时间：2023-06-02 09:58:21
1.建立人事档案工作管理系统。我们可根据所管理档案的情况、采用科学的分类与编号方法，建立人事档案管理信息库，实现编号、查找和批阅的计算机管理，并相应的查询通知单等，以减少档案工作人员的手工操作。
2.建立工资管理系统。工资变动涉及的面广，调资时依据的条件较多，如：任职文件、立功受奖、享受待遇文件资格证、正常升档表格等，我们可以编写通用工资管理系统，实现工资管理自动化，调资时只要我们输入待定的条件，便可迅速地查询出符合调资条件的人员，并逐个地计算出每个人的工资，并且自动作一些数字处理，如工龄工资随年份自动正常升档，效益补贴等自动增加等。
3.建立组织工作管理系统。利用此系统可掌握本系统、本单位内党员和党组的整体情况，包括党员的教育培训，党组织的建设、机构设置等，党费管理方面可打印出统计报表、党费清单和党费收缴单等。
4.建立人才交流信息系统。建立本系统、本单位人才信息库，用以掌握本系统、本单位内各类人才的供给需求情况，及时按要求向外提供人才和从外部引证所需人才等。
5.建立人员考察报告综合系统。一名员工的表现如何，主要是从他的德、能、勤、绩、廉等方面加以考察，并划分为若干个具体内容，并将具体内容分解成秘度不同的各种类型，针对具休内容的各个方面标以代码，只要提供准确的代码，计算机便可自动生成符合条件的资料，供干部人事部门的参考。
6.建立为领导提供计划性档案信息。人事档案工作人员要有超前意识，提供档案信息要站在领导的角度和高度来观察问题、分析问题，根据领导工作实际、现有人才资源信息，拿出相应的措施，有计划、有步骤地挖掘人才，使人才得到充分的利用。
7.建立工作文档管理系统。在日常人事工作中可以根据一定的分类标准，建立一个文件管理系统，包括文稿的产生时间、主要内容、保管期限等、需要时能快速地按要求提供不同时期、不同内容的文件资料。
二、建立人事档案网络的对策
人力资源信息是一个国家、地区、行业经济高速发展的必要前提，是社会进步的必要条件。针对我国人事档案网络滞后，计算机管理人事档案不成熟，缺乏一支既熟悉人事档案工作又精通计算机业务的专业队伍，人事档案部门网络意识淡漠的现状，应采取如下对策：
1.立足国情，从实际出发。作为信息社会的主要工具，计算机必须普及到每一个人事部门，更广泛具体地使用于人事信息管理与利用工作，取代大量重复性的手工操作。现代人力资源信息网络的建设需要大量投资，人事档案信息高速公路“在我国还不具备开通的条件”。网络建设要从实际出发，因地制宜，循序渐进，做到逐步扩大，逐步完善。
2.搞好建设，抓基础工作。人事档案整理、档号编制的规范化、人事档案数据库的建立，都是建网的条件。准备工作做得充分、细致、精湛，信息网的建设才能搞好。
3.必须实现人事档案标准化。在标准化方面要有各种严格的技术标准，要求做到各种数据库的设计一致或兼容，同时要求人事档案整理的标准化、著录的标准化、分类的标准化和档号编制的规范化。
4.搞好数据库的建设，实现网络化。数据在人事档案业务建设中是一项最费时、费工的工作。数据库的建立从一开始就要标准化。目前必须依照档案著录表、档案分类法、档案标引等标准来做。
关键词：事业单位；人事档案；信息化管理
【中图分类号】R197.324【文献标识码】 A【文章编号】1002-3763（2014）09-0363-01 近年来，计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列，并为档案信息管理提供了可靠的保证，传统的事业单位人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用，事业单位应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。
1 信息技术在人事档案管理中的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强事业单位干部队伍建设，促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快递传递，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。
2 如何搞好人事档案的信息化管理
2.1 提高档案管理的现代化意识： 人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强，要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。增加档案人员计算机技能管理内容十分必要。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭性”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。
2.2 增强档案信息化管理的安全意识： 信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不确定性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级性进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。
2.3 完善管理人员的专业素质： 尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。
2.4 强化档案管理的法规建设： 档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。单位党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需要，制定人事档案工作发现规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。
3 小结
可以说，信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现事业单位的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。事业单位档案管理人员要积极创造条件，尽快实现人事档案管理的信息化，实现事业单位的档案管理的根本变革。
参考文献
[1] 朱小琪.科技人才的流动与动态[J].山西科技，2000（5）
关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设
人事档案就是对企事业单位的信息资源进行管理，当前社会经济以及信息技术快速发展，企事业单位要实现良好的发展就应积极加强人才的管理，认识管理是人力资源管理的重要组成部分，对于促进人才的稳定、高效发展具有积极地意义。在现代化发展的今天，传统的人事档案管理方法已经不适应当前社会发展的实际需要，因此应积极转变人事档案的管理方法，促进人事档案实现信息化的管理与建设，更好的适应社会以及单位发展的实际需要。
一、人事档案管理信息化建设的意义
当前信息技术发展迅速，人类活动主要通过信息资源来承载，人事档案是对人的成长以及社会经历进行记载，在人力资源管理中有着十分重要的作用，随着科学技术的快速发展，人事档案的信息化管理建设成为发展的必然趋势。人事档案的信息化建设需要以信息技术为依托，不再是传统的纸质管理，将人事档案信息录入到计算机中，利用计算机进行管理，保证人事档案信息的全面、真实，避免出现信息丢失的情况[1]。利用计算机进行人事档案管理有助于提高档案信息的安全性和完整性，有助于档案信息的开发和利用。人事档案中的信息数量比较大，利用网络技术进行管理有助于提高信息的更新速度，强化信息资源的共享，避免传统纸质管理中复杂的工作环节，减少劳动力的支出。通过及时更新人事档案信息资料，企事业单位领导能够更加全面、及时、准确的了解员工的工作情况，为人事变动提供了科学的依据。同时，实现人事档案管理的信息化建设，能够促进人事档案管理效率以及效果的实现，促进管理水平的提升。信息化的人事档案管理是在计算机上对档案信息进行查询、修改和更新的，能够避免破坏原始档案资料，保证档案信息资源的权威性。人事档案信息的建设应尊重员工，保证员工的知情权，这样人事档案才有利用的价值，对人事档案进行信息化建设，员工能够通过网络查询了解自己的档案信息，为员工解疑答惑，体现人性化服务。因此应加强人事档案的信息化建设，促进人力资源管理效果和水平的提高。
二、新时期人事档案管理的信息化建设对策
1.提高对人事档案信息化管理的重视程度
当前信息化建设逐渐推进，人事档案管理的信息化建设也得到了一定的发展，人事档案的信息化建设就是利用信息管理系统进行动态化、即时性的建设，促进人事档案管理水平的提高。因此应提高对人事档案信息化建设的重视程度，了解信息化建设的作用和意义。人事档案管理的信息化建设不是一朝一夕就可以实现的，应将人事档案管理信息化建设纳入到日常管理工作中，从企事业单位的实际情况出发，循序渐进，不断提升人事档案信息化的建设效果和水平，对人事档案的信息化建设进行综合的研究和分析，及时发现存在的问题，并积极采取措施加以解决[2]，使人事档案管理信息化建设能够实现高效、顺利的建设与发展。
2.加强信息化软件的开发力度
人事档案管理的信息化建设需要利用信息管理平台来实现，因此应档案管理以及科学技术人员应加强对人事档案管理信息化软件的开发和利用，对各种操作系统进行升级，建立完善的人事档案信息管理数据系统，实现人事档案管理信息化建设的有效推进，在人事档案数据系统建设时，应注重管理系统的功能实现，数据管理系统应具有一定的查询、传输、处理等功能[3]，在人事档案信息化管理建设中，数据库中包含着大量人员信息，这些信息数据是需要重复利用的，因此要以人事档案管理信息化建设为核心，促进信息资源的利用效率，实现信息的共享，保证信息资源的科学性、安全性，提高人事档案的信息服务质量，促进人事档案管理信息化建设的高效推进。
3.提高档案管理人员的素质能力
人事档案管理的信息化建设最终还是由人来完成的，因此在人事档案管理的信息化建设中，应努力提高人事档案管理人员的素质能力，提高人事档案管理人员的服务水平。在人事档案信息化管理中，需要利用计算机对文字、图像、声音等进行加工处理，实现人事档案信息的数字化存储，并通过人事档案管理平台实现人事档案的传输和共享，以便满足人们的人事档案需求。档案管理人员应掌握一定的信息处理基础，明确档案管理的相关知识，以高度的责任感投入到人事档案管理信息化建设中，促进人事档案管理水平的提高。
4.做好人事档案的安全管理工作
由于计算机本身的局限性，使得在人事档案管理信息化建设中，应加强对人事档案信息安全的管理，在做好人事档案信息资源共享的同时，也应注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息泄露造成严重的损失。因此人事档案管理部门应努力强化档案信息的安全管理工作，做好安全保护措施，保证人事档案的真实性和科学性。对计算机中的人事档案做好备份工作，并明确人事档案数据库的使用权限，保证人事档案的管理能够按照相关的制度进行，实现人事档案的安全管理。
三、结束语
当前社会经济以及信息技术快速发展，计算机技术被广泛的应用到社会生产及生活的各个领域，在人事档案管理中，计算机技术也得到了普及，实现了纸质档案向信息化档案管理的转变，促进了人事档案管理效率的提升。
参考文献：
[1]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛(下半月),2013.14(11):148-149.
