时间：2023-05-26 17:33:23
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科技与信息化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
所谓企业科技档案信息化建设，就是指借助计算机、网络和信息技术手段，运用信息化管理理念，对企业科技信息资源进行数字化处理、信息化管理和网络化开发利用。可见，企业科技档案信息化建设的内容主要包括：一是传统档案的数字化处理，即通过扫描、数字化转换等，将以纸质、胶片、录音录像带等载体形式保存的传统档案，转换成以计算机存储设备保存的数字化档案复制件；二是将在计算机等电子设备（包括数码照像机、摄像机、录音机等）直接生成的文字、图表、音像资料等各类电子文件，经过归档形成可以数字化形态保管利用的电子档案；三是数据库建设，即根据企业科技档案的专业性、多样性和成套性等特点，建立不同专业、不同种类、不同用途的科技档案信息数据库；四是计算机网络管理平台建设，包括网络化收集、归档、管理和档案信息资源网络检索、传输、利用；五是标准化建设，即制定和实施统一的技术标准、业务标准和管理规范，实现档案管理的计算机网络系统的有机衔接和科技档案信息资源的交互共享。
二、企业科技档案信息化建设面临的主要问题
随着我国档案信息化建设的全面开展，企业、尤其是大型集团企业的档案信息化建设相继步入实践阶段并取得一定成效。但是，随着档案信息化建设的逐步推进，一些制约企业科技档案信息化建设顺利发展的问题也逐渐显现。
1．档案分类整理基础薄弱
由于大型企业或企业集团的所属部门和下属成员单位较多，各部门、各单位形成的科技档案专业性强、保管分散，加之现有的企业档案分类规则定性不当、部分二级类目设置欠科学等，给企业科技档案的分类整理工作带来很大难度，导致企业普遍存在科技档案分类整理基础薄弱等问题。例如，目前企业档案的分类整理多执行的是1991年7月4日的《工业企业档案分类试行规则》[1]和2008年制定的国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而随着档案信息化建设的发展，现行的分类和整理规则已不适应档案信息化管理的需要，亟待进行修订和完善。
2．缺乏统一的标准和规范
企业科技档案专业性强、形式多样、规格不一，且具有成套性等特点，其管理和数字化处理的业务标准和规范要求应与企业文书档案有所区别。由于我国的科技档案信息化建设总体上还处于起步探索阶段，缺乏统一的技术标准和业务规范[3]，不同企业、不同专业、甚至同一行业内各企业的科技档案信息管理系统异构，数据接口的通用性、兼容性差，不仅导致“信息孤岛”现象的普遍存在，严重制约着科技档案利用效率的提升，同时也加大了企业科技档案管理系统建设和维护的成本。
3．档案信息资源整合不力
据有关调查显示，目前的企业档案信息资源总体上处于分散管理状态，尤其是企业科技档案信息资源建设方面，企业与企业之间、行业与行业之间、地区与地区之间缺乏有效的科技档案信息资源整合，大量的企业科技档案信息资源处于分散管理状态，游离于信息化管理系统之外，严重制约着企业科技档案信息资源的整合和有效开发利用，直接影响到企业科技档案信息化建设的成效。
4．信息化建设人才极度匮乏
企业科技档案信息化建设有其特殊的人才需求，需要有一批既熟练掌握计算机网络技术、具有信息化管理系统的研发能力，又精通档案业务、通晓本企业科研生产常识的复合型专业技术人才。而目前的现状是，企业档案人员不具备信息化管理系统的研发能力，聘请的计算机网络技术人员又不熟悉科技档案动态管理的系统需求，加之通用的技术标准和规范并不完全适用于企业科技档案信息化建设的特殊情况，很难做到尽善尽美。因此，高素质、复合型人才匮乏已成为制约企业科技档案信息化建设发展的瓶颈。
三、推进企业科技档案信息化建设的措施
针对上述面临的问题，笔者认为应从以下几个方面采取措施，进一步推动企业科技档案信息化建设的发展。
1．加快信息化标准体系建设
信息化标准体系建设不仅是社会信息化科学可持续发展的重要支撑，也是档案信息化建设必不可少的重要保障。为此，国家有关部门应加强信息化标准体系建设。一是在现有的信息化标准规范基础上，加快制定、修订和完善有关信息化建设的标准、规范，加强信息化建设的通用标准体系建设。二是国家档案行政管理部门应会同国家工信、科技、标准管理部门尽快研究制定、修订有关档案信息化建设的各种标准、规范，为档案信息化建设保驾护航；三是各行各业行政管理部门，应根据本行业科技档案的特点，研究制定各类企事业单位科技档案信息化建设的专业标准、规范，使各行各业的档案信息化建设更加有规可依。
2．加强企业科技档案管理基础工作
企业应根据本单位科技档案的构成特点，加强科技档案的基础管理工作，使科技档案管理分类科学、整理有序、归档齐全、检索便利，尤其应遵循企业科技档案形成的特点和规律，注重科技档案成套性、动态性保管及企业CAD电子文件等的归档管理工作[4]，为档案资源信息化管理打下坚实基础。
3．整合信息资源进行科技档案数据库建设
数据库建设是实现档案信息化管理的基础工作。大型企业或企业集团应根据所属部门多、二级单位多和科技档案专业性强的特点，针对科技档案实体管理分散的状况，系统地分类整合企业档案信息资源，加强各专业、各项目相关的科技档案数据库建设，为企业科技档案信息化建设筑牢基础。
4．注重研发企业科技档案信息化管理系统
适用的档案信息化管理系统是企业科技档案信息化建设取得实际成效的根本保障。尽管目前各种企业档案管理系统软件充斥市场，但一些大型企业却很难找到完全适用于本企业科技档案信息化建设特殊需求的软件产品。为此，大型企业集团应在企业信息化建设过程中，注重研发能突出本企业特殊需求、具有个性化功能的科技档案信息化管理系统。由于企业档案管理人员目前还不具备软件改造或自主研发的能力，因此，大型企业有必要凭借自己的实力，与一些知名的软件开发和信息化管理系统研发服务公司合作，借助社会上的专业技术力量，相互合作、自主创新，共同研发、构建能满足本企业信息化建设特殊需求的科技档案信息化管理系统。
关键词：建筑工程；信息化；管理
引言
随着经济的快速发展，我国信息化建设已缩短了与发达国家之间的距离，正朝着以物联网和云计算为代表的第三阶段迈进。各类信息化手段已经广泛应用于社会的各行各业中，建筑行业也包含在内。相对而言，我国建筑工程的信息化建设还处于初级阶段，制约着建筑工程信息化管理水平的发展。为了实现高效、便捷、安全的施工建设，就需要借助信息技术来完善建筑工程的管理水平。因此，有效实现建筑工程的信息化管理，对于推动建筑行业的持续快速发展，具有十分重要的现实意义。
1 建筑工程的特点分析
随着我国经济的发展以及科技水平的不断提升，人们对于生活质量的要求也相应地有所提高。对于建筑行业来讲，传统的建筑工程中，无论是技术还是材料方面，都难以满足人们的需求。从当前建筑行业的发展趋势来看，不仅要满足人们对于居住的要求，还要在娱乐、环保等方面符合要求。
为了降低建筑工程对于环境造成的危害，减少资源的浪费，建筑工程在设计与施工的过程中，应当合理利用资源与环境资源。以实现建筑物与大自然之间的绿色协调发展，为人们构建一个良好的居住环境。与此同时，为了促进经济效益与生态效益的全面提高，建筑工程在设计与施工过程中，还应当充分考虑气候、能源与材料之间的冲突和相互作用。
这些要求使得建筑工程变得更为复杂，不仅增大工作任务量，还牵涉更多部门，使得建筑工程管理的难度加大。传统的建筑工程管理已不符合实际情况。因此，为实现建筑的功能多样化，建筑工程应完善信息化管理，实现现代化建设。
2 建筑工程信息化管理存在问题
首先，建筑工程管理的决策中缺乏有效性。在当前的建筑工程信息化管理过程中，由于缺乏合理的计划，使得决策缺乏依据、与实际的建筑工程管理存在偏差。与此同时，受计划不合理、目标不明确的影响，建筑工程中的有关工作人员对于信息化管理的工作模式缺乏深入了解。当前，大多数工作人员对于信息化管理模式的认知还处于低等水平，认为只要通过购置高科技的系统设备，并且搭建网络信息平台，就可以在建筑工程管理过程中实现信息化管理。这种理念是不正确的，在这种情况下创建并实施信息化管理工作会产生较大的问题。无论是信息化管理的建设方向，还是信息化管理的内容，都会与实际工作产生偏差，不利于建筑行业的整体发展。由于建筑工程信息化管理决策缺乏科学性和有效性，导致信息化管理难以在建筑工程中顺利开展。
