高校财务管理及信息化建设分析

一、引言

财务管理作为高校财务工作的重要一环，其效率与质量的提升能够在一定程度上提高学校各个方面的执行力，现代信息技术的应用有利于学校各项工作的开展与落实。相较于许多发达国家而言，我国信息技术的研发开始时间较晚，但是近年来我国信息技术得到了快速的发展，研发成果被不断应用于各个领域，并取得了一定的成就。同时，现代信息技术的应用正在促进高校财务管理向信息化方向发展。

二、高校财务管理及其信息化建设的必要性

财务管理是所有企业或者单位都会开展的一项重要工作，高校作为一个重要的教育机构其财务管理工作主要通过教育系统完成，教育系统不但具有完整的工作体系，而且还具有独立的工作模块划分，给学校财务管理工作带来了一定便利。随着社会经济的不断发展，以及现代化信息技术的不断突破，多数高校的财务管理已经落后于社会发展水平，不再适用于当下的经济体制，在一定程度上阻碍了教育行业的向前发展。财务管理信息化建设作为一种现代信息技术与财务管理工作的融合体，成为多数高校财务管理信息化建设的重要目标方向。财务管理信息化建设不但能够提高学校财务工作的完成效率，还能显著降低财务工作人员在完成财务工作过程中的出错率，提升财务管理工作的质量。

三、高校财务管理信息化建设存在的问题分析

（一）财务管理信息滞后高校财务管理信息滞后会导致学校的一些重要决策不具有针对性。学校在做出与财务问题相关决策时，需要参考财务相关信息。因此，学校财务部门所提供的信息的全面性与及时性则在一定程度上决定了学校决策的合理性与时效性。现阶段我国部分学校的财务信息管理滞后，财务管理信息化建设尚未完善。财务部门财务信息的递交大多需要经过缓慢的人工整理，再经层层上报，才能到达决策人员手中。因此决策人员最终收到的财务信息多为过去的一段时间内的财务情况，因此缺乏时效性与全面性，针对性较差。

（二）基本信息出错率高学校的部分基础信息都是以档案的形式进行保存的，例如一部分人员信息、学生信息，学校在进行这些信息的传递过程中，经常采用手工录入的方式，相同的信息在不同部分重复更新，不但造成了人力资源的浪费，而且人工录入的方式出错率较高，增加了学校出现信息数据不一致的概率。手工录入这一低效率工作模式对学校教育系统财务管理也产生了一定负面影响。学校各部门反馈的信息不一致，会使得学校财务部门的财务管理工作难度有所增加。

（三）信息管理没有统一的规则伴随计算机等现代信息技术的发展，很多高校都进入了信息化建设阶段，希望能够借助信息化建设提高各部门办事效率，但是由于这些部门之间没有统一的信息管理规则，信息管理方式各成一体，部门之间的信息共享难以实现。学校教育系统财务管理也存在这一问题，财务部分在使用由人事部门及学生管理部分等传递的信息时需要按照财务部分的信息规则进行再次转化，不但容易出现信息对接错误的情况，而且同样会造成人力资源的浪费。

四、解决高校财务管理信息化建设问题的优化策略

（一）做好财务管理信息化建设的准备工作

1.明确建设思路，构建整体框架学校要想开展财务管理信息化建设工作，首先需要明确建设思路，确定整体性构架。明确的建设思路与整体性框架，能够对学校的教育系统财务信息化建设工作起到指导作用，从而使得学校能够从整体上把握建设进程与建设速度。现阶段，社会各个领域都在开展现代化建设，学校财务管理信息化已然成为了现代化建设进程下的必然趋势，这要求学校在构建信息化财务系统的过程中，必须建立明确的发展方向，将以信息化建设优化学校财务部门职能为根本目的，将实现学校的现代化建设为最终发展目标。然后参照学校开展财务管理信息化建设的根本目的与最终目标构建相应的整体框架，先形成一个初步框架，学校才能按照具体的框架进行相应调整，并在框架的落实过程中不断调整，保证财务工作的顺利推进。

2.以学校战略的推进为主，落实强有力的制度保障学校开展财务管理信息化建设工作，必然会对学校原有的构架体系进行相应调整，甚至可能会改变一些岗位设置。因此，在建设工作落实的过程中，难免会使得部分工作人员的岗位或者工作内容产生一定范围内的变化，需要工作人员积极调整，适应新变化。这将会导致财务管理信息化建设的过程中可能会受到一定阻力，学校需要建立相应的制度，保证财务管理信息化建设的顺利推行。一方面，学校在建立制度的过程中应保证公开、公正，制度的通过最好以会议讨论的形式进行，保证与财务管理信息化建设相关的工作人员都能参与到制度的建立过程中。制度的公开、公正能够提高工作人员对制度的认可程度，使工作人员可以积极配合信息化建设，在新制度、新体系下快速调整好工作状态。另一方面，学校在制度的落实过程中，需要保证制度的权威性，制度的约束对象是全体教职工，学校不可因为一些内在或者外在因素，使得某些教职工脱离制度的束缚，这对于制度的落实与学校财务管理信息化建设的推进是极为不利的。

（二）加强信息化系统建设

1.健全教育系统财务管理信息化体系部分高校之所以无法全面推进财务信息化管理，其中一个重要原因在于其财务管理信息化系统建设尚未完善。财务工作的开展需要与学校实际情况适配度较高的信息化系统的支撑。因此，高校要想推进财务管理信息化建设必须健全信息化管理系统。一方面，学校需要加大资金投入，购置财务管理信息化设备，信息化设备是开展教育系统信息化建设的基础。另一方面学校需要结合信息化财务管理工作的开展，针对学校各部门的职责及工作开展方式进行调整。首先，各部门之间应互相协商，确定一个统一的信息管理规则，方便财务部门与其他部门之间的信息共享。其次，学校应尝试针对各部门的岗位职责进行调整，保证财务部门与其他部门之间的对接工作有专人负责，提高信息对接的质量。