[2]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012.11(15):142-143.
【关键词】企业；人事档案；信息化
1.前言
人事档案是个人经历、思想品德、学历、社会关系、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录，是个人参与社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案是企业员工信息的重要载体，是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。为了充分发挥企业人事档案工作在信息社会中的重要作用，企业应积极地将计算机和网络技术应用于企业人事档案管理，促进企业人事档案的信息化建设，不断提高人事档案管理的工作效率，提高企业人事档案管理水平。人事档案信息化是把传统的纸质档案转变为电子化载体、网络化载体和数字化载体，是在保管好纸质档案的基础上，建立电子档案，同时把个人信息资源录入数据库，在丰富个人信息的同时，突出个人特色，达到档案的动态管理。
2.人事档案信息化的优势
2.1 有利于人事档案资料的收集，保证人事档案资料的完整性
人事档案信息化能够通过管理软件对人事档案的目录进行管理，便于档案管理人员及时地发现档案材料是否完整，及时提醒档案人员收集缺失的档案材料。同时，通过管理软件能够对日常需要归档的各类资料进行分类和登记，保证各种资料的及时归档。
2.2 有利于人事档案信息的查询，方便人事档案的使用
很多企业的领导在进行一些人事决策时，想要在短时间快速了解全面或个人的人事档案信息，往往是一件非常困难的事。人事档案信息化能够通过管理软件实现高效、精确的检索、查询。多种检索方式的综合查询，既可以高效、便捷的获取所需的纸质档案的存放情况，又可以快速、准确地获取人员的基本信息、工作简历及德能勤绩等方面的信息。
2.3 有利于纸质档案的保存，减轻档案保管的压力
人事档案的纸质资料形式多样，保存需要大量的空间且不易保存，容易遭受虫、鼠及其它有害生物的侵袭而损毁，容易因温度和湿度的变化而腐烂、变质。加上有很多原始的文稿、图片、照片很难长时间保存，随着时间的推移会变黄、老化。而通过电子化存入计算机中，可以永久性保存，有效地保留了文件的历史原貌，并且大大减轻了纸质档案保管的压力。
2.4 有利于减轻档案管理人员的劳动强度，提高工作效率
人事档案信息化能够帮助人事档案管理人员完成动态管理，及时对变动的人事信息进行记载，快捷的文档输入功能可以大大减轻人事档案人员的工作强度。人事档案信息化还能够帮助人事档案管理人员做好采集、验证、鉴定、归档、立卷、销毁等工作，将人事档案管理基础工作程序化、流程化、规范化，简化人事档案分类、排序、组卷、装订等工作，改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式，把管理人员从手工劳动中解放出来，提高工作效率。
3.人事档案信息化的实施方法
3.1 做好人事档案原始资料的收集、鉴别和整理工作
人事档案信息化管理的有效性，很大程度上依赖于人事档案的基础工作。人事档案是人力资源管理和决策的重要依据，具有很强的严肃性。人事档案管理人员要从基础做起，定期跟踪收集最新材料，做好人事档案资料的分类、整理归档，从源头上做好人事档案材料的进场把关，从而保证资料的真实性、准确性与完整性。
3.2 配备计算机等硬件设施
要提高人事档案的信息化管理，首先要在硬件上投入。包括计算机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等。通过这些硬件设施，将纸质的人事档案进行电子化处理，转换成数据资料，使人事档案信息化、电子化。
3.3 建立个人电子档案
建立个人电子档案，人员的信息都可以在计算机上自由的浏览、下载，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。还可以有效地减少弃档、死档和无档现象，同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。
3.4 采用专业管理软件，建立电子档案和信息数据库
人事档案信息化要充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，采用专业的管理软件，建立和完善人事档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，使档案信息的查阅、统计、分析等日常工作方面实行电子化操作。首先，人事信息数据库的建立离不开专业管理软件的支持，企业应自主开发或选用市场上比较成熟的软件，软件的功能应当包括：电子档案管理（建档管理、归档管理、档案综合检索、档案借出、借阅登记、档案盘点、档案转出处理等）；人事信息的管理（信息的输入、查询、修改、统计、对数据库的信息自动生成各种类型的干部花名册、打印表格等功能）。其次，数据库的建立离不开基础数据的支持，要根据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的及时性和准确性。最后，人事信息数据库还要做好系统备份、数据备份，确保系统的不间断运行；档案数据要求做到物理归档，与其他业务系统的数据实行物理访问和存储的隔离。
3.5 建立人事档案信息网络化平台
为了使信息得到充分共享，提高劳动效率与工作质量，应通过网络技术建立人事档案信息网络化平台，通过网络使信息共享，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。根据人事档案信息的内容和相关要求，对各种信息资料的密级进行严格界定，按不同的用户、不同的数据和信息授予权限。
4.人事档案信息化应注意的问题
4.1 建立健全人事档案管理制度
实现人事档案信息化，建立规范的管理制度是前提。人事档案管理信息化工作内容多、要求高、难度大，企业应当坚持从实际出发，根据人事档案管理工作需要制定信息录入、信息分析、设备管理、网络维护等管理制度和规定，建立信息化工作自检自查制度，做到有章可循。
4.2 提高人事档案信息管理人员的素质
尽管技术进步对档案工作信息化建设起着至关重要的作用，但是人员的专业素质是决定因素。人事档案信息管理工作是一项专业性很强的工作，建设一支高素质的档案管理队伍，是提升档案管理水平的关键。实施档案人才培养建设的核心就在于帮助人事档案管理人员深刻转变角色定位，使他们由人事档案的实体管理者向信息管理及信息的驾驭者转变，由微观到宏观的转变、封闭到开放的转变，从而有效的提高各项管理工作的综合能力。随着信息时代的发展，对每位档案管理人员在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，而且还要根据形势的需要熟练地掌握现代化的管理方法和先进的计算机及网络操作技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。同时，档案管理人员要提高政治素质。人事档案信息化管理对安全保密制度提出了新的要求。由于人事信息传送的特殊性，档案管理人员要有更为敏锐的安全意识，掌握必要的信息安全技术，才能有效完成档案信息化管理中的安全维护工作。
4.3 解决好电子档案的保存问题
要注意电子档案载体的使用和存放。电子档案保存采用光盘、硬盘等载体，虽然存储量大、读取方便，但相对于纸质来说，电子化档案载体的使用寿命较短，一般光盘6-8年，如使用频繁，则寿命更短。对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。定期检测应每年一次，采用等距抽样或随机抽样和方式进行，样品数量以不少于10%为宜，发现有问题的载体，及时进行有效的修复。
4.4 注重人事档案信息的安全性
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。人事档案信息化将电子档案和网络相连，网络具有很强的开放性。无孔不入的电脑黑客、防不胜防的病毒和计算机的故障给我们电子档案的安全和保密工作带来了隐患，使得电子人事档案容易泄密、丢失、错码等。
我们要高度重视人事档案的安全保密工作，牢固树立安全保密意识，严格遵照国家有关安全保密的规定和要求，运用先进的安全保密技术，全面强化安全管理。因此，在管理中一定要认真研究人事档案管理的相关政策，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对电子数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系。同时，一旦发现有文件损坏或计算机感染病毒，要立即对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。
5.小结
做好人事档案管理工作，是档案管理工作改革的需要，也是企业发展的需要，企业人力资源管理部门要充分认识人事档案信息化建设的重大意义，遵循人事档案管理工作的客观规律，充分利用计算机和网络技术促进人事档案信息资源的开发和利用，加强档案信息化管理，为企业在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面提供完整性、准确性、公正性的第一手资料。
参考文献：
[1]赵屹.档案信息网络化建设[M].北京:北京图书馆出版,2008.
[2]高忠平,许蕴莹.浅谈人事档案管理电子化[J].信息化建设,2007.
[3]沈潇.浅析档案管理信息化管理探索[J].管理探索,2007.
作者简介：
[关键词]人事档案资源 信息化 管理
中图分类号：F249.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）11-0205-01
随着信息技术与计算机技术的不断发展，信息技术在各个行业中得到广泛的使用，为进各行各业的发展带来技术性的革命并对各行业的快速发展及行业水平的提高起到重要的推进作用。人事档案是对职工的思想、作用、业绩及经历等进行记载的重要资料，因此，信息化技术的管理在促进人事档案管理的工作中具有重要的作用，使人事档案管理的工作更加简洁和有效。
1. 人事档案资源信息化管理的优势
1.1 输入简捷及信息化数字的处理及时
信息化数字处理功能应用，可以快速及时的对人事档案资源进行处理并有效保证人事档案信息的连续性和动态性，应用数字化的处理功能，还可自动对人事档案的信息进行数据处理[1]。在人事档案管理中应用信息化技术，可以减轻管理人员对人事档案进行传统管理的劳动强度并在人事档案产生变动时及时进行有效的记载，快速登录变动职工的信息，保证人事信息的准确性与全面性，有效避免使用传统人事档案信息管理进行记载时出现断档和缺档的情况。
1.2 信息化的搜索与痕迹功能
应用信息化技术对人事档案进行管理，可实现信息化快速查询功能，这有利于人事部对职工的管理。领导在进行人事处理和人事决策时，可快速有效的对职工信息进行全面了解，进而有利于单位对职工绩效管理及员工培训等方面提供信息依据并实现人才配置的合理化。应用信息痕迹处理功能，可有效的推动职工合同法律化的进程。因信息化技术的痕迹处理功能可实现对所需信息人的资料进行准确、及时的采集，而在人事需变动调整时，信息化痕迹功能可以为人事档案的调整提供巨大的帮助，可有效的避免传统人事档案管理中出现的疏漏、问题，进而提高人事档案管理的工作效率。
1.3 信息化的保密功能
管理人事档案时要有较强的保密意识，在人事档案的管理中应用信息化技术对人事档案进行密码设置，就可以实现对人事档案进行保密，有效的防止人事档案信息对外泄漏。管理人事档案的工作人员，不仅要具备相关的信息化技术知识，还要加强对密码的保护，避免给单位带来不必要的损失。
2. 人事档案信息化管理的强化途径
2.1 加强人事档案管理信息化的功能建设
现今，人事局对人事档案的使用频率逐渐增加，人事档案在日常工作中的作用越加明显，而信息化技术的发展为人事档案的建设提供着先进的科技手段和科技知识，以加快对人事档案管理相关信息系统的架构。信息系统的建立，可实现人事档案的三大功能，即干部信息的查询系统、信息综合的开发系统及档案的检索管理系统。实现对相关干部信息的分析、预测和统计功能，体现人事档案的信息质量对人力资源管理的作用[2]。一是动态信息具有时效性，它能快速的处理突发性、紧急性事件所产生的信息。二是基础信息具有准确性，对档案信息进行严格的审查。三是经验信息具有指导性、超前性和探索性，以强化档案的编辑能力。四是政策信息具有针对性，确保信息为执行和决策服务。
2.2 完善人事局人事档案信息化管理体系
人事档案的信息化管理是当今时展的需求，人事局应加强对人事档案资源管理模式的创新，建立完善的人事档案信息化管理体系。因此，完善信息化档案管理的同时，需抓好三方面工作：一加强管理层对人事档案管理的重视并推进人事档案管理工作的运行，作为人才信息库的人事局人事档案，是人事局管理重要的组成部分，因此，人事局管理层应重视档案信息化管理，并为其创造条件，推进档案信息化管理工作的有序开展。
二提高人事档案管理职工的责任心和业务水平，人事档案管理工作是一项涉及职工重要个人信息的资源库，因此，要求档案管理员提高政治素质和业务水平。平时加强对档案管理员的培训和进修工作，建立一支思想素质较高、业务水平较硬的人事档案管理队伍。三科学地应用人事档案管理软件；四制定规范的人事档案管理机制。管理人事档案就应制定相关的管理机制并在工作中不断地健全和完善规章制度，充分发挥管理职能并重视对人才档案信息的更新和维护工作[4]。
2.3 加强对人事档案信息化系统数据库的建设
人事档案的信息化数据管理是一项繁杂而长期的工作，随着人事档案管理工作的发展，数据库的资料需要跟进更新。将复杂繁琐的人事变动通过信息化的加工变为简洁明了、量化真实的数字表格，为人事档案更精确的管理提供有力的依据。要落实工作，需从四方面着手：一创建人事档案最基本的信息资料库。包括职工的性别、学历、姓名、出生年月、职务、政治面貌、专业技术职称、工作简历和年度考核等全面的信息资料；二建立人事档案资料的目录查询数据资料库。依据姓氏和参工年限等方式对所有职工的信息进行归类，制定相关目录表并依此为根据对职工信息进行有序的编号，方便人事资料的快速查找；三对职工的工资可建立工资数据资料库。将全部职工的绩效工资和基础工资等进行详细的整理，以便快速查看；四建立人事档案相关材料目录的数据资料库。将全部职工的档案信息用计算机进行归档、储存和分类，实现人事档案管理数据化。
3. 结束语
人事档案信息技术化管理对人力资源的管理具有重要的作用，创建档案信息化管体系是实现人事档案网络化、电子化高效管理的重要途径。加强人事档案管理的信息技术化，不仅能避免传统档案管理模式中出现疏漏，还能提升人事局人事档案的管理水平，使人事档案管理向管理科学化和现代化的道路发展。
参考文献
[1]张玉双，田云，肖雨.刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛，2015，21（1）：79-80.
[2]卓雅媚.新时期人事档案管理信息化建设探讨[J].现代经济信息，2013，（16）：173.
