时间:2023-06-15 17:26:25
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科研成果推荐意见,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

【关键词】科研课题管理系统;课题管理;科研
需求是系统开发的基础,系统的开发过程都是以获取需求为目的的活动,即理解用户根本需求和目标。准确获取用户的需求是系统成功的开端。
通过需求描述,完成需求分析的最终目的,即建立系统的需求模型。
1.现状调研与分析
通过走访和调研高职院校科研处参加课题项目的教师和主管,了解到通常的课题的管理流程如下:省级课题主管单位(下发科研课题指导文件、选题目录等材料)校级课题管理人员及教师(校级课题管理人员组织教师进行选题并申请课题)校级学术委员会(对申请的课题进行审查,并提出意见)校级课题管理人员(根据学术委员会的意见对课题进行推荐)省级课题主管单位(组织专家对课题进行研究审查,决定其可行性,进行意见反馈,对可行的课题下达课题研究任务书,并批准立项)校级课题管理人员(提示反馈省级课题主管单位的意见)各课题负责人(①根据课题任务书要求进行开题和课题的研究,并审查课题参与人员上报的阶段成果。②根据研究成果及开题计划,提出结题申请、申请课题延期或撤消课题。③提交结题材料或课题延期、撤消申请。)校级课题管理人员(①对各课题的阶段成果进行监督、检查、指导②对课题负责人提出的各种申请进行审查并上报③结题时检查结题材料并上报)省级课题主管单位(①动态监管各学校各课题研究情况。②对上报的结题材料,组织专家进行评审,根据专家意见对结题申请进行批示,并下达结题证明。③对延期或撤消课题的申请进行审查,并进行批示,反馈意见)校级课题管理人员(提示传达课题主管的批示)各课题负责人(根据批示,进行一下步工作,如同意结题,表示此课题的研究周期结束,自动转移到结题成果汇总;如果同意延期则重复课题的研究过程;如果撤消,则此课题取消。)
2.系统功能总体目标需求
在开发设计本系统时要满足三个方面的要求。第一是要便于管理,这种管理包含两个方面,一是通过输入、输出、查询等功能的实现对各系部科研课题工作的进行管理、监督和服务支持。二是利用信息化的工作方式来减少科研主管部门繁重、复杂的手工科研管理;第二是系统要进行安全性设计。科研工作是高校工作的重要组成部分,是教师心血的结晶,为此系统通过进行加密算法设计,以保证系统数据的安全性,以及系统在网络环境安全运行。第三要可扩展性,即系统开发完成后,不仅仅只能满足现阶段的科研工作需求,还能满足未来一段时间内,信息处理对工作量、系统的响应时间和处理能力的需求。
从系统功能角度分析,待开发的科研课题管理系统应达到以下几点:
(1)待开发科研课题管理系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于协调各个部门系办的科研工作。
(2)科研课题管理工作涉及到对院校科研处管理员、校学术委员会专家、科研课题参与人员等人员和工作的管理,也涉及到科研成果奖励信息、科研课题项目信息的管理。
(3)对科研项目课题要及时进行申报、立项、研究、结题的各个环节的管理和监控,并督促教职工将各种科研成果信息及时录入到系统,以便于统计查询各个职工的科研工作情况、各部门的科研工作情况;查询统计全校的科研工作情况。
(4)教职工根据学校的科研计划,积极申报各级各类科研项目课题,课题申请人进行立项申请,每个部门负责审核,并把符合条件通过审核的课题,提交到校科研处审核。学校科研处组织学术委员会专家对已经申请的科研项目课题进行审批,对审批通过的项目课题进行立项。
(5)对已经完成的科研项目课题应组织相关的学术委员会专家进行成果鉴定,并及时收录到系统中,实现成果共享。各项成果可作为学校评定科研人员的工作情况依据之一。
3.系统功能性需求分析
根据目前的流程和高职院校的实际情况,因此本课题管理系统功能应主要体现在以下几个方面:信息管理、课题项目管理、科研成果管理、系统管理等。
3.1信息管理。由院校科研课题负责人,采用内容管理的形式,对需要进行通知和公告的信息进行及时,方便相关人员了解信息和情况。也可以修改、删除相关错误和过时的信息,并进行分类和整理。并根据管理者和使用者权限,设置功能和权限。
3.2课题项目管理。课题项目管理是科研课题管理的重点内容。课题项目从申请、审核、专家评审、立项、中期管理、结题等各环节完全借助本系统来管理,根据流程和用户决定对应的功能模块。课题有其生存周期和各个阶段。根据课题管理要求和通常流程,课题管理需要课题信息管理、课题申报管理、课题评审管理、课题研究管理、结题管理。
3.3科研成果管理。各个课题研究参与人员可以进行个人科研成果信息的录入、修改和删除,以及成果的统计,部门科研负责人可以对各个成员的成果信息进行审核,查询和汇总。对于审核通过的成果不能修改和删除。院校、部门科研负责人可以审核全校或本部门所有人员的成果信息,并可以进行汇总统计。
3.4系统管理。进行系统信息、系统参数、系统初始化等信息录入和设置。由于使用本系统的人员比较多,所以应该根据各自的人员和角色,决定各自的功能和模块。如用户管理、权限管理、系统信息设置、系统信息初始化、数据库管理等。
4.系统非功能性需求
非功能需求源于用户的限制,包括预算上的约束、机构政策、与其他软硬件系统间的互操作性,还包括安全规章、隐私权保护的立法等外部因素。如,性能要求、可靠性要求、安全性要求等,具有以下:
1.可靠性与安全性;2.系统的可扩展性;3.系统的性能指标;4.易用性和兼容性
《卫生职业教育杂志》2014年第十七期
1强化科研意识,营造科研氛围
(1)领导要高度重视,转变观念,从营造科研氛围和制定科研政策等方面充分调动广大教师参与科研的积极性,尽最大努力增加科研资金投入,为立高水平课题、产高水平成果提供坚实的保障。(2)教师从自身出发,从教学和临床实践中反思,发现具有可行性的研究点,多阅读与自己所教学科或研究领域相关的书籍,构建符合个人科研需要的知识结构,为开展科研工作奠定理论基础。同时注重积累,把平时的反思提升到理论高度,并进行整合,掌握时机,抓住灵感,开展科研工作。学校要从领导至教师,从重视科研,形成良好的科研环境,营造浓厚的科研氛围,在争取国家、省、部级科研课题及经费支持方面提高竞争力。
2改善科研条件,满足科研需要
根据学校实际情况,广泛征求科研人员的意见和建议,加大科研资金投入力度,建立科研实验中心,购置必备的仪器设备和图书资料,根据条件和需求建设高标准实验室,以满足教师的科研需要。同时注意引导科研经费的使用,争取以科研带动实验室建设,也可通过合作研究方式解决实验资源不足问题,与其他院校、科研院所建立友好关系,租用其仪器设备完成科研工作。
3完善科研制度,加强科研管理
(1)根据教师实际科研水平,制定科学、合理的科研管理制度,建立有效奖励机制,注重教师科研能力培养,保证科研工作正常开展。以制度形式确定对取得科研成果教师的奖励,鼓励其积极参与科研工作。将高质量、高水平的科研成果推荐到有关部门申报奖励[1]。(2)加强与附属医院、教学基地、实习基地等的密切联系,与行业联合申报课题,拓宽科研视野和途径,提升科研效果和质量。(3)把科研成果与职务评聘、职称晋升、年度考核、教学团队建设、科研创新团队建设等相联系,建立长效激励机制,提升我校整体科研实力。(4)做好服务指导,搭建科研平台,及时了解和解决教师在科研中遇到的问题与困难。目前我校部分教师处在科研起步阶段,迫切需要学校为他们搭建科研平台:一是搭建科研能力和水平发挥平台,鼓励教师申报各级各类课题;二是搭建科研成果展示平台,向有关专业学术期刊推荐发表优秀论文,报销版面费,设立专项经费鼓励教师参加学术会议,多与专家学者交流[2]。(5)加强科研管理信息化建设。随着我校科研信息量的大幅度增加,科研管理信息化的进程也应加快。从目前情况来看,应从科研网站建设和科研管理系统建设两方面展开工作,以解决科研管理人员信息化意识淡薄、科研管理信息技术运用低效问题,促进科研管理信息化的发展[3]。
4组建创新团队,明确研究方向
(1)在科研人才培养方面,走引进和培养相结合之路。一是直接引进有科研经验的高学历、高职称人才,使其既可继续在原有的基础上进行研究,也可根据学校实际或特色重新确立研究方向。二是选派有潜力和发展前途的中青年教师到高校做访问学者,感受科研氛围,提高科研意识,学习科研方法,提升科研水平。三是充分调动现有教师,特别是高学历、高职称教师,从事科研工作的积极性,培养学术骨干,利用“传帮带”实现科研工作可持续发展,加快青年教师专业化成长进程。四是加强校际交流与国际交流,为教师创造更多的学习和考察机会,以了解最新科研动态。(2)在科研创新团队建设方面,一是成立专门研究所,开展专门研究,如针对本地区地方病实际情况成立地方病研究所,针对我校重点专业和特色专业成立护理教育研究所等。二是课题主持人在申报课题时组成科研团队,开展科技攻关。三是在课题研究过程中强化团队意识,相互协作,使课题组成员得到锻炼和提高,打造优秀科研团队。四是同一研究方向的相关立项课题组,密切合作,组成科研创新团队。(3)在确定研究方向方面,一是引导教师从教育实践出发,对教学中的实际问题进行研究,如进行教学内容、教学方法、考评体系和标准等方面的研究,既有利于提高教学质量和效率,也有助于调动和提高教师参与科研的积极性。二是举办有关科研类型、方法和步骤的专项培训,帮助教师认清医学高职院校科研工作的定位,掌握正确的科研方法,规范科研步骤与程序,提高科研工作效率,坚定教师从事科研工作的信心。三是加强选题的针对性,引领我校的科研方向,如加强专业建设、课程建设、实践教学、校院合作、工学结合、专业新知识新技术应用等方面的研究,为学校发展提供有价值的研究资料和技术服务。
作者:金玉忠邵路才金珊张中兴赵佩瑾杨桂染单位:沧州医学高等专科学校
(一)立项审批
科研项目的立项管理是项目管理的核心,立项程序如下:首先,二级院系对本单位科研项目进行汇总后提交校科研处,科研处作为科研管理单位组织评审科研项目、提出改进建议,并进行仔细筛选;然后,通过评审的项目根据专家意见修改后,进行项目的立项或向上级管理部门推荐立项;最后,单位收到立项批文后与项目负责人签订项目合同。项目评审主要根据项目创新性、可行性、合理性、社会研究价值等原则,综合课题是否具有针对性、目标的明确性等来评判。
(二)科研实施管理
科研项目实施管理是项目控制的核心,主要包括项目计划、项目跟踪管理、中期评估三方面。在实施管理过程中应该严格进行预算管理,将项目预算编制严格落实到项目成本管理过程中,在项目实施过程中严格执行,要避免超范围、超预算的乱开支现象。对项目进行中期检查,项目负责人在研究时间过半时提交包括任务完成情况、问题、下一步研究计划等内容的“项目中期检查报告”,科研管理部门组织中期抽查。
(三)结题验收管理
项目合同书既是项目评审和可行性论文的结果,又是项目实施过程管理和验收管理的依据,故在这个环节中提出项目实施技术路线和项目考核技术、经济指标时,应同时考虑实施管理和验收管理的需要。项目完成后,项目负责人根据项目合同书撰写项目结题验收报告,并附上相关科研成果,科研管理部门组织专家进行评审并给予书面评审意见。通过评审的项目,负责人准备两份材料,一份留科研处备案,一份报送上级主管部门,未通过评审的项目根据专家意见改进,经审查通过后将相关材料报送科研处,科研处再组织专家评审。
二、高校科研项目管理的特点
(一)科研项目管理是一个动态的过程
不同的项目来源其项目周期不同,对应的项目性质差距较大,其管理侧重点也不一样,这就要求项目管理人员根据项目的具体特点进行针对性、系统性的管理。
(二)项目管理具有创新性和探索性
每一个科研项目从立项到出成果,都具有新颖性和独特性,所以要求针对这些项目的管理需根据不同项目的特征具体管理,这就要求项目管理过程中运用创造性思维,要有针对性的运用新方法、新思路。
(三)以人为本
科研人员是科研机构主要的财富和资源,在科研项目管理过程中应以人为本,充分发挥科研人员的创造性,激发其主观能动性,保障项目管理工作的顺利进行。
三、高校科研项目管理现状及问题
(一)重立项,轻管理
科研水平是普通高校综合实力的重要指标,为了提升竞争力,高校通过各种方式来增加科研经费和科研项目数。科研人员会仔细研读申请要求,积极查阅相关文献资料,认真分析国内外相关研究现状与进展;科研管理部门积极与项目主管部门协调联系,指导本单位员工编制预算、修改格式,确保各类项目材料准时上报。然而,当项目成功立项后,很多科研人员和科研管理人员会忽略项目实施工程的管理,科研人员忙于申请新的课题未及时开展课题研究与技术攻关,科研管理人员又开始协调新的项目申报,对已立项项目更多的是注重论文、著作和专利等指标的完成情况,而对科研项目实施的相关过程没有起到很好的监督作用。这种状态会导致大多数科研项目走形式主义,很难保证科研项目的顺利实施与结题,且不利于高校科研水平的发展。管理过程的不重视还会造成相关材料归档、中期检查掌控不到位,直接影响项目的按时结题,从而影响科研项目的进展。
(二)管理机制不完善
