时间：2023-06-26 16:24:38
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程投标项目管理系统，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
工程进度管理跟踪模块主要从招投标管理、经营管理、采购管理和施工管理四个方面设计。其中招投标管理主要是对工程项目的过程资料和投标资料进行严格管理，投标企业和评委专家均可以利用网络平台实现远程的多方面综合网上投标和评标，实现网络化协同作业功能，支持多种招标评标和开标方式；经营管理主要是针对企业客户的市场信息，销售信息，投标管理、合同管理、客户服务等需求，提供了一系列的市场经营管理功能模块，在系统中实现了整个工程项目管理的全过程信息化管理；采购管理主要是通过采购计划编制、询价计划编制、供方选择、合同管理和合同收尾五个流程，在系统中实现管理的作业流程和全过程管理；施工管理主要是通过现场管理、场地管理、施工记录和组织协调四个方面，为企业实现场地的安全排查与施工日志的检查等，更好的实现对现场的施工管理，从而安排施工任务。
2系统体系结构及开发的关键技术
2.1系统的体系结构
建筑工程管理系统主要是基于网络环境，采用B/S结构分为应用层、传输层和服务层的三层体系结构来设计。建筑工程管理系统的部署主要通过应用程序服务器和数据库服务器，利用WEB技术进行系统管理，应用程序服务运行平台为WindowsServer2003，数据库服务器运行在SQLSERVER2005，为系统提供数据库存储管理服务
2.2系统的技术应用
系统开发采用性价比较好Windows2003AdvancedServer，该系统具有扩充性好、多用户、多任务、很高的安全性，可管理性，界面友好，可操作性强和具有容错功能。在数据系统开发过程中，综合考虑选用SQLServer2005或以上版本。SQLServer2005是基于Windows2003操作系统的规模可调的高效管理数据库管理系统，性能价格比高，可伸缩性强，安全可靠，易操作，特别是其具有的便于总结和汇总数据、对异类复制的支持允许、规模可调等特色和应用开发功能，符合项目对数据库管理系统要求。
2.3基于信息化技术中的网络平台投标关键技术实现
网络投标是一种较为先进，并节约时间的工程管理方法，但是在网络平台中实现禁止重复投标是一项比较关键技术，只有这样才能使得投标的数据比较客观与准确。为了防止重复进行网络投标，我们需要使用Cookies跟踪是否投标过。由于Cookies可以把变量的值保存在浏览器的客户端，所以可以根据Cookies保存的IP地址值来判断用户是否已经投过标，从而防止重复投标；还可以根据实际情况合理地设置Cookies的生存期限的长短。
3结束语
关键词 工程项目；信息化；管理软件
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1671—7597（2013）022-070-1
工程项目作为建筑企业生产的主战场，不仅需要优秀的项目管理人员，也需要高效率的管理工具，用以保证企业经济效益。近20年国内经济的高速发展，投资规模的不断扩大，建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如何引入先进管理理念，应用信息技术在实际项目管理中，将成为工程项目企业能否在新的历史时期依旧占据优势地位的重要条件。
1 工程项目管理的总体功能
项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论，它是一种由计算机程序设计语言实现，方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理，其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。
工程项目管理软件在整体设计上，遵循以成本为核心，严格控制项目进度计划和项目资金的使用，以合同为基础严格控制管理系统的各个方面，其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制；项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节，每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。
该管理系统从投标管理开始，中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划，并经公司确认。在项目实施阶段，该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范，在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比，分析项目实施过程与预算和进度的对比数据，当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时，系统将首先调整计划，然后才允许实际的发生，确保项目始终是在计划的控制之中。
2 软件按照项目管理层面分类设计
管理系统按照项目进行分类管理，其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。图1为软件按照项目管理层面分类设计图，微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体；中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价，以公司各部门和项目的职能为出发点，满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求；宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系，对项目进行职能管理的关键问题进行评价，为项目管理提供依据。
3 管理系统的优势
工程管理系统能对项目全面的管理，主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目，每个项目又可能分成多个层次的计划，管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析，达到随时预警，并随时追溯历史计划数据。
在成本方面，该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程，其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等，项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本，让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。
在整个工程项目成本的运作中，经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等，他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算，控制工程中的中间和竣工期的决算，根据自己的专业分析每个过程的工料，提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序，以预算员的数据作为基础，根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见，并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异，调整工程材料的供求计划，并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度，编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表，经财会部门审核，系统自动生成各种原始台帐；最后系统采用业务提醒、手机短信等方式，提高企业的经济效益。
4 总结
信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响，通过项目管理信息化手段，是建筑企业精细化管理的必由之路，可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开，确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动，还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统，这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。
参考文献
[1]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[DB/OL].2010（10）.
医院基建工程管理信息系统是一个以科学管理制度为保障，涵盖医院各部门，涉及监理、设计、土建、设备等施工单位的工程项目管理信息系统。因此，深入分析与研究大型医院基建工程管理信息系统对提高基建工程的质量与安全具有实际意义。
关键词：
医院；大型基建工程；管理信息系统；研究；应用
0引言
随着现代医疗体系的高速发展，医院传统的工程管理模式和管理方法己不能满足复杂多样的业务需求。因此，研发符合当前医疗卫生行业基建工程需要的管理信息系统，充分发挥现有各种信息资源的作用，是医院基建工作面临的首要任务。本文将对大型医院基建工程管理信息系统的研究与应用进行具体的分析与探讨，以供参考和借鉴。
1基建工程管理信息系统概述
1.1系统的基本内涵
基建工程管理系统是一个能够实现工程资料归集、工程物资使用、工程金额核算、工程项目计划监管一体的，能够准确地反映项目运行状态的管理系统。系统涉及多个单位，多个工程，包括合同管理、招投标管理、供应商管理、工程设备管理、资料管理、质量管理、计划管理等多个管理模块。通过单位各部门抽取相关合同、材料、质检、计划统计、图纸等数据信息形成单位的基建工程管理信息系统的基本框架。医院基建工程制约条件多、难度大、标准高、要求严，在工程质量、进度和安全等各个方面和一般的工程项目建设相比要求更高。因此对医院的基建工程管理需要做到以下几点：确保总体规划的科学性；超前筹划，确保工程进度；加强过程控制，确保工程质量；确保所有招标工作规范、健康、快速进行；有效控制投资，确保工程投资效益
1.2系统的架构
基建工程项目管理信息系统一般包括项目进度控制管理系统、项目安全控制管理系统、项目质量控制管理系统、项目投资控制管理系统等四大功能，其架构如图1所示。在整个系统中的各个子系统与公用数据库相联系，与公用数据库进行数据传递和交换，使项目管理的各种职能任务共享相同的数据，减少数据的冗余，保证数据的兼容性和一致性。基建工程项目管理信息系统是一个由几个功能子系统精简整合成的信息系统，它的特点是:统一信息格式，用以简化数据的统计和收集，降低信息成本；及时提供不同需求，不同浓缩度的项目信息，以便进行快速分析，正确的控制工程；在项目管理决策时方便、迅速地提供完整详实的项目信息；根据已有信息建立数学模型，使决策更加科学。
2项目管理信息系统在大型医院基建工程中的应用
2.1业务监管功能
