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高效团队的重要性

时间:2023-05-29 18:04:01

高效团队的重要性

高效团队的重要性范文1

论文关键词:高校,科研团队,创新绩效评估

一、引言

1、研究的背景和意义

当今世界科学技术迅猛发展,科学发展的综合化、分支化趋势增强,多学科交叉发展使得传统的学科间的界限变得越来越模糊。各学科间的交叉性和渗透性达到了史所未有的程度,渗透趋势增强。新的重大的科学发现和理论创新难以通过原先单兵作战的方式获得。这就间接地致使科研人员既需要独立思考与研究,还需要团队协作并肩攻关。但如何来建设一批具有创新行为和创新能力的科研团队,既是一个实践问题,也是一个理论问题。遗憾的是,目前学者们在这方面的研究还很少。尤其是对具体哪些关键因素影响高校科研团队创新绩效,各因素的影响程度有多大等问题时,缺乏有力的实证研究的支持。

2004年,教育部制定了“长江学者和创新团队发展计划”以支持团队创新,在高校支持一大批优秀创新团队。同年,全国众多高等院校相继出台了自己支持团队创新的办法,很多学者已认识到高校科研创新团队建设的重要意义。但是,高校科研创新团队的建设仍存在许许多多的问题,无管是在创新团队自身建设方面,还是在外部环境支持方面。主要表现在以下几方面:(1)拼凑现象严重(2)缺乏学科交叉(3)近亲繁殖严重

高校科研团队创新绩效的研究意义可以从学术意义和实践意义两个方面来说明:从学术方面来说,主要是国内研究起步晚,研究成果少,而且针对高校科研团队创新绩效的系统研究更少,对实践的指导作用不够。因此本研究将有助于完善高校科研团队创新绩效研究,为高校科研领导者管理团队,制定政策提供了理论基础。从实践方面意义来讲,本研究分析了科研团队创新绩效的关键影响因素、影响程度以及各因素在团队创新中的作用,对提高科研团队创新绩效具有重要意义。

2、文献回顾与假设

早在20世纪60年代,国外就开始研究团队绩效,研究成果较丰。许多学者基于对团队绩效的概念与特征的分析,从不同角度构建了团队绩效模型来揭示团队价值创造过程,其中大家普遍认同“输入—过程—输出”的团队绩效评估模型。Bailey和Cohen(1997)认为团队有效性主要涵盖了3个主维度:绩效,成员态度,行为结果。由此可见,团队绩效是团队有效性的重要维度,而创新又是团队绩效的重要内容。基于此框架,学者们纷纷提出了自己的模型:McGrath(1964)的团队有效性模型、Nieva等人(1978)的团队绩效模型以及Reitz和Jewell(1981)的团队行为模型;1983年Hackman提出了规范性模型;实证性模型主要有Gladstein的团队有效性模型、Scott与Bruce的团队创新行为决定因素模型;还有Cohen和Bailey在通过对54个团队的研究后提出的启发式模型。

国内研究团队绩效的高潮是在1997年张小林、王重鸣对群体绩效和团队效能研究新进展进行了详细描述之后。赵曙明和赵筠(2004)等主要从理论层面论述分析了虚拟团队在10个方面的价值。项目团队也是研究的热点,廖泉文(2002)分析了项目团队的信任影响因素,杨杰等(2003)从理论上就如何构建高效率项目团队。2005年,于立宏等对知识团队做了一定的描述。在管理团队方面张必武等(2005)做了研究回顾,并提出了研究方向。对于科研团队陈春花(2002)基于团队运行模式进行研究,但没有开展有关实证研究。李孝明等(2008)对高校创新型团队绩效评价内容、评价主体及对象作了描述,张艳(2006)对高校科研团队绩效评估标准及评价指标进行了研究。

高等院校科研创新型团队首先必须是团队。卡曾巴赫与史密斯都认为:团队就是由少数具有互补技能、彼此愿意为了共同的目的和业绩目标而相互承担责任的人们组成的特殊群体。张艳(2006)认为:高校科研创新团队一般是以重点实验室或者工程中心为依托,其主要研究领域是基础研究和应用基础研究,而团队成员彼此之间较热或者具备良好合作的能力。作为一个全新的创新组织,科研创新团队在科技创新方面起着越来越重要的作用。

通过借鉴前人的研究结论和对高校科研团队的深度分析,本文从团队创新氛围、团队领导能力与行为、团队创新能力、成员创新能力与行为、团队工作偏好、团队异质性、团队规模、组织内环境、团队发展阶段等方面构建了高校学科团队创新绩效评估研究假设,如表1所示。

表1:高校科研团队创新绩效评估假设

决定因素

研究假设

假设H1:团队创新行为对团队创新能力正相关

团队创新氛围

假设H2a:团队创新氛围对团队创新行为正相关

假设H2b:团队创新氛围对团队创新能力正相关

团队领导能力

团队领导行为

假设H3a:团队领导能力对团队创新能力正相关

假设H3b:团队领导行为对团队创新行为正相关

假设H3c:团队领导能力对团队创新氛围正相关

假设H3d:团队领导行为对团队创新氛围正相关

成员创新能力

成员创新行为

假设H4a:成员创新能力对团队创新能力正相关

假设H4b:成员创新能力对团队创新氛围正相关

假设H4c:成员创新能力对团队创新行为正相关

假设H4d:成员创新行为对团队创新氛围正相关

团队工作偏好

假设H5:团队工作偏好对团队创新氛围正相关

团队异质性

假设H6a:团队异质性与团队创新能力显著关

假设H6b:团队异质性与团队创新行为显著相关

团队规模

假设H7a:团队规模对团队创新能力具有正面影响

假设H7b:团队规模对团队创新行为具有正面影响

组织内环境

假设H8:组织内环境通过团队创新氛围对团队创新绩效产生正效应

团队发展阶段

假设H9a:团队发展阶段与团队创新能力存在U形关系

假设H9b:团队发展阶段与团队创新行为存在U形关系

学科团队类型

高效团队的重要性范文2

随着新经济和知识经济的到来,IT企业,尤其是中小IT企业身处的市场环境可以说是风云变幻,面临的竞争压力也是空前的严峻。据调查表明,现在美国平均每年要倒闭几万家企业,在美国的高新科技产业中,只有10%能活过5年, 90%不到5年就倒闭了。在我国1T业内这种情况更是有过之而无不及。在激烈的市场竞争和组织变革中,中小IT企业要想生存与发展,要想通过提高产品和服务质量来满足消费者的需求,在自己细分的目标市场中之与大企业的竞争中赢得自身的相对竞争优势,就必须根据自身规模小、灵活.反应敏捷的特点,打造与其相适应的高绩效、柔性化的团队。高绩效的团队不仅对于中小IT企业的健康运行和发展发挥着至关重要的作用,而且它还有利于组织更好地发挥雇员的才能,提高企业运行的效率和自身的市场竞争力,有利于中小IT企业的快速成长和长远发展。

 

一、团队的工作原理及发展模式

 

所谓团队就是一群人以项目或任务为导向,成员之间同心协力,用群体(10人左右为宜)的智慧结合成巨大的创造力,高效地实现团队共同的目标。现今的典型的团队工作方式更多地呈现出项目型的特征,根据特定工作任务要求,挑选合适的人员形成团队人员配备,同时提供必要的资源支持,包括_定程度内自由调拨资源和自主决定工作流程的权力,在达成以共同目标为导向的共识下创建团队。团队一般是临时性的,当团队任务或﹁个项目完成之后,团队成员即宣告解散,回到各自的原部门或进入新的工作团体。而以团队的方式协同工作时,更重视成员间的信息交流、技能互补以及角色分担等。其具体工作流程图如下:

 

 

团队的发展有两种典型的模式:一是蜕变模式,是以形成,风暴、整合。执行和解散5个阶段来描述团队的发展过程。二是影响模式,主要由包含,约束和影响3个阶段构成。在包含阶段成员经由实际的参与来试探与了解不同的意见;约束阶段团队开始对决策方式、解决问题的模式、个人的姿态、基本立场、对立意见等的处理进行协调;而在影响阶段成员之间注重相互的支持与整合行动,彼此意见一致,寻找工作的搭档与成功的可能性。

 

可见,团队的工作方式是团队成员之间紧密结合。相互作用而协同的过程,在这种协同的过程中,可以满足团队成员归属的需求,尊重的需求和自我实现的需求。

 

二、什么是高绩效团队

 

提到团队,我们一般指的是高绩效的团队,而非一般意义上普通的团队。根据以往的调查和研究资料,我们认为高绩效的团队应该具备以下的特征:

 

1、拥有共同的价值观

 

拥有共同的价值观既是解决团队中矛盾、争论和;中突的关键,又是把个人目标整合到组织目标,增强团队凝聚力,最大程度上发挥个人效能的有效方式。缺乏共同价值观的团队就如同一盘散沙,失去了作为一个整体运作的基础,很难发挥1+1>2的整合效应。

 

2、支持性和开放性的持续沟通能力

 

开放的和支持性的团队沟通能力是高绩效团队的一个基本特征。在高绩效的团队里,领导者只相当于协调人的角色,并不主导一切,所有的团队成员都是平等地工作。他们不仅具备对个人绩效的承诺,同时也具备对团体绩效的承诺。支持的和开放的持续沟通可以增强团队内部的人际效能,团队成员可以更有效地共享知识、经验,并采取多种多样的教育方式使团队更有效地增长知识,提高团队潜能。

 

3、团队成员良好的工作能力和较强的协作意识

 

在高绩效的团队里,每一个团队成员基本上都是某一方面的专家,因此必然要求团队成员具有良好的工作能力,确保能够独立承担团队任务中的某一部分具体工作,从而确保团队的每一个成员都发挥自己的专长和优势,保证团队整体工作顺利完成。从另一方面来看,团队成员在独立完成自己承担的那部分工作的同时,还应该相互协作,通过在工作过程中的交流与沟通,发现问题,彼此相互促进,不断改善团队整体的工作质量。同时也确保每个团队成员的努力方向与团队整体工作目标相一致。

 

4、团队成员的高水平参与和相互学习

 

团队成员的高水平参与是决定团队绩效的重要变量。因此,高绩效的团队在团队决策、问题解决过程中应尽量让所有团队成员参与,而不是由一个或一些较强的成员或管理者操控。此外,在一些团队中如果有一个唱反调的成员,对子高绩效团队的建立、维持、发展都是有裨益的。同时,在高绩效的团队里,团队成员应具有很强的相互学习能力,善于从他人身上发现对提升自身能力有利的因素,不断提高自己长期的工作能力。而这种相互的学习活动在客观上也提高了企业自身的人力资本存量,对企业的长期发展可以带来积极的回报。

 

5、高的工作效益

 

高的工作效益是高绩效团队最终结果的体现和典型特征。

 

三、如何创建高绩效团队

 

1、选择合适的团队成员和有效的团队领导者

 

合适的团队成员对于高绩效团队的建立、维持、发展是至关重要的,只有团队成员选择的适当,团队才能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。合适团队成员的选择应遵循以下三条原则:一是选择团队成员除了专业技能的考核外,要特别注重个人在团队中的合群表现和人格倾向。要考核其是否能在刚组建的团队中,发挥利他、合作、诚信、专注与开放的团队协作精神。二是要注重选择敢于创新、善于学习的人员,以发挥团队成员的应有潜能,提升团队的竞争力。三是重视人员的合理配置。团队成员在共同的目标、兴趣和心理相容的前提下,其专业、技能、性格、资历的构成晕好是异质的,这样会兼顾多种专业领域、多方面技能和具有相互关注、尊重的互补基础。而有效的团队领导者是那些能在关键时刻为团队指明前途所在,让团队跟随自己共同度过最艰难时期的领导者。世界第三大软件公司CA的总裁王嘉廉说过这样一段话:“身处信息技术行业,很容易陷入一个圈套:技术通常会引诱其创造者,使他们深入其中而不能自拔,最后完全忘掉了市场的需求。有许多的企业不乏技术和人才,但是由于经营者糟糕透顶的管理,结果只能以失败告终”。可见,技术虽然是推动中小IT企业前进的主动力,但当他们发展到一定阶段,面对的更大的将是管理和领导的挑战。

 

2、建立有效团队激励机制的奖酬系统

 

有效的激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求正确地判断团队成员的利益需求,给予团队成员合理的利益补偿。这就要求团队采取的奖酬系统不但要公平、合理,有效激励团队成员,而且要以提高团队凝聚力为目的。首先,团队采取的奖酬方式要把团队的绩效和个人的绩效结合起来,以团队绩效为前提基础,当整个团队完成指定任务后,团队成员的报酬将依个人绩效而同比增加。其次,要把物质激励和精神激励结合起来,以物质激励为基础,但要慎用、少用,更加强调精神层面的激励,而最有效的精神激励就是对人真诚的尊重和信任,对成绩及时有效的肯定,增强团队成员的成就感,这一点对于IT业中自我尊重、自我实现需求强烈的员工来讲尤其重要。第三,要把内在薪酬和外在薪酬结合起来,以工资、福利,奖金等这些从生产劳动和工作之外所获得的报酬为基础,更强调团队成员从企业生产劳动和工作过程本身所获得的收益,如:富有挑战性和趣味性的工作、个人成长和发展机会、能够参与决策和管理、弹性的工作时间以及和谐的人际关系等。显然, IT业员工对后者会更加重视,其激励力也会更大。

 

3、加强授权和自主管理

 

对于IT企业所处的不断动荡变化的市场环境来讲,团队工作方式灵活、快捷的特点能适应市场迅速的变化,因此,企业授予团队适当的资源和权力是非常必要的,是确保团队高效运作的前提条件。此外,由于团队内务成员都是某一方面的专家,他们工作的独立性很强,这也要求团队的领导者根据项目的要求,风险程度和性质授予团队成员相应的权力,以提高团队成员的积极性并开发自身的潜能。还要推动自主管理,是团队成员边干边学,使工作和学习紧密结合的好方法。

 

4、对团队成员进行体验式培训

 

体验(Experience)是使人能够将身心融入其中,并能留下个性化的、难以忘怀的回忆的经历。体验式培训是高绩效团队的组建、维持、发展过程中的一个极其有效的工具。大多数体验式培训是为帮助组建和维持团队而设计的。培训的目的就是将团队建设中的疑难问题提到桌面上来,加强团队成员间的沟通、培养个体和群体反省的习惯以发展一种积极向上的氛围。在体验式培训中,往往让团队成员参加敏感性训练、拓展训练或一些工作活动之外的集体活动。体验式培训在团队发展人际关系和社会水平的能力上是一种非常有用的工具。在IT业内,由于员工从事工作的高技能性和高独立性,员工一般都不太善于沟通,通过体验式培训正好弥补团队成员这方面的弱点,从而更有利于工作绩效的高绩效完成。

