵活性和滞后性,给予了会计人员较多的选择空间,使得一些交易事项的会计确认、计量和披露未在相关准则中做出相应的规定,因此企业经营管理层可以利用会计准则制定的滞后性、税务政策等因素,做出对自身有利的估计或判断。当然,笔者所论述的盈余管理建立在合法合规的基础之上,和利润操纵、盈余操纵有着非常本质的区别。
在电力施工行业,会计政策的选择收入成本确认的适度弹性、会计准则税务等国家政策研究的深度等都将会对整个企业利润核算带来非常大的影响,从这个层面上看,财务管理不仅能够核算利润,而且管理意识不仅迎合经营管理层的需求也能够为企业创造价值。
2.加强政策研究力度。盈余管理对财务人员的政策研究水平提出了非常高的要求,需要财务人员在深刻了解行业特色的基础上,熟练掌握具体的财务准则,研究税务等相关政策,同时也要具备比较敏锐的政策敏感力。
3.盈余管理工具。(1)营运资金项目。现行会计是以权责发生制为基础理论,虽然较好地解决收入与费用的配比问题,但产生了很多待摊项目和应计项目,企业可以适当调整收入和成本费用的入财时间,最终调节企业利润。电力施工企业经营环境不确定性的增加,在税法允许的范围内,推迟或加快收入和成本的确认,从而给盈余管理提供空间。(2)纳税筹划。纳税筹划一般是指纳税人在税法规定许可的范围内,以收益最大化为目的,通过对企业经营、投资理财等活动的事先筹划和安排,尽可能地取得纳税节约。税务筹划的显著特点是筹划性、即事先谋划、设计、安排。而税务筹划和会计政策有着密切的关系,可以说,企业进行所得税筹划的过程,也是一个会计政策选择的过程。
三、加强信息披露力度
近年来,电力施工企业接受社会的审计、检查等情况非常频繁,因此,在规范企业运作的同时,也需要向社会各方、股东、董事等各利益集团进行适度的信息披露,同时,阳光而适度的信息披露也将有助于财务管理的规范。
1.关联方交易披露。关联方交易合规性、合法性一直是各方对电力施工企业审计检查的目标,电力企业应树立正确的关联方交易理念,规范关联方交易,减少不规范的关联方交易引起的经济损失和社会不良影响。
在规范关联方交易的同时,也需要持续不断的披露有关主业和电力施工企业的交易信息,加强内部审计部门对关联方交易合规性的抽查力度。披露主体应当是电力相关产业,不仅仅是电力施工企业,披露对象应该限制在主业、三产涉及到关联方交易的各个部门负责人、内部审计部门将是关联方交易规范性的监督部门,并形成审计意见。披露时间应以季度或半年度为时间点,这样可以适时发现问题、减少外部审计风险。
2.成本控制信息披露。成本控制是电力施工企业获利基础,良好而严谨的全过程成本控制能力将逐步成为施工企业的核心竞争力。在成本控制过程中,要逐步形成典型工程的成本控制模式,逐步修正控制标准,提高成本的环节控制能力。当然,成本控制是一项系统化工程,需要工程的各个环节相互协调。成本控制信息披露的主体是电力施工企业,可以每个季度进行披露,披露对象为各个环节的负责人或执行者。
3.资金动态信息披露。资金的重要性不言而喻,资金的分析、资金的平衡以及适度的资金运作将是企业良性发展的重要保证。目前,电力施工企业大多资金雄厚,也就可能忽视对资金动态信息的披露。良好的资金动态信息披露,能够发现资金周转过程中的问题,加大资金周转的力度,规避非正常资金来往风险,增加存量资金的获利能力。
随着我国社会主义市场经济建设进入快车道,改革开放的制度得到长效的发展,国际间的竞争也日益白热化。企业想要在残酷的竞争环境中脱颖而出,就不得不从各个方面提高企业自身的核心竞争力,如何提高企业的核心竞争力这一迫在眉睫的问题便摆在了企业经营者的案头。
一、传统的业绩评价方法
企业经营者在经营企业的过程中会做出一些经营决策,现在我们企业家不能再依靠感觉做出决策,需要一定的量化指标,业绩评价办法就提供了这一标准,方便企业管理人员按图索骥,不走冤枉路。