医院监管部门的主要业务包括以下几点:①工程相关的材料、财务申报的审核及监管。②监察整个招投标过程及结果。③对相关数据信息分析、汇总，对工程进度实时监测。④创建相关工程项目的档案资料。另外，主要监管的范围有以下几部分:①基建工程质量达标情况。②跟踪监管基建工程材料采购、运营情况。③医院基建营房工程的预算、招标、合同、付款、变更、结算。④工程预算或未纳入预算经费，以及设备修理费、信息费等经费开支。在项目管理信息系统的基础上构建全方位、立体式的医院基建工程监管网络，通过“跟踪财务资金流向+联网实时监管督查+及时在线监控”的管理办法，实现事中监管与事后监管、静态监管与动态监管相结合的全面监管模式。
2.2系统监管平台各个子模块的功能
大型医院基建工程管理系统的监管平台分为四个子模块:质量控制模块、进度控制模块、投资控制模块和安全控制模块。
2.2.1质量控制管理模块的功能
①质量管理，即以质量管理的制度、目标为出发点建立全面的监管网络，通过工程作业的任务分解和编码系统的分析初步的建立，进而完善质量监督、检验、验收计划及质量活动策划。及时汇总、分析、整理工程质量信息，通过灵活的设置条件和多种统计方法实现质量报表的生成，为工程项目的相关领导及各级的管理工作人员提供全面、直观、实时的基础数据。②材料管理，把项目相关物资设备管理作为管理的核心业务，对材料的采购、到货、检验、跟踪、维护、出入库等进行全方位、多角度的实时实地的管理。③达标管理，根据工程进度的情况对成品、半成品的工程项目的达标情况进行检测、认证管理，最终生成工程达标合同文档。
2.2.2进度控制管理模块的功能
①供应商管理，以供应商的信息为管理核心，采用标准化的采购流程和先进的管理思想，从基本信息、组织信息、社会信息、法务信息、财务信息以及资金信息等多方面考察供应商的实力，再考察供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息，达到降低成本的目的。②施工管理，制定施工计划，监管施工过程中进度、质量，解决施工现场突发事件，维护竣工后的质量等工作。③招投标管理，与供应商管理模块相结合，实现完成工程项目招投标过程中信息的及时更新和维护。
2.2.3投资控制管理模块的功能
①财务管理，工程预算、决算及各种财务信息的及时更新，实时维护，财务报表的生成，项目合同的财务管理等任务。②设备管理是对设备寿命周期全过程的管理，包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。③计划管理，主要负责与工程相关的信息、财务、合同等方面的计划制定和实施管理。
2.2.4安全控制管理模块的功能
①安全管理，以安全管理制度为基础，建立和完善监督计划检验计划、和安全活动策划等功能流程。通过对组织、人员、机具等的资质管理，对各类安全记录、签证、检验报告的管理，对安全不符合项的管理，以及相关的监督和奖惩管理，实现安全管理的各类计划(策划)和目标。②合同管理，主要功能为建立合同信息、记录项目费用的分摊、付款计划、合同付款和概算项目分摊费用、变更记录、合同结算等信息，实现对合同的全面管理与控制。
2.3系统安全需求
基建工程管理信息系统保存及处理的相关数据均是医院业务管理和经营的重要数据，医院基建工程业务的决策和开展很大程度上依赖这些完整、正确的数据。如因为安全因素使系统数据丢失，数据泄漏、信息不正确，甚至使系统崩溃等情况的发生，这定会对医院基建工程各方面工作的顺利开展造成重大损失。信息管理系统是一个人机系统，系统安全不仅是技术问题，还包含管理问题。任何一个具体的小环节都有可能使系统的安全受到威胁，由人为因素造成的系统安全威胁，例如出入机房人员无身份验证等，纯技术手段无法彻底防治，这类情况的防治重点就应该侧重在管理上；并且需要完善系统硬件，软件加密，网络防火墙等技术。
3结束语
总之，大型医院基建工程管理信息系统涉及内容与范围广泛，是一个规模庞大的系统，需要综合考虑多方面因素。本文研究的基建工程项目管理信息系统涵盖了医院基建信息管理运作的主要业务环节，详细分析了基建工程项目管理信息系统的业务监管功能、系统各子模块的功能以及系统的安全需求，构建了相对全面与完善的管理信息系统，但还存在很多不足，需要日后的进一步完善。
参考文献：
[1]付捷.基于ERP系统的基建工程项目管理系统的设计与应用[D].华北电力大学（北京）,2011.
[2]鲁升敏,王晓蓉,张雯睿,冯元龙,孙振权.电力基建工程项目管理信息系统的总体设计[J].物联网技术,2013,03:55-58.
关键词：信息化技术， 项目管理，图纸电子档案，无纸化办公
Abstract: This paper describes the development and application of information technology in the field of architecture design. A detailed description of how to design the enterprise to realize the information management, the advantage and importance of information management.
Key words: information technology, project management, electronic drawing files, paperless office
中图分类号：C931.6文献标识码A 文章编号
当今社会，随着计算机、网络技术的迅猛发展，信息化技术也在各行各业得到应用和普及。进入新世纪，我国 开始了第三步战略目标的奋斗历程，国家提出了“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的战略举措，提出了我国国家信息化宏伟蓝图。现代社会是一个信息高度发达的社会，无论是企业、工厂，还是机关、学校，由于与外界的联系越来越广泛，所获得的信息量也会越来越多。然而，如何从错综复杂的数据中获得最有效的信息，如何在最短的时间内获得最重要的信息，这就需要信息管理系统大显神威了。
信息化技术在建筑工程领域的应用显得尤为重要。上世纪90年代末，由于计算机的普及和计算机辅助设计软件的应用，建筑设计领域实现了甩图板的革命，把设计人员从繁重的手工绘图中解脱出来。充分发挥了计算机精确、易修改的优点，大大提高了生产效率。现在建筑设计领域又面临着一次企业管理的革命，即从传统的企业管理模式向现代化信息化管理模式的转变。随着工程量的增加，图纸量的加大，信息化管理在企业管理中显得迫在眉睫。怎样在最短的时间里查询到最有用的信息，怎样在海量的图纸中找到你需要的图纸，怎样及时地了解你的客户信息，如何跟踪你的项目进展……这些功能的实现都需要一个强有力的信息化管理系统。信息化管理对于企业规范化、精确化管理，提高企业管理效率都将起到促进作用。
如何实现信息化管理呢？这就需要计算机硬件设备的升级、计算机软件的开发等两方面的工作。首先对计算机网络设备进行更新换代，以适应海量数据库的需要。服务器选用机架式服务器HP PROLIANT DL 380 G8，2个CPU，2G主频，八核心16线程的运算速度，大大提高了网络海量数据的运算处理能力，智能阵列4个1T热插拔硬盘，为信息化管理软件提供了足够的存储空间。4端口千兆网卡为数据的迅速传输，提供了保证。计算机也进行了更新换代，选用DELL工作机系列，CPU为酷睿I7，主频3.4G，内存32G，硬盘1T，大大提升了计算机的运行速度和存储容量，以适应海量信息数据的处理和大量建筑工程信息数据的运算、处理。
硬件平台搭建好了，接着需要进行计算机信息管理软件的开发、调试与应用。计算机信息管理软件的开发需要进行充分的用户调研，需求分析，系统体系结构的设计准备工作。对建筑设计企业管理流程进行梳理，总结，能够在信息管理系统中运行，已实现无纸化办公。
一个以从事建筑设计为主业的企业的信息化管理系统一般需要设计像企业门户管理、人力资源管理、综合办公管理、项目管理、知识库管理、技术质量管理等几大管理模块。每个管理模块又分许多子项。
企业门户管理模块包括新闻中心、通知公告、生产管理等子模块。新闻中心包括综合新闻和中标新闻的子项，综合新闻主要包括文体活动，会议简介等，中标新闻主要是新中标的工程项目进行及时公布。通知公告是企业制定的政策，规定等条文。
人力资源模块包括基础信息管理、绩效考核管理、请销假管理等子项。基础信息管理主要是建立企业人才档案库，对企业的人才信息进行详细登录，包括年龄、籍贯、毕业院校、特长、学历、进修、业绩等。及时跟踪维护。从以前繁琐的人工档案管理解脱出来。
综合办公管理模块包括印章管理、资产借用管理等子项。印章管理、资产借用管理可以实现在局域网上进行用章、资产借用审批流程，节省了时间和纸张，使工作简洁高效。
项目管理模块包括客户信息维护、项目备案管理、投标项目管理、设计项目管理、设计合同管理、合同收付费管理、项目过程管理等子项。客户信息维护主要是建设客户信息电子档案库，对企业的重要客户进行详细登录，包括企业名称、地址、网站、联系电话、主要联系人姓名、职务、联系电话等。并进行及时跟踪维护。项目备案管理模块，主要对未正式立项的项目进行信息备案管理，包括项目名称、项目概况、建设规模、建设单位、建设地点、项目进展情况、项目管理人等信息进行动态跟踪维护。投标项目管理模块建立工程项目投标信息档案库，包括投标结果、投标编号、投标项目、投标部门、客户名称、建设规模、投标开始日期、投标截止日期、投标方式、层数、资质要求、奖励方案、评标方式、实际奖金、投标分析、合作部门、标书日期、标书约定方案费、已收费方案费、剩余方案费、方案审核人、备注等条目进行录入维护。设计项目管理模块主要是对进入施工图阶段的已经立项的工程项目建立数据档案库，包括项目编号、项目名称、建设单位、建筑面积、实际建筑面积、项目类型、工程地点、项目负责人、经营经理、本地项目、外地项目、是否投标项目、设计部门、项目计划开始时间、项目计划完成时间、合同金额、结算金额、累积到款额、项目实际开始时间、项目实际结束时间、备注等条目进行录入维护，以便于以后检索、修改、查询、统计等。设计合同管理模块主要包括合同信息管理和外包合同管理等子项。合同信息管理主要是建立合同信息档案库，主要包括合同名称、合同编号、项目编号、项目名称、客户名称、项目类型、项目负责人、合同金额、建筑规模、工程地点、合同形式、项目开始日期、项目完成日期、设计证书等级、附加条款、合同分类、签订部门、签订日期、合同经办人、流程状态、等字段。合同收付费管理模块主要包括合同收费科目维护、合同收费通知、合同到款登记、外包合同收款等子项。合同收费通知主要包括项目名称、项目编号、合同名称、项目负责人、经营经理、收费科目、本次应收金额、经办部门、经办人、票据类型等字段。由收款人负责填写、发起，财务人员接收收款申请、并开具发票。合同到款登记子项包括收费通知单编号、合同编号、合同名称、项目编号、项目名称、到款金额、到款日期、合同累积到款、合同余额、建设单位、收费说明、经办部门、项目负责人、经营经理、合同金额、收费科目、摘要、甲方经办人、甲方经办人电话、票据类型、发票欠款、发票号码、发票金额、开票日期、收据号、收据金额、开具日期、流程状态等字段。款项到账后，由财务人员负责录入项目到款的信息录入。项目过程管理包括设计评审通知、设计方案评审记录、初步设计评审记录、专业提资记录、设计校审记录、专业会签记录等子项。设计评审通知由项目经理填写发起，包括项目名称、项目编号、方案评审日期、初步评审日期、项目负责人、填表人、填表日期、部门、流程状态、评审进度、接收人等条目信息。设计方案评审子项包括项目编号、项目名称、评审参加人、流程状态、评审日期、专业、评审主持人、评审秘书等字段信息专业提资记录、设计校审记录、专业会签记录等子项，是设计人员互相沟通，提条件图和校审记录的一个电子平台，能完整地保存设计过程中的数据资料，使沟通顺畅、快捷，节省了纸张。打图管理、晒图管理模块通过实时自动统计打图、晒图成本，统计结果准确高效。
