时间:2023-06-26 16:23:23
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室主任考核方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?下面是小编特意为大家整理了关于综合办公室主任岗位工作职责,希望对您的工作和生活有帮助。
综合办公室主任岗位工作职责
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
办公室主任到底是个什么职位?
一加强学习锻炼,提高综合素质
办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高综合素质。了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识,使自己成为一个知识宽广的人。
二认真履行职能,讲究工作艺术
办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法。
(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。
(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中,应细致周到,抓住重点、分清主次,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动,忠心耿耿为领导服务,使领导更加信任;诚心诚意为基层服务,使基层更加满意;真心实意为群众服务,使群众更加亲近。
(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中,应提高“两种艺术”,努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能,包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。
二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职,包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简,勇于删繁就简。要完善制度规范事,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。
(四)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,各方面关系理顺,达到事半功倍的效果。一要把握原则,找准综合协调的切入点。讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的环境。原则性与灵活性相结合,程序性与时效性相结合。对那些特别紧急事项的协调,因找不到或来不及向领导请示,可以根据情况进行妥善处理,然后再将处理结果和事件动态向领导报告。
二要掌握方法,找准综合协调的着力点。首先要搞好上下、内外关系的协调,对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢,待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上,对外求支持协作,待内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。特别要搞好领导成员之间的协调,当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时,多做促进统一认识的工作,切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商,当遇到发生“扯皮”的情况时,应全面了解情况,找有关人员进行协商,将意见汇集、归纳,呈报给领导,以利于主要领导作正确的决定,保证工作的正常运转。
其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时,要讲品质,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术,既讲原则,又讲灵活,不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神,敢碰硬,否则协调苍白无力、处事优柔寡断,什么事也办不成。
三坚持内外兼修,树立良好形象
