时间：2023-05-26 17:33:23
关键词：体育；科技期刊；信息化
1 研究目的
体育科技期刊是体育科技情报的重要来源，也是传播体育科技信息的主要渠道，在体育科技信息传播中起着重要作用。面对信息化时代带来的机遇和挑战，体育科技期刊如何信息化社会的要求，和对体育科技信息化的需求，将体育科技信息及时，高效、准确传播给读者。这就迫使我们必须加快体育科技期刊的信息化建设和信息化管理。
2 研究方法
文献研究法，网络调查法，逻辑分析法。
3 研究结果
3.1 体育科技期刊信息化的涵义
信息化是指社会经济的发展以物质与能量为经济结构的重心，向以信息与经济结构的重心转变过程。体育科技期刊信息化有刹愫义：一层是用信息技术作为服务的工具；另一层含义是使用信息技术改造体育科技期刊。两层含义是递进的关系，前者是后者的前题和基础，后者是前者的深化延伸。两者分别是体育科技信息化的初级阶段和高级阶段。因此，体育科技期刊信息化是不断发展的，有一个由初级到高级的发展过程。
3.2 加快体育科技期刊信息化建设与管理的意义
信息化建设和信息化管理对我国体育科技期刊有着重要意义。因为互联网本身就是一种传播媒介，并具有效率高，成本低，时效性好，可与读者直接互动交流特点，弥补了传统纸质期刊的不足，因而我国传统纸科技期刊进行信息化建设和信息化管理十分重要，尤其是在现有条件下，信息化对促进科技期刊的国际交流和合作产生重要影响。
3.3 体育科技期刊信息化的现状和存在的问题
目前我国的体育科技期刊的信息化程度参差不齐，正处在传统的体育科技期刊向现代的体育科技期刊转变期，体育科技期刊信息化程度不高。中国体育科技期刊建设起步较晚。体育科技体育期刊基础较弱，发展滞后。最根本的是要促进体育科技期刊技术的集成化、现代化、信息化。这才有利于传统体育科技期刊向现代化体育科技期刊迈进。体育科技期刊信息基础设施和管理有待完善。信息化技术关键应用不普及。目前已建成的网路质量远远不能满足信息技术应用的需求，网站缺乏高质量的数字化体育信息资源，所建的数据库不能共享。立足于我国体育在文化技术等方面比较落后的客观情况，建立传统媒体与现代信息网络优势互补的信息服务网络，鼓励、组织建立行业的或综合性的体育信息网站，开发和整合国内外信息资源。
4 加强体育科技期刊信息化建设与信息化管理的建议
4.1 加快体育科技期刊信息化建设的措施
一是信息化是体育科技期刊发展的大趋势，我们必须顺应这种趋势，加快体育科技期刊信息化进程，然而体育科技期刊信息化不仅仅是简单地应用信息技术，其最终目标是用信息技术改造体育科技期刊。我们必须树立全局观念，着眼于期刊改革。二是体育科技期刊信息化的目的不是为信息化而信息化，其最终的目的是用信息技术改造体育科技期刊，实现期刊改革、创新。三是聘请专业的计算机人才，把相关专业、水平相当的体育科技期刊进行合作，如合作开发软件，互通数据库。体育科技期刊也可以和各大网站合作。
4.2 加强体育科技期刊信息化管理的措施
实现体育科技期刊信息化管理是科技时代体育科技期刊发展的重要手段。因此，体育科技期刊只有实现信息化管理，才能顺应时代的要求。信息社会的发展要求各部门都要进行信息化管理、以实现高效、持续的发展，体育科技期刊也是如此。要做好体育科技期刊工作，必须建立起信息化的管理体系。信息化管理工作是一种全新的管理模式，它不仅是一种先进的管理方法，更是一种先进的管理理念。体育科技期刊的管理要实现信息化，不仅需要有信息化管理的思维模式，更需要有信息化的管理手段，只有将信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好体育科技期刊工作。
体育科技期刊信息化管理就是利用计算机网络建立法规管理，人事管理、信息管理、质量管理、财务管理、服务管理等信息化管理数据库平台。运用网络技术，通过体育科技期刊信息化管理系统软件，对体育科技期刊进行信息化管理，并建立体育科技期刊信息化管理网页。
体育科技期刊信息化管理数据库建成后，就可以向数据库输入期刊自创办以来的相关信息，使体育科技期刊工作者和读者通过点击期刊数据库网页的页面，就可轻松获取所需信息。
4.2.1法规管理 法规管理主要是指国家政策法规、行业法规与内部管理规定。使体育科技期刊工作者可随时学习并贯彻执行党的路线、方针、政策，真正做到以正确的舆论引导读者，
4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才档案与人才分工，是体育科技期刊工作者的真实记录，人才档案是期刊工作的历史性记录，由期刊工作者提供相关信息，如个人简历、、学术论著、学术观点、科研项目、获奖情况、工作量统计等。建立人才档案后，期刊领导便可根据每位工作人员的特点，分派工作，充分发挥员工的优势，提高期刊工作效率及工作质量。
4.2.3信息管理 加强体育科技期刊的信息管理，对体育科技期刊信息进行高质量的搜集、加工和整理，从而使杂乱无序的信息成为具有较强实用价值的信息情报，这就要求期刊工作者必须具备较高的文化素质和一定的知识结构。既要有渊博的专业知识，更要具备相当程度的信息化管理能力。能够面对浩如烟海的期刊、稍纵即逝的信息，进行迅速采集和正确分析、筛选、利用，不致使具有特殊意义的重要信息，由于工作人员的能力所限而被白白地浪费掉。同时体育科技期刊工作人员还要精通一两门外语，掌握信息化管理手段，成为一专多能的高素质复合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。
4.2.4质量管理 近年来，随着体技术和光盘技术的发展，电子出版物以其信息储量大，存储内容生动、易上网等优点，成为国际出版界的热点、 目前，我国电子出版处于起阶段，与先进国家相比，有着很大的差距，期刊出版社必须采取措施，争取早日多出版电子期刊。期刊工作者还必须创造条件，建设科技期刊的联机系统，开展网络服务，使体育科技期刊进入Internet。只有这样，才能加快体育科技期刊信息化管理步伐，为能进一步繁荣为我国体育科技期刊多作贡献。
4.2.5 服务管理 服务管理主要是指宣传服务管理与跟踪服务管理。宣传服务管理包括开展科技期刊的导读服务，采取各种有力措施，主动吸引读者产生阅读行为，并积极地影响其阅读行为，以提高读者的阅读意识、阅读能力和阅读效益。并利用多种宣传工具，定期举办文摘、导读简介、宣传索引、新刊推荐等宣传报道，并组织形式多样、生动活泼和体育科技期刊宣传活动，如举办学术活动、开展期刊评论、设立咨询导读机构等，让读者获取最新的学科动态和体育科技信息，同时将服务活动录入数据库中，以便读者了解。
跟踪服务管理包括跟踪服务对象，深入了解课题，广泛搜集与课题相关的期刊信息，然后对所搜集的庞杂的信息进行加工处理，从而提炼出高质量的体育科技期刊信息，保证读者听需信息的全面性、针对性、及时性和连续性。同时，还要把读者请进来，倾听他们对所提供信息的意见反馈，提高期刊信息的准确性。这样期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社会效益和经济效益。
5 结论
进入信息时代，伴随局域网、广域网的相连，部分图书馆已实现了体育科技期刊文献信息资源共享。读者获取信息资源的方式、范围发生了前所末的的变化，体育科技期刊工作者给读者传递信息和反馈信息的途径也有了巨大的改变，原有的期刊信息服务方式已发展为电子信息化服务方式。特别是互联网的迅猛发展、数字化时代的到来，体育科技期刊也迎来了崭新的局面，谁的信息多、质量高，提供的服务好，谁就会成为行业的领头羊。作为现代的体育科技期刊工作者，更应该随时了际科技信息，充分认识在纸工作向在机（网络技术）工作转变的发展趋势，面对纷繁多变的信息时代，努力增强自己的信息意识，加强信息加工，学会信息化管理，力争更好快地获取信息和管理信息，并提供高质量的信息服务。
参考文献
科技信息资源的有效利用对于高等院校来说具有深远的意义。在日常的学习生活中，它不仅能够满足教师与学生对科技知识学习的信息需求，还能够从根本上提升高校的创新能力。然而，在网络化背景下，信息资源的利用方式发生了跨越性的转变，步入了新的阶段，目前大部分高校科技信息资源管理较为混乱复杂，加强管理与科学利用十分必要。系统分析高校科技信息资源管理中存在的主要问题，探索高校科技信息资源管理机制的构建，对于促进科技信息资源的共享，提升高校科技创新能力具有现实意义。
关键词:
高校;科技信息资源;管理机制
科技信息资源是提升高校科技创新能力的重要基础，科学管理、充分共享科技信息资源是高校所面临的重要课题。在网络环境下，信息资源管理的过程已经由传统的信息资源管理形式逐渐向跨平台的信息资源管理形式演变，出现了新型的信息管理工作模式和服务方式，这种演变和发展为信息资源的利用带来方便的同时也对信息资源管理提出了新的要求。随着网络信息技术的应用、扩散与融合，要求高校网络信息技术开发与应用，以及对于科技信息资源的管理都必须具有更高的水平。同时，要求高校科技信息资源的相关主体不仅要具备丰富的专业知识，还须随时跟进网络技术，对多方面学科有一定的了解。由于目前高校科技信息资源条块分割，各部门沟通不及时，缺乏共享机制，产生信息孤岛，影响了科技信息资源的共享利用。因此，本文根据高校科技信息资源管理的特点，探究高校在科技信息资源管理中存在的问题，积极构建管理机制，对于提升高校科技信息资源管理水平，促进高校健康发展，具有现实意义。
1高校科技信息资源管理的特点
高校科技信息资源是对高校科学技术活动的记载与科技知识信息的存储。它汇集了前人的科研成果，以供后人继承或是在此基础上改进发展，它是是记录与传播科技信息的主要手段，对人们思想认识的提高有积极地促进作用。
1．1高校科技信息资源管理的目标
从宏观上讲，高校科技信息资源是指具有价值和使用价值、与社会活动相关的各种科技、贸易、生产方面的资料、信息等，是反映科技政策、动态和成果等的重要信息资源［1］。从微观上讲，高校科技信息资源是指具有价值和使用价值的各种载体形式的科技成果文献、专利文献、科技报告、学术会议论文、学位论文、科技图书、科技期刊和其他为科学研究提供服务的科学数据信息库［2］。高校科技信息资源管理的目标是通过增强高校处理动态和静态条件下内外科技信息需求的能力来提高管理的效益，以期达到“高效、实效和经济”的最佳效果。
1．2基于生命周期理论的高校科技信息资源管理过程
目前相关学者将生命周期理论引入到高校科技信息资源管理之中，使人们对高校科技信息资源管理过程有更清晰地理解和认识。基于生命周期理论的高校科技信息资源管理过程主要分为获取、存储、维护、共享4个阶段，并针对各个不同阶段的特点及产生的问题提出相应的管理策略，高校科技信息资源管理的生命周期。
1．3高校科技信息资源管理的原则
1)系统性。科技信息资源管理系统的建立包括人力、物力、资金的投入，管理手段与措施的应用，以及最为重要的信息技术的获取。高校科技信息资源管理是信息资源管理与流通相结合的产物，是为满足教师对于信息的需求而形成的系统(即科技信息资源管理系统)。它由科技信息资源、相关管理人员、管理信息和信息受众等要素组成，是高校信息资源管理系统的重要组成部分。它的运行依赖于与科技信息资源相关的管理职能的实现。科技信息资源管理系统是进行科技信息资源交流与管理的基础条件，高校应该加强对其的建设，应用网络技术构建科技信息资源交流平台，设计便于资源共享的界面。
2)科学性。对限定的经费合理利用，使教师对与科技信息的需求得到最大程度的满足;充分发挥信息资源管理系统的作用，提高相关人员的积极性与创造性;实现信息技术与工作要求的动态匹配;促进和维持科技信息资源管理系统的有序运行和良性循环等。这些都属于管理科学的范畴。目前大部分学校都构建了信息管理系统对科技信息进行管理，该项工作主要由科研处的工作人员监督、实施与控制。因此教师的信息需求能够在多大程度上得到满足主要受到科研处工作人员的综合能力与素质的影响。合格的高校科技信息管理人员应该了解科技信息的本质并熟悉其产生过程，再掌握教师对与科技信息的需求后，能够发掘与之相适用的各种信息技术［3］。
3)技术性。现代社会中，科技信息资源管理的过程包括信息资源管理研究、研究成果转化、信息技术、自动化系统4个过程。形成的自动化系统可以代替人类实现信息资源的采集、组织、存储、检索、开发与传播工作。在科技信息资源管理活动中，数据库技术拥有广泛的应用范围，它能够实现信息资源共享、节省预算、为系统反应科技信息资源提供保障。虽然在我国绝大部分的高校都建立了科技信息资源管理系统，但是应用数据库技术进行信息资源的开发还处于发展过程中，其实现需要进一步的努力。