知识库管理模块包括档案管理、知识资料等子项。档案管理子项是建立工程项目设计图纸电子档案库，主要包括项目编号、项目名称、建设单位、图号、图幅、版本、专业、项目负责人、专业负责人、设计人、校对人、审定人、归档人、归档日期 等字段信息。由设计人员对项目图纸提出归档申请，图纸电子档将自动存入指定的服务器归档目录。每张图纸的图签信息将自动录入档案管理模块的相应字段。当今中国正进行大规模城镇化建设的过程中，工程量越来越多，图纸量越来越大，面对堆积如山的图纸，要想快速找到需要的图纸档案，成了一件非常困难的事。建立电子档案库，既节省了空间，又节省了时间。技术质量模块主要包括技术资料管理、外派培训管理、获奖管理等子项 。技术资料管理子项主要包括技术资料的登记和发放记录。获奖管理模块主要建立获奖的工程项目的信息档案库。以便进行获奖信息检索、查阅。
一个企业信息管理系统的大体框架构建好后，需要书写详细的信息化管理软件设计说明书，描述实现具体模块所涉及到的主要算法、数据结构、类的层次结构及调用关系，需要说明信息管理软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑，以便进行编码和测试。应当保证信息管理软件的需求完全分配给整个软件。详细设计应当足够详细，能够根据详细设计报告进行编码。
在信息管理软件编码阶段，根据《信息管理软件系统详细设计报告》中对数据结构、算法分析和模块实现等方面的设计要求，开始具体的编写程序工作，分别实现各模块的功能，从而实现对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
信息化管理软件编码完成后，将进入信息管理软件的系统测试阶段。将逐个模块进行测试，确认每个模块功能满足实际需要。总之，信息管理软件测试同样是信息管理软件研发中一个相当重要的步骤，因为永远都会又不可预料的问题存在。完成信息管理软件测试后，还要编写信息管理软件用户说明书。信息化管理软件进入上线应用阶段，仍然会有许多问题需要不断修改、补充、调整。
在建筑设计企业里，一个好的信息化管理软件会使企业管理更加规范化、精确化。能够大大提高企业的生产效率和市场竞争力。
参考文献
信息可视化：交互设计（原书第2版）/（英）斯彭思（Spence, R.）著；陈雅茜译. —北京：机械工业出版社，2011.12
关键词 ：工程项目；信息化；管理软件
中图分类号：C93文献标识码： A
工程项目作为建筑企业生产的主战场，不仅需要优秀的项目管理人员，也需要高效率的管理工具，用以保证企业经济效益。近20年国内经济的高速发展，投资规模的不断扩大，建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如何引入先进管理理念，应用信息技术在实际项目管理中，将成为工程项目企业能否在新的历史时期依旧占据优势地位的重要条件。
1 工程项目管理的总体功能
项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论，它是一种由计算机程序设计语言实现，方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理，其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。
工程项目管理软件在整体设计上，遵循以成本为核心，严格控制项目进度计划和项目资金的使用，以合同为基础严格控制管理系统的各个方面，其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制；项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节，每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。
该管理系统从投标管理开始，中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划，并经公司确认。在项目实施阶段，该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范，在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比，分析项目实施过程与预算和进度的对比数据，当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时，系统将首先调整计划，然后才允许实际的发生，确保项目始终是在计划的控制之中。
2 软件按照项目管理层面分类设计
管理系统按照项目进行分类管理，其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体；中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价，以公司各部门和项目的职能为出发点，满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求；宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系，对项目进行职能管理的关键问题进行评价，为项目管理提供依据。
3 管理系统的优势
工程管理系统能对项目全面的管理，主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目，每个项目又可能分成多个层次的计划，管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析，达到随时预警，并随时追溯历史计划数据。
在成本方面，该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程，其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等，项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本，让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。
在整个工程项目成本的运作中，经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等，他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算，控制工程中的中间和竣工期的决算，根据自己的专业分析每个过程的工料，提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序，以预算员的数据作为基础，根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见，并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异，调整工程材料的供求计划，并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度，编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表，经财会部门审核，系统自动生成各种原始台帐；最后系统采用业务提醒、手机短信等方式，提高企业的经济效益。
4、 以质量和成本控制为核心
项目管理的核心是成本管理，要建立成本管理的责任体系与运行机制。通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡，确定内部核算单价，提出目标成本指导性计划，对作业层成本运行与管理进行指导和监督；要不断优化施工方案，改进技术措施，鼓励能工巧匠开展技术革新和工艺创新，为有效实施成本控制提供技术支持。编制施工成本预算计划，确定项目目标成本，并层层分解和监督成本执行情况。
为确保工程施工质量，要对职工进行质量重要性教育，强化全员质量意识。开展质量宣誓活动，切实做到警钟长鸣。建立质量管理的重奖重罚制度，在对质量事故责任者进行严厉处罚的同时，设立高额奖金，用以奖励工质量好的单价和个人。为更好地发挥质检部门和质检人员的监察作用，提高质检员的责任心和荣誉感，建立施工质量档案管理系统，落实质量终身负责制。
5、提高项目信息化管理水平
提高的管理水平，实现现代化管理，必须注重信息的管理。实践证明，利用计算机辅助管理是提高施工企业管理水平的有效途径。改革开放以来，我国建筑工业围绕着缩短工期、降低造价、提高工程质量和投资效益引入了许多现代化管理方法，如网络计划技术和计算机辅助管理的普遍推行，在一定程度上使各种现代化管理思想和管理手段逐渐融入施工企业的日常管理活动中，对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。
6 、切实做好安全管理工作
近年来重大恶性事帮发生频繁，引起我国政府、社会各界和人民群众的普遍关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建筑行业较差的安全管理状况导致了生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等。
施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针，树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想，全面开展“事故零目标”推进活动。安全管理包括施工安全、交通安全、
机械安全、消防安全、劳动防护用品等；健康管理包括工业卫生（防尘、防毒、防噪音）、现场卫生，生活卫生、医疗救护等。总之，只要与安全、健康、环境有直接关联的，安全部门都管。
7、 强化索赔意识，做好索赔管理工作
近年来，合同管理和索赔问题越来越受到国际工程界的重视，而我国也日益重视索赔问题，但是，目前在我国，存在着索赔意识薄弱，索赔管理水平低、工程人员法律意识淡薄、索赔意识不足等问题。而国外的建筑施工企业则有着发展成熟的合同管理体制，具有较强烈的合同意识，懂得合同管理和索赔的重要性。
建筑市场竞争日趋激烈，企业要想在质量高，单价低，工期紧的工程项目中获利，除了常见的加强项目成本管理，优化人员和职能机构外，还有一个不容忽视的问题就是施工索赔. 施工索赔作为企业生产经营的一个环节，对施工单位加强管理，避免不必要的损失，乃至提高经济效益具有十分重要的意义。
总结
信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响，通过项目管理信息化手段，是建筑企业精细化管理的必由之路，可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开，确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动，还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统，这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。
参考文献
[1]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[DB/OL].2010（10）.
