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大数据财务会计

时间:2023-06-08 11:00:25

大数据财务会计

大数据财务会计范文1

关键词:互联网;大数据时代;财务会计;影响;分析

回顾人类会计的发展历史不难看出,财务的产生离不开经济的发展与人类社会的进步,特别是人类进入现代社会后,财务会计随着市场经济的不断发展而得到了完善和更新。从这一发展规律中不难看出,财务会计的发展必然会随着经济环境的变化而产生变化或做出相应的调整,最终实现财务会计的发展与经环境变化之间的相互协调。随着现代信息化程度的不断加深,企业的数据量逐渐增多,并呈现出爆炸式的增长趋势、数据结构复杂化的发展变化态势。在这样一个信息爆炸的年代,无论是国有大型企业,还是私营的中小企业都在加快脚步追赶着大数据发展的脚步,希望从中能够发现企业实现财富的途径和资源,提高企业的核心竞争力和自身价值。

一、大数据时代对会计工作提出的要求与产生的影响

随着人类时代背景的不断演进,大数据时代的到来决定了企业的发展步伐必须紧跟时代的发展和进步,与时俱进、及时创新。作为时展的必然产物,会计工作的发展必须与时代同步,必须在一定的时代背景下进行完善,因此,大数据时代的到来为会计工作提出了新的要求。

(一)会计工作应收集并存储更多的具有多种结构的数据资料

信息时代的发展所带来的大数据所蕴含的价值是无法估量的,其中所包含的各种有用信息也是无法估算的。大数据技术更为全面的反映企业的经济业务所需数据治疗提供来便利条件。企业通过有效的收集各种大数据,帮助企业有效的提高了企业的市场占有率、成为企业抢占竞争优势的一种必然趋势。企业的会计部门作为直接与各种数据、资料、信息相接处的部门,如果能更好地利用这种大数据时代所创造的大量的数据资料,将为企业的信息使用者提供第一手的信息资料,便于企业进行各种决策。因此,这就要求企业的财务人员必须能够熟悉信息技术,能够快捷的、准确的从众多数据资料、繁杂的数据形式中探寻到有价值的数据,用以全面反应企业的经济业务的发展状况,消灭信息不对称产生的问题。例如:对于企业的成本控制与内部控制人员,随着市场经济的不断发展与完善,在微利时代成本的高低将成为企业获利的关键性因素,在大数据时代下,专业的成本分析与控制人员,不仅要具备丰富的、扎实的财务专业知识,还必须对企业的各项生产工艺流程、生产环节、企业的内控流程等进行了解与高度关注,对各种指标及时进行把控(如:生产效率、产品报废率、各种产品成本的差异、各种费用的使用情况等数据指标)。并在成本控制系统地帮助下,充分挖掘相关成本数据,并对成本数据进行合理的分配、归集、构成分析等,从而为企业成本的有效控制奠定基础,为企业的决策提供帮助。

(二)会计工作应更加关注非结构化数据带来的价值

目前,各企事业单位的会计处理中主要是针对具有结构化的数据进行各种处理,现代计算机技术的发展、信息技术的发展、网络技术的普及等都为会计人员进行结构化的数据处理提供了便利,在这方面已经基本趋于成熟,对于结构化的数据计算、汇总、统计等工作已经非常娴熟,即使是在遇到较大的数据量时,也能在相应的商业软件的协助下完整这些工作。但是,随着信息时代的不断发展,很多半结构化、非结构化的数据和组件成为数据界的主流,这种本质上的取代和飞跃不仅仅体现在数据量的变化上,更充分体现在数据所产生的价值中。因此,这就要求会计工作要想真正从海量的数据资料中找到具有丰富价值的数据,就必须充分分析这些数据中的价值,并努力从中挖掘非结构数据,数据价值挖掘的越多越能为企业的经营发展带来竞争的优势。

(三)应不断满足会计信息使用者的个性化需要

会计工作是一项为企业的经营者提供决策信息的系统化工程,随着社会主义市场经济的不断深入发展,各企业面临的市场竞争日益激烈,企业的各利益相关者们对于经营决策的科学性、正确性、适用性等方面的内容越来越关注,这也就引发了企业会计工作目标的变化,并逐渐完成了由经济管理的责任向决策责任的转变。随着大数据时代的到来,云计算的应用、数据信息容量的增加、信息使用者的需求逐渐变得更加多元化、复杂化、个性化,而这些要求对于会计工作而言是难以预测的。随着大数据时代的发展,企业的决策者们更加关注会计信息的个性化发展趋势,这对传统的会计工作是一次重大的挑战。会计工作在大数据时代的改进中应努力遵循这一基本原则,采取积极的措施来应对这种不确定性。

(四)有效提升了会计信息的准确度

在传统的会计工作中,企业的财务报告的编制主要是建立在基本的确认、计量、记录的基础上的,由于技术手段的缺乏与不完善,企业的财务数据、相关的业务数据作为企业管理中的重要资源,并未将其价值充分发挥出来,也并未引起足够的重视。特别是有的企业在进行决策时由于受技术条件的限制,对于决策需求的数据信息并未及时的、充分的得到收集、整理、分析、评价,导致数据之间的整理存在难度,数据的使用效率偏低,从而影响了企业财务信息的真实性、准确性、精确性、可用性,例如:很多财务管理的数据在为企业生产财务报表后就失去了它的作用和价值而处于休眠状态中。但是,大数据时代的到来,促进了技术的发展,企业可以高效率的处理、整合各种海量的数据,并从中挖掘更有价值、更能促进企业发展的数据,从而提升企业财务管理数据的准确性,使其向着科学化、标准化、规范化的方向迈进。

(五)全面促进财务人员的角色转化

大数据时代的到来,使得企业的会计人员拜托了传统的角色性,不仅仅进行简单的记账、符合、报表分析等工作,而是想着进行高层次的会计管理工作的方向转变。传统的会计人员通过对报表数据的分析,简单的为企业的管理者、经营者、决策者提供数据依据。市场经济的发展、竞争的加剧,建立在财务报表基础上的简单的数据分析不足以满足信息需求者的需要。在大数据时代,企业的财务人员可以从不同的角度、不同的层面探寻企业发展所需的信息,彻底打破传统的Excel数据分析中所不能实现的数据分析难题,通过这些数据的本质看到企业在发展中的问题、现状,并及时的对企业的经营状况、经营成果进行客观的评价,从中揭示企业的不足,为转变经营者的思路提供明确的方向。

二、大数据网络时代会计工作的新思路

(一)顺应时展作为会计工作的总纲领

会计工作实务是在不断变迁的外部环境中发展起来的,并伴随着环境的变化而产生变革。因此,会计工作必须结合密切的时代背景、生活背景、社会背景,让会计的发展顺应时展的潮流。在大数据时代,人们获取数据信息的途径越来越简单、越来越快捷,因此,会计工作的发展必须以适应时代潮流作为总纲领。

(二)树立以人为本的重点工作

人力资源在知识经济时代成为企业竞争力提升的主要源泉,并在企业价值的创造与转移中起着至关重要的作用。传统的人力资源管理模式看似稳定,实际上隐患重重,很容易在员工中造成相互推诿、扯皮现象的发生。大数据时代的到来,信息的传递呈现出碎片化的现象们只有充分发挥人的主观能动性、创造性才能提高海量数据的生产力,因此,以人为本将使大数据时代对会计工作的转变。例如:长期以来,财务人员都是脱离了企业的业务实际,坐在办公室中部门造车,业务财务人员则实现了将财务与业务的完美结合。要求财务人员必须深入打破企业的各个业务部门和环节中,将业务信息直接转变为各种有价值的财务信息,为企业提供更为专业的财务分析。在这方面海尔集团的业务财务人员的成功转型就做的较好。

(三)信息技术的支持将大大提升财务管理能力

现代信息技术的发展带动了物联网、互联网、企业内部网络之间的迅猛发展,也促进了大数据时代的发展。因此,离开了信息技术的支持,针对打大数据的收集、处理、输出、分析等将受到重重阻碍。因此,现代信息技术已经成为现代企业竞争中获胜的重要手段、成为击败对手的重要武器。例如:物联网就以其广泛的通信网络作为基础,实现了物联网与信息需求的结合。随着大数据时代的到来,先进的信息技术为了顺应企业的经营管理者的需要而得到不断的发展,企业的财务管理者在大数据背景下,降低了资金成本、提高了资金使用效率,为企业的发展带来了丰厚的利润。

总之,随着大数据时代的到来,企业选择数据、处理数据、分析数据、整合数据的能力将不断增强。面对新形势,企业的会计工作必须及时进行创新才能确保企业的健康、稳定、可持续发展。

参考文献:

[1]李新华.浅谈大数据时代的机遇与挑战[J].通讯世界,2013(06).

大数据财务会计范文2

关键词:大数据;财务会计;管理会计

大数据时代来临,数不胜数的数据资源通过技术在一个很短的时间内可以高效率、快捷、准确地处理和分析,大数据还可以帮助企业进行预测可能会发生的问题,也可以给企业的工作决议提供支持,是当今企业进行工作管理和开展业务的好帮手。会计如何顺应时代和技术发展,实现顺利转型,也成为企业和管理人员思考的关键所在。

一、两种会计类型的区别

首先,服务对象不一致。管理会计为是企业与其管理者服务,通过自己的知识技能将财务状况有理有据反映给上级,为管理者发展企业提供数据支持。而财务会计的服务对象不只是企业,还包括社会大众、银行和国家管理部门,统计企业的资金真實状况,提供给需要了解的部门和单位。

其次,工作内容有区别。管理会计是通过企业财务数据进行分析,得出主观的风险推测和评估结论,给管理者提供进行企业管理和任务决策的依据。而财务会计是对在过去或正在进行的一段时间内实际产生的财务数据进行核算、校验和整理,没有主观的研究与推测,也不能影响企业管理和决策。

最后,工作准则不同。财务会计要受到行业准则——《企业会计准则》的指导和约束,工作不能违反准则要求。而管理会计不同,主要受到工作单位自身的制度和规章约束,相较于财务会计,比较自由和灵活。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

财务会计不能够通过自身知识技能处理好企业数据和信息,也无法从企业经营发展的角度来思考问题,将数据加工为运营和决策的参考信息。为了会计行业自身的发展,财务会计必须实现向管理会计的转型。

除此之外,财务会计的工作可以被新型财务管理软件和计算机替代,只需要少量的人工就可以完成财务数据整合处理工作,从企业角度来看,也更需要具有专业管理思维的管理会计人才来完善企业的财务管理工作,满足企业在大数据时代的新需求、新目标。

三、财务会计向管理会计转型策略

(1)转变企业财务管理理念

财务会计是对企业资金进行统计和核实的会计,负责企业财务信息归纳等工作,给企业提供资金信息,帮助企业进行业务往来。管理会计是对企业财务信息资料进行分解剖析和解释说明,以报告的方式来向管理者提供企业现状情况,帮助制定任务决策。实践中,部分企业领导者意识不到会计工作人员对企业运营的效用,只把会计当作传统的财务会计,也即记录账目、核算财务、申报税务的人,没有发现会计对企业发展和经营提供的信息支持。企业应当及时转变对会计的旧认知,了解管理会计的作用和职务范围,主动培养管理会计人才,促进财务会计向管理会计转型,让管理会计为企业的经营管理献计献策。

(2)加强企业财务管理建设

大数据在企业财务和风险预测等方面发挥着无可替代的作用。企业可以通过大数据技术来分析市场趋势、发现潜在风险、规划发展策略,让企业的管理和投资工作顺利开展,可以说当今时代企业要谋求进步和发展,离不开方兴未艾的大数据技术。可以预测,在未来很大一段时间内,企业对传统的进行资金数据核算的财务会计需求将会减少。为了推进财务会计向管理会计的转型,企业首先要注重信息化建设,采用新技术手段来节约人力,让管理会计把繁琐的财务核算转化为高效的数据收集和分析,挖掘出数据中隐藏的经营信息,识别潜在风险,分析企业状况,为管理者提供第一手数据支持,帮助企业认清自身现状,寻找最合适的发展方向。

其次要建设管理体制。明确管理会计的工作职能和工作范围,划分管理会计的工作职责,分配预算管理、合同管理、财务监督、工作汇报等环节的具体内容和管理制度,提高会计工作人员在数据分析、风险预测、分类管理、提升企业效益方面的能力,确保管理会计各项工作的有序进行。