4)综合性。高校科技信息资源管理的目标是实现对科技信息资源的综合管理。高校科技信息资源管理的范围是高校整体，强调科技信息类型与范围的整体性，需要与高校组织结构相匹配的科技信息资源组织管理体系，以服务于高校组织整体为目标。高校科技信息资源管理不仅是科技信息资源管理部门领导及其员工的职责，而是整个学校的重要任务。科技信息资源管理强调的是科技信息资源的整体性、集成性，统一配置与系统管理，以追求整体的资源配置最优为追求目标。
5)服务性。高校进行科技信息资源管理的主要目的就是要更好的服务于教师，以更高的效率提供高质量的科技信息。通过构建合理的管理体系，对科技信息资源进行有效整合，方便教师对科技信息的搜索与利用，最大限度的发挥科技信息资源管理的服务特征。6)保密性。科技信息资源管理的保密性包含对科技人员及其申请专利的保密。教师情况属于个人隐私，而专利权的私有性作为对专利权人合法利益的保护，在专利未被公开之前，受到国家法律的保护，因此需要对这些数据进行特别处理。
1．4高校科技信息资源管理的具体要求
网络的迅速发展使得各类信息资源交叉、互联。而高校的信息资源在广泛的获取渠道条件下，收入大量信息呈复杂化和多样化，因此高校更加迫切的需要对科技信息资源进行分类和管理，具体要求如下:
1)信息形式的动态化、多模化的需求。由于信息的种类繁多，数据构成的成分复杂，再加上各种文献、论文的全文存储的比重也在日益的增加，面对这些海量的存储需求，过去单纯使用手工保存的纸质内容来存储信息的方法已经不再适用。对于这种非结构化的数字信息，怎么描述其内容的特征以及如何利用信息实现快速的检索，已经对原有的保存方式提出了新的挑战。
2)对信息资源编组的需求。传统的信息资源编组方式大部分是采用人工方式进行分类，按照组和卷进行分类保管。而现在面对海量的全文本期刊、论文和多媒体音、视频信息，再以人工的方式进行分类已经不再可能，所以要实现信息资源的全自动化编组，也需要信息资源管理的统一调度和管理。
3)信息查询透明化，便利化的需求。用户的构成在互联网环境中，逐渐呈现出多样化、低龄化。要满足不同文化水平，不同层次的人都能通过计算机进行信息查找和利用，所以要求信息的查询以及浏览方式更加的简单可行，能满足多层次的用户需要。
4)信息准确性的需求。网络上的信息由于没有一个完善的体系和架构，再加上信息的更新周期不同，信息的质量和数量也得不到相应的保障，真假信息真伪并存，所以更加迫切的需要对信息的准确性提出相应的监管，提高信息查询准确率和完整率。
5)信息处理的标准性、兼容性的需求。互联网是1个多维度，无序分散型的互联结构，网络上的信息资源常常处于混杂，凌乱的分布。信息资源系统利用信息处理的标准化和兼容化要求对能够利用的信息进行采集，整理，传输，实现了统一的数据格式［4］。
2高校科技信息资源管理存在的问题
信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理2方面。其中数据资源管理指的是对数据的控制，信息处理管理则是管理人员在一定条件下如何获取和处理信息，且强调企业信息资源的重要性。而高校由于技术不够完善、部门沟通不够及时等原因导致在科技信息资源管理过程中存在一些问题，其主要的问题有:
1)信息资源搜索质量有待提高。高校图书馆大多使用商用网络资源目录和搜索引擎组织信息，科技信息资源分类组织体系不够完善，缺乏统一、规范的标引方式，使得用户在利用这些工具获取的信息缺乏严密的科学性和逻辑性，杂乱无章。互联网给予了社会公众自由发表言论和信息的权利，由于网络中缺乏统一的管理机构，导致即便采用相同的组织方式对科技信息资源进行组织与管理，其信息描述也会存在具有差异性的表达方式，这为科技信息资源的管理设置了障碍。高校科技信息资源管理存在的主要问题之一是通过搜索引擎得到的信息质量有待提高。利用引擎进行搜索时，出现的重复内容、虚假信息，主要是由于信息标引过程缺乏人为的引导与规范造成的［5］。同时许多搜索引擎覆盖信息资源范围有限，导致用户得到的信息也不够全面。
2)信息资源更新速度不及时。由于部分高校对科技信息资源管理问题的忽视，致使缺乏对专业网站管理人员的引进，因此不能及时有效的对校内各院系教师、学生信息的动态分析与调整，信息滞后，难以满足师生的需求。高校组织结构复杂，涉及部门繁多，各部门之间缺少互动交流，以及缺乏全面、系统、长期的网络资源建设规划是导致我国高校科技信息资源严重滞后的原因。
3)信息资源管理效率低。高校内部各职能部分及学院之间缺乏沟通和信息交流，各部门之间的信息不能及时共享，导致出现部分信息的重复统计等不必要的麻烦，增添多余的劳动量，效率低下且容易产生纰漏。而信息资源管理的效率低下会直接影响学校管理工作的正常运行，不利于高校师生对信息资源的利用与优化。
4)信息资源共享程度低。有效的组织与开发是实现高效的科技信息资源的重要手段。由于高校内部各部门及学院缺乏彼此之间的信息资源共享机制，校内自动化办公系统一定程度上未被深入、全面、有效的开发，致使大量科技信息资源得不到有效的综合和优化，信息资源闲置浪费，信息共享互通程度低，共享效果不佳。
5)信息资源管理缺乏高级专门管理人才。实现信息资源有效的挖掘、识别、更新、保护对高校管理人员相关方面的综合素质要求较高。网络环境下，管理人员要熟练掌握并能灵活运用先进技术，对已有的资源进行深入挖掘、开发，以更全面、深层次的信息资源博得用户的满意。然而目前我国许多高校普遍存在着，单方面技术运用能力较高，但综合能力有待提高，导致我国高校科技信息资源管理技术水平不发达。
6)信息资源管理的安全问题。网络的开放性使得科技信息资源在网络上实施共享［6］。目前网络上不断发生的信息泄露现象，使得部分人将网络归为不可行的交流方式。在信息资源的使用过程中，可能会受到外来因素的攻击，使得高校科技信息资源的安全也受到了威胁。高校的信息资源管理是通过内部管理人员对资源的控制实现的，当这些资源受到外来攻击时，可能会产生信息丢失、篡改等问题，给学校管理方面增添了一定的困难。
3高校科技信息资源管理机制的构建
机制是指系统内各子系统、各要素之间相互作用、相互联系、相互制约的形式及其运动原理和内在的、本质的工作方式。高校科技信息资源管理主要是管理过程各环节充分利用信息技术手段去获取、存储、维护、共享各种科技信息资源，实质上是对科技信息资源建设与整合，传递服务，吸收利用的过程。在本文中高校科技信息资源管理机制是指高校科技信息资源管理内的各个部门、机构进行协调和组织，使之相互联系、相互制约，实现对科技信息资源的优化整合、对之进行有效管理，为师生及高校外部提供及时有效的信息服务，尽量充分的满足信息需求，使高校科技信息资源发挥它该有的效用。高校科技信息资源管理是一项庞大的系统工程，涉及多个部门和管理环节，而信息的集成不仅是形式上的信息汇总，更多的要体现聚合协同原理。因此高校科技信息资源管理系统是由具有关联的各子系统构成的复杂系统，具有自己的输入输出内容，有一定的控制机制与反馈机制以及内部相互作用、相互融通的管理机制。本文从信息的资源建设、内部培训、主体协调和外部对接角度构建了高校科技信息资源管理机制。
1)信息资源建设。做好信息资源的开发与优化组合。在现代信息环境中，信息技术已逐步占据制高点，信息资源管理人员也逐步加深了相关内容的研究，致力于研究成果向信息技术的转化，通过转化来的信息技术解决具体的信息资源的采集、组织、检索等工作。科技信息组织模式都存在相应的优势与劣势，如数据库组织方式是指以合理的方式将具有联系的数据组合存放于计算机存储设备上，通过关键词及其组合查询就可以找到所需信息线索，并链接到相应的网络信息资源。它可以高速处理大量结构化数据，对查询结果集的规模作出相应调整，从而减轻网络数据传输的负载。但因为缺乏数据之间的知识关联能力，在处理非结构信息时，难度较大。又如超媒体组织方式，通过超文本与多媒体结合的方式，对网络信息资源进行组织并加以利用。它以超文本的方式将文字、音频、视频等多媒体信息以与人们跳跃性思维习惯相吻合的非线性方式组织起来，人们避免了使用复杂的检索语言而是通过浏览的方式搜索所需信息，不再受信息组织与媒体类型的限制，以链接浏览的方式进行搜索。但会出现因超媒体网络过于庞大而导致的历史浏览记录难以保存和准确定位耗时较长的问题［7］。显而易见，网络信息资源能够得到充分利用需要多种信息组织模式共同运用。而数字图书馆模式通过网络共享实施，融合了各种信息组织方式，提供跨库、高效的信息服务。在高校网络信息资源管理活动中，数字图书馆技术应作广泛应用，它是实现资源技术共享，节约成本，加快系统反应速度，提高工作质量和提升服务水平的重要手段和技术保证。
2)主体协调。协调各部门网络信息资源管理，提高效率。归纳高校各部门中网络信息资源的内外部特征，调动领导组织协调能力，深彼此之间的沟通、交流，有效改善、调整存在于各部门中的网络信息资源的无序状态，使其恢复正常。高校有必要建立专门的网络信息资源管理机构，来规划和协调高校网络信息资源建设和管理工作［8］，加强与规范高校网络信息资源组织与建设，提高工作效率。3)外部对接。高校内外部信息交流，实现资源共享。高校信息资源管理亟待解决的问题是，要在校内各部门之间建立沟通渠道，及时共享信息与资源，协调发展，有效地利用资源避免不必要的开销。高校引进数字资源是1项复杂的系统工程，因为其费用成本较高，运作复杂且涉及管理、应用、维护等诸多问题。因此，在引进数字资源之前需要做好规划，这样才能根据环境变化，及时有效的调整的发展政策与工作重组，使之与环境动态匹配，更好的实现数字资源的管理。高校之间也可以加以合作，通过信誉、预期目标等方向甄别选择，实行联合利用资源，实现多家高校信息资源共同建设，完善资源共享机制。4)内部人员培训。高校内部科技人员的培训包括技术培训、应用培训以及安全管理培训3项。信息资源管理人员通过对网络信息资源的选取、整理、控制来实现管理。信息资源管理人员的综合素质与能力，对用户信息需求的满足程度与满足形式起到关键作用［9］。对于信息资源本质的了解程度、信息资源交流过程的熟悉度、各种使用的信息技术的掌握程度，是衡量1个信息资源管理人员素质高低的标准。作为信息资源管理的主体，信息资源管理主体只有熟练掌握并能够灵活运用管理理论、消费者心理学、社会学理论等相关理论与知识，才能更好的提供服务，满足用户的需要。管理人员对网络信息资源进行整合，分类梳理，向用户提供所需信息资源，并对整个流程进行监督、控制与维护。管理人员的素质与能力、专业化水平决定了高校网络信息资源管理效率的高低。因此，建设网络信息资源重点要从管理人员素质抓起。要加强对相关人员的教育与培训，请专业人士进行讲座与指导，不断提升管理人员的专业能力。此外，还可以完善人才引进机制，吸引具有较高专业水平的管理者，充分发挥其领导协调能力。高校科技信息资源通常都建立1个统一的门户网站，从1个入口可以获得所有相关信息，确保网络信息资源更新速度。为确保教师与学生能够获得有效、准确的信息资源，就要求网络信息资源做到实时的更新。所以高校需要以全面有效地方式，对网络的信息资源进行梳理整合，拓宽信息资源的广度，挖掘资源内容的深度，通过实时的动态匹配，使得信息资源能够完整可靠的呈现给教师和学生，能够更时效、便捷地帮助与服务师生，满足他们的需求。在进行高校网络信息资源管理时，应对信息资源的安全问题重视起来。在网络错综复杂的信息传递过程中，也充斥着各式各样的攻击，这些都会威胁到高校自身的信息资源安全。因此，考虑信息资源的安全问题，不被攻击，是网络资源管理中十分重要的。首先，要加强对高校网络信息资源安全管理制度的建设，培养管理人才，设立安全管理机构;其次，应培养全校师生的信息安全意识，避免或者减少外来攻击的侵害;最后，对于管理软件的使用要选择较为稳定、先进的软件设备，定期对网络安全进行检测，实行实时监控，对信息资源以及网络设备进行控制和保护，以此确保网络信息资源使用的安全性［10］。
作者：李庆华 韩滨蔚 单位：哈尔滨理工大学马克思主义学院
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下面是求学网小编收集的科技档案管理信息化建设刍议，欢迎阅读!