项目管理者与项目负责人之间是管理与被管理的关系,存在沟通少的情况,使得项目管理过程中多为上传下达,仅仅局限于项目经费、成果鉴定、结题验收等必要管理,而对项目负责人项目研究需求方面思考和探索较少,项目管理工作多处于被动,科研项目管理效率不高。同时,科研管理人员之间存在职责不清,导致部分员工消极怠工,对科研工作的顺利开展带来一定程度的阻滞。
(三)职称考评制度不科学,影响项目管理
目前高校在职称考评中多采用科研量化的考核形式,以论文、著作、专利的数量,科研项目的层次和数量作为衡量教师水平的指标,这种量化的考核在一定程度上促进了教师的科研申报积极性,但过度量化的考评方式会导致科研人员急功近利,片面追求科研成果,而对科研事业的发展不能起到正确的引导作用。
(四)项目经费预算和任务不匹配
科研经费的预算编制与项目的顺利进行有着紧密的关系,合理的预算编制是保证技术指标完成的必要保证。目前,多数科研人员在申请项目时忽略对科研经费的合理编制,预算和实际偏差较大,预算内容不准确、不全面、缺乏合理性和规范性要求。
(五)横向合作项目较管理薄弱
近年来,高校对科研工作日益重视,但科研管理人员主要还是把重心放在申报政府主管部门的纵向科研项目上,没有强烈意识到与企业合作的横向项目对高校科研水平提升、地方经济发展的重要意义,故而忽略对横向项目的管理。
四、加强高校科研项目管理的对策研究
(一)加强项目过程管理
对已立项项目要关注其研究进展,对开展研究过程中出现的问题要及时给予解决,保证项目能顺利执行。同时,要完善项目中期检查制度,做好中期检查工作,确保项目按预期计划顺利开展。通过加强项目中期检查、督导,对正在运行项目开展中期检查,并根据检查情况,分析项目开展过程中具有共性的问题与困难,积极采取措施调整并解决,确保项目的顺利完成。
(二)提高科研管理人员素质与管理水平
科研管理人员是项目管理的主导者,科研管理人员的素质与管理水平直接影响科研项目管理的效率,这就要求科研部门加强科研管理人员素质培养,建立合理的激励机制激发科研管理者的主观能动性,促进科研管理人员的自我学习与完善。科研管理部门还应完善科研培训体制,为管理者提供必要的学习、进修的机会,以提高科研管理人员的业务水平、培养具有科研管理创新精神的专业队伍。通过与其他高校的交流来了解最先进的科研管理技术,从而促进科研项目管理的规范化、专业化和先进化。
(三)完善科研管理系统
提升项目管理效率必不可少的环节是采用先进的科研信息管理系统,这就要求高校有效利用科研管理经费,建立高效的服务支持体系,优化科研管理系统。首先,科研管理部门应随时可以了解项目进展和运行情况,且此管理系统应建立双方的交流平台,利于双方互动。其次,科研管理系统应下设二级管理单位。例如,把科研项目管理系统和财务管理系统对接,让财务管理人员参与到科研项目管理过程中,一旦发现项目预算编制与批复经费不一致的现象,财务管理人员与科研管理人员沟通,责令相关人员根据批复经费调整和完善项目实施方案,并调整经费预算。这种科研管理系统与财务系统的对接平台有利于财务人员对教师开展科研提供必要的资金支持和有效监督科研经费的使用,提高科研经费使用的规范化和合理化。
(四)加大科研经费投入,强化科研合作项目
科研项目的顺利进行必须有充裕的经费作为后备支持,要把项目做深、做精,需要在一定程度上加大其科研经费的投入,科研管理部门可针对一些优秀的、社会意义重大的项目加强经费支持,同时有效监督其科研经费的合理使用,避免学术腐败。同时,由于高校科研投入经费有限使得科研项目的进一步深入较为困难,特别是一些应用型的科研研究项目,这就要求高校科研人员积极与企事业单位交流合作,通过企业已有的设备资源、科研经验共同实现科研项目的产业化转化。特别的项目,科研人员应该与企业有计划的长期合作,把已有的技术转移给企业,不仅要进行技术转让、委托开发等低层次的合作,更应该往共建实验室、共建研究开发机构、战略联盟等高层次的合作形式转移。
(五)加强科研考核标准的转化力度
一、评价的原则和体系的建设
方案以人为本,力求实现导向、鉴定、激励、改进四项功能,并将发展性与奖惩性评价相结合,从而达到发展教师、提升教师素质、提高教学质量、促进学校发展的目的。
(一)遵循原则
1.全体、全面、全程原则
评价面向全体教师,包括领导干部、班主任、任课教师、非一线教师;过程涵盖学校工作所有方面。
2.公平、公正、公开原则
坚持公平、公正、公开原则是提高评价方案的实效性和可行性的有力保障,十二项评价制度对领导干部、班主任、非教学人员、任课教师一视同仁,学校领导带头示范,坚持定期反馈,公开透明。
(二)评价体系
具体分为领导干部评价、班主任评价、非一线教师评价和任课教师评价四大板块。具体分为《出勤制度》、《工作量核算制度》、《教学常规评价制度》、《教学成绩评价制度》、《民主评议制度》、《递进制A级课堂评价制度》、《校本课程评价制度》、《教科研评价制度》、《教研组评价制度。
评价制度制定后,广泛征询意见与建议,只有大家对评价制度都清楚、都认可,评价才有信度、效度。召开教代会讨论交流,表决通过。评价实施过程中,各部门分工负责,严格落实各项评价制度,并做到及时公示各类评价结果。
(三)评价结果使用
评价结果与奖惩相结合才能提高评价的实效性,因此,对评价结果的合理使用是教师评价的重要内容。我校教师评价的四大板块、十二项制度,既有独立性、过程性,分别在论文评选、优质课、公开课推荐等方面发挥作用,促进教师在教育教学工作中全面发展;又有整体性,学期末将每项评价得分按一定权重汇总为教师发展性评价总成绩,作为教师绩效发放、评优晋职、荣誉评选的重要依据。
二、评价的实施和效果
根据本次会议精神,着重介绍任课教师评价,从民主评议、出勤、工作量、教学学分、教学成绩、教科研、递进制A级课堂、教研组、校本课程九个方面按相应制度量化打分,日常进行过程管理,期末汇总。
下面以教科研、递进制A级课堂和校本课程评价为例,介绍评价的实施过程:
(一)教科研评价
我们都知道教科研对促进教师专业化发展很重要,可是教师主动参与教科研的动力在哪里呢?在评价的引领。我校以省十二五课题“借鉴多元智能理论,对学生的有效学习、多元评价和全面发展的实践研究”为依托,从业务学习、教科研培训、科研成果论文三方面进行量化。该评价自实施以来,已进行四次论文评选,从第一次上交数量仅二十几篇且网上下载、质量不高,到第四次上交的近百篇结合多元智能课题进行自主研究的达到了90%,四次科研成果论文评选共评出校一等奖110篇,分期对获奖教师进行表彰奖励,年度考核、晋升职称予以加分,并结集刊印优秀科研成果论文,推荐优秀论文参加各级评选,有5位教师在“区优秀案例”评选中获一等奖;有11位教师在“2012年山东省优秀教科研成果”评选中获奖;有35名教师在国家级和省级刊物上,这极大地调动了教师参与教科研的积极性,使教师能沉下心来进行教学科研,同时,我校教科研工作受到教体局领导高度认可,2012年我校被评为区教科研先进学校。
(二)递进制A级课堂评价
教学的主阵地在课堂,只有转变教学观念,提高课堂教学水平,使学生乐学、会学才能提高教学质量。可是,自实施素质教育和新课程改革以来,我们不断倡导的有效课堂到底如何实施才具有实践意义呢?到底什么样的课堂才是有效课堂?教师课堂教学改革动力何在?我校大胆改革,创新工作思路,实施A级课堂达标评价,并以教育服务对象――学生作为评价主体,因为学生对教师教学环节了解得最清楚、最全面、最有发言权,学校采用“头脑风暴”的形式,启动三轮学生问卷调查,分别以“我喜欢的好课标准”、“我喜欢的好课标准排序”、“确定我喜欢的好课标准”为中心,根据学生确定的好课标准,以班级为单位,按照分组评价、排序计分的流程操作;为使课堂教学评价更具导向和激励作用,又对教师进行三轮调查问卷,结合学生问卷结果,确定了递进制A级课堂评价的五个维度,即情感态度、双边关系、教学方法、内容效果、教学本质,每个维度又分五个层次作为递进等级,以此作为教师开展课堂教学评价的依据。并将学生评价、组内教师评价和教学成绩得分汇总为每位教师的课堂教学得分,按比例选出A级课堂入围教师,由验收组根据A级课堂评价标准进行验收,评选出本年度A级课堂达标教师,在年度考核、晋升职称、推荐能手等方面加分,并从A级课堂达标教师中择优评选年度教学优秀教师,由优秀教师出示范课并在教学年会中予以表彰奖励,且每学年对A级课堂达标进行累计升级,如累计两次一A级课堂则入围二A级课堂评选,由此激励教师不断向更高的课堂教学水平攀登。
A级课堂评价实施以来,对教师触动很大,使教师认识到自己在教学中存在的不足,增强了教师自我反思的积极性,促进了教师观念的转变,使之树立正确的教师观、学生观、教学观。由于A级课堂以教师和学生共同的评价为引领,却不限制教师的个性发展,因此,既能促进教师主动探索有效教学,又能形成自己的教学风格。
三、评价的作用及几点思考
1.评价要公平。“公生明,廉生威。”教师发展性评价方案是我校求真务实、创新工作思路的新举措,实施过程中,尽量做到全校评价标准的统一性、公平性。
关键词 高等学校 国家自然科学基金 命中率
中图分类号:G644 文献标识码:A
科学研究是高等学校的重要活动,是实现高等学校三大职能(发展科学技术、培养高级专门人才和服务社会)的重要途径,也是衡量高等学校水平的重要标志。自1986年国家自然科学基金委员会成立以来,国家自然科学基金委员会始终坚持“依靠专家、发扬民主、择优支持、公正合理”的资助原则,高等学院和科研单位已把承担国家自然科学基金项目的数量和质量看作衡量自身科研能力和科学管理水平的重要标志。在如今竞争比较激烈的环境下,怎样才能提高国家自然科学基金项目的命中率,已成为了科研人员和科研管理人员必须面对和研究的一个重要课题。下面结合近几年科研管理工作的经历,就抓好科研项目的管理工作,谈谈自己的几点体会。
1 领导重视、积极组织,层层落实
学校一直把科研项目立项作为科研管理工作的永恒主题, 学校和各有关院、系(所)对此都给予足够重视。在每年3月国家自然科学基金项目申报工作结束后,学校主管科研的校长就下一年的国家自然科学基金项目申报工作开始了积极准备,亲自部署,广泛动员。各有关院、系(所)根据国家、学校的要求进行动员并层层落实。让广大教师充分认识国家自然科学基金项目的重要意义,并全面分析去年国家自然科学基金项目的申报和获得资助的整体情况和取得的成绩,让科研人员充分的树立信心、积极准备、争取机会。申报项目前期,主管科研的校长多次亲自率领科学技术与产业部各处室负责人及相关人员先后赴各有关院、系(所)等地推进基金申报工作,要求各有关院、系(所)精心组织所在单位的申报工作,严格把好质量关;要求科学技术与产业部科学技术处做好组织,协调和服务。经过保姆式三阶段跟踪指导、信息咨询等服务,在广泛动员的基础上,根据课题指南要求和学校的优势,将建议指标下达给各院、系(所),同时动员有实力、又有较好前期研究基础的教师重点申报。在领导的重视和大家共同努力下,近五年来,我校申报项目数出现快速增长的势头,2008年国家自然科学基金委受理我校申请基金项目为320项,2009年受理435项,2010年我校科研项目申报数量明显增加,受理项目为722项,2011年受理888项,2012年受理1097项,2013年受理1047项,连续两年突破1000项,成为2013年江苏省集中受理期申报数量唯一超过1000项的申报单位,为争取更多项目的立项资助奠定了基础。
2 提高项目申请书的质量
申请书的质量好坏是决定是否获得立项的关键。申请者在确定科研思路以后, 应认真考虑怎样用最简练、准确、易懂的学术语言把自己的科研思路在申请书中准确地表述出来。目前,学校引进了很多优秀的海外留学人员,有些教师由于刚从国外回来,虽然他们有很好的科研思路和工作基础,但是他们在基金项目的内容表述上还不简练、准确,往往申请项目很难获得批准。就此情况,学校举行了一系列关于国家自然科学基金项目书写的讲座,并聘请专家进行保姆式的指导。通过这些方式,教师觉得受益匪浅,避免了不必要的失误,提高教师申请的命中率。
3 提高申请者自身科研水平,加快人才队伍的建设
人才培养也是提高国家自然科学基金命中率的关键,学校大力引进国内外优秀人才,特别是最近3年来,我校科学研究水平取得了长足的进步,高水平的增多,高水平的科研成果增多。这也为后期的国家自然科学基金项目申请工作打下了坚实的基础。学校同时也加强了对现有师资队伍的培养,并设立了校级的预研项目,对有一定工作基础和有较好科研思路的教师给予一定经费支持,为教师提供更好的科学研究的平台。学校在多方面的努力下,近五年来,我校科学研究水平出现了快速增长的势头,从获得国家自然科学基金项目来看,2008年获批准68项,2009年获批准95项,2010年获批准176项,2011年获批准232项,2012年获批准265项,2013年获批准310项。连续两年经费超过1亿元,2013年经费突破3个亿。
4 加强科研项目的管理