(3)提高企业财务管理人员专业素质

企业需要能够对企业产生的数据进行分析、处理财务资料、降低运营风险、保障企业效益的财务管理人员。因此会计工作人员需要能够通过对企业全部数据的关联和分析来管控企业的运营成本,为管理层提出合理建议,保障企业决策的施行,规避可能出现的经营风险,提高效益。

所以会计工作人员应当把握时代的要求和企业的需求,加强自我学习和进步,积极提高企业管理能力和财务分析水平,培养专业的思维和能力,加强数据分析能力和风险预测能力的训练,定期接受专业培训和考核,通过工作实践进一步实现能力的提升和经验的积累,逐步向管理会计转化,通过专业技能为企业的发展助力。

大数据财务会计范文3

关键词:大数据 财务会计 转型

大数据背景下,改变的不仅仅是人们接收处理信息的方式,也在潜移默化中改变着人们的思维方式以及行为习惯。对于受到大数据影响的企业,在转变其发展关注的重点的同时,也在改变着企业的经营模式,这在一定程度上催促着在数据处理中发挥重要作用的财务会计的转型。

所谓大数据,就是指能够将大量的数据收集和储存起来,然后通过一定的方式对这些数据进行分析,并通过这种分析对未来做出准确的预测,同时这种数据的储存以及数据的分析具有很强的及时性,对于企业来说,对大数据进行准确合理的分析能够给企业带来的利益不可小觑。大数据推动着企业转变自己创造价值和实现价值的途径。

一、大数据带来的挑战

(一)给财务管理带来的挑战

1、财务管理的态度

传统上的财务管理为事务性的财务管理,所要负责的就是账务的核算,以及分析月度或者年度的财务报表。这样的财务管理的内容过于简单,没有涉及到对未来财务的推测及规划,同时,每次核算或分析间隔的时间较长,不具有实时性,不能够及时反映出企业财务状况,就不能及时作出反应。面对大数据下需要处理的庞大的数据量,以及新的数据处理分析要求,如果不及时转变传统的财务管理态度,依然停留在简单处理数据的思想上,就不可能推动这个企业的管理和发展。

2、数据的应用分析

庞大的数据量,复杂的数据分类,如果依然按照传统的数据管理分析方式必然会造成效率的低下。而大数据背景下,企业的财务管理更希望能够做到对庞大数据进行快速分类,筛选,处理和分析,更希望财务管理人才能够用长远的前瞻的目光去分析和规划企业今后的财务工作。这就要求财务管理工作时要改掉较为落后的数据分析方式,而是借助新工具对数据进行高效的处理。

3、管理水平的提升

大数据时代能够促使企业的业务模式发生转变,企业很可能会进行重组或者兼并,完成这个过程后,因为之前不同的部门或者业务有不同,合在一起后在工作方式或者工作态度上有不同,管理起来会比较麻烦。在这样的情况下,只有做到不同数据之间的协同,规范统一企业管理的要求,做到管理水平的提升,才能够使企业适应大数据时代的要求,实现转变和发展。

(二)给财务会计带来的挑战

1、由被动变为主动

财务会计需要按照会计准则,根据企业的真实经营状况,在公认会计原则的限制下,做出能够反应企业经营状况的数据和相对应的分析。而这些数据和分析的得出都是要在企业完成经营行为之后的动作,是较后的,被动的,在被动的状态下,就会限制到财务会计主观能动性的发挥,不能够发挥对未来财务状况的预测作用,会影响到企业未来的经营计划和决策,这是不利于企业生存的,因此要对这种被动的财务分析进行转变,使之朝着主动的方向发展。

2、上升为决策层次

财务会计往往负责的是数据的核算,容易局限在较初始的数据处理阶段。但企业在大数据背景下需要的是对数据的进一步加工和处理,经分析之后形成一种报告或者规划,而这个规划对企业进行未来的经营决策具有重要作用。换言之,就是企业需要财务会计负责的财务工作的成果能够为企业的经营分析和控制服务。

3、工作思维要转变

计算机技术,信息技术以及网络技术的成熟和发展为大数据时代的到来奠定了坚实的技术基础,正是因此,在大数据背景下,越来越多的财务工作会被计算机取代,财务会计需要借助计算机和网络这两大工具进行财务数据的处理工作。面对着越来越重要的数据和信息,财务会计只有具备系统性,逻辑性,科学性以及管理性的思维,才能够认清企业生产经营的每个环节,才能够利用大数据和自身的财务管理能力对企业的发展做出贡献。

二、财务会计要如何转型

(一)从财务会计的角度来说

1、认清形势,转变意识

大数据是一个不可逆转的发展趋势和潮流,只有顺应这个时代提出的要求,才能够不被这个时代淘汰。财务会计要意识到当前的发展形势,转变过去传统的落后的处理财务数据的思想,而是要学会利用先进工具,养成具有系统性,逻辑性的财务管理意识。

2、抓住机遇,提高素质

大数据时代带来的是无尽的机遇。企业如果能够利用好这次机遇,做好对数据的充分利用,实现数据的价值,提高企业的信息化程度,就能够实现企业的新飞跃,使企业的价值体现得淋漓尽致。同样的道理,对于财务会计来说,如果能够抓好这次机遇,实现向管理型会计的转变,利用大数据做好财务管理工作,也是对自身价值的一种展现和肯定。

3、增强技能,拓展能力

除了有过硬的专业技能外,财务会计还要具备良好的人际交往能力,自我管理能力,创新创造能力,科学的预测能力等等,这些虽然都不在财务会计专业技能之内,但都需要去学习和掌握。因此,财务会计在提高专业技能的同时也要通过各种途径积极培养其他方面的技能,拓展自己的能力。

(二)从企业的角度来说

1、提供保障,尊重员工

企业要有人文关怀,把员工放在首位,尊重企业的员工,并通过完善企业职工保障制度和福利制度,保障员工的合法权益不受侵犯。在尊重员工的前提下,员工才会增强对企业的认同感,调动起员工的工作热情和积极性。

2、建立机制,实现有序

对于财务工作来说,两种机制必不可少。第一是严格缜密的规范机制,对财务会计的工作进行严格的管理和规范,要保证其工作在制度的框架下进行;另一种就是奖惩机制,如果财务会计的工作成效明显,对企业贡献大,就要进行奖励,相反则要进行适当的惩处。

参考文献:

大数据财务会计范文4

【关键词】大数据;财务会计;管理会计;转型

【中圖分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)11-0046-02

1 引言

受互联网以及云计算等先进技术的影响,国家多项工作的开展开始积极地融入先进技术支撑,企业面对激烈的市场竞争,势必要从发展轨迹上探索出新的道路,借助于合理的手段,优化基本的发展模式,促使企业立于不败之地。大数据技术使得海量信息得以合理地展现出来,在企业运营的阶段,财务管理工作中可以适当地运用相关技术,保证逐步地强化工作的效率[1]。财务会计向着管理会计的转型是一种必然的趋势,在大数据背景下,需要积极地优化转型的方案,促使大数据优势体现出来,保证会计工作的运作效率明显提升。

2 大数据时代的基本概述

“数据”重点是指描述以及记录观察到的信息,通过运用基本的技术手段,使得抽象概念形象起来,互联网数据将大数据定义为新型技术类型,企业运营阶段需要将多元化的信息进行合理的甄选,在有限的时间里合理地获取,保证数据信息能够及时地转变为有用的资讯,保证企业作出合理的决策。大数据首先表现为体量较大,其可以达到10TB的数据集,多数企业用户将诸多大数据集中起来,完成数量的PB级。此外,其基本的类型丰富,多元化的信息使得格式和类别多种多样,摆脱了结构化理论限制,将非结构化以及半结构化信息合理地纳入,确保其基本的信息可选、可靠;真实性较高,受到多种数据信息的影响,对数据真实性提供了可靠保障,企业内部实际生成的数据信息相对安全[2]。

3 大数据背景下财务会计向管理会计转型的现状

3.1 相关的职责界定需要

目前,财务会计在企业中始终占据着主导地位,甚至属于一种有利地位,受到经济发展趋势的影响,管理会计的重要性日渐凸显,其属于重要的分支之一,通过详细的解读其与财务会计间的联系,可以在职能角度分析出不同之处。财务会计依照基本的会计准则以及法律需求分析,主要是为会计主体的利益对应者提供基本的报告资料,由此方便其对于实际的经营情况有所了解,同时为后续的财务情况整理以及经营成果展示创造条件。管理会计则是充当着企业内部基础活动,重点是让企业的管理得以推进,强化基本的经营成效,在实际工作的阶段,并不能受到固定周期的干扰,同时也不会涉及信息报告形式,可以相对灵活地根据企业基本情况和管理者需要调整相关的工作模式。管理会计人员实际开展的工作可以通过多元化的手段落实,即便是具体的工作中涉及货币计量的内容,也可适当地通过非货币形式度量。

3.2 新形势之下的必然趋势

会计转型是一项意义重大的工作,其属于新形势下的重要产物,在大数据时代,企业管理工作具体开展的时候,往往会运用先进的技术手段处理相关的信息内容。财务工作信息的合理化处理,可以保证企业运行的实际需要,同时也能进一步完善相应的资源支撑。面对信息时代的发展趋势,互联网等先进技术的利用加快了工作的效率,财务工作信息的处理呈现出理想状态,除了对于财务会计提出了基本的要求外,也让管理会计面临着挑战,通过合理地运用先进模式,使得相关管理方案得以优化,职工们可以深入地了解企业本身的价值水平,逐步地投入相关工作的转型实践中。

4 大数据背景下财务会计向管理会计转型的有效措施

4.1 提供多样化数据

在大数据时代的影响下,半结构化以及非结构化的信息得以出现,财务会计的传统计量方式应该适当地转变,避免出现信息的不全面化问题。管理会计的职责涉及多样化信息的整理,对于传统的固化模式加以突破,在逐步地衡量信息的基础上,让信息数据完善起来,强化企业决策的成效,充分地体现出管理会计的具体服务职能。财务会计主要是面向过去,但管理会计面向未来,在不同的视角之下,应该倾向于预测和分析[3]。大数据背景下,会计人员需要具备基本的前瞻性视角,将以往的思想合理地转变,优化相应的管理机制,对信息数据合理评估,对企业资产加以维护,强化数据信息的安全性。应该重视切合实际的挖掘,将企业潜在的商机挖掘到位,将研究结果合理地编制进具体的文件中,确保企业的利益者及时地获取资料。

4.2 引入综合化管理会计思想

财务会计的思想应该逐步更新,需要将相关的工作合理地延伸,逐步地涉及生产以及研发等多个领域。受到大数据时代的影响,财务管理逐步地向着管理会计的方向发展,会计职能的重心也出现了明显的变化。综合管理会计主要是将大数据技术视为基础,财务人员应该及时地获取相关的资源,对其内涵逐步地挖掘,确保管理者能够清楚地判断企业生产活动的具体情况,详细分析企业的内外风险因素。从广阔的视角分析,国内外发展形式以及行业前景不一,管理者应该辩证地看待有形资产以及无形资产等,展开科学的评估与判断,掌握企业具体的发展动向。企业内部应该合理地组建数据管理中心,预算管理单位需要和大数据管理相互衔接起来,重视相关目标的制定和战略规划。

4.3 强化财务内容的整体性转变

企业财务管理工作实践中,相应的制度无法全面地管理具体的运行情况,加之落后思想的影响,使得具体工作的开展受阻。某些企业管理者更看重企业的报表以及资金收入情况,却忽视了后续的规划和预测机制。管理者的滞后性思想直接影响到企业的长远发展。重视管理会计的合理转变,提升企业财务的实际研究能力,确保企业将风险控制落实至特定的范围内。应该重视财务内容的整体性转变,相关的会计人员还需合理掌控基本信息,将传统的财务报表以及数据核算抛开,积极地转变企业财务单位的本质职能,将相关的工作内容规范到位,促使财务数据的影响力逐步提升,对企业的发展彰显出引导性的价值,促使管理者可以清楚地掌握资金流动的具体方向。