办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面,加强自身修养,树立良好形象。
机关各科室:
为加强组织领导,扎实开展药品安全示范县创建工作,深入推进药品安全责任体系建设,完善药品安全监管工作机制,进一步明确分工、落实责任,确保全县药品安全示范县创建工作的顺利开展,经研究,决定成立局机关开展药品安全示范县创建工作领导小组。现将有关事项通知如下:
一、领导小组工作职责
(一)贯彻和落实县人民政府关于药品安全示范县创建工作的部署和要求,分析辖区药品安全形势,研究提出开展药品安全示范县创建工作的实施方案。
(二)在县创建工作领导小组的领导下,研究制定全县的创建工作计划,建立创建考核指标体系,并组织实施。
(三)检查、监督各部门监管责任的落实和工作的执行情况,确保各项创建工作顺利开展。
(四)组织、协调、指导有关部门和各乡镇扎实开展创建工作,按阶段工作重点,全面掌握全县各有关部门、乡镇工作开展情况,定期不定期向县人政府和上级主管部门汇报。对创建工作中出现的重大问题,及时向县人政府和上级主管部门报告。
(五)组织开展好药品安全示范县创建工作的宣传报道,营造良好舆论氛围。
(六)按时完成上级交办的其他工作任务。
二、领导小组组成人员名单
组 长:xx 局长
副组长:xx 副局长
成 员:xx 办公室主任
xx 药品股股长
xx 医疗器械股股长
xx 医疗器械股副股长
xx 办公室副主任
xx 办公室科员
xx 药品股科员
领导小组下设办公室、综合保障组、督查指导组、宣传报道组。
(一)办公室
主 任:局长
成 员:办公室主任 药品股股长 办公室科员
具体工作职责:
1、在局创建工作领导小组领导下,提出具体创建工作计划和实施方案。
2、组织协调各项创建工作,解决有关具体问题,及时传达县人民政府和上级部门有关要求并组织抓好贯彻落实。
3、做好创建工作的日常检查督促,了解、掌握创建工作的动态和进度,及时向局领导小组汇报工作,确保各项工作任务的完成。
4、定期或不定期研究、总结创建工作开展情况。
5、加强档案管理,负责做好创建工作数据统计、信息收集、整理和各类材料报送工作。
6、完成县领导小组和局领导交办的其他工作任务。
(二)综合保障组
组 长:局长
成 员:办公室主任 办公室科员
具体工作职责:
1、负责做好创建工作安排、经费落实及会议通知、相关材料的编印分发、行政后勤服务工作。
2、完成领导交办的其他工作任务。
(三)督查指导组
组 长:副局长
组 员:药品股股长 医疗器械股股长
具体工作职责:
1、根据全县开展药品安全示范县创建工作的整体部署和工作要求,研究制定具体的督查考核办法,分阶段确定督查工作重点并组织落实。
2、负责组织对各有关部门、各乡镇和药品经营、使用单位开展情况进行指导、督促、检查,及时向责任单位提出意见和建议。
3、根据督促检查情况以及工作中存在的问题,提出具体对策和制定整改措施。
4、配合综合保障组做好相关工作创建工作数据统计、信息收集、整理和各类材料的撰写、报送工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
(四)宣传报道组
组长:副局长
组员:办公室主任 办公副主任 药品股科员
具体工作职责:
1、负责协调各种新闻媒体,组织做好创建工作的信息宣传与报道工作。
2、认真总结创建活动中的好经验、好做法,采取多种宣传方式,及时进行宣传和推广,营造浓厚的舆论氛围。
二〇一一年十月十日
主题词:药品安全 示范县创建 工作机构 通知
一、办公室党组会议
办公室党组会议由党组书记或党组书记委托副书记根据工作需要不定期召开。
(一)主要内容
1、传达和研究贯彻市委、市府及上级的方针、政策、指示和决定。
2、研究决定本办思想政治工作及组织、作风、廉政等建设的规划、任务及措施。
3、根据党的中心工作,研究对本办党支部进行指导等事项,定期召开党组民主生活会。
4、研究决定内部机构改革方案、编制、干部任免、人事安排、考核奖惩及管理措施等事项。
5、研究本办年度工作任务措施。
6、研究其他需要由党组会议决定的重要事项。
(二)出席范围
办公室党组会议由党组书记或党组书记委托副书记召集和主持,党组成员出席,列席人员由党组书记根据会议内容需要确定。
(三)会议要求
1、会议由政工科负责通知,一般应提前一天通知参会人员。
2、会议应做好记录,并作为秘密材料,原则上不对外借阅。
3、严格执行会议纪律,会议讨论决定需要保密的事项,不得擅自传达、扩散。
4、会议决定的事项,须由有关科室负责落实和督办。
二、主任办公会议
主任办公会议由主任或主任委托主持工作的副主任根据工作需要不定期召开。
(一)主要内容