一、干部人事档案信息化管理所存在的问题
（一）档案信息化管理的保密安全问题。干部人事档案是属于党和国家的机密，任何个人不得私自保存和泄漏人事档案材料，不得向社会无条件地提供服务。但是，在现实生活中有些不法分子通过不正当途径获取干部人事档案材料，更有甚者向干部或群众实施勒索和敲诈。档案信息化建设其中一个基本目标就是档案信息共享，而档案建档的目的是档案信息能够最大效率被利用。档案信息化管理是一个完整的系统，但是在这个系统中难免存在一些盲点或者是缺口。目前，由于网络等高新科技的应用，使得在干部档案信息化在管理过程中，需要不断增加档案信息泄密的途径和风险，各个环节都是至关重要，牵一发而动全身。在某种程度上来说，在整个档案信息化管理的过程中，部分之和大于整体，如防火墙技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术以及数字档案信息资源备份等其中任何一个环节出现问题，都可能带来安全威胁。
（二）档案管理人员的综合素质需要迫切提高。人事档案管理是中国人事制度管理的一个重要方面，其本身具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点，基于此迫切需要更多德才兼备的档案管理人员。在信息高速发展的时代大背景下，从事干部人事档案信息管理的人员需要具备一定的专业素质、政治素质，此外还需要具备一定的学习能力、操作能力、处理能力、应变能力，如不断更新学习档案管理理论内容、不断实践软件和硬件设备操作等。但是，由于档案部门受传统用人方式的限制，这就使得一些“非专业”人员掺杂在档案信息化管理过程中，大大降低了管理的效率；现阶段档案部门对档案管理人力资源投资资金的有限，使得档案管理人员不能及时积极参加培训，优秀档案管理人才也很难被吸纳进来。诸多因素导致现阶段档案管理人员综合素质不高，整个档案管理团队综合能力不强，严重制约先进管理技术在档案管理信息化建设过程中的应用和推广。
二、干部人事档案信息化管理的措施
（一）加强档案信息的保密安全工作。干部人事档案信息化管理在操作过程中具有便捷、高效的特质，但存在的保密安全问题也不容小觑，必须给予高度重视。人事档案具有机密性，各级档案管理单位必须采取有效的安全防范措施加以保护，其中应包括安全管理制度和技术管理制度。安全管理制度主要从录入、传输、调用、存储等各个环节加以强化信息的安全性。在技术管理制度上，通过设置档案控制使用权限，要根据访问人真实身份和等级，确定对档案资料访问限制，防止非法人员对档案资料非法输入和输出；要不断完善计算机加密技术和密集管理，建立报警预防机制，实时监测；为了防止黑客对干部人事档案资料的侵入和更改，还可以通过防写技术来保护档案资料的安全性，保证干部人事档案资料的原始性和真实性。此外，还应加强对档案管理安全技术的开发和应用，不断健全档案管理体系。
（二）提高人事档案管理人员的综合素质。在计算机技术、通信技术、网络传播技术等普遍应用的条件下，各级档案管理单位应该根据本单位的实际情况，具体问题具体分析，以求全面提高人事档案管理人员的综合素质。在信息化时代下，每一位档案管理者必须紧随时代潮流，紧握时代脉搏，不断适应和学习电子信息技术革命带来的影响和变革。各级档案管理单位在资金充足的情况下，让档案管理人员参加定期培训学习，认真学习和掌握档案管理最新理论、最新技能。档案管理人员还应不断加强思想政治和法律法规教育，提高自身政治修养和职业修养，如学习或者温习《保密法》《档案法》《干部档案工作条例》等。
三、结束语
在信息化背景下，干部人事档案信息化管理方式是必然趋势，使用这种方式能够把人事档案的实效性、真实性等全方位提升，保障人事档案信息具有较高的使用价值。因此，应不断提升干部人事档案信息化管理水平。
作者:张天龙 单位:中国辐射防护研究院
参考文献:
[1]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放,2011(18).
(一)适应档案管理改革的发展方向
社会的发展离不开档案，档案具备不可替代的作用。最近几年，在《全国档案信息化建设实施纲要》颁布之后，实行了以档案信息化建设引领档案事业的创新发展举措。所以，高校人事档案管理就应该适应国家档案管理提出的改革发展要求，将高校人事档案管理推上信息化建设之路，如此才能够提高档案信息利用水平，满足档案信息资源共享的要求。
(二)充分开发高校人才的潜在优势
高校人事档案作为真实地记录教职员工的政治思想、个人经历、业务能力、品德作风等方面的内容，也是对其综合素质以及个人成长历史的集中反映，同样也是师资队伍建设、人力资源开发以及选拔干部的重要信息资源依据。在开展信息化管理之后，通过智能化的检索，就可以将大量复合文档的数据信息加以处理，再经过分析加工，就可以生成直观的人才信息图标，这样也有利于高校人才潜在优势的充分开发，提供最可靠的依据。
(三)适应人事档案自身发展的需求
随着新型电子化档案载体的出现，让传统模式下的高校人事档案管理受到巨大冲击，同时也带来了新的发展机遇。高校人事档案信息化管理的核心在于通过数字化和网络化，对高校人事工作当中产生的数据信息进行相应的加工、传输、检索和存储。如此，就能为高校人事档案工作提供有效的服务，也满足了档案资源共享的目标。
二、高校人事档案管理的现状
(一)人事档案信息化建设进程过于缓慢
由于高校人事部门对人事档案资源管理信息化建设还未重视，对人事档案工作的开展仅仅是停留在纯手工的水平之上，就算是有人事档案数据库管理系统的支持，也仅仅是停留在表面上，只是输入了相应的个人信息资料，却忽略了后续的数字化加工，无法准确地录入新的信息资料或者是进行信息资料的更改，导致日常的维护与管理工作无法跟上发展节奏，让内部系统很多功能都得不到相应的应用，信息化的利用效率非常低，并且能够掌握“复合型”信息技术的人才偏少，人事档案的动态管理过于落后，这对人事档案工作的自动化管理以及信息化管理非常不利。
(二)服务方式过于被动，档案服务意识相对落后
一直以来，高校人事档案管理都是将干部人事档案的保管和收集放置在首要位置，但是对干部档案的利用很少，再加上领导不够重视，档案工作人员缺少相应的服务意识，使得大部分档案工作人员都仅仅是当作“门面功夫”，被动服务的旧模式以及旧观念，就算是现代化人事档案数据系统，档案人员也仅仅是局限于收集、整理、装订和归档人事资料，仅仅是会应用简单的检索方式以及提供利用者最基本的查阅方式等，很少去关注新的系统操作，无法对人事档案进行深层次的研究和利用。在这样的管理条件之下，干部人事档案服务意识显得过于单薄。因此，也就弱化了其服务作用。
三、信息化背景下高校人事档案管理的创新举措
在现代信息化的背景之下，高校人事档案管理工作应该满足时展的基本要求，能够进行工作方式方法的创新。因此，高校就可以有针对性地采取以下措施提高高校人事档案管理工作水平。
(一)重视档案信息化建设
开展高校人事档案信息化管理需要转变原本的传统观念，能够顺应时展所需，认识到人事档案信息化管理对于高校的重要性，进而在重要议程中纳入人事档案信息化管理工作，再配合上宣传力度的加大，就能够达成信息化建设共识。如此，就能够在各个环节的规章进度当中对人事档案信息管理加以规范，确保人事档案信息化建设能够有序地进行下去。也只有如此，才能够让档案管理工作的发展满足时代、满足高校发展的要求。
(二)研究与开发人事档案数据库
研究与开发人事档案管理软件应该基于安全、先进和适用的原则，以满足人事档案管理信息化的需求。同时，将信息的存量不断地扩大，丰富档案信息内容，如此才能够将人事档案数据库使用的效果提高。另外，根据保密性和安全性提出的要求，做好网络方面的信息化建设，就能够建立起人事档案信息化服务网络，将档案的管理创新水平提高，才能够将人事档案管理机制加以完善，同时也能够将高校档案信息化建设的水平提上新的高度。
(三)增加人事档案信息化建设投入
对于高校人事档案信息化建设而言，基础设施建设是最核心的建设部分，高校在预算管理中应该纳入人事档案管理所需要花费的资金，在建设高校人事档案时，要满足信息化提出的具体要求，将相应的资金投入量增大，做好基本的设备设施等方面的保障。另外，作为档案管理部门还应该配备打印机、高配置电脑等设备，配合上防盗、防火等装置，就能够将档案信息管理现状加以改善，促进档案资源合理、科学地应用，再配合上全方位、多层次的人事档案管理系统，就可以将人事档案信息管理的作用充分发挥出来。
(四)人事档案管理人员业务水平有待提高
一、医院人事档案管理信息化建设中存在的主要问题
（一）医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知，医疗工作是医院各项工作中最重要的工作，且能直接为医院带来良好的社会经济效益，行政后勤工作主要是为临床一线服好务，而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于辅助医院管理，不能直接产生效益。因此，目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作，基本上没有为人事档案管理投入资金，只要求能够基本保存档案就好。多数医院的人事档案仍为最原始的纸质档案，还停留在手工填写、人工立卷的水平，信息化程度较低。甚至有些医院人事档案保管部门连最基本的信息化设备计算机都没有，更别说建数据库了，根本谈不上人事档案信息化建设。（二）医院人事档案管理人员信息化专业知识不足。长期以来，医院人事档案管理一直处于不受重视情况，医院配备从事人事档案管理人员多数是人事部门或档案科的兼职人员，他们本身就具有除人事档案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事档案管理工作中去。目前还有很多医院从事人事档案管理工作者不仅缺乏档案专业管理知识，更不了解计算机操作技术、网络技术等信息化专业知识，在操作实践、管理理念等方面专业化水平较低。从事医院人事档案管理人员受人事档案信息化管理相关知识的认知缺陷所限，思想观念明显滞后于档案信息化工作的需要，影响了人事档案信息化时展的步伐，一定程度上影响医院人事档案管理信息化建设的进展。（三）医院人事档案信息化建设制度不健全。在档案信息化建设过程中，虽然国家制定出台了全国档案系统信息化建设纲要等法律法规，为我国档案管理工作信息化建设提供了遵循，但在具体的实践过程中并没有真正落实到位。目前，一部分医院人事档案管理工作中根本没有配备信息化所需的最基本的计算机设备，没有实现信息化，更谈不上信息化建设制度的建立；大多数医院只是配备了计算机等基本设备，没有建立人事档案信息库，没有建立人事档案信息化建设相关的管理制度，也没有医院人事档案管理信息化建设的长远发展规划，更没有具体实施的细则，信息化建设制度很不健全，致使医院人事档案信息化建设工作流于形式。
二、新形势下如何做好医院人事档案信息化管理工作
（一）提升医院领导和人事档案管理人员对档案信息化建设的重视程度，将人事档案信息化建设列入重要日程。医院人事档案是医院人才资源信息储备库，是医院管理的重要组成部分，医院领导和人事档案管理部门必须要适应新形势对医院人事档案管理信息化的要求，彻底转变对传统人事档案管理的思想观念，提升对人事档案信息化建设的重视程度，将人事档案信息化建设列入医院的重要日程中，成立医院人事档案信息化建设组织机构，并加大对信息化建设的资金支持和投入力度。要对医院人事档案管理模式进行改革创新，建立信息化档案管理体系，建立与医院人事档案管理相关的各类数据库，包括职工基本信息数据库、专业技术人员考核信息库、卫生专业技术人员医德医风考评数据库、工资数据库等等，以实现医院人事档案管理信息化，全面提升档案管理水平。（二）加强医院人事档案信息化管理的队伍建设，为人事档案信息化建设工作的开展提供强有力的人才保障。医院要加强对人事档案队伍的建设，首先要选派政治素质高、业务能力强、责任心强的档案专业人员从事人事档案管理工作，同时重点引进配备计算机专业的人员充实到医院人事档案管理工作中，并通过多种途径加强对从事档案管理人员有关档案管理专业知识业务培训和信息化专业知识培训，使他们成为既懂档案专业知识又懂计算机信息化管理知识，并具有较强的综合网络技术和管理能力的复合型人才。（三）建立健全医院人事档案管理信息化制度建设，为医院人事档案信息化建设工作保驾护航。医院要加强人事档案信息化建设，建立健全人事档案信息化管理工作制度，包括人事档案立卷归档工作流程和制度、建立人事档案信息工作流程和核查工作制度、医务人员的医德医风相关内容信息化管理、患者档案治疗与评价管理和人事档案信息安全管理制度等内容。医院要成立人事档案管理信息化组织机构，明确人事档案信息化管理相关人员的责任，并定期组织相关人员学习档案信息化相关知识，研讨人事档案信息化管理相关标准，促进医院人事档案信息化建设工作有序、规范开展。医院要依据《档案法》等制度制定科学的人事档案信息化管理办法和统一规范的档案管理标准，结合医院的实际情况，建立一套科学、合理、针对性和操作性强的人事档案信息化管理体系，形成完整规范的人事档案管理标准和考核管理办法，用健全的制度为人事档案信息化建设工作保驾护航。
参考文献
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3.翟晶.王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016.5
（一）信息化服务是人事档案管理服务工作的重要手段和发展方向。人事档案的信息化有利于提高档案管理服务工作效率，实现查询快速化、信息管理标准化、证明出具规范化、数据统计准确化等目标。有利于推进档案数字化，为跨地区档案信息的共享和管理服务水平的提升奠定基础。
（二）以人为本理念始终贯穿于人事档案信息化管理与服务的整个过程。人事档案管理与服务是针对组织或个体独立的信息化服务工作，坚持以人为本的理念，提高人事档案的信息化管理与服务水平有利于充分利用现有资源，服务更多的人群，进而真正做到以人为本。
（三）信息化服务是传统人事档案管理体制机制的有益补充。传统的人事档案管理与服务工作中存在的诸如弃档、篡改档、保管不严及管理与服务水平不高等弊端日益凸显，这严重影响了人事档案管理的整体质量及档案信息参考价值的有效发挥等。因此，通过对人事档案信息化管理与服务工作的探讨，有利于完善我国传统的人事档案管理工作体制机制，更好地为我国经济发展服务。
二、我国人事档案信息化管理与服务的现况
（一）人事档案信息化管理与服务体系基本形成。按照人事档案管理相关规定，我国的人事档案是由各级组织人社部门实行集中统一和分级负责的管理体制。伴随着人事档案管理体系的形成，我国由各级档案管理部门组成的人事档案信息化管理与服务体系框架初成，他为各级各部门在人力资源管理与开发中提供了重要的信息依据，对人力资源的合理配置奠定了基础性作用。
（二）人事档案正在由传统的管理服务模式向信息化管理服务模式发展。人事档案的信息化管理与服务，就是通过先进科学技术的有效利用，达到提高档案的管理水平、服务效率及质量和充分发挥人事档案开发与利用价值的目的。具体的说就是利用计算机及互联网等技术对人员档案信息进行记录及跟踪，并进行综合分析，正是由于这项技术的广泛应用,大大提高了人事档案的信息化管理与服务水平，有效摒弃了传统人事档案管理薄弱、内容陈旧、信息不准确、服务效率低等弊端。