随着对企业业绩评价办法研究的加深,业绩评价办法也有了长足的发展。其中一个显著的变化在于进行评价时间点的转变,把业绩评价的时间由既成事实以后变成了覆盖企业经营的全过程,使得经营者真正的从全局角度来看待企业经营的状况,而不是一叶障目只关注数字。比如企业管理者可以在年终报表中看到净盈利的数字,但是如果管理者只关心当前时期的净盈利而不关注未来的发展趋势,就会想前移动电话巨头诺基亚一样,瞬间分崩离析辉煌不再,面临破产重组的危险。同样如果只关注各个部门回报率的指数很大可能会导致部门间的不协调,如果采购部想提高其回报率而不按标准采购原材料就会直接导致制造部门和销售部门的危机,造成部门间的不和谐,影响企业整体的发展。
只有有效的将企业绩效评价指标同企业整体发展战略结合起来,才能更好地为企业决策者服务,帮助其做出有利于企业发展的决策。首先,要对企业的战略目标阶段性的进行划分,将不同的评价指标应用在公司不同阶层的员工身上去,使得各个阶级的员工明确自己应该干什么怎么干会好。
二、EVA(Economic Value Added)
EVA简单上来讲也是一种经济指标,是企业在其会计期间内使用的一定量资产所获得的受益去除掉使用该资产的成本后的余额。其计算方式变现为:
EVA=调整后的税后经营利润-资本投入额*加权平均资本率
使用该公式时应该注意对公式中的所谓税后经营利润进行一定的调整,不要把这个变量当成我们传统意义上的会计利润。应当主要调整这四个方面:一是研发支出;二是宣传促销支出;三是人力资源成本具体表现在新进员工的培训和老员工的再培训;最后注意的方面是研发成本。
如果将EVA作为企业量化考核的指标,它能给我带来的是一个准确的不容置疑的数字指标,硬性的考察办法,让员工得以有公平的机会参与到考察中来,给决策者一个直观的指导性意见。当然,EVA也有其局限性,其所包含的内容并不丰富,不能让企业管理者掌握企业其他方面的情况,这个问题将在下面介绍的平衡计分卡中得到一定程度上的解决。
三、平衡计分卡(BSC)
平衡计分卡可以为企业管理者直观具体地提供建议,让管理者更清楚地的知道该做什么、怎么做,十分的具体形象。平衡记分卡之所以称之为平衡计分卡,是因为其是由四个组成部分组成的,我们可以称之为“四平八稳,即是财务层面、顾客层面、内部流程层面、学习与成长层面。
企业管理者在具体应用平衡记分卡时要注意企业整体的统筹安排,不能只关注企业的某一层次,要从整体的角度将企业各个层级的员工部门充分的整合在一起,由上及下完成各个层次的目标和任务。
[关键词]国有中小企I;内部控制;管理;优化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.011
[中图分类号]F276.1;F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-02
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。我国《企业内部控制基本规范》文件中明确指出,内部控制的主要目的,是为了保障企业资产信息、财务报告的真实性、完整性,保证企业经营管理合法合规性,提升企业经营管理的质量与效率,促进企业实现发展战略。在国有中小企业的经营管理中,良好的内部控制管理可以促进企业健康稳定的运转,提升其管理经营水平,使企业在当前激烈的市场竞争中获得一席之地。
1 内部控制在国有中小企业发展中的价值
内部控制在提高企业经营管理水平、降低运行风险等方面的作用,已经被多数企业认可接受,建立和完善企业内部控制已成为现代企业经营管理中的重要任务。具体来说,内部控制在国有中小企业发展中的价值主要体现在以下几个方面。
1.1 保障企业财产物资的安全性、完整性
健全的内部控制体系能够有效地保护财产物资安全、防止各种贪污舞弊行为,能监督、控制资产在收、付、存、用等各个环节的实际情况,确保物资财产的安全性与完整性。
1.2 提升企业经营的规范性