其次，建筑工程的信息管理人员能力有待提高。当前我国建筑工程信息化管理过程中，管理人员的能力与实际工作所需求的能力存在一定的差距。这是导致信息化管理难以在建筑工程中顺利实施的第二个主要原因。通过分析建筑工程的特点，可知当前的建筑工程涉及多方面的影响因素，不仅工作量大，而且还牵涉到多个部门。由于建筑工程管理难度增大，就需要管理人员具有更高的素质，提升管理能力。但是，部分建筑工程信息管理人员缺乏相应的能力，无法满足建筑工程信息化管理的需要。
最后，建筑工程信息管理控制体系存在缺陷。目前，我国建筑工程信息化管理的过程中，由于缺乏对信息化管理的重视，使得其相应的控制体系滞后。现有的信息化管理没有形成统一的规范，缺乏全面的控制体系，致使已创建的信息化管理模式只能在局部实现应用。受此影响，建筑工程中各部门之间难以依据信息化系统实现快速交流，影响信息化管理在建筑工程领域中推广与应用。要知道，信息化管理建设需要经历漫长的实践过程，不仅需要投入较多的人力、物力，还需要较长的时间。如果没有规范的控制体系，不仅导致信息化管理建设缺乏可行性，还会浪费企业的大量资源，影响企业的长远稳定发展。因此，部分单位不得已放弃实施建筑工程信息化管理工作，一些规模较大的单位创建了整体的信息化管理工作模式。这就导致建筑工程行业内的信息化管理建设发展失衡，不利于行业的整体发展。因此，探索如何实现建筑工程的信息化管理势在必行。
3 建筑工程信息化管理科学策略
3.1 实现建筑工程信息化管理决策的有效性
通过分析当前建筑工程信息化管理中存在的问题，可知，要想全面地实现信息化管理，首先应保证决策的有效性。在开展信息化管理过程中，要制定科学合理的战略计划，明确信息化管理的目标以及实现信息化管理的具体方式，为决策提供有效依据。同时，在企业内部，还应当做好新型管理模式的宣传。让每个员工明确信息化管理的理念，提升认知度。当企业内部的员工都认识到信息化管理的重要性，并明确具体的操作方式时，可为有效实现信息化管理决策提供保障，加快信息化管理的发展步伐，进而辅助建筑工程实施全面的信息化管理。
3.2 推广联合发展模式
由于当前的建筑工程管理难度较大，在信息化管理建设过程中需要投入大量的人、财、物等资源。这就导致大部分单位受成本的影响，没有进行信息化管理建设，不仅抑制了这些企业管理效率的提升，还影响着行业的整体发展。因此，在信息化管理建设过程中，为了减少企业的负担，可以组织不同的单位进行联合发展模式。通过联合发展的模式，可以实现资源共享，并且将信息化管理建设过程中需要的投资成本进行均摊，减少对企业流动资金的占用。同时，还能促进不同建筑工程企业之间的相互交流，为产业集群化发展奠定基础。
3.3 促进建筑工程信息标准化
在我国建筑工程信息化管理建设过程中，应当制定标准化的控制体系，保障信息化管理能够有效实施。随着科技的发展，建筑工程的规模越来越大，对于技术的要求也越来越复杂，涉及的部门也逐渐增多。首先，为了保障建筑工程各部门可以进行有效的沟通与协作，使得建筑工程管理工作得以有效实施，必须制定标准全面的控制体系。其次，可以通过与高校或科研单位进行对接，运用高素质水平的管理人员帮助企业制定标准化管理制度。最后，高校的优秀人才通过在企业积累丰富的实践经验，能够保证企业与高校之间的信息资源全面转化，不仅提升了企业的经济效益，还能为高校的科研工作带来依据。通过实现资源的整体循环利用，促进了建筑工程的信息化管理工作的顺利开展。
4 结束语
要想确保建筑工程为社会创造更多的经济效益和社会效益，就应当转变传统的管理模式，实现信息化管理。目前我国建筑行业中，已经广泛的应用了信息技术。但是，要想在建筑工程中实现全面的信息化管理，还有许多问题需要处理。文章首先对当前我国的建筑工程特点进行分析，指出建筑工程在设计与施工过程中，要充分考虑气候、能源与材料之间的相互影响，使得建筑工程管理的难度加大。在当前的建筑工程信息化管理过程中，存在着决策缺乏有效性、管理人员能力有待提高、建筑工程信息管理控制体系存在缺陷等问题。为了实现高效的信息化管理，建筑工程企业应当要制定科学合理的战略计划、做好信息化管理模式的宣传、推广联合发展模式以及制定标准化的控制体系等措施。
参考文献
[1]肖道龙.探索建筑工程管理的发展之路[J].科技与企业，2013（3）.
关键词：信息化管理；烟草企业；人力资源管理；科技创新管理
信息化是以信息技术为依托，以充分有效利用信息资源为核心的一种技术扩散过程。烟草企业信息化管理就是结合现代管理理念，将信息技术整合到企业的生产、经营等各方面，实现通过信息流进行企业管理，为企业提供及时、准确、有效的信息，以提高企业的经营管理水平和创新能力，从而达到增强企业竞争力的目的。
1烟草企业人力资源信息化管理
1.1管理现状
目前，我国烟草企业人力资源管理面临的问题主要表现在以下几个方面：
1.1.1存在很多历史遗留问题
烟草企业属于垄断经营性企业，作为国内为数不多的大型国企之一，其在人力资源管理上有浓重的计划经济色彩，存在很多历史遗留问题。例如，有些烟草企业将传统人事管理的概念同现代人力资源管理体系混淆，缺乏对人力资源管理的认知，管理水平还停留在档案管理、工资分配阶段。
1.1.2缺乏透明度与制度化管理
现代人力资源管理理论要求企业需要有规范的管理制度和透明的管理体系。然而，很多烟草企业还存在着雇员铁饭碗、晋升论资排辈思想，不能做到按员工能力、业绩和对企业的贡献进行晋升、工资分配，这导致企业吸引人才能力差、渠道窄，企业缺乏活力、员工安于现状，毫无危机意识。
1.1.3绩效考核体系不完善
作为人力资源管理重要环节之一的绩效管理，虽被逐渐引入烟草企业，但绩效考评还停留在初级阶段，未形成完整的体系以及深入贯彻推广，无法在企业管理过程中有效发挥其考核、激励作用。同时，还存在一些考评指标求全、求大，考评频率设计不合理、不透明、不够与时俱进等问题，考评效果还有待提高。缺乏科学的考评体制会影响员工的积极性，透明度的欠缺也无疑会影响考核的公正性，使考核失去意义，导致后续的薪酬机制丧失对员工的激励作用，人力资源管理对企业的作用也变得微乎其微。
1.1.4信息化程度不高
很多烟草企业目前对诸如劳动关系、员工信息、薪酬、职称等方面，仍采用纸质文档或者电子文档的方式进行管理，缺少专业的信息系统支持。而传统的人事管理存在效率低、文档不易保管、出错率高、信息透明度低等问题。信息化技术的深度应用，可实现全部的人力资源管理事宜，如员工信息采集、数据及时维护、统计和分析，管理信息化、规范化、决策科学化。同时，还能支持员工在线操作、实时监控、动态管理、自助查询等功能，改善烟草企业目前在人力资源管理上的不足，并将人力资源管理人员从具体的事务性工作中解放出来，以便专注于员工培训、职业发展规划等更高层面的工作，落实现代人力资源管理理念，优化管理工作流程，促进企业人力资源管理真正走上信息化管理轨道。
1.2加强烟草企业人力资源信息化管理的对策
1.2.1建立完善的人力资源管理信息系统
所谓“工欲善其事，必先利其器”，完善的信息系统是企业实现信息化管理的基础。系统主要功能应具备：①人员信息数据库，主要用于收集员工基本信息、岗位职务、技术资质、工资绩效等，作为衡量员工的基准；②办公信息数据库，主要是用于流程化和可视化企业的日常管理和具体业务处理；③知识信息数据库，为企业资料存储、备份，日常培训信息化提供平台，便于企业知识传承。
1.2.2建立人资信息数据交换机制
所谓数据交换机制，是为了确保各级烟草企业人资信息系统与省级系统数据保持同步，规范两级系统的接口，明确数据范围，使其信息更新及时，保证各系统间的数据交换及时、无障碍。
1.2.3建立人资信息分析平台
通过引入现代人力资源管理方法，如平衡计分卡、360度绩效考核等，构建人力资源管理分析平台，为进行科学的绩效考核提供全面的绩效指标和评价标准。通过定量考核方式，将考核结果公开透明化，从而完善企业绩效考核体系和人力资源管理机制。
1.2.4加强保障机制
通过公司高层制定强制执行机制，确保各部门通力合作，以保障信息系统的实施和应用。对于抵制和质疑信息化的员工，要加强沟通，使其明确并认同信息化管理对企业实现愿景的重要意义。
2烟草企业科技创新信息化管理