1、传达学习上级党委和政府的重要会议、重要文件精神,以及重大工作部署,联系实际,讨论研究贯彻落实的意见和措施。
2、研究制定办公室年度工作计划与加强办公室建设的措施。
3、研究落实、办理领导交办的重要事项的措施,探讨当前工作中出现的新情况、新问题。
4、讨论研究各科室向办公室请示的重要问题,协调衔接各科室之间的有关工作。
5、讨论研究其他需要由主任办公会议决定的重要事项。
(二)出席范围
主任办公会议由主任或主任委托主持工作的副主任召集和主持,各位副主任出席,必要时各科室负责人列席。
(三)会议要求
1、需要提交办公会议讨论研究的问题,原则上由相关科室提供书面材料,秘书科汇总后报请办公室主任确定。
总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。
二、议事、决策内容
(一)研究、落实董事会决议;
(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;
(三)公司管理机构设置方案;
(四)中层和分支机构经理人选;
(五)各项规章制度的制定和修改;
(六)违规违纪人员处理;
(七)大额费用支出;
(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;
(九)各项考核办法的制定与修改;
(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;
(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;
(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;
(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。
三、议题的申请和审定
各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。
四、议题的准备和决策
(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。
(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。
(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。
(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。
(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。
(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。
五、会议要求
(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。
(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。
(三)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。
六、会议纪要
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。
会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。
为深入贯彻落实《国务院关于保险业发展改革的若干意见》(国发[2006]23号)和《××市人民政府办公室关于印发中国人寿开展农村保险先进村创建活动实施方案的通知》(×政办发[20*]174号)文件精神,根据《××县人民政府办公室关于印发中国人寿开展农村保险先进村创建活动实施方案的通知》(×政办发[20*]164号)要求,深化农村人寿保险机制改革、推进农村养老、医疗等社会保障体系建设,更好的为建设社会主义新农村服务,促进全镇统筹发展,结合中枢镇实际,拟订《关于中国人寿保险先进村创建活动的实施方案》印发给你们,请认真组织,抓好贯彻落实。
一、指导思想
创建一批“保险先进村”,为农民群众提供多元化、多层次的保险保障,使他们老有所养、病有所医、残有所助等后顾之忧,进一步提高人们的防范风险能力,化解社会矛盾,促进我镇统筹发展和农村和谐社会建设。
二、总体目标
至2009年度末,全镇50%的居委会率先建成“保险先进村”。2009年4月底,7个社区居委会达成创建“保险先进村”验收标准。
三、考核指标