国有中小企业经营管理的前提与基本职责,就是严格遵守相关法律法规。在内部控制体系中严格规定了企业各项业务的相关制度及处理流程,能够有效保障各项业务的实施,做到有章可循、有法可依,同时还能有效预防打击各种违法违规行为,提升企业经营的规范性。
1.3 提高企业经营管理水平
有效的内部控制管理能够在经济业务与会计处理之间形成一个相互监督、相互制约的机制,在这种相互制约监督机制下,企业在管理经营过程中就能有效地预防错误,就算出现错误也能及时地进行纠正,促进企业健康可持续的经营发展。
1.4 降低企业经营管理风险
中小企业所面对的市场环境非常复杂,又因自身规模较小、后备资金有限的缘故,风险抵抗能力更弱。面对中小企业经营管理过程中面临的各种风险,强化企业内部控制管理可在一定程度上解决这一问题。
2 国有中小企业内部控制管理现状
2.1 管理者对内部控制的作用认识不到位
管理者对内部控制的认识不足或内部控制意识薄弱,将会直接影响到内部控制的执行力度与执行效果。而据调查显示,在我国部分国有中小企业中管理者对内部控制目标有完整认识的不足五成,个别管理层对内部控制只停留在思想上,却没有落实和实施,未使内控控制的作用得到真正发挥,甚至一些管理层头脑中根本没有内控观念。这充分说明大部分国有中小企业对于内部控制的目标及作用认识不足,缺乏基本的内控知识。企业管理者对内控的认识和参与程度是内部控制制度有效运行的前提和基础,因此,提高管理层的内控意识极为重要。
2.2 企业内部权责不明、管理混乱
目前,部分国有中小企业设置的内部组织存在权责分配不明确、管理混乱的问题,部分企业中管理与经营权并没有完全分离,权力都集中在管理层,易出现职权不清、无章可循、一人独大的问题,导致形成董事会、股东会、内审部门、管理层“四位一体”的现象。再加上管理层对内部控制的认识不足、对内部控制执行不重视等,将导致企业内部无法形成“自上而下”“从里到外”的监督链条,使内部控制失去了应有的刚性。由于管理层凌驾内控之上,内部控制流于形式,使内部控制制度即使制定也难以执行,成了一纸空文。
2.3 缺乏科学合理的内部控制体系
在当前国有中小企业中普遍存在着内部控制管理薄弱的现象,其中一个最主要的原因就是企业内部控制制度不够科学合理,导致在执行时无法充分发挥内部控制对企业发展的促进作用。由于内部控制制度在设计上不够完善、缺乏整体性与系统性,导致内部制度之间无法起到监督与制衡的作用,在企业内部形成管理漏洞。
3 优化国有内部控制管理的措施
目前,国有中小企业中普遍存在对内部控制认识不足,企业内部权责不明、管理混乱,内部控制体系不合理等问题。为了解决这些问题,企业需不断地优化内部控制管理,严格按照内部控制制度规范企业经营管理活动,促进企业健康可持续发展。
3.1 提升企业对内部控制的认识与重视度
首先,提升企业管理层对内部控制的认识与重视程度,企业可定期对管理层开展学习培训会议,培训的内容包括国家有关内部控制的相关条例、内部控制内容及流程等,使其从思想上深化对内部控制的认识,了解内部控制对企业发展的促进作用。同时,企业也可考虑从外部引进机制,引进具有高素质、高能力的管理层,管理层素质的高低、是否有诚信,对控制环境的好坏有着巨大的影响,
其次,只有企业管理层明确了内部控制的意义与价值,才能更好地让内部控制从上至下的展开。企业管理层应定期在全体员工中开展内部控制知识的培训,在企业内部积极宣传、普及内部控制制度及措施,如采取张贴内部控制相关条例、网络文件、印发手册等手段,强化员工自身的内控意识,使内部控制渗透到各个环节。对于中型企业而言,可设置三权分立制度以相互制衡。
3.2 进一步完善内部控制体系
首先,完善企业内部控制制度。企业开展的一切管理与决策活动都要以完善的内部控制制度为基础,才能进一步推进内部控制的顺利执行。企业要根据自身的实际发展情况,结合发展战略,分析当前企业主要业务及围绕业务发展的经济活动需要制定哪些控制制度,并以此为依据不断完善当前的内部控制制度。