科技创新是企业增长的重要源泉，要想在激烈的市场竞争中生存发展，必然要以提高企业科技创新为主体，加速生产设备升级、生产工艺更新。信息技术的应用，给中国烟草行业带来了巨大的变化，也给企业经营带来了很多新的问题。
2.1面临的问题
2.1.1主要问题
当前，尽管我国省级、市级烟草企业的科技创新工作受地域、人口、企业、对科技创新的认知水平、企业人才等各种因素影响各不相同，但依旧面临着一些共性问题。
2.1.1.1企业鼓励创新机制不完善
不同烟草企业对科技创新的政策支持力度还不完善，缺少针对科技创新过程中失败情况的举措，只对于成功的项目进行褒奖。主要集中在模式、规范等标准化方向的软科学，缺少真正的专利技术创新。
2.1.1.2科技人员素质参差不齐
企业中科研人员能力参差不齐，研发团队缺乏创新意识，缺少科技创新领军人物和行业带头人，使企业整体科研人员技术停滞不前，科研水平有待提高。
2.1.1.3科技创新工作的不确定性和复杂性较高，成果转化困难
由于地市级烟草企业的管理范围庞杂，既包括专卖行政管理，又包括烟草的生产、流通、营销等活动，导致其科技创新工作涉及面广，需要研究人员了解多种技术领域。
2.1.2企业科技创新的现状
当前我国烟草企业科技创新管理的现状包括：
2.1.2.1缺乏统一的科技创新项目信息管理平台
各市级烟草企业科技管理部门缺少统一的项目申报、检查、验收的管理规范和标准，需要花费大量的精力纠正文书格式，无法将精力集中于创新的关键环节。这也造成得企业科技创新管理工作水平不一。
2.1.2.2缺乏科技成果和科研项目共享
信息流通障碍容易导致企业内部项目重复申报现象，严重浪费了公司科研资源，还使得科技成果难以推广应用，科研人员也难于继承前期的研究成果。
2.1.2.3缺少统一的人才信息管理
当前烟草企业缺乏统一的人才库，不利于科技人才的统筹与培养。这为企业科技创新的整体能力提升带来极大的限制。
2.2提升烟草企业科技创新信息化管理的对策
建立烟草企业科技项目管理信息系统，该系统必须满足以下要求：
2.2.1资源共享和查询能力
为用户提供可以重复使用的基础资源，包括项目信息、流程信息和项目申报基本规范。同时，尽可能实现立项申报功能，以便于项目成果推广和共享。
2.2.2系统使用方便
系统在设计时要尽量兼容不同设备，用户界面简洁、操作简单。既可以满足用户使用不同设备访问系统，又要考虑用户对复杂信息系统操作度的接受能力。
2.2.3数据的安全可靠性
科技项目管理信息系统需要高于传统系统的安全性，以满足项目信息数据的保密需求。冗余站点的使用则可以带来较高的可靠性，以防企业的关键数据丢失造成灾难性后果。
2.2.4建立基于大数据理念的数据管理机制和技术标准
烟草企业科技创新数据要有一整套管理机制，包括数据量、数据类别、数据更新都需要专人负责监督审核。相应的技术标准形成数据节点，构成大数据时代下的协作关系，避免传统的机械化数据管理。采用大数据技术的意义并不只在于收集海量信息数据，而是通过数据的专业化处理，实现数据增值，使企业能从海量数据中挖掘出对科技创新具有价值的信息，为企业服务。
3结语
烟草企业作为处在垄断环境下的大型国有企业，其信息化管理水平直接影响着企业的发展。因此，企业在信息化管理方面的改进显得尤为重要，其中信息化的人力资源管理和创新管理更是重中之重。只有通过科学的信息化管理，建立完善的绩效管理考核体系，才能充分调动员工的积极性；只有通过完善的信息系统，才能更好地为企业创新管理提供资源共享平台，增强企业的创新能力，实现人才积累。总而言之，信息化管理关乎企业的生存、发展，烟草企业管理者要不畏阻力、坚定信心，坚持推行企业的信息化建设，推进企业由传统管理向信息化管理的转变。
参考文献：
［1］杨秀祥，李世祥.烟草企业人力资源信息化建设的研究与思考[J].农业信息化，2013(6)：116-119.
［2］张萍.烟草商业企业科技创新信息化管理必要性研究[J].经营管理者，2015(3)：79.
[关键词]农业科技；档案；信息化；发展；决策
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.143
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-0-01
农业科技档案管理工作的难度不断加大，档案管理流程愈发复杂，仅使用传统的管理方法不能满足信息时代下对档案信息的有效整合和存储的需求。档案管理工作必须向着信息化的趋势迈进。档案的信息化管理，与信息技术是密切相关的，计算机技术的自动标引技术、多媒体技术以及光盘的储存技术都为档案的信息化管理提供了技术支持。只有实现档案信息化的有效管理，才能提高各行各业的工作效率，档案管理信息化不仅满足档案工作自身的发展要求，也为各行各业的顺利发展奠定了基础。
1 农业科技档案管理信息化的作用
1.1 档案管理信息化可以确保农业决策方向的正确性
只有加强对农业科技档案的信息化管理，才能在农业科技发展的过程中提供准确、可靠的信息，使相关人员准确把握农业发展情况，制定出切实可行的经营方案，提高农业发展效益。
1.2 档案管理信息化有利于农业科技部门及时解决发展中出现的问题
农业科技发展朝着复杂化的方向发展，尤其是我国加入世界贸易组织以来，农业不仅要面对国内市场的竞争，也要在世界之林立足，如果在经营的过程中没有收集详细的档案材料，不了解自身的发展情况，就很难制定出规避风险的策略，也不能有效解决农业发展中存在的问题。档案管理信息化能维护农业经营者的合法权益，例如，在雇佣关系中，一旦发生赔偿情况，员工和农业决策者可根据档案资料进行合理索赔。
2 农业科技档案管理中出现的问题
2.1 档案管理体系存在漏洞
农业科技档案的管理没有采取有效措施进行档案的分级化管理，农业科技档案管理体系不完善，很多管理规章没有在审查的基础上落实，没有建立有效的农业科技档案管理评价机制，档案的管理和控制具有不彻底性。
2.2 没有树立现代化的农业科技档案管理意识
没有采取有效手段进行档案管理，没有根据农业发展的实际情况对档案进行跟踪，在管理档案时信息化的管理理念不强烈。农业科技档案管理人员法律意识淡薄，没有制定相关的信息化制度约束农业科技档案管理人员的行为。
2.3 农业科技档案管理人员没有更新自身的思想观念
在档案管理过程中，管理人员没有及时更新农业科技档案管理的知识储备，没有根据社会的发展提高农业科技档案管理的思想觉悟。
2.4 农业科技档案管理人员的素质有待提高
农业科技档案管理人员的知识面窄，对农业科技档案管理知识仅仅略知一二，在进行农业科技档案管理时，也没有联系其他学科的知识，农业科技档案管理人员的知识结构有待于完善，没有及时更新知识，对信息技术的应用跟不上时展步伐。
3 促进农业科技档案管理信息化的有效措施
3.1 农业科技档案管理人员要更新自身的思想观念
在档案信息化管理过程中，管理人员要充分认识到档案信息化管理的重要性，在提高思想觉悟的基础上，更新自身观念，摒弃那些与信息化建设不相符的观念，树立依靠科学技术进行档案管理的新观念，树立与经济发展相协调的农业科技档案管理观念，将档案的被动化管理转变为主动化管理，使农业科技档案管理工作顺应时展，提高部门经济水平。
3.2 提高农业科技档案管理者的综合素质
提高农业科技档案管理者的综合素质是实现档案信息化管理的必然要求，档案管理要综合运用各学科的专业知识，覆盖的知识面非常广。因此，农业科技档案管理人员要有丰富的知识储备，不仅要研究档案学知识，也要不断学习其他学科的知识。要提高农业科技档案管理人员的知识水平，完善并不断更新农业科技档案管理人员的知识结构，使其掌握一定的信息技术。根据农业科技档案管理人员的年龄、性格等特征进行分级管理，定期培训，提高其职业技能和道德素质，以实现档案管理信息化。
4 结 语
档案管理信息化有利于实现农业经济的快速发展，但农业科技档案管理还存在一些问题，如档案的管理体系存在漏洞、农业科技档案管理水平不高、不能及时传达有效信息、没有突破封闭式的管理模式以及没有树立风险意识等。要提高硬件设施的建设速度，更新农业科技档案管理人员的观念，加快农业科技档案管理信息化的进程。
主要参考文献
[1]郭金瑞，栾天浩，翟季，等.吉林省农业科技档案现状及信息化发展的主要措施[J].农业科技管理，2015（1）：33-35.