三、我国人事档案信息化管理与服务中存在的问题
（一）工作人员综合素质不高。从我国各级人事档案管理部门人事档案管理工作的实际来看，部分单位存在着招聘档案管理工作人员随意、专业化程度低、管理混乱等现象，这影响了档案管理整体水平的提高及人事档案价值作用的有效发挥。
（二）管理与服务体制不健全，服务意识不强。当前许多部门（机构）尤其是一些企事业单位对人事档案管理工作不够重视，管理体制不健全，档案管理设施、场地等不符合规定，服务意识不强，信息化服务水平低，而人事档案管理与服务工作是人事工作的重要组成部分，档案管理服务水平低下的现状，已不能适应当今社会快节奏的人事工作和国家发展的新要求，影响着档案管理人与记载人整体工作进展与个人的事业发展。
（三）信息化管理与服务水平低，档案价值功能弱化。人事档案管理与服务的信息化，需要一套完整的工作制度、设施设备、信息技术等与之相匹配，而许多单位这些都不健全，导致了材料收集归档不全、不能及时更新、信息可靠性降低、管理与服务水平不高等现象的发生。服务模式在很大程度上还停留在过去的那种纸质信息记录，现代信息技术利用水平低，即使部分利用了也只是滞留在低水平运转，缺乏先进的信息技术管理系统，不能充分发挥人事档案的应有功能。
四、以人文本，加强人事档案信息化管理与服务的几点思考
（一）大力优化工作人员综合素质，广泛宣传人事档案工作重要性的社会知晓度。一是要强化工作人员的档案意识。各级人事档案管理部门既要强化对人事档案管理工作的领导及重要性的认识，更要注重培养提高档案管理工作人员自身的政治素养与业务素质，使工作人员充分认识到人事档案在工作中的重要作用。二是要建立严格的工作人员录（聘）用制度，选拔具有一定专业素质的人员从事档案管理工作，以提高档案管理工作水平。三是要通过采取多种举措广泛宣传人事档案管理工作的重要性，营造社会认知档案工作的浓厚氛围。
（二）充分利用现代信息技术，整体提高人事档案信息化管理与服务水平。为实现人事档案管理工作的整体推进，要定期开展专职人员的技能培训，不仅是档案专业知识方面的，还要包括计算机及互联网等应用技能，以满足新时期档案信息化管理与服务工作的需要。
1.医院对人事档案信息化管理工作缺乏重视
在我国大部分医疗机构中，都是将医疗事业作为医院管理的重心，所有资源都用在医疗、护理等能够为医院直接创造效益的工作中，而人事档案管理工作一直以来仅仅被作为一项可有可无的辅助工作，没有得到应有的重视，不仅在资源投入上受到忽略，对于人事档案信息开发利用所产生效益的宣传不到位，导致目前为止仍有很多医院高层领导及人事档案管理人员都没有正确意识到人事档案信息化管理将会给医院带来多大的福音，对人事档案管理工作的重视度不高，使人事档案管理系统没有得到有效利用，最终导致人事档案信息化系统的建设步伐原地不动。
2.医院在人事档案信息化建设上缺乏资源投入
由于医院领导对人事档案信息化建设缺乏重视，直接导致医院在建设上的硬件投入较少，特别是对于一些发展中的医院来说，本身医疗所需空间就非常紧张，档案管理用房就更少，且所使用的档案管理器材陈旧不堪，没有足够的资金进行更新换代，无法满足人事档案信息化管理的基本要求。在人员方面，医院不愿花费高额成本来聘请或培养既熟悉法律知识又掌握计算机技巧的综合型人才，现有的档案管理工作人员通常只是以兼职形式存在的，他们对于档案管理知识缺乏专业、系统的培训，在管理方式上沿用较为传统的模式，不能在原有工作基础上进行创新，除此之外，由于大部分档案管理工作人员都是以兼职为主，因此他们并不能将全部精力用在档案管理工作上，而是仅限于将手头工作按任务完成。
3.医院人事档案管理信息化建设制度不健全
只有不断实践不断累积，才能从较高的角度去建设一个完善的人事档案管理信息系统。在档案管理信息化建设工作中，虽然有《档案法》及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度进行规范，但是在实践方面的落实不到位，且目前为止我国并没有针对医院档案的信息化管理工作颁布具有较高约束力的法律法规及具体实施细则，在这种没有制度进行约束的情况之下，更不用谈具体的实施规范了，那么人事档案信息化工作在这种没有制度保障的条件下只能流于形式了。
二、医院人事档案管理信息化建设的具体措施
1.加强医院领导对人事档案信息化建设的重视度
随着医院的不断发展与扩张，优秀的人才队伍显得更加重要了，医院的可持续发展需要得到人才的支持，因此医院对综合人才的需求量与日俱增。传统的人事档案管理模式需要花费大量的人力资源与时间，医院若想从传统的人事档案管理模式中解脱出来。就必须改变现状，首先从改变观念开始，加强自身对于信息化的认识，尤其是作为医院的领导人物，更需要加强对于人事档案信息化建设的重视度，将人事档案信息化建设工作作为人事档案管理改革的首要步骤。将信息化建设工作从源头抓起，加强信息化知识的学习，使医院从上至下人人都对信息化建设工作具有高度认识。在提高认识的基础之上，进一步完善人事档案管理制度，明确档案管理工作的总负责人，将所有规范制度落实到具体工作当中，充分激发管理人员的参与积极性，建立专门的档案管理委员会，共同研讨统一的标准，促使信息化建设工作越来越规范有序。
2.加强硬件设施及人力资源的投资力度
首先，硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入，建立专门的档案管理室，并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。建立单独的档案阅览室，使档案管理室、档案阅读室、档案办公室分开设置。除此之外，医院还应采购基础的档案管理设备，例如计算机、复印件、打印机、网络系统、文件夹、打包机等，为医院人事档案信息化建设工作提供优质的物质基础。其次，医院必须培养一批综合能力较强的档案管理团队作为人事档案信息化建设工作的保障，人事档案管理人才是档案信息化建设工作的必要条件，医院应将人事档案管理员的培训计划纳入全员年度培训计划中，从各方面提高档案管理人员的综合素质。在选取档案管理工作人员时，必须按照严格的考核制度进行，要求档案管理人员具有坚定的个人立场，坚决不泄密不传密，以此来确保档案信息的安全性，并不断给档案管理人员进行职业道德方面的教育，不断提高员工对于档案的保密意识。与此同时再利用专业培训及继续教育等方式来不断更新档案管理人员的知识体系，加强其实务应用能力。
3.完善人事档案管理相关制度
医院应全面按照《全国档案系统信息化建设实施纲要》的要求，并参照《医药卫生档案管理办法》，建立一套科学、合理、完善、可行性高的人事档案管理体系。使档案管理工作的基础业务形成标准及规范的文字要求，并结合医院实际情况为医院的档案工作制定一套具体的考核标准，为医院人事档案信息化建设工作提供制度上的保障。在具体制度落实方面，医院应在充分比较的基础上，选择一套与医院现状相符合、可操作性较高的人事档案信息管理系统，并通过网络在人事档案信息管理系统中对员工进行日常考核及检查。除此之外，医院还应把人事档案管理信息化建设工作列入医院管理目标范畴之内，并将责任分解到每一个人身上，通过全体员工的努力来共同提高医院人事档案信息化建设的进程。
三、结束语
【关键词】医院；人事档案管理；信息化
