时间：2023-05-24 14:38:45
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理的意义，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1.档案收藏保护的重要作用
1.1有利于促进档案馆各项工作的顺利开展
对于档案馆各项工作而言，档案是最基本的条件，只有完整的收集并保存好档案，才可以顺利的开展各项业务，为社会提供档案信息服务。对于整个档案工作而言，保护档案的安全和完整是最基本的要求以及任务。其实档案保护工作的实质就是要消除一切可能会损毁档案的不利因素，包括自然的，也包括社会的。通过大量实践证明，档案馆的档案事业发展较好，而且社会服务效果良好的话，馆藏档案及里面的资料内容都比较完整、丰富，而且保存的完好程度较好。如果没有档案，想要开展各项档案管理活动只会是空话。
1.2档案真实的记录了人们的社会实践活动行为
档案并不是一般的情报资料，档案资料可以为各行各业以及各级机关机构的相关工作提供科学、有用的技术、经验等信息，而且还可作为法律凭证，也具有查考的作用。因此档案的保护、利用工作一直以来都备受党和国家的关注和重视。《档案法》中的第一条法则就明确指出制定《档案法》的基本出发点就是档案的有效保护及利用。因此，在档案管理工作中，一定要妥善保护好各种能够将真实的历史面貌反映出来的标记、字迹材料、纸张材料以及印章等，同时应该将这些资料的生存寿命尽可能延长，这样才可以在维护国家和党真实历史面貌的关键时刻提供重要的真凭实据。
1.3档案的生存时间并不是永久的
在档案收藏和保护的过程中会存在很多不利因素影响档案的永久保存。比如，就纸张字迹的档案材料来分析，我国古代以及近代的档案主要是采用传统的墨水以及手工纸写的，它们已经保存到今天已经超过几十年或者几百年，但是保存情况依然良好。根据事实研究表明，这不仅和手工纸有关，也和墨水有关，都具有良好的耐久性。然而近年来档案书写材料出现了很大改变，现在基本上都是采用酸性的机制纸，而且字迹也有很多样式，这些档案制成材料的质量并不是非常稳定，加上档案常常会需要调出查阅、复印、搬动等，这样会加剧档案的机械性破坏，不利于档案的永久保存。
2.档案收藏保护以及开发利用工作中存在的主要问题
收藏保护档案和开发利用档案是档案管理工作的主要内容和任务，也是不可分割的有机整体。因此，在档案管理工作中一定要同时抓好档案的收藏保护以及开发利用工作，但是实际的档案管理工作仍然存在诸多问题：
2.1过度强调档案的开发利用
有的档案馆在档案管理工作中，将档案的开发利用看的比其他一切都重要，忽略了档案保护工作的重要性，形成了“利用第一”的观念。存在这种工作观念的人员往往会将自己大部分的时间和精力都花费在向社会开放利用历史档案上，强调档案利用产生的实际效益，并未注重一些基础性工作，并未充分意识到档案管理工作的战略地位，也没有意识到收藏保护档案对于档案开发利用工作的重要性。
2.2并未建立健全的档案保护规章制度
目前很多档案馆并没有将收藏保护档案工作真正的落实到档案馆工作的各项业务环节中，错误的认为档案保护工作仅仅是档案库房管理人员的工作和职责，正是这种错误的认知导致在提调、整理、接收、搬动、复制、修复以及利用档案的各个环节中常常会出现档案被损坏的现象。尤其是利用档案的过程中，由于长期在不恰当的温湿度环境中堆放，霉菌、虫蚀、灰尘、光照，甚至是社会环境都会危害到档案。
3.做好档案收藏保护以及开发利用的建议
档案工作人员，尤其是档案保管人员应该时刻关注关于档案保护的最新要求，还要关注档案利用的最新发展动向。想要做到这一点，必须将档案保护工作真正落实到档案收集、储存、整理以及利用等各项档案工作中，而且应该积极研究关于档案保护的相关课题，进一步优化、加强库房管理。这就要求各级管理部门应该加强对档案保护的监督以及指导。
一、数字化档案管理的内涵
数字化档案管理是档案馆建设在信息时代的必然要求，是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物，是信息化建设综合实力的体现。在具体实施过程中，对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展，新的档案管理必然以数字化档案管理的方式存在。
二、数字化档案管理的重要性
当前，计算机的广泛使用，形成了大量的数字档案信息。档案信息数字化随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展，产生的一种新型的档案信息形态。采用数字化档案管理，把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。
（一）数字化档案管理的优势。数字化档案管理把传统的以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，从而节约了保管费用，节省了占地空间，查阅起来方便迅速，避免了反复印制资料所造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理查询资料非常简单，能使资料及时归档，尽快提供利用，提高办公效率。
（二）数字化档案管理的作用。在数字化档案管理中，计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域广泛使用，促进了档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，实现了档案信息资源的有效利用和共享，发挥了档案信息的增值作用，进一步发挥和提升了档案工作在信息化社会中的地位和作用。
（三）数字化档案管理的效率。在工作中，档案因经常外借翻阅而产生破损甚至丢失，给档案的永久保管造成不便。档案资料经过数字化加工，各职能部门都能通过档案管理系统查询或利用所需要的电子文档原文信息，档案利用不再受档案原文不能共享的限制，有效地保护档案实体的安全，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本，实现资源共享。
三、实现数字化档案管理的新思路
（一）进一步提高档案管理人员的素质。随着档案信息数字化的发展，档案信息分析也成为一项非常重要的工作，这就要求档案管理队伍素质也随之提高。有针对性地对广大档案工作者进行档案知识的培训、教育，坚持用新思路、新体制、新机制、新方式，坚持以人为本，全面提高素质教育。加快档案数字化建设，在短时间内培养一批高素质、高技能的现代化信息管理人才，要使档案工作者掌握传统档案管理知识，掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，熟练运用现代化技术手段来管理档案，不断推进网络信息共享，早日实现数字化档案室。
（二）建立数字化管理的个性化服务。档案工作人员通过发挥自主的管理能力、研究能力和创新精神，做好个性化服务。档案管理利用自己独特的档案信息和能力，根据用户的实际任务搜集选择各种信息，为用户提供多样化的动态性档案管理服务，通过帮助用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值，从而构成强大的档案管理资源体系。
关键词：办公自动化；文书档案；管理
中图分类号：F27
文献标识码：A doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.18.028
1.办公自动化的概述
所谓的办公自动化技术就是在应用电子计算机的基础上，将现代的办公技术、设备与之相结合所形成的，在文书档案管理的工作中，引用现代的办公自动化技术，可以有效的提高办公工作的效率，并且还可以为它的发展带来很大的变化。例如，办公自动化的应用可以为文书档案的储存模式、管理方式以及工作人员对其的管理工作等方面提供丰富的实践经验，从而为后期能够顺利的运用这项技术奠定基础。但是，电子文件档案的运用过程中需要结合很多的技术参数，才能保障其有效的功能，因此它在使用时也极具复杂。所以说，办公自动化在文书档案管理工作中的实际应用还是一把双刃剑，需熟练掌握。