大泼社区居委会(10年期交新单10万元)
阎芳桥社区居委会(10年期交新单10万元)
环城社区居委会(10年期交新单10万元)
盘新社区居委会(10年期交新单6万元)
四河社区居委会(10年期交新单10万元)
中纪社区居委会(10年期交新单6万元)
北门社区居委会(10年期交新单10万元)
四、实施时间
2009年1月1日至2009年4月30日
五、奖励措施
至4月底建成“保险先进村”达标验收合格后一次性奖励5000元。
六、认真组织、确保创建活动顺利开展
提高思想认识,中国人寿保险公司是××省人民政府的战略合作伙伴,政府要支持中国人寿在我省农村养老、医疗及学生平安保险的业务发展。为了把创建“保险先进村”活动顺利开展,应把此项工作列入居委会的议事日程。一起规划、一起研究、一起部署、一起落实、责任到人、任务到肩,确保此项工作的顺利开展和创建点的目标达成。
七、加强组织领导
为确实加强对此项工作的组织领导,镇政府成立“中国人寿农村保险先进村”创建活动领导小组,具体组成人员如下:
组长:朱会芳镇人民政府副镇长
副组长:余光灿党政办公室主任
周月祥中国人寿××支公司中枢部经理
戚秋生中国人寿××支公司春光部经理
成员:各居委会主任
2008年里,我乡注重国防教育工作,始终把国防教育放在重要地位,适时开展富有特色的国防教育活动,提高了广大农民的国防意识。主要做了以下工作:
一是领导重视,建立组织。乡党委成立国防教育委员会,主任:郭福海(党委副书记)副主任:伊宏伟(武装部长)王兴毅(宣委)成员:孙文礼(党秘)郑国龙(纪委)王占福(组委)田龙(团委书记)杨杰(妇女主任)刘德明(民政)李泽海(司法)国防教育办公室主任:王兴毅。各村也成立了以党支部书记为组长的国防教育领导小组。并将组织表张贴上墙,确保国防教育活动按照上级安排有序进行。
二是明确责任,健全制度。国防教育办公室主任负责全乡日常工作,各村民兵连长负责本村日常工作。建立了学习培训制度、定期例会制度、请示报告制度、检查指导指度、文件登记制度。组织了以专武干部、宣委、转业退伍军人、民兵预备役人员、九年一贯制学校师生为主体的国防教育骨干力量,适时开展活动,使国防教育基本做到了依法实施,按章办事,有序开展。
三是多种形式,开展活动。乡党委以国防教育为主题,开展1次专题学习;每次乡机关例会、乡村干部大会和农民大课堂活动都有国防教育内容;清明节以九年一贯制学校为主,开展了祭扫烈士墓活动;4月28日,利用板报、条幅宣传《国防教育法》颁布7周年;“八一”建军节举办了转业退伍军人座谈会;9月20日国防教育日,乡安排宣传车在全乡范围内宣传《国防教育法》和国防知识;在征兵工作中,乡党委召开乡村干部专题会议,落实工作方案,部署征兵任务,把征兵工作纳入乡村干部目标管理考核内容之中,并用板报、宣传栏、张贴标语等方法进行宣传;10月31日,在全乡举办的近海文化“四个一”传播系列活动的文艺演出中,国防教育作为一项重要内容,进行了深度宣传;在全乡开展双拥工作和评选双拥典型活动,以此带动全乡国防教育活动的深入进行。通过一系列的宣传工作,使我乡广大农民掌握国防知识、增强国防观念和自觉履行国防义务的自觉性。
国防教育是一项长期的工作,任重而道远。在今后的工作中,我乡要把国防教育纳入建设和发展规划,纳入社会主义新农村建设方案,与武装、民政、教育等部门密切配合,在乡党委的领导下,在县国防教育委员会的指导下,以学习实践科学发展观为统领,多种形式,创新载体,不遗余力地搞好国防教育工作。
为推进廉洁诚信工作深入开展,建立一支廉洁高效、诚实守信的计生干部队伍,树立良好社会形象,结合我局实际情况,特制定廉洁诚信评价制度实施方案。
一、参评对象范围
机关全体负责人。
二、廉洁诚信评价的程序步骤
廉洁诚信评价工作以年度为周期,分四个步骤进行:
第
一步进行廉洁诚信承诺。第二步总结、质询和评议(评议实行百分制)。
1、7月上旬进行上半年情况总结、质询和评议。(本系统全体人员测评,占20分)召开机关、系统全体干部职工大会,进行质询并进行不记名测评,按优秀、良好、一般、较差四个档次进行评价(按100分、80分、60分、40分记分)。评议得票情况要当场宣读、公开。第三步各科室年度总评定档(领导班子评议,占10分)。
12月中旬,首先,由领导班子成员按照测评内容对本单位参评人员逐项打分;其次,把参评人员评议情况进行汇总,并给每位同志初步确定考核评价档次。总分90分以上为优秀、80-89分为良好、70-79分为一般、70分以下为较差;第三,党组召开专题会议,认真总结经验,查找问题和不足,制定整改措施,写出专题文字报告。对评议一般、较差的要进行诫勉谈话。
一、指导思想