现阶段，在我国各等级医院的人事组织工作中，人事档案管理发挥着重要的影响，为医院人才录用、岗位分配以及职称评定等系列工作提供了重要的信息支持。人事档案是对档案拥有者一定时期内，个人学习生活工作经历的全面反映，医院人事组织部门通过调阅人事档案就能从整体上了解工作人员的过往经历以及现实状况，从而展开相关的人事管理工作，科学配置人力资源，充分发挥每名医务人员以及医院管理者的才干能力。在我国医疗机构改革日渐深入的背景下，信息化技术与医院人事档案管理工作的全面整合具有重要的现实意义，各级医院应从自身实际情况出发，深入挖掘开拓信息化资源，全面提升医院人事档案管理信息化建设提水平。
1医院人事档案管理信息化建设的内涵
1.1人事档案信息化的定义
人事档案信息化是在当前计算机科学技术、信息网络技术以及数据库技术实际应用水平不断提升，系统整合逐渐成熟背景下应运而生的档案管理模式。人事档案信息化将既有档案内容以数字信息化的形式进行记录储存，通过数据库进行集中管理，能够在授权下通过网络接口在网络平台上进行查阅调用，具有较高的人事档案管理效率与资源共享水平[1]。
1.2医院人事档案管理信息化建设的内涵
（1）人事档案是医院开展人事组织工作的前提条件，在人事决策、预测、管理中有着突出的作用，应用信息化技术执行人事档案管理能够有效提高人事管理工作水平，将人事档案信息资源的作用发挥到最大。（2）应用人事档案管理信息化管理模式，医院能够依托现有数字化软硬件资源，完成人事管理信息的录入、处理、储存以及查询调用等系列工作，系统化整合后的人事管理系统能够降低人事档案管理工作量，并将新产生的人事信息进行及时的登录，人事管理工作的时效性大大提升。（3）信息数字化的医院人事档案资源，易于保存与传输，摆脱了传统纸质档案信息资源的磨损、遗失以及调用投递不便的诸多问题。同时，信息化管理能够通过系统加密以及授权访问等形式，维持资料内容的保密性。因此，人事档案使用的完整性、安全性以及便捷性水平得到了有效的提升。（4）无纸化办公是当前企事业单位强调的办公管理模式，在医院人事档案管理中应用数字信息化技术能够减少纸张的用量，U盘、移动硬盘、云储存等系列工具的具有可重复利用特点，能够有效降低医院人事管理工作办公成本投入。
2医院人事档案信息化管理存在的问题及原因
尽管在国家和当地政府的支持下，我国众多医院都展开了信息化建设，在人事档案信息化管理工作取得了理想的实际效果，但在部分环节中仍然因为经验不足或方法偏差而形成了一些问题，制约着医院人事档案信息化管理建设水平的进一步提升。具体包括以下几个方面：
2.1人事档案信息化管理缺乏长远发展规划
发展规划是实现人事档案信息化建设目标的基础，离开了科学长远的发展规划，医院在人事档案信息化管理建设中就难以从医院实际情况出发，充分调动资金、技术、人力以及政策资源，信息化管理制度与意识也无法与时俱进满足现实需求。从图1可以看出，当前我国实施信息化发展建设的医院，进行了全面信息化规划的比例占到了41.23%，制定一定水平发展规划但不全面的也占到了34.56%，就整体而言，规划比例还是相当高的。然而，在实际调查中发现，这部分制定了相对全面规划的多为高水平医院，在资金投入、软硬件建设水平等方面有着明显的优势，信息化技术与医院现有医护、管理工作的整合已经相对成熟，信息化建设基础环节业已完成，发展速度相对不高[2]。而其他发展规划制定不理想的医院，则正是信息化建设水平滞后，人事档案资料管理工作效率较低的这些医院。这些医院急需借力信息化建设发展，实现自身医护、管理水平的全面提升，但这些医院并未将信息化建设工作落到实处，在发展规划制定阶段就未能打下建设的基础，信息化建设工作的方向和执行方案相对模糊，信息化水平的提升成为了空中楼阁。
2.2重视程度不够、资金投入有限
人事档案信息化是近些年来逐步形成并成熟的管理理念与技术方法，实现高水平的数字信息化档案管理需要从管理意识观念上进行变革，充分认识到档案管理工作的重要性，认识到信息技术能够带来的现实利好，从而拓展医院现有技术条件与信息资展开系统化的信息建设。在实际调查中发现，由于重视程度不够，资金投入不足已经成为了限制医院人事档案信息化工作的重要因素，统计结果见图2。众所周知，医院信息化建设所必须的条件就是相应网络构建与信息终端软硬件等方面的建设资金投入。而人事档案信息管理工作与医院医护工作相比，处于相对次要的地位，部分医院在拥有信息化建设资金时，往往会优先选择投入在病患诊治、医药管理等部门之中，而人事档案部门能获得的资金则少之又少，信息化建设始终无法得到保障。另外，除了信息化建设环节需要资金支持外，医院人事档案信息化管理中的运营维护工作同样需要一定的人力物力投入，部分医院则认为有软硬件和网络就算完成了信息化建设，却没有意识到在缺少维护的条件下既有的软硬件难以发挥应有的作用，甚至存在档案信息安全的隐患。
2.3人事档案信息化建设标准化、规范化程度低
医院人事档案管理信息化除了要在医院内部建立局域网络和信息数据库外，其目标也在于将医院人事信息接入互联网，实现与医疗行业整个信息化管理体系的全面对接。而这些人事档案信息在录入、传输、调用的过程中，最为重要的基础就是信息的标准化与统一性。图3为医院信息化部门业务范围汇总。由图3可看出，在当前的医院人事档案信息化建设工作中，信息化部门的业务诉求集中在运维规范化上，占比为82.99%，这证明了在人事档案信息化管理工作中实现统一化、标准化的紧迫性。在实际调查中发现，人事档案管理信息化标准建设问题，使得档案管理工作中的相关电子文档难以归档并进行一致性的调用，搜索查阅过程中出现乱码或无法访问的问题较多[3]。另外，针对医院人事档案信息化建设的相关指导性要求也存在着一定的通用性与统一性问题，不同医院在信息化建设过程中各自为政，难以实现协调性的对接与高效的资源综合利用。
2.4人员素质不高、缺少复合型人才
在医院信息化建设中仅仅完成软硬件投入和档案信息管理标准化是不够的，离开了具体人员的有力执行，工作质量也无法保证。在实际调查中发现，在众多医院中档案管理部门处于次要地位，在岗位设置和人员安排上面未经过认真的研究分析，使得档案管理信息化软件系统难以发挥出应有的效力。其中较为突出的问题是在人事档案管理岗位上的都是一些年龄较大的医院人员，档案信息化系统学习与应用过程中的效率不高。同时这部分人员档案信息管理知识结构不甚合理，往往并不是专业的档案管理专业人才，只是其他后勤或行政部门中转岗来负责档案信息管理工作的，其档案管理工作已经不够专精，更不要谈去适应需要档案管理与信息化技术能力综合应用的医院人事档案信息化管理工作了。
3新形势下医院人事档案管理信息化建设探究
3.1树立信息化人事档案管理意识，完善医院人事档案管理制度建设
在进行医院档案管理信息化建设的过程中，首要工作就是提升管理人员对于档案工作的重视程度，树立信息化管理理念，进一步制定符合医院实际需求的信息化建设制度。因此，医院管理部门应结合政策资金和既有信息化建设资源，制定科学的长期和短期发展规划，将医院人事档案管理信息化建设工作落到实处。同时，具体的执行过程中，医院应深入研究医疗改革的发展趋势，分析当前医院人事管理工作的特征，针对于档案信息管理工作中的查阅、调用与转入、转出等环节制定出详尽的管理规范，有效避免编造、随意篡改档案的行为出现，并防止档案的泄密与丢失，通过有效建立科学、严谨的医院人事档案管理制度以实现对人事档案完整性和安全性的维护。
3.2增加资金投入支持，提高信息化人事档案利用效率
提升医院人事档案信息化建设水平，应从软硬件两个层面入手，打造全方位立体化的发展模式。首先，医院从《全国档案系统信息化建设实施纲要》的指导要求出发，为人事档案管理设置相应的专业机房，保证数字信息化档案管理工作的专业性与高效性。医院应投资配备较先进的档案管理设备，如电脑、复印机、速印机、档案管理系统等，为医院人事档案管理信息化建设奠定良好物质基础[4]。其次，在医院人事档案使用方面，应保证内容的全面性与动态性，将医院人员的个人经历、思想品德、业务能力等多方面信息进行全面的记录，通过医院局域网把人事档案与卫生技术考核档案、医德医风考核档案关联起来，将人事档案信息汇总在制式统一的档案数字化档案中，提升人事档案使用的准确性、即时性与便捷性，全方位掌握干部动态化信息，方便组织提拔和培养优秀干部。