2.自动化环境下文书档案管理的优点
2.1提高工作效率
由于计算机拥有强大的信息处理技术，近几年由于它的介入，使得文书档案的管理工作在一定程度上实现了全方面的自动化。在以往传统技术手段下的文书档案管理工作，管理人员每天的工作任务量较为繁多，并且还以纯手工的管理方式进行工作，使得档案管理工作的过程变得极其复杂。现如今计算机和先进技术的引入，使得这一工作过程变得简单、有序。
2.2实现信息资源的共享
在档案进行管理工作的过程中，结合计算机技术所形成的管理体系，可以使其在利用时的效率和质量在不同程度上都得以提高，工作人员可以根据自己不同的需求对所选的文件信息做出响应，并且还可以对其进行脱机处理，为了保证这一工作在不受空间的约束下具有较高的查全率和查准率。其次，可以借助第三方平台及时了解和掌握其他档案信息最新的概况和重点动态。
2.3提高稳定性和使用周期
在以往传统的纸质管理方式中，由于纸张容易受损不方便保存等原因，使得文书档案在管理工作中只要稍有不慎就可能会导致发生遗失和损坏等现象。但是，办公自动化下的电子类型的档案就不会出现这种问题，随着文件储存、取读等工具设备的逐渐健全和完善，管理工作人员可以通过不同的电子载体各取所需，这些载体相对来说都非常方便存、读，以及有较长的存储时间，并且便于传递。最为重要的就是这种管理手段可以避免受环境因素的影响，不容易损坏，具有较强的稳定性。
3.文书档案管理中办公自动化的具体应用
3.1规范管理体制
按照目前的发展状况来讲，很多单位对文书和档案依旧实行不同部门的管理体制，这种部门的管理体制，使得文书档案的管理工作不能够统一化。因此，为了保证文书档案管理工作的有序进行，对它的管理体制进行完善和规划是无可避免的，无论是前期还是后期，文书档案的管理工作都应该要归属于档案管理部门，并对其实施统一的监督管理。
3.2操作的统一化
办公自动化件不仅具有要较强的兼容性，并且还要具备良好的应用性能。所以，在它应用的过程中除了要有强大的功能系统外，还将需要规范一些标准。比如，确保数据的安全使用，促使电子文书档案能够在办公自动化的环境下安全稳定的运行。
4.办公自动化的环境下文书档案的管理工作
在办公自动化的环境影响下，管理人员在技术和素质方面都需要进一步的提高和加强，虽然电子文书档案在使用过程中方便快捷，容易增删改动，但同时它的保密性和安全性也就随之受到了威胁和考验，在这种情况下就要要求管理工作人员要有过硬的技术和扎实的素质水平。为了保证电子档案文件的安全管理，档案管理的管理工作人员在具备相关专业知识的同时，还将要具备计算机网络技术或者是其他技术，要紧跟时代的发展步伐不断地提高自身的素质。比如，采用先进的信息安全技术，要定期的对存档的电子文件进行检查和备份，防止电子文件受到随意的修改，而影响它的完整性。
关键词：档案管理；知识管理；应用；分析与阐述
档案管理在企事业单位中发挥着重要的作用，因此企业在实际发展过程中应该保存各项信息，周围有那个才能方便及时的查阅以及相关提取等，这样能够在真正意义上促进企事业单位的良好发展。对于档案管理来说是一种新型的管理模式，不仅我们提供了信息管理模式，而且还能促进档案管理自身效率的提高。另外，针对知识管理以及档案管理内涵进行深入研究，这样才能真正提高档案管理效率。本文将针对档案管理中知识管理应用进行针对性的分析。
一、知识管理内涵概述
伴随着知识不断发展当前已经逐渐成为一种价值性的资源为主体的管理方式，在知识社会体系发展过程中，对于知识本身来说具有价值性的特点，对企业良好发展具有决定性意义，在当前形势下拥有较多的知识对于企业自身发展至关重要。在知识经济时代，当前社会是一个竞争时代的社会，要想在激烈竞争中占有一席之地，企业就应拥有较多知识，知识自身也应得到及时的更新。因此，企业发展中知识成为了关键性因素，知识管理应该以知识为核心，通过整合知识这种资源和利用，才能在激烈竞争中获得优势，真正促进企业良好发展。总而言之，知识管理来说在很大程度上是伴随着社会发展演化来的，在新的形势下，应该将知识管理进行有效利用，这样才能促进企业竞争力的不断提高。
二、档案管理中知识管理发挥的重要作用
对于档案来说主要是人们在实践中以及过程中沉淀具有价值意义的一种信息符号，在整体上主要是将知识信息得到传播的一种主要形式，同时也是显示知识的一种代表，具有权威性。但是在实际管理中还是较为落后，大多数是使用立卷式保存，这样传统管理方式已经不能顺应社会发展要求，最终逐渐会被淘汰。
三、档案管理中面临的现状
（一）档案管理中的电子化
在信息时代不断发展的今天，在新的形势下，档案管理真正实质上与电子化存在较大的相同之处。将原存中的纸质档案转化成信息化储存，这样的方式不仅能实现档案信息中的真正共享，还能保证信息自身存在的真实性，对于档案阅读以及提取也是较为方便的。这样能够使档案管理在管理内容对社会大众提供服务发挥着重要的作用。积极构造信息化档案管理系统，不仅能提高档案管理真正效率，还能使档案管理发挥自身科学化的特点，同时还能为人们所采用，真正实现档案管理为社会服务这种目的。
（二）档案工作管理中面临着一些实际问题在档案实际管理中一些工作人员实际素质较低
在信息时代不断发展的今天，对档案实现电子化存储以及管理具有一定的要求，但是在实际管理中一些实际档案管理人员中会存在年龄较大的人群，这类人群自身没有经过较为全面的培训，同时对电子档案系统也是比较陌生的，最终不能对档案进行存储和管理。其次在具体管理中存在着档案工作设备较差这种现象的发生，档案工作设备没有更新，最终导致实际中的设备呈现出老旧的状态，同时工作效率较差，这样的形式最终会导致工作容易出现故障。最后对档案工作者来说存在着错误的认知观念，缺乏相应意识，进而导致实际工作较为粗糙，这样的方式是不能实现对档案保护的。
四、在档案管理中知识管理具体应用
（一）在档案管理中知识管理能够更加的细化
在传统档案管理中将档案卷宗进行管理，实际中的管理对象主要是以卷宗内容为主体。将知识管理运用在实际档案管理中，可以进行筛选信息，这样的方式能够实现档案中知识元的管理，真正实现档案管理的细化。在整体上消除了传统档案管理中档案人员遇到的一些难题，同时也解决了实际中档案资料查询以及利用较为困难的状况，进而提高了实际档案管理的效率。
（二）提高实际中的档案知识服务
在整体上通过将知识管理运用在档案管理中，能够实现将知识管理以及信息技术相结合，最终实现将档案知识存储以及阅读结合开来，这样能够使得档案知识服务智能化，能够满足用户多样化需求，真正使档案效率不断提高。
（三）提高实际档案管理的重要意义
在实际档案管理中将知识管理注入其中发挥着重要的作用，这种方式对档案管理来说不仅是知识管理中较为详细的内容，而且还能将传统中档案存储为重点专向为档案知识为主体的档案管理。这样档案管理思维方式下，能够实现档案管理中的实际意义，在整体上通过将档案知识进行整合，进而促进档案管理自身价值的提升，提高实际档案管理发挥的意义。
（四）积极推进档案管理人员基本素质的不断提高
在当前信息时代不断发展状况下，只有将档案管理人员基本素质提高上去，才能积极利用档案知识，能够在整体上实现知识管理意义。在实际档案管理中工作人员应该进行积极培训，这样的方式不仅能够有效提高管理人员自身专业水平，还能有效的将知识管理灵活运用在档案管理知识体系中。另外，档案管理人员在服务意识这一环节应该进行培训，这样能够在工作中积极转变观念，进而为社会服务。最后积极鼓励档案管理人员在工作中多学习他人身上的长处，进而弥补自身存在的不足，这样才能获得自身成长以及良好发展。
五、结束语
总而言之，对于知识管理是一种新型的资源管理理念，在实际档案管理过程中应该把握知识管理中的内涵以及意义等，这样才能掌握知识管理发挥的重要作用，在真正意义上使知识管理应用在档案管理中，同时也促使档案管理现存问题得到彻底的解决，将档案管理变为档案知识管理，进而使得档案管理工作内容发挥出真正的意义，不仅能够为工作人员所利用，而且还能提高档案管理的效率，为大众所服务。
参考文献
[1]陈松桦.知识管理在档案管理中的应用研究[J].才智,2010,26:312.