分则独秀，合则完美的平台
厦门快普采用国际先进的整合架构完全自主研发了快普M6整合管理平台系统，将协同办公、客户关系管理、供应链管理、财务管理、生产管理、项目管理、研发管理、IT运维管理、人力资源管理、分销管理以及电子商务、移动平台、呼叫中心等IT企业常用的管理系统完全整合在一个平台上，为IT企业提供全面信息化管理解决方案，彻底解决信息孤岛问题。
快普M6平台“分则独秀，合则完美”，每个独立的系统都是一个很强大且很专业的一个系统，合在一起是一个完美的整合。过去大而全系统不成功的根源，一是当时的企业信息化程度不高，还在普及阶段；二是软件厂商要为所有行业提供通用的全面解决方案是不现实的。快普M6平台与传统大而全系统完全不同的是“专而全”。IT行业信息化程度高，特别需要整合系统，厦门快普聚焦了所有资源只为IT一个行业提供全面解决方案，而且真正成为这个行业的专家，只做这个行业所需要的需求，这是快普成功的关键。
IT 企业财务管理解决方案
厦门快普长期聘请多位国内知名财务专家，充分吸收国内一流企业财务管理经验，并充分考虑国内企业实际情况，非常合理地解决了财务要求规范而业务又要求灵活的矛盾问题。
快普M6+创新性地提出了360°全景财务理念，彻底颠覆了传统财务系统，真正降低财务人员工作量，彻底解放财务人员，真正实现财务的多维度分析：从组织层面可分析哪个分支机构、哪个部门盈利或亏损，解决利益如何分配的问题；从产品线可分析哪条产品线更值得投入资源；从业务模式可分析哪些业务类型更有发展前景，哪些是成熟业务，哪些是种子业务，从而能够很清楚地知道企业的转型方向在哪、钱是如何赚来的。
快普360°全景财务系统完全按国家会计准则及会计电算化规范进行设计，专为创业板、新三板及即将改制或已经改制的股份制公司提供量身定制的业务财务一体化解决方案，该系统完全符合上市公司的财务审计要求，同时又能满足公司内部各种业务的核算要求。该系统具有强大的集团财务核算功能，已经过多家大型集团企业（人员规模上千人，分支机构上百个，一天单量上万单，一年销售几十亿元规模的多元化集团企业）多年的应用，事实证明快普的财务系统是稳定可靠的。
该系统一个账套可实现多个独立核算的分支机构管理，支持分支机构分别开账及结账，支持非自然年、非自然月的年结、月结，支持业务账与财务账合并或分离使用，支持发票明细及会计凭证的导入导出，实现快速建账。集团内部交易既可通过采购销售业务自动完成实现，也可通过分支机构间调拨来实现，资金往来既可通过收付款核销，也可通过内部机构间转账来实现，集团机构间费用分摊和利润划拨可通过机构间内部划拨来实现，各机构间业务可通过内部应收报表实时分析内部往来账，可自动生成各种独立核算的财务报表及集团合并报表。
快普360°全景财务系统具有强大的360度科目分析、360度财务利润分析、360度核算项目分析以及资金占用分析、超期应收罚息分析、资金计划分析等各种多维度分析报表，将财务所需要分析的大量报表维度非常方便全面地展现出来。该系统具有信用体系控制、生产成本自动分摊、待摊费用及工资费用自动分摊等功能，从费用申请到费用报销，可以解决费用管理科目与财务会计科目矛盾的问题；可解决财务流程要求先发货后开票但各种业务分析及内部考核要按发货进行自动统计的问题，同时也特别支持有些类型企业业务需要先开票后发货的流程处理。
系统集成企业项目管理解决
方案
快普M6+项目管理系统面向全国软件园各种类型企业，包括：信息系统集成、信息安全、集成、音视频集成、智能建筑系统集成等系统集成类企业，建筑智能化工程、安防工程等工程类企业，软件企业、物联网企业、动漫企业及集成电路企业等研发类企业提供完整的项目管理解决方案，为这些企业实现项目流程的标准化体系化，通过系统平台不断优化项目管理流程，最终实现积累沉淀并固化。
快普M6+项目管理系统充分吸收了国内众多系统集成一流企业的管理智慧，从项目立项评审到产品选型、招投标管理、投标成本估算、合同管理、项目实施前的深化设计及预算，再到项目实施进度、过程、质量管理直至运维服务进行全过程跟踪管理。系统强大的合同管理，支持各种类型合同的处理流程，如销售类合同可通过销售类单据进行出库并确认收入，应收类合同可通过项目领料进行出库，然后根据项目进度通过合同结算进行收入确认，分包合同可通过其他应付单进行结算，真正以合同为中心，实时分析每个合同的执行情况，包括合同的供货情况、合同的收款情况及合同的开票情况等，可以根据时间或项目进度进行收款计划的制订，到期将会自动提前提醒。
系统集成企业所面对的很多是政府客户，属于强势客户，在项目执行过程中将会发生各种变更，如何做好各种变更带来的管理问题，包括合同变更、供货清单变更、预算变更等，快普M6+项目管理系统将彻底解决合同标的、预算、请购、询价时的材料名称与实际供货不一致的问题。
系统集成及工程类业务往往项目材料明细特别多，品种特别杂，而且每个项目所需材料都可能完全不一样，供应商非常多，价格差别非常大，造成采购管理难度大，快普M6+项目管理系统的采购管理将重点解决项目材料采购管理问题，特别是材料请购及分配流程及货比三家的询价管理功能。
快普M6+项目管理系统强大灵活的项目预算管理，可以实现项目主材按数量进行请购及出库控制，项目辅材按总金额进行领料控制，将项目辅材的出入库进行规范管理，杜绝材料浪费的情况。
一、建筑施工运用电子信息化的原因
（一）客观原因。随着我国经济的飞速发展，建筑业也随之发展起来，基础建设作为其他建筑形式的领头羊也如雨后春笋般飞速发展起来。因此，传统的人工计算工程造价，人工描绘施工图纸、设计图纸，以及单纯的靠人工劳动力进行建设的建设行为已经不能满足我国现今现代化生产建设的需要。所以，为了寻求更有效、本文由收集整理快捷的方式，在建设施工方面，引进高科技的信息技术已经成为必要的手段，这也是市场经济大环境下对建筑施工企业提出的必要客观的要求。将信息技术运用到建设施工过程中的同时，也为建筑施工企业在激烈的市场竞争条件下，提高自身的管理水平和企业竞争力提供了可靠的技术保证。
（二）主观原因。在我国加入世贸之后，为了增强国内建筑施工企业的市场竞争力，打破了传统的由国家政府分配项目的方式，进而转变为通过招投标的方式，由建筑施工企业或者是开发商自行承包的建筑施工模式，促使我国建筑业在世界经济全球化的发展形式中占有一席之地。这种对建筑企业采取“投标竞争”机制的形式，有利于建筑企业提高自身的业务能力和市场竞争意识，进而根据自身的实际情况进行调整和改进。
二、电子信息化管理在建筑施工项目管理中的必要性
建筑施工的主要目的是利用一定的施工技术，建设有一定使用功能的建筑物。建设而成的建筑物具有位置固定、结构形式多变、外形变化多样、结构施工复杂、体积较大等特点决定了建筑施工工期较长、施工使用的材料和资源品种较多，同时，还需要对施工过程中的人力、物力和财力进行有计划、有组织的分配和控制，这也是建筑施工项目管理的重要内容。下列就对建筑施工项目管理的主要特点进行简单的阐述。
（一）涉及部门较多。建筑施工项目管理是一个涉及到多个部门、多个专业综合全面的管理，各部门之间协同合作，共同管理的管理形式。它不单单包括施工过程中的施工管理，还包括技术管理、施工质量管理、材料管理、施工安全管理和项目合同管理等等管理内容。
（二）工作量大。建筑物的形成，不仅需要大量建筑材料和建筑物资的投入，还需要大量的施工人员共同参与建筑施工活动。这就需要企业对施工过程中的材料和资源进行统一的管理和计划，众所周知，一个建筑物从建成到使用，期间涉及到的材料和资源的种类繁多，数量巨大，因此，造成建筑施工项目管理工作的难度加大、复杂程度加强、工作量增加等等问题。
（三）较强的制约性。任何一个建筑物的建设，其项目管理工作必须符合施工准备→施工→竣工验收，这一内在的需要循序渐进的建设规律。所以，施工项目管理工作不仅要符合工程施工中相关的现行规范要求，还要做到不同工种之间彼此协作，施工顺序安排合理有序。
三、电子信息技术在建筑工程项目管理中的应用
建筑工程项目管理是按照工程建设的常规规律，综合的运用系统的观点和理论以及现代科学技术手段对施工项目进行有计划、组织、安排、指挥、管理、监督、协调等全过程的管理。在此过程中需要综合各个方面的需求，并运用有效的经济手段达到预设的目标，是建筑工程项目管理的目标。下面就对计算机这一电子信息技术在建筑工程管理中应用的几个方面进行介绍。
（一）实现企业范围内的数据共享。计算机信息管理系统最主要的，也是最大的优点就是保证了对企业数据的共享。这就意味着能在建筑企业范围内采用的标准能够达到的统一。并且可以根据现代计算机数据库管理系统查找有效的计算方法，它能够在庞大的数据库中仅用几秒的时间，同时还可以运用较为复杂的组合条件进行查询，或者是模糊查询等。
（二）能够很好的保证资料的准确度。建筑工程项目的数据可以通过动态的形式以指定的精度向项目管理人员传递，杜绝了由人工层层向上汇报带来的弊端和误差，也避免了对实际情况的判断和时间上的延误。这些情况的发生给企业积累项目经验带来了很大的困难和压力。但是通过计算机项目管理系统就可以避免这种状况的发生，可以通过模拟技术，得出项目实施数千次的数据，然后将这些数据进行统计和分析，有利于辅助项目管理人员进行科学合理的决策措施。
（三）实现了施工过程的数据通信。建筑施工过程中，通过计算机管理系统和网络技术，可以实现项目管理人员之间的数据传输以及信息的，可以利用互联网和公共的通讯手段将企业、施工现场、业主或开发商、供货商之间的数据交流，实现了企业对数据的远程控制和总结分析。
一、完成的工作情况
（一）认真履行计划管理职能，贯彻实施项目管理。