紧紧围绕贯彻落实党的十、十八届三中全会精神,按照中央和省委、市委、区委开展党的群众路线教育实践活动和网格化服务管理的工作要求,以密切党和人民群众血肉联系为根本目标,着力解决在服务发展、服务基层、服务群众中存在的突出问题,推动全局工作重心下移,实现全局干部职工深入一线听民生、察民情、解民忧、聚民心,促进联系群众工作网格化的全覆盖,树立全局干部“亲民、爱民、为民”的良好形象,为建设平安和谐奠定坚实基础。
二、总体目标
深入开展以“了解社情民意、解决实际问题、化解社会矛盾;促进干群关系融洽、促进机关作风转变、促进机关执行力提升”为主要内容的“三解三促”活动,进一步实施局领导干部下基层网格化管理,以“了解实际情况、解决实际问题、取得实际成效”为目标,切实为民服务。
三、工作方法
(一)定人定岗定责。根据《区区级领导及区级部门联系城市社区网格任务分解表》,我局所联系网格为斗胆社区第17、18、19、20网格,局党组书记、局长为第一负责人,各网格具体明确一名分管领导牵头,要主动和社区网格员联系,充分掌握联系网格内的基本情况、社情民意和需要帮助解决的困难和问题,每个月下网格联系一次,帮助解决基层实际困难。充分利用司法行政职能优势,逐步把法律援助、法制宣传、法制社区创建等法律服务项目纳入网格,进一步丰富和拓展网格内容。
(二)完善联系网格的资料台账。在下网格过程中,及时填写网格情况登记表和走访记录,建立活动台账,对所有联系点实行定人定点,做好下基层情况的收集、整理、登记,认真做好所发现问题的汇总汇报,定期统计相关数据,完善资料台账备查。
(三)督查考核。第一责任人每月对局领导干部工作开展情况进行通报,将干部下网格情况作为考核依据之一。对发现工作不力问题及时进行整改,对先进典型加大宣传力度。
四、工作要求
(一)提高思想认识。网格化城市管理是提高城市管理水平和效率、提升城市品位和形象的有效途径,部门联系城市社区网格是实现干部深入一线听民生、察民意、解民忧、聚民心的重要工作方法,全局干部要按照“纵向到底、横向到边”的要求,密切联系群众,充分掌握社情民意,解决实际问题提升群众满意度,主动发挥优势助推基层加快发展。
(二)加强组织领导。成立领导小组,局党组书记、局长为组长,局党组成员、副局长为副组长,办公室主任、法制宣传科科长、社区矫正大队副队长曾理为成员,领导小组下设办公室,同志兼任办公室主任。
一、指导思想
以旅游发展为统领,坚持政府引导、科学规划、市场运作、社会参与的原则,紧扣“旅游”主线和“扶贫”主题,把乡村旅游作为旅游扶贫的建设重点,充分发挥旅游业的综合带动作用,努力实现旅游发展促进脱贫致富,扶贫开发助推旅游发展的目标。
二、目标任务
2020年,实施旅游人才培训,共培训4期200人次,通过培训不断提高旅游从业人员管理和服务水平,提高我县旅游及乡村旅游接待能力,大力发展乡村民居接待,让旅游扶贫集中攻坚取得关键突破。
三、重点工作
推进旅游从业人员培训。采取省、州、县、企业等多元化培训的方式,累计培训旅游从业人员200人次,重点对旅游服务、经营、管理等方面开展培训,全面提升旅游从业人员服务水平。
进度安排:一季度,制定培训计划;二季度,疫情结束的情况下启动培训工作;三季度,完成培训计划的60%,累计完成培训120人次;四季度累计完成培训200人次,并建档立卷。
四、工作要求
(一)加强组织领导。成立由局长为领导小组组长,副局长为副组长,相关股、站、室负责人为成员的县文旅广局旅游扶贫工作领导小组,下设办公室,由分管副局长任办公室主任,落实1名专人负责日常工作。明确工作目标、时间节点、责任人员,切实推动扶贫工作落实。
关键词:办公室 车辆管理 制度
近年来, 滨州市气象局高度重视车辆管理工作,局办公室加强调研,认真论证,科学合理地制订和实施车辆管理办法,不断完善管理制度,实施过程管理,使车辆正规化管理水平有了明显提高。
1.事业单位车辆管理方面存在的问题
在事业单位车辆的管理使用中,存在着运行成本高、工作效率低、公车私用等现象,增加了单位支出,影响了办事效率,不利于单位健康发展。据统计,公务用车经费开支在我国财政行政事业公用经费支出中占了很高的比重,而且逐年还在呈上升趋势。在车辆管理方面,过分依赖于驾驶人的自我管理,造成车辆的故障率高,使用率低,维修成本高居不下。
2.车辆管理制度建设
管理是关键, 制度是基础。滨州市气象局认真分析本单位车辆配备使用管理的现状及相关方面的基本情况,结合上级的有关规定,参考其它地区的先进经验和做法,进一步完善公务车辆的管理使用制度。根据单位实际,制定出台了《滨州市气象局车辆管理办法》,对车辆使用、保养、维修、技术培训等方面做了详细规定,管理人员和驾驶员职责分工明确,真正做到了管理有制度、考核有依据。局办公室主任全面负责车辆管理调度,一名政治素质高,业务熟练的人员任车队队长,负责日常管理和技术培训工作。车辆调度采取“先急后缓、保证重点、统筹兼顾、合理调度”的原则,确保一线业务用车和单位外事活动用车。办公室建立用车记录台账,每月月初将上月用车情况(日期、地点、乘用人)报分管领导和财务部门。实行用车签派制度,办公室主任填写派车单,并通知驾驶员出车。派车单须由用车人签字确认,没有确认签字的派车单不予认可。驾驶员月底上报里程及加油记录时,连同派车单一并上交办公室。
对驾驶员实施绩效考核。做好燃油消耗的数据统计工作,及时兑现燃油考核的奖惩。提高车辆维护质量,调整修理作业时间,保证车辆及时修复,提高车辆技术状况。车辆的投保、续保、索赔由办公室统一办理。车辆外出期间出现违章如罚款、扣分、满12分办班等所需费用一律由驾驶员本人承担。严格车辆日常管理制度,坚持责任与行为的统一,严格落实定人、定车、定责任、定奖惩的责任制,严格执行“一支笔”审批和“三证一匙”集中保管制度,杜绝私自出车等问题,维护车辆管理的严肃性。车辆实行节假日收车制度。法定节假日期间,除值班车辆以外的所有车辆集中地点存放。
车辆维修、保养实行审批制。维修、保养前驾驶员填制“车辆维修审批单”进行审批,确定维修方案和预算,经领导签批后,进行维修。车队队长负责所有车辆维修、保养的台账记录。月初将上月车辆维修、保养台账记录、车辆维修审批单(复印件)报办公室,并进行公示。所属车辆必须到指定的维修点进行维修,维修时必须由驾驶员和一名工作人员共同到场,根据拟定维修价格与修理核定实际费用。车辆修理完毕,单位验收合格后,对修理所用材料进行核对,查验是否更换配件,必要时,将调换的配件交办公室核对。并在所用材料、工时费等验车单上签字确认。
车辆的购买和处置履行严格的审批手续。在计划、购置、配备公务车辆时,从工作实际需要出发,严格遵守有关规定。在处置变卖旧的公务车辆过程中,实行严格的评议审定程序以及具体有效的监督控制,按照有关车辆报废标准和资产处置程序逐级申报,局各职能科室审核后报局办公会批准,避免出现,暗箱操作的情况。
3.加强安全教育和技术培训
办公室定期召集驾驶员研究、总结、改进工作,提高车辆管理水平和服务水平。每月组织有关车辆保养、维修技术讲座,通报车检情况, 使驾驶员从理论上、意识上对车辆管理形成一个认识和概念,同时建立一个有效的激励机制,建立车辆责任人制度,车辆与驾驶人责任权利挂钩。驾驶员培训注意强化技术观念,法纪观念和效益观念。预防车辆事故,驾驶员的法纪观念是基础,能否自觉遵章守纪是前提。要求驾驶员加强安全交通法规及业务技术的学习,定期组织安全常识学习,牢固树立安全第一的思想,积极参加有关部门组织的各种学习,利用典型事故案例进行教育, 切实打牢驾驶员重视安全的思想基础。严禁酒后驾车、疲劳驾车、违规驾车,严禁车辆“带病”出车。发现车辆存在问题要及时进行检查、维修,保证车辆车况安全良好。
4.提高过程管理水平
加强技术检查, 提高安全系数。日常管理中,我局对车辆实施季检、月检、抽检、复检,与日常维护相结合,并对检查结果进行及时通报与奖惩,有效防止各类机械事故的发生。严格控制车辆油料使用。办公室每月对车辆行车加油情况进行抽查,重点监督百公里油耗异常的车辆。无特殊情况,所有车辆必须持卡到中国石化加油站加油,如需现金加油,应提前向办公室主任进行请示,持乘车人签字证明进行报销,无乘车人签字的油票不予报销。车辆实行一车一卡制度,严禁车辆、加油卡混用。为确保科学、及时、准确地掌握车辆和人员情况,安装了GPS系统。GPS系统可以实现车辆监控,信息查询、调度指挥等功能,对安全行车和避免公车私用能够发挥作用[1]。 GPS 技术在我国车辆管理中的应用处于起步阶段,但取得了令人瞩目的成果,逐渐获得全方位应用。
5.结语
车辆安全、高效运行是事业发展的重要保障,滨州市气象局通过一系列规章制度的建设,实施过程管理,有效约束公车私用等现象,降低了运行成本,,提高了车辆使用效率,满足气象事业发展的需求。
2018年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。在学校办公室的一年,虽然经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现在我将本学年的工作向大家做一个汇报:
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
二、认真履行职责,积极开展工作