关键词：公路工程档案；意义；对策
公路工程档案是在公路的立项、建设、养护等一系列的过程中直接形成的具有一定保存价值的文字、图表及音像等不同形式与不同载体的原始记录。公路工程档案完整记录了公路工程建设的整个过程，是国家档案的重要组成部分，文章将在分析公路工程档案重要性的技术上，结合公路工程档案管理中存在的问题，提出完善公路工程档案管理的对策。
1 公路工程档案管理的重要意义
一是公路工程档案是公路工程建设的重要部分。公路工程建设的严格管理要有工程信息作为决策依据，而建设过程中的档案可以为管理工作的顺利开展提供服务保障。一般情况下，在公路工程施工之前，公路工程档案就开始建立。如果没有这些文件作为参考和依据，公路工程根本无法开展。在整个公路工程的建设过程中，公路工程档案的产生与整个施工过程是一体的。要保证整个公路工程建设的质量，必须严格检测达标建筑材料的质量以后才能够使用，而检测的数据材料是十分重要的依据。在公路工程建设过程中，公路工程质量有两条生命线，一条是具有一定抽象性的以技术性文件材料做衔接条件；另一条是具有可操作性的以公路工程实体为实际载体，而技术性线条是前提，是决策性的，是公路工程的主生命线，需要先产生。
二是公路工程档案是公路工程质量的直接反映。公路工程档案不仅是一个公路建设过程的记录，同时也是公路工程质量情况直接反映和材料化的体现。对公路工程的质量进行评价需要高质量的公路工程档案，公路工程管理是否规范等信息，高质量的工程档案都可以很好的反映出来。
三是公路工程档案管理是公路工程质量控制的一个关键环节。公路工程档案管理不是一个完全独立的行为，而是公路工程项目管理的一个重要组成部分。公路工程档案管理工作对公路工程的监督具有强化作用。公路工程档案管理已经被国家和交通部纳入了公路工程质量控制体系，这对公路工程档案的管理工作提出了更高的要求。
2 完善公路工程档案管理的对策
公路工程档案管理具有重要意义。现实中，公路工程档案的管理存在领导重视程度不够、管理制度不完善、信息化建设水平不高、管理人员素质不高等问题，文章将针对这些问题，提出相应的对策建议。
一是提高重视程度。部分单位领导对公路工程档案管理的重视程度不够，各单位领导必须转变观念，提高对本单位的档案管理工作的重视程度，将公路工程档案管理工作作为一项重要工作，给予档案管理工作必要的支持，将公路工程档案管理工作作为目标管理的重要组成部分，纳入日常检查工作。同时，也要努力营造良好的氛围，使得档案观念深入人心，促进工作人员有意识地收集相应的档案材料。
二是健全公路工程档案管理制度和信息化建设水平。公路工程档案管理建设是公路工程档案管理工程的制度保证，各单位要根据国家相应法律法规，结合自己工作实际，必须进一步完善公路工程档案管理的制度，进一步明确档案归档的范围及保管期限等，明确具体工作的职责和工作流程。同时，各单位要进一步提高公路工程档案的信息化水平，使用计算机、照相机、扫描仪等设备使得纸质材料变为数据资料，提高档案查询的便利性和效率。
三是进一步提高档案服务能力和水平。公路工程档案管理工作的一项重要用途是提供查询资料服务，为公路建设事业发展提供可靠依据和有利凭证。公路工程档案管理人员要增强服务意识和参与意识，加大对公路工程档案资源的开发力度，进一步提高服务的深度和广度，提高公路工程档案的利用率。
四是加强教育培训，提高公路工程档案管理人员的素质。公路工程档案管理人员必须积极应对新形势，加强业务的学习，不断提高自身的业务素质，要着重加强对档案管理专业知识和计算机技术的培训，通过提高人员素质，提高公路工程档案管理的水平。
3 结束语
文章主要讲述了公路工程档案管理的三个重要意义：一是公路工程档案是公路工程建设的重要部分，二是公路工程档案是公路工程质量的直接反映，三是公路工程档案管理是公路工程质量控制的一个关键环节。同时提出了完善公路工程档案管理的四条对策：一是提高重视程度，二是健全公路工程档案管理制度和信息化建设水平，三是进一步提高档案服务能力和水平，四是加强教育培训，提高公路工程档案管理人员的素质。
参考文献
[1]李爽.加强公路工程档案管理的意义[J].科技创新与应用，2012（6）.
[2]刘洪飞.完善公路工程档案管理的策略[J].赤子，2014（19）.