进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。
一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。
当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。
所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节
企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。
供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以抓住机遇，迎接挑战为口号，已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例，2008年9月26日全面启动，2009年6月25日成功上线，11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广，当年11月25日，ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后，2010年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设，为尽快建成一强三优现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。
同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。
三、科技信息化管理是一项系统工程
供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化;运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划(资金)管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等;二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等;三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等;四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等;五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等;六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等;七是负责科技统计工作;八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。
供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作(当然包括科技档案管理)的统一管理。
科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。
推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。
科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。
四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理
1.科技计划管理系统
以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构(BAS)，应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。
2.计量管理系统
计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。
3.全质及标准化管理系统
全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。
4.科技成果和专利管理
科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。
5.科技统计系统
关键词：高校科研项目管理；信息化建设；信息技术
科研项目管理是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务，相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究内容。以互联网internet、多媒体数据库mmdb及电子商务ec等为代表的现代信息技术迅猛发展，信息技术、信息网络和信息资源的综合利用，形成了当代最先进的生产力，信息化产业已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。因此，以现代信息技术为支撑，以信息人才为依托，充分挖掘信息资源，建立高校科研项目管理信息平台，促进科研项目管理信息化、科学化、规范化，势在必然。
1 高校科研项目管理信息化现状和意义
高校科研项目管理信息化建设在现代信息理念、信息技术和信息规范的引导下，通过对管理过程和信息资源的整合和集成，加速管理信息的传递和反馈，从而实现了科研项目管理自动化和标准化，提高管理的运行效率。WWW.133229.CoM依托于网络和信息技术的科研项目管理，科学高效、规范有序，是高校科研工作综合协调作用的重要方面，也是检验管理工作质量和水平的重要标准。
1．1 高校科研项目管理信息化建设的现状。
从20世纪90年代起，现代信息技术广泛应用于高等教育的各个领域，国内高校纷纷建立了局域网，并开发出一批mis系统用于13常管理，拉开了“校园信息化”即所谓“数字化校园”的序幕。目前，高校科研项目管理信息系统建设一般采用以下三种模式： (1)自主开发，有的高校根据本校科研项目管理业务需求，集中技术力量进行自主产权的管理应用系统开发，如浙江师范大学，其科研处和计算机学院开发的科研项目成果量化统计综合管理信息系统； (2)联合开发，高校与软件公司合作开发，如四川师范大学与平升网络科技有限公司合作开发的校级科研项目管理系统； (3)引进与吸收相结合，有的高校在充分考察的基础上，引进适合本校管理情况的其他高校或公司的成熟系统，再进行必要的二次开发，从而提高本校的信息化水平。应该指出无论采用哪种模式，只要充分利用学校现有经济和技术条件，适合本校特点，那么就不失为一种有效的策略。
1．2 高校科研项目管理信息化的意义。
(1)信息化可以规范操作，提高工作效率。信息技术本身要求数据的规范化，不规范的数据难以实现计算机作业，通过人机界面的技术处理，可以有效地规范数据，使通过网络提交的科研项目管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析的效率。
同时，基于网络的科研项目管理系统本身是科研项目管理涉及的各个方面、过程有效规划整合的产物，通过它可进行项目申报、网络查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料。从而实现网上信息交流，简化工作程序，促进了管理分工的集约化，加速了管理信息的传递和反馈过程，提高了管理水平和工作效率。
(2)信息化可以实现动态管理，缩短决策周期。随着学校的发展，科研项目来源13益增多，加之科研项目研究周期较长，其中某些信息具有不确定性，如每年科研项目的经费到款情况等，而人工管理条件下项目信息的存储秩序化程度低，因此影响了对项目实行全程跟踪的动态管理。
信息化科研项目管理以基于网络的科研项目管理系统为基础，项目信息以标准化形式存储，从而使管理的动态性和经常性成为可能，改变了常规以年度为单位的管理方式。
科研项目管理部门能够即时获取和提供所需的信息，随时掌握最新数据，了解最新科研动态。提高了对决策、评估的信息支持能力，缩短决策周期。
(3)信息化可以加强交流，促进成果转化。
高校科技成果转化是当今世界各国政府、产业界、学术界共同关注的课题，也是世界经挤与科技、教育相结合的成功经验。
科研成果信息通过网络媒体及时发布、生动展示，为创造新技术和研究成果的高校与从事应用技术研究开发和工艺创新、并将科技成果商品化的企业，架起了合作创新的桥梁，有利于强化科研工作者的创新热情，有利于增强高校科技成果生产的目的性和方向性，从而为科技成果的转化提供保证。这种互动的活动与超越时空的成果转化方式无疑是成果转化渠道上的革命。
2 科研项目管理信息化的关键技术分析
科研项目管理信息化建设是一个复杂的系统工程，涉及多个层面，这里仅从技术层面对其中几项关键技术进行简要分析。
2．1 应用系统体系结构模型。
体系结构设计是应用系统软件构建中的关键问题，直接与系统结构的灵活性、可扩展性和软件部件的可重用性等多种技术性能指标相关。高校科研项目管理系统处于异构的分布式环境中，这就决定了它必须支持与已有系统，如办公、人事、财务、设备等其它业务系统的集成及互操作；同时，作为为高校内部及社会大众提供信息服务的平台，系统还必须具有较高的易用性、安全性和可伸缩性，因此选择良好的体系结构模型是科研项目管理系统开发首先需要解决的问题。
随着中间件与web技术的发展，多层分布式应用体系日益成熟，并已成为当前应用软件的主流。在这种体系结构中，数据服务层完成数据的定义、维护、访问与更新，以及管理并响应下层的数据请求；数据接口层需要了解数据服务器的类型和它的语义接口， 它对下层屏蔽具体数据的服务器的差异，提供统一的数据访问接口，以便实现对多数据源的透明访问，从而提供应用程序的可移植性和适应性；应用服务层封装业务过程，并响应用户服务层发来的请求，通过数据接口层访问所需的数据，完成具体的应用功能；用户服务层为用户提供可视化界面，用来显示信息和收集数据，利用应用服务提供的功能完成用户请求；web服务层基于web信息服务器，利用应用服务层各种功能构件提供的功能，为基于测览器的前端客户提供网络应用服务。多层分布式应用体系结构是为克服传统c／s结构模式的诸多缺点而提出的，能使业务开发、运行、管理、连接等具有高度的统一性和规范性，系统以组件化、模块化的形式通过internet／intranet为用户提供各类服务，用户则可以通过网络门户等透明地使用整个网络资源。采用此结构将为高校科研项目管理系统提供合理的构架，有利于缩短软件开发周期，降低软件开发成本；同时，基于多层分布式应用体系结构模型的系统将具有客户端使用难度低、可移植性强、业务扩展方便、维护简单等多方面的优点。
2．2 软件开发平台。
高校科研项目管理工作本身的复杂性和特殊性，使得系统的开发具有相当难度。2o世纪9o年代以来，计算机应用不断深入，应用系统日益复杂，软件开发已从“算法+数据结构=程序” 逐步发展到了“设计模式+对象组件+开发工具=程序”，开发工具的选择，已成为软件开发成功的要素之一。可见，一个成熟、标准的企业平台对于简化和规范科研项目管理信息系统的开发和部署，至关重要。
microsoft公司的．net和sun公司的j2ee是目前建立和开发各种web应用的两大主流平台。．net和j2ee两大平台各有优势，同时都有广泛的厂商支持，前者包括分布式计算、xml、组件技术、即时编译技术等一系列技术，是一个基于internet高度分布式计算环境、以简化应用程序开发为目的的全新计算平台。基于．net的应用程序开发周期较短，应用程序运行和维护成本较低，伸缩能力强，但是．net运行只能运行在windows环境下，开放性较差。而j2ee技术诞生时间早，也较成熟，是一种利用java2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的构建框架和技术标准，它提供了多层的分布式应用模型，组件重用、一致化的安全模型以及灵活的事务控制，具有兼容性和跨平台的特性。j2ee仅支持java语言，且需要较高的培训、开发、运行和维护成本。在开发平台的选择上，可以考虑他们各自的优点与缺点，结合自身现有应用系统特点与人力资源的能力，以及系统将来的需求等，作出适合自己的开发策略。一般认为，若高校后台系统主要使用windows，可考虑采用．net，但以前的应用软件需重新开发；而主要采用unix系统作后台系统的高校，或采用多种平台的高校，可考虑采用j2ee。
2．3 数据管理技术。
科学的管理必须依赖大量精确的信息，只有可靠的数据和资料才能为科研项目管理决策提供有效的依据和支持。科研项目管理分为项目申报管理、在研项目管理、项目终结管理、完成项目跟踪管理四个阶段，涉及科研项目基本情况、历史数据、与科研项目有关的申报材料、评估结果、项目成果等大量数据信息。随着数据量的快速增长、查询复杂化程度的日益提高，如何正确处理各类信息，去除无用信息，提取有用信息，快速生成针对不同需求的主题信息，成为项目管理人员关注的问题。
数据管理技术不断发展，人们提出了数据仓库理论，它以用户数据库的大量业务数据为基础，通过基本的数据操作技术，如数据抽取、数据过滤技术和服务于高层数据处理的模型处理、数据挖掘和联机分析处理等技术，构建了一个面向领域的统一的、集成的数据平台， 并利用报表和图形等数据展现方式来发布分析结果，为用户管理决策提供灵活的信息。微软公司的sqlserver2000和甲骨文公司的oracl ewarehouse是当前业界较具代表性的数据仓库产品。
数据仓库技术的出现和日臻成熟，为解决管理信息系统中存在的“数据丰富，信息贫乏”问题，进而为高校科研项目数据的有效管理、利用，提供了一种可行的解决方案。
科研项目数据仓库的实现大致可分为(1)概念模型设计，在界定系统边界的基础上确定科研项目管理的基本主题；(2)逻辑模型设计，可采用基于关系数据库的维表、事实表结构的多维表形式进行数据仓库数据组织，对基本主题包含的信息、事实表和维表的关系进行详细定义； (3)创建数据表，根据事先确定的主题，定义事实表和维表结构，事实表通过每一维的码值同维表联系在一起；数据抽取、清洗、装载，按统一定义的格式获取科研项目管理业务数据，经清洗、装载和整理程序进入数据仓库； (4)元数据管理，为了便于系统对数据的管理和维护开发，还必须开发包括自动获得数据仓库的数据结构、定义从操作型数据库向数据仓库中导人数据的方法、定义进行olap分析的多维数据库结构、建立业务模型和数据仓库中数据物理的映射的元数据管理系统等几个主要步骤。
3 科研项目管理信息化建设过程中应注意的几个问题
3．1 注重整体规划，分布实施。
实施信息化是实现高校科研项目管理创新的核心支撑技术和手段，但如果脱离了学校的组织、过程、资源和人员的大环境，未与学校管理信息化建设目标、整体发展战略相结合，信息化建设就可能走弯路，作为校园管理信息系统子系统的科研项目管理信息系统，其设计和实施就会缺乏前提和依据，就有可能成为“信息孤岛”。因此，必须克服“重实施、轻规划，重技术、轻管理” 的错误认识，组织有关信息技术、科研管理等人员进行充分的前期调研，正确理解真实的管理需求，全面考虑3—5年后的需求变化和技术发展，制定科学合理的科研项目管理信息化整体规划，在规划形成的框架指导下，采用有效的实施途径进行分步实施，从而保证科研项目管理信息系统具有统一的信息标准和规范，能与学校其他各系统保持信息畅通、有效共享。
3．2 建立与信息化相适应的管理模式。
传统的科研项目管理结构呈星型分布，科研处是唯一中心，所有下行信息通过科研处向科研人员发布，上行信息通过科研处整理供上级和其他管理部门利用。随着信息技术的广泛应用，分布式结构的网络化管理模式出现，科研项目管理层次减少、人员规模削减，组织结构趋于扁平化，紧凑而富有弹性。