严格的形式审查也是提高命中率的重要环节,管理部门在项目申报前对各个学院的科研秘书进行专门的形式审查培训,并制作标准的申请书写格式供申请老师和科研管理人员参考。在项目申报期间要求科研管理人员认真做到对每一份申请项目书的形式进行全面审核,在审查过程中重点审查大家容易忽视的内容,如:合作单位有无盖章,章上的内容是否与标书里合作单位的名称是否一致;申请人、课题组成员有无签字,签字是否标书上名字一致;严格检查是否有超项申请;电子版是否与纸质版内容一致;须推荐但无推荐意见或推荐人不符合要求,在职博士生有无导师同意函等问题。对不合适的地方,提出修改意见。对经审查合格的申请书进行统一录入。力求保证形式审查通过率达到100%。
项目获批立项后的管理也是很重要的,好的管理制度有利于提高科学研究的产出率,发表高水平的科研论文,多出高水平的科研成果,为社会服务。同时高水平的科学研究产出率也有利于基金项目的再次申报,形成了项目申请与高质量的科研产出率的良性循环。
研究生奖励机制设计的理论依据
北京工业大学研究生奖励机制设计的理论依据是管理心理学的激励理论,这一理论强调需求、动机、行为、目的之间的联系,而需求是四者之间最基本的概念,直接或间接对其他概念产生作用。作为学生,精神需求和物质需求并存,奖励机制应当也必然要实现学生两个维度的需要,才具有科学性和合理性。激励理论又分为以下三个方面:
一是内容激励。行为的产生是由需求和动机决定的,内容激励的研究重心是需求和动机对行为的影响。人的需求有物质需求和精神需求两个层次,激励制度应当满足物质需求, 没有物质需求,会导致受激励者的不满;如果仅仅注重物质需求,而忽视了对人精神需求的满足,则会使受激励者逐渐失去积极性。要使人的积极性能够持续,就必须平衡两者之间的关系,做到外在的物质激励和内在的精神激励并重。
二是过程激励。弗洛姆的期望理论和亚当斯的公平理论都属于过程激励理论的范畴,研究重点是动机与行为之间的心理过程。期望理论认为积极性往往和绩效价值期望值等价。这表明不同期望对激励政策的反应并不相同,相同的激励政策并不总是奏效。这给研究生奖励制度的设计提出了要求,需要针对不同研究生群体设置相应的奖励机制,才能因人制宜,切实有效地使激励机制发挥成效。公平理论主张每个人不仅关注自己的绝对报酬,还会对自己和他人付出与所得之间的关系作出判断。比较的结果如果是均衡的, 就会产生公平感, 有助于维持或进一步激发其工作热情; 反之, 如果是不均衡的, 则会出现不公平感, 从而影响其绩效的稳定或提高。
三是行为改造激励。行为改造理论主要研究外部环境如何影响人的行为的产生和发展。该理论认为,若行为产生的结果对个人是有利的,行为就会加强和发展;反之,若行为产生的结果对个人是不利的,行为则会削弱和消退。这种理论主要有强化理论和归因理论。强化理论认为人的行为是由外界环境决定的, 外界的强化因素可以塑造行为养成。归因理论认为通过多种措施改变人的自我感觉和自我认识,可以改变和调整人的行为。
研究生奖励机制设计原则和实施措施
1.奖励机制的设计原则
北京工业大学研究生奖励机制的指导思想立足于人才培养这一根本,以提高研究生教育质量为核心,以改革创新为动力,建立健全政府和学校投入为主、导师资助、受教育者合理分担培养成本的研究生教育投入机制,全面激发研究生教育活力。以此为前提,以管理心理学激励理论为指导,学校研究生奖励机制设计兼顾以下三个原则:
一是公平性原则。公平性原则贯穿研究生奖学金评选过程始终,以保障奖学金评选的顺利进行。评选标准方面,综合考量各专业学科特点、学生数目,硕士、博士研究生比例,设置公平的评选标准和合理的奖学金配额。学术学位研究生和专业学位研究生在评选中无差别对待。评选流程方面,保障自主申请、初审保真、专家评议、公开答辩的有序进行,实现评选过程的公平、公正和公开。
二是客观性原则。客观性原则主要指可量化的评选指标。学校奖学金评选标准以学业和科研为导向,兼顾科研成果的数量和质量。学习成绩奖学金严格按照成绩的专业排名进行评选;对科研奖学金实行分级原则,对论文质量的考核按照SCI、EI等国际认可的索引进行初步评级,对SCI的不同分区进行更精细化的分级,对科技竞赛和发明专利也建立了一套成体系可量化的评选指标。
三是针对性原则。为保证奖励政策覆盖群体更加广泛,分门别类地设置奖学金和实践创新基金。据此原则,设置了科技基金和科技创新奖等不同奖项,既可以为科研成果的产出提供条件,又可以为科研成果的实现提供动力;针对博士、硕士生对科研经费需求和科研深度追求的不同,对奖金数额作出有针对性的区分;针对学生干部和家庭经济困难学生等特殊群体,也相应设置了社会工作奖、励志奖等专项奖励;针对专业学位研究生设立了保险奖学金,并对专业学位研究生进行科技基金重点支持等。
2.奖学金制度保障
一是长期规划,全面推进。在前期的意见征求基础上,根据学校人才培养、科学研究的中长期规划要求和对未来5年数据的精确测算,学校对研究生奖励机制进行了整体规划,紧密围绕学校的中心工作,形成校院两级、校内相关部门的多层级联动机制。
二是强化导师责任。导师是研究生培养的第一责任人,负有对研究生进行学科前沿引导、科研方法指导和学术规范教导的责任。同时,导师应为研究生培养提供充足的科研经费。
三是建立浮动机制。对基础奖学金的等级和标准实行浮动调整,与研究生在学期间表现挂钩。基础奖学金一等奖的起始获得者为推荐免试研究生和学校科技夏令营优秀学员,二等奖的起始获得者为其他全日制研究生(委培生除外)。对于在学期间受到纪律处分或考试不及格者,基础奖学金等级下降一级;相应地,各学院可在一等奖学金总数不变的前提下在同年级选拔优秀学生上浮一级。
3.奖学金来源
一是学校投入。学校通过学科建设、研究生教育、人才队伍、科学研究等类的专款进一步加大投入,实现博士研究生的100%覆盖,硕士研究生的80%覆盖,为研究生培养创造良好条件。
二是导师资助。博士基础奖学金中导师资助部分由财务处在博士生入学前从导师科研经费中一次性扣款,由学校统一发放。硕士生导师资助部分由导师根据硕士生表现自行从科研经费中为每名硕士生发放,由各学院负责督促,资助情况作为第二年硕士生招生资格的审核依据之一。导师可根据研究生表现和贡献,在学校规定的最低限额基础上额外奖励。
三是社会支持。积极引导和鼓励企业、社会团体和个人面向学校或学院设立研究生奖学金、专题研究项目,或提供实践实习岗位、就职锻炼机会等。
4.奖学金类别设置
一是基础奖学金。研究生基础奖学金对象为符合条件的学校全日制在读研究生(委培生除外)。博士生基础奖学金标准为每人每年10,000元;在此基础上,每人每月2,800元,其中导师资助部分每人每月500元。硕士生基础奖学金分为一等奖和二等奖两个等级。一等奖每人每年8,000元,二等奖每人每年4,000元;在此基础上,每人每月700元,其中导师资助部分每人每月200元。
二是学业奖学金。研究生学业奖学金对象为符合条件的学校各类在读研究生。奖励类别包括研究生学习优秀奖、励志奖、科技创新奖、博士生创新奖学金、科技之星、校长奖学金、研究生国家奖学金、研究生优秀毕业生奖等。奖励标准及比例遵循“鼓励高端并调动积极性”的原则制定,各奖项评定及奖励办法由研究生院、党委研究生工作部。
5.奖学金的评审发放
奖学金的评审制度以“突出重点、校院结合”为宗旨,主要分为两类:导师主导、学院主导或学校主导。学校主导评审的各类学业奖学金中,科技之星、校长奖学金、博士生创新基金遵照学生申报、学院推荐、学校评审的方式;研究生国家奖学金、科技创新奖、科技基金等遵照学院初评、学校复审的方式。学院主导评审的各类奖学金包括研究生学习优秀奖、励志奖、优秀研究生奖、社会工作奖等。导师主导的奖学金主要为基础奖学金,充分发挥研究生培养的导师第一责任人作用,充分调动导师的积极性。
奖学金的发放制度中,基础奖学金以导师为主,导师根据课题及学生的表现,具体发放。学业奖学金以学校为主,对资金进行整体的规划、申报和分配,并根据研究生培养模式和数量的变化进行统一调整。
研究生奖励机制改革的作用
1.有利于增强研究生群体的自我认同
研究生群体正处于青年时期,相较普通高等教育阶段,其世界观、人生观、价值观更加成熟,个人发展目标性、方向性更加明确,对自身、家庭、社会也有更高的责任义务需要承担,科研压力与生活压力并重,是人生的重要转折期。基于此,如何平衡研究生群体的精神需求和物质需求,增强研究生的自我认同感,是一个重要的研究课题。研究生奖励制度,在奖学金的类别设置上具有多元性和针对性,有利于研究生坚定自主选择的发展方向;此外,在奖学金额度的设置上,特别是在基础奖学金的设置方面得到了提高,有效地缓解了研究生群体的生活压力。
2.有利于激发研究生群体的自身潜能
托尔曼认为个体的行为不是刺激与刺激的简单联系,有时刺激之间存在一种联系,这种联系会变成一种期待,即出现一个刺激会期待另一个刺激的出现。当个体自认为达到目标的可能性越大,从这一目标中获得的激励值就越大,从而个体完成这一任务的动机也越强。这一理论被称为价值期望理论。研究生奖励制度的实施,很好地发挥了这一理论在实践中的作用。一方面,学习奖学金鼓励研究生在保证掌握专业知识的基础上取得更加优异的成绩。另一方面,科技创新奖学金激励了研究生提高科研成果质量,其分级制度也对科研成果的逐步提升提供了有效保障。
3.有利于实现组织和个人的目标统一
研究生奖学金的设置方面科技类奖学金明显高于其他各类奖学金。通过这一特点,发挥了研究生奖学金的导向作用―强调研究生阶段科研工作的核心位置。这有利于学校在研究生培养方面实现目标的统一,从顶层设计到各职能部门的具体实施,从研究生导师培养计划的制定到在校研究生的自我发展定位,都围绕科研这一核心任务展开,形成合力,达成共识,确保学校研究生教育发展方向的正确性。
4.有利于拔尖创新人才培养
科学的激励机制是创造良好的学习、科研环境的必要保障。科学的激励机制的作用根本上在于优化校园学术环境,为人才培养创造有利的外部条件。拔尖创新人才的培养是一个系统性工程,科学的激励机制既能够引导青年人才形成正直的人格品质,又能够激发青年人的拼搏热情。
研究生奖励机制改革成果
1.以研究生心理特点为导向,满足群体基础需求
本次研究生激励机制改革,以基础奖学金为基础,实现研究生群体的全覆盖,充分考虑研究生年龄结构和与之相适应的压力来源,尤其是博士研究生群体在进行科研中兼顾家庭压力的情况,大幅度提高基础奖学金额度,满足研究生的生活需求,稳定其在科研过程中的心理情绪,以内化方式解决外在压力。
2.构建科学的奖励机制,实现激励效应层次化
在基础奖学金改革基础上,经过充分的调研与精确测算,构建以科研为导向,以协调发展为目标的学业奖学金激励机制。首先,设置以科研成果为依据的科技创新奖、学习优秀奖等类别的学业奖学金,这些学业奖学金类别作为初次激励和评价基础,鼓励学生积极创新。其次,以科研成果和上述基础类别学业奖学金为依据,评选国家奖学金、科技之星、校长奖学金等奖励额度高、获奖难度大、激励效应强的学业奖学金类别,充分发挥精神激励作用,鼓励研究生敢于探索、勇于挑战。最后,充分考虑研究生中家庭经济困难学生、学生干部等群体需求,设立励志奖以鼓励家庭经济困难学生积极开展科研工作,鼓励学生干部在做好科研工作的同时,努力为身边的同学服务。
3.提高奖学金奖励额度,强化机制激励作用
奖励机制改革后,基础奖学金和学业奖学金的额度有了较大的提升。硕士基础奖学金提高180%,达到700元/月/人;博士基础奖学金提高79.5%,达到2,800元/月/人。与此同时,作为层次化激励作用开展重要环节的学业奖学金部分,在科技创新奖、学习优秀奖、科技之星和立志奖等奖学金的奖励额度上更是有了大幅度提升,学业奖学金奖励额度较改革前整体提升了118%。
4.加强研究生科研培育,鼓励开展交叉探索
针对研究生培养的不同阶段,对于硕士研究生,尤其是一年级硕士研究生,强化“小、快、灵、宽”(小题目、周期短、自选课题、宽容失败)的理念,引导研究生在项目研究中体验课题研究的整个过程,锻炼动手能力,培养团队精神。针对博士研究生,改革博士生创新奖学金,提供项目经费支持和奖学金激励,鼓励博士生开展创新领域的工作探索,完成高水平科研成果。
关键词 高校 科研秘书 管理
中图分类号:G647 文献标识码:A
Reflections on Doing College Research Secretary Work
QU Luming
(School of History of Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072)
Abstract Development of university research work is an important integral part, along with the continuous development of scientific research and secretarial work university research has played a more important role. From the author's own experience in starting the new era of research and secretarial college work were discussed on how to do the research work of the secretary of university management.