[2]崔淑敏.加强农业科技档案信息化建设探讨[J].科技情报开发与经济，2013（22）：138-140.
关键词：二级管理 科研管理 信息化 新要求
中图分类号：R197.6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（c）-0183-01
随着高等学校的发展，高校内部管理模式逐渐转变为校院二级管理，管理重心不断下移。二级学院科研管理部门上要接受校科技处的业务指导，下要管理和服务系室的科研工作，提升科研信息化管理水平是满足服务职能要求的重要途径。科研信息化管理是指充分利用计算机、网络技术和各种信息资源，使科研信息传递各环节网络化、公开化、透明化，使信息交流更加方便、快捷。这对于提高科研管理工作的效率和水平，促进科研管理决策科学化，促进成果转化、实现科研管理创新等具有重要意义。
1 二级学院科研信息化管理现状和新要求
二级学院科研管理普遍采用传统的管理模式，即以上传下达为主，自主的创新性不足，管理机制不完善，在科研信息化管理完整性、高效性、准确性和安全性等方面存在不足。
1.1 完整性
科研档案是在科研活动中直接积累的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件。目前二级学院对科研档案管理的完整性欠佳。二级学院科研管理者需对口校科技处的多个部门，管理面宽且科研信息量大种类多。信息化管理相对落后，仍然采用纸档为主、电子存档为辅的管理方式，一般只存档高级别项目、成果等材料的电子件。电子存档只进行了简单的分类归档，存档之间没有建立相应的联系，从而造成科研数据的管理和统计工作存在统计繁琐，不易查找等不足。这些都对二级学院科研管理中如何全面的掌握科研材料、提高信息化管理完整性水平提出了新的要求。
1.2 高效性、准确性
信息的处理和传递过程要求高效实时，科研信息亦有如此特点。科研信息是二级学院科研管理者重要的日常工作，目前主要通过传统的方式易出现缺少针对性且时效性低等问题。随着政府科研项目立项导向的变化，产学研合作日趋重要，信息的对等互通是其中的关键所在，但二级学院在产学研信息收集、传递过程中未起到明显的作用。此外，二级学院在申报科研平台、学科等材料时需要大量科研数据支撑，表格格式特定，目前普遍采用传统的excel数据处理和手动输入方式效率低下还存在不易实时替换的缺陷。所以新阶段科研发展的特点对二级学院科研信息化管理的高效性和准确性提出了更高的要求。
1.3 安全性
随着信息技术的飞速发展，信息安全已成为事业进步的重要保证。目前，二级学院科研管理者对科研信息化安全性认识普遍不高。二级学院科研管理者由于常协助学院领导处理相关事务，需要接触大量的内部信息和文件，但在日常业务的开展中容易把这些信息泄露。随着学校科研的发展，教师将承接越来越多的保密项目，二级学院科研管理者缺乏相关的保密知识。此外，科研管理者计算机中保存着教师在专业领域的最新研究成果，还有些是涉及教师个人信息的相关资料。但由于计算机操作水平有限等原因，无法完全保证这些信息的安全。所以多方面科研信息安全性不高的现状对科研信息化的安全性提出了更高的要求。
2 加强科研信息化管理的对策
科研管理的生命力在于创新，基于二级学院科研信息化管理的现状和新要求分析，在此提出科研信息化管理“一个中心，四个基本原则”作为切实可行的实施对策：以制度建设，提高思想认识为中心，以信息存档完整化、信息处理高效化、信息准确化、信息管理安全化为基本原则。
2.1 加强制度建设，提高思想认识
制度建设是优化管理体制的根本途径，二级学院科研管理者需逐渐完善各项适应于学院科研发展的管理制度，从制度上约束管理行为。在此基础上，需进一步提高思想认识，牢固树立以人为本的信息化服务意识，加强科研管理工作的主动性，提高信息收集的敏感性。
2.2 信息存档完整化
严格实行纸质和电子档案双轨制存档，将所有科研材料的原件均进行电子化扫描存档，并进行存档分类处理。对经整理的原件档案做详细的目录登记，使档案信息实现标签化。在将电子存档整理完成后，对科研基础数据进行数据库管理，建立二级学院科研管理系统，分析数据之间的相互联系，实现科研数据标准化管理，实施分级查询权限管理。最后，必须制定和实施科研数据定时更新机制，从制度上强化科研数据信息存档完整化。
2.3 信息处理高效化
提高计算机运用能力是保证信息处理高效化的重要途径之一。如在office办公软件中熟练的使用Visual Basic for Applications（VBA）编程能有效的提高文档信息处理速度，在学科、科研平台等申报时快速的实现数据支撑。强化院系二级管理是另一条重要途径，充分调动系一级的管理力量，将部分科研管理任务分解至系一级。此外，在日常工作开展过程中，熟练的掌握学院一线科研教师的科研现状与科研成果，也能有效的提高科研信息处理的效率。
2.4 信息准确化
信息的准确化主要指将科研信息给特定的教师。在科研通知中，注重点对点信息，既容易引起教师的重视程度，又能形成更好的反馈机制。要善于使用office软件中的邮件合并功能结合移动通信业务点对点的信息发送，快速、准确的将科研信息根据不同的需求分类。此外，刚入职的青年博士，往往对整个科研项目申报体系和科研管理方式不是很了解，这时就需要二级学院科研管理者编撰有针对性的指导手册，将青年教师最需要的信息准确的给他们。
2.5 信息管理安全化
二级学院科研管理者需要提高信息管理的安全化意识，定期学习保密文件，注意平时的言行、书写的材料等符合信息安全要求。严格执行国家有关保密规定，严守机密，不炫耀和泄露各种相关信息，这也是二级学院科研管理者必须具备的职业素养和职业道德。此外，需通过技术手段保障信息安全，如加强科研信息的实时备份，注重计算机和文档的加密措施，对计算机和科研文档进行双重加密是保证电子文档信息安全的重要手段。
3 结语
信息化管理是信息时代科技管理工作发展的必然需求。加强二级学院科研信息化管理是高校二级管理体制下提升全校科研管理水平的有效途径。作为二级学院的科研管理者要树立开拓创新意识，提高自身素质，研究科研信息化管理和科技发展的内在联系，努力实践科研信息化管理“一个中心，四个基本原则”的实施方案，从而实现科研信息安全、高效的管理和利用，不断开创二级学院科研管理的新局面。
参考文献
[1] 陈位权.高校二级学院办公室教师信息化服务的拓展与创新[J].科技信息，2008（22）：210-211.
[关键词] 医院科技档案； 信息化管理； 科技档案管理系统
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] B [文章编号] 1005-0515（2012）-02-185-01
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分―科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 来源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1 医技人员个人信息管理 以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2 科研管理 在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术着作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理 教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理 培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护 关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献
[1] 张伟,郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):239-240.
[2] 徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):328,368.