科研处、各院系以及广大科研人员既是信息的发布者，又是信息的利用者， 只是权限有所差别。因此应充分重视和做好信息系统实施与管理制度和管理模式的匹配工作，信息系统仅是内部管理制度和业务流程在计算机环境中的载体，内部管理制度是否健全、是否得到严格执行，直接决定信息系统建设的成败。解决信息系统实施与运行管理脱节的问题，加速科研管理模式的转型，将科研管理部门从“收发室”工作中解放出来，把工作重心放在宏观管理上。
同时，管理信息化为科研管理人员的学习和提高提供了更好的条件、更大的空间和时间自由度、更灵活的方式，管理人员将从传统的经验型管理者转变为学习型管理者。管理人员的不断学习有助于改革组织本身，那就是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛，充分发挥管理人员的创造性思维能力，建立一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持续发展的组织。
3．3 加快复合型信息化人才培养。
关键词：信息技术 建筑施工 融合
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)06(a)-0145-01
1 建筑施工管理进程中融入信息技术状况
当前我国建筑工程在一定层面加强了信息技术应用,并显著提升了施工建设效率,在施工管理层面也取得了一定成效。然而纵观我国建筑领域当前融入信息技术现状,其整体产业水平却仍然较为薄弱,并包含较多制约与不足之处。具体体现为,建筑企业网站多用于信息,相关网络软件工具却较为匮乏,导致了同登陆客户的沟通互动交流极为不畅。同时建筑施工企业应用网络技术总量不高,一般多为单机或脱机应用操作,仅令计算机技术在计算速度层面体现了一定优势,却没有真正开发出计算机技术在共享、传递信息层面的价值,令应用效率始终偏低。同时建筑施工技术管理中融入信息技术的范畴相对有限,例如施工进度、监督质量、控制成本等层面较少应用信息技术,而是仍然通过经验管理、人为管理等传统方式操作,体现了较低的科学化程度。在开发软件层面,则呈现出选题相似、无法统筹规划、投入资金不足,重复低水平开发建设等状况。另外,一些建筑施工单位无法科学利用互联网络信息技术提供的便利性,没有基于网络平台开展采购材料、招投标、管理项目与交换信息,而是虚有电子商务的表象,而继续践行管理经营的传统方式。
2 建筑施工技术应用管理中融入信息技术的科学途径
新时期,现代化社会的持续发展很大程度依赖于信息技术,广泛的信息使用与交流是建筑企业发展、提升的科学方式手段。伴随经济全球化进程的逐步深入,知识经济已成为新时期的科学发展模式,基于此背景,建筑施工单位的竞争已逐步成为根本的信息与知识竞争,施工企业只有实现畅通的信息交换,才能赢得市场激烈竞争中的主动权,并实现全面发展。当前知识与信息是建筑企业的核心资本,在企业发展管理实践中占据着主体地位,因此谁拥有了先进的信息技术、商业资源,令其良好融入实践管理中,便会赢取先机,利用优质信息提升生产效益,并获取最终利益。因此,建筑施工企业应关注重要的信息技术,广泛应用,创建动态信息与科学知识网络体系,有效提升综合管理效率。信息时代,政策形势瞬息万变,为提升核心竞争力,建筑施工单位应科学利用现代化信息技术的累累硕果有效充实自身,构建完整统一的信息网络。由我国当前建筑单位管理综合状况来看,发展规模较大的一些企业创建了契合自身特性的网络信息平台,取得了信息管理层面的成效,为有效迎合快速的市场变化,在健康发展中稳步提升市场地位,建筑企业应促进施工管理技术与信息技术的全面融合,进而继续完善健全企业综合管理体系,实现可持续的全面发展。
3 建筑施工实践技术管理中融入信息技术科学策略
3.1 融入信息技术,促进施工单位管理人员综合水平的持续提升
施工单位的实践发展与成长离不开高素质施工管理人员的支持配合,因此人的因素不容忽视,在建筑工程全面开展施工之前,各层级管理人员应树立科学管理理念,秉承科学发展观,永葆先进性,针对建筑项目工程的现实特征与建设需求,因地制宜制定管理方案措施,全面融入适宜的信息技术,提升综合管理水平。施工企业可科学融入信息技术开展施工管理人员综合培训,借助企业网站定期学习内容、讲座安排,结合网络分散学习、集中学习模式,双管齐下,提升施工管理人员综合素质水平,令其全面掌握信息化管理技术,科学应用现代化管理工具、软件提升施工管理效率。同时信息管理服务人员应同相关业务服务管理人员默契配合,高度合作,采用先进性网络信息技术,应用科学项目管理软件准确精密的解读各个施工工序的关联关系及前后特征,并结合多年总结的施工现场经验,实施对建筑施工的科学有效管理。
3.2 融入信息技术,开展信息化合同管理与材料管理
建筑施工项目工程合同管理中融入信息化技术,可令合同归档、建档、变更及分类更加全面细致,因此建筑施工单位应在施工合同管理中融入信息技术,创建信息化合同模块,充分满足大规模日常管理实践工作需求。同时应科学配备制作、查询、监控合同与冲突检查各项功能,构建信息化合同管理体系,掌握工程合同状况,令工程施工进度、建设安排科学有序,紧凑开展,高效进行。无论建筑工程规模大小,其均会包含较多关键信息,机械设备及施工材料,倘若管理不善,将会令工程施工建设质量受到不良影响,因此建筑施工材料管理中应科学融入信息技术,对于建筑工程的设备清单、表格形式等主体材料及设备应借助信息技术制定科学采购方案。可应用网络平台制定收发工程总进度施工方案相关计划,清楚明晰各类材料的现实变更需求。同时施工企业应科学依据各信息库包含的物资信息,阶段性实施物资分类,预设材料属性,制定租赁物资材料、采购及资金投入计划,并自动获取相关数据。
3.3 推广建设网络办公系统,搭建建筑施工技术信息化网络管理平台
伴随建筑工程规模的日益扩充,施工项目涉及的管理环节越来越多,涵盖标准审核、进度安排、变更设计图纸等,包含了众多信息量。倘若建筑施工单位片面应用传输纸质文件方式,则会令项目信息的横向交流及实时纵向沟通增添较多冗余环节,进而令信息误差率全面提升,令高成本、低效率的运营给建筑施工单位带来较大经济损失。为杜绝该类不良现象,建筑单位应科学融入信息技术,基于网络技术构建信息化技术管理共享平台与自动化办公系统,令复杂的信息传递环节实现真正简化,并令纸质文件从建筑工程项目施工技术实践管理进程中退出,令共享信息化建设真正成为优质的施工管理工具。再者建筑施工单位还应持续扩充应用网络职能,借助办公自动化系统开展网络采购、网上招标、网络视频会议与共享资料网络查询,全面提升施工技术管理效率,促进建筑施工单位真正实现信息化发展。
4 结语
伴随建筑施工项目规模的日益扩充,各工种交叉应用的日渐复杂,建筑项目施工技术迫切需要与信息技术良好融合。因此我们只有明晰信息技术科学重要性、现实应用状况,在建筑施工技术管理中科学融入信息技术,才能全面提升建筑工程施工管理效率、建设质量,适应新时期需求,令现代化的信息管理模式促进建筑工程施工建设的全面发展与提升。
参考文献
1.1概念厘定
信息资源管理是20世纪70年代在美国起源并在全球范围内得到广泛认可及发展的一门学科，它是在以计算机技术和现代通信技术为核心的现代信息技术的推广应用下诞生的一种新型信息管理理论。“信息资源管理”概念有狭义和广义之分，狭义的信息资源管理是指对信息本身进行管理，广义的信息资源管理是指对信息及与信息相关的资源和信息系统进行管理。高校开设的信息资源管理专业通过信息分析、信息检索、信息服务、信息描述、信息构建、信息安全等课程的设置，培养学生综合运用管理科学、经济科学等理论和系统工程方法，并灵活运用现代信息技术，掌握信息资源管理的基础理论与方法，把握信息资源管理的内涵与外延，并能在实践中运用相关知识解决现实问题。
图书馆学是研究图书馆的起源、发展、组织管理以及图书馆工作规律的科学，其目的是总结图书馆工作和图书馆事业的实践经验，建立科学的关于图书馆学的理论体系，以推动图书馆事业的发展，提高图书馆在人类社会进步中的地位和作用。高校开设的图书馆学专业通过文献学概论、电子文献检索、现代图书馆学、数字图书馆、JAVA 程序设计、新型程序设计方法、图书馆业务实践、信息系统技术与管理、信息咨询与信息服务、分布式数据库、数据库与知识库、高级软件工程、高级数据库理论、高级计算机网络、图形学与可视化、现代信息检索等课程的设置，旨在有针对性的培养图书馆方面的专业人才，挖掘图书馆作为文献储存库的价值，进行更有深度的情报交流与知识交流。
档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理与开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案管理和档案事业管理的科学水平，更有效地开发和利用档案信息资源，最终达到为人类社会进步服务的目的。高校开设的档案学专业通过档案学概论、档案管理学、中国档案史、档案保护技术学、档案网站建设、科技档案管理、档案法规学、档案文献检索、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案计算机管理、外国档案管理等课程的设置，旨在培养档案专业人才，希望学生借鉴国外档案管理优势与经验，结合国内档案发展现状，运用专业技能管理档案文献，加强档案工作理论和实践研究，为建设档案室、档案馆等文化事业机构做出贡献。
信息管理与信息系统是集信息技术与管理科学于一体、实践性和创新性很强的交叉学科。其研究重点是计算机软件的维护管理与信息系统的规划、分析、设计、开发、实施、管理和评价，但在学科发展过程中也开始逐渐强调面向信息分析与决策的管理信息系统的研究设计，同时也注重与企业信息管理方面的研究相结合。高校开设的信息管理与信息系统专业通过管理类专业课程，诸如西方经济学原理、管理学原理、市场营销概论、财务管理、基础会计学、统计学、运筹学、市场调查与预测等，以及计算机类专业课程，诸如数据库应用、面向对象程序设计（JAVA）、信息系统分析设计、JSP基础教程、数据结构、计算机硬件技术概论、计算机网络、管理应用软件开发等的设置，目的是让学生受到系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练，具备解决计算机技术问题的基本能力。
从以上分析可看出，信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统有着自己的研究领域和研究重点，四大专业在高校中的开设也各具特色，培养学生不同方面的能力与素质，突出人才发展的专业性。
1.2概念辨析
信息资源管理、信息管理与信息系统两者紧密又有区别。信息资源管理专业是从传统的图书馆学发展而来的，它偏重于对文献信息的研究，还涉及信息资源的相关法规政策等问题。而信息管理与信息系统专业是伴随信息化而发展起来的一门学科，它偏重于计算机技术的应用。从高校课程设置来看，两大专业有很多重合或者相似的科目。但不能因此认为信息资源管理是信息管理与信息系统的子学科，更不能将二者混为一谈。
2.国内部分高校信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的对比
2.1北京大学
图书馆学硕士旨在培养具有扎实的图书馆学专业基础、能够掌握现代信息资源管理理论以及熟悉信息资源管理技术与方法的高素质专业人才。档案学本科意在培养拥有系统的档案学文化知识与基础知识，熟练掌握现代信息技术的基本技能，能在党政机关、社会团体和企事业单位的档案部门或资料信息中心、办公厅（室），各级各类档案馆（局）、图书馆、情报机构、史志部门等从事档案管理与档案信息服务、行政管理、文献信息资源管理、办公自动化、文秘、编史修志等工作及档案学理论研究的应用型、复合型的档案学高级专门人才。而信息管理与信息系统本科是要培养具有比较宽厚的专业背景，掌握比较扎实的计算机实际操作与应用技能，掌握信息资源管理及分析的理论与方法，能够适应当代信息社会对信息资源管理的现实需求，从事计算机信息资源管理及计算机系统管理的实用型专门人才。
2.2中国人民大学
信息资源管理硕士意在培养信息技术基础扎实并具有良好管理基础的高级应用型信息资源管理人才，培养对象应具备从事科学研究工作或者能够独立承担实际管理工作的能力，较为熟练掌握信息资源管理及信息资源开发利用等方面知识、技能与方法，可以胜任国家机构、党政团体和各种企、事业单位信息资源管理工作的复合型、应用型人才。图书馆学硕士旨在培养能够在图书馆以及其他信息管理机构从事信息资源管理、开发及利用工作的高级管理人才。档案学本科重在培养从事档案管理及档案行政管理、档案资源开发及档案学教学与科研工作，以及能够胜任办公室科学管理及信息系统的系统规划、维护和技术开发工作的高级专门人才。信息管理与信息系统本科是要培养可在国家机关、工商企业部门、金融机构及科研单位等从事信息管理、网络系统管理、信息系统开发设计与维护等方面的管理人才。
2.3武汉大学
信息资源管理本科旨在培养适应信息社会多元化需要、掌握信息基础技能，具有较好信息素养、可胜任各类政府机构、企业、事业单位、公共信息工作部门的信息咨询、信息处理、信息服务尤其是电子信息服务等部门工作的应用型、复合型的高级专门人才。图书馆学本科重在培养具有系统的图书馆学基础理论知识，熟练掌握现代信息技术、计算机技术和管理科学知识，具备灵活地运用现代化技术手段检索、组织、描述、分析、评价和开发利用信息的能力，能够在各类图书馆、信息服务机构和企、事业单位的信息部门从事信息服务与管理工作的人才。档案学本科意在培养具有系统的档案学基础知识与政务信息管理方面的基本知识，具备良好的文化素质和修养，掌握熟练应用现代信息技术的基本技能，能够在国家机关、企业、事业单位，以及各种信息机构从事档案管理、信息管理和信息服务的复合型、实用型高级人才。信息管理与信息系统本科是要培养具有信息管理学基础、具备良好的信息素养，掌握系统思想以及信息系统设计与开发方法等方面的知识与能力，能够在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级复合型、创新型人才。
2.4南京大学
图书馆学本科重在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、深厚文献功底、能够从事知识资源研究和管理工作的高级专门人才。档案学本科意在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、较强的专业能力、能够从事档案和行政管理工作的高级专门人才。信息管理与信息系统本科旨在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、较强的技术能力、能够从事信息管理和信息技术工作的高级专门人才。
2.5苏州大学
信息资源管理本科旨在重点培养在国家机关、企业、事业单位及其他社会机构从事信息组织、信息资源的开发、利用、管理与咨询服务等工作的高级复合型人才。图书馆学本科是要培养具备系统的图书馆学基础理论知识，掌握现代信息技术、管理科学知识和计算机技术，具备熟练地运用现代化技术手段组织、检索、分析、评价和开发利用信息的能力，能从事图书馆学研究，并能担负图书馆、信息资源管理、知识管理及其他信息管理和咨询工作的人才。档案学本科意在主要培养能适应现代信息社会和市场经济需要，能在党政机关、企业、事业单位以及各种信息机构从事档案信息化建设与管理、信息资源开发与利用、档案专业教学与科研等方面工作的高级人才，胜任信息化社会中各类社会组织的文秘、档案管理、行政事务管理、信息处理、信息安全与管理、电子政务网站建设与管理、数字档案馆建设的高级专门人才。信息管理与信息系统本科重在培养系统地掌握计算机科学与技术（包括计算机硬件、软件与应用）的基本理论、基本知识和基本技能与方法，具有在计算机科学与技术领域进行科学研究的初步能力，能从事计算机科学研究、软硬件开发、设计和管理的高级专门人才。