1、按照张局长2010年工作报告中“全面推行项目管理、创新运行机制”的要求，我科加强有关政策法规的研究，建立了全中心项目管理网络信息平台，一是完成了项目管理系统的权限设置。二是组织完成了中心所属单位的项目申报，项目审查和项目立项以及立项项目任务下达工作，完成相关数据输入工作，确保了项目管理系统的正式运行。
2、结合中心实际多次配合中心组织召开了有关项目管理研讨会，针对数据库管理和项目管理制度建设等方面与网信中心进行交流，确保了项目管理顺利实施和运转。
3、建立了企业项目管理系统。按照要求，四月份完成了企业科组建工作，五月份完成了企业项目管理系统建立工作，将企业全部纳入项目管理。
4、积极探索项目结算和进度管理办法。通过探索，研究了相应表格，达到共同确认产值、净产值、成本、已分配绩效等，实现了当月结算当月发放绩效的工作目标。
5、年中在中心和处领导的带领下，配合开展了项目管理督导工作，检查了各单位、各部门项目管理实际情况，发现和解决了项目管理推行过程中存在的一些问题和困难，初步总结了推行项目管理工作的一些成功经验，进一步加强了中心推行项目管理的力度。
（二）计划管理工作
1、组织完成了2010年行政事业类项目实施方案的审查与自评工作，以及2010年行政事业类项目的验收总结工作。
2、根据长江委《关于批复2010年预算的通知》和2010年预算编制的有关要求，与财务科共同完成了中心2010年度预算分解工作，完善了预算管理模式。
3、组织编制完成了2010-2015年中心基础设施建设规划和2010年基础设施建设项目建议计划。
4、组织完成了在汉人防工程的初步设计、项目评审、经费落实、招投标、合同谈判与签订等工作，在项目的执行过程中严格按基建程序开展各项管理工作，目前正在实施阶段。
5、按照长江委会议精神，组织完成了协昌里住宅区高层电梯改造项目的招投标、经费落实、合同谈判与签订等工作，在项目的执行过程中严格按基建程序开展各项管理工作，目前正在实施阶段。
6、组织并协调完成机关大院南区拆除工作。
7、配合协调开展了2010年事业预算项目，即科技大楼运行维护项目、基层单位房屋维修项目的实施。
8、协调完成大院和住宅区各项零星维修工程的实施，对完成的项目进行了检查验收。
9、配合完成水利部、长江委完成了“会议费使用管理”、“小金库”、“出国费用使用管理”等专项检查工作。在清理整治“小金库”工作中对存在问题进行了督促纠正。
10、截止2010年11月底，组织审核完成中心各类经济与项目合同123项，合同金额达2887.27万元。
（三）资产管理与政府采购情况
1、坚持规范政府采购行为。今年由于机构调整及生产需要，各单位都不同程度购置了办公设备。我们对凡纳入政府采购目录的设备和物品严格按《政府采购管理办法》和水利部、长江委有关规定执行，一律在政府采购网上组织采购。并协调办公室明确了申购程序。
2、规范资产处置行为。今年，在南院建设中对涉及房屋、设备等资产处置，均通过竞标方式收回残值，按规定上账。
（四）其他工作
1、撰写和办理各类报告、函件公文44项。
2、完成领导交办的其他工作。
二、今后打算
1、加强理论学习和业务知识学习，主要包括党的十七大精神、科学发展观理论，新的基本建设投资计划管理、财经政策法规等学习内容。使职工提高适应新形势要求的职业素质。
关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理
1引言
大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。
近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。
2大型设计项目的合同管理流程简介
2．1大型设计项目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。 大型设计项目合同管理流程是它反映了工程设计项目管理的客观规律和管理活动的特点，将设计过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为设计技作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。
2．2大型设计项目合同管理流程的特点 管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。
2．2．1目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：
2．2．2必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；
2．2．3多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；
2．2．4层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。
2．3大型设计项目合同管理流程的构建步骤 为了保证设计项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足设计项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。
管理流程设计是大型设计项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤： (1)对设计合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则； (2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程； (3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。
2．4大型设计项目合同管理流程的控制
大型设计项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响设计项目合同管理的目标的因素进行识别、设计环境进行分析，对工程项目设计合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对设计行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对设计项目管理职能的履行，最终实现工程项目的设计目标。
它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。
2．5合同管理流程的界面分析与管理 界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。
在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。
我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，设计项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述： (1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。 (2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。设计项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。 (3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在设计项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。 (4)在项目设计的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。 (5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。例如，在设计项目实施过程中, 对项目管理组织者而言, 首先必须让各专业对自身图纸电子版验收合格,然后组织专业间会签交底, 之后方能协调出版部门按计划出图。这项管理工作的实施跨越了不同的专业、不同的行政科室和院内不同部门，产生了部门间立体交互的流程界面。 因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。
3大型设计项目合同管理流程的设计与实现
3．1背景分析 某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳设计项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。
3．2本项目合同流程管理的目标分析 本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括： (1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中； (2)以合同为主线，以费用回收与设计产品交付为中心，实现对合同全生命周期的管理； (3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理； (4)对项目会议、方案变更、资源供应、进度调整等进行记录，以便查询。 本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。 按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。 合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。