关键词：信息化；科技管理；重要作用
在信息全球化和经济全球化的时代，社会经济和科技都在迅猛发展，很多生产方式、生产工具在创新之后都有长足的发展和有效的推广。而在企业的经营管理中，管理模式的创新和升级是推动企业发展的重要力量，企业应顺应时代潮流，朝着信息化管理的方向演进，这是必然的改革趋势。信息化管理能为企业发展提供组织上的动力。但在目前的企业信息化管理中还存在一些问题，这些问题都在某种程度上制约了企业发展。因此，整体标准的信息化管理模式仍需人们的共同努力。
1企业信息化管理的优势
1.1在管理上的优势
企业实施信息化管理能够有效地将企业竞争力和综合实力提升。信息化管理模式是现代企业发展的必要条件，信息化管理能够有效地为企业做好宣传，扩大企业的知名度，加快企业信息的传播，从而为企业创造更多的商机，将企业的综合实力和整体水平提升。企业面对行业竞争不但要具有掌控市场的能力，还要实施标准化管理，提高企业内部组织管理能力。
1.2在技术上的优势
第一，为企业提供更加全面而准确的数据，从而保证企业决策的正确合理。第二，建立系统的信息管理平台，有助于提升企业管理的效果和效率，能够加快信息的传递和交流。第三，相比于传统的管理模式，这种系统运作覆盖面更广、风险更小、更加快捷。
2信息化管理的特征
2.1服务对象广泛，渗透能力强
在互联网普及的今天，信息作为一种资源已经渗透到社会的各个方面和各个层次。如今，人们对信息的了解认识程度逐渐加深，而且获取信息的渠道和方式也越来越多。其实，企业之间的大多数信息是可以共享的，这更能实现企业之间的相互了解，也有助于每一个企业的发展。
2.2信息交换的速度及效率都得到很大提高
企业信息化的管理和网络及计算机管理虽然有一定差别，但它仍然是基于网络和计算机的信息技术而构成的。可以说，信息化管理更加高效便捷，管理过程中出现风险的概率也比传统的管理模式更低。
3信息化在科技管理中的作用
3.1息化在科技档案建设中有举足轻重的作用
对于企事业单位来说，领导层决策正确与否，人才储备多寡，研发能力的强弱，是衡量其能否在市场经济大潮中屹立不倒重要标准。领导层要想决策英明，绝不是用头脑风暴就能想明白的，而是需要许多基础数据、资料的观察，沉淀、积累而产生正确抉择。企事业单位人才的储备需要经过人事部门从浩如烟海的求职履历、工作经历，甚至猎头公司的人员资料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晋升、加薪更加需要大量的数据分析，才能产生科学的依据。企事业单位中科研人员新的研发成果也不是凭空变出来的，而是需要借鉴、吸收大量的前人成功经验及失败教训，在大量实验及实践基础上通过科学证明产生的。在这些方面，科技档案都会发挥着不可估量重要作用。通过数据分析，使科技档案从资料、数据变为科学技术生产力，在企事业单位中产生巨大经济效益。
3.2信息化在企事业单位科技工程项目管理中的地位同样不可撼动
科技管理工作者的工作不仅仅是企事业单位档案的管理，同样也要涉及企事业单位所从事的科技工程或科技项目的监督管理工作。科技工程项目管理的信息化是以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企事业单位的科技工程项目进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企事业单位的生产能力和经营管理水平，增强企事业单位在国内外市场中的竞争力。在传统的企事业单位的科技工程项目管理方面，存在着夸大或低估科技工程项目管理工作的难度等弊病，这就需要科技管理工作者认真地分析科技工程项目管理，需要大量人力、物力。但科技工程项目管理实现信息化后，科技工程项目信息化管理系统可以替代我们的大部分的科技管理工作。新时代的科技管理工作者要立足于通过工具改进我们的工作方式，接受和产生新的管理思想。通过信息化的管理科技工程项目可以大幅提高我们的管理水平，同时也对我们科技管理工作者提出了更高的要求，如财务与业务的一体化管理，需要对大量的信息进行有效的管理，传统的管理方法无法管理如此多的关联数据，因此需要寻找新的有效的管理方式。
4目前我国科技管理体制的现状
4.1不能与市场经济体制相适应
市场机制在科技资源配置中有着很明确的作用，但是其在很多资源中并没有充分发挥作用，没有完善资源的配置和利用，所以难以协调市场经济体制。社会主义发展过程中，资源供不应求、资源稀缺等问题都会制约其发展。
4.2决策机制与发展需要不一致
社会发展是科技创新制度制定和实施的基础和前提，决策力度和发展的步调是否协调会影响其发展的速率。目前在决策机制上，调控能力时效性比较低，整体体制官僚化现象严重。同时，由于高层次科技决策咨询、评估、监督机构等方面的影响导致国家方面也存在一定的不利因素，国家和政府难以提供正确可行的引导意见是导致决策机制和发展不一致的重要原因之一。
4.3适应变革的基础薄弱
在科技创新过程中有着较快的变革速度，而各级创新主体难以跟上变革发展的脚步，创新能力不足，加上目前科研活动具有复杂多样性特点，科研团队研制的运行机制明显难以适应这种状况。目前在科技创新中，发展前景缺乏人性化、灵活化，难以激发人才创新力，难以适应现代科技的发展，所以容易在激烈的市场竞争中被淘汰。当前科技管理体制是造成这种现象出现的主要原因之一，和社会新旧制度之间的冲突有着很大的关系。通过以上分析能够发现，只有扎实稳定地探索才能实现科技的研究和发展，才能有效地针对这些问题找出解决对策，找到适合我国国情的科技发展和管理道路，促进国家的科技的健康发展。
5通航运营公司信息化在科技管理中的探索
5.1E-HR信息系统的应用
E-HR是人力资源信息化系统。它是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式，它可以达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。E-HR的引入可减少企业人力资源行政的负荷，优化人力资源管理流程，改善人力资源管理部门的服务质量，提供决策支持，帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。通航运营公司这几年来在人力推行和建设EHR系统，已完成相应的模块。首先是人员基础信息的导入。在程序设计中，对于数据更新、删除、退出等操作，给出确认提示，防止误操作对数据库的破坏。提醒用户对录入、更新的数据进行校验，确认无误后提交。对二级单位微机的操作，对每次数据更新、修改都提醒硬盘备份，在大型机上数据备份定期由公司系统管理员执行。数据的恢复可由两条途径：一是U盘恢复，二是利用程序内的数据恢复功能。还有员工薪资管理的上线使用，主要完成本单位职工的工资计算、岗位变动、调薪、各项报表录入管理并将汇总信息上报。
5.2OA系统的应用
为了让公司走向信息化的道路，提高各项工作的效率，我们公司引入了OA办公系统。该系统的建设初期同样需要大量的人员基础信息的输入。然后对各个部门不同的业务需求建设和构思相应的流程。最主要的是关于系统维护它包括了系统内各种类编码的数据维护以及基础库的备份和恢复等。
5.3通航运营的信息化未来
在当今世界信息化高速发展的道路上，通航公司完善并全面实施信息化是势在必行。在完善使用EHR帮助通航公司更好地进行人才管理的同时，网络化的大数据搜集也是未来应使用的技术。OA办公系统与EHR相互关联的使用会使各项工作效率大大的提升。通航公司正处于信息化使用的初期，需要不断地夯实基础。后续的信息化建设任道中远。飞行员的管理、维修人员的管理以及航行监控等都在纳入全部的建设当中。信息化的完善会大大的提高工作效率、节约成本。
6结束语
关键词:铁路工程;信息化管理;意义;途径;方法
信息技术的建设与发展为铁路工程管理提供了全新的出路，以网络技术、通讯科技以及计算机技术为代表的信息技术被深入地运用到铁路工程建设管理中，实现了工程建设管理的统一化、规范化，提高了工程建设管理效率，为实现“六位一体”的建设目标提供了有利保障。
一、铁路工程建设信息化管理的意义
1、适应形势发展需要
新形势下信息技术不断发展，整个社会正在逐步走向信息化，各种先进的智能化设备与工具被应用于工程建设行业，循序渐进地推动着工程建设的智能化、信息化管理。面对这种形势，铁路工程建设势必要顺应形势，加快铁路工程建设的信息化步伐，才能更好地融入时展，满足时展的诉求。
2、提升铁路建设效率的必然要求
铁路建设工程是个工艺复杂、高度风险、高度专业的工程，多种工序搭接、多种工艺水平、多个施工单位协作等都为铁路建设工程带来了难度和挑战。铁路工程建设信息化管理能够提高管理效率，让安全卡控措施、质量监督机制、内业资料收集、现场信息回馈等在信息系统的支持下自动化展开，为统一工程项目管理创造了条件。现代化的信息智能技术，例如:计算机技术、通讯技术、网络技术等能够为铁路工程建设提供必要的服务。在信息系统支持下，各种数据、信息等得以高效传输，将施工现场的实际情况及时的传送至相关的管理部门，为施工单位、监理单位、建设单位及时有效的掌握现场情况和相互沟通提供了有利手段，有效的提升建设管理水平。