其次,加强内部控制与监督组织建设,科学设置机构职能,明确企业各部门的职责,同时结合中小企业的特点,由专门人员对企业内部情况进行评价和监督,定期开展日常监督和专项监督,并将发现的漏洞、缺陷及时向管理层汇报,以促进内部控制建设的进一步加强。
最后,健全内部审计监督机制。企业可通过内部审计、专项审计等,及时发现企业在经营管理过程中存在的漏洞与风险,通过内部监督来抓好企业在重大事项上的集体决策审批工作。只有将内部控制渗透到企业经营管理中的各个环节,同时强化内部审计和外部审计,才能使内部控制真正发挥实效。
3.3 创造良好的企业文化环境
良好的企业文化在国有中小企业的内部控制建设中起到正向的、积极的作用,是促进企业内部控制充分发挥作用的一大助力,也能在一定程度上增强企业凝聚力、提高企业竞争力。创造一个良好的企业文化环境,可在潜移默化中提升企业员工的职业素养,促使其自觉遵守内部控制的各项规章制度。
完善的内部控制从某种角度来说也是一种企业文化,企业要在经营管理中定期对员工进行全方位的内部控制培训,同时为落实内部控制的执行,应建立全方位的内部控制评价和监督体系。内部控制部门人员要严格执行内控制度,及时发现内部控制存在的问题,并汇报给相关部门以进行及时整改,同时全程监督,以提高公司人员的内部控制理念,推进内部控制建设。
3.4 强化内部控制人才队伍建设
首先,企业要不断强化内控人员队伍建设、优化内控队伍结构。一方面企业要定期组织培训学习活动来提升内部控制、财会人员的专业技能与业务水平,并对其学习培训的成果进行考察,然后根据考察的结果采取一定的奖惩措施,激发企业内部人员提升自身素质、能力的积极性。
其次,企业要不断地强化会计人员后续教育,以提升员工的实际操作能力,使其更好地应对当前企业发展对内部控制提出的新要求。企业可采取职称与薪酬挂钩的制度,激励财会人员不断提高业务能力,以此来促进企业人员整体的从业水平。
4 结 语
企业如果没有一个科学合理的内部控制制度,或者内部控制制度不能有效地落实执行,都会对企业的发展、经营管理造成直接的影响。本文主要从提升企业对内部控制的认识与重视度、进一步完善内部控制体系、创造良好的企业文化环境、强化内部控制人才队伍建设几方面,提出几点内部控制管理优化建议,旨在为企业提升内部控制水平提供建议。
主要参考文献
[1]姬锦美.中小企业内部控制体系存在的问题与完善策略[J].财经界:学术版,2016(8).
[2]李夏琴.国有中小企业内部控制管理探索[J].中小企业管理与科技旬刊,2015(16).
[3]陈敏.加强国有中小企I内部控制的几点思考[J].商业会计,2014(10).
关键词:经济核算会计核算资金核算成本控制
一、引言
企业的经济核算是一个较为全面的经济核算体系,它实施的范围是整个企业以及企业的全体成员。加强企业的经济核算,是适应现代社会大生产条件之下的高效率劳动规律及市场价值规律的基本要求,同时还是现代企业制度的建立、企业科学管理的实现以及企业经济效益的提高的基础条件与重要方式。经济核算对于企业的发展以及社会主义市场经济体制的建设具有重要的意义。但是,当前对于社会主义市场经济体制下,企业经济核算的内容以及如何加强企业的经济核算还存在着一些疑虑,下面将主要从这两个方面进行详细探讨,以期在社会主义市场经济体制下,通过加强企业的经济核算来提高企业的管理水平,增强企业的核心竞争能力方面起到一定的作用。
二、企业经济核算的主要内容
企业经济核算的主要内容一般包括价值核算、物资消耗以及劳动消耗等,但是从其核心内容来看,主要就包括资金核算、成本核算和利润核算三个主要内容。
1、资金核算
企业经济核算过程中的资金核算,主要内容包括对投资项目的确定、最佳投资方案的选择以及对投资风险的选择与测定等内容。其中,资金使用效果的核算主要包括对资金投入与产出的横向比较,并对由此而产生的经济与社会效益进行确认等内容。从这个层面上来讲,通过加强对企业资金的核算,能有效的促进企业资金的合理利用,使得资金的周转周期缩短,极大的提高资金的利用效率,确保企业资金的安全性和完整性。