3.3增强安全意识，实现医院人事档案信息系统的有效维护
信息化建设工作中的一个重要问题就是信息安全，而人事档案则设计人员隐私等关键内容，因此应重视档案管理信息化建设中的保密与维护工作。医院必须明确其人事档案管理工作的纪律，严格遵循网络信息安全保密制度，依据不同人员检索的权限，规定其检索信息内容与范围，严禁内部计算机同外部网络连接，以确保信息的安全；逐步强化医院档案信息的安全保障工作，积极做好关于人事资料管理人员的网络信息安全的保密工作，逐步增强其网络信息安全的防护意识，从整体上提升安全防护技术水平，以最大限度杜绝泄密现象出现[5]。同时，医院的人事档案信息系统还是一个动态系统，需档案管理人员根据实际情况进行动态的更新与维护，以最大限度发挥人事档案信息系统的功能。因此，关于该信息系统中的数据库建设需保证信息录入的完整、信息录入的准确以及对数据库信息的实时更新与核准，保证医院人员信息的准确性与真实性。
3.4增强人员素质，落实医院人事档案管理信息化建设工作
在数字信息化技术不断发展的时代背景下，为了更好的实现医院人事档案信息化建设，应提升管理者在档案管理与数字信息技术应用两个层面的综合能力。首先，人事档案管理人员还需自觉地提升自身的专业技术和理论知识，不断拓展并丰富自身的知识面，以从整体上提升自身的综合分析能力和文字能力等，并重视各种数字软件在日常人事档案管理实践中的有效运用，全面掌握人事档案管理实践中的各种现代化的信息管理技能[6]。同时，医院应定期组织人事档案管理人员参加系统化的培训，理解掌握人事档案信息化管理工作的内在规律与基本技能，并通过实践提升实际操作水平，最终落实医院人事档案管理信息化建设工作。
4结语
综上所述，医院人事档案信息化管理，使医院人事档案管理更有效率、更加准确，是时展的必然要求。医院人事档案管理实施信息化管理，不仅能够充分地应用医院人事档案资源，还能够在很大程度上提高医院工作人员的工作效率与质量，增强医院工作人员在人事资料方面的规范度与保密度，是一种有效的现代化管理方式。医院人事档案信息化管理的实施，能够有效地解决传统档案管理模式中存在的不足，保证医院人事档案管理的合理性、实效性，以此促进医院的快速发展。
参考文献
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【关键词】人事档案；信息化；建设策略
在新时期，强化人事档案管理信息化建设是为了更好地适应现代社会发展的需求。由于人事档案管理工作具有较强的持续性和完整性特点，所以需要采取系统化的管理措施。其中，信息化建设的重要性主要凸显在以先进技术代替传统的纸质档案管理，从而保证人事档案管理的准确性和科学性，有效提升档案资料的利用效率。
一、新时期人事档案管理的现状
目前，在单位人事档案管理过程中，由于受到传统观念的影响较深，所以对人事档案管理的现状认识不全面，缺乏有力的组织领导，常常造成人事档案丢失现象严重。同时，部分人事档案资料均以纸张形式的原件或者复印件进行管理，这样在经过时间的洗礼之后，导致档案资料的部分字迹无法辨认，制约了人事档案后期的开发利用。其中，因为单位人事档案管理工作具有较强的专业性和特殊性，所以需要档案管理人员必须掌握较高的档案管理技能，而当前人事档案管理工作人员的综合素质参差不齐，难以灵活处理人事档案管理过程中出现的问题，从而影响了单位人事档案管理工作的效率。
二、新时期人事档案管理信息化建设策略
（一）创新信息化档案管理理念。在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升信息化建设水平，便需要积极树立信息化档案管理工作理念，创新人事档案管理工作策略，促使人事档案管理工作逐步朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。其中，在单位人事档案管理过程中，工作人员应该始终坚持以科学的发展观作为重要的指导思想，充分认识到人事档案管理信息化建设的重要性，敢于创新，与时俱进，切实解决好人事档案管理中存在的问题，从而全面提升单位人事档案管理工作的水平。
（二）强化人事档案信息基础建设。为了能够更好地实现人事档案管理信息化，需要强化人事档案信息基础建设。首先，应该创建良好的人事档案库房保存环境，为人事电子档案的保存和信息化建设提供良好的环境条件。其中，在建设新的档案库房过程中，应该严格按照新的建设标准，合理引进信息化设备。合理改造已建成的人事档案管理库房，对于纸质档案管理库房应该严格满足温度和湿度控制条件，创设良好的人事档案管理环境；对于信息化档案资料的管理库房，应该切实完善网络中心机房、服务器、电子档案库房，完善信息化档案资料的防静电设备和防磁设施，有效提升人事档案资料的管理技术，从根本上防止人事档案信息泄露；针对已经建设完成且投入使用的纸质档案，应该根据实际情况进行区分保存，综合考虑做好库房的功能型结构改造，从而保障人事档案资料管理的合理性。其次，网络环境是人事档案信息化建设中非常关键的一个条件，所以我们应该采取科学有效的措施来布置网络，提升设备共享率，从源头上消除人事档案的安全隐患。
（三）实现动态化档案管理机制。目前，虽然人事档案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁锢在固定的模式中，明确规定人事档案资料应该全面反映单位内部组织的综合情况和动态变化历程。因此，在新时期单位人事档案信息化建设过程中，应该积极构建动态化的档案管理机制，充分利用现代信息化平台同步更新人事档案资料，从而保证人事档案资料能够全面真实地反映出单位发展情况。其中，人事档案管理工作人员应该积极整理详尽的档案原始资料，并创建专属档案管理内容，全面提升人事档案管理的关注力度，从而推动人事档案管理资料不断更新，有效提升人事档案管理的信息化建设水平。
（四）提高档案管理人员专业水平。在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升人事档案管理信息化建设水平，便需要全面提升人事档案管理职业能力。其中，一方面应该提升人事档案管理人员道德素质。不断提升人事档案管理的监督力度，有效增强人事档案管理人员的责任意识、法律意识，逐步构建以爱岗敬业、服务群众和严格管理的观念，合理制定科学合理的法律法规，从而保证人事档案内容的全面性、正确性，切忌借助权利查阅人事档案内容；另一方面，应该逐步提升人事档案管理工作人员的业务素质。通过指导工作人员定期不定期参与人事档案管理培训工作，或者安排人事档案管理人员到附近单位进行学习，积极引入先进的档案管理方法，指导工作人员学习网络化管理理论知识，全面了解网络化管理技术和手段，有效提升新时期人事档案管理效率。只有通过采取上述几项措施，才能够从根本上提高人事档案管理工作人员的综合素质，最大限度发挥人事档案资料的利用价值。
三、结论
总之，档案管理信息化是人事档案管理今后发展的重要趋势。人事档案管理信息化建设是一项系统化、复杂化且耗时较长的工作，所以需要创新人事档案的信息化管理理念、强化人事档案信息基础建设、实现动态化档案管理机制、提高档案管理人员专业水平。只有这样，才能更好地实现人事档案管理信息化，从而更好地满足现代社会经济发展的要求。
【参考文献】
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