 

5、加强团队学习

 

所谓团队学习是指团队为了促进整体合作与实现共同目标所经历的学习过程。团队学习首先要求所有团队成员必须开诚布公,摊出心中的假设,将个人的观点明确地表达出来,以便接受别人的询问,而进入真正一起思考的过程。其次是参与者必须视彼此为伙伴,以消除沟通的障碍,能更深入地了解别人的意见并减少不安的感觉。第三是要有一位辅导者作为团队学习过程的顾问,帮助成员进行顺畅而无拘束但又不偏离主题的讨论或会谈,并在必要时介入以加深成员对讨论内容的认识。团队学习的过程也即彼得·圣吉所谓“深度汇谈”(dialogue)的过程。对于IT企业来讲,知识的更新速度相对异常迅速,所以对于IT企业的员工来讲,团队学习就显得尤其重要。

 

6、提高团队情商

 

情商,亦即情绪能力(EQ),是在智商(1Q)的基础上延伸和发展起来的理论概念。情商包括五种能力:了解自己情绪的能力、控制自己情绪的能力、自我激励的能力;了解他人情绪的能力,维系良好人际关系的能力。可见,情商对人的一生事业发展决不亚于智商,甚至在某些方面远远超过智商。世界微软缔造者盖茨和可口可乐董事长巴菲特曾在回答中国大学生听众的提问时,直言不讳地说:成功与智商无关,关键在于理智,理智即情商。团队情商是指一个团队的综合情绪控制能力,它是团队创建中的一个重要方面。

 

高效团队的重要性范文3

关键词:心理契约;高效;知识团队

人才是知识的载体,知识是人才的内涵。知识是企业无形的财富,人才是企业无法估量的资本。在知识经济时代,知识型员工的智力资本是企业保持创新优势的关键。他们在创造企业价值方面发挥了重要的作用。而知识团队是知识员工价值体现的重要载体。在美国“财富1000强”企业中,67%的组织采用了各种团队形式以应对和解决各种问题。德鲁克认为,有效组织工作的第一要件是应该设法运用群体的力量和社会凝聚力,提升工作绩效,或至少应该避免两者彼此冲突。但是由于知识团队的特点,他们更忠诚于自己的专业,不顾及团队的任务和目标,从而导致团队的工作效率很低。本文试图从心理契约的角度来分析知识团队现存的工作效率问题,并提出解决问题的办法,从而提高知识团队的工作效率。

一、心理契约理论及团队应用特点

对心理契约最早的研究可以追溯到20世纪20年代,梅奥在霍桑试验中对物质因素和非物质因素的研究时就有所关注。但是对心理契约真正的探讨从组织心理学家Argyris开始的。他在其《理解组织行为》一书中使用“心理的工作契约来描述工厂雇工与工头之间的关系”。Levinson把心理契约描述为“未来书面化的契约”。Kotter认为心理契约是存在于个体与组织之间的一种隐含的契约,并把付出与回报具体化。Schein把心理契约定义为“组织成员与不同的管理者之间,在任何时候都存在者没有明文规定的一套期望”。20世纪80年代Rousseau学派开创了心理契约实证研究的先河。他们把心理契约定义为是雇员对外显和内在的雇员的贡献与组织诱因之间的交换关系的承诺、理解和感知。Herriot&pemberton提出心理契约是雇佣关系中的双方即组织和个人。在雇佣关系中彼此对对方提供的各种责任的理解和感知。国内学者陈加洲、凌文栓、方俐洛、李原、魏峰等结合中国的社会和文化背景,对心理契约进行了研究。陈加洲等研究探讨了心理契约兴起的原因:环境因素和心理契约本身的特点。指出心理契约在组织状况与组织效果之间起到调节作用。李原、郭德俊也是在回顾国外研究的基础上。对心理契约概念作了系统的研究,包括心理契约的概念、特点、类型,并指出了当前的研究焦点和未来研究方向。

已有的关于心理契约的学术文献较多地侧重于研究心理契约的内容和结构,很少分析到知识团队高效性问题,本文试图把相关理论应用于分析知识团队高效率的形成问题。

总的来讲心理契约是指:组织和员工之间一系列相互的心理期望,这些期望是契约双方可相互知觉但没有明确表达的、不被其他群体所共享的。心理契约理论的团队应用特点是:一是主观性和微妙性。双方都期望从彼此的那一方获得什么,同时又希望别人贡献什么。所以带有很大的主观性。正是基于此的主观性,双方的关系又带有微妙性。二是不稳定性和动态性。心理契约随着环境的改变而不断的改变,它不像经济契约那样具有稳定性,所以它具有不稳定性和动态性。三是交互性和双向性。心理契约是组织和其成员之间的双向关系。一方面是员工对于其在组织中的权利与发展的期望。另一方面是组织对员工的责任与忠诚度的期望。

二、基于心理契约支持的高效知识团队模型

高效知识团队是对团队及其成员在完成工作质量方面而言的。它主要体现在团队成员之间与团队成员与团队及组织之间的高度信任,组织对团队的充分支持,组织对团队成员的尊重,团队成员之间的高效合作等四个方面。它的形成过程是一系列的心理活动的结果,所以知识团队是一个以心理契约为原则的集体。其中满意度和团队的凝聚力是其高效性形成过程中不可逾越的心理过程。

满意度是团队成员感知到的个人期望与组织期望之间吻合程度的高低。它是心理契约的核心内容。团队成员满意度越高越有利于心理契约的发展。团队凝聚力是在团队成员的综合态度表现和行为选择的基础上形成的。团队成员的行为选择包括:工作的满意度、工作的投入和工作的承诺,在这三者的基础上形成战略行为的责任感。团队成员态度表现为:服从、同化、内化及坚定的使命感。行为的选择和态度的表现缺一不可,而且还要保持协调。只有这二者统一时团队凝聚力才是健康的,才能给团队带来高效率的绩效。

在心理契约的变化中,团队成员对双方履行契约的程度进行比较,成员感受到的心理契约大于其内心所允许的限度时,就会产生较高的满意度,而当感受到的心理契约小于其内心的限度时,就不能产生高的满意度,这时就需要团队成员与组织双方进行调整。当产生较高的满意度时团队成员就会选择对团队有利的行为和态度,并把行为与态度合二为一。这样就会形成较高的团队凝聚力,从而形成高效率的团队并带来高效率的组织绩效。根据以上分析,形成了基于心理契约支持的高效知识团队形成模型,如图1所示。

三、鉴于心理契约支配的高效知识团队构建策略

(一)积极引导团队成员的建言行为

在经济全球化的背景下,组织管理者更加明白集思广益、群策群力对于组织发展的重要性。在工作团队日益成为主流的今天,团队领导的首要任务就是鼓励成员开放性地说出自己的观点,就工作中的种种问题积极建言。从而使他们感觉到自己在这个组织中的重要性,这也是高效率知识团队心理契约模型形成的基础。成员的建言行为在很大程度上与个体成就动机及团队的氛围有很大的关系。成就动机一直是激励理论的重要组成部分。表现导向的个体更容易提出自己的看法,发展导向的个体为获得知识也会主动交换意见,而回避性倾向越强的成员,越容易保持沉默。所以团队管理者需要把团队成员积极引导为表现导向和发展导向的个体,从而使得团队成员积极发表自己的看法。另外员工的建言行为受到团队气氛的直接作用和调节。环境互动理论认为环境在很大程度上引导着个体的行为方向,氛围是环境与个体互动过程中的知觉与体验经历,它包含个体对所在组织的结构、过程和事件的心理涵义表征,可以用来解释个体动机、行为方式和情感方式。团队气氛作为团队成员共享的认知会形成一种团体心理状态,进而塑造员工的个体行为。员工的建言行为本身就含有风险。一个安全感较高的团队中,这种风险会被低估,因而建言行为会大大增加。在一个心理安全感较低的团队中,因为担心受到排斥员工的积极建言意愿被限制。所以团队领导者要创造和谐安全的团队氛围,这样才有利于员工的建言。

(二)鼓励团队成员创新

员工创造性的活动是组织创新的核心要素。创新过程是由个人延伸到团队,再由团队延伸到组织。个人创新是团队创新和组织创新的基础,创新有利于知识团队提高工作效率。在知识团队中个人创新尤为重要。个人创新受到团队成员学习目标取向和团队创新气氛的影响。因为员工的目标取向会影响他的学习动机、成就态度以及对于不确定情况的反应,进而影响他们的创新行为。所以要适时对员工的目标加以引导,使员工的目标取向与团队和组织的目标取向相一致,减少员工的矛盾心理,这有利于组织心理契约大于成员的内心限度,从而成员的满意度大大提高并积极投入到团队创新中来。团队创新氛围是团队给出成员的一种心理信号,即:团队期望成员创新,创新行为是受到鼓励的。成员接收到这个信号以后他们就以此来设计他们的创新行为。所以团队管理者要积极构建团队创新型的心理契约模式。

(三)建立团队成员之间的共享心智模式,加强知识分享

团队成员之间的共享心智模式是指团队成员所共同拥有的知识与信念结构,它使团队成员能够对团队任务形成正确的理解和预期,从而协调自己的行为以适应团队任务和团队其他成员的需求。这样成员的期望与团队希望在很大程度上达成一致,成员的满意度大大提高,团队的凝聚力也得到提升。在团队共享的心智模式中,知识分享占据着重要的地位。知识分享在本质上是一种沟通行为,通过这种沟通行为,可以帮助团队成员快速掌握对方拥有的信息、经验及技能并引发思考与创新。因此知识分享能够在知识团队的高效率工作方面发挥重大的作用。而知识分享会受到成员性格特征的影响。对于敬业性的参与者而言,当知识传递者和知识接受者具有高敬业性格时,共享心智模式对于知识分享的没有明显的效果;而对于外向性的参与者而言,当知识传递者具有高外向性格,而知识接收者具有低外向性格时,共享心智模式对于知识分享反而具有显著的影响效果。在团队运作中,团队领导者若能通过详细的任务说明以及依据不同成员的性格来增强成员互动,将有助于团队知识分享行为的产生,加强成员之间知识的分享,提高团队的工作效率。

(四)德行兼备的团队领导者

领导者在团队决策中发挥了重大的作用,他决定了团队发展的方向,对团队工作效率及团队的存亡都产生重大的影响。一方面在西方文化与工业化的浪潮下,权威取向的传统价值观受到很大的冲击,接收了良好教育与民主思想洗礼的知识分子对于官僚化的等级制度较为抗拒。所以强权领导在现代的团队中,特别是知识团队中的领导中发挥不了任何有价值的作用。另一方面领导者在决策过程中面临着政府控制资源、法律不完善的制度环境以及高权力距离、特殊主义文化环境。在一定程度上,领导者的道德自律是对法律、制度欠缺的一种替代。德行高的领导者有效地避免了基于个人利益的权利寻租行为,得到成员们的认同和效法,有利于团队做出高质量的决策,并通过提高成员对决策公正的感知,加强他们对决策的承诺和理解的一致性,提高知识团队的工作效率。所以在双方的心理契约中,团队成员期望一个公私分明、具有以身作则的品德和操守的领导者来领导他们。这样成员的心理契约才会大于他们内心的限度,从而带来高的满意度和团队的高度凝聚力,最终产生高效率的知识团队。

在效率就是利润的今天,知识团队的高效率显得更尤为重要。本文从心理契约的角度分析阐述了如何打造高效率的知识团队。据此,能给知识团队如何提高其效率提供了理论依据。从而提高知识团队的竞争力,使知识团队更加适应千变万化的市场需求。在团队效率得到提高的同时,整个组织也能取得更高的绩效。

参考文献:

1、彼得.德鲁克管理的实践[M].机械工业出版社,2006.

2、Argyris.C.Understanding Organizational Behavior[M].Lon-don:Tavistock Publications,1960.

3、Levinson. H,Price .C .R,Manden K J.etal.Men,management and mental health[M].Cambridge:Harvard Universitye Press,1962.

4、Kotter.J.P.The psychological contract:managing the joining-up process[J].California management review,1973(15).

5、Schein.E. anizational Psychology[M].NewJersey:Prentiee Hall,1980.

6、程慧君,吴幼珍.探析知识团队的“心理契约”管理[J].商场现代化,2008(533).

*本文属基金项目,甘肃省社科规划办〔2010〕9号:关于下达2010年度甘肃省哲学社会科学规划项目,课题名称《西部地区实施领军人才战略的路径选择研究》。

高效团队的重要性范文4

【关键词】人力资源管理;团队研究;综述

1 团队构建研究评述

周鹏飞对高效虚拟团队的构建研究指出虚拟团队是企业实现其战略目标的重要因素,分析了动态竞争环境下的虚拟团队影响因素和虚拟团队分析模型,以及制约团队效能发挥的因素,提出了构建高效虚拟团队的理论和方法[1]。

柳洲,陈士俊,张颖对跨学科科研团队研究中,从团队内部的学科交叉障碍和外部环境制约因素两方面入手,对跨学科科研团队的建设提出了对策和建议,即营造以人为本、相互关爱的工作氛围、建立科学高效的激励评价机制、加强适合学科交叉的科技管理体制建设[2]。

柳洲,陈士俊根据我国产业发展的现状和趋势,指出应合理设计创新团队的宏观布局,建立跨学科、跨部门、跨地域的开放式科技创新团队。科学实施科技创新团队的分类管理和科学的多层次目标系统管理,建立健全灵活合理的选人用人机制和激励约束机制[3]。

团队构建是团队发展的前提,它必须依托团队构建原则和机制。目前团队构建是一种建立在高效虚拟、学科交叉、智能互补、思维各异基础上人员的互相配合协助。

2 高层管理团队的研究评述

对高层管理团队研究方面,hambrick和mason(1984)提出了经典的“高层梯队理论”,认为组织的战略选择和绩效水平在很大程度上取决于企业高层管理人员的管理背景和特征,所以对高层管理团队的研究主要集中在对团队成员的研究。即:成员传记性与企业业绩、个体特征与企业业绩、领导行为与团队有效性、团队内薪酬差距与企业绩效、高层管理团队的异质性等研究。

王智慧、魏利群对高管团队成员的传记性特征与企业业绩之间关系的实证研究得出了:现阶段高管团队的平均年龄较高对组织绩效的提高是有利的,年龄的多样化程度与公司绩效之间存在着负相关[4]。

王瑛、官建成研究发现:企业高层管理者的个体特征与企业的竞争策略及绩效之间存在着明显的相关性,并且不同的学历在企业战略的选择方面会出现很大的区别[5]。

吴维库,富萍萍,刘军在以价值观为本的领导行为与团队有效性在中国的实证研究的论文中,提出团队成员角色的明确、智力开发与魅力型领导与团队的有效性存在正向相关关系[6]。