2、成本核算
广义的企业成本主要包括期间费用和营业外支出,而狭义的费用主要就是指企业在一段时间之内,企业进行经营活动所导致的各种成本的发生,主要是以货币的形式来表现,也就是成本费用。成本费用主要包括经营过程中的生产费用,没有计入成本的其他费用,主要包括管理费用、财务费用、营业费用以及与企业生产经营没有直接联系的营业外支出费用。
广义的成本核算主要包括:成本的预测、成本决策、成本计算、成本控制、成本分析以及成本的考核等几方面的内容。而其中的成本预测及决策属于成本的事前控制行为,而成本的分析与考核属于成本的事后控制行为,其中的成本计算是成本核算的关键环节。
3、利润核算
利润是企业在一定时期内从事生产经营活动取得的最终财务成果,也是衡量企业经营管理水平的一项重要的综合性指标。
企业的利润核算主要包括:对企业某一阶段的利润进行正确的预测、决策、计划以及计算;对企业的盈利水平与能力进行分析与核算;按照既定的规定对所得的利润进行分配。因此,在对企业利润进行核算的过程实际上是一个处理国家、投资方、企业职工以及其他与企业相关的单位之间进行利益分配的过程。一个良好的利润核算过程能对企业的利润及利润率的变动情况进行及时的掌握,给制定提高利润额的措施提供科学的依据。
三、加强企业经济核算的措施
1、建立完整的经济核算体系
企业在进行经济核算的过程中,首先要做的就是要建立起一个相对完整、完善的经济核算体系,对企业的核算内容进行全面的经济核算。其一,要建立起一个完整经济核算组织体系,对相关的核算组织及核算人员进行合理的设置。在设立的过程中坚持具体核算与综合平衡之间能形成纵横、交错的基本原则,建立起一个分级归口式的核算体系;其二,采用合理的核算指标体系。企业为了能达到预期的经济利润收益,在进行核算时要从多个方面来对核算的指标进行完整的核算。其中,各种指标所反映的对象及内容应该有所侧重,根据不同的核算目标,诸如资金、成本利润等,来选定最合适的核算指标作为核算的对象。其三,在进行核算时要确保整个核算体系所采用的算方法统一,这样才能确保核算的结果能真实的反映出经营状况,才具有可比性。例如相关凭证的登记、传递、分类及汇总等,在进行的过程中要确保费用计算与分配的方法、相关经济活动分析的方法一致。只有这样才能形成―个完整的核算网络,确保信息的及时交流与反馈,提高企业的整体核算水平。
2、明确职责,落实政策
企业在进行经济核算时,首先要做的就是明确职责,根据企业部门的具体情况制定出《经济核算员岗位责任制》,对核算员得具体工作进行详细的规定。可以要求核算员按月搜集原始的资料,登记台账等信息,做到一周一核算,半月一分析,最后一月一次总结,然后定期给主管组长进行汇报。企业进行经济核算的一个重要原因就是为了能对企业的生产成本进行控制,因此核算员要努力协助做好成本分析工作,根据分析的结论制定出控制成本的相关政策和措施。之后,企业核算管理人员要对核算小组进行定期的检查,将基层单位的经济核算工作纳入各个部门的专项考核当中去,企业财务部门可以指派一名会计对各个部门的经济核算工作进行指导,进一步的落实相关的政策。
3、认真分析,提出对策
在认真做好经济核算工作的同时,企业还应该定期的组织核算工作总结分析会议,核算会议可以与其他诸如成本会议、安全会议等一并进行,也可以单独作为一个议题进行;与会人员可以是全体职工都参加,也可以是班组长参加,还可以是一个或者是几个班组的成员参加,总的来说,分析过程中应该不拘一格,灵活变通,尽可能的使核算分析工作达到最佳效果。然后,根据核算分析的结果及反馈情况,在得到取得的成绩的同时,还应该总结出其中的不足,努力予以改进,提出切实可行的解决策略,争取给企业经济核算工作形成一个良性的循环。
四、结语
经济核算工作对于提高企业产品的质量,减少生产成本具有重要作用,在进行经济核算的过程中要根据企业具体的情况来制定契合企业自身的经济核算措施,这样才能保证经济核算工作效果达到最佳。
参考文献: