时间：2023-06-05 09:55:11
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计算机管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
现在，许多档案部门都尝试利用计算机实现文书与档案的一体化管理，并且研制开发了许多这类的软件。近年来，我局也加快了文档一体化的步伐，先后购进了686型计算机、可读写光盘机、扫描仪等现代化办公设备，目前文书档案人员已做到人手一台686微机。在软件开发应用方面，于1996年年底引进了广州灵通新技术有限公司的灵通文档管理软件，应用于文书处理和档案管理。目前，计算机技术在我局档案工作中正在发挥越来越重要的作用，实现了档案日常管理、存贮和远方自动检索，实现了全局档案信息资源共享。也可以说，现在档案人员越来越依赖计算机辅助日常管理工作了，办公自动化、文档一体化以及电子化档案日益成为一种趋势和必然。现结合我自己的工作实践就档案管理现代化谈几点粗浅的看法。
一、计算机管理档案是实现档案现代化管理的必由之路。
文档一体化管理，是我们档案工作者早就渴望实现的目标，也是档案工作实现计算机管理的初步尝试和具体体现。在我们实施电子文件及电子档案微机管理几年时间里，不仅使办公自动化管理日常形成的大量无序的文件信息按档案的要求及时进行了科学系统的处理，大大提高了工作效率和工作质量，而且也使档案信息资源得到了更加科学有效的开发和利用。文档一体化管理，首先是由文书部门把日常收发文件的有关内容输进电脑，对收发文进行登记、全文扫描、统计查阅、浏览，各种表格目录的打印和数据库维护等工作有了这些前期输入，我们在进行档案立卷整理工作时，就可利用文书部门输进电脑的有关内容，对需要立卷的文件作上标记，录入案卷和卷内顺序，然后进行整理编目、统计，按卷打印全引及卷内文件目录等工作。文档一体化软件具有很多优点：可做到一次输入、多次输出，一种输入、多种输出，检索速度快，查全率和查准率高，任意给出一个信息即可进行检索，可实现模糊查询。若从案卷级目录检索，检索到的案卷还可以调出相应的卷内目录显示。目前，当局域网上的不同用户，需要查询和利用档案时，只要在系统赋予用户的不同权限范围内，便可使用自己办公室的电脑，通过网络迅速查询并浏览到这些档案的全部信息。在数万条记录中找一条记录只需要几秒钟。与此同时，系统还提供了多种检索途径，可按年度、分类、档案编号、题名、工程代号、工程名称等多种方式查询，并能对档案进行多种条件组合查询和根据“关键词”模糊查询，全方位地提供及时、高效、方便、准确的检索方式，从而使档案工作变被动为主动。这样可以多层次地开发、利用档案资源，为生产经营管理工作服务。所以说现代化管理档案的工作效率是手工管理档案无法比拟的。特别是电子计算机与现代通讯技术相结合的档案检索网络的建立，可突破空间的限制进行远距离传递档案信息，这样对档案利用者更为便利。计算机管理档案是人、机相结合的档案管理自动化系统，是人工管理档案的延伸。由此看出，由人工管理档案为主逐步过渡到计算机管理档案是未来的必然发展趋向，必将大大推动档案事业的发展，给档案工作带来一个质的变革。
二、慎重选择档案管理软件，提倡走自我开发之路。
目前，我国的各级档案部门应用计算机管理档案的工作已全面铺开，各种文档管理软件也不断地涌现，可谓是五花八门，如何选择、利用好本单位的软件，是档案部门面临的重要课题。使用微机管理档案，选择好档案软件是关键。优秀的档案管理软件能提高档案信息的管理和利用水平，提高档案人员的工作效率，较差的档案管理软件，不但对工作没有帮助，而且造成档案管理流程的混乱，带来大量的人力、物力、财力的浪费。所以，在目前这种鱼龙混杂的局面下，急需档案管理权威部门加强软件监测、评定，并制定相应的标准，同时加强对基层档案人员办公自动化、文档一体化、档案管理微机化的培训，指导大家少走弯路，以便不断把好的、适用的软件推广给各单位，也督促软件制作者加强自我约束和售后服务。当然，在条件允许的情况下，还是提倡走自我开发的路子。这样，软件的实用性、针对性就更强，更容易根据情况的变化进行修正和调整。目前，我局在管理信息系统的建设过程中，就采取了“以我为主、合作开发”的方式，使用部门充分参与到程序开发人员的工作中，并在一起开发，一起研讨的过程中掌握程序的设计思路，真正按照自己的意愿和要求完成系统的设计。
三、标准化工作是实现档案管理现代化的重要前提和基础。
实现档案管理现代化已成为历史发展的必然，而标准化工作开发得好坏，直接制约和影响着档案管理现代化的进程。试想，当各地档案部门纷纷利用计算机管理档案时，如果没有统一的著录规则、没有规范的标引文法、没有事先确定通用性很强的智能性软件系统，就很难体现出计算机管理档案的优越性，实现档案信息资源共享也只能成为美丽的空中楼阁。无数事业早已证明，标准化渗透于档案管理现代化的进程之中，标准化工作是实现档案管理现代化的重要前提和基础。也正是从这个意义上我们才说，没有标准化就无法实现档案管理的现代化。
目前，在档案管理现代化的进程中，面临的最大的课题是电子档案的合法性和保密性。这两点解决不好，就会严重制约档案管理现代化的进程。在这方面，国家档案部门和立法部门应尽早出台相应的法律、法规和标准，为电子档案的健康发展打好基础。
四、档案工作人员必须加强培训，提高素质，完善自身的知识结构。
三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。
七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。
电脑操作注意事项
一、注意开关机的顺序，一般开机顺序是先开显示器，后开主机；关机顺序则相反，先关主机，后关显示器。
二、不要频繁开关主机电源，开关之间至少要间隔2分钟以上，应尽量使用热启动键或复位键。
三、绝对不要在带电状态下打开机箱，插拨各种接口卡和连线，带电插拨是十分危险的，轻则造成短路，重则烧毁电脑。
四、关闭显示器后等5分钟，待热量散发后再盖上防尘罩。
五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时)，不要插入或取出软盘。
六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。
七、不要过于用力敲击键盘。
八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。
九、电脑不用时应随手盖好防尘罩，防止灰尘进入。
十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。
管理员操作规则
一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感，不断钻研业务，提高服务水平。
二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容，按党员需求提供学习资料。
【关键词】文书档案；计算机管理；优点；问题；策略
文书档案计算机管理的实现，是信息时展下的必然趋势，满足档案管理工作的实际需求。为全面提高文书档案计算机管理水平和管理效率，为社会群体提供更加优质的档案服务，应当准确把握文书计算机管理的优势与不足，并采取科学化措施实施文书档案计算机管理，推进我国档案事业的稳定持续发展。
一、文书档案计算机管理的优点
（一）文书档案计算机管理的快捷性
文书档案计算机管理具有诸多优势，其中最明显的一点就是快捷性，在实际档案管理工作中，能够有效弥补传统文书档案管理手工操作中的不足，运用计算机软件完成文书档案相关资料的收集、储存、分类以及查阅等操作，文书档案计算机管理的效率更高。尤其是计算机检索主题词的利用，为档案人员查找文件提供了极大的便利，在实际应用中，档案人员只需要将相关主题词进行组配后输入计算机系统中，能够很快得出结果，使得档案管理的有效性明显提升。文书档案计算机管理的实现，一定程度上避免了漏写、漏抄等管理失误情况的发生几率，文书档案管理更具清晰性和准确性，实现了人力物力资源优化配置和合理利用。
（二）文件和文字信息得到充分交流与共享
文书档案计算机管理方式下，档案管理工作效率明显提升，文件与文字信息实现了有序交流与共享，有效的解决了手工管理方式下信息闲置问题，提高了文书档案资源的利用率，从而提高档案管理工作中资金使用的有效性，信息与文件的实际应用价值得到最大程度的发挥。在文书档案计算机管理方式下，文书档案管理的方式以及深度也不断发生变化，由以往的案卷级管理逐渐深入到文件级管理，由传统模式下的单途经管理逐渐发展为体系化管理，由档案外部特征管理逐渐发展为内外部特征合并管理，此种情况下，文书档案管理效率明显提升。现代社会科学技术不断进步，网络技术在档案管理工作中逐渐得到广泛应用，档案信息能够与其载体实现分离化利用，并能够与其他信息系统建立共联，最大程度上提高文书档案利用的质量，便于信息资源的适时响应和脱机处理，提高查准率，降低所属空间的限制，基于网络服务平台，进一步了解其它档案工作部门的工作情况，准确把握最新的文书档案管理信息，实现文件与文字信息实现交流共享，切实提高档案管理工作的科学性和可靠性。
（三）文书档案计算机保存的稳定性
文书档案计算机管理的顺利实现，一定程度上提高了文件信息保存的稳定性与管理的可靠性。传统文书档案管理方式下，纸张耐久性不稳定，其中的纤维素在高温、高湿或氧化剂条件下极易疏导破坏，甚至发生水解和氧化反应，严重影响文书档案信息资源的安全。而文书档案计算机管理有效的弥补了传统档案管理方式的不足，通过对现代电子技术的有效利用，能够依据文书档案不同的管理需求，选取适宜的电子载体，包括VCD、DVD以及小容量闪存U盘等。此类载体在文书档案计算机管理中具有便于读取、易于传递等优势，所受环境影响较小，不易损坏，在文书档案保存与管理上具有良好的稳定性。
二、文书档案计算机管理存在的问题
文书档案进行计算机管理后，内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。内容易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。
随着网络化的发展，文书档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题会日益突出。网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。一般规律是当网络用户数量按算术级数增加时，网络的效益和网络的危险性均以几何级数增加。文书档案管理存在的网络及信息安全问题，已成为制约文书档案计算机管理发展的主要问题。
三、应对策略
（一）提高文书档案工作的标准化程度
计算机在文书档案管理应用中涉及的每个问题，如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。所以，应进一步加紧制定有关的国家标准或行业标准。电子文件生成的数量已很惊人，而其与纸质文件的区别又很大，目前多数档案工作者对其特性还很陌生，这不能不说是很大的隐患。针对这个问题必须在如下几方面做出艰苦的努力：一是进一步研究各类电子文件的特性，对从生成机制到归档保存的一系列环节进行剖析，在此基础上从档案管理角度提出确保其真实性、原始性、安全性等方面的技术措施。二是提前为电子文件归档后形成的电子档案的管理提出要求，解决逻辑归档的不安全性、物理归档的载体选择、设备更新快与电子档案载体长久保存之间的矛盾等问题。
（二）提高文书档案计算机管理的网络信息安全性
在内部计算机网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。
四、结束语
为促进文书档案计算机管理的实际应用应用价值得到最大发挥，应当坚持具体问题具体分析的原则，积极采取有效措施扬长避短，提高文书档案计算机管理的规范化和标准化，并加强网络信息安全管理，从而全面提高档案管理水平，为社会群体提供更加优质的档案服务。
参考文献
1.1软件需求不规范软件可以称得上是计算机的“大脑”
负责支配计算机的基础，然而，不同领域、产业的管理模式多有不同，软件的更新、升级很慢，这种无法相互配合的工作状态，会使计算机管理系统的功能价值大大降低。比如说：软件设计只能明确、指示特定的资源模块，各数据间纵向、横向的关系不能及时调配、处理，一旦科技信息在运行过程中有特殊指示要求，则系统很容易便会跟不上“节奏”。
1.2历史数据保护不周数据在长期变化、演进的过程中
其资源历史会被储存在计算机管理系统中，以便后续工作查询。然而，计算机管理系统的内存还是很有限的，要长期时间保存有效数据是几乎不可能的。这要求，系统管理人员及时调整、更新，将这些科技信息转存到其他硬盘中，经过这样一道工序，历史数据很容易受到破坏，或遗失、或破损，总归会出现一系列问题。
1.3处理方式刻板、传统查询与统计是计算机管理系统中最基础的两个工作项目
所以市面上出售的系统软件，对上述两种科技信息处理手段的诠释、处理大体相同。传统、单一的管理方式，虽然能够保证系统功能不受破坏，但它也存在弊端，就是大量数据、信息无法快速转入功能处理模块，犹如百万大军过独木桥一样，路径只有一个，信息处理需先来后到。如此一来，计算机管理系统的处理能力便会急速下降。同时，软件开发是计算机管理系统成长必经之路，作为一种集成软件，其数据来源、使用、制定的原则和基本法则是一定的。现阶段，软件开发公司、研究人员受产业服务要求限制，不愿推陈出新，从升级科技管理模式、开发新型统计结构入手，而是会按照以往软件开发的基本结构，在上面填充一些必要的功能模块。这样，软件开发便失去了原本的意义，其功能价值也无法更深层次的挖掘出来。
2基于科技信息的功能价值探究
计算机管理系统的革新对策上文提到计算机管理系统有很多矛盾和问题，其升级、革新空间很大，信息、数据的资源功能并没有充分的发挥出来。为此，笔者将结合多年工作经验，深入探究计算机管理系统的升级、改革道路该如何走。
2.1规范软件需求
尽量满足管理工作者需要软件开发公司和研究人员应对软件的工作环境进行集中测评，如该软件今后会使用于哪些行业与管理模式中，做到软件的功能需求“一对一”。近年来，应用于计算机管理系统的软件种类越来越多，为此，国家行政机关、各大企业的管理机构，都应承担起监督职责，根据自身实际工作需要，考核该软件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及时与软件开发公司和研究人员提出意见，并协助他们修复、改正矛盾问题。
2.2提高历史信息资源的利用率
历史信息无法有效保存是一个不争的事实，针对这一问题，管理者们可以从自身工作入手，对科技信息进行合理的利用。比如说：把数据管理工作分为若干个时段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，检索有效历史信息，通过技术处理，让信息拥有一定的说明功能，再行储存。如此，可大幅度节约计算机管理系统储存历史数据的应用空间，使处理数据更加高效。此外，管理者必须高度重视历史信息的销毁、保存、转存工作，安排专人，负责处理这类历史信息和数据，因为小心、谨慎的工作态度，也会在一定程度上提高历史信息资源的安全性和完整性。
2.3全面、立体升级改革软件
首先，详细解析现阶段计算机管理系统的工作模式和变化方式，从发展角度入手，探究管理工作的发展趋向，以此为依据，制定下一阶段软件开发的大体功能需求和指标，使软件开发、科研工作更具针对性、目的性。其次，丰富软件获取、处理、传播、管理的渠道，让真实、完整、有效信息集中输入到数据库中，为管理者提供历史数据和当前数据的对比发展过程，这样，软件中的信息资源会更加立体、全面，更具说明价值。最后，软件页面设计要全面地反映科研工作的内容软件设计者进入开发阶段时，软件页面设计应遵循简洁、大方、全面、适用的原则，如：系统功能、数据输入、数据管理、信息传播、打印等功能应明确分类，不能出现“重叠模块”，严防信息管理过程中出错。
3结论
1建设档案计算机管理系统的步骤
笔者认为建设档案计算机管理系统的步骤有两种。一是由上至下，二是自下而上。由上至下是指由中央到地方建设档案计算机管理系统的过程。这样做的优势是中央可以集合建设档案计算机管理系统方面的专家，集中力量攻克各种各样的难关，同时，规范化和标准化的程度较高。自下而上则是反过来的，这样做的优势是档案计算机管理系统更加人性化一些，因为其建设的出发点是为本单位服务的，更贴近日常的工作需要。事实上，由上至下和自下而上之间并不单独进行，泾渭分明，而是交叉进行的。以上是从总的方面来说明建设档案计算机管理系统的步骤，接下来是具体的说明档案计算机管理系统内容建设的步骤，笔者在此主要指的是管理系统的数据库的建设步骤。就一个单位而言，首先要建立的是目录管理数据库，其次是全文信息数据库。目录管理数据库相较于全文信息数据库是比较简单的，因此，一般的单位都会考虑先建前者。另外，必要的话还可以优先录入部分重要的全文信息。
2建设档案计算机管理系统的效益
档案工作的效益具有特殊性，其效益表现为社会性、模糊性、分散性、滞后性等等。档案计算机管理系统是实现档案工作的一个手段或者说是工具，那么可以说，档案计算机管理系统的效益与档案工作的效益是基本相同的，其效益具有同样的性质。档案计算机管理系统提高办公效率，提高档案管理和服务水平，它带来的效益具有明显的社会性。档案计算机管理系统产生的效益无法简单的用数字来衡量，因此说它的效益具有模糊性。同时，其产生的效益并不体现在档案部门本身，而是分散在其他部门，并且获得效益的时间有可能延后，所以说，其效益具有分散性和滞后性。
3建设档案计算机管理系统的动力
建设档案计算机管理系统的动力有二，一是外在的，二是内在的。外在动力是国家的推进，即国家管理的需要。“从事物发展的规律（内部特征）上看，档案管理活动的过程是一个带有明显倾向性的过程。在档案管理活动的发展过程中，我们不难发现这样一条基本线索，那就是档案管理活动是伴随着国家管理的发展而发生变化的；在相当长的时间内，这种变化反映为‘政治—行政’因素对档案管理活动的直接作用”。可以说档案管理活动的动力是直接来自国家管理的需要。在社会信息化进程中，档案计算机管理系统作为档案管理活动的重要组成部分，能够把全国的档案资源都集中在一起，并提供高速便捷的服务。因此，国家鼓励各级各类单位建设档案计算机管理系统，这便是建立档案计算机管理系统的动力所在。内在动力是各单位利益的驱动。对档案机构而言，好的档案计算机管理系统不仅能提高办公效率，而且还能提高用户的满意度，树立良好的公众形象。对其他单位而言，除了提高办公效率之外，还可以为本单位创造意想不到的经济效益和为社会带来巨大的社会效益。
4建设档案计算机管理系统的瓶颈人员
在此主要指缺乏建设档案计算机管理系统的专业人才。就目前来看，高校档案专业的招生对象多是文科学生，计算机课程不是他们的主要课程，这就使得档案部门的工作人员计算机水平较低。资金。主要是指对档案计算机管理系统建设的资金投入不足或是不能合理运用资金。相关领导没有充分认识到档案计算机管理系统的作用，而不予拨款。或是认识到档案计算机管理系统的重要性，却没有合理地运用这笔资金。软件。主要是针对没有能力单独建设档案计算机管理系统的单位，这些单位在购买软件时，不购买相应的实施和维护软件。这类单位只知道建立一个档案计算机管理系统，却忽略了在运行档案计算机管理系统的过程中对其进行日常维护。规范与标准。这是指建设档案计算机管理系统还缺少一些相应的规范与标准。目前，我国对计算机进行自动化处理和管理要达到什么要求，开发出来的软件应该具备哪些功能，缺乏整体的规划。同时对于档案计算机管理系统需要的统一标准也没有进行明确的规定。交流与沟通。这主要是指档案人员与系统设计专业人员缺乏交流与沟通。档案人员没有把他们的需求准确地向系统设计专业人员表达出来，再加上系统设计专业人员一般对档案工作的业务流程并不十分了解，因此，设计出的档案计算机管理系统往往不尽如人意。
5建设档案计算机管理系统的突破口
在本文，笔者把建设档案计算机管理系统的突破口定义为解决建设档案计算机管理系统瓶颈的方法。对于人员问题，各单位可以加大对档案人员的培训力度，尤其是计算机方面的知识。还有，便是高薪聘请专业人员为本单位建设档案计算机管理系统，视需要来决定长期或短期聘任。对于资金问题，档案部门主动向上级申请拨款，并以详细的可行性报告来说服上级，获得资金。对资金充足的单位来说，最重要的是做好统筹规划工作，力争每一笔资金都用在最合理、最合适的地方。对于软件问题，各单位在与软件设计单位进行交易时，签署的合同中必须包括负责维护更新这一条款。由同一家单位设计，并由同一家维护，这有助于提高该设计单位对系统的把握度，有过合作的经验更方便工作的进行。制定相应的规范与标准并不是短期内就可以完成的事情，这需要实践的积累和时间的沉淀。加强交流与沟通，要求档案人员和计算机人员共同参与到档案计算机管理系统的建设中来，从系统分析到系统设计再到系统实现，二者都互通有无。事实上，在建设档案计算机管理系统过程中，档案部门已经在运用软件工程的原理进行设计了，成果也十分明显。通过以上的论述，笔者希望能够对目前档案计算机管理系统的研究有所补充，为档案计算机管理系统建设的理论研究尽一份力。
作者：顾颖瑶单位：江苏信息职业技术学院
关键词：计算机；管理系统；安全防控；策略
科学技术的不断发展使得人们对自己的生活质量提出了更高的要求，更加注重自己的精神追求，对我国科技发展也不断提高关注。其中，计算机技术作为我国科学技术发展的重要内容，在很多领域得到广泛应用，在很大程度上促进了我国经济的可持续发展。但是，计算机技术目前在发展中仍然还存在很多问题，对人们的生产生活造成不良影响。其中最关键的问题就是计算机的管理系统安全防控问题，这一问题的存在不仅可以对计算机系统造成不可弥补的伤害，而且对我国经济发展具有重大影响，是现阶段计算机技术发展过程中不得不重视的问题。笔者就现阶段计算机管理系统的安全防控有效措施发表自己的观点，希望对我国计算机技术发展能起到积极推动作用，促进我国科学技术全面大发展。
1现阶段计算机管理系统中存在的安全问题分析
1.1计算机系统自身存在安全隐患
社会经济的全面发展使得人们的生活水平不断提高，我国科学技术水平也不断发展，计算机技术作为一种新型技术，不断受到人们的青睐，但是计算机技术在带来人们便利的同时也对人们的生产
生活构成了威胁，因此，人们对计算机管理系统安全问题更加重视，这主要是因为，计算机管理系统作为计算机中的重要组成部分，其重要性不仅表现在对计算机内部的信息管理，更重要的是计算机管理系统是计算机事务处理以及联机分析的重要设施［1］。因此要求计算机管理系统安全必须得到保障，但是现阶段很多计算机管理系统在安全防控方面，并没有得到有效保护，以至于计算机管理系统安全隐患迟迟得不到解除。例如，计算机管理系统安全主要是由相关工作人员进行系统设置进行保护，但是在技术因素或者是其他因素影响下，计算机管理系统在程序设定时，在安全防控方面会出现安全问题，例如，系统自身存在漏洞，以至于计算机安全管理系统的安全性得不到保证。
1.2计算机系统外部隐患仍然存在
信息全球化发展背景下，计算机技术作为一种媒介，有效促进了信息全球化发展，但是计算机管理系统外部存在的安全隐患问题也因此更加严重。比如，在所有信息当中，计算机并不能自主选择传播或者是禁止传播，又加之计算机在多个领域的使用，使得不良信息被广泛传播，其中主要包括虚假信息或者是其他违法信息，这类信息的迅速传播使得计算机管理系统安全问题变得难以控制。另一方面，计算机病毒以及木马等的存在也是计算机外部隐患存在的重要原因之一。这一类外部隐患存在主要是由于在人为操作或者是计算机防御系统受到损害使得计算机感染病毒，造成不必要的损失。例如，在病毒的攻击下，计算机内部的文件可能会消失，更严重的病毒会导致计算机整个系统的瘫痪，造成用户的损失，阻碍计算机管理系统安全发展。
2计算机管理系统安全防控的有效性措施探讨
2.1加强对计算机防火墙技术重视程度
计算机存在的安全管理系统问题不仅对计算机系统自身发展具有消极作用，而且对国家安全与发展也具有不利影响，因此，计算机的管理系统安全防控问题亟待解决。其中，网络防火墙作为一种重要手段，对计算机安全管理系统具有不可忽视的作用。网络防火墙是隔离在本地网络与外部网络之间的一个保障系统，是一种既经济又有效的网络安全防范措施。网络防火墙技术分为很多种类型，主要包括监测型、网络地址转化型、包过滤型和型等四种基本类型，它通过对网络之间传递的数据和信息进行一定程序的安全检查来加强对网络之间的访问控制，有效地防止了网络病毒与黑客非法入侵，充分保障了内部网络信息安全以及运行和操作环境的安全。网络防火墙作为一种重要的网络安全产品，将其应用于计算机管理系统的安全防控中，通过不断对其进行优化升级和维护，使计算机用户的网络规划更加合理和健康，这有利于防止未被授权的用户访问内部信息，通过对计算机用户的网络运行环境进行监测，限制计算机用户访问危险站点，从而全方位、多层次地保障计算机网络安全［2］。
2.2对计算机数据进行加密处理，严控用户访问权限，保证计算机系统安全性
数据加密作为一种保证通信信息内容安全的有效手段，它是网络安全技术的基石，对计算机管理系统安全发展具有十分重要的作用。所谓数据加密技术，主要指的是信息的发送方通过加密函数将所要发送的信息转变成密文，接收方再通过解密函数将密文还原成明文，从而获取完整信息的一种密保技术。其中，数据的加密技术又分为对称加密技术和非对称加密技术两种，对称加密技术要求通信双方使用一致的密匙，例如，在信息传递中，传递信息的双方可以设定一致的密匙，只有在使用密匙正确的条件下，信息才能被打开。这种传递信息模式的优势在于，用户双方必须使用同一的密码才可以获取信息，有效保障了信息的安全性。但是这种对称性密匙传递需要保障传递途径的安全性，加密的安全性相对降低；相比于对称加密技术，非对称加密技术的安全性更高，因为其使用的一对秘钥一个是公开的公钥，一个是自己保存的秘钥，一个用来加密，一个用来解密，提高了加密的安全性，可以最大限度地保障信息的安全性，是解决计算机管理系统安全防控的又一重大举措。
2.3加强计算机用户的安全防控意识
计算机安全管理系统隐患出现的一个原因就是人为操作不当，因此，计算机安全管理系统防控想要得到有效改善，必须重视提高计算机用户的安全防控意识。例如，用户可以采取定期对计算机系统进行检测的方式，使得计算机管理系统可以保证安全。另一方面，在出现计算机漏洞时，计算机用户也应该对计算机系统进行升级以及漏洞修复，避免漏洞对计算机管理系统的迫害，在提高计算机运行速度的同时保证计算机的管理系统安全，促进我国计算机技术的全面深入发展［3］。
3结语
综上所述，计算机技术在我国得到不断发展，给人们生产生活带来很大便利，但是计算机管理系统安全防控仍然还存在很多亟需解决的问题，针对存在的问题，笔者认为，对计算机防火墙技术以及计算机信息的访问权限应该加强保护，还应该注重提高用户的安全防控意识，避免计算机自身存在的问题或者是外部存在隐患对计算机管理系统安全造成危害，有效保障计算机的管理系统安全，促进我国经济持续发展。
作者:张凌燕 单位:常州工程职业技术学院信息服务中心
参考文献：
［1］郑治刚.计算机网络安全的风险及防范分析［J］.网络安全技术与应用,2014(05).
科学技术的发展，人类进入了互联网的时代，人类的沟通和交流由传统书信的传递到现代互联网的数字化得信息传递，这一革命性的举措为人类带来巨大的改变，数字化时代也为档案计算机的管理方面提供了一定的便利性，在提供便利的同时也带来了一些问题。笔者通过这几年的工作实践，对于数字化时代的档案计算机的管理进行了相关研究，希望这些研究能够为未来人们对于在数字化得时代下计算机管理方面提供一定的参考和借鉴。
【关键词】
数字化时代；计算机管理；档案管理
在数字化的时代下，人们的信息的处理和传输的方式发生了巨大的改变，人们的生活方式也发生了巨大的改变，与此同时档案计算机的管理也发生了巨大的变化，数字化在档案计算机的管理方面改变了以往的档案计算机的管理的方式，为档案计算机的管理提供了很多的便利。同时也改变了单位办公的主要的方式，现在多是实行了无纸化的办公模式，计算机办公可以让传统的档案的工作人员从传统的繁琐的工作中解脱出来，提供了很大的便利性，同时又节省了很多的人力、物力、财力等。笔者接下来为数字化时代下档案计算机的管理进行主要的分析。
1数字化档案计算机管理带来的改变
互联网时代的到来，使得计算机行业得到了快速地发展，计算机已经成为各行各业中不可或缺的一部分。其中数字化档案管理，是将档案以电子文档的方式进行归档，这种归档的方式便于对档案的查找保存时间长，同时能够使信息快速地传递，又能快速地实现资源的共享，相较于传统的纸质的档案管理具有很多的优越性。数字化时代下的档案计算机的管理与传统的通过手写的归档的方式具有很大的不同之处，主要体现在档案计算机管理可以做到对于文件级别的管理，其中具体的操作的流程有：档案部门对档案文件进行归纳整理之后，会根据一定的文件的编号和相应的文件的整理的标准，对文件进行唯一的命名，然后根据文件的特殊性和保密性进行相关的文件的保密的处理，也可以进行相应的标引。在平时如果需要对相关的文件进行查阅时，可以电子档案的系统的输入关键词的方式进行相关档案的调阅，这种调阅的方式相比于传统的纸质版的方式更加方便、快捷同时又节省了人力和时间。档案计算机管理的对象发生了很大的改变，由传统的半自动化转变成全自动化。档案计算机管理的对象主要是电子档案全文，其中店址档案全文可以从网上下载或者在计算机的数据库中进行关键词的查找。其中档案的数据库包括全文数据库、多媒体数据库等，其中全文数据库是一个比较大的文件其中包含很多的文档，这些文档没有具体的大小的限制，可长可短，其中也可以包括声音、视频文件。全文数据库中包含声音、视频等文件时就是多媒体数据库。其中档案数据库会面对很多的对象，其中只是用来存储文件的数据库是关系型的数据库，对于数据的处理要用另外的程序进行。
2数字档案计算机管理的未来的发展
数字化需要一定的网络来实现，其中在数字化网络的环境下，计算机将要实现网络化的管理。数字档案网络的计算机的管理对于网络具有很强的依赖性，同时也依赖于一定的办公的软件。在档案的二次信息的管理时，一般都是采用专门的针对处理档案计算机的软件来进行处理，这种软件一般都是单机版的，同时功能简单、易于维护和操作。由于网络的出现，网络运行环境下的办公自动化有了很大的发展，这种网络自动化改变了以前的单一的档案处理的模式。可以将文件从形成到归档到系统的管理的整个过程都涵盖在其中，但是这种办公自动化得文档的管理比以前的计算机的档案管理系统要复杂。在未来档案计算机管理会实现文档管理的一体化，在网络的环境下，文件中生成到归档都可以在网络上进行，文件在生成文档之后的电子档案，这种电子档案具有一定的复杂性，对于这种特性需要对其进行相应的系统维护和整理，以确保电子档案在保存的过程中的安全性，电子档案能在长时间处在可读性的状态中。其中在对电子档案的维护中的管理的工作可以在计算机的软件的平台上，查找电子档案的位置和信息，但是查找的前提下要保证网络环境的安全性和网络载体的安全性等问题，进行定期检查，检测，同时定期进行转存和对电子档案的维护的工作。电子档案的保存的过程需要依靠一定的计算机的硬件，而且不同的电子档案的保存会出现不同的计算机的硬件系统，会产生对于电子档案的可读性的问题，因此可以将不同的文件转化成标准的格式进行保存。
参考文献
[1]范英.浅谈运用计算机在数字化档案管理中的利与弊及其对策[J].科技与企业，2014（15）：64.
关键词:维护;远程;桌面技术;多媒体;计算机
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)05-1249-02
随着计算机的日益普及,为提高教学质量,许多学校都建有数量众多的多媒体教室和机房,多媒体教室和机房的使用给教学带来了很多的方便,但同时增加了日常的计算机维护工作量,系统一旦出现故障,上课老师都希望能及时得到解决,时效要求非常高。这些教室分布在不同的楼栋、楼层,计算机管理员疲于奔跑,效果却不理想。利用远程桌面控制技术,为上课老师进行远程协助,传递数据文件,进行系统维护,可以有效地解决该问题,给计算机管理员带来计算机维护的福音。
1 远程桌面介绍
远程桌面必须有远程桌面连接组件,微软公司从Windows 2000 Server开始提供远程桌面连接组件,但在Windows 2000 Server中它不是默认安装。该组件一经推出就受到了很多用户的拥护和喜好,所以在Windows XP和2003中微软公司将该组件的启用方法进行了改革,通过简单的勾选就可以完成在XP和2003下远程桌面连接功能的开启。
当某台计算机开启了远程桌面连接功能后,我们就可以在网络的另一端实时操作和控制这台计算机,如在上面安装软件,运行程序等,所有的一切都好象是直接在该计算机上操作一样。这就是远程桌面的最强大的功能,通过该功能网络管理员可以在家中安全地控制单位的服务器,可以在办公室控制教室里的主机,而且由于该功能是系统内置的,所以比其他第三方远程控制工具使用更方便、更灵活。
2 远程桌面服务端设置
把接受远程桌面控制的电脑称为服务端。要能实现远程桌面控制,必须对服务端做简单的设置,才能让其他电脑(客户端)登录。本文选择Windows XP系统截图,其他系统类似。
第一步:为主机添加一个用于远程登录的用户。包括设置他的用户名和密码,权限属性等,如图1和图2所示。设置用户名tangmeiyu,隶属于Administrators和Users组,其中默认是隶属于Users组。
第二步:在桌面“我的电脑”上点鼠标右键,选择“属性”;在弹出的系统属性窗口中选择“远程”标签;在远程标签中找到“远程桌面”,在“启用这台计算机上的远程桌面”前打上勾,再选择“选择远程用户”,在远程桌面用户里点击“添加”,选择“立即查找”,找到用于远程登录的用户后确定即可看到如图3所示界面,其中tangmeiyu是用于远程访问的用户,Administrator是系统默认的用户,但密码为空时,Administrator也不能远程访问。
最后点击确定,就完成Windows XP系统下远程桌面连接功能的启用。
3 远程桌面客户端登录
1)Windows XP和2003操作系统:
这两个系统将远程桌面连接程序内置到附件中,我们不用安装任何程序就可以使用远程桌面连接。
第一步:通过任务栏的“开始->程序->附件->通讯->远程桌面连接”来启动登录程序。如图4所示。
第二步:在图4界面中的“计算机”处输入开启了远程桌面功能的计算机IP地址。
第三步:点击“连接”按钮后我们就可以成功登录到该计算机上了,如图5所示。和操作自己计算机一样方便和快捷。
2)其他Windows操作系统:
Windows 2000及以前的Windows系统没有将登录工具放到附件中,我们有两个方法获得登录器并实现远程桌面的连接功能。
方法一:使用XP光盘登录器――MSRDPCLI
在XP系统光盘盘符\SUPPORT\TOOLS目录下有一个叫做MSRDPCLI.exe的程序,该程序实际上是一个远程桌面连接登录器,在Windows 98/2000机器上运行XP光盘目录下的MSRDPCLI.exe,将自动安装远程桌面连接程序。安装过程非常简单,直接选择“下一步”即可。完毕以后通过“开始->程序->附件->通讯->远程桌面连接”就可以登录网络开启远程桌面功能的计算机了。
方法二:第三方登录器
网络中有很多站点都提供了远程桌面登录器的下载,我们在Windows 98系统或Windows 2000系统上下载该登录器就可以完成登录远程桌面的功能。
4 多媒体教室维护
利用Windows 的远程登录,我们给需要远程操作的多媒体的计算机主机固定一个IP地址,提前添加一个可以远程登录的帐号,如果需要对多媒体计算机进行维护的话,我们只需要计算机管理员通过任何一台计算机连接到多媒体教室和机房的主机,就可以对其进行像本地电脑一样的操作,所有的问题也就可以迎刃解决,而且计算机管理员也从手忙脚乱中解脱出来,可谓一举两得。
参考文献:
[1] 常永昌.冯新喜.王芳.一种远程控制软件的设计与实现[J].计算机应用,2003,3.
关键词：计算机管理；文献编目；数据库
随着计算机应用技术的发展，图书馆也进入计算机管理时代，在图书馆逐步实施自动化的过程中，我馆采用深圳图书馆研制的计算机编目系统，即ILAS系统，将馆藏中文图书目录数据库建立起来，经过几年对编目子系统的操作实践，笔者有了以下的认识。
1 图书馆编目工作实行计算机管理是由其优越性决定的
图书馆编目工作是各项业务工作的前提和基础，是对文献进行加工处理的最基本环节，是联机采购、流通、公共查询等一系列自动化系统的基础，是图书馆自动化的核心部分，计算机走进图书馆与文献编目相结合，给编目工作带来了质和量的飞跃，使编目人员从整日忙于流水作业般的简单机械的手工编目中解脱出来，使这项本身就具有规律性和科学性的工作做到更标准化和规范化。
在图书馆还未应用计算机管理的时代，编目工作一般都是手工书写目录，但是由于受卡片的限制及历史原因，所有著录项目都比较简单，编目缺少主题词、ISBN号，仍然依照传统的主要款目、附加款目和分析款目等共同完成图书馆的目录职能，一条款目只给读者提供一个检索点，要提供多个检索点，就要写多张不同检索点的款目，这就使目录的作用难以发挥齐全，很难实现资源共享。而计算机编目就不同，一条书目数据就可以提供多个检索点，比如，题名、著者、ISBN号、分类、主题、索书号等，更能适应图书馆书目数据资源共享。
我馆运用的ILAS系统的编目子系统，有以下几个特征，对其使用给我们的工作带来了意想不到的便利。
1.1 兼容性强 伸缩性大
图书馆目录是根据CNMARC标准格式著录，书目数据的内容多变，长度不同，可容纳大量的数据，兼容性强，伸缩性大，适合图书目录信息本身的特点。
1.2 ILAS系统提供了自动生成功能
字段、汉语拼音、关联字段的自动生成。如MARC格式中，与7XX字段相对应的200字段的@f和@g子字段，与225字段相对应的461字段（ILAS5.0版相对的是410字段），与5XX字段相对应的300字段及与010字段中ISBN号相对应的210字段的出版地、出版者均可自动生成以及可自动生成题名、著者的汉语拼音，大量减少了工作人员数据录入的工作量，从而有效的提高了编目效率。
1.3 编目工作简便
手工编目只在一个途径，即题名，而ILAS系统提供了双屏，能从多途径进行，如题名、著者、ISBN号、分类、主题、索取号等几个方面进行。
1.4 提示功能醒目
给工作人员提供了系统帮助功能，展示了子字段著录说明，方便工作人员在编目过程中能及时了解情况及时查询。
1.5 图书交接手续分明
编目程序紧凑，从编目人员接到一批新书，进行分编加工完成，利用“交送处理”模块，使图书移交手续完美。
1.6 图书编目加工规范，目录、书标整齐清晰，操作简便，总体效果好
2 编目工作的基本保障条件是人员队伍建设
2.1 人员的培训
实行计算机管理对图书馆工作人员来说是一种全新的工作方式，建库之前必须进行人员培训工作，不仅进行计算机操作技能和应用软件的培训，还要进行相关的图书情报知识的培训，使其能熟练掌握文献著录标准。
2.2 编目人员的素质是建库质量的保障
编目人员的综合素质对于编目数据的质量有着非常大的影响，这种素质不单单是指操作的技术，还包括工作人员对于计算机编目和数据信息化的观念和知识结构，从这个角度看，图书馆的编目人员，并不是仅仅通过了计算机操作技能和分类编目的有关培训，能够熟练掌握文献著录标准、分类与主题标引方法，就是一个称职的计算机编目人员，除了必要的培训之外，工作人员还要有良好的心理素质，强烈的责任感、业务能力和积极进取精神，以及认真仔细的工作态度，不但能够快速地适应信息化工作环境，还要能够在工作的过程中不断的学习新技术和新方法。
3 编目工作实行计算机管理的关键是书目数据库的质量
3.1 书目数据的特点
3.1.1 项目多。一条书目数据包括题名、责任者 、版本、出版与发行、载体形态、丛书、主题、分类、附注等项，有关图表、索引等文献特征的说明，都要按照规则准确录入。
3.1.2 表现形式复杂。同是题名就有正题名、副题名、并列题名、交替题名等多种情况。
3.1.3款目之间有复杂的联系。同种书有多个分卷，有总丛书名，分丛书名，有的多卷书中有几册。子目繁多。
3.1.4款目的繁简程度变化大，有些图书用几个简单的字段就可以了，而有的图书则需要更多的说明。
以上这些书目数据自身的特点，决定了编目数据库的质量是对整个计算机编目系统及至图书馆自动化管理的影响，它直接影响数据共享与交换的实现
3.2 严格执行编目规范，提高文献编目工作的质量
图书馆自动化业务系统投入应用后，编目人员严格按照国家文献编目工作条例和MARC编目规则开展编目和数据加工，在文献著录标引工作过程中，通过建立分编、著录、审校等业务分工负责管理机制，对每一条书目记录都要进行入库前的质量审核把关，充分保证了书目数据记录的质量。
3.3 严格把好数据著录加工质量关
书目数据质量将影响到一个系统的运行结果，书目数据质量的好坏会直接在运行系统的过程中反映出来，所以把好图书分编、著录、数据加工这一关是实施图书馆自动化业务系统中最重要的一个环节。在应用计算机编目过程中一旦出现数据记录上的差错，就会导致检索结果的出错或流通部门在借还书时发生错误。如某一书的条码贴错，反映在借书时便是读者手中的书与系统中挂在该读者名下的书不一致，出现张冠李戴的现象。因此，在进行条码分配、数据审校、文献入藏过程中的每一个细小环节，都要加强管理 ，防止出现差错，认真把好数据质量关。
4 结语
文献编目是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆开展各项业务工作的前提，编目工作质量的好坏，直接影响整个图书馆的工作，应该从图书馆编目工作的实际出发，对图书的分类应力求详尽，主题标引力求深细，另外编目人员除掌握本馆的编目系统外，还要学习和研究新的编目软件，在工作中总结经验，使编目工作的质量不断提高。
参考文献
[1]冯培青.关于普通图书编目工作理论依据的几点思考.图书馆论坛，2007（1）
[2]苏广利.图书馆计算机编目工作二题. 图书馆学刊，2001（5）
[3]龚丽.完善编目工作，服务读者—计算机编目的实践与体会，2003（1）
[4]尹玉霞.编目工作对回溯书目数据库质量的影响.图书与情报，2002（1）
高等学校是集中技术、人才、知识的重要单位，在人员素质、技术装备、科学管理、知识更新以及思想观念等方面远超于一般企业。高等学校运行本质虽然与企业有所不同，但是在高等学校当中仍然存在信息流、资金流、物流、人流的基本特征，尤其如今高等教育规模正日益扩大，高等学校的管理在如此庞大的信息流下就需要进行系统的管理，从而提高办学的质量和效益，充分发挥和引进人力资源的积极作用，降低高校办学的费用和成本，从而不断提高高校的工作效率。经过近几年的高校扩招，全国大学生在校人数已经超过1400万人次，高等学校招生入学率已经接近15%，已基本实现高校教育的大众化普及。如此庞大的人群随之也对高校的管理提出了更高的要求，如何增强高校的竞争力、综合实力以及不断加大的管理工作，给高校提出了严峻的考验。因此，应用以现代网络及计算机技术作为基础而开发的高校信息管理系统进行如此庞大信息量的处理显得尤为重要。
2高校计算机信息管理系统的基本组成
高校信息管理系统的构建是一项需要在全校范围内展开的软件建设工作，是一项非常复杂极具挑战性的系统工程，它包含全校信息的管理工作。该系统由诸多的子信息系统构成，各个子系统之间相互联系，共同完成全校信息的管理工作，能够为学校的正确决策提供快速准确的决策方案和信息数据，科学合理的为学校资源进行优化配置，从而实现学校各项管理达到最优化。高校信息管理系统包括以下子系统：资产管理子系统（无形资产、设备仪器、地产、房产）；后勤管理子系统（餐饮、宿舍、教室等）；公共服务体系管理子系统（图书档案信息服务、网络信息服务等）；财务管理子系统；科研管理子系统（横向、纵向课题）；人事管理子系统（人事档案、人事工资管理、教师培训、人才引进等）；学生管理子系统（学生工作、就业、招生等）；教学管理子系统（研究生、本科教育）。各管理子系统又分别由相关的信息管理模块相构成，下面由人事管理信息子系统为例进行分析。
3高校计算机管理系统的实施方案
高校计算机信息管理系统应用B/S3层结构模型，由作为系统基础，同时数据库采用连接技术，使底层数据库与ASP页面能够很好的连接在一起。是以ASP3.0作为基础，作为一种Web创建的新型应用程序，能够实现通用代码以及相关控件的封装，这些相关空件包括数据绑定的列表框以及与服务器运行相关的HTML按钮，另外还包括其他的复杂控件。因为具有以下几点优势，所以才有其作为系统的基础。①具有较强的伸缩性和可靠性。配置的是XML文件，从而不需要进行DLL的锁定以及注册组件，进行Web应用程序的配置仅需对文件进行相应的复制即可完成。②编程模型简单。服务器编程方式采用与HTML相类似的声明式，所以工作人员进行页面创建只需要借助于ActiveServerPages代码即可完成，而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的浏览器均可显示。③具有更加齐全的功能。研究人员能够利用文本编辑器全面开发所有的功能，依靠Vi－，能够将VisualBasic扩展到Web领域，从而能够再设计上实现Web窗体的可视化功能，而且包括熟悉的操作技巧。另外，开发人员能够利用编辑器上的各种编码，为快速有效的设计提供支持。④支持更广的开发语言。与传统支持的Jscript和VBScript有所不同，能够实现25种以上的.NET语言，包括、C#以及等，研究人员对于开发过程中语言的选择具有更广的选择性。⑤性能更加完善。作为编译后的CLR代码在服务器端运行，依靠缓存服务、本地优化、事先绑定以及及时编译等来进行系统性能的提高，在内容与代码之间存在分离，从而保证实现页面动态编译上的性能提高。每个HTTP请求的传入都会被提交至新实例页面当中，所以研究人员对于代码线程的安全性问题就可以减少担忧。
4高校实行信息计算机系统管理的意义
①高校计算机信息管理系统依靠现有的校园网络为基础，能够实现学生信息管理的公众化和公益化。计算机对信息的存储能力较强，而且对于信息的处理也更准确速度也更快，因此以校园网络为基础的实行的计算机信息管理系统，对于高校学生管理工作中的海量数据处理，以电子管理信息的形式储存在计算机当中，能够在较大程度上给教师、学生以及相关人员对于信息的查询提供更加便利的渠道。
②高校实行计算机信息管理系统为高校对学生信息能够实行系统化的管理做到了充足的保证。高校进行计算机信息管理系统工作的一项重点工作就是对高校学生的信息进行电子信息的系统化优化管理，同样也是确保高校信息实行计算机管理顺利实现的重要一环，在相当程度上，成功完成对高校学生信息的系统管理才能够真正实现高校计算机信息系统的正常运行。
③高校实行计算机信息管理系统能够对高校现存的管理资源做到科学合理的组合优化，能够在相当程度上提高高校学生信息系统化的管理效率。对于高校的信息化管理，依靠现代化信息手段对教师科研情况、毕业设计、学生成绩、教师信息、以及在校学生等各方面的信息进行管理处理，进而能够优化各种信息资源以及提升高校各项管理工作的管理效率。
5结语
关键词：信息系统；弊端；对策
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）08-0110-02
计算机信息管理系统简称CIMS（computer information management system）是一种面向价值信息和基于计算机管理活动的系统，是在计算机硬软件和网络环境下，并通过现代信息技术处理后的一个人机交互的管理信息系统。它具有以现代计算机硬件和网络平台为处理环境，由人，信息技术（含数据文件）和运行规程三大元素组成，其核心部分是管理系统。CIMS能充分利用现代信息技术处理技术，自动或半自动采集，存储，处理，分析，传递和反馈重要的信息。
计算机信息系统弊端主要分为三种情况：一是由于计算机专业人员专业知识不扎实，操作能力低，职业道德素质差导致；二是由于国家对各类信息系统流入市场的监督不严；三是由于信息系统固有缺陷。
1 计算机信息系统弊端的表现形式
1.1 计算机信息系统内部数据不符合实际情况
计算机信息系统内部数据不真实是指计算机人员通过添加，减少，更改输入计算机核算系统的数据，或者输入伪造的业务和数据，并对已有业务进行变改，将原本完整的业务人为切割成若干部分，分次录入计算机信息系统，伪造输出数据，或者人为调整输出信息，非法进入计算机信息系统，篡改计算机核算系统生成的数据，利用内部控制信息系统的缺陷访问机密文件，破坏计算机系统硬件或者损坏其软件，包括制造或传播计算机病毒，企图瘫痪计算机信息系统，消除计算机内存信息数据等方式，造成计算机信息系统内部数据不符合实际情况。
1.2 计算机信息系统内部设计不完善
计算机信息系统内部设计不完善是指计算机信息在存储介质上的安全问题与系统本身的设计理念与代码等问题。一方面，TCP/IP协议数据流采用的是明文传输，因此计算机信息系统里面的信息很容易被盗取，篡改和伪造，特别是在使用FTP和TELNET命令时，如果用户的账号，口令是明文传输的，盗取者就可以使用sniffer等软件截取信息系统里面财会人员的用户账号和登陆口令。
2 计算机信息系统弊端的原因
2.1 计算机内部安全性差
计算机内部安全性包括通过实施计算机内部软件保护，保证软件安全，保证内部数据安全等。计算机内部安全的研究内容非常广泛，包括软件的防盗，操作系统的安全，磁盘上的数据防破坏，防盗取以及磁盘上的数据备份与恢复等。由于磁盘容量较大，存储数据方便，所以磁盘是目前存放计算机信息最常使用的载体。但由于磁性本身的介质都具有剩余磁效应现象，保留在磁性存储介质中的数据可能会使存储介质永久性磁化，所以保存在磁性本身介质上的数据可能会没有清除干净，永痕的保留在磁盘上。对于一些重要的信息，尽管已经使用擦除软件等手段擦除了信息。但如果擦除不彻底，就会在磁上面留下重要数据的迹印，一旦被别人利用，通过用强灵敏度磁头等一些放大器材可以将磁上的数据还原，造成计算机数据的泄密。
另外，在计算机操作系统中，使用类似格式化命名时format或删除命令del时，仅仅能破坏或删除文件的目录结构和文件指针等信息，磁盘上的原有文件内容仍然原封不动的保留在磁盘上，只要不在磁盘中另存放数据，使unformat等方法就可以非常完整地将在磁盘上的数据恢复出来。而且，在如今流行的windows操作系统下甚至可以从回收站找回被清除的信息数据，利用这些内部安全问题就能够盗取重要的机密数据。
2.2 计算机信息系统机密技术不强
计算机信息系统加密技术不强是指计算机信息系统中的信息很容易被盗密者利用计算机专业技术盗取。第一种方式就是盗密者通过唯密文的计算机技术方法对计算机系统的数据进行盗取。在这种方式下，盗密者除了拥有所截获的一些消息密文外，没有其他可利用的信息，盗密者通过尽可能多的密文去推算出加密信息的密匙，从而轻松的推算出信息系统的账户与登录密码。第二种方式就是盗密者已经掌握了相当数量的密文，并且已经了解一些明文密对，盗密者通过用加密信息想出用来加密的密匙或者一个算法，进而推算出信息系统财务人员登录系统的账号和密码。
2.3 计算机网络安全隐患
计算机网络安全是指网络系统的硬件，软件及其系统中的信息得到安全保障，不因偶然的原因而遭到破坏，篡改，泄露，系统安全连续可靠正常的运行，网络连接不中断。网络安全隐患主要由两大方面构成：一方面是由于计算机网络被攻击者从网络上盗取通信内容，这类攻击通常被称为被动攻击或者截获。另一方面是由攻击者通过主动攻击方式造成计算机网络安全隐患，常表现形式为攻击者修改原本的信息内容，这里也包括彻底中断传送的报文，甚至把完全伪造的报文传送给接收方。
2.4 计算机技术人员专业知识不扎实，操作能力不强，素质低
计算机信息系统的内部结构，运行情况，操作方法只有计算机专业技术人员才知道。内部程序的使用，篡改，只有通过专业知识才能正确的操作。计算机专业技术人员通过告诉他人信息系统内部操作方法，从中获取利益，这样的表现形式完全是由于计算机专业技术人员职业道德缺失造成的。另外，由于计算机专业在大学课程中整体难度较大，一般的人很难将其学精，学好，甚而至于有的计算机专业的学生打着是本专业人才的幌子，设计出低质价高，使用不便的信息系统。
3 计算机信息系统弊端的解决对策
3.1 建立网络信息各方面的安全体系
随着信息化时代的到来，计算机信息系统的网络安全问题也越来越复杂。因此，将计算机信息系统的网络划分为不同的业务区域，对计算机信息系统的每个版块进行不同等级的保护，是进行计算机信息系统安全保护的首要步骤。计算机信息系统网络安全是指同一个系统内，根据信息系统的信息，使用方面，安全目标和策略等元素的不同来划分不同逻辑的子网或网络，每个逻辑区域内部有相同的安全保护需求，相互信任，具有相同的安全访问权限控制和边界控制策略，而且相同的网络安全领域共享同样的安全策略。通过制定计算机信息系统网络安全分层保护可以使计算机网络整体架构更加清晰，为系统的安全规划和设计提供保障，同时也可以使得计算机网络安全问题的维护工作更加容易进行。另外建立网络安全体系也可以有效防范信息系统的网络安全问题。网络信息各方面的安全体系可以用边界防卫，入侵检测与安全反应等技术构成。其一通过使用数据加密，数据完整性检测，防火墙，访问控制和公正仲裁等方式将安全边界防卫设置在需要保护的信息周边，主要来阻止病毒入侵，黑客攻击，冒名顶替，线路窃听等试图盗取信息系统内部资料的行为。其二通过对行为，安全日志，审计数据或者其他网络上可以获得的信息进行操作，检测入侵者的攻击行为与正常用户的行为是否有明显的差异，以此来判断是否有入侵者想趁机破坏信息系统里面的信息，或者直接破坏信息系统的内部运行程序。
3.2加强计算机技术人员的继续教育
计算机技术人员的专业知识和实际操作能力会严重影响到信息系统软件的使用质量。因此，一方面，学校应加强重视对计算机专业技术人员的教育和实际操作能力的培训，全面提高计算机技术人员的专业能力。同时，计算机技术人员的职业道德素质也会严重影响整个社会信息系统的安全性，通过对计算机技术专业人员职业道德素质的教育，进一步提高计算机专业人员的职业道德素质，让他们时刻保持一颗正直，客观，公正，不为利益出卖职业道德的职业心；另一方面，计算机专业人员也应该自己进行进一步的自主学习，不管在什么时候，都应该保持学习的态度，时刻更新自己的专业知识，使自己的实际操作能力跟得上时代的步伐，设计出更符合时代进步的信息系统。
3.3 增强计算机信息系统的加密技术
所谓加密技术就是最广泛使用的保密措施，用各种方式把有用信息变为乱码传输，到达目的后再用技术手段还原信息。而计算机信息系统的加密技术是指通过加密的方法将财务人员的登陆账号和登录口令通过加密，产生不可理解的密文，让盗密者在破解时所花费的成本高于从盗取中所获得的收益，从而使盗密者主动放弃盗取财务人员账号和登陆密码的想法。
在当今社会必须要使用加密技术来保护信息系统中数据的安全。众所周知，使用互联网进行传输、发送计算机信息系统里面的信息是日常业务往来中的重要手段，但是互联网是基于TCP/IP协议存在，TCP/IP协议由于本身具有不安全性就需要引起人们的高度重视。为了保证信息系统内部资料的保密性安全，可采取的加密等保护措施，包括数据加密、身份认证和安全通信协议。数据加密是指发送方将一个消息通过加密密钥和加密函数转换为密文，而接收方就以相对称的方法还原成明文。第一，常见的数据加密技术可以分为三种，一是利用密钥加密技术，即利用一个密钥对消息加密，另一方得到消息后，使用同一个密钥进行解密。二是通过公开密钥加密技术，这种加密技术使用一对密钥进行加密，一个是公开密钥，一个是私有密钥。加密时使用公开密钥对信息系统内部资料进行加密，接受者收到信息可以使用私有密钥解密。三是不用考虑解密问题，用户只需要对自己的资料进行加密后，与原来的加密校对就可以了。
第二种是通过身份认证来加强信息系统内部资料的安全性，身份认证是指用户在登录系统前，必须让系统明白自己的身份，当用户身份的真实性得到确认后，系统才可以确定用户人员在系统中原先设好的操作权限。身份认证的方法常分为知识、令牌、生理特征和行为特征的身份认证等四种方法。通过上述的加密技术，能有效地保护信息系统内部资料的安全性、完整性。
3.4加强计算机信息系统安全管理措施
计算机信息系统保护安全管理的实施包括人员安全管理、系统建设安全管理和系统运维管理三个方面。首先是进行人员安全管理，依据国家计算机急响应中心的数据资料，在所有计算机信息系统安全事件中，约有百分之五十二是由人为因素造成的，因此，人员安全管理和控制是信息系统安全管理中的重要环节，是安全管理的关键，除加强法制建设，通过法律制裁形成威慑，并通过伦理道德教育，提高计算机技术人员的职业道德素质外，还应采取科学的管理措施，减少计算机专业技术人员作案的机态，其次是进行系统建设安全管理，由于系统建设的过程将在很大程度上决定信息系统的定位和雏形，系统建设初期的管理不善，很有可能会引起后期系统应用技术 的混乱，并进一步导致信息系统安全隐患的产生。所以，对于系统的建设应该建立一套完整的管理方案，用完善的管理措施对其进行管理，这样不仅仅可以保证建设过程的有序和安全，对于安全事件产生原因的追溯和补救措施的应用都有着非常有效的作用。信息系统建设管理包括系统定级，安全方案设计，产品采购和使用，自行软件开发，工程实施，测试验收、系统交付、安全服务商选择，系统备案和等级测试，最后是信息系统运维管理。传统的信息安全策略往往只着眼于防范来自外界的安全威胁和阻断试图进入系统内部的攻击。然而，只考虑的威胁已经不能满足现今系统的安全需要，系统运维管理主要的控制点包括环境管理、设备管理、资产管理、介质管理、密码管理、变更管理、网络安全管理、系统安全管理、恶意代码防范管理、安全事件处置、应急预案管理、备份与恢复管理、监控和安全中心管理共十三个控制点。
最后，企业在整个过程中也应扮演重要的角色，具体包括人员录用，人员离岗，人员考核和人员安全意识教育和培训。安全意识和教育是适当的并关联于员工的角色、职责和技能，应包括关于已知威胁的信息，向谁咨询进一步安全建设和合适的报告信息安全事故的渠道，可以包括信息安全风险与控制、法律责任、业务相关控制、信息处理设施的使用等。用人单位应制定安全教育和培训计划，针对不同岗位应制定不同培训计划，并按照计划对各类在岗人员进行安全意识教育，岗位技能培训和相关安全技术培训可以通过书面安全策略，员工签署业务保密协议，利用各媒体在单位内部宣讲安全问题，强制执行安全规定，鼓励员工蹲守职业道德精神。同时，应对安全责任和违法的惩戒措施进行规定并告知相关人员，对违反违背安全策略和规定的人员进行惩戒。
参考文献：
[1] 李超.信息系统安全等级保护实务[M].北京：科学出版社，2013.
【关键词】机动车监测站；计算机管理系统；研究
1引言
由于我国当前车辆数量的攀升，机动车的安全技术情况必须引起相关部门的高度重视，通过采取检测的手段进行合理控制。机动车检测站旨在对机动车车况进行详细的检查与评价，从而提供安全行驶、技术管理等重要保障。而计算机技术在其中的应用，进一步为机动车检测工作提供了技术支持，实现了对检测流程的高度自动化与高效率。
2机动车检测站计算机管理系统
2.1内涵
对于机动车的检测，需要利用计算机的管理系统，把计算机技术、仪表技术、网络电子技术以及检测设备等结合起来，从而形成一体的自动化控制系统，按照相应的通讯协议，即可实现数据交换和传输，将管理和控制工作融为一体。该项技术具有便捷、科学的特点，可以满足机动车管理工作对于数据的采集整理、分析研究要求，因而广泛运用于机动车检测环节中。
2.2计算机联网检测系统类型分析
计算机联网检测系统如果按照数据采集方式来划分，可分成以下两种：①单片机方式，即下工位数据通常是由具备独立CPU的单片机，来控制并处理，然后经由串行接口来传输数据至主控计算机，典型的代表包括检测线的测功机；②工控机方式，该方式是利用工业控制计算机，经由数据采集卡，采集管理下工位数据，典型代表包括检测线等联网设备，而对于灯光仪、悬架台的检测，则需要通过自身独立工控机，来处理数据，最后才经各自所属工位机进行控制。计算机联网检测系统如果按照控制模式差异，可分为分布式与集中式，而其中的分布式主要是指，将检测任务按照工位布局来划分成模块，然后将其分发给处于各个工位的控制计算机，让它们分散完成，而各个工位控制计算机能够独立、而同步地开展工作。分布式检测系统，其核心的过程控制系统是流程过程控制。该检测系统能够通过对于软硬件的合理设置，物理划分工位，上位机的主要功能在于集中监视管理，而下位机则主要用于实现分布式控制功能，例如对于模拟信号、数字信号或输入输出开关信号的过程控制、引导指示等。而上位机与下位机之间，则主要是利用串口通讯，或者网络互联的方式，以实现信息传递。
2.3可实现的功能
计算机联网络检测系统，则主要是按照事先制定的通信规则，将其应用于计算机和各个检测设备之间的连接，以完成各个工位数据的采集、传输、控制、管理与存储，并在处理结束后生成检测报告，作为数据查询、分析及统计的依据。其中，针对车辆检测的联网系统，其功能则在于按照GB7258-2004、GA468-2004等相关标准、规定来落实。而按照实际的检测流程，计算机联网检测系统通常要求具备以下方面的功能：信息登录功能、调度功能、线外检验结果录入功能、项目测控功能、路试结果录入功能、主控功能、数据分析及管理功能、故障自诊断功能、设备标定功能、现场监控功能（可选）等。
3计算机检测管理系统构成
一般来说，可以将计算机检测管理系统所具备的功能分成三种，即数据接口系统、行业管理系统以及检测管理系统。而计算机技术应用范围逐渐扩大，检测站也积极引入了该技术，将其融入检测管理系统，其具备的主要功能包括控制、监测信息的传输、检测数据的采集和信息的上传、统计等。
3.1检测站检测管理系统
检测站检测管理系统平台为：MicrosoftWindows2000profes-sional与Windows2000Server。其中MicrosoftSQLServer2000为标准系统数据库，运用TCP协议构建网络通讯平台，满足拓扑QS结构网络构架，运用VisualC++6.0开发系统为检测系统，Delphi为数据库统计的开发语言，最后严格遵循规范，在控制管理中对机动车检测单元与检测过程加以管理。①中心管理子系统，该系统的主要职能在于进行数据的管理，即对用户、系统参数配置等进行管控，并监视网络的运行情况；②业务处理子系统，该系统所涉及的主要是车辆登陆相关信息，即检测信息、车型构造信息等，此外，还具有的功能包括录入外观检查数据、终检（车辆功能选择区、信息区、信息查询区）等基本业务；③检测调度子系统，目前的检测站大多以流水作业为工作主体，车辆检测需要根据次序、方式等内容，实现在线经济调度；④检测监控子系统，该系统则是以登录内容、检测项目以及数据处理作为主要职责，随时保存相关的数据和评价信息，在检测完成后，数据不可更改，并由此做出曲线数据，通过曲线图像来反应具体情况；⑤站务管理子系统，该系统则负责备份车辆的相关信息，一般可保存2年的时间；⑥维护子系统，该系统的职责在于保证监测数据的真实性、可靠性，对人员操作权限进行控制，维护单位代码、车辆参数、外检项目等的安全。
3.2数据接口管理系统
①仪器设备的接口管理子系统，用于查询检测数据、传送相关命令等，从而进行实时记录；②上级主管部门管理子系统，该系统通常存在两种工作方式：上传和下发。上传指的是将数据上传给上级部门，而下发则是将数据下发至检测站。
3.3机动车检测站检测监控系统
机动车检测站检测监控系统，网络方案选择MPLSVPN。由于MPLSVPN业务，有效地为用户实现了将不同地区检测站主管部门的网络进行无缝互联，构建起安全、使用方便、管理灵活的私有专用网络。其功能如下：①及时上传检测数据。机动车会在下线的过程中，将车辆的最终检测数据反馈给检测站，例如：上下线时间、判定结果等；②设备状态监控，是利用检测设备运行状况、历史自检记录等，为检测站的实时监控提供方便；③上传内部管理信息，为了能够全面了解检测站点的实际运行状态，可通过查询内部管理信息，对员工、设备以及系统的维护等信息，实施内部管理；④现场视频监控，是主管部门针对检测现场，进行实时监控管理，并采用定时、手动、自动的方式使用录像记录下来。
4计算机控制系统在机动车检测中的应用
4.1在机动车管理检测中的应用
利用计算机管理系统，即可对检测站所检测的数据结果进行分析和研究，从而及时了解上路机动车的实际车况，并通过在线监控，第一时间向管理部门传输采集的信息和分析统计结果。对于检测站的在线监控，不仅有效保障了二级车辆的维修合格率，还监督了其经营的规范化。在实际的运行过程中，该管理系统采用的是分级星型网络结构，将调制解调器和电话网络相互连接，形成互通的网络，实现对各个不同检测站点与各个运输管理部门之间的联系，建立了互通的反馈机制，进一步满足了相关部门对于信息的收集、处理和建设要求。在系统运行的过程中，应当采用流水式的检测方法，实行办理车辆检测、二级维护签章等管理办法，使该系统的优势得以发挥。
4.2在机动车故障检测中的应用
将计算机管理系统应用于机动车故障检测中，远程检测技术能够实现的功能如下：对位于不同地区的机动车科研机构、专业技术人员等进行虚拟集合，从而确保相互之间的协作，构建具备专业知识水平和技术交流的平台，有效解决机动车的相关问题，同时达到节约人力、财力和物力的目的；让驾驶者也能够实时监测自己的车况，以便反馈车辆故障。利用该系统检测机动车故障时，应当积极推动各个维修企业、零配件的供应商等，录入零配件的类别、数量等信息，并及时对这些信息进行整合，以有效避免维修企业的机动车零配件短缺问题。
4.3机动车监控应用
4.3.1车载端计算机控制系统
该系统具备的功能，主要是利用对信息的记录、传输，以达到监控机动车的目的，对其实行准确定位。此外，当驾驶员遭遇突发事故时，也可以通过触发按钮来报警。该系统在运行中，可以通过车载终端模块，持续接收GPS卫星信号，然后再经过系统平台反馈定位信息，从而提供车辆的具体方位。车载记忆模块所保存的车辆相关信息一般长达两个月，持续为监控中心采取维修工作提供重要依据。因此，只要车辆位于GSM网络所覆盖的范围之内，车管部门实现实时数据流通的作用，进而确保监控工作的效率。
4.3.2监控端计算机控制系统
以TCP/IP服务协议为基础建立的监控端计算机控制系统，能够和车载端控制系统互联，其功能在于科学预处理机动车数据，同时对驾驶员报警情况实时监控，具体如下：①数据预处理，指的是监控端将所接收的车辆数据，进行最初验证、日志处理，然后将信息群按照各监控端实际处理情况来分配；②追踪数据，则是以列表的形式，显示所监控车辆的准确位置；③报警，主要是以预报警、实际报警、报警解除，对警报进行三级分类，避免误报。
4.4污染物排放检测
由于机动车数量的增多，尾气排放问题也随之日益严重，导致环境污染。对于机动车污染物的排放浓度，可以利用废气仪、烟度计等来检测，控制污染物的扩散。另外，还可以利用非分光型红外线气体分析仪，通过吸收独特波长的原理，收集机动车废气，，对其中的CO和HC浓度进行测定。
4.5车速表指示误差检测
对于车速表指示误差的检测，通常可以采用车速表指示误差检验仪设备，在滚筒式车速表检验台上来实施检测。检验流程如下：让车辆正直行驶至检验台，注意需要将驱动轮停在测速滚筒上，然后降落举升器，于非驱动轮的前部，设置止动块。启动机动车，使其车速达到40km/h，同时即可测量其实际车速，获得最终的比较结果。
5结束语
当前，机动车已成为人们重要的交通工具，机动车检测站的机动车检测工作也开始得到重视。机动车检测站通过计算机管理系统的运用，针对车辆的各项指标进行检测，保证了机动车的行驶安全，提高了车辆的管理水平。
参考文献
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