庞金勇在国外团队理论视角下的高管变更研究综述的论文研究中,从团队特征与高管变更、团队内部忠诚与高管变更、团队内部权力争夺与高管变更、团队外部环境与高管变更四个方面论证了团队理论下的高层变更[7]。

李超佐,孙贻文在高管团队内薪酬差距影响企业绩效的因素分析方面得出如下结论:(1)企业的多元化程度与高管团队内的薪酬差距成正相关关系;(2)公司规模越大, 高管团队内薪酬差距越大;(3)企业的投资流出比率越大, 高管团队内薪酬差距越大;(4)高管团队人数与薪酬差距之间的相关性不明显, 实证结果既不支持锦标赛理论也不支持行为理论[8]。

黄宏斌,秦辉,涂少伟在企业高层管理团队研究探讨中指出高层管理团队的人口统计学特征包括年龄、教育、任期、职业背景、社会经济地位等。研究表明,人口统计学特征对组织革新、战略、领导者更替以及组织绩效有重要的影响。并且从以下方面:规模大小、年龄、教育水平、任期研究了高层管理团队的异质性[9]。

张平探讨了高层管理团队的年龄、任期、教育、职业经验、认知等异质性以及不同文化环境对企业绩效、战略的影响, 分析已有研究的局限和提出未来研究的展望,并指出高层管理团队的异质性是指团队成员间人口背景特征以及重要的认知观念、价值观、经验的差异化[10]。

欧阳慧、曾德明、张运生研究表明团队异质性与公司战略、企业绩效之间存在显著的相关关系, 而这种关系同时受到企业、团队所在社会背景、行业环境的影响[11]。

3 团队核心竞争力的研究评述

团队的核心竞争力是团队持久发展的关键实力,从什么方面提升团队的核心竞争力是团队研究的关注点。对团队核心竞争力的研究主要是对科技创新型团队的研究。

曾德明、张运生、陈立勇对新技术企业r&d团队研究中指出,高新技术企业的竞争更多的表现为连续、高效、敏捷的,核心能力的竞争。其中,团队的有效治理机制是关键,认为从组织机制、冲突管理机制、激励机制、知识管理机制、产权机制等五个方面9来构建团队治理机制,来提升团队的核心竞争力[12]。

汪择分别通过八个方面对团队的核心竞争力展开论述,即企业的规范化管理、 资源竞争分析、竞争对手分析、市场竞争分析、无差异竞争、差异化竞争、标杆竞争和人力资源的竞争,进一步指出团队核心竞争力是对手短期内无法模仿的,企业长久拥有的,使企业团队稳定发展的可持续性竞争优势[13]。

4 虚拟团队的研究评述

虚拟团队往往是动态的,并由具有不同能力、不同文化或教育背景并跨时间、跨地域的人员组成。对虚拟团队的研究主要集中在对虚拟团队的界定、虚拟团队的一般管理策略、虚拟团队的成员管理、虚拟团队的薪酬激励、影响虚拟团队有效性的因素、虚拟团队和传统团队的比较等几个方面做出研究。

lipnack&stamps(1997,2000)提出的,他们将虚拟团队定义为“一个由跨时间、跨空间和跨组织界限,依靠技术,为某个共同目标而相互独立工作的人们所组成的团队”。这个定义强调的是,区别于传统团队,虚拟团队要跨越种种界限,通过网络交流技术联系起来[14]。janvenpaa对全球虚拟团队定义为“短期的、文化多元的、地域分散并进行电子化沟通的工作群体。”[15]

王重鸣,唐宁玉采用质的研究方法对国内近年来出现的虚拟团队研究进行检索、编码和分析,从研究设计和方法、研究主题和内容的角度对国内的虚拟团队研究进行了分析,并比较了国内和国外虚拟团队研究上的差异,最后指出了未来国内虚拟团队研究的努力方向[16]。

颜士梅通过对虚拟团队和实体团队的区别研究指出团队成员的临近程度、互动特征、资源利用、控制和责任、文化和技术存在很大的差异,由此得出对虚拟团队进行管理时,需要从文化差异、沟通、技术和团队协调等方面入手[17]。

赵祥宇虚拟团队人力资源管理面临着新的挑战,有效管理虚拟团队人员应该注意改变员工的角色定位、明确团队战略目标、建立和完善沟通机制以及建立有效的激励和约束机制[18]。

邓靖松和王重鸣根据虚拟团队的特点,提出了虚拟团队自行申报挂钩奖励制度、惩罚和奖金相结合的两种不同设计框架下的薪酬方案。这些显示出国内研究者对虚拟团队实际过程中的难点和人员管理的关注[19]。王小琴指出虚拟团队的绩效管理与激励要采用外部激励和内部激励相结合,不管内部激励还是外部激励,都必须与团队的工作绩效挂钩,并形成一个完善的反馈体系,并且将外部激励分为团队地位和团队成就,内部激励分为团队文化、团队融洽度和团队成员激励[20]。

5 团队绩效与激励的研究评述

团队绩效与激励是从团队管理理论的重要研究内容,团队构成(人口特征背景,包括教育水平和经历等)和组织绩效与激励密不可分。在这一方面研究主要集中在对团队绩效与激励和报酬的合理性研究。

张长征,李怀祖从研发团队的异质性出发,将报酬模式与研发效率联系起来,提出了研发团队异质性对研发效率的影响模型,从理论上探讨了研发团队异质性与报酬模式的匹配对研发效率的影响[21]。

金泉,丁栋虹对团队创业绩效的研究中指出,团队创业绩效影响因素:创业团队成员的能力与观念、创业团队成员的关系状况、创业团队的文化特性,对创业团队进行激励[22]。

王艳梅, 赵希男对团队协作最优激励模型进行了分析,通过构建生产委托模型,研究了激励结构与团队协作之间的关系,得出了委托人最优的激励系数设置,分别就人关于自身努力及帮助努力相互独立及相互替代两种情形下人及委托人的最佳选择进行了分析[23]。

刘光辉,吴先金对团队激励模式进行了研究,指出将激励理论与团队工作相结合,根据学习型组织激励模式构建学习型团队激励模式,并分别对基于团队整体的激励模式、基于团队成员个体的激励模式、团队综合激励模式进行系统的分析和研究,力图使团队激励模式更趋完善、合理[24]。

6 团队管理研究结论及其研究趋势

从以上文献综述看出,在团队研究的领域值得进一步深入分析与研究,人力资源团队是高知识密度的团体,它构建了人力资本优势;团队内部知识转移促进团队内部的知识转移,形成了人力的知识溢出效应。从这个角度看,战略人力资源管理就是要保持这种高知识密度和强互动强度的团队,培养和开发那些可能转变为战略人力资源的团队。

对团队能力的研究和战略人力资源团队的有效管理,是未来能力研究的新趋势。企业战略管理团队作为团队的一种形式,是维持企业有效运转的动力源之一,在某种程度上决定了企业的应变能力、决策能力以及管理企业的能力。就国有企业而言,战略管理团队正处在由行政干部任命式向规范化的职业经理人方式转换的阶段,普遍存在着能力结构性缺损的问题;而大多数民营企业正处在由创业阶段向发展阶段过渡的时期,开始由依靠领导个人管理向依靠高层团队管理的方向转变。

参考文献

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[6] 李超佐,孙贻文.高管团队内薪酬差距影响企业绩效的因素分析[j].北方经贸.2008(8):123-126

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[13] 颜士梅. 虚拟团队及其管理[j].外国经济与管理,2001(5):23-27

高效团队的重要性范文5

关键词:高职院校 团队管理 重要性 问题及策略

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)02(b)-0101-02

从20世纪70年代末迄今,改革开放已经历了30多年的风风雨雨;在这一伟大进程中,中国经济发展取得了令人瞩目的成就。在教育方面,其中之一就是促生了高职教育,一步一个脚印,不断发展,不断前进,取得一个又一个巨大成就,成为普及中国高等教育大众化的重要舞台。

中国高职教育是在中国改革开放的大潮中形成,并逐渐发展的,现在已成为中国高等教育的重要力量。其作用是巨大的,但其作用的实现和发挥,不是凭借一己之力就能完成的,而是需要各个团队相互配合,这就迫切需要高水平的团队管理来保驾护航。建立具有不同功能的各种团队,打造高效的团队管理,对于高职院校的发展举足轻重。充分发挥团队管理作用,才能激发成员潜能、协助问题解决、增进成员组织认同、提高组织的效率和效能。

然而,中国高职院校团队管理现状,水平滞后,效率不高,不适合高职院校的发展,抑制了高职院校作用的发挥。针对存在的诸多问题,就需要我们去探索有效的解决方法,寻找正确的途径,切实提高高职院校的团队管理水平,充分发掘高职院校的巨大社会作用。

1 高职院校团队管理的重要性

要使团队强大,具有凝聚力、向心力,要做到事半功倍,就必须发挥团队的团结精神和理念。

就高职院校而言,一所高职院校学校就是一个庞大而复杂的团队。上至学院高层核心领导,下到基层教职员工,都必须是团结一心,众志成城;团结不仅仅包括横向的领导层团结领导层,基层员工团结基层员工,也包括纵向的领导层团结基层员工。这样整个高职院校就是一张密而强有力的、牢不可破的团结网。有了这张团结网,才能取得胜利。

那么怎么样实现团结?怎么样发挥团结的巨大力量?又怎么样让大家能够抱成团,不计较得失,出色地完成各项任务;而不是一盘散沙,影响学校的发展?这归根到底就是团队管理问题。

管理好团队,协调好个体与团队的关系,能使团队的绩效水平比个体成员绩效的总和要大得多。实践表明,团队成员的努力,在人才缺乏激励与约束的情况下,他只发挥了一个人能力的20%,如果有激励和发展机制,他能够发挥80%的能力,这是1∶4的关系。

对高职院校这个团队而言呢?搞好院校管理,处理好院校与高职院校教职员工的关系,理顺领导与基层员工的关系,使每个院校的一分子都能团结起来,激发出热情和能量,在不增加一个人,不投入一分钱的情况下,可以让教职员工工作效率提高四倍。

可见团队管理在高职院校团结、节能高效方面有着巨大的作用。

良好的管理,除了可以让成员团结共奋外,还可以创造良好的环境和氛围。对那些敷衍的员工产生产生推动力,督促他们为团队的荣誉辛勤工作。在这样的氛围中,员工可以互相帮助,共同应付工作和生活的压力,从而热爱他们所在团队中从事的工作,加强团队成员之间的沟通和依赖程度。这样高职院校里会涌现越来越多的教育标兵、教育创新之星等。

高效的团队团队管理,还可以促进协同工作,减少内耗,产生比个人简单总和高得多的生产力,也能使管理人员可以用更少的投入创造更高的生产力。以团队的形式,尤其是自我管理形式的工作团队,使管理人员可以脱身做更多的战略规划。工作时,以个人为基础设计时,管理者经常花很多时间去监督他们的下属和解决下属的问题,从而成为一个“救火队长”,很少有时间进行战略思考。而工作团队的使用,使管理人员转而集中在长期发展规划的主要问题上。

这样的状况下,高职院校中,就能做到各司其职,权责明确。领导和教职员工,都有了明确的目标,就能准确的完成教育任务。

有效的团队管理也能提高创新能力,让身处团队中的人员给予更多的自治权和参与性。团队成员不再只是被动地被告诉去做什么,相反,他们可以决定自己团队的目标,或与团队领导决定团队的目标;同时他们也可以自主决定如何实现这个目标。把一些决策权下放给团队成员,使组织在决策时具有更大的灵活性。团队成员对工作有关的问题往往比管理者有着更深入的了解,并离这些问题更接近。因此,相比个体的工作设计,团队的形式使用往往使决策更迅速。

因地制宜的符合实际的高职院校团队管理,能促生高职院校不断创造,不断推陈出新,把整个高职教育推向前进!

2 现阶段高职院校团队管理中存在的问题

团队管理对高职院校有着非凡的重要作用。但与发达国家相比,我国高职院校的团队管理及其方式,还有不小的差距,存在着不少问题和不足。主要瓶颈反应在如下几个方面。

(1)培养机制不健全。成员个体是团队的基本组成单位,其素质的高低,直接影响着团队管理的效率,制约着团队管理水平的提升。而团队成员素质的提高,很大程度上依赖于培养培训等。但现阶段高职院校的培养机制不健全不成熟。

就高职院校而言,培训不仅是要提高员工的技能,更是促进组织发展、促进团队建设、改进学院管理实践与文化的重要方面。尽管目前许多高职院校增加了员工培训的投资,使员工的整体素质有了一定的提高,但总体而言,其管理团队培训系统仍然无法满足实际需要。从培训方法看,我国许多高职院校对管理团队学员的培训采用工作轮换法、见习、自我指导等传统的培训方法,无法满足培训过程中团队成员的个人需求。培训教师的专业技能、针对性差。只是注重对知识和技能的培训,轻视成员潜能的激发,轻视业务培训。在管理团队的组织培训中,管理团队成员的参与意识差,缺乏主动性。

(2)绩效考核和激励机制不完善。要充分发挥团队成员的积极性、创造性,以及主动性,就要对其所负有的责任和工作进行合理的考核,进行公平适时的奖励激励。但目前高职院校的绩效考核及激励机制不健全不完善。

事实上,许多高职院校激励的方式较为单一。不能综合运用职业生涯管理、薪酬管理系统和其他奖励措施。同时未能建立激励目标,不能很好地把实际效力区分等级,不能有效地控制奖励的效价差。效价差忽高忽低,效价差太低,导致在平均主义的现象发生。效价差太高,会出现相反结果,使团队成员产生不公平、不公正的感觉。不注意奖励时机、奖励的频率、奖励强度、忽视发挥综合效价。对激励时机、频率、强度的运用,缺乏灵活性和系统性。

(3)团队文化建设薄弱,沟通管理欠缺。

一个团队,只有形成了自己独有的文化,团队成员才有了自己的信仰,这样个体之间才能更有效的的进行沟通和协作。严重制约着团队管理水平的发挥和提高。

一方面,一些管理者忽视团队文化,没有起到一个很好的表率作用,在灌输团队的价值观、行为准则、道德规范方面指导团队成员。管理人员的命令感很强,缺乏民主作风,严重阻碍了沟通渠道的顺畅;另一方面,在沟通管理方面,团队管理有效的沟通能力不够的话,很多团队的管理人员缺乏有效的沟通技巧,往往存在偏见、情绪波动和不合适的沟通方式选择。

高职院校自收自支工作团队中,工作人员的业绩得到不公正的绩效评价,付出和回报不成比例。部分高职院校的工作进展缓慢,工作难开展,容易使团队工作人员缺乏安全感和归属感。是高职院校团队管理水平止步不前。