在如今的计算机技术和网络信息技术综合发展的背景下，高校的档案管理表现出了一个信息化发展趋势。因此，实现档案管理的信息化开展工作有利于提高高校在档案管理工作中的工作效率及档案的查全率，使死档变活档，实现档案的真正价值。为了试着搜索和探寻高校的信息化档案管理发展战略，我试着从解析高校的信息化档案管理信息技术发展的重要作用作为出发点。
一、信息化高校档案管理的重要作用解析
?F如今我国的网络信息和相关应用软件的研究和发展，为我国高校的档案管理打下了坚实的基础。从网络时代的延伸和相关档案信息化软件的研发的各方面角度来观察，档案管理的信息化工作是如今档案管理的重中之重，同时本人也对高校档案管理做出了以下几点分析。
在当今我国对于科学技术的研究和信息化储存信息的软件研发上的深入，为我国高校的信息化档案管理的量化和细化打下了非常好的基石。从信息技术和新的档案管理软件研发和发展的角度来看，原始文件的信息化是档案管理的首要作用，为此做了以下分析。
1.高校的信息化档案管理发展能够实现长久的保留档案信息
高校里传统档案管理模式最常用的保存信息形式是使用纸质文件。可是传统的保存方式，有很大的躲避不开的缺点，一方面，需要我们去花费大量的时间对相关信息进行查找；另一方面，容易受到天气和各方面因素的影响。同时，纸质文件在潮湿的环境下非常容易霉变，一旦出现霉变的纸张文件，那么原始文件信息将会不能继续保存，这将意味着一些重要的文件信息很可能会出现无法继续被人们利用的情况。
实现高校的档案管理信息化开展之后，将能够成功备份档案的各方面数据，同时，将档案信息存储在硬盘、阵列等存储设备中，将会大大节省档案信息存储的空间，还改进了档案信息永久存储的可能性，因为电子式的档案信息不受控天气和其他各方面因素的影响。
2.高校信息化档案的加深可以很容易找到相关信息
高校传统的档案管理的方式方法是非常复杂的，使用或访问档案信息往往是通过复杂或者更复杂的过程进行归类或者查找。启用高校的信息化档案管理之后，可以根据关键词查找所需档案信息，另外，操作程序的特点是十分容易。而且，对于档案信息的查找也可以随时随地，不受任何因素的影响。
二、高校信息化档案管理的发展主要方针分析
实现高校的档案管理信息化有着重要的作用和意义，这不仅可以储存高校档案的信息，也是研究高校的档案管理信息化完善和发展的方式，对其他企事业单位档案的管理有促进和完善的作用。
1.着重针对高校的相关档案人员加强专业技能的培训
提升高校信息化档案管理中档案人员的综合素质和专业技能占有非常重要的地位，信息化档案管理工作的深入程度直接影响了档案管理工作人员的综合素质。因此，在实施信息化档案管理的道路上，需加强对在岗的档案管理人员的专业技能进行培训，使他们能够熟练的掌握和操作计算机及其信息技术平台，提高他们使用计算机和信息技术水平来解决工作中经常面临的重要问题的能力，有效地促进我国高校档案管理的信息化发展。
2.在高校的信息化档案管理上加大资金投入，才能推进信息化档案的发展
在信息化档案管理过程中需要具有延续性的资金投入，使软件和硬件设备在更新过程中，能更好的提高高校档案管理水平，促进高校的信息化档案管理过程的快速发展。
3.不断完善与开发在高校的档案管理中的相关软件
在如今的信息化发展进程中，相关应用软件的档案管理也应当被给予相当的重视，对所需软件必须给予充足的配备并及时进行研发和更新，做好研发和更新软件的档案管理，对我国高校的信息化档案管理具有重要的意义。
4.对高校的信息化档案管理发展平台强化营销模式的建立
信息化档案管理平台，可以完善高校档案管理的发展模式，为广大用户的信息需求，提供更好的服务。档案管理信息平台的发展可以提高档案管理的可见性和显著性，并且增加档案管理信息平台的影响力。此外，需要大公司的信息化管理的先进理念和成功经验，以此提高档案管理平台的效率，实现高校档案管理平台的信息化程度。
5.要加强和重视对于高校的信息化档案管理发展的领导
对于高校来说，信息化档案管理发展具有非常重要的意义。必须更加重视领导方向，才能将信息化档案管理作为重要内容开展。第一方面，要注意保密性在档案管理方面的作用；首先，需要有一个安全、干燥和稳妥的地方进行档案管理工作，同时档案管理人员必须及时做好门、窗的加固工作，并确保安全；其次，在档案信息的保密和存储程度方面，信息化档案管理的办公及设备存放场所都需有人全天候看护，并且无关人员严禁进入，如确须进入该场所或相关系统时，必须做好注册和登记工作。第二方面，相关的高校对专门的档案管理人员需要进行定期的专业培训来提高他们的管理水平，使他们能够胜任信息化档案管理工作这个首要任务。
因为提高人事档案管理的功能，有助于选择需要的人才，也可以减少企业发展阻力，促进企业选拔人才的决策和优化，这样就可以提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。显然，人事档案管理功能的意义不仅具有现实意义，更具有深远的历史意义。对于任何一个国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的功能。
2、人事档案管理的现状与存在的问题
人事档案的管理工作与传统的管理模式相比，已经今非昔比。但是，人事档案的管理工作在提高中，仍存在一些问题。为了提高人事档案管理工作，下面对人事档案管理的现状和存在的问题进行探讨。
2.1人事档案管理与档案规范指导性
要提高人事档案管理的应用功能，应提高人事档案的规范管理水平。目前主要应增强对人事档案管理工作的检查指导，尽快形成科学有效的规范管理方法。此外，还需要建立相关的领导小组，改变现在人事档案管理工作的业务不精，人手不齐，缺乏人事档案工作的现状。重要的是要加强对人事档案管理人员的重视，要加强对档案管理人员进行有效的培训，彻底改变人事档案管理工作低效，滞后的现状。
2.2人事档案管理与档案管理意识
企业人事档案管理是企业活动中最基本的工作之一，但许多事业单位中，确对档案管理认识不足，一些单位领导对人事档案管理的重视不够，存在着落实不到位，应付了事，检查随意，更提不到监督执行。还有人认为现在只重视能力，不重视的历史。这些都显示现在许多企业单位缺乏对人事档案管理工作的重视，也显示出对人事档案管理的意识不够强烈。此外还有许多毕业生对人事档案管理的地位，性质，作用了解不清，意识比较单薄，因此，弃档现象非常多，导致人事档案管理一直处在被动的状态，很难实施高效的人事管理工作。
2.3人事档案管理与档案管理手段
人事档案管理是一项耐心，细心的专业人事工作，人事档案具有机密性，政治性，专业性特点。人事档案管理需要专门人员进行管理，单独存放。但现在很多基层单位管理人事档案的工作人员都身兼数职，有些还是半路出家，没参加过任何人事档案管理培训。还有很多单位，还是利用手工整理档案资料，即使是在这个计算机已经普及的时代，对人事档案的查阅方式，竟然还是以人工为主，谈不到无纸化办公，更缺少适合人事管理档案的计算机系统。导致了企业档案管理水平和行业需求相差甚远，这与科学的人事档案管理要求更不符合。
2.4人事档案管理缺乏时效性