4.4 提升財务会计人员的基本素质

只有财务会计人员拥有较高的职业素养,才能为大数据背景下财务会计向着管理会计方向转型创造条件。大数据时代企业发展应该逐步地转变,从传统记账模式合理地转变为具备价值特征的参与结构,保证企业内部职工可以将会计工作的转型视为基本的目标。强化相应的管理效率,获取可靠的效益[4]。企业应该强化对相关人员的培训与指导,为其提供多元化的参与机会,让其在合理的培训与帮助中,提升基本的职业素养,通过专业的技能服务企业的发展。应该对财务会计人员展开思想教育,通过与时俱进的方式,将财务信息加以理清,从全局的角度,合理地判断企业内部非财务以及财务的相关问题。有目的地落实管理会计培训活动,确保财务会计能够逐步地向着管理会计转型,依照基本的业务展开合理的培训,促使相关的工作流程得以掌控,通过强化工作实效性,实现理想的转型目的。

大数据财务会计范文5

【关键词】 大数据; 云会计; 财务共享中心; 资产管理

【中图分类号】 F232;C935 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2017)02-0130-04

一、引言

随着云会计、大数据、人工智能和移动互联网[ 1 ]等现代化信息技术的迅速崛起,让许多企业在思考如何实现财务管理模式的升级与变革。财务共享服务中心的概念产生于20世纪80年代的西方发达国家,其主要思想就是要打破传统企业按职能设置部门的管理方式,用业务流程取而代之,建立新的企业管理过程,从而能够在宏观上优化企业的管理流程。当前,积极探索财务共享服务的实践应用是大型(跨地域的、多层级的)企业集团和国际企业集团正在努力的方向。主要包括两个方向:一是采取一步到位的方式,将集团内部所有财务活动全部实现共享服务,完全取消分子公司的财务组织;二是采取分步实施的策略,只将部分关键的财务业务分离出来集中到财务共享服务中心。由于存在部分企业集团仍处于传统资产管理模式,但是由于与资产相关的信息要素分散在财务、计划、生产、物流运输等各个完全独立的系统,成为了信息孤岛,所以很难达到资产全生命周期管理。信息融合技术的发展,促使计算机技术和通信技术应用更加广泛,资产信息化更容易达成。构建统一的管理平台,实现资产信息化,成为资产全生命周期管理的理论前提。

目前大部分集团企业的分、子公司以及智能部门所采用的资产管理信息系统存在数据交换壁垒,各个系统之间的数据流不能够精准交流,无法实现资源共享;另外,现今应用较广的ERP系统主要是将财务系统与采购物流进行了整合,还没有达到企业对全生命周期资产管理的需求。所以,特别需要整合现有资产管理信息系统资源,通过建设企业财务共享中心[ 2 ]对资产进行统一管理,对资产价值链上的业务流程和关键点进行控制,实现监控和实时分析,提高公司资产的综合创效能力。

近年来,资产管理和财务共享服务中心管理模式都受到学术界和实务界学者的关注。刘俊勇等[ 3 ]对主营影院建设的DD集团建立财务共享服务中心的过程进行了介绍和分析,并通过其实践得出建立财务共享服务中心需要考虑企业自身的特点,同时取得管理层的支持非常重要,财务共享服务中心的落脚点不在管控上而在服务上等。钱大益等[ 4 ]从资产采购与管理等层面入手,以网络技术为手段,数据共享为目标,对资产管理信息化系统进行整体构想与设计,并付诸实施,最终建立了包括资产采购、仪器设备管理、大型设备共享、房地产管理以及实验室管理的数据统一共享的信息化系统,并对每一个子系统的功能进行了描述。郎玲燕等[ 5 ]结合浙江大学国有资产管理的现状,提出了一种基于数据总线与服务总线渐进式推进国有资产管理信息系统的建设方法,详细阐述了系统的功能模块组成,总结了系统的建设特点。

基于现有的研究成果发现,学者们主要是从资产管理信息平台的构建以及资产管理的流程优化进行研究,还鲜有财务共享服务模式下的资产管理研究文献,而现有的研究成果还不能完全满足大型、跨国集团企业对于资产价值链上的业务流程和关键点进行控制的需求。随着大数据时代的来临,借助云会计、大数据、人工智能和移动互联网等技术手段,能够破除集团企业总部和子、分公司信息流交换壁垒,实现信息流无缝联接,通过财务共享服务平台,建立集团企业资产管理控制流程,可以强化对资产管理业务的控制能力,提高资产的综合创效能力。

二、大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理流程

随着云会计、大数据、人工智能和移动互联网等先进技术的发展与应用,越来越多的集团企业已经完成由陌生到认识、再到认可接受务共享服务模式的过程。企业可以通过这一创新财务管理模式实现财务管理由个体信息化向云信息化转型,既能提高对集团企业的资产进行全生命周期管控的效率,又能提高财务人员的工作效率。

图1是基于云会计和大数据技术建立的大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管控框架模型,它包含云会计和大数据的技术特征,自上而下包括用户层、应用层、服务层、数据层、业务层和基础设施层6个层次。

用户层主要是集团企业的决策者,还包括集团公司以及它们的子、分公司和相关的公司等,需要从应用层的财务决策方案中结合自身集团企业实际状况,按照最优原则进行选择。

服务层其主要任务是:对来自数据中心或者数据仓库的数据进行接收、处理、利用、整合、分类(门户整理)和传递(基础服务),面向用户层集团企业的决策者及其子、分公司和相关干系者,根据他们的资产管理控制决策需求,构建如内部资产调拨决策、资产服务决策等方面的决策应用平台。

数据层其主要任务是:把与下游业务层关联的DBMS、File、HDFS、NOSQL等ODS业务由ETL进行数据抽取、转换和加载,同时借助大数据技术(如Hadoop、HPCC和Storm等)进行规范化、程序化、标准化处理。以资产管理为框架体系,建立包括固定资产、存货、无形资产、采购管理、生产管理、销售管理和仓储管理等多维度的数据中心或者数据仓库。

基础设施层主要是软件和硬件环境支撑,基于云会计技术条件下,将传统的智能终端、服务器、存储器、网络和安全等设备连接到云端,微观上可以为业务层各环节提供管理系统(采购、销售、生产和资产),宏观上可以从云端获得关联行业的数据,为上游的数据层、应用层收集所需资产管理控制数据。

三、大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理流程――以固定资产购置流程为例

资产管理一般包括存货管理、无形资产管理和固定资产管理。企业的存货管理控制主要是存货需求与采购控制、存货入库与保管控制、存货领用与发出控制、存货盘点和处置控制四个方面。无形资产管理业务流程主要包括无形资产取得与验收、使用与保护的无形资产处置。固定资产管理流程控制主要包括三个方面,一是固定资产构建控制,二是固定资产使用和维护控制,三是固定资产处置和转移控制。由于资产管理的内容范围较广,选择以固定资产购置流程为例进行分析。

固定资产是企业最重要的经济资源之一,同时也是企业能够实现再生产和持续经营的保障。强化固定资产的控制和管理,挖掘其深层潜力提高利用效率,不仅对保障企业的财产安全是必要的,而且是实现企业降低成本、提高企业核心竞争力的关键方式。企业进行固定资产管理的路线与准则是固定资产管理流程,因此,流程的合理性是固定资产管理是否有效的最重要因素。近几年,纵观我国大中型企业大多使用ERP系统实现对固定资产的管理,但是其固定资产的流程与传统流程没有较大差异,o法满足大数据时代下追求流程创新、模式创新的现代化集团企业要求。在这种情况下,对于固定资产管理流程的再造就十分必要。大数据时代基于云会计的财务共享中心固定资产购置流程如图2所示。

图2为财务共享中心固定资产购置流程,下面将详细阐述集团企业下的财务共享中心,包括购置申请、固定资产审批与购置以及档案管理等在内的核心环节。

(一)购置申请和供应商的确定

固定资产占比的提升是提升企业生产能力的重要因素之一。财务共享服务模式下固定资产购置的步骤之一是需要分子公司使用部门人员进行固定资产购置申请,在这一环节,分子公司使用部门人员首先需要充分了解企业的采购制度,选择正确的采购类别。值得注意的是,财务共享中心的固定资产采购类别将与费用预算的项目直接进行关联。

分子公司的总经理首先根据固定资产采购要求,对分子公司使用部门人员提交的固定资产采购申请进行确认。其次,由分子公司固定资产使用部门人员填写固定资产采购申请单。需要注意的是,请购部门可以利用基于云会计的财务共享中心获取预算信息、公司实际需求情况和国家相应的政策,在筹资能力、投资回收期、净现值以及产业政策等外部因素的基础上提出更加合理的固定资产需求计划;在考虑固定资产需求计划的财务与技术可行性方面,借助云平台可以获取相关数据,通过财务和技术的可行性分析确定固定资产和流动资产的结构;最后,结合获取的企业和市场情况以及综合类比,分析供应商的物流情况、信用程度、质量保障等要素,选择固定资产购置方式并确定供应商。

(二)固定资产审批与购置

分子公司的业务领导,即部门主管和总经理需要审核分子公司使用部门人员提交的购置固定资产申请,评估固定资产现有的水平是否能够满足战略目标的实现;评估购置固定资产的风险。最后,再对是否购置固定资产进行决策。基于云会计平台,分子公司的业务领导可以不受时间、空间的限制实现审批,其批量审批功能可以提高审批的效率。

集团企业可以借助云会计的财务共享中心获取自身固定资产使用情况的历史数据,对项目可行性进行研究、分析和决策。另外,由于编制固定资产投资预算,并按照规定的程序进行审批是保障固定资产投资决策科学合理的基础。因此,在集团企业财务共享中心的固定资产请购流程下,需要对预算内和预算外进行区分。如果请购的固定资产在预算范围之内,集团企业分子公司的部门主管将按照企业的相关制度规定对固定资产采购申请单进行审批。如果请购的固定资产超过了预算范围,需要通过分子公司的总经理室进行申请、审批。

通过分子公司审批的固定资产采购申请会进入集团企业的财务共享中心,共享中心的财务人员基于云平台数据对企业固定资产需求计划的财务可行性进行评估(包括合同的确定、推送合理交货时间、投保事宜和选择最优的付款方式等),对分子公司提交的固定资产采购申请单进行审批。然后,采购部会根据已经通过财务部审核的固定资产采购申请单进行固定资产采购,利用云平台实现与供应商的采购信息对接,实时了解固定资产采购的物流、进程等信息,保障固定资产采购的效率和安全。在固定资产采购完毕后,将提交的固定资产验收单和相关单据至财务部进行采购确认。在固定资产购置的全过程,财务部会利用财务共享中心与银行互联,对购置固定资产的资金进行监控,对固定资产的购置过程和结果进行审计,最后通过相关使用部门的反馈,对集团购置固定资产的配置效率进行评价。

(三)档案管理

固定资产档案是指作为固定资产的设备、仪器、仪表以及房屋建筑物等从规划、计划、制造(建造)、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程,形成有保存价值的图纸、文字、说明、凭证和记录等文字资料,通过不断收集、整理、签字等工作归档建立的资产档案。其中设备维修技术资料是指设备安装、调整、试车、使用、维护、修理等所需的图纸、规程、技术标准、维修记录及其他有关技术资料。

固定资产购置的最后一个环节是档案管理,集团企业财务共享中心固定资产管理系统应当具备包括票据表单、影像和手写体的电子识别功能。同时,利用互联网+、人工智能和物联网感知技术等现代化技术,将上述与固定资产全生命周期活动相关的数据,如固定资产的预算控制信息、采购合同、使用和维护信息、处置决策等,上传归档至基于云会计的财务共享中心。

四、结语

随着云会计、大数据、人工智能和移动互联网等现代科技的不断发展,越来越多集团企业已经认识到:只有通过强化企业资产管理管控能力,才能够有效地将多余的、闲置的设备进行合理区分,为企业提高工作效率,降低成本,并视为竞争力的杠杆。集团企业本身具有庞大的资产数量,分别在各个分子公司、基层单位使用,现实情况是很多资产的利用率并不高,资产闲置和资产处置不规范等现象比比皆是,导致管理弱化,资产流失较为严重。

基于云会计和大数据技术建立的大数据时代云会计的财务共享中心资产管控框架模型,可以把固定资产管理需要的各类数据(如报告、质量监控、流程控制等相关信息)集中收集到统一的平台上,各个环节各取所需,采取针对性的措施保障资产安全和完整,优化和控制资产配置,防止超编、超标以及促进资产整合、调剂和共享,提高资产使用效益。

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大数据财务会计范文6

关键词:“大智移云”;管理会计;财务会计;融合

一、“大智移云”背景下企业管理会计的发展现状和存在的问题

(一)大数据给管理会计带来的影响

大数据又称海量数据,大数据数据类型多、体量大,价值密度低,数据处理速度快。在互联网和云技术的支持下,大数据技术相对于现有其他技术具有“廉价、迅速、优化”的特点。互联网的普遍运用产生出海量数据,大数据分析即对海量数据进行存储和分析,从中寻找有用的信息,规律和模式,运用大数据的关键并不在于数据量的巨大,而在于如何对数据价值进行挖掘。在“大智移云”技术快速发展和应用背景下,迅速从海量互联网数据中获取有价值信息是企业长久生存和发展的必然要求,企业应用大数据技术可以做出更加合理的决策,适应市场变化。企业管理会计主要职能是预测经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程以及考核评价经营业绩等,注重企业的整个管理过程及行为影响,大数据技术的应用可以为管理会计提供更全面的、更准确、更及时的数据,有利于企业挖掘商机取得竞争优势。不过传统管理会计系统基于内部统计数据和财务数据进行分析,在处理数据的效率和效果上,达不到大数据分析处理的要求。

(二)人工智能给管理会计带来的影响

人工智能的本质是对人的思维的信息过程的模拟,人工智能技术的运用能够代替人类进行各种技术工作和脑力劳动,在各行各业带来巨大的宏观效益,对会计行业而言,人工智能快速而强大的数据处理功能,提高了会计数据处理的效率,避免了人为失误,提高了数据的准确度和及时性,提高了会计信息质量。目前人工智能在会计行业的运用更多的是财务会计的核算方面,财务会计的主要功能就是核算与监督,当财务会计的大部分工作量由人工智能替代以后,企业会计工作的中心更加向管理会计倾斜。在人工智能的应用下,管理会计要为企业科学制定短期经营决策和长期投资决策等发展战略,为企业提供更高管理效益,管理会计人员在掌握会计知识的基础上,必须能够对经营数据进行动态分析。传统管理会计运用的数据处理手段很难满足人工智能环境下的会计质量要求。人工智能技术在核算和报销环节目前已经广泛应用,这种广泛应用让管理会计工作的重要性更加凸显,人工智能在管理会计领域的应用还有更多的发展空间,企业需要把握人工智能技术在会计领域的发展趋势,开发基于人工智能的管理会计信息处理系统,进一步提高管理会计的效率和效果,使管理会计为企业决策提供科学及时的指导。

(三)“互联网+”给传统管理会计带来的影响

“互联网+”技术的应用使得信息在业务处理过程中被全程、自动、实时收集成为可能,“互联网+会计”实践上就是业务活动与财务活动的交互运行,即目前热门的业财融合,通过对业务过程产生的数据进行加工与转换,形成会计数据库,实时、精准与高效的融合业务层、资金层和数据层。资金流信息是按会计记账规则自动下沉到数据库,数据库的信息收集自动完成所有的会计处理,财务完全融入业务,是业财融合发展的趋势和目标。在此趋势下,构建企业“业务管控平台”将财务会计融入管理会计是会计应对信息技术挑战的大的方向策略。优化管理会计信息系统,使之能够达到业财合一甚至业财税合一,完成信息的互联、互通与共享是移动“互联网+”对管理会计提出的新要求。

(四)云计算给传统管理会计带来的影响

云计算是一种包含了虚拟化技术动态可扩展的具有高度灵活性和可靠性的全新的网络应用技术,通过云计算,可以在几秒种完成数以万计的数据处理,同时相对成本低廉,性价比高。云计算在会计领域的使用,改变了传统会计的应用程序。对企业而言,云平台的应用可以低价获得海量信息,通过云计算,企业可以不必购买价格高昂的处理器就能取得有价值的财务和非财务信息,大大降低了数据处理成本,同时提高了信息获取的效率。云计算在管理会计工作中的应用,提高了管理会计获取信息的效率和效果,结合人工智能等技术的使用,提升了管理会计在管理流程优化、经营规划,预测与长短期经营决策方面的及时性和准确性。

二、“大智移云”背景下财务会计的发展现状和存在的问题

(一)人工智能在会计中的运用提高了财务会计人员的可替代性

财务机器人在会计行业的运用已成趋势,智能财务、智能财税的发展如火如荼,人工智能在财务会计中的应用有两个突出的优势:1.减少会计基础核算工作的人工,节约人力成本和时间;2.提高了会计信息的准确性和及时性。财务机器人软件通过编订程序或者模板,将发票扫描后进行业务归类然后自动生成凭证。随着电子发票越来越普及,甚至可以达到一键生成凭证,无需扫描工作,主要的数据对接完全由电脑完成。

(二)财务会计不能很好地满足企业内部需求

财务会计工作要根据会计准则进行,会计准则针对各行各业企业制定,就单个企业而言缺乏针对性,所以大多数情况下财务会计核算数据并不能直接满足企业管理需求。

(三)财务会计信息在部门间沟通不顺畅

第一,会计主体是企业,财务会计主体是企业整体,没有分层,不能满足企业不同层级不同部门的管理需求。第二,财务部门人员依据准则要求核算得出财务会计信息,其他没有财务基础部门人员,可能很难准确解读和充分利用财务信息。

三、管理会计与财务会计融合的必要性与可行性研究

(一)管理会计与财务会计融合的必要性

随着经济的快速发展,“大智移云”的逐步应用,财务会计的基本职能是基于历史成本法的核算与监督,关注过去时态,缺乏对未来的合理预测功能,同时对不同部门的绩效评估效果不明显,对企业决策的影响力有限,不足以帮助企业应对竞争激烈的市场。管理会计工作侧重点是企业内部管理“内部会计”,工作时效包含过去、现在和未来时态的算“活账”的“经营型会计”,是通过对财务信息和非财务信息的收集、加工处理,协助管理者完成企业经营过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等活动的一整套信息处理系统。在“大智移云”背景下,将管理会计与财务会计,“内账”与“外账”融合使用,可以帮助企业更好的适应经济技术的发展和激烈的市场竞争环境。

(二)管理会计与财务会计融合的可行性

管理会计与财务会计同属现代会计,是企业会计的两大领域,两者最终目标一致:确保企业资源收益最大化。管理会计和财务会计互享部分信息。管理会计与财务会计在实践工作中,充分利用信息技术、网络平台做好信息共享,两者的工作过程和成果就能相互补充、共同完善,实现交叉融合,更好的服务于企业经营管理。例如,针对企业现金流动问题,财务会计依据企业会计准则核算监督企业的现金流量,形成财务会计报告,为管理部门履行投资决策职责提供了必要的、重大的信息;在成本核算阶段,管理会计与财务会计通过信息资源共享,科学合理选取符合企业实际情况的成本核算方法,更好的满足企业管理和发展需要。

四、管理会计与财务会计有机融合发展情况

(一)管理会计与财务会计信息共享性有限

财务会计需要对企业外部利益相关者负责,工作依据是公认的会计原则,工作过程上有固定的会计循环程序,必须遵循企业会计准则,遵守相关法律法规,是公开信息、定量资料,对精确度和真实性的要求较高,有统一规定的载体。管理会计所依据的会计假设和原则不具有权威性,仅有指导性,工作程序性较差,没有固定的工作程序,信息运用上定量资料和定性资料,因为涉及未来的信息,不要求过于精确,也不需要向社会公开发表,没有统一规定的载体。这些原则、工作过程、信息规范要求的差异致使部分财务信息无法实现有效共享,对管理会计与财务会计的有机融合发展有所影响。

(二)会计人员素质无法有效协调

会计工作对从业人员的专业素质和道德素养都有较高要求,将管理会计与财务会计工作进行融合,对财务从业人员的专业技能、职业素养和综合素质要求更高。在传统的财务工作设定中,财务会计与管理会计分开设立,在管理会计与财务会计工作融合实践中要重新设定岗位人员配置。目前我国会计人员总体职业表现参差不齐,会基础简单核算的人员过剩,而擅长管理会计、能参与管理决策的人员稀缺,会计人员素质还需进一步提升协调。

(三)财务系统模式尚未充分适应“大智移云”发展

在目前产业转型升级的大背景下,经济与技术的双重发展,对企业的财务系统模式提出了更高的要求,也有不少企业引入现代化财务管理模式,建立运用“大智移云”技术的财务系统平台,总的来说,我国目前的管理会计与财务会计的系统运行模式结合度不够,从管理会计和财务会计融合运用的工作实践来看,容易发生财务数据互享后,一方对另一方工作的过度依赖,现行财务系统模式下管理会计与财务会计的融合并未完全发挥双方各自最大管理能效,未能达到成本上的一加一小于二和效果上的一加一大于二。

五、“大智移云”背景下管理会计与财务会计有机融合与创新发展

(一)充分利用“大智移云”技术,提高信息共享性

1.业财融合,注重原始数据信息管理。会计工作的数据信息来源于企业的经营业务。管理会计与财务会计工作的一致目的是实现企业资源收益最大化,尽管二者目标一致,但是传统的管理会计与财务会计服务对象不同,信息来源也不完全相同,在数据采集方式和信息汇总形式上差别较大,要实现管理会计与财务会计工作的融合那么首先要统一管理会计与财务会计原始数据的来源。业财融合,通过业务数据下沉取得经营管理所需的管理与财务信息,业务层、资金层与数据层的融合可以为管理会计与财务会计提供统一的原始数据来源,促进管理会计与财务会计的有机融合。2.树立大会计理念,建立信息化管理平台。业财深度融合趋势下,业务流、资金流与信息流三流合一,企业需要有将财务会计融入管理会计,将会计工作同步业务进行的大会计理念。构建企业“信息化业务管控平台”,原始业务数据输入经过信息化管理平台识别、计算、分类、汇总,生成会计信息输出,为企业决策提供真实、准确、及时的信息,业、财、管深度融合,提高企业智能化管理水平,提升企业竞争力。3.充分利用“大智移云”技术。目前“大智移云”技术已经在理论上可以实现资金流信息按会计记账规则自动下沉到数据库,在财务工作中运用计算机网络技术,构建财务信息数据库及数据资源共享平台,通过数据平台进行数据的传输、共享及储存,减少重复劳动,避免人工核算错误,提高数据准确性和工作的效率效果。人工智能平台技术的运用,将数据采集工作从线下转移到线上,提高了原始数据的及时性、充分性与准确性。“大智移云”技术的应用,对管理会计和财务会计工作的有效融合提供了技术上的便利。4.进一步加强数据共享性。利用计算机技术编制管理会计与财务会计的信息目录,在大数据背景下建立会计信息数据库与数据管理系统,充分利用财务机器人、智能财税等人工智能减少数据收集和凭证编制的工作量。要实现管理会计与财务会计工作的有机融合,需要提升数据的共享性,利用“大智移云”的发展,进一步完善管理会计与财务会计信息系统的对接,加大数据共享性,可降低企业信息收集整理成本,提高管理决策的全面性和准确性。

(二)全面提高会计人员素质

1.转变会计人才培养目标。目前我国人力资源市场基本的财务会计已经饱和,而高级的财务人才和管理会计人员呈现紧缺,在“大智移云”背景下,业财融合是会计发展大趋势,也是管理会计与财务会计有机的融合要求。“懂”业务、“会”技术成为时代对财务人员的基本要求。要达到“懂”业务,要求能够通过会计的学习:掌握业务、掌握业务流程、掌握企业的商业运作模式和掌握企业的资金运动;要达到“会”技术,要求通过相关技术的学习掌握数据的挖掘与分析。因此,高校会计人才培养目标需要结合“大智移云”技术的发展进行调整。教与学的重心要从会计本身的技术处理转向对业务及其资金运动的把控,就目前而言在开设“Excel数据处理与数据分析”课程的基础上,可以安排财务专业学习数据库技术、管理信息系统、C++语言、数据挖掘与开发技术等技术课程。2.会计人员自主提升综合能力。首先,要转变思维。传统的会计的重心是记账、算账和报账,在“大智移云”背景下,业财融合,管理会计与财务会计融合,会计的重心是业务,要树立业务导向的思维。传统的财务会计基本工作很多都由财务机器人代劳,从埋头核算与记账工作中解脱出来的财务人员要有业务导向思维,向管理人员的思维转变,对接管理会计的思维体系。其次,要拓展业务能力。对传统财务会计人员来说,在“大智移云”背景下会计关注的重心从会计本身的技术转变到业务、业务流程和业务的资金运动处理上来。管理会计本就是内部经营管理会计,管理会计与财务会计有机融合,要求会计人员能够制定科学合理的操作流程作为业务人员的经济业务活动的指导。对传统管理会计人员来说,管理会计报告的财务数据很多基于财务会计报告,财务会计知识要扎实,在“大智移云”背景下,目前处于供给侧结构性改革阶段,管理会计不能只拘泥于企业内部管理的范畴,要关注企业战略、产业链等,同时也需要关注宏观经济形势、企业外部市场环境、竞争对手情况等方面,形成比较全面的战略管理体系。在管理会计与财务有机融合的情况下,会计人员有业务基础,能够搭建合理的企业战略体系,有助于企业在产业转型阶段取得竞争优势。最后,要提升信息化技能。在大数据时代,财务信息化、管理信息化应用已经日趋成熟,数据处理系统的运用可以高效的处理会计信息核算,相对于人工核算也避免了人为错误,提高了核算准确率,大量的节约了时间和减少了劳动力耗费。市场情况瞬息万变,会计信息质量要求具备及时性,有用是数据需要及时的处理,为管理决策所用,所以在管理会计和财务会计融合背景下,会计人员必须要熟悉相关数据处理系统,熟练掌握系统的操作规程,有效利用系统快速完成数据分析,为企业发展把握良机。

(三)构建新的会计报告体系

大数据财务会计范文7

关键词:大数据;财务审计;创新

财务审计作为一种重要的财务管理手段和措施,对单位发展和管理都有着积极的意义和作用。在当前大数据发展背景下,事业单位财务管理相关工作也发生了一定的变化,财务审计的重要性逐渐凸显出来。大数据时代的到来,给传统财务审计工作带来了巨大的影响和挑战,在此情况下,为充分发挥财务审计的功能和作用,促进事业单位的健康可持续发展,加强对财务审计的创新研究和探讨十分有必要。

1大数据发展给财务审计工作带来的影响

1.1数据量不断增长

在大数据背景下,信息化技术的应用日益加深,财务管理过程中出现的数据量随之增长,财务审计所涉及的数据量也在不断增加。除此之外,在大数据技术和信息技术的支持下,财务审计过程中获得和处理数据信息的速度持续加快,这也使得财务审计工作范围得到了进一步的扩大,新的审计内容被发掘,不仅实现了对大数据技术和相应信息技术的充分利用,还进一步提高了财务审计水平。

1.2信息化水平得以提高

大数据时代到来前,信息技术就已经逐渐得到了广泛的应用,在财务审计工作过程中,也起到了一定的支持作用,有效提升了审计工作效率和便捷性。但是在大数据发展背景下,传统的信息化应用方式和方法已经难以满足当前财务审计的实际需求。为保障审计工作的质量和效果,人们逐渐加强了对信息技术的应用和研究,财务审计信息化水平也得到了进一步的提升。

1.3实效性有所提高

财务审计是事业单位进行财务管理、实现内控的重要措施和有效途径,在大数据技术和相应信息技术的支持下,财务审计工作的实效性得到了极大的提高,能帮助事业单位及时发现财务管理过程中出现的问题,进而实现财务监管,保障单位财产安全。与此同时,还能强化对单位实际财务情况的监管,充分了解单位实际财务状况,对提高审计工作质量有着积极的作用,极大地保障了审计的时效性。

2大数据发展背景下财务审计存在的主要问题

2.1财务审计观念落后

新时期,大数据的发展对财务审计工作造成了极大的冲击,在此情况下,必须转变审计观念,顺应时展和事业单位的实际需求,才能保障财务审计工作的有效性。但是在当前财务管理工作改革发展的关键时期,部分事业单位虽然已经意识到了社会环境的变化,但受到各方面因素的影响,财务审计观念仍然相对较为落后,极大地影响了财务审计工作的创新发展。审计观念落后的主要原因有三个:第一,受传统审计观念和模式影响相对较深;第二,相关管理人员缺乏对大数据和信息技术方面的认识,在实际开展审计工作的过程中,并未形成新的思维方式;第三,事业单位缺乏对审计人员和单位工作人员的思想建设,单位工作人员对财务审计的重视程度相对较低,导致财务审计工作表面化、形式化问题相对较为严重。

2.2大数据利用效率低

在大数据背景下,事业单位在财务审计工作过程中所面临的数据信息量相对较为庞大,这些数据信息能为单位管理提供重要的参考数据和决策支持,但是当前很多事业单位并未意识到大数据的重要作用和发展潜力,缺乏相应的大数据技术应用意识,而且对大数据知识的认识和了解较为浅薄。大数据并不是简单的数字化转变,而是数字化的更高阶形态。因此,大数据技术的应用也并不仅仅局限于数据的管理、查询以及共享。此外,在财务审计工作过程中,大数据技术和相关技术的应用需要单位投入大量的资源和精力,而事业单位在审计创新发展方面缺乏一定的内驱动力,导致大数据技术和相应的财务数据信息的应用效率相对较低,难以取得良好的效果,严重影响了事业单位财务审计工作的进一步发展。

2.3审计创新能力较弱

财务审计工作的创新发展和探索要求单位具备较强的创新意识和创新能力,而当前事业单位审计创新意识较为薄弱的问题突出,无论是在审计模式、思路方面,还是在审计方法方面,都缺乏创新发展的积极性和主动性,事业单位的创新能力相对较差。审计创新能力较弱主要体现在审计模式和方法上。当前,很多事业单位仍然采用传统的审计模式和方法,缺乏对新时期背景下环境的研究,且缺乏对财务审计方面的创新思考,加上传统的审计模式和方法是在相应的资源、技术背景下使用的,在大数据环境下,传统方式不仅不能带来很好的审计效果,甚至会给财务审计工作带来一定的风险。

2.4信息化水平不高

信息化水平是影响当前财务审计发展的重要因素,对大数据的使用、财务审计的创新都有直接的影响。就当前事业单位实际情况而言,在财务审计创新发展过程中,信息化水平仍然有待提升。当前,事业单位财务信息化程度较低主要体现在三个方面:第一,事业单位在实际财务审计的过程中,对信息技术的应用仍停留在表层,信息化程度不高,大多是针对相应的财务软件的简单应用,缺乏对相关数据的深入应用,以至于信息技术和大数据技术的应用流于形式;第二,缺乏相应的数据平台,对于财务审计工作而言,数据库和信息平台的构建对财务审计的创新发展有着积极的意义和作用,但当前部分事业单位缺乏相应的平台和数据库,严重影响了审计工作的效率和水平,使审计工作缺乏规范性和标准性,继而严重影响财务审计的创新发展;第三,缺乏对相应的信息系统的维护和管理,财务审计在电算化转化的过程中,由于对相应信息技术的应用较为简单,并未对相应的信息平台进行维护和管理,认为系统只是作为辅助工具进行简单的数据查找和计算等,对相应系统和平台缺乏重视。

3大数据发展背景下财务审计创新的措施

3.1更新审计理念

审计理念是影响事业单位财务审计工作的重要因素,当前大数据发展背景下,财务审计工作受到了极大的冲击和影响,为进一步保障财务审计功能的有效发挥,促进财务审计创新发展,需更新审计理念,将大数据理念融入事业单位财务审计工作中,并树立大数据审计观念。此外,要想促进财务审计的进一步发展,将人力资源从传统手工审计当中解放出来,进一步提高财务审计的能效和水平,需加强对大数据和信息技术的重视,转变传统审计思维模式,更新审计理念,以此加强对大数据和信息技术的应用。对此,事业单位应着重从以下三个方面入手,创新审计观念。第一,单位应加强对财务审计的重视,正确认识到大数据技术和信息技术对财务审计工作的意义,并打破传统审计观念,积极应用先进技术,以此推动和引导财务审计工作的进一步发展。同时,事业单位领导也应加强对先进信息技术的重视,助推大数据技术与财务审计的有机融合。第二,事业单位应加强对大数据技术的宣传,帮助相关审计人员正确认识大数据技术和相应信息技术对财务审计工作的积极作用,引导审计人员认可并接受先进的信息技术,以此为财务审计的创新发展奠定良好的基础。第三,为促进审计创新发展,还需培养审计工作人员的创新观念,并通过相应的激励措施引导和鼓励财务审计相关工作人员积极探索审计创新的方法和措施,帮助相关工作人员树立审计创新观念,使其认识到创新研究对推动审计工作进一步发展的重要性,从而使事业单位具备创新观念和创新动力,以促进事业单位财务审计工作的健康持续发展。

3.2学数据知识,加强技术应用

事业单位想要促进财务审计工作的创新发展,实现对大数据技术的深入应用,必须加强对大数据知识的学习和研究,在充分了解大数据的基础上,合理应用相关技术,助推财务审计工作向着更加高效、高质量的方向不断发展。同时,为进一步提高大数据及相关技术的应用效果,需要单位加强对相关工作人员的培训,帮助其充分了解大数据相关知识,使相关工作人员不仅要明确大数据对当前财务审计创新发展的重要意义和作用,还需要了解大数据和相关技术的应用方向、应用思路、应用方法,以此帮助相关审计人员了解并认可大数据和相关技术,明确大数据对财务审计及其发展的重要意义和作用,并通过提升审计人员的相关技术水平,进一步提高其对相应技术的应用效果。除此之外,还需要合理使用大数据和相关技术,确保财务审计工作的质量和效果。一方面,事业单位需建立大数据应用平台,并结合当前实际情况和财务审计工作需求,设置该应用平台的功能和相应服务,主要包括审计信息管理、审计模拟等多项内容,以此实现对审计信息数据的收集、保存、整理、挖掘和分析应用,改变传统审计数据信息管理方式,实现对审计数据信息的共享、传递以及管理,以此增强审计管控能力。另一方面,合理选择财务审计系统和相应的工具,结合事业单位财务审计工作实际需求,合理引入财务审计系统,以进一步提高财务审计工作质量和效率。同时,要借助相应的审计系统,强化对财务审计过程的全程控制,以此保障财务审计工作的质量和效率。

3.3建立创新意识,创新审计方法

在大数据背景下,财务审计工作发生了极大的变化,为进一步保障财务审计质量,确保审计工作效果能得到充分发挥,需建立创新意识,并结合事业单位和当前大数据环境的实际情况和需求,合理创新审计方法。3.3.1合理扩大审计范围为保障审计工作质量和效果,需进一步扩大审计范围,并加强对事业单位的内控管理,将财务审计工作与单位管理进行有机融合,从而通过审计工作实现对事业单位内部的管控和监督,促进事业单位的良性发展。3.3.2优化审计流程新时期,审计工作的内容和工具都发生了一定的变化,传统审计流程难以满足新时期发展的需求,需结合实际情况,合理调整并优化审计流程,规范财务审计过程,强化审计过程管控,促使财务审计工作得到有序推进。3.3.3调整财务审计模式传统财务审计工作主要采用的是事后模式,通常在发现问题之后进行补救处理,虽然能在一定程度上弥补事业单位的财务损失,但是效果相对较差。基于大数据背景,大数据技术能通过分析和挖掘财务数据,实现事前预防,及时发现审计工作过程中可能存在的隐患问题或潜在的风险,并在问题发生前采取有效的处理措施,以规避财务风险,助力事业单位提高财务管理水平,保障事业单位的财务安全。3.3.4将审计工作从财务部门独立出来将审计工作从财务部门独立出来,确保审计工作的独立性,降低其他部门、人员对事业单位财务审计工作的影响,从而提高审计工作质量,促使财务审计作用得到充分发挥。对此,事业单位需结合当前实际情况,构建明确的财务审计组织机构,确保财务审计的独立性。同时,事业单位需完善财务审计组织架构,建立以数据分析为基础核心的审计结构,以进一步减少审计过程中的资源消耗,确保审计目标能得到有效的实现。