3．3合同管理综合流程图 根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。
3．4主要的功能模块的分析
3．4．1合同签约管理模块 本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点： (1)实现合同文本审核流转单的增、删、改； (2)实现合同文本审核流转单的在线流转； (3)实现合同文本电子文档的挂接； (4)实现对合同模板的增、删、改； (5)实现对因招标项目的信息查询； (6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。 合同签约管理流程。 3．4．2合同进程管理 合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。
1、进度信息管理 该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现进度计划、完成情况的调用； (2)实现进度计划、完成情况的信息查询； (3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。
2、质量信息管理 该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现质量信息的调用：
(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询： (3)实现各标段质量情况的对比分析。
3、计量信息管理 该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实行计量信息的调用： (2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析； (3)能够对完成项目进行费用分摊； (4)对以往审核后计量信息的查询。
4、支付信息管理 该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实现调用支付信息； (2)实现对中间支付信息的查询； (3)对支付金额超过支付比例的进行预警； (4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。
3．4．3合同变更 主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。 该功能模块要实现的功能如下： (1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员； (2)对各标段合同变更单的查询： (3)对各类变更进行量价分析； (4)对合同变更审核过程进行查询； (5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。 3．4．4合同索赔 该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；
(2)合同索赔与相关工程问题关联：
(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。 合同索赔的基本流程图见图7所示
3．4．5合同终止管理
1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：
(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。
2、合同结算 合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同结算信息的增、删、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清单。
3．5接口 合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。 在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。
(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。
(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。
关键词：项目管理技术；施工企业；创新
中图分类号：U615.1文献标识码：A
在经济全球化背景下，项目管理技术被引入国内，受到施工企业的亲睐，并逐渐形成具有中国特色的工程项目管理理论。但是，由于大多数施工企业对项目管理技术没有进行科学系统的学习，在管理中出现了规范程度低、技术运用水平低等问题，对施工企业帮助不是很大。因此，施工企业要重新审视项目管理技术，运用现代科学技术不断的去完善并科学实施项目管理技术，给企业带来巨大的经济效益。
项目管理技术，据美国建筑工业院通过数据收集分析研究指出，主要包括项目前期计划技术、项目范围定义与控制技术、项目工程控制技术、全面质量管理技术等。其管理质量直接与企业经济效益挂钩，因此，要加强对项目管理技术的应用和创新。
一、施工企业项目管理存在的问题
（一）对项目管理不够重视
施工企业进行项目开发主要目的就是盈利。目前，施工企业把拉项目作为企业盈利的主要手段，追求以数量为主的经营理念。在项目施工中，对项目管理重视不够，导致在施工过程中常出现质量问题。不但浪费了材料，增加成本，延长工期，而且影响了公司形象，最终导致企业经济效益下降。
（二）项目管理技术运用水平低
施工技术是施工企业最关心的一个部分，是施工企业建设的核心力量。施工企业往往重视施工技术，忽略项目管理技术问题，对项目管理技术投入不够，缺乏系统规划和运用。此外，运用项目管理技术的企业，由于管理流程混乱不清，导致项目管理技术运用水平低，没有发挥其作用。
（三）项目管理规范化程度低
随着我国经济的发展，项目工程管理受到国家的高度重视，颁布了工程建设项目管理规范。但是，由于施工企业对项目管理技术不够重视，没有形成科学系统的管理体系。职权不分，管理不当，使项目管理不规范，管理水平参差不齐，不但没有发挥其作用，反而可能导致出现问题，加深管理难度。
（四）信息管理技术落后
随着科学技术的高速发展，计算机技术和网络已经被广泛运用于生产管理的各个环节和领域。施工企业应该紧跟时代潮流，把计算机技术运用到项目管理技术中，提高项目管理质量，从而为企业带来更大的经济效益。但是，目前施工企业还处于观望状态，没有真正挖掘信息化带来的商业价值，项目管理信息化水平低。
二、项目管理技术在施工企业的运用与创新
（一）建立和完善各项规章制度
项目管理规章制度是规范行为、指导工作的重要保障。施工企业要想提高项目管理技术水平，必须建立健全项目管理规章制度，让施工企业按标准规定进行操作，保证质量和安全，提高企业经济效益。施工企业建立内部管理规章制度内容主要有：项目经理责任制、员工岗位责任制、安全生产责任制、施工现场管理制度、材料采购制度、财务管理与审批制度、绩效考核与奖惩制度等。在项目管理制度建立后，要严格按照制度执行，相互监督，相互学习，赏罚分明，保证项目规范、有序、高效的完成施工内容和各项技术、质量和经济指标。
（二）调整经营监控策略
施工企业在建立项目管理制度后，要建立相应的监察制度，从项目施工前到项目施工完成到项目投入使用整个过程，都要加强监察管理，保证项目施工质量。
1.创建项目经理责任制
项目经理是项目队伍的领导者，是保证项目按时按量完成的指挥者。建立以项目经理责任制为核心的项目管理责任体系，对项目经理实行授权、责任划分、考核，使项目经理对整个项目进行管理和监察。项目经理要对项目每一个环节进行科学合理的人力资源配置，把任务、责任明确划分到每一个人，让其各司其职，互相合作。同时项目经理对整个工作流程进行严格的质量把关，及时发现问题并解决问题，保证项目施工质量，
2. 加大项目参与力度
企业不仅要完成项目投标阶段和施工前期准备阶段的任务，更要参与到项目施工中来，掌握项目施工进度，对项目进行监督把关，提高项目质量，增加企业经济效益。首先，参与成本管理，对项目设计、项目原材料采购、施工技术等进行严格的成本控制，尽可能的减少成本开支。其次，对施工进行严格的质量监督。对原材料进行质量验收，让材料得到最大程度的利用；对施工操作中每一个施工环节进行监察，避免出现重修、返修的情况。最后，在项目竣工阶段，做好现场清理、剩余材料整理等工作，为项目竣工验收做好准备工作。
3. 风险防范与管理
工程项目建设一般周期长、任务重、难度大，在项目开展中会有很多意外因素的干扰。因此，施工企业要加强风险监督和防范，未雨绸缪，使风险最小化，企业利益最大化。企业加强风险监控，首先要对风险做明确了解，明确风险类型、风险大小、风险危害、风险预防措施等，针对不同的风险做不同的防范。然后具体对投资风险、现场环境风险、施工风险、合同风险等做全面的准备，防范于未然。
（三）成本管理方针
施工企业在市场上正处于饱和状态，在市场竞争激烈的背景下，进行项目管理，控制成本，成为施工企业竞争盈利的主要手段。施工企业成本贯穿于整个项目中，不管是工程项目前期准备阶段、工程施工阶段，还是工程竣工验收阶段，里面都涉及到成本，因此，加强项目成本管理是十分必要的。