3 解决高职院校团队管理问题的对策

鉴于高职院校团队管理的重要性和迫切性,同时高职院校团队管理的现状存在着诸多缺陷和问题。要想充分发挥团队管理的优势和作用,把整个高职院校的发展推向前进,就必须找准对策,对症下药。

(1)在高职院校内,倡导团队精神,提高团队的凝聚力和向心力。

从定义上看,“团队”有广义和狭义之分。就狭义而言,团队亦即企业团队。团队是由员工和管理者组成的一个有机共同体,该共同体利用每一个成员的知识和技能,协同工作、解决问题、达到目标。它也被概括为四个相互关系,即:相互理解的认知,行为上相互作用,利益上相互依存,前途上相互依存。

对高职院校来说,人是高职院校团队的核心力量。两个(含两个)或更多的人以形成团队。高职院校的目标是通过个体的人来实现的,所以人员的选择是一个非常重要的因素。在一个高职院校团队中,需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起工作,还需要有人要监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工合作一起完成团队的目标。

“团队精神”是一种奉献精神。高职院校团队的所有成员都应该是默默的奉献者,从团队的成果中来体现自己的一份贡献。“团队精神”也是努力工作的精神,埋头苦干的工作。“团队精神”更是协作的精神。即使是一些看似不强大或者是可以忽略不计的力量,在进行最佳的排列组合后,可以创造出不可思议的奇迹。实现最佳组合,要求高职院校团队的每个成员都必须从大局出发,服从团队统一安排;领导者必须尊重和关心每一位教职员工,取得成就的时候,我们不能把功劳都归功于自己;出了问题时,不能将错误都推给别人。这样做才可以发挥个性,协作合作,增强高职院校团队凝聚力。切切实实把高职院校的团队管理搞好,把高职院校工作做好。

(2)强化高职院校团队的共同愿景建设,提高高职院校团队凝聚力。

对高职院校团队来讲,必须要有一个既定的目标,为团队成员导航,指引奋斗很前行的方向。目标的设置要既明确实用,又具有前瞻性,着眼大局,着眼未来。《孙子兵法》上说:“取法其上,得其中;取法其中,得其下;取法其下,则得其下下”。只有制定了崇高目标的团队,并着眼大局和团队的未来,才有存在的价值,才能不断实现目标。

愿景本质上就是一种美好的目标,是人们从内心追求,并努力付诸实践追求的目标。只有人们愿意,不论付出多大努力,去实现愿景必须要做的工作时,才能创造共同的愿景,形成相同的利益,相互信任的局面。就高职院校工作而言,提高团队的凝聚力和建立必要的的机制是非常重要的。高职院校以团队为基础的组织机制,实施全面管理。在组建团队时,应本着以下目标:团队应该尽量小,以提高团队运作的效率和有效性;对团队成员进行适当的培训以获得必要的专业技能;给予团队足够的时间来解决问题,并给予解决问题的权力;给每个团队指定一个负责人,以及时解决团队中可能出现的问题。提高团队的凝聚力也要把薪酬、晋升、提拔和其他因素结合在一起,达到学校、教职员工、学生三方面满意度。

在这样的情况下,团队的管理水平才会真正的提升,才会事半功倍。

(3)在高职院校内,强化信任氛围,提高团队亲和力;保持高效沟通。

信任是团队能拧成一股绳的基础。高职院校工作中,最大、最有价值和最有效的尊重是信任。这体现在对团队成员合理的任命和授权。默契是团队精神的前提。只有这样所有的教职员工才能劲往一处使,心往一处齐,把工作做好,把事情办好。

另一方面,每个成员之间也会产生冲突。冲突的根源是成员每个人不同的看法。解决的办法是互相沟通和协调。沟通是人与人之间、组织与组织之间的信息交换;协调是使人们的行为趋于和谐。在团队管理中,沟通不畅或沟通失败会导致严重的后果。因此,高职院校团队必须解决的问题就是建立一个完整的沟通环境。作为一个高职院校工作团队的领导者,要开诚布公,运用多种方式,使每个教职员工充分了解部门内部与外部信息,解释团队做出决策的原因,鼓励教职员工表达自己的意见,以便充分沟通,坦诚相待;树立“以人本位”的价值观,增强荣誉感和参与感,实行民主决策制度;在进行绩效评估时,要客观、公正、中立;让每个成员感觉到在团队中人与人之间的真诚和友谊。重视培养团队和其外部交流的技巧,提高工作的有效性。加强团队的激励机制和创建学习型组织,提高高职院校团队的活力。

总之,高职院校团队作为交流、学习、培训和激励的平台,作用巨大,意义非凡。要发挥平台作用,就必须重视团队管理;立足现阶段高职院校的管理现状,制定适合实际情况的方针政策,现阶段管理中的问题和症结,提供管理水平,发挥管理效能。深信通过提供团队管理水平,来实现高职院校发展和壮大的途径,是正确的,务实的,也必然是行之有效的。

参考文献

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[5] 何富春.团队管理在战略管理中的重要性[J].经营管理,2009(21).

高效团队的重要性范文6

关键词:团队绩效 绩效考核 KPI

随着经济全球化趋势的发展,市场竞争不断加剧。这就要求企业不断提高对市场反应的速度,以满足消费者需求的多元化和个性化的发展趋势。很多企业为了在竞争中站稳脚跟,获取竞争优势,试图借助团队这种更为灵活和高效的组织形式来解决企业面临的各种问题。但如何对团队进行科学的绩效考核,如何建立客观的团队绩效考核指标是企业管理者面临的一大难题。该文就此做了较具操作性的探讨。

一、概念界定

(一)KPI

KPI ,关键绩效指标(Key Performance Indicators),指那些足以反映考核对象的本质特征和行为。是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的检测指针。它通过目标层层分解的方法使得各级目标(包括团队目标和个人目标)不会偏离组织战略目标。作为当前绩效考核的一种实用工具,使得KPI可以更好地衡量团队绩效以及团队中个体的贡献,起到很好的价值评价和行为导向的作用。

(二)团队

团队是由两个或两个以上的人组成,通过彼此协调各自的活动来最终实现共同目标的人所组成的群体。团队具有以下特点:有共同的目标和价值观,成员技能互补,相互依赖、信任,信息交流、经验共享,共同承担责任。

(三)绩效与团队绩效

绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果。绩效应当包括两个部分:行为绩效与结果绩效(任务目标下的)。

行为绩效与结果绩效的区分在任何组织形式内都适用,当然同样也适用于团队。但在讨论团队绩效的时候还应当充分考虑团队的特性、团队组建的特定目标等。考核团队绩效时,首先应当考虑团队对组织的贡献,即团队整体绩效;另外,为了反映团队成员的内部公平,还应当考察个人对团队的贡献,即团队个体绩效。

二、基于KPI的团队绩效考核思路

基于KPI 的团队绩效考核的思路是,依据企业的战略目标和客户的需求来确定团队的目标,据此确定团队整体绩效和团队个体绩效的考核维度,并分配不同的权重,然后进行各个维度下的KPI 解析, 根据SMART 原则确定每个维度下的KPI以及考核的标准。具体步骤如下:

(一)团队整体绩效考核维度的确定

团队整体绩效考核维度的确定,可以从行为和结果两个方面,根据团队目标和团队类型的不同来确定。团队行为绩效主要考核的是内部团队动力,具体考核会议有效性,群体沟通,一致决策等。而团队结果绩效则主要考核团队工作结果或产出,具体考核团队完成任务的数量,产品的客户满意度,工作完成的时效性等。如表1所示。

在确定团队整体绩效考核的维度时,因为团队目标和类型的不同,在团队行为和结果绩效的考核上各有侧重,考核维度也应有不同程度的倾斜。

(二)团队个体绩效考核维度的确定

考核团队绩效时,首先应当考虑团队对组织的贡献,即团队整体绩效;另外,为了反映团队成员的内部公平,还应当考察个人对团队的贡献,即团队个体绩效。在团队绩效考核时仅仅强调其中某个层面的考核都有一定的缺陷。如果过分强调个体绩效,会导致团队内部的过度竞争,影响团队整体的战斗力,甚至牺牲团队利益。如果过分强调团队整体绩效,忽视个体绩效,则很难确定个体在团队中所起的作用,尤其当绩效测评与个人的奖惩措施相联系时,容易造成内部的不公,从而影响团队凝聚力,另外,也容易造成某些成员“搭便车”的现象,影响团队整体绩效,进而影响组织战略目标的顺利实现。因此,我们要在团队背景下充分考虑团队成员个人对团队的贡献,以提高团队动力。个体绩效考核的维度同样也是从个体行为绩效和个体结果绩效两个角度出发。

团队个体行为绩效,主要考核个体参与团队活动的情况。重点考核团队成员参加团队会议的程度、主动承担团队项目的程度、和其他成员进行建设流的程度、为其他成员提供帮助的情况等。团队个体结果绩效,主要考核个体完成团队任务的结果。重点考核个体完成分配任务的时间和质量、为团队提供有效建议的情况、提供给团队数据的精确程度等。如表1所示。

在一个团队中,每个团队成员都承担相应的角色,每一个角色的任务要求有很大的区别。因此,在考核个体行为绩效和结果绩效时,应当在团队绩效目标的指导下,结合个体的角色要求,分别确定团队成员可以影响和控制的团队绩效维度,并将这些维度细化。团队成员的角色可以分为这样几种:报告建议者、发明革新者、开拓促进者、评估开发者、推进和组织者、总结和生产者、控制和检验者、支持维护者等。每个角色所要求的个人知识和能力结构不同,因此在分工上和绩效考核中的要求也不同。

在实际操作中,可以利用角色――业绩矩阵来确定团队成员为确保团队目标的实现所必须做出的业绩。此矩阵明确了团队成员在为团队作贡献时所扮演的角色。在表中,团队各项绩效纬度列于横轴,团队成员排在纵轴。在中间每个方格内是团队成员为了支持团队绩效而必须创造的个体绩效。如表2所示。

(三)各种绩效考核维度的权重的确定

分配各项考核维度的权重,可以按照以下步骤进行:

第一步,确定100%的权重中,团队整体绩效和团队个体绩效所占的比例。

第二步,把所有团队整体权重在团队整体绩效考核维度内进行分配,把所有个体权重在个体绩效考核维度内进行分配。

第三步,分配权重时,注意关键的分配的权重高。权重通常以5 %为增量。

第四步,权重分配完成以后应重新回顾,确保能反映团队对各项考核维度相对重要性的看法。

在分配权重的过程中,要注意以下的原则:

1.维度的权重一般介于5%-30%之间,最重要的赋予最高的权重30%,最次要的赋予最低的5%。

2.重要性相同的维度要分配相同的权重。

3.权重一般是5的倍数。

4.所有权重加总为100%。

(四)团队绩效考核KPI的选取

1.KPI的基本类型及其确定方法

通常来说,KPI主要有四种类型:数量、质量、成本和时限。在建立团队绩效考核KPI时,可以试图回答这样一些问题:

(1)一般来说,当试图考核团队绩效时,什么才是团队应当关心的呢? 是数量、质量、成本,还是时限?

(2)如何才能测量数量、质量、成本和时限?

(3)能否对一个数字或百分比实施追踪?如果某项绩效不能用数字表达,只能由人来进行评判,那么谁能对该绩效是否令人满意做出判断? 做出判断的人要了解的是哪些因素?

然后,把具体的指标写下来。如果该考核指标是定量的,就应列出要跟踪的数量单位;如果该考核指标是定性的,就应明确由谁来做评判以及要评估的指标。

2.KPI的确定原则

在确定KPI时通常要遵循SMART 原则,即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、现实的(Realistic)以及有时限的(Time-bound)。

3.确定考核标准

一般来说,考核指标指的是从哪些方面来对绩效进行考核,而考核标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。对于量化的KPI,设定的考核标准通常是一个范围;而对于定性的KPI,设定考核标准时往往从客户的角度出发,需要回答“客户期望被考核者做到什么程度”。

(五)团队绩效考核的实施

团队绩效考核既要考核团队整体绩效,也要考核团队个体绩效;既要强调行为绩效,也要重视结果绩效。通过评价以上这些方面,我们就可以详细地描述、评价和诊断团队的绩效,从而制定具体措施来纠正偏差.,改进团队成员个体以及团队的整体绩效。

在实施过程中要注意,定期对KPI进行评估,审核所确定的这些关键绩效指标是否能全面地、客观地和方便地反映团队的绩效。并且要及时反馈KPI的评估的结果。

三、几点建议

在绩效考核的实施过程中要注意,创建KPI并不是工作的全部,更重要的是如何将KPI 很好地运用,使得KPI 能真正反映团队的绩效,促进团队的绩效管理,使团队能切实帮助实现组织的战略目标。具体注意以下几点:

(一)团队KPI 不是一成不变的

团队KPI 是对组织战略目标分解后取得的,它是企业内部分级目标的体现。当企业阶段性目标和工作重点发生变化时,KPI也要相应地做出调整,以此保证不偏离上一级目标。

(二)团队成员个体KPI 应反映个体对团队的贡献

团队成员的个体KPI并不一定是从团队KPI下直接分解而得,有时它更多的是根据角色要求结合团队目标来设定。但是它一定要能够反映出个体对团队的贡献,从而更好地促进团队建设,提高团队绩效。

(三)团队KPI 要有助于绩效改进

绩效考核仅仅是绩效管理的其中一个环节。对于团队来说,通过合理有效的绩效考核,获得团队和个体的认同,更希望能够借此促进团队绩效的改进。通过KPI,团队及其成员可以清楚地知道组织希望他们做什么,怎么做,要做到何种程度。以此来约束自己的行为,并对不符合标准的地方加以改进。

(四)KPI 指标的确定需要沟通

在为团队成员确定KPI 时,团队领导者和成员之间需要良好的沟通,明确KPI 的具体含义和要求。让员工积极参与KPI的建立,使KPI达到可控的目标,并且更为实际有效,同时也能提高员工的积极性。

四、结束语

该文利探讨了基于KPI的团队绩效考核体系,对于企业和团队的绩效考核具有参考意义。但是, 团队的绩效考核是一个比较复杂的问题,需要在实践中不断的调整和完善。

[参考文献]

[1]武欣.绩效管理实务手册[M].第2版.北京:机械工业出版社,2005年10月.

[2]王小俊.以KPI为核心的团队绩效考核[J].当代经理人,2005年第17期.

[3]张春霞.KPI与团队绩效测评[J].上海商业,2005年4月.

高效团队的重要性范文7

[关键词]高管团队;共享心智模型;认知;人力资本

一、引言

伴随着全球金融危机的加剧,企业面临所谓“弱情境”的挑战越来越大,这对企业应对各方挑战的能力提出了更高的要求。单靠高管个人力量来掌控企业命运的时代逐渐式微,组织开始日益重视高管团队的作用。高管团队的战略决策决定着组织绩效,而高管团队的认知过程驱动着其战略决策的高质量行为。因此,探索高管团队认知过程与组织绩效的作用机制,是高管团队研究向纵深发展的核心主题。

回顾高管团队的研究脉络,前期研究走的是“曲线研究”的路子:一是通过人口统计学特征来近似表达高管团队的认知和社会心理过程;二是直接从团队过程(如沟通、协调)出发研究其对决策行为的影响。经过20多年的研究探索,学界始终没有破解高管团队认知与组织绩效之间的“黑盒子”,这就为研究留出探索的空间。随着社会心理学和其他相关理论和方法研究的深入,加上前期研究的漫长探索经验,突破高管团队社会认知的难点也成为了国内外学者的强烈呼声。

二、对已有文献的评述

1.高管团队相关研究。高管团队的相关研究大体可以分为两个阶段:

第一阶段研究(如图1所示)的中心主要是通过高管的人口统计学特征来研究高管的认知和价值观等心理特征,这阶段研究的前提假设是高管的人口统计学特征可以作为高管认知框架的有效替代,尽管这种替代并不完整和准确。人口统计学的研究者认为,收集人口统计学数据而不是认知数据是因为“心理过程比较难考察和衡量”。相对认知变量来说,人口统计学变量被认为是更加客观、解释组织现象更加经济和更容易进行测试的变量。所以,研究者一般都转向研究高管职能背景、行业和企业任期、教育资质等人口特征变量与战略决策制定和组织绩效的关系上来。

在第一阶段的中后期,研究者们将研究重点转移到人口统计学特征的差异性上,普遍的一个假设就是人口统计学变量的差异代表了潜在或隐性认知过程的变化,差异性可能会对团队和组织的绩效有重要的影响。于是,很多学者对相关的影响机制进行了深入的研究。

而国内学者对高管团队的研究起步比较晚,大致从2003年开始才陆续见到有相关的理论综述和研究。其中,一些学者开始结合中国的情况来对高层管理团队的人口统计学特征及其差异性对战略效果、团队效能、企业创新、企业绩效等进行研究,丰富和完善了高层梯队理论第一阶段的研究模型。

但是,研究结果却是不够理想的:人口特征与战略决策制定和组织绩效的关系并不稳定,而且经常是相互矛盾的。这些相互矛盾的结果表明,先前人口统计学研究者对人口统计学特征差异与认知差异之间关系的假设过于简单,与实际并不相符。同质的人口统计学特征并不必然产生同质的态度、信仰或价值观。人口统计学特征指标使得我们难以认清驱动高管行为的真实心理和社会过程。

第二个阶段研究者着重研究影响高管团队人口统计学特征对组织产出作用机制的高管团队过程(如团队沟通、信任行为、领导行为和团队气氛等)及其情景调节变量。在此阶段研究的基础上,Carpenter等(2004)对之进行了总结,并对Hambrick和Manson(1984)的模型进行了第二次改进,如图2所示。

改进后的高层梯队模型除了区分并详细列出两类环境变量、列出一系列TMT特征外,最重要的一个特征是强调了情景调节变量在模型中扮演的角色。

高层梯队理论的创始人Hambrick在2007年的理论回顾中总结了其中核心的四类情景变量:管理自由度、工作要求、权力配置状况和行为整合状况的研究情况。

Finkelstein(1992)是第一个进行高管团队权力配置研究的人,他指出,高管团队的一些成员有更多的话语权。所以当对TMT行为进行预测时,他们的偏好要给予更多的重视。

Hambrick(1994)引入行为整合这个概念。行为整合是指TMT参与共同和集体互动的程度。一个行为整合良好的TMT会共享信息、资源和决策。研究表明,高管行为整合与组织绩效有直接的正向关系。

大致从2004年开始,国内学者们也开始研究高管团队的行为过程和情景变量的调节作用。李文明和赵曙明(2004)提出从特征——过程——环境三个方面来对企业高管的行为过程进行整合。叶佳佳等(2006)对外部环境因素在高管团队构成与战略决策结果之间调节关系进行定性分析。张良久和周晓东(2006)对高管团队的冲突进行了研究,提出了一个冲突动态分析模型,对团体动力学的研究有一定的帮助。王重鸣和刘学方(2007)研究内聚力对继承绩效的影响;孙海法(2007)探讨了高管团队价值观和团队氛围对冲突的缓冲作用。刘军等(2007)研究了企业环境变量对TMT冲突的调节效应。井润田和孟太生(2007)研究了文件冲突与团队过程的关系,探索文化对高管团队的影响机理。

2.共享心智模型的相关研究。共享心智模型的研究路径主要有三条:一是共享心智模型的前因变量的研究。具有代表性的是Kraiger和Wenzel的研究,提出了共享心智模型的四个前因变量:环境、组织、团队和个体。国内学者对共享心智模型的前因变量进行了更为深入的分析,从群体合成特征的视角来研究,挖掘了共享心智模型的团队互动特征。但总的来说,研究还有待进一步深入。二是共享心智模型的概念内涵特征的研究,试图明确共享心智模型的结构模型,如Cannon-Bowers等(1993)和Mathieu等(2000)提出任务——团队(人际)的两维度模型,Kriger和Wenzel(1997)提出知识——行为——态度三维度模型。Cannon-Bowers等(2001从团队知识的相似和分布特征上来进行分类,认为共享心智模型应分为四个维度:共享或重叠、相似或认同、相容或互补以及分布,这个结构模型后来被众多研究者所采用。金杨华等(2006)从认同式和分布式心智模型来研究虚拟团队共享心智模型与团队效能的关系。徐寒易和马剑虹(2008)提出了一个被忽略的维度:共享心智模型的准确性。尽管众说纷纭,但从研究的发展与研究的效果来看,采用认同性——分布性——准确性共享心智的三维度模型将是一个可行的方案。三是集中在共享心理模型与团队行为和团队效能关系的研究,如Smith-Jentsch和Mathieu(2005)从线性假设和交互效应假设来探讨共享心智模型对组织效能指标的影响,这些研究大多认为团队成员的知识结构特征会影响团队成员间的沟通与交互,进而影响成员对团队目标和价值的认同,最终影响团队效能与团队绩效。总体来说,共享心智模型的研究脉络如图3所示:

共享心智模型作为团队认知的心理表征,是团队行为及过程背后的潜结构,它通过对团队行为和团队效能的作用,提升整个团队和组织的绩效。这也是共享心智模型相关研究的核心主线。

3.高管团队结果变量的相关研究。在以往高管团队的研究中,大部分研究选择组织绩效作为落脚点,默认了战略决策制定行为与组织绩效之间的一致性或者说是忽略了高层梯队理论所强调的“特质一战略决策一组织绩效”的过程影响机理。但实际的作用过程并非如此简单。良好的组织绩效取决于战略决策的质量,没有高质量的战略决策行为,组织绩效是难以保证的。为此,白云涛等(2007)在研究中利用团队对战略决策过程和结果的满意度、决策时间和团队成员决策一致性等因变量作为衡量效标,来考察高管团队战略决策质量。事实上,前两者是团队效能性指标,后者是战略制定状况(主要是战略的一致性)的指标。也就是说,高管团队的战略决策行为首先作用于团队效能指标和战略一致性指标,再由这两个指标影响组织绩效。这个观点得到了实证研究的证实。周志成和朱月龙(2005)将团队效能分为任务绩效和周边绩效,即等同于组织绩效。李锐和凌文辁(2006)指出团队效能感越高,绩效一般也越好。王大纲和席酉民(2007)在整合过去战略一致性研究的基础上,通过实证检验得出公司战略的高度一致性与好的组织绩效显著相关。

综合前述的研究成果,我们可以看出这些研究的脉络,如图4所示:

图中虚线将图分为两部分,在图的上面部分,是共享心智模型的相关研究,下面部分是高管团队的相关研究。高管团队开始的研究思路是认知取向的,并且寄希望于通过高管团队的组织特征和结构特征来代替并衡量团队认知。从研究结果来看,至少有两点可以说明这个方向的研究是需要改进的。首先,研究只关注个体的人口统计学特征以及个体间的特征差异,忽视了高管团队作为一个团队的社会特性。其次,研究结果不稳定,高管团队的人口统计学特征与组织绩效关系不能一概而论。

三、基于人力资本的高管团队共享心智与组织绩效作用机制的研究拓展

1.整体研究拓展思路。正如前面所述,共享心智模型是团队成员相关知识和技能的集合。如果从动态的角度来看,它是可以通过沟通、培训和反馈等活动来建立和发展的。事实上,这是一个人力资本概念的范畴——人力资本是指劳动者受到教育、培训、实践经验、迁移、保健等方面的投资而获得的知识和技能的积累。高管团队作为一个人力资本密集和权力密集的团队,其人力资本产权状况(产权界定状况、人力资本的控制权、处置权和收益权状况),是共享心智模型的一个极为重要的前因变量,而这恰恰被大部分研究者所忽视。

近年来,一些学者开始了人力资本与高管团队相结合的研究。杜克大学的Rebecca Zarutskie教授在2008年也指出了高管团队人力资本研究的重要性,他利用首基金(firsttime fund)的数据来研究风险投资市场中高管团队人力资本预测基金的绩效。Kevin Schiek(2008)探讨了风险投资企业中高管团队人力资本对其投资组合和投资绩效的影响。这些研究都显现基于人力资本研究高管团队的重要性,但这些研究大多没意识到人力资本积累过程所承载的动态变化过程,更未破解高管团队认知方面的难点。

笔者(2007)明确提出从人力资本的视角来研究高管团队的必要性,而且还指出从人力资本的价值因子及其动态变化角度来研究高管团队与企业绩效之间的关系,并利用实证的方法得出一个高管团队人力资本价值因子的研究模型,为高管团队人力资本的研究进行了有益的探索和指出了初步的研究方向。

本文提出从人力资本的视角来研究高管团队共享心智模型对组织绩效的作用机制必将是一个全新视角,研究拓展思路如图5所示。

首先梳理两个人力资本因素的前因变量对基于人力资本视角的高管团队心智模型的影响机理,然后通过测量高管团队的共享心智模型水平来表征高管团队的认知水平。同时明晰高管团队心智模型(高管团队认知)和高管团队过程与团队决策行为的相互作用机制,最后明确高管团队心智模型与组织绩效的作用机制,考察高管团队决策行为、战略一致性和团队效能的中介作用。

2.理论拓展分析。研究的拓展可以从高管团队共享心智模型的静态和动态两类的人力资本前因变量进行探讨。

从静态的角度来说,人力资本产权状况(产权界定状况、人力资本的控制权、处置权和收益权状况)会潜在地影响高管团队共享心智模型的水平,而这一点目前学界较少见到有相关的研究。通过运用人力资本的相关理论,理清人力资本产权状况(产权界定状况、人力资本的控制权、处置权和收益权状况)对高管团队共享心智模型水平的影响机制。

高效团队的重要性范文8

[关键词] 虚拟团队 绩效 沟通

进入21世纪以后,由于组织工作性质变得更加复杂化、动态化和全球化,所以许多企业越来越多地采用虚拟团队这种组织形式。虚拟团队是继虚拟企业、虚拟组织概念后产生的一种 “以项目为中心”的动态、柔性、高效协作的人力资源组织模式。虚拟团队由于其特有的优势而体现出其竞争力,然而,组建了虚拟团队并不就意味着获得竞争优势和成功;相反,虚拟团队的成功比传统面对面团队的成功更加困难。相关研究指出,虚拟团队的失败率大概为20%~50%,虚拟团队要想充分发挥自身的“虚拟”优势并赢得成功,有许多问题需要研究,本文从提高虚拟团队绩效方面进行分析和研究。

一、虚拟团队的基本概念

迄今为止,学术界对虚拟团队还没有一个统一的定义,对虚拟团队的表述归纳起来主要有以下几种:(1)虚拟团队常常是面向具体项目的团队,其成员分布在不同地点,而且可能来自不同的组织;(2)虚拟团队是自我管理的知识型团队,由分散在各地的专家组成,团队的形成和解散都是为了完成具体的组织目标;(3)虚拟团队是地域和(或)组织分散的群体,他们利用远程通信技术和信息技术结合的方式来共同工作以完成任务或目标。

尽管学术界对虚拟团队的定义不尽相同,但对其典型特征的描述是一致的,可以归纳为以下几个方面:(1)以项目为中心;(2)成员具有互相依赖的任务、共享的目标、责任、共同对团队结果负责;(3)成员通常是跨地域和(或)跨组织分布的;(4)成员更多地是分散工作而不是同处一地;(5)团队沟通主要依靠技术而不是面对面交流;(6)团队共同解决问题和作决策;(7)团队成员通常少于20人。

虚拟团队是经济全球化和信息技术高度发展背景下的新生事物,它代表了工作团队发展的一个趋势,相对于传统团队而言,它具有独特的优势:(1)联接不同的时间和空间,更好地运用分布式的人力资源而不受地域空间的限制;(2)沟通方式主要采用电子方式进行远程沟通,提高了信息处理的数量和速度;(3)团队任务多数是临时性的,便于根据问题或者项目的需要而灵活变化。然而由于它自身的一些内在特征, 比如团队成员没有共同的工作经历,以及由于沟通渠道的限制而造成信息抑制,从而给虚拟团队的有效运行带来了许多挑战。由于虚拟团队出现的历史不长,对于如何提高虚拟团队的绩效,理论家和实践者都还没有形成系统的管理思路,此类问题仍然需要不断思考和改进,因此探索虚拟团队的绩效管理具有很强的理论意义和实践价值。

二、影响虚拟团队绩效的因素分析

作为一支高效团队,斯蒂芬・P・罗宾斯认为它具有以下八个基本特征:(1)明确的目标。团队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义;(2)相关的技能。团队成员具备实现目标所需要的基本技能,并能够良好合作;(3)相互间信任。每个人对团队内其他人的品行和能力都确信不疑;(4)共同的诺言。这是团队成员对完成目标的奉献精神;(5)良好的沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流;(6)谈判的技能。高效的团队内部成员间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有充分的谈判技能;(7)合适的领导。高效团队的领导往往担任的是教练或后盾的作用.他们对团队提供指导和支持.而不是试图去控制下属;(8)内部与外部的支持。既包括内部合理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。

Lurey和Raisinghani提出的虚拟团队效能模型考察了影响虚拟团队绩效的4类因素,即群体因素(规模、相似性、构成、凝聚力),任务因素(类型、复杂性),情境因素(组织文化、时间压力和奖励结构)以及技术因素(如沟通工具的选择等)。他们的研究把影响虚拟团队成功的因素概括为两大类:团队内部驱动因素和团队外部支持因素,前者包括任务特征、团队选拔过程、团队成员关系、团队内部管理等因素;后者包括薪酬激励体系、领导风格、工具与技术应用、沟通模式等因素

王重鸣、邓靖松认为虚拟团队有其特定的任务情境,而有关任务特征的变量是影响虚拟团队绩效的关键变量。因此,必须针对具体的任务情境,选择不同管理方式才能有效促进虚拟团队的绩效。绩效不仅是一种结果,更是一种过程。只有加强团队互动过程的管理和监控,才能有效改善团队的绩效。

综合以上分析,可以把影响虚拟团队绩效的因素归纳为:(1)虚拟团队的领导素质水平;(2)虚拟团队成员的选拔与配置;(3)对团队和成员的激励;(4)绩效考核体系的设计;(5)团队成员间的沟通;(6)对团队成员的培训;(7)团队文化的建设。以下本文将对这七个影响虚拟团队绩效的因素进行分析,探讨提高虚拟团队绩效的途径。

三、提高虚拟团队绩效的对策分析

1.虚拟团队要有高素质的领导

由于虚拟团队的工作方式比较松散,因此领导对于虚拟团队绩效高低的作用显得特别重要。虚拟团队中有效的领导包括以下几个方面:(1)能够帮助团队成员明确团队使命和任务目标、分配任务;(2)及时提供有关目标达成和任务进度的反馈,促进团队的沟通,协调成员之间的进度;(3)能够利用各种团队训练培养团队成员的信任感和凝聚力,增强团队成员的信心。

2.合理配置虚拟团队的成员

虚拟团队的人员配置要适应虚拟团队任务的要求,贯彻因岗设人的原则,根据虚拟团队的任务目标,确定所需的人员。在选拔团队成员时还要注意,成员除了需要胜任各自岗位的工作,还需要很强的团队精神和合作意识,因为虚拟团队的工作不仅仅是个体工作的累加,而是全体成员工作的协同。

3.建立适当的激励机制

虚拟团队是一个差异性极强的团队,团队成员会因为价值观、立场、视角以及专业背景等方面的不同,在共事当中产生很多差异和不一致,这些冲突本身不是坏事,一定程度上一个团队里有不同的声音,可以激发灵感,增强团队的创新性和灵活性。但是不管冲突是良性的还是恶性的,其冲突水平一旦超过一定标准,到了不可调和的地步,最终将会导致对立,同时也会导致内部分裂、各行其事的不合作局面。因此在虚拟团队激励中,应该采取“团体激励”机制,可将物质激励与整个团队的绩效目标挂钩,把团队共同的目标转变为具体的、可衡量的、现实可行的绩效目标,从而提高团队的合作水平,减少恶性冲突、充分利用良性冲突,达到明确团队共同目标的作用。值得注意的是,这里不是把物质奖励作为虚拟团队奋斗的目标,而是通过它的讯号作用,在成员的心目中将整体绩效目标进行强化和放大,不至于让有的团队成员仅盯着自己的目标,而忽视整体目标。

4.建立合理的绩效评价体系

绩效评价与激励机制是相辅相成的,相互影响的。绩效评价是激励的基础和依据,激励机制使得绩效评价的影响得以实现。而两者的设计都必须以公司的战略目标、团队的共同目标为指导,为某个时期的长期、短期目标的实现进行规划、实施,达到相互协调、相互促进的作用。作为整个团队,为了促进团队之间的人际协调和通力合作,薪酬不仅要考虑个体胜任力及个体绩效上的一些差异,还应该考虑将团队的绩效作为绩效考核的标准,即团队成员的部分薪酬是基于团队绩效的。

5.拓建沟通平台

虚拟团队的绩效依赖于沟通方式的多样性和沟通媒介的丰富性,例如仅使用单一的电子沟通工具无法克服跨时间、满足同步实时沟通的需求,而采用多种电子沟通的渠道能够让团队成员更多的相互交流和管理、共享信息,从而提高虚拟团队成员的满意感及团队的最终绩效。为了保障虚拟团队的绩效,在建设虚拟团队的沟通平台时,需要综合考虑以上两个因素,首先是增加沟通的渠道,例如email、网上即时沟通、电话、视频会议等,必要时还需要增加面对面的沟通。其次是增加沟通媒介的丰富性,比如采用多媒体技术实现沟通的可视性并增强成员之间的情感交流,此外,还需要保证沟通平台运行的可靠性并选择通用的沟通技术,以确保团队成员能够运用合适的网络沟通技术实现有效交流。

6.强化技术培训

虚拟团队是自我管理的,团队成员只拥有完成各自目标所需的技能,而其他的新技能需要培训。而要提高虚拟团队的绩效,需要对团队成员进行必要的培训。但是由于虚拟团队的特点,对虚拟团队成员的培训难以实施,因为虚拟团队是快速组建的,没有充足的时间把团队建设为熟练的高效团队。因此在实施培训时,虚拟团队必须充分评估不同地域的团队成员在技术上的优势和劣势,取长补短,并且评估技术上、经济上的可行性,力求用最低的成本达到最大的效益。并在培训的过程中不断评估培训的效果,以促进虚拟团队提高团队绩效、完成团队目标。关于培训的方法,一种方法可采用即时培训,即随时评估需要更多新知识、技能和经验的领域,并制定和实施培训方案。另一种方法是团队会议,团队会议使得团队成员有机会共同确定问题并找出解决方案,从而改善团队的绩效。由于虚拟团队是新生事物,可以借鉴的普适方法较少,团队成员可以在实践中不断总结适合于自身的培训方法,促进成员快速掌握所需技术。

7.建设良好的团队文化

由于虚拟团队的成员来自不同的组织或者部门,成员各自的背景差异带来了不同的价值理念和行为方式,往往会产生文化冲突。为了消除文化冲突问题,需要采取各种文化塑造的练习来提高团队成员对于文化差异的敏感性。通过不同文化背景下的沟通交流和培训,使虚拟团队成员相互理解和认可彼此的文化差异,尊重他人的行为习惯。因此在虚拟团队的运行过程中,需要注重营造互助协作的工作氛围,培养团队成员的主动性和开放性,在明确各自角色责任的基础上,主动和其他成员分享自己的知识和信息、共享团队的资源,并为其他成员提供帮助。

虚拟团队文化的建设要特别注意培育团队成员之间的信任。信任的建立和维系是虚拟团队管理的核心问题,相互信任是虚拟团队运作的基础。然而,由于虚拟团队成员缺少面对面交流的机会,信任关系既难以建立又容易失去。当别人不在自己的视线范围内的时候,相互猜疑、虚拟欺诈等问题更容易产生;此外,虚拟团队是一种临时性团队,存在较大的不确定性,这种不确定性越大,成员之间的信任度就越低;最后,虚拟团队中存在的信息不对称问题使得道德风险难以避免,从而影响合作伙伴之间的相互信任关系。因而在虚拟团队中有效建立和维系信任关系,最大限度地发挥团队的协同效应,是虚拟团队文化建设面临的一个重大问题。

四、结束语

高效团队的重要性范文9

关键词:高等学校;教学团队;文献综述;研究展望

一 文献研究综述

1 教学团队建设的重要性和意义

关于教学团队建设的重要性和意义,许多研究者都有论述,其中比较有代表性的是:刘宝存(2007)认为,高等学校建立教学团队并非偶然,而是由于高等学校的特点呼吁建立扁平化的教学团队组织;科学技术发展的综合化趋势呼吁教师的紧密合作;提高教学效果和质量不能依靠教师的单兵作战,必须依靠“集团军”;教师专业发展有赖于教师间的交流与合作。马廷奇(2007)认为,传统基层教学组织对推进教学改革形成了体制,随着学生对知识需求的多元化和教学内容的不断增加,需要改传统的“单兵作战”教学模式为“团队教学”模式。李昌新等(2008)认为,教学团队对教师教育专业发展具有重要作用,其有利于激发教师教育发展的积极性、构建教师的教学实践知识、拓展教师教育专业发展的学习资源。禹奇才等(2008)认为,提高教学质量,深化教学改革迫切要求建设高水平教学团队,教学团队建设是学科综合化的需要;是培养学生综合应用能力和创新能力的需要;是实行开放式教学的需要。以上是对教学团队建设必要性和意义的论述,应该说是非常全面和深刻的。

2 教学团队的概念、特征与构成要素

关于教学团队的概念与特征,刘宝存(2007)从团队的定义出发为教学团队进行了阐释:以教书育人为共同的远景目标,为完成某个教学目标而明确分工协作,相互承担责任的少数知识技能互补的个体所组成的团队;其一般具有共同的目标、知识技能互补、分工协作、良好的沟通、有效的领导等几个特征。马廷奇(2007)从高校发展的任务需求方面对教学团队进行了定义与解释:以提高教学质量和效果、推进教学改革为主要任务,由为共同的教学改革目标而相互承担责任的教师组成,其特征是具有清晰的教学改革方向、合理的教学团队组成结构、良好的教学实践平台和明确的教学改革任务要求。禹奇才等(2008)与马廷奇的观点完全相同。章兢(2008)认为,高水平教学团队的基本构成要素包括立志高远又切实可行的目标、适度的规模与合理的结构、学术与教学兼备的高水平带头人和适当的建设平台。田恩舜(2008)认为,高水平教学团队主要包括四个关键要素:团队基础设施建设、团队规范建设、团队能力建设和团队文化建设。李桂华(2007)认为,高素质教学团队应具有统一明确、共同承诺的团队目标,优势互补、乐于奉献的团队成员,积极探索、勇于创新的团队精神和相互信任、和谐合作的团队氛围。以上各家论述很好地概括了教学团队的特点以及高水平教学团队应该具有的关键特质,为以后对教学团队建设的深入研究打下了基础。

3 教学团队建设中存在的问题

对目前教学团队建设中存在的主要问题,禹奇才等(2008)从宏观方面进行了论述,认为是教学团队建设与和谐校园建设、与考核与激励机制建设、与基层学术组织改革的关系等问题。蔡应昌(2007)则从教学团队成员培养的角度进行了论述,认为主要是重专职轻兼职、重理论轻实践、重教学轻育人的问题。

4 教学团队建设工作的组织与实施原则

对于教学团队建设工作的组织与实施原则,研究者们也发表了不同的意见。田恩舜(2008)指出,教学团队建设是一项复杂的系统工程,在其建设过程中要遵循学术权力和行政权力合理配置、教学与科研相结合、团队建设与教学建设相结合,规范管理与改革创新相统一的规则。章兢等(2008),指出,要真正实现教学团队的示范,在实践中必须注意的原则是团队的构建须体现教学的基础地位,团队的组织要有恰当的模式,团队的遴选和考核要有必要的条件或严格的标准,团队的建设过程应体现研究性教学理念。

5 教学团队建设的思路和对策

针对团队建设中存在的问题和组织原则,研究者们提出了不同的思路和对策。刘宝存(2007)指出,教学团队建设的基本思路是:根据任务需要,打造不同类型的教学团队;选拔和支持具有凝聚力的学术带头人组建教学团队;打造规模适中、结构合理的教学团队;构建领导权和决策权共享的团队管理模式,充分发挥每一个人的潜力;加强团队文化建设,营造和谐与宽容的文化氛围。同时还指出,改善高等学校的制度环境,是鼓励教师组建教学团队,充分发挥教学团队作用的重要前提,要通过创新管理体系、改革评估和考核机制、整合教师资源等途径营造良好的制度环境。马廷奇(2007)认为,高校教学团队建设是一项系统工程,需要团队内部激励和外部资源投入、制度环境和文化氛围的支持,教学团队要突破传统教学基层组织管理的体制性弊病,合理配置资源;并指出要正确处理教学团队建设与学术团队建设的关系、完善教学团队发展的相关制度与政策、建立有效的教学团队内部管理及运行机制。李桂华(2007)指出,培育高素质教学团队的基本策略是选择好团队带头人,配置好团队成员,落实好团队成员分担的责任,协调好各成员之间的关系,引导好各成员的工作方向。李昌新等(2008)提出了基于教师教育发展的高校教学团队建设策略:遴选团队带头人、合理配置团队成员、建立共同愿景、营造合作文化、完善教学评价力憾等。章兢等(2008)提出,要创建有利于教学团队建设的教学生态,包括:先进的教学管理理念、运行良好的教学管理体制、合理而灵活的课程结构及鼓励研究性教学的氛围。

二 关于教学团队建设研究的主要问题与不足

1 宏观研究的多,微观研究的少

研究者多把目光集中在比较宏观的问题上进行研究,缺少微观层面的研究。比如对教学团队建设的概念、涵义、重要性、意义、目的、任务、策略、原则、问题等的研究较多也较为深入,而对教学团队本身的研究较少甚至说没有,如,高绩效教学团队的素质模型,团队文化是什么,团队成员间如何进行有效沟通,影响团队绩效的内部因素是什么,针对不同的教学目标,如何选择团队带头人等。

宏观研究是教学团队建设的前提和基础,只有在宏观研究的指导下,才能指导学校去构建教学团队,开展教学工作,提高人才培养质量,培养出符合社会需要的建设者和接班人。然而,为了提高团队绩效,建设高绩效团队,必须进行微观方面的研究。解决团队自身的问题后,才能更好地服务于教学工作。

2 重复研究的多,创新研究的少

从发表的研究文献中可以看出,后来者的研究成果中,重复前人的研究成果较多,创新的内容较少。有

的是把前人的研究成果换了一种说法,缺乏自己的研究;有的是把前人的研究拓展深入了一下,缺乏创新的内容;有的是把前人的研究成果进行了一下归纳总结,缺乏深入的探索研究。

3 理论探讨的多,实践研究的少

研究者提出了许多针对教学团队建设的原则和策略,比如,提出团队建设要遴选团队带头人、要合理配置团队成员、要建立共同愿景、要营造合作文化、要完善教学评价办法等,要有先进的教学管理理念、要有运行良好的教学管理体制、要有合理而灵活的课程结构及鼓励研究性教学的氛围等。而研究如何配置团队成员、团队成员要有哪些素质结构、如何营造团队文化、团队成员间如何进行有效沟通、如何评价团队绩效等方面研究甚少,或者说没有。

三 对教学团队建设的研究展望

1 加强实践研究

理论可以指导实践,但实践也是检验理论可行性的唯一标准,对二者的研究,缺一不可。国内外关于团队建设的理论很多,研究也十分深入,但是对于不同层次、不同专业、不同培养目标的教学工作来说,需要不同素质结构的专业教学团队,这些教学团队的素质结构是什么样的、如何构建、构建中存在哪些问题、如何应对等都需要到实践中去发现、探索和检验。而且,某一类成功的专业教学团队的经验也可以指导其他学校同类专业的教学团队建设,使更多的学生受益、企业受益、社会受益。

2 加强对教学团队自身的研究

团队以外的生态环境是外因,而团队自身的生态环境才是内因。对于高绩效教学团队来说,内因比外因更重要,更能影响团队绩效的发挥。因此,在对团队宏观的理论研究较为成熟后,对团队自身的研究就显得极为重要和迫切了。笔者认为,亟待对专业教学团队自身进行研究的主要内容有:高绩效教学团队的素质模型、如何进行团队文化建设、团队成员间如何进行有效沟通、影响团队绩效的主要因素是什么、高绩效教学团队的领导特征等。

高效团队的重要性范文10

在这样的市场竞争下,只有“快速”、“高效”的团队才是优秀团队,才能不断在未来竞争中积累优势,帮助本企业成长为相关市场的领先者。

“快速”就是要求团队必须具备敏锐地市场洞察能力,迅捷地信息沟通能力,果断的决策能力以及高速的执行能力。它是营销团队适应市场竞争变化,保持生存的能力。

“高效”就是要求团队善于合理的利用资源,能够在时间、成本、成功率等各方面充分自然地体现效率。它是营销团队驾驭竞争,并通过竞争积累优势的能力。

以营销团队的常见运作活动,预定市场方案,为例:优秀团队在预订方案时,不仅了解方案制订期间即时的市场发展,并在方案中有所体现,而且能够在合理的短时间完成方案的制订,同时还能保持方案运作成本的相对经济性。方案本身不仅会符合本团队的运作特点,方便推广执行;而且具有合理的竞争能力,不会受“力度”等因素的影响而无法执行;此外,方案本身还保持有相当的灵活性,支持市场突变时的特别调整。

什么是优秀营销团队维持快速、高效运作特点的保证呢?