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,认真完成了区教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。并且本学期完成了学校制度汇编工作。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者,不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,会前认真准备;会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
6、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管
理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的终考核。
7、安排领导和教师周值日表,督促值日领导落实责任,公平公正地记录全体教师的考勤情况,并在学校进行公布,认真落实金银潭小学考勤制度。
三、存在问题及今后努力方向
(一)存在的主要问题:
一是政治思想觉悟不够高。在思想、工作等方面还存在着诸多不足,如忙于工作,学习不够深入;工作中总感觉太累,有职业倦怠感;工作上还需创新等,都需要进一步改进和加强。
二是服务质量还不够高。平时和同事交流较少,感情上有待加强,办公室协调服务水平有待提高。
三是由于工作的繁杂,遇事容易急躁,在工作中与领导的沟通不够,工作计划和预设不够周到细致,遇到突发状况的临时应变能力不够。
(二)今后的工作思路:
今年以来,市国税局以甘肃国税精神为指引,紧紧围绕组织收入中心工作,科学合理分解年度工作任务,狠抓各项重点工作的督查督办,扎实有效地组织开展了“提质增效年”活动,取得阶段性成效。截至月日,全市国税系统累计组织各项税收收入16354万元,占年计划的24.32%,同比增长32.17%,增税3981万元,收入进度在全省17个征收单位中位列第9位,增幅位列全省第7位。
一是加强组织领导。武威市国税局于月日召开了党组会议,对“提质增效年”活动进行专题研究,并就全市国税系统深入开展“提质增效年”活动进行了具体的安排部署。同时,成立“提质增效年”活动领导小组,由市局主要领导任组长,其他班子成员任副组长,各科室(中心、稽查局)负责人任成员,负责组织、指导全市国税系统开展“提质增效年”活动,协调解决重要问题,并督促检查活动开展情况。在市局监察室设立领导小组办公室,由监察室主任兼任办公室主任,抽调四名同志为办公室工作人员,负责“提质增效年”活动实施方案的制定和实施,对活动动态及时进行宣传报道,并确定其中1名同志为活动联络员。四个县区局也相应成立领导小组,设立活动办公室。在全市国税系统建立主要领导负总责,分管领导具体抓,班子成员分头抓,全体干部共同参与的活动工作格局,为确保活动取得实效提供了强有力的组织保障。
二是制定实施方案。武威市国税局活动办紧密结合工作实际,研究制定《全市国税系统开展“提质增效年”活动实施方案》,明确活动的指导思想、目标要求和工作重点,并从加强领导、落实责任,加强学习、提高素质,加强宣传、营造氛围,强化督查、以查促改,完善机制、严格考核等五个方面对“提质增效年”活动的开展提出具体的要求,确保活动的开展有计划、有安排、有督促、有落实。
三是加强宣传动员。在国税内网上开设“提质增效年”活动专栏,将市委相关文件和市局《活动实施方案》等内容及时公开,深入宣传开展活动的重要意义、目标任务和具体要求。月日,市局组织召开了“提质增效年活动动员大会”,进一步统一思想,提高认识,要求全体干部职工不断提升综合素质,深入推进工作创新,提高工作质量,加大工作执行力,扎实推进“提质增效年”活动,在全系统营造了浓厚的活动氛围。
四是加大督查力度。修订完善《武威市国税局工作督查督办制度》,加大对重点工作的督查督办力度,严格责任追究,确保按时完成各项重点工作,取得实效。同时,由市局“提质增效年”活动领导小组办公室对活动的开展情况进行督查督办,每月至少督查1次,并及时通报重点工作进展情况,促进任务落实;市局作风纪律督查小组定期对干部请销假制度的落实情况和作风纪律进行督查或明查暗访,对市、县两级机关的督察1月不少于1次,对全系统的督察全年不少于2次。近日,市局对机关职工做早操和工作纪律进行了两次督查,及时通报督查结果,以查促改。
五是强化责任落实。市局将年各项工作目标任务细化分解为86项重点工作,确定了每项工作的责任科室、责任人和完成时限,由市局机关各科室对职责范围内的重点工作逐项制定工作责任计划表、进度表以及具体的工作措施,汇总形成了《武威市国家税务局年工作项目分解书》,各科室各司其职、各负其责,严格按照《项目分解书》确定的完成时限,一项一项地抓好工作落实。