项目成本管理主要内容有：项目投标资金、项目设计成本、原材料订购成本、施工技术成本、施工人员工资、风险监测成本等。在进行项目成本管理时，要把项目分解为三个部分：项目施工前准备阶段、项目施工阶段和项目竣工验收阶段。对每一个阶段的每一个环节进行严格的成本控制，比如投标、设计、材料、设备、合同、进度、质量等。其中，合同是很重要的一个内容，施工企业在制定合同时，要把相关内容明确的写进合同，按合同实行，当出现违反合同内容的现象时，施工企业要利用合同的法律效力维护自己的合法权益。
（四）管理信息系统
随着信息化的发展，计算机技术已广泛运用到生产的各个环节。施工企业要充分看到信息技术的商业价值，建立项目管理信息系统。
建立项目管理信息系统，首先，要充分利用计算机网络技术，把项目管理不同部门的工作内容、进展等进行整合，建立一个数据库，通过数据收集、分析，保证信息的正确性、全面性和及时性。其次，项目管理系统必须和施工企业管理信息系统有机结合起来，通过不断的沟通交流、协作，企业管理信息系统为项目管理信息系统提供数据和帮助，反之为其服务。最后，项目管理系统要及时进行完善。项目管理系统是为项目服务的，在项目中难免会出现意外风险，及时的发现问题并解决问题，并详细的记录下来，存入数据库。
（五）管理队伍建设
一支优秀的管理队伍是项目管理成功的关键因素，是调动各部门、各环节有效开展工作、通力合作的领导者。加强管理队伍建设，有利于施工企业内部各个管理部门各司其职、相互监督、加强合作，使资源配置最大化，大大提高工作效率。
项目管理内容多而杂，有项目前期的投标、设计方案、材料采购，项目施工期间的质量控制、设备管理、施工技术和工程项目施工竣工验收。因此，施工企业要加强建设一支懂技术、会管理的综合性人才队伍。比如成本管理人员，不仅要有专业的相关知识，还要懂技术，有一定的法律知识，对合同有一个深刻的了解，充分运用各种资源做好成本管理控制。材料采购人员，不能只是从以前合作过的单位购买，要对建材市场熟悉，要亲自到市场进行调查，货比三家，会谈价格，争取以优惠的价格买到质量好的产品。此外，项目管理队伍要加强沟通、互相帮助、通力协作，增强凝聚力，促进项目管理有效的开展，保证项目质量，为施工企业谋取更大的利益。
结束语
随着施工建筑行业的不断发展，市场竞争日益激烈。项目建设作为施工企业经营的核心内容和主要经济来源，在企业发展中有着至关重要的作用。为了在竞争中处于有利位置，施工企业必须加强对项目管理的改革。通过建立健全项目管理规章制度、调整经营监控策略，充分利于信息技术等提高项目管理技术，保证工程项目在规定期限内按时按量，让施工企业以最低的成本获取最大的经济效益。
参考文献：
[1]李晓燕.试论项目管理技术在施工企业的应用和创新[J].山西建筑，2011（10）
关键词：机电安装，施工成本，管理
一、机电安装工程中施工成本管理的作用
机电安装工程由于其专业的特殊性，目前在项目施工中仍然有较大的利润空间，在施工中透明度还不高，管理水平差一点的施工单位仍然能够获得一定的利润，基于其所隐含的经济利益空间和管理过程的低透明度，机电安装工程引起了越来越多的施工单位和业主的重视。随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化，施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润，机电安装工程的最终利润将趋向合理化，粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求，施工企业唯有利用先进的管理方法和理念，面对激烈的市场竞争。机电安装工程施工成本管理系统信息化的研究是未来机电安装工程项目成本管理的必由之路，也是项目管理的最重要的组成部分，其作用主要体现在如下几个方面：（1）管理更趋向于精细化、系统化和科学化。（2）管理规范化和透明化。（3）管理系统信息化能够及时收集、传输、分析动态数据，得出成本管理实时状态，及时做出管理决策。论文大全。（4）计算机网络的传输，使大量的成本管理文件能够及时、快速地传输，决策过程简单化，提高决策效率。（5）由于数据的传送是在计算机网络上自动进行，既节省了时间又节省了人工和办公用具，大大降低了管理成本。（6）数据的系统处理为成本管理提供控制依据,并根据设定的预算目标进行控制,使成本管理过程一直在动态的受控之中，项目利润是可控的。（7）系统的强大数据处理能力，确保成本管理过程的透明化，减少中关环节的不可控事件。（8）客观及时的管理数据结果，为施工管理人员的绩效评价提供了公平公正的科学依据。（9）大量经验数据的保存，为管理决策提供可追朔性。（10）强大的项目成本管理数据库为企业其他项目的管理提供了大量的经验数据，使企业成本控制管理不断提高，实现管理良性循环。
二、机电安装工程施工成本管理系统信息化研究
机电安装工程项目施工管理一般纳入建筑工程项目管理，项目管理的许多方面是可以通用的，如进度管理的网络控制、资料管理等，机电安装工程已有自己的预算软件，但是作为机电安装工程项目管理系统开发和研究在国内进行的还不多，应用就更少了。论文大全。而国外公司在机电安装工程项目的系统信息化管理已相当成熟，特别是在成本管理方面，各公司都有自己的管理软件，可以在施工过程中进行相当细化的管理，这方面在一些大型的国内安装工程中得以体现。由于目前国内机电安装工程管理存在如下几方面的原因：（1）设计不规范和粗糙，造成施工可控性差。（2）业主随意变化大，造成施工单位预控困难；（3）施工单位传统管理观念仍占主导。（4）施工人员的素质参差不齐。导致机电安装工程施工成本管理的系统性研究特别是计算机管理系统的研究还相当缺乏，所以如何在机电安装工程项目施工成本管理方面研究、设计、开发具有企业管理特色又能真正方便管理使用的管理系统是非常有必要的。
三、成本管理系统信息化的实施过程
安装工程的成本管理是一个非常复杂的过程，由于长期传统管理模式的影响，要实施信息化系统管理，须要一个过程，否则很容易半途而废。在管理实施过程中，一种新的管理模式往往存在两面性，即先进性和复杂性。在成本管理系统中，传统的管理模式较为简单，主要依靠成熟的经验和得力人员的管理，不须对数据进行大量的分析，有时侯效率很高，在一些规模较小的企业中，有其适用的环境，但是随着企业的发展，工程项目的不断增多，成本的管理就很难保持控制的水平，漏洞很多。信息化管理系统是基于计算机技术环境下开发的管理系统，计算机强大的数据处理能力和远程传输能力，为系统的信息处理提供了很大的方便，解决了管理中信息处理分析滞后的问题，提高了管理的规范性、统一性、可靠性、可
持续性、科学性，但同时也存在复杂性的问题，主要体现在如下几个方面：管理环节较多、数据处理规范性强、作业程序增多、控制要求更全面、管理过程细化等。由于以上的原因，成本管理系统的信息化不应盲目进行，必须有系统、有步骤、有准备地进行。计算机管理无论怎样先进，但它毕竟是机器，不可能完全代替管理人员，更不能自动完成所有的管理过程，在管理系统中，我们只是把计算机系统作为一种辅助管理的技术手段，所以在管理系统实施时我们必须知道，计算机系统在我们的管理统中最须要帮我们解决的是哪些问题。所以在成本管理系统信息化的实施中，要按如下的要求进行：对传统管理模式进行优化，吸收传统管理中的优良部分；对管理模式进行系统化，明晰管理的思路；系统的操作要求尽可能地简单化；系统的造应性要求灵活，以适应工程项目的动态性。论文大全。实施过程按如下程序进行：企业成本管理过程分析、管理系统信息化设计说明书、计算机系统的设计、系统实施准备、项目试运行、系统评估、系统设计优化、系统的全面实施、实施过程的系统优化。
四、结论
结合机电安装工程施工成本管理的实践经验，对机电安装工程施工成本管理全过程的分析研究，将整个管理过程分析解成为相对独立而又相互联系的工作职能模块，并对各模块的功能和成本信息进行定义和有机地链接，形成具有管理过程连续、管理层次清晰、管理目标明确、管理状态可控、管理信息可测、管理结果可期、考核方法科学的机电安装工程施工成本管理系统。实践证明，具有明确目标计划并按计划进行过程控制的成本管理系统是目前较为科学的管理系统。利用计算机的信息管理技术和互联网的远程传输技术，对机电安装工程施工成本管理系统进行信息系统规划和信息技术规划，模拟管理系统的全过程，解决了机电安装工程成本管理庞大的数据处理问题和远程传输问题，实现机电安装工程施工成本管理自动化和信息化。本文结合成本管理系统的运作过程对各功能模块的功能进行信息化设计，并对各模块的数据行进流程设计，为计算机程序的设计提供了清晰的思路和方法。机电装工程施工成本管理模型的建立是管理系统实施的基础，而管理系统信息化的设计又是管理系统实施的技术手段，也是管理水平持续发展的保障，在计算机技术高度发展的今天，实现机电安装工程施工成本管理信息化是可行的。
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关键词：项目管理；成本控制；特点
在市场经济条件下，施工企业之间的竞争日趋激烈，如何加强内部管理，提高经济效益，成为每个施工企业的根本目标。成本在企业竞争中占据至关重要的地位，加强项目成本控制，对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。现结合项目管理的内容、特点，探讨项目成本控制的原则和措施。
1.正确理解水利施工项目管理的内容和特点