综合上述介绍不难发现，几所高校的这几个专业都强调信息资源管理的能力培养，反映出四大专业在学科范畴上的交叉性。目前，信息资源管理专业在国内是新兴专业，很多高校都没有设置此本科专业。信息资源管理是对信息资源以及信息活动进行组织、规划、协调与控制的一门学科，它要求专业人才掌握一定的计算机科学基础，但更多是对信息资源的开发和应用，加强对信息的敏感度，及时准确、完整地获取信息。档案学专业和图书馆专业在部分高校的专业设置中并没有明显的界限，有些高校甚至将二者合并设为一个专业。档案学专业人才主要从事档案资源的管理，是一种“社会记忆”工作，而图书馆学专业人才主要研究图书馆事业及其构成要素。信息管理与信息系统专业作为一个相对而言对计算机科学技术要求比较高的专业，重在培养技术型人才。
3.信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的相互渗透与交融
3.1创意档案
2001年，一个叫做“创意档案（Creative Archive）”的BBC姊妹创新开放了部分BBC大容量的档案文件――这个档案囊括了世界上最大的电视图书馆。公众可以按照他们的喜好免费享用这项内容，当然是非商业用途。
从此案例中可看出，档案文件包含了图书馆的内容，而这种对数字图书馆的内容进行整合必须依赖信息技术。同时，“创意档案”内容的处理与开放则是对信息资源的管理，公众对此种信息资源的享用是以用户的角色参与信息服务过程的体现。在这个案例中，我们清晰地看到四大专业的紧密联系。
3.2图书的数字化整合
像Google这样的公司，以及哈佛、牛津、斯坦福这样有影响力的机构的图书馆馆员，他们几千本几千本地迅速扫描这些书并将其数字化。与各种各样的传媒一起，这些电子书会被整合在一起进入知识与文明的图书馆。当这个全新而真实的亚历山大图书馆成熟了，它将为合作、学习、创新提供一个共享平台，将使现在的因特网看起来像个二手书店。
从此案例可总结出，这样的亚历山大图书馆其实就是一个数字图书馆，将图书数字化然后提供共享平台的过程实则体现了对信息资源管理方式的改变，具体而言就是图书馆馆员对馆藏纸质信息资源的管理的创新。而这样一个过程无疑需要计算机技术的支持。而从这个案例中，我们很容易想象档案纸质资料也可以相类似地被进行数字化整合。
3.3图书馆学、档案学、信息资源管理的渊源联系与区别
无论是从学科研究对象和研究内容上的交叉重复性来看，还是从历史渊源、现实发展状况以及未来发展趋势的共性来看，图书馆学与档案学、信息资源管理都有着同族的关系。
图书馆学、档案学以及信息资源管理的对象都是信息资源，档案文献和图书文献都是知识载体。我国早期的图书馆工作与档案工作是紧密联系在一起的，其理论研究都是围绕文献如图书和档案的生产、采集、评价、组织、存储、传输、检索和传播等过程，技术方法上都是围绕索引技术、集成技术、数据挖掘技术、文献缩微技术等核心技术开展的。信息资源管理是一门新兴的学科，它与图书馆学、档案学有着密切关系。图书馆学和档案学为信息资源管理的产生和发展提供了很多必要条件，诸如大量的实践经验、理论原则与工作方法，它们在信息资源管理的很多领域进行了有价值的探索和总结，从而对信息资源管理形成学科体系架构产生了有利影响。图书馆学研究中广泛运用社会学、行为学、心理学等学科的理论和方法，研究读者阅读需求和阅读过程中的心理活动，有利于图书馆更有成效地开展读者服务工作，为读者提供个性化服务。这与信息资源管理中的用户研究有很大的相似之处，随着信息资源管理理论研究实现了以信息系统为中心到以信息用户为中心的转变，用户的角色力量在增强，信息管理越来越重视用户的指向性。
图书馆学、档案学与信息资源管理由于各自研究对象具有其特殊性，因而在管理制度、原则和技术方法上各具特色、彼此独立，学科性质和学科研究也有着显著的差异。
图书馆学一直以来都注重知识的传播、共享和利用，近年来，随着现代信息技术的发展，更多的图书馆学工作者都将研究的视角集中到数字图书馆建设和高效信息检索、信息共享等领域。图书馆的服务对象是社会大众，其开放程度高，几乎所有的公民都可获得图书馆的资源。档案学最广泛的应用即是在档案室和档案馆内管理档案文献的实践。档案在一定时间内有着较强的机密性，因此，建立保密制度和开放制度是必要的。档案多数为原稿，档案室和档案馆都建立特殊的利用制度，规定档案文献一般不能外借出馆。档案的存毁也有相应的鉴定制度，不同的档案文献归属永久保存、定期保存和销毁三种形式。近年来，信息管理学派与信息系统学派互相融合，两个领域的研究内容交叉性越来越显著，文献互引现象也愈加明显，这种变化一方面说明信息技术、信息系统、信息管理都是密切相关的概念体系，都可以集中在信息资源管理这个母学科下，另一方面也说明随着这些基础学科的发展与完善，信息资源管理理论体系和研究架构也正趋于成熟。
4.信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的发展趋势
4.1信息资源管理重要性将会越来越突出
信息资源作为企业核心竞争力的构成要素，作为政府行政内容的重要部分，因此信息资源的有效管理成为企业和政府管理工作的不可或缺的组成部分，甚至是改善企业管理和政府职能的核心。随着电子政务和电子商务在我国的开展，信息服务以及对信息活动要素的管理被给予越来越多的重视。尤其对于企业而言，信息资源在企业发展中有着战略意义，信息资源的有效管理有利于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能，为实现企业信息化和提高企业经济效益发挥作用。
信息资源管理实践起源于美国政府的文书管理领域，随后又扩展到企业管理和图书情报领域，并形成记录管理、信息系统管理和信息管理三大学派。在理论发展过程中，随着跨学科研究的增强，三大学派逐渐走向融合。近年来，信息资源管理研究方向开始向战略管理和知识管理方向演进。知识管理的产生与发展对信息资源管理学科的完善有着举足轻重的意义，它是一种全新的管理理念与管理方法。知识管理主要包括知识运营即利用知识资产创造价值、知识资源管理以及知识共享机制的建立。在针对知识管理的研究过程中，IT部门和IT员工的激励和学习问题受到了研究者的特别关注，同时随着企业联盟合作的加强和跨地区项目的增加，供应链管理和虚拟团队管理也逐渐成为研究的热点。此外，国内学者借鉴国外信息资源管理协会会议提出的相关研讨课题，开始加强对电子商务、电子学习、虚拟组织、语义网以及Web服务等方面的研究。这些无一不体现了信息资源管理内部多学科融合的趋势日益明显。
信息系统和信息技术是组织开展信息资源管理活动的基础。如何选择、实施、应用信息技术和信息系统，哪些因素会影响最终的成功，如何将“人机”和谐化带来最大效益，这些都是信息资源管理的核心问题。这也从侧面反映出信息资源管理对信息管理与信息系统学科的依赖。
4.2有效快捷地检索、利用数字图书馆资源将成为重点
利用图书馆获取知识和信息，已然成为人们生活的一种方式。当今社会中，图书馆分为纸质图书馆和数字图书馆，而随着网络的普及，数字图书馆将成为图书馆的主角。因此，图书馆学专业将更充分深入地揭示有关收集、组织、检索和利用文献、信息和知识的规律，尤其是对数字化资源的处理与利用。
国内对于数字图书馆的研究始于上个世纪90年代，所进行的研究主要集中于三个方面。一是基础理论研究，包括数字图书馆的概念、特征、功能、作用等；二是相关技术研究，包括XML语言、元数据、数据挖掘、数据仓储、知识信息导航、数据异构封装等；三是建设研究，包括数字图书馆与传统图书馆的联合与衔接、对馆员素质的要求、数字图书馆新型服务以及所涉及的知识产权问题等。在纯技术和纯理论方面，国内都已经取得较大的进展，但如何将技术与理论相结合，继而运用到资源建设和用户服务中，是国内学者面临的难题。
数字图书馆最富有创造性和里程碑式意义的趋势即是创客空间将与数字图书馆相辅相成。创客空间是具有相同兴趣或爱好的人们将各种想法或创意转变为现实的场所，它是创新2.0模式的典型范例。创客空间顺应了时展要求，可以更好地促进数字资源的共享与利用，它将推动数字图书馆的发展甚至影响数字图书馆发生深刻变革。
4.3将更多的“社会记忆”数字化
档案是历史的原始记录，而随着信息技术的大规模覆盖，档案学研究将更加侧重于如何将文献数字化，即将文献集成、整合到网络上并供人们查阅。电子档案的收集整理、鉴定评价在档案管理中占据越来越重的分量，如何将现代信息技术运用于档案文件管理已然成为相关学者的研究重点。企业档案也成为近年来的研究热点，如何划定企业档案的范畴，如何使企业档案上升到企业文化的高度并得到企业内部员工与社会的认可，成为研究中的主流问题。而企业档案又与知识管理密不可分，两者有着共同的动机和目标，即是实现企业的知识传播、共享与创新。在实践过程中，如何平衡档案资源的共享机制与其自身特殊的保密性之间的矛盾是档案学今后的研究重点。此外，档案研究必定会借鉴相关学科的高端先进技术如数据挖掘技术、3G网格等以促进自身的发展。
4.4复合型人才培养成为主流
随着信息技术的广泛应用，网络的发展，全球经济一体化形势的发展，信息管理与信息系统专业培养的将不再是纯粹的技术型人才，更需要信息化建设的复合型开发和管理人才，以便进行企业事业和部门的应用系统的开发、维护，进行信息资源的开发利用。换言之，信息管理与信息系统专业将更多的致力于培养新型高端的管理人才、IT人才及其综合型的复合人才。
从国内外研究方法来看，信息管理与信息系统尤其重视技术手段和系统规范的数学模型。但西方研究者注重实证方法，而国内研究者主要依赖于理论研究方法。信息技术的管理会对信息系统的功能产生影响，而信息系统的功能发挥又对信息技术提出了新的要求和标准，两者之间的关系是双重的。信息系统的项目管理和安全管理将成为今后的研究重点，而其依赖的信息技术也势必会产生结构化开发方法、原型开发方法、面向对象开发方法、软系统开发方法之外的新的技术方法。
关键词：信息化条件；科技档案；管理
在科学技术发展的过程中，我国已经进入了信息化的发展时代，因此科技档案的管理工作也出现了巨大的变化，在目前科技档案管理的过程中，大多都采用了高科技的相关手段，让科技档案的管理水平呈现出显著的提升，相关档案单位在综合运作能力方面也得到了明显的发展，让档案单位的整体竞争力得到提升。科技档案管理人员要明确当前的发展形势，采用科学化的档案管理手段，对未来的发展具有积极的意义，希望通过本文的论述能够为今后的发展提供一定的参考。
1 科技档案的管理意义
首先，对于提高工作效率具有重要的帮助，科技档案是档案管理中的主要内容之一，尤其是水电厂，他们在处理数据以及科研培训方面都需要相关的资料作为参考，科技档案就是他们的主要参考来源，将水轮发电机组、电气设备及仪器仪表配件等检验结果记录下来，才能保证发电机组的安全运行及人们的人身安全。另外一方面，档案也是检验实力以及检验水平方面的一种参考，所以为了促进相关方面的进一步发展，就要加强科技档案在事业单位中的地位，充分利用计算机相关技术建立起信息化的网络平台进行管理，这样才能实现资源共享，满足数字化与网络化的发展要求。
其次，科技档案管理也是信息化建设过程中不可或缺的一部分组成内容。通过对相关资源进行全面的开发以及利用，就能促进事业单位在生产管理能力以及核心竞争力方面的发展，与时展的脚步相一致，这样才能促进事业单位在管理与研发方面的动力。只有把握好信息化的发展机遇，才能让电子化与网络化的发展趋势全面涵盖在科技档案的管理过程中，得到更加全面与科学的管理。以水电厂的档案为例，在信息化的发展前提下，通过科学化的管理，让相关的数据更加安全，真正实现了管理水平的提升。
第三，科技档案的管理并不是一项简单的工作，而是系统化的工程项目，所以一般情况下，相关单位都会设置专门的管理部门，这一部门的主要工作任务除了处理内部事务以外，还会对其他方面的事务有所涉及，因此这一部门的作用同样也是科技档案管理工作中不可缺少的一部分，或者是说重要的环节之一，需要展开长期的发展。科技人员在这一系统化的工程中，当然也是不可或缺的，以某水电厂的科技档案管理为例，在对档案进行调阅的过程中，通过信息化的管理手段，可以对趋势以及统计结果进行合理的分析，并且根据分析结果对水电厂的发展起到积极的意义。由上文的论述可以了解到，在信息化的理念发展下，应该重视起科技档案的管理，并且对其进行不断的完善，还要充分发挥相关主管部门的作用，适当的进行统筹兼顾，以促进科技档案的有序化管理。
2 科技档案信息化管理的具体措施
2.1 树立科技档案信息化管理的创新意识
首先，应该树立科技档案管理的系统意识。随着现代化办公技术的逐渐发展，电子形式的文件和科技档案也成为一种理所当然的发展趋势。与传统的档案管理模式相比，建立统一的科技档案管理模式，不仅可以快速、高效地完成归档工作，还可以使科技档案的保存和管理更具有安全性。除此之外，统一的科技档案管理模式还能够大大解决档案整理方面的人力和物力的投入，将分类、立卷等实体工作全部通过电子检索系统完成。
其次，应该树立科技档案管理的信息意识。科技档案管理人员，应该充分了解和掌握当代的信息技术，紧跟时代步伐，为科技档案的管理工作提供质量优良的信息化管理服务。然后，应该树立科技档案管理的法律意识。由于我国的科技档案管理人员的管理意识普遍不高，导致目前的科技档案信息化管理工作中存在着许多的不合理现象。所以要想改变现状，就必须要加强法制培训和教育，使管理人员树立正确的管理意识和法制观念，才能使科技档案的信息化管理工作有序、健康地进行。
2.2 加强科技档案信息化管理的基础建设
加强科技档案信息化管理的基础建设，首先要重视标准化。科技档案的标准化主要涉及文件形成的科学判断依据和标准化的管理工作两方面内容。具体的内容则主要包括科技档案的录入、数据的备份和资源的提供及利用等。同样以水电厂为例，就需要对业务进行梳理，对档案进行分类，并规定数据档案的格式、录入的及时性等。只有科技档案管理的实现了标准化，才能充分确保信息资源传输、共享和开发等过程的有效实现。
此外，要高度重视档案信息化条件下的数据安全工作。对于开源式的数据档案，要注意通过防火墙、物理隔离等方式防止数据丢失或泄密。对于一定密级的技术档案，需要具有授权人员方能接触或查阅。在技术上，可以通过授权密钥、查询口令等方式验证。
除此之外，还应该充分树立科技档案管理的开放、改革、科技和竞争等一系列意识观念，真正全面创新科技档案的信息化管理观念。其次要重数字化。科技档案管理的数字化也包括两方面内容，一是档案内容的数字化，二是管理工作的数字化。前者主要指通过数字代码序列，将科技档案的具体内容进行数字化。后者则主要指通过对信息技术的利用，实现科技档案的类型、格式和等一系列归档管理工作的数字化。
最后要重视系统化。科技档案管理的系统化，主要由科技档案的系统分类和系统著录构成。系统性是科技档案区别于文书档案的最大特点。它的信息著录就是指建立档案的信息化网络平台。具体内容主要包括题名、类型、密级和版本、状态等多方面内容。虽然信息著录囊括的内容非常多，但是仍然应该确保所著录内容的准确性和系统全面性。
3 结论
综上所述，在档案管理的过程中，科技档案是其中的重要组成部分之一，在新时期的发展过程中，科学技术的不断创新，让档案管理处在信息化的发展趋势之下，这种档案管理趋势，让档案管理朝着信息化以及网络化的双向发展，为档案的高效利用提供了更加夯实的基础，在今后的发展过程中，需要从两方面入手加强对科技档案的管理，一是要在相关人员心中树立正确的思想意识，二是促进基础方面的建设，让档案管理机构获得更加高额的经济效益，希望本文的论述可以为相关人员提供一定的借鉴，增强整体的竞争力。
参考文献
[1]邢惠杰.科技档案管理信息化建设微探[J].魅力中国，2013（19）.