Key words college; research secretary; management
科研工作是高校发展中不可或缺的重要组成部分,随着高校科研事业的不断发展,科研管理工作的重要性也日益凸显。二级学院科研秘书作为高校科研管理工作的基层人员,是高校科研管理的重要组成部分,在高校的科研管理和科研发展起着不容忽视的作用。面对新形势、新挑战,高校二级单位科研秘书应该明确职责,提高服务意识,提高自身素质,更好地服务于学校、学院及科研人员。
1 明确自身职责、提高服务意识
高校二级学院科研秘书是高校下属二级学院从事基层科研管理工作的专职人员,①其工作职责是在高校科研管理机构的宏观指挥下,在二级学院直接领导下,组织、协调、协助学院乃至学校各项科研活动,为二级学院顺利完成科研任务、促进科研成果产出提供保障。
通过长期的工作实践,笔者认为科研秘书的具体工作任务可以归纳为以下几点:(1)根据学校部署,配合科研院长,负责院系各类科研项目的通知、申报、管理、审核等,并做好各类科研项目信息的登记和档案收集整理工作;(2)在院系指挥下,组织好各类奖项的申报工作,并为教师申报奖项提供协助,对获奖成果进行统计、拍照存档等工作;(3)做好教师科研成果的登记和统计工作,协助科研院长对教师的科研工作量进行考核,对科研酬金进行计算等,并积极以各种形式对外宣传学院科研成果;(4)做好学院内外的学术会议、学术研讨、科研讲座等日常事宜,整理收集学术活动的图片、撰写文字材料等,并做好相关宣传工作;(5)收集、整理科研工作中的重要资料,保管好各类科研档案,为学科建设、平台建设等工作提供材料;(6)完成学校科研管理部门及学院领导布置的其他科研管理工作等,并积极思考,对学校及学院的科研管理工作提出建设性意见。
笔者认为,科研秘书工作的核心就是服务和管理,服务是管理的基础,管理是服务的目标,两者密切联系,缺一不可。有文章指出:高校科研管理工作的一个重要目标就是为科研人员提供一切可能的帮助和服务,把科研工作者从条条框框中逐步解放出来,以便最大限度地调动科研人员从事科研创新活动的积极性、能动性,激发科研人员的创造性,使他们多出成果、出高水平的成果。②从这个意义上讲,科研秘书的管理工作,其本质就是服务工作。一方面,科研秘书岗位本来就具有明显的服务职能。科研秘书对教师科研活动进行管理,不仅要做好上传下达等通知工作,还要在各项科研工作中为教师提供信息、解答问题、保存档案等;另一方面,科研秘书应该具有较强的责任意识,工作积极主动,为教师提供一切尽可能的帮助和服务,帮助他们节省时间,提高工作效率,最大限度地调动教师的积极性和创造性。比如老师们经常需要填写繁琐的表格,科研秘书可以帮老师们填写初稿,再请老师们补充完善;又如有的老师,尤其是年纪大的老师对电脑操作不太熟练,科研秘书可以帮助他们填写表格、处理文档等;同时也要和学院教师多交流,询问他们对学院科研管理工作的要求和期待,尽力改善工作方法,提高工作效率和科研管理水平。总而言之,科研秘书必须着力培养事业心和责任感,提高自身服务意识,耐心细致,任劳任怨。在管理中提供服务,在服务中加强管理,以确保学院科研工作的顺利开展,为学院及学校科研工作顺利开展贡献自己的一份力量。
2 在日常工作中注意总结和思考,努力提升自身业务能力
不少人“将科研秘书与打字员、档案管理员、文秘简单划上等号,把科研秘书工作误认为是输入汉字、传达上级对下级的通知等简单机械的劳动”。③这种观点是错误的。科研秘书并不是普通的文秘,也不是档案管理员,更不是打字员。科研秘书是专业的科研管理人员,服务对象是高校的教师和研究人员,虽然其工作内容中有上传下达、档案管理及文字处理的内容,但这只是科研秘书工作中很小的一部分,科研秘书更主要的工作在于通过对科研过程的管理,保障学院科研工作的顺利进行。这就要求科研秘书在日常的工作中注意总结和思考,努力提升自己的业务能力,以满足上级管理部门及学院教师的要求。
(1)掌握所在院系的基本情况,掌握较强的本学科的科学知识。一方面,科研秘书必须熟悉掌握其所在院系的基本情况,清楚各位教师的研究专长,了解各位教师的科研成果、科研项目、科研获奖等等,这是其顺利承担管理工作的基础。比如科研管理部门向学院征询评审专家,科研秘书可以根据老师们的研究专长进行推荐;又如申报奖项时,科研秘书可以对老师们的科研成果进行梳理,并整理好相关材料供科研院长参考,以顺利开展报奖的组织谋划工作。另外一方面,科研秘书也应该关注本学科的最新学术动态和研究成果,并积极同老师们探讨学术界的新趋势,为自身科研管理工作打下良好的专业基础。
(2)强化岗位职责,了解各类科研管理政策。科研秘书是具有一定专业性的管理岗位,在日常的工作中要注意学习、积累专业管理知识。一方面,科研秘书要及时了解各级科研管理部门的工作职能,熟悉各类科研文件和管理政策,另一方面也要与学校科研管理部门的工作人员保持密切联系,向他们学习管理经验,了解科研管理的最新文件及管理方法;同时,科研秘书还要经常向院系领导请示工作思路,向学院老师请教工作方法。只有这样,科研秘书才能熟悉掌握各项科研管理工作的规定和流程,在老师提出疑问时第一时间给出准确、清晰的解答,赢得老师们的信任。
(3)善于总结和思考,掌握科学管理方法,提升自身科研管理水平。科研秘书在日常工作中,不要满足于仅仅完成上传下达的工作,将通知发放给领导及老师了事,而应该主动开展工作,善于思考和总结,努力提升自身科研管理业务水平;要协助科研院长,力求对学院各项科研活动的开展起到组织和推动作用;要根据自身工作实际和学科特点,掌握一套科学的科研管理方法,为教师的科研工作创造一个良好的客观环境。
各类科研项目的申报是科研秘书工作的重要内容,其过程十分繁琐,材料组织也很复杂。笔者通过实践和思考,总结了一套行之有效的工作方法。首先,对每个项目实行动态管理,在项目通知下达的早期、中期、截止时间都及时通知、提醒相关老师,以免遗漏;其次,对学院教师申报项目的情况了然于心,针对不同的项目的特点及评审方式,重点提醒、动员部分老师申报;再次,根据不同项目申报要求及工作经验,总结了项目申报中的各种注意事项及技术性问题,整理成文件发给相关老师参考。这套工作方法颇具成效,受到学院教师的一致称赞。
(4)提高现代化管理技能,努力提升自己的写作能力和表达、沟通能力。在当今信息化时代,科研秘书的日常工作方式发生了巨大的变化,不像以前只依赖纸质材料和手工操作,更多是依赖计算机和网络。作为一名合格的科研秘书,一方面必须熟练计算机操作和网络技术,同时也要熟练地使用学校的科研管理系统。这样既能快速准确地处理办公事务,也能提高工作效率,减轻自己的工作强度。武汉大学自20世纪90年代以来,就开始进行科研管理网络建设,2007年我校自行开发网络版,并投入使用。目前已经形成了相对比较完整的科研管理系统。熟悉掌握该系统,能够为秘书自身科研管理工作提供很大便利,同时也为学校的科研宏观管理工作提供了有力支撑。
另外一方面,科研秘书在日常工作经常需要撰写新闻稿、报告、申请、情况说明等,必须具有一定的写作能力;还需要与学院领导、教师和各个管理部门密切联系,起到上传下达、下情上传的沟通作用,因此需要注重提升自己的语言表达能力,培养自己的人际交往、沟通协调的能力。
3 做好科研数据的整理及科研档案的保存工作
只要是科研工作留下的材料,包括电子文档、纸质文档、实物,都称之为科研档案,具有保存价值。④科研档案是学院科研工作的重要组成部分,一方面为学院科研管理过程提供原始凭据,为科研工作的延续性提供保障;另一方面可以为学院各种基础工作如学科建设、平台建设等提供基础材料,更重要的是可以直接地反映学院科研的发展水平和发展趋势。因此科研档案的整理和保管工作是非常重要的。
笔者认为要做好科研档案的管理必须做到以下两点:(1)科研秘书需要具有较强的信息收集和信息归档的能力,要积极收集各种信息并及时整理归档,避免出现丢失、遗漏材料的情况,造成珍贵的档案流失。(2)要养成适合自己的较为成熟的、科学的档案管理方法,科研档案的分类要全面、清楚、易查。笔者的经验是每年的常规工作按年归档,专题性较强或者具有延续性工作按专题归档,电子文档与纸质文档都保留一份,以保证科研档案的全面性和规范性。(3)要养成定期清理科研材料的习惯。科研管理工作头绪众多,过程繁琐。科研秘书最好能够做好工作笔记,并在每天工作结束时把相关材料都清理一遍,然后争取能够在每星期、每月、每学期、每年都把科研档案进行归类、整理。只有这样细致耐心、日积月累,科研档案才能全面而具有延续性,为学院科研工作的顺利开展提供保障。
4 强化保密意识,做好保密工作
科研秘书的工作虽然看起来繁杂琐碎,但也需要加强保密意识。一方面,科研秘书经常参加一些重要的会议,有些信息是不宜公开的;另外一方面,科研秘书经常参与教师、科研人员的课题申报,参与教师未出版成果的鉴定、出版等事宜,这些信息都不可避免地会涉及到教师的个人隐私及知识产权,因此科研秘书能必须强化保密意识,无论是在电脑防护、传递文件、整理数据的过程中,还是在科研档案的管理过程中,甚至是在普通的日常的交流中,都要严守信息保密制度,加强防范。这是作为科研秘书在信息社会应该具备的重要职业道德。
注释
① 王钢钢,张琦.二级学院科研秘书的角色定位.中国高校科技,2013(Z1).
② 张丽娟.浅谈新形势下高校青年科研管理者的素质培养.高教论坛,2011(2).
〔关键词〕群组;集成知识平台;组织;实践;中国科学院;重点实验室
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.09.017
〔中图分类号〕G2507〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821(2016)09-0101-06
〔Abstract〕Based on the practice of Knowledge-based subject groups integration platform in a Key Laboratory of Chinese Academy of Sciences,this paper discussed the organization and construction in the views of development dimension,collaboration capacity and sustainable magnititude.The contents of this article covered demand research,system maintenance and management,label and function design,mechanism of cooperation and sustainability,and also gave some advice,so as to provide speculative thoughts and suggestions for the future development of the Knowledge-based subject groups integration platform.