2.完善信息系统，加强信息化管理学校财务信息体量大、财务数据信息处理较为复杂，是多数学校财务管理存在的主要问题，应对这一问题，学校应尝试向上级单位进行汇报，以报告书的形式针对学校财务管理现状进行说明，并递交资金申请，对线下财务系统进行革新，改用市面上信息化程度更高、功能更加全面的管理系统，以加快财务管理质量与效率。

3.推进财务工作一体化建设为进一步增强高校财务管理信息化的程度，学校应对财务部门进行适当调整，使其内部体系更加完善，财务工作的开展更有规划，进而实现财务工作一体化。学校可以尝试对财务系统内部的预算系统、账务处理系统、工资系统、资产系统等进行编码原则、核算口径上的一致化，使得这些系统之间能够实现高水平的信息共享与信息交互，推动教育系统内部业务与财产信息之间的交互，使得教育系统财务管理工作能够更有活力与时效性。

4.应用现代信息技术为财务管理工作赋能伴随现代信息技术的不断发展，互联网技术与计算机技术已经成为人们日常生活中不可或缺的工具。因此，高校可以充分利用互联网技术与计算机技术为学校财务管理工作赋能，使其信息化程度得到进一步提升。首先，学校可以加强对云数据的应用，大体量的财务相关数据，对教育系统的运行速度、数据处理效率都产生了一定影响，因此学校可以利用相关技术将一些现阶段及时使用的财务数据储存在云端。其次，学校可以加强对大数据技术的应用，通过大数据技术的赋能提升财务数据信息处理效率。长期以来，学校的财务数据处理工作，都由人工完成，然后上传至教育系统，这一工作模式不但不具备时效性，而且容易出现一些数据错误。在大数据技术的使用下，多数财务数据的处理分析工作将由计算机完成，能够在一定程度上提升教育系统财务管理工作的效率与质量。

（三）加强信息化人才培训高校财务管理工作需要财务部门的工作人员与计算机共同完成，想要落实财务系统信息化管理，必须加强对财务部门工作人员的信息化培训。考虑到财务部门的工作性质与工作需要，学校可以从以下几个方面入手对财务部门工作人员进行培训。首先，学校应针对财务工作人员的规范意识与公正意识进行培训。财务工作涉及到学校资金的分配与收支，一方面，财务人员必须保持公正才能保证学校资金分配的公正性，减少不合理的资金批复。另一方面，财务工作是一个较为细致的工作，财务工作人员的工作疏忽，可能会引发一些严重后果，因此要加强对财务工作人员工作规范性方面的培训，减少其工作过程中的失误。其次，学校应针对财务工作人员的责任意识培养开展培训，使财务工作人员能够认识到自身工作的重要性，明白自身工作价值，提升对工作内容的重视程度，从而自觉遵守财务工作相关准则，认真完成工作内容。最后，学校需要针对财务部门工作人员进行信息技术应用与信息化管理方面的培训。学校可以聘请专业的技术人员对其进行信息技术与信息化管理指导，帮助其熟练使用信息技术，并使其能够合理利用信息技术，提高信息化管理程度，加快工作效率。

（四）加强教育系统财务管理安全建设伴随高校财务管理信息化程度的提升，以及互联网等现代信息技术的快速发展，财务系统的管理也面临着一定程度上的网络完全问题，因此学校需要加强教育系统网络安全建设，降低学校财务风险。其一，学校可以加强对防火墙等技术及安全传输层等防护层的应用，避免教育系统遭遇病毒攻击，提升教务系统财务管理工作的安全保障。其二，学校可以加强网络监测技术的应用，网络监测技术能够针对计算机进行实时监测，保证所用计算机的正常运行。一旦计算机出现异常状况，财务管理工作人员能够根据实际情形分析计算机是否存在不法攻击的可能性，一旦计算机有遭遇不法攻击的可能，财务管理人员需要立即联系网络技术人员，在网络技术人员的帮助下，完成计算机系统以及财务系统的修复工作。与此同时，财务工作人员还可以将病毒传输到病毒数据库中，对其进行记录，一旦该病毒再次攻击计算机，将会被计算机系统自动消杀。其三，财务工作人员需要加强日常网络防护，通过规避一些行为来提升财务管理工作的安全性。一方面，如果财务工作人员有居家完成相关工作的情况，应设置一个较难破译的密码，保证家庭网络的安全性，并尽量不要连接学校、家庭之外的网络系统，避免由于网络存在安全隐患给财务工作带来问题。另一方面，学校应制定严格的网络防护规定，减少病毒传播渠道，例如禁止财务工作人员将个人优盘插入学校电脑。

五、结语

财务管理信息化已经成为高校财务管理的主要方向，在互联网技术、计算机技术等现代信息技术快速发展的今天，高校财务管理如果始终不能实现较高程度的信息化，将会逐渐落后于时展脚步，这对高校教育的长远发展也是极为不利的。因此，高校应加强对信息技术的应用，通过人员培训与信息化建设提升财务管理的信息化水平，通过网络安全技术降低学校财务管理工作所面临的安全风险。

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作者:吴静 单位:淮南市教育体育局学生资助中心