关键词：信息化；科技档案；管理
科技档案管理在一定程度上可以提高科技管理的能力，由于当前世界正处于档案管理的应用阶段，所以对其管理的技术有更多的需求，并提出了更高的要求。在使用信息化管理方式的基础上，有利于提高档案资源的优化配置效率，节约管理的成本和费用，满足社会发展的需求等。
1 科技档案管理的现状分析
由于当前正处于社会变革新时期，要求建立知识型经济新社会，科技档案体系的建立健全和完善是时展的必然趋势，而且相关管理部门也对此引起了高度的关注。但是，在很多方面仍需要再进行改进。但深入分析研究，一些组织的科技档案管理水平还较为落后，很多档案管理部门仍然没有突破传统管理体系的束缚限制，受到社会快速发展变迁的影响，很多方式和制度难以适应现代化社会，致使其无法正常的投入使用，这就不利于提高档案管理的效率，使档案管理工作y以正常进行，而且降低了信息传播的速度，逐渐的跟人们的需求背道而驰，不符合社会实际发展需要。
对于科技类档案的在整理及管理上，需要注意下列几方面问题：首先，在现代化的档案管理是不断进步，相关软件、硬件都运用在了档案管理上，在这个知识更迭交替迅速的年代，科技档案相关的归档及分类管理的工作量极具增加，原有的传统模式，过于落后守旧，在时代进步中，应摒弃原来陈旧的科技档案管理形式方法。其次，目前由于科技管理针对科研工作的内容较多且繁杂，众多的科研工作的任务时间周期较长并分为不同的阶段，在不同的环节中又涉及到项目的递交申请、开展实践、验收查看等多个阶段。原有的传统模式已经不适应目前的科技档案管理工作任务，因此要求必须采用完备的科技档案管理方式方法，避免档案管理的混乱及效率低下的问题。另外，由于一套完备的科技档案内容记录了科学研究的整个科研流程顺序内容，在科研中又运用了信息化方式来参与研究，其中包括大量的设计图纸、工程图片、数据记载及视频录像等等，这些新的模式都给科技档案管理提出了新的要求，目前的档案管理工作与此还存在很大的差距，在档案管理中缺乏管理人才、缺少设备配置、缺少相关信息数据资源、缺少资金投入等等问题，要求必须要提高科技档案管理的专业化水平。
2 信息化时代背景下的我国科技档案管理建议
（一）采用现代化的形式来进行科技档案的目录，编排，立卷等任务
在科技档案管理中需要具备目录的自动编排及检索功能，这是现代信息化管理档案的手段之一，自动编排目录是将档案管理的内容全部收集整理后，信息运行自动编成档案的目录，并在不同的检索要求下来编制相应的条款目录，其中有整个卷宗目录、分类建立案卷目录、小节目录等等，在对作者及题目编制过程能迅速的发挥出现代化科学技术处理信息数据的优势。自动检索功能可实现通过档案的关键词及标题、档案号等词语快速的反应并及时找到查询目标，得出查询结果，这种方法相对于人工检索更加的快速、便捷、高效、有利于提高其准确率与精细程度。能最大限度地满足利用者实际需求。通过电脑自动生成立卷，是电脑利用科技信息管理，把具有相关数据的内容文件进行分类整理，综合分析并重新整理成卷宗，并对每本的卷宗进行统一的编排并分类，有效的提高立卷的高效与速度。
（二）采用现代化的形式来自动进行科技档案实现借阅、统计等任务
科技档案中的查验及分析、总结、统计及归纳任务十分的琐碎，通过采用现代化的信息方式来可以实现自动借阅过程及分析相关数据信息的任务，在科技档案的工作中，能够进行自动管理的包括登记、挑选、得出结果、归档、数据分析总结、查验等等，采用现代化的管理借阅手段可以提高工作的效能。在实现科技和借阅管理的方面主要涉及以下内容：是否可借、借阅人的资格权属、借阅的登记内容、借阅的退还等等处理。采用此信息技术还可以对档案的相关资料自动整理编辑，在实现提供档案内容的检索外还可以对档案之中内容进行编辑及进行排版的任务。此外，还要在档案管理中注重档案环境的自动控制，例如可利用电脑程序对档案柜及架子进行自动的管理与应用，运用档案登记的相关信息数据编制档案柜内的具体派位管理，根据数据的具体内容，实现档案架及柜子的自动管理工作，可以实现科学合理的分配资料位置并提升资料的管理利用率，自动的预警档案管理环境中的湿度、温度、防火及防盗等功能。
（三）加强培育科技档案管理的信息化人才
在科技档案的信息化管理中必须注重档案管理的高效能人才，因此，科技档案管理工作中必须不断的提高档案管理人员的综合素质。
拥有信息化的人才，才能有效的采用信息化手段来管理科技档案管理工作，逐步的推进科技化管理的方向。因此，在科技档案信息化管理的不断发展中必须重视信息化的人才建设。以现代化的管理人才为载体，逐步的提升科技档案管理价值与效率。因此，我们必须的加强信息管理人才的培训教育，实现科技档案管理工作持续有效的展开。另外，档案管理上级部门要注重提升档案管理人员的业务能力，鼓励参加培训与自我提升学习的方式方法，使得档案管理人才进一步的提高个人素质并完善专业档案知识。
3 结束语
在信息技术飞速发展的背景下，在科技档案管理领域，基于信息化的应用将越来越广泛，因此科技档案管理部门需要采取有效措施，加大投入，确保科技档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，有效推进的建立科技档案管理的现代化进程。
参考文献
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(一）信息管理与信息系统专业的特点根据调査，目前企业中从事信息化工作的人员，大部分是计算机专业毕业的，少部分是工程类（机、电)专业和管理类专业毕业后，经过计算机技术培训而上岗的，而“信息管理与信息系统”专业毕业的是极少数。
计算机专业和机、电类专业人才，在企业信息化中发挥着重要的作用，但在企业信息化中表现出以下主要问题和不足之处:①专业知识面窄，缺乏经济学、管理学、社会学的基本知识;②综合能力弱，缺乏综合的经济分析能力和系统的组织管理能力。管理类专业人才虽然具有组织管理知识、经济分析能力等优势，但缺乏相应的信息科学与技术方面的知识和技能，理论与实际相结合的能力较差。
于是，在企业和业务部门中就普遍存在这样一种现象:搞信息技术的不太懂业务和管理，而搞业务和管理的又不太懂技术。这样的人才素质结构是无法满足企业信息化要求的。所以在进行管理信息系统的开发和设计时，信息技术人员和业务人员往往沟通困难，在对同一问题的描述上存在较大差异，从而导致管理信息系统开发效率不高，系统目标难以尽如人意。信息管理与信息系统专业培养的人才就是要充当信息技术人员和业务管理人员之间沟通的桥梁。
(二）我国信息管理与信息系统专业设置回顾
高速发展的信息技术不断应用到社会实践，促使了信息管理和信息系统这一新兴专业的产生。早在20世纪60年代，一些信息技术发达的国家就开办了信息管理专业，最开始叫“电子数据处理”，到了20世纪70年代，就有了比较规范的专业名称，如:“管理信息系统”。
与国外的发展相呼应，我国多学科领域的信息管理专业不断改革，逐渐形成了体系，其标志是1998年7月国家教育部颁布的新的《普通高等学校本科专业目录和专业简介〉〉，将原来属于不同学科的经济信息管理、信息学、科技信息、管理信息系统、林业信息管理等5个专业统一为一个专业，设立了管理学学科门类下一级科目管理科学与工程中的信息管理与信息系统专业。
从1999年信息管理与信息系统专业正式招生至今，我国开设此专业的高校已有500多所，从统计数据来看，该专业规模发展很快，这从一个侧面反映出我国信息化建设的飞速发展，以及对信息化人才的渴求。
长期以来，对该专业的定位一直存在着一些争议，导致对专业的发展和人才的培养方面没有明确的目标，没有得力的措施。这也影响到了学生对专业的认识，教学过程中反映出学生对该专业的性质、理论体系认识不够清晰，觉得比较茫然，有人认为该专业是偏向计算机领域，将该专业理解为计算机软件专业；也有人认为该专业是属于经济与管理领域，把该专业理解为管理专业。认识不统一，一些学生到了高年级还不知道自己的专业特点，使得学生在求职或进一步深造时感到很迷茫。
如何办好这个专业，明确专业定位和内涵，构建合理的培养体系和课程体系，提高人才培养质量，是影响专业发展的核心问题。下面就争论得比较多的几个问题进行一些探讨。
二、培养目标的探讨
(一）不同学校的特点
由于该专业设置的背景不同，专业建设的起点不同，目前，不同学校专业建设侧重点具有明显差异，归纳起来，主要有以下4种类型。
(1)追求技术与经济管理的完美结合。这是一种理想的状况，但这需要学校的管理科学与工程，与之相关的信息技术和工业工程学科都要有强大的实力。目前，具备这样条件的学校并不多。
⑵以管理为导向，以利用信息技术提高竞争能力和管理水平为目标进行教学和科研。笔者认为，针对信管专业的培养目标，这也是一种很好的专业定位。
(3) 以技术为导向，以学习计算机知识为主，兼顾经济管理。
(4) 以信息资源管理为导向，以对图书馆学、情报学、档案管理、信息资源管理和出版发行管理的研究为特色。
为准确把握信息管理与信息系统专业发展方向，应尽快理清该专业与信息科学群中的其他专业之间的界限，从而使信息管理与信息系统专业具有比较清晰的专业轮廓，以利于其更加健康地发展。
(二）培养目标的探讨
1.信息化的目标和要求
信息管理与信息系统专业属于新兴的专业，在国内不同的大学有不同的培养目标和专业定位，本专业的培养目标到底如何确定，一直是一个众说纷纭、不断在探讨的问题。为理清思路，澄清认识，抓住本质，我们不妨先探讨一下信息化的目标及要求。科学技术发展的最终目的是为人类的生产、生活和文明进步服务，而信息管理与信息系统专业的产生正是这种目的的一种体现。
众所周知，管理学的研究与发展形成了管理系统，20世纪40年代以来，高速发展的信息技术应用到经济管理中，形成了管理信息系统，这可以看作是信息管理与信息系统的最初形式。因此，可以认为信息系统是管理系统的延续与发展，是管理科学化的必然结果，即在经济管理中应用现代信息技术，必然就产生了信息管理这一新兴的交叉学科。
企业信息化就是指企业利用计算机、网络、通信等现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程。信息化的实质是信息技术在管理中的应用，管理是信息化的目标，也就是说信息管理的目的是通过信息技术的应用，提高管理水平，解决管理中存在的问题。信息技术的战略应用最终是要达到3个目标:生产率的提高、企业对市场的反应能力的提高以及获得或维持竞争优势。信息化过程中需要很多计算机的硬件人才、软件人才和网络人才。但是在信息化过程中，无论是企业还是政府，都涉及管理。企业和政府信息化，管理的一套业务/工作流程必须要了解。如果不知道业务/工作流程，就不可能用计算机去管理它。但如果不懂技术，就无法进行技术管理，可能会被技术人员牵着鼻子走。所以，信息化的人才既要懂得业务流程和管理过程，又要熟悉技术，而且对技术的要求也很高。
从知识结构上看，信息化人才应具有管理学、经济学方面的知识，信息技术方面的知识和信息管理的有关知识。信息化的目的是应用，就是把信息管理的技术应用在企业实践中并创造价值，为解决管理中的问题，从信息技术和信息管理的角度提出解决方案。因此搞信息化，除了了解底层的信息技术外，需要更多关注信息技术的应用。通过对经济管理的知识、信息技术的知识、信息管理的知识等相关知识的学习与研究，掌握信息管理技术，并通过所学知识，为经济、管理服务。
高校信息管理和信息系统专业就是为信息化建设培养人才的。因此，高校本专业应该培养出这样的毕业生:既懂经营管理，能够从战略管理的高度，提出与企业发展战略一致、支持企业战略发展的信息系统的战略发展规划;又懂信息技术，能够将信息技术与经营管理相结合，知道如何利用信息技术来实施信息系统的战略发展规划。
2.培养目标的确定
在1998年教育部颁布的《普通高校本科专业目录〉〉中明确指出，“信息管理与信息系统专业”的培养目标为培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力，掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力，能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面工作的高级专门人才”。
这一培养目标明确了学生应具备的知识和能力，所能够适应的行业领域以及所能胜任的专业工作，应该说是一种宽口径、厚基础、重素质的培养目标，反映了本专业的学科价值导向和社会作用，也适应了信息化社会对信息管理人才的总体需求。在这一整体目标指引下，原来培养目标不甚清晰的各背景专业应迅速实现整合，尽快转向所规定的人才培养模式上来。