〔Key words〕subject groups;knowledge-based integration platform;organization;practice;Chinese Academy of Sciences;key laboratory
随着信息通信技术的飞速发展,学术界处在泛在知识环境、Web20和虚拟研究环境的时代。泛在知识环境下,学术研究表现出个性化、精细化、集成化、便捷性、及时性等特征;Web20的网络时代下,科研用户不再只是网络受众,而是科研信息环境的主动构建者和使用者;以E-research 环境和机构库建设为主要表征的虚拟研究环境(Virtual Research Environment,简称VRE)时代下,研究人员越来越依赖网络进行大范围的协作交流和大规模的数据获取与管理利用[1-3]。面对新的环境变化,图书馆必须转变服务意识,主动提供以用户需求为向导、融入用户科研全过程的个性化知识服务。构建满足用户个性化需求的集成信息服务平台是嵌入型知识服务的重要内容之一,也是科研机构信息基础设施建设和信息服务发展重点任务之一。
“十二五”期间,中科院文献情报中心开始组织群组集成知识平台可持续发展能力建设项目建设,支持研究所课题组进行个性化集成信息服务平台的建设,主要目的是为科研人员提供专业化、知识化、个性化、特色化的资源信息环境,满足科研人员个性化、知识化的服务需求;培育和提高研究所在平台建设方法、资源组织利用、组织管理和人力等方面的能力,形成院所协同的可持续服务机制[4-5]。项目的进行是嵌入型知识服务方式和服务模式的进一步探索,也是提升对知识服务认识,加强院所协同服务能力的重要途径。本文将针对中科院某研究所群组集成知识平台建设的具体实践与组织策略进行阐述。
1研究所群组建设实践
某研究所通过参与中科院文献情报系统在全院开展的研究所群组集成知识平台可持续能力建设项目而展开院重点实验室的群组平台建设。在总项目组的组织下,由研究所相关人员及中科院文献情报中心人员组成院所协同的子项目建设团队,开展平台的具体建设。总项目组起着组织、协调、引导各子项目组进行平台建设的作用,宏观把控全院群组平台建设,具体工作是组织项目的申报、评选、交流、审核和提供技术支持等。子项目组负责平台建设的具体实施,包括项目团队的组建、需求调研、具体实施、效果反馈、可持续建设等。根据群组集成知识平台可持续能力建设项目的总体组织原则,研究所的群组平台建设围绕发展维度、协同维度和可持续维度等3个方面展开(图1)[4]。图1群组集成知识平台可持续能力建设模式
同时,某研究所院重点实验室群组集成知识平台采用分层模式进行平台系统的架构设计,以提高平台的可扩展性和可维护性。在整个构建中,各个层次保持相对的独立性,当面对不同学科组的需求需要改变平台功能时,只需针对具体的层次进行调整,以便快速响应新需求。某研究所院重点实验室群组集成知识平台分层体系结构主要包括4个层次:基础层、数据层、服务层、应用层。平台具体架构如图2所示。图2某研究所院重点实验室群组集成知识平台架构体系
2发展维度
21明确服务对象,制定恰当的调研内容和方式,精确定位用户需求嵌入式知识服务必须以用户的需求为导向,以满足用户的需求为最终目的。研究所群组平台建设必须了解用户希望解决的问题,分析其需求和行为特征,使平台建设满足用户的需求,保障平台的建设成效和生命力。
211明确服务对象
中科院群组集成知识平台建设服务对象主要可分为3个层次:研究所层面、院重点实验室层面和课题组层面。每个层面的服务对象对群组平台建设的需求可能不尽相同,应根据实际的需求对平台建设的组织方式、外观功能等进行设计。某研究所院重点实验室其主要的人员构成和分工为:①院重点实验室领导:包括院重点实验室主任、副主任等。他们既是科研人员,也是院重点实验室的决策者和管理者,负责实验室总体发展规划、科研部署、业务与行政管理等;②学科组组长,主要把握学科组发展方向与学科布局;③学术秘书,包括院重点实验室学术秘书和各学科组学术秘书。主要负责协助学科组组长管理学科组日常工作;④一般科研人员,主要负责日常的科研工作;⑤研究生,主要参与学科组日常科研工作和学习相关科学知识[6]。
212确定调研内容和方式
研究所群组平台建设需求调研需要在调研内容和方法上进行有效设计和创新。某研究所院重点实验群组平台建设一般包括针对院重点实验室的总平台和针对重点实验室下的各学科组的分平台建设。
总结各期平台建设经验,对某研究所院重点实验群组平台建设调研内容进行设计,主要包括:①参与平台建设的意愿或平台建设的主要目的,即为了实现什么样的功能;②栏目、内容设计。主要是根据平台要实现的功能进行设计,一般可以分一级栏目和二级栏目,栏目下又主要包括了传统的内容模块和个性化内容模块。③平台建设技术的选择。中国科学院文献情报中心针对服务于研究所的群组集成平台建设研发了系列信息服务平台。
需求调研主要方式包括物理组织方式和虚拟组织方式。物理组织方式指走进科研团组,面对面的对科研人员进行需求走访,其优点在于对用户群组平台建设需求能够精确、有效的收集和匹配,缺点是受科研人员时间、地点的限制,缺乏灵活性。虚拟组织方式主要指利用计算机技术,构建虚拟采访空间,如E-mail、电话、QQ等对科研团组的平台建设进行收集。其优点是提高了需求调研的时效性和灵活性,但在准确性、有效性方面还有所欠缺。
根据某研究所院重点实验室服务对象的角色定位、对平台的不同需求度和参与度等,分析其需求特征和科研习惯,制定适合的调研方式。①重点实验室主任、副主任等,决定着是否参与平台建设及建设的方向等,其决定对其它分平台建设也起着示范和引领的作用。对其需求了解至关重要,但他们时间非常有限,平台开建前主要采用物理组织的走访方式,面对面地从平台建设意愿、参与方式、主要栏目内容设置等方面进行初步调研;平台建设过程中和建成后则主要采用虚拟组织的走访方式,如E-mail、电话等或是通过学术秘书进行间接沟通。②院重点实验室各学科组长对学科团组发展起着全面把控的作用,是是否参与分平台建设的主要决定者,故也是需求调研的重点对象。主要采用建设前物理组织的走访方式结合问卷调查,建设中和建设完成后通过电话、E-mail等虚拟组织方式进行沟通;③学术秘书、其他科研人员、研究生等既直接参与日常的科研工作,也可能直接参与平台建设,对其需求了解主要通过召开项目座谈会、问卷调查、构建讨论小组、QQ群等物理和虚拟组织相结合的方式进行。
22研究所群组平台建设具体实施
某研究所院重点实验室构建了院重点实验室总平台和4个学科组的分平台,并根据需求对平台相关内容、功能和外观进行设计和建设,最终实现学科团组、科研人员对平台系统的自主维护和管理,实现对科研主体、科研活动、科研环境和科研成果的管理[7]。
221平台系统的自主构建、维护和管理
学科团组、科研人员等通过掌握平台建设、维护和管理等基本技能,保证平台基本功能的实现及科研用户信息、信息资源的安全,构建院所协同服务团队和的可持续的自主建设能力,这是群组集成知识平台建设的基本目标之一。某研究所院重点实验室总、分平台在构建时通过构建多元化团队、明确任务分工、选择适当建设技术、平台登录权限设置等实现团队成员自主维护和管理平台能力的构建。
(1)某研究所院重点实验室群组集成知识服务平台建设通过构建一个多元化、相互协作的服务团队对平台建设进行了有效组织和合理分工,形成了以研究所为主的、中科院文献情报系统进行协作的平台建设团队和力量。
重点实验室建设力量主要由图书馆人员、院重点实验室人员、网络技术人员等构成。所图书馆人员研究所图书馆人员对本所所情、研究团组需求有比较深入的了解,有长期服务于科研一线的经验和机遇,负责平台项目的总体组织和实施;院重点实验室领导或学科组长把握着实验室或学科组的发展方向和人员管理,负责在群组平台建设中提出建设需求,总体协调平台建设,在人员和政策方面给予支持,如院重点实验室主任、研究所所长(院重点实验室学科带头人之一)均积极提出平台建设需求,安排人员全程参与项目建设,并提出修改意见和建议,对其它课题组参与平台建设起到很好的引领作用;院重点实验室学术秘书或科研人员是平台建设的中坚力量,是总、分平台具体建设负责人,负责平台栏目设计、内容收集、信息更新、同图书馆员、科研人员、研究生的沟通和意见收集等;研究所网络技术人员负责学习掌握平台构建技术,搭建平台框架,进行需求配置和软件更新等,并负责对图书馆员、总、分平台负责人等进行技术培训,促其掌握平台搭建、数据录入更新等基本操作;研究组其他科研人员、研究生负责对平台进行试用、意见反馈、信息推荐等。
中科院文献情报中心建设力量主要由学科馆员和平台系统研发技术人员构成。学科馆员对科研用户的信息利用习惯和需求比较了解,同图书馆人员构建了良好的协同服务关系,具有较强的学科背景,主要参与项目实施,协助解决技术问题,完成相关规范的制定和资料的收集,并在研究所子项目组和总项目组之间起着桥梁作用;中科院文献情报中心平台系统研发技术人员是平台技术的开发者,熟练掌握着平台的构建原理和操作步骤,负责平台功能的改进、使用的培训和平台建设技术问题的解决,为研究所群组平台建设顺利进行保驾护航。
(2)平台系统建设技术的选择要遵循功能丰富、具互操作性,所选技术既能满足科研人员提出的建设需求,同时操作方法应具易建性、易维护性,能够为研究所平台建设人员轻松掌握。中国科学院文献情报中心研发的三套群组平台建设系统分别为IIP、iLibrary、SKE。三套系统既具一般文献信息服务平台的功能,又各具特色,如IIP提供专业领域专题数据库服务[8],Ilibrary提供可视化的融汇工具,支持用户自己按一定需求、流程,完成新的融汇服务构建[9];SKE支持通过本体结构实现信息之间的多重关联,形成知识网络[10],可以根据需求自行选择。某研究所院重点实验室平台构建技术的选择通过两个主要步骤完成:首先,研究所网管人员、院重点实验室学术秘书通过参加总项目组组织的群组平台现场交流会对3种平台构建技术学习、实践和借鉴其它已构建了群组平台研究所的经验,对建设技术进行初步评估;其次,由参加培训交流后的网管人员和学术秘书向科研人员、学科组学术秘书进行技术的介绍、演示,商讨,最终确定选择IIP作为平台建设技术。
(3)研究所群组集成知识服务平台建设在保证基本功能顺利实现的同时,还必须保证用户信息和资源的安全,对于一些实验室或学科组不愿公开但内部又需共享或使用的信息应采取相应的措施进行保护,允许特定用户进行访问。某研究所院重点实验室构平台建设通过平台系统后台对用户权限进行配置,支持不同权限的用户通过多种不同的方式访问平台相关内容。用户主要包括非重点实验室用户和重点实验室用户。非重点实验室用户通过直接访问平台网址即可获取总、分平台上的开放信息。重点实验室用户可通过登录的方式来访问总平台和各分平台的一些内部信息。重点实验室用户又包括普通用户和管理人员。普通科研人员用户可以直接通过用户登录接口来访问相关内部信息,但不能修改系统层面的内容,如数据库、页面及栏目模块等。平台管理人员可以通过后台管理模块登录系统,实现对系统内容更新与维护,如页面、栏目模块的创建和修改,还可以对用户信息进行管理,包括用户的创建、修改、删除和权限维护等。
222平台外观的统一和个性并重
某研究所院重点实验室总平台和4个分平台外观风格和内容上既有统一性,又彰显个性。①各具特色的平台Logo设计:一个特点鲜明、容易辨认的院重点实验室或是学科组平台网站Logo不仅带给人视觉上的美感,而且是研究单元的重要标志,传达着研究单元的研究方向、特点和管理理念等。某研究所院重点实验室总、分平台Logo的设计在整体上风格统一,同时又各具体色。某院重点实验室总平台通过研究动物图片、中国科学院标志及某研究所标志以“中国科学院X院重点实验室”等文字形成体现具实验室特色的Logo。4个分平台Logo同总平台既有统一的风格,体现与总平台的从属关系,又各具特点,体现出各学科组研究特色。各分平台Logo设计布局均分为3个层次,第一层位于第一排,次均以中国科学院标志、院重点实验室标志并配以“X院重点实验室”的文字等统一排版,显示学科组对院重点实验室的从属关系;第二、三层次主要展示其个性化特征。第二层次内容位于第二排,是各学科组(分平台)的名称,显示学科组的研究方向和内容,并通过不同的字体展现个性化外观;第三层次是以带有能显示学科组研究内容和方向的图片配以恰当的颜色作为Logo背景,彰显分平台个性和研究特点。
223平台主体功能的实现
研究所群组集成知识服务平台的主体功能是为了实现平台对科研主体、科研活动、科研环境和科研成果的管理,提高平台在信息存储与获取、共享与交流方面的能力(图3)。图3某研究所院重点实验室群组集成知识平台主体功能结构图
(1)实现平台对科研主体的管理
科研主体是指科研活动的参与者与主导者,是整个科研活动的灵魂。某研究所院重点实验室群组集成知识服务平台在科研主体管理方面主要指对科研人员和科研团队的管理,主要包括对科研主体的基本信息、科研活动及相关信息的管理,如实验室简介、组织机构、学术委员会、学科组介绍、人才招聘等,使平台访问者能快速、便捷查询与获取所需的科研主体信息,对重点实验及其课题组进行有效宣传,促进同领域或跨领域的交流和合作。
(2)实现平台对科研活动的管理
科研活动是科研主体的主要任务和学术活动,是科研过程的主要表现形式之一。群组集成知识服务平台对科研活动管理主要体现在对科研活动时间、地点、参与人、主办人等信息进行归类和管理,使用户能够方便、快捷获取最新的相关信息,筛选感兴趣的科研活动,提高科研人员对相关科研活动信息的获取效率和实验室或学科组所举办的科研活动的影响力。某研究所院重点实验室群组集成知识服务平台中科研活动管理主要包括对学术交流、新闻动态、研究技术、科研项目、科学实验、学术会议等6个方面的管理,基本覆盖了重点实验室、学科组科研活动的主要内容,促进了科研活动的开展,也有利于科研人员、科研团队等发现具有相似研究方向的潜在合作者和合作项目。