二、铁路工程建设的信息化管理途径
1、搭建信息管理平台，优化升级信息系统
铁路工程建设的信息化管理最基础是要搭建一个信息化管理平台，在多种数据、信息等的支持下，根据铁路工程建设的现实特点来扩建信息系统，提高信息化管理水平。(1)建设工程管理信息化的概念建设工程管理包括项目模式确定、项目管理组织设置、各涉及的单位或部门进行职能划分和协作关系、具体的工作流程、涉及的物资设备管理、合同管理、财务管理、现场施工管理等多个环节。因此，要建立一个涵盖多层次的管理信息平台，从而实现信息的整合和交换的标准化，以确保各项工作顺利展开。通过信息化手段来监控各业务板块，协调相互的沟通，促进项目管理工作的有序推进。(2)立足整体，科学规划信息资源信息化管理首要是做好信息资源的规划，具体包括建设项目从项目立项到竣工各个阶段信息的采集、处理、分析、传输和保存，铁路工程建设的整个过程中做好工序间、部门间的信息传播、交流与沟通，让信息数据成为一项资源来为铁路工程建设提供科学的依据，依据已有的信息数据来规划资源，理顺工程施工流程，创建一个科学化的信息模型，实现铁路工程建设管理的信息化与智能化。(3)聚集优势资源，高效开发与利用铁路工程建设中势必涉及到多种信息、多项资源的运用，必须切实贯彻执行铁路工程建设信息化的相关标准与规定，充分利用现代信息技术、智能技术来广泛聚集优势信息资源，深入开发与利用这些信息资源，使他们支持铁路工程建设，以市场化为手段，围绕铁路工程项目建设这一核心，深入施工现场，从施工现场到工程建设管理深入挖掘多种信息资源、并深入利用其中有用的信息，为铁路工程建设提供科学的依据。(4)实效、适用性地优化信息系统铁路工程建设的信息化管理得益于高端、先进的信息系统的支持，创建一个健全完善的信息系统，依托于此系统来为工程建设提供多种信息资源和数据，然而，也要不断地优化、升级信息系统，提高信息系统运行水平，优化调整信息系统内部功能。
2、信息资源的规范化管理
必须严格按照国家的相关规定来规范信息资源管理，信息资源的管理与系统的建设要逐步开展，从铁路工程信息的获取、实施到应用都需要合规合法，这其中需要建设单位的引导与监督，协调好施工单位、监理单位和建设单位内部部门之间的沟通，使其充分参与到信息资源获取与运用工作中。
三、铁路工程建设信息化管理的实效
1、增进各参建方的协作，提高工程建设效率
铁路工程建设信息化管理在信息化通讯技术、智能技术等的带动下，各参建单位都统一参与到工程项目建设的信息化管理中来，依托于现代化网络与通讯技术，建设单位有效领导了整个建设阶段的各项工作，加强了设计单位、施工单位以及监理单位之间协作、交流，使各参建单位都能在建设单位统一领导下来执行各自的职能和任务，并严格按照规定标准来确保工程施工质量，从整体上提高工程建设的效率与经济效益。信息技术的运用与信息化管理削减了繁琐复杂的工序协商环节，实现了资源的高效配置。
2、推动建设管理的标准化，规范化
在信息技术、通讯技术以及多种智能技术的引导和带动下，铁路工程建设得以高效展开，各个参建方都能按照统一的技术规定与标准规范来执行自身任务，信息系统也为铁路工程建设提供了客观、实用的数据，在各种数据信息的支撑下，铁路建设逐渐朝着标准化、规范化方向发展，有效提高了铁路建设管理水平，达到了预期的管理工作目标。总结:铁路工程建设信息化管理是信息技术发展的结果，也是未来铁路工程管理的一大趋势，信息化建设能够有效适应时代的发展，又能提高铁路工程建设管理的经济效益与社会效益，这一过程中需要各大单位有效协作、集中配合，彼此间通过信息资源的分享来逐步推动并实现信息化管理，发挥信息技术的优势作用，提高信息化管理水平。
作者:李昕 单位:银西铁路有限公司
参考文献:
运输经济学课程论文范文一：信息化管理在公路运输经济发展中的优势
摘要：
公路运输经济要摆脱传统的营运方式、进一步提高运输效益，更有效地服务于信息时代的各种服务需求，就必须引入信息化管理。本文就信息化管理在公路运输经济发展中的优势进行简要分析并提出了信息化管理的实现路径。
关键词：公路运输;信息化;经济发展
一、信息化管理在公路运输经济中的基本内容
从接到客户的货物起，运输企业要将以上订单的详细内容制作并录入电脑程序，负责配送的工作人员也要在将货物进行重新外包装的同时，对每个货物独有的条码进行扫面识别以确认货物信息和相关负责人。信息化的管理可以使运输企业便捷准确地把握运输情况，及时掌控运输的各个环节。
二、信息化管理在公路运输经济发展的优势
(一)及时调整资源配置：
对内部：一方面，实施公路运输的信息化管理，可将正在运行的各大运输要素进行准确和及时的信息记录，运输资源能够在自动化的信息平台上实现统一管理。另一方面，运输企业将生产的不同时期的经营状况通过信息化手段准确记录在案，方便企业统计各种各个时期的运作数据，便于更好地分析过去存在的问题并能及时制定新的资源配置措施，提高运输效率。对外部：与互联网的连接可以迅速获取企业以外的市场信息，了解同行状况，并以此为根据调整自身的资源规模发展方向，提高市场竞争力。
(二)提升企业管理水平
信息化管理使企业生产运作各个环节的信息查询便捷、透明清晰，方便企业可以在最短时期内发现生产经营活动中存在的问题，如运营成本过大、资产无效流失、人员结构冗杂、资源周转滞后等。信息化管理也为运输企业各部门提供了及时沟通交流的平台，便于内部及时相互协调，团结协作，有效地解决由于沟通不畅带来的各种问题。
(三)有效提高服务质量
经济的发展和人民生活质量的提高对公路运输服务行业提出了高要求，安全、便捷、高效的服务水平才能满足客户的需求。信息化管理下的运输生产，使运输过程中的各个环节可通过信息端口一览无余，信息的透明性和历史记录的可倒查性，无疑成为促进工作人员提高责任心的有力支撑。
(四)防范经营风险方面
行业特点决定了公路运输业务较其他行业有独特的风险，这些风险主要来自自然天气或运输道路维护。比如我国北方冬季的风雪天气有可能造成运输道路的堵塞而致使运输时间的延迟;南方多雨季节失常会造成洪涝灾害而致使道路中断或者损害运输货物。面对日常道路维护带来的公路临时性阻塞和因重大事件引起的道路不畅因素，信息管理平台可以及时获取情报并做出预判，货运调度科根据预判调整运输计划，减少由以上原因带来的延误和损失，有效地防范风险降低运营损失，从而提高经济效益。
三、信息化管理手段在公路运输经济中的地位
(一)是实现公路物流现代化的必要手段
现代物流业是建立在信息自动化、管理现代化、生产高效化基础之上的产业，只有信息化管理才达到现运输企业优化生产管理、降低运营成本、提高运输效率，最终获得服务社会、获得经济效益的目的。据中国公路网消息，初步统计，我国2014年公路水路交通运输科研基础条件建设完成投资超过12亿元，年末交通运输行业共有国家及行业(重点)实验室61个，国家及与行业相关的工程技术(研究)中心26个，行业协同创新平台19个。全年新签科技项目1600多项，计划投入研发资金总规模超过38亿元，其中依托信息技术开发的新材料、新项目研究项目数约占项目总数43%。这些成果的实现证明了信息化管理是实现现代公路物流的必要手段。
(二)是构建我国综合交通运输体系的要求
公路运输经济的发展是我国综合交通运输体系的一部分。随着经济发展的要求，国家不断对交通运输规模进行完善。在完善交通业基础设施的前提下，不断构建综合立体多方位现代化的运输体系越来越重要。在这个过程中，要将各类运输行业中的信息资源加工整合。公路运输生产中的资源配置信息、成本投入信息都是综合体系中的重要组成部分，同其他交通运输生产相互配合，协调发展，构成统一的有机整体。
四、信息化管理在公路运输经济的实现途径
(一)注重信息关联性建设
我国公路运输行业传统做法往往注重的是行业内各生产环节的管理，虽然信息技术也应用在了内部系统的运作中，但由于系统构建过于孤立不能有效地接受外界与本行业有关的信息。为适应未来经济发展需求，公路运输必须结合外部信息调研市场需求，加强供需信息交流，尽可能多地掌握与本行业有关的信息。这就需要运输企业加强信息网络关联性的建设，利用信息化手段构建起与外界互通有无、交流迅捷的信息平台。
(二)完善管理评估体系
对信息化管理进行评估是考量公路运输信息化程度的必要措施。也是运输企业不断发展的重要保证。这就要求管理者不断研究信息化管理与运输经济发展的内在关系，观察信息化管理在生产经营中的作用是否达到了预期效果。管理者需要结合自身企业的运作特点和实际运输生产状况，制定出正确评价信息化管理的原则，并根据原则不断调整信息化管理模式，让原则服务于运输生产实践，又通过实践找出信息化管理有可能带来不利因素，从而形成一套行之有效的信息化管理评估体系。
参考文献：
[1]屠龙晔.浅谈公路信息化管理[J].现代商业，2011(12).
[2]冯丽生，赵竖.浅谈高速公路信息化管理的必要性[J].黑龙江交通科技，2009(07).
[3]王丽君.公路运输与信息技术管理相关调查[J].黑龙江科技信息，2009(01).
运输经济学课程论文范文二：公路运输经济中的信息化管理研究
一、公路运输经济实施信息化管理的必然性
(一)是建设综合交通运输体系的必然要求。
伴随着物流成本费用的不断提高，越来越多的人开始关注运输费用，而国家有关部门也开始了对这一行业的改革与创新，这种改革不但将各交通行业的基础设施进行了充分的完善与提升，而且还在努力将各类物流资源进行整合，以此实现物流运输体系的整体能力与效率的提升。所以，在物流运输体系中实施现代化的信息化管理是十分必要的。
(二)是建设资源节约型交通运输提议的内在要求。
在推进现代化的物流运输行业发展中，资源节约型发展模式成为了现代化的发展方向，而在这一新的方向要求上，信息化建设便成了必不可少的环节。在新型物流信息化管理模式中，不仅能充分利用各项物流资源，而且能有效缓解现代交通拥堵所带来的压力，切实提高整个交通行业的运作效率。所以在资源节约型物流运输体系构建过程中，信息化管理模式是其必然要求。
二、信息化管理对公路运输经济发展的作用
(一)信息化管理能够促使企业资源得到优化配置。
这种新型信息化管理对于企业的各项资源配置来说是具有极大完善效应的，它不仅能够将企业内部各项信息有效的传达到相关管理部门，而且能够有效的收集并传递企业外的各项市场以及竞争对手的相关信息，为企业进一步的发展规划、资源配置等提供真实有效的信息支持，帮助企业优化自身资源，提升企业运作效率。进而在此条件下，提升企业的市场竞争力，提高企业经营效益。
(二)信息化管理是解决企业管理的有效措施。
在企业现代化管理过程中，不可避免的会出现各种管理的不透明性，正是由于信息化管理模式的实施，提升了企业管理过程中的各项决策等的透明度，提升了内部员工对企业的了解程度，避免了各种类型的暗箱操作，进而能够有效避免企业的资产等的流失。
(三)信息化管理能够切实提高公路运输业的服务水平。
随着经济水平的不断提升，人们开始对自身生活水平有了更高的要求，与此同时，对于运输行业的服务质量等的要求也获得了极大的提升。公路运输行业原本就属于服务业的一种，所以只有将自身服务质量进行有效的提升，才能更好地获得客户满意度，进而能够扩展自身的市场份额，从而获得更多的利益。伴随着信息化水平的不断提升，人们能够切实了解到自身所接受的服务的现实水平，并且对自身的物品运输等有一个清晰的了解与掌握，很容易便能够发现物流企业在运输过程中的不足之处，这对于企业及时弥补不足、解决问题等有着十分重要的作用。
三、提升公路信息化管理效率的措施
(一)建立一体化的信息管理网络。
当前阶段，我国公路运输企业已经基本将信息化管理模式渗入了企业的现代化管理中。正是这种新型管理模式的实现，为企业间的构建管理式信息管理网络的实现提供了现实基础。对于企业来说，应该充分立足于自身企业现状，充分结合现代化的信息化管理的特点，提升企业自身对各项信息的反应速度。
(二)优化客户服务体系。
针对各种类型的服务性企业，一个完善且不断发展的客户服务体系是十分重要的。现代公路物流运输行业作为这种服务业的典型代表，需要不断优化自身客户服务体系，坚持把客户满意作为自身发展的基本原则，结合现代信息化管理模式，依据客户的不同要求与特点，建立其差异化、有针对性的服务体系，提高客户的满意程度，为自身的发展奠定坚实的基础。
(三)完善评估机制。
在现实的信息化管理进程中，需要依据现实市场状况以及客户的不同需求，对自身进行不断的评估与改进，而在这种评估模式中，需要切实将市场作为评估优化的引导方向，将客户满意作为基本原则，不断调整自身管理制度，以此来提升企业的竞争水平。
关键词：财务 信息化 管理 问题 措施
一、前言
信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面，对我们的社会生活有着重大的影响。对企业管理而言，也不例外。信息时代的到来，对企业管理的各个层面都有深刻的影响，而对企业财务管理的影响尤为明显。财务管理作为企业管理的核心环节，通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平，进而提高企业的竞争力。诚然，企业财务信息化管理已是大势所趋。然而，当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题。可见，如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题。对此，本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题，并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策，以期提高企业的核心竞争力。
二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题
财务管理作为企业管理的核心环节，是实现企业信息化管理的关键。推进企业财务信息化管理，即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制，使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息，并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策。加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义。首先，财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间，使管理方式多元化，提高会计的工作效率。其次，财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流，形成了动态的管理方式。此外，财务信息化管理拓宽了财务管理的空间，提高了企业资金的整合与使用率。最后，财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理，有利于提高财务信息的准确率及安全性。
近年来，我国企业的财务信息化管理已初具规模，许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识。财务信息化管理是一项艰巨的工程，其建设总体上水平还比较低，存在着或多或少的问题。具体表现为以下几个方面：第一，没有树立正确的企业财务信息管理观念。许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性。导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式，出现重硬件、轻软件等现象，信息化得不到真正的落实。第二，财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术。国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件。适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性，不能够满足财务信息化管理工作的需求。第三，财务信息出现失真与分散的现象。部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成，影响企业领导做出科学的决策。第四，财务信息化管理缺乏高素质复合人才。我国企业许多财务人员要么源于群带关系，要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力，已不能适应现代财务信息化管理的要求。人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点。第五，财务信息化管理基础薄弱。我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平，起点较低，许多财务信息化管理工作只流于形式，信息化管理水平不高，没有形成规范的财务信息化管理制度。
三、加强企业财务信息化管理的有效对策
从以上分析可知，探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行。
第一，树立财务信息化管理的观念，建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。在愈演愈烈的竞争形势下，企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性，树立以财务信息化的管理理念，把信息化管理作为企业财务管理的切入点，在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念。另一方面，建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。建立企业财务信息化管理，要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术，同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才。企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员，并根据自身需要，加强对现有的财会人员的培训，以提高财会人员的专业知识水平与信息技能。总之，在实现企业全员信息管理意识的基础上，积极开展各种教育活动，以打造一支既懂财务管理，又懂信息技术的高素质复合型财会人员，这是建立财务信息化管理的重要保障。
第二，借鉴外国经验与技术，积极研发适合自身特点的信息化管理软件，并建立资源共享的财务信息平台，引入数据信息化的预算管理模式。符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件。这就要求企业根据自身的特点，借鉴国外先进的技术与经验，加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设，建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统，并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用。如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具，它是以ERP技术为基础，进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件。FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。除了硬件与软件技术方面的要求外，还要开发适合企业部门间信息共享的平台，如企业内部局域网等，实现各项费用的财务信息的动态共享。通过资源共享，促进财务部分门的数据采集工作，进而实行定额管理、信息化的预算管理模式。如此一来，可以进一步提高信息化处理的整合程度，实现业务与财务信息的一体化，通过信息流程，把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来，实现通畅的信息数据链，准确反映财务动态信息，提高财务管理工作效率，有效地推动财务管理信息化。
第三，加强信息化建设的安全防范管理。安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题。值得注意的是，信息技术在推进财务管理信息化，同时也给财务管理带来了许多安全隐患，如财务数据安全问题等。对此，需要从两个方面加以防范：其一，要加强硬件建设。如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术，加强对网络的安全使用。其二，要加强内部信息系统控制。无论是机构或是财会人员，硬件或是软件，系统信息或是文档材料，以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面，都需要建立完善的财务信息安全防范机制。一套行之有效的安全防范规定，有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险，保证财务信息网络系统的安全运行。