3.4强化信息建设,提高工作效率

在大数据背景下,财务审计工作逐渐向着信息化方向不断发展,加强事业单位信息化建设,对保障审计质量和效率有着直接的影响,可见,在财务审计工作创新发展的过程中,加强信息化建设是事业单位必须面对的重要内容。第一,事业单位必须加大对信息技术和基础设施方面的投入力度,审计工作所面对的数据信息量相对较大,对基础信息设施和信息平台有着较高的要求。在此情况下,单位必须结合实际审计工作需求,加大对相关网络、硬件等方面的投入和配置力度,为财务审计工作的开展奠定良好的基础环境,确保相应硬件设备和信息技术能满足大数据标准和审计工作的需求,以进一步提高审计工作质量和效率。第二,为保障大数据系统和相关信息技术应用的有效性,在财务审计创新发展的过程中,事业单位需邀请专门的审计专家和大数据系统操作专家编制相应的作业手册,完善大数据系统操作方法和流程,确保相关审计人员能充分掌握大数据系统的操作方法,以保障数据技术的应用效果。第三,应加强双层资源库和信息化平台的建设,以此为审计工作的顺利开展和相关数据资源的共享提供良好的平台。为保障审计系统和相应信息平台的应用效果和系统性能,确保审计工作的顺利开展,避免由于系统平台问题而影响审计工作的正常开展,还需定期更新并优化相关平台和系统,以此满足财务审计不断发展的工作需求,为财务审计的可持续发展营造良好的环境。第四,加强审计信息平台的安全建设和管理维护,财务审计工作涉及的数据信息与事业单位发展之间有着密切的联系,是单位的重要数据,一旦泄漏或丢失,将会给事业单位造成严重的影响。因此,在当前网络技术不断发展的背景下,必须加强对审计信息平台和相应数据库的安全管理和维护,健全平台安全防御系统,做好信息管理和维护工作,借助相应的防火墙技术、身份识别技术、加密技术等,全面保障审计信息平台的安全。

4结束语

大数据技术的发展使得财务数据量不断增加,财务审计信息化水平和工作的时效性也在不断提升,在此背景下,为进一步提高财务审计的质量与效率,发挥审计功能,应结合实际情况,创新审计理念,加强对大数据知识的学习和相关技术的应用;同时,还需建立创新意识,创新审计方法,强化信息建设,以进一步提高财务审计工作质量、效率和效果。随着财务审计工作的创新发展和实践研究,我国事业单位将会朝着更加健康、稳定的方向不断发展。

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大数据财务会计范文8

1.1信息获取方式的多样化改变了会计业务处理模式

在实现数字校园以前,会计信息化系统仅仅是财务部门单独使用的业务内网,会计业务处理模式基本是模拟手工记账方式,系统一般只能通过手工录入与第三方导入来获取数据。因此,一般只能实现会计的事后监督职能。由于数字校园基于全校统一的网络数据平台,实现了全校数据的互联互通和各系统的无缝联接,财务部门可以通过主动抓取、接收推送、及时反馈和手工录入等方式随时掌握和参与学校有关经济活动,真正实现会计事前、事中、事后的全过程监督职能;同时,通过数据采集、筛选和审核实现了部分会计业务自动化处理,降低了差错率,减轻了会计人员核算工作业务量,从而使财务部门能投入更多的人力资源来加强财务管理。

1.2丰富的信息为精细化核算提供了坚实的基础

“孤岛”模式下只能获取粗线条的财务数据进行核算,如果需要细化的数据就必须投入大量的人力、物力和财力去收集、分析、整理和录入相关数据,往往不同人员对数据统计的口径不尽一致,数据可比性差,导致投入产出比例失衡,而且经常会出现遗漏和差错。通过数字校园各子系统录入各种原始数据,不但实现了数据的实时采集,而且保证了数据输入口径的一致性,为精细化核算提供了坚实的原始数据基础,使得会计核算系统可以根据业务需求与规则对相关数据进行细化分析与取舍,为后期的财务分析与财务管理提供可靠的数据支持。

1.3数字校园系统为实现财务管理向决策型转变构建了基础平台

高校是由多个部门组合起来的一种松散的耦合体,但也是一个现实的经济实体。数字校园系统建立以前,各部门的信息系统都是单打独斗、各自为政,很难找到统一的衔接点,财务信息系统难以及时、全面地从其他部门获取所需的详细信息,从而导致财务分析的片面性与滞后性。数字校园用一条或几条主线把松散耦合体各部分之间的信息有机地串联起来,通过数据的整合,构建成一个完整的数据中心。正是由于有了强大的数据中心,财务信息系统才有机会以翔实的数据为基础,把全校作为一个完整的经济实体,对各个方面的财务状况进行全面的、专业的了解和分析,为财务信息的上传下达提供了必要的技术基础,促使高校财务管理模式从核算型向决策型转变。

2数字校园背景下高校财务信息化的实施对策

2.1大力推进高校会计业务流程再造

会计流程再造必须以信息用户的需求为导向,以信息技术为基础,对会计的观念、会计信息处理流程和会计组织结构进行全面的再造,以高度集成的方式,建立业务驱动型的会计流程。现有的会计业务流程经过调整与修改将作为新业务流程中的一个子过程。会计业务流程再造与信息技术发展存在相互依存的关系,会计业务流程再造的深入,对信息系统的网络化、智能化和集成化提出更高的要求,将促进会计信息化技术的发展,而且通过面向业务流程的事件驱动型信息系统设计推动会计业务流程再造。应将学校各种分散的、与经济有关的活动与资源视为一个整体,实现学校内部经济业务流程的一体化,达到优化各项会计业务流程的目的。会计业务流程再造将促使财务管理部门结构扁平化,减少传统的业务岗位,岗位分工将更侧重于信息管理与财务管理职能。

2.2制定统一的信息化建设标准和数据接口规范

数字校园最基本的职能就是通过统一的数据平台对校园内与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化。数字校园是由各种子应用系统集成而来,子系统建设质量的好坏关系着数字校园建设的成败,只有通过建立严格、统一的的信息化建设标准,才能保证子系统的建设质量,防止系统重复建设、数据重复输入,确保各系统数据的相互关联性;各子系统的互联互通是数字化校园建设的关键,只有制定统一的数据接口规范,才能实现数据在各系统间的无障碍传输,实现数据的交流与共享,保证提交和获取数据的质量。

2.3合理规划和设计财务信息化体系

高校财务信息化规划是数字校园规划的重要组成部分。它是在整体信息化规划框架下,按照学校发展战略的要求,将信息技术和现代财务管理理论相结合,实现财务管理方法和手段的创新,整合财务资源,强化财务控制,防范财务风险;从财务管理工作实际出发,构建完善的财务管理信息系统,提高财务资源使用效率,提升学校财务管理水平的规划过程。它应遵循“统一规划,逐步建设”的原则,对本校财务信息化现状加以分析,掌控财务管理信息化的核心需求,明确财务管理信息化所处的发展阶段,制定财务管理信息化战略,设计财务信息系统总体架构,拟定本校财务管理信息化实施标准,确定实施的财务子系统;必须从本校的实际出发,结合学校现有的业务流程和业务发展前瞻性需要,制定出适合本校的基于数字校园平台的财务信息化规划,在保障安全性、适用性、可扩展性的前提下,坚持投入产出原则,摒弃不计成本地追求技术的先进性和功能的大而全的思想。规划做好后,还要注意规划与实施之间的平衡。在进行信息化建设过程中,规划与实施必须要与内外环境相适应,并不断进行动态调整。

2.4开展数据整理与数据分析工作

原始信息采集只是数字校园的第一步,是各种应用的基础,数据只有通过整理、分析、利用,才能实现它的真正价值。财务信息系统从数字校园获取的大量原始数据,不仅仅可以为会计核算、收费等工作提供详细的原始资料,而且为财务管理和财务决策提供客观依据。通过数据整理,剔除原始数据中不适用的、重复的、错误的数据,对有价值的数据进行分类整理,形成有用的数据集。利用整理后的数据集,通过建立财务数据分析模型,对数据进行量化分析,形成多样化的财务报告和报表,为财务管理与财务决策提供实时的、全面的、准确的数字依据。

2.5合理配置财务信息化人才队伍

大数据财务会计范文9

财务会计信息化的主要特征是财务会计信息的高度共事和深度利用,是核算型的财务会计电算化系统 electronic data processing system向基于网络应用的决策管理型财务会计信息化管理系统computerized accounting information system发展。同样,笔者认为,社会保险基金(以下简称“基金”)财务会计的信息化就是基金财务会计电算化系统的发展方向,是社会保险管理部门和经办机构管好、用好基金的必由之路。

一、基金的会计核算特征

基金会计核算的最主要特征就是会计核算主体是基金本身,而不是社会保险经办机构。

基金会计核算的这一特征是由基金的性质所决定的。其所说明的内容是:1.基金既不属于政府,也不用于社会保险经办机构,而是用于全体参保人员;2.基金财务会计工作首先是要对所有参保人负责;3.基金财务会计信息必须具备开放性;4.基金会计核算的对象是海量的数据;5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社会各界关注的焦点。相应地,其对基金财务会计信息管理子系统(以下简称“财务会计于系统”)建设的要求是:1.必须满足管好。用好基金,确保基金安全的需要。WWw.133229.COm2.必须满足明细核算到个人帐户(养老保险和医疗保险)的收入、支出、结余的需要;3.必须满足参保人员缴费情况、待遇享受情况的历史查询需要;4.必须满足安全、快捷、甚至实时地处理海量数据的需要;5.必须满足为政府部门制定社会保险政策提供预测、决策支持的对要;6.必须满足接受社会各方监督的需要。

显然,要做到这些,财务会计子系统必须与社会保险业务信息管理系统(以下简称“业务子系统”)实现无缝连结、数据共享、互相支持和监督,并能提供决策支持。也就是说,基金财务会计必须实施信息化管理,是由基金会计核算特点决定的。

二、社会保险财务会计电算化系统的现状

社会保险业务从单位、个人参保登记到享受待遇,是一个相互联系、相互制约的有机整体。基金财务会计从价值方面核算反映基金收、支的财务状况,反映社会保险事业的管理工作成果,从而形成了社会保险业务部门和财会部门之间互相支持。互相监督的工作关系,并决定了财务会计子系统和业务子系统两者密不可分。只有建立一套与业分子系统互联直通、资源共享、互相有效支持和监督、电子化数据处理,并提供预测、决策管理支持的快速、高效的基金财务会计信息化管理干系统,才能满足基金财务会计信息化的需要。

但是,基金通用会计电算化系统从一开始就是与社会保险业分子系统互相隔绝,不相往来。这与基金财务会计核算特点扼要相比,存在着明显的缺陷。

首先,对于社会保险财务会计来说,电算化系统的应用,只是部分地减少了会计人员记帐、自制报表的工作量而已。而对于大量的社会保险会计核算数据资料仍依赖人工逐笔输入,特别是成千上万张社会保险费征收、拨付单据的到帐处理仍需手工进行逐笔确认计算,并要在业务部门和财会部门之间进行传递,既重复劳动,又容易增加出错的机会,造成收、付信息的不真实。

其次,通用会计电算化系统,根本无法满足基金会计核算海量数据的需要。例如,《社会保险舍计制度》规定,养老保险个人帐户和医疗保险个人帐户,应按社会保险对象个人设置明细帐,核算每一个社会保险对象的个人帐户收入、支出和结余憎况。经办机构财务部门的总帐上不单独反映的,应以建立个人帐户台帐的方式,单独反映个人帐户的缴纳及积累情况。对于这些以十万、百万计算的会计核算数据,比如,参保单位的缴费数据,个人帐户的收入、使用、结存情况,离退休个人应付台帐等大跨度的历史查询,传统的通用财务会计电算化系统根本没有能力处理,也无法向有需要的社会保险对象提供开放性的信息查询需要。

再次,通用会计电算化系统,无法实现财务会计与业务部门的相互监督。由于财务会计电算化系统与社会保险业务干系统两者互不相通,财会部门无法监督业务核定的每一个单位、个人的收、付数据与会计收、付数据是否一致,而业务部门又无法监督财会部门是否按业务收、付数据进行收、付款处理。财会部门与业务部门之间相互脱节、无法监督,不能满足基金的规范管理需要。

最后,传统的通用财务会计电算化系统是财会部门级的系统,与业务信息管理系统没有数据联结口,信息仅限于财会部门使用,电算化系统成了事实上的信息孤岛。财会电算化系统进行预测、分析时,无法取得业务数据的直接支持,直接削弱了财会电算化系统参与决策管理的能力。

可见,传统的通用财务会计电算化软件无法满足基金财务会计信息化的需要。

三、基金财务会计信息化的主要内容

正如前面所述,基金会计核算的特点决定了基金财务会计必须实施信息化管理,社会保险财务会计信息化就是社会保险财务会对电算化系统的发展方向。在现代信息技术的支持下,社会保险财务会计电算化系统,一方面要向业务干系统的互联互通横向扩展,另一方面也要向财务会计子系统的决策管理纵向延伸,其最终目标是要实现基金财务会计的信息化。

(一)与业务干系统无缝连结,数据完全共享和高度统一

在网络运行环境下,基金财务会计子系统不再是一个封闭的信息孤岛,而是与社会保险业分子系统有着“血缘关系”的社会保险信息管理系统的核心子系统。

社会保险业分子系统负责按照严格的数据生产流程产生基金应收、应付数据源,并存放在中心数据库。基金财务会计于系统则从中心数据库中完整地将业务子系统产生的应收、应付数据(表现为各种应收、应付台帐等),以电子数据的形式提供给外部关联单位,如银行、地税机关等进行收、付款处理,并负责将外部关联单位对数据的处理结果,如成功或失败原因等信息反馈给业分子系统。这个信息的反馈是通过基金财务会计子系统对数据的到帐确认处理来完成的。

从业务子系统到基金财务会计子系统的整个数据处理流程中,基金财务会计子系统在进行到帐确认时,只是将数据的到帐标识、到帐时间等更新到中心数据库的应收、应付台帐数据表中的相关字段,并从中心数据库的应收、应付台帐中直接读取相关数据,生成会计记帐凭证,进行会计核算。

从业务产生应收、应付数据的金额,到产生会计的核算金额,自始至终都没有人工的介入点,会计的核算金额与业务最初的数据源金额保持绝对一致。基金财务会计子系统和业务子系统通过共享一个中心数据库中的各种数据信息,实现两者的无缝连结和数据的完全共享及高度统一。

(二)与外部关联单位的数据信息实行电子化处理

基金财务管理的全过程涉及财政部门、劳动保障部门及其经办机构、税务机关、银行、邮政、医院等众多部门。不但数据处理的环节众多,而且数据量庞大。其中,医疗保险的个人帐户卡注资数据、养老保险的离退休金社会化发放数据往往是以数十万、上百万计算的。要做到成千上万条数据处理得既快捷,又安全准确,靠人工传递、处理是绝对做不到的。在社会保险事业蓬勃发展,需处理的征收、拨付数据不断增加的情况下,实行电子化数据处理才是财务会计人员安全、有效、准确地处理数据和进行会计核算的惟一出路。

要实现数据信息的电子化处理,就要将财会部门需要对外处理的数据进行合理、细致的分类,然后按分类数据的处理方法提出相应的电子化处理数据程序开发要求,并与数据对应的外部关联单位约定统一的电子数据处理及结果反馈格式等,从而实现磁盘文件或网络电子数据交换。在成熟份电子化数据处理条件下,社会保险经办机构与银行、地税机关、邮局等外部单位交接的数据资料可以简化为一张软磁盘,一张汇总表、一张支票或进帐单。

另外,基金财务会计子系统可以与外部关联单位进行网上的实时数据信息交换和核算。实时交换应收、应付数据信息和核算征收、拨付到帐数据,不仅是为了提高社会保险设的征缴效率,缩短社会保险状的征收到帐周期、确保各项社会保险待遇足额和按时支付的必要技术手段,而且是社会保险制度内在的要求。社会保险制度规定社会保险权利和义务相对应,先缴费,后享受待遇。这也是社会保险制度得以存续的基础。社会保险经办机构在办理参保人持旧时,必须先确认参保单位、个人已经缴交了社会保险员,才可能准确计算其所享受的各项待遇。比如。基本医疗保险的个人帐户注资额,基本养老保险的退休金额,失业救济金额等等计算都与其实际的缴费年限、徽记额多少直接挂钩。必须实时进行核算。记录参保单位、个人已缴纳的社会保险费,特别是计算待遇当月缴费的实时到帐,才能准确计算其享受的待遇,最终解决社会保险待遇的实帐计算和支付问题。否则,在未见其缴费的情况下,就按参保年限来足额计发参保人的待遇,必然会造成基金不同程度的损失。

(三)与社会保险业务子系统互相支持和监督,形成一套有效的系统内部控制制度

毋庸置疑,基金无论是对参保人,还是对国家、对社会,都有着非同寻常的作用。完善内部管理,加强内部监督,是基金财务管理的重点工作之一,也是基金管理监督机制的基础环节。各级社会保险经办机构作为基金收支管理的主体,必须加强财务规章制度建设,健全内部财务监督,形成财务和业务相分离的自我约束机制。但是,在社会保险收、付数据量十分复杂、庞大,以及数据实施信息化管理的条件下,要建立一套有效的基金财务会计子系统的内部控制制度并非易事。

基金财务会计子系统的内部控制制度实施的重点和难点在于、面对基金收支发生的海量数据,如何实现基金财务会计的实收实付金额、到帐标识、到帐时间与业务部门经办的应收应付台帐的金额、到帐标识、到帐时间保持一致,、防止重复、甚至虚假收入和支付的情况发生。显然,靠手工操作来实现有效的监督和管理有很大的困难,必须借助电子化监督。况且,社会保险收支业务,并不像一个生产企业般有看得见的生产流程、产品实物、产品数量等。业务部门又是凭财务部门对参保单位、个人的缴费记录来办理其社会保险待遇。只有基金财务会计子系统和社会保险业务子系统实现相互间的有效监督,才能有效堵塞社会保险事业管理中的漏洞。为此,基金财务会计子系统必须精心设计数据处理的应用程序;严格业务和财务会计的数据处理操作流程,使之环环相扣。互相监督。

具体来说:l、财务会计部门所要征收或拨付款项的应收、应付数据必须取自社会保险业分子系统形成的应收、应付台帐资料。2、财务会计部门对实征的数据和实付的数据通过基金财务会计子系统进行到帐确认和会计核算处理时,在共享数据库中直接取其对应的数据生成常设会计记帐凭证。也就是说,会计核算的收、支数据首先是业务办理产生的,其次是会计核算的每笔收支业务只能在共享数据库中取数

一次性生成会计凭证3、若有重复收、付处理,系统则自动会报警。3、基金财务会计子系统在自动生成常设会计记帐凭证的时候,将会计的到帐时间、记帐凭证号、财会操作人等信息反馈到共享数据库中,并能在共享数据库中查询到上述信息。4、业务部门通过统计报表的基金实收、实付金额与财务会计的基金实收、

实付金额进行核对和监督。其中,通过常设会计记帐凭证金额与业务数据应收。应付金额的唯一性的对应确认,是堵塞基金收支业务漏洞,实现严格的系统内部控制的最直接和最有效的手段。一方面,基金财务会计子系统在进行应收、应付数据到帐确认处理时,直接由成功收付款的业务应收、应付台帐数据自动生成常设会计记帐凭证。另一方面,由纸质会计原始凭证创新出电子化会计原始凭证的概念。即,凡是涉及基金正常收付(指有业务应收、应付台帐)的会计记帐凭证,都必须附有一张电子原始凭证,列示该张会计记帐凭证的明细组成资料。这些资料是电脑直接在共享数据库取数生成,没有人工介入点。因此,如果会计主管审核某张会计记帐凭证金额的真实性,只要点击出该张会计记帐凭证的电子原始凭证查看便可辨别出来。再一方面,会计记帐的信息也会同时反馈到共享数据库中,业务部门可以看到会计部门在何时做实收实付处理和进行会计核算,或者收付不成功的原因,并对会计部门的处理结果进行监督。

可以这样说,基金财务会计子系统的内部控制制度是基金管理成败的关键;不建立基金财务会计子系统有效的内部控制制度,管好用好基金就只能是一句空话。

(四)基于网络应用

网络平台是基金财务会计实现信息化的基础。基金财务会计子系统是基于社会保险机构局域网lan或内部网intranet的应用,并可向internet延伸。

首先,社会保险经办机构总部本身要建有一套网络系统,包括中心数据库服务器 data-base server、应用程序处理服务器transaction server、web server等。数据和应用程序集中存放在社会保险经办机构总部各专用服务器中。

其次,下属分支机构通过宽带网、光纤网,或者是帧中继、拨号上网等方式与上级机构联网。下属分支机构财会人员可以通过基金财务会计子系统进行远程数据传输、查询打印、到帐确认、填制记帐凭证、记帐、结帐等并发操作。

再次,基金财务会计子系统还可以为 web server提供开放性信息,通过intranet接入internet,向外界可开放性的信息。例如,参保人员的个人帐户应收、实收、余额资料,参保单位的应缴、已缴、欠缴资料,单位和个人的应付待遇和实付待遇资料等。参保单位、人员可以通过internet进行参保情况的网上查询、打印、对帐和办理有关业务等。

最后,基金财务会计子系统还可以与外部关联单位网extranet连接,如银行电脑系统、地方税务部门电脑系统(如果实行税务机关征收社保费)等进行数据信息的加工、交换和查询。

(五)支持决策管理

基金财务会计信息化的最主要特征是数据的高度共享和信息的深层利用。基金财务会计子系统利用财务和业务各种历史数据信息,进行基金的收入、支出走势分析。找出基金收支的盈亏临界点,为决策管理提供支持。

首先,要建立财务预测模型和财务预测功能模块。在定量预测分析法的基础上,按照财务预测的目的和项目,根据可利用数据信息与预测目的之间的数理和逻辑关系,建立财务预测模型,并据以组合成财务预测功能模块,通过人机对话的交互方式实现预测功能,而且可以进行反向预测。

财务预测功能模块有效运行的前提是比较全面地占有历史数据,要求社会保险信息管理系统有足够时间段的历史数据。在与社会保险业务子系统数据信息共享的情况下,基金财务会计子系统很容易从中心共享数据库中准确地取得各时期社会保险参保人数、参保人员年龄分布、平均缴费工资、平均缴费比例、征缴率,待遇享受人数、享受待遇人员年龄分布、平均待遇水平、待遇标准等指标数据。同时,人工可以输入必要的宏观政策变量指标和调整、剔除一些不可比因素等。预测的结果包括输出预算报表、基金收支的未来走势、某个时间的基金收支平衡点、达到某个基金收支规模需要的社会保险缴费和待遇支付的政策措施等等。通过建立测算模型进行财务预测的好处是比较科学,避免人工预测的主观随意性,精确度较高。

其次,要建立社会保险财务分析功能模块。就是将财务分析的专门方法,如比较分析法、因素分析法、趋势分析法等程序化,系统地对社会保险财务结果进行分析和评价。利用财务分析功能模块,可以准确对基金财务状况进行科学的分析,反映财务管理、预算执行中的成绩、问题、差距,从而分析原因,掌握规律,为管理层提供决策依据。

完整的财务分析功能模块必须包括财务报表、财务状况说明书、财务指标体系、财务分析报告等内容。财务分析功能模块可以输出社会保险各种报表,计算基金各种财务指标,提供各种一目了然的图形分析图等。通过财务分析模块,建立一套完整的基金财务历史指标数据库,随时为决策管理提供支持。

基金财务会计子系统提供决策支持的关键,就是利用财务和业务各种历史数据信息,建立合理的测算模型,对基金短、中、长期的收入、支出走势进行分析,找出基金收支的盈亏临界点,为社会保险管理部门制定社会保险政策提供科学依据,从而减少人为主观意志的决策行为。

四、基金财务会计信息化的实现方案

基金财务会计子系统信息化的实现形式主要有两种。一种是社会保险经办机构技术人员根据社会保险财务会计信息化的需要自主开发;一种是与专业财务会计软件公司合作,进行二次开发。

第一种实现方案,功能设置、操作界面等完全按财会人员的要求量身订做,应该说能够按照财务会计信息化的需要进行开发。问题在于,一是多数社会保险经办机构没有足够的技术力量进行自主开发;二是就算有技术力量进行开发也会因为经验等方面的原因,造成程序实际运行不稳定,要经常进行小修小补,操作用户使用并不满意。三是在通用会计核算功能和操作界面的友善性上,更难以达到通用财务会计软件的性能指标。