(3)实现平台对科研环境的管理
科研环境是科研主题进行科研活动所必需的基础条件,是科研活动能否顺利进行的重要保障。某研究所院重点实验室群组集成知识服务平台科研环境管理主要包括对科研项目、仪器设备、信息资源等的管理,对科研活动所涉及的相关科研环境进行详细记录,并对科研环境因素进行信息化,最大限度地促进科研环境信息的共享与利用。重点实验室平台对实验室的特色科研环境进行了呈现:在科研项目上,有学科组专门开辟重大项目专栏(“973项目专栏”、“某先导专项专栏”),展示学科组重大项目的最新进展、项目产出的共享数据库等;在信息资源方面,提供相关下载栏目,包括学术交流PPT、会议资料、实验室年报等特色资源;开辟科普宣传栏目,对实验室的研究动物、研究实验等以视频和文字的形式进行宣传(科普视频、人类疾病动物模型),增强宣传效果,提高平台实验数据获取能力;在平台上嵌入了课题组自己研发的数据分析平台,提高了资源共享率,增强了对课题组的宣传,提升了平台的科研服务能力;在平台中嵌入了会议、机构、资源的RSS源,使科研人员能够快速了解相关信息,为科研人员获取领域相关信息开辟了新的通道,提高了特色资源获取效率。
(4)实现平台对科研成果的管理
科研成果是科研人员在科研过程中的最终产出,是衡量科研实力的重要标准之一。科研成果管理主要是对整个科研过程所产生的论文、奖项、专利、专著等成果进行组织和管理,为用户提供高效、便捷的检索与获取服务,克服传统商业数据库信息滞后的不足,提高科研成果获取率和知晓率,促进科研成果集中存储、共享与交流。研究所院重点实验室群组集成知识服务平台科研成果管理主要包括论文、奖项、专利、专著等,有利于平台用户一站式快速获取最新的研究成果,了解实验室或学科组的科研能力。
3协同维度
群组平台总项目组在协同维度上提出了两个建设内容:服务团队协同机制建设与平台管理机制建设。服务团队协同机制主要是要构建一支院所协同服务的团队,并形成中科院文献情报系统与研究所图书馆的协同、文献情报人员同科研人员的协同、学科馆员与信息技术团队的协同服务机制[4]。
(1)某研究所院重点实验室群组平台建设结合自身的实际特点,构建了研究所与中科院文献情报中心系统协同的服务团队,团队成员既包括研究所学科带头人、研究所图书馆人员、网络技术人员、学科带头人等平台的主要建设者,也包括中科院文献情报中心学科馆员和技术支撑人员等协同建设者。实验室总、分平台建设服务团队相互协作,以团队的力量为科研一线提供信息环境知识服务,克服了单打独斗带来的响应迟缓、服务单一、力量薄弱等缺点。同时,团队分工明确,团队成员各自承担相应的任务,具有一定的独立性,能快速响应科研人员提出的需求和反馈,及时对平台建设进行调整和优化,保证了较高的工作效率和质量。
(2)平台管理机制方面,某研究所院重点实验室群组平台建设项目组根据总项目组的总体规划并结合自身实际情况,从4个方面对项目建设进行管理:①制定严格的工作计划和考核机制。按月份拟定平台建设进度安排,详细列出不同时间段所需完成的建设内容,并据此进行自我监督和考核;同时将学术秘书、网管等参与平台建设的工作纳入到院重点实验室年度考核中,调动参与积极性,从制度上促进平台保质保量按时完成;②构建定期和不定期的交流讨论机制,及时检查建设进度,梳理遇到的问题。如:某研究所院重点实验室子项目组制定了每月召开1次交流会的计划,总结各阶段建设成果并解决相关问题;积极参加总项目组组织的季度交流会,了解其它研究所的建设进程,学习建设经验,提高建设能力;③建立多元沟通交流渠道。如构建了群组平台建设专门的讨论QQ群,平台建设遇到的问题可以及时讨论解决;加入中科院文献情报系统“IIP平台建设QQ群”,通过同学科馆员、总项目组技术支持或其他研究所的老师交流来帮助解决自身不能解决的问题;通过E-mail、电话、走访等保持同科研人员的沟通和交流;④建立灵活的用户反馈机制,定期或不定期对平台用户开展意见反馈调查和服务效果反馈调查等[11]。如学科组长等重要科研人员十分繁忙,前期采用的E-mail、电话等快捷方式获取反馈意见;平台基本完成后,通过院重点实验室学术秘书在院重点实验室学科带头人季度会议上进行平台建设汇报和意见集中收集等。
4可持续维度
平台建设的可持续性是项目建设的重要目的之一。只有实现平台建设的可持续性,才能保证嵌入科研过程的知识服务利用与环境建设的效果,实现图书馆服务转型,为图书情报系统的其它嵌入式知识服务奠定基础。某研究所院重点实验室群组平台建设的可持续性通过三方面实现:
41构建可持续的团队服务能力,从根本上为群组平台建设提供人员保障某研究所群组知识服务平台建设充分发挥科研人员的主观能动性,平台从初期的设计到后期数据的录入、维护等均由科研人员自己完成,保证了平台数据的实时更新和可持续发展,形成了可持续的平台建设能力;同时团队成员还积极参加中科院文献情报中心举办的各类进阶性的培训,团队内部也不定期举行有关平台建设技术等方面的培训,并进行实战演练,构建团队群组平台建设能力。
42建设有效的平台建设规范,在制度上保障平台建设的顺利进行例如完成了“中国科学院某研究所群组集成知识平台可持续能力建设运行管理办法”、“中国科学院某研究所群组集成知识平台团队建设机制”和“中国科学院某研究所动物模型与重大疾病机理研究群组集成服务平台操作指南”等,从根本上保障了平台建设管理的规范性和可持续性。
43采取有效的推广模式,为平台后期服务的全面铺开和可持续发展提供保障某研究所所群组集成知识平台建设采用了“以点带面”的推广模式,具体来说即平台建设过程中主要是同学术秘书等进行交流,减少对实验室领导和学科组长等的打扰,待平台建设基本完成后再请学科带头人提出意见和建议,并进行修改和调整。平台正式后,向其它未进行平台建设的学科组进行推荐,通过具较高质量平台的示范效应来保证平台推广的效果和建设的可持续性。通过有效的宣传和推广,后期陆续有其它学科组主动提出平台建设需求并投入人力进行建设。
5总结和建议
开展研究所群组集成知识平台建设,是学科化知识服务的重要内容,是拓展嵌入式学科化服务模式,提升图书馆服务能力,促进图书馆服务转型的重要研究课题。面向研究所科研一线的群组集成知识平台建设应从服务模式、嵌入科研组织方式等进行研究,从科研需求的获取和挖掘、院所协同服务团队的构建、服务能力的拓展和提升、可持续服务机制的探索和保障等方面进行建设。特别要注意:
51群组集成知识平台建设要注意实用性和易用性
实用性、易用性是平台建设应遵循的基本原则之一,直接影响着一个平台系统的建设成败[7]。群组平台建设应立足于挖掘和解决用户提出的实际问题,体现平台的价值,这一点是实用性的关键所在。群组集成知识平台还应遵循易用性原则,即为用户提供方便使用的系统,能够快速访问、获取所需的科研信息和服务。
52群组集成知识平台建设要体现专业性
群组集成知识平台可以说是科研人员自己构建的学科组网站,需实现一般网站所具的展示、查询、交流等基本功能,体现平台建设的专业性。同时,应充分利用图书馆人员及文献情报中心人员在知识组织、知识挖掘方面的专业优势,加强对个性化科研信息的组织、关联和可视化开发,实现用户对知识环境的专业化定制和利用,保持群组平台建设的活力和动力。
53群组集成知识平台建设要有创新性
同中科院统一设计风格和框架的传统课题组网站相比,中科院群组平台建设的初衷即是构建一个满足科研人员个性化需求,彰显个性特色的集成化知识服务平台,这也是科研团组积极参与平台建设的重要动力。因此,群组集成知识平台建设,应抛开课题组网站建设的传统模式(外包或网管统一建设),从组织方式、构建方法、建设内容等方面积极创新,满足科研人员对群组集成知识平台个性化、集成化、知识组织化等的需求。
参考文献
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加大农业科技投入,抓好先进农业科研成果的转化、推广和应用,是推进农业转方式、调结构,加快农业现代化进程的关键举措。为进一步加快农业科技推广体系建设,有效发挥科技对农业的支撑和带动作用,促进农业提质增效,加快品牌农业和现代农业发展,特提出如下意见。
一、明确农业科技推广服务体系建设的目标要求
(一)总体要求:紧紧围绕粮食增产、农业增效和农民增收,坚持农业科研推广队伍建设、重点农技项目实施、先进实用技术及优良品种推广同步推进,以畅通农技推广渠道、转化应用先进农业科研成果、提高农业科技含量为主要任务,以市、乡镇(街道)两级公益性农业科技推广机构为主体,以农业科研院校及民办科技推广机构为补充,面向种养大户、农民专业合作组织、龙头企业和广大农民,加快构建覆盖全市农业生产经营各个领域,上下贯通、辐射面广、带动力强的农业科研推广服务体系。
(二)工作目标:农业科研推广服务模式更加科学。健全完善开展科研推广服务活动的激励机制,形成“农技人员+先进技术+优良品种”一体化的农技推广责任体系,年内建立一支涵盖市、乡镇(街道)、村居三级,约1250人的公益性农技推广队伍,辐射带动1万个示范单位(示范户);农业科研推广队伍素质明显提高。加强农技推广服务人员教育培训和能力建设,重点培育10名左右工作成效突出、社会影响力大、群众认可度高、在省和市有较高知名度的农业科研推广领军人才;重点农业科研成果得到及时推广应用。坚持“课题来源于生产,成果应用于生产,效果受生产检验”的原则,真正把群众欢迎、生产急需、效果显著的良种良法送到基层和农户,应用到种养经营各个环节。确定的各项重点农业科研项目能够及时开展及转化,主推的良种良法在适宜区域的应用率超过85%;农技推广服务成效显著。依靠科技进步推动农业转型升级,为农产品质量安全提供保障,为农产品品牌注入活力,为农产品拓展市场增添动力。科技进步对耕地增效的贡献达到每亩100元以上,对农民增收的贡献达到人均200元以上。
二、加快构建覆盖全市的农业科研推广服务体系
进一步整合市、乡镇(街道)两级农业科技推广力量,建立村居农技推广岗位,抓出一批科技转化应用示范户,健全农业科普服务网,打造农技推广直通车。
(一)组建50人的科研推广专家团队。专家团队由首席专家、执行专家和专家助理等3-5人组成,按照一套班子、一个主研(主推)项目的要求配置。首席专家主要从农口部门的科技人员中公开选聘,在某一领域学术技术水平突出的乡镇(街道)农技人员也可纳入选聘范围。参聘科技人员一般要具备大专以上学历、高级技术职称,有10年以上科研推广工作经验,工作态度严谨,专业知识扎实,学术技术水平在市内同行业中具有领先水平。正在牵头承担上级科研推广项目的农技人员,自行实施填补市级及以上空白科研项目的科技人员,入选市科技特派员、首席专家的农技人员,入选市级及以上专业技术拔尖人才和青年学术、技术带头人的农技人员优先选聘。首席专家由农口各部门和各乡镇(街道)提报推荐,由市政府组织公开答辩、专家评审后确定。首席专家作为所研究和推广项目的责任人,自行选配执行专家和专家助理,牵头组建专家团队。
(二)选聘200名乡镇(街道)农技推广指导员。农技推广指导员在乡镇(街道)从事农业管理、工程建设、农技推广等工作的现有人员中选聘,每个乡镇(街道)选聘10名左右。参聘人员要有较强的事业心和责任感,农村工作经验较为丰富,一般要具备大专以上学历和丰富的专业知识,独立开展工作的能力较强。选聘工作按照乡镇(街道)推荐,农口有关部门对口选择,市政府统一聘任的程序进行。指导员采用对上承接市级专家团队的科研推广项目,对下指导村级农民技术员开展工作,协助专家团队完成科研项目、先进实用技术及优良品种在本乡镇(街道)的推广应用。
(三)建立千人村级农技推广员队伍。按照每村至少1人的标准设立农技推广员,重点抓好各类农业科技在本村的推广应用。可由村“两委”干部、种养大户或热心农技推广的村民担任,年龄一般不超过50岁,具备高中及以上文化程度,有较强的事业心、责任感和科技意识,在村级有较高威信,有较强的语言表达能力。农技推广员队伍,按照村“两委”推荐、乡镇(街道)审核、市政府统一聘任的程序组建。推广员是村级接受农业先进实用技术的“第一人”,既要与市级专家团队和乡镇(街道)指导员对接,掌握多项农业科技,自身进行应用示范,也要当好“二传手”,扎实做好本村的农技推广指导和服务工作,提高先进农业科技和良种良法的普及率。
(四)带动万户农技推广示范户。按照每村至少建立10个示范户的标准,由村级农技推广员初选,村“两委”推荐,乡镇(街道)审核,确定各村的农技推广示范户。农技推广示范户从种养规模较大、辐射带动作用明显的农户中产生,要能够主动接受农技推广员的指导,积极采用先进农业科技,配合完成科研项目、先进实用技术和良种良法的推广应用,起到良好的示范作用。同时,要自觉承担相关种养农户的指导任务,吸引农民群众进行观摩学习,引导农民群众学科技、用科技,靠科技提高质量安全和产出效益,为农民增收注入动力。
三、抓好重点先进实用农业科技的推广应用
按照生产急需、农民欢迎、效果明显的要求,经过农口各部门、有关乡镇(街道)的提报,经专家组评审和市政府研究,确定今年重点实施23个农业科研和推广项目。
(一)粮食瓜菜类(8个):抗虫棉防早衰高产技术推广应用项目;龙山小米高产高效栽培技术示范推广项目;玉米高产栽培技术集成与示范项目;小麦宽幅精播高产栽培技术示范推广项目;大葱品质提升及标准化生产技术推广项目;香稻种质资源保护及提纯复壮技术示范与推广项目;甜瓜标准化栽培技术推广应用项目;鲍家芹菜标准化生产技术研究与推广项目。
(二)林果生产类(3个):营养钵育苗荒山造林技术推广项目;薄壳核桃丰产栽培技术推广暨核桃加工增值技术研究项目;板栗丰产优质技术开发项目。