第四，要建章立制，促进财务信息化管理的规范化。完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证。企业应当按照相关的财会政策与要求，逐步建立适合本企业的管理机制。对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定，并加强对财务信息化管理的监督，使各项工作有章可循，按照有关制度严格执行，确保财务信息化管理的有效性。具体而言，即是建立企业核心数据库，采用统一的信息管理软件，建立企业内部网络系统。致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享，促进财务管理工作的高效化。
第五，总体上统筹规划，细节上分步实施。实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程，任重而道远，并非朝夕之事。因此，要建立财务信息化管理，企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划，确立财务信息化管理的总体目标。以整体规划为导向，确定阶段目标，并在细节上分步实施。在实施过程中可以从基础切入，秉着先易后难，循序渐进的原则，分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入，持之以恒。
四、结语
在信息技术日新月异的发展形势下，企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求。推进企业财务信息化管理，对企业的发展具有深远的意义。然而，建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作，必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设，推进财务信息化管理。
参考文献:
[1]倪素清.中小企业财务管理现状的分析[J]. 辽宁广播电视大学学报,2010
[2]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J]. 现代经济信息, 2010
【关键词】 高速公路；建设档案；信息化管理；管理模式
在高速公路建设工程中，其建设档案管理工作始终贯穿整个工程，从立项、审批、设计、施工以及竣工，建设资料都发挥了极其重要的作用，因此必须提高对其管理工作的重视。随着科技的不断发展，如今信息化管理技术覆盖至高速公路建设工程的档案管理工作中，并为其提供了巨大的便捷。
一、高速公路建设档案信息化管理的特点与模式
（一）高速公路工程建设档案的管理特点。高速公路工程的档案涵盖了海量的信息与内容，相对复杂，包括人事、财务、各种文书、关于工程的资料、声像以及应用的科技等等，笔者以多年的管理经验将其特征概括如下：1.档案具有完整性与系统性。整个高速公路工程档案管理工作包含对大量档案资料的管理，而档案资料分类的不同又有着不同的专业要求，同时还紧密与当下高速公路具体工程的业务内容及建设过程有着即时性的联系，因此属于一项具有完整性且系统性的管理工作。2.档案管理的流转具有复杂性。由于高速公路档案包括了很多类型，划分较为复杂，同时还需要相关部门对其进行鉴定收集与归档，所以体现了较强的专业性。3.数量方面的海量性。在工程的建设档案中有相当一部分的资料是对当下在建工程建设的反映与记录，包含了与具体工程前期立项直至最终的归档等信息，跨越的时间较长，涉及参与的单位较多，处理的工作量非常大。4.档案载体具有多样性。高速公路工程档案管理除了纸质档案以外，还有声像档案、电子档案、实体档案等。
（二）高速公路工程建设档案基本目标模式。高速公路工程建设档案的特征基础，决定了其基本的管理模式也具备一定的复杂性。1.一致性进行工程档案管理。由于工程档案管理工作的系统性，以及涉及单位人员专业等复杂性，因此其对应的管理模式也必须与其特征有一定的一致性，否则将会出现很多前后不一的管理情况。2.统一协调地进行工程档案管理。具体的资料收集以及档案的形成过程与档案资料本身的专业性相关，单独的档案管理人员通常难以独立完成，因此必须加强相关部门与人员之间的协作联系，统一协调推动管理工作。3.确保档案管理的前瞻性。由于高速公路建设档案伴随了在建工程逐步推进的发展而发展，另外工程建设通常具有较强计划性，针对每一个环的要求与工作都十分明确，所以对应的档案管理工作必须要进行同步的收集与整理，具备一定的前瞻性管理。4.专业性进行工程档案管理。这就结合高速公路工程档案多样性的特征丰富管理模式，确保资料信息的收集、立卷归档等方面都要具备专业性，并兼顾全程性管理，保证档案收集工作遵循科学的流程，并确保按时、有序。
二、加强高速公路建设档案信息化管理的对策分析
（一）完善高速公路建设档案信息化管理体系。将信息化的档案管理工作真正渗透到高速公路建设的各个环节中各项工作中去，确保高速公路工程项目的负责部门内部的档案员具有高度的信息化水平，并以高效管理档案为目标逐渐形成统一健全的制度，强化档案管理的规范化与标准化。针对其中使用的各种施工图、竣工图以及各类文件材料，都要准时移交到相应部门，统一建立健全一套自上而下的信息化管理体系，形成相互协作联系的管理部门、形成部门以及使用部门，确保各部门信息化管理具备监督与制约的作用，提高档案资源管理的质量。
（二）转变高速公路建设档案信息化管理手段。在信息化技术不断发展的时代背景下，高速公路建设档案管理工作也要顺应时展的步伐，转变信息化管理手段，充分借助先进软件管理便捷性的优势，不断引进甚至开发先进管理技术，强化档案信息化管理。同时还要从意识上加强其对档案整理和立卷的辅助价值，由此来提高档案管理人员的工作效率。在具体的应用与渗透中，要正确应用信息化对档案信息进行自动的分类、组卷、排序、编制以及打印，以计算机技术对工程图纸进行扫描等，全方位实现工作的自动化。此外，档案的管理工作还必须加强档案信息数据的编研能力，有效开发信息资源，并具备更高的创造性，比如将国外高速公路建设资源进行信息化开放性的引入，能够充分全面了解国内外的应用现状，从而促进高速公路事业的发展。
（三）加强高速公路建设档案信息资源的高效利用。众所周知，开发档案信息资源的目的是充分发挥资源的价值，同时利用档案的整合来对整体的工程发挥监督与检验评价的作用。因此，档案管理还与工程项目的经济效益和社会效益有着直接的关联。档案管理人员必须将加强档案资源高效利用的工作作为重点工作进行处理，才能不断渗透信息化管理的精髓。比如在高速公路的建设中出现了人为或自然因素的问题，那么就需要及时调用施工过程的重要图纸或技术参数提供参考，这时强调资料提供的全面性与及时性，往往能在较短时间内恢复高速公路的运行，并将可能发生的损失降到最低，同时也预防了在人力、财力以及物力上的浪费，提高经济效益，也为高速公路本身的社会性凸显社会效益。
三、结语
综上所述，高速公路建设档案信息化管理符合时展的要求，因此，档案的管理人员必须在日常档案管理工作中不断总结经验，开发新的管理思路，强化档案信息化管理，提高管理效率，以协助我国高速公路事业更好更快地发展。
【参考文献】
[1]于珊.高速公路项目档案信息化管理模式探讨[J].东方企业文化，2015，11（21）：193-194.
关键词：医院档案 信息化 档案管理
医院档案是记录医院成立以来的发展历程的重要资料，对医院各项事业的发展都有着十分重要的作用。伴随着信息化技术的不断推进，档案信息化管理逐渐在各个医院中进行了应用。但目前方案信息化管理和应用的过程中还存在着各种各样的问题，这在一定程度上影响了医院的档案信息化管理工作的进一步的提升。本文主要结合工作实践，分析和探讨了档案工作中存在的主要问题，并有针对性的提出了相应的对策。
一、医院档案信息化管理中存在的主要问题
1.医院档案信息化缺少有效的管理机制。从目前我国档案信息化的情况来分析，档案信息化管理从总体上来讲比较分散和凌乱，缺乏有效的管理机制。一些医院是通过成立档案室的形式将医院的会计档案和治疗档案进行分类归档，但是这些档案资料的收集和整理工作却是由各个科室完成的，所以很容易出现档案信息的分散和凌乱的情况。这种传统的档案信息化管理模式已经很难适应现代化医院档案管理的现实需求。
2.档案信息化管理模式较为陈旧。一些医院的档案信息化管理的保真和保密技术还不够完善，存在着一定的缺陷。在工作中容易出现档案信息不能和计算机网络相互结合，同时也很难形成医院档案目录的排序和查找功能，这和现代医院的档案资源共享的理念有所背离，档案的服务功能也难以发挥。这种情况导致了一些档案没有得到很好的处理与利用，医院档案信息化没有能够发挥出应有的积极作用。
二、医院档案信息化管理的重要性
1.医院档案信息化管理是医疗体制改革的现实需求。伴随着信息时代的到来和医疗体制的改革，人们对于医院档案的信息化管理要求也越来越高，因此在工作中加强档案信息化建设，是提升医院档案管理水平的重要途径。随着时代的向前发展，档案的信息化建设已经开始逐步取代了传统的档案管理方式成为医院档案管理的主要方式。但一些医院对于档案信息化管理工作还不够重视，缺乏相应的档案信息化的设备，这严重地阻碍了医院档案工作的发展。医院应当从适应现代医疗体制的角度出发，不断完善医院的档案信息化管理体系，从而更好地保障医院档案信息化朝着可持续的方向快速发展。
2.医院档案管理信息化是提升医院管理质量的重要手段。目前有的地方的医院还采取传统的手工收集、整理的方式进行档案管理，这容易造成医院的档案信息量比较小、管理水平低的情况发生，不能够适应现代医院发展的客观需求。采取档案信息化的思路不仅仅可以提升医院的档案管理的效率与质量，同时还可以为医疗服务提供大量优秀的信息化人才，这能够有效地促进医院档案资源的利用和开发，使得医院的档案管理能够朝着标准化和现代化的方向快速发展，提升医院档案管理的水平。
三、提升医院档案信息化管理水平的对策
1.加强档案信息化的制度建设。为了更好地保证档案信息化管理的质量和效率，更好地满足现代化医院档案的管理需求，医院档案管理工作者需要对档案管理的理念进行创新，同时建立完善的医院档案信息化管理制度，从而促进医院档案信息化管理工作能够更好地向前发展。作为医院的档案工作人员要能够熟练地操作计算机，同时还要对档案的规范化收集与整理工作了如指掌，这样才能够更好地发挥档案信息化在医院各项工作中的重要作用。同时，医院的管理者应当不断创新医院的管理理念，制定科学合理的档案管理制度，将档案管理工作纳入到医院的日常考核与检查的工作中，这样才能够使得档案的信息化管理工作得到有效的提升。
2.努力提升档案工作的服务质量。档案工作最终的目的还是为了使用，这是档案信息化管理的最终归宿。因此医院档案管理人员要提升档案工作服务医院建设的意识，树立起正确的档案信息服务理念，优化档案的服务方式，使得医院的档案信息服务逐渐从封闭式转变为开放式。另外档案部门还要加强和医院其他部门之间的沟通和联系，建立良好的交流平台，这有利于拓宽档案的服务渠道，使得医院的档案资源能够最大限度地得到开发与利用，从而更好地满足现代化医院管理的现实需求。
综上所述，为了更好地保障医院档案信息化的质量和效率，医院管理者要能够正确认识到档案信息化的重要性，建立起完善的档案管理制度，同时还要提升医院的信息管理设备，改善档案服务的水平，加强对现有人员的技能培训，这样才可以确保档案信息化管理工作的有效运行。
参考文献
[1]刘英霞，贾丽娜.探讨医院档案信息化的管理[J].中国病案，2012，2
[2]刘淑敏.浅谈医院档案信息化管理[J].内蒙古科技与经济，2011，3