在目前很多企业的人事档案管理过程中，人事档案存在许多档案资料过于陈旧，记录事件久远等情况。由于长期搁置，归入人事档案内的很多资料没有得到有效的鉴定，常出现信息过时的情况。同时，还有很多人事档案资料只是走个过场，没有进行真正有效的管理，对企业真实人事管理的现状和工作情况反映比较少，这些都可能阻碍人力资源部门的工作进展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事档案管理功能的措施
提升人事档案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力气，尽快采取措施，提升人事档案的功能。
3.1规范化，信息化与档案管理制度的措施
建立高质量，高水平的人事档案管理，需要科学的方法和手段，由于传统的档案管理方法有许多局限性，也不符合实际情况，所以迎合时代的趋势，淘汰落后的人工化档案管理方法，逐步建立起规范化，信息化的人事档案管理系统，来提高人事档案管理的功能。
3.2档案管理的功能与应用措施
从企业科学选用人才的角度来看，企业为了能在激烈的竞争环境下站稳市场，需要对自身员工有充分的了解，知人善任，才具有针对性，才能更有效的给员工安排适合的工作。为提高企业人力资源部门的工作质量，在编写和记录人事档案内容的时候，就要尽量把个人的工作经验，工作经历，专业特长，性格优势，道德水平等都记录在人事档案内，这样就可以提高人事档案的价值，为企业用人决策提供可靠的依据，也可以增加个人特色的内容在里面，作为人事档案的参考。
3.3档案管理的功能与监督机制措施
在高科技时代人事档案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要严格依照人事档案管理的制度来办事，做到有法可依，有章可循。人事档案需要制度来维护，用人事档案的管理制度来保证档案管理工作的质量，需要定期对人事管理工作进行监督指导，成立人事档案工作的领导小组，制定出相应的工作计划，每年不定期的检查人事档案管理的真实情况，提出有效改进建议，提升档案工作的管理功能。
4、结语
高校学生档案管理系统主要包括高校学生长期以来的教育状况、基本信息、基础能力、入党入团状况、奖惩信息等重要内容，一定程度上而言，它是高校学生生活的见证，是学生能力、品德等重要内容的展示窗口，由此可见高校学生档案管理的重要意义，近几年来，随着人们对于高校学生档案管理系统重视程度的不断提升，我国各高校的学生档案管理已有了明显改善。而高校学生档案作为高校档案管理的重要部分，自然也推动着高校档案管理的不断发展。
1高校档案管理的必要性
1）高校档案管理对于学校的教育体系建设具有借鉴意义
正如上文所述，高校档案管理所包含的内容及其广泛，既包含了学生在校内的表现和学习成绩，又包含了高校为其提供的教育资源，因而高校的档案管理对于高校教育体系的形成与发展具有极大的借鉴意义。随着人们对于素质教育推崇程度的不断提升，高校档案中所包含的内容也逐渐为人们所重视，在这一背景之下，高校通过对本校学生的档案进行系统地研究，便可基本了解到本校的素质教育进程，从而针对日后的学生教育提出相应的解决措施。因而可以说高校的学生档案标志着该校一定时间的发展进程，并对于日后的发展具有极大的借鉴意义。除此之外，有效的高校档案管理在一定程度上也显示这学校对于学生档案的重视程度，甚至标志着高校的办事效率，因而高校要在如此推崇素质教育的今天快速发展，就必须将学生置于首位，将学生的档案列为重要管理内容，这样才能推动我国高校档案管理的发展进程。
1）高校档案管理对于学生的品德行为具有极大的约束作用
高校档案管理中所包含的内容主要是有关学生的相关教育经历、奖惩经历等信息，因而，它在一定程度上代表着学生的性格、能力、品德等信息，在学生的教育与工作生活中具有极大的影响力，因而可以说高校档案管理可以在一定程度上约束学生的行为，使其在不断地发展变化中逐步变得理智，推动学生自身品德的形成与发展。尤其是随着信息化进程的不断加快，全民信息化的时代已然到来，学生档案的重要性更是迈入了一个新的台阶，学生所有的教育经历、奖惩措施等信息都会第一时间进入网络当中，成为其日常经历的重要内容，甚至它还可以决定学生日后的工作职位、升迁、工资等内容，而高校通过对学生档案进行系统性管理，可以在较短时间内完成对于学生信息的搜寻与管理，因而高校档案管理对于学生的日常行为具有极大的约束作用，使其在不自觉当中注意自己的言行，从而达到缓解校园矛盾的目的。
2）高校档案管理对于用人单位人才考察具有极大的辅助作用
由于高校学生档案在长期发展过程中具有极大的权威性与专业性，用人单位在进行人才招聘时都会将高校学生档案作为考察的重要内容，甚至将其视为决定性内容，在这一背景之下，高校档案的管理就变得尤为重要。高校通过对学生档案进行系统性的管理，不仅可以达到保存学生档案的目的，还可通过对学生档案进行整体性的检查与管理而了解学生整体所缺乏的东西，这一内容经过反馈后可以成为高校学生培训的重要内容，从而通过整体性的活动来对学生档案进行必要的修改与添加，使学生的档案可以为他们的工作经历添加精彩的内容，由此可见高校档案管理的必要性。
2高校学生档案管理系统的价值与意义
1）高校学生档案管理系统推动高校档案管理的系统化运行
通过对高校学生档案管理系统进行考察，我们可以发现高校学生档案管理系统的主要作用在于对学生的档案进行保存与管理，通过严格的规章制度来实现学生档案的规范性管理，其中包含了学生档案的接收、保存以及后续的管理工作，通过将这一系列工作规范化来实现学生档案的系统化管理，实现了学生档案在录入、查询、修改、借阅等方面的规范性，以此来减轻高校学生档案管理的混乱状况，实现学生档案的系统化运作，而高校档案管理正是在这一系列步骤的严格操作下才实现了高校档案管理的系统化运行，减轻了档案管理人员的压力，将学生档案置于可控制的范围之内，推动了高校档案管理的系统化发展。
2）高校学生档案管理系统推动高校档案管理的科学化整理
通过对高校学生档案管理系统进行考察可得，当前我国高校学生的档案均是按照科学的方式进行整理，通过专业化的档案管理方法对其进行整理，将各环节的档案管理加以规范化，以此来降低档案管理人员的操作压力，通过模式化的整理方法来实现当前我国高校档案管理的科学化发展，例如在进行学生档案的接收时首先根据学生的系别与班级建立严格的档案分类规则，在此基础上将档案进行规范化的保存，还可根据学生的入学编号进行整理，将档案管理活动简单化，此外，学生档案的借阅与查看也必须具备严格的规章制度，在得到了所在系与学校的双重同意之后才可对其进行借阅，借阅时也要在档案管理人员的要求下做好档案借阅的相关手续，登记好借阅人的相关信息后才能借阅，归还档案时管理人员也要严格进行检查，防止出现问题，除此之外，档案管理人员与借阅人也必须对档案的内容进行严格的保密工作。
3）高校学生档案管理系统推动高校档案管理的实用性发展
我国高校档案管理中存在的一大问题便在于档案的专业性太强而实用性则遭到了一定程度的忽视，而学生档案自身的特殊性也使得?W生档案的实用性亟需得到重视。高校学生档案管理系统的存在使得学生档案可以进行严格的管理与规范，并可实时对档案中的错误内容进行修改，例如学生的家庭住址等可能会发生变化的内容，如果实用性不强的话便无法得到适当的修改，如此一来便违背了高校学生档案存在的意义，因而，通过对高校学生档案系统进行管理可以在一定程度上实现我国高校档案管理的实用性，做到了学生档案的规范化与实用性的共存，有利于推动高校档案管理的实用性发展。