(三)畜禽养殖类(4个):奶牛标准化生产技术推广项目;优质肉鸡生产技术推广项目;自然养猪法技术推广及生猪良种繁育体系建设与示范项目;蛋鸡防疫程序化技术推广项目。
(四)淡水养殖类(3个):市鲟鱼工厂化养殖技术推广项目;白云湖微生态制剂水质处理技术推广项目;白云湖生态甲鱼养殖技术推广项目。
(五)农机耕种类(5个):农作物秸秆综合利用示范项目;玉米机械化生产工艺与装备系统优化研究项目;农业部保护性耕作技术推广项目;大葱机械化收刨技术推广项目;土壤深松整地作业技术推广项目。
四、健全保障农业科技推广服务实效的工作机制
建立延伸到村居、辐射到重点农户、覆盖农业生产经营各领域的农业科研推广服务体系,是一项创新性工作,对转变农业发展方式、促进农业增效、农民增收具有不可替代的作用。各级各部门务必高度重视、积极参与,加快健全完善各项机制,保障这项工作顺利开展。
(一)建立经费保障机制。突出农技推广的公益性特征,坚持政府投入为主、社会投入为辅的原则,市财政列支专项资金,重点保障市、乡镇(街道)、村(居)三级农技推广人员的培训经费。各乡镇(街道)也要加大投入,将市级经费与上级科研推广经费统筹使用,在科研推广人员参观考察、学习深造、新品种新技术试验、深入乡村指导等方面给予有力保障,确保各级农技人员能够下得去、科研推广活动能够展得开。
(二)健全岗位目标责任制。要明确各个环节、不同岗位工作人员的职责目标和工作重点。首席专家主要负责农业科研推广项目的筛选、确定和设计,加强产学研合作,把国内外最先进、最适合的先进技术、优良品种引进来,开展科研攻关。专家团队负责所确定农技科研推广项目在全市的落实。乡镇(街道)指导员作为专家团队在本乡镇(街道)的联络员和项目组成员,主要发挥承上启下的作用,明确实施目的、工作重点和预期目标,协助专家团队抓好项目在本乡镇(街道)的实施。村级农技推广员要积极参加培训,提高素质,以身示范,带动示范户应用各种先进实用技术。所有农技人员全部实行档案管理,全面了解和掌握首席专家、执行专家、专家助理、指导员、推广员的基本状况,以及科研方向、项目内容、实施范围、完成时间、预期效果等。
加强研究生科研创新能力和产业实践能力的培养,提高研究生培养质量,充分调动起“产、学、研、用”四方的积极性,是目前深化研究生教育改革的关键。地方高校应充分发挥学科专业优势,走产学研用紧密结合的特色办学之路,全面提升人才培养、科学研究和社会服务功能。因此,深入探索研究生产学研用结合人才培养模式,对于高校贯彻落实国家教育改革和发展规划纲要,促进研究生“产、学、研、用”结合教育的相互融合与协调发展,以及紧密联系社会实际和行业形势、促进师资队伍建设、学生就业创业指导等各项工作全面发展都具有重要的现实意义。
二、研究生产学研用结合人才培养模式的构建
当前,我国研究生教育取得了长足的发展,特别是近几年来研究生教育规模呈现出快速扩大的趋势,在现有的条件下,如何发挥技术和人才优势,做好研究生的培养教育是一个需要重视和探讨的问题。人才培养模式直接影响人才培养质量,福建农林大学充分发挥区域及学科优势,结合行业特点和社会需求,以科研实践和社会服务有效地促进研究生的培养教育,初步形成了适宜的研究生产学研用结合人才培养模式。
1.不断调整和完善人才培养方案,优化课程体系
根据社会经济发展的现状,紧紧围绕学校的办学定位和办学特色,科学合理地制订人才培养目标和培养方案,使人才培养目标与区域经济社会发展相适应,突出实践能力和创新能力的培养,有利于促进学生综合素质提升。课程体系设置必须围绕社会需求和学科发展这个主题,精简和优化课程设置,将专业课程教学内容进行有机的整合、及时更新,避免研究生学习本科化;不断改革教学内容,适当开设前沿性和综合性的课程,及时反映最新科学研究及实践应用的前沿问题,将一些食品加工案例与新技术、新理论、新方法及时引入课堂教学。通过课程学习使研究生掌握坚实的基础理论和系统的专门知识,能够具备宽广的知识面和广泛的适应能力。鼓励学生跨专业选修课程,强化学术活动、教学实践、产业实践等实践教育,加强工程实践训练,注重实践能力培养。
2.加强与科研机构及企业合作,建设研究生产学研用联合培养平台
我校注重吸纳优质社会资源,积极与科研机构、企业开展多种形式的合作,将研究生培养与科学研究、产业开发、社会服务等工作有效结合,组建产学研用合作攻关团队,共建校企联合研发中心;同时,开放科技创新平台,接受企业的委托开发、技术咨询和科研测试等业务。通过不断加强与科研机构、大中型企业合作,建设研究生联合培养平台,有效地利用社会资源,开展联合培养研究生工作,这样既提高了研究生的培养质量,又促进了学校科技成果的转化应用。
3.教师到生产企业挂点,积极开展社会服务
学校立足学科特点,面向经济建设主战场,有序开展教师服务生产企业的系列活动,扩大在本学科与行业内的影响力。鼓励教师到企业考察交流,了解产业发展情况,积极开展相关的科技服务社会工作。教师积极参加各级政府组织的科技交流、科普宣传和科研成果对接等活动,为科研成果转化和新项目开展奠定良好基础。教师通过到企业挂点,深入企业了解行业现状,进行需求调研,帮助企业解决技术难题,在实践中寻找科研课题,明确科研方向,也在实践中提升业务水平。特别是针对青年教师,采取传、帮、带形式,由资深教师推荐青年教师到1-2家企业挂点。通过校企合作,重点研究企业提出的生产中遇到的急需解决技术问题和长远发展的课题,共同立项研究,形成科研项目从生成、研发到对接、实施的良性循环。
4.推行产学研用联合培养研究生双导师制
导师是研究生培养中的重要一环,利用校内外优质教育资源,提高研究生培养质量,在与我校建立起合作关系的高校、科研机构或企业中聘请专家、学者或具有工程技术背景和生产实践经验的企业技术人员担任合作导师,建立健全研究生校内外双导师制。校内外导师共同指导研究生,根据课题需要选派博、硕士研究生到境内外高校、科研院所、检验检测机构或企业完成论文阶段的实验,开展相关科研与学术交流,可以使研究生及时了解行业现状与存在的问题,增强研究生的学习积极性和科研创造性。鼓励进行跨学科、跨专业的联合授课与共同培养,有效发挥各学科、各专业的综合优势,拓宽研究生的知识视野,推进不同学科之间学者的交流与合作。学校内部也实行双导师制,发挥资深教师对青年导师的传、帮、带作用,使青年教师尽快成长。此外,在职攻读专业硕士学位的研究生可结合工作实际,邀请本单位相关领域具有高级职称的专业人士担任第二导师,开展相关的课题研究。
5.引导研究生积极参与科研项目和产业实践
坚持研究生培养工作与参与科研项目相结合,与产业开发相结合,依托科研课题攻关和产业实践培养研究生的创新能力,从而培养出高层次的创新人才。科研训练是研究生教育的重要组成部分,鼓励和吸引研究生进入科技创新平台学习和开展科研实践训练,让研究生主动参与科研开发和产业实践,开拓视野,了解企业实际生产情况,强化所学的专业理论知识,在科研和生产中发现问题、分析问题、解决问题,增强研究生创新意识和理论结合实际的能力。把研究生培养与完成企业的科研项目结合起来,不仅能提高人才培养质量,也有助于科研项目的开展。此外,注重应用型人才的培养,要求全日制专业学位研究生进入校企合作建立的基地进行产业实践,完成不少于6个月的实践教学。对部分全日制专业学位研究生采取“订单式”培养,即与企业合作,实行双导师制,按照企业要求培养急需的工程技术人员与管理人员。
6.拓展研究生教育,为行业从业人员提供深造和培训
机会依托学科资源优势,加强产学研用合作,为企业高级管理者和工程技术人员、食品药品监督系统、质量技术监督系统和出入境检验检疫系统等行业相关人员提供深造和培训机会。通过为行业监管人员和企业生产技术人员深造进修提供平台,进一步发展研究生教育;同时可获得最直接的相关科研信息,拓展研究领域和合作空间,也为毕业生提供就业信息。适当加大专业硕士学位研究生的比例,构建起特色鲜明、结构合理、适应地方行业发展需要、符合专业学位研究生教育发展规律的培养体系。
三、研究生产学研用结合人才培养新机制
通过研究生产学研用结合人才培养模式的探索与实践,有效推动了高层次人才培养和科研创新工作,进一步实现高层次人才培养与科学研究、产业实践有机地链接,以人才培养促进企业科技创新和可持续发展。学校与多家境内外高校、科研机构、检验检测机构及企业建立了产学研用合作关系,有效促进了研究生人才培养和科技成果的转化应用,同时也提升了企业的自主创新能力,带动地方经济建设,进一步探索和建立产学研用结合人才培养新机制。
1.发挥区域及学科优势,为研究生产学研用结合培养
奠定基础《国务院关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》将发展农产品加工业以推进国民经济发展和改善民生置于突出地位。我校食品学科围绕服务海峡西岸经济区建设和地方食品产业需求,构建一种以闽台合作为平台,以基础理论与技术集成创新为核心,以产业推进的“产学研用”有机结合为重点,注重两岸交流合作培养研究生的特色发展模式。我校食品学科为福建省特色重点学科,现拥有福建省唯一的“食品科学与工程”博士后科研流动站和博士学位授权一级学科,是国内少数具有培养工学、农学、医学类研究生的单位之一,在省内该领域居领先地位。食品学科所依托的食品工业已成为中国第一大产业,福建大中型食品企业云集,凸显独特的食品工业特点,我校长期以来与大中型食品企业建立了良好的合作关系,科研成果积累使学校能够快速对接企业技术需求,有效服务企业,为开展产学研用合作提供了有利条件。食品学科在繁荣食品工业、促进高层次人才培养、推动海峡西岸经济区建设和两岸交流合作方面具有明显的优势和特色。
2.转变教育理念,加强产学研用合作历炼
良好的师资队伍是实现产学研用合作教育的根本保证,学校加强高层次人才的培养力度,逐步建立一支高素质师资队伍。当前较多教师缺少工程实践经验和解决生产实际问题的能力,即重教学科研、轻实践应用,学校鼓励教师在搞好教学、科研工作的同时,积极参加产业实践和进修深造,加强产学研用合作历炼。要求教师须有6个月以上到生产第一线(科研推广基地、实践教学基地、工厂、企业等)参加与从事专业方向一致或相近的技术和生产工作经历,鼓励和支持专业教师到校外开展联合科研项目攻关。同时,逐步提高教师队伍的国际化水平,采取分批分年度将具有博士学位的年轻教师送到国外高校或科研机构访学研修,使更多的研究生导师具有海外留学和学术交流经历,以增强学科发展后劲,确保教师队伍具有良好的发展态势。目前已有近一半的本学科专任教师有境外访学研修的经历。为做好研究生教学工作,需要有一支教学和科研能力较强、同时又有企业或工程实践经验的师资队伍,这就要求专业教师必须洞悉本学科发展的动向,不断提高自身专业水平与实践技能。专业教师通过各种形式的产学研用合作历炼,及时掌握本学科的发展动态和趋势,更好地转变教育理念、丰富专业知识、提高实践技能,在业务水平上得到较大提高,为提高教学质量奠定坚实基础,这是一种行之有效的方法。有的教师的科研成果逐渐转化为生产力,为地方经济创造了良好的效益。
3.促进校企深度合作,提高科技服务企业能力
我校高度重视教学、科研与产业实践运用的有效结合,树立人才培养、科研为企业生产服务的观念,积极开展科技成果转化工作,围绕企业技术难题的解决,有针对性地开展科学研究与产业化应用,带动地方产业升级和技术水平的发展。鼓励教师与生产企业开展横向合作与交流,积极服务地方经济建设;以企业技术需求为先导开展合作研究,多方位与企业合作申报课题,实现科研成果产业化应用。我校依托“中国•海峡项目成果交易会”(简称6•18)科技项目对接平台,组织开展校企合作,从而推动了科技创新供需对接和科研成果向现实生产力的转化,获对接资助项目数连续十多年位居同级单位之首,成效显著。我校先后与40多家大中型食品企业建立“教学实践基地”、“科技示范推广基地”和“研究生联合培养工作站”,并重点建立了3家博士后联合培养基地,共同承担科研项目,合作办学,有效促进了校企双方产学研用结合。科研实践和社会服务有效促进研究生培养,教师长期活跃在科研开发一线,充分发挥食品学科在地方行业龙头地位的优势,突出体现“校企深度合作,服务地方经济社会发展,促进学生培养”的特色。
4.产学研用结合培养,提升实践与创新能力,有效促进研究生就业
研究生积极参与科研项目,使研究生在理论素养、动手能力、就业竞争能力等方面都得到提高。在与企业的合作中,注重对研究生工程实践能力、研发创新能力的培养和训练,从而激发研究生的创新意识与创业热情,研究生就业后就能直接参与企业的项目研发,能很快形成促进企业发展的生产力。通过产学研用结合,推动研究生就业;通过促进研究生就业,深化产学研用结合。产学研用结合的实施与研究生就业指导工作紧密联系,反馈了用人信息,拓宽了毕业生就业渠道,更有利于向企事业单位推荐研究生。将研究生教育与就业分配及科研院所、检验检测机构与企业单位人才需求紧密结合起来。通过科研、服务社会实践,研究生与用人单位之间有了较为全面的了解和认识,企业对研究生实际工作能力比较熟悉,这就为研究生就业双向选择提供了有利条件。产学研用结合,进一步促进就业创业的协作,有利于提升研究生的实践能力和创新创业能力,使研究生面向社会、面向市场,提高其就业竞争力。
5.产学研用合作共赢,推进学科发展