信息管理与信息系统专门人才必须具有以下能力：
(1) 针对企业所面临的挑战，具有提出基于信息技术/信息系统的组织和管理解决方案的能力。
(2) 具有信息系统应用与开发的能力，包括管理系统和信息系统分析、设计及开发的能力。
(3) 具有信息管理的能力，包括信息资源管理、信息系统实施与管理、信息系统评价等能力。
(4) 具备综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力。
本专业要求学生有扎实的数学基础，包括数学分析、应用统计、运筹学等；要有丰富熟练的计算机技能，包括软硬件、数据库、通信网络、电子商务技术等；要有宽广实用的现代企业管理知识，包括企业战略管理、生产运营管理、市场营销、财务与会计；要有系统深入的信息系统应用与管理的知识，包括管理信息系统、信息系统分析与设计、信息资源管理、企业资源计划(ERP)、电子商务、系统模型与模拟、决策支持系统、信息系统战略规划与实施等。
管理和技术，这是当今企业发展的两大关键。结合社会发展与需求，参考国外一些大学和企业成功的经验，笔者认为信息管理与信息系统专业的培养目标应定位在以培养既拥有信息管理知识，又懂得经营管理之道的现代企业的高级信息管理人才，即CIO(ChiefInformationOfficer,首席信息官或信息主管）这一基点上，培养以管理为主、技术为辅的管理者。CIO应当负责业务流程的变革与管理优化、完善组织的信息技术结构以及实现组织内部信息资源的有效利用和广泛共享等企业信息化未来的战略目标，而远非只负责建网络、上软件这些简单的工作。CIO应通过合理授权，摆脱烦琐的战术和操作事务，而将注意力更多地集中于战略方面。
信息管理与信息系统专业的培养目标也应该分层次、分方向。我们可将培养CIO，即培养高层次的复合型管理人才作为本专业的最终目标，但实现这个目标是需要时间、知识和经验的积累的，而刚刚毕业的大学生很难担此重任。为了实现这个最终目标，我们不妨再设几个阶段目标，而这些阶段目标又可以按不同的方向来设置，这些阶段目标主要是培养中层次的复合型管理人才。在管理方向，可将培养能够充分运用信息技术的核心管理人员作为阶段目标，在管理方向上也可再分一些子方向。在信息技术方向，可将培养懂管理的核心技术人员和执行层人员作为阶段目标，在信息技术方向上也可再分一些子方向。
三、课程体系的探讨
(一）核心课程的探讨
根据1998年颁布的《普通高等学校本科专业目录〉〉，2003年教育部高等教育司管理科学与工程类学科教学指导委员会提出的管理科学与工程类学科的5门核心课程是管理学、经济学、运筹学、管理统计学、管理信息系统，其下属信管专业的4门主干课程是信息资源管理、数据库与数据结构、计算机网络基础、系统分析与设计，这对于我们具有一定的指导意义。
一些学者对于信管专业应该设置的专业核心课程也进行了研究。例如，CISC2005课题组从信管专业人才培养的基本方向(即信息系统设计、开发的技术人才、企业信息化管理人才、企业信息资源开发利用人才）出发，借鉴美国IS2002课程体系的设计思想，同时考虑到我国社会对信息系统专业人才的需求，设计了我国信管专业本科教育的课程体系，在此基础上设计了11门主要课程:计算机文化基础、管理信息系统概论、企业资源计划初步、电子商务、战略结构与设计、信息资源管理、信息系统项目管理与实践、系统分析、设计与开发方法、数据库设计与管理、程序设计基础与数据结构、计算机硬件与系统软件、网络技术及应用。这些研究的思路和结果为我们结合信管专业特点设置专业核心课程提供了参考。
通过前面我们对信管专业培养目标的研究和专业定位的研究，结合教育部高等教育司的建议和其他学者的一些研究结果，笔者认为信管专业的主干课程应该包含如下15门课程：管理学、经济学、运筹学、管理统计学、管理信息系统、信息资源管理、大学信息技术基础、程序设计基础、数据结构、数据库、计算机网络、系统分析与设计、企业资源计划、电子商务、信息系统项目管理/监理。各学校可根据上述所列课程，结合学科通识教育课程、专业核心课程、专业选修课程和专业拓展课程的安排和要求，确定本学校的核心课程。为了强化锻炼学生的动手实践能力，可对一些课程进行细化，为了拓宽学生的知识面，提高教学资源的利用率，对有些课程的内容也可进行整合。
[关键词]石油企业；信息安全；信息管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.038
[中图分类号]TE46 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-00-02
0 引 言
社会发展进步和信息化时代的到来，给石油企业科技资料管理工作带来了新的挑战，石油科技信息安全，不仅对石油企业的发展举足轻重，还关系着国家安全、经济发展和社会稳定。因此，石油企业科技资料管理已成为近年来理论研究的热点问题，加强石油企业科技资料管理，既是企业技术秘密保护的需要，也是企业保持竞争力发展的需求。本文基于信息安全视角，在分析石油企业科技资料管理工作现状的基础上，对科技资料管理问题进行了研究，提出了改变传统管理方式的必要性，探索创新石油企业科技资料管理模式。同时，通过分析新时期现代企业制度给科技资料管理工作提出的新要求，提出了拓展科技资料价值功能的设想，为企业建立科技资料管理新体系和完善现代企业制度提供新思路和新方法。
1 新形势下强化石油企业信息安全管理的必要性
随着社会经济及石油产业的迅速发展，石油企业不仅要适应企业的运行特点和发展趋势，还要具备良好的前瞻性与可拓展性，通过更高效、更系统、更先进的科技资料管理工作，推动企业在激烈的市场竞争中立足与发展。然而，我国石油企业的科技管理能力与国外石油公司相比仍有较大差距。在借鉴国外石油公司科技管理经验和方法的基础上，国内石油企业可以通过加强科技工作，构建一体化创新链条；强化科技规划管理以及知识产权管理等科技管理工作，加强和改善企业的科技管理能力，有效提升企业的科技竞争力。
一方面，随着信息技术的发展，大量的高新技术装备被引入人们日常生活的各个领域，人们可以借助其处理图像、存储数据、互发邮件等，极大方便了人们的日常生活，彻底颠覆了传统办公模式。但相关人员要意识到高新技术在给人们带来便利的同时，也带来了比较严重的信息安全威胁，如黑客侵袭、数据窃贼、病毒等，致使信息安全保密问题在社会各个领域得到了高度关注。作为一种信息资源产业，石油企业科技资料是企业进行技术、科研、生产和经营的重要数据资料，其不仅具有企业无形资产的特点，还存在地域性、专业性等公共属性，只要获取了这些数据资料就相当于获取了企业独有的知识和技术秘密。在新的时代，做好石油企业科技资料管理工作，对保护信息安全和促进石油科技发展具有十分积极的意义。
另一方面，科技资料比科技档案的内涵更广，科技资料是石油科技发展过程中比较重要的组成部分，科技资料与科技档案不仅来自于人们的日常生活，且又回归于人们的日常生活。科技档案一般具有成套性的特征，由实施性材料、依据性材料、结果性材料等部分组成，是进行科研、生产的重要依据，可以对一个单位（企业）、一个国家的科技成就给予直观的反映。科技资料、科技档案有其共性，都是提供科技情报信息交流的重要手段和工具，都有转化为物质生产力的特性。因此，为了更好的提高科技资料和科技档案的管理效率和管理质量，石油企业需要借助电子计算机技术，做好石油科技资料的保护和管理工作，以更好的实现其经济效益与社会效益，推动我国石油企I的可持续发展，并有效提升企业的社会效益和经济效益。
2 新形势下强化石油企业信息安全管理的基本思路
本文以确保石油企业科技资料信息安全为基础，探索石油企业科技资料管理模式，着重深化以下三个方面的研究。一是建立完善的科技资料信息安全管理系统，不断调整与完善石油企业内部科技资料利用过程中的保密机制，从而强化石油企业科技资料的保密管理。二是借助信息系统有效实现科技资料的有效交流、快速传输、高效利用，确保数据信息被完好的保存。三是建立石油企业科技资料规范化管理运行模式，实现科技资料管理的本质安全。
（1）石油企业科技资料属于该行业比较重要的信息资源，是企业技术、科研、生产和经营等过程中最详细、最真实的工作记录，因此，这要求石油企业决策者要充分意识到科技资料的重要性，并做好这些数据资料的管理、保护和利用工作，以更好的提高企业的经济效益。
（2）石油企业在发展过程中需要科技资料作为保障，只有这样，才能更好的发挥企业的实际效益。新形势下，石油企业科技资料管理一般呈现出集成化、信息化和智能化的发展趋势，如果能对其进行科学、合理的利用，将会更好的发挥其效益，提高石油企业的经济效益。在对石油企业科技资料进行管理的过程中，要尽可能满足企业的实际发展需求，并具备良好的可拓展性与前瞻性，以更好地推动企业的可持续发展。石油是我国家社会经济发展的支柱性产业，因此，需要根据企业的生产规模与生产技术特点，对企业内部科技资料进行科学、合理的管理，明确石油科技资料管理过程中存在的缺陷和不足，对企业科技管理现状进行深入分析，以更好的提高科技资料管理人员的专业水平和综合素质。此外，完善信息化科技资料管理系统，对石油科技资料的管理制度和管理体制进行不断的优化，以更好的提升科技资料管理工作效率和质量。
（3）科技资料管理工作已进入了一个全新的时代，做好石油企业科技资料管理工作必须顺应时展，从传统型转变为应对各类高科技盗密手段的新型管理体系，结合石油科技、油田生产实际，建立新的管理模式。
3 新形势下加强石油企业信息安全管理的具体措施
新形势下，对石油企业而言，保密管理与信息安全是一个多因素、多层面、系统的、动态的、综合的管理过程，属于“三分技术，七分管理”的过程，因此，相关人员要把技术与管理工作有效的结合在一起，以更好的提高企业的经济效益。办公室信息安全保密，不要仅注重对“密”的保守，不要简单的把信息安全保密管理看作为“保”，认为放到保险柜里就安全了。实际上，信息安全保密工作还包括划密、保密和泄密协助查处三方面的工作内容，并且涉及了制度、技术防范、法律等多个领域的综合应用。
信息安全保密最为关键的环节就是划密，它是开展保密工作的基础。这里所提及的划密通常是指明确信息是不是秘密？属于哪个等级的秘密？然后根据划分标准对其实施分级保护。一般情况下，秘密属于集合概念的范畴，主要包括个人秘密、商业秘密、国家秘密、工作秘密等几大类。所谓商业秘密，一般是指广大民众所不熟知的东西，且可以为所有人带来丰厚利益，所有人进行实施保密措施的经营信息和技术信息。在党政办公室里所涉及的商业秘密不是很多，但并非绝对，因此需要对其给予针对性的看待，避免出现保密信息的泄露。所谓工作秘密，通常是指国家单位和机关在开展公务活动过程中一旦泄露会造成无法弥补的严重损失。
信息安全保密工作属于信息安全管理的保密环节，不仅是保密工作的重中之重，同时也是保密工作的中心环节。这里所提及的保密，通常是指保护秘密不被泄露或窃取。因此，《保密法》明确了“人防、技防、物防”的三防原则。首先需要提高相关人员的保密意识，提高他们对保密工作的紧迫感和责任感。其次，对保密工作应进行规范化管理，对保密工作各个环节的关系进行科学、合理的处理，尤其是处理好“传统”与“现代”、“保密”与“公开”、“防外”与“防内”之间的关系。最后，积极防范，M一步提高保密工作的管控能力，做好对保密人员的宣传与教育工作，构建“人防”的保密防线。同时推进保密设备的使用，加强“物防”的保密防线。此外，规范保密技术手段的使用，完善“技防”的保密防线。
加强制度执行是信息安全保密工作的第三层，其一般要求单位根据本部门的实际情况和高新技术产品的特点进行针对性管理，并根据自身的实际责任认真落实保密工作，明晰保密责任，签订保密责任书，以更好的提高他们的保密意识。同时，按照保密、密码工作的相关规范和标准，对保密工作中存在的问题进行全面、系统的分析和研究，把保密作为防范风险隐患、强化内部管理的主要工作进行开展，不断完善层层抓落实、一级抓一级的责任体系。加强保密基础工作，提高保密要害机构对工作的落实情况，明确保密要害部门的基本权力和职责，及时修订完善法律制度，完善人防、技防、物防措施，更新工作台账，确保保密要害部门的工作顺利开展。按照要求开展政务信息保密公开审查制度，明确审查的流程和责任，以更好地开展信息的保密工作，不断深化保密宣传工作，坚持贴近工作、贴近形势、贴近人员，完善技防手段，以更好的提高保密技术防护水平。此外，做好计算机网络安全保密管理工作，不断提高信息安全、密码、保密工作规范化水平。
主要参考文献
[1]雷丽.石油企业信息化项目风险评估指标体系研究[J].科技经济市场，2008（4）.