3 以高校学生档案管理系统促高校档案管理的必要对策
1）实现高校档案管理的电子化编入与整理
随着时代的发展，信息化进程的不断加快，当前我国高校学生的档案管理也必须要与时俱进，在不断地发展变化中实现高校学生档案管理的电子化进程。高校学生档案的信息化不仅有利于将档案管理的各项内容进行简化处理，还可以在一定程度上推动高校学生档案的保密化进程，使得学生档案在可控制的范围内得到适当的保存与整理。首先在学生档案的接收方面，高校可以将学生档案进行电子化输入与检索，在此基础上对学生档案进行严格化检查与监督，防止学生档案被篡改，因而，推动学生档案的电子化进程可以在很大程度上起到保护学生档案的作用，从而推动高校档案管理的发展。
2）严格高校档案管理制度
正如上文所述，当前我国档案管理存在的很大问题在于其本身规章制度的不完善，虽然我国设置了专门的《档案法》，但是大多数高校对于《档案法》的存在均不甚重视。因而，高校档案管理要得到发展就必须针对本校的具体情况设置严格的规章制度，对学生档案的各部分内容进行严格的规定，以此来实现高校档案管理的规范化进程。此外，必须对学生档案的保密工作进行严格的管理，防止学生档案的泄露，以免造成不可挽回的后果。
关键词：建筑企业；档案企业；问题；对策
中图分类号：C29文献标识码： A
近十几年来，我国城镇化、城市化的不断推进，大量催生我国建筑业蓬勃发展，作为我国经济三大支柱产业之一，为我国经济做出了巨大的贡献。同时存在一些突出的问题和不足，例如建筑企业的档案管理问题。建筑企业档案管理是实践、见证建筑企业发展、壮大的历史轨迹，同时也是建筑企业发展的重要组成部分。如何管理好、建设好、规划好建筑档案堆建筑业的生存、发展、壮大具有非常重要的经济文化意义。本文通过分析我国建筑企业档案管理过程中出现的多种多样的问题，并根据这些问题提出相应的解决对策。方便我国建筑企业更好的发展，为我们的生产、生活服务。
1建筑企业档案管理的意义
1.1经济意义
建筑业作为我国经济三大支柱产业之一，对我国经济做出了巨大贡献，建筑企业档案管理水平关系到建筑行业的发展，档案管理是建筑企业的源泉。如果摒弃源泉的好坏就像在沙漠上行走，摒弃企业档案管理来发展建筑企业经营无异于无源之水，企业的规范性、制度性、科学性管理就无法进行。因此，建筑企业档案管理是前提条件，对建筑行业的生存发展、壮大具有非常重要的经济意义。
1.2文化意义
一个强大、优秀的企业都有鲜明、独特个性的企业文化核心。建筑企业的文化核心主要包括美感、责任、使命。一套详细、科学、完整的档案管理可以审核、明证过去从实地勘探、土地征用、施工合同签订、施工进程的情况、可以显示过去的数据、图表、来往文书、各类报告的真实性。能够见证竣工验收合格和耸立的建筑物。企业每位员工面对企业的发展历程以及自己最终作品会产生使命、责任感。
2建筑企业档案管理存在的问题和不足
2.1政府方面
很多企业档案管理的具体行为实施者是企业本身或者其他途径，企业档案管理的技术化、规范化、专业化、信息化和政府机关、事业单位存在一定的差异。企业遵循法律、法规进行自己内部事务的管理和操作。但是各级城乡和住房建设主管部门政府对建筑企业档案管理的意识缺乏，存在事不关己、多一事不如少一事的处事方式。当工程出现重大质量问题的时候，互相推脱、互相扯皮，甚至逃避责任。
2.2建筑企业方面
建筑企业本身的特点决定这企业的特殊性。建筑企业涉及面广、跨度大，强度大的特点使得企业的档案工作、管理具有繁琐性、持续性、复杂性和艰巨性、挑战性。同时企业领导对档案管理不够重视，具体投入经费少之又少。主要表现在以下方面：
建筑企业档案的收集难度大。一般来说，建筑企业档案很难收集完整，第一，由于涉及的时间、地点、人物面广等因素，在实际操作上档案的整理、收集以及归档很有难度，第二，建筑企业部门之间、企业之间、企业和相关部门之间不能及时、有效的沟通也是造成档案收集难度的因素之一。企业资料的不完整，甚至重要资料的不相称。最后档案不仅是对建筑物本身相关联的一些显而易见的收集，比如数据、图表、文字等等。同时还存在一些隐藏的工作，比如地下、墙体内不可见的工作收集，这些不确定因素也增大了档案收集的难度。
建筑企业档案的管理水平、质量不高。建筑企业档案管理者水平的差异，专业水准也不同，管理人员档案意识不强。目前建筑业市场竞争十分激烈，档案管理者经常跳槽，企业对管理者的管理不够严厉。管理档案质量不高，经常出现手写、敷衍见、随意改写，没有规范的制度，出现无序、林乱、繁杂的现象。
建筑企业对档案管理的经费投入不够。当前建筑企业呈现出“重建设，轻管理”，“重现在，轻未来”等目光短浅的现象，企业为了使利益最大化不择手段。为了盈利，在建筑过程中违规行为频频出现。这些现象必然导致企业压缩经费的开支，最终对档案的管理和投入很少，使档案管理者积极性、主动性下降。
3建筑企业对档案管理的对策
3.1加大政府对建筑企业档案管理的监督力度
各级住房和城乡建设主管部门应该加大对建筑企业的监管力度，两手都抓，两手都要硬，政府要做好监管裁判的角色，同时要扮演指导、参与档案管理运动员的角色。各级住房和城乡建设主管部门要遵循《档案管理法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规依法行政、严格行政，在这些法律法规的框架下促进企业进行档案管理的规范化。
3.2建筑企业加强学习，逐步提升档案管理水平、质量
建筑企业要加强管理者的技术、技能的培训工作，尤其是信息化管理者档案管理的培训。不管是建筑企业转制档案管理人员还是兼职档案管理人员都应该加强自身的专业素养，逐渐提高档案人员自身的管理水平，采取科学合理的方法收集、管理档案。
建立、完善信息化档案建设，发展电子化档案，及时、准确更新档案的数据信息，包括文字、图像、声音等无形的信息，保证可以长期、稳定、持续的保存档案。加大对档案管理经费的投入，包括设备、器材、场地的购买，更新。建立健全领导责任制，责任分明、分工明确，逐步落实工作，对档案的奖励和处罚分明。
3.3加强电子档案安全管理，提高防范能力
在实际工作中必须要保证电子档案的安全。充分认识电子档案管理工作的重要性和必要性，从思想上把关，转变观念，落实各级责任制，提高档案安全防护能力。针对长期保管的红头文件等重要文件，必须严格操作程序，严禁越权办理，在储存室做好技术处理工作。要在电子档案管理系统中建立有效合理的操作权限管理体系，适当选用加密技术，保证电子档案传输过程的安全。另外，加强用户口令管理也是很有必要的。
4总结
总而言之，建筑企业档案管理是一项繁琐的系统工程，它具有艰巨性和长期性的特点，档案管理人员必须有一定的耐心，有足够的专业素养，档案管理水平的高低，直接影响到建筑企业自身管理水平的高低。企业生存、发展、强大，必须要解决源头之水，即档案管理，只有这样才能贡献国民经济，进而更好地服务于生产、生活。
参考文献：
[1]陆浩.浅谈如何做好企业的电子档案管理[J].城建档案,2012,03:59.