大数据财务会计范文10

关键词:企业会计电算化;问题;措施

一、前言

会计电算化是指企业通过计算机软件、互联网技术,用软件代替财务人员手工记账,不但可以提高财务核算的准确性,而且极大地提高了企业财务工作的效率。我国会计电算化已经经过了研发、设计、应用阶段,在企业中得到了广泛的应用。但在实际应用过程中,由于企业领导认识的片面性及人才专业能力限制、基础工作薄弱等原因,导致企业会计电算化无法真正发挥其在提高会计信息质量,提供企业经营决策方面的作用。会计电算化不光是简单地将财务数据进行汇总,其功能中加入了数据库模块系统,可以保证企业财务数据长期储存于电脑或其他电子介质中,并可以随时应用财务软件进行读取与查阅,大大提高了财务数据的安全性,同时,也减少了企业保存大量财务数据的成本与复杂程度。企业财务人员只需将当日发生的经济业务录入电算化会计软件中,软件将该数据登记至正确的会计科目、明细账与总账,并生成各种财务会计报表。会计电算化软件也为企业提供了各种数据分析、预警模块,在真实反映企业当期经济业务的同时,为企业管理层制定决策提供必要的建议。

二、会计电算化应用中存在的问题

(一)企业领导对会计电算化重视程度不够

企业领导片面地认为会计电算化只是取代手工记账模式,从而提高会计核算的准确性与效率,未能充分认识会计电算化在企业管理与规范会计核算流程等方面的作用,导致企业在设计、购买会计电算化软件模块时,只强调会计核算模块的功能,未针对企业特点设计分析、预警等管理模块。

(二)企业缺少会计电算化专业人才

会计电算化软件运行不仅要求企业财务人员应具备财税方面专业知识,而且还需拥有一定的计算机软件操作技能。目前,我国大部分企业财务人员均由手工记账人员向电算化财务人员转化,财务人员只具备简单的微机操作技能,对财务电算化数据备份、模块调用及财务分析缺少相应的技能,无法真正实现会计电算化核算、管理职能。

(三)会计电算化基础管理工作薄弱,导致财务数据存在安全隐患

一是财务软件没有统一的接口。目前,我国会计电算化软件均由不同软件公司根据企业要求设计、研究,各软件公司为保护技术秘密,在运行平台与备份数据导入方面与其他公司存在较大差异,一但某企业更换财务软件,将面临着财务数据无法对接的风险。二是企业财务数据面临较大的安全风险。首先,由于财务人员责任心不强,再者由于计算机技术水平的限制,未对财务数据进行及时备份。其次,财务数据面临来自网络黑客、病毒的威胁,一但计算机感染上木马病毒,将给企业带来无法挽回的损失。三是企业未建立严密的会计电算化管理制度。在人员设置与安全保密方面,未针对不同财务人员设置不同的修改、录入权限,密码设置不安全,财务室机房任由非财务人员进入、接触;未对财务数据进行及时备份、归类,造成会计档案丢失严重。

(四)企业会计电算化缺少管理职能

目前,我国企业在运用会计电算化方面,仍然停留在简单的会计核算功能及提高会计工作效率上,未充分发挥会计电算化中分析、预警等管理模块功能,无法真正实现会计核算职能向管理职能的转换。

三、会计电算化应用的完善对策

(一)提高企业领导对会计电算化的重视程度

首先,企业领导应带头重视会计电算化工作,要求财务软件公司根据企业行业类型、财务工作特点进行软件设计,并为财务部门配备会计电算化运行所需的场地、硬件、软件支持。其次,企业领导应督促其他业务部门积极给予财务部门进行电算化核算工作支持、配合,以保证会计电算化顺利开展。

(二)加强企业会计电算化人才队伍建设

会计电算化工作需要具备既熟知会计专业知识,又掌握计算机操作技能的复合型专业人才,财务人员不但可以将每日发生的经济业务,准确、及时地录入电脑,而且可以应用电算化软件对财务数据进行分析、对比,为企业经营决策提供有利支持与预警。企业在招聘财务工作者时,应保证具有计算机专业知识人才比重,通过对财务人员定期开展财会、计算机操作方面的培训,提高财务人员综合业务能力。

(三)加快会计电算化职能转化

会计电算化软件公司应在对不同行业类型企业进行调研工作的基础上,投入研发资金,为企业开发、设计管理模块,模块应对会计核算工作事前、事中、事后进行全方位监督,通过数据的对比、分析,及时指出企业生产经营过程中存在的漏洞,及时向企业管理者提供财务预警与决策,实现企业会计工作从核算向管理的转变。同时,企业领导与财务人员应树立财务管理观,从事后监督向事前财务分析、预警扩展。

(四)规范会计电算化基础管理工作,提高财务数据安全性

一是提高会计电算化运行安全性。首先,在企业内部建立财务数据处理和备份、人员权限控制等安全防范控制制度,提高财务人员会计电算化安全防范意识。其次,企业应积极购买网络防火墙、病毒软件,保证病毒软件的及时更新。再次,加强机房设施安全管理,采用指纹、加密狗等措施,防止非财务人员接触财务数据,提高企业财务信息数据安全性。二是建立健全企业会计核算内部控制制度。企业为保证会计电算化工作正常开展,应通过制定岗位分工制度、微机日常维护制度、机房和档案保管等制度,详细规定企业财务人员应承担的职责,保证财务人员定期对财务数据进行备份、杀毒,提高企业会计电算化核算规范性与财务数据安全性。

(五)加强对会计人员的综合素质的提高

会计电算化不同于以往的手工记账,其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识,但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训:首先,定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训,熟悉理论知识后再运用到实际实践中去,才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧,反复摸索,达到熟练操作的目的。其次,会计电算化操作人员可以通过培训这个平台,分享会计电算化系统的优势,以及操作过程中遇到的问题,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。企业会计电算化的发展是一个漫长而艰巨的过程,需要会计人员及企业各方人士通过不断的思考存在的问题找到解决的对策,最大限度的实现会计实务与计算机技术的融合。会计电算化工作任重道远,需要实务工作者和理论工作者的共同努力,以实现两者的最佳结合。

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大数据财务会计范文11

[关键词]大数据时代;高校;财务;变革

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-01

1 在高校财务工作中大数据技术的作用

1.1 提升高校预测性管理质量

就高校财务改革内容而言,预测性会计工作占据了极其重要的地位。会计预测质量从一定程度上影响了高校财务工作变革的进程。将大数据技术应用在高校财务工作中之后,预测性管理质量发生显著提升。其管理质量的变化主要体现在高校的风险管理中,通过数据挖掘技术的应用,高校财务人员可以从大量数据中迅速找到与财务风险有关的数据,实现对财务风险的有效预知,高校财务人员可以根据风险预知结果采取相应的措施,开展有效的风险抵御管理,进而保证高校的正常运转。

1.2 创新高校财务制度

高校传统的财务制度无法对财务工作进行合理规范。在高校财务制度的变革过程中,大数据技术的应用从一定程度上促进了高校财务制度的创新。就高校的会计管理而言,大数据技术的应用促进了网络平台的建立,网络平台的作用主要是为信息审计等管理工作提供合理的创新空间。除此之外,数据挖掘技术的特点主要表现为提升数据采集速度。数据挖掘技术的应用促进了网络挖掘模式的产生,这种模式可以为高校的会计核算提供有效的数据支撑平台,进而促进会计核算的顺利进行。

1.3 为高校财务工作提供实践支持

除了可以为高校财务工作的变革提供有效的数据支持之外,应用大数据技术的作用还表现在为财务工作提供经验支持上。目前,我国高校财务工作变革面临的主要问题是缺乏会计管理经验,经验的缺乏阻碍了事业单位会计管理模式向适应市场经济的会计管理模式转变。在大数据时代背景中,网络平台的应用为高校财务工作的变革提供了丰富的会计管理经验,进而加快财务工作变革。以高校的会计数据分析过程为例,数据挖掘技术的应用可以为高校财务人员提供高质量的管理数据,进而达到提供丰富管理经验的目的。

2 大数据时代背景下高校财务工作的变革

大数据时代是指在网络平台的支持下,通过相关技术的使用,实现数据采集、分析等多种工作的数据管理技术时代。在大数据时代背景下,高校财务工作的变革主要表现在以下几方面。

2.1 高校财务管理业务流程的变化

高校财务管理业务流程的变化主要体现在以下几方面。第一,数据采集的变化。大数据理念的引入必然以信息化为基础,从而使高校财务信息采集渠道变得更加多元化、自动化和智能化,将大幅提高信息量和信息采集效率。第二,从学校大数据获得的财务系统支撑有助于改造传统的审批流程,以网上审批、电子签名及电子影像甚至电子发票技术的应用将会使传统业务发生巨大变化。

2.2 高校相关财务数据分析质量的变化

高校相关财务数据分析质量的变化主要体现在以下几方面:第一,将大数据技术应用在高校财务工作中,促进了高校数据分析平台的发展。相关网络技术的应用实现了数据分析效率和数据分析质量的提升;第二,数据挖掘技术在高校财务工作中的应用促进了相关财务数据分析质量的提升。随着高校相关财务数据种类和数量的增多,数据采集工作成了高校财务人员面临的主要困难。高校财务人员通过数据挖掘技术的使用,可以将所需的高质量财务数据快速挖掘出来。数据挖掘技术的应用有效减轻了高校财务人员的工作压力。

2.3 高校财务工作管理制度的变化

大数据技术的应用对高校财务工作管理制度产生了一定的影响,这种影响主要表现在以下几方面。第一,管理制度的可行性得到显著提升。大数据平台的应用丰富了高校会计制度的实践经验。大数据理念被应用在高校财务工作中后,管理制度的可执行性和理解性等方面得到了显著提升。第二,相关新型管理理念被应用在高校财务工作中。大数据理念的应用促进其他相关新型管理理念在高校财务工作中的应用。第三,大数据技术的应用为高校财务工作提供了数据支持。随着时代的发展,高校相关财务数据的种类和数量发生了显著增加,这种变化为高校的财务工作带来了一定的难度。大数据技术的应用可以对相关财务数据进行系统性分析,实现了数据分析效率的显著提升。从本质上讲,大数据技术的应用提升了高校财务人员的工作效率。

2.4 高校财务部门角色的变化

从本质上来讲,高校不应当把财务部门看成一个管理部门,而应定位为服务和决策支持部门,才能契合组织发展的目标。大数据技术的应用能够帮助财务部门提高效率、降低成本,特别是降低服务者和被服务者的时间成本,财务部门将更加专注于运营分析、绩效管理和决策支持,从而使高校财务部门由管理向服务和决策转型。

3 结 语

大数据技术的作用主要表现为促进高校预测性管理质量的提升、促进高校财务制度的创新等。大数据时代的到来从一定程度上影响了高校财务工作。大数据技术的应用使高校财务工作发生了相应的变革,这种变革主要表现为业务流程的变化、财务数据分析质量的变化、管理制度的变化以及财务部门角色的变化。

主要参考文献

大数据财务会计范文12

论文摘要:随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。网络财务是21世纪财务管理的发展方向。然而,由于互联网所具有的开放性、数字化性、高技术含量性使得财务网络化管理也存在一系列风险,本文将对这些风险进行分析,并根据我国实际,提出有针对性的解决方案。

0 引言

互联网的出现使得网络化财务管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机和网络技术手段,以整合实现企业电子商务为目标,开发能够提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统,该系统应包括会计核算的网络化、财务控制的网络化、财务决策的网络化三部分。采用网络化财务管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算,实时跟踪市场情况的变化,迅速做出决策。然而,由于互联网所具有的开放性、数字化性、高技术含量性使得财务网络化管理也存在一系列风险,本文将对这些风险进行分析,并提出解决策略。

1 网络化财务管理的风险

1.1 网络财务的安全问题数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。

1.2 会计资料的存档问题网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。

1.3 网络财务的审计取证问题传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。

1.4 网络财务的技术人才问题网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。所谓网络财务是基于internet/lntranet技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理及其各种功能,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是21世纪财务管理的发展方向。

2 实施网络财务应采取的策略

2.1 网络财务安全策略没有网络安全,就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可采用的技术有:①防火墙技术。②加密技术。⑨数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。

2.2 会计档案管理策略①采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。②采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。③选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。

2.3 网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。