笔者认为,这要归因于他们在团队职能方面取得的新发展。这种发展主要包括两个方面:决策基层化和项目职能发展。

决策基层化是指:在优秀的营销团队中,市场决策的权利能够尽可能的向下授权,由职务尽可能低的人员根据其市场的实际状况进行决策。在实际运作中,人员越是基层越是贴近现实的市场,对市场的实际状况越是了解,决策的速度及效率也会越高。当然,营销团队推广决策基层化的过程必须充分体现高效原则。也就是说,这个过程必定是以团队决策的制度化及决策监督的完善程度为前提。

项目职能发展是指:优秀的营销团队善于创造和利用项目,通过项目负责制的运用发展跨部门合作的水平。在现实的营销运作中,部门间的合作障碍是所有团队都必然面临的严重问题,是影响团队运作速度及效率的重要因素。经常性项目合作的方式就是通过将部门间合作不断转化为部门内的合作,创造部门间的人员合作机会,从而达到打破部门间障碍,提高营销团队速度和效率的目标。

相对于上述优秀团队而言,现实中营销团队的实际状况如何呢?

客观的讲,多数团队的实际状况与以上团队相比有较大的差距。这种差距的表现形式就是营销团队能力的落伍,其常见现象有三种:

1.团队工作比较忙乱:

这是营销团队能力落伍最常见,也是最容易被忽视的现象。这种现象的典型表现是:整个团队工作非常繁忙,每一位成员都在满负荷的拼命工作。对于他们来说, “不加班”就能算是福利。同时,团队达成目标却总是极其痛苦,通常需要主管对下属不断地施加压力,而下属们则需要依赖“压货”“客户欺骗”等非常手段才可能实现。团队管理客户的能力很差,信用状况不佳。无论主管、员工还是客户都是满腹怨言,疲劳异常。

2.反应力及行动力不足:

这是营销团队能力落伍最直接,也是最典型的现象。这些团队在面对突发的市场变化时总是比竞争对手反应迟钝,并且制订有针对性的市场方案往往需要更长的时间。而在方案的执行和推广过程中,团队的推进速度缓慢,各种矛盾激烈,并且存在很大的执行偏差。

3.内部沟通困难,障碍重重:

这既是营销团队能力落伍的必然表现,也是造成其能力落伍的原因之一。在团队内部,各部门各自为政,部门间沟通困难。每一个重要项目都需要高层主管亲自负责,亲自跟踪才能实现;同时,每一个方案都必定来自于高层管理者,至少源于其某一个思想或某一句话。

什么是造成现实中的营销团队表现出如上问题的原因呢?

这是因为现实中的营销团队都或多或少的存在团队老化的问题。这种老化不仅表现在内部人员结构、平均年龄等客观因素方面,更重要的是表现在整个团队的心态、干劲等主观因素方面。在老化严重的营销团队中,成员普遍缺乏工作激情并且工作的主动性、积极性不足,每个人都表现出强烈的自我保护意识,成员间合作的频率低,自发协助缺乏。只要团队开展新的工作,所有人首先想到的不是工作应当如何最有效率的开展,而是严格区分在这项工作中我应当做的是什么,应当做到什么程度。

现实工作中营销团队的老化问题为什么会显得如此普遍呢?

首先,营销工作具有受人员工作态度影响显著的特点。对于人员总体具备基本营销技能的团队而言,影响其能力的主要是成员的工作热情。然而,在通常情况下,人员从事同一项营销工作的时间越久则工作热情倾向越低,也就是,营销团体先天具有老化的倾向。这是造成营销团队老化现象普遍的一对基本矛盾。

其次,由于营销工作具有复杂性及灵活性高的特点,并且各企业特点不同,因此,公平、科学的营销绩效考评方法很难建立。然而,上一个特点决定了企业必然会采取措施激发团队的工作热情。因此,普遍存在的激励不当使得营销团队老化问题显得非常的普遍。

哪些是造成营销团队老化的具体原因呢?

首先,机制的不科学是造成团队老化的重要原因,主要表现在:

1.人员流动机制不科学。部分团队过分强调人员的稳定性,造成团队成员老化,影响了团队成员面对竞争,适应竞争的能力,降低了他们应对变化的能力,及渴望工作的激情。相反,另有部分团队虽然能保持适当的人员流动率,但流动人员的结构不合理,造成团队主体的人员老化。

2.提拔机制不科学。这就造成如下结果:一是大量能力不符合新市场要求的人员占据基层及中层主管的岗位。这些人是影响团队能力发展最主要的人员障碍;二是团队内部裙带关系严重、人员派别林立。

3.奖惩制度,特别是惩罚制度,不科学。这会造成团队内部成员工作积极性、主动性水平下降。

4.压力机制不科学。这是团队成员多倾向于短期行为的主导因素,严重影响企业的长期利益。

5.人员培训机制不完善。团队缺乏系统的人才培训计划。这会影响团队成员对自己的预期,使得他们更加倾向于关注短期利益,选择短期行动。

6.完全以部门为中心的考核机制,造成成员过分关注部门利益,部门间沟通障碍加剧。

7.单一指标(如销量)的员工考核机制使得每一位员工完全聚焦于自己与指标直接相关的工作,影响了企业长期策略的执行,减少了人员间的合作。

8.市场决策机制过于集权。这使得团队决策过分依赖于高层主管,降低了决策的速度及效率,同时打击了团队成员的创造性及其参与决策的积极性。

其次,高层主管工作角色的不完善是造成团队老化的另一个重要原因。具体表现为高层主管的工作角色单一。

营销团队如何才能缓解团队老化,实现团队升级呢?

首先,营销团队必须从思想上正确对待团队老化问题:

1.老化问题是营销团队内部客观存在的问题,这个问题严重影响着团队的工作能力;

2.解决老化、提升能力需要一个长期的过程。在此过程中,团队必将面临严重的障碍,需要付出极大的努力。

其次,团队升级是一个全面的过程,需要从以下方面着手:

·改革团队机制,建立科学的团队运作体系:

1.在人员流动方面,营销团队不仅需要保持适当比例稳定的人员流动率,还应当保持对流动人员组成结构的合理控制。优秀的营销团队应当是人员流动比率的执行者而不是接受者。

2.在人员发展方面,营销团队必须完善各级主管的发展及淘汰机制,始终保持合理的变动比例,同时,建立各级主管的轮岗制度。

在对待优秀人才方面,营销团队多持“千方百计都必须留住他们”的观点。笔者认为,这是一个严重的认识误区。营销团队并非优秀人才越多越好,而是要保持合适的比例。如果团队受到发展阶段的限制确实暂时无法为优秀人才提供更加合适的发展机会,团队就应当主动鼓励优秀人才到团队以外去发展。这对团队的好处在于:一方面负责的团队文化有利于激励内部成员创造更多的优秀人才,另一方面伴随优秀人才离开的岗位空缺,有利于激发团队成员的工作热情。营销团队完全不必为是否创造了竞争对手而担心,因为团队鼓励人才发展的过程,也是有控制的引导人才发展的过程,降低了创造直接竞争对手的可能。

3.在奖惩制度方面,营销团队应当主要关注制度的公开性和透明性,并且,笔者认为,团队惩罚措施一定不可频繁。过于频繁的奖惩很容易对工作勤奋的成员造成伤害,降低团队成员的工作积极性和主动性。

4.在压力机制方面,营销工作的特点决定了营销团队必须保持必要的压力机制。没有压力的营销团队不会有高昂的工作热情,当然也不会有出色的工作业绩。但是,营销团队不能过分的迷恋压力机制。营销团队需要的是保持适度可持续的竞争和压力机制

5.在人员培训方面,营销团队需要建立完善的员工培训机制。培训应当包括长期培训及短期培训两部分。营销团队必须认识到培训既是帮助成员更快适应变化的市场,提高团队工作能力的必要手段;又是团队激励员工的有效手段,还是团队鼓励成员注重长期绩效,提高团队长期利益的重要途径。

6.在部门考核方面,营销团队必须在部门考核基础上增加部门对团队绩效贡献效率的考核因素,鼓励各部门能够更多的关注团队的整体利益。

7.在人员绩效考核方面,营销团队一方面需要保持对人员关键指标的考核,另一方面需要增加运作执行及其对团队整体绩效贡献两方面的考核指标。

8.在市场决策方面,营销团队应当采取合适的措施不断推进市场决策的基层化水平。

·完善主管角色,充分发挥高层主管的特殊作用

在营销团队的能力升级过程中,作为团队首脑的高层主管所发挥的作用会直接影响到团队升级活动的成败,因此,营销团队必须重视高层主管角色的完善。

总的来说,高层主管应当充当团队的导航员、培训师、监督者及润滑剂。

具体的讲:

1.导航员是指高层主管是团队升级方向的指引者,是团队升级的总负责人。同时,高层主管必须善于授权,善于通过他人实现团队升级的目标;

2.培训师是指高层主管必须具有培训下属的能力和意识。这是团队能力发展的重要动力。

高效团队的重要性范文11

关键词: 价值工程(VE);项目团队;建导法

中图分类号:F270・7文献标识码:A

文章编号:1006-4311(2009)11-0065-03

0引言

价值工程项目团队互动过程的改进,将会带来项目团队有效性的提高,从而提高项目团队的绩效。而建导法作为一种引导团队活动达到最佳效果的参与性领导技术,在价值工程项目团队中加以运用,可以促进项目团队过程,改进团队内部运作。

1价值工程与项目团队的概念

价值工程(Value Engineering),又称价值管理(Value Management)、价值分析(Value Analysis),它通过对工程项目、生产系统、新产品开发项目、服务运营组织等对象进行功能分析和全寿命成本分析,以独有的多学科团队工作方式和创意流程,优化项目和产品的功能,同时在数十种甚至数百种可能选择中找到最低成本、最高价值的方案。价值工程技术可以广泛地应用于优化工程管理、生产管理、新产品开发、服务管理。价值工程的特色之一,就是多学科团队工作方式。

对《财富》500强的调查表明:超过1/3的企业宣称“团队合作”是本企业的核心价值观;100%的企业都曾运用项目团队;87%的公司运用功能团队来完成诸如提高质量等具体任务;47%的公司现在正采用固定的工作团队作为完成工作的基本方法。团队在企业经营中扮演着重要的角色。卡曾巴赫(Katzenbach,1993)指出团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的业绩目标而相互承担责任的人们组成的群体。项目团队可以定义为由相互承担责任的项目组成员组成的、为实现项目目标而协商和共同工作的组织[1]。

项目团队与其他团队相比有着自己的特点。首先项目团队的目标和任务非常明确,项目须在规定时间内达到规定标准以及项目的时间和资源约束条件,在项目开始时都有了比较清楚的界定。其次由于项目具有一次性和独特性的特点,所以项目团队成员流动性比较强,随着老项目结束和新项目开始,项目团队成员又得进行重新组合。另外项目团队倾向于由高技能专业人士组成,是一个不分年龄的专家混合体,团队每个成员可能都是某方面的专家,而对其它方面知道的可能就比较少[2]。

由于价值工程项目团队工作方式特点,团队工作是否有效是价值工程项目成功与否的关键因素。

2团队互动对于价值工程团队绩效的重要意义

根据专家学者对团队绩效影响因素的研究可知团队互动对于团队绩效具有重要意义。卢向南(2004)的研究显示,团队过程包括团队目标、团队沟通和团队冲突是影响项目团队绩效的重要因素。而就团队目标达成共识是通过团队互动和沟通实现的。团队在制定目标及战略规划时,让成员参与决策,取得他们的认同和理解,使团队目标符合成员的价值观,化团队的愿景为个人的愿景,激发成员自发的、长久的献身精神,为实现团队目标与个人发展而奋斗。在价值观共识的指引下,项目团队成员心理相容、相互赏识,项目团队的乘数效应得以发挥,项目团队绩效得到提高。

团队沟通是项目团队互动过程的行为要素。由于项目团队横跨各职能部门,项目管理通常采用矩阵式组织形式。其每个成员虽然受双重指挥,然而它的灵活性弥补了这一缺陷。由于项目团队成员多是临时从与项目相关的职能部门抽调出来在项目经理领导下从事项目工作,这就决定了项目团队及项目经理具有临时性特点。因此,项目经理对项目成员没有足够大的权力,上下级之间权力距离较小,项目团队成员之间没有行政隶属关系,项目经理不是依靠权力解决问题,而必须依靠人际技能解决项目执行中出现的问题。成员之间是平等合作关系,对项目问题可以越级沟通,而不是森严的上下级等级关系。项目团队应努力建立起每个团队成员以及整个团队的认同与信任,将团队置于自我之上,为每一位团队成员创造发展机会;优秀的团队成员应主动与其他团队成员及项目经理进行明确及时的沟通,敢于对项目开展过程中存在的问题、项目现行制度、决策提出意见和建议。项目团队成员之间有效互动对建设一个有效的团队非常重要。