科技档案不仅可以为工程的进行提供具有实践意义和指导意义的数据记录，而且对企业的发展也具有重要的作用，水利工程企业的每一个科技档案都是企业经验的积累和文化的积淀。在这些科技档案中，蕴含着企业工作的经验和问题，在日后的工程中，企业可以继续积累经验，吸取教训，为工程的进行打下一个良好的基础，并可以使科技档案更加丰富。由此看来，做好水利工程的勘测设计科技档案工作是相当重要的。
2水利工程的科技档案管理中的问题
2．1相关的管理人员的管理意识和素质有待提升
现阶段，在水利施工单位的档案管理部门中，管理人员的管理意识不强，没有具备良好的管理素质及管理才能，有相当一部分人员不能在新形势下满足开展档案啊管理工作的需要，其主要原因还是由于相关的管理人员没有具备管理的专业知识及技能，对管理的内容不熟悉，没有对档案管理工作进行深层次研究的能力，总之，就是缺乏高素质的人才。另外，就企业本身来说，大多数企业缺乏对档案管理的认识，不能清楚地认识到其管理的经济以及其他方面的价值，对档案管理的研究和开发以及利用率不够。
2．2对档案管理的制度不规范
当前，水利工程单位对水利工程科技档案的管理普遍缺乏科学的认识，没有形成一个规范的管理制度。首先，其档号不规范;其次，案卷的标题不规范;再次，大多数案卷的缺乏卷内目录;最后就是组卷混乱的现象比较严重。
2．3档案的检索效率较低
档案的检索方式包括手工检索和计算机检索，在当前，其中手工检索在所有检索工作中还占有很大比重。大多档案只注重量而不注重质，这样不仅导致了资源的浪费，而且也造成了档案检索的效率的底下。
2．4对水利科技档案的保密性没有足够的重视
水利工程的科技档案是机密性文件，对这些档案的查询或使用都需要经过相关的手续。但是结合实际情况，大多的水利工程单位并没有对水利工程科技档案引起足够的重视，相关制度不健全，责任也没有落实到位，随着科技的飞速发展，水利工程的信息安全也面临着严峻的挑战。
3针对水利工程中存在的一系列问题的相关对策
面对水利工程中的工程现状及其中存在的相关问题，本文提出了相关对策，从而实现对科技档案管理的有效利用和高效管理。具体方法如下:
3．1加强对管理人员的教育工作，提高其对管理工作的认识
面对档案管理人员的管理意识和素质不高的现状，需要实现管理人员对工程项目建设的重视意识以及具体的管理能力。这就需要企业相关部门组织相关的活动来提高档案管理人员的工作素质和工作能力，着力提高其工作效率，使企业的水利工程勘测设计工作能够真正从科技档案中获得工作经验和指导。
3．2健全档案管理制度，加强档案管理
制度是对一个企业工作的规范和约束，建立科学的管理制度，是档案管理工作的关键。科技的发展为档案管理提高了新的管理手段，能够使档案管理拥有一个科学的管理体系，明确管理职能，合理对档案进行分类，对不同的档案分别处理，而同一管理，使档案管理适应企业的发展需要，并为企业的发展提供科学的参考依据。
3．3合理开发和利用档案
水利工程企业的档案是现场实践施工条件下的记录，具有严格的客观事实的价值，能够为企业日后水利工程的规划和施工提供正确的参考信息。做好档案管理工作并对其进行合理的开发和利用，是对后来的水利工程的负责的表现，对其工程的正确性和有效性十分重要。因此，企业需要以自身的发展为中心，采用现代化新科技新技术对档案管理进行合理的利用，促进企业的长久发展。
3．4利用现代化计算机技术，促进档案管理的科学化
科技的发展为档案管理提供了新的管理机遇，档案管理对计算机信息技术的应用使其管理效率大大提高，使档案管理也实现了现代化。以计算机技术为基础的档案管理技术，使水利工程实现了管理的信息化和便捷化，不仅可以使其具有提供咨询服务的能力，而且可以使企业克服管理的盲目性，促进水利企业的良好发展。
4总结
学校的教职工群体在其进行教育教学活动、管理学生、还有学生学习以及学生在校成长的过程中产生的一系列具有保存和参考意义的资料档案等都属于学校的档案。这些档案对学校教职工还有学生都有重要的意义，对教职工监督和评教具有参考价值，对学生的各个阶段的学习成长情况能够记录保留下来成为他们将来升学的参考材料。当然，对中学档案进行管理对学校也有一定的意义，这些资料能够充分反映学校的教学和工作情况，促进其加以反思和改进，更进一步发展。因此，对中学档案管理工作加以重视成为当务之急。
一、中学档案管理工作现状
（一）学校对于中学档案管理工作不够重视，档案利用率过低。虽说国家对学校的档案管理的工作设置了相关的法律法规，但是中学自身对于该项工作并不重视，同时也导致学校的档案管理工作岗位缺乏人手，相关的工作人员的工作意识也比较淡薄，大家都没有深刻认识到中学档案管理工作的重要性和必要性。
（二）中学档案管理人员缺乏经验，工作开展起来有难度。因为中学学校对于档案管理工作的忽视，因此，很多学校在档案管理工作岗位配备的相关管理人员普遍业务素质都不高，对该项工作也不了解，不用心，没有相关的工作经验，另外，学校也没有对这些工作人员进行档案管理工作的系统培训；要么就是中学临时在该岗位配备一个兼职教师或是临时工作人员对学校档案进行管理。由于相关的工作人员对中学档案管理工作都不了解，因此，工作人员都缺乏经验和档案管理专业知识以及手段，档案管理的工作就很难开展起来。
（三）硬件设施不达标，档案资料不完整。中学的档案起到帮助中学客观公正真实地记录学校发展建设的历程的作用。但是我们发现很多中学的对于档案管理的硬件设施都比较缺乏或者是不达标，都不能真正有效地?l挥保存管理中学档案的作用。另外，很多中学对于档案进行管理存储的空间设施，都不具备通风换气、防潮、防霉、防火、防盗的功能，档案在这样的环境下存储很容易被损坏。还有就是，若中学档案管理的设备没有及时更新换代，就不能满足当前档案需要按照多样化的方式进行分类归纳，档案也容易被放错、归类错、出现存档随意、资料不完整等问题，这也加大了中学档案管理工作的难度。
二、改进中学档案管理工作现状的对策
（一）加强学校领导档案管理的意识，完善中学档案管理工作体系。首先是学校领导要加强中学档案管理工作的意识，在各个方面都设立起完善的规章制度。校领导可以充分利用中学的橱窗、宣传黑板、校报、广播、校园网等一系列校宣传工具和手段来向大家普及中学档案管理的相关法律规定、规章制度及其意义，充分增强学校各级领导和教职员工还有学生们的档案意识。建立以校长作为组长，各个科室为成员的档案管理小组，全部积极参与到档案管理工作中去，养成自觉维护档案的安全性和完整性的意识。相关领导还要按照《综合档案室工作职责》《档案工作管理规定》《档案利用制度》等相关工作管理规定制定本校的管理制度和标准，创造一个学校中人人关心档案管理、人人参与档案管理的良好氛围，完善本校的档案管理工作体系。
（二）设置专员管理，强化中学档案管理工作基础。中学要将档案管理工作列入各个部门的日常工作，需要选取优秀的档案管理相关专业人才来从事本校的档案管理工作，其不仅要具备较高的专业能力，思想觉悟、职业道德方面也要通过检验才能够录用。录取人才本身要足够优秀，学校也要定期地对这些档案管理工作人员进行培训和成果验收，督促档案管理人员不断提高自身能力和素质，积极学习相关知识。档案管理人员要按照中学自身的特色和相关的规章制度，分工合作，齐心协力，共同努力，有序开展档案管理工作，为学校的档案管理工作贡献出卓越的力量，帮助学校健康稳步发展。