通过产学研用合作,服务地方产业发展,显著增强高校自身的科研实力,科研成果对接实施和有效转化的能力也进一步加强,从而有效地推动学科建设;同时也提升了企业的自主科技创新能力和产品的竞争优势。校企双方资源共享,优势互补,企业在科研开发、人员素质和创新意识等方面均得到提升,使企业又快又好地发展。学校成立“海峡创业育成中心”,借鉴台湾高校创业育成的经验,积极为技术攻关、成果转化、创业育成等提供媒介和管理平台服务。自2003年以来,通过“6•18”和农、林、渔、茶四大博览会等平台,食品学科有100多项成果与企业实现对接,有效促进了科技成果产业化应用,为地方食品工业的发展和海峡西岸经济区建设做出积极贡献。利用“学”、“研”方面的优势,为企业的发展出谋划策,解决技术难题。企业关键技术的突破或新产品的研发上市为企业取得了良好效益,企业则为学校教学与科研提供条件,校企之间建立起相互支持、共同发展的密切合作,达到“互惠共赢”。有的热心教育事业的企业以奖学金、助学金、捐建科研楼等方式捐资助学,这些实质性合作有效改善了学校办学条件,也为学科发展和研究生培养提供重要平台,学校在扶持企业发展中实现合作共羸。
四、结束语
论文摘要:阐述了学科馆员的内涵和学科馆员的工作职责,指出大学图书馆学科馆员应着力培养业务知识、专业信息提炼能力、英语水平、计算机应用能力、创新能力以及交往能力等。
进入2l世纪,大学网书馆面临着信息时代所带来的严峻考验:学科发展日新月异,信息技术与网络技术广泛应朋,文献信息数量剧增,用户对信息的需求更加专业化、个性化。图书馆原有的服务模式已明显不能满足新形势的发展要求,其服务工作重心开始从一次文献服务向学科专业化的文献信息服务转移。在这一转变过程中,大学图书馆员也必须不断提高与完善自我。为适应这一变化,学科馆员应运而生。
1学科馆员的内涵及产生
“学科馆员”(SubjectLibrarian),又称“联络馆员”(LiaisonLibrarian)、学科参考馆员或学科咨询馆员(SubjectReferenceLibrarian),是指图书馆根据某一学科专业的需要而指定的信息服务人员,这些人员能够与对口单位建立联系,在学科专业与图书馆之间架起一座沟通的桥梁,为用户主动地、有针对性地收集和提供信息服务。2O世纪7O年代中后期,学科馆员最早出现在美国和加拿大的研究级大学图书馆。我国的清华大学也于1998年率先引入学科馆员开展信息服务,随后西安交通大学、北京大学、武汉大学等图书馆也相继推行了此类服务。从HJ户的角度来看,学科馆员是一个由图书馆派来的上门服务使者,图书馆的文献资源和信息服务被其送至用户手中;良好的学科背景和信誉,使其能有效地为相关学科的用户提供相关文献信息。而从图书馆的角度看,学科馆员则是一个与用户密切联系的情报员通过其收集的各种用户情报,图书馆能更好地了解刚户需求,从而提供最佳的文献资源保障服务。此,学科馆员服务模式的出现受到广大用户欢迎并取得很大成效。
时代的车轮在前进,当今信息的主要载体——网络,其服务发生了很大变化,从WebI.0转向Web2.0。即网络刚户从被动地接收互联网信息向主动创造互联网信息迈进,这给图书馆界带来了很大挑战的同时,也带来了很大的机遇。于是,2005年9月,西方图书馆网络媒体出现了一个新名词:图书馆2.0(Library2.0)t。图书馆2.0是Web2.0的技术或服务在图书馆信息服务中的应用。学科馆员在此背景下应及时调整思路,改进自己的服务方式,从而更好地满足朋户需求。
2学科馆员的工作职责
从学科馆员诞生之日起,其工作职责就一直随着信息技术的发展、用户需求的增加、文献载体的多样化、服务手段的更新而不断发展变化。笔者认为.其丁作职责主要涉及学科资源建设、多层次信息服务、户教育等方面,具体说来,主要有以下几点:
2.1学科资源的引进与推介
作为具备一定专业知识背景的信息管理者,学科馆员应充分发挥自己的特长,负责制订或参与制订相关学科馆藏资源(包括各种载体的文献)发展计划。做好此项工作的前提是要做好信息需求的调研工作,要与对口院系保持经常联系,征求他们对图书馆资源建设(图书、期刊、光盘、电子资源等)和服务工作的意见及要求;要参加对口院系组织的有关学术活动(学术研讨会、学术报告会、科研成果展览等),及时了解相关学科的学术进展。这样,才能最终实现以信息需求指导资源建设,才能科学地评价和选择相关学科纸质文献(图书、期刊、工具书)及电子资源,把有限的经费用到川户真正需要的地方。与此同时,学科馆员还应及时向对口院系师生通报这些文献,可以通过在图书馆的主页上建立相关学科的资源导航,或者把这些文献整理分类以宣传手册等方式将这些文献信息推介给所需川户。在这一过程巾,学科馆员充当着图书馆和信息使用者的连通器。
2.2咨询服务的多渠道探索学科馆员除担当传统咨询服务中图书馆员的职责外,还应充分利用网络新技术,承担起网络咨询服务的职责。在网络这个虚拟世界里,通过建立自己的学科专业博客,负责组织与协调虚拟交流活动以及合作式信息挖掘与推荐,负责在线咨询服务以及专家等,更好地实现对网络用户的在线咨询服务,提供多渠道的信息交流,从而做到全方位、多渠道为用户服务。
2.3文献信息的深层次开发
文献信息的深层次开发是文献信息的高层次服务。学科馆员在开展此类工作时,应着重跟踪对口学科的国内外学术发展动态,对热点问题及代表论著、新观点等进行搜集并分析研究,做出知识性的评价,编制二、三次文献,为教学科研活动提供参考;应全面搜集、鉴别和整理相关学科的网络信息资源,利用数据挖掘等技术对相关信息进行主体聚类、分析、评价、过滤,并用链接的方式在图书馆主页上建立目录式学科资源数据库,为用户提供学科性专业信息资源导航。
2.4用户教育的全方位开展
学科馆员组织的各种用户教育活动,不仅要介绍图书馆现有馆藏资源,还要介绍对口学科的其他文献收藏机构的资源和相关网络信息资源。此外,对检索技能的训练和信息素养的教育等相关问题的介绍也是全方位开展用户教育活动的重要内容。要帮助用户了解与合理使用网络资源相关的法律、经济知识,使他们能够合理合法地索取所需信息。在开展教育活动时,要使川户不但了解掌握各种资源的使用方法,更要使用户能够对其获得的信息进行鉴别与评价,并将有用的信息融人其已有的知识。通过用户教育,使广大用户的学习与研究更进一步产生新的知识。
2.5教学及科研活动的广泛参与
作为学科馆员,可以和相关学科的任课教师合作,为本科生拟定教学参考书,为研究生拟定教学参考文献,可以为学生写作业、写论文提供文献信息方面的学术指导。在科研活动的参与过程中,要协助对口院系教师,特别是学术带头人,对重点科研项目提供全程跟踪式定题检索服务,要积极参加对口院系组织的有关学术活动,掌握相关学科的巾长期发展规划、学科建设规划、新增学科点及博十硕士学位授予学科以及每年度科研项目立项情况。学科馆员要真正融入科研活动中,从而获取科研成果形成过程巾的相关信息以及科研成果后的演变信息,实现对信息的深层次揭示与管理。
3学科馆员的素质培养
针对承担的工作职责,学科馆员应具备较全面的综合素质。而这些素质也绝非一朝一夕所能形成,需要学科馆员在日常工作中不断积累,有意识培养自己的综合素质。笔者认为,学科馆员的综合素质应着力培养专业技能(业务知识和々业信息提炼能力)、基础素质(英语水平和计算机应用能力)、创新能力以及交往能力。
3.1全面提高学科馆员的综合业务知识
学科馆员是学科专业与图书馆之间架起的桥梁,通过主动而有针对性地收集和提供信息来为凑者服务。学科馆员的这一主要特点决定了其业务知识必须过硬,它是开展好信息服务的根本前提。一个好的学科馆员,要熟悉图书馆提供的各类信息服务,要了解相关学科的主要信息源,要熟悉相关学科数据库资源的检索方法与技巧,更要了解图书馆各部门的基本业务工作内容和流程。这些基本业务知识是学科馆员在工作中与对口院系师生进行沟通并为其提供专业、快速、准确的信息服务应必备的基本素质。
3.2着力训练学科馆员的专业信息提炼能力
当今时代信息丰富,各种载体类型的文献数量剧增,网络信息资源的庞杂浩繁更是令人们烦恼。面对太多的信息,人们无所适从,不知如何快速准确找到自己所需的信息。人们更加希望专业信息服务人员帮助找到相关信息,并从相关信息中提炼有用信息。在专业信息服务人员的帮助下,人们得以把有限的精力集中在自己关注的领域,进而开展更加深层次的科学研究。被服务人群的这一信息需求变化从某种程度上对信息服务人员提出了更高的要求。因此,作为高层次信息服务的专业人员,学科馆员应在具备专业检索知识和技能的基础上,不断加强专业信息的筛选和提炼能力。这种对信息的筛选和提炼不是盲目的挑选。而是在挑选信息的基础上,对选出的相关信息进行组合与加工,使得科研人员能够直接利用这些信息产品,从而最终实现为特定用户提供高层次的专业化服务。
3.3逐步提升学科馆员的英语与计算机应用能力
在现代社会中,很多最新的研究成果都来自于使用英语语言的发达国家,而计算机信息检索也已成为信息查询的主流。因此,英语与计算机已成为科研工作者不可缺少的两个工具。作为学科馆员,要跟踪对口学科信息,将国外最新的研究成果通过专业检索获取,并对其进行提炼加工,使之为科研工作者提供高质量的信息服务,就必须具备较高的英语水平和计算机应用能力,这是开展其他一切服务的前提。有人认为,英语和计算机相关等级考试是学科馆员必做的功课。笔者认为,这两项能力的培养不能以过关考试为终点,而应作为起点和契机,在此基础上在实践中不断积累和摸索。
3.4努力培养学科馆员的开拓创新能力
面对现代信息技术的挑战,图书馆正面临着一次重大变革。作为高校图书馆,唯有创新才有出路,唯有实行全方位的创新才能增强自身活力。学科馆员要积极适应图书馆的发展变化,自觉融人图书馆改革的实践中;要注重创新能力的培养,使其很好地与日常工作相结合;要在工作实践巾不断更新自己的丁作思路.改进工作内容和方法;要紧跟时代的脉搏,使自己始终了解学科的发展前沿,掌握最新科研成果和信息,使自己具备开展工作创新的信息基础。作为高校图书馆,要营造本单位的创新氛罔.积极鼓励学科馆员开展工作创新,并为学科馆员提供开展工作创新的机会和条件,使其不断提高信息服务的质量。
3.5不断加强学科馆员与人交往的能力
一、招生专业及计划
我校2016年博士研究生招生专业目录中的电气工程一级学科招生。每位导师通过申请考核制选拔博士研究生的人数原则上1人。
二、申请基本条件
1、申请者必须符合我校博士生招生简章中规定的报考条件,自愿攻读我校博士研究生。
2、申请者为2016年全日制应届硕士毕业生,且所在专业具有博士学位授予权(须在2016年9月前获得硕士学位证书和毕业证书)。
3、本科、研究生阶段均为全日制学生,在校期间学习成绩优良。
4、对科学研究具有浓厚兴趣,具有突出的科研能力、较强的创新意识、创新能力和专业能力,在与报考学科相关的领域中取得较出色的科研成果。
5、报考类别为非定向就业,即入学前将全部人事档案、组织关系等转入我校。
三、报名程序
报名分为两个必须步骤,网上报名和现场确认。
(一)网上报名:
报名时间:12月10日-12月22日(每天9:00-21:00)
申请者登陆沈阳工业大学研究生院网站,点击左下方“招生管理与服务平台”链接进入博士研究生网上报考系统进行报考,如实填报相关信息,逾期不予补报。考试方式选择“普通招考”并在备注栏中注明“报考申请考核制”(提醒考生:备注栏未作说明视为报名普通招考中统一考试入学)
(二)现场确认:
现场确认时间:12月23日(8:30-11:30,13:30-16:30)
申请者携带本人二代身份证于到沈阳工业大学中央校区研究生招生办公室(行政楼314),进行信息确认,并提交以下报名材料:
1、《沈阳工业大学博士生招生申请考核制考核表》(格式详见下载专区)一份(注:其中一、二、三部分内容须填写完毕);
2、《报考沈阳工业大学2016年攻读博士学位研究生报考登记表》(格式详见下载专区)一份;
3、考生网报前须在中国高等教育学生信息网(学信网:chsi.com.cn/)上进行学籍、学历信息查询,提供本科的《教育部学历证书电子注册备案表》和硕士的《教育部学籍在线验证报告》。
4、本科和硕士阶段的课程学习成绩单(须授课单位盖章)、毕业证书和学位证书复印件;
5、由具有正高级职称专家亲笔填写且签字并加盖个人印章或所在单位印章的推荐书两份(格式详见下载专区);
6、体格检查表(体检医院包含二等甲级以上医院、现场确认前三个月内检查结果有效);
7、已发表或录用的学术论文复印件;
8、可以体现本人学术、科研水平与能力的相关材料;
以上材料由申请者添加目录,A4纸打印并按顺序装订成册。保证申请材料的真实性和准确性,不得伪造有关证明。一经发现作伪并核实,将取消其考核资格、录取资格或取消学籍。
四、资格审查
研究生院组织相关人员依据申请者提交的材料进行资格审查。导师通过审核申请者提交的材料,并结合面试等形式对申请者进行初审,给出导师审核意见。学院依据导师审核意见进行复审,确定进入综合考核的人选,并报研究生院。
五、综合考核
综合考核分为外语水平、专业知识、科研能力和综合素质四部分,每部分满分为100分。考核可以采取笔试、实验、面试和撰写科研报告等方式进行。综合考核专家组由不少于5人的博士生导师组成,面试时间一般不少于20分钟,面试过程应严格进行记录,并妥善留存。
六、录取工作
导师与专家组根据对考生的考核结果提出拟录取意见,学院研究生招生工作领导小组进行审核,报学校研究生招生工作领导小组复核批准,批准合格后进行公示。
七、奖、助学金及国际交流
攻读沈阳工业大学博士研究生期间,博士研究生可获得35万元以上资金资助和各类奖学金,包含、省级和学校设立的奖、助学金,不包含社会资助奖学金、研究生助研、国外交流资助和研究生参加各类科技竞赛所获校级以上资金奖励。相关各类研究生奖、助学金文件可登陆沈阳工业大学网站和研究生院网站查询
学校鼓励资助博士研究生参加国际会议,结合研究生出国访学计划项目,每年选派部分研究生到国际知名学校或科研机构进行博士学习和交流。
八、其他
(一)资格审查未通过的,申请者可在我校博士生报考规定网报时间内,继续报考我校统一考试入学的普通招考。