水利施工项目管理的内容是研究以高效率的实现项目目标为目的，以项目经理负责制为基础，对项目进行有效地计划、实施、协调和控制，合理配置资源要素，保证施工生产的均衡性，以实现项目目标和使企业获得最好的经济效益和社会效益。施工项目管理就是为了使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所核准的预算而进行的全过程、全方位的规划、组织、协调和监控。由于项目是一次性的，因此项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理，具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标，项目的目标确定了项目管理的主要内容是三控制二管理一协调，即进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。
施工项目的资源要素主要包括人力、物资、机械设备、技术和资金等，这些资源具有集合性、相关性、目的性和环境适应性，是一种相互交叉的立体关系。加强施工项目管理，必须对各种资源进行详细分析，认真研究，强化管理。对资源要素进行管理主要体现在三个方面：一是对资源要素进行优化配置，即适时、适量、适当配备或投入资源，达到人尽其才，物尽其用，各尽所能，满足施工需要；二是对资源要素进行动态管理，即按照项目的内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各种资源要素，使之在项目中合理流动，在动态中寻求平衡；三是合理、高效地利用各种资源，实现项目管理综合效益。
2.水利施工项目管理系统
项目管理是一个系统工程，包括技术、社会、经济三个方面，它们是施工项目管理系统的三个不同侧面，关系密切，相互作用，相互影响。
2.1技术系统
技术系统是施工项目管理的核心，因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的建筑产品。
施工活动关键是技术性活动，只有采取先进的技术措施，才能做到低投入高产出，创建优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
2.2社会系统
任何施工项目都必须由人来完成，必然产生人与人之间的联系，即为社会系统。项目管理，人是第一要素。施工项目的第一责任人项目经理必须具备较高的政治素质，具有较全面的施工技术知识和较强的组织领导能力，而衡量项目经理组织领导能力水平高低的关键在于能否充分调动劳动者的积极性，这也是顺利实现项目目标的根本所在。
2.3经济系统
经济系统是施工项目管理的关键，因为一个项目的完成既是一个生产活动过程，同时也是一个经济活动过程。工程施工必需投入人力、物力和财力，投入太多会造成浪费，投入不足会影响施工进度与工程质量。
经济系统是随技术系统和社会系统相伴而生的，是一个投入产出系统。对施工过程中的每个环节都要进行投入产出分析，加强责任成本管理，对所有资源要素按施工节奏和顺序进行动态优化组合，以保证用最少的投入获取最大的产出。也就是说，工程项目在施工过程中的每一环节都要进行项目成本控制，使项目成本核算过程与施工生产过程同步进行，在时间上保持一致，达到考核的同期性，这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性，才能真正做好项目成本控制。
项目成本控制就是指在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力、物质和费用进行监督、指导、协调、控制，及时发现和纠正即将发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本之内，保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的就是降低项目成本，提高经济效益。
3.水利施工项目成本控制原则
水利施工项目成本控制是施工企业成本管理的基础和核心，每一个施工企业都应根据自身的施工水平和能力，制定企业内部定额，其根本目的是为了在实现施工项目目标的同时，给企业创造最大的经济效益。在施工项目管理过程中进行成本控制应遵循以下原则：
3.1全面成本控制原则
项目成本控制贯穿于全企业、全员和全过程，亦称三全管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容，就是项目经理部各职能部门、各作业班组的责任网络体系和定期经济核算，要做到成本控制人人有责，人人可控。项目成本的全过程控制就是要随着项目进展的各个阶段连续进行，既不能留空当，也不能时紧时松，要自始至终，有序可控。
3.2成本最低化原则成本控制的根本目的，在于通过成本管理的各种手段，不断降低项目成本费用，以实现最低的目标成本。在遵循成本最低化原则时，应注意降低成本的可能性和合理性问题。一方面挖掘各种降低成本的潜能，使可能变为现实；另一方面还要从客观实际出发，合理确定通过主观努力可能达到的最低成本。
3.3动态控制原则
施工项目具有个体性和一次性特点，成本控制就应加强项目的全过程控制，即动态控制。除编制可行性施工组织设计、确定成本目标、编制成本计划和制定成本控制方案并在实施过程中严格执行外，还应在施工中广泛采用科学的管理方法和先进的施工技术，尽量减少材料损耗和浪费，提高工效，不断积累成本核算和成本控制经验。
3.4目标管理原则
施工企业应根据施工合同确定所施工项目的成本目标，并实行目标管理。目标管理的主要内容包括：目标的确定和分解，目标的责任落实和执行，执行结果的检查，评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、执行、检查、处理循环，即PDCA循环。
3.5责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中，项目经理部各职能部门、各作业班组在承担成本控制责任的同时，应当享有成本控制的权力。同时要加强对各职能部门、各作业班组在成本控制中的业绩和行为进行定期的检查和考核，奖罚分明。只有如此，才能收到预期的效果。
4.水利施工项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径应该科学合理、符合规范、安全优质。控制项目成本的措施归纳起来有组织、技术、经济等三个方面。
4.1组织措施
项目经理是项目成本控制的第一责任人，应当针对项目制定一套行之有效的管理制度，组成良好的项目管理班子，及时掌握和分析盈亏状况，全面系统组织项目成本管理工作。技术部门是整个工程项目施工技术、质量、进度的责任部门，应在保证质量、工期的前提下尽可能采取先进技术，降低工程成本；经营部门主管合同实施和合同管理，负责工程进度款的申报和催收工作，处理施工索赔问题，应注重加强合同预算管理，增创工程预算外收入；财务部门主管工程项目的财务管理工作，应定期分析项目的财务收支情况，合理调度资金；项目经理部的其它部门和班组都应精心组织，减少损耗浪费，为控制好项目成本尽职尽责。
4.2技术措施
主要包括三个方面，一是要结合施工项目的特点，制定先进、合理、经济的施工组织方案，以达到降低成本的目的。确定科学合理的施工方案和施工工艺是降低成本的关键；二是要在施工过程中采用各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料、新设备；三是要规范施工，严把质量关，杜绝返工，缩短监理验收签证时间，节约费用支出。
4.3经济措施
主要从以下四个方面入手：①人工费控制。主要是改善劳动组织，减少窝工浪费；实行严格的奖惩制度；加强技术培训工作；加强劳动纪律，压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例。②材料费控制。主要是改进材料的采购、运输、验收、保管工作，减少损耗，节约采购费用；合理堆放，减少和避免二次搬运；严格材料进场验收和限额领料制度；落实节约材料的措施，合理使用材料。③机械费控制。主要是正确选择和使用机械设备，加强日常的保养维修，提高机械的完好率和利用率，降低机械使用费。④间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构，缩短管理链条，压缩管理人员，合理确定管理幅度与管理层次，节约管理费用。
项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心，要以投标报价为依据，确定项目成本控制目标，各职能部门和各作业班组密切配合，形成一个资源配置合理、施工方案科学、组织管理严密、监控考核严格的项目成本控制体系。
总之施工项目管理与成本控制是相辅相成的，只有加强施工项目管理，才能控制住项目成本；只有实现项目成本控制目标，加强施工项目管理才具有真实意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质和核心内容，是施工项目管理绩效的最终体现。
结语：
水利工程施工成本管理的实施可以有效增强员工的成本控制意识，规范员工施工行为。这种成本管理能有效降低材料费用、人工费用和设备费用等，通过全员参与来调动员工的积极性，强调施工人员的自主管理，努力使员工们树立一种人人讲成本，人人讲效益的新观念。只有这样才能从根本上做好水利工程的施工管理和成本控制，找到提高建筑企业经济效益的关键点。
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