团队冲突也是团队互动过程的行为要素。整体不等于部分之和,个体优秀不等于团队优秀。由于项目团队成员来自不同的专业、不同的职能部门,背景差异较大,不可避免存在团队成员之间的“内耗”与“冲突”,项目团队的多样性和冲突是一种客观存在,团队必然接受来自不同环境的挑战,团队必须正视各种风险,通过团队内部的有效互动,从外界环境与项目自身团队状态出发进行信息加工、过滤、判断、选择,在团队互动过程中,不仅努力寻找利益的共同点、风险的交叉点,而且积极建立利益、风险的对称机制,以求为团队成员提供一种认同感,激发团队成员对团队的责任感和创新精神,构建有团队内部的亲和力、凝聚力的高效团队。

3在价值工程项目团队中运用建导法改善团队互动

建导(动词facilitate,名词facilitation)是一种先进的参与性领导技术,意思是对群体进行建设性的引导与服务,对群体中的互动过程提供结构性的帮助,按照专业化的程序和技术来引导群体的活动而使之达成最佳效果。建导师(facilitator)就是一个专门使用建导技术为组织机构服务的专业职业[3]。

建导技术(facilitation skills)是一套西方发达国家长期开发运用的群策群力技术,应用在各种组织中,具体的方法目前已经发展到六十多种。建导的意思是建设性地引导、提供架构性、步骤化的方法,帮助个人或群体找出自己的发展方向并激发对于行动的热情和责任;按照专业化的程序和技术,主持和引领团队活动而使活动达成最佳效果。此概念的内涵中包含了辅导、培育、助长、导演、中立地使之容易、中立地使之顺利等丰富内容。建导方法发源于西方一些非营利性组织的社区开发实践,近年来被一些大企业广泛应用。建导本身不是咨询,也不是培训[3]。

建导师(facilitator)就是一个专门使用建导技术为组织机构服务的专业职业。在企业中,建导师的角色是“团队成果的助产士”。 通过掌握建导技术的建导师的建导,团队成员在对问题的讨论和决策过程中,在最短时间内、最大范围地收集各种数据、信息、意见和建议,让大家产生参与感,在基本信息共享的基础上,在决策、计划、调整措施中获得高度共识,从而大大提高组织中每位成员的的执行力。建导技术为团队成员之间的沟通提供一套方法,促成大家对分配任务达成一致的理解。团队讨论不再杂乱无章。建导技术帮助团队从空谈转为行动,而且产生自信;形成团队成员之间良好的互动模式,大家在意见给与和反馈中共同提高。

在2006年美国组织发展协会年会上,专家们粗略统计出在各行各业中正在得到广泛应用的各类建导技术共有61种,其中包括:赞赏式探询(Appreciative Inquiry),参与技术(Technology of Participation),同事学习圈(Peer Spirit Circling),情景思考(Scenario Thinking),六西格玛(Six Sigma),平衡记分卡(Balanced Scorecard),组织建导(Organization Workshop),群策群力(Workout)等方法。其中平衡记分卡、六西格玛等方法在目前的企业经营中也经常被使用,但这种使用往往是零碎的,而不是系统的。而建导法则将这些方法统一到一个系统之中,使之有序运作。

高效团队的重要性范文12

[关键词] 企业高层管理团队 团队绩效 绩效提升措施

企业高层管理团队在企业内部是整个企业的核心,在企业外部代表着整个企业的行为。他们的决策影响一个企业的兴衰,他们的执行决定企业的命运,高层管理团队由于负责整个组织的经营决策,因此团队绩效会在很大程度上影响组织的绩效。因此,提升高层管理团队绩效从而促进公司绩效是建立和保持企业核心竞争力的一项战略任务。企业高层管理团队绩效的提升措施主要有以下几方面:

一、构建科学合理的团队结构

高层管理团队作为一个整体,它的素质取决于三个方面:一是单个成员的素质;二是团队结构,即内部成员的构成;三是各成员间的动态协调配合能力。高层管理团队绩效的提升也取决于这三个因素,也就是一个成员合理构成、默契配合的高层管理团队能够提高团队绩效。一个合理的团队结构应包括下述几方面的内容:

1.高层管理团队成员的年龄结构应合理、高效

对于成长性企业应选择年轻高层主管占较高比例的团队结构,保持高层管理团队整体旺盛精力和冒险精神;对于成熟稳定型企业则可能保持年长者居多;衰退企业中团队应增加中年高层主管。年轻人思想敏锐,敢作敢为;中年人年富力强,精力充沛;老年人阅历丰富,处世稳健,各有优缺点,可以形成互补。

2.保持高层管理团队的任期相对稳定性

这有利于高层管理团队进行有效沟通,容忍冲突,积极谋求和目标一致。

3.根据企业规模,合理聘用具有良好教育背景的高层管理人员

因为良好的教育背景为管理人员提供了更加广阔的社会视野、更前沿的社会动态、更丰富的社会关系资源和更良好的内外互动氛围。

4.争取高层管理团队成员多样化的知识技能结构匹配

实践表明,合理的知识技能结构有利于企业高层合作、高效完成组织的战略决策工作。高层管理团队领导角色的衣钵最后往往落在技能较全面的成员手中。高层管理团队的职业背景和相应工作经验匹配则是同成员间知识技能合理结构安排等效的设计。

5.高层管理团队应保持合理的决策规模

目前各国企业高层管理团队规模普遍在5人~10人之间,事实上,随着企业信息化程度深化,这个集体决策团队人数可能有增加的趋势。

二、创建富有特色的团队文化

企业文化是孕育企业核心竞争力的土壤,也是企业核心竞争力的外在表现。通过建设优秀的企业文化,可以培养企业的知名度和信誉度,塑造企业的良好形象,塑造良好的企业精神,增强企业凝聚力、向心力。企业文化的推行者是企业高层管理团队,企业高层管理团队成员的表率起主导作用。从这个角度上说,企业文化就是企业高层管理团队文化。一个富有特色的团队文化应具有如下特征:

1.积极进取的团队精神

团队凝聚力强,团队成员对团队具有高度的忠诚,有着强烈的归属感、荣誉感,把自己的前途与团队的命运紧密地联系在一起;个人利益自觉地服从团队利益,愿意为团队的利益和目标尽心尽力;团队发展出有力的团队规范,团队精神的价值观深入人心;团队精神的文化与舆论在团队氛围中占统治地位。

2.持续高涨的团队热情

团队成员身心愉快,充满了活力与热忱;团队成员的参与愿望强烈,团队既强调团队精神,又鼓励个人完善与发展;团队成员具有强烈的责任感和事业心,士气高昂,不畏艰难,对达到团队目标具有很强的信心;对挫折具有较强的承受力,时刻保持旺盛的斗志。

3.和谐创新的团队氛围

团队成员彼此信任,相互依存,通力协作,彼此关心和爱护,信息共享,积极参加团队活动;坦诚、开放、平等地沟通和交流,人际关系和谐;团队中民主的管理作风、自主的工作环境,富有挑战性的工作,极大地激发了团队成员的积极性和创造性。

4.卓越高效的团队业绩

在机制平台基础上,企业高层管理团队应具有不断地进取和创新精神,将用心管理作为一项重要内容加以强化和提高,使领导者真正做到事事用心,处处用心,不断提高绩效。

三、实施有效的团队冲突管理

高层管理团队是由繁忙的经理们组成的,他们极少有很多可自由支配的时间,而且,他们必须把大部分时间用在领导他们在组织中分工负责的那些人身上。他们作为一个高层管理班子聚到一起,在一起的时间一般较少,交流互动时间很短,互动、默契和交流缺乏为冲突的产生提供了条件。高层管理团队成员在年龄、职业生涯、教育背景、经验和技能等方面是不同的,这些差异是导致冲突的重要因素。对冲突进行管理就是要坚持权变的观点,正视高层管理团队冲突的客观存在,采取有效的措施,最大限度地发挥冲突的积极作用。

1.正确认识高层管理团队内部的冲突

由于高层管理者在成员构成方面的差异性和层级结构上的特殊性等原因,团队成员意见不一致是肯定存在的。允许多种观点并存,能够避免做出冒险的决策,促进创新思考。所以当他们产生不同观点是聚焦于任务问题时,这种任务导向的认知性冲突是建设性的,会使高层管理团队做出更高质量的决策,并取得更佳的业绩。

2.开发高层管理团队冲突管理的预警机制

高层管理团队的冲突是客观存在的,如果冲突严重而又不能有效解决,会引起高层管理危机,甚至企业经营危机,所以开发高层管理团队预警机制具有现实意义。确定一个有威信的高层管理团队领导者,训练和保持成员对团队氛围的敏感性,协调团队成员之间的认知和感情,是高层管理团队预警机制的重要方面。

3.确立任务、目标导向的机制

高层管理团队成员应共同参与企业共同愿景和目标任务的设计和确认。高效的高层管理团队因为有共同目标,就会用更宽广的视野讨论企业未来的目标,怎样取得更高的绩效,总是能把工作重点放在和核心问题有关的难题和事情上,虽然彼此在相关议题上有异议,但本质上是建设性的,认知性的,不会产生相互憎恨的情绪。

4.营造公开交流的氛围,培养团队协作精神

高层管理团队的领导者要营造一种不但能够提高绩效,还要促进成员的积极参与,公开交流,团结协作的氛围。公开的交流使得高层管理团队成员能够真诚地参与,不断提高决策质量,加强了高层管理团队的共识和认可。这种公开、坦诚交流会导致一些争论和冲突,但是,如果团队成员认识到冲突是任务导向的,是为了提高团队绩效的,他们就能够积极的对待。那些鼓励讨论、争论和协作的高层管理团队比那些忽视这些的高层管理团队能够使团队成员获得更高水平的满意感。

5.维持平衡的权利结构

要想维持权利结构的平衡,在高层管理团队中创造一种公平感非常重要,因为如果高层管理团队成员感觉到整个讨论的过程很公平,就比较容易就某项议题达成一致。比较理想的权利结构是,最高领导者比其他管理者多一点权威,但是每位团队成员都有实质的权力和策略性的位置,特别是在他们负责的领域内,每个人都可以充分发表意见,每个人都有实质的权力,每个人都尽职尽责地作出贡献。

6.激发认知性冲突,提高高层管理团队的创造性

高层管理团队的创造性来源于团队能够以不同的方式思考问题并能以新的思维提出解决问题的办法。认知性冲突是高层管理团队创造性的源泉。通过鼓励不同的意见和促进创造性的提议,可以激发认知性冲突。团队成员差异的好处之一就是因此而产生的冲突将会激发创造性,针对问题产生有创新的提议。

四、制定完善的激励约束机制

对于现代企业来说,企业高层管理团队的工作绩效,是决定该企业总体经营管理水平和经营效益的核心因素之一。建立和完善企业高层管理团队的激励约束机制,对于推进企业改革和发展具有重要的意义。除了精神、情感方面的教育、引导外,最重要的是要从制度建设方面解决团队成员的收入分配问题,即建立健全一套有机联系的能激发高层管理团队实现自身价值、鼓励高层管理团队不断取得业绩、合理约束高层管理团队行为的一种制度安排。一套完善的激励机制主要表现在以下几方面:

1.利益激励机制方面

包括:①个人报酬激励。主要的激励手段有工资年薪、福利津贴、年度花红、承包提成、动态累积递延奖金、期股、认股权、实股等。②“职位消费”激励。职位消费是指高层管理团队成员除货币收入之外的按其职位所享受的企业给予的待遇。建立职位消费激励机制,就是通过界定不同企业规模和经营业绩可以享受的相对称的职位消费层次,明确职位消费的具体指标,成功的成员将随着企业的发展而享受层次越来越高的职位消费,而经营不善的成员将失去一切职位消费。

2.声誉激励机制方面

成功的高层管理团队成员具有较高的经营能力和社会声望及地位,具有较高的人力资本价值,这是他们从事职业生涯的本钱和获得较高有形报酬的筹码,并通过企业经营成功来确保自身人力资本的保值增值。声誉机制对高层管理团队成员的激励约束作用是和经理市场的竞争选聘机制紧密联系的。高层管理团队成员的声誉机制是经理市场上高层管理团队成员的质量信号,高层管理团队成员声誉的“质量”在很大程度上又决定着高层管理团队成员声誉机制作用的有效性。高层管理团队成员的声誉既是他们长期成功经营企业的结果,也是他们拥有的创新、开拓、经营管理能力的一种重要证明。

3.创造新平台

对于高层管理团队成员来说,除了常规物质薪酬激励之外,也许更需要的是一个完全属于自己的、可以独立演台大戏的平台,在这个平台上,自己可以参与商业剧本策划和导演,亲自担任主角,而不仅仅是企业中的一个执行经理人。由于高管职位在一个公司总是有限的,因而导致许多优秀的高层管理团队成员长期晋升无望,在这样的情况下,能否给予他一个相对独立的板块,让其参与决策并亲自督导执行,是企业能否激发其工作积极性和创造性,满足其发展欲望的关键因素。没有新的平台给他,他就会受到压抑,时间长了,心生厌倦,最终造成优秀高管人才流失。

4.建立和完善高层管理团队成员的高额退休金制度

在有条件的企业中实行股票期权,以建立企业高层管理团队成员的长期化行为。尤其是对相当一批在国有企业任职时间长、收入一直不高而又即将面临退休的国有企业高层管理团队成员,给予高于一般职工平均水平数倍的退休金和较高水平的养老、医疗保障。

在企业不同阶段,针对不同需要的团队成员,各种激励方式都能发挥良好的激励作用,但不同的激励方式在企业不同发展阶段对不同需求的个体的作用有差异。除了建立一套完善的激励机制,还要构建一套完善的约束机制。

强化高层管理团队监督约束机制是一项系统工程,涉及面广,举足轻重。因此,应从总体上对不适应现代企业制度的各方面进行调整和改进,主要有:一是建立和完善财务监督制度,同时注意充分发挥注册会计师、企业会计的作用,实现对企业财务、经营决策的有力监督。二是建立和健全一系列重要的法律法规制度。从法律、法规和制度上加强对企业高层管理团队成员行为的监督,把着力点放在个人素质的提高上,抓紧对企业高层管理团队成员的培训工作;强化企业高层管理团队成员的道德约束和舆论监督。高层管理团队应提高对职业道德修养的认识,充分认识职业道德是他们的立业之本,重视个人品质的修养,使自己成为职业道德的完美体现者;完善职工民主管理制度,形成强有力的民主管理监督约束,使职工群众对高层管理团队成员的监督约束作用得以发挥与实现,真正形成强有力的民主管理监督约束;重视发挥银行对企业高管的债务约束作用。

参考文献:

[1]林浚清黄祖辉孙永祥:高管团队内薪酬差距、公司绩效和治理结构[J],经济研究,2003年第4期

[2]马彩凤:企业高层管理团队绩效的影响因素分析[J],工业技术经济,2005年第8期

[3]付亚和许玉林著.绩效管理,上海:复旦大学出版社,2003