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[3]廖善榕.浅议石油企业信息安全保障体系[J].信息网络安全，2007（6）.
1 机电管理信息化系统
1.1 机电管理信息化系统的含义
信息化系统，通常是指利用高科技技术手段与通信技术，建立信息传递时空的跨越，并在信息基础设施上得到延伸，并具有一定的信息传递，信息获取，信息处理，信息再生利用的网络体系。
1.2 机电管理信息化系统的应用范围
机电管理信息化系统的应用范围很广，能对机电设备的综合查询、使用设备的状况、设备完整的基础信息、设备的购置计划、维修计划、发放情况、租赁计划、验收送修、出入库管理、特种设备管理、设备费用结算、维修合同管理、设备报废管理、维护、检修、租赁、零备件配置等等多种业务过程进行跟踪控制和准确记录，并实现对生产现场的设备分布状态进行动态跟踪，降低整体运行成本，满足生产需要，实现科学有序的管理。
1.3 机电管理信息化系统的作用
机电管理信息化系统，可以为公司或者是业主及时做出正确的决策，提供强大有力的信息保障。机电信息化系统的作用主要有以下几个方面：1）数据统计准确，信息实时高效。信息平台的动态反映了每一台设备的运行情况、油票的消耗以及备件的库存情况等，并附带打印报表的功能。2）高效的动态监控管理。通过对维修数据的分析，制定更加合理的维护计划，来保证设备高效运行，并通过对设备使用率等精确的数据分析来实现动态监控，为高层领导及时做出正确的决策提供依据。3）降低成本，优化资源。依靠信息管理平台，实现部门动态配置，使库存备件、高素质的技术人员等贵重资源得到优化配置，减低成本的同时保证机电设备的正常运转。
1.4 建设机电管理信息化系统的意义
机电管理信息化的建设，为企业的决策者和经营者建立了决策、分析系统，极大的降低了运营机电系统的成本，不仅使决策者从信息整理分析中解脱出来，还提供了科学、全面的分析依据，对企业的发展竞争起到了非常重要的意义。
2 机电管理信息化的发展前景
2.1 政策环境
自改革开放之后我国加大了产业政策对管理信息化的支持，目的是扩大产业的规模和产业的生产技术水平。目前，国家产业政策的扶持主要体现在政府对产业网站的投资，并建立了一些信息服务平台，如设立招商引资、产业贸易等便利化服务平台，利用电子商务，进一步地推动了工业管理信息化、经济信息化、金融信息化等。我国的产业信息化管理现在面临着很大的机遇与挑战，国家高度重视产业管理信息化的发展情况，并出台了一系列的政策扶持，使得产业信息化，进一步的成为国民经济发展支柱产业的重要手段。
2.2 科技发展对管理信息化的技术支撑
科学技术的发展印记已经延伸到了我们的生活中，像数字化、信息化都是科技高速发展后催生的名词。科技拥有它独特的技艺影响管理信息化的方方面面，并成为了管理信息化的重要技术支撑。科技的发展带动了信息化的不断进步，并影响着信息化的作业方式，管理信息化的广泛应用大大提高了生产效率，带动产业内的竞争发展。
2.3 生命财产安全对管理信息化的依赖
生命财产安全是社会维系稳定和谐的重要环节。社会生产力的发展，科技的不断进步，科技信息化的发展，带动了人们对生命财产安全的强烈诉求。这主要表现在科技的进步在有效的预防自然灾害的同时也给人们带来了灾难，这些科技灾难对人的影响是巨大的，但是科技的进步又推动了信息的共享，生命的健康因为医疗信息的共享得到了延续，而人们的财产又因为科技的进步得到维护，所以生命财产安全对管理信息化具有重要的依赖性。
2.4 企业运营成本对管理信息化的需要
企业的运营成本是项目的决定性因素，企业以项目为管理载体，以成本为核心价值。企业的提升竞争力的关键，在于加强企业的科技化，信息化，在竞争的环境中，占据主导地位。信息化作为一种高科技手段，带来工作方法的转变，带动工作效率的提高，使得劳动力升级，企业获得更高的利润的同时，能够扩大各个产业的链接，对企业的运营起主导作用。
3 机电管理信息化的开发和应用
3.1 企业适用信息化系统的选择
信息化系统的完善需要管理层对信息价值的理解和渗透。企业在运用信息化系统时，为企业的运营过程注入新的活力，带来良好的工作信息环境。信息化实施需要做好良好的准备，并在整个信息链条中，得到高度的重视，并对安全性，实用性，科技性进行统筹安排跟权衡。
3.2 先进信息化系统的应用与管理
信息化的应用，要视企业的实际情况而定。企业不许要自主科学地选择适合自己的信息产业链，并注重良好的企业信息化成效和信息系统的工作效率等。营造良好的信息产业环境，并对企业的综合项目进行考核与研究，使得信息化能够循序渐进的被应用并取得较好的应用效果。在管理的过程中，需要建
立完善的领导力量，建立健全的管理体制，应用先进的信息化系统并在企业中实施。
3.3 操作人员与信息化系统的完美配合
技术管理工作的主体就是技术人员，因此，实行技术人员责任制，采取权、责、利挂钩的方法，强化技术管理，才能更好的在信息化系统中解决实际技术问题。技术人员要重视科技情报、技术资料的检索，分析、整理好设备的检查、保养、运转、检修等资料，并妥善存档。应建立电子板，完善机电资料的管理，实现信息化系统管理，以方便补齐、查阅各种机电管理资料。
3.4 信息化系统维修养护的相关配套措施
信息化系统的维修养护以及相关配套措施信息化系统的维修养护离不开系统设备以及工作人员的共同努力。其相关配套措施，笔者认为包含以下几个方面：1）应加快设备的改造更新，实现机电系统岗位无人值守的现代化管理；2）提高机电管理人员的技术与素质水平；3）机电系统应该实施全面的网络“ERP系统”管理；4）做好改造工作人以及维护检修人员的培训；5）实行一岗双责制，明确职责；6）支持一些投资少、见效快、示范性强、影响大的项目。
参考文献：
[1]丁士昭，《建设工程信息化导论》，中国建筑工业出版社，2005（10）.
[关键词]高科技时期；档案管理；信息化；发展趋势；管理信息化
高科技时期档案管理与传统时期的档案管理不可同日而语，为了满足当代信息量庞大、保存难度高、情况相对复杂的要求，档案管理的信息化应运而生。信息化档案管理带来了机遇，能够促进档案管理的发展、提高管理的效率，但同时也面临具安全隐患、管理人员缺乏良好意识等挑战，把握机遇并积极应对挑战，应成为发展的重要命题。
1.高科技时期档案管理信息化现状
高科技时期档案管理，已经完全改变了传统档案管理的模式，在高科技时期，档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时，全面的应用现代化的信息技术，如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。也是一种基于传统档案管理的改革，改革将传统档案资源转化为数字电子档案既利于档案的保存、共享，也利于管理部门提高工作效率更好的为人民服务，是符合现代化发展需求的表现。
2.高科技时期档案管理的信息化发展措施
在高科技时期，随着计算机和网络的发展，档案管理已经完全改变了传统的档案管理模式，档案管理的信息化使查找档案信息变得更加简单、快捷。为了做好档案管理的信息化工作，本文对档案管理的信息化工作发展趋势作一探讨。
2.1高科技时期档案管理信息化发展的条件
要做好档案管理的信息化工作，必须要具备信息化工作的发展条件，因此，在高科技时期，要做好档案管理信息化的发展，就要提供必要的条件，主要的条件如下。
（1）档案管理信息化需要软硬件设施。在高科技时期，我国的经济发展得到高速提高，科技进步和科技发展带领我国进入信息技术时代，在计算机和网络时代，对档案管理信息化工作的发展，要求把档案管理工作做到更加系统、更加全面、更加高效。时至今日，档案管理工作的数据压缩技术、网络技术以及先进的计算机技术，在档案管理工作作出较大的贡献，作为软件设施，也为实现档案管理的信息化做出了贡献。当前，档案管理工作的硬件设施也趋于完善，各级基层和各单位的档案管理部门都配备了不同种类的计算机、打印机、数码相机以及扫描仪等，这些设备利于档案管理的信息化发展，也可以快速的为档案管理工作提供服务。
（2）电子档案保管的安全问题。电子档案保管的安全问题，是高科技时期档案管理信息化发展最重要的问题，这也是为更好的保管档案的共同期待。电子档案的保管与纸制档案的保管不同。首先，档案信息的安全性非常重要，档案工作的安全性对整个社会的发展具有重要意义，同时也对和整个社会管理工作来说都意义重大，因此，必须高度重视档案信息的保密性，否则信息泄露将会给我们的社会造成严重的负面影响。其次，伴随科技进步，档案管理的信息化管理技术得到推广，使档案管理的工作效率得到进一步提高，但电子档案的弊端随之而来。即窃取私密的网络信息的技术可以进入到系统中进行窃取，这要求所有的档案管理部门都要注意档案的安全问题，对保存档案的计算机网络需要配备更具备安全和更有效的保护、防御措施。
最后，传统的档案老化和人为损害的问题，在档案管理电子化都显得无能为力，传统的损害问题都将在档案信息资源的数字化面前得到进一步解决，数字化可以延长档案的保管期限，也可以减少档案信息被损坏或者丢失的风险，同时，电子档案特有的数字拷贝功能就更显示出优越性，它可以起到补偿档案信息的作用，计算机的光盘存储系统较好的解决了大量信息存储困难的问题，使管理工作效率提高。
2.2档案管理信息化发展的局限性
（1）档案管理信息化具有安全隐患。信息时代的发展使网络信息的安全问题更加受到关注，网络技术、计算机技术的普及与应用，一方面使得我们的生活与工作获得便利，另一方面也使网络的安全问题始终困扰着人们。档案管理信息化的发展也同样有如此困扰，开放的网络环境使得部分不法分子伺机窃取、攻击与篡改档案信息。
（2）管理人员档案管理信息化意识缺乏。目前大部分管理人员没有进行过专业的相关技能培训，结合目前的档案管理现状来看，一方面各单位各部门的档案管理人员的综合素质总体不高，他们的专业知识水平、思想道德水平等良莠不齐。另一方面，档案管理信息化初期，引进了外部工作人员，这部分人员或缺乏相应的信息化档案管理的经验，或不能根据所在工作单位的实况具体问题具体分析，导致信息化进展不顺利。总的来说，管理人员缺乏良好的信息化档案管理的意识是档案管理信息化的重要局限。
3.档案管理信息化的发展措施
3.1要重视档案管理信息化安全问题
档案信息的安全性问题是关乎社会稳定的重要因素。为加强档案管理的安全防止档案信息的泄露，一方面要不断发展科技，使得档案管理的信息化改革的相关设备得到进一步的升级。另一方面，要求档案管理人员乃至普通民众都应该认识到档案管理的安全性、重要性，要求全民素质的提高，要求全民的关注与重视。
3.2要提高档案管理人员综合素质
良好的档案管理的信息化发展要求工作人员不断的提高自身的综合素质，既包括专业素质、心理与身体素质，又包括思想道德素质。一方面，档案管理人员要熟练掌握电子档案的规范化的管理方式，要熟悉相应的网络技术以及图文、表格技术等计算机技术。另一方面，档案管理人员要有认真、负责的工作态度，要有强烈的责任感和服务态度。最后，档案部门要积极开展学习与研究活动，在具体的工作中关注资料的收集、整理与保存，各组织与单位档案员应就工作方法与经验进行交流，取长补短，推进档案管理的信息化发展。
3.3要配备专业设备与档案管理的信息化标准
各单位的信息化进程、设施的配置不同，造成很多档案信息与数据无法共享与兼容，使档案管理信息化进程遭到阻碍。就此问题，我们应该统一的配备专业的数字化设备，建立专业的档案管理系统，利用统一的设备与系统实现全体档案信息资源的共享，实现字符识别以及自动转化、编目、检索，实现自动的全文存储与上载，使文档一体化管理实现。另外，根据科技发展进程要不断的使之同步更新换代以适应新的发展与挑战。
在全国范围内建立起档案管理的信息化的统一管理标准，才能使其得到好的发展。首先，借助相关的法律法规及相关机关的行政力量，制定标准化档案管理规范，破除各级单位与部门参差不齐的管理局面。其次，录入计算机的各种档案资源与信息要具备一定的逻辑性，录入方式与程序也应遵循相关规范。
4.结语
在高科技时代，要看到信息对档案管理带来的机遇与挑战，由于档案管理的信息化是档案管理的必然发展趋势。未来档案管理工作将顺应时展，不断革新，档案管理应该具体问题具体分析，大力发展经济、科技与文化，分析并实践各举措促进档案管理的信息化发展。
参考文献：
[1]张晶；张敏.浅析如何提升人事档案管理效能[J].电子制作2013-11-22
[2]孙冬云.新时期档案管理信息化的对策研究[J].信息技术.2011-12-25