（三）更新硬件设施，保证中学档案管理的质量和现代化。设置专门进行档案管理的档案室，该档案室必须保证能够正常通风、防潮、防霉、防光、防虫、防盗等条件。同时学校还需要不断与其他学校交流，分享和借鉴彼此的经验，实现共同进步。另外还要投入一定资金去引进购置档案管理的设备，对不符合标准的设备也要及时更新，实现用户搜索档案资料的自动化、高效化，保证档案管理的安全、便捷， 打开中学档案管理工作的新局面。
三、结束语
中学档案作为记录学校发展历史和知识的重要载体之一，涉及到学校从招生、校园建设、文化管理、教师履历、学生学习生活以及升学的方方面面，是学校和广大师生共同努力创造出的财富，具有保留和价值，同时也具有不可再生等特性，因此对其进行严格完善管理的重要性不言而喻。但是综上所述，我们发现这项管理工作并不简单，需要学校和广大师生都投入大量的精力去参与到这项工作中，共同推进档案管理工作的完善，推进学校的自身形象和价值观的进步。
关键词：疾控中心 档案 规范化管理 意义 途径
基层疾控中心档案主要是对疾控中心发展过程中具体的历史信息进行记录，是研究疾病及控制疾病再次发生的重要的参考依据。同时疾控中心档案作为民生档案的重要组成部分，与人民群众的身体健康息息相关，对于区域的和谐稳定发展也具有重要的意义，因此需要重视疾控中心档案工作，努力提高疾控中心档案规范化管理水平，使其更好的服务于广大民众和社会公共卫生事业，为疾控事业的健康有序发展奠定良好的基础。
一、基层疾控中心档案规范化管理的意义
（一）可以提升疾控系统档案法律化意识
在疾控中心强化档案规范化管理过程中，自然就会自觉学习和落实好《档案法》的相关内容，并从法律层面上认识到档案工作的重要意义，努力提高档案法律化意识，并从上到下全体人员都开始重视档案工作。
（二）有助于档案的收集、整理、保管和有效利用
通过对疾控中心档案进行规范化管理，疾控中心需要配备专职的档案管理人员，完善档案管理制度，同时还要加强档案工作的软硬件建设。并做好档案基础性工作，这对提高档案收集、整理、保管和利用水平具有非常重要的意义。
（三）有利于推动档案的数字化建设
在当前信息化时代，信息技术被引入到档案管理工作中来，在档案规范化管理工作中，更重视档案管理信息化的实现。充分的借助于计算机技术及相关软件来实现档案的电子化存档，构建档案数据库，加快推动档案资源的共享，为疾病预防事业的快速发展提供重要的信息支持。
二、基层疾病控制中心档案规范化管理的实现途径
（一）增强疾控中心全员档案意识
疾控档案管理是疾控中心的一项基础性工作，其重要性不言而喻。这项工作的顺利开展离不开中心领导、各个部门及全体成员的广泛支持、协助与配合。尤其是疾控中心管理层，要切实加强对档案工作的领导，将其纳入重要议事日程，作为中心发展的重要内容来抓。同时，中心应加大宣传力度，通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式，大力宣传档案工作，使各部门和全体职工都充分认识疾控档案的重要性，积极支持疾控档案管理工作，从而促进疾控中心全员档案意识格局的形成。上级主管部门可以定期组织基层疾控中心领导进行业务知识培训，增加知识储备，强化档案法律意识，并将档案工作纳入中心领导的年度考核内容，真正将疾控档案管理工作落到实处。
（二）加强基层疾控档案的基础性建设
首先，明确档案管理人员的职责分工，完善档案管理制度，并将制度落实到实处，从而做好档案接收、整理、保管、鉴定、借阅和销毁等项工作，分类别对疾控档案进行保存，为档案查阅带来更多便利条件。
其次，做好档案保存工作。对于有价值的档案材料，需要保证所使用纸张的质量，同时文档采集编纂要做到规整到位，档案材料在送到疾控中心之前需要由领导签字，这能够有效的提高档案管理的质量，而且各科室对档案资料也有一定程度的了解，这为档案移交会带来更多的便利条件。
最后，做好疾控中心档案的社会化服务。一直以来疾控中心档案服务工作都较为被动，疾控档案信息利用率处于较低水平。但随着当前公共卫生环境的不断变化，疾控中心档案工作需要以积极主动的方式为社会提供服务，使广大民众能够及时了解到一些大规模传染性疾病的信息，使疾控档案更好的服务于大众。
（三）完善疾控档案管理制度，重视疾控档案资源建设
建立健全疾控档案管理制度，是疾控档案管理实现规范化的有力措施，也是疾控档案开展高效服务的基础。疾控中心档案部门要在贯彻执行国家有关档案工作法律法规的基础上，综合规划中心的档案工作，完善中心疾控档案管理规章制度，保障疾控档案管理正常、有序开展。疾控档案资源建设是疾控档案管理的基础性工作，也是做好疾控档案开发利用的前提，必须重点对待。加强疾控档案资源建设，一是要制定科学、合理、严谨的疾控档案收集保管范围，确保疾控档案收集齐全、系统、连续；二是各门类和载体的档案要同等对待，在信息技术快速发展的今天，尤其要注重数字档案的收集；三是疾控档案资源积累非一日之功，需要档案管理人员持之以恒，档案人员要主动到相关科室收集各种有价值的资料，以不断丰富疾控档案资源。 定期指导督查本单位所属各科室档案资料的收集、整理，建立各类档案管理制度。
（四）积极助推疾控中心档案工作转型升级
在当前信息化环境下，在各种先进技术支持下档案数字化进程不断加快，这是一种新型的档案信息形态，档案信息以数字化形式进行存储，以网络化形式进行连接，并利用计算机系统进行管理，构成了一个完整系统的档案信息库，为档案信息资源利用及档案信息资源共享奠定了良好的基础。
由于数字化档案管理具有高效、安全、保密、便于保管及资源共享等诸多特点，在数字化档案管理工作中，纸质档案信息转化了机读档案，更易于保管和查询。数字化档案不仅更易于实现对档案原件进行保护，而且纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，特别是对于一些历史久远的档案材料，通过数字化处理后，更易于实现对档案的有效保护，而且能够有效的防止部分档案被篡改的情况发生。对于疾控中心档案管理工作来讲，档案数字化是档案工作的一项重要目标，通过实现疾控档案数字化，有利于更了的推动疾病宣传、预防和控制等各项工作的顺利开展，同时数字化档案网络化管理形式也有效的打破了档案信息的r间和空间束缚，档案信息能够跨国界、跨地区为人们提供更加便捷的利用，这为人伙健康事业的发展具有积极的推动作用。
三、结束语
基层疾病预防控制中心档案管理工作的规范化和科学化建设，有着重要的意义。既可以促进档案事业更加健康、有序地发展，又可以推进疾病预防控制专业的进步。随着社会经济和科学技术的日益发展进步，再加上各级领导对于档案事业的重视，相信疾控中心的档案管理工作会不断地完善，做到与时俱进，能够更好的发挥出疾控档案的重要作用，使其更好的服务于广大民众，更好的促进社会事业的科学稳定有序的发展。
参考文献：
[1]冯学强.疾病预防控制中心档案的规范化管理[J].健康之路